在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。
檔案工作規(guī)范化管理認定工作 企業(yè)檔案工作規(guī)范測評篇一
檔案工作規(guī)范化管理湖南省地方標準db43/t263-2005（省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布 2005年8月1日施行）1范圍本標準規(guī)定了湖南省國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級、評估辦法和監(jiān)督管理的要求。本標準適用于湖南省區(qū)域內(nèi)各級各類國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位的檔案工作規(guī)范化管理等級評定。2分類和等級2.1分類檔案工作規(guī)范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位三種類型。2.2等級檔案工作規(guī)范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現(xiàn)代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設(shè)的基本要求。2.3等級劃分依據(jù)2.3.1市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理見表a.1；機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理見表a.2；企事業(yè)檔案工作規(guī)范化管理見表a.3。2.3.2檔案工作規(guī)范化管理等級劃分按分數(shù)多少和必達項完成情況認定等級。滿分100分，每個大項內(nèi)都有必須達到的項目。等級分數(shù)標準為：在必達項完成的基礎(chǔ)上，省特級為95分以上（含95分）；省一級為80－95分（含80分，不含95分）；省二級為60－80分（含60分，不含80分）。3 等級劃分依據(jù)等級認定堅持自愿申報，堅持標準，公正評估，實事求是的原則。4申報程序4.1根據(jù)市州縣國家綜合檔案館和機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則（見表a.1、表a.2、表a3.）逐項對照自檢，自檢合格后，再提出相應的申報等級。自檢時，各單位可請專家或省級評估員進行業(yè)務指導或咨詢。4.2申報單位按其隸屬關(guān)系向當?shù)貦n案行政管理部門或上級主管部門提出申請。省直機關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位直接向省檔案局申請。4.3單位在提出申請時，準備如下申報材料：4.3.1檔案工作規(guī)范化管理評估申報函，并填寫《檔案工作規(guī)范化管理評估申報表》（見附錄b.1）；4.3.2自檢報告，對照市州縣國家綜合檔案館和機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則進行自我評價，并說明扣分原因；4.3.3自檢評分表。5評估組織5.1檔案行政管理部門要按評估權(quán)限組織評估對申報單位進行評估。5.2評估組由5－7人組成，其中省級評估員不能少于2/3。5.3評估前，評估組必須仔細研究申報材料，再對照逐項查實。5.4評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應形成評估結(jié)論，并向申報單位反饋。評估結(jié)論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。5.5檔案行政管理部門要根據(jù)管理權(quán)限及評估組的評估結(jié)論，簽署評估意見。6等級管理6.1檔案工作規(guī)范化管理評估工作在省檔案局的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下，由縣級以上檔案行政管理部門分級負責組織進行。6.2評估工作可以委托代評。被委托單位收到委托函后負責組織評估工作，并向委托單位報告評估結(jié)果。6.3省檔案局負責省直機關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位各個等級、市州直機關(guān)和企事業(yè)單位特級和市州、縣（市、區(qū)）國家綜合檔案館省特級、省一級的評估組織工作。6.4市、州檔案局負責市州直機關(guān)、企事業(yè)單位省一級、省二級、國家綜合檔案館省二級及縣（市、區(qū)）直機關(guān)、企事業(yè)單位省特級的評估組織工作。6.5縣（市、區(qū)）檔案局負責轄區(qū)內(nèi)縣（市、區(qū)）直機關(guān)、企事業(yè)單位省一級、省二級的評估組織工作。6.6市、州檔案局應在12月底前將本轄區(qū)內(nèi)各等級評估結(jié)果上報省檔案局，由省檔案局統(tǒng)一發(fā)文通報表彰。通報是各單位及其檔案工作評先的依據(jù)之一，也是檔案工作者評聘專業(yè)技術(shù)職務依據(jù)之一。6.7等級牌由省檔案局統(tǒng)一制作。7監(jiān)督管理7.1檔案工作規(guī)范化管理等級一般三～五年復查一次，等級不搞終身制，由認定機關(guān)負責監(jiān)督檢查。對不符合標準的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經(jīng)過一年的完善和提高后，可繼續(xù)申請晉級。7.2省級評估員是參加我省檔案工作規(guī)范化管理評估的資質(zhì)。省級評估員的聘任條件：7.2.1能夠正確理解并執(zhí)行國家和省關(guān)于檔案工作的方針、政策；7.2.2 具有中級（或相當中級）以上專業(yè)技術(shù)職務并熟悉檔案工作；7.2.3能夠熟練掌握本標準，工作認真負責。7.3 省級評估員由市、州檔案局負責推薦，省檔案局審核聘任，省直機關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位人員直接報省檔案局審核聘任。任期五年，到期可續(xù)聘。退休、辭職或調(diào)離的被聘人員視為自動解聘（省級評估員推薦表見附錄c表c.1）7.4省級評估員的職責：7.4.1對檔案工作規(guī)范化管理工作進行業(yè)務指導和提供咨詢；7.4.2參加規(guī)范化管理評估和復查工作；7.4.3及時向認定機關(guān)反映檔案工作規(guī)范化管理工作中的情況和問題。7.5省級評估員如有下列情況之一時，取消其評估員資格：7.5.1不認真履行職責，不遵守職業(yè)道德者；7.5.2濫用職權(quán)，徇私舞弊，為個人謀取私利者；7.5.3 違法、違規(guī)、違紀者。
附錄a（規(guī)范性附錄）表a.1～表a.3 給出了條款表述中檔案工作規(guī)范化管理的等級劃分依據(jù)。表a.1市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則表a.1 市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則項目標準分內(nèi)
容分值內(nèi)容解釋與評分細則自評分評估分備注一行政管理221、組織領(lǐng)導10(1)檔案館事業(yè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃(2分)；(2)檔案信息化建設(shè)納入政府信息化建設(shè)規(guī)劃(2分)；(3)檔案館建設(shè)作為創(chuàng)建文明城市的考核指標(2分)；(4)當?shù)攸h委、政府明確了分管檔案工作的領(lǐng)導，并為檔案館解決重要問題(2分)；(5)檔案館內(nèi)部機構(gòu)健全，能滿足其工作需要(1分)；(6)建立并嚴格執(zhí)行了檔案收集、保管、整理、編目、保密、利用、統(tǒng)計、鑒定、安全保衛(wèi)和網(wǎng)站管理等各項規(guī)章制度(1分)，缺一項不計分。
2、事業(yè)經(jīng)費5(1)檔案館事業(yè)經(jīng)費列入當?shù)卣斦A算，并逐年增加(2分)；(2)檔案館人員的保健津貼得到落實(1分)；(3)檔案、資料的保管保護費與搶救費年均有2元／卷(冊)(2分)。
3、隊伍建設(shè)5(1)按檔案館編制職數(shù)配齊，館領(lǐng)導符合“四化”要求(1分)；(2)全員具有大專以上文化(1分)，受過檔案專業(yè)知識培訓(1分)，50歲以下人員熟悉計算機操作(1分)，未達此標準按比例扣分；(3)實行專業(yè)技術(shù)職務評聘制度的檔案館其檔案專業(yè)技術(shù)職務的結(jié)構(gòu)比例符合人事部門的要求(1分)。
4、科學研究2(1)有計劃、有組織地開展科學研究(1分)；(2)近三年內(nèi)取得一項省級以上科研或?qū)W術(shù)研究成果(1分)，獲市縣級獎計0．5分，未獲獎的不記分。
二基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)235、館庫建設(shè)14(1)館庫建設(shè)(包括新建、改建和擴建)，符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(6分)；(2)現(xiàn)行文件服務中心、檔案史料展覽中心、愛國主義教育基地、多功能演示廳等功能性用房占館舍面積的1／3(6分)*，未達到按比例扣分；
(3)各類用房能滿足工作需要，包括接待室、查閱室、計算機房、復印室、裱糊室、消毒室(2分)，缺少按比例扣分。
