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項目文件管理制度篇一
第一條 為了加強xxxx股份有限公司(以下簡稱“xxxx公司”或“公司”)基本建設項目管理,規(guī)范項目建設程序和行為,提高投資項目質(zhì)量和效益,根據(jù)集團公司《基本建設項目管理辦法》,結(jié)合公司實際,制訂本制度。
第二條 本辦法適用于公司石油勘探、產(chǎn)能建設、xxxx地面建設工程(包括集油站、注水工程、管輸工程、變配電工程、信息化工程、油區(qū)道路、區(qū)隊建設)及廠區(qū)配套、職工住宅建設以及技術改造等項目的管理。
第三條 投資項目管理是指從項目前期規(guī)劃與計劃、項目建議書及立項、可行性研究、工程設計、工程招投標、項目實施、驗收及項目后評價等階段的全過程管理工作。
第四條 公司投資項目管理應當堅持統(tǒng)一管理、分級負責的原則,制定統(tǒng)一的管理制度,明確統(tǒng)一的管理職責和權限。
第五條 公司黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會、相關職能部門、項目實施單位在投資項目管理中的主要職責是:
(一)黨政聯(lián)席會是公司投資項目的決策管理機構(gòu),行使所有投資項目的決策管理權,負責審查公司中長期發(fā)展規(guī)劃及年度分批投資計劃。
(二)總經(jīng)理辦公會是公司中長期發(fā)展規(guī)劃編制、投資項目方案編制和實施的組織機構(gòu),負責擬定公司年度投資計劃及重大投資項目方案,并提請黨政聯(lián)席會審定。
(三)公司項目評審領導小組是公司擬建項目前期設計方案監(jiān)管機構(gòu),負責公司擬建項目建議書、可行性研究報告、初步設計、技術設計審查工作。
(四)投資管理部是投資項目的歸口管理部門。負責公司中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、年度投資計劃編制、下達、落實及調(diào)整工作,建立設計單位準入資源庫;負責項目建議書及立項、可行性研究報告、初步設計、設計變更、項目實施過程跟蹤檢查管理、項目結(jié)算初審及其他重要事項的審查、申報工作;負責組織完成xxxx公司限上項目的預驗收、竣工驗收與后評價工作;負責限下項目可行性研究報告、初步設計審查意見備案工作;負責對投資項目管理中的責任追究與獎罰提出意見等。
(五)勘探部負責石油勘探項目建設所需資源的界定、資源配置、礦權獲取工作;負責組織年度勘探方案編制,并監(jiān)督、指導其實施、驗收和效果評價。
(六)開發(fā)部負責xxxx開發(fā)方案編制;負責組織年度開發(fā)實施方案編制,并監(jiān)督、指導其實施、驗收和效果評價;參與注水及相關工程建設規(guī)模、標準、工藝技術方案的專業(yè)審查工作。
(七)工程管理部負責限上項目的施工圖審查,負責組織項目進度、質(zhì)量和成本管理工作;負責xxxx地面工程、配套建設等項目的工程監(jiān)理管理工作;負責限上項目開工報告的審批。參與項目投資調(diào)研決策及相關方案設計審查;參與項目竣工驗收和后評價等工作。
(八)財務資產(chǎn)部負責組織項目資金的籌措與落實,工程財務決算;參與項目投資調(diào)研決策及相關方案設計審查、竣工驗收和經(jīng)濟評價等工作。
(九)工程造價管理中心負責估算、概算、預算、結(jié)算計價定額、指標及其他相關費用標準的制定;負責限上工程建設項目投資估算、概算、工程招標最高限價、概算調(diào)整審查。
(十)審計部負責項目資金到位與使用的監(jiān)督、工程結(jié)(決)算審計,負責對初步設計、項目開工手續(xù)、施工圖預算、招標議標、項目合同簽訂及建設項目驗收程序等工作進行審查和監(jiān)督。
(十一)安全環(huán)保質(zhì)監(jiān)部負責公司限上項目的質(zhì)量、安全、環(huán)保、節(jié)能和職業(yè)衛(wèi)生專業(yè)范疇內(nèi)的項目論證、立項、審批、檢查、驗收和投資控制的全過程管理;督促和指導所屬各單位按照國家相關規(guī)定開展投資項目“三同時”工作;參與限上項目的竣工驗收和后評價。
(十二)物資裝備部負責設備購置專業(yè)范疇內(nèi)的論證、檢查、驗收和投資控制的全過程管理。
(十三)科技與信息化管理部負責科研項目專業(yè)范疇內(nèi)的項目(包括中試、示范項目及新技術推廣項目)論證、實施監(jiān)督、指導、驗收和效果評價。
(十四)勘探開發(fā)技術研究中心負責勘探、開發(fā)、注水、油氣儲運等的投資項目相關技術研究論證;負責信息工程專業(yè)范疇內(nèi)的項目論證、檢查、驗收和投資控制的管理。
(十五)生產(chǎn)運行部負責項目試生產(chǎn)、投運和達產(chǎn)達效標定工作,參與項目預驗收和竣工驗收等;負責輸變電工程、建設規(guī)模、標準和工藝技術方案的專業(yè)審查工作;負責鉆前費、鉆前轉(zhuǎn)征費審核,參與鉆前費、鉆前轉(zhuǎn)征費計劃落實。
(十六)招標辦負責指導、監(jiān)督所屬各單位(部門)在授權范圍內(nèi)組織項目招投標工作,包括工程、設備物資、設計、監(jiān)理及其他服務的招標;組織監(jiān)督招標文件資料的統(tǒng)計分析與建檔歸檔工作。
(十七)保衛(wèi)部負責投資項目中與消防相關的布局、設施、裝備、器材方案審查;協(xié)調(diào)項目建設的消防建審,參與項目預驗收工作。
(十八)法律事務部負責工程項目合同管理,以及合同爭議、糾紛申報處理等專業(yè)管理工作。
(十九)紀檢監(jiān)察部負責對基建項目的招投標、實施、資金使用等進行監(jiān)督,并對項目實施中的違紀行為提出處理建議。
(二十)檔案館負責監(jiān)督、指導投資項目的檔案資料管理工作,參與項目竣工驗收工作。
(二十一)公司所屬各單位是具體項目的實施單位,承擔項目建設方的職責,實行項目長負責制和工程項目質(zhì)量終身負責制,負責編制、辦理需國家和地方政府主管部門核準、備案項目所需的相關文件以及報批工作。完成公司下達的項目前期工作和施工建設任務。
第六條 根據(jù)集團公司管理權限層級,投資項目分為限額以上項目和限額以下項目(簡稱“限上項目”和“限下項目”)。
(一)以下項目為集團公司限上項目:油、氣(頁巖氣)資源新區(qū)勘探項目;油、氣(頁巖氣)xxxx產(chǎn)能建設項目;投資在3500萬元以上(含3500萬元)的xxxx地面工程所屬集輸、注水、變配電工程、油區(qū)道路(新建、擴建)等項目;投資在1000萬元以上(含1000萬元)的技術改造項目;投資在200萬元以上(含200萬元)的科技項目、安全環(huán)保隱患治理、節(jié)能減排、信息化建設項目;職工住宅建設、辦公、科研、培訓用房,職工文化、體育活動場所及食堂、倒班宿舍等非生產(chǎn)項目;未列入年度投資計劃新增的所有生產(chǎn)類投資項目。
(二)以下項目為xxxx公司限上項目:投資在1000萬元(含1000萬元)以上3500萬元以下的xxxx地面工程所屬集輸、注水、變配電工程、油區(qū)道路等項目;投資在500萬元(含500萬元) 以上1000萬元以下的技術改造項目;投資在50萬元(含50萬元) 以上200萬元以下的科技項目、安全環(huán)保隱患治理、節(jié)能減排; 200萬元以下的信息化建設項目。
(三)上述項目以外的投資項目均為限下項目。
以上投資項目管理限額,xxxx公司可以根據(jù)集團公司及所屬單位的業(yè)務發(fā)展與管理需要予以調(diào)整。
第七條 集團公司限上項目由集團公司負責審批和重要事項管理。
第八條 xxxx公司限上項目由xxxx公司負責審批,項目所屬單位負責具體管理和現(xiàn)場實施。
第九條 限下項目實行備案制(特殊要求的除外),由xxxx公司授權所屬各單位管理和實施。
第十條 投資項目前期工作包括項目中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、項目建議書、可行性研究報告、初步設計、施工圖設計、項目現(xiàn)場開工報告等環(huán)節(jié)。
第十一條 中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃。應當確定投資方向和結(jié)構(gòu),明確重大投資項目、投資規(guī)模和投資效益預期。根據(jù)集團公司及xxxx公司相關戰(zhàn)略規(guī)劃,以每2-3年滾動編制,并建立xxxx公司投資項目儲備庫。經(jīng)公司投資管理部綜合平衡,提請總經(jīng)理辦公會審查、黨政聯(lián)席會審議通過后,上報集團公司列入中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃投資項目庫。
公司投資管理部每年以集團公司投資項目庫為基礎開展項目前期(在立項之前開展的前期調(diào)研、論證工作以及評價)工作。未納入集團公司、xxxx公司前期工作計劃或本年度投資計劃的項目,原則上不得組織立項審批。
第十二條 項目建議書。根據(jù)集團公司和xxxx公司中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營實際需要,各項目建設單位提出項目建議書。集團公司限上項目的項目建議書需報xxxx公司進行初步論證并提出意見,報集團公司批準;其他項目(不分xxxx公司限上項目和限下項目)由xxxx公司審查通過后,提請xxxx公司黨政聯(lián)席會審定,并在提交xxxx公司年度投資建議計劃時一同上報集團公司,作為集團公司備案和列入集團公司年度投資建議計劃的依據(jù)。
石油勘探、xxxx開發(fā)項目以勘探、開發(fā)部署方案、整體開發(fā)方案作為項目建議書。審查通過后的石油勘探、xxxx開發(fā)方案,列入集團公司、xxxx公司年度投資計劃后組織實施。
凡產(chǎn)品方案、技術方案、建設規(guī)模、建設投資等內(nèi)容有重大變化或項目建議書批復超過兩年以上未開展實質(zhì)性工作的建設項目,應當按照本制度規(guī)定權限重新報批或取消。
第十三條 可行性研究報告。是投資項目決策的主要依據(jù),重點研究項目的原料供應、產(chǎn)品市場、方案優(yōu)化、經(jīng)濟效益和競爭能力,論證項目的可行性。
項目建議書批準后,各項目實施單位即可委托編制可行性研究報告。集團公司限上項目可行性研究報告報xxxx公司初步論證并提出初步論證意見報集團公司,xxxx公司限上項目按本辦法第八條規(guī)定進行審批,限下項目可行性研究報告由項目建設單位審查,報xxxx公司備案。
可行性研究報告投資項目的項目效益標準及資本金比例:勘探、xxxx開發(fā)項目內(nèi)部收益率達到12%以上,資本金比例為60%;內(nèi)部配套的安全、環(huán)保、節(jié)能、信息化建設等項目,原則上內(nèi)部收益率達到5%以上。
可行性研究報告的投資估算原則上應當控制在按本制度規(guī)定權限批準的項目建議書投資估算之內(nèi)。超出批復的項目建議書投資估算10%以上的,項目責任單位應當重新編制項目建議書并按本制度規(guī)定權限重新報批。
按本制度規(guī)定權限批準的項目可行性研究報告,其投資主體、建設規(guī)模、場址選擇、工藝技術路線、產(chǎn)品方案、原材料方案、投資估算與經(jīng)濟評價等內(nèi)容發(fā)生重大變化,或批準超過兩年未開展實質(zhì)性工作的,應當按照本制度規(guī)定權限重新報批或取消。
第十四條 初步設計。初步設計是在可行性研究報告確定的工藝技術基礎上進行工程化的一個工程設計階段,是為確定項目所有的技術原則和技術方案,提高工程質(zhì)量、控制工程投資、確保建設進度提供條件。
可行性研究報告審查批準后,各項目建設單位即可進行初步設計編制。集團公司限上項目初步設計報xxxx公司進行初步論證并提出初步論證意見報集團公司,xxxx公司限上項目按本辦法第六條規(guī)定進行審批,限下項目初步設計由項目建設單位審查,報xxxx公司備案。初步設計未經(jīng)批準,不得簽訂設備購置合同。若遇特殊情況,可以對引進訂貨部分先行審定。
對于超出設計批復的建設規(guī)模、設計范圍和設計標準的內(nèi)容,以及項目建設過程中涉及技術方案、關鍵設備選型與選用、主要材料選用及設計變更、引進范圍變化、概算投資和經(jīng)濟評價等內(nèi)容發(fā)生重大變化,或批準超過兩年未開展實質(zhì)性工作的,應當按照本制度規(guī)定權限重新報批或取消。
第十五條 初步設計概算。是在項目初步設計階段對工程造價的概略計算。投資概算是項目投資控制的依據(jù),經(jīng)批準的初步設計概算即為項目計劃總投資,計劃總投資就是該項目投資的最高限額。
初步設計投資概算原則上應當控制在按本制度規(guī)定權限批準的可行性研究報告投資估算之內(nèi)。超出批復的可行性研究報告投資估算10%以上的,項目責任單位應當重新編制可行性研究報告并按本制度規(guī)定權限重新報批。
第十六條 初步設計概算審查。審查重點是審查工程量是否真實反映工程內(nèi)容,計價標準和概算編制方法是否符合規(guī)定。初步設計概算審查按照以下程序執(zhí)行:
(一)集團公司限上項目的初步設計概算,由集團公司依據(jù)有關專家對初步設計的審查意見進行復核,并提供書面確認意見,由集團公司投資管理部會同有關部門予以批復。
(二)xxxx公司限上項目的初步設計概算,由投資管理部會同財務資產(chǎn)部,根據(jù)有關專家對初步設計和概算的審查意見進行確認并提供書面意見,按本辦法第六條規(guī)定進行審批。
(三)限下項目的初步設計概算,由各項目責任單位預算管理部門根據(jù)有關專家對初步設計和概算的審查意見進行確認并提供書面意見,按照項目管理權限報xxxx公司投資管理部備案。
第十七條 已批準的項目投資概算一般不得進行調(diào)整。符合下列條件之一的,可按照本辦法第十六條的規(guī)定程序進行調(diào)整:
(二)因不可抗拒的重大自然災害或其他不可抗力因素導致工程變動或費用增加的;
(四)因市場環(huán)境發(fā)生重大變化,特別是主要材料、設備價格變動導致工程費用變化的。
第十八條 投資概算的調(diào)整程序是:對于因本辦法第十七條第一款所引起的概算調(diào)整,應當先由建設單位內(nèi)部預審,與原設計單位取得一致意見后編制變更報告,報xxxx公司投資管理部重新審查,按本辦法第五條及第六條規(guī)定進行審批。在未獲批準前不得實施投資調(diào)整方案。
第十九條 施工圖設計。應當嚴格按照批準的初步設計進行限額設計,施工圖預算應當嚴格控制在初步設計概算以內(nèi)。
第二十條 現(xiàn)場開工報告。已批準初步設計的投資項目具備開工條件后,項目責任單位應當根據(jù)市場和資金情況,及時編制現(xiàn)場開工報告,按照管理權限審批通過后,適時啟動建設。投資項目應當具備的開工條件是:
(二)項目的初步設計已批復;
(三)項目資本金和其他建設資金已經(jīng)落實,資金來源符合國家有關規(guī)定,承諾手續(xù)完備;
(四)項目主體工程(或控制性工程)的施工單位已通過招標選定,施工承包合同已簽訂;
(五)項目施工組織設計大綱已編制完成;
(六)項目主體工程(或控制性工程)的施工單位已通過招標選定,施工承包合同已簽訂;
(七)項目法人或委托法人與項目設計單位已簽訂設計圖紙交付協(xié)議;
(八)項目施工監(jiān)理單位已通過招標選定;
(十)項目建設需要的主要設備和材料已經(jīng)訂貨,項目所需建筑材料已落實來源和運輸條件,并已備好連續(xù)施工3個月的材料用量。需要進行招標采購的設備、材料,其招標組織機構(gòu)落實,采購計劃與工程進度相銜接。
第二十一條 當各種施工條件完備時,建設單位應當按照計劃批準的開工項目向工程所在地縣級以上政府建設行政主管部門辦理施工許可證手續(xù),領取施工許可證。未取得施工許可證的不得擅自開工。
第二十二條 現(xiàn)場開工報告審批程序是:
(一)集團公司限上項目開工前準備工作就緒后,由項目實施單位上報開工申請報告,xxxx公司工程管理部復核,報集團公司審批。
(二)xxxx公司限上項目開工申請報告由xxxx公司工程管理部審批。
(三)限下項目開工申請報告由基層項目管理部門審批,報xxxx公司工程管理部備案。
第二十三條 投資項目前期工作必須按照本辦法第五條相關歸口管理部門職能,嚴格執(zhí)行審批程序。嚴禁任何單位超越程序和管理權限擅自審批項目,對xxxx生產(chǎn)急需建設的項目,可以加快工作節(jié)奏,但不能超越規(guī)定程序。
第二十四條 建設單位在xxxx公司設立的設計單位準入資源庫內(nèi)選擇相應資質(zhì)的設計單位,通過招標程序進行項目可行性研究、初步設計及施工圖設計。
第二十五條 年度投資計劃是指為全面落實生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟效益及業(yè)務發(fā)展目標而編制的勘探開發(fā)、工程建設、技措技改、科技、安全(含消防)、環(huán)保、節(jié)能、信息化、設備購置、股權和債權投資等計劃。
第二十六條 年度綜合計劃按時間順序分為框架計劃、建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃。依照《綜合計劃與統(tǒng)計管理制度》執(zhí)行。
第二十七條 列入年度實施計劃的條件是,項目已按規(guī)定審查程序獲得立項批準,未完成前期工作的項目原則上不得列入年度實施計劃。完成前期工作的項目應當視年度資金籌措及市場情況,按照效益擇優(yōu)列入年度投資計劃。
第二十八條 專項投資項目計劃(節(jié)能、科研技措、設備購置、輸變電工程、信息化工程)實行歸口集中管理。由各專業(yè)管理部門提出計劃意見,由投資管理部復審后,納入xxxx公司年度投資計劃。鉆前費、鉆前轉(zhuǎn)征費由基層單位提出計劃,經(jīng)生產(chǎn)運行部審核,提出審核意見,報投資管理部復審后,納入xxxx公司年度投資計劃。
第二十九條 嚴格執(zhí)行《中華人民共和國招標投標法》、集團公司《招投標管理暫行辦法》《招投標監(jiān)督管理暫行辦法》及xxxx公司招投標有關規(guī)定,對投資項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及主要設備、材料采購等進行招標。
第三十條 推行工程項目監(jiān)理制(包括石油勘探、xxxx開發(fā)項目)。投資項目必須委托具有相應資質(zhì)等級的建設監(jiān)理機構(gòu)進行工程監(jiān)理,并嚴格執(zhí)行工程監(jiān)理規(guī)范。
第三十一條 集團公司、xxxx公司限上項目實行項目長負責制。由項目長對項目策劃、建設實施、工程質(zhì)量與安全、生產(chǎn)投運的全過程負責。
第三十二條 建設單位應當加強質(zhì)量控制。與施工單位共同建立項目質(zhì)量責任制和考核評價辦法,并按照以下要求嚴格控制工程質(zhì)量。
(三)施工過程均應當按照要求進行自檢、互檢。隱蔽工程、指定部位和分項工程未經(jīng)檢驗或已檢驗定為不合格的,嚴禁轉(zhuǎn)入下道工序;分項工程完成后,必須經(jīng)監(jiān)理單位檢驗和認可。
第三十三條 施工單位應當加強項目過程控制。必須按照工程設計要求、施工技術標準和合同約定進行施工,嚴格遵守技術標準和操作規(guī)程,建立健全施工質(zhì)量檢驗制度,嚴格工序管理,對建筑材料、建筑構(gòu)配件、設備進行檢驗,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的不得使用;做好隱蔽工程的檢查和記錄,隱蔽工程在隱蔽前,必須通知建設單位和質(zhì)量監(jiān)督部門進行隱蔽工程驗收,并對本單位施工質(zhì)量負責。
第三十四條 建設單位應當加強項目成本控制。嚴格按照初步設計規(guī)定的建設內(nèi)容和建設標準施工。建設單位必須嚴格執(zhí)行項目管理程序,杜絕先建后報、邊建邊報,擅自提高標準、增加內(nèi)容,或擅自改變設計內(nèi)容,降低建設標準,致使項目建成后其使用功能及安全無法滿足設計要求。同時與施工單位共同完成以下任務:
(三)根據(jù)成本控制要求,做好施工采購和施工策劃。通過生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、合理利用和動態(tài)管理,有效控制實際成本。
第三十五條 建設單位應當加強項目進度控制。項目進度控制應當以實現(xiàn)合同約定的竣工日期為最終目標。項目進度控制總目標可以按單位工程分解為交工分目標,也可以按承包的專業(yè)或施工階段分解為時間目標。
建設單位應當責成施工單位根據(jù)工藝、組織、搭接關系、起止時間、勞動力、材料、機械及其他保證性計劃等因素,綜合確定施工進度計劃和進度控制流程,明確項目建設的關鍵控制點。
當項目工程進度出現(xiàn)偏差時(不必要的提前或延誤),建設單位和施工單位應當及時進行調(diào)整,并不斷預測未來進度狀況。
項目建設任務全部完成后,建設單位應當責成施工單位提交進度控制總結(jié)報告。
第三十六條 建設單位應當加強項目安全管理?;椖勘仨殘猿帧鞍踩谝?、預防為主”的方針,按照國家相關標準和集團公司、xxxx公司有關制度建立安全管理體系,實行全員安全生產(chǎn)責任制,嚴肅安全事故處理。
(一)施工單位必須建立施工安全生產(chǎn)培訓制度。未經(jīng)施工安全生產(chǎn)培訓的人員不得上崗作業(yè)。專業(yè)性較強和處于危險環(huán)境的工程和工序,應當編制專項安全施工方案及技術措施。
(二)建設單位和施工單位應當遵守有關環(huán)境保護和安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),采取有效措施,控制和處理施工現(xiàn)場的各種污染和危害,保護施工現(xiàn)場范圍內(nèi)公共設施及毗鄰建筑物的安全。
第三十七條 建設單位應當加強項目檔案管理。投資項目包括前期、建設期和竣工驗收的所有技術文件、專項審批手續(xù)及批復文件、各階段會議紀要和施工紀錄等資料的收集、整理、匯總、編號、歸檔以及管理,由項目建設單位指定專人負責,嚴格按照工程建設檔案管理有關規(guī)定執(zhí)行,并接受集團公司、xxxx公司相關檔案管理部門的監(jiān)管。
第三十八條 投資項目完成月報的統(tǒng)計報送截止日為每月25日。各單位應當于統(tǒng)計截止日前向xxxx公司報送項目投資完成情況并附簡要分析材料。
第三十九條 項目實施過程中應當嚴格執(zhí)行相關國家標準和施工規(guī)范。由各級工程管理部門負責監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào),及時處理項目建設中的問題。
第四十條 項目建設單位應當按月組織施工、監(jiān)理等單位,核實工程進度和完成投資額,依據(jù)財務相關規(guī)定和要求,督促施工單位于次月10日前報財務部門辦理入賬手續(xù),為工程進度款支付和財務核算提供可靠依據(jù)。
第四十一條 投資項目具備竣工驗收條件的,應當依據(jù)國家、行業(yè)及集團公司《建設項目驗收管理辦法》進行竣工驗收。投資項目驗收按照預驗收和竣工驗收兩個步驟進行。
第四十二條 項目預驗收是指項目基本建成,為使項目建成投用而進行的預先審查工作。
(一)對集團公司限上項目,在各單項驗收手續(xù)辦理完成后,由集團公司組織進行整體預驗收。
(二)對xxxx公司限上項目,在各單項驗收手續(xù)辦理完成后,由xxxx公司投資管理部組織,會同有關部門進行整體預驗收。
(三)限下項目及所有鉆前井場道路、油區(qū)道路、區(qū)隊建設由基層計劃部門組織驗收,并形成驗收報告,報公司投資管理部備案。
第四十三條 需要預驗收的項目,應當先進行安全、環(huán)保、消防、職業(yè)衛(wèi)生、壓力容器、防雷接地檢測、特種設備使用、工程質(zhì)量評定等專項驗收,并在政府相關部門辦理各項專項驗收手續(xù),獲得同意試生產(chǎn)的批復。
第四十四條 預驗收完成并由立項審批單位確認生產(chǎn)準備工作能適應試投產(chǎn)的需要后,方可開展試生產(chǎn)工作。
第四十五條 項目試生產(chǎn)的規(guī)定如下:
(三)xxxx公司限下項目試生產(chǎn)工作由基層生產(chǎn)管理部門負責組織實施。
建設單位應當成立專門的試生產(chǎn)組織機構(gòu),負責人員培訓、試生產(chǎn)方案編寫、操作規(guī)程制訂、原材料準備等工作。試生產(chǎn)階段所需的備品、備件等費用,除設計文件中列入的投資外,其余均按照單項列入建設單位當年生產(chǎn)運行費用。
第四十六條 投資項目必須達到以下要求后,方可實施竣工驗收:
(二)編制完成竣工決算報告,完成各項財務、物資以及債權債務的清理工作;
(三)具有完整并經(jīng)核定的工程竣工資料,并符合驗收規(guī)定;
(六)建設項目實際用地已經(jīng)國土資源管理部門核查;
(七)建設項目的檔案資料齊全、完整,符合國家有關建設項目檔案驗收規(guī)定;
(八)生產(chǎn)性項目的主要工藝設備和配套設施經(jīng)聯(lián)動負荷試車合格,經(jīng)標定能夠形成生產(chǎn)能力,生產(chǎn)出設計文件所規(guī)定的產(chǎn)品。
第四十七條 項目竣工驗收程序如下:
(一)對集團公司限上項目,竣工驗收由集團公司負責組織,建設單位負責準備各項所需材料,驗收完成后由集團公司投資管理部下發(fā)項目竣工驗收結(jié)果通知書。
(二)對xxxx公司限上項目,竣工驗收由xxxx公司投資管理部負責組織,建設單位負責準備各項所需材料,驗收完成后由xxxx公司投資管理部下發(fā)項目竣工驗收結(jié)果通知書,同時報集團公司備案。
(三)對限下項目,竣工及所有鉆前井場道路、油區(qū)道路、區(qū)隊建設由基層計劃部門組織驗收,形成驗收報告,報公司投資管理部備案。
第四十八條 項目后評價是指在項目建設完成并投入使用或運營一定時間后,對照項目可行性研究報告及審批文件的主要內(nèi)容,與項目建成后所達到的實際效果進行對比分析,找出差距及原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出相應對策建議,以不斷提高投資決策水平和投資效益。根據(jù)需要,也可以針對項目建設的某一問題進行專題評價。
第四十九條 集團公司下達的年度實施計劃中標定的重大項目和重點項目先由建設單位組織項目預后評價,由xxxx公司編制預后評價報告并報集團公司審查。其他項目的后評價根據(jù)工作需要,由xxxx公司投資管理部負責組織有關部門完成。
第五十條 開展后評價工作的項目應當從以下范圍中選擇:
(一)對xxxx公司發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、做大做強有重大指導意義的項目;
(二)對節(jié)約資源、保護生態(tài)環(huán)境、促進xxxx可持續(xù)發(fā)展有重大影響的項目;
(三)對優(yōu)化xxxx公司資源配置和產(chǎn)業(yè)布局、調(diào)整投資方向有重要作用的項目;
(五)xxxx公司認為需要開展后評價工作的`項目。
第五十一條 開展后評價工作的項目應當同時具備以下條件:
(一)項目前期工作、建設實施和運營效益等方面的文件資料完備;
(二)項目完工投產(chǎn)后經(jīng)過審計部門審計和竣工驗收;
(三)項目正式投產(chǎn)運營1~3年。
第五十二條 xxxx公司每年年初研究確定需要開展后評價工作的具體項目(包括項目的名稱、專業(yè)類別、詳略程度、實施單位),制定項目后評價年度計劃及費用,根據(jù)項目管理職責和權限,確定實施部門及單位。
第五十三條 按照投資項目的專業(yè)類別和建設規(guī)模,以及后評價工作內(nèi)容的廣度和深度,根據(jù)詳略程度不同分為簡化后評價和詳細后評價。
(一)簡化后評價由建設單位按照xxxx地面工程簡化后評價模版和格式編寫報告。
(二)詳細后評價由xxxx公司委托具備相應資質(zhì)的工程咨詢機構(gòu)承擔項目后評價任務,但不得委托參加過同一項目前期工作和建設實施工作的工程咨詢機構(gòu)承擔該項目的后評價任務。
第五十四條 對不能按期建成(超過設計工期1年以上)或建成后長期(1年以上)不能投產(chǎn)項目應當組織開展階段評價工作。
第五十五條 xxxx公司建立后評價與新上項目掛鉤機制。所有新上項目應當有集團公司或xxxx公司后評價管理部門出具的意見,其中改擴建項目應當有對原項目的后評價報告,作為改擴建項目立項審批的重要依據(jù)。
第五十六條 各級財務部門在項目開工前應當對項目資金籌措情況進行落實,審計部門應當對資金到位情況進行監(jiān)督。
第五十七條 財務部門根據(jù)年度項目建設計劃籌措資金,工程管理部門根據(jù)項目建設合同和實際進度編制工程進度款資金計劃,財務部門按照計劃撥付工程進度款并監(jiān)督使用,同時負責編報集團公司下達的年度實施計劃中標定的重大項目和重點項目有關財務報表。
第五十八條 投資項目資金必須專款專用,任何單位和個人不得擅自擠占、挪用、置換或截留。
第五十九條 建設單位必須建立健全投資項目資金管理制度,嚴格執(zhí)行項目財務管理規(guī)定,建立專賬管理并按項目進行明細核算,加強使用管理和監(jiān)督檢查。
第六十條 集團公司限上項目及xxxx公司限上項目的工程最高限價由基層單位進行初審,xxxx公司財務資產(chǎn)部審核。限下項目工程最高限價由各單位審定。
第六十一條 集團公司限上項目工程結(jié)算由基層單位進行初審,xxxx公司投資管理部、工程管理部審核,審計部進行內(nèi)部審計,對集團公司抽查審計的部分重點項目,需報集團公司組織審計。其他項目(xxxx公司限上項目和限下項目)由基層單位進行初審,xxxx公司投資管理部、工程管理部審核,審計部組織審計。工程結(jié)算送審及審計時效性為項目驗收投用后12個月內(nèi)完成,對送審工程總造價超過計劃總投資的,由基層單位予以書面說明,在剔除材料價格、政策性費用調(diào)整等合理因素外,仍然超計劃的建設項目,提請公司黨政聯(lián)席會審議。
第六十二條 集團公司限上項目工程竣工后,由基層單位財務部門編制財務決算報表,xxxx公司財務資產(chǎn)部審核,審計部進行審計,最后報集團公司組織審定。其他項目(xxxx公司限上項目和限下項目)由基層單位進行初審,xxxx公司財務資產(chǎn)部審核,審計部組織審計。
第六十三條 xxxx公司開展投資管理工作評優(yōu)活動,對投資管理先進集體和先進個人予以表彰和獎勵。
第六十四條 違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的,按照集團公司《員工獎懲辦法》及其他規(guī)定進行處罰,并納入項目責任單位及其主要領導、分管領導等人員的業(yè)績考核。
(一)未履行投資決策程序的計劃外投資項目,未經(jīng)批準或授權對外投資;
(三)概算超估算,預算超概算,決算超預算;
(四)故意拆分項目逃避審批;
(五)擅自開工建設,或未經(jīng)批準提前開展設備訂貨;
(六)違反本制度規(guī)定或集團公司招標、合同、質(zhì)量、hse等有關規(guī)定;
(七)對投資項目未進行有效監(jiān)管,發(fā)生損失未及時采取有效措施;
(八)未按照規(guī)定造成投資損失的其他情形。
第六十五條 合同相對方不按合同履行設計、監(jiān)理、施工、采購、中介服務職責造成項目損失的,除追究其合同違約責任外,列入xxxx公司黑名單,三年內(nèi)不得參與集團公司及所屬單位投資項目的招投標及商務談判。
第六十六條 本制度由公司投資管理部負責解釋。
項目文件管理制度篇二
為嚴肅財經(jīng)紀律,進一步規(guī)范項目資金管理,提高項目資金、財務管理水平和資金使用效益,統(tǒng)一申報、建設、考評和驗收程序,按照著力構(gòu)建有利于科學發(fā)展的體制機制的要求,根據(jù)有關規(guī)定,結(jié)合實際,特制定本管理制度。
(一)項目資金由單位相關部門及所屬企業(yè)按照相關規(guī)定組織申報。
(二)項目資金申報文件必須真實、科學和完整,項目申報單位應提交項目可行性研究報告,以及其它規(guī)定的文件原件或復印件,并裝訂成冊。
(三)單位相關職能部門及分管領導提出初審意見,經(jīng)領導班子會議研究同意后,經(jīng)單位主要領導審定,再行上報上級主管部門。
(四)申報部門以正式文件上報上級主管部門,并隨時跟蹤上級主管部門批準情況。
(一)建立會計核算制度。嚴格按照專項資金管理辦法規(guī)定,嚴禁套取項目資金,嚴禁公款私存,設置帳外帳和“小金庫”。
(二)實行政府采購制度。對項目工程及所需的主要實物和設備,嚴格按照政府采購規(guī)定,進行公開招標和集中采購。
(三)建立健全項目資金審查審批程序和財務制度,資金的使用必須符合項目資金管理辦法規(guī)定。
(一)堅持公示制度。對于專項資金項目,在項目實施前,項目實施單位應主動公示項目建設內(nèi)容和資金等情況。
(二)定期報告制度。各項目實施部門或單位定期向項目單位報送項目實施進展情況。
(三)檢查驗收制度。杜絕在項目執(zhí)行中存在嚴重弄虛作假的現(xiàn)象,隨時接受上級主管部門及相關部門的檢查;項目完工后,主動申請和接受上級主管部門對工程項目的質(zhì)量、財務等情況進行驗收工作。
(四)接受審計制度。為防止發(fā)生違反資金管理使用規(guī)定的行為,上級補助資資金建設的工程,項目竣工后,應按規(guī)定由審計部門對工程進行審計并出具審計報告。
(一)經(jīng)檢查、驗收和審計的項目,由分管領導組織對實施方案制定、各方面資金整合、各項資金使用和管理、項目實施效益和是否有違規(guī)違紀行為等進行績效考評。
(二)績效考評采用百分制打分辦法,根據(jù)得分的具體情況排定名次。
(一)項目資金應按工程進度進行拔付,對沒有開工或進度緩慢的項目應適當調(diào)整或取消補助款。
(二)項目資金使用堅持量入為出的原則,嚴格控制項目資金的支出范圍,杜絕不符合規(guī)定支出,隨時接受主管部門、財政部門及審計部門的檢查、監(jiān)督和審計,做到??顚S?。
(三)報銷用的發(fā)票必是合法的票據(jù)。不符合規(guī)定要求的票據(jù),一概不予報銷。
購買各種物品、材料的發(fā)票,必須有購貨單位全稱、品名、數(shù)量、單價和金額,有收款單位章印。否則財務會計有權拒絕報銷。有詳見清單字樣的發(fā)票應附清單。
購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。
(五)支付補助款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明及簽字,有收款人身份證號碼和聯(lián)系方式。有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。報銷用的票據(jù)必須按財務規(guī)定辦理:經(jīng)手人簽字,證明人簽字,財務會計審核后報主要領導審批報支。
項目文件管理制度篇三
一、建筑施工項目經(jīng)理(以下簡稱項目經(jīng)理)質(zhì)量安全違法違規(guī)行為記分周期為12個月,滿分為12分。自項目經(jīng)理所負責的工程項目取得《建筑工程施工許可證》之日起計算。
二、依據(jù)項目經(jīng)理質(zhì)量安全違法違規(guī)行為的類別以及嚴重程度,一次記分的分值分為12分、6分、3分、1分四種。
三、項目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記12分:。
(一)超越執(zhí)業(yè)范圍或未取得安全生產(chǎn)考核合格證書擔任項目經(jīng)理的;。
(二)執(zhí)業(yè)資格證書或安全生產(chǎn)考核合格證書過期仍擔任項目經(jīng)理的;。
(四)謊報、瞞報質(zhì)量安全事故的;。
(五)發(fā)生質(zhì)量安全事故后故意破壞事故現(xiàn)場或未開展應急救援的。
四、項目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記6分:。
(一)違反規(guī)定同時在兩個或兩個以上工程項目上擔任項目經(jīng)理的;。
(二)未按照工程設計圖紙和施工技術標準組織施工的;。
(三)未按規(guī)定組織編制、論證和實施危險性較大分部分項工程專項施工方案的;。
(四)未按規(guī)定組織對涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及有關材料進行見證取樣的;。
(五)送檢試樣弄虛作假的;。
(六)篡改或者偽造檢測報告的;。
(七)明示或暗示檢測機構(gòu)出具虛假檢測報告的;。
(八)未參加分部工程驗收,或未參加單位工程和工程竣工驗收的;。
(九)簽署虛假文件的;。
(十)危險性較大分部分項工程施工期間未在現(xiàn)場帶班的;。
(十一)未組織起重機械、模板支架等使用前驗收的;。
(十二)使用安全保護裝置失效的起重機械的;。
(十三)使用國家明令淘汰、禁止使用的危及施工質(zhì)量安全的工藝、設備、材料的;。
(十四)未組織落實住房城鄉(xiāng)建設主管部門和工程建設相關單位提出的質(zhì)量安全隱患整改要求的。
五、項目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記3分:。
(一)合同約定的項目經(jīng)理未在崗履職的;。
(二)未按規(guī)定組織對進入現(xiàn)場的建筑材料、構(gòu)配件、設備、預拌混凝土等進行檢驗的;。
(三)未按規(guī)定組織做好隱蔽工程驗收的;。
(四)挪用安全生產(chǎn)費用的;。
(五)現(xiàn)場作業(yè)人員未配備安全防護用具上崗作業(yè)的;。
(六)未組織質(zhì)量安全隱患排查,或隱患排查治理不到位的;。
(七)特種作業(yè)人員無證上崗作業(yè)的;。
(八)作業(yè)人員未經(jīng)質(zhì)量安全教育上崗作業(yè)的。
六、項目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記1分:。
(一)未按規(guī)定配備專職質(zhì)量、安全管理人員的;。
(二)未落實質(zhì)量安全責任制的;。
(三)未落實企業(yè)質(zhì)量安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程的;。
(四)未按規(guī)定組織編制施工組織設計或制定質(zhì)量安全技術措施的;。
(五)未組織實施質(zhì)量安全技術交底的;。
(六)未按規(guī)定在驗收文件或隱患整改報告上簽字,或由他人代簽的。
七、工程所在地住房城鄉(xiāng)建設主管部門在檢查中發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理有質(zhì)量安全違法違規(guī)行為的,應當責令其改正,并按本規(guī)定進行記分;在一次檢查中發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理有兩個及以上質(zhì)量安全違法違規(guī)行為的,應當分別記分,累加分值。
八、項目經(jīng)理在一個記分周期內(nèi)累積記分超過6分的,工程所在地住房城鄉(xiāng)建設主管部門應當對其負責的工程項目實施重點監(jiān)管,增加監(jiān)督執(zhí)法抽查頻次。
九、項目經(jīng)理在一個記分周期內(nèi)累積記分達到12分的,住房城鄉(xiāng)建設主管部門應當依法責令該項目經(jīng)理停止執(zhí)業(yè)1年;情節(jié)嚴重的,吊銷執(zhí)業(yè)資格證書,5年內(nèi)不予注冊;造成重大質(zhì)量安全事故的,終身不予注冊。項目經(jīng)理在停止執(zhí)業(yè)期間,應當接受住房城鄉(xiāng)建設主管部門組織的質(zhì)量安全教育培訓,其所屬施工單位應當按規(guī)定程序更換符合條件的項目經(jīng)理。
十、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府住房城鄉(xiāng)建設主管部門可以根據(jù)本辦法,結(jié)合本地區(qū)實際制定實施細則。
項目文件管理制度篇四
1)物資搬運入庫時,搬運人員必須按照各類物資的性能及搬運應注意事項,嚴格操作,確保物資的完好無損及人身安全,物資入庫時,保管人員負責進行嚴格的外觀質(zhì)量檢驗和數(shù)量點收工作。
3)倉庫保管人員應根據(jù)產(chǎn)品的特點和產(chǎn)品說明中對搬運的要求,適宜機械設備工具搬運,應采取保護措施,場地平穩(wěn),穩(wěn)妥裝卸,防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標識的產(chǎn)品應保護好,防止丟失或涂抹。
4)體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運時,應做到不拋擲;對易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品,應設專庫保管,搬運應小心輕放、仔細作業(yè)、安全放置,防止發(fā)生安全事故。
5)對搬運過程中發(fā)生丟失、破壞、變質(zhì)的產(chǎn)品應及時做好記錄,填寫“丟失、損壞、變質(zhì)產(chǎn)品記錄表”一式二份上報物資部。
6)對現(xiàn)場有害環(huán)境及污染的:化工產(chǎn)品.油脂類材料.棄舊包裝物.易燃易爆產(chǎn)品等要協(xié)同安全部門做好日常管理和有關應急措施.
