報告格式要求及字體大小(匯總14篇)

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    通過撰寫報告,我們可以對所研究的問題或者觀察到的現(xiàn)象進(jìn)行深入的分析和總結(jié)。我們可以通過引用外部的研究或權(quán)威的觀點來支持我們的結(jié)論和建議。這些范文涵蓋了各個領(lǐng)域的報告,包括市場調(diào)研報告、項目進(jìn)展報告等。
    報告格式要求及字體大小篇一
    畢業(yè)論文寫作第一階段的任務(wù)是課題調(diào)研、確定選題。在這個階段具體完成的任務(wù)包括開題報告和文獻(xiàn)翻譯。現(xiàn)將具體要求說明如下,請大家認(rèn)真讀一讀并且按照要求完成。
    確定論文題目、完成開題報告這實際上是一項工作。要確定一個合適的題目,就要寫好開題報告,請大家認(rèn)真學(xué)習(xí)以下具體要求和說明。
    (一)選題和收集資料要求。
    學(xué)校要求“畢業(yè)設(shè)計(論文)選題要緊密結(jié)合專業(yè)方向和培養(yǎng)目標(biāo)”。
    作為國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,畢業(yè)論文應(yīng)當(dāng)著重考慮選擇現(xiàn)階段國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易或者我國對外貿(mào)易方面的熱點、焦點問題進(jìn)行研究。
    在確定自己的研究方向的基礎(chǔ)上收集資料。在開題階段至少要收集3-5本理論、實踐的研究專著,30-40篇相關(guān)研究的公開發(fā)表的、帶有權(quán)威性的論文成果。有了一定量的現(xiàn)階段國內(nèi)外理論研究成果和實踐的資料收集和分析,才有可能明確自己的研究內(nèi)容和主線,確定論文題目。
    開題報告的內(nèi)容會成為未來完成論文中的緒論部分。要求寫出的開題報告主體部分(不包括參考文獻(xiàn)出處)大約2000字左右(文字?jǐn)?shù)暫定)。
    學(xué)院下發(fā)的開題報告格式中包含幾個部分要強調(diào)一下,具體說明如下:
    1、論文題目。
    論文題目填進(jìn)表格時,就意味著論文寫作的主題、具體的研究范疇都確定了。所確定的論文題目要符合國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的培養(yǎng)要求、表現(xiàn)出對國際貿(mào)易、對外貿(mào)易領(lǐng)域相關(guān)實踐活動的關(guān)注。
    2、選題的意義。
    這部分是要說明自己所寫論文的研究背景和意義,即從國內(nèi)國外的相關(guān)理論研究成果和實踐狀況出發(fā)說明自己為什么要選擇寫這篇論文,希望解決什么問題,有何價值。
    要真正回答這一問題,就要完成文獻(xiàn)綜述。
    3、基本內(nèi)容及重點。
    國內(nèi)外相關(guān)實踐情況的文獻(xiàn)進(jìn)行總結(jié),找出已經(jīng)有的研究結(jié)論,把握社會相關(guān)實踐的現(xiàn)狀。
    注意這個工作中應(yīng)明確、具體說明相關(guān)研究領(lǐng)域中國內(nèi)國外的誰(寫出人名)、在什么時候提出了什么具體理論(或觀點);國際國內(nèi)相關(guān)的實踐中成績和問題是什么,有關(guān)存在問題的原因是什么。這些內(nèi)容要有相應(yīng)的論文寫作工作記錄,也要表現(xiàn)在開題報告的第六部分“參考文獻(xiàn)和書目”中。
    4、預(yù)期達(dá)到的成果。
    這個部分是要求提出本論文擬研究的主要內(nèi)容、擬采用的研究方法。
    當(dāng)通過廣泛收集資料并分析梳理收集的資料將這些問題理清楚之后,就會比較清楚自己的文章要想從哪個角度入手,就能提出比較具體的擬研究的內(nèi)容和期望解決的問題,擬定的題目才能經(jīng)得住推敲。另外,還要說明文章用什么研究方法完成。
    5、存在的問題及擬采取的解決措施。
    開題期間遇到的收集資料、寫作困難和擬解決的措施。
    (三)對收集資料(即參考文獻(xiàn)和書目)規(guī)范列出其出處的說明。
    列出的參考文獻(xiàn)出處統(tǒng)一采用如下表達(dá)方式(注意以下標(biāo)點符號使用的規(guī)范要求):
    學(xué)術(shù)著作:
    [序號]著者.書名.出版地:出版者,出版年.。
    學(xué)術(shù)期刊:
    [序號]著者.篇名.刊名,出版年(期號):頁碼。
    網(wǎng)站下載:
    [序號]作者名.文章名.網(wǎng)站名,發(fā)表時間(年、月、日)。
    說明:列出的參考文獻(xiàn)出處要素要完整、格式要規(guī)范。在網(wǎng)上下載的專著或論文要注明其初始出版社和期刊。網(wǎng)上下載的沒有作者名、沒有期刊名、沒有發(fā)表時間的文章不能采用;各大學(xué)研究生的畢業(yè)論文沒有公開發(fā)表的也不應(yīng)列進(jìn)參考文獻(xiàn)中。
    參考文獻(xiàn)這部分內(nèi)容是完成開題報告的成果,也是未來完成論文的組成部分。
    二、文獻(xiàn)翻譯。
    (一)文獻(xiàn)翻譯要求。
    學(xué)校要求:“在此階段,每位畢業(yè)生必須筆譯與本專業(yè)有關(guān)的外文資料(1500―2000字),以提高學(xué)生的檢索、閱讀及翻譯能力?!?BR>    外語文獻(xiàn)翻譯的任務(wù)是英譯漢。
    要求選擇的外文文獻(xiàn)與論文研究的內(nèi)容密切相關(guān),譯文與原文相符。工作量為“外語文獻(xiàn)譯文字?jǐn)?shù)1500-2000字”(此為學(xué)校明確要求)。請注意所收集的外文文獻(xiàn)的出處,出處格式要求同參考文獻(xiàn)。
    (二)文獻(xiàn)翻譯格式。
    按照提供的模板格式編輯,格式要規(guī)范。
    三、本階段工作時間要求。
    完成這一階段工作的時間要求:請大家于20xx年2月15日之前確定論文題目,完成開題報告。這個時間段提交的是同學(xué)們給我的第一稿,但應(yīng)當(dāng)是已經(jīng)經(jīng)過自己反復(fù)修改后的第一稿定稿。
    希望大家假期抓緊時間。要求假期和開學(xué)初我們要進(jìn)行商討反復(fù)修改后再正式定稿。
    四、規(guī)范郵件和文件名的要求。
    發(fā)郵件規(guī)范:發(fā)郵件時請一定在郵件主題上寫上自己的名字,至少要記得在信件上簽名。郵件內(nèi)容用附件發(fā)送。
    建立規(guī)范文件名:給每個word文件命名時應(yīng)先寫自己的名字,然后寫明具體的階段成果名稱并注明是第幾稿。如:某某某開題報告第一稿;某某某論文提綱第一稿;某某某論文初稿第一稿;某某某論文修改第一稿;某某某論文定稿;某某某論文終稿等。
    將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
    報告格式要求及字體大小篇二
    華文中宋、二號、加粗、居中。
    首行縮進(jìn)2個字符、字體:仿宋四號字體。
    3、頁面設(shè)置:
    上左右均2.5cm、下2cm。
    4、段落:
    固定值27磅,特殊情況可以自行根據(jù)頁面設(shè)置,調(diào)整。
