在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
會議策劃書篇一
第一段：引入會議策劃的重要性和挑戰(zhàn)
會議策劃是現(xiàn)代社會中不可或缺的一環(huán)，它涉及到在特定時間和地點組織并有效管理一系列活動的過程。無論是商務會議、學術研討會還是社交活動，一個成功的會議需要經過精心的策劃和組織。我在近期參與策劃的一次會議中有了深刻的體會，將在接下來的文章中分享自己的心得體會。
第二段：會議策劃的重要步驟和關鍵因素
成功的會議策劃需要一系列重要步驟和關鍵因素的考量。首先，明確會議目標和預期結果是關鍵，只有明確目標，才能有針對性地策劃活動和確保資源的合理利用。其次，選擇合適的時間和地點也非常重要，要考慮參與者的時間安排和具體需求。此外，充分了解參會者的背景，設計相應的議程也是至關重要的。同時，平衡會議內容的豐富性和參與度，將不同類型的會議環(huán)節(jié)交織在一起，將使會議更加富有吸引力和互動性。
第三段：團隊合作與溝通的重要性
在會議策劃中，團隊合作和良好的溝通是非常關鍵的因素。團隊中每個成員都需明確自己的角色和職責，并與其他成員密切合作。在我策劃的會議中，我們組建了一個多部門合作的團隊，每個人都有特定的任務，但團隊協(xié)作是我們取得成功的關鍵。我們定期召開會議，分享進展和遇到的問題，并找到解決方案。良好的溝通和合作既提高了效率，也促進了創(chuàng)新。
第四段：注重細節(jié)和預案制定
會議策劃的成功在很大程度上取決于細節(jié)的把控和事前預案的制定。我們在會議前做了充分的準備和計劃，確保會議流程的順利進行。我們制定了詳細的時間表和會議指南，包括各項議程、談話主題和參會者信息，并提前與講者和嘉賓溝通，確保他們準備充分。此外，我們還設立了緊急預案，以應對突發(fā)情況或意外事件的發(fā)生。這些細節(jié)和預案的制定，為會議的順利進行提供了保障。
第五段：總結會議策劃的體會和反思
會議策劃是一個復雜而充滿挑戰(zhàn)的過程，需要全面的考量和周密的安排。在這次會議策劃中，我深刻認識到了團隊合作和良好的溝通的重要性，也意識到細節(jié)和預案的制定對于會議的順利進行至關重要。這次經歷使我明白了會議策劃不僅僅是一個策劃者的責任，而是一個整個團隊的合力。通過反思和總結，我相信今后的會議策劃工作將更加得心應手。
這篇文章以引言段引出了會議策劃的重要性和挑戰(zhàn)，接著在第二段中對會議策劃的重要步驟和關鍵因素進行了闡述。然后，第三段強調了團隊合作和溝通在會議策劃中的重要性。第四段提出注重細節(jié)和預案制定的重要性。最后，在第五段中對會議策劃的體會和反思進行總結。通過這樣的五段式結構，整個文章內容清晰連貫，并使讀者能夠逐步了解會議策劃的關鍵要素和體會。
會議策劃書篇二
對會議營銷策劃，企業(yè)中一般存在著兩種截然不同的觀點與做法：有的企業(yè)，包括國內知名的大型企業(yè)，仍無法脫離粗放式的營銷管理，常常倉促應戰(zhàn)，會議營銷工作缺乏針對性目的，策劃組織尚停留在模仿階段，缺乏對自身品牌獨特風格、獨特銷售方式等的深入研發(fā)與創(chuàng)新；另一類企業(yè)則在展會參加前比較早的時間內就制定了嚴密，甚至苛刻的會議營銷計劃指導其工作的開展。但遺憾的是，制定的計劃與展會當時的背景、消費需求、社會潮流脫節(jié)，因而會議所產生的效果也就大大打了折扣。分析原因，筆者認為，會議營銷沒有發(fā)揮應有作用的原因主要集中在以下幾個方面：
一、缺乏科學有效的營銷工作規(guī)劃。面對紛繁而至的眾多會議，沒能選對適時、適度與企業(yè)營銷計劃相匹配的會議，甚至倉促、盲目參展。
二、缺乏戰(zhàn)略性的'規(guī)劃，僅僅將會議營銷的工作作為一種事務性工作對待。為了參展而參展。會議的最終目的？會議上要向誰傳播哪些信息？會議上如何吸引目標觀眾？如何勝出對手的傳播？均未曾深入去考慮。
三、在組織策劃會議的過程中，企業(yè)內部決策管理層與執(zhí)行層之間，企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通。造成各自對展會策劃、組織方式、目的存在理解上的偏差。例如，企業(yè)欲推廣的產品、品牌文化與展臺搭建的風格、活動組織的方式脫節(jié)。
四、在制定預算的同時高估了會議效果的回報，造成展會投入與產出比例不協(xié)調。近來國內展會的一個不良現(xiàn)象就是相互攀比，展臺搭建、活動組織一味求大、求豪華，而忽略會議活動本身的效果。
會議營銷工作做的比較出色的企業(yè)，總有一些共性的特點，這也是為什么這些企業(yè)能夠在會議當中能真正發(fā)揮會議營銷作用的原因所在。
會議營銷策劃的第一步就是根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營銷目標，對企業(yè)的優(yōu)勢資源（產品、信息、技術、服務）或需求進行分析，之后再斟選出適時對路的會議推廣，最后再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。這是整體工作的一個基本思路。
會議策劃書篇三
三、會議分組安排：
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組
會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組
會議前材料的派發(fā)和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
五、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
省委領導講話、機關單位相關人員講話。
全體人員用餐。
下午
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
集團領導講話，各分公司負責人講話及相關報告與總結。
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。
六、會議內容
第一項：省委領導講話（省委領導、相關機關單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關材料講述xxx影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。）
第二項：集團領導講話，各分公司20xx年報告與總結（集團領導通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的.成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結。）
第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算
11.水費1x3=3元2.材料費2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
