通過總結(jié)，可以總結(jié)經(jīng)驗教訓，避免犯同樣的錯誤。怎樣使總結(jié)既能說到點子上又能表達出自己的個性和風格？以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
月例會管理制度篇一
通過開展例會制度，達到加強內(nèi)部管理、提高物業(yè)服務品質(zhì)、培養(yǎng)員工素質(zhì)的目的。
第二條原則。
例會制度應符合客觀實際，具備可行性高，操作性強的原則。
根據(jù)管理項目特點、例會召開方式、參加對象的不同，例會形式分為：
一、管理項目周例會;。
二、班組周例會;(主要為工程、保潔班組)。
三、日講評;。
四、班組長晨會。
一、每周召開一次，參加人員主要為領(lǐng)班以上人員;。
二、主要內(nèi)容：
1、管理項目負責人總結(jié)上周(本周)工作情況，并布置本周(下周)重點工作;。
2、傳達公司會議及相關(guān)文件精神;。
3、管理項目、班組需協(xié)調(diào)、解決的事宜。
第五條日講評制度：
做到班前有要求、班后有講評。
一、于每次交接班前、后5分鐘，參加人員為全體當班員工;。
二、主要內(nèi)容：
1、當班需注意、重視的事項;。
2、講評本班次的'當班情況、成績、問題。
第六條班組長晨會制度：
一、管理項目所有當班領(lǐng)班參加，由項目負責人主持，時間約為15分鐘左右;。
二、主要內(nèi)容：
1、匯報各班組的檢查與落實情況;。
2、研究整改未落實的工作，進行跟蹤檢查;。
3、總結(jié)交流各崗位的工作績效。
第七條例會、講評內(nèi)容應按照公司行政辦公制度要求，以工作日志形式記錄。
第八條為保障例會制度的實施效果，公司將對例會內(nèi)容進行檢查與考核。
第九條本制度由公司行政與人力資源部負責解釋。
第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
月例會管理制度篇二
1、一般每季度召開一次,由安全管理負責人召集,并將例會內(nèi)容、時間、地點提前通知與會人員。
2、與會人員一般應有本單位安全管理機構(gòu)的負責人和本單位各下屬機構(gòu)安全管理負責人參加。根據(jù)會議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。
3、議事內(nèi)容:傳達貫徹上級指示和有關(guān)會議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作,宣傳落實質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案,總結(jié)安全管理工作,布置有關(guān)專項活動,討論商定本單位的特種設備安全管理各項制度等,研究特種設備安全管理工作其他事項。
4、與會人員應當準備好相關(guān)材料,準時參加。因故不能參加者,應事先辦好請假手續(xù),并委托其他人員參加。
5、與會人員應根據(jù)會議議程匯報有關(guān)工作內(nèi)容,并積極參與討論、研究,提出建議等。
6、與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關(guān)人員,并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機構(gòu)匯報。
7、除正常的例會外,安全管理負責人可視工作需要臨時召*議。
月例會管理制度篇三
1.1本文規(guī)定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。
1.2本制度適用于各地公司的辦公例會管理。
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。
2.2高級行政總監(jiān)負責對所轄行政大區(qū)內(nèi)各公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。
2.3公司行政總監(jiān)負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。
3.1會議目的：檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。
3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應控制在3小時之內(nèi)(各公司可結(jié)合實際情況確定會議時間)。
3.3會議地點：公司所在地會議室。
3.4責任部門：公司行政部。
3.5會議召集及主持人：公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))3.6參會人員：高級行政總監(jiān)(如有)、高級商務總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務總監(jiān)(助理商務總監(jiān))、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認為有必要參加例會的其他員工。
3.7會議議程。
3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié);3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃;3.7.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案;3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求;3.7.5其他需要溝通、交流的事項。
3.8會議程序：
3.8.1公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。
3.8.3行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務總監(jiān)和有關(guān)負責人匯報工作進展情況。
3.9會議紀律。
3.9.1與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.9.2會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會上討論的.問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
3.10處罰規(guī)定:。
3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分——降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準后使用。
3.11工作周報管理。
辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：
3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃(請按附件模版要求填寫)。
3.11.2.2周工作總結(jié)要求。
3.11.2.2.1對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要盡可能細化。
3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結(jié)束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報的考核。
3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評(扣除部門負責人當月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應及時向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說明原因，經(jīng)批準后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負責。
4.1《公司周工作會議記錄》。
4.2《公司各部門周工作匯報表》。
月例會管理制度篇四
為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進會議作風，縮短例會時間，提高例會效率、質(zhì)量，更好地建設具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習慣，特制訂本制度。
1、使部門內(nèi)同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。
2、促進部門內(nèi)部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團隊協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設和諧共進的具有戰(zhàn)斗力的團隊。
4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時總結(jié)日常工作中的問題，做好以后工作的預防糾正方案。
5、安排部門內(nèi)的重點工作。
企業(yè)管理工作例會默認時間安排如下：
會議時間：每周一上午11：00―12：00
會議地點：216會議室
與會人員：企業(yè)管理部全體員工
如遇到特殊情況，以oa系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準。
會議通知遵照以下規(guī)定：
1、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在oa系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。
2、例會默認周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。
1、日常工作介紹
部門經(jīng)理介紹上周工作任務完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。
2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題
每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
1、與會人員應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
1、會議記錄人確定
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交
會議記錄人完整記錄會場討論內(nèi)容，并于當天在oa系統(tǒng)提交會議摘要。
3、會議記錄內(nèi)容
會議記錄內(nèi)容應包括：
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內(nèi)容正文。
4、會議記錄員應遵守以下規(guī)定：
1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。
2）會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交oa系統(tǒng)。
5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1、部門例會的執(zhí)行進行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標，在整個考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計為遲到。
2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
3、會議記錄者需嚴格根據(jù)會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關(guān)內(nèi)容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。
4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應權(quán)重。
附件：會議簽到表
會議簽到簿
年周例會
時間
地點
請假人員
請假理由
請假人員
請假理由
會議匯總
應到人，實到人，請假人，遲到人，早退人
部門內(nèi)應到人員簽名
序號
姓名
簽名
簽到時間
備注
具體人名
其他應到人員
具體人名
請假應事先確定，并注明理由；
備注可寫早退時間，早退理由等。
月例會管理制度篇五
為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關(guān)工作信息資源，特制定本規(guī)定。
二、參會人員
1、公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議，原則上不能缺席；
3、各參會人員需要做出當期工作匯報，負責會上確定各項工作指標；
三、會議時間、地點
1、時間：固定在每周一上午9：30準時召開，會議時間規(guī)定在30分鐘至1小時內(nèi)；
2、地點：公司會議室；
四、會議內(nèi)容
明確各部門經(jīng)理對會議中的內(nèi)容：
3、對涉及部門間的配合、支持進行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問題的方法，并達成共識，不能達成共識的由總經(jīng)理裁決。
五、會議程序
3、會后落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部門經(jīng)理跟進當周
1
工作進度，并在下周例會上做出匯報；
六、會議注意事項
3、各部門例會由各部門經(jīng)理主持召開，參照本制度實施。
七、會議紀律
3、參會人員會上發(fā)言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題；
4、會議期間需集體討論時，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事，避免爭吵。
八、考核
1、會議時間遲到者，需站立10分鐘后方可入坐；
2、早退、中途離開時，經(jīng)濟罰款10—50元；無故缺席者，罰款50—100元；
3、會議期間手機發(fā)出響聲，首次罰款10元；二次20元；
4、未按指定時間布置工作、形成下發(fā)紀要，每次罰款10—20元；
5、所有罰款納入公司的福利管理中。
第一章 總則
第一條 為了加強對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。
第二條 辦公室負責辦公例會的召集、主持與管理工作，并負責撰寫會議記錄。
第二章 例會內(nèi)容
第三條 例會時間：每周六16：30召開周例會
第四條 例會地點：三樓會議室
第二章 例會紀律
第八條 與會人員應做好準備工作，提高例會效率
第九條 會議期間不準吸煙或私自交談，與會人員手機應調(diào)為振動或關(guān)機狀態(tài)
月例會管理制度篇六
在當下社會，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非?？鄲腊桑旅媸切【帋痛蠹艺淼陌踩龝芾碇贫?，僅供參考，歡迎大家閱讀。
根據(jù)上級安全管理部門和分公司安全領(lǐng)導小組的職責要求，公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議，分析項目安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作；定期開展安全生產(chǎn)檢查活動，研究安全生產(chǎn)獎罰事宜，參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。因此為及時準確的掌握分公司各階段實際情況，做到有針對性的開展安全生產(chǎn)工作，特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)例會由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長負責主持。
2、參會人員為：分公司安全組織機構(gòu)人員參加。
安全生產(chǎn)例會每月召開一次，召開時間為每月25日，也可根據(jù)當前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求，實時召開。
1.學習宣傳、貫徹執(zhí)行國家及上級管理部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等，研究制定公司貫徹落實制定。
2.根據(jù)上級安全工作總體要求，提出分公司安全生產(chǎn)指導思想，安全目標、重點、關(guān)鍵和措施。
3.分析安全生產(chǎn)情況，查找傾向性、關(guān)鍵性問題，研究、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患，制定預見性對策措施和解決方案，確定安全生產(chǎn)。
4.貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署，并認真督促抓好落實。
5、匯報本月安全生產(chǎn)情況；通報本月安全檢查情況及事故情況；分析施工現(xiàn)場存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點；安排下月安全生產(chǎn)工作計劃。
6、針對各部門、站場、車隊存在的問題，制定可行的措施，采取相應對策，確保各方面正常安全生產(chǎn)。
7、征求各方建議，持續(xù)改進工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應各崗位、站場、車隊，達到管理創(chuàng)新的目的。
1.會議準備
（1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點是安全檢查與整改落實及存在的'問題），形成書面材料報公司主管領(lǐng)導及整理存檔。
（2）公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點，形成書面材料報公司主管領(lǐng)導及整理存檔。
2.會議程序
（5）會議記錄；由安技組根據(jù)安全例會記錄，及時整理形成會議紀要，并整理存檔。
月例會管理制度篇七
為規(guī)范本酒店會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
本制度適用于本酒店。
會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(10分鐘)。
主持：主管級/經(jīng)理級管理人員。
成員：當班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)。
內(nèi)容：查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點事項。
地點：
時間：
2、營業(yè)部領(lǐng)班級以上日例會(20分鐘)。
成員：當班領(lǐng)班/主管人員。
內(nèi)容：以解決問題，強調(diào)重點事項，協(xié)調(diào)工作為主。
地點：
時間：
3、周例會(1小時)。
主持：副總經(jīng)理/總經(jīng)理。
內(nèi)容：分析經(jīng)營管理工作情況;匯報總結(jié)上周工作，下達本周各級任務，協(xié)調(diào)各部門工作。
地點：
時間：
4、臨時(專項)會議。
因重要事項或緊急事務或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議。
1、各部門會議由會議主持人自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。
2、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，會議期間應將手機調(diào)到振動或無聲，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內(nèi)保持安靜與清潔，嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的.發(fā)言程序是：先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。語言規(guī)范是：xx部xx(職務)匯報;上周總結(jié)有以下幾點;本周工作安排有以下幾點……。需要xx部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(建議xx部)――匯報完畢!
