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年終盤點(diǎn)通知供應(yīng)商篇一
為及時(shí)掌握存貨的變動(dòng)情況,進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)督管理,保證資產(chǎn)的完整性,建立并完善公司倉庫管理的臺賬,保證資產(chǎn)運(yùn)用符合充分、經(jīng)濟(jì)及有效的原則,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于20xx年12月31日至20xx年1月10日開展存貨的全面盤點(diǎn)工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗(yàn)收入庫,或外購可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及委托加工完成驗(yàn)收入庫用于銷售的各種產(chǎn)品。
本次存貨清查盤點(diǎn)基準(zhǔn)日為20xx年12月31日。
(一)盤點(diǎn)表的發(fā)放:(20xx年01月04日)存貨的盤點(diǎn)表由財(cái)務(wù)室***發(fā)放給存貨倉庫管理員。
(二)盤點(diǎn)階段(20xx年01月04日—01月06日)倉庫管理員應(yīng)按實(shí)際擁有的存貨,采取以物對賬、以賬對物、逐一核對盤點(diǎn)的方式進(jìn)行,主要核對存貨的財(cái)務(wù)賬、倉庫管理員的臺賬、存貨實(shí)物是否一致,存貨是否完好等情況,并由財(cái)務(wù)部***同時(shí)參與存貨的盤點(diǎn)工作。
盤點(diǎn)工作結(jié)束后,倉庫管理員根據(jù)盤點(diǎn)情況據(jù)實(shí)填寫《存貨盤點(diǎn)表》中的實(shí)盤、盤盈/盤虧的數(shù)量,并對盤盈/盤虧、損壞或積壓的存貨統(tǒng)一在備注欄中說明,于20xx年01月06日下班前將存貨盤點(diǎn)表的電子版及經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的紙質(zhì)盤點(diǎn)表交給財(cái)務(wù)部***處。
(三)盤點(diǎn)報(bào)告階段(20xx年01月07日—01月10日)財(cái)務(wù)部整理盤點(diǎn)資料并進(jìn)行全面
總結(jié)
,統(tǒng)計(jì)盤盈、盤虧數(shù)量并查找其原因,出具盤點(diǎn)報(bào)告。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制并出具盤點(diǎn)報(bào)告,由公司管理層作出處理意見。
(一)盤點(diǎn)方式
倉庫管理員需根據(jù)實(shí)物統(tǒng)一盤點(diǎn),在盤點(diǎn)表內(nèi)統(tǒng)一注明實(shí)盤、盤盈/盤虧、損壞的數(shù)量并填寫存貨的質(zhì)量狀態(tài)如完好、毀壞、積壓等狀態(tài);同時(shí)登記并完善倉庫管理員的的臺賬。
(二)盤點(diǎn)人員倉庫管理員:***財(cái)務(wù)監(jiān)盤人員:****財(cái)務(wù)協(xié)作人員:****
(一)存貨清查盤點(diǎn)是倉庫管理工作的重要內(nèi)容,倉管部門須高度重視,層層落實(shí),確保此次存貨盤點(diǎn)工作按期圓滿完成。提交資產(chǎn)電子數(shù)據(jù)同時(shí)提交打印好的紙質(zhì)材料,紙質(zhì)材料需經(jīng)部門主管、倉庫管理員都簽字認(rèn)可。
(二)倉管部門主管必須在提交的材料上簽字,并對存貨的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。
年終盤點(diǎn)通知供應(yīng)商篇二
為了準(zhǔn)確地反映我司庫存物資狀況,維護(hù)物資安全,加強(qiáng)倉庫賬物卡管理,同時(shí)檢驗(yàn)臺賬數(shù)據(jù)與倉庫實(shí)物的一致性,決定于12月25日—12月29日(周六周日除外)組織對倉庫物資實(shí)地全盤,具體事宜安排如下:
本次盤點(diǎn)時(shí)間從20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00二:盤點(diǎn)范圍:
倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。
1、對所有倉庫存的產(chǎn)品進(jìn)行地氈式的全盤。
2、按區(qū)域分布順序進(jìn)行盤點(diǎn)。
3、所有的盤點(diǎn)差異當(dāng)天完成核對及調(diào)賬。
年終盤點(diǎn)通知供應(yīng)商篇三
各外協(xié)加工廠:
根據(jù)我司生產(chǎn)經(jīng)營需要,進(jìn)一步健全我司資產(chǎn)及財(cái)務(wù)制度,準(zhǔn)確的反映我公司整體經(jīng)營狀況,夯實(shí)各項(xiàng)資產(chǎn)投入產(chǎn)出管控,加強(qiáng)在制品管理,現(xiàn)將我公司20xx年存貨盤點(diǎn)有關(guān)的工作事項(xiàng)通知如下:
20xx年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外協(xié)加工單位停止產(chǎn)品流動(dòng)送貨和發(fā)貨事宜,對本單位加工的我司產(chǎn)品進(jìn)行大盤點(diǎn)。
1、本次盤點(diǎn)采取全盤在制品、倉庫正品、廢品,其中生產(chǎn)線的在制品要求停線后進(jìn)行全盤。
2、各單位自行制作盤點(diǎn)表電子檔,并打印盤點(diǎn)表,根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)記入盤點(diǎn)表,抽盤人員依實(shí)盤數(shù)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查,盤點(diǎn)報(bào)表于7月1日(星期一)上午12點(diǎn)前交與我司計(jì)劃部。
3、我司將在7月1日下午安排專人到各供應(yīng)商進(jìn)行抽盤,請各單位務(wù)必配合。
各部門的實(shí)盤數(shù)進(jìn)行抽查物料差異率不得超過以下范圍:
a類:銅扣、鋼扣、銅圈、鋼圈、打火機(jī)誤差率為0
b類:打火機(jī)配件、奶嘴、橋等誤差率小于3%
c類:細(xì)小螺絲配件,其他單重小于15克的產(chǎn)品協(xié)配件小于5%
如抽查誤差率超過上述規(guī)定,相關(guān)盤點(diǎn)人必須重新進(jìn)行全盤,根據(jù)帳物送貨明細(xì),我司將對盤點(diǎn)誤差較大責(zé)任單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。
1、因本次盤點(diǎn)為全盤,相關(guān)部門可以提前進(jìn)行預(yù)盤,根據(jù)預(yù)盤后的出入庫數(shù)量將預(yù)盤結(jié)果還原到盤點(diǎn)月結(jié)日。
2、7月1日以前,各相關(guān)部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨出、入庫及異動(dòng)單據(jù)輸入電子檔審核完畢。
3、各單位相關(guān)表格格式必須根據(jù)送貨單注明正確的物料名稱(編碼)、型號、數(shù)量、屬性(正品、廢品)
附:請各單位高度重視本次我司財(cái)產(chǎn)清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,安排好人員,并按附件格式7月1日12:00前上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)表、盤點(diǎn)主要責(zé)任人(總經(jīng)理)簽字生效。
年終盤點(diǎn)通知供應(yīng)商篇四
公司各部門:
為加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現(xiàn)安排于年月日進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
1、通過盤點(diǎn),核查賬實(shí)是否一致;
2、通過盤點(diǎn),核查財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧事項(xiàng)進(jìn)行分析,提出處理意見。
本次盤點(diǎn)工作由辦公室、倉庫、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行。
盤點(diǎn)組織人:
參盤人員有:
監(jiān)盤人:
。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價(jià)值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。
1、盤點(diǎn)時(shí)間安排
年月日,現(xiàn)場盤點(diǎn):由各部門主管在盤點(diǎn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)。
年月日,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與賬面核對,補(bǔ)貼資產(chǎn)標(biāo)簽;
年月日—日,采購部門配合財(cái)務(wù)部查詢歷史成本;
2、本次盤點(diǎn)采取邊盤點(diǎn)邊貼標(biāo)示牌的方式進(jìn)行,期間同時(shí)要作好表格登記。(盤點(diǎn)表格詳見附件)
3、盤點(diǎn)報(bào)告及責(zé)任明確
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送盤點(diǎn)報(bào)告,各個(gè)部門分析盤盈、盤虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責(zé)任。
4、通過這次資產(chǎn)清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產(chǎn)管理辦法。
