參觀活動接待方案(精選17篇)

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    制定方案時,我們可以借鑒過去的經(jīng)驗和成功案例。制定方案時,我們需要考慮到不同人群和環(huán)境的特點和需求。對已執(zhí)行的方案,我們也需要及時進行評估和反饋,以便不斷優(yōu)化和改進。
    參觀活動接待方案篇一
    為安排好宏達公司代表來我公司洽談工作期間的'工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
    20xx年6月3—6月5日。
    接送機地點:xx機場。
    下榻酒店:xx酒店。
    參觀地點:
    1,公司總部。
    2,公司葡萄園基地。
    3,某某大酒店宴會廳。
    宏達公司總經(jīng)理副總經(jīng)理以及銷售經(jīng)理。
    跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組張某某,行政組夏某,宣傳組陳某,保衛(wèi)組何某。
    1,制發(fā)邀請函,邀請外賓,協(xié)調(diào)時間。
    2,來回機票預(yù)定,至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉。
    3,食宿安排,至少提前半個月預(yù)定。
    4,迎接車輛安排,迎接外賓的車是市長級別(奧迪a6級別)總經(jīng)理自行開車。
    5,迎賓(參觀人員到達前5-10分鐘,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作)。
    1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”
    2)確定接待場所并預(yù)約(根據(jù)客戶人數(shù),級別確定接待場所預(yù)定在會議室)。
    1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新。
    會談開始前1小時,再次提醒相關(guān)人員。
    1)企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹ppt)。
    2)技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,互動)。
    4)拍照(依重要程度,進行拍照留檔)。
    1)確定參觀時間,通知車間做好準備。
    2)實地參觀。
    固定參觀路線。
    統(tǒng)一解說詞:陪同講解,專家提問,盡量解答。
    同就餐或送客。
    參觀活動接待方案篇二
    xx集團旗下的xx有限公司,公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。
    20xx年x月x日。
    2、會議地點:xx會議室。
    xxx。
    1.總負責(zé):公司行政部。
    2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組。
    用車費用:xx其它:xx總預(yù)算:xx。
    1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間。
    2、就餐安排,提前預(yù)定。
    3、迎接車輛安排。
    4、迎賓(嘉賓到達前xx分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)。
    5、相關(guān)會議材料準備。
    6、相關(guān)接待人員,負責(zé)相關(guān)接待工作。
    1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。
    2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
    3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。
    4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預(yù)定。
    1、歡迎詞。
    2、會場整理及布置。
    1)提前xx分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。
    2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。
    3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。
    3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。
    會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。
    參觀活動接待方案篇三
    晚會核心內(nèi)容:
    1、總結(jié)年公司開業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團體進行表彰激勵;。
    2、應(yīng)20xx年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;。
    3、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;。
    4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會,增進彼此了解與互信,融煉團隊。
    展現(xiàn)自我歡慶“金虎”凝聚力量共克時艱。
    激情釋懷信心憧憬。
    20xx年x月x日(農(nóng)歷臘月日;星期)20:30。
    x酒店二樓大廳。
    (一)會前。
    各部門組織人員,經(jīng)營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
    (二)會中。
    1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座。
    2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放。
    3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)。
    4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)。
    5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭。
    6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊。
    7、節(jié)目穿插(已在征集中)。
    8、抽取三等幸運獎獲獎號碼。
    9、年終優(yōu)秀團隊表彰。
    (獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影)。
    10、節(jié)目穿插。
    參觀活動接待方案篇四
    為了了解我市整體發(fā)展?fàn)顩r及投資環(huán)境,貴陽市政府金市長一行五人將于20xx年5月27日至30日來我市視察環(huán)境并洽談工作,為今后在我市設(shè)立“貴陽駐??谵k事處”奠定基礎(chǔ)。此次來訪關(guān)乎兩市今后的合作前景,因此接待工作一定要細致、嚴密、周到,從而樹立我市良好形象,展示我市的`發(fā)展前景和合作實力。為此,特制定以下接待方案:
    此次來訪人員為貴州市政府金市長一行五人,屆時將由我市王市長親自接待。因此,此次接待將采取對等接待的方式。
    xxxx。
    由喜來登酒店負責(zé)金市長等一行人的食宿,提前跟該酒店負責(zé)人聯(lián)系預(yù)訂,并于來賓到達之前打電話親自確認。
    1、機場接待:王市長、市委書記等一行人。
    2、食宿安排:市長秘書陳丹。
    3、??谑斜6悈^(qū)及博物館等地的參觀:王市長、市委書記等一行人。
    4、??谝蝗沼伟才牛菏虚L秘書陳丹。
    5、宴會安排:市長秘書陳丹。
    6、會議安排:市長秘書陳丹。
    1、工作經(jīng)費:300元。
    2、住宿費:6000元。
    3、餐飲費:3000元。
    4、宴會經(jīng)費:2500元。
    5、參觀、娛樂費用:2000元。
    6、其他費用:1000元。
