采購策劃方案(模板21篇)

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    在選擇方案時(shí),我們應(yīng)該考慮其可行性和可持續(xù)性。如何制定一個(gè)有效的方案是每個(gè)人都需要思考和解決的問題。方案的實(shí)施需要全體團(tuán)隊(duì)成員的配合和支持。
    采購策劃方案篇一
    入圍資格。
    1)工業(yè)與民用建筑甲級監(jiān)理資質(zhì);。
    2)無通報(bào)批評或重大投訴記錄;。
    3)近三年來同類工程監(jiān)理服務(wù)總建筑面積不小于30萬m2;。
    5)擬定的項(xiàng)目主要監(jiān)理人員在本公司的工作時(shí)間不少于2年。
    監(jiān)理人員的資質(zhì)審查。
    1)招標(biāo)前應(yīng)詳細(xì)列出對監(jiān)理公司派駐現(xiàn)場的人員數(shù)量及資質(zhì)要求,要求土建工程師不少于2名,水暖、強(qiáng)電、弱電工程師各不少于1名,專職資料員1名。
    2)評標(biāo)時(shí)應(yīng)對擬派的項(xiàng)目總監(jiān)理工程師和主要監(jiān)理公司人員進(jìn)行面試。
    3)核對進(jìn)場監(jiān)理人員名單是否與監(jiān)理合同相符,檢查和了解監(jiān)理人員的學(xué)歷證書、職稱證書、資格證書、工作簡歷是否真實(shí)可靠;并對進(jìn)場的監(jiān)理人員進(jìn)行面試,符合要求才能進(jìn)場開展監(jiān)理工作。
    4)及時(shí)將長駐現(xiàn)場的監(jiān)理人員姓名、性別、專業(yè)、技術(shù)職稱、資格證書名稱、進(jìn)出時(shí)間等情況登記在《監(jiān)理人員登記表》上。
    5)定期(每月)對現(xiàn)場開展工作的監(jiān)理人員進(jìn)行考核,填寫《監(jiān)理工作考核表》,及時(shí)調(diào)整不合格的監(jiān)理人員。
    2、總包招標(biāo)。
    入圍資格。
    1)公司近三年入選當(dāng)?shù)貎?yōu)秀施工企業(yè);。
    2)項(xiàng)目經(jīng)理近三年內(nèi)累計(jì)同類工程建筑面積5萬m2以上;。
    3)項(xiàng)目經(jīng)理近兩年來在各地施工企業(yè)質(zhì)量與安全業(yè)績考核中無重大不良記錄;。
    4)具備建筑企業(yè)一級及以上資質(zhì)。
    3、分包管理與甲供材料協(xié)調(diào)。
    總包管理工作包括:。
    1)報(bào)建與驗(yàn)收:分包單位對所承包工程范圍的施工質(zhì)量、進(jìn)度和竣工資料的完整性負(fù)責(zé);總包負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和有關(guān)報(bào)建、驗(yàn)收、竣工資料備案手續(xù)辦理。
    2)進(jìn)度協(xié)調(diào):總包單位應(yīng)在開工后30日內(nèi)提交分包工程的進(jìn)出場時(shí)間,經(jīng)甲方監(jiān)理、確認(rèn)后執(zhí)行;協(xié)調(diào)日常工作,按月提供對各分包工程的進(jìn)度要求。
    3)合同付款:分包工程在支付進(jìn)度款時(shí),分包單位向總包提交形象進(jìn)度及付款申請,經(jīng)總包確認(rèn)后,提交監(jiān)理公司、甲方才能向分包單位支付工程款。
    4)安全文明施工:分包單位進(jìn)場后,總包負(fù)責(zé)對其現(xiàn)場安全和文明施工進(jìn)行管理;分包工程施工過程中及竣工后,總包方負(fù)責(zé)督促分包單位將易破壞部分進(jìn)行包裝保護(hù)。
    總包配合工作包括:。
    1)在分包工程施工前,按甲方及分包單位的要求完成有關(guān)的土建項(xiàng)目施工,提供具備各分包工程施工的條件。
    2)提供必要的測量定位線;::與分包單位核對各分包工程圖紙與總包圖紙間相關(guān)聯(lián)的尺寸、標(biāo)高等數(shù)據(jù)是否統(tǒng)一,并對所提交資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
    3)提供工地現(xiàn)有的垂直運(yùn)輸、腳手架供分包工程使用,如需拆除應(yīng)報(bào)甲方批準(zhǔn);。
    4)施工、生活用水用電接口,水電費(fèi)由總包單位負(fù)責(zé);。
    5)提供辦公和生活便利、加工場地等;。
    6)提供分包人員、材料、設(shè)備進(jìn)場、吊裝、堆放、保管條件;。
    10)其他方便分包工程施工的工作。
    11)分包工程的余土由各分包單位自行負(fù)責(zé)清理,工完場清;總包單位對此進(jìn)行監(jiān)督。
    甲供材料管理。
    1)除甲供材料、設(shè)備外,其它材料、設(shè)備均由總包單位采購。
    2)總包單位應(yīng)于合同簽訂后30天內(nèi)編制甲供/限價(jià)材料、設(shè)備計(jì)劃報(bào)甲方采購,總包不及時(shí)上報(bào)或上報(bào)數(shù)量有誤,責(zé)任由總包負(fù)責(zé)。由于工程變更引起甲供材料、設(shè)備數(shù)量的變化,總包應(yīng)在收到變更通知5日內(nèi)書面通知甲方。
    3)甲供材料、設(shè)備送到現(xiàn)場,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)卸貨;甲方、總包和供應(yīng)商三方共同驗(yàn)收后即交總包保管。總包應(yīng)為甲供材料、設(shè)備的進(jìn)場、卸貨和倉儲提供必要的條件。
    4)總包提交的甲供材料、設(shè)備數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確,超出工程用量及其合理損耗量部分由總包向甲方購買。
    5)因總包對材料、設(shè)備供應(yīng)商的付款拖延導(dǎo)致供貨不足影響工程進(jìn)度,由此帶來的損失由總包承擔(dān)。甲方有權(quán)利從總包的付款申請中扣除該款項(xiàng)直接支付給指定供應(yīng)商。
    6)總包供應(yīng)的裝飾材料,水電管線、設(shè)備均需向甲方報(bào)送三家以上供應(yīng)商資料,經(jīng)甲方和監(jiān)理公司確定、封樣后方可采購。
    7)所有材料、設(shè)備均由總包按規(guī)定進(jìn)行檢查、送檢。
    8)材料、設(shè)備的見證取樣應(yīng)符合國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定要求,并保證每一種需檢測的材料、設(shè)備均有見證取樣。
    9)所有材料、設(shè)備均必須符合圖紙、規(guī)范和有關(guān)規(guī)定的要求,總包有責(zé)任拒絕不合格的甲供材料、設(shè)備,并書面通知甲方,說明理由。因甲供材料、設(shè)備不合格帶來的退貨及損失由甲方全部承擔(dān)。
    4、配套專業(yè)分包工程招標(biāo)。
    對于小區(qū)內(nèi)市政配套工程:供水、供電、供熱、燃?xì)狻㈦娦?、有線電視工程,應(yīng)盡可能采取貨比三家招標(biāo)、比價(jià)方式確定承建商、供應(yīng)商;部分配套工程由于受到社會資源的限制,可以直接委托,但費(fèi)用審核和管理仍服從統(tǒng)一協(xié)調(diào);工程部應(yīng)盡可能直接與市政配套主管部門溝通,充分了解、理解各配套主管部門的業(yè)務(wù)操作流程和規(guī)定,做到有章可循,避免信息不對稱帶來的被動局面,防止人為操作。
    采購策劃方案篇二
    一、所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部,申請人需在實(shí)際采購前向行政部提交由申請人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請單。申請人可提出對供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購。
    二、經(jīng)行政部采購的項(xiàng)目包括(不僅限于)下列采購項(xiàng)目:。
    1、公用事業(yè)及電話服務(wù)。
    2、辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。
    3、機(jī)票、酒店代理。
    4、貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。
    5、廣告、印刷服務(wù)。
    6、辦公保險(xiǎn)。
    三、當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購申請單上申請人所要求價(jià)格的5%,或大于人民幣100元,需在申請人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。
    四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出,采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。
    五、采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請,發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無采購申請,行政部不能發(fā)出訂單,采購訂單發(fā)出前,不得支付任何采購預(yù)付款。
    六、所有收貨必須由獨(dú)立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。
    七、庫管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致,據(jù)此填寫收貨報(bào)告。收貨人員立即通知申請人取走貨物,申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報(bào)告、采購申請單、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會計(jì)部作為付款憑證。
    八、行政部每十天對未完成訂單進(jìn)行跟蹤。對滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。
    采購策劃方案篇三
    方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。你知道采購工作策劃方案怎么寫嗎?白話文的小編精心為您帶來了采購工作策劃方案【優(yōu)秀4篇】,希望可以啟發(fā)、幫助到大家。
    一、總則。
    為了規(guī)范公司采購行為,降低公司經(jīng)營成本,特制定本辦法。
    二、管理體制。
    公司可設(shè)立專門的采購部門,具體負(fù)責(zé)公司采購業(yè)務(wù)。
    公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機(jī)器設(shè)備的采購,均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。
    公司采購實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。
    三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購,由采購部門統(tǒng)一辦理;低值、小額或限額以下的采購,由使用的部門各自辦理。
    公司實(shí)行成批和零星采購相結(jié)合體制。
    五、年度物資計(jì)劃難以概括,或市場供求變化導(dǎo)致物資需求計(jì)劃改變的,可在年度中進(jìn)行多交的零星采購。
