方案是指為解決一定問題或實現(xiàn)某目標而制定的詳細計劃和措施。方案的執(zhí)行需要團隊的協(xié)作和溝通,領導的指導和監(jiān)督。本文將為大家介紹幾種常見的方案制定方法和技巧,希望能夠對大家制定方案有所幫助。
檔案工作會議方案篇一
三、主持人:縣安辦主任。
四、參加會議人員。
(一)出席會議的領導。
縣委常委、組織部長廖;縣委常委、副縣長唐;縣人大常委會副主任汪;縣政協(xié)副主席胡。
(二)參加會議人員。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長、翠管會主任;縣安委會成員單位主要負責人;各派出所交管中隊中隊長;運輸企業(yè)、建筑企業(yè)、規(guī)上企業(yè)負責人。
五、會議議程。
1、縣安辦主任趙彬傳達全市安全生產(chǎn)工作緊急會議精神;。
2、縣公安局副局長吳長明安排部署春節(jié)期間的道路交通、消防、民爆物品安全生產(chǎn)工作;。
3、縣住建局副局長楊松安排部署春節(jié)期間的建筑施工、城鎮(zhèn)燃氣安全生產(chǎn)工作;。
4、縣委常委、副縣長唐協(xié)民分析當前安全生產(chǎn)形勢,安排部署春節(jié)期間的安全生產(chǎn)工作;。
5、縣委常委、組織部部長廖和民作重要講話。
六、其他事項。
1、出席會議領導、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(翠管會)參會人員、記者由縣府辦負責通知;縣安委會參會人員由安辦負責通知;交管中隊參會人員由公安局負責通知;運輸企業(yè)參會人員由交通運輸局負責通知;建筑企業(yè)參會人員由住建局負責通知;規(guī)上企業(yè)負責人分別由經(jīng)信局、商務局、園區(qū)辦負責通知。
2、廖和民部長、唐協(xié)民副縣長的講話材料由縣安辦負責,送縣府辦、組織部審核;吳長明同志的講話材料由公安局負責;楊松同志的講話材料由住建局負責。
3、會標(岳池縣安全生產(chǎn)工作會議)、會議座次、會議簽到、會議記錄由縣安辦負責。
4、會議督查由縣府督查室負責。
5、會議宣傳由縣電視臺負責。
檔案工作會議方案篇二
(一)傳達x年全國林業(yè)計劃財務工作會議精神。
(二)部署x年全省林業(yè)計劃財務工作。
(三)部署x年投資計劃編制和部門預算編制工作。
(一)各市縣林業(yè)局(農(nóng)委、農(nóng)林局)、林區(qū)、林場、保護區(qū)分管計劃財務工作的領導1人、負責計劃財務工作的人員1人。
(二)直屬事業(yè)單位主要領導1人、負責計劃財務工作的人員1人。
(三)省局相關處室負責人。
維嘉國際大酒店(地址:xx市文建路166號,電話:)。
請各單位于3月15日前將參加會議人員名單(回執(zhí)表)報省局計資處。
聯(lián)系人:,傳真。
檔案工作會議方案篇三
3月10日上午9點召開x年教育工作視頻會議,市教育局便民服務中心二樓會議室設主會場,各鎮(zhèn)辦和市直學校設分會場,主會場會議時間一天,分會場會議時間上午半天。
主會場參會人員:各鎮(zhèn)辦中心學校、市直學校、民辦學校校長,各二級單位主要負責人,各鎮(zhèn)辦所屬初中、小學(含村小)校長。
分會場參會人員:各鎮(zhèn)辦中心學校所有工作人員,各鎮(zhèn)辦中小學和市直學校班子成員和中層干部,轄區(qū)內(nèi)所有幼兒園園長(含民辦幼兒園)。
1.請主會場和分會場參會人員提前15分鐘入場完畢,請獲獎單位負責人提前30分鐘到主會場按席卡入座(名單附后)。
2.鎮(zhèn)辦所屬學校校長由各中心學校負責通知;各分會場由各鎮(zhèn)辦中心學?;蚴兄睂W校負責組織。
3.請各分會場安排專人于3月9日下午3:00集中調(diào)試設備,并于10日上午8:30前正常接收視頻。調(diào)試聯(lián)系人:聯(lián)系電話:.
4.所有參會人員一般不得請假、代會,如有特殊情況經(jīng)市教育局分管機關領導審批,報局辦公室備案。
5.會議統(tǒng)一安排鄉(xiāng)鎮(zhèn)參會人員生活。
檔案工作會議方案篇四
(二)布置x年度供銷合作社系統(tǒng)會計決算和20xx年度月報工作;。
(三)各單位匯報x年“新網(wǎng)工程”引導資金擬申報項目;。
(四)座談交流x年度財會工作思路。
各單位分管領導、財務科長、負責會計報表編制人員各1名。
x年12月17日下午3時。
市社二樓會議室。
請各單位在12月13日前將參會人員名單報到市社財會審計處。
檔案工作會議方案篇五
為進一步增進了解,加強機關、非公企業(yè)、農(nóng)村黨支部書記之間的溝通與聯(lián)系,確?!耙宦?lián)雙結對”活動落到實處,經(jīng)黨工委研究,決定在七一組織轄區(qū)內(nèi)基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會,制定如下方案:
一、座談時間及地點。
20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。
座談地點設在管委會3號樓三樓綜合會議室,用餐地點設在東藝中心漓江仔大廳。
二、座談方式。
采取個人發(fā)言,互相交流等方式進行。
三、座談內(nèi)容。
(一)討論《南寧經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)非公企業(yè)黨組織書記管理辦法》;。
(二)談談怎樣當好黨支部書記;。
(三)談談如何發(fā)揮黨支部在凝聚人心、促進和諧中的作用。
四、參加人員。
(一)機關黨委所屬黨支部,各村(社區(qū))黨支部書記;。
(二)管委會分管領導,那洪街道黨工委分管領導,黨政辦有關同志;。
(三)各非公企業(yè)黨組織書記。
檔案工作會議方案篇六
2.各縣區(qū)教研室主任、副主任;。
3.全市各完中教科室(教務處)主任。
4.市教研所教研員。
(以上合計參會人員約60人)。
1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導性講話。
2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報的x年教研工作總結和20xx年教研工作計劃(要點)做有針對性的交流發(fā)言(時間建議在20分鐘內(nèi))。
3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言(時間建議在20分鐘內(nèi))。
4.擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。
1.會議時間:待定,會期一天。
2.會議地點:待定。
3.所需經(jīng)費:。
1.各縣區(qū)教研室應按要求做好與會人員的組織工作,并在會議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單(注明性別職務、帶隊領導)報市教研所。
2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準備,并提前提交發(fā)言材料(紙質和電子文檔)。
3.各縣區(qū)帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全,遵守會議紀律。
檔案工作會議方案篇七
20xx年8月x日下午14:30。
縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx。
四、參會人員。
1、出席領導:縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員:縣食品安全委員會成員單位負責人。
五、會議議程。
3、其他參會部門發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
六、準備分工。
1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;。
2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;。
3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;。
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;。
5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。
檔案工作會議方案篇八
為認真貫徹落實省市交通工作會議精神,總結上半年交通工作,全面部署下半年的工作任務,特制訂全區(qū)交通如下:
20xx年7月7日上午8:30。
鴻運酒店二樓會議室。
區(qū)委副書記、區(qū)長張明;區(qū)委常委、區(qū)政府副市長路良。
各鎮(zhèn)(區(qū)、街)鎮(zhèn)長(辦事處主任)。國土局、財政局、公安局、發(fā)改局、監(jiān)察局、住建局、審計局、林業(yè)局、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負責人。
交運局、港航局、公路局中層(含)以上干部。
市交運集團、客運公司、公交公司、運輸公司等單位主要負責人。(共100人)。
會議由區(qū)政府副市長路良主持,會議日程有兩項:
1、路區(qū)長與各鎮(zhèn)(區(qū))街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設養(yǎng)護管理目標責任書。
2、張區(qū)長做重要講話。
檔案工作會議方案篇九
為了籌備好全縣人才工作會議,按照省委人才工作會議和市委人才籌備會議精神,結合我縣人才工作實際,特制定本方案。
一、會議的主要任務。
深入貫徹落實全省人才工作會議要求,總結交流近年來全縣人才工作經(jīng)驗,編制下發(fā)《饒河縣人才發(fā)展規(guī)劃(20xx—20xx年)》,制定出臺我縣各類人才培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等方面的政策規(guī)定,設計并實施我縣各類人才重大工程,全面部署我縣當前和今后一個時期的人才工作。
二、會議時間和內(nèi)容。
全縣人才工作會議擬于20xx年年底前召開,會期半天。
大會由縣長尚德龍同志主持,會議內(nèi)容如下:
第一項,萬部長總結講話(簡要回顧近年來我縣人才工作情況)。
第二項,王煩紅副書記宣布命名表彰決定(全縣首屆農(nóng)村實用人才及相關優(yōu)秀人才)。
第三項,典型經(jīng)驗交流。
第四項,蔡洪生書記作重要講話。
三、會議籌備的組織機構。
成立由縣委常委、組織部部長萬寶昌為組長,組織部副部長孫淑華、人事局副局長張志國、為副組長,縣人才工作領導小組成員單位和有關部門主要負責同志為成員的全縣人才工作會議籌備工作領導小組,領導會議籌備的各項工作。籌備工作領導小組下設辦公室,主任由縣委組織部副部長孫淑華兼任,副主任由縣委組織部人才工作辦主任擔任,負責會議籌備的綜合協(xié)調(diào)工作。
四、材料的任務分工。
參照市人才工作協(xié)調(diào)小組的任務分工,我縣人才工作會議的材料分工如下:
1、蔡洪生書記的講話,由縣委組織部、人事局提供素材,由縣委辦公室主要負責起草完成。
2、尚德龍縣長的主持用語、王煩紅副書記的命名表彰決定、萬寶昌部長的總結講話,由縣委組織部、縣政府辦公室共同負責完成。
3、《全縣人才規(guī)劃》的調(diào)研、編制工作,由縣委組織部牽頭,與縣委政研室、人事局等縣直部門共同完成。
4、人才工作運行機制相關制度的研究制定,由縣委組織部、縣人事局、勞動和社會保障局共同完成。
5、黨政人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的`探索、制度的制定等,由縣委組織部牽頭,與縣人事局共同完成。
6、企業(yè)經(jīng)營管理人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣經(jīng)委牽頭,與縣發(fā)改委、縣商務局、統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)共同完成。
7、專業(yè)技術人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣人事局牽頭,與縣科信局、教育局、衛(wèi)生局共同完成。
8、高技能人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣勞動和保障局牽頭,與縣經(jīng)委、工會共同完成。
9、農(nóng)村實用人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣農(nóng)委牽頭,與縣人事局和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)共同完成。
10、社會工作人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣民政局牽頭,與縣勞動和社會保障局、團縣委、科協(xié)、社區(qū)指導辦共同完成。
11、我縣經(jīng)濟社會發(fā)展重點領域急需緊缺專門人才的開發(fā)計劃,由縣人事局協(xié)調(diào)有關部門共同完成。
12、加大政府對人才發(fā)展的投入力度,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類人才投入經(jīng)費的使用和管理,建立我縣人才發(fā)展資金,制定資金管理使用辦法,由縣財政局牽頭,與縣委組織部、縣委宣傳部、縣人事局、科信局、教育局、經(jīng)委、農(nóng)委、民政局等部門共同完成。
13、大會發(fā)言和書面交流的典型材料,由縣委組織部牽頭,與縣直有關部門和各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))共同完成。
14、貫徹落實全省10項重大人才政策,結合我縣實際制定相關政策。
(1)實施促進人才投資優(yōu)先保證的財稅金融政策。由縣財政局牽頭,與縣發(fā)改委共同完成。
(2)實施產(chǎn)學研合作培養(yǎng)創(chuàng)新人才政策,由縣科信局牽頭,與縣教育局、人事局、財政局共同完成。
(3)實施引導人才向農(nóng)村基層和艱苦邊遠地區(qū)流動政策,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、財政局、教育局、民政局、科信局、團縣委共同完成。
(4)實施人才創(chuàng)業(yè)扶持政策,由縣財政局牽頭,與縣發(fā)改委、科信局、勞動和社會保障局共同完成。
(5)實施有利于科技人員潛心研究和創(chuàng)新政策,由縣科信局牽頭,與縣人事局、教育局、財政局、建設局共同完成。
(6)實施推進黨政人才、企業(yè)經(jīng)營管理人才、專業(yè)技術人才合理流動政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、經(jīng)委共同完成。
(7)實施更加開放的人才政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、科信局、教育局、公安局、財政局共同完成。
(8)實施鼓勵非公有制經(jīng)濟組織、新社會組織人才發(fā)展政策,由縣委統(tǒng)戰(zhàn)部牽頭,與縣工商聯(lián)、民政局、經(jīng)委共同完成。
(9)實施促進人才發(fā)展的公共服務政策,由縣人事局牽頭,與縣婦聯(lián)、總工會、教育局、農(nóng)委、衛(wèi)生局共同完成。
(10)實施知識產(chǎn)權保護政策,由縣科信局牽頭,與縣文體局、廣播局共同完成。
16、落實全省12項重大人才工程,創(chuàng)造設計符合我縣實際的重大人才工程,具體任務分工:
(1)高素質教育人才培養(yǎng)工程,由縣教育局牽頭,與縣人事局共同完成。
(2)專業(yè)技術人才知識更新工程,由縣人事局牽頭,與教育局、衛(wèi)生局、文體局、科信局共同完成。
(3)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)人才支撐計劃,由縣農(nóng)委牽頭,與人事局、科信局、畜牧局、教育局共同完成。
(4)高校畢業(yè)生基層培養(yǎng)計劃,由縣人事局牽頭,與教育局、農(nóng)委、團縣委共同完成。
(5)創(chuàng)新人才推進計劃,由縣人事局牽頭,與科信局、教育局共同完成。
(6)青年英才開發(fā)計劃,由縣委組織部牽頭,與宣傳部、教育局、科信局、團縣委共同完成。
(7)企業(yè)經(jīng)營管理人才素質提升工程,由縣經(jīng)委牽頭,與發(fā)改委、商務局、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)共同完成。
(8)文化名家工程,由縣委宣傳部牽頭,與縣文化局、文聯(lián)、廣播局共同完成。
(9)全民健康衛(wèi)生人才保障工程,由縣衛(wèi)生局負責完成。
(10)邊遠貧困地區(qū)、邊疆民族地區(qū)人才支持計劃,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、教育局、衛(wèi)生局、科信局、民政局、民族宗教局、文體局、廣播局、農(nóng)委共同完成。
五、會議的輿論準備工作。
為確保全縣人才工作會議在良好的輿論氛圍下召開,參照市委的安排,由縣委宣傳部牽頭,與縣委組織部、縣廣播局、政府信息中心等新聞媒體共同成立會議宣傳組,負責組織好媒體對全縣人才工作的深入宣傳,全縣優(yōu)秀人才和人才工作典型的媒體宣傳工作。
六、會議的后勤保障。
為了確保全縣人才工作會議籌備工作的順利進行和會議的高質量召開,由縣委辦公室、縣委組織部共同成立會務組,縣委組織部協(xié)助縣委辦公室負責會議籌備、會議地點的選定、印發(fā)會議通知、開會期間辦公用品、報到安排等各項事務、會務和后勤保障工作。
檔案工作會議方案篇十
一般應包括以下內(nèi)容:會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領導同志提出,有的由下級機關或者根據(jù)領導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關領導審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會議議題應注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經(jīng)領導同志審批后,發(fā)給有關同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會人員,有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考,不發(fā)給其他同志。
日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件,對文件內(nèi)容和質量進行初審,并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質的,應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬于專業(yè)性質的,應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領導同志審核后方能最后確定。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進行編組時,要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
1、選定會場。會場的選擇,要結合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、t型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、m字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據(jù)。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會議,宜發(fā)書面通知??陬^通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后,應及時檢查并進行落實。
會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會議領導報告。
日常工作性會議、小型會議,一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。
檔案工作會議方案篇十一
同志們:
砥礪奮進,耕耘不輟,不覺間已經(jīng)進入20xx年。今天我們召開這次會議,中心任務就是表彰先進、總結一四年和部署一五的工作任務。,剛才同志宣讀了縣政府關于表彰檔案先進單位和個人的決定,本次會議受到表彰的先進,是全縣檔案系統(tǒng)的優(yōu)秀代表,他們的事跡,集中體現(xiàn)了新時期檔案工作者良好的精神風貌和優(yōu)秀品質。在此,我代表縣檔案局向他們表示熱烈的祝賀!同時希望未受到表彰的單位和個人,在今后的工作中向先進看齊,高標準嚴要求,在今后的工作中努力奮進,爭得榮譽,也立新功。
20xx年工作回顧。
20xx年,全縣檔案系統(tǒng)廣大干部職工堅持轉作風、提素質,抓服務、上水平,抓特色、突亮點,各項工作都取得了很大進步。
一、年度接續(xù)立卷工作完成95%。
年度接續(xù)立卷作為檔案系統(tǒng)的常規(guī)工作,除去一些單位更換人員等因素,絕大多數(shù)單位都能夠按時保質完成,我局業(yè)務股的同志們也嚴格把關,從業(yè)務上進行上門指導、電話督導,至20xx年底,縣直部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年度接續(xù)立卷合格率達到了95%。
