方案是為解決特定問題或實現特定目標而制定的一系列行動步驟和方法。在面對新的挑戰(zhàn)和任務時，我們需要制定一個可行的方案來引導我們的行動。方案的制定需要充分考慮現實條件和資源限制，同時要具備可操作性和可評估性。方案的實施需要團隊的協作和努力，同時要不斷進行調整和優(yōu)化，以確保最終目標的實現。制定方案時需要考慮到時間和成本的因素。方案的實施過程中，可以根據實際情況進行監(jiān)測和評估，及時發(fā)現和解決問題。
oa系統方案篇一
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應用。
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理。
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理。
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統解決方案中對企業(yè)機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限；用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統管理權限，可維護與管理日常工作。
oa系統公文交換管理圖示。
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統。
(2)oa系統解決方案中部門機構設置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的；
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
(3)oa系統解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料；具體可實現以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
5、oa系統解決方案能實現人員的調動/分配。
7、oa系統的管理解析。
oa系統解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統構架如圖示：
8、oa系統的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接。
名片管理：oa系統解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統解決方案提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統方案篇二
在生活消費水平越來越高的今天，不少的年輕人都不在將購買自己的車作為重要的生活用品，而是采用租車這種更為理性的`消費方式。通過租車，人們可以更好的進行自駕游、長途工作等，且相比較于直接購買新車，這種方式價格更為便宜，且實現了按需使用，不會出現浪費的情況。
據估計，目前中國的租賃用車有10萬多輛，年產值140多億，且每年都能以10%左右的速度增長，行業(yè)前景廣闊。
1、對租車人員的管理混亂，信息化管理模式落后;
2、不少人通過租車進行犯罪，企業(yè)無法正確識別租車人員的租車用途;
3、租賃車輛容易出現各類暗病，企業(yè)無法及時發(fā)現;
4、租賃車輛的gps設備管理落后，無法實施定位。
宇博租車行業(yè)oa辦公系統解決方案，分為前臺預訂系統以及后臺管理系統兩部分組成。前臺預訂系統主要包括對公司旗下的各類租賃汽車展示以及代價租車、企業(yè)最新消息的更新管理;后臺管理系統包含車輛管理、在線訂單、預訂管理、出租管理、oa客戶管理、oa財務管理、oa庫存管理功能、統計管理等權威系統，可自由應用每個欄目頻道。通過前臺預定系統與后臺管理系統的數據公用，實現租車企業(yè)oa系統信息化管理。
方案特點
1、功能強大，前臺租車信息可在后臺快速更改，免去更多維護成本!
2、具備優(yōu)惠管理模塊以及會員管理模塊，在erds平臺下結合宇博crm客戶管理系統，更好的實現客戶營銷管理。
3、具備移動端管理模塊，能夠在安卓以及ios系統中進行oa的相關操作。
4、可根據車輛調度情況，靈活選擇不同性質車輛進行出租。
5、實現了司機出車費用報銷管理與成本收入掛鉤。
oa系統方案篇三
x月xx至xx日，局團委組織團員青年及有關部門代表共40余名在孝感桃園水鄉(xiāng)專業(yè)訓練基地開展了oa辦公自動化系統培訓暨素質拓展活動，oa辦公系統培訓總結。在第一天的活動中，精心設計的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項目，讓團員青年在解決問題、應對挑戰(zhàn)的過程中，體驗緊張、恐懼、興奮等各種感受，鍛煉頑強意志，使其在面對困難時更加自信，并不斷實現自我提升，從而達到激發(fā)自身潛能的目的，傍晚，同志們圍著篝火，伴隨著熊熊燃燒的火焰，舞動起來，歡樂起來，盡興釋放著自己的激情，難忘的篝火晚會在漫天飛舞的絢爛煙花中結束。
xx日進行了局oa辦公自動化系統培訓及測試。局計算中心高小莉副主任向團員青年們介紹了我局oa辦公自動化系統，并對該系統的登錄、收文、發(fā)文進行了詳細的講解，隨后進行了現場測試。測試采取逐一過關的方式進行，所有參訓同志必須根據《操作說明》中事先設定的模式、要求，嚴格按照步驟完成指定文件的收發(fā)處理。通過培訓，同志們較好地掌握了該系統的常用基本技能，并能熟練地進行收、發(fā)文處理，培訓活動達到了預期的效果。
活動結束后，局團委要求團員青年及時進行總結，通過網絡交流自己的感受和收獲，結合實際工作談心得體會。在今后的工作中，局團委將緊緊圍繞我局工作目標，通過喜聞樂見的方式，適時地開展形式多樣的活動，不斷增強局團委凝聚力，更好地為全局中心工作服務。
oa系統方案篇四
電子器件行業(yè)屬于我國的主要生產制造型產業(yè)之一，其包括電子通訊、汽車電子、家裝電子零部件等等產品結構，隨著電子行業(yè)規(guī)模的進一步擴大及競爭的升級，電子器件行業(yè)開始思考管理轉型，而oa也給電子器件行業(yè)管理轉型提供了契機。
1.國內外客戶的管理
對國內外的客戶姓名、客戶公司名稱、公司地址、聯系方式、e-mail等等信息進行管理，宇博oa還可以支持自定義表單字段，用戶還可記錄企業(yè)關于國內外客戶的具體信息，比如客戶的主營業(yè)務、客戶的愛好等等信息，并將國內與國外的客戶區(qū)分開來，也可按地區(qū)來分類。
2.供應商的協作管理
供應商是電子器件行業(yè)的上游企業(yè)，比如一些電子器件的生產原料，比如焊錫原料等等產業(yè)都是屬于電子器件行業(yè)的供應商，一般來說，企業(yè)都有穩(wěn)定的原料供應商，通過oa系統，可對這些供應商進行管理，需要采購的時候也可以很多獲取到聯系方式，提高采購效率，縮短采購流程。
3.電子器件生產計劃管理
生產計劃管理包括了訂單的管理、日常任務分配、工作報表等功能，其主要是提供一個生產計劃，然后通過數據來預計下階段的計劃，保證電子器件企業(yè)能順利按時完成訂單。
1.可以將上游供應商、企業(yè)、下游客戶緊密聯系起來，形成緊密協作的工作流程。
2.將企業(yè)的訂單進行有計劃、有目標的管理。
3.自定義表單，能適應電子元器件多分類、信息量大的特點。
4.解決采購管理難的問題，實現采購把控。
1.對電子器件行業(yè)的產品創(chuàng)新及變化迅速作出反應。
2.采購、銷售形成產業(yè)鏈，減少產業(yè)鏈的運行成本。
3.有計劃的進行電子器件的生產。
4.對生產過程進行管理，把控電子元器件的質量。
廈門向高電子有限公司是一家專門從事電子元器件生產、銷售服務的`企業(yè)，其在電子元器件行業(yè)有著多年的研發(fā)經驗，一直致力于為用戶提供最高品質的電子元器件，也會根據用戶的需求或者建議來對自己 的產品進行改進。通過與宇博oa軟件的合作，其實現了對產品物料、產品質量、生產成本等的全面控制，降低了成本，提高了生產效率，給企業(yè)帶去了相當可觀的效益。
oa系統方案篇五
當然，凡是比較或者評測的文章，必然會得到很多的非議，因為每個人的著眼的標準都不一樣，因為沒有人具有全息化的資源和能力，因此本文僅供參考。(排分不分先后)。
注：
1、在各個項目的評級中，五星為滿分。
2、評價為幾個星并不是絕對的，而是相對同類產品的該項性能的粗略比較。
oa系統方案篇六
關于佛山項目協同辦公oa系統，經過尋找供應商、咨詢房地產同行對產品的評價、收集用戶需求、供應商響應、召開供應商演示會和答疑等各個環(huán)節(jié)后，現對各供應商產品做如下評估意見：
1、公司規(guī)模和背景。
京華oa平臺具有可自主可控的典型非固定結構化oa工作平臺，與及統一移動工作平臺的軟件與信息技術服務商。京華信息的客戶遍及中央黨政機關、各級政府職能部門和國民經濟重要行業(yè)與關鍵領域的大中型企業(yè)，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產等共90個行業(yè)領域、3000多家企業(yè)級用戶。
京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產業(yè)基地，全國各地擁有30多家服務機構，是國家規(guī)劃布局內重點軟件企業(yè)、國家重點高新技術企業(yè)、國家火炬計劃軟件產業(yè)基地骨干企業(yè)、國家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產業(yè)骨干企業(yè)，擁有涉及國家秘密系統集成與軟件開發(fā)資質，通過了cmmi四級認證，獲得了中國軟件行業(yè)aaa信用評級和中國年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽。
京華信息堅持走核心技術自主可控、核心產品自主研發(fā)的專業(yè)化發(fā)展道路，組建了廣東軟件支撐平臺工程技術研究開發(fā)中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產學研合作基地，持續(xù)在工作流、智能表單、架構模型、軟件復用、分布式計算與存儲、移動應用建模等領域進行研究與開發(fā)，獲得了110余項計算機軟件著作權，積累了4000多個開發(fā)構件，為用戶統一工作平臺、統一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術資源和知識成果。
京華信息承擔了國家電子政務工程系統國產化示范工程，軟件服務構件系列國家標準項目，“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰(zhàn)略性新興產業(yè)核心技術攻關專項等科研和產業(yè)化重大專項。京華信息在涉及國家秘密的信息化領域擁有通過了國家保密局最新標準保密評測的產品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。
2、產品管理理念。
京華信息在產品設計理念上是如何幫企業(yè)解決以下實際問題：
a.規(guī)范內部各項審批流程，提高企業(yè)盈利能力。
b.提高知識的利用能力，積累核心競爭力。
c.提高內部整體運轉效率。
通過科學高效的工作計劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導、反饋、考核等手段，幫助企業(yè)提高內部執(zhí)行力，從而更好達到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術目標。
3、系統功能。
京華信息的oa協同辦公管理系統由系統應用支撐平臺、oa系統功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構件、云計算、大數據、移動互聯等軟件技術，采用靈活開放的平臺化模式，實現系統管理員可設定工作流多種模式：一、可設定固化條件流轉模式（類似結構化oa系統）；二、可選擇性半固化流轉模式；三、可觸發(fā)選擇性聯動流轉模式；四、節(jié)點非固化流轉模式。
a.系統應用支撐平臺主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權限管理、系統框架管理、提醒管理、日志管理、單點登錄。
b.oa系統功能模塊主要功能有：統一門戶首頁、收文處理、發(fā)文處理、內部審批、其他功能、個人授權設置、個人設置、綜合管理、資產管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業(yè)文化、通知公告等。
c.移動辦公功能模塊主要功能有：移動門戶平臺、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。
京華oa一個流程多表單功能和表單字段實時聯動選擇流程下一節(jié)點功能是亮點。
表單字段實時聯動選擇功能，可以根據表單中選擇字段選擇項，實時動態(tài)準確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個是一個很實用的功能，它可以解決多狀態(tài)，有多種不同流程環(huán)節(jié)的問題,避免普通用戶在日常使用時誤操作和減輕管理員設置工作量。
4、技術架構。
技術平臺，采用b/s架構，嚴格按照“數據層、邏輯層和表現層”三層模式進行設計開發(fā)。
數據層采取信息交換平臺和數據庫組合作為數據存儲平臺；
邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務；
表現層主要承擔數據展示、樣式渲染、數據交互的工作。
a.采用三層模式開發(fā)設計，在保持自身穩(wěn)定性、強壯性的前提下，可以實現與其他業(yè)務系統，如人力源系統、財務系統等的整合。
b.采用web技術，對客戶端硬件要求不高，節(jié)約用戶硬件支出的成本。
c.數據庫層，支持oledb及odbc標準接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數據庫訪問標準接口，目前絕大多數數據庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數據庫軟件方面，用戶有更大的選擇空間。
d.系統級管理權限集中，支持服務器端作配置和維護，降低系統維護成本以及管理端分散可能帶來的隱患。
e.利用內部自定義函數與及強大的自定義群組、角色進行對流程管控.這樣對流程設置和管控更加簡便、可擴展性。
f.自帶的表單設計工具和流程設定工具，很方便對表單和流程進行設置。
5、系統擴展能力。
京華信息的'oa協同辦公管理系統主要在功能接口層面，以標準的webservice接口及相關的api提供全面、完整的二次開發(fā)功能，用戶能利用系統提供的基礎平臺類的接口擴展自己的應用，具體功能接口包括：
京華信息公司承諾提供詳細開發(fā)指導文檔，并可為未來系統功能的擴展提供二次開發(fā)服務及長期的技術維護。
a.支持可視化表單定制功能，公文業(yè)務隨需而變，無代碼實現移動公文處理的擴展。
b.支持產品框架功能導航公文分類配置功能。
c.支持通過二次開發(fā)實現新應用的開發(fā)。
6、項目進度計劃。
實施進度計劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內完成開發(fā)、實施和試運行的工作。實施計劃如下：
7、項目報價。
京華信息的oa協同辦公管理系統包含軟件費用、實施費用、用戶培訓、產品授權用戶數400、質保期的維護，合計343750元。質保期外維護，按年收取軟件成本費*15%，約為51563元。
oa系統方案篇七
oa系統具有的易用性、嚴密性和實用性成為企業(yè)管理者管理企業(yè)的重要手段，增強企業(yè)管理者的整體管控能力，推動企業(yè)信息化發(fā)展，從而為企業(yè)帶來經濟效益也日漸增長，具體什么是oa?oa有什么好處?一起來看看。
所謂oa，其實就是辦公自動化。簡單來說就是將現代化辦公和計算機技術相互結合的一種新型辦公方式，為企業(yè)的信息化發(fā)展做出了巨大的貢獻。
oa辦公管理系統，可以幫助中小企業(yè)建立一個統一、整合的辦公管理平臺，規(guī)范員工的日常工作習慣、提高執(zhí)行力，讓每位員工都可以成為管理者。真正做到“管理更高效，流程更統一，權責更分明?！?BR> 可實現異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個辦公室辦公。
