在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
行政辦公室工作職責篇一
辦公室工作職責質量管理辦公室在管理者代表領導下，負責學校質量體系運行的管理工作。其主要職責為：
一、遵照最高管理層決策，協(xié)助管理者代表，建立并保持學校質量體系，負責推行和組織實施質量管理工作。
二、根據(jù)相關的規(guī)則、標準、國際公約的要求和學校內外環(huán)境的變化需求，協(xié)助管理者代表，編制、修訂《質量管理體系手冊》，組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件，確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。
三、檢查、督促、協(xié)調有關質量重要工作的策劃過程。
四、負責學校質量管理體系的'宣貫工作，指導并檢查其他層面的宣貫工作。
五、制訂并實施學校質量體系培訓計劃，負責程序文件編寫員、內審員的隊伍建設工作。
六、組織并實施學校內部質量審核工作，檢驗糾正和預防的結果，并發(fā)布內審通報。
七、做好主管機關和審核機構對學校質量體系審核的準備工作及審核結果的處理工作。
八、協(xié)助最高管理者、管理者代表對質量體系進行評審。
九、負責協(xié)調校內各部門之間質量管理方面的問題，接受質量投訴，負責督促處理。
十、負責制訂本部門年度工作計劃、質量目標、職工培訓計劃。
行政辦公室工作職責篇二
一、負責局機關文書處理、檔案管理、人事勞資、公務接待、物資調配、后勤服務、干部職工在職教育培訓等工作，并對縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進行指導。
二、組織制定局機關有關規(guī)章制度和擬定各科室職責、干部職工崗位職責;綜合協(xié)調科室間工作，檢查督促局各項決議、決定的貫徹執(zhí)行，催辦局各項決議、決定的落實。
三、組織起草并審核工作總結、報告、綜合性材料等全局性重要文件，審核并登記各職責科室起草文件，做好文字綜合和文書處理工作。
四、組織安排全市農村公路工作會議、局長辦公會議和外出調研學習、公務接待等有關重要活動，及時組織編發(fā)公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。
五、負責印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負責局機關文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。
六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓計劃，組織開展本單位工作調研、考察學習和干部職工在職教育和培訓。
七、負責物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。
八、督促或協(xié)調有關科室辦理各級人大、政協(xié)提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復、結案等工作。
九、組織開展調查研究，協(xié)助局領導掌握全市農村公路工作狀況和信息動態(tài)，積累資料，為領導決策帶給服務和當好參謀。
十、協(xié)助和配合各科室開展本單位有關工作。
十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。
行政辦公室工作職責篇三
協(xié)助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦
做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
負責文件的管理和存檔工作。
負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。
嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。
協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據(jù)領導簽閱批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。
負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息辦公室內勤工作職責辦公室內勤工作職責。
加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領導簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。
積極完成領導交辦的其他工作，并及時向交辦領導匯報辦理情況。
行政辦公室工作職責篇四