1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。
2、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
3、會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核簽名。
1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原則上由經(jīng)理負責落實，經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
a、遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
b、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
c、缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
1、無正當理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以100元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
1、本制度由總經(jīng)辦負責解釋。
月例會管理制度篇八
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。
2.2高級行政總監(jiān)負責對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。
3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應控制在3小時之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實際情況確定會議時間）。
3.3會議地點：分公司所在地會議室。
3.4責任部門：分公司行政部。
3.5會議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）。
3.6參會人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務總監(jiān)（助理商務總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認為有必要參加例會的其他員工。
3.7會議議程。
3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)；
3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃；
3.7.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；
3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要溝通、交流的事項。
3.8會議程序：
3.8.1分公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。
3.8.3行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務總監(jiān)和有關(guān)負責人匯報工作進展情況。
3.9會議紀律。
3.9.1與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.9.2會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
3.10處罰規(guī)定:。
3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準后使用。
3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：
3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃（請按附件模版要求填寫）。
3.11.2.2周工作總結(jié)要求。
3.11.2.2.1對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要盡可能細化。
3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結(jié)束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報的考核。
3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負責人當月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負責。
4.1《分公司周工作會議記錄》。
4.2《分公司各部門周工作匯報表》。
月例會管理制度篇九
1、一般每季度召開一次，由安全管理負責人召集，并將例會內(nèi)容、時間、地點提前通知與會人員。
2、與會人員一般應有本單位安全管理機構(gòu)的負責人和本單位各下屬機構(gòu)安全管理負責人參加。根據(jù)會議內(nèi)容，也可安排其他人員參加。
3、議事內(nèi)容：傳達貫徹上級指示和有關(guān)會議精神，分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作，宣傳落實質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案，總結(jié)安全管理工作，布置有關(guān)專項活動，討論商定本單位的特種設備安全管理各項制度等，研究特種設備安全管理工作其他事項。
4、與會人員應當準備好相關(guān)材料，準時參加。因故不能參加者，應事先辦好請假手續(xù)，并委托其他人員參加。
5、與會人員應根據(jù)會議議程匯報有關(guān)工作內(nèi)容，并積極參與討論、研究，提出建議等。
6、與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關(guān)人員，并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機構(gòu)匯報。
7、除正常的`例會外，安全管理負責人可視工作需要臨時召集會議。
月例會管理制度篇十
目的:。
規(guī)范工程管理部的日常工作,及時布置工作,解決、協(xié)調(diào)工作問題,使工作順利進行。
一般規(guī)定:。
1.工程管理部經(jīng)理負責工程部例會制度的'貫徹、執(zhí)行;。
2.根據(jù)會議議題的要求邀請公司領(lǐng)導參加、指導;。
3.會議由部門經(jīng)理主持;。
4.工程管理部所有員工參加部門例會,有特殊情況須事前請假;。
5.參加人員須做好會前的準備工作,使會議簡短、高效;。
6.每周周五下午4:00,在公司會議室召開部門例會;。
7.會議時間、地點等發(fā)生變化時,部門經(jīng)理及時通知參加人員;。
8.會議紀要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;。
9.資料員負責做好會議記錄,整理成會議紀要,并編號存檔;。
例會的主要內(nèi)容:。
1.傳達公司有關(guān)文件精神及要求;。
2.總結(jié)上周部門的工作情況;。
3.提出工作中遇到的問題,解決和協(xié)調(diào)遺留問題;。
4.部署下周的工作計劃。
相關(guān)文件及質(zhì)量記錄:。
月例會管理制度篇十一
生產(chǎn)例會是本周生產(chǎn)情況，及為下一周安排生產(chǎn)工作而召開的周會議。為了使生產(chǎn)例會做到程序化、制度化、規(guī)范化運作，特制訂本制度。
一、主持人及參會人員。
1、生產(chǎn)例會由生產(chǎn)經(jīng)理或主任工程師主持召開。
2、參加人員：各參建單位生產(chǎn)經(jīng)理主任工程師或以上干部，施工隊隊長以上干部。
生產(chǎn)任務出現(xiàn)重大調(diào)整時，可根據(jù)情況隨時召開。
會議主要研究范圍。
會議主要研究施工生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)組織、施工裝備等方面的工作。
四、會議程序。
1、各單位根據(jù)實際情況依次提出存在的問題及安全生產(chǎn)的建議和意見。
2、相關(guān)單位對所提出的問題進行答復。
3、總包方對上一階段的工作進行總結(jié)，然后安排下一階段的工作。
4、生產(chǎn)經(jīng)理、主任工程師安排工作。
生產(chǎn)例會有生產(chǎn)技術(shù)部負責進行會議記錄，并于次日形成會議紀要下發(fā)。
六會議相關(guān)規(guī)定。
1、會議參加人員應提前做好會議資料（如會議議程議題、匯報材料等）準備工作；
2、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
3、會議對決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、標準和時間要求進行詳細安排，
并跟蹤落實。
七、與會人須遵守以下規(guī)定。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議召開時間5分鐘內(nèi)未到的，記為遲到。
3、缺席。凡必須參加會議的人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未經(jīng)批準而不參加會議的，記為缺席。
4、無正當理由遲到、早退、缺席的，會議上所提出的與以上人員（部門）有關(guān)的問題，由遲到、早退、缺席的單位負責。
七、附則。
1、本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負責解釋；
2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
月例會管理制度篇十二
第一條為全面提升公司管理水平，加強內(nèi)部各項管理的工作質(zhì)量、工作進度，充分利用周間、月間例會的溝通時機，總結(jié)、分析并改進運行中發(fā)現(xiàn)的問題，現(xiàn)特制定例會管理制度。
第二條例會的形式：公司月例會、公司周例會、部門例會、其他臨時例會。
第三條會議時間、地點及相關(guān)說明
第四條公司例會
4、總經(jīng)理對各部門工作情況進行點評，部署安排下步工作； 5、其他需要例會上解決的問題。
第五條部門例會
2、提出需協(xié)調(diào)解決的問題，經(jīng)分析解答后，落實完成時間；
3、主持者對各人員工作情況進行點評，安排部署下步工作；
4、其他需要例會上解決的'問題。
第六條其他要求
1、為保障政令順暢，信息傳送及時，各層級必須按時召開例會；
3、與會人員應暢所欲言、集思廣益。經(jīng)會議決定之事，必須堅決執(zhí)行；
5、與會人員缺席例會，必須向上級領(lǐng)導請假并獲得批準。
第七條商務文員要記錄會議內(nèi)容，并形成《會議紀要》，發(fā)送給與會人員，抄報上級領(lǐng)導。
第八條參會人員不遵守本制度3規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予處罰。
第九條本制度自下發(fā)之日起在公司內(nèi)執(zhí)行。
xxx銷售公司
2012年11月12日
一、 晨會制度
1、 銷售部、后勤部分別組織于每日上班后半小時召開晨會，時間控制在30—50分鐘。
2、晨會召集人：部門負責人。
3、晨會內(nèi)容：公司重要文件、通知、精神的傳達；截止上日的區(qū)域市場客戶訂貨、發(fā)貨、回款數(shù)據(jù)；疑難問題討論、分析、解答；新產(chǎn)品介紹、重點工作任務布置等。
4、晨會要求：按時參加，召集人做好書面記錄。
二、 周例會制度
1、營銷中心全體崗位人員每周六下午16時召開周例會，時間60分鐘左右。
2、周例會召集人：中心負責人或部門負責人。
3、周例會內(nèi)容：一周工作小結(jié)，包括一周銷售情況報告，問題匯總分析、解答，下周重點工作安排、業(yè)務培訓學習或其他活動等。
4、周例會要求：主持人好書面記錄呈中心負責人審閱，遇特殊情況例會時間可順延至下周一下午。
三、 月度例會制度
1、月度例會時間：每月3日，根據(jù)實際情況由中心負責人確定，參加人員：營銷中心全體人員工。召集主持人：中心負責人。
2、月度例會內(nèi)容：上月度銷售狀況通報，各崗位工作總結(jié)、點評，促銷計劃制定，大區(qū)經(jīng)理月度工作推進計劃審定，任務分配、本月工作重點部署，相關(guān)費用通報處理，問題討論解答，合理化建議征集等。
3、專人形成會議紀要或工作任務書，分發(fā)至責任人。
營銷中心周工作例會記錄表
記錄人：
營銷中心月度工作例會紀要
記錄人： 中心負責人：
月例會管理制度篇十三
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據(jù)院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：
第一條全體成員會議制，每兩個月召開一次。
1、時間：周一晚19：30。
2、地點：教學樓b101教室。
3、參會人員：全院學生會干部。
4、主要內(nèi)容：主席團商議后再公布。
第二條主席團會議制，每周召開一次。
1、時間：周日晚19：00。
2、地點：學生會辦公室6樓。
3、參會人員：主席團。
4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計劃、安排。
第三條全體學生會正副部長會議，每兩周召開一次，
1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)。
2、地點：學生會辦公室4樓。
3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。
4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第四條參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
第五條因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。
第六條部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。
第七條考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。
第八條每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。
第九條每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。
第十條學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。