會議策劃書篇四
為了貫徹落實中共中央、國務院《關于加強職工教育的決定》，我廠定于5月10日至15日，在廠招待所召開職工教育工作會議，特制定會議方案如下：
一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神，結合我廠實際情況，制訂加強職工教育的規(guī)劃，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。
二、會議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長;廠部有關科室負責人、工作人員;各分廠主管教育工作的負責人;各車間主管教育工作的主任;工會、共表團各級主管教育工作的負責人，共58人。
三、會議日程。5月10日，傳達省市教育工作會議精神，學習中共中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態(tài)度。5月11日至15日，結合我廠實際情況制訂加強職工教育規(guī)劃，研究落實“雙補”教育任務，解決“雙補”教育中的各種實際問題。
四、會議采取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規(guī)劃，部署開展“雙補”教育任務和措施。
五、會議準備工作。廠里準備抽調十名熟悉教育工作的同志，用半個月時間通過調查研究，上下結合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案，并制訂出加強職工教育工作五年規(guī)劃(草案)，拿到會議上討論修改。
六、會議經費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。
七、請局領導參加我們的會議，并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關于講話稿的撰寫，將派專人面談。
以上方案，當否，請批示。
會議策劃書篇五
1.與會人員與單位
本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經營及產品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
-定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！
最近受一個朋友的特邀，如何操作會議營銷？如何做會議營銷廣告？會議營銷入門技巧？會議營銷保健品大型活動營銷策劃書？會議營銷的六大核心？等，做會議營銷時主持人應準備些什么樣的游戲？這個朋友我也很陌生，也很驚訝！他是聽朋友說，龍碑生在營銷副總經理時，做個會議營銷，所以只好找你幫忙，筆者聽后甚感欣慰，似乎回到2xx年，在此也首次公示于博客，希望能讓更博客朋友能從中有所更多的是希望能得到朋友的真誠指導。
為了有效提高產品在市場上的銷量份額，各代理市場可以根據(jù)自己公司現(xiàn)有庫存資源的有限利用情況(如：停服客戶、休眠客戶、老客戶、鐵桿客戶)等顧客資源的摸索調查，及結合員工手中資源的有效利用狀況、新老顧客群體對某保健品產品品牌的了解程度，現(xiàn)總結為以下幾點有礙市場發(fā)展的重要因素：
1各市場大多數(shù)中老年顧客群體對公司*品牌及其產品的知名度、產品適用癥、產品功效、品牌單品了解甚微。
2顧客消費群體對補腎產品有很大的誤區(qū)理解，認為補腎就是壯陽，導致員工家訪很被動的單一溝通。
3員工手中的資源利用價值很低，拜訪過程當中出現(xiàn)很多因不了解產品而被拒之門外的現(xiàn)象時有發(fā)生，極其降低了員工的工作情緒，而導致部分很有激-情的員工流失或跳槽。
4正在服用產品的顧客一致認為宣傳力度不夠，導致在轉介過程中給新群體產生不信任感，讓轉介工作大打折扣，讓“員工顧客”無信心轉介。并且也降低了去服用產品的信心，造成顧客流失或者被其它會銷公司挖走的現(xiàn)象。
針對以上幾點原因，我們認為各個市場都是非常有潛力的，有必要做一些公益性的品牌宣傳，在品牌宣傳過程當中我們以推廣、介紹、參與為輔，銷售為主，同時邀請權威專家參與活動來提高活動的參與性和含金量。
操作方法和步驟
參與主體：“歡天喜地共參與-------奧運游”
參與范圍：各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在1:2左右)
參與時間：x年8月-----12月
參與地點：各市場影劇院或者比較大的會常
參與單位：各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學、老年文藝團體、各事業(yè)、機關、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。
參與形式和過程：報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發(fā)放資料和贈品。
活動目的：
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產品品牌的知名度和市場銷量。
3、為員工對新資源家訪做預熱。
4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉介、購買、服用產品的信心。
6、提高新老消費群體的主動能動性。
7、增強員工的工作信心和工作能力。
8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動開展前的宣傳形式：
1、新老顧客群體的轉介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品：地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放，填寫詳細資料后方可有效)、入場券等。
報告會贈品：帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報告會獎品：125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會場布置：
1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
2、門外設有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
3、舞臺背景是關于此次活動的主體噴繪、舞臺上設有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領導、主講專家、老年單位部分領導)大型抽獎箱等。
4、舞臺兩側使用原有的大型x展架和條幅。
5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
會議流程：