    合計:14800元(預(yù)算詳情見附件)以上為接待方案,請領(lǐng)導(dǎo)批示。
    參觀活動接待方案篇五
    為了安排好美國xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:
    20xx年10月27—29日。
    接機地點:xxxxxxxx機場。
    接待酒店:xxxxxxxx達度假酒店。
    地址:xxxxxxxx交通路2779號(富平路99號)。
    參觀地點:xxxxxxxx限公司生產(chǎn)基地。
    上海世博園。
    上海外灘夜景。
    美國xx公司談判代表以及陪同人員。
    總負責(zé):(負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。
    接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。
    秘書組:(負責(zé)接待和談判會議的.相關(guān)文件起草文件資料)。
    1.來回機票預(yù)定。
    2.食宿安排。
    3.迎接車輛安排。
    4.會場接待。
    5.會場整理及布置。
    1.談判會議資料整理。
    2.經(jīng)費報銷。
    3.總結(jié)及信息反饋。
    雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)。
    1、接待外賓的禮儀注意事項。
    2、應(yīng)急方案的準備。
    3、控制經(jīng)費預(yù)算。
    4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
    參觀活動接待方案篇六
    20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30。
    農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):
    2、部門:
    1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
    2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
    (1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況;
    (2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r;
    3、15:00前往農(nóng)科村。
    4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村。
    1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。
    2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的'參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
    3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
    1、郫縣外辦電話xxxxx。
    傳真:xxxxx。
    2、李澤1xxxxxxxxx(郫縣外辦主任)。
    馬敏1xxxxxxx(郫縣外辦副主任)。
    參觀活動接待方案篇七
    為了加強酒店員工的凝聚力,豐富酒店文化生活,表達酒店對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,使大家開開心心,快快樂樂過好20xx年春節(jié)。
    “酒店員工團年飯”及季度優(yōu)秀員工頒獎。
    20xx年x月x日17:00點—21:30點。
    酒店。
    1樓x餐廳(當(dāng)日餐廳晚上不營業(yè))。
    酒店所有人員及各級領(lǐng)導(dǎo)。
    x人左右。
    xx。
    時間6:00。
    店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事等集合在餐廳,對餐廳進行少許布置,可打些氣球掛起來,營造節(jié)日氣氛。擺放5桌,每桌x餐桌上放水果一盤,花生一盤,瓜子一盤,糖一盤。
    17點前布置完畢。x當(dāng)日攝影及當(dāng)晚菜單安排。xx負責(zé)事先制作抽獎券、搖獎箱(2聯(lián)的抽獎券,發(fā)給員工,待員工到達后撕下1聯(lián)投入搖獎箱),條幅制作,購買小吃。
    17:0020x度工作總結(jié);。
    17:08由x宣讀被提名優(yōu)秀員工,共七名,由xx為各部門提名員工頒發(fā)獎金;。
    17:19優(yōu)秀員工代表發(fā)言;。
    17:24公司ceo致辭;。
    17:35由x宣布開餐(事先在17點前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品,16:00后就先上),請大家開心用餐;店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事做服務(wù),待菜全部上齊再用餐。
    18:00點后陸續(xù)開始抽獎,由xx協(xié)助頒獎發(fā)放。
    18:00鼓勵獎x名,價值x元左右暖手煲=x元,由x、x、xx、x、x各抽取x名。
    18:15三等獎x名,價值xx元左右左右獎品=x元,由x、xx、x各抽取x名。
    18:30二等獎x名,價值xx元左右獎品=xx元,由x、xx各抽取x名。
    19:00一等獎x名,價值xx元左右獎品=xx元,由x抽取。
    19:00卡拉ok及酒吧娛樂:用餐結(jié)束后約。
    19:00后出發(fā)去唱歌及泡吧。1個大包房,初步定在人方賓館的3樓xxktv,另可去2樓x酒吧,由x事先做好預(yù)訂。(地點,房號,費用、通知員工等)。
    參觀活動接待方案篇八
    1.展示x集團的輝煌,激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽感和自豪感;。
    3.邀請優(yōu)秀員工父母出席大會并頒發(fā)禮品,讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作,努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。
    1.x集團年度成果展示。
    第一部分:展架宣傳。
    a.企業(yè)文化展示:企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(若干);企業(yè)年會策劃。
    b.企業(yè)成果展示:企業(yè)產(chǎn)品介紹、年度內(nèi)大型營銷活動、員工活動等;。
    c.先進集體和優(yōu)秀員工風(fēng)采展示:照片、簡介、感言、集體口號。
    上述展示內(nèi)容以展架形式,在x走廊通道和x會場入口處擺放。
    第二部分:碟片宣傳。
    大會入場時,在x舞臺大屏幕上,循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。
    2.集團各企業(yè)文娛節(jié)目展示。
    展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風(fēng)貌。演出節(jié)目將進行評比,評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個,其余為優(yōu)勝獎,參與演出員工均有獎品。
    3.年度先進集體和優(yōu)秀個人表彰。
    f.領(lǐng)獎人上臺領(lǐng)獎前,舞臺大屏幕播放先進集體或優(yōu)秀個人風(fēng)采展示錄相;。
    g.千人宴會廳觀眾席通往舞臺設(shè)紅地毯,所有領(lǐng)獎人員均通過紅地毯走向舞臺,整個領(lǐng)獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。
    4.現(xiàn)場觀眾幸運大抽獎。
    一等獎:1人,獎勵價值xx元獎品;。
    二等獎:2人,獎勵價值xx元獎品;。
    三等獎:5人,獎勵價值xx元獎品;。
    幸運獎:20人,獎勵價值x元獎品。
    5.冷餐會。
    大會現(xiàn)場以圓桌形式擺臺,擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