第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據(jù)。
第十二條為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負責人員。
第十三條本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會。
月例會管理制度篇十四
為完善社聯(lián)規(guī)章制度，促進各項工作的順利傳達、開展，提升會議質(zhì)量，特制定以下規(guī)章制度。
一、 社團會議
會議由社聯(lián)主席（可由主席團成員代理）主持，社聯(lián)主席團成員、辦公室主任、評議部部長、項目調(diào)研部部長及各協(xié)會負責人參加。會議紀錄由辦公室統(tǒng)一負責，會議現(xiàn)場紀律監(jiān)督由評議部、項目調(diào)研部統(tǒng)一負責。具體規(guī)定如下：
1、會議每兩周召開一次，時間地點為周一中午12：00在學術(shù)報告廳2002c召開。
2、會議采取點到制，12：00準時點到 ，例會時，如無法到場，應向社聯(lián)主席團請假，并填寫請假條。從請假當天起，15天內(nèi)不補假條視為曠會。
3、處罰制度：曠會一次或請假兩次或遲到早退三次，取消其競選“優(yōu)秀會長”稱號的權(quán)利;曠會兩次或請假三次或遲到早退四次，取消其協(xié)會競選“優(yōu)秀社團”稱號的權(quán)利；違例情節(jié)嚴重者，取消其會長資格。
4、開會過程中，不得大聲喧嘩、玩手機（手機調(diào)為震動或關(guān)機）、交頭接耳。 會后將留出部分討論時間，現(xiàn)場解答社團負責人的意見、建議、所需社團協(xié)調(diào)的工作。
社團例會的請于前一周社聯(lián)值班時間交到值班室。
6、社聯(lián)將派出人員于每周日到周四晚上7：00到8：30在4101教室值班，便于解決社團問題。
二、社聯(lián)會議
會議由社聯(lián)主席主持（可由主席團成員代理）主持，社聯(lián)主席團成員、辦公室主任、評議部部長、項目調(diào)研部部長及社聯(lián)全體成員參加。具體規(guī)定如下：
1、社聯(lián)每兩周召開一次全體會議，全體會議于周一中午12：00在學術(shù)報告廳2002c召開。各部門每周召開一次部門會議，各部門每月寫一次工作總結(jié)。
2、對社聯(lián)全體會議遲到、曠會等的處罰原則：曠會兩次或請假三次或遲到早退四次，取消其院級干部資格。請假10天內(nèi)不補假條視為曠會。
3、會議期間，不得大聲喧嘩、玩手機（手機調(diào)為震動或關(guān)機）、交頭接耳。
4、會議時 ，主席（主席團）布置近期工作計劃，提出近期工作要求。各部門負責人做現(xiàn)階段簡單總結(jié)，匯報近期的工作情況，并提出近期的工作要求。
5、會議記錄由辦公室統(tǒng)一負責，會議現(xiàn)場紀律監(jiān)督由評議部、項目調(diào)研部統(tǒng)一負責。
為了加強學院社團聯(lián)合會組織管理建設和形象建設,使具體工作做到有章可循,更加有序、高效地展開,使學生干部的管理工作更趨于完善，同時也進一步把社團聯(lián)合會學生干部建設成為具有較強的紀律自覺性，較高的思想政治覺悟性，從而制定了本制度，具體內(nèi)容如下：
第一條 社聯(lián)例會制度
社聯(lián)例會制度，目的是為了促進和加強學生社團工作更好的開展。主要工作包括：總結(jié)學生社團及社聯(lián)階段工作情況；對學生社團下一階段的工作進行統(tǒng)籌安排和合理的'部署；總結(jié)學期開展的各項活動并進行思想上的認識和提高；討論學生社團的審批和解散；任免和調(diào)動各級干部；對學生社團的意見和建議進行指導性答復，通報學校情況和社聯(lián)的決議并進行討論。
1、社聯(lián)周例會成員由院社聯(lián)干部組成，有社聯(lián)主席、書記負責召開。到會人數(shù)達總?cè)藬?shù)的80%方有效。
2、 院社聯(lián)例會召開時間：每周日下午19:30召開，召開地點校社團聯(lián)合會辦公室。
3、 院社聯(lián)例會要求每一位代表按時出席并做好各自的會議記錄，做出本社團的工作情況報告表，匯報分管部門，并提出對院社聯(lián)和學生社團發(fā)展有意義的實踐意見，各行其職。
4、 社聯(lián)辦公室做會議記錄并在會議開始前10分鐘開始統(tǒng)計到會人數(shù)打考勤并作相關(guān)記錄。
5、院社聯(lián)周例會實行主席請假制，若有不可逆事件不能按時到會或不能參加會議者，要提前向主席請假并附請假條，請假經(jīng)主席批準后方可生效，如情況緊急來不及遞交請假條者事后需補交至組織部存檔。
6、無故遲到三次者，視為缺席一次，并以次累計；無故缺席達二次者，經(jīng)經(jīng)社聯(lián)干部會議研究并報主席團研究審議批準后將撤消其職務或給予除名處理。
7、請假、遲到或無故缺席的情況均由秘書處負責登記并存檔。
8、社團負責人缺席一次，將取消其評優(yōu)資格，其負責人必須做出書面檢查。
第二條 社團聯(lián)合會主席團會議
1、社團聯(lián)合會將定期舉行。社團聯(lián)合會定期會議于每周確定的時間和地點舉行，不定期會議屆時由組織部另行通知。
2、會議由社團聯(lián)合會主席主持,會議主要內(nèi)容是總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務,由社團聯(lián)合會辦公室負責考勤和會議記錄,所通知到的人員應準時到會參加。
3、參加人員應準時到會參加,因故不能按時參加或不能參加者均應提前向主席團或社團聯(lián)合會秘書長請假(必需是本人)批準后方予準假,并且安排人代替,否則以缺席處理。
4、與會者務必攜帶會議記錄簿，認真作好會議記錄,否則適情加以處罰。
5、會議出席情況與工作表現(xiàn)均在期末優(yōu)秀社團與優(yōu)秀干部評比中作為重要依據(jù)。
第三條 部門例會制度
1、部門例會成員由各部部長、副部長組成。由院社聯(lián)各部門部長單獨召集。到會人數(shù)達總?cè)藬?shù)的80%方有效。
2、院社聯(lián)部門例會召開時間：每兩周召開一次，時間地點由各部部長協(xié)調(diào)安排。
3、 院社聯(lián)部門例會要求每一位部長按時出席并做好各自的會議紀錄，各部部長總結(jié)近階段所屬部門的工作情況，在會上提出對院社聯(lián)和所分管學生社團開展有意義的建議和意見，履行部長的職責。部長可以布置和分工并決定下一階段工作任務。
4、各部門副部長在會議開始前5分鐘開始考勤。
5、院社聯(lián)部門例會實行部長請假制，若有不可逆事件不能按時到會或不能參加會議者，要提前向所屬部門的部長請假并附請假條，請假經(jīng)部長批準后方可生效，如情況緊急來不及遞交請假條者事后需補交至組織部存檔。
6、缺席達三次者，經(jīng)社聯(lián)主席團上報學院團委批準后將撤消其職務或給予除名處理。
第四條 活動
各個社團和社聯(lián)舉辦活動時，若臨時有事社團（社聯(lián)成員）則可向活動負責人以信息、口頭或電話的形式請假，若是事先知道要請假，一定要以書面形式（遞交請假單）并得到所在社團的社長或社聯(lián)主席、書記的簽名，才能獲得準假。若是在活動期間未經(jīng)允許，無故曠到一次，取消其學期評優(yōu)資格并作書面1000字檢討，無故曠到兩次者，經(jīng)部長上報，組織部確認，主席團商議，團委書記同意后，撤消相應職務，擅離崗位達兩次按曠到一次處理。
第五條 各社團部與所負責社團會議
1、社團聯(lián)合會各社團部與負責各社團應在不少于兩周開展會議。
2、例會由各社團部部長召開，會議具體地點與時間自行確定。
3、參加人員應準時到會參加,因故不能按時參加或不能參加者均應提前向會議負責人請假(必需是本人) 說明理由，適情而定并給予準假或不準，假批準后方予準假,并且安排他人代替,否則以缺席論處。
4、與會者務必攜帶會議記錄簿，認真作好會議記錄,積極參與會內(nèi)所討論的工作，否則按缺席論處。
5、會議出席情況與表現(xiàn)均在期末優(yōu)秀社團與優(yōu)秀干部評比中作為重要依據(jù)。
第六條 處分條例
社團聯(lián)合會所有人員都必須準時參加工作例會，組織部必須做好簽到工作辦公室必須做好記錄工作，凡不能參加例會的成員，一律須提前向主席書記以請假單方式書面請假，經(jīng)主席書記同意方可準假。遲到者必須說明原因并做自我批評，如非工作原因?qū)⒖陬^警告一次。若一學期無故缺席一次會議者進行社聯(lián)內(nèi)部通報，無故缺席兩次者進行警告，無故缺席三次者將對其進行勸退。事后補假一律作缺勤記。
1、工作期間遲到者,在下次例會上做口頭檢討,每請三次假按曠會一次處理。
2、無故缺席一次者在下次例會上作一千字書面檢討,并在會后整理成書面材料備案；缺席兩次者給以通報批評。
3、無故缺席兩次者取消其社團 (個人)評優(yōu)資格,根據(jù)其態(tài)度及具體情況予以撤消相應職務。
4、無故曠到兩次以上、遲到三次以上者，經(jīng)主席團討論,團委書記同意,以撤消相應職務。
5、會議主持人必需提前5分鐘到達，并準時開展會議，否則按缺席論處。
6、。無故曠到一次、遲到或請假者不得評優(yōu)，請假每學期限3次/人。
第七條 備注
因個人原因欲退出社團聯(lián)合會者或者社團必須上繳辭職報告并經(jīng)社團聯(lián)合會同意后方可退出。在職期間，若表現(xiàn)不好或成績不合格者，經(jīng)領(lǐng)導和社團聯(lián)合會決定，也會被勸退社團聯(lián)合會。
如果請假，必須提前一天交社團聯(lián)合會秘書處，由秘書長簽字方可。如果臨時遇緊急事情，不能請假者，事后需補假說明。
第八條 聲明
本章程的最終解釋權(quán)歸學院社團聯(lián)合會。
為了使學生社團聯(lián)合會（以下簡稱“學社聯(lián)”）各個職能部門的工作圍繞學校管理與服務社團的中心工作開展，落實校團委的有關(guān)精神和要求，做好工作的分工安排，提高工作效率，使各項工作保質(zhì)保量完成，特制訂此會議制度。
第一章 社團負責人例會
第一條 此會定于雙周周日的19：30～21：00，若有重要事情則可適當延長會議時間，但不得超過21：30。各學生社團負責人務必準時參加。
第二條 該會議由學社聯(lián)主席團主持召開，學社聯(lián)各職能部門負責人須列席參加。團委老師不定時的出席指導。
第三條 會議主要商議各社團的工作、活動，按照社團類型，研究決定對社團進行指導和管理。
第四條 會議還將討論和決定各社團的重大活動及重要問題。
第二章 社團聯(lián)合會干部例會
加會議則另行通知。
第六條 該會議由學社聯(lián)主席團主持召開。團委老師不定時的出席指導。
第七條 會議主要學習和貫徹落實學校領(lǐng)導及團委的決議及工作安排；研究制訂學社聯(lián)內(nèi)部機構(gòu)設置和重要管理制度；安排本周工作，檢查、匯報上周工作落實情況。
第三章 社團聯(lián)合會各職能部門會議
第八條 此會每兩周或每周召開一次，具體時間、地點各職能部門擬定，報主席團批準，并告知組織部。
第九條 該會議由各職能部門負責人主持召開。須告知分管副主席，分管副主席不定時的出席指導。
第十條 會議主要內(nèi)容為：傳達上級精神和部署具體工作；提出工作意見，匯總意見交主席團處理。安排本周工作，檢查匯報上周工作落實情況。
第十一條 各職能部門會議須在開會前一天告知組織部，由組織部派代表列席參加，監(jiān)督會議的開展。
第四章 其他會議
第十二條 對有些需召開專題工作會議，研討，調(diào)研等則另行通
知，相關(guān)部門應做好開會的準備。
第十九條 無故缺席應出席會議三次（含）以上，是主席團成員的上報校團委，由校團委負責處分；是社團負責人的按照相關(guān)規(guī)定給予該社團負責人撤銷職務和該社團相應處分；其他人員一律給予撤職、開除處分。遲到、早退兩次作缺席一次處理，請假三次作一次缺席處理。非常規(guī)會議必須以是否接到會議通知為準。對于違反會議紀律的人員會議主持者可以給予不同程度的批評。
第二十條 召開各類會議時，會議參與者不得交頭接耳，做與會議無關(guān)的事情。會議過程中手機及其它通訊工具應調(diào)至無聲或振動狀態(tài)，無特殊情況不得接聽電話或發(fā)短信。
第二十六條 本制度自頒布之日起試行。以前的制度廢止，有
與本制度相抵觸的以此制度為準。
月例會管理制度篇十五
為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關(guān)工作信息資源，特制定本規(guī)定。
二、參會人員。
1、公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議，原則上不能缺席；
3、各參會人員需要做出當期工作匯報，負責會上確定各項工作指標；
三、會議時間、地點。
1、時間：固定在每周一上午9：30準時召開，會議時間規(guī)定在30分鐘至1小時內(nèi)；
2、地點：公司會議室；
四、會議內(nèi)容。
明確各部門經(jīng)理對會議中的內(nèi)容：
3、對涉及部門間的配合、支持進行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問題的方法，并達成共識，不能達成共識的由總經(jīng)理裁決。
3、會后落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部門經(jīng)理跟進當周。
1
工作進度，并在下周例會上做出匯報；
六、會議注意事項。
3、各部門例會由各部門經(jīng)理主持召開，參照本制度實施。
七、會議紀律。
3、參會人員會上發(fā)言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題；
4、會議期間需集體討論時，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事，避免爭吵。
八、考核。
1、會議時間遲到者，需站立10分鐘后方可入坐；
2、早退、中途離開時，經(jīng)濟罰款10―50元；無故缺席者，罰款50―100元；
3、會議期間手機發(fā)出響聲，首次罰款10元；二次20元；
4、未按指定時間布置工作、形成下發(fā)紀要，每次罰款10―20元；
5、所有罰款納入公司的福利管理中。
九、附表。
1、周工作匯報表；
2、周會議紀要表。
本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行。
2
周工作匯報表。
注：“性質(zhì)”以重點工作和日常工作來區(qū)分；
3
周會議紀要。
4
為進一步強化生產(chǎn)管理，方便部門間的協(xié)調(diào)溝通能力，使公司運作更為順暢，經(jīng)公司研究決定，對生產(chǎn)部門、品管部門管理人員周例會做出以下規(guī)定：
機修、人事部、采購部、精益老師。
五、六、會議記錄：人事部會議內(nèi)容：1、聽取部門當前工作及存在問題的報告。
2、協(xié)調(diào)部門間的溝通合作事宜。
3、各部門主管提供解決方案。
六、會議流程：
1、會議主持人由生產(chǎn)部經(jīng)理或廠長發(fā)言。
