2023年檔案編研工作總結(jié)報(bào)告(優(yōu)質(zhì)12篇)

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    報(bào)告是一種對(duì)某個(gè)主題或問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明的書(shū)面或口頭表達(dá)方式。它通常包括數(shù)據(jù)、分析和結(jié)論,用于向特定人群傳達(dá)相關(guān)信息或建議。報(bào)告具有客觀性和系統(tǒng)性的特點(diǎn),可以幫助人們了解和解決問(wèn)題,做出決策。要寫(xiě)一篇完美的報(bào)告,首先需要明確報(bào)告的目的和受眾。請(qǐng)大家結(jié)合自己的實(shí)際情況,靈活運(yùn)用這些報(bào)告范文中的寫(xiě)作技巧和表達(dá)方式。
    檔案編研工作總結(jié)報(bào)告篇一
    人事檔案是人才信息的重要載體,是人才交流的主要信息源,是知人善任、選賢舉能的重要工具。今天本站小編給大家整理了人事檔案管理。
    希望對(duì)大家有所幫助。
    根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《××市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
    檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的××重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
    我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的。
    工作計(jì)劃。
    并認(rèn)真組織實(shí)施全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
    三、歸檔與整理情況。
    在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
    在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
    四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況。
    我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
    我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
    通過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
    干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。
    時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人。
    半年工作總結(jié)。
    如下:
    一、半年工作情況匯報(bào):
    半年來(lái),在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種。
    規(guī)章制度。
    按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
    標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,201x年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
    生活開(kāi)支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報(bào)賬形式,通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
    基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
    二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:
    半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
    我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
    三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
    我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
    四、工作中存在的問(wèn)題與困難:
    二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;。
    三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;。
    五、今后工作努力方向:
    針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
    總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
    我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區(qū)教育局()號(hào)文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
    一、以前檔案狀況說(shuō)明。
    我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
    20xx年2月校長(zhǎng)參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
    二、整理后檔案的分類及要求。
    1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。
    2、以“件”的形式整理裝訂。
    (1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
    (2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
    (3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
    (4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
    三、體會(huì)。
    1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫(xiě)目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
    2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū),各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
    學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局x老師、檔案局x老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
    3、存在的差距。
    通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
    檔案編研工作總結(jié)報(bào)告篇二
    自年4月21日我單位進(jìn)場(chǎng)以來(lái),檔案資料室在項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)中電投管理公司下發(fā)的《工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》等文件,及時(shí)組織各級(jí)管理人員關(guān)于檔案資料管理工作的培訓(xùn),在過(guò)程中嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行管理?,F(xiàn)將檔案資料室年度資料文件管理工作情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
    項(xiàng)目成立后,項(xiàng)目結(jié)合工程公司、監(jiān)理公司關(guān)于檔案建立的相關(guān)文件要求,及時(shí)制定完善了本項(xiàng)目的檔案資料二級(jí)管理程序,并發(fā)布。為了強(qiáng)化項(xiàng)目檔案管理執(zhí)行水平,確保檔案資料管理工作規(guī)范化,項(xiàng)目成立了由各部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案管理員為主要成員的檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組。使項(xiàng)目各級(jí)管理人員增強(qiáng)了對(duì)資料信息的尊重意識(shí);同時(shí),也提升了檔案資料管理人員的工作綜合素質(zhì)。
    由于檔案資料管理具有專業(yè)性、連續(xù)性等特點(diǎn),從而,決定了檔案資料管理工作責(zé)任重大。為此,按照項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)管理工作的統(tǒng)一部署,資料室嚴(yán)格按照檔案資料管理的程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘?duì)信息資料文件的收集、整理、分類、歸檔,并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案資料的保管工作,做好防火、防潮、防盜等預(yù)防工作。項(xiàng)目開(kāi)工至今年,資料室總計(jì)報(bào)送資料4份,接收外部文檔170份,內(nèi)部文檔142份,圖紙387套,均已按合川項(xiàng)目檔案資料管理要求整理歸檔。
