村委會辦公室管理規(guī)章制度范文(22篇)

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    歷史是人們對過去經(jīng)驗(yàn)和事件的反思與總結(jié)。總結(jié)應(yīng)該有條理、有邏輯,遵循一定的結(jié)構(gòu)和規(guī)范。這些范文是多年總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),希望對你有所幫助。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇一
    收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:
    (一)收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫清楚。
    (二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類處理。
    (三)辦公室主任閱批文件后,應(yīng)由收發(fā)文人員及時轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱范圍。
    (四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時限辦結(jié)。
    (五)承辦人按時限完成公文辦理工作,并向收發(fā)文人員書面反饋,向來文單位回復(fù)結(jié)果。
    (六)收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的基礎(chǔ)上,定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸卷工作。
    (一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
    (二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé),要求符合政策規(guī)定,操作簡便可行,文種使用恰當(dāng),內(nèi)容準(zhǔn)確全面,結(jié)構(gòu)簡潔完整。
    (三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負(fù)責(zé),包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。
    (四)復(fù)校,由辦文同志負(fù)責(zé)。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對,包括文字、格式、內(nèi)容等。
    (五)分發(fā),由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā),辦理完畢后,文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。
    (六)嚴(yán)格以下發(fā)文程序:公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的,不予印制,送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續(xù)。
    一、在領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)x日常事務(wù),落實(shí)有關(guān)工作部署。
    二、負(fù)責(zé)做好各種會務(wù)、接待等工作。按照要求,做好會議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    三、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。
    四、根據(jù)上級要求,制定工作計(jì)劃及安排,明確目標(biāo)要求和具體措施,并上報。
    五、負(fù)責(zé)整理收集工作開展的相關(guān)信息,定期督查相關(guān)部門工作開展情況,及時上報縣委、縣政府。
    六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇二
    為加強(qiáng)對本協(xié)會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
    1、本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
    2、愛護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。
    3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
    4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。
    5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開。
    1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表.
    如確實(shí)有事必須提前一天請假,必要時好作人員調(diào)整。
    2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。
    3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門,并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:
    1)當(dāng)天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。
    2)衛(wèi)生值日情況。
    3)有無其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會議記錄。
    4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇三
    為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。
    第二章細(xì)則。
    第一條服務(wù)規(guī)范。
    1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
    2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
    3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
    4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。
    5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
    1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
    2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
    3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
    4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
    5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
    6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi),禁止在辦公室坐位上及辦公室吸煙。
    8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。
    第三章辦公禮儀規(guī)范。
    第一條。
    1進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
    2在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
    5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
    6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
    7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
    第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:
    1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。
    2.女性職員應(yīng)保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。
    第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:
    1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
    2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐下去。
    3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。
    4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
    5、遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應(yīng)把筆尖向著自己,使對方容易接著,至于刀子或剪刀,應(yīng)把刀尖向著自己。
    第四章。
    第二條行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
    第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇四
    第一章總則。
    第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
    第二章細(xì)則。
    第一條服務(wù)規(guī)范。
    1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
    2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視。
    對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
    3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
    4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。
    5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不。
    能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
    1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
    2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