    二、寫作要點。
    1、掌握請示的用途:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。
    2、了解請示的分類;根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示。
    3、重點掌握請示的寫法:
    (1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
    (2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。
    (3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
    1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復(fù)。
    2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是。
    陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。
    3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
    (4)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
    4、掌握撰寫請示應(yīng)注意的事項:
    第一,要正確選用文種;
    第二,要做到一文一事。
    第三,要避免多頭請示。
    第四,要避免越級請示。
    報告格式要求及字體大小篇三
     文件的字體均使用仿宋體。
     標(biāo)題的字號選擇二號、加粗、居中,與正文間隔一行。
     正文、落款及日期的`字號均選擇小三號。
     (一)應(yīng)有完整正確的標(biāo)題。
     (二)正文段落的首字要空2個字的距離。正文中分層次使用的序號為:
     第一級使用“一、”“二、”“三、”……同時要選擇加粗。
     第二級使用“(一)”“(二)”“(三)”……
     第三級使用“1、”“2、”“3、”……
     第四級使用“(1)”“(2)”“(3)”……
     (三)要有落款和日期。
     1、落款應(yīng)使用“右對齊”,與正文間隔一行。
     2、日期應(yīng)使用“年月日”格式。日期位置應(yīng)調(diào)整至落款正下方。 三、其他
     (一)篇幅在2頁及以上的,應(yīng)插入頁碼,頁碼選擇位于“居中”。
     合同法里沒有對合同的形式做出限制性規(guī)定,可以是合同書也可以是來往信函,通話記錄等?,F(xiàn)實正規(guī)的合同書文本,多用宋體5號字為正文。題目多用黑體字。各締約方能接受的形式,或看著舒服就好。
    報告格式要求及字體大小篇四
    自xx年xx月xx日被酒店聘為總經(jīng)辦主任兼人力資源部經(jīng)理以來,已經(jīng)六個多月了。
    按照酒店的工作安排和本職的一些想法,五個月來,本職主要負(fù)責(zé)做好以下幾項工作,現(xiàn)向酒店決策層報告。
    一、加強酒店的行政管理。
    此次主要針對的對象為部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人,具體規(guī)定如下:
    (一)考勤管理規(guī)定:本規(guī)定要求部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、請假要履行正常的審批手續(xù)。
    若違反規(guī)定,將給予相應(yīng)處罰。
    自實施本規(guī)定以來,部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人上下班比較準(zhǔn)時,基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現(xiàn)象;休假或請假也均能按正常的手續(xù)辦理,規(guī)范了酒店的管理。
    (二)會議管理規(guī)定:按酒店管理的需要,每周一召開行政例會。
    會上,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人匯報上周的工作情況,提出本周的工作計劃和需要協(xié)調(diào)的工作。
    與會人員儀容儀表符合酒店的規(guī)范,按照指定的位置就座。
    自執(zhí)行本規(guī)定以來,共召開行政例會21次,除營銷部經(jīng)理請假2次、采購部經(jīng)理請假1次外,其他人基本上能按時到場參加會議,如本人有事情不能參加,均能安排部門管理人員參加。
    沒有缺席、遲到/早退、無故曠工等現(xiàn)象。
    與會人員匯報工作時也比較詳盡,會場氣氛比較好,酒店的工作安排也能及時貫徹執(zhí)行。
    (三)總值值班相關(guān)規(guī)定:本規(guī)定將總值值班時間;總值值班職責(zé)、總值值班記錄的記述要求、總值值班人員的紀(jì)律要求、總值房的安排、違規(guī)處罰等多項內(nèi)容重新強調(diào),以激勵總值值班人員履行工作職責(zé)。
    自實施以來,值班人員基本上能在崗履行自己的職責(zé),及時處理值班期間發(fā)生的突發(fā)事件和客人的投訴,沒有發(fā)生脫崗、不履行職責(zé)等現(xiàn)象。
    值班記錄的記述也比較規(guī)范。
    (四)工作日志的記述:從xx月xx日起,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人每天基本上能記述工作日志,并于次日10:00交總辦,人力資源部收集,統(tǒng)一交總經(jīng)理閱處。
    據(jù)統(tǒng)計,幾個月來因工作日志未上交、遲上交或應(yīng)付式記述等原因而受到處罰的極少數(shù)。
    解決的問題、下月的工作計劃、對本部門、酒店工作的意見或建議、本部門的人事動態(tài)。
    二、加強員工宿舍的管理。
    為改變酒店員工宿舍臟、亂、差的現(xiàn)狀,為員工創(chuàng)造一個清潔、有序、舒適的居住和娛樂環(huán)境。
    本職在其他管理人員的幫助下,著手加強員工宿舍的管理:
    (一)加強組織管理:強化員工宿舍的組織管理。
    工宿舍長,將日常的管理工作交給宿舍長完成,形成人事部經(jīng)理、后勤主管、宿管員、宿舍長、四級管理的網(wǎng)絡(luò)。
    (二)加強宿舍水電管理:根據(jù)季節(jié)和級別的不同,對酒店員工用水用電進(jìn)行規(guī)定,節(jié)余水電進(jìn)行獎勵、浪費水電進(jìn)行處罰。
    自實施本規(guī)定以來,員工宿舍用水、用電量減少很多。
    在每周檢查宿舍衛(wèi)生時,對員工使用的大功率電器進(jìn)行收獲,并對使用人進(jìn)行處罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的隱患。
    (三)實施宿舍衛(wèi)生規(guī)范和檢查、獎懲辦法:根據(jù)我酒店員工宿舍的具體情況,制定宿舍衛(wèi)生規(guī)范、規(guī)定每周檢查一次宿舍衛(wèi)生。
    對衛(wèi)生比較差的宿舍實行,反饋由部門負(fù)責(zé)人督導(dǎo),通報批評;罰款的程序進(jìn)行逐步的改善。