二、單位檔案統(tǒng)計摸底工作順利完成。
這項工作最近兩年才開展的,要求大家熟悉《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計應用軟件》,去年我們對縣直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案情況進行了詳細的摸底調(diào)查,大家認真對待,翔實統(tǒng)計,形成了綜合數(shù)據(jù),使縣域檔案工作讓人一目了然。
三、檔案館庫建設不斷加強。
1、館藏檔案統(tǒng)計工作。檔案館每年都要搞一次全面的統(tǒng)計,掌握館內(nèi)存檔情況。經(jīng)過我們認真清查統(tǒng)計,截止去年年底,館藏文書檔案達28975卷,2101件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14573卷,土地合同120761份,圖書資料1774冊,書法作品檔案60幅,照片檔案410張,還有一些光盤資料等,館藏檔案資料不斷豐富。
2、開放檔案鑒定工作。根據(jù)上級要求,對照開放檔案劃控、鑒定標準,我們對館藏滿30年(1984年前)檔案進行了鑒定,新增開放檔案807卷,其中永久554卷,長期253卷,共66個全宗。
3、利用工作。20xx年共接待檔案利用者257人次,提供檔案資料812卷次,解答各種咨詢103人次,為個人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實政策、接續(xù)工齡等民生方面問題提供了解決依據(jù),為單位利益提供了法律保障,為編史志書等工作提供了參考,提高了檔案工作的社會知名度和公認度。
4、接收工作。嚴格按照進館要求接收各單位符合條件的檔案。20xx年接收滄縣文體旅游局20xx——20xx年文書檔案536件,接收了關于張岱年、張申府的文學作品部進館,并分類、編目、排號,布置展室展覽。接收滄縣一些名人的文學書法作品共計257冊、字畫60幅。
為加快實現(xiàn)館藏檔案管理的電子化步伐,在人力、財力十分緊張的情況下,縣檔案局組成檔案著錄領導小組,通過內(nèi)部挖潛、全局動員,建立了局域網(wǎng),研究軟件應用,攻克技術難關,先將利用率較高、關乎群眾個人利益的民生檔案進行目錄微機著錄。從去年10月份開始著手,至年底館內(nèi)檔案目錄微機著錄已完成2萬余條。
我們嚴格按照“十防”的要求開展工作,確保館藏檔案安全,做到萬無一失。館內(nèi)安全檢查常態(tài)化,積極做好消防安全的日報和月報工作,滅火器材及時更換。做好館內(nèi)的溫濕度記錄,根據(jù)要求及時調(diào)節(jié)。做好電力安全檢查,及時更換老舊線路。及時投放了和防蟲滅鼠藥。因房子質量問題,以往樓外墻有下雨滲水現(xiàn)象,我們查明原因,采取措施,消除了隱患,同時館內(nèi)安裝了監(jiān)控設備,確保安全。
20xx年,我們把特色檔案征集做為全局的一項工作亮點,著力打造。明確重點,主動出擊,走出去,請進來,多方進行搜集挖掘整理。首先我們明確了歷史名人、文化藝術、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等幾大板塊,在這個框架中著手細致的工作進行鋪墊。我們對能了解到的滄縣歷史名人進行研究,多渠道考證,將其事跡材料進行整理編研。在征集過程中我們多方溝通聯(lián)系,多次外出尋訪名人的后人、親朋,征得他們支持。如在搜集“張申府、張岱年、張崇年”的檔案資料時,我們多次去他們老家杜生鎮(zhèn)小垛莊,訪談他們的子侄輩,查閱他們家譜,還三上北京拜訪其子女,和他們座談了解歷史情況,使他們從最初的不了解到后來非常支持我們的工作,并捐獻出很多珍貴的圖書和資料。5月份我們還赴北大參加了紀念張岱年誕辰105周年哲學學術研討會,與國內(nèi)哲學界一流學者們交流探討,我局何洪嶺同志撰寫的《張氏三兄弟的學術接力、借力與合作,對中國哲學和中國文化事業(yè)的發(fā)展意義重大》論文,受到與會知名學者的贊賞,并對開展的研究工作表示稱道。至14年6月底將張氏三兄弟的展室布置完畢。7月底張申府的小女兒、全國政協(xié)九局領導張燕妮女士來參觀后非常滿意,對我們的工作給予了充分肯定。之后,我們又在多方挖掘、廣收博采、認真考據(jù)的基礎上,將滄縣歷史上著名的文臣、武將、能吏及藝術大家的事跡資料進行研究整理,將54位有代表性的名人事跡全部制作展板上墻展示。在制作展板的同時,我們還著手編輯《滄縣歷史名人畫冊》,目前已整理完成初稿,不久即會和大家見面。之后,我們又開展了“武術之鄉(xiāng)”、“書法之鄉(xiāng)”、“曲藝之鄉(xiāng)”“民間文化藝術之鄉(xiāng)”等幾個獲得的國家級榮譽稱號相關領域檔案資料的搜集整理。目前這方面的資料征集已基本完成。截止到目前,我們已征集相關資料40余冊,圖書本,光盤593張,電子照片300余張,征集到縣域書法界52人次的作品60幅。為存放這些特色檔案,我們因地制宜,壓縮辦公用房,騰出6間辦公室改造為特色檔案展室,對大量的信息內(nèi)容進行編輯整合,制成展板上墻,以最大的內(nèi)容量展示出來,并制作展柜保存實物,這種形式即方便人們?yōu)g覽查閱,也使人能更直觀形象地了解滄縣的歷史發(fā)展和人文特色,大大提升了特色檔案的吸引力。
20xx年,我們以《檔案法》與《河北省檔案工作條例》為重點,積極開展普法宣傳,大力推進依法建檔、依法治檔,增強全縣檔案法制意識,營造檔案事業(yè)發(fā)展的良好法制氛圍。5月26日,滄縣檔案局、滄縣監(jiān)察局、滄縣人力資源和社會保障局聯(lián)合下發(fā)了關于貫徹《檔案管理違法違紀行為處分的規(guī)定》的通知。年底,我局組織人員對各單位的檔案工作進行檢查,對檢查結果給予了全縣通報,通過“保先進、促后進”的工作方法,推動全縣檔案工作邁上一個新臺階。
20xx年工作思路。
20xx年,全縣檔案系統(tǒng)響應縣委、縣政府“聚焦優(yōu)化環(huán)境,突出重點,打造亮點,提升水平,爭先創(chuàng)優(yōu)”的號召,本著檔案工作“對歷史負責,替未來著想,為現(xiàn)實服務”的思路,重點做好以下幾項工作:
一、做好年度接續(xù)立卷工作。
實現(xiàn)檔案年度立卷合格證率100%,消滅白點單位。在這項工作上大家要有底線意識,在這里我們要給自己的工作最低標準劃一條紅線:全縣縣直各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有一家單位年度立卷不合格,任何一項工作在全省兄弟單位橫向排比中都不落后。各單位要做到檔案保管期限與分類一覽表清晰,要有檔案保管措施和健全的檔案借閱登記制度,年度接續(xù)立卷合格證不能出現(xiàn)年度缺少情況。
有底線意識,才能讓最基本的工作保質保量的完成,才能在規(guī)定時間內(nèi)完成規(guī)定進程。按慣例,檔案接續(xù)立卷的時間要求在6月底前完成,如果往后推遲,就是工作延誤。立卷完成后,要及時到檔案局領取合格證。不要小看這一張紙片,這是檔案局對你及你單位年度檔案工作的認可,有了這個,你就有了評先資格。當你不在這個崗位的時候,當你要將工作交給新人的時候,這一張薄薄的紙片就是你在崗期間檔案工作稱職的證明。
二、加強檔案宣傳和執(zhí)法檢查。
目前從中央到地方都在思考從實際出發(fā)依法制檔的問題,在已有《檔案法》、《檔案實施辦法》及《河北省檔案工作條例》的基礎上,去年又出臺了《檔案管理違法違紀行為處分的規(guī)定》,使檔案工作更加有法可依。如果有的同志、有些單位不及時立卷,檔案保管不利,出現(xiàn)丟失損毀或泄密等問題,這都是觸犯了相關法規(guī),請同志們回去后再熟悉了解相關法規(guī),嚴格依法建檔、管檔。為此,檔案局年內(nèi)要進行1-2次全面執(zhí)法檢查,根據(jù)獎優(yōu)罰劣的原則,對優(yōu)秀單位和個人進行通報表彰,對落后單位和個人也通報批評,問題嚴重者將進行依法懲處。
三、目標管理認定工作。
對業(yè)務基礎較好、有意向升級的單位,我們鼓勵大家向更高的標準邁進,獲得更高的檔案目標管理認證。工作中規(guī)中矩,只是底線要求,大家還要想法出成績,還要有拔高意識。我們工作中不做保守派,永遠要有爭先的精神,要干一行、愛一行,只有制定更高的工作標準,自我加壓,才能更好地實現(xiàn)自己的人生價值,才能做對單位、社會更有意義的事。
四、繼續(xù)做好特色檔案征集工作。
20xx年,我們繼續(xù)將特色檔案征集做為全局的亮點進行傾力打造。今年我們制定了更高的標準,任務集也更為繁重,我們要在進一步完善特色展室綜合布局的同時,積極推進實物檔案征集和支柱產(chǎn)業(yè)展室的制作,搜集企業(yè)相關特色檔案,不斷充實特色檔案內(nèi)容,并利用好這些成果,在適當?shù)臅r候舉辦特色檔案展覽,向社會推出我們的編研成果:《滄縣歷史名人》、《滄縣張氏三兄弟》《再憶張申府》,以期釋放正能量,吸引更多的人來關心檔案工作,支持檔案工作。
去年以來,我局的亮點工作取得了很大成果,我們很自豪。在這里我也向在座的同志們提點要求,希望大家在做好歸檔立卷等常規(guī)工作的同時,要有創(chuàng)新,要拿出精力來,研究一下檔案編研工作,出一種編研成果,具體各單位出哪一種編研成果,各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)可根據(jù)自身的實際情況確定。
這兩年,我看過舊州鎮(zhèn)出的《千年古城-舊州鎮(zhèn)》、捷地鄉(xiāng)出的《捷地志》,這都是編研成果,其中究竟包含著我們檔案工作者多少的努力在里面,是值得大家思考和借鑒的。大家要想把檔案工作干得出色,要想出成績和亮點,就要有更高的標準和要求,多出編研成果這就是一個渠道,比如杜林、紙房頭、李天木鄉(xiāng)的工業(yè)園區(qū)近幾年發(fā)展的不錯,檔案員可以考慮一下總結整理鄉(xiāng)園區(qū)發(fā)展方面的東西,高川鄉(xiāng)、崔爾莊鎮(zhèn)是我縣的食品企業(yè)數(shù)目較多的鄉(xiāng)鎮(zhèn),你們可以圍繞食品發(fā)展做做文章薛官屯線路板、仵龍?zhí)绵l(xiāng)鑄造管件,杜生鎮(zhèn)藥包材等,不再一一列舉,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有自己的優(yōu)勢和特色,我們檔案員同志們都可以在這方面做文章。我們做出了亮點,就是出了成績,我們自己出了成績,也是單位出了成績,領導出了成績,這樣領導才會高看你一眼,才會重用你。同志們,三百六十行,行行出狀元,工作中始終都是挑戰(zhàn)與機遇并存,工作努力,機遇才會垂青。
五、開展好檔案微機著錄工作。
目前,檔案館統(tǒng)計折合檔案5萬卷,按每卷50條目錄統(tǒng)計的話,將有250萬條的目錄需要進行微機著錄,這需要大量的人力、財力,這一點上我們不等不靠,盡最大努力克服困難,有錢多辦事,經(jīng)費少也要盡力而為,今年我們將根據(jù)想群眾所想,急群眾所急的原則,確保完成日常查閱率較高的勞人局、工業(yè)局的相關民生檔案的目錄著錄完成。
六、加強學習培訓學習,提高隊伍素質。
一是在縣里自己搞好業(yè)務知識培訓的同時,組織人員參加市檔案局的培訓。二是根據(jù)大家需求,組織檔案應用軟件使用的培訓。我深有體會的一句話就是“活到老,學到老”,“學無止境、技不壓身”,多學點東西,只會增加你的本事,讓人高看一眼。舉個例子,我局特色展室內(nèi)展板的制作、電腦ppt文件的制作,歷史名人畫冊的制作,都是我們自己動手設計編排。這不僅要求高度責任心和較高的文學素養(yǎng),形成的文字經(jīng)得起人們推敲檢驗,還要會操作運用相關的制作軟件,我們做到了,為單位節(jié)省了一大筆開銷,現(xiàn)在不少單位的檔案室添置了照相機、攝像機等一些現(xiàn)代辦公設備,要想熟練操作就得用心學習,我們檔案員同志們要不斷學習新知識,掌握新技能,才能更好地適應新的發(fā)展環(huán)境,迎接新的挑戰(zhàn),才能在工作中發(fā)揮更大的作用。會后大家如有需求學習這方面的知識,可以與我們溝通,我們可以組織這方面的培訓。
同志們,人類有文字記載的歷史不過數(shù)千年,這期間雖然社會在不斷變遷,但檔案工作從來不曾休止,檔案員角色不可或缺。希望全體檔案工作者建立職業(yè)自信、堅定崗位自信,勇于擔當、不辱使命,求真務實、勤勉盡責,推進我縣檔案工作再上新臺階,為建設富強、美麗、幸福、開放的“厚德滄縣”貢獻力量!
謝謝大家!
檔案工作會議方案篇十二
過去的一年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和市檔案局的監(jiān)督指導下,全區(qū)廣大檔案工作者,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導;以扎實的業(yè)務工作為基礎,以創(chuàng)新為動力,以執(zhí)法和現(xiàn)代化建設為手段,以高效的服務為目標,求實、求新、求高,使檔案的整體工作實現(xiàn)了歷史性的跨躍。在全市檔案系統(tǒng)“雙優(yōu)”檢查評比中,區(qū)檔案局被評為優(yōu)秀檔案局;區(qū)檔案館從原來的市二級館一躍晉升為市級優(yōu)秀檔案館,實現(xiàn)了檔案工作者多年的夙愿。主要工作成果體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)檔案館基礎設施和基礎業(yè)務建設得到全面加強。區(qū)檔案館順利晉升為市級優(yōu)秀檔案館。區(qū)檔案館1995年晉升為北京市二級檔案館,由于各種原因,此后一直沒有實現(xiàn)晉升為市級優(yōu)秀檔案館的目標。對此,檔案局一班人,本著有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上的精神,多次召開專題會議進行認真的研究和部署,橫下一條心一定要把檔案館建設搞上去,以徹底改變檔案館的落后面貌。在市檔案局的指導下,區(qū)檔案局精心組織,周密安排,經(jīng)過兩年多的辛勤努力,在組織管理、建筑與設備、人員和科研、基礎業(yè)務建設、檔案的開發(fā)與利用等各方面都開展了卓有成效的工作,并抓住重點和難點問題進行攻堅。一是多方籌集資金,積極協(xié)調(diào)有關部門,完成了檔案館擴建工程??偯娣e由原來的1610平方米擴大到4200平方米。對原辦公樓房進行了全面的裝修改造,并按照市級優(yōu)秀館的標準進行了設備設施的全面配置,購置了服務器、防火墻、磁盤陣列、交換機等設備,局館網(wǎng)絡設施基本配套。網(wǎng)絡接收、宣傳、服務等項工作全面展開。據(jù)統(tǒng)計,近兩年來設備設施投入達953551元。二是按照《區(qū)縣檔案館認定標準》,積極開展檔案的接收、征集及館藏檔案的整理、保管、編目、統(tǒng)計、開放與利用等基礎性工作。制發(fā)了《重大活動檔案管理暫行辦法》,對20xx-20xx年間開展的農(nóng)民藝術節(jié)、桃花煙花節(jié)、撤縣設區(qū)、抗擊“非典”等重大活動中形成的檔案進行管理,接收案卷、文件級目錄進館。進一步完善了《本地區(qū)電子檔案接收辦法》,開展了電子目錄的網(wǎng)上接收和報刊、資料及珍貴歷史檔案的征集工作,全年進館報刊、資料累計達1877冊,珍貴歷史資料46件。整理、完善案卷40198卷,編制各種機檢目錄7066條,著錄電子條目達460750條,將309742條文件級目錄全部在因特網(wǎng)上進行公布。接待查檔1183人次,查閱檔案3038卷(件),形成各種統(tǒng)計、分析報告、工作小結近百余件,為以后工作的開展積累了寶貴的經(jīng)驗。檢查驗收小組的領導和同志們一致稱贊道:平谷區(qū)檔案局館的工作人員精神振奮,局館面貌煥然一新,這種同心協(xié)力,積極進取的精神令人感動。
(二)基層檔案基礎業(yè)務工作穩(wěn)步推進,現(xiàn)代化建設成效顯著。一是歸檔不全問題得到較好解決,僅夏各莊鎮(zhèn)、山東莊鎮(zhèn)、大華山鎮(zhèn)、馬昌營鎮(zhèn)、建委、交通局等六個單位收集的有價值文件就達萬余份,時間跨度近40年。特別是夏各莊鎮(zhèn)黨委,他們針對文件材料收集困難、積存文件多,且有相當一部分案卷整理不規(guī)范、文件制成材料不符合要求的情況,決心下大力量徹底解決這些問題,黨委副書記親自掛帥,黨辦主任具體負責,共收集到自1969年以來的有價值的文件材料20xx余份,整理案卷總數(shù)達5000余卷,復制不規(guī)范筆記檔案104卷427件共計1765頁,有效地維護了檔案的完整與安全。二是大部分單位完成了不規(guī)范、褪變檔案的搶救、復制工作。三是部分單位按照銷毀制度規(guī)定,對到期檔案進行銷毀。四是基層檔案綜合管理再上新水平:其中有夏各莊鎮(zhèn)、山東莊鎮(zhèn)、大華山鎮(zhèn)、馬昌營鎮(zhèn)、民政局、水資源局、勞動局等8個單位晉升為市一級,區(qū)果辦晉升為科技事業(yè)單位市一級。世紀廣場管理處晉升為市二級,至此,區(qū)市政委下屬的四個單位檔案管理全部達到市二級先進水平。五是村級檔案管理得到加強,在充分調(diào)研的基礎上,制發(fā)了《平谷區(qū)村級檔案管理辦法》,修訂了《村級檔案歸檔范圍和保管期限表》,結合村級檔案工作實際,在劉店、鎮(zhèn)羅營等部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)試行了“存檔托管”制度。六是檔案工作在社區(qū)、居委會展開,3個居委會完成建檔工作。七是現(xiàn)代化裝備水平顯著提高,大部分單位配備了計算機、掃描儀、數(shù)碼相機、檔案管理專用軟件等現(xiàn)代化管理軟硬件,文件級電子目錄著錄工作基本完成,共計著錄文件級條目達30余萬條,基本實現(xiàn)了計算機目錄檢索。
(三)加強檔案法制建設,促進了檔案工作整體水平的提高。區(qū)檔案局被評為市優(yōu)秀檔案局。一是加大執(zhí)法隊伍建設。對檔案執(zhí)法員、執(zhí)法聯(lián)絡員進行了不同形式的培訓,提高了執(zhí)法水平。二是檔案執(zhí)法機制不斷完善,在繼續(xù)貫徹落實《檔案行政執(zhí)法責任制》等制度的基礎上,又制定了《平谷區(qū)檔案局行政審批責任追究辦法》、《平谷區(qū)檔案局關于行政審批程序的規(guī)定》,進一步規(guī)范了檔案法制工作。三是加大了執(zhí)法檢查力度。檢查中做到認真細致,嚴格按照檢查程序進行,及時將檢查結果反饋給被查單位,對問題較大單位首次制發(fā)了限期整改。
通知書。
通過執(zhí)法檢查,極大地促進了檔案各項業(yè)務工作向正規(guī)化、科學化發(fā)展,檔案工作整體水平有了明顯提高區(qū)檔案局通過了市局檢查組的驗收,被評為市優(yōu)秀檔案局。
(四)檔案宣傳工作持續(xù)開展,效果明顯。20xx年的檔案法制宣傳工作以普遍提高現(xiàn)代化的檔案意識和檔案責任意識為重點,充分利用現(xiàn)代化手段,把著眼點放在解決實際問題上,使社會的檔案法制意識在解決實際問題中得到提高。首先,積極引導基層各立檔單位開展了形式多樣的檔案宣傳、研討活動,積極查找問題,研究解決問題。通過積極有效的宣傳活動,以下五個方面問題得到了較大程度的解決:一是人員交接過程中檔案資料的流失問題。二是因領導干部認識上的差距,落實“三件”、“一步走”的要求做得不夠的問題。三是檔案隊伍穩(wěn)定性差的問題。四是現(xiàn)代化意識不強的問題。五是檔案館接收檔案難的問題。其次,與民政局、司法局、興谷街道辦事處、濱河街道辦事處、建西居委會、金鄉(xiāng)西居委會、新星居委會等單位合作開展了“檔案服務進社區(qū)”的大型宣傳活動,堅持了檔案“服務大局、服務基層、服務百姓”的宗旨,增強了社區(qū)居民的檔案意識。第三,充分發(fā)揮青少年教育基地功能,積極與各中小學合作,將《偉大的平谷人民》、《難忘的平谷第一》兩部專題片進行巡展,參展人數(shù)達1萬余人,激發(fā)了廣大學生熱愛家鄉(xiāng)、建設家鄉(xiāng)的熱情。(五)堅持“科教興檔”和“可持續(xù)發(fā)展”戰(zhàn)略,檔案隊伍建設穩(wěn)步加強。一是抓基層檔案人員培訓,全區(qū)共舉辦培訓班20余期,培訓人員達1000余人次,培訓范圍擴大到機關科室兼職檔案員、村級檔案員、三級立檔單位檔案員及私營企業(yè)檔案員。二是廣泛開展了內(nèi)外交流和繼續(xù)教育工作。參加市、區(qū)舉辦的各種培訓班、參觀考察活動30余次、150人次。三是抓科研和調(diào)研,帶動人員素質的提高。成立了科技小組和科研課題組,負責檔案現(xiàn)代化管理中出現(xiàn)的一些具體問題和前瞻性問題的研究。科研課題《區(qū)縣檔案館編研成果的實用性研究》被市檔案局立項,現(xiàn)已結題。通過科研和調(diào)研活動的開展,促進了業(yè)務工作的提高。
(六)整合檔案資源,檔案的開發(fā)利用工作全面出新。一是完成了《珍藏歷史,服務現(xiàn)實,著眼未來——館藏檔案利用展》制作、展出工作。并已將展覽做成網(wǎng)頁形式,在平谷信息網(wǎng)上展出。二是完成了《平谷綠色經(jīng)濟展》、《平谷文化名人展》、《王友誼、陳克永個人書畫展》的所有準備工作。三是編研服務工作取得了新成果。為進一步宣傳平谷,展現(xiàn)新時期平谷名人的風采,區(qū)檔案局將平谷區(qū)文學、書法、繪畫、攝影、收藏、奇石等領域的18位名人資料,匯編成《平谷區(qū)文化名人集萃》,以便進行廣泛宣傳。另外對《檔案利用實例》、《大事記》、《組織機構沿革》等編研材料進行了續(xù)編,保持了編史修志工作的連續(xù)性。四是整合綠色經(jīng)濟檔案資源,進一步服務中心工作。圍繞平谷區(qū)綠色農(nóng)業(yè)的發(fā)展,將最能體現(xiàn)平谷綠色經(jīng)濟特點的檔案1200余件進行收集復制,并對復制件進行系統(tǒng)整理,形成了一整套綠色經(jīng)濟資料,為系統(tǒng)了解平谷農(nóng)業(yè)發(fā)展史提供了參考依據(jù),并在大華山、北寺嶺等村初步建立了農(nóng)業(yè)科技檔案,為農(nóng)民增產(chǎn)增收提供幫助。
