最新傳閱文件工作計劃(精選20篇)

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    計劃可以幫助我們合理安排各項任務的優(yōu)先級。制定計劃時,要注意合理分配時間和任務,避免過度集中或過度分散。如果你正在制定一份計劃,那么這些范文可能會給你提供一些啟示和思路。
    傳閱文件工作計劃篇一
    一、機要員收到文件后,應逐件進行登記,填寫批辦單。有關領導批示后,由機要員送各位領導閱讀。
    二、嚴格按規(guī)定范圍閱讀文件,任何人不得隨意擴大閱讀范圍,也不允許向規(guī)定范圍以外的人員泄露文件內容。
    三、傳閱文件一律采取直傳方式。嚴格登記手續(xù),注明送傳時間,隨時掌握文件去向,避免漏傳、誤傳和延傳。傳閱文件一般先送黨委或行政主要領導,后送主管領導,再送其他領導。文件傳閱完畢后,應注明,以備存查。
    傳閱文件工作計劃篇二
    市政府:
    近年來,我縣嚴格按照市委、市政府要求,本著精簡、高效、務實的原則,全力做好會議活動和文件精簡工作,做到了以會風促作風,以文風促政風,提升了工作效能,優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境,為各項工作高效運轉提供了保障。現將我縣執(zhí)行落實情況、存在問題及建議報告如下:
    一、執(zhí)行落實情況。
    1.統一思想認識。2008年以來,我縣根據市委、市政府關于精簡會議文件的相關要求,組織全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門相關業(yè)務人員,深入學習文件精神,明確工作要求,規(guī)范工作程序,增強了各部門對精簡會議、文件工作的認識,保障了精簡工作的順利開展。
    2.切實減少會議次數和發(fā)文數量。本著“注重實效、提高質量”原則,切實減少會議次數和發(fā)文數量。一是我縣在精簡會議上做到了“五個堅決”:能不開的會議堅決不開;可合并召開的會議堅決合并召開;可短時間召開的會議堅決開短會;能以電話、飛信、傳真等形式解決問題的會議堅決不開會;已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內容堅決不在會上傳達。二是我縣在精簡文件上做到了“五個堅決”:對可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā);對可以通過電話、傳真、信函等形式解決問題的公文堅決不發(fā);對未經過充分調查研究、可操作性不強的公文堅決不發(fā);對已在會議上傳達的內容堅決不再發(fā)公文;對內容相近、體例相似、時效允許、可以合并的堅決不單獨發(fā)文。
    兩年來,我縣每年召開各類會議以10%的比例下降;每年下發(fā)的文件2009年下發(fā)高政56期,2010年下發(fā)高政45期,同比下降19%;2009年下發(fā)高政文151期,2010年下發(fā)高政文128期,同比下降15%;2009年下發(fā)高政辦126期,2010年下發(fā)高政辦104期,同比下降17%。
    3.控制會議活動規(guī)格和發(fā)文規(guī)格。認真履行崗位職能,對全縣各級各部門召開的會議和上報的文件嚴格把關,從嚴控制會議規(guī)格和發(fā)文規(guī)格,有效精簡了會議和文件,維護了縣政府的權威。一是我縣在精簡會議上做到:可由單位召開的會議,不以縣委、縣政府名義召開;縣委辦公室、縣政府辦公室不為部門召開的會議代發(fā)會議通知;單項性的工作會議,原則上縣委、縣政府的主要領導不出席,由分管領導負責召開,由分管副職參加;需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長和縣直單位正職參加的會議,要縣委書記、縣長或常務縣長批準。二是我縣在精簡文件上做到:依照相關規(guī)定,杜絕各單位片面追求高規(guī)格發(fā)文、擅自找縣領導簽發(fā)文件的現象;可以以縣“兩辦”名義發(fā)文的,不以縣委、縣政府名義下發(fā);可以由縣委辦或縣政府辦名義單獨發(fā)文的,不以縣“兩辦”名義下發(fā);嚴格控制以縣委、縣政府名義表彰的文件;縣直部門發(fā)文或幾個部門聯合發(fā)文能解決問題的,堅決不以縣委、縣政府和縣“兩辦”名義下發(fā)。
    政府或“兩辦”名義召開;未經審批的會議,不得擅自召開。二是我縣在精簡文件上做到:以縣委、縣政府名義行文的,必須由縣委書記、縣長簽發(fā);以縣“兩辦”名義行文的,必須由“兩辦”主任會簽;對于不按簽發(fā)程序報送的文件,一律不予下發(fā)。
    二、長效機制建立情況。
    一是加強組織領導。認真貫徹落實廣督字?2011?53號和《廣陽市精簡會議文件執(zhí)行情況督查工作方案》,我縣主要領導對精簡會議文件工作負總責,明確責任任務,確保精簡會議、文件工作各項措施落到實處。二是建立領導干部帶頭落實制度??h領導以身作則,率先垂范,帶頭開短會、講短話、簽短文,帶頭執(zhí)行改進會風文風的各項規(guī)定,支持辦會、辦文部門嚴格把好會議和文件審批關,以實際行動帶動全縣機關作風的進一步轉變。三是建立健全規(guī)章制度。我縣先后下發(fā)了《關于進一步精簡會議的通知》(高辦?2009?19號)、《關于簡化公務接待和減少領導同志事務性活動集中精力抓好經濟工作的若干規(guī)定》(高辦?2009?33號)、《關于進一步規(guī)范會議活動的通知》(高辦?2010?91號)等文件來落實市委、市政府有關精簡會議的精神,進一步完善精簡會議和文件工作的各項規(guī)章制度。四是建立會風文風督查制度。縣委督查室、政府督查室對縣直部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)改進會風文風的情況進行督查,并納入年度目標考核內容。對嚴重違反規(guī)定的,責令寫出書面檢查,并在全縣通報批評。
    三、存在問題。
    一是會議在程序審批上有不嚴格現象;二是會議時間、數量和規(guī)格上需進一步精簡。三是文件起草中語言不夠精煉,仍需改進。
    四、建議。
    傳閱文件工作計劃篇三
    為此,我根據上一年中自己的問題和錯誤,針對性的對自己的不足做了總結和分析,并對這一年的工作做出計劃如下:
    一、個人的目標。
    過去一年出現了太多的問題和錯誤,幸運的是領導念我經驗不足總是在包容我在工作上的不足,但是我卻沒能在過去的這些日子里好好的提升自己,改正這些錯誤,這實在是不應該的!
    首先,在這一年里,我要改正的是自己對公司的不熟的問題。作為文員,在工作中我免不了跑來跑去,但是因為自己是20__年_月剛進入公司,其實自己還有很多人名都還沒能記住。因為沒有系統的學習,導致現在在工作中都常常需要___前輩的幫助。
    其次,自己在工作方方面的能力也需要好好的提高,同樣是因為上手過快,沒能系統的管理好工作,導致自己在面對眾多工作的時候,常常有一種混亂感。
    在上一年的工作里,因為自己的努力加上前輩領導的幫助,勉強適應了基本的工作。但是目前自己的狀況非常的不穩(wěn)定,一旦出現問題就容易崩潰。所以,在這一年里,我要抓緊時間好好的梳理自己的工作,提升自己的能力。
    首先,在今年的工作前段,我應該好好的整理過去一年留下來的問題,并好好的整理過去的工作。
    其次,除了對基礎工作的學習和提升,我還要擴寬自己的知識,提升自己對如:打印機、傳真機等辦公機器的了解,不能在需要的時候派不上用場。
    最后,努力的做好自己的工作,在工作中及時的整理總結自己,改正自己在工作中的不足,不斷的提升自我。
    作為文秘,在工作中設計的實在太過廣泛,在今后,我不僅要擴寬自己的工作知識面,對公司的方方面面都要有一個詳細的了解。我相信,只要努力我就一定能有所提升。
    傳閱文件工作計劃篇四
    關于破格認定高級工程師、高級經濟師和高級會計師的(試行)意見。
    各有關單位:
    為加大我市重點領域優(yōu)秀人才選拔力度,改變部分專業(yè)高級人才結構不合理的狀況,我市在組織好正常評審工作的同時,將繼續(xù)開展對確有突出業(yè)績、水平和能力的專業(yè)技術人員,打破學歷、資歷、身份限制,破格認定高級工程師、高級經濟師和高級會計師(以下簡稱“三高”)工作?,F將此項工作提出如下意見:
    一、破格認定的范圍。
    國有大中型企業(yè)、較大規(guī)模和較有影響的民營科技企業(yè)、“三資”企業(yè)等有關單位中有突出貢獻的專業(yè)技術人員。
    二、破格認定的條件。
    具備優(yōu)秀的德才素質和顯著的工作業(yè)績、能力,為我市社會經濟發(fā)展做出了突出貢獻,并具備以下條件。
    11、破格認定高級工程師的條件:從事工程技術工作10年以上,企、事業(yè)單位的技術骨干、項目負責人,并且近5年內獲得以下表彰、獎勵和突出業(yè)績之一:
    (1)、評為市以上有突出貢獻中青年專家;
    (2)、獲得國家三等以上自然科學、技術發(fā)明、科技進步獎的主要完成者;
    (3)、獲得部、省三等及市二等以上科技進步獎的主要完成者;
    (4)、獲得市自然科學優(yōu)秀論文二等獎以上主要完成者。
    2、破格認定高級經濟師的條件:從事經濟工作10年以上,擔任企、事業(yè)單位正、副廠長(董事長、總經理等)5年以上的現職經營管理者,并且近5年內獲得以下表彰、獎勵和突出業(yè)績之一:
    (1)、評為市以上有突出貢獻中青年專家;
    (2)、獲得市政府頒發(fā)的有功個人;
    (3)、獲得市以上優(yōu)秀企業(yè)家稱號;
    (4)、受到企業(yè)(單位)上級主管部門3次以上表彰,并使企業(yè)(單位)的生產經營連續(xù)三年處于本系統領先水平或效益連續(xù)三年保持較快增長。
    3、破格認定高級會計師的條件:從事會計核算、會計監(jiān)督工作10年以上,擔任企、事業(yè)單位正、副總會計師、財務部門負責人5年以上的現職財會人員,并且近5年內獲得以下表彰、獎勵和突出業(yè)績之一:
    (1)、評為市以上有突出貢獻的中青年專家;
    傳閱文件工作計劃篇五
    1、為規(guī)范文件傳閱程序,較好發(fā)揮文件指導實際工作功能,切實提高學校管理層的政策水平,特制定本制度。
    2、文件收登工作由辦公室明確專人負責,其他人員不得私拆非本人信件。
    3、文件傳閱要做到及時、準確、安全、保密。
    4、應當傳閱的'文件要附上文件傳閱辦理單,統一用文件夾分送傳閱,不得傳閱沒有文件夾和處理箋的文件。
    5、一般情況下,公文要先簽后辦。特殊情況下要邊簽邊辦,提高辦文效率,保證急辦件按要求及時辦結。
    6、閱文后,要在文件傳閱處理單相應的欄目內簽上閱處情況、閱處人、日期等。
    7、傳閱中,不得隨意抽取原文據為己有,若確需保存文件,可復印保存,原文件必須還原到原文件夾內,不得擅自復印涉密文件。
    8、認真做好文件目錄,文件穿越完畢后,實行分類保存,并根據工作需要隨時提供查閱。
    9、做好文件的清退工作,每日查對,每月清點,年終清查,發(fā)現缺少,及時查找。
    傳閱文件工作計劃篇六
    1、建議辦公室認真落實每周五下午集體學習制度。
    2、文書機要科將組織全體人員認真學習《縣政府辦公室工作制度》等規(guī)章制度,切實保障各項工作做到有章可循,運轉有序。
    二、公文處理更加規(guī)范化。
    1、收文辦理做到細、快、勤、實。
    文件處理傳閱突出一個“勤”字。文件傳閱做到四“勤”。首先“腦勤”,收到文件后,及時附上辦文單,把握好傳閱文件的最佳時機。其次“手勤”,認真記錄文件運轉過程中的具體位置,同時堅持把領導未閱的文件放在最顯著的位置,以便領導及時批閱。三是“腿勤”,對涉密文件堅持當面送呈,當天取回,緊急文件馬上傳閱。最后“嘴勤”,勤與各位領導的秘書聯系,提醒領導及時閱示,及時收回文件。
    領導批示督辦做到一個“實”字。對領導的批示做好登記,并及時轉辦有關部門和科室,做到件件有落實、事事有回音。
    2、發(fā)文辦理做到嚴格把關,及時發(fā)送。
    嚴格把好發(fā)文關,無領導簽字授意的文件堅決不發(fā),認真檢查每次發(fā)文的內容,確保發(fā)出的文件不出任何問題,緊急通知發(fā)出后,及時跟上短信提醒。
    三、政務值班工作做到責任到人。
    1、辦公室值班工作,實行主任帶班制度,公務員和各科室人員共同負責。值班人員確保24小時不斷檔,妥善處理各項工作事宜,重要事項做好記錄。
    2、實行嚴格的交接班制度,交班人員必須向接班人員介紹當班情況和需要繼續(xù)處理的事項,并在值班登記簿上注明交接班時間和人員姓名,以便明確責任。
    3、實行重大緊急情況報告制度,值班期間如有緊急突發(fā)事件,要立即向領導匯報,并根據領導意見,迅速安排落實;同時,要主動同有關部門聯系,及時掌握情況向領導匯報。
    4、建立值班簽到冊,落實值班責任制。當班人員要按時簽到,凡出現空崗或因工作失誤,造成一定損失和不良影響的,要追究當時值班者的責任。
    5、快捷高效地做好領導交辦的臨時性工作。針對辦公室臨時性緊急性事務多的特點,分清輕重緩急,科學安排時間,按時完成任務。
    四、認真做好保密、印章、檔案、文印、收發(fā)管理工作。
    1、嚴格執(zhí)行《^v^保守國家秘密法》,切實增強保密工作意識,認真落實保密規(guī)定。
    2、加強印信管理工作。凡需加蓋縣政府或縣政府辦公室印章的,嚴格按印信管理規(guī)定辦理,堅持印章使用登記和領導簽字制度,做到堅持原則、用印準確、管理規(guī)范。
    3、打算在今年6月份之前將辦公室2010年的檔案整理歸檔。
    4、制定辦公耗材登記制度,對于辦公耗材的使用要由科室提出申請,分管主任進行簽批,嚴格控制辦公耗材的使用,為辦公室節(jié)約開支。
    5、定期對文印設備進行保養(yǎng),出現故障及時維修,保證文印室的正常運轉。
    2011年護理文書質控組在總結經驗,鞏固成果的基礎上,圍繞“簡化護理文書,規(guī)范護理文書書寫,提高優(yōu)質護理服務”的總體目標不動搖,根據護理部提出的計劃目標,開展護理文書各項質量控制工作?,F特制訂具體計劃如下:
    一、修定護理文書標準。
    為提高優(yōu)質護理服務,把病人真正還給病人,簡化護理文書書寫,護理部及文書質控組制定簡化護理文書方案,統一考核標準。在檢查過程中,檢查者需將發(fā)現的問題在相應的欄內記錄清楚,最后集體匯總與各科,各病區(qū)對護理文書存在的問題進行分析、整改與總結。
    二、加強在院病歷質控。
    科內病歷質控。每月由護理文書質控員對照標準逐項檢查,將存在的問題分類記錄在護理文書質控記錄本中,并將問題和建議反饋給科室。質控員每月將檢查的問題匯總科室護士長,護士長將不能解決的問題反饋予護理文書質控組,護理文書組將寫出綜合分析、整改及反饋。
    三、加強出院病歷質控。
    科內質控,由辦公護士整理病歷,并對護理文書進行審核簽名,最后交護士長審核,交信息科歸檔。
    護理部質控。護理部及質控組成員不定期在信息科進行出院病歷的終末質控,將發(fā)現的問題詳細記錄在質控本上,并用電話向相關科室反饋,每月進行文書質量綜合分析。
    四、加強質控成員管理。
    每季度召開1次質控組成員會議,綜合分析本季度護理文書取得的成績,存在的問題及下一步的改進措施,對排名末3位的科室進行幫帶對子的建立,分析問題制訂整改計劃,幫助提高護理文書書寫質量。每半年對質控組成員考核1次,考核內容分2部分,一部分是客觀題,即病歷書寫規(guī)范及評分標準。另一部分是主觀題,包括個案護理病歷分析、科內護理文書質控流程、對護理文書質量現狀分析、如何提高護理文書質量等內容。
    五、加強全員知識學習檢查發(fā)現,護理書寫體現了護士的專業(yè)化水平偏低、法律意識較淡漠等影響護理專業(yè)發(fā)展和護士整體素質的問題。護理部組織全院范圍內的理論知識和相關法律知識學習,增強護士的法律意識,逐步提高護理文書的專業(yè)化水平。
    六、開展護理文書展評。
    2012年護理文書質控組在總結經驗,鞏固成果的基礎上,始終圍繞“規(guī)范護理文書,強化護理文書書寫質量”的總體目標不動搖,根據等級醫(yī)院評審工作的部署,按護理部提出的計劃目標,將開展護理文書各項質量控制工作。特制訂具體計劃如下:
    一、制定護理文書考核標準。
    為提高檢查的效率和質量,統一標準,在落實全面檢查前,護理部設計詳細的“護理文書考核標準”。在檢查過程中,檢查者需將發(fā)現的問題在相應的欄內記錄清楚,并注明病人的id號,既利于對全院各病區(qū)護理文書存在的問題進行分析、整改與總結,又利于大家學習與借鑒。
    二、加強質控成員管理。
    每季度召開1次質控組成員會議,綜合分析本季度護理文書取得的成績,存在的問題及下一步的改進措施,對排名末3位的科室進行幫帶對子的建立,分析問題制訂整改計劃,幫助提高護理文書書寫質量。每半年對質控組成員考核1次,考核內容分2部分,一部分是客觀題,即病歷書寫規(guī)范及評分標準。另一部分是主觀題,包括個案護理病歷分析、科內護理文書質控流程、對護理文書質量現狀分析、如何提高護理文書質量等內容。
    三、注重不同層次整改反饋為每個病區(qū)制定了一本“護理質量情況反饋及追蹤記錄本”,有質控組成員負責填寫文書檢查的問題,每次將病區(qū)存在的文書問題集中起來,反饋給病區(qū)。護理部針對檢查發(fā)現的共性問題和突出問題,組織文書質控組成員對問題進行分析總結,尋找改進方案,然后在全院范圍內進行“護理文書書寫中的問題與對策”的講座。講座內容來自臨床,從真正意義上為臨床一線解決問題,促進全院護理文書質量的全面提高。
    四、督促指導病區(qū)切實改進。
    病區(qū)護士長在反饋表上對存在的主要問題進行原因分析并提出持續(xù)改進的措施。護理部及質控組定期檢查監(jiān)督病區(qū)護理文書持續(xù)改進的情況,并針對反復出現的問題予以指導。
    五、繼續(xù)修訂完善書寫規(guī)范。
    一、科學、完善的護理文書書寫規(guī)范是提高護理文書質量的導航燈。護理部對在檢查中發(fā)現的和臨床反映的書寫規(guī)范中存在的問題進行分析,并逐步修訂護理文書書寫規(guī)定,為進一步完善我院護理文書書寫規(guī)范提供參考,促進護理文書書寫的合理化、科學化及規(guī)范化。
    六、加強全員相關知識學習。
    檢查發(fā)現,護理書寫體現了護士的專業(yè)化水平偏低、法律意識較淡漠等影響護理專業(yè)發(fā)展和護士整體素質的問題。護理部組織全院范圍內的理論知識和相關法律知識學習,增強護士的法律意識,逐步提高護理文書的專業(yè)化水平。
    七、開展全院護理文書展評。