    開(kāi)工至今,我項(xiàng)目資料室接受中電建協(xié)檔案資料專家組咨詢檢查2次,接受中電投管理公司檔案資料檢查3次,組織項(xiàng)目部?jī)?nèi)部資料檢查2次。項(xiàng)目積極配合各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位的資料專項(xiàng)檢查,對(duì)檢查組提出的不符合項(xiàng),均能夠按時(shí)完成整改回復(fù),并虛心聽(tīng)取專家的合理建議,在具體工作過(guò)程中積極采納改進(jìn),以可持續(xù)的.發(fā)展觀指導(dǎo)項(xiàng)目檔案資料歸檔管理,為今后達(dá)標(biāo)投產(chǎn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    針對(duì)項(xiàng)目年的工程計(jì)劃,檔案資料室管理工作任重道遠(yuǎn)。檔案資料室將繼續(xù)按照項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)做的相關(guān)部署,把好檔案資料管理關(guān)口,落實(shí)職責(zé),明確責(zé)任,為進(jìn)一步做好檔案資料管理工作而不懈努力。
    檔案編研工作總結(jié)報(bào)告篇三
    今年以來(lái),我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,找準(zhǔn)定位,緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù),制定措施,扎實(shí)開(kāi)展工作,重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效,現(xiàn)將我局一年工作總結(jié)如下:
    檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
    我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
    三、歸檔與整理情況。
    在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
    在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
    四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況。
    我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
    我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
    通過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
    干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。
    檔案編研工作總結(jié)報(bào)告篇四
    洪屏抽水蓄能電站下水庫(kù)土建工程葛洲壩施工項(xiàng)目部自年7月進(jìn)場(chǎng)以來(lái),至今半年的時(shí)間,在這半年的時(shí)間里項(xiàng)目部檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)和全體專(兼)職檔案管理員克服多種困難、經(jīng)過(guò)不懈努力圓滿的完成了年的工作。在工作中,有挫折、有失誤,但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念,端正工作態(tài)度,以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn),全體檔案管理人員把困難當(dāng)老師,在困難中互相幫助、共同解決難題,在克服困難的同時(shí),提高專業(yè)技術(shù)水平、增強(qiáng)工作能力,努力完成了年的檔案管理工作??偨Y(jié)是為了以后更好的工作,在這里我們?nèi)w成員對(duì)年的工作有了客觀的認(rèn)識(shí),對(duì)年的工作更是充滿信心,檔案管理工作總結(jié)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
    1.高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo);
    檔案作為工程建設(shè)重要的基礎(chǔ)性工作,自年7月進(jìn)場(chǎng)以來(lái),項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視,項(xiàng)目部檔案工作伴隨著工程建設(shè)同步開(kāi)展。為了切實(shí)抓好檔案管理工作,在新建營(yíng)地劃分了專門(mén)的檔案室和檔案人員辦公室,配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等必備設(shè)備。成立了由項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)、總工程師為副組長(zhǎng)、其他副總以上領(lǐng)導(dǎo)為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)工程檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu),由辦公室主任負(fù)責(zé)檔案管理工作,設(shè)有專(兼)職檔案管理員,并對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),從人力、物力、財(cái)力上給予保證,使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。
    2.積極參加檔案培訓(xùn);
    為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,項(xiàng)目部專(兼)職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓(xùn)班,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)務(wù)》等重要工具書(shū),對(duì)檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據(jù)。此外,項(xiàng)目部也組織了相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),深化了對(duì)檔案管理辦法的理解和掌握。
    3.加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范工程檔案管理;
    公司檔案管理辦法以及項(xiàng)目部實(shí)際情況制定了葛洲壩洪屏施工項(xiàng)目部檔案管理辦法及相關(guān)的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍和整理要求,使項(xiàng)目部各部門(mén)對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,有章可循。
    4.采取有效措施,切實(shí)抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作;
    由于工程檔案資料繁多而復(fù)雜,因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細(xì)致而瑣碎。為了切實(shí)把這項(xiàng)工作抓實(shí)抓好,項(xiàng)目部主要從以下幾個(gè)方面對(duì)檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范:一是嚴(yán)把公文收發(fā)關(guān)。我們規(guī)定,項(xiàng)目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理,同時(shí)規(guī)定,項(xiàng)目部各領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開(kāi)的會(huì)議后會(huì)議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理,真正做到平時(shí)歸卷,年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴(yán)把公文傳遞、借閱關(guān)。在日常工作中,我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記,收回銷號(hào),確保在傳遞、借閱過(guò)程中文件不遺失。三是嚴(yán)把檔案整理質(zhì)量關(guān)。我們堅(jiān)持按洪屏公司檔案管理辦法對(duì)每份文件進(jìn)行分類整理、統(tǒng)一存放。
    5.大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè);
    為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,項(xiàng)目部對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng),歸檔管理,檔案資料的全息信息也錄入計(jì)算機(jī),將檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的。在歸檔過(guò)程中,項(xiàng)目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄,盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕,變質(zhì),有利于檔案的保存,使項(xiàng)目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
    (一)年的工作特點(diǎn)。
    1.進(jìn)一步加強(qiáng)專(兼)職檔案管理員對(duì)洪屏公司檔案管理辦法培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的。
