通過制定計劃,我們可以更好地掌控自己的生活,避免無效的浪費和拖延。在制定計劃時,要考慮現(xiàn)有資源和限制條件。以下是一些創(chuàng)業(yè)者的商業(yè)計劃書,希望能為你的創(chuàng)業(yè)之路提供一些思路和方向。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇一
xx大廈從xx年11月接管,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策及全體員工的努力下,xx大廈項目部的管理工作順利展開,不斷進步和完善。
1、項目管理和團隊建設(shè):
xx大廈自接管以來,項目組織結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,人員逐漸增加,建立了一支團結(jié)協(xié)作富有戰(zhàn)斗力的團隊,通過建立健全各項規(guī)章制度及對員工的不斷培訓(xùn),使項目的管理工作逐漸完善,基本完成全年工作任務(wù)指標,贏得了甲方業(yè)主和廣大租戶的肯定和好評。
2、租戶服務(wù):
xx年度xx大廈入住租戶20戶,其中16戶已入住辦公,還有4戶正在裝修,通過各部門的努力,為大廈租戶提供了各項周到的服務(wù),誠心為租戶解決實際問題,客戶滿意率達到90%以上。
3、工程服務(wù):
全年設(shè)備運行良好,積極協(xié)調(diào)施工單位的維保工作,全面徹底地進行設(shè)備的維護保養(yǎng),全年設(shè)備完好率98%,無重大設(shè)備事故發(fā)生,積極為客戶服務(wù),維修及時率98%以上,客戶滿意率95%以上。
4、保安服務(wù):
基本完成全年工作指標和任務(wù),為大廈提供24小時的保安值勤,安全秩序維護和車輛管理工作,全年無火災(zāi)和重大治安事故發(fā)生。
5、保潔服務(wù):
在人員緊張的情況下,順利完成了大廈的外墻、外圍、樓內(nèi)的保潔工作,衛(wèi)生間消毒540余次,環(huán)境消殺30余次,大廈整體外墻、玻璃幕墻清洗一次,為客戶提供入室清潔服務(wù)60余次。
6、協(xié)助招商工作:
跟招商部緊密配合,幫助客戶了解xx大廈的環(huán)境、設(shè)備、保安、保潔等信息,打消客戶疑慮,配合客戶做好前期準備和相關(guān)手續(xù)辦理,有力協(xié)助招商部的工作。
7、創(chuàng)市優(yōu)工作:
在公司高層領(lǐng)導(dǎo)的正確決策下,xx大廈從xx年8月開始制定爭創(chuàng)市優(yōu)大廈工作計劃,在公司領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持下,通過全體員工不懈的.努力,在資金有限、人員緊張的情況下,順利完成了爭創(chuàng)市優(yōu)大廈工作,使xx大廈的外在形象和內(nèi)部管理又上了一個臺階。
8、存在的不足:
團隊偶爾會出現(xiàn)不和諧的現(xiàn)象,項目團隊建設(shè)還需進一步加強;部分員工服務(wù)意識及業(yè)務(wù)技能還有待提高。
有你的鼓勵和支持,我們會繼續(xù)加油!
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇二
xx大廈從xx年11月接管,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策及全體員工的努力下,xx大廈項目部的管理工作順利展開,不斷進步和完善。
工作總結(jié):
xx大廈自接管以來,項目組織結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,人員逐漸增加,建立了一支團結(jié)協(xié)作富有戰(zhàn)斗力的團隊,通過建立健全各項規(guī)章制度及對員工的不斷培訓(xùn),使項目的管理工作逐漸完善,基本完成全年工作任務(wù)指標,贏得了甲方業(yè)主和廣大租戶的肯定和好評。
xx年度xx大廈入住租戶20戶,其中16戶已入住辦公,還有4戶正在裝修,通過各部門的努力,為大廈租戶提供了各項周到的服務(wù),誠心為租戶解決實際問題,客戶滿意率達到90%以上。
全年設(shè)備運行良好,積極協(xié)調(diào)施工單位的維保工作,全面徹底地進行設(shè)備的維護保養(yǎng),全年設(shè)備完好率98%,無重大設(shè)備事故發(fā)生,積極為客戶服務(wù),維修及時率98%以上,客戶滿意率95%以上。
基本完成全年工作指標和任務(wù),為大廈提供24小時的保安值勤,安全秩序維護和車輛管理工作,全年無火災(zāi)和重大治安事故發(fā)生。
在人員緊張的情況下,順利完成了大廈的外墻、外圍、樓內(nèi)的保潔工作,衛(wèi)生間消毒540余次,環(huán)境消殺30余次,大廈整體外墻、玻璃幕墻清洗一次,為客戶提供入室清潔服務(wù)60余次。
跟招商部緊密配合,幫助客戶了解xx大廈的環(huán)境、設(shè)備、保安、保潔等信息,打消客戶疑慮,配合客戶做好前期準備和相關(guān)手續(xù)辦理,有力協(xié)助招商部的工作。
在公司高層領(lǐng)導(dǎo)的正確決策下,xx大廈從xx年8月開始制定爭創(chuàng)市優(yōu)大廈工作計劃,在公司領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持下,通過全體員工不懈的努力,在資金有限、人員緊張的情況下,順利完成了爭創(chuàng)市優(yōu)大廈工作,使xx大廈的外在形象和內(nèi)部管理又上了一個臺階。
團隊偶爾會出現(xiàn)不和諧的現(xiàn)象,項目團隊建設(shè)還需進一步加強;部分員工服務(wù)意識及業(yè)務(wù)技能還有待提高。
有你的鼓勵和支持,我們會繼續(xù)加油!
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇三
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,很快就要開展新的工作了,來為以后的工作做一份計劃吧。好的工作計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家整理的寫字樓物業(yè)客服個人工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
半年的時光如白駒過隙,還沒等得及我回頭細細品味一下我在20xx年中走過的路程,我在xx寫字樓作為一名客服的半年工作時光就已經(jīng)匆匆忙忙的結(jié)束了??赡苁且驗槲易约簺]有意識到時間過的如此的快,也有可能是因為我在上半年里沒有做工作計劃,所以才讓我產(chǎn)生了一種沒有太多體驗和成就的'感覺。吸取了這一教訓(xùn),在下半年的工作還沒開始之前,我就趕緊來為自己下半年的工作做了一個計劃和安排。
首先,身為一名辦公樓的前臺客服,我必須要保證自己每天的形象都能夠達到公司里的要求,保證每天著裝整潔,統(tǒng)一穿好公司前臺的制服,保證自己每天精致的妝容,包括發(fā)型也要梳到一絲不茍,才能站到我們前臺的位置上,向我們的客戶和業(yè)主展現(xiàn)我們物業(yè)公司的專業(yè)和良好的氣質(zhì)形象。
第二個是,我們要保持我們良好的儀態(tài),時刻向客戶和業(yè)主展現(xiàn)我們前臺客服人員的禮儀修養(yǎng)。不能夠隨便的坐在我們的崗位上,也不能在我們的崗位中隨意的走動,更加不能夠擅自離開我們的崗位。接待客戶的時候,我們更是要做到禮儀接待,讓客戶在心中留下好感,讓客戶感受到我們對他的禮貌和尊敬。
第三點就是我們客服人員的服務(wù)態(tài)度,整個辦公樓每一層都有一到三家的企業(yè)公司,每一天或多或少都會有企業(yè)里的人員過來向我們咨詢問題,這個時候,我們不僅要做到微笑對待,我們還要做到耐心而細致的為他們解答,幫助他們盡快的處理好問題。在這個過程里,我們不能表現(xiàn)出一絲不耐煩的語氣和態(tài)度,而是要熱情和親切。
對于在下半年里,領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),我還無從知曉。但是只要是領(lǐng)導(dǎo)交代下來的任務(wù),我都要認認真真的去完成,抱著一顆嚴謹而負責的心去完成好。
這個計劃和安排可能還存在很多漏洞的地方,但是基本上的工作也都有概括進去,我也會做到自我監(jiān)督和自我督促,做到嚴格按照上面的計劃遵守,增加自己的自制力,加強自己的自律意識。如果還有需要進行補充和完善的地方,還請領(lǐng)導(dǎo)不吝指出,我會拿回去再次進行修改。相信在下半年的工作當中,我一定能夠表現(xiàn)的更好!
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇四
今年一季度,xx花園管理處在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體業(yè)主的大力支持下,經(jīng)過全體員工的共同努力,各項工作平穩(wěn)而有序地進行?,F(xiàn)將一季度的工作做以簡要總結(jié):
(1)粉刷了住戶家的`陽臺,使小區(qū)的外觀煥然一新。
(2)小區(qū)出入口安裝了電子門禁系統(tǒng),加強了小區(qū)的智能化管理,進一步保障了小區(qū)的安全。
(3)在公司的大力支持下,與移動通信公司簽署了通信信號覆蓋合同,很快將解決小區(qū)手機信號弱的問題。
(4)對小區(qū)的所有機電設(shè)備進行了全面檢修保養(yǎng),重點維修調(diào)試好了所有的消防報警系統(tǒng)。
(5)進行了公共設(shè)施的養(yǎng)護:解決設(shè)備房的通風問題,在配電房、水泵房等加裝排氣扇。
(6)針對小區(qū)內(nèi)部分業(yè)主信箱發(fā)現(xiàn)了有人散發(fā)xx宣傳資料的情況,配合派出所、居委會、街道辦事處進行調(diào)查,并抓獲了xx犯罪分子。
(7)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,申報了xx市安全文明標兵小區(qū),接待了xx區(qū)政法委及綜治辦、派出所一行領(lǐng)導(dǎo)到我小區(qū)檢查安全文明小區(qū)標兵單位的創(chuàng)建工作,對小區(qū)的各項創(chuàng)建工作給予了積極的肯定,現(xiàn)已基本完成其它各項準備工作。
(8)開展了社區(qū)文化活動,組織近百名小區(qū)老人去xx、xx一日游,讓老人們渡過了一個愉快的重陽節(jié)。
xx花園(1-3)月份經(jīng)營收入總額為1107834元,其中管理費收入為871411元,每月平均收入在96823元左右,收繳率達99、8%以上。
停車場(1-3)月份收入總額為189654元,每月平均收入為21072元,會所(1-9)月份的經(jīng)營收入總額為46769元,每月平均為5197元。
今年計劃支出總額為1098788元,實際支出總額為1164735元,超支65947、33元,虧損主要原因為:
1、2號樓、xx區(qū)教育幼兒園的接管問題一直未得到解決,已售出停車場未收到管理費。
2、今年因x創(chuàng)優(yōu)x及x創(chuàng)安全文明小區(qū)x工作,完善及改造了部分設(shè)施。
3、業(yè)委會的開支去年未列入經(jīng)營計劃。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇五
保潔人員應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌、儀容儀表整潔端莊。
為業(yè)主、訪客提供一個清潔、舒適的工作環(huán)境。
操作規(guī)范化、管理科學(xué)化。
適時、及時、準時進行保潔服務(wù)。
愛護物業(yè)各項設(shè)施及財物。
及時處理垃圾,按指定地點分類安放廢棄物。
節(jié)約用電、用水。
遵守安全條例和操作程序。
作業(yè)時使用的材料和清潔劑不應(yīng)對建筑物材質(zhì)造成損害,維護建筑物原貌。
文明、有序作業(yè),最大限度地減少對周圍環(huán)境、業(yè)戶與訪客工作的.影響。
【地面】。
基本質(zhì)量要求。
表面、接縫、角落、邊線處、應(yīng)潔凈無雜物、灰塵、印跡、污垢、污漬、劃痕等。
分類質(zhì)量要求。
材質(zhì)要求保潔頻次。
大理石、花崗石無垃圾、雜物、污跡,打蠟后光澤均勻;打蠟每季1次,每周二次拋光.每天巡回推塵。
地磚無污垢、污漬,光亮、色澤均一,點、線、面線條清晰。每天巡回推塵。
地毯色澤均一、圖案統(tǒng)一、纖維方向一致,按委托合同要求保潔。每周1-2次吸塵。
pvc地板表面拼整。每天巡回推塵。
木地板表面光亮、不褪色。每天巡回推塵。
水泥地面、水磨石無污垢、污漬(如用面蠟要防水,防滑)。每天濕拖1次。
【墻面、柱面】。
基本質(zhì)量要求。
表面(2米以下段)、接縫、頂角、邊線處,應(yīng)潔凈無灰塵、印跡、污漬、劃痕等。
分類質(zhì)量要求。
材質(zhì)要求保潔頻次。
花崗石、大理石目視無灰塵、污漬,表面光滑、明亮。每天擦拭1次。
墻紙無積塵、霉點、色澤均一。每月擦拭1次。
涂料無有色劃痕及其他各種污垢。每月擦拭1次。
玻璃、鏡面表面潔凈明亮、投光性好,鏡面人像清晰。每周擦拭1次。
亞光絲紋不銹鋼、黃銅表面色澤均一,明亮、無劃痕印跡、有金屬質(zhì)感。每周擦拭1次。
拋光鏡面不銹鋼、黃銅表面色澤均一,明亮、無劃痕印跡、有金屬質(zhì)感。每周擦拭1次。
鋁合金板表面光滑,接縫處保持潔凈。每周擦拭1次。
面磚表面光滑,色澤均一,點、線、面線條清晰。每周擦拭1次。
彩鋼板面板色澤均一。每周擦拭1次。
【門、窗】。
部位要求保潔頻次。
窗臺、門框、門套、窗框、窗套及其上下部的縫隙處無灰塵、印跡、污垢、污漬等。每天擦拭1次。
玻璃與門框四只角的結(jié)合處、鉸鏈、旋轉(zhuǎn)門中軸處等無灰塵、印跡、污垢、污漬等。每天擦拭1次。
金屬框架、拉手潔凈、無氧化斑點,色澤光亮。每天擦拭1次。
玻璃干凈、明亮,無浮塵、印跡。每周擦拭1次。
幕墻玻璃。
(全封閉窗玻璃)干凈、明亮,無浮塵、印跡。(外窗面按委托合同要求保潔)內(nèi)窗面。
每季擦拭1次。
門底無污跡。每天擦拭1次。
【電梯】。
部位要求保潔頻次。
轎廂內(nèi)干凈無垃圾雜物,門表面光亮。每天巡回拖擦。
轎廂四壁顯示屏干凈無灰塵、印跡、污漬、污垢、劃痕。每天巡回擦拭。
轎廂內(nèi)壁不同材質(zhì)立面按不同規(guī)定。每天巡回擦拭。
內(nèi)壁、門槽頂部無積灰。每天擦拭1次。
不銹鋼表面用不銹鋼油擦拭上光每周擦拭1次。
【花盆】。
盆體表面無積灰,盆內(nèi)無煙蒂、雜物。每天巡回保潔。
【裝飾樹】。
樹上無積灰、墜掛物。每天巡回保潔。
【茶水間】。
墻面干凈無積灰。每月1次保潔。
開水爐茶水桶外殼無灰塵、污跡。每天1次保潔。
打水臺面無積水,槽內(nèi)無雜物。每天1次保潔。
桶內(nèi)無雜質(zhì)。每周2次保潔。
上下水通暢、溢水口、下水道入口無異味。每天1次保潔。
【消防通道】。
扶手、欄桿及底部、根部干凈無灰塵。每天1次保潔。
臺階、平臺干凈無雜物、泥土。每天1次保潔。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇六
經(jīng)過漫長的等待后終于令我完成了今年的物業(yè)客服工作任務(wù),盡管中途遇到的難點并不多卻能接受到寫字樓不同樓層業(yè)主的反饋,我在處理這類事務(wù)的時候往往都能夠?qū)⑵浞答亗鬟_給相應(yīng)的部門以求讓問題盡快得到解決,只不過漫長的客服生涯還是要有計劃地開展才能夠更好地得到寫字樓業(yè)主盡快得的青睞,因此我得在對于明年的物業(yè)客服工作有了大致的設(shè)想并在后續(xù)的工作中想辦法進行貫徹。
考慮到自己對客服反饋流程不太熟悉的緣故需要在寫字樓工作中進行加強,盡管是工作初期遺漏的毛病卻長期在處理業(yè)主反饋的時候下意識地忽略,若是將這類習慣帶入到明年的物業(yè)客服工作中去很有可能導(dǎo)致原本的效率遭受影響,因此我得利用物業(yè)下發(fā)的客服話術(shù)冊為藍本從而規(guī)劃處屬于自己的發(fā)展路線,畢竟聯(lián)想到寫字樓的經(jīng)營自然要在自身工位處理好客服工作才能體現(xiàn)出相應(yīng)的程度,重點還是要把握好客服流程的進度并在業(yè)主反饋過后盡快做好相應(yīng)的申報才能令對方感到比較滿意。
