沒有總結(jié),我們很容易陷入同樣的錯誤和困境。在寫總結(jié)之前,可以先列出主要的要點和思考問題,以確保全面的總結(jié)內(nèi)容。以下是一些經(jīng)典的總結(jié)寫作示范,可以幫助大家更好地領(lǐng)會寫好總結(jié)的要領(lǐng)。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇一
第1條為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理,減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第3條企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財務(wù)方面的印章,印章具體分事項印章、財務(wù)專用章與人名章三類。
第5條企業(yè)財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存,財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。
第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄,說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。
第10條出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行,當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。
第11條使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。
第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出,由兩人共同使用。
第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17章印章保管人在使用完印章后,填寫印章使用登記薄,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認(rèn)。
第18條印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關(guān)文件交割,否則不允許離職或調(diào)動。
第19條企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),后果嚴(yán)重者將移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。
第21條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋,自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。
第一條、為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度,防范財務(wù)管理風(fēng)險,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。
第二條、公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則。
第三條、公司財務(wù)印章的分類:
(二)對內(nèi)專用財務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條、公司財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章。
(一)銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務(wù)專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。
(三)財務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管室,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立即將印章還給保管人。
(五)企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時,應(yīng)立即更換相應(yīng)印章,同時做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。
(六)財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級上報,并迅速財務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。
(七)停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。
第五條、財務(wù)印章的使用。
(一)財務(wù)印章的使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
(二)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;
(三)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記;
(四)加蓋財務(wù)印章時,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;
(五)嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章;
(六)財務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;
(七)嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后,到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得耽誤。
第六條、在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為:
(一)未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章;
(二)其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章;
(三)任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章;
(四)為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章;
(五)未經(jīng)審批,攜帶財務(wù)印章外出;
(六)替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章;
(七)未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息;
第七條、對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇二
為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用,嚴(yán)肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請,經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。
二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負(fù)責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。
分公司所管理的項目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用,由(項目經(jīng)理部或項目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé),項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報告等使用。
四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章:
1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;
2、承包人私自簽定的機械設(shè)備租賃合同;
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;
4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。
五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名??偣緫?yīng)對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實,并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,由項目部寫明申請并登記,分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)。
七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任??偣疽驑I(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時,分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機關(guān)追究法律責(zé)任。
九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。
本制度自年月日起實施。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇三
第一條為了加強印章社會治安管理,預(yù)防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團(tuán)、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。
第四條公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責(zé)任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。
第五條任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。
第六條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā),依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。
第七條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)。
縣級以上人民政府公安機關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。
第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的,應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
無上級主管部門的,應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上人民政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準(zhǔn)刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。
第九條需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料,到刻制地同級公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十條需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后,方準(zhǔn)啟用。
第十一條需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的,應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機關(guān)報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十二條印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應(yīng)提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十三條需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)印章實行年審制度。
第十五條印章停止使用后,使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機關(guān)。
公安機關(guān)對交回和收繳的印章,需預(yù)存兩年,無特殊情況的,預(yù)存期滿后予以銷毀。
第十六條有歷史紀(jì)念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告,批準(zhǔn)后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。
第十七條經(jīng)營本辦法所指的'印章業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)有固定的經(jīng)營場所;
(二)經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;
(三)經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
(四)符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;
(五)設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。
第十九條承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一)應(yīng)查驗公安機關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明;
(三)指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù),保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;
(五)每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況。
第二十條從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場所內(nèi)進(jìn)行。
第二十一條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作:
(一)教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);
(二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;
(三)監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;
(四)對公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;
(五)發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關(guān)。
第二十二條外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。
第二十三條公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,并履行下列職責(zé):
(一)定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;
(二)發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調(diào)查處理;
(三)依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進(jìn)行查處。
第二十四條違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。
買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關(guān)予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進(jìn)行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。
第三十一條違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告,并處五百元以下罰款。
第三十二條偽造本辦法規(guī)定的印章,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條公安機關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十四條印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇四
