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會議通知規(guī)范篇一
簽發(fā)：
為加強項目部安全質(zhì)量管理，完善安全質(zhì)量保證體系，落實安全質(zhì)量相關制度和相應保證措施，充分保證安全質(zhì)量保證體系正常運行，規(guī)范項目部安全生產(chǎn)及工程質(zhì)量會議相關事宜，特此通知。
一、安全質(zhì)量會議
1、日交-班會
項目部、隊堅持安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量日交-班，由主管領導主持，有關部門參加，通報安全生產(chǎn)情況。
2、大交-班會
周一定期召開，經(jīng)理主持，有關部門和各隊相關人員參加，檢查工作落實情況，分析安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量狀況，布置重點事項和具體工作。
3、月安全分析會
（1）項目部每月召開一次月安全質(zhì)量分析會，由主管安全的副經(jīng)理或總工主持，黨政工領導和有關部門人員參加，總結(jié)本月安全質(zhì)量工作情況，布置下月安全質(zhì)量生產(chǎn)工作。
（2）作業(yè)隊每月召開一次月安全質(zhì)量分析會，由隊長或
副隊長主持，各工班長和隊級管理人員參加，總結(jié)本月安全質(zhì)量工作情況，布置下月安全質(zhì)量生產(chǎn)工作。
4、事故分析會
發(fā)生安全質(zhì)量事故后，由項目經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理主持，相關單位和部門人員參加，對事故的處理，本著“四不放過”的原則進行。
二、會議相關事宜
1、會議召開時間：每月月末或次月初日召開安全生產(chǎn)分析會；
2、會議參見人員：項目領導及各部室、隊長、安全員、質(zhì)檢員及其他相關人員；
3、會議主持人：項目經(jīng)理或安全總監(jiān)；
4、會議記錄：安質(zhì)部資料員做好會議記錄；
5、會議流程：
（1）由項目安全總監(jiān)宣布會議開始；
（2）安質(zhì)對上月的施工安全質(zhì)量情況進行通報；
（3）各部室負責人、作業(yè)隊長對本月在施工中出現(xiàn)的安全質(zhì)量問題進行分析總結(jié)；
（5）項目安全總監(jiān)對作業(yè)隊出現(xiàn)問題的整改措施及注意
事項進行分析；
（6）會議結(jié)束。
中鐵一局集團有限公司
深圳地鐵11號線11309標項目經(jīng)理部
二〇一五年二月十日
致天星快速干線項目部各位員工：
現(xiàn)德陽市天星快速干線項目一分部進入冬季施工高峰期，為了加強安全生產(chǎn)管理，現(xiàn)依據(jù)公司安全生產(chǎn)管理制度，對項目部各位同事作如下要求：
1、進入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽和工作吊牌；
2、自覺學習安全知識，做到“三不傷害”（不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害）；
4、愛護安全生產(chǎn)設施和安全生產(chǎn)標志，非本崗位的機械、設備、儀器等不隨便操作；
5、認真履行崗位安全生產(chǎn)責任制，自覺遵守安全生產(chǎn)相關規(guī)章制度和勞動紀律等要求，嚴禁酒后上班、上班打瞌睡及精神萎靡，嚴禁打架斗毆；服從管理，外出或夜不歸宿的必須請假。
6、以上事項請項目個員工嚴格遵守，如有違者罰款100元/次，施工員應組織協(xié)作隊伍認真學習安全生產(chǎn)相關法律法規(guī)和管理制度、嚴格要求協(xié)作隊伍，如協(xié)作隊伍有兩次以上違法安全生產(chǎn)管理規(guī)定的，施工員承擔管理責任，50元/次。
項目部將對各同事關于以上要求的落實情況作出考核，考核結(jié)果與個人評優(yōu)掛鉤，與項目進度獎掛鉤，請大家認真遵守。
德陽市天星快速干線項目部
2017年12月19日
會議通知規(guī)范篇二
為規(guī)范檢查及會議制度，根據(jù)安全生產(chǎn)領導小組要求，制定以下規(guī)定，望認真貫徹落實。
一、每月開展三次逢10號、20號、30號生產(chǎn)驗收檢查。
1、牽頭組織單位：生產(chǎn)技術(shù)處，各二線處室配合；
2、逢10號、20號、30號生產(chǎn)驗收檢查為星期六，掘進工區(qū)不得集休；逢10號、20號、30號生產(chǎn)驗收檢查為星期日，生產(chǎn)驗收檢查順延一天，推至星期一。
二、各專業(yè)檢查
1、各專業(yè)組織的突擊檢查每月不少于3次；
2、各專業(yè)組織的突擊檢查由專業(yè)副總帶隊，其他各處室配合，專業(yè)副總因事不能參加由牽頭處室負責人組織檢查。
三、統(tǒng)一協(xié)調(diào)各類檢查和會議
1、為協(xié)調(diào)各類檢查和會議的正常進行，由王本院副總工程師統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
2、組織的各類檢查和會議（除定期的生產(chǎn)驗收檢查外），牽頭組織單位至少提前一天與王本院副總工程師溝通，以便統(tǒng)一安排，避免多項檢查或會議相互沖突（除非緊急會議或檢查），不提前溝通的不得安排進行。
四、現(xiàn)場檢查的要求
1、各檢查成員務必認真細致排查現(xiàn)場各類隱患，不得
走馬觀花，達到生產(chǎn)現(xiàn)場檢查一次提升一次目的。
2、按照誰檢查誰負責原則，排查指令由各檢查小組負責組織復查并簽字。
3、按照排查隱患不過夜原則，現(xiàn)場排查隱患務必立即整改；確需延期指令由責任單位寫出書面申請，同時制定保障現(xiàn)場安全的技術(shù)措施，否則按指令沒落實進行處罰。
4、現(xiàn)場排查重大隱患立即出具罰款處罰，并現(xiàn)場監(jiān)督落實整改，直至隱患消除方可組織生產(chǎn)，同時追究相關人員管理責任。
特此通知
各科(室)、機關黨委：
為切實轉(zhuǎn)變機關工作作風、規(guī)范辦事程序、提高管理效率、健全政務管理長效機制，經(jīng)隊黨組會研究決定，現(xiàn)就進一步規(guī)范隊黨組會、隊長辦公會、隊務會等會議制度和程序通知如下：
一、隊黨組會議制度及程序
1、隊黨組會議由隊黨組書記召集并主持，隊黨組成員參加，辦公室主任列席會議。因故不能參會者需向主持人請假，會后由主持人或安排專人通報會議情況。根據(jù)需要，會議可擴大至縣級國家隊主要負責人、機關相關科(室)負責人，上述擴大的'人員以列席身份參加會議。
2、隊黨組會議一般每季度召開2-3次，特殊情況需要增加或減少召開次數(shù)的，由黨組書記決定。
3、隊黨組會議主要研究決定以下內(nèi)容：貫徹落實上級黨委指示、重大經(jīng)費開支、思想政治工作、黨風廉政建設、黨員組織發(fā)展、干部管理權(quán)限內(nèi)的人事任免、隊機關人員招聘及錄用、黨建工作和精神文明建設、群眾組織(含工會、共青團、婦聯(lián)等)工作、老干部工作、黨群工作表彰等，提請上級研究決定的有關事項，以及需要隊黨組會決定的其他事項。
4、隊黨組會議有三分之二以上黨組成員參加方可召開，黨組會實行表決制。隊黨組會研究決定人事任免議題時，按照中共中央組織部干部監(jiān)督局制定的《黨委(黨組)討論決定干部任免事項守則》的有關規(guī)定和程序進行；討論其它事項時，以應到會黨組成員過半數(shù)同意方可形成決定。
5、隊黨組會議的議題由辦公室向黨組成員收集匯總，并在會前提交至黨組書記確定，有關人事任免議題還須遵循《黨委(黨組)討論決定干部任免事項守則》的規(guī)定。嚴禁在隊黨組會上進行臨時動議。
6、隊黨組會議由列席會議的辦公室主任負責記錄，需形成書面材料的，由記錄人擬定，報隊黨組書記審閱簽批后上報或下發(fā)。
7、隊黨組會議決定的事項，由黨組成員按各自分工督促機關有關科(室)認真迅速辦理和落實，并及時反饋工作進展和辦理結(jié)果。
8、辦公室對隊黨組會議研究決定的有關事項，進行協(xié)調(diào)督辦。
二、隊長辦公會議制度及程序
1、隊長辦公會議由隊長召集并主持，隊領導參加，辦公室主任列席會議。因故不能參會者需向主持人請假，會后由主持人或安排專人通報會議情況。根據(jù)會議需要，可擴大至縣級國家隊主要負責人、機關相關科(室)負責人，上述擴大的人員以列席身份參加會議。
2、隊長辦公會議一般每召開1次，特殊情況需要增加或減少召開次數(shù)的，由隊長決定。隊長外出或有其他公務活動時，可委托一名副職主持召開。
3、隊長辦公會議主要研究討論的內(nèi)容有：及時傳達貫徹落實上級有關統(tǒng)計調(diào)查工作的重大方針、政策和指示精神，以及、市政府會議精神；研究分析統(tǒng)計調(diào)查工作中存在的問題，并作出相應的決策；隊領導通報各自分管工作的執(zhí)行情況，研究討論下階段工作任務；商定其他重要問題以及需要隊長辦公會決定的其他事項。
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會議通知規(guī)范篇三
機場公司各部門：
為給各部門創(chuàng)造一個良好的辦會、議會環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保機場公司各類會議的正常舉辦?，F(xiàn)將《鄂爾多斯機場公司會議室、會客室使用管理規(guī)定》予以下發(fā)，請各部門認真遵照執(zhí)行。
此通知。
附件.1. 鄂爾多斯機場公司會議室、會客室使用管理規(guī)定
二〇一一年十二月一日
公司各部門：
公司會議室是召開各項重要會議的場所，包括行政樓3樓會議室和4樓培訓中心。各類培訓、會議及活動均由行政人力資源部統(tǒng)一管理，指派專人負責。為進一步協(xié)調(diào)各部門能夠有效使用和日常管理，現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、會議室使用范圍
（一）黨支部各項會議、董事會成員會議。
（二）各職能部門月度會議、季度會議等例行會議。
（三）管理推進小組組織召開的各項管理協(xié)調(diào)會議。
（四）各職能部門承辦的`行業(yè)及相關主題的活動、會議。
（五）來公司檢查、指導工作的省市部門安排的會議和活動。
（六）各部門20人以內(nèi)的新員工入職培訓會議。
二、申請使用會議室程序
（一）各職能部門或黨支部承辦的各類重要活動、重要會議，承辦部門至少需提前三天提交會議室使用申請表，經(jīng)申請部門主要負責人簽字、行政人力資源部負責人簽字同意后，將會議安排交至行政專員方璞處，以便行政人力資源部統(tǒng)籌安排。未履行手續(xù)不得隨意使用會議室。
（二）如果申請使用會議室的時間和地點發(fā)生沖突，由行政人力資源部協(xié)調(diào)解決。
（三）任何部門不得私自以部門名義申請會議室供外單位使用。
三、使用部門負責當次會場的布置（接待、現(xiàn)場服務和清掃）工作。不得隨意移動桌椅位置，改變布局（確需移動，須經(jīng)行政人力資源部同意）；不得亂掛標語；會議結(jié)束后關閉音響、燈光、空調(diào)電源；關好門窗。
四、行政人力資源部負責會議室的安全管理。會議室內(nèi)物品屬公用物品，任何個人和單位不得擅自帶出和挪作它用，如有損壞或遺失，將視情況對組織召開會議部門負責人予以處罰。
五、會議召開如需使用音響、投影儀、電視機等設備，由組織召開會議部門與信息部負聯(lián)系相關事宜，同時，行政人力資源部做跟蹤管理。
本通知即日起執(zhí)行，望各部門積極配合。
安徽詹氏食品有限公司?
二零一二年七月三十一日
會議通知規(guī)范篇四
為進一步加強機關建設，規(guī)范會議操作程序，確保會議質(zhì)量和效果，根據(jù)有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下：，以下是為大家整理的關于,歡迎品鑒！
第一篇:規(guī)范會議管理提高會議質(zhì)量通知。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、集州街道辦事處，縣府各部門、直屬事業(yè)單位，有關單位：
為進一步嚴肅會議紀律、改進會風，確保會議質(zhì)效，經(jīng)縣政府領導同意，現(xiàn)將有關要求通知如下。
會議是各級黨政機關統(tǒng)一思想認識、安排部署工作、研究解決問題、推進工作落實的有效方式，是各級黨委、政府開展工作的重要手段。良好的會風是確保會議質(zhì)量、實現(xiàn)預期效果的重要保證，是干部素質(zhì)、精神狀態(tài)及單位形象的重要展現(xiàn)。各地各部門一定要從牢固樹立紀律意識和規(guī)矩意識，充分認識嚴肅會議紀律、改進會風的重要性和必要性，以良好的會風推動各項工作部署高效落實。
(一)嚴格按要求參會。各地各部門要嚴格按照會議通知要求派員參加會議。通知主要負責同志參加的，不得擅自派其他負責同志參會；主要負責同志因事不能參加的，要嚴格執(zhí)行請假制度，經(jīng)召集會議的領導同意后可委派其他負責同志參會，并按通知要求反饋參會人員名單。通知明確要求反饋參會信息的，要將參會人員姓名、職務、聯(lián)系電話在規(guī)定的時間內(nèi)反饋至會議組織單位。通知有明確報到要求的，要按限定時間和指定地點報到，因特殊情況不能按時報到的，應及時向會議承辦單位和會議主持人說明原因。
(二)嚴格執(zhí)行請假制度。凡縣政府召開的各類會議，參會對象原則上不得請假。確因特殊情況不能參會的，本人必須提前按規(guī)定程序請假，經(jīng)會議主持人同意后方可請假或調(diào)整人員，并向縣政府辦公室說明情況。未經(jīng)批準，不得缺席或安排他人代替。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道、縣級各部門召開的會議與縣政府會議沖突的，一律服從縣政府會議安排。
(三)嚴格會議簽到制度。各地各部門參加會議人員要按照限定的時間和地點簽到，嚴禁代簽、漏簽，不得無故遲到或早退。如未履行簽到手續(xù)又不及時說明原因或代簽、漏簽的，視為缺席會議。
(四)嚴格遵守會議紀律。(1)參會人員應提前進入會場并按指定位置就座，不得擅自調(diào)換座牌和位置;(2)參會人員進入會場后，須將通訊工具關閉或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會場內(nèi)接打電話或玩手機;(3)會議期間，不得在會場內(nèi)接打電話、交頭接耳、打瞌睡、隨意走動或長時間滯留會場外、無故早退，如有特殊原因需提前離會的，需經(jīng)會議主持人同意;(4)有通知要求做好發(fā)言準備的應事先做好發(fā)言準備;(5)參會人員與工作人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自將會議材料帶離會場，確因工作需要需將涉密文件(資料)帶走的，必須經(jīng)會議承辦單位批準，并嚴格履行登記手續(xù);對涉密會議在進入會場前要按要求將手機等通訊工具存放指定地方或交工作人員保管，不得對會議內(nèi)容進行記錄、錄音錄像或拍照，不得將文件或資料帶離會場;(6)代替他人參會的，在會后要及時把會議精神傳達給應參會人員，應參會人員要按要求做好會議傳達貫徹落實工作。
要按當前要求提前做好會議組織工作。要加強對會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?？h政府綜合性工作會議，會務工作由縣政府辦公室綜合股牽頭辦理，有關部門予以協(xié)助；安排部署單一方面工作的專項會議，會務工作由主辦部門組織，縣政府辦公室予以指導。各地各部門要在會議通知、會場安排、材料印發(fā)、通信網(wǎng)絡、后勤保障等環(huán)節(jié)精心籌備，周密組織，確保會議順利召開。要加強新冠肺炎疫情防控期間會議管理。對會議室內(nèi)進行清潔、消毒,加強室內(nèi)通風，盡量縮短會議時間；進入會場前對參會人員、工作人員進行體溫監(jiān)測，體溫異常者禁止進入會場；會議期間所有人員均須全程佩戴醫(yī)用口罩；會場座位保持1米以上間隔；50人以上的會議，必須制定疫情防控方案，送簽會議方案時附疫情防控方案。要加強對電視電話會議的組織管理。會議承辦單位應提前一個工作日組織各分會場(視頻連線單位)調(diào)試視頻和通話設備，會前應對相關設備進行復查，確保畫質(zhì)清晰、畫面穩(wěn)定、聲音清楚，確保視頻會議效果，會中確保有專業(yè)工作人員在場服務保障，準備好備用設備、線路；參會人員應在會場集中、整齊就座，在視頻畫面中前排就座人員一般出現(xiàn)3—4人；背景簡潔、莊重，不懸掛會標；桌面擺放的茶杯(礦泉水)、文具等物品整齊統(tǒng)一，不提倡個人攜帶水杯，座簽尺寸適中，不擺放鮮花，如無發(fā)言不擺放話筒。
堅持嚴格落實中央八項規(guī)定精神，堅持精減會議，嚴格會議審批制度，縣政府辦公室要加強會議統(tǒng)籌，嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模，能夠合并召開的盡量合并召開，能夠套開的盡量套開。會議承辦單位要按相關要求提前擬定會議方案報縣政府辦公室審批，報送方案同時要將參會人員名單、疫情防控方案、需研究的議題或匯報（或發(fā)言）材料一并送審，不得分批送審。會議結(jié)束后，各地各部門要按照會議要求，迅速、認真抓好會議精神的學習傳達貫徹，扎實、有效、迅速地開展有關工作，切實提高執(zhí)行力。嚴禁不傳達、不匯報、不貫徹、不落實等失職瀆職行為。
縣府辦、目標績效辦將加強會風會紀的督查考核，建立參會情況通報制度，對違反會議紀律的單位及個人進行通報批評、責令書面檢討，并將干部遵守會議紀律情況作為績效考核的重要依據(jù)。凡被通報的單位，主要負責人應向會議主持人書面說明原因；凡被通報2次的單位，責成該單位主要負責人向縣政府書面檢討；通報3次以上的，對該單位主要負責人進行約談。同時加強對縣政府各類會議議決事項的落實情況進行跟蹤督辦,定期梳理匯總辦理情況并通報全縣,切實推動會議各項安排部署高效落地落實。
第二篇:規(guī)范會議管理提高會議質(zhì)量通知。
各縣市區(qū)林業(yè)局、局機關各科站、局屬各單位：
為進一步加強和規(guī)范會議公文管理程序，大力精簡會議文件，提高機關辦事效率和質(zhì)量，在全局上下形成真抓實干的良好風氣，現(xiàn)結(jié)合我局工作實際，就有關事項通知如下：
1、減少會議數(shù)量。能不開的會議堅決不開，能合并召開的合并召開，今后每年會議數(shù)只減不增，保持會議總量適度。嚴格執(zhí)行會議計劃制度，科室需召開的各類會議，應經(jīng)局主要領導同意方可召開，未經(jīng)同意一律不得召開會議。
2、控制會議規(guī)模。各類會議要嚴格控制規(guī)模，減少參會人員和工作人員。會議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開短會、講短話，做到開門見山，力戒空話、套話以及與會議主題不相關的話。要嚴格控制會期，單個會議一般不超過半天，多個會議合并召開的一般不超過一天。
3、嚴肅會議紀律。對必須召開的會議，要認真組織，嚴格要求，務求實效。嚴禁與會人員無故缺席、遲到、早退。會議召開期間，參會人員應自覺關閉通信設備，不得隨意走動、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會議無關的事項，保持會場良好秩序。確因特殊情況不能參會的，須履行請假手續(xù)。
4、創(chuàng)新方式方法。局領導班子成員要帶頭精簡各類會議，在改進工作作風、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會議部署工作，集中時間和精力多深入到基層一線，以召開現(xiàn)場辦公會、專題辦公會等方式，主動靠前指揮，解決實際問題，推動工作落實。
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規(guī)則，符合規(guī)定格式，公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點明確、條理清楚、文字精煉、標點準確、力求簡短，杜絕內(nèi)容空洞、言之無物、模棱兩可。
6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過程，切實把好文件的政治關、政策關、法律關、文字關和格式關，發(fā)文流程為：科站(單位)擬稿(文件內(nèi)容涉及多個科站的，由牽頭科站負責征求相關科站意見后進入擬稿程序)-科站(單位)負責人初審-秘書科負責人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領導審簽(常規(guī)性業(yè)務工作文件可由分管領導簽發(fā))-主要領導簽發(fā)。
7、印制公文。經(jīng)局領導簽發(fā)后的公文送秘書科編發(fā)文件順序號，并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進行印制。公文印制成文件正本后由秘書科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領導批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。
8、公文下達。公文根據(jù)需要印制對應份數(shù)的紙質(zhì)文本，對涉及社會公眾的規(guī)范性文件，除涉密或其它原因不宜公開外，原則上要在局門戶網(wǎng)站進行信息公開，供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。
9、加強發(fā)文審核。嚴把發(fā)文審核關口，能不發(fā)的文件堅決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實國家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級，不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領導同志在會議上的講話已印發(fā)會議材料或已公開發(fā)表的，原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文，涉及同一事項的實施意見、工作方案、責任分工、考核辦法等，原則上合并為一個文件制發(fā)。
10、精簡發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關于進一步做好精簡文件工作有關要求，嚴格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點精簡類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見、通知等效力持續(xù)時間超過1年的規(guī)范性文件，議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類文件，通報類文件3大類)數(shù)量，由秘書科實施臺賬管理，定期報送數(shù)據(jù)，確保完成精簡文件工作任務。
11、控制發(fā)文規(guī)格。對單一性、通知性、階段性事項，能以其他形式通知的，一般不印發(fā)正式文件。嚴格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對象，不隨意擴大或縮小發(fā)文對象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及其辦事機構(gòu)發(fā)文工作。