2、聽取各部門負責人對所屬工作的匯報及存在的問題（每人發(fā)言控制在5分鐘內(nèi)）。
3、對所提出的問題進行溝通改進，相對應部門立即做出解答，并按約定時間內(nèi)解決所。
提出的問題。
4、會議總結(jié)。
七、會議要求：
1、參加人員不得缺席、遲到（如有特殊情況請?zhí)崆吧暾垼?BR> 2、發(fā)言及討論要圍繞主題，簡明扼要，條理清晰，發(fā)言時間控制在3―5分鐘，整個會。
議1小時內(nèi)。
3、參加人員要做好開會前的準備工作，要有明確的方案或意見，避免會議時間過長。
4、行政部做好會議記錄，于次日發(fā)放到參會人員。
行政人力資源部。
月20日三、會議組織：生產(chǎn)部、人事部。
擬定：行政部。
每周執(zhí)行會議流程：事必議議必決決必行行必果。
月例會管理制度篇十六
1、目的:通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質(zhì)量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。
3、職責:。
3.1工程部負責協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務,控制工程質(zhì)量和進度。
3.2監(jiān)理公司負責全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進度,及時傳遞信息。
4、程序:。
4.1監(jiān)理公司負責組織監(jiān)理例會。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會。
4.1.2總監(jiān)主持會議。
4.1.3監(jiān)理公司負責整理《監(jiān)理例會會議紀要》。
4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。
4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。
4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達公司領(lǐng)導新的指示。
5、相關(guān)文件:。
修改記錄:。
頁碼修改日期修改人修改狀態(tài)修改單號生效日期
編制:審核:批準:。
日期:日期:日期:
月例會管理制度篇十七
為了加強機電管理工作，總結(jié)機電管理工作中的經(jīng)驗和教訓，進一步提高機電管理工作水平，特制定本制度。
本規(guī)定明確了機電例會管理的內(nèi)容和要求。
本規(guī)定適用于公司機電例會的管理。
第二條 組織與職責
機電動力部負責組織召開每月的機電例會會議，做好機電例會會議記錄，并監(jiān)督管理會議內(nèi)容的落實情況。
各參會單位負責按例會會議要求總結(jié)匯報材料，認真做好會議記錄，
學習
會議精神，并具體落實會議內(nèi)容。
第三條 機電例會規(guī)定內(nèi)容
（一） 機電動力部總結(jié)本月機電檢查、事故發(fā)生、培訓開展、檢修完成、機電管理的主要情況和存在的重點問題，制定下月機電管理工作的計劃。
（二） 機電動力部貫徹落實上級主管部門和集團公司下達的機電管理工作的方針、政策。
（三） 會議參加單位要按會議通知要求內(nèi)容寫好匯報材料，并按時上報。
（四） 參會單位提出需公司平衡解決的問題。
（五） 動力部及相關(guān)部門提出解決問題方案。
（六） 安排下月重點工作內(nèi)容。
1
（七） 參會人員為各廠（礦）機電技術(shù)員及以上管理人員，各部室負責人，并認真履行會議簽到制度。
（八） 對于會議的安排、部署，參會人員必須做好記錄，會后各單位要認真落實，各負其責，不得無故拖延。
（九） 由機電動力部負責會議記錄，并整理發(fā)布會議紀要。
（十） 煤礦、焦化廠、洗煤廠、發(fā)電廠每月自行組織召開廠、礦機電例會,動力部人員參加會議。
（十一） 由機電力部負責對會議決議的執(zhí)行情況監(jiān)督考核。
第四條 監(jiān)督與檢查
機電動力部監(jiān)督檢查各單位機電例會制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)未按要求每月召開機電例會的單位，責任單位機電負責人罰款500元。
參會單位未按時、未按要求上報例會材料，責任單位機電負責人罰款200元。
參會人員會議安排工作落實不到位，罰款200元/次或視情節(jié)嚴重給予相應處理。
參會人員無故遲到、早退罰款100元/次，無故缺席人員罰款300元。
第五條 附則
本規(guī)定由機電動力部負責解釋。
本規(guī)定自二零一五年五月一日起施行。
2
為了促進焦化公司設備管理工作的統(tǒng)一化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，全面推進設備管理各項工作的順利有效開展，徹底擺脫設備管理方面“壞了修、修不好換”的粗放型管理的現(xiàn)狀，實現(xiàn)“正確使用、精心維護、科學檢修”的標準化管理，特制定本制度。
一、會議時間和地點
每月的第二，第四周，周四上午10:00在焦化公司一分廠調(diào)度2樓會議室召開，如特殊情況另行通知。
二、 參會人員
公司機電例會由公司機電部組織召開。
各分廠機電副廠長、車間設備副主任、檢修車間正副主任。
三、會議內(nèi)容
1、各分廠通報以下工作內(nèi)容（各車間匯總后統(tǒng)一匯報）：
（1）設備計劃檢修的完成情況。
（2）計劃檢修外設備工作的完成情況。
（3）設備管理中存在的問題。包括本單位設備的完好情況、設備臺帳、記錄存在的問題、設備衛(wèi)生情況、設備潤滑情況以及存在的其它問題。
2、針對存在的問題進行討論，制定整改措施，落實責任人，限期完成。
四、會議具體要求
（1）與會人員必須按時參加公司機電例會，做好會議記錄，認真落實會議安排的工作。
（2）機電例會安排事宜未落實或規(guī)定時間未完成，需以書
面形式說明情況，批準后方可延期執(zhí)行，否則罰責任人300元。
（3）會議執(zhí)行簽到制度，嚴禁不簽或代簽，否則一次處罰100元。與會人員不能參加的'，應向公司機電部請假，批準后可安排
其他
負責人參加。無故不參加例會者，一次罰款200元，遲到者罰款50元。
（4）與會人員禁止玩手機，且手機要調(diào)成振動或靜音。
（5）所有處罰分管領(lǐng)導將連帶罰款（雙倍）。
五、制度執(zhí)行時間
本制度自下發(fā)之日開始執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司機電部。
1目的
隨著紅二煤礦籌建處機電安裝工程的逐步展開，為規(guī)范施工現(xiàn)場的管理，確保施工質(zhì)量與施工
安全
、加強施工節(jié)點工期的控制，特制定本辦法。
2適用范圍
本管理辦法適用于紅二煤礦籌建處、地面車間運行維護單位、機電安裝工程施工單位、監(jiān)理單位及設計院。
3工作內(nèi)容、要求與程序
3.1機電例會的召開：
1）會議時間：每周三下午3:00
2）會議地點：紅二煤礦籌建處會議室
3）主持人：紅二煤礦籌建處機電負責人
3.2會議秩序：
1）任何與會人員不得遲到、提前離會；
2）會議期間必須將手機置于靜音或震動狀態(tài)，任何與會人員不得隨意接打電話；
3）如確因單位有急事必須離會的，可向會議主持人提出申
5）會議期間，如確有急事需要接打電話的，在征得會議主持人的同意后離場接打電話，且通話時間不得超過十五分鐘。
3.3會議程序：
1）各單位遞交本周工作完成情況和下周工作計劃（格式見附表）；
2）機電組通報上周會議安排事項的落實情況;
5）設計院駐礦代表協(xié)調(diào)解決施工過程中相關(guān)設計細節(jié)問題；
6）安全組通報本周安全文明施工情況，并對下周工作作出具體安排；
7）技術(shù)計劃組通報本周工程資料整理情況，并對下周工作作出具體安排；
9）會議主持人總結(jié)本周的工作情況，對下周工作安排提出具體要求；并對于機電組提出的本周整改要求及處罰建議安排具體責任人，并要求機電組、機電監(jiān)理工程師負責監(jiān)督落實。
3.4具體要求：
2）所有單位必須據(jù)實匯報本單位本周的工作情況，合理安排下周的工作任務；
3）各單位必須全力配合紅二煤礦機電組所協(xié)調(diào)解決的事宜，不得相互推諉扯皮；
5）機電監(jiān)理工程師通報內(nèi)容必須包括以下內(nèi)容：
施工組織設計、施工措施的落實貫徹情況
現(xiàn)場安全文明施工情況
隱蔽工程施工質(zhì)量與驗收情況
工程施工質(zhì)量及節(jié)點工期控制情況
上周會議安排事宜的落實情況
定期（限期）整改事項的落實情況
本周施工存在的不安全行為及安全隱患
下周各項工程施工中需要注意的事項及要求
3.5考核辦法：
1）未事先辦理請假手續(xù)而無故不參加會議的，罰該單位機電負責人200元/次；
2）會議遲到、早退的，罰當事人50元/次；
3）未按要求將手機置于靜音或震動狀態(tài)的，會議期間手機每響一次罰款50元；
4）隨意接打電話的，每次罰款100元；
5）隨意安排他人參加會議的，罰該單位機電負責人100元/次；
6）經(jīng)會議主持人同意而接打電話超過十五分鐘的，按早退進行處罰；
7）未提交或未按要求格式提交工作計劃的，罰責任單位機電負責人300元；
9）所有對于個人的罰款，必須以現(xiàn)金形式在一周內(nèi)交付紅二煤礦籌建處；對于延期不交的，將從該單位工程款中直接扣除，并增加5%的滯納金。
10）所有對于單位的罰款，將直接從該單位的工程款中扣除。
月例會管理制度篇一
通過開展例會制度，達到加強內(nèi)部管理、提高物業(yè)服務品質(zhì)、培養(yǎng)員工素質(zhì)的目的。
第二條原則。
例會制度應符合客觀實際，具備可行性高，操作性強的原則。
根據(jù)管理項目特點、例會召開方式、參加對象的不同，例會形式分為：
一、管理項目周例會;。
二、班組周例會;(主要為工程、保潔班組)。
三、日講評;。
四、班組長晨會。
一、每周召開一次，參加人員主要為領(lǐng)班以上人員;。
二、主要內(nèi)容：
1、管理項目負責人總結(jié)上周(本周)工作情況，并布置本周(下周)重點工作;。
2、傳達公司會議及相關(guān)文件精神;。
3、管理項目、班組需協(xié)調(diào)、解決的事宜。
第五條日講評制度：
做到班前有要求、班后有講評。
一、于每次交接班前、后5分鐘，參加人員為全體當班員工;。
二、主要內(nèi)容：
1、當班需注意、重視的事項;。
2、講評本班次的'當班情況、成績、問題。
第六條班組長晨會制度：
一、管理項目所有當班領(lǐng)班參加，由項目負責人主持，時間約為15分鐘左右;。
二、主要內(nèi)容：
1、匯報各班組的檢查與落實情況;。
2、研究整改未落實的工作，進行跟蹤檢查;。
3、總結(jié)交流各崗位的工作績效。
第七條例會、講評內(nèi)容應按照公司行政辦公制度要求，以工作日志形式記錄。
第八條為保障例會制度的實施效果，公司將對例會內(nèi)容進行檢查與考核。
第九條本制度由公司行政與人力資源部負責解釋。
第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
月例會管理制度篇二
1、一般每季度召開一次,由安全管理負責人召集,并將例會內(nèi)容、時間、地點提前通知與會人員。
2、與會人員一般應有本單位安全管理機構(gòu)的負責人和本單位各下屬機構(gòu)安全管理負責人參加。根據(jù)會議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。
3、議事內(nèi)容:傳達貫徹上級指示和有關(guān)會議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作,宣傳落實質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案,總結(jié)安全管理工作,布置有關(guān)專項活動,討論商定本單位的特種設備安全管理各項制度等,研究特種設備安全管理工作其他事項。
4、與會人員應當準備好相關(guān)材料,準時參加。因故不能參加者,應事先辦好請假手續(xù),并委托其他人員參加。
5、與會人員應根據(jù)會議議程匯報有關(guān)工作內(nèi)容,并積極參與討論、研究,提出建議等。
6、與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關(guān)人員,并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機構(gòu)匯報。
7、除正常的例會外,安全管理負責人可視工作需要臨時召*議。
月例會管理制度篇三
1.1本文規(guī)定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。
1.2本制度適用于各地公司的辦公例會管理。
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。
2.2高級行政總監(jiān)負責對所轄行政大區(qū)內(nèi)各公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。
2.3公司行政總監(jiān)負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。
3.1會議目的：檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。
3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應控制在3小時之內(nèi)(各公司可結(jié)合實際情況確定會議時間)。
3.3會議地點：公司所在地會議室。
3.4責任部門：公司行政部。
3.5會議召集及主持人：公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))3.6參會人員：高級行政總監(jiān)(如有)、高級商務總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務總監(jiān)(助理商務總監(jiān))、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認為有必要參加例會的其他員工。
3.7會議議程。
3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié);3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃;3.7.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案;3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求;3.7.5其他需要溝通、交流的事項。
3.8會議程序：
3.8.1公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。