    經(jīng)過幾個月來的不斷努力,宿舍衛(wèi)生比以前大有改善,軼序良好。
    (四)規(guī)范訪客登記:規(guī)定員工親友探視時間,且必須履行登記手續(xù)。
    對拒不填寫《登記表》者,宿管員可禁止其進(jìn)入員工宿舍。
    未經(jīng)許可的外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入宿舍樓。
    來訪人員不得擅自進(jìn)入非探訪員工宿舍。
    到了規(guī)定的探訪結(jié)束時間,宿管員必須催促來訪者盡快離開。
    幾個月來,宿管員認(rèn)真執(zhí)行這一規(guī)定,沒有因為來訪員工親友而出現(xiàn)意外的情況。
    報告格式要求及字體大小篇五
    【一】論文題目(黑體小二加粗居中)。
    (宋體小四空一行)。
    學(xué)生:×××(楷體小四號居中)。
    指導(dǎo)老師:×××(楷體小四號居中)。
    ×××學(xué)院(楷體小四號居中)。
    (宋體小四空一行)。
    1、課題來源(論文型課題的.撰寫內(nèi)容)(黑體三號加粗*)。
    1.1內(nèi)容(黑體四號加粗)。
    邊坡是地殼表部一切具有臨空面的地質(zhì)體,具有一定的坡度和高度,包括人工邊坡、自然邊坡以及崩滑體。
    (宋體小四空一行)。
    2、課題研究的目的和意義(黑體三號加粗*)。
    ……(宋體小四)。
    (宋體小四空一行)。
    3、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀(黑體三號加粗*)。
    ……(宋體小四)。
    (宋體小四空一行)。
    4、研究的主要內(nèi)容及成果形式(黑體三號加粗*)。
    ……(宋體小四)。
    (宋體小四空一行)。
    5、研究方法(含技術(shù)路線)(黑體三號加粗*)。
    ……(宋體小四)。
    (宋體小四空一行)。
    6、研究進(jìn)度與步驟(黑體三號加粗*)。
    ……(宋體小四)。
    (宋體小四空一行)。
    7、現(xiàn)有條件及需采取的措施(黑體三號加粗)。
    ……(宋體小四)。
    (宋體小四空一行)。
    8、協(xié)助單位及要解決的主要內(nèi)容(黑體三號加粗)。
    ……(宋體小四)。
    9、主要參考文獻(xiàn)(黑體三號加粗*)。
    1.研究背景與意義。
    2.理論基礎(chǔ)與依據(jù)。
    3.核心概念界定。
    4.同類課題的國內(nèi)外研究述評。
    5.本研究的創(chuàng)新及研究假設(shè)。
    6.研究目標(biāo)及內(nèi)容。
    7.研究對象及范圍。
    8.研究思路及方法。
    9.研究計劃和安排。
    10.預(yù)期成果。
    11.課題組構(gòu)成及分工。
    12.課題經(jīng)費預(yù)算。
    參考文獻(xiàn)(按規(guī)范羅列)。
    報告格式要求及字體大小篇六
    1、論文題目:要求準(zhǔn)確、簡練、醒目、新穎。
    2、目錄:目錄是論文中主要段落的簡表。
    (短篇論文不必列目錄)。
    3、提要:是文章主要內(nèi)容的摘錄,要求短、精、完整。
    字?jǐn)?shù)少可幾十字,多不超過三百字為宜。
    4、關(guān)鍵詞或主題詞:關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的,是對表述論文的中心內(nèi)容有實質(zhì)意義的詞匯。
    關(guān)鍵詞是用作機系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語,便于信息系統(tǒng)匯集,以供讀者檢索。
    每篇論文一般選取3-8個詞匯作為關(guān)鍵詞,另起一行,排在“提要”的左下方。
    主題詞是經(jīng)過規(guī)范化的詞,在確定主題詞時,要對論文進(jìn)行主題,依照標(biāo)引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語。
    5、論文正文:。
    (1)引言:引言又稱前言、序言和導(dǎo)言,用在論文的開頭。
    引言一般要概括地寫出作者意圖,說明選題的目的和意義,并指出論文寫作的范圍。
    引言要短小精悍、緊扣主題。
    〈2)論文正文:正文是論文的主體,正文應(yīng)包括論點、論據(jù)、論證過程和結(jié)論。
    主體部分包括以下內(nèi)容:。
    a.提出-論點;。
    b.分析問題-論據(jù)和論證;。
    c.解決問題-論證與步驟;。
    d.結(jié)論。
    6、一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在和寫作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料,列于論文的末尾。
    中文:標(biāo)題--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--標(biāo)題--出版物信息所列參考文獻(xiàn)的要求是:。
    (1)所列參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物,以便讀者考證。
    (2)所列舉的參考文獻(xiàn)要標(biāo)明序號、著作或文章的標(biāo)題、作者、出版物信息。
    小論文格式字體要求(碩士)【2】。
    摘要:摘要內(nèi)容。
    概括地陳述論文研究的目的、方法、結(jié)果、結(jié)論,要求200~300字。
    應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識的內(nèi)容;不要把應(yīng)在引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要,不引用參考文獻(xiàn);不要對論文內(nèi)容作詮釋和評論。
    不得簡單重復(fù)題名中已有的信息。
    用第三人稱,不使用“本文”、“作者”等作為主語。
    使用規(guī)范化的名詞術(shù)語,新術(shù)語或尚無合適的漢文術(shù)語的,可用原文或譯出后加括號注明。
    除了無法變通之外,一般不用數(shù)學(xué)公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式,不出現(xiàn)插圖、表格。
    縮略語、略稱、代號,除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外,在首次出現(xiàn)時必須加括號說明。
    結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表達(dá)簡明,語義確切。
    關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞1;關(guān)鍵詞2;關(guān)鍵詞3;關(guān)鍵詞4。
    第一個詞首字母應(yīng)大寫;4號timesnewroman,應(yīng)與中文題名含義一致,不超過12個實詞。
    多個作者署名用逗號隔開,姓氏字母大寫,名字的首字母大寫;小4正體。
    title小5號timesnewroman。