1、負責擬定全辦業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，工作計劃和工作總結，草擬綜合性文件及內部管理制度。
2、負責人事管理、教育培訓、老干部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。
3、負責文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。
4、負責辦公自動化與計算機網(wǎng)絡建設、應用軟件的使用管理工作。
5、負責全辦財政監(jiān)督檢查業(yè)務審理，行政復議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。
6、負責經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、車輛調度、后勤工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
行政辦公室工作職責篇五
1、負責項目部機械動力設備的正常運行、管理和維護工作。
2、負責制定設備操作規(guī)程。負責制訂公司所有大中型機械設備的大、中修措施計劃并參與檢修。
3、參與組織指揮公司重點設備檢修、安裝工程，并對安裝質量與施工安全負責。
4、負責建立管理、維護設備臺帳和設備檔案，做好機械設備的巡視和點檢記錄。
5、負責機電設備質量、故障問題的解決和處理。
6、負責礦山工程設備的技術與管理工作。
7、負責工程設備的采購、驗收、質量監(jiān)督和成本控制等管理工作。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印
推薦度：
點擊下載文檔
搜索文檔
行政辦公室工作職責篇六
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作，學校辦公室主任工作職責。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協(xié)助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協(xié)助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的.完成情況，并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
行政辦公室工作職責篇七
辦公室是學院黨政及外事活動的綜合管理和協(xié)調辦事機構，辦公室工作職責簡要。主要職責是：
1.負責學院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀要，督促、協(xié)調會議決定及其他重要決策的貫徹落實。
2.負責以學院黨委和學院名義制發(fā)各類文件，協(xié)助院領導組織起草黨委和學院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;負責以辦公室名義制發(fā)有關文件。
3.綜合協(xié)調黨委及行政各部門、單位的工作關系及有關事宜，做好督促檢查工作。
4.組織、協(xié)調學院重大事項和大型活動，負責以黨委、學院或院領導名義安排對外聯(lián)絡和接待工作。
5.負責黨委及行政的公文處理工作，指導院內各單位的公文處理工作。負責機要文件的運轉與管理，做好學院保密委員會的日常工作。負責文印工作。
6.負責黨委公章、學院公章和院領導印章的管理和使用，負責學院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。
7.負責學院日常宣傳工作和宣傳設施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作，策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。負責學院的新聞報道工作。負責校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導、管理、隊伍建設并做好輿情動態(tài)分析。
8.協(xié)助學院黨政領導開展調查研究工作，為學院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領導的日常工作。
9.負責學院信息收集、編寫或報送工作。
10.協(xié)助院領導協(xié)調有關單位和部門應對緊急突發(fā)事件。
11.負責學院外事工作。
12.負責指導和協(xié)調學院電子政務工作。
13.負責學院信訪接待，編寫學院簡介、學院年鑒、大事記等工作。
14.推進和協(xié)調學院的制度建設工作。
15.負責學院的綜合檔案管理工作。
16.負責學院公務車輛管理和行政總值班室管理工作。
17.完成學院和上級組織交辦的'其他工作。
一、辦公室主任職責
1.負責辦公室全面工作。