3.8.3行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務總監(jiān)和有關(guān)負責人匯報工作進展情況。
3.9會議紀律。
3.9.1與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.9.2會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會上討論的.問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
3.10處罰規(guī)定:。
3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分——降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準后使用。
3.11工作周報管理。
辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：
3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃(請按附件模版要求填寫)。
3.11.2.2周工作總結(jié)要求。
3.11.2.2.1對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要盡可能細化。
3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結(jié)束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報的考核。
3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評(扣除部門負責人當月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應及時向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說明原因，經(jīng)批準后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負責。
4.1《公司周工作會議記錄》。
4.2《公司各部門周工作匯報表》。
月例會管理制度篇四
為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進會議作風，縮短例會時間，提高例會效率、質(zhì)量，更好地建設具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習慣，特制訂本制度。
1、使部門內(nèi)同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。
2、促進部門內(nèi)部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團隊協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設和諧共進的具有戰(zhàn)斗力的團隊。
4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時總結(jié)日常工作中的問題，做好以后工作的預防糾正方案。
5、安排部門內(nèi)的重點工作。
企業(yè)管理工作例會默認時間安排如下：
會議時間：每周一上午11：00―12：00
會議地點：216會議室
與會人員：企業(yè)管理部全體員工
如遇到特殊情況，以oa系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準。
會議通知遵照以下規(guī)定：
1、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在oa系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。
2、例會默認周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。
1、日常工作介紹
部門經(jīng)理介紹上周工作任務完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。
2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題
每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
1、與會人員應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
1、會議記錄人確定
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交
會議記錄人完整記錄會場討論內(nèi)容，并于當天在oa系統(tǒng)提交會議摘要。
3、會議記錄內(nèi)容
會議記錄內(nèi)容應包括：
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內(nèi)容正文。
4、會議記錄員應遵守以下規(guī)定：
1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。
2）會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交oa系統(tǒng)。
5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1、部門例會的執(zhí)行進行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標，在整個考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計為遲到。
2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
3、會議記錄者需嚴格根據(jù)會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關(guān)內(nèi)容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。
4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應權(quán)重。
附件：會議簽到表
會議簽到簿
年周例會
時間
地點
請假人員
請假理由
請假人員
請假理由
會議匯總
應到人，實到人，請假人，遲到人，早退人
部門內(nèi)應到人員簽名
序號
姓名
簽名
簽到時間
備注
具體人名
其他應到人員
具體人名
請假應事先確定，并注明理由；
備注可寫早退時間，早退理由等。
月例會管理制度篇五
為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關(guān)工作信息資源，特制定本規(guī)定。
二、參會人員
1、公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議，原則上不能缺席；
3、各參會人員需要做出當期工作匯報，負責會上確定各項工作指標；
三、會議時間、地點
1、時間：固定在每周一上午9：30準時召開，會議時間規(guī)定在30分鐘至1小時內(nèi)；
2、地點：公司會議室；
四、會議內(nèi)容
明確各部門經(jīng)理對會議中的內(nèi)容：
3、對涉及部門間的配合、支持進行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問題的方法，并達成共識，不能達成共識的由總經(jīng)理裁決。
五、會議程序
3、會后落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部門經(jīng)理跟進當周
1
工作進度，并在下周例會上做出匯報；
六、會議注意事項
3、各部門例會由各部門經(jīng)理主持召開，參照本制度實施。
七、會議紀律
3、參會人員會上發(fā)言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題；
4、會議期間需集體討論時，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事，避免爭吵。
八、考核
1、會議時間遲到者，需站立10分鐘后方可入坐；
2、早退、中途離開時，經(jīng)濟罰款10—50元；無故缺席者，罰款50—100元；
3、會議期間手機發(fā)出響聲，首次罰款10元；二次20元；
4、未按指定時間布置工作、形成下發(fā)紀要，每次罰款10—20元；
5、所有罰款納入公司的福利管理中。
第一章 總則
第一條 為了加強對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。
第二條 辦公室負責辦公例會的召集、主持與管理工作，并負責撰寫會議記錄。
第二章 例會內(nèi)容
第三條 例會時間：每周六16：30召開周例會
第四條 例會地點：三樓會議室
第二章 例會紀律
第八條 與會人員應做好準備工作，提高例會效率
第九條 會議期間不準吸煙或私自交談，與會人員手機應調(diào)為振動或關(guān)機狀態(tài)
月例會管理制度篇六
在當下社會，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非?？鄲腊桑旅媸切【帋痛蠹艺淼陌踩龝芾碇贫?，僅供參考，歡迎大家閱讀。
根據(jù)上級安全管理部門和分公司安全領(lǐng)導小組的職責要求，公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議，分析項目安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作；定期開展安全生產(chǎn)檢查活動，研究安全生產(chǎn)獎罰事宜，參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。因此為及時準確的掌握分公司各階段實際情況，做到有針對性的開展安全生產(chǎn)工作，特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)例會由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長負責主持。
2、參會人員為：分公司安全組織機構(gòu)人員參加。
安全生產(chǎn)例會每月召開一次，召開時間為每月25日，也可根據(jù)當前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求，實時召開。
1.學習宣傳、貫徹執(zhí)行國家及上級管理部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等，研究制定公司貫徹落實制定。
2.根據(jù)上級安全工作總體要求，提出分公司安全生產(chǎn)指導思想，安全目標、重點、關(guān)鍵和措施。
3.分析安全生產(chǎn)情況，查找傾向性、關(guān)鍵性問題，研究、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患，制定預見性對策措施和解決方案，確定安全生產(chǎn)。
4.貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署，并認真督促抓好落實。
5、匯報本月安全生產(chǎn)情況；通報本月安全檢查情況及事故情況；分析施工現(xiàn)場存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點；安排下月安全生產(chǎn)工作計劃。
6、針對各部門、站場、車隊存在的問題，制定可行的措施，采取相應對策，確保各方面正常安全生產(chǎn)。
7、征求各方建議，持續(xù)改進工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應各崗位、站場、車隊，達到管理創(chuàng)新的目的。
1.會議準備
（1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點是安全檢查與整改落實及存在的'問題），形成書面材料報公司主管領(lǐng)導及整理存檔。
（2）公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點，形成書面材料報公司主管領(lǐng)導及整理存檔。
2.會議程序
（5）會議記錄；由安技組根據(jù)安全例會記錄，及時整理形成會議紀要，并整理存檔。
月例會管理制度篇七
為規(guī)范本酒店會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
本制度適用于本酒店。
會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(10分鐘)。
主持：主管級/經(jīng)理級管理人員。
成員：當班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)。
內(nèi)容：查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點事項。
地點：
時間：
2、營業(yè)部領(lǐng)班級以上日例會(20分鐘)。
成員：當班領(lǐng)班/主管人員。
內(nèi)容：以解決問題，強調(diào)重點事項，協(xié)調(diào)工作為主。
地點：
時間：
3、周例會(1小時)。
主持：副總經(jīng)理/總經(jīng)理。
內(nèi)容：分析經(jīng)營管理工作情況;匯報總結(jié)上周工作，下達本周各級任務，協(xié)調(diào)各部門工作。
地點：
時間：
4、臨時(專項)會議。
因重要事項或緊急事務或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議。
1、各部門會議由會議主持人自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。
2、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，會議期間應將手機調(diào)到振動或無聲，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內(nèi)保持安靜與清潔，嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的.發(fā)言程序是：先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。語言規(guī)范是：xx部xx(職務)匯報;上周總結(jié)有以下幾點;本周工作安排有以下幾點……。需要xx部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(建議xx部)――匯報完畢!