利用培訓(xùn)的契機對當前完成的物業(yè)客服工作進行總結(jié)并分析自身的不足,通過近期的分析可以得知寫字樓的電力供應(yīng)以及電梯故障往往會困擾大部分的業(yè)主,至少通過他們的反饋可以得知上班高峰期電梯故障很容易倒是這部分人群出現(xiàn)遲到的狀況,而且在夏季無法保證用電供應(yīng)的話則會為物業(yè)的信譽造成難以挽回的損失,為了吸取這類教訓(xùn)應(yīng)當催促維修人員進行處理以免影響到明年客服工作的展開,而且從中也得反思過去進行反饋的時候為何沒有處理好后續(xù)的跟進工作以至于這類問題遲遲得不到處理。
通過對部門成員的分析可以得知自己處理寫字樓客服工作的時候存在著交流認知的偏差,或者說在處理不太緊急的反饋之時總以滿不在乎的口吻進行推脫,盡管在物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的批評下有所改善卻依舊還是因此影響到寫字樓的經(jīng)營狀況,所以本著吸取教訓(xùn)的態(tài)度應(yīng)該要重視也業(yè)主的需求以便在后續(xù)的客服工作中幫助到對方,無論事情是否緊急都應(yīng)該將其記錄下來并聯(lián)系相關(guān)部門進行處理才行。
計劃的制定讓我的內(nèi)心感到放心的同時也具備了更多的信心用以挑戰(zhàn)明天的客服任務(wù),盡管因為性格的局限性導(dǎo)致事情無法做得很好卻也會全力以赴地對待,我會在明年的工作中秉承客服人員的意志從而為寫字樓的業(yè)主做好物業(yè)方面的服務(wù)。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇七
作為服務(wù)人員,努力的提升自己的服務(wù)質(zhì)量是必不可少的功課。在新一年的工作中,我不僅僅要對自己的服務(wù)進行提升,更要提升自己思想水平。
首先在思想方面,我要緊貼公司的服務(wù)理念,考慮到業(yè)主的情況,為業(yè)主帶來最及時最人性化的服務(wù)。并且在工作中我也要不斷的累積經(jīng)驗,不斷的改進自己的工作思想和方法,但是對于核心的思想,要不斷的通過反省來穩(wěn)固。
其次,還有尬方面的改進。作為客服人員,加強服務(wù)禮儀的學(xué)習是必須的。作為xxx物業(yè)的客服,我必須在業(yè)主面前時刻保持優(yōu)良狀態(tài),不僅僅是盡快的解決業(yè)主的問題,當然這也很重要,還要努力的在工作中給業(yè)主帶來緩解情緒的作用。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇八
20xx年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的協(xié)助下,物業(yè)分公司經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營收入取得了突飛猛進的發(fā)展,我們在抓住發(fā)展機遇的同時,也面臨著巨大的挑戰(zhàn)壓力。物業(yè)分公司全體員工團結(jié)一心、吃苦耐勞、銳意進取,在增加物業(yè)創(chuàng)收、減少經(jīng)營成本、保障大樓正常運行、全面提升服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力致力于物業(yè)內(nèi)部管理,從科學(xué)管理、計劃管理、規(guī)范管理、細化管理入手,創(chuàng)造一個有思想、有文化的物業(yè)管理環(huán)境。圓滿完成公司下達的各項任務(wù),現(xiàn)將20xx年各項工作總結(jié)如下:
20xx年,合同單位共45家(大樓30家、門面15家),年合同金額426.01萬元,創(chuàng)歷史,比20xx年增加合同金額93.89萬元,增幅達28%:當年執(zhí)行合同金額365.4萬元,也是物業(yè)分公司成立以來的一年。比20xx年增加執(zhí)行金額93.49萬元,增幅達34.38%。
20xx年新簽合同11家(大樓9家、門面2家),新增面積1395.63平方米,新增合同金額66。88萬元,因各種原因退租客戶8家(大樓6家、門面2家)減少合同金額12.23萬元。減少出租面積541.25平方米。實際增加面積854.38平方米。
公司可供出租面積10689.35平方米,其中大樓6226平方米,門面3375.35平方米,現(xiàn)已出租面積為10157.35平方米,比20xx年增加出租面積945.41平方米,增幅達10.26%。出租率95.02%,創(chuàng)歷史。且整層租賃客戶面積占大樓租賃總面積的`72%?,F(xiàn)空置面積為532平方米20xx年租金收入財務(wù)到賬金額為370萬元,比20xx年增加收入85.4萬元,同比增長30%,通過我們努力全年未發(fā)生欠費情況,租金收繳率為100%,到賬金額及收繳率均為創(chuàng)歷史成績。
20xx年,物業(yè)分公司從經(jīng)營入手努力,努力盤活公司資產(chǎn),引進優(yōu)質(zhì)客戶,原15樓公司計算機中心一直閑置,我們積極準備,將15樓整層出租給湖南中加投資有限公司,并且單價是樓內(nèi)整層客戶中。
挖掘潛力、盤活閑置資產(chǎn),公司游泳池和原資料室因為位置和結(jié)構(gòu)等原因一直閑置,長達十幾年,我們動腦筋、想辦法,變?nèi)秉c為優(yōu)點,充分利用游泳池面積大、空間高的特點,將游泳池和資料室租賃給稻草人皮具有限公司做倉庫和產(chǎn)品陳列室,將保安人員寢室調(diào)整到原車隊辦公室,將騰空的房間租賃給稻草人皮具做辦公室,三項增加年合同金額26萬元。盤活了公司的閑置資產(chǎn),合理利用資源。
完善物業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對公司出租面積進行重新測量,得出建筑面積和使用面積的真實數(shù)據(jù),老合同在合同金額不變的條件下更改出租面積,新合同嚴格按照新的測量面積計算出租面積。
寫字樓租賃價格嚴格執(zhí)行公司指導(dǎo)價,低于指導(dǎo)價的需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,門面的租賃,在公司指導(dǎo)價的基礎(chǔ)上按市場價進行調(diào)節(jié),并由物業(yè)分公司集體研究決定。
對合同到期的老客戶,我們耐心上門做工作,分析市場行情,對周邊的大樓租賃價格進行調(diào)查,了解寫字樓租賃市場的租賃價格、收費項目、收費標準、管理制度等情況,公司租賃合同原來只收取租金一項,中央空調(diào)、物業(yè)管理一直沒有進行收費,我們根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果將費用細分為租金、物業(yè)管理費、空調(diào)費、水電費等,并結(jié)合公司大樓情況逐年調(diào)整租金價格,由原來1—1.1元—/平方米/天,上調(diào)至1.2—1.3元/平方米/天,上調(diào)幅度達30%,但沒有一家因價格調(diào)整而退租的。新簽客戶單價達到1.5元/平方米/天。
解決重點難點問題,文藝路門面一直是物業(yè)經(jīng)營的難點,去年在順利解決了七色花門面和夏有香門面的問題后,今年陳紐業(yè)門面也合同到期,我們提前2個月就發(fā)出通知并上門做工作,并得到了當?shù)厣鐓^(qū)和派出所的大力支持,最終通過司法調(diào)解順利將門面按期收回。我們在如何利用現(xiàn)有資源提高創(chuàng)收上動腦筋、想辦法,了解周邊市場價格,引進招標機制,將3個門面對外公開招標,3個門面重新招租后年合同總金額由原來8萬元增加到30萬元,增幅達375%,成為物業(yè)經(jīng)營一個新的增長點。
利用資源,增加收入,白沙路沿線禁止停車后,大院車輛日益增多,大院停車已不能滿足廣大車主的需要。為擴大停車面積,考慮廣大車主停車方便,經(jīng)公司辦公會議決定,物業(yè)分公司與辦公室一起通過公開招標的形式對大院停車場進行擴容改造,投入10萬元將原草坪改造成停車位,增加車位30多個,同時為完善停車收費管理,又通過公開招標安裝智能收費系統(tǒng),投入4.5萬元。
為按照市場化模式管理,派人多次與物價局溝通聯(lián)系,辦理停車收費許可證,參照長沙市政府關(guān)于車輛停放的指導(dǎo)價格,制定停車收費標準和管理辦法,對出租客戶、公司職工、宿舍租賃戶及進入大院停放的臨時車輛進行收費管理。因為停車坪原來是作為房屋出租的配套設(shè)施,從大樓投入使用以來就沒有收過停車費且房屋租賃合同中也沒有收費條款,所以剛開始客戶抵觸情緒較大,通過我們上門耐心的做工作,動之以情、曉之以理,并說明停車收費是市場管理的大勢所趨,最終得到客戶的理解和支持,從8月份正式投入使用以來共計收取停車費11.05萬元,6個月就可收回成本,預(yù)計明年可收取停車費20萬元,成為物業(yè)經(jīng)營又一個新的增長點,并成為物業(yè)收入的重要組成部分。
制定客戶拜訪制度,定期走訪客戶,積極做好客戶的溝通工作,及時了解客戶的經(jīng)營狀況,對客戶提出的意見和問題及時處理,并做到后期回訪。
對有問題的客戶做好協(xié)調(diào)工作,西輔樓2樓泉水羔羊火鍋城,應(yīng)經(jīng)營問題于6月份就關(guān)門停業(yè),停業(yè)后我們多次上門協(xié)調(diào)溝通,得到客戶的理解和支持,在其停業(yè)轉(zhuǎn)讓期間仍按時足額繳納租金,保證了物業(yè)經(jīng)營收入的順利收繳。
20xx年,物業(yè)分公司積極做好了魚塘街老辦公樓拆遷的掃尾工作,保證了拆遷尾款得順利到賬,并與原租賃戶嘉豐名品店就補償事項達成統(tǒng)一意見并簽定協(xié)議,使魚塘街拆遷工作圓滿完成。
物業(yè)分公司還配合辦公室一起通過公開招標的形式處理一批占用物業(yè)資源又已報廢的物資,共計收回資金2.12萬元。
20xx年是公司網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)運行的第一年,物業(yè)分公司嚴格按照公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理的要求對費用進行控制。
因12月份財務(wù)未結(jié)算,至20xx年11月底物業(yè)分公司費用總額為136.79萬元,20xx年同期為135.42,增加1.35萬元。因為今年進行停車坪改造及安裝智能收費系統(tǒng),兩項就支付14.5萬元。
20xx年共計支付電費101.71萬,比去年增加17.83萬元。20xx年共計支付水費4.06萬元,比去年減少0.167萬元。
因為柴油價格上漲,今年支付柴油費28.05萬元,比去年增加6.68萬元。
20xx年房屋修理費為14.82萬元,比去年減少5.72萬元。
加強費用管理,減少物業(yè)經(jīng)營稅費和支出,對應(yīng)交納的物業(yè)租賃管理費、土地收益金稅費,我們作了大量的外協(xié)工作,與政府聯(lián)能部門聯(lián)系溝通理順各種關(guān)系,為公司減免稅費17.68萬元,加強水電費管理,按月計算及時收回資金,特別是做到年未12月水電費在當月收表,月未加班加點幾天收回。既解決了結(jié)轉(zhuǎn)下年收取的情況,又加速了資金周轉(zhuǎn),減少了物業(yè)成本的資金占用。
20xx年,水電費支出總額共計105.77萬元(由財務(wù)代撥款)通過加強管理,按表計收從客戶收回水電費資金69。79萬元,公司實際承擔用水及大樓、空調(diào)、電梯、消防監(jiān)控系統(tǒng)和公司各部門照明用水電35.98萬元。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇九
每一天的時間都非常珍貴,很快就要開展新的工作了,該為自己下階段的工作做一個工作計劃了,估計許多人是想得很多,但不會寫,下面是小編為大家整理的寫字樓物業(yè)客服的工作計劃,希望對大家有所幫助。
今年是本人在寫字樓做物業(yè)客服的第三年,為了讓今年的工作比前兩年順暢,也比前兩年的工作更讓我成長,本人在這里做一下今年的工作計劃,好讓自己在未來的工作中,始終有一個方向指引著,向前走。
作為一個寫字樓的物業(yè)客服,本人能夠在此干到第三年,說明本人還是挺愿意干這份差事的。做客服,不管是我們這種物業(yè)客服,還是其他類別的客服,最最核心的也就是服務(wù)工作要做好,而服務(wù)工作最重要的又是什么呢?是態(tài)度。作為一個做了兩年多物業(yè)客服的服務(wù)工作者,在今年的工作中,本人還將把良好的服務(wù)態(tài)度作為工作的首要指標去努力。只有服務(wù)態(tài)度好了,物業(yè)客服的工作才有進一步進行下去的可能,只有服務(wù)態(tài)度良好,我們服務(wù)的人群才會樂意把信任的心交給我們?nèi)シ?wù)。
物業(yè)客服的工作,良好的服務(wù)態(tài)度是首要,但一絲不茍的精神也不可少。物業(yè)的工作是瑣碎而復(fù)雜的,如果想要做好物業(yè)客服的工作,沒有一絲不茍的精神,空有良好的服務(wù)態(tài)度,就會像是有美麗的外表卻沒有真正的主心骨。在今年的工作中,本人還將用一絲不茍的精神去把工作完成,讓物業(yè)工作的每一個環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)任何差錯,也讓物業(yè)工作服務(wù)的對象感到這個物業(yè)很不錯,值得信賴,可以在遇到問題的時候找其尋求幫助。特別是一些催繳費用的瑣事,如果沒有一絲不茍的.精神,還真不知道該如何拿下那些寫字樓里的“釘子戶”。
作為一棟高有三十二層,辦公室有上千個的寫字樓,物業(yè)客服的工作也是需要耐心和細致才能做好的。有許多需要我們物業(yè)客服去監(jiān)督管理的工作,這些工作,首先我會用良好的服務(wù)態(tài)度去協(xié)商和溝通,我還會用一絲不茍的精神去完成,但整個過程中,我都會帶上我耐心細致的行動,以保證我們物業(yè)對其的監(jiān)督和管理不出任何差池。特別需要注意的是一些業(yè)主的上門來訪、來信以及投訴,如果我們作為物業(yè)客服的,沒有耐心細致的行動去進行工作的話,很有可能會丟掉良好的服務(wù)態(tài)度與其發(fā)生不必要的爭執(zhí)。這些都是本人在未來工作中都需要極力避免的,但愿這份工作計劃可以讓我“知行合一”吧!
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十
公司的專業(yè)和良好的氣質(zhì)形象。
第二個是,我們要保持我們良好的儀態(tài),時刻向客戶和業(yè)主展現(xiàn)我們前臺客服人員的禮儀修養(yǎng)。不能夠隨便的坐在我們的崗位上,也不能在我們的崗位中隨意的走動,更加不能夠擅自離開我們的崗位。接待客戶的時候,我們更是要做到禮儀接待,讓客戶在心中留下好感,讓客戶感受到我們對他的禮貌和尊敬。
第三點就是我們客服人員的服務(wù)態(tài)度,整個辦公樓每一層都有一到三家的企業(yè)公司,每一天或多或少都會有企業(yè)里的人員過來向我們咨詢問題,這個時候,我們不僅要做到微笑對待,我們還要做到耐心而細致的為他們解答,幫助他們盡快的處理好問題。在這個過程里,我們不能表現(xiàn)出一絲不耐煩的語氣和態(tài)度,而是要熱情和親切。
對于在下半年里,領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),我還無從知曉。但是只要是領(lǐng)導(dǎo)交代下來的任務(wù),我都要認認真真的去完成,抱著一顆嚴謹而負責的心去完成好。
這個。
計劃。
和安排可能還存在很多漏洞的地方,但是基本上的工作也都有概括進去,我也會做到自我監(jiān)督和自我督促,做到嚴格按照上面的計劃遵守,增加自己的自制力,加強自己的自律意識。如果還有需要進行補充和完善的地方,還請。
領(lǐng)導(dǎo)。
不吝指出,我會拿回去再次進行修改。相信在下半年的。
工作。
當中,我一定能夠表現(xiàn)的更好!