2.負責黨委會、院長辦公會決議和院領導重要指示的督察、督辦工作，協(xié)助院領導組織、協(xié)調、檢查、督促黨委、行政各部門的工作。
3. 負責學院上報材料、下發(fā)文件的核稿及簽發(fā)工作。
4. 負責辦公室牽頭的全院性工作的組織、協(xié)調、督辦工作。
5. 負責學院宣傳工作。
6. 負責學院的保密工作。
7.負責重要的對外接待、聯(lián)絡工作。
8.參與學院工作要點、工作總結的撰寫;負責辦公室工作計劃、工作總結的審核和人員考核工作。
二、辦公室副主任職責
1.協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。
2.根據(jù)學院不同階段的工作重點，做好校內外調研題目的選定、組織實施和調研報告的撰寫工作。
3.協(xié)助主任做好有關工作的協(xié)調、督查、督辦工作，管理制度《辦公室工作職責簡要》。
4.負責學院重要文件、領導講話等材料的起草、審核工作。
5.負責學院重要會議、重要活動的準備和組織工作。
6.負責上級黨政公文的辦理工作。
7.負責外事工作。
8.負責信訪工作。
9.開展對外聯(lián)絡，落實上級單位、兄弟院校和有關單位來院檢查指導工作、參觀、考察、調研的相關接待工作。
10.負責學院公務車輛的安排、管理工作。
11.負責學院行政值班管理工作。
12.完成領導交辦的其他工作。
三、行政、黨務秘書職責
1.負責辦公室發(fā)文的草擬與核稿，負責學院行政公文的起草、審核，負責院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。
2.協(xié)助黨委書記和院長做好日常事務的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡、協(xié)調、接待和安排，信函和文稿的辦理，有關會議和調研活動的準備等。)
3.負責辦公室會議及有關會議的記錄、存檔等工作。協(xié)助學院有關會議和活動的籌備、組織協(xié)調工作(負責會議議題收集、會議材料準備、會議協(xié)調、會議通知、會議記錄及會議紀要編印等工作。)
4.參與起草學院領導講話、工作報告、學院有關綜合性規(guī)章制度，配合做好資料收集、情況匯總等前期工作，并參與講稿、文件寫作的全過程。
5.圍繞學院中心工作參與調查研究，為領導決策提供信息參考。
6.起草并落實宣傳工作計劃、方案，做好新聞、宣傳工作，參與學院網(wǎng)絡的新聞更新工作，負責辦公室網(wǎng)頁維護和信息發(fā)布。
7.負責學院行政值班安排，值班費、加班費和有關津貼的發(fā)放。
8.負責院領導和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護更新。
9.配合副主任編制辦公室年度預算。
10. 負責接待來訪和電話咨詢工作;負責學院信息公開工作。
11.負責行政樓會議室的使用調配工作。
12.完成領導交辦的其他工作。
四、文檔機要秘書職責
1.負責學院黨政印章、院長印章及介紹信的管理和使用工作。
2.負責上級文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷毀、回收等工作，承辦信息反饋工作。
3.負責電子政務工作。
4.負責黨政文件及其他材料的保密工作。
5.負責相關文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷毀及檔案利用工作。
6.完成領導交辦的其他工作。
五、外事秘書職責
1.貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關部門的外事工作方針、政策、法規(guī)，負責協(xié)調學院的國際交流與合作事務。
2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃，制定校際交流計劃、擬訂協(xié)議、實施和管理交流項目。
3.協(xié)助學院重大外事接待活動的策劃、實施;負責與國外合作院校和友好團體的聯(lián)系工作。
4.協(xié)調全院外事活動，對各部門的對外交流活動進行把關并提供協(xié)助，檢查督促各部門的外事工作。
5.負責外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務處、教學系做好外教的教學檢查、教學評估和綜合考評。
6.協(xié)助教職工出國(境)的選派、報批工作;
7.建立和管理外事檔案。
8.完成領導交辦的其他工作。
六、綜合檔案室主任職責
1.制定學院檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行。
2.做好各類(系指黨群、行政、教學、科研、基建、儀器設備、出版、外事、財會、聲像、實物類檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。