12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對象稱謂，各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局)，統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站，統(tǒng)稱“局機關各科站”，局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內(nèi)設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡稱，分別為“秘書科、法改科、造林科、資源科、野?？?、種苗科、規(guī)財科、防災科、黨總支、木檢站、監(jiān)測站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文，著力增強文件針對性、可操作性。嚴格控制文件篇幅，除事關長遠和全局發(fā)展規(guī)劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。
14、簽收登記。確定專人負責“政務信息平臺”、“oa系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作，確保各項公文處理及時、準確、安全，收文登記要按照來文機關、收文日期、文件字號、文件標題格式完整輸入電腦存檔，及時備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊并貼上文件處理單后，交由秘書科負責人擬辦，秘書科根據(jù)擬辦意見轉(zhuǎn)送相關科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時呈送分管領導閱批，提出處置意見。對涉及重要工作事項的文件，要呈送主要領導閱批。
16、文件承辦。主要領導或分管領導提出處置意見后的文件，相關科站、單位要及時抓好承辦落實，在承辦過程中要分清主次緩急，科學安排辦理次序。限定辦理時限的公文，應在規(guī)定時限內(nèi)辦復;緊急公文，應隨到隨辦。辦理結(jié)束，要及時將文件返回辦公室，由辦公室負責整理歸檔。
17、行文、收文、閱文均力求務實、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當、格式標準規(guī)范、文風樸實嚴謹、語言準確簡煉;發(fā)文要嚴格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量;收文運轉(zhuǎn)要及時、快捷，杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達范圍必須嚴格遵照相關規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準，任何單位和個人不得擅自擴大或縮小閱讀傳達范圍，特別是涉密文件，要嚴格按相關保密要求管理，在閱讀傳達、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個環(huán)節(jié)要進一步加強日常監(jiān)管，不在非涉密計算機上編輯、存儲涉密文件，不隨意將u盤、移動硬盤、數(shù)碼相機等移動存儲介質(zhì)甚至是手機等具有上網(wǎng)功能的設施設備接入涉密網(wǎng)絡或涉密計算機，強化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進一步明確秘書科是公文處理中心和公文運轉(zhuǎn)樞紐中心的職能，秘書科對公文實行“五統(tǒng)一”管理，即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。
19、涉密文件專人管理。為確保國家秘密安全，維護國家利益，對涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實行專人專事，秘書科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動存儲介質(zhì)等，從源頭上杜絕各類風險隱患。
第三篇:規(guī)范會議管理提高會議質(zhì)量通知。
集團各部門、各公司：
為進一步管好、用好視頻會議系統(tǒng)，充分發(fā)揮其功能和作用，提高會議效率，加強視頻會場秩序管理，現(xiàn)就視頻會議系統(tǒng)運行和會議管理等有關事項通知如下：
一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負責視頻會議管理工作，管理人員要熟練掌握視頻會議設備設施開啟、調(diào)試、維護和管理等有關技術(shù)。各子公司5月20日前將確定的操作和設備管理人員名單報集團辦公室。
二、規(guī)范會場布置。各子公司應高度重視視頻會議室環(huán)境布置和裝飾，配備相應設備設施，精心安排，合理擺放，力求分會場整潔美觀，光線適度，公司座牌端正，攝像頭位置恰當，畫面效果良好。
三、精心準備會議。各子公司接到視頻會議通知后，應及時通知視頻會議系統(tǒng)操作人員，作好會議系統(tǒng)調(diào)試、會議ppt材料的預演。
工作，調(diào)整燈光、公司座牌和會議室桌椅，以符合會議要求，并主動呼入會議，配合集團辦公室統(tǒng)一聯(lián)調(diào)。
五、確保運行正常。各子公司應定期對視頻會議系統(tǒng)進行維護，確保設施設備隨時能夠正常運行。視頻會議期間，各子公司必須安排管理人員全程服務，出現(xiàn)問題時應主動與集團辦公室聯(lián)系，積極調(diào)試解決，力求盡快恢復，保證正常使用。
六、嚴肅會議紀律。視頻會議雖是異地遠距離會議，但仍然必須按照相關會議制度的規(guī)定，按時參加會議，保持會場安靜。會議期間禁止來回走動、喧嘩、吸煙或處理與會議無關的事務，同時應將手機等通訊設備調(diào)為靜音狀態(tài)。特殊情況確需接打電話的，應安靜地離開會場于會場外進行。會議期間參會人員應認真做好會議記錄。會議室與員工辦公區(qū)相連的公司，要關閉會議室門窗，為會議召開創(chuàng)造安靜的環(huán)境。
七、加強設備管理。各子公司應妥善保管視頻會議系統(tǒng)設備設施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更換，確保不遺失損壞。
集團辦公室。
會議通知規(guī)范篇五
各縣市區(qū)林業(yè)局、局機關各科站、局屬各單位：
為進一步加強和規(guī)范會議公文管理程序，大力精簡會議文件，提高機關辦事效率和質(zhì)量，在全局上下形成真抓實干的良好風氣，現(xiàn)結(jié)合我局工作實際，就有關事項通知如下：
1、減少會議數(shù)量。能不開的會議堅決不開，能合并召開的合并召開，今后每年會議數(shù)只減不增，保持會議總量適度。嚴格執(zhí)行會議計劃制度，科室需召開的各類會議，應經(jīng)局主要領導同意方可召開，未經(jīng)同意一律不得召開會議。
2、控制會議規(guī)模。各類會議要嚴格控制規(guī)模，減少參會人員和工作人員。會議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開短會、講短話，做到開門見山，力戒空話、套話以及與會議主題不相關的話。要嚴格控制會期，單個會議一般不超過半天，多個會議合并召開的一般不超過一天。
3、嚴肅會議紀律。對必須召開的會議，要認真組織，嚴格要求，務求實效。嚴禁與會人員無故缺席、遲到、早退。會議召開期間，參會人員應自覺關閉通信設備，不得隨意走動、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會議無關的事項，保持會場良好秩序。確因特殊情況不能參會的，須履行請假手續(xù)。
4、創(chuàng)新方式方法。局領導班子成員要帶頭精簡各類會議，在改進工作作風、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會議部署工作，集中時間和精力多深入到基層一線，以召開現(xiàn)場辦公會、專題辦公會等方式，主動靠前指揮，解決實際問題，推動工作落實。
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規(guī)則，符合規(guī)定格式，公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點明確、條理清楚、文字精煉、標點準確、力求簡短，杜絕內(nèi)容空洞、言之無物、模棱兩可。
6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過程，切實把好文件的政治關、政策關、法律關、文字關和格式關，發(fā)文流程為：科站(單位)擬稿(文件內(nèi)容涉及多個科站的，由牽頭科站負責征求相關科站意見后進入擬稿程序)-科站(單位)負責人初審-秘書科負責人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領導審簽(常規(guī)性業(yè)務工作文件可由分管領導簽發(fā))-主要領導簽發(fā)。
7、印制公文。經(jīng)局領導簽發(fā)后的公文送秘書科編發(fā)文件順序號，并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進行印制。公文印制成文件正本后由秘書科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領導批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。
8、公文下達。公文根據(jù)需要印制對應份數(shù)的紙質(zhì)文本，對涉及社會公眾的規(guī)范性文件，除涉密或其它原因不宜公開外，原則上要在局門戶網(wǎng)站進行信息公開，供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。
9、加強發(fā)文審核。嚴把發(fā)文審核關口，能不發(fā)的文件堅決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實國家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級，不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領導同志在會議上的講話已印發(fā)會議材料或已公開發(fā)表的，原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文，涉及同一事項的實施意見、工作方案、責任分工、考核辦法等，原則上合并為一個文件制發(fā)。
10、精簡發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關于進一步做好精簡文件工作有關要求，嚴格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點精簡類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見、通知等效力持續(xù)時間超過1年的規(guī)范性文件，議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類文件，通報類文件3大類)數(shù)量，由秘書科實施臺賬管理，定期報送數(shù)據(jù)，確保完成精簡文件工作任務。
11、控制發(fā)文規(guī)格。對單一性、通知性、階段性事項，能以其他形式通知的，一般不印發(fā)正式文件。嚴格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對象，不隨意擴大或縮小發(fā)文對象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及其辦事機構(gòu)發(fā)文工作。
12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對象稱謂，各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局)，統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站，統(tǒng)稱“局機關各科站”，局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內(nèi)設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡稱，分別為“秘書科、法改科、造林科、資源科、野?？?、種苗科、規(guī)財科、防災科、黨總支、木檢站、監(jiān)測站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文，著力增強文件針對性、可操作性。嚴格控制文件篇幅，除事關長遠和全局發(fā)展規(guī)劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。
14、簽收登記。確定專人負責“政務信息平臺”、“oa系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作，確保各項公文處理及時、準確、安全，收文登記要按照來文機關、收文日期、文件字號、文件標題格式完整輸入電腦存檔，及時備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊并貼上文件處理單后，交由秘書科負責人擬辦，秘書科根據(jù)擬辦意見轉(zhuǎn)送相關科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時呈送分管領導閱批，提出處置意見。對涉及重要工作事項的文件，要呈送主要領導閱批。
16、文件承辦。主要領導或分管領導提出處置意見后的文件，相關科站、單位要及時抓好承辦落實，在承辦過程中要分清主次緩急，科學安排辦理次序。限定辦理時限的公文，應在規(guī)定時限內(nèi)辦復;緊急公文，應隨到隨辦。辦理結(jié)束，要及時將文件返回辦公室，由辦公室負責整理歸檔。
17、行文、收文、閱文均力求務實、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當、格式標準規(guī)范、文風樸實嚴謹、語言準確簡煉;發(fā)文要嚴格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量;收文運轉(zhuǎn)要及時、快捷，杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達范圍必須嚴格遵照相關規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準，任何單位和個人不得擅自擴大或縮小閱讀傳達范圍，特別是涉密文件，要嚴格按相關保密要求管理，在閱讀傳達、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個環(huán)節(jié)要進一步加強日常監(jiān)管，不在非涉密計算機上編輯、存儲涉密文件，不隨意將u盤、移動硬盤、數(shù)碼相機等移動存儲介質(zhì)甚至是手機等具有上網(wǎng)功能的設施設備接入涉密網(wǎng)絡或涉密計算機，強化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進一步明確秘書科是公文處理中心和公文運轉(zhuǎn)樞紐中心的職能，秘書科對公文實行“五統(tǒng)一”管理，即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。
19、涉密文件專人管理。為確保國家秘密安全，維護國家利益，對涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實行專人專事，秘書科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動存儲介質(zhì)等，從源頭上杜絕各類風險隱患。
會議通知規(guī)范篇六
集團各部門、各公司：
為進一步管好、用好視頻會議系統(tǒng)，充分發(fā)揮其功能和作用，提高會議效率，加強視頻會場秩序管理，現(xiàn)就視頻會議系統(tǒng)運行和會議管理等有關事項通知如下：
一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負責視頻會議管理工作，管理人員要熟練掌握視頻會議設備設施開啟、調(diào)試、維護和管理等有關技術(shù)。各子公司5月20日前將確定的操作和設備管理人員名單報集團辦公室。
二、規(guī)范會場布置。各子公司應高度重視視頻會議室環(huán)境布置和裝飾，配備相應設備設施，精心安排，合理擺放，力求分會場整潔美觀，光線適度，公司座牌端正，攝像頭位置恰當，畫面效果良好。
三、精心準備會議。各子公司接到視頻會議通知后，應及時通知視頻會議系統(tǒng)操作人員，作好會議系統(tǒng)調(diào)試、會議ppt材料的預演。
工作，調(diào)整燈光、公司座牌和會議室桌椅，以符合會議要求，并主動呼入會議，配合集團辦公室統(tǒng)一聯(lián)調(diào)。
五、確保運行正常。各子公司應定期對視頻會議系統(tǒng)進行維護，確保設施設備隨時能夠正常運行。視頻會議期間，各子公司必須安排管理人員全程服務，出現(xiàn)問題時應主動與集團辦公室聯(lián)系，積極調(diào)試解決，力求盡快恢復，保證正常使用。
六、嚴肅會議紀律。視頻會議雖是異地遠距離會議，但仍然必須按照相關會議制度的規(guī)定，按時參加會議，保持會場安靜。會議期間禁止來回走動、喧嘩、吸煙或處理與會議無關的事務，同時應將手機等通訊設備調(diào)為靜音狀態(tài)。特殊情況確需接打電話的，應安靜地離開會場于會場外進行。會議期間參會人員應認真做好會議記錄。會議室與員工辦公區(qū)相連的公司，要關閉會議室門窗，為會議召開創(chuàng)造安靜的環(huán)境。
七、加強設備管理。各子公司應妥善保管視頻會議系統(tǒng)設備設施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更換，確保不遺失損壞。
會議通知規(guī)范篇七
為進一步加強機關建設,規(guī)范會議操作程序,確保會議的質(zhì)量和效果,根據(jù)有關規(guī)定,現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下,以下是為大家整理的關于,歡迎大家前來參考查閱！
集團各部門、各公司：
為進一步管好、用好視頻會議系統(tǒng)，充分發(fā)揮其功能和作用，提高會議效率，加強視頻會場秩序管理，現(xiàn)就視頻會議系統(tǒng)運行和會議管理等有關事項通知如下：
一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負責視頻會議管理工作，管理人員要熟練掌握視頻會議設備設施開啟、調(diào)試、維護和管理等有關技術(shù)。各子公司5月20日前將確定的操作和設備管理人員名單報集團辦公室。
二、規(guī)范會場布置。各子公司應高度重視視頻會議室環(huán)境布置和裝飾，配備相應設備設施，精心安排，合理擺放，力求分會場整潔美觀，光線適度，公司座牌端正，攝像頭位置恰當，畫面效果良好。
三、精心準備會議。各子公司接到視頻會議通知后，應及時通知視頻會議系統(tǒng)操作人員，作好會議系統(tǒng)調(diào)試、會議ppt材料的預演。
工作，調(diào)整燈光、公司座牌和會議室桌椅，以符合會議要求，并主動呼入會議，配合集團辦公室統(tǒng)一聯(lián)調(diào)。
五、確保運行正常。各子公司應定期對視頻會議系統(tǒng)進行維護，確保設施設備隨時能夠正常運行。視頻會議期間，各子公司必須安排管理人員全程服務，出現(xiàn)問題時應主動與集團辦公室聯(lián)系，積極調(diào)試解決，力求盡快恢復，保證正常使用。
六、嚴肅會議紀律。視頻會議雖是異地遠距離會議，但仍然必須按照相關會議制度的規(guī)定，按時參加會議，保持會場安靜。會議期間禁止來回走動、喧嘩、吸煙或處理與會議無關的事務，同時應將手機等通訊設備調(diào)為靜音狀態(tài)。特殊情況確需接打電話的，應安靜地離開會場于會場外進行。會議期間參會人員應認真做好會議記錄。會議室與員工辦公區(qū)相連的公司，要關閉會議室門窗，為會議召開創(chuàng)造安靜的環(huán)境。
七、加強設備管理。各子公司應妥善保管視頻會議系統(tǒng)設備設施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更換，確保不遺失損壞。
集團辦公室。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、集州街道辦事處，縣府各部門、直屬事業(yè)單位，有關單位：
為進一步嚴肅會議紀律、改進會風，確保會議質(zhì)效，經(jīng)縣政府領導同意，現(xiàn)將有關要求通知如下。
會議是各級黨政機關統(tǒng)一思想認識、安排部署工作、研究解決問題、推進工作落實的有效方式，是各級黨委、政府開展工作的重要手段。良好的會風是確保會議質(zhì)量、實現(xiàn)預期效果的重要保證，是干部素質(zhì)、精神狀態(tài)及單位形象的重要展現(xiàn)。各地各部門一定要從牢固樹立紀律意識和規(guī)矩意識，充分認識嚴肅會議紀律、改進會風的重要性和必要性，以良好的會風推動各項工作部署高效落實。
(一)嚴格按要求參會。各地各部門要嚴格按照會議通知要求派員參加會議。通知主要負責同志參加的，不得擅自派其他負責同志參會；主要負責同志因事不能參加的，要嚴格執(zhí)行請假制度，經(jīng)召集會議的領導同意后可委派其他負責同志參會，并按通知要求反饋參會人員名單。通知明確要求反饋參會信息的，要將參會人員姓名、職務、聯(lián)系電話在規(guī)定的時間內(nèi)反饋至會議組織單位。通知有明確報到要求的，要按限定時間和指定地點報到，因特殊情況不能按時報到的，應及時向會議承辦單位和會議主持人說明原因。
(二)嚴格執(zhí)行請假制度。凡縣政府召開的各類會議，參會對象原則上不得請假。確因特殊情況不能參會的，本人必須提前按規(guī)定程序請假，經(jīng)會議主持人同意后方可請假或調(diào)整人員，并向縣政府辦公室說明情況。未經(jīng)批準，不得缺席或安排他人代替。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道、縣級各部門召開的會議與縣政府會議沖突的，一律服從縣政府會議安排。
(三)嚴格會議簽到制度。各地各部門參加會議人員要按照限定的時間和地點簽到，嚴禁代簽、漏簽，不得無故遲到或早退。如未履行簽到手續(xù)又不及時說明原因或代簽、漏簽的，視為缺席會議。