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項目文件管理制度篇五
1)技術資料包括以下內(nèi)容:
c.施工技術資料:包括工程技術文件報審表、施工組織設計、施工方案、技術、安全交底記錄、設計變更文件、工程洽商記錄等。
d.施工測量資料:施工測量放線報驗表、工程定位測量、基槽驗線、樓層放線記錄、沉降觀測記錄、建筑物標高、垂直度測量記錄等。
e.施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構(gòu)配件設備等的質(zhì)量證明文件,
g.施工試驗記錄:包括土建、水暖、設備、電氣各種試驗、調(diào)試記錄。
h.施工驗收資料:包括檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、(子)分部工程質(zhì)量驗收記錄等。
2)負責人:楊勇剛總負責:孫俊。
直接負責人:(土建);劉江起(電氣);包文全(水暖)張燕春。
收集、編織:各專業(yè)工程師,材料部配合。
整理、編目、歸檔:劉亮。
3)所有技術資料必須及時、真實、完整、有效,施工技術資料中反映出來的問題,相關負責人要及時向項目總工匯報,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理和解決。
4)技術內(nèi)業(yè)資料應隨施工進度及時整理,必須真實地反映工程的實際情況。資料的管理必須嚴肅認真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,對相關責任人處以50~100元罰款。
5)資料整理、編目、歸檔必須及時、規(guī)范,因不及時造成各種檢查出現(xiàn)問題的,發(fā)現(xiàn)一次對相關責任人處以50~100元罰款。
項目文件管理制度篇六
第一條為加強基建工程項目施工管理,確保施工過程責任明確、有章可循,提高工程進度,降低工程投資,實現(xiàn)最佳效益,制訂本制度。
第二章工程會議管理。
第二條會議形式。
工程調(diào)度例會、現(xiàn)場專題會。
第三條會議內(nèi)容。
(一)工程調(diào)度例會。
從工程開工起,每周五下午1:30召開,參加人員主要有指揮部成員、各參建單位負責人。會議內(nèi)容主要是總結(jié)本周的工程進展情況、解決施工中存在的問題,安排下周施工計劃。
調(diào)度例會內(nèi)容整理、提報:凡參加會議的單位和部門,必須將本單位、部門在本次調(diào)度會上所提出的問題和涉及到本單位、本部門的問題,以及會議對其問題做出的決定,以書面形式正式報工程指揮部。內(nèi)容要完整、準確,由指揮部形成會議紀要,上報上級主管部門,同時下發(fā)各有關部門和參建單位,按紀要中規(guī)定的工作內(nèi)容和時間準時完成。
(二)現(xiàn)場專題會。
在項目實施過程中,針對出現(xiàn)的各種問題,不定期召開現(xiàn)場專題會,參加人員指揮部有關人員和涉及到的施工單位負責人。研究制定切實可行的辦法,及時協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題,確保項目施工順利進行。工程施工關鍵時期每天下午4點由指揮部負責召開現(xiàn)場專題會,處理好當天施工中出現(xiàn)的問題,為第二天施工做好準備。
第四條會議要求。
(一)工程調(diào)度例會由項目辦公室通知,若通知不及時或通知遺漏,一次罰當事人50元。
(二)在接到通知后,參會人員要準時到場,遲到者罰款50元/人,超過半小時以上或無故不參加罰款100元/人。
(三)指揮部各部門和各施工單位要認真準備好匯報內(nèi)容、嚴格落實會議要求。
(四)項目辦公室要及時起草、下發(fā)會議紀要。
第三章經(jīng)濟簽證管理。
第五條經(jīng)濟簽證是指因施工單位在施工設計圖和施工合同之外發(fā)生的工程量需辦理的簽證。土建、安裝工程必須按照施工圖設計施工,按照施工合同規(guī)定結(jié)算。凡是在施工圖設計和施工合同規(guī)定范圍內(nèi)的項目,一律不得再另行辦理經(jīng)濟簽證。
第六條經(jīng)濟簽證是施工單位進行施工的依據(jù),也是指揮部各管理部門進行工程監(jiān)理、工程驗收、工程結(jié)算的憑證。施工過程中,凡是有需要辦理經(jīng)濟簽證的項目,各有關管理部門及施工單位必須按本規(guī)定辦理簽證手續(xù),不辦理簽證手續(xù)一律不能納入工程結(jié)算。
第七條經(jīng)濟簽證手續(xù)必須在該項工程施工之前或施工同時辦理,不得在工程完成之后補辦。
第八條指揮部各管理部門,各項目負責人,對經(jīng)濟簽證必須嚴格認真,不得玩忽職守、弄虛作假。如果出現(xiàn)問題,將追究項目負責人及其領導部門責任。
第九條經(jīng)濟簽證條件。
(一)在施工圖設計范圍外或設計變更增加的工程量或材料用量。
(二)在施工合同規(guī)定以外發(fā)生的工程量或材料用量。
(三)由于甲方原因而造成返工或重復施工發(fā)生的工程量或材料用量。
(四)由于設備加工、制造方面出現(xiàn)設備本體缺陷,造成土建、安裝需要修理、返工、改造等發(fā)生的工程量或材料用量。
(五)為滿足生產(chǎn)需要,甲方在施工圖和合同之外增加的項目而發(fā)生的工程量或材料用量。
第十條經(jīng)濟簽證手續(xù)。
(一)辦理經(jīng)濟簽證的項目,首先由主管部門填寫《經(jīng)濟簽證》單,由施工單位提報工程預(估)算,經(jīng)有關部門會簽,報指揮部領導批準后施工。施工完成后,由工程監(jiān)理或項目負責人進行驗收,經(jīng)主管部門領導審定簽字后交財務、預算組結(jié)算。
(二)凡屬設計原因發(fā)生經(jīng)濟簽證,由各專業(yè)組填寫經(jīng)濟簽證單。由設計院出設計變更或設計聯(lián)系單,要寫清變更原因、內(nèi)容以及必要的圖樣。
(三)凡屬甲方原因造成返工、重復施工或新增工程量,由甲方有關主管部門負責填寫《經(jīng)濟簽證》單。要寫清原因、內(nèi)容、責任單位或責任人以及必要的圖樣。
(四)凡屬設備本身缺陷發(fā)生的經(jīng)濟簽證,由設備組負責填寫《經(jīng)濟簽證》單。要寫清楚設備缺陷的部位,形成的原因,修補或改造的內(nèi)容及工程量,并經(jīng)設備制造廠家駐廠代表簽字,沒有駐廠代表的,要附有設備組與制造廠方聯(lián)系的電傳和電話記錄。
(五)由于施工單位之間的原因產(chǎn)生的經(jīng)濟簽證,由各專業(yè)組負責填寫《經(jīng)濟簽證》單。要寫清楚發(fā)生的原因、責任方、工作內(nèi)容及工作量,并經(jīng)雙方認定簽字。
(六)由于生產(chǎn)需要產(chǎn)生的經(jīng)濟簽證,由各專業(yè)組負責填寫《經(jīng)濟簽證》單。要寫清楚理由、內(nèi)容、工程量并附有設計變更或設計聯(lián)系單。
第十一條經(jīng)濟簽證結(jié)算。
(一)各專業(yè)組對《經(jīng)濟簽證》單所填寫的完工驗收的工程量或材料用量要逐項進行核實,并按有關規(guī)定結(jié)算。
(二)屬于甲方或設計原因發(fā)生的經(jīng)濟簽證,一律按照簽證項目的主體合同規(guī)定,與主體工程同時結(jié)算。
(三)屬于設備制造廠方的原因發(fā)生的經(jīng)濟簽證,經(jīng)各專業(yè)組審核簽字后,轉(zhuǎn)財務組從應付設備款中撥付。
(四)屬于施工單位之間失誤發(fā)生的經(jīng)濟簽證,經(jīng)施工主管部門和各專業(yè)組審核簽字后,從承擔責任單位的工程款中扣回。
第四章工程協(xié)調(diào)管理。
第十二條協(xié)調(diào)程序。
(二)凡涉及需設計單位解決的問題,都由項目辦負責對外聯(lián)絡解決。
第十三條協(xié)調(diào)方式。
(一)以書面形式進行溝通解決。
(二)發(fā)生問題若不能馬上解決或需解決問題在要求時間內(nèi)未得到解決將會給工程建設造成嚴重影響。為盡快解決問題、明確責任,需采取《工程聯(lián)系單》方式,以書面形式進行協(xié)調(diào),使工作協(xié)調(diào)有追溯性。
第五章工程竣工驗收管理。
第十四條驗收項目。
(一)財務、預算組:負責編制好工程決算,分析概(預)算執(zhí)行情況。負責考核投資效果,形成書面材料;請有資質(zhì)的注冊會計師事務所出具工程投資正式審計報告。
(二)設備組、工藝組負責配合辦公室做好工程資料歸檔工作。
(三)安全組負責完成環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生的單項驗收,并負責完成消防單項驗收。
(四)生產(chǎn)準備組負責完成生產(chǎn)準備工作和開車后生產(chǎn)實際情況總結(jié)的書面材料。
(五)項目辦公室負責協(xié)調(diào)、收集準備以下材料:
1、可行性研究報告、初步設計等批復文件。
2、施工許可證等上級主管部門審批文件。
3、環(huán)境評估報告及環(huán)保部門單項驗收合格文件。
4、消防、勞動安全衛(wèi)生單項驗收合格文件。
5、工程質(zhì)量驗收合格文件。
6、設備中標通知書。
7、投資與資金計劃。
8、獨立的注冊會計師事務所做的投資決算審計報告。
9、工程施工圖、竣工圖等其他文件。
第十五條驗收程序。
(一)在各部門負責驗收內(nèi)容的準備工作完成之后,工程指揮部要組織一次自驗。
(二)指揮部自驗合格后,由公司組織進行預驗收。
(三)公司預驗收合格后,請上級主管行政部門對安全衛(wèi)生及消防進行單項驗收。
(四)在自行組織驗收合格、需單項驗收的工程已通過驗收并有批準的驗收報告后,由辦公室起草《技術改造項目竣工驗收報告書》,并上報上級主管部門正式驗收。
(五)項目辦公室負責驗收前的聯(lián)絡和驗收期間的接待工作。
第六章工程檔案管理。
第十六條工程資料復印、下發(fā)管理。
(二)工程急需資料應加班復印滿足工程需要;
(四)工程會議紀要及指揮部文件,均由項目辦公室起草、打印、下發(fā)。接收和下發(fā)資料均要作好記錄,資料的發(fā)放標準按《工程圖紙/資料發(fā)放規(guī)定》執(zhí)行。
第十七條施工技術資料管理。
(一)施工單位負責施工過程的各工序記錄。
(四)所有記錄都用a4紙、計算機打印,按規(guī)定格式、字體填寫,指揮部負責組織有關部門對施工記錄的真實性、及時性進行檢查、考核。
第十八條竣工圖管理。
建設單位為施工單位提供的兩套原圖作為竣工圖紙,發(fā)生設計變更的應在圖紙上標出,并將設計聯(lián)系單附在圖中,竣工圖必須逐份加蓋竣工圖章,竣工圖章一律統(tǒng)一格式,內(nèi)容包括:施工單位名稱、編制人、審核人、技術負責人和編制日期,圖案規(guī)格為70毫米×50毫米。
竣工圖章應蓋在圖紙右下角空白處,各項內(nèi)容必須填寫完整,所有文字一律用鋼筆填寫??⒐D需在工程竣工之后20天內(nèi)完成并移交項目辦公室。
第十九條竣工資料驗收、歸檔。
施工技術資料和竣工圖由施工單位整理后移交相關監(jiān)理和建設單位主管部門,經(jīng)審核合格后移交項目辦公室,項目辦公室組織檔案管理人員分別從檔案管理規(guī)定的角度對施工單位的竣工資料進行驗收、登記,不合格資料施工單位要按規(guī)定要求處理,直到合格后由項目辦公室按檔案管理要求整理歸檔。
第二十條工程檔案管理。
(一)工程檔案移交與保管。
1、工程的技術設計、技術改進、質(zhì)量改進、設備訂貨、采購及安裝、基建施工等活動中形成的圖紙、設備裝箱單、合格證、使用說明書等技術文件、數(shù)據(jù)、原始記錄、文字材料等均屬科技檔案,竣工資料經(jīng)驗收合格后移交項目辦公室,由項目辦公室集中統(tǒng)一管理,任何人任何部門不得以任何理由私自保管或據(jù)為已有。
2、工程建設、各子項施工、設備安裝等,在竣工驗收后,結(jié)算工程費用之前,由各職能部門把應歸檔的文件材料、技術資料整理,經(jīng)部門負責人簽字后移交檔案室歸檔。
3、購置設備入廠開箱時,應由設備組和檔案室人員參加開箱驗收,隨機文件資料及時歸檔。
4、外出參加各種會議,參觀、學習、考察等外事活動帶回的文件資料應及時送交檔案室歸檔。
5、歸檔的文件材料必須完整,內(nèi)容真實、準確系統(tǒng)地反映各項活動的歷史過程。
6、歸檔的材料必須是原件,文字圖表必須清楚,不得用鉛筆或圓珠筆書寫,文件資料上不得亂涂亂畫。
7、凡應歸檔的文件資料要及時整理、登記,由辦公室編目立卷、分類保管。
8、檔案室在接收時,必須按移交清冊編目清單所列項目共同清點,核對無誤后,雙方在清單上簽字蓋章,各執(zhí)一份備查。
(二)工程檔案的借閱。
1、凡是借閱檔案資料的,一律履行借閱手續(xù),按要求登記。
2、檔案資料借閱期限為一周,最長不超過15天,如延長使用時間,必須辦理借閱延續(xù)手續(xù)。
3、外單位索取科技檔案材料時,須經(jīng)主管領導審批,由檔案室負責提供,其他部門包括接待部門不得自行提供。
4、員工在調(diào)離本公司時,必須將本人持有的科技檔案全部退還,否則辦公室不予辦理簽字手續(xù)。
5、借閱和查閱科技檔案人員必須愛護檔案材料,不得涂改、標記、撕頁或損壞。
6、借閱科技檔案返還時,必須認真嚴格核對,確認無誤后,方可注銷借閱手續(xù)。
(三)合同保管。
1、合同簽訂后,必須至少一式八份,承辦部門自行保存兩份、交付合同對方兩份和預算組、總部法律事務處各一份,另外兩份移交項目辦公室管理。
2、項目辦公室要建立合同管理臺帳,分類編號,記入合同管理臺帳。
3、發(fā)放和借閱合同時必須嚴格履行手續(xù),做好登記。及時收回。
4、項目辦公室應定期(至少每季一次)檢查合同承辦部門對合同相關資料的存檔情況。
第七章日常辦公管理。
第二十一條用車管理。
指揮部各組用車,需填寫《用車申請單》,經(jīng)部門領導簽字、指揮部領導批準后,向綜合部聯(lián)系用車。
第二十二條業(yè)務接待管理。
(一)業(yè)務接待范圍:與工程建設直接相關的外來人員,由指揮部安排項目辦公室負責接待;與指揮部各部室有直接業(yè)務往來的,由各部室負責接待。
(二)業(yè)務招待必須本著節(jié)儉的原則,杜絕浪費。
(三)業(yè)務招待需在綜合部辦理就餐手續(xù),由主管領導簽字后方可就餐。
(四)業(yè)務招待陪餐,一般由部門領導陪餐,陪餐人數(shù)不能超過2人。
(五)陪餐人員不得飲酒,如特殊需要須經(jīng)指揮部領導批準,但酒后不準進入任何辦公場所和施工現(xiàn)場。
第八章工程設計管理。
第二十三條嚴格執(zhí)行集團公司項目管理制度,通過加強工程設計管理,實現(xiàn)工程設計先進、投資經(jīng)濟,為生產(chǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)工藝布置合理、物料輸送流暢、設備運轉(zhuǎn)可靠、生產(chǎn)運行正常奠定良好的基礎。
第二十四條設計方案審定。
在工程項目選定之后,工程指揮部要會同設計院,充分結(jié)合所在地的自然狀況、資源情況、工程一次性投資和遠景規(guī)劃及水泥技術的發(fā)展水平,要深入現(xiàn)場、反復論證、優(yōu)中選優(yōu),為集團領導科學決策、審定項目提供可靠依據(jù)。
第二十五條設計聯(lián)絡。
在公司項目領導小組的領導下,工程指揮部負責從工程初步設計開始至生產(chǎn)達標其間的設計聯(lián)絡工作。要加強與設計院的溝通,根據(jù)工程計劃和工程進度,做好各環(huán)節(jié)的設計協(xié)調(diào)、聯(lián)絡工作,確保設計工作能滿足工程進展的需要。
第二十六條施工圖會審。
工程指揮部要根據(jù)施工圖到達公司時間,及時報集團公司總工辦,組織不同形式的圖紙會審。
(一)組織有關專家,對設計院施工圖進行會審,主要審核工藝流程、設備選型、結(jié)構(gòu)(混凝土梁柱和鋼結(jié)構(gòu)件)選型及水電氣的設計方案是否經(jīng)濟合理,在安全使用和規(guī)范要求下,有無改進建議,對發(fā)現(xiàn)的問題,要有理有據(jù)地與設計院論證解決,從而減少不必要的浪費。
(二)組織指揮部和施工單位的工程技術人員,重點審核圖紙各部尺寸是否正確;各類圖紙在建筑、結(jié)構(gòu)、管線、設備之間有無矛盾;各種管線走向是否合理,與地上建筑、地下構(gòu)筑物交叉有無矛盾等。
(三)為便于會審前提出的問題在會審時能盡快解決,應將問題提前電傳設計院。會審內(nèi)容要形成紀要,設計院和甲方簽字后,下發(fā)執(zhí)行并存檔。
第二十七條設計交底。
在圖紙會審時,由設計院進行技術交底,詳細說明設計意圖、工藝流程、建筑結(jié)構(gòu)選型及水電氣的設計方案、標準構(gòu)件采用、建筑材料選用要求、施工步驟、施工方法等,以使對設計圖紙統(tǒng)一認識。
第二十八條圖紙發(fā)放。
圖紙發(fā)放執(zhí)行指揮部《工程圖紙/資料發(fā)放規(guī)定》要求。
第二十九條設計變更。
(一)使用范圍。
凡須改變原設計(含筆誤)圖紙,均需辦理設計變更。
(二)實施程序。
1、由設計院、施工單位及建設單位出于不同的原因,提出設計變更,均由設計院作技術可行性認定,然后轉(zhuǎn)交指揮部。
2、若變更后需增加費用,指揮部要組織相應專業(yè)部門論證有無變更必要,并匯報指揮部批準后,轉(zhuǎn)交辦公室復印下發(fā)實施,下發(fā)標準執(zhí)行相同專業(yè)施工圖的發(fā)放標準。
第九章建筑工程施工管理。
第三十條通過加強管理,保證建筑工程質(zhì)量、縮短工程工期、節(jié)約工程資金、提高投資效益。
第三十一條施工現(xiàn)場管理。
(一)施工用水管理。
指揮部設備組負責施工用水的前期施工及施工中用水的管理。設備組要協(xié)調(diào)好施工用水的供應和管理,為防止供水系統(tǒng)突發(fā)故障,施工單位須在現(xiàn)場建立蓄水池,以調(diào)節(jié)用水高峰及停水補救,并要做到節(jié)約用水,若檢查發(fā)現(xiàn)有長流水情況,對施工單位處以1000元罰款。
(二)施工用電管理。
指揮部設備組負責施工用電的前期施工和施工中維護、管理。施工單位要按規(guī)范要求使用,發(fā)現(xiàn)亂接、亂用及“長明燈”、用電取暖等情況及與施工無關的用電,對施工單位處以1000元罰款。
(三)施工道路管理。
指揮部土建組負責協(xié)調(diào)施工道路的修建和維護,要加強管理,確保道路始終暢通無阻。施工單位要文明施工,不得將任何材料、以任何理由占用道路或開挖道路,若有特殊情況需提前24小時向指揮部提出書面申請、說明占用原因、時間,獲準后方可占用。未經(jīng)批準私自占路,土建組有權清除,所需費用由責任方承擔,若造成損失,由責任方全部賠償。
(四)施工控制網(wǎng)管理。
施工控制網(wǎng)是施工尺寸線準確的保證,指揮部土建組負責向施工單位提供施工控制網(wǎng)的技術資料。施工單位要保證材料堆放不能影響控制網(wǎng)的通視和使用,并要保護好施工控制網(wǎng)樁點。對破壞施工控制網(wǎng)的單位,將處以5000-10000元的罰款。
(五)材料堆放管理。
施工現(xiàn)場材料堆放應按指揮部批準的平面圖布置要求執(zhí)行,不能影響交通、測量,并做到“歸方、歸垛”,文明施工。若占用場地需要變動時,應先到土建組辦理申請手續(xù),經(jīng)批準后方可實施,否則可要求施工單位無償清理倒運。
(六)安全管理。
1、施工單位要無條件接受甲方安全管理,并設立安全管理組織機構(gòu),落實責任。安全事故自主處理,并承擔責任。
2、施工單位應自覺遵守公司有關安全技術操作規(guī)程,重點環(huán)節(jié)重點檢查、防護,做好安全管理。
3、各施工單位要制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,認真貫徹執(zhí)行并報甲方備案。
第三十二條施工工作程序管理。
(一)工程的開工、停工及復工管理。
1、開工。在開工前施工單位需將施工組織方案報送監(jiān)理公司、指揮部審批后,填寫開工報告,經(jīng)監(jiān)理公司、指揮部主管領導批準,按合同要求的時間開工。單項工程開工,開工前需填寫開工會簽單,會簽單位和部門包括指揮部各專業(yè)組、相關部門,經(jīng)會簽、確認可以開工后,方可進行單項工程開工。
2、停工。施工單位在施工過程中出現(xiàn)各方面問題時,工程監(jiān)理、生產(chǎn)、安全等職能部門有權對工程質(zhì)量、安全方面提出停工要求,但該部門在停工1小時內(nèi),要向指揮部匯報。
3、復工。停工工程在問題得到處理后,由施工單位提出書面復工申請,經(jīng)相關部門檢查合格批準后,可以復工。
(二)材料領用管理。
甲方按合同規(guī)定的供應材料品種向施工單位供應材料,領用程序為:施工單位填寫《基建工程領料單》,根據(jù)工程進度及付款情況,由指揮部、財務組審核、指揮部領導審批,再到財務組辦理手續(xù),手續(xù)齊備后到材料的發(fā)放部門領取。
(三)工程計劃及統(tǒng)計報表管理。
施工單位應于每月25日前,將本月進度統(tǒng)計和下月施工單位計劃,上報監(jiān)理公司和指揮部。指揮部負責將各單位的進度統(tǒng)計審核、匯總,經(jīng)財務組審核后在28日前把進度報表和計劃上報上級主管部門審批,并下發(fā)各施工單位。
(四)工程付款程序。
施工單位提出用款申請,根據(jù)工程合同、工程進度和資金情況,經(jīng)指揮部主管領導批準后,到財務組辦理手續(xù)領款。
第三十三條工程技術質(zhì)量管理。
(一)圖紙會審和技術交底。
1、在施工圖紙到達3—5日內(nèi),由指揮部組織各專業(yè)組、監(jiān)理單位、設計單位、施工單位進行圖紙會審及技術交底。施工單位、監(jiān)理單位收到圖紙后應及時組織有關技術人員做好圖紙會審準備工作。
2、技術交底由設計單位進行,需詳細說明設計意圖、工藝流程、建筑結(jié)構(gòu)選型及水暖電的設計方案、標準構(gòu)件采用、建筑材料選用、施工步驟及施工方法等。
3、圖紙會審中,由監(jiān)理公司、施工單位對設計是否滿足使用要求,結(jié)構(gòu)選型及水暖電設計方案是否經(jīng)濟合理,有何改進建議,根據(jù)設計圖紙要求,施工條件是否具備,圖紙各部尺寸是否正確,建筑、結(jié)構(gòu)、管線、設備之間有無矛盾等提出意見。
4、會審提出的問題由設計單位解答處理,會審要有專人做好記錄,形成會議紀要以便施工執(zhí)行、存檔。
(二)施工組織設計。
1、施工組織方案應在開工前由施工單位編制完成并報監(jiān)理、指揮部審查,施工單位編制施工組織設計應對工程施工準備、施工組織、施工計劃、施工技術方法、機械和人力配置、施工經(jīng)濟等進行全面、嚴密的組織與計劃,以便指揮施工。
2、監(jiān)理公司及指揮部應對施工單位提報的施工組織設計重點在進度安排、施工方法、技術經(jīng)濟措施、施工平面布置等方面提出改進建議,并監(jiān)督施工單位按通過審批的施工組織設計施工。
(三)原材料及半成品質(zhì)量控制。
1、施工用各類建筑材料,均需向監(jiān)理報送樣品、材質(zhì)證明和有關技術資料,經(jīng)監(jiān)理批準后方可使用。材料代換應經(jīng)監(jiān)理同意,涉及價格變動時,應通過指揮部批準。
2、混凝土、砂漿配合比,鋼筋焊接及其它新材料、新技術、新工藝的使用,須事前報送試驗結(jié)果及有關技術資料,經(jīng)監(jiān)理審核批準后方可使用。
(四)施工過程監(jiān)督檢查。
監(jiān)理人員應對各道工序的操作及質(zhì)量進行監(jiān)理,要求施工單位在各道工序前進行施工技術交底,工序完成后進行質(zhì)量自檢,并將自檢資料送交監(jiān)理,經(jīng)監(jiān)理檢查認可后方可進行下道工序施工,否則,上道工序工程監(jiān)理有權不予驗收、結(jié)算,有權要求下道工序停工整改。
(五)隱蔽工程的檢查驗收。
隱蔽工程完成后,施工單位在認真自檢合格的基礎上,提前24小時通知監(jiān)理、有關專業(yè)組進行驗收,同時監(jiān)理對隱蔽自檢資料進行審驗,同時報送上級主管部門驗收,驗收合格后方可進行下一道工序施工。
(六)分部、分項工程驗收。
施工單位應及時向監(jiān)理單位報送分部、分項工程質(zhì)量自檢資料和混凝土、砂漿強度報告,監(jiān)理應及時組織分部分項工程驗收。
(七)質(zhì)量事故。
現(xiàn)場出現(xiàn)質(zhì)量事故后,施工單位應及時報監(jiān)理單位及指揮部,由指揮部組織施工、設計、監(jiān)理等部門共同分析事故原因,商討彌補措施,施工單位要嚴格按共同商定的方案進行處理,任何質(zhì)量缺陷不得隱瞞自行處理。彌補措施所發(fā)生的費用由施工單位承擔。
(八)工程驗收。
施工單位于工程全部完工后,經(jīng)過認真自檢,認為符合交工條件時,可向監(jiān)理提交驗收申請,經(jīng)監(jiān)理復檢認可后,轉(zhuǎn)報指揮部組織正式驗收,施工單位申請竣工驗收前十天,應將竣工驗收技術資料報給監(jiān)理人員,經(jīng)監(jiān)理審查合格后,將技術資料報送指揮部審查合格后移交指揮部辦公室存檔。
(九)工程保修。
在工程保修階段,由指揮部組織施工單位進行工程檢查,鑒定工程質(zhì)量問題、責任,及時完成保修任務。
第十章安裝工程管理。
第三十四條通過加強設備安裝管理,確保實現(xiàn)質(zhì)量優(yōu)、進度快,過程管理規(guī)范、現(xiàn)場管理整潔的安裝工程,為正常生產(chǎn)和設備安全運轉(zhuǎn),奠定堅實的基礎。
第三十五條設計交底和施工圖紙會審。
(一)安裝單位在接到施工圖后,組織有關專業(yè)人員熟悉圖紙,在3-5天內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的問題及優(yōu)化設計方案的建議提出書面材料,上報指揮部。
(二)指揮部負責將問題匯總、電傳設計院,并與設計院溝通確定交底、會審的會議時間(最慢不得超過一周),時間確定后提前48小時通知安裝單位。
(三)交底、會審的會議由指揮部召集和主持。
(四)會議形成的意見和未解決問題,由指揮部負責起草會議紀要,并負責落實未解決事宜。
(五)經(jīng)設計院和甲方會簽的紀要,將視為設計文件的組成部分。
第三十六條設備安裝開工、停工、復工管理。
(一)開工。
安裝單位在安裝進度計劃、施工組織設計(作業(yè)指導書)、施工平面圖得到工程指揮部批準,管理人員、技術人員、施工人員、安裝主要設備已按要求進廠,主要安裝計量器具已經(jīng)檢驗之后,由安裝單位填報《開工報告》,經(jīng)指揮部主管領導批準,方可開工。
(二)停工。
在安裝過程中,當發(fā)現(xiàn)下列現(xiàn)象之一時,設備組要口頭通知施工人員進行整改,若口頭通知無效時,下發(fā)整改通知單。
1、未按設計要求(含設計變更)進行施工;
2、未按已批準的施工組織設計(含作業(yè)指導書)規(guī)定進行施工;
3、安裝質(zhì)量達不到技術規(guī)范、驗收標準、隨機資料規(guī)定要求時;
4、上道工序未完成或未通過驗收,下道工序搶先施工時;
5、有危及人身、設備安全時;
6、如整改不徹底或不整改時,設備組要簽發(fā)停工通知單。
(三)復工。
當停工原因已消除,經(jīng)自檢合格,并經(jīng)設備組驗收批準,方可復工。
第三十七條設備安裝基礎驗收管理。
(一)驗收程序。
1、土建施工單位負責按施工結(jié)構(gòu)圖對基礎進行自檢,發(fā)現(xiàn)的問題應及時處理、做好自檢記錄。
2、土建施工單位自檢合格后,向指揮部上報自檢報告。指揮部負責組織土建施工單位、監(jiān)理單位及設備組組織安裝單位對基礎進行檢查驗收。驗收時土建施工單位應向安裝施工單位提供以下技術資料:
(1)設備基礎各部分尺寸及偏差,包括:基礎外形,基礎坐標位置(縱、橫中心線),基礎上平面標高,中心線間的距離,基準點標高對車間零點標高,地腳孔的相互中心位置、深度、垂直度,預埋地角螺栓頂端標高、中心距,預埋鋼板標高、中心位置、水平度、平行度。
(2)基礎混凝土標號強度。
(3)重大設備基礎,還應提供沉降觀察點。
(二)驗收內(nèi)容。
1、檢查土建單位提供的中心線、標高點是否正確。
2、對照設備和工藝圖檢查基礎的外形尺寸、基礎標高尺寸、基礎孔的幾何尺寸及相互位置尺寸等是否正確。
3、對照工藝圖,檢查各預埋件、預留孔,各幾何尺寸、標高尺寸、相互位置尺寸是否符合安裝要求。
(三)驗收標準。
1、設備基礎各部分尺寸偏差應符合驗收規(guī)范標準。
2、所有遺留的模板和露出混凝土外的鋼筋等,必須清除,并將設備安裝場地及地腳孔內(nèi)碎料、臟物及積水等雜質(zhì)全部清除干凈。
3、為了二次灌漿結(jié)合緊密,基礎表面應該鑿毛。
4、基礎周圍必須填平、夯實。
(四)其他要求。
驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要求土建施工單位限期整改,指揮部到期組織上述驗收部門再次驗收,不合格基礎繼續(xù)處理,直到處理達到要求驗收合格后,交付設備安裝。
第三十八條安裝質(zhì)量管理。
(一)設備安裝前的管理。
1、開工前安裝單位負責編寫包括技術規(guī)范、施工方案、驗收標準的主機施工組織設計和輔機作業(yè)指導書,并上報設備組;設備組負責審核和上報批準工作。
2、開工報告批準前,安裝單位負責對作業(yè)班組進行技術交底,設備組對技術交底情況進行旁聽抽查。
(二)設備安裝中的管理。
1、開工報告批準后,安裝單位必須根據(jù)工藝設計圖紙(包括設計變更)和設備隨機資料要求進行施工,未經(jīng)設備組書面批準,不得擅自在施工中修改設計。
2、施工中,凡該工序?qū)⒈幌乱坏拦ば蛩谏w,無法對該工序進行檢查和復檢的工序(包括管道刷漆和管路清洗)及驗收規(guī)范和設備隨機資料有控制要求參數(shù)的環(huán)節(jié),要求安裝單位在三級檢查完畢后,向設備組提出報驗通知,在驗收時監(jiān)理工程師一并檢查自檢記錄。
3、監(jiān)理在接到報驗通知時,雙方約定查驗時間,如無特殊情況,一般不應超過8小時進行驗收。監(jiān)理如在約定時間未到現(xiàn)場且未另行通知,安裝單位可自行進行下道工序,監(jiān)理應對該環(huán)節(jié)安裝單位的自檢情況予以認可。
4、如經(jīng)監(jiān)理查驗后判定為不合格,必須在處理后報監(jiān)理復檢,未經(jīng)復檢安裝單位擅自進行下道工序,監(jiān)理有權要求安裝單位返工恢復原狀,對原狀態(tài)進行驗收。
5、設備安裝驗收依據(jù)首先執(zhí)行經(jīng)建設單位批準的《施工組織設計》或《作業(yè)指導書》的要求參數(shù),其次為設備隨機資料和有關驗收規(guī)范;若以上資料均未明確要求的,由設備組和安裝單位技術負責人雙方現(xiàn)場商定。
第三十九條設備安裝文明施工管理。
(一)安裝單位在開工前,應根據(jù)自身安裝需求,繪制施工平面布置圖,內(nèi)容應包括材料堆放、吊裝設備、組對平臺、設備短時堆放、工具箱、電焊機、廢舊物品等占用場地的面積、方位,上報安裝組。
(二)設備組、工藝組要統(tǒng)一平衡、合理規(guī)劃,共同確定安裝單位占用場地,上報指揮部批準后下發(fā)各安裝單位。設備組負責監(jiān)督平面布置圖的執(zhí)行落實情況。
(三)安裝單位要按批準的施工平面布置圖,合理擺放物品,做到橫平豎直,臨時設施要按長遠規(guī)劃,保證文明、整潔的施工現(xiàn)場。
(四)安裝單位的安裝垃圾,要按設備組要求,按時清理到指定地點,不準隨意長期堆放,因垃圾清理不及時,設備組有權要求安裝單位停工整改或雇用其他力量清理,清理費用由安裝單位承擔并給予相應額度罰款。
(五)安裝單位在安裝中,要注重保護設備外觀形象,現(xiàn)場花草樹木等現(xiàn)場設施及其他施工單位的建設成果,若有損壞,安裝單位承擔全部損失。
(六)安裝單位在施工中若需開挖、堵塞已有通道,中斷水、電源,要提前24小時,以工程聯(lián)系單形式并附施工方案上報設備組,經(jīng)批準后方可實施。
(七)各安裝單位對各自占用區(qū)內(nèi)的安全、防火,道路、排水暢通負責,確保區(qū)內(nèi)整潔、文明。
(八)如需停電、停水(指施工用),設備組應提前24小時通知各施工單位。
第四十條設備安裝工序交接管理。
(一)設備基礎施工完成之后,對基礎進行驗收,合格的設備基礎交付安裝單位安裝并負責維護代管。
(二)設備基礎一次灌漿由安裝單位負責。
(三)設備安裝完畢且墊鐵焊接完,設備基礎具備二次灌漿條件后,安裝單位以工程聯(lián)系單方式通知設備組,設備組確認后,以工程聯(lián)系單方式通知施工單位,由土建施工單位負責進行二次灌漿,同時安裝單位負責檢測設備定位有無變動。
(四)設備出庫前,由設備組保管;設備出庫后至無負荷聯(lián)動試車完交付生產(chǎn)部門前,設備由安裝單位負責保管,若有丟失或損壞,由安裝單位負責賠償。
(五)各工序交接后,下道工序的施工單位要按時保質(zhì)的完成任務,確保按時交付下一道工序。
(六)各工序交接后,下道工序的施工單位要對上道工序的建設成果進行保護,不能隨意破壞。
第四十一條設備安裝甲方提供材料管理。
(一)材料的內(nèi)容。
設備安裝用的電纜、保溫鍍鋅鐵皮、保溫巖棉、工藝管件及按合同規(guī)定由甲方提供的其他材料。
(二)材料的領取。
材料領取手續(xù)與辦理設備出庫手續(xù)相同。
(三)材料的管理。
1、安裝單位要保證甲方提供材料的合理使用,按設計或計劃用量領用,不能浪費和挪用。
2、設備組負責設備安裝用材料的控制與管理。
3、安裝單位須將使用后的剩余材料,按甲方要求,在規(guī)定時間內(nèi)返回到規(guī)定地點(包括電纜頭等損耗材料),若材料領取量超過實際需用量,超出部分從工程款中扣除。
第四十二條設備安裝月計劃、統(tǒng)計報表管理。
(一)安裝單位負責在每月25日前,將當月施工進度統(tǒng)計和下月施工進度計劃報到設備組。
(二)設備組負責安裝計劃、統(tǒng)計報表的匯總編制與報審工作,將下月進度計劃,在當月28日前上報上級主管部門審批,并下發(fā)相關施工單位。
(三)財務組負責及時對每月統(tǒng)計報表的工作量,按合同進行審定。
(四)統(tǒng)計報表作為安裝工程付款依據(jù),安裝計劃作為檢查安裝施工進度依據(jù)。
第四十三條設備安裝試運轉(zhuǎn)管理。
(一)各相關單位、部門職責。
1、安裝單位負責編制單機試車及系統(tǒng)無負荷聯(lián)動試車計劃,并負責按設備組下發(fā)的試車計劃進行組織實施及處理72小時負荷試車完成前的設備故障。
2、設計院負責指導負荷試車(包括編制負荷試車方案)。
3、設備組負責編制系統(tǒng)試車計劃,并負責計劃實施的監(jiān)督,協(xié)調(diào)安裝單位處理設備試車中的問題。
4、設備組負責按試車計劃,督促設備制造廠派技術人員參與指導設備試車。
5、設備組負責分系統(tǒng)聯(lián)動試車的驗收及操作協(xié)助。
6、設備組負責設備試車前,循環(huán)冷卻水的檢查處理。
(二)試車要求。
1、設備單機試車。
由設備組、設備制造廠和安裝單位技術人員及相關生產(chǎn)人員共同組織靜態(tài)驗收后(包括設備潤滑和電氣試驗),方可按計劃進行;單機試車由安裝單位組織、制造廠及相關生產(chǎn)人員參與、設備組跟蹤考核監(jiān)督進行;凡電機和轉(zhuǎn)動設備能分解的設備,須先試轉(zhuǎn)電機,后試轉(zhuǎn)整機;輔機設備試轉(zhuǎn)時間為4小時,主機設備(磨、電收塵、大型風機)試轉(zhuǎn)時間為8小時;安裝單位負責作好試車記錄。對特定設備試車考核時間有特殊要求,則按要求執(zhí)行。
2、無負荷聯(lián)動試車。
經(jīng)單機試車合格、廠房內(nèi)衛(wèi)生清理完畢后(建筑垃圾由土建組負責督促施工單位清理、安裝垃圾由設備組負責督促安裝單位清理,除鐵件、保溫材料以外的一切垃圾均視為建筑垃圾)。
計算機打點完,模擬聯(lián)動試車完、聯(lián)動試車前的安全簽證簽字后,方可按計劃進行無負荷聯(lián)動試車;聯(lián)動試車由安裝單位牽頭組織,計算機控制系統(tǒng)制造廠、指揮部各專業(yè)組、設計院及土建施工單位參與協(xié)助;生產(chǎn)接收部門與管理部門、安全管理部門參與驗收;無負荷聯(lián)動試車前,由設備組提前24小時通知參與人員,若在規(guī)定時間未參加者,視為對聯(lián)動試車無不同意見;聯(lián)動試車的程序為:第一次:按順序開機,運轉(zhuǎn)30分鐘后,按順序停機;第二次:正常開機,運轉(zhuǎn)15分鐘后,設故障試聯(lián)鎖停機;第三次:正常開機運轉(zhuǎn)15分鐘后,按急停停機,三次開停機后,標志該系統(tǒng)無負荷聯(lián)動試車結(jié)束;由安裝單位負責做好無負荷聯(lián)動試車記錄。
3、負荷試車。