    每季度護理部對各病區(qū)護理文書執(zhí)行比較規(guī)范,質量較高以及一些文書書寫問題較突出的情況,進行匯總展評,以達到全院護理人員互相學習,取長補短的目的,不斷提高和提升護理文書質量。
    傳閱文件工作計劃篇七
    今年以來,本人緊緊圍繞集團公司各項工作部署,緊緊圍繞指揮部的各項重點工作和中心工作,緊緊圍繞辦公室的職能工作,不斷增強大局意識和服務意識,不斷強化業(yè)務技能和業(yè)務水平,千方百計開展工作,竭盡所能推進工作,盡心盡力抓好工作,較好完成了領導交給的各項任務。
    一、進一步加強學習,不斷提高自身素質。
    在辦公室工作,我時常有一種危機感。領導對我給與了許多關心與信任,同志們給了我許多支持與幫助,這既讓我充滿信心,也讓我倍感壓力。怎么才能為公司服務好,為同事們服務好,把任務完成好,成了我考慮最多的事情。我知道,自己工作時間短,經驗較少,業(yè)務不熟,要干好工作,必須加強學習,必須不斷提高自身業(yè)務素質。為此,一年來,我不斷加強政治理論知識學習,牢固樹立堅定的政治信念,準確把握新形勢下辦公室工作的職能定位;不斷加強理論知識學習,熟悉公司業(yè)務,不求成為行家里手,但求業(yè)務熟悉精通;不斷加強自身業(yè)務學習,立足自身崗位,認真抓好文字材料工作,不求過得去,但求過得硬,力求出精品,展現公司良好面貌和風采。通過一年的學習,自己基本上能夠勝任本職工作。當然,學無止境,要更好履行職能,更好干好工作,對于我來說,還需要多學業(yè)務,學透學深,還需提升本領,博采眾長。
    二、進一步推進工作,不斷提高服務能力。
    今年來,本人主要做了以下幾個方面工作:
    1、做好文件處理工作,確保文件有效運轉。不論是領導講話,還是匯報材料;不論是工作計劃,還是階段性總結,從接到任務起,我都堅持認真分析、研究,定出寫作提綱,加班加點撰寫。對文稿質量,不管個人水平如何,在態(tài)度上,我都堅持精益求精,堅決杜絕次品,爭取多出精品。全年共完成申請、報告16份;各類綜合性文件40份;對外發(fā)文15份;外部收文22份。同時,認真貫徹落實集團公司關于公文處理辦法的相關規(guī)定,抓好文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱、督辦、閱辦,提高了辦文質量,加快了辦文速度,確保了文件的有效運轉。
    2、建立健全各種管理辦法,做到“有法可依”。沒有規(guī)矩,不成方圓。集團公司搬遷至指揮部之初,一切工作都要從頭做起,因此,本人作為辦公室文書,把建立健全各種管理制度、辦法作為首要任務來抓,先后起草了《集團辦公室工作管理制度》、《文印室管理制度》,并根據實際需要擬定《籌建指揮部員工行為規(guī)范暫行規(guī)定》、《籌建指揮部員工簽到請假暫行規(guī)定》、《籌建指揮部安全保衛(wèi)暫行規(guī)定》、《籌建指揮部衛(wèi)生管理暫行規(guī)定》、《籌建指揮部員工就餐暫行規(guī)定》、《籌建指揮部值班暫行規(guī)定》等內部管理辦法,為指揮部工作的規(guī)范化、制度化、標準化打下了堅實的基礎。
    3、做好日常管理工作,確保高效運轉。這一年時間,本人。
    認真抓好部門之間的協調服務工作,積極做好各部門主持召開會議的配合準備工作,確保協調工作的正常運轉。接待工作方面,凡是上級領導到籌建指揮部檢查指導工作,我都能夠認真準備接待,注意接待細節(jié),基本沒有出現紕漏。
    4、認真做好領導交辦的其他事務。集團公司負責事物較多,相對領導吩咐的事也較多,而日常后勤服務工作也非?,嵥椋鎸Υ罅康娜粘P怨ぷ骱皖I導臨時交辦的事項,本人都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,在為領導服好務的同時,為綜合辦工作的正常開展也提供了有效保證。
    三、進一步改進作風,不斷提升服務水平。
    我深知辦公室工作的重要性,來不得半點差錯,來不得半點疏忽,因此,我特別注重自身的作風建設。時刻以“五定責任制”嚴格要求自己,堅持將心思用在工作上,把時間花在工作上,把注意力集中在工作上,領導指示及時落實,認真落實,快速落實。領導安排的工作,是我分內的事,必須不折不扣地完成。一年來,自己感覺,自己工作態(tài)度是積極的,工作作風較為扎實。
    我在自己的工作崗位上,雖然取得了一點成績。但是,工作上依然存在一些突出的問題。主要表現在:一是業(yè)務還不精通,還需要繼續(xù)加強學習;二是業(yè)務水平還不突出,還需要不斷提高;三是工作作風還有待改進,還需要進一步發(fā)揚雷厲風行的工作作風。
    每一個細節(jié)做起,以更高的標準,更嚴的要求,更踏實的工作作風要求自己,精益求精,追求一流的工作質量,切實做好每項工作。努力成為一個能夠勝任崗位,對公司有用的人才。
    傳閱文件工作計劃篇八
    固和擴大治理公路“三亂”成果。上述措施的實施,有力地保證了廉政建設工作的深入開展,有效地推動了行業(yè)風氣的好轉,為公路養(yǎng)建管營各項事業(yè)創(chuàng)造了良好的工作氛圍。
    五、抓群團工作,促進合力推動雙文明建設全面發(fā)展工會和共青團在穩(wěn)定職工隊伍、開展生產活動,對“廠務公開”實行民主監(jiān)督等方面充分發(fā)揮了聯系職工的橋梁紐帶,助手和后備軍的職能,通過開展一系列卓有成效的活動,有力地促進了全局雙文明建設的發(fā)展。今年工會和共青團組織在局重點工程建設項目和養(yǎng)護大中修工程、水毀修復工程中積極開展勞動競賽,“青年崗位能手”、“技術比武”等一系列活動,充分調動了職工的生產積極性和創(chuàng)造性,對優(yōu)質高效的完成工作任務起到了重要作用。局工會在年初召開了首屆四次職代會,審議了工作報告和年度計劃,對全年的各項工作進行了全面安排。在全面實施“廠務公開”,維護廣大職工合法權益的同時,一方面組織職工開展創(chuàng)建各級模范職工之家活動,關心職工生活,解決職工的實際困難,為職工送溫暖;一方面充分利用重大節(jié)日開展文體娛樂活動,上半年共開展演講比賽、文藝晚會3次以上,極大地豐富了職工的業(yè)余文化生活。共青團組織圍繞培養(yǎng)“四有”青工隊伍的目標,以團支部為單位開展了“青年文明服務崗”、“青年文明號創(chuàng)建”、“技術比武”、“青年成才”等活動,組織廣大團員青年投身公路行業(yè)兩個文明建設,充分發(fā)揮了青年突擊隊的作用。通過上半年“創(chuàng)佳評差”和宣傳思想政治工作等精神文明建設活動地有力開展,干部職工認識明確、思想統一,全局的雙文明建設得到健康持續(xù)地發(fā)展。但是,就實際工作與上級的要求相比,仍存在著一定的差距,問題、困難和矛盾仍然不少,還有待于我們在今后的工作中努力改進。今后,我們決心在各級黨組織的正確領導下,繼續(xù)堅持“以人為本、以車為本、服務人民、奉獻社會”行業(yè)宗旨,嚴格按照文明行業(yè)標準的要求,進一步加大工作力度,不斷提升++局的精神文明建設水平,為公路養(yǎng)建管營事業(yè)的發(fā)展提供強大的精神動力、智力支持和思想保障。
    2009年,我局按照區(qū)委精神文明建設工作的總體部署,以鞏固全國文明城市成果和大力實施民生工程為載體,堅持一手抓業(yè)務工作,一手抓精神文明建設,使精神文明建設工作取得了較大的成績?,F我2009年局度精神文明建設工作總結如下:
    一、加強思想政治教育,全面推進“三個文明”建設。
    一是重視程度高,狠抓目標的落實。今年,我局為了抓好落實精神文明建設工作,把思想道德建設與思想政治教育一起安排、一起部署、一起檢查、一起考核,并將精神文明建設工作目標逐級分解,做到時間、任務、人員、獎懲四落實,把規(guī)范化服務的宗旨形象化、具體化,保證優(yōu)質服務有效落實。
    二是以濃厚的學習氛圍,推進思想道德建設。按照區(qū)文明辦的安排部署,我局采取集中學習的形式,不定期認真組織干部職工學習政治思想理論4次以上;局黨組中心學習組全年學習次數在12次以上,每個成員年內寫出了調查報告或論文2篇以上。通過各種形式的深入學習和貫徹落實科學發(fā)展觀以及中央、省、市、區(qū)領導重要講話精神,全局干部職工進一步提高了思想職業(yè)道德和思想覺悟,為推進精神文明建設奠定了堅實的基礎。
    二、緊緊圍繞一個中心、兩個基本點,扎實開展精神文明建設活動。
    (一)縱深推進規(guī)范化服務型政府建設,著力提高機關行政效能。
    一是圍繞中心,服務大局。2009年,我局從做好本系統精神文明建設的高度抓起,緊緊圍繞“一個中心”(圍繞區(qū)委、區(qū)政府重大決策中心)、“兩個基本點”(立足于“三個文明”建設基本點、服務于人民群眾大局基本點、健全于社會化服務體系建設基本點),認真抓好全局職工思想道德建設和工作作風建設。
    二是深化作風,提高效能。今年,我局以規(guī)范化服務型建設為基礎,開展抓學習,轉變學風;抓服務,轉變工作作風;抓紀律,轉變思想作風作風建設活動。以作風整頓活動為載體,進一步深化“三項制度”,以構建“陽光、規(guī)范、服務、滿意”規(guī)范型服務機關為標準,提供高效服務和人性化服務,全面提升了民政系統行政效能。我局的行風、作風建設效果明顯,受到了社會各界的好評。
    (二)大力實施“民生工程”,努力構建文明和諧新新都。
    一是“三大救助”工程彰顯文明進步。
    1、“安身工程”體現人文關懷。今年初,全局黨員深入農村低保戶家中了解實情,為130戶低保戶和14戶優(yōu)撫對象實施了“安身工程”,這一民生工程,充分體現了黨和政府對困難群體的關心關懷。