6、設(shè)施設(shè)備9(1)安裝了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的溫濕度自控系統(tǒng)(2分)*；(2)使用了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的密集架(2分)；(3)有辦公自動化、多媒體與檔案數(shù)字化處理設(shè)備，主要包括計算機、復印機、照相機、攝像機、高速掃描儀、防磁柜、消毒柜、電視機、音響、功放等(5分)，每少一種扣0.5 分。
三檔案信息資源建設(shè)357、接收與征集5(1)接收：應接收的紙質(zhì)檔案和機讀目錄均已接收進館(2分)，無特殊原因滯后接收的，每少一個全宗扣0.1分，扣完2分為止;(2)征集：館藏有歷史檔案、科技檔案、專門檔案、特色檔案、重大活動(工程、科研、事件)檔案，包括聲像檔案(3分)。
8、整理與編目7(1)館藏檔案已經(jīng)過系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，檔案資料排放整齊有序，圖示醒目(2分)；(2)每個全宗有全宗卷或全宗卡片(1分)，少1個扣0.1分，扣完1分為止；(3)編輯出版了《檔案館指南》(2分)；(4)《案卷目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》等檢索工具完整齊全、規(guī)范(2分)。
9、保管、鑒定與統(tǒng)計6(1)采取了“九防”措施，沒有丟失、霉變檔案(2分)，發(fā)現(xiàn)一處不得分；(2)對破損、褪變檔案搶救，申報省二級達60%，省一級達80%，省特級達90%(2分)，未達到以上要求按比例扣分；(3)成立了檔案鑒定工作組織，并按規(guī)定對已超過保管期限的檔案進行了鑒定(1分)；(4)建立了各種統(tǒng)計臺帳，并按規(guī)定及時上報了統(tǒng)計數(shù)據(jù)(1分)。
10、局域網(wǎng)和網(wǎng)站建設(shè)6(1)館建立了檔案信息網(wǎng)站并有效管理(2分)，內(nèi)容不豐富、更新不及時酌情扣分(2)館建立了局域網(wǎng)并與政務網(wǎng)聯(lián)通(2分)*，未聯(lián)通扣0.5分；(3)采用了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的軟件(2分)。
11、數(shù)據(jù)庫建設(shè)11(1)目錄數(shù)據(jù)庫(5分)：建立目錄數(shù)據(jù)庫，且錄入館藏檔案全部案卷目錄(3分)，錄入重要全宗卷內(nèi)文件目錄(2分)，沒完成按比例扣分；(2)全文數(shù)據(jù)庫(4分)：建立了現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫(2分)，對重要全宗檔案實現(xiàn)全文檢索(2分)；(3)多媒體數(shù)據(jù)庫(2分)：建立了重大活動多媒體數(shù)據(jù)庫(2分)。
四開發(fā)利用2012、愛國主義教育基地5(1)被當?shù)赜嘘P(guān)部門正式命名，并已掛牌(1分)*；(2)有展示館藏精品或特色檔案的陳列室(2分)；(3)圍繞黨和政府的中心工作、重大紀念活動和社會需求，開展專題展覽和專題講座(2分)。
13、現(xiàn)行文件服務中心5(1)黨委、政府發(fā)文授權(quán)檔案館開展現(xiàn)行文件服務，明確規(guī)定是政務信息公開場所(1分)*；(2)現(xiàn)行文件服務中心有牌子、有陣地、有專職人員管理，現(xiàn)行文件收集比較齊全(1分)；(3)制定了現(xiàn)行文件移交辦法，并落到實處(1分)；(4)現(xiàn)行文件服務中心對外宣傳影響大，效果好(1分)；(5)按規(guī)定使用符合統(tǒng)一規(guī)范要求的軟件在線接收文件(1分)。
14、查閱服務5(1)依法對應開放檔案進行了鑒定，并公布了開放檔案目錄(3分)，否則按比例扣分；(2)查閱服務熱情周到(2分)，有服務指南，調(diào)卷準確、手續(xù)便捷、利用效果好，否則，酌情扣分。
15、編研工作5(1)利用檔案史料拍攝了電視片(2分)；(2)利用網(wǎng)絡(luò)、報刊、電臺、電視臺公布檔案(1分)；(3)檔案史料編研(2分)，包括正式出版和內(nèi)部使用的。
注：標 * 項目表示省一級、省特級必達項
檔案工作規(guī)范化管理認定工作 企業(yè)檔案工作規(guī)范測評篇二
檔案工作規(guī)范化管理評估標準及參考資料2009-08-21 15:01:31|分類：
4、規(guī)范化管理參 |標簽： |字號大中小 訂閱.檔案工作規(guī)范化管理評估標準及參考資料
一、規(guī)范化管理評估標準
（一）適應范圍
１、本標準規(guī)定了湖南省國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級分類、評估辦法和監(jiān)督管理的要求。
２、本標準適用于湖南省區(qū)域內(nèi)各級各類國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位的檔案工作規(guī)范化管理等級評定。
（二）分類和等級
１、分類
檔案工作規(guī)范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機關(guān)、企事業(yè)單位三種類型。
２、等級
檔案工作規(guī)范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現(xiàn)代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設(shè)的基本要求。
３、等級劃分依據(jù)
①市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理見表a.1（略）；機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理見表a.2；企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理見表a.3。
②檔案工作規(guī)范化管理等級劃分按分數(shù)多少和必達項完成情況認定等級。滿分為100分，每個大項內(nèi)都有必須達到的項目。等級分數(shù)標準為：在必達項完成的基礎(chǔ)上，省特級為95分以上（含95分）；
省一級為80—95分（含80分，不含95分）；省二級為60—80分（含60分，不含80分）。
（三）申報及評估
１、由申報單位自行申報，檔案行政管理部門按評估權(quán)限組織評估組對申報單位進行評估。
２、評估組由5—7人組成，其中省級評估員不能少于2／3。
３、評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應形成評估結(jié)論，并向申報單位反饋。評估結(jié)論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。
４、檔案行政管理部門要根據(jù)管理權(quán)限及評估組的評估結(jié)論，簽署評估意見。
5、市檔案局負責縣直機關(guān)、企事業(yè)單位省特級的評估組織工作，縣檔案局負責轄區(qū)內(nèi)縣直機關(guān)、企事業(yè)單位省一級、省二級的評估組織工作。
6、檔案工作規(guī)范化管理等級一般三～五年復查一次，等級不搞終身制，由認定機關(guān)負責監(jiān)督檢查。對不符合標準的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經(jīng)過一年的完善和提高后，可繼續(xù)申請晉級。
（四）規(guī)范化管理評估標準具體內(nèi)容
1、組織管理（20分）。包括管理體制、隊伍建設(shè)、履行職責情況等。要求成立以分管領(lǐng)導為組長，各組室負責人參與的檔案工作領(lǐng)導小組，把檔案工作列入單位工作計劃，并保證所需經(jīng)費；把檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導和檔案員的崗位責任制。設(shè)置檔案管理機構(gòu)或部門，檔案人員有大專以上學歷或中級以上職稱，建立并落實歸檔、保管、保密、利用、安全保衛(wèi)等檔案工作制度，熟練操作計算機，經(jīng)過檔案業(yè)務培訓。其中：檔案工作堅持集中統(tǒng)一管理原則，按規(guī)定向同級現(xiàn)行文件服務中心報送現(xiàn)行文件資料為省一級、省特級、必達項目。
2、保管保護條件（20分）。包括檔案用房、裝具設(shè)備兩項。庫房要符合檔案保護要求，能滿足15年左右存放檔案的需要，有足夠數(shù)量的裝具，配備計算機、照相機、光盤刻錄機、掃描儀、防磁柜、消毒柜、去濕機等設(shè)備。其中：省一級、省特級要求檔案庫房、辦公室、閱覽室三分開，并安裝使用空調(diào)、去濕機及溫濕度自控系統(tǒng)、消毒柜。
3、基礎(chǔ)業(yè)務工作（35分）。包括歸檔工作、整理與編目、保管與移交、鑒定與統(tǒng)計等檔案數(shù)字化等項。要求歸檔文件完整、準確、及時，近三年歸檔率達100%，檔案制成材料、字跡材料符合檔案保管要求，檔案分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序，編目、編號系統(tǒng)規(guī)范，各種門類、各種載體檔案實行集中統(tǒng)一管理，成立鑒定小組，建立全宗卷、檔案管理情況統(tǒng)計臺帳，按規(guī)定辦理好檔案交接手續(xù)，檔案信息化與本單位自動化同步規(guī)劃建設(shè)。省一級、省特級要求對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫。