(四)嚴格遵守會議紀律。(1)參會人員應提前進入會場并按指定位置就座，不得擅自調(diào)換座牌和位置;(2)參會人員進入會場后，須將通訊工具關閉或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會場內(nèi)接打電話或玩手機;(3)會議期間，不得在會場內(nèi)接打電話、交頭接耳、打瞌睡、隨意走動或長時間滯留會場外、無故早退，如有特殊原因需提前離會的，需經(jīng)會議主持人同意;(4)有通知要求做好發(fā)言準備的應事先做好發(fā)言準備;(5)參會人員與工作人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自將會議材料帶離會場，確因工作需要需將涉密文件(資料)帶走的，必須經(jīng)會議承辦單位批準，并嚴格履行登記手續(xù);對涉密會議在進入會場前要按要求將手機等通訊工具存放指定地方或交工作人員保管，不得對會議內(nèi)容進行記錄、錄音錄像或拍照，不得將文件或資料帶離會場;(6)代替他人參會的，在會后要及時把會議精神傳達給應參會人員，應參會人員要按要求做好會議傳達貫徹落實工作。
要按當前要求提前做好會議組織工作。要加強對會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。縣政府綜合性工作會議，會務工作由縣政府辦公室綜合股牽頭辦理，有關部門予以協(xié)助；安排部署單一方面工作的專項會議，會務工作由主辦部門組織，縣政府辦公室予以指導。各地各部門要在會議通知、會場安排、材料印發(fā)、通信網(wǎng)絡、后勤保障等環(huán)節(jié)精心籌備，周密組織，確保會議順利召開。要加強新冠肺炎疫情防控期間會議管理。對會議室內(nèi)進行清潔、消毒,加強室內(nèi)通風，盡量縮短會議時間；進入會場前對參會人員、工作人員進行體溫監(jiān)測，體溫異常者禁止進入會場；會議期間所有人員均須全程佩戴醫(yī)用口罩；會場座位保持1米以上間隔；50人以上的會議，必須制定疫情防控方案，送簽會議方案時附疫情防控方案。要加強對電視電話會議的組織管理。會議承辦單位應提前一個工作日組織各分會場(視頻連線單位)調(diào)試視頻和通話設備，會前應對相關設備進行復查，確保畫質(zhì)清晰、畫面穩(wěn)定、聲音清楚，確保視頻會議效果，會中確保有專業(yè)工作人員在場服務保障，準備好備用設備、線路；參會人員應在會場集中、整齊就座，在視頻畫面中前排就座人員一般出現(xiàn)3—4人；背景簡潔、莊重，不懸掛會標；桌面擺放的茶杯(礦泉水)、文具等物品整齊統(tǒng)一，不提倡個人攜帶水杯，座簽尺寸適中，不擺放鮮花，如無發(fā)言不擺放話筒。
堅持嚴格落實中央八項規(guī)定精神，堅持精減會議，嚴格會議審批制度，縣政府辦公室要加強會議統(tǒng)籌，嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模，能夠合并召開的盡量合并召開，能夠套開的盡量套開。會議承辦單位要按相關要求提前擬定會議方案報縣政府辦公室審批，報送方案同時要將參會人員名單、疫情防控方案、需研究的議題或匯報（或發(fā)言）材料一并送審，不得分批送審。會議結(jié)束后，各地各部門要按照會議要求，迅速、認真抓好會議精神的學習傳達貫徹，扎實、有效、迅速地開展有關工作，切實提高執(zhí)行力。嚴禁不傳達、不匯報、不貫徹、不落實等失職瀆職行為。
縣府辦、目標績效辦將加強會風會紀的督查考核，建立參會情況通報制度，對違反會議紀律的單位及個人進行通報批評、責令書面檢討，并將干部遵守會議紀律情況作為績效考核的重要依據(jù)。凡被通報的單位，主要負責人應向會議主持人書面說明原因；凡被通報2次的單位，責成該單位主要負責人向縣政府書面檢討；通報3次以上的，對該單位主要負責人進行約談。同時加強對縣政府各類會議議決事項的落實情況進行跟蹤督辦,定期梳理匯總辦理情況并通報全縣,切實推動會議各項安排部署高效落地落實。
機關各科室：
為進一步加強機關建設，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下：
一、會議室管理。機關會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領導參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領導會議時間、地點、內(nèi)容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
機關各科室：
為進一步加強機關建設，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下：
一、會議室管理。機關會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領導參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領導會議時間、地點、內(nèi)容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
為了使質(zhì)量工作適應集團轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求，進一步加強質(zhì)量文化建設，提升質(zhì)量管理水平，提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量，茲定于20-年4月10日（星期四）上午9：00在會議中心3樓會議室召開20-****集團質(zhì)量工作會議。屆時，各廠將作質(zhì)量管理經(jīng)驗交流發(fā)言。
出席范圍：
1、各單位分管質(zhì)量的副總裁（副總經(jīng)理）；
2、各單位質(zhì)量、技術(shù)、項目、采購、制造、服務等部門的主管領導；
3、各單位上述部門近二年來提拔的中層以上干部；
4、集團市場銷售部、技術(shù)部、采購部、質(zhì)保部等部門相關領導。
指揮部直屬各部門、各參建單位及相關單位：
為了進一步促進鄭州機場二期工程質(zhì)量問題整改落實到位，確保工程質(zhì)量目標的實現(xiàn)，特召開鄭州機場二期工程質(zhì)量工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議時間：20-年12月8日上午9:00。
二、會議地點：二期指揮部中心會議室。
三、參會單位及人員。
t2航站樓工程監(jiān)理及施工單位、設計單位項目負責人；gtc工程監(jiān)理及施工單位、設計單位項目負責人；請各參會單位人員準時參加。
各縣市區(qū)林業(yè)局、局機關各科站、局屬各單位：
為進一步加強和規(guī)范會議公文管理程序，大力精簡會議文件，提高機關辦事效率和質(zhì)量，在全局上下形成真抓實干的良好風氣，現(xiàn)結(jié)合我局工作實際，就有關事項通知如下：
1、減少會議數(shù)量。能不開的會議堅決不開，能合并召開的合并召開，今后每年會議數(shù)只減不增，保持會議總量適度。嚴格執(zhí)行會議計劃制度，科室需召開的各類會議，應經(jīng)局主要領導同意方可召開，未經(jīng)同意一律不得召開會議。
2、控制會議規(guī)模。各類會議要嚴格控制規(guī)模，減少參會人員和工作人員。會議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開短會、講短話，做到開門見山，力戒空話、套話以及與會議主題不相關的話。要嚴格控制會期，單個會議一般不超過半天，多個會議合并召開的一般不超過一天。
3、嚴肅會議紀律。對必須召開的會議，要認真組織，嚴格要求，務求實效。嚴禁與會人員無故缺席、遲到、早退。會議召開期間，參會人員應自覺關閉通信設備，不得隨意走動、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會議無關的事項，保持會場良好秩序。確因特殊情況不能參會的，須履行請假手續(xù)。
4、創(chuàng)新方式方法。局領導班子成員要帶頭精簡各類會議，在改進工作作風、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會議部署工作，集中時間和精力多深入到基層一線，以召開現(xiàn)場辦公會、專題辦公會等方式，主動靠前指揮，解決實際問題，推動工作落實。
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規(guī)則，符合規(guī)定格式，公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點明確、條理清楚、文字精煉、標點準確、力求簡短，杜絕內(nèi)容空洞、言之無物、模棱兩可。
6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過程，切實把好文件的政治關、政策關、法律關、文字關和格式關，發(fā)文流程為：科站(單位)擬稿(文件內(nèi)容涉及多個科站的，由牽頭科站負責征求相關科站意見后進入擬稿程序)-科站(單位)負責人初審-秘書科負責人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領導審簽(常規(guī)性業(yè)務工作文件可由分管領導簽發(fā))-主要領導簽發(fā)。
7、印制公文。經(jīng)局領導簽發(fā)后的公文送秘書科編發(fā)文件順序號，并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進行印制。公文印制成文件正本后由秘書科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領導批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。
8、公文下達。公文根據(jù)需要印制對應份數(shù)的紙質(zhì)文本，對涉及社會公眾的規(guī)范性文件，除涉密或其它原因不宜公開外，原則上要在局門戶網(wǎng)站進行信息公開，供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。
9、加強發(fā)文審核。嚴把發(fā)文審核關口，能不發(fā)的文件堅決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實國家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級，不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領導同志在會議上的講話已印發(fā)會議材料或已公開發(fā)表的，原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文，涉及同一事項的實施意見、工作方案、責任分工、考核辦法等，原則上合并為一個文件制發(fā)。
10、精簡發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關于進一步做好精簡文件工作有關要求，嚴格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點精簡類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見、通知等效力持續(xù)時間超過1年的規(guī)范性文件，議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類文件，通報類文件3大類)數(shù)量，由秘書科實施臺賬管理，定期報送數(shù)據(jù)，確保完成精簡文件工作任務。
11、控制發(fā)文規(guī)格。對單一性、通知性、階段性事項，能以其他形式通知的，一般不印發(fā)正式文件。嚴格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對象，不隨意擴大或縮小發(fā)文對象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及其辦事機構(gòu)發(fā)文工作。
12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對象稱謂，各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局)，統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站，統(tǒng)稱“局機關各科站”，局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內(nèi)設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡稱，分別為“秘書科、法改科、造林科、資源科、野?？?、種苗科、規(guī)財科、防災科、黨總支、木檢站、監(jiān)測站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文，著力增強文件針對性、可操作性。嚴格控制文件篇幅，除事關長遠和全局發(fā)展規(guī)劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。
14、簽收登記。確定專人負責“政務信息平臺”、“oa系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作，確保各項公文處理及時、準確、安全，收文登記要按照來文機關、收文日期、文件字號、文件標題格式完整輸入電腦存檔，及時備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊并貼上文件處理單后，交由秘書科負責人擬辦，秘書科根據(jù)擬辦意見轉(zhuǎn)送相關科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時呈送分管領導閱批，提出處置意見。對涉及重要工作事項的文件，要呈送主要領導閱批。
16、文件承辦。主要領導或分管領導提出處置意見后的文件，相關科站、單位要及時抓好承辦落實，在承辦過程中要分清主次緩急，科學安排辦理次序。限定辦理時限的公文，應在規(guī)定時限內(nèi)辦復;緊急公文，應隨到隨辦。辦理結(jié)束，要及時將文件返回辦公室，由辦公室負責整理歸檔。
17、行文、收文、閱文均力求務實、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當、格式標準規(guī)范、文風樸實嚴謹、語言準確簡煉;發(fā)文要嚴格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量;收文運轉(zhuǎn)要及時、快捷，杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達范圍必須嚴格遵照相關規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準，任何單位和個人不得擅自擴大或縮小閱讀傳達范圍，特別是涉密文件，要嚴格按相關保密要求管理，在閱讀傳達、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個環(huán)節(jié)要進一步加強日常監(jiān)管，不在非涉密計算機上編輯、存儲涉密文件，不隨意將u盤、移動硬盤、數(shù)碼相機等移動存儲介質(zhì)甚至是手機等具有上網(wǎng)功能的設施設備接入涉密網(wǎng)絡或涉密計算機，強化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進一步明確秘書科是公文處理中心和公文運轉(zhuǎn)樞紐中心的職能，秘書科對公文實行“五統(tǒng)一”管理，即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。
19、涉密文件專人管理。為確保國家秘密安全，維護國家利益，對涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實行專人專事，秘書科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動存儲介質(zhì)等，從源頭上杜絕各類風險隱患。
局機關各處室、直屬各單位:。
根據(jù)市委辦公室、市政府辦公室《關于嚴肅市委市政府會議紀律的通知》(溫委辦發(fā)〔2010〕44號)精神,為深入推進我局“轉(zhuǎn)作風抓落實”專項活動,進一步規(guī)范會議管理,嚴肅會議紀律,提高會議質(zhì)量和效果,促進各項決策部署的貫徹落實,現(xiàn)就規(guī)范會議管理、嚴肅會議紀律有關事項通知如下:。
會議是我局傳達上級指示精神、統(tǒng)一思想、研究問題、部署工作、溝通信息的重要方式,是開展工作協(xié)調(diào)、推動工作落實的重要手段.辦會工作如何,體現(xiàn)部門的行政效率和行政水平;會風如何,不僅事關會議的質(zhì)量和效率,而且事關黨風、政風,事關機關的形象.局機關各處室、直屬各單位(以下簡稱各處室、單位)要從講政治、講大局的高度,提高對會議重要性的認識.局中層以上領導干部要自覺做到個人服從組織,局部服從全局,下級服從上級,以身作則,率先垂范,嚴格規(guī)范辦會、遵守會議紀律,以實際行動促進我局機關作風建設.
(一)強化辦會職責。
局系統(tǒng)會議分為兩大類,一類會議是市水利局機關組織召開的會議,包括黨組會、局長辦公會、專題會議、理論中心組學習會、民主生活會、春節(jié)團拜會等,由局辦公室牽頭辦理,其他相關處室、單位予以配合;二類會議是各處室、單位以市水利局名義召開的全市水利行業(yè)性工作會議,分別由各承辦處室、單位牽頭辦理.各承辦處室、單位要按照“周密、安全、高效”的要求,縝密考慮、精心安排、有序運作,扎實做好會議組織、服務工作,局辦公室負責各類會議協(xié)調(diào)和會務指導工作.
(二)實行會議審批制。
各處室、單位以市水利局名義召開的全市性行業(yè)工作(培訓)會議實行審批制.承辦處室、單位須提前3-5個工作日將會議方案送局辦公室審核后,報分管領導審批,并送監(jiān)察室備案.會議方案應包括會議主題、會議時間、會議地點、會議主持人、報告人、會議議程、列席和邀請單位和人員名單,以及會議預算等.各承辦處室、單位按會議審批要求做好會議辦理工作.
(三)從嚴控制會議數(shù)量和規(guī)模。
各處室、單位要認真落實《中共溫州市紀律檢查委員會關于深入貫徹落實厲行節(jié)約各項要求的通知》(溫紀〔2010〕24號)精神,切實精簡會議,壓縮會議規(guī)模,節(jié)約行政資源,杜絕以會議貫徹會議、以文件落實文件的形式主義.要嚴格控制會議時間、參會人員和會議數(shù)量,可開可不開的會議堅決不開,可合并或套開的會議必須合并或套開,提倡少開會、開短會,盡量多采用電視電話會議或網(wǎng)絡視頻會議形式.
(四)嚴格控制會議費用。
要根據(jù)市紀委《關于深入貫徹落實厲行節(jié)約各項要求的通知》(溫紀〔2010〕24號)精神,嚴格控制會議費用,節(jié)約行政成本.在盡可能控制會議數(shù)量、壓縮會議規(guī)模的同時,嚴格控制在賓館酒店召開會議,嚴禁在旅游景區(qū)召開會議,小型的技術(shù)審查會、座談會原則上不安排在酒店賓館召開,大型會議原則上安排在就近的經(jīng)濟型賓館召開.
1、充分醞釀.提請局黨組和局長辦公會議研究的議題,提請單位必須事先進行充分研究論證、征求意見,并提出建議方案.須協(xié)調(diào)解決的議題,涉及多個處室、單位的,由牽頭處室、單位進行協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)不一致的,再由分管領導協(xié)調(diào),形成協(xié)調(diào)意見;協(xié)調(diào)后意見仍不一致,但確需提交會議研究的,應事先將材料報請局長審閱,牽頭處室、單位要在材料中說明協(xié)調(diào)經(jīng)過、各方意見.應協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的事項,不得列入局黨組和局長辦公會議議題.
2、議題審批程序.提請局黨組和局長辦公會議研究的議題,由處室、單位提出,經(jīng)辦公室初審后,呈報分管領導審核,并報請局長審定.凡各分管領導職權(quán)范圍內(nèi)可以處理和協(xié)調(diào)解決的問題,原則上不提交局黨組或局長辦公會議研究.
3、材料準備.議題提請?zhí)幨?、單位要在會議召開前2天提供匯報材料.匯報材料應做到主題鮮明、重點突出、內(nèi)容簡潔、文字精練,主要內(nèi)容包括議題概要、會前協(xié)調(diào)情況、需要會議議定的事項和建議解決方案等.議題材料經(jīng)局辦公室審核后,于開會前1天將相關文件以紙質(zhì)或通過oa系統(tǒng)提交局領導和列席處室、單位審閱.對會前1個工作日議題材料仍未準備妥當?shù)?除特殊緊急議題外,不予提交會議研究.
4、會議召開.議題原則上由提請?zhí)幨?、單位主要負責人匯報,因故不能與會的,經(jīng)分管領導和局長批準后可由提請?zhí)幨?、單位具體負責或熟悉該工作的負責人匯報.議題提請單位匯報時要重點突出、言簡意賅,匯報時間一般不超過10分鐘.會議列席處室、單位原則上也應由主要負責人參加,因特殊原因不能到會的,應按規(guī)定報經(jīng)局長同意,并委派本處室、單位熟悉議題相關情況、能夠決定議題相關事項的負責人參加.列席處室、單位會前已參與協(xié)調(diào),會上不再重復發(fā)表意見,確需對有關事項作解釋說明的,發(fā)言時間不超過3分鐘.
5、工作落實.局黨組、局長辦公會議后,各相關處室、單位要按照會議精神,認真履行工作職責,切實抓好會議議定事項的落實工作.除會議另有明確要求外,一般情況交辦事項應在1個月內(nèi)辦理完畢;特殊情況需延時辦理的,應提前書面函告局監(jiān)察室.
(一)嚴格會議請假制度。
各處室、單位必須按照會議通知要求派員參加會議,不得缺席或擅自安排他人代會.參加會議人員原則上不得請假,確有特殊情況不能參加會議的(如出國出省考察,參加中央、省、市召開的會議,參與重要接待活動,因病住院治療等),應提前向分管副局長請假(局黨組和局長辦公會議應向局長請假),并報局監(jiān)察室備案.
(二)嚴格會議報到制度。
各處室、單位要嚴格按照會議通知要求及時上報參會人員名單.參會人員要提前到會,其中大型會議參會人員一般提前15分鐘進入會場;會議通知有明確報到時間的,參會人員要根據(jù)要求按時報到,不得遲到.會議簽到不得由他人代簽.
(三)嚴格遵守會場紀律。
會議期間不遲到,不早退,不會客,嚴格控制使用無線通信設備,不得在會場內(nèi)閱讀與會議主題無關的報刊雜志,不得在會場內(nèi)來回走動、打瞌睡或長時間滯留會場外.未經(jīng)同意,任何人不得在會場辦理與會議無關的文件和事項.參會人員因特殊情況在會議中途請假的,必須經(jīng)會議主持人或會議組織處室、單位同意后方可離開,否則按早退處理.
(一)完善監(jiān)督機制。
會議決定事項的落實情況,由局辦公室牽頭、監(jiān)察室配合負責跟蹤督查,并及時向局領導反饋.
(二)建立通報制度。
建立會議出席情況通報制度,對于局召開的重大會議,由監(jiān)察室負責組織開展會場紀律督查,督查結(jié)果以適當方式予以通報(包括現(xiàn)場通報).局召開的其他會議,一般由會議組織處室、單位對無故缺席、遲到、早退及違反會場紀律等情況進行統(tǒng)計,并報監(jiān)察室予以通報.
(三)完善考核機制。
局監(jiān)察室要對會風問題加強督查,對不遵守會議制度、會議紀律的單位或個人予以通報批評,并在局機關年度重點工作目標管理考核評比中進行扣分;對情節(jié)嚴重、影響全局工作、造成重大損失的,要依法依紀追究處室、單位主要負責人的責任.
