大賽策劃書注意事項范文(15篇)

字號:

    有時候,我們需要停下來,反思一下過去的種種經(jīng)歷。寫總結(jié)時可以采用時間線、主題分類等方式進行組織。以下是一些時尚搭配的技巧和建議,希望能夠給你的穿衣風格增添一些靈感。
    大賽策劃書注意事項篇一
    3、辯論比賽過程中隊員必須遵守主持人指揮;。
    4、辯論賽活動和畫展活動中不得出現(xiàn)不文明現(xiàn)象,不亂丟垃圾,各班不準大聲喧嘩。
    一般辯論會的流程:
    1、主題。
    2、主旨:本著友誼第一比賽第二的理念充分展現(xiàn)當代大學生的風采。
    4、策劃人宣布比賽開始,主持人按照規(guī)則進行比賽。
    5、由正方一號陳述自己的觀點,再由反方一號陳述。
    6、進行攻辯,由各隊提出問題讓對方回答并可以指明讓哪位選手進行辯答。
    7、自由辯論。
    8、由雙方4號辯手進行本方辯論總結(jié),裁判宣布比賽結(jié)果。
    大賽策劃書注意事項篇二
    一、年會策劃目的:組織年會的目的是什么,塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。
    二、年會時間按排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
    三、年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內(nèi)等。年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么,喝什么等。年會節(jié)目策劃:年會準備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。年會節(jié)目編排:年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
    四、年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無究的感覺。
    五、年會活動流程按排:年會活動流程的按排,領導上場時間按排,節(jié)目時間按排,晚會整體時間控制。
    六、年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負責,現(xiàn)場效果的把控。
    七、年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
    八、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等。
    九、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。十四、年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。
    十、年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設備等。
    大賽策劃書注意事項篇三
    寫清策劃書名稱,簡單明了,如“xx活動策劃書”,“xx”為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則能夠考慮以正、副標題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
    二、活動背景、目的與意義。
    活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處。
    活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;。
    活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;。
    活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。
    三、
    活動時間與地點。
    該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)?;顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
    四、活動內(nèi)容。
    活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分?;顒觾?nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義,要詳細介紹出所開展活動的主要內(nèi)容。
    五、活動開展形式。
    協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
    活動開展。
    作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不但僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?;顒恿鞒贪才糯笾履軌蚍譃槿齻€階段:
    (一)活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);。
    (二)活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數(shù)等信息。
    1、應急方案:即活動中應注意的問題及細節(jié):
    七、經(jīng)費預算。
    經(jīng)費預算中應包括活動所需的道具、用品,交通費;如比賽類還應包括獲獎選手的獎金;每一項經(jīng)費的支出要具體、明細,最后要有金額的合計。獲獎選手的獎金要按照學生活動單項獎的相關(guān)文件標準設定金額和獎項數(shù)量。
    如有對外商家贊助,則單獨寫一份對外經(jīng)費預算附在策劃后面,對外經(jīng)費預算根據(jù)外聯(lián)商家實際情況進行設定。
    八、活動后的。
    總結(jié)。
    大賽策劃書注意事項篇四
    盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
    二、活動背景。
    這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
    四、在策劃書里寫清所謂的資源需要。
    列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
    五、策劃書里的活動開展要如何寫。
    作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
    六、策劃書中活動的各項經(jīng)費預算。
    活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
    七、活動中應注意的問題及細節(jié)。
    內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
    八、活動負責人及主要參與者。
    注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
    3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
    4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
    5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。1。
    格式與樣例。
    一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日信息系×活動策劃書”,置于頁面中央。
    二、活動背景:這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
    三、活動目的及意義:活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出。
    四、活動名稱:根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
    五、活動目標:此部分需明示要實現(xiàn)的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。
    六、活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
    七、經(jīng)費預算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