提高工作效率，縮短工作時間。拋棄了原始的拿著紙張這個辦公室跑，那個辦公室跑的弊端。
為企業(yè)節(jié)省成本，不用去打印諸多的紙張，不僅是紙張節(jié)約，也節(jié)約了電、油墨。
企業(yè)的管理更加高效。
如上，僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。
那么，站在管理視角，從組織流程優(yōu)化的角度思索，還有哪些好處呢?
建立內部的通信平臺。
建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。
實現文檔管理的自動化。
輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
實現分布式辦公。
變革了傳統的'集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺。
節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業(yè)實現管理現代化的標志。
搭建知識管理平臺。
系統性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
增強領導監(jiān)控能力
強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
oa辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力
通過oa平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。
1. 辦公oa系統規(guī)范審批業(yè)務
辦公oa系統全面規(guī)范企業(yè)基礎管理流程，如對業(yè)務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規(guī)范，來幫助企業(yè)實現制度的行為落地。
2. 辦公oa系統提高業(yè)務審批效率
3. 辦公oa系統實現高效協作和溝通
辦公oa系統通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。
4. 辦公oa系統助力企業(yè)文化建設
通過辦公oa系統可以搭建企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、發(fā)展建議、領導心聲、調查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術快報、產品改進等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強企業(yè)的凝聚力、倡導學習型文化、實現企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統一。
5.辦公oa系統打造學習型組織
通過辦公oa系統的知識管理模塊，實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，實現群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。
6.辦公oa系統快捷的信息發(fā)布
通過辦公oa系統模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經營中每天產生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。并且通過oa系統的消息引擎，實現人與系統之間的信息互動，及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
7.辦公oa系統的計劃管理
通過辦公oa系統的計劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
8. 辦公oa系統打造信息化門戶和集成的平臺
通過辦公oa系統構建全員信息化的第一臺階。辦公oa系統是其他系統進行集成的中心平臺，打破各業(yè)務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島，實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。
綜上所述，辦公oa系統不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達到提升企業(yè)整體運營效率的目標!
oa系統方案篇八
企業(yè)在制定oa辦公系統的管理制度時可參考以下七個方面：
1、組織職責。
包括oa辦公系統維護部門的職責明細，這部分需要詳細說明維護部門在oa辦公系統設置、培訓、維護、數據管理、需求管理、賬號管理等方面的工作內容和權限;還包括其他部門/子公司的職責明細，主要指對本部門工作內容的管理規(guī)定。
2、文件管理。
文件管理是oa辦公系統應用的重點，所以需要嚴格規(guī)范公司收文、發(fā)文、通知、公告、審批文件的管理方式，包括文檔格式的規(guī)范，以及文檔傳輸、審批、存檔的規(guī)范。
規(guī)范oa辦公系統各功能模塊的使用對象、使用權限、使用方式、使用流程等內容。尤其是對于工作流這樣的核心應用，更需要做出明確的規(guī)范，包括表單、流程、審批方式、審批時限、數據查看等方面。
4、用戶權限。
包括普通員工、部門主管、職能人員、主管領導、公司領導、oa管理員等各類辦公角色的權限劃分，每個角色在oa辦公系統中的權限是什么要有清晰的規(guī)范，包括每個角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明確。
5、登陸規(guī)范。
包括oa辦公系統的上下班登陸時間、考勤時間、賬號管理、密碼設置、登陸方式等問題做出規(guī)范。
6、安全保密。
安全保密是oa系統使用過程中的重要內容，所以必須對員工訪問oa辦公系統的電腦、網絡和方式做出嚴格要求，對訪問oa系統中的各項信息、數據進行保密約束。
7、其他方面。
介紹oa辦公系統管理制度和企業(yè)其他相關制度的'關系，以及在使用oa辦公系統的過程中可能產生的獎勵或處罰辦法。
oa辦公系統的良好使用，一方面需要系統本身通過完善的功能應用來約束和規(guī)范，另一方面也需要企業(yè)從管理制度的角度來約束和規(guī)范，這二者缺一不可。隨著中國企業(yè)對oa辦公系統應用的不斷普及和加深，oa辦公管理軟件的應用體系也日漸成熟起來。
oa系統方案篇九
1、增強領導監(jiān)控能力。
強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時發(fā)現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
2、消除信息孤島。
傳統的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協同網絡辦公系統，可在公司內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。
3、提高團隊工作效率，節(jié)約運營成本。
變革了公司傳統紙質公文辦公模式，公司內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協調公司內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)，同時將傳統的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復印的費用。
4、實現文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。
可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴格按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
5、實現分布式、移動式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。實現實時溝通交流，領導、員工出差在外可隨時隨地了解公司內部情況。
6、建立信息集成平臺。
關于公司已存在的u8系統、erp系統、等存儲著公司一些經營管理業(yè)務數據，對萊克斯頓的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的。通過部署協同網絡辦公系統，以其為基礎平臺，將u8系統及erp系統等業(yè)務系統數據集成到網絡辦公平臺中，使領導通過網絡辦公平臺就能隨時掌握公司財務、業(yè)務、及行政辦公等各方面的最新動態(tài)，準確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時有效地發(fā)布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。
7、搭建知識管理平臺。
通過部署協同網絡辦公系統，可系統性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
二、系統簡介。
1、平臺產品體系架構。
2、系統基礎功能列表。
三、實施目標。
個部門的信息網絡。
公司內部各個部門的員工都可以在網絡上獲取與工作相關的信息；
不同的部門和個人有不同的信息訪問權限；
非本地部門或外出人員可以遠程訪問信息系統；
瀏覽器模式的內部和外部的電子郵件。
2．系統管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點功能完全應用并滿足公司個性化需求。
的點擊操作，就可以完成所應完成的工作，全面掌握各項業(yè)務的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸等繁雜的過程、為領導提供有效的監(jiān)督手段，盡量避免事件失控。
信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。?充分利用信息資源：將企業(yè)的各類信息資源組織到系統中，人、財、物等相關文件、報表、數據等信息資源由計算機統一管理，發(fā)揮更大的效益。
公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據現有的業(yè)務處理要求，形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。
通過網絡，員工在工作中的交流、協作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。
4．達到其它辦公系統的普遍應用效果：如降低辦公成本、實現無紙化、網絡化、移動辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內部管理等。
四、實施原則和計劃。
1．分步驟、選序漸進原則。
任何一個項目的實施都是一個發(fā)現問題，解決問題，積累經驗，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進的過程。通達oa項目實施根據現有業(yè)務環(huán)境及業(yè)務需求，進行資源優(yōu)化，但項目保留擴展接口，把握后期需求，進行分階段、循序漸進的實施。
2．實用原則。
首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。
其次，提升系統性能需求，滿足不同階段用戶的需求。
oa系統方案篇十
近年來，隨著信息時代的發(fā)展，企業(yè)管理工作的日益復雜化和信息化迫切性，各類辦公自動化系統也應運而生。OA系統，即OfficeAutomationSystem的縮寫，是指通過計算機技術與網絡通信技術實現辦公流程自動化的一種信息管理系統。作為一名企業(yè)管理者，我有幸在過去的一段時間里親身接觸和使用了OA系統，深感其給企業(yè)管理工作帶來的便利和效率的提升，以下是我對OA系統的心得體會。
首先，OA系統的最大特點就是提高管理效率。在過去，我們需要在紙質文檔上記錄和處理各項工作事務，無形中增加了工作的復雜度和錯誤率。而現在，有了OA系統，我們可以將辦公工作的各個環(huán)節(jié)進行數字化處理，通過簡單的操作，快速準確地完成各項工作，大大提高了我們的工作效率。比如，在通過OA系統進行請假審批時，我們可以將需要請假的原因、時間等信息輸入系統，然后系統會自動將這些信息發(fā)給相關領導審批，待審批通過后，系統會自動發(fā)給審批結果給假期申請人，整個過程簡單高效。
其次，OA系統的使用方便易學。作為一種信息管理系統，OA系統的最大優(yōu)勢之一就是用戶友好。不同的OA系統，在設計和開發(fā)時都會考慮到用戶的使用習慣和工作流程，使得系統的布局簡潔明了，操作方法簡單易懂。就我個人而言，在第一次接觸OA系統的時候，我很快就能夠上手并熟練運用。系統提供了一些常用功能的快捷鍵，避免了不必要的鼠標點擊，極大地提高了工作效率。而且，通過OA系統，在不同的設備上均可以實現同步更新和操作，使得我們可以隨時隨地進行工作，提高了工作的靈活性。
再次，OA系統提供了良好的信息共享平臺。在傳統的辦公模式下，信息的傳遞和共享僅限于內部人員之間的口頭交流和書面溝通。而有了OA系統，這一問題得以根本解決。通過OA系統，我們可以在系統中發(fā)布和共享各類文件，通過電子郵件和通知功能，及時地傳遞和共享重要信息和文件，使得企業(yè)內部交流更為便捷且準確。特別是在團隊協作時，系統可以將需要共同操作的文件在系統中進行在線編輯和保存，提高了團隊合作的效率和準確度。
最后，OA系統能夠幫助企業(yè)實現業(yè)務的集成化管理。在過去，出差報銷、人事管理、采購管理等各個環(huán)節(jié)需要分別進行處理和管理，工作復雜繁瑣。有了OA系統，這些業(yè)務環(huán)節(jié)可以通過一個系統進行集成處理和管理，極大地減少了工作的重復和交叉，提高了工作的便捷性和準確度。而且，OA系統可以提供詳細的數據統計和分析功能，為企業(yè)管理者提供重要的決策依據，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
綜上所述，OA系統的出現不僅滿足了企業(yè)日益增長的信息化需求，也極大地提高了企業(yè)管理工作的效率和準確性。通過OA系統，企業(yè)管理者能夠更加高效地進行工作，更好地管理企業(yè)各項事務。雖然OA系統在一定程度上需要投入一定的資金和時間去實施和維護，但相對于所帶來的便利和效益來說，這些投入是值得的。相信隨著OA系統的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)管理工作會變得更加高效、便捷和智能化。
oa系統方案篇十一
在各國積極倡導的“信息高速公路”的應用領域中，“電子政務”被列為第一位，信息化在社會中已經占據重要位置。電子政務中不可或缺的oa(辦公自動化)系統建設也被越來越多的被提出，隨著政務信息化建設的不斷推進，各級政府、各個部門都已充分認識到加快政府管理信息化建設的重要性和緊迫性。
政務中oa提高工作效率。
政務信息化建設，希望從思想觀念、管理方式等方面進行信息化管理改革。辦公oa一改往前復雜、低效的手工辦公方式，使單位內部員工方便快捷的共享信息、協同高速的完成工作。oa系統的普及使得在政府內部，各級領導可以在網上及時了解、指導和監(jiān)督各級部門間的工作情況，并更快、更方便地向各部門做出各項指示，這將帶來辦公模式與行政觀念的一次嶄新改革。
解決方案和核心應用。
針對我國的電子政務建設中的多方面需求，九思軟件推出自主研發(fā)的電子政務平臺。與市場上其他同類電子政務類oa系統相比，九思軟件電子政務平臺實現了更多的超強核心能力。主要功能有：公文管理、工作流管理、協同工作、知識管理、公共信息、計劃管理、在線交流、文件庫等。
九思軟件技術架構圖。
1.公文管理自動化。
政務機關辦公自動化的核心內容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數量大的情況下的處理能力。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。
九思軟件oa系統公文管理模塊，專業(yè)實現對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