系統(tǒng)無負荷聯(lián)動試車結(jié)束后,由生產(chǎn)部門負責接收保管并組織生產(chǎn)練兵;當無負荷聯(lián)動試車中存在的問題及生產(chǎn)部門提出的問題處理后,由生產(chǎn)部門負責在設計院指導下組織負荷試生產(chǎn),負荷試生產(chǎn)中,72小時連續(xù)試運完畢前的設備問題,由設備組協(xié)調(diào)安裝單位協(xié)助生產(chǎn)部門處理,生產(chǎn)達標前的工藝問題,由指揮部協(xié)調(diào)設計院協(xié)助生產(chǎn)部門處理;72小時負荷試運完,系統(tǒng)達標后,標志負荷試運轉(zhuǎn)結(jié)束,由生產(chǎn)部門正常組織生產(chǎn)。
第十一章設備綜合管理。
第四十四條通過加強工程建設中設備各環(huán)節(jié)的管理,確保設備采購過程規(guī)范、質(zhì)量可靠、價格合理,設備到貨及時,設備驗收嚴格,設備保管完好,為順利安裝和正常生產(chǎn),奠定良好基礎。
第四十五條設備及材料采購。
(一)采購依據(jù)。
1、嚴格依據(jù)設計院的工藝設備表、材料表、非標設備表采購。
2、嚴格依據(jù)設計變更采購。在工程進展過程中,會出現(xiàn)緊急情況,在變更沒下達時,需臨時急購,這種情況下,必須在三日內(nèi)將設計變更單補上。
3、嚴格依據(jù)《設備中標通知書》采購。在設備安裝、調(diào)試、試生產(chǎn)階段,根據(jù)設備及現(xiàn)場安裝調(diào)試的需要,需采購的設備、材料、元器件等,采購依據(jù)是《設備中標通知書》?!对O備中標通知書》是設計院正常設計外采購的依據(jù)。必須經(jīng)有關部門負責人、工程指揮部副總指揮簽字后方可采購。此聯(lián)系單原則上不應后補,但因工作需要,發(fā)生極特殊情況可先采購,但必須在三日內(nèi)補齊正規(guī)手續(xù)。
4、嚴格依據(jù)《設備加工中標通知書》委托加工。在工程進展過程中,需對設備本身零部件進行完善或根據(jù)安裝調(diào)試實際情況新加工零部件時,必須按照《零件加工中標通知書》辦理。
(二)采購辦法。
1、設備采購嚴格按集團總部的有關招、投標的辦法執(zhí)行。在大批公開招標時,采購組相關采購人員必須做好合同簽訂及核對工作,保證合同條款嚴密、技術規(guī)格、參數(shù)準確,設備無遺漏、無剩余、無閑置。
2、對于設計變更和安裝調(diào)試時需采購的設備及元器件,直接從招標確立的幾家供貨公司采購。但必須做好比價工作,在幾家公司內(nèi)選最低價的公司供貨。
(三)手續(xù)辦理。
1、《設備招標申請書》由采購組填寫。凡是由于安裝調(diào)試或為方便生產(chǎn)而需購買的設備、材料、元器件等,由采購組填寫《設備招標申請書》。要求寫清采購理由、使用部位、規(guī)格數(shù)量、技術要求。凡是屬設備本身存在缺陷,需采購設備、材料、元器件進行完善的,由設備組填寫《招標申請書》。要寫清楚主機設備名稱、供貨廠家、損壞原因、規(guī)格、數(shù)量、技術要求等。
2、《零件加工招標申請書》的填寫。凡由于安裝調(diào)試或為了方便生產(chǎn)而需加工的設備、零部件等,由采購組填寫《零件加工招標申請書》,要寫清楚使用部位、加工理由、各項參數(shù),并附有加工圖樣。
3、凡屬設備本身缺陷,需對零部件進行加工完善,由采購組填寫《零件加工招標申請書》,要寫清加工原因、設備名稱、各項參數(shù)及設備廠家。
(四)結(jié)算。
1、設備表、材料表、設計變更等設計之內(nèi)的采購直接辦理出入庫入帳。
2、依據(jù)《招標申請單》采購的設備,由采購組辦理出入庫手續(xù),按子項入帳。由采購組自身聯(lián)系購買的,要分清原因。凡是屬對設備自身缺陷的完善而采購的,經(jīng)廠家駐廠代表簽字確認或電傳、電話記錄確認后,交財務部從設備質(zhì)保金中扣除。屬我方裝卸、倒運或存放所造成設備缺陷,需恢復完善采購的物品,按原設備子項,辦理手續(xù)入帳。
3、加工費結(jié)算。
依據(jù)采購組填寫《零部件加工中標通知書》所發(fā)生的費用,按子項辦理手續(xù)入帳。屬設備自身缺陷進行完善而發(fā)生的加工費用,經(jīng)廠家駐廠代表簽字確認后,辦理相關手續(xù),交財務部從設備質(zhì)保金中扣除。
第四十六條設備監(jiān)造、催貨。
(一)工作內(nèi)容。
監(jiān)造、催貨是對設備制造過程中設備的材質(zhì)、零部件的加工、外配套件的選購、設備的組裝、試車等環(huán)節(jié)的質(zhì)量進度進行監(jiān)制、檢驗、督促。
(二)工作依據(jù)。
1、依據(jù)設備合同,對設備制造過程進行監(jiān)制、檢驗、督促。
2、依據(jù)設備圖紙對設備制造過程進行監(jiān)制、檢驗、督促。
3、依據(jù)相關國標或行業(yè)標準對設備制造過程進行監(jiān)制、檢驗、督促。
(三)工作方法。
1、與制造廠的銷售部門聯(lián)系,該部門是簽訂合同的直接者,一方面了解加工的大概情況,索取資料、圖紙。同時通過他們與生產(chǎn)調(diào)度部門銜接。
2、從生產(chǎn)調(diào)度部了解設備的整體加工進度情況、零部件的加工分布情況、計劃情況。
3、深入車間,跟蹤每個部件的加工進度、質(zhì)量情況。
4、對設備制造過程中的質(zhì)量、進度協(xié)調(diào),按先車間協(xié)調(diào),后調(diào)度部門協(xié)調(diào),若不能得到解決,則與相關廠級領導協(xié)調(diào)的程序進行工作。
5、及時反饋信息,監(jiān)造、催貨人員必須準確及時地將設備制造的實際情況反饋,每周不少于兩次電話,一份傳真。
6、當設備加工進度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時,堅持進度服從于質(zhì)量的原則。
7、監(jiān)造、催貨人員是代表亞泰集團外出工作,必須注意形象,不準做有損于集團名譽、利益的事。
第四十七條設備驗收管理。
(一)設備驗收小組。
成立專門的設備驗收小組,對到公司的設備進行驗收,及早發(fā)現(xiàn)設備零部件、數(shù)量、質(zhì)量等方面存在的問題及開箱資料是否齊全等。驗收小組由采購組牽頭,安裝單位、制造廠家參加,共同工作。
(二)設備驗收。
設備進公司3-7天內(nèi),即對設備進行驗收,小組成員必須都到現(xiàn)場,認真工作。依據(jù)設備合同、到貨清單、相關圖紙資料,對所到設備的規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、開箱資料等進行驗收。將驗收結(jié)果,填寫《設備驗收單》。《設備驗收單》須寫清所驗收設備的情況及驗收中是否發(fā)現(xiàn)的問題。參加驗收人員統(tǒng)一匯簽。
第四十八條車輛使用管理。
(一)使用條件。
1、由于現(xiàn)場施工、公司規(guī)劃、綠化或設備本身存放等要求,對到達現(xiàn)場已堆放的設備進行倒運時,可申請使用吊車或板車。
2、對到達鐵路專用線的設備,進行卸車、倒運時,可申請使用吊車、板車。
3、對汽車運輸?shù)焦緝?nèi)需卸貨時,可申請使用吊車。
4、采購急需安裝材料或合同規(guī)定甲方承擔運費時可申請用車。
5、特殊情況下,由于工程需要必須使用車輛時可申請用車。
(二)《用車申請單》的審批。
1、對于特殊情況下的用車,《用車申請單》必須由主管副經(jīng)理審批簽字后方可使用。
2、除特殊情況外,《用車申請單》由采購組負責人審批簽字后方可使用。
(三)手續(xù)辦理。
1、對公司內(nèi)倒運、裝卸設備用車,《用車申請單》由采購組負責人填寫。要寫清用途、使用的車號、使用日期及時間。
2、特殊情況下的用車或采購急件、材料時用車,由設備組負責人填寫,要寫清用途、使用車號、使用日期等。
(四)結(jié)算。
1、公司內(nèi)倒運裝卸的用車、結(jié)算采用累計制。由采購組負責人統(tǒng)計板車或吊車的每次使用時,進行累計,折合成臺班后,按廠內(nèi)定價或協(xié)商定價結(jié)算。
2、對去周邊城市的用車,按公司統(tǒng)一定價結(jié)算。
3、對于周邊城市以外的長途用車,按噸/公里計價結(jié)算。
第四十九條設備保管。
(一)設備到貨記錄。
對于到現(xiàn)場的設備,保管員要填寫到貨記錄。要求寫清到貨時間,所到設備的名稱、規(guī)格、使用部位、堆放位置等。
(二)設備堆放。
設備裝卸時一定要文明裝卸,注意人和設備的安全。根據(jù)現(xiàn)場實際情況合理擺放設備,要求設備堆放整齊。
(三)設備出入庫。
設備入庫要嚴格依據(jù)合同,沒有合同的不準辦理入庫手續(xù),與合同的數(shù)量、規(guī)格、參數(shù)不一致的,必須弄清原因后方可入庫。設備出庫工作要根據(jù)設備安裝需要隨時出庫,并及時辦理手續(xù)。出入庫單要填寫清楚、工整、內(nèi)容齊全。出庫時必須分清設備及隨機所帶備品備件,備品備件要單獨記帳、妥善保管,絕不能與設備一起出庫。
(四)建立設備臺帳。
要求帳目清晰、內(nèi)容準確。寫清設備名稱,各項參數(shù)、數(shù)量清點情況(包括:清點時間、參加人、實際到貨數(shù)量、缺件情況、何時補齊等)。
(五)做好“四防”工作。
對于存放在庫房內(nèi)的設備,保管員至少兩天巡查一次,存放于露天的設備,必須一天巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并做好記錄。
第十二章基建財務管理。
第五十條通過加強基建財務管理,確保專款專用、合理節(jié)約的使用基建資金,防止在基建工程、設備及物資采購等支付款項活動中出現(xiàn)管理漏洞,給公司造成損失。
第五十一條土建、安裝工程財務管理。
(一)支付給施工單位的各種款項、物資,必須以工程項目預算和工程形象進度及工程承包合同的有關條款為依據(jù)。在財務核算方面只對主承包單位辦理財務結(jié)算手續(xù),對各種款項、物資的支出憑證必須由合同預算、工程管理部門負責審核簽字,工程指揮部領導簽字。財務組核對和施工單位有關的往來帳、認定欠款確實存在,方可辦理付款手續(xù)。并及時登記各類與施工單位有關的往來帳,定期與對方對帳,如有差錯及時調(diào)整更正。
(二)為正確核算工程成本,工程管理部門應按月以各主體工程單項工程等相互對應的工程項目為基礎,編報《工程進度統(tǒng)計表》,報財務組作為結(jié)算工程成本的依據(jù)。
(三)工程項目完工后,工程項目管理部門應與財務積極配合,及時審查施工單位上報的工程決算,并組織進行項目竣工驗收。
(四)工程項目竣工驗收后,應按項目竣工決算交付使用資產(chǎn)明細表等文件資料結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。同時將工程完工后結(jié)余的材料、物資、備品備件等轉(zhuǎn)為生產(chǎn)使用。
第五十二條建筑材料財務管理。
(一)對工程材料、物資的采購用款,有關部門應根據(jù)工程進度所需材料情況,制定科學合理的采購計劃和資金使用計劃,并報指揮部領導審批,審批后報財務組作為安排資金的依據(jù),在使用采購資金時必須經(jīng)指揮部領導和財務組組長審批,方可辦理轉(zhuǎn)款手續(xù)。
(二)對購入的各種材料、物資應及時辦理入庫手續(xù)。倉庫建立各類基建材料物資明細帳,財務部建立基建材料、物資總分類帳,對庫存基建材料、物資要定期進行盤點,確保帳、物、卡相符。
(三)對施工單位領料和用水泥等抵付工程款的業(yè)務事項,施工單位在辦理提貨手續(xù)前,必須先到財務組核對往來帳,確定欠款額度后,由財務組在付料憑證上蓋章,然后由指揮部領導和財務組長在付料憑證上簽字批準,倉庫方可付貨。
(四)倉庫對基建材料、物資的收、發(fā)要及時記帳,按月編制材料收、發(fā)、存匯總表報財務部。
第五十三條設備購置財務管理。
(一)設備預付款的支付必須依據(jù)設備管理部門的設備訂貨合同,以謹慎為原則,在付款時,必須經(jīng)指揮部領導和設備管理等部門簽字批準。在支付設備預付款前財務組應核對有關設備供貨單位的往來帳戶,查看以前的付款情況,結(jié)合當次的付款額度與設備的總價值相對照,防止超額、重復付款。
(二)對按合同規(guī)定驗貨付款部分必須是設備到達現(xiàn)場并根據(jù)有關部門驗收合格出具驗收證明后方可付款,收款單位開具設備發(fā)票并據(jù)此辦理入庫手續(xù),報財務入帳。
(三)對購入的設備,應及時辦理入庫,采購組應按設備的名稱、數(shù)量、型號、規(guī)格、相關的附件及零配件建立帳卡,并標明設備的存放地點,做好標識。
(四)設備出庫交付安裝應辦理出庫手續(xù),填寫設備出庫單,標明設備的名稱及設備所屬工程項目。設備出庫需經(jīng)指揮部領導和設備組批準。
(五)采購組應定期將設備出入庫情況報財務組。財務組設置庫存設備明細帳,核算庫存的需要安裝設備的實際成本,并定期和設備組對帳。采購組應定期對庫存設備進行盤點,編制庫存設備盤點表報財務組。
第五十四條日常開支財務管理。
(一)工作人員出差,必須事先經(jīng)過本部門領導和指揮部領導批準,未經(jīng)批準擅自出差者,一律不予報銷差旅費。需借款時填制“借款審批單”經(jīng)批準后,到財務組辦理借款手續(xù),出差返回后三日內(nèi)辦理報帳手續(xù),如逾期不報,將在工資中扣回預借的差旅費嚴格執(zhí)行前不清后不借的原則。各項報銷標準,實際超過標準的按標準報銷,低于標準的按實報銷。工作人員差旅費開支標準執(zhí)行公司相關規(guī)定。
(二)其他日常開支,財務組要嚴格執(zhí)行各項支出的審批程序。各種借款仍使用吉林亞泰龍?zhí)端嘤邢薰尽督杩顚徟鷨巍贰?BR> (三)施工單位在生產(chǎn)倉庫領用的各種材料,公司一律按銷售處理,并對施工單位開具發(fā)票,材料款從應付工程款中扣回。
(四)所有工程付款,必須嚴格履行審批手續(xù),經(jīng)預算組逐項進行審核。其他費用報銷時程序:經(jīng)辦人簽字—部門領導簽字—指揮部領導簽字—總經(jīng)理簽字—財務部經(jīng)理簽字后辦理轉(zhuǎn)帳或付款手續(xù)。
(五)對于生產(chǎn)倉庫(包括設備庫)積壓的備品備件,基建工程能用的,有關部門應及時向指揮部有關部門提供備品備件清單,指揮部有關部門應根據(jù)工程的需要進行選用,對清單上所列的備品備件能用部分決不許外購。
(六)按合同規(guī)定應發(fā)到現(xiàn)場的設備,而發(fā)到車站的,所發(fā)生的倒運及裝卸費等,按合同中違約條款規(guī)定執(zhí)行。從設備款中扣回此項費用。
(七)為保證合同的嚴肅性,有關部門應及時準確登記設備的到貨時間,對超過合同規(guī)定到貨期的設備,除客觀原因外(如:設計變更等),按合同違約責任的有關條款進行索賠。
(八)工程指揮部購入的固定資產(chǎn)按會計制度及亞泰集團《管理制度》的有關固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行。
(九)各部門每月25日前將下月工程資金計劃報財務組,以便匯總上報。
(十)一切工程付款必須按合同或協(xié)議由乙方結(jié)算,如特殊情況收款單位不是乙方名稱應由乙方出據(jù)轉(zhuǎn)款證明,否則不予辦理。
(十一)財務組會計人員要嚴格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)、《會計法》、《企業(yè)會計制度》及有關財務管理規(guī)定進行會計核算,實行會計監(jiān)督。遵守財經(jīng)紀律,盡職盡責地做好本職工作,以提高工作和服務質(zhì)量,為降低工程開支,正確核算工程成本,按時編報工程會計決算,為領導決策提供準確信息。
第十三章工程施工安全管理。
第五十五條進入工程施工現(xiàn)場必須正確佩戴勞動保護用品。禁止酒后進入工程現(xiàn)場。
第五十六條在工程施工現(xiàn)場檢查行走必須同建筑物、材料存放堆垛保持一定安全距離。禁止在建筑物下面行走和在材料堆垛上面或下面休息。
第五十七條上下梯子手必須扶好梯子扶手,并注意腳下防滑。
第五十八條土建施工搭設的臨時梯子或走道平臺,必須設置安全防護欄,方可上下。
第五十九條檢查人員夜間進入工程施工現(xiàn)場,必須同土建基礎溝、槽、坑、洞、升降口、漏斗等危險部位必須保持一定安全距離。溝、槽、坑、洞、升降口、漏斗等危險部位必須設安全防護設施或安全警示標志。
第六十條施工現(xiàn)場危險區(qū)必須懸掛“危險”或“禁止通行”安全警示標志。
第六十一條夜間施工現(xiàn)場必須有較好的燈光照明,滿足夜間施工安全亮度需要。
第六十二條工程施工人員必須同工程施工運轉(zhuǎn)設備和行走設備保持一定安全距離。
第六十三條卷揚機作業(yè)時,除操作工外所有人員必須同卷揚機鋼絲繩保持一定安全距離,嚴禁跨越鋼絲繩。禁止在起重臂下站立或行走。
第六十四條檢查人員在走道跳板上檢查土建施工質(zhì)量時,走道跳板外側(cè)必須設有安全防護欄,沒有安全防護欄禁止進行質(zhì)量檢查。
第六十五條檢查人員在房屋上面和設備基礎上面檢查土建施工質(zhì)量時,安全防護欄在沒有安裝到位的情況下,必須同房屋邊緣、設備基礎邊緣保持一定安全距離,防止放生墜落事故。
第六十六條設備安裝檢查人員,檢查設備安裝質(zhì)量時,必須遠離浮放沒有固定的易倒設備,防止設備傾倒發(fā)生意外事故。
第六十七條檢查人員在設備基礎上面檢查設備安裝質(zhì)量時,安全防護欄在沒有安裝到位的情況下,必須同設備基礎邊緣保持一定安全距離,防止放生墜落事故。
第六十八條進入工程施工現(xiàn)場人員在檢查行走時,腳下必須同電氣線路保持一定安全距離,禁止踏踩電纜線和手摸電氣線路。
第六十九條雷雨天進入工程施工現(xiàn)場人員,必須與電氣設備、較高建筑物等保持一定安全距離,防止發(fā)生意外事故。
第七十條工程施工人員要做到十不蹬高:
(一)患有高血壓、心臟病、貧血、癲癇等病不蹬高;
(二)沒有辦理高處作業(yè)審批手續(xù)的不蹬高;
(三)沒有帶安全帽、系安全帶、不扎緊褲管和無人監(jiān)護不蹬高;
(四)暴雨、大霧、六級風以上大風時,露天不蹬高;
(五)腳手架、跳板不牢不蹬高。
(六)梯子撐腳無防滑措施、無監(jiān)護人不蹬高;
(七)穿著易滑鞋和攜帶笨重物件不蹬高;
(八)石棉瓦和玻璃鋼瓦上無牢固跳板不蹬高;
(九)高壓線旁無遮欄不蹬高;
(十)夜間照明不足不蹬高。
第七十一條禁止非施工人員進入工程施工現(xiàn)場。
第十四章工程施工現(xiàn)場電氣設備、線路安全管理。
第七十二條工程施工現(xiàn)場電氣設備安全管理。
(一)電氣開關必須注明標識。
(二)高壓配電控柜箱地面必須鋪設絕緣膠板。
(三)電氣設備傳動裝置要求遮蔽全部運動部件,按防護部分的形狀大小制成固定式防護裝置,安裝在傳動部位外部。
(四)一切容易碰到的,裸露的電氣設備必須安裝防護欄和防護罩。
(五)高壓電控柜必須設安全屏護和防護柵欄。
(六)安全屏護裝置應有足夠的尺寸,遮攔高度不低于1.7米,下部邊緣離地面不應超過0.1米,對于低壓設備,網(wǎng)眼遮攔與裸導體距離不應小于0.15米,10千伏設備不應小于0.35米,20—35千伏設備不應小于0.6米。戶內(nèi)柵欄的高度不應低于1.3米,戶外不應低于1.5米。
(七)對于低壓設備,柵欄與裸露導體之間的距離不應小于0.8米,欄條間距不應超過0.2米,戶外變電裝置圍墻高度一般不準低于2.5米。
(八)凡是金屬材料制作的屏護裝置,必須將屏護裝置接地或接零。
(九)遮攔等屏護裝置上應根據(jù)被屏護對象掛上安全警示標志牌。
(十)保持電氣各種開關完好;開關禁止落地。
(十一)電氣設備必須做好接地或接零保護。
(十二)凡是裸露的電纜線都視為有電,必須用絕緣膠布包好;燈泡破損應及時更換,禁止燈芯裸露。
(十三)檢修時,切斷電源后,開關均要加鎖,并且懸掛“禁止合閘、有人工作”警示牌或把電力室門鎖好。
第七十三條工程施工現(xiàn)場電氣線路敷設安全管理。
(一)線路導線敷設,必須采用絕緣導線穿硬塑料管或鋼管進行明、暗敷設,導線敷設應平直,無明顯松弛,導線在轉(zhuǎn)彎處,不應有急彎。
(二)室外配線跨越人行道時,導線距地面高度不應小于3.5米;室外配線跨越通車道時,導線距地面的高度不應小于6米。
(三)電氣線路相互交叉時,應將靠近建筑物、構(gòu)筑物的導線穿入絕緣保護管內(nèi);保護管的長度不應小于100毫米,并加以固定,保護管的兩端與其它導線外側(cè)邊緣的距離不應小于50毫米。
(四)絕緣導線的綁扎線應有保護層;綁扎線的規(guī)格應與導線相匹配;綁扎時不得損傷導線的絕緣層。
(五)在搬運和裝配物件能觸及導線的場所不準敷設裸導線。
(六)對臨時用電,必須定期進行檢查,做到及時維修,并作好檢查維修記錄。
(七)臨時線應用絕緣良好完整無損的堅韌護套軟線,并不得使用金屬絲綁扎。
(八)臨時線戶內(nèi)電線離地面不準低于2.5米,戶外不得低于3.5米。必須放在地面上的臨時線,應對導線采取不受外力損傷的可靠保護措施。
(九)控制開關不準放在地上,必須安裝在墻上或桿、架上并采取防雨措施。
(十)臨時線使用的開關、電機等金屬外殼必須接地或接零。必須安裝熔斷器,禁止將動力線直接接在電源線上。
(十一)在臨時線的電源處和用電處,都必須裝有開關和熔斷器;開關的位置離地面必須小于1.5米;在露天安裝的開關和熔斷器應安裝在防雨雪箱內(nèi)。
(十二)臨時線開關箱至電動機及附屬設備的配線,必須穿在鐵管內(nèi)予以保護、并應設有防水彎頭。開關箱應設鎖,不用電時必須將開關斷開,并將開關箱鎖好。
(十三)嚴禁在沿鋼梁和可燃物上架設臨時線。
(十四)臨時線用電量不大時,可以用橡套電線或有塑料的軟膠線,長度不準超過100米,全長應有支架固定,線上不得有接頭。
(十五)臨時低壓架空線必須采用絕緣導線,線間距不應小于300毫米,導線應用瓷瓶、蝶式絕緣子固定,架空干線線路距離地面不得低于4米,跨越道路時不準低于6米。
(十六)臨時架空線不準用空中掛鉤的方法從線路取線。架空線路的檔距不準超過30米,不準東倒西歪,線路總長度不準超過500米,不準使用“地爬線”。
(十七)臨時低壓架空線引向電氣設備的分支線,必須采用絕緣線。線間距不得小于200毫米,距地面高度不得低于2.5米。在分支線的終點桿上應裝設橫擔,瓷瓶式、蝶式絕緣子等予以固定,不準亂拉亂綁。
(十八)低壓臨時架空干線和分支線路下面,禁止堆放可燃物,與可燃物品堆垛的距離不得小于電桿高度的1.5倍。安裝的臨時燈要牢固,燈泡不準同可燃物接觸。電動設備的金屬外殼必須有良好的接地裝置。
(十九)臨時線要盡量簡短,移動設備的電源線長度一般不超過2米。
(二十)多根臨時燈導線線路應分開敷設,并用瓷瓶固定。
(二十一)線路通過墻壁時,必須用過墻壁管保護。
(二十二)臨時燈必須采用防水式燈頭。
(二十三)燈具線與干線的接頭,兩線應錯開150毫米以上,并用絕緣膠布嚴密包纏牢固。
(二十四)臨時燈線路距地面高度不應低于2.5米,線間距離應在600毫米以上,并用瓷瓶等予以固定,不允許沿地或多根導線綁在一起敷設。
(二十五)應采用帶網(wǎng)罩的手提燈時,不得用防水燈頭等代替;
(二十六)臨時燈線應采用橡皮護套、橡皮絕緣等移動式軟線配線。
(二十七)電工作業(yè)操作執(zhí)行電氣安全工作操作規(guī)程。
第十五章工程領用水泥管理。
第七十四條工程領用水泥管理。
(一)由施工單位在每月月初提報《月度領用水泥計劃審批單》,經(jīng)水泥公司工程主管領導、財務組審批,報各專業(yè)組、銷售公司現(xiàn)場辦公室備案。
(二)在實際領用時,由施工單位經(jīng)辦人填寫工程領料單,領料單需經(jīng)指揮部領導及財務組領導簽字并由工程財務組蓋章后到銷售公司現(xiàn)場辦開卡。
(三)每月在月末根據(jù)實際領用情況由施工單位出具財務收據(jù)并經(jīng)水泥公司相關領導簽字后報財務組。然后工程財務組與銷售公司進行結(jié)算開財務收據(jù)。財務組根據(jù)工程使用水泥計劃單和工程領料單應及時登記工程領用水泥臺賬以便于監(jiān)督控制。
(四)工程領用水泥以散裝為主,極特殊。
項目文件管理制度篇七
1.啟動:批準一個項目或階段,并且有意向往下進行的過程。
2.計劃:制定并改進項目目標,從各種預備方案中選擇最好的方案,以實現(xiàn)所承擔項目的目標。
3.執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其他資源并實施項目計劃。
4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應的糾正措施,保證項目目標的實現(xiàn)。
5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結(jié)束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是項目管理。一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。
運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉(zhuǎn),而項目管理。
理則幫助企業(yè)通過一個個具體的項目來成功實施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰(zhàn)演習,投入實際戰(zhàn)斗來實質(zhì)性地提升整個組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運作管理為基礎,以項目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價值。
現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經(jīng)理等。但如何確定一個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項目管理機制,對于很多公司來說從未認真而仔細的思考過。這就是為什么在我國很難實行一套標準的項目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧椖抗芾砩吓c發(fā)達國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業(yè)項目管理能否順利實施的重要標準。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題,在此,我總結(jié)了自己在工作中的一些經(jīng)驗特別提出來供大家進行參考。
1、首先,企業(yè)要充分的認識到項目管理不是一個單獨的體系,而是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進行考慮。
在美國項目管理協(xié)會(pmi)出版的《項目管理知識體系指南》20xx版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而后面提到的項目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個獨立的管理內(nèi)容,它所產(chǎn)生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應該怎樣進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實際的狀況,調(diào)整企業(yè)項目管理的兩種思路:
a、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎,各部門有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。
b、以項目管理需求為出發(fā)點,首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結(jié)合各部門的特點和項目管理制度進行調(diào)整,使兩方面充分結(jié)合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。
怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業(yè)文化;一個是公司的現(xiàn)狀。
項目管理真正的形成一套標準是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內(nèi)容都是以西方人的價值觀作為出發(fā)點。當他運用到中國的時候往往就會產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內(nèi)容進行適時的修正。我們很多企業(yè)推行項目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。
切記不要想以項目管理制度來牽動企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個階段應該用怎么一種制度去適應他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。
運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用項目管理的方法如:wbs、網(wǎng)絡圖等方法將列出幾個里程碑,再進行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進行討論,各部門認可后即按照計劃的內(nèi)容進行相關的工作,并適時地調(diào)整,逐步朝最終的目標邁進。
3、通過宣傳、培訓等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺到項目管理是一個好東西。
項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執(zhí)行層的有機的配合,充分發(fā)揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。
通過宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學習項目管理知識,并把項目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標去努力奮斗。
項目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結(jié)果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標管理不同,項目管理更強調(diào)的是一種過程的管理。他通過結(jié)果去分析過程從而能找到產(chǎn)生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標導向制。
它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。
它使公司的組織結(jié)構(gòu)更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎。
推行項目管理是一個復雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結(jié),不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進步。
項目文件管理制度篇八
1)特殊情況時,資料報驗時間不得晚于以下規(guī)定:
3)夜間驗收的工程,在第二天10:00鐘前報資料給監(jiān)理,監(jiān)理在資料報驗后30分鐘內(nèi)簽認。
4)周六、周日驗收的工程:在周一10:00鐘前報給監(jiān)理。監(jiān)理在資料報驗后1小時內(nèi)簽認。
項目文件管理制度篇九
一、一切進入****大市場三期的車輛應以20公里/小時的速度行駛行駛,嚴禁鳴喇叭,禁止車身不潔和廢氣超標的機動車輛進入市場。
二、各種車輛進入****大市場三期內(nèi)必須服從治安人員指揮,按規(guī)定地點停放,不準亂停、亂放、阻礙交通。
三、12米以下街道大型貨車(5噸以上)必須在早上8:30分以前、下午5:30以后才能進入市場內(nèi)12米街道,并按規(guī)定地點單向停放。臨時裝卸貨物停車時間不得超過一小時。
四、車輛行駛應按大市場內(nèi)機動車輛行駛標志行駛,嚴禁逆行。
五、嚴禁運輸危險品、爆炸品的車輛進入****大市場三期。
六、進入市場的車輛如損壞路面、綠化以及其他公共設施,除賠償損失外,視情節(jié)輕重,報有關部門處理。
七、進入大市場內(nèi)的車輛須服從大市場的'統(tǒng)一管理。
八、進入****大市場三期停車場的車輛,一律收取車位費。
項目文件管理制度篇十
:
1、完成新產(chǎn)品、改良產(chǎn)品包裝的評估與檢測(含自檢和發(fā)外檢測);
3、負責新實驗室的規(guī)劃、建設及常規(guī)人員培訓;
4、統(tǒng)籌或參與包裝實驗室相關制度的回顧及更新,新制度的'制定;
5、統(tǒng)籌或參與現(xiàn)有包材測試方法的回顧及更新,新方法的制定;
6、完成上司安排的其他安排。
:
1、熟悉健康食品、日化產(chǎn)品、養(yǎng)生產(chǎn)品常規(guī)包材類型及表面處理工藝;
2、熟悉行業(yè)常用的包材驗證方法及測試標準;
3、熟悉常規(guī)包裝設備操作及維護;
4、熟悉實驗室日常管理。
項目文件管理制度篇十一
2、項目部成員必須有大局觀念,認識并處理好整體與局部的關系;既要分工明確又要團結(jié)協(xié)作;時刻樹立“公司利益無小事”、“公司利益高于一切”的思想。
3、對現(xiàn)場發(fā)生的任何不利于公司利益的事情,現(xiàn)場人員應靈活應變,做出相應處理,并將處理結(jié)果及時向項目經(jīng)理及公司匯報,防止事態(tài)擴大,將損失降至最低。
4、任何人不準以任何方式接受承包商和個人(包括民工)的禮金、禮品、宴請,堅決杜絕吃、拿、卡、要等有損公司形象行為。
5、項目經(jīng)理必須盡力協(xié)調(diào)好業(yè)主、監(jiān)理及地方各方面關系,積極鞏固公司的商務關系,借助合作伙伴促進公司利益最大化。
6、施工現(xiàn)場管理人員必須認真執(zhí)行交接班制度。
7、項目經(jīng)理、技術負責人、施工工長等項目部管理人員每天必須吃住工地,項目經(jīng)理離開現(xiàn)場必須向公司、監(jiān)理、業(yè)主同時請假,項目部其他人員離開現(xiàn)場必須經(jīng)項目經(jīng)理批準,項目部成員不得有2人以上同時請假。
8、項目部每周都要總結(jié)本周工作、做出下周工作計劃,相關人員做好自己的施工日志。
9、項目部人員要嚴守公司的商業(yè)機密,任何人不得將公司有關技術、質(zhì)量、設備、安全等信息泄露給公司以外的人。
10、項目經(jīng)理應有“預警”意識,在現(xiàn)場施工中,項目經(jīng)理應對質(zhì)量、安全、設備、材料、技術、管理、施工進度等因素進行分析,采取預防措施,防患于未然,在做樣板工程時項目經(jīng)理、技術負責人、施工負責人必須全程在場,做好相關記錄工作。
11、項目部每日要召開由管理人員(必要時要求施工隊主要人員參加)參加的日常例會,總結(jié)當日工作、布置下步任務。
12、施工結(jié)束前一周,項目經(jīng)理組織相關人員進行預結(jié)算。
13、項目部由專人記錄考勤。
14、對原材料的管理要責任到人,每日應進行核對、統(tǒng)計,不允許發(fā)生材料、設備丟失事件。
15、項目部嚴禁賭博、工作時間飲酒、聚眾鬧事,不允許做違反國家法律、法規(guī)、社會公德的事情。
16、項目經(jīng)理或工長安排項目部車輛使用。
17、現(xiàn)場設備必須有專人看管,定期保養(yǎng)維護,做好維護記錄及臺賬。
工地資料人員應嚴格工程檔案管理,做好資料的整理收集工作。
做好項目部日例會及監(jiān)理例會記錄,形成文字資料。
現(xiàn)場人員登記造冊,所有人員身份證復印件整理歸檔。
對于工程變更、簽證、監(jiān)理通知等及時整理歸檔。
關乎工程質(zhì)量的材料入庫必須經(jīng)過項目經(jīng)理或項目部專人驗收,不合格材料絕不入庫。
保管人員對任何材料必須清點后方可入庫并登記進賬。
對于易損、易燃、易爆及貴重配件應單獨保管,并配備總夠的消防器材。
大宗材料不能入庫的要點清數(shù)量,怕雨怕曬的應及時做好遮蓋避免損失。
工具設備出庫做好借用臺帳并及時回收。
施工時禁止飲酒。
大小便必須到臨時廁所,對于野外流動施工的便后掩埋。
材料、構(gòu)建等物品按照指定位置分類堆放整齊。
施工車輛要在指定位置整齊停放。
施工及生活垃圾要整理成堆及時清運。
現(xiàn)場施工人員著裝整齊,不得穿拖鞋、光膀子進入施工現(xiàn)場。
團結(jié)同志、關心他人,嚴禁酗酒鬧事、打架斗毆、惡語傷人。
對于施工車輛要按照項目部制定路線行駛,不得隨意碾壓植被。
新員工進場必須接受安全教育,對施工隊組做好安全技術交底。
現(xiàn)場施工人員必須正確佩戴安全帽及其他勞保用品。
施工人員必須正確使用機械設備,上崗前檢查安全設施是否完好。
特種工種必須持證上崗,并佩戴相應勞保用品。
使用砂輪機時先檢查砂輪片有無裂紋,切割材料時均勻用力。
吊裝基礎環(huán)時要有專人指揮。