一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章,均應(yīng)填寫公章使用申請表,經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司,需電話請示批準(zhǔn),隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長批準(zhǔn),并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章,對每一次用章要認(rèn)真登記包括:用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù),公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的'意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇五
一、目的:印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性,加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理,提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率,保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動的正常運行,特制定本制度。
二、適用范圍:本制度適用于公司各部門所有的印章和證照。
三、管理部門:綜合管理部。
四、職責(zé)范圍:
(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度,負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。
(二)負(fù)責(zé)本制度的實施與監(jiān)督。
五、內(nèi)容:
(一)印章、證照分類:公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機構(gòu)代碼證(正本、副本、ic卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。
(二)印章的刻制與注銷:凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請,綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。
(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記,并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作,由綜合管理部進(jìn)行存檔后,原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。
1、公司的所有印章、證照,均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔,印章應(yīng)注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等,證照應(yīng)注明年檢年審時間,均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。
2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新,明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
3、所有印章或證照均由專人管理,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失、損壞和作廢,必須及時向綜合管理部報告。
4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機構(gòu)代碼證(正副本、ic卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。
5、銀行開戶許可證、銀行支付u盤、法人印章、支票購買憑證由財務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。
6、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)室會計負(fù)責(zé)管理及使用。
7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》,財務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)專管。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜,要及時向綜合管理部書面報告,并與綜合管理部商量補救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。
10、印章因不慎遺失或損壞,可以按下述程序補刻:公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報掛失并報綜合管理部備案,然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請。
(五)印章、證照的.使用:所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整,且由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),否則將不予審批。
(六)介紹信管理:
1、介紹信種類:存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。
2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。
3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后,由綜合管理部報總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批,如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書,須報總經(jīng)理或法人代表本人同意。
4、因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信,應(yīng)及時退還。
5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領(lǐng)用人應(yīng)及時向綜合管理部反映,及時采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,由申請人寫明原因(用途),并在審批表上注明為何需蓋空白資料,必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來,向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。
六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇六
為了進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用,既方便群眾辦事,順利開展工作,又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴(yán)肅性,確保印章正常使用與安全保管,特作如下規(guī)定:
1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。
2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。
3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。
4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎狀、榮譽證書等。
5、需開具證明的其它事項。
1、實行登記制度。除常規(guī)報表外,按時間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項目登記后方可用印。
2、政府公章由黨政辦主任保管、使用,并對公章使用情況做好登記。
3、公章管理實行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準(zhǔn)同意后方能用?。灰话闶马棧ㄈ鐟艨谶w移、有關(guān)證明、民政救濟(jì)、計生文書、報表;各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等)用印,經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,由黨政辦主任審核同意,方可用印。
4、嚴(yán)禁開具空白信件。
5、印章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印制度,對不符合用印規(guī)定的,有權(quán)拒絕用印。
6、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的,黨政班子成員在請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫《公章外借使用登記表》,經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇七
印章是分公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到分公司的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到分公司的生存和發(fā)展,為防止不必要的事件發(fā)生,提高分公司防范風(fēng)險的能力,維護(hù)分公司的利益,特制定此制度。
公司印章分類為:公司公章及法定代表人章;公司黨委、紀(jì)委、工會、團(tuán)委印章;公司業(yè)務(wù)專用章:公用私章,電子印章,合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對無誤章等;公司部室印章等。
第二章印章的刻制、啟用、變更及繳銷第三條印章的刻制和啟用。
1.公章由公司所在地公安機關(guān)制發(fā)或上級單位制發(fā),在經(jīng)過登記機關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后上級單位或分公司發(fā)文啟用。
2.涉及公司部門章及業(yè)務(wù)專用章由辦公室負(fù)責(zé)刻制并發(fā)文正式啟用。
3.涉及公司黨委、紀(jì)委、工會、團(tuán)委印章的刻制和啟。
1用由相應(yīng)的上級主管機關(guān)刻制發(fā)文啟用。
4.任何人、任何部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專用章、項目經(jīng)理部章、部門章等。
第四條印章的變更和繳銷。
1.公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后,印章亦按本辦法第三條辦法重新制作,原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準(zhǔn)后定期銷毀。
2.若印章被偷、被搶、遺失或損壞,相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過上報公司法律事務(wù)部、辦公室,在第一時間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)單位并做好確認(rèn)手續(xù);重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來的新印章確認(rèn)手續(xù)。
3.因各種原因而停止使用的印章或機構(gòu)撤銷而停止用印的,原用印單位或部室等機構(gòu)應(yīng)及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續(xù),由辦公室統(tǒng)一保管處理。
第三章印章的使用和審批。
第五條公司公章的使用。
1.使用公章必須由部門主管人員簽字同意,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用;訴訟文書(包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等)一律報法務(wù)部門審核備案,再由分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。
22.報批程序必須書面填寫,由辦公室留底保管。3.印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記,未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要,則必須填寫上述報批申請單,經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可特辦;加蓋公章的空白紙必須編號,且使用后必須取回,未使用的應(yīng)當(dāng)繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。
第六條業(yè)務(wù)專用章、部門章的使用。
1.使用業(yè)務(wù)專用章、部門章,必須要由使用者填寫用印申請報部門領(lǐng)導(dǎo)同意,用印申請由部門保管,每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。
2.使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用,私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍,超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。
第七條印章的用印及文件的處理。
印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用?。挥≯E要清晰,位置要正確,對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當(dāng)場銷毀,不得私自帶走或丟棄。
第四章印章的使用范圍。
3動人事、合同、招投標(biāo)、通告、重要材料、報表、與分公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問題的文書等。
第九條公章以外的印章使用范圍:部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專用章或部門章,通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動、審核等。
第十條除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得用印于對外的擔(dān)保、長期合作、人事聘用、債務(wù)確認(rèn)及承擔(dān)法律責(zé)任的文件。
第十一條印章的保管實行專人保管。
1.印章應(yīng)指定專人保管,印章的保管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循安全保密要求,指定專人保管并應(yīng)放置在保險箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得將印章委托他人代管,也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。
2.印章保管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,第二天上班時應(yīng)檢查是否有異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況,應(yīng)及時報告部門領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時向上級報告。
3.印章保管人員不在崗時,應(yīng)由印章管理部門的領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時,應(yīng)及時辦理書面的交接手續(xù)。
4.印章保管人員要堅持原則,嚴(yán)格照章用印,遵守保4密規(guī)定,不得泄密。
5.印章不得帶離辦公場所,如有特殊情況需要帶離辦公場所,應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意,涉及部門印章應(yīng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn);印章需要帶離辦公場所,原則上由兩人帶出使用,其中一人為印章保管人員,如印章保管人員無法帶章離開辦公場所,則由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門主管指定專人帶出使用,并且有兩人進(jìn)行保管,在外帶過程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上,保證24小時印章不離身。
6.對違反本辦法而要求用印者,印章保管人員有權(quán)拒絕用印,并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第六章附則。
第十二條責(zé)任與懲罰。
任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的,依據(jù)公司職工獎懲辦法等制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,需要追究刑事責(zé)任的,經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。