迎賓音樂6:30分開始
消費者入場6:30------8:00
會議開始8:30(男女主持各一名)
文藝節(jié)目(多人舞蹈)
嘉賓致詞(公司領導致詞內容：企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)
(嘉賓賀詞內容：祝賀、公益形象、活動目的等)
幻燈片(內容：公司榮譽、公司形象品牌宣傳、產品介紹等)
抽三等獎30名(獎品自定)
文藝節(jié)目(曲藝、小品、相聲等)
專家講座(內容：保健知識、產品、補腎誤區(qū)等)
顧客送錦旗、字畫等
抽二等獎20名(獎品自定)
顧客發(fā)言(須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客)
促銷簽單
抽一等獎10名(獎品為價值4000元以上的加拿大野生海參一份)。
會議結束送賓音樂------顧客排隊到門外領取資料和贈品
其它注意事項：
1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。
2、此次活動須提前10天左右大范圍宣傳。
3、活動須提前給員工安排、講解其重
4、動員所用新老顧客大范圍的轉介、參與、宣傳。
5、活動必須保證有會前訂單(15%--30%)。
6、活動前必須做顧客預熱會、訂貨會。
備注：
a:現(xiàn)場三等獎、二等獎的抽取可以提前預訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿一件的顧客，現(xiàn)場一等獎的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。
b:抽獎的卡片編號后提前發(fā)給參會顧客，每人兩張一樣的編號，自己留一張放入抽獎箱一張，“特殊顧客群體自定"。
會議策劃書篇六
1.簽到方式：電子簽到，合影留念
2.迎賓人員：攝影人員：3.簽到禮品：
接待：李萍
新品發(fā)布安排
1.與創(chuàng)意性的展示方式結合
2.由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛
文檔附件
1.人員(部門)分工表
2.時間進度表
略
注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間
3.與會人員名單4.邀請函5.會務指南
會務指南歡迎您的到來，以下為本次會議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打135****8729，我們將竭誠為您服務。
6.總經理親筆歡迎信7.主持人串詞
開場白：
華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂?；厥走^去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經歷過路途的坎坷，但，無論前方的路有多么荊棘，我們，在座的的每一位兄弟姐妹，都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰(zhàn)績去贏得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑!讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福!讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關愛!讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團結一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天!
物料準備
4.簽到區(qū)背景板(簽到&留影)5.背景板規(guī)格：4米*2.4米6.展架
7.來賓禮品
建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關;考慮大會整體費用，成本在300元左右。
會議策劃書篇七
7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，xx等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
冬天，讓我們感動上帝
——xx摩托20xx年半年營銷工作會議
：君臨大酒店
1、代理商總經理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
(一)經銷商會議
3、余x助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀xx公司產品展
(四)聯(lián)歡晚會
日期內容時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊x君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊x二樓餐廳
7月28日上午半年營銷工作會07：30—08：30早餐楊x二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10：35—10：45休息三樓廬山廳
11：30—12：00一車一票財務知識培訓趙xx三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊x三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16：00—16：15休息三樓廬山廳
16：15—16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余x三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16：45—17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳
17：00—18：00董事長總結發(fā)言董事長三樓廬山廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長公司
7月30日退房、返程全天
、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：略。
、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額：
對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：略
1、簽到臺(1個)：
布置在酒店門口
2、指示牌(3個)：
酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放：
