醫(yī)院采購合同管理制度(專業(yè)15篇)

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    合同的執(zhí)行需要雙方共同遵守,否則將承擔(dān)法律責(zé)任。合同的撰寫應(yīng)當(dāng)遵循明確、準確和簡明扼要的原則,避免使用模糊和歧義的措辭。如果您需要了解更多關(guān)于合同的知識和要點,請參考以下文章。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇一
    1、為方便消費者合理用藥,規(guī)范藥品拆零銷售行為,保證藥品銷含質(zhì)量,特制定本制度。
    2、拆零藥品是指所銷售藥品最小單元的包裝上,不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。
    3、藥店應(yīng)指定專人負責(zé)藥品的拆零銷售工作。拆零銷售人員應(yīng)具有高中以上文化程度,由地市以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,發(fā)給崗位合格證書,且身體健康。
    4、營業(yè)場所應(yīng)設(shè)立專門的拆零柜臺或貨架,并配備必備的拆零工具,如藥匙、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,并保持拆零用工具清潔衛(wèi)生。
    5、拆零后的藥品,應(yīng)相對集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,并保留原包裝及標簽。
    6、拆零前,應(yīng)檢查拆零藥品的'包裝及外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及外觀性狀不合格的藥品,不得拆零銷售。
    7、藥品拆零銷售時,應(yīng)在符合衛(wèi)生條件的拆零場所進行操作,將藥品放入專用的拆零藥品包裝袋中,寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期及藥店名稱,核對無誤后,方可交給顧客。
    8、拆零藥品不得陳列在開架陳列柜臺中。
    9、拆零后的藥品不能保持原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標簽,寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、批號、有效期及藥店名稱。
    10、應(yīng)做好拆零藥品銷售記錄,內(nèi)容包括:藥品通用名稱、規(guī)格、批號、有效期、拆零數(shù)量、拆零銷售起止期、操作人等。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇二
    為進一步規(guī)范我院招標公用物品采購活動,強化監(jiān)督、節(jié)省開支,防范采購活動中的廉潔風(fēng)險,根據(jù)我院廉潔風(fēng)險防控管理有關(guān)精神,決定在招標采購公用物品活動中實行以下規(guī)定:
    1、未納入或不適合集中招標、邀請招標、競爭性談判的零星、小額的后勤總務(wù)用品、辦公用品和低值耗材的采購。
    2、在特殊情況下,無法實施集中招標采購的物品。
    3、預(yù)算外小額度開支的獎品、禮品、紀念品、宣傳標識制作等相關(guān)物品的采購。
    4、公務(wù)接待、餐飲、住宿等相關(guān)服務(wù)的定點選擇。
    5、公務(wù)用車的燃油、維修、保養(yǎng)等相關(guān)服務(wù)的定點選擇。
    6、其它物品和服務(wù)用品的采購。
    1、“三家參與”:有關(guān)物品、服務(wù)用品的采購實施時,由使用部門(科室)、管理部門、監(jiān)督部門共同參與。
    2、“貨比三家”:有關(guān)物品、服務(wù)用品的采購活動過程中,要經(jīng)過三家以上供應(yīng)商或商家的詢價調(diào)查,從質(zhì)量、價格等方面綜合比較進行取舍。
    3、“三人同行”:所有招標外采購實施時,必須是三個人以上共同經(jīng)辦。
    1、招標公用物品的采購,由使用部門向管理部門填寫《***醫(yī)院招標物品購買申請單》,說明采購名稱、數(shù)量、不經(jīng)過集中招標的理由,由院長批準實施。
    2、醫(yī)院招標采購監(jiān)督部門為紀檢監(jiān)察室、審計科、財務(wù)科等部門。物品主管部門持院長批示,由院紀檢監(jiān)察室視情況安排相關(guān)監(jiān)督部門參與采購監(jiān)督活動。
    3、物品使用部門與管理部門為同一單位,或物品使用部門、管理部門和監(jiān)督部門為同一單位時,院長批準后,由院紀委指定相關(guān)科室人員一道參加實施采購。
    4、招標公用物品采購活動完成后,要有采購經(jīng)手人和參與人共同簽字,才能按規(guī)定程序報銷。
    1、醫(yī)院紀檢監(jiān)察室、審計科負責(zé)對“招標公用物品采購”執(zhí)行情況進行考核,通過財務(wù)手續(xù),每年對相關(guān)采購活動進行一次抽查。
    2、對違反“招標公用物品采購”有關(guān)規(guī)定的科室、人員,按廉潔風(fēng)險防控管理規(guī)定予以責(zé)任追究。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇三
    為規(guī)范醫(yī)院藥品采購管理,保證臨床用藥安全、合理、有效、根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:
    1、醫(yī)院藥劑科是唯一授權(quán)從事醫(yī)院藥品采購業(yè)務(wù)的部門。其他任何科室和個人不得從事藥品采購業(yè)務(wù)。
    2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關(guān)規(guī)定審核經(jīng)營(生產(chǎn))企業(yè)的相關(guān)證照,不得從無經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)購進藥品。
    3、藥品采購渠道必須經(jīng)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會審批確定。
    4、醫(yī)院藥品網(wǎng)上采購必須經(jīng)過《山西省藥械采購平臺》進行采購。
    5、所采購藥品必須為醫(yī)院正式引進的品種,臨時急救藥品除外。新引進藥品應(yīng)符合醫(yī)院新藥引進規(guī)則。
    6、所購藥品應(yīng)及時如實填寫入庫單。采購人員、入庫驗收人員均應(yīng)在購藥發(fā)票上簽名,并經(jīng)科主任審核后辦理財務(wù)手續(xù)。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇四
    第一條 為加強醫(yī)院物資采購管理,進一步規(guī)范醫(yī)院采購行為,提高采購工作效率和質(zhì)量,確保醫(yī)院采購工作規(guī)范有序進行,根據(jù)政府采購法及相關(guān)文件要求,制定本辦法。
    第二條 本辦法所指的物資采購包括醫(yī)療設(shè)備、信息設(shè)備和軟件、后勤設(shè)備、醫(yī)用耗材、信息耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料等采購,醫(yī)院其他有關(guān)采購也可參照本辦法執(zhí)行。
