最新慶典策劃書詳細活動流程(模板12篇)

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    人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    慶典策劃書詳細活動流程篇一
    慶典策劃,作為一項繁瑣而有挑戰(zhàn)的工作,要求策劃人員在有限的時間內設計出精彩的活動方案。經過多年的從業(yè)經驗,我深刻體會到慶典策劃的重要性以及一些心得體會。在這篇文章中,我將結合我自身的經歷,探討慶典策劃的關鍵要素、技巧和挑戰(zhàn),并分享一些寶貴的經驗。
    首先,慶典策劃的成功與否,很大程度上取決于策劃人員對活動目標的了解。在策劃之前,我們需要清晰地明確慶典的目的和意義,以便在規(guī)劃階段中圍繞這一目標展開。例如,如果一個公司舉辦慶典來慶祝創(chuàng)立周年,我們需要考慮如何突出公司的歷史和成就,將其與公司的發(fā)展愿景相結合,進而通過活動向員工和客戶傳遞積極的信息和期望。只有明確目標,我們才能提供有針對性的活動方案,并確保慶典的成功。
    其次,慶典策劃中的相互協作和溝通不可忽視。一個成功的慶典活動背后幾乎都有一個默契良好的策劃團隊。在團隊中,每個人都應該明確自己的職責和角色,保持高效的溝通和協作。這樣可以確保所有方面的工作都按時完成,避免誤解和重復勞動。在我的經驗中,一個不錯的策劃團隊應該由不同專業(yè)背景的人組成,他們的多樣性將帶來創(chuàng)新和靈感,提高活動方案的質量和獨特性。
    策劃與實施過程中的資源管理也是非常關鍵的一方面。在設計活動方案時,我們需要根據預算、場地、技術設備等資源的可用性進行合理規(guī)劃。同時,有效的供應商管理也是至關重要的。我們需要與供應商建立良好的合作關系,與他們進行溝通,確保他們對我們的需求有清晰的理解,并及時提供所需的服務和設備。此外,我們還需要善于組織和調配自己團隊的資源,保證各個環(huán)節(jié)的順利進行。
    同時,慶典策劃也面臨著各種各樣的挑戰(zhàn)。其中之一是時間壓力。慶典往往有固定的日期和時間,所以我們需要在有限的時間內完成所有的準備工作。在面對時間壓力時,我通常會事先制定詳細的時間計劃,并合理地分配各個環(huán)節(jié)的工作量。此外,合理的時間管理也是至關重要的,可以幫助我們提高工作效率,更好地應對挑戰(zhàn)。
    最后,一個成功的慶典活動必須確保參與者的愉悅和滿意。為了實現這一目標,我們需要考慮活動現場的布置、互動環(huán)節(jié)的設計以及娛樂項目的安排?;顒拥牧鞒毯凸?jié)目安排應該緊湊而精彩,能夠吸引和激發(fā)參與者的興趣。此外,我們還應該關注細節(jié),如舞臺效果、音效、視覺效果等。只有創(chuàng)建出令人難以忘懷的活動體驗,我們才能贏得參與者的好評和認可。
    總之,慶典策劃是一項需要經驗和技巧的工作。策劃人員需要具備清晰明確的目標意識,優(yōu)秀的協作能力,以及有效的資源管理和時間管理技巧,同時關注細節(jié)并確保參與者的滿意。通過不斷的實踐和總結經驗,我們可以不斷提升自己的能力,創(chuàng)造出更加精彩的慶典活動。
    慶典策劃書詳細活動流程篇二
    在大學的時間里,會有很多的事情需要你去解決,比如學生會社團的工作。在學生會社團工作,就要負責為學校工作,這些都是全國大學生都要做的,這樣可以鍛煉大學生的實踐能力和在活動中鍛煉出來的能力。在組織活動時,一般都會有學生專門寫出一份策劃書來,下面的就是大學生活動的通用策劃書格式,只要按照這樣的策劃書形勢來寫,一份好的策劃書很容易就寫出來了:
    一、活動主題
    二、活動目標 增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。
    三、活動時間 xx年×月×日晚×點
    四、活動地點
    五、活動展開形式文藝晚會等
    六、參加人員
    1、到場嘉賓: ××(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)
    2、表演單位:
    3、晚會觀眾: 校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事
    4、主辦單位:
    5、協辦單位: ××
    6、贊助商:××
    七、流程(時間待定)
    1。拉贊助商(征求學工部老師的意見)
    2、宣傳:通過網站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳
    3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)
    4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)
    5、場地布置:
    (1)晚會背景的布置
    (2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節(jié)目單的制作
    (3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑票入場,設置禮儀人員)
    (4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
    (5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
    6、節(jié)目程序:
    (1) 介紹來賓
    (2) 學工部領導致辭
    (3) 各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))
    a、游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準備等
    b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品
    (4)閉幕辭,晚會結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
    八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
    1、××
    (1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結
    (2)銜接,協調各方面工作
    2、××
    (1)負責全面工作,人、財、物準備工作
    (2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施
    (3)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作
    (4)處理有關突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見
    九、經費預算注:每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)
    十一、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等
    上面的策劃書形式也比較新穎,能提到的事情也都提到了,在不斷的發(fā)展中,我們有了更大的發(fā)揮的空間,這就是我們一直以來都要做好的事情,這些都是我們曾經要做好的事情。策劃書寫好了,那么在活動中應該會做的更加的簡單、有效!