    namename。
    (department,city,cityzipcode,china;)。
    小5號timesnewroman,標(biāo)題加粗。
    abstract:英文摘要應(yīng)是中文摘要的轉(zhuǎn)譯,所以只要簡潔、準(zhǔn)確地逐段將文意譯出即可,要求250單詞左右。
    時態(tài)用一般過去時,采用被動語態(tài)或原型動詞開頭。
    避免用阿拉伯?dāng)?shù)字作首詞,不出現(xiàn)縮寫。
    盡量使用短句。
    引言內(nèi)容:。
    引言作為論文的開場白,應(yīng)以簡短的篇幅介紹論文的寫作背景和目的,以及相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)前人所做的工作和研究概況,說明本研究與前人工作的關(guān)系,目前研究的熱點、存在的問題及作者工作的意義。
    1、開門見山,不繞圈子。
    避免大篇幅地講述歷史淵源和立題研究過程。
    2、言簡意賅,突出重點。
    不應(yīng)過多敘述同行熟知的及教科書中的常識性內(nèi)容,確有必要提及他人的研究成果和基本原理時,只需以引用參考文獻(xiàn)的形勢標(biāo)出即可。
    在引言中提示本文的工作和觀點時,意思應(yīng)明確,語言應(yīng)簡練。
    3、引言的內(nèi)容不要與摘要雷同,也不是摘要的注釋。
    4、引言要簡短,最好不要分段論述,不要插圖、列表和數(shù)學(xué)公式。
    正文5宋,首行縮進(jìn)2字符。
    一級分段標(biāo)題,4號仿宋。
    1量的書寫規(guī)則。
    正文內(nèi)容。
    正文、圖表中的變量都要用斜體字母,對于矢量和張量使用黑斜體,只有ph采用正體;使用新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的符號;量的'符號為單個拉丁字母或希臘字母;不能把量符號作為純數(shù)使用;不能把化學(xué)符號作為量符號使用,代表物質(zhì)的符號表示成右下標(biāo),具體物質(zhì)的符號及其狀態(tài)等置于與主符號齊線的圓括號中。
    二級分段標(biāo)題,5黑,固定行距15磅,段前段后3磅。
    注意區(qū)分量的下標(biāo)字母的正斜體:凡量符號和代表變動性數(shù)字及坐標(biāo)軸的字母作下標(biāo),采用斜體字母。
    二級分段標(biāo)題,5號黑加粗。
    正文中引用參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方法,在引用處對引用的文獻(xiàn),按它們在論著中出現(xiàn)的先后用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)排序,將序號置于方括號內(nèi),并視具體情況把序號作為上角標(biāo)或作為語句的組成部分。
    1.1單位的書寫規(guī)則。
    正文內(nèi)容。
    單位符號無例外的采用正體字母。
    注意區(qū)分單位符號的大小寫:一般單位符號為小寫體,來源于人名的單位符號首字母大寫。
    體積單位升的符號為大寫l。
    三級分段標(biāo)題,5號宋。
    1.1.1表格的規(guī)范化。
    正文內(nèi)容。
    表格的設(shè)計應(yīng)該科學(xué)、明確、簡潔,具有自明性。
    表格應(yīng)采用三線表,項目欄不宜過繁,小表寬度小于7.5cm,大表寬度為12~15cm。
    表必須有中英文表序、表題。
    表中頂線與欄目線之間的部分叫項目欄,底線與欄目線之間的部分叫表身。
    表身中數(shù)字一般不帶單位,百分?jǐn)?shù)也不帶百分號,應(yīng)把單位符號和百分號等歸并在欄目中。
    如果表中欄目中單位均相同,則可把共同的單位提出來標(biāo)示在表格頂線上方的右端(不加“單位”二字)。
    表身中同一欄各行的數(shù)值應(yīng)以個位(或小數(shù)點),且有效位數(shù)相同。
    上下左右相鄰欄內(nèi)的文字或數(shù)字相同時,應(yīng)重復(fù)寫出。
    表中,小5號宋,線條磅數(shù)應(yīng)在0.5-0.75磅。
    表序、表題,小5號黑。
    表1表題。
    table1title。
    2圖的規(guī)范化。
    圖中文字均為小5號字;圖線條磅數(shù)應(yīng)在0.5-0.75磅。
    4號黑,單倍行距,參考文獻(xiàn)要求8個以上,正文中未引用的不列出。
    正文內(nèi)容。
    插圖盡可能不用彩色圖。
    小圖寬度小于7.5cm,大圖寬度為12~15cm。
    圖必須有中英文圖序、圖題。
    函數(shù)圖只在靠近坐標(biāo)線處殘留一小段標(biāo)值短線,其余部分省略。
    加注坐標(biāo)所代表的量及單位(如t/s)。
    標(biāo)值排印在坐標(biāo)外側(cè),緊靠標(biāo)值短線的地方;標(biāo)值的有效數(shù)字為3位。
    圖中量的意義要在正文中加以解釋。
    若有圖注,靠近放在圖下部,圖序、圖題的上方。
    3數(shù)學(xué)符號和數(shù)學(xué)式的編排規(guī)范。
    正文內(nèi)容。
    變量、變動附標(biāo)及函數(shù)用斜體字母表示。
    點、線段及弧用斜體字母表示。
    在特定場合中視為常數(shù)的參數(shù)也用斜體字母表示。
    對具有特殊定義的函數(shù)和值不變的數(shù)學(xué)常數(shù)用正體字母表示。
    具有特殊定義的算子也用正體字母表示。
    矩陣符號用大寫的黑斜體字母表示,矩陣元素用白斜體字母表示。
    公式及公式中的符號說明盡量接排以節(jié)省版面。
    把帶有復(fù)雜上角標(biāo)的指數(shù)函數(shù)寫成。
    公式的主體應(yīng)排在同一水平線上;繁分式的主輔線要分清。
    長公式在運算符號后回行;長分式轉(zhuǎn)行時,先將分母寫成負(fù)冪指數(shù)的形式,然后轉(zhuǎn)行;矩陣和行列式不能轉(zhuǎn)行。
    矩陣元素包含式子時,每一列應(yīng)以中心線上下對齊,行要左右排齊;元素為單個字母或數(shù)字時,每列應(yīng)使正負(fù)號對齊。
    對角矩陣中對角元素所在的列應(yīng)明顯區(qū)分,不能上下重疊。
    簡單的和常識性的運算公式和推導(dǎo)過程不要列寫。
    4結(jié)論。
    小5宋或timesnewroman,3個作者以上只列出前3個,后加用“等”代替,英文用“etal。”。
    作者的姓在前,名在后。
    正文內(nèi)容。
    結(jié)論不應(yīng)是正文中各段小結(jié)的簡單重復(fù),它應(yīng)以正文中的實驗或考察得到的現(xiàn)象、數(shù)據(jù)的闡述分析為依據(jù),完整、準(zhǔn)確、簡潔地指出以下內(nèi)容:1)由對研究對象進(jìn)行考察或?qū)嶒灥玫降慕Y(jié)果所揭示的原理及其普遍性;2)研究中有無發(fā)現(xiàn)例外或本論文尚難以解釋和解決的問題;3)與先前發(fā)表過的研究工作的異同;4)本文在理論上和實用上的意義及價值;5)進(jìn)一步深入研究本課題的建議。
    參考文獻(xiàn):論文集中的析出文獻(xiàn).