4、開發(fā)利用（25分）。包括檔案查閱、檔案編研兩部分。要求編制《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》、《專題目錄》等檔案檢索工具，檔案員熟悉所管范圍及相關(guān)業(yè)務，調(diào)卷迅速、準確，查全率、查準率達98%，要編寫好本單位組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、大事記等編研資料，有條件的要開辟展覽室（或陳列室）。
二、規(guī)范化管理上等級參考資料
（一）規(guī)范化管理上等級文件匯編所需資料：
（1）申請評審驗收省特級檔案室的報告；
（2）檔案工作規(guī)范化管理自評記分表；
（3）檔案工作情況匯報；
（4）關(guān)于成立檔案工作領(lǐng)導小組的通知；
（5）關(guān)于成立檔案鑒定、銷毀小組的通知；
（6）檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖；
（7）檔案分類方案；
（8）檔案室示意圖；
（9）室藏檔案存放示意圖；
（10）文件材料歸檔范圍、保管期限表；
（11）檔案目錄號設(shè)置；
（12）單位簡介；
（13）全宗介紹；
（14）組織沿革；
（15）大事記；
（16）歸檔文件整理說明；
（17）榮譽檔案統(tǒng)計表；
（18）基礎(chǔ)數(shù)字匯編；
（19）專題簡介；
（20）檔案管理辦法；
（21）檔案利用實例；
（22）檔案管理規(guī)章制度.（二）規(guī)范化管理上等級輔助資料
1）檢索工具目錄。如
v1、1975--1990年移交文書檔案案卷目錄（2本）
v2、1986--1990年文書檔案短期卷案卷目錄（1本）
v3、1991--2000年文書檔案案卷目錄（1本）
v4、1990--2000年文書檔案全引目錄（永久、長期各4套）
v5、2001--2007年文書檔案歸檔文件目錄(永久、長期各四套）
v6、1975--2007年會計檔案憑證案卷目錄（3本）
v7、1975--2007 會計檔案帳簿案卷目錄（1本）
v8、1975--2007 會計檔案財務報告案卷目錄（1本
v9、設(shè)備檔案案卷目錄（1本）
v10、照片檔案全引目錄（1本）
v11、聲像檔案全引目錄（1本）
v12、電子檔案案卷目錄（1本）
v13、實物檔案案卷目錄（1本）
v14、xx業(yè)務檔案案卷目錄（2本）
v15、基建檔案案卷目錄（一本）
v16、圖書資料目錄(1本)
2、庫房檔案安全檢查情況記錄表
3、檔案交接憑證
vxx局辦公室xx同志于2008年8月因xxxx工作變動，現(xiàn)移交以下檔案：
v1977年—2000年短期文書檔案 x卷
v1994年—2000年永、長文書檔案xx卷；
v2001—2007年年永、長、短文書檔案xx盒xx件。
v會計檔案xx卷，其中憑證xx卷，帳簿xx卷，報表xx卷；
v設(shè)備檔案xx卷；
v照片檔案x盒xx張；
v錄像檔案x盒；
v電子檔案x 張
v實物檔案 x 件
v19xx年—2xxx年發(fā)文匯集xx冊、全引目錄xx冊，2xxx-2xxx年歸檔文件目錄x 冊,各類編研材料、檢索工具、臺帳等。
移交人：xxx
接收人：xxx
監(jiān)交人:xxx
2008年8月xx日
4、臺帳目錄
（1）檔案工作統(tǒng)計臺帳
（2）單位基本情況登記表
（3）檔案接收移交登記薄
（4）檔案查閱登記簿
（5）檔案借閱登記簿
（6）檔案利用效果登記簿
（7）庫房溫濕度記錄
（8）人名索引
（9）文號索引
（10）專題目錄
（11）檔案銷毀清冊
5、印證 材 料 目 錄
（1）本局學習宣傳《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《邵陽市檔案管理辦法》、《邵東縣進一步加強新時期檔案工作的意見》記錄（復印件等）
（2）近三年全局工作計劃及在局務會議上有關(guān)檔案工作的匯報、部署
（3）近三年部門工作計劃
（4）成立檔案室、檔案管理網(wǎng)絡(luò)及調(diào)整的文件（包括鑒定小組）
（5）檔案人員學歷證書（xxx）
（6）上崗證書
（7）會議交流材料或發(fā)表檔案學術(shù)文章、論文
（8）檔案室使用設(shè)備清單等
（9）移交手續(xù)
檔案工作規(guī)范化管理認定工作 企業(yè)檔案工作規(guī)范測評篇三
檔案工作規(guī)范化管理評估標準及參考資料
2009-08-21 15:01:31| 分類：
4、規(guī)范化管理參 | 標簽： |字號大中小 訂閱.檔案工作規(guī)范化管理評估標準及參考資料
一、規(guī)范化管理評估標準
（一）適應范圍
１、本標準規(guī)定了湖南省國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級分類、評估辦法和監(jiān)督管理的要求。
２、本標準適用于湖南省區(qū)域內(nèi)各級各類國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位的檔案工作規(guī)范化管理等級評定。
（二）分類和等級
１、分類
檔案工作規(guī)范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機關(guān)、企事業(yè)單位三種類型。
２、等級
檔案工作規(guī)范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現(xiàn)代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設(shè)的基本要求。
３、等級劃分依據(jù)
①市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理見表a.1（略）；機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理見表a.2；企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理見表a.3。
②檔案工作規(guī)范化管理等級劃分按分數(shù)多少和必達項完成情況認定等級。滿分為100分，每個大項內(nèi)都有必須達到的項目。等級分數(shù)標準為：在必達項完成的基礎(chǔ)上，省特級為95分以上（含95分）；
省一級為80—95分（含80分，不含95分）；省二級為60—80分（含60分，不含80分）。
（三）申報及評估 １、由申報單位自行申報，檔案行政管理部門按評估權(quán)限組織評估組對申報單位進行評估。
２、評估組由5—7人組成，其中省級評估員不能少于2／3。
３、評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應形成評估結(jié)論，并向申報單位反饋。評估結(jié)論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。
４、檔案行政管理部門要根據(jù)管理權(quán)限及評估組的評估結(jié)論，簽署評估意見。
5、市檔案局負責縣直機關(guān)、企事業(yè)單位省特級的評估組織工作，縣檔案局負責轄區(qū)內(nèi)縣直機關(guān)、企事業(yè)單位省一級、省二級的評估組織工作。
6、檔案工作規(guī)范化管理等級一般三～五年復查一次，等級不搞終身制，由認定機關(guān)負責監(jiān)督檢查。對不符合標準的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經(jīng)過一年的完善和提高后，可繼續(xù)申請晉級。
（四）規(guī)范化管理評估標準具體內(nèi)容
1、組織管理（20分）。包括管理體制、隊伍建設(shè)、履行職責情況等。要求成立以分管領(lǐng)導為組長，各組室負責人參與的檔案工作領(lǐng)導小組，把檔案工作列入單位工作計劃，并保證所需經(jīng)費；把檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導和檔案員的崗位責任制。設(shè)置檔案管理機構(gòu)或部門，檔案人員有大專以上學歷或中級以上職稱，建立并落實歸檔、保管、保密、利用、安全保衛(wèi)等檔案工作制度，熟練操作計算機，經(jīng)過檔案業(yè)務培訓。其中：檔案工作堅持集中統(tǒng)一管理原則，按規(guī)定向同級現(xiàn)行文件服務中心報送現(xiàn)行文件資料為省一級、省特級、必達項目。
2、保管保護條件（20分）。包括檔案用房、裝具設(shè)備兩項。庫房要符合檔案保護要求，能滿足15年左右存放檔案的需要，有足夠數(shù)量的裝具，配備計算機、照相機、光盤刻錄機、掃描儀、防磁柜、消毒柜、去濕機等設(shè)備。其中：省一級、省特級要求檔案庫房、辦公室、閱覽室三分開，并安裝使用空調(diào)、去濕機及溫濕度自控系統(tǒng)、消毒柜。
3、基礎(chǔ)業(yè)務工作（35分）。包括歸檔工作、整理與編目、保管與移交、鑒定與統(tǒng)計等檔案數(shù)字化等項。要求歸檔文件完整、準確、及時，近三年歸檔率達100%，檔案制成材料、字跡材料符合檔案保管要求，檔案分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序，編目、編號系統(tǒng)規(guī)范，各種門類、各種載體檔案實行集中統(tǒng)一管理，成立鑒定小組，建立全宗卷、檔案管理情況統(tǒng)計臺帳，按規(guī)定辦理好檔案交接手續(xù)，檔案信息化與本單位自動化同步規(guī)劃建設(shè)。省一級、省特級要求對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫。