    六、貫徹“五適”方針,即以最適當(dāng)?shù)膬r(jià)位、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、從最適合的地點(diǎn),購進(jìn)適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。
    七、采購計(jì)劃與申請。
    根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存情況,可以制定年度采購計(jì)劃預(yù)案。
    根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度安排、資金情況和庫存變化,相應(yīng)制定半年、季度或月度的具體采購計(jì)劃,該計(jì)劃按期滾動修訂。
    公司年度采購計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)實(shí)施,半年、季度采購計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理審批,月度采購計(jì)劃變化不大的經(jīng)總經(jīng)理劃主管副總核準(zhǔn)。
    根據(jù)采購計(jì)劃制作的采購預(yù)算表,以一式多聯(lián)方式提交,分別經(jīng)采購部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。
    公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可即進(jìn)提出采購申請,并分為定量訂購和定時(shí)訂購兩種方法實(shí)施采購。
    八、采購實(shí)施。
    采購部收到請購單或采購計(jì)劃被批復(fù)后,立刻開展多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),按照貨比三家的原則,詢價(jià)人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、批量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)采購主管選擇。對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會等方式進(jìn)行采購。盡量提高每次采購批量,獲得批量折扣,降低采購成本。采購詢價(jià)獲準(zhǔn)后,采購員即與供應(yīng)商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經(jīng)采購主管和主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。重大采購合同須經(jīng)公司律師審核和工商部門鑒證。采購合同經(jīng)雙方簽章生效后,采購員按合同付款進(jìn)度,向財(cái)務(wù)部申請借款,及時(shí)向供應(yīng)方支付定金和各期貨物。采購員按合同交貨進(jìn)度,及時(shí)催促供應(yīng)方按時(shí)發(fā)貨。收到托運(yùn)單據(jù)或提貨憑單后,即前往提貨點(diǎn),按提貨程序清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量,相符后簽收。如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符,質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符,采購購員可拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?yīng)方。對貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符的,采購員及進(jìn)告知供應(yīng)方,并就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。驗(yàn)收合格的貨物及時(shí)運(yùn)抵倉庫,辦理移交入庫手續(xù),并持有關(guān)發(fā)票和提貨憑證到財(cái)務(wù)部銷帳。采購員負(fù)責(zé)對在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表,分類監(jiān)控、跟催。采購員對缺貨、不明供應(yīng)商、供貨延遲、驗(yàn)收不合格、貨款詐騙等問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管處置,尋找替代品或變更生產(chǎn)計(jì)劃。
    九、其他。
    1、采購部應(yīng)采取有效措施,完成公司下達(dá)的降低采購成本的指標(biāo),或達(dá)到采購目標(biāo)成本。
    2、采購員密切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價(jià)格變動情況,趨勢預(yù)測,提出最有利的采購時(shí)機(jī)。
    3、采購部分分析主要物料的采購成本及構(gòu)成,掌握出廠價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、采購費(fèi)用、在途損耗、保險(xiǎn)費(fèi)等在采購成本的比重,對有關(guān)費(fèi)用重監(jiān)控。
    4、采購部選擇運(yùn)輸方式,應(yīng)考慮運(yùn)輸費(fèi)用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等,多方案比較后選定方式。
    5、會同財(cái)務(wù)部確定貸款分期付款和結(jié)算方式,協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據(jù),減少公司采購和庫存資金的占用。
    十、采購部對采購員的如下工作行為進(jìn)行考查、評價(jià):
    采購目標(biāo)成本的完成情況;
    采購合同履約率和違約程度;
    采購成本節(jié)約額或損失額;
    采購物料質(zhì)量合格率;
    價(jià)格波動情況;
    供應(yīng)商穩(wěn)定性和開拓供應(yīng)商新情況;
    廉法或執(zhí)著收回扣、受賄情況。
    以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案,作為考績依據(jù),并作出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
    十一、附則。
    本辦法由采購部解釋執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)生效。
    采購流程。
    1、采購經(jīng)辦人在“物品申請單或采購定單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。
    2、各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,方能進(jìn)行采購。
    3、采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。
    采購方式。
    1、集中計(jì)劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計(jì)劃購買。
    2、長期報(bào)價(jià)采購:凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長期供貨價(jià)格。
    3、每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商,與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行,并對供應(yīng)商評審,且作出相關(guān)評審記錄。
    采購實(shí)施。
    1、“物品申請表”批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后,辦理借支采購金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。
    2、采購人員按核準(zhǔn)的“采購定單或物料申請表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
    3、所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗(yàn)收合格簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。
    采購付款方式。
    1、物品采購無論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷。
    2、物料采購付款必須見供應(yīng)商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票。
    1、供應(yīng)商開發(fā)方面,培育和開發(fā)一些在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品交期和服務(wù)上都較好的供應(yīng)商并與之建立彼此信任的合作關(guān)系;同時(shí)在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求幾家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本,力爭20__年采購成本降低1.5%,也保證供應(yīng)商的服務(wù)配合能力。
    2、儲備供應(yīng)商,收集相關(guān)器件供應(yīng)商的信息,建立儲備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
    3、供應(yīng)商的考核主要是從產(chǎn)品交貨及時(shí)率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率兩方面,20__年開始,將對供應(yīng)商的評比加入到采購員工作職責(zé)當(dāng)中,并真正落實(shí)到工作步驟當(dāng)中,總結(jié)出真正優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。
    4、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平,對采購中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,使之采購水平能夠逐步優(yōu)化,促進(jìn)公司擁有更好的競爭力。
    5、繼續(xù)完善個(gè)人采購臺賬的工作體系。
    二、倉庫管理方面:
    1、繼續(xù)完善細(xì)化倉庫管理流程,使收入庫及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范,更加嚴(yán)謹(jǐn)。
    3、每季度對倉庫存貨半年以上的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找滯庫的原因,并對一些不在使用的資料進(jìn)行申請?zhí)幚怼?BR>    三、部門建設(shè)。
    部門分工方面,相關(guān)各采購人員分類和分供應(yīng)商相結(jié)合的管理方式,做到供應(yīng)商管理集中,處理供應(yīng)商事務(wù)及時(shí)、高效。
    20__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購員工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20__年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。