    2、“陽光圓夢”工程促進了文明社會的良好發(fā)展。今年,在區(qū)委、區(qū)政府和區(qū)級各部門以及社會團體積極獻愛心,共接受慈善捐款萬元,發(fā)放幫困助學金15余萬元,幫助57名低保戶家庭的子女實現了大學夢,資助宏志班學生48人次,發(fā)放助學資金、獎學金萬元。
    萬元。通過實施幫困助醫(yī)工程,減輕城鄉(xiāng)低保戶家庭中因病住院的少兒家庭經濟負擔,促進了文明社會的良好發(fā)展。
    二是加快標準化敬老院建設,推進農村五保供養(yǎng)。今年,我局積極協調,多方努力,投入資金540萬元,推進標準化敬老院的建設工作,新建了馬家鎮(zhèn)、軍屯鎮(zhèn)2所敬老院,已全面投入使用,新增床位160張,建筑面積6185㎡。同時,我局通過加快敬老院建設、提高五保集中供養(yǎng)標準、優(yōu)化敬老院管理服務、加快集中供養(yǎng)宣傳動員等措施,積極推進五保集中供養(yǎng)工作。目前全區(qū)五保對象1387人,其中:集中供養(yǎng)989人、分散供養(yǎng)398人,五保集中供養(yǎng)率已達到100%。
    戶、11164人,全年累計發(fā)放低保金萬元。城市月人均補差達到160元、農村月人均補差達到70元,較同等區(qū)(市)縣低保金標準略高。
    (三)加強社會共公事務管理,促進文明社會健康發(fā)展。
    一是深化殯葬改革工作。今年,我局組織人力深入各村、社區(qū)大力開展“摒棄陋習、弘揚文明、綠色殯葬”宣傳活動,共出動殯葬宣傳車13臺次,懸掛標語145幅,散發(fā)宣傳資料5000余份,宣傳覆蓋面達100%,達到了較好的效果。今年,全區(qū)共火化遺體7764具,火化率達100%。
    二是依法做好婚姻和收養(yǎng)登記工作。今年,按照《婚姻登記條例》和《婚姻法》的規(guī)定,依法辦理結婚登記7105對、離婚登記2121對、補發(fā)婚姻關系證書2915對、出具無婚姻登記證明1928例。登記合格率達100%;依法辦理收養(yǎng)登記47人,合格率100%。
    六是認真開展廉政文化進社區(qū)進農村工作。今年,我局在全區(qū)扎實開展了廉政文化進社區(qū)、進農村活動,通過廣泛深入開展廉政文化進社區(qū)活動,營造了良好的廉政文化氛圍,并取得了較好的效果。
    七是積極組織開展城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理進社區(qū)活動。為扎實推進我區(qū)城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作,我局切實履行城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理進社區(qū)活動牽頭單位職責,加強領導,強化責任,細化方案,通過在社區(qū)組織城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理知識競賽,開展“文明衛(wèi)生家庭”評選活動,進行禁毒宣傳等形式多樣的活動,進一步提高社區(qū)居民對城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作的知曉率和參與度,促進了城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作的不斷深入。
    八是切實搞好“和諧社區(qū)”建設和“鄰居節(jié)”活動試點。為深入開展和諧社會群眾性創(chuàng)建活動,提升城鄉(xiāng)社區(qū)居民的文明素質和道德水平,我局在新都鎮(zhèn)狀元街社區(qū)、新民鎮(zhèn)禾登社區(qū)和斑竹園忠義社區(qū)進行“和諧社區(qū)”建設和“鄰居節(jié)”活動試點,明確了和諧社區(qū)建設評分標準和“鄰居節(jié)”活動內容,通過開展群眾喜聞樂見的活動,取得了明顯效果。同時,協同區(qū)文明辦、婦聯、教育局等部門加強了指導和督查,確保了該項工作的有序推進。
    九是不斷加強社工人才隊伍建設。今年以來,我局不斷規(guī)范我區(qū)社會工作人才隊伍建設,制定下發(fā)了《關于開展社會工作人才隊伍建設工作的實施意見》,明確了我區(qū)社工人才建設的內容和重要意義。確定新繁鎮(zhèn)南街社區(qū)為“社會工作人才建設”試點社區(qū),堅持定期到各鎮(zhèn)(街道)指導該項工作的開展,幫助大家解決實際問題。定期邀請高校專家結合民政工作實際,對民政系統干部職工進行社會工作培訓,努力造就了一批既具有一定社會工作專業(yè)知識和技能、又熟悉本職工作業(yè)務的社會工作專門人才。今年,我局組織了11人參加6月13日-14日“全國社會工作師”初級中級職業(yè)水平考試,有6人通過了所報考的課目,極大提高了我區(qū)社會工作人才專業(yè)知識水平。
    (六)大力弘揚愛國精神,加強公民理想信念教育。
    一是加強思想政治建設,凈化新一代人思想。我局充分發(fā)揮烈士陵園教育基地的作用,激發(fā)全區(qū)市民愛國主義熱情,在清明節(jié)前,為更好地接待黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體、學校、工廠等單位清明(適時)祭掃工作奠定了基礎。今年共接待區(qū)級部門、各類團體40余個,接受教育人員達5000余人次,進一步激發(fā)了廣大干部群眾和青少年的愛國熱情。
    道,進一步宣傳了民政工作從有限型到改革成果型的發(fā)展變化;在今年創(chuàng)建法治城市活動中,我局認真組織黨員干部和共青團員400余人次,深入街面、廣場、車站、學校和居民生活區(qū)廣泛開展法治知識宣傳教育活動,散發(fā)宣傳資料15000余份,收到了很好的宣傳效果;為了營造偉大祖國60華誕慶?;顒?,我局組織干部職工參加慶祝建國60周年歌詠比賽,榮獲二等獎。2009年,我局按照“舉旗幟、抓班子、帶隊伍、促發(fā)展”的要求,狠抓精神文明建設工作的落實,加強思想道德的教育,以優(yōu)質的服務取信于民,強化誠信為民服務意識,著力提高民政部門的公信力,切實讓群眾笑在臉上,滿意在心坎,為“三個文明”建設和樹立新都良好形象奠定了堅實基礎。
    傳閱文件工作計劃篇九
    學校辦公室負責學校對外行文和公文的收發(fā)處理工作,文件管理內容包括:第一,做好收文處理,包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦等工作;第二,做好發(fā)文處理,包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、分發(fā)等工作;第三,做好文書管理,包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外,還包括學校的各種會議記錄、制度文本、重大活動材料等工作。為使我校行文和收文處理規(guī)范化,特制定本管理制定。
    (一)凡以我校名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等),由指定專人擬稿,經負責人、分管人員初審后,送校辦公室核稿,經校辦公室核稿后送主管領導簽發(fā)。重要文件需由主管領導審核,校長簽發(fā)。聯合行文必須經校長同意,方可發(fā)出。
    (二)經領導簽發(fā)的文稿交校辦公室統一登記、分類存檔。由校辦公室打印、校對、裝訂,上行文由校辦公室發(fā)送并催辦,平行文和下行文由擬稿處室分發(fā)。
    (一)所有發(fā)至我校的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我校處理的公文),由校辦公室統一簽收、登記,送校領導閱示或送有關處室辦理。
    (二)文件按閱件、辦件進行分類。校辦公室主任負責根據文件內容和規(guī)定的傳閱范圍,提出辦文意見,送校領導批示或交有關負責人閱辦。需要辦理的公文,經請示校領導后辦理,辦公室根據文件內容、領導批示予以催辦。
    1、傳閱的文件,交給有關人員簽字傳閱,傳閱完畢,收回存檔。
    2、轉發(fā)交辦的文件,交經辦人簽收,如果找不到相關人員,可及時電話聯系,如屬重要文件,應定期收回,要按規(guī)定上報、清退。
    3、各負責人辦理的公文,應送主辦部門,緊急文件先辦后閱,辦理與傳閱同時進行。
    4、對急辦件,辦公室應立即將文件送交校領導批閱。領導不在時,辦公室應根據文件內容及時限要求,交相關業(yè)務人員辦理。事后及時向校領導匯報并做好督辦工作。
    5、各部門來文有限制日期要求的,應及時催辦,發(fā)現問題,及時匯報。
    (三)一般公文通過學校群傳閱給相關老師。保密文件一律由辦公室專人傳送。
    (四)凡外出開會、學習帶回的'文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
    為使文件傳閱迅速、準確、規(guī)范、安全,特制訂本制度。
    (一)工作人員對來文要及時處理,做到當日文件當日處理。
    (二)工作人員在做好文件的簽收、分類、登記工作后,辦公室提出擬辦意見。
    (三)按照擬辦意見規(guī)定的范圍,由工作人員及時將文件送交有關領導閱批。
    (四)領導批示有關部門閱辦的文件,各部門要認真登記,及時按批示意見辦理,并在文件上注明反饋結果。