4、開發(fā)利用（25分）。包括檔案查閱、檔案編研兩部分。要求編制《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》、《專題目錄》等檔案檢索工具，檔案員熟悉所管范圍及相關(guān)業(yè)務，調(diào)卷迅速、準確，查全率、查準率達98%，要編寫好本單位組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、大事記等編研資料，有條件的要開辟展覽室（或陳列室）。
二、規(guī)范化管理上等級參考資料
（一）規(guī)范化管理上等級文件匯編所需資料：
（1）申請評審驗收省特級檔案室的報告；
（2）檔案工作規(guī)范化管理自評記分表；
（3）檔案工作情況匯報；
（4）關(guān)于成立檔案工作領(lǐng)導小組的通知；
（5）關(guān)于成立檔案鑒定、銷毀小組的通知；
（6）檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖；
（7）檔案分類方案；
（8）檔案室示意圖；
（9）室藏檔案存放示意圖；
（10）文件材料歸檔范圍、保管期限表；
（11）檔案目錄號設(shè)置；
（12）單位簡介；
（13）全宗介紹；
（14）組織沿革；
（15）大事記；
（16）歸檔文件整理說明；
（17）榮譽檔案統(tǒng)計表；
（18）基礎(chǔ)數(shù)字匯編；
（19）專題簡介；
（20）檔案管理辦法；
（21）檔案利用實例；
（22）檔案管理規(guī)章制度.（二）規(guī)范化管理上等級輔助資料
1）檢索工具目錄。如
v 1、1975--1990年移交文書檔案案卷目錄（2本）
v 2、1986--1990年文書檔案短期卷案卷目錄（1本）
v 3、1991--2000年文書檔案案卷目錄（1本）
v 4、1990--2000年文書檔案全引目錄（永久、長期各4套）
v 5、2001--2007年文書檔案歸檔文件目錄(永久、長期各四套）
v 6、1975--2007年會計檔案憑證案卷目錄（3本）
v7、1975--2007 會計檔案帳簿案卷目錄（1本）
v 8、1975--2007 會計檔案財務報告案卷目錄（1本
v
9、設(shè)備檔案案卷目錄（1本）
v
10、照片檔案全引目錄（1本）
v
11、聲像檔案全引目錄（1本）
v
12、電子檔案案卷目錄（1本）
v
13、實物檔案案卷目錄（1本）
v
14、xx業(yè)務檔案案卷目錄（2本）
v
15、基建檔案案卷目錄（一本）
v
16、圖書資料目錄(1本)
2、庫房檔案安全檢查情況記錄表
3、檔案交接憑證
v
xx局辦公室xx同志于2008年8月因xxxx工作變動，現(xiàn)移交以下檔案：
v
1977年—2000年短期文書檔案 x卷
v
1994年—2000年永、長文書檔案
xx卷；
v
2001—2007年年永、長、短文書檔案xx盒xx件。
v
會計檔案xx卷，其中憑證xx卷，帳簿xx卷，報表xx卷；
v
設(shè)備檔案xx卷；
v
照片檔案x盒xx張；
v
錄像檔案x盒；
v
電子檔案
x 張
v
實物檔案 x 件
v
19xx年—2xxx年發(fā)文匯集xx冊、全引目錄xx冊，2xxx-2xxx年歸檔文件目錄x 冊,各類編研材料、檢索工具、臺帳等。
移交人：xxx
接收人：xxx
監(jiān)交人:xxx
2008年8月xx日
4、臺
帳
目錄
（1）檔案工作統(tǒng)計臺帳
（2）單位基本情況登記表
（3）檔案接收移交登記薄
（4）
檔案查閱登記簿（5）
檔案借閱登記簿
（6）
檔案利用效果登記簿
（7）庫房溫濕度記錄
（8）人名索引
（9）文號索引
（10）專題目錄
（11）檔案銷毀清冊
5、印證 材 料 目 錄
（1）本局學習宣傳《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《邵陽市檔案管理辦法》、《邵東縣進一步加強新時期檔案工作的意見》記錄（復印件等）
（2）近三年全局工作計劃及在局務會議上有關(guān)檔案工作的匯報、部署
（3）近三年部門工作計劃
（4）成立檔案室、檔案管理網(wǎng)絡(luò)及調(diào)整的文件（包括鑒定小組）
（5）檔案人員學歷證書（xxx）
（6）上崗證書
（7）會議交流材料或發(fā)表檔案學術(shù)文章、論文
（8）檔案室使用設(shè)備清單等
（9）移交手續(xù)
檔案工作規(guī)范化管理認定工作 企業(yè)檔案工作規(guī)范測評篇四
福建省檔案局關(guān)于貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》開展企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估工作的通知
各市、縣（區(qū)）檔案局，省直有關(guān)單位：
2009年，國家檔案局頒布了檔案行業(yè)標準《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（da/t42）。《企業(yè)檔案工作規(guī)范》是我國近60年企業(yè)檔案工作實踐的總結(jié)，是國家檔案工作法規(guī)、方針要求的具體表現(xiàn)，也是在企業(yè)信息建設(shè)新形勢下推進企業(yè)檔案工作轉(zhuǎn)型、升級的基礎(chǔ)性要求。為更好地貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，進一步推動我省企業(yè)檔案工作規(guī)范化、科學化建設(shè)，促進企業(yè)檔案信息資源更好地為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供有效服務，我局決定開展企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估的申報
（一）企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估是對企業(yè)檔案管理狀況進行評估、認可其規(guī)范化管理水平的一項工作,適用于我省各級各類企業(yè)單位，并以自愿申報為原則。
（二）省屬企業(yè)及其下屬單位、在閩中央企業(yè)及其下屬單位直接向省檔案局申報，由省檔案局組織評估工作。省檔案局可根據(jù)具體情況委托屬地的設(shè)區(qū)市檔案局組織評估工作。
（三）各市、縣（區(qū)）所屬企業(yè)向所在設(shè)區(qū)市檔案局申報，由各設(shè)區(qū)市檔案局組織評估工作，并將評估材料報省檔案局備案，省檔案局根據(jù)情況進行抽查。
（四）企業(yè)單位（法人）應在評估前向評估組織單位提交申
請報告和自檢評分表。申請報告的主要內(nèi)容包括：企業(yè)概況及企業(yè)檔案管理概況；開展檔案規(guī)范化管理工作的措施、效果；存在的不足及解決措施；檔案規(guī)范化管理工作自檢評價。
二、企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估的方法及結(jié)果
（一）企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估采用百分制計分辦法，并依據(jù)《企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估指標體系》（附件1）進行。
（二）評估工作由檔案行政管理部門組織的評估小組（一般3人以上）具體負責，通過聽取匯報、現(xiàn)場察考、對照檢查、逐項評分、綜合評議、反饋意見等步驟，并形成《企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估意見書》（附件2）。
（三）評估結(jié)果得分達70-84分，授予“企業(yè)檔案規(guī)范化管理合格單位”稱號，得分達85分以上，授予“企業(yè)檔案規(guī)范化管理優(yōu)秀單位”稱號。“合格”檔次是對我省企業(yè)檔案管理的基本要求，國有企業(yè)及國有控股企業(yè)應至少達到“合格”檔次。
（四）省檔案局統(tǒng)一評估結(jié)果的證書或牌匾的規(guī)格，由組織評估的檔案行政管理部門負責制發(fā)。企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估結(jié)果有效期為五年。
三、其他事項
（一）企業(yè)檔案達到規(guī)范化要求的，按《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，當?shù)厝嗣裾蓪ζ髽I(yè)給予獎勵；企業(yè)可對相關(guān)檔案工作人員及其負責人等給予獎勵。
（二）有下列情況之一的，不進行企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估：
1.各種門類、載體的檔案未能實現(xiàn)統(tǒng)一管理；
2.有未經(jīng)整理的積存零散文件；
3.近五年檔案有出現(xiàn)失、泄密或火災、水淹等事故。
（三）福建省檔案局1996年5月22日印發(fā)的《福建省企業(yè)檔案管理考核辦法》同時廢止。
附件 1.企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估指標體系
2.企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估意見書