    第三條 物資采購應(yīng)堅持“公正、公平、公開”的原則,嚴格按照政府采購的相關(guān)法律、法規(guī)和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定規(guī)范運作,確保采購過程公開、規(guī)范,采購物資滿足醫(yī)院工作需要。
    第二章 采購申請、審批和計劃
    第四條 醫(yī)療設(shè)備,每年年底由使用科室根據(jù)工作需要向設(shè)備科提交下一年度的申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由設(shè)備科組織調(diào)研,擬定下一年度醫(yī)療設(shè)備需求初步計劃,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會根據(jù)年度投資預(yù)算討論審議年度初步計劃,形成醫(yī)療設(shè)備年度需求計劃,提交院辦公會審議后形成正式醫(yī)療設(shè)備年度計劃。
    第五條 信息設(shè)備和軟件,每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由信息科進行調(diào)研,醫(yī)院信息管理委員會根據(jù)年度投資預(yù)算,討論審議年度需求計劃,報院辦公會審批后執(zhí)行。
    第六條 后勤設(shè)備,每年年底由使用科室和總務(wù)科根據(jù)工作需要提交下一年度需求計劃,根據(jù)年度投資預(yù)算,總務(wù)科組織相關(guān)科室研究討論,報分管后勤和采購院領(lǐng)導(dǎo)、院長審批后,確定后勤設(shè)備年度采購計劃。
    第七條 臨時急用的各種設(shè)備,使用科室提出申請(萬元以上提交可行性論證報告),由相關(guān)職能科室調(diào)研,分別報分管使用科室、設(shè)備和采購院領(lǐng)導(dǎo)及院長審批。
    第八條 醫(yī)用耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料、信息材料的采購目錄分別由相關(guān)職能科室根據(jù)醫(yī)院需求實際提出,按年或半年進行循環(huán)招標采購,招標結(jié)束后建立各種材料的醫(yī)院采購目錄。對醫(yī)院采購目錄外的材料由使用科室提出申請,交相關(guān)職能科室調(diào)研,報分管使用科室、職能科室和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)用高值耗材嚴格執(zhí)行政府采購目錄,對于政府采購目錄外的高值耗材由使用科室提出申請交設(shè)備科調(diào)研,報分管使用科室、分管科室和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
    第十條 物資采購根據(jù)具體情況,可采用公開招標、競爭性談判、單一來源、詢價等多種采購方式。
    第十一條 物供科對經(jīng)過審批的年度設(shè)備、軟件計劃和材料組織招標或競價采購。相關(guān)科室分管院領(lǐng)導(dǎo)和使用科室、設(shè)備科、信息科、總務(wù)科、財務(wù)科等相關(guān)部門人員組成評標小組;監(jiān)察審計部等相關(guān)部門和人員組成監(jiān)督小組,負責(zé)采購過程的監(jiān)督。物供科根據(jù)采購物資的具體情況,通知評標小組和監(jiān)督小組人員參加采購工作,如特殊原因不能參加的部門,物供科將以書面形式將采購結(jié)果告知該部門。
    第十二條 第十二條 分管采購院領(lǐng)導(dǎo)參加整個采購過程,其他分管科室院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和采購的具體情況參加采購,對于重大物資采購需院長參加。
    第十三條 年度計劃外審批的設(shè)備,按以下程序進行采購:
    (一)醫(yī)療設(shè)備,單臺(批)1萬元(含1萬元)以下的由物供科、設(shè)備科和使用科室共同議價采購,審批報告和采購結(jié)果交物供科、設(shè)備科備案;單臺(批)1萬元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。
    (二)后勤設(shè)備,單臺(批)5000元(含5000元)以下的,由總務(wù)科和使用科室共同議價采購,審批報告和采購結(jié)果交物供科備案;單臺(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。
    (三)信息設(shè)備,單臺(批)小于3萬元(含3萬元)的物供科負責(zé)采用電話或傳真方式進行詢價采購;單臺(批)大于3萬元的按規(guī)定的程序組織招標或競價采購。
    第十四條 醫(yī)院采購目錄外審批的材料(包括臨時急用、新增等材料),按以下程序進行采購:
    (一)醫(yī)用耗材(包括高值耗材),單個(批)5000元(含5000元)以下的由物供科與使用科室一起采購,審批計劃和采購結(jié)果交物供科備案;單個(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。
    (二)供應(yīng)物資材料,單個(批)在3000元(含3000元)以下的由物供科、設(shè)備科與使用科室一起采購,審批報告和采購結(jié)果交物供科備案;3000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。
    (三)后勤維修材料,單個(批)在5000元(含5000元)以下的由總務(wù)科和使用科室一起采購,采購結(jié)果交物供科備案;單個(批)在5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。
    (四) 信息材料,物供科負責(zé)采用電話或傳真方式進行詢價采購。 第十五條
    采購金額超過50萬元的項目,采購前需對參加投標的供應(yīng)商進行行賄記錄查詢,如果發(fā)現(xiàn)有行賄等不良記錄,將立即取消參加招標或競價采購資格。
    第十七條 供應(yīng)商資質(zhì)審查,采購前由分管職能部門負責(zé)對參加投標或竟標的供應(yīng)商進行資質(zhì)審核。審核的主要內(nèi)容包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)代理委托書、代理人身份證、近期財務(wù)報表等,醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材還需審核醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械注冊證、注冊登記表,其他特殊物資需提供國家規(guī)定的相應(yīng)證件,經(jīng)過審核合格方能參加招標或競價活動。對于單價在5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,原則上要求省級以上(含省級)或四川省授權(quán)一年以上的代理公司參加,大型醫(yī)療設(shè)備則直接邀請廠家參加。
    第十八條 原則上要求3家及以上供應(yīng)商(或廠家)參加投標或競爭采購,不足3家或獨家專利產(chǎn)品需經(jīng)分管采購院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
    第十九條 評標遵循公正、公平、公開的原則。設(shè)備和軟件采購要求從商務(wù)、技術(shù)、價格、售后服務(wù)等多方面進行綜合評價,綜合評價最優(yōu)得分(或得票)最高者為候選中標供應(yīng)商;對于部分醫(yī)療設(shè)備采購,則從醫(yī)院專家?guī)斐槿<液驮u標小組成員一起打分進行評標,平均分值高者為候選中標供應(yīng)商。最后交分管采購院領(lǐng)導(dǎo)審核確定中標供應(yīng)商,個別非常重大項目采購則由院領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論確定中標供應(yīng)商。