2.工作流，促進單位強效管理九思軟件，業(yè)內最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹的的工作流設置，規(guī)范工作步驟，實現內部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統內的順利流轉和處理。
3.知識管理文件庫，搭建信息共享平臺。
分級設立多級文檔目錄。實現政務各個機構的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
4.融合通訊，建立內部通信平臺。
協同辦公平臺上提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網上調查、網上培訓、網上會議、留言板、問題與建議。
5.協同工作，增加團隊凝聚力。
通過協同工作辦公、信息傳遞、領導監(jiān)察等功能幫助政務單位了解基層，體會責任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務單位效率，更好的服務人民，政務形象進一步提高。
政務oa在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關單位現在和未來的辦公自動化需求。同時，政務oa系統應采用開放式體系結構，各個模塊功能獨立實現，并具有標準接口，能為今后系統的升級和擴展打下良好基礎，支持二次開發(fā)。
作為一款能夠實現內外資源高效整合的信息系統工具，九思軟件憑著數十年的服務經驗，更好地體現出了電子政務的特點及優(yōu)勢，勢將促進我國電子政務體系的飛速發(fā)展，引導我國電子政務走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。
oa系統方案篇十二
oa辦公自動化系統的出現極大地改進了傳統的辦公模式，它已成為現代化信息社會的重要標志。在辦公自動化的實際辦公活動中，企業(yè)通過該系統可實現郵件管理、打印機管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。
1、實現跨部門多崗位的協同工作，提高整體工作效率。
2、溝通與交流暢通無阻。
3、提高資源利用率，降低企業(yè)辦公成本。
4、創(chuàng)造集成辦公環(huán)境，實現遠程辦公和移動辦公。
5、利于信息整合。
oa系統方案篇十三
在移動互聯網時代成長起來的企業(yè)，將對靈活移動辦公方式有巨大的需求，這將為oa市場未來的發(fā)展提供新的強勁動力。下面的oa系統市場分析，僅供參考。
隨著互聯網應用普及化程度的不斷加深，企業(yè)對oa軟件產品的期望值正在大幅提升。這個過程就出現了我所提到的弊端，我們也可以理解為“舍本逐末”，它其實體現在企業(yè)用戶和廠商雙方，一些技術不足的廠商迎合新形勢，刻意追求新的產品來取悅企業(yè)用戶。另外，企業(yè)用戶在進行oa選型時盲目貪大。這樣勢必是不利于行業(yè)發(fā)展的。
面對時下的發(fā)展環(huán)境，很多oa軟件廠商不是注重產品質量，而是片面強調理念。有些軟件廠商，在oa產品用戶界面的設計上存在缺憾，遂“揚長避短”，甚至“棄本末”，“綁架”用戶想法，強迫用戶認知，刻意隱瞞軟件技術層面一些重要的細節(jié)問題。
但是，我們要想到，用戶應用oa軟件的目的是什么?無疑希望處理工作能夠高效率、易操作、實用性強等等。所以，這時就需要oa軟件廠商從這些關鍵點出發(fā)，也是正確的開發(fā)方向。在這里我需要強調給企業(yè)用戶，在選型時盡量選擇像飛企互聯等主流oa品牌，風險會低很多。如飛企互聯的“工作流管理”優(yōu)勢是以協同平臺、工作流和智能報表三大核心技術作為支撐的，還是緊緊抓住了用戶的需求，在應用上不流于表面。
企業(yè)用戶需要明白的是，oa軟件產品并不是教科書，體驗與實踐永遠是第一位的，對于廠商來說，如果棄了本質，只是追逐浮華的表面，這不單單涉及過度包裝的問題，甚至有將科技思想引入歧途的趨勢，是信息技術思潮的頹廢與倒退。企業(yè)用戶也一樣，進行oa產品選型時，一定要看操作是否簡便易行;是否符合業(yè)務習慣;是否滿足實際管理需求;是否具有穩(wěn)定性和安全性;是否具備靈活性和開放性;日常維護是否便利;是否具備成熟先進的開發(fā)技術等等。
由此可見，oa軟件業(yè)發(fā)展最關鍵的因素在于實踐性，專家建言的觀點也是在強調企業(yè)用戶和廠商之間關系的和諧，“隨需應變”是雙方都應該遵循的原則，也許只有這樣，才能促進行業(yè)的良性發(fā)展。
作為國內優(yōu)秀oa廠商之一的廣東飛企互聯，其以技術驅動為導向，率先布局，用互聯網的思維顛覆傳統軟件行業(yè)經營模式，于2014年成功推出的輕辦公平臺-fe work啟航版無疑是互聯時代大勢下的優(yōu)秀典型oa案例。
fe work啟航版采用云部署、云實施、云服務的模式，支持pc、手機等多終端在線辦公，以移動端為主，pc端為輔，支持gps定位、移動簽到、語音、拍照、二維碼、手寫等新技術和新功能，具備了saas軟件平臺成本低、部署迅速、輕便易用等頗受企業(yè)歡迎的特質。
另外，fe work啟航版在強化前端用戶體驗的同時，還打造了后端強大的移動集成平臺，涵蓋工作協作、移動審批、統計分析、資源管理、會議管理、費用報銷、文檔管理、移動簽到等協同功能。
在移動互聯的大環(huán)境下，fe work啟航版與微信企業(yè)號實現全面整合，把企業(yè)裝進手機去，讓企業(yè)各級人員隨時隨地隨需處理各項事務，讓辦公更加隨時隨地。
實用性，就是指所選擇的oa具備日常工作所需要的功能模塊，能夠滿足企業(yè)的需要。具體來說，一款實用的oa系統應當具備公司企業(yè)常用的功能模塊，例如信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心等等。
除此之外，每個企業(yè)的管理需求都是不同的，所以需要個性化定制一些模塊、流程，以做到對于全體員工來說都較實用。這一點，九思oa就做的很好。九思自主研發(fā)ithink協同平臺，純bs流程設計讓企業(yè)自己設計流程，更加貼近企業(yè)日常，還針對政府事業(yè)單位推出與之適配的公文模塊，滿足客戶全方位的需求。
很多oa常?；煜藢嵱眯耘c易用性的區(qū)別，宣揚某款oa實用性較強，則其易用性也是不弱的。其實并不然，例如某品牌oa系統的功能模塊非常全面，應有盡有，實用性較強，但是正是由于功能模塊過于繁瑣，所以在易用性方面則顯得差強人意。
易用性在很大程度上決定了項目實施的成敗，原因不僅在于oa系統操作方面，并且在人力、財力以及物力都是不小的挑戰(zhàn)。所以，在選型時易用性這一特性應當著重考察。
當今注重實效和時效的移動世界中，輕應用的管理軟件和極簡主義的用戶體驗已成為移動互聯時代企業(yè)用戶新的訴求。移動oa可以隨時隨地進行辦公，充分利用碎片時間，重新定義了辦公模式，成為企業(yè)進行信息化建設的必選一項。
考察移動oa，主要考察三個標準：界面簡潔、推送及審批靈活、支持微信等多端接入，這三項是衡量一款oa移動能力的重要標準。在移動互聯時代，一個oa辦公系統沒有優(yōu)秀的移動能力，很難跟上用戶需求，注定難以長久，所以選型時要尤為重視。
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oa系統可以幫助組織的領導把組織中的各項任務進行細化分配到每個人，這樣團隊成員可以對自己服務任務的完成情況進行回報和總結，領導就可以很方便的及時了解任務的進展狀況和成員完成任務的具體質量，并且可以對任務或成員給出階段性的建議和意見，指導下一步的工作任務的處理方案和步驟，達到上下級意見的高度統一。
oa系統提供了從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現企業(yè)流程地圖的設計;通過個性化授權，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用;通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循pdca管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
留住人才是組織管理者工作的重中之重，但無論多么優(yōu)秀的組織，人員流動必不可免，如何在人走之前將其經驗知識最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。
oa系統提供了完整的文件檔案管理地圖，實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理，方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術文檔、經驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里等，通過oa系統辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化，對知識進行進一步的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，為團隊帶來更高的經濟效益。
創(chuàng)業(yè)前期的企業(yè)是一個比較迷茫與管理亂的階段，部署oa系統可以節(jié)省大量的人力物力財力，提升辦公效率，有利于創(chuàng)業(yè)的發(fā)展。
——建立學習型企業(yè)，更好的提高員工的學習能力，系統性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力，提高生產效率和員工的技能素質。通過企業(yè)oa知識地圖的搭建，實現群眾智慧的激發(fā)、實現單位大量無形知識資產的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。
——將自己的日常安排、任務變更等集成在一個平臺下，改變了傳統的集中一室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域。通過網絡的連接，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公?？梢匀坦芾順I(yè)務系統，oa系統將先進的管理思想、管理模式和軟件技術、網絡技術相結合，為用戶提供了低成本、高效能的最佳管理工具。
——以資源管理、業(yè)務表單、工作流等作為強大的支撐平臺，擁有豐富的開發(fā)接口，將其他分散的企業(yè)業(yè)務系統整合起來，從而獲得互動的、整體的效益對于一些使用erp系統的企業(yè)，已存在的生產、銷售、財務等一些企業(yè)經營管理業(yè)務數據，對企業(yè)的經營運作起著關鍵性作用，能把企業(yè)原有的業(yè)務系統數據集成到工作流系統中，使企業(yè)員工及時有效的獲取處理信息，提高企業(yè)承整體反應速度。
——oa能建立信息發(fā)布平臺的標準流程，規(guī)范化運作，為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等都能及時傳播，而企業(yè)員工也能借此及時獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
——將企業(yè)各類業(yè)務集成到oa辦公系統當中，制定標準，將企業(yè)的傳統垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團隊化協作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
——企業(yè)往往難以解決公文流轉，總覺得文件應該留下痕跡，但是在信息化的今天，改變企業(yè)傳統紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，同樣可以留下痕跡，真正實現無紙化辦公。
——也就是企業(yè)范圍內的電子郵件系統，使企業(yè)內部通信與信息交流快捷流暢，同時便于信息的管理。
綜上所述，oa系統功能模塊中個人辦公、網絡通訊、公共信息以及工作流實現等模塊集成統一運作，將企業(yè)內外各分、子公司以及各個部門機構等組織團體有效地整合在一起，共同為實現企業(yè)的自動化辦公和協同便捷辦公提供巨大的功能支持。
oa系統方案篇十四
自oa(辦公自動化)系統推出至今，已經在世界各地得到很廣泛的應用。一個oa系統在實施之前需要制定一份切實可行的方案。那么，這個方案該如何制定呢?以下是小編整理的一篇范例，供大家參考，希望可以幫到大家。
oa系統，即辦公自動化系統(office assistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內部通訊、協同辦公等辦公與管理應用功能一體的協同 辦公系統。
oa系統解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統的方法與流程，隨著計算機技術、網絡技術和信息通信技術的發(fā)展，oa系統解決方案也 在不斷完善。
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oa系統解決方案的實施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協同辦公平臺，可以實現多人、多部門在同一時 間、同一事件項目上的同時協同協作與配合，全面提升企業(yè)的協同辦公能力，提升企業(yè)團隊的協作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實 現更大的經濟效益。
現在，oa系統已經成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應用軟件。
隨著企業(yè)經濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內部結構越來越復雜，業(yè)務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統的人工管理的效率已經趕不上信息更 新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導致傳統管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現為：業(yè)務流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導致管理的混論;信息分散，手工統計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經營效益。
面對上述問題，實施oa系統解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統實現對企業(yè)管理結 構的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：
1、高效的企業(yè)內外信息資源整合管理的需求
知識經濟時代，企業(yè)內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企 業(yè)迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統正是一個能夠對企業(yè)生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進 行實施統計、管理的信息系統，可以有效消除企業(yè)信息孤島現象。
2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對 端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現對日常辦 公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協同管理工作平臺的需求
企業(yè)對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統解決方案的實施，幫助企業(yè)實現對于企業(yè)經營管理中業(yè)務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。