    慶典策劃書詳細活動流程篇三
    葫蘆旅行社開業(yè)慶典公關策劃方案活動背景葫蘆旅行社為葫蘆集團在南京開辦的一家涉外旅行社,葫蘆集團為旅游服務類企業(yè),主要經濟活動范圍:華北、華東、華中、華南、東南以及國外。葫蘆旅行社是葫蘆集團在南京開辦的首家旅社。對于南京這樣的中上型城市,葫蘆集團看中的是南京的交通樞紐的重要性;再者,南京與長三角地區(qū)聯系緊密,上海北京亦很方便(高鐵),所以葫蘆集團想以幾個大中型城市為基礎,搶占市場。作為一個新進入南京的企業(yè),知名度不是很高,而且南京還有如南京中國國際旅行社、南京中遠旅行社、南京青年國際旅行社等一些已有一定名聲的競爭對手,所以要想在南京站穩(wěn)腳跟,開業(yè)慶典是公關的第一炮,因此這次機會一定要抓住。葫蘆旅行社在次種大的環(huán)境下成立并于10月1日開業(yè)。
    逸游旅行社擁有一大批受過高等教育及擁有豐富實踐經驗,懂經營、會計管理、業(yè)務嫻熟的英、日、俄、德、法、蒙古等多余種的高、中級管理工作人員及翻譯導游員。同時本社目前下轄國內旅游、出境旅游、入境旅游、商旅會展等x個業(yè)務板塊、x個專業(yè)營銷板塊。證手續(xù),找徠、接待旅游者,為旅游者安排食宿等有償服務的經營活動。
    在開業(yè)當天舉行一場開業(yè)慶典活動,給目標消費群一種和瑞金其他旅行不一樣的感覺。同時直接而形象的把瑞金逸游旅行社的公司形象展示給目標消費群。
    開業(yè)前,先運用傳媒和人工手段對逸游旅行社的開業(yè)進行一個開業(yè)前預熱宣傳。
    1.提高在旅游界的知名度
    3、增強南京市民對于逸游旅行社的信心,落實承諾
    4、推出新的旅游產品
    活動場面:隆重、有條不紊;
    活動氣氛:喜慶、熱烈、活力;
    活動內容:可觀性強,參與性強;
    活動檔次:中高檔;
    活動費用:節(jié)儉、實惠中顯現大氣;
    1、活動主題:夢幻南京,葫蘆旅行
    就像葫蘆一樣逍遙的漂流到各地去吧!
    2、活動時間:20xx年10月1日開業(yè)
    3、活動地點:南京市葫蘆旅行社
    4、活動規(guī)模:參加人數200位左右,現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應,社會效益為目標。
    5、嘉賓邀請:
    嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使慶典活動發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人親自上門邀請或遞呈邀請函。嘉賓邀請范圍:
    承辦單位負責人
    同業(yè)人員
    投資商、業(yè)主
    明星剪彩
    6、備注:向政府有關部門申請開業(yè)所需活動場地的批示
    開業(yè)前期:先在開業(yè)前的《南京報》刊登葫蘆旅行社開業(yè)活動廣告。
    兩種方式:
    (1)是頭版廣告整版,試營業(yè)時間節(jié)點釋放稿;
    (2)是報花廣告,試營業(yè)三個月內長線跟進。
    短信宣傳:夢幻南京、葫蘆旅行。葫蘆旅行社將于10月1日在南京隆重開業(yè),本社是一家下轄國內旅游、出境旅游、入境旅游、商旅會展等3個業(yè)務板塊、4個專業(yè)營銷板塊;通過本次活動,讓南京人們了解葫蘆旅行、認識葫蘆旅行,對葫蘆旅行社有個感性的認識。恭迎您的光臨,將會有意外的驚喜等著您。
    執(zhí)行形式:由短信公司發(fā)送,專人監(jiān)督發(fā)放情況。
    市場報價:2元/條。
    電臺廣告:南京人民廣播電臺fm107.1hz,每日重復播放;
    出租車和公交車廣告推廣:流動的城市媒體平臺,最大化傳播渠道,路人皆知的效應。出租車選定范圍在瑞金市區(qū)集臨市區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
    樓宇視頻:南京各大新舊電梯房居民小區(qū);南京市各級政府部門的電梯電視廣告??蛻羧巳悍治觯壕用駞^(qū)存在著大量的二手房潛在客戶,進行一定量廣告宣傳能變成現實客戶。各級政府部門的科級以上員工,是房產的目標客群,是強力拉升經營業(yè)績的消費群。
    示牌宣傳(設置指示牌):
    (1)設置地點:以葫蘆旅行社為中心,2km范圍內的主要道路上
    (2)設置形式:重新報建,如不允許,則租用現有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
    3)數量:每個不同文案至少要求設置5個,共至少10個
    (4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目
    (5)設計要求:要求使用葫蘆旅行社標準的標識及標準字體
    (6)時間要求:于開張前10天設好
    (7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽度;
    1、入口處:紅地毯鋪至門前,大型的紅色橫幅:葫蘆旅行社盛大開業(yè)!樂隊迎賓:活動當天由專業(yè)的軍樂隊和鑼鼓隊演奏動聽、祥和的音樂。鞭炮起舞:高空懸掛鞭炮,響徹天際,芝麻開花節(jié)節(jié)高。
    禮儀小姐:負責協助嘉賓簽到,為嘉賓佩戴胸花,派送禮品,引導等事宜,使整個開業(yè)儀式井然有序。
    鮮花藍:沿入口處兩邊擺放一定數量的大型鮮花藍,更有生氣和活力。
    2、整體氛圍布置
    空飄氣球:空飄在空中既能讓場景顯得絢麗多彩,又能向消費者展示旅行社開業(yè)信息和宣傳語。
    1、開業(yè)慶典時,突然下起了大雨。由在場主持人安撫在場客人的情緒,由在場工作人員將客人疏散到避雨處,并向大家誠懇的道歉,為了安撫大家的不愉快心情,向大家說明雨停以后會給大家準備小禮物,來向大家表示歉意。
    3、慶典中突然停電。大家知道在開業(yè)典禮的過程中,需要音響電子禮炮等設備,電是關鍵。萬一停電了,該怎么辦?停電有幾種情況,短暫停電和長時間停電。短暫停電比較好辦,電來了,主持幽默的調侃,博大家一笑而過;長時間停電,不要驚慌,典禮繼續(xù)進行,主持人聲音提高,肢體語言夸張些。這時候,醒獅隊需要把鑼鼓敲得更響。當然,如果有預備的蓄電池供電的小型音響,那是更好。
    4、嘉賓致辭,忘詞了。最好帶預備演講稿,如果沒帶,這時候主持人需要解圍,不能就讓嘉賓尷尬的站在那里冒汗。
    5、剪彩嘉賓沒剪斷飄帶。因為有些緊張用力過猛,嘉賓沒能剪斷飄帶。禮儀小姐要趕緊幫忙,不露聲色的幫著剪斷。
    (1)主題:葫蘆旅行為您過十一!