    力度,使檔案管理員能夠在工作中靈活應(yīng)用檔案管理辦法,深化對(duì)檔案管理辦法的理解和掌握,采取項(xiàng)目部級(jí)培訓(xùn)、部門(mén)級(jí)培訓(xùn)及員工自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
    2.工程檔案的.收集、整理、歸檔與工程建設(shè)真正做到“四同步”。在檢查工程進(jìn)度和施工質(zhì)量時(shí),同時(shí)檢查階段工程檔案收集、整理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改,保證工程檔案的收集、整理,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整;接受單元、分部工程驗(yàn)收前,對(duì)歸檔文件材料的完整程度與整編質(zhì)量進(jìn)行一次大的自我檢查,在單元、分部工程通過(guò)驗(yàn)收后,及時(shí)按照業(yè)主要求進(jìn)行歸檔。
    3.與各部門(mén)溝通、協(xié)調(diào),采取有力措施,認(rèn)真完成年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對(duì)年的檔案歸檔情況進(jìn)行自查,如發(fā)現(xiàn)字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問(wèn)題,及時(shí)改正。
    4.進(jìn)一步加強(qiáng)影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過(guò)程中安全質(zhì)量控制主要活動(dòng)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),以及工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及危險(xiǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片,對(duì)后期的竣工驗(yàn)收、學(xué)習(xí)總結(jié)及生產(chǎn)運(yùn)行具有重要的指導(dǎo)意義。因此,應(yīng)加強(qiáng)影音資料的收集工作。
    5.加大資金投入,強(qiáng)化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為工程建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。
    在本年度的工作中項(xiàng)目部所有檔案管理人員積極配合,努力完成每項(xiàng)任務(wù),敢于拼搏、積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點(diǎn),相信在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵(lì)下、在全體檔案管理人員的積極努力下,年的檔案管理工作會(huì)有新的突破。
    xxxx。
    xx年xx月xx日。
    檔案編研工作總結(jié)報(bào)告篇五
    在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,20__年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、服從“評(píng)估”工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén),單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,經(jīng)過(guò)專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20__工作計(jì)劃,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
    一、服務(wù)“評(píng)估”,努力提高全員檔案意識(shí)。
    根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào),校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開(kāi)展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,各部門(mén)、單位認(rèn)真組織,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,部門(mén)的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性?!霸u(píng)估”過(guò)程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號(hào),加蓋專用章,我們就主動(dòng)收集情況,深入各單位、部門(mén)服務(wù)。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門(mén)收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著作等一批,為評(píng)建展室提供了必要的素材。
    二、扎實(shí)工作,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理。
    在20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。20__年檔案室共提供借閱檔案20__多卷件次,復(fù)印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì)。
    三、深入編研拓寬利用領(lǐng)域。
    按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。
    檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。20__年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
    20__年工作要點(diǎn):
    一、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境。
    科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,綜合檔案室成立以來(lái),在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,得到很快的發(fā)展,按照上級(jí)規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間,辦公室、閱檔室、庫(kù)房混在一起,是嚴(yán)重違反上級(jí)檔案管理法規(guī)的,我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,下大決心,克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫(kù)房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項(xiàng)管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時(shí)的位置,營(yíng)造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。
    二、強(qiáng)化檔案意識(shí)規(guī)范立卷歸檔程序。
    在20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導(dǎo)各部門(mén)、單位對(duì)本科教學(xué)水平“評(píng)估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責(zé),嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當(dāng)年接收的整理,分類、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí),(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。
    三、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī)加強(qiáng)交流和溝通。
    根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃,我們要在20__年開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,努力創(chuàng)造條件與合作部門(mén)圓滿完成20__年的工作任務(wù),制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過(guò)多種形式對(duì)檔案法制教育進(jìn)行宣傳,以聘請(qǐng)有關(guān)專家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,以聘請(qǐng)有關(guān)專家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、以此來(lái)增強(qiáng)學(xué)校各單位,部門(mén)的檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí),增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺(jué)性。
    四、努力編研積極補(bǔ)充建校原始資料。
    根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備,學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來(lái)執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對(duì)印刷20__—2020__年鑒,充實(shí)奮斗的歷程一書(shū)的內(nèi)容。積極鼓勵(lì)各部門(mén)、單位利用檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,切實(shí)做到服務(wù)熱情、查詢準(zhǔn)確,回復(fù)及時(shí)、態(tài)度和藹。
    檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績(jī),為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
    檔案編研工作總結(jié)報(bào)告篇六
    __年我來(lái)到__部干部人事檔案室工作,來(lái)到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在_部王部長(zhǎng)、張部長(zhǎng)和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
    1.主要任務(wù)完成情況。
    1)盡快進(jìn)入工作角色,熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法,做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開(kāi)展工作。
    本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有07年以來(lái)的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn),初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫(xiě)生平材料3次;與人事部門(mén)配合,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。
    2)黨建工作評(píng)估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評(píng)估支撐材料的收集和整理質(zhì)量。
    黨建評(píng)估工作是對(duì)我校黨建工作的一次檢閱,是全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評(píng)估專項(xiàng)組中材料組的一員,主要負(fù)責(zé)黨建評(píng)估辦公室工作和黨建評(píng)估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問(wèn)題、催收材料,對(duì)提交材料提出初步意見(jiàn)和建議,撰寫(xiě)通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對(duì)材料和目錄、把材料裝訂成冊(cè),高質(zhì)量地完成我校黨建評(píng)估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
    3)統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。
    基層黨組織黨建工作評(píng)估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
    4)注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng),立項(xiàng)一項(xiàng)。
    2.工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和不足之處。
    1)工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。
    第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
    第二、精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
    第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
    2)工作中的問(wèn)題和不足。
    第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識(shí)需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識(shí)來(lái)自于自學(xué),沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
    第二、工作效率有待提高。
    3.下半年工作計(jì)劃。
    1)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
    2)檔案花名冊(cè)老化,需重新制作,另外,查漏補(bǔ)缺,對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在9月份完成。
    3)檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進(jìn)檔案,需要重整,計(jì)劃在9月份完成。
    4)07年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn),將制作任務(wù)分解到月分解到天。計(jì)劃9-11月份完成。
    6)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
    7)參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
    8)積極籌備人才工作會(huì)議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
    檔案編研工作總結(jié)報(bào)告篇七
    綜合檔案館編研工作現(xiàn)狀調(diào)研措施2010-06-2918:59:31免費(fèi)文秘網(wǎng)免費(fèi)公文網(wǎng)綜合檔案館編研工作現(xiàn)狀調(diào)研措施綜合檔案館編研工作現(xiàn)狀調(diào)研措施(2)編研工作是檔案館工作中的一項(xiàng)極為重要的任務(wù)。其指導(dǎo)思想是立足館藏,以現(xiàn)實(shí)需要為主,兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn),主動(dòng)服務(wù)于黨和國(guó)家以及本地區(qū)的中心工作。通過(guò)編研工作,許多鮮為人知的檔案史料公布于眾,擴(kuò)大了檔案館的社會(huì)影響;一些不系統(tǒng)、零散的檔案更加系統(tǒng)化、條理化;編研工作也可有效地促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,豐富地區(qū)文化內(nèi)涵,提高檔案館的各項(xiàng)工作水平。
    一是各類基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)和重要文件匯編。這類匯編是各級(jí)檔案館普遍編寫(xiě)的基礎(chǔ)性編研材料。涉及范圍極為廣泛,包括正值、經(jīng)濟(jì)、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、交通、災(zāi)情、文化、教育、衛(wèi)生、人口、耕地等基礎(chǔ)數(shù)字和省、市、縣(區(qū))的重要文件匯編。這些基礎(chǔ)性資料從不同側(cè)面反映了各地的情況,對(duì)于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)工作,業(yè)務(wù)查考等都具有現(xiàn)實(shí);作用,同時(shí),對(duì)于進(jìn)行各種專題研究和編史修志也具有重要的參考價(jià)值。
    到社會(huì)各界好評(píng)。
    進(jìn)了**省愛(ài)國(guó)主義教育基地的建設(shè)。到1998年地,全省各市縣(區(qū))已由41個(gè)檔案館被當(dāng)?shù)攸h委和政府命名為愛(ài)國(guó)主義教育基地,占綜合檔案館總數(shù)的35%。
    四是針對(duì)當(dāng)前中心工作開(kāi)展檔案編研工作。黨和國(guó)家大力發(fā)展農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)政策出臺(tái)后,各級(jí)檔案館圍繞農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作開(kāi)展編研工作,編出《農(nóng)業(yè)、農(nóng)村系列文件匯編》、《減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)》等專題性編研材料。在經(jīng)濟(jì)方面,隨著各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展,許多地區(qū)進(jìn)性招商引資,強(qiáng)化地區(qū)經(jīng)濟(jì),一些檔案館為配合這一中心工作,編寫(xiě)了《招商引資文件匯編》、《招商引資指南》等。在房屋產(chǎn)權(quán)改革和機(jī)構(gòu)改革方面,為使改觀順利實(shí)施,有的檔案館編寫(xiě)了《房產(chǎn)房改政策匯編》、《征用土地信息匯集》、《歷次機(jī)構(gòu)改革文件匯編》。
    五是與有關(guān)部門(mén)配合或獨(dú)立編寫(xiě)縣志、組織史、年鑒等。
    六是編寫(xiě)向社會(huì)宣傳和介紹檔案館的。
    各類工具書(shū),如《檔案館指南》、《全宗介紹》等。
    各級(jí)檔案館的編研工作,深入開(kāi)展了檔案信息資源,積極主動(dòng)提供服務(wù),在各地政治、經(jīng)濟(jì)工作等方面發(fā)揮了一定作用,取得了顯著的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
    二、綜合檔案館編研工作的特點(diǎn)幾年來(lái),綜合檔案館編研工作不斷深入發(fā)展,通過(guò)開(kāi)展檔案館編研工作,擴(kuò)大和提高了檔案館的社會(huì)知名度,歸納起來(lái)綜合檔案館編研工作主要有如下特點(diǎn):
    本市解放50周年之機(jī)出版圖書(shū),舉辦展覽,不僅爭(zhēng)取到足額資金,而且得到市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)重視,擴(kuò)大了檔案館的影響。