    第二十條 招標或競價采購工作結(jié)束后,采購部將采購結(jié)果以紙質(zhì)打印并加蓋物供科公章方式,告知中標供應(yīng)商并傳遞給相關(guān)職能部門和使用科室;同時建立完整的電子版采購目錄,供院領(lǐng)導(dǎo)、使用科室和職能部門查詢使用。
    第二十一條 單一(或具有市場絕對占有率)設(shè)備價格在5萬元以下,發(fā)現(xiàn)競價采購價格高于網(wǎng)購100%以上,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)科審批后,可采用網(wǎng)絡(luò)和委托外貿(mào)公司采購的方式進行采購。
    第二十二條 使用優(yōu)良、售后服務(wù)滿意、價格低于10萬元以下且變化不大的設(shè)備,可執(zhí)行上一年度的中標采購結(jié)果。
    第二十三條 集中采購的醫(yī)用耗材按集中采購協(xié)議要求進行采購。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇五
    為加強采購合同管理工作,防范合同采購風(fēng)險,維護公司利益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定,特制定本辦法。
    本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運行機制,明確合同采購管理部門的職責(zé),規(guī)定采購合同管理的具體內(nèi)容。
    本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。
    采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等,均屬于合同的范圍。
    1、合同內(nèi)容必須完整,合同基本要素必須齊全。
    2、條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達嚴謹,書寫工整。
    公司物管部負責(zé)具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更,物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)對采購合同進行審批。
    1、簽訂合同
    年初物資采購的供方,通過公司評審后,通過的供方報當(dāng)年的物資價格單,物管部確定價格單后,與供方簽訂合同。
    2、職責(zé)劃分
    2.1、物管部負責(zé)合同簽署前合同詢價、議價、調(diào)研工作。
    2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗工作。
    2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。
    1、履行合同
    1.1、合同生效,即具有法律約束力,必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù),遵守誠實信用原則,根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
    1.2、在合同履行過程中,合同承辦單位應(yīng)對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書面記錄,并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同,必須及時向相關(guān)參與合同管理的部門通報,并報告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
    2、合同變更及糾紛處理
    2.1、嚴格按照合同約定維護公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一,執(zhí)行機構(gòu)應(yīng)及時報告公司,并按照國家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
    2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
    2.1.2、由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。
    2.1.3、由于情況變更,致使我方無法按約定履行合同,或雖能履行但會導(dǎo)致我方重大損失的。
    2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
    2.2、合同發(fā)生糾紛時,應(yīng)會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的,應(yīng)協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇六
    1、成立以院領(lǐng)導(dǎo)、臨床、藥劑科參與的藥事管理小組。藥劑科在藥事管理小組的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院藥品的采購、儲存和供應(yīng)工作。藥房與藥庫分開,藥庫由專人管理。
    擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的供貨單位。
    定采購計劃,每月底25號前上報下個月藥品采購計劃,經(jīng)醫(yī)院藥事管理小組審核批準后方可進行采購。
    4、新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理小組通過方能采購。
    定的供貨單位要停止供貨。
    6、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質(zhì)量驗收分離的管理制度。
    渠道、藥品質(zhì)量,對藥品管理制度的執(zhí)行情況進行檢查。
    8、定期征求供貨單位意見,接受院內(nèi)、外群眾的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在的違規(guī)問題要嚴肅處理。
    9、強化法規(guī)意識,自覺接受法律約束,建立健全各項。
    規(guī)章制度。
    確保工作落到實處。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇七
    1、采購食品原料要新鮮,索取與每批(種)食品標識(標簽)的生產(chǎn)經(jīng)營者名稱、品名、生產(chǎn)日期、批號或代號等相符的檢驗合格證或化驗單。
    2、特殊營養(yǎng)食品、保健食品、新資源食品等,應(yīng)索取規(guī)定的產(chǎn)品批準證書。
    3、食用酒精、食品添加劑應(yīng)索取生產(chǎn)許可證明。
    4、采購新鮮肉類食品應(yīng)索取衛(wèi)生防疫部門檢驗合格證明。
    5、出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷食品應(yīng)當(dāng)索取食品衛(wèi)生監(jiān)測檢驗機構(gòu)的檢驗合格證或者化驗單。
    6、進口食品應(yīng)當(dāng)索取口岸進口食品監(jiān)督檢驗機構(gòu)的進口食品衛(wèi)生檢驗合格證書,進口保健食品還應(yīng)索取進口保健食品批準證書。