施工現(xiàn)場掛貼安全標識牌。
施工現(xiàn)場嚴禁動用明火及吸煙。
22、施工現(xiàn)場臨時用電制度:
施工現(xiàn)場用電應采用“一機、一閘、一箱、一漏”。
動力和照明線路分路裝置,照明線路接線接在動力開關的上側(cè)。
施工現(xiàn)場的所有配電箱、開關箱應每月進行一次檢查和維修,檢查、維修人員必須是專業(yè)電工,工作時必須穿戴好絕緣用品,必須使用電工絕緣工具。
嚴禁非電工拆裝電器設備,嚴禁亂拉亂接電源,電線架設應符合施工用電要求。
配電室和現(xiàn)場的開關箱、開關柜應加鎖。
電器設備明顯部位應設“嚴禁靠近,以防觸電”的標志。
接地裝置應定期檢查。
施工現(xiàn)場的高大設備和有可能產(chǎn)生靜電的電器設備要做好防雷接地和防靜電接地,以免雷電及靜電火花引起火災。
施工前做好成本預測。
隨工程進度動態(tài)核算實際成本并與預測成本進行比較,實現(xiàn)成本的動態(tài)控制。
對于材料的采購、保管、使用嚴格控制避免不必要的浪費,根據(jù)施工員及技術人員提供的材料設備進場計劃分批次進場,最大程度的減少資金占用及不必要的租賃費用支出。
項目部成員合理配備加強管理,工資與績效掛鉤。
對機械設備加強管理,由項目副經(jīng)理制定車輛管理制度及使用計劃,由于本工程車輛較多項目部應由專人對機械用油進行管理,每天每輛車記錄用油數(shù)量。
嚴格控制樁基和承臺基槽開挖的幾何尺寸,減少的混凝土用量。
項目部制定個項工程的質(zhì)量標準,嚴格按照質(zhì)量標準控制工程質(zhì)量。
技術人員對施工隊組及時做好技術交底工作,編制作業(yè)指導書。
對原材料進行嚴格驗收,對于項目部不能自行檢測質(zhì)量合格與否的.要送相關部門檢測,堅決杜絕不合格材料進場。
加強專項檢測,特別是隱蔽工程要有技術或質(zhì)檢人員隨時跟蹤檢測,對于質(zhì)量不達標的要及時糾正,避免帶入下一環(huán)節(jié)。
做好工序的交接驗收手續(xù),分清責任。
加強基礎混凝土的養(yǎng)護測溫工作。
做好各種備用方案以保證基礎混凝土的一次性澆筑。
澆筑基礎混凝土前要對基礎環(huán)進行復測,以保證基礎環(huán)的平整度。
按照進度計劃制定材料采購及進場計劃。
根據(jù)進度計劃制定機械設備進場計劃。
制定攪拌設備、發(fā)電設備的配件采購及維修保養(yǎng)方案以保證進度。
項目部每周應對實際進度與計劃進度進行比較,如有差距查找原因優(yōu)化工作環(huán)節(jié)。
施工前應以甲方下達的技術、書面交底文件為依據(jù),認真細致的編制各施工班組技術交底文件,并組織施工班組認真學習,貫徹落實,由項目部技術負責人進行書面交底,并履行簽字手續(xù)。
施工中,發(fā)現(xiàn)設計圖紙與實際不符時,應由施工班組及時向技術負責人報告,由技術負責人向甲方技術部門及監(jiān)理匯報,由甲方技術部門組織技術洽商,經(jīng)設計部門或有關部門下達書面變更文件后方可按新的技術要求施工。
由施工技術負責人與監(jiān)理一起對隱蔽工程驗收并記錄,隱蔽工程經(jīng)驗收合格后,方可組織進行下道工序的施工。
冬、雨季施工項目:必須按照甲方技術部門下達的冬、雨季施工技術措進行施工,確保工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)。
對于特殊工藝要求,應由技術負責人組織作業(yè)人員進行技術操作培訓,作業(yè)人員經(jīng)實際操作合格后,方可進行大面積施工。
對于特殊工種,如電工、焊工等必須持特殊作業(yè)人員操作證上崗,對于危險性較大的施工項目,由技術負責人組織編制技術安全施工方案,并組織實施。
技術負責人負責現(xiàn)場施工,經(jīng)常深入實際,開展技術業(yè)務學習和技術培訓,不斷提高班組操作人員的技術水平。
項目部設一名專職安全員,各施工班組設立一名兼職的安全員。項目部專職安全員除日常安全生產(chǎn)檢查外,每旬在隊長參予下,組織各班組安全員,對安全生產(chǎn)進行一次全面檢查,檢查發(fā)現(xiàn)問題,應列項,并限期消項,以安全生產(chǎn)違章通知單書面形式下達。
新入場施工人員,必須經(jīng)三級安全生產(chǎn)培訓教育后,方可參加生產(chǎn)操作。
對于采用新的操作方法、技術、設備、試驗產(chǎn)品、工人調(diào)動崗位時,必須進行新的操作方法和安全生產(chǎn)教育。
對于特殊工種及工作危險性較大的操作工人必須進行逐級交底,組織專業(yè)培訓,經(jīng)考試合格后,持上崗證上崗,方可進行操作。
在施工前,操作人員必須認真檢查自身所應戴的安全帽等安全防護用品,并檢查其工作場地,工具和設備等安全狀況,確認安全后,才能進行操作。
現(xiàn)場的一切機電設備,非專業(yè)操作人員不得違章操作。
嚴禁施工人員酒后操作,工作時應集中精力,不準與別人打鬧、嬉戲。
嚴格執(zhí)行各工種的安全操作規(guī)程和甲方的各種安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,防止工傷事故的發(fā)生。
遇到雷雨時,應離開高壓線、高壓電器。雨雷后施工,應采取相應防范措施。
在施工現(xiàn)場、宿舍內(nèi)嚴禁私自接電源,更不能用明火、用電器取暖做飯,嚴防火災的發(fā)生。
項目文件管理制度篇十二
第一條為加強農(nóng)業(yè)項目管理,規(guī)范項目建設程序和行為,提高項目建設質(zhì)量和投資效益,根據(jù)農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)基本建設項目管理辦法以及省、市有關規(guī)定,結(jié)合縣農(nóng)業(yè)局實際,制定本制度。
第二條本制度適用于由縣農(nóng)業(yè)局管理的、使用政府性資金(包括各級財政預算投資資金、國債資金、納入預算管理的專項建設資金、國際金融組織和外國政府貸款等主權外債資金、法律法規(guī)規(guī)定的其他政府性資金)投資建設的農(nóng)業(yè)項目的申請、安排、實施和監(jiān)督管理。
第三條農(nóng)業(yè)項目實行領導責任制??h農(nóng)業(yè)局長對局屬農(nóng)業(yè)項目的實施負領導責任。項目建設單位的法人代表對項目申報、實施、質(zhì)量、資金管理及建成后的運行等負總責??h農(nóng)業(yè)局產(chǎn)業(yè)發(fā)展科作為項目管理職能科室,負責局屬農(nóng)業(yè)項目的規(guī)劃布局、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查。
第四條農(nóng)業(yè)基本建設項目要嚴格遵循基本建設程序,包括提出項目建議書、編制可行性研究報告、進行初步設計、施工準備、建設實施、竣工驗收、后評價等階段。小型項目或者田間試驗類項目可根據(jù)實際需要適當合并簡化程序。
第五條農(nóng)業(yè)基本建設項目必須嚴格按基本建設程序做好前期工作。農(nóng)業(yè)基本建設項目前期工作包括項目建議書、可行性研究報告、初步設計的編制、申報、評估及審批,以及提出開工報告、列入年度計劃、完成施工圖設計、進行建設準備等工作。
第六條項目建設單位根據(jù)建設需要提出項目建議書。項目建議書必須對項目建設的必要性、可行性、建設地點選擇、建設內(nèi)容與規(guī)模、投資估算及資金籌措,以及經(jīng)濟效益、生態(tài)效益和社會效益估計等作出初步說明。項目建議書應由建設單位或建設單位委托有相應工程咨詢資質(zhì)的機構(gòu)編寫,經(jīng)縣農(nóng)業(yè)局統(tǒng)一行文,由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科向上級申報。小型項目或田間試驗類項目,可由項目建設單位自行編寫申報材料,經(jīng)縣農(nóng)業(yè)局專家組審定后,向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科提交電子版和紙質(zhì)版?zhèn)浒?,再由項目建設單位自行申報。
第七條項目建議書批準后,建設單位在調(diào)查研究和分析論證項目技術可行性和經(jīng)濟合理性的基礎上,進行方案比選,并編制可行性研究報告??尚行匝芯繄蟾娴闹饕獌?nèi)容包括總論、項目背景、市場供求與行業(yè)發(fā)展前景分析、地點選擇與資源條件分析、工藝技術方案、建設方案與內(nèi)容、投資估算與資金籌措、建設期限與實施計劃、組織機構(gòu)與項目定員、環(huán)境評價、效益與新增能力、招標方案、結(jié)論與建議等。農(nóng)業(yè)基本建設項目可行性研究報告應由具有相應工程咨詢資質(zhì)的機構(gòu)編寫。技術和工藝較為簡單、投資規(guī)模較小的項目可由建設單位編寫。
第八條項目可行性研究報告批準后,建設單位可組織編制初步設計文件。項目初步設計文件根據(jù)項目可行性研究報告內(nèi)容和審批意見,以及有關建設標準、規(guī)范、定額進行編制,主要包括設計說明、圖紙、主要設備材料用量表和投資概算等。項目初步設計文件批準后,可進行施工圖設計。初步設計和施工圖設計文件均應由具有相應工程設計資質(zhì)的機構(gòu)編制,并達到規(guī)定的深度。
第九條項目可行性研究報告總投資變更超過批準的項目建議書總投資10%以上,或初步設計概算總投資變更超過批準的可行性研究報告總投資10%以上的,要重新向原審批機關報批項目建議書或可行性研究報告;施工圖預算總投資變更超過批準的初步設計概算總投資5%以上的,要重新向原審批機關報批初步設計文件。
第十條縣農(nóng)業(yè)局系統(tǒng)各單位(包括機關各科室、縣農(nóng)技中心各專業(yè)站、局屬各二級單位,本制度統(tǒng)稱為局各單位)均有爭取項目的義務和職責。局各單位應加強與業(yè)務線上各級主管部門的溝通聯(lián)系,積極向上爭資。鼓勵局各單位積極與外單位開展聯(lián)合項目,但必須經(jīng)局長批準,并報產(chǎn)業(yè)發(fā)展科備案,接受局里的監(jiān)督指導和財務審計。
第十一條農(nóng)業(yè)基本建設項目要嚴格執(zhí)行項目可行性研究、初步設計、施工圖設計等審批程序,必須獲得農(nóng)業(yè)部或省級主管部門相應的批復文件。同時在實施前,還要辦理相關職能部門的`工程規(guī)劃許可、環(huán)境影響評價和土地使用審批等手續(xù)。
第十二條農(nóng)業(yè)基本建設項目的實施必須嚴格執(zhí)行“五制”,即法人責任制、招標投標制、工程監(jiān)理制、合同管理制及竣工驗收等制度。同時要堅持先勘察、后設計、再施工的原則,嚴禁邊勘察、邊設計、邊施工。
第十三條農(nóng)業(yè)基本建設項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理和與工程建設有關的重要儀器、設備、材料的采購要按照農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)基本建設項目招標投標管理規(guī)定等法律法規(guī)進行招標。符合下列條件之一的農(nóng)業(yè)基本建設項目必須進行公開招標,確需邀請招標或不進行招標的必須經(jīng)項目審批部門批準:(一)施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的;(二)儀器、設備、材料采購單項合同估算價在100萬元人民幣以上的;(三)勘察、設計、監(jiān)理等服務的采購,單項合同估算價在50萬元人民幣以上的;(四)單項合同估算低于本條第二款(一)、(二)、(三)項規(guī)定的標準,但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的。
第十四條農(nóng)業(yè)基本建設項目的施工依照有關規(guī)定由具備相應資質(zhì)的監(jiān)理單位進行監(jiān)理。土建或田間工程總投資在100萬元以上的農(nóng)業(yè)基本建設項目,或房屋類建筑面積在1000平方米以上的農(nóng)業(yè)基本建設項目,必須由監(jiān)理單位進行監(jiān)理。
第十五條建設單位應嚴格審查監(jiān)理單位的資質(zhì),依照有關規(guī)定確定相應資質(zhì)的監(jiān)理單位承擔農(nóng)業(yè)基本建設項目的工程監(jiān)理工作。監(jiān)理機構(gòu)受建設單位委托,對工程質(zhì)量、投資使用、建設進度等內(nèi)容進行監(jiān)督管理。監(jiān)理機構(gòu)必須嚴格遵守工程建設和監(jiān)理的有關法律、法規(guī)、標準和技術規(guī)范,獨立履行監(jiān)督職責。
第十六條農(nóng)業(yè)基本建設項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理、設備材料采購都要依法訂立合同,明確質(zhì)量要求、履約擔保和違約責任。
第十七條建設單位要按規(guī)定通過招標確定施工單位。建設單位必須將工程發(fā)包給具有相應資質(zhì)的施工單位,不得將工程肢解發(fā)包、轉(zhuǎn)包和違法分包,不得迫使承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。
第十八條建設單位必須在農(nóng)業(yè)基本建設項目納入農(nóng)業(yè)部年度投資計劃并下達第一次項目投資計劃后的6個月內(nèi)開工。因故不能按期開工的,必須向農(nóng)業(yè)部發(fā)展計劃司申請延期開工;延期以兩次為限,每次不超過3個月。農(nóng)業(yè)部第一次下達項目投資計劃后,既不開工又不申請延期,或者因故不能按期開工超過6個月的,農(nóng)業(yè)部將暫停下達項目投資計-,責令限期整改;整改達不到要求的,撤銷建設項目,收回已下達的投資。
第十九條建設單位必須嚴格執(zhí)行審批文件,按照規(guī)定的期限完成各項建設內(nèi)容,不得擅自變更建設地點、建設性質(zhì)、建設內(nèi)容、建設規(guī)模、建設標準等。確因客觀原因需變更的項目,建設單位必須盡早向縣農(nóng)業(yè)局提交書面報告,由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科按程序向原項目審批單位申請辦理變更,得到書面批準后,方可實施。
第二十條建設單位要督促施工單位和監(jiān)理機構(gòu)履行職責,加強對施工各環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控,確保工程建設質(zhì)量。建設單位要會同監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)督施工單位嚴格按照設計圖紙、施工標準和規(guī)范進行施工,督促施工單位建立健全工程質(zhì)量保證體系、現(xiàn)場工程質(zhì)量自檢制度、重要結(jié)構(gòu)部位和隱蔽工程質(zhì)量預檢復檢制度。建設單位要建立健全設備材料質(zhì)量檢查制度,嚴禁施工單位使用不合格或不符合設計和施工規(guī)定的材料和設備。
第二十一條建設單位必須嚴格執(zhí)行國家有關基本建設財務管理的規(guī)定,建設資金必須按規(guī)定專賬管理,??顚S?。局屬農(nóng)業(yè)基本建設項目的財務管理由財務審計科負責,實行分項目單獨作帳、統(tǒng)一管理的財務管理模式,對項目資金設立專戶專賬,做到專款專用、專人管理,嚴格按基本建設程序、支出預算、投資計劃及工程進度撥付資金,所有開支均應遵循“先申請、后審批、再支出”的程序,嚴格落實一支筆審批制度。
第二十二條局屬農(nóng)業(yè)基本建設項目必須由局黨委明確一名局領導組織項目實施,并從相關單位抽調(diào)專人成立項目實施小組。小型項目或田間試驗類項目由實施單位負責人為項目責任人,并設置一名項目聯(lián)絡員。嚴格落實“一個項目一名責任人和聯(lián)絡員,一個月一次工作進度交流例會”的工作機制。
第二十三條項目實施過程中,建設單位必須主動積極加強與產(chǎn)業(yè)發(fā)展科的溝通聯(lián)系,以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做到互動、靈活、高效。同時,產(chǎn)業(yè)發(fā)展科要定期或不定期地對項目實施情況進行督查,對項目實施過程中出現(xiàn)問題提出指導意見和建議。
第二十四條每個項目的聯(lián)絡員必須全面掌握項目情況,每月22日前向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科書面或者電話報告項目投入和進度等最新情況,再由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科匯總后,于當月月底向局長匯報全局的項目進展情況。
第二十五條小型項目或田間試驗類項目由實施單位自行組織自查,接受縣農(nóng)業(yè)局以及上級相關部門的工作督查和項目驗收,而且在項目驗收結(jié)束后,實施單位必須向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科報告驗收結(jié)果,并提交一份完整的驗收材料存檔。農(nóng)業(yè)基本建設項目由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科牽頭組織相關單位開展自查,接受部、省、市、縣相關部門的工作督查和項目驗收。
第二十六條農(nóng)業(yè)基本建設項目完工后,建設單位必須及時向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科提請對項目單項工程進行竣工驗收,再由縣農(nóng)業(yè)局統(tǒng)一行文,向上級申請對項目進行正式驗收。
第二十七條為了確保局屬農(nóng)業(yè)基本建設項目驗收,各相關單位要密切分工協(xié)作。產(chǎn)業(yè)發(fā)展科負責協(xié)調(diào)聯(lián)絡上級相關部門,編制項目驗收材料匯編,匯總整理項目檔案資料等;財務審計科負責獲得相關單位的項目結(jié)算審核報告文件、項目資金審計報告,編制項目竣工財務決算報表,整理歸集項目資金使用票據(jù)、賬目等;現(xiàn)場監(jiān)督單位負責協(xié)調(diào)施工建設單位和監(jiān)理單位,提供施工階段的所有施工和監(jiān)理資料,安排布置驗收觀摩現(xiàn)場等。
第二十八條要高度重視項目檔案管理。n型項目或田間試驗類項目由實施單位自行管理檔案。局屬農(nóng)業(yè)基本建設項目從申報到竣工的各個環(huán)節(jié)和各個方面所產(chǎn)生的文件、材料、資料等,都必須歸口產(chǎn)業(yè)發(fā)展科統(tǒng)一管理。項目順利通過驗收后,再由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科將項目的所有檔案資料移交給局辦公室,按資料檔案管理的有關規(guī)定存入檔案室。
第二十九條農(nóng)業(yè)基本建設項目的主要檔案資料包括:申報立項階段:關于申報項目或編制項目可行性報告、項目實施方案的通知,項目可行性研究報告委托編制合同、可研報告文本及批復文件,項目初步設計委托編制合同、初步設計文本及批復文件,項目施工圖設計委托編制合同、施工圖文本及批復文件,下達投資計劃文件,項目環(huán)境影響評估意見,成立項目領導小組文件等。
招標投標階段:建設工程招標代理合同,建設工程造價咨詢合同,縣發(fā)改局對招標方案的批復文件,招標公告紙質(zhì)版與網(wǎng)站版,中標候選人公示紙質(zhì)版與網(wǎng)站版,中標通知書,資格預審文件,中標單位投標書,中標單位技術標書,公證書等。
建設實施階段:建設工程施工合同、建設工程委托監(jiān)理合同、儀器設備采購合同(或申請政府采購的文件及批復),工程規(guī)劃許可批復文件,土地使用審批文件,開工報告,開工通知書,工程質(zhì)量管理資料,工程質(zhì)量保證資料,工程結(jié)算書,工程監(jiān)理資料,工程竣工圖,單項工程竣工驗收報告,儀器設備試運行報告等。
竣工驗收階段:項目結(jié)算審核報告文件,項目固定資產(chǎn)移交手續(xù),項目竣工財務決算報表,項目資金審計報告,項目實施情況總結(jié),其他有關審批、調(diào)整、檢驗文件和相關技術資料等。
項目宣傳推介。
第三十條縣農(nóng)業(yè)局辦公室負責統(tǒng)籌項目宣傳報道。局各單位應認真n好項目的包裝工作,策劃設計宣傳方案,努力提高項目的知名度,為全局爭取榮譽,也為以后爭取更多的項目打好基礎。
第三十一條對通過了可行性論證的項目,應積極組織對外宣傳,通過各種渠道聯(lián)系項目合作單位或個人,盡最大努力使項目最終能夠?qū)嵤?。對正在實施或已建設完成的項目,應組織好對外宣傳材料,利用各種相關場合、各種媒介對外宣傳,擴大影響。
第三十二條應積極主動向上級相關部門匯報項目的運作情況,努力爭取項目資金等支持。
第三十三條項目宣傳中必須嚴格財務開支制度,控制各種宣傳費用,做到以最少的開支達到最大的宣傳效果。
附則。
第三十四條本制度所稱農(nóng)業(yè)基本建設項目,是指全部或部分使用農(nóng)業(yè)部管理的基本建設投資,以擴大生產(chǎn)(業(yè)務)能力或新增工程效益、增強農(nóng)業(yè)發(fā)展后勁和事業(yè)發(fā)展能力為主要目的而實施的新建、改擴建、續(xù)建工程項目,包括種植業(yè)項目,以及農(nóng)業(yè)部管理的科研教育、生態(tài)環(huán)保、農(nóng)村能源、社會化服務、市場信息、質(zhì)量安全等項目。
第三十五條本制度自公布之日起實施,產(chǎn)業(yè)發(fā)展科負責本制度的實施、監(jiān)督、修訂和解釋。
項目部每一周一次進行安全、質(zhì)量例會和每周的班前會制度,強化全員安全、質(zhì)量意識,提高防范安全事故和質(zhì)量事故的能力,為確保工程順利進行。
1、檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因。
2、檢查分析工程項目施工進度計劃完成情況,提出下一階段進。
度目標落實措施。
3、檢查分析工程項目質(zhì)量,安全狀態(tài),針對存在問題提出(整改)措施。
4、檢查工程質(zhì)量核定及工程款(人工工資)支付情況。
5、解決一些需要協(xié)調(diào)(處理)的有關事項。
2、工段班組質(zhì)量、安全考核;。
3、質(zhì)量安全事故處罰;。
4、各單位工程質(zhì)量責任人考核獎罰。
做到職責明確、獎罰分明,充分調(diào)動全體員工,搞好工程質(zhì)量的積極性,堅持做到獎罰兌現(xiàn)。
嚴格執(zhí)行質(zhì)量三檢制,層層嚴把關,上道工序驗收不合格,不得進行下道工序施工。
1、各分部、分項工程,尤其是隱蔽工程每個工序施工完成,必須班組自檢。未達到合格不予驗收。
2、班組自檢合格后,由項目部施工質(zhì)量管理人員驗收,驗收通過再通知公司技術人員進行驗收。
3、公司驗收后,通知監(jiān)理,由監(jiān)理組織業(yè)主、設計、質(zhì)監(jiān)等有關部門代表參加驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時整改,整改合格后,方可進行下道工序施工,并履行鑒字手續(xù)。
4、對連續(xù)作業(yè)的工作,實行交接班制度,各個施工環(huán)節(jié),上一班人員必須對下接班人員進行質(zhì)量、技術、數(shù)據(jù)交接(交底),并做好交接記錄,保證施工質(zhì)量不受影響。
為保證工程質(zhì)量、實現(xiàn)計劃目標,項目部建立一套工程質(zhì)量管理體系,完善各項管理制度,把各項內(nèi)容,計劃目標作為一項硬指標,與經(jīng)濟利益掛勾,對目標計劃未實現(xiàn),項目管理人員扣工資總額20%,并全年獎金扣發(fā),目標計劃實現(xiàn),公司給予表彰,經(jīng)濟獎勵、晉級、高功等。按照“誰分管,誰負責”的原則,明確任務和目標,分清職責,嚴格遵循一級抓好一級。
項目經(jīng)理由企業(yè)管理部門考核。項目部其它管理人員和班組長由項目經(jīng)理負責考核,考核的結(jié)果作為分配的依據(jù)。
設計交底與技術交底是工程施工前一項重要內(nèi)容:1、在開工前建設單位必須提交完整、正式工程施工圖紙數(shù)套。
2、在設計技術交底前,總工程師應組織項目部工程技術人員熟悉設計文件,對圖紙以施工圖冊為單位進行審閱,對圖紙中存在的問題應記錄,以書面形式打字成文。
3、為了減少圖紙的差錯,將圖紙中可能存在的質(zhì)量隱患與問題消滅在工程施工之前,使圖紙更不符合工程施工現(xiàn)場具體要求。
4、設計技術交底與設計圖紙會審,由建設單位負責組織召開,由設計單位負責將設計意圖、工藝布置、結(jié)構(gòu)設計特點、工藝要求、施工技術要求、施工技術措施和有關注意事項進行認真細致的交底,并對參加會議的各單位提出疑問,存在問題和需要解決的問題進行答疑、研究、協(xié)商、擬定解決的問題的方法。
5、設計技術交底的目的是為了使建設單位、施工單位、監(jiān)理單位了解工程設計特點和設計意圖,正確掌握關鍵部位的質(zhì)量要求,保證工程施工質(zhì)量順利進展。
6、技術交底:以設計圖紙施工質(zhì)量計劃、工藝流程、施工工藝。質(zhì)量檢驗評定為依據(jù),分別以書面形式向班組做交底,并在實施過程中做跟蹤檢查。
建筑、安裝工程施工項目,必須實行掛牌制度,使整個項目全員都了解國家有關方針、政策、法令、法規(guī)及公司有關規(guī)定制度。了解工程中所使用的機械操作規(guī)程,了解工程中所用建筑材料、技術指標參數(shù),使用方法和工藝。
1、國家有關政策、方針、法令、法規(guī)、需要上墻掛牌。
2、公司有關規(guī)章、制度、技術措施,需要上墻掛牌。
3、各級人員質(zhì)量、安全職責、責任制,需要上墻掛牌。
4、建筑材料使用應分規(guī)格、分型號、分堆進行標識掛牌。
5、施工機械操作規(guī)程應分類掛牌。
6、施工區(qū)域易發(fā)生危險地段(部位)應標識掛牌。
1、每進一批材料均應有出廠合格證(質(zhì)保書)。
2、鋼筋、紅磚、水泥進場后,必須由監(jiān)理或業(yè)主現(xiàn)場抽樣,檢測試驗,合格后,方可用于工程中。
3、砂要求含泥量,泥塊含量,篩分析試驗,淡化砂,還需有氯離子含量試驗,石子要有壓碎指標試驗,試驗不合格,不準使用。
4、塑鋼窗,要用三項指標、角強度試驗,其它材料試驗按有關規(guī)定執(zhí)行。
1、攪拌站場地周圍應設置統(tǒng)一圍檔并搭建防雨操作柵。
2、攪拌站機體應安裝平衡、牢固,并有接地或接零保護裝置,并設專人負責操作,定期進行維護和保養(yǎng)。
3、黃砂、石子骨料集中堆放在攪拌站圍檔內(nèi)并按級配做好標識。
4、當班作業(yè)完畢后,及時清理干凈,并要確保攪拌站場地內(nèi)排水暢通。配電箱應及時關閉上鎖。
5、施工所用的配合比要明示掛牌,材料必須過磅計量。后臺專人負責監(jiān)護,應接受監(jiān)理傍站人員監(jiān)督,并按規(guī)定做好試塊留置工作。
(二)、計量設施精度及控制措施。
1、砂石子。水泥用料必須車車過磅計量,水要用自動控制水泵,每盤稱量的偏差應控制在水泥、摻合料、水、外加劑在2%以內(nèi),粗、細骨料在3%以內(nèi)。
2、隨時做好水灰比控制,當黃沙含水量變化較大時,應及時調(diào)整用水量。并做好坍落度測試。
3、攪拌時間根據(jù)砼坍落度要求確定,一般不少于60秒。
(一)鋼筋加工場。
1、鋼筋機械安裝應平衡、牢固,要有接地或接零保護裝置和可靠的安全操作防護裝置。并由專人負責操作定期維護保養(yǎng),當班人作業(yè)完畢后,及時清理干凈,如場地內(nèi)的鋼筋頭和雜物。
2、鋼筋堆放應搭好堆放架子,按不同規(guī)格,分類堆放,做好標識,同時保持場地排水暢通,并有防雨設施,以免生銹。
(二)模板加工場。
1、各種電動工具的電源配電箱內(nèi),按操作規(guī)程,加裝漏觸電保護器,并有專人負責操作,定期檢查維護。
2、凡需加工的模板料應按規(guī)格堆放整齊,并做好標識,當使用完拆模后,應及時清理干凈。
3、模板加工場內(nèi)嚴禁吸煙,并懸掛,禁止煙火警告牌,同時配備足夠的滅火器等消防器材。
(三)砂石料堆場:。
砂石料堆場,統(tǒng)一設置在攪拌站內(nèi),并對堆料場地做好硬化地處理。進入堆場的砂石料應按不同級配,規(guī)格分類堆放,并做好標識,確保原材料在使用過程中的質(zhì)量控制。
(四)磚塊堆場:。
進入工地的磚塊統(tǒng)一堆放,在各個區(qū)指定場地內(nèi)。并按規(guī)定的高度碼放整齊。同時及時清掃使用后的磚塊碎屑雜場,保持作業(yè)區(qū)內(nèi)的環(huán)境整潔。
(五)鋼管堆場:。
凡進入工地使用鋼管應在各作業(yè)區(qū)指定場地內(nèi),整齊堆放,不得隨意亂堆。當使用完畢后,拆除的鋼管應堆放整齊,若不再使用,應將鋼管及時移到工地指定堆場堆放整齊。
項目文件管理制度篇十三
1、協(xié)助項目經(jīng)理抓好項目部的技術管理工作。
2、搞好圖紙的會審變更,技術交底工作。圖紙會審不及時扣罰50元,技術交底未落實扣罰50元,因交底未落實造成損失的按照損失額的20%進行扣罰。
3、負責工程的簽證工作,確保簽證的及時全面。
4、抓好工程質(zhì)量,參與監(jiān)督各班組每天的質(zhì)量檢查。
5、對質(zhì)量不合格的班組、班組長有權進行扣罰。
6、對工程中技術要求和方案及時編制上報,未及時上報造成公司領導找到項目經(jīng)理,一次扣罰100元,累計扣罰超過300元工資下浮5%。
7、參與編寫項目施工組織設計及主要分項工程的施工方案。
8、搞好新材料、新技術的應用,并親自指導,確保質(zhì)量安全。
9、嚴格貫徹三證一體化認證及有關標準標準,嚴格按公司程序文件執(zhí)行。
10、負責組織人員搞好日常的接待工作,搞好辦公室衛(wèi)生并保持衛(wèi)生整潔,確保辦公室內(nèi)物件擺放整齊。
11、負責搞好與建設單位、監(jiān)理單位各項工作的協(xié)調(diào),辦理好簽證工作。
12、認真完成項目部經(jīng)理交辦的各項任務。帶頭執(zhí)行項目部及公司文件規(guī)定。
項目文件管理制度篇十四
2、獨立處理管理范圍內(nèi)的日常管理工作,包括定期巡樓,處理投訴,保安監(jiān)察,檢查清潔,編寫報告,完成領導分配的工作任務。
3、工作崗位細則。
(1)巡樓檢查:按規(guī)定的巡樓路線和要求,每天上下午各巡樓一次。巡樓做到不放過任何一個細節(jié)問題。
(2)清潔檢查:注意入口大堂、升降機內(nèi)外、各層走廊、墻壁、消防喉轆、燈罩、樓梯扶手等清潔工作情況。
(3)設施檢查:檢查電梯房設備是否正常;各層走廊及樓梯電燈、電信箱、消防設備器材是否完好;升降機(指示燈)運行是否正常;大廈入口大門是否正常;對講機監(jiān)控系統(tǒng)是否損壞;中央排風是否正常;玻璃窗、墻壁及地面、天花板、物業(yè)范圍內(nèi)的.其他設施有否損毀。以上各項如有問題,應立即登記、發(fā)單,通知有關部門處理,并做好跟蹤工作,多次未能解決問題要向領導作出書面報告。
(4)保安監(jiān)察:檢查保安員的值崗情況,保安員是否留意出入大廈的人員,是否按照巡邏路線巡視,交通管制情況,如實填報巡邏表。
(5)投訴處理:業(yè)主如有投訴,應做好記錄,及時正確處理,如不屬本公司責任,應解釋清楚,并將所有投訴記錄在投訴日記中。
4、熟悉掌握各業(yè)主的基本情況,包括業(yè)主姓名、方位、物業(yè)經(jīng)營情況及租金、管理費、水電費交納情況等。
5、認真做好每月定期的有關工作,比如抄水、電表,并統(tǒng)計。報領導核對,整理管理費的單據(jù)并發(fā)至業(yè)主;發(fā)催交單、上門催交管理費,對遲交和欠交管理費的業(yè)主要深入了解,提出解決辦法,既要及時處理,又要做好耐心細致的思想工作,如期完成管理費交納任務。
6、按有關規(guī)定嚴格管好各商鋪裝修工程監(jiān)督工作,隨時檢查防火及安全措施,切實要求做到工程規(guī)范化。
7、檢查監(jiān)督維修工作的質(zhì)量,提出處理意見。
8、熟悉掌握國家的有關法規(guī)法令和物業(yè)管理的有關規(guī)定,維護公司利益和聲譽。
9、嚴格遵守各項規(guī)章和獎懲條例。按時編制管理報告,參加有關會議,積極參加集體活動。
10、密切與保安隊、維修隊、財務部門聯(lián)系,協(xié)同工商、稅務等單位搞好市場的經(jīng)營管理。
項目文件管理制度篇一
第一條 為了加強xxxx股份有限公司(以下簡稱“xxxx公司”或“公司”)基本建設項目管理,規(guī)范項目建設程序和行為,提高投資項目質(zhì)量和效益,根據(jù)集團公司《基本建設項目管理辦法》,結(jié)合公司實際,制訂本制度。
第二條 本辦法適用于公司石油勘探、產(chǎn)能建設、xxxx地面建設工程(包括集油站、注水工程、管輸工程、變配電工程、信息化工程、油區(qū)道路、區(qū)隊建設)及廠區(qū)配套、職工住宅建設以及技術改造等項目的管理。
第三條 投資項目管理是指從項目前期規(guī)劃與計劃、項目建議書及立項、可行性研究、工程設計、工程招投標、項目實施、驗收及項目后評價等階段的全過程管理工作。
第四條 公司投資項目管理應當堅持統(tǒng)一管理、分級負責的原則,制定統(tǒng)一的管理制度,明確統(tǒng)一的管理職責和權限。
第五條 公司黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會、相關職能部門、項目實施單位在投資項目管理中的主要職責是:
(一)黨政聯(lián)席會是公司投資項目的決策管理機構(gòu),行使所有投資項目的決策管理權,負責審查公司中長期發(fā)展規(guī)劃及年度分批投資計劃。
(二)總經(jīng)理辦公會是公司中長期發(fā)展規(guī)劃編制、投資項目方案編制和實施的組織機構(gòu),負責擬定公司年度投資計劃及重大投資項目方案,并提請黨政聯(lián)席會審定。
(三)公司項目評審領導小組是公司擬建項目前期設計方案監(jiān)管機構(gòu),負責公司擬建項目建議書、可行性研究報告、初步設計、技術設計審查工作。
(四)投資管理部是投資項目的歸口管理部門。負責公司中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、年度投資計劃編制、下達、落實及調(diào)整工作,建立設計單位準入資源庫;負責項目建議書及立項、可行性研究報告、初步設計、設計變更、項目實施過程跟蹤檢查管理、項目結(jié)算初審及其他重要事項的審查、申報工作;負責組織完成xxxx公司限上項目的預驗收、竣工驗收與后評價工作;負責限下項目可行性研究報告、初步設計審查意見備案工作;負責對投資項目管理中的責任追究與獎罰提出意見等。
(五)勘探部負責石油勘探項目建設所需資源的界定、資源配置、礦權獲取工作;負責組織年度勘探方案編制,并監(jiān)督、指導其實施、驗收和效果評價。
(六)開發(fā)部負責xxxx開發(fā)方案編制;負責組織年度開發(fā)實施方案編制,并監(jiān)督、指導其實施、驗收和效果評價;參與注水及相關工程建設規(guī)模、標準、工藝技術方案的專業(yè)審查工作。
(七)工程管理部負責限上項目的施工圖審查,負責組織項目進度、質(zhì)量和成本管理工作;負責xxxx地面工程、配套建設等項目的工程監(jiān)理管理工作;負責限上項目開工報告的審批。參與項目投資調(diào)研決策及相關方案設計審查;參與項目竣工驗收和后評價等工作。
(八)財務資產(chǎn)部負責組織項目資金的籌措與落實,工程財務決算;參與項目投資調(diào)研決策及相關方案設計審查、竣工驗收和經(jīng)濟評價等工作。
(九)工程造價管理中心負責估算、概算、預算、結(jié)算計價定額、指標及其他相關費用標準的制定;負責限上工程建設項目投資估算、概算、工程招標最高限價、概算調(diào)整審查。
(十)審計部負責項目資金到位與使用的監(jiān)督、工程結(jié)(決)算審計,負責對初步設計、項目開工手續(xù)、施工圖預算、招標議標、項目合同簽訂及建設項目驗收程序等工作進行審查和監(jiān)督。
(十一)安全環(huán)保質(zhì)監(jiān)部負責公司限上項目的質(zhì)量、安全、環(huán)保、節(jié)能和職業(yè)衛(wèi)生專業(yè)范疇內(nèi)的項目論證、立項、審批、檢查、驗收和投資控制的全過程管理;督促和指導所屬各單位按照國家相關規(guī)定開展投資項目“三同時”工作;參與限上項目的竣工驗收和后評價。
(十二)物資裝備部負責設備購置專業(yè)范疇內(nèi)的論證、檢查、驗收和投資控制的全過程管理。
(十三)科技與信息化管理部負責科研項目專業(yè)范疇內(nèi)的項目(包括中試、示范項目及新技術推廣項目)論證、實施監(jiān)督、指導、驗收和效果評價。