    八、活動中應注意的問題及細節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。
    九、活動負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
    為指導同學們寫出專業(yè)化、規(guī)范化的策劃書,有效開展各項活動,現(xiàn)提供基本策劃書模式如下:注:1、策劃書須制作一張封面,裝訂時從紙張長邊裝訂;2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。社團活動策劃書格式要求:
    一、策劃書名稱寫清策劃書名稱,簡單明了,如“xx活動策劃書”,“xx”為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可以考慮以正、副標題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
    二、活動背景、目的與意義活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。
    三、活動時間與地點該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)?;顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
    四、活動開展形式協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
    五、活動內(nèi)容活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分?;顒觾?nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
    六、活動開展作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?;顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段:。
    (一)活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);(二)活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數(shù)等信息。(三)活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等);注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應及時清理。
    七、活動經(jīng)費預算經(jīng)費預算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需要資金贊助,聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。
    1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎上,社團策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當添加、靈活書寫,做到內(nèi)容充實、版面安排得當。
    2、本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版得當?shù)炔蛔鹘y(tǒng)一要求,但各社團要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。
    3、如有附件(比賽規(guī)則、評分標準、獎項設置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。
    4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。
    5、活動策劃書應盡量于5-7天前上交活動管理部。
    一、活動全稱。
    (沒活動名稱談什么策劃,最好名稱能立刻體現(xiàn)你想干什么,不要太復雜,要清晰明了,別名或副名只能做小標題.)。
    二、舉辦機構(gòu):1)主辦單位2)承辦單位3)贊助單位。
    (是以單位還是個人舉辦,是什么單位舉辦要明確,一方面是要明確活動責任,另一方面也有一個權(quán)限問題,舉辦單位是否有越權(quán)舉辦活動)。
    三、活動地點。
    四、活動時間。
    五、參與人員。
    (時間地點人物小學老師教作文都有交代,策劃怎么能少呢?審批者也可簡單判斷所定時間、地點是否有與其他活動沖突和可行程度)。
    六、活動主題(活動目的)(交代清楚為什么要舉辦這個活動,活動的意義何在。很多時候,策劃者不可能當面對審批者進行說服,這段文字也擔當著說服的作用,為什么審批者要認同你的活動而不認同其他活動呢?)。
    七、宣傳活動:1)宣傳期2)宣傳重點、方法(一個好的產(chǎn)品,沒有好的銷售手段,也不可能成功活動也一樣,沒有好的宣傳方式,活動也不會火。所以,審批者從宣傳方式中已能基本預知活動的成功情況,如果預測不會很成功,那何必浪費經(jīng)費去舉辦?)。
    八、場地設置(各賽段)。
    九、活動流程(各賽段)。
    十、工作分配(此項一般審批者已經(jīng)不會很詳細看,這項也是大概看一下分配是否合理,是否有疏漏。也是能看出策劃者水平的一個項目)。
    十一、預計費用(衡量此項活動的價值,一般審批者看完上面的策劃,心里已有個大概數(shù)目,如果花費比審批者心里的數(shù)額差很遠也很有可能被否決,如果相差不大那就恭喜了,正常情況下就可以通過審批開始活動了。)。
    項目策劃書即對某個未來的項目進行策劃,并展現(xiàn)給項目負責人的文本。項目策劃書是目標項目規(guī)劃的文字書,是實現(xiàn)目標項目的指路燈。
    曾經(jīng)有人這樣說過。
    創(chuàng)業(yè)想早,寫項目策劃書吧。
    創(chuàng)業(yè)想好,寫項目策劃書吧工作想好,寫項目策劃書吧。
    想升職加薪、出任ceo、贏娶白富美、登上人生巔峰,寫項目策劃書吧。
    大賽策劃書注意事項篇五
    由于企劃的本質(zhì)是無中生有、變化多端的,所以原則上企劃案不應有固定的格式、架構(gòu)或大綱。
    不過對毫無經(jīng)驗的企劃人而言,要思索出企劃案的格式或架構(gòu)是極不容易的事,因此本篇依性質(zhì)的不同,編寫出幾種常見的不同企劃案之格式,以供企劃生手撰寫企劃案時參考。其實這些企劃案的格式對企劃老手也有參考價值,企劃人可憑這些格式為基礎,然后依據(jù)自已的需要增減,改良出一個自己滿意的新格式。
    格式1、一般企劃案。
    (一)企劃案各稱。
    企劃案的各稱必須寫得具體清楚,舉例來說,“如何防盜企劃案”這樣的各稱,就不夠完整、明確,應該修正為“某某市19xx年6月12月社區(qū)防盜企劃案?!?BR>    (二)企劃者的姓名。
    企劃案者的姓名、隸屬單位、職位均應一一寫明。如果是企劃群的話,每一位成員的姓名、所屬單位、職位均應寫出。若有公司外的人員參與,亦應一并列明。
    (三)企劃案完成日期
    依企劃案完成的年月日據(jù)實填寫。如果企劃案經(jīng)過修正之后才定案的話,除了填寫“某年某月某日完成”之外,應再加上“某年某月某日完成”之外,應再加上“某年某月某日修正定案”。
    (四)企劃案目標。
    企劃案的目標寫得愈明確、具體、愈理想。
    (五)企劃案的詳細說明。
    這是企劃案的本文部分,也是最重要的部分必須把企劃案的內(nèi)容,包括;企劃緣起、背景資料、問題點與機會點、創(chuàng)意關(guān)鍵等,做詳細的說明。
    (六)預測效果。
    實施本企劃案所需的費用與預定的進度,還有必須的人力、設備等,詳細列表說明。
    (七)根據(jù)手中握有情報,預測企劃案實施后的效果。一個好的企草案要,其效果是可期待、可預測的,而且其結(jié)果經(jīng)常與事先預測的效果相當接近。
    (八)參考的文獻資料。
    有助于完成本企劃案的各種參考文獻資料,包括:報紙、雜志、書籍、演講稿、企業(yè)內(nèi)部資料、政府機構(gòu)的統(tǒng)計資料等,均應列出,一則表示企劃者負責任的態(tài)度,再則可增加企劃案的可信度。
    (九)其他備案之概要說明。
    由于達成目標的方法一定不只一個,所以在許多創(chuàng)意的激蕩之下,必定會產(chǎn)生若干方案。因此,除了必須把選定此方案的緣由詳加說肯外,也應將其他備案一并列出,以軒不時之需。
    為使體企劃案能順利推展,其他重要的注意事項得附在企劃案上,諸如:
    執(zhí)行本企劃案應具備的條件。
    必須獲得其他向全體員工說明本企劃案之意義與重要,借以培養(yǎng)群體的共識。
    格式2行銷企劃案。
