最新機關檔案管理工作總結(匯總17篇)

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    總結是對過去一段時間內所面臨挑戰(zhàn)和困難的回顧和總結,可以讓我們更好地應對類似的情況。在寫總結之前,我們需要對所要總結的事物進行充分的了解和分析,以便能夠更準確地總結。這些總結范文涵蓋了不同領域和主題,可以幫助我們擴展思路。
    機關檔案管理工作總結篇一
    一年來,我以“五查五樹”活動為契機,帶領全局干部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的十七大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設小康社會,團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎。
    二、超額完成招商引資任務
    在縣委、縣政府的領導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務下達后,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的'任務。熱點欄目:
    三、資政惠民,做好檔案服務工作
    資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務黨和政府的工作大局,服務社會各界群眾。
    一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經濟建設服務。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
    二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
    三是,搞好編研,為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《**縣招商引資政策匯編》、編寫了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領導和各單位領導的手中,為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。
    四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農村建設服務,受到了群眾的好評。
    機關檔案管理工作總結篇二
    2015年,我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:
    繼續(xù)做好市直機關部分事業(yè)單位、遼河農墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。2013年4月份下發(fā)了《關于市直機關、部分事業(yè)單位2013年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓人員人手一份,讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。2013年4月8日到19日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
    二、做好業(yè)務指導服務,推進機關檔案工作規(guī)范化建設。
    為推進全市機關檔案工作,促進機關檔案規(guī)范化建設提升,我們科加大檔案業(yè)務指導力度,深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導檔案規(guī)范化管理工作。每到一處,都聽取各單位工作情況匯報,認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設等情況,現(xiàn)場指出,現(xiàn)場培訓,指導糾正;結合今年工作任務,提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導,各單位的檔案管理更加規(guī)范,檔案管理人員業(yè)務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務指導工作??评锿就ㄟ^調查研究,及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進行了系統(tǒng)全面的培訓,培訓內容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對國家檔案局8號令的內容逐條詳細解答,并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務指導收到了良好的效果,進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務水平,切實推進了檔案工作的規(guī)范化管理進程。在業(yè)務指導過程中,科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時,本科還開展了檔案工作qq群建設和管理,積極與檔案人員建立對話溝通,與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務交流,解答有關檔案業(yè)務知識,答復解決有關問題,提高檔案業(yè)務指導工作效率。
    根據(jù)《國家檔案局關于貫徹中辦發(fā)〔2015〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》(檔函)〔2013〕140號)文件的要求,科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作,認真對照文件要求逐一排查,自查,及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》。
    四、密切關注政府機構改革及事業(yè)單位改革進程,強化指導,明確撤并單位檔案的歸屬流向。
    今年市直機關、部分事業(yè)單位進行了合并,我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通,對不同部門、不同情況,有針對性的指導,幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務工作有的放矢,重點突出。
    五、監(jiān)督指導縣(市)區(qū)中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作。
    根據(jù)教育部國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前,隨著經濟社會的發(fā)展和時代的進步,需要對中小學生進行教育的內容越來越多,檔案教育已經成為全民普及型教育的一項重要內容,成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風土人情,增強愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校,到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通,明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機制,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設中小學檔案教育基地。
    六、監(jiān)督指導社區(qū)及家庭建檔工作。
    為加快我市居民電子健康檔案建檔進度,提高建檔質量,今年我市開展了百姓健康大行動,體檢324萬人,與總人口的95.34%,居民電子健康檔案建檔率達到76%。
    繼續(xù)監(jiān)督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
    七、抓好新形勢下的民生檔案工作。
    為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關于審計檔案管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的'工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務二科以此為契機,積極推進審計檔案管理工作,深入審計工作第一線開展面對面指導,著力解決審計檔案工作中的疑難點問題,進一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。
    開展審計檔案工作,確保審計檔案安全完整。
    1、統(tǒng)一制度標準,保障工作。指導審計檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計檔案整理工作有章可循。