    (2)活動時間:開業(yè)當天。
    (3)活動地點:葫蘆旅行社。
    活動概況:給葫蘆旅行社開業(yè)當天辦理會員的20位公民每人免費贈送會員卡,可以參加本社十一特色線路8折優(yōu)惠,贈送精美禮品。
    (5)活動細則、注意事項:
    1)刊登活動廣告:
    a、時間:開業(yè)前10天
    b、媒介:《揚子晚報》《南京晨報》
    c、版面:1/4版
    d、文案內容:
    標題:葫蘆同您過十一
    正文第一段:葫蘆旅行社簡介
    正文第二段:同您過五一活動簡介———葫蘆旅行社將于20xx年10月1日正式開業(yè),為慶祝葫蘆行社開業(yè),將舉辦“晟睿同您過五一”活動,免費贈送會20張會員卡,享受十一旅行8折優(yōu)惠,精美禮品一份。
    報名條件:當天進店的前20位客人,在石家莊有固定住所,均可參加報名
    報名須知:憑本人身份證原件,親臨報名領取會員卡,未成年人需監(jiān)護人陪同,老人需有人陪護。
    注意在廣告中注明:本活動解釋權歸葫蘆旅行社,活動期間舉行贈會員卡儀式。開業(yè)當天工作:
    a拍照留念:所有當天的來賓與葫蘆旅行社管理層代表合影留念
    b舉行現場公布路線并現場報名的儀式,享受最低折扣
    開業(yè)宣傳費:2萬元
    媒體協調費:1.5萬元
    貴賓接待費:1.5萬元
    表演費:2萬元
    場景布臵費:2萬元
    緊急備用預算:1萬元
    總費用約:10萬元
    1、通過前期一系列宣傳,使公眾對葫蘆旅行社有一個初步了解。
    2、通過開業(yè)公關,給公眾一個耳目一新的感覺,留給公眾一個深刻的印象。
    3、通過對開業(yè)現場的人流量的觀察,預測開業(yè)現場的一個人氣高度。
    慶典策劃書詳細活動流程篇四
    一、活動主題:
    乘風破浪 揚帆起航 凝心聚力 勇創(chuàng)輝煌
    二、活動宗旨:
    溫學院發(fā)展之故,而知學院未來發(fā)展之新。借助本次慶典,擴大學校交際面,提高學院知名度。
    三、活動目的:
    為了回顧學校的發(fā)展歷史,展現十年來的辦學成就,展望美好的未來,同時,借機加強與兄弟院校的交流,增加社會的關注度,擴大知名度,凝聚各方力量,推動學校全面、快速發(fā)展,使某某學院成為一座培育祖國建設英才的知名高校。
    四、活動時間及地點:
    時間:20xx年5月到20xx年6月28日
    地點:某某學院田徑場(備用地點:禮堂)
    五、主承協辦方:
    主辦方:某某學院
    承辦方:某某學院團委
    協辦方:某某學院學生宣傳中心 xxxxxx(贊助商)
    六、參加人員:
    校內人員:校各級、各單位的領導、老師、學生
    媒體人員:省市報紙、電視臺、雜志記者
    七、慶典活動安排:(具體活動時間請見 附件1)
    文化活動系列:
    學術活動系列:
    八、基本活動流程:(具體流程請見 附件2)
    (一)前期宣傳及準備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學領導,省市等領導,原三校的老領導,活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學術活動等。
    (二)中期。主要是演出等準備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出)
    (三)后期。主要包括演出后現場、設備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等)
    九、校慶辦事單位分工:(具體分工請見 附件3)
    活動舉辦前,成立各活動領導小組,對各個活動進行部門單位分配,如秘書組、舞臺布置組、迎賓組、宣傳組等等,并設立每組組長,組長對本組的工作進行總負責,并對活動總調度人負責,接受總調度的統一領導。
    十、經費預算:
    條幅:10條(兩條80寬*20長,8條40*12) 共計500元
    宣傳展板:20個 20元/個 共計400元
    背景噴繪:300元
    服裝租賃:(演出和迎賓) 100元/天 共計100元
    印刷:(各類文檔打復印包括紀念冊、發(fā)言稿、請柬等)500元
    人員工資:攝影、攝像師(2),迎賓人員(8)等100元/天 1100
    空飄:100元/個 共計1000元
    拱門:400元/個
    胸花3元/個 共計60元
    簽到臺、地毯、司儀臺、禮儀綬帶、接送車輛、麥克風、盆景:學校統一安排
    嘉賓用餐、住房:1000元
    共計:5600元
    慶典策劃書詳細活動流程篇五