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十一
一、積極開展各項經(jīng)營活動,提高經(jīng)濟效益。
管理處在20__年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創(chuàng)造出一份來之不易的經(jīng)濟利潤。20__年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經(jīng)營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據(jù)小區(qū)實際情況,制訂出適合自身發(fā)展的經(jīng)營項目。管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經(jīng)營服務(wù)活動。如“家政清潔服務(wù);小孩接送;房屋中介等各項有償服務(wù)。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務(wù)項目,家園全體員工共9人,在保證小區(qū)正常生活秩序的前提下開展各項經(jīng)營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務(wù)。做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協(xié)助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協(xié)助,在20__年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創(chuàng)造出利潤,在保證小區(qū)正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務(wù),就這樣管理處全體成員在分分秒秒創(chuàng)造著利潤。一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務(wù)這一項已產(chǎn)生10028元的利潤,給公司創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟價值。
二、以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得新的利潤增長點。是集團公司開展較早的一個項目。
小區(qū)面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業(yè)公司通過幾年和業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式。業(yè)主對物業(yè)公司也給予了認可,但由于小區(qū)面積不大,收費低下,造成物業(yè)管理經(jīng)費不足,無法保證物業(yè)管理的正常運作。根據(jù)這一狀況,管理處在20__年度工作中調(diào)整工作思路,在保證小區(qū)各項工作穩(wěn)定的狀態(tài)下,利用現(xiàn)有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產(chǎn)生的虧損;另一方面一直以一種較為平穩(wěn)的管理方式在運行。在相對的物業(yè)管理活動中突出業(yè)主至上的服務(wù)模式,只要求品牌不看中利潤。__年公司整體思路做了調(diào)整,作為管理處,即要保持物業(yè)管理各項工作平穩(wěn),又要創(chuàng)造相應(yīng)的利潤。針對這種情況管理處立足現(xiàn)有的管理服務(wù)模式進行創(chuàng)新,以服務(wù)帶動管理費用的上調(diào),使業(yè)主感受到物業(yè)提供的超值服務(wù),便于管理處對費用適時進行調(diào)整。管理處在、年上半年工作即將結(jié)束時,對物業(yè)管理服務(wù)費用進行了上調(diào),在原來的基礎(chǔ)上漲浮達到每平方米0。13元。在這種情況下,就要求我們以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來贏得業(yè)主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業(yè)管理服務(wù)費漲到國家標準范圍內(nèi)的最高標準,使管理處產(chǎn)生一項新的經(jīng)濟增長點。
三、開源節(jié)流,降低成本,提高效益。
1、加強各項費用的收繳工作鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節(jié)約、降低成本今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚20__年的優(yōu)良傳統(tǒng),時刻樹立成本意識和節(jié)約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節(jié)約28243元。通過管理處全體員工的汗水澆灌,上半年的工作扎實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產(chǎn)生利潤56336元,、年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發(fā)展勢頭呢?下面我就管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。
一、鞏固、年新增的利潤增長點__年,家園管理處對物業(yè)管理費和垃圾清運費進行了上調(diào),、年管理處的工作重點將放在物業(yè)管理費的收繳和解釋工作上。
二、進一步尋求新的經(jīng)營項目,突破常規(guī),對外發(fā)展,輻射周邊區(qū)域、年工作的實踐證明,展開多種經(jīng)營思路是行之有效的,__年工作中,將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上更加放開手腳,對各項經(jīng)營活動突破常規(guī)不只是局限于小區(qū)內(nèi),將對外橫向發(fā)展。利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造處每一份利潤。
三、提升管理、以人為本、穩(wěn)步發(fā)展人能創(chuàng)造一切,管理處在、年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質(zhì)和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務(wù)工作過程中走向積極主動的方向。一份汗水一份收獲,管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在、年工作中我們雖然取得了一定的成績但、年工作還不能松懈。我們相信管理處在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,將在、年工作中譜寫出新的篇章。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十二
一年復(fù)始,萬象更新,轉(zhuǎn)眼間__物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了2020年,回顧自己一年來的工作歷程,收獲及感悟頗多,從進入公司以來,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和關(guān)懷以及各位同事的積極協(xié)助下,憑著自己認真負責的工作態(tài)度,圓滿的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項工作。現(xiàn)將2020年工作總結(jié)如下:
一、物業(yè)客服領(lǐng)班工作。
針對客服人員專業(yè)知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓(xùn)計劃進行培訓(xùn)的同時,加強現(xiàn)場培訓(xùn),通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業(yè)知識的重要性。梳理現(xiàn)有管理費的收費進度,對未收戶數(shù)、面積、金額及原因作統(tǒng)計并制定催收管理費計劃,針對收費率低、業(yè)主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時上門、電話催繳的催繳計劃。根據(jù)制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進行統(tǒng)計,根據(jù)業(yè)主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,已取得良好效果。
針對交房期間的遺留問題積極與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進,及時的完成遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導(dǎo)致的業(yè)主投訴及滿意度下降。對客服部臺賬進行梳理,針對現(xiàn)有臺賬混亂及部分臺賬空白現(xiàn)象,建立健全的部門臺賬,對erp數(shù)據(jù)錄入的真實性、準確性等數(shù)據(jù)進行整改,加強erp錄入人員的培訓(xùn)工作,erp錄入步入常態(tài)化。由于小區(qū)管理面積較大,針對部分標識標牌的統(tǒng)一制作需要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標識標牌,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標示進行休整,完善各類標示工作。通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè)。
二、物業(yè)客服主管工作。
針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在一定的差異性,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,制定并實施物業(yè)服務(wù)標準以及各部門詳細工作流程,對安排的工作具體落實到相關(guān)責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務(wù)意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用。完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛(wèi)生清潔。根據(jù)驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結(jié)果,對維修后的遺漏工程進行復(fù)檢。
針對案場工作要求,對__物業(yè)人員加強員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),通過使用玻璃杯、咖啡杯,服務(wù)區(qū)域擺放香薰,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,秩維規(guī)范交通指示,客服提供問茶、續(xù)茶服務(wù)以及一些小的細節(jié)來提升服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)亮點。配合房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作。
三、工作不足與改進措施。
在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強學(xué)習,積極進取,以求進一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì)。對于管理方面的素養(yǎng),還需要提升,需加強管理知識理論的學(xué)習和實際經(jīng)驗的積累。日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務(wù)理念存在一定差距,需要在服務(wù)工作中的細致部分下功夫。
在現(xiàn)有工作手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作需要不斷完善工作手冊,落實執(zhí)行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,使每一位員工了解工作規(guī)程,達到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。根據(jù)年度培訓(xùn)計劃對員工進行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強化學(xué)習,不斷提高物業(yè)員工水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識強的員工隊伍。對物業(yè)員工自身特點、專長、結(jié)合日常工作表現(xiàn),進行合理評估,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換。
四、積極配合營銷及客服工作的開展。
通過推出更貼心的服務(wù),展示物業(yè)服務(wù)水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強信心。根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務(wù)軟包裝。服務(wù)禮儀不漏掉每一個需要注重的細節(jié)。服務(wù)用語文明、禮貌,統(tǒng)一說詞,規(guī)范用語。通過銷售中心以及樣板房的服務(wù),展示后期物業(yè)服務(wù)的水準。重點在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點。對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業(yè)管理問題進行咨詢答疑。
五、開展業(yè)主需求調(diào)查。
積極參加與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準,使今后的物業(yè)管理服務(wù)更加貼近業(yè)主。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十三
我司20xx年通過公開投標中標zz農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱z農(nóng)商行)綜合大廈物業(yè)管理項目,于20xx年1月15日派員介入z農(nóng)商行前期物業(yè)管理,主要提供施工現(xiàn)場安全防范和電梯駕駛服務(wù),20xx年5月初正式接管z農(nóng)商行綜合大樓物業(yè)管理服務(wù)。zz農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司于20xx年8月由z市農(nóng)村信用合作聯(lián)社改制成立,是中國銀監(jiān)會成立以來全國第一家改制組建的股份制農(nóng)村商業(yè)銀行。z農(nóng)商行總行綜合大樓位于z市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)中山南路1777號,建筑面積2萬余平方米,主體20層,裙樓3層,地庫兩層,另有獨體食堂3層。配備兩臺1600千伏變壓器,備一臺600千伏柴油發(fā)電機。主要功用為z農(nóng)商行總行大樓辦公及部分營業(yè)業(yè)務(wù)。
z農(nóng)商行項目與其他物業(yè)項目相比,具有鮮明的特殊性。第一、該項目開發(fā)方、業(yè)主方均為z農(nóng)商行,不存在開發(fā)商與小業(yè)主的區(qū)分。其次,由于銀行工作的需要,綜合大樓設(shè)金融會所,大型會議中心,宴會包廂等設(shè)施,會務(wù)服務(wù)、宴會服務(wù)、會所服務(wù)等服務(wù)較多,對此類服務(wù)的要求較高。再次,因為開發(fā)方(業(yè)主)與使用方(小業(yè)主)主體相同,業(yè)主對于大廈設(shè)施設(shè)備功用較為了解,業(yè)主對于大廈物業(yè)服務(wù)極為重視,z農(nóng)商行股份有限公司監(jiān)事會監(jiān)事長親自分管物業(yè)管理工作,物業(yè)服務(wù)活動處在業(yè)主方的監(jiān)督、管理中,對物業(yè)服務(wù)標準要求嚴格。最后,因大樓業(yè)主不是專業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),在房屋開發(fā)、接管驗收與管理維護上不及專業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)正規(guī)。
我處5月初進駐z農(nóng)商行綜合大樓以來,在設(shè)施設(shè)備管理上,根據(jù)銀行特殊情況,做了如下工作:
一、工程人員跟進相關(guān)施工,加強對設(shè)施設(shè)備的了解,學(xué)習相關(guān)操作,收集相關(guān)資料。
1、公司對農(nóng)商行項目很重視,早在大廈裝修施工仍在進行的3月份,即派出公司工程方面的精兵強將介入現(xiàn)場。幾名工程人員在施工現(xiàn)場,克服工地環(huán)境臟亂,住宿條件較差等困難,對裝修施工、水電安裝、水暖安裝、消防監(jiān)控施工等施工項目進行了有效的跟進。
2、我處工程人員進行了合理分工,采取根據(jù)所長,分工跟進的方式,分組對各類施工進行現(xiàn)場跟進,與施工單位現(xiàn)場施工人員進行溝通,了解相關(guān)設(shè)施設(shè)備的性能、使用、維護技能,并收集了相關(guān)圖紙、設(shè)備說明書、施工單位負責人聯(lián)系方式等相關(guān)資料,建立了設(shè)備檔案。
3、在前期介入中,我處工程人員發(fā)現(xiàn)了一些施工方面的問題,有些當時與施工單位提出,及時糾正。有些施工單位不愿意整改的問題,我處也記錄在案,以便日后提出。
二、對前期裝修施工、水電安裝遺留的工程問題,及時發(fā)現(xiàn)和匯總,報業(yè)主方聯(lián)系施工方跟進,并全程跟蹤。
1、在z農(nóng)商行總行綜合大樓通過相關(guān)政府部門的竣工驗收后,我處提出需按照物業(yè)接管驗收的標準進行接管驗收,由于農(nóng)商行開發(fā)、使用主體的特殊性,盡管我處進駐后多次通過各種方式提出需要按照相關(guān)標準進行接管驗收,但接管驗收一事不了了之。
2、進駐后,農(nóng)商行原后勤管理中心個別人員以部分設(shè)備交予相關(guān)廠家、原施工單位維保為由,對我處工程部巡視檢查相關(guān)設(shè)備進行阻止。我處克服困難,頂住壓力,在不與相關(guān)人員發(fā)生正面沖突的前提下,對大廈設(shè)施設(shè)備進行了巡檢,發(fā)現(xiàn)了較多前期工程遺留問題,并進行記錄。以《工作聯(lián)系單》的方式及時向業(yè)主方后勤管理中心匯報,由后勤管理中心聯(lián)系施工單位整改,并對整改效果進行驗證。
三、制訂設(shè)施設(shè)備管理、工程服務(wù)相關(guān)制度,落實到人,嚴格執(zhí)行。
1、早在前期介入階段,服務(wù)處即醞釀制訂相關(guān)規(guī)章制度,以制度管人,以規(guī)程辦事,確保管理的有效性和持續(xù)性。在6月份,我處根據(jù)公司的規(guī)章制度和國家相關(guān)法規(guī)、行業(yè)標準,建立了工程設(shè)施設(shè)備管理,工程人員日常服務(wù)規(guī)范等規(guī)章制度,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后在服務(wù)處推行。部分制度上墻,各項質(zhì)量記錄進行分類管理。
2、我處在農(nóng)商行項目配置工程主管一名,工程班長一名,高壓值班電工二名,維修電工一名,對大廈設(shè)施設(shè)備進行了分類、專人管理,工程人員分工明確,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我處根據(jù)z農(nóng)商行大樓設(shè)施設(shè)備特點,對人員進行了相關(guān)操作、維護方面的培訓(xùn);對各項規(guī)章制度進行了培訓(xùn),使工程人員熟悉相關(guān)制度,依據(jù)制度進行工程服務(wù)活動。
四、積極與業(yè)主方設(shè)施設(shè)備管理部門及原施工單位的溝通、交流,相關(guān)問題及時處理。
1、進駐以來,我處在盡力提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)同時,積極與業(yè)主方處理好合作關(guān)系,多次通過各種方式與業(yè)主溝通交流,與銀行方分管物業(yè)管理工作的后勤管理中心(現(xiàn)行政管理部)保持著良好的工作聯(lián)系。對包括工程遺留問題在內(nèi)的較多存在問題進行了溝通處理。
2、目前,農(nóng)商行綜合大樓部分設(shè)施設(shè)備的維保處在施工單位維保階段,具體維保單位見下表:
服務(wù)處留有維保單位的聯(lián)系方式,發(fā)現(xiàn)問題及時與維保單位聯(lián)系處理。維護設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
五、加強設(shè)施設(shè)備巡檢,發(fā)現(xiàn)異常按照《突發(fā)事件處理預(yù)案》處理。
1、服務(wù)處工程部根據(jù)相關(guān)制度,每日對大樓進行巡檢,包括抄寫水表、電表,對供配電設(shè)備進行檢查等。相關(guān)數(shù)據(jù)每周匯總一次書面報業(yè)主方。并根據(jù)季節(jié)氣候變化對大樓景觀燈等燈光的開啟時間提出建議,為大樓節(jié)約電能。
2、我處在日常巡檢中,發(fā)現(xiàn)水表流量異常,及時與施工單位浙江開元安裝公司聯(lián)系處理,減少了業(yè)主方損失。進駐以來,大樓發(fā)生過停電、電梯困人等事件,我處根據(jù)《突發(fā)事件處理預(yù)案》進行了處理,避免了事態(tài)擴大。
3、在安全防范方面,原施工單位提供的安防設(shè)備存在較多問題,設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)不能正常錄像,顯示屏圖像不清晰,ck報警器不能正常設(shè)防等問題,我處均將相關(guān)問題記錄在案,并聯(lián)系維保單位修理,有些問題得到解決。
農(nóng)商行項目是公司接管的第一個寫字樓項目,沒有現(xiàn)成經(jīng)驗可以借鑒,在管理上只能“摸著石頭過河”,我們采取“物業(yè)管理”+“酒店服務(wù)”的模式,注重了設(shè)備管理,加強了員工培訓(xùn),注重了規(guī)范服務(wù)。目前,我處物業(yè)服務(wù)已經(jīng)步入正軌,入駐以來,我處維護了大樓設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),提供了多次會務(wù)服務(wù)、宴會服務(wù)和會所服務(wù);安全防范上,大樓范圍內(nèi)的車輛進行了有效管理,大樓內(nèi)未發(fā)生責任盜搶事件和火險等意外。我處還配合農(nóng)商行順利舉行了多次大型活動,如“新大樓喬遷儀式”、“職工代表大會”、“重陽節(jié)茶話會”、“大學(xué)生交流會”等,物業(yè)服務(wù)得到農(nóng)商行領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
在取得成績的同時,我們也清醒的看到存在問題:
1、部分客服人員的業(yè)務(wù)水平距離業(yè)主方要求和工作需要還有較大差距,銀行營業(yè)區(qū)域每日人流量較大,來訪人員較多,對于前臺接待要求較高;銀行領(lǐng)導(dǎo)對于會務(wù)服務(wù)及宴會服務(wù)要求高,特別在服務(wù)的細節(jié)與時效性方面要求較高?,F(xiàn)有部分客服人員在服務(wù)方面有待提高。
2、保安人員在工作責任心與安全防范技能方面不夠理想,工作靈活性不強,保安骨干不能真正起到帶頭作用,保安人員流動性較大,隊伍不夠穩(wěn)定。
3、工程方面,有些前期遺留問題多次請維保單位到場處理,但問題沒有得到根本解決,少數(shù)設(shè)備存在“好一陣,壞一陣”的現(xiàn)象,性能不夠穩(wěn)定。對一些目前由施工單位維保的設(shè)備,需要加強學(xué)習,為日后接管打下基礎(chǔ)。
4、部門之間配合方面有待加強,有時候遇到一些臨時性服務(wù)存在工作脫節(jié)現(xiàn)象;在進行突擊性服務(wù)工作時,顯得手忙腳亂。
基于以上問題,服務(wù)處采取如下改進措施:
首先,提出明確工作目標,服務(wù)處提出近期目標是創(chuàng)建蘇州市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈,最低目標是親切服務(wù),用心管理,讓業(yè)主滿意,為樓盤添彩。把農(nóng)商行總行大廈物業(yè)服務(wù)工作向更高層次推進,建設(shè)一座安全、文明、和諧的農(nóng)商行大樓。工作目標指明工作努力方向,鼓舞了員工士氣,促使員工提高工作熱情。
其次,規(guī)范日常管理,對服務(wù)質(zhì)量進行多頻次實時監(jiān)控。管理人員每日對各部門工作進行巡視檢查,確保員工保持正常工作狀態(tài),及時對員工不規(guī)范操作乃至違紀違規(guī)現(xiàn)象進行糾正。
再次,提高工作的前瞻性,想在、做在業(yè)主前。通過近一年的管理服務(wù),我們對農(nóng)商行主要領(lǐng)導(dǎo)脾性喜好、銀行重點工作時間段、大樓物業(yè)服務(wù)重點難點等均有了解和體會,為加強管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量打下良好基礎(chǔ)。今后,要加強工作的前瞻性,跟得上業(yè)主需求不斷提高的節(jié)奏。
