在法律層面上，合同的簽訂具有法律效力。編寫合同要注重語言的精確性和專業(yè)性，以確保各方的權益不受損害。合同簽訂前，可以借鑒一些合同范文和案例，以下是范文供您參考。
物資采購合同管理辦法篇一
1、1為規(guī)范集團公司采購工作，特制定本制度。
1、2本制度適用于集團公司內各分公司的商務采購活動。
2、采購原則。
2、1、嚴格執(zhí)行詢議價程序進行采購，必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。
2、2、大宗材料、特殊材料或技術要求比較復雜材料的采購，必須經過工程技術部、生產部、銷售部和客服部參與，調研匯總各方意見，經公司領導審核批準方可實施采購。材料采購需要相關部門配合的，相關部門不得找理由拒絕。
2、4、采購人員采購的材料或服務必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下，及時將信息反饋給銷售、客服或工程技術部供更改采購單作參考。
2、5、所有采購人員必須做到以下廉潔制度:。
2、5、1自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購質量，降低采購成本。
2、5、2加強學習，提高認識，增強法治觀念。
2、5、3廉潔自律，不能向供應商伸手。
2、5、4嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
2、5、5工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
2、5、6努力學習業(yè)務，廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料及市場信息。
3、采購程序。
3、1供應商的選擇。
3、1、1供應商必須證照齊全，具有相關資質及履約能力。
3、1、2對于經常使用的材料或服務，采購部應較全面地了解掌握供應商的管理狀況、質量控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好記錄，會同客服、銷售、生產、工程技術部門對供應商定期進行評估和審計。
3、1、3在選擇供應商時，必須進行詢議價程序和綜合評估。供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。
3、1、4為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。
3、2采購程序。
所有的材料或設備的采購，如沒履行以下相關手續(xù)，采購部有權拒絕采購。
3、2、1工程材料或外銷成品所用材料須由合同當事人將所需材料報各公司采購助理。由采購助理與合同當事人確認材料名稱，規(guī)格，數(shù)量及技術要求后填寫采購申請單發(fā)財務部，財務部在確認收到客戶訂金后將采購申請單電子版發(fā)采購部，采購部在收到采購申請單，銷售合同復印件后方可進行材料的采購。采購申請中如果沒有填寫項目編號/合同編號，應退回。
3、2、2固定資產及大型生產設備的采購，由各使用部門報綜合管理部統(tǒng)一申請。報請總經理審批后交采購部門采購。
3、2、3車間零星物品采購，由各使用人員據(jù)實填寫采購申請單，由生產廠長審批，最后交采購部門采購。
3、2、4工地急用或零星材料，由工地項目負責人或安裝單位本著節(jié)約成本的原則直接就近采購，事后報采購部備案。
3、2、5采購詢價、綜合評估、會簽合同，由采購部門協(xié)調工程技術部、財務部及銷售或客服部共同完成，報公司領導審批。工程技術部、使用部門負責采購物品的適用性，財務部門負責預算控制、合同付款條款的審核，綜合管理部負責合同風險條款的審查。采購部負責合同條款的談判，付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集。同時，與供方和生產廠家聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質量反饋及確認售后服務事宜。
3、2、6采購過程中發(fā)生變化時，銷售部或需求部門出具采購變更申請，由主管領導簽字確認后交采購部執(zhí)行。
物資采購合同管理辦法篇二
1、學校物品的采購，分學期采購計劃和臨時采購計劃。執(zhí)行先請購，后采購，先入學校財產帳、后財務報銷的制度。
2、物品采購用預報申領制度，每學期開學初由各處室、年級組、教研組負責人填寫泰興市思洋中學物資采購申請表，預報學期采購計劃。要如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等，報校長室由主管領導簽字后，送總務處組織采購。臨時采購計劃作為學期采購計劃的補充。
3、物品請購流程：
（1）各處室、年級組、教研組制定學期采購計劃或臨時采購計劃，填寫物資采購申請表。
（2）物資采購申請表送交校長審批。
（3）校長同意后，交總務處采購經辦。
（4）采購物品驗收入庫。
（5）物品請購入到財產保管員處填寫物品領用單或借用單，領取采購的物品。
4、總務處主任收到預報的物品請購單后，會同財產保管員，清點庫存物品，確定需要采購的物品清單。
5、總務處物品采購原則：
（1）一般性的、急需的且金額小的教學用品、辦公用品等物品的采購，采取就近采購。
（2）凡數(shù)量較多、金額較大在1000元以上，10000元以下的一般性教學用品、辦公用品、學生生活用品、學習用品，采取定點購賣的方式，由總務處主任、保管員、外勤人員共同選擇2—3家交通便利、信譽良好、質量可靠、價格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口采購單位。
（3）凡采購物品金額在10000元以上的采購計劃，必須由三人以上有關人員組成采購小組，采用背靠背報價形式，貨比三家后再定價購買。必要時，校長室應組織人員進行市場調查，及時掌握市場行情。
6、專業(yè)性較強或選擇性較活的物品采購時，請使用部門派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購，以保證采購物品的.質量。
7、采購人員必須具備高度責任感，認真負責地做好采購工作，嚴格遵守財務制度。做到以下幾點：
（1）了解產品質量、技術性能、規(guī)格、廠商信譽、價格等情況，擇優(yōu)擇廉選購。
（2）實際價格超過預算價格10%以上的，應先請示后購置。
（3）沒有嚴格的經濟合同手續(xù)及負責產品質量三包的不購。
（4）回扣金不折算沖破減價格的不購。
（5）未經批準或批準手續(xù)不全的不購。
（6）計劃外項目，經費不落實的不購。
8、在特殊情況下，經校長同意，可委托有關人員進行專項采購。
9、非常規(guī)性物品，特殊需要的物品，確需購置時需事先申請經費，待校長批準落實經費后，專款采購。
10、所有采購物品，都必須經過總務處財產保管人員清點驗收入庫登記入冊簽名后，報校長簽字同意，才能進行財務報銷手續(xù)。
物資采購合同管理辦法篇三
物資采購成本是指商品的進價成本。下文小編為大家收集的是關于辦公室物資采購的管理辦法，希望對大家有所幫助!
畢節(jié)市人民政府辦公室物品采購管理制度，是為進一步規(guī)范辦公室物品采購工作，加強采購物資管理，及時、有效地提供后勤服務保障，特制定的制度。
一、辦公室物品主要指用于后勤服務與管理等方面的物品，包括辦公設備、日常用品、接待物品和后勤服務工具等。
二、辦公室物品的采購，按照先批準后購買的原則，由各科室將擬購物品清單報文書科登記，由文書科報辦公室領導審批同意后統(tǒng)一購買。一次性辦公室物品采取金額在20xx元以內的，報辦公室分管財務副主任審批;一次性辦公室物品采購金額在20xx元以上(含20xx元)的，報辦公室主任審批。
三、經審批，由文書科負責采購。一次性辦公室物品采購金額在200元-20xx元的由兩人共同購買;一次性辦公室物品采購金額在20xx元以上的由三人共同購買。
四、所購物品實行入庫報領制度。按照收支兩條線的原則，由文書科指派專人分別對物品入庫和領用進行登記，領用人員需注明領用日期、用途、數(shù)量等內容。每季度應對物品購買和領用情況進行匯總，報辦公室主任和分管財務副主任，并在主任辦公會上通報。
五、辦公室購買的各種物品只能用于辦公室工作和服務，不得私自使用或送、借他人使用。
六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必須履行領、借手續(xù)。一次性辦公用品的領用直接向文書科領取，并由領用人簽字確認;領、借貴重辦公設備、接待物品和其他辦公用品，必須經辦公室主要領導或分管領導同意，并由領用人簽字確認。領用物品未使用完或借用物品用畢應及時退還文書科，并作好物品退還登記。
七、因個人原因，造成領、借用物品丟失、損害的，由領用人照價賠償。因保管人員管理不善，致使物品損毀、被盜、遺失的，由保管人員照價賠償。
八、文書科要按照“日清、月結”的要求，及時清點辦公室公用物品，做好登記，每月向辦公室分管財務副主任、主任報告使用情況。
為進一步規(guī)范單位物資的采購、管理、領取和使用，倡導勤儉節(jié)約、杜絕鋪張浪費、降低行政成本，提高工作效率，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風及腐敗行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護單位利益，特制定本制度。
辦公設備(含辦公桌椅、電腦、空調、文件柜、飲水機等);零星辦公用品(電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等);維修(含房屋、設備)、工程、服務等。
物資采購盡可能批量進行，批量物資采購按招標方式進行，物資采購要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統(tǒng)一集中采購的有關規(guī)定，堅持集體討論，公開招標，并對商品價格和質量實行監(jiān)督。
1、凡符合政府招標采購的大宗物品，由科室出具書面報告，黨支部集體研究同意后，由財務科和綜合科派人會同政府采購中心按照程序進行招標購置。
2、零星辦公用品及日常通用物品的申購由所需科室填寫提交《物品申購審批單》，科室負責人簽字后，提交到綜合科，由綜合科負責審核、匯總編制采購計劃，報分管領導或主要領導審定后，綜合科安排采購。
3、物品采購原則上須2人以上購買。對物品的采購、驗收、分發(fā)等進行記錄。
4、對未經審批的科室物品購置，財務一律不予報銷。
四、物資領用：零星辦公用品由經辦人填具“辦公用品購置審批領用單”，經分管領導簽具意見報主管財務領導同意后方可從綜合科統(tǒng)一領用。
五、維修(包括房屋、設備)：先由科室拿出意見和維修經費預算，1000元以下的報主管領導審批，1000元以上的由主管領導簽署意見后報分管工程建設的領導審批，方可進行。房屋維修、線路改造等預決算先由黨支部研究審查后，再行實施和結算。
1、機關所有財產、物資一律由財務室分類、編號、造冊、登記，建立臺帳，由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一調配到各科室。
2、大批量辦公用品及辦公設備由財務室委托地區(qū)政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由綜合科購買。機關工作人員領取辦公用品實行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。
3、堅持財產、物資保管驗收制度。所有購進物品，必須由財務室驗收、登記入庫，財物相符方可入賬。
4、對辦公用品的使用要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
5、物品應為工作所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不許隨意丟棄廢置。
6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。
7、凡工作人員調離單位，需到綜合科辦理有關財物移交手續(xù)后，才能辦理調離手續(xù)。
第一章總則。
第一條為規(guī)范學院物資采購工作，提高資金使用效益，保證項目質量，維護學院利益，促進規(guī)范管理，依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《河南省行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》等有關法規(guī)及《河南科技學院招標采購管理辦法》精神，結合學院實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法適用于學院內各項物資采購，包括儀器設備、圖書資料、辦公用品、實驗耗材、設備維修與維護、活動用品及獎品、材料印刷等。
第二章權責。
第三條日常辦公用品、設備維修與維護、材料印刷歸后勤保障部負責。日常辦公耗材統(tǒng)一采購，建立日常耗材領用制度。
第四條行政辦公設備(電腦、打印機、家具類等)、教工獎品歸學院辦公室負責。
第五條教學儀器設備、考務材料、教材歸教務部負責。其中教材采購按《河南科技學院新科學院教材選用與評價管理辦法》規(guī)定處理。教學實驗耗材由各教學系部具體負責，教務部監(jiān)督。
第六條科研用儀器設備、科研用實驗耗材歸科研部負責。
第七條學生活動用品及學生獎品根據(jù)活動性質分別歸團委、學生部或主辦部門負責。
第八條除教材外的圖書資料歸學院圖書館負責。
第九條各單位根據(jù)年度預算中的正常性物品采購，由申購部門經過論證，列出采購計劃;未在預算中列出的臨時性項目需要進行物品采購，由相應負責部門在活動開展前列出。
活動方案。
和物品采購計劃。采購計劃確定后填寫采購審批單，報分管領導審核。
第十條一次性采購金額在1萬元以內的項目，經分管領導審核批準后方可執(zhí)行;一次性采購金額在1萬元以上3萬元以內的項目，分管領導審核后，經院長批準方可執(zhí)行(其中學生工作、黨務工作方面的采購，在分管領導審核后，須報書記批準);一次性采購金額3萬元以上或未列入財務預算1萬元以上的項目，須經院務辦公會會議通過后方可執(zhí)行。
第四章采購方式。
第十一條采購方式分為：部門采購、詢價采購、招標采購、單一來源采購等。
第十二條一次性采購物品金額在5000元以內且物品單價在1000元以下，采用部門采購方式。
第十三條一次性采購物品金額在5000元以上3萬元以內或者物品單價在1000元以上，采用詢價采購方式。
第十四條一次性采購物品金額在3萬元以上，采用招標采購方式。
第十五條符合下列條件之一的，可以申請采取單一來源采購方式：
只能從唯一供應商處采購的;。
發(fā)生了不可預見的緊急情況，不能從其他供應商處采購的;。
必須保證原有采購項目的一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原。
合同。
采購金額百分之十的。
第十六條依托河南科技學院相關學院進行實驗教學的，教學實驗耗材采用部門采購方式，采購人員由河南科技學院相關學院安排，新科學院對應系的相關負責人參加。
第五章采購組織。
第十七條部門采購時，由申購部門安排人員進行采購，其中采購計劃金額超過1000元，必須安排兩人一起外出采購。
第十八條詢價采購時，由后勤保障部組織形成詢價采購小組。詢價采購小組由分管領導、監(jiān)察審計部、后勤保障部、申購部門人員組成，分管領導任組長。詢價的供貨單位不少于三家，各供貨單位提供公司資質、產品報價。詢價采購小組經過表決，確定合適的供貨單位，填寫詢價記錄表，報院長審核同意，由供貨單位供貨。
第十九條招標方式采購時，可由學院組織招標，也可委托河南科技學院資產處進行招標，由分管領導和部門負責人根據(jù)情況提出意見，報院長同意后決定。但一次性采購物品金額在10萬元以上或者單價在3萬元以上的項目，須由院務辦公會會議擬定處理意見。
學院組織采購，由后勤保障部組織，招標按照河南科技學院招標流程進行。
委托河南科技學院資產處進行招標，由后勤保障部與河南科技學院資產處溝通，向河南科技學院資產處提交項目采購計劃表，由河南科技學院資產處組織進行。
第二十條單一來源采購時，由后勤保障部組織成立談判小組，談判小組成員必須是三人以上的單數(shù)組成，其中專家人數(shù)應為總數(shù)的三分之二以上，采購人代表應當作為小組成員之一。談判小組與供應商進行談判達成一致意見后，采購人必須對談判結果進行認可，并填寫單一來源采購審核表。
第二十一條學院的所有材料印刷，由后勤保障部、監(jiān)察審計部門、學院辦公室共同組成小組，采用詢價方式確定校外定點印刷單位，簽訂定點印刷框架協(xié)議。校外定點印刷單位個數(shù)不超過3個，每兩年確定一次。河南科技學院印務中心作為校內定點印刷單位。
各單位需要進行材料印刷時，須經分管領導批準。如無涉密要求，由分管領導與后勤保障部統(tǒng)一安排，根據(jù)情況選擇印刷地點印刷。涉密材料由責任單位直接到定點印刷單位安排印刷。印刷費用由后勤保障部負責按期集中結算。
第六章驗收與管理。
第二十二條部門采購方式和單一來源采購方式進行采購的，由單位負責人牽頭，組織本部門人員進行物品核實與登記，填寫物品入庫單。
第二十三條詢價采購和招標采購方式進行采購的，由驗收小組進行驗收，驗收小組由監(jiān)察審計部門人員、分管領導、學院辦公室、申購部門負責人、物品使用人員組成。驗收完畢后填寫驗收報告單。
第二十四條根據(jù)第二章權責范圍，物品由相應部門安排專人進行管理和發(fā)放，做好發(fā)放記錄。單價在800元以上的耐用品需要到后勤保障部辦理固定資產登記。
第七章報帳。
第二十五條申購單位整理報帳材料，材料包括：采購審批單、發(fā)票、采購合同或采購清單、固定資產登記單等。報帳程序按學院有關財務規(guī)定執(zhí)行。
第八章附則。
第二十六條本規(guī)定由后勤保障部負責解釋。
第二十七條本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行。
物資采購合同管理辦法篇四