    為了豐富學生的業(yè)余生活,增強學生自信,提供鍛煉機會,使之更快的融入商貿的大家庭中來,同時為了普及傳統武術散打這個經典項目,促進中國傳統文化的發(fā)展,本協會將舉辦一次周年慶典活動。
    慶祝武漢商貿職業(yè)學院散打協會成立兩周年。
    通過本次活動慶祝商貿散打協會建立兩周年,以及給散打社團成員一個展示自我的平臺。
    主辦單位:武漢商貿散打協會
    協助單位:校團委
    校文化廣場
    xx年10月29日星期五下午4點到6點
    商貿散打協會全體成員
    以海報和橫幅形式進行宣傳,分別在食堂門口,男女宿舍門口,校園主干道。
    1由宣傳部在本周做出散打周年慶典的海報以及橫幅進行活動宣傳。準備數碼相機及邀請函邀請嘉賓。
    2由活動主要負責人進行節(jié)目采集,聯系兄弟社團組織節(jié)目,節(jié)目有唱歌,舞蹈,武術,散打,以節(jié)目主題達到新穎,激情,運動,意義深刻。
    4策劃小組負責節(jié)目的選擇,協助主持人的進行節(jié)目演出的流程的合理編排。
    5主持人負責臺詞的編寫和節(jié)目流程,服裝自備。
    6外聯部負責本次活動的贊助工作。
    7各小組負責自己節(jié)目所需的道具,保住活動正常進行。
    8表演部派人專人負責音樂,通知散打全體成員,活動當天清點人數,散打全體成員到齊,安排各小組流程保證活動順利進行。
    1策劃組負責召集人員布置會場,準備音響設備,桌椅擺放果盤擺置及散打用具》負責現場次序,工作人員的安排。
    2宣傳部負責發(fā)放邀請函邀請嘉賓,安排人員進行拍攝工作。
    3醫(yī)療小組準備醫(yī)療藥品,以防意外,保證活動安全
    4教練團,支持人,表演部進行活動,按節(jié)目流程表演節(jié)目
    5后勤組負責會場清理,策劃部負責音響桌椅的送還工作。
    慶典策劃書詳細活動流程篇六
    地點:待定
    來賓:全家共11人
    主題:愿使歲月靜好,現世安穩(wěn)。
    基調:溫情、感動、懷舊。
    擬執(zhí)行方案:
    18:30 ? ?(背景音樂:門德爾松-婚禮進行曲)
    司儀致辭:50年前,他用一瓶花露水和一瓶頭發(fā)油和她緣定終身。50年間他們相濡以沫、患難與共。50年后,他們恩愛如初、互相扶持。 1961年10月1日,他們身無分文,一前一后踏著泥濘的小路走去鄞江登記結婚。10月1日,他們子孫滿堂,其樂融融。他們給了我們生命的燦爛和陽光,他們是我們最親最愛的長輩。下面有請我們這對金婚伉儷閃亮登場。
    人員到位,給二老換好衣服,外婆拿捧花,引導二老走向座位。(大舅媽執(zhí)行)
    18:40 ? ?(背景音樂:德沃夏克-金婚進行曲)
    下面有請二老的`女婿,夏天明先生,致金婚賀詞。
    接下來我們要為二老舉行一個享用金婚蛋糕的儀式。
    上蛋糕。點蠟燭。(小舅媽執(zhí)行)
    現在請孫輩送祝福,獻賀禮。(夏曉晨、王家豐、王家鍇)
    請二老共同吹滅蠟燭,并攜手握刀,共同開啟金婚蛋糕,讓我們一起分享這濃縮了半個世紀的甜蜜與幸福。
    19:10 ? ?(背景音樂:搖啊搖搖到外婆橋)
    敬獻感恩茶。
    二老一生最引以為傲的就是膝下三個子女,下面請子女向二老敬茶,感謝父母養(yǎng)育之恩、教誨之情。祝語宜言辭懇切、感人至深,歡迎小幽默。(媽、大舅、小舅)
    19:30 ? ?(背景音樂:最浪漫的事)
    《詩經》有云:死生契闊,與子成說。執(zhí)子之手,與子偕老。如今,我想最浪漫的事,不過是“和你一起慢慢變老”。兩老互相贈言。交杯酒。
    今天我們歡聚一堂,恭祝外公外婆的金婚嘉慶?,F在我提議大家共同舉杯,慶賀二老金婚快樂,健康長壽。
    合影
    任務安排:
    爹娘:接送二老
    大舅:訂餐
    大舅媽:二老的衣服,建議唐裝外套,有新的想法更好。
    小舅、王家鍇:攝影或攝像
    小舅媽:金婚主題的蛋糕和蠟燭以及捧花(小束的新娘捧花即可)
    貝貝:司儀
    王家豐:背景音樂
    另:以家庭為單位準備好賀禮,不在貴重,在內涵。
    精心準備賀詞,可以是一首詩、一句話、一段獨白。
    全程對二老保密,不得透露慶典任何細節(jié)。
    慶典策劃書詳細活動流程篇七
    慶典策劃包括節(jié)日、開業(yè)、開幕、周年、禮儀等節(jié)事喜慶活動的策劃,社會上也有把慶典策劃分為婚禮策劃和節(jié)慶策劃的,但婚禮本身是喜慶活動,婚禮過程是一個典禮的程序,而節(jié)慶和慶典沒有本質的區(qū)別,因此把二者合稱為慶典策劃更為合適。這樣一合并,對婚禮策劃師來說可以在名分上更堂而皇之、更大氣,還可以使婚禮策劃師拓寬自己的業(yè)務面,除了婚禮這種喜慶典禮的策劃外,也可以提供其它類似的喜慶典禮服務,一舉兩得,何樂而不為?!