    7、提供的食(產(chǎn))品檢驗合格證或化驗單所代表的產(chǎn)品批號、品種,必須與實際經(jīng)銷的該食(產(chǎn))品批號、品種相符。不得重復(fù)使用。
    8、對供貨商不出具有關(guān)衛(wèi)生部門的檢查合格證或化報告驗單,取消供貨資格。
    9、采購定型包裝食品,食品標簽必須符合要求,不得采購使用無標簽食品。
    10、庫房內(nèi)定型包裝食品必須貼有標簽。
    11、票證與實物的規(guī)格、型號、質(zhì)量不相符應(yīng)拒絕入庫,由采購員退庫、索賠。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇八
    由應(yīng)屆畢業(yè)生小編特別為需要醫(yī)院合同范文的朋友收集整理的,僅供參考。內(nèi)容如下:
    關(guān)于醫(yī)院的采購合同是什么樣的呢?下文是小編為大家整理的醫(yī)院采購合同樣本,歡迎大家借鑒。
    甲方:
    乙方:
    一、本合同乙方向甲方提供的醫(yī)用耗材、檢驗試劑:目錄附后。
    二、技術(shù)規(guī)范。
    1.除非技術(shù)規(guī)范另有規(guī)定,所有標準均唯國家有關(guān)部門的最新頒布的相應(yīng)標準及規(guī)范為準。
    三、知識產(chǎn)權(quán)。
    供方須保障需方在使用該貨物或其任何一部分時不受到第三方關(guān)于侵犯專利權(quán)、商標權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)的指控。如受任何第三方提出侵權(quán)指控,供方須與第三方交涉并承擔(dān)可能發(fā)生的一切費用。如需方因此而遭致?lián)p失的,供方應(yīng)賠償該損失。
    四、包裝要求。
    1.除合同另有規(guī)定外,供方提供的全部貨物均應(yīng)按標準保護措施進行包裝,這類包裝應(yīng)適應(yīng)于運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸,以確保貨物完整無損地送到需方倉庫。
    2.如果是以箱為單位包裝的,則每一個包裝箱內(nèi)附一份詳細裝箱單、質(zhì)檢合格證書、生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)及檢驗報告單。
    五、運輸條件。
    1.供方應(yīng)負責(zé)安排或預(yù)訂運輸工具并支付運輸費,以確保按照合同規(guī)定的交貨期限交貨。
    2.供方裝運的貨物不應(yīng)超過或少于合同規(guī)定交納的數(shù)量或重量,否則,甲方單位應(yīng)對超過或少交數(shù)量或重量而產(chǎn)生的后果負責(zé)。
    六、付款。
    按照供需雙方約定付款。
    七、伴隨服務(wù)。
    1.履行按期按質(zhì)按量交付合格貨物的義務(wù)之外,還應(yīng)提供下列服務(wù):供方應(yīng)負責(zé)貨物的運輸?shù)焦┓綆旆?、安裝、調(diào)試、等服務(wù)。
    2.除合同雙方另有約定之外,伴隨服務(wù)的費用均已含在合同價中,需方不另行進行支付。
    八、質(zhì)量保證。
    1.供方所供貨物是全新的,未使用過的,并且是非長期積壓的庫存商品,完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。
    2.合同項下貨物的質(zhì)量保證期均自貨物通過最終驗收之日起計算,且質(zhì)量保證期限不低于1年。
    3.因質(zhì)量原因而產(chǎn)生的經(jīng)濟和法律責(zé)任均由供方承擔(dān)。
    九、檢驗及驗收。
    1.供方應(yīng)出具一份符合合同規(guī)定的檢驗報告單,檢驗報告單作為需方驗收的.依據(jù),但不能作為有關(guān)貨物質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量或性能的最終檢驗結(jié)果。
    2.需方按照合同的內(nèi)容和合同驗收標準進行驗收。
    3.供方對驗收結(jié)果有分歧,則以奈曼旗食品藥品監(jiān)督檢驗機構(gòu)或其他技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)的檢驗結(jié)果為準,檢驗費用由有過錯方支付。
    十、供方違約責(zé)任。
    1.供方按規(guī)定的期限內(nèi)不能交貨(因不可抗拒的因素除外)或交貨不合格從而影響需方正常使用的,應(yīng)向需方償付合同總價款5%的違約金,違約金不足以補償損失的,需方有權(quán)要求供方補足。
    2.供方逾期交貨的,應(yīng)在發(fā)貨前與需方以及有關(guān)方面協(xié)商。需方仍需求的,供方應(yīng)立即發(fā)貨,并應(yīng)按照逾期交貨部分貨款的每日0.04%支付逾期交貨違約金,同時承擔(dān)需方因此遭致的損失費用。同時,保留向違約方要求賠償?shù)臋?quán)利。
    十一、需方的違約責(zé)任。
    1.在按合同進行采購后,需方不能無任何原因要求退貨。
    2.需方違反規(guī)定,拒絕接收供方交付的合格貨物,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此造成的損失,包括運輸部門的罰款。
    十二、稅費。
    1.中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法對需方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費均由供方承擔(dān)。
    2.中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法對供方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費均由供方承擔(dān)。
    十三、糾紛解決。
    本合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成可要求采購監(jiān)督管理機構(gòu)進行調(diào)解,若再不成則任何一方均有權(quán)向需方所在人民法院提起訴訟。
    甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
    法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
    甲方(醫(yī)療機構(gòu)名稱):
    乙方(配送企業(yè)名稱):
    為構(gòu)建誠信、公正的醫(yī)用耗材購銷新秩序,維護醫(yī)用耗材集中招標采購工作成果,根據(jù)《合同法》和《2011年度信陽市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材集中招標采購實施方案》,經(jīng)雙方協(xié)商簽訂如下合同:
    一、甲方責(zé)任。
    (一)甲方保證從信陽市醫(yī)用耗材集中招標中標目錄中采購;保證從中標人或其委托的代理人采購醫(yī)用耗材。
    (二)甲方根據(jù)使情況,每半年與配送企業(yè)簽訂一次采購合同。甲方的實際采購數(shù)量與合同采購數(shù)量允許有一定數(shù)量的差異。市級以上醫(yī)療機構(gòu)可以周為單位發(fā)布采購計劃,每周臨時采購計劃不應(yīng)超過一次;縣級醫(yī)療機構(gòu)可以半月為單位發(fā)布采購計劃,每月臨時采購計劃不應(yīng)超過兩次。甲方應(yīng)充分考慮臨床應(yīng)急需要,備足應(yīng)急醫(yī)用耗材。