第四,加強員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前,農(nóng)商行項目管理員較多,包含項目經(jīng)理在內(nèi)共有9名,其中,具有建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理上崗證人員僅有兩名。工程人員對于目前仍在維保期內(nèi)的設(shè)備商不夠熟悉,在弱電維護方面力量較為薄弱,員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)需要提高。我們將開展以部門為單位的培訓(xùn)活動,部門制訂培訓(xùn)計劃并嚴格落實,同時鼓勵員工自學(xué)。
第五,在提高項目盈利能力方面,我們設(shè)想是人員精練,一專多能。本項目為酬金制,提高利潤,只能從人員方面著手。我們鼓勵員工在做好本職工作的同時,積極向其他同事學(xué)習,努力做到有需要時,部門之間、人員之間通用。比如,會所人員在會所空閑時,可以參加會務(wù)、宴請服務(wù);工程人員、保安人員在需要時,可以協(xié)助客服服務(wù);辦公室管理人員也可以進行前臺接待、小安裝小修補等工作。
第六,進駐近一年以來,本項目管理人員較為穩(wěn)定,近10名客服人員中僅2人主動辭職。但操作層人員,特別是保安人員流動量較大。保安人員全年流動率達到300%以上。保安人員不穩(wěn)定,給安全防范工作帶來了被動。我們初步設(shè)想是在可能的基礎(chǔ)上,請公司逐步提高保安人員待遇,特別是相關(guān)社會保障方面的待遇;拓展保安人員發(fā)展空間,對于優(yōu)秀保安人員,除在保安部晉升外,可以報請公司選撥其到其他部門任職。同時,加強團隊文化建設(shè),增強員工對于公司、服務(wù)處的認同感、歸屬感,提高團隊凝聚力,穩(wěn)定員工隊伍。
面對物業(yè)服務(wù)行業(yè)日新月異的發(fā)展變化,z物業(yè)z農(nóng)村商業(yè)銀行物業(yè)服務(wù)處將秉承公司“快樂服務(wù),創(chuàng)造價值”的企業(yè)精神,加強內(nèi)部管理,堅持服務(wù)至上,打造一支具有優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能和良好服務(wù)意識的員工隊伍,不斷滿足業(yè)主飛速發(fā)展的物業(yè)服務(wù)要求,為公司的發(fā)展而不斷努力。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十四
中圖分類號:文獻標識碼:a文章編號:
三、前言。
寫字樓的特點是自動化程度高、設(shè)備設(shè)施復(fù)雜密集。在寫字樓管理的范疇中,工程管理是做好其他物業(yè)服務(wù)的根本保障,筆者所在公司在發(fā)展的過程中,明確工程管理思路,推進實施erp系統(tǒng),提高工程管理的效率和水平,摸索出了一套獨具特色的工程管理思路。
四、工程管理案例。
筆者下面以中海物業(yè)(商業(yè)物業(yè))管理公司管理的廣州東寶大廈工程管理思路為例,談?wù)剬懽謽枪芾碇械墓こ坦芾砉ぷ鳌?BR> 1.提高風險意識,加強防范安全風險的能力,使設(shè)備、設(shè)施保值增值。
近幾年來,公司首先制定全年房屋、設(shè)備普查方案,建立相應(yīng)的管理制度,并根據(jù)運行狀況加以完善和調(diào)整。同時制定全年設(shè)備保養(yǎng)計劃和周圍環(huán)境修繕計劃,逐一按標準實施,將設(shè)備、設(shè)施的故障及隱患及時發(fā)現(xiàn)并加以處理,保持設(shè)備、設(shè)施的完好率,確保無重大事故的發(fā)生。通過這樣的定期檢查和維護,使全樓的設(shè)備、設(shè)施處于良性循環(huán)狀態(tài),在確保其安全和有效的使用條件下,延長了設(shè)備、設(shè)施的使用年限,提高了設(shè)備、設(shè)施的產(chǎn)出值,減少硬件更換費用。
2.做好能耗控制工作。
(1)指標控制:年初制定全年能源消耗控制計劃和指標,根據(jù)所有權(quán)不同的歸屬、使用功能的差異將一些主要的指標進行細化分解,責任落實到人,并逐月進行考核。發(fā)現(xiàn)超標使用時,及時告之,分析其原因,并監(jiān)督整改。
(2)技術(shù)改造:完成“東寶大廈冷卻塔加裝變頻控制器”和“c段地下停車庫照明燈改造”項目。冷卻塔加裝變頻控制器于2006年7月26日安裝完畢,正式運行。此舉節(jié)約電費85170元,預(yù)計6年可回收投資。對地下停車庫照明燈進行燈控回路實施改造,分正常上班運行模式控制與非正常上班運行模式控制,月節(jié)約電費2244元,4個月即收回改造成本。
(3)管理措施:廣州東寶大廈實行全天24小時供冷服務(wù),以滿足客戶加班及客戶計算機房室內(nèi)恒溫的特殊需求。2006年,廣州東寶大廈冷卻塔采用分組運行法,即利用空調(diào)主機接收啟動信號后延時1分鐘啟動的時間間隙,在前30秒可自動啟動運行冷卻塔與領(lǐng)卻水泵,在氣溫不高負荷偏低的季節(jié)或晚上低負荷時,空調(diào)主機在冷凍水溫低至設(shè)定溫度時可以自動停機,運行冷凍水泵供冷;當冷凍水溫運行至設(shè)定的空調(diào)主機啟機溫度時,冷卻塔與冷卻泵與空調(diào)主機能自動運行,這樣可實現(xiàn)24小時自動運行,消除了運行能源的浪費現(xiàn)象。制冷運行期間平均開4臺風扇,比去年同期減少4臺,共節(jié)約用電23704度,節(jié)約電費20148元。同時減少用水1023噸,節(jié)約水費6240元。此法只是通過加強運行管理,未有任何資金的投入,即產(chǎn)生節(jié)能效益。
3.提升服務(wù)品質(zhì),實行人性化服務(wù)。
廣州東寶大廈由于建設(shè)得比較早,在電梯的配置上有所不足,項目萬平方米的建筑只配備了7部電梯,在上班的高峰時段客人等候的時間比較長,客戶對此有意見。公司落實“以顧客為關(guān)注焦點”的服務(wù)宗旨,就此問題與電梯維保廠家密切配合,通過現(xiàn)場實際調(diào)研,進行數(shù)據(jù)分析,制定了四套解決方案,經(jīng)多方的論證選出了最優(yōu)化的方案。調(diào)整了客用電梯的運行模式,在人流高峰時段,實行分梯分段運行,提高電梯的運載效率,減少客戶等待的時間,滿足客戶出行的需求。
4.運用erp系統(tǒng)管理軟件。
(1)推進實施erp系統(tǒng)。
為提高工程管理的效率,東寶大廈工程部推進實施erp系統(tǒng)。工程部開通的erp系統(tǒng)項目共_項96小項,內(nèi)容包含了設(shè)備檔案管理、設(shè)備運行與維護、工作單管理、能源管理、巡檢管理和統(tǒng)計等,基本涉及了工程部日常大部分工作。其中設(shè)備檔案管理、設(shè)備運行與維護、調(diào)度管理中心、工程工作單管理、維修統(tǒng)計分析、設(shè)備管理標準化、外包合同管理、采購申請、填寫應(yīng)急采購單和制定工作計劃10個模塊經(jīng)兩年時間的修改和使用已經(jīng)比較完善。其中設(shè)備檔案管理和工程工作單管理最具特色。
檔案中。同時,如果將該設(shè)備的維護計劃輸入到檔案里,到達預(yù)定維保日期,該模塊還有自動提示功能。
同時通過查詢功能還可對工程部各專業(yè)的維修用料、維修工時和對客戶滿意情況進行統(tǒng)計,便于工程部管理人員對維修成本進行控制,對客戶服務(wù)情況進行控制和追蹤,做到及時發(fā)現(xiàn)問題并制定相應(yīng)改進措施。
工程部管理人員通過erp系統(tǒng)的查詢功能便可了解工程部員工每天的工作量,這便于合理安排工作,還可及時了解本部所管轄的設(shè)備運行、保養(yǎng)、對客戶維修服務(wù)和每天的能源消耗情況,便于工程部管理人員及時發(fā)現(xiàn)問題,并制定出相應(yīng)的改進措施。
(2)成功實施erp系統(tǒng)的經(jīng)驗總結(jié)。
工程erp相關(guān)模塊的成功是在公司領(lǐng)導(dǎo)和公司技術(shù)顧問“信息化全局戰(zhàn)略”引領(lǐng)下,中層管理人員“信息化局部實施戰(zhàn)術(shù)”指揮下,基層員工積極參與信息化建設(shè)取得的。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十五
通過上次的總結(jié),我認識到自己還工作中殘留著許多的個人習慣,這些不僅僅影響了我的工作質(zhì)量,更對我們xxx物業(yè)也是一種不好的影響。作為客服,我就要成為一個優(yōu)秀的客服,面對這樣的錯誤,我必須嚴格的去改正。此外,在今后的工作中,我也會多多的反省自己,總結(jié)自己,了解自己的工作,提升自己的個人能力。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十六
作為一棟高有三十二層,辦公室有上千個的寫字樓,物業(yè)客服的工作也是需要耐心和細致才能做好的。有許多需要我們物業(yè)客服去監(jiān)督管理的工作,這些工作,首先我會用良好的服務(wù)態(tài)度去協(xié)商和溝通,我還會用一絲不茍的精神去完成,但整個過程中,我都會帶上我耐心細致的行動,以保證我們物業(yè)對其的監(jiān)督和管理不出任何差池。特別需要注意的是一些業(yè)主的上門來訪、來信以及投訴,如果我們作為物業(yè)客服的,沒有耐心細致的行動去進行工作的話,很有可能會丟掉良好的服務(wù)態(tài)度與其發(fā)生不必要的爭執(zhí)。這些都是本人在未來工作中都需要極力避免的,但愿這份工作計劃可以讓我“知行合一”吧!
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十七
1、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi),提高道路保潔質(zhì)量,確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市。
2、發(fā)展綠化,確保完成開發(fā)區(qū)下達的綠化養(yǎng)護及綠化保潔任務(wù)。
3、積極拓展其他工程業(yè)務(wù),提高經(jīng)濟效益。
4、確保安全生產(chǎn),加強安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。
5、提高全體干部員工的服務(wù)意識和服務(wù)理念。
6、維護職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的穩(wěn)定。
7、力爭完成全年營業(yè)收入520萬元,創(chuàng)利稅20萬元。
8、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務(wù),擬承接高鐵國際商務(wù)區(qū)一體化物業(yè)管理。
1、加強政治學(xué)習,統(tǒng)一思想認識,提高全體干部員工為開發(fā)區(qū)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的意識。將開發(fā)區(qū)的新形勢、新發(fā)展、新變化傳達給個職工,激發(fā)職工的工作熱情。
2、加強職工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。尤其是物業(yè)管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護員(保安)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進行物業(yè)管理知識、專業(yè)技能訓(xùn)練,定期進行消防知識培訓(xùn);對駕駛員定期進行安全思想教育。
3、繼續(xù)在各部門推行承包責任制,由部門負責人負責本部門內(nèi)部的所有事務(wù),部門負責人對公司經(jīng)理負責。
(1)、公司擬正式成立監(jiān)管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經(jīng)理匯報工作。監(jiān)管科于xx年初成立試運行以來,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,但是監(jiān)管力度仍然不夠大,離公司領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監(jiān)管科,加強對各部門的檢查考核,量化考核指標,每天考核兩次,不走過場,不搞形式主義,不怕得罪人,如實填寫日考核表,月底總結(jié)考核情況報辦公室,根據(jù)考核情況按公司獎懲制度進行獎懲。
(2)、對環(huán)境衛(wèi)隊醞釀進行重大改革。推行承包責任制,環(huán)衛(wèi)隊實行隊長負責制,隊長簽定承包責任合同,全面負責環(huán)衛(wèi)工作。同時計劃分路段進行承包,由監(jiān)管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉(zhuǎn)站(車隊)實行隊長負責制,隊長簽訂承包責任合同,職責范圍包括垃圾中轉(zhuǎn)站、車隊、安全保衛(wèi)、渣土辦;與駕駛員簽訂責任狀,明確駕駛員的責、權(quán)、利,進一步明確發(fā)生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責任;對原垃圾站進行改造,新上壓縮機組一臺;強化服務(wù)功能,提高服務(wù)水平,加大對企事業(yè)單位的服務(wù)力度,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經(jīng)七路垃圾中轉(zhuǎn)站。
(3)、辦公室加強內(nèi)部管理,對公司各部門勞動紀律及業(yè)績的監(jiān)督考核;負責倉庫、汽車等事項的綜合管理;組織經(jīng)理辦公會及班組長會議,每月進行工作總結(jié)并制定下月工作計劃;安排監(jiān)管科每天考核各部門工作;進一步加強物資采購、倉庫管理、用油管理,材料進出必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字;油票由辦公室統(tǒng)一開具經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加油,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負責,辦公室統(tǒng)一安排。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十八
為了優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),將以公司抽調(diào)和對外招聘相結(jié)合的方式配備物業(yè)管理處員工。
?考核。
對管理處的員工,除必需的崗前培訓(xùn)外,還將按崗位要求跟蹤考核,并建立月度、年度考核制,做好各種考核記錄。對工作表現(xiàn)出色的員工進行獎勵、晉升;對不能滿足崗位要求的員工,則予退出崗位,進行待崗學(xué)習。
?考核目的。
保質(zhì)保量完成工作任務(wù),科學(xué)合理運用分配機制,客觀公正做好人員管理,激勵、調(diào)動員工積極性。
?考核內(nèi)容。
員工品行、工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績。
?考核標準。
把公司質(zhì)量方針、各崗位工作操作規(guī)程作為考核員工的標準;把工作計劃、臨時任務(wù)及目標作為考核員工標準的補充。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十九
20xx年xx月份,物業(yè)進駐,這一學(xué)年來,我全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞工作規(guī)劃、品質(zhì)建設(shè)、內(nèi)部管理來展開一系列的工作。
根據(jù)的實際情況,做出工作規(guī)劃。
自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導(dǎo)了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。蘇家壕服務(wù)中心在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但服務(wù)中心管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強,服務(wù)內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,服務(wù)中心便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品質(zhì)建設(shè),提高服務(wù)中心的運作效率和競爭力。
品質(zhì),以高質(zhì)量為堅實的基礎(chǔ),我服務(wù)中心把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為服務(wù)中心經(jīng)營的首選目標。
一、貫徹按iso體系的有效運作成都吉信行物業(yè)管理有限公司服務(wù)中心成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,服務(wù)中心始終按照公司iso9000和iso14000的奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系自服務(wù)中心進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績效。
入駐之初,因服務(wù)中心剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我服務(wù)中心迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權(quán)限,也給服務(wù)中心員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
去年合作方員工入住之初,因趕工期,三棟職工宿舍可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導(dǎo)致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我工程維修部收到員工報修單份數(shù)較多??梢蛉ツ昃S修力量過弱,且設(shè)備設(shè)施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我服務(wù)中心增加了維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有存在的問題。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是員工宿舍內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用三天三夜時間全部調(diào)好,用成都吉信行物業(yè)管理有限公司實際行動解決了礦員工的怨言。近日,我服務(wù)中心又一口氣換下了地溝內(nèi)5處損害的'管道閥,使地溝內(nèi)配套設(shè)施的維修完好率達到了98%以上。
1、在自身管理方面,我服務(wù)中心保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓(xùn)。從去年至今,進行了多次專業(yè)知識培訓(xùn),二次消防知識學(xué)習。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。
2、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏。同時因建設(shè)初期的施工較多,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的礦區(qū)環(huán)境。
1、我服務(wù)中心環(huán)境服務(wù)部基本上能完成公司交給的任務(wù),認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃辦公樓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。
由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,本年的工作存在以下不足:
二、材料采購開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
三、安保工作形勢嚴峻,自身在礦區(qū)安保管理上還要下更大的功夫。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇二十
集團辦公樓物業(yè)管理部按照物業(yè)公司20__年的工作指導(dǎo)思想、目標、要求、緊緊圍繞物業(yè)公司的工作思路認開展工作。上半年在全體員工的共同努力下,狠抓基礎(chǔ)管理,順利的完成了各項物業(yè)管理工作。現(xiàn)將十個月的工作總結(jié)匯報如下:
一、前十個月的工作。
1、利用非工作時間為公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室配備辦公用品及日需用品,為公共場所及公共區(qū)域配備消耗用品。累計接到服務(wù)需求電話924個,完成率為100%,及時率為100%。同時配合施工方對門禁、空調(diào)、給排水、照明系統(tǒng)的累計維修次數(shù)1406次。檢查考核利和物業(yè)公司,共查出各類衛(wèi)生問題935條,已及時下發(fā)整改通知單限期整改,并進行跟蹤驗收,每天集中清理地下停車場的衛(wèi)生,維護停車秩序;累計停車2640輛。
2、全力做好神東煤炭集團公司一卡通的制作工作。根據(jù)神東煤炭集團公司一卡通管理辦法要求,集團辦公樓物業(yè)管理部負責一卡通卡片的制作和發(fā)放,并負責對沒有進行照相的員工進行補照工作,現(xiàn)已制作卡片5760余張,為員工補照照片963次。
4、熱情接待各級領(lǐng)導(dǎo)和重要客人的來訪和檢查指導(dǎo)工作。其中包括清華大學(xué)機械工程學(xué)院院長尤政一行來公司參觀考察等,上半年重要會議接待共56次,提供大小會議服務(wù)664次,服務(wù)人數(shù)8250人。
二、考核方面。
從20__年6月1日移交包頭利和物業(yè)公司,機關(guān)服務(wù)部協(xié)助考核辦公樓里所有的施舍設(shè)備各類問題,為確保員工有一個良好的辦公環(huán)境,根據(jù)公司辦公樓的實際情況,結(jié)合《神東煤炭集團公司外委單位考核實施細則》制定了詳細的考核方案,實行動態(tài)和定期考核相結(jié)合的方法,將用戶有效投訴和日常服務(wù)質(zhì)量情況一并納入考核中,計入當月總成績,截止目前為止機關(guān)服務(wù)部共考核檢查問題960條,并且及時下發(fā)整改通知。
二、后兩個月的工作重點。
物業(yè)公司積極配合工作,經(jīng)常督促檢查協(xié)調(diào)各個方面的工作,保質(zhì)保量度過一個嚴寒的冬季。
我們物業(yè)管理的全體人員要按照物業(yè)公司的要求,在各自的崗位上做好工作,愛崗敬業(yè),踏實工作,使上級領(lǐng)導(dǎo)放心,我相信經(jīng)過我們不懈的努力物業(yè)管理部的工作一定會有一個新的起色。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇一
xx大廈從xx年11月接管,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策及全體員工的努力下,xx大廈項目部的管理工作順利展開,不斷進步和完善。
1、項目管理和團隊建設(shè):
xx大廈自接管以來,項目組織結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,人員逐漸增加,建立了一支團結(jié)協(xié)作富有戰(zhàn)斗力的團隊,通過建立健全各項規(guī)章制度及對員工的不斷培訓(xùn),使項目的管理工作逐漸完善,基本完成全年工作任務(wù)指標,贏得了甲方業(yè)主和廣大租戶的肯定和好評。
2、租戶服務(wù):
xx年度xx大廈入住租戶20戶,其中16戶已入住辦公,還有4戶正在裝修,通過各部門的努力,為大廈租戶提供了各項周到的服務(wù),誠心為租戶解決實際問題,客戶滿意率達到90%以上。
3、工程服務(wù):
全年設(shè)備運行良好,積極協(xié)調(diào)施工單位的維保工作,全面徹底地進行設(shè)備的維護保養(yǎng),全年設(shè)備完好率98%,無重大設(shè)備事故發(fā)生,積極為客戶服務(wù),維修及時率98%以上,客戶滿意率95%以上。
4、保安服務(wù):
基本完成全年工作指標和任務(wù),為大廈提供24小時的保安值勤,安全秩序維護和車輛管理工作,全年無火災(zāi)和重大治安事故發(fā)生。
5、保潔服務(wù):
在人員緊張的情況下,順利完成了大廈的外墻、外圍、樓內(nèi)的保潔工作,衛(wèi)生間消毒540余次,環(huán)境消殺30余次,大廈整體外墻、玻璃幕墻清洗一次,為客戶提供入室清潔服務(wù)60余次。
6、協(xié)助招商工作:
跟招商部緊密配合,幫助客戶了解xx大廈的環(huán)境、設(shè)備、保安、保潔等信息,打消客戶疑慮,配合客戶做好前期準備和相關(guān)手續(xù)辦理,有力協(xié)助招商部的工作。
7、創(chuàng)市優(yōu)工作:
在公司高層領(lǐng)導(dǎo)的正確決策下,xx大廈從xx年8月開始制定爭創(chuàng)市優(yōu)大廈工作計劃,在公司領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持下,通過全體員工不懈的.努力,在資金有限、人員緊張的情況下,順利完成了爭創(chuàng)市優(yōu)大廈工作,使xx大廈的外在形象和內(nèi)部管理又上了一個臺階。
8、存在的不足:
團隊偶爾會出現(xiàn)不和諧的現(xiàn)象,項目團隊建設(shè)還需進一步加強;部分員工服務(wù)意識及業(yè)務(wù)技能還有待提高。
有你的鼓勵和支持,我們會繼續(xù)加油!