    6.集團董事長xx先生致新春賀詞,并攜集團各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀。
    7.集團各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與優(yōu)秀員工、先進集體合影留念。
    年會基本流程:
    1.13:00參會人員入場,優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場,坐在會場的最前排,x宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。
    2.13:30大會正式開始,以歡快喜慶的歌伴舞開場。
    3.集團董事長x先生致新春賀詞,并攜集團各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀。
    5.先進集體和優(yōu)秀個人表彰儀式。
    6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。
    7.大會結(jié)束,集團領(lǐng)導(dǎo)與先進集體、優(yōu)秀個人合影留念。
    年會初期準備:
    1.企業(yè)文化宣傳品展示準備。
    請企劃部提前設(shè)計制作集團文化宣傳展架,包括:集團產(chǎn)品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動、員工活動、優(yōu)秀員工風(fēng)采展示、先進集體風(fēng)采展示等。
    2.文娛節(jié)目準備。
    請集團各企業(yè)排練文娛節(jié)目。每個企業(yè)準備3-5個節(jié)目,要求至少有一個舞蹈和一個演唱節(jié)目,小品類節(jié)目不超過1個。
    3.現(xiàn)場頒獎準備。
    b.行政人事部提前組織先進集體、優(yōu)秀個人,拍攝制作風(fēng)采展示錄相碟片。
    4.組織準備。
    行政人事部負責(zé)起草并印發(fā)大會實施,提前做好大會各項具體工作安排。
    年會費用預(yù)算:
    1.企業(yè)文化宣傳品制作費用:x元。
    2.表彰費用,包括購置獎品,制作獎杯費用:x元。
    3.幸運大抽獎費用:x元。
    4.節(jié)目演出費用,包括演員獎品、節(jié)目排練費:x元。
    5.冷餐費用:x元。
    6.會場布置費用:x元。
    參觀活動接待方案篇九
    20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30。
    二、地點。
    農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
    三、參加接待人員。
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)。
    2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。
    四、內(nèi)容及線路。
    1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
    2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
    (1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;。
    (2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;。
    3、15:00前往農(nóng)科村。
    4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村。
    五、具體要求。
    1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。
    2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
    3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
    六、聯(lián)系方式。
    1、郫縣外辦電話xxxxxx。
    傳真:xxxxxx。
    2、李澤xxxxxx(郫縣外辦主任)。
    馬敏xxxxxx(郫縣外辦副主任)。
    20xx年x月x日,市委、市政府第八督查組xx等一行5人來xx專項督查我區(qū)貫徹落實市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于進一步加強安全生產(chǎn)工作的意見》(x發(fā)〔xx〕x號)文件精神情況。為做好接待工作,特制定本方案:
    組長:xx市安監(jiān)局局長。
    成員:xx市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長。
    xx市農(nóng)機局x長。
    xx市安監(jiān)局x主任。
    xx市安監(jiān)局x科員。
    xx、xx,xx,區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負責(zé)人。
    (一)聽匯報、查資料。
    時間:6月18日上午9:00。
    地點:區(qū)政府一樓會議室。
    匯報人:xx。
    (二)現(xiàn)場檢查(上午)。
    時間:上午9:40。
    (三)午餐。
    地點:x餐廳。
    (四)現(xiàn)場檢查(下午)。
    時間:下午14:00(待定)。
    (五)晚餐。
    地點:x餐廳。
    1、區(qū)政府值班室:負責(zé)通知區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門按時參加活動。責(zé)任人:xx。
    3、區(qū)政府辦公室秘書科:負責(zé)把關(guān)區(qū)政府匯報材料。責(zé)任人:xx。
    4、區(qū)政府法制辦:安排大樓準備電子屏宣傳口號。責(zé)任人:xx。
    由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于2005年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
    1、就餐:
    8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)。
    8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)。
    8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)。
    8.31晚餐(同8.30晚餐)。
    9.1早餐(同8.31早餐)。
    9.1午餐(同8.30晚餐)。
    說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準備:歡迎標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責(zé),各相關(guān)部門配合。
    2、住宿。
    a.豪華套間(a501、b501)2間。
    b.標(biāo)準套間(b418、b518、b521)3間。
    e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間。
    說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責(zé),各相關(guān)部門配合。
    3、會議。
    長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
    5f貴賓廳:省檢查團工作室。
    6f會議室:工作人員及駕駛員休息室。
    2f會議室:創(chuàng)建辦檔案室。
    玫瑰廳:來信來訪接待室。
    以上由吳穎、沈松華具體負責(zé),各相關(guān)部門配合。
    4、備用活動。
    ktv:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責(zé),各相關(guān)部門配合。游泳館:邱洪飛負責(zé)。
    棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責(zé),各相關(guān)部門配合。足療:常紅林負責(zé)。