    其實,不論怎么稱呼,它們都沒有脫離策劃二字,這也說明了策劃對喜慶典禮活動的重要性。什么是策劃呢?美國學者威廉紐曼在他的《組織與管理技術》一書中指出:一般來說,策劃即是在做事前決定做何事,計劃并經過設計后的行動路線。簡單地說,策劃是一種創(chuàng)造性的思維活動,是人類應用智慧的思維過程,是針對未來和未來發(fā)展結果所作的決策。任何喜慶典禮活動都在追求成功和圓滿,為了達到這個目標就需要在事前做精密的策劃,怎樣達到目標以及如何以眾不同地達到目標。
    首先,看婚慶策劃。20年前,中國第1家婚紗店在中國北京開業(yè),20年后中國婚慶行業(yè)已經得到迅速的發(fā)展。中國人口眾多,婚慶市場很龐大,帶動了婚慶產業(yè)的迅猛發(fā)展。據有關報告稱,中國每年有1000萬對以上的新人登記結婚,31%的城市適婚人群愿意將積蓄的31%用于婚禮消費,不包括購買住房就是3000億元的巨大消費市場。另外一組數據對我們更有意義,全國結婚人群每年用于結婚當日消費額,65%婚禮直接消費對gdp的貢獻為1.65%;婚慶服務機構平均從每對新人身上得到1000元的利潤;中國建國后最高的人口出生率在1986-1992年,這個群體將于2006開始進入婚齡;等等。這些數據表明,婚慶產業(yè)在我國有著很好的發(fā)展空間。一個朝陽的產業(yè),搶先進入的企業(yè)往往會獲得較有利的生存發(fā)展空間,但是,企業(yè)的成功源于高速成長的市場,并非意味著經營者的有為。伴隨著短時期內誕生的無數企業(yè),市場競爭逐步激烈。這時,商務策劃對婚慶企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展就具有了舉足輕重的價值:一方面是企業(yè)自身的生存發(fā)展急需具有獨特價值的核心競爭力,另一方面是企業(yè)間的競爭和消費者的需求需要提供差異化的個性服務。因此,企業(yè)競爭的需要和消費者個性化服務的需要都是策劃師施展才能的基礎。
    婚慶策劃師是對婚禮過程的各個環(huán)節(jié)提出合理的建議和方案。并保證其全過程的完美實施的專職人員?;閼c策劃師的主要職責是提供咨詢、引導(銷售)策劃、實施(指導)、督導、協調?;閼c策劃師需要掌握婚禮策劃的依據、婚禮策劃的原則、婚禮策劃的基本流程、婚禮策劃案的基本制作流程等知識方法和技能?;閼c策劃師既是一個快樂的職業(yè),也是一個費盡心思的職業(yè)??椿閼c策劃師們這樣描述說:我曾策劃過一個中西合璧的婚禮,前期溝通了半年。新郎是法國人,新娘是中國人,兩人很多意見不一致。半年中,光策劃方案就提了幾十個。我為每場婚禮出的策劃書少的有幾百頁,多的比小說還厚。一次婚禮現場,有個環(huán)節(jié)是新娘將手捧花拋給來賓,我們把拋花設計成了用絲帶拉多條絲帶系在花上,只有一條可以拉走花,其他都是活扣,每個女孩分一條絲帶,主持人一聲令下,大家一起拉動。但當時卻沒人拉走花!原來是我們疏忽了忘了留一個死扣?,F場主持馬上說:新娘跟大家開了一個玩笑,她要把花送給伴娘,因為伴娘下月結婚。這就是前期溝通到位,策劃書做得詳細帶來的好處。
    趨勢、市場化趨勢、個性化趨勢、產業(yè)化趨勢、多元化趨勢、大眾化趨勢、集約化趨勢、規(guī)范化趨勢。王會長分析的這八大趨勢中的每一條都離不開策劃。比如王會長這樣闡述規(guī)范化趨勢:節(jié)慶活動的規(guī)范化一是策劃和組織上進行規(guī)范;二是舉辦時間和地點上規(guī)范;三是舉辦程序和實施過程規(guī)范。
    在提出當前我國節(jié)慶活動面臨著四大焦點問題后,王會長提出要努力處理好節(jié)慶活動的四方面的關系:傳統節(jié)慶與現代節(jié)慶、政府主導與市場運作、雙效結合與多效共生、塑造特色與追求多元。如何處理好這四個方面的關系?還是離不開商務策劃,核心仍然是在市場化的基礎上創(chuàng)新經營與發(fā)展的問題。比如王會長這樣闡述傳統與現代的問題:不講傳統就無所謂節(jié)慶活動,但是,現代人在意識觀念、思想感情方面與古代人大不相同。研究現代人的節(jié)慶活動,就要充分考慮現代性。因此,在處理節(jié)慶活動的傳統性和現代性關系方面,要充分考慮今天人們的思想感情方面的需求和愿望。首先是要講繼承。但是在各方都發(fā)生深刻變化的新時代面前。不創(chuàng)新,就不能激起當今人們參加節(jié)慶活動的興趣和激情。二者應該是在繼承的基礎上創(chuàng)新,創(chuàng)新是為了更好地繼承。又比如市場運做問題的闡述:目前城市節(jié)慶活動完全走市場化運作的模式還有一個過程,城市節(jié)慶活動采取政府主導、社會參與、市場化運作,是比較適合我國大多數城市實際情況的。政府主導作用主要體現在確定節(jié)慶活動的主題及名稱,制定政策,進行組織協調,搞好服務和宣傳;社會參與就是主題選擇時的獻計獻策,節(jié)慶環(huán)境氛圍的營造,各項活動的積極參與等,充分調動社會各方面的力量來辦好節(jié)慶活動;市場運作則是將城市節(jié)慶活動的舉辦過程,交給市場來運作。比如節(jié)慶活動的冠名權、贊助商、廣告宣傳等方面,都可以采用市場競爭的方式,激勵更多的企事業(yè)單位參加。這樣做一方面可以使企事業(yè)單位擴大知名度,另一方面還可以節(jié)省大量開支。
    為促進我國節(jié)慶活動的健康、持續(xù)發(fā)展,王會長提出六大對策:開展節(jié)慶學科的系統研究、加強節(jié)慶宏觀調控與規(guī)劃、規(guī)范節(jié)慶策劃與組織行為、推進節(jié)慶品牌化發(fā)展、促進區(qū)域合作及國際聯動、搞好節(jié)慶對外宣傳與推介。王會長在六大對策中涉及到眾多的策劃問題。比如規(guī)劃中的戰(zhàn)略闡述、品牌建設和營銷推廣等,特別是在相關的對策中進行了這樣的闡述:準確到位的創(chuàng)意策劃是一個節(jié)慶活動是否具有品牌生命力的關鍵。傳統的節(jié)慶活動策劃表現出隨意性強,無創(chuàng)意,無目的等特征?,F代節(jié)慶活動的經濟與社會功能要求必須規(guī)范節(jié)慶的策劃以及組織行為:一是策劃須有專門的機構和專家來完成;二是建立規(guī)范的策劃評估體系;三是對參與節(jié)慶策劃和組織的機構采取一系列約束機制,對他們的行為進行規(guī)范。一流的策劃,一流的產品,再加上一流的促銷,才能創(chuàng)造一流的效益。