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇二
xx大廈從xx年11月接管,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策及全體員工的努力下,xx大廈項目部的管理工作順利展開,不斷進步和完善。
工作總結(jié):
xx大廈自接管以來,項目組織結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,人員逐漸增加,建立了一支團結(jié)協(xié)作富有戰(zhàn)斗力的團隊,通過建立健全各項規(guī)章制度及對員工的不斷培訓(xùn),使項目的管理工作逐漸完善,基本完成全年工作任務(wù)指標,贏得了甲方業(yè)主和廣大租戶的肯定和好評。
xx年度xx大廈入住租戶20戶,其中16戶已入住辦公,還有4戶正在裝修,通過各部門的努力,為大廈租戶提供了各項周到的服務(wù),誠心為租戶解決實際問題,客戶滿意率達到90%以上。
全年設(shè)備運行良好,積極協(xié)調(diào)施工單位的維保工作,全面徹底地進行設(shè)備的維護保養(yǎng),全年設(shè)備完好率98%,無重大設(shè)備事故發(fā)生,積極為客戶服務(wù),維修及時率98%以上,客戶滿意率95%以上。
基本完成全年工作指標和任務(wù),為大廈提供24小時的保安值勤,安全秩序維護和車輛管理工作,全年無火災(zāi)和重大治安事故發(fā)生。
在人員緊張的情況下,順利完成了大廈的外墻、外圍、樓內(nèi)的保潔工作,衛(wèi)生間消毒540余次,環(huán)境消殺30余次,大廈整體外墻、玻璃幕墻清洗一次,為客戶提供入室清潔服務(wù)60余次。
跟招商部緊密配合,幫助客戶了解xx大廈的環(huán)境、設(shè)備、保安、保潔等信息,打消客戶疑慮,配合客戶做好前期準備和相關(guān)手續(xù)辦理,有力協(xié)助招商部的工作。
在公司高層領(lǐng)導(dǎo)的正確決策下,xx大廈從xx年8月開始制定爭創(chuàng)市優(yōu)大廈工作計劃,在公司領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持下,通過全體員工不懈的努力,在資金有限、人員緊張的情況下,順利完成了爭創(chuàng)市優(yōu)大廈工作,使xx大廈的外在形象和內(nèi)部管理又上了一個臺階。
團隊偶爾會出現(xiàn)不和諧的現(xiàn)象,項目團隊建設(shè)還需進一步加強;部分員工服務(wù)意識及業(yè)務(wù)技能還有待提高。
有你的鼓勵和支持,我們會繼續(xù)加油!
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇三
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,很快就要開展新的工作了,來為以后的工作做一份計劃吧。好的工作計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家整理的寫字樓物業(yè)客服個人工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
半年的時光如白駒過隙,還沒等得及我回頭細細品味一下我在20xx年中走過的路程,我在xx寫字樓作為一名客服的半年工作時光就已經(jīng)匆匆忙忙的結(jié)束了??赡苁且驗槲易约簺]有意識到時間過的如此的快,也有可能是因為我在上半年里沒有做工作計劃,所以才讓我產(chǎn)生了一種沒有太多體驗和成就的'感覺。吸取了這一教訓(xùn),在下半年的工作還沒開始之前,我就趕緊來為自己下半年的工作做了一個計劃和安排。
首先,身為一名辦公樓的前臺客服,我必須要保證自己每天的形象都能夠達到公司里的要求,保證每天著裝整潔,統(tǒng)一穿好公司前臺的制服,保證自己每天精致的妝容,包括發(fā)型也要梳到一絲不茍,才能站到我們前臺的位置上,向我們的客戶和業(yè)主展現(xiàn)我們物業(yè)公司的專業(yè)和良好的氣質(zhì)形象。
第二個是,我們要保持我們良好的儀態(tài),時刻向客戶和業(yè)主展現(xiàn)我們前臺客服人員的禮儀修養(yǎng)。不能夠隨便的坐在我們的崗位上,也不能在我們的崗位中隨意的走動,更加不能夠擅自離開我們的崗位。接待客戶的時候,我們更是要做到禮儀接待,讓客戶在心中留下好感,讓客戶感受到我們對他的禮貌和尊敬。
第三點就是我們客服人員的服務(wù)態(tài)度,整個辦公樓每一層都有一到三家的企業(yè)公司,每一天或多或少都會有企業(yè)里的人員過來向我們咨詢問題,這個時候,我們不僅要做到微笑對待,我們還要做到耐心而細致的為他們解答,幫助他們盡快的處理好問題。在這個過程里,我們不能表現(xiàn)出一絲不耐煩的語氣和態(tài)度,而是要熱情和親切。
對于在下半年里,領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),我還無從知曉。但是只要是領(lǐng)導(dǎo)交代下來的任務(wù),我都要認認真真的去完成,抱著一顆嚴謹而負責的心去完成好。
這個計劃和安排可能還存在很多漏洞的地方,但是基本上的工作也都有概括進去,我也會做到自我監(jiān)督和自我督促,做到嚴格按照上面的計劃遵守,增加自己的自制力,加強自己的自律意識。如果還有需要進行補充和完善的地方,還請領(lǐng)導(dǎo)不吝指出,我會拿回去再次進行修改。相信在下半年的工作當中,我一定能夠表現(xiàn)的更好!
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇四
今年一季度,xx花園管理處在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體業(yè)主的大力支持下,經(jīng)過全體員工的共同努力,各項工作平穩(wěn)而有序地進行?,F(xiàn)將一季度的工作做以簡要總結(jié):
(1)粉刷了住戶家的`陽臺,使小區(qū)的外觀煥然一新。
(2)小區(qū)出入口安裝了電子門禁系統(tǒng),加強了小區(qū)的智能化管理,進一步保障了小區(qū)的安全。
(3)在公司的大力支持下,與移動通信公司簽署了通信信號覆蓋合同,很快將解決小區(qū)手機信號弱的問題。
(4)對小區(qū)的所有機電設(shè)備進行了全面檢修保養(yǎng),重點維修調(diào)試好了所有的消防報警系統(tǒng)。
(5)進行了公共設(shè)施的養(yǎng)護:解決設(shè)備房的通風問題,在配電房、水泵房等加裝排氣扇。
(6)針對小區(qū)內(nèi)部分業(yè)主信箱發(fā)現(xiàn)了有人散發(fā)xx宣傳資料的情況,配合派出所、居委會、街道辦事處進行調(diào)查,并抓獲了xx犯罪分子。
(7)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,申報了xx市安全文明標兵小區(qū),接待了xx區(qū)政法委及綜治辦、派出所一行領(lǐng)導(dǎo)到我小區(qū)檢查安全文明小區(qū)標兵單位的創(chuàng)建工作,對小區(qū)的各項創(chuàng)建工作給予了積極的肯定,現(xiàn)已基本完成其它各項準備工作。
(8)開展了社區(qū)文化活動,組織近百名小區(qū)老人去xx、xx一日游,讓老人們渡過了一個愉快的重陽節(jié)。
xx花園(1-3)月份經(jīng)營收入總額為1107834元,其中管理費收入為871411元,每月平均收入在96823元左右,收繳率達99、8%以上。
停車場(1-3)月份收入總額為189654元,每月平均收入為21072元,會所(1-9)月份的經(jīng)營收入總額為46769元,每月平均為5197元。
今年計劃支出總額為1098788元,實際支出總額為1164735元,超支65947、33元,虧損主要原因為:
1、2號樓、xx區(qū)教育幼兒園的接管問題一直未得到解決,已售出停車場未收到管理費。
2、今年因x創(chuàng)優(yōu)x及x創(chuàng)安全文明小區(qū)x工作,完善及改造了部分設(shè)施。
3、業(yè)委會的開支去年未列入經(jīng)營計劃。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇五
保潔人員應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌、儀容儀表整潔端莊。
為業(yè)主、訪客提供一個清潔、舒適的工作環(huán)境。
操作規(guī)范化、管理科學(xué)化。
適時、及時、準時進行保潔服務(wù)。
愛護物業(yè)各項設(shè)施及財物。
及時處理垃圾,按指定地點分類安放廢棄物。
節(jié)約用電、用水。
遵守安全條例和操作程序。
作業(yè)時使用的材料和清潔劑不應(yīng)對建筑物材質(zhì)造成損害,維護建筑物原貌。
文明、有序作業(yè),最大限度地減少對周圍環(huán)境、業(yè)戶與訪客工作的.影響。
【地面】。
基本質(zhì)量要求。
表面、接縫、角落、邊線處、應(yīng)潔凈無雜物、灰塵、印跡、污垢、污漬、劃痕等。
分類質(zhì)量要求。
材質(zhì)要求保潔頻次。
大理石、花崗石無垃圾、雜物、污跡,打蠟后光澤均勻;打蠟每季1次,每周二次拋光.每天巡回推塵。
地磚無污垢、污漬,光亮、色澤均一,點、線、面線條清晰。每天巡回推塵。
地毯色澤均一、圖案統(tǒng)一、纖維方向一致,按委托合同要求保潔。每周1-2次吸塵。
pvc地板表面拼整。每天巡回推塵。
木地板表面光亮、不褪色。每天巡回推塵。
水泥地面、水磨石無污垢、污漬(如用面蠟要防水,防滑)。每天濕拖1次。
【墻面、柱面】。
基本質(zhì)量要求。
表面(2米以下段)、接縫、頂角、邊線處,應(yīng)潔凈無灰塵、印跡、污漬、劃痕等。
分類質(zhì)量要求。
材質(zhì)要求保潔頻次。
花崗石、大理石目視無灰塵、污漬,表面光滑、明亮。每天擦拭1次。
墻紙無積塵、霉點、色澤均一。每月擦拭1次。
涂料無有色劃痕及其他各種污垢。每月擦拭1次。
玻璃、鏡面表面潔凈明亮、投光性好,鏡面人像清晰。每周擦拭1次。
亞光絲紋不銹鋼、黃銅表面色澤均一,明亮、無劃痕印跡、有金屬質(zhì)感。每周擦拭1次。
拋光鏡面不銹鋼、黃銅表面色澤均一,明亮、無劃痕印跡、有金屬質(zhì)感。每周擦拭1次。
鋁合金板表面光滑,接縫處保持潔凈。每周擦拭1次。
面磚表面光滑,色澤均一,點、線、面線條清晰。每周擦拭1次。
彩鋼板面板色澤均一。每周擦拭1次。
【門、窗】。
部位要求保潔頻次。
窗臺、門框、門套、窗框、窗套及其上下部的縫隙處無灰塵、印跡、污垢、污漬等。每天擦拭1次。
玻璃與門框四只角的結(jié)合處、鉸鏈、旋轉(zhuǎn)門中軸處等無灰塵、印跡、污垢、污漬等。每天擦拭1次。
金屬框架、拉手潔凈、無氧化斑點,色澤光亮。每天擦拭1次。
玻璃干凈、明亮,無浮塵、印跡。每周擦拭1次。
幕墻玻璃。
(全封閉窗玻璃)干凈、明亮,無浮塵、印跡。(外窗面按委托合同要求保潔)內(nèi)窗面。
每季擦拭1次。
門底無污跡。每天擦拭1次。
【電梯】。
部位要求保潔頻次。
轎廂內(nèi)干凈無垃圾雜物,門表面光亮。每天巡回拖擦。
轎廂四壁顯示屏干凈無灰塵、印跡、污漬、污垢、劃痕。每天巡回擦拭。
轎廂內(nèi)壁不同材質(zhì)立面按不同規(guī)定。每天巡回擦拭。
內(nèi)壁、門槽頂部無積灰。每天擦拭1次。
不銹鋼表面用不銹鋼油擦拭上光每周擦拭1次。
【花盆】。
盆體表面無積灰,盆內(nèi)無煙蒂、雜物。每天巡回保潔。
【裝飾樹】。
樹上無積灰、墜掛物。每天巡回保潔。
【茶水間】。
墻面干凈無積灰。每月1次保潔。
開水爐茶水桶外殼無灰塵、污跡。每天1次保潔。
打水臺面無積水,槽內(nèi)無雜物。每天1次保潔。
桶內(nèi)無雜質(zhì)。每周2次保潔。
上下水通暢、溢水口、下水道入口無異味。每天1次保潔。
【消防通道】。
扶手、欄桿及底部、根部干凈無灰塵。每天1次保潔。
臺階、平臺干凈無雜物、泥土。每天1次保潔。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇六
經(jīng)過漫長的等待后終于令我完成了今年的物業(yè)客服工作任務(wù),盡管中途遇到的難點并不多卻能接受到寫字樓不同樓層業(yè)主的反饋,我在處理這類事務(wù)的時候往往都能夠?qū)⑵浞答亗鬟_給相應(yīng)的部門以求讓問題盡快得到解決,只不過漫長的客服生涯還是要有計劃地開展才能夠更好地得到寫字樓業(yè)主盡快得的青睞,因此我得在對于明年的物業(yè)客服工作有了大致的設(shè)想并在后續(xù)的工作中想辦法進行貫徹。
考慮到自己對客服反饋流程不太熟悉的緣故需要在寫字樓工作中進行加強,盡管是工作初期遺漏的毛病卻長期在處理業(yè)主反饋的時候下意識地忽略,若是將這類習慣帶入到明年的物業(yè)客服工作中去很有可能導(dǎo)致原本的效率遭受影響,因此我得利用物業(yè)下發(fā)的客服話術(shù)冊為藍本從而規(guī)劃處屬于自己的發(fā)展路線,畢竟聯(lián)想到寫字樓的經(jīng)營自然要在自身工位處理好客服工作才能體現(xiàn)出相應(yīng)的程度,重點還是要把握好客服流程的進度并在業(yè)主反饋過后盡快做好相應(yīng)的申報才能令對方感到比較滿意。
利用培訓(xùn)的契機對當前完成的物業(yè)客服工作進行總結(jié)并分析自身的不足,通過近期的分析可以得知寫字樓的電力供應(yīng)以及電梯故障往往會困擾大部分的業(yè)主,至少通過他們的反饋可以得知上班高峰期電梯故障很容易倒是這部分人群出現(xiàn)遲到的狀況,而且在夏季無法保證用電供應(yīng)的話則會為物業(yè)的信譽造成難以挽回的損失,為了吸取這類教訓(xùn)應(yīng)當催促維修人員進行處理以免影響到明年客服工作的展開,而且從中也得反思過去進行反饋的時候為何沒有處理好后續(xù)的跟進工作以至于這類問題遲遲得不到處理。
通過對部門成員的分析可以得知自己處理寫字樓客服工作的時候存在著交流認知的偏差,或者說在處理不太緊急的反饋之時總以滿不在乎的口吻進行推脫,盡管在物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的批評下有所改善卻依舊還是因此影響到寫字樓的經(jīng)營狀況,所以本著吸取教訓(xùn)的態(tài)度應(yīng)該要重視也業(yè)主的需求以便在后續(xù)的客服工作中幫助到對方,無論事情是否緊急都應(yīng)該將其記錄下來并聯(lián)系相關(guān)部門進行處理才行。