    行銷企劃案的架構(gòu)可分為兩大部分,一是市場況分析,一是企劃案本文。
    市場狀況分析。
    為了要了解整個市場規(guī)模之大小以及競爭對手之情勢,市場狀況分析必須包含一列14個項目。
    1、整個產(chǎn)品市場的規(guī)模。
    2、各競爭品牌的銷售與銷售量值的比較分析。
    3、競爭品牌各營業(yè)通路別的銷售量與銷假售值的比較分析。
    4、各競爭品牌市場占有率的比較分析。
    5、消費者乍齡性別、籍貫、職業(yè)、學歷、所得、家庭結(jié)構(gòu)之分析。
    6、名競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點的比較分析。
    7、各競爭品牌市場區(qū)隔與產(chǎn)品定位的比較分析。
    8、各競爭品牌廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
    9、各競爭品牌促銷活動的比較分析。
    10、各競爭品牌公關(guān)活動的比較分析。
    11、各競爭品牌銷售通路的比較分析。
    12、各競爭品牌銷售策略的比較分析。
    13、公司的行潤結(jié)構(gòu)分析。
    14、公司過去五年的損益分析。
    企劃案本文。
    一份完整的行銷企劃案,除了必須有占術(shù)的詳細市場狀況分析資料之外,還包括公司的主要政策、銷售目標、推廣計劃,市場調(diào)查計劃、銷售管理計劃、損益預估等六大項。這六大項就是行銷企劃案的本文,茲分別說明于下。
    (一)公司的主要政策。
    企劃者在擬訂行銷企劃案之前,得與公司的高階主管,就公司未來的經(jīng)營方針與策略,做深入的溝通與確認,以決定公司的主要政策。下面就是雙方要研討的細節(jié)。
    確定目標市場與產(chǎn)品的定位。
    銷售目標是擴大市場占有率,還是追求利潤。
    價格政策是采用低價,高價,還是追隨價格。
    銷售通路是直營,還是經(jīng)銷,或是兩者并行。
    廣告表現(xiàn)與廣預算。
    促銷活動的重點與原則。
    公關(guān)活動的重點與原則。
    (二)銷售目標。
    所謂銷售目標,就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)必須達成的營業(yè)目標。
    一個完整的銷售目標應把目標、費用以及期限全部量化了。
    銷售目標量化之后,有下列的優(yōu)點:
    1、可做為檢討整個行銷企劃案成敗的依據(jù)。
    2、可做為評估績效的標準與獎懲的依據(jù)。
    3、可做為下一次擬訂銷售目標之基礎。
    (三)推廣計劃。
    企劃者擬訂推廣計劃的目的,就是要協(xié)助達成前述的銷售目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。
    1、目標。
    企劃者必須明確地表示,為了協(xié)助達成整個行銷乍劃案的銷售目標,所希望達到的推廣活動的目標。
    2、策略。
    決定推廣計劃的目標之后,接下來就要擬訂達成該目標的策略。推廣計劃的策略包括了廣告表現(xiàn)策略、媒體運用策略、公關(guān)活動策略等四大項。
    (1)廣告表現(xiàn)策略:針對產(chǎn)品定位與目標消費群,決定廣告的表現(xiàn)的主題,以前例來說,那么該廣告表現(xiàn)的主題須提高品牌知名度。
    (3)促銷活動策略:促銷的對象,促銷活動的種種方式,以及采取各種促銷活動,所希望達成的效果是什么。
    (4)公關(guān)活動策略:公關(guān)活動的種種方式,公關(guān)的對象以及舉辦各種公關(guān)活動,所希望達成之目的是什么。
    3、細部計劃。
    詳細說明達成每一策略所采行的細節(jié)。
    (1)廣告表現(xiàn)計劃:報紙與雜志廣告稿之設計,電視廣告的cf腳本,收音機的廣播稿等。
    (2)媒體運用計劃:報紙與雜志廣告,是選擇大眾化或是專業(yè)的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等等;電視與收音機廣告,選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。
    (3)促銷活動計劃:包括pop、展覽、示范、贈獎、抽獎、贈關(guān)樣品、試吃會、折扣戰(zhàn)等。
    (4)公關(guān)活動計劃:包括股東會、發(fā)公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、傳播媒體之聯(lián)系等。
    (四)市場調(diào)查計劃。
    市場調(diào)查在行銷企劃中,屬于非常重要的一部分,因為從市場調(diào)查所獲得的市場資料與情報,是擬訂行銷企劃案最重要的分析與研判之依據(jù)。此外,前述第一大部分市場狀況分析中的14項資料,大多可透過市場調(diào)查獲得,由此亦可知市場調(diào)查之重要。
    然而,市場調(diào)查常被高階主管與企劃人員忽略了。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費,可是對市場調(diào)查卻吝于提撥,這是相當錯誤的觀念。
    (五)銷售管理計劃。
    銷售管理計劃包括銷售主管制職員、銷售計劃、推銷員的甄選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度等。
    (六)損益預估。
    任何行銷企劃案所希望達成的銷售目標,追根究底還是追求利潤,而損益預估就是要在事前預估該產(chǎn)品的`稅前純益。
    只要把該產(chǎn)品的預估銷售總值減去銷貨成本、營費用、推陳出新廣費用后,即可獲得該產(chǎn)品之稅前純益。
    格式3新產(chǎn)品開發(fā)企劃案。
    內(nèi)部考慮因素。
    (一)選擇新產(chǎn)品。
    市場情報。新產(chǎn)品性質(zhì)。估計潛在之市場。消費者接受這可能性。獲利率之多寡。
    (二)新產(chǎn)品再研究。
    同類產(chǎn)品之競爭情況。預估新產(chǎn)品之成長曲線。產(chǎn)品定位之研究。
    包裝與式樣之研究。廣告之研究。銷售促進之研究。制造過程之情報。產(chǎn)品成本。法律上的考慮。成功機率。
    (三)市場計劃。
    1、產(chǎn)品計劃。
    決定產(chǎn)品定位。確立目標市場。品質(zhì)與成份。銷售區(qū)域。銷售數(shù)量。新產(chǎn)品發(fā)售之進度表。
    2、名稱。
    產(chǎn)品之命名。商標與專利。標簽。
    3、包裝。
    與產(chǎn)品價值相符之外貌。產(chǎn)品用途。安裝的式樣。成本。
    4、人員推銷。
    推銷技巧,推銷素材。獎勵辦法。
    5、銷售促進。
    新產(chǎn)品發(fā)表會。各種展示活動。各類贈獎活動。
    6、廣告。
    選擇廣告代理商。廣告的訴求重點。廣告預算與進度表。預測廣告之效果。
    7、公共關(guān)系。
    與有關(guān)機構(gòu)之公關(guān)。與上下游廠商之公關(guān)。公司內(nèi)勞資之關(guān)系。與各傳播媒體之公關(guān)。
    8、價格。
    訂定新產(chǎn)品的價格。研討公司與消費者的利潤。研討合理的價格政策。
    9、銷售通路。
    直銷。經(jīng)銷商。連鎖商店。超級市場。大百貨公司。零售店。
    10、商店陳列。
    商店布置。購買點陳列廣告。
    11、服務。
    售中服務。售后服務。訴怨之處理。各種服務之訓練。
    12、產(chǎn)品供給。
    進口或本地制造。品質(zhì)控制。包裝。產(chǎn)品之安全存量。
    產(chǎn)品供給進度表。
    13、運送。
    運送之工具與制度。運送過程維持良好品質(zhì)之條件。運費之估算。耗損率。耗損產(chǎn)品之控制與處理。退貨之處理。
    14、信用管理。
    會計程序。征信調(diào)查。票據(jù)認識。信用額度。收款技巧。
    15、損益表。
    營業(yè)收入。營業(yè)成本。營業(yè)費用。稅前純益與稅后純益。
    外部考慮因素。
    (一)消費者之行為研究。
    購買者的需要、動機、認知與態(tài)度。
    購買決策者、影響決策者、產(chǎn)品購買者、產(chǎn)品使用者。
    購買時間。
    購買地點。
    購買數(shù)量與頻率。
    購買者的所得。
    (二)與消費者之關(guān)系。
    產(chǎn)品特點與消費者之利益。
    消費者潛在之購買能力。
    (三)與競爭者的比較。
    公司規(guī)模與組織。管理制度。推銷員之水準。產(chǎn)品之特色與包裝。