(十四)勘探開發(fā)技術研究中心負責勘探、開發(fā)、注水、油氣儲運等的投資項目相關技術研究論證;負責信息工程專業(yè)范疇內(nèi)的項目論證、檢查、驗收和投資控制的管理。
(十五)生產(chǎn)運行部負責項目試生產(chǎn)、投運和達產(chǎn)達效標定工作,參與項目預驗收和竣工驗收等;負責輸變電工程、建設規(guī)模、標準和工藝技術方案的專業(yè)審查工作;負責鉆前費、鉆前轉(zhuǎn)征費審核,參與鉆前費、鉆前轉(zhuǎn)征費計劃落實。
(十六)招標辦負責指導、監(jiān)督所屬各單位(部門)在授權范圍內(nèi)組織項目招投標工作,包括工程、設備物資、設計、監(jiān)理及其他服務的招標;組織監(jiān)督招標文件資料的統(tǒng)計分析與建檔歸檔工作。
(十七)保衛(wèi)部負責投資項目中與消防相關的布局、設施、裝備、器材方案審查;協(xié)調(diào)項目建設的消防建審,參與項目預驗收工作。
(十八)法律事務部負責工程項目合同管理,以及合同爭議、糾紛申報處理等專業(yè)管理工作。
(十九)紀檢監(jiān)察部負責對基建項目的招投標、實施、資金使用等進行監(jiān)督,并對項目實施中的違紀行為提出處理建議。
(二十)檔案館負責監(jiān)督、指導投資項目的檔案資料管理工作,參與項目竣工驗收工作。
(二十一)公司所屬各單位是具體項目的實施單位,承擔項目建設方的職責,實行項目長負責制和工程項目質(zhì)量終身負責制,負責編制、辦理需國家和地方政府主管部門核準、備案項目所需的相關文件以及報批工作。完成公司下達的項目前期工作和施工建設任務。
第六條 根據(jù)集團公司管理權限層級,投資項目分為限額以上項目和限額以下項目(簡稱“限上項目”和“限下項目”)。
(一)以下項目為集團公司限上項目:油、氣(頁巖氣)資源新區(qū)勘探項目;油、氣(頁巖氣)xxxx產(chǎn)能建設項目;投資在3500萬元以上(含3500萬元)的xxxx地面工程所屬集輸、注水、變配電工程、油區(qū)道路(新建、擴建)等項目;投資在1000萬元以上(含1000萬元)的技術改造項目;投資在200萬元以上(含200萬元)的科技項目、安全環(huán)保隱患治理、節(jié)能減排、信息化建設項目;職工住宅建設、辦公、科研、培訓用房,職工文化、體育活動場所及食堂、倒班宿舍等非生產(chǎn)項目;未列入年度投資計劃新增的所有生產(chǎn)類投資項目。
(二)以下項目為xxxx公司限上項目:投資在1000萬元(含1000萬元)以上3500萬元以下的xxxx地面工程所屬集輸、注水、變配電工程、油區(qū)道路等項目;投資在500萬元(含500萬元) 以上1000萬元以下的技術改造項目;投資在50萬元(含50萬元) 以上200萬元以下的科技項目、安全環(huán)保隱患治理、節(jié)能減排; 200萬元以下的信息化建設項目。
(三)上述項目以外的投資項目均為限下項目。
以上投資項目管理限額,xxxx公司可以根據(jù)集團公司及所屬單位的業(yè)務發(fā)展與管理需要予以調(diào)整。
第七條 集團公司限上項目由集團公司負責審批和重要事項管理。
第八條 xxxx公司限上項目由xxxx公司負責審批,項目所屬單位負責具體管理和現(xiàn)場實施。
第九條 限下項目實行備案制(特殊要求的除外),由xxxx公司授權所屬各單位管理和實施。
第十條 投資項目前期工作包括項目中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、項目建議書、可行性研究報告、初步設計、施工圖設計、項目現(xiàn)場開工報告等環(huán)節(jié)。
第十一條 中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃。應當確定投資方向和結(jié)構(gòu),明確重大投資項目、投資規(guī)模和投資效益預期。根據(jù)集團公司及xxxx公司相關戰(zhàn)略規(guī)劃,以每2-3年滾動編制,并建立xxxx公司投資項目儲備庫。經(jīng)公司投資管理部綜合平衡,提請總經(jīng)理辦公會審查、黨政聯(lián)席會審議通過后,上報集團公司列入中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃投資項目庫。
公司投資管理部每年以集團公司投資項目庫為基礎開展項目前期(在立項之前開展的前期調(diào)研、論證工作以及評價)工作。未納入集團公司、xxxx公司前期工作計劃或本年度投資計劃的項目,原則上不得組織立項審批。
第十二條 項目建議書。根據(jù)集團公司和xxxx公司中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營實際需要,各項目建設單位提出項目建議書。集團公司限上項目的項目建議書需報xxxx公司進行初步論證并提出意見,報集團公司批準;其他項目(不分xxxx公司限上項目和限下項目)由xxxx公司審查通過后,提請xxxx公司黨政聯(lián)席會審定,并在提交xxxx公司年度投資建議計劃時一同上報集團公司,作為集團公司備案和列入集團公司年度投資建議計劃的依據(jù)。
石油勘探、xxxx開發(fā)項目以勘探、開發(fā)部署方案、整體開發(fā)方案作為項目建議書。審查通過后的石油勘探、xxxx開發(fā)方案,列入集團公司、xxxx公司年度投資計劃后組織實施。
凡產(chǎn)品方案、技術方案、建設規(guī)模、建設投資等內(nèi)容有重大變化或項目建議書批復超過兩年以上未開展實質(zhì)性工作的建設項目,應當按照本制度規(guī)定權限重新報批或取消。
第十三條 可行性研究報告。是投資項目決策的主要依據(jù),重點研究項目的原料供應、產(chǎn)品市場、方案優(yōu)化、經(jīng)濟效益和競爭能力,論證項目的可行性。
項目建議書批準后,各項目實施單位即可委托編制可行性研究報告。集團公司限上項目可行性研究報告報xxxx公司初步論證并提出初步論證意見報集團公司,xxxx公司限上項目按本辦法第八條規(guī)定進行審批,限下項目可行性研究報告由項目建設單位審查,報xxxx公司備案。
可行性研究報告投資項目的項目效益標準及資本金比例:勘探、xxxx開發(fā)項目內(nèi)部收益率達到12%以上,資本金比例為60%;內(nèi)部配套的安全、環(huán)保、節(jié)能、信息化建設等項目,原則上內(nèi)部收益率達到5%以上。
可行性研究報告的投資估算原則上應當控制在按本制度規(guī)定權限批準的項目建議書投資估算之內(nèi)。超出批復的項目建議書投資估算10%以上的,項目責任單位應當重新編制項目建議書并按本制度規(guī)定權限重新報批。
按本制度規(guī)定權限批準的項目可行性研究報告,其投資主體、建設規(guī)模、場址選擇、工藝技術路線、產(chǎn)品方案、原材料方案、投資估算與經(jīng)濟評價等內(nèi)容發(fā)生重大變化,或批準超過兩年未開展實質(zhì)性工作的,應當按照本制度規(guī)定權限重新報批或取消。
第十四條 初步設計。初步設計是在可行性研究報告確定的工藝技術基礎上進行工程化的一個工程設計階段,是為確定項目所有的技術原則和技術方案,提高工程質(zhì)量、控制工程投資、確保建設進度提供條件。
可行性研究報告審查批準后,各項目建設單位即可進行初步設計編制。集團公司限上項目初步設計報xxxx公司進行初步論證并提出初步論證意見報集團公司,xxxx公司限上項目按本辦法第六條規(guī)定進行審批,限下項目初步設計由項目建設單位審查,報xxxx公司備案。初步設計未經(jīng)批準,不得簽訂設備購置合同。若遇特殊情況,可以對引進訂貨部分先行審定。
對于超出設計批復的建設規(guī)模、設計范圍和設計標準的內(nèi)容,以及項目建設過程中涉及技術方案、關鍵設備選型與選用、主要材料選用及設計變更、引進范圍變化、概算投資和經(jīng)濟評價等內(nèi)容發(fā)生重大變化,或批準超過兩年未開展實質(zhì)性工作的,應當按照本制度規(guī)定權限重新報批或取消。
第十五條 初步設計概算。是在項目初步設計階段對工程造價的概略計算。投資概算是項目投資控制的依據(jù),經(jīng)批準的初步設計概算即為項目計劃總投資,計劃總投資就是該項目投資的最高限額。
初步設計投資概算原則上應當控制在按本制度規(guī)定權限批準的可行性研究報告投資估算之內(nèi)。超出批復的可行性研究報告投資估算10%以上的,項目責任單位應當重新編制可行性研究報告并按本制度規(guī)定權限重新報批。
第十六條 初步設計概算審查。審查重點是審查工程量是否真實反映工程內(nèi)容,計價標準和概算編制方法是否符合規(guī)定。初步設計概算審查按照以下程序執(zhí)行:
(一)集團公司限上項目的初步設計概算,由集團公司依據(jù)有關專家對初步設計的審查意見進行復核,并提供書面確認意見,由集團公司投資管理部會同有關部門予以批復。
(二)xxxx公司限上項目的初步設計概算,由投資管理部會同財務資產(chǎn)部,根據(jù)有關專家對初步設計和概算的審查意見進行確認并提供書面意見,按本辦法第六條規(guī)定進行審批。
(三)限下項目的初步設計概算,由各項目責任單位預算管理部門根據(jù)有關專家對初步設計和概算的審查意見進行確認并提供書面意見,按照項目管理權限報xxxx公司投資管理部備案。
第十七條 已批準的項目投資概算一般不得進行調(diào)整。符合下列條件之一的,可按照本辦法第十六條的規(guī)定程序進行調(diào)整:
(二)因不可抗拒的重大自然災害或其他不可抗力因素導致工程變動或費用增加的;
(四)因市場環(huán)境發(fā)生重大變化,特別是主要材料、設備價格變動導致工程費用變化的。
第十八條 投資概算的調(diào)整程序是:對于因本辦法第十七條第一款所引起的概算調(diào)整,應當先由建設單位內(nèi)部預審,與原設計單位取得一致意見后編制變更報告,報xxxx公司投資管理部重新審查,按本辦法第五條及第六條規(guī)定進行審批。在未獲批準前不得實施投資調(diào)整方案。
第十九條 施工圖設計。應當嚴格按照批準的初步設計進行限額設計,施工圖預算應當嚴格控制在初步設計概算以內(nèi)。
第二十條 現(xiàn)場開工報告。已批準初步設計的投資項目具備開工條件后,項目責任單位應當根據(jù)市場和資金情況,及時編制現(xiàn)場開工報告,按照管理權限審批通過后,適時啟動建設。投資項目應當具備的開工條件是:
(二)項目的初步設計已批復;
(三)項目資本金和其他建設資金已經(jīng)落實,資金來源符合國家有關規(guī)定,承諾手續(xù)完備;
(四)項目主體工程(或控制性工程)的施工單位已通過招標選定,施工承包合同已簽訂;
(五)項目施工組織設計大綱已編制完成;
(六)項目主體工程(或控制性工程)的施工單位已通過招標選定,施工承包合同已簽訂;
(七)項目法人或委托法人與項目設計單位已簽訂設計圖紙交付協(xié)議;
(八)項目施工監(jiān)理單位已通過招標選定;
(十)項目建設需要的主要設備和材料已經(jīng)訂貨,項目所需建筑材料已落實來源和運輸條件,并已備好連續(xù)施工3個月的材料用量。需要進行招標采購的設備、材料,其招標組織機構(gòu)落實,采購計劃與工程進度相銜接。
第二十一條 當各種施工條件完備時,建設單位應當按照計劃批準的開工項目向工程所在地縣級以上政府建設行政主管部門辦理施工許可證手續(xù),領取施工許可證。未取得施工許可證的不得擅自開工。
第二十二條 現(xiàn)場開工報告審批程序是:
(一)集團公司限上項目開工前準備工作就緒后,由項目實施單位上報開工申請報告,xxxx公司工程管理部復核,報集團公司審批。
(二)xxxx公司限上項目開工申請報告由xxxx公司工程管理部審批。
(三)限下項目開工申請報告由基層項目管理部門審批,報xxxx公司工程管理部備案。
第二十三條 投資項目前期工作必須按照本辦法第五條相關歸口管理部門職能,嚴格執(zhí)行審批程序。嚴禁任何單位超越程序和管理權限擅自審批項目,對xxxx生產(chǎn)急需建設的項目,可以加快工作節(jié)奏,但不能超越規(guī)定程序。
第二十四條 建設單位在xxxx公司設立的設計單位準入資源庫內(nèi)選擇相應資質(zhì)的設計單位,通過招標程序進行項目可行性研究、初步設計及施工圖設計。
第二十五條 年度投資計劃是指為全面落實生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟效益及業(yè)務發(fā)展目標而編制的勘探開發(fā)、工程建設、技措技改、科技、安全(含消防)、環(huán)保、節(jié)能、信息化、設備購置、股權和債權投資等計劃。
第二十六條 年度綜合計劃按時間順序分為框架計劃、建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃。依照《綜合計劃與統(tǒng)計管理制度》執(zhí)行。
第二十七條 列入年度實施計劃的條件是,項目已按規(guī)定審查程序獲得立項批準,未完成前期工作的項目原則上不得列入年度實施計劃。完成前期工作的項目應當視年度資金籌措及市場情況,按照效益擇優(yōu)列入年度投資計劃。
第二十八條 專項投資項目計劃(節(jié)能、科研技措、設備購置、輸變電工程、信息化工程)實行歸口集中管理。由各專業(yè)管理部門提出計劃意見,由投資管理部復審后,納入xxxx公司年度投資計劃。鉆前費、鉆前轉(zhuǎn)征費由基層單位提出計劃,經(jīng)生產(chǎn)運行部審核,提出審核意見,報投資管理部復審后,納入xxxx公司年度投資計劃。
第二十九條 嚴格執(zhí)行《中華人民共和國招標投標法》、集團公司《招投標管理暫行辦法》《招投標監(jiān)督管理暫行辦法》及xxxx公司招投標有關規(guī)定,對投資項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及主要設備、材料采購等進行招標。
第三十條 推行工程項目監(jiān)理制(包括石油勘探、xxxx開發(fā)項目)。投資項目必須委托具有相應資質(zhì)等級的建設監(jiān)理機構(gòu)進行工程監(jiān)理,并嚴格執(zhí)行工程監(jiān)理規(guī)范。
第三十一條 集團公司、xxxx公司限上項目實行項目長負責制。由項目長對項目策劃、建設實施、工程質(zhì)量與安全、生產(chǎn)投運的全過程負責。
第三十二條 建設單位應當加強質(zhì)量控制。與施工單位共同建立項目質(zhì)量責任制和考核評價辦法,并按照以下要求嚴格控制工程質(zhì)量。
(三)施工過程均應當按照要求進行自檢、互檢。隱蔽工程、指定部位和分項工程未經(jīng)檢驗或已檢驗定為不合格的,嚴禁轉(zhuǎn)入下道工序;分項工程完成后,必須經(jīng)監(jiān)理單位檢驗和認可。
第三十三條 施工單位應當加強項目過程控制。必須按照工程設計要求、施工技術標準和合同約定進行施工,嚴格遵守技術標準和操作規(guī)程,建立健全施工質(zhì)量檢驗制度,嚴格工序管理,對建筑材料、建筑構(gòu)配件、設備進行檢驗,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的不得使用;做好隱蔽工程的檢查和記錄,隱蔽工程在隱蔽前,必須通知建設單位和質(zhì)量監(jiān)督部門進行隱蔽工程驗收,并對本單位施工質(zhì)量負責。
第三十四條 建設單位應當加強項目成本控制。嚴格按照初步設計規(guī)定的建設內(nèi)容和建設標準施工。建設單位必須嚴格執(zhí)行項目管理程序,杜絕先建后報、邊建邊報,擅自提高標準、增加內(nèi)容,或擅自改變設計內(nèi)容,降低建設標準,致使項目建成后其使用功能及安全無法滿足設計要求。同時與施工單位共同完成以下任務:
(三)根據(jù)成本控制要求,做好施工采購和施工策劃。通過生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、合理利用和動態(tài)管理,有效控制實際成本。
第三十五條 建設單位應當加強項目進度控制。項目進度控制應當以實現(xiàn)合同約定的竣工日期為最終目標。項目進度控制總目標可以按單位工程分解為交工分目標,也可以按承包的專業(yè)或施工階段分解為時間目標。
建設單位應當責成施工單位根據(jù)工藝、組織、搭接關系、起止時間、勞動力、材料、機械及其他保證性計劃等因素,綜合確定施工進度計劃和進度控制流程,明確項目建設的關鍵控制點。
當項目工程進度出現(xiàn)偏差時(不必要的提前或延誤),建設單位和施工單位應當及時進行調(diào)整,并不斷預測未來進度狀況。
項目建設任務全部完成后,建設單位應當責成施工單位提交進度控制總結(jié)報告。
第三十六條 建設單位應當加強項目安全管理?;椖勘仨殘猿帧鞍踩谝?、預防為主”的方針,按照國家相關標準和集團公司、xxxx公司有關制度建立安全管理體系,實行全員安全生產(chǎn)責任制,嚴肅安全事故處理。
(一)施工單位必須建立施工安全生產(chǎn)培訓制度。未經(jīng)施工安全生產(chǎn)培訓的人員不得上崗作業(yè)。專業(yè)性較強和處于危險環(huán)境的工程和工序,應當編制專項安全施工方案及技術措施。
(二)建設單位和施工單位應當遵守有關環(huán)境保護和安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),采取有效措施,控制和處理施工現(xiàn)場的各種污染和危害,保護施工現(xiàn)場范圍內(nèi)公共設施及毗鄰建筑物的安全。
第三十七條 建設單位應當加強項目檔案管理。投資項目包括前期、建設期和竣工驗收的所有技術文件、專項審批手續(xù)及批復文件、各階段會議紀要和施工紀錄等資料的收集、整理、匯總、編號、歸檔以及管理,由項目建設單位指定專人負責,嚴格按照工程建設檔案管理有關規(guī)定執(zhí)行,并接受集團公司、xxxx公司相關檔案管理部門的監(jiān)管。
第三十八條 投資項目完成月報的統(tǒng)計報送截止日為每月25日。各單位應當于統(tǒng)計截止日前向xxxx公司報送項目投資完成情況并附簡要分析材料。
第三十九條 項目實施過程中應當嚴格執(zhí)行相關國家標準和施工規(guī)范。由各級工程管理部門負責監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào),及時處理項目建設中的問題。
第四十條 項目建設單位應當按月組織施工、監(jiān)理等單位,核實工程進度和完成投資額,依據(jù)財務相關規(guī)定和要求,督促施工單位于次月10日前報財務部門辦理入賬手續(xù),為工程進度款支付和財務核算提供可靠依據(jù)。
第四十一條 投資項目具備竣工驗收條件的,應當依據(jù)國家、行業(yè)及集團公司《建設項目驗收管理辦法》進行竣工驗收。投資項目驗收按照預驗收和竣工驗收兩個步驟進行。
第四十二條 項目預驗收是指項目基本建成,為使項目建成投用而進行的預先審查工作。
(一)對集團公司限上項目,在各單項驗收手續(xù)辦理完成后,由集團公司組織進行整體預驗收。
(二)對xxxx公司限上項目,在各單項驗收手續(xù)辦理完成后,由xxxx公司投資管理部組織,會同有關部門進行整體預驗收。
(三)限下項目及所有鉆前井場道路、油區(qū)道路、區(qū)隊建設由基層計劃部門組織驗收,并形成驗收報告,報公司投資管理部備案。
第四十三條 需要預驗收的項目,應當先進行安全、環(huán)保、消防、職業(yè)衛(wèi)生、壓力容器、防雷接地檢測、特種設備使用、工程質(zhì)量評定等專項驗收,并在政府相關部門辦理各項專項驗收手續(xù),獲得同意試生產(chǎn)的批復。
第四十四條 預驗收完成并由立項審批單位確認生產(chǎn)準備工作能適應試投產(chǎn)的需要后,方可開展試生產(chǎn)工作。
第四十五條 項目試生產(chǎn)的規(guī)定如下:
(三)xxxx公司限下項目試生產(chǎn)工作由基層生產(chǎn)管理部門負責組織實施。
建設單位應當成立專門的試生產(chǎn)組織機構(gòu),負責人員培訓、試生產(chǎn)方案編寫、操作規(guī)程制訂、原材料準備等工作。試生產(chǎn)階段所需的備品、備件等費用,除設計文件中列入的投資外,其余均按照單項列入建設單位當年生產(chǎn)運行費用。
第四十六條 投資項目必須達到以下要求后,方可實施竣工驗收:
(二)編制完成竣工決算報告,完成各項財務、物資以及債權債務的清理工作;
(三)具有完整并經(jīng)核定的工程竣工資料,并符合驗收規(guī)定;
(六)建設項目實際用地已經(jīng)國土資源管理部門核查;
(七)建設項目的檔案資料齊全、完整,符合國家有關建設項目檔案驗收規(guī)定;
(八)生產(chǎn)性項目的主要工藝設備和配套設施經(jīng)聯(lián)動負荷試車合格,經(jīng)標定能夠形成生產(chǎn)能力,生產(chǎn)出設計文件所規(guī)定的產(chǎn)品。
第四十七條 項目竣工驗收程序如下:
(一)對集團公司限上項目,竣工驗收由集團公司負責組織,建設單位負責準備各項所需材料,驗收完成后由集團公司投資管理部下發(fā)項目竣工驗收結(jié)果通知書。
(二)對xxxx公司限上項目,竣工驗收由xxxx公司投資管理部負責組織,建設單位負責準備各項所需材料,驗收完成后由xxxx公司投資管理部下發(fā)項目竣工驗收結(jié)果通知書,同時報集團公司備案。
(三)對限下項目,竣工及所有鉆前井場道路、油區(qū)道路、區(qū)隊建設由基層計劃部門組織驗收,形成驗收報告,報公司投資管理部備案。
第四十八條 項目后評價是指在項目建設完成并投入使用或運營一定時間后,對照項目可行性研究報告及審批文件的主要內(nèi)容,與項目建成后所達到的實際效果進行對比分析,找出差距及原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出相應對策建議,以不斷提高投資決策水平和投資效益。根據(jù)需要,也可以針對項目建設的某一問題進行專題評價。
第四十九條 集團公司下達的年度實施計劃中標定的重大項目和重點項目先由建設單位組織項目預后評價,由xxxx公司編制預后評價報告并報集團公司審查。其他項目的后評價根據(jù)工作需要,由xxxx公司投資管理部負責組織有關部門完成。
第五十條 開展后評價工作的項目應當從以下范圍中選擇:
(一)對xxxx公司發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、做大做強有重大指導意義的項目;
(二)對節(jié)約資源、保護生態(tài)環(huán)境、促進xxxx可持續(xù)發(fā)展有重大影響的項目;
(三)對優(yōu)化xxxx公司資源配置和產(chǎn)業(yè)布局、調(diào)整投資方向有重要作用的項目;
(五)xxxx公司認為需要開展后評價工作的`項目。
第五十一條 開展后評價工作的項目應當同時具備以下條件:
(一)項目前期工作、建設實施和運營效益等方面的文件資料完備;
(二)項目完工投產(chǎn)后經(jīng)過審計部門審計和竣工驗收;
(三)項目正式投產(chǎn)運營1~3年。
第五十二條 xxxx公司每年年初研究確定需要開展后評價工作的具體項目(包括項目的名稱、專業(yè)類別、詳略程度、實施單位),制定項目后評價年度計劃及費用,根據(jù)項目管理職責和權限,確定實施部門及單位。
第五十三條 按照投資項目的專業(yè)類別和建設規(guī)模,以及后評價工作內(nèi)容的廣度和深度,根據(jù)詳略程度不同分為簡化后評價和詳細后評價。
(一)簡化后評價由建設單位按照xxxx地面工程簡化后評價模版和格式編寫報告。
(二)詳細后評價由xxxx公司委托具備相應資質(zhì)的工程咨詢機構(gòu)承擔項目后評價任務,但不得委托參加過同一項目前期工作和建設實施工作的工程咨詢機構(gòu)承擔該項目的后評價任務。
第五十四條 對不能按期建成(超過設計工期1年以上)或建成后長期(1年以上)不能投產(chǎn)項目應當組織開展階段評價工作。
第五十五條 xxxx公司建立后評價與新上項目掛鉤機制。所有新上項目應當有集團公司或xxxx公司后評價管理部門出具的意見,其中改擴建項目應當有對原項目的后評價報告,作為改擴建項目立項審批的重要依據(jù)。
第五十六條 各級財務部門在項目開工前應當對項目資金籌措情況進行落實,審計部門應當對資金到位情況進行監(jiān)督。
第五十七條 財務部門根據(jù)年度項目建設計劃籌措資金,工程管理部門根據(jù)項目建設合同和實際進度編制工程進度款資金計劃,財務部門按照計劃撥付工程進度款并監(jiān)督使用,同時負責編報集團公司下達的年度實施計劃中標定的重大項目和重點項目有關財務報表。
第五十八條 投資項目資金必須專款專用,任何單位和個人不得擅自擠占、挪用、置換或截留。
第五十九條 建設單位必須建立健全投資項目資金管理制度,嚴格執(zhí)行項目財務管理規(guī)定,建立專賬管理并按項目進行明細核算,加強使用管理和監(jiān)督檢查。
第六十條 集團公司限上項目及xxxx公司限上項目的工程最高限價由基層單位進行初審,xxxx公司財務資產(chǎn)部審核。限下項目工程最高限價由各單位審定。
第六十一條 集團公司限上項目工程結(jié)算由基層單位進行初審,xxxx公司投資管理部、工程管理部審核,審計部進行內(nèi)部審計,對集團公司抽查審計的部分重點項目,需報集團公司組織審計。其他項目(xxxx公司限上項目和限下項目)由基層單位進行初審,xxxx公司投資管理部、工程管理部審核,審計部組織審計。工程結(jié)算送審及審計時效性為項目驗收投用后12個月內(nèi)完成,對送審工程總造價超過計劃總投資的,由基層單位予以書面說明,在剔除材料價格、政策性費用調(diào)整等合理因素外,仍然超計劃的建設項目,提請公司黨政聯(lián)席會審議。
第六十二條 集團公司限上項目工程竣工后,由基層單位財務部門編制財務決算報表,xxxx公司財務資產(chǎn)部審核,審計部進行審計,最后報集團公司組織審定。其他項目(xxxx公司限上項目和限下項目)由基層單位進行初審,xxxx公司財務資產(chǎn)部審核,審計部組織審計。
第六十三條 xxxx公司開展投資管理工作評優(yōu)活動,對投資管理先進集體和先進個人予以表彰和獎勵。
第六十四條 違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的,按照集團公司《員工獎懲辦法》及其他規(guī)定進行處罰,并納入項目責任單位及其主要領導、分管領導等人員的業(yè)績考核。
(一)未履行投資決策程序的計劃外投資項目,未經(jīng)批準或授權對外投資;
(三)概算超估算,預算超概算,決算超預算;
(四)故意拆分項目逃避審批;
(五)擅自開工建設,或未經(jīng)批準提前開展設備訂貨;
(六)違反本制度規(guī)定或集團公司招標、合同、質(zhì)量、hse等有關規(guī)定;
(七)對投資項目未進行有效監(jiān)管,發(fā)生損失未及時采取有效措施;
(八)未按照規(guī)定造成投資損失的其他情形。
第六十五條 合同相對方不按合同履行設計、監(jiān)理、施工、采購、中介服務職責造成項目損失的,除追究其合同違約責任外,列入xxxx公司黑名單,三年內(nèi)不得參與集團公司及所屬單位投資項目的招投標及商務談判。
第六十六條 本制度由公司投資管理部負責解釋。
項目文件管理制度篇二
為嚴肅財經(jīng)紀律,進一步規(guī)范項目資金管理,提高項目資金、財務管理水平和資金使用效益,統(tǒng)一申報、建設、考評和驗收程序,按照著力構(gòu)建有利于科學發(fā)展的體制機制的要求,根據(jù)有關規(guī)定,結(jié)合實際,特制定本管理制度。
(一)項目資金由單位相關部門及所屬企業(yè)按照相關規(guī)定組織申報。
(二)項目資金申報文件必須真實、科學和完整,項目申報單位應提交項目可行性研究報告,以及其它規(guī)定的文件原件或復印件,并裝訂成冊。
(三)單位相關職能部門及分管領導提出初審意見,經(jīng)領導班子會議研究同意后,經(jīng)單位主要領導審定,再行上報上級主管部門。
(四)申報部門以正式文件上報上級主管部門,并隨時跟蹤上級主管部門批準情況。
(一)建立會計核算制度。嚴格按照專項資金管理辦法規(guī)定,嚴禁套取項目資金,嚴禁公款私存,設置帳外帳和“小金庫”。
(二)實行政府采購制度。對項目工程及所需的主要實物和設備,嚴格按照政府采購規(guī)定,進行公開招標和集中采購。
(三)建立健全項目資金審查審批程序和財務制度,資金的使用必須符合項目資金管理辦法規(guī)定。
(一)堅持公示制度。對于專項資金項目,在項目實施前,項目實施單位應主動公示項目建設內(nèi)容和資金等情況。
(二)定期報告制度。各項目實施部門或單位定期向項目單位報送項目實施進展情況。
(三)檢查驗收制度。杜絕在項目執(zhí)行中存在嚴重弄虛作假的現(xiàn)象,隨時接受上級主管部門及相關部門的檢查;項目完工后,主動申請和接受上級主管部門對工程項目的質(zhì)量、財務等情況進行驗收工作。
(四)接受審計制度。為防止發(fā)生違反資金管理使用規(guī)定的行為,上級補助資資金建設的工程,項目竣工后,應按規(guī)定由審計部門對工程進行審計并出具審計報告。
(一)經(jīng)檢查、驗收和審計的項目,由分管領導組織對實施方案制定、各方面資金整合、各項資金使用和管理、項目實施效益和是否有違規(guī)違紀行為等進行績效考評。
(二)績效考評采用百分制打分辦法,根據(jù)得分的具體情況排定名次。
(一)項目資金應按工程進度進行拔付,對沒有開工或進度緩慢的項目應適當調(diào)整或取消補助款。
(二)項目資金使用堅持量入為出的原則,嚴格控制項目資金的支出范圍,杜絕不符合規(guī)定支出,隨時接受主管部門、財政部門及審計部門的檢查、監(jiān)督和審計,做到??顚S?。
(三)報銷用的發(fā)票必是合法的票據(jù)。不符合規(guī)定要求的票據(jù),一概不予報銷。
購買各種物品、材料的發(fā)票,必須有購貨單位全稱、品名、數(shù)量、單價和金額,有收款單位章印。否則財務會計有權拒絕報銷。有詳見清單字樣的發(fā)票應附清單。
購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。
(五)支付補助款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明及簽字,有收款人身份證號碼和聯(lián)系方式。有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。報銷用的票據(jù)必須按財務規(guī)定辦理:經(jīng)手人簽字,證明人簽字,財務會計審核后報主要領導審批報支。
項目文件管理制度篇三
一、建筑施工項目經(jīng)理(以下簡稱項目經(jīng)理)質(zhì)量安全違法違規(guī)行為記分周期為12個月,滿分為12分。自項目經(jīng)理所負責的工程項目取得《建筑工程施工許可證》之日起計算。
二、依據(jù)項目經(jīng)理質(zhì)量安全違法違規(guī)行為的類別以及嚴重程度,一次記分的分值分為12分、6分、3分、1分四種。
三、項目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記12分:。
(一)超越執(zhí)業(yè)范圍或未取得安全生產(chǎn)考核合格證書擔任項目經(jīng)理的;。
(二)執(zhí)業(yè)資格證書或安全生產(chǎn)考核合格證書過期仍擔任項目經(jīng)理的;。
(四)謊報、瞞報質(zhì)量安全事故的;。
(五)發(fā)生質(zhì)量安全事故后故意破壞事故現(xiàn)場或未開展應急救援的。
四、項目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記6分:。
(一)違反規(guī)定同時在兩個或兩個以上工程項目上擔任項目經(jīng)理的;。
(二)未按照工程設計圖紙和施工技術標準組織施工的;。
(三)未按規(guī)定組織編制、論證和實施危險性較大分部分項工程專項施工方案的;。
(四)未按規(guī)定組織對涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及有關材料進行見證取樣的;。
(五)送檢試樣弄虛作假的;。
(六)篡改或者偽造檢測報告的;。
(七)明示或暗示檢測機構(gòu)出具虛假檢測報告的;。
(八)未參加分部工程驗收,或未參加單位工程和工程竣工驗收的;。
(九)簽署虛假文件的;。
(十)危險性較大分部分項工程施工期間未在現(xiàn)場帶班的;。
(十一)未組織起重機械、模板支架等使用前驗收的;。
(十二)使用安全保護裝置失效的起重機械的;。
(十三)使用國家明令淘汰、禁止使用的危及施工質(zhì)量安全的工藝、設備、材料的;。
(十四)未組織落實住房城鄉(xiāng)建設主管部門和工程建設相關單位提出的質(zhì)量安全隱患整改要求的。
五、項目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記3分:。
(一)合同約定的項目經(jīng)理未在崗履職的;。
(二)未按規(guī)定組織對進入現(xiàn)場的建筑材料、構(gòu)配件、設備、預拌混凝土等進行檢驗的;。
(三)未按規(guī)定組織做好隱蔽工程驗收的;。
(四)挪用安全生產(chǎn)費用的;。
(五)現(xiàn)場作業(yè)人員未配備安全防護用具上崗作業(yè)的;。
(六)未組織質(zhì)量安全隱患排查,或隱患排查治理不到位的;。
(七)特種作業(yè)人員無證上崗作業(yè)的;。
(八)作業(yè)人員未經(jīng)質(zhì)量安全教育上崗作業(yè)的。
六、項目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記1分:。
(一)未按規(guī)定配備專職質(zhì)量、安全管理人員的;。
(二)未落實質(zhì)量安全責任制的;。
(三)未落實企業(yè)質(zhì)量安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程的;。
(四)未按規(guī)定組織編制施工組織設計或制定質(zhì)量安全技術措施的;。
(五)未組織實施質(zhì)量安全技術交底的;。
(六)未按規(guī)定在驗收文件或隱患整改報告上簽字,或由他人代簽的。
七、工程所在地住房城鄉(xiāng)建設主管部門在檢查中發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理有質(zhì)量安全違法違規(guī)行為的,應當責令其改正,并按本規(guī)定進行記分;在一次檢查中發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理有兩個及以上質(zhì)量安全違法違規(guī)行為的,應當分別記分,累加分值。
八、項目經(jīng)理在一個記分周期內(nèi)累積記分超過6分的,工程所在地住房城鄉(xiāng)建設主管部門應當對其負責的工程項目實施重點監(jiān)管,增加監(jiān)督執(zhí)法抽查頻次。
九、項目經(jīng)理在一個記分周期內(nèi)累積記分達到12分的,住房城鄉(xiāng)建設主管部門應當依法責令該項目經(jīng)理停止執(zhí)業(yè)1年;情節(jié)嚴重的,吊銷執(zhí)業(yè)資格證書,5年內(nèi)不予注冊;造成重大質(zhì)量安全事故的,終身不予注冊。項目經(jīng)理在停止執(zhí)業(yè)期間,應當接受住房城鄉(xiāng)建設主管部門組織的質(zhì)量安全教育培訓,其所屬施工單位應當按規(guī)定程序更換符合條件的項目經(jīng)理。
十、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府住房城鄉(xiāng)建設主管部門可以根據(jù)本辦法,結(jié)合本地區(qū)實際制定實施細則。
項目文件管理制度篇四
1)物資搬運入庫時,搬運人員必須按照各類物資的性能及搬運應注意事項,嚴格操作,確保物資的完好無損及人身安全,物資入庫時,保管人員負責進行嚴格的外觀質(zhì)量檢驗和數(shù)量點收工作。
3)倉庫保管人員應根據(jù)產(chǎn)品的特點和產(chǎn)品說明中對搬運的要求,適宜機械設備工具搬運,應采取保護措施,場地平穩(wěn),穩(wěn)妥裝卸,防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標識的產(chǎn)品應保護好,防止丟失或涂抹。
4)體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運時,應做到不拋擲;對易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品,應設專庫保管,搬運應小心輕放、仔細作業(yè)、安全放置,防止發(fā)生安全事故。
5)對搬運過程中發(fā)生丟失、破壞、變質(zhì)的產(chǎn)品應及時做好記錄,填寫“丟失、損壞、變質(zhì)產(chǎn)品記錄表”一式二份上報物資部。
6)對現(xiàn)場有害環(huán)境及污染的:化工產(chǎn)品.油脂類材料.棄舊包裝物.易燃易爆產(chǎn)品等要協(xié)同安全部門做好日常管理和有關應急措施.