計劃的制定讓我的內(nèi)心感到放心的同時也具備了更多的信心用以挑戰(zhàn)明天的客服任務(wù),盡管因為性格的局限性導(dǎo)致事情無法做得很好卻也會全力以赴地對待,我會在明年的工作中秉承客服人員的意志從而為寫字樓的業(yè)主做好物業(yè)方面的服務(wù)。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇七
作為服務(wù)人員,努力的提升自己的服務(wù)質(zhì)量是必不可少的功課。在新一年的工作中,我不僅僅要對自己的服務(wù)進行提升,更要提升自己思想水平。
首先在思想方面,我要緊貼公司的服務(wù)理念,考慮到業(yè)主的情況,為業(yè)主帶來最及時最人性化的服務(wù)。并且在工作中我也要不斷的累積經(jīng)驗,不斷的改進自己的工作思想和方法,但是對于核心的思想,要不斷的通過反省來穩(wěn)固。
其次,還有尬方面的改進。作為客服人員,加強服務(wù)禮儀的學(xué)習是必須的。作為xxx物業(yè)的客服,我必須在業(yè)主面前時刻保持優(yōu)良狀態(tài),不僅僅是盡快的解決業(yè)主的問題,當然這也很重要,還要努力的在工作中給業(yè)主帶來緩解情緒的作用。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇八
20xx年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的協(xié)助下,物業(yè)分公司經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營收入取得了突飛猛進的發(fā)展,我們在抓住發(fā)展機遇的同時,也面臨著巨大的挑戰(zhàn)壓力。物業(yè)分公司全體員工團結(jié)一心、吃苦耐勞、銳意進取,在增加物業(yè)創(chuàng)收、減少經(jīng)營成本、保障大樓正常運行、全面提升服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力致力于物業(yè)內(nèi)部管理,從科學(xué)管理、計劃管理、規(guī)范管理、細化管理入手,創(chuàng)造一個有思想、有文化的物業(yè)管理環(huán)境。圓滿完成公司下達的各項任務(wù),現(xiàn)將20xx年各項工作總結(jié)如下:
20xx年,合同單位共45家(大樓30家、門面15家),年合同金額426.01萬元,創(chuàng)歷史,比20xx年增加合同金額93.89萬元,增幅達28%:當年執(zhí)行合同金額365.4萬元,也是物業(yè)分公司成立以來的一年。比20xx年增加執(zhí)行金額93.49萬元,增幅達34.38%。
20xx年新簽合同11家(大樓9家、門面2家),新增面積1395.63平方米,新增合同金額66。88萬元,因各種原因退租客戶8家(大樓6家、門面2家)減少合同金額12.23萬元。減少出租面積541.25平方米。實際增加面積854.38平方米。
公司可供出租面積10689.35平方米,其中大樓6226平方米,門面3375.35平方米,現(xiàn)已出租面積為10157.35平方米,比20xx年增加出租面積945.41平方米,增幅達10.26%。出租率95.02%,創(chuàng)歷史。且整層租賃客戶面積占大樓租賃總面積的`72%?,F(xiàn)空置面積為532平方米20xx年租金收入財務(wù)到賬金額為370萬元,比20xx年增加收入85.4萬元,同比增長30%,通過我們努力全年未發(fā)生欠費情況,租金收繳率為100%,到賬金額及收繳率均為創(chuàng)歷史成績。
20xx年,物業(yè)分公司從經(jīng)營入手努力,努力盤活公司資產(chǎn),引進優(yōu)質(zhì)客戶,原15樓公司計算機中心一直閑置,我們積極準備,將15樓整層出租給湖南中加投資有限公司,并且單價是樓內(nèi)整層客戶中。
挖掘潛力、盤活閑置資產(chǎn),公司游泳池和原資料室因為位置和結(jié)構(gòu)等原因一直閑置,長達十幾年,我們動腦筋、想辦法,變?nèi)秉c為優(yōu)點,充分利用游泳池面積大、空間高的特點,將游泳池和資料室租賃給稻草人皮具有限公司做倉庫和產(chǎn)品陳列室,將保安人員寢室調(diào)整到原車隊辦公室,將騰空的房間租賃給稻草人皮具做辦公室,三項增加年合同金額26萬元。盤活了公司的閑置資產(chǎn),合理利用資源。
完善物業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對公司出租面積進行重新測量,得出建筑面積和使用面積的真實數(shù)據(jù),老合同在合同金額不變的條件下更改出租面積,新合同嚴格按照新的測量面積計算出租面積。
寫字樓租賃價格嚴格執(zhí)行公司指導(dǎo)價,低于指導(dǎo)價的需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,門面的租賃,在公司指導(dǎo)價的基礎(chǔ)上按市場價進行調(diào)節(jié),并由物業(yè)分公司集體研究決定。
對合同到期的老客戶,我們耐心上門做工作,分析市場行情,對周邊的大樓租賃價格進行調(diào)查,了解寫字樓租賃市場的租賃價格、收費項目、收費標準、管理制度等情況,公司租賃合同原來只收取租金一項,中央空調(diào)、物業(yè)管理一直沒有進行收費,我們根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果將費用細分為租金、物業(yè)管理費、空調(diào)費、水電費等,并結(jié)合公司大樓情況逐年調(diào)整租金價格,由原來1—1.1元—/平方米/天,上調(diào)至1.2—1.3元/平方米/天,上調(diào)幅度達30%,但沒有一家因價格調(diào)整而退租的。新簽客戶單價達到1.5元/平方米/天。
解決重點難點問題,文藝路門面一直是物業(yè)經(jīng)營的難點,去年在順利解決了七色花門面和夏有香門面的問題后,今年陳紐業(yè)門面也合同到期,我們提前2個月就發(fā)出通知并上門做工作,并得到了當?shù)厣鐓^(qū)和派出所的大力支持,最終通過司法調(diào)解順利將門面按期收回。我們在如何利用現(xiàn)有資源提高創(chuàng)收上動腦筋、想辦法,了解周邊市場價格,引進招標機制,將3個門面對外公開招標,3個門面重新招租后年合同總金額由原來8萬元增加到30萬元,增幅達375%,成為物業(yè)經(jīng)營一個新的增長點。
利用資源,增加收入,白沙路沿線禁止停車后,大院車輛日益增多,大院停車已不能滿足廣大車主的需要。為擴大停車面積,考慮廣大車主停車方便,經(jīng)公司辦公會議決定,物業(yè)分公司與辦公室一起通過公開招標的形式對大院停車場進行擴容改造,投入10萬元將原草坪改造成停車位,增加車位30多個,同時為完善停車收費管理,又通過公開招標安裝智能收費系統(tǒng),投入4.5萬元。
為按照市場化模式管理,派人多次與物價局溝通聯(lián)系,辦理停車收費許可證,參照長沙市政府關(guān)于車輛停放的指導(dǎo)價格,制定停車收費標準和管理辦法,對出租客戶、公司職工、宿舍租賃戶及進入大院停放的臨時車輛進行收費管理。因為停車坪原來是作為房屋出租的配套設(shè)施,從大樓投入使用以來就沒有收過停車費且房屋租賃合同中也沒有收費條款,所以剛開始客戶抵觸情緒較大,通過我們上門耐心的做工作,動之以情、曉之以理,并說明停車收費是市場管理的大勢所趨,最終得到客戶的理解和支持,從8月份正式投入使用以來共計收取停車費11.05萬元,6個月就可收回成本,預(yù)計明年可收取停車費20萬元,成為物業(yè)經(jīng)營又一個新的增長點,并成為物業(yè)收入的重要組成部分。
制定客戶拜訪制度,定期走訪客戶,積極做好客戶的溝通工作,及時了解客戶的經(jīng)營狀況,對客戶提出的意見和問題及時處理,并做到后期回訪。
對有問題的客戶做好協(xié)調(diào)工作,西輔樓2樓泉水羔羊火鍋城,應(yīng)經(jīng)營問題于6月份就關(guān)門停業(yè),停業(yè)后我們多次上門協(xié)調(diào)溝通,得到客戶的理解和支持,在其停業(yè)轉(zhuǎn)讓期間仍按時足額繳納租金,保證了物業(yè)經(jīng)營收入的順利收繳。
20xx年,物業(yè)分公司積極做好了魚塘街老辦公樓拆遷的掃尾工作,保證了拆遷尾款得順利到賬,并與原租賃戶嘉豐名品店就補償事項達成統(tǒng)一意見并簽定協(xié)議,使魚塘街拆遷工作圓滿完成。
物業(yè)分公司還配合辦公室一起通過公開招標的形式處理一批占用物業(yè)資源又已報廢的物資,共計收回資金2.12萬元。
20xx年是公司網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)運行的第一年,物業(yè)分公司嚴格按照公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理的要求對費用進行控制。
因12月份財務(wù)未結(jié)算,至20xx年11月底物業(yè)分公司費用總額為136.79萬元,20xx年同期為135.42,增加1.35萬元。因為今年進行停車坪改造及安裝智能收費系統(tǒng),兩項就支付14.5萬元。
20xx年共計支付電費101.71萬,比去年增加17.83萬元。20xx年共計支付水費4.06萬元,比去年減少0.167萬元。
因為柴油價格上漲,今年支付柴油費28.05萬元,比去年增加6.68萬元。
20xx年房屋修理費為14.82萬元,比去年減少5.72萬元。
加強費用管理,減少物業(yè)經(jīng)營稅費和支出,對應(yīng)交納的物業(yè)租賃管理費、土地收益金稅費,我們作了大量的外協(xié)工作,與政府聯(lián)能部門聯(lián)系溝通理順各種關(guān)系,為公司減免稅費17.68萬元,加強水電費管理,按月計算及時收回資金,特別是做到年未12月水電費在當月收表,月未加班加點幾天收回。既解決了結(jié)轉(zhuǎn)下年收取的情況,又加速了資金周轉(zhuǎn),減少了物業(yè)成本的資金占用。
20xx年,水電費支出總額共計105.77萬元(由財務(wù)代撥款)通過加強管理,按表計收從客戶收回水電費資金69。79萬元,公司實際承擔用水及大樓、空調(diào)、電梯、消防監(jiān)控系統(tǒng)和公司各部門照明用水電35.98萬元。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇九
每一天的時間都非常珍貴,很快就要開展新的工作了,該為自己下階段的工作做一個工作計劃了,估計許多人是想得很多,但不會寫,下面是小編為大家整理的寫字樓物業(yè)客服的工作計劃,希望對大家有所幫助。
今年是本人在寫字樓做物業(yè)客服的第三年,為了讓今年的工作比前兩年順暢,也比前兩年的工作更讓我成長,本人在這里做一下今年的工作計劃,好讓自己在未來的工作中,始終有一個方向指引著,向前走。
作為一個寫字樓的物業(yè)客服,本人能夠在此干到第三年,說明本人還是挺愿意干這份差事的。做客服,不管是我們這種物業(yè)客服,還是其他類別的客服,最最核心的也就是服務(wù)工作要做好,而服務(wù)工作最重要的又是什么呢?是態(tài)度。作為一個做了兩年多物業(yè)客服的服務(wù)工作者,在今年的工作中,本人還將把良好的服務(wù)態(tài)度作為工作的首要指標去努力。只有服務(wù)態(tài)度好了,物業(yè)客服的工作才有進一步進行下去的可能,只有服務(wù)態(tài)度良好,我們服務(wù)的人群才會樂意把信任的心交給我們?nèi)シ?wù)。
物業(yè)客服的工作,良好的服務(wù)態(tài)度是首要,但一絲不茍的精神也不可少。物業(yè)的工作是瑣碎而復(fù)雜的,如果想要做好物業(yè)客服的工作,沒有一絲不茍的精神,空有良好的服務(wù)態(tài)度,就會像是有美麗的外表卻沒有真正的主心骨。在今年的工作中,本人還將用一絲不茍的精神去把工作完成,讓物業(yè)工作的每一個環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)任何差錯,也讓物業(yè)工作服務(wù)的對象感到這個物業(yè)很不錯,值得信賴,可以在遇到問題的時候找其尋求幫助。特別是一些催繳費用的瑣事,如果沒有一絲不茍的.精神,還真不知道該如何拿下那些寫字樓里的“釘子戶”。
作為一棟高有三十二層,辦公室有上千個的寫字樓,物業(yè)客服的工作也是需要耐心和細致才能做好的。有許多需要我們物業(yè)客服去監(jiān)督管理的工作,這些工作,首先我會用良好的服務(wù)態(tài)度去協(xié)商和溝通,我還會用一絲不茍的精神去完成,但整個過程中,我都會帶上我耐心細致的行動,以保證我們物業(yè)對其的監(jiān)督和管理不出任何差池。特別需要注意的是一些業(yè)主的上門來訪、來信以及投訴,如果我們作為物業(yè)客服的,沒有耐心細致的行動去進行工作的話,很有可能會丟掉良好的服務(wù)態(tài)度與其發(fā)生不必要的爭執(zhí)。這些都是本人在未來工作中都需要極力避免的,但愿這份工作計劃可以讓我“知行合一”吧!
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十
公司的專業(yè)和良好的氣質(zhì)形象。
第二個是,我們要保持我們良好的儀態(tài),時刻向客戶和業(yè)主展現(xiàn)我們前臺客服人員的禮儀修養(yǎng)。不能夠隨便的坐在我們的崗位上,也不能在我們的崗位中隨意的走動,更加不能夠擅自離開我們的崗位。接待客戶的時候,我們更是要做到禮儀接待,讓客戶在心中留下好感,讓客戶感受到我們對他的禮貌和尊敬。
第三點就是我們客服人員的服務(wù)態(tài)度,整個辦公樓每一層都有一到三家的企業(yè)公司,每一天或多或少都會有企業(yè)里的人員過來向我們咨詢問題,這個時候,我們不僅要做到微笑對待,我們還要做到耐心而細致的為他們解答,幫助他們盡快的處理好問題。在這個過程里,我們不能表現(xiàn)出一絲不耐煩的語氣和態(tài)度,而是要熱情和親切。
對于在下半年里,領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),我還無從知曉。但是只要是領(lǐng)導(dǎo)交代下來的任務(wù),我都要認認真真的去完成,抱著一顆嚴謹而負責的心去完成好。
這個。
計劃。
和安排可能還存在很多漏洞的地方,但是基本上的工作也都有概括進去,我也會做到自我監(jiān)督和自我督促,做到嚴格按照上面的計劃遵守,增加自己的自制力,加強自己的自律意識。如果還有需要進行補充和完善的地方,還請。
領(lǐng)導(dǎo)。
不吝指出,我會拿回去再次進行修改。相信在下半年的。
工作。
當中,我一定能夠表現(xiàn)的更好!