    3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作。
    區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
    4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共。
    設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
    5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職。
    員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
    6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公。
    室(辦公坐位上)吸煙。
    7.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c。
    工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。
    第1頁。
    第三章辦公禮儀規(guī)范。
    第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
    1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
    2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)。
    盡量用淡色。
    3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
    4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜。
    用香味濃烈的香水。
    第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿。
    整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
    第四章責(zé)任。
    第二條辦事處總經(jīng)理對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
    第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
    基本制度。
    1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
    2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個。
    良好的工作環(huán)境。
    4.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
    5.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
    6.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
    會議制度。
    1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
    2.每次例會后,各部須交書面報告和工作計(jì)劃。
    3.各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
    辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
    為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。
    一、總則:
    一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
    二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
    二、請假:
    1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
    2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。
    3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
    5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時間計(jì)算。
    三、簽到制度:
    1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早8:30—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
    2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經(jīng)理簽署意見后,不作為遲到計(jì)算。
    3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對待。
    一、總公司董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
    業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
    屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
    二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。
    三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報告報送結(jié)果。
    秘密文件由專人按核定的范圍報送。
    四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
    五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
    六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。
    一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
    二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
    三、必須按時、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
    四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
    五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
    六、愛護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇五
    1、辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。
    2、要求行文做到:
    a、文字簡煉、通順,突出主題。
    b、行文須規(guī)范化,要根據(jù)不同內(nèi)容,按公文的格式和行文規(guī)則辦理。
    c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。
    1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號,包括部門(公司)、供字、年號、順序號:
    a.管理委員會管字。
    c.財(cái)務(wù)部財(cái)字。
    d.咨詢、展覽公司廣字。
    e.銷售公司酒字。
    2、公文的主、抄送單位,應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。
    3、各部門(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號,辦公室留底存檔。
    1、正式打印要符合行文格式。
    2、各種行文的編號要有連續(xù)性,不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。
    3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實(shí)發(fā)的數(shù)量進(jìn)行復(fù)印,不得造成浪費(fèi)。
    1、發(fā)文擬稿:
    a.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復(fù)、函等),要求文字簡潔、明確、通順,層次清楚,標(biāo)點(diǎn)符號準(zhǔn)確。
    b.需要保密的公文,應(yīng)分別標(biāo)明密級“秘密”、“機(jī)密”,緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”字樣。
    c.發(fā)文主送、抄送單位準(zhǔn)確,按單位等級順序排列,根據(jù)來文辦的復(fù)文,須將來文附在正文后面。
    2、公文簽發(fā):
    a.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文,由總經(jīng)理簽發(fā)。
    b.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。
    c.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文,由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。
    3、發(fā)文:
    發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期、字號、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報告或請示應(yīng)同公文一樣進(jìn)行登記處理。
    1、上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件,統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,分送有關(guān)人員、單位處理)。
    2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件,以及上、下級單位來人帶來的正式公文,應(yīng)交辦公室登記處理。
    3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。
    1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件,辦公室必須留存,以便存檔。
    2、留存要求:行文原件及打印復(fù)件一并存檔。
    3、所有留存原件要分類保管。
    4、當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。
    1、各種上級來文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。
    2、登記后附上批閱單,送達(dá)總經(jīng)理批閱。