1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。
2、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
3、會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核簽名。
1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原則上由經(jīng)理負責落實，經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
a、遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
b、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
c、缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
1、無正當理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以100元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
1、本制度由總經(jīng)辦負責解釋。
月例會管理制度篇八
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。
2.2高級行政總監(jiān)負責對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。
3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應控制在3小時之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實際情況確定會議時間）。
3.3會議地點：分公司所在地會議室。
3.4責任部門：分公司行政部。
3.5會議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）。
3.6參會人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務總監(jiān)（助理商務總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認為有必要參加例會的其他員工。
3.7會議議程。
3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)；
3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃；
3.7.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；
3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要溝通、交流的事項。
3.8會議程序：
3.8.1分公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。
3.8.3行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務總監(jiān)和有關(guān)負責人匯報工作進展情況。
3.9會議紀律。
3.9.1與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.9.2會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
3.10處罰規(guī)定:。
3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準后使用。
3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：
3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃（請按附件模版要求填寫）。
3.11.2.2周工作總結(jié)要求。
3.11.2.2.1對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要盡可能細化。
3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結(jié)束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報的考核。
3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負責人當月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負責。
4.1《分公司周工作會議記錄》。
4.2《分公司各部門周工作匯報表》。
月例會管理制度篇九
1、一般每季度召開一次，由安全管理負責人召集，并將例會內(nèi)容、時間、地點提前通知與會人員。
2、與會人員一般應有本單位安全管理機構(gòu)的負責人和本單位各下屬機構(gòu)安全管理負責人參加。根據(jù)會議內(nèi)容，也可安排其他人員參加。
3、議事內(nèi)容：傳達貫徹上級指示和有關(guān)會議精神，分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作，宣傳落實質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案，總結(jié)安全管理工作，布置有關(guān)專項活動，討論商定本單位的特種設備安全管理各項制度等，研究特種設備安全管理工作其他事項。
4、與會人員應當準備好相關(guān)材料，準時參加。因故不能參加者，應事先辦好請假手續(xù)，并委托其他人員參加。
5、與會人員應根據(jù)會議議程匯報有關(guān)工作內(nèi)容，并積極參與討論、研究，提出建議等。
6、與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關(guān)人員，并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機構(gòu)匯報。
7、除正常的`例會外，安全管理負責人可視工作需要臨時召集會議。
月例會管理制度篇十
目的:。
規(guī)范工程管理部的日常工作,及時布置工作,解決、協(xié)調(diào)工作問題,使工作順利進行。
一般規(guī)定:。
1.工程管理部經(jīng)理負責工程部例會制度的'貫徹、執(zhí)行;。
2.根據(jù)會議議題的要求邀請公司領(lǐng)導參加、指導;。
3.會議由部門經(jīng)理主持;。
4.工程管理部所有員工參加部門例會,有特殊情況須事前請假;。
5.參加人員須做好會前的準備工作,使會議簡短、高效;。
6.每周周五下午4:00,在公司會議室召開部門例會;。
7.會議時間、地點等發(fā)生變化時,部門經(jīng)理及時通知參加人員;。
8.會議紀要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;。
9.資料員負責做好會議記錄,整理成會議紀要,并編號存檔;。
例會的主要內(nèi)容:。
1.傳達公司有關(guān)文件精神及要求;。
2.總結(jié)上周部門的工作情況;。
3.提出工作中遇到的問題,解決和協(xié)調(diào)遺留問題;。
4.部署下周的工作計劃。
相關(guān)文件及質(zhì)量記錄:。
月例會管理制度篇十一
生產(chǎn)例會是本周生產(chǎn)情況，及為下一周安排生產(chǎn)工作而召開的周會議。為了使生產(chǎn)例會做到程序化、制度化、規(guī)范化運作，特制訂本制度。
一、主持人及參會人員。
1、生產(chǎn)例會由生產(chǎn)經(jīng)理或主任工程師主持召開。
2、參加人員：各參建單位生產(chǎn)經(jīng)理主任工程師或以上干部，施工隊隊長以上干部。
生產(chǎn)任務出現(xiàn)重大調(diào)整時，可根據(jù)情況隨時召開。
會議主要研究范圍。
會議主要研究施工生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)組織、施工裝備等方面的工作。
四、會議程序。
1、各單位根據(jù)實際情況依次提出存在的問題及安全生產(chǎn)的建議和意見。
2、相關(guān)單位對所提出的問題進行答復。
3、總包方對上一階段的工作進行總結(jié)，然后安排下一階段的工作。
4、生產(chǎn)經(jīng)理、主任工程師安排工作。
生產(chǎn)例會有生產(chǎn)技術(shù)部負責進行會議記錄，并于次日形成會議紀要下發(fā)。
六會議相關(guān)規(guī)定。
1、會議參加人員應提前做好會議資料（如會議議程議題、匯報材料等）準備工作；
2、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
3、會議對決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、標準和時間要求進行詳細安排，
并跟蹤落實。
七、與會人須遵守以下規(guī)定。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議召開時間5分鐘內(nèi)未到的，記為遲到。
3、缺席。凡必須參加會議的人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未經(jīng)批準而不參加會議的，記為缺席。
4、無正當理由遲到、早退、缺席的，會議上所提出的與以上人員（部門）有關(guān)的問題，由遲到、早退、缺席的單位負責。
七、附則。
1、本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負責解釋；
2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
月例會管理制度篇十二
第一條為全面提升公司管理水平，加強內(nèi)部各項管理的工作質(zhì)量、工作進度，充分利用周間、月間例會的溝通時機，總結(jié)、分析并改進運行中發(fā)現(xiàn)的問題，現(xiàn)特制定例會管理制度。
第二條例會的形式：公司月例會、公司周例會、部門例會、其他臨時例會。
第三條會議時間、地點及相關(guān)說明
第四條公司例會
4、總經(jīng)理對各部門工作情況進行點評，部署安排下步工作； 5、其他需要例會上解決的問題。
第五條部門例會
2、提出需協(xié)調(diào)解決的問題，經(jīng)分析解答后，落實完成時間；
3、主持者對各人員工作情況進行點評，安排部署下步工作；
4、其他需要例會上解決的'問題。
第六條其他要求
1、為保障政令順暢，信息傳送及時，各層級必須按時召開例會；
3、與會人員應暢所欲言、集思廣益。經(jīng)會議決定之事，必須堅決執(zhí)行；
5、與會人員缺席例會，必須向上級領(lǐng)導請假并獲得批準。
第七條商務文員要記錄會議內(nèi)容，并形成《會議紀要》，發(fā)送給與會人員，抄報上級領(lǐng)導。
第八條參會人員不遵守本制度3規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予處罰。
第九條本制度自下發(fā)之日起在公司內(nèi)執(zhí)行。
xxx銷售公司
2012年11月12日
一、 晨會制度
1、 銷售部、后勤部分別組織于每日上班后半小時召開晨會，時間控制在30—50分鐘。
2、晨會召集人：部門負責人。
3、晨會內(nèi)容：公司重要文件、通知、精神的傳達；截止上日的區(qū)域市場客戶訂貨、發(fā)貨、回款數(shù)據(jù)；疑難問題討論、分析、解答；新產(chǎn)品介紹、重點工作任務布置等。
4、晨會要求：按時參加，召集人做好書面記錄。
二、 周例會制度
1、營銷中心全體崗位人員每周六下午16時召開周例會，時間60分鐘左右。
2、周例會召集人：中心負責人或部門負責人。
3、周例會內(nèi)容：一周工作小結(jié)，包括一周銷售情況報告，問題匯總分析、解答，下周重點工作安排、業(yè)務培訓學習或其他活動等。
4、周例會要求：主持人好書面記錄呈中心負責人審閱，遇特殊情況例會時間可順延至下周一下午。
三、 月度例會制度
1、月度例會時間：每月3日，根據(jù)實際情況由中心負責人確定，參加人員：營銷中心全體人員工。召集主持人：中心負責人。
2、月度例會內(nèi)容：上月度銷售狀況通報，各崗位工作總結(jié)、點評，促銷計劃制定，大區(qū)經(jīng)理月度工作推進計劃審定，任務分配、本月工作重點部署，相關(guān)費用通報處理，問題討論解答，合理化建議征集等。
3、專人形成會議紀要或工作任務書，分發(fā)至責任人。
營銷中心周工作例會記錄表
記錄人：
營銷中心月度工作例會紀要
記錄人： 中心負責人：
月例會管理制度篇十三
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據(jù)院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：
第一條全體成員會議制，每兩個月召開一次。
1、時間：周一晚19：30。