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十一
一、積極開展各項經(jīng)營活動,提高經(jīng)濟效益。
管理處在20__年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創(chuàng)造出一份來之不易的經(jīng)濟利潤。20__年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經(jīng)營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據(jù)小區(qū)實際情況,制訂出適合自身發(fā)展的經(jīng)營項目。管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經(jīng)營服務(wù)活動。如“家政清潔服務(wù);小孩接送;房屋中介等各項有償服務(wù)。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務(wù)項目,家園全體員工共9人,在保證小區(qū)正常生活秩序的前提下開展各項經(jīng)營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務(wù)。做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協(xié)助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協(xié)助,在20__年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創(chuàng)造出利潤,在保證小區(qū)正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務(wù),就這樣管理處全體成員在分分秒秒創(chuàng)造著利潤。一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務(wù)這一項已產(chǎn)生10028元的利潤,給公司創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟價值。
二、以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得新的利潤增長點。是集團公司開展較早的一個項目。
小區(qū)面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業(yè)公司通過幾年和業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式。業(yè)主對物業(yè)公司也給予了認可,但由于小區(qū)面積不大,收費低下,造成物業(yè)管理經(jīng)費不足,無法保證物業(yè)管理的正常運作。根據(jù)這一狀況,管理處在20__年度工作中調(diào)整工作思路,在保證小區(qū)各項工作穩(wěn)定的狀態(tài)下,利用現(xiàn)有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產(chǎn)生的虧損;另一方面一直以一種較為平穩(wěn)的管理方式在運行。在相對的物業(yè)管理活動中突出業(yè)主至上的服務(wù)模式,只要求品牌不看中利潤。__年公司整體思路做了調(diào)整,作為管理處,即要保持物業(yè)管理各項工作平穩(wěn),又要創(chuàng)造相應(yīng)的利潤。針對這種情況管理處立足現(xiàn)有的管理服務(wù)模式進行創(chuàng)新,以服務(wù)帶動管理費用的上調(diào),使業(yè)主感受到物業(yè)提供的超值服務(wù),便于管理處對費用適時進行調(diào)整。管理處在、年上半年工作即將結(jié)束時,對物業(yè)管理服務(wù)費用進行了上調(diào),在原來的基礎(chǔ)上漲浮達到每平方米0。13元。在這種情況下,就要求我們以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來贏得業(yè)主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業(yè)管理服務(wù)費漲到國家標準范圍內(nèi)的最高標準,使管理處產(chǎn)生一項新的經(jīng)濟增長點。
三、開源節(jié)流,降低成本,提高效益。
1、加強各項費用的收繳工作鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節(jié)約、降低成本今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚20__年的優(yōu)良傳統(tǒng),時刻樹立成本意識和節(jié)約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節(jié)約28243元。通過管理處全體員工的汗水澆灌,上半年的工作扎實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產(chǎn)生利潤56336元,、年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發(fā)展勢頭呢?下面我就管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。
一、鞏固、年新增的利潤增長點__年,家園管理處對物業(yè)管理費和垃圾清運費進行了上調(diào),、年管理處的工作重點將放在物業(yè)管理費的收繳和解釋工作上。
二、進一步尋求新的經(jīng)營項目,突破常規(guī),對外發(fā)展,輻射周邊區(qū)域、年工作的實踐證明,展開多種經(jīng)營思路是行之有效的,__年工作中,將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上更加放開手腳,對各項經(jīng)營活動突破常規(guī)不只是局限于小區(qū)內(nèi),將對外橫向發(fā)展。利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造處每一份利潤。
三、提升管理、以人為本、穩(wěn)步發(fā)展人能創(chuàng)造一切,管理處在、年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質(zhì)和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務(wù)工作過程中走向積極主動的方向。一份汗水一份收獲,管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在、年工作中我們雖然取得了一定的成績但、年工作還不能松懈。我們相信管理處在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,將在、年工作中譜寫出新的篇章。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十二
一年復(fù)始,萬象更新,轉(zhuǎn)眼間__物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了2020年,回顧自己一年來的工作歷程,收獲及感悟頗多,從進入公司以來,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和關(guān)懷以及各位同事的積極協(xié)助下,憑著自己認真負責的工作態(tài)度,圓滿的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項工作。現(xiàn)將2020年工作總結(jié)如下:
一、物業(yè)客服領(lǐng)班工作。
針對客服人員專業(yè)知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓(xùn)計劃進行培訓(xùn)的同時,加強現(xiàn)場培訓(xùn),通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業(yè)知識的重要性。梳理現(xiàn)有管理費的收費進度,對未收戶數(shù)、面積、金額及原因作統(tǒng)計并制定催收管理費計劃,針對收費率低、業(yè)主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時上門、電話催繳的催繳計劃。根據(jù)制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進行統(tǒng)計,根據(jù)業(yè)主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,已取得良好效果。
針對交房期間的遺留問題積極與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進,及時的完成遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導(dǎo)致的業(yè)主投訴及滿意度下降。對客服部臺賬進行梳理,針對現(xiàn)有臺賬混亂及部分臺賬空白現(xiàn)象,建立健全的部門臺賬,對erp數(shù)據(jù)錄入的真實性、準確性等數(shù)據(jù)進行整改,加強erp錄入人員的培訓(xùn)工作,erp錄入步入常態(tài)化。由于小區(qū)管理面積較大,針對部分標識標牌的統(tǒng)一制作需要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標識標牌,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標示進行休整,完善各類標示工作。通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè)。
二、物業(yè)客服主管工作。
針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在一定的差異性,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,制定并實施物業(yè)服務(wù)標準以及各部門詳細工作流程,對安排的工作具體落實到相關(guān)責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務(wù)意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用。完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛(wèi)生清潔。根據(jù)驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結(jié)果,對維修后的遺漏工程進行復(fù)檢。
針對案場工作要求,對__物業(yè)人員加強員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),通過使用玻璃杯、咖啡杯,服務(wù)區(qū)域擺放香薰,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,秩維規(guī)范交通指示,客服提供問茶、續(xù)茶服務(wù)以及一些小的細節(jié)來提升服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)亮點。配合房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作。
三、工作不足與改進措施。
在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強學(xué)習,積極進取,以求進一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì)。對于管理方面的素養(yǎng),還需要提升,需加強管理知識理論的學(xué)習和實際經(jīng)驗的積累。日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務(wù)理念存在一定差距,需要在服務(wù)工作中的細致部分下功夫。
在現(xiàn)有工作手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作需要不斷完善工作手冊,落實執(zhí)行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,使每一位員工了解工作規(guī)程,達到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。根據(jù)年度培訓(xùn)計劃對員工進行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強化學(xué)習,不斷提高物業(yè)員工水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識強的員工隊伍。對物業(yè)員工自身特點、專長、結(jié)合日常工作表現(xiàn),進行合理評估,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換。
四、積極配合營銷及客服工作的開展。
通過推出更貼心的服務(wù),展示物業(yè)服務(wù)水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強信心。根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務(wù)軟包裝。服務(wù)禮儀不漏掉每一個需要注重的細節(jié)。服務(wù)用語文明、禮貌,統(tǒng)一說詞,規(guī)范用語。通過銷售中心以及樣板房的服務(wù),展示后期物業(yè)服務(wù)的水準。重點在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點。對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業(yè)管理問題進行咨詢答疑。
五、開展業(yè)主需求調(diào)查。
積極參加與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準,使今后的物業(yè)管理服務(wù)更加貼近業(yè)主。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十三
我司20xx年通過公開投標中標zz農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱z農(nóng)商行)綜合大廈物業(yè)管理項目,于20xx年1月15日派員介入z農(nóng)商行前期物業(yè)管理,主要提供施工現(xiàn)場安全防范和電梯駕駛服務(wù),20xx年5月初正式接管z農(nóng)商行綜合大樓物業(yè)管理服務(wù)。zz農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司于20xx年8月由z市農(nóng)村信用合作聯(lián)社改制成立,是中國銀監(jiān)會成立以來全國第一家改制組建的股份制農(nóng)村商業(yè)銀行。z農(nóng)商行總行綜合大樓位于z市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)中山南路1777號,建筑面積2萬余平方米,主體20層,裙樓3層,地庫兩層,另有獨體食堂3層。配備兩臺1600千伏變壓器,備一臺600千伏柴油發(fā)電機。主要功用為z農(nóng)商行總行大樓辦公及部分營業(yè)業(yè)務(wù)。
z農(nóng)商行項目與其他物業(yè)項目相比,具有鮮明的特殊性。第一、該項目開發(fā)方、業(yè)主方均為z農(nóng)商行,不存在開發(fā)商與小業(yè)主的區(qū)分。其次,由于銀行工作的需要,綜合大樓設(shè)金融會所,大型會議中心,宴會包廂等設(shè)施,會務(wù)服務(wù)、宴會服務(wù)、會所服務(wù)等服務(wù)較多,對此類服務(wù)的要求較高。再次,因為開發(fā)方(業(yè)主)與使用方(小業(yè)主)主體相同,業(yè)主對于大廈設(shè)施設(shè)備功用較為了解,業(yè)主對于大廈物業(yè)服務(wù)極為重視,z農(nóng)商行股份有限公司監(jiān)事會監(jiān)事長親自分管物業(yè)管理工作,物業(yè)服務(wù)活動處在業(yè)主方的監(jiān)督、管理中,對物業(yè)服務(wù)標準要求嚴格。最后,因大樓業(yè)主不是專業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),在房屋開發(fā)、接管驗收與管理維護上不及專業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)正規(guī)。
我處5月初進駐z農(nóng)商行綜合大樓以來,在設(shè)施設(shè)備管理上,根據(jù)銀行特殊情況,做了如下工作:
一、工程人員跟進相關(guān)施工,加強對設(shè)施設(shè)備的了解,學(xué)習相關(guān)操作,收集相關(guān)資料。
1、公司對農(nóng)商行項目很重視,早在大廈裝修施工仍在進行的3月份,即派出公司工程方面的精兵強將介入現(xiàn)場。幾名工程人員在施工現(xiàn)場,克服工地環(huán)境臟亂,住宿條件較差等困難,對裝修施工、水電安裝、水暖安裝、消防監(jiān)控施工等施工項目進行了有效的跟進。
2、我處工程人員進行了合理分工,采取根據(jù)所長,分工跟進的方式,分組對各類施工進行現(xiàn)場跟進,與施工單位現(xiàn)場施工人員進行溝通,了解相關(guān)設(shè)施設(shè)備的性能、使用、維護技能,并收集了相關(guān)圖紙、設(shè)備說明書、施工單位負責人聯(lián)系方式等相關(guān)資料,建立了設(shè)備檔案。
3、在前期介入中,我處工程人員發(fā)現(xiàn)了一些施工方面的問題,有些當時與施工單位提出,及時糾正。有些施工單位不愿意整改的問題,我處也記錄在案,以便日后提出。
二、對前期裝修施工、水電安裝遺留的工程問題,及時發(fā)現(xiàn)和匯總,報業(yè)主方聯(lián)系施工方跟進,并全程跟蹤。
1、在z農(nóng)商行總行綜合大樓通過相關(guān)政府部門的竣工驗收后,我處提出需按照物業(yè)接管驗收的標準進行接管驗收,由于農(nóng)商行開發(fā)、使用主體的特殊性,盡管我處進駐后多次通過各種方式提出需要按照相關(guān)標準進行接管驗收,但接管驗收一事不了了之。
2、進駐后,農(nóng)商行原后勤管理中心個別人員以部分設(shè)備交予相關(guān)廠家、原施工單位維保為由,對我處工程部巡視檢查相關(guān)設(shè)備進行阻止。我處克服困難,頂住壓力,在不與相關(guān)人員發(fā)生正面沖突的前提下,對大廈設(shè)施設(shè)備進行了巡檢,發(fā)現(xiàn)了較多前期工程遺留問題,并進行記錄。以《工作聯(lián)系單》的方式及時向業(yè)主方后勤管理中心匯報,由后勤管理中心聯(lián)系施工單位整改,并對整改效果進行驗證。
三、制訂設(shè)施設(shè)備管理、工程服務(wù)相關(guān)制度,落實到人,嚴格執(zhí)行。
1、早在前期介入階段,服務(wù)處即醞釀制訂相關(guān)規(guī)章制度,以制度管人,以規(guī)程辦事,確保管理的有效性和持續(xù)性。在6月份,我處根據(jù)公司的規(guī)章制度和國家相關(guān)法規(guī)、行業(yè)標準,建立了工程設(shè)施設(shè)備管理,工程人員日常服務(wù)規(guī)范等規(guī)章制度,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后在服務(wù)處推行。部分制度上墻,各項質(zhì)量記錄進行分類管理。
2、我處在農(nóng)商行項目配置工程主管一名,工程班長一名,高壓值班電工二名,維修電工一名,對大廈設(shè)施設(shè)備進行了分類、專人管理,工程人員分工明確,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我處根據(jù)z農(nóng)商行大樓設(shè)施設(shè)備特點,對人員進行了相關(guān)操作、維護方面的培訓(xùn);對各項規(guī)章制度進行了培訓(xùn),使工程人員熟悉相關(guān)制度,依據(jù)制度進行工程服務(wù)活動。
四、積極與業(yè)主方設(shè)施設(shè)備管理部門及原施工單位的溝通、交流,相關(guān)問題及時處理。
1、進駐以來,我處在盡力提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)同時,積極與業(yè)主方處理好合作關(guān)系,多次通過各種方式與業(yè)主溝通交流,與銀行方分管物業(yè)管理工作的后勤管理中心(現(xiàn)行政管理部)保持著良好的工作聯(lián)系。對包括工程遺留問題在內(nèi)的較多存在問題進行了溝通處理。
2、目前,農(nóng)商行綜合大樓部分設(shè)施設(shè)備的維保處在施工單位維保階段,具體維保單位見下表:
服務(wù)處留有維保單位的聯(lián)系方式,發(fā)現(xiàn)問題及時與維保單位聯(lián)系處理。維護設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
五、加強設(shè)施設(shè)備巡檢,發(fā)現(xiàn)異常按照《突發(fā)事件處理預(yù)案》處理。
1、服務(wù)處工程部根據(jù)相關(guān)制度,每日對大樓進行巡檢,包括抄寫水表、電表,對供配電設(shè)備進行檢查等。相關(guān)數(shù)據(jù)每周匯總一次書面報業(yè)主方。并根據(jù)季節(jié)氣候變化對大樓景觀燈等燈光的開啟時間提出建議,為大樓節(jié)約電能。
2、我處在日常巡檢中,發(fā)現(xiàn)水表流量異常,及時與施工單位浙江開元安裝公司聯(lián)系處理,減少了業(yè)主方損失。進駐以來,大樓發(fā)生過停電、電梯困人等事件,我處根據(jù)《突發(fā)事件處理預(yù)案》進行了處理,避免了事態(tài)擴大。
3、在安全防范方面,原施工單位提供的安防設(shè)備存在較多問題,設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)不能正常錄像,顯示屏圖像不清晰,ck報警器不能正常設(shè)防等問題,我處均將相關(guān)問題記錄在案,并聯(lián)系維保單位修理,有些問題得到解決。
農(nóng)商行項目是公司接管的第一個寫字樓項目,沒有現(xiàn)成經(jīng)驗可以借鑒,在管理上只能“摸著石頭過河”,我們采取“物業(yè)管理”+“酒店服務(wù)”的模式,注重了設(shè)備管理,加強了員工培訓(xùn),注重了規(guī)范服務(wù)。目前,我處物業(yè)服務(wù)已經(jīng)步入正軌,入駐以來,我處維護了大樓設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),提供了多次會務(wù)服務(wù)、宴會服務(wù)和會所服務(wù);安全防范上,大樓范圍內(nèi)的車輛進行了有效管理,大樓內(nèi)未發(fā)生責任盜搶事件和火險等意外。我處還配合農(nóng)商行順利舉行了多次大型活動,如“新大樓喬遷儀式”、“職工代表大會”、“重陽節(jié)茶話會”、“大學(xué)生交流會”等,物業(yè)服務(wù)得到農(nóng)商行領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
在取得成績的同時,我們也清醒的看到存在問題:
1、部分客服人員的業(yè)務(wù)水平距離業(yè)主方要求和工作需要還有較大差距,銀行營業(yè)區(qū)域每日人流量較大,來訪人員較多,對于前臺接待要求較高;銀行領(lǐng)導(dǎo)對于會務(wù)服務(wù)及宴會服務(wù)要求高,特別在服務(wù)的細節(jié)與時效性方面要求較高?,F(xiàn)有部分客服人員在服務(wù)方面有待提高。
2、保安人員在工作責任心與安全防范技能方面不夠理想,工作靈活性不強,保安骨干不能真正起到帶頭作用,保安人員流動性較大,隊伍不夠穩(wěn)定。
3、工程方面,有些前期遺留問題多次請維保單位到場處理,但問題沒有得到根本解決,少數(shù)設(shè)備存在“好一陣,壞一陣”的現(xiàn)象,性能不夠穩(wěn)定。對一些目前由施工單位維保的設(shè)備,需要加強學(xué)習,為日后接管打下基礎(chǔ)。