    2.突出特色,立足實(shí)用。各級(jí)檔案館改變以往千篇一律的編寫(xiě)模式,在有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的前提下,注重突出地方特色,編寫(xiě)出具有地方特色的編研材料。如《丹東蠶業(yè)發(fā)展》、《丹東特產(chǎn)板栗》、《丹東低熱與溫泉》、《東港對(duì)蝦養(yǎng)殖簡(jiǎn)述》、《本溪制香業(yè)》、《山野菜名錄》、《中草藥匯集》,喀左縣的民族政策文件匯編,海城市的綜合體制改革十年等編研材料,都是圍繞本地特點(diǎn)編寫(xiě)的編研材料。這些編研材料突出了本地產(chǎn)業(yè)特征和特殊政策,為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和政治體制改革提供了可靠依據(jù)。
    檔案編研工作總結(jié)報(bào)告篇八
    在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、服從“評(píng)估”工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén),單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,經(jīng)過(guò)專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了工作計(jì)劃,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
    一、服務(wù)“評(píng)估”,努力提高全員檔案意識(shí)。
    根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào),校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開(kāi)展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,各部門(mén)、單位認(rèn)真組織,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,部門(mén)的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性?!霸u(píng)估”過(guò)程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號(hào),加蓋專用章,我們就主動(dòng)收集情況,深入各單位、部門(mén)服務(wù)。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門(mén)收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著作等一批,為評(píng)建展室提供了必要的素材。
    二、扎實(shí)工作,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理。
    在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復(fù)印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì)。
    三、深入編研拓寬利用領(lǐng)域。
    按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。
    檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
    x年工作要點(diǎn)。
    一、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境。
    在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導(dǎo)各部門(mén)、單位對(duì)本科教學(xué)水平“評(píng)估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責(zé),嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當(dāng)年接收的整理,分類、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí),(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。
    三、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī)加強(qiáng)交流和溝通。
    根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃,我們要在x年開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,努力創(chuàng)造條件與合作部門(mén)圓滿完成x年的工作任務(wù),制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過(guò)多種形式對(duì)檔案法制教育進(jìn)行宣傳,以聘請(qǐng)有關(guān)專家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,以聘請(qǐng)有關(guān)專家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、以此來(lái)增強(qiáng)學(xué)校各單位,部門(mén)的檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí),增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺(jué)性。
    四、努力編研積極補(bǔ)充建校原始資料。
    根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備,學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來(lái)執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對(duì)印刷20xx-20xx年年鑒,充實(shí)奮斗的歷程一書(shū)的內(nèi)容。積極鼓勵(lì)各部門(mén)、單位利用檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,切實(shí)做到服務(wù)熱情、查詢準(zhǔn)確,回復(fù)及時(shí)、態(tài)度和藹。
    檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績(jī),為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
    擴(kuò)展閱讀篇:
    工作總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī),存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。
    基本情況。
    1.工作總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
    2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
    3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。
    4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
    需要注意的問(wèn)題。
    1.工作總結(jié)前要充分占有材料。
    2.一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。
    3.條理要清楚??偨Y(jié)是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
    4.要剪裁得體,詳略適宜。
    5.工作總結(jié)的具體寫(xiě)作,可先議論,然后由專人寫(xiě)出初稿,再行討工作總結(jié)會(huì)議論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
    6.工作總結(jié)最好是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思來(lái)展開(kāi),把日常工作敘述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法寫(xiě)出改進(jìn)措施。
    檔案編研工作總結(jié)報(bào)告篇九
    在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、服從“評(píng)估”工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén),單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,經(jīng)過(guò)專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了工作計(jì)劃,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
    一、服務(wù)“評(píng)估”,努力提高全員檔案意識(shí)。
    媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開(kāi)展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,各部門(mén)、單位認(rèn)真組織,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,部門(mén)的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性?!霸u(píng)估”過(guò)程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號(hào),加蓋專用章,我們就主動(dòng)收集情況,深入各單位、部門(mén)服務(wù)。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,下大決心,克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫(kù)房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項(xiàng)管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時(shí)的位置,營(yíng)造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。x-x年檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì)。
    二、深入編研拓寬利用領(lǐng)域。
    按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。
    檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x-x年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
    檔案編研工作總結(jié)報(bào)告篇十
    近年來(lái),我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局的指導(dǎo)下,開(kāi)拓創(chuàng)新,較好地完成了各年度工作任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
    一、20__—20__年的工作情況。
    1、檔案資源建設(shè)得到根本加強(qiáng)。共接收檔案23萬(wàn)卷(件),館藏檔案總量達(dá)到31.6萬(wàn)卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業(yè)檔案11種,館藏文書(shū)檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達(dá)2056卷19314件。
    2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標(biāo)管理工作得到加強(qiáng),共完成89個(gè)基層檔案室升級(jí)認(rèn)定工作。機(jī)關(guān)綜合檔案室配備率達(dá)到96%以上,檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達(dá)85%,繼續(xù)教育培訓(xùn)率達(dá)70%。
    3、強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)檢查、行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書(shū)45份,有力糾正了檔案違法違紀(jì)現(xiàn)象。
    4、著力服務(wù)“三農(nóng)”、服務(wù)民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標(biāo)管理績(jī)效考評(píng)體系,推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作提質(zhì)增效。20__年度我區(qū)榮獲“全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”稱號(hào)。館內(nèi)大力整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計(jì)生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。
    5、檔案服務(wù)向重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目拓展。指導(dǎo)接收創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)等重大活動(dòng)檔案。指導(dǎo)接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護(hù)岸工程、水庫(kù)防險(xiǎn)加固工程、“三小”改造等重點(diǎn)項(xiàng)目檔案計(jì)816卷。
    6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著增強(qiáng)。從省財(cái)政廳爭(zhēng)取資金50萬(wàn)元,其中利用40萬(wàn)籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會(huì)各界參觀300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會(huì)教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計(jì)接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。
    7、扎實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。全區(qū)各級(jí)綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬(wàn)幅,其中我館完成掃描80萬(wàn)幅;完成錄入館藏案卷級(jí)與文件級(jí)電子目錄40.2萬(wàn)條,大大提高檔案保護(hù)力度和檔案利用效果,進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息資源共建共享。
    8、檔案宣教工作異彩紛呈。開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)5次,發(fā)放法制材料1200余冊(cè),效果顯著。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡(luò)布局,探索檔案新媒體格局,發(fā)布各類信息累計(jì)486條。組織基層檔案員參加省、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)9次共1426人次。
    9、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的中心工作任務(wù)。20__-20__年度完成招商引資4350萬(wàn)元,向上爭(zhēng)資117萬(wàn)元。
    二、20__年工作完成情況及存在的困難和問(wèn)題。
    (一)完成情況。
    1、結(jié)合本區(qū)實(shí)際,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。
    2、加大檔案接收力度,確保到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達(dá)31.6萬(wàn)卷。
    3、采取分期招標(biāo)、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書(shū)》(第一期),成本預(yù)算4.8萬(wàn)元。目前已完成第一期掃描工作28萬(wàn)頁(yè)幅,5萬(wàn)條電子目錄。
    4、認(rèn)真編制國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目申報(bào)書(shū),爭(zhēng)取到省級(jí)專項(xiàng)資金50萬(wàn)元,一部分資金從民間征集到民國(guó)時(shí)期徽州江氏、詹氏宗譜18冊(cè)、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國(guó)時(shí)期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊(cè)、清代新安醫(yī)學(xué)案1冊(cè)、抗戰(zhàn)時(shí)期軍事地圖5張、清代經(jīng)書(shū)2卷、抗美援朝時(shí)期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓(xùn)教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描,目前該項(xiàng)目已通過(guò)黃山市公共資源交易中心向社會(huì)招標(biāo)。
    5、在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,對(duì)土地確權(quán)檔案進(jìn)行了全方位的指導(dǎo),完成了整理及數(shù)字化掃描的招標(biāo)工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進(jìn)館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作。
    6、及時(shí)下發(fā)安徽省檔案局《關(guān)于切實(shí)做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關(guān)注汛期檔案安全。先后2次開(kāi)展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲(chóng)等藥劑,健全和完善各項(xiàng)制度,確保館藏檔案的安全。
    7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)工作,著錄檔案文件目錄47556條。
    8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。
    (二)存在的困難和問(wèn)題。