第一條?為規(guī)范公司物資采購管理工作，確保采購物資符合公司生產經營活動規(guī)定的質量要求，降低成本，結合公司實際，制定本辦法。
第二條?本辦法適用于公司生產經營活動所需各類物資采購活動的控制。
第二章職責
第三條?技術質量部負責提供采購產品清單，根據(jù)采購產品對最終產品性能的影響程度以及所涉及的產品質量特性等級，編制采購產品分類表，將其分為a?、b?、c?三類，以此對采購產品實行分類控制。質檢員負責產品的檢驗。
第四條?公司制造部是實施本辦法的主要責任部門，負責物資供應計劃、采購實施和控制管理工作。
a)?根據(jù)滿足采購要求的能力評價和選擇供方；
b)?根據(jù)產品類別和供方產品對最終產品的影響，對合格供方進行控制；
c)?建立供方檔案；
d)?計劃員編制采購計劃，材料員實施采購，倉庫保管員對采購產品進行貯存、保管、發(fā)放。
第五條?企業(yè)負責?人負責采購招標的組織和合同的審查、管理。
第六條?銷售部業(yè)務員負責與項目業(yè)主協(xié)調所安裝調試施工過程中所需要五金、零件、焊材等材料原則上也由公司材料員一同采購。
第七條?物資供應實行公司直供與上門采購相結合的方式。
1?、公司直供物資
大型設備、電器及設備、電線電纜、油漆等；
2?、上門采購物資
除直供物資外，其它物資原則上由承包商自供。但是由于我公司采購項目繁多且數(shù)量不大，以小五金工具類等零星物資為例，由材料員上門采購。對于鋼材等類特殊物資無法直供的或者牽扯質量檢驗等問題的也需上門采購，但須檢驗員同材料員一同采購。
第三章采購計劃
第八條?計劃員根據(jù)銷售部所提供的供貨計劃、合同、投標書和?技術質量部提供的采購產品清單?，編采購供應計劃。
1?、 合同中標后，銷售部向制造部下達供貨計劃并提供合同副本，并通知技術質量部。
2?、 技術質量部將工藝預算人員提出設備材料清單，送計劃員處。
3?、 計劃員對合同的整體計劃，匯總編制材料采購計劃。
第九條?計劃員根據(jù)工程進度提報季、月物資需求計劃，計劃包括：
采購物資的產品名稱、品種規(guī)格（型號）、需用數(shù)量、用途和要求進廠時間等內容，特殊材料要附上圖紙或樣品及質量要求文件。所提計劃須經主管領導審定簽字。
第十條?制造部根據(jù)計劃員提報的季、月度物資供應計劃，結合公司的開發(fā)、經營計劃，匯總編制公司季、月度物資采購供應計劃及資金需求計劃，報財務部審定，列入預算。
第十一條?由于公司合同實施的調整或設計變更等原因，需要調整物資供應計劃時，由工程部或技術質量部提出意見，交制造部會同有關部門一并進行調整。
第四章物資采購
第十二條?材料員依據(jù)計劃員編制的物資采購供應計劃實施采購。并填寫《?供方考察記錄表》和《合格供方檔案》。
第十三條?材料員必須選擇規(guī)模大、信譽好的合格供方。
第十四條?采購物資符合條件的`（大批量采購或者單次采購超過3?萬元的），按公開招標執(zhí)行。
第十五條?不符合招標條件（大批量采購或者單次采購未過3?萬元的）的物資可采取詢價采購或直接市場采購。
1?、詢價采購。
a)?材料員提供詢價采購的材料規(guī)格、數(shù)量；
b)?材料員向合格供方名錄內三家以上的供方詢價，并要求供應商報出最終價格；
c)?確定符合采購要求且報價合理的供應商，報主管領導批準，形成記錄，實施采購。
2?、直接市場采購。
零星物資經批準后，可貨比三家、優(yōu)中取廉，直接市場采購或要求供應商送貨。
第十六條?除零星物資外，物資采購必須有物資采購合同或訂單，并應包括以下適宜的采購信息：
1?、產品質量要求、驗收要求，可引用標準或提供規(guī)范圖樣等；
2?、價格、數(shù)量、交付方式等；
3?、可對供方產品、程序、過程、設備和人員資格提出資格鑒定的要求；
4?、可對供方質量管理體系提出要求。
第十七條?采購過程的實施必須有質量檢驗員的充分參與,?并一同材料員在采購合同中簽字。重要采購合同要有公司負責人和有關人員在合同上簽字方可實施，否則，不得投入使用和辦理付款。
第十八條?屬非系統(tǒng)性的物資應確定三家以上的供貨商；系統(tǒng)性較強的工程所需物資、設備可固定一、二家供貨商，為降低成本和規(guī)避風險，盡可能選用給集團公司供貨的供貨商。
第五章材料、設備進廠驗收和檢驗
第十九條?材料員根據(jù)合同規(guī)定及月度材料計劃和進廠時間要求，與供方協(xié)商進度及時間，組織物資進廠。
第二十條?所有系統(tǒng)性的物資進廠必須提供以下資料：
１、產品合格證；
２、質量檢驗報告或材質檢驗報告；
３、與產品有關的相關資料。
第二十一條?物資進場檢驗
供方送貨進廠時，由采購員向檢驗員提交《采購產品檢驗申請單》一式兩份，一份采購員保留，另一份交檢驗員作為采購產品檢驗依據(jù)進行檢驗/?驗證，由檢驗員如實填寫《采購產品檢驗報告》一式兩份,?一份檢驗員保留，另一份交采購員作為合格物資入庫和不合格品不得入庫的依據(jù)，采購員填寫《原材料入庫單》合格物資方可入庫，同時檢驗員、采購員、保管員做好臺帳記錄。
第二十二條?由合格供方提供的采購產品因生產急需來不及檢驗時，由公司材料員填寫《采購產品例外放行申請單》提出例外放行申請，公司技術質量部審核有關檢驗部門批準后可例外放行。獲準例外放行的采購產品，倉庫按照檢驗部門批準的數(shù)量、規(guī)格放行。投入生產的例外放行產品，公司技術質量部要按《產品標識和可追溯性控制程序》的有關規(guī)定做好標識，以備追溯。
第二十三條?所有進廠物資，材料員、質量檢驗員、倉庫保管員同時在驗收單上簽字，并作為材料付款的依據(jù)之一。材料員負責辦理相應手續(xù)。
第六章物資保管、分發(fā)與結算
第二十四條?進廠物資嚴格按照《倉庫管理規(guī)范》進行分類存放。
第二十五條?各班組班組長申請領用物資的品種、規(guī)格、數(shù)量，填寫《領料單》報制造部負責人批準后，由倉庫保管員分發(fā)各班組。
倉庫保管員負責物資的保管保養(yǎng)：
1、?金屬材料應分類或建庫存放，碼放整齊并有相應標識。
2、?設備使用前按照使用說明進行保養(yǎng)與維護。
第二十六條?根據(jù)月度計劃及供貨合同的執(zhí)行情況，材料員按月將材料采購、分發(fā)、轉帳等有效證明文件提交制造部負責人審核后，與財務部辦理有關結算、付款手續(xù)。
第二十七條?材料員對物資供應情況隨時進行協(xié)調和控制，并按期向主管領導提供《物資供應報告》。
第二十八條?材料員健全合格供方物資供應情況、質量情況、使用效果、價格變動情況，以及新材料、新設備的信息資料，作為選擇、評價及補充新供方的依據(jù)。
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第一章：總則
第一條
為加強企業(yè)物資采購管理，建立完備的物資供應網絡，把好物資采購質量和采購成本，提高生產效率，特制定本制度。
第二條
本規(guī)定所指物資采購管理包括采購計劃管理、分承包方管理制度、物資采購管理、生產物資領用制度、物資統(tǒng)計管理及廢舊物資管理。
第二章：采購計劃管理
第三條
物資供應計劃是組織物資供應的主要依據(jù)，是物資供應的中心環(huán)節(jié)。計劃調度處應根據(jù)實際生產需要，分別編制年、季、月物資供應計劃。
第四條
編制物資供應計劃時，應嚴格依據(jù)技術部門制定的產品材料消耗定額、技術標準和產品外購配套件目錄，計劃調度處的產品投料計劃，結合實際庫存，參照消耗規(guī)律，正確編制物資采購計劃。
第五條
編制物資供應計劃時，要充分考慮先進合理，略有余地堅持節(jié)約，壓縮庫存，合理儲備，在保證生產的原則下，減少占用資金，加速資金周轉。
第六條
凡材料型號，材料規(guī)格需要代用時，物資部門應填寫產品零件材料代用申請單，交技術部門會簽同意，開好料單代用單交倉庫，隨著發(fā)料單送交車間進行加工。
第七條
產品所需外購配套件的借用，由物資部門計劃員與技術部門的有關人員聯(lián)系，書面簽置同意后，方可備料。
第八條
技措維修所用材料或零件配件遇有代用時，須經檢查計量科有有關技術人員同意簽收，方可采購和發(fā)料。
第九條
物資部門計劃員根據(jù)生產投料進庫和現(xiàn)有庫存所需原材料配件的品種規(guī)格，在編物資定額資料時，應與供應部門協(xié)商以便納入物資供應計劃，為組織貨源做好準備，產品消耗定額在實施過程中，如有變動，技術部門應及時會同修改。
第二章：物資采購管理
第十條
物資采購工作應遵守國家政策法規(guī)和工廠的各項管理制度，采購員應認真學習國家頒布：《中華人民共和國合同法》樹立主人翁思想，不徇私情，不謀私利兢兢業(yè)業(yè)搞好物資供應工作。
第十一條
采購物資必須符合國家有關質量標準或企業(yè)標準，堅持專業(yè)化、高起點、就近、擇優(yōu)的原則，選擇合格的分承包方，采購物資必須在合格的分承包方名單內選擇，因特殊原因需在分承包方名單以外采購物資，應辦理《采購外經評定分承包方物資審批表》，經批準方可臨時采購。
第十二條
采購員應嚴格按采購計劃中規(guī)定的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、按圖紙、技術要求或企業(yè)標準進行采購，需簽定合同的應認真填寫合同內容，及時進行合同審計，按計劃要求組織物資回廠。
第十三條
物資進廠后，采購員必須在三天內進行交檢，并辦理入庫手續(xù)，入庫單應詳細填寫各項內容，物資入庫應有明顯標識，當月采購物資的有關憑證（發(fā)票，入庫單）應在２５日前交財務結算。
第十四條
采購員應對采購物資的質量負責，出現(xiàn)質量問題不能使用的物資，確屬分承包方責任的應進行索賠，索賠又分為退貨、更換或其他方式，同時要加強對分承包方的質量控制，做好質量記錄，作為評價分承包方質量狀況的依據(jù)。
第十五條
為控制產品成本，采購員應按照工廠規(guī)定的價格采購物資超過限價的經辦理審批手續(xù)，未規(guī)定采購價格的外購件應按工廠的有關規(guī)定采取招標、議標等方式比貨比價進行采購。
第十六條
對用戶提供的產品，按工廠管理規(guī)定，手續(xù)齊全后接收，并視同自己采購的物資辦理入庫手續(xù)。
第三章：分承包方（外協(xié)、外供單位）應具備的質保能力基本條件及評定辦法
第十七條
分承包方應具備有的基本條件及質保能力：
1、具備工商部門下發(fā)的正式營業(yè)執(zhí)照，注冊資金不得低于10萬元。
2、具備國家三級以上講師合格證書。
3、有完善的質量保證體系，質量管理，質量檢查和計量人員具有相應資格證書。
4、進廠的原材料質量穩(wěn)定，進貨渠道正規(guī)，鋼材、鋼錠、生鐵、有色金屬、焦炭等輔助進廠有來格的檢驗制度，有質保書務查。
5、對不合格處理有制度和規(guī)定，且不合格品標記明顯，不得混淆。
6、必須具備能滿足我廠產品（協(xié)作）需要的基本生產能力、檢測手段。
7、工藝管理有嚴格的工藝規(guī)程，生產現(xiàn)場工藝流轉符合要求，且各道工序接務有書面記錄可查。
8、對各種在用講師器具，儀表抽查應在周檢有效期內。
9、各種材料進出廠化驗，機械性能試驗等原始記錄應妥善保存。
10、文明生產滿足要求，零件不落地居制品運轉無磕碰劃傷。
11、嚴格按照國家標準或供需雙方簽定的質量保證協(xié)議生產檢驗。
12、關鍵項目性能指標要100%合格，主要件、項次合格率達90%以上。
第十八條
分承包方（個供、外協(xié)單位）評定方法：
1、工廠成立分承包方評定小組，由管理副廠長任組長，企質處、檢計處、研究所領導任組員，開展分承包方認定和審批工作。
2、初步資格認定程序：
（1）生產供應處、生產處協(xié)處根據(jù)生產配套需要選定符合以上基本條件的意向性單位。
（2）生產供應處、生產外協(xié)處填寫分承包方評定申請表，申請表后附：意向性單位的營業(yè)執(zhí)照（有注冊資金、法人代表）、計量等級證書、質量認證證書（或質保體系圖、設備清單、人員結構圖以及業(yè)績或獲獎證書、銀行帳號（必須與合同帳號一致）。
3、企質處牽頭組織研究所、檢計處及生產供應處、外協(xié)處等單位人員（或委派若干人員）到申請單位進行調查。按他承包方基本條件定好調研報告。
4、檢計處根據(jù)歷年驗收記錄，提供申請單位產品實物質量狀況，作為認定依據(jù)之一。
5、由總工程師主持不定期如開他承包方的質量審查會義。
6、零星急件處理必須有經生產付廠長同意的書面手續(xù)，但加工回廠的零件必須符合我廠圖紙技術要求，且經外協(xié)員驗收在加工路線單上簽字和做標識。
第十九條
分承包方管理：
1、他承包方提供的產品配件質量狀況在外協(xié)供貨檢驗臺帳和外購鑊貨檢驗臺帳上反映，檢計處每月向企處提供物質質量狀況數(shù)據(jù)。
2、分承包方評定小組采取抽查方式到他承包方現(xiàn)場實地調查質量管理和實物質量狀況，作為調整他承包方的依據(jù)。
3、對于造成我廠重大質量事故和金黃色次提供不合格產品的他承包方（檢計處負責提供數(shù)據(jù)）經他承包方評定小級研究立即撤消。
4、凡他承包方造成的質量損失，由本廠責任單位負責追賠，根據(jù)質量損失統(tǒng)計結果在貨款中補料和扣除。
第二十條
本文件從1999年元月1日起執(zhí)行。
第四章：生產物資領用制度
第二十一條
產品中有材料消耗定額的物資，嚴格按計劃按定額發(fā)料、工廢或料廢補料應有補料憑證方可補料，材料定額以外應憑有關手續(xù)領料。
第二十二條
外協(xié)帶料加工憑外協(xié)加工計劃改鍛加工路線單（機加工），由我廠外協(xié)人員領料庫房管-理-員核準后發(fā)料。
第二十三條
維修、工裝、模夾具用料由歸口管理處室開具領料單，技改、計措用料，應由技改辦審批后憑領料單領料。
第二十四條
各分廠、處室領用物資其領料單應由分廠、處室規(guī)定的專人簽字有效，庫房管-理-員核準發(fā)料。
第二十五條
物資需代用時，應辦理代用手續(xù)，經技術人員批準實施后，代用信息應反饋到加工車間。
第五章：物資統(tǒng)計管理
第二十六條
建立、健全各種統(tǒng)計資料，及時反映物資綜合情況。
第二十七條
做好年、季、月各項物資指標執(zhí)行情況的報表，報表資料及時、準確，按規(guī)定日期報告。
第二十八條
及時、準確填報各種物資的統(tǒng)計資料，掌握和了解收發(fā)動態(tài)和月末庫存情況。
第二十九條
根據(jù)統(tǒng)計資料，按月、季、年度向領導報告物資供應情況和物資消耗情況。
第三十條
負責庫房的物資統(tǒng)計業(yè)務指標，幫助庫房管-理-員做好物資管理和統(tǒng)計工作。
第六章：廢舊物資管理辦法
第三十一條
經檢驗并確認已報廢的在制零件，應由加工單位送至廢品庫，并辦理補料手續(xù)，廢品庫管-理-員應對廢品的尺寸、材料、數(shù)量、制令、單號進行登記，同時注明報廢日期和報廢原因，廢品入庫后無代用手續(xù)不得流入加工現(xiàn)場。
第三十二條
廢品的利用應辦理有關手續(xù)，經確認可代用后辦理領用手續(xù)，對正確進行廢品代用而降低成本，節(jié)約資金的，工廠予以一定的獎勵。
第三十三條
金屬鐵屑、廢銅及不可利用的廢品、廢油、廢料應分類存放，集中處理，由供應處統(tǒng)一處理。
第三十四條
損壞的刀具、量具、確屬不能修復的由工具處統(tǒng)一處理。
第三十五條
報廢的設備，由設備處辦理國家資產報廢手續(xù)，可整機轉讓由設備處處理；當廢鋼處理交供應處。
第三十六條
廢舊物資處理憑檢計處出具的磅單進行結算，供應處有專人管理，并建立臺帳。
物資采購合同管理辦法篇五
一、為強化學校物資采購的合理性、計劃性，降低采購成本，保證物資質量，特制定本規(guī)定。
各處室須在每學期初制訂出日常教育教學所需物資的采購計劃及費用核算，報校長室審核后，由辦公室匯總成書面計劃，交總務處執(zhí)行。
（2）總務處提出辦公室用品、照明電器等日常性用品采購計劃；
（3）相關處室提出基必需的物資采購計劃；
（4）臨時所需物資采購編入學校追加計劃內。（控購物品必須先報控購辦審批）。
1、各部門在要求實施物資采購時，須詳細填報“興吳高級中學物資采購單”，經批準后方可實施。
2、申請部門對所要求采購的物資（商品）的性能、用途、商標、尺寸、顏色、生產廠家等要填寫清楚。
（1）單件在500元以下且總金額在3000元以下的，由責任人申請，部門負責人審核，校級分管領導批準。
（2）單件在500元以上或總金額在3000元以上的，由部門負責人提出申請，校級分管領導審核，校長批準。
1、總務處負責全校所有物資的采購及物資核對工作（在特殊情況下，總務處也可委托有關處室的專業(yè)人員辦理，但必須由總務處同志參與），入庫入帳與建立相應的監(jiān)督機制。
2、總務處根據(jù)學校整體工作需要，一般按下列程序實施采購工作：
（1）總務處直接采購時，大宗或貴重物品必須先詢價，貨比幾家后報校長同意，在校務公開欄公開方可實施采購或實行投標采購；采購時必須有2人或以上共同執(zhí)行。
（2）采購物品完畢，物品與單據(jù)必須完全吻合，大宗零星物資可附清單，辦妥入庫手續(xù)后，按權限送有關領導審核、審批報銷。
（3）物資采購中的回扣或傭金必須按紀律上交學校。
1、倉庫保管員對入庫物資必須進行嚴格的交驗手續(xù)。
2、出納對物品采購的發(fā)票報銷實行嚴格的交驗手續(xù)。
3、會計負責對相關物品采購的財務單據(jù)作復驗手續(xù)。
4、上述有關責任人員如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或物品單據(jù)金額不一，保管員有權拒絕入庫，出納有權拒絕報銷發(fā)票，會計有權退回重新辦全有關手續(xù)，否則學校追查有關人員的責任。
物資采購合同管理辦法篇六
采購員除了要有必備能力外，還要有合理的采購計劃，遵守5r原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產下，降低采購成本。下面小編為大家準備了關于物資采購管理辦法范本，歡迎閱讀。
為了加強內部管理和控制，規(guī)范采購行為，保障生產經營活動的正常進行，以最大限度地降低采購成本，特制定本辦法。
本辦法對本公司所有材料物資的采購均適用，公司控股子公司參照執(zhí)行。
采購流程及職責分工
一、 采購流程：