第十三條本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室;
檢測機構(gòu)印章管理制度篇八
1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。
2、公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
本制度適用于公司各部門。
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
2、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
3、公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財務(wù)專用章、、由指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
一、印章的使用范圍
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
二、印章的使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
一、印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。
2、上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請,公司主要負(fù)責(zé)人審核,報集團(tuán)公司審批后,予以刻制。
1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。
2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
2、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。
本辦法解釋權(quán)歸公司所有。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇九
第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性,保證公司規(guī)范運營,防范風(fēng)險,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。
第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務(wù)印章。
(1)印章:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:公司行政章,合同專用章等。
(2)職章:刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(3)部門章:刻有公司部門名稱的印章。如財務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。
(4)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第五條公司印章的使用范圍。
(1)凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。
發(fā)送正式公文、電函、傳真件等;
(3)凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。
(5)凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等;
(1)公司印章的刻制均須報公司董事長批準(zhǔn),由人力資源行政部開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
(2)印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條印章的啟用。
(1)新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
(2)印章啟用應(yīng)報董事長批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。
(1)所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核,根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章,重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。
(2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須有權(quán)拒印。
(3)嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
(4)公司各部門要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請簽蓋工作,各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案,監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請使用。
第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),并報人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第十條違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。
第十二條公司各類印章實行專人保管。
(1)公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。
(2)公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
第十三條公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
第十四條公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
第十五條公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
第十六條有下列情況,公章須停用:
(1)公司名稱變動;
(2)公章使用損壞;
(3)公章遺失或被竊,聲明作廢。
第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準(zhǔn),及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責(zé)任人進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充,由公司總經(jīng)理頒布生效。
附表:表1:《公章使用登記表》表2:《公章使用申請》。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇十
1、為了使集團(tuán)印章的使用與保管規(guī)范化、制度化,有效規(guī)避集團(tuán)風(fēng)險,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度。
2、本制度適用于集團(tuán)行政公章、合同章及部門專用章。
3、集團(tuán)行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。
1、新增部門或部門變更需刻制印章,必須報請總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。
3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。
1、公司印章必須指定專人保管。應(yīng)妥善保管印章,不得隨意亂放,存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的`公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失,應(yīng)及時報請相關(guān)部門更換及聲明作廢。
4、印章應(yīng)及時維護(hù),確保公章清晰、端正。
1、使用印章需登記,注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出,特殊情況須報總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
1、未按本制度要求管理印章的,必須追究直接保管人責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,由直接保管人與當(dāng)事人共同承擔(dān)。
2、本制度自年月日起施行。
3、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇十一
第一條為確保我市公務(wù)員網(wǎng)上辦公及公文傳輸?shù)陌踩行?規(guī)范電子公章的使用管理,依照《中華人民共和國電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于在市政府電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺上使用電子公章的電子政務(wù)活動。
第三條市政府辦公室電子政務(wù)科是全市電子政務(wù)活動中電子公章發(fā)放與管理的主管機構(gòu),負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的規(guī)劃、規(guī)范、監(jiān)管;負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的申請、審核、制作、簽發(fā)、更新和管理;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦電子公章相關(guān)的工作;負(fù)責(zé)提供與電子公章相關(guān)的服務(wù);負(fù)責(zé)承擔(dān)電子公章系統(tǒng)的運行和維護(hù)等工作。
第四條各地各部門的電子公章由市政府授權(quán)市政府辦公室電子政務(wù)科統(tǒng)一制作、頒發(fā),其他單位和個人不得擅自制作、復(fù)制。
第五條已具有規(guī)范實物公章的`單位,憑介紹信到市政府電子政務(wù)科定制電子公章,領(lǐng)取電子公章加密卡、存儲介質(zhì),定制后銷毀紙質(zhì)印模。
第六條由于單位變更、撤銷等原因?qū)е聦嵨锕潞碗娮庸伦鲝U的,在向市政府交回實物公章的同時,一并向市政府辦公室電子政務(wù)科交回電子公章的加密卡、存儲介質(zhì)并刪除全部印章信息。
第七條由于操作失誤或其他原因?qū)е码娮庸聯(lián)p壞的,應(yīng)持本地本單位介紹信到市政府辦公室電子政務(wù)科重新辦理制發(fā)電子公章手續(xù)。
第八條各地各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理電子公章,并在專用計算機上使用。
第九條電子公章密碼要嚴(yán)格保密,并定期修改。
第十條電子公章與實物公章等同管理。
第十一條本辦法由市政府辦公室電子政務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起實施。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇十二
印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為,特制定本管理規(guī)定。
2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意,由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;。
2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;。
2.5印章在發(fā)放使用前,由楊軍進(jìn)行登記備案:《關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括:
3.1公章。
3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;。
3.2合同章。
3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;。
3.3財務(wù)專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章。
3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。
3.1公章使用范圍。
3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的文件;。
3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;。
3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;。
3.1.4對外提供的財務(wù)報告、財務(wù)報表;。
3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;。
3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;。
3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;。
3.1.8投標(biāo)文件、報價單;。
3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
3.2合同章使用范圍。
3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;。
3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;。
3.2.3采購物資合同或協(xié)議;。
3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;。
3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;。
3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
3.3財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),由財務(wù)部門管理。
3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章,主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)報表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。
3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。
4.1印章保管人員必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;。
4.2嚴(yán)禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;。
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用,需經(jīng)總經(jīng)理同意;。
4.4印章借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;。
4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;。
4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章,必須:
4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn);。
4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn);。
附件:
1)關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍。
2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書。
3)法人授權(quán)委托書(a-銷售)、法人授權(quán)委托書(b-施工)。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇十三
印章是機構(gòu)合法存在的標(biāo)志,是機構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。
(一)印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請,報院長審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)
(二)處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室如有變動,或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請,報院長同意后,方可進(jìn)行刻制。
(三)未經(jīng)院長批準(zhǔn),任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。
(四)印章規(guī)格、材質(zhì)、大?。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級行政章為圓形橡膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)醫(yī)院院級印章刻制好后報省備案。