    一是檔案工作基礎(chǔ)依然薄弱,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進(jìn);二是檔案信息化、民生檔案、國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設(shè)遲緩,檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應(yīng)新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
    三、20__年的工作思路和措施。
    1、主動(dòng)服務(wù)大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局,主動(dòng)介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),積極提供檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
    2、貼心服務(wù)民生,做到惠群眾,辦實(shí)事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價(jià)值,增強(qiáng)民生檔案的利用效果。加大對(duì)民生檔案的接收力度,對(duì)已有民生檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、大力開(kāi)發(fā)利用;積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)重視和支持民生檔案工作,加強(qiáng)與涉民部門(mén)的溝通與合作,加大民生檔案工作指導(dǎo)力度,特別要注意加強(qiáng)對(duì)新單位、新領(lǐng)域、新形成的民生檔案的建檔指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。
    3、熱心服務(wù)企業(yè),做到“企業(yè)落戶、服務(wù)先行”。主動(dòng)介入,靠前服務(wù),及時(shí)掌握區(qū)重點(diǎn)企業(yè)和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況;做好轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記工作;主動(dòng)給予企業(yè)和項(xiàng)目單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見(jiàn),當(dāng)好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。
    4、傾情服務(wù)基層,做到檔案工作科學(xué)化管理無(wú)盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)各級(jí)綜合檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)率達(dá)90%。
    5、推進(jìn)檔案法制建設(shè),實(shí)現(xiàn)全民檔案意識(shí)提升。采取舉辦培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查等方式,利用qq群、網(wǎng)站等平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳。切實(shí)抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會(huì)的檔案意識(shí),增強(qiáng)檔案工作者和全體公民的檔案意識(shí),為檔案工作營(yíng)造良好的檔案法制環(huán)境。
    6、科學(xué)安排檔案人員培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)提升。通過(guò)舉辦檔案培訓(xùn)班、召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、不定期組織觀摩學(xué)習(xí)等措施,加強(qiáng)對(duì)各單位專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)水平。
    7、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)檔案信息化服務(wù)水平提升。積極爭(zhēng)取支持和資金,扎實(shí)推進(jìn)屯溪檔案館建設(shè)。館藏檔案數(shù)字化每年不少于180萬(wàn)幅,到2020年實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化達(dá)95%以上。加大檔案網(wǎng)站建設(shè)力度,及時(shí)充實(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,優(yōu)化網(wǎng)站欄目,提高網(wǎng)站質(zhì)量。
    8、加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè),實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內(nèi)檔案接收、整理、編目、輸入等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作;以規(guī)范化管理驗(yàn)收評(píng)估為契機(jī),提升機(jī)關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平;力爭(zhēng)5年內(nèi)檔案省級(jí)規(guī)范化管理評(píng)估達(dá)標(biāo)15家,促進(jìn)全區(qū)檔案工作更上新臺(tái)階。
    9、豐富館藏資源,實(shí)現(xiàn)檔案館品位提升。做好到期檔案、專業(yè)檔案、民生檔案接收進(jìn)館工作;大力收集、征集地方特色、重點(diǎn)項(xiàng)目、區(qū)重大活動(dòng)檔案資料進(jìn)館。做好珍貴歷史檔案接收進(jìn)館及搶救修復(fù)工作。
    四、20__年度工作思路。
    1、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),努力營(yíng)造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強(qiáng)以《檔案法》為重點(diǎn)的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動(dòng),認(rèn)真貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》的文件精神,努力提高全民檔案意識(shí),為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。
    2、著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。提升全區(qū)檔案工作水平。一是對(duì)檔案館整理不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭(zhēng)取館藏電子目錄覆蓋率達(dá)90%以上。二是加強(qiáng)對(duì)全區(qū)各單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),重點(diǎn)督促涉及民生的單位或部門(mén)抓好社保、婚姻、林權(quán)、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。
    3、抓好檔案信息化建設(shè),提升開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬(wàn)條的檔案數(shù)據(jù)著錄工作。二是積極爭(zhēng)取資金,繼續(xù)做好館藏檔案全文數(shù)字化工作,為建設(shè)數(shù)字化檔案館打好基礎(chǔ)。
    4、繼續(xù)加大重點(diǎn)檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會(huì)上的徽州歷史檔案。二是做好館藏2000余件國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)工作,積極建設(shè)珍貴檔案特藏庫(kù)和存列室,購(gòu)置相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,確保重點(diǎn)檔案安全。
    檔案編研工作總結(jié)報(bào)告篇十一
    【論文摘要】檔案館(室)工作的根本任務(wù)是提供檔案為社會(huì)利用,而編研工作又是較高形勢(shì)和較高效能的提高利用的手段,也是檔案館(室)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢(shì)、新體制,檔案館(室)必須與時(shí)俱進(jìn),積極探索新路子、新方法,為領(lǐng)導(dǎo)決策。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息,使檔案工作者默默無(wú)聞的勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
    檔案館(室)工作的根本任務(wù)是提供檔案為社會(huì)利用,而編研工作又是較高形勢(shì)和較高效能的提高利用的手段,也是檔案館(室)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢(shì)、新體制,檔案館(室)必須與時(shí)俱進(jìn),積極探索新路子、新方法,為領(lǐng)導(dǎo)決策。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息,使檔案工作者默默無(wú)聞的勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
    (一)檔案文獻(xiàn)編研是開(kāi)發(fā)利用檔案資源的有效方法。
    檔案文獻(xiàn)的提供利用,一般是采取利用者登門(mén)查閱的方式進(jìn)行的。這種傳統(tǒng)的提供利用方式,雖然利用者可以看到檔案文獻(xiàn)的原件,但由于受地點(diǎn)、時(shí)間等條件的限制,加上案卷繁多、查閱不便,所以往往不能及時(shí)地利用,而且會(huì)使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案文獻(xiàn)編研工作則可以克服這種弊端,打破以往檔案“養(yǎng)在深閨人不識(shí)”的局面。較好地適應(yīng)利用者的要求。