    產(chǎn)品之成本。價格。財務能力與生產(chǎn)能量。
    (四)政府、社會環(huán)境與文化背景。
    法律規(guī)定。經(jīng)濟趨勢。社會結(jié)構(gòu)。人口。教育。文化水準。國民所得與生活水準。社會風俗與風尚。
    格式4廣告企劃案。
    (一)市場會析。
    目前市場的規(guī)模。目前的市場占有率。市場未來的潛力。通路情況。各競爭品牌情況。
    (二)消費者分析。
    決策者、影響決策者、購買者、使用者。消費者的特征。重級與輕級消費者的購買量與購買頻度。消費者購買的時間。消費者購買之地點。消費者購買的動機。消費者選購之資料來源。品牌轉(zhuǎn)換情況。
    指各購買度。品牌忠實度。消費者使用產(chǎn)品狀況。
    (三)產(chǎn)品分析。
    產(chǎn)品之壽命周期。產(chǎn)品的品質(zhì)與其功能。價格。包裝。產(chǎn)品的旺季與淡季。產(chǎn)品的替代性。
    (四)企業(yè)分析。
    企業(yè)之歷史與經(jīng)營項目。該企業(yè)在同業(yè)中之地位。該企業(yè)給消費大眾之印象。該企業(yè)之特性與競爭之優(yōu)缺點。該產(chǎn)品在公司里的地位。
    (五)推廣分析。
    與競爭品牌廣告之比較。與競爭品牌人員銷售之比較。與競爭品牌銷售促進之比較。與競爭品牌服務之比較。與競爭品牌公關(guān)之比較。
    (六)問題點與機會點。
    (七)市場策略。
    目標市場。市場定位。
    (八)產(chǎn)品策略。
    產(chǎn)品u.s.p.新產(chǎn)品開發(fā)。
    (九)廣告策略。
    1、目標。
    設定目標的層次設定欲達成的目標值。
    2、設定訴求之對象。
    訴求對象之特性媒體接觸訴求對象之概況。
    3、期間與地區(qū)。
    廣告活動的期間廣告期間之分量別廣告活動之地區(qū)。
    4、預算。
    總預算額期間別之預算分配地區(qū)別之預算分配。
    (十)廣告表現(xiàn)。
    廣告所要傳達之產(chǎn)品特性。傳達之方式被選用之廣告媒體的特征。
    (十一)媒體策略。
    設定媒體之目標報紙、電視、廣播、雜志等四大媒體之組合。
    選擇該媒體之哪一種?選定媒體單位。發(fā)稿之次數(shù)不清發(fā)稿之進度表。
    (十二)附件。
    報紙完稿雜志完稿cf。
    格式5、員工訓練企劃案教育訓練企劃書。
    (一)訓練需要之評鑒。
    學習要有動機,效率才會高,因此須先評估訓練之需要。
    訓練須兼顧公司與員工之需要。
    員工之訓練需要可經(jīng)由調(diào)查而得知。
    (二)訓練企劃的推動者。
    員工教育訓練須由上而下才會有效果。
    訓練企劃案不但要獲得級主管之參與支持,而且他們大力推動,否則一切空談。
    (三)經(jīng)費來源。
    教育訓練是一種長期投資。
    公司應每年編列預算,支持各種訓練。
    (四)訓練目標。
    確定訓練的目標。為達成公司之要求?員工個人的需求?還是配合新工作之推展?長期的目標還是短期的目標。
    訓練目標須讓受訓者充分了解。
    (五)訓練時期。
    定期訓練。
    不定期訓練。
    營業(yè)淡季是訓練之好時期。
    (六)訓練方式。
    傳統(tǒng)授課方式。
    討論方式。
    角色扮演方式。
    以上三種方式適用于集體訓練,個人訓練可參加企業(yè)外之講習會。
    (七)課程設計。
    依滿足訓練需要并達成訓練目標而設計。
    須事先與講師充分溝通。
    課程應注重實務,避免紙上談兵,不切實際。
    (八)聘請講師。
    從公司優(yōu)秀干部中挑選或外聘。
    須讓講師充分了解受訓對象與訓練目標。
    教材請講師事前寫妥。
    事先讓講師熟悉授課場所。
    (九)訓練場所。
    自備或外租。
    講臺、麥克風、黑板是重要教具。
    大賽策劃書注意事項篇六
    3、辯論比賽過程中隊員必須遵守主持人指揮。
    4、辯論賽活動和畫展活動中不得出現(xiàn)不文明現(xiàn)象,不亂丟垃圾,各班不準大聲喧嘩。
    預備流程。
    1、主題:大學生談戀愛的利與弊。
    2、主旨:本著友誼第一比賽第二的理念充分展現(xiàn)當代大學生的風采。
    4、策劃人宣布比賽開始,主持人按照規(guī)則進行比賽。
    5、由正方一號陳述自己的觀點,再由反方一號陳述。
    6、進行攻辯,由各隊提出問題讓對。
    大賽策劃書注意事項篇七
    寫清策劃書名稱,簡單明了,如“xx活動策劃書”,“xx”為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可以考慮以正、副標題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
    二、活動背景、目的與意義。
    活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處。
    活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。
    三、活動時間與地點。
    該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)?;顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
    四、活動內(nèi)容活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分?;顒觾?nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義,要詳細介紹出所開展活動的主要內(nèi)容。
    五、活動開展形式。
    協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
    活動開展。
    作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?;顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段:
    (一)活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);。
    (二)活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數(shù)等信息。
    1、應急方案:即活動中應注意的問題及細節(jié):
    七、經(jīng)費預算。
    經(jīng)費預算中應包括活動所需的道具、用品,交通費;如比賽類還應包括獲獎選手的獎金;每一項經(jīng)費的支出要具體、明細,最后要有金額的合計。獲獎選手的獎金要按照學生活動單項獎的相關(guān)文件標準設定金額和獎項數(shù)量。
    如有對外商家贊助,則單獨寫一份對外經(jīng)費預算附在策劃后面,對外經(jīng)費預算根據(jù)外聯(lián)商家實際情況進行設定。
    八、活動后的總結(jié)。
    對策劃活動總結(jié)工作經(jīng)驗,進行相關(guān)事務的總結(jié),存檔,交流策劃活動的心得體會等等。
    大賽策劃書注意事項篇八
    公共關(guān)系策劃,是一種有目的、系統(tǒng)的、有實踐指導意義的創(chuàng)造性思維勞動,其勞動的物化形態(tài)便是策劃報告文案——“策劃書”。有了“策劃書”就方便了人們進行公共關(guān)系實踐活動。由于“策劃書”是近年來人們實踐增加后自覺形成的新型文體,因此,它還處于不成熟階段。但它總是在人們根據(jù)時間需要、使公共關(guān)系策劃的成果物化的過程中應運而生的,也就自然地、不約而同地考慮一些必要的因素,并形成大同小異的策劃報告,即策劃書的基本格式。
    策劃書的基本格式由如下部分組成:
    1.標題。
    ——關(guān)于義修“老少樂廣場”活動的策劃書。
    2.主題創(chuàng)意。
    即用簡潔的語言概括公共關(guān)系火腿創(chuàng)意的內(nèi)容,如:“在大年除夕夜向5000個家庭派送新春賀卡暨本公司產(chǎn)品優(yōu)惠卡,以吉祥如意的祝福與彩頭取悅消費者?!?BR>    3.活動目標。
    用簡潔的語言表明本次公共關(guān)系活動所要達到的具體目的,一般根據(jù)調(diào)查所得的數(shù)據(jù)為參照系、根據(jù)本次公共關(guān)系活動的力度,確定組織在特定范圍、相關(guān)公眾中得認知度、美譽度、和諧度上,分別上揚若干個百分點。
    4.活動方式和實施步驟。