    3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回,嚴(yán)禁丟失。
    傳真管理。
    一、接收:
    1、接收的傳真文件,屬于公司本部的復(fù)印后,交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱,屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理。
    2、辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù),并保存原件(復(fù)印件)。
    二、發(fā)送:
    1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式,字跡清楚,內(nèi)容明確,要求用鋼筆和簽字筆書寫。
    2、各部門需發(fā)送傳真件,要有各部門負(fù)責(zé)人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字,否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。
    3、發(fā)送傳真件,必須進(jìn)行登記簽字,辦公室要留存原件或復(fù)印件。復(fù)印管理。
    一、各部門凡需辦公室復(fù)印的文件,必須有負(fù)責(zé)人簽字,復(fù)印后進(jìn)行登記。
    二、凡屬非對外的文件、表格等,盡量利用報廢紙,以降低費(fèi)用。
    三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行復(fù)印,一般不超過五份,超過5份應(yīng)報公領(lǐng)導(dǎo)審批。
    四、任何人未經(jīng)容許,不得擅自使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。
    五、本解釋權(quán)歸公司辦公室。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇六
    8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公設(shè)備的購置和管理工作;
    9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部通訊及移動通訊管理、報刊雜志信件分發(fā);項(xiàng)目車輛的維護(hù)與保養(yǎng);
    10、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理。
    綜合辦公室根據(jù)其他部門的請購計(jì)劃及庫存情況,以及根據(jù)相關(guān)規(guī)定適當(dāng)儲備以備不時之需,作好請購計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記,確保帳物相符。
    二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。
    對于項(xiàng)目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品,需要建立臺帳,每月盤存,核對帳物。對需要報廢的資產(chǎn)根據(jù)相關(guān)程序申請報廢,及時跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對,做到帳物相符。
    三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)施維修管理。
    綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進(jìn)行控制;各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。
    所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài);對未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時了解情況并報告負(fù)責(zé)人。
    四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理。
    各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點(diǎn),做好系統(tǒng)編目,及時將各類文件進(jìn)行上傳下達(dá),分類存放,并整理立卷歸檔。
    五、來賓接待、會議會務(wù)管理。
    綜合辦公室負(fù)責(zé)安排外來賓客的接待以及各級會議的會前、會中、會后安排。會前準(zhǔn)備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關(guān)材料準(zhǔn)備。
    六、項(xiàng)目考勤管理。
    項(xiàng)目日??记谝钥记跈C(jī)為主,新進(jìn)人員出示調(diào)令后,在考勤機(jī)里輸入指紋,每天打卡上班。考勤員根據(jù)項(xiàng)目考勤休假管理制度記錄日??记诓⒂诿吭?6日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇七
    為加強(qiáng)公司管理,全面促進(jìn)做好辦公室工作,積極發(fā)揮辦公室的企業(yè)窗口、橋梁職能,維護(hù)集團(tuán)良好形象,明確工作要求,規(guī)范工作行為,以創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍,特制定本規(guī)章制度如下:
    一、做好辦公室服務(wù)規(guī)范。
    1、辦公室人員應(yīng)著裝整潔、儀表大方,在接待公司內(nèi)外人員垂詢、要求時,應(yīng)禮貌回答,要語氣溫和,音量適中,不無端冒犯對方,不大聲喧嘩。
    2、遇有客人進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)工作場所應(yīng)禮貌勸阻,上班時間辦公室內(nèi)應(yīng)要保持有人接待。
    3、接聽電話應(yīng)及時,重要電話要記錄,接聽上級部門會議通知電話要及時準(zhǔn)確、記錄詳細(xì)、并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示,以落實(shí)到位明確參會人員,不得有誤。
    4、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)日常工作。落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)外出用車及準(zhǔn)備工作。
    5、團(tuán)結(jié)同志,服務(wù)大局,積極主動,協(xié)調(diào)配合好各部門工作。
    1、工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜有序。
    2、辦公室人員應(yīng)在每天的工作時間開始前、結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。及時清理打掃并保持好分工樓道、各會議室和室外衛(wèi)生區(qū)。
    3、負(fù)責(zé)定期清潔保養(yǎng)相關(guān)復(fù)印機(jī)、空調(diào)、音像功放、電腦、傳真、等辦公。
    辦公設(shè)施。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時,要立即向相關(guān)部門報修,以便及時解決問題。
    4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,落實(shí)好對集團(tuán)部室人員的點(diǎn)名工作,堅(jiān)持公平、公正、公開,不徇私舞弊,對違紀(jì)人員及時通報處罰。
    5、嚴(yán)格依據(jù)考勤、考核辦通知分值標(biāo)準(zhǔn),及時造發(fā)集團(tuán)各部室人員工資表,并張榜公布接受群眾監(jiān)督。
    6、辦理好辦公室、會議室公共用品用具的借用手續(xù),及時負(fù)責(zé)的督促落實(shí)對借出用品用具的歸還。
    7、堅(jiān)持原則,做好公章使用管理,不違規(guī)、不越位蓋章。對使用公章及時做好登記。
    8、按公司規(guī)定,做好接發(fā)傳真、打印復(fù)印工作,并及時做好登記。做好對各領(lǐng)導(dǎo)、部門報刊、雜志的訂閱與收發(fā)工作。
    9、落實(shí)好相關(guān)會議的通知傳達(dá)、會議室布置、會議記錄等工作。
    10、落實(shí)好各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的業(yè)務(wù)就餐招待通知和住宿房間聯(lián)絡(luò)工作,并做好工作監(jiān)督。
    11、自覺遵守紀(jì)律,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格公司保密制度。落實(shí)好已接管檔案管理工作,堅(jiān)持查閱資料主要領(lǐng)導(dǎo)審批,及時做好查閱記錄。
    12、落實(shí)好企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度、材料、總結(jié)的起草工作。
    13、落實(shí)好工作計(jì)劃、總結(jié)及工作日志的填寫工作。及時參加公司舉辦的各種相關(guān)業(yè)務(wù)和文化知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
    14、本規(guī)章制度辦公室全體人員共同執(zhí)行,對違反制度者,將按相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。
    二〇一四年三月二十九日。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇八
    1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),模范遵守工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。
    2、考勤內(nèi)容包括按時到崗,堅(jiān)守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。
    3、請假必須事先履行請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假,返回后及時補(bǔ)填請假單。
    1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?BR>    2、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    3、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
    4、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時間計(jì)算。
    1、上班實(shí)行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
    2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計(jì)算。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇九