20xx年,我區(qū)檔案工作取得的成績是令人矚目的。但從全區(qū)檔案工作來講,仍存在許多問題和不足,主要體現(xiàn)四個方面:一是個別單位的領導對檔案工作重要性的認識不夠,檔案設備設施還不能滿足工作需求。二是部分檔案人員素質偏低,不能適應現(xiàn)代化檔案工作的需要。三是檔案、資料的收集、移交環(huán)節(jié)不順暢,存在人員變動、交接過程中檔案資料流失、歸檔不全、接收檔案困難、館藏檔案單一等現(xiàn)象。四是檔案資源的開發(fā)利用工作需要進一步加強。這些問題有待于在今后的工作中認真加以解決。
二、20xx年檔案工作思路和主要任務。
20xx年全區(qū)檔案工作的指導思想和主要任務是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹xx大和區(qū)第二次黨代會及區(qū)二屆一次人代會會議精神,鞏固已有工作成果,突出重點,服務大局,緊緊抓住基礎業(yè)務規(guī)范化和檔案工作現(xiàn)代化建設不放。以創(chuàng)新為動力,以法制建設和隊伍建設為保證,拓展工作領域,辦好十件實事,為構建我區(qū)“二三一”產(chǎn)業(yè)格局,實施“工業(yè)強區(qū),旅游富民”的發(fā)展戰(zhàn)略提供優(yōu)質的服務,推動檔案工作再上新臺階。
(一)深入學習xx大和區(qū)第二次黨代會及二屆一次人代會的會議精神,圍繞中心工作,積極提供高質量的檔案服務。檔案中存儲著科學和成功的經(jīng)驗,蘊藏著極大的生產(chǎn)力。它是前人智慧的結晶,也是現(xiàn)行工作的工具,同時檔案涉及到的政策制度等又是規(guī)范我們工作的依據(jù)。今年是我區(qū)順利完成“十五”計劃,啟動“”計劃關鍵的一年,各檔案部門一定要緊緊圍繞全區(qū)的中心工作,找準各自的切入點,主動出擊,高標準作好檔案服務工作。檔案局要繼續(xù)抓好《檔案工作服務中心工作有關意見》的落實,不斷總結經(jīng)驗,抓住典型,利用網(wǎng)絡等各種形式及載體搞好宣傳,以典型引路的形式帶動全區(qū)各單位檔案服務中心工作的高效開展。
檔案服務要注重創(chuàng)新,克服坐等查詢、單一查證、簡單提供檔案數(shù)據(jù)等傳統(tǒng)服務方式,要實現(xiàn)向服務的主動性、提供利用的全方位擴展性、信息資源的靈活性的轉變。檔案人員要主動研究本單位的中心工作對檔案資料的需求,主動爭取領導的支持和認可,找準工作切入點,加強與其他部門的協(xié)作,切實作好檔案的高效服務工作。
(二)搞好檔案基礎業(yè)務建設,全面落實各項制度,大力推進檔案規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。實現(xiàn)檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化管理,是擺在我們面前的重要課題,如不很好地加以研究解決,不僅會影響和制約我區(qū)檔案事業(yè)的健康發(fā)展,而且也必將影響到全區(qū)經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的各個方面。針對檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化問題,前不久,區(qū)政府召開了鄉(xiāng)鎮(zhèn)局級主管領導專門會議,并就檔案現(xiàn)代化建設問題、歸檔不全問題以及檔案的接收、征集等工作提出了具體要求;區(qū)委辦、區(qū)政府辦也就解決歸檔不全問題和加強現(xiàn)代化、規(guī)范化建設下發(fā)了通知,各級領導和檔案人員要認真抓好落實。
首先,要將檔案工作各項制度的落實情況納入到工作考核中。檔案局要制定出切實可行的“基層檔案工作年度考核細則”,將年度各項重點工作納入考核細則中;各基層單位要將檔案工作作為整體工作的重要內(nèi)容來抓,納入。
工作計劃。
和崗位責任制,實現(xiàn)檔案工作的層層考核評比,切實解決存在的實際問題。今年,區(qū)政府將繼續(xù)執(zhí)行檔案工作評比表彰制度,年終將對檔案工作成績突出的單位及個人進行表彰。
其次,要進一步完善檔案管理機制。堅持檔案工作分級管理的原則,切實作好所屬單位檔案工作的組織、協(xié)調(diào)、管理工作,使之形成管理網(wǎng)絡。
第三,加大執(zhí)法力度,推進依法治檔進程。不斷完善《平谷區(qū)檔案局行政執(zhí)法崗位責任制》等各項制度,嚴格履行執(zhí)法程序,認真解決好“集中執(zhí)法與執(zhí)法員人力不足”及“指導與執(zhí)法同時進行”的執(zhí)法規(guī)范問題,制定執(zhí)法檢查工作標準。建立健全執(zhí)法隊伍,加強對檔案執(zhí)法員、執(zhí)法聯(lián)絡員的任用和管理,要將工作能力強、有責任心的人員選聘為執(zhí)法聯(lián)絡員。加強對執(zhí)法員和執(zhí)法聯(lián)絡員的培訓,全年不少于2次,進一步提高執(zhí)法水平。
檔案執(zhí)法檢查工作,要分階段、抓重點,要與監(jiān)督、指導工作密切配合,做到檢查中有指導,指導中有檢查,將執(zhí)法檢查工作貫穿到各項工作當中。要認真作好違法案件的查處工作,努力做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究;要嚴格履行案件查處程序,對違法案件決不姑息、決不手軟,以維護檔案法律、法規(guī)的尊嚴。
(三)加強檔案隊伍建設,全面提高檔案人員素質。以人為本,全面提高檔案人員素質,是作好檔案工作的保證。各單位要認真落實《關于穩(wěn)定檔案隊伍的通知》精神,選派政治、業(yè)務素質較高的人員管理檔案,以適應當前檔案工作的需要。要加強培訓工作,培訓內(nèi)容應包括檔案法律法規(guī)知識、檔案業(yè)務知識以及其他相關知識,培訓要講究質量,要取得上崗證書,確保工作順利完成。
(四)扎扎實實作好十件實事。
1、加強檔案現(xiàn)代化建設,力爭實現(xiàn)計算機管理。隨著社會信息化及電子政務的實施,檔案必將實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,這也是實施“數(shù)字平谷”戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。市檔案局對檔案現(xiàn)代化建設提出了統(tǒng)一要求:到20xx年,要打造出北京檔案信息的“航空母艦”。就是要把以前形成的和今后將要形成的全部檔案的文件級目錄和相當比例的文件內(nèi)容電子化,實現(xiàn)檔案信息資源的共享。因此,我區(qū)要全力以赴,高標準、高質量完成任務。各部門、各單位必須配備檔案管理專用計算機和檔案管理專用軟件。凡是沒有配備計算機的單位,今年必須配齊,各單位要認真抓好落實工作。檔案局要摸清底數(shù),積極爭取各級領導的重視和支持。此外,要作好檔案專用軟件使用的培訓,加強檔案數(shù)字化工作的指導,力爭年內(nèi)實現(xiàn)基層檔案室存檔案文件級目錄全部電子化。
2、貫徹落實國家檔案局關于《電子公文歸檔管理暫行辦法》的精神,為實現(xiàn)文檔一體化作好準備。一是公文格式和行文程序要標準規(guī)范。按《國家行政機關公文格式》的要求,只有經(jīng)過簽發(fā)的文件才是有效的文件,沒簽發(fā)等于無效。各單位要提高文件格式和運行程序方面的法規(guī)意識,嚴格按《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》和《國家行政公文處理辦法》的格式、標準執(zhí)行。這些標準,檔案局每年培訓都講,檔案員都懂,就是落實不夠。原因是檔案員和公文辦理人員缺乏聯(lián)系與溝通,相互脫節(jié)。要想徹底解決這個問題,各單位領導就必須對此事給予關心和支持。檔案局要會同有關部門拿出能解決這個問題的辦法,比如各單位對文秘人員、檔案人員統(tǒng)一進行公文格式和行文程序方面的培訓?!吨袊伯a(chǎn)黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》雖早已下發(fā)了,但要真正弄懂并不容易,所以有關同志必須先弄懂,然后再抓落實。各單位要研究此事,抓緊落實。二是工作過程中形成的文件、材料一定要實行“雙軌制”,即:電子文件和紙質文件都要分別保存一份。檔案部門已將歸檔過程中發(fā)現(xiàn)的若干這方面不規(guī)范的問題,進行總結、歸納。并拿出解決問題的方法和建議,提供給有關領導。區(qū)委辦、區(qū)政府辦現(xiàn)已印發(fā)了《關于加強檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化建設的通知》,各單位領導要注意認真作好公文辦理和公文處理過程中有關問題的組織與協(xié)調(diào)工作,加強對相關人員的培訓,使文秘和檔案人員都明確知曉公文的格式和處理程序。三是在配備了相應的現(xiàn)代化設備的基礎上,各單位要按照檔案局的要求,統(tǒng)一使用相應的管理軟件,以保證“文檔一體化”目標的實現(xiàn)。
3、著力解決文件材料歸檔不全問題。從目前區(qū)檔案館保存的檔案資料來看,歸檔不全的問題依然存在。20xx—20xx年,檔案局在有關單位的大力配合下,狠抓了解決歸檔不全問題的試點工作,今年試點經(jīng)驗要在全區(qū)推開,各單位對此問題要予以高度重視,一要明確本單位文件材料的歸檔范圍,按法規(guī)要求及時歸檔;二要珍惜檔案資源,找出歸檔不全的原因,加以解決,抓好落實。
4、認真作好檔案征集工作。目前我區(qū)有一大批珍貴的反映重大歷史活動和歷史面貌的檔案資料,如:革命歷史時期的各種獎章、證書、手稿、照片等仍散存在民間個人手中,其中有些珍貴資料的保管條件極其惡劣,如不及時征集進館,這些資料將在短期內(nèi)散失、損毀,給檔案事業(yè)造成無法彌補的損失。區(qū)政府已向全區(qū)制發(fā)了關于開展檔案資料征集工作的《通告》,決定在全區(qū)范圍內(nèi)廣泛開展檔案資料的征集活動。對此,區(qū)檔案局要認真作好組織、發(fā)動工作,全區(qū)各部門、各單位要予以高度重視,認真作好以下工作:一是在機關全體干部會議上和轄區(qū)范圍內(nèi)要廣泛宣傳政府《通告》,讓大家了解此次征集工作的范圍和方式。二是責成專人或檔案人員,對所屬科、站、所、村、隊及企業(yè)進行調(diào)查摸底,了解和掌握有關情況,及時作好信息反饋工作,積極配合區(qū)檔案局履行捐贈、爭購和寄存手續(xù)。檔案局對此要組織開展評比活動,對在活動中確有成果的單位和做出突出貢獻的個人要給予適當獎勵。
5、認真作好檔案的移交進館工作。20xx年是我區(qū)檔案的接收年,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《北京市實施中華人民共和國檔案法辦法》的有關規(guī)定,區(qū)檔案館決定:從20xx年7月開始陸續(xù)接收區(qū)內(nèi)103家單位的部分檔案進館,為使這項工作更加規(guī)范化、科學化,檔案局已舉辦了檔案接收工作培訓班。凡有移交任務的單位都要組織有關人員,認真落實區(qū)檔案局20xx年6號文件精神,結合本單位檔案員參加培訓學習的情況,責成辦公室負責人和相關人員按著檔案局辦班提出的要求,對即將進館的檔案進行自查整改,認真接受檔案局的檢查,嚴格按檔案局制定的接收計劃按時按質移交進館。
6、認真作好檔案服務“三農(nóng)”工作?!叭r(nóng)”問題是全區(qū)工作的重中之重,要圍繞“三農(nóng)”問題,切實搞好檔案服務工作。首先,認真作好已歸檔文件材料的開發(fā)利用工作,如,利用土地承包。
合同。
檔案、宅基地審批檔案、祖業(yè)產(chǎn)權檔案等,切實保護好農(nóng)民的切身利益;其次,重點抓好旅游資源開發(fā)、農(nóng)業(yè)精品開發(fā)等專業(yè)、科技檔案的搜集、整理、建檔、開發(fā)利用工作,繼續(xù)開展“檔案入鄉(xiāng)村、服務到農(nóng)家”的檔案下鄉(xiāng)活動,要送科技、專業(yè)檔案下鄉(xiāng),建科技專業(yè)檔案落村、戶,為農(nóng)民增產(chǎn)增收致富提供幫助。
7、堅持服務創(chuàng)新,搞好檔案的產(chǎn)業(yè)化服務。創(chuàng)新編研方式,采取合編或網(wǎng)絡編研的快捷手段進行編研。通過網(wǎng)絡版,將所有報刊上發(fā)布的關于平谷的信息進行匯集,并制成網(wǎng)頁形式,上平谷信息網(wǎng)或局域網(wǎng);繼續(xù)深挖館藏,將館藏的四清運動材料進行匯編,形成《四清概覽》;完成《平谷綠色經(jīng)濟展》、《平谷文化成果展》、《平谷名人書畫展》、《世紀閱報館》的制作、布展工作,并作好參展接待工作,爭取將青少年愛國主義教育基地建設活動,納入今年桃花煙花節(jié)系列活動之中,將基地作為區(qū)委、區(qū)政府對外宣傳的重要窗口之一;將《平谷政務服務指南》公開出版,向社會發(fā)行;將其內(nèi)容分批上網(wǎng),并隨時收集新出臺的招商引資政策進行更新,為社會提供有效的服務。
8、拓展檔案工作新領域,切實加強社區(qū)居委會的建檔工作。力爭在今年8月底前,實現(xiàn)。
23個居委會全部建檔,從而為社區(qū)建設提供更優(yōu)質的服務。
9、完成檔案局館附屬設施的建設工程,配齊現(xiàn)代化辦公設備。
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檔案工作會議方案篇十三
1、會議主題。
深入學習黨的十七大,基層團委書記培訓。
為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。
10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:
第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;
第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;
第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;
第四期:(學校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;
每期培訓時間為兩天半。
2、會議地點:
天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號)。
主辦單位:天津市團委、天津市團委組織部。
支持單位:天津市青少年綠色文明基地。
承辦單位:天津市團校、天津青年職業(yè)學院。
執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學院,各有關部門。
為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議,現(xiàn)就一些會議事項作如下安排,請各方配合支持。
大會組委會領導小組名單主任:宿志華副主任:團委組織部。
秘書長:孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))。
組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛(wèi)組七個工作小組。
1、會議秘書組組長:孫紅靈。
人員:石揚團委組織部相關人員。
2、會務組組長:基地負責。
人員:基地相關人員。
3、宣傳組組長:團委組織部人員:組織部有關人員。
4、機動組長:董國良。
人員:青年職業(yè)學院學生。
5、演出組長:董國良。
人員:青年職業(yè)學院學生。
6、財務組長:孫紅靈。
人員:石揚及基地相關人員。
7、保衛(wèi)組長:基地人員人員:保衛(wèi)處。
二.任務分解。
1、會議秘書組工作職責:負責材料的準備,包括會務須知、領導講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等,確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排,代表分組,有關文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
(1)參會人員安排。
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員。
組織部相關人員。
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)。
組織部相關人員。
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員。
學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈。
(2)會議日程安排孫紅靈。
代表分組名額分配孫紅靈。
開幕式議程孫紅靈。
(3)嘉賓的邀請。
講課教授孫紅靈。
各級領導孫紅靈。
(4)起草講話稿。
上述工作在20日前完成。
保障等工作;
(1)接待工作。
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚。
收費、開票石揚。
紀念品發(fā)放基地人員。
食宿、引導06級學生。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預訂票,旅游觀光孫紅靈。
飲食安排、住宿需要基地人員。
其它后勤保障工作基地服務人員。
(2)學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨。
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放。
學生。
學術廳第一排座牌及擺放學生。
兩個會議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表。
兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀。
制作各類標語、會場標語李晨。
會場會標、中心標牌制作李晨。
學術會議指南、會議資料的整理、起草等。
會議前5日前制作完成。
(4)學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生。
(5)與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。
會場攝像等湯炎。
3、宣傳組工作職責:負責對內(nèi)對外的宣傳。
對外宣傳:
(1)參會人員安排。
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員組織部。
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)組織部。
嘉賓的電話、傳真邀請。
(2)嘉賓的邀請組織部。
(3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯(lián)絡組織部。
對內(nèi)宣傳:
(1)懸掛各類標語。
地點一:基地大門懸掛(歡迎詞)標語湯炎。
學生。
曹冬樂。
行政樓大門。
學術報告廳電子屏。
懸掛宣傳標語四條橫幅。
歡迎標語、賀信等基地相關人員。
地點二:主樓大門。
懸掛(歡迎詞)標語。
(2)兩個會議室主席臺:花、桌子。
(3)學生座位安排。
(4)禮儀隊的安排。
4、機動組(聽從組委會的臨時安排)。
(1)會場音響設備調(diào)試。
(2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等。
(3)討論通知與安排。
5、演出組:
1).負責發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目;
2).負責組織、審查、選拔學生節(jié)目;
3).負責邀請培訓干部演出;
6、財務組:
1)、大會的預算、收支以及帳目管理;
2)、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。
7、保衛(wèi)組:
1)、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施;
2)、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作;
檔案工作會議方案篇十四
同志們:
今天,我們在這里召開市直檔案工作會議,主要任務是,以鄧小平理論和""重要思想為指導,認真貫徹黨的xx屆四中全會和全省檔案工作會議精神,落實科學發(fā)展觀,總結xx年市直檔案工作,部署xx年檔案工作任務,動員市直檔案工作者認清形勢,明確任務,振奮精神,努力工作,為鹽城早日實現(xiàn)"兩個率先"這一戰(zhàn)略目標而努力奮斗。我現(xiàn)在就xx年度市直檔案工作情況和xx年檔案工作意見談幾點看法:
一、關于xx年度市直檔案工作情況。
xx年度市直檔案工作總的情況是好的,主要表現(xiàn)在:
1、依法治檔水平有了顯著提高。xx年是《中華人民共和國行政許可法》正式施行的第一年,各單位普遍加強了對各項工作原始記錄--檔案的管理,既利于依法行政、科學管理,又維護了多方的合法利益,同時又符合加入世貿(mào)組織的實際需要。為鞏固以法治檔成果,提高檔案法制化水平,我局對市人大辦、公安局、人行、國稅局、審計局、農(nóng)林局、勞動與社會保障局、市總工會、工商聯(lián)、鹽城師范學院、鹽城衛(wèi)生學校、悅達集團、八菱集團、農(nóng)科院等14個單位檔案工作情況進行了行政執(zhí)法專項檢查。市直不少單位加深了對《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》等法律法規(guī)立法精神的理解,加強了對檔案工作的領導,修訂了檔案工作的。
規(guī)章制度。