    一般分為“準備階段”、“實施階段”、“傳播階段”。在每一階段均要寫明活動的地點、時間、實施人員、進程安排、物品調(diào)度、經(jīng)費使用等。策劃書的可操作性與實踐指導性具體體現(xiàn)在這一部分。
    5.傳播計劃。
    用簡明的語言、條文式地寫出所選擇的媒介,媒介的版面、時段、空間確定,并作出相應的組合安排與經(jīng)費計劃。
    6.經(jīng)費預算。
    任何公共關(guān)系活動均是本著花錢少、收效好的原則進行的,這在經(jīng)費預算上可以鮮明地體現(xiàn)出來。經(jīng)費預算要將每一項開支均詳細列出,最后算出總額。要做到眉目清楚,一目了然。
    7.活動建議。
    也可寫作“備選方案”,即預測策劃實施過程中可能存在的不可預測因素,相應地寫上公共關(guān)系活動策劃實施的權(quán)變方案或注意點,以備產(chǎn)生突變因素時,有應變措施,保證策劃目標的實現(xiàn)。
    8.署名與日期
    即寫下策劃人的名字和策劃書完成的日期。
    由于策劃往往是受他人委托進行的,因此,在標題的下方應寫上“委托方”與“策劃方”的單位名稱,以示鄭重。
    另外,為體現(xiàn)策劃應遵循“權(quán)變性原則”,在正式策劃內(nèi)容寫完后,應以“建議”或“備選方案”的形式,寫上策劃權(quán)變的方案或注意點,以防萬一。以便在方案實施中產(chǎn)生變故時,就會有應急措施,保證策劃目標的最終實現(xiàn)。
    大賽策劃書注意事項篇九
    活動地點:舞蹈房。
    四、活動目的:
    1、通過本次年會,能夠表達學校領導對職工的關(guān)懷與問候;
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,調(diào)動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
    五、活動負責人。
    譚文靜、劉雪琴、王雅婷、韓景友、黨靈秀。
    六、參加人員:明德全體教職工(預計70人)。
    七、活動主持人:王雅婷。
    八、節(jié)目負責人。
    小學:韓景友。
    幼兒園:王雅婷。
    音樂:黨靈秀。
    九、節(jié)目要求。
    各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色?;顒觾?nèi)容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
    十、前期準備:
    1月14號之前完成:禮品購買清單----------------譚文靜。
    1月15號之前完成:禮品購買---------------------譚勇。
    1月15號之前完成:年會ppt、及串詞-------------王雅婷。
    1月17號之前完成:橫幅張貼---------------------韓景友。
    1月17號之前完成:桌椅擺放---------------韓景友。
    1月18號之前完成:抽獎箱準備-------------------王春玲。
    1月18號之前完成:游戲道具準備-------------劉霞、王春玲。
    十一、時間安排。
    場地準備3:30--5:30:
    入場4:30--5:00:
    十二、會場人員安排。
    背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放,烘托過節(jié)氣氛--------黨靈秀。
    來賓簽到、寫名字放入抽獎箱-------------------劉雪琴、王春玲。
    游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)-------------------------李苗。
    十三、活動流程。
    十四、后期工作:
    (一)活動后場地的收拾-------------小學及幼兒園各派三名教師。
    (二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網(wǎng)站-----------王雅婷。
    十五、活動預算:
    (一)橫幅制作(1條):
    (二)對聯(lián)一副:
    (三)瓜果、飲料及糕點:
    (四)禮品:
    (五)游戲道具:
    大賽策劃書注意事項篇十
    要有效地進行活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。
    活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
    第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
    第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
    第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
    二、活動的特點。
    1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
    國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
    公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
    三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。
    從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
    第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
    可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?還有社會物質(zhì)水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
    第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
    第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
    四、操作實施過程應注意的問題。
    1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算。
    2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
    3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
    4、方案培訓。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
    5、設計評估標準。一個活動的評估應該有一個準確的評估標準。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,評估標準應該在策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設定的標準作出科學評估。
    五、策劃的技巧。
    策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
    一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
    一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預知活動當天天氣情況。
    二、確保安全工作。預計現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件。
    (突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。
    三、活動時間是否合理(一般2-3小時)。
    四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準備就緒,贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒。
    五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當?shù)爻枪苻k好手續(xù),做。
    一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
    六、最后,要強調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。