3.做好檔案編目工作，編制各種檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
4.開展多種形式的檔案利用與服務工作。
5.組織建設全院檔案工作網(wǎng)絡，負責專兼職檔案人員業(yè)務培訓。
6.完成領導交辦的其他工作。
七、駕駛員職責
1.完成院領導用車和學院公務用車的服務保障工作。
2.負責所駕駛車輛的保管、保養(yǎng)維護工作，保證車輛始終處于安全運行狀態(tài)，保證車輛資產(chǎn)安全。
3.遵守交通規(guī)則，確保行車安全。
4.負責辦理車輛年審、保險、維修等工作。
5.負責相關院領導的勤務工作。
6.完成領導交辦工作。
行政辦公室工作職責篇八
1、負責項目部機械動力設備的正常運行、管理和維護工作。
2、負責制定設備操作規(guī)程。負責制訂公司所有大中型機械設備的大、中修措施計劃并參與檢修。
3、參與組織指揮公司重點設備檢修、安裝工程，并對安裝質量與施工安全負責。
4、負責建立管理、維護設備臺帳和設備檔案，做好機械設備的巡視和點檢記錄。
5、負責機電設備質量、故障問題的解決和處理。
6、負責礦山工程設備的技術與管理工作。
7、負責工程設備的采購、驗收、質量監(jiān)督和成本控制等管理工作。
行政辦公室工作職責篇九
1、負責對國家及上級海關的方針政策、法律法規(guī)及各項業(yè)務規(guī)定提出貫徹意見，并檢査、指導、督促落實。
2、擬訂和編制本關工作計劃，并協(xié)助和組織實施。
3、組織本關有關綜合性材料的撰寫，審核以本關名義外發(fā)的各類文件、材料，并報關領導簽發(fā)。
4、協(xié)助組織召開關長辦公會議、關務會和業(yè)務研討會等，牽頭組織、協(xié)調、督辦各項重要工作。
5、協(xié)調關內各部門以及對外工作關系，協(xié)助關領導加強關內外聯(lián)系，建立本關良好的工作秩序。
6、負責本關信息外宣工作的組織、指導，審核本關上報和外發(fā)的各類信息。
7、負責組織管理本關落實關務、政務公開等工作。
8、抓好本關行政事務工作，制訂行政接待計劃，做好接待工作。
9、做好本關技術保障工作，負責本關各應用系統(tǒng)及網(wǎng)絡管理、設備管理、軟件開發(fā)、技術培訓、對外技術支持等；負責本關防偽用品及設備管理工作。
10、做好本關機要保密和計算機信息安全工作，督促落實各項機要保密制度。
11、抓好本關文書和檔案管理工作，檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業(yè)務檔案的協(xié)調管理工作。
12、完成本關領導及總關辦公室、技術處交辦的其他工作。
行政辦公室工作職責篇十
負責公司董事會辦公室和黨委辦公室全面工作，主要職責是：
一、董事會辦公室工作
2、負責董事會記錄、文件、報告、議案、股東名冊等重要資料以及印章的管理；
3、負責董事會與公司經(jīng)理層、公司監(jiān)事會的聯(lián)絡；
4、組織草擬公司基本管理制度；
5、辦理企業(yè)法人委托；
6、管理董事會基金；
7、辦理董事會、董事長其他有關事務。
二、公司黨委辦公室工作
1、負責組織起草和審核公司黨委年度工作計劃、年度工作總結，工作報告和講話稿；
2、負責辦理和審核以公司黨委名義的文件、電函稿等；
3、負責公司黨委的文書處理、印章、介紹信的管理使用；
5、辦理公司黨代會、黨委等有關會議的組織工作，并負責會議記錄；
6、負責組織收集和上報黨委工作信息，編發(fā)《黨訊》；
7、做好公司保密委員會工作；
8、做好來信、來訪工作；
9、完成公司黨委領導交辦的其它工作。
董事會辦公室（黨委辦公室）副主任工作職責
負責黨委辦公室和董事會辦公室的日常管理工作，主要職責是：
1、負責起草公司黨委年度工作計劃、年度工作總結，工作報告和領導講話稿；
2、負責辦理和審核以公司黨委名義的文件、電函稿等；
3、負責公司黨委的文書處理、印章、介紹信的管理和使用；
6、收集和上報《黨委工作信息》，編發(fā)《黨訊》；
7、主任外出時，負責辦公室全面工作；
8、完成公司領導交辦的其它工作。
董事會辦公室（黨委辦公室）主任干事工作職責 負責公司董事會辦公室日常事務工作，主要職責是：
2、負責辦理董事會有關文件的收發(fā)、登記以及傳閱；
3、負責與董事會成員以及總經(jīng)理辦公室、監(jiān)事會辦公室和公司各部室的聯(lián)絡；
4、辦理公司股東會、董事會會議的組織和籌備工作；
5、負責企業(yè)《法人委托證書》、《法人證書》的登記、辦理、年檢等項工作；
6、辦理董事會、董事長其他有關事務；
7、完成領導交辦的其它工作。
董事會辦公室（黨委辦公室）主任干事工作職責 負責公司黨委日常事務工作，主要職責是：
1、負責辦理黨委文件、資料的歸檔以及黨委印章的管理和使用；
2、負責辦理黨委有關文件、資料的收發(fā)、登記以及傳閱；
3、負責與黨委成員以及公司各部室的聯(lián)絡；
4、辦理公司黨代會、黨委會等會議的籌備工作；
5、負責保密委員會的日常工作；