    2、結合達標驗收,重點指導。根據(jù)達標驗收工作要求,將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調整后審計檔案工作實際相結合,指導審計檔案重新整理,為審計檔案工作,給一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題,提高了檔案指導的實效性??傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉I(yè)務檔案。
    八、《蘭臺內外》征訂工作。
    完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務182份,也就是兩個科的任務。經過科內的努力,我們科超額完成101份訂閱任務。
    回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
    機關檔案管理工作總結篇三
    光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史, 20xx年即將來臨?;仡欉@一年的`工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下:
    為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
    緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
    在給公司內部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
    1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
    2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
    3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
    以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
    機關檔案管理工作總結篇四
    總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,因此我們要做好歸納,寫好總結。我們該怎么去寫總結呢?下面是小編為大家收集的檔案管理工作總結,希望能夠幫助到大家。
    剛剛畢業(yè),來到德陽昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項目的建設,我感到很榮幸。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作。
    案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。磷銨項目部的檔案記載著這個磷銨項從可行性研究、初步設計、開工建設、投料試車到最后竣工驗收等相關的文件資料是磷銨項目建設的第一手資料。
    從剛剛接手這項工作時候的陌生到現(xiàn)在的對檔案管理工作的熟悉,在這期間我得到了項目部各位領導和同事的許多幫助。在他們的幫助下,通過自己學習摸索總結我找到了工作的方法和自信?,F(xiàn)在是清平磷礦磷銨項目建設的重要時期,加快項目建設的同時也要不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能。各級單位領導對項目部檔案管理工作提出很多的建議,通過項目部內部的“查漏補缺”,檔案管理工作有了較大的進步?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
    磷銨項目部高度重視項目建設期的檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。項目開工建設以來形成了以綜合科領導,檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的案管理網絡。
    各級單位領導對項目部檔案管理工作多次視察,并提出寶貴的意見。在工作中不斷地總結,檔案室針對以往檔案管理中出現(xiàn)的問題及時的更正。針對部分文件沒有及時歸檔保存的情況,我對檔案室文件進行了梳理,對缺少的文件積極協(xié)調相關部門進行補充并重新進行了檔案的.編號,便于后期的檔案借閱整理。
    為進一步加強項目部的檔案管理制度建設,規(guī)范相關的文書檔案管理,在綜合科的領導下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責》、《文件統(tǒng)一編碼規(guī)定》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時加強了檔案的借閱管理,堅決做到無正當理由、無本科室負責人及綜合科負責人簽字不外借的原則,避免檔案的遺失。
    在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
    下一步的工作打算
    一、項目建設工作的檔案與業(yè)主、總包方、監(jiān)理單位及管理公司等密切聯(lián)系,因此我還必須要積極深入各部門科室加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達到要求,避免歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等問題的出現(xiàn)。
    二、加強學習,提高自己的檔案管理業(yè)務素質和水品。我作為企業(yè)的職工,要盡自己最大的努力完成本職工作,在仔細認真的前提下,高度重視自己的工作,堅持遵循集中統(tǒng)一管理,維護檔案的完整與安全。
    機關檔案管理工作總結篇五
    20xx年**社區(qū)檔案工作在市、區(qū)、辦事處的正確指導和幫助下,認真領會有關文件精神,積極貫徹落實檔案建設新部署,堅持依法治檔,著力加強檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案隊伍建設,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經驗,結合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,努力推進我社區(qū)檔案工作又好又快發(fā)展?,F(xiàn)將我社區(qū)20xx年工作情況總結如下。
    為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨務工作、行政工作、民政工作、再就業(yè)工作、共青團、婦女計生。共建立永久檔案2冊、定期檔案13卷。強化檔案資料檢索利用。
    1、管理體制。我社區(qū)有健全的檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組,由黨委書記擔任組長,分管領導擔任副組長,辦公室負責具體工作,機關檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。不定期組織學習檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。
    2、隊伍建設。社區(qū)領導高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強檔案管理責任意識,依法規(guī)范了檔案管理行為。
    3、制度建設。制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度,同時加強與市檔案局業(yè)務指導部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導,傳授工作經驗,不斷改進我鎮(zhèn)的檔案工作。
    1、努力做好檔案工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。2、進一步加強業(yè)務學習,加強與市檔案局各部門之間聯(lián)系。3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。加強特種載體檔案的收集和保管工作。4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。5、深層次開發(fā)檔案,進一步做好檔案編研工作。6、加強檔案員的知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強檔案資料保管保護工作。
    所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
    機關檔案管理工作總結篇六
    年,市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標,以科學發(fā)展觀為指導,以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設為主線,以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機,積極實施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署,奮力爭先,各項工作取得了較顯著的成績,其中檔案登記備份工作走在全省前列,被評為x。