完善了檔案管理網(wǎng)絡加大了對檔案工作的投入改善了檔案的保管條件。市公安局、市人行、市地稅局、市審計局、市交通局、市農(nóng)發(fā)行、市環(huán)保局、鹽城工商局、市紀委等單位已將檔案工作融入到各項業(yè)務工作之中納入計劃管理、崗位責任制考核在做好自身檔案工作的同時還卓有成效地對所屬單位及系統(tǒng)內(nèi)檔案工作進行了監(jiān)督指導。市地稅局、市農(nóng)發(fā)行、鹽城電信公司、市水利工程管理處等單位還召開了系統(tǒng)內(nèi)檔案人員與分管主任會議以會代訓學習檔案法律法規(guī)、業(yè)務知識和最新行業(yè)標準。市地稅局、市農(nóng)發(fā)行已將檔案工作納入行業(yè)規(guī)范化建設工作之中與其它業(yè)務工作同等看待。市地稅局還制訂了系統(tǒng)內(nèi)檔案規(guī)范化管理規(guī)劃力爭用三年時間使系統(tǒng)內(nèi)所有單位檔案綜合管理整體水平達到省內(nèi)一流水平截止去年11月該系統(tǒng)就有30多個單位檔案工作達到省一級標準在檔案規(guī)范化建設方面也取得了可喜的成績。市國稅局檔案工作達省特二級標準市建設局、鹽城商檢局、鹽城電信公司、市檢察院、市社保中心等單位均達到省一級標準??傊畑x年市直單位以規(guī)范化、標準化建設為載體的以法治檔水平又上了一個新的臺階。
2、全面完成了文件立卷歸檔改革工作。為適應國民經(jīng)濟和社會信息化新形勢,貫徹"強化收集,簡化整理、細化檢索、深化利用"的業(yè)務工作方針,簡便、高效、科學地開展歸檔工作,推進歸檔文件整理工作制度化、標準化、現(xiàn)代化,國家檔案局制訂了國家行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》。這是我國首次以法規(guī)標準形式規(guī)范歸檔文件整理工作。市直單位經(jīng)過兩年的實踐,截止xx年9月底全面貫徹《歸檔文件整理規(guī)則》,完成了文件立卷改革工作。大部分單位根據(jù)最新一輪機構改革編制部門核定的職能,修訂了檔案歸檔范圍,基建設備等科技文件與未經(jīng)收發(fā)文程序的內(nèi)部文件得到了有效控制,文件歸檔率有了很大的提高,分類的科學性、編目的正確性、保管期限劃分的準確性均有了較大提高。大部分單位很注重平時歸檔工作,如市委辦對市委召開的重要會議材料,會議一結束就歸檔,公安、法院、檢察院、工商局、地稅局、國稅局、供電公司、電信公司等部門業(yè)務檔案隨時形成隨時歸檔,市地稅局等單位不但完成了xx年度文件材料歸檔工作,還完成了xx年已形成文件材料的歸檔工作。3、檔案信息化水平有了顯著提高。近年來、市直單位在對文件立卷歸檔實行改革的同時開始加強檔案信息化工作。xx年市級機關工委、國稅局、科協(xié)、農(nóng)機局、商檢局、社保中心、信訪局、海事局、審計局、銀寶公司、住房公積金管理中心、石油公司、水利工程管理處、計生委等14個單位配置了檔案管理軟件,截止xx年底,共有60個市直單位有了檔案管理專業(yè)軟件,建立了檔案檢索目錄數(shù)據(jù)庫,既提高了檔案檢索速度,又提高了檔案查全率、查準率。鹽城師范學院、鹽城工學院和市公安局建立了檔案網(wǎng)站,鹽城供電局、電信公司、鹽城國稅局、地稅局、工商局、鹽城發(fā)電廠、射陽港發(fā)電廠等單位可在計算機中實現(xiàn)全文檢索。從而實現(xiàn)了檔案利用工作的網(wǎng)絡化。
4、重點工程項目檔案工作得到了加強。市高速公路指揮部、市水利局、鹽城供電局、鹽城發(fā)電廠、鹽城電信公司、悅達集團等單位非常重視重點工程項目的檔案工作,項目檔案建檔做到與工程實體建設同步,為今后工程維護、運行留下了寶貴的科技資料。高速公路指揮部還制訂了工地標準檔案室標準,在鹽通、鹽淮、鹽連三條路段所有施工單位中全面推行。
xx年度市直各單位檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足。如有個別單位檔案法制意識極差,還不知道中國有個檔案法;少數(shù)單位不重視基建設備等科技檔案工作;部分單位檔案人員變動頻繁,甚至有的單位一年換幾個檔案員,非常不利于檔案工作的有效開展等等。希望存在上述問題的單位能夠按照《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》的有關要求,加強對檔案工作的領導,做好檔案工作,使檔案工作在各項工作中發(fā)揮應有的作用,為全市三個文明建設服務。
二、xx年工作意見。
xx年市級機關、市直及省屬駐鹽單位檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論和""重要思想為指導,全面貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中全會精神,緊緊圍繞"兩個率先"目標,大力創(chuàng)新檔案工作服務機制,進一步提高檔案工作為中心工作服務水平,在改革創(chuàng)新中開創(chuàng)各單位檔案工作新局面。根據(jù)這一總體要求,結合我市實際情況,提出如下意見:
1、繼續(xù)認真貫徹"強化收集、簡化整理、細化檢索、深化利用"的業(yè)務工作方針。各單位要嚴格按照國家檔案局印發(fā)的《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《機關檔案保管期限的規(guī)定》等規(guī)范性文件的要求,認真組織,妥善安排,切實做好xx年度應歸檔文件材料的收集、整理工作,確保按時完成。對xx年應歸檔文件應按照《歸檔文件整理規(guī)則》做到職能活動中形成的文件一辦理完畢就進行歸檔。我局擬于5月底開始組織檢查驗收,希各單位做好檢查驗收的各項準備工作。
2、切實加強室藏檔案文件級目錄數(shù)庫工作。各單位xx年度形成的室藏檔案文件級目錄必須全部錄入符合《江蘇省文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與數(shù)據(jù)交換格式》(db32/505-)標準的檔案管理軟件,真正實現(xiàn)計算機檢索和管理。此項要求今后將作為各單位年度檔案工作"評先"和"省一級檔案室"評定的必備條件。為便于館室信息共享,推薦各單位使用省檔案局研制的"永樂文檔一體化"管理軟件。
3、認真抓好本單位及所屬單位的檔案工作目標管理,促進檔案工作規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的進程?!督K省檔案工作等級評定試行標準》已施行一年,《標準》中的各項條款是對等級評定工作的要求,也是各單位檔案業(yè)務建設的工作標準,希各單位正確認識,積極貫徹,省三級是基本要求,由各單位自行對照檢查,年內(nèi)擬達省二級以上標準的請于4月底前將計劃上報我局業(yè)務指導處。
4、進一步加強檔案執(zhí)法檢查工作的力度。xx年我們對包括市人大辦在內(nèi)的14個單位檔案工作進行了執(zhí)法檢查,收到了很好的效果并得到了被檢查單位的肯定,對檢查中提出的整改意見將于今年年底進行復查。為了使檔案行政執(zhí)法檢查工作進一步規(guī)范化、正?;?,結合檔案工作的特點,xx年度的執(zhí)法檢查工作我們將采取提前一個月電話通知的辦法進行,希各單位按照執(zhí)法檢查細則,認真對照,抓好落實。
5、進一步加強檔案業(yè)務人員的繼續(xù)教育和崗位培訓工作。xx年我局將根據(jù)市委組織部關于加強全市干部教育工作的意見,結合全市檔案員隊伍實際情況,舉辦一期檔案業(yè)務人員崗位資格培訓班,對象主要是各單位新調(diào)整的檔案業(yè)務人員及未參加過省檔案局新編教材崗位培訓的在職專(兼)職檔案人員。同時,將根據(jù)國家檔案局關于加強檔案業(yè)務人員繼續(xù)教育工作的基本要求,舉辦3-4期檔案業(yè)務新知識短期培訓班,時間一天左右,希各單位檔案業(yè)務人員對照要求,積極參加。
6、落實檔案"分類方案備案制度"。分。
類方案是各單位開展檔案業(yè)務工作的基礎,各單位應根據(jù)本部門的職能,結合檔案工作的新規(guī)則、新要求制定一套可操作性強、切合實際的"分類方案",根據(jù)國家檔案局貫徹國家行政許可法制定的"分類方案備案制度"的要求,結合我市檔案工作的實際,各單位要將本單位文件資料的歸檔范圍、保管期限及分類方案三位一體的本單位檔案分類方案表于6月底前報送我局備案。
7、圍繞服務中心工作目標,抓好經(jīng)濟科技類檔案的監(jiān)督檢查。突出抓好交通、水利、能源等部門的重點工程項目檔案建設。對改制企業(yè)的檔案各主管部門要督促做好收集、整理、監(jiān)交工作。適時對私營企業(yè)的檔案工作進行檢查指導。繼續(xù)做好信用檔案工作。
8、大力協(xié)助做好社區(qū)檔案工作和及時報送檔案年統(tǒng)工作。各雙掛單位要積極支持社區(qū)檔案工作,我們將把社區(qū)檔案工作情況列入其雙掛單位檔案工作的考評事項。同時將把檔案年統(tǒng)工作納入年度檔案工作評比的必要條件。
9、做好到期檔案移交的準備工作。市檔案館將于近年接收文件立卷改革前各立檔單位形成的檔案,請各單位做好立卷改革前的永久和長期保存的檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫的建立工作,整理好各自的政策法規(guī)文件匯編、年鑒、志書、大事記等出版物,編寫好全宗介紹、組織沿革,待進館時隨檔案一并移交給市檔案館。
三、如何做好xx年度檔案工作提三點要求:
一是要加強學習。大家都知道二十一世紀是知識爆炸的時代,知識更新的速度有時達到一月一次,一天一次,處在這樣的時代,我們應該時刻保持強烈的求知欲望和端正的學習態(tài)度,否則就會很容易被時代所拋棄、所淘汰。革命導師列寧曾告誡我們要"學習、學習、再學習",我們敬愛的周恩來也曾要求要我們"活到老,學到老"。黨的xx屆三中全會《決定》要求"全黨同志必須聯(lián)系實際刻苦學習,做到理論與實際、學習與運用、言論與行動相統(tǒng)一,創(chuàng)造性地開展工作"、四中全會要求全黨要"營造全民學習、終身學習的濃厚氛圍,推動建立學習型社會",從某種程度上講,學習已成為我們立足社會,爭取進步的第一要素。特別是我們這些在機關從事文秘性質工作的同志,加強理論和專業(yè)知識的學習就顯得更為重要。專業(yè)知識主要從四個方面學:一是參加檔案部門組織的檔案知識培訓。包括資格培訓和繼續(xù)教育培訓;二是從書本學習?!稒n案工。
作文。
件選編》《中國檔案》《檔案與建設》等專業(yè)書刊既是我們平時工作的工具書,更是我們提高專業(yè)水平的"加油站";三是積極參加協(xié)作組活動,互幫互學,共同提高;四是從網(wǎng)上學。國家檔案局網(wǎng)址:中國檔案報網(wǎng)址:江蘇檔案信息網(wǎng)址:鹽城市檔案局網(wǎng)址:,我的這次講話及xx年度工作意見都將在檔案局網(wǎng)頁上發(fā)布。
二是要認真。檔案是歷史的真實記錄,檔案工作是造福子孫的事業(yè),是自己實踐的記錄,后人是要檢查的,要對得起歷史。毛澤東講:世界上怕就怕"認真"二字,共產(chǎn)黨就最講認真。認真就是有事業(yè)心、有責任心,有敬業(yè)奉獻精神。我們要做到及時、主動、超額完成各項工作。
三要落實規(guī)范化。沒有規(guī)矩不成方圓,我們做任何事情、干任何工作都要講究一個程序或規(guī)定的問題,那么檔案工作到底有那些規(guī)范呢?(1)法律《中華人民共和國檔案法》(2)法規(guī)《中華人民共和國檔案法實施辦法》(3)地方法規(guī)《江蘇省檔案管理條例》(4)規(guī)章國家檔案局頒布實施的各種辦法等(5)各種標準。如《歸檔文件整理規(guī)則》《照片檔案管理規(guī)范》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與數(shù)據(jù)交換格式》等(6)規(guī)范性文件《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》等近二百件。有了這些規(guī)范、要求,我們?nèi)绾稳プ龊?、如何去落實。首先要學好這些法律、法規(guī)、規(guī)范和標準,真正做到"心中有譜"。其次還要學好現(xiàn)代化檔案管理工具--計算機的應用,真正做到利用計算機完成檔案的整理、保管、利用等工作。第三要按規(guī)范標準結合本單位工作制定好檔案分類方案及保管期限表。
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檔案工作會議方案篇十五
根據(jù)省、市、區(qū)有關部門工作要求及我區(qū)消防安全形勢制定小河中心小學今冬明春火災防控工作方案如下:
有效預防和遏制學校火災事故,確保不發(fā)生學生傷亡火災故事。
(一)進一步加強學校防火責任制建設。
學校成立防火工作領導小組,
組長:潘建強校長。
副組長:陳繼松副校長,
組員:惲志寅、張益平、各年級組長、孫道坤。
組長為防火第一責任人的責任。校長要親自過問學校防火安全責任體系建設,落實學校全員防火責任。副組長具體落實工作細節(jié)到崗、到位、到人。做到每一個崗位、每一位人員都承擔防火安全責任。做好日常消防安全管理和重大活動、重大節(jié)日期間的消防安全工作。
(二)持續(xù)開展消防安全標準化管理達標建設工作。對照消防安全管理標準,主動邀請孟河消防中隊給予指導,認真自查自評,制定和完善學校消防安全管理制度,自我整改,自我提高,切實培養(yǎng)消防安全管理“明白人”,不斷提升學校消防安全管理水平。
(三)建立微型消防站。學校把微型消防站建設列入學校發(fā)展計劃。在沒有建立微型消防站的時間內(nèi),滅火應急隊伍要經(jīng)常開展有效演練。要不斷完善各項消防設施,在防火重點部位及其他部位按規(guī)范配齊配足適用滅火器材。
(四)加強消防設施維護管理,保證每月對來火器、消防栓(含水帶)、應急燈、帶電疏散標志檢查一次,確保消防設施任何時刻都能正常運行。
(五)明確消防重點部位,深入開展消防安全隱患排查。學校要明確防火重點部位,設置防火標志,加強日常巡查,嚴格消防安全管理。經(jīng)常開展對食堂、圖書館、教學樓、實驗室、會議室、配電間、計算機室以及其他人員密集場所、火災易發(fā)等等場所消防檢查;檢查疏散通道及出口、消防車通道、逃生應急通道等是否被封堵;檢查是否違規(guī)使用電器、私拉亂接電氣線路;檢查疏散指示標志、應急照明和事故應急廣播系統(tǒng)是否有損壞;檢查消火栓、自動滅火、自動報警系統(tǒng)是否損壞或關閉;檢查滅火器是否損壞、過期,配備的數(shù)量及型號等并檢查擺放位置是否明顯、易取用;檢查燃氣設備是否漏氣、報警設備是否正常運行;檢查食堂脫排油煙機是否有積垢積油;檢查電器設備、電線是否漏電、老化、電工是否持證上崗等;檢查電動車是否違規(guī)充電,要規(guī)范電動車停放及充電管理;檢查防火分隔措施是否落實、是否違規(guī)動火等;檢查是否用易燃材料裝修、搭建;檢查基建項目是滯明確防火安全責任;檢查此前查出的火災隱患是否整改到位。要規(guī)范管理防火巡查、檢查臺賬資料,巡查、檢查情況及時記錄。
(六)制定整改方案,落實整改責任。各學校要在認真排查的基礎上,切實整改火災隱患。要制定整改方案,采取整改措施、落實整改責任、籌措整改獎金、限定整改期限、完善應急預案,確保不使隱患成為明火。發(fā)現(xiàn)火災隱患、隱患整改完成后,要及時報告區(qū)社會事業(yè)局。
(七)廣泛開展消防安全教育?!?19消防安全月”期間,學校開展全體師生員工消防安全知識教育,計劃于11月14日至月底開展一次滅火應急演習和火災疏散逃生演習,各班開展一次消防專題教育,專題教育教案及活動照片發(fā)給后勤處。積極配合消防部門開展防火宣傳教育活動。強化師生火災自防自救能力。建立完善消防安全教育長效機制。
(一)各學校明確制定火災防控具體工作方案,做好火災防控工作的組織部署落實。
(二)各學校按照確定的目標和任務,明確工作責任,細化工作措施,全面開展今冬明春火災防控工作。學校要及時向教育局基建裝備處匯報火災防控工作情況。
(三)3月20日前對冬春火災防控工作情況進行匯總分析、自查自評,認真總結經(jīng)驗做法,上報區(qū)基建裝備辦公室,并建立管理長效機制。
(一)提高認識,加強領導。要充分認識開展今冬明春火災防控工作的重要意義,確保各項火災防控措施落到實處。
(二)統(tǒng)籌推進,加強聯(lián)動。學校將今冬明春火災防控工作納入重要議事日程,一把手校長親自過問消防工作,定期聽取匯報,協(xié)調(diào)解決重大消防安全問題;其他分管同志要認真抓好分管領域的消防安全工作,落實上級“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務必須管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營必須管安全”要求,學校要主動請消防部門給予技術指導,解決火災防控疑難問題。
(三)明確責任,嚴格督導。學校建立工作責任制,排出時間表,明確責任人,層層分解任務,確保工作任務落實到具體部門和具體人員。上級教育行政部門將采取“四不兩直”的方法,深入學校督導檢查,對工作不落實的通報批評。加大火災事故責任追究力度,對發(fā)生火災的,將按照“四不放過”原則,依法依紀嚴肅追究責任。
請于11月15日前報中心小學后勤處(電子稿),每月15日前上報上月工作情況(見表格),3月20日前報送工作總結。
檔案工作會議方案篇十六
現(xiàn)在,進行大會第一項議程:請巡視組組長講話,大家歡迎。
…………。
下面進行大會第二項議程:請公司董事長作表態(tài)發(fā)言?!?。
下面進行大會第三項議程:請作工作指示,大家歡迎?!?。
剛才,組長深刻闡述了開展此次巡視工作的重要意義,明確了主要任務、方式方法和工作安排。董事長就我們配合做好此次專項巡視任務提出了具體要求,我們一定要準確理解和正確把握開展巡視工作精神的深刻內(nèi)涵,切實把思想和行動統(tǒng)一到集團對巡視工作的部署和要求上來,全力配合、全面落實。
此次巡視充分體現(xiàn)了集團對公司的重視與關懷,體現(xiàn)了對廣大干部職工的關心與愛護,必將對公司經(jīng)營管理、黨風建設和反腐敗工作起到極大的推動與鞭策作用。會后,各部門、各單位要認真學習領會迅速傳達組長和董事長講話精神,嚴格遵守專項巡視工作的有關規(guī)定和具體要求,誠懇接受、全力配合集團巡視組的巡視檢查,以此次巡視為契機,不斷提高依法治企、合規(guī)運營水平,進一步深化黨風廉政建設和反腐敗工作,努力推動公司各項工作再上新臺階,不辜負集團黨組的信任與支持。
最后,預祝巡視組各位領導在巡視期間工作順利!會議到此結束,散會。
檔案工作會議方案篇一
三、主持人:縣安辦主任。
四、參加會議人員。
(一)出席會議的領導。
縣委常委、組織部長廖;縣委常委、副縣長唐;縣人大常委會副主任汪;縣政協(xié)副主席胡。
(二)參加會議人員。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長、翠管會主任;縣安委會成員單位主要負責人;各派出所交管中隊中隊長;運輸企業(yè)、建筑企業(yè)、規(guī)上企業(yè)負責人。
五、會議議程。
1、縣安辦主任趙彬傳達全市安全生產(chǎn)工作緊急會議精神;。
2、縣公安局副局長吳長明安排部署春節(jié)期間的道路交通、消防、民爆物品安全生產(chǎn)工作;。
3、縣住建局副局長楊松安排部署春節(jié)期間的建筑施工、城鎮(zhèn)燃氣安全生產(chǎn)工作;。
4、縣委常委、副縣長唐協(xié)民分析當前安全生產(chǎn)形勢,安排部署春節(jié)期間的安全生產(chǎn)工作;。
5、縣委常委、組織部部長廖和民作重要講話。
六、其他事項。
1、出席會議領導、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(翠管會)參會人員、記者由縣府辦負責通知;縣安委會參會人員由安辦負責通知;交管中隊參會人員由公安局負責通知;運輸企業(yè)參會人員由交通運輸局負責通知;建筑企業(yè)參會人員由住建局負責通知;規(guī)上企業(yè)負責人分別由經(jīng)信局、商務局、園區(qū)辦負責通知。
2、廖和民部長、唐協(xié)民副縣長的講話材料由縣安辦負責,送縣府辦、組織部審核;吳長明同志的講話材料由公安局負責;楊松同志的講話材料由住建局負責。
3、會標(岳池縣安全生產(chǎn)工作會議)、會議座次、會議簽到、會議記錄由縣安辦負責。
4、會議督查由縣府督查室負責。
5、會議宣傳由縣電視臺負責。
檔案工作會議方案篇二
(一)傳達x年全國林業(yè)計劃財務工作會議精神。
(二)部署x年全省林業(yè)計劃財務工作。
(三)部署x年投資計劃編制和部門預算編制工作。
(一)各市縣林業(yè)局(農(nóng)委、農(nóng)林局)、林區(qū)、林場、保護區(qū)分管計劃財務工作的領導1人、負責計劃財務工作的人員1人。
(二)直屬事業(yè)單位主要領導1人、負責計劃財務工作的人員1人。
(三)省局相關處室負責人。
維嘉國際大酒店(地址:xx市文建路166號,電話:)。
請各單位于3月15日前將參加會議人員名單(回執(zhí)表)報省局計資處。
聯(lián)系人:,傳真。
檔案工作會議方案篇三
3月10日上午9點召開x年教育工作視頻會議,市教育局便民服務中心二樓會議室設主會場,各鎮(zhèn)辦和市直學校設分會場,主會場會議時間一天,分會場會議時間上午半天。
主會場參會人員:各鎮(zhèn)辦中心學校、市直學校、民辦學校校長,各二級單位主要負責人,各鎮(zhèn)辦所屬初中、小學(含村小)校長。
分會場參會人員:各鎮(zhèn)辦中心學校所有工作人員,各鎮(zhèn)辦中小學和市直學校班子成員和中層干部,轄區(qū)內(nèi)所有幼兒園園長(含民辦幼兒園)。
1.請主會場和分會場參會人員提前15分鐘入場完畢,請獲獎單位負責人提前30分鐘到主會場按席卡入座(名單附后)。
2.鎮(zhèn)辦所屬學校校長由各中心學校負責通知;各分會場由各鎮(zhèn)辦中心學?;蚴兄睂W校負責組織。
3.請各分會場安排專人于3月9日下午3:00集中調(diào)試設備,并于10日上午8:30前正常接收視頻。調(diào)試聯(lián)系人:聯(lián)系電話:.