    夜宵:中廚房負責(zé)安排,何志剛負責(zé),湯榮配合。
    接待工作方案和日程安排。
    長春金成集團有限責(zé)任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作,制定本接待方案:3月1日(星期三)。
    (一)、下榻賓館:。
    上海華園賓館。
    住宿時間:2002年3月1日至3月3日。
    (二)、賓館接待工作。
    (負責(zé)人:周菊林)。
    1、賓館大廳:設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))。
    2、房間配置:能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。
    (三)用車安排。
    需在預(yù)定時間內(nèi)到達指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全(負責(zé)人:彭金龍)。
    16:00晚餐。
    地點:華園賓館水仙廳。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書。
    宴會:會場布置、注意座次安排(負責(zé)人:陳秘書)、宴會菜單(負責(zé)人:王主管),3月2日(星期四)。
    8:00早餐。
    地點:華園賓館二樓201房間。
    參加人員專訪人員、王主管、陳秘書。
    9:00。
    專訪人員赴星海店進行檢查。
    參與人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書。
    11:00午餐。
    地點:華園賓館水仙廳。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書。
    13:30專訪人員赴南京分店進行檢查。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書。
    15:00專訪人員赴淮海分店進行檢查。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書。
    16:00晚餐。
    地點:華園賓館水仙廳。
    參與人員專訪人員(3人)、王主管、陳秘書。
    宴會:會場布置、注意座次安排(負責(zé)人:陳秘書)、宴會菜單(負責(zé)人,王主管)。
    3月3日(星期五)。
    8:30座談。
    地點:華園賓館一樓b會議室。
    座談內(nèi)容:交流經(jīng)驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經(jīng)理。
    長春金成集團來訪領(lǐng)導(dǎo)名單。
    姓名職務(wù)房間號。
    王源升長春金成集團市場部經(jīng)理2001。
    盧立華長春金成集團人事部經(jīng)理2002。
    宮志強長春金成集團技術(shù)部經(jīng)理2003。
    接待,是任何活動都非常常見的,特別是會議接待,有領(lǐng)導(dǎo)有嘉賓時,接待工作更是顯得非常重要和謹慎。這里的接待工作就只是日常我們平時接觸到的會議活動接觸到的接待工作進行細分。
    2.車輛接送:遇到領(lǐng)導(dǎo)嘉賓從外地過來時,我們需要安排車輛接送,這時候我們要安排好接待名單、接待車輛,什么領(lǐng)導(dǎo)上幾號車,地點又是在哪里?是一人一車還是可以拼車。
    3.接待日程安排:做好接待工作的日程安排,例如接完領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達目的地后,我們又應(yīng)該做什么工作。
    1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細的會務(wù)工作方案。
    2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
    3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。
    4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
    5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
    6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。(1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。(2)設(shè)置主席臺,落實主席臺領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確。(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。(5)擺放適宜花卉。
    7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。
    8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。
    9、進行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準備工作情況。
    1、會務(wù)人員提前1小時到達會場,反復(fù)檢查會場準備情況。
    2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
    3、落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
    4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
    5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機,一般不允許找人,無關(guān)人員不準進入會場。
    6、做好會議記錄,寫好會議簡報。
    7、組織照相。
    8、為與會人員預(yù)訂車、船、機票等。
    1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。
    2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
    3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
    4、做好會議報道工作。
    20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30。
    農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)。
    2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。
    1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
    2、14:30——-15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
    (1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
    (2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
    3、15:00前往農(nóng)科村。
    4、15:30——-17:30參觀郫縣農(nóng)科村。
    1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。
    2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
    3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
    1、郫縣外辦電話xxxxx。
    (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
    熟悉接待計劃的主要內(nèi)容。
    (二)擬定接待計劃。
    接待來訪者,特別是接待來訪團體的第一項工作,就是要擬定出切實可行的接待計劃。接待計劃的主要內(nèi)容包括:
    1.接待方針,即接待的指導(dǎo)思想。