    (五)文件應當天閱畢,最長不超過三天,急件應隨到隨閱,不積壓文件。文件閱后應及時返還工作人員,如需繼續(xù)使用,經辦公室同意后,可另行辦理借閱或復印。
    (六)密級文件的傳閱,應嚴格遵守保密紀律。密級文件不準帶出辦公室,不準復印、摘抄,不準泄露文件內容。
    (七)閱批文件,一律使用碳素筆或鋼筆。
    (八)工作人員應做到勤送、勤取、勤催;及時傳閱和催辦。
    (一)對每一號文件,必需將1份文件原件或1份復印件及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存。
    (二)對處理完的文件(含重大活動材料等),要及時整理,按照規(guī)范要求和時間順序歸檔,保證應歸檔的文件材料齊全。
    (三)做好文件的備份工作,一般要求使用電子備份和紙介質備份,便于日常使用。
    傳閱文件工作計劃篇十
    一、加強學習,提高辦公室人員思想政治素質。
    (一)從年初開始,按照法院的政治學習安排,結合本部門實際,擠時間組織了學習。并把學習理論和解決問題結合起來。在學習中,通過討論,相互啟發(fā),共同提高。每個人都寫出學習規(guī)章制度、觀看廉政建設錄像等的深刻體會,強化敬業(yè)意識,改變工作作風,增強信念,盡職盡責,踏實做好本職工作,爭做好干警。
    (二)全體人員圍繞“公正執(zhí)法,司法為民”的主題,展開了積極討論,辦公室作為法院工作的樞紐和“窗口”,努力樹好“窗口”形象、注重部門人員在思想上提高認識,在工作上注入激情、活力,在事業(yè)心、責任感、凝聚力上下功夫。通過開展民主生活會等活動,解開了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的積極性和主動性大大提高,思想意識上發(fā)生了很大的轉變。
    二、主要工作任務完成情況。
    (一)積極轉變工作作風,強化部門內部管理。辦公室,計財科是全院承上啟下、聯系左右、協調內外、溝通四方的樞紐。一年來,全體人員以“為全院各部門提供優(yōu)質服務”為宗旨,深刻剖析自己,積極轉變工作作風,端正工作態(tài)度。每周五按時召開室務會,將工作細化、深入化,強化了內部管理,規(guī)范了工作程序,保證了工作的及時性、準確性和全面性。
    (二)、結合法院的職能和各部門的不同特點,努力完善各類規(guī)章制度。印發(fā)多項規(guī)章制度,使全院的各項管理制度形成系列化,使管理和服務更加科學化、制度化。
    (三)、在文秘工作中,辦公室著力強化運行的規(guī)范。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數文件的處理達到了這一目標。相關的文件資料除特殊情況外,基本做到了當日送達,有效地提高了公文的運行效率,為法院工作的正常進行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,對公文的擬制和審簽等方面,都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平。
    (四)、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,成功的組織和協助各部門順利完成了全州立案工作現場會等一些大小會議,接待了州、市等有關部門的各種檢查,沒有出現失誤。
    (六)、扎實開展檔案管理和保密工作。全年整理整理各類檔案1610卷,2660冊。辦理調檔查閱162件,辦理調卷46卷。由于檔案室空調、電腦設備配置等原因,對法院檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案管理工作仍然沒有放松,按照既定計劃,努力完成案卷整理歸檔工作。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。十月期間,按照市里安排的檔案執(zhí)法檢查的統一安排,在辦公室范圍內舉行一次保密教育活動,提高了辦公室人員的保密意識。
    (七)、強化了安全及車輛管理。由于法院辦公室駕駛任務較重,因此,加強交通安全管理工作成為辦公室工作的重中之重。我們通過訂立制度、召開專題會議進行學習等形式,強化交通安全管理,教育駕駛人員嚴格執(zhí)行交通管理有關規(guī)定及法院有關的安全管理制度和規(guī)定,一年來未發(fā)生大交通事故。同時還注節(jié)約汽油和修理費用。
    二、存在的問題及不足:
    辦公室的工作是時間性和服務性極強的工作,任務繁雜,頭緒眾多。一年來,辦公室全體同志團結一心,互相協作,加班加點,埋頭苦干,努力完成了各項工作任務,盡管部門全體人員都作了較大的努力,但是距離責任目標要求和法院工作要求還存在一定的差距,主要表現在:
    一是為審判工作和執(zhí)行工作服務的潛力尚未全部挖掘。
    二是在執(zhí)行紀律上還有不嚴的地方,如有時還會有遲到、早退現象發(fā)生。
    三是基礎管理有所放松,對部門內部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。
    對于這些問題,我們決心在今后工作中認真加以解決。
    三、明年工作思路:
    一是要緊緊圍繞院黨組的決策服務,樹立全局意識和大局觀念,貼近審判,貼近實際,進一步提高辦公水平、辦文質量、辦會效果和辦事效率,發(fā)揮參謀助手和綜合協調作用。強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。將加大協調力度,大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進法院各項工作正常、高效運轉。
    傳閱文件工作計劃篇十一
    工作思路:認真貫徹落實市政府及辦公室的一系列文件、會議精神。堅持實事求是、精簡高效的原則,做好公文處理和有關的政務工作,推動市政府工作正常、有序運轉。在做好本職工作的同時,尋求突破創(chuàng)新,更好地完善文書室工作。
    并認真做好登記、和分發(fā)工作遇到特殊情況,及時向常務副主任或主任進行請示、匯報,得到批準后,方可辦理,并及時補辦手序。
    2、收文辦理。根據《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定,及時認真對上級機關和下級機關來文進行簽收、登記、審核,及時呈送領導擬辦、批辦、承辦。重要文件跟蹤辦理,并隨時將領導簽署的意見反饋給主管領導。
    3、印信管理。嚴格按照《印章使用登記須知》辦事,審批程序必須完備后方可用印。特殊情況必須先請示后辦理,同時做好分類備案管理。
    4、檔案管理。按照《國家行政機關公文處理辦法》,公文辦理完畢后,及時進行整理,分類歸檔。
    5、保密工作。執(zhí)行《^v^保守國家秘密法》,按秘密范圍和密級程度,遵守保密制度。借閱重要文件首先必須經過常務副主任或主任等領導審批后方可辦理。與信息技術人員及時溝通,確保公文傳輸系統安全性。
    7、黨政機關組織機構代碼證辦理。履行機構代碼的辦理工作程序,協助各鎮(zhèn)和有關部門做好代碼證的辦理工作。
    8、有關上級會議通知事項與領導口頭交辦事項。按照上級要求做好會議登記、填報、審批、通知等相關工作;領導口頭交辦事項要迅速處理,及時將情況向主管領導請示、反饋,做到準確、高效。
    傳閱文件工作計劃篇十二
    1、辦公室日常公務接待工作。
    (1)、電話接待準確率達到95%以上,公司及院里通知通報準確率達到100%。
    (2)、對基層單位提出的問題及時反饋到相關領導。
    2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
    (1)、對公司各種規(guī)章制度進行發(fā)放、整理和歸檔管理,檔案合格準確。
    (2)、對負責日常行政、公關信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準確無誤,合格率達到100%。
    (3)、對公司對口要求的相關檔案及時整理、歸檔,公司檢查合格率100%。
    3、文件收發(fā)、電子公文系統的使用。
    (1)、函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準確率達到100%,做到“重大事件當時處理,小事不過天”
    (2)、研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀要的分發(fā)準確率達到100%。
    (3)、上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時,準確率達到100%。
    4、辦公室相關物資、物品管理工作。
    (1)、辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內,完成公司下達的計劃。
    (2)、辦公附屬設備、事務設備的完好率達到95以上,有問題及時報修。
    (3)、低值易耗品發(fā)放有計劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下,盡量節(jié)約開支。
    5、辦公室及全院辦公系統的日常管理工作。
    (1)、合理安排院里值班工作,在重要節(jié)日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。