    (三)甲方在合同約定的數(shù)量、金額和時限范圍內(nèi),對配送企業(yè)配送的合格中標醫(yī)用耗材,不得以非正當(dāng)理由拒收或退貨。
    (四)甲方自收到醫(yī)用耗材之日起一般不得超過60日結(jié)算貨款。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇九
    購置規(guī)定:
    1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請購置的設(shè)備經(jīng)濟效益預(yù)測。
    2、使用科室申請后,中心召集醫(yī)療設(shè)備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調(diào)查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的'儀器設(shè)備。
    驗收規(guī)定:
    1、設(shè)備到貨后中心領(lǐng)導(dǎo)、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場。
    2、開箱驗收設(shè)備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。
    3、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進行現(xiàn)場調(diào)試、培訓(xùn)。
    4、設(shè)備隨機資料應(yīng)收集整理歸檔。管理規(guī)定:
    1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續(xù),由財務(wù)科負責(zé)固定資產(chǎn)帳、后勤保障部負責(zé)輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。
    2、使用科室應(yīng)選派責(zé)任心強、技術(shù)熟練的同志,嚴格按操作規(guī)程使用,凡實習(xí)生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫(yī)技人員使用。
    3、不能使用的設(shè)備由本科室提出書面請示,經(jīng)后勤保障部核實轉(zhuǎn)到財務(wù)報廢庫,每半年進行一次清查上報院領(lǐng)導(dǎo)批示后,按程序辦理報廢手續(xù)。
    4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長期調(diào)整,應(yīng)及時通知財務(wù)科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調(diào)整。
    5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。
    6、各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由后勤保障部協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)。互借期間,借方收入除上交中心外,雙方各得50%。
    7、設(shè)備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。8、固定資產(chǎn)每年盤點一次,做到帳物相符。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇十
    (一)各相關(guān)科室使用高值耗材必須遵守患者自愿的原則,做到因病施治,合理選擇適宜高值耗材。
    (二)各相關(guān)科室必須按照省市衛(wèi)生主管部門和醫(yī)院對高值耗材的招標要求實施,不得使用未經(jīng)招標的產(chǎn)品。
    (三)各使用科室使用高值耗材必須由設(shè)備科統(tǒng)一采購和管理,未按要求自行使用的,設(shè)備科不予付款。
    (四)使用科室需使用高值耗材時,必須提前二天向設(shè)備科寫出書面申請,并嚴格填寫《住院病人使用高值耗材審批表》,報院領(lǐng)導(dǎo)審批后,由設(shè)備科按程序進行采購。
    (五)設(shè)備科采購耗材后必須進行嚴格的'入庫驗收,做到證照齊全,使用科室方可領(lǐng)取使用。
    (六)使用科室必須建立使用登記制度,認真填寫《一次性植入材料登記表》,并交設(shè)備科存檔備查。所使用材料相關(guān)信息醫(yī)療文件即病歷有據(jù)可查。
    (七)使用科室對所使用的高值耗材要嚴格管理,必須做到一人一物,不得重復(fù)使用。使用后要嚴格按照醫(yī)療廢物處理辦法進行處理,并記錄備查。
    (八)使用科室使用高植耗材時發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品的,應(yīng)立即停止使用,進行封存,并及時報告設(shè)備科,設(shè)備科按程序向院領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門匯報。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇十一
    為保障醫(yī)療儀器設(shè)備的先進性、準確性和可靠性,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效益和延長使用壽命,特制定本制度。
    (一)儀器設(shè)備的采購一律由設(shè)備科辦理。設(shè)備科根據(jù)科室申請和臨床需求,經(jīng)醫(yī)療器械、耗材(試劑)管理委員會充分論證,報院領(lǐng)導(dǎo)批準后,由設(shè)備科組織醫(yī)療器械、耗材(試劑)采購委員會按程序采用議標、公開招標等方式進行采購。嚴格禁止不經(jīng)過設(shè)備科而自行購置、試用設(shè)備,嚴格禁止購置落后、淘汰、質(zhì)量低劣的儀器設(shè)備。
    (二)凡單價在1500元以上,同時耐用期在一年以上,有獨立功能,可單獨操作,損壞后可修復(fù)的儀器設(shè)備及其配套設(shè)施均作為固定資產(chǎn)進行管理。凡屬固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備,設(shè)備科必須建立固定資產(chǎn)明細帳和分類帳,使用科室也應(yīng)建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)帳。
    (三)儀器設(shè)備的開箱與驗收均由設(shè)備科組織,醫(yī)修組的工程技術(shù)人員參與實施;價格在100萬元以上的大型設(shè)備,院領(lǐng)導(dǎo)參加驗收。單臺件價在5萬元以上的設(shè)備必須要有安裝與驗收報告,驗收報告應(yīng)有供貨廠家、使用科室、醫(yī)修組技術(shù)人員及設(shè)備科科長簽字。
    (四)設(shè)備檔案管理員必須參與新設(shè)備開箱、驗收,收集設(shè)備所附技術(shù)說明書和有關(guān)資料,并登記編號入檔。設(shè)備檔案使用單位或修理人員需用時,應(yīng)辦理借閱手續(xù),并及時歸還。如果遺失,負責(zé)賠償。
    (五)儀器設(shè)備購進后,設(shè)備科應(yīng)及時通知使用單位負責(zé)人領(lǐng)取并及時辦好領(lǐng)用手續(xù)和建立檔案。
    (六)各科室對貴重精密儀器的使用情況、故障維修、經(jīng)濟效益等情況都要作出詳細記錄,每半年必須進行一次設(shè)備效益統(tǒng)計,并用文字報告院領(lǐng)導(dǎo)。