    1、酒店的流動資金既要保證需要又要節(jié)約使用,在保證按批準(zhǔn)計(jì)劃供應(yīng)營業(yè)活動正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較的經(jīng)濟(jì)效益。
    2、要求各業(yè)務(wù)部門在編制流動資金計(jì)劃時,嚴(yán)格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定。
    3、除經(jīng)批準(zhǔn)為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動資金。
    4、嚴(yán)格遵守不得挪用流動進(jìn)行基建工程的規(guī)定,嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和制度。
    5、使用的基本要求。
    (1)在符合國家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴(kuò)經(jīng)營,以減少流動資金的占用。
    (2)加速托銀行收款和應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算,減少對流動資金的占用。
    (3)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)辦理流動資金存貨的報批手續(xù),并在每月上報經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報表的同時,上報流動資金使用效率的實(shí)績,即流動資金周次數(shù)和流動資金周轉(zhuǎn)一次所需的天數(shù)。
    (4)對商品資金的占用,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,盡量壓縮。
    (5)盡量減少家具、用具的購置。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇十
    規(guī)范辦公區(qū)的日常管理工作。
    適用公司總部各部門辦公區(qū)的日常辦公管理工作。
    1、人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行本制度并落實(shí)本制度獎罰方案;
    2、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門管轄區(qū)域的日常辦公管理工作;
    3、各部門崗位責(zé)任人員負(fù)責(zé)本崗位的日常辦公管理工作。
    1、固定工時:
    時間為:xxx,每周日為公休日。
    2、綜合工時:
    實(shí)行綜合工時的員工每月綜合出勤工時不少于總部規(guī)定出勤工時并在每月30號將次月行事歷上交至人事行政部存檔,并作為核對考勤依據(jù)之一,如行事歷有臨時變動更改的需部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。(具體細(xì)節(jié)參照總部考勤管理制度)。
    3、遲到與早退:
    1)員工到崗時間晚于各自規(guī)定的上班時間以上的視為遲到,下午離崗時間早于各自下班時間的視為早退。
    當(dāng)日遲到1——5分鐘(含)以內(nèi)的員工扣薪5元;遲到6—15(含15分鐘)以內(nèi)的員工扣薪20元;遲到16—30(含30分鐘),給予口頭警告并扣薪30元;遲到30分鐘以上者,按半天事假計(jì)算。
    2)早退在30分鐘(含)以內(nèi)者扣薪30元,早退在30分鐘以上者,按曠工1天處理。
    3)公司考勤實(shí)行打卡制,人事行政部設(shè)專人對考勤打卡工作進(jìn)行管理;員工應(yīng)自覺按。
    時到指定地點(diǎn)打卡;每日上班前先更換好工服,整理好儀容儀表方可打卡上班;下班時先打卡方可離開崗位。前臺每月2日負(fù)責(zé)將上月考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月5日前臺將最終考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果交由財(cái)務(wù)部作為xx發(fā)放的依據(jù)之一。
    4、加班:
    員工原則上應(yīng)在正常工作時間內(nèi)通過合理安排,完成本職工作。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請單逐級審批后將予以倒休。
    5、請假:
    員工請假應(yīng)事先申請,得到批準(zhǔn)后方可休假,具體實(shí)施管理辦法參考。
    1、總部辦公室鑰匙由前臺負(fù)責(zé)管理,各部門經(jīng)理級以上配發(fā)部門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室文件柜鑰匙各一套。
    2、各部門經(jīng)理級以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一把。
    3、辦公室所有鑰匙由前臺按照表格記錄要求統(tǒng)一管理與配發(fā)、配備。
    4、辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺進(jìn)行交接。
    1、辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵,不得影響他人正常工作。
    2、出勤期間不得利用電腦觀看視頻、閱覽無關(guān)網(wǎng)站。
    3、不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。
    4、不得在上班期間吃員工餐、零食。
    5、上班期間不得無故串崗,不得利用工作時間閑聊與工作無關(guān)問題。
    1、辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由前臺負(fù)責(zé),公共區(qū)域衛(wèi)生如有問題,由前臺負(fù)責(zé)。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負(fù)責(zé),各辦公室衛(wèi)生值班管理員實(shí)行月度輪換制,每月30號當(dāng)月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺。
    1)人事行政部派專人定時或不定時檢查辦公區(qū)的衛(wèi)生狀況,要求地面和桌面無污跡、無煙灰或煙頭、無垃圾、無痰跡、空氣無異昧、不得損壞墻面、地面。(所有的辦公桌離墻約2公分)。
    2)各崗位員工應(yīng)于每天上班時檢查本崗位轄區(qū)桌面清潔狀況,主要包括:桌椅、文件夾、電腦、電源線、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
    3)各部門崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾,垃圾簍內(nèi)的垃圾不得過夜、不得堆積。
    4)范表如下:
    2、公共區(qū)綠化由前臺負(fù)責(zé),各崗位人員負(fù)責(zé)本崗位管轄區(qū)綠化。
    1)前臺負(fù)責(zé)檢查公共區(qū)域的綠化狀況,檢查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。
    2)各崗位員工應(yīng)于每天上班時檢查本崗位轄區(qū)綠化狀況,檢查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。
    1、工程維修部負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)的'水、電設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),并檢查辦公區(qū)消防設(shè)施是否保管妥當(dāng),滅火器材擺放是否規(guī)范,有無損壞、丟失現(xiàn)象。
    2、信息部it負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)。保護(hù)弱電系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
    3、人事行政部負(fù)責(zé)辦理辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的費(fèi)用繳納。
    4、各崗位員工應(yīng)加強(qiáng)安全防患意識,下班時應(yīng)將重要資料放入安全地點(diǎn),鎖好抽屜,關(guān)好電源及門窗。
    5、公司辦公區(qū)的安全管理由人事行政部負(fù)責(zé),前臺應(yīng)定時巡查以下重要部位,并做好相應(yīng)的記錄:
    1)消防設(shè)施;
    2)水電氣、空調(diào)的關(guān)閉情況;
    3)各部門加班情況;
    1、辦公區(qū)內(nèi)分為吸煙區(qū)與無煙區(qū),吸煙區(qū)為:董事長辦公室、水吧項(xiàng)目部辦公室、總經(jīng)理辦公室、(除以上3處其他區(qū)域?yàn)闊o煙區(qū))。
    2、無煙區(qū)內(nèi)不得吸煙。
    3、需要吸煙的人員須到指定吸煙區(qū)吸煙。
    1、每日外出人員處理公事,需要在上按照要求登記,所在部門的上級要對下屬的外出登記進(jìn)行確認(rèn)。
    2、將作為每月的員工考勤核對依據(jù)。
    3、外出未登記或登記不符合事實(shí)要求的,將一律按照考勤制度處理。
    4、緊急情況或特殊情況及由于公司或部門由于工作安排導(dǎo)致未登記的,須于48小時內(nèi)補(bǔ)登,并由直接上級簽字確認(rèn)。
    5、范表如下:xx。
    1、儀容儀表:員工出勤期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男員工不留長發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女色員工不梳異型發(fā)式,并化淡妝,金銀珠寶首飾佩帶應(yīng)得體;應(yīng)注意手指縫清潔,女生不得涂沫顏色濃重夸張的指甲油。
    2、上班期間著裝要求:星期一至星期五需按照公司要求穿著職業(yè)裝,星期六可穿著職業(yè)便裝。
    男士著裝要求:春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣,下身穿著深色西褲,深色皮鞋、深色襪子,冬季外套需穿著深色西裝。
    男士著裝禁忌:不可上穿西裝,下穿旅游鞋或白襪子,襪筒不要太短;不得穿t—恤衫、牛仔服、運(yùn)動服或者其他休閑服裝;不得穿皮鞋以外的其他鞋類(如:涼皮鞋,布鞋、旅游鞋、運(yùn)動鞋、拖鞋等)。
    女士著裝要求:春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣,下身穿著深色長褲或深色及膝裙子,深色皮鞋,夏季可穿著深色涼皮鞋,冬季外套需穿著深色西裝。女士著裝禁忌:不得穿t—恤衫、牛仔服、運(yùn)動服、低胸衫、超短裙或者其他休閑服裝;不得穿皮鞋以外的其他鞋類(如:布鞋、旅游鞋、運(yùn)動鞋、拖鞋等)。
    3、工作期間員工需佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。
    1、見面有問候語:如:早上好、中午好、×經(jīng)理好、×總好!