各院、系、處級單位：
（一）院長辦公會由院長、副院長、院長助理組成，由院長或院長委托的其他院領導召集和主持。院長辦公室負責人、議題涉及部門和單位主要負責人列席相關議題。
（二）院長辦公會一般每周召開一次，根據(jù)工作實際需要也可隨時召開。
（三）院長辦公會的主要任務是：傳達貫徹上級行政部門和學校黨委的重要決定，并研究落實措施；研究形成提交黨委會討論的政治思想工作、教學、科研、行政、后勤管理重要工作的方案；研究處理學校行政日常工作中的重要事項；討論決定學校行政報上級行政部門的重要請示、報告；討論中層單位請示的重要事項；聽取有關部門的專題匯報，研究處理需要院長、副院長協(xié)調(diào)的有關重大問題；通報和討論學校行政其他重要事項。
（四）副院長、院長助理根據(jù)各自的分工和工作需要，可召開專題工作會議，聽取匯報，征求意見，協(xié)調(diào)關系，檢查工作，研究處理有關問題。
（一）學校各單位擬提請院長辦公會研究的事項，主辦單位應在會前主動與相關單位協(xié)商，力爭形成一致意見；經(jīng)協(xié)商后意見仍不一致的，應將分歧意見如實上報院長辦公室，列明各方理由，提出主辦部門的傾向性意見。
（二）院長辦公室對單位擬提請院長辦公會研究的事項，對其中意見不一致的，必須進行會前協(xié)調(diào)，在充分聽取各方意見的基礎上，站在學校全局的高度，積極主動地與各方溝通；經(jīng)協(xié)商后意見仍不一致的，應提出解決問題的方案，報分管領導審定。
（三）副院長、院長助理對擬提請院長辦公會研究的事項，要進行認真研究和把關，對意見不一致的，要聽取各方意見或論證，及時協(xié)調(diào)，并形成一致意見，同時提出優(yōu)選方案。
（四）涉及全局性的重大事項，意見不一致時，可報請院長協(xié)調(diào)。凡沒有形成一致意見的事項，原則上不提請院長辦公會研究。
（一）各單位提請院長辦公會研究的議題，需填寫議題登記表（見附件1），經(jīng)單位主要負責人簽批后，報院長辦公室，并附上匯報材料、有關單位會商意見等內(nèi)容。匯報材料要主題鮮明，簡明扼要，分析問題要實事求是，所提意見和建議要明確具體，必要時要擬訂可供選擇的若干方案，重大問題還要提供專家咨詢意見。
（二）院長辦公室收到議題登記表后報請院長助理、分管副院長、院長審批。
（三）所有提請院長辦公會研究的議題，院長辦公室和院領導同志要加強審核把關，做到“四種議題”不上會，即學校分管領導能夠研究解決或副院長之間能夠協(xié)商解決的不上會，主辦單位會前未與相關單位充分協(xié)商達成一致意見或未就分歧問題提出傾向性意見的不上會，未填報會議審批單并報請院長審定的不上會，匯報單位主要負責人無法參會或未能按會議要求和時間報送會議材料的不上會。
（四）院長辦公室綜合科一般于會前3天，根據(jù)匯總的議題及匯報材料的準備情況，按學校主要領導同志意見和輕重緩急程度，合理編排會議議題。每次院長辦公會議題一般不超過5個。綜合科編排議題后，填報會議審批單（見附件2、3、4），報請院長辦公室主任、院長審定。會議議題一經(jīng)審定，原則上不再臨時增加其他議題。各位副院長如對議題有意見或建議，可在會前提出。
（一）參加院長辦公會必須單位主要負責人，除匯報單位可帶1名副職和1名助手外，其他單位一律不得帶副職或助手。因特殊原因確實不能與會者，必須在會前1天向院長辦公室書面請假，并安排一名負責同志與會。
（二）一次會議有多個議題時，實行候會制度。會議在討論前一議題時，后一議題的參會人員在候會室等候。參會人員一律不得提前退場或臨時請人代會，確有緊急情況的，要事先向主持會議的領導同志請假，獲準后告知會議工作人員。
（三）嚴格控制匯報和發(fā)言時間。匯報人必須是匯報單位的主要負責人，匯報和發(fā)言要開門見山，直奔主題，主要匯報提請解決的問題和相關背景，匯報時間不超過10分鐘，特殊情況最長不超過15分鐘。其他與會人員發(fā)言要緊扣主題、直陳觀點，不講與會議無關的話，不講重復的話，時間一般不超過5分鐘。
（四）會議期間，除機要人員及會議工作人員外，其他人員非經(jīng)允許不得進入會場約請領導、傳送文件。確有緊急情況的，由會議工作人員統(tǒng)一代辦。會場實行無線信號屏蔽，所有與會人員要自覺關閉各類通信工具，或設置為靜音、振動。
（一）根據(jù)學校主要領導同志的會議審批意見，由院長辦公室綜合科及時報告院長、副院長、院長助理、院長辦公室主任，通知列席人員和各參會單位。會議通知一般采取書面方式，緊急情況可電話通知。文件和議題于會前送達院長、副院長、院長助理和院長辦公室主任。
（二）議題確定上會后，主辦單位要根據(jù)協(xié)調(diào)情況明確主匯報單位，匯報材料經(jīng)分管領導審簽后，由匯報單位負責按統(tǒng)一要求印制（見附件5）。匯報材料一般不超過1500字，標題下方注明匯報單位全稱。對提交會議審議和討論的文件稿，須有起草說明，并在正文標題下方用括號標注“草案”或“送審稿”字樣。匯報材料不署單位負責人姓名，不用單位文頭紙，不得出現(xiàn)缺頁、漏頁、字跡不清等問題。
（三）院長辦公會一般在行政樓三樓3號會議室召開。會議工作人員會前要做好會場布置等工作。
（四）會議期間，由院長辦公室綜合科安排專人負責簽到、引導與會人員進入會場、處理領導臨時交辦事項等。
（一）院長辦公會除特殊要求外，均制發(fā)《院長辦公會議紀要》?！对洪L辦公會議紀要》按程序經(jīng)院長辦公室主任審核后，報院長或主持會議的副院長簽發(fā)。
（二）會議紀要應做到文字精練，表述準確，采取條文式寫法，只寫議定事項，一般不對匯報單位的工作進行評價。院長辦公室秘書科一般于會后3個工作日內(nèi)完成會議紀要的起草并送審。會議紀要對與會人員按照“出席”、“列席”范圍分別表述。
（三）院長辦公會議定的事項，各單位必須嚴格遵照執(zhí)行，不折不扣地貫徹落實，并將落實情況于會后2個月內(nèi)報院長辦公室。院長辦公室督辦與法律事務科每季度對會議議定事項的貫徹落實情況進行督辦檢查，并將落實情況草擬《督辦通報》，報院長辦公室主任簽發(fā)。
會議通知規(guī)范篇八
機關各科室：
為進一步加強機關建設，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下：
一、會議室管理。機關會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領導參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領導會議時間、地點、內(nèi)容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
2012年7月11日
各村、社區(qū)，機關各辦：
為進一步規(guī)范會議管理，嚴肅會議紀律，促進作風轉(zhuǎn)變，提高行政效能，經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意，現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、會議意義
會議是貫徹政策、實行決策、布置任務、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的重要行政手段。各村、社區(qū)和機關各辦要高度重視，提高對會議重要性的認識，深入查找辦會和會風方面存在的問題，切實推進會議規(guī)范和會風轉(zhuǎn)變，進一步提高行政效能。
二、會議要求
各類會議的召開，均需向書記或鎮(zhèn)長報告，獲得批準后方可召集會議。由黨政主要領導主持召開的全鎮(zhèn)性工作會議，會務工作歸黨政綜合辦負責；由各線負責主持召開的各類工作會議，會務工作歸口各辦負責。同時，要嚴格控制會議時間、參會人數(shù)和會議數(shù)量，可開可不開的會議堅決不開，可合并或套開的會議必須合并或套開，提倡少開會、開短會。
三、會議紀律
（一）會議請假制度。由鎮(zhèn)黨委、政府組織召開的各類會議，相關參會單位必須嚴格按照會議通知要求參加，不得缺席和擅自安排他人代會。參加會議人員原則上不得請假，確有特殊情況不能參加會議的，應提前向黨政主要領導、會議主持人請假，并報黨政綜合辦登記。
（二）會場紀律要求。會議期間所有參會者不得遲到、早退、會客，不得在會場內(nèi)閱讀與會議主題無關的報刊雜志，不得在會場內(nèi)來回走動、打瞌睡或長時間滯留在會場外。會議過程中，所有參會人員手機必須關機或調(diào)到震動，任何人不得進入會場辦理與會議無關的事項。
（三）會議工作考核。黨政綜合辦要加強會議紀律督查，詳細記載全鎮(zhèn)性會議的紀律執(zhí)行情況。對不遵守會議制度、會議紀律的單位或個人予以通報批評，無故缺席、遲到、早退的，每人每次扣0.5分，納入對機關辦、村（社區(qū)）年終綜合目標管理考核。
二〇一二年五月二十二日
主題詞：會議管理 會議紀律 通知
**鎮(zhèn)黨政綜合辦 2012年5月22日印發(fā)
為進一步規(guī)范會議安排、會議議題提報、重要事項請示（報告）等工作程序，不斷提高工作效率，保證會議質(zhì)量，現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、關于每周會議安排
（一）黨委會、校長辦公會
由黨委會、校長辦公會的`會議主持人根據(jù)實際情況適時安排，并列入每周會議安排表，如遇特殊情況可隨時召開。
（二）主管校領導安排的會議
由校領導根據(jù)工作需要提出即可，有關單位、部門按照校領導要求完成相關會議準備工作。
（三）部門安排的會議
由各單位、部門負責人根據(jù)工作需要提出，擬定會議日程并形成相關書面材料，于每周五上午12:00前（如遇節(jié)假日，提前至放假前1天）報主管校領導審批同意方可安排。
（四）會議征集與協(xié)調(diào)
學校辦公室于每周五下午4:00前（如遇節(jié)假日，提前至放假前1天）向每位校領導征集下周會議安排計劃，匯總整理形成周會議安排表，報學校主要負責人審定發(fā)布。會議表發(fā)布后原則上不做變更，特殊情況除外。
二、關于會議議題的提報
（一）學校黨委會議題
黨委會議題提報必須嚴格遵守《齊魯工業(yè)大學黨委會會議程序》（齊魯工大辦字〔2015〕3號）、《中共齊魯工業(yè)大學委員會議事規(guī)則》（齊魯工大黨字〔2015〕19號）的有關規(guī)定，具體提報程序和要求如下：
議題應于黨委會前3天（一般于每周四下午5:00前）提報，特殊情況除外。
（2）提報的議題凡涉及多個單位的，由牽頭部門負責協(xié)商，取得一致意見后按程序提報；條件不成熟的議題不得提交會議。
（3）議題匯報要簡潔明了、切中主題，議題匯報單位參會人員一般不超過2人。
（3）議題表一經(jīng)確定，除重大、特殊情況外，原則上不再變動。
（二）校長辦公會議題
校長辦公會議題必須嚴格遵守《齊魯工業(yè)大學校長辦公會議事規(guī)則》（齊魯工大黨字〔2015〕19號）有關規(guī)定，參照黨委會議題提報程序和要求執(zhí)行。議題中如有涉及學?！叭匾淮蟆笔马?，須按照《齊魯工業(yè)大學重要事項聯(lián)審會簽制度》（齊魯工大辦字〔2016〕3號）文件的有關規(guī)定進行聯(lián)審會簽。
三、關于重要事項的請示（報告）
1.重要事項的請示（報告）必須以書面正式公文形式報送學校辦公室，由學校辦公室按照公文處理程序辦理，不得以電話或口頭形式匯報；如遇緊急情況，可先口頭匯報后再補交正式公文。
2.除校領導要求直接報送的材料外，重要事項的請示（報告）不應報送或直送校領導個人。
四、關于約請校領導出席重要活動
承辦單位約請校領導出席重要活動，要提前填報《約請校領導出席重要活動申報單》（見附件3），經(jīng)單位主要負責人簽字后，報送學校辦公室主任審批。
附件：附件1：
附件2：
附件3：
學校辦公室
2016年5月27日
會議通知規(guī)范篇九
×××部門：
為了××××，現(xiàn)定于×月×日-×日召開××××會，請×××××(各有關部門根據(jù)需要安排人員)參加。具體事宜通知如下：
會議時間：×月×日××：××—××：××。
參與人員：
會務聯(lián)系人：
會務聯(lián)系地址：
會務電話：
會務傳真：
會務費用：××元/人(含住宿、交通等)。
1.
2.
3.
4.
5.
6.
會議要求：
1.
2.
3.
4.
5.
備注：
1.××××。
2.會議報名方法：必須將本通知所附回執(zhí)于×月×日×：×前通過傳真反饋至會務組。(傳真：××)。
××××××。
×××年××月××日。
會議通知規(guī)范篇十
親愛的村民們：
近年來，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，生活水平的提高，高血壓、糖尿病等慢性疾病的發(fā)病率和患病率呈快速上升的趨勢，糖尿病的防治形式嚴峻。為搞好糖尿病的'防治工作，我吉信中心衛(wèi)生院決定舉辦一期糖尿病知識的培訓工作，望準時參加！
1、時間：年11月16日上午9時——12時。
2、地點：
3、注意事項：做好筆記，培訓期間注意安全！
村醫(yī)。
20xx年x月x日。
會議通知規(guī)范篇十一
各系：
為進一步加強和改進大學生思想政治教育，積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，挖掘我院20xx年涌現(xiàn)出來的`大學生先進典型，培養(yǎng)樹立一批大學生學習榜樣，我院決定開展“20xx遼寧省大學生年度人物”推選活動，對各系上報的候選人進行公開評審，召開評審會議。
一、會議時間：本周五9:00。
二、會議地點：綜合樓612會議室。
三、與會人員：學生事務與發(fā)展中心、團委、各系學生主任、分團、參加候選的學生。
四、每系推薦一名候選人，評選條件如下：
1、擁護中國共產(chǎn)黨的領導，熱愛社會主義，熱愛祖國，具有正確的世界觀、人生觀、價值觀。
2、模范遵守國家的法律、法規(guī)和學校的規(guī)章制度，具有良好的思想道德修養(yǎng)和健康的心理素質(zhì)。
3、熱愛集體、尊敬師長、團結(jié)同學、樂觀向上，具有積極進取的精神狀態(tài)。
4、20xx年在熱愛祖國、心系社會、勤奮好學、科技創(chuàng)新、志愿服務、熱心助人、見義勇為、誠實守信、孝老愛親、自強不息等某些方面具有突出事跡，受到充分肯定和廣泛好評。
五、各系大學生年度人物候選人，每人準備三分鐘陳述。
六、各系學生主任、分團如有特殊情況未能參加會議，各系部可指派其他學生指導教師參加。
會議通知規(guī)范篇十二
1)材料的斷裂與循環(huán)形變的晶體學。
2)斷裂與疲勞損傷的微細觀方面。
3)金屬材料的斷裂與疲勞行為。
5)環(huán)境對材料與結(jié)構(gòu)的斷裂與疲勞的影響。
6)載荷譜和隨機載荷下材料與結(jié)構(gòu)的疲勞與斷裂。
7)材料和結(jié)構(gòu)的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析。
8)計算斷裂力學、實驗斷裂力學、概率斷裂力學及可靠性。
9)線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動態(tài)斷裂。
10)斷裂與疲勞研究的新方法和新理論。
11)材料疲勞與斷裂研究中的實驗及測試技術(shù)。
12)抗斷裂與疲勞的設計技術(shù)。
13)斷裂與疲勞的的失效分析。
14)斷裂與疲勞理論的典型工程應用。
15)斷裂與疲勞分析軟件及材料數(shù)據(jù)庫。
2、會議征文。
凡未經(jīng)正式刊物發(fā)表，與材料的疲勞和斷裂領域相關的研究成果、學術(shù)觀點、工程經(jīng)驗、設想及建議等均可以論文形式應征。應征論文必須論點鮮明、論據(jù)充分、數(shù)據(jù)可靠、文字流暢、圖表清楚，一般約為5000字以內(nèi)(3頁)，計量單位要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國法定計量單位》中的有關規(guī)定，并附word文件類型的軟盤、emailword文件到會議秘書處或在線投稿。論文經(jīng)專家審閱后給予書面答復。經(jīng)評審合格的論文將在《機械強度》雜志(增刊)上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費通知后匯交會議注冊費600元(學生400元)和版面費600元/篇到《機械強度》雜志社，每超過一頁加收200元。不交會議注冊費和版面費的論文，將不編入論文集(期刊)中。已經(jīng)錄用的稿件將付一定稿酬。沒被錄用的.稿件恕不退回，請自留底稿。
歡迎全國各地從事相關專業(yè)的專家學者、科研人員、高校師生踴躍投稿，同時也歡迎暫無論文但對會議感興趣的社會各界人士參加會議。
3、會議地點。
會議地點在廈門市鼓浪嶼別墅酒店(廈門市鼓浪嶼鼓聲路14號，電話：0592-2062418;傳真：0592-2060165),會議不安排接站，請注意到廈門后，一定要到廈門旅游客運碼頭上船。會議期間食宿自理。
4、重要日期
提交論文摘要截止日期：xx年3月30日
提交論文全文截止日期：xx年5月1日
論文錄用通知：xx年6月1日。
匯交版面費截止日期：xx年7月15日
5、技術(shù)展示和產(chǎn)品宣傳。
歡迎在本次會場內(nèi)設置與會議內(nèi)容相關的宣傳廣告(以材料、圖片、樣品和軟件為主)。
6、特別提示。
本次會議將邀請日本和我國知名專家學者就疲勞與斷裂的研究現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)等方面作若干專題報告。
7、應征論文參考格式。
“機械強度”的論文格式：題目、作者、工作單位、摘要(250字)，關鍵詞(5-8個)，中圖分類號，英文題目，作者名字的漢語拼音和工作單位的英文譯文，以及文章的英文摘要和關鍵詞，引言，正文，參考文獻。
會議通知規(guī)范篇十三
（一）加強農(nóng)村安全是社會主義新農(nóng)村建設的迫切需要，是各村“兩委”的一項重要職責。農(nóng)村安全關系廣大人民群眾的切身利益，在構(gòu)建社會主義和諧社會的進程中具有重要的作用。鎮(zhèn)黨委、政府一直高度重視。農(nóng)村的安全生產(chǎn)工作量大面寬，基礎較為薄弱，安全知識的普及與教育等工作必須引起各村“兩委”的高度重視。村支部書記、村主任是本村農(nóng)村安全生產(chǎn)第一責任人，村“兩委“成員要履行相應的職責，在鎮(zhèn)安監(jiān)辦的指導下開展工作。一定站在構(gòu)建社會主義和諧社會的高度，充分認識加強農(nóng)村安全工作的重要性、緊迫性和長期性，把農(nóng)村安全工作放在各項工作的重要位置，全面推進，協(xié)調(diào)發(fā)展。
（二）各村對該項工作年初要有安排，年底要有書面總結(jié)。在召開村組干部大會、村民會議等會議上必須講安全。要開展經(jīng)常性的農(nóng)村安全檢查（要有記錄）。在檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，并督促整改，及時消除隱患，隱患消除情況必須有文字記載，重特大隱患消除情況要報鎮(zhèn)安監(jiān)辦，由鎮(zhèn)安監(jiān)辦報市安監(jiān)局備案。如遇緊急情況，鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委托執(zhí)法人員應先行果斷處理，再向市安監(jiān)局等職能部門匯報，確保人民生命、財產(chǎn)安全。
農(nóng)用汽車等各類行走機械，嚴禁違章超載、超速、非法載客；機動車無牌無證的，要清理出名單，勸其完善手續(xù)，拒不辦理的，要向市交警、農(nóng)機等部門報告。搞好排灌機械、農(nóng)副產(chǎn)品加工機械等固定作業(yè)機械的安全管理；電工、焊工等特種作業(yè)人員必須經(jīng)過安監(jiān)部門的專門培訓，領取特種作業(yè)操作證，并持證上崗；農(nóng)村及場鎮(zhèn)舊房拆、建和修建，維修塘、庫、堰、機沉井等水利設施時，必須按安全要求，搞好防護，在作業(yè)中要預防垮塌、摔傷、物體打擊和高空墜物事故；龍蟒河、付家河、干河子和太平水庫、陳家灣水庫以及各村的較大塘庫在汛期要預防洪災造成人員傷亡事故、各村必須要在轄區(qū)內(nèi)的塘庫、溝渠、河道、機沉井顯著位置樹立安全警示標志；村小學校舍、食堂要預防垮塌；學生食堂防止食物中毒；管好農(nóng)村用電安全，臨時用電的拆、裝、架設必須向供電部門申請，并由有資質(zhì)的單位和特種作業(yè)人員按規(guī)范操作。加強農(nóng)村房屋安全建設，加大對中小學校、幼兒園、衛(wèi)生院、診所、敬老院、寺廟等危房的排查力度。在高壓電線、電桿、水源、道路交通設施附近建房必須依法經(jīng)過有關職能部門批準。農(nóng)村（含場鎮(zhèn)）的大型集會應當按照誰主管、誰負責的原則，制定安全方案和應急救援預案，并在集會期間組織有關職能部門和民兵搞好安全值勤和防護。
通過大型標語、墻報、廣播、會議等形式搞好安全宣傳教育，廣播宣傳的安全內(nèi)容要存檔并注明播出時間次數(shù)；在有重大危險源的地方，必須設立安全警示標牌、標志。
充分發(fā)揮村委會、村民小組的管理作用，讓其在管好生產(chǎn)的同時做好安全生產(chǎn)工作。
建立應急救援組織或者配備應急救援人員，配備必要的應急救援器材、設備，以便事故發(fā)生后，能及時、科學、有效的組織救援，將損失降低到最低程度，確保人民群眾的生命財產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定。
會議通知規(guī)范篇十四
各科室：
春運開始一個月以來，安全態(tài)勢平穩(wěn)，但仍然存在一些問題，為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，減少和杜絕道路交通事故的.發(fā)生，經(jīng)公司安委會研究決定，召開二月份安全例會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、時間：20xx年3月8日上午9:30二、地點：公司會議室三、參會人員：全體管理人員四、會議內(nèi)容：
1.傳達上級部門2月份安全例會會議精神；2.對春運期間的安全工作進行總結(jié)；3.對3月份的安全工作作出安排；五、會議要求：
請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。
四川南充當代運業(yè)（集團）南部華隆分公司。
20xx年三月七日。
會議通知規(guī)范篇一
簽發(fā)：
為加強項目部安全質(zhì)量管理，完善安全質(zhì)量保證體系，落實安全質(zhì)量相關制度和相應保證措施，充分保證安全質(zhì)量保證體系正常運行，規(guī)范項目部安全生產(chǎn)及工程質(zhì)量會議相關事宜，特此通知。
一、安全質(zhì)量會議
1、日交-班會
項目部、隊堅持安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量日交-班，由主管領導主持，有關部門參加，通報安全生產(chǎn)情況。
2、大交-班會
周一定期召開，經(jīng)理主持，有關部門和各隊相關人員參加，檢查工作落實情況，分析安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量狀況，布置重點事項和具體工作。
3、月安全分析會