    年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設先進單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評選中分別獲一、三等獎,檔案網站在全省檔案網站評比中被評為優(yōu)秀網站,“名人”推報工作受到了省檔案局通報表揚。
    我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓,著力在建立機制,尋求著力點;深入調研,尋求切入點;開展培訓,尋求動力點;構建平臺,尋求結合點;突出重點,尋求起步點;上下聯(lián)動,擴大影響面等“五點一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,8月12日,我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發(fā)言。被省檔案局x。
    年度工作目標考核組譽為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實踐——x。
    年市檔案登記備份工作紀實》受到廣泛好評。
    1、積極爭取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。起草并爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》;爭取市委、市政府將檔案登記備份工作列入x。
    年市級單位工作目標責任制考核內容;爭取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領導小組;爭取市財政解決了103萬元檔案登記備份工作經費。在逐步建立外部工作機制的同時,我們進行了內部工作分工,明確了局分管領導和各處室工作職責。
    2、完成試點和首次檔案登記工作。選擇了與民生關系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點單位并完成。印發(fā)了《關于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》,對首次檔案登記工作作了部署,并對檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式、具體程序、時間要求作了具體明確。市級各單位認真做好本單位電子業(yè)務數(shù)據(jù)、電子公文和重要檔案形成與管理情況調查,及時填報《各單位檔案管理情況登記表》,完成了首次檔案登記工作。為了開展試點和推進檔案登記備份工作,局領導帶領相關處室同志深入各縣(市、區(qū))社保中心和市公積金、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、民政等單位進行調研。開展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務培訓,邀請省檔案局專家為學員上課,受訓人數(shù)達1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊》。
    3、引導企業(yè)、重點建設項目開展檔案登記備份工作。開展企業(yè)知識產權檔案登記備份試點工作。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點企業(yè),同時,選擇了9家民營企業(yè)作為企業(yè)知識產權檔案登記備份試點企業(yè)。6月25日,召開了全市企業(yè)檔案信息化建設暨檔案登記備份工作座談會。會后,各試點企業(yè)積極行動,至年底,電業(yè)局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團等9家民營企業(yè)知識產權檔案登記備份試點工作也已完成,并向市檔案登記備份中心備份。開展重點建設項目檔案登記備份工作。制定了重點建設項目檔案接收進館名冊,確定了首批重點建設項目檔案登記備份項目45家。召開了重點建設項目檔案協(xié)作組長會議,動員部署了重點建設項目檔案登記備份工作。至年底,臺縉高速公路東段工程、甬臺溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺山風力發(fā)電場工程等5個重點建設項目已完成檔案登記備份工作,其它項目單位均在積極做好項目檔案的數(shù)字化工作。
    4、建立檔案登記備份中心。爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心,為市檔案局內設機構,增加了1名科級職數(shù)。為做好登記備份中心建設,我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設施為依托,并對數(shù)字檔案館的功能進行了微調,對館藏系統(tǒng)的存儲進行了擴容,啟用了集光、電、機、軟件于一體可存儲15000張光盤的存儲庫。對勞動就業(yè)、社會保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領域中形成的業(yè)務電子文件和數(shù)據(jù)庫進行登記備份,目前,已有衛(wèi)生局、建設規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子文件和電子業(yè)務數(shù)據(jù)的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時,與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設,我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設規(guī)范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷毀制度》、《統(tǒng)計制度》、《保密制度》、《機房管理制度》、《工作人員崗位職責》、《網絡與信息安全應急處置預案》等規(guī)范性制度。
    5、全面推進縣(市、區(qū))檔案登記備份工作。我們先后召開了全市檔案業(yè)務指導工作會議和檔案登記備份工作會議,反復研究討論全市檔案登記備份工作,開展了全市檔案登記備份工作專項督查,將檔案登記備份工作作為對縣(市、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標考核的主要內容。經過各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力,縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個縣(市、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實施意見》;都成立了以副書記為組長、副縣(市、區(qū))長為副組長的檔案登記備份工作領導小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標責任制考核內容;都追加了檔案登記備份工作專項經費,共有520萬元;都經編委批準建立了檔案登記備份中心,7個縣(市、區(qū))增加了13個編制;都開展了首次檔案登記,勞動就業(yè)等民生領域業(yè)務電子文件和數(shù)據(jù)庫、重點建設項目和進館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作。椒江區(qū)、路橋區(qū)、天臺縣檔案局被評為x。
    年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設先進單位。
    1、繼續(xù)推進社會保障檔案工作。認真貫徹落實《關于加強社會保障檔案工作意見》,加強對社會保障檔案的業(yè)務指導。年內,有3家社會保險機構檔案目標管理通過省級認定,4家通過市級認定,全市社保機構全部達到市級以上標準。
    2、繼續(xù)加強信訪檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關于加強信訪檔案工作的通知》的貫徹落實,加強對各縣(市、區(qū))信訪檔案的指導力度,積極開展信訪檔案目標管理認定活動。年內有4家信訪局檔案目標管理通過省三級以上等級認定、1家通過市級認定,實現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標管理全部達到市級以上標準的目標。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列。
    3、切實推進“三農”檔案工作。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機關檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標管理100%通過省三級以上認定的基礎上,著重在鞏固、完善、提高上下功夫,x。