    2、得到他人幫助有道謝語:如:謝謝、非常感謝!
    3、給他人造成麻煩有致歉語:如:不好意思、麻煩你了、對不起、打擾你了!
    1、總部各職能部門員工到門店應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。
    2、公司員工應(yīng)維護(hù)公司形象,嚴(yán)禁在門店,吃、拿、卡、要、違者立即開除。
    3、總部各職能部門員工到門店服務(wù)期間不得影響門店正常營運(yùn)。(具體參考高峰作業(yè)時段表)。
    1、出勤期間利用電腦上無關(guān)網(wǎng)站、觀看視頻、玩游戲、每次扣款50元。
    2、在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的,每次扣款50元。
    3、在工作時間內(nèi)吃員工餐,吃零食的,每次扣款50元。
    4、未按照要求完成本崗位工作區(qū)域的衛(wèi)生,每次扣款20元,部門負(fù)責(zé)人扣款50元。
    5、在辦公區(qū)吸煙的,每次扣款200元。
    6、沒有按照要求著規(guī)定的服裝上班的,每次扣款50元。
    7、上班時間未佩戴工牌的,每次扣款50元。
    8、故意損壞或丟失辦公用品或設(shè)備的,按價賠償并以原價2倍罰款。
    9、辦公室內(nèi)部禁止談戀愛、禁止有不正當(dāng)?shù)哪信P(guān)系,違者作立即開除處理。
    10、丟失辦公室鑰匙,每把鑰匙扣款20元。
    11、未做外出登記外出的或未在48小時內(nèi)補(bǔ)登記錄的,每次扣款20元。
    12、私自配備辦公室各類鑰匙的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以100元扣款。
    13、上級禁止向下屬借錢、禁止要求下屬請上級吃飯或xx消費(fèi)、禁止要求下屬向上級送禮物,違者作立即開除處理。
    1、由人事行政部開具獎罰單,本人確認(rèn)簽字后在48小時內(nèi)將罰款交至財(cái)務(wù)部。
    2、罰金被納入[員工活動基金"作為員工活動經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。
    3、超出48小時未交罰款的按照罰金2倍由當(dāng)月xx里扣除。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇十一
    三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達(dá)三次者,取消其辦公室職務(wù)。
    四、定期檢查各部工作落實(shí)情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結(jié)進(jìn)行考核。
    五、辦公室負(fù)責(zé)伙管會物品管理和維護(hù),對物品的使用進(jìn)行登記。
    六、伙管會制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
    七、堅(jiān)決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。
    八、對各部評比、推薦的先進(jìn)個人、優(yōu)秀干部及違紀(jì)人員名單進(jìn)行匯總公布。
    學(xué)生伙食管理委員會辦公室。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇十二
    (1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護(hù)裝置,室內(nèi)有保安監(jiān)控和防盜報警裝置,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺。
    (2)存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。
    (3)支票、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險箱或保險柜內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。
    (4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的錢款,應(yīng)請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護(hù)送。
    (1)物料倉庫的`房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設(shè)有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應(yīng)急報警按鈕,并配置防撬鎖。
    (2)通往倉庫內(nèi)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管,庫內(nèi)照明燈具因用加防護(hù)罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在倉庫外。
    (3)存放的物品應(yīng)按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。
    (4)倉庫內(nèi)設(shè)有與規(guī)模相適應(yīng)的消防設(shè)備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。
    (5)倉庫安全有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙和會客,下班前要關(guān)門窗,做好安全檢查,確保安全。
    (1)存放化學(xué)危險品和易爆易燃物品的場所,必須設(shè)在偏離主樓群,人員往來較少,并相對獨(dú)立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應(yīng)與化學(xué)危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。
    (2)存放地應(yīng)是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、防高溫等條件。場地內(nèi)使用照明必須是防爆型燈具,開關(guān)裝在場外并具有適量的消防滅火器材。
    (3)存放地必須嚴(yán)格執(zhí)行四禁、二不準(zhǔn):嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁明火取暖、嚴(yán)禁住宿和辦公、嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi);不準(zhǔn)超量存放、不準(zhǔn)混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應(yīng)設(shè)置專用鐵箱。
    (4)化學(xué)和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領(lǐng)用化學(xué)危險物品的原則是當(dāng)天用多少領(lǐng)多少,當(dāng)天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關(guān)場所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。
    (5)危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓(xùn)。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進(jìn)行帳物核對,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部報告,迅速查明原因。每次工作結(jié)束,必須進(jìn)行安全檢查,并切斷電源。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇十三
    教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    一、按學(xué)校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間。回校后及時到教務(wù)處登記回校時間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn),同時當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報外出情況,由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。
    二、平時上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動。
    三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)摚怀粤闶?,不做與工作無關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動。
    四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學(xué)生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
    五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
    六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負(fù)責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作。
    七、愛護(hù)公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。
    八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會時最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī),并鎖好門窗。
    九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。
    十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇十四
    為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度:
    一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
    二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