檔案工作規(guī)范化管理認定工作 企業(yè)檔案工作規(guī)范測評篇一
檔案工作規(guī)范化管理湖南省地方標準db43/t263-2005（省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布 2005年8月1日施行）1范圍本標準規(guī)定了湖南省國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級、評估辦法和監(jiān)督管理的要求。本標準適用于湖南省區(qū)域內(nèi)各級各類國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位的檔案工作規(guī)范化管理等級評定。2分類和等級2.1分類檔案工作規(guī)范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位三種類型。2.2等級檔案工作規(guī)范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現(xiàn)代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設(shè)的基本要求。2.3等級劃分依據(jù)2.3.1市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理見表a.1；機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理見表a.2；企事業(yè)檔案工作規(guī)范化管理見表a.3。2.3.2檔案工作規(guī)范化管理等級劃分按分數(shù)多少和必達項完成情況認定等級。滿分100分，每個大項內(nèi)都有必須達到的項目。等級分數(shù)標準為：在必達項完成的基礎(chǔ)上，省特級為95分以上（含95分）；省一級為80－95分（含80分，不含95分）；省二級為60－80分（含60分，不含80分）。3 等級劃分依據(jù)等級認定堅持自愿申報，堅持標準，公正評估，實事求是的原則。4申報程序4.1根據(jù)市州縣國家綜合檔案館和機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則（見表a.1、表a.2、表a3.）逐項對照自檢，自檢合格后，再提出相應的申報等級。自檢時，各單位可請專家或省級評估員進行業(yè)務指導或咨詢。4.2申報單位按其隸屬關(guān)系向當?shù)貦n案行政管理部門或上級主管部門提出申請。省直機關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位直接向省檔案局申請。4.3單位在提出申請時，準備如下申報材料：4.3.1檔案工作規(guī)范化管理評估申報函，并填寫《檔案工作規(guī)范化管理評估申報表》（見附錄b.1）；4.3.2自檢報告，對照市州縣國家綜合檔案館和機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則進行自我評價，并說明扣分原因；4.3.3自檢評分表。5評估組織5.1檔案行政管理部門要按評估權(quán)限組織評估對申報單位進行評估。5.2評估組由5－7人組成，其中省級評估員不能少于2/3。5.3評估前，評估組必須仔細研究申報材料，再對照逐項查實。5.4評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應形成評估結(jié)論，并向申報單位反饋。評估結(jié)論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。5.5檔案行政管理部門要根據(jù)管理權(quán)限及評估組的評估結(jié)論，簽署評估意見。6等級管理6.1檔案工作規(guī)范化管理評估工作在省檔案局的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下，由縣級以上檔案行政管理部門分級負責組織進行。6.2評估工作可以委托代評。被委托單位收到委托函后負責組織評估工作，并向委托單位報告評估結(jié)果。6.3省檔案局負責省直機關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位各個等級、市州直機關(guān)和企事業(yè)單位特級和市州、縣（市、區(qū)）國家綜合檔案館省特級、省一級的評估組織工作。6.4市、州檔案局負責市州直機關(guān)、企事業(yè)單位省一級、省二級、國家綜合檔案館省二級及縣（市、區(qū)）直機關(guān)、企事業(yè)單位省特級的評估組織工作。6.5縣（市、區(qū)）檔案局負責轄區(qū)內(nèi)縣（市、區(qū)）直機關(guān)、企事業(yè)單位省一級、省二級的評估組織工作。6.6市、州檔案局應在12月底前將本轄區(qū)內(nèi)各等級評估結(jié)果上報省檔案局，由省檔案局統(tǒng)一發(fā)文通報表彰。通報是各單位及其檔案工作評先的依據(jù)之一，也是檔案工作者評聘專業(yè)技術(shù)職務依據(jù)之一。6.7等級牌由省檔案局統(tǒng)一制作。7監(jiān)督管理7.1檔案工作規(guī)范化管理等級一般三～五年復查一次，等級不搞終身制，由認定機關(guān)負責監(jiān)督檢查。對不符合標準的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經(jīng)過一年的完善和提高后，可繼續(xù)申請晉級。7.2省級評估員是參加我省檔案工作規(guī)范化管理評估的資質(zhì)。省級評估員的聘任條件：7.2.1能夠正確理解并執(zhí)行國家和省關(guān)于檔案工作的方針、政策；7.2.2 具有中級（或相當中級）以上專業(yè)技術(shù)職務并熟悉檔案工作；7.2.3能夠熟練掌握本標準，工作認真負責。7.3 省級評估員由市、州檔案局負責推薦，省檔案局審核聘任，省直機關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位人員直接報省檔案局審核聘任。任期五年，到期可續(xù)聘。退休、辭職或調(diào)離的被聘人員視為自動解聘（省級評估員推薦表見附錄c表c.1）7.4省級評估員的職責：7.4.1對檔案工作規(guī)范化管理工作進行業(yè)務指導和提供咨詢；7.4.2參加規(guī)范化管理評估和復查工作；7.4.3及時向認定機關(guān)反映檔案工作規(guī)范化管理工作中的情況和問題。7.5省級評估員如有下列情況之一時，取消其評估員資格：7.5.1不認真履行職責，不遵守職業(yè)道德者；7.5.2濫用職權(quán)，徇私舞弊，為個人謀取私利者；7.5.3 違法、違規(guī)、違紀者。
附錄a（規(guī)范性附錄）表a.1～表a.3 給出了條款表述中檔案工作規(guī)范化管理的等級劃分依據(jù)。表a.1市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則表a.1 市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則項目標準分內(nèi)
容分值內(nèi)容解釋與評分細則自評分評估分備注一行政管理221、組織領(lǐng)導10(1)檔案館事業(yè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃(2分)；(2)檔案信息化建設(shè)納入政府信息化建設(shè)規(guī)劃(2分)；(3)檔案館建設(shè)作為創(chuàng)建文明城市的考核指標(2分)；(4)當?shù)攸h委、政府明確了分管檔案工作的領(lǐng)導，并為檔案館解決重要問題(2分)；(5)檔案館內(nèi)部機構(gòu)健全，能滿足其工作需要(1分)；(6)建立并嚴格執(zhí)行了檔案收集、保管、整理、編目、保密、利用、統(tǒng)計、鑒定、安全保衛(wèi)和網(wǎng)站管理等各項規(guī)章制度(1分)，缺一項不計分。
2、事業(yè)經(jīng)費5(1)檔案館事業(yè)經(jīng)費列入當?shù)卣斦A算，并逐年增加(2分)；(2)檔案館人員的保健津貼得到落實(1分)；(3)檔案、資料的保管保護費與搶救費年均有2元／卷(冊)(2分)。
3、隊伍建設(shè)5(1)按檔案館編制職數(shù)配齊，館領(lǐng)導符合“四化”要求(1分)；(2)全員具有大專以上文化(1分)，受過檔案專業(yè)知識培訓(1分)，50歲以下人員熟悉計算機操作(1分)，未達此標準按比例扣分；(3)實行專業(yè)技術(shù)職務評聘制度的檔案館其檔案專業(yè)技術(shù)職務的結(jié)構(gòu)比例符合人事部門的要求(1分)。
4、科學研究2(1)有計劃、有組織地開展科學研究(1分)；(2)近三年內(nèi)取得一項省級以上科研或?qū)W術(shù)研究成果(1分)，獲市縣級獎計0．5分，未獲獎的不記分。
二基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)235、館庫建設(shè)14(1)館庫建設(shè)(包括新建、改建和擴建)，符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(6分)；(2)現(xiàn)行文件服務中心、檔案史料展覽中心、愛國主義教育基地、多功能演示廳等功能性用房占館舍面積的1／3(6分)*，未達到按比例扣分；
(3)各類用房能滿足工作需要，包括接待室、查閱室、計算機房、復印室、裱糊室、消毒室(2分)，缺少按比例扣分。