    年有6家在原有基礎上又上一個臺階。繼續(xù)開展社會主義新農村建設檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評選活動。年內,全市4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為市級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),玉環(huán)縣、天臺縣被評為省社會主義新農村建設檔案工作示范縣,三門縣被評為市社會主義新農村建設檔案工作示范縣。繼續(xù)開展爭創(chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動。x。
    年我市又有16個行政村檔案室被評為省行政村示范檔案室,128個行政村檔案室被評為省行政村規(guī)范化檔案室,562個行政村檔案室被評為市行政村規(guī)范化檔案室。
    4、深化社區(qū)檔案工作。在全市繼續(xù)開展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評選省級社區(qū)示范檔案室活動,年內又有7家被評為省級社區(qū)示范檔案室,8家被評為省級社區(qū)規(guī)范化檔案室,8家被評為市級社區(qū)規(guī)范化檔案室。
    5、加強機關事業(yè)單位檔案工作。認真貫徹實施國家檔案局第8號令,指導市級單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。x。
    年有32家市直單位通過審批,5家單位完成了備案。繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動。全市有44家機關企事業(yè)單位通過省級以上目標認定,9家通過市級認定。
    6、抓好重點建設項目檔案工作。深入恩澤集團、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點項目進行檔案業(yè)務指導,水晶光電科技有限公司年產100萬套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個省級以上重點建設項目通過檔案專項驗收。
    7、開展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開展民政檔案執(zhí)法檢查。根據(jù)省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日,省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺縣的民政檔案管理情況,充分肯定了我市民政檔案管理工作。開展檔案登記備份工作專項督查。為認真貫徹落實省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實施意見》精神,10月18日-20日,我局對各縣(市、區(qū))檔案局和經濟開發(fā)區(qū)管委會的檔案登記備份工作進行了專項督查,有力地推動了我市檔案登記備份工作的開展。10月,對60多個市級單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢。12月,對各縣(市、區(qū))建設“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標完成情況進行考核。以紀念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動開展檔案法制宣傳咨詢。7月1日,到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進行以“檔案進鄉(xiāng)村、服務新農村”為主題的檔案法律、法規(guī)、政策宣講活動,解答村民關心的檔案問題,受到村民的歡迎和好評。
    三、提高檔案公共服務水平。
    1、開展第二個檔案館“開放周”活動。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開放教育,服務群眾”為主題的第二個“開放周”活動?;顒悠陂g邀請了省檔案局專家作檔案工作講座,開放《榮譽獎牌和交往禮品展》、《書法六十年作品展》、《名家書畫展》等展覽,為參觀者開展檔案咨詢、免費適量復印檔案等服務,收到了改善服務方式、創(chuàng)新服務載體、提升服務水平、樹立服務新形象的良好效果。
    2、推進政府信息公開場所建設。以現(xiàn)行文件報送工作列入今年市政府信息公開考核內容為契機,做好市級機關現(xiàn)行文件的接收和利用工作?,F(xiàn)接收了60家單位x。
    多件包括政策文件、人事任免、應急管理等方面的現(xiàn)行文件,為利用者提供了方便,發(fā)揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用。加強政府信息公開場所的硬件建設和制度建設,提高市檔案館政府信息公開服務水平。
    4、利用網絡方便群眾查詢。在檔案網站上增加全宗介紹6萬字、全文檔案3000多份,開放條目4萬多條,為人民群眾查找檔案提供了很大方便。
    5、做好檔案利用和編研工作。接待來館利用者531人次,提供檔案913卷次,復印檔案5436頁。繼續(xù)開通“企業(yè)查檔服務直通車”。在x。
    年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務直通車”的基礎上,x。
    年進一步完善服務機制,通過加快檔案數(shù)字化步伐來提高服務企業(yè)查檔的水平。一年來為40家企業(yè)提供服務,解決落實政策等問題。繼續(xù)開展《年鑒》編纂工作。《追懷潘心元》由中國檔案出版社出版,并獲廣泛好評。
    四、加強檔案資源建設。
    1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財力接收市直單位1995-x。
    年形成的檔案,接收54個單位22232卷、148745件文書、工程、房產、職稱、信訪、審計等檔案,其中接收重點工程檔案10798卷,以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數(shù)據(jù)庫條目279791條。這不但增加了館藏量,也豐富了門類,優(yōu)化了館藏結構。
    2、做好書法作品進館和重點檔案征集搶救工作。將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級以上書法家書法佳作接收進館,并進行編目上架,為館藏增添了一批珍貴檔案。開展“第一個黨小組”重點檔案征集搶救保護工作,爭取省補搶救經費12萬元。主動與有關部門及相關老同志聯(lián)系,征集到一批革命歷史檔案資料及照片。
    3、做好“名人”推報及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署,積極做好市首批“名人”候選人推報工作。在全省率先提出九大行業(yè)評選標準,經過層層推選、評審組評審、市委書記辦公會議審定,產生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報工作受到了省檔案局的通報表揚。我們在推報的同時認真收集有關檔案資料,為下一步建立名人館打下了基礎。
    機關檔案管理工作總結篇七
    我們科在局黨組和主管局長的正確領導下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務。
    一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作。
    日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:
    1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
    2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
    3、與基層檔案室聯(lián)系,平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產檔案盒,無酸紙檔案盒,科技檔案盒,干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家,我廠生產的無酸紙檔案盒產品物美價優(yōu),征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
    1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作。
    3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
    4、做好兩個網絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作。
    5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。
    1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。