    2.接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務(wù)、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要低,主要適用在基層。
    3.接待日程安排。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,尤其是接待活動的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,上一項活動與下一項活動之間既不能沖突,又不能間隔太長。
    4.接待形式。
    5.接待經(jīng)費開支。
    (三)相應(yīng)知識。
    我國是一個多民族的國家,在制定接待計劃和接待工作時,一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習(xí)俗。下面簡單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習(xí)俗情況,供接待少數(shù)民族來訪者時參考。
    (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
    熟悉接待工作的具體事項,更好地制定接待計劃。
    (二)熟悉接待工作具體事項。
    1.首先要了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級別及一行人數(shù),以及到達的日期和地點。
    2.填報請示報告卡片,將來賓情況和意圖向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)對方意圖和實際情況,擬出接待計劃和日程安排的初步意見,一并報請領(lǐng)導(dǎo)批示。
    3.根據(jù)來賓的身份和其他實際情況,通知具體接待部門安排好住宿。
    4.根據(jù)實際工作需要,安排好來賓用車和接待工作用車。
    5.在國家規(guī)定標(biāo)準的范圍內(nèi),盡可能周到地安排好來賓的飲食。
    6.根據(jù)來賓的工作內(nèi)容,分別做好以下安排。
    如來賓要進行參觀學(xué)習(xí),則應(yīng)根據(jù)對方的要求,事先安排好參觀點,并通知有關(guān)部門或單位準備匯報材料,組織好有關(guān)情況介紹、現(xiàn)場操作和表演、產(chǎn)品或樣品陳列等各項準備工作。
    7.根據(jù)對方的工作內(nèi)容,事先擬訂出各個項目陪同人員的名單,報請領(lǐng)導(dǎo)批準后,即通知有關(guān)人員不要外出,并作好準備。
    8.根據(jù)來賓的身份和抵達的日期、地點,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到車站、機場、碼頭迎接。
    9.來賓到達并住下后,雙方商定具體的活動日程,盡快將日程安排印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按此執(zhí)行。
    10.在合適的時機按照大體對等的禮儀原則,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志看望來賓,事先安排好地點及陪同人員。
    11.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或來賓要求,作好游覽風(fēng)景區(qū)和名勝古跡的安排。
    12.在條件許可的情況下,為來賓安排一些必要的文化娛樂活動,如電影、地方戲劇、晚會、書畫活動、參觀展覽等。
    13.根據(jù)來賓要求,安排好體育活動,通知體育場館作好場地、器材等準備,并安排陪同人員。
    14.來賓如有重要身份,或活動具有重要意義,則應(yīng)通知有關(guān)新聞單位派人進行采訪、報道,負責(zé)介紹情況,安排采訪對象談話,并受領(lǐng)導(dǎo)委托對稿件進行把關(guān)。
    15.事先征詢來賓意見,預(yù)訂、預(yù)購返程車船或飛機票。
    16.來賓離去時,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到住地或去車站、碼頭、機場為客人送行。
    (三)相應(yīng)知識。
    為制定好接待計劃,必須熟悉接待工作的具體事項,同時也要熟悉接待來訪者的見面禮節(jié)。
    1.見面禮節(jié)。
    (1)致意。
    致意是用語言或行為向別人問好,表示自己的慰問。致意是社交應(yīng)酬的最簡單、最常用的禮儀。例如:見面時問好、點頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。
    打招呼是兩個已經(jīng)認識的人見面時的禮節(jié)。一天中首次見面,或一次活動中初遇,應(yīng)問好,對方主動問好時,一定要相應(yīng)回答。
    打招呼是構(gòu)成人際關(guān)系的重要內(nèi)容。一雙坦誠的眼睛,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,是一個成功的秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)。
    (2)握手。
    握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為。當(dāng)兩個陌生人被人介紹相識時需要握手,朋友見面時需要握手,告別時也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵的善意行為。
    通常雙方相見時,主人,年長者,職高者,女士應(yīng)先伸手;客人,年輕者,身份低者,男士可先問候,待對方伸手后立即隨應(yīng)再握手。
    行握手禮時,距離受禮者約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開向受禮者伸出,在齊腰的高度與對方恰到好處地認真一握,一般3-4秒,禮畢即松開。如初次見面,握手時間不宜過長;如老朋友意外相見,握手時間可適當(dāng)加長,以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,時間應(yīng)較短。
    一個人與多人握手時應(yīng)遵守先高后低,先長后幼,先主后賓,先女后男的原則。多人同時握手時不要交叉,待別人握完后再伸手,也不可同時伸出雙手與兩人握手。
    2.引見介紹。
    (1)自我介紹。
    自我介紹是在沒有中介人的情況下,樹立自己的形象和價值的一種重要方法與手段。
    通常本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,親切自然,友善可掬,先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后,向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的、對象來決定介紹內(nèi)容的繁簡。
    (2)介紹他人。
    為他人介紹時,介紹順序為先把年齡輕的介紹給年長的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時,應(yīng)該先把與自己關(guān)系密切的人引見給另一方。如果把一個人介紹給眾多人時,首先應(yīng)該向大家介紹這個人,然后再把眾人逐個介紹給這個人。集體介紹可以按照座位次序或職務(wù)次序一一介紹。
    3.遞接名片。
    (1)遞送名片。
    名片的遞送,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。
    遞送名片時應(yīng)起立,上身向?qū)Ψ角皟A以敬禮狀,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,而為了使對方容易看,名片的正面要朝向?qū)Ψ?,遞時可以同時報上自己的姓名。
    (2)接收名片。
    對待名片應(yīng)像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前,并認真拜讀,此時,眼睛注視著名片,認真看對方的身份、姓名,也可輕輕讀名片上的內(nèi)容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認就收入包中,這是很失禮的。
    (四)注意事項。
    禮節(jié)的一般關(guān)系。表面看來禮節(jié)只是待人接物的一種形式,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如:
    1.講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。
    2.弄清關(guān)系。不同關(guān)系,就有不同的禮儀規(guī)范。
    3.把握分寸。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上。
    4.送禮貴在適宜。對回報別人好意,是沒有特別時間限制的。
    參觀活動接待方案篇十
    為了認真做好接待工作,有序安排好外校組織考察交流期間的行程,增強考察交流效果,特制訂如下接待方案。下面是本站小編整理的學(xué)校參觀接待。
    工作方案。
    歡迎閱讀。
    20xx年4月17日下午,安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行14人將到我校參觀考察,請相關(guān)部門按照方案安排,切實做好相關(guān)工作。具體接待方案如下:
    14∶30。
    校門口。
    迎接。
    王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩。
    宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。
    照相:全奕。
    攝相:曾真。
    14∶30—15∶30。
    校園。
    參觀校園。
    王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩。
    宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。
    解說:王瑩。
    照相:全奕。
    攝相:曾真。
    15∶30—17∶00。
    第二會議室。
    就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況進行交流學(xué)習(xí)。
    王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎。
    網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳部、國交處、黨政辦。
    主持:姜東。
    新聞:全奕。
    攝相:曾真。
    會場服務(wù):任寬、谷思穎。
    17∶00—17∶10。
    孺子牛。
    合影。
    全體參會人員。
    宣傳部。
    照相:全奕。
    17∶30。
    晚餐。
    愛心食府。
    以上全體參會人員及安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行(14人),共27人。
    黨政辦。
    負責(zé):杜映雪。
    接待分工:
    3、黨政辦負責(zé)第二會議室電子屏顯示(顯示內(nèi)容:熱烈歡迎安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。
    附:安順學(xué)院到我??疾鞎h議程。
    時間:20xx年4月27日下午3:30前。
    參與接待工作人員:中層副職以上校級領(lǐng)導(dǎo)。
    要求:1.全體教師穿好校服,戴好?;?。
    2.準時在規(guī)定地點迎候,注意禮節(jié)、熱情。
    3.事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識,以便回答或解釋。
    參觀路線:建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:
    分工及安排:
    一、周五傍晚放學(xué)前必須落實好的工作。
    1.衛(wèi)生:全校進行一次徹底的大掃除,及時檢查,及時整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負責(zé):施渭妃、何建強)。
    注:學(xué)術(shù)報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負責(zé):張國祥)。
    2.音響:大會議室音響效果測試,準備好學(xué)校電視專題片。(負責(zé):王天育)。
    3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負責(zé):沈愛娟)。
    4.環(huán)境布置:
    橫幅:熱烈歡迎參加全國現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負責(zé):金書記)。
    大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負責(zé):劉蕾)。
    書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實好場地衛(wèi)生。(負責(zé):商利英、陳駿)。
    注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負責(zé):張國祥)。
    二、周日迎接地點及人員。
    1.校門口:方校長、金書記;。
    2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾。
    3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英。
    4.文瀾樓:東樓梯:商利英;。
    5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳。
    6.洪綬樓:一樓:沈愛娟。
    7.播放專題片:王天育。
    8.全程攝影:陶榮華。
    9.兩學(xué)生彈鋼琴:安彩娣。
    為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點,樹立學(xué)院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
    1、負責(zé)參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點;。
    2、解答、解釋考生和家長的提問,引導(dǎo)考生接受我院、報考我院;。
    3、做好信息收集并初步整理,及時上報學(xué)院有關(guān)部門;。
    4、做好后勤保障工作。
    時間安排。
    每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。
    路線安排。
    北門——文體館——實訓(xùn)中心——機電系實訓(xùn)車間——汽車系實訓(xùn)車間——眼視光實訓(xùn)室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
    參觀活動接待方案篇十一
    xx公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的.綜合性開發(fā)企業(yè)。
    20xx年3月22日。
    2、會議地點:
    xxx。
    1.總負責(zé):公司行政部。
    2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組。
    用車費用:xxx。
    其它:xxx。
    總預(yù)算:xxx。
    1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間。
    2、就餐安排,提前預(yù)定3、迎接車輛安排。
    4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)。
    5、相關(guān)會議材料準備。
    6、相關(guān)接待人員,負責(zé)相關(guān)接待工作。
    1、會場布置。根據(jù)會議資料,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮唵闻杈?、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。
    2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
    3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。