    三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。
    四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。
    五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
    六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好,請,謝謝,對不起,再見。
    七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。
    八、行政人事部及時打印話費(fèi)清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。
    九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
    十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
    十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。
    十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
    十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇十五
    一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。
    二、上班打卡后不得私自外出辦私事。
    三、不得將無關(guān)人員隨意帶人公司,上班時不得做與工作無關(guān)的事情。
    四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
    五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
    六、辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
    七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。
    八、按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。
    九、下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
    十、遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
    十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘,打開水時嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)保持有水狀態(tài)。
    十二、愛護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
    十三、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇十六
    (一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負(fù)責(zé)保存管理,對印章、介紹信要妥善管理,確保安全。
    (二)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負(fù)責(zé)人簽署意見,再由辦公室加蓋印章。
    (三)嚴(yán)格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,用完后及時收存保管。(詳見附件表1)。
    (四)嚴(yán)肅印信管理紀(jì)律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。
    為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。
    (一)歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會計(jì)檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
    (二)公司的檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。
    (三)檔案管理職責(zé):保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
    (四)資料的分類與歸檔:不同部門及分類的文檔要區(qū)分開,分別用標(biāo)簽寫明歸檔。
    (五)檔案的銷毀:公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
    為樹立和保持公司良好的社會形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝:
    (一)員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,佩戴胸牌,胸牌應(yīng)戴在左胸前適當(dāng)位置。
    (二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放,任何部門和個人不得隨意更改。
    (三)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
    (一)辦公室人員負(fù)責(zé)公司全面衛(wèi)生工作,每天早上應(yīng)提前30分鐘(8:00)到公司進(jìn)行衛(wèi)生打掃工作,嚴(yán)格按照月排班表執(zhí)行。
    (二)衛(wèi)生分工:對辦公室劃分,合理安排專人打掃清潔。
    (三)衛(wèi)生打掃范圍:辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔,茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機(jī)、桶注意擦洗、更換,保持室內(nèi)空氣流通、清新,及時做好門窗、燈的關(guān)閉。
    (一)日值日:辦公室人員每天值日生持鑰匙,值日生應(yīng)做到早到晚歸,辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作,做到早開晚閉。
    (二)周值日:每周六、日各安排1人值日,值日生應(yīng)做好當(dāng)天衛(wèi)生清潔工作(參照上條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則)。值日生不得中途停歇或隨意外出,個人如有突發(fā)事項(xiàng)需及時聯(lián)絡(luò)好代值班人員。
    (一)負(fù)責(zé)專人登記核實(shí)辦公計(jì)算機(jī)臺數(shù),分配到哪些員工辦公,做好登記并存檔。
    (二)辦公如需繼續(xù)配置新機(jī),專職人員負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作。
    (三)日常做好計(jì)算機(jī)的軟硬件維護(hù)工作,非辦公室人員嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī),公司計(jì)算機(jī)只僅用于辦公,嚴(yán)禁辦公時間玩游戲看影片等。
    (一)采購范圍。
    辦公設(shè)備、辦公耗材(各種辦公用紙、計(jì)算機(jī)耗材、復(fù)印機(jī)耗材、衛(wèi)生用具等)。
    (二)采購程序。
    根據(jù)實(shí)際需求和庫存情況填寫《物資申購表》(附件表3),報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部復(fù)核,領(lǐng)導(dǎo)審批后交由專人采購,特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)臨時指定人員采購。
    (三)物資管理。
    購回的物資由辦公室安排專人負(fù)責(zé)管理,建立辦公用品管理臺帳,切實(shí)做到實(shí)物與帳目一致。同時,領(lǐng)用發(fā)放物資時必須嚴(yán)格履行領(lǐng)用手續(xù),做好發(fā)放記錄。
    (四)紀(jì)律要求。
    采購工作人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,自覺維護(hù)單位利益,嚴(yán)禁收取回扣、中介費(fèi)、好處費(fèi)等,一經(jīng)舉報查實(shí)將嚴(yán)肅處理。公司員工要厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)減少運(yùn)行成本。
    (一)屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
    (二)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
    (三)記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料,防止外來人員查看電腦內(nèi)容。
    (一)熱情接待、禮貌待人,做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲,對來訪客戶咨詢問題不推諉,做到首問首接。
    (二)接待來訪要耐心聽、仔細(xì)問、認(rèn)真記、全面分析。
    (三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。
    (四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下,辦公室人員應(yīng)提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。
    附則。
    本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
    本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇十七
    第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
    第二章細(xì)則。
    第一條服務(wù)規(guī)范。
    1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
    2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
    3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