    2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數(shù)據(jù)的安全。
    3、及時更新檔案信息網站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。
    四、做好網絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作。
    1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關問題。
    2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;
    3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。
    五、強化制度,規(guī)范內部管理。
    今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業(yè)務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
    六、存在的問題。
    一是業(yè)務技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;
    二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。
    在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支持。
    機關檔案管理工作總結篇八
    總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此,讓我們寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
    20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
    一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
    1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
    2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
    3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
    4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
    5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
    為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
    加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
    1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
    2、大事記、組織沿革還需加強。
    3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
    4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
    1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。
    3、做好微機聯(lián)網前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網工作打下基礎。
    4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
    5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。
    6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質,樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
    機關檔案管理工作總結篇九
    隨著公司的檔案管理系統(tǒng)上線鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項目通過對以往工作的檢查、改進和不斷完善讓檔案更有效的服務于企業(yè)做到積極有效發(fā)揮檔案整體功能現(xiàn)將過去一年來的工作匯報如下:
    一、領導重視,強化檔案規(guī)范管理。
    隨著公司檔案系統(tǒng)上線工作的推進,檔案管理部門從以往關注比較少轉變?yōu)槿粘V攸c工作,從領導到檔案管理人員都將檔案信息化當做必須做好的任務來抓,并納入公司考核項目、日常工作與年度工作計劃中,做到與其他工作同部署、同安排、同考核。
    二、加強業(yè)務學習,提高基礎管理水平。
    1.在進行檔案系統(tǒng)上線的同時,通過多次培訓班提高檔案管理人員的業(yè)務素質,加強日常管理工作。舉辦的檔案學習班只要能參加,都分批派出人員參加學習,通過學習提高了檔案管理人員的業(yè)務能力和的政治思想覺悟。
    3.認真學習檔案系統(tǒng)。通過培訓以及平時的自我學習,盡快掌握和利用系統(tǒng),將鄭州鼎新公司檔案信息化。
    三、嚴格把關,規(guī)范檔案保管使用程序。
    認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,按時完成每年文書立卷工作,并提高了檔案保管質量。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
    四、積極宣傳貫徹《檔案法》,進一步強化法制觀念。
    依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關法規(guī)規(guī)定,我們采取文件上網、印發(fā)相關單位及人員、組織學習等多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳,切實增強干部職工的檔案意識、保密意識。
    1.添置、更新部分檔案室設施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求,對老化、不符合規(guī)定的設施設備進行更新和完善,做好檔案的保管與保護。
    2加快推進檔案信息化。根據(jù)檔案信息化建設的需要,加快全省檔案工作整理速度,今年年底前完成對所有歷史檔案整理統(tǒng)一、規(guī)范化。
    3.加強培訓與實際操作能力。加強人員培訓,嚴格立卷標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
    2012月8日。
    xxx。
    機關檔案管理工作總結篇十
    共接收20xx年黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。
    截至5月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度達到了100%。從以上這些數(shù)字中可以看出,檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發(fā)揮了重要的作用。
    1、圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業(yè)技術類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數(shù)據(jù)庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不同的購買渠道,通過網上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標準;在網上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
    截至5月底,圖書借閱量達x冊,借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產部門提供智力支持不可或缺的機構。
    2、期刊。對公司20xx年征訂的'各類期刊共計x種進行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,通過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工提供良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。
    截至5月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。
    機關檔案管理工作總結篇十一