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項目文件管理制度篇五
1)技術資料包括以下內(nèi)容:
c.施工技術資料:包括工程技術文件報審表、施工組織設計、施工方案、技術、安全交底記錄、設計變更文件、工程洽商記錄等。
d.施工測量資料:施工測量放線報驗表、工程定位測量、基槽驗線、樓層放線記錄、沉降觀測記錄、建筑物標高、垂直度測量記錄等。
e.施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構(gòu)配件設備等的質(zhì)量證明文件,
g.施工試驗記錄:包括土建、水暖、設備、電氣各種試驗、調(diào)試記錄。
h.施工驗收資料:包括檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、(子)分部工程質(zhì)量驗收記錄等。
2)負責人:楊勇剛總負責:孫俊。
直接負責人:(土建);劉江起(電氣);包文全(水暖)張燕春。
收集、編織:各專業(yè)工程師,材料部配合。
整理、編目、歸檔:劉亮。
3)所有技術資料必須及時、真實、完整、有效,施工技術資料中反映出來的問題,相關負責人要及時向項目總工匯報,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理和解決。
4)技術內(nèi)業(yè)資料應隨施工進度及時整理,必須真實地反映工程的實際情況。資料的管理必須嚴肅認真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,對相關責任人處以50~100元罰款。
5)資料整理、編目、歸檔必須及時、規(guī)范,因不及時造成各種檢查出現(xiàn)問題的,發(fā)現(xiàn)一次對相關責任人處以50~100元罰款。
項目文件管理制度篇六
第一條為加強基建工程項目施工管理,確保施工過程責任明確、有章可循,提高工程進度,降低工程投資,實現(xiàn)最佳效益,制訂本制度。
第二章工程會議管理。
第二條會議形式。
工程調(diào)度例會、現(xiàn)場專題會。
第三條會議內(nèi)容。
(一)工程調(diào)度例會。
從工程開工起,每周五下午1:30召開,參加人員主要有指揮部成員、各參建單位負責人。會議內(nèi)容主要是總結(jié)本周的工程進展情況、解決施工中存在的問題,安排下周施工計劃。
調(diào)度例會內(nèi)容整理、提報:凡參加會議的單位和部門,必須將本單位、部門在本次調(diào)度會上所提出的問題和涉及到本單位、本部門的問題,以及會議對其問題做出的決定,以書面形式正式報工程指揮部。內(nèi)容要完整、準確,由指揮部形成會議紀要,上報上級主管部門,同時下發(fā)各有關部門和參建單位,按紀要中規(guī)定的工作內(nèi)容和時間準時完成。
(二)現(xiàn)場專題會。
在項目實施過程中,針對出現(xiàn)的各種問題,不定期召開現(xiàn)場專題會,參加人員指揮部有關人員和涉及到的施工單位負責人。研究制定切實可行的辦法,及時協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題,確保項目施工順利進行。工程施工關鍵時期每天下午4點由指揮部負責召開現(xiàn)場專題會,處理好當天施工中出現(xiàn)的問題,為第二天施工做好準備。
第四條會議要求。
(一)工程調(diào)度例會由項目辦公室通知,若通知不及時或通知遺漏,一次罰當事人50元。
(二)在接到通知后,參會人員要準時到場,遲到者罰款50元/人,超過半小時以上或無故不參加罰款100元/人。
(三)指揮部各部門和各施工單位要認真準備好匯報內(nèi)容、嚴格落實會議要求。
(四)項目辦公室要及時起草、下發(fā)會議紀要。
第三章經(jīng)濟簽證管理。
第五條經(jīng)濟簽證是指因施工單位在施工設計圖和施工合同之外發(fā)生的工程量需辦理的簽證。土建、安裝工程必須按照施工圖設計施工,按照施工合同規(guī)定結(jié)算。凡是在施工圖設計和施工合同規(guī)定范圍內(nèi)的項目,一律不得再另行辦理經(jīng)濟簽證。
第六條經(jīng)濟簽證是施工單位進行施工的依據(jù),也是指揮部各管理部門進行工程監(jiān)理、工程驗收、工程結(jié)算的憑證。施工過程中,凡是有需要辦理經(jīng)濟簽證的項目,各有關管理部門及施工單位必須按本規(guī)定辦理簽證手續(xù),不辦理簽證手續(xù)一律不能納入工程結(jié)算。
第七條經(jīng)濟簽證手續(xù)必須在該項工程施工之前或施工同時辦理,不得在工程完成之后補辦。
第八條指揮部各管理部門,各項目負責人,對經(jīng)濟簽證必須嚴格認真,不得玩忽職守、弄虛作假。如果出現(xiàn)問題,將追究項目負責人及其領導部門責任。
第九條經(jīng)濟簽證條件。
(一)在施工圖設計范圍外或設計變更增加的工程量或材料用量。
(二)在施工合同規(guī)定以外發(fā)生的工程量或材料用量。
(三)由于甲方原因而造成返工或重復施工發(fā)生的工程量或材料用量。
(四)由于設備加工、制造方面出現(xiàn)設備本體缺陷,造成土建、安裝需要修理、返工、改造等發(fā)生的工程量或材料用量。
(五)為滿足生產(chǎn)需要,甲方在施工圖和合同之外增加的項目而發(fā)生的工程量或材料用量。
第十條經(jīng)濟簽證手續(xù)。
(一)辦理經(jīng)濟簽證的項目,首先由主管部門填寫《經(jīng)濟簽證》單,由施工單位提報工程預(估)算,經(jīng)有關部門會簽,報指揮部領導批準后施工。施工完成后,由工程監(jiān)理或項目負責人進行驗收,經(jīng)主管部門領導審定簽字后交財務、預算組結(jié)算。
(二)凡屬設計原因發(fā)生經(jīng)濟簽證,由各專業(yè)組填寫經(jīng)濟簽證單。由設計院出設計變更或設計聯(lián)系單,要寫清變更原因、內(nèi)容以及必要的圖樣。
(三)凡屬甲方原因造成返工、重復施工或新增工程量,由甲方有關主管部門負責填寫《經(jīng)濟簽證》單。要寫清原因、內(nèi)容、責任單位或責任人以及必要的圖樣。
(四)凡屬設備本身缺陷發(fā)生的經(jīng)濟簽證,由設備組負責填寫《經(jīng)濟簽證》單。要寫清楚設備缺陷的部位,形成的原因,修補或改造的內(nèi)容及工程量,并經(jīng)設備制造廠家駐廠代表簽字,沒有駐廠代表的,要附有設備組與制造廠方聯(lián)系的電傳和電話記錄。
(五)由于施工單位之間的原因產(chǎn)生的經(jīng)濟簽證,由各專業(yè)組負責填寫《經(jīng)濟簽證》單。要寫清楚發(fā)生的原因、責任方、工作內(nèi)容及工作量,并經(jīng)雙方認定簽字。
(六)由于生產(chǎn)需要產(chǎn)生的經(jīng)濟簽證,由各專業(yè)組負責填寫《經(jīng)濟簽證》單。要寫清楚理由、內(nèi)容、工程量并附有設計變更或設計聯(lián)系單。
第十一條經(jīng)濟簽證結(jié)算。
(一)各專業(yè)組對《經(jīng)濟簽證》單所填寫的完工驗收的工程量或材料用量要逐項進行核實,并按有關規(guī)定結(jié)算。
(二)屬于甲方或設計原因發(fā)生的經(jīng)濟簽證,一律按照簽證項目的主體合同規(guī)定,與主體工程同時結(jié)算。
(三)屬于設備制造廠方的原因發(fā)生的經(jīng)濟簽證,經(jīng)各專業(yè)組審核簽字后,轉(zhuǎn)財務組從應付設備款中撥付。
(四)屬于施工單位之間失誤發(fā)生的經(jīng)濟簽證,經(jīng)施工主管部門和各專業(yè)組審核簽字后,從承擔責任單位的工程款中扣回。
第四章工程協(xié)調(diào)管理。
第十二條協(xié)調(diào)程序。
(二)凡涉及需設計單位解決的問題,都由項目辦負責對外聯(lián)絡解決。
第十三條協(xié)調(diào)方式。
(一)以書面形式進行溝通解決。
(二)發(fā)生問題若不能馬上解決或需解決問題在要求時間內(nèi)未得到解決將會給工程建設造成嚴重影響。為盡快解決問題、明確責任,需采取《工程聯(lián)系單》方式,以書面形式進行協(xié)調(diào),使工作協(xié)調(diào)有追溯性。
第五章工程竣工驗收管理。
第十四條驗收項目。
(一)財務、預算組:負責編制好工程決算,分析概(預)算執(zhí)行情況。負責考核投資效果,形成書面材料;請有資質(zhì)的注冊會計師事務所出具工程投資正式審計報告。
(二)設備組、工藝組負責配合辦公室做好工程資料歸檔工作。
(三)安全組負責完成環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生的單項驗收,并負責完成消防單項驗收。
(四)生產(chǎn)準備組負責完成生產(chǎn)準備工作和開車后生產(chǎn)實際情況總結(jié)的書面材料。
(五)項目辦公室負責協(xié)調(diào)、收集準備以下材料:
1、可行性研究報告、初步設計等批復文件。
2、施工許可證等上級主管部門審批文件。
3、環(huán)境評估報告及環(huán)保部門單項驗收合格文件。
4、消防、勞動安全衛(wèi)生單項驗收合格文件。
5、工程質(zhì)量驗收合格文件。
6、設備中標通知書。
7、投資與資金計劃。
8、獨立的注冊會計師事務所做的投資決算審計報告。
9、工程施工圖、竣工圖等其他文件。
第十五條驗收程序。
(一)在各部門負責驗收內(nèi)容的準備工作完成之后,工程指揮部要組織一次自驗。
(二)指揮部自驗合格后,由公司組織進行預驗收。
(三)公司預驗收合格后,請上級主管行政部門對安全衛(wèi)生及消防進行單項驗收。
(四)在自行組織驗收合格、需單項驗收的工程已通過驗收并有批準的驗收報告后,由辦公室起草《技術改造項目竣工驗收報告書》,并上報上級主管部門正式驗收。
(五)項目辦公室負責驗收前的聯(lián)絡和驗收期間的接待工作。
第六章工程檔案管理。
第十六條工程資料復印、下發(fā)管理。
(二)工程急需資料應加班復印滿足工程需要;
(四)工程會議紀要及指揮部文件,均由項目辦公室起草、打印、下發(fā)。接收和下發(fā)資料均要作好記錄,資料的發(fā)放標準按《工程圖紙/資料發(fā)放規(guī)定》執(zhí)行。
第十七條施工技術資料管理。
(一)施工單位負責施工過程的各工序記錄。
(四)所有記錄都用a4紙、計算機打印,按規(guī)定格式、字體填寫,指揮部負責組織有關部門對施工記錄的真實性、及時性進行檢查、考核。
第十八條竣工圖管理。
建設單位為施工單位提供的兩套原圖作為竣工圖紙,發(fā)生設計變更的應在圖紙上標出,并將設計聯(lián)系單附在圖中,竣工圖必須逐份加蓋竣工圖章,竣工圖章一律統(tǒng)一格式,內(nèi)容包括:施工單位名稱、編制人、審核人、技術負責人和編制日期,圖案規(guī)格為70毫米×50毫米。
竣工圖章應蓋在圖紙右下角空白處,各項內(nèi)容必須填寫完整,所有文字一律用鋼筆填寫??⒐D需在工程竣工之后20天內(nèi)完成并移交項目辦公室。
第十九條竣工資料驗收、歸檔。
施工技術資料和竣工圖由施工單位整理后移交相關監(jiān)理和建設單位主管部門,經(jīng)審核合格后移交項目辦公室,項目辦公室組織檔案管理人員分別從檔案管理規(guī)定的角度對施工單位的竣工資料進行驗收、登記,不合格資料施工單位要按規(guī)定要求處理,直到合格后由項目辦公室按檔案管理要求整理歸檔。
第二十條工程檔案管理。
(一)工程檔案移交與保管。
1、工程的技術設計、技術改進、質(zhì)量改進、設備訂貨、采購及安裝、基建施工等活動中形成的圖紙、設備裝箱單、合格證、使用說明書等技術文件、數(shù)據(jù)、原始記錄、文字材料等均屬科技檔案,竣工資料經(jīng)驗收合格后移交項目辦公室,由項目辦公室集中統(tǒng)一管理,任何人任何部門不得以任何理由私自保管或據(jù)為已有。
2、工程建設、各子項施工、設備安裝等,在竣工驗收后,結(jié)算工程費用之前,由各職能部門把應歸檔的文件材料、技術資料整理,經(jīng)部門負責人簽字后移交檔案室歸檔。
3、購置設備入廠開箱時,應由設備組和檔案室人員參加開箱驗收,隨機文件資料及時歸檔。
4、外出參加各種會議,參觀、學習、考察等外事活動帶回的文件資料應及時送交檔案室歸檔。
5、歸檔的文件材料必須完整,內(nèi)容真實、準確系統(tǒng)地反映各項活動的歷史過程。
6、歸檔的材料必須是原件,文字圖表必須清楚,不得用鉛筆或圓珠筆書寫,文件資料上不得亂涂亂畫。
7、凡應歸檔的文件資料要及時整理、登記,由辦公室編目立卷、分類保管。
8、檔案室在接收時,必須按移交清冊編目清單所列項目共同清點,核對無誤后,雙方在清單上簽字蓋章,各執(zhí)一份備查。
(二)工程檔案的借閱。
1、凡是借閱檔案資料的,一律履行借閱手續(xù),按要求登記。
2、檔案資料借閱期限為一周,最長不超過15天,如延長使用時間,必須辦理借閱延續(xù)手續(xù)。
3、外單位索取科技檔案材料時,須經(jīng)主管領導審批,由檔案室負責提供,其他部門包括接待部門不得自行提供。
4、員工在調(diào)離本公司時,必須將本人持有的科技檔案全部退還,否則辦公室不予辦理簽字手續(xù)。
5、借閱和查閱科技檔案人員必須愛護檔案材料,不得涂改、標記、撕頁或損壞。
6、借閱科技檔案返還時,必須認真嚴格核對,確認無誤后,方可注銷借閱手續(xù)。
(三)合同保管。
1、合同簽訂后,必須至少一式八份,承辦部門自行保存兩份、交付合同對方兩份和預算組、總部法律事務處各一份,另外兩份移交項目辦公室管理。
2、項目辦公室要建立合同管理臺帳,分類編號,記入合同管理臺帳。
3、發(fā)放和借閱合同時必須嚴格履行手續(xù),做好登記。及時收回。
4、項目辦公室應定期(至少每季一次)檢查合同承辦部門對合同相關資料的存檔情況。
第七章日常辦公管理。
第二十一條用車管理。
指揮部各組用車,需填寫《用車申請單》,經(jīng)部門領導簽字、指揮部領導批準后,向綜合部聯(lián)系用車。
第二十二條業(yè)務接待管理。
(一)業(yè)務接待范圍:與工程建設直接相關的外來人員,由指揮部安排項目辦公室負責接待;與指揮部各部室有直接業(yè)務往來的,由各部室負責接待。
(二)業(yè)務招待必須本著節(jié)儉的原則,杜絕浪費。
(三)業(yè)務招待需在綜合部辦理就餐手續(xù),由主管領導簽字后方可就餐。
(四)業(yè)務招待陪餐,一般由部門領導陪餐,陪餐人數(shù)不能超過2人。
(五)陪餐人員不得飲酒,如特殊需要須經(jīng)指揮部領導批準,但酒后不準進入任何辦公場所和施工現(xiàn)場。
第八章工程設計管理。
第二十三條嚴格執(zhí)行集團公司項目管理制度,通過加強工程設計管理,實現(xiàn)工程設計先進、投資經(jīng)濟,為生產(chǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)工藝布置合理、物料輸送流暢、設備運轉(zhuǎn)可靠、生產(chǎn)運行正常奠定良好的基礎。
第二十四條設計方案審定。
在工程項目選定之后,工程指揮部要會同設計院,充分結(jié)合所在地的自然狀況、資源情況、工程一次性投資和遠景規(guī)劃及水泥技術的發(fā)展水平,要深入現(xiàn)場、反復論證、優(yōu)中選優(yōu),為集團領導科學決策、審定項目提供可靠依據(jù)。
第二十五條設計聯(lián)絡。
在公司項目領導小組的領導下,工程指揮部負責從工程初步設計開始至生產(chǎn)達標其間的設計聯(lián)絡工作。要加強與設計院的溝通,根據(jù)工程計劃和工程進度,做好各環(huán)節(jié)的設計協(xié)調(diào)、聯(lián)絡工作,確保設計工作能滿足工程進展的需要。
第二十六條施工圖會審。
工程指揮部要根據(jù)施工圖到達公司時間,及時報集團公司總工辦,組織不同形式的圖紙會審。
(一)組織有關專家,對設計院施工圖進行會審,主要審核工藝流程、設備選型、結(jié)構(gòu)(混凝土梁柱和鋼結(jié)構(gòu)件)選型及水電氣的設計方案是否經(jīng)濟合理,在安全使用和規(guī)范要求下,有無改進建議,對發(fā)現(xiàn)的問題,要有理有據(jù)地與設計院論證解決,從而減少不必要的浪費。
(二)組織指揮部和施工單位的工程技術人員,重點審核圖紙各部尺寸是否正確;各類圖紙在建筑、結(jié)構(gòu)、管線、設備之間有無矛盾;各種管線走向是否合理,與地上建筑、地下構(gòu)筑物交叉有無矛盾等。
(三)為便于會審前提出的問題在會審時能盡快解決,應將問題提前電傳設計院。會審內(nèi)容要形成紀要,設計院和甲方簽字后,下發(fā)執(zhí)行并存檔。
第二十七條設計交底。
在圖紙會審時,由設計院進行技術交底,詳細說明設計意圖、工藝流程、建筑結(jié)構(gòu)選型及水電氣的設計方案、標準構(gòu)件采用、建筑材料選用要求、施工步驟、施工方法等,以使對設計圖紙統(tǒng)一認識。
第二十八條圖紙發(fā)放。
圖紙發(fā)放執(zhí)行指揮部《工程圖紙/資料發(fā)放規(guī)定》要求。
第二十九條設計變更。
(一)使用范圍。
凡須改變原設計(含筆誤)圖紙,均需辦理設計變更。
(二)實施程序。
1、由設計院、施工單位及建設單位出于不同的原因,提出設計變更,均由設計院作技術可行性認定,然后轉(zhuǎn)交指揮部。
2、若變更后需增加費用,指揮部要組織相應專業(yè)部門論證有無變更必要,并匯報指揮部批準后,轉(zhuǎn)交辦公室復印下發(fā)實施,下發(fā)標準執(zhí)行相同專業(yè)施工圖的發(fā)放標準。
第九章建筑工程施工管理。
第三十條通過加強管理,保證建筑工程質(zhì)量、縮短工程工期、節(jié)約工程資金、提高投資效益。
第三十一條施工現(xiàn)場管理。
(一)施工用水管理。
指揮部設備組負責施工用水的前期施工及施工中用水的管理。設備組要協(xié)調(diào)好施工用水的供應和管理,為防止供水系統(tǒng)突發(fā)故障,施工單位須在現(xiàn)場建立蓄水池,以調(diào)節(jié)用水高峰及停水補救,并要做到節(jié)約用水,若檢查發(fā)現(xiàn)有長流水情況,對施工單位處以1000元罰款。
(二)施工用電管理。
指揮部設備組負責施工用電的前期施工和施工中維護、管理。施工單位要按規(guī)范要求使用,發(fā)現(xiàn)亂接、亂用及“長明燈”、用電取暖等情況及與施工無關的用電,對施工單位處以1000元罰款。
(三)施工道路管理。
指揮部土建組負責協(xié)調(diào)施工道路的修建和維護,要加強管理,確保道路始終暢通無阻。施工單位要文明施工,不得將任何材料、以任何理由占用道路或開挖道路,若有特殊情況需提前24小時向指揮部提出書面申請、說明占用原因、時間,獲準后方可占用。未經(jīng)批準私自占路,土建組有權清除,所需費用由責任方承擔,若造成損失,由責任方全部賠償。
(四)施工控制網(wǎng)管理。
施工控制網(wǎng)是施工尺寸線準確的保證,指揮部土建組負責向施工單位提供施工控制網(wǎng)的技術資料。施工單位要保證材料堆放不能影響控制網(wǎng)的通視和使用,并要保護好施工控制網(wǎng)樁點。對破壞施工控制網(wǎng)的單位,將處以5000-10000元的罰款。
(五)材料堆放管理。
施工現(xiàn)場材料堆放應按指揮部批準的平面圖布置要求執(zhí)行,不能影響交通、測量,并做到“歸方、歸垛”,文明施工。若占用場地需要變動時,應先到土建組辦理申請手續(xù),經(jīng)批準后方可實施,否則可要求施工單位無償清理倒運。
(六)安全管理。
1、施工單位要無條件接受甲方安全管理,并設立安全管理組織機構(gòu),落實責任。安全事故自主處理,并承擔責任。
2、施工單位應自覺遵守公司有關安全技術操作規(guī)程,重點環(huán)節(jié)重點檢查、防護,做好安全管理。
3、各施工單位要制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,認真貫徹執(zhí)行并報甲方備案。
第三十二條施工工作程序管理。
(一)工程的開工、停工及復工管理。
1、開工。在開工前施工單位需將施工組織方案報送監(jiān)理公司、指揮部審批后,填寫開工報告,經(jīng)監(jiān)理公司、指揮部主管領導批準,按合同要求的時間開工。單項工程開工,開工前需填寫開工會簽單,會簽單位和部門包括指揮部各專業(yè)組、相關部門,經(jīng)會簽、確認可以開工后,方可進行單項工程開工。
2、停工。施工單位在施工過程中出現(xiàn)各方面問題時,工程監(jiān)理、生產(chǎn)、安全等職能部門有權對工程質(zhì)量、安全方面提出停工要求,但該部門在停工1小時內(nèi),要向指揮部匯報。
3、復工。停工工程在問題得到處理后,由施工單位提出書面復工申請,經(jīng)相關部門檢查合格批準后,可以復工。
(二)材料領用管理。
甲方按合同規(guī)定的供應材料品種向施工單位供應材料,領用程序為:施工單位填寫《基建工程領料單》,根據(jù)工程進度及付款情況,由指揮部、財務組審核、指揮部領導審批,再到財務組辦理手續(xù),手續(xù)齊備后到材料的發(fā)放部門領取。
(三)工程計劃及統(tǒng)計報表管理。
施工單位應于每月25日前,將本月進度統(tǒng)計和下月施工單位計劃,上報監(jiān)理公司和指揮部。指揮部負責將各單位的進度統(tǒng)計審核、匯總,經(jīng)財務組審核后在28日前把進度報表和計劃上報上級主管部門審批,并下發(fā)各施工單位。
(四)工程付款程序。
施工單位提出用款申請,根據(jù)工程合同、工程進度和資金情況,經(jīng)指揮部主管領導批準后,到財務組辦理手續(xù)領款。
第三十三條工程技術質(zhì)量管理。
(一)圖紙會審和技術交底。
1、在施工圖紙到達3—5日內(nèi),由指揮部組織各專業(yè)組、監(jiān)理單位、設計單位、施工單位進行圖紙會審及技術交底。施工單位、監(jiān)理單位收到圖紙后應及時組織有關技術人員做好圖紙會審準備工作。
2、技術交底由設計單位進行,需詳細說明設計意圖、工藝流程、建筑結(jié)構(gòu)選型及水暖電的設計方案、標準構(gòu)件采用、建筑材料選用、施工步驟及施工方法等。
3、圖紙會審中,由監(jiān)理公司、施工單位對設計是否滿足使用要求,結(jié)構(gòu)選型及水暖電設計方案是否經(jīng)濟合理,有何改進建議,根據(jù)設計圖紙要求,施工條件是否具備,圖紙各部尺寸是否正確,建筑、結(jié)構(gòu)、管線、設備之間有無矛盾等提出意見。
4、會審提出的問題由設計單位解答處理,會審要有專人做好記錄,形成會議紀要以便施工執(zhí)行、存檔。
(二)施工組織設計。
1、施工組織方案應在開工前由施工單位編制完成并報監(jiān)理、指揮部審查,施工單位編制施工組織設計應對工程施工準備、施工組織、施工計劃、施工技術方法、機械和人力配置、施工經(jīng)濟等進行全面、嚴密的組織與計劃,以便指揮施工。
2、監(jiān)理公司及指揮部應對施工單位提報的施工組織設計重點在進度安排、施工方法、技術經(jīng)濟措施、施工平面布置等方面提出改進建議,并監(jiān)督施工單位按通過審批的施工組織設計施工。
(三)原材料及半成品質(zhì)量控制。
1、施工用各類建筑材料,均需向監(jiān)理報送樣品、材質(zhì)證明和有關技術資料,經(jīng)監(jiān)理批準后方可使用。材料代換應經(jīng)監(jiān)理同意,涉及價格變動時,應通過指揮部批準。
2、混凝土、砂漿配合比,鋼筋焊接及其它新材料、新技術、新工藝的使用,須事前報送試驗結(jié)果及有關技術資料,經(jīng)監(jiān)理審核批準后方可使用。
(四)施工過程監(jiān)督檢查。
監(jiān)理人員應對各道工序的操作及質(zhì)量進行監(jiān)理,要求施工單位在各道工序前進行施工技術交底,工序完成后進行質(zhì)量自檢,并將自檢資料送交監(jiān)理,經(jīng)監(jiān)理檢查認可后方可進行下道工序施工,否則,上道工序工程監(jiān)理有權不予驗收、結(jié)算,有權要求下道工序停工整改。
(五)隱蔽工程的檢查驗收。
隱蔽工程完成后,施工單位在認真自檢合格的基礎上,提前24小時通知監(jiān)理、有關專業(yè)組進行驗收,同時監(jiān)理對隱蔽自檢資料進行審驗,同時報送上級主管部門驗收,驗收合格后方可進行下一道工序施工。
(六)分部、分項工程驗收。
施工單位應及時向監(jiān)理單位報送分部、分項工程質(zhì)量自檢資料和混凝土、砂漿強度報告,監(jiān)理應及時組織分部分項工程驗收。
(七)質(zhì)量事故。
現(xiàn)場出現(xiàn)質(zhì)量事故后,施工單位應及時報監(jiān)理單位及指揮部,由指揮部組織施工、設計、監(jiān)理等部門共同分析事故原因,商討彌補措施,施工單位要嚴格按共同商定的方案進行處理,任何質(zhì)量缺陷不得隱瞞自行處理。彌補措施所發(fā)生的費用由施工單位承擔。
(八)工程驗收。
施工單位于工程全部完工后,經(jīng)過認真自檢,認為符合交工條件時,可向監(jiān)理提交驗收申請,經(jīng)監(jiān)理復檢認可后,轉(zhuǎn)報指揮部組織正式驗收,施工單位申請竣工驗收前十天,應將竣工驗收技術資料報給監(jiān)理人員,經(jīng)監(jiān)理審查合格后,將技術資料報送指揮部審查合格后移交指揮部辦公室存檔。
(九)工程保修。
在工程保修階段,由指揮部組織施工單位進行工程檢查,鑒定工程質(zhì)量問題、責任,及時完成保修任務。
第十章安裝工程管理。
第三十四條通過加強設備安裝管理,確保實現(xiàn)質(zhì)量優(yōu)、進度快,過程管理規(guī)范、現(xiàn)場管理整潔的安裝工程,為正常生產(chǎn)和設備安全運轉(zhuǎn),奠定堅實的基礎。
第三十五條設計交底和施工圖紙會審。
(一)安裝單位在接到施工圖后,組織有關專業(yè)人員熟悉圖紙,在3-5天內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的問題及優(yōu)化設計方案的建議提出書面材料,上報指揮部。
(二)指揮部負責將問題匯總、電傳設計院,并與設計院溝通確定交底、會審的會議時間(最慢不得超過一周),時間確定后提前48小時通知安裝單位。
(三)交底、會審的會議由指揮部召集和主持。
(四)會議形成的意見和未解決問題,由指揮部負責起草會議紀要,并負責落實未解決事宜。
(五)經(jīng)設計院和甲方會簽的紀要,將視為設計文件的組成部分。
第三十六條設備安裝開工、停工、復工管理。
(一)開工。
安裝單位在安裝進度計劃、施工組織設計(作業(yè)指導書)、施工平面圖得到工程指揮部批準,管理人員、技術人員、施工人員、安裝主要設備已按要求進廠,主要安裝計量器具已經(jīng)檢驗之后,由安裝單位填報《開工報告》,經(jīng)指揮部主管領導批準,方可開工。
(二)停工。
在安裝過程中,當發(fā)現(xiàn)下列現(xiàn)象之一時,設備組要口頭通知施工人員進行整改,若口頭通知無效時,下發(fā)整改通知單。
1、未按設計要求(含設計變更)進行施工;
2、未按已批準的施工組織設計(含作業(yè)指導書)規(guī)定進行施工;
3、安裝質(zhì)量達不到技術規(guī)范、驗收標準、隨機資料規(guī)定要求時;
4、上道工序未完成或未通過驗收,下道工序搶先施工時;
5、有危及人身、設備安全時;
6、如整改不徹底或不整改時,設備組要簽發(fā)停工通知單。
(三)復工。
當停工原因已消除,經(jīng)自檢合格,并經(jīng)設備組驗收批準,方可復工。
第三十七條設備安裝基礎驗收管理。
(一)驗收程序。
1、土建施工單位負責按施工結(jié)構(gòu)圖對基礎進行自檢,發(fā)現(xiàn)的問題應及時處理、做好自檢記錄。
2、土建施工單位自檢合格后,向指揮部上報自檢報告。指揮部負責組織土建施工單位、監(jiān)理單位及設備組組織安裝單位對基礎進行檢查驗收。驗收時土建施工單位應向安裝施工單位提供以下技術資料:
(1)設備基礎各部分尺寸及偏差,包括:基礎外形,基礎坐標位置(縱、橫中心線),基礎上平面標高,中心線間的距離,基準點標高對車間零點標高,地腳孔的相互中心位置、深度、垂直度,預埋地角螺栓頂端標高、中心距,預埋鋼板標高、中心位置、水平度、平行度。
(2)基礎混凝土標號強度。
(3)重大設備基礎,還應提供沉降觀察點。
(二)驗收內(nèi)容。
1、檢查土建單位提供的中心線、標高點是否正確。
2、對照設備和工藝圖檢查基礎的外形尺寸、基礎標高尺寸、基礎孔的幾何尺寸及相互位置尺寸等是否正確。
3、對照工藝圖,檢查各預埋件、預留孔,各幾何尺寸、標高尺寸、相互位置尺寸是否符合安裝要求。
(三)驗收標準。
1、設備基礎各部分尺寸偏差應符合驗收規(guī)范標準。
2、所有遺留的模板和露出混凝土外的鋼筋等,必須清除,并將設備安裝場地及地腳孔內(nèi)碎料、臟物及積水等雜質(zhì)全部清除干凈。
3、為了二次灌漿結(jié)合緊密,基礎表面應該鑿毛。
4、基礎周圍必須填平、夯實。
(四)其他要求。
驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要求土建施工單位限期整改,指揮部到期組織上述驗收部門再次驗收,不合格基礎繼續(xù)處理,直到處理達到要求驗收合格后,交付設備安裝。
第三十八條安裝質(zhì)量管理。
(一)設備安裝前的管理。
1、開工前安裝單位負責編寫包括技術規(guī)范、施工方案、驗收標準的主機施工組織設計和輔機作業(yè)指導書,并上報設備組;設備組負責審核和上報批準工作。
2、開工報告批準前,安裝單位負責對作業(yè)班組進行技術交底,設備組對技術交底情況進行旁聽抽查。
(二)設備安裝中的管理。
1、開工報告批準后,安裝單位必須根據(jù)工藝設計圖紙(包括設計變更)和設備隨機資料要求進行施工,未經(jīng)設備組書面批準,不得擅自在施工中修改設計。
2、施工中,凡該工序?qū)⒈幌乱坏拦ば蛩谏w,無法對該工序進行檢查和復檢的工序(包括管道刷漆和管路清洗)及驗收規(guī)范和設備隨機資料有控制要求參數(shù)的環(huán)節(jié),要求安裝單位在三級檢查完畢后,向設備組提出報驗通知,在驗收時監(jiān)理工程師一并檢查自檢記錄。
3、監(jiān)理在接到報驗通知時,雙方約定查驗時間,如無特殊情況,一般不應超過8小時進行驗收。監(jiān)理如在約定時間未到現(xiàn)場且未另行通知,安裝單位可自行進行下道工序,監(jiān)理應對該環(huán)節(jié)安裝單位的自檢情況予以認可。
4、如經(jīng)監(jiān)理查驗后判定為不合格,必須在處理后報監(jiān)理復檢,未經(jīng)復檢安裝單位擅自進行下道工序,監(jiān)理有權要求安裝單位返工恢復原狀,對原狀態(tài)進行驗收。
5、設備安裝驗收依據(jù)首先執(zhí)行經(jīng)建設單位批準的《施工組織設計》或《作業(yè)指導書》的要求參數(shù),其次為設備隨機資料和有關驗收規(guī)范;若以上資料均未明確要求的,由設備組和安裝單位技術負責人雙方現(xiàn)場商定。
第三十九條設備安裝文明施工管理。
(一)安裝單位在開工前,應根據(jù)自身安裝需求,繪制施工平面布置圖,內(nèi)容應包括材料堆放、吊裝設備、組對平臺、設備短時堆放、工具箱、電焊機、廢舊物品等占用場地的面積、方位,上報安裝組。
(二)設備組、工藝組要統(tǒng)一平衡、合理規(guī)劃,共同確定安裝單位占用場地,上報指揮部批準后下發(fā)各安裝單位。設備組負責監(jiān)督平面布置圖的執(zhí)行落實情況。
(三)安裝單位要按批準的施工平面布置圖,合理擺放物品,做到橫平豎直,臨時設施要按長遠規(guī)劃,保證文明、整潔的施工現(xiàn)場。
(四)安裝單位的安裝垃圾,要按設備組要求,按時清理到指定地點,不準隨意長期堆放,因垃圾清理不及時,設備組有權要求安裝單位停工整改或雇用其他力量清理,清理費用由安裝單位承擔并給予相應額度罰款。
(五)安裝單位在安裝中,要注重保護設備外觀形象,現(xiàn)場花草樹木等現(xiàn)場設施及其他施工單位的建設成果,若有損壞,安裝單位承擔全部損失。
(六)安裝單位在施工中若需開挖、堵塞已有通道,中斷水、電源,要提前24小時,以工程聯(lián)系單形式并附施工方案上報設備組,經(jīng)批準后方可實施。
(七)各安裝單位對各自占用區(qū)內(nèi)的安全、防火,道路、排水暢通負責,確保區(qū)內(nèi)整潔、文明。
(八)如需停電、停水(指施工用),設備組應提前24小時通知各施工單位。
第四十條設備安裝工序交接管理。
(一)設備基礎施工完成之后,對基礎進行驗收,合格的設備基礎交付安裝單位安裝并負責維護代管。
(二)設備基礎一次灌漿由安裝單位負責。
(三)設備安裝完畢且墊鐵焊接完,設備基礎具備二次灌漿條件后,安裝單位以工程聯(lián)系單方式通知設備組,設備組確認后,以工程聯(lián)系單方式通知施工單位,由土建施工單位負責進行二次灌漿,同時安裝單位負責檢測設備定位有無變動。
(四)設備出庫前,由設備組保管;設備出庫后至無負荷聯(lián)動試車完交付生產(chǎn)部門前,設備由安裝單位負責保管,若有丟失或損壞,由安裝單位負責賠償。
(五)各工序交接后,下道工序的施工單位要按時保質(zhì)的完成任務,確保按時交付下一道工序。
(六)各工序交接后,下道工序的施工單位要對上道工序的建設成果進行保護,不能隨意破壞。
第四十一條設備安裝甲方提供材料管理。
(一)材料的內(nèi)容。
設備安裝用的電纜、保溫鍍鋅鐵皮、保溫巖棉、工藝管件及按合同規(guī)定由甲方提供的其他材料。
(二)材料的領取。
材料領取手續(xù)與辦理設備出庫手續(xù)相同。
(三)材料的管理。
1、安裝單位要保證甲方提供材料的合理使用,按設計或計劃用量領用,不能浪費和挪用。
2、設備組負責設備安裝用材料的控制與管理。
3、安裝單位須將使用后的剩余材料,按甲方要求,在規(guī)定時間內(nèi)返回到規(guī)定地點(包括電纜頭等損耗材料),若材料領取量超過實際需用量,超出部分從工程款中扣除。
第四十二條設備安裝月計劃、統(tǒng)計報表管理。
(一)安裝單位負責在每月25日前,將當月施工進度統(tǒng)計和下月施工進度計劃報到設備組。
(二)設備組負責安裝計劃、統(tǒng)計報表的匯總編制與報審工作,將下月進度計劃,在當月28日前上報上級主管部門審批,并下發(fā)相關施工單位。
(三)財務組負責及時對每月統(tǒng)計報表的工作量,按合同進行審定。
(四)統(tǒng)計報表作為安裝工程付款依據(jù),安裝計劃作為檢查安裝施工進度依據(jù)。
第四十三條設備安裝試運轉(zhuǎn)管理。
(一)各相關單位、部門職責。
1、安裝單位負責編制單機試車及系統(tǒng)無負荷聯(lián)動試車計劃,并負責按設備組下發(fā)的試車計劃進行組織實施及處理72小時負荷試車完成前的設備故障。
2、設計院負責指導負荷試車(包括編制負荷試車方案)。
3、設備組負責編制系統(tǒng)試車計劃,并負責計劃實施的監(jiān)督,協(xié)調(diào)安裝單位處理設備試車中的問題。
4、設備組負責按試車計劃,督促設備制造廠派技術人員參與指導設備試車。
5、設備組負責分系統(tǒng)聯(lián)動試車的驗收及操作協(xié)助。
6、設備組負責設備試車前,循環(huán)冷卻水的檢查處理。
(二)試車要求。
1、設備單機試車。
由設備組、設備制造廠和安裝單位技術人員及相關生產(chǎn)人員共同組織靜態(tài)驗收后(包括設備潤滑和電氣試驗),方可按計劃進行;單機試車由安裝單位組織、制造廠及相關生產(chǎn)人員參與、設備組跟蹤考核監(jiān)督進行;凡電機和轉(zhuǎn)動設備能分解的設備,須先試轉(zhuǎn)電機,后試轉(zhuǎn)整機;輔機設備試轉(zhuǎn)時間為4小時,主機設備(磨、電收塵、大型風機)試轉(zhuǎn)時間為8小時;安裝單位負責作好試車記錄。對特定設備試車考核時間有特殊要求,則按要求執(zhí)行。