    科學(xué)研究必須在有各種材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行,特別是系統(tǒng)大規(guī)模的研究工作,更需要占有大量的資料。然而隨著社會(huì)的前進(jìn),檔案文獻(xiàn)的數(shù)量越來(lái)越多,利用起來(lái)確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案文獻(xiàn)按一定專題整理編研,就會(huì)大大方便利用,提高科研工作的速度,有利于科研成果的早日完成。
    (三)檔案文獻(xiàn)編研工作是保存,積累、傳播歷史典籍的重要措施。
    檔案文獻(xiàn)是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。加強(qiáng)對(duì)檔案文獻(xiàn)的保護(hù),最大限度地延長(zhǎng)檔案文獻(xiàn)的壽命,是檔案部門(mén)的重要職責(zé),通過(guò)檔案文獻(xiàn)的編研,可以使許多重要的檔案資料復(fù)制和流傳。所以說(shuō),檔案文獻(xiàn)編研活動(dòng)又是積累和傳播知識(shí)的重要手段。
    (一)加強(qiáng)檔案資料的收集,保證歸檔材料的齊全完整。
    在檔案工作的起始階段,人們沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),難以確定、區(qū)分資料的價(jià)值,面對(duì)眾多的檔案材料,總覺(jué)的“存之無(wú)用,棄之可惜”,這是很正常的。一個(gè)單位的檔案積累了數(shù)十年之后,面對(duì)成千上萬(wàn)的檔案史料又會(huì)出現(xiàn)“存時(shí)嫌多,用時(shí)嫌少”的局面。我局在文獻(xiàn)編研和檔案利用過(guò)程中發(fā)現(xiàn),過(guò)去有些重大事件、重要活動(dòng),既未留下文字記載,也未留下照片資料,僅憑一些老同志的回憶。但隨著時(shí)間的流逝,每個(gè)人的說(shuō)法不一,這是十分令人惋惜的。還有一些重要的依據(jù)、協(xié)議查無(wú)下落,為今后土地、資產(chǎn)的處理留下后患。這些都為我們敲響了警鐘,要求我們檔案工作人員在接收檔案時(shí),必須認(rèn)真細(xì)致地對(duì)每個(gè)單位的案卷按照職責(zé)范圍、上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行檢查驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)補(bǔ)救。還要將社會(huì)上和個(gè)人手中散存的重要文獻(xiàn)、資料收回,并妥善保管,絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。
    (二)編制多種形式的檢索工具,為編研工作提供利用創(chuàng)造條件。
    編制檢索工具與開(kāi)發(fā)利用工作的關(guān)系極大。搞檔案文獻(xiàn)編研,也需要摸清庫(kù)存,了解家底,全面地掌握檔案情況。在檔案數(shù)量不斷增多、類型多種多樣、內(nèi)容豐富的情況下,如果沒(méi)有多種形式檔案檢索工具,不僅查找效率低,而且常常查不準(zhǔn),查不全,甚至有的檔案找不出來(lái)。所以,應(yīng)該象周恩來(lái)同志教導(dǎo)我們檔案工作人員時(shí)指出的那樣:“不僅要整理保管好文件,更重要的是熟悉業(yè)務(wù),多做些索引、目錄,使利用查找方便”。
    (三)充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢(shì),積極開(kāi)展檔案加工利用。
    檔案人員比較熟悉本單位庫(kù)存檔案的情況,要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢(shì),挖掘檔案信息,搞好檔案文獻(xiàn)編研,為利用著提供系統(tǒng)的史料。過(guò)去檔案工作側(cè)重于對(duì)檔案的整理和保管,對(duì)利用檔案進(jìn)行研究卻不多。實(shí)際上,在這方面檔案工作人員是近水樓臺(tái),得天獨(dú)厚。他們開(kāi)展檔案文獻(xiàn)編研工作,不但是檔案工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容,也是科學(xué)研究的一支生力軍。通過(guò)對(duì)檔案文獻(xiàn)的編研工作,還可以摸清檔案的保管情況、改進(jìn)管理,提出理論與實(shí)踐的依據(jù)。
    (四)積極采用現(xiàn)代技術(shù),全面提高管理水平。
    以電子技術(shù)和信息處理技術(shù)為代表的現(xiàn)代辦公技術(shù),使人們的工作、生活方式發(fā)生重大變化。盡管現(xiàn)在預(yù)言告別紙和筆還為時(shí)過(guò)早,但檔案工作將是受到影響最為顯著的行業(yè)之一?,F(xiàn)在相當(dāng)數(shù)量的檔案部門(mén)的工作仍停留在“錐子、剪子、線繩子”階段,由此產(chǎn)生的存量大,效率低,檢索困難等問(wèn)題會(huì)越來(lái)越突出。目前,人們對(duì)檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數(shù)量擴(kuò)大,時(shí)效性、專題性、準(zhǔn)確性要求提高,依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會(huì)的需要。如采用計(jì)算機(jī)編目檢索技術(shù)、計(jì)算機(jī)尖端技術(shù)。以及相應(yīng)的服務(wù)方式,必將大大減輕檔案管理人員的勞動(dòng),提高效率。只有檔案工作現(xiàn)代化,才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會(huì)利用之間矛盾,更好地使其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力以服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。
    總之,檔案編研工作是對(duì)人類精神財(cái)富的升華和再創(chuàng)造,是一項(xiàng)功在當(dāng)今,利于后世的偉業(yè)。因此,要在實(shí)踐中始終堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,勤奮學(xué)習(xí),勇于探索,要從根本上轉(zhuǎn)變觀念,相應(yīng)地重新調(diào)整和定位,變被動(dòng)為主動(dòng),開(kāi)拓創(chuàng)新,努力開(kāi)發(fā)更多適應(yīng)工作需要的檔案編研課題,讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
    檔案編研工作總結(jié)報(bào)告篇十二
    入職以來(lái),我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路。
    一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。自4月份接手檔案管理工作以來(lái),中心共收到市直機(jī)關(guān)部門(mén)來(lái)文26份,需要呈辦處理的,以“文件呈辦單”呈送部門(mén)主管或公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部門(mén)辦理,讓上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2012年,中心共發(fā)文5份,每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)、留底、歸檔。第三,每月底的財(cái)務(wù)報(bào)表、擔(dān)保概況表、銀行合作協(xié)議等,都要分門(mén)別類,妥善保管,為以后裝訂檔案及查閱做好準(zhǔn)備。同時(shí)留有電子版《收文簿》、《發(fā)文簿》。
    2、業(yè)務(wù)檔案。擔(dān)保業(yè)務(wù)資料,以每一筆為單位進(jìn)行整理、簽收、扎線裝訂、分類;以銀行為單位進(jìn)行排列、編號(hào)、裝盒。對(duì)已還款的企業(yè)資料進(jìn)行登記,按順序歸檔存放,方便以后查閱,同時(shí)留有電子版《序號(hào)表》、《資料上交情況表》、《抵押物資料清單表》。
    3、抵押物、固定資產(chǎn)。對(duì)企業(yè)抵押在中心的物品按順序分門(mén)別類編號(hào),歸檔。證照類文書(shū)資料:包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、各類認(rèn)可證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、許可證及固定資產(chǎn)等一些貴重物品存放在相對(duì)安全處,做到鑰匙專人專管。
    二、存在問(wèn)題。
    1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
    管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用。
    為推進(jìn)全中心文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
    4、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今后,希望邀請(qǐng)到檔案管理專業(yè)人員,適時(shí)舉辦文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn),加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全中心文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
    以上是我的一些小建議,望領(lǐng)導(dǎo)指正。
    二〇一二年六月十一日。