    通過幾年來公司在工程設計、資料利用、查找原始圖紙方面的實踐與反饋,檔案的重要性越來越來被各級領導所承認,檔案工作越來越深入地滲透到公司經營的方方面面,但由于多年來各種因素的影響,檔案工作還沒有完全得到重視,針對公司要對檔案工作進行達標,要求各項工作規(guī)范化、制度化,雖然經過我們認真核對,查漏補缺,但還是有一些不足,存在一些問題,需要解決。
    1、對檔案工作的重視程度不夠。
    相對于公司經營這個主戰(zhàn)場,檔案管理比較容易被忽視。對考察項目領導及主要業(yè)務部門工作政績的指標來說,檔案工作是軟指標,無關輕重,不像生產經營指標,各級領導不敢不重視。對檔案工作認識不高主要表現(xiàn)在:
    一是檔案工作在領導心中地位不高,檔案意識薄弱,監(jiān)督力度不強。
    二是對檔案工作人、財、物投入不夠,雖然能把檔案工作列入年度工作計劃,也配有專人負責抓落實,但真正把檔案管理工作作為單位工作有效機制來抓的方面還存在缺限。
    三是風場離公司較遠,從事檔案管理人員的得不到應有工作便利,隸屬關系混亂。檔案工作往往是說起來重要,做起來次要,忙起來不要。
    一是檔案室面積偏小、容量已超飽和,不符合《檔案建筑設計規(guī)范》。
    二是檔案室的功能單一,除檔案錄入、保管與借用,再無其他功能,根本談不上多功能,如進行檔案信息資源開發(fā)利用,檔案編研等,因為不具備這種條件。
    三是檔案庫房設施設備簡陋。沒有配備了簡易的溫濕度計、消防器材、防光窗簾等。鐵皮柜裝具占地面積大,密集柜的安裝還沒有計劃,也沒有場地,現(xiàn)代化設施設備配備落后,達不到檔案管理要求,與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定差距。
    3、檔案人員(兼職檔案員)業(yè)務素質相對薄弱。
    檔案管理工作不僅是一項政策性很強的工作,還是一項專業(yè)性技術性很強的'工作,檔案人員要有較好的專業(yè)素質,才能勝任檔案管理工作。多數(shù)項目沒有按檔案要求配備兼職檔案人員,即使有,也是一崗兼多職,沒有時間和精力從事檔案管理、收集和編排工作,加上工作需要變動頻繁和業(yè)務素質欠缺,直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。檔案不按時立卷歸檔和借用未及時移交等情況時有發(fā)生。其次,兼職檔案管理人員對檔案工作重要性和責任性認識還不夠,存在隨意應付了事思想,給檔案工作發(fā)展造成了許多制約因素。不同程度地影響了檔案工作循序漸進地開展,影響了檔案工作為公司服務功能的發(fā)揮。
    1、要提高認識加強領導,爭取領導重視。
    要明確分管領導和工作職責,建立以分管領導為組長,各風場負責人和專(兼)職檔案管理員為成員的檔案管理工作領導小組,各風場專設信息員一名。并將此項工作列入年度工作計劃和領導工作的職責范圍,擺上議事日程,要定期聽取檔案工作匯報,及時分析研究解決檔案工作遇到的問題,并把檔案工作列入本單位年度考核范圍,為檔案發(fā)展創(chuàng)造一個良好的內部環(huán)境。解決好檔案人員的實際問題,理順檔案管理隸屬關系,便于管理,為他們提供良好的發(fā)展平臺,使他們能安心本職工作,從而促進檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
    2、要建立建全管理機制。
    建立健全《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。
    3、要強化檔案宣傳培訓。
    利用各種有效載體抓好《檔案法》和《檔案法實施辦法》的宣傳教育,通過宣傳,擴大檔案工作的影響力,使廣大干部職工充分認識檔案工作的重要性,落實好依法治檔的工作機制;要結合新時期公司檔案工作的發(fā)展趨勢,按照采用不同層次不同的需求,按需施教,注重實效,運用“走出去、請進來”等培訓方式,使懂得檔案工作的人員多起來、從事檔案工作的人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進一步規(guī)范,促進檔案工作效率的提高。
    作為檔案人員要注重平時檔案收集工作,了解有關本單位檔案收集、立卷歸檔及工作動態(tài)規(guī)律,爭取檔案收集工作的主動權,以便及時將有檔案立卷歸檔,統(tǒng)一管理,確保檔案種類、內容真實完整。面對新時代檔案工作機遇與挑戰(zhàn),我們要進一步解放思想,與時俱進,不斷開拓創(chuàng)新,促進檔案工作新發(fā)展、新創(chuàng)造,提高檔案利用率,更好地為單位領導服務,為基層群眾服務,為經濟發(fā)展和構建和諧社會服務。
    5、要加強基礎設施投入。
    公司檔案室必須嚴格按照《國家檔案法》檔案保管標準要求,按照檔案達標條款要求,不斷完善檔案室的保管條件,盡可能的改變檔案室小、雜、亂問題,配備必要的設施,做到檔案室統(tǒng)一整齊規(guī)范。
    總之,檔案工作是一項讓人看不起眼,但工作繁瑣而冗雜的工作,需要投入大量的人力、物力和財力。在實際工作當中,還存在部分制度執(zhí)行不好、科技檔案、會計檔案、聲像檔案資料欠缺等這樣那樣的問題,需要我們檔案人員的不懈努力,才能讓檔案按要求達到b級標準,更好地服務于公司。
    機關檔案管理工作總結篇十二
    承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結如下:
    完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。
    完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
    完成了20xx年新生和插班生8xx人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是8xx人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的.有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。
    完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。
    整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。
    整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學校的檢查,順利通過。
    機關檔案管理工作總結篇十三
    一年來,我以“五查五樹”活動為契機,帶著全局干部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的十七大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建立小康社會,團結帶著全國各族人民堅決不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新場面奠定了思想根底。
    在縣委、縣政府的領導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務下達后,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。熱點欄目:
    資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,效勞黨和政府的工作大局,效勞社會各界群眾。
    一是,積極參與重大活動及重點工程工作,為經濟建立效勞。近兩年來,我局作為成員單位,屢次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點工程竣工后檔案已全部完畢共建檔207冊。
    二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的平安場所。
    三是,搞好編研,為領導決策提供效勞。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《xx縣招商引資政策匯編》、編寫了《xx縣大事記》、《xx縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領導和各單位領導的手中,為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。
    四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,效勞社會各界。今年以來,我們在以往工作的根底上繼續(xù)收集了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關系群眾利益的文件收集、、編目,積極的為新農村建立效勞,受到了群眾的好評。