（1）項目部每月召開一次月安全質(zhì)量分析會，由主管安全的副經(jīng)理或總工主持，黨政工領導和有關部門人員參加，總結(jié)本月安全質(zhì)量工作情況，布置下月安全質(zhì)量生產(chǎn)工作。
（2）作業(yè)隊每月召開一次月安全質(zhì)量分析會，由隊長或
副隊長主持，各工班長和隊級管理人員參加，總結(jié)本月安全質(zhì)量工作情況，布置下月安全質(zhì)量生產(chǎn)工作。
4、事故分析會
發(fā)生安全質(zhì)量事故后，由項目經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理主持，相關單位和部門人員參加，對事故的處理，本著“四不放過”的原則進行。
二、會議相關事宜
1、會議召開時間：每月月末或次月初日召開安全生產(chǎn)分析會；
2、會議參見人員：項目領導及各部室、隊長、安全員、質(zhì)檢員及其他相關人員；
3、會議主持人：項目經(jīng)理或安全總監(jiān)；
4、會議記錄：安質(zhì)部資料員做好會議記錄；
5、會議流程：
（1）由項目安全總監(jiān)宣布會議開始；
（2）安質(zhì)對上月的施工安全質(zhì)量情況進行通報；
（3）各部室負責人、作業(yè)隊長對本月在施工中出現(xiàn)的安全質(zhì)量問題進行分析總結(jié)；
（5）項目安全總監(jiān)對作業(yè)隊出現(xiàn)問題的整改措施及注意
事項進行分析；
（6）會議結(jié)束。
中鐵一局集團有限公司
深圳地鐵11號線11309標項目經(jīng)理部
二〇一五年二月十日
致天星快速干線項目部各位員工：
現(xiàn)德陽市天星快速干線項目一分部進入冬季施工高峰期，為了加強安全生產(chǎn)管理，現(xiàn)依據(jù)公司安全生產(chǎn)管理制度，對項目部各位同事作如下要求：
1、進入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽和工作吊牌；
2、自覺學習安全知識，做到“三不傷害”（不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害）；
4、愛護安全生產(chǎn)設施和安全生產(chǎn)標志，非本崗位的機械、設備、儀器等不隨便操作；
5、認真履行崗位安全生產(chǎn)責任制，自覺遵守安全生產(chǎn)相關規(guī)章制度和勞動紀律等要求，嚴禁酒后上班、上班打瞌睡及精神萎靡，嚴禁打架斗毆；服從管理，外出或夜不歸宿的必須請假。
6、以上事項請項目個員工嚴格遵守，如有違者罰款100元/次，施工員應組織協(xié)作隊伍認真學習安全生產(chǎn)相關法律法規(guī)和管理制度、嚴格要求協(xié)作隊伍，如協(xié)作隊伍有兩次以上違法安全生產(chǎn)管理規(guī)定的，施工員承擔管理責任，50元/次。
項目部將對各同事關于以上要求的落實情況作出考核，考核結(jié)果與個人評優(yōu)掛鉤，與項目進度獎掛鉤，請大家認真遵守。
德陽市天星快速干線項目部
2017年12月19日
會議通知規(guī)范篇二
為規(guī)范檢查及會議制度，根據(jù)安全生產(chǎn)領導小組要求，制定以下規(guī)定，望認真貫徹落實。
一、每月開展三次逢10號、20號、30號生產(chǎn)驗收檢查。
1、牽頭組織單位：生產(chǎn)技術(shù)處，各二線處室配合；
2、逢10號、20號、30號生產(chǎn)驗收檢查為星期六，掘進工區(qū)不得集休；逢10號、20號、30號生產(chǎn)驗收檢查為星期日，生產(chǎn)驗收檢查順延一天，推至星期一。
二、各專業(yè)檢查
1、各專業(yè)組織的突擊檢查每月不少于3次；
2、各專業(yè)組織的突擊檢查由專業(yè)副總帶隊，其他各處室配合，專業(yè)副總因事不能參加由牽頭處室負責人組織檢查。
三、統(tǒng)一協(xié)調(diào)各類檢查和會議
1、為協(xié)調(diào)各類檢查和會議的正常進行，由王本院副總工程師統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
2、組織的各類檢查和會議（除定期的生產(chǎn)驗收檢查外），牽頭組織單位至少提前一天與王本院副總工程師溝通，以便統(tǒng)一安排，避免多項檢查或會議相互沖突（除非緊急會議或檢查），不提前溝通的不得安排進行。
四、現(xiàn)場檢查的要求
1、各檢查成員務必認真細致排查現(xiàn)場各類隱患，不得
走馬觀花，達到生產(chǎn)現(xiàn)場檢查一次提升一次目的。
2、按照誰檢查誰負責原則，排查指令由各檢查小組負責組織復查并簽字。
3、按照排查隱患不過夜原則，現(xiàn)場排查隱患務必立即整改；確需延期指令由責任單位寫出書面申請，同時制定保障現(xiàn)場安全的技術(shù)措施，否則按指令沒落實進行處罰。
4、現(xiàn)場排查重大隱患立即出具罰款處罰，并現(xiàn)場監(jiān)督落實整改，直至隱患消除方可組織生產(chǎn)，同時追究相關人員管理責任。
特此通知
各科(室)、機關黨委：
為切實轉(zhuǎn)變機關工作作風、規(guī)范辦事程序、提高管理效率、健全政務管理長效機制，經(jīng)隊黨組會研究決定，現(xiàn)就進一步規(guī)范隊黨組會、隊長辦公會、隊務會等會議制度和程序通知如下：
一、隊黨組會議制度及程序
1、隊黨組會議由隊黨組書記召集并主持，隊黨組成員參加，辦公室主任列席會議。因故不能參會者需向主持人請假，會后由主持人或安排專人通報會議情況。根據(jù)需要，會議可擴大至縣級國家隊主要負責人、機關相關科(室)負責人，上述擴大的'人員以列席身份參加會議。
2、隊黨組會議一般每季度召開2-3次，特殊情況需要增加或減少召開次數(shù)的，由黨組書記決定。
3、隊黨組會議主要研究決定以下內(nèi)容：貫徹落實上級黨委指示、重大經(jīng)費開支、思想政治工作、黨風廉政建設、黨員組織發(fā)展、干部管理權(quán)限內(nèi)的人事任免、隊機關人員招聘及錄用、黨建工作和精神文明建設、群眾組織(含工會、共青團、婦聯(lián)等)工作、老干部工作、黨群工作表彰等，提請上級研究決定的有關事項，以及需要隊黨組會決定的其他事項。
4、隊黨組會議有三分之二以上黨組成員參加方可召開，黨組會實行表決制。隊黨組會研究決定人事任免議題時，按照中共中央組織部干部監(jiān)督局制定的《黨委(黨組)討論決定干部任免事項守則》的有關規(guī)定和程序進行；討論其它事項時，以應到會黨組成員過半數(shù)同意方可形成決定。
5、隊黨組會議的議題由辦公室向黨組成員收集匯總，并在會前提交至黨組書記確定，有關人事任免議題還須遵循《黨委(黨組)討論決定干部任免事項守則》的規(guī)定。嚴禁在隊黨組會上進行臨時動議。
6、隊黨組會議由列席會議的辦公室主任負責記錄，需形成書面材料的，由記錄人擬定，報隊黨組書記審閱簽批后上報或下發(fā)。
7、隊黨組會議決定的事項，由黨組成員按各自分工督促機關有關科(室)認真迅速辦理和落實，并及時反饋工作進展和辦理結(jié)果。
8、辦公室對隊黨組會議研究決定的有關事項，進行協(xié)調(diào)督辦。
二、隊長辦公會議制度及程序
1、隊長辦公會議由隊長召集并主持，隊領導參加，辦公室主任列席會議。因故不能參會者需向主持人請假，會后由主持人或安排專人通報會議情況。根據(jù)會議需要，可擴大至縣級國家隊主要負責人、機關相關科(室)負責人，上述擴大的人員以列席身份參加會議。
2、隊長辦公會議一般每召開1次，特殊情況需要增加或減少召開次數(shù)的，由隊長決定。隊長外出或有其他公務活動時，可委托一名副職主持召開。
3、隊長辦公會議主要研究討論的內(nèi)容有：及時傳達貫徹落實上級有關統(tǒng)計調(diào)查工作的重大方針、政策和指示精神，以及、市政府會議精神；研究分析統(tǒng)計調(diào)查工作中存在的問題，并作出相應的決策；隊領導通報各自分管工作的執(zhí)行情況，研究討論下階段工作任務；商定其他重要問題以及需要隊長辦公會決定的其他事項。
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會議通知規(guī)范篇三
機場公司各部門：
為給各部門創(chuàng)造一個良好的辦會、議會環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保機場公司各類會議的正常舉辦?，F(xiàn)將《鄂爾多斯機場公司會議室、會客室使用管理規(guī)定》予以下發(fā)，請各部門認真遵照執(zhí)行。
此通知。
附件.1. 鄂爾多斯機場公司會議室、會客室使用管理規(guī)定
二〇一一年十二月一日
公司各部門：
公司會議室是召開各項重要會議的場所，包括行政樓3樓會議室和4樓培訓中心。各類培訓、會議及活動均由行政人力資源部統(tǒng)一管理，指派專人負責。為進一步協(xié)調(diào)各部門能夠有效使用和日常管理，現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、會議室使用范圍
（一）黨支部各項會議、董事會成員會議。
（二）各職能部門月度會議、季度會議等例行會議。
（三）管理推進小組組織召開的各項管理協(xié)調(diào)會議。
（四）各職能部門承辦的`行業(yè)及相關主題的活動、會議。
（五）來公司檢查、指導工作的省市部門安排的會議和活動。
（六）各部門20人以內(nèi)的新員工入職培訓會議。
二、申請使用會議室程序
（一）各職能部門或黨支部承辦的各類重要活動、重要會議，承辦部門至少需提前三天提交會議室使用申請表，經(jīng)申請部門主要負責人簽字、行政人力資源部負責人簽字同意后，將會議安排交至行政專員方璞處，以便行政人力資源部統(tǒng)籌安排。未履行手續(xù)不得隨意使用會議室。
（二）如果申請使用會議室的時間和地點發(fā)生沖突，由行政人力資源部協(xié)調(diào)解決。
（三）任何部門不得私自以部門名義申請會議室供外單位使用。
三、使用部門負責當次會場的布置（接待、現(xiàn)場服務和清掃）工作。不得隨意移動桌椅位置，改變布局（確需移動，須經(jīng)行政人力資源部同意）；不得亂掛標語；會議結(jié)束后關閉音響、燈光、空調(diào)電源；關好門窗。
四、行政人力資源部負責會議室的安全管理。會議室內(nèi)物品屬公用物品，任何個人和單位不得擅自帶出和挪作它用，如有損壞或遺失，將視情況對組織召開會議部門負責人予以處罰。
五、會議召開如需使用音響、投影儀、電視機等設備，由組織召開會議部門與信息部負聯(lián)系相關事宜，同時，行政人力資源部做跟蹤管理。
本通知即日起執(zhí)行，望各部門積極配合。
安徽詹氏食品有限公司?
二零一二年七月三十一日
會議通知規(guī)范篇四
為進一步加強機關建設，規(guī)范會議操作程序，確保會議質(zhì)量和效果，根據(jù)有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下：，以下是為大家整理的關于,歡迎品鑒！
第一篇:規(guī)范會議管理提高會議質(zhì)量通知。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、集州街道辦事處，縣府各部門、直屬事業(yè)單位，有關單位：
為進一步嚴肅會議紀律、改進會風，確保會議質(zhì)效，經(jīng)縣政府領導同意，現(xiàn)將有關要求通知如下。
會議是各級黨政機關統(tǒng)一思想認識、安排部署工作、研究解決問題、推進工作落實的有效方式，是各級黨委、政府開展工作的重要手段。良好的會風是確保會議質(zhì)量、實現(xiàn)預期效果的重要保證，是干部素質(zhì)、精神狀態(tài)及單位形象的重要展現(xiàn)。各地各部門一定要從牢固樹立紀律意識和規(guī)矩意識，充分認識嚴肅會議紀律、改進會風的重要性和必要性，以良好的會風推動各項工作部署高效落實。
(一)嚴格按要求參會。各地各部門要嚴格按照會議通知要求派員參加會議。通知主要負責同志參加的，不得擅自派其他負責同志參會；主要負責同志因事不能參加的，要嚴格執(zhí)行請假制度，經(jīng)召集會議的領導同意后可委派其他負責同志參會，并按通知要求反饋參會人員名單。通知明確要求反饋參會信息的，要將參會人員姓名、職務、聯(lián)系電話在規(guī)定的時間內(nèi)反饋至會議組織單位。通知有明確報到要求的，要按限定時間和指定地點報到，因特殊情況不能按時報到的，應及時向會議承辦單位和會議主持人說明原因。
(二)嚴格執(zhí)行請假制度。凡縣政府召開的各類會議，參會對象原則上不得請假。確因特殊情況不能參會的，本人必須提前按規(guī)定程序請假，經(jīng)會議主持人同意后方可請假或調(diào)整人員，并向縣政府辦公室說明情況。未經(jīng)批準，不得缺席或安排他人代替。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道、縣級各部門召開的會議與縣政府會議沖突的，一律服從縣政府會議安排。
(三)嚴格會議簽到制度。各地各部門參加會議人員要按照限定的時間和地點簽到，嚴禁代簽、漏簽，不得無故遲到或早退。如未履行簽到手續(xù)又不及時說明原因或代簽、漏簽的，視為缺席會議。
(四)嚴格遵守會議紀律。(1)參會人員應提前進入會場并按指定位置就座，不得擅自調(diào)換座牌和位置;(2)參會人員進入會場后，須將通訊工具關閉或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會場內(nèi)接打電話或玩手機;(3)會議期間，不得在會場內(nèi)接打電話、交頭接耳、打瞌睡、隨意走動或長時間滯留會場外、無故早退，如有特殊原因需提前離會的，需經(jīng)會議主持人同意;(4)有通知要求做好發(fā)言準備的應事先做好發(fā)言準備;(5)參會人員與工作人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自將會議材料帶離會場，確因工作需要需將涉密文件(資料)帶走的，必須經(jīng)會議承辦單位批準，并嚴格履行登記手續(xù);對涉密會議在進入會場前要按要求將手機等通訊工具存放指定地方或交工作人員保管，不得對會議內(nèi)容進行記錄、錄音錄像或拍照，不得將文件或資料帶離會場;(6)代替他人參會的，在會后要及時把會議精神傳達給應參會人員，應參會人員要按要求做好會議傳達貫徹落實工作。
要按當前要求提前做好會議組織工作。要加強對會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?？h政府綜合性工作會議，會務工作由縣政府辦公室綜合股牽頭辦理，有關部門予以協(xié)助；安排部署單一方面工作的專項會議，會務工作由主辦部門組織，縣政府辦公室予以指導。各地各部門要在會議通知、會場安排、材料印發(fā)、通信網(wǎng)絡、后勤保障等環(huán)節(jié)精心籌備，周密組織，確保會議順利召開。要加強新冠肺炎疫情防控期間會議管理。對會議室內(nèi)進行清潔、消毒,加強室內(nèi)通風，盡量縮短會議時間；進入會場前對參會人員、工作人員進行體溫監(jiān)測，體溫異常者禁止進入會場；會議期間所有人員均須全程佩戴醫(yī)用口罩；會場座位保持1米以上間隔；50人以上的會議，必須制定疫情防控方案，送簽會議方案時附疫情防控方案。要加強對電視電話會議的組織管理。會議承辦單位應提前一個工作日組織各分會場(視頻連線單位)調(diào)試視頻和通話設備，會前應對相關設備進行復查，確保畫質(zhì)清晰、畫面穩(wěn)定、聲音清楚，確保視頻會議效果，會中確保有專業(yè)工作人員在場服務保障，準備好備用設備、線路；參會人員應在會場集中、整齊就座，在視頻畫面中前排就座人員一般出現(xiàn)3—4人；背景簡潔、莊重，不懸掛會標；桌面擺放的茶杯(礦泉水)、文具等物品整齊統(tǒng)一，不提倡個人攜帶水杯，座簽尺寸適中，不擺放鮮花，如無發(fā)言不擺放話筒。
堅持嚴格落實中央八項規(guī)定精神，堅持精減會議，嚴格會議審批制度，縣政府辦公室要加強會議統(tǒng)籌，嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模，能夠合并召開的盡量合并召開，能夠套開的盡量套開。會議承辦單位要按相關要求提前擬定會議方案報縣政府辦公室審批，報送方案同時要將參會人員名單、疫情防控方案、需研究的議題或匯報（或發(fā)言）材料一并送審，不得分批送審。會議結(jié)束后，各地各部門要按照會議要求，迅速、認真抓好會議精神的學習傳達貫徹，扎實、有效、迅速地開展有關工作，切實提高執(zhí)行力。嚴禁不傳達、不匯報、不貫徹、不落實等失職瀆職行為。
縣府辦、目標績效辦將加強會風會紀的督查考核，建立參會情況通報制度，對違反會議紀律的單位及個人進行通報批評、責令書面檢討，并將干部遵守會議紀律情況作為績效考核的重要依據(jù)。凡被通報的單位，主要負責人應向會議主持人書面說明原因；凡被通報2次的單位，責成該單位主要負責人向縣政府書面檢討；通報3次以上的，對該單位主要負責人進行約談。同時加強對縣政府各類會議議決事項的落實情況進行跟蹤督辦,定期梳理匯總辦理情況并通報全縣,切實推動會議各項安排部署高效落地落實。
第二篇:規(guī)范會議管理提高會議質(zhì)量通知。
各縣市區(qū)林業(yè)局、局機關各科站、局屬各單位：
為進一步加強和規(guī)范會議公文管理程序，大力精簡會議文件，提高機關辦事效率和質(zhì)量，在全局上下形成真抓實干的良好風氣，現(xiàn)結(jié)合我局工作實際，就有關事項通知如下：
1、減少會議數(shù)量。能不開的會議堅決不開，能合并召開的合并召開，今后每年會議數(shù)只減不增，保持會議總量適度。嚴格執(zhí)行會議計劃制度，科室需召開的各類會議，應經(jīng)局主要領導同意方可召開，未經(jīng)同意一律不得召開會議。
2、控制會議規(guī)模。各類會議要嚴格控制規(guī)模，減少參會人員和工作人員。會議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開短會、講短話，做到開門見山，力戒空話、套話以及與會議主題不相關的話。要嚴格控制會期，單個會議一般不超過半天，多個會議合并召開的一般不超過一天。
3、嚴肅會議紀律。對必須召開的會議，要認真組織，嚴格要求，務求實效。嚴禁與會人員無故缺席、遲到、早退。會議召開期間，參會人員應自覺關閉通信設備，不得隨意走動、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會議無關的事項，保持會場良好秩序。確因特殊情況不能參會的，須履行請假手續(xù)。
4、創(chuàng)新方式方法。局領導班子成員要帶頭精簡各類會議，在改進工作作風、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會議部署工作，集中時間和精力多深入到基層一線，以召開現(xiàn)場辦公會、專題辦公會等方式，主動靠前指揮，解決實際問題，推動工作落實。
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規(guī)則，符合規(guī)定格式，公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點明確、條理清楚、文字精煉、標點準確、力求簡短，杜絕內(nèi)容空洞、言之無物、模棱兩可。
6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過程，切實把好文件的政治關、政策關、法律關、文字關和格式關，發(fā)文流程為：科站(單位)擬稿(文件內(nèi)容涉及多個科站的，由牽頭科站負責征求相關科站意見后進入擬稿程序)-科站(單位)負責人初審-秘書科負責人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領導審簽(常規(guī)性業(yè)務工作文件可由分管領導簽發(fā))-主要領導簽發(fā)。
7、印制公文。經(jīng)局領導簽發(fā)后的公文送秘書科編發(fā)文件順序號，并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進行印制。公文印制成文件正本后由秘書科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領導批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。
8、公文下達。公文根據(jù)需要印制對應份數(shù)的紙質(zhì)文本，對涉及社會公眾的規(guī)范性文件，除涉密或其它原因不宜公開外，原則上要在局門戶網(wǎng)站進行信息公開，供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。
9、加強發(fā)文審核。嚴把發(fā)文審核關口，能不發(fā)的文件堅決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實國家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級，不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領導同志在會議上的講話已印發(fā)會議材料或已公開發(fā)表的，原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文，涉及同一事項的實施意見、工作方案、責任分工、考核辦法等，原則上合并為一個文件制發(fā)。
10、精簡發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關于進一步做好精簡文件工作有關要求，嚴格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點精簡類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見、通知等效力持續(xù)時間超過1年的規(guī)范性文件，議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類文件，通報類文件3大類)數(shù)量，由秘書科實施臺賬管理，定期報送數(shù)據(jù)，確保完成精簡文件工作任務。
11、控制發(fā)文規(guī)格。對單一性、通知性、階段性事項，能以其他形式通知的，一般不印發(fā)正式文件。嚴格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對象，不隨意擴大或縮小發(fā)文對象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及其辦事機構(gòu)發(fā)文工作。