1、 生產部根據(jù)設備狀況滾動編制月度、季度、年度生產計劃包括主要材料(玻璃、鋁框、接線盒、背板等)月度、季度消耗總量、單位產品材料消耗量及原輔材料安全庫存量，經分管副總經理、總經理批準后實施。
2、 采購部門根據(jù)生產計劃、單位消耗量、安全庫存量、實時庫存量、采購周期及供求狀況定期編制原輔材料采購計劃，經分管生產的副總經理審核、總經理審批、董事長核準后進行詢價;辦公用品由需求部門申請，綜合管理部門負責統(tǒng)一采購，其余物資采購包括修理用備件、機器設備及工具、辦公設備、家具、低值易耗品等由需求部門申請，采購部門負責采購。
3、 采購審批權限：公司原輔材料采購計劃，由分管生產的副總經理審核、總經理審批、董事長核準;其余物品采購計劃或采購申請由需求部門申請，經財務總監(jiān)審核、總經理審批、董事長核準后執(zhí)行;大宗機器設備等巨額采購還需呈報公司董事會決議通過后執(zhí)行。
4、 采購人員進行詢價、議價、比較分析報審，原輔材料、修理用備件、機器設備及工具、辦公設備、家具、低值易耗品等定價須經公司物資價格監(jiān)查組審議通過后執(zhí)行采購。
5、 成立物資采購監(jiān)查組。物資監(jiān)查組的工作職責：參與公司供應商的選擇;負責公司采購物資價格的審定等，監(jiān)查組由董事長任組長，總經理、副總經理、財務總監(jiān)為成員的四人監(jiān)查組。供應商評價采用現(xiàn)場考察和資質審查相結合，但參與現(xiàn)場考察人員和參與其資質審查人員不得重復;供應商評審采用比較記名投票方式，董事長一人兩票制，其余人員一人一票制，全數(shù)為五票，少數(shù)服從多數(shù)。經監(jiān)查組審查通過的采購價格才能執(zhí)行。
6、 定期或即時簽訂購銷合同，日常由采購人員聯(lián)系發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量及交貨地點等事項。
7、 倉庫收貨、品管人員現(xiàn)場驗貨。
二、 職責分工：
1、 銷售部門負責公司月度、季度、年度銷售計劃的制定和修正;
2、 生產部門負責公司月度、季度、年度生產計劃的制定和修正;
4、 品管部門負責采購貨物的質量參數(shù)以及進倉貨物的品質檢驗;
6、 倉庫負責貨物的數(shù)量驗收、發(fā)放及實時庫存數(shù)量反饋等;
8、 董事長負責機器設備、不動產購置、無形資產受讓等非經常性物資采購的接洽、合同簽批等。
1、主要材料的含義
璃、鋁框、接線盒、eva等，輔助材料就是主要材料以外的材料;
2、對供應商的評價
2.1、采購部根據(jù)同類材料的無差異控制要求，結合物資的質量、價格、供貨期等比較，選擇合格的供應商，填寫《供應商選擇評定記錄表》。在無差異或差異可控的基礎上，對同類材料供應，應盡量選擇幾家合格的供應商。經采購部、監(jiān)查組等相關機構審查通過后，錄入《合格供應商名單》中。
2.2、評價供應商時一般可考慮以下因素：
a、供應商的供貨質量、價格及付款條件、售后服務、歷史業(yè)績等;
b、質量保證能力，即質量控制體系;
c、業(yè)內評價、第三方認證等;
批量試用，經測試合格后才能供貨：
a、新供應商根據(jù)相關要求提供少量材料;
c、小批量進貨驗證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的.，必要時再經試用，均合格的，經總經理批準后，列入《合格供應商名錄》。
3、供應商的日常管理
3.1、采購部應對供應商的供貨業(yè)績進行跟蹤，及時與品管部進行溝通。供應商產品如出現(xiàn)嚴重質量問題，采購部應及時向供應商發(fā)出《限期整改通知單》限期整改，如兩次發(fā)出“通知單”但質量仍沒有明顯改進的，應取消其供貨資格。
3.2、采購部每年對合格供應商至少進行兩次跟蹤復評，填寫《供應商業(yè)績評定表》，評價時按百分制，質量評分占50%，交貨期評分占10%，價格及售后服務占40%。評定標準為：一年中平均質量合格率達到98%以上的給予滿分，每降一個百分點扣5分，但質量評分不能低于35分;交貨期都準時交貨的給滿分，經常送貨不及時的，給5分以下;在同等質量的基礎上價格在業(yè)內最低的，給35分以上?？傇u分不能低于80分，若低于80分或質量評分低于35分，應取消其合格供應商資格;如因特殊情況留用，應報總經理批準，但應加強對其的檢驗或驗證工作。
3.3、采購人員保持與供應商及時溝通，當供應商的供貨變化會影響獲證產品一致性時，采購部應采取相關措施，以確保該變化符合認證規(guī)定的要求。
3、物資采購監(jiān)查組審議價格的過程嚴肅認真，審議的方法是評定計分制，審議的地點必須是公司注冊地，審議的依據(jù)是供應商提交的投標書或報價單等。
1、采購人員接到經核準的“請購單”后，應與供應廠商進一步接觸，進行正式的質量、價格和后續(xù)服務談判。對金額較大的或批量采購，應到供方生產工廠進行實際考察，以充分了解供方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質等，向對方明確訂貨意向。
2、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應商達成一致后，采購人員應準備相應買賣合同四份，經授權簽字蓋章后生效，供方留存兩份，需方留存兩份，其中一份采購部、一份財務部，合同需要列明至少下列條款：
2.1、供應商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
2.3、訂單所采購的數(shù)量/重量：單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
2.4、價格：單價，合計價、合同總額，定金或預付款
2.5、交貨日期：分批交付時應明確每批的交付時間和交付數(shù)量。
2.6、付款方式
2.7、所需的質量證明資料(檢驗單、質保單、出廠證明單、化驗報告等)。
2.8、質量保證條款：發(fā)生質量問題時進行退換或其他處理方法。
2.9、運輸方式和銷售發(fā)票的要求。
采購人員應跟蹤控制材料物料交貨，及時向供應商跟催交貨進度。
4、發(fā)貨前要求供應商在其“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”，以便驗收確認。5、采購部門接到生產部門緊急采購案件，應立即進行詢價、議價，按采購程序指明專人迅速辦理。
6、階段控制及溝通?
6.1、采購過程分為請購、詢價、訂購、交貨四個階段，采購部應協(xié)調控制采購作業(yè)每個階段的進度。
6.2、采購人員未能按既定進度完成作業(yè)時，應將異常情況反饋給主管上級，說明異常原因及預定完成日期，以便擬訂對策處理。
7.1、集中計劃采購：凡具有共同性的材料物資，可以集中采購計劃交貨的，可核定材料項目，通知生產等部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。
7.2、長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大的大宗材料物資，應事先選定廠商，議定長期供貨價格，報批準后通知各部門依需要提出請購計劃。
8、退貨
經檢驗不合格的材料物資需要退貨時，倉庫應出具紅字“材料入庫單”或拒絕入庫，同時書面通知采購人員并附有關“材料檢驗報告”，采購應及時同供應商溝通進行后續(xù)處理。
1、采購款項必須按采購合同所約定的時間和方式由財務部統(tǒng)一安排支付。
2、付款申請由采購人員提交，提交的內容包括：送貨單、入庫單、對方開具的發(fā)票、檢驗報告等，申請付款應嚴格按照相關合同要求進行，分清輕重緩急。申請付款單上應注明交貨日、開票日、預付款、已付款、余款等。按審批權限經相關負責人簽字后，方可辦理付款手續(xù)。
3、只有在出現(xiàn)以下情況時才可由采購人員借款或墊款進行直接支付：
3.1、緊急采購且不能及時辦理財務付款手續(xù);
3.2、外埠采購且供應商要求立即付款時;
3.3、現(xiàn)場調試期間臨時急需材料采購;
3.4、1000元以下的零星采購。
1、采購部應注重合同或協(xié)議的到貨時間要求，掌握到貨進度。?
就公司所耗用的材料物資質量予以關注，根據(jù)使用效果分別材料、分別供應商作出質量評價，以利于供應商的優(yōu)選。
第十四條 參與采購過程的各相關部門，明確分工、明確責任、互相配合，發(fā)揮互相督促的作用，確保公司利益不受損害。
第十五條 參加采購的人員要嚴格自律，加強法制觀念，自覺抵制不正之風，任何人不得私下收受回扣或傭金，虛心接受群眾監(jiān)督。
第二十六條 本辦法自公布日起執(zhí)行
物資采購合同管理辦法篇七
隨著人們法律意識的加強，合同的地位越來越不容忽視，簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么一般合同是怎么起草的呢？下面是小編幫大家整理的物資采購合同，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
需方：（以下簡稱甲方）。
供方：（以下簡稱乙方）。
根據(jù)《_____》及國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方經。
協(xié)商一致，特簽訂本合同，以資雙方共同遵照執(zhí)行。
第一條材料（或產品或設備）名稱、規(guī)格型號、質量標準（或技術指標）。
1.1材料（或產品或設備）名稱：
1.2規(guī)格型號：
1.3質量標準（或技術指標）：
第二條材料（或產品或設備）包裝標準及費用。
2.1包裝標準：
2.2包裝費用：
2.3包裝物的供應及回收：
第三條材料（或產品或設備）的數(shù)量和計量單位、計量方法。
3.1數(shù)量：
3.2計量單位：
3.3計量方法：
第四條材料（或產品或設備）交貨的規(guī)定。
4.1交貨單位：
4.2收貨單位：
4.3到貨地點：
4.4交貨方法：
4.5運輸費的承擔：
4.6交貨時間：
第五條合同價款及結算。
5.1本合同單價為________，總價為___________。
5.2結算：
第六條材料（或產品或設備）驗收規(guī)定。
6.1驗收時間：
6.2驗收標準：
6.3驗收及試驗費用的承擔：
第七條對材料（或產品或設備）提出異議的時間和方法。
7.1甲方在驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)材料（或產品或設備）的品種、規(guī)格、型號、顏色、質量不符合規(guī)定，則應在________日內向乙方提出書面異議，并有權拒付貨款。
7.2乙方在接到甲方的書面異議后，應在______日內負責處理。如乙方逾期不予處理，則視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第八條違約責任。
8.1甲方應承擔的違約責任。
8.1.1甲方如未經乙方同意而中途變更材料或產品或設備)顏色、品種、規(guī)格、型號、質量或包裝要求等，應按合同總價的_________%向乙方支付違約金。
8.1.2甲方如未按本合同規(guī)定的日期向乙方付款，則每延期一天，應按合同總價的萬分之一向乙方支付違約金。
8.1.3乙方送貨或代運的產品，如甲方拒絕接貨，甲方應承擔因而造成的`損失和運輸費用。
8.2乙方應承擔的違約責任。
8.2.1乙方如未經甲方同意而中途變更材料(或產品或設備)顏色、品種、規(guī)格、型號、質量或包裝標準等，應按合同總價的__________%向甲方支付違約金。
8.2.2乙方逾期交貨,則每逾期一天，乙方應按合同總價的萬分之二向甲方支付違約金。
8.2.3乙方如未按本合同規(guī)定交貨，少交的部分如果甲方仍然需要，乙方必須如數(shù)補齊，并須按合同總價的_________%向甲方支付違約金；甲方如果不再需要該部分貨物，可以退貨，乙方應承擔由于退貨而造成的全部損失并須按合同總價的__________%向甲方支付違約金。如甲方需要而乙方又不能交貨，則乙方應按合同總價的_________%向甲方支付違約金。
8.2.4乙方的材料（或產品或設備）包裝不符合本合同規(guī)定時，乙方應負責重新包裝，并承擔因此而發(fā)生的費用。因此而給甲方造成的損失,乙方應按實賠償，并須按合同總價的________%向甲方支付違約金。
第九條本合同生效后，任何一方不得擅自變更。
第十條甲、乙雙方任何一方如確因國家法律規(guī)定的不可抗力原因，導致本合同不能履行時，本合同可予解除。
第十一條本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，由甲、乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商解決不成時，任何一方均可向___________人民法院提起訴訟。
第十二條本合同自雙方簽字蓋章后生效，至雙方交齊貨物并結清全部貨款后終止。
第十三條本合同正本一式_______份，甲、乙雙方各執(zhí)___________份；副本一式_____份，甲、乙雙方各執(zhí)___________份。
甲方：
法人代表：
甲方代表：
簽訂日期：
乙方：
法人代表：
乙方代表：
簽訂日期：
物資采購合同管理辦法篇八
甲方：(以下簡稱甲方)。
乙方：(以下簡稱乙方)編號：
甲方因生產需要向乙方采購產品。甲乙雙方在平等互利的基礎上，遵行自愿、公平、合理的原則經協(xié)商達成以下合同：
一、產品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和價格：
產品名稱。
規(guī)格型號。
計量單位。
單價(含稅rmb)。
備注。
雙方確認以電子郵件作為日常信息的傳遞：
甲方接收郵件的電子郵箱：
乙方接收郵件的電子郵箱：
二、產品的技術質量要求：
以甲方提供的圖樣、技術質量文件及雙方簽訂的《技術質量協(xié)議書》為準。
三、交貨的時間、地點和運輸方式：
1、交貨的時間：以《采購訂單》中甲方要求的交貨時間為準。
2、交貨的地點：乙方負責將貨物送達甲方廠內指定的地點。
3、運送方式：運輸方式由乙方自定，相關費用由乙方自負。
四、包裝標準、包裝物的供應與回收：
乙方提供的貨物應該進行包裝，其包裝物乙方不予回收。
五、驗收的標準、方法及提出異議的期限：
1、驗收標準：按本合同約定的技術質量要求作為驗收標準。
2、驗收方法：甲方組織驗收，由甲方質檢部門出具進貨環(huán)節(jié)的驗收結論。
3、異議期限：如有質量異議，甲方在貨到一個月內向乙方提出，乙方應在接到甲方異議的7天內做出書面答復，逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。
4、甲方進貨環(huán)節(jié)的質量驗收結論并非該貨物質量的最終結論。
六、結算方式、付款方式及期限：
1、結算方式：每月號為雙方對上月業(yè)務的結算日。乙方根據(jù)甲方的入庫單據(jù)開具增值稅發(fā)票(附入庫單據(jù))于每月5號前將上月發(fā)票(附上個月的發(fā)票匯總表及入庫單據(jù))交甲方業(yè)務員審核入帳。由于乙方原因導致發(fā)票沒有按時交給甲方的，甲方有權按發(fā)票金額的17%要求乙方給予經濟補償。
2、付款方式：期限六個月內(含六個月)的銀行承兌匯票支付。
3、付款期限：自乙方將增值稅發(fā)票交給甲方業(yè)務員后90天內付款，逾期甲方需向乙方支付相應的銀行利息。
七、售后服務：
乙方提供年的免費三包服務，提供終身的售后服務。
八、供貨保障措施：
1.乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項下貨物的供應，不會影響甲方的正常生產，不會以旺季生產能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉包給其他公司生產。
2.乙方應按照甲方的要求按時供貨，如遇特殊情況，應事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨，則乙方構成違約，每遲延一小時支付違約金xx0元。給甲方造成損失的，乙方應當承擔損失賠償責任，違約金不能沖抵賠償金額。
3.雙方約定在甲方已接收貨物數(shù)量的%范圍內，甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個月內來甲方運回，費用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運回，則乙方須按每天該退貨貨物價值的5%向甲方支付倉儲保管費;若超出二個月乙方未來運回，則視為乙方放棄該退貨貨物，甲方有權對該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。
4.乙方運貨的運輸工具等進入甲方廠區(qū)須服從甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定，如有違反，乙方愿意按照甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定接受甲方的處罰。
九、保密責任、知識產權及環(huán)境保護的約定：
1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視為保密內容，應當承擔保密義務。任何一方未經對方書面同意，不可將上述保密內容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。
2、乙方必須保證對其產品或技術享有完整的、自主的知識產權。若乙方產品發(fā)生知識產權糾紛，則全部責任均由乙方負責，與甲方無關。若乙方發(fā)生的知識產權糾紛牽連到甲方，造成甲方經濟或聲譽的損失，乙方應承擔違約責任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。
3、乙方提供給甲方的產品、生產該產品的原材料、生產該產品的工藝設備等應滿足國家、地方、行業(yè)的有關環(huán)境保護的法律法規(guī)的要求，在生產過程中排放的超標污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學品時，應同時提供化學特性報告，對有害化學品應提供安全使用說明書，列明其特性、分類、危害、安全預防措施、廢料的環(huán)境處理方法等基本資料。