大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個
4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝
——xx摩托20xx年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會議室
(一)領導小組
組長：余x：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長：張x：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組;
副組長：鄭xx：負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成員：繆xx、奚xx、溫xx、范x、楊x、事務所總經理
(二)分組及工作職責
1、策劃布置組
組長：鄭xx
成員：溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx
工作任務：
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
3)負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;
2、產品技術組
組長：張x
成員：周x、姚xx
工作任務：
1)負責將等離子新車型及xxxx摩托車配件準備齊全;
2)負責等離子新車型及xxxx摩托車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤;
3)負責將等離子新車型及xxxx摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;
4)負責車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;
5)負責會議期間參展產品的管理;
6)展會結束后，負責將參展產品運回公司。
3、會務組：
組長：奚xx
成員：楊x、姚xx、趙xx、范x、王xx、事務所總經理
工作任務：
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執(zhí))準備、寄發(fā);
3)負責酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排;
4)負責會議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;
8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會議策劃方案范本
1、房費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;
會議策劃書篇八
前言：
在21世紀的第二個十年中，中國面臨經濟全面轉型的重要時刻，在頭個十年間發(fā)展的電子商務產業(yè)，如今正如火如荼的走在引領時代潮流的浪潮中，成為了當今社會的朝陽產業(yè)，也是國民經濟轉型中的重要一環(huán)。作為從事電子商務經濟行業(yè)的我們，應保持著靈敏的嗅覺，縱觀世界經濟的風云變幻，為整個國民經濟的轉型、發(fā)展出謀劃策，助推中國經濟的高速發(fā)展。
一、論壇背景
在20xx中國電子商務文化節(jié)在xx的成功閉幕，文化節(jié)產生了大量富有成效的成果，為全國電子商務行業(yè)發(fā)展、地方經濟的提升和電子商務應用人才培養(yǎng)、就業(yè)提供了強有力的支撐和保障，為電子商務行業(yè)確立了風向標。就其成果是從事電子商務行業(yè)的我們將要長期堅持和務必即時加以討論和研究，運用到實踐當中，加快公司自身發(fā)展的實效方式。
縱觀世界經濟，20xx年的金融風暴，讓廣大的中小企業(yè)面臨生死抉折，再者，20xx年爆發(fā)并且持續(xù)三年的希臘債務危機，全球的經濟因此受到了不小的沖擊，一直被經濟霧霾籠罩著，中國的經濟受全球經濟普遍乏力的影響下，全年經濟的增長速度也不容樂觀。
因此，當前國內，處于全面深化改革的'重要階段，宏觀經濟調控，
深化經濟全面改革。此時此刻，我們有責任為全國的經濟轉型，有力推進電子商務產業(yè)的快速發(fā)展，進一步提升地方經濟，增加就業(yè)機會和崗位，提高電子商務行業(yè)在當今經濟體中的地位和作用，為國民經濟的魚躍發(fā)展和突破出謀劃策，特舉辦20xx《xxxx電子商務高峰論壇會》，為國民經濟的高速發(fā)展貢獻應盡的力量!
二、論壇概要
(一)論壇形式
開幕式+主題演講+專題研討(討論)
(二)論壇主題
待定
(三)論壇議題
待定
(四)論壇組織
主辦單位：xx市xx集團
承辦單位：xx市xx企業(yè)管理咨詢有限公司
(五)論壇時間
20xx年9月28日-29日
(六)論壇地點
待定
(七)論壇參會對象、擬邀嘉賓
待定
(八)論壇組委會
負責人、聯(lián)系電話等
三、論壇日程
9月27日下午15:00參會報到
9月28日上午9：30開幕式
9月28日下午14：00主題演講
9月28日晚18：00論壇參會各級領導、單位代表和特邀嘉賓晚宴(
酒會)
9月29日上午8:30專題研討會
9月29日上午11:00集體留影
9月29日下午13:00閉幕式
四、論壇實施
(一)確定參會對象、特邀嘉賓，制作完整名單
(二)制作論壇參會對象須知單頁(包括論壇會流程、時間、地點、寢居、主議題、需準備資料等)
(三)聯(lián)系好會場、住宿、就餐等合作伙伴
(三)準備會場必備物品、音響視頻等(桌布，席簽，音響設備，演講臺，影音播放素材，vi展示，會中參會對象拿到的資料袋：包括會議流程、注意事項、筆記本、中性筆等，攝影攝像等等)
(四)報到事宜
2、9月27日晚18:00就餐
(五)開幕式
議程如下：
1、主持人致歡迎詞(包括蒞臨領導、參會單位、參會人員、合作商等介紹)
2、相關領導致辭
3、組委會負責人對本次論壇的相關事宜介紹(介紹本次論壇議程、相關安排及注意事項等)
(六)主題演講
2、領導致辭
3、特邀嘉賓、參會代表各自主旨演講
4、分組討論、感想，暢所欲言(會前以根據(jù)參會對象，分區(qū)分組，期間組委會人員收集各演講文稿)
(七)晚宴
1、時間：20xx年9月28日下午18:00
2、主辦方領導致辭
3、參會代表發(fā)言
(八)專題研討會
2、各自議題演講、發(fā)言
3、集體留影
(九)閉幕式
2、領導致辭
3、成果匯報
4、合作等方面的簽約(若有)
5、成功閉幕
五、組委會成員、聯(lián)系方式等，組織參會對象形式等
主頁、商城平臺、教育課程等內容的告知等，論壇會需準備的資料等按總體策劃方案確定后，按其制定和落實。
論壇的定位：全面、深度、高端。
會議策劃書篇九
(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行，督促服務人員的服務工作。