    4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。
    5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
    1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
    2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
    3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
    4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
    5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
    6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
    7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇十八
    一、在領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)x日常事務(wù),落實(shí)有關(guān)工作部署。
    二、負(fù)責(zé)做好各種會務(wù)、接待等工作。按照要求,做好會議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    三、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。
    四、根據(jù)上級要求,制定工作計(jì)劃及安排,明確目標(biāo)要求和具體措施,并上報。
    五、負(fù)責(zé)整理收集工作開展的`相關(guān)信息,定期督查相關(guān)部門工作開展情況,及時上報縣委、縣政府。
    六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇十九
    1、微機(jī)管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé),但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。
    2、對辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生,微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。
    3、在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。
    4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進(jìn)行拷貝或復(fù)制,如確因急用,要在確定該軟盤無計(jì)算機(jī)病毒的情況下進(jìn)行,否則后果自負(fù)。
    5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé),需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一布置。
    6、每個崗的匯報總結(jié)材料必需拷貝自存。
    一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議。
    1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事,實(shí)行局長負(fù)責(zé)制。凡屬重點(diǎn)問題必需經(jīng)班子集體討論決議。
    2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事緊要實(shí)行班子集體會議、局長辦公會議,特別情況下的緊要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。
    3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議依據(jù)情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特別情況不能參加時,可委托副職召集主持。
    4、班子會議作主決策后,應(yīng)明確工作責(zé)任,對緊要責(zé)任者、完成時限、標(biāo)準(zhǔn)等作出實(shí)在規(guī)定。
    5、班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過程中,堅(jiān)持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,對不執(zhí)行決議而造成損失的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。
    6、班子成員討論討論問題時,涉及到成員需要回避的',要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。
    7、參加會議人員,必需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。討論干部實(shí)在情況以及其他緊要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)予以必需的處分。
    二、局務(wù)例會。
    1、每月24日為局務(wù)辦公例會日,由局長親自主持召開,各緊要崗位實(shí)在工作人員匯報當(dāng)月工作完成情況,討論部署下月工作;對當(dāng)月工作不能定時完成的要在局務(wù)會議上說明起因。
    2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成情況,共同討論下月工作,訂立推動措施。
    1、學(xué)習(xí)時間:每周五上午為學(xué)習(xí)日,要保證學(xué)習(xí)時間,可串不可占;
    2、學(xué)習(xí)內(nèi)容:黨的方針政策、時事、政治、先進(jìn)閱歷,民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問及相關(guān)法律法規(guī);實(shí)在學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行。
    3、學(xué)習(xí)要求:有年、月學(xué)習(xí)計(jì)劃;個人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會;集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時要保證參加人數(shù),各崗位人員無特別情況的必需無條件參加,年度結(jié)束進(jìn)行集中測試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成績,排出名次,對成績不及格的要自行補(bǔ)課。
    4、學(xué)習(xí)方法:堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;實(shí)行集體學(xué)習(xí)和個人自發(fā)相結(jié)合的方式進(jìn)行,以個人自學(xué)為主。
    2、要珍惜公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;
    3、要節(jié)省費(fèi)用開支,節(jié)省紙張等辦公用。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇二十
    (一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。
    (二)工作服裝的制發(fā):
    1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作?jì)劃預(yù)算會管理部后辦理。
    2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。
    3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。
    4.制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。
    5.工作服數(shù)量。
    夏服:男性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。
    女性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。
    冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。
    數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。
    6.套量:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
    (三)換季:每年以四月、十一月為換裝時間。
    (四)服裝穿著規(guī)定:
    1.穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。
    2.為方便工作,工作服可以著出廠外。
    (五)使用年限:
    1.工作服穿著及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。
    2.工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按原價賠償。
    3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。
    (六)工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?BR>    (七)各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時,及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。
    表3.9.3機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書。
    (使用單位),主辦單位,財(cái)務(wù)單位。
    本請書應(yīng)填一式三聯(lián),一并送各有關(guān)單位簽注后呈準(zhǔn)后分送申請單位。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇二十一
    為制造一個干凈有序的辦公環(huán)境,增加工作人員的`責(zé)任感和歸屬感、推動局日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立全局形象,經(jīng)討論制定辦公室值日制度篇,局內(nèi)工作人員需嚴(yán)格執(zhí)行:
    值日人員需在早晨7:30之前到達(dá)辦公室,完成責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生保潔。
    地面、桌、椅、打印機(jī)、廢紙盒、電話、門窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。
    1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊;。
    2、準(zhǔn)時清理茶水杯、煙灰缸;。
    3、打印紙張準(zhǔn)時整理回收,杜絕鋪張;。
    4、下班離開前關(guān)閉燈、空調(diào)等設(shè)備電源;。
    5、值日人員外出之前確定好替補(bǔ)人員,并報給負(fù)責(zé)人員。
    1、地面無污物、污水、浮灰;。
    2、桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;。
    3、電腦、打印機(jī)等設(shè)備無污跡、灰塵。
    局內(nèi)每位工作人員需留意個人辦公桌面整齊,文件、物品擺放有序,保持區(qū)域衛(wèi)生清潔。每周評比一次,最好與最差成果在局內(nèi)群內(nèi)公示,評比成果累計(jì)達(dá)三次最差者,在所屬辦公室連續(xù)值日一星期。
    村委會辦公室管理規(guī)章制度篇二十二
    (1) 遵守上班時間,因故遲到和請假的,必須事先電話聯(lián)絡(luò)。
    (2) 遇有工作部署應(yīng)立即行動,并做到有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。
    (3) 工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。
    (4) 長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。
    (5) 不打私人電話,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。
    (6) 在辦公室內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩。
    (7) 辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。
    (8) 文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。
    (9) 重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。
    (10) 下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
    (11) 關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
    1、著裝
    (1) 服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
    (2) 鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場所不赤腳,不穿拖鞋。
    2、儀容
    (1) 頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物。
    (2) 男員工修飾得當(dāng),頭發(fā)不掩耳,不留長胡須。
    (3) 女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。
    (4) 保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。
    3 舉止
    (1) 精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。
    (2) 保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。
    (3) 坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
    (4) 不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。
    (5) 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。
    (6) 不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。
    (7) 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂。
    1、提倡講普通話。
    2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和。
    3、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。
    4、用謙虛態(tài)度傾聽、不要隨意打斷別人的話。
    5、嚴(yán)禁說臟話、忌語。
    6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語。
    1、接待來訪
    (1) 接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
    (2) 迎送來訪應(yīng)主動問好或話別,設(shè)置有專門接待地點(diǎn)的,接待來賓至少要迎三步、送三步。
    (3) 來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門。
    2、訪問他人
    (1) 遵守訪問時間,比預(yù)約時間提前5分鐘到達(dá)。
    (2) 如果因故遲到,提前用電話與對方聯(lián)絡(luò),并致謙。
    (3) 訪問領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)。
    (4) 用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。
    3、使用電話
    (1) 接電話時,要先說“您好,品搜科技”。
    (2) 使用電話應(yīng)簡潔明了。
    (3) 不要用電話聊天。
    4、交換名片
    (1) 名片代表客人,用雙手遞接名片。
    (2) 看名片時要確定姓名。
    (3) 拿名片的手不要放在腰以下。
    (4) 不要忘記簡單的寒暄。
    1、事先閱讀會議通知或做好準(zhǔn)備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。
    2、按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進(jìn)場。
    3、開會期間關(guān)掉手機(jī)或設(shè)成振動,不從事與會議無關(guān)的活動。
    4、發(fā)言簡潔明了,條理清晰。
    5、認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄,不得隨意打斷他人的發(fā)言。
    6、公司內(nèi)部會議,按秩序就座。
    7、不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷,保持會場肅靜。
    1、工作時既要注意自身安全,又要保護(hù)同伴的安全。
    2、提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。
    3、愛護(hù)公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電及易耗品。
    4、有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。
    5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內(nèi)不得吸煙。
    6、如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護(hù)公司的清潔。
    7、定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品按規(guī)定管理,沒有必要的清除掉。
    1、在工作時間內(nèi)不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。
    2、不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露公司機(jī)密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動。
    3、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。
    4、不得對計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。
    5、不得制作傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。
    1、同事關(guān)系:懂得 “理解與尊重”
    尊重人比什么都重要”,營造 “同歡樂,共追求”的氛圍。
    2、尊重他人:肯定、贊揚(yáng)他人的長處和業(yè)績,對他人短處和不足,進(jìn)行忠告、鼓勵。
    3、相互合作:在意見和主張不一致時,應(yīng)理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。
    4、禁止派別:不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結(jié)派。
    1、虛心接受他人的意見。
    2、不要感情用事。
    3、真誠對待他人。對他人有意見應(yīng)選擇合適的時機(jī)和場合當(dāng)面說清,不要背后亂發(fā)議論。
    4、不要看他人的笑話,在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面,有違公司規(guī)定的行為時應(yīng)及時善意地提醒。
    5、對領(lǐng)導(dǎo)的決策要堅(jiān)決執(zhí)行。有保留意見的,可擇機(jī)反映,但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前,不能消極應(yīng)付。
    6、不要胡亂評議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級,更不能惡語傷人。
    7、公司內(nèi)部定期發(fā)布公司動態(tài)、規(guī)章制度等信息,可對此提出意見和建議。