    期刊文章。
    [1]作者.文獻(xiàn)題名[j].刊名,出版年,卷(期):xxx-xxx(起止頁碼).
    論文集。
    [2]作者.析出文獻(xiàn)題名[a].論文集名[c].出版地,出版年.
    [3]作者.書名[m].版本(第一版不寫).出版地:出版者,出版年.
    學(xué)位論文。
    [4]作者.文獻(xiàn)題名[d].保存地點:保存單位,出版年.
    [5]作者.文獻(xiàn)題名[r].報告題名及編號,出版年.
    科技報告。
    [6]作者.文獻(xiàn)題名[eb/ol].電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期.
    專利。
    [7]專利所有者.專利題名[p].專利國別:專利號,出版日期.
    專著、論文集、學(xué)位論文、報告。
    [8]作者.文獻(xiàn)題名[n].報紙名,出版日期(版次).
    報紙文章。
    [9]標(biāo)準(zhǔn)編號,標(biāo)準(zhǔn)名稱[s].
    各種未定義類型的文獻(xiàn)。
    [10]作者.文獻(xiàn)題名[z].出版地:出版者,出版年.
    報告格式要求及字體大小篇七
    學(xué)院:
    專業(yè):
    班級:
    姓名:
    題目:
    評定:
    湖南外國語職業(yè)學(xué)院。
    月
    目錄。
    第一部分前言。
    第二部分實習(xí)步驟(程序)。
    第三部分實習(xí)內(nèi)容。
    第四部分實習(xí)效果。
    第五部分實習(xí)心得體會。
    第六部分總結(jié)。
    畢業(yè)實習(xí)報告(1號黑體加粗居中)。
    (小4號宋體空一行)。
    商務(wù)英語09級03班張麗君(四號宋體加粗居中)。
    (小4號宋體空一行)。
    第一部分前言(3號宋體加粗居中)。
    (小4號宋體空一行)。
    前言正文部分用小4號宋體不加粗。
    第二部分實習(xí)步驟(3號宋體加粗居中)。
    (小4號宋體空一行)。
    正文部分用小4號宋體不加粗。
    第三部分實習(xí)內(nèi)容(3號宋體加粗居中)。
    正文部分用小4號宋體不加粗。
    以此類推。
    第六部分總結(jié)(3號宋體加粗居中)。
    實習(xí)報告要求用中文書寫,字?jǐn)?shù)要求在3000字以上,即至少要有正文4個以上的版面。
    行距為1.5倍行距,頁邊距為默認(rèn)值,統(tǒng)一用a4復(fù)印紙打印裝訂,加裝封面,封面上不能現(xiàn)出釘書針痕跡,建議封面用雙面膠粘上即可。
    報告格式要求及字體大小篇八
    述職報告可以說是工作報告中的總結(jié)性報告。報告是向上級機關(guān)陳述事項的上行文,屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。述職報告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的,包括標(biāo)題、稱謂、正文和署名四部分。
    (一)標(biāo)題。
    1.單行標(biāo)題:述職報告或者在(上)的述職報告。
    2.雙行標(biāo)題:正題寫主題,或者寫述職報告類型。
    (二)稱謂。
    稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定。各位領(lǐng)導(dǎo)、代表。稱謂放在標(biāo)題之下正文的'開頭,有時根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。稱謂一般采用提行的寫法。要用謝謝大家等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓,全體教職工代表,全校教職工同志們。
    (三)正文。
    述職報告的寫法依據(jù)報告的場合和對象而定,一般來說采用總結(jié)式寫法,共分四部分。
    1.基本情況。履行職責(zé)的基本情況,用平直、概括、簡短。用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等。
    (1)工作過程。
    (2)內(nèi)容概括(成績、經(jīng)驗為主)??梢詫⒖偨Y(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識、主要的經(jīng)驗或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。
    (3)主題認(rèn)識。
    2.成績經(jīng)驗。自此以下包括問題教訓(xùn)和今后計劃共三部分,要分出層次來分析證明主題,這才能條理分明。
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    報告格式要求及字體大小篇九
    論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成,其中部分組成(例如附錄)可有可無。
    論文各組成的排序為:題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、英文題名、英文摘要、英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、附錄和致謝。
    中文題名。
    (二號宋體)。
    (中文題名一般不超過20個漢字;題名不得使用非公知公用、同行不熟悉的外來語、縮寫詞、符號、代號和商品名稱。
    為便于數(shù)據(jù)庫收錄,盡可能不出現(xiàn)數(shù)學(xué)式和化學(xué)式。)。
    作者姓名。
    (小四號仿宋體)。
    作者單位(包括英文摘要中)。
    (小五號宋體)。
    (如果作者為兩位以上,之間用",如果多個作者為不同單位時,應(yīng)在作者姓名上打上角標(biāo)以區(qū)別,作者通訊地址應(yīng)為詳細(xì)的工作單位、所在城市及郵編和e-mail地址,必須用全稱標(biāo)注,不得簡稱。
    在英文摘要中的作者姓名用漢語拼音,姓前名后,姓全大寫,名首字母大寫;作者單位,城市,郵政編碼。
    如作者為兩位以上,應(yīng)指定聯(lián)系人。)。
    中圖分類號。