(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
會議策劃書篇一
第一段：引入會議策劃的重要性和挑戰(zhàn)
會議策劃是現(xiàn)代社會中不可或缺的一環(huán)，它涉及到在特定時間和地點組織并有效管理一系列活動的過程。無論是商務會議、學術研討會還是社交活動，一個成功的會議需要經過精心的策劃和組織。我在近期參與策劃的一次會議中有了深刻的體會，將在接下來的文章中分享自己的心得體會。
第二段：會議策劃的重要步驟和關鍵因素
成功的會議策劃需要一系列重要步驟和關鍵因素的考量。首先，明確會議目標和預期結果是關鍵，只有明確目標，才能有針對性地策劃活動和確保資源的合理利用。其次，選擇合適的時間和地點也非常重要，要考慮參與者的時間安排和具體需求。此外，充分了解參會者的背景，設計相應的議程也是至關重要的。同時，平衡會議內容的豐富性和參與度，將不同類型的會議環(huán)節(jié)交織在一起，將使會議更加富有吸引力和互動性。
第三段：團隊合作與溝通的重要性
在會議策劃中，團隊合作和良好的溝通是非常關鍵的因素。團隊中每個成員都需明確自己的角色和職責，并與其他成員密切合作。在我策劃的會議中，我們組建了一個多部門合作的團隊，每個人都有特定的任務，但團隊協(xié)作是我們取得成功的關鍵。我們定期召開會議，分享進展和遇到的問題，并找到解決方案。良好的溝通和合作既提高了效率，也促進了創(chuàng)新。
第四段：注重細節(jié)和預案制定
會議策劃的成功在很大程度上取決于細節(jié)的把控和事前預案的制定。我們在會議前做了充分的準備和計劃，確保會議流程的順利進行。我們制定了詳細的時間表和會議指南，包括各項議程、談話主題和參會者信息，并提前與講者和嘉賓溝通，確保他們準備充分。此外，我們還設立了緊急預案，以應對突發(fā)情況或意外事件的發(fā)生。這些細節(jié)和預案的制定，為會議的順利進行提供了保障。
第五段：總結會議策劃的體會和反思
會議策劃是一個復雜而充滿挑戰(zhàn)的過程，需要全面的考量和周密的安排。在這次會議策劃中，我深刻認識到了團隊合作和良好的溝通的重要性，也意識到細節(jié)和預案的制定對于會議的順利進行至關重要。這次經歷使我明白了會議策劃不僅僅是一個策劃者的責任，而是一個整個團隊的合力。通過反思和總結，我相信今后的會議策劃工作將更加得心應手。
這篇文章以引言段引出了會議策劃的重要性和挑戰(zhàn)，接著在第二段中對會議策劃的重要步驟和關鍵因素進行了闡述。然后，第三段強調了團隊合作和溝通在會議策劃中的重要性。第四段提出注重細節(jié)和預案制定的重要性。最后，在第五段中對會議策劃的體會和反思進行總結。通過這樣的五段式結構，整個文章內容清晰連貫，并使讀者能夠逐步了解會議策劃的關鍵要素和體會。
會議策劃書篇二
對會議營銷策劃，企業(yè)中一般存在著兩種截然不同的觀點與做法：有的企業(yè)，包括國內知名的大型企業(yè)，仍無法脫離粗放式的營銷管理，常常倉促應戰(zhàn)，會議營銷工作缺乏針對性目的，策劃組織尚停留在模仿階段，缺乏對自身品牌獨特風格、獨特銷售方式等的深入研發(fā)與創(chuàng)新；另一類企業(yè)則在展會參加前比較早的時間內就制定了嚴密，甚至苛刻的會議營銷計劃指導其工作的開展。但遺憾的是，制定的計劃與展會當時的背景、消費需求、社會潮流脫節(jié)，因而會議所產生的效果也就大大打了折扣。分析原因，筆者認為，會議營銷沒有發(fā)揮應有作用的原因主要集中在以下幾個方面：
一、缺乏科學有效的營銷工作規(guī)劃。面對紛繁而至的眾多會議，沒能選對適時、適度與企業(yè)營銷計劃相匹配的會議，甚至倉促、盲目參展。
二、缺乏戰(zhàn)略性的'規(guī)劃，僅僅將會議營銷的工作作為一種事務性工作對待。為了參展而參展。會議的最終目的？會議上要向誰傳播哪些信息？會議上如何吸引目標觀眾？如何勝出對手的傳播？均未曾深入去考慮。
三、在組織策劃會議的過程中，企業(yè)內部決策管理層與執(zhí)行層之間，企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通。造成各自對展會策劃、組織方式、目的存在理解上的偏差。例如，企業(yè)欲推廣的產品、品牌文化與展臺搭建的風格、活動組織的方式脫節(jié)。
四、在制定預算的同時高估了會議效果的回報，造成展會投入與產出比例不協(xié)調。近來國內展會的一個不良現(xiàn)象就是相互攀比，展臺搭建、活動組織一味求大、求豪華，而忽略會議活動本身的效果。
會議營銷工作做的比較出色的企業(yè)，總有一些共性的特點，這也是為什么這些企業(yè)能夠在會議當中能真正發(fā)揮會議營銷作用的原因所在。
會議營銷策劃的第一步就是根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營銷目標，對企業(yè)的優(yōu)勢資源（產品、信息、技術、服務）或需求進行分析，之后再斟選出適時對路的會議推廣，最后再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。這是整體工作的一個基本思路。
會議策劃書篇三
三、會議分組安排：
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組
會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組
會議前材料的派發(fā)和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
五、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
省委領導講話、機關單位相關人員講話。
全體人員用餐。
下午
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
集團領導講話，各分公司負責人講話及相關報告與總結。
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。
六、會議內容
第一項：省委領導講話（省委領導、相關機關單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關材料講述xxx影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。）
第二項：集團領導講話，各分公司20xx年報告與總結（集團領導通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的.成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結。）
第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算
11.水費1x3=3元2.材料費2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