    組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
    20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
    1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
    20__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
    2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
    采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
    3、采購效益全線凸現(xiàn)。
    一、通則。
    (一)適用范圍。
    項(xiàng)目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料。
    采購不適合本辦法。
    (二)材料種類。
    1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類。
    (1)種類和定義。
    種類。
    定義。
    公司采購。
    公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款。
    公司選定。
    公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,項(xiàng)目采購,項(xiàng)目付款。
    項(xiàng)目采購。
    項(xiàng)目確定供應(yīng)商,項(xiàng)目簽訂合同(公司參與合同會簽),項(xiàng)目采購,項(xiàng)目付款。
    (2)材料分類流程。
    a、在每一項(xiàng)目開工前由公司采購部門起草《項(xiàng)目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報(bào)總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項(xiàng)目采購。
    b、生效后的《項(xiàng)目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項(xiàng)目部。
    2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
    種類。
    定義。
    年度材料。
    項(xiàng)目材料。
    圍繞項(xiàng)目施工所使用的物料,其供應(yīng)商以項(xiàng)目的起止為合作周期。
    (三)以下所說材料采購須遵循原則。
    1、因客觀原因,對采購單價(jià)在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴(yán)格履行比價(jià)(綜合對比)手續(xù)。
    2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴(yán)禁先采購后補(bǔ)申購,或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象,由公司財(cái)務(wù)部門或各項(xiàng)目成本會計(jì)把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。
    3、項(xiàng)目采購部門需及時(shí)更新并查看各項(xiàng)材料的已入庫數(shù)量,根據(jù)入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時(shí)對超合同金額的采購及時(shí)重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價(jià)款須超出合同暫定總價(jià)的1%的,超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報(bào)銷。
    4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi),采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。
    (四)附則。
    1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
    2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
    二、公司采購類材料采購流程。
    (一)職責(zé)分工。
    1、公司采購部門。
    負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購類》的計(jì)劃、申購提起、采購實(shí)施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性,臺賬建立等工作。
    2、工程管理部門。
    負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目提交的月度材料計(jì)劃及“公司采購類”《材料(設(shè)備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作。
    3、成本管理部門。
    負(fù)責(zé)“公司采購類”材料的計(jì)劃、《申購單》的審定工作。主要審核計(jì)劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。
    4、綜合部門。
    根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,并對相關(guān)工作流程進(jìn)行修訂。
    5、項(xiàng)目部。
    編制《月份材料需用計(jì)劃表》,并如期提交,同時(shí),負(fù)責(zé)材料進(jìn)場驗(yàn)收工作。
    6、驗(yàn)收小組。
    驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。
    (二)計(jì)劃的填報(bào)。
    1、計(jì)劃周期為30天(月),從當(dāng)月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項(xiàng)目材料直接填報(bào)申購即可。
    2、需用計(jì)劃的填報(bào)及審批。
    (1)編制計(jì)劃:由項(xiàng)目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時(shí)間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。
    (2)審批流程。
    審批環(huán)節(jié)。
    審批內(nèi)容。
    倉庫、預(yù)算部門、
    生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理。
    審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求。
    工程管理部門。
    審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求。
    公司采購部門。
    審核價(jià)格的合理性。
    成本管理部門。
    審核價(jià)格的合理性及是否超出項(xiàng)目的目標(biāo)成本。
    3、采購計(jì)劃的編制。
    公司采購部門根據(jù)各項(xiàng)目提交的需用計(jì)劃匯編《月度采購計(jì)劃》,經(jīng)公司采購部門確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。
    (三)材料申購。
    1、對年度材料。
    《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計(jì)劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。
    2、對項(xiàng)目材料和未報(bào)計(jì)劃的年度材料。
    《申購單》由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項(xiàng)目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
    3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財(cái)務(wù)部門、工程管理部門。
    4、公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收。
    (1)材料進(jìn)場前知會。
    由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時(shí)間提前一天通知項(xiàng)目工程部門,由其組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由項(xiàng)目工程部門、項(xiàng)目采購部門、監(jiān)理單位及項(xiàng)目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過程。
    (2)驗(yàn)收。
    驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場材料(設(shè)備)進(jìn)行驗(yàn)收(如有材料樣板的材料進(jìn)場驗(yàn)收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗(yàn)收的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行對板驗(yàn)收),材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個(gè)方面:
    a、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
    b、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
    c、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
    d、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
    e、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
    f、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
    (3)材料驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認(rèn),項(xiàng)目采購部門辦理已驗(yàn)收材料的入庫手續(xù)。
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    采購策劃方案篇四
    本系統(tǒng)安裝的主要機(jī)電設(shè)備及材料包括變壓器、開關(guān)柜、鐵塔和光纜等,種類繁雜,而且會出現(xiàn)交叉作業(yè)。
    2設(shè)備材料采購。
    嚴(yán)格按工程技術(shù)規(guī)范書和設(shè)備材料清單進(jìn)行采購,對業(yè)主指定廠家的設(shè)備嚴(yán)格在指定廠家采購。所有設(shè)備材料保證滿足:
    3)設(shè)備儀器制造質(zhì)量優(yōu)良、性能可靠;
    1)做好配合安裝準(zhǔn)備工作,安裝工作開始前,向監(jiān)理人提供主要設(shè)備資料復(fù)印件,供監(jiān)理工程師審批或確認(rèn),資料復(fù)印件包括:設(shè)備總圖、部件總圖、重要的零件圖等施工安裝圖紙及安裝技術(shù)說明書;設(shè)備出廠合格證和技術(shù)說明書;制造驗(yàn)收資料和質(zhì)量證書;安裝用控制點(diǎn)位置圖;安裝使用的基準(zhǔn)線,應(yīng)能控制設(shè)備的安裝尺寸和安裝精度,設(shè)置安裝基準(zhǔn)線用的基準(zhǔn)點(diǎn)應(yīng)牢固、可靠、便于使用,并應(yīng)保留到安裝驗(yàn)收合格后方能拆除;安裝檢測選用框式水平儀和經(jīng)緯儀作為檢測工具;安裝前,按設(shè)備需要起吊的最大重量配備吊裝設(shè)備、相應(yīng)的鋼絲繩、卸扣和運(yùn)輸車輛。
    2)變壓器投入運(yùn)行前的檢查和試驗(yàn),檢查分組件的安裝是否符合要求;檢查氣體繼電器兩端和冷卻器上下聯(lián)管、油箱管接頭處開是否處于開啟位置;分接開關(guān)指示位置是否正確,三相是否一致,轉(zhuǎn)動是否靈活。變壓器主體和鐵芯接地套管等是否可靠接地;儲油柜、高壓套管中的油面是否合適;二次接線是否正確,信號動作是否準(zhǔn)確;各分接位置變比是否正確,操作機(jī)構(gòu)指示位置是否正確;測量各分接位置直流電阻并與廠家比較;檢查各繞組的絕緣電阻、吸收比、介質(zhì)損耗率,并與標(biāo)準(zhǔn)值比較;檢查變壓器的極性、變比、介損、直流耐壓試驗(yàn)、油質(zhì)試驗(yàn)均應(yīng)符合規(guī)程要求。所有試驗(yàn)均合格后方可投入運(yùn)行。
    5現(xiàn)場安全防護(hù)。
    1)運(yùn)輸人員要求,汽車駕駛員及車輛應(yīng)取得公安機(jī)關(guān)核發(fā)的合格有效證件。所有車輛裝備齊全的安全裝置,駕駛員出車前必須對所駕車輛進(jìn)行檢查并做安全記錄。在確認(rèn)各安全裝置齊全、有效狀態(tài)良好后才能進(jìn)行作業(yè)。加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備和操作人員的管理。嚴(yán)禁違章作業(yè),挖裝和運(yùn)輸作業(yè)信號聯(lián)絡(luò)要統(tǒng)一規(guī)范。為保證交通運(yùn)輸安全,在施工區(qū)相應(yīng)道路設(shè)置醒目的警示標(biāo)志。
    2)建立現(xiàn)場管理總平面及文明施工責(zé)任制,劃分責(zé)任區(qū)。嚴(yán)格按現(xiàn)場平面圖堆放物品,嚴(yán)禁隨意堆放?,F(xiàn)場材料堆放要成垛成方,明確分類,不得占用道路和作業(yè)區(qū)。3)堅(jiān)持文明施工。有關(guān)質(zhì)量安全及其它標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)牌齊全,懸掛位置醒目。堅(jiān)持文明執(zhí)勤,節(jié)約用電、節(jié)約用水,每月對現(xiàn)場進(jìn)行檢查評比。對噪音大的機(jī)械,盡量避免夜間使用,以免影響生活區(qū)周圍居民的休息。
    6售后服務(wù)。
    3)在保質(zhì)期以外對于甲方有派員到現(xiàn)場服務(wù)的要求時(shí),我方將以同樣的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)滿足甲方需要的服務(wù)。
    采購策劃方案篇五
    項(xiàng)目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料。
    (二)材料種類。
    1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類。
    (1)種類和定義。
    種類。
    定義。
    公司采購。
    公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款。
    公司選定。
    公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,項(xiàng)目采購,項(xiàng)目付款。
    項(xiàng)目采購。
    項(xiàng)目確定供應(yīng)商,項(xiàng)目簽訂合同(公司參與合同會簽),項(xiàng)目采購,項(xiàng)目付款。
    (2)材料分類流程。
    a、在每一項(xiàng)目開工前由公司采購部門起草《項(xiàng)目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報(bào)總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項(xiàng)目采購。
    b、生效后的《項(xiàng)目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項(xiàng)目部。
    2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
    種類。
    定義。
    年度材料。
    項(xiàng)目材料。
    圍繞項(xiàng)目施工所使用的物料,其供應(yīng)商以項(xiàng)目的起止為合作周期。
    (三)以下所說材料采購須遵循原則。
    1、因客觀原因,對采購單價(jià)在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴(yán)格履行比價(jià)(綜合對比)手續(xù)。
    2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴(yán)禁先采購后補(bǔ)申購,或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象,由公司財(cái)務(wù)部門或各項(xiàng)目成本會計(jì)把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。
    3、項(xiàng)目采購部門需及時(shí)更新并查看各項(xiàng)材料的已入庫數(shù)量,根據(jù)入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時(shí)對超合同金額的采購及時(shí)重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價(jià)款須超出合同暫定總價(jià)的1%的,超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報(bào)銷。
    4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi),采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。
    (四)附則。
    1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
    2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
    二、公司采購類材料采購流程。
    (一)職責(zé)分工。
    1、公司采購部門。
    負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購類》的計(jì)劃、申購提起、采購實(shí)施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性,臺賬建立等工作。
    2、工程管理部門。
    負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目提交的月度材料計(jì)劃及“公司采購類”《材料(設(shè)備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作。
    3、成本管理部門。
    負(fù)責(zé)“公司采購類”材料的計(jì)劃、《申購單》的審定工作。主要審核計(jì)劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。
    4、綜合部門。
    根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,并對相關(guān)工作流程進(jìn)行修訂。
    5、項(xiàng)目部。
    編制《月份材料需用計(jì)劃表》,并如期提交,同時(shí),負(fù)責(zé)材料進(jìn)場驗(yàn)收工作。
    6、驗(yàn)收小組。
    驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。
    (二)計(jì)劃的填報(bào)。
    1、計(jì)劃周期為30天(月),從當(dāng)月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項(xiàng)目材料直接填報(bào)申購即可。
    2、需用計(jì)劃的填報(bào)及審批。
    (1)編制計(jì)劃:由項(xiàng)目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時(shí)間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。
    (2)審批流程。
    審批環(huán)節(jié)。
    審批內(nèi)容。
    倉庫、預(yù)算部門、
    生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理。
    審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求。
    工程管理部門。
    審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求。
    公司采購部門。
    審核價(jià)格的合理性。
    成本管理部門。
    審核價(jià)格的合理性及是否超出項(xiàng)目的目標(biāo)成本。
    公司采購部門根據(jù)各項(xiàng)目提交的需用計(jì)劃匯編《月度采購計(jì)劃》,經(jīng)公司采購部門確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。
    (三)材料申購。
    1、對年度材料。
    《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計(jì)劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。
    2、對項(xiàng)目材料和未報(bào)計(jì)劃的年度材料。
    《申購單》由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項(xiàng)目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
    3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財(cái)務(wù)部門、工程管理部門。
    4、公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收。
    (1)材料進(jìn)場前知會。