6、設(shè)施設(shè)備9(1)安裝了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的溫濕度自控系統(tǒng)(2分)*；(2)使用了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的密集架(2分)；(3)有辦公自動化、多媒體與檔案數(shù)字化處理設(shè)備，主要包括計算機、復印機、照相機、攝像機、高速掃描儀、防磁柜、消毒柜、電視機、音響、功放等(5分)，每少一種扣0.5 分。
三檔案信息資源建設(shè)357、接收與征集5(1)接收：應接收的紙質(zhì)檔案和機讀目錄均已接收進館(2分)，無特殊原因滯后接收的，每少一個全宗扣0.1分，扣完2分為止;(2)征集：館藏有歷史檔案、科技檔案、專門檔案、特色檔案、重大活動(工程、科研、事件)檔案，包括聲像檔案(3分)。
8、整理與編目7(1)館藏檔案已經(jīng)過系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，檔案資料排放整齊有序，圖示醒目(2分)；(2)每個全宗有全宗卷或全宗卡片(1分)，少1個扣0.1分，扣完1分為止；(3)編輯出版了《檔案館指南》(2分)；(4)《案卷目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》等檢索工具完整齊全、規(guī)范(2分)。
9、保管、鑒定與統(tǒng)計6(1)采取了“九防”措施，沒有丟失、霉變檔案(2分)，發(fā)現(xiàn)一處不得分；(2)對破損、褪變檔案搶救，申報省二級達60%，省一級達80%，省特級達90%(2分)，未達到以上要求按比例扣分；(3)成立了檔案鑒定工作組織，并按規(guī)定對已超過保管期限的檔案進行了鑒定(1分)；(4)建立了各種統(tǒng)計臺帳，并按規(guī)定及時上報了統(tǒng)計數(shù)據(jù)(1分)。
10、局域網(wǎng)和網(wǎng)站建設(shè)6(1)館建立了檔案信息網(wǎng)站并有效管理(2分)，內(nèi)容不豐富、更新不及時酌情扣分(2)館建立了局域網(wǎng)并與政務網(wǎng)聯(lián)通(2分)*，未聯(lián)通扣0.5分；(3)采用了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的軟件(2分)。
11、數(shù)據(jù)庫建設(shè)11(1)目錄數(shù)據(jù)庫(5分)：建立目錄數(shù)據(jù)庫，且錄入館藏檔案全部案卷目錄(3分)，錄入重要全宗卷內(nèi)文件目錄(2分)，沒完成按比例扣分；(2)全文數(shù)據(jù)庫(4分)：建立了現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫(2分)，對重要全宗檔案實現(xiàn)全文檢索(2分)；(3)多媒體數(shù)據(jù)庫(2分)：建立了重大活動多媒體數(shù)據(jù)庫(2分)。
四開發(fā)利用2012、愛國主義教育基地5(1)被當?shù)赜嘘P(guān)部門正式命名，并已掛牌(1分)*；(2)有展示館藏精品或特色檔案的陳列室(2分)；(3)圍繞黨和政府的中心工作、重大紀念活動和社會需求，開展專題展覽和專題講座(2分)。
13、現(xiàn)行文件服務中心5(1)黨委、政府發(fā)文授權(quán)檔案館開展現(xiàn)行文件服務，明確規(guī)定是政務信息公開場所(1分)*；(2)現(xiàn)行文件服務中心有牌子、有陣地、有專職人員管理，現(xiàn)行文件收集比較齊全(1分)；(3)制定了現(xiàn)行文件移交辦法，并落到實處(1分)；(4)現(xiàn)行文件服務中心對外宣傳影響大，效果好(1分)；(5)按規(guī)定使用符合統(tǒng)一規(guī)范要求的軟件在線接收文件(1分)。
14、查閱服務5(1)依法對應開放檔案進行了鑒定，并公布了開放檔案目錄(3分)，否則按比例扣分；(2)查閱服務熱情周到(2分)，有服務指南，調(diào)卷準確、手續(xù)便捷、利用效果好，否則，酌情扣分。
15、編研工作5(1)利用檔案史料拍攝了電視片(2分)；(2)利用網(wǎng)絡(luò)、報刊、電臺、電視臺公布檔案(1分)；(3)檔案史料編研(2分)，包括正式出版和內(nèi)部使用的。
注：標 * 項目表示省一級、省特級必達項
檔案工作規(guī)范化管理認定工作 企業(yè)檔案工作規(guī)范測評篇二
檔案工作規(guī)范化管理評估標準及參考資料2009-08-21 15:01:31|分類：
4、規(guī)范化管理參 |標簽： |字號大中小 訂閱.檔案工作規(guī)范化管理評估標準及參考資料
一、規(guī)范化管理評估標準
（一）適應范圍
１、本標準規(guī)定了湖南省國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級分類、評估辦法和監(jiān)督管理的要求。
２、本標準適用于湖南省區(qū)域內(nèi)各級各類國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位的檔案工作規(guī)范化管理等級評定。
（二）分類和等級
１、分類
檔案工作規(guī)范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機關(guān)、企事業(yè)單位三種類型。
２、等級
檔案工作規(guī)范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現(xiàn)代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設(shè)的基本要求。
３、等級劃分依據(jù)
①市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理見表a.1（略）；機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理見表a.2；企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理見表a.3。
②檔案工作規(guī)范化管理等級劃分按分數(shù)多少和必達項完成情況認定等級。滿分為100分，每個大項內(nèi)都有必須達到的項目。等級分數(shù)標準為：在必達項完成的基礎(chǔ)上，省特級為95分以上（含95分）；
省一級為80—95分（含80分，不含95分）；省二級為60—80分（含60分，不含80分）。
（三）申報及評估
１、由申報單位自行申報，檔案行政管理部門按評估權(quán)限組織評估組對申報單位進行評估。
２、評估組由5—7人組成，其中省級評估員不能少于2／3。
３、評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應形成評估結(jié)論，并向申報單位反饋。評估結(jié)論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。
４、檔案行政管理部門要根據(jù)管理權(quán)限及評估組的評估結(jié)論，簽署評估意見。
5、市檔案局負責縣直機關(guān)、企事業(yè)單位省特級的評估組織工作，縣檔案局負責轄區(qū)內(nèi)縣直機關(guān)、企事業(yè)單位省一級、省二級的評估組織工作。
6、檔案工作規(guī)范化管理等級一般三～五年復查一次，等級不搞終身制，由認定機關(guān)負責監(jiān)督檢查。對不符合標準的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經(jīng)過一年的完善和提高后，可繼續(xù)申請晉級。
（四）規(guī)范化管理評估標準具體內(nèi)容
1、組織管理（20分）。包括管理體制、隊伍建設(shè)、履行職責情況等。要求成立以分管領(lǐng)導為組長，各組室負責人參與的檔案工作領(lǐng)導小組，把檔案工作列入單位工作計劃，并保證所需經(jīng)費；把檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導和檔案員的崗位責任制。設(shè)置檔案管理機構(gòu)或部門，檔案人員有大專以上學歷或中級以上職稱，建立并落實歸檔、保管、保密、利用、安全保衛(wèi)等檔案工作制度，熟練操作計算機，經(jīng)過檔案業(yè)務培訓。其中：檔案工作堅持集中統(tǒng)一管理原則，按規(guī)定向同級現(xiàn)行文件服務中心報送現(xiàn)行文件資料為省一級、省特級、必達項目。
2、保管保護條件（20分）。包括檔案用房、裝具設(shè)備兩項。庫房要符合檔案保護要求，能滿足15年左右存放檔案的需要，有足夠數(shù)量的裝具，配備計算機、照相機、光盤刻錄機、掃描儀、防磁柜、消毒柜、去濕機等設(shè)備。其中：省一級、省特級要求檔案庫房、辦公室、閱覽室三分開，并安裝使用空調(diào)、去濕機及溫濕度自控系統(tǒng)、消毒柜。
3、基礎(chǔ)業(yè)務工作（35分）。包括歸檔工作、整理與編目、保管與移交、鑒定與統(tǒng)計等檔案數(shù)字化等項。要求歸檔文件完整、準確、及時，近三年歸檔率達100%，檔案制成材料、字跡材料符合檔案保管要求，檔案分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序，編目、編號系統(tǒng)規(guī)范，各種門類、各種載體檔案實行集中統(tǒng)一管理，成立鑒定小組，建立全宗卷、檔案管理情況統(tǒng)計臺帳，按規(guī)定辦理好檔案交接手續(xù)，檔案信息化與本單位自動化同步規(guī)劃建設(shè)。省一級、省特級要求對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫。