(一)新印章要做好戳記,統(tǒng)一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。
(二)新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。
醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團(tuán)組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)醫(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等,代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
(二)醫(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類文件。
(三)財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(四)各處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
(五)其它情況需加蓋醫(yī)院公章時,必須由分管院長簽批,必要時須經(jīng)院長審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。
(六)涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字,印章管理人必須登記并永久保存。
(一)印章的管理
1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理;財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。
2、其他各類業(yè)務(wù)和專項工作印章,由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。
3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動,需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。
4、印章管理人必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章臨時移交登記表》,法定保管人回到崗位時,再及時辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時移交登記表)
5、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請示院長同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請事由,借用人須對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由財務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致)
6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時,須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
(三)印章的保管
1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理責(zé)任人如因工作變動,需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。
3、印章應(yīng)及時維護(hù),確保其清晰、端正。
4、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記,統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇十四
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:
2、公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批;
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財務(wù)專用章由財務(wù)部保管;
4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
5、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,方可攜帶使用。
3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)。
3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔;
4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷毀。
3.2財務(wù)專用章使用審批手續(xù)。
2、公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;
3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;
5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財務(wù)部銷毀。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇十五
印章是公司權(quán)力的信物,是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到管理,相互制約,為明確使用人和管理人的責(zé)任,特制定如下公司印章使用與管理條例:
第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。
第二條任何部門在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補辦理領(lǐng)取手續(xù))
第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。
第四條合同章合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章,蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。
第五條法人私章法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
第六條財務(wù)章由財務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法。
第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應(yīng)由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法,交由辦公室處理,如實遺失公司基本印章時必須登報申明。
第九條更換印章時,應(yīng)由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》,并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第十條公章的保管人無獨立的使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章保管人對公章的`使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
第十一條財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
第十二條法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用,特殊情況需外出使用時需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。
第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的,公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。
第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。
第十六條因公需要開出的介紹信,便函,必須符合國家政策法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。
第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:
(1)呈報上級機關(guān)的請示、報告。
(2)對公司各部門的通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、制度條例辦法等。
(3)有關(guān)重要計劃,報表,預(yù)結(jié)算等。
(4)對其它單位的公函等。
第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重,自覺地遵守公司用章制度,保守公司的用章機密,不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇十六
(一)縣政府發(fā)文和縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府印章,必須經(jīng)縣長簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府公章,須經(jīng)縣長或分管縣長簽字同意,方可加蓋。
(二)以縣政府名義向上級機關(guān)報送的報告、請示等公文,須經(jīng)縣長簽字后,方可蓋章。
(三)以縣政府名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知,須經(jīng)縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或報辦公室主任批準(zhǔn)后方可蓋章。
(四)各類證件、報表、證明需加蓋縣政府公章,須經(jīng)縣長或分管縣長簽字同意后,方可蓋章。
(五)機要科必須嚴(yán)格遵守印章管理制度,嚴(yán)格履行報告簽字程序,發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準(zhǔn)的私自蓋章行為,嚴(yán)肅追究機要科長責(zé)任。
(一)縣政府辦公室發(fā)文和兩辦聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府辦公室印章,必須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府辦公室公章,須經(jīng)辦公室主任或分管主任簽字同意,方可加蓋。
(二)以縣政府辦公室名義向上級機關(guān)和縣領(lǐng)導(dǎo)報送的報告、請示等公文,須經(jīng)辦公室主任簽字后,方可蓋章。
(三)以縣政府辦公室名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知,報辦公室主任批準(zhǔn)后,方可蓋章。
(四)各類報表、證明需加蓋政府辦公室公章,須經(jīng)辦公室分管主任簽字同意后,方可蓋章。
(五)以縣政府辦公室名義向財政及其它單位出具的有關(guān)財務(wù)方面的報告,須經(jīng)辦公室主任或分管財務(wù)主任簽字后,方可蓋章。
(六)縣政府辦公室印章由文書科負(fù)責(zé)保管和管理。文書科必須嚴(yán)格遵守印章管理制度,嚴(yán)格履行報告簽字程序,發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準(zhǔn)的私自蓋章行為,嚴(yán)肅追究文書科長責(zé)任。
(一)縣政府印章由機要科長負(fù)責(zé)保管,縣政府辦公室印章由文書科長負(fù)責(zé)保管;
(二)印章必須存放在牢固可靠的專柜內(nèi),妥善保管;
(三)凡印章出現(xiàn)遺失或不當(dāng)存放情況,將依法依紀(jì)追究機要科長、文書科長責(zé)任。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇十七
第一條 為完善基金會的制度建設(shè),規(guī)范用章行為,提高工作效率,保證印章使用的嚴(yán)肅性,維護(hù)基金會的公益形象,依據(jù)《基金會管理條例》、《中國友好和平發(fā)展基金會章程》以及相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 基金會公章,財務(wù)專用章、法人代表章,統(tǒng)一報批(報備)經(jīng)批準(zhǔn)后刻制。印章刻就后,由基金會發(fā)文啟用,并報送主管部門備案。必要時,由基金會對外發(fā)布相關(guān)公告。
第三條 所有印章由專人妥善保管,實行印章使用登記簽批制度。基金會會章由辦公室保管及用印;財務(wù)專用章、法定代表人名章分別由會計和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖,假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況,確需攜帶的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。
第四條 公文用印,憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件或用印批條,由印章保管人按規(guī)定用印。
第五條 基金會會章的使用,由理事長或由理事長根據(jù)工作需要授權(quán)秘書長批簽,若理事長和秘書長因公外出時,由指定負(fù)責(zé)人批簽。財務(wù)專用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導(dǎo)明確批示后的財務(wù)活動。
第六條 凡以基金會名義對上、對外行文、發(fā)函,或者簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議,必須加蓋基金會印章。嚴(yán)禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。
第七條 需要制作印模批量用印時,除履行規(guī)定的手續(xù)外,印章管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)印模制作監(jiān)督及用后及時收回、按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
第八條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章,要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的,要提請有關(guān)機關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第九條 本辦法由中國友好和平發(fā)展基金會負(fù)責(zé)解釋
第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇十八
為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用,嚴(yán)肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請,經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。
二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負(fù)責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。
分公司所管理的項目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用,由(項目經(jīng)理部或項目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé),項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報告等使用。
四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章:
1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;
2、承包人私自簽定的機械設(shè)備租賃合同;
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;
4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。
五、分公司執(zhí)有的`總公司印章應(yīng)獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名。總公司應(yīng)對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實,并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,由項目部寫明申請并登記,分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)。
七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任??偣疽驑I(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時,分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機關(guān)追究法律責(zé)任。