    由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時(shí)間提前一天通知項(xiàng)目工程部門,由其組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由項(xiàng)目工程部門、項(xiàng)目采購部門、監(jiān)理單位及項(xiàng)目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過程。
    (2)驗(yàn)收。
    驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場材料(設(shè)備)進(jìn)行驗(yàn)收(如有材料樣板的材料進(jìn)場驗(yàn)收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗(yàn)收的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行對板驗(yàn)收),材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個(gè)方面:
    a、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
    b、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
    c、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
    d、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
    e、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
    f、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
    (3)材料驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認(rèn),項(xiàng)目采購部門辦理已驗(yàn)收材料的入庫手續(xù)。
    采購策劃方案篇六
    2、適用范圍。
    3、定義。
    施工材料:包括設(shè)備及線材。
    零星材料:用于項(xiàng)目中的對相關(guān)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行保護(hù)或連接的輔助材料。
    工具:在項(xiàng)目施工過程中需要的相關(guān)工具,包括電動工具。
    辦公用品及設(shè)施:辦公需要而需購買的相關(guān)辦公用品及設(shè)施。
    4、職責(zé)。
    部門/崗位工作內(nèi)容。
    部門經(jīng)理負(fù)責(zé)采購申請、訂單及付款的審批。
    本部事務(wù)主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購工作按流程順利執(zhí)行,負(fù)責(zé)審批辦公用品的采購申請。
    施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目所需物資做出統(tǒng)籌計(jì)劃,填寫采購申請。
    施工技術(shù)組負(fù)責(zé)對項(xiàng)目組工程物資采購申請技術(shù)層面的審核。
    采購管理員負(fù)責(zé)對項(xiàng)目組物資采購申請制作、申請、發(fā)放訂單,跟進(jìn)供貨情況及辦理付款手續(xù)。
    部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)審核單價(jià)、與供應(yīng)商對賬及資金使用計(jì)劃。
    物資計(jì)劃管理員負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃、物資調(diào)配、跟進(jìn)供貨情況及核對項(xiàng)目組進(jìn)倉單。
    5、方法和過程控制。
    5..1施工材料的采購。
    采購計(jì)劃。
    項(xiàng)目進(jìn)場之初,由物資計(jì)劃管理員根據(jù)工程合同及施工細(xì)化方案做出《智能化工程物資采購計(jì)劃》發(fā)至采購管理員。
    由采購管理員在《智能化工程物資采購計(jì)劃》填寫采購周期后發(fā)至項(xiàng)目組,同時(shí)抄送物資計(jì)劃管理員,現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人根據(jù)采購周期及運(yùn)輸時(shí)間做好物資申請計(jì)劃。
    物資申請。
    現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人發(fā)出《智能化工程項(xiàng)目組物資申請單》,物資申請必須有編號,在郵件主題中也必須寫明是××項(xiàng)目組采購申請××號。
    施工技術(shù)組根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況及技術(shù)需要填寫意見。
    部門物資計(jì)劃管理員根據(jù)各區(qū)域及各項(xiàng)目庫存情況合理做物資調(diào)配。
    部門經(jīng)理審批后發(fā)采購管理員采購。
    設(shè)備及線材類物資由部門統(tǒng)一采購,零星材料和工具一部分由部門采購,一部分由項(xiàng)目組自行在當(dāng)?shù)毓?yīng)商處購買。
    采購管理員根據(jù)采購申請以項(xiàng)目組為單位編制《智能化工程物資采購訂單》、《智能化工程樣品借用單》;需調(diào)撥的物資由物資計(jì)劃管理員填寫《智能化工程物資調(diào)撥單》。
    《智能化工程物資采購訂單》編號原則為:項(xiàng)目地點(diǎn)+項(xiàng)目組名稱+期數(shù)+流水號。如訂單有更改,則原訂單相應(yīng)作廢,其編碼也相應(yīng)作廢,新訂單編碼按流水號順延。
    金額在50000元以下的訂單由部門財(cái)務(wù)審核、部門經(jīng)理審批后,蓋部門公章發(fā)出。
    金額在50000元以上訂單需按公司審批流程審批后,蓋部門公章后發(fā)出。
    采購管理員在《智能化工程項(xiàng)目組物資申請單》中注明此申請的訂單編號、調(diào)撥單號或樣品借用單號后發(fā)至項(xiàng)目組,抄送物資計(jì)劃管理員。
    采購管理員要求供應(yīng)商必須及時(shí)將送貨單一式兩份發(fā)至部門物資計(jì)劃管理員及項(xiàng)目組,并在送貨單中注明訂單號。
    物資計(jì)劃管理員依據(jù)采購申請及訂單,根據(jù)供應(yīng)商交貨情況,及時(shí)安排發(fā)貨。并在收到送貨單后,以郵件形式告知項(xiàng)目組**訂單/調(diào)撥單/樣品單已發(fā)貨。
    施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人需及時(shí)反饋《智能化工程項(xiàng)目組物資申請單》完成情況,物資計(jì)劃管理員負(fù)責(zé)跟進(jìn)《智能化工程項(xiàng)目組物資申請單》,未及時(shí)到貨物資需及時(shí)與采購管理員溝通對接。
    各項(xiàng)目組如需向供應(yīng)商借用樣品,需提前填寫《智能化工程樣品申請單》。
    采購管理員根據(jù)《智能化工程樣品申請單》填寫《智能化工程樣品借用單》。
    采購管理員將《智能化工程樣品借用單》蓋部門公章后發(fā)至供應(yīng)商,同時(shí)以郵件形式發(fā)至物資計(jì)劃管理員及項(xiàng)目組,由樣品接收人員負(fù)責(zé)填寫《智能化工程物資進(jìn)倉單》。
    如在后續(xù)采購過程中,訂貨數(shù)量包括已借用樣品,則需注明《智能化工程樣品借用單》單號,以備查對。
    《智能化工程樣品申請單》編號規(guī)則同《智能化工程項(xiàng)目組物資申請單》編號規(guī)則,《智能化工程樣品借用單》編號為j-yp+流水號。
    付款。
    由采購管理員整理出相關(guān)訂單及其物資申請報(bào)告的郵件批復(fù)頁、發(fā)票、附項(xiàng)目組《智能化工程物資進(jìn)倉單》,如果訂單數(shù)量與結(jié)算數(shù)量有增加或減少,需填《智能化工程物資付款結(jié)算單》,由物資計(jì)劃管理員、部門財(cái)務(wù)、本部事務(wù)主管審核、部門經(jīng)理審批后報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部審批結(jié)算。
    零星材料及工具采購。
    項(xiàng)目組采購零星材料及工具,每月底由項(xiàng)目組填寫《智能化工程項(xiàng)目組零星材料需求計(jì)劃》,報(bào)施工技術(shù)組、物資計(jì)劃管理員審核,部門財(cái)務(wù)審批后方可采購。在當(dāng)?shù)夭少彽牧阈遣牧虾凸ぞ唔氃谥付ê细窆┓讲少彙?BR>    每月報(bào)銷時(shí)付《智能化工程項(xiàng)目組零星材料需求計(jì)劃》及郵件批復(fù)頁、《智能化工程物資進(jìn)倉單》、發(fā)票報(bào)銷。
    辦公用品、家私電器及勞保用品采購。
    采購辦公用品、家私電器及勞保用品由項(xiàng)目組填寫《智能化工程項(xiàng)目組辦公物資需求計(jì)劃》報(bào)部門財(cái)務(wù)審核、本部事務(wù)主管審批后方可采購;如果采購單價(jià)200元以上1000元以下的物資需資產(chǎn)管理員審核,單價(jià)1000元以上的家私電器及辦公類固定資產(chǎn)申請由項(xiàng)目/城市負(fù)責(zé)人填寫《物資/服務(wù)申請報(bào)告》申請,本部事務(wù)主管審核,經(jīng)部門經(jīng)理審批后按公司流程進(jìn)行。
    每月報(bào)銷時(shí)附《智能化工程項(xiàng)目組辦公物資需求計(jì)劃》/《物資/服務(wù)申請報(bào)告》及郵件批復(fù)頁、發(fā)票報(bào)銷。
    分包工程。
    由施工負(fù)責(zé)人填寫《物資/服務(wù)申請報(bào)告》(附合同草案)報(bào)部門采購管理員,由采購管理員報(bào)部門財(cái)務(wù)審核,權(quán)限內(nèi)的部門經(jīng)理審批,由采購管理員跟進(jìn)審批工作。超過部門經(jīng)理權(quán)限的按公司相關(guān)程序執(zhí)行。
    分包工程結(jié)束后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織相關(guān)驗(yàn)收工作,并填寫驗(yàn)收報(bào)告。
    付款時(shí)需附:《物資/服務(wù)申請報(bào)告》及其郵件批復(fù)頁、合同、內(nèi)部驗(yàn)收申請。
    付款結(jié)算單,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理申請付款。
    分包合同編號規(guī)則同訂單編號規(guī)則。
    使用范圍:已經(jīng)經(jīng)過評估為公司合格供方的供應(yīng)商在新增產(chǎn)品報(bào)價(jià)或原有產(chǎn)品單價(jià)變動時(shí)使用。
    由采購管理員填寫《智能化工程部采購單價(jià)變更審核表》,報(bào)部門財(cái)務(wù)審核,部門經(jīng)理審批后,報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部備案。
    本辦法未涉及的物資審購規(guī)定按《采購管理程序》執(zhí)行。
    6.相關(guān)文件。
    《采購管理程序》。
    7.相關(guān)記錄和表格。
    《物資/服務(wù)申請報(bào)告》。
    《智能化工程項(xiàng)目組物資申請單》。
    《智能化工程物資調(diào)撥單》。
    《智能化工程樣品申請單》。