2、無負荷聯(lián)動試車。
經(jīng)單機試車合格、廠房內(nèi)衛(wèi)生清理完畢后(建筑垃圾由土建組負責督促施工單位清理、安裝垃圾由設備組負責督促安裝單位清理,除鐵件、保溫材料以外的一切垃圾均視為建筑垃圾)。
計算機打點完,模擬聯(lián)動試車完、聯(lián)動試車前的安全簽證簽字后,方可按計劃進行無負荷聯(lián)動試車;聯(lián)動試車由安裝單位牽頭組織,計算機控制系統(tǒng)制造廠、指揮部各專業(yè)組、設計院及土建施工單位參與協(xié)助;生產(chǎn)接收部門與管理部門、安全管理部門參與驗收;無負荷聯(lián)動試車前,由設備組提前24小時通知參與人員,若在規(guī)定時間未參加者,視為對聯(lián)動試車無不同意見;聯(lián)動試車的程序為:第一次:按順序開機,運轉(zhuǎn)30分鐘后,按順序停機;第二次:正常開機,運轉(zhuǎn)15分鐘后,設故障試聯(lián)鎖停機;第三次:正常開機運轉(zhuǎn)15分鐘后,按急停停機,三次開停機后,標志該系統(tǒng)無負荷聯(lián)動試車結(jié)束;由安裝單位負責做好無負荷聯(lián)動試車記錄。
3、負荷試車。
系統(tǒng)無負荷聯(lián)動試車結(jié)束后,由生產(chǎn)部門負責接收保管并組織生產(chǎn)練兵;當無負荷聯(lián)動試車中存在的問題及生產(chǎn)部門提出的問題處理后,由生產(chǎn)部門負責在設計院指導下組織負荷試生產(chǎn),負荷試生產(chǎn)中,72小時連續(xù)試運完畢前的設備問題,由設備組協(xié)調(diào)安裝單位協(xié)助生產(chǎn)部門處理,生產(chǎn)達標前的工藝問題,由指揮部協(xié)調(diào)設計院協(xié)助生產(chǎn)部門處理;72小時負荷試運完,系統(tǒng)達標后,標志負荷試運轉(zhuǎn)結(jié)束,由生產(chǎn)部門正常組織生產(chǎn)。
第十一章設備綜合管理。
第四十四條通過加強工程建設中設備各環(huán)節(jié)的管理,確保設備采購過程規(guī)范、質(zhì)量可靠、價格合理,設備到貨及時,設備驗收嚴格,設備保管完好,為順利安裝和正常生產(chǎn),奠定良好基礎。
第四十五條設備及材料采購。
(一)采購依據(jù)。
1、嚴格依據(jù)設計院的工藝設備表、材料表、非標設備表采購。
2、嚴格依據(jù)設計變更采購。在工程進展過程中,會出現(xiàn)緊急情況,在變更沒下達時,需臨時急購,這種情況下,必須在三日內(nèi)將設計變更單補上。
3、嚴格依據(jù)《設備中標通知書》采購。在設備安裝、調(diào)試、試生產(chǎn)階段,根據(jù)設備及現(xiàn)場安裝調(diào)試的需要,需采購的設備、材料、元器件等,采購依據(jù)是《設備中標通知書》?!对O備中標通知書》是設計院正常設計外采購的依據(jù)。必須經(jīng)有關部門負責人、工程指揮部副總指揮簽字后方可采購。此聯(lián)系單原則上不應后補,但因工作需要,發(fā)生極特殊情況可先采購,但必須在三日內(nèi)補齊正規(guī)手續(xù)。
4、嚴格依據(jù)《設備加工中標通知書》委托加工。在工程進展過程中,需對設備本身零部件進行完善或根據(jù)安裝調(diào)試實際情況新加工零部件時,必須按照《零件加工中標通知書》辦理。
(二)采購辦法。
1、設備采購嚴格按集團總部的有關招、投標的辦法執(zhí)行。在大批公開招標時,采購組相關采購人員必須做好合同簽訂及核對工作,保證合同條款嚴密、技術規(guī)格、參數(shù)準確,設備無遺漏、無剩余、無閑置。
2、對于設計變更和安裝調(diào)試時需采購的設備及元器件,直接從招標確立的幾家供貨公司采購。但必須做好比價工作,在幾家公司內(nèi)選最低價的公司供貨。
(三)手續(xù)辦理。
1、《設備招標申請書》由采購組填寫。凡是由于安裝調(diào)試或為方便生產(chǎn)而需購買的設備、材料、元器件等,由采購組填寫《設備招標申請書》。要求寫清采購理由、使用部位、規(guī)格數(shù)量、技術要求。凡是屬設備本身存在缺陷,需采購設備、材料、元器件進行完善的,由設備組填寫《招標申請書》。要寫清楚主機設備名稱、供貨廠家、損壞原因、規(guī)格、數(shù)量、技術要求等。
2、《零件加工招標申請書》的填寫。凡由于安裝調(diào)試或為了方便生產(chǎn)而需加工的設備、零部件等,由采購組填寫《零件加工招標申請書》,要寫清楚使用部位、加工理由、各項參數(shù),并附有加工圖樣。
3、凡屬設備本身缺陷,需對零部件進行加工完善,由采購組填寫《零件加工招標申請書》,要寫清加工原因、設備名稱、各項參數(shù)及設備廠家。
(四)結(jié)算。
1、設備表、材料表、設計變更等設計之內(nèi)的采購直接辦理出入庫入帳。
2、依據(jù)《招標申請單》采購的設備,由采購組辦理出入庫手續(xù),按子項入帳。由采購組自身聯(lián)系購買的,要分清原因。凡是屬對設備自身缺陷的完善而采購的,經(jīng)廠家駐廠代表簽字確認或電傳、電話記錄確認后,交財務部從設備質(zhì)保金中扣除。屬我方裝卸、倒運或存放所造成設備缺陷,需恢復完善采購的物品,按原設備子項,辦理手續(xù)入帳。
3、加工費結(jié)算。
依據(jù)采購組填寫《零部件加工中標通知書》所發(fā)生的費用,按子項辦理手續(xù)入帳。屬設備自身缺陷進行完善而發(fā)生的加工費用,經(jīng)廠家駐廠代表簽字確認后,辦理相關手續(xù),交財務部從設備質(zhì)保金中扣除。
第四十六條設備監(jiān)造、催貨。
(一)工作內(nèi)容。
監(jiān)造、催貨是對設備制造過程中設備的材質(zhì)、零部件的加工、外配套件的選購、設備的組裝、試車等環(huán)節(jié)的質(zhì)量進度進行監(jiān)制、檢驗、督促。
(二)工作依據(jù)。
1、依據(jù)設備合同,對設備制造過程進行監(jiān)制、檢驗、督促。
2、依據(jù)設備圖紙對設備制造過程進行監(jiān)制、檢驗、督促。
3、依據(jù)相關國標或行業(yè)標準對設備制造過程進行監(jiān)制、檢驗、督促。
(三)工作方法。
1、與制造廠的銷售部門聯(lián)系,該部門是簽訂合同的直接者,一方面了解加工的大概情況,索取資料、圖紙。同時通過他們與生產(chǎn)調(diào)度部門銜接。
2、從生產(chǎn)調(diào)度部了解設備的整體加工進度情況、零部件的加工分布情況、計劃情況。
3、深入車間,跟蹤每個部件的加工進度、質(zhì)量情況。
4、對設備制造過程中的質(zhì)量、進度協(xié)調(diào),按先車間協(xié)調(diào),后調(diào)度部門協(xié)調(diào),若不能得到解決,則與相關廠級領導協(xié)調(diào)的程序進行工作。
5、及時反饋信息,監(jiān)造、催貨人員必須準確及時地將設備制造的實際情況反饋,每周不少于兩次電話,一份傳真。
6、當設備加工進度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時,堅持進度服從于質(zhì)量的原則。
7、監(jiān)造、催貨人員是代表亞泰集團外出工作,必須注意形象,不準做有損于集團名譽、利益的事。
第四十七條設備驗收管理。
(一)設備驗收小組。
成立專門的設備驗收小組,對到公司的設備進行驗收,及早發(fā)現(xiàn)設備零部件、數(shù)量、質(zhì)量等方面存在的問題及開箱資料是否齊全等。驗收小組由采購組牽頭,安裝單位、制造廠家參加,共同工作。
(二)設備驗收。
設備進公司3-7天內(nèi),即對設備進行驗收,小組成員必須都到現(xiàn)場,認真工作。依據(jù)設備合同、到貨清單、相關圖紙資料,對所到設備的規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、開箱資料等進行驗收。將驗收結(jié)果,填寫《設備驗收單》。《設備驗收單》須寫清所驗收設備的情況及驗收中是否發(fā)現(xiàn)的問題。參加驗收人員統(tǒng)一匯簽。
第四十八條車輛使用管理。
(一)使用條件。
1、由于現(xiàn)場施工、公司規(guī)劃、綠化或設備本身存放等要求,對到達現(xiàn)場已堆放的設備進行倒運時,可申請使用吊車或板車。
2、對到達鐵路專用線的設備,進行卸車、倒運時,可申請使用吊車、板車。
3、對汽車運輸?shù)焦緝?nèi)需卸貨時,可申請使用吊車。
4、采購急需安裝材料或合同規(guī)定甲方承擔運費時可申請用車。
5、特殊情況下,由于工程需要必須使用車輛時可申請用車。
(二)《用車申請單》的審批。
1、對于特殊情況下的用車,《用車申請單》必須由主管副經(jīng)理審批簽字后方可使用。
2、除特殊情況外,《用車申請單》由采購組負責人審批簽字后方可使用。
(三)手續(xù)辦理。
1、對公司內(nèi)倒運、裝卸設備用車,《用車申請單》由采購組負責人填寫。要寫清用途、使用的車號、使用日期及時間。
2、特殊情況下的用車或采購急件、材料時用車,由設備組負責人填寫,要寫清用途、使用車號、使用日期等。
(四)結(jié)算。
1、公司內(nèi)倒運裝卸的用車、結(jié)算采用累計制。由采購組負責人統(tǒng)計板車或吊車的每次使用時,進行累計,折合成臺班后,按廠內(nèi)定價或協(xié)商定價結(jié)算。
2、對去周邊城市的用車,按公司統(tǒng)一定價結(jié)算。
3、對于周邊城市以外的長途用車,按噸/公里計價結(jié)算。
第四十九條設備保管。
(一)設備到貨記錄。
對于到現(xiàn)場的設備,保管員要填寫到貨記錄。要求寫清到貨時間,所到設備的名稱、規(guī)格、使用部位、堆放位置等。
(二)設備堆放。
設備裝卸時一定要文明裝卸,注意人和設備的安全。根據(jù)現(xiàn)場實際情況合理擺放設備,要求設備堆放整齊。
(三)設備出入庫。
設備入庫要嚴格依據(jù)合同,沒有合同的不準辦理入庫手續(xù),與合同的數(shù)量、規(guī)格、參數(shù)不一致的,必須弄清原因后方可入庫。設備出庫工作要根據(jù)設備安裝需要隨時出庫,并及時辦理手續(xù)。出入庫單要填寫清楚、工整、內(nèi)容齊全。出庫時必須分清設備及隨機所帶備品備件,備品備件要單獨記帳、妥善保管,絕不能與設備一起出庫。
(四)建立設備臺帳。
要求帳目清晰、內(nèi)容準確。寫清設備名稱,各項參數(shù)、數(shù)量清點情況(包括:清點時間、參加人、實際到貨數(shù)量、缺件情況、何時補齊等)。
(五)做好“四防”工作。
對于存放在庫房內(nèi)的設備,保管員至少兩天巡查一次,存放于露天的設備,必須一天巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并做好記錄。
第十二章基建財務管理。
第五十條通過加強基建財務管理,確保專款專用、合理節(jié)約的使用基建資金,防止在基建工程、設備及物資采購等支付款項活動中出現(xiàn)管理漏洞,給公司造成損失。
第五十一條土建、安裝工程財務管理。
(一)支付給施工單位的各種款項、物資,必須以工程項目預算和工程形象進度及工程承包合同的有關條款為依據(jù)。在財務核算方面只對主承包單位辦理財務結(jié)算手續(xù),對各種款項、物資的支出憑證必須由合同預算、工程管理部門負責審核簽字,工程指揮部領導簽字。財務組核對和施工單位有關的往來帳、認定欠款確實存在,方可辦理付款手續(xù)。并及時登記各類與施工單位有關的往來帳,定期與對方對帳,如有差錯及時調(diào)整更正。
(二)為正確核算工程成本,工程管理部門應按月以各主體工程單項工程等相互對應的工程項目為基礎,編報《工程進度統(tǒng)計表》,報財務組作為結(jié)算工程成本的依據(jù)。
(三)工程項目完工后,工程項目管理部門應與財務積極配合,及時審查施工單位上報的工程決算,并組織進行項目竣工驗收。
(四)工程項目竣工驗收后,應按項目竣工決算交付使用資產(chǎn)明細表等文件資料結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。同時將工程完工后結(jié)余的材料、物資、備品備件等轉(zhuǎn)為生產(chǎn)使用。
第五十二條建筑材料財務管理。
(一)對工程材料、物資的采購用款,有關部門應根據(jù)工程進度所需材料情況,制定科學合理的采購計劃和資金使用計劃,并報指揮部領導審批,審批后報財務組作為安排資金的依據(jù),在使用采購資金時必須經(jīng)指揮部領導和財務組組長審批,方可辦理轉(zhuǎn)款手續(xù)。
(二)對購入的各種材料、物資應及時辦理入庫手續(xù)。倉庫建立各類基建材料物資明細帳,財務部建立基建材料、物資總分類帳,對庫存基建材料、物資要定期進行盤點,確保帳、物、卡相符。
(三)對施工單位領料和用水泥等抵付工程款的業(yè)務事項,施工單位在辦理提貨手續(xù)前,必須先到財務組核對往來帳,確定欠款額度后,由財務組在付料憑證上蓋章,然后由指揮部領導和財務組長在付料憑證上簽字批準,倉庫方可付貨。
(四)倉庫對基建材料、物資的收、發(fā)要及時記帳,按月編制材料收、發(fā)、存匯總表報財務部。
第五十三條設備購置財務管理。
(一)設備預付款的支付必須依據(jù)設備管理部門的設備訂貨合同,以謹慎為原則,在付款時,必須經(jīng)指揮部領導和設備管理等部門簽字批準。在支付設備預付款前財務組應核對有關設備供貨單位的往來帳戶,查看以前的付款情況,結(jié)合當次的付款額度與設備的總價值相對照,防止超額、重復付款。
(二)對按合同規(guī)定驗貨付款部分必須是設備到達現(xiàn)場并根據(jù)有關部門驗收合格出具驗收證明后方可付款,收款單位開具設備發(fā)票并據(jù)此辦理入庫手續(xù),報財務入帳。
(三)對購入的設備,應及時辦理入庫,采購組應按設備的名稱、數(shù)量、型號、規(guī)格、相關的附件及零配件建立帳卡,并標明設備的存放地點,做好標識。
(四)設備出庫交付安裝應辦理出庫手續(xù),填寫設備出庫單,標明設備的名稱及設備所屬工程項目。設備出庫需經(jīng)指揮部領導和設備組批準。
(五)采購組應定期將設備出入庫情況報財務組。財務組設置庫存設備明細帳,核算庫存的需要安裝設備的實際成本,并定期和設備組對帳。采購組應定期對庫存設備進行盤點,編制庫存設備盤點表報財務組。
第五十四條日常開支財務管理。
(一)工作人員出差,必須事先經(jīng)過本部門領導和指揮部領導批準,未經(jīng)批準擅自出差者,一律不予報銷差旅費。需借款時填制“借款審批單”經(jīng)批準后,到財務組辦理借款手續(xù),出差返回后三日內(nèi)辦理報帳手續(xù),如逾期不報,將在工資中扣回預借的差旅費嚴格執(zhí)行前不清后不借的原則。各項報銷標準,實際超過標準的按標準報銷,低于標準的按實報銷。工作人員差旅費開支標準執(zhí)行公司相關規(guī)定。
(二)其他日常開支,財務組要嚴格執(zhí)行各項支出的審批程序。各種借款仍使用吉林亞泰龍?zhí)端嘤邢薰尽督杩顚徟鷨巍贰?BR> (三)施工單位在生產(chǎn)倉庫領用的各種材料,公司一律按銷售處理,并對施工單位開具發(fā)票,材料款從應付工程款中扣回。
(四)所有工程付款,必須嚴格履行審批手續(xù),經(jīng)預算組逐項進行審核。其他費用報銷時程序:經(jīng)辦人簽字—部門領導簽字—指揮部領導簽字—總經(jīng)理簽字—財務部經(jīng)理簽字后辦理轉(zhuǎn)帳或付款手續(xù)。
(五)對于生產(chǎn)倉庫(包括設備庫)積壓的備品備件,基建工程能用的,有關部門應及時向指揮部有關部門提供備品備件清單,指揮部有關部門應根據(jù)工程的需要進行選用,對清單上所列的備品備件能用部分決不許外購。
(六)按合同規(guī)定應發(fā)到現(xiàn)場的設備,而發(fā)到車站的,所發(fā)生的倒運及裝卸費等,按合同中違約條款規(guī)定執(zhí)行。從設備款中扣回此項費用。
(七)為保證合同的嚴肅性,有關部門應及時準確登記設備的到貨時間,對超過合同規(guī)定到貨期的設備,除客觀原因外(如:設計變更等),按合同違約責任的有關條款進行索賠。
(八)工程指揮部購入的固定資產(chǎn)按會計制度及亞泰集團《管理制度》的有關固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行。
(九)各部門每月25日前將下月工程資金計劃報財務組,以便匯總上報。
(十)一切工程付款必須按合同或協(xié)議由乙方結(jié)算,如特殊情況收款單位不是乙方名稱應由乙方出據(jù)轉(zhuǎn)款證明,否則不予辦理。
(十一)財務組會計人員要嚴格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)、《會計法》、《企業(yè)會計制度》及有關財務管理規(guī)定進行會計核算,實行會計監(jiān)督。遵守財經(jīng)紀律,盡職盡責地做好本職工作,以提高工作和服務質(zhì)量,為降低工程開支,正確核算工程成本,按時編報工程會計決算,為領導決策提供準確信息。
第十三章工程施工安全管理。
第五十五條進入工程施工現(xiàn)場必須正確佩戴勞動保護用品。禁止酒后進入工程現(xiàn)場。
第五十六條在工程施工現(xiàn)場檢查行走必須同建筑物、材料存放堆垛保持一定安全距離。禁止在建筑物下面行走和在材料堆垛上面或下面休息。
第五十七條上下梯子手必須扶好梯子扶手,并注意腳下防滑。
第五十八條土建施工搭設的臨時梯子或走道平臺,必須設置安全防護欄,方可上下。
第五十九條檢查人員夜間進入工程施工現(xiàn)場,必須同土建基礎溝、槽、坑、洞、升降口、漏斗等危險部位必須保持一定安全距離。溝、槽、坑、洞、升降口、漏斗等危險部位必須設安全防護設施或安全警示標志。
第六十條施工現(xiàn)場危險區(qū)必須懸掛“危險”或“禁止通行”安全警示標志。
第六十一條夜間施工現(xiàn)場必須有較好的燈光照明,滿足夜間施工安全亮度需要。
第六十二條工程施工人員必須同工程施工運轉(zhuǎn)設備和行走設備保持一定安全距離。
第六十三條卷揚機作業(yè)時,除操作工外所有人員必須同卷揚機鋼絲繩保持一定安全距離,嚴禁跨越鋼絲繩。禁止在起重臂下站立或行走。
第六十四條檢查人員在走道跳板上檢查土建施工質(zhì)量時,走道跳板外側(cè)必須設有安全防護欄,沒有安全防護欄禁止進行質(zhì)量檢查。
第六十五條檢查人員在房屋上面和設備基礎上面檢查土建施工質(zhì)量時,安全防護欄在沒有安裝到位的情況下,必須同房屋邊緣、設備基礎邊緣保持一定安全距離,防止放生墜落事故。
第六十六條設備安裝檢查人員,檢查設備安裝質(zhì)量時,必須遠離浮放沒有固定的易倒設備,防止設備傾倒發(fā)生意外事故。
第六十七條檢查人員在設備基礎上面檢查設備安裝質(zhì)量時,安全防護欄在沒有安裝到位的情況下,必須同設備基礎邊緣保持一定安全距離,防止放生墜落事故。
第六十八條進入工程施工現(xiàn)場人員在檢查行走時,腳下必須同電氣線路保持一定安全距離,禁止踏踩電纜線和手摸電氣線路。
第六十九條雷雨天進入工程施工現(xiàn)場人員,必須與電氣設備、較高建筑物等保持一定安全距離,防止發(fā)生意外事故。
第七十條工程施工人員要做到十不蹬高:
(一)患有高血壓、心臟病、貧血、癲癇等病不蹬高;
(二)沒有辦理高處作業(yè)審批手續(xù)的不蹬高;
(三)沒有帶安全帽、系安全帶、不扎緊褲管和無人監(jiān)護不蹬高;
(四)暴雨、大霧、六級風以上大風時,露天不蹬高;
(五)腳手架、跳板不牢不蹬高。
(六)梯子撐腳無防滑措施、無監(jiān)護人不蹬高;
(七)穿著易滑鞋和攜帶笨重物件不蹬高;
(八)石棉瓦和玻璃鋼瓦上無牢固跳板不蹬高;
(九)高壓線旁無遮欄不蹬高;
(十)夜間照明不足不蹬高。
第七十一條禁止非施工人員進入工程施工現(xiàn)場。
第十四章工程施工現(xiàn)場電氣設備、線路安全管理。
第七十二條工程施工現(xiàn)場電氣設備安全管理。
(一)電氣開關必須注明標識。
(二)高壓配電控柜箱地面必須鋪設絕緣膠板。
(三)電氣設備傳動裝置要求遮蔽全部運動部件,按防護部分的形狀大小制成固定式防護裝置,安裝在傳動部位外部。
(四)一切容易碰到的,裸露的電氣設備必須安裝防護欄和防護罩。
(五)高壓電控柜必須設安全屏護和防護柵欄。
(六)安全屏護裝置應有足夠的尺寸,遮攔高度不低于1.7米,下部邊緣離地面不應超過0.1米,對于低壓設備,網(wǎng)眼遮攔與裸導體距離不應小于0.15米,10千伏設備不應小于0.35米,20—35千伏設備不應小于0.6米。戶內(nèi)柵欄的高度不應低于1.3米,戶外不應低于1.5米。
(七)對于低壓設備,柵欄與裸露導體之間的距離不應小于0.8米,欄條間距不應超過0.2米,戶外變電裝置圍墻高度一般不準低于2.5米。
(八)凡是金屬材料制作的屏護裝置,必須將屏護裝置接地或接零。
(九)遮攔等屏護裝置上應根據(jù)被屏護對象掛上安全警示標志牌。
(十)保持電氣各種開關完好;開關禁止落地。
(十一)電氣設備必須做好接地或接零保護。
(十二)凡是裸露的電纜線都視為有電,必須用絕緣膠布包好;燈泡破損應及時更換,禁止燈芯裸露。
(十三)檢修時,切斷電源后,開關均要加鎖,并且懸掛“禁止合閘、有人工作”警示牌或把電力室門鎖好。
第七十三條工程施工現(xiàn)場電氣線路敷設安全管理。
(一)線路導線敷設,必須采用絕緣導線穿硬塑料管或鋼管進行明、暗敷設,導線敷設應平直,無明顯松弛,導線在轉(zhuǎn)彎處,不應有急彎。
(二)室外配線跨越人行道時,導線距地面高度不應小于3.5米;室外配線跨越通車道時,導線距地面的高度不應小于6米。
(三)電氣線路相互交叉時,應將靠近建筑物、構(gòu)筑物的導線穿入絕緣保護管內(nèi);保護管的長度不應小于100毫米,并加以固定,保護管的兩端與其它導線外側(cè)邊緣的距離不應小于50毫米。
(四)絕緣導線的綁扎線應有保護層;綁扎線的規(guī)格應與導線相匹配;綁扎時不得損傷導線的絕緣層。
(五)在搬運和裝配物件能觸及導線的場所不準敷設裸導線。
(六)對臨時用電,必須定期進行檢查,做到及時維修,并作好檢查維修記錄。
(七)臨時線應用絕緣良好完整無損的堅韌護套軟線,并不得使用金屬絲綁扎。
(八)臨時線戶內(nèi)電線離地面不準低于2.5米,戶外不得低于3.5米。必須放在地面上的臨時線,應對導線采取不受外力損傷的可靠保護措施。
(九)控制開關不準放在地上,必須安裝在墻上或桿、架上并采取防雨措施。
(十)臨時線使用的開關、電機等金屬外殼必須接地或接零。必須安裝熔斷器,禁止將動力線直接接在電源線上。
(十一)在臨時線的電源處和用電處,都必須裝有開關和熔斷器;開關的位置離地面必須小于1.5米;在露天安裝的開關和熔斷器應安裝在防雨雪箱內(nèi)。
(十二)臨時線開關箱至電動機及附屬設備的配線,必須穿在鐵管內(nèi)予以保護、并應設有防水彎頭。開關箱應設鎖,不用電時必須將開關斷開,并將開關箱鎖好。
(十三)嚴禁在沿鋼梁和可燃物上架設臨時線。
(十四)臨時線用電量不大時,可以用橡套電線或有塑料的軟膠線,長度不準超過100米,全長應有支架固定,線上不得有接頭。
(十五)臨時低壓架空線必須采用絕緣導線,線間距不應小于300毫米,導線應用瓷瓶、蝶式絕緣子固定,架空干線線路距離地面不得低于4米,跨越道路時不準低于6米。
(十六)臨時架空線不準用空中掛鉤的方法從線路取線。架空線路的檔距不準超過30米,不準東倒西歪,線路總長度不準超過500米,不準使用“地爬線”。
(十七)臨時低壓架空線引向電氣設備的分支線,必須采用絕緣線。線間距不得小于200毫米,距地面高度不得低于2.5米。在分支線的終點桿上應裝設橫擔,瓷瓶式、蝶式絕緣子等予以固定,不準亂拉亂綁。
(十八)低壓臨時架空干線和分支線路下面,禁止堆放可燃物,與可燃物品堆垛的距離不得小于電桿高度的1.5倍。安裝的臨時燈要牢固,燈泡不準同可燃物接觸。電動設備的金屬外殼必須有良好的接地裝置。
(十九)臨時線要盡量簡短,移動設備的電源線長度一般不超過2米。
(二十)多根臨時燈導線線路應分開敷設,并用瓷瓶固定。
(二十一)線路通過墻壁時,必須用過墻壁管保護。
(二十二)臨時燈必須采用防水式燈頭。
(二十三)燈具線與干線的接頭,兩線應錯開150毫米以上,并用絕緣膠布嚴密包纏牢固。
(二十四)臨時燈線路距地面高度不應低于2.5米,線間距離應在600毫米以上,并用瓷瓶等予以固定,不允許沿地或多根導線綁在一起敷設。
(二十五)應采用帶網(wǎng)罩的手提燈時,不得用防水燈頭等代替;
(二十六)臨時燈線應采用橡皮護套、橡皮絕緣等移動式軟線配線。
(二十七)電工作業(yè)操作執(zhí)行電氣安全工作操作規(guī)程。
第十五章工程領用水泥管理。
第七十四條工程領用水泥管理。
(一)由施工單位在每月月初提報《月度領用水泥計劃審批單》,經(jīng)水泥公司工程主管領導、財務組審批,報各專業(yè)組、銷售公司現(xiàn)場辦公室備案。
(二)在實際領用時,由施工單位經(jīng)辦人填寫工程領料單,領料單需經(jīng)指揮部領導及財務組領導簽字并由工程財務組蓋章后到銷售公司現(xiàn)場辦開卡。
(三)每月在月末根據(jù)實際領用情況由施工單位出具財務收據(jù)并經(jīng)水泥公司相關領導簽字后報財務組。然后工程財務組與銷售公司進行結(jié)算開財務收據(jù)。財務組根據(jù)工程使用水泥計劃單和工程領料單應及時登記工程領用水泥臺賬以便于監(jiān)督控制。
(四)工程領用水泥以散裝為主,極特殊。
項目文件管理制度篇七
1.啟動:批準一個項目或階段,并且有意向往下進行的過程。
2.計劃:制定并改進項目目標,從各種預備方案中選擇最好的方案,以實現(xiàn)所承擔項目的目標。
3.執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其他資源并實施項目計劃。
4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應的糾正措施,保證項目目標的實現(xiàn)。
5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結(jié)束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是項目管理。一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。
運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉(zhuǎn),而項目管理。
理則幫助企業(yè)通過一個個具體的項目來成功實施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰(zhàn)演習,投入實際戰(zhàn)斗來實質(zhì)性地提升整個組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運作管理為基礎,以項目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價值。
現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經(jīng)理等。但如何確定一個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項目管理機制,對于很多公司來說從未認真而仔細的思考過。這就是為什么在我國很難實行一套標準的項目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧椖抗芾砩吓c發(fā)達國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業(yè)項目管理能否順利實施的重要標準。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題,在此,我總結(jié)了自己在工作中的一些經(jīng)驗特別提出來供大家進行參考。
1、首先,企業(yè)要充分的認識到項目管理不是一個單獨的體系,而是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進行考慮。
在美國項目管理協(xié)會(pmi)出版的《項目管理知識體系指南》20xx版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而后面提到的項目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個獨立的管理內(nèi)容,它所產(chǎn)生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應該怎樣進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實際的狀況,調(diào)整企業(yè)項目管理的兩種思路:
a、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎,各部門有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。
b、以項目管理需求為出發(fā)點,首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結(jié)合各部門的特點和項目管理制度進行調(diào)整,使兩方面充分結(jié)合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。
怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業(yè)文化;一個是公司的現(xiàn)狀。
項目管理真正的形成一套標準是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內(nèi)容都是以西方人的價值觀作為出發(fā)點。當他運用到中國的時候往往就會產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內(nèi)容進行適時的修正。我們很多企業(yè)推行項目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。
切記不要想以項目管理制度來牽動企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個階段應該用怎么一種制度去適應他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。
運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用項目管理的方法如:wbs、網(wǎng)絡圖等方法將列出幾個里程碑,再進行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進行討論,各部門認可后即按照計劃的內(nèi)容進行相關的工作,并適時地調(diào)整,逐步朝最終的目標邁進。
3、通過宣傳、培訓等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺到項目管理是一個好東西。
項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執(zhí)行層的有機的配合,充分發(fā)揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。
通過宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學習項目管理知識,并把項目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標去努力奮斗。
項目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結(jié)果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標管理不同,項目管理更強調(diào)的是一種過程的管理。他通過結(jié)果去分析過程從而能找到產(chǎn)生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標導向制。
它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。
它使公司的組織結(jié)構(gòu)更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎。
推行項目管理是一個復雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結(jié),不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進步。
項目文件管理制度篇八
1)特殊情況時,資料報驗時間不得晚于以下規(guī)定:
3)夜間驗收的工程,在第二天10:00鐘前報資料給監(jiān)理,監(jiān)理在資料報驗后30分鐘內(nèi)簽認。
4)周六、周日驗收的工程:在周一10:00鐘前報給監(jiān)理。監(jiān)理在資料報驗后1小時內(nèi)簽認。
項目文件管理制度篇九
一、一切進入****大市場三期的車輛應以20公里/小時的速度行駛行駛,嚴禁鳴喇叭,禁止車身不潔和廢氣超標的機動車輛進入市場。
二、各種車輛進入****大市場三期內(nèi)必須服從治安人員指揮,按規(guī)定地點停放,不準亂停、亂放、阻礙交通。
三、12米以下街道大型貨車(5噸以上)必須在早上8:30分以前、下午5:30以后才能進入市場內(nèi)12米街道,并按規(guī)定地點單向停放。臨時裝卸貨物停車時間不得超過一小時。
四、車輛行駛應按大市場內(nèi)機動車輛行駛標志行駛,嚴禁逆行。
五、嚴禁運輸危險品、爆炸品的車輛進入****大市場三期。
六、進入市場的車輛如損壞路面、綠化以及其他公共設施,除賠償損失外,視情節(jié)輕重,報有關部門處理。
七、進入大市場內(nèi)的車輛須服從大市場的'統(tǒng)一管理。
八、進入****大市場三期停車場的車輛,一律收取車位費。
項目文件管理制度篇十
:
1、完成新產(chǎn)品、改良產(chǎn)品包裝的評估與檢測(含自檢和發(fā)外檢測);
3、負責新實驗室的規(guī)劃、建設及常規(guī)人員培訓;
4、統(tǒng)籌或參與包裝實驗室相關制度的回顧及更新,新制度的'制定;
5、統(tǒng)籌或參與現(xiàn)有包材測試方法的回顧及更新,新方法的制定;
6、完成上司安排的其他安排。
:
1、熟悉健康食品、日化產(chǎn)品、養(yǎng)生產(chǎn)品常規(guī)包材類型及表面處理工藝;
2、熟悉行業(yè)常用的包材驗證方法及測試標準;
3、熟悉常規(guī)包裝設備操作及維護;
4、熟悉實驗室日常管理。
項目文件管理制度篇十一
2、項目部成員必須有大局觀念,認識并處理好整體與局部的關系;既要分工明確又要團結(jié)協(xié)作;時刻樹立“公司利益無小事”、“公司利益高于一切”的思想。
3、對現(xiàn)場發(fā)生的任何不利于公司利益的事情,現(xiàn)場人員應靈活應變,做出相應處理,并將處理結(jié)果及時向項目經(jīng)理及公司匯報,防止事態(tài)擴大,將損失降至最低。
4、任何人不準以任何方式接受承包商和個人(包括民工)的禮金、禮品、宴請,堅決杜絕吃、拿、卡、要等有損公司形象行為。
5、項目經(jīng)理必須盡力協(xié)調(diào)好業(yè)主、監(jiān)理及地方各方面關系,積極鞏固公司的商務關系,借助合作伙伴促進公司利益最大化。
6、施工現(xiàn)場管理人員必須認真執(zhí)行交接班制度。