2、地點：教學樓b101教室。
3、參會人員：全院學生會干部。
4、主要內(nèi)容：主席團商議后再公布。
第二條主席團會議制，每周召開一次。
1、時間：周日晚19：00。
2、地點：學生會辦公室6樓。
3、參會人員：主席團。
4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計劃、安排。
第三條全體學生會正副部長會議，每兩周召開一次，
1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)。
2、地點：學生會辦公室4樓。
3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。
4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第四條參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
第五條因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。
第六條部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。
第七條考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。
第八條每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。
第九條每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。
第十條學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。
第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據(jù)。
第十二條為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負責人員。
第十三條本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會。
月例會管理制度篇十四
為完善社聯(lián)規(guī)章制度，促進各項工作的順利傳達、開展，提升會議質(zhì)量，特制定以下規(guī)章制度。
一、 社團會議
會議由社聯(lián)主席（可由主席團成員代理）主持，社聯(lián)主席團成員、辦公室主任、評議部部長、項目調(diào)研部部長及各協(xié)會負責人參加。會議紀錄由辦公室統(tǒng)一負責，會議現(xiàn)場紀律監(jiān)督由評議部、項目調(diào)研部統(tǒng)一負責。具體規(guī)定如下：
1、會議每兩周召開一次，時間地點為周一中午12：00在學術(shù)報告廳2002c召開。
2、會議采取點到制，12：00準時點到 ，例會時，如無法到場，應向社聯(lián)主席團請假，并填寫請假條。從請假當天起，15天內(nèi)不補假條視為曠會。
3、處罰制度：曠會一次或請假兩次或遲到早退三次，取消其競選“優(yōu)秀會長”稱號的權(quán)利;曠會兩次或請假三次或遲到早退四次，取消其協(xié)會競選“優(yōu)秀社團”稱號的權(quán)利；違例情節(jié)嚴重者，取消其會長資格。
4、開會過程中，不得大聲喧嘩、玩手機（手機調(diào)為震動或關(guān)機）、交頭接耳。 會后將留出部分討論時間，現(xiàn)場解答社團負責人的意見、建議、所需社團協(xié)調(diào)的工作。
社團例會的請于前一周社聯(lián)值班時間交到值班室。
6、社聯(lián)將派出人員于每周日到周四晚上7：00到8：30在4101教室值班，便于解決社團問題。
二、社聯(lián)會議
會議由社聯(lián)主席主持（可由主席團成員代理）主持，社聯(lián)主席團成員、辦公室主任、評議部部長、項目調(diào)研部部長及社聯(lián)全體成員參加。具體規(guī)定如下：
1、社聯(lián)每兩周召開一次全體會議，全體會議于周一中午12：00在學術(shù)報告廳2002c召開。各部門每周召開一次部門會議，各部門每月寫一次工作總結(jié)。
2、對社聯(lián)全體會議遲到、曠會等的處罰原則：曠會兩次或請假三次或遲到早退四次，取消其院級干部資格。請假10天內(nèi)不補假條視為曠會。
3、會議期間，不得大聲喧嘩、玩手機（手機調(diào)為震動或關(guān)機）、交頭接耳。
4、會議時 ，主席（主席團）布置近期工作計劃，提出近期工作要求。各部門負責人做現(xiàn)階段簡單總結(jié)，匯報近期的工作情況，并提出近期的工作要求。
5、會議記錄由辦公室統(tǒng)一負責，會議現(xiàn)場紀律監(jiān)督由評議部、項目調(diào)研部統(tǒng)一負責。
為了加強學院社團聯(lián)合會組織管理建設和形象建設,使具體工作做到有章可循,更加有序、高效地展開,使學生干部的管理工作更趨于完善，同時也進一步把社團聯(lián)合會學生干部建設成為具有較強的紀律自覺性，較高的思想政治覺悟性，從而制定了本制度，具體內(nèi)容如下：
第一條 社聯(lián)例會制度
社聯(lián)例會制度，目的是為了促進和加強學生社團工作更好的開展。主要工作包括：總結(jié)學生社團及社聯(lián)階段工作情況；對學生社團下一階段的工作進行統(tǒng)籌安排和合理的'部署；總結(jié)學期開展的各項活動并進行思想上的認識和提高；討論學生社團的審批和解散；任免和調(diào)動各級干部；對學生社團的意見和建議進行指導性答復，通報學校情況和社聯(lián)的決議并進行討論。
1、社聯(lián)周例會成員由院社聯(lián)干部組成，有社聯(lián)主席、書記負責召開。到會人數(shù)達總?cè)藬?shù)的80%方有效。
2、 院社聯(lián)例會召開時間：每周日下午19:30召開，召開地點校社團聯(lián)合會辦公室。
3、 院社聯(lián)例會要求每一位代表按時出席并做好各自的會議記錄，做出本社團的工作情況報告表，匯報分管部門，并提出對院社聯(lián)和學生社團發(fā)展有意義的實踐意見，各行其職。
4、 社聯(lián)辦公室做會議記錄并在會議開始前10分鐘開始統(tǒng)計到會人數(shù)打考勤并作相關(guān)記錄。
5、院社聯(lián)周例會實行主席請假制，若有不可逆事件不能按時到會或不能參加會議者，要提前向主席請假并附請假條，請假經(jīng)主席批準后方可生效，如情況緊急來不及遞交請假條者事后需補交至組織部存檔。
6、無故遲到三次者，視為缺席一次，并以次累計；無故缺席達二次者，經(jīng)經(jīng)社聯(lián)干部會議研究并報主席團研究審議批準后將撤消其職務或給予除名處理。
7、請假、遲到或無故缺席的情況均由秘書處負責登記并存檔。
8、社團負責人缺席一次，將取消其評優(yōu)資格，其負責人必須做出書面檢查。
第二條 社團聯(lián)合會主席團會議
1、社團聯(lián)合會將定期舉行。社團聯(lián)合會定期會議于每周確定的時間和地點舉行，不定期會議屆時由組織部另行通知。
2、會議由社團聯(lián)合會主席主持,會議主要內(nèi)容是總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務,由社團聯(lián)合會辦公室負責考勤和會議記錄,所通知到的人員應準時到會參加。
3、參加人員應準時到會參加,因故不能按時參加或不能參加者均應提前向主席團或社團聯(lián)合會秘書長請假(必需是本人)批準后方予準假,并且安排人代替,否則以缺席處理。
4、與會者務必攜帶會議記錄簿，認真作好會議記錄,否則適情加以處罰。
5、會議出席情況與工作表現(xiàn)均在期末優(yōu)秀社團與優(yōu)秀干部評比中作為重要依據(jù)。
第三條 部門例會制度
1、部門例會成員由各部部長、副部長組成。由院社聯(lián)各部門部長單獨召集。到會人數(shù)達總?cè)藬?shù)的80%方有效。
2、院社聯(lián)部門例會召開時間：每兩周召開一次，時間地點由各部部長協(xié)調(diào)安排。
3、 院社聯(lián)部門例會要求每一位部長按時出席并做好各自的會議紀錄，各部部長總結(jié)近階段所屬部門的工作情況，在會上提出對院社聯(lián)和所分管學生社團開展有意義的建議和意見，履行部長的職責。部長可以布置和分工并決定下一階段工作任務。
4、各部門副部長在會議開始前5分鐘開始考勤。
5、院社聯(lián)部門例會實行部長請假制，若有不可逆事件不能按時到會或不能參加會議者，要提前向所屬部門的部長請假并附請假條，請假經(jīng)部長批準后方可生效，如情況緊急來不及遞交請假條者事后需補交至組織部存檔。
6、缺席達三次者，經(jīng)社聯(lián)主席團上報學院團委批準后將撤消其職務或給予除名處理。
第四條 活動
各個社團和社聯(lián)舉辦活動時，若臨時有事社團（社聯(lián)成員）則可向活動負責人以信息、口頭或電話的形式請假，若是事先知道要請假，一定要以書面形式（遞交請假單）并得到所在社團的社長或社聯(lián)主席、書記的簽名，才能獲得準假。若是在活動期間未經(jīng)允許，無故曠到一次，取消其學期評優(yōu)資格并作書面1000字檢討，無故曠到兩次者，經(jīng)部長上報，組織部確認，主席團商議，團委書記同意后，撤消相應職務，擅離崗位達兩次按曠到一次處理。
第五條 各社團部與所負責社團會議
1、社團聯(lián)合會各社團部與負責各社團應在不少于兩周開展會議。
2、例會由各社團部部長召開，會議具體地點與時間自行確定。
3、參加人員應準時到會參加,因故不能按時參加或不能參加者均應提前向會議負責人請假(必需是本人) 說明理由，適情而定并給予準假或不準，假批準后方予準假,并且安排他人代替,否則以缺席論處。
4、與會者務必攜帶會議記錄簿，認真作好會議記錄,積極參與會內(nèi)所討論的工作，否則按缺席論處。
5、會議出席情況與表現(xiàn)均在期末優(yōu)秀社團與優(yōu)秀干部評比中作為重要依據(jù)。
第六條 處分條例
社團聯(lián)合會所有人員都必須準時參加工作例會，組織部必須做好簽到工作辦公室必須做好記錄工作，凡不能參加例會的成員，一律須提前向主席書記以請假單方式書面請假，經(jīng)主席書記同意方可準假。遲到者必須說明原因并做自我批評，如非工作原因?qū)⒖陬^警告一次。若一學期無故缺席一次會議者進行社聯(lián)內(nèi)部通報，無故缺席兩次者進行警告，無故缺席三次者將對其進行勸退。事后補假一律作缺勤記。
1、工作期間遲到者,在下次例會上做口頭檢討,每請三次假按曠會一次處理。
2、無故缺席一次者在下次例會上作一千字書面檢討,并在會后整理成書面材料備案；缺席兩次者給以通報批評。
3、無故缺席兩次者取消其社團 (個人)評優(yōu)資格,根據(jù)其態(tài)度及具體情況予以撤消相應職務。
4、無故曠到兩次以上、遲到三次以上者，經(jīng)主席團討論,團委書記同意,以撤消相應職務。
5、會議主持人必需提前5分鐘到達，并準時開展會議，否則按缺席論處。
6、。無故曠到一次、遲到或請假者不得評優(yōu)，請假每學期限3次/人。
第七條 備注
因個人原因欲退出社團聯(lián)合會者或者社團必須上繳辭職報告并經(jīng)社團聯(lián)合會同意后方可退出。在職期間，若表現(xiàn)不好或成績不合格者，經(jīng)領(lǐng)導和社團聯(lián)合會決定，也會被勸退社團聯(lián)合會。
如果請假，必須提前一天交社團聯(lián)合會秘書處，由秘書長簽字方可。如果臨時遇緊急事情，不能請假者，事后需補假說明。
第八條 聲明
本章程的最終解釋權(quán)歸學院社團聯(lián)合會。
為了使學生社團聯(lián)合會（以下簡稱“學社聯(lián)”）各個職能部門的工作圍繞學校管理與服務社團的中心工作開展，落實校團委的有關(guān)精神和要求，做好工作的分工安排，提高工作效率，使各項工作保質(zhì)保量完成，特制訂此會議制度。
第一章 社團負責人例會
第一條 此會定于雙周周日的19：30～21：00，若有重要事情則可適當延長會議時間，但不得超過21：30。各學生社團負責人務必準時參加。
第二條 該會議由學社聯(lián)主席團主持召開，學社聯(lián)各職能部門負責人須列席參加。團委老師不定時的出席指導。
第三條 會議主要商議各社團的工作、活動，按照社團類型，研究決定對社團進行指導和管理。
第四條 會議還將討論和決定各社團的重大活動及重要問題。
第二章 社團聯(lián)合會干部例會
加會議則另行通知。
第六條 該會議由學社聯(lián)主席團主持召開。團委老師不定時的出席指導。
第七條 會議主要學習和貫徹落實學校領(lǐng)導及團委的決議及工作安排；研究制訂學社聯(lián)內(nèi)部機構(gòu)設置和重要管理制度；安排本周工作，檢查、匯報上周工作落實情況。
第三章 社團聯(lián)合會各職能部門會議
第八條 此會每兩周或每周召開一次，具體時間、地點各職能部門擬定，報主席團批準，并告知組織部。
第九條 該會議由各職能部門負責人主持召開。須告知分管副主席，分管副主席不定時的出席指導。
第十條 會議主要內(nèi)容為：傳達上級精神和部署具體工作；提出工作意見，匯總意見交主席團處理。安排本周工作，檢查匯報上周工作落實情況。
第十一條 各職能部門會議須在開會前一天告知組織部，由組織部派代表列席參加，監(jiān)督會議的開展。
第四章 其他會議
第十二條 對有些需召開專題工作會議，研討，調(diào)研等則另行通