    《智能化工程樣品借用單》。
    《智能化工程物資付款結(jié)算單》。
    《智能化工程項(xiàng)目組零星材料需求計(jì)劃》。
    《智能化工程物資進(jìn)倉單》。
    《智能化工程部采購單價(jià)變更審核表》。
    采購策劃方案篇七
    項(xiàng)目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料。
    (二)材料種類。
    1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類。
    (1)種類和定義。
    種類。
    定義。
    公司采購。
    公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款。
    公司選定。
    公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,項(xiàng)目采購,項(xiàng)目付款。
    項(xiàng)目采購。
    項(xiàng)目確定供應(yīng)商,項(xiàng)目簽訂合同(公司參與合同會簽),項(xiàng)目采購,項(xiàng)目付款。
    (2)材料分類流程。
    a、在每一項(xiàng)目開工前由公司采購部門起草《項(xiàng)目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報(bào)總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項(xiàng)目采購。
    b、生效后的《項(xiàng)目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項(xiàng)目部。
    2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
    種類。
    定義。
    年度材料。
    項(xiàng)目材料。
    圍繞項(xiàng)目施工所使用的物料,其供應(yīng)商以項(xiàng)目的起止為合作周期。
    (三)以下所說材料采購須遵循原則。
    1、因客觀原因,對采購單價(jià)在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴(yán)格履行比價(jià)(綜合對比)手續(xù)。
    2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴(yán)禁先采購后補(bǔ)申購,或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象,由公司財(cái)務(wù)部門或各項(xiàng)目成本會計(jì)把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。
    3、項(xiàng)目采購部門需及時(shí)更新并查看各項(xiàng)材料的已入庫數(shù)量,根據(jù)入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時(shí)對超合同金額的采購及時(shí)重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價(jià)款須超出合同暫定總價(jià)的1%的,超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報(bào)銷。
    4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi),采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。
    (四)附則。
    1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
    2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
    二、公司采購類材料采購流程。
    (一)職責(zé)分工。
    1、公司采購部門。
    負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購類》的計(jì)劃、申購提起、采購實(shí)施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性,臺賬建立等工作。
    2、工程管理部門。
    負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目提交的月度材料計(jì)劃及“公司采購類”《材料(設(shè)備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作。
    3、成本管理部門。
    負(fù)責(zé)“公司采購類”材料的計(jì)劃、《申購單》的審定工作。主要審核計(jì)劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。
    4、綜合部門。
    根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,并對相關(guān)工作流程進(jìn)行修訂。
    5、項(xiàng)目部。
    編制《月份材料需用計(jì)劃表》,并如期提交,同時(shí),負(fù)責(zé)材料進(jìn)場驗(yàn)收工作。
    6、驗(yàn)收小組。
    驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。
    (二)計(jì)劃的填報(bào)。
    1、計(jì)劃周期為30天(月),從當(dāng)月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項(xiàng)目材料直接填報(bào)申購即可。
    2、需用計(jì)劃的填報(bào)及審批。
    (1)編制計(jì)劃:由項(xiàng)目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時(shí)間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。
    (2)審批流程。
    審批環(huán)節(jié)。
    審批內(nèi)容。
    倉庫、預(yù)算部門、
    生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理。
    審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求。
    工程管理部門。
    審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求。
    公司采購部門。
    審核價(jià)格的合理性。
    成本管理部門。
    審核價(jià)格的合理性及是否超出項(xiàng)目的目標(biāo)成本。
    公司采購部門根據(jù)各項(xiàng)目提交的需用計(jì)劃匯編《月度采購計(jì)劃》,經(jīng)公司采購部門確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。
    (三)材料申購。
    1、對年度材料。
    《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計(jì)劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。
    2、對項(xiàng)目材料和未報(bào)計(jì)劃的年度材料。
    《申購單》由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項(xiàng)目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
    3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財(cái)務(wù)部門、工程管理部門。
    4、公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收。
    (1)材料進(jìn)場前知會。
    由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時(shí)間提前一天通知項(xiàng)目工程部門,由其組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由項(xiàng)目工程部門、項(xiàng)目采購部門、監(jiān)理單位及項(xiàng)目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過程。
    (2)驗(yàn)收。
    驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場材料(設(shè)備)進(jìn)行驗(yàn)收(如有材料樣板的材料進(jìn)場驗(yàn)收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗(yàn)收的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行對板驗(yàn)收),材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個(gè)方面:
    a、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
    b、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
    c、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
    d、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
    e、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
    f、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
    (3)材料驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認(rèn),項(xiàng)目采購部門辦理已驗(yàn)收材料的入庫手續(xù)。
    采購策劃方案篇八
    為使公司辦公物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本辦法。
    2.適用范圍。
    適用于公司所有部門非生產(chǎn)經(jīng)營用的公司辦公物資管理。
    3.1低值易耗品類物品:單價(jià)在50元以下:筆、訂書釘、膠水、本子等。
    3.2固定資產(chǎn)類物品:單價(jià)在1000元以上(購置時(shí)需以舊換新),且使用年限超過一年的作為固定資產(chǎn)管理。如:電腦、空調(diào)、照相機(jī)等。
    4.職責(zé)。
    4.2采購部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、入庫登記、發(fā)放等工作;
    4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)帳目管理、計(jì)提折舊、盤點(diǎn)、報(bào)銷等工作;
    4.4辦公室負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)的臺帳登記、配合盤點(diǎn)、調(diào)轉(zhuǎn)等工作。
    5.內(nèi)容。