4、部門之間配合方面有待加強,有時候遇到一些臨時性服務(wù)存在工作脫節(jié)現(xiàn)象;在進行突擊性服務(wù)工作時,顯得手忙腳亂。
基于以上問題,服務(wù)處采取如下改進措施:
首先,提出明確工作目標,服務(wù)處提出近期目標是創(chuàng)建蘇州市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈,最低目標是親切服務(wù),用心管理,讓業(yè)主滿意,為樓盤添彩。把農(nóng)商行總行大廈物業(yè)服務(wù)工作向更高層次推進,建設(shè)一座安全、文明、和諧的農(nóng)商行大樓。工作目標指明工作努力方向,鼓舞了員工士氣,促使員工提高工作熱情。
其次,規(guī)范日常管理,對服務(wù)質(zhì)量進行多頻次實時監(jiān)控。管理人員每日對各部門工作進行巡視檢查,確保員工保持正常工作狀態(tài),及時對員工不規(guī)范操作乃至違紀違規(guī)現(xiàn)象進行糾正。
再次,提高工作的前瞻性,想在、做在業(yè)主前。通過近一年的管理服務(wù),我們對農(nóng)商行主要領(lǐng)導(dǎo)脾性喜好、銀行重點工作時間段、大樓物業(yè)服務(wù)重點難點等均有了解和體會,為加強管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量打下良好基礎(chǔ)。今后,要加強工作的前瞻性,跟得上業(yè)主需求不斷提高的節(jié)奏。
第四,加強員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前,農(nóng)商行項目管理員較多,包含項目經(jīng)理在內(nèi)共有9名,其中,具有建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理上崗證人員僅有兩名。工程人員對于目前仍在維保期內(nèi)的設(shè)備商不夠熟悉,在弱電維護方面力量較為薄弱,員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)需要提高。我們將開展以部門為單位的培訓(xùn)活動,部門制訂培訓(xùn)計劃并嚴格落實,同時鼓勵員工自學(xué)。
第五,在提高項目盈利能力方面,我們設(shè)想是人員精練,一專多能。本項目為酬金制,提高利潤,只能從人員方面著手。我們鼓勵員工在做好本職工作的同時,積極向其他同事學(xué)習,努力做到有需要時,部門之間、人員之間通用。比如,會所人員在會所空閑時,可以參加會務(wù)、宴請服務(wù);工程人員、保安人員在需要時,可以協(xié)助客服服務(wù);辦公室管理人員也可以進行前臺接待、小安裝小修補等工作。
第六,進駐近一年以來,本項目管理人員較為穩(wěn)定,近10名客服人員中僅2人主動辭職。但操作層人員,特別是保安人員流動量較大。保安人員全年流動率達到300%以上。保安人員不穩(wěn)定,給安全防范工作帶來了被動。我們初步設(shè)想是在可能的基礎(chǔ)上,請公司逐步提高保安人員待遇,特別是相關(guān)社會保障方面的待遇;拓展保安人員發(fā)展空間,對于優(yōu)秀保安人員,除在保安部晉升外,可以報請公司選撥其到其他部門任職。同時,加強團隊文化建設(shè),增強員工對于公司、服務(wù)處的認同感、歸屬感,提高團隊凝聚力,穩(wěn)定員工隊伍。
面對物業(yè)服務(wù)行業(yè)日新月異的發(fā)展變化,z物業(yè)z農(nóng)村商業(yè)銀行物業(yè)服務(wù)處將秉承公司“快樂服務(wù),創(chuàng)造價值”的企業(yè)精神,加強內(nèi)部管理,堅持服務(wù)至上,打造一支具有優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能和良好服務(wù)意識的員工隊伍,不斷滿足業(yè)主飛速發(fā)展的物業(yè)服務(wù)要求,為公司的發(fā)展而不斷努力。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十四
中圖分類號:文獻標識碼:a文章編號:
三、前言。
寫字樓的特點是自動化程度高、設(shè)備設(shè)施復(fù)雜密集。在寫字樓管理的范疇中,工程管理是做好其他物業(yè)服務(wù)的根本保障,筆者所在公司在發(fā)展的過程中,明確工程管理思路,推進實施erp系統(tǒng),提高工程管理的效率和水平,摸索出了一套獨具特色的工程管理思路。
四、工程管理案例。
筆者下面以中海物業(yè)(商業(yè)物業(yè))管理公司管理的廣州東寶大廈工程管理思路為例,談?wù)剬懽謽枪芾碇械墓こ坦芾砉ぷ鳌?BR> 1.提高風險意識,加強防范安全風險的能力,使設(shè)備、設(shè)施保值增值。
近幾年來,公司首先制定全年房屋、設(shè)備普查方案,建立相應(yīng)的管理制度,并根據(jù)運行狀況加以完善和調(diào)整。同時制定全年設(shè)備保養(yǎng)計劃和周圍環(huán)境修繕計劃,逐一按標準實施,將設(shè)備、設(shè)施的故障及隱患及時發(fā)現(xiàn)并加以處理,保持設(shè)備、設(shè)施的完好率,確保無重大事故的發(fā)生。通過這樣的定期檢查和維護,使全樓的設(shè)備、設(shè)施處于良性循環(huán)狀態(tài),在確保其安全和有效的使用條件下,延長了設(shè)備、設(shè)施的使用年限,提高了設(shè)備、設(shè)施的產(chǎn)出值,減少硬件更換費用。
2.做好能耗控制工作。
(1)指標控制:年初制定全年能源消耗控制計劃和指標,根據(jù)所有權(quán)不同的歸屬、使用功能的差異將一些主要的指標進行細化分解,責任落實到人,并逐月進行考核。發(fā)現(xiàn)超標使用時,及時告之,分析其原因,并監(jiān)督整改。
(2)技術(shù)改造:完成“東寶大廈冷卻塔加裝變頻控制器”和“c段地下停車庫照明燈改造”項目。冷卻塔加裝變頻控制器于2006年7月26日安裝完畢,正式運行。此舉節(jié)約電費85170元,預(yù)計6年可回收投資。對地下停車庫照明燈進行燈控回路實施改造,分正常上班運行模式控制與非正常上班運行模式控制,月節(jié)約電費2244元,4個月即收回改造成本。
(3)管理措施:廣州東寶大廈實行全天24小時供冷服務(wù),以滿足客戶加班及客戶計算機房室內(nèi)恒溫的特殊需求。2006年,廣州東寶大廈冷卻塔采用分組運行法,即利用空調(diào)主機接收啟動信號后延時1分鐘啟動的時間間隙,在前30秒可自動啟動運行冷卻塔與領(lǐng)卻水泵,在氣溫不高負荷偏低的季節(jié)或晚上低負荷時,空調(diào)主機在冷凍水溫低至設(shè)定溫度時可以自動停機,運行冷凍水泵供冷;當冷凍水溫運行至設(shè)定的空調(diào)主機啟機溫度時,冷卻塔與冷卻泵與空調(diào)主機能自動運行,這樣可實現(xiàn)24小時自動運行,消除了運行能源的浪費現(xiàn)象。制冷運行期間平均開4臺風扇,比去年同期減少4臺,共節(jié)約用電23704度,節(jié)約電費20148元。同時減少用水1023噸,節(jié)約水費6240元。此法只是通過加強運行管理,未有任何資金的投入,即產(chǎn)生節(jié)能效益。
3.提升服務(wù)品質(zhì),實行人性化服務(wù)。
廣州東寶大廈由于建設(shè)得比較早,在電梯的配置上有所不足,項目萬平方米的建筑只配備了7部電梯,在上班的高峰時段客人等候的時間比較長,客戶對此有意見。公司落實“以顧客為關(guān)注焦點”的服務(wù)宗旨,就此問題與電梯維保廠家密切配合,通過現(xiàn)場實際調(diào)研,進行數(shù)據(jù)分析,制定了四套解決方案,經(jīng)多方的論證選出了最優(yōu)化的方案。調(diào)整了客用電梯的運行模式,在人流高峰時段,實行分梯分段運行,提高電梯的運載效率,減少客戶等待的時間,滿足客戶出行的需求。
4.運用erp系統(tǒng)管理軟件。
(1)推進實施erp系統(tǒng)。
為提高工程管理的效率,東寶大廈工程部推進實施erp系統(tǒng)。工程部開通的erp系統(tǒng)項目共_項96小項,內(nèi)容包含了設(shè)備檔案管理、設(shè)備運行與維護、工作單管理、能源管理、巡檢管理和統(tǒng)計等,基本涉及了工程部日常大部分工作。其中設(shè)備檔案管理、設(shè)備運行與維護、調(diào)度管理中心、工程工作單管理、維修統(tǒng)計分析、設(shè)備管理標準化、外包合同管理、采購申請、填寫應(yīng)急采購單和制定工作計劃10個模塊經(jīng)兩年時間的修改和使用已經(jīng)比較完善。其中設(shè)備檔案管理和工程工作單管理最具特色。
檔案中。同時,如果將該設(shè)備的維護計劃輸入到檔案里,到達預(yù)定維保日期,該模塊還有自動提示功能。
同時通過查詢功能還可對工程部各專業(yè)的維修用料、維修工時和對客戶滿意情況進行統(tǒng)計,便于工程部管理人員對維修成本進行控制,對客戶服務(wù)情況進行控制和追蹤,做到及時發(fā)現(xiàn)問題并制定相應(yīng)改進措施。
工程部管理人員通過erp系統(tǒng)的查詢功能便可了解工程部員工每天的工作量,這便于合理安排工作,還可及時了解本部所管轄的設(shè)備運行、保養(yǎng)、對客戶維修服務(wù)和每天的能源消耗情況,便于工程部管理人員及時發(fā)現(xiàn)問題,并制定出相應(yīng)的改進措施。
(2)成功實施erp系統(tǒng)的經(jīng)驗總結(jié)。
工程erp相關(guān)模塊的成功是在公司領(lǐng)導(dǎo)和公司技術(shù)顧問“信息化全局戰(zhàn)略”引領(lǐng)下,中層管理人員“信息化局部實施戰(zhàn)術(shù)”指揮下,基層員工積極參與信息化建設(shè)取得的。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十五
通過上次的總結(jié),我認識到自己還工作中殘留著許多的個人習慣,這些不僅僅影響了我的工作質(zhì)量,更對我們xxx物業(yè)也是一種不好的影響。作為客服,我就要成為一個優(yōu)秀的客服,面對這樣的錯誤,我必須嚴格的去改正。此外,在今后的工作中,我也會多多的反省自己,總結(jié)自己,了解自己的工作,提升自己的個人能力。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十六
作為一棟高有三十二層,辦公室有上千個的寫字樓,物業(yè)客服的工作也是需要耐心和細致才能做好的。有許多需要我們物業(yè)客服去監(jiān)督管理的工作,這些工作,首先我會用良好的服務(wù)態(tài)度去協(xié)商和溝通,我還會用一絲不茍的精神去完成,但整個過程中,我都會帶上我耐心細致的行動,以保證我們物業(yè)對其的監(jiān)督和管理不出任何差池。特別需要注意的是一些業(yè)主的上門來訪、來信以及投訴,如果我們作為物業(yè)客服的,沒有耐心細致的行動去進行工作的話,很有可能會丟掉良好的服務(wù)態(tài)度與其發(fā)生不必要的爭執(zhí)。這些都是本人在未來工作中都需要極力避免的,但愿這份工作計劃可以讓我“知行合一”吧!
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十七
1、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi),提高道路保潔質(zhì)量,確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市。
2、發(fā)展綠化,確保完成開發(fā)區(qū)下達的綠化養(yǎng)護及綠化保潔任務(wù)。
3、積極拓展其他工程業(yè)務(wù),提高經(jīng)濟效益。
4、確保安全生產(chǎn),加強安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。
5、提高全體干部員工的服務(wù)意識和服務(wù)理念。
6、維護職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的穩(wěn)定。
7、力爭完成全年營業(yè)收入520萬元,創(chuàng)利稅20萬元。
8、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務(wù),擬承接高鐵國際商務(wù)區(qū)一體化物業(yè)管理。
1、加強政治學(xué)習,統(tǒng)一思想認識,提高全體干部員工為開發(fā)區(qū)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的意識。將開發(fā)區(qū)的新形勢、新發(fā)展、新變化傳達給個職工,激發(fā)職工的工作熱情。
2、加強職工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。尤其是物業(yè)管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護員(保安)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進行物業(yè)管理知識、專業(yè)技能訓(xùn)練,定期進行消防知識培訓(xùn);對駕駛員定期進行安全思想教育。
3、繼續(xù)在各部門推行承包責任制,由部門負責人負責本部門內(nèi)部的所有事務(wù),部門負責人對公司經(jīng)理負責。
(1)、公司擬正式成立監(jiān)管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經(jīng)理匯報工作。監(jiān)管科于xx年初成立試運行以來,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,但是監(jiān)管力度仍然不夠大,離公司領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監(jiān)管科,加強對各部門的檢查考核,量化考核指標,每天考核兩次,不走過場,不搞形式主義,不怕得罪人,如實填寫日考核表,月底總結(jié)考核情況報辦公室,根據(jù)考核情況按公司獎懲制度進行獎懲。
(2)、對環(huán)境衛(wèi)隊醞釀進行重大改革。推行承包責任制,環(huán)衛(wèi)隊實行隊長負責制,隊長簽定承包責任合同,全面負責環(huán)衛(wèi)工作。同時計劃分路段進行承包,由監(jiān)管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉(zhuǎn)站(車隊)實行隊長負責制,隊長簽訂承包責任合同,職責范圍包括垃圾中轉(zhuǎn)站、車隊、安全保衛(wèi)、渣土辦;與駕駛員簽訂責任狀,明確駕駛員的責、權(quán)、利,進一步明確發(fā)生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責任;對原垃圾站進行改造,新上壓縮機組一臺;強化服務(wù)功能,提高服務(wù)水平,加大對企事業(yè)單位的服務(wù)力度,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經(jīng)七路垃圾中轉(zhuǎn)站。
(3)、辦公室加強內(nèi)部管理,對公司各部門勞動紀律及業(yè)績的監(jiān)督考核;負責倉庫、汽車等事項的綜合管理;組織經(jīng)理辦公會及班組長會議,每月進行工作總結(jié)并制定下月工作計劃;安排監(jiān)管科每天考核各部門工作;進一步加強物資采購、倉庫管理、用油管理,材料進出必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字;油票由辦公室統(tǒng)一開具經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加油,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負責,辦公室統(tǒng)一安排。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十八
為了優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),將以公司抽調(diào)和對外招聘相結(jié)合的方式配備物業(yè)管理處員工。
?考核。
對管理處的員工,除必需的崗前培訓(xùn)外,還將按崗位要求跟蹤考核,并建立月度、年度考核制,做好各種考核記錄。對工作表現(xiàn)出色的員工進行獎勵、晉升;對不能滿足崗位要求的員工,則予退出崗位,進行待崗學(xué)習。
?考核目的。
保質(zhì)保量完成工作任務(wù),科學(xué)合理運用分配機制,客觀公正做好人員管理,激勵、調(diào)動員工積極性。
?考核內(nèi)容。
員工品行、工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績。
?考核標準。
把公司質(zhì)量方針、各崗位工作操作規(guī)程作為考核員工的標準;把工作計劃、臨時任務(wù)及目標作為考核員工標準的補充。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇十九
20xx年xx月份,物業(yè)進駐,這一學(xué)年來,我全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞工作規(guī)劃、品質(zhì)建設(shè)、內(nèi)部管理來展開一系列的工作。
根據(jù)的實際情況,做出工作規(guī)劃。
自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導(dǎo)了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。蘇家壕服務(wù)中心在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但服務(wù)中心管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強,服務(wù)內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,服務(wù)中心便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品質(zhì)建設(shè),提高服務(wù)中心的運作效率和競爭力。
品質(zhì),以高質(zhì)量為堅實的基礎(chǔ),我服務(wù)中心把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為服務(wù)中心經(jīng)營的首選目標。
一、貫徹按iso體系的有效運作成都吉信行物業(yè)管理有限公司服務(wù)中心成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,服務(wù)中心始終按照公司iso9000和iso14000的奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系自服務(wù)中心進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績效。
入駐之初,因服務(wù)中心剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我服務(wù)中心迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權(quán)限,也給服務(wù)中心員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
去年合作方員工入住之初,因趕工期,三棟職工宿舍可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導(dǎo)致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我工程維修部收到員工報修單份數(shù)較多??梢蛉ツ昃S修力量過弱,且設(shè)備設(shè)施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我服務(wù)中心增加了維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有存在的問題。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是員工宿舍內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用三天三夜時間全部調(diào)好,用成都吉信行物業(yè)管理有限公司實際行動解決了礦員工的怨言。近日,我服務(wù)中心又一口氣換下了地溝內(nèi)5處損害的'管道閥,使地溝內(nèi)配套設(shè)施的維修完好率達到了98%以上。
1、在自身管理方面,我服務(wù)中心保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓(xùn)。從去年至今,進行了多次專業(yè)知識培訓(xùn),二次消防知識學(xué)習。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。
2、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏。同時因建設(shè)初期的施工較多,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的礦區(qū)環(huán)境。
1、我服務(wù)中心環(huán)境服務(wù)部基本上能完成公司交給的任務(wù),認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃辦公樓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。
由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,本年的工作存在以下不足:
二、材料采購開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
三、安保工作形勢嚴峻,自身在礦區(qū)安保管理上還要下更大的功夫。
寫字樓物業(yè)工作總結(jié)和工作計劃篇二十
集團辦公樓物業(yè)管理部按照物業(yè)公司20__年的工作指導(dǎo)思想、目標、要求、緊緊圍繞物業(yè)公司的工作思路認開展工作。上半年在全體員工的共同努力下,狠抓基礎(chǔ)管理,順利的完成了各項物業(yè)管理工作。現(xiàn)將十個月的工作總結(jié)匯報如下:
一、前十個月的工作。
1、利用非工作時間為公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室配備辦公用品及日需用品,為公共場所及公共區(qū)域配備消耗用品。累計接到服務(wù)需求電話924個,完成率為100%,及時率為100%。同時配合施工方對門禁、空調(diào)、給排水、照明系統(tǒng)的累計維修次數(shù)1406次。檢查考核利和物業(yè)公司,共查出各類衛(wèi)生問題935條,已及時下發(fā)整改通知單限期整改,并進行跟蹤驗收,每天集中清理地下停車場的衛(wèi)生,維護停車秩序;累計停車2640輛。
2、全力做好神東煤炭集團公司一卡通的制作工作。根據(jù)神東煤炭集團公司一卡通管理辦法要求,集團辦公樓物業(yè)管理部負責一卡通卡片的制作和發(fā)放,并負責對沒有進行照相的員工進行補照工作,現(xiàn)已制作卡片5760余張,為員工補照照片963次。
4、熱情接待各級領(lǐng)導(dǎo)和重要客人的來訪和檢查指導(dǎo)工作。其中包括清華大學(xué)機械工程學(xué)院院長尤政一行來公司參觀考察等,上半年重要會議接待共56次,提供大小會議服務(wù)664次,服務(wù)人數(shù)8250人。
二、考核方面。
從20__年6月1日移交包頭利和物業(yè)公司,機關(guān)服務(wù)部協(xié)助考核辦公樓里所有的施舍設(shè)備各類問題,為確保員工有一個良好的辦公環(huán)境,根據(jù)公司辦公樓的實際情況,結(jié)合《神東煤炭集團公司外委單位考核實施細則》制定了詳細的考核方案,實行動態(tài)和定期考核相結(jié)合的方法,將用戶有效投訴和日常服務(wù)質(zhì)量情況一并納入考核中,計入當月總成績,截止目前為止機關(guān)服務(wù)部共考核檢查問題960條,并且及時下發(fā)整改通知。
二、后兩個月的工作重點。
物業(yè)公司積極配合工作,經(jīng)常督促檢查協(xié)調(diào)各個方面的工作,保質(zhì)保量度過一個嚴寒的冬季。
我們物業(yè)管理的全體人員要按照物業(yè)公司的要求,在各自的崗位上做好工作,愛崗敬業(yè),踏實工作,使上級領(lǐng)導(dǎo)放心,我相信經(jīng)過我們不懈的努力物業(yè)管理部的工作一定會有一個新的起色。