    (七)各科室對所領(lǐng)用的儀器設(shè)備,建立相應(yīng)的`操作規(guī)程,操作人員應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程。貴重精密儀器設(shè)備要有專人保管。凡違反操作規(guī)程或保管不善者要追究相關(guān)責(zé)任,嚴肅處理。造成儀器設(shè)備損壞者,除批評教育外,按其情節(jié)賠償經(jīng)濟損失。
    (八)使用單位應(yīng)經(jīng)常維護檢查、保持儀器設(shè)備清潔衛(wèi)生。
    (九)設(shè)備科應(yīng)定期下科室檢查儀器設(shè)備的保管使用情況,督促修理人員定期下科室巡查。并將儀器設(shè)備使用、保養(yǎng)、效益情況通報全院。
    (十)失去效能的各種器械,要按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。貴重儀器的報廢、報損、變價、轉(zhuǎn)讓或無償調(diào)撥,由使用科室填寫申請單經(jīng)設(shè)備科審核后送院領(lǐng)導(dǎo)批準。設(shè)備報廢須經(jīng)國資局審核批準并處置。凡因論證不準確、所購設(shè)備質(zhì)量問題等人為因素造成設(shè)備提前報廢,除追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任外,由所在科室承擔(dān)設(shè)備折舊費用直到報廢年限為止。
    (十一)凡因使用儀器設(shè)備和醫(yī)用耗材引發(fā)的不良事件,應(yīng)按常德市食品藥品監(jiān)督管理局、常德市衛(wèi)生局聯(lián)合常食藥監(jiān)發(fā)[20xx]10號文件要求上報,由此引發(fā)的醫(yī)療糾紛,使用科室必須立即報告醫(yī)務(wù)部、設(shè)備科和院領(lǐng)導(dǎo),并積極參與協(xié)調(diào)處理。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇十二
    需方(甲方):
    住所:
    法定代表人:
    負責(zé)人:
    聯(lián)系電話:
    開戶銀行:
    賬號:
    供方(乙方):
    住所:
    法定代表人:
    負責(zé)人:
    聯(lián)系電話:
    開戶銀行:
    賬號:
    甲乙雙方根據(jù)《_____》、衛(wèi)生部和_____糾風(fēng)辦等六部門《關(guān)于進一步規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)藥品集中采購工作的意見》和《____________________省藥品集中采購工作實施辦法(試行)》等規(guī)定,并按照公正、平等、自愿、誠實信用的原則,同意按照以下條款,簽署本合同。
    第一條?合同標的。
    第二條?購銷方式。
    甲方通過省藥品集中采購平臺發(fā)出訂單,乙方確認訂單并配送。甲方收到乙方配送藥品后在網(wǎng)上進行確認,并按規(guī)定時間付款。
    第三條?質(zhì)量要求。
    (一)乙方提供的藥品必須符合國家的質(zhì)量標準和要求。
    (二)乙方必須提供其合法的有效證件及所供藥品的生產(chǎn)批件或進口藥品注冊證(復(fù)印件)、質(zhì)量標準等相關(guān)文件。
    (三)乙方所供藥品須提供同批號的藥檢報告書、隨貨同行及發(fā)票;進口藥品應(yīng)附上質(zhì)量檢驗報告書。
    (四)乙方向甲方配送藥品時必須根據(jù)藥品的有效期來送貨。以藥品到貨之日起計算,藥品的使用效期必須在半年以上(特殊藥品除外),并且必須保證藥品質(zhì)量合格才可向甲方送貨,否則甲方可拒絕收貨或要求乙方退貨。
    第四條?藥品包裝標準。
    (一)除非對包裝另有規(guī)定,乙方提供的全部藥品應(yīng)按國家標準保護措施進行包裝,以防止藥品在轉(zhuǎn)運中損壞或變質(zhì),確保藥品安全無損運抵指定地點。
    (二)每一個包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細裝箱單和質(zhì)量檢驗報告書或合格證書,如非整件則須附有加蓋乙方公章的質(zhì)量檢驗報告書或合格證書的復(fù)印件。包裝、標記和包裝箱內(nèi)外的單據(jù)應(yīng)符合合同的要求。
    第五條?檢驗標準、方法、時間、地點和期限。
    (一)甲方在接收藥品時,應(yīng)對藥品進行驗貨確認,對不符合合同要求的,甲方有權(quán)拒絕接收。乙方應(yīng)及時更換被拒絕的藥品,不得影響甲方的臨床用藥。
    (二)如果甲方確認需要進行藥品質(zhì)量檢驗,應(yīng)及時以書面形式把質(zhì)量檢驗的具體要求通知乙方。乙方收到要求藥品質(zhì)量檢驗書面通知時,應(yīng)當(dāng)同意進行藥品質(zhì)量檢驗。檢驗在乙方交貨的最終目的地進行。
    (三)甲乙雙方對藥品質(zhì)量存在爭議時,應(yīng)送甲方所在地藥檢部門檢驗。如送檢藥品存在質(zhì)量問題,檢驗費用由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)據(jù)此單方中止該品規(guī)藥品購銷合同的履行;如送檢藥品無質(zhì)量問題,合同繼續(xù)履行,檢驗費用由雙方各負擔(dān)50%。在藥品送檢期間,甲方臨床用藥暫由其他同類掛網(wǎng)品規(guī)藥品替代。
    (四)乙方配送的藥品如在臨床使用過程中多次(三次及三次以上)出現(xiàn)不良反應(yīng)時,甲方應(yīng)及時通報乙方。同時甲方有權(quán)單方中止該品規(guī)藥品采購合同的繼續(xù)履行,退回剩余藥品,由此造成的所有損失由乙方承擔(dān)。
    (五)為保證藥品質(zhì)量,避免造成藥品的浪費,甲方對已購進的藥品應(yīng)妥善儲存和管理。如因乙方藥品質(zhì)量造成的一切損失由乙方承擔(dān)全部責(zé)任;如因甲方庫存條件不符合藥品正常儲存,造成的藥品質(zhì)量問題,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。
    (六)加強對藥品效期的管理。甲方應(yīng)定期清查藥品庫房及各個藥房藥品的有效期,掌握藥品情況,及時對醫(yī)院藥品進行退、換貨。甲方應(yīng)合理采購,合理使用藥品,由于甲方管理不善造成的近效期藥品,不得向乙方退貨。
    第六條?交貨時間、地點。
    (一)乙方配送藥品的時間和數(shù)量必須嚴格按照甲方發(fā)送的訂單執(zhí)行。急救藥品的配送時間不應(yīng)超過_____________小時,一般藥品原則上的配送時間不應(yīng)超過______________小時。
    (二)交貨地點:________________________________________________________________。
    第七條?結(jié)算方式、時間。
    (一)結(jié)算時間。甲方自收到藥品之日起,最長不超過____________________天進行結(jié)算。
    (二)乙方應(yīng)向甲方提交對已交易藥品的發(fā)票和有關(guān)單據(jù),以及合同規(guī)定的其他義務(wù)已經(jīng)履行的證明。
    第八條?合同解除條件及處理方式。
    (一)違約終止合同。
    發(fā)生下列情況,甲方可向乙方發(fā)出書面通知書,提出部分或全部終止合同:
    1、乙方未能在合同規(guī)定的限期或甲方同意延長的限期內(nèi)提供部分或全部藥品。
    2、乙方未能履行合同規(guī)定的義務(wù)。