    5.1.1辦公室根據(jù)各部門申請情況進(jìn)行臺帳建立;
    5.1.3其他根據(jù)工作需要購買的物資由部門自行提出,經(jīng)采購部文員核對公司物資臺帳,在沒有庫存情況下,需求部門提交分管領(lǐng)導(dǎo)批示的采購單至采購部方可購買。
    5.2.1采購部根據(jù)采購流程購置、入庫并發(fā)放。
    5.3.1財(cái)務(wù)部每季組織專人進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符。()對在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧情況,必須查明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可處理。
    5.4、辭職清退情況處理。
    5.4.1對于調(diào)出或離職人員在辦理交接或離職手續(xù)時(shí),需歸還所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)由辦公室專人進(jìn)行清算核對。如有有缺失的應(yīng)按相關(guān)要求賠償否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
    5.4.2如部門人員離職(正常或非正常),各部門沒有在三日這內(nèi)通知辦公室,出現(xiàn)物資損壞或遺失由部門負(fù)責(zé)人賠償。
    5.4.3辦公室文員核對離職人員辦公物資后,并帶領(lǐng)辭職員工將其名下所有物資交回采購部,由采購部進(jìn)行入庫辦理,且需在員工辭職表上進(jìn)行確認(rèn)。
    5.4.4每月辦公室文員必須與各部兼職辦公物資管理員(文員)進(jìn)行公司物資核對。
    5.5.1如工作內(nèi)發(fā)生辦公物資損壞,必須通知辦公室,由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行維修處理。
    5.5.2如發(fā)現(xiàn)各部門辦公物資屬于個(gè)人惡意破壞,應(yīng)承擔(dān)全額維修費(fèi)用或按照物資價(jià)值進(jìn)行賠償,并根據(jù)情節(jié)進(jìn)行通報(bào)批評。
    5.6.1各部辦公物資符合下列條件一條或以上,方可申請報(bào)廢,鑒定原則如下:
    a對達(dá)到報(bào)廢使用年限自然損壞無法使用的;
    b雖沒有達(dá)到報(bào)廢使用年限,但因某種客觀原因損壞而不能使用的;
    c雖沒有達(dá)到報(bào)廢使用年限,但維修成本費(fèi)用大于或等于采購費(fèi)用的`。
    5.6.2報(bào)廢流程。
    a責(zé)任部門填寫《物資報(bào)廢申請單》(見附件2),經(jīng)本部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),提交辦公室核實(shí)。
    b辦公室會同相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行核實(shí),報(bào)分管審批,提交財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)廢處理。
    5.7.1原則為“誰使用,誰負(fù)責(zé),誰賠償”;。
    5.7.2本部門自查或辦公室定期檢查,發(fā)現(xiàn)物資損壞,填寫協(xié)調(diào)書至辦公室,由辦公室每月統(tǒng)一從員工當(dāng)月工資中扣除。
    5.7.3賠償責(zé)任分3等,含完全責(zé)任、一般責(zé)任、輕微責(zé)任,個(gè)別對應(yīng)80%、50%、20%的損失賠償比例。
    5.7.4折舊計(jì)算方法:年折舊額=(原值-凈殘值)/使用年限。
    5.8.2員工離職后交回的資產(chǎn)重新領(lǐng)出使用必須辦理《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》;
    5.8.3所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移必須通知財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部及時(shí)修改公司固定資產(chǎn)卡片。
    6.相關(guān)記錄。
    6.2《辦公物資報(bào)廢申請單》。
    7.其他。
    7.1本制度解釋權(quán)歸辦公室;
    7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    采購策劃方案篇九
    20__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購員工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20__年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。
    組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
    20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
    1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
    20__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
    2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
    采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
    3、采購效益全線凸現(xiàn)。
    采購策劃方案篇十
    加強(qiáng)物資采購管理,是深化企業(yè)改革的重要內(nèi)容,是降低企業(yè)支出、提高經(jīng)濟(jì)效益、從源頭上預(yù)防和治理腐敗的一項(xiàng)重要舉措。下面是有辦公物資采購。
    歡迎參閱。
    為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,使中心物資采購制度化,結(jié)合本中心實(shí)際,制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執(zhí)行。
    一、物資采購員由中心指定專人負(fù)責(zé)。各使用部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有物資的供應(yīng)能力和工作任務(wù),提出物資購置計(jì)劃,采購計(jì)劃經(jīng)主任審批后由指定的人員實(shí)施采購。
    二、物資采購一般應(yīng)由兩人組成采購小組,采購小組由采購員和使用部門負(fù)責(zé)人組成,使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。
    三、采購物資本著公平、公正、公開的原則,必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)學(xué)校利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。真正采購價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
    四、使用部門在采購前應(yīng)對所需物資提出詳細(xì)技術(shù)要求。物資到貨后,應(yīng)按照技術(shù)要求及有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收。驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時(shí)處理質(zhì)量和其他有關(guān)問題,避免經(jīng)濟(jì)上不應(yīng)有的損失。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
    五、物資采購后須先進(jìn)入中心庫房,物資的驗(yàn)收、保管及使用發(fā)放嚴(yán)格按《物業(yè)管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員。
    崗位職責(zé)。
    》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    六、固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定的年限執(zhí)行,庫房管理員根據(jù)相關(guān)規(guī)定確認(rèn)固定資產(chǎn)的報(bào)廢。報(bào)廢后的固定資產(chǎn)由中心按有關(guān)規(guī)定處理。
    七、違反本采購管理辦法規(guī)定,未給中心造成損失的,限期整改;造成損失的,報(bào)中心辦公會議作出紀(jì)律處分。
    一、通則。
    (一)適用范圍。
    項(xiàng)目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料。
    采購不適合本辦法。
    (二)材料種類。
    1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類。
    (1)種類和定義。
    種類。
    定義。
    公司采購。
    公司確定供應(yīng)商,公司簽訂。
    合同。
    公司采購公司付款。
    公司選定。
    公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,項(xiàng)目采購,項(xiàng)目付款。
    項(xiàng)目采購。
    項(xiàng)目確定供應(yīng)商,項(xiàng)目簽訂合同(公司參與合同會簽),項(xiàng)目采購,項(xiàng)目付款。
    (2)材料分類流程。
    a、在每一項(xiàng)目開工前由公司采購部門起草《項(xiàng)目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報(bào)總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項(xiàng)目采購。
    b、生效后的《項(xiàng)目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項(xiàng)目部。
    2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
    種類。
    定義。
    年度材料。
    項(xiàng)目材料。
    圍繞項(xiàng)目施工所使用的物料,其供應(yīng)商以項(xiàng)目的起止為合作周期。
    (三)以下所說材料采購須遵循原則。
    1、因客觀原因,對采購單價(jià)在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴(yán)格履行比價(jià)(綜合對比)手續(xù)。
    2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴(yán)禁先采購后補(bǔ)申購,或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象,由公司財(cái)務(wù)部門或各項(xiàng)目成本會計(jì)把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。