    今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)開展這一目標,不斷夯實檔案根底建立,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的開展,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將詳細情況總結如下:今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。xxxx年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度方案及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室詳細負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。
    為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜xx余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購置安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
    為進一步加強我局的檔案管理制度建立,標準機關的文書檔案管理,xxxx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理方法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
    為標準檔案管理,提高檔案管理質量,xxxx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了標準化、科學化管理軌道。
    xxxx年以來,我局按照市檔案局的`要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案xxxx余卷、件,財務檔案xxx余卷。其中,xxxx年,一次向市檔案局移交各類檔案xxxx余卷;xxxx年,歸檔文書檔案xxx件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作方案,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極奉獻。
    1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不標準,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
    2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的開展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項根底工作,加強檔案的標準化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮開展做出積極的奉獻。
    3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
    機關檔案管理工作總結篇十四
    作為一名檔案管理人員在一年的工作結束之后需要寫出自己的工作總結。下面是為觀眾們收集整理的“企業(yè)檔案管理人員工作總結”,供大家參考!想能夠幫助到大家!一年來,我室在檔案各級黨委管理處的領導和兄弟科室的支持和設法下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項既定目標工作目標,我們各個方面主要做了下表幾個方面的工作:
    一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔六百人、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的一站式,約在年度服務質量考核過程中所優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
    二、積極與轄區(qū)單位溝通協(xié)調,贏得領導數(shù)據(jù)庫對檔案其他工作的支持。
    1、為了搞好檔案教育工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作在工作中的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)科研工作等單位向單位領導匯報我室檔案工作情形,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中學業(yè)成績存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2。9萬元,由于資金一直沒有到位,在處為辦公室的大力支持暗中幫助和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調機制,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
    2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
    3、隨著現(xiàn)代化的逐步進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經不當前的微機讀取,給相關服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導大中華區(qū)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已計算技術立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
    4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及各種因素的限制,物探檔案樓的供電狀況工程力學與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也急遽隨著時間的推移不斷老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處與領導的高度重視,安塔省他們多次向省局主管部門反映,經過多方努力,xxx年xx月xx日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的'施工現(xiàn)場,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
    5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄或進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有數(shù)以百計上萬名的監(jiān)視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了第二階段的核查,并與xx處的相關機構領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄保管的期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)用規(guī)模效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了客戶服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
    加強庫房管理,認真做好庫房的安全人身安全防范工作,上下班按時提前做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內能實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及早關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。
    六月是收獲的季節(jié),同時也是播種的旱季!在這個季節(jié),我收獲了知識,播種了希望!
    六月火紅的太陽照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預示收獲的季節(jié)即將來臨,來大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經歷了公司的每一步、經歷了和同事間有短果的歡聲笑語、野外拓展訓練、為上司慶祝生日的點點滴滴點點滴滴。在二年半當中xx公司見證了我的學習、生活、因此它已換句話說完全融入我的生命,不可分割!
    在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯(lián)系共同出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規(guī)定的前提下能夠幫助順利開展,進一步提升工作效率和產能。當然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事棘手問題,帶動即新同事的工作積極性,幫助他們應盡快熟悉業(yè)務,或使工作走上正常軌道,或使通過自己的微薄之力使其快速茁壯成長,從而一定程度上使公司人員生產力效益最大化,為公司的發(fā)展做出自己應有的最大貢獻!