九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。
本制度自20xx年xx月xx日起實施。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇一
第1條為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理,減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第3條企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財務(wù)方面的印章,印章具體分事項印章、財務(wù)專用章與人名章三類。
第5條企業(yè)財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存,財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。
第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄,說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。
第10條出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行,當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。
第11條使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。
第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出,由兩人共同使用。
第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17章印章保管人在使用完印章后,填寫印章使用登記薄,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認(rèn)。
第18條印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關(guān)文件交割,否則不允許離職或調(diào)動。
第19條企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),后果嚴(yán)重者將移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。
第21條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋,自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。
第一條、為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度,防范財務(wù)管理風(fēng)險,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。
第二條、公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則。
第三條、公司財務(wù)印章的分類:
(二)對內(nèi)專用財務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條、公司財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章。
(一)銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務(wù)專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。
(三)財務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管室,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立即將印章還給保管人。
(五)企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時,應(yīng)立即更換相應(yīng)印章,同時做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。
(六)財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級上報,并迅速財務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。
(七)停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。
第五條、財務(wù)印章的使用。
(一)財務(wù)印章的使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
(二)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;
(三)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記;
(四)加蓋財務(wù)印章時,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;
(五)嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章;
(六)財務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;
(七)嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后,到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得耽誤。
第六條、在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為:
(一)未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章;
(二)其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章;
(三)任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章;
(四)為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章;
(五)未經(jīng)審批,攜帶財務(wù)印章外出;
(六)替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章;
(七)未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息;
第七條、對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇二
為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用,嚴(yán)肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請,經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。
二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負(fù)責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。
分公司所管理的項目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用,由(項目經(jīng)理部或項目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé),項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報告等使用。
四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章:
1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;
2、承包人私自簽定的機械設(shè)備租賃合同;
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;
4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。
五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名??偣緫?yīng)對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實,并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,由項目部寫明申請并登記,分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)。
七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任??偣疽驑I(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時,分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機關(guān)追究法律責(zé)任。
九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。
本制度自年月日起實施。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇三
第一條為了加強印章社會治安管理,預(yù)防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團(tuán)、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。
第四條公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責(zé)任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。
第五條任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。
第六條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā),依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。
第七條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)。
縣級以上人民政府公安機關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。
第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的,應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
無上級主管部門的,應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上人民政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準(zhǔn)刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。
第九條需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料,到刻制地同級公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十條需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后,方準(zhǔn)啟用。
第十一條需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的,應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機關(guān)報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十二條印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應(yīng)提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十三條需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)印章實行年審制度。
第十五條印章停止使用后,使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機關(guān)。
公安機關(guān)對交回和收繳的印章,需預(yù)存兩年,無特殊情況的,預(yù)存期滿后予以銷毀。
第十六條有歷史紀(jì)念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告,批準(zhǔn)后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。
第十七條經(jīng)營本辦法所指的'印章業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)有固定的經(jīng)營場所;
(二)經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;
(三)經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
(四)符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;
(五)設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。
第十九條承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一)應(yīng)查驗公安機關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明;
(三)指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù),保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;
(五)每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況。
第二十條從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場所內(nèi)進(jìn)行。
第二十一條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作:
(一)教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);
(二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;
(三)監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;
(四)對公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;
(五)發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關(guān)。
第二十二條外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。
第二十三條公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,并履行下列職責(zé):
(一)定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;
(二)發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調(diào)查處理;
(三)依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進(jìn)行查處。
第二十四條違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。
買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關(guān)予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進(jìn)行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。
第三十一條違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告,并處五百元以下罰款。
第三十二條偽造本辦法規(guī)定的印章,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條公安機關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十四條印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇四