6、辦理來信、來訪的工作；
7、完成領導交辦的其它工作。
行政辦公室工作職責篇一
辦公室工作職責質量管理辦公室在管理者代表領導下，負責學校質量體系運行的管理工作。其主要職責為：
一、遵照最高管理層決策，協(xié)助管理者代表，建立并保持學校質量體系，負責推行和組織實施質量管理工作。
二、根據(jù)相關的規(guī)則、標準、國際公約的要求和學校內外環(huán)境的變化需求，協(xié)助管理者代表，編制、修訂《質量管理體系手冊》，組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件，確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。
三、檢查、督促、協(xié)調有關質量重要工作的策劃過程。
四、負責學校質量管理體系的'宣貫工作，指導并檢查其他層面的宣貫工作。
五、制訂并實施學校質量體系培訓計劃，負責程序文件編寫員、內審員的隊伍建設工作。
六、組織并實施學校內部質量審核工作，檢驗糾正和預防的結果，并發(fā)布內審通報。
七、做好主管機關和審核機構對學校質量體系審核的準備工作及審核結果的處理工作。
八、協(xié)助最高管理者、管理者代表對質量體系進行評審。
九、負責協(xié)調校內各部門之間質量管理方面的問題，接受質量投訴，負責督促處理。
十、負責制訂本部門年度工作計劃、質量目標、職工培訓計劃。
行政辦公室工作職責篇二
一、負責局機關文書處理、檔案管理、人事勞資、公務接待、物資調配、后勤服務、干部職工在職教育培訓等工作，并對縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進行指導。
二、組織制定局機關有關規(guī)章制度和擬定各科室職責、干部職工崗位職責;綜合協(xié)調科室間工作，檢查督促局各項決議、決定的貫徹執(zhí)行，催辦局各項決議、決定的落實。
三、組織起草并審核工作總結、報告、綜合性材料等全局性重要文件，審核并登記各職責科室起草文件，做好文字綜合和文書處理工作。
四、組織安排全市農村公路工作會議、局長辦公會議和外出調研學習、公務接待等有關重要活動，及時組織編發(fā)公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。
五、負責印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負責局機關文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。
六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓計劃，組織開展本單位工作調研、考察學習和干部職工在職教育和培訓。
七、負責物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。
八、督促或協(xié)調有關科室辦理各級人大、政協(xié)提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復、結案等工作。
九、組織開展調查研究，協(xié)助局領導掌握全市農村公路工作狀況和信息動態(tài)，積累資料，為領導決策帶給服務和當好參謀。
十、協(xié)助和配合各科室開展本單位有關工作。
十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。
行政辦公室工作職責篇三
協(xié)助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦
做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
負責文件的管理和存檔工作。
負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。
嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。
協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據(jù)領導簽閱批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。
負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息辦公室內勤工作職責辦公室內勤工作職責。
加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領導簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。
積極完成領導交辦的其他工作，并及時向交辦領導匯報辦理情況。
行政辦公室工作職責篇四