知，相關(guān)部門應做好開會的準備。
第十九條 無故缺席應出席會議三次（含）以上，是主席團成員的上報校團委，由校團委負責處分；是社團負責人的按照相關(guān)規(guī)定給予該社團負責人撤銷職務和該社團相應處分；其他人員一律給予撤職、開除處分。遲到、早退兩次作缺席一次處理，請假三次作一次缺席處理。非常規(guī)會議必須以是否接到會議通知為準。對于違反會議紀律的人員會議主持者可以給予不同程度的批評。
第二十條 召開各類會議時，會議參與者不得交頭接耳，做與會議無關(guān)的事情。會議過程中手機及其它通訊工具應調(diào)至無聲或振動狀態(tài)，無特殊情況不得接聽電話或發(fā)短信。
第二十六條 本制度自頒布之日起試行。以前的制度廢止，有
與本制度相抵觸的以此制度為準。
月例會管理制度篇十五
為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關(guān)工作信息資源，特制定本規(guī)定。
二、參會人員。
1、公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議，原則上不能缺席；
3、各參會人員需要做出當期工作匯報，負責會上確定各項工作指標；
三、會議時間、地點。
1、時間：固定在每周一上午9：30準時召開，會議時間規(guī)定在30分鐘至1小時內(nèi)；
2、地點：公司會議室；
四、會議內(nèi)容。
明確各部門經(jīng)理對會議中的內(nèi)容：
3、對涉及部門間的配合、支持進行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問題的方法，并達成共識，不能達成共識的由總經(jīng)理裁決。
3、會后落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部門經(jīng)理跟進當周。
1
工作進度，并在下周例會上做出匯報；
六、會議注意事項。
3、各部門例會由各部門經(jīng)理主持召開，參照本制度實施。
七、會議紀律。
3、參會人員會上發(fā)言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題；
4、會議期間需集體討論時，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事，避免爭吵。
八、考核。
1、會議時間遲到者，需站立10分鐘后方可入坐；
2、早退、中途離開時，經(jīng)濟罰款10―50元；無故缺席者，罰款50―100元；
3、會議期間手機發(fā)出響聲，首次罰款10元；二次20元；
4、未按指定時間布置工作、形成下發(fā)紀要，每次罰款10―20元；
5、所有罰款納入公司的福利管理中。
九、附表。
1、周工作匯報表；
2、周會議紀要表。
本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行。
2
周工作匯報表。
注：“性質(zhì)”以重點工作和日常工作來區(qū)分；
3
周會議紀要。
4
為進一步強化生產(chǎn)管理，方便部門間的協(xié)調(diào)溝通能力，使公司運作更為順暢，經(jīng)公司研究決定，對生產(chǎn)部門、品管部門管理人員周例會做出以下規(guī)定：
機修、人事部、采購部、精益老師。
五、六、會議記錄：人事部會議內(nèi)容：1、聽取部門當前工作及存在問題的報告。
2、協(xié)調(diào)部門間的溝通合作事宜。
3、各部門主管提供解決方案。
六、會議流程：
1、會議主持人由生產(chǎn)部經(jīng)理或廠長發(fā)言。
2、聽取各部門負責人對所屬工作的匯報及存在的問題（每人發(fā)言控制在5分鐘內(nèi)）。
3、對所提出的問題進行溝通改進，相對應部門立即做出解答，并按約定時間內(nèi)解決所。
提出的問題。
4、會議總結(jié)。
七、會議要求：
1、參加人員不得缺席、遲到（如有特殊情況請?zhí)崆吧暾垼?BR> 2、發(fā)言及討論要圍繞主題，簡明扼要，條理清晰，發(fā)言時間控制在3―5分鐘，整個會。
議1小時內(nèi)。
3、參加人員要做好開會前的準備工作，要有明確的方案或意見，避免會議時間過長。
4、行政部做好會議記錄，于次日發(fā)放到參會人員。
行政人力資源部。
月20日三、會議組織：生產(chǎn)部、人事部。
擬定：行政部。
每周執(zhí)行會議流程：事必議議必決決必行行必果。
月例會管理制度篇十六
1、目的:通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質(zhì)量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。
3、職責:。
3.1工程部負責協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務,控制工程質(zhì)量和進度。
3.2監(jiān)理公司負責全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進度,及時傳遞信息。
4、程序:。
4.1監(jiān)理公司負責組織監(jiān)理例會。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會。
4.1.2總監(jiān)主持會議。
4.1.3監(jiān)理公司負責整理《監(jiān)理例會會議紀要》。
4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。
4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。
4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達公司領(lǐng)導新的指示。
5、相關(guān)文件:。
修改記錄:。
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月例會管理制度篇十七
為了加強機電管理工作，總結(jié)機電管理工作中的經(jīng)驗和教訓，進一步提高機電管理工作水平，特制定本制度。
本規(guī)定明確了機電例會管理的內(nèi)容和要求。
本規(guī)定適用于公司機電例會的管理。
第二條 組織與職責
機電動力部負責組織召開每月的機電例會會議，做好機電例會會議記錄，并監(jiān)督管理會議內(nèi)容的落實情況。
各參會單位負責按例會會議要求總結(jié)匯報材料，認真做好會議記錄，
學習
會議精神，并具體落實會議內(nèi)容。
第三條 機電例會規(guī)定內(nèi)容
（一） 機電動力部總結(jié)本月機電檢查、事故發(fā)生、培訓開展、檢修完成、機電管理的主要情況和存在的重點問題，制定下月機電管理工作的計劃。
（二） 機電動力部貫徹落實上級主管部門和集團公司下達的機電管理工作的方針、政策。
（三） 會議參加單位要按會議通知要求內(nèi)容寫好匯報材料，并按時上報。
（四） 參會單位提出需公司平衡解決的問題。
（五） 動力部及相關(guān)部門提出解決問題方案。
（六） 安排下月重點工作內(nèi)容。
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（七） 參會人員為各廠（礦）機電技術(shù)員及以上管理人員，各部室負責人，并認真履行會議簽到制度。
（八） 對于會議的安排、部署，參會人員必須做好記錄，會后各單位要認真落實，各負其責，不得無故拖延。
（九） 由機電動力部負責會議記錄，并整理發(fā)布會議紀要。
（十） 煤礦、焦化廠、洗煤廠、發(fā)電廠每月自行組織召開廠、礦機電例會,動力部人員參加會議。
（十一） 由機電力部負責對會議決議的執(zhí)行情況監(jiān)督考核。
第四條 監(jiān)督與檢查
機電動力部監(jiān)督檢查各單位機電例會制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)未按要求每月召開機電例會的單位，責任單位機電負責人罰款500元。
參會單位未按時、未按要求上報例會材料，責任單位機電負責人罰款200元。
參會人員會議安排工作落實不到位，罰款200元/次或視情節(jié)嚴重給予相應處理。
參會人員無故遲到、早退罰款100元/次，無故缺席人員罰款300元。
第五條 附則
本規(guī)定由機電動力部負責解釋。
本規(guī)定自二零一五年五月一日起施行。
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為了促進焦化公司設備管理工作的統(tǒng)一化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，全面推進設備管理各項工作的順利有效開展，徹底擺脫設備管理方面“壞了修、修不好換”的粗放型管理的現(xiàn)狀，實現(xiàn)“正確使用、精心維護、科學檢修”的標準化管理，特制定本制度。
一、會議時間和地點
每月的第二，第四周，周四上午10:00在焦化公司一分廠調(diào)度2樓會議室召開，如特殊情況另行通知。
二、 參會人員
公司機電例會由公司機電部組織召開。
各分廠機電副廠長、車間設備副主任、檢修車間正副主任。
三、會議內(nèi)容
1、各分廠通報以下工作內(nèi)容（各車間匯總后統(tǒng)一匯報）：
（1）設備計劃檢修的完成情況。
（2）計劃檢修外設備工作的完成情況。
（3）設備管理中存在的問題。包括本單位設備的完好情況、設備臺帳、記錄存在的問題、設備衛(wèi)生情況、設備潤滑情況以及存在的其它問題。
2、針對存在的問題進行討論，制定整改措施，落實責任人，限期完成。
四、會議具體要求
（1）與會人員必須按時參加公司機電例會，做好會議記錄，認真落實會議安排的工作。
（2）機電例會安排事宜未落實或規(guī)定時間未完成，需以書
面形式說明情況，批準后方可延期執(zhí)行，否則罰責任人300元。
（3）會議執(zhí)行簽到制度，嚴禁不簽或代簽，否則一次處罰100元。與會人員不能參加的'，應向公司機電部請假，批準后可安排
其他
負責人參加。無故不參加例會者，一次罰款200元，遲到者罰款50元。
（4）與會人員禁止玩手機，且手機要調(diào)成振動或靜音。
（5）所有處罰分管領(lǐng)導將連帶罰款（雙倍）。
五、制度執(zhí)行時間
本制度自下發(fā)之日開始執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司機電部。
1目的
隨著紅二煤礦籌建處機電安裝工程的逐步展開，為規(guī)范施工現(xiàn)場的管理，確保施工質(zhì)量與施工
安全
、加強施工節(jié)點工期的控制，特制定本辦法。
2適用范圍
本管理辦法適用于紅二煤礦籌建處、地面車間運行維護單位、機電安裝工程施工單位、監(jiān)理單位及設計院。
3工作內(nèi)容、要求與程序
3.1機電例會的召開：
1）會議時間：每周三下午3:00
2）會議地點：紅二煤礦籌建處會議室
3）主持人：紅二煤礦籌建處機電負責人
3.2會議秩序：
1）任何與會人員不得遲到、提前離會；
2）會議期間必須將手機置于靜音或震動狀態(tài)，任何與會人員不得隨意接打電話；
3）如確因單位有急事必須離會的，可向會議主持人提出申
5）會議期間，如確有急事需要接打電話的，在征得會議主持人的同意后離場接打電話，且通話時間不得超過十五分鐘。
3.3會議程序：
1）各單位遞交本周工作完成情況和下周工作計劃（格式見附表）；
2）機電組通報上周會議安排事項的落實情況;
5）設計院駐礦代表協(xié)調(diào)解決施工過程中相關(guān)設計細節(jié)問題；
6）安全組通報本周安全文明施工情況，并對下周工作作出具體安排；
7）技術(shù)計劃組通報本周工程資料整理情況，并對下周工作作出具體安排；
9）會議主持人總結(jié)本周的工作情況，對下周工作安排提出具體要求；并對于機電組提出的本周整改要求及處罰建議安排具體責任人，并要求機電組、機電監(jiān)理工程師負責監(jiān)督落實。
3.4具體要求：
2）所有單位必須據(jù)實匯報本單位本周的工作情況，合理安排下周的工作任務；
3）各單位必須全力配合紅二煤礦機電組所協(xié)調(diào)解決的事宜，不得相互推諉扯皮；
5）機電監(jiān)理工程師通報內(nèi)容必須包括以下內(nèi)容：
施工組織設計、施工措施的落實貫徹情況
現(xiàn)場安全文明施工情況
隱蔽工程施工質(zhì)量與驗收情況
工程施工質(zhì)量及節(jié)點工期控制情況
上周會議安排事宜的落實情況
定期（限期）整改事項的落實情況
本周施工存在的不安全行為及安全隱患
下周各項工程施工中需要注意的事項及要求
3.5考核辦法：
1）未事先辦理請假手續(xù)而無故不參加會議的，罰該單位機電負責人200元/次；
2）會議遲到、早退的，罰當事人50元/次；
3）未按要求將手機置于靜音或震動狀態(tài)的，會議期間手機每響一次罰款50元；
4）隨意接打電話的，每次罰款100元；
5）隨意安排他人參加會議的，罰該單位機電負責人100元/次；
6）經(jīng)會議主持人同意而接打電話超過十五分鐘的，按早退進行處罰；
7）未提交或未按要求格式提交工作計劃的，罰責任單位機電負責人300元；
9）所有對于個人的罰款，必須以現(xiàn)金形式在一周內(nèi)交付紅二煤礦籌建處；對于延期不交的，將從該單位工程款中直接扣除，并增加5%的滯納金。
10）所有對于單位的罰款，將直接從該單位的工程款中扣除。