一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章,均應(yīng)填寫公章使用申請表,經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司,需電話請示批準(zhǔn),隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長批準(zhǔn),并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章,對每一次用章要認(rèn)真登記包括:用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù),公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的'意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇五
一、目的:印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性,加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理,提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率,保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動的正常運行,特制定本制度。
二、適用范圍:本制度適用于公司各部門所有的印章和證照。
三、管理部門:綜合管理部。
四、職責(zé)范圍:
(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度,負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。
(二)負(fù)責(zé)本制度的實施與監(jiān)督。
五、內(nèi)容:
(一)印章、證照分類:公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機構(gòu)代碼證(正本、副本、ic卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。
(二)印章的刻制與注銷:凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請,綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。
(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記,并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作,由綜合管理部進(jìn)行存檔后,原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。
1、公司的所有印章、證照,均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔,印章應(yīng)注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等,證照應(yīng)注明年檢年審時間,均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。
2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新,明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
3、所有印章或證照均由專人管理,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失、損壞和作廢,必須及時向綜合管理部報告。
4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機構(gòu)代碼證(正副本、ic卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。
5、銀行開戶許可證、銀行支付u盤、法人印章、支票購買憑證由財務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。
6、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)室會計負(fù)責(zé)管理及使用。
7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》,財務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)專管。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜,要及時向綜合管理部書面報告,并與綜合管理部商量補救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。
10、印章因不慎遺失或損壞,可以按下述程序補刻:公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報掛失并報綜合管理部備案,然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請。
(五)印章、證照的.使用:所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整,且由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),否則將不予審批。
(六)介紹信管理:
1、介紹信種類:存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。
2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。
3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后,由綜合管理部報總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批,如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書,須報總經(jīng)理或法人代表本人同意。
4、因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信,應(yīng)及時退還。
5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領(lǐng)用人應(yīng)及時向綜合管理部反映,及時采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,由申請人寫明原因(用途),并在審批表上注明為何需蓋空白資料,必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來,向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。
六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇六
為了進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用,既方便群眾辦事,順利開展工作,又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴(yán)肅性,確保印章正常使用與安全保管,特作如下規(guī)定:
1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。
2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。
3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。
4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎狀、榮譽證書等。
5、需開具證明的其它事項。
1、實行登記制度。除常規(guī)報表外,按時間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項目登記后方可用印。
2、政府公章由黨政辦主任保管、使用,并對公章使用情況做好登記。
3、公章管理實行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準(zhǔn)同意后方能用?。灰话闶马棧ㄈ鐟艨谶w移、有關(guān)證明、民政救濟(jì)、計生文書、報表;各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等)用印,經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,由黨政辦主任審核同意,方可用印。
4、嚴(yán)禁開具空白信件。
5、印章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印制度,對不符合用印規(guī)定的,有權(quán)拒絕用印。
6、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的,黨政班子成員在請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫《公章外借使用登記表》,經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇七
印章是分公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到分公司的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到分公司的生存和發(fā)展,為防止不必要的事件發(fā)生,提高分公司防范風(fēng)險的能力,維護(hù)分公司的利益,特制定此制度。
公司印章分類為:公司公章及法定代表人章;公司黨委、紀(jì)委、工會、團(tuán)委印章;公司業(yè)務(wù)專用章:公用私章,電子印章,合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對無誤章等;公司部室印章等。
第二章印章的刻制、啟用、變更及繳銷第三條印章的刻制和啟用。
1.公章由公司所在地公安機關(guān)制發(fā)或上級單位制發(fā),在經(jīng)過登記機關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后上級單位或分公司發(fā)文啟用。
2.涉及公司部門章及業(yè)務(wù)專用章由辦公室負(fù)責(zé)刻制并發(fā)文正式啟用。
3.涉及公司黨委、紀(jì)委、工會、團(tuán)委印章的刻制和啟。
1用由相應(yīng)的上級主管機關(guān)刻制發(fā)文啟用。
4.任何人、任何部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專用章、項目經(jīng)理部章、部門章等。
第四條印章的變更和繳銷。
1.公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后,印章亦按本辦法第三條辦法重新制作,原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準(zhǔn)后定期銷毀。
2.若印章被偷、被搶、遺失或損壞,相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過上報公司法律事務(wù)部、辦公室,在第一時間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)單位并做好確認(rèn)手續(xù);重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來的新印章確認(rèn)手續(xù)。
3.因各種原因而停止使用的印章或機構(gòu)撤銷而停止用印的,原用印單位或部室等機構(gòu)應(yīng)及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續(xù),由辦公室統(tǒng)一保管處理。
第三章印章的使用和審批。
第五條公司公章的使用。
1.使用公章必須由部門主管人員簽字同意,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用;訴訟文書(包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等)一律報法務(wù)部門審核備案,再由分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。
22.報批程序必須書面填寫,由辦公室留底保管。3.印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記,未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要,則必須填寫上述報批申請單,經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可特辦;加蓋公章的空白紙必須編號,且使用后必須取回,未使用的應(yīng)當(dāng)繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。
第六條業(yè)務(wù)專用章、部門章的使用。
1.使用業(yè)務(wù)專用章、部門章,必須要由使用者填寫用印申請報部門領(lǐng)導(dǎo)同意,用印申請由部門保管,每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。
2.使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用,私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍,超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。
第七條印章的用印及文件的處理。
印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用?。挥≯E要清晰,位置要正確,對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當(dāng)場銷毀,不得私自帶走或丟棄。
第四章印章的使用范圍。
3動人事、合同、招投標(biāo)、通告、重要材料、報表、與分公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問題的文書等。
第九條公章以外的印章使用范圍:部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專用章或部門章,通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動、審核等。
第十條除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得用印于對外的擔(dān)保、長期合作、人事聘用、債務(wù)確認(rèn)及承擔(dān)法律責(zé)任的文件。
第十一條印章的保管實行專人保管。
1.印章應(yīng)指定專人保管,印章的保管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循安全保密要求,指定專人保管并應(yīng)放置在保險箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得將印章委托他人代管,也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。
2.印章保管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,第二天上班時應(yīng)檢查是否有異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況,應(yīng)及時報告部門領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時向上級報告。
3.印章保管人員不在崗時,應(yīng)由印章管理部門的領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時,應(yīng)及時辦理書面的交接手續(xù)。
4.印章保管人員要堅持原則,嚴(yán)格照章用印,遵守保4密規(guī)定,不得泄密。
5.印章不得帶離辦公場所,如有特殊情況需要帶離辦公場所,應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意,涉及部門印章應(yīng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn);印章需要帶離辦公場所,原則上由兩人帶出使用,其中一人為印章保管人員,如印章保管人員無法帶章離開辦公場所,則由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門主管指定專人帶出使用,并且有兩人進(jìn)行保管,在外帶過程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上,保證24小時印章不離身。
6.對違反本辦法而要求用印者,印章保管人員有權(quán)拒絕用印,并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第六章附則。
第十二條責(zé)任與懲罰。
任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的,依據(jù)公司職工獎懲辦法等制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,需要追究刑事責(zé)任的,經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。
第十三條本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室;
檢測機構(gòu)印章管理制度篇八