    1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。2.會務準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;3.一般要準備主席臺領導席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等;4.一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
    5.領導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導到小會議室休息,活動。
    10.所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。
    聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.11.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
    左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
    1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
    活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(這個最重要)、分工(含工作推進)、預算。
    2、活動內(nèi)容這一塊應包含以下幾個方面的內(nèi)容:
    宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)。
    報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)。
    活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應包含賽程賽制規(guī)則等等。)。
    活動流程(這個應從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當天的流程,嚴格來講這一部分的流程不應出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評獎(含獎項設置、評獎辦法、平分細則等等)。
    注意事項(具體活動具體分析)。
    3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責任到人)。
    4、預算要合理(實地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應學會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
    5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)。
    6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話。
    一、會議主席臺座次的安排。
    根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當領導同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領導同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
    二、關(guān)于宴席座次的安排。
    宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。
    三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
    簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
    四、關(guān)于乘車的座次安排。
    小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
    合影:人員排序與主席臺安排相同;當領導同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
    二、關(guān)于宴席座次的安排。
    宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。
    三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
    簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
    四、關(guān)于乘車的座次安排。
    小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
    一.策劃書名稱:在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也可以在寫出正標題后將此作為副標題寫在右下方。
    二.活動的目的﹑意義和目標:
    活動的目的和意義應用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點時,由該活動的開展價值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。
    三.組織策劃:
    策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準備,如使用教室或大學生活動中心都需列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負責人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應注明小組名稱和小組負責人)。
    四.活動開展流程:
    作為策劃的正文部分,要簡潔明了,表述方面要力求詳盡,盡可能的寫出每一點組織中所需部分。在此部分中,不僅僅局限于文字表述,也可適當加入模塊等對策劃的各項工作項目,按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應在這部分加以考慮。
    活動開展的順序:
    (一)宣傳發(fā)展階段。
    (二)組織實施階段。
    如需活動經(jīng)費,則此次活動經(jīng)費應一一列出,其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等,以清晰明了的格式列出。
    六.活動中應注意的問題及細節(jié):
    內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,造成的損失有多大,應急措施等也應在策劃注意事項中加以說明。
    七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責任人并提叫安全責任書(安全責任書正規(guī)格式需到社團聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)。
    八.最后注明社團名稱,并有本協(xié)會蓋章及會長簽字。
    附注:1策劃書需按如上基本格式提交電子版一份。
    3.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交。
    4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。
    5.交策劃書之前請到社團聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。
    大賽策劃書注意事項篇十一
    盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
    二、活動背景
    這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
    三、活動目的、意義和目標
    四、資源需要
    列出所需人力資源,物力資源,包括使用的.地方,如使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
    五、活動開展
    作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
    這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、
    校園
    宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