年終盤點(diǎn)通知供應(yīng)商篇一
為及時(shí)掌握存貨的變動(dòng)情況,進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)督管理,保證資產(chǎn)的完整性,建立并完善公司倉庫管理的臺賬,保證資產(chǎn)運(yùn)用符合充分、經(jīng)濟(jì)及有效的原則,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于20xx年12月31日至20xx年1月10日開展存貨的全面盤點(diǎn)工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗(yàn)收入庫,或外購可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及委托加工完成驗(yàn)收入庫用于銷售的各種產(chǎn)品。
本次存貨清查盤點(diǎn)基準(zhǔn)日為20xx年12月31日。
(一)盤點(diǎn)表的發(fā)放:(20xx年01月04日)存貨的盤點(diǎn)表由財(cái)務(wù)室***發(fā)放給存貨倉庫管理員。
(二)盤點(diǎn)階段(20xx年01月04日—01月06日)倉庫管理員應(yīng)按實(shí)際擁有的存貨,采取以物對賬、以賬對物、逐一核對盤點(diǎn)的方式進(jìn)行,主要核對存貨的財(cái)務(wù)賬、倉庫管理員的臺賬、存貨實(shí)物是否一致,存貨是否完好等情況,并由財(cái)務(wù)部***同時(shí)參與存貨的盤點(diǎn)工作。
盤點(diǎn)工作結(jié)束后,倉庫管理員根據(jù)盤點(diǎn)情況據(jù)實(shí)填寫《存貨盤點(diǎn)表》中的實(shí)盤、盤盈/盤虧的數(shù)量,并對盤盈/盤虧、損壞或積壓的存貨統(tǒng)一在備注欄中說明,于20xx年01月06日下班前將存貨盤點(diǎn)表的電子版及經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的紙質(zhì)盤點(diǎn)表交給財(cái)務(wù)部***處。
(三)盤點(diǎn)報(bào)告階段(20xx年01月07日—01月10日)財(cái)務(wù)部整理盤點(diǎn)資料并進(jìn)行全面
總結(jié)
,統(tǒng)計(jì)盤盈、盤虧數(shù)量并查找其原因,出具盤點(diǎn)報(bào)告。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制并出具盤點(diǎn)報(bào)告,由公司管理層作出處理意見。
(一)盤點(diǎn)方式
倉庫管理員需根據(jù)實(shí)物統(tǒng)一盤點(diǎn),在盤點(diǎn)表內(nèi)統(tǒng)一注明實(shí)盤、盤盈/盤虧、損壞的數(shù)量并填寫存貨的質(zhì)量狀態(tài)如完好、毀壞、積壓等狀態(tài);同時(shí)登記并完善倉庫管理員的的臺賬。
(二)盤點(diǎn)人員倉庫管理員:***財(cái)務(wù)監(jiān)盤人員:****財(cái)務(wù)協(xié)作人員:****
(一)存貨清查盤點(diǎn)是倉庫管理工作的重要內(nèi)容,倉管部門須高度重視,層層落實(shí),確保此次存貨盤點(diǎn)工作按期圓滿完成。提交資產(chǎn)電子數(shù)據(jù)同時(shí)提交打印好的紙質(zhì)材料,紙質(zhì)材料需經(jīng)部門主管、倉庫管理員都簽字認(rèn)可。
(二)倉管部門主管必須在提交的材料上簽字,并對存貨的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。
年終盤點(diǎn)通知供應(yīng)商篇二
為了準(zhǔn)確地反映我司庫存物資狀況,維護(hù)物資安全,加強(qiáng)倉庫賬物卡管理,同時(shí)檢驗(yàn)臺賬數(shù)據(jù)與倉庫實(shí)物的一致性,決定于12月25日—12月29日(周六周日除外)組織對倉庫物資實(shí)地全盤,具體事宜安排如下:
本次盤點(diǎn)時(shí)間從20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00二:盤點(diǎn)范圍:
倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。
1、對所有倉庫存的產(chǎn)品進(jìn)行地氈式的全盤。
2、按區(qū)域分布順序進(jìn)行盤點(diǎn)。
3、所有的盤點(diǎn)差異當(dāng)天完成核對及調(diào)賬。
年終盤點(diǎn)通知供應(yīng)商篇三
各外協(xié)加工廠:
根據(jù)我司生產(chǎn)經(jīng)營需要,進(jìn)一步健全我司資產(chǎn)及財(cái)務(wù)制度,準(zhǔn)確的反映我公司整體經(jīng)營狀況,夯實(shí)各項(xiàng)資產(chǎn)投入產(chǎn)出管控,加強(qiáng)在制品管理,現(xiàn)將我公司20xx年存貨盤點(diǎn)有關(guān)的工作事項(xiàng)通知如下:
20xx年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外協(xié)加工單位停止產(chǎn)品流動(dòng)送貨和發(fā)貨事宜,對本單位加工的我司產(chǎn)品進(jìn)行大盤點(diǎn)。
1、本次盤點(diǎn)采取全盤在制品、倉庫正品、廢品,其中生產(chǎn)線的在制品要求停線后進(jìn)行全盤。
2、各單位自行制作盤點(diǎn)表電子檔,并打印盤點(diǎn)表,根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)記入盤點(diǎn)表,抽盤人員依實(shí)盤數(shù)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查,盤點(diǎn)報(bào)表于7月1日(星期一)上午12點(diǎn)前交與我司計(jì)劃部。
3、我司將在7月1日下午安排專人到各供應(yīng)商進(jìn)行抽盤,請各單位務(wù)必配合。
各部門的實(shí)盤數(shù)進(jìn)行抽查物料差異率不得超過以下范圍:
a類:銅扣、鋼扣、銅圈、鋼圈、打火機(jī)誤差率為0
b類:打火機(jī)配件、奶嘴、橋等誤差率小于3%
c類:細(xì)小螺絲配件,其他單重小于15克的產(chǎn)品協(xié)配件小于5%
如抽查誤差率超過上述規(guī)定,相關(guān)盤點(diǎn)人必須重新進(jìn)行全盤,根據(jù)帳物送貨明細(xì),我司將對盤點(diǎn)誤差較大責(zé)任單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。
1、因本次盤點(diǎn)為全盤,相關(guān)部門可以提前進(jìn)行預(yù)盤,根據(jù)預(yù)盤后的出入庫數(shù)量將預(yù)盤結(jié)果還原到盤點(diǎn)月結(jié)日。
2、7月1日以前,各相關(guān)部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨出、入庫及異動(dòng)單據(jù)輸入電子檔審核完畢。
3、各單位相關(guān)表格格式必須根據(jù)送貨單注明正確的物料名稱(編碼)、型號、數(shù)量、屬性(正品、廢品)
附:請各單位高度重視本次我司財(cái)產(chǎn)清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,安排好人員,并按附件格式7月1日12:00前上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)表、盤點(diǎn)主要責(zé)任人(總經(jīng)理)簽字生效。
年終盤點(diǎn)通知供應(yīng)商篇四
公司各部門:
為加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現(xiàn)安排于年月日進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
1、通過盤點(diǎn),核查賬實(shí)是否一致;
2、通過盤點(diǎn),核查財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧事項(xiàng)進(jìn)行分析,提出處理意見。
本次盤點(diǎn)工作由辦公室、倉庫、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行。
盤點(diǎn)組織人:
參盤人員有:
監(jiān)盤人:
。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價(jià)值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。
1、盤點(diǎn)時(shí)間安排
年月日,現(xiàn)場盤點(diǎn):由各部門主管在盤點(diǎn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)。
年月日,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與賬面核對,補(bǔ)貼資產(chǎn)標(biāo)簽;
年月日—日,采購部門配合財(cái)務(wù)部查詢歷史成本;
2、本次盤點(diǎn)采取邊盤點(diǎn)邊貼標(biāo)示牌的方式進(jìn)行,期間同時(shí)要作好表格登記。(盤點(diǎn)表格詳見附件)
3、盤點(diǎn)報(bào)告及責(zé)任明確
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送盤點(diǎn)報(bào)告,各個(gè)部門分析盤盈、盤虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責(zé)任。
4、通過這次資產(chǎn)清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產(chǎn)管理辦法。