十、甲乙雙方均應按合同的約定全面履行，如有違約，違約方應向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能沖抵損失賠償金額。
十一、雙方在履行本合同的過程中如發(fā)生爭議或糾紛，應友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，由下列(1)項方式解決。
1.由甲方所在地人民法院管轄;2.提交xxxx市仲裁委員會仲裁。
十二、其他約定：
本合同一式四份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至xx年12月31日止。
甲方：乙方：
日期：年月日日期：年月日
物資采購合同管理辦法篇九
供方（甲方）：
購方（乙方）：
根據(jù)中華人民共和國合同法，經雙方協(xié)商一致，達成以下貨物購銷協(xié)議：
一、貨物名稱：聯(lián)想新園夢f2997。
品牌：聯(lián)想。
型號：f2997。
配置：amde2-3200處理器/hd6370核芯顯卡/2g，ddr3內存/500g高速sataii防震硬盤/dvd/20寸led/內置highdefinition音響系統(tǒng)一支持5.1環(huán)繞音響/硬盤維修免回收，叁年官方承諾保修及上門服務/原廠原包裝不得拆封，序列號等不能有刮傷涂改，保證廠家行貨，所交的貨必須用采購單位名稱有效上報聯(lián)想ec3.0客服系統(tǒng)，否則有權退貨。
單價：2700。
數(shù)量（大寫）：伍拾陸臺。
總價款（大寫）：壹拾伍萬壹仟貳佰圓整。
以上貨物價款人民幣計算并進行結算，貨物單價包括貨物送達需方單位所在地所發(fā)生的一切費用。
二、質量要求：供方提供的貨物必須是全新的合格以上的貨物，屬原裝品牌的，其包裝必須完好，內附保修卡、說明書必須齊全。保修期內非因需方的人為原因發(fā)生的質量問題，由供方負責，供方負責包修、包換或包退，并承擔修、退、換的實際費用。供方不能修理和不能調換的，按不能交貨處理。屬非原裝品牌的，按違反合同處理。
三、交貨方式和地點：供方負責送貨到需方指定地點，另有約定的，按合同約定規(guī)定執(zhí)行。
四、交貨時間：自本合同簽訂之日起五個日歷日內交貨、（另有約定的除外）。
七、特別約定：（作為附件）。
八、結算使用的發(fā)票：必須由供方單位開具稅務統(tǒng)一發(fā)票，
九、違約責任：
1、乙方無正當理由拒收貨物，乙方向供方償付貨款總值30%的違約金。
2、供方所交的貨物品牌、型號、數(shù)量、質量不符合約定需方有權拒收，供方負責更換符合合同規(guī)定標準的貨物，否則按無履約能力交付貨物賠償乙方二倍定金及由此造成連帶的其他經濟損失費叁萬元。
3、逾期不能交付貨物的，逾期的期限最多十天，每天按200元扣除貨款，超過十天的，按無履約能力交貨處理。
十、協(xié)議中未盡事宜，雙方另行協(xié)商，符件條款與合同同等效力。
十一、本合同自簽訂之日起生效，本合同壹式式份，供需雙方各一份。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________。
法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________。
年月日年月日。
物資采購合同管理辦法篇十
注冊地址:(注：以營業(yè)執(zhí)照為準)郵編：
通訊地址：(注：以實際辦公地址為準)郵編：
法定代表人：職務：
乙方(供貨方)：xxxx有限公司。
注冊地址:天津xxxxx郵編：
通訊地址：xxxxx郵編：
法定代表人：xxx職務：營銷經理。
甲乙雙方本著平等互利、友好協(xié)商的原則，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，就采購事宜達成以下合同，以共同遵守：
第一條產品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量及價格(該表可根據(jù)實際需要進行修改)。
上表單價是包括產品所有費用的綜合結算單價，此單價包括成本費、人工費、稅費(開具正式發(fā)票)、運雜費、管理費及其它所有費用;數(shù)量為暫定數(shù)量，最終數(shù)量以甲方實際簽認的數(shù)量為準;合同總金額為暫定金額，最終金額以甲方實際簽認的數(shù)量乘以單價確定。
第二條質量標準及技術要求。
2.1質量標準：符合國家現(xiàn)行相關標準要求或按甲方指定樣品標準生產。
2.2技術要求：無。
第三條包裝方式及費用承擔。
3.1包裝材料由乙方自行選定，包裝費用由乙方承擔。產品包裝應符合國家及行業(yè)標準，符合現(xiàn)行包裝標準規(guī)定，并以保證商品的存放和運輸安全為前提，符合運輸規(guī)定要求。
3.2非因甲方原因，由于乙方所采用包裝不當而造成的產品質量不符合甲方要求，乙方應自行承擔所有費用，并賠償因此給甲方造成的損失。
3.3包裝完整，原件數(shù)量短少或規(guī)格品種不符，經甲方查詢乙方應在日內給予解決。
3.4包裝箱內應附有完整的產品合格證、材質單、維修保養(yǎng)、操作使。
用說明書等材料。(項目部根據(jù)當?shù)馗骷壒芾聿块T要求，可以約定如環(huán)保證等材料)。
第四條交貨方式。
4.1交貨時間：20xx年6月20日前。
4.2交貨地點：天津空港經濟區(qū)航空路152號南側維益食品工地，甲方指定收貨人：陳志靜(身份證：xxxxxx)。
4.3運輸方式：汽運，費用由乙方承擔。(注明由誰負責運輸，費用誰承擔)。
4.4保險：無(按情況約定由誰負責投保并具體規(guī)定投保金額和投保險種)。
4.5交貨數(shù)量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計算方法：無偏差。
4.6甲方有權根據(jù)工程設計變更、施工進度或其他原因對規(guī)格型號、數(shù)量、供貨時間、交貨地點進行調整。
4.7乙方應按本合同約定的時間、運輸方式、交貨地點將甲方采購的貨物在指定地點交付甲方指定接貨人。對于交付的物資，乙方保證第三方不向甲方主張任何權利，否則由此引發(fā)的責任及費用由乙方承擔，同時乙方應賠償給甲方造成的損失。標的物交付甲方前所發(fā)生的一切費用及風險均由乙方承擔。
第五條驗收。
5.1驗收時間：材料到場的日期;
5.3驗收標準：甲方僅對產品的外觀和數(shù)量進行驗收，對甲方提交的第三方檢驗，乙方無異議。驗收并不免除乙方承擔質量保證責任。
第六條結算與貨款支付。
6.2貨款的支付時間：5月份之內;。
6.3貨款的支付方式：承兌匯票;。
6.4在本合同下，任何付款都不應理解為是對乙方部分或全部履行合同的認可，任何付款都不應理解為對缺陷工作或不合格品的確認。
第七條提出異議的時間和方法。
7.1甲方在驗收中如發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號、規(guī)格、花色和質量不合規(guī)定或約定，應在妥善保管貨物的同時，自收到貨物后3日內向乙方提出書面異議;在異議期間，甲方有權拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。甲方未提異議或已提異議均不免除乙方應負的質量保證責任。
7.2乙方在接到甲方書面異議后，應在3日內負責處理并通知甲方處理情況，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第八條質保責任。
乙方承諾質量保證期為一年(月或年)，自最后一批采購物品通過驗收之日起算。質保金為總貨款的10%，在總貨款中扣除。如在質保期內出現(xiàn)問題，乙方應按甲方要求免費予以退換，否則，甲方有權扣留質保金，不足彌補損失部分，由乙方補足。如質保期內未出現(xiàn)質量問題，質保期滿后一個月內退還質保金(無息)。
第九條違約責任。
9.1甲方超過合同規(guī)定日期付款，乙方有權通知甲方及時付款，甲方自收到通知之日后7日內仍不履行付款義務的，每逾期一日，應按中國人民銀行同期貸款利率乘以逾期貨款金額向乙方支付逾期付款的違約金，違約金總額不超過實際欠付合同金額的5%。但如因甲方上級或業(yè)主撥款不及時、不到位導致甲方不能按時支付乙方貨款時，乙方應予以充分理解，保證本合同的正常履行。乙方承諾不因此要求甲方承擔任何違約金、利息等損失賠償責任。
9.2乙方不能交貨的，向甲方償付不能交貨部分貨款1%的違約金。
9.3乙方所交貨物品種、型號、規(guī)格、花色、質量不符合同約定的，如甲方同意利用，應按質論價;甲方不能利用的，應根據(jù)具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。
9.4乙方因貨物包裝不符合合同約定，須返修或重新包裝的，乙方負責返修或重新包裝，并承擔因此支出的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應賠償甲方該不合格包裝物低于合格物的差價部分,因包裝不當造成貨物損壞或滅失的，由乙方負責賠償。
9.5乙方逾期交貨的，應按照逾期交貨金額每日千分之一計算，向甲方支付逾期交貨的違約金，并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過15日，甲方有權解除合同，乙方應承擔因此給甲方造成的損失。
9.6貨物錯發(fā)到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運到合同約定的到貨地點或接貨人外，還應承擔甲方因此多支付的實際合理費用和逾期交貨的'違約金。
9.7其它：無。
第十條不可抗力。
10.1不可抗力的定義。
“不可抗力”指超出本合同雙方控制范圍、無法預見、無法避免或無法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。這類事件包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律規(guī)定其適用的變化，或者其它任何無法預見、無法避免或者無法控制的客觀情況。(注：雙方可以增加列舉)。
10.2不可抗力的后果。
甲乙雙方任何一方由于不可抗力致使本合同部分不能履行或全部不能履行的，應按合同法相關規(guī)定執(zhí)行。
第十一條爭議的處理。
因本合同引起、產生于本合同或與本合同有關的任何爭議應由雙方通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商無法解決，則任何一方有權依法向甲方企業(yè)法人工商登記注冊地有管轄權的法院起訴。
第十二條其他約定。
12.1未經甲方同意，乙方不得轉讓本合同項下任何權利或義務。
12.2付款前，乙方應按甲方財務要求出具合法有效的發(fā)票，否則，甲方有權拒付所有貨款。乙方給甲方提供的稅務發(fā)票必須真實有效，出票方與合同簽訂方(乙方)必須一致，乙方給甲方提供的稅務發(fā)票如果無法驗證或檢驗為假票，甲方有權停止支付乙方當期當批次貨款，乙方應重新提供合法有效的發(fā)票并向甲方支付該筆發(fā)票票面金額5%的違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。(如需要對方提供增值稅發(fā)票，可在本條款中予以明確)。
12.3甲乙雙方或一方簽認的單據(jù)上(包括但不限于發(fā)料單、收料單、結算單等單據(jù))如有與本合同條款約定不一致的內容，均以本合同條款為準。
12.4除本合同中約定的違約責任外，甲乙雙方不得在簽認的單據(jù)上(包括但不限于發(fā)料單、收料單、結算單等單據(jù))增設違約責任條款，否則該單據(jù)上增設的違約責任條款無效。
12.5其他約定：
12.5.2乙方送達聯(lián)系人：xxx，聯(lián)系方式：xxxxx，送達地址：空港經濟區(qū)中環(huán)東路239號，甲方按本地址通知即視為送達乙方;如乙方送達聯(lián)系人、聯(lián)系方式及地址發(fā)生變更，乙方應于變更后2日內書面通知甲方，否則，乙方應承擔所有法律后果。
12.5.3無。12.6本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
12.7未盡事宜由本合同雙方另行協(xié)商確定。對本合同的任何補充或修訂需經雙方以書面形式簽署方才有效。書面補充協(xié)議構成本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
第十三條本合同一式肆份，甲方執(zhí)三分份，乙方執(zhí)一份，
具有同等法律效力。
第十四條本合同簽約地點：維益食品項目工地。
甲方(蓋章)：乙方(蓋章)：
時間：20xx年xx月xx日時間：20xx年xx月xx日。
物資采購合同管理辦法篇十一
經甲、乙雙方友好協(xié)商，本著平等互利的原則，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)就甲方向乙方訂購生產物資事宜，達成一致意見，為明確雙方權利和義務，特訂立本合同：
一、訂購產品名稱及數(shù)量：____________________。
二、產品規(guī)格及價格：_________________________。
三、產品包裝要求及規(guī)格：_________________________。
四、質量標準：
1、乙方供應的貨物須符合國家質量標準、地方質量標準和甲方的生產要求。
五、付款方式：
乙方將貨物送到甲方處并經甲方檢驗合格且卸貨后___日內付款。
六、交貨時間和地點：
_____年___月___日前乙方將貨物送至_______________。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。
七、雙方權利和義務：
1、乙方必須向甲方提供生產企業(yè)資質證明、營業(yè)執(zhí)照及相關的手續(xù)。其提供的產品，必須符合相關的國家、行業(yè)或企業(yè)標準，并隨貨附帶產品合格證、化驗報告等手續(xù)。
2、如乙方提供的貨物包裝或產品規(guī)格不符合要求，甲方有權拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、甲方應在乙方所送的貨物到達后及時進行質量檢測，如發(fā)現(xiàn)質量問題，乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應承擔甲方為此支付的所有費用。
4、因乙方產品內在質量問題，引發(fā)甲方生產或質量事故，造成甲方損失的，乙方應賠償甲方為此支付的所有費用，此責任不因甲方已進行質量監(jiān)測而免除。
5、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符，應賠償甲方違約金__________元。
八、特別聲明條款：__________________________________。
九、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后立即生效。雙方發(fā)生爭議時，協(xié)商解決，協(xié)商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十、合同簽訂地：_________________________。
甲方：___________。
乙方：___________。
代表人：_________。
代表人：_________。
電話：___________。
電話：___________。
簽約日期：_______年_____月_____日
簽約日期：_______年_____月_____日
物資采購合同管理辦法篇十二
雙方本著平等互利、友好協(xié)商的原則，經充分協(xié)商，達成協(xié)議如下：
一、合作方式
乙方為甲方應急物資供貨單位。
二、質量技術要求
供方所供的貨物必須是原裝新品，按照各行業(yè)標準執(zhí)行,都必須經過國家相關質檢部門的質量檢驗。
三、本協(xié)議有效期
自_______年_____月____日起至_______年_____月____日止,如雙方合作到期后無重大分歧，合同自動延續(xù)。
四、配送要求
乙方負責將產品送至甲方指定地點：運費由乙方承擔.
五、配送相應時間
甲乙雙方簽訂協(xié)議后,甲方出現(xiàn)險情時所需物資乙方按照甲方要求立即送到甲方指定地點.
六、驗收方式
送貨到指定地點后,進行現(xiàn)場商品外觀和型號確認，認定結果符合甲方的要求，以甲方部門指定人員簽字驗收為準.
七、違約責任：
1、乙方如有以假充真、以少充多，進貨渠道非法，不規(guī)范，不正當,或者賄賂，欺詐以及其他嚴重違約，違規(guī)，違法行為,情節(jié)屬實的則按《中華人民共和國消費者權益保護法》的規(guī)定責令乙方無條件退換貨,情節(jié)嚴重的取消其定點供應商資格，同時會同國家相關部門追究其當事人的責任。
2、乙方確保甲方貨款到賬后,應按承諾的相應時間內送貨，需加急供貨的請甲方預先通知乙方，沒有在規(guī)定時間內交貨所造成的損失經確定乙方責任后有乙方負責承擔。
八、其他約定事項
1、本協(xié)議簽訂生效后，不得擅自變更或終止,否則造成的損失由違約方負責承擔.
2、乙方所送貨人員要指定業(yè)務水平高,保密意識強的技術人員,按照甲方要求的.時間、地點進行配送，安裝調試。
3、乙方所供物資質量、規(guī)格和性能要求必須符合有關規(guī)定，不得隨意更改甲方所要求的品種、數(shù)量和規(guī)格型號。
4、乙方必須將所供貨物的售后服務電話提供給甲方,以便及時聯(lián)系售后服務事宜。
5、未盡事宜,甲乙雙方協(xié)商解決。
十、糾紛解決
甲乙雙方協(xié)商解決，如不能協(xié)商解決,按合同法向甲方所在的人民法院提出訴訟.