    六、經(jīng)費預算
    活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
    七、活動中應注意的問題及細節(jié)
    內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
    八、活動負責人及主要參與者
    注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
    大賽策劃書注意事項篇十二
    資料。
    4.解渴要適可而止。出發(fā)前最好準備一壺清茶水,適當加些鹽。清茶能生津止渴,鹽可防止流汗過多而引起體內(nèi)鹽分不足。
    5.熱水洗腳去疲勞。
    6.隨身攜帶一些常用的感冒藥、防暑藥和外傷藥,備一酒精盒浸1~2根馬尾。
    徒步受自然界的`影響最大,消耗的體力也最多,特別需要注意2個問題:
    1.最好是結(jié)伴而行,至少是3個人以上,途中可以互相幫助,互相照顧。但又最好不要人太多,否則互相干擾,行動不便。行李帶得少而輕。
    2.出發(fā)前就應對所需要經(jīng)過的地區(qū)各方面的情況、自己的身體狀況(例如有下肢血管病、皮膚潰瘍及扁平足癥者不宜徒步旅行)以及當時的氣候條件有所了解。
    大賽策劃書注意事項篇十三
    深圳市信雅文化傳播有限公司告訴你 大型活動改怎么策劃? 策劃一場活動是公關(guān)的必要手段,是有助企業(yè)、公司達到喧傳品牌推廣,但策劃一場大型活動是非常復雜的,那策劃一場活動時應該注意哪一些事項讓大型活動更加的完美呢?深圳市信雅文化傳播有限公司告訴你。
    一、活動設計與執(zhí)行
    設計與執(zhí)行是要考究活動策劃公司的執(zhí)行力度,要想把活動的設計完完全全的還原,首先要去勘察場地,測量場地,跟主辦方確定要制作的策劃要求來進行設計,確定好方案,還要確定的財務預算,方可執(zhí)行活動方案。
    二、活動場地審批
    策劃一場好的活動,流程很重要,在活動開場前半個月,參加到活動現(xiàn)場工作人員必須開會,把各項人員分工到位,把活動的每一項流程,每一項的細節(jié),需要的道具都要熟悉、熟透?;顒硬挪粫霈F(xiàn)差錯。
    策劃大型活動應注意以下事項:
    大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。
    1.舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則,避免雷同、重復。
    2.活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動,至少于半年前發(fā)出邀請,寄送項目說明資料。
    3. 會務準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;
    5. 大型活動還須設簽到席,派專人負責簽到;
    6.由多個機構(gòu)共同舉辦的活動,要事先明確各自職責分工,避免多頭指揮、多頭對外。
    7.確定開幕時間應充分考慮當?shù)亟煌?、氣候及工作習慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。
    8. 一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
    9. 領導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導到小會議室休息,活動正式開始時再引導入會場.
    10.開幕式主持人應以適當方式說明自己的'身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。
    11.開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中,不應包括主辦單位的領導人,應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客后面(主辦單位領導是國家領導人的則應先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。
    12.開幕式剪彩活動能免則免,確需安排剪彩活動的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見,應以彩帶代替綢帶。
    13.在開場稱呼中,可按國際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不必再加“朋友們、同志們”。
    14.講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時,應盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。
    16.考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語,如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。
    17.對外講話中(含文件、資料),宜用“我國”、“中國政府”等。
    19. 大型活動需事先制作議程ppt,一項議程一頁ppt,字體大一點,可適當配相關(guān)圖片,配合主持人介紹時播放議程ppt,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整.
    20.介紹地方或企業(yè)情況時,要突出重點,語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。
    21.研討會不同于報告會,領導人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會不應片面追求人數(shù)規(guī)模,而應主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況后提問),要盡量簡明具體,不必多說客套話。
    22.介紹招商項目時,不宜以我方預計生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準確的描述,如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸,預計投資1650萬元”等。一是實際數(shù)字不可能如此精確,二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應與投資者商定。
    23.重要活動中,要適時提醒出席者關(guān)掉手機、尋呼機,或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。
    24.拜訪國外機構(gòu)時,應提前進行聯(lián)系、確認,說明拜訪目的,一經(jīng)確認,應如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數(shù)有增減,都應提前通知對方。
    25.組織出國展覽應事先進行市場調(diào)研,了解當?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性,避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價競爭。
    26.嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定,不違規(guī)零售展覽樣品,禁止出售清冊外的樣品和私人物品。
    27.布展時應聽從當?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果,既不要因展品過少而使攤位空蕩,也不要雜亂無章地堆放展品,搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。
    28.嚴格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展,不遲到,不早退。
    29.展出時,接待觀眾要熱情、主動、耐心,不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應保持清潔,注意防火、防盜。
    30. 議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
    31. 活動結(jié)束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負責人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.