4.所有參會人員一般不得請假、代會,如有特殊情況經(jīng)市教育局分管機關領導審批,報局辦公室備案。
5.會議統(tǒng)一安排鄉(xiāng)鎮(zhèn)參會人員生活。
檔案工作會議方案篇四
(二)布置x年度供銷合作社系統(tǒng)會計決算和20xx年度月報工作;。
(三)各單位匯報x年“新網(wǎng)工程”引導資金擬申報項目;。
(四)座談交流x年度財會工作思路。
各單位分管領導、財務科長、負責會計報表編制人員各1名。
x年12月17日下午3時。
市社二樓會議室。
請各單位在12月13日前將參會人員名單報到市社財會審計處。
檔案工作會議方案篇五
為進一步增進了解,加強機關、非公企業(yè)、農(nóng)村黨支部書記之間的溝通與聯(lián)系,確?!耙宦?lián)雙結對”活動落到實處,經(jīng)黨工委研究,決定在七一組織轄區(qū)內(nèi)基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會,制定如下方案:
一、座談時間及地點。
20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。
座談地點設在管委會3號樓三樓綜合會議室,用餐地點設在東藝中心漓江仔大廳。
二、座談方式。
采取個人發(fā)言,互相交流等方式進行。
三、座談內(nèi)容。
(一)討論《南寧經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)非公企業(yè)黨組織書記管理辦法》;。
(二)談談怎樣當好黨支部書記;。
(三)談談如何發(fā)揮黨支部在凝聚人心、促進和諧中的作用。
四、參加人員。
(一)機關黨委所屬黨支部,各村(社區(qū))黨支部書記;。
(二)管委會分管領導,那洪街道黨工委分管領導,黨政辦有關同志;。
(三)各非公企業(yè)黨組織書記。
檔案工作會議方案篇六
2.各縣區(qū)教研室主任、副主任;。
3.全市各完中教科室(教務處)主任。
4.市教研所教研員。
(以上合計參會人員約60人)。
1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導性講話。
2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報的x年教研工作總結和20xx年教研工作計劃(要點)做有針對性的交流發(fā)言(時間建議在20分鐘內(nèi))。
3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言(時間建議在20分鐘內(nèi))。
4.擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。
1.會議時間:待定,會期一天。
2.會議地點:待定。
3.所需經(jīng)費:。
1.各縣區(qū)教研室應按要求做好與會人員的組織工作,并在會議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單(注明性別職務、帶隊領導)報市教研所。
2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準備,并提前提交發(fā)言材料(紙質和電子文檔)。
3.各縣區(qū)帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全,遵守會議紀律。
檔案工作會議方案篇七
20xx年8月x日下午14:30。
縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx。
四、參會人員。
1、出席領導:縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員:縣食品安全委員會成員單位負責人。
五、會議議程。
3、其他參會部門發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
六、準備分工。
1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;。
2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;。
3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;。
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;。
5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。
檔案工作會議方案篇八
為認真貫徹落實省市交通工作會議精神,總結上半年交通工作,全面部署下半年的工作任務,特制訂全區(qū)交通如下:
20xx年7月7日上午8:30。
鴻運酒店二樓會議室。
區(qū)委副書記、區(qū)長張明;區(qū)委常委、區(qū)政府副市長路良。
各鎮(zhèn)(區(qū)、街)鎮(zhèn)長(辦事處主任)。國土局、財政局、公安局、發(fā)改局、監(jiān)察局、住建局、審計局、林業(yè)局、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負責人。
交運局、港航局、公路局中層(含)以上干部。
市交運集團、客運公司、公交公司、運輸公司等單位主要負責人。(共100人)。
會議由區(qū)政府副市長路良主持,會議日程有兩項:
1、路區(qū)長與各鎮(zhèn)(區(qū))街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設養(yǎng)護管理目標責任書。
2、張區(qū)長做重要講話。
檔案工作會議方案篇九
為了籌備好全縣人才工作會議,按照省委人才工作會議和市委人才籌備會議精神,結合我縣人才工作實際,特制定本方案。
一、會議的主要任務。
深入貫徹落實全省人才工作會議要求,總結交流近年來全縣人才工作經(jīng)驗,編制下發(fā)《饒河縣人才發(fā)展規(guī)劃(20xx—20xx年)》,制定出臺我縣各類人才培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等方面的政策規(guī)定,設計并實施我縣各類人才重大工程,全面部署我縣當前和今后一個時期的人才工作。
二、會議時間和內(nèi)容。
全縣人才工作會議擬于20xx年年底前召開,會期半天。
大會由縣長尚德龍同志主持,會議內(nèi)容如下:
第一項,萬部長總結講話(簡要回顧近年來我縣人才工作情況)。
第二項,王煩紅副書記宣布命名表彰決定(全縣首屆農(nóng)村實用人才及相關優(yōu)秀人才)。
第三項,典型經(jīng)驗交流。
第四項,蔡洪生書記作重要講話。
三、會議籌備的組織機構。
成立由縣委常委、組織部部長萬寶昌為組長,組織部副部長孫淑華、人事局副局長張志國、為副組長,縣人才工作領導小組成員單位和有關部門主要負責同志為成員的全縣人才工作會議籌備工作領導小組,領導會議籌備的各項工作。籌備工作領導小組下設辦公室,主任由縣委組織部副部長孫淑華兼任,副主任由縣委組織部人才工作辦主任擔任,負責會議籌備的綜合協(xié)調(diào)工作。
四、材料的任務分工。
參照市人才工作協(xié)調(diào)小組的任務分工,我縣人才工作會議的材料分工如下:
1、蔡洪生書記的講話,由縣委組織部、人事局提供素材,由縣委辦公室主要負責起草完成。
2、尚德龍縣長的主持用語、王煩紅副書記的命名表彰決定、萬寶昌部長的總結講話,由縣委組織部、縣政府辦公室共同負責完成。
3、《全縣人才規(guī)劃》的調(diào)研、編制工作,由縣委組織部牽頭,與縣委政研室、人事局等縣直部門共同完成。
4、人才工作運行機制相關制度的研究制定,由縣委組織部、縣人事局、勞動和社會保障局共同完成。
5、黨政人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的`探索、制度的制定等,由縣委組織部牽頭,與縣人事局共同完成。
6、企業(yè)經(jīng)營管理人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣經(jīng)委牽頭,與縣發(fā)改委、縣商務局、統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)共同完成。
7、專業(yè)技術人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣人事局牽頭,與縣科信局、教育局、衛(wèi)生局共同完成。
8、高技能人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣勞動和保障局牽頭,與縣經(jīng)委、工會共同完成。
9、農(nóng)村實用人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣農(nóng)委牽頭,與縣人事局和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)共同完成。
10、社會工作人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣民政局牽頭,與縣勞動和社會保障局、團縣委、科協(xié)、社區(qū)指導辦共同完成。
11、我縣經(jīng)濟社會發(fā)展重點領域急需緊缺專門人才的開發(fā)計劃,由縣人事局協(xié)調(diào)有關部門共同完成。
12、加大政府對人才發(fā)展的投入力度,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類人才投入經(jīng)費的使用和管理,建立我縣人才發(fā)展資金,制定資金管理使用辦法,由縣財政局牽頭,與縣委組織部、縣委宣傳部、縣人事局、科信局、教育局、經(jīng)委、農(nóng)委、民政局等部門共同完成。
13、大會發(fā)言和書面交流的典型材料,由縣委組織部牽頭,與縣直有關部門和各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))共同完成。
14、貫徹落實全省10項重大人才政策,結合我縣實際制定相關政策。
(1)實施促進人才投資優(yōu)先保證的財稅金融政策。由縣財政局牽頭,與縣發(fā)改委共同完成。
(2)實施產(chǎn)學研合作培養(yǎng)創(chuàng)新人才政策,由縣科信局牽頭,與縣教育局、人事局、財政局共同完成。
(3)實施引導人才向農(nóng)村基層和艱苦邊遠地區(qū)流動政策,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、財政局、教育局、民政局、科信局、團縣委共同完成。
(4)實施人才創(chuàng)業(yè)扶持政策,由縣財政局牽頭,與縣發(fā)改委、科信局、勞動和社會保障局共同完成。
(5)實施有利于科技人員潛心研究和創(chuàng)新政策,由縣科信局牽頭,與縣人事局、教育局、財政局、建設局共同完成。
(6)實施推進黨政人才、企業(yè)經(jīng)營管理人才、專業(yè)技術人才合理流動政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、經(jīng)委共同完成。
(7)實施更加開放的人才政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、科信局、教育局、公安局、財政局共同完成。
(8)實施鼓勵非公有制經(jīng)濟組織、新社會組織人才發(fā)展政策,由縣委統(tǒng)戰(zhàn)部牽頭,與縣工商聯(lián)、民政局、經(jīng)委共同完成。
(9)實施促進人才發(fā)展的公共服務政策,由縣人事局牽頭,與縣婦聯(lián)、總工會、教育局、農(nóng)委、衛(wèi)生局共同完成。
(10)實施知識產(chǎn)權保護政策,由縣科信局牽頭,與縣文體局、廣播局共同完成。
16、落實全省12項重大人才工程,創(chuàng)造設計符合我縣實際的重大人才工程,具體任務分工:
(1)高素質教育人才培養(yǎng)工程,由縣教育局牽頭,與縣人事局共同完成。
(2)專業(yè)技術人才知識更新工程,由縣人事局牽頭,與教育局、衛(wèi)生局、文體局、科信局共同完成。
(3)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)人才支撐計劃,由縣農(nóng)委牽頭,與人事局、科信局、畜牧局、教育局共同完成。
(4)高校畢業(yè)生基層培養(yǎng)計劃,由縣人事局牽頭,與教育局、農(nóng)委、團縣委共同完成。
(5)創(chuàng)新人才推進計劃,由縣人事局牽頭,與科信局、教育局共同完成。
(6)青年英才開發(fā)計劃,由縣委組織部牽頭,與宣傳部、教育局、科信局、團縣委共同完成。
(7)企業(yè)經(jīng)營管理人才素質提升工程,由縣經(jīng)委牽頭,與發(fā)改委、商務局、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)共同完成。
(8)文化名家工程,由縣委宣傳部牽頭,與縣文化局、文聯(lián)、廣播局共同完成。
(9)全民健康衛(wèi)生人才保障工程,由縣衛(wèi)生局負責完成。
(10)邊遠貧困地區(qū)、邊疆民族地區(qū)人才支持計劃,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、教育局、衛(wèi)生局、科信局、民政局、民族宗教局、文體局、廣播局、農(nóng)委共同完成。
五、會議的輿論準備工作。
為確保全縣人才工作會議在良好的輿論氛圍下召開,參照市委的安排,由縣委宣傳部牽頭,與縣委組織部、縣廣播局、政府信息中心等新聞媒體共同成立會議宣傳組,負責組織好媒體對全縣人才工作的深入宣傳,全縣優(yōu)秀人才和人才工作典型的媒體宣傳工作。
六、會議的后勤保障。
為了確保全縣人才工作會議籌備工作的順利進行和會議的高質量召開,由縣委辦公室、縣委組織部共同成立會務組,縣委組織部協(xié)助縣委辦公室負責會議籌備、會議地點的選定、印發(fā)會議通知、開會期間辦公用品、報到安排等各項事務、會務和后勤保障工作。
檔案工作會議方案篇十
一般應包括以下內(nèi)容:會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領導同志提出,有的由下級機關或者根據(jù)領導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關領導審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會議議題應注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經(jīng)領導同志審批后,發(fā)給有關同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會人員,有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考,不發(fā)給其他同志。
日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件,對文件內(nèi)容和質量進行初審,并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質的,應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬于專業(yè)性質的,應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領導同志審核后方能最后確定。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進行編組時,要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
1、選定會場。會場的選擇,要結合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、t型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、m字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據(jù)。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會議,宜發(fā)書面通知??陬^通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后,應及時檢查并進行落實。
會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會議領導報告。
日常工作性會議、小型會議,一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。
檔案工作會議方案篇十一
同志們:
砥礪奮進,耕耘不輟,不覺間已經(jīng)進入20xx年。今天我們召開這次會議,中心任務就是表彰先進、總結一四年和部署一五的工作任務。,剛才同志宣讀了縣政府關于表彰檔案先進單位和個人的決定,本次會議受到表彰的先進,是全縣檔案系統(tǒng)的優(yōu)秀代表,他們的事跡,集中體現(xiàn)了新時期檔案工作者良好的精神風貌和優(yōu)秀品質。在此,我代表縣檔案局向他們表示熱烈的祝賀!同時希望未受到表彰的單位和個人,在今后的工作中向先進看齊,高標準嚴要求,在今后的工作中努力奮進,爭得榮譽,也立新功。
20xx年工作回顧。
20xx年,全縣檔案系統(tǒng)廣大干部職工堅持轉作風、提素質,抓服務、上水平,抓特色、突亮點,各項工作都取得了很大進步。
一、年度接續(xù)立卷工作完成95%。
年度接續(xù)立卷作為檔案系統(tǒng)的常規(guī)工作,除去一些單位更換人員等因素,絕大多數(shù)單位都能夠按時保質完成,我局業(yè)務股的同志們也嚴格把關,從業(yè)務上進行上門指導、電話督導,至20xx年底,縣直部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年度接續(xù)立卷合格率達到了95%。
二、單位檔案統(tǒng)計摸底工作順利完成。
這項工作最近兩年才開展的,要求大家熟悉《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計應用軟件》,去年我們對縣直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案情況進行了詳細的摸底調(diào)查,大家認真對待,翔實統(tǒng)計,形成了綜合數(shù)據(jù),使縣域檔案工作讓人一目了然。
三、檔案館庫建設不斷加強。
1、館藏檔案統(tǒng)計工作。檔案館每年都要搞一次全面的統(tǒng)計,掌握館內(nèi)存檔情況。經(jīng)過我們認真清查統(tǒng)計,截止去年年底,館藏文書檔案達28975卷,2101件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14573卷,土地合同120761份,圖書資料1774冊,書法作品檔案60幅,照片檔案410張,還有一些光盤資料等,館藏檔案資料不斷豐富。
2、開放檔案鑒定工作。根據(jù)上級要求,對照開放檔案劃控、鑒定標準,我們對館藏滿30年(1984年前)檔案進行了鑒定,新增開放檔案807卷,其中永久554卷,長期253卷,共66個全宗。
3、利用工作。20xx年共接待檔案利用者257人次,提供檔案資料812卷次,解答各種咨詢103人次,為個人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實政策、接續(xù)工齡等民生方面問題提供了解決依據(jù),為單位利益提供了法律保障,為編史志書等工作提供了參考,提高了檔案工作的社會知名度和公認度。
4、接收工作。嚴格按照進館要求接收各單位符合條件的檔案。20xx年接收滄縣文體旅游局20xx——20xx年文書檔案536件,接收了關于張岱年、張申府的文學作品部進館,并分類、編目、排號,布置展室展覽。接收滄縣一些名人的文學書法作品共計257冊、字畫60幅。