甲方_____________：(蓋章)乙方：____________(蓋章)
授權代表:______________(簽名)授權代表：____________(簽名)
日期：______________________日期:____________
物資采購合同管理辦法篇一
1、1為規(guī)范集團公司采購工作，特制定本制度。
1、2本制度適用于集團公司內各分公司的商務采購活動。
2、采購原則。
2、1、嚴格執(zhí)行詢議價程序進行采購，必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。
2、2、大宗材料、特殊材料或技術要求比較復雜材料的采購，必須經過工程技術部、生產部、銷售部和客服部參與，調研匯總各方意見，經公司領導審核批準方可實施采購。材料采購需要相關部門配合的，相關部門不得找理由拒絕。
2、4、采購人員采購的材料或服務必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下，及時將信息反饋給銷售、客服或工程技術部供更改采購單作參考。
2、5、所有采購人員必須做到以下廉潔制度:。
2、5、1自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購質量，降低采購成本。
2、5、2加強學習，提高認識，增強法治觀念。
2、5、3廉潔自律，不能向供應商伸手。
2、5、4嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
2、5、5工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
2、5、6努力學習業(yè)務，廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料及市場信息。
3、采購程序。
3、1供應商的選擇。
3、1、1供應商必須證照齊全，具有相關資質及履約能力。
3、1、2對于經常使用的材料或服務，采購部應較全面地了解掌握供應商的管理狀況、質量控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好記錄，會同客服、銷售、生產、工程技術部門對供應商定期進行評估和審計。
3、1、3在選擇供應商時，必須進行詢議價程序和綜合評估。供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。
3、1、4為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。
3、2采購程序。
所有的材料或設備的采購，如沒履行以下相關手續(xù)，采購部有權拒絕采購。
3、2、1工程材料或外銷成品所用材料須由合同當事人將所需材料報各公司采購助理。由采購助理與合同當事人確認材料名稱，規(guī)格，數(shù)量及技術要求后填寫采購申請單發(fā)財務部，財務部在確認收到客戶訂金后將采購申請單電子版發(fā)采購部，采購部在收到采購申請單，銷售合同復印件后方可進行材料的采購。采購申請中如果沒有填寫項目編號/合同編號，應退回。
3、2、2固定資產及大型生產設備的采購，由各使用部門報綜合管理部統(tǒng)一申請。報請總經理審批后交采購部門采購。
3、2、3車間零星物品采購，由各使用人員據(jù)實填寫采購申請單，由生產廠長審批，最后交采購部門采購。
3、2、4工地急用或零星材料，由工地項目負責人或安裝單位本著節(jié)約成本的原則直接就近采購，事后報采購部備案。
3、2、5采購詢價、綜合評估、會簽合同，由采購部門協(xié)調工程技術部、財務部及銷售或客服部共同完成，報公司領導審批。工程技術部、使用部門負責采購物品的適用性，財務部門負責預算控制、合同付款條款的審核，綜合管理部負責合同風險條款的審查。采購部負責合同條款的談判，付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集。同時，與供方和生產廠家聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質量反饋及確認售后服務事宜。
3、2、6采購過程中發(fā)生變化時，銷售部或需求部門出具采購變更申請，由主管領導簽字確認后交采購部執(zhí)行。
物資采購合同管理辦法篇二
1、學校物品的采購，分學期采購計劃和臨時采購計劃。執(zhí)行先請購，后采購，先入學校財產帳、后財務報銷的制度。
2、物品采購用預報申領制度，每學期開學初由各處室、年級組、教研組負責人填寫泰興市思洋中學物資采購申請表，預報學期采購計劃。要如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等，報校長室由主管領導簽字后，送總務處組織采購。臨時采購計劃作為學期采購計劃的補充。
3、物品請購流程：
（1）各處室、年級組、教研組制定學期采購計劃或臨時采購計劃，填寫物資采購申請表。
（2）物資采購申請表送交校長審批。
（3）校長同意后，交總務處采購經辦。
（4）采購物品驗收入庫。
（5）物品請購入到財產保管員處填寫物品領用單或借用單，領取采購的物品。
4、總務處主任收到預報的物品請購單后，會同財產保管員，清點庫存物品，確定需要采購的物品清單。
5、總務處物品采購原則：
（1）一般性的、急需的且金額小的教學用品、辦公用品等物品的采購，采取就近采購。
（2）凡數(shù)量較多、金額較大在1000元以上，10000元以下的一般性教學用品、辦公用品、學生生活用品、學習用品，采取定點購賣的方式，由總務處主任、保管員、外勤人員共同選擇2—3家交通便利、信譽良好、質量可靠、價格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口采購單位。
（3）凡采購物品金額在10000元以上的采購計劃，必須由三人以上有關人員組成采購小組，采用背靠背報價形式，貨比三家后再定價購買。必要時，校長室應組織人員進行市場調查，及時掌握市場行情。
6、專業(yè)性較強或選擇性較活的物品采購時，請使用部門派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購，以保證采購物品的.質量。
7、采購人員必須具備高度責任感，認真負責地做好采購工作，嚴格遵守財務制度。做到以下幾點：
（1）了解產品質量、技術性能、規(guī)格、廠商信譽、價格等情況，擇優(yōu)擇廉選購。
（2）實際價格超過預算價格10%以上的，應先請示后購置。
（3）沒有嚴格的經濟合同手續(xù)及負責產品質量三包的不購。
（4）回扣金不折算沖破減價格的不購。
（5）未經批準或批準手續(xù)不全的不購。
（6）計劃外項目，經費不落實的不購。
8、在特殊情況下，經校長同意，可委托有關人員進行專項采購。
9、非常規(guī)性物品，特殊需要的物品，確需購置時需事先申請經費，待校長批準落實經費后，專款采購。
10、所有采購物品，都必須經過總務處財產保管人員清點驗收入庫登記入冊簽名后，報校長簽字同意，才能進行財務報銷手續(xù)。
物資采購合同管理辦法篇三
物資采購成本是指商品的進價成本。下文小編為大家收集的是關于辦公室物資采購的管理辦法，希望對大家有所幫助!
畢節(jié)市人民政府辦公室物品采購管理制度，是為進一步規(guī)范辦公室物品采購工作，加強采購物資管理，及時、有效地提供后勤服務保障，特制定的制度。
一、辦公室物品主要指用于后勤服務與管理等方面的物品，包括辦公設備、日常用品、接待物品和后勤服務工具等。
二、辦公室物品的采購，按照先批準后購買的原則，由各科室將擬購物品清單報文書科登記，由文書科報辦公室領導審批同意后統(tǒng)一購買。一次性辦公室物品采取金額在20xx元以內的，報辦公室分管財務副主任審批;一次性辦公室物品采購金額在20xx元以上(含20xx元)的，報辦公室主任審批。
三、經審批，由文書科負責采購。一次性辦公室物品采購金額在200元-20xx元的由兩人共同購買;一次性辦公室物品采購金額在20xx元以上的由三人共同購買。
四、所購物品實行入庫報領制度。按照收支兩條線的原則，由文書科指派專人分別對物品入庫和領用進行登記，領用人員需注明領用日期、用途、數(shù)量等內容。每季度應對物品購買和領用情況進行匯總，報辦公室主任和分管財務副主任，并在主任辦公會上通報。
五、辦公室購買的各種物品只能用于辦公室工作和服務，不得私自使用或送、借他人使用。
六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必須履行領、借手續(xù)。一次性辦公用品的領用直接向文書科領取，并由領用人簽字確認;領、借貴重辦公設備、接待物品和其他辦公用品，必須經辦公室主要領導或分管領導同意，并由領用人簽字確認。領用物品未使用完或借用物品用畢應及時退還文書科，并作好物品退還登記。
七、因個人原因，造成領、借用物品丟失、損害的，由領用人照價賠償。因保管人員管理不善，致使物品損毀、被盜、遺失的，由保管人員照價賠償。
八、文書科要按照“日清、月結”的要求，及時清點辦公室公用物品，做好登記，每月向辦公室分管財務副主任、主任報告使用情況。
為進一步規(guī)范單位物資的采購、管理、領取和使用，倡導勤儉節(jié)約、杜絕鋪張浪費、降低行政成本，提高工作效率，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風及腐敗行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護單位利益，特制定本制度。
辦公設備(含辦公桌椅、電腦、空調、文件柜、飲水機等);零星辦公用品(電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等);維修(含房屋、設備)、工程、服務等。
物資采購盡可能批量進行，批量物資采購按招標方式進行，物資采購要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統(tǒng)一集中采購的有關規(guī)定，堅持集體討論，公開招標，并對商品價格和質量實行監(jiān)督。
1、凡符合政府招標采購的大宗物品，由科室出具書面報告，黨支部集體研究同意后，由財務科和綜合科派人會同政府采購中心按照程序進行招標購置。
2、零星辦公用品及日常通用物品的申購由所需科室填寫提交《物品申購審批單》，科室負責人簽字后，提交到綜合科，由綜合科負責審核、匯總編制采購計劃，報分管領導或主要領導審定后，綜合科安排采購。
3、物品采購原則上須2人以上購買。對物品的采購、驗收、分發(fā)等進行記錄。
4、對未經審批的科室物品購置，財務一律不予報銷。
四、物資領用：零星辦公用品由經辦人填具“辦公用品購置審批領用單”，經分管領導簽具意見報主管財務領導同意后方可從綜合科統(tǒng)一領用。
五、維修(包括房屋、設備)：先由科室拿出意見和維修經費預算，1000元以下的報主管領導審批，1000元以上的由主管領導簽署意見后報分管工程建設的領導審批，方可進行。房屋維修、線路改造等預決算先由黨支部研究審查后，再行實施和結算。
1、機關所有財產、物資一律由財務室分類、編號、造冊、登記，建立臺帳，由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一調配到各科室。
2、大批量辦公用品及辦公設備由財務室委托地區(qū)政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由綜合科購買。機關工作人員領取辦公用品實行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。
3、堅持財產、物資保管驗收制度。所有購進物品，必須由財務室驗收、登記入庫，財物相符方可入賬。
4、對辦公用品的使用要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
5、物品應為工作所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不許隨意丟棄廢置。
6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。
7、凡工作人員調離單位，需到綜合科辦理有關財物移交手續(xù)后，才能辦理調離手續(xù)。
第一章總則。
第一條為規(guī)范學院物資采購工作，提高資金使用效益，保證項目質量，維護學院利益，促進規(guī)范管理，依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《河南省行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》等有關法規(guī)及《河南科技學院招標采購管理辦法》精神，結合學院實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法適用于學院內各項物資采購，包括儀器設備、圖書資料、辦公用品、實驗耗材、設備維修與維護、活動用品及獎品、材料印刷等。
第二章權責。
第三條日常辦公用品、設備維修與維護、材料印刷歸后勤保障部負責。日常辦公耗材統(tǒng)一采購，建立日常耗材領用制度。
第四條行政辦公設備(電腦、打印機、家具類等)、教工獎品歸學院辦公室負責。
第五條教學儀器設備、考務材料、教材歸教務部負責。其中教材采購按《河南科技學院新科學院教材選用與評價管理辦法》規(guī)定處理。教學實驗耗材由各教學系部具體負責，教務部監(jiān)督。
第六條科研用儀器設備、科研用實驗耗材歸科研部負責。
第七條學生活動用品及學生獎品根據(jù)活動性質分別歸團委、學生部或主辦部門負責。
第八條除教材外的圖書資料歸學院圖書館負責。
第九條各單位根據(jù)年度預算中的正常性物品采購，由申購部門經過論證，列出采購計劃;未在預算中列出的臨時性項目需要進行物品采購，由相應負責部門在活動開展前列出。
活動方案。
和物品采購計劃。采購計劃確定后填寫采購審批單，報分管領導審核。
第十條一次性采購金額在1萬元以內的項目，經分管領導審核批準后方可執(zhí)行;一次性采購金額在1萬元以上3萬元以內的項目，分管領導審核后，經院長批準方可執(zhí)行(其中學生工作、黨務工作方面的采購，在分管領導審核后，須報書記批準);一次性采購金額3萬元以上或未列入財務預算1萬元以上的項目，須經院務辦公會會議通過后方可執(zhí)行。
第四章采購方式。
第十一條采購方式分為：部門采購、詢價采購、招標采購、單一來源采購等。
第十二條一次性采購物品金額在5000元以內且物品單價在1000元以下，采用部門采購方式。
第十三條一次性采購物品金額在5000元以上3萬元以內或者物品單價在1000元以上，采用詢價采購方式。
第十四條一次性采購物品金額在3萬元以上，采用招標采購方式。
第十五條符合下列條件之一的，可以申請采取單一來源采購方式：
只能從唯一供應商處采購的;。
發(fā)生了不可預見的緊急情況，不能從其他供應商處采購的;。
必須保證原有采購項目的一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原。
合同。
采購金額百分之十的。
第十六條依托河南科技學院相關學院進行實驗教學的，教學實驗耗材采用部門采購方式，采購人員由河南科技學院相關學院安排，新科學院對應系的相關負責人參加。
第五章采購組織。
第十七條部門采購時，由申購部門安排人員進行采購，其中采購計劃金額超過1000元，必須安排兩人一起外出采購。
第十八條詢價采購時，由后勤保障部組織形成詢價采購小組。詢價采購小組由分管領導、監(jiān)察審計部、后勤保障部、申購部門人員組成，分管領導任組長。詢價的供貨單位不少于三家，各供貨單位提供公司資質、產品報價。詢價采購小組經過表決，確定合適的供貨單位，填寫詢價記錄表，報院長審核同意，由供貨單位供貨。
第十九條招標方式采購時，可由學院組織招標，也可委托河南科技學院資產處進行招標，由分管領導和部門負責人根據(jù)情況提出意見，報院長同意后決定。但一次性采購物品金額在10萬元以上或者單價在3萬元以上的項目，須由院務辦公會會議擬定處理意見。
學院組織采購，由后勤保障部組織，招標按照河南科技學院招標流程進行。
委托河南科技學院資產處進行招標，由后勤保障部與河南科技學院資產處溝通，向河南科技學院資產處提交項目采購計劃表，由河南科技學院資產處組織進行。
第二十條單一來源采購時，由后勤保障部組織成立談判小組，談判小組成員必須是三人以上的單數(shù)組成，其中專家人數(shù)應為總數(shù)的三分之二以上，采購人代表應當作為小組成員之一。談判小組與供應商進行談判達成一致意見后，采購人必須對談判結果進行認可，并填寫單一來源采購審核表。
第二十一條學院的所有材料印刷，由后勤保障部、監(jiān)察審計部門、學院辦公室共同組成小組，采用詢價方式確定校外定點印刷單位，簽訂定點印刷框架協(xié)議。校外定點印刷單位個數(shù)不超過3個，每兩年確定一次。河南科技學院印務中心作為校內定點印刷單位。
各單位需要進行材料印刷時，須經分管領導批準。如無涉密要求，由分管領導與后勤保障部統(tǒng)一安排，根據(jù)情況選擇印刷地點印刷。涉密材料由責任單位直接到定點印刷單位安排印刷。印刷費用由后勤保障部負責按期集中結算。
第六章驗收與管理。
第二十二條部門采購方式和單一來源采購方式進行采購的，由單位負責人牽頭，組織本部門人員進行物品核實與登記，填寫物品入庫單。
第二十三條詢價采購和招標采購方式進行采購的，由驗收小組進行驗收，驗收小組由監(jiān)察審計部門人員、分管領導、學院辦公室、申購部門負責人、物品使用人員組成。驗收完畢后填寫驗收報告單。
第二十四條根據(jù)第二章權責范圍，物品由相應部門安排專人進行管理和發(fā)放，做好發(fā)放記錄。單價在800元以上的耐用品需要到后勤保障部辦理固定資產登記。
第七章報帳。
第二十五條申購單位整理報帳材料，材料包括：采購審批單、發(fā)票、采購合同或采購清單、固定資產登記單等。報帳程序按學院有關財務規(guī)定執(zhí)行。
第八章附則。
第二十六條本規(guī)定由后勤保障部負責解釋。
第二十七條本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行。
物資采購合同管理辦法篇四