7、項目經(jīng)理、技術負責人、施工工長等項目部管理人員每天必須吃住工地,項目經(jīng)理離開現(xiàn)場必須向公司、監(jiān)理、業(yè)主同時請假,項目部其他人員離開現(xiàn)場必須經(jīng)項目經(jīng)理批準,項目部成員不得有2人以上同時請假。
8、項目部每周都要總結(jié)本周工作、做出下周工作計劃,相關人員做好自己的施工日志。
9、項目部人員要嚴守公司的商業(yè)機密,任何人不得將公司有關技術、質(zhì)量、設備、安全等信息泄露給公司以外的人。
10、項目經(jīng)理應有“預警”意識,在現(xiàn)場施工中,項目經(jīng)理應對質(zhì)量、安全、設備、材料、技術、管理、施工進度等因素進行分析,采取預防措施,防患于未然,在做樣板工程時項目經(jīng)理、技術負責人、施工負責人必須全程在場,做好相關記錄工作。
11、項目部每日要召開由管理人員(必要時要求施工隊主要人員參加)參加的日常例會,總結(jié)當日工作、布置下步任務。
12、施工結(jié)束前一周,項目經(jīng)理組織相關人員進行預結(jié)算。
13、項目部由專人記錄考勤。
14、對原材料的管理要責任到人,每日應進行核對、統(tǒng)計,不允許發(fā)生材料、設備丟失事件。
15、項目部嚴禁賭博、工作時間飲酒、聚眾鬧事,不允許做違反國家法律、法規(guī)、社會公德的事情。
16、項目經(jīng)理或工長安排項目部車輛使用。
17、現(xiàn)場設備必須有專人看管,定期保養(yǎng)維護,做好維護記錄及臺賬。
工地資料人員應嚴格工程檔案管理,做好資料的整理收集工作。
做好項目部日例會及監(jiān)理例會記錄,形成文字資料。
現(xiàn)場人員登記造冊,所有人員身份證復印件整理歸檔。
對于工程變更、簽證、監(jiān)理通知等及時整理歸檔。
關乎工程質(zhì)量的材料入庫必須經(jīng)過項目經(jīng)理或項目部專人驗收,不合格材料絕不入庫。
保管人員對任何材料必須清點后方可入庫并登記進賬。
對于易損、易燃、易爆及貴重配件應單獨保管,并配備總夠的消防器材。
大宗材料不能入庫的要點清數(shù)量,怕雨怕曬的應及時做好遮蓋避免損失。
工具設備出庫做好借用臺帳并及時回收。
施工時禁止飲酒。
大小便必須到臨時廁所,對于野外流動施工的便后掩埋。
材料、構(gòu)建等物品按照指定位置分類堆放整齊。
施工車輛要在指定位置整齊停放。
施工及生活垃圾要整理成堆及時清運。
現(xiàn)場施工人員著裝整齊,不得穿拖鞋、光膀子進入施工現(xiàn)場。
團結(jié)同志、關心他人,嚴禁酗酒鬧事、打架斗毆、惡語傷人。
對于施工車輛要按照項目部制定路線行駛,不得隨意碾壓植被。
新員工進場必須接受安全教育,對施工隊組做好安全技術交底。
現(xiàn)場施工人員必須正確佩戴安全帽及其他勞保用品。
施工人員必須正確使用機械設備,上崗前檢查安全設施是否完好。
特種工種必須持證上崗,并佩戴相應勞保用品。
使用砂輪機時先檢查砂輪片有無裂紋,切割材料時均勻用力。
吊裝基礎環(huán)時要有專人指揮。
施工現(xiàn)場掛貼安全標識牌。
施工現(xiàn)場嚴禁動用明火及吸煙。
22、施工現(xiàn)場臨時用電制度:
施工現(xiàn)場用電應采用“一機、一閘、一箱、一漏”。
動力和照明線路分路裝置,照明線路接線接在動力開關的上側(cè)。
施工現(xiàn)場的所有配電箱、開關箱應每月進行一次檢查和維修,檢查、維修人員必須是專業(yè)電工,工作時必須穿戴好絕緣用品,必須使用電工絕緣工具。
嚴禁非電工拆裝電器設備,嚴禁亂拉亂接電源,電線架設應符合施工用電要求。
配電室和現(xiàn)場的開關箱、開關柜應加鎖。
電器設備明顯部位應設“嚴禁靠近,以防觸電”的標志。
接地裝置應定期檢查。
施工現(xiàn)場的高大設備和有可能產(chǎn)生靜電的電器設備要做好防雷接地和防靜電接地,以免雷電及靜電火花引起火災。
施工前做好成本預測。
隨工程進度動態(tài)核算實際成本并與預測成本進行比較,實現(xiàn)成本的動態(tài)控制。
對于材料的采購、保管、使用嚴格控制避免不必要的浪費,根據(jù)施工員及技術人員提供的材料設備進場計劃分批次進場,最大程度的減少資金占用及不必要的租賃費用支出。
項目部成員合理配備加強管理,工資與績效掛鉤。
對機械設備加強管理,由項目副經(jīng)理制定車輛管理制度及使用計劃,由于本工程車輛較多項目部應由專人對機械用油進行管理,每天每輛車記錄用油數(shù)量。
嚴格控制樁基和承臺基槽開挖的幾何尺寸,減少的混凝土用量。
項目部制定個項工程的質(zhì)量標準,嚴格按照質(zhì)量標準控制工程質(zhì)量。
技術人員對施工隊組及時做好技術交底工作,編制作業(yè)指導書。
對原材料進行嚴格驗收,對于項目部不能自行檢測質(zhì)量合格與否的.要送相關部門檢測,堅決杜絕不合格材料進場。
加強專項檢測,特別是隱蔽工程要有技術或質(zhì)檢人員隨時跟蹤檢測,對于質(zhì)量不達標的要及時糾正,避免帶入下一環(huán)節(jié)。
做好工序的交接驗收手續(xù),分清責任。
加強基礎混凝土的養(yǎng)護測溫工作。
做好各種備用方案以保證基礎混凝土的一次性澆筑。
澆筑基礎混凝土前要對基礎環(huán)進行復測,以保證基礎環(huán)的平整度。
按照進度計劃制定材料采購及進場計劃。
根據(jù)進度計劃制定機械設備進場計劃。
制定攪拌設備、發(fā)電設備的配件采購及維修保養(yǎng)方案以保證進度。
項目部每周應對實際進度與計劃進度進行比較,如有差距查找原因優(yōu)化工作環(huán)節(jié)。
施工前應以甲方下達的技術、書面交底文件為依據(jù),認真細致的編制各施工班組技術交底文件,并組織施工班組認真學習,貫徹落實,由項目部技術負責人進行書面交底,并履行簽字手續(xù)。
施工中,發(fā)現(xiàn)設計圖紙與實際不符時,應由施工班組及時向技術負責人報告,由技術負責人向甲方技術部門及監(jiān)理匯報,由甲方技術部門組織技術洽商,經(jīng)設計部門或有關部門下達書面變更文件后方可按新的技術要求施工。
由施工技術負責人與監(jiān)理一起對隱蔽工程驗收并記錄,隱蔽工程經(jīng)驗收合格后,方可組織進行下道工序的施工。
冬、雨季施工項目:必須按照甲方技術部門下達的冬、雨季施工技術措進行施工,確保工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)。
對于特殊工藝要求,應由技術負責人組織作業(yè)人員進行技術操作培訓,作業(yè)人員經(jīng)實際操作合格后,方可進行大面積施工。
對于特殊工種,如電工、焊工等必須持特殊作業(yè)人員操作證上崗,對于危險性較大的施工項目,由技術負責人組織編制技術安全施工方案,并組織實施。
技術負責人負責現(xiàn)場施工,經(jīng)常深入實際,開展技術業(yè)務學習和技術培訓,不斷提高班組操作人員的技術水平。
項目部設一名專職安全員,各施工班組設立一名兼職的安全員。項目部專職安全員除日常安全生產(chǎn)檢查外,每旬在隊長參予下,組織各班組安全員,對安全生產(chǎn)進行一次全面檢查,檢查發(fā)現(xiàn)問題,應列項,并限期消項,以安全生產(chǎn)違章通知單書面形式下達。
新入場施工人員,必須經(jīng)三級安全生產(chǎn)培訓教育后,方可參加生產(chǎn)操作。
對于采用新的操作方法、技術、設備、試驗產(chǎn)品、工人調(diào)動崗位時,必須進行新的操作方法和安全生產(chǎn)教育。
對于特殊工種及工作危險性較大的操作工人必須進行逐級交底,組織專業(yè)培訓,經(jīng)考試合格后,持上崗證上崗,方可進行操作。
在施工前,操作人員必須認真檢查自身所應戴的安全帽等安全防護用品,并檢查其工作場地,工具和設備等安全狀況,確認安全后,才能進行操作。
現(xiàn)場的一切機電設備,非專業(yè)操作人員不得違章操作。
嚴禁施工人員酒后操作,工作時應集中精力,不準與別人打鬧、嬉戲。
嚴格執(zhí)行各工種的安全操作規(guī)程和甲方的各種安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,防止工傷事故的發(fā)生。
遇到雷雨時,應離開高壓線、高壓電器。雨雷后施工,應采取相應防范措施。
在施工現(xiàn)場、宿舍內(nèi)嚴禁私自接電源,更不能用明火、用電器取暖做飯,嚴防火災的發(fā)生。
項目文件管理制度篇十二
第一條為加強農(nóng)業(yè)項目管理,規(guī)范項目建設程序和行為,提高項目建設質(zhì)量和投資效益,根據(jù)農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)基本建設項目管理辦法以及省、市有關規(guī)定,結(jié)合縣農(nóng)業(yè)局實際,制定本制度。
第二條本制度適用于由縣農(nóng)業(yè)局管理的、使用政府性資金(包括各級財政預算投資資金、國債資金、納入預算管理的專項建設資金、國際金融組織和外國政府貸款等主權外債資金、法律法規(guī)規(guī)定的其他政府性資金)投資建設的農(nóng)業(yè)項目的申請、安排、實施和監(jiān)督管理。
第三條農(nóng)業(yè)項目實行領導責任制??h農(nóng)業(yè)局長對局屬農(nóng)業(yè)項目的實施負領導責任。項目建設單位的法人代表對項目申報、實施、質(zhì)量、資金管理及建成后的運行等負總責??h農(nóng)業(yè)局產(chǎn)業(yè)發(fā)展科作為項目管理職能科室,負責局屬農(nóng)業(yè)項目的規(guī)劃布局、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查。
第四條農(nóng)業(yè)基本建設項目要嚴格遵循基本建設程序,包括提出項目建議書、編制可行性研究報告、進行初步設計、施工準備、建設實施、竣工驗收、后評價等階段。小型項目或者田間試驗類項目可根據(jù)實際需要適當合并簡化程序。
第五條農(nóng)業(yè)基本建設項目必須嚴格按基本建設程序做好前期工作。農(nóng)業(yè)基本建設項目前期工作包括項目建議書、可行性研究報告、初步設計的編制、申報、評估及審批,以及提出開工報告、列入年度計劃、完成施工圖設計、進行建設準備等工作。
第六條項目建設單位根據(jù)建設需要提出項目建議書。項目建議書必須對項目建設的必要性、可行性、建設地點選擇、建設內(nèi)容與規(guī)模、投資估算及資金籌措,以及經(jīng)濟效益、生態(tài)效益和社會效益估計等作出初步說明。項目建議書應由建設單位或建設單位委托有相應工程咨詢資質(zhì)的機構(gòu)編寫,經(jīng)縣農(nóng)業(yè)局統(tǒng)一行文,由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科向上級申報。小型項目或田間試驗類項目,可由項目建設單位自行編寫申報材料,經(jīng)縣農(nóng)業(yè)局專家組審定后,向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科提交電子版和紙質(zhì)版?zhèn)浒?,再由項目建設單位自行申報。
第七條項目建議書批準后,建設單位在調(diào)查研究和分析論證項目技術可行性和經(jīng)濟合理性的基礎上,進行方案比選,并編制可行性研究報告??尚行匝芯繄蟾娴闹饕獌?nèi)容包括總論、項目背景、市場供求與行業(yè)發(fā)展前景分析、地點選擇與資源條件分析、工藝技術方案、建設方案與內(nèi)容、投資估算與資金籌措、建設期限與實施計劃、組織機構(gòu)與項目定員、環(huán)境評價、效益與新增能力、招標方案、結(jié)論與建議等。農(nóng)業(yè)基本建設項目可行性研究報告應由具有相應工程咨詢資質(zhì)的機構(gòu)編寫。技術和工藝較為簡單、投資規(guī)模較小的項目可由建設單位編寫。
第八條項目可行性研究報告批準后,建設單位可組織編制初步設計文件。項目初步設計文件根據(jù)項目可行性研究報告內(nèi)容和審批意見,以及有關建設標準、規(guī)范、定額進行編制,主要包括設計說明、圖紙、主要設備材料用量表和投資概算等。項目初步設計文件批準后,可進行施工圖設計。初步設計和施工圖設計文件均應由具有相應工程設計資質(zhì)的機構(gòu)編制,并達到規(guī)定的深度。
第九條項目可行性研究報告總投資變更超過批準的項目建議書總投資10%以上,或初步設計概算總投資變更超過批準的可行性研究報告總投資10%以上的,要重新向原審批機關報批項目建議書或可行性研究報告;施工圖預算總投資變更超過批準的初步設計概算總投資5%以上的,要重新向原審批機關報批初步設計文件。
第十條縣農(nóng)業(yè)局系統(tǒng)各單位(包括機關各科室、縣農(nóng)技中心各專業(yè)站、局屬各二級單位,本制度統(tǒng)稱為局各單位)均有爭取項目的義務和職責。局各單位應加強與業(yè)務線上各級主管部門的溝通聯(lián)系,積極向上爭資。鼓勵局各單位積極與外單位開展聯(lián)合項目,但必須經(jīng)局長批準,并報產(chǎn)業(yè)發(fā)展科備案,接受局里的監(jiān)督指導和財務審計。
第十一條農(nóng)業(yè)基本建設項目要嚴格執(zhí)行項目可行性研究、初步設計、施工圖設計等審批程序,必須獲得農(nóng)業(yè)部或省級主管部門相應的批復文件。同時在實施前,還要辦理相關職能部門的`工程規(guī)劃許可、環(huán)境影響評價和土地使用審批等手續(xù)。
第十二條農(nóng)業(yè)基本建設項目的實施必須嚴格執(zhí)行“五制”,即法人責任制、招標投標制、工程監(jiān)理制、合同管理制及竣工驗收等制度。同時要堅持先勘察、后設計、再施工的原則,嚴禁邊勘察、邊設計、邊施工。
第十三條農(nóng)業(yè)基本建設項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理和與工程建設有關的重要儀器、設備、材料的采購要按照農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)基本建設項目招標投標管理規(guī)定等法律法規(guī)進行招標。符合下列條件之一的農(nóng)業(yè)基本建設項目必須進行公開招標,確需邀請招標或不進行招標的必須經(jīng)項目審批部門批準:(一)施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的;(二)儀器、設備、材料采購單項合同估算價在100萬元人民幣以上的;(三)勘察、設計、監(jiān)理等服務的采購,單項合同估算價在50萬元人民幣以上的;(四)單項合同估算低于本條第二款(一)、(二)、(三)項規(guī)定的標準,但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的。
第十四條農(nóng)業(yè)基本建設項目的施工依照有關規(guī)定由具備相應資質(zhì)的監(jiān)理單位進行監(jiān)理。土建或田間工程總投資在100萬元以上的農(nóng)業(yè)基本建設項目,或房屋類建筑面積在1000平方米以上的農(nóng)業(yè)基本建設項目,必須由監(jiān)理單位進行監(jiān)理。
第十五條建設單位應嚴格審查監(jiān)理單位的資質(zhì),依照有關規(guī)定確定相應資質(zhì)的監(jiān)理單位承擔農(nóng)業(yè)基本建設項目的工程監(jiān)理工作。監(jiān)理機構(gòu)受建設單位委托,對工程質(zhì)量、投資使用、建設進度等內(nèi)容進行監(jiān)督管理。監(jiān)理機構(gòu)必須嚴格遵守工程建設和監(jiān)理的有關法律、法規(guī)、標準和技術規(guī)范,獨立履行監(jiān)督職責。
第十六條農(nóng)業(yè)基本建設項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理、設備材料采購都要依法訂立合同,明確質(zhì)量要求、履約擔保和違約責任。
第十七條建設單位要按規(guī)定通過招標確定施工單位。建設單位必須將工程發(fā)包給具有相應資質(zhì)的施工單位,不得將工程肢解發(fā)包、轉(zhuǎn)包和違法分包,不得迫使承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。
第十八條建設單位必須在農(nóng)業(yè)基本建設項目納入農(nóng)業(yè)部年度投資計劃并下達第一次項目投資計劃后的6個月內(nèi)開工。因故不能按期開工的,必須向農(nóng)業(yè)部發(fā)展計劃司申請延期開工;延期以兩次為限,每次不超過3個月。農(nóng)業(yè)部第一次下達項目投資計劃后,既不開工又不申請延期,或者因故不能按期開工超過6個月的,農(nóng)業(yè)部將暫停下達項目投資計-,責令限期整改;整改達不到要求的,撤銷建設項目,收回已下達的投資。
第十九條建設單位必須嚴格執(zhí)行審批文件,按照規(guī)定的期限完成各項建設內(nèi)容,不得擅自變更建設地點、建設性質(zhì)、建設內(nèi)容、建設規(guī)模、建設標準等。確因客觀原因需變更的項目,建設單位必須盡早向縣農(nóng)業(yè)局提交書面報告,由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科按程序向原項目審批單位申請辦理變更,得到書面批準后,方可實施。
第二十條建設單位要督促施工單位和監(jiān)理機構(gòu)履行職責,加強對施工各環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控,確保工程建設質(zhì)量。建設單位要會同監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)督施工單位嚴格按照設計圖紙、施工標準和規(guī)范進行施工,督促施工單位建立健全工程質(zhì)量保證體系、現(xiàn)場工程質(zhì)量自檢制度、重要結(jié)構(gòu)部位和隱蔽工程質(zhì)量預檢復檢制度。建設單位要建立健全設備材料質(zhì)量檢查制度,嚴禁施工單位使用不合格或不符合設計和施工規(guī)定的材料和設備。
第二十一條建設單位必須嚴格執(zhí)行國家有關基本建設財務管理的規(guī)定,建設資金必須按規(guī)定專賬管理,??顚S?。局屬農(nóng)業(yè)基本建設項目的財務管理由財務審計科負責,實行分項目單獨作帳、統(tǒng)一管理的財務管理模式,對項目資金設立專戶專賬,做到專款專用、專人管理,嚴格按基本建設程序、支出預算、投資計劃及工程進度撥付資金,所有開支均應遵循“先申請、后審批、再支出”的程序,嚴格落實一支筆審批制度。
第二十二條局屬農(nóng)業(yè)基本建設項目必須由局黨委明確一名局領導組織項目實施,并從相關單位抽調(diào)專人成立項目實施小組。小型項目或田間試驗類項目由實施單位負責人為項目責任人,并設置一名項目聯(lián)絡員。嚴格落實“一個項目一名責任人和聯(lián)絡員,一個月一次工作進度交流例會”的工作機制。
第二十三條項目實施過程中,建設單位必須主動積極加強與產(chǎn)業(yè)發(fā)展科的溝通聯(lián)系,以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做到互動、靈活、高效。同時,產(chǎn)業(yè)發(fā)展科要定期或不定期地對項目實施情況進行督查,對項目實施過程中出現(xiàn)問題提出指導意見和建議。
第二十四條每個項目的聯(lián)絡員必須全面掌握項目情況,每月22日前向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科書面或者電話報告項目投入和進度等最新情況,再由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科匯總后,于當月月底向局長匯報全局的項目進展情況。
第二十五條小型項目或田間試驗類項目由實施單位自行組織自查,接受縣農(nóng)業(yè)局以及上級相關部門的工作督查和項目驗收,而且在項目驗收結(jié)束后,實施單位必須向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科報告驗收結(jié)果,并提交一份完整的驗收材料存檔。農(nóng)業(yè)基本建設項目由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科牽頭組織相關單位開展自查,接受部、省、市、縣相關部門的工作督查和項目驗收。
第二十六條農(nóng)業(yè)基本建設項目完工后,建設單位必須及時向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科提請對項目單項工程進行竣工驗收,再由縣農(nóng)業(yè)局統(tǒng)一行文,向上級申請對項目進行正式驗收。
第二十七條為了確保局屬農(nóng)業(yè)基本建設項目驗收,各相關單位要密切分工協(xié)作。產(chǎn)業(yè)發(fā)展科負責協(xié)調(diào)聯(lián)絡上級相關部門,編制項目驗收材料匯編,匯總整理項目檔案資料等;財務審計科負責獲得相關單位的項目結(jié)算審核報告文件、項目資金審計報告,編制項目竣工財務決算報表,整理歸集項目資金使用票據(jù)、賬目等;現(xiàn)場監(jiān)督單位負責協(xié)調(diào)施工建設單位和監(jiān)理單位,提供施工階段的所有施工和監(jiān)理資料,安排布置驗收觀摩現(xiàn)場等。
第二十八條要高度重視項目檔案管理。n型項目或田間試驗類項目由實施單位自行管理檔案。局屬農(nóng)業(yè)基本建設項目從申報到竣工的各個環(huán)節(jié)和各個方面所產(chǎn)生的文件、材料、資料等,都必須歸口產(chǎn)業(yè)發(fā)展科統(tǒng)一管理。項目順利通過驗收后,再由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科將項目的所有檔案資料移交給局辦公室,按資料檔案管理的有關規(guī)定存入檔案室。
第二十九條農(nóng)業(yè)基本建設項目的主要檔案資料包括:申報立項階段:關于申報項目或編制項目可行性報告、項目實施方案的通知,項目可行性研究報告委托編制合同、可研報告文本及批復文件,項目初步設計委托編制合同、初步設計文本及批復文件,項目施工圖設計委托編制合同、施工圖文本及批復文件,下達投資計劃文件,項目環(huán)境影響評估意見,成立項目領導小組文件等。
招標投標階段:建設工程招標代理合同,建設工程造價咨詢合同,縣發(fā)改局對招標方案的批復文件,招標公告紙質(zhì)版與網(wǎng)站版,中標候選人公示紙質(zhì)版與網(wǎng)站版,中標通知書,資格預審文件,中標單位投標書,中標單位技術標書,公證書等。
建設實施階段:建設工程施工合同、建設工程委托監(jiān)理合同、儀器設備采購合同(或申請政府采購的文件及批復),工程規(guī)劃許可批復文件,土地使用審批文件,開工報告,開工通知書,工程質(zhì)量管理資料,工程質(zhì)量保證資料,工程結(jié)算書,工程監(jiān)理資料,工程竣工圖,單項工程竣工驗收報告,儀器設備試運行報告等。
竣工驗收階段:項目結(jié)算審核報告文件,項目固定資產(chǎn)移交手續(xù),項目竣工財務決算報表,項目資金審計報告,項目實施情況總結(jié),其他有關審批、調(diào)整、檢驗文件和相關技術資料等。
項目宣傳推介。
第三十條縣農(nóng)業(yè)局辦公室負責統(tǒng)籌項目宣傳報道。局各單位應認真n好項目的包裝工作,策劃設計宣傳方案,努力提高項目的知名度,為全局爭取榮譽,也為以后爭取更多的項目打好基礎。
第三十一條對通過了可行性論證的項目,應積極組織對外宣傳,通過各種渠道聯(lián)系項目合作單位或個人,盡最大努力使項目最終能夠?qū)嵤?。對正在實施或已建設完成的項目,應組織好對外宣傳材料,利用各種相關場合、各種媒介對外宣傳,擴大影響。
第三十二條應積極主動向上級相關部門匯報項目的運作情況,努力爭取項目資金等支持。
第三十三條項目宣傳中必須嚴格財務開支制度,控制各種宣傳費用,做到以最少的開支達到最大的宣傳效果。
附則。
第三十四條本制度所稱農(nóng)業(yè)基本建設項目,是指全部或部分使用農(nóng)業(yè)部管理的基本建設投資,以擴大生產(chǎn)(業(yè)務)能力或新增工程效益、增強農(nóng)業(yè)發(fā)展后勁和事業(yè)發(fā)展能力為主要目的而實施的新建、改擴建、續(xù)建工程項目,包括種植業(yè)項目,以及農(nóng)業(yè)部管理的科研教育、生態(tài)環(huán)保、農(nóng)村能源、社會化服務、市場信息、質(zhì)量安全等項目。
第三十五條本制度自公布之日起實施,產(chǎn)業(yè)發(fā)展科負責本制度的實施、監(jiān)督、修訂和解釋。
項目部每一周一次進行安全、質(zhì)量例會和每周的班前會制度,強化全員安全、質(zhì)量意識,提高防范安全事故和質(zhì)量事故的能力,為確保工程順利進行。
1、檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因。
2、檢查分析工程項目施工進度計劃完成情況,提出下一階段進。
度目標落實措施。
3、檢查分析工程項目質(zhì)量,安全狀態(tài),針對存在問題提出(整改)措施。
4、檢查工程質(zhì)量核定及工程款(人工工資)支付情況。
5、解決一些需要協(xié)調(diào)(處理)的有關事項。
2、工段班組質(zhì)量、安全考核;。
3、質(zhì)量安全事故處罰;。
4、各單位工程質(zhì)量責任人考核獎罰。
做到職責明確、獎罰分明,充分調(diào)動全體員工,搞好工程質(zhì)量的積極性,堅持做到獎罰兌現(xiàn)。
嚴格執(zhí)行質(zhì)量三檢制,層層嚴把關,上道工序驗收不合格,不得進行下道工序施工。
1、各分部、分項工程,尤其是隱蔽工程每個工序施工完成,必須班組自檢。未達到合格不予驗收。
2、班組自檢合格后,由項目部施工質(zhì)量管理人員驗收,驗收通過再通知公司技術人員進行驗收。
3、公司驗收后,通知監(jiān)理,由監(jiān)理組織業(yè)主、設計、質(zhì)監(jiān)等有關部門代表參加驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時整改,整改合格后,方可進行下道工序施工,并履行鑒字手續(xù)。
4、對連續(xù)作業(yè)的工作,實行交接班制度,各個施工環(huán)節(jié),上一班人員必須對下接班人員進行質(zhì)量、技術、數(shù)據(jù)交接(交底),并做好交接記錄,保證施工質(zhì)量不受影響。
為保證工程質(zhì)量、實現(xiàn)計劃目標,項目部建立一套工程質(zhì)量管理體系,完善各項管理制度,把各項內(nèi)容,計劃目標作為一項硬指標,與經(jīng)濟利益掛勾,對目標計劃未實現(xiàn),項目管理人員扣工資總額20%,并全年獎金扣發(fā),目標計劃實現(xiàn),公司給予表彰,經(jīng)濟獎勵、晉級、高功等。按照“誰分管,誰負責”的原則,明確任務和目標,分清職責,嚴格遵循一級抓好一級。
項目經(jīng)理由企業(yè)管理部門考核。項目部其它管理人員和班組長由項目經(jīng)理負責考核,考核的結(jié)果作為分配的依據(jù)。
設計交底與技術交底是工程施工前一項重要內(nèi)容:1、在開工前建設單位必須提交完整、正式工程施工圖紙數(shù)套。
2、在設計技術交底前,總工程師應組織項目部工程技術人員熟悉設計文件,對圖紙以施工圖冊為單位進行審閱,對圖紙中存在的問題應記錄,以書面形式打字成文。
3、為了減少圖紙的差錯,將圖紙中可能存在的質(zhì)量隱患與問題消滅在工程施工之前,使圖紙更不符合工程施工現(xiàn)場具體要求。
4、設計技術交底與設計圖紙會審,由建設單位負責組織召開,由設計單位負責將設計意圖、工藝布置、結(jié)構(gòu)設計特點、工藝要求、施工技術要求、施工技術措施和有關注意事項進行認真細致的交底,并對參加會議的各單位提出疑問,存在問題和需要解決的問題進行答疑、研究、協(xié)商、擬定解決的問題的方法。
5、設計技術交底的目的是為了使建設單位、施工單位、監(jiān)理單位了解工程設計特點和設計意圖,正確掌握關鍵部位的質(zhì)量要求,保證工程施工質(zhì)量順利進展。
6、技術交底:以設計圖紙施工質(zhì)量計劃、工藝流程、施工工藝。質(zhì)量檢驗評定為依據(jù),分別以書面形式向班組做交底,并在實施過程中做跟蹤檢查。
建筑、安裝工程施工項目,必須實行掛牌制度,使整個項目全員都了解國家有關方針、政策、法令、法規(guī)及公司有關規(guī)定制度。了解工程中所使用的機械操作規(guī)程,了解工程中所用建筑材料、技術指標參數(shù),使用方法和工藝。
1、國家有關政策、方針、法令、法規(guī)、需要上墻掛牌。
2、公司有關規(guī)章、制度、技術措施,需要上墻掛牌。
3、各級人員質(zhì)量、安全職責、責任制,需要上墻掛牌。
4、建筑材料使用應分規(guī)格、分型號、分堆進行標識掛牌。
5、施工機械操作規(guī)程應分類掛牌。
6、施工區(qū)域易發(fā)生危險地段(部位)應標識掛牌。
1、每進一批材料均應有出廠合格證(質(zhì)保書)。
2、鋼筋、紅磚、水泥進場后,必須由監(jiān)理或業(yè)主現(xiàn)場抽樣,檢測試驗,合格后,方可用于工程中。
3、砂要求含泥量,泥塊含量,篩分析試驗,淡化砂,還需有氯離子含量試驗,石子要有壓碎指標試驗,試驗不合格,不準使用。
4、塑鋼窗,要用三項指標、角強度試驗,其它材料試驗按有關規(guī)定執(zhí)行。
1、攪拌站場地周圍應設置統(tǒng)一圍檔并搭建防雨操作柵。
2、攪拌站機體應安裝平衡、牢固,并有接地或接零保護裝置,并設專人負責操作,定期進行維護和保養(yǎng)。
3、黃砂、石子骨料集中堆放在攪拌站圍檔內(nèi)并按級配做好標識。
4、當班作業(yè)完畢后,及時清理干凈,并要確保攪拌站場地內(nèi)排水暢通。配電箱應及時關閉上鎖。
5、施工所用的配合比要明示掛牌,材料必須過磅計量。后臺專人負責監(jiān)護,應接受監(jiān)理傍站人員監(jiān)督,并按規(guī)定做好試塊留置工作。
(二)、計量設施精度及控制措施。
1、砂石子。水泥用料必須車車過磅計量,水要用自動控制水泵,每盤稱量的偏差應控制在水泥、摻合料、水、外加劑在2%以內(nèi),粗、細骨料在3%以內(nèi)。
2、隨時做好水灰比控制,當黃沙含水量變化較大時,應及時調(diào)整用水量。并做好坍落度測試。
3、攪拌時間根據(jù)砼坍落度要求確定,一般不少于60秒。
(一)鋼筋加工場。
1、鋼筋機械安裝應平衡、牢固,要有接地或接零保護裝置和可靠的安全操作防護裝置。并由專人負責操作定期維護保養(yǎng),當班人作業(yè)完畢后,及時清理干凈,如場地內(nèi)的鋼筋頭和雜物。
2、鋼筋堆放應搭好堆放架子,按不同規(guī)格,分類堆放,做好標識,同時保持場地排水暢通,并有防雨設施,以免生銹。
(二)模板加工場。
1、各種電動工具的電源配電箱內(nèi),按操作規(guī)程,加裝漏觸電保護器,并有專人負責操作,定期檢查維護。
2、凡需加工的模板料應按規(guī)格堆放整齊,并做好標識,當使用完拆模后,應及時清理干凈。
3、模板加工場內(nèi)嚴禁吸煙,并懸掛,禁止煙火警告牌,同時配備足夠的滅火器等消防器材。
(三)砂石料堆場:。
砂石料堆場,統(tǒng)一設置在攪拌站內(nèi),并對堆料場地做好硬化地處理。進入堆場的砂石料應按不同級配,規(guī)格分類堆放,并做好標識,確保原材料在使用過程中的質(zhì)量控制。
(四)磚塊堆場:。
進入工地的磚塊統(tǒng)一堆放,在各個區(qū)指定場地內(nèi)。并按規(guī)定的高度碼放整齊。同時及時清掃使用后的磚塊碎屑雜場,保持作業(yè)區(qū)內(nèi)的環(huán)境整潔。
(五)鋼管堆場:。
凡進入工地使用鋼管應在各作業(yè)區(qū)指定場地內(nèi),整齊堆放,不得隨意亂堆。當使用完畢后,拆除的鋼管應堆放整齊,若不再使用,應將鋼管及時移到工地指定堆場堆放整齊。
項目文件管理制度篇十三
1、協(xié)助項目經(jīng)理抓好項目部的技術管理工作。
2、搞好圖紙的會審變更,技術交底工作。圖紙會審不及時扣罰50元,技術交底未落實扣罰50元,因交底未落實造成損失的按照損失額的20%進行扣罰。
3、負責工程的簽證工作,確保簽證的及時全面。
4、抓好工程質(zhì)量,參與監(jiān)督各班組每天的質(zhì)量檢查。
5、對質(zhì)量不合格的班組、班組長有權進行扣罰。
6、對工程中技術要求和方案及時編制上報,未及時上報造成公司領導找到項目經(jīng)理,一次扣罰100元,累計扣罰超過300元工資下浮5%。
7、參與編寫項目施工組織設計及主要分項工程的施工方案。
8、搞好新材料、新技術的應用,并親自指導,確保質(zhì)量安全。
9、嚴格貫徹三證一體化認證及有關標準標準,嚴格按公司程序文件執(zhí)行。
10、負責組織人員搞好日常的接待工作,搞好辦公室衛(wèi)生并保持衛(wèi)生整潔,確保辦公室內(nèi)物件擺放整齊。
11、負責搞好與建設單位、監(jiān)理單位各項工作的協(xié)調(diào),辦理好簽證工作。
12、認真完成項目部經(jīng)理交辦的各項任務。帶頭執(zhí)行項目部及公司文件規(guī)定。
項目文件管理制度篇十四
2、獨立處理管理范圍內(nèi)的日常管理工作,包括定期巡樓,處理投訴,保安監(jiān)察,檢查清潔,編寫報告,完成領導分配的工作任務。
3、工作崗位細則。
(1)巡樓檢查:按規(guī)定的巡樓路線和要求,每天上下午各巡樓一次。巡樓做到不放過任何一個細節(jié)問題。
(2)清潔檢查:注意入口大堂、升降機內(nèi)外、各層走廊、墻壁、消防喉轆、燈罩、樓梯扶手等清潔工作情況。
(3)設施檢查:檢查電梯房設備是否正常;各層走廊及樓梯電燈、電信箱、消防設備器材是否完好;升降機(指示燈)運行是否正常;大廈入口大門是否正常;對講機監(jiān)控系統(tǒng)是否損壞;中央排風是否正常;玻璃窗、墻壁及地面、天花板、物業(yè)范圍內(nèi)的.其他設施有否損毀。以上各項如有問題,應立即登記、發(fā)單,通知有關部門處理,并做好跟蹤工作,多次未能解決問題要向領導作出書面報告。
(4)保安監(jiān)察:檢查保安員的值崗情況,保安員是否留意出入大廈的人員,是否按照巡邏路線巡視,交通管制情況,如實填報巡邏表。
(5)投訴處理:業(yè)主如有投訴,應做好記錄,及時正確處理,如不屬本公司責任,應解釋清楚,并將所有投訴記錄在投訴日記中。
4、熟悉掌握各業(yè)主的基本情況,包括業(yè)主姓名、方位、物業(yè)經(jīng)營情況及租金、管理費、水電費交納情況等。
5、認真做好每月定期的有關工作,比如抄水、電表,并統(tǒng)計。報領導核對,整理管理費的單據(jù)并發(fā)至業(yè)主;發(fā)催交單、上門催交管理費,對遲交和欠交管理費的業(yè)主要深入了解,提出解決辦法,既要及時處理,又要做好耐心細致的思想工作,如期完成管理費交納任務。
6、按有關規(guī)定嚴格管好各商鋪裝修工程監(jiān)督工作,隨時檢查防火及安全措施,切實要求做到工程規(guī)范化。
7、檢查監(jiān)督維修工作的質(zhì)量,提出處理意見。
8、熟悉掌握國家的有關法規(guī)法令和物業(yè)管理的有關規(guī)定,維護公司利益和聲譽。
9、嚴格遵守各項規(guī)章和獎懲條例。按時編制管理報告,參加有關會議,積極參加集體活動。
10、密切與保安隊、維修隊、財務部門聯(lián)系,協(xié)同工商、稅務等單位搞好市場的經(jīng)營管理。