    3、乙方在本合同的實施過程中有違法、違規(guī)行為。
    (二)乙方破產(chǎn)終止合同。
    如果乙方破產(chǎn),甲方可在任何時候以書面形式通知乙方,提出終止合同而不給乙方補償。該終止合同將不損害或影響甲方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉娜魏涡袆踊蜓a救措施的權(quán)利。
    (三)解除合同后的處理方式。
    2、如甲方未按集中采購合同的規(guī)定按時結(jié)算價款,乙方有權(quán)要求甲方支付法定滯納金并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任直至終止本合同。
    第九條?違約責(zé)任。
    一、乙方有下列行為者,承擔(dān)以下違約責(zé)任:
    (一)如乙方無正當(dāng)理由拖延交貨,將承擔(dān)加收向甲方支付誤期賠償費或被終止合同,并按省藥品集中采購工作有關(guān)文件規(guī)定接受處理。
    (二)誤期賠償。
    1、如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間配送藥品并提供伴隨服務(wù),甲方應(yīng)從價款中扣除違約金而不影響本合同項下的其它補救辦法。誤期賠償?shù)倪`約金按國家有關(guān)法律規(guī)定辦法計算,違約金的最高限額是合同總價的____________________,一旦達到違約金的最高限額,甲方可以終止合同。
    2、乙方在支付違約金后,還應(yīng)當(dāng)履行應(yīng)盡的交貨義務(wù)。
    二、甲方有下列行為時應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
    (一)甲方不按采購合同項目約定,采購非掛網(wǎng)藥品替代已確定的乙方網(wǎng)品種。
    (二)甲方無故不完成掛網(wǎng)藥品合同采購量的采購。
    三、不可抗力違約的約定。
    (一)由于不可抗力事件,致使一方在履行其在本合同項下的義務(wù)過程中遇到障礙或延誤,不能按規(guī)定的條款全部或部分履行其義務(wù)的,不應(yīng)視為違反本合同。本合同所指不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。
    (二)在不可抗力事件發(fā)生后,受影響方應(yīng)盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知簽約方。受影響方應(yīng)盡實際可能繼續(xù)履行合同義務(wù),以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。不可抗力事件影響消除后,雙方可通過協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行合同的協(xié)議。
    (三)在履行合同的過程中,如果乙方因不可抗力造成不能按時配送藥品和提供伴隨服務(wù)的情況時,應(yīng)及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通知甲方。甲方在收到乙方通知后,應(yīng)盡快對情況進行核實.并由甲方確定是否酌情延長交貨時間以及是否收取違約金或終止合同。延期應(yīng)通過修改合同的方式由雙方認可并重新簽署。
    第十條?雙方(各方)就履行中產(chǎn)生的任何爭議,都應(yīng)由雙方(各方)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)向________________人民法院提起訴訟。
    第十一條?其它約定事項。
    一、合同周期不低于1年。
    二、雙方通過省藥品集中采購平臺確認的訂單為本合同的重要組成部分。
    三、如果國家有關(guān)部門調(diào)整藥品價格,掛網(wǎng)藥品價格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但因此造成藥品積壓,甲方有權(quán)退回積壓藥品或修改合同,由此對乙方造成的損失由甲乙雙方協(xié)商解決。
    四、其他義務(wù)。
    (一)凡在掛網(wǎng)采購目錄中的藥品,甲乙雙方須按公布的掛網(wǎng)價格通過____________________省藥品集中采購平臺進行采購交易,不得以其他方式進行交易。
    (二)甲乙雙方都負有保密義務(wù),嚴格為_______________________省藥品集中采購平臺的相關(guān)信息保密。
    (三)甲乙雙方均認可網(wǎng)上交易采購形式,并認可____________________省藥品集中采購平臺的交易數(shù)據(jù)對雙方具有法律效力。
    (四)伴隨服務(wù)。乙方可能被要求提供下列服務(wù)中的一項或全部服務(wù):
    1、藥品的現(xiàn)場搬運或入庫;
    2、提供藥品開箱或分裝的用具;
    3、對開箱時發(fā)現(xiàn)的破損、近失效期藥品或其他不合格包裝藥品及時更換;
    4、其他乙方應(yīng)提供的相關(guān)服務(wù)項目。如果乙方對以上可能發(fā)生的伴隨服務(wù)需要收取費用,應(yīng)在報價時予以注明。
    (五)合同修改。除了雙方簽署書面修改協(xié)議,并成為本合同不可分割的一部分的情況之外,本合同的條款不得有任何變化或修改。
    第十二條?甲乙雙方在網(wǎng)上藥品采購過程中,必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)和有關(guān)反商業(yè)賄賂的規(guī)定,自覺服從行政管理部門的監(jiān)督管理。
    第十三條?甲方按采購合同的規(guī)定采購藥品,按約定時間付款,不得另設(shè)附加條件。
    第十四條?在法律規(guī)定的時效期間,任何一方?jīng)]有行使其權(quán)利或沒有就對方的違約行為采取任何行動,不應(yīng)被視為對權(quán)利的放棄或?qū)ψ肪窟`約責(zé)任的放棄。任何一方放棄針對對方的任何權(quán)利或放棄追究對方的任何責(zé)任,應(yīng)有書面放棄聲明。
    第十五條?一方變更通知或通訊地址,應(yīng)自變更之日起三日內(nèi),將變更后的地址書面通知另一方,否則變更方應(yīng)對此造成的一切后果承擔(dān)法律責(zé)任。
    第十六條?本合同自雙方的法定代表人或其授權(quán)代理人在本合同上簽字并加蓋雙方公章或合同專用章后生效。雙方應(yīng)在合同上加蓋騎縫章。
    第十七條?本合同自____________________起生效。原件一式____________________份,電子文檔合同一份,具有相同法律效力。雙方各執(zhí)____________________份。
    甲方:
    簽字(蓋章):
    法定代表人:
    負責(zé)人(授權(quán)代表):
    日期:
    乙方:
    簽字(蓋章):
    法定代表人:
    負責(zé)人(授權(quán)代表):
    日期:
    附表:掛網(wǎng)采購藥品明細表。
    序號。
    通用名。
    商品名。
    規(guī)格。
    單位。
    廠家。
    單價。
    數(shù)量。
    金額。
    備注。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇十三
    設(shè)立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組。由院長、分管院長和院辦、財務(wù)科、總務(wù)科及審計科負責(zé)同志組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。