    第三,看企業(yè)開業(yè)、開幕、周年、禮儀等喜慶和公關策劃。企業(yè)的開業(yè)、開幕、周年、禮儀和喜慶等公關活動策劃對慶典策劃師來說,更是一個廣闊的施展空間,真可以說企業(yè)無數,活動無數,慶典無數。
    綜上所述,運用自己的智慧和喜慶活動打交道的慶典策劃師職業(yè),快樂無限、美妙無限!(責任編輯:王老師)
    慶典策劃書詳細活動流程篇八
    為進一步深化社會主義核心價值體系的學習宣傳,在全社會大力弘揚傳統美德,樹榜樣,揚正氣,聚人心,在全縣形成“學習身邊的榜樣,弘揚美德,立足本職崗位,建功立業(yè)”的良好風尚,按照縣委“兩個永遠”的工作部署,決定于1月14日對短信投票評選出來的我縣首屆“身邊的榜樣”進行集體頒獎,并舉行頒獎慶典,慶典方案如下:
    一、時間:
    二、地點:xx國際飯店歌劇院
    三、晚會流程
    1、為xx縣“身邊的榜樣”...頒獎。
    2、歌伴舞《愛的奉獻》
    3、為xx縣度“身邊的榜樣”..頒獎,
    4、舞蹈《人生能有幾回搏》
    5、為xx縣20“身邊的榜樣”..頒獎。
    6、歌伴舞《鮮花陪伴你》
    7、“身邊的榜樣”獲獎人員上臺謝幕。
    四、參加人員
    1、縣四套班子各安排一名領導出席。
    2、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))派一名領導參加。
    3、縣委各部門、縣直駐縣各單位主要負責人。
    4、“身邊的榜樣”當選人物和提名人物。
    5、各方陣代表(80人),其中教育系統代表20人,政法系統代表20人,衛(wèi)生系統代表20人,基層代表20人。
    6、當選人物親友團代表(60人)。
    7、邀請省電視臺主持人2人
    五、邀請市電視臺全程錄制
    附、經費預算
    慶典策劃書詳細活動流程篇九
    世暉旅游成都項目投資有限公司長期專注中老年人健康養(yǎng)生旅游,我們本著“專業(yè),周到,熱情,感恩”的宗旨,為中老年朋友提供養(yǎng)生愉情的旅游服務。現在公司與全國多家養(yǎng)生基地建立了非常融洽的合作關系,并且在海南三亞灣吉祥路勝意海景國際酒店旁擁有世暉成都公館,地理位置優(yōu)越,可同時容納近1600名中老年朋友養(yǎng)生休閑,站在觀光陽臺上即可眺望一望無際的大海,是理想的養(yǎng)生休閑圣地。公司核心有七年多的發(fā)展歷史,逐步成立了自主完善的服務體系。短短的1年中,在世暉人共同的努力下,我們已經為3000多名中老年朋友提供了優(yōu)質服務,得到眾多中老年朋友的認可與肯定。
    世暉今天所取得的成績與肯定,是與每一位員工盡心盡力,盡善盡美的工作不可分割的。更是與世暉新老客戶的支持與配合息息相關。在這過去的一年,有心酸,有喜悅,有付出,有收獲。為了感謝廣大中老年朋友對我們工作的支持,為了體現我公司的服務宗旨,推廣公司知名度,特舉辦周年慶大型感恩回饋活動“世暉,您的專業(yè)養(yǎng)生之家”。
    活動時間:
    現場大型活動20xx年7月15日早9點
    感恩回饋活動20xx年7月15日至20xx年7月31日。
    xx社區(qū)生活廣場及公司。
    (一)現場大型周年慶典活動。
    (二)感恩優(yōu)惠活動。
    1.客服部與銷售部電話通知我公司新老客戶,確定當日是否前往(凡來者均需登記,并在活動當日之前確認名單,可根據客戶情況塞選邀請,并告知有禮物送,大獎抽,表演看)。
    2.行政部人員聯系準備活動所需用品和場地搭建工作,并且打印感恩活動介紹單頁。
    3.策劃部聯系表演人員,司儀,并且確認表演內容以及主持人發(fā)言稿件。
    4.行政文字工作人員準備領導以及客戶代表發(fā)言稿件,在領導與客戶處確認。
    (—)現場大型周年慶典活動。
    2.公司領導致辭(8-10分鐘)3.客戶代表致詞(8分鐘)
    4.歌舞表揚,老年模特隊時裝走秀。(5分鐘+10分鐘+串詞2分鐘)
    5.主持人介紹公司主推優(yōu)惠活動“世暉,您的專業(yè)養(yǎng)生之家”海南養(yǎng)生旅游。介紹旅游方式,優(yōu)勢,條件。并且結合我公司曾經游客的照片展示我們旅游產品特色,以景色與人文相結合,注重在美麗海景陪伴之下,有專人照顧安排的安逸舒適生活,一定要突出“養(yǎng)生“2字。在此基礎之上,介紹周年慶我公司的大型優(yōu)惠活動政策vip客戶去海南均送300代金券,并且用卡消費的顧客開始實施積分制,積分可換購在海南的日常生活用品。(8分鐘)
    6.游戲(當日前往的所有老人均可參加,與我公司同時共同完成,體現我公司員工與老年朋友之間的默契,增加老人們的親切感與信任感,第一名的組合員工和老人均有獎品)
    7.我公司同事小合唱“我的未來不是夢”(7分鐘)
    8.主持人與公司銷售以采訪形式,一問一答推出回饋活動“暑假祖孫樂”,針對7-9月之間放假的學生朋友以及父母在工作的小朋友與爺爺奶奶共同出游,包括我公司所有旅游線路。1+1,一位老人帶一位孫子,孫子半價。2+1,兩位老人帶1位孫子,孫子免團費。(6-8分鐘)
    9.抽獎活動(每位被邀請的來賓均在入場前領號,由3位業(yè)績較好的員工將運氣帶給老人們,抽1,2,3等獎并且現場頒獎,共計12分鐘)
    10.主持人總結呈詞,活動結束。
    (二)大型感恩回饋活動持續(xù)
    就7月15日現場推出的2個優(yōu)惠政策,下午開始進行咨詢,追單,定單,簽單(當日交付定金者可加送旅游項目)活動一直持續(xù)到7月31日。特別要追加之前便有意向的客戶,給予強心劑,刺激其消費,并且刺激其幫助我們推廣,帶領朋友一同消費。增加我們的vip客戶。
    注意:各個部門明確自己的工作任務與職責,并且一定要確認無誤。
    當日若下雨則活動改為第2日,注重老年朋友的身體情況,備水,以及中暑藥。整個活動輕松愉快,有條序,不可擅自離崗,請假均需申請領導。
    慶典策劃書詳細活動流程篇十