4、有效的知識資產和企業(yè)文化管理需求
知識資產、企業(yè)文化成為無形資產中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現。
oa系統能夠對企業(yè)內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統解決方案對于系統管理模塊的規(guī)劃、設計、制定可以根據企業(yè)的管理需求進行統一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現全面的自動化辦公，通常最基本的 oa系統解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統解決方案實施責任人確定、oa系 統功能擴展等。
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1、oa系統中企業(yè)結構構架設計
乾元坤和oa系統解決方案可以根據企業(yè)的內部結構，針對企業(yè)的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統中進行工作管理和權限分配的設置。
oa系統的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。
2、oa系統的技術構架的確定
oa系統的設計開發(fā)可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統的辦公體系設計
乾元坤和oa系統解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
(3)提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。
(4)oa系統解決方案可實現文件夾格式自定義
oa系統解決方案根據具體需求，定制文件管理系統，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設計
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統解決方案中將根據企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統各個子系統應用。
4、工作流程設計
oa系統解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權限)。
流向：oa系統可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。
5、oa系統解決方案實施責任人
oa系統解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統功能擴展
oa系統解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據企新需求的提出，實現oa系統的功能模塊的擴展。
1、系統同化，各業(yè)務間無縫連接。
2、系統智能化。
3、對企業(yè)管理現狀分析透徹
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1、及時內部通訊
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應用
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
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oa系統解決方案實施范圍
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的`數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統解決方案中對企業(yè)機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統管理權限，可維護與管理日常工作。
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oa系統公文交換管理圖示
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統。
(2)oa系統解決方案中部門機構設置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
(3)oa系統解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現以下功能：
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統解決方案能實現人員的調動/分配
7、oa系統的管理解析
oa系統解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統構架如圖示：
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oa系統解決方案實施框架圖
8、oa系統的輔助辦公功能
物品管理：oa系統解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接
名片管理：oa系統解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統解決方案針辦公管理的功能查詢表
分類
子功能
功能描述
公文管理
公文管理
收文管理
發(fā)文管理
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務工作。
收文督辦
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文督辦
對發(fā)文進行多條件的檢索。
收文查詢
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文查詢
對發(fā)文進行多條件的檢索。
代理人設定
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統設置
模板管理
根據公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理
第一類別詞
第二類別詞
類屬詞
類型詞
檔案管理
檔案批復
借閱批復
借閱收回
檔案管理員對到期的檔案收回。
檔案維護
文件登記
文件歸檔
檔案管理員對登記的文件歸檔。
檔案整理
由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊
毀滅性處置鑒定無價值的檔案。
案卷瀏覽
oa系統方案篇十五
辦公自動化oa是利用網絡、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。
辦公自動化oa有什么好處?主要有以下幾點。
1、優(yōu)化(規(guī)范)流程、提高辦公效率。
2、可以監(jiān)視員工的工作。
3、可以方便的統計任何時段的工作成果。
4、可以方便的查找歷史資料。
5、電子自動化辦公、降低行政成本，實現無紙化oa辦公。
6、滿足公司各個層次應用對辦公自動化oa的需求(決策層、分支機構層、執(zhí)行層、員工層、外聯層)。
7、通過辦公自動化oa，可以幫助提升企業(yè)的管理水平。
綜上所述，辦公自動化oa幫助提高企業(yè)的執(zhí)行力，現在企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大，員工越來越多，并且是跨區(qū)域，公司的政策，制度，計劃，任務如何細分到每個人，很好的執(zhí)行，在oa辦公自動化系統里都有很好的解決方案，如計劃，任務分配，每天的日記對照任務提醒，流程的跟蹤，查詢等。
oa系統方案篇十六
國內很多的企業(yè)在oa辦公自動化系統方面還是空白，員工對于oa根本不知道是什么東西，這樣在實施oa辦公自動化系統的時候就會出現不可預測性的問題，針對以上的問題企業(yè)完全可以通過這樣一種方式來解決：企業(yè)內部只有員工才是真正了解公司中的問題，所以在前期調研自己需求的時候，要從員工入手，通過對基層員工的調查第一可以讓員工在未來要上的oa辦公自動化系統是做什么的，第二可以真實的了解到自己的實際問題。
oa辦公自動化軟件的實施做困難的就是流程上的制作培訓，其他的上傳文件、收發(fā)郵件通知、辦公用品的出入庫都是非常簡單的，那么在流程制作與使用培訓方面我們實施人員要做到，優(yōu)化整頓步步深入，我們可以先將一些常用流程放到oa辦公系統中，包括企業(yè)必須會實際用到的表格，以及流程圖等相關資料，這樣在實施工作流的'時候就會簡單很多。流程管理是oa辦公系統的特點，它的易用性和靈活性一定要非常好。
比如說，我們可以將請假流程、報銷流程、辦公用品申領流程等核心常用流程提前就準備好，因為這些個流程都是企業(yè)必須要用到的，核心流程全部設計好后，我們再對客戶各核心流程的樞紐人物做培訓，并及時把反饋的意見快速調整到實施過程中。
經過為期十幾天實施，項目終于走到了試運行階段。可是沒想到在這里卻遇見了一個大問題：就是大家工作習慣的問題，由于長期以來員工早已形成了原始辦公習慣，現在一下子流轉到網上審批辦公新的工作環(huán)境：流程申請、電子審批、電子通知、鋪排任務等，很多人都適應不了，甚至剛開始會覺得麻煩，有提出心里，就不喜歡用oa辦公系統了。其實這就像是我們第一次接觸用excel辦公一樣，剛開始都會有這樣的抵觸，但是，習慣幾天之后，那么他所能給帶來的方便、快捷已經是不言而喻了。
oa系統方案篇十七
辦公自動化是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優(yōu)化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。
oa系統主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
企業(yè)每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。oa系統實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節(jié)約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
oa辦公系統按照不同部門安排職責，將職責問題規(guī)范化，系統中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權責不清。
oa辦公系統在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過數據交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用oa系統的企業(yè)員工按其權限提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因oa系統實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達到資源的有效共享。
oa系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化，而且不再拘泥于傳統模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的`基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網絡覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、pad、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。
oa系統的安全性保證了企業(yè)內部資源不會因人員的流失或網絡被攻擊而泄密。傳統模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機密，而oa系統設置了內部資源下載的權限和客戶資源的統計功能，其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
由此可見，oa系統是企業(yè)發(fā)展到一定階段，自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的，為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統所有優(yōu)點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發(fā)現oa辦公系統對企業(yè)管理產生的作用以及影響。
oa系統方案篇一
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應用。
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理。
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理。
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統解決方案中對企業(yè)機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限；用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統管理權限，可維護與管理日常工作。
oa系統公文交換管理圖示。
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統。
(2)oa系統解決方案中部門機構設置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的；
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
(3)oa系統解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料；具體可實現以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
5、oa系統解決方案能實現人員的調動/分配。
7、oa系統的管理解析。
oa系統解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統構架如圖示：
8、oa系統的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接。
名片管理：oa系統解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統解決方案提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統方案篇二
在生活消費水平越來越高的今天，不少的年輕人都不在將購買自己的車作為重要的生活用品，而是采用租車這種更為理性的`消費方式。通過租車，人們可以更好的進行自駕游、長途工作等，且相比較于直接購買新車，這種方式價格更為便宜，且實現了按需使用，不會出現浪費的情況。
據估計，目前中國的租賃用車有10萬多輛，年產值140多億，且每年都能以10%左右的速度增長，行業(yè)前景廣闊。
1、對租車人員的管理混亂，信息化管理模式落后;
2、不少人通過租車進行犯罪，企業(yè)無法正確識別租車人員的租車用途;
3、租賃車輛容易出現各類暗病，企業(yè)無法及時發(fā)現;
4、租賃車輛的gps設備管理落后，無法實施定位。
宇博租車行業(yè)oa辦公系統解決方案，分為前臺預訂系統以及后臺管理系統兩部分組成。前臺預訂系統主要包括對公司旗下的各類租賃汽車展示以及代價租車、企業(yè)最新消息的更新管理;后臺管理系統包含車輛管理、在線訂單、預訂管理、出租管理、oa客戶管理、oa財務管理、oa庫存管理功能、統計管理等權威系統，可自由應用每個欄目頻道。通過前臺預定系統與后臺管理系統的數據公用，實現租車企業(yè)oa系統信息化管理。
方案特點
1、功能強大，前臺租車信息可在后臺快速更改，免去更多維護成本!