    4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預(yù)定。
    1、歡迎詞。
    2、會場整理及布置。
    1)提前30分鐘清潔并布置會場,持續(xù)會場整齊有序。
    2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。
    3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。
    3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。
    會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。
    參觀活動接待方案篇十二
    本站發(fā)布學(xué)校參觀接待方案,更多學(xué)校參觀接待方案相關(guān)信息請訪問本站策劃頻道。
    為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點,樹立學(xué)院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
    接待工作內(nèi)容
    1、負責(zé)參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點;
    2、解答、解釋考生和家長的提問,引導(dǎo)考生接受我院、報考我院;
    3、做好信息收集并初步整理,及時上報學(xué)院有關(guān)部門;
    4、做好后勤保障工作。
    時間安排
    每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。
    路線安排
    北門——文體館——實訓(xùn)中心——機電系實訓(xùn)車間——汽車系實訓(xùn)車間——眼視光實訓(xùn)室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
    參觀活動接待方案篇十三
    歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié)。
    前臺的工作是一個需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
    在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
    基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
    xxx。
    20xx年12月28日。
    參觀活動接待方案篇十四
    為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的`工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:
    20xx年10月27日—29日。
    接機地點:xx。
    接待酒店:xx。
    地址:xx。
    參觀地點:xx。
    xx公司談判代表以及陪同人員。
    總負責(zé):xx(負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。
    接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。
    秘書組:xx(負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)。
    1.來回機票預(yù)定。
    2.食宿安排。
    3.迎接車輛安排。
    4.會場接待。
    5.會場整理及布置。
    1.談判會議資料整理。
    2.經(jīng)費報銷。
    3.總結(jié)及信息反饋。
    雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)。
    1、接待外賓的禮儀注意事項。
    2、應(yīng)急方案的準備。
    3、控制經(jīng)費預(yù)算。
    4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
    參觀活動接待方案篇十五
    根據(jù)中共門源縣委辦公室、門源縣人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)門源回族自治縣成立六十周年慶?;顒痈鞴ぷ鹘M工作任務(wù)的'通知》(門辦字〔20xx〕63號)精神,特制定本方案。
    負責(zé)編制小組活動工作方案;安排來賓食宿,接受賀電、賀信、賀禮及禮金;征集通訊錄等。
    (一)領(lǐng)導(dǎo)小組(設(shè)在縣政府辦公室)。
    組長:
    副組長:
    成員:
    根據(jù)工作要求,后勤接待組領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作小組,其具體工作任務(wù)為:
    組長:
    副組長:
    成員:
    工作任務(wù):及時與綜合協(xié)調(diào)組聯(lián)系,征集通訊錄;及時向場地會務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來賓相關(guān)信息;完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務(wù)。
    具體職責(zé):
    負責(zé)征集通訊錄;xxx負責(zé)領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證,負責(zé)發(fā)放縣內(nèi)有關(guān)單位車輛通行證,并及時向場地會務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來賓相關(guān)信息。
    組長:
    副組長:
    成員:
    工作任務(wù):及時與聯(lián)絡(luò)組協(xié)調(diào)聯(lián)系,負責(zé)來賓報到登記,發(fā)放嘉賓證、通行證;接受賀電、賀信及禮金;負責(zé)領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證,并安排來賓食宿,做好賓館房間引導(dǎo)、賓館內(nèi)車輛停放和來賓房間花籃、水果、礦泉水、紙杯擺放等工作;完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務(wù)。
    具體職責(zé):xxx在海北飯店負責(zé)來賓報到登記,接受賀電、賀信、賀禮、禮金,并負責(zé)發(fā)放嘉賓證、嘉賓車輛通行證和禮品等;xxx負責(zé)預(yù)定并安排來賓住宿房間和就餐地點;xxx負責(zé)做好賓館房間、就餐地點及車輛停放等引導(dǎo)工作。
    組長:
    副組長:
    成員:
    工作任務(wù):負責(zé)制作接待餐廳來賓就餐桌簽,安排來賓就餐桌次、就餐菜單擬定等各項準備工作;協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來賓就餐等工作;完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務(wù)。
    具體職責(zé):xxx負責(zé)制作接待餐廳來賓就餐桌簽;xxx安排來賓就餐桌次、擬定就餐菜單,做好歡迎宴會的組織安排和協(xié)調(diào)服務(wù)工作;x負責(zé)做好各接待餐廳各項準備工作,并協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來賓領(lǐng)導(dǎo)就餐等工作。
    參觀活動接待方案篇十六
    方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎大家前來參考查閱!
    為保障xxx領(lǐng)導(dǎo)參觀順利進行,特制定此接待流程:
    1.出席人員:
    2.接待任務(wù)協(xié)調(diào):
    3.接待來訪登記:
    4.講解引導(dǎo)員:
    5.宣傳材料布置、擴音設(shè)備負責(zé):
    6.電子設(shè)備負責(zé)人員:
    7.陪同人員:
    8.攝像:
    1.參觀路線。
    地點:
    路線一:
    路線二:
    介紹人:
    項目討論。
    地點:
    會議記錄:
    內(nèi)容:
    1.