12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對象稱謂，各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局)，統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站，統(tǒng)稱“局機關各科站”，局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內(nèi)設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡稱，分別為“秘書科、法改科、造林科、資源科、野?？?、種苗科、規(guī)財科、防災科、黨總支、木檢站、監(jiān)測站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文，著力增強文件針對性、可操作性。嚴格控制文件篇幅，除事關長遠和全局發(fā)展規(guī)劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。
14、簽收登記。確定專人負責“政務信息平臺”、“oa系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作，確保各項公文處理及時、準確、安全，收文登記要按照來文機關、收文日期、文件字號、文件標題格式完整輸入電腦存檔，及時備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊并貼上文件處理單后，交由秘書科負責人擬辦，秘書科根據(jù)擬辦意見轉(zhuǎn)送相關科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時呈送分管領導閱批，提出處置意見。對涉及重要工作事項的文件，要呈送主要領導閱批。
16、文件承辦。主要領導或分管領導提出處置意見后的文件，相關科站、單位要及時抓好承辦落實，在承辦過程中要分清主次緩急，科學安排辦理次序。限定辦理時限的公文，應在規(guī)定時限內(nèi)辦復;緊急公文，應隨到隨辦。辦理結(jié)束，要及時將文件返回辦公室，由辦公室負責整理歸檔。
17、行文、收文、閱文均力求務實、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當、格式標準規(guī)范、文風樸實嚴謹、語言準確簡煉;發(fā)文要嚴格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量;收文運轉(zhuǎn)要及時、快捷，杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達范圍必須嚴格遵照相關規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準，任何單位和個人不得擅自擴大或縮小閱讀傳達范圍，特別是涉密文件，要嚴格按相關保密要求管理，在閱讀傳達、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個環(huán)節(jié)要進一步加強日常監(jiān)管，不在非涉密計算機上編輯、存儲涉密文件，不隨意將u盤、移動硬盤、數(shù)碼相機等移動存儲介質(zhì)甚至是手機等具有上網(wǎng)功能的設施設備接入涉密網(wǎng)絡或涉密計算機，強化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進一步明確秘書科是公文處理中心和公文運轉(zhuǎn)樞紐中心的職能，秘書科對公文實行“五統(tǒng)一”管理，即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。
19、涉密文件專人管理。為確保國家秘密安全，維護國家利益，對涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實行專人專事，秘書科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動存儲介質(zhì)等，從源頭上杜絕各類風險隱患。
第三篇:規(guī)范會議管理提高會議質(zhì)量通知。
集團各部門、各公司：
為進一步管好、用好視頻會議系統(tǒng)，充分發(fā)揮其功能和作用，提高會議效率，加強視頻會場秩序管理，現(xiàn)就視頻會議系統(tǒng)運行和會議管理等有關事項通知如下：
一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負責視頻會議管理工作，管理人員要熟練掌握視頻會議設備設施開啟、調(diào)試、維護和管理等有關技術(shù)。各子公司5月20日前將確定的操作和設備管理人員名單報集團辦公室。
二、規(guī)范會場布置。各子公司應高度重視視頻會議室環(huán)境布置和裝飾，配備相應設備設施，精心安排，合理擺放，力求分會場整潔美觀，光線適度，公司座牌端正，攝像頭位置恰當，畫面效果良好。
三、精心準備會議。各子公司接到視頻會議通知后，應及時通知視頻會議系統(tǒng)操作人員，作好會議系統(tǒng)調(diào)試、會議ppt材料的預演。
工作，調(diào)整燈光、公司座牌和會議室桌椅，以符合會議要求，并主動呼入會議，配合集團辦公室統(tǒng)一聯(lián)調(diào)。
五、確保運行正常。各子公司應定期對視頻會議系統(tǒng)進行維護，確保設施設備隨時能夠正常運行。視頻會議期間，各子公司必須安排管理人員全程服務，出現(xiàn)問題時應主動與集團辦公室聯(lián)系，積極調(diào)試解決，力求盡快恢復，保證正常使用。
六、嚴肅會議紀律。視頻會議雖是異地遠距離會議，但仍然必須按照相關會議制度的規(guī)定，按時參加會議，保持會場安靜。會議期間禁止來回走動、喧嘩、吸煙或處理與會議無關的事務，同時應將手機等通訊設備調(diào)為靜音狀態(tài)。特殊情況確需接打電話的，應安靜地離開會場于會場外進行。會議期間參會人員應認真做好會議記錄。會議室與員工辦公區(qū)相連的公司，要關閉會議室門窗，為會議召開創(chuàng)造安靜的環(huán)境。
七、加強設備管理。各子公司應妥善保管視頻會議系統(tǒng)設備設施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更換，確保不遺失損壞。
集團辦公室。
會議通知規(guī)范篇五
各縣市區(qū)林業(yè)局、局機關各科站、局屬各單位：
為進一步加強和規(guī)范會議公文管理程序，大力精簡會議文件，提高機關辦事效率和質(zhì)量，在全局上下形成真抓實干的良好風氣，現(xiàn)結(jié)合我局工作實際，就有關事項通知如下：
1、減少會議數(shù)量。能不開的會議堅決不開，能合并召開的合并召開，今后每年會議數(shù)只減不增，保持會議總量適度。嚴格執(zhí)行會議計劃制度，科室需召開的各類會議，應經(jīng)局主要領導同意方可召開，未經(jīng)同意一律不得召開會議。
2、控制會議規(guī)模。各類會議要嚴格控制規(guī)模，減少參會人員和工作人員。會議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開短會、講短話，做到開門見山，力戒空話、套話以及與會議主題不相關的話。要嚴格控制會期，單個會議一般不超過半天，多個會議合并召開的一般不超過一天。
3、嚴肅會議紀律。對必須召開的會議，要認真組織，嚴格要求，務求實效。嚴禁與會人員無故缺席、遲到、早退。會議召開期間，參會人員應自覺關閉通信設備，不得隨意走動、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會議無關的事項，保持會場良好秩序。確因特殊情況不能參會的，須履行請假手續(xù)。
4、創(chuàng)新方式方法。局領導班子成員要帶頭精簡各類會議，在改進工作作風、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會議部署工作，集中時間和精力多深入到基層一線，以召開現(xiàn)場辦公會、專題辦公會等方式，主動靠前指揮，解決實際問題，推動工作落實。
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規(guī)則，符合規(guī)定格式，公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點明確、條理清楚、文字精煉、標點準確、力求簡短，杜絕內(nèi)容空洞、言之無物、模棱兩可。
6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過程，切實把好文件的政治關、政策關、法律關、文字關和格式關，發(fā)文流程為：科站(單位)擬稿(文件內(nèi)容涉及多個科站的，由牽頭科站負責征求相關科站意見后進入擬稿程序)-科站(單位)負責人初審-秘書科負責人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領導審簽(常規(guī)性業(yè)務工作文件可由分管領導簽發(fā))-主要領導簽發(fā)。
7、印制公文。經(jīng)局領導簽發(fā)后的公文送秘書科編發(fā)文件順序號，并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進行印制。公文印制成文件正本后由秘書科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領導批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。
8、公文下達。公文根據(jù)需要印制對應份數(shù)的紙質(zhì)文本，對涉及社會公眾的規(guī)范性文件，除涉密或其它原因不宜公開外，原則上要在局門戶網(wǎng)站進行信息公開，供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。
9、加強發(fā)文審核。嚴把發(fā)文審核關口，能不發(fā)的文件堅決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實國家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級，不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領導同志在會議上的講話已印發(fā)會議材料或已公開發(fā)表的，原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文，涉及同一事項的實施意見、工作方案、責任分工、考核辦法等，原則上合并為一個文件制發(fā)。
10、精簡發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關于進一步做好精簡文件工作有關要求，嚴格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點精簡類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見、通知等效力持續(xù)時間超過1年的規(guī)范性文件，議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類文件，通報類文件3大類)數(shù)量，由秘書科實施臺賬管理，定期報送數(shù)據(jù)，確保完成精簡文件工作任務。
11、控制發(fā)文規(guī)格。對單一性、通知性、階段性事項，能以其他形式通知的，一般不印發(fā)正式文件。嚴格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對象，不隨意擴大或縮小發(fā)文對象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及其辦事機構(gòu)發(fā)文工作。
12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對象稱謂，各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局)，統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站，統(tǒng)稱“局機關各科站”，局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內(nèi)設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡稱，分別為“秘書科、法改科、造林科、資源科、野?？?、種苗科、規(guī)財科、防災科、黨總支、木檢站、監(jiān)測站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文，著力增強文件針對性、可操作性。嚴格控制文件篇幅，除事關長遠和全局發(fā)展規(guī)劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。
14、簽收登記。確定專人負責“政務信息平臺”、“oa系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作，確保各項公文處理及時、準確、安全，收文登記要按照來文機關、收文日期、文件字號、文件標題格式完整輸入電腦存檔，及時備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊并貼上文件處理單后，交由秘書科負責人擬辦，秘書科根據(jù)擬辦意見轉(zhuǎn)送相關科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時呈送分管領導閱批，提出處置意見。對涉及重要工作事項的文件，要呈送主要領導閱批。
16、文件承辦。主要領導或分管領導提出處置意見后的文件，相關科站、單位要及時抓好承辦落實，在承辦過程中要分清主次緩急，科學安排辦理次序。限定辦理時限的公文，應在規(guī)定時限內(nèi)辦復;緊急公文，應隨到隨辦。辦理結(jié)束，要及時將文件返回辦公室，由辦公室負責整理歸檔。
17、行文、收文、閱文均力求務實、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當、格式標準規(guī)范、文風樸實嚴謹、語言準確簡煉;發(fā)文要嚴格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量;收文運轉(zhuǎn)要及時、快捷，杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達范圍必須嚴格遵照相關規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準，任何單位和個人不得擅自擴大或縮小閱讀傳達范圍，特別是涉密文件，要嚴格按相關保密要求管理，在閱讀傳達、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個環(huán)節(jié)要進一步加強日常監(jiān)管，不在非涉密計算機上編輯、存儲涉密文件，不隨意將u盤、移動硬盤、數(shù)碼相機等移動存儲介質(zhì)甚至是手機等具有上網(wǎng)功能的設施設備接入涉密網(wǎng)絡或涉密計算機，強化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進一步明確秘書科是公文處理中心和公文運轉(zhuǎn)樞紐中心的職能，秘書科對公文實行“五統(tǒng)一”管理，即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。
19、涉密文件專人管理。為確保國家秘密安全，維護國家利益，對涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實行專人專事，秘書科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動存儲介質(zhì)等，從源頭上杜絕各類風險隱患。
會議通知規(guī)范篇六
集團各部門、各公司：
為進一步管好、用好視頻會議系統(tǒng)，充分發(fā)揮其功能和作用，提高會議效率，加強視頻會場秩序管理，現(xiàn)就視頻會議系統(tǒng)運行和會議管理等有關事項通知如下：
一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負責視頻會議管理工作，管理人員要熟練掌握視頻會議設備設施開啟、調(diào)試、維護和管理等有關技術(shù)。各子公司5月20日前將確定的操作和設備管理人員名單報集團辦公室。
二、規(guī)范會場布置。各子公司應高度重視視頻會議室環(huán)境布置和裝飾，配備相應設備設施，精心安排，合理擺放，力求分會場整潔美觀，光線適度，公司座牌端正，攝像頭位置恰當，畫面效果良好。
三、精心準備會議。各子公司接到視頻會議通知后，應及時通知視頻會議系統(tǒng)操作人員，作好會議系統(tǒng)調(diào)試、會議ppt材料的預演。
工作，調(diào)整燈光、公司座牌和會議室桌椅，以符合會議要求，并主動呼入會議，配合集團辦公室統(tǒng)一聯(lián)調(diào)。
五、確保運行正常。各子公司應定期對視頻會議系統(tǒng)進行維護，確保設施設備隨時能夠正常運行。視頻會議期間，各子公司必須安排管理人員全程服務，出現(xiàn)問題時應主動與集團辦公室聯(lián)系，積極調(diào)試解決，力求盡快恢復，保證正常使用。
六、嚴肅會議紀律。視頻會議雖是異地遠距離會議，但仍然必須按照相關會議制度的規(guī)定，按時參加會議，保持會場安靜。會議期間禁止來回走動、喧嘩、吸煙或處理與會議無關的事務，同時應將手機等通訊設備調(diào)為靜音狀態(tài)。特殊情況確需接打電話的，應安靜地離開會場于會場外進行。會議期間參會人員應認真做好會議記錄。會議室與員工辦公區(qū)相連的公司，要關閉會議室門窗，為會議召開創(chuàng)造安靜的環(huán)境。
七、加強設備管理。各子公司應妥善保管視頻會議系統(tǒng)設備設施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更換，確保不遺失損壞。
會議通知規(guī)范篇七
為進一步加強機關建設,規(guī)范會議操作程序,確保會議的質(zhì)量和效果,根據(jù)有關規(guī)定,現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下,以下是為大家整理的關于,歡迎大家前來參考查閱！
集團各部門、各公司：
為進一步管好、用好視頻會議系統(tǒng)，充分發(fā)揮其功能和作用，提高會議效率，加強視頻會場秩序管理，現(xiàn)就視頻會議系統(tǒng)運行和會議管理等有關事項通知如下：
一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負責視頻會議管理工作，管理人員要熟練掌握視頻會議設備設施開啟、調(diào)試、維護和管理等有關技術(shù)。各子公司5月20日前將確定的操作和設備管理人員名單報集團辦公室。
二、規(guī)范會場布置。各子公司應高度重視視頻會議室環(huán)境布置和裝飾，配備相應設備設施，精心安排，合理擺放，力求分會場整潔美觀，光線適度，公司座牌端正，攝像頭位置恰當，畫面效果良好。
三、精心準備會議。各子公司接到視頻會議通知后，應及時通知視頻會議系統(tǒng)操作人員，作好會議系統(tǒng)調(diào)試、會議ppt材料的預演。
工作，調(diào)整燈光、公司座牌和會議室桌椅，以符合會議要求，并主動呼入會議，配合集團辦公室統(tǒng)一聯(lián)調(diào)。
五、確保運行正常。各子公司應定期對視頻會議系統(tǒng)進行維護，確保設施設備隨時能夠正常運行。視頻會議期間，各子公司必須安排管理人員全程服務，出現(xiàn)問題時應主動與集團辦公室聯(lián)系，積極調(diào)試解決，力求盡快恢復，保證正常使用。
六、嚴肅會議紀律。視頻會議雖是異地遠距離會議，但仍然必須按照相關會議制度的規(guī)定，按時參加會議，保持會場安靜。會議期間禁止來回走動、喧嘩、吸煙或處理與會議無關的事務，同時應將手機等通訊設備調(diào)為靜音狀態(tài)。特殊情況確需接打電話的，應安靜地離開會場于會場外進行。會議期間參會人員應認真做好會議記錄。會議室與員工辦公區(qū)相連的公司，要關閉會議室門窗，為會議召開創(chuàng)造安靜的環(huán)境。
七、加強設備管理。各子公司應妥善保管視頻會議系統(tǒng)設備設施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更換，確保不遺失損壞。
集團辦公室。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、集州街道辦事處，縣府各部門、直屬事業(yè)單位，有關單位：
為進一步嚴肅會議紀律、改進會風，確保會議質(zhì)效，經(jīng)縣政府領導同意，現(xiàn)將有關要求通知如下。
會議是各級黨政機關統(tǒng)一思想認識、安排部署工作、研究解決問題、推進工作落實的有效方式，是各級黨委、政府開展工作的重要手段。良好的會風是確保會議質(zhì)量、實現(xiàn)預期效果的重要保證，是干部素質(zhì)、精神狀態(tài)及單位形象的重要展現(xiàn)。各地各部門一定要從牢固樹立紀律意識和規(guī)矩意識，充分認識嚴肅會議紀律、改進會風的重要性和必要性，以良好的會風推動各項工作部署高效落實。
(一)嚴格按要求參會。各地各部門要嚴格按照會議通知要求派員參加會議。通知主要負責同志參加的，不得擅自派其他負責同志參會；主要負責同志因事不能參加的，要嚴格執(zhí)行請假制度，經(jīng)召集會議的領導同意后可委派其他負責同志參會，并按通知要求反饋參會人員名單。通知明確要求反饋參會信息的，要將參會人員姓名、職務、聯(lián)系電話在規(guī)定的時間內(nèi)反饋至會議組織單位。通知有明確報到要求的，要按限定時間和指定地點報到，因特殊情況不能按時報到的，應及時向會議承辦單位和會議主持人說明原因。
(二)嚴格執(zhí)行請假制度。凡縣政府召開的各類會議，參會對象原則上不得請假。確因特殊情況不能參會的，本人必須提前按規(guī)定程序請假，經(jīng)會議主持人同意后方可請假或調(diào)整人員，并向縣政府辦公室說明情況。未經(jīng)批準，不得缺席或安排他人代替。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道、縣級各部門召開的會議與縣政府會議沖突的，一律服從縣政府會議安排。
(三)嚴格會議簽到制度。各地各部門參加會議人員要按照限定的時間和地點簽到，嚴禁代簽、漏簽，不得無故遲到或早退。如未履行簽到手續(xù)又不及時說明原因或代簽、漏簽的，視為缺席會議。
(四)嚴格遵守會議紀律。(1)參會人員應提前進入會場并按指定位置就座，不得擅自調(diào)換座牌和位置;(2)參會人員進入會場后，須將通訊工具關閉或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會場內(nèi)接打電話或玩手機;(3)會議期間，不得在會場內(nèi)接打電話、交頭接耳、打瞌睡、隨意走動或長時間滯留會場外、無故早退，如有特殊原因需提前離會的，需經(jīng)會議主持人同意;(4)有通知要求做好發(fā)言準備的應事先做好發(fā)言準備;(5)參會人員與工作人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自將會議材料帶離會場，確因工作需要需將涉密文件(資料)帶走的，必須經(jīng)會議承辦單位批準，并嚴格履行登記手續(xù);對涉密會議在進入會場前要按要求將手機等通訊工具存放指定地方或交工作人員保管，不得對會議內(nèi)容進行記錄、錄音錄像或拍照，不得將文件或資料帶離會場;(6)代替他人參會的，在會后要及時把會議精神傳達給應參會人員，應參會人員要按要求做好會議傳達貫徹落實工作。