2、具備優(yōu)惠管理模塊以及會員管理模塊，在erds平臺下結合宇博crm客戶管理系統，更好的實現客戶營銷管理。
3、具備移動端管理模塊，能夠在安卓以及ios系統中進行oa的相關操作。
4、可根據車輛調度情況，靈活選擇不同性質車輛進行出租。
5、實現了司機出車費用報銷管理與成本收入掛鉤。
oa系統方案篇三
x月xx至xx日，局團委組織團員青年及有關部門代表共40余名在孝感桃園水鄉(xiāng)專業(yè)訓練基地開展了oa辦公自動化系統培訓暨素質拓展活動，oa辦公系統培訓總結。在第一天的活動中，精心設計的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項目，讓團員青年在解決問題、應對挑戰(zhàn)的過程中，體驗緊張、恐懼、興奮等各種感受，鍛煉頑強意志，使其在面對困難時更加自信，并不斷實現自我提升，從而達到激發(fā)自身潛能的目的，傍晚，同志們圍著篝火，伴隨著熊熊燃燒的火焰，舞動起來，歡樂起來，盡興釋放著自己的激情，難忘的篝火晚會在漫天飛舞的絢爛煙花中結束。
xx日進行了局oa辦公自動化系統培訓及測試。局計算中心高小莉副主任向團員青年們介紹了我局oa辦公自動化系統，并對該系統的登錄、收文、發(fā)文進行了詳細的講解，隨后進行了現場測試。測試采取逐一過關的方式進行，所有參訓同志必須根據《操作說明》中事先設定的模式、要求，嚴格按照步驟完成指定文件的收發(fā)處理。通過培訓，同志們較好地掌握了該系統的常用基本技能，并能熟練地進行收、發(fā)文處理，培訓活動達到了預期的效果。
活動結束后，局團委要求團員青年及時進行總結，通過網絡交流自己的感受和收獲，結合實際工作談心得體會。在今后的工作中，局團委將緊緊圍繞我局工作目標，通過喜聞樂見的方式，適時地開展形式多樣的活動，不斷增強局團委凝聚力，更好地為全局中心工作服務。
oa系統方案篇四
電子器件行業(yè)屬于我國的主要生產制造型產業(yè)之一，其包括電子通訊、汽車電子、家裝電子零部件等等產品結構，隨著電子行業(yè)規(guī)模的進一步擴大及競爭的升級，電子器件行業(yè)開始思考管理轉型，而oa也給電子器件行業(yè)管理轉型提供了契機。
1.國內外客戶的管理
對國內外的客戶姓名、客戶公司名稱、公司地址、聯系方式、e-mail等等信息進行管理，宇博oa還可以支持自定義表單字段，用戶還可記錄企業(yè)關于國內外客戶的具體信息，比如客戶的主營業(yè)務、客戶的愛好等等信息，并將國內與國外的客戶區(qū)分開來，也可按地區(qū)來分類。
2.供應商的協作管理
供應商是電子器件行業(yè)的上游企業(yè)，比如一些電子器件的生產原料，比如焊錫原料等等產業(yè)都是屬于電子器件行業(yè)的供應商，一般來說，企業(yè)都有穩(wěn)定的原料供應商，通過oa系統，可對這些供應商進行管理，需要采購的時候也可以很多獲取到聯系方式，提高采購效率，縮短采購流程。
3.電子器件生產計劃管理
生產計劃管理包括了訂單的管理、日常任務分配、工作報表等功能，其主要是提供一個生產計劃，然后通過數據來預計下階段的計劃，保證電子器件企業(yè)能順利按時完成訂單。
1.可以將上游供應商、企業(yè)、下游客戶緊密聯系起來，形成緊密協作的工作流程。
2.將企業(yè)的訂單進行有計劃、有目標的管理。
3.自定義表單，能適應電子元器件多分類、信息量大的特點。
4.解決采購管理難的問題，實現采購把控。
1.對電子器件行業(yè)的產品創(chuàng)新及變化迅速作出反應。
2.采購、銷售形成產業(yè)鏈，減少產業(yè)鏈的運行成本。
3.有計劃的進行電子器件的生產。
4.對生產過程進行管理，把控電子元器件的質量。
廈門向高電子有限公司是一家專門從事電子元器件生產、銷售服務的`企業(yè)，其在電子元器件行業(yè)有著多年的研發(fā)經驗，一直致力于為用戶提供最高品質的電子元器件，也會根據用戶的需求或者建議來對自己 的產品進行改進。通過與宇博oa軟件的合作，其實現了對產品物料、產品質量、生產成本等的全面控制，降低了成本，提高了生產效率，給企業(yè)帶去了相當可觀的效益。
oa系統方案篇五
當然，凡是比較或者評測的文章，必然會得到很多的非議，因為每個人的著眼的標準都不一樣，因為沒有人具有全息化的資源和能力，因此本文僅供參考。(排分不分先后)。
注：
1、在各個項目的評級中，五星為滿分。
2、評價為幾個星并不是絕對的，而是相對同類產品的該項性能的粗略比較。
oa系統方案篇六
關于佛山項目協同辦公oa系統，經過尋找供應商、咨詢房地產同行對產品的評價、收集用戶需求、供應商響應、召開供應商演示會和答疑等各個環(huán)節(jié)后，現對各供應商產品做如下評估意見：
1、公司規(guī)模和背景。
京華oa平臺具有可自主可控的典型非固定結構化oa工作平臺，與及統一移動工作平臺的軟件與信息技術服務商。京華信息的客戶遍及中央黨政機關、各級政府職能部門和國民經濟重要行業(yè)與關鍵領域的大中型企業(yè)，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產等共90個行業(yè)領域、3000多家企業(yè)級用戶。
京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產業(yè)基地，全國各地擁有30多家服務機構，是國家規(guī)劃布局內重點軟件企業(yè)、國家重點高新技術企業(yè)、國家火炬計劃軟件產業(yè)基地骨干企業(yè)、國家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產業(yè)骨干企業(yè)，擁有涉及國家秘密系統集成與軟件開發(fā)資質，通過了cmmi四級認證，獲得了中國軟件行業(yè)aaa信用評級和中國年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽。
京華信息堅持走核心技術自主可控、核心產品自主研發(fā)的專業(yè)化發(fā)展道路，組建了廣東軟件支撐平臺工程技術研究開發(fā)中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產學研合作基地，持續(xù)在工作流、智能表單、架構模型、軟件復用、分布式計算與存儲、移動應用建模等領域進行研究與開發(fā)，獲得了110余項計算機軟件著作權，積累了4000多個開發(fā)構件，為用戶統一工作平臺、統一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術資源和知識成果。
京華信息承擔了國家電子政務工程系統國產化示范工程，軟件服務構件系列國家標準項目，“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰(zhàn)略性新興產業(yè)核心技術攻關專項等科研和產業(yè)化重大專項。京華信息在涉及國家秘密的信息化領域擁有通過了國家保密局最新標準保密評測的產品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。
2、產品管理理念。
京華信息在產品設計理念上是如何幫企業(yè)解決以下實際問題：
a.規(guī)范內部各項審批流程，提高企業(yè)盈利能力。
b.提高知識的利用能力，積累核心競爭力。
c.提高內部整體運轉效率。
通過科學高效的工作計劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導、反饋、考核等手段，幫助企業(yè)提高內部執(zhí)行力，從而更好達到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術目標。
3、系統功能。
京華信息的oa協同辦公管理系統由系統應用支撐平臺、oa系統功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構件、云計算、大數據、移動互聯等軟件技術，采用靈活開放的平臺化模式，實現系統管理員可設定工作流多種模式：一、可設定固化條件流轉模式（類似結構化oa系統）；二、可選擇性半固化流轉模式；三、可觸發(fā)選擇性聯動流轉模式；四、節(jié)點非固化流轉模式。
a.系統應用支撐平臺主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權限管理、系統框架管理、提醒管理、日志管理、單點登錄。
b.oa系統功能模塊主要功能有：統一門戶首頁、收文處理、發(fā)文處理、內部審批、其他功能、個人授權設置、個人設置、綜合管理、資產管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業(yè)文化、通知公告等。
c.移動辦公功能模塊主要功能有：移動門戶平臺、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。
京華oa一個流程多表單功能和表單字段實時聯動選擇流程下一節(jié)點功能是亮點。
表單字段實時聯動選擇功能，可以根據表單中選擇字段選擇項，實時動態(tài)準確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個是一個很實用的功能，它可以解決多狀態(tài)，有多種不同流程環(huán)節(jié)的問題,避免普通用戶在日常使用時誤操作和減輕管理員設置工作量。
4、技術架構。
技術平臺，采用b/s架構，嚴格按照“數據層、邏輯層和表現層”三層模式進行設計開發(fā)。
數據層采取信息交換平臺和數據庫組合作為數據存儲平臺；
邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務；
表現層主要承擔數據展示、樣式渲染、數據交互的工作。
a.采用三層模式開發(fā)設計，在保持自身穩(wěn)定性、強壯性的前提下，可以實現與其他業(yè)務系統，如人力源系統、財務系統等的整合。
b.采用web技術，對客戶端硬件要求不高，節(jié)約用戶硬件支出的成本。
c.數據庫層，支持oledb及odbc標準接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數據庫訪問標準接口，目前絕大多數數據庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數據庫軟件方面，用戶有更大的選擇空間。
d.系統級管理權限集中，支持服務器端作配置和維護，降低系統維護成本以及管理端分散可能帶來的隱患。
e.利用內部自定義函數與及強大的自定義群組、角色進行對流程管控.這樣對流程設置和管控更加簡便、可擴展性。
f.自帶的表單設計工具和流程設定工具，很方便對表單和流程進行設置。
5、系統擴展能力。
京華信息的'oa協同辦公管理系統主要在功能接口層面，以標準的webservice接口及相關的api提供全面、完整的二次開發(fā)功能，用戶能利用系統提供的基礎平臺類的接口擴展自己的應用，具體功能接口包括：
京華信息公司承諾提供詳細開發(fā)指導文檔，并可為未來系統功能的擴展提供二次開發(fā)服務及長期的技術維護。
a.支持可視化表單定制功能，公文業(yè)務隨需而變，無代碼實現移動公文處理的擴展。
b.支持產品框架功能導航公文分類配置功能。
c.支持通過二次開發(fā)實現新應用的開發(fā)。
6、項目進度計劃。
實施進度計劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內完成開發(fā)、實施和試運行的工作。實施計劃如下：
7、項目報價。
京華信息的oa協同辦公管理系統包含軟件費用、實施費用、用戶培訓、產品授權用戶數400、質保期的維護，合計343750元。質保期外維護，按年收取軟件成本費*15%，約為51563元。
oa系統方案篇七
oa系統具有的易用性、嚴密性和實用性成為企業(yè)管理者管理企業(yè)的重要手段，增強企業(yè)管理者的整體管控能力，推動企業(yè)信息化發(fā)展，從而為企業(yè)帶來經濟效益也日漸增長，具體什么是oa?oa有什么好處?一起來看看。
所謂oa，其實就是辦公自動化。簡單來說就是將現代化辦公和計算機技術相互結合的一種新型辦公方式，為企業(yè)的信息化發(fā)展做出了巨大的貢獻。
oa辦公管理系統，可以幫助中小企業(yè)建立一個統一、整合的辦公管理平臺，規(guī)范員工的日常工作習慣、提高執(zhí)行力，讓每位員工都可以成為管理者。真正做到“管理更高效，流程更統一，權責更分明?！?BR> 可實現異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個辦公室辦公。
提高工作效率，縮短工作時間。拋棄了原始的拿著紙張這個辦公室跑，那個辦公室跑的弊端。
為企業(yè)節(jié)省成本，不用去打印諸多的紙張，不僅是紙張節(jié)約，也節(jié)約了電、油墨。
企業(yè)的管理更加高效。
如上，僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。
那么，站在管理視角，從組織流程優(yōu)化的角度思索，還有哪些好處呢?
建立內部的通信平臺。
建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。
實現文檔管理的自動化。
輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
實現分布式辦公。
變革了傳統的'集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺。
節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業(yè)實現管理現代化的標志。
搭建知識管理平臺。
系統性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
增強領導監(jiān)控能力
強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
oa辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力
通過oa平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。
1. 辦公oa系統規(guī)范審批業(yè)務
辦公oa系統全面規(guī)范企業(yè)基礎管理流程，如對業(yè)務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規(guī)范，來幫助企業(yè)實現制度的行為落地。
2. 辦公oa系統提高業(yè)務審批效率