為加快實現(xiàn)館藏檔案管理的電子化步伐,在人力、財力十分緊張的情況下,縣檔案局組成檔案著錄領導小組,通過內(nèi)部挖潛、全局動員,建立了局域網(wǎng),研究軟件應用,攻克技術難關,先將利用率較高、關乎群眾個人利益的民生檔案進行目錄微機著錄。從去年10月份開始著手,至年底館內(nèi)檔案目錄微機著錄已完成2萬余條。
我們嚴格按照“十防”的要求開展工作,確保館藏檔案安全,做到萬無一失。館內(nèi)安全檢查常態(tài)化,積極做好消防安全的日報和月報工作,滅火器材及時更換。做好館內(nèi)的溫濕度記錄,根據(jù)要求及時調(diào)節(jié)。做好電力安全檢查,及時更換老舊線路。及時投放了和防蟲滅鼠藥。因房子質量問題,以往樓外墻有下雨滲水現(xiàn)象,我們查明原因,采取措施,消除了隱患,同時館內(nèi)安裝了監(jiān)控設備,確保安全。
20xx年,我們把特色檔案征集做為全局的一項工作亮點,著力打造。明確重點,主動出擊,走出去,請進來,多方進行搜集挖掘整理。首先我們明確了歷史名人、文化藝術、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等幾大板塊,在這個框架中著手細致的工作進行鋪墊。我們對能了解到的滄縣歷史名人進行研究,多渠道考證,將其事跡材料進行整理編研。在征集過程中我們多方溝通聯(lián)系,多次外出尋訪名人的后人、親朋,征得他們支持。如在搜集“張申府、張岱年、張崇年”的檔案資料時,我們多次去他們老家杜生鎮(zhèn)小垛莊,訪談他們的子侄輩,查閱他們家譜,還三上北京拜訪其子女,和他們座談了解歷史情況,使他們從最初的不了解到后來非常支持我們的工作,并捐獻出很多珍貴的圖書和資料。5月份我們還赴北大參加了紀念張岱年誕辰105周年哲學學術研討會,與國內(nèi)哲學界一流學者們交流探討,我局何洪嶺同志撰寫的《張氏三兄弟的學術接力、借力與合作,對中國哲學和中國文化事業(yè)的發(fā)展意義重大》論文,受到與會知名學者的贊賞,并對開展的研究工作表示稱道。至14年6月底將張氏三兄弟的展室布置完畢。7月底張申府的小女兒、全國政協(xié)九局領導張燕妮女士來參觀后非常滿意,對我們的工作給予了充分肯定。之后,我們又在多方挖掘、廣收博采、認真考據(jù)的基礎上,將滄縣歷史上著名的文臣、武將、能吏及藝術大家的事跡資料進行研究整理,將54位有代表性的名人事跡全部制作展板上墻展示。在制作展板的同時,我們還著手編輯《滄縣歷史名人畫冊》,目前已整理完成初稿,不久即會和大家見面。之后,我們又開展了“武術之鄉(xiāng)”、“書法之鄉(xiāng)”、“曲藝之鄉(xiāng)”“民間文化藝術之鄉(xiāng)”等幾個獲得的國家級榮譽稱號相關領域檔案資料的搜集整理。目前這方面的資料征集已基本完成。截止到目前,我們已征集相關資料40余冊,圖書本,光盤593張,電子照片300余張,征集到縣域書法界52人次的作品60幅。為存放這些特色檔案,我們因地制宜,壓縮辦公用房,騰出6間辦公室改造為特色檔案展室,對大量的信息內(nèi)容進行編輯整合,制成展板上墻,以最大的內(nèi)容量展示出來,并制作展柜保存實物,這種形式即方便人們?yōu)g覽查閱,也使人能更直觀形象地了解滄縣的歷史發(fā)展和人文特色,大大提升了特色檔案的吸引力。
20xx年,我們以《檔案法》與《河北省檔案工作條例》為重點,積極開展普法宣傳,大力推進依法建檔、依法治檔,增強全縣檔案法制意識,營造檔案事業(yè)發(fā)展的良好法制氛圍。5月26日,滄縣檔案局、滄縣監(jiān)察局、滄縣人力資源和社會保障局聯(lián)合下發(fā)了關于貫徹《檔案管理違法違紀行為處分的規(guī)定》的通知。年底,我局組織人員對各單位的檔案工作進行檢查,對檢查結果給予了全縣通報,通過“保先進、促后進”的工作方法,推動全縣檔案工作邁上一個新臺階。
20xx年工作思路。
20xx年,全縣檔案系統(tǒng)響應縣委、縣政府“聚焦優(yōu)化環(huán)境,突出重點,打造亮點,提升水平,爭先創(chuàng)優(yōu)”的號召,本著檔案工作“對歷史負責,替未來著想,為現(xiàn)實服務”的思路,重點做好以下幾項工作:
一、做好年度接續(xù)立卷工作。
實現(xiàn)檔案年度立卷合格證率100%,消滅白點單位。在這項工作上大家要有底線意識,在這里我們要給自己的工作最低標準劃一條紅線:全縣縣直各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有一家單位年度立卷不合格,任何一項工作在全省兄弟單位橫向排比中都不落后。各單位要做到檔案保管期限與分類一覽表清晰,要有檔案保管措施和健全的檔案借閱登記制度,年度接續(xù)立卷合格證不能出現(xiàn)年度缺少情況。
有底線意識,才能讓最基本的工作保質保量的完成,才能在規(guī)定時間內(nèi)完成規(guī)定進程。按慣例,檔案接續(xù)立卷的時間要求在6月底前完成,如果往后推遲,就是工作延誤。立卷完成后,要及時到檔案局領取合格證。不要小看這一張紙片,這是檔案局對你及你單位年度檔案工作的認可,有了這個,你就有了評先資格。當你不在這個崗位的時候,當你要將工作交給新人的時候,這一張薄薄的紙片就是你在崗期間檔案工作稱職的證明。
二、加強檔案宣傳和執(zhí)法檢查。
目前從中央到地方都在思考從實際出發(fā)依法制檔的問題,在已有《檔案法》、《檔案實施辦法》及《河北省檔案工作條例》的基礎上,去年又出臺了《檔案管理違法違紀行為處分的規(guī)定》,使檔案工作更加有法可依。如果有的同志、有些單位不及時立卷,檔案保管不利,出現(xiàn)丟失損毀或泄密等問題,這都是觸犯了相關法規(guī),請同志們回去后再熟悉了解相關法規(guī),嚴格依法建檔、管檔。為此,檔案局年內(nèi)要進行1-2次全面執(zhí)法檢查,根據(jù)獎優(yōu)罰劣的原則,對優(yōu)秀單位和個人進行通報表彰,對落后單位和個人也通報批評,問題嚴重者將進行依法懲處。
三、目標管理認定工作。
對業(yè)務基礎較好、有意向升級的單位,我們鼓勵大家向更高的標準邁進,獲得更高的檔案目標管理認證。工作中規(guī)中矩,只是底線要求,大家還要想法出成績,還要有拔高意識。我們工作中不做保守派,永遠要有爭先的精神,要干一行、愛一行,只有制定更高的工作標準,自我加壓,才能更好地實現(xiàn)自己的人生價值,才能做對單位、社會更有意義的事。
四、繼續(xù)做好特色檔案征集工作。
20xx年,我們繼續(xù)將特色檔案征集做為全局的亮點進行傾力打造。今年我們制定了更高的標準,任務集也更為繁重,我們要在進一步完善特色展室綜合布局的同時,積極推進實物檔案征集和支柱產(chǎn)業(yè)展室的制作,搜集企業(yè)相關特色檔案,不斷充實特色檔案內(nèi)容,并利用好這些成果,在適當?shù)臅r候舉辦特色檔案展覽,向社會推出我們的編研成果:《滄縣歷史名人》、《滄縣張氏三兄弟》《再憶張申府》,以期釋放正能量,吸引更多的人來關心檔案工作,支持檔案工作。
去年以來,我局的亮點工作取得了很大成果,我們很自豪。在這里我也向在座的同志們提點要求,希望大家在做好歸檔立卷等常規(guī)工作的同時,要有創(chuàng)新,要拿出精力來,研究一下檔案編研工作,出一種編研成果,具體各單位出哪一種編研成果,各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)可根據(jù)自身的實際情況確定。
這兩年,我看過舊州鎮(zhèn)出的《千年古城-舊州鎮(zhèn)》、捷地鄉(xiāng)出的《捷地志》,這都是編研成果,其中究竟包含著我們檔案工作者多少的努力在里面,是值得大家思考和借鑒的。大家要想把檔案工作干得出色,要想出成績和亮點,就要有更高的標準和要求,多出編研成果這就是一個渠道,比如杜林、紙房頭、李天木鄉(xiāng)的工業(yè)園區(qū)近幾年發(fā)展的不錯,檔案員可以考慮一下總結整理鄉(xiāng)園區(qū)發(fā)展方面的東西,高川鄉(xiāng)、崔爾莊鎮(zhèn)是我縣的食品企業(yè)數(shù)目較多的鄉(xiāng)鎮(zhèn),你們可以圍繞食品發(fā)展做做文章薛官屯線路板、仵龍?zhí)绵l(xiāng)鑄造管件,杜生鎮(zhèn)藥包材等,不再一一列舉,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有自己的優(yōu)勢和特色,我們檔案員同志們都可以在這方面做文章。我們做出了亮點,就是出了成績,我們自己出了成績,也是單位出了成績,領導出了成績,這樣領導才會高看你一眼,才會重用你。同志們,三百六十行,行行出狀元,工作中始終都是挑戰(zhàn)與機遇并存,工作努力,機遇才會垂青。
五、開展好檔案微機著錄工作。
目前,檔案館統(tǒng)計折合檔案5萬卷,按每卷50條目錄統(tǒng)計的話,將有250萬條的目錄需要進行微機著錄,這需要大量的人力、財力,這一點上我們不等不靠,盡最大努力克服困難,有錢多辦事,經(jīng)費少也要盡力而為,今年我們將根據(jù)想群眾所想,急群眾所急的原則,確保完成日常查閱率較高的勞人局、工業(yè)局的相關民生檔案的目錄著錄完成。
六、加強學習培訓學習,提高隊伍素質。
一是在縣里自己搞好業(yè)務知識培訓的同時,組織人員參加市檔案局的培訓。二是根據(jù)大家需求,組織檔案應用軟件使用的培訓。我深有體會的一句話就是“活到老,學到老”,“學無止境、技不壓身”,多學點東西,只會增加你的本事,讓人高看一眼。舉個例子,我局特色展室內(nèi)展板的制作、電腦ppt文件的制作,歷史名人畫冊的制作,都是我們自己動手設計編排。這不僅要求高度責任心和較高的文學素養(yǎng),形成的文字經(jīng)得起人們推敲檢驗,還要會操作運用相關的制作軟件,我們做到了,為單位節(jié)省了一大筆開銷,現(xiàn)在不少單位的檔案室添置了照相機、攝像機等一些現(xiàn)代辦公設備,要想熟練操作就得用心學習,我們檔案員同志們要不斷學習新知識,掌握新技能,才能更好地適應新的發(fā)展環(huán)境,迎接新的挑戰(zhàn),才能在工作中發(fā)揮更大的作用。會后大家如有需求學習這方面的知識,可以與我們溝通,我們可以組織這方面的培訓。
同志們,人類有文字記載的歷史不過數(shù)千年,這期間雖然社會在不斷變遷,但檔案工作從來不曾休止,檔案員角色不可或缺。希望全體檔案工作者建立職業(yè)自信、堅定崗位自信,勇于擔當、不辱使命,求真務實、勤勉盡責,推進我縣檔案工作再上新臺階,為建設富強、美麗、幸福、開放的“厚德滄縣”貢獻力量!
謝謝大家!
檔案工作會議方案篇十二
過去的一年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和市檔案局的監(jiān)督指導下,全區(qū)廣大檔案工作者,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導;以扎實的業(yè)務工作為基礎,以創(chuàng)新為動力,以執(zhí)法和現(xiàn)代化建設為手段,以高效的服務為目標,求實、求新、求高,使檔案的整體工作實現(xiàn)了歷史性的跨躍。在全市檔案系統(tǒng)“雙優(yōu)”檢查評比中,區(qū)檔案局被評為優(yōu)秀檔案局;區(qū)檔案館從原來的市二級館一躍晉升為市級優(yōu)秀檔案館,實現(xiàn)了檔案工作者多年的夙愿。主要工作成果體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)檔案館基礎設施和基礎業(yè)務建設得到全面加強。區(qū)檔案館順利晉升為市級優(yōu)秀檔案館。區(qū)檔案館1995年晉升為北京市二級檔案館,由于各種原因,此后一直沒有實現(xiàn)晉升為市級優(yōu)秀檔案館的目標。對此,檔案局一班人,本著有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上的精神,多次召開專題會議進行認真的研究和部署,橫下一條心一定要把檔案館建設搞上去,以徹底改變檔案館的落后面貌。在市檔案局的指導下,區(qū)檔案局精心組織,周密安排,經(jīng)過兩年多的辛勤努力,在組織管理、建筑與設備、人員和科研、基礎業(yè)務建設、檔案的開發(fā)與利用等各方面都開展了卓有成效的工作,并抓住重點和難點問題進行攻堅。一是多方籌集資金,積極協(xié)調(diào)有關部門,完成了檔案館擴建工程??偯娣e由原來的1610平方米擴大到4200平方米。對原辦公樓房進行了全面的裝修改造,并按照市級優(yōu)秀館的標準進行了設備設施的全面配置,購置了服務器、防火墻、磁盤陣列、交換機等設備,局館網(wǎng)絡設施基本配套。網(wǎng)絡接收、宣傳、服務等項工作全面展開。據(jù)統(tǒng)計,近兩年來設備設施投入達953551元。二是按照《區(qū)縣檔案館認定標準》,積極開展檔案的接收、征集及館藏檔案的整理、保管、編目、統(tǒng)計、開放與利用等基礎性工作。制發(fā)了《重大活動檔案管理暫行辦法》,對20xx-20xx年間開展的農(nóng)民藝術節(jié)、桃花煙花節(jié)、撤縣設區(qū)、抗擊“非典”等重大活動中形成的檔案進行管理,接收案卷、文件級目錄進館。進一步完善了《本地區(qū)電子檔案接收辦法》,開展了電子目錄的網(wǎng)上接收和報刊、資料及珍貴歷史檔案的征集工作,全年進館報刊、資料累計達1877冊,珍貴歷史資料46件。整理、完善案卷40198卷,編制各種機檢目錄7066條,著錄電子條目達460750條,將309742條文件級目錄全部在因特網(wǎng)上進行公布。接待查檔1183人次,查閱檔案3038卷(件),形成各種統(tǒng)計、分析報告、工作小結近百余件,為以后工作的開展積累了寶貴的經(jīng)驗。檢查驗收小組的領導和同志們一致稱贊道:平谷區(qū)檔案局館的工作人員精神振奮,局館面貌煥然一新,這種同心協(xié)力,積極進取的精神令人感動。
(二)基層檔案基礎業(yè)務工作穩(wěn)步推進,現(xiàn)代化建設成效顯著。一是歸檔不全問題得到較好解決,僅夏各莊鎮(zhèn)、山東莊鎮(zhèn)、大華山鎮(zhèn)、馬昌營鎮(zhèn)、建委、交通局等六個單位收集的有價值文件就達萬余份,時間跨度近40年。特別是夏各莊鎮(zhèn)黨委,他們針對文件材料收集困難、積存文件多,且有相當一部分案卷整理不規(guī)范、文件制成材料不符合要求的情況,決心下大力量徹底解決這些問題,黨委副書記親自掛帥,黨辦主任具體負責,共收集到自1969年以來的有價值的文件材料20xx余份,整理案卷總數(shù)達5000余卷,復制不規(guī)范筆記檔案104卷427件共計1765頁,有效地維護了檔案的完整與安全。二是大部分單位完成了不規(guī)范、褪變檔案的搶救、復制工作。三是部分單位按照銷毀制度規(guī)定,對到期檔案進行銷毀。四是基層檔案綜合管理再上新水平:其中有夏各莊鎮(zhèn)、山東莊鎮(zhèn)、大華山鎮(zhèn)、馬昌營鎮(zhèn)、民政局、水資源局、勞動局等8個單位晉升為市一級,區(qū)果辦晉升為科技事業(yè)單位市一級。世紀廣場管理處晉升為市二級,至此,區(qū)市政委下屬的四個單位檔案管理全部達到市二級先進水平。五是村級檔案管理得到加強,在充分調(diào)研的基礎上,制發(fā)了《平谷區(qū)村級檔案管理辦法》,修訂了《村級檔案歸檔范圍和保管期限表》,結合村級檔案工作實際,在劉店、鎮(zhèn)羅營等部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)試行了“存檔托管”制度。六是檔案工作在社區(qū)、居委會展開,3個居委會完成建檔工作。七是現(xiàn)代化裝備水平顯著提高,大部分單位配備了計算機、掃描儀、數(shù)碼相機、檔案管理專用軟件等現(xiàn)代化管理軟硬件,文件級電子目錄著錄工作基本完成,共計著錄文件級條目達30余萬條,基本實現(xiàn)了計算機目錄檢索。
(三)加強檔案法制建設,促進了檔案工作整體水平的提高。區(qū)檔案局被評為市優(yōu)秀檔案局。一是加大執(zhí)法隊伍建設。對檔案執(zhí)法員、執(zhí)法聯(lián)絡員進行了不同形式的培訓,提高了執(zhí)法水平。二是檔案執(zhí)法機制不斷完善,在繼續(xù)貫徹落實《檔案行政執(zhí)法責任制》等制度的基礎上,又制定了《平谷區(qū)檔案局行政審批責任追究辦法》、《平谷區(qū)檔案局關于行政審批程序的規(guī)定》,進一步規(guī)范了檔案法制工作。三是加大了執(zhí)法檢查力度。檢查中做到認真細致,嚴格按照檢查程序進行,及時將檢查結果反饋給被查單位,對問題較大單位首次制發(fā)了限期整改。
通知書。
通過執(zhí)法檢查,極大地促進了檔案各項業(yè)務工作向正規(guī)化、科學化發(fā)展,檔案工作整體水平有了明顯提高區(qū)檔案局通過了市局檢查組的驗收,被評為市優(yōu)秀檔案局。
(四)檔案宣傳工作持續(xù)開展,效果明顯。20xx年的檔案法制宣傳工作以普遍提高現(xiàn)代化的檔案意識和檔案責任意識為重點,充分利用現(xiàn)代化手段,把著眼點放在解決實際問題上,使社會的檔案法制意識在解決實際問題中得到提高。首先,積極引導基層各立檔單位開展了形式多樣的檔案宣傳、研討活動,積極查找問題,研究解決問題。通過積極有效的宣傳活動,以下五個方面問題得到了較大程度的解決:一是人員交接過程中檔案資料的流失問題。二是因領導干部認識上的差距,落實“三件”、“一步走”的要求做得不夠的問題。三是檔案隊伍穩(wěn)定性差的問題。四是現(xiàn)代化意識不強的問題。五是檔案館接收檔案難的問題。其次,與民政局、司法局、興谷街道辦事處、濱河街道辦事處、建西居委會、金鄉(xiāng)西居委會、新星居委會等單位合作開展了“檔案服務進社區(qū)”的大型宣傳活動,堅持了檔案“服務大局、服務基層、服務百姓”的宗旨,增強了社區(qū)居民的檔案意識。第三,充分發(fā)揮青少年教育基地功能,積極與各中小學合作,將《偉大的平谷人民》、《難忘的平谷第一》兩部專題片進行巡展,參展人數(shù)達1萬余人,激發(fā)了廣大學生熱愛家鄉(xiāng)、建設家鄉(xiāng)的熱情。(五)堅持“科教興檔”和“可持續(xù)發(fā)展”戰(zhàn)略,檔案隊伍建設穩(wěn)步加強。一是抓基層檔案人員培訓,全區(qū)共舉辦培訓班20余期,培訓人員達1000余人次,培訓范圍擴大到機關科室兼職檔案員、村級檔案員、三級立檔單位檔案員及私營企業(yè)檔案員。二是廣泛開展了內(nèi)外交流和繼續(xù)教育工作。參加市、區(qū)舉辦的各種培訓班、參觀考察活動30余次、150人次。三是抓科研和調(diào)研,帶動人員素質的提高。成立了科技小組和科研課題組,負責檔案現(xiàn)代化管理中出現(xiàn)的一些具體問題和前瞻性問題的研究。科研課題《區(qū)縣檔案館編研成果的實用性研究》被市檔案局立項,現(xiàn)已結題。通過科研和調(diào)研活動的開展,促進了業(yè)務工作的提高。
(六)整合檔案資源,檔案的開發(fā)利用工作全面出新。一是完成了《珍藏歷史,服務現(xiàn)實,著眼未來——館藏檔案利用展》制作、展出工作。并已將展覽做成網(wǎng)頁形式,在平谷信息網(wǎng)上展出。二是完成了《平谷綠色經(jīng)濟展》、《平谷文化名人展》、《王友誼、陳克永個人書畫展》的所有準備工作。三是編研服務工作取得了新成果。為進一步宣傳平谷,展現(xiàn)新時期平谷名人的風采,區(qū)檔案局將平谷區(qū)文學、書法、繪畫、攝影、收藏、奇石等領域的18位名人資料,匯編成《平谷區(qū)文化名人集萃》,以便進行廣泛宣傳。另外對《檔案利用實例》、《大事記》、《組織機構沿革》等編研材料進行了續(xù)編,保持了編史修志工作的連續(xù)性。四是整合綠色經(jīng)濟檔案資源,進一步服務中心工作。圍繞平谷區(qū)綠色農(nóng)業(yè)的發(fā)展,將最能體現(xiàn)平谷綠色經(jīng)濟特點的檔案1200余件進行收集復制,并對復制件進行系統(tǒng)整理,形成了一整套綠色經(jīng)濟資料,為系統(tǒng)了解平谷農(nóng)業(yè)發(fā)展史提供了參考依據(jù),并在大華山、北寺嶺等村初步建立了農(nóng)業(yè)科技檔案,為農(nóng)民增產(chǎn)增收提供幫助。