    六月同時也是玉米播種的最佳季節(jié),在這個季節(jié)我播種了希望,為公司和自己的健康發(fā)展充滿希望,飽含勝利的信心!
    xx公司現(xiàn)在的輝煌是在x董事長和x總經理兩位大家長的英明帶領下讓,各位同事積極配合下才得之發(fā)展的如此順利,大伙都付出了很多,收獲了感恩!今年的xx公司客戶慈愛晚會,就是大印人不斷感恩與渴望的最好見證!作為我來說一直以來,在領導的慈愛親切感恩和同事們的精心指導下,認真學習,努力工作,協(xié)助大家助推公司向前協(xié)助發(fā)展壯大,同時我某項也成長了許多。xx合資企業(yè)是一個充滿希望企業(yè)的企業(yè),企業(yè)的文化和工作氛圍讓我感受到優(yōu)秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業(yè)工作可惜讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工,在以后而后的工作中我會更加不懈,改正自己的不足,用正確的方法高效率的高效做好工作,不斷地提高組織工作能力和與人相處、合作的技巧,為xx的發(fā)展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關懷和支持我廣泛支持的領導、同事和朋友們。我堅信奮斗公司的到時候在大家的共同努力與奮斗下,將度過一切困難,排除一切險阻,預期在新的監(jiān)管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的發(fā)展,擔保行業(yè)的明天會發(fā)展更完滿!
    機關檔案管理工作總結篇十五
    檔案管理工作以服務于財政工作為目的,對于財政局的深入建設以及規(guī)范化管理具有至關重要的作用。下面是小編收集整理的檔案管理。
    歡迎借鑒參考。
    在檔案交接半個月來,公司同事的配合和領導大力支持下,我在加強專業(yè)理論學習,提高自身業(yè)務水平和思想素質的同時,主要做了以下幾方面工作:
    一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范。
    化制度化程序內。
    二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,按照編號進行升序排列。
    通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
    三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
    對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學歷進行核對補充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
    通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應檔案標記處理。
    四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
    建立專門的檔案保管柜,設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理,盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
    五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強檔案安全管理意識。
    將檔案管理納入規(guī)范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖,關閉電源,防止其它不安全因素的產生。
    發(fā)現(xiàn)的問題:需加強檔案管理的規(guī)范化操作,對新入職員工及時建立基礎檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強人事檔案的準確性與規(guī)范性建設。
    在今后的工作中,我會以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
    一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作。
    日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:
    1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標。
    責任書。
    的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
    2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
    3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
    1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作。
    2、設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫。
    3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
    4、做好兩個網絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作。
    5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。
    1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。
    2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數(shù)據(jù)的安全。
    3、及時更新檔案信息網站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。
    四、做好網絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作。
    1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關問題。
    2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;。
    3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。
    五、強化制度,規(guī)范內部管理。
    今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業(yè)務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
    六、存在的問題。
    一是業(yè)務技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;。
    二是沒能按完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。
    在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支持。
    一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。
    一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。
    1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
    2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
    二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
    2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現(xiàn)代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。
    三、做好利用服務工作。
    檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
    1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
    2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
    總之,我們要認真總結經驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
    機關檔案管理工作總結篇十六
    20x。
    年,我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹黨的精神,創(chuàng)先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實,較好地完成了全年的檔案管理工作?,F(xiàn)將有關檔案工作匯報如下:
    一、檔案工作基本情況。
    (一)領導重視,檔案工作環(huán)境進一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負責人組織召開辦公會,就當前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎上,增加了檔案柜等配套設施設備,較好地促進檔案管理工作。
    (二)加強檔案法制建設,增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學習宣傳《檔案法》、等活動,通過網絡等媒體的宣傳學習,增強了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識,營造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時,對自身的檔案管理不足之處進行了完善。
    (四)加強檔案基礎設施建設,整合檔案資源,提供優(yōu)質高效服務。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉變,為經濟社會事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實的支持和貢獻,一直是檔案工作的目標和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。
    (五)加大檔案業(yè)務培訓力度,提高檔案人員綜合素質。著眼于適應新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案人員的業(yè)務素質,以會代訓、參觀學習先進單位檔案管理等形式進行培訓,收到了良好效果,檔案業(yè)務人員的整體素質有了進一步的提高。
    一年來,我辦工作取得了一定成績,但也要看到工作中的困難和問題,檔案基礎設施仍然滯后,檔案事業(yè)經費依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認真做好調查研究,采取積極措施,逐步加以解決。
    二、20x。
    設,促進檔案工作為推進科學發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務。一是深入學習貫徹落實科學發(fā)展觀,加強檔案干部隊伍建設;二是加快推進辦公室檔案室建設步伐,做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設,促進檔案工作規(guī)范管理;四是加強檔案信息化建設,促進檔案服務民生工作;五是繼續(xù)加強基層扶貧檔案工作指導,完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。
    機關檔案管理工作總結篇十七
    我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結如下:
    年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。
    1是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。
    2是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。
    3是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的'尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
    我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:
    5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。
    今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網,加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
    我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
    3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
    4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。