1、負責擬定全辦業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，工作計劃和工作總結，草擬綜合性文件及內部管理制度。
2、負責人事管理、教育培訓、老干部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。
3、負責文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。
4、負責辦公自動化與計算機網(wǎng)絡建設、應用軟件的使用管理工作。
5、負責全辦財政監(jiān)督檢查業(yè)務審理，行政復議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。
6、負責經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、車輛調度、后勤工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
行政辦公室工作職責篇五
1、負責項目部機械動力設備的正常運行、管理和維護工作。
2、負責制定設備操作規(guī)程。負責制訂公司所有大中型機械設備的大、中修措施計劃并參與檢修。
3、參與組織指揮公司重點設備檢修、安裝工程，并對安裝質量與施工安全負責。
4、負責建立管理、維護設備臺帳和設備檔案，做好機械設備的巡視和點檢記錄。
5、負責機電設備質量、故障問題的解決和處理。
6、負責礦山工程設備的技術與管理工作。
7、負責工程設備的采購、驗收、質量監(jiān)督和成本控制等管理工作。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印
推薦度：
點擊下載文檔
搜索文檔
行政辦公室工作職責篇六
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作，學校辦公室主任工作職責。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協(xié)助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協(xié)助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的.完成情況，并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
行政辦公室工作職責篇七
辦公室是學院黨政及外事活動的綜合管理和協(xié)調辦事機構，辦公室工作職責簡要。主要職責是：
1.負責學院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀要，督促、協(xié)調會議決定及其他重要決策的貫徹落實。
2.負責以學院黨委和學院名義制發(fā)各類文件，協(xié)助院領導組織起草黨委和學院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;負責以辦公室名義制發(fā)有關文件。
3.綜合協(xié)調黨委及行政各部門、單位的工作關系及有關事宜，做好督促檢查工作。
4.組織、協(xié)調學院重大事項和大型活動，負責以黨委、學院或院領導名義安排對外聯(lián)絡和接待工作。
5.負責黨委及行政的公文處理工作，指導院內各單位的公文處理工作。負責機要文件的運轉與管理，做好學院保密委員會的日常工作。負責文印工作。
6.負責黨委公章、學院公章和院領導印章的管理和使用，負責學院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。
7.負責學院日常宣傳工作和宣傳設施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作，策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。負責學院的新聞報道工作。負責校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導、管理、隊伍建設并做好輿情動態(tài)分析。
8.協(xié)助學院黨政領導開展調查研究工作，為學院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領導的日常工作。
9.負責學院信息收集、編寫或報送工作。
10.協(xié)助院領導協(xié)調有關單位和部門應對緊急突發(fā)事件。
11.負責學院外事工作。
12.負責指導和協(xié)調學院電子政務工作。
13.負責學院信訪接待，編寫學院簡介、學院年鑒、大事記等工作。
14.推進和協(xié)調學院的制度建設工作。
15.負責學院的綜合檔案管理工作。
16.負責學院公務車輛管理和行政總值班室管理工作。
17.完成學院和上級組織交辦的'其他工作。
一、辦公室主任職責
1.負責辦公室全面工作。