3. 辦公oa系統實現高效協作和溝通
辦公oa系統通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。
4. 辦公oa系統助力企業(yè)文化建設
通過辦公oa系統可以搭建企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、發(fā)展建議、領導心聲、調查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術快報、產品改進等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強企業(yè)的凝聚力、倡導學習型文化、實現企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統一。
5.辦公oa系統打造學習型組織
通過辦公oa系統的知識管理模塊，實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，實現群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。
6.辦公oa系統快捷的信息發(fā)布
通過辦公oa系統模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經營中每天產生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。并且通過oa系統的消息引擎，實現人與系統之間的信息互動，及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
7.辦公oa系統的計劃管理
通過辦公oa系統的計劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
8. 辦公oa系統打造信息化門戶和集成的平臺
通過辦公oa系統構建全員信息化的第一臺階。辦公oa系統是其他系統進行集成的中心平臺，打破各業(yè)務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島，實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。
綜上所述，辦公oa系統不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達到提升企業(yè)整體運營效率的目標!
oa系統方案篇八
企業(yè)在制定oa辦公系統的管理制度時可參考以下七個方面：
1、組織職責。
包括oa辦公系統維護部門的職責明細，這部分需要詳細說明維護部門在oa辦公系統設置、培訓、維護、數據管理、需求管理、賬號管理等方面的工作內容和權限;還包括其他部門/子公司的職責明細，主要指對本部門工作內容的管理規(guī)定。
2、文件管理。
文件管理是oa辦公系統應用的重點，所以需要嚴格規(guī)范公司收文、發(fā)文、通知、公告、審批文件的管理方式，包括文檔格式的規(guī)范，以及文檔傳輸、審批、存檔的規(guī)范。
規(guī)范oa辦公系統各功能模塊的使用對象、使用權限、使用方式、使用流程等內容。尤其是對于工作流這樣的核心應用，更需要做出明確的規(guī)范，包括表單、流程、審批方式、審批時限、數據查看等方面。
4、用戶權限。
包括普通員工、部門主管、職能人員、主管領導、公司領導、oa管理員等各類辦公角色的權限劃分，每個角色在oa辦公系統中的權限是什么要有清晰的規(guī)范，包括每個角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明確。
5、登陸規(guī)范。
包括oa辦公系統的上下班登陸時間、考勤時間、賬號管理、密碼設置、登陸方式等問題做出規(guī)范。
6、安全保密。
安全保密是oa系統使用過程中的重要內容，所以必須對員工訪問oa辦公系統的電腦、網絡和方式做出嚴格要求，對訪問oa系統中的各項信息、數據進行保密約束。
7、其他方面。
介紹oa辦公系統管理制度和企業(yè)其他相關制度的'關系，以及在使用oa辦公系統的過程中可能產生的獎勵或處罰辦法。
oa辦公系統的良好使用，一方面需要系統本身通過完善的功能應用來約束和規(guī)范，另一方面也需要企業(yè)從管理制度的角度來約束和規(guī)范，這二者缺一不可。隨著中國企業(yè)對oa辦公系統應用的不斷普及和加深，oa辦公管理軟件的應用體系也日漸成熟起來。
oa系統方案篇九
1、增強領導監(jiān)控能力。
強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時發(fā)現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
2、消除信息孤島。
傳統的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協同網絡辦公系統，可在公司內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。
3、提高團隊工作效率，節(jié)約運營成本。
變革了公司傳統紙質公文辦公模式，公司內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協調公司內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)，同時將傳統的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復印的費用。
4、實現文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。
可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴格按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
5、實現分布式、移動式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。實現實時溝通交流，領導、員工出差在外可隨時隨地了解公司內部情況。
6、建立信息集成平臺。
關于公司已存在的u8系統、erp系統、等存儲著公司一些經營管理業(yè)務數據，對萊克斯頓的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的。通過部署協同網絡辦公系統，以其為基礎平臺，將u8系統及erp系統等業(yè)務系統數據集成到網絡辦公平臺中，使領導通過網絡辦公平臺就能隨時掌握公司財務、業(yè)務、及行政辦公等各方面的最新動態(tài)，準確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時有效地發(fā)布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。
7、搭建知識管理平臺。
通過部署協同網絡辦公系統，可系統性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
二、系統簡介。
1、平臺產品體系架構。
2、系統基礎功能列表。
三、實施目標。
個部門的信息網絡。
公司內部各個部門的員工都可以在網絡上獲取與工作相關的信息；
不同的部門和個人有不同的信息訪問權限；
非本地部門或外出人員可以遠程訪問信息系統；
瀏覽器模式的內部和外部的電子郵件。
2．系統管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點功能完全應用并滿足公司個性化需求。
的點擊操作，就可以完成所應完成的工作，全面掌握各項業(yè)務的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸等繁雜的過程、為領導提供有效的監(jiān)督手段，盡量避免事件失控。
信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。?充分利用信息資源：將企業(yè)的各類信息資源組織到系統中，人、財、物等相關文件、報表、數據等信息資源由計算機統一管理，發(fā)揮更大的效益。
公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據現有的業(yè)務處理要求，形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。
通過網絡，員工在工作中的交流、協作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。
4．達到其它辦公系統的普遍應用效果：如降低辦公成本、實現無紙化、網絡化、移動辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內部管理等。
四、實施原則和計劃。
1．分步驟、選序漸進原則。
任何一個項目的實施都是一個發(fā)現問題，解決問題，積累經驗，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進的過程。通達oa項目實施根據現有業(yè)務環(huán)境及業(yè)務需求，進行資源優(yōu)化，但項目保留擴展接口，把握后期需求，進行分階段、循序漸進的實施。
2．實用原則。
首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。
其次，提升系統性能需求，滿足不同階段用戶的需求。
oa系統方案篇十
近年來，隨著信息時代的發(fā)展，企業(yè)管理工作的日益復雜化和信息化迫切性，各類辦公自動化系統也應運而生。OA系統，即OfficeAutomationSystem的縮寫，是指通過計算機技術與網絡通信技術實現辦公流程自動化的一種信息管理系統。作為一名企業(yè)管理者，我有幸在過去的一段時間里親身接觸和使用了OA系統，深感其給企業(yè)管理工作帶來的便利和效率的提升，以下是我對OA系統的心得體會。
首先，OA系統的最大特點就是提高管理效率。在過去，我們需要在紙質文檔上記錄和處理各項工作事務，無形中增加了工作的復雜度和錯誤率。而現在，有了OA系統，我們可以將辦公工作的各個環(huán)節(jié)進行數字化處理，通過簡單的操作，快速準確地完成各項工作，大大提高了我們的工作效率。比如，在通過OA系統進行請假審批時，我們可以將需要請假的原因、時間等信息輸入系統，然后系統會自動將這些信息發(fā)給相關領導審批，待審批通過后，系統會自動發(fā)給審批結果給假期申請人，整個過程簡單高效。
其次，OA系統的使用方便易學。作為一種信息管理系統，OA系統的最大優(yōu)勢之一就是用戶友好。不同的OA系統，在設計和開發(fā)時都會考慮到用戶的使用習慣和工作流程，使得系統的布局簡潔明了，操作方法簡單易懂。就我個人而言，在第一次接觸OA系統的時候，我很快就能夠上手并熟練運用。系統提供了一些常用功能的快捷鍵，避免了不必要的鼠標點擊，極大地提高了工作效率。而且，通過OA系統，在不同的設備上均可以實現同步更新和操作，使得我們可以隨時隨地進行工作，提高了工作的靈活性。
再次，OA系統提供了良好的信息共享平臺。在傳統的辦公模式下，信息的傳遞和共享僅限于內部人員之間的口頭交流和書面溝通。而有了OA系統，這一問題得以根本解決。通過OA系統，我們可以在系統中發(fā)布和共享各類文件，通過電子郵件和通知功能，及時地傳遞和共享重要信息和文件，使得企業(yè)內部交流更為便捷且準確。特別是在團隊協作時，系統可以將需要共同操作的文件在系統中進行在線編輯和保存，提高了團隊合作的效率和準確度。
最后，OA系統能夠幫助企業(yè)實現業(yè)務的集成化管理。在過去，出差報銷、人事管理、采購管理等各個環(huán)節(jié)需要分別進行處理和管理，工作復雜繁瑣。有了OA系統，這些業(yè)務環(huán)節(jié)可以通過一個系統進行集成處理和管理，極大地減少了工作的重復和交叉，提高了工作的便捷性和準確度。而且，OA系統可以提供詳細的數據統計和分析功能，為企業(yè)管理者提供重要的決策依據，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
綜上所述，OA系統的出現不僅滿足了企業(yè)日益增長的信息化需求，也極大地提高了企業(yè)管理工作的效率和準確性。通過OA系統，企業(yè)管理者能夠更加高效地進行工作，更好地管理企業(yè)各項事務。雖然OA系統在一定程度上需要投入一定的資金和時間去實施和維護，但相對于所帶來的便利和效益來說，這些投入是值得的。相信隨著OA系統的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)管理工作會變得更加高效、便捷和智能化。
oa系統方案篇十一
在各國積極倡導的“信息高速公路”的應用領域中，“電子政務”被列為第一位，信息化在社會中已經占據重要位置。電子政務中不可或缺的oa(辦公自動化)系統建設也被越來越多的被提出，隨著政務信息化建設的不斷推進，各級政府、各個部門都已充分認識到加快政府管理信息化建設的重要性和緊迫性。
政務中oa提高工作效率。
政務信息化建設，希望從思想觀念、管理方式等方面進行信息化管理改革。辦公oa一改往前復雜、低效的手工辦公方式，使單位內部員工方便快捷的共享信息、協同高速的完成工作。oa系統的普及使得在政府內部，各級領導可以在網上及時了解、指導和監(jiān)督各級部門間的工作情況，并更快、更方便地向各部門做出各項指示，這將帶來辦公模式與行政觀念的一次嶄新改革。
解決方案和核心應用。
針對我國的電子政務建設中的多方面需求，九思軟件推出自主研發(fā)的電子政務平臺。與市場上其他同類電子政務類oa系統相比，九思軟件電子政務平臺實現了更多的超強核心能力。主要功能有：公文管理、工作流管理、協同工作、知識管理、公共信息、計劃管理、在線交流、文件庫等。
九思軟件技術架構圖。
1.公文管理自動化。
政務機關辦公自動化的核心內容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數量大的情況下的處理能力。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。
九思軟件oa系統公文管理模塊，專業(yè)實現對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
2.工作流，促進單位強效管理九思軟件，業(yè)內最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹的的工作流設置，規(guī)范工作步驟，實現內部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統內的順利流轉和處理。