20xx年,我區(qū)檔案工作取得的成績是令人矚目的。但從全區(qū)檔案工作來講,仍存在許多問題和不足,主要體現(xiàn)四個方面:一是個別單位的領導對檔案工作重要性的認識不夠,檔案設備設施還不能滿足工作需求。二是部分檔案人員素質偏低,不能適應現(xiàn)代化檔案工作的需要。三是檔案、資料的收集、移交環(huán)節(jié)不順暢,存在人員變動、交接過程中檔案資料流失、歸檔不全、接收檔案困難、館藏檔案單一等現(xiàn)象。四是檔案資源的開發(fā)利用工作需要進一步加強。這些問題有待于在今后的工作中認真加以解決。
二、20xx年檔案工作思路和主要任務。
20xx年全區(qū)檔案工作的指導思想和主要任務是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹xx大和區(qū)第二次黨代會及區(qū)二屆一次人代會會議精神,鞏固已有工作成果,突出重點,服務大局,緊緊抓住基礎業(yè)務規(guī)范化和檔案工作現(xiàn)代化建設不放。以創(chuàng)新為動力,以法制建設和隊伍建設為保證,拓展工作領域,辦好十件實事,為構建我區(qū)“二三一”產(chǎn)業(yè)格局,實施“工業(yè)強區(qū),旅游富民”的發(fā)展戰(zhàn)略提供優(yōu)質的服務,推動檔案工作再上新臺階。
(一)深入學習xx大和區(qū)第二次黨代會及二屆一次人代會的會議精神,圍繞中心工作,積極提供高質量的檔案服務。檔案中存儲著科學和成功的經(jīng)驗,蘊藏著極大的生產(chǎn)力。它是前人智慧的結晶,也是現(xiàn)行工作的工具,同時檔案涉及到的政策制度等又是規(guī)范我們工作的依據(jù)。今年是我區(qū)順利完成“十五”計劃,啟動“”計劃關鍵的一年,各檔案部門一定要緊緊圍繞全區(qū)的中心工作,找準各自的切入點,主動出擊,高標準作好檔案服務工作。檔案局要繼續(xù)抓好《檔案工作服務中心工作有關意見》的落實,不斷總結經(jīng)驗,抓住典型,利用網(wǎng)絡等各種形式及載體搞好宣傳,以典型引路的形式帶動全區(qū)各單位檔案服務中心工作的高效開展。
檔案服務要注重創(chuàng)新,克服坐等查詢、單一查證、簡單提供檔案數(shù)據(jù)等傳統(tǒng)服務方式,要實現(xiàn)向服務的主動性、提供利用的全方位擴展性、信息資源的靈活性的轉變。檔案人員要主動研究本單位的中心工作對檔案資料的需求,主動爭取領導的支持和認可,找準工作切入點,加強與其他部門的協(xié)作,切實作好檔案的高效服務工作。
(二)搞好檔案基礎業(yè)務建設,全面落實各項制度,大力推進檔案規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。實現(xiàn)檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化管理,是擺在我們面前的重要課題,如不很好地加以研究解決,不僅會影響和制約我區(qū)檔案事業(yè)的健康發(fā)展,而且也必將影響到全區(qū)經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的各個方面。針對檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化問題,前不久,區(qū)政府召開了鄉(xiāng)鎮(zhèn)局級主管領導專門會議,并就檔案現(xiàn)代化建設問題、歸檔不全問題以及檔案的接收、征集等工作提出了具體要求;區(qū)委辦、區(qū)政府辦也就解決歸檔不全問題和加強現(xiàn)代化、規(guī)范化建設下發(fā)了通知,各級領導和檔案人員要認真抓好落實。
首先,要將檔案工作各項制度的落實情況納入到工作考核中。檔案局要制定出切實可行的“基層檔案工作年度考核細則”,將年度各項重點工作納入考核細則中;各基層單位要將檔案工作作為整體工作的重要內(nèi)容來抓,納入。
工作計劃。
和崗位責任制,實現(xiàn)檔案工作的層層考核評比,切實解決存在的實際問題。今年,區(qū)政府將繼續(xù)執(zhí)行檔案工作評比表彰制度,年終將對檔案工作成績突出的單位及個人進行表彰。
其次,要進一步完善檔案管理機制。堅持檔案工作分級管理的原則,切實作好所屬單位檔案工作的組織、協(xié)調(diào)、管理工作,使之形成管理網(wǎng)絡。
第三,加大執(zhí)法力度,推進依法治檔進程。不斷完善《平谷區(qū)檔案局行政執(zhí)法崗位責任制》等各項制度,嚴格履行執(zhí)法程序,認真解決好“集中執(zhí)法與執(zhí)法員人力不足”及“指導與執(zhí)法同時進行”的執(zhí)法規(guī)范問題,制定執(zhí)法檢查工作標準。建立健全執(zhí)法隊伍,加強對檔案執(zhí)法員、執(zhí)法聯(lián)絡員的任用和管理,要將工作能力強、有責任心的人員選聘為執(zhí)法聯(lián)絡員。加強對執(zhí)法員和執(zhí)法聯(lián)絡員的培訓,全年不少于2次,進一步提高執(zhí)法水平。
檔案執(zhí)法檢查工作,要分階段、抓重點,要與監(jiān)督、指導工作密切配合,做到檢查中有指導,指導中有檢查,將執(zhí)法檢查工作貫穿到各項工作當中。要認真作好違法案件的查處工作,努力做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究;要嚴格履行案件查處程序,對違法案件決不姑息、決不手軟,以維護檔案法律、法規(guī)的尊嚴。
(三)加強檔案隊伍建設,全面提高檔案人員素質。以人為本,全面提高檔案人員素質,是作好檔案工作的保證。各單位要認真落實《關于穩(wěn)定檔案隊伍的通知》精神,選派政治、業(yè)務素質較高的人員管理檔案,以適應當前檔案工作的需要。要加強培訓工作,培訓內(nèi)容應包括檔案法律法規(guī)知識、檔案業(yè)務知識以及其他相關知識,培訓要講究質量,要取得上崗證書,確保工作順利完成。
(四)扎扎實實作好十件實事。
1、加強檔案現(xiàn)代化建設,力爭實現(xiàn)計算機管理。隨著社會信息化及電子政務的實施,檔案必將實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,這也是實施“數(shù)字平谷”戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。市檔案局對檔案現(xiàn)代化建設提出了統(tǒng)一要求:到20xx年,要打造出北京檔案信息的“航空母艦”。就是要把以前形成的和今后將要形成的全部檔案的文件級目錄和相當比例的文件內(nèi)容電子化,實現(xiàn)檔案信息資源的共享。因此,我區(qū)要全力以赴,高標準、高質量完成任務。各部門、各單位必須配備檔案管理專用計算機和檔案管理專用軟件。凡是沒有配備計算機的單位,今年必須配齊,各單位要認真抓好落實工作。檔案局要摸清底數(shù),積極爭取各級領導的重視和支持。此外,要作好檔案專用軟件使用的培訓,加強檔案數(shù)字化工作的指導,力爭年內(nèi)實現(xiàn)基層檔案室存檔案文件級目錄全部電子化。
2、貫徹落實國家檔案局關于《電子公文歸檔管理暫行辦法》的精神,為實現(xiàn)文檔一體化作好準備。一是公文格式和行文程序要標準規(guī)范。按《國家行政機關公文格式》的要求,只有經(jīng)過簽發(fā)的文件才是有效的文件,沒簽發(fā)等于無效。各單位要提高文件格式和運行程序方面的法規(guī)意識,嚴格按《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》和《國家行政公文處理辦法》的格式、標準執(zhí)行。這些標準,檔案局每年培訓都講,檔案員都懂,就是落實不夠。原因是檔案員和公文辦理人員缺乏聯(lián)系與溝通,相互脫節(jié)。要想徹底解決這個問題,各單位領導就必須對此事給予關心和支持。檔案局要會同有關部門拿出能解決這個問題的辦法,比如各單位對文秘人員、檔案人員統(tǒng)一進行公文格式和行文程序方面的培訓?!吨袊伯a(chǎn)黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》雖早已下發(fā)了,但要真正弄懂并不容易,所以有關同志必須先弄懂,然后再抓落實。各單位要研究此事,抓緊落實。二是工作過程中形成的文件、材料一定要實行“雙軌制”,即:電子文件和紙質文件都要分別保存一份。檔案部門已將歸檔過程中發(fā)現(xiàn)的若干這方面不規(guī)范的問題,進行總結、歸納。并拿出解決問題的方法和建議,提供給有關領導。區(qū)委辦、區(qū)政府辦現(xiàn)已印發(fā)了《關于加強檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化建設的通知》,各單位領導要注意認真作好公文辦理和公文處理過程中有關問題的組織與協(xié)調(diào)工作,加強對相關人員的培訓,使文秘和檔案人員都明確知曉公文的格式和處理程序。三是在配備了相應的現(xiàn)代化設備的基礎上,各單位要按照檔案局的要求,統(tǒng)一使用相應的管理軟件,以保證“文檔一體化”目標的實現(xiàn)。
3、著力解決文件材料歸檔不全問題。從目前區(qū)檔案館保存的檔案資料來看,歸檔不全的問題依然存在。20xx—20xx年,檔案局在有關單位的大力配合下,狠抓了解決歸檔不全問題的試點工作,今年試點經(jīng)驗要在全區(qū)推開,各單位對此問題要予以高度重視,一要明確本單位文件材料的歸檔范圍,按法規(guī)要求及時歸檔;二要珍惜檔案資源,找出歸檔不全的原因,加以解決,抓好落實。
4、認真作好檔案征集工作。目前我區(qū)有一大批珍貴的反映重大歷史活動和歷史面貌的檔案資料,如:革命歷史時期的各種獎章、證書、手稿、照片等仍散存在民間個人手中,其中有些珍貴資料的保管條件極其惡劣,如不及時征集進館,這些資料將在短期內(nèi)散失、損毀,給檔案事業(yè)造成無法彌補的損失。區(qū)政府已向全區(qū)制發(fā)了關于開展檔案資料征集工作的《通告》,決定在全區(qū)范圍內(nèi)廣泛開展檔案資料的征集活動。對此,區(qū)檔案局要認真作好組織、發(fā)動工作,全區(qū)各部門、各單位要予以高度重視,認真作好以下工作:一是在機關全體干部會議上和轄區(qū)范圍內(nèi)要廣泛宣傳政府《通告》,讓大家了解此次征集工作的范圍和方式。二是責成專人或檔案人員,對所屬科、站、所、村、隊及企業(yè)進行調(diào)查摸底,了解和掌握有關情況,及時作好信息反饋工作,積極配合區(qū)檔案局履行捐贈、爭購和寄存手續(xù)。檔案局對此要組織開展評比活動,對在活動中確有成果的單位和做出突出貢獻的個人要給予適當獎勵。
5、認真作好檔案的移交進館工作。20xx年是我區(qū)檔案的接收年,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《北京市實施中華人民共和國檔案法辦法》的有關規(guī)定,區(qū)檔案館決定:從20xx年7月開始陸續(xù)接收區(qū)內(nèi)103家單位的部分檔案進館,為使這項工作更加規(guī)范化、科學化,檔案局已舉辦了檔案接收工作培訓班。凡有移交任務的單位都要組織有關人員,認真落實區(qū)檔案局20xx年6號文件精神,結合本單位檔案員參加培訓學習的情況,責成辦公室負責人和相關人員按著檔案局辦班提出的要求,對即將進館的檔案進行自查整改,認真接受檔案局的檢查,嚴格按檔案局制定的接收計劃按時按質移交進館。
6、認真作好檔案服務“三農(nóng)”工作?!叭r(nóng)”問題是全區(qū)工作的重中之重,要圍繞“三農(nóng)”問題,切實搞好檔案服務工作。首先,認真作好已歸檔文件材料的開發(fā)利用工作,如,利用土地承包。
合同。
檔案、宅基地審批檔案、祖業(yè)產(chǎn)權檔案等,切實保護好農(nóng)民的切身利益;其次,重點抓好旅游資源開發(fā)、農(nóng)業(yè)精品開發(fā)等專業(yè)、科技檔案的搜集、整理、建檔、開發(fā)利用工作,繼續(xù)開展“檔案入鄉(xiāng)村、服務到農(nóng)家”的檔案下鄉(xiāng)活動,要送科技、專業(yè)檔案下鄉(xiāng),建科技專業(yè)檔案落村、戶,為農(nóng)民增產(chǎn)增收致富提供幫助。
7、堅持服務創(chuàng)新,搞好檔案的產(chǎn)業(yè)化服務。創(chuàng)新編研方式,采取合編或網(wǎng)絡編研的快捷手段進行編研。通過網(wǎng)絡版,將所有報刊上發(fā)布的關于平谷的信息進行匯集,并制成網(wǎng)頁形式,上平谷信息網(wǎng)或局域網(wǎng);繼續(xù)深挖館藏,將館藏的四清運動材料進行匯編,形成《四清概覽》;完成《平谷綠色經(jīng)濟展》、《平谷文化成果展》、《平谷名人書畫展》、《世紀閱報館》的制作、布展工作,并作好參展接待工作,爭取將青少年愛國主義教育基地建設活動,納入今年桃花煙花節(jié)系列活動之中,將基地作為區(qū)委、區(qū)政府對外宣傳的重要窗口之一;將《平谷政務服務指南》公開出版,向社會發(fā)行;將其內(nèi)容分批上網(wǎng),并隨時收集新出臺的招商引資政策進行更新,為社會提供有效的服務。
8、拓展檔案工作新領域,切實加強社區(qū)居委會的建檔工作。力爭在今年8月底前,實現(xiàn)。
23個居委會全部建檔,從而為社區(qū)建設提供更優(yōu)質的服務。
9、完成檔案局館附屬設施的建設工程,配齊現(xiàn)代化辦公設備。
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檔案工作會議方案篇十三
1、會議主題。
深入學習黨的十七大,基層團委書記培訓。
為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。
10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:
第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;
第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;
第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;
第四期:(學校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;
每期培訓時間為兩天半。
2、會議地點:
天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號)。
主辦單位:天津市團委、天津市團委組織部。
支持單位:天津市青少年綠色文明基地。
承辦單位:天津市團校、天津青年職業(yè)學院。
執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學院,各有關部門。
為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議,現(xiàn)就一些會議事項作如下安排,請各方配合支持。
大會組委會領導小組名單主任:宿志華副主任:團委組織部。
秘書長:孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))。
組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛(wèi)組七個工作小組。
1、會議秘書組組長:孫紅靈。
人員:石揚團委組織部相關人員。
2、會務組組長:基地負責。
人員:基地相關人員。
3、宣傳組組長:團委組織部人員:組織部有關人員。
4、機動組長:董國良。
人員:青年職業(yè)學院學生。
5、演出組長:董國良。
人員:青年職業(yè)學院學生。
6、財務組長:孫紅靈。
人員:石揚及基地相關人員。
7、保衛(wèi)組長:基地人員人員:保衛(wèi)處。
二.任務分解。
1、會議秘書組工作職責:負責材料的準備,包括會務須知、領導講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等,確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排,代表分組,有關文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
(1)參會人員安排。
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員。
組織部相關人員。
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)。
組織部相關人員。
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員。
學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈。
(2)會議日程安排孫紅靈。
代表分組名額分配孫紅靈。
開幕式議程孫紅靈。
(3)嘉賓的邀請。
講課教授孫紅靈。
各級領導孫紅靈。
(4)起草講話稿。
上述工作在20日前完成。
保障等工作;
(1)接待工作。
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚。
收費、開票石揚。
紀念品發(fā)放基地人員。
食宿、引導06級學生。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預訂票,旅游觀光孫紅靈。
飲食安排、住宿需要基地人員。
其它后勤保障工作基地服務人員。
(2)學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨。
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放。
學生。
學術廳第一排座牌及擺放學生。
兩個會議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表。
兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀。
制作各類標語、會場標語李晨。
會場會標、中心標牌制作李晨。
學術會議指南、會議資料的整理、起草等。
會議前5日前制作完成。
(4)學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生。
(5)與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。
會場攝像等湯炎。
3、宣傳組工作職責:負責對內(nèi)對外的宣傳。
對外宣傳:
(1)參會人員安排。
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員組織部。
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)組織部。
嘉賓的電話、傳真邀請。
(2)嘉賓的邀請組織部。
(3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯(lián)絡組織部。
對內(nèi)宣傳:
(1)懸掛各類標語。
地點一:基地大門懸掛(歡迎詞)標語湯炎。
學生。
曹冬樂。
行政樓大門。
學術報告廳電子屏。
懸掛宣傳標語四條橫幅。
歡迎標語、賀信等基地相關人員。
地點二:主樓大門。
懸掛(歡迎詞)標語。
(2)兩個會議室主席臺:花、桌子。
(3)學生座位安排。
(4)禮儀隊的安排。
4、機動組(聽從組委會的臨時安排)。
(1)會場音響設備調(diào)試。
(2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等。
(3)討論通知與安排。
5、演出組:
1).負責發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目;
2).負責組織、審查、選拔學生節(jié)目;
3).負責邀請培訓干部演出;
6、財務組:
1)、大會的預算、收支以及帳目管理;
2)、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。
7、保衛(wèi)組:
1)、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施;