4、開發(fā)利用（25分）。包括檔案查閱、檔案編研兩部分。要求編制《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》、《專題目錄》等檔案檢索工具，檔案員熟悉所管范圍及相關(guān)業(yè)務，調(diào)卷迅速、準確，查全率、查準率達98%，要編寫好本單位組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、大事記等編研資料，有條件的要開辟展覽室（或陳列室）。
二、規(guī)范化管理上等級參考資料
（一）規(guī)范化管理上等級文件匯編所需資料：
（1）申請評審驗收省特級檔案室的報告；
（2）檔案工作規(guī)范化管理自評記分表；
（3）檔案工作情況匯報；
（4）關(guān)于成立檔案工作領(lǐng)導小組的通知；
（5）關(guān)于成立檔案鑒定、銷毀小組的通知；
（6）檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖；
（7）檔案分類方案；
（8）檔案室示意圖；
（9）室藏檔案存放示意圖；
（10）文件材料歸檔范圍、保管期限表；
（11）檔案目錄號設(shè)置；
（12）單位簡介；
（13）全宗介紹；
（14）組織沿革；
（15）大事記；
（16）歸檔文件整理說明；
（17）榮譽檔案統(tǒng)計表；
（18）基礎(chǔ)數(shù)字匯編；
（19）專題簡介；
（20）檔案管理辦法；
（21）檔案利用實例；
（22）檔案管理規(guī)章制度.（二）規(guī)范化管理上等級輔助資料
1）檢索工具目錄。如
v1、1975--1990年移交文書檔案案卷目錄（2本）
v2、1986--1990年文書檔案短期卷案卷目錄（1本）
v3、1991--2000年文書檔案案卷目錄（1本）
v4、1990--2000年文書檔案全引目錄（永久、長期各4套）
v5、2001--2007年文書檔案歸檔文件目錄(永久、長期各四套）
v6、1975--2007年會計檔案憑證案卷目錄（3本）
v7、1975--2007 會計檔案帳簿案卷目錄（1本）
v8、1975--2007 會計檔案財務報告案卷目錄（1本
v9、設(shè)備檔案案卷目錄（1本）
v10、照片檔案全引目錄（1本）
v11、聲像檔案全引目錄（1本）
v12、電子檔案案卷目錄（1本）
v13、實物檔案案卷目錄（1本）
v14、xx業(yè)務檔案案卷目錄（2本）
v15、基建檔案案卷目錄（一本）
v16、圖書資料目錄(1本)
2、庫房檔案安全檢查情況記錄表
3、檔案交接憑證
vxx局辦公室xx同志于2008年8月因xxxx工作變動，現(xiàn)移交以下檔案：
v1977年—2000年短期文書檔案 x卷
v1994年—2000年永、長文書檔案xx卷；
v2001—2007年年永、長、短文書檔案xx盒xx件。
v會計檔案xx卷，其中憑證xx卷，帳簿xx卷，報表xx卷；
v設(shè)備檔案xx卷；
v照片檔案x盒xx張；
v錄像檔案x盒；
v電子檔案x 張
v實物檔案 x 件
v19xx年—2xxx年發(fā)文匯集xx冊、全引目錄xx冊，2xxx-2xxx年歸檔文件目錄x 冊,各類編研材料、檢索工具、臺帳等。
移交人：xxx
接收人：xxx
監(jiān)交人:xxx
2008年8月xx日
4、臺帳目錄
（1）檔案工作統(tǒng)計臺帳
（2）單位基本情況登記表
（3）檔案接收移交登記薄
（4）檔案查閱登記簿
（5）檔案借閱登記簿
（6）檔案利用效果登記簿
（7）庫房溫濕度記錄
（8）人名索引
（9）文號索引
（10）專題目錄
（11）檔案銷毀清冊
5、印證 材 料 目 錄
（1）本局學習宣傳《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《邵陽市檔案管理辦法》、《邵東縣進一步加強新時期檔案工作的意見》記錄（復印件等）
（2）近三年全局工作計劃及在局務會議上有關(guān)檔案工作的匯報、部署
（3）近三年部門工作計劃
（4）成立檔案室、檔案管理網(wǎng)絡(luò)及調(diào)整的文件（包括鑒定小組）
（5）檔案人員學歷證書（xxx）
（6）上崗證書
（7）會議交流材料或發(fā)表檔案學術(shù)文章、論文
（8）檔案室使用設(shè)備清單等
（9）移交手續(xù)
檔案工作規(guī)范化管理認定工作 企業(yè)檔案工作規(guī)范測評篇三
檔案工作規(guī)范化管理評估標準及參考資料
2009-08-21 15:01:31| 分類：
4、規(guī)范化管理參 | 標簽： |字號大中小 訂閱.檔案工作規(guī)范化管理評估標準及參考資料
一、規(guī)范化管理評估標準
（一）適應范圍
１、本標準規(guī)定了湖南省國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級分類、評估辦法和監(jiān)督管理的要求。
２、本標準適用于湖南省區(qū)域內(nèi)各級各類國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位的檔案工作規(guī)范化管理等級評定。
（二）分類和等級
１、分類
檔案工作規(guī)范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機關(guān)、企事業(yè)單位三種類型。
２、等級
檔案工作規(guī)范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現(xiàn)代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設(shè)的基本要求。
３、等級劃分依據(jù)
①市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理見表a.1（略）；機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理見表a.2；企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理見表a.3。
②檔案工作規(guī)范化管理等級劃分按分數(shù)多少和必達項完成情況認定等級。滿分為100分，每個大項內(nèi)都有必須達到的項目。等級分數(shù)標準為：在必達項完成的基礎(chǔ)上，省特級為95分以上（含95分）；
省一級為80—95分（含80分，不含95分）；省二級為60—80分（含60分，不含80分）。
（三）申報及評估 １、由申報單位自行申報，檔案行政管理部門按評估權(quán)限組織評估組對申報單位進行評估。
２、評估組由5—7人組成，其中省級評估員不能少于2／3。
３、評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應形成評估結(jié)論，并向申報單位反饋。評估結(jié)論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。
４、檔案行政管理部門要根據(jù)管理權(quán)限及評估組的評估結(jié)論，簽署評估意見。
5、市檔案局負責縣直機關(guān)、企事業(yè)單位省特級的評估組織工作，縣檔案局負責轄區(qū)內(nèi)縣直機關(guān)、企事業(yè)單位省一級、省二級的評估組織工作。
6、檔案工作規(guī)范化管理等級一般三～五年復查一次，等級不搞終身制，由認定機關(guān)負責監(jiān)督檢查。對不符合標準的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經(jīng)過一年的完善和提高后，可繼續(xù)申請晉級。
（四）規(guī)范化管理評估標準具體內(nèi)容
1、組織管理（20分）。包括管理體制、隊伍建設(shè)、履行職責情況等。要求成立以分管領(lǐng)導為組長，各組室負責人參與的檔案工作領(lǐng)導小組，把檔案工作列入單位工作計劃，并保證所需經(jīng)費；把檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導和檔案員的崗位責任制。設(shè)置檔案管理機構(gòu)或部門，檔案人員有大專以上學歷或中級以上職稱，建立并落實歸檔、保管、保密、利用、安全保衛(wèi)等檔案工作制度，熟練操作計算機，經(jīng)過檔案業(yè)務培訓。其中：檔案工作堅持集中統(tǒng)一管理原則，按規(guī)定向同級現(xiàn)行文件服務中心報送現(xiàn)行文件資料為省一級、省特級、必達項目。
2、保管保護條件（20分）。包括檔案用房、裝具設(shè)備兩項。庫房要符合檔案保護要求，能滿足15年左右存放檔案的需要，有足夠數(shù)量的裝具，配備計算機、照相機、光盤刻錄機、掃描儀、防磁柜、消毒柜、去濕機等設(shè)備。其中：省一級、省特級要求檔案庫房、辦公室、閱覽室三分開，并安裝使用空調(diào)、去濕機及溫濕度自控系統(tǒng)、消毒柜。
3、基礎(chǔ)業(yè)務工作（35分）。包括歸檔工作、整理與編目、保管與移交、鑒定與統(tǒng)計等檔案數(shù)字化等項。要求歸檔文件完整、準確、及時，近三年歸檔率達100%，檔案制成材料、字跡材料符合檔案保管要求，檔案分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序，編目、編號系統(tǒng)規(guī)范，各種門類、各種載體檔案實行集中統(tǒng)一管理，成立鑒定小組，建立全宗卷、檔案管理情況統(tǒng)計臺帳，按規(guī)定辦理好檔案交接手續(xù)，檔案信息化與本單位自動化同步規(guī)劃建設(shè)。省一級、省特級要求對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫。