3.知識管理文件庫，搭建信息共享平臺。
分級設立多級文檔目錄。實現政務各個機構的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
4.融合通訊，建立內部通信平臺。
協同辦公平臺上提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網上調查、網上培訓、網上會議、留言板、問題與建議。
5.協同工作，增加團隊凝聚力。
通過協同工作辦公、信息傳遞、領導監(jiān)察等功能幫助政務單位了解基層，體會責任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務單位效率，更好的服務人民，政務形象進一步提高。
政務oa在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關單位現在和未來的辦公自動化需求。同時，政務oa系統應采用開放式體系結構，各個模塊功能獨立實現，并具有標準接口，能為今后系統的升級和擴展打下良好基礎，支持二次開發(fā)。
作為一款能夠實現內外資源高效整合的信息系統工具，九思軟件憑著數十年的服務經驗，更好地體現出了電子政務的特點及優(yōu)勢，勢將促進我國電子政務體系的飛速發(fā)展，引導我國電子政務走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。
oa系統方案篇十二
oa辦公自動化系統的出現極大地改進了傳統的辦公模式，它已成為現代化信息社會的重要標志。在辦公自動化的實際辦公活動中，企業(yè)通過該系統可實現郵件管理、打印機管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。
1、實現跨部門多崗位的協同工作，提高整體工作效率。
2、溝通與交流暢通無阻。
3、提高資源利用率，降低企業(yè)辦公成本。
4、創(chuàng)造集成辦公環(huán)境，實現遠程辦公和移動辦公。
5、利于信息整合。
oa系統方案篇十三
在移動互聯網時代成長起來的企業(yè)，將對靈活移動辦公方式有巨大的需求，這將為oa市場未來的發(fā)展提供新的強勁動力。下面的oa系統市場分析，僅供參考。
隨著互聯網應用普及化程度的不斷加深，企業(yè)對oa軟件產品的期望值正在大幅提升。這個過程就出現了我所提到的弊端，我們也可以理解為“舍本逐末”，它其實體現在企業(yè)用戶和廠商雙方，一些技術不足的廠商迎合新形勢，刻意追求新的產品來取悅企業(yè)用戶。另外，企業(yè)用戶在進行oa選型時盲目貪大。這樣勢必是不利于行業(yè)發(fā)展的。
面對時下的發(fā)展環(huán)境，很多oa軟件廠商不是注重產品質量，而是片面強調理念。有些軟件廠商，在oa產品用戶界面的設計上存在缺憾，遂“揚長避短”，甚至“棄本末”，“綁架”用戶想法，強迫用戶認知，刻意隱瞞軟件技術層面一些重要的細節(jié)問題。
但是，我們要想到，用戶應用oa軟件的目的是什么?無疑希望處理工作能夠高效率、易操作、實用性強等等。所以，這時就需要oa軟件廠商從這些關鍵點出發(fā)，也是正確的開發(fā)方向。在這里我需要強調給企業(yè)用戶，在選型時盡量選擇像飛企互聯等主流oa品牌，風險會低很多。如飛企互聯的“工作流管理”優(yōu)勢是以協同平臺、工作流和智能報表三大核心技術作為支撐的，還是緊緊抓住了用戶的需求，在應用上不流于表面。
企業(yè)用戶需要明白的是，oa軟件產品并不是教科書，體驗與實踐永遠是第一位的，對于廠商來說，如果棄了本質，只是追逐浮華的表面，這不單單涉及過度包裝的問題，甚至有將科技思想引入歧途的趨勢，是信息技術思潮的頹廢與倒退。企業(yè)用戶也一樣，進行oa產品選型時，一定要看操作是否簡便易行;是否符合業(yè)務習慣;是否滿足實際管理需求;是否具有穩(wěn)定性和安全性;是否具備靈活性和開放性;日常維護是否便利;是否具備成熟先進的開發(fā)技術等等。
由此可見，oa軟件業(yè)發(fā)展最關鍵的因素在于實踐性，專家建言的觀點也是在強調企業(yè)用戶和廠商之間關系的和諧，“隨需應變”是雙方都應該遵循的原則，也許只有這樣，才能促進行業(yè)的良性發(fā)展。
作為國內優(yōu)秀oa廠商之一的廣東飛企互聯，其以技術驅動為導向，率先布局，用互聯網的思維顛覆傳統軟件行業(yè)經營模式，于2014年成功推出的輕辦公平臺-fe work啟航版無疑是互聯時代大勢下的優(yōu)秀典型oa案例。
fe work啟航版采用云部署、云實施、云服務的模式，支持pc、手機等多終端在線辦公，以移動端為主，pc端為輔，支持gps定位、移動簽到、語音、拍照、二維碼、手寫等新技術和新功能，具備了saas軟件平臺成本低、部署迅速、輕便易用等頗受企業(yè)歡迎的特質。
另外，fe work啟航版在強化前端用戶體驗的同時，還打造了后端強大的移動集成平臺，涵蓋工作協作、移動審批、統計分析、資源管理、會議管理、費用報銷、文檔管理、移動簽到等協同功能。
在移動互聯的大環(huán)境下，fe work啟航版與微信企業(yè)號實現全面整合，把企業(yè)裝進手機去，讓企業(yè)各級人員隨時隨地隨需處理各項事務，讓辦公更加隨時隨地。
實用性，就是指所選擇的oa具備日常工作所需要的功能模塊，能夠滿足企業(yè)的需要。具體來說，一款實用的oa系統應當具備公司企業(yè)常用的功能模塊，例如信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心等等。
除此之外，每個企業(yè)的管理需求都是不同的，所以需要個性化定制一些模塊、流程，以做到對于全體員工來說都較實用。這一點，九思oa就做的很好。九思自主研發(fā)ithink協同平臺，純bs流程設計讓企業(yè)自己設計流程，更加貼近企業(yè)日常，還針對政府事業(yè)單位推出與之適配的公文模塊，滿足客戶全方位的需求。
很多oa常?；煜藢嵱眯耘c易用性的區(qū)別，宣揚某款oa實用性較強，則其易用性也是不弱的。其實并不然，例如某品牌oa系統的功能模塊非常全面，應有盡有，實用性較強，但是正是由于功能模塊過于繁瑣，所以在易用性方面則顯得差強人意。
易用性在很大程度上決定了項目實施的成敗，原因不僅在于oa系統操作方面，并且在人力、財力以及物力都是不小的挑戰(zhàn)。所以，在選型時易用性這一特性應當著重考察。
當今注重實效和時效的移動世界中，輕應用的管理軟件和極簡主義的用戶體驗已成為移動互聯時代企業(yè)用戶新的訴求。移動oa可以隨時隨地進行辦公，充分利用碎片時間，重新定義了辦公模式，成為企業(yè)進行信息化建設的必選一項。
考察移動oa，主要考察三個標準：界面簡潔、推送及審批靈活、支持微信等多端接入，這三項是衡量一款oa移動能力的重要標準。在移動互聯時代，一個oa辦公系統沒有優(yōu)秀的移動能力，很難跟上用戶需求，注定難以長久，所以選型時要尤為重視。
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oa系統可以幫助組織的領導把組織中的各項任務進行細化分配到每個人，這樣團隊成員可以對自己服務任務的完成情況進行回報和總結，領導就可以很方便的及時了解任務的進展狀況和成員完成任務的具體質量，并且可以對任務或成員給出階段性的建議和意見，指導下一步的工作任務的處理方案和步驟，達到上下級意見的高度統一。
oa系統提供了從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現企業(yè)流程地圖的設計;通過個性化授權，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用;通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循pdca管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
留住人才是組織管理者工作的重中之重，但無論多么優(yōu)秀的組織，人員流動必不可免，如何在人走之前將其經驗知識最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。
oa系統提供了完整的文件檔案管理地圖，實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理，方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術文檔、經驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里等，通過oa系統辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化，對知識進行進一步的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，為團隊帶來更高的經濟效益。
創(chuàng)業(yè)前期的企業(yè)是一個比較迷茫與管理亂的階段，部署oa系統可以節(jié)省大量的人力物力財力，提升辦公效率，有利于創(chuàng)業(yè)的發(fā)展。
——建立學習型企業(yè)，更好的提高員工的學習能力，系統性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力，提高生產效率和員工的技能素質。通過企業(yè)oa知識地圖的搭建，實現群眾智慧的激發(fā)、實現單位大量無形知識資產的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。
——將自己的日常安排、任務變更等集成在一個平臺下，改變了傳統的集中一室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域。通過網絡的連接，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公?？梢匀坦芾順I(yè)務系統，oa系統將先進的管理思想、管理模式和軟件技術、網絡技術相結合，為用戶提供了低成本、高效能的最佳管理工具。
——以資源管理、業(yè)務表單、工作流等作為強大的支撐平臺，擁有豐富的開發(fā)接口，將其他分散的企業(yè)業(yè)務系統整合起來，從而獲得互動的、整體的效益對于一些使用erp系統的企業(yè)，已存在的生產、銷售、財務等一些企業(yè)經營管理業(yè)務數據，對企業(yè)的經營運作起著關鍵性作用，能把企業(yè)原有的業(yè)務系統數據集成到工作流系統中，使企業(yè)員工及時有效的獲取處理信息，提高企業(yè)承整體反應速度。
——oa能建立信息發(fā)布平臺的標準流程，規(guī)范化運作，為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等都能及時傳播，而企業(yè)員工也能借此及時獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
——將企業(yè)各類業(yè)務集成到oa辦公系統當中，制定標準，將企業(yè)的傳統垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團隊化協作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
——企業(yè)往往難以解決公文流轉，總覺得文件應該留下痕跡，但是在信息化的今天，改變企業(yè)傳統紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，同樣可以留下痕跡，真正實現無紙化辦公。
——也就是企業(yè)范圍內的電子郵件系統，使企業(yè)內部通信與信息交流快捷流暢，同時便于信息的管理。
綜上所述，oa系統功能模塊中個人辦公、網絡通訊、公共信息以及工作流實現等模塊集成統一運作，將企業(yè)內外各分、子公司以及各個部門機構等組織團體有效地整合在一起，共同為實現企業(yè)的自動化辦公和協同便捷辦公提供巨大的功能支持。
oa系統方案篇十四
自oa(辦公自動化)系統推出至今，已經在世界各地得到很廣泛的應用。一個oa系統在實施之前需要制定一份切實可行的方案。那么，這個方案該如何制定呢?以下是小編整理的一篇范例，供大家參考，希望可以幫到大家。
oa系統，即辦公自動化系統(office assistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內部通訊、協同辦公等辦公與管理應用功能一體的協同 辦公系統。
oa系統解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統的方法與流程，隨著計算機技術、網絡技術和信息通信技術的發(fā)展，oa系統解決方案也 在不斷完善。
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oa系統解決方案的實施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協同辦公平臺，可以實現多人、多部門在同一時 間、同一事件項目上的同時協同協作與配合，全面提升企業(yè)的協同辦公能力，提升企業(yè)團隊的協作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實 現更大的經濟效益。
現在，oa系統已經成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應用軟件。
隨著企業(yè)經濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內部結構越來越復雜，業(yè)務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統的人工管理的效率已經趕不上信息更 新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導致傳統管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現為：業(yè)務流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導致管理的混論;信息分散，手工統計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經營效益。