會議策劃書篇四
為了貫徹落實中共中央、國務院《關于加強職工教育的決定》，我廠定于5月10日至15日，在廠招待所召開職工教育工作會議，特制定會議方案如下：
一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神，結合我廠實際情況，制訂加強職工教育的規(guī)劃，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。
二、會議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長;廠部有關科室負責人、工作人員;各分廠主管教育工作的負責人;各車間主管教育工作的主任;工會、共表團各級主管教育工作的負責人，共58人。
三、會議日程。5月10日，傳達省市教育工作會議精神，學習中共中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態(tài)度。5月11日至15日，結合我廠實際情況制訂加強職工教育規(guī)劃，研究落實“雙補”教育任務，解決“雙補”教育中的各種實際問題。
四、會議采取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規(guī)劃，部署開展“雙補”教育任務和措施。
五、會議準備工作。廠里準備抽調十名熟悉教育工作的同志，用半個月時間通過調查研究，上下結合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案，并制訂出加強職工教育工作五年規(guī)劃(草案)，拿到會議上討論修改。
六、會議經費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。
七、請局領導參加我們的會議，并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關于講話稿的撰寫，將派專人面談。
以上方案，當否，請批示。
會議策劃書篇五
1.與會人員與單位
本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經營及產品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
-定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！
最近受一個朋友的特邀，如何操作會議營銷？如何做會議營銷廣告？會議營銷入門技巧？會議營銷保健品大型活動營銷策劃書？會議營銷的六大核心？等，做會議營銷時主持人應準備些什么樣的游戲？這個朋友我也很陌生，也很驚訝！他是聽朋友說，龍碑生在營銷副總經理時，做個會議營銷，所以只好找你幫忙，筆者聽后甚感欣慰，似乎回到2xx年，在此也首次公示于博客，希望能讓更博客朋友能從中有所更多的是希望能得到朋友的真誠指導。
為了有效提高產品在市場上的銷量份額，各代理市場可以根據(jù)自己公司現(xiàn)有庫存資源的有限利用情況(如：停服客戶、休眠客戶、老客戶、鐵桿客戶)等顧客資源的摸索調查，及結合員工手中資源的有效利用狀況、新老顧客群體對某保健品產品品牌的了解程度，現(xiàn)總結為以下幾點有礙市場發(fā)展的重要因素：
1各市場大多數(shù)中老年顧客群體對公司*品牌及其產品的知名度、產品適用癥、產品功效、品牌單品了解甚微。
2顧客消費群體對補腎產品有很大的誤區(qū)理解，認為補腎就是壯陽，導致員工家訪很被動的單一溝通。
3員工手中的資源利用價值很低，拜訪過程當中出現(xiàn)很多因不了解產品而被拒之門外的現(xiàn)象時有發(fā)生，極其降低了員工的工作情緒，而導致部分很有激-情的員工流失或跳槽。
4正在服用產品的顧客一致認為宣傳力度不夠，導致在轉介過程中給新群體產生不信任感，讓轉介工作大打折扣，讓“員工顧客”無信心轉介。并且也降低了去服用產品的信心，造成顧客流失或者被其它會銷公司挖走的現(xiàn)象。
針對以上幾點原因，我們認為各個市場都是非常有潛力的，有必要做一些公益性的品牌宣傳，在品牌宣傳過程當中我們以推廣、介紹、參與為輔，銷售為主，同時邀請權威專家參與活動來提高活動的參與性和含金量。
操作方法和步驟
參與主體：“歡天喜地共參與-------奧運游”
參與范圍：各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在1:2左右)
參與時間：x年8月-----12月
參與地點：各市場影劇院或者比較大的會常
參與單位：各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學、老年文藝團體、各事業(yè)、機關、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。
參與形式和過程：報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發(fā)放資料和贈品。
活動目的：
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產品品牌的知名度和市場銷量。
3、為員工對新資源家訪做預熱。
4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉介、購買、服用產品的信心。
6、提高新老消費群體的主動能動性。
7、增強員工的工作信心和工作能力。
8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動開展前的宣傳形式：
1、新老顧客群體的轉介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品：地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放，填寫詳細資料后方可有效)、入場券等。
報告會贈品：帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報告會獎品：125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會場布置：
1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
2、門外設有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
3、舞臺背景是關于此次活動的主體噴繪、舞臺上設有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領導、主講專家、老年單位部分領導)大型抽獎箱等。
4、舞臺兩側使用原有的大型x展架和條幅。
5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
會議流程：
迎賓音樂6:30分開始
消費者入場6:30------8:00