第一條?為規(guī)范公司物資采購管理工作，確保采購物資符合公司生產經營活動規(guī)定的質量要求，降低成本，結合公司實際，制定本辦法。
第二條?本辦法適用于公司生產經營活動所需各類物資采購活動的控制。
第二章職責
第三條?技術質量部負責提供采購產品清單，根據(jù)采購產品對最終產品性能的影響程度以及所涉及的產品質量特性等級，編制采購產品分類表，將其分為a?、b?、c?三類，以此對采購產品實行分類控制。質檢員負責產品的檢驗。
第四條?公司制造部是實施本辦法的主要責任部門，負責物資供應計劃、采購實施和控制管理工作。
a)?根據(jù)滿足采購要求的能力評價和選擇供方；
b)?根據(jù)產品類別和供方產品對最終產品的影響，對合格供方進行控制；
c)?建立供方檔案；
d)?計劃員編制采購計劃，材料員實施采購，倉庫保管員對采購產品進行貯存、保管、發(fā)放。
第五條?企業(yè)負責?人負責采購招標的組織和合同的審查、管理。
第六條?銷售部業(yè)務員負責與項目業(yè)主協(xié)調所安裝調試施工過程中所需要五金、零件、焊材等材料原則上也由公司材料員一同采購。
第七條?物資供應實行公司直供與上門采購相結合的方式。
1?、公司直供物資
大型設備、電器及設備、電線電纜、油漆等；
2?、上門采購物資
除直供物資外，其它物資原則上由承包商自供。但是由于我公司采購項目繁多且數(shù)量不大，以小五金工具類等零星物資為例，由材料員上門采購。對于鋼材等類特殊物資無法直供的或者牽扯質量檢驗等問題的也需上門采購，但須檢驗員同材料員一同采購。
第三章采購計劃
第八條?計劃員根據(jù)銷售部所提供的供貨計劃、合同、投標書和?技術質量部提供的采購產品清單?，編采購供應計劃。
1?、 合同中標后，銷售部向制造部下達供貨計劃并提供合同副本，并通知技術質量部。
2?、 技術質量部將工藝預算人員提出設備材料清單，送計劃員處。
3?、 計劃員對合同的整體計劃，匯總編制材料采購計劃。
第九條?計劃員根據(jù)工程進度提報季、月物資需求計劃，計劃包括：
采購物資的產品名稱、品種規(guī)格（型號）、需用數(shù)量、用途和要求進廠時間等內容，特殊材料要附上圖紙或樣品及質量要求文件。所提計劃須經主管領導審定簽字。
第十條?制造部根據(jù)計劃員提報的季、月度物資供應計劃，結合公司的開發(fā)、經營計劃，匯總編制公司季、月度物資采購供應計劃及資金需求計劃，報財務部審定，列入預算。
第十一條?由于公司合同實施的調整或設計變更等原因，需要調整物資供應計劃時，由工程部或技術質量部提出意見，交制造部會同有關部門一并進行調整。
第四章物資采購
第十二條?材料員依據(jù)計劃員編制的物資采購供應計劃實施采購。并填寫《?供方考察記錄表》和《合格供方檔案》。
第十三條?材料員必須選擇規(guī)模大、信譽好的合格供方。
第十四條?采購物資符合條件的`（大批量采購或者單次采購超過3?萬元的），按公開招標執(zhí)行。
第十五條?不符合招標條件（大批量采購或者單次采購未過3?萬元的）的物資可采取詢價采購或直接市場采購。
1?、詢價采購。
a)?材料員提供詢價采購的材料規(guī)格、數(shù)量；
b)?材料員向合格供方名錄內三家以上的供方詢價，并要求供應商報出最終價格；
c)?確定符合采購要求且報價合理的供應商，報主管領導批準，形成記錄，實施采購。
2?、直接市場采購。
零星物資經批準后，可貨比三家、優(yōu)中取廉，直接市場采購或要求供應商送貨。
第十六條?除零星物資外，物資采購必須有物資采購合同或訂單，并應包括以下適宜的采購信息：
1?、產品質量要求、驗收要求，可引用標準或提供規(guī)范圖樣等；
2?、價格、數(shù)量、交付方式等；
3?、可對供方產品、程序、過程、設備和人員資格提出資格鑒定的要求；
4?、可對供方質量管理體系提出要求。
第十七條?采購過程的實施必須有質量檢驗員的充分參與,?并一同材料員在采購合同中簽字。重要采購合同要有公司負責人和有關人員在合同上簽字方可實施，否則，不得投入使用和辦理付款。
第十八條?屬非系統(tǒng)性的物資應確定三家以上的供貨商；系統(tǒng)性較強的工程所需物資、設備可固定一、二家供貨商，為降低成本和規(guī)避風險，盡可能選用給集團公司供貨的供貨商。
第五章材料、設備進廠驗收和檢驗
第十九條?材料員根據(jù)合同規(guī)定及月度材料計劃和進廠時間要求，與供方協(xié)商進度及時間，組織物資進廠。
第二十條?所有系統(tǒng)性的物資進廠必須提供以下資料：
１、產品合格證；
２、質量檢驗報告或材質檢驗報告；
３、與產品有關的相關資料。
第二十一條?物資進場檢驗
供方送貨進廠時，由采購員向檢驗員提交《采購產品檢驗申請單》一式兩份，一份采購員保留，另一份交檢驗員作為采購產品檢驗依據(jù)進行檢驗/?驗證，由檢驗員如實填寫《采購產品檢驗報告》一式兩份,?一份檢驗員保留，另一份交采購員作為合格物資入庫和不合格品不得入庫的依據(jù)，采購員填寫《原材料入庫單》合格物資方可入庫，同時檢驗員、采購員、保管員做好臺帳記錄。
第二十二條?由合格供方提供的采購產品因生產急需來不及檢驗時，由公司材料員填寫《采購產品例外放行申請單》提出例外放行申請，公司技術質量部審核有關檢驗部門批準后可例外放行。獲準例外放行的采購產品，倉庫按照檢驗部門批準的數(shù)量、規(guī)格放行。投入生產的例外放行產品，公司技術質量部要按《產品標識和可追溯性控制程序》的有關規(guī)定做好標識，以備追溯。
第二十三條?所有進廠物資，材料員、質量檢驗員、倉庫保管員同時在驗收單上簽字，并作為材料付款的依據(jù)之一。材料員負責辦理相應手續(xù)。
第六章物資保管、分發(fā)與結算
第二十四條?進廠物資嚴格按照《倉庫管理規(guī)范》進行分類存放。
第二十五條?各班組班組長申請領用物資的品種、規(guī)格、數(shù)量，填寫《領料單》報制造部負責人批準后，由倉庫保管員分發(fā)各班組。
倉庫保管員負責物資的保管保養(yǎng)：
1、?金屬材料應分類或建庫存放，碼放整齊并有相應標識。
2、?設備使用前按照使用說明進行保養(yǎng)與維護。
第二十六條?根據(jù)月度計劃及供貨合同的執(zhí)行情況，材料員按月將材料采購、分發(fā)、轉帳等有效證明文件提交制造部負責人審核后，與財務部辦理有關結算、付款手續(xù)。
第二十七條?材料員對物資供應情況隨時進行協(xié)調和控制，并按期向主管領導提供《物資供應報告》。
第二十八條?材料員健全合格供方物資供應情況、質量情況、使用效果、價格變動情況，以及新材料、新設備的信息資料，作為選擇、評價及補充新供方的依據(jù)。
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第一章：總則
第一條
為加強企業(yè)物資采購管理，建立完備的物資供應網絡，把好物資采購質量和采購成本，提高生產效率，特制定本制度。
第二條
本規(guī)定所指物資采購管理包括采購計劃管理、分承包方管理制度、物資采購管理、生產物資領用制度、物資統(tǒng)計管理及廢舊物資管理。
第二章：采購計劃管理
第三條
物資供應計劃是組織物資供應的主要依據(jù)，是物資供應的中心環(huán)節(jié)。計劃調度處應根據(jù)實際生產需要，分別編制年、季、月物資供應計劃。
第四條
編制物資供應計劃時，應嚴格依據(jù)技術部門制定的產品材料消耗定額、技術標準和產品外購配套件目錄，計劃調度處的產品投料計劃，結合實際庫存，參照消耗規(guī)律，正確編制物資采購計劃。
第五條
編制物資供應計劃時，要充分考慮先進合理，略有余地堅持節(jié)約，壓縮庫存，合理儲備，在保證生產的原則下，減少占用資金，加速資金周轉。
第六條
凡材料型號，材料規(guī)格需要代用時，物資部門應填寫產品零件材料代用申請單，交技術部門會簽同意，開好料單代用單交倉庫，隨著發(fā)料單送交車間進行加工。
第七條
產品所需外購配套件的借用，由物資部門計劃員與技術部門的有關人員聯(lián)系，書面簽置同意后，方可備料。
第八條
技措維修所用材料或零件配件遇有代用時，須經檢查計量科有有關技術人員同意簽收，方可采購和發(fā)料。
第九條
物資部門計劃員根據(jù)生產投料進庫和現(xiàn)有庫存所需原材料配件的品種規(guī)格，在編物資定額資料時，應與供應部門協(xié)商以便納入物資供應計劃，為組織貨源做好準備，產品消耗定額在實施過程中，如有變動，技術部門應及時會同修改。
第二章：物資采購管理
第十條
物資采購工作應遵守國家政策法規(guī)和工廠的各項管理制度，采購員應認真學習國家頒布：《中華人民共和國合同法》樹立主人翁思想，不徇私情，不謀私利兢兢業(yè)業(yè)搞好物資供應工作。
第十一條
采購物資必須符合國家有關質量標準或企業(yè)標準，堅持專業(yè)化、高起點、就近、擇優(yōu)的原則，選擇合格的分承包方，采購物資必須在合格的分承包方名單內選擇，因特殊原因需在分承包方名單以外采購物資，應辦理《采購外經評定分承包方物資審批表》，經批準方可臨時采購。
第十二條
采購員應嚴格按采購計劃中規(guī)定的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、按圖紙、技術要求或企業(yè)標準進行采購，需簽定合同的應認真填寫合同內容，及時進行合同審計，按計劃要求組織物資回廠。
第十三條
物資進廠后，采購員必須在三天內進行交檢，并辦理入庫手續(xù)，入庫單應詳細填寫各項內容，物資入庫應有明顯標識，當月采購物資的有關憑證（發(fā)票，入庫單）應在２５日前交財務結算。
第十四條
采購員應對采購物資的質量負責，出現(xiàn)質量問題不能使用的物資，確屬分承包方責任的應進行索賠，索賠又分為退貨、更換或其他方式，同時要加強對分承包方的質量控制，做好質量記錄，作為評價分承包方質量狀況的依據(jù)。
第十五條
為控制產品成本，采購員應按照工廠規(guī)定的價格采購物資超過限價的經辦理審批手續(xù)，未規(guī)定采購價格的外購件應按工廠的有關規(guī)定采取招標、議標等方式比貨比價進行采購。
第十六條
對用戶提供的產品，按工廠管理規(guī)定，手續(xù)齊全后接收，并視同自己采購的物資辦理入庫手續(xù)。
第三章：分承包方（外協(xié)、外供單位）應具備的質保能力基本條件及評定辦法
第十七條
分承包方應具備有的基本條件及質保能力：
1、具備工商部門下發(fā)的正式營業(yè)執(zhí)照，注冊資金不得低于10萬元。
2、具備國家三級以上講師合格證書。
3、有完善的質量保證體系，質量管理，質量檢查和計量人員具有相應資格證書。
4、進廠的原材料質量穩(wěn)定，進貨渠道正規(guī)，鋼材、鋼錠、生鐵、有色金屬、焦炭等輔助進廠有來格的檢驗制度，有質保書務查。
5、對不合格處理有制度和規(guī)定，且不合格品標記明顯，不得混淆。
6、必須具備能滿足我廠產品（協(xié)作）需要的基本生產能力、檢測手段。
7、工藝管理有嚴格的工藝規(guī)程，生產現(xiàn)場工藝流轉符合要求，且各道工序接務有書面記錄可查。
8、對各種在用講師器具，儀表抽查應在周檢有效期內。
9、各種材料進出廠化驗，機械性能試驗等原始記錄應妥善保存。
10、文明生產滿足要求，零件不落地居制品運轉無磕碰劃傷。
11、嚴格按照國家標準或供需雙方簽定的質量保證協(xié)議生產檢驗。
12、關鍵項目性能指標要100%合格，主要件、項次合格率達90%以上。
第十八條
分承包方（個供、外協(xié)單位）評定方法：
1、工廠成立分承包方評定小組，由管理副廠長任組長，企質處、檢計處、研究所領導任組員，開展分承包方認定和審批工作。
2、初步資格認定程序：
（1）生產供應處、生產處協(xié)處根據(jù)生產配套需要選定符合以上基本條件的意向性單位。
（2）生產供應處、生產外協(xié)處填寫分承包方評定申請表，申請表后附：意向性單位的營業(yè)執(zhí)照（有注冊資金、法人代表）、計量等級證書、質量認證證書（或質保體系圖、設備清單、人員結構圖以及業(yè)績或獲獎證書、銀行帳號（必須與合同帳號一致）。
3、企質處牽頭組織研究所、檢計處及生產供應處、外協(xié)處等單位人員（或委派若干人員）到申請單位進行調查。按他承包方基本條件定好調研報告。
4、檢計處根據(jù)歷年驗收記錄，提供申請單位產品實物質量狀況，作為認定依據(jù)之一。
5、由總工程師主持不定期如開他承包方的質量審查會義。
6、零星急件處理必須有經生產付廠長同意的書面手續(xù)，但加工回廠的零件必須符合我廠圖紙技術要求，且經外協(xié)員驗收在加工路線單上簽字和做標識。
第十九條
分承包方管理：
1、他承包方提供的產品配件質量狀況在外協(xié)供貨檢驗臺帳和外購鑊貨檢驗臺帳上反映，檢計處每月向企處提供物質質量狀況數(shù)據(jù)。
2、分承包方評定小組采取抽查方式到他承包方現(xiàn)場實地調查質量管理和實物質量狀況，作為調整他承包方的依據(jù)。
3、對于造成我廠重大質量事故和金黃色次提供不合格產品的他承包方（檢計處負責提供數(shù)據(jù)）經他承包方評定小級研究立即撤消。
4、凡他承包方造成的質量損失，由本廠責任單位負責追賠，根據(jù)質量損失統(tǒng)計結果在貨款中補料和扣除。
第二十條
本文件從1999年元月1日起執(zhí)行。
第四章：生產物資領用制度
第二十一條
產品中有材料消耗定額的物資，嚴格按計劃按定額發(fā)料、工廢或料廢補料應有補料憑證方可補料，材料定額以外應憑有關手續(xù)領料。
第二十二條
外協(xié)帶料加工憑外協(xié)加工計劃改鍛加工路線單（機加工），由我廠外協(xié)人員領料庫房管-理-員核準后發(fā)料。
第二十三條
維修、工裝、模夾具用料由歸口管理處室開具領料單，技改、計措用料，應由技改辦審批后憑領料單領料。
第二十四條
各分廠、處室領用物資其領料單應由分廠、處室規(guī)定的專人簽字有效，庫房管-理-員核準發(fā)料。
第二十五條
物資需代用時，應辦理代用手續(xù)，經技術人員批準實施后，代用信息應反饋到加工車間。
第五章：物資統(tǒng)計管理
第二十六條
建立、健全各種統(tǒng)計資料，及時反映物資綜合情況。
第二十七條
做好年、季、月各項物資指標執(zhí)行情況的報表，報表資料及時、準確，按規(guī)定日期報告。
第二十八條
及時、準確填報各種物資的統(tǒng)計資料，掌握和了解收發(fā)動態(tài)和月末庫存情況。
第二十九條
根據(jù)統(tǒng)計資料，按月、季、年度向領導報告物資供應情況和物資消耗情況。
第三十條
負責庫房的物資統(tǒng)計業(yè)務指標，幫助庫房管-理-員做好物資管理和統(tǒng)計工作。
第六章：廢舊物資管理辦法
第三十一條
經檢驗并確認已報廢的在制零件，應由加工單位送至廢品庫，并辦理補料手續(xù)，廢品庫管-理-員應對廢品的尺寸、材料、數(shù)量、制令、單號進行登記，同時注明報廢日期和報廢原因，廢品入庫后無代用手續(xù)不得流入加工現(xiàn)場。
第三十二條
廢品的利用應辦理有關手續(xù)，經確認可代用后辦理領用手續(xù)，對正確進行廢品代用而降低成本，節(jié)約資金的，工廠予以一定的獎勵。
第三十三條
金屬鐵屑、廢銅及不可利用的廢品、廢油、廢料應分類存放，集中處理，由供應處統(tǒng)一處理。
第三十四條
損壞的刀具、量具、確屬不能修復的由工具處統(tǒng)一處理。
第三十五條
報廢的設備，由設備處辦理國家資產報廢手續(xù)，可整機轉讓由設備處處理；當廢鋼處理交供應處。
第三十六條
廢舊物資處理憑檢計處出具的磅單進行結算，供應處有專人管理，并建立臺帳。
物資采購合同管理辦法篇五
一、為強化學校物資采購的合理性、計劃性，降低采購成本，保證物資質量，特制定本規(guī)定。
各處室須在每學期初制訂出日常教育教學所需物資的采購計劃及費用核算，報校長室審核后，由辦公室匯總成書面計劃，交總務處執(zhí)行。
（2）總務處提出辦公室用品、照明電器等日常性用品采購計劃；
（3）相關處室提出基必需的物資采購計劃；
（4）臨時所需物資采購編入學校追加計劃內。（控購物品必須先報控購辦審批）。
1、各部門在要求實施物資采購時，須詳細填報“興吳高級中學物資采購單”，經批準后方可實施。
2、申請部門對所要求采購的物資（商品）的性能、用途、商標、尺寸、顏色、生產廠家等要填寫清楚。
（1）單件在500元以下且總金額在3000元以下的，由責任人申請，部門負責人審核，校級分管領導批準。
（2）單件在500元以上或總金額在3000元以上的，由部門負責人提出申請，校級分管領導審核，校長批準。
1、總務處負責全校所有物資的采購及物資核對工作（在特殊情況下，總務處也可委托有關處室的專業(yè)人員辦理，但必須由總務處同志參與），入庫入帳與建立相應的監(jiān)督機制。
2、總務處根據(jù)學校整體工作需要，一般按下列程序實施采購工作：
（1）總務處直接采購時，大宗或貴重物品必須先詢價，貨比幾家后報校長同意，在校務公開欄公開方可實施采購或實行投標采購；采購時必須有2人或以上共同執(zhí)行。
（2）采購物品完畢，物品與單據(jù)必須完全吻合，大宗零星物資可附清單，辦妥入庫手續(xù)后，按權限送有關領導審核、審批報銷。
（3）物資采購中的回扣或傭金必須按紀律上交學校。
1、倉庫保管員對入庫物資必須進行嚴格的交驗手續(xù)。
2、出納對物品采購的發(fā)票報銷實行嚴格的交驗手續(xù)。
3、會計負責對相關物品采購的財務單據(jù)作復驗手續(xù)。
4、上述有關責任人員如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或物品單據(jù)金額不一，保管員有權拒絕入庫，出納有權拒絕報銷發(fā)票，會計有權退回重新辦全有關手續(xù)，否則學校追查有關人員的責任。
物資采購合同管理辦法篇六
采購員除了要有必備能力外，還要有合理的采購計劃，遵守5r原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產下，降低采購成本。下面小編為大家準備了關于物資采購管理辦法范本，歡迎閱讀。
為了加強內部管理和控制，規(guī)范采購行為，保障生產經營活動的正常進行，以最大限度地降低采購成本，特制定本辦法。
本辦法對本公司所有材料物資的采購均適用，公司控股子公司參照執(zhí)行。
采購流程及職責分工
一、 采購流程：
1、 生產部根據(jù)設備狀況滾動編制月度、季度、年度生產計劃包括主要材料(玻璃、鋁框、接線盒、背板等)月度、季度消耗總量、單位產品材料消耗量及原輔材料安全庫存量，經分管副總經理、總經理批準后實施。