面對上述問題，實施oa系統解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統實現對企業(yè)管理結 構的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：
1、高效的企業(yè)內外信息資源整合管理的需求
知識經濟時代，企業(yè)內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企 業(yè)迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統正是一個能夠對企業(yè)生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進 行實施統計、管理的信息系統，可以有效消除企業(yè)信息孤島現象。
2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對 端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現對日常辦 公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協同管理工作平臺的需求
企業(yè)對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統解決方案的實施，幫助企業(yè)實現對于企業(yè)經營管理中業(yè)務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。
4、有效的知識資產和企業(yè)文化管理需求
知識資產、企業(yè)文化成為無形資產中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現。
oa系統能夠對企業(yè)內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統解決方案對于系統管理模塊的規(guī)劃、設計、制定可以根據企業(yè)的管理需求進行統一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現全面的自動化辦公，通常最基本的 oa系統解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統解決方案實施責任人確定、oa系 統功能擴展等。
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1、oa系統中企業(yè)結構構架設計
乾元坤和oa系統解決方案可以根據企業(yè)的內部結構，針對企業(yè)的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統中進行工作管理和權限分配的設置。
oa系統的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。
2、oa系統的技術構架的確定
oa系統的設計開發(fā)可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統的辦公體系設計
乾元坤和oa系統解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
(3)提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。
(4)oa系統解決方案可實現文件夾格式自定義
oa系統解決方案根據具體需求，定制文件管理系統，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設計
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統解決方案中將根據企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統各個子系統應用。
4、工作流程設計
oa系統解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權限)。
流向：oa系統可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。
5、oa系統解決方案實施責任人
oa系統解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統功能擴展
oa系統解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據企新需求的提出，實現oa系統的功能模塊的擴展。
1、系統同化，各業(yè)務間無縫連接。
2、系統智能化。
3、對企業(yè)管理現狀分析透徹
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1、及時內部通訊
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應用
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
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oa系統解決方案實施范圍
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的`數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統解決方案中對企業(yè)機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統管理權限，可維護與管理日常工作。
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oa系統公文交換管理圖示
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統。
(2)oa系統解決方案中部門機構設置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
(3)oa系統解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現以下功能：
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統解決方案能實現人員的調動/分配
7、oa系統的管理解析
oa系統解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統構架如圖示：
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oa系統解決方案實施框架圖
8、oa系統的輔助辦公功能
物品管理：oa系統解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接
名片管理：oa系統解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統解決方案針辦公管理的功能查詢表
分類
子功能
功能描述
公文管理
公文管理
收文管理
發(fā)文管理
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務工作。
收文督辦
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文督辦
對發(fā)文進行多條件的檢索。
收文查詢
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文查詢
對發(fā)文進行多條件的檢索。
代理人設定
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統設置
模板管理
根據公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理
第一類別詞
第二類別詞
類屬詞
類型詞
檔案管理
檔案批復
借閱批復
借閱收回
檔案管理員對到期的檔案收回。
檔案維護
文件登記
文件歸檔
檔案管理員對登記的文件歸檔。
檔案整理
由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊
毀滅性處置鑒定無價值的檔案。
案卷瀏覽
oa系統方案篇十五
辦公自動化oa是利用網絡、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。
辦公自動化oa有什么好處?主要有以下幾點。
1、優(yōu)化(規(guī)范)流程、提高辦公效率。
2、可以監(jiān)視員工的工作。
3、可以方便的統計任何時段的工作成果。
4、可以方便的查找歷史資料。
5、電子自動化辦公、降低行政成本，實現無紙化oa辦公。
6、滿足公司各個層次應用對辦公自動化oa的需求(決策層、分支機構層、執(zhí)行層、員工層、外聯層)。
7、通過辦公自動化oa，可以幫助提升企業(yè)的管理水平。
綜上所述，辦公自動化oa幫助提高企業(yè)的執(zhí)行力，現在企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大，員工越來越多，并且是跨區(qū)域，公司的政策，制度，計劃，任務如何細分到每個人，很好的執(zhí)行，在oa辦公自動化系統里都有很好的解決方案，如計劃，任務分配，每天的日記對照任務提醒，流程的跟蹤，查詢等。
oa系統方案篇十六
國內很多的企業(yè)在oa辦公自動化系統方面還是空白，員工對于oa根本不知道是什么東西，這樣在實施oa辦公自動化系統的時候就會出現不可預測性的問題，針對以上的問題企業(yè)完全可以通過這樣一種方式來解決：企業(yè)內部只有員工才是真正了解公司中的問題，所以在前期調研自己需求的時候，要從員工入手，通過對基層員工的調查第一可以讓員工在未來要上的oa辦公自動化系統是做什么的，第二可以真實的了解到自己的實際問題。
oa辦公自動化軟件的實施做困難的就是流程上的制作培訓，其他的上傳文件、收發(fā)郵件通知、辦公用品的出入庫都是非常簡單的，那么在流程制作與使用培訓方面我們實施人員要做到，優(yōu)化整頓步步深入，我們可以先將一些常用流程放到oa辦公系統中，包括企業(yè)必須會實際用到的表格，以及流程圖等相關資料，這樣在實施工作流的'時候就會簡單很多。流程管理是oa辦公系統的特點，它的易用性和靈活性一定要非常好。
比如說，我們可以將請假流程、報銷流程、辦公用品申領流程等核心常用流程提前就準備好，因為這些個流程都是企業(yè)必須要用到的，核心流程全部設計好后，我們再對客戶各核心流程的樞紐人物做培訓，并及時把反饋的意見快速調整到實施過程中。
經過為期十幾天實施，項目終于走到了試運行階段。可是沒想到在這里卻遇見了一個大問題：就是大家工作習慣的問題，由于長期以來員工早已形成了原始辦公習慣，現在一下子流轉到網上審批辦公新的工作環(huán)境：流程申請、電子審批、電子通知、鋪排任務等，很多人都適應不了，甚至剛開始會覺得麻煩，有提出心里，就不喜歡用oa辦公系統了。其實這就像是我們第一次接觸用excel辦公一樣，剛開始都會有這樣的抵觸，但是，習慣幾天之后，那么他所能給帶來的方便、快捷已經是不言而喻了。
oa系統方案篇十七
辦公自動化是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優(yōu)化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。
oa系統主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
企業(yè)每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。oa系統實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節(jié)約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
oa辦公系統按照不同部門安排職責，將職責問題規(guī)范化，系統中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權責不清。
oa辦公系統在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過數據交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用oa系統的企業(yè)員工按其權限提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因oa系統實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達到資源的有效共享。
oa系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化，而且不再拘泥于傳統模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的`基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網絡覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、pad、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。
oa系統的安全性保證了企業(yè)內部資源不會因人員的流失或網絡被攻擊而泄密。傳統模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機密，而oa系統設置了內部資源下載的權限和客戶資源的統計功能，其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
由此可見，oa系統是企業(yè)發(fā)展到一定階段，自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的，為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統所有優(yōu)點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發(fā)現oa辦公系統對企業(yè)管理產生的作用以及影響。