會議開始8:30(男女主持各一名)
文藝節(jié)目(多人舞蹈)
嘉賓致詞(公司領導致詞內容：企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)
(嘉賓賀詞內容：祝賀、公益形象、活動目的等)
幻燈片(內容：公司榮譽、公司形象品牌宣傳、產品介紹等)
抽三等獎30名(獎品自定)
文藝節(jié)目(曲藝、小品、相聲等)
專家講座(內容：保健知識、產品、補腎誤區(qū)等)
顧客送錦旗、字畫等
抽二等獎20名(獎品自定)
顧客發(fā)言(須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客)
促銷簽單
抽一等獎10名(獎品為價值4000元以上的加拿大野生海參一份)。
會議結束送賓音樂------顧客排隊到門外領取資料和贈品
其它注意事項：
1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。
2、此次活動須提前10天左右大范圍宣傳。
3、活動須提前給員工安排、講解其重
4、動員所用新老顧客大范圍的轉介、參與、宣傳。
5、活動必須保證有會前訂單(15%--30%)。
6、活動前必須做顧客預熱會、訂貨會。
備注：
a:現(xiàn)場三等獎、二等獎的抽取可以提前預訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿一件的顧客，現(xiàn)場一等獎的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。
b:抽獎的卡片編號后提前發(fā)給參會顧客，每人兩張一樣的編號，自己留一張放入抽獎箱一張，“特殊顧客群體自定"。
會議策劃書篇六
1.簽到方式：電子簽到，合影留念
2.迎賓人員：攝影人員：3.簽到禮品：
接待：李萍
新品發(fā)布安排
1.與創(chuàng)意性的展示方式結合
2.由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛
文檔附件
1.人員(部門)分工表
2.時間進度表
略
注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間
3.與會人員名單4.邀請函5.會務指南
會務指南歡迎您的到來，以下為本次會議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打135****8729，我們將竭誠為您服務。
6.總經理親筆歡迎信7.主持人串詞
開場白：
華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂?；厥走^去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經歷過路途的坎坷，但，無論前方的路有多么荊棘，我們，在座的的每一位兄弟姐妹，都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰(zhàn)績去贏得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑!讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福!讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關愛!讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團結一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天!
物料準備
4.簽到區(qū)背景板(簽到&留影)5.背景板規(guī)格：4米*2.4米6.展架
7.來賓禮品
建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關;考慮大會整體費用，成本在300元左右。
會議策劃書篇七
7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，xx等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
冬天，讓我們感動上帝
——xx摩托20xx年半年營銷工作會議
：君臨大酒店
1、代理商總經理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
(一)經銷商會議
3、余x助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀xx公司產品展
(四)聯(lián)歡晚會
日期內容時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊x君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊x二樓餐廳
7月28日上午半年營銷工作會07：30—08：30早餐楊x二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10：35—10：45休息三樓廬山廳
11：30—12：00一車一票財務知識培訓趙xx三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊x三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16：00—16：15休息三樓廬山廳
16：15—16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余x三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16：45—17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳
17：00—18：00董事長總結發(fā)言董事長三樓廬山廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長公司
7月30日退房、返程全天
、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：略。
、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額：
對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：略
1、簽到臺(1個)：
布置在酒店門口
2、指示牌(3個)：
酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放：
大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個