    (圖書分類法是按照一定的思想觀點,以科學(xué)分類為基礎(chǔ),結(jié)合圖書資料的內(nèi)容和特點,分門別類組成的分類表。
    采用《中國圖書館分類法》對論文進(jìn)行中圖分類的。)。
    中、英文摘要。
    (五號楷體)。
    (摘要的目的是向讀者介紹論文的主要內(nèi)容,傳達(dá)重要的可檢索信息,其主要內(nèi)容包括被報導(dǎo)的研究項目的目的,研究方法、結(jié)果和結(jié)論。
    篇幅以300字左右為宜。
    英文摘要要用英語清楚、簡明地寫作,內(nèi)容限制在150~180個英文單詞以內(nèi)。)。
    關(guān)鍵詞(5號楷體)。
    (關(guān)鍵詞是便于讀者從浩如煙海的書刊、論文中尋找文獻(xiàn),特別適應(yīng)計算機自動檢索的需要。
    論文應(yīng)提供關(guān)鍵詞3~8個,關(guān)鍵詞之間用分號隔開。
    在審讀文獻(xiàn)題名、前言、結(jié)論、圖表,特別是在審讀文摘的基礎(chǔ)上,選定能反映文獻(xiàn)特征內(nèi)容,通用性比較強的關(guān)鍵詞。
    首先要選項取列入《漢語主題詞表》、《mesh》等詞表中的規(guī)范性詞(稱敘詞或主題詞)。
    對于那些反映新技術(shù)、新學(xué)科而尚未被主題詞表錄入的新名詞術(shù)語,可用非規(guī)范的自由詞標(biāo)出,但不能把關(guān)鍵詞寫成是一句內(nèi)容"全面"的短語。)。
    正文(5號宋體)。
    對外文字母、單位、符號的大小寫、正斜體、上下角標(biāo)及易混淆的字母應(yīng)書寫清楚。
    文稿章節(jié)編號采用三級標(biāo)題。一級標(biāo)題(小4號黑體)形如1,2,3.。.。.。;二級標(biāo)題(5號黑體)形如:1,1.2,1.3.。.。.。;2.1,2.2,2.3,。.。.。.;三級標(biāo)題(5號宋體)形如:1.1.1,1.1.2,1.1.3,。.。.。.2.1.1,2.1.2,2.1.3,。.。.。.引言或前言不排序。
    若論文為基金項目,請在文章首頁下角注明基金項目名稱和編號。
    1.2.7圖表要求。
    文中的圖題、表題應(yīng)有中英文對照(小5號黑體),并隨文出現(xiàn),圖要精選,一般不超過6幅,請看具體要求。
    若圖中有坐標(biāo),要求用符號注明坐標(biāo)所表示的量(斜體),單位(正體)。
    若有圖注,靠近放在圖下部。
    照片應(yīng)選用反差較大、層次分明、無折痕、無污跡的黑白照片,或提供*。tif格式的。電子文檔(分辨率不低于600線)。
    作者應(yīng)自留底圖。
    文中表格一律使用三線表(祥見示例)(不劃豎線)。
    表中參數(shù)應(yīng)標(biāo)明量和單位(用符號),若單位相同可統(tǒng)一寫在表頭或表頂線上右側(cè)。
    若有表注,寫在表底線下左側(cè)。
    表中重復(fù)出現(xiàn)的文字,不可用"同前"、"同左"等表示,必須全部重復(fù)寫出。
    參考文獻(xiàn)(小5號宋體)。
    為了反映文稿的科學(xué)依據(jù),尊重他人研究成果以及向讀者提供有關(guān)信息的出處,正文之后一般應(yīng)列出參考文獻(xiàn)。
    列出的應(yīng)確實是作者閱讀過的、最主要的且發(fā)表在正式出版物上的文獻(xiàn);未公開發(fā)表的資料或協(xié)作成果,應(yīng)征得有關(guān)方面同意,以腳注方式順序表明。參考文獻(xiàn)選用順序編碼制,按在文章中出現(xiàn)的先后順序編號。
    每條文獻(xiàn)著錄項目應(yīng)齊全。文獻(xiàn)的作者、編者、譯者不超過3人時全部寫出,超過者只寫前3人,后加“等”或“etal”,作者之間用“,”隔開。外文作者或編者書寫時,一律姓前名后,名用縮寫,且省略“。”。
    由于ei信息部進(jìn)行收錄論文中的參考文獻(xiàn)(僅指英文)的錄入工作,所以在稿件中參考文獻(xiàn)中文期刊論文按中、英兩種文字給出(英文參考文獻(xiàn)不必給出中文)。
    報告格式要求及字體大小篇十
    述職報告通常是由標(biāo)題、署名和正文幾個部分構(gòu)成的。
    1、標(biāo)題。
    述職報告的標(biāo)題常見的格式是期限十文種,如:《年度述職報告》、《年上半年述職報告》。
    2、署名。
    在標(biāo)題之下,要標(biāo)明述職人所在單位的全稱和述職人本人的姓名。
    3、正文。
    雖然述職報告正文的內(nèi)容沒有明確的規(guī)定,但述職報告應(yīng)對述職人的政策水平。
    工作能力及職責(zé)履行狀況做出詳盡的介紹,應(yīng)有基本情況的概括和典型事例的講述,以及成績與經(jīng)驗的總結(jié),或者失誤與教訓(xùn)的反思。
    對述職報告內(nèi)容的要求與對工作總結(jié)的要求有相通之處,要顧及全面、客觀,不能面面俱到,主次不分。
    第一部分(引語):一般寫明自己工作崗位、職責(zé)范圍、工作目標(biāo)等。
    對自己本學(xué)期工作的整體評價,這部分要寫得簡明扼要,給聽者一個大體印象即可。
    第二部分(主體):客觀陳述自己履行崗位職責(zé)的情況。
    主要寫做法、實績、經(jīng)驗、問題,內(nèi)容要實事求是,客觀真實,全面準(zhǔn)確。
    不能夸大成績,也不能回避問題。
    重點要突出,主要圍繞采取了哪些措施,解決了哪些實際問題,取得了哪些成績來寫。
    對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體。
    對日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
    對于存在的問題,要客觀分析問題產(chǎn)生的原因,提出今后改進(jìn)的措施。
    語言盡量以陳述為主,不要抒情,更不能使用夸張性的語言。
    這部分內(nèi)容涉及面廣、量多,所以宜分條列項來寫。
    內(nèi)容1、交代自己的工作職責(zé)。
    工作職責(zé)的明確是述職的基礎(chǔ)。
    同時,還要闡明任職的指導(dǎo)思想;。
    2、著重闡述自己是如何履行工作職責(zé)的。
    3、對任職期間所取得的工作經(jīng)驗和教訓(xùn),做出相應(yīng)的分析。