2、 采購部門根據(jù)生產計劃、單位消耗量、安全庫存量、實時庫存量、采購周期及供求狀況定期編制原輔材料采購計劃，經分管生產的副總經理審核、總經理審批、董事長核準后進行詢價;辦公用品由需求部門申請，綜合管理部門負責統(tǒng)一采購，其余物資采購包括修理用備件、機器設備及工具、辦公設備、家具、低值易耗品等由需求部門申請，采購部門負責采購。
3、 采購審批權限：公司原輔材料采購計劃，由分管生產的副總經理審核、總經理審批、董事長核準;其余物品采購計劃或采購申請由需求部門申請，經財務總監(jiān)審核、總經理審批、董事長核準后執(zhí)行;大宗機器設備等巨額采購還需呈報公司董事會決議通過后執(zhí)行。
4、 采購人員進行詢價、議價、比較分析報審，原輔材料、修理用備件、機器設備及工具、辦公設備、家具、低值易耗品等定價須經公司物資價格監(jiān)查組審議通過后執(zhí)行采購。
5、 成立物資采購監(jiān)查組。物資監(jiān)查組的工作職責：參與公司供應商的選擇;負責公司采購物資價格的審定等，監(jiān)查組由董事長任組長，總經理、副總經理、財務總監(jiān)為成員的四人監(jiān)查組。供應商評價采用現(xiàn)場考察和資質審查相結合，但參與現(xiàn)場考察人員和參與其資質審查人員不得重復;供應商評審采用比較記名投票方式，董事長一人兩票制，其余人員一人一票制，全數(shù)為五票，少數(shù)服從多數(shù)。經監(jiān)查組審查通過的采購價格才能執(zhí)行。
6、 定期或即時簽訂購銷合同，日常由采購人員聯(lián)系發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量及交貨地點等事項。
7、 倉庫收貨、品管人員現(xiàn)場驗貨。
二、 職責分工：
1、 銷售部門負責公司月度、季度、年度銷售計劃的制定和修正;
2、 生產部門負責公司月度、季度、年度生產計劃的制定和修正;
4、 品管部門負責采購貨物的質量參數(shù)以及進倉貨物的品質檢驗;
6、 倉庫負責貨物的數(shù)量驗收、發(fā)放及實時庫存數(shù)量反饋等;
8、 董事長負責機器設備、不動產購置、無形資產受讓等非經常性物資采購的接洽、合同簽批等。
1、主要材料的含義
璃、鋁框、接線盒、eva等，輔助材料就是主要材料以外的材料;
2、對供應商的評價
2.1、采購部根據(jù)同類材料的無差異控制要求，結合物資的質量、價格、供貨期等比較，選擇合格的供應商，填寫《供應商選擇評定記錄表》。在無差異或差異可控的基礎上，對同類材料供應，應盡量選擇幾家合格的供應商。經采購部、監(jiān)查組等相關機構審查通過后，錄入《合格供應商名單》中。
2.2、評價供應商時一般可考慮以下因素：
a、供應商的供貨質量、價格及付款條件、售后服務、歷史業(yè)績等;
b、質量保證能力，即質量控制體系;
c、業(yè)內評價、第三方認證等;
批量試用，經測試合格后才能供貨：
a、新供應商根據(jù)相關要求提供少量材料;
c、小批量進貨驗證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的.，必要時再經試用，均合格的，經總經理批準后，列入《合格供應商名錄》。
3、供應商的日常管理
3.1、采購部應對供應商的供貨業(yè)績進行跟蹤，及時與品管部進行溝通。供應商產品如出現(xiàn)嚴重質量問題，采購部應及時向供應商發(fā)出《限期整改通知單》限期整改，如兩次發(fā)出“通知單”但質量仍沒有明顯改進的，應取消其供貨資格。
3.2、采購部每年對合格供應商至少進行兩次跟蹤復評，填寫《供應商業(yè)績評定表》，評價時按百分制，質量評分占50%，交貨期評分占10%，價格及售后服務占40%。評定標準為：一年中平均質量合格率達到98%以上的給予滿分，每降一個百分點扣5分，但質量評分不能低于35分;交貨期都準時交貨的給滿分，經常送貨不及時的，給5分以下;在同等質量的基礎上價格在業(yè)內最低的，給35分以上?？傇u分不能低于80分，若低于80分或質量評分低于35分，應取消其合格供應商資格;如因特殊情況留用，應報總經理批準，但應加強對其的檢驗或驗證工作。
3.3、采購人員保持與供應商及時溝通，當供應商的供貨變化會影響獲證產品一致性時，采購部應采取相關措施，以確保該變化符合認證規(guī)定的要求。
3、物資采購監(jiān)查組審議價格的過程嚴肅認真，審議的方法是評定計分制，審議的地點必須是公司注冊地，審議的依據(jù)是供應商提交的投標書或報價單等。
1、采購人員接到經核準的“請購單”后，應與供應廠商進一步接觸，進行正式的質量、價格和后續(xù)服務談判。對金額較大的或批量采購，應到供方生產工廠進行實際考察，以充分了解供方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質等，向對方明確訂貨意向。
2、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應商達成一致后，采購人員應準備相應買賣合同四份，經授權簽字蓋章后生效，供方留存兩份，需方留存兩份，其中一份采購部、一份財務部，合同需要列明至少下列條款：
2.1、供應商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
2.3、訂單所采購的數(shù)量/重量：單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
2.4、價格：單價，合計價、合同總額，定金或預付款
2.5、交貨日期：分批交付時應明確每批的交付時間和交付數(shù)量。
2.6、付款方式
2.7、所需的質量證明資料(檢驗單、質保單、出廠證明單、化驗報告等)。
2.8、質量保證條款：發(fā)生質量問題時進行退換或其他處理方法。
2.9、運輸方式和銷售發(fā)票的要求。
采購人員應跟蹤控制材料物料交貨，及時向供應商跟催交貨進度。
4、發(fā)貨前要求供應商在其“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”，以便驗收確認。5、采購部門接到生產部門緊急采購案件，應立即進行詢價、議價，按采購程序指明專人迅速辦理。
6、階段控制及溝通?
6.1、采購過程分為請購、詢價、訂購、交貨四個階段，采購部應協(xié)調控制采購作業(yè)每個階段的進度。
6.2、采購人員未能按既定進度完成作業(yè)時，應將異常情況反饋給主管上級，說明異常原因及預定完成日期，以便擬訂對策處理。
7.1、集中計劃采購：凡具有共同性的材料物資，可以集中采購計劃交貨的，可核定材料項目，通知生產等部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。
7.2、長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大的大宗材料物資，應事先選定廠商，議定長期供貨價格，報批準后通知各部門依需要提出請購計劃。
8、退貨
經檢驗不合格的材料物資需要退貨時，倉庫應出具紅字“材料入庫單”或拒絕入庫，同時書面通知采購人員并附有關“材料檢驗報告”，采購應及時同供應商溝通進行后續(xù)處理。
1、采購款項必須按采購合同所約定的時間和方式由財務部統(tǒng)一安排支付。
2、付款申請由采購人員提交，提交的內容包括：送貨單、入庫單、對方開具的發(fā)票、檢驗報告等，申請付款應嚴格按照相關合同要求進行，分清輕重緩急。申請付款單上應注明交貨日、開票日、預付款、已付款、余款等。按審批權限經相關負責人簽字后，方可辦理付款手續(xù)。
3、只有在出現(xiàn)以下情況時才可由采購人員借款或墊款進行直接支付：
3.1、緊急采購且不能及時辦理財務付款手續(xù);
3.2、外埠采購且供應商要求立即付款時;
3.3、現(xiàn)場調試期間臨時急需材料采購;
3.4、1000元以下的零星采購。
1、采購部應注重合同或協(xié)議的到貨時間要求，掌握到貨進度。?
就公司所耗用的材料物資質量予以關注，根據(jù)使用效果分別材料、分別供應商作出質量評價，以利于供應商的優(yōu)選。
第十四條 參與采購過程的各相關部門，明確分工、明確責任、互相配合，發(fā)揮互相督促的作用，確保公司利益不受損害。
第十五條 參加采購的人員要嚴格自律，加強法制觀念，自覺抵制不正之風，任何人不得私下收受回扣或傭金，虛心接受群眾監(jiān)督。
第二十六條 本辦法自公布日起執(zhí)行
物資采購合同管理辦法篇七
隨著人們法律意識的加強，合同的地位越來越不容忽視，簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么一般合同是怎么起草的呢？下面是小編幫大家整理的物資采購合同，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
需方：（以下簡稱甲方）。
供方：（以下簡稱乙方）。
根據(jù)《_____》及國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方經。
協(xié)商一致，特簽訂本合同，以資雙方共同遵照執(zhí)行。
第一條材料（或產品或設備）名稱、規(guī)格型號、質量標準（或技術指標）。
1.1材料（或產品或設備）名稱：
1.2規(guī)格型號：
1.3質量標準（或技術指標）：
第二條材料（或產品或設備）包裝標準及費用。
2.1包裝標準：
2.2包裝費用：
2.3包裝物的供應及回收：
第三條材料（或產品或設備）的數(shù)量和計量單位、計量方法。
3.1數(shù)量：
3.2計量單位：
3.3計量方法：
第四條材料（或產品或設備）交貨的規(guī)定。
4.1交貨單位：
4.2收貨單位：
4.3到貨地點：
4.4交貨方法：
4.5運輸費的承擔：
4.6交貨時間：
第五條合同價款及結算。
5.1本合同單價為________，總價為___________。
5.2結算：
第六條材料（或產品或設備）驗收規(guī)定。
6.1驗收時間：
6.2驗收標準：
6.3驗收及試驗費用的承擔：
第七條對材料（或產品或設備）提出異議的時間和方法。
7.1甲方在驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)材料（或產品或設備）的品種、規(guī)格、型號、顏色、質量不符合規(guī)定，則應在________日內向乙方提出書面異議，并有權拒付貨款。
7.2乙方在接到甲方的書面異議后，應在______日內負責處理。如乙方逾期不予處理，則視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第八條違約責任。
8.1甲方應承擔的違約責任。
8.1.1甲方如未經乙方同意而中途變更材料或產品或設備)顏色、品種、規(guī)格、型號、質量或包裝要求等，應按合同總價的_________%向乙方支付違約金。
8.1.2甲方如未按本合同規(guī)定的日期向乙方付款，則每延期一天，應按合同總價的萬分之一向乙方支付違約金。
8.1.3乙方送貨或代運的產品，如甲方拒絕接貨，甲方應承擔因而造成的`損失和運輸費用。
8.2乙方應承擔的違約責任。
8.2.1乙方如未經甲方同意而中途變更材料(或產品或設備)顏色、品種、規(guī)格、型號、質量或包裝標準等，應按合同總價的__________%向甲方支付違約金。
8.2.2乙方逾期交貨,則每逾期一天，乙方應按合同總價的萬分之二向甲方支付違約金。
8.2.3乙方如未按本合同規(guī)定交貨，少交的部分如果甲方仍然需要，乙方必須如數(shù)補齊，并須按合同總價的_________%向甲方支付違約金；甲方如果不再需要該部分貨物，可以退貨，乙方應承擔由于退貨而造成的全部損失并須按合同總價的__________%向甲方支付違約金。如甲方需要而乙方又不能交貨，則乙方應按合同總價的_________%向甲方支付違約金。
8.2.4乙方的材料（或產品或設備）包裝不符合本合同規(guī)定時，乙方應負責重新包裝，并承擔因此而發(fā)生的費用。因此而給甲方造成的損失,乙方應按實賠償，并須按合同總價的________%向甲方支付違約金。
第九條本合同生效后，任何一方不得擅自變更。
第十條甲、乙雙方任何一方如確因國家法律規(guī)定的不可抗力原因，導致本合同不能履行時，本合同可予解除。
第十一條本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，由甲、乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商解決不成時，任何一方均可向___________人民法院提起訴訟。
第十二條本合同自雙方簽字蓋章后生效，至雙方交齊貨物并結清全部貨款后終止。
第十三條本合同正本一式_______份，甲、乙雙方各執(zhí)___________份；副本一式_____份，甲、乙雙方各執(zhí)___________份。
甲方：
法人代表：
甲方代表：
簽訂日期：
乙方：
法人代表：
乙方代表：
簽訂日期：
物資采購合同管理辦法篇八
甲方：(以下簡稱甲方)。
乙方：(以下簡稱乙方)編號：
甲方因生產需要向乙方采購產品。甲乙雙方在平等互利的基礎上，遵行自愿、公平、合理的原則經協(xié)商達成以下合同：
一、產品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和價格：
產品名稱。
規(guī)格型號。
計量單位。
單價(含稅rmb)。
備注。
雙方確認以電子郵件作為日常信息的傳遞：
甲方接收郵件的電子郵箱：
乙方接收郵件的電子郵箱：
二、產品的技術質量要求：
以甲方提供的圖樣、技術質量文件及雙方簽訂的《技術質量協(xié)議書》為準。
三、交貨的時間、地點和運輸方式：
1、交貨的時間：以《采購訂單》中甲方要求的交貨時間為準。
2、交貨的地點：乙方負責將貨物送達甲方廠內指定的地點。
3、運送方式：運輸方式由乙方自定，相關費用由乙方自負。
四、包裝標準、包裝物的供應與回收：
乙方提供的貨物應該進行包裝，其包裝物乙方不予回收。
五、驗收的標準、方法及提出異議的期限：
1、驗收標準：按本合同約定的技術質量要求作為驗收標準。
2、驗收方法：甲方組織驗收，由甲方質檢部門出具進貨環(huán)節(jié)的驗收結論。
3、異議期限：如有質量異議，甲方在貨到一個月內向乙方提出，乙方應在接到甲方異議的7天內做出書面答復，逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。
4、甲方進貨環(huán)節(jié)的質量驗收結論并非該貨物質量的最終結論。
六、結算方式、付款方式及期限：
1、結算方式：每月號為雙方對上月業(yè)務的結算日。乙方根據(jù)甲方的入庫單據(jù)開具增值稅發(fā)票(附入庫單據(jù))于每月5號前將上月發(fā)票(附上個月的發(fā)票匯總表及入庫單據(jù))交甲方業(yè)務員審核入帳。由于乙方原因導致發(fā)票沒有按時交給甲方的，甲方有權按發(fā)票金額的17%要求乙方給予經濟補償。
2、付款方式：期限六個月內(含六個月)的銀行承兌匯票支付。
3、付款期限：自乙方將增值稅發(fā)票交給甲方業(yè)務員后90天內付款，逾期甲方需向乙方支付相應的銀行利息。
七、售后服務：
乙方提供年的免費三包服務，提供終身的售后服務。
八、供貨保障措施：
1.乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項下貨物的供應，不會影響甲方的正常生產，不會以旺季生產能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉包給其他公司生產。
2.乙方應按照甲方的要求按時供貨，如遇特殊情況，應事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨，則乙方構成違約，每遲延一小時支付違約金xx0元。給甲方造成損失的，乙方應當承擔損失賠償責任，違約金不能沖抵賠償金額。
3.雙方約定在甲方已接收貨物數(shù)量的%范圍內，甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個月內來甲方運回，費用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運回，則乙方須按每天該退貨貨物價值的5%向甲方支付倉儲保管費;若超出二個月乙方未來運回，則視為乙方放棄該退貨貨物，甲方有權對該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。
4.乙方運貨的運輸工具等進入甲方廠區(qū)須服從甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定，如有違反，乙方愿意按照甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定接受甲方的處罰。
九、保密責任、知識產權及環(huán)境保護的約定：
1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視為保密內容，應當承擔保密義務。任何一方未經對方書面同意，不可將上述保密內容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。
2、乙方必須保證對其產品或技術享有完整的、自主的知識產權。若乙方產品發(fā)生知識產權糾紛，則全部責任均由乙方負責，與甲方無關。若乙方發(fā)生的知識產權糾紛牽連到甲方，造成甲方經濟或聲譽的損失，乙方應承擔違約責任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。
3、乙方提供給甲方的產品、生產該產品的原材料、生產該產品的工藝設備等應滿足國家、地方、行業(yè)的有關環(huán)境保護的法律法規(guī)的要求，在生產過程中排放的超標污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學品時，應同時提供化學特性報告，對有害化學品應提供安全使用說明書，列明其特性、分類、危害、安全預防措施、廢料的環(huán)境處理方法等基本資料。