4、開發(fā)利用（25分）。包括檔案查閱、檔案編研兩部分。要求編制《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》、《專題目錄》等檔案檢索工具，檔案員熟悉所管范圍及相關(guān)業(yè)務，調(diào)卷迅速、準確，查全率、查準率達98%，要編寫好本單位組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、大事記等編研資料，有條件的要開辟展覽室（或陳列室）。
二、規(guī)范化管理上等級參考資料
（一）規(guī)范化管理上等級文件匯編所需資料：
（1）申請評審驗收省特級檔案室的報告；
（2）檔案工作規(guī)范化管理自評記分表；
（3）檔案工作情況匯報；
（4）關(guān)于成立檔案工作領(lǐng)導小組的通知；
（5）關(guān)于成立檔案鑒定、銷毀小組的通知；
（6）檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖；
（7）檔案分類方案；
（8）檔案室示意圖；
（9）室藏檔案存放示意圖；
（10）文件材料歸檔范圍、保管期限表；
（11）檔案目錄號設(shè)置；
（12）單位簡介；
（13）全宗介紹；
（14）組織沿革；
（15）大事記；
（16）歸檔文件整理說明；
（17）榮譽檔案統(tǒng)計表；
（18）基礎(chǔ)數(shù)字匯編；
（19）專題簡介；
（20）檔案管理辦法；
（21）檔案利用實例；
（22）檔案管理規(guī)章制度.（二）規(guī)范化管理上等級輔助資料
1）檢索工具目錄。如
v 1、1975--1990年移交文書檔案案卷目錄（2本）
v 2、1986--1990年文書檔案短期卷案卷目錄（1本）
v 3、1991--2000年文書檔案案卷目錄（1本）
v 4、1990--2000年文書檔案全引目錄（永久、長期各4套）
v 5、2001--2007年文書檔案歸檔文件目錄(永久、長期各四套）
v 6、1975--2007年會計檔案憑證案卷目錄（3本）
v7、1975--2007 會計檔案帳簿案卷目錄（1本）
v 8、1975--2007 會計檔案財務報告案卷目錄（1本
v
9、設(shè)備檔案案卷目錄（1本）
v
10、照片檔案全引目錄（1本）
v
11、聲像檔案全引目錄（1本）
v
12、電子檔案案卷目錄（1本）
v
13、實物檔案案卷目錄（1本）
v
14、xx業(yè)務檔案案卷目錄（2本）
v
15、基建檔案案卷目錄（一本）
v
16、圖書資料目錄(1本)
2、庫房檔案安全檢查情況記錄表
3、檔案交接憑證
v
xx局辦公室xx同志于2008年8月因xxxx工作變動，現(xiàn)移交以下檔案：
v
1977年—2000年短期文書檔案 x卷
v
1994年—2000年永、長文書檔案
xx卷；
v
2001—2007年年永、長、短文書檔案xx盒xx件。
v
會計檔案xx卷，其中憑證xx卷，帳簿xx卷，報表xx卷；
v
設(shè)備檔案xx卷；
v
照片檔案x盒xx張；
v
錄像檔案x盒；
v
電子檔案
x 張
v
實物檔案 x 件
v
19xx年—2xxx年發(fā)文匯集xx冊、全引目錄xx冊，2xxx-2xxx年歸檔文件目錄x 冊,各類編研材料、檢索工具、臺帳等。
移交人：xxx
接收人：xxx
監(jiān)交人:xxx
2008年8月xx日
4、臺
帳
目錄
（1）檔案工作統(tǒng)計臺帳
（2）單位基本情況登記表
（3）檔案接收移交登記薄
（4）
檔案查閱登記簿（5）
檔案借閱登記簿
（6）
檔案利用效果登記簿
（7）庫房溫濕度記錄
（8）人名索引
（9）文號索引
（10）專題目錄
（11）檔案銷毀清冊
5、印證 材 料 目 錄
（1）本局學習宣傳《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《邵陽市檔案管理辦法》、《邵東縣進一步加強新時期檔案工作的意見》記錄（復印件等）
（2）近三年全局工作計劃及在局務會議上有關(guān)檔案工作的匯報、部署
（3）近三年部門工作計劃
（4）成立檔案室、檔案管理網(wǎng)絡(luò)及調(diào)整的文件（包括鑒定小組）
（5）檔案人員學歷證書（xxx）
（6）上崗證書
（7）會議交流材料或發(fā)表檔案學術(shù)文章、論文
（8）檔案室使用設(shè)備清單等
（9）移交手續(xù)
檔案工作規(guī)范化管理認定工作 企業(yè)檔案工作規(guī)范測評篇四
福建省檔案局關(guān)于貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》開展企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估工作的通知
各市、縣（區(qū)）檔案局，省直有關(guān)單位：
2009年，國家檔案局頒布了檔案行業(yè)標準《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（da/t42）。《企業(yè)檔案工作規(guī)范》是我國近60年企業(yè)檔案工作實踐的總結(jié)，是國家檔案工作法規(guī)、方針要求的具體表現(xiàn)，也是在企業(yè)信息建設(shè)新形勢下推進企業(yè)檔案工作轉(zhuǎn)型、升級的基礎(chǔ)性要求。為更好地貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，進一步推動我省企業(yè)檔案工作規(guī)范化、科學化建設(shè)，促進企業(yè)檔案信息資源更好地為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供有效服務，我局決定開展企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估的申報
（一）企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估是對企業(yè)檔案管理狀況進行評估、認可其規(guī)范化管理水平的一項工作,適用于我省各級各類企業(yè)單位，并以自愿申報為原則。
（二）省屬企業(yè)及其下屬單位、在閩中央企業(yè)及其下屬單位直接向省檔案局申報，由省檔案局組織評估工作。省檔案局可根據(jù)具體情況委托屬地的設(shè)區(qū)市檔案局組織評估工作。
（三）各市、縣（區(qū)）所屬企業(yè)向所在設(shè)區(qū)市檔案局申報，由各設(shè)區(qū)市檔案局組織評估工作，并將評估材料報省檔案局備案，省檔案局根據(jù)情況進行抽查。
（四）企業(yè)單位（法人）應在評估前向評估組織單位提交申
請報告和自檢評分表。申請報告的主要內(nèi)容包括：企業(yè)概況及企業(yè)檔案管理概況；開展檔案規(guī)范化管理工作的措施、效果；存在的不足及解決措施；檔案規(guī)范化管理工作自檢評價。
二、企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估的方法及結(jié)果
（一）企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估采用百分制計分辦法，并依據(jù)《企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估指標體系》（附件1）進行。
（二）評估工作由檔案行政管理部門組織的評估小組（一般3人以上）具體負責，通過聽取匯報、現(xiàn)場察考、對照檢查、逐項評分、綜合評議、反饋意見等步驟，并形成《企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估意見書》（附件2）。
（三）評估結(jié)果得分達70-84分，授予“企業(yè)檔案規(guī)范化管理合格單位”稱號，得分達85分以上，授予“企業(yè)檔案規(guī)范化管理優(yōu)秀單位”稱號。“合格”檔次是對我省企業(yè)檔案管理的基本要求，國有企業(yè)及國有控股企業(yè)應至少達到“合格”檔次。
（四）省檔案局統(tǒng)一評估結(jié)果的證書或牌匾的規(guī)格，由組織評估的檔案行政管理部門負責制發(fā)。企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估結(jié)果有效期為五年。
三、其他事項
（一）企業(yè)檔案達到規(guī)范化要求的，按《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，當?shù)厝嗣裾蓪ζ髽I(yè)給予獎勵；企業(yè)可對相關(guān)檔案工作人員及其負責人等給予獎勵。
（二）有下列情況之一的，不進行企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估：
1.各種門類、載體的檔案未能實現(xiàn)統(tǒng)一管理；
2.有未經(jīng)整理的積存零散文件；
3.近五年檔案有出現(xiàn)失、泄密或火災、水淹等事故。
（三）福建省檔案局1996年5月22日印發(fā)的《福建省企業(yè)檔案管理考核辦法》同時廢止。
附件 1.企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估指標體系
2.企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估意見書