    “壽辰”是每一個人值得祝賀的日子,對于一個協會的壽辰,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去兩年的光陰里,在整個成員的努力下,創(chuàng)業(yè)協會取得了可喜可賀的成績——對外擴張了學院的聞名度、對內打造了一批優(yōu)異的團隊。為祝賀院社團創(chuàng)業(yè)協會3周年壽辰,進一步鼓吹校園文化在同學們心中的影響力,同時建設良好的校園文化氣氛,創(chuàng)業(yè)協會特舉辦這次三周年成立慶典文藝表演,盼望得到學院指示、老師及寬大企事業(yè)單位的大力支撐。
    弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;鼓吹院學生會創(chuàng)業(yè)協會年積淀三年的文化氣氛;以我們自己的法子銘記創(chuàng)協人走過的三個春秋;鼓吹創(chuàng)業(yè)、張揚青春、涌動豪情。
    以具體運動紀念創(chuàng)業(yè)協會成立3周年,體現學院文化,展現協會風采。
    1 、光陰:20xx年11月18日19:00--21:30
    2、地點:文體中心
    3、主辦單位:院社團創(chuàng)業(yè)協會
    4、晚會籌辦工作管理法子:項目式管理
    1、工作人員:
    指 導:______老師
    總策劃:院社團創(chuàng)業(yè)協會
    工作組委員:xx
    工作組組員:xx級部分同學、xx級部分同學
    2、項目組:
    (1)第一項目組:節(jié)目組
    組 長:肖?;?BR>    副組長:韓春倩
    a、11月13日晚之前籌辦好主持人的形象設計及臺詞;
    b、11月13日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
    c、11月16日凌晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印、復印20份;
    d、11月18日晚上之前籌辦好晚會所需的一切服裝道具;
    (2)第二項目組:商家組
    組 長:祖立斌
    副組長:林楊飛、潘明
    a.負責對外接洽及學院允諾給予援助商的服務工作;
    b.負責外校各組織或部門的邀請和款待工作;
    (3)第三項目組:后勤組
    組 長:張虹
    副組長:趙啟峰、倪冰
    a.負責晚會前的鼓吹工作
    b.11月18日晚上之前挑選出六個女禮儀;
    c.11月18日晚上之前籌辦好會場服務物品,如水杯、茶葉等;
    d.負責晚會所需用品的購置;
    e.負責晚會后的結束工作
    (4)第四項目組:舞臺組
    組 長:孫小贊
    副組長:李鴻明
    a.舞臺安排;
    b.舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
    第五項目組:治安組
    組長:胡康
    副組長:唐鵬、嚴龍飛
    負責全部晚會前后的治安工作
    負責各個門的守衛(wèi)工作
    獎項設置:一等獎,一名
    二等獎,兩名名
    三等獎:三名
    抽獎:
    由臺上與臺下觀眾進行現場互動,觀眾到臺上參加游戲,獲取相應的禮品。
    此次運動經費由__________援助,場地及具體事宜由創(chuàng)業(yè)協會全權負責:
    1、場地費(光陰約兩小時),文體中心:400~500元
    2、鼓吹材料費及其他費用:150~200元
    3、租賃服裝及所需道具費:500元
    4、其他學校節(jié)目食宿費:500元
    5、其他所需物品費用:300元
    慶典策劃書詳細活動流程篇十一
    十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,×××學院走過了十年的風雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設成果,對外加大宣傳,對內加強團結,重新描繪×××學院的宏偉藍圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于xx年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。
    1、通過本次校慶活動,總結我校發(fā)展的歷史經驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發(fā)展方向,也加強廣大校友之間的聯系,增進和尋求社會各界對學校的了解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。
    2、通過本次活動的規(guī)模效應,營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。
    3、借助本次活動,發(fā)揚以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發(fā)展”的原則。
    4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。
    (一)啟動階段(xx年3月——xx年10月)
    1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。
    校慶籌備委員會
    名譽主任:×××、×××
    主 任:×××、
    副 主 任:×××、×××、×××
    下設校慶活動辦公室
    主 任:×××
    2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
    校慶時間:xx年3月10日
    校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
    3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