2)、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作;
檔案工作會議方案篇十四
同志們:
今天,我們在這里召開市直檔案工作會議,主要任務是,以鄧小平理論和""重要思想為指導,認真貫徹黨的xx屆四中全會和全省檔案工作會議精神,落實科學發(fā)展觀,總結xx年市直檔案工作,部署xx年檔案工作任務,動員市直檔案工作者認清形勢,明確任務,振奮精神,努力工作,為鹽城早日實現(xiàn)"兩個率先"這一戰(zhàn)略目標而努力奮斗。我現(xiàn)在就xx年度市直檔案工作情況和xx年檔案工作意見談幾點看法:
一、關于xx年度市直檔案工作情況。
xx年度市直檔案工作總的情況是好的,主要表現(xiàn)在:
1、依法治檔水平有了顯著提高。xx年是《中華人民共和國行政許可法》正式施行的第一年,各單位普遍加強了對各項工作原始記錄--檔案的管理,既利于依法行政、科學管理,又維護了多方的合法利益,同時又符合加入世貿(mào)組織的實際需要。為鞏固以法治檔成果,提高檔案法制化水平,我局對市人大辦、公安局、人行、國稅局、審計局、農(nóng)林局、勞動與社會保障局、市總工會、工商聯(lián)、鹽城師范學院、鹽城衛(wèi)生學校、悅達集團、八菱集團、農(nóng)科院等14個單位檔案工作情況進行了行政執(zhí)法專項檢查。市直不少單位加深了對《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》等法律法規(guī)立法精神的理解,加強了對檔案工作的領導,修訂了檔案工作的。
規(guī)章制度。
完善了檔案管理網(wǎng)絡加大了對檔案工作的投入改善了檔案的保管條件。市公安局、市人行、市地稅局、市審計局、市交通局、市農(nóng)發(fā)行、市環(huán)保局、鹽城工商局、市紀委等單位已將檔案工作融入到各項業(yè)務工作之中納入計劃管理、崗位責任制考核在做好自身檔案工作的同時還卓有成效地對所屬單位及系統(tǒng)內(nèi)檔案工作進行了監(jiān)督指導。市地稅局、市農(nóng)發(fā)行、鹽城電信公司、市水利工程管理處等單位還召開了系統(tǒng)內(nèi)檔案人員與分管主任會議以會代訓學習檔案法律法規(guī)、業(yè)務知識和最新行業(yè)標準。市地稅局、市農(nóng)發(fā)行已將檔案工作納入行業(yè)規(guī)范化建設工作之中與其它業(yè)務工作同等看待。市地稅局還制訂了系統(tǒng)內(nèi)檔案規(guī)范化管理規(guī)劃力爭用三年時間使系統(tǒng)內(nèi)所有單位檔案綜合管理整體水平達到省內(nèi)一流水平截止去年11月該系統(tǒng)就有30多個單位檔案工作達到省一級標準在檔案規(guī)范化建設方面也取得了可喜的成績。市國稅局檔案工作達省特二級標準市建設局、鹽城商檢局、鹽城電信公司、市檢察院、市社保中心等單位均達到省一級標準??傊畑x年市直單位以規(guī)范化、標準化建設為載體的以法治檔水平又上了一個新的臺階。
2、全面完成了文件立卷歸檔改革工作。為適應國民經(jīng)濟和社會信息化新形勢,貫徹"強化收集,簡化整理、細化檢索、深化利用"的業(yè)務工作方針,簡便、高效、科學地開展歸檔工作,推進歸檔文件整理工作制度化、標準化、現(xiàn)代化,國家檔案局制訂了國家行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》。這是我國首次以法規(guī)標準形式規(guī)范歸檔文件整理工作。市直單位經(jīng)過兩年的實踐,截止xx年9月底全面貫徹《歸檔文件整理規(guī)則》,完成了文件立卷改革工作。大部分單位根據(jù)最新一輪機構改革編制部門核定的職能,修訂了檔案歸檔范圍,基建設備等科技文件與未經(jīng)收發(fā)文程序的內(nèi)部文件得到了有效控制,文件歸檔率有了很大的提高,分類的科學性、編目的正確性、保管期限劃分的準確性均有了較大提高。大部分單位很注重平時歸檔工作,如市委辦對市委召開的重要會議材料,會議一結束就歸檔,公安、法院、檢察院、工商局、地稅局、國稅局、供電公司、電信公司等部門業(yè)務檔案隨時形成隨時歸檔,市地稅局等單位不但完成了xx年度文件材料歸檔工作,還完成了xx年已形成文件材料的歸檔工作。3、檔案信息化水平有了顯著提高。近年來、市直單位在對文件立卷歸檔實行改革的同時開始加強檔案信息化工作。xx年市級機關工委、國稅局、科協(xié)、農(nóng)機局、商檢局、社保中心、信訪局、海事局、審計局、銀寶公司、住房公積金管理中心、石油公司、水利工程管理處、計生委等14個單位配置了檔案管理軟件,截止xx年底,共有60個市直單位有了檔案管理專業(yè)軟件,建立了檔案檢索目錄數(shù)據(jù)庫,既提高了檔案檢索速度,又提高了檔案查全率、查準率。鹽城師范學院、鹽城工學院和市公安局建立了檔案網(wǎng)站,鹽城供電局、電信公司、鹽城國稅局、地稅局、工商局、鹽城發(fā)電廠、射陽港發(fā)電廠等單位可在計算機中實現(xiàn)全文檢索。從而實現(xiàn)了檔案利用工作的網(wǎng)絡化。
4、重點工程項目檔案工作得到了加強。市高速公路指揮部、市水利局、鹽城供電局、鹽城發(fā)電廠、鹽城電信公司、悅達集團等單位非常重視重點工程項目的檔案工作,項目檔案建檔做到與工程實體建設同步,為今后工程維護、運行留下了寶貴的科技資料。高速公路指揮部還制訂了工地標準檔案室標準,在鹽通、鹽淮、鹽連三條路段所有施工單位中全面推行。
xx年度市直各單位檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足。如有個別單位檔案法制意識極差,還不知道中國有個檔案法;少數(shù)單位不重視基建設備等科技檔案工作;部分單位檔案人員變動頻繁,甚至有的單位一年換幾個檔案員,非常不利于檔案工作的有效開展等等。希望存在上述問題的單位能夠按照《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》的有關要求,加強對檔案工作的領導,做好檔案工作,使檔案工作在各項工作中發(fā)揮應有的作用,為全市三個文明建設服務。
二、xx年工作意見。
xx年市級機關、市直及省屬駐鹽單位檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論和""重要思想為指導,全面貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中全會精神,緊緊圍繞"兩個率先"目標,大力創(chuàng)新檔案工作服務機制,進一步提高檔案工作為中心工作服務水平,在改革創(chuàng)新中開創(chuàng)各單位檔案工作新局面。根據(jù)這一總體要求,結合我市實際情況,提出如下意見:
1、繼續(xù)認真貫徹"強化收集、簡化整理、細化檢索、深化利用"的業(yè)務工作方針。各單位要嚴格按照國家檔案局印發(fā)的《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《機關檔案保管期限的規(guī)定》等規(guī)范性文件的要求,認真組織,妥善安排,切實做好xx年度應歸檔文件材料的收集、整理工作,確保按時完成。對xx年應歸檔文件應按照《歸檔文件整理規(guī)則》做到職能活動中形成的文件一辦理完畢就進行歸檔。我局擬于5月底開始組織檢查驗收,希各單位做好檢查驗收的各項準備工作。
2、切實加強室藏檔案文件級目錄數(shù)庫工作。各單位xx年度形成的室藏檔案文件級目錄必須全部錄入符合《江蘇省文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與數(shù)據(jù)交換格式》(db32/505-)標準的檔案管理軟件,真正實現(xiàn)計算機檢索和管理。此項要求今后將作為各單位年度檔案工作"評先"和"省一級檔案室"評定的必備條件。為便于館室信息共享,推薦各單位使用省檔案局研制的"永樂文檔一體化"管理軟件。
3、認真抓好本單位及所屬單位的檔案工作目標管理,促進檔案工作規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的進程?!督K省檔案工作等級評定試行標準》已施行一年,《標準》中的各項條款是對等級評定工作的要求,也是各單位檔案業(yè)務建設的工作標準,希各單位正確認識,積極貫徹,省三級是基本要求,由各單位自行對照檢查,年內(nèi)擬達省二級以上標準的請于4月底前將計劃上報我局業(yè)務指導處。
4、進一步加強檔案執(zhí)法檢查工作的力度。xx年我們對包括市人大辦在內(nèi)的14個單位檔案工作進行了執(zhí)法檢查,收到了很好的效果并得到了被檢查單位的肯定,對檢查中提出的整改意見將于今年年底進行復查。為了使檔案行政執(zhí)法檢查工作進一步規(guī)范化、正?;?,結合檔案工作的特點,xx年度的執(zhí)法檢查工作我們將采取提前一個月電話通知的辦法進行,希各單位按照執(zhí)法檢查細則,認真對照,抓好落實。
5、進一步加強檔案業(yè)務人員的繼續(xù)教育和崗位培訓工作。xx年我局將根據(jù)市委組織部關于加強全市干部教育工作的意見,結合全市檔案員隊伍實際情況,舉辦一期檔案業(yè)務人員崗位資格培訓班,對象主要是各單位新調(diào)整的檔案業(yè)務人員及未參加過省檔案局新編教材崗位培訓的在職專(兼)職檔案人員。同時,將根據(jù)國家檔案局關于加強檔案業(yè)務人員繼續(xù)教育工作的基本要求,舉辦3-4期檔案業(yè)務新知識短期培訓班,時間一天左右,希各單位檔案業(yè)務人員對照要求,積極參加。
6、落實檔案"分類方案備案制度"。分。
類方案是各單位開展檔案業(yè)務工作的基礎,各單位應根據(jù)本部門的職能,結合檔案工作的新規(guī)則、新要求制定一套可操作性強、切合實際的"分類方案",根據(jù)國家檔案局貫徹國家行政許可法制定的"分類方案備案制度"的要求,結合我市檔案工作的實際,各單位要將本單位文件資料的歸檔范圍、保管期限及分類方案三位一體的本單位檔案分類方案表于6月底前報送我局備案。
7、圍繞服務中心工作目標,抓好經(jīng)濟科技類檔案的監(jiān)督檢查。突出抓好交通、水利、能源等部門的重點工程項目檔案建設。對改制企業(yè)的檔案各主管部門要督促做好收集、整理、監(jiān)交工作。適時對私營企業(yè)的檔案工作進行檢查指導。繼續(xù)做好信用檔案工作。
8、大力協(xié)助做好社區(qū)檔案工作和及時報送檔案年統(tǒng)工作。各雙掛單位要積極支持社區(qū)檔案工作,我們將把社區(qū)檔案工作情況列入其雙掛單位檔案工作的考評事項。同時將把檔案年統(tǒng)工作納入年度檔案工作評比的必要條件。
9、做好到期檔案移交的準備工作。市檔案館將于近年接收文件立卷改革前各立檔單位形成的檔案,請各單位做好立卷改革前的永久和長期保存的檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫的建立工作,整理好各自的政策法規(guī)文件匯編、年鑒、志書、大事記等出版物,編寫好全宗介紹、組織沿革,待進館時隨檔案一并移交給市檔案館。
三、如何做好xx年度檔案工作提三點要求:
一是要加強學習。大家都知道二十一世紀是知識爆炸的時代,知識更新的速度有時達到一月一次,一天一次,處在這樣的時代,我們應該時刻保持強烈的求知欲望和端正的學習態(tài)度,否則就會很容易被時代所拋棄、所淘汰。革命導師列寧曾告誡我們要"學習、學習、再學習",我們敬愛的周恩來也曾要求要我們"活到老,學到老"。黨的xx屆三中全會《決定》要求"全黨同志必須聯(lián)系實際刻苦學習,做到理論與實際、學習與運用、言論與行動相統(tǒng)一,創(chuàng)造性地開展工作"、四中全會要求全黨要"營造全民學習、終身學習的濃厚氛圍,推動建立學習型社會",從某種程度上講,學習已成為我們立足社會,爭取進步的第一要素。特別是我們這些在機關從事文秘性質工作的同志,加強理論和專業(yè)知識的學習就顯得更為重要。專業(yè)知識主要從四個方面學:一是參加檔案部門組織的檔案知識培訓。包括資格培訓和繼續(xù)教育培訓;二是從書本學習?!稒n案工。
作文。
件選編》《中國檔案》《檔案與建設》等專業(yè)書刊既是我們平時工作的工具書,更是我們提高專業(yè)水平的"加油站";三是積極參加協(xié)作組活動,互幫互學,共同提高;四是從網(wǎng)上學。國家檔案局網(wǎng)址:中國檔案報網(wǎng)址:江蘇檔案信息網(wǎng)址:鹽城市檔案局網(wǎng)址:,我的這次講話及xx年度工作意見都將在檔案局網(wǎng)頁上發(fā)布。
二是要認真。檔案是歷史的真實記錄,檔案工作是造福子孫的事業(yè),是自己實踐的記錄,后人是要檢查的,要對得起歷史。毛澤東講:世界上怕就怕"認真"二字,共產(chǎn)黨就最講認真。認真就是有事業(yè)心、有責任心,有敬業(yè)奉獻精神。我們要做到及時、主動、超額完成各項工作。
三要落實規(guī)范化。沒有規(guī)矩不成方圓,我們做任何事情、干任何工作都要講究一個程序或規(guī)定的問題,那么檔案工作到底有那些規(guī)范呢?(1)法律《中華人民共和國檔案法》(2)法規(guī)《中華人民共和國檔案法實施辦法》(3)地方法規(guī)《江蘇省檔案管理條例》(4)規(guī)章國家檔案局頒布實施的各種辦法等(5)各種標準。如《歸檔文件整理規(guī)則》《照片檔案管理規(guī)范》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與數(shù)據(jù)交換格式》等(6)規(guī)范性文件《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》等近二百件。有了這些規(guī)范、要求,我們?nèi)绾稳プ龊?、如何去落實。首先要學好這些法律、法規(guī)、規(guī)范和標準,真正做到"心中有譜"。其次還要學好現(xiàn)代化檔案管理工具--計算機的應用,真正做到利用計算機完成檔案的整理、保管、利用等工作。第三要按規(guī)范標準結合本單位工作制定好檔案分類方案及保管期限表。
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檔案工作會議方案篇十五
根據(jù)省、市、區(qū)有關部門工作要求及我區(qū)消防安全形勢制定小河中心小學今冬明春火災防控工作方案如下:
有效預防和遏制學校火災事故,確保不發(fā)生學生傷亡火災故事。
(一)進一步加強學校防火責任制建設。
學校成立防火工作領導小組,
組長:潘建強校長。
副組長:陳繼松副校長,
組員:惲志寅、張益平、各年級組長、孫道坤。
組長為防火第一責任人的責任。校長要親自過問學校防火安全責任體系建設,落實學校全員防火責任。副組長具體落實工作細節(jié)到崗、到位、到人。做到每一個崗位、每一位人員都承擔防火安全責任。做好日常消防安全管理和重大活動、重大節(jié)日期間的消防安全工作。
(二)持續(xù)開展消防安全標準化管理達標建設工作。對照消防安全管理標準,主動邀請孟河消防中隊給予指導,認真自查自評,制定和完善學校消防安全管理制度,自我整改,自我提高,切實培養(yǎng)消防安全管理“明白人”,不斷提升學校消防安全管理水平。
(三)建立微型消防站。學校把微型消防站建設列入學校發(fā)展計劃。在沒有建立微型消防站的時間內(nèi),滅火應急隊伍要經(jīng)常開展有效演練。要不斷完善各項消防設施,在防火重點部位及其他部位按規(guī)范配齊配足適用滅火器材。
(四)加強消防設施維護管理,保證每月對來火器、消防栓(含水帶)、應急燈、帶電疏散標志檢查一次,確保消防設施任何時刻都能正常運行。
(五)明確消防重點部位,深入開展消防安全隱患排查。學校要明確防火重點部位,設置防火標志,加強日常巡查,嚴格消防安全管理。經(jīng)常開展對食堂、圖書館、教學樓、實驗室、會議室、配電間、計算機室以及其他人員密集場所、火災易發(fā)等等場所消防檢查;檢查疏散通道及出口、消防車通道、逃生應急通道等是否被封堵;檢查是否違規(guī)使用電器、私拉亂接電氣線路;檢查疏散指示標志、應急照明和事故應急廣播系統(tǒng)是否有損壞;檢查消火栓、自動滅火、自動報警系統(tǒng)是否損壞或關閉;檢查滅火器是否損壞、過期,配備的數(shù)量及型號等并檢查擺放位置是否明顯、易取用;檢查燃氣設備是否漏氣、報警設備是否正常運行;檢查食堂脫排油煙機是否有積垢積油;檢查電器設備、電線是否漏電、老化、電工是否持證上崗等;檢查電動車是否違規(guī)充電,要規(guī)范電動車停放及充電管理;檢查防火分隔措施是否落實、是否違規(guī)動火等;檢查是否用易燃材料裝修、搭建;檢查基建項目是滯明確防火安全責任;檢查此前查出的火災隱患是否整改到位。要規(guī)范管理防火巡查、檢查臺賬資料,巡查、檢查情況及時記錄。
(六)制定整改方案,落實整改責任。各學校要在認真排查的基礎上,切實整改火災隱患。要制定整改方案,采取整改措施、落實整改責任、籌措整改獎金、限定整改期限、完善應急預案,確保不使隱患成為明火。發(fā)現(xiàn)火災隱患、隱患整改完成后,要及時報告區(qū)社會事業(yè)局。
(七)廣泛開展消防安全教育?!?19消防安全月”期間,學校開展全體師生員工消防安全知識教育,計劃于11月14日至月底開展一次滅火應急演習和火災疏散逃生演習,各班開展一次消防專題教育,專題教育教案及活動照片發(fā)給后勤處。積極配合消防部門開展防火宣傳教育活動。強化師生火災自防自救能力。建立完善消防安全教育長效機制。
(一)各學校明確制定火災防控具體工作方案,做好火災防控工作的組織部署落實。
(二)各學校按照確定的目標和任務,明確工作責任,細化工作措施,全面開展今冬明春火災防控工作。學校要及時向教育局基建裝備處匯報火災防控工作情況。
(三)3月20日前對冬春火災防控工作情況進行匯總分析、自查自評,認真總結經(jīng)驗做法,上報區(qū)基建裝備辦公室,并建立管理長效機制。
(一)提高認識,加強領導。要充分認識開展今冬明春火災防控工作的重要意義,確保各項火災防控措施落到實處。
(二)統(tǒng)籌推進,加強聯(lián)動。學校將今冬明春火災防控工作納入重要議事日程,一把手校長親自過問消防工作,定期聽取匯報,協(xié)調(diào)解決重大消防安全問題;其他分管同志要認真抓好分管領域的消防安全工作,落實上級“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務必須管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營必須管安全”要求,學校要主動請消防部門給予技術指導,解決火災防控疑難問題。
(三)明確責任,嚴格督導。學校建立工作責任制,排出時間表,明確責任人,層層分解任務,確保工作任務落實到具體部門和具體人員。上級教育行政部門將采取“四不兩直”的方法,深入學校督導檢查,對工作不落實的通報批評。加大火災事故責任追究力度,對發(fā)生火災的,將按照“四不放過”原則,依法依紀嚴肅追究責任。
請于11月15日前報中心小學后勤處(電子稿),每月15日前上報上月工作情況(見表格),3月20日前報送工作總結。
檔案工作會議方案篇十六
現(xiàn)在,進行大會第一項議程:請巡視組組長講話,大家歡迎。
…………。
下面進行大會第二項議程:請公司董事長作表態(tài)發(fā)言?!?。
下面進行大會第三項議程:請作工作指示,大家歡迎?!?。
剛才,組長深刻闡述了開展此次巡視工作的重要意義,明確了主要任務、方式方法和工作安排。董事長就我們配合做好此次專項巡視任務提出了具體要求,我們一定要準確理解和正確把握開展巡視工作精神的深刻內(nèi)涵,切實把思想和行動統(tǒng)一到集團對巡視工作的部署和要求上來,全力配合、全面落實。
此次巡視充分體現(xiàn)了集團對公司的重視與關懷,體現(xiàn)了對廣大干部職工的關心與愛護,必將對公司經(jīng)營管理、黨風建設和反腐敗工作起到極大的推動與鞭策作用。會后,各部門、各單位要認真學習領會迅速傳達組長和董事長講話精神,嚴格遵守專項巡視工作的有關規(guī)定和具體要求,誠懇接受、全力配合集團巡視組的巡視檢查,以此次巡視為契機,不斷提高依法治企、合規(guī)運營水平,進一步深化黨風廉政建設和反腐敗工作,努力推動公司各項工作再上新臺階,不辜負集團黨組的信任與支持。
最后,預祝巡視組各位領導在巡視期間工作順利!會議到此結束,散會。