4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝
——xx摩托20xx年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會議室
(一)領導小組
組長：余x：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長：張x：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組;
副組長：鄭xx：負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成員：繆xx、奚xx、溫xx、范x、楊x、事務所總經理
(二)分組及工作職責
1、策劃布置組
組長：鄭xx
成員：溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx
工作任務：
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
3)負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;
2、產品技術組
組長：張x
成員：周x、姚xx
工作任務：
1)負責將等離子新車型及xxxx摩托車配件準備齊全;
2)負責等離子新車型及xxxx摩托車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤;
3)負責將等離子新車型及xxxx摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;
4)負責車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;
5)負責會議期間參展產品的管理;
6)展會結束后，負責將參展產品運回公司。
3、會務組：
組長：奚xx
成員：楊x、姚xx、趙xx、范x、王xx、事務所總經理
工作任務：
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執(zhí))準備、寄發(fā);
3)負責酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排;
4)負責會議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;
8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會議策劃方案范本
1、房費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;
會議策劃書篇八
前言：
在21世紀的第二個十年中，中國面臨經濟全面轉型的重要時刻，在頭個十年間發(fā)展的電子商務產業(yè)，如今正如火如荼的走在引領時代潮流的浪潮中，成為了當今社會的朝陽產業(yè)，也是國民經濟轉型中的重要一環(huán)。作為從事電子商務經濟行業(yè)的我們，應保持著靈敏的嗅覺，縱觀世界經濟的風云變幻，為整個國民經濟的轉型、發(fā)展出謀劃策，助推中國經濟的高速發(fā)展。
一、論壇背景
在20xx中國電子商務文化節(jié)在xx的成功閉幕，文化節(jié)產生了大量富有成效的成果，為全國電子商務行業(yè)發(fā)展、地方經濟的提升和電子商務應用人才培養(yǎng)、就業(yè)提供了強有力的支撐和保障，為電子商務行業(yè)確立了風向標。就其成果是從事電子商務行業(yè)的我們將要長期堅持和務必即時加以討論和研究，運用到實踐當中，加快公司自身發(fā)展的實效方式。
縱觀世界經濟，20xx年的金融風暴，讓廣大的中小企業(yè)面臨生死抉折，再者，20xx年爆發(fā)并且持續(xù)三年的希臘債務危機，全球的經濟因此受到了不小的沖擊，一直被經濟霧霾籠罩著，中國的經濟受全球經濟普遍乏力的影響下，全年經濟的增長速度也不容樂觀。
因此，當前國內，處于全面深化改革的'重要階段，宏觀經濟調控，
深化經濟全面改革。此時此刻，我們有責任為全國的經濟轉型，有力推進電子商務產業(yè)的快速發(fā)展，進一步提升地方經濟，增加就業(yè)機會和崗位，提高電子商務行業(yè)在當今經濟體中的地位和作用，為國民經濟的魚躍發(fā)展和突破出謀劃策，特舉辦20xx《xxxx電子商務高峰論壇會》，為國民經濟的高速發(fā)展貢獻應盡的力量!
二、論壇概要
(一)論壇形式
開幕式+主題演講+專題研討(討論)
(二)論壇主題
待定
(三)論壇議題
待定
(四)論壇組織
主辦單位：xx市xx集團
承辦單位：xx市xx企業(yè)管理咨詢有限公司
(五)論壇時間
20xx年9月28日-29日
(六)論壇地點
待定
(七)論壇參會對象、擬邀嘉賓
待定
(八)論壇組委會
負責人、聯(lián)系電話等
三、論壇日程
9月27日下午15:00參會報到
9月28日上午9：30開幕式
9月28日下午14：00主題演講
9月28日晚18：00論壇參會各級領導、單位代表和特邀嘉賓晚宴(
酒會)
9月29日上午8:30專題研討會
9月29日上午11:00集體留影
9月29日下午13:00閉幕式
四、論壇實施
(一)確定參會對象、特邀嘉賓，制作完整名單
(二)制作論壇參會對象須知單頁(包括論壇會流程、時間、地點、寢居、主議題、需準備資料等)
(三)聯(lián)系好會場、住宿、就餐等合作伙伴
(三)準備會場必備物品、音響視頻等(桌布，席簽，音響設備，演講臺，影音播放素材，vi展示，會中參會對象拿到的資料袋：包括會議流程、注意事項、筆記本、中性筆等，攝影攝像等等)
(四)報到事宜
2、9月27日晚18:00就餐
(五)開幕式
議程如下：
1、主持人致歡迎詞(包括蒞臨領導、參會單位、參會人員、合作商等介紹)
2、相關領導致辭
3、組委會負責人對本次論壇的相關事宜介紹(介紹本次論壇議程、相關安排及注意事項等)
(六)主題演講
2、領導致辭
3、特邀嘉賓、參會代表各自主旨演講
4、分組討論、感想，暢所欲言(會前以根據(jù)參會對象，分區(qū)分組，期間組委會人員收集各演講文稿)
(七)晚宴
1、時間：20xx年9月28日下午18:00
2、主辦方領導致辭
3、參會代表發(fā)言
(八)專題研討會
2、各自議題演講、發(fā)言
3、集體留影
(九)閉幕式
2、領導致辭
3、成果匯報
4、合作等方面的簽約(若有)
5、成功閉幕
五、組委會成員、聯(lián)系方式等，組織參會對象形式等
主頁、商城平臺、教育課程等內容的告知等，論壇會需準備的資料等按總體策劃方案確定后，按其制定和落實。
論壇的定位：全面、深度、高端。
會議策劃書篇九
(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行，督促服務人員的服務工作。
(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。