2.負責黨委會、院長辦公會決議和院領導重要指示的督察、督辦工作，協(xié)助院領導組織、協(xié)調、檢查、督促黨委、行政各部門的工作。
3. 負責學院上報材料、下發(fā)文件的核稿及簽發(fā)工作。
4. 負責辦公室牽頭的全院性工作的組織、協(xié)調、督辦工作。
5. 負責學院宣傳工作。
6. 負責學院的保密工作。
7.負責重要的對外接待、聯(lián)絡工作。
8.參與學院工作要點、工作總結的撰寫;負責辦公室工作計劃、工作總結的審核和人員考核工作。
二、辦公室副主任職責
1.協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。
2.根據(jù)學院不同階段的工作重點，做好校內外調研題目的選定、組織實施和調研報告的撰寫工作。
3.協(xié)助主任做好有關工作的協(xié)調、督查、督辦工作，管理制度《辦公室工作職責簡要》。
4.負責學院重要文件、領導講話等材料的起草、審核工作。
5.負責學院重要會議、重要活動的準備和組織工作。
6.負責上級黨政公文的辦理工作。
7.負責外事工作。
8.負責信訪工作。
9.開展對外聯(lián)絡，落實上級單位、兄弟院校和有關單位來院檢查指導工作、參觀、考察、調研的相關接待工作。
10.負責學院公務車輛的安排、管理工作。
11.負責學院行政值班管理工作。
12.完成領導交辦的其他工作。
三、行政、黨務秘書職責
1.負責辦公室發(fā)文的草擬與核稿，負責學院行政公文的起草、審核，負責院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。
2.協(xié)助黨委書記和院長做好日常事務的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡、協(xié)調、接待和安排，信函和文稿的辦理，有關會議和調研活動的準備等。)
3.負責辦公室會議及有關會議的記錄、存檔等工作。協(xié)助學院有關會議和活動的籌備、組織協(xié)調工作(負責會議議題收集、會議材料準備、會議協(xié)調、會議通知、會議記錄及會議紀要編印等工作。)
4.參與起草學院領導講話、工作報告、學院有關綜合性規(guī)章制度，配合做好資料收集、情況匯總等前期工作，并參與講稿、文件寫作的全過程。
5.圍繞學院中心工作參與調查研究，為領導決策提供信息參考。
6.起草并落實宣傳工作計劃、方案，做好新聞、宣傳工作，參與學院網(wǎng)絡的新聞更新工作，負責辦公室網(wǎng)頁維護和信息發(fā)布。
7.負責學院行政值班安排，值班費、加班費和有關津貼的發(fā)放。
8.負責院領導和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護更新。
9.配合副主任編制辦公室年度預算。
10. 負責接待來訪和電話咨詢工作;負責學院信息公開工作。
11.負責行政樓會議室的使用調配工作。
12.完成領導交辦的其他工作。
四、文檔機要秘書職責
1.負責學院黨政印章、院長印章及介紹信的管理和使用工作。
2.負責上級文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷毀、回收等工作，承辦信息反饋工作。
3.負責電子政務工作。
4.負責黨政文件及其他材料的保密工作。
5.負責相關文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷毀及檔案利用工作。
6.完成領導交辦的其他工作。
五、外事秘書職責
1.貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關部門的外事工作方針、政策、法規(guī)，負責協(xié)調學院的國際交流與合作事務。
2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃，制定校際交流計劃、擬訂協(xié)議、實施和管理交流項目。
3.協(xié)助學院重大外事接待活動的策劃、實施;負責與國外合作院校和友好團體的聯(lián)系工作。
4.協(xié)調全院外事活動，對各部門的對外交流活動進行把關并提供協(xié)助，檢查督促各部門的外事工作。
5.負責外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務處、教學系做好外教的教學檢查、教學評估和綜合考評。
6.協(xié)助教職工出國(境)的選派、報批工作;
7.建立和管理外事檔案。
8.完成領導交辦的其他工作。
六、綜合檔案室主任職責
1.制定學院檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行。
2.做好各類(系指黨群、行政、教學、科研、基建、儀器設備、出版、外事、財會、聲像、實物類檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。
3.做好檔案編目工作，編制各種檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