1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。
2、公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
本制度適用于公司各部門。
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
2、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
3、公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財務(wù)專用章、、由指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
一、印章的使用范圍
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
二、印章的使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
一、印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。
2、上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請,公司主要負(fù)責(zé)人審核,報集團(tuán)公司審批后,予以刻制。
1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。
2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
2、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。
本辦法解釋權(quán)歸公司所有。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇九
第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性,保證公司規(guī)范運營,防范風(fēng)險,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。
第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務(wù)印章。
(1)印章:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:公司行政章,合同專用章等。
(2)職章:刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(3)部門章:刻有公司部門名稱的印章。如財務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。
(4)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第五條公司印章的使用范圍。
(1)凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。
發(fā)送正式公文、電函、傳真件等;
(3)凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。
(5)凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等;
(1)公司印章的刻制均須報公司董事長批準(zhǔn),由人力資源行政部開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
(2)印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條印章的啟用。
(1)新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
(2)印章啟用應(yīng)報董事長批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。
(1)所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核,根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章,重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。
(2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須有權(quán)拒印。
(3)嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
(4)公司各部門要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請簽蓋工作,各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案,監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請使用。
第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),并報人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第十條違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。
第十二條公司各類印章實行專人保管。
(1)公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。
(2)公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
第十三條公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
第十四條公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
第十五條公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
第十六條有下列情況,公章須停用:
(1)公司名稱變動;
(2)公章使用損壞;
(3)公章遺失或被竊,聲明作廢。
第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準(zhǔn),及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責(zé)任人進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充,由公司總經(jīng)理頒布生效。
附表:表1:《公章使用登記表》表2:《公章使用申請》。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇十
1、為了使集團(tuán)印章的使用與保管規(guī)范化、制度化,有效規(guī)避集團(tuán)風(fēng)險,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度。
2、本制度適用于集團(tuán)行政公章、合同章及部門專用章。
3、集團(tuán)行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。
1、新增部門或部門變更需刻制印章,必須報請總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。
3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。
1、公司印章必須指定專人保管。應(yīng)妥善保管印章,不得隨意亂放,存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的`公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失,應(yīng)及時報請相關(guān)部門更換及聲明作廢。
4、印章應(yīng)及時維護(hù),確保公章清晰、端正。
1、使用印章需登記,注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出,特殊情況須報總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
1、未按本制度要求管理印章的,必須追究直接保管人責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,由直接保管人與當(dāng)事人共同承擔(dān)。
2、本制度自年月日起施行。
3、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇十一
第一條為確保我市公務(wù)員網(wǎng)上辦公及公文傳輸?shù)陌踩行?規(guī)范電子公章的使用管理,依照《中華人民共和國電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于在市政府電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺上使用電子公章的電子政務(wù)活動。
第三條市政府辦公室電子政務(wù)科是全市電子政務(wù)活動中電子公章發(fā)放與管理的主管機構(gòu),負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的規(guī)劃、規(guī)范、監(jiān)管;負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的申請、審核、制作、簽發(fā)、更新和管理;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦電子公章相關(guān)的工作;負(fù)責(zé)提供與電子公章相關(guān)的服務(wù);負(fù)責(zé)承擔(dān)電子公章系統(tǒng)的運行和維護(hù)等工作。
第四條各地各部門的電子公章由市政府授權(quán)市政府辦公室電子政務(wù)科統(tǒng)一制作、頒發(fā),其他單位和個人不得擅自制作、復(fù)制。
第五條已具有規(guī)范實物公章的`單位,憑介紹信到市政府電子政務(wù)科定制電子公章,領(lǐng)取電子公章加密卡、存儲介質(zhì),定制后銷毀紙質(zhì)印模。
第六條由于單位變更、撤銷等原因?qū)е聦嵨锕潞碗娮庸伦鲝U的,在向市政府交回實物公章的同時,一并向市政府辦公室電子政務(wù)科交回電子公章的加密卡、存儲介質(zhì)并刪除全部印章信息。
第七條由于操作失誤或其他原因?qū)е码娮庸聯(lián)p壞的,應(yīng)持本地本單位介紹信到市政府辦公室電子政務(wù)科重新辦理制發(fā)電子公章手續(xù)。
第八條各地各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理電子公章,并在專用計算機上使用。
第九條電子公章密碼要嚴(yán)格保密,并定期修改。
第十條電子公章與實物公章等同管理。
第十一條本辦法由市政府辦公室電子政務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起實施。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇十二
印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為,特制定本管理規(guī)定。
2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意,由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;。
2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;。
2.5印章在發(fā)放使用前,由楊軍進(jìn)行登記備案:《關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括:
3.1公章。
3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;。
3.2合同章。
3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;。
3.3財務(wù)專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章。
3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。
3.1公章使用范圍。
3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的文件;。
3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;。
3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;。
3.1.4對外提供的財務(wù)報告、財務(wù)報表;。
3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;。
3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;。
3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;。
3.1.8投標(biāo)文件、報價單;。
3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
3.2合同章使用范圍。
3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;。
3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;。
3.2.3采購物資合同或協(xié)議;。
3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;。
3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;。
3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
3.3財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),由財務(wù)部門管理。
3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章,主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)報表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。
3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。
4.1印章保管人員必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;。
4.2嚴(yán)禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;。
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用,需經(jīng)總經(jīng)理同意;。
4.4印章借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;。
4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;。
4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章,必須:
4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn);。
4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn);。
附件:
1)關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍。
2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書。
3)法人授權(quán)委托書(a-銷售)、法人授權(quán)委托書(b-施工)。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇十三
印章是機構(gòu)合法存在的標(biāo)志,是機構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。
(一)印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請,報院長審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)
(二)處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室如有變動,或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請,報院長同意后,方可進(jìn)行刻制。
(三)未經(jīng)院長批準(zhǔn),任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。
(四)印章規(guī)格、材質(zhì)、大?。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級行政章為圓形橡膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)醫(yī)院院級印章刻制好后報省備案。
(一)新印章要做好戳記,統(tǒng)一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。