要按當前要求提前做好會議組織工作。要加強對會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。縣政府綜合性工作會議，會務工作由縣政府辦公室綜合股牽頭辦理，有關部門予以協(xié)助；安排部署單一方面工作的專項會議，會務工作由主辦部門組織，縣政府辦公室予以指導。各地各部門要在會議通知、會場安排、材料印發(fā)、通信網(wǎng)絡、后勤保障等環(huán)節(jié)精心籌備，周密組織，確保會議順利召開。要加強新冠肺炎疫情防控期間會議管理。對會議室內(nèi)進行清潔、消毒,加強室內(nèi)通風，盡量縮短會議時間；進入會場前對參會人員、工作人員進行體溫監(jiān)測，體溫異常者禁止進入會場；會議期間所有人員均須全程佩戴醫(yī)用口罩；會場座位保持1米以上間隔；50人以上的會議，必須制定疫情防控方案，送簽會議方案時附疫情防控方案。要加強對電視電話會議的組織管理。會議承辦單位應提前一個工作日組織各分會場(視頻連線單位)調(diào)試視頻和通話設備，會前應對相關設備進行復查，確保畫質(zhì)清晰、畫面穩(wěn)定、聲音清楚，確保視頻會議效果，會中確保有專業(yè)工作人員在場服務保障，準備好備用設備、線路；參會人員應在會場集中、整齊就座，在視頻畫面中前排就座人員一般出現(xiàn)3—4人；背景簡潔、莊重，不懸掛會標；桌面擺放的茶杯(礦泉水)、文具等物品整齊統(tǒng)一，不提倡個人攜帶水杯，座簽尺寸適中，不擺放鮮花，如無發(fā)言不擺放話筒。
堅持嚴格落實中央八項規(guī)定精神，堅持精減會議，嚴格會議審批制度，縣政府辦公室要加強會議統(tǒng)籌，嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模，能夠合并召開的盡量合并召開，能夠套開的盡量套開。會議承辦單位要按相關要求提前擬定會議方案報縣政府辦公室審批，報送方案同時要將參會人員名單、疫情防控方案、需研究的議題或匯報（或發(fā)言）材料一并送審，不得分批送審。會議結(jié)束后，各地各部門要按照會議要求，迅速、認真抓好會議精神的學習傳達貫徹，扎實、有效、迅速地開展有關工作，切實提高執(zhí)行力。嚴禁不傳達、不匯報、不貫徹、不落實等失職瀆職行為。
縣府辦、目標績效辦將加強會風會紀的督查考核，建立參會情況通報制度，對違反會議紀律的單位及個人進行通報批評、責令書面檢討，并將干部遵守會議紀律情況作為績效考核的重要依據(jù)。凡被通報的單位，主要負責人應向會議主持人書面說明原因；凡被通報2次的單位，責成該單位主要負責人向縣政府書面檢討；通報3次以上的，對該單位主要負責人進行約談。同時加強對縣政府各類會議議決事項的落實情況進行跟蹤督辦,定期梳理匯總辦理情況并通報全縣,切實推動會議各項安排部署高效落地落實。
機關各科室：
為進一步加強機關建設，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下：
一、會議室管理。機關會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領導參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領導會議時間、地點、內(nèi)容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
機關各科室：
為進一步加強機關建設，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下：
一、會議室管理。機關會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領導參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領導會議時間、地點、內(nèi)容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
為了使質(zhì)量工作適應集團轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求，進一步加強質(zhì)量文化建設，提升質(zhì)量管理水平，提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量，茲定于20-年4月10日（星期四）上午9：00在會議中心3樓會議室召開20-****集團質(zhì)量工作會議。屆時，各廠將作質(zhì)量管理經(jīng)驗交流發(fā)言。
出席范圍：
1、各單位分管質(zhì)量的副總裁（副總經(jīng)理）；
2、各單位質(zhì)量、技術(shù)、項目、采購、制造、服務等部門的主管領導；
3、各單位上述部門近二年來提拔的中層以上干部；
4、集團市場銷售部、技術(shù)部、采購部、質(zhì)保部等部門相關領導。
指揮部直屬各部門、各參建單位及相關單位：
為了進一步促進鄭州機場二期工程質(zhì)量問題整改落實到位，確保工程質(zhì)量目標的實現(xiàn)，特召開鄭州機場二期工程質(zhì)量工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議時間：20-年12月8日上午9:00。
二、會議地點：二期指揮部中心會議室。
三、參會單位及人員。
t2航站樓工程監(jiān)理及施工單位、設計單位項目負責人；gtc工程監(jiān)理及施工單位、設計單位項目負責人；請各參會單位人員準時參加。
各縣市區(qū)林業(yè)局、局機關各科站、局屬各單位：
為進一步加強和規(guī)范會議公文管理程序，大力精簡會議文件，提高機關辦事效率和質(zhì)量，在全局上下形成真抓實干的良好風氣，現(xiàn)結(jié)合我局工作實際，就有關事項通知如下：
1、減少會議數(shù)量。能不開的會議堅決不開，能合并召開的合并召開，今后每年會議數(shù)只減不增，保持會議總量適度。嚴格執(zhí)行會議計劃制度，科室需召開的各類會議，應經(jīng)局主要領導同意方可召開，未經(jīng)同意一律不得召開會議。
2、控制會議規(guī)模。各類會議要嚴格控制規(guī)模，減少參會人員和工作人員。會議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開短會、講短話，做到開門見山，力戒空話、套話以及與會議主題不相關的話。要嚴格控制會期，單個會議一般不超過半天，多個會議合并召開的一般不超過一天。
3、嚴肅會議紀律。對必須召開的會議，要認真組織，嚴格要求，務求實效。嚴禁與會人員無故缺席、遲到、早退。會議召開期間，參會人員應自覺關閉通信設備，不得隨意走動、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會議無關的事項，保持會場良好秩序。確因特殊情況不能參會的，須履行請假手續(xù)。
4、創(chuàng)新方式方法。局領導班子成員要帶頭精簡各類會議，在改進工作作風、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會議部署工作，集中時間和精力多深入到基層一線，以召開現(xiàn)場辦公會、專題辦公會等方式，主動靠前指揮，解決實際問題，推動工作落實。
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規(guī)則，符合規(guī)定格式，公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點明確、條理清楚、文字精煉、標點準確、力求簡短，杜絕內(nèi)容空洞、言之無物、模棱兩可。
6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過程，切實把好文件的政治關、政策關、法律關、文字關和格式關，發(fā)文流程為：科站(單位)擬稿(文件內(nèi)容涉及多個科站的，由牽頭科站負責征求相關科站意見后進入擬稿程序)-科站(單位)負責人初審-秘書科負責人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領導審簽(常規(guī)性業(yè)務工作文件可由分管領導簽發(fā))-主要領導簽發(fā)。
7、印制公文。經(jīng)局領導簽發(fā)后的公文送秘書科編發(fā)文件順序號，并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進行印制。公文印制成文件正本后由秘書科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領導批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。
8、公文下達。公文根據(jù)需要印制對應份數(shù)的紙質(zhì)文本，對涉及社會公眾的規(guī)范性文件，除涉密或其它原因不宜公開外，原則上要在局門戶網(wǎng)站進行信息公開，供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。
9、加強發(fā)文審核。嚴把發(fā)文審核關口，能不發(fā)的文件堅決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實國家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級，不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領導同志在會議上的講話已印發(fā)會議材料或已公開發(fā)表的，原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文，涉及同一事項的實施意見、工作方案、責任分工、考核辦法等，原則上合并為一個文件制發(fā)。
10、精簡發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關于進一步做好精簡文件工作有關要求，嚴格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點精簡類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見、通知等效力持續(xù)時間超過1年的規(guī)范性文件，議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類文件，通報類文件3大類)數(shù)量，由秘書科實施臺賬管理，定期報送數(shù)據(jù)，確保完成精簡文件工作任務。
11、控制發(fā)文規(guī)格。對單一性、通知性、階段性事項，能以其他形式通知的，一般不印發(fā)正式文件。嚴格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對象，不隨意擴大或縮小發(fā)文對象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及其辦事機構(gòu)發(fā)文工作。
12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對象稱謂，各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局)，統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站，統(tǒng)稱“局機關各科站”，局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內(nèi)設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡稱，分別為“秘書科、法改科、造林科、資源科、野?？?、種苗科、規(guī)財科、防災科、黨總支、木檢站、監(jiān)測站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文，著力增強文件針對性、可操作性。嚴格控制文件篇幅，除事關長遠和全局發(fā)展規(guī)劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。
14、簽收登記。確定專人負責“政務信息平臺”、“oa系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作，確保各項公文處理及時、準確、安全，收文登記要按照來文機關、收文日期、文件字號、文件標題格式完整輸入電腦存檔，及時備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊并貼上文件處理單后，交由秘書科負責人擬辦，秘書科根據(jù)擬辦意見轉(zhuǎn)送相關科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時呈送分管領導閱批，提出處置意見。對涉及重要工作事項的文件，要呈送主要領導閱批。
16、文件承辦。主要領導或分管領導提出處置意見后的文件，相關科站、單位要及時抓好承辦落實，在承辦過程中要分清主次緩急，科學安排辦理次序。限定辦理時限的公文，應在規(guī)定時限內(nèi)辦復;緊急公文，應隨到隨辦。辦理結(jié)束，要及時將文件返回辦公室，由辦公室負責整理歸檔。
17、行文、收文、閱文均力求務實、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當、格式標準規(guī)范、文風樸實嚴謹、語言準確簡煉;發(fā)文要嚴格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量;收文運轉(zhuǎn)要及時、快捷，杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達范圍必須嚴格遵照相關規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準，任何單位和個人不得擅自擴大或縮小閱讀傳達范圍，特別是涉密文件，要嚴格按相關保密要求管理，在閱讀傳達、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個環(huán)節(jié)要進一步加強日常監(jiān)管，不在非涉密計算機上編輯、存儲涉密文件，不隨意將u盤、移動硬盤、數(shù)碼相機等移動存儲介質(zhì)甚至是手機等具有上網(wǎng)功能的設施設備接入涉密網(wǎng)絡或涉密計算機，強化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進一步明確秘書科是公文處理中心和公文運轉(zhuǎn)樞紐中心的職能，秘書科對公文實行“五統(tǒng)一”管理，即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。
19、涉密文件專人管理。為確保國家秘密安全，維護國家利益，對涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實行專人專事，秘書科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動存儲介質(zhì)等，從源頭上杜絕各類風險隱患。
局機關各處室、直屬各單位:。
根據(jù)市委辦公室、市政府辦公室《關于嚴肅市委市政府會議紀律的通知》(溫委辦發(fā)〔2010〕44號)精神,為深入推進我局“轉(zhuǎn)作風抓落實”專項活動,進一步規(guī)范會議管理,嚴肅會議紀律,提高會議質(zhì)量和效果,促進各項決策部署的貫徹落實,現(xiàn)就規(guī)范會議管理、嚴肅會議紀律有關事項通知如下:。
會議是我局傳達上級指示精神、統(tǒng)一思想、研究問題、部署工作、溝通信息的重要方式,是開展工作協(xié)調(diào)、推動工作落實的重要手段.辦會工作如何,體現(xiàn)部門的行政效率和行政水平;會風如何,不僅事關會議的質(zhì)量和效率,而且事關黨風、政風,事關機關的形象.局機關各處室、直屬各單位(以下簡稱各處室、單位)要從講政治、講大局的高度,提高對會議重要性的認識.局中層以上領導干部要自覺做到個人服從組織,局部服從全局,下級服從上級,以身作則,率先垂范,嚴格規(guī)范辦會、遵守會議紀律,以實際行動促進我局機關作風建設.
(一)強化辦會職責。
局系統(tǒng)會議分為兩大類,一類會議是市水利局機關組織召開的會議,包括黨組會、局長辦公會、專題會議、理論中心組學習會、民主生活會、春節(jié)團拜會等,由局辦公室牽頭辦理,其他相關處室、單位予以配合;二類會議是各處室、單位以市水利局名義召開的全市水利行業(yè)性工作會議,分別由各承辦處室、單位牽頭辦理.各承辦處室、單位要按照“周密、安全、高效”的要求,縝密考慮、精心安排、有序運作,扎實做好會議組織、服務工作,局辦公室負責各類會議協(xié)調(diào)和會務指導工作.
(二)實行會議審批制。
各處室、單位以市水利局名義召開的全市性行業(yè)工作(培訓)會議實行審批制.承辦處室、單位須提前3-5個工作日將會議方案送局辦公室審核后,報分管領導審批,并送監(jiān)察室備案.會議方案應包括會議主題、會議時間、會議地點、會議主持人、報告人、會議議程、列席和邀請單位和人員名單,以及會議預算等.各承辦處室、單位按會議審批要求做好會議辦理工作.
(三)從嚴控制會議數(shù)量和規(guī)模。
各處室、單位要認真落實《中共溫州市紀律檢查委員會關于深入貫徹落實厲行節(jié)約各項要求的通知》(溫紀〔2010〕24號)精神,切實精簡會議,壓縮會議規(guī)模,節(jié)約行政資源,杜絕以會議貫徹會議、以文件落實文件的形式主義.要嚴格控制會議時間、參會人員和會議數(shù)量,可開可不開的會議堅決不開,可合并或套開的會議必須合并或套開,提倡少開會、開短會,盡量多采用電視電話會議或網(wǎng)絡視頻會議形式.
(四)嚴格控制會議費用。
要根據(jù)市紀委《關于深入貫徹落實厲行節(jié)約各項要求的通知》(溫紀〔2010〕24號)精神,嚴格控制會議費用,節(jié)約行政成本.在盡可能控制會議數(shù)量、壓縮會議規(guī)模的同時,嚴格控制在賓館酒店召開會議,嚴禁在旅游景區(qū)召開會議,小型的技術(shù)審查會、座談會原則上不安排在酒店賓館召開,大型會議原則上安排在就近的經(jīng)濟型賓館召開.
1、充分醞釀.提請局黨組和局長辦公會議研究的議題,提請單位必須事先進行充分研究論證、征求意見,并提出建議方案.須協(xié)調(diào)解決的議題,涉及多個處室、單位的,由牽頭處室、單位進行協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)不一致的,再由分管領導協(xié)調(diào),形成協(xié)調(diào)意見;協(xié)調(diào)后意見仍不一致,但確需提交會議研究的,應事先將材料報請局長審閱,牽頭處室、單位要在材料中說明協(xié)調(diào)經(jīng)過、各方意見.應協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的事項,不得列入局黨組和局長辦公會議議題.
2、議題審批程序.提請局黨組和局長辦公會議研究的議題,由處室、單位提出,經(jīng)辦公室初審后,呈報分管領導審核,并報請局長審定.凡各分管領導職權(quán)范圍內(nèi)可以處理和協(xié)調(diào)解決的問題,原則上不提交局黨組或局長辦公會議研究.
3、材料準備.議題提請?zhí)幨?、單位要在會議召開前2天提供匯報材料.匯報材料應做到主題鮮明、重點突出、內(nèi)容簡潔、文字精練,主要內(nèi)容包括議題概要、會前協(xié)調(diào)情況、需要會議議定的事項和建議解決方案等.議題材料經(jīng)局辦公室審核后,于開會前1天將相關文件以紙質(zhì)或通過oa系統(tǒng)提交局領導和列席處室、單位審閱.對會前1個工作日議題材料仍未準備妥當?shù)?除特殊緊急議題外,不予提交會議研究.
4、會議召開.議題原則上由提請?zhí)幨?、單位主要負責人匯報,因故不能與會的,經(jīng)分管領導和局長批準后可由提請?zhí)幨?、單位具體負責或熟悉該工作的負責人匯報.議題提請單位匯報時要重點突出、言簡意賅,匯報時間一般不超過10分鐘.會議列席處室、單位原則上也應由主要負責人參加,因特殊原因不能到會的,應按規(guī)定報經(jīng)局長同意,并委派本處室、單位熟悉議題相關情況、能夠決定議題相關事項的負責人參加.列席處室、單位會前已參與協(xié)調(diào),會上不再重復發(fā)表意見,確需對有關事項作解釋說明的,發(fā)言時間不超過3分鐘.
5、工作落實.局黨組、局長辦公會議后,各相關處室、單位要按照會議精神,認真履行工作職責,切實抓好會議議定事項的落實工作.除會議另有明確要求外,一般情況交辦事項應在1個月內(nèi)辦理完畢;特殊情況需延時辦理的,應提前書面函告局監(jiān)察室.
(一)嚴格會議請假制度。
各處室、單位必須按照會議通知要求派員參加會議,不得缺席或擅自安排他人代會.參加會議人員原則上不得請假,確有特殊情況不能參加會議的(如出國出省考察,參加中央、省、市召開的會議,參與重要接待活動,因病住院治療等),應提前向分管副局長請假(局黨組和局長辦公會議應向局長請假),并報局監(jiān)察室備案.
(二)嚴格會議報到制度。
各處室、單位要嚴格按照會議通知要求及時上報參會人員名單.參會人員要提前到會,其中大型會議參會人員一般提前15分鐘進入會場;會議通知有明確報到時間的,參會人員要根據(jù)要求按時報到,不得遲到.會議簽到不得由他人代簽.
(三)嚴格遵守會場紀律。
會議期間不遲到,不早退,不會客,嚴格控制使用無線通信設備,不得在會場內(nèi)閱讀與會議主題無關的報刊雜志,不得在會場內(nèi)來回走動、打瞌睡或長時間滯留會場外.未經(jīng)同意,任何人不得在會場辦理與會議無關的文件和事項.參會人員因特殊情況在會議中途請假的,必須經(jīng)會議主持人或會議組織處室、單位同意后方可離開,否則按早退處理.
(一)完善監(jiān)督機制。
會議決定事項的落實情況,由局辦公室牽頭、監(jiān)察室配合負責跟蹤督查,并及時向局領導反饋.
(二)建立通報制度。
建立會議出席情況通報制度,對于局召開的重大會議,由監(jiān)察室負責組織開展會場紀律督查,督查結(jié)果以適當方式予以通報(包括現(xiàn)場通報).局召開的其他會議,一般由會議組織處室、單位對無故缺席、遲到、早退及違反會場紀律等情況進行統(tǒng)計,并報監(jiān)察室予以通報.
(三)完善考核機制。
局監(jiān)察室要對會風問題加強督查,對不遵守會議制度、會議紀律的單位或個人予以通報批評,并在局機關年度重點工作目標管理考核評比中進行扣分;對情節(jié)嚴重、影響全局工作、造成重大損失的,要依法依紀追究處室、單位主要負責人的責任.