    2.
    1.出席人:
    2.酒店預(yù)訂及酒水申請:
    3.地點:
    4.車輛安排:
    5月21日上午,根據(jù)全省基層黨建工作業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班安排,濟寧市組織部有關(guān)人員一行16人,由濰坊市委組織部劉嘯陪同來我市參觀考察基層黨建工作.現(xiàn)擬定接待方案如下:。
    上午9:10,建議由臧波部長帶警車出發(fā)到開發(fā)區(qū)鐵路橋迎接,接到后陪同參觀.路線如下:。
    中午12:00,午餐.地點:密州賓館。
    下午1:30,離開諸城.
    1、電視臺和報社記者、警車、就餐等由組織部辦公室負責(zé)聯(lián)系、安排;。
    2、參觀點、有關(guān)材料由組織一科負責(zé)協(xié)調(diào)、準備.
    為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點,樹立學(xué)院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
    接待工作內(nèi)容。
    1、負責(zé)參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點;。
    2、解答、解釋考生和家長的提問,引導(dǎo)考生接受我院、報考我院;。
    3、做好信息收集并初步整理,及時上報學(xué)院有關(guān)部門;。
    4、做好后勤保障工作。
    時間安排。
    每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。
    路線安排。
    北門——文體館——實訓(xùn)中心——機電系實訓(xùn)車間——汽車系實訓(xùn)車間——眼視光實訓(xùn)室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
    參觀活動接待方案篇十七
    校本視導(dǎo)的創(chuàng)生是學(xué)校內(nèi)外系統(tǒng)發(fā)展的客觀需要,是學(xué)校自主發(fā)展過程中的趨勢和潮流。下面是有20xx學(xué)校參觀接待方案,歡迎參閱。
    時間:20xx年4月27日下午3:30前。
    參與接待工作人員:中層副職以上校級領(lǐng)導(dǎo)。
    要求:1.全體教師穿好校服,戴好校徽;。
    2.準時在規(guī)定地點迎候,注意禮節(jié)、熱情。
    3.事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識,以便回答或解釋。
    參觀路線:建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:
    分工及安排:
    一、周五傍晚放學(xué)前必須落實好的工作。
    1.衛(wèi)生:全校進行一次徹底的大掃除,及時檢查,及時整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負責(zé):施渭妃、何建強)。
    注:學(xué)術(shù)報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負責(zé):張國祥)。
    2.音響:大會議室音響效果測試,準備好學(xué)校電視專題片。(負責(zé):王天育)。
    3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負責(zé):沈愛娟)。
    4.環(huán)境布置:
    橫幅:熱烈歡迎參加全國現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負責(zé):金書記)。
    大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負責(zé):劉蕾)。
    書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實好場地衛(wèi)生。(負責(zé):商利英、陳駿)。
    注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負責(zé):張國祥)。
    二、周日迎接地點及人員。
    1.校門口:方校長、金書記;。
    2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾。
    3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英。
    4.文瀾樓:東樓梯:商利英;。
    5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳。
    6.洪綬樓:一樓:沈愛娟。
    7.播放專題片:王天育。
    8.全程攝影:陶榮華。
    9.兩學(xué)生彈鋼琴:安彩娣。
    為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點,樹立學(xué)院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
    接待工作內(nèi)容。
    1、負責(zé)參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點;。
    2、解答、解釋考生和家長的提問,引導(dǎo)考生接受我院、報考我院;。
    3、做好信息收集并初步整理,及時上報學(xué)院有關(guān)部門;。
    4、做好后勤保障工作。
    時間安排。
    每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。
    路線安排。
    北門——文體館——實訓(xùn)中心——機電系實訓(xùn)車間——汽車系實訓(xùn)車間——眼視光實訓(xùn)室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
    20xx年4月17日下午,安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行14人將到我校參觀考察,請相關(guān)部門按照方案安排,切實做好相關(guān)工作。具體接待方案如下:
    14∶30。
    校門口。
    迎接。
    王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩。
    宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。
    照相:全奕。
    攝相:曾真。
    14∶30—15∶30。
    校園。
    參觀校園。
    王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩。
    宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。
    解說:王瑩。
    照相:全奕。
    攝相:曾真。
    15∶30—17∶00。
    第二會議室。
    就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況進行交流學(xué)習(xí)。
    王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎。
    網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳部、國交處、黨政辦。
    主持:姜東。
    新聞:全奕。
    攝相:曾真。
    會場服務(wù):任寬、谷思穎。
    17∶00—17∶10。
    孺子牛。
    合影。
    全體參會人員。
    宣傳部。
    照相:全奕。
    17∶30。
    晚餐。
    愛心食府。
    以上全體參會人員及安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行(14人),共27人。
    黨政辦。
    負責(zé):杜映雪。
    接待分工:
    3、黨政辦負責(zé)第二會議室電子屏顯示(顯示內(nèi)容:熱烈歡迎安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。
    附:安順學(xué)院到我??疾鞎h議程。