    第三部分(結(jié)尾):簡要寫結(jié)束語即可。
    以上報告,請各位代表批評指正、以上報告,請各位領(lǐng)導(dǎo)、老師們批評指正等。
    最后注明述職時間。
    報告格式要求及字體大小篇十一
    由于開題報告是用文字體現(xiàn)的論文總構(gòu)想,因而篇幅不必過大,但要把計劃研究的課題、如何研究、理論適用等主要問題說清楚,應(yīng)包含兩個部分:總述、提綱。
    1、總述。
    開題報告的總述部分應(yīng)首先提出選題,并簡明扼要地說明該選題的目的、目前相關(guān)課題研究情況、理論適用、研究方法、必要的數(shù)據(jù)等等。
    2、提綱。
    開題報告包含的論文提綱可以是粗線條的,是一個研究構(gòu)想的基本框架??刹捎谜涫交蛘问教峋V形式。在開題階段,提綱的目的是讓人清楚論文的基本框架,沒有必要像論文目錄那樣詳細(xì)。
    3、參考文獻(xiàn)。
    開題報告中應(yīng)包括相關(guān)參考文獻(xiàn)的目錄。
    4、要求。
    開題報告應(yīng)有封面頁,總頁數(shù)應(yīng)不少于4頁。版面格式應(yīng)符合以下規(guī)定。
    報告格式要求及字體大小篇十二
    中文題名一般不超過20個漢字,必要時可加副題名。文章應(yīng)附英文題名。
    文章應(yīng)標(biāo)明所有作者的工作單位,包括單位全稱、所在省市名及郵政編碼,以便于聯(lián)系和按地區(qū)、機構(gòu)統(tǒng)計文章的分布;單位名稱與省市名之間應(yīng)以逗號分隔。整個數(shù)據(jù)項用圓括號括起2017年期刊論文格式2017年期刊論文格式。英文文章和英文摘要中的作者工作單位還應(yīng)在省市名及郵編之后加列國名,其間以逗號分隔。例:
    (華中電力集團(tuán)公司,湖北武漢430027)。
    切忌把應(yīng)在引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要;一般也不要對論文內(nèi)容作詮釋和評論(尤其是自我評價)。不得簡單重復(fù)題名中已有的信息。用第三人稱。不必使用"本文"、"作者"等作為主語??s略語、略稱、代號,除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外,在首次出現(xiàn)時必須加以說明。
    一般每篇文章可選3~8個關(guān)鍵詞。多個關(guān)鍵詞之間應(yīng)以分號分隔,以便于計算機自動切分。中、英文關(guān)鍵詞應(yīng)一一對應(yīng)。
    [序號]主要責(zé)任者。文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識].出版地:出版者,出版年。起止頁碼(任選).
    [序號]主要責(zé)任者。文獻(xiàn)題名[j].刊名,年,卷(期):起止頁碼。
    [序號]標(biāo)準(zhǔn)編號,標(biāo)準(zhǔn)名稱[s].
    報告格式要求及字體大小篇十三
    (二號宋體)。
    (中文題名一般不超過20個漢字;題名不得使用非公知公用、同行不熟悉的外來語、縮寫詞、符號、代號和商品名稱。
    為便于數(shù)據(jù)庫收錄,盡可能不出現(xiàn)數(shù)學(xué)式和化學(xué)式。)。
    作者姓名。
    (小四號仿宋體)。
    作者單位(包括英文摘要中)。
    (小五號宋體)。
    (如果作者為兩位以上,之間用","隔開;如果多個作者為不同單位時,應(yīng)在作者姓名上打上角標(biāo)以區(qū)別,作者通訊地址應(yīng)為詳細(xì)的工作單位、所在城市及郵編和e-mail地址,必須用全稱標(biāo)注,不得簡稱。
    在英文摘要中的作者姓名用漢語拼音,姓前名后,姓全大寫,名首字母大寫;作者單位,城市,郵政編碼。
    如作者為兩位以上,應(yīng)指定聯(lián)系人。)。
    中圖分類號。
    (圖書分類法是按照一定的思想觀點,以科學(xué)分類為基礎(chǔ),結(jié)合圖書資料的內(nèi)容和特點,分門別類組成的分類表。
    采用《中國圖書館分類法》對論文進(jìn)行中圖分類的。)。
    中、英文摘要。
    (五號楷體)。
    (摘要的目的是向讀者介紹論文的主要內(nèi)容,傳達(dá)重要的可檢索信息,其主要內(nèi)容包括被報導(dǎo)的研究項目的目的,研究方法、結(jié)果和結(jié)論。
    篇幅以300字左右為宜。
    英文摘要要用英語清楚、簡明地寫作,內(nèi)容限制在150~180個英文單詞以內(nèi))。
    關(guān)鍵詞(5號楷體)。
    (關(guān)鍵詞是便于讀者從浩如煙海的書刊、論文中尋找文獻(xiàn),特別適應(yīng)計算機自動檢索的需要。
    論文應(yīng)提供關(guān)鍵詞3~8個,關(guān)鍵詞之間用分號隔開。
    在審讀文獻(xiàn)題名、前言、結(jié)論、圖表,特別是在審讀文摘的基礎(chǔ)上,選定能反映文獻(xiàn)特征內(nèi)容,通用性比較強的關(guān)鍵詞。
    首先要選項取列入《漢語主題詞表》、《mesh》等詞表中的規(guī)范性詞(稱敘詞或主題詞)。
    對于那些反映新技術(shù)、新學(xué)科而尚未被主題詞表錄入的新名詞術(shù)語,可用非規(guī)范的自由詞標(biāo)出,但不能把關(guān)鍵詞寫成是一句內(nèi)容"全面"的短語。)。
    正文(5號宋體)。
    對外文字母、單位、符號的大小寫、正斜體、上下角標(biāo)及易混淆的字母應(yīng)書寫清楚。
    文稿章節(jié)編號采用三級標(biāo)題.一級標(biāo)題(小4號黑體)形如1,2,3......;二級標(biāo)題(5號黑體)形如:1,1.2,1.3......;2.1,2.2,2.3,......;三級標(biāo)題(5號宋體)形如:1.1.1,1.1.2,1.1.3,......2.1.1,2.1.2,2.1.3,......引言或前言不排序。
    若論文為基金項目,請在文章首頁下角注明基金項目名稱和編號。
    圖表要求。
    文中的圖題、表題應(yīng)有中英文對照(小5號黑體),并隨文出現(xiàn),圖要精選,一般不超過6幅,請看具體要求。
    若圖中有坐標(biāo),要求用符號注明坐標(biāo)所表示的量(斜體),單位(正體)。
    若有圖注,靠近放在圖下部。