各院、系、處級單位：
（一）院長辦公會由院長、副院長、院長助理組成，由院長或院長委托的其他院領導召集和主持。院長辦公室負責人、議題涉及部門和單位主要負責人列席相關議題。
（二）院長辦公會一般每周召開一次，根據(jù)工作實際需要也可隨時召開。
（三）院長辦公會的主要任務是：傳達貫徹上級行政部門和學校黨委的重要決定，并研究落實措施；研究形成提交黨委會討論的政治思想工作、教學、科研、行政、后勤管理重要工作的方案；研究處理學校行政日常工作中的重要事項；討論決定學校行政報上級行政部門的重要請示、報告；討論中層單位請示的重要事項；聽取有關部門的專題匯報，研究處理需要院長、副院長協(xié)調(diào)的有關重大問題；通報和討論學校行政其他重要事項。
（四）副院長、院長助理根據(jù)各自的分工和工作需要，可召開專題工作會議，聽取匯報，征求意見，協(xié)調(diào)關系，檢查工作，研究處理有關問題。
（一）學校各單位擬提請院長辦公會研究的事項，主辦單位應在會前主動與相關單位協(xié)商，力爭形成一致意見；經(jīng)協(xié)商后意見仍不一致的，應將分歧意見如實上報院長辦公室，列明各方理由，提出主辦部門的傾向性意見。
（二）院長辦公室對單位擬提請院長辦公會研究的事項，對其中意見不一致的，必須進行會前協(xié)調(diào)，在充分聽取各方意見的基礎上，站在學校全局的高度，積極主動地與各方溝通；經(jīng)協(xié)商后意見仍不一致的，應提出解決問題的方案，報分管領導審定。
（三）副院長、院長助理對擬提請院長辦公會研究的事項，要進行認真研究和把關，對意見不一致的，要聽取各方意見或論證，及時協(xié)調(diào)，并形成一致意見，同時提出優(yōu)選方案。
（四）涉及全局性的重大事項，意見不一致時，可報請院長協(xié)調(diào)。凡沒有形成一致意見的事項，原則上不提請院長辦公會研究。
（一）各單位提請院長辦公會研究的議題，需填寫議題登記表（見附件1），經(jīng)單位主要負責人簽批后，報院長辦公室，并附上匯報材料、有關單位會商意見等內(nèi)容。匯報材料要主題鮮明，簡明扼要，分析問題要實事求是，所提意見和建議要明確具體，必要時要擬訂可供選擇的若干方案，重大問題還要提供專家咨詢意見。
（二）院長辦公室收到議題登記表后報請院長助理、分管副院長、院長審批。
（三）所有提請院長辦公會研究的議題，院長辦公室和院領導同志要加強審核把關，做到“四種議題”不上會，即學校分管領導能夠研究解決或副院長之間能夠協(xié)商解決的不上會，主辦單位會前未與相關單位充分協(xié)商達成一致意見或未就分歧問題提出傾向性意見的不上會，未填報會議審批單并報請院長審定的不上會，匯報單位主要負責人無法參會或未能按會議要求和時間報送會議材料的不上會。
（四）院長辦公室綜合科一般于會前3天，根據(jù)匯總的議題及匯報材料的準備情況，按學校主要領導同志意見和輕重緩急程度，合理編排會議議題。每次院長辦公會議題一般不超過5個。綜合科編排議題后，填報會議審批單（見附件2、3、4），報請院長辦公室主任、院長審定。會議議題一經(jīng)審定，原則上不再臨時增加其他議題。各位副院長如對議題有意見或建議，可在會前提出。
（一）參加院長辦公會必須單位主要負責人，除匯報單位可帶1名副職和1名助手外，其他單位一律不得帶副職或助手。因特殊原因確實不能與會者，必須在會前1天向院長辦公室書面請假，并安排一名負責同志與會。
（二）一次會議有多個議題時，實行候會制度。會議在討論前一議題時，后一議題的參會人員在候會室等候。參會人員一律不得提前退場或臨時請人代會，確有緊急情況的，要事先向主持會議的領導同志請假，獲準后告知會議工作人員。
（三）嚴格控制匯報和發(fā)言時間。匯報人必須是匯報單位的主要負責人，匯報和發(fā)言要開門見山，直奔主題，主要匯報提請解決的問題和相關背景，匯報時間不超過10分鐘，特殊情況最長不超過15分鐘。其他與會人員發(fā)言要緊扣主題、直陳觀點，不講與會議無關的話，不講重復的話，時間一般不超過5分鐘。
（四）會議期間，除機要人員及會議工作人員外，其他人員非經(jīng)允許不得進入會場約請領導、傳送文件。確有緊急情況的，由會議工作人員統(tǒng)一代辦。會場實行無線信號屏蔽，所有與會人員要自覺關閉各類通信工具，或設置為靜音、振動。
（一）根據(jù)學校主要領導同志的會議審批意見，由院長辦公室綜合科及時報告院長、副院長、院長助理、院長辦公室主任，通知列席人員和各參會單位。會議通知一般采取書面方式，緊急情況可電話通知。文件和議題于會前送達院長、副院長、院長助理和院長辦公室主任。
（二）議題確定上會后，主辦單位要根據(jù)協(xié)調(diào)情況明確主匯報單位，匯報材料經(jīng)分管領導審簽后，由匯報單位負責按統(tǒng)一要求印制（見附件5）。匯報材料一般不超過1500字，標題下方注明匯報單位全稱。對提交會議審議和討論的文件稿，須有起草說明，并在正文標題下方用括號標注“草案”或“送審稿”字樣。匯報材料不署單位負責人姓名，不用單位文頭紙，不得出現(xiàn)缺頁、漏頁、字跡不清等問題。
（三）院長辦公會一般在行政樓三樓3號會議室召開。會議工作人員會前要做好會場布置等工作。
（四）會議期間，由院長辦公室綜合科安排專人負責簽到、引導與會人員進入會場、處理領導臨時交辦事項等。
（一）院長辦公會除特殊要求外，均制發(fā)《院長辦公會議紀要》?！对洪L辦公會議紀要》按程序經(jīng)院長辦公室主任審核后，報院長或主持會議的副院長簽發(fā)。
（二）會議紀要應做到文字精練，表述準確，采取條文式寫法，只寫議定事項，一般不對匯報單位的工作進行評價。院長辦公室秘書科一般于會后3個工作日內(nèi)完成會議紀要的起草并送審。會議紀要對與會人員按照“出席”、“列席”范圍分別表述。
（三）院長辦公會議定的事項，各單位必須嚴格遵照執(zhí)行，不折不扣地貫徹落實，并將落實情況于會后2個月內(nèi)報院長辦公室。院長辦公室督辦與法律事務科每季度對會議議定事項的貫徹落實情況進行督辦檢查，并將落實情況草擬《督辦通報》，報院長辦公室主任簽發(fā)。
會議通知規(guī)范篇八
機關各科室：
為進一步加強機關建設，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下：
一、會議室管理。機關會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領導參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領導會議時間、地點、內(nèi)容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
2012年7月11日
各村、社區(qū)，機關各辦：
為進一步規(guī)范會議管理，嚴肅會議紀律，促進作風轉(zhuǎn)變，提高行政效能，經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意，現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、會議意義
會議是貫徹政策、實行決策、布置任務、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的重要行政手段。各村、社區(qū)和機關各辦要高度重視，提高對會議重要性的認識，深入查找辦會和會風方面存在的問題，切實推進會議規(guī)范和會風轉(zhuǎn)變，進一步提高行政效能。
二、會議要求
各類會議的召開，均需向書記或鎮(zhèn)長報告，獲得批準后方可召集會議。由黨政主要領導主持召開的全鎮(zhèn)性工作會議，會務工作歸黨政綜合辦負責；由各線負責主持召開的各類工作會議，會務工作歸口各辦負責。同時，要嚴格控制會議時間、參會人數(shù)和會議數(shù)量，可開可不開的會議堅決不開，可合并或套開的會議必須合并或套開，提倡少開會、開短會。
三、會議紀律
（一）會議請假制度。由鎮(zhèn)黨委、政府組織召開的各類會議，相關參會單位必須嚴格按照會議通知要求參加，不得缺席和擅自安排他人代會。參加會議人員原則上不得請假，確有特殊情況不能參加會議的，應提前向黨政主要領導、會議主持人請假，并報黨政綜合辦登記。
（二）會場紀律要求。會議期間所有參會者不得遲到、早退、會客，不得在會場內(nèi)閱讀與會議主題無關的報刊雜志，不得在會場內(nèi)來回走動、打瞌睡或長時間滯留在會場外。會議過程中，所有參會人員手機必須關機或調(diào)到震動，任何人不得進入會場辦理與會議無關的事項。
（三）會議工作考核。黨政綜合辦要加強會議紀律督查，詳細記載全鎮(zhèn)性會議的紀律執(zhí)行情況。對不遵守會議制度、會議紀律的單位或個人予以通報批評，無故缺席、遲到、早退的，每人每次扣0.5分，納入對機關辦、村（社區(qū)）年終綜合目標管理考核。
二〇一二年五月二十二日
主題詞：會議管理 會議紀律 通知
**鎮(zhèn)黨政綜合辦 2012年5月22日印發(fā)
為進一步規(guī)范會議安排、會議議題提報、重要事項請示（報告）等工作程序，不斷提高工作效率，保證會議質(zhì)量，現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、關于每周會議安排
（一）黨委會、校長辦公會
由黨委會、校長辦公會的`會議主持人根據(jù)實際情況適時安排，并列入每周會議安排表，如遇特殊情況可隨時召開。
（二）主管校領導安排的會議
由校領導根據(jù)工作需要提出即可，有關單位、部門按照校領導要求完成相關會議準備工作。
（三）部門安排的會議
由各單位、部門負責人根據(jù)工作需要提出，擬定會議日程并形成相關書面材料，于每周五上午12:00前（如遇節(jié)假日，提前至放假前1天）報主管校領導審批同意方可安排。
（四）會議征集與協(xié)調(diào)
學校辦公室于每周五下午4:00前（如遇節(jié)假日，提前至放假前1天）向每位校領導征集下周會議安排計劃，匯總整理形成周會議安排表，報學校主要負責人審定發(fā)布。會議表發(fā)布后原則上不做變更，特殊情況除外。
二、關于會議議題的提報
（一）學校黨委會議題
黨委會議題提報必須嚴格遵守《齊魯工業(yè)大學黨委會會議程序》（齊魯工大辦字〔2015〕3號）、《中共齊魯工業(yè)大學委員會議事規(guī)則》（齊魯工大黨字〔2015〕19號）的有關規(guī)定，具體提報程序和要求如下：
議題應于黨委會前3天（一般于每周四下午5:00前）提報，特殊情況除外。
（2）提報的議題凡涉及多個單位的，由牽頭部門負責協(xié)商，取得一致意見后按程序提報；條件不成熟的議題不得提交會議。
（3）議題匯報要簡潔明了、切中主題，議題匯報單位參會人員一般不超過2人。
（3）議題表一經(jīng)確定，除重大、特殊情況外，原則上不再變動。
（二）校長辦公會議題
校長辦公會議題必須嚴格遵守《齊魯工業(yè)大學校長辦公會議事規(guī)則》（齊魯工大黨字〔2015〕19號）有關規(guī)定，參照黨委會議題提報程序和要求執(zhí)行。議題中如有涉及學?！叭匾淮蟆笔马?，須按照《齊魯工業(yè)大學重要事項聯(lián)審會簽制度》（齊魯工大辦字〔2016〕3號）文件的有關規(guī)定進行聯(lián)審會簽。
三、關于重要事項的請示（報告）
1.重要事項的請示（報告）必須以書面正式公文形式報送學校辦公室，由學校辦公室按照公文處理程序辦理，不得以電話或口頭形式匯報；如遇緊急情況，可先口頭匯報后再補交正式公文。
2.除校領導要求直接報送的材料外，重要事項的請示（報告）不應報送或直送校領導個人。
四、關于約請校領導出席重要活動
承辦單位約請校領導出席重要活動，要提前填報《約請校領導出席重要活動申報單》（見附件3），經(jīng)單位主要負責人簽字后，報送學校辦公室主任審批。
附件：附件1：
附件2：
附件3：
學校辦公室
2016年5月27日
會議通知規(guī)范篇九
×××部門：
為了××××，現(xiàn)定于×月×日-×日召開××××會，請×××××(各有關部門根據(jù)需要安排人員)參加。具體事宜通知如下：
會議時間：×月×日××：××—××：××。
參與人員：
會務聯(lián)系人：
會務聯(lián)系地址：
會務電話：
會務傳真：
會務費用：××元/人(含住宿、交通等)。
1.
2.
3.
4.
5.
6.
會議要求：
1.
2.
3.
4.
5.
備注：
1.××××。
2.會議報名方法：必須將本通知所附回執(zhí)于×月×日×：×前通過傳真反饋至會務組。(傳真：××)。
××××××。
×××年××月××日。
會議通知規(guī)范篇十
親愛的村民們：
近年來，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，生活水平的提高，高血壓、糖尿病等慢性疾病的發(fā)病率和患病率呈快速上升的趨勢，糖尿病的防治形式嚴峻。為搞好糖尿病的'防治工作，我吉信中心衛(wèi)生院決定舉辦一期糖尿病知識的培訓工作，望準時參加！
1、時間：年11月16日上午9時——12時。
2、地點：
3、注意事項：做好筆記，培訓期間注意安全！
村醫(yī)。
20xx年x月x日。
會議通知規(guī)范篇十一
各系：
為進一步加強和改進大學生思想政治教育，積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，挖掘我院20xx年涌現(xiàn)出來的`大學生先進典型，培養(yǎng)樹立一批大學生學習榜樣，我院決定開展“20xx遼寧省大學生年度人物”推選活動，對各系上報的候選人進行公開評審，召開評審會議。
一、會議時間：本周五9:00。
二、會議地點：綜合樓612會議室。
三、與會人員：學生事務與發(fā)展中心、團委、各系學生主任、分團、參加候選的學生。
四、每系推薦一名候選人，評選條件如下：
1、擁護中國共產(chǎn)黨的領導，熱愛社會主義，熱愛祖國，具有正確的世界觀、人生觀、價值觀。
2、模范遵守國家的法律、法規(guī)和學校的規(guī)章制度，具有良好的思想道德修養(yǎng)和健康的心理素質(zhì)。
3、熱愛集體、尊敬師長、團結(jié)同學、樂觀向上，具有積極進取的精神狀態(tài)。
4、20xx年在熱愛祖國、心系社會、勤奮好學、科技創(chuàng)新、志愿服務、熱心助人、見義勇為、誠實守信、孝老愛親、自強不息等某些方面具有突出事跡，受到充分肯定和廣泛好評。
五、各系大學生年度人物候選人，每人準備三分鐘陳述。
六、各系學生主任、分團如有特殊情況未能參加會議，各系部可指派其他學生指導教師參加。
會議通知規(guī)范篇十二
1)材料的斷裂與循環(huán)形變的晶體學。
2)斷裂與疲勞損傷的微細觀方面。
3)金屬材料的斷裂與疲勞行為。
5)環(huán)境對材料與結(jié)構(gòu)的斷裂與疲勞的影響。
6)載荷譜和隨機載荷下材料與結(jié)構(gòu)的疲勞與斷裂。
7)材料和結(jié)構(gòu)的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析。
8)計算斷裂力學、實驗斷裂力學、概率斷裂力學及可靠性。
9)線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動態(tài)斷裂。
10)斷裂與疲勞研究的新方法和新理論。
11)材料疲勞與斷裂研究中的實驗及測試技術(shù)。
12)抗斷裂與疲勞的設計技術(shù)。
13)斷裂與疲勞的的失效分析。
14)斷裂與疲勞理論的典型工程應用。
15)斷裂與疲勞分析軟件及材料數(shù)據(jù)庫。
2、會議征文。
凡未經(jīng)正式刊物發(fā)表，與材料的疲勞和斷裂領域相關的研究成果、學術(shù)觀點、工程經(jīng)驗、設想及建議等均可以論文形式應征。應征論文必須論點鮮明、論據(jù)充分、數(shù)據(jù)可靠、文字流暢、圖表清楚，一般約為5000字以內(nèi)(3頁)，計量單位要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國法定計量單位》中的有關規(guī)定，并附word文件類型的軟盤、emailword文件到會議秘書處或在線投稿。論文經(jīng)專家審閱后給予書面答復。經(jīng)評審合格的論文將在《機械強度》雜志(增刊)上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費通知后匯交會議注冊費600元(學生400元)和版面費600元/篇到《機械強度》雜志社，每超過一頁加收200元。不交會議注冊費和版面費的論文，將不編入論文集(期刊)中。已經(jīng)錄用的稿件將付一定稿酬。沒被錄用的.稿件恕不退回，請自留底稿。
歡迎全國各地從事相關專業(yè)的專家學者、科研人員、高校師生踴躍投稿，同時也歡迎暫無論文但對會議感興趣的社會各界人士參加會議。
3、會議地點。
會議地點在廈門市鼓浪嶼別墅酒店(廈門市鼓浪嶼鼓聲路14號，電話：0592-2062418;傳真：0592-2060165),會議不安排接站，請注意到廈門后，一定要到廈門旅游客運碼頭上船。會議期間食宿自理。
4、重要日期
提交論文摘要截止日期：xx年3月30日
提交論文全文截止日期：xx年5月1日
論文錄用通知：xx年6月1日。
匯交版面費截止日期：xx年7月15日
5、技術(shù)展示和產(chǎn)品宣傳。
歡迎在本次會場內(nèi)設置與會議內(nèi)容相關的宣傳廣告(以材料、圖片、樣品和軟件為主)。
6、特別提示。
本次會議將邀請日本和我國知名專家學者就疲勞與斷裂的研究現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)等方面作若干專題報告。
7、應征論文參考格式。
“機械強度”的論文格式：題目、作者、工作單位、摘要(250字)，關鍵詞(5-8個)，中圖分類號，英文題目，作者名字的漢語拼音和工作單位的英文譯文，以及文章的英文摘要和關鍵詞，引言，正文，參考文獻。
會議通知規(guī)范篇十三
（一）加強農(nóng)村安全是社會主義新農(nóng)村建設的迫切需要，是各村“兩委”的一項重要職責。農(nóng)村安全關系廣大人民群眾的切身利益，在構(gòu)建社會主義和諧社會的進程中具有重要的作用。鎮(zhèn)黨委、政府一直高度重視。農(nóng)村的安全生產(chǎn)工作量大面寬，基礎較為薄弱，安全知識的普及與教育等工作必須引起各村“兩委”的高度重視。村支部書記、村主任是本村農(nóng)村安全生產(chǎn)第一責任人，村“兩委“成員要履行相應的職責，在鎮(zhèn)安監(jiān)辦的指導下開展工作。一定站在構(gòu)建社會主義和諧社會的高度，充分認識加強農(nóng)村安全工作的重要性、緊迫性和長期性，把農(nóng)村安全工作放在各項工作的重要位置，全面推進，協(xié)調(diào)發(fā)展。
（二）各村對該項工作年初要有安排，年底要有書面總結(jié)。在召開村組干部大會、村民會議等會議上必須講安全。要開展經(jīng)常性的農(nóng)村安全檢查（要有記錄）。在檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，并督促整改，及時消除隱患，隱患消除情況必須有文字記載，重特大隱患消除情況要報鎮(zhèn)安監(jiān)辦，由鎮(zhèn)安監(jiān)辦報市安監(jiān)局備案。如遇緊急情況，鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委托執(zhí)法人員應先行果斷處理，再向市安監(jiān)局等職能部門匯報，確保人民生命、財產(chǎn)安全。
農(nóng)用汽車等各類行走機械，嚴禁違章超載、超速、非法載客；機動車無牌無證的，要清理出名單，勸其完善手續(xù)，拒不辦理的，要向市交警、農(nóng)機等部門報告。搞好排灌機械、農(nóng)副產(chǎn)品加工機械等固定作業(yè)機械的安全管理；電工、焊工等特種作業(yè)人員必須經(jīng)過安監(jiān)部門的專門培訓，領取特種作業(yè)操作證，并持證上崗；農(nóng)村及場鎮(zhèn)舊房拆、建和修建，維修塘、庫、堰、機沉井等水利設施時，必須按安全要求，搞好防護，在作業(yè)中要預防垮塌、摔傷、物體打擊和高空墜物事故；龍蟒河、付家河、干河子和太平水庫、陳家灣水庫以及各村的較大塘庫在汛期要預防洪災造成人員傷亡事故、各村必須要在轄區(qū)內(nèi)的塘庫、溝渠、河道、機沉井顯著位置樹立安全警示標志；村小學校舍、食堂要預防垮塌；學生食堂防止食物中毒；管好農(nóng)村用電安全，臨時用電的拆、裝、架設必須向供電部門申請，并由有資質(zhì)的單位和特種作業(yè)人員按規(guī)范操作。加強農(nóng)村房屋安全建設，加大對中小學校、幼兒園、衛(wèi)生院、診所、敬老院、寺廟等危房的排查力度。在高壓電線、電桿、水源、道路交通設施附近建房必須依法經(jīng)過有關職能部門批準。農(nóng)村（含場鎮(zhèn)）的大型集會應當按照誰主管、誰負責的原則，制定安全方案和應急救援預案，并在集會期間組織有關職能部門和民兵搞好安全值勤和防護。
通過大型標語、墻報、廣播、會議等形式搞好安全宣傳教育，廣播宣傳的安全內(nèi)容要存檔并注明播出時間次數(shù)；在有重大危險源的地方，必須設立安全警示標牌、標志。
充分發(fā)揮村委會、村民小組的管理作用，讓其在管好生產(chǎn)的同時做好安全生產(chǎn)工作。
建立應急救援組織或者配備應急救援人員，配備必要的應急救援器材、設備，以便事故發(fā)生后，能及時、科學、有效的組織救援，將損失降低到最低程度，確保人民群眾的生命財產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定。
會議通知規(guī)范篇十四
各科室：
春運開始一個月以來，安全態(tài)勢平穩(wěn)，但仍然存在一些問題，為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，減少和杜絕道路交通事故的.發(fā)生，經(jīng)公司安委會研究決定，召開二月份安全例會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、時間：20xx年3月8日上午9:30二、地點：公司會議室三、參會人員：全體管理人員四、會議內(nèi)容：
1.傳達上級部門2月份安全例會會議精神；2.對春運期間的安全工作進行總結(jié)；3.對3月份的安全工作作出安排；五、會議要求：
請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。
四川南充當代運業(yè)（集團）南部華隆分公司。
20xx年三月七日。