(二)新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。
醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團(tuán)組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)醫(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等,代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
(二)醫(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類文件。
(三)財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(四)各處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
(五)其它情況需加蓋醫(yī)院公章時,必須由分管院長簽批,必要時須經(jīng)院長審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。
(六)涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字,印章管理人必須登記并永久保存。
(一)印章的管理
1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理;財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。
2、其他各類業(yè)務(wù)和專項工作印章,由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。
3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動,需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。
4、印章管理人必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章臨時移交登記表》,法定保管人回到崗位時,再及時辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時移交登記表)
5、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請示院長同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請事由,借用人須對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由財務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致)
6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時,須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
(三)印章的保管
1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理責(zé)任人如因工作變動,需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。
3、印章應(yīng)及時維護(hù),確保其清晰、端正。
4、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記,統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇十四
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:
2、公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批;
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財務(wù)專用章由財務(wù)部保管;
4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
5、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,方可攜帶使用。
3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)。
3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔;
4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷毀。
3.2財務(wù)專用章使用審批手續(xù)。
2、公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;
3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;
5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財務(wù)部銷毀。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇十五
印章是公司權(quán)力的信物,是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到管理,相互制約,為明確使用人和管理人的責(zé)任,特制定如下公司印章使用與管理條例:
第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。
第二條任何部門在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補辦理領(lǐng)取手續(xù))
第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。
第四條合同章合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章,蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。
第五條法人私章法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
第六條財務(wù)章由財務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法。
第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應(yīng)由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法,交由辦公室處理,如實遺失公司基本印章時必須登報申明。
第九條更換印章時,應(yīng)由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》,并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第十條公章的保管人無獨立的使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章保管人對公章的`使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
第十一條財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
第十二條法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用,特殊情況需外出使用時需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。
第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的,公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。
第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。
第十六條因公需要開出的介紹信,便函,必須符合國家政策法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。
第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:
(1)呈報上級機關(guān)的請示、報告。
(2)對公司各部門的通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、制度條例辦法等。
(3)有關(guān)重要計劃,報表,預(yù)結(jié)算等。
(4)對其它單位的公函等。
第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重,自覺地遵守公司用章制度,保守公司的用章機密,不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇十六
(一)縣政府發(fā)文和縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府印章,必須經(jīng)縣長簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府公章,須經(jīng)縣長或分管縣長簽字同意,方可加蓋。
(二)以縣政府名義向上級機關(guān)報送的報告、請示等公文,須經(jīng)縣長簽字后,方可蓋章。
(三)以縣政府名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知,須經(jīng)縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或報辦公室主任批準(zhǔn)后方可蓋章。
(四)各類證件、報表、證明需加蓋縣政府公章,須經(jīng)縣長或分管縣長簽字同意后,方可蓋章。
(五)機要科必須嚴(yán)格遵守印章管理制度,嚴(yán)格履行報告簽字程序,發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準(zhǔn)的私自蓋章行為,嚴(yán)肅追究機要科長責(zé)任。
(一)縣政府辦公室發(fā)文和兩辦聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府辦公室印章,必須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府辦公室公章,須經(jīng)辦公室主任或分管主任簽字同意,方可加蓋。
(二)以縣政府辦公室名義向上級機關(guān)和縣領(lǐng)導(dǎo)報送的報告、請示等公文,須經(jīng)辦公室主任簽字后,方可蓋章。
(三)以縣政府辦公室名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知,報辦公室主任批準(zhǔn)后,方可蓋章。
(四)各類報表、證明需加蓋政府辦公室公章,須經(jīng)辦公室分管主任簽字同意后,方可蓋章。
(五)以縣政府辦公室名義向財政及其它單位出具的有關(guān)財務(wù)方面的報告,須經(jīng)辦公室主任或分管財務(wù)主任簽字后,方可蓋章。
(六)縣政府辦公室印章由文書科負(fù)責(zé)保管和管理。文書科必須嚴(yán)格遵守印章管理制度,嚴(yán)格履行報告簽字程序,發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準(zhǔn)的私自蓋章行為,嚴(yán)肅追究文書科長責(zé)任。
(一)縣政府印章由機要科長負(fù)責(zé)保管,縣政府辦公室印章由文書科長負(fù)責(zé)保管;
(二)印章必須存放在牢固可靠的專柜內(nèi),妥善保管;
(三)凡印章出現(xiàn)遺失或不當(dāng)存放情況,將依法依紀(jì)追究機要科長、文書科長責(zé)任。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇十七
第一條 為完善基金會的制度建設(shè),規(guī)范用章行為,提高工作效率,保證印章使用的嚴(yán)肅性,維護(hù)基金會的公益形象,依據(jù)《基金會管理條例》、《中國友好和平發(fā)展基金會章程》以及相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 基金會公章,財務(wù)專用章、法人代表章,統(tǒng)一報批(報備)經(jīng)批準(zhǔn)后刻制。印章刻就后,由基金會發(fā)文啟用,并報送主管部門備案。必要時,由基金會對外發(fā)布相關(guān)公告。
第三條 所有印章由專人妥善保管,實行印章使用登記簽批制度。基金會會章由辦公室保管及用印;財務(wù)專用章、法定代表人名章分別由會計和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖,假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況,確需攜帶的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。
第四條 公文用印,憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件或用印批條,由印章保管人按規(guī)定用印。
第五條 基金會會章的使用,由理事長或由理事長根據(jù)工作需要授權(quán)秘書長批簽,若理事長和秘書長因公外出時,由指定負(fù)責(zé)人批簽。財務(wù)專用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導(dǎo)明確批示后的財務(wù)活動。
第六條 凡以基金會名義對上、對外行文、發(fā)函,或者簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議,必須加蓋基金會印章。嚴(yán)禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。
第七條 需要制作印模批量用印時,除履行規(guī)定的手續(xù)外,印章管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)印模制作監(jiān)督及用后及時收回、按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
第八條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章,要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的,要提請有關(guān)機關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第九條 本辦法由中國友好和平發(fā)展基金會負(fù)責(zé)解釋
第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
檢測機構(gòu)印章管理制度篇十八
為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用,嚴(yán)肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請,經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。
二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負(fù)責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。
分公司所管理的項目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用,由(項目經(jīng)理部或項目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé),項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報告等使用。
四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章:
1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;
2、承包人私自簽定的機械設(shè)備租賃合同;
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;
4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。
五、分公司執(zhí)有的`總公司印章應(yīng)獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名。總公司應(yīng)對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實,并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,由項目部寫明申請并登記,分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)。
七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任??偣疽驑I(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時,分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機關(guān)追究法律責(zé)任。
九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。
本制度自20xx年xx月xx日起實施。