    (2)、對院領導交辦的工作進行督辦,督辦率達到100%。
    (3)、按照公司管理規(guī)定嚴格管理報銷核銷工作,準確率達到100%。
    (4)、及時準確的完成公司、院里相關會議通知工作。
    6、保密工作。
    (1)、對上級保密文件、會議精神,對廠保密委員會的決定及時傳達貫徹。
    (2)、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。
    (3)、督促基層領導抓好保密教育,督促機要崗位的保密工作情況。
    (4)、管理好保密協議,涉密人員保密協議簽署率達到100%。
    7、車輛管理工作。
    (1)、對司機出車、排班、調配進行認真的考核。做到合理調配、車輛合理使用,滿足需求。
    (2)、對車輛保養(yǎng)、維修、油料進行認真管理,建立臺賬??刂栖囕v維修費用在(這個你自己填)萬元以內,不超過公司制定的指標。
    合理化建議:
    1、增設短信群發(fā)設備,將重要信息發(fā)到相關人員。
    2、對司機增設去向板,便于掌握司機和車輛動態(tài)。
    3、建立公文處理電子檔案,隨時掌握重要公文的處理情況。
    4、出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見審批單后執(zhí)行。
    傳閱文件工作計劃篇十三
    第一條為加強衛(wèi)生系統內部審計工作,建立健全各單位內部審計制度,完善內部監(jiān)督制約機制,規(guī)范收支管理,促進衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展,根據《_審計法》和《_關于內部審計工作的規(guī)定》,結合衛(wèi)生系統具體情況,制定本規(guī)定,醫(yī)院內部審計工作計劃。
    第二條衛(wèi)生系統內部審計是指衛(wèi)生系統內部審計機構和審計人員,對本單位及所屬機構的財務收支、經濟活動的真實、合法性進行獨立監(jiān)督審核的行為。
    第三條本規(guī)定適用于縣級以上衛(wèi)生行政部門和各類國有衛(wèi)生企業(yè)、事業(yè)單位以及其他衛(wèi)生單位(以下簡稱各部門、各單位)。
    第二章內部審計機構和審計人員。
    第四條內部審計機構及內部審計人員在本部門、本單位主要負責人領導下,依照國家法律、法規(guī)以及本規(guī)定開展審計工作。
    單位主要負責人要加強對內部審計工作的領導,定期聽取匯報,研究部署工作,及時批復年度內部審計工作計劃、審計報告,并督促有關部門、單位落實審計意見,保證內部審計人員依法行使職權。
    第五條各級衛(wèi)生行政部門應按照國家法律、法規(guī)的規(guī)定,設置內部審計機構,配備審計人員,開展審計工作。
    年收入3000萬元以上或擁有300張病床以上的醫(yī)療機構、年收入20xx萬元以上或所屬單位多的企業(yè)、事業(yè)單位,應當設置獨立的內部審計機構,配備專職審計人員。
    其他衛(wèi)生企業(yè)、事業(yè)單位可以根據需要,設置獨立的內部審計機構,配備專職審計人員,也可以授權本單位其他機構履行審計職責,配備專職或者兼職審計人員。
    第六條內部審計人員應當具有審計、會計、經濟管理、工程技術等相關專業(yè)知識和業(yè)務能力。內部審計人員實行崗位資格準入和后續(xù)教育制度,各單位應當予以支持和保障。
    第七條內部審計機構負責人必須具備中級以上相關專業(yè)技術職稱或5年以上的審計、會計工作經歷。內部審計機構負責人任免應征求上級主管內部審計機構的意見,并按干部管理權限任免。
    第八條內部審計人員辦理審計事項,應當嚴格遵守內部審計準則和內部審計人員職業(yè)道德規(guī)范,依法審計,忠于職守,做到獨立、客觀、公正、保密。
    內部審計人員與被審計單位或者審計事項有利害關系的,應當回避。任何組織和個人不得干預內部審計工作。
    第九條部門和單位應當支持內部審計工作,及時解決工作中存在的問題,保護內部審計人員依法履行職責,保證內部審計開展工作和培訓所必需的經費。
    第三章業(yè)務指導與監(jiān)督。
    第十條_內部審計機構負責指導和監(jiān)督全國衛(wèi)生系統內部審計工作,并對部屬(管)單位組織實施內部審計。
    地方各級衛(wèi)生行政部門內部審計機構負責指導和監(jiān)督本地區(qū)衛(wèi)生系統內部審計工作,并對所屬(管)單位實施內部審計。
    各類衛(wèi)生單位的內部審計機構負責本單位的內部審計工作,并對所屬機構進行審計和業(yè)務指導、監(jiān)督。
    各部門、各單位內部審計機構接受國家審計機關的指導和監(jiān)督。
    第四章內部審計職責與任務。
    第十一條衛(wèi)生行政部門內部審計機構對本系統內部審計業(yè)務指導和監(jiān)督的主要職責是:
    (一)按照國家法律和法規(guī),制定內部審計制度規(guī)定及工作規(guī)范;。
    (三)制定內部審計工作計劃,組織行業(yè)內部審計及審計調查活動;。
    (四)組織審計業(yè)務培訓,開展審計工作研究,交流審計工作經驗,表彰內部審計先進單位和個人。
    第十二條內部審計機構履行下列職責:
    (一)擬定內部審計規(guī)章制度;。
    (二)審計預算的執(zhí)行和決算;。
    (三)審計財務收支及有關經濟活動;。
    (四)按照干部管理權限開展有關領導人員的任期經濟責任審計;。
    (五)審計基本建設投資、修繕工程項目;。
    (六)審計衛(wèi)生、科研、教育和各類援助等專項經費的管理和使用;。
    (八)審計經濟管理和效益情況;。
    (九)審計內部有關管理制度的落實;。
    (十)其他審計事項。
    第十三條內部審計機構每年應當向本部門、本單位主要負責人提交工作報告。
    第十四條內部審計機構對審計工作中的重大事項,應及時向上級主管部門內部審計機構報告。
    第十五條內部審計機構根據審計業(yè)務的需要,報經所在部門、單位主要負責人批準,可委托具有相應資質的社會中介機構進行審計,并檢查監(jiān)督審計業(yè)務質量。
    第十六條內部審計機構在審計工作中應加強與外部審計的溝通與合作。
    第五章內部審計機構權限。
    第十七條內部審計機構在履行審計職責時,具有下列權限:
    (一)要求被審計單位按時報送財務預算、財務決算、會計報表及有關文件、資料;。
    (三)參與研究制定有關規(guī)章制度;。
    (四)審核會計憑證、賬簿、報表,現場勘察實物;。
    (五)檢查計算機系統有關電子數據和資料;。
    (六)對與審計有關的問題向被審計單位和個人進行調查,并取得證明材料;。
    (七)對嚴重違反財經法規(guī)、嚴重損失浪費的行為,做出臨時制止決定;。
    (九)根據審計結果,提出糾正、處理違反財經法規(guī)行為、改進管理、提高效益的建議;。
    (十)對模范遵守財經法規(guī)的被審計單位和人員,提出表彰建議;對違法違規(guī)和造成損失浪費的被審計單位和人員,提出通報批評或者追究責任的建議。
    第十八條本部門、本單位在管理權限范圍內,授予內部審計機構必要的處理、處罰權。
    第六章內部審計工作程序。
    第十九條內部審計工作的主要程序:
    (七)內部審計機構應對必要的項目實施后續(xù)審計。
    第二十條內部審計機構對辦理的審計事項,應當建立完整的審計檔案,并按照有關規(guī)定保存。
    第七章獎勵與處罰。
    第二十一條對審計工作成效顯著的內部審計機構和履行職責、忠于職守、堅持原則、做出突出成績的內部審計人員,所在單位和上級主管部門應給予精神或者物質獎勵;對不履行審計職責的內部審計人員,由所在單位給予批評;對濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守、泄露秘密的內部審計人員,所在單位和上級主管部門依照有關規(guī)定嚴肅處理。
    第二十二條對拒絕或者不配合內部審計工作、拒絕提供或者提供虛假資料、拒不執(zhí)行審計意見以及打擊報復內部審計人員的單位和人員,各部門、各單位主要負責人應當及時做出嚴肅處理。
    第八章附則。
    第二十三條各部門、各單位可根據本規(guī)定,結合實際情況制定具體規(guī)定或實施辦法,并報上級內部審計機構備案。
    第二十四條本規(guī)定由_負責解釋。
    第二十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。1997年3月17日發(fā)布的《衛(wèi)生系統內部審計工作規(guī)定》(_令1997年第51號)同時廢止。
    傳閱文件工作計劃篇十四
    傳閱文件是企業(yè)管理中一種常見工作方式,尤其在機構較大、人員較多的企業(yè)中,傳閱文件是保證各個崗位之間信息傳遞的一種有效手段。在實際工作中,我也經常面對傳遞文件,體會是深刻的。
    第二段:文件傳遞的重要性。
    在實際工作運營中,文件的傳遞是非常重要的,它不僅僅是為了傳遞信息,更是為了保證工作的有序進行?,F代企業(yè)的信息流動是非常復雜的,每一個環(huán)節(jié)都需要有能夠傳遞信息的人才能做到事半功倍。文件傳遞的精髓就在于能夠讓同事之間共同理解各項工作的進展、目標、計劃以及責任和權重分配等,從而建立良好的協作關系,有序快捷地完成任務。