    大賽策劃書注意事項篇十四
    一次成功的活動策劃,無論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。
    大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
    一、大型活動的定義
    大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
    第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
    第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
    第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
    二、大型活動的特點
    1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
    因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
    2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
    3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
    4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
    三、大型活動策劃
    從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
    第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
    第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容??尚行匝芯浚且粋€十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
    第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
    《活動策劃注意事項》全文內(nèi)容當前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
    第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
    四、操作實施過程應注意的問題
    1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算。
    2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關(guān)單位的審批。
    3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
    4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
    5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標準,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設定的標準作出科學評估。
    五、策劃的技巧。
    一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高-潮,要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
    二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
    在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
    公關(guān)活動策劃與實施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的公關(guān)活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產(chǎn),并能從不同程度上促進銷售。很多組織都運作過公關(guān)活動,但沒有目標、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴謹?shù)墓P(guān)活動屢見不鮮。有的公關(guān)活動由于策劃欠周全或危機處理不力,導致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。
    公關(guān)活動策劃有常規(guī)的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策劃,七分實施。
    一、目標一定要量化
    公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費用,一般都在百萬元以上。為什么要進行這樣大的公關(guān)投入?為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度,為了更多的目標消費者去購買他的產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的,目標不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè),看到同行做節(jié)日公關(guān)活動,他也要做,而且要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多,但說不清楚為什么要做,要傳播什么樣的賣點、概念,沒有設立目標。有的企業(yè)做公關(guān)活動,設定了不少目標,比如,提高知名度、美譽度,促進銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比,促進銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當目標。目標一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標,公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。
    二、集中傳播一個賣點
    公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動,花了不少錢都不知是什么活動,留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點,創(chuàng)造公關(guān)活動的.“眼”并傳播,才能把有關(guān)資源整合起來,從而完成活動目標。這里的賣點是公關(guān)活動環(huán)節(jié)設計中最精彩、最具傳神的地方,活動事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節(jié)。公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高-潮,要把這個高-潮環(huán)節(jié)設計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當然,集中傳播一個賣點,并不是只傳播一條信息,而是把活動目標和目標公眾兩項因素結(jié)合起來,重點突出一個賣點,提高活動的有效性。
    《活動策劃注意事項》全文內(nèi)容當前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
    三、公關(guān)活動本是就是一個媒體
    隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命,網(wǎng)絡等新興媒體被應用于公關(guān)活動。殊不知,公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點,其作用和大眾傳媒相比,只是公關(guān)活動實施前不發(fā)生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產(chǎn)生良好的傳播效應。公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點,具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關(guān)活動時,配備好的相應的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實現(xiàn)傳播資源整合,能提升公關(guān)活動的價值與效果。
    四、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)
    國內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動,因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因,省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣的事情。想一個好的點子,找一個適當?shù)娜兆泳涂梢愿愎P(guān)活動,這是某些所謂“大師”的通病。但“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”?!爸阎?,百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求,掌握競爭對手的市場動態(tài),進行綜合分析與預測,才能揚長避短,調(diào)整自身公關(guān)策略,贏得公關(guān)活動的成功。公關(guān)實踐表明,公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費預算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應進行詳細調(diào)查,然后進行比較,形成分析報告,最后作出客觀決策。
    五、策劃要周全,操作要嚴密
    公關(guān)活動策劃有哪些技巧呢?重點是一點:周全。這是因為公關(guān)活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補,絕不能掉以輕心。要考慮內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
    六、化危機為機遇
    大型公關(guān)活動有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,公關(guān)人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識,充分預測到有可能發(fā)生的各種風險,并制定出相應的對策。只有排除了所有風險,制訂出的策劃方案才有實現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時,要隨機應變,不要手忙腳亂,不要抱怨,應保持頭腦清醒,要冷靜,迅速查明原因并確認事實的真-相。已造成負面影響的,一種方法是及時向公眾謝罪,防止再發(fā)生,不同媒體建立對立關(guān)系,避免負面報道,策略性處理媒介與公眾關(guān)系,否則修復較難;另一方法是,化危機為機遇,借助突發(fā)事件擴大傳播范圍,借助輿-論傳播誠意,爭取公眾的支持,反被動為主動。
    七、全方位評估
    在對公關(guān)活動進行評估時,往往是只評估實施效果,評估不夠全面。如能在評估時,除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等,則公關(guān)活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責任到人,更能增加經(jīng)驗,為下一次公關(guān)活動的策劃與實施打好基礎。
    八、用公關(guān)手段解決公關(guān)問題
    社會上對公關(guān)活動的認識不同時期存在不同誤區(qū),加之部分媒體的錯誤引導,更加深了這種錯誤認知的蔓延。近年來,對公關(guān)的認識又有了新的誤區(qū),把公關(guān)活動等同于促銷活動。實際上兩者的目的、重心、手段不同。公關(guān)活動的目標是提高美譽度,提升親和力;促銷活動的目標是提高銷售額、市場占有率。公關(guān)活動的重心是公眾、媒體、政府,促銷活動的重心是消費者。企業(yè)同時需要營銷、公關(guān)兩種職能,兩種職能不能通用。公關(guān)是社會行為,營銷是經(jīng)濟行為,公關(guān)活動關(guān)注公眾,促銷活動關(guān)注消費者,公關(guān)與市場區(qū)別較大,營銷的手段不適用于解決公關(guān)問題。公關(guān)活動的公眾非常多,消費者只是公眾的一種。不同的公眾,使用的公關(guān)手段也不一樣。所以,要走出“公關(guān)活動就是促銷”的誤區(qū),用公關(guān)手段解決公關(guān)問題。
    大賽策劃書注意事項篇十五
    二:策劃書的內(nèi)容如下(做參考,不做硬性要求)。
    1、活動背景。
    2、活動目標。
    3、活動內(nèi)容。
    4、活動開展。
    (1)前期準備。
    (2)活動開展(3次活動的具體描述)。
    時間(只寫年和月)、對象、活動開展的主要步驟。
    5、活動宣傳。
    6、活動經(jīng)費預算。
    7、活動保障。
    8、活動預期效果。
    兩種類型:
    一、以背景形式插入,這種插入形式可以在選項中選擇不打印背景顏色和圖片,生成的效果第一頁都相同。插入方法:格式——背景——填充效果——圖片——選擇需插入的圖片。
    二、頁面中插入圖片,這種方法跟正文一起被打印。插入方法有兩種:
    1、調(diào)出頁眉和眉腳視圖,光標定位于頁眉或頁腳,插入圖片,視圖為襯于文字下方。(每頁都有可設為各節(jié)不同)。
    2、直接在頁面中插入圖片,并設置為襯于文字下方。(每頁需單獨插入)。