    4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
    5、在校內外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
    6、啟動校慶活動經費籌集工作。
    7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
    8、充實完善校園文化建設,設計好?;铡⑿8?,校訓,校風、教風、學風方案。
    9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。
    (xx年10月——xx年1月)
    1、建立各地校友聯絡站,設立校友網站,編輯《校友通訊錄》。
    2、編印《×××學院校史》、十年校慶紀念冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品。
    3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
    4、組織校園基礎設施建設:改造學校大門與德育墻,修建校慶標志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
    5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
    6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。
    7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
    8、繼續(xù)籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。
    9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。
    10、制訂校慶活動具體實施方案。
    11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
    (xx年2月——校慶日)
    1、邀請領導、來賓、校友。
    2、編印校友錄。
    3、起草校慶文稿,印制文字資料。
    4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
    5、登記接收禮品和錢物并進行展示。
    慶典策劃書詳細活動流程篇十二
    在策劃公司工作了很多年了,可以說我已經有了很好的策劃能力,公司的實力和水平在我們市也有著很好的市場。所以在我們市東方銀行成立一周年的時候,他們委托我們公司為他們的周年慶典策劃。我作為比較有經驗的工作人員,公司派我做首席策劃人,讓我全權負責東方銀行成立一周年慶典策劃,我在了解了東方銀行的情況后寫出了如下的策劃書:
    隨著東方銀行穩(wěn)健的成長,發(fā)展態(tài)勢在行業(yè)中的地位日漸突出,成為了金融界的實力新軍,銀行業(yè)中一支獨具魅力的勁旅。為與快速發(fā)展的驕人業(yè)績相匹配,時逢東方銀行成立一周年,規(guī)劃、整合品牌資源,將“東方銀行”品牌在銀行業(yè)里做最有效的文化提升,應成為本年度東方銀行的一件大事。文化是企業(yè)在每一個成長過程中累積下來的一種行為、心理思維模式。對市場而言,產品同質化后面臨的競爭模式即是品牌力競爭,品牌力的核心因素亦是品牌文化,東方銀行領行業(yè)之先進行品牌規(guī)劃,將有利于今后的產品推廣與經營資源的攏聚。品牌讓企業(yè)變大,文化可以讓企業(yè)變偉大!如何實現“周年慶典”與“品牌工程”兩件大事的優(yōu)勢互補,傳達公司高層戰(zhàn)略發(fā)展方向,統一全行員工思想,朝著東方銀行既定的戰(zhàn)略方向前進,兩者結合統一建設,將為東方銀行長遠戰(zhàn)略發(fā)展打下堅實基礎。
    1、激發(fā)員工在東方銀行工作的自豪感,并讓他們在行慶之時體現出來,讓全行成員一起分享、讓社會認可。
    2、東方銀行成立以來發(fā)展起來的經營作風、產品特色、服務概念、企業(yè)文化等均已有所沉淀,將這些無形資產進行有效整合后使之成為東方銀行品牌經營使用的有效動力。
    3、借著東方銀行一周年行慶的東風,順勢以最快速度向社會公布、向行業(yè)展示,向內部員工滲透。
    4、形成東方銀行內部較為系統企業(yè)對內、對外操作模式;
    舉辦時間:xx年6月5日下午3:00
    演出地點:xxx大劇院
    第一部分:周年慶典大會議程
    一、主持人宣布慶典開始并介紹主席臺就座的領導、嘉賓
    二、全體起立,奏國歌
    三、電視臺主持人宣讀賀信
    四、東方銀行龐董事長致歡迎辭并講話
    五、東方銀行員工代表講話
    六、東方銀行客戶代表講話
    七、市民代表講話
    八、省市領導致賀詞
    第二部分:來賓、領導共同開啟慶典香檳(模型)
    第三部分:文藝演出
    節(jié)目單
    開場歌舞:趕上好時候
    1、音樂快板:東方銀行節(jié)目
    2、歌舞組合:自由飛翔
    3、新民樂演奏:兩只蝴蝶
    4、舞蹈:溜溜的康定
    5、歌伴舞:東方銀行節(jié)目
    6、舞蹈:歡魚
    7、淮海戲:趕集
    8、舞蹈:東方驕子
    9、觀眾互動節(jié)目
    10、女聲獨唱:唱給你一支歌
    11、合唱:《東方銀行之歌》
    結尾歌舞:男女聲二重唱:歡聚一堂
    工作內容
    承辦單位
    負責人
    聯系電話
    完成時間6月1號前
    演出
    歌曲伴舞1
    歌舞劇院
    6月10前報送新節(jié)目單
    6月20日東方銀行看節(jié)目(藝校)
    7月4日聯排、彩排(大劇院)
    這已經是我策劃的很多項目之一了,之前我負責的項目都取得了圓滿的成功,相信這一次我也能夠將這一次項目做到最好,因為我知道,經驗雖然很重要,但是創(chuàng)新同樣必不可少,我的這一次策劃做的很有創(chuàng)意,希望能夠使東方銀行成立一周年慶典于圓滿完成!