    第三段:傳遞文件中可能存在的問題。
    雖然文件傳遞在企業(yè)中非常重要,但是其中也會存在問題。首先,時效性是一個非常大的問題。如果沒有及時傳遞文件,有可能會影響一些重要且時間敏感的工作。其次,文件理解不清是另一個常見的問題。因為文件作者和傳閱者的認知、語言、背景不同,往往容易使得文件的理解變得不清晰,甚至誤解,從而打亂工作進度和效率。最后,文件保密是另一個問題。雖然我們在傳遞文件時都有保密意識,但是很難避免有人會錯誤地切斷保密邊界,導致企業(yè)機密泄露,從而產生不良后果。
    第四段:怎么有效傳遞文件。
    為了能夠有效的傳遞文件,我們需要有一個良好的傳遞文件的流程和機制。這個過程需要有以下方面進行注意:首先,需要有專門的文件傳閱平臺和工具,讓文件快速通知和傳達。其次,工作人員需要掌握良好的傳閱技能和方法,學習如何快速了解文件的要點,解決文件傳遞中的疑點和難點。最后,團隊合作也是非常重要的,工作中需要合理分配任務,針對不同工作要求準確評估對應傳遞文件的重要性及時性,從而做到高效率、高質量的文件傳遞。
    第五段:結論。
    總之,在現代企業(yè)中,文件傳遞是非常重要的一個環(huán)節(jié),它能夠有效提升團隊協作效率,保證工作有序推進,我們能夠通過妥善掌握文件傳遞的方式和規(guī)律,將文件傳遞做的更好,從而在日常工作中取得成功。
    傳閱文件工作計劃篇十五
    做好日常勞動關系管理,累計辦理人員新入職xx人,員工離職手續(xù)xx人,續(xù)簽勞動合同xx人。
    根據集團統一安排部署,組織公司及所屬各三級公司員工按標準填報員工花名冊并及時報送。按時向集團報送各類統計報表,并向公司領導和相關部門提供給數據支持。
    (二)薪酬福利管理方面。
    1、薪酬福利管理日常工作。
    做好20xx年年終績效和20xx年x月度薪酬核算發(fā)放工作,做好社保公積金月度繳納和基數調整工作,做好假勤管理、勞動關系管理和補充醫(yī)療保險報銷,確保核算準確,發(fā)放及時,工作高效。
    2、員工補充醫(yī)療保險續(xù)保。
    年初提請職代會審議員工補充保險供應商服務水平和產品條款,報總經理辦公會議定后,完成了續(xù)保工作。
    3、薪酬行業(yè)對標與子公司薪酬體系改革。
    年初與權威hr數據服務商合作,協助物業(yè)公司進行物業(yè)管理業(yè)務領域的薪酬行業(yè)對標。通過市場對標對其薪酬管理進行了診斷分析,為優(yōu)化改進提供了方向,隨后還協助物業(yè)公司完成了新版薪酬方案的設計工作。
    (三)人力預算方面。
    人員總量預算方面,根據集團整體部署組織編制了公司及所屬全資子公司人員總量預算,報集團審批通過。人力成本預算方面,根據集團安排,結合公司管理實際,考慮公司管理需求,科學預測,精準核算,完成年度人力成本預算編制工作。
    (四)績效考核工作。
    按照公司20xx年度業(yè)績考核實施辦法,于2月組織實施了對分管領導(含總經理助理、總監(jiān))8人的業(yè)績考核,部門中層及以下員工(含借調人員)167人的崗位績效考核。
    (五)教育培訓工作。
    1、培訓調研與方案制定。
    緊密圍繞公司轉型發(fā)展,匹配人才能力提升需求,將橫向崗位層級和縱向專業(yè)條線結合,搭建全方位、多角度、廣覆蓋的培訓體系,將“引進來”與“走出去”相結合,創(chuàng)新培訓形式,提升培訓體驗,在深入調研需求并廣泛征求意見基礎上于4月制定了《公司20xx年度培訓方案》。
    2、培訓組織實施。
    根據培訓方案,精心組織,完成了《土地增值稅及發(fā)票實務培訓》、《項目管理沙盤培訓》等2次通用類內部培訓,累計培訓130人次;完成設計、成本和策劃營銷等專業(yè)技能類外派培訓10次,累計培訓自6個部門的17名員工。
    (六)項目公司人力資源統籌管理。
    根據公司房地產開發(fā)資質年檢和稅務籌劃等業(yè)務需要,于3月推動公司與項目子公司打包實施人力資源管理事項統籌管理工作。制定了人力資源管理事項統籌管理方案,在時間緊任務重的情況下完成了項目子公司的社保、公積金、補充公斤進和企業(yè)年金的立戶工作,精細組織,周密安排,在確保平穩(wěn)有序的基礎上,按時完成了公司與項目子公司間38人次的勞動關系調整手續(xù)。
    (七)巡視配合及整改工作。
    根據集團整體部署,做好巡視配合及整改工作。根據集團招聘專項整改要求,針對既往招聘工作中的重點環(huán)節(jié)于4月底完成自查工作并上報自查報告至集團,配合集團專項工作。按照集團津貼補貼的專項整改要求,已于4月底完成自查工作并上報自查報告至集團,在集團工作領導小組反饋整改意見后,于六月制定了《公司津貼補貼專項實施方案》呈報集團并獲批,擬于7月正式啟動整改工作;原海河地產公司違規(guī)承擔個人所得稅問題已由海河公司統一制定整改方案,擬于近期按照集團批復后的海河公司整改要求正式啟動整改工作。
    (一)探索市場化人力資源管控。學習借鑒房地產行業(yè)先進經驗,積極與集團人力資源部溝通,探索市場化人力資源管控體系,合理劃分管控界面,科學的確定管控標準,防控風險。
    (二)做好人力資源制度建設。結合集團要求新動向,對人力制度進行查漏補缺,提升人力資源管理規(guī)范化程度,修訂《招聘管理制度》,出臺《用工管理制度》和《補充醫(yī)療保險制度》。
    (三)繼續(xù)推進教育培訓和人才工作。按照《公司20xx年度培訓方案》,精心組織,穩(wěn)步推進,下半年培訓工作。根據集團整體部署,做好職稱評審認定申報工作,提升公司人才隊伍專業(yè)水平。
    (四)績效管理。根據公司業(yè)務發(fā)展需要,制定20xx年績效考核方案。
    (五)招聘實施。按照集團批復人員需求總量和新出臺《招聘管理制度》,組織招聘實施。
    傳閱文件工作計劃篇十六
    文件傳閱是辦公室的一項日常工作,看似簡單,實則不然,需要我們耐心、細心和用心。結合近年來從事這項工作的實踐,我總結,做好文件傳閱工作要牢記“勤登記、細分類、巧變通、知內容、常備注”。
    1、勤登記。
    簽收登記務必完整詳細,必須記錄文件的字號、密級、文件名、來文單位、收文時間、緊急程度等基本信息。在進入文件處理流程之后,要及時掌握和跟蹤文件處理的最新動態(tài),隨時登記、記錄。此外,近年來電子政務網絡oa辦公系統不斷推廣,功能越來越完善,其文件處理方面的功能,我們也要熟練掌握、規(guī)范使用。
    2、細分類。
    文件的緊急程度、重要性、密級、領導批示、需閱處的領導等不盡相同,必須做好分類,給不同類型的文件配備專用文件夾,有效提高文件傳閱的速度和質量。
    如按照緊急程度可將文件分為特急件、急件、平件,要將不同類型文件分類傳閱。這樣既方便領導根據文件的緊急程度、重要程度及時處理文件,又可以提醒自己按照文件處理的不同要求對文件進行傳閱。
    3、巧變通。
    對文件傳閱,各單位都有一套標準和固定的流程,但是對一些急件、領導批示件,要做到急事急辦,以免誤事。
    例如,對一些急件,可以跟領導或領導秘書聯系后,及時將文件送達約定位置給領導閱簽,或者由領導指定其他領導代為閱簽。
    4、知內容。
    做好文件傳閱工作,不論是否需要提出擬辦意見,都需要認真學習所傳閱的文件內容。這樣便于從領導的角度思考和區(qū)分哪些文件較為重要緊急,需要優(yōu)先處理。簡言之,就是通過學習文件,從而更準確地對文件進行分類。這比機械的用文號類型、密級來給文件分類更能提高服務質量。若傳辦文件時領導隨口問起有關內容和處理建議,也能有的放矢。
    5、常備注。
    作為辦文人員,在處理文件過程中,要及時在文件簽批處理單上的合適位置備注文件的處理情況,以免日后忘記。
    例如領導在文件上批示“復印一份給我”,如復印后已送領導,應在處理單上及時備注“已復印送某領導”。
    又如有的文件很緊急,通過電話告知領導后,也應及時在文件處理單上備注“已于xx日xx時電話告知某領導”,如領導有指示,也應一并備注。
    在文件處理單上備注文件處理的情況,既便于自己記錄,也便于后面閱文的領導了解文件的有關處理情況,簽批時心中有數。
    傳閱文件工作計劃篇十七
    近年來,隨著信息時代的來臨,文件傳閱成為了管理工作中不可或缺的環(huán)節(jié)。通過文件傳閱,可以有效地將信息進行傳遞和溝通,提高工作效率。然而,文件傳閱也存在著各種問題和挑戰(zhàn),需要我們不斷總結經驗、改進方法。下面從交流溝通的重要性、傳閱流程的規(guī)范性、信息安全的保障、溝通效率的提升和信息導向的塑造五個方面,談一談個人在文件傳閱過程中的心得體會。
    首先,建立良好的交流溝通機制是文件傳閱的核心。在文件傳閱中,信息的準確傳遞和明確建議都需要通過溝通來完成。不管是內部溝通還是與外部合作伙伴的溝通,保持充分的信息共享和及時的反饋非常重要。在我個人的經驗中,我們部門為了解決溝通不暢的問題,制定了每周例會的傳閱機制,將重要文件在會前傳閱給相關人員,在會上大家針對文件的內容進行討論和疑問解答,確保大家對文件內容有深入的了解。通過這樣的機制,不僅提高了信息的準確性,也增強了團隊的溝通合作效力。