    二、采購原則1、采購品種:
    辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。
    2、采購原則:
    采購物資必須根據(jù)我院的實際需求和財務(wù)支付能力,本著勤儉節(jié)約、物美價廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開的原則,實行陽光集中采購;必須堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選擇中標客戶。
    三、采購方式
    后勤物資采購采取先報后批、集中采購、分期付款的方式。對日常需零星采購的耗材,由總務(wù)科按上一年的使用量對規(guī)格、型號、單價進行編制。采用比選的方式確定經(jīng)銷商,進行定點采購。
    具體采購程序:
    (1)常用,易存放的物品每年采購兩次;常用,不易存放的物品每季采購-次;由各職能科室負責(zé)人根據(jù)前-年度的用量把各部門上述物品的用量、品名、規(guī)格報總務(wù)科。
    (2)總務(wù)科收集、分類整理后擬定采購單報物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組。并附各類物品的歷史價格作參考。
    (3)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組最終確定物資采購的品名、數(shù)量、規(guī)格,并發(fā)布集中采購信息,確定中標商家,經(jīng)公示后簽訂采購合同。
    (4)結(jié)算對數(shù)額較大采取分期付款的方式。即按采購合同,根據(jù)發(fā)票、入庫單、隨貨同行先付80%貨款;三個月后,再付剩余的20%。
    四、采購要求
    1、總務(wù)科接到經(jīng)過審批的采購計劃后應(yīng)迅速限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。
    2、采購人員應(yīng)認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負一定經(jīng)濟責(zé)任。
    4、上述物品指單價在1000元以下的低值易耗品,單價在1000元以上的固定資產(chǎn),按醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置辦法執(zhí)行。
    五、采購物資的報銷
    物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資供應(yīng)商、采購人員和財產(chǎn)保管人簽字驗收,做到賬實相符,再由總務(wù)科長簽字,報分管院長審核,最后由院長審批報銷。
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    4.物資采購人員管理規(guī)定
    醫(yī)院采購合同管理制度篇十四
    1、設(shè)備科應(yīng)根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需求,按核準計劃項目內(nèi)容進行采購。
    2、購置醫(yī)療設(shè)備前,必須查驗供給商提供的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)答應(yīng)證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)答應(yīng)證》等證件復(fù)印件,必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實證件的`真實性和有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
    3、醫(yī)療設(shè)備采購以zz市政府采購辦核準的體式格局進行。屬于政府采購目錄或會合招標范圍的醫(yī)療設(shè)備,按規(guī)定委托招標采購。關(guān)于自行招標的,應(yīng)做到公開、公正、公正。
    4、關(guān)于急需和因特殊情況不適合招標采購的設(shè)備,可采用詢價或定向單一起原采購,但應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)核準。屬政府采購范圍的應(yīng)報zz市政府采購部門核準。
    5、采購部門應(yīng)及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設(shè)備先行采購,以保障臨床需要。
    6、利用科室不得擅自采購或以先利用后付款的體式格局采購醫(yī)療設(shè)備。
    醫(yī)院采購合同管理制度篇十五
    為規(guī)范我院的物資管理工作,提高經(jīng)濟效益,降低經(jīng)營成本同步杜絕物資管理工作中的跑、冒、滴、漏,特制定本管理辦法。適用范圍:凡醫(yī)院所需的所有物資均適用此辦法。
    一、采購/入庫管理流程:
    1、招標流程
    2、采購/通知供應(yīng)商
    對于零庫存物資:
    2)、藥劑科每周一下午完成對各個業(yè)務(wù)科室的需求計劃匯總,
    3)、根據(jù)匯總后的科室需求計劃編制采購計劃,審核后并提交采購部門;
    3、送貨
    4、驗貨
    驗貨內(nèi)容:物資材料的效期、批號、品種、數(shù)量、單價;必須保證發(fā)票上的品種、數(shù)量與實物保持一致;發(fā)票上的供應(yīng)商必須與采購?fù)ㄖ獑紊系墓?yīng)商保持一致,否則視為驗收不通過。驗收完成后,采購部門的采購員、庫管員共同在采購驗收通知單上簽字確認,由物資會計及時進行入庫單的編制及實物的入庫。
    二、物資材料入庫及日常管理
    1、在物資材料通過驗收后,由物資會計在herp物流系統(tǒng)中進行入庫操作,在填制入庫單時應(yīng)注意:
    a、選擇提供材料的供應(yīng)商和入庫的庫房;
    b、在錄入材料信息時,除了錄入單價、數(shù)量外,針對醫(yī)用衛(wèi)生材料同時要錄入材料的效期、批號,并保存入庫單;同時由物資會計對入庫單進行審核、入庫確認,并打印入庫單,物資會計、庫管員、采購部門的采購員在入庫單上簽字確認,最后由庫管員做實物的入庫處理。
    注:入庫單一式三份,第一聯(lián)交供貨商;第二聯(lián)交物資會計、第三聯(lián)交總會計;
    六、物資材料出庫
    a模式:由業(yè)務(wù)科室(臨床與醫(yī)技部門)每周二通過客戶端編制下一周的“科室領(lǐng)用申請”單,經(jīng)過各科護士長或科主任審批后,于每周二24點前“發(fā)送”給藥劑科或總務(wù)科庫房,由藥劑科、總務(wù)科的物資會計進行“科室領(lǐng)用申請審核”功能對科室提交的申領(lǐng)單進行處理,根據(jù)申領(lǐng)單生成出庫單,同時進行審核,并打印出庫單交給庫管員,各科室每周三派人到庫房領(lǐng)取材料,領(lǐng)料人及庫管一并在出庫單上簽字確認,庫管員辦理完材料領(lǐng)用后將簽字確認的出庫單交回物資會計處。
    b模式:主要針對行政后勤科室,未在客戶端通過網(wǎng)上申領(lǐng)而獲取材料的領(lǐng)用,由使用部門直接到藥劑科、總務(wù)科庫房通過其它途徑(如:電話通知)申領(lǐng)材料,由藥劑科、總務(wù)科的物資會計直接辦理材料出庫單并打印出庫單,各科室人員自行領(lǐng)取材料并在出庫單上簽字確認;出庫單一式四份:物資會計、保管員、財務(wù)科、使用科室各一份。