十、甲乙雙方均應按合同的約定全面履行，如有違約，違約方應向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能沖抵損失賠償金額。
十一、雙方在履行本合同的過程中如發(fā)生爭議或糾紛，應友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，由下列(1)項方式解決。
1.由甲方所在地人民法院管轄;2.提交xxxx市仲裁委員會仲裁。
十二、其他約定：
本合同一式四份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至xx年12月31日止。
甲方：乙方：
日期：年月日日期：年月日
物資采購合同管理辦法篇九
供方（甲方）：
購方（乙方）：
根據(jù)中華人民共和國合同法，經雙方協(xié)商一致，達成以下貨物購銷協(xié)議：
一、貨物名稱：聯(lián)想新園夢f2997。
品牌：聯(lián)想。
型號：f2997。
配置：amde2-3200處理器/hd6370核芯顯卡/2g，ddr3內存/500g高速sataii防震硬盤/dvd/20寸led/內置highdefinition音響系統(tǒng)一支持5.1環(huán)繞音響/硬盤維修免回收，叁年官方承諾保修及上門服務/原廠原包裝不得拆封，序列號等不能有刮傷涂改，保證廠家行貨，所交的貨必須用采購單位名稱有效上報聯(lián)想ec3.0客服系統(tǒng)，否則有權退貨。
單價：2700。
數(shù)量（大寫）：伍拾陸臺。
總價款（大寫）：壹拾伍萬壹仟貳佰圓整。
以上貨物價款人民幣計算并進行結算，貨物單價包括貨物送達需方單位所在地所發(fā)生的一切費用。
二、質量要求：供方提供的貨物必須是全新的合格以上的貨物，屬原裝品牌的，其包裝必須完好，內附保修卡、說明書必須齊全。保修期內非因需方的人為原因發(fā)生的質量問題，由供方負責，供方負責包修、包換或包退，并承擔修、退、換的實際費用。供方不能修理和不能調換的，按不能交貨處理。屬非原裝品牌的，按違反合同處理。
三、交貨方式和地點：供方負責送貨到需方指定地點，另有約定的，按合同約定規(guī)定執(zhí)行。
四、交貨時間：自本合同簽訂之日起五個日歷日內交貨、（另有約定的除外）。
七、特別約定：（作為附件）。
八、結算使用的發(fā)票：必須由供方單位開具稅務統(tǒng)一發(fā)票，
九、違約責任：
1、乙方無正當理由拒收貨物，乙方向供方償付貨款總值30%的違約金。
2、供方所交的貨物品牌、型號、數(shù)量、質量不符合約定需方有權拒收，供方負責更換符合合同規(guī)定標準的貨物，否則按無履約能力交付貨物賠償乙方二倍定金及由此造成連帶的其他經濟損失費叁萬元。
3、逾期不能交付貨物的，逾期的期限最多十天，每天按200元扣除貨款，超過十天的，按無履約能力交貨處理。
十、協(xié)議中未盡事宜，雙方另行協(xié)商，符件條款與合同同等效力。
十一、本合同自簽訂之日起生效，本合同壹式式份，供需雙方各一份。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________。
法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________。
年月日年月日。
物資采購合同管理辦法篇十
注冊地址:(注：以營業(yè)執(zhí)照為準)郵編：
通訊地址：(注：以實際辦公地址為準)郵編：
法定代表人：職務：
乙方(供貨方)：xxxx有限公司。
注冊地址:天津xxxxx郵編：
通訊地址：xxxxx郵編：
法定代表人：xxx職務：營銷經理。
甲乙雙方本著平等互利、友好協(xié)商的原則，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，就采購事宜達成以下合同，以共同遵守：
第一條產品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量及價格(該表可根據(jù)實際需要進行修改)。
上表單價是包括產品所有費用的綜合結算單價，此單價包括成本費、人工費、稅費(開具正式發(fā)票)、運雜費、管理費及其它所有費用;數(shù)量為暫定數(shù)量，最終數(shù)量以甲方實際簽認的數(shù)量為準;合同總金額為暫定金額，最終金額以甲方實際簽認的數(shù)量乘以單價確定。
第二條質量標準及技術要求。
2.1質量標準：符合國家現(xiàn)行相關標準要求或按甲方指定樣品標準生產。
2.2技術要求：無。
第三條包裝方式及費用承擔。
3.1包裝材料由乙方自行選定，包裝費用由乙方承擔。產品包裝應符合國家及行業(yè)標準，符合現(xiàn)行包裝標準規(guī)定，并以保證商品的存放和運輸安全為前提，符合運輸規(guī)定要求。
3.2非因甲方原因，由于乙方所采用包裝不當而造成的產品質量不符合甲方要求，乙方應自行承擔所有費用，并賠償因此給甲方造成的損失。
3.3包裝完整，原件數(shù)量短少或規(guī)格品種不符，經甲方查詢乙方應在日內給予解決。
3.4包裝箱內應附有完整的產品合格證、材質單、維修保養(yǎng)、操作使。
用說明書等材料。(項目部根據(jù)當?shù)馗骷壒芾聿块T要求，可以約定如環(huán)保證等材料)。
第四條交貨方式。
4.1交貨時間：20xx年6月20日前。
4.2交貨地點：天津空港經濟區(qū)航空路152號南側維益食品工地，甲方指定收貨人：陳志靜(身份證：xxxxxx)。
4.3運輸方式：汽運，費用由乙方承擔。(注明由誰負責運輸，費用誰承擔)。
4.4保險：無(按情況約定由誰負責投保并具體規(guī)定投保金額和投保險種)。
4.5交貨數(shù)量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計算方法：無偏差。
4.6甲方有權根據(jù)工程設計變更、施工進度或其他原因對規(guī)格型號、數(shù)量、供貨時間、交貨地點進行調整。
4.7乙方應按本合同約定的時間、運輸方式、交貨地點將甲方采購的貨物在指定地點交付甲方指定接貨人。對于交付的物資，乙方保證第三方不向甲方主張任何權利，否則由此引發(fā)的責任及費用由乙方承擔，同時乙方應賠償給甲方造成的損失。標的物交付甲方前所發(fā)生的一切費用及風險均由乙方承擔。
第五條驗收。
5.1驗收時間：材料到場的日期;
5.3驗收標準：甲方僅對產品的外觀和數(shù)量進行驗收，對甲方提交的第三方檢驗，乙方無異議。驗收并不免除乙方承擔質量保證責任。
第六條結算與貨款支付。
6.2貨款的支付時間：5月份之內;。
6.3貨款的支付方式：承兌匯票;。
6.4在本合同下，任何付款都不應理解為是對乙方部分或全部履行合同的認可，任何付款都不應理解為對缺陷工作或不合格品的確認。
第七條提出異議的時間和方法。
7.1甲方在驗收中如發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號、規(guī)格、花色和質量不合規(guī)定或約定，應在妥善保管貨物的同時，自收到貨物后3日內向乙方提出書面異議;在異議期間，甲方有權拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。甲方未提異議或已提異議均不免除乙方應負的質量保證責任。
7.2乙方在接到甲方書面異議后，應在3日內負責處理并通知甲方處理情況，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第八條質保責任。
乙方承諾質量保證期為一年(月或年)，自最后一批采購物品通過驗收之日起算。質保金為總貨款的10%，在總貨款中扣除。如在質保期內出現(xiàn)問題，乙方應按甲方要求免費予以退換，否則，甲方有權扣留質保金，不足彌補損失部分，由乙方補足。如質保期內未出現(xiàn)質量問題，質保期滿后一個月內退還質保金(無息)。
第九條違約責任。
9.1甲方超過合同規(guī)定日期付款，乙方有權通知甲方及時付款，甲方自收到通知之日后7日內仍不履行付款義務的，每逾期一日，應按中國人民銀行同期貸款利率乘以逾期貨款金額向乙方支付逾期付款的違約金，違約金總額不超過實際欠付合同金額的5%。但如因甲方上級或業(yè)主撥款不及時、不到位導致甲方不能按時支付乙方貨款時，乙方應予以充分理解，保證本合同的正常履行。乙方承諾不因此要求甲方承擔任何違約金、利息等損失賠償責任。
9.2乙方不能交貨的，向甲方償付不能交貨部分貨款1%的違約金。
9.3乙方所交貨物品種、型號、規(guī)格、花色、質量不符合同約定的，如甲方同意利用，應按質論價;甲方不能利用的，應根據(jù)具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。
9.4乙方因貨物包裝不符合合同約定，須返修或重新包裝的，乙方負責返修或重新包裝，并承擔因此支出的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應賠償甲方該不合格包裝物低于合格物的差價部分,因包裝不當造成貨物損壞或滅失的，由乙方負責賠償。
9.5乙方逾期交貨的，應按照逾期交貨金額每日千分之一計算，向甲方支付逾期交貨的違約金，并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過15日，甲方有權解除合同，乙方應承擔因此給甲方造成的損失。
9.6貨物錯發(fā)到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運到合同約定的到貨地點或接貨人外，還應承擔甲方因此多支付的實際合理費用和逾期交貨的'違約金。
9.7其它：無。
第十條不可抗力。
10.1不可抗力的定義。
“不可抗力”指超出本合同雙方控制范圍、無法預見、無法避免或無法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。這類事件包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律規(guī)定其適用的變化，或者其它任何無法預見、無法避免或者無法控制的客觀情況。(注：雙方可以增加列舉)。
10.2不可抗力的后果。
甲乙雙方任何一方由于不可抗力致使本合同部分不能履行或全部不能履行的，應按合同法相關規(guī)定執(zhí)行。
第十一條爭議的處理。
因本合同引起、產生于本合同或與本合同有關的任何爭議應由雙方通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商無法解決，則任何一方有權依法向甲方企業(yè)法人工商登記注冊地有管轄權的法院起訴。
第十二條其他約定。
12.1未經甲方同意，乙方不得轉讓本合同項下任何權利或義務。
12.2付款前，乙方應按甲方財務要求出具合法有效的發(fā)票，否則，甲方有權拒付所有貨款。乙方給甲方提供的稅務發(fā)票必須真實有效，出票方與合同簽訂方(乙方)必須一致，乙方給甲方提供的稅務發(fā)票如果無法驗證或檢驗為假票，甲方有權停止支付乙方當期當批次貨款，乙方應重新提供合法有效的發(fā)票并向甲方支付該筆發(fā)票票面金額5%的違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。(如需要對方提供增值稅發(fā)票，可在本條款中予以明確)。
12.3甲乙雙方或一方簽認的單據(jù)上(包括但不限于發(fā)料單、收料單、結算單等單據(jù))如有與本合同條款約定不一致的內容，均以本合同條款為準。
12.4除本合同中約定的違約責任外，甲乙雙方不得在簽認的單據(jù)上(包括但不限于發(fā)料單、收料單、結算單等單據(jù))增設違約責任條款，否則該單據(jù)上增設的違約責任條款無效。
12.5其他約定：
12.5.2乙方送達聯(lián)系人：xxx，聯(lián)系方式：xxxxx，送達地址：空港經濟區(qū)中環(huán)東路239號，甲方按本地址通知即視為送達乙方;如乙方送達聯(lián)系人、聯(lián)系方式及地址發(fā)生變更，乙方應于變更后2日內書面通知甲方，否則，乙方應承擔所有法律后果。
12.5.3無。12.6本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
12.7未盡事宜由本合同雙方另行協(xié)商確定。對本合同的任何補充或修訂需經雙方以書面形式簽署方才有效。書面補充協(xié)議構成本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
第十三條本合同一式肆份，甲方執(zhí)三分份，乙方執(zhí)一份，
具有同等法律效力。
第十四條本合同簽約地點：維益食品項目工地。
甲方(蓋章)：乙方(蓋章)：
時間：20xx年xx月xx日時間：20xx年xx月xx日。
物資采購合同管理辦法篇十一
經甲、乙雙方友好協(xié)商，本著平等互利的原則，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)就甲方向乙方訂購生產物資事宜，達成一致意見，為明確雙方權利和義務，特訂立本合同：
一、訂購產品名稱及數(shù)量：____________________。
二、產品規(guī)格及價格：_________________________。
三、產品包裝要求及規(guī)格：_________________________。
四、質量標準：
1、乙方供應的貨物須符合國家質量標準、地方質量標準和甲方的生產要求。
五、付款方式：
乙方將貨物送到甲方處并經甲方檢驗合格且卸貨后___日內付款。
六、交貨時間和地點：
_____年___月___日前乙方將貨物送至_______________。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。
七、雙方權利和義務：
1、乙方必須向甲方提供生產企業(yè)資質證明、營業(yè)執(zhí)照及相關的手續(xù)。其提供的產品，必須符合相關的國家、行業(yè)或企業(yè)標準，并隨貨附帶產品合格證、化驗報告等手續(xù)。
2、如乙方提供的貨物包裝或產品規(guī)格不符合要求，甲方有權拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、甲方應在乙方所送的貨物到達后及時進行質量檢測，如發(fā)現(xiàn)質量問題，乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應承擔甲方為此支付的所有費用。
4、因乙方產品內在質量問題，引發(fā)甲方生產或質量事故，造成甲方損失的，乙方應賠償甲方為此支付的所有費用，此責任不因甲方已進行質量監(jiān)測而免除。
5、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符，應賠償甲方違約金__________元。
八、特別聲明條款：__________________________________。
九、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后立即生效。雙方發(fā)生爭議時，協(xié)商解決，協(xié)商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十、合同簽訂地：_________________________。
甲方：___________。
乙方：___________。
代表人：_________。
代表人：_________。
電話：___________。
電話：___________。
簽約日期：_______年_____月_____日
簽約日期：_______年_____月_____日
物資采購合同管理辦法篇十二
雙方本著平等互利、友好協(xié)商的原則，經充分協(xié)商，達成協(xié)議如下：
一、合作方式
乙方為甲方應急物資供貨單位。
二、質量技術要求
供方所供的貨物必須是原裝新品，按照各行業(yè)標準執(zhí)行,都必須經過國家相關質檢部門的質量檢驗。
三、本協(xié)議有效期
自_______年_____月____日起至_______年_____月____日止,如雙方合作到期后無重大分歧，合同自動延續(xù)。
四、配送要求
乙方負責將產品送至甲方指定地點：運費由乙方承擔.
五、配送相應時間
甲乙雙方簽訂協(xié)議后,甲方出現(xiàn)險情時所需物資乙方按照甲方要求立即送到甲方指定地點.
六、驗收方式
送貨到指定地點后,進行現(xiàn)場商品外觀和型號確認，認定結果符合甲方的要求，以甲方部門指定人員簽字驗收為準.
七、違約責任：
1、乙方如有以假充真、以少充多，進貨渠道非法，不規(guī)范，不正當,或者賄賂，欺詐以及其他嚴重違約，違規(guī)，違法行為,情節(jié)屬實的則按《中華人民共和國消費者權益保護法》的規(guī)定責令乙方無條件退換貨,情節(jié)嚴重的取消其定點供應商資格，同時會同國家相關部門追究其當事人的責任。
2、乙方確保甲方貨款到賬后,應按承諾的相應時間內送貨，需加急供貨的請甲方預先通知乙方，沒有在規(guī)定時間內交貨所造成的損失經確定乙方責任后有乙方負責承擔。
八、其他約定事項
1、本協(xié)議簽訂生效后，不得擅自變更或終止,否則造成的損失由違約方負責承擔.
2、乙方所送貨人員要指定業(yè)務水平高,保密意識強的技術人員,按照甲方要求的.時間、地點進行配送，安裝調試。
3、乙方所供物資質量、規(guī)格和性能要求必須符合有關規(guī)定，不得隨意更改甲方所要求的品種、數(shù)量和規(guī)格型號。
4、乙方必須將所供貨物的售后服務電話提供給甲方,以便及時聯(lián)系售后服務事宜。
5、未盡事宜,甲乙雙方協(xié)商解決。
十、糾紛解決
甲乙雙方協(xié)商解決，如不能協(xié)商解決,按合同法向甲方所在的人民法院提出訴訟.
甲方_____________：(蓋章)乙方：____________(蓋章)
授權代表:______________(簽名)授權代表：____________(簽名)
日期：______________________日期:____________