    其次,傳閱流程的規(guī)范性也是至關重要的。一個良好的傳閱流程能夠幫助文件傳閱者更好地分工合作,減少信息丟失的可能性。在實踐中,我們部門建立了一套標準的傳閱流程,明確了文件發(fā)起、傳閱、審閱、處理的各個環(huán)節(jié),并規(guī)定了每個環(huán)節(jié)的責任人和時間節(jié)點。通過這一流程,不僅提高了工作的協同效率,也避免了文件流轉過程中的各種問題。
    再次,信息安全的保障是文件傳閱中的重要一環(huán)。在現今信息泛濫的時代,保護機密信息是每個企業(yè)的基本要求。在傳閱過程中,我們部門采取了加密傳輸和權限控制等措施,保證文件的機密性和完整性。另外,在傳閱過程中,也需要注意避免信息的泄漏,可以對文件進行刪減或者人工編輯,確保不將不必要的信息傳閱給他人。
    此外,提高溝通效率也是文件傳閱需要關注的問題。在實際工作中,我們部門建立了一個基于云技術的文件傳閱平臺,實現了文件的在線編輯、討論和反饋等功能,極大地提高了工作效率。這樣的平臺不僅能夠減少紙質文件的使用,節(jié)約資源,還能夠加快信息的傳達速度,方便了大家的協作和交流。
    最后,需要通過文件傳閱來塑造信息導向。在信息泛濫的時代,我們無法回避信息量龐大和信息碎片化的問題。因此,在文件傳閱中,我們應該努力塑造信息導向,明確工作目標和信息需求,避免沉迷于瑣碎的信息,影響工作效率。在我們部門,我們制定了一套信息分析和篩選的機制,通過專人負責收集、整理和甄別信息,將有效的、有價值的信息傳達給團隊成員,提高大家的工作效能。
    綜上所述,文件傳閱在管理工作中起著至關重要的作用。在文件傳閱的過程中,我們應重視交流溝通的重要性,建立良好的傳閱流程,保障信息的安全性,提高溝通效率,塑造信息導向。只有這樣,我們才能更好地利用文件傳閱這一工具來提高工作效率,推動工作的進展。
    傳閱文件工作計劃篇十八
    以教學大綱,考試說明,教材為依據進行教學。信息技術課程是一門知識性與技能性相結合的基礎工具課程,不能和其它課程一樣上課,而應以提高學生的信息素養(yǎng)為目標,以提高學生的計算機應用水平為重點,把計算機作為本門課的工具,讓學生學會使用這個工具來處理日問題,可讓結合其它學科來學習,并讓學生在研究性學習中加深對信息技術這門課的理解,提高學習興趣,培養(yǎng)信息素養(yǎng)。在此基礎上,完成上級和學校下達的各項任務。
    1、讓學生系統掌握所學知識,并能靈活運用,采取知識題目化,任務驅動的方式,把各知識點以練習題的方式體現出來,讓學生在練習過程中掌握知識。
    2、并在學生過程中培養(yǎng)學生的學習興趣。
    3、重點關注后進生。
    4、加強學生上機紀律管理,完善機房管理條例,約束學生不良行為,嚴肅處理學生違法違紀行為,組織優(yōu)勢生輔導后進生上機實踐操作,實現分層管理、分層教學。
    結合學生的實際情況和教學條件的限制,即每周只有一節(jié)信息技術課,故在保全基本模塊的情況下,適當引導拓展模塊,做如下安排:
    第一課時講解學好信息技術的方法、本學期課程計劃。
    傳閱文件工作計劃篇十九
    華僑大學學生團體聯合會第六屆委員會工作計劃2009-2010學年,在校黨委的正確領導,學生工作部(處)的具體指導和大力支持下,學生團體聯合會和各學生團體的工作都取得了較大的進步。2010-2011學年,學生團體聯合會將在新一屆委員的共同領導下,秉承“服務學生團體,引導學生團體,管理學生團體,繁榮校園文化,推進素質教育”的宗旨,以“引導、管理、服務、培養(yǎng)、發(fā)展”為指導思想,在內部建設、制度完善、學生團體服務與管理、校園文化建設、服務社會等方面開展工作,形成“一元主導、多元交融”的校園文化。集思廣益、銳意進取,為華僑大學建設國家大學生文化素質教育基地添磚加瓦、貢獻力量。根據學生工作部(處)的指示精神,擬定華僑大學學生團體聯合會第六屆委員會2010-2011學年工作計劃如下:
    一、貫徹_精神,加強思想建設,培養(yǎng)恪盡職守的服務精神,營造特色組織文化。
    現問題,開拓創(chuàng)新。與內部成員,和諧相處,互幫互助,成員們都是朋友、親人,以形成獨特的“家的文化”。
    2、結合我校五十周年校慶契機,加強精神文明建設,塑造大學生干部形象。在我校歡度五十校慶之際,在文明月活動的開展中,學生團體聯合會干部及各學生團體干部均以身作則,自覺以學校要求的文明禮儀標準嚴格要求自己,在學習、生活、工作中,均能體現一個學生干部的氣質,做到待人有禮,戒驕戒躁,謙虛謹慎,以更好地塑造自身形象。
    3、在反思、交流中,提升內在素養(yǎng),培養(yǎng)盡職盡責,樂于奉獻的精神。在每次大型活動及工作后,及時組織工作人員做好工作反思總結,并收集各方調查意見,交流工作中的長處與不足,做好文字及電子版記錄存檔,作為下屆工作人員工作中完善、開拓創(chuàng)新的基礎。進行自我鞭策,自我提高,以更盡責的態(tài)度做好每一件事。
    二、提升工作業(yè)務水平,推行以提高綜合能力為目標的學生團體聯合會及學生團體干部隊伍的建設。
    1、收集、提供各類與學生工作能力相關的書籍、視頻等材料,建設相關資源共享平臺。
    由人力資源部牽頭,發(fā)起“人才培養(yǎng)計劃”通過收集相關學習材料,包括書籍、視頻,并結合各學生團體資源平臺,共享各類有利于培養(yǎng)工作技能、個人素養(yǎng)的資源。
    過開展研討會、沙龍和情景模擬等形式交流學習,促進工作的順利開展,與學生團體聯合會干部的自身能力的提高。
    傳閱文件工作計劃篇二十
    (1)重。也就是說,職場的責任很重。檔案收發(fā)工作崗位特殊,責任重大,處于辦公室職能運行地位最核心,聯系各方利益關注最廣,服務各級領導決策配置最直接,辦公室是整個局部機關的中樞,檔案收發(fā)工作是辦公室的中樞核,牽著頭發(fā)。在我們的財政系統中,小文件可能關系到重大民生項目,小錯誤可能會影響很多人的身邊利益。因此,能否勝任自己的職場是我們所有文件收發(fā)人員的責任、風格、素質、能力最有效的檢查。
    不沉著探索特征規(guī)則,盲人就無法區(qū)分門戶。
    (3)碎。也就是說,環(huán)節(jié)是細碎的。文件的收發(fā)工作,與文件的注冊、傳閱監(jiān)督、清退保存全過程相關的細節(jié)很多,文件從傳遞前、傳遞中、傳遞后包括接收、計劃、傳遞、傳遞、反饋、歸檔、清退等一系列流程化管理,從文件的收據、承包到具體執(zhí)行,傳遞次數多、時間跨度長錯過其中任何不引人注目的細節(jié),稍有不慎,就會導致工作中的被動,甚至有些失誤會給全球工作帶來負面影響。
    (四)廣。也就是說,涉及面很廣。在財政系統中,文件的收發(fā)涉及面非常廣泛,僅…年年,我局就處理省市財政部門和縣委、縣政府以上黨政機關的文件…部分,各種資金請示文件…部分,累計達到10000人以上。其中還涵蓋了涉密、緊急、監(jiān)督等各種文件…其馀,呈現了緊急事項多、涉密風險大、傳達范圍廣的典型特征。
    要做好文件收發(fā)工作,必須結合財政工作的實際情況,探索適合本公司實際的精細化管理方法,切實認識到這項工作的極端重要性,牢牢閱讀細實快三字訣竅,追求零錯誤、零錯誤、零缺陷。確保中樞核不成為梗阻源。
    (二)在實字上下真功。務實肯干是職場職責所需的本職要求。所謂小崗位連大責責任,文件收發(fā)職場平凡,但越平凡的職場越需要毅力和耐心。為了保證工作中沒有錯誤和錯誤,必須在實字上下功夫。其中一個要堅定。文件收發(fā)實質上是服務保障工作,對內服務領導的決策、業(yè)務部門,對外服務于基層部門、廣大群眾。在實際工作中,當他人因工作需要急于找到文件時,他們應該誠實相待,不厭其煩,耐心面對。小文件不僅體現了我們收發(fā)人員的工作效率,還體現了財政部門的精神面貌。第二,我們必須做事務實。檔案收發(fā)工作人員必須有高度負責的精神,在實際工作中,每天我們必須處理幾件甚至幾十件各種通知和檔案,工作責任重,密度大,強度高。要切實做好上下左右的聯系,應各方面的關心,不要遺漏,不要錯過,要堅決克服麻痹思想,不要疲勞應對,真正進入大腦。其三,必須履行責任。小文件傳達的是責任,執(zhí)行的是制度,文件收發(fā)工作必須堅決執(zhí)行職場責任制,收發(fā)、傳達、存款必須由負責人負責,統一管理,層層檢查,避免圖簡單、節(jié)約程序、通過的問題。確保傳輸不延遲,量大不積壓,不發(fā)生錯誤。
    (3)以快字求實效??焖俑咝谴_保執(zhí)行任務的現實需求。財務工作千頭萬緒,財務業(yè)務點廣泛,對我們所有文件收發(fā)人員提出了新的更高要求。一個是快速運行。文件收發(fā)工作主要以人工傳遞為主,要提高文件傳遞處理的速度和質量,就要多問口勤,多請示,多報告,多追蹤。腿經常送,不怕麻煩,迅速反應,迅速執(zhí)行。確保第一時間傳達給人,傳達到位。第二,反饋應該很快。文件收發(fā)工作不能等,不能拖,不能靠,反而會形成惡性循環(huán)。要切實提高工作效率,壓縮處理周期。對于領導批準的重要文件,應及時準確地傳輸到各部門,及時反饋處理結果,第三,監(jiān)督要快。文件收發(fā)工作必須以監(jiān)督為基礎,保證最終制度的執(zhí)行、任務的完成。在實際工作中,我們在嚴格執(zhí)行各種制度的同時,還有一部分文件下落不明的原因。因此,收發(fā)文件的工作人員必須克服因處理時間長而忘記監(jiān)督,文件傳到領導處不能監(jiān)督,因為思想麻痹放松而不想監(jiān)督的恐怖感情,立即進行文件回收工作,切實堵塞漏洞,確保長期機制的執(zhí)行。用我們的實際行動,努力為領導,為單位創(chuàng)造高質量、高效、方便的辦公環(huán)境。