    照片應(yīng)選用反差較大、層次分明、無折痕、無污跡的黑白照片,或提供*.tif格式的電子文檔(分辨率不低于600線)。
    作者應(yīng)自留底圖。
    文中表格一律使用三線表(祥見示例)(不劃豎線)。
    表中參數(shù)應(yīng)標(biāo)明量和單位(用符號),若單位相同可統(tǒng)一寫在表頭或表頂線上右側(cè)。
    若有表注,寫在表底線下左側(cè)。
    表中重復(fù)出現(xiàn)的文字,不可用"同前"、"同左"等表示,必須全部重復(fù)寫出。
    報告格式要求及字體大小篇十四
    述職報告是大型企業(yè)、規(guī)范企業(yè)進(jìn)行個人年度總結(jié)的一種形式。
    一般是針對個人一年的崗位職責(zé)執(zhí)行情況、個人指標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)性答復(fù)。
    一是四大段式,即做法+成績+不足+改進(jìn)。
    二是逐條答復(fù)式。每條職責(zé)需逐個回答:做法+效果+問題+改進(jìn)。
    采取哪種方式,可根據(jù)人力資源部門或上級的要求進(jìn)行。
    一、寫出信心。
    不管你的工作情況如何,寫述職報告時一定要寫出你的信心。
    干好了,總結(jié)經(jīng)驗;。
    干得不好,找出問題,分析原因,
    制定切實可行的對策,樹立來年能做好此項工作的信心。
    一般領(lǐng)導(dǎo)都是向前看的。
    你干得不好,交了學(xué)費,知道了不足,來年會改進(jìn)。
    若換了新人,沒準(zhǔn)還要交更多的學(xué)費。
    這里關(guān)鍵是看你的態(tài)度和信心。
    今年沒干好,你對自己都沒信心,灰頭喪氣,別人怎能會對你有信心?
    不怕有缺點,就怕沒自信。
    二、寫出成績。
    可不是“成績不說沒不了,問題不著不得了”,
    成績不說也不得了,現(xiàn)在都實行層次管理,況且人力資源部門對你不會有太多了解,
    成績一定要寫足,這也是培養(yǎng)自信心的好辦法。
    寫成績時切忌兩大“戒”:
    一戒“吹”。讓人感覺你有一點在吹,不實事求是,對你的好印象立即減少50%,搞不好會歸入“另類”。
    二戒“傲”。只談個人的努力,大談自己的本領(lǐng),
    不講領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,不講客觀上遇到好的機遇,自信心過強,叫自大了。
    這樣也會進(jìn)入“驕傲”、“不合群”、“不成熟”的另類。
    三、寫出特點。
    一定要發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢與特點,即你與眾不同的地方在工作中的具體體現(xiàn)。
    不論是寫文章,還是在做事時就要發(fā)揮自己的獨特優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)時間的特殊規(guī)律,采取與眾不同的做法作出成績來。
    述職報告90%都是千篇一律,像“催眠曲”,讓聽的人昏昏欲睡。
    你講得與眾不同,讓評委們精神一振,就會記住你的。
    四、寫出不足。
    不足之處一要找準(zhǔn),二要分析透徹,三要有切實可行的改進(jìn)措施。
    不足即是給別人聽的,讓他們看到你的實事求是的客觀分析,監(jiān)督你不斷改進(jìn);。
    更是給自己說的,不斷改進(jìn)、完善自己,在市場競爭中才會立于不敗之地。
    五、寫出方向。
    要通過述職報告,給自己定一個來年的前進(jìn)方向,建立“一年前進(jìn)一大步”的信心;。
    給別人一個振奮,看到一個自信的、充滿活力的你在前進(jìn)!
    不要把述職報告當(dāng)成是“年終過關(guān)”,而要把它當(dāng)成是展示自己才華的“最佳時機”!
    抓住人生的每一個機遇,你會比別人進(jìn)步得更快!
    寫作忌諱:
    一是忌過分“邀功”
    領(lǐng)導(dǎo)干部的述職報告,也應(yīng)當(dāng)是主要反映“本人”在組織賦予的職權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的實踐活動。
    哪些是自己親自主持完成的,哪些是自己參與決策的,哪些是在自己領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)下完成的,這些都應(yīng)當(dāng)分別寫清楚,不能含混。
    堅持實事求是的原則,寫“自己”,而不是寫“自己”領(lǐng)導(dǎo)的這個“班子”。
    對自己的成績和榮譽既不能虛夸,也不要過謙;。
    對問題和失誤,既不回避,也不無限上綱。
    本著成績找夠,問題談透的原則,不能把所屬的整個單位和所屬人員取得的成績統(tǒng)統(tǒng)歸為己有。
    對自己工作中的失誤,主要找主觀原因,少談或不講客觀理由。
    二是忌詳細(xì)“敘事”
    在干部述職大會上,一般每人述職的時間為5分鐘。
    有人述了10分鐘,而在這10分鐘的述職中,他竟然用了7、8分鐘的時間詳細(xì)講述他及他的家庭困難。
    聽眾聽得唉聲嘆氣,甚至有人離席而去。
    造成這種局面的主要原因,就在于述職者沒有準(zhǔn)確掌握述職報告中敘事的寫作要領(lǐng)。
    述職報告中的敘事有別于一般記敘文寫作中的敘事。
    而是帶有顯著的概括性,寫作時,應(yīng)抓住事件的基本環(huán)節(jié)進(jìn)行精略、概括的介紹和敘說。
    三是忌“不合時宜”
    三是個別人在某種專題性述職中,談了很多任期內(nèi)的其他事情。
    這些述職者運用這些不合時宜的述職內(nèi)容,只不過是想給聽眾、讀者使“障眼法”,讓聽眾、讀者覺得他的成績很多,功勞不小。而真正了解職稱考核條件的人就知道,這種述職,其實是“徒勞無功”。
    能否晉升技術(shù)職稱,主要是看述職者在任現(xiàn)職期間的專業(yè)技術(shù)成績、成果是否符合晉升的標(biāo)準(zhǔn)與條件,而其他時間的任何內(nèi)容均不作為晉升的成績、成果。
    四是忌“務(wù)虛論職”
    在實踐中,不少述職報告不是在述職而是在論職,
    有的述職者在述職報告中用相當(dāng)?shù)钠鶃碚勛约簩Ρ韭毠ぷ鞯恼J(rèn)識。