4.開展多種形式的檔案利用與服務工作。
5.組織建設全院檔案工作網(wǎng)絡，負責專兼職檔案人員業(yè)務培訓。
6.完成領導交辦的其他工作。
七、駕駛員職責
1.完成院領導用車和學院公務用車的服務保障工作。
2.負責所駕駛車輛的保管、保養(yǎng)維護工作，保證車輛始終處于安全運行狀態(tài)，保證車輛資產(chǎn)安全。
3.遵守交通規(guī)則，確保行車安全。
4.負責辦理車輛年審、保險、維修等工作。
5.負責相關院領導的勤務工作。
6.完成領導交辦工作。
行政辦公室工作職責篇八
1、負責項目部機械動力設備的正常運行、管理和維護工作。
2、負責制定設備操作規(guī)程。負責制訂公司所有大中型機械設備的大、中修措施計劃并參與檢修。
3、參與組織指揮公司重點設備檢修、安裝工程，并對安裝質量與施工安全負責。
4、負責建立管理、維護設備臺帳和設備檔案，做好機械設備的巡視和點檢記錄。
5、負責機電設備質量、故障問題的解決和處理。
6、負責礦山工程設備的技術與管理工作。
7、負責工程設備的采購、驗收、質量監(jiān)督和成本控制等管理工作。
行政辦公室工作職責篇九
1、負責對國家及上級海關的方針政策、法律法規(guī)及各項業(yè)務規(guī)定提出貫徹意見，并檢査、指導、督促落實。
2、擬訂和編制本關工作計劃，并協(xié)助和組織實施。
3、組織本關有關綜合性材料的撰寫，審核以本關名義外發(fā)的各類文件、材料，并報關領導簽發(fā)。
4、協(xié)助組織召開關長辦公會議、關務會和業(yè)務研討會等，牽頭組織、協(xié)調、督辦各項重要工作。
5、協(xié)調關內各部門以及對外工作關系，協(xié)助關領導加強關內外聯(lián)系，建立本關良好的工作秩序。
6、負責本關信息外宣工作的組織、指導，審核本關上報和外發(fā)的各類信息。
7、負責組織管理本關落實關務、政務公開等工作。
8、抓好本關行政事務工作，制訂行政接待計劃，做好接待工作。
9、做好本關技術保障工作，負責本關各應用系統(tǒng)及網(wǎng)絡管理、設備管理、軟件開發(fā)、技術培訓、對外技術支持等；負責本關防偽用品及設備管理工作。
10、做好本關機要保密和計算機信息安全工作，督促落實各項機要保密制度。
11、抓好本關文書和檔案管理工作，檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業(yè)務檔案的協(xié)調管理工作。
12、完成本關領導及總關辦公室、技術處交辦的其他工作。
行政辦公室工作職責篇十
負責公司董事會辦公室和黨委辦公室全面工作，主要職責是：
一、董事會辦公室工作
2、負責董事會記錄、文件、報告、議案、股東名冊等重要資料以及印章的管理；
3、負責董事會與公司經(jīng)理層、公司監(jiān)事會的聯(lián)絡；
4、組織草擬公司基本管理制度；
5、辦理企業(yè)法人委托；
6、管理董事會基金；
7、辦理董事會、董事長其他有關事務。
二、公司黨委辦公室工作
1、負責組織起草和審核公司黨委年度工作計劃、年度工作總結，工作報告和講話稿；
2、負責辦理和審核以公司黨委名義的文件、電函稿等；
3、負責公司黨委的文書處理、印章、介紹信的管理使用；
5、辦理公司黨代會、黨委等有關會議的組織工作，并負責會議記錄；
6、負責組織收集和上報黨委工作信息，編發(fā)《黨訊》；
7、做好公司保密委員會工作；
8、做好來信、來訪工作；
9、完成公司黨委領導交辦的其它工作。
董事會辦公室（黨委辦公室）副主任工作職責
負責黨委辦公室和董事會辦公室的日常管理工作，主要職責是：
1、負責起草公司黨委年度工作計劃、年度工作總結，工作報告和領導講話稿；
2、負責辦理和審核以公司黨委名義的文件、電函稿等；
3、負責公司黨委的文書處理、印章、介紹信的管理和使用；
6、收集和上報《黨委工作信息》，編發(fā)《黨訊》；
7、主任外出時，負責辦公室全面工作；
8、完成公司領導交辦的其它工作。
董事會辦公室（黨委辦公室）主任干事工作職責 負責公司董事會辦公室日常事務工作，主要職責是：
2、負責辦理董事會有關文件的收發(fā)、登記以及傳閱；
3、負責與董事會成員以及總經(jīng)理辦公室、監(jiān)事會辦公室和公司各部室的聯(lián)絡；
4、辦理公司股東會、董事會會議的組織和籌備工作；
5、負責企業(yè)《法人委托證書》、《法人證書》的登記、辦理、年檢等項工作；
6、辦理董事會、董事長其他有關事務；
7、完成領導交辦的其它工作。
董事會辦公室（黨委辦公室）主任干事工作職責 負責公司黨委日常事務工作，主要職責是：
1、負責辦理黨委文件、資料的歸檔以及黨委印章的管理和使用；
2、負責辦理黨委有關文件、資料的收發(fā)、登記以及傳閱；
3、負責與黨委成員以及公司各部室的聯(lián)絡；
4、辦理公司黨代會、黨委會等會議的籌備工作；
5、負責保密委員會的日常工作；
6、辦理來信、來訪的工作；
7、完成領導交辦的其它工作。