    3、項(xiàng)目采購部門需及時(shí)更新并查看各項(xiàng)材料的已入庫數(shù)量,根據(jù)入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時(shí)對超合同金額的采購及時(shí)重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價(jià)款須超出合同暫定總價(jià)的1%的,超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報(bào)銷。
    4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi),采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。
    (四)附則。
    1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
    2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
    二、公司采購類材料采購流程。
    (一)職責(zé)分工。
    1、公司采購部門。
    負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購類》的計(jì)劃、申購提起、采購實(shí)施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性,臺賬建立等工作。
    2、工程管理部門。
    負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目提交的月度材料計(jì)劃及“公司采購類”《材料(設(shè)備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作。
    3、成本管理部門。
    負(fù)責(zé)“公司采購類”材料的計(jì)劃、《申購單》的審定工作。主要審核計(jì)劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。
    4、綜合部門。
    根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,并對相關(guān)工作流程進(jìn)行修訂。
    5、項(xiàng)目部。
    編制《月份材料需用計(jì)劃表》,并如期提交,同時(shí),負(fù)責(zé)材料進(jìn)場驗(yàn)收工作。
    6、驗(yàn)收小組。
    驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。
    (二)計(jì)劃的填報(bào)。
    1、計(jì)劃周期為30天(月),從當(dāng)月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項(xiàng)目材料直接填報(bào)申購即可。
    2、需用計(jì)劃的填報(bào)及審批。
    (1)編制計(jì)劃:由項(xiàng)目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時(shí)間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。
    (2)審批流程。
    審批環(huán)節(jié)。
    審批內(nèi)容。
    倉庫、預(yù)算部門、
    生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理。
    審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求。
    工程管理部門。
    審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求。
    公司采購部門。
    審核價(jià)格的合理性。
    成本管理部門。
    審核價(jià)格的合理性及是否超出項(xiàng)目的目標(biāo)成本。
    3、采購計(jì)劃的編制。
    公司采購部門根據(jù)各項(xiàng)目提交的需用計(jì)劃匯編《月度采購計(jì)劃》,經(jīng)公司采購部門確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。
    (三)材料申購。
    1、對年度材料。
    《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計(jì)劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。
    2、對項(xiàng)目材料和未報(bào)計(jì)劃的年度材料。
    《申購單》由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項(xiàng)目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
    3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財(cái)務(wù)部門、工程管理部門。
    4、公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收。
    (1)材料進(jìn)場前知會。
    由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時(shí)間提前一天通知項(xiàng)目工程部門,由其組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由項(xiàng)目工程部門、項(xiàng)目采購部門、監(jiān)理單位及項(xiàng)目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過程。
    (2)驗(yàn)收。
    驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場材料(設(shè)備)進(jìn)行驗(yàn)收(如有材料樣板的材料進(jìn)場驗(yàn)收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗(yàn)收的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行對板驗(yàn)收),材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個(gè)方面:
    a、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
    b、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
    c、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
    d、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
    e、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
    f、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
    (3)材料驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認(rèn),項(xiàng)目采購部門辦理已驗(yàn)收材料的入庫手續(xù)。
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    采購策劃方案篇十一
    調(diào)整采購流程,強(qiáng)化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計(jì)劃的物資供應(yīng),靈活運(yùn)用社會信息,實(shí)現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時(shí)間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性,加強(qiáng)過程監(jiān)控。
    2、加大催交力度,確保信息準(zhǔn)確度。
    面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年、月安排催交計(jì)劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計(jì)劃、投料、加工、發(fā)運(yùn)等全過程的第一手資料,同時(shí)注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,使催交信反饋及時(shí)準(zhǔn)確,為項(xiàng)目提供可靠的信息服務(wù)。
    3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識。
    今年繼續(xù)完善十項(xiàng)服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實(shí)施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi),更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣,希望各項(xiàng)目部給予支持和幫助。
    4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育。
    公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項(xiàng)目上采取以老帶新的方式,實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
    采購策劃方案篇十二
    (一)考核目的。
    幫助部門建立一個(gè)有效的雙向溝通平臺,建立績效考核反饋機(jī)制,提高員工工作素質(zhì)和個(gè)人績效。
    (二)適用范圍采購部。
    (三)考核指標(biāo)及考核周期。
    針對采購部的工作性質(zhì),將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考核。
    (四)績效考核原則。
    1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確??冃Э己说耐该鞫?。
    2、客觀性原則:績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對被考評人的評價(jià)應(yīng)避免主觀臆斷。
    3、開放溝通原則:在整個(gè)績效考核過程中,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。
    1、績效考核每季度進(jìn)行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時(shí)間順延,于此月5號前評定。2、全年考評分?jǐn)?shù)由每季度考核平均值構(gòu)成。
    二、考核內(nèi)容設(shè)計(jì)。
    (一)工作業(yè)績指標(biāo)(總分100分)。
    三、考核實(shí)施。
    1、考核者和被考核者進(jìn)行上個(gè)考核期目標(biāo)完成情況和績效考核情況回顧。
    1、被考核者按照本考核期的工作計(jì)劃開展工作,完成工作目標(biāo)。
    考核階段分績效評估、績效審核兩個(gè)步驟。
    1、績效評估。
    副總負(fù)責(zé)對考核結(jié)果進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)處理考核評估過程中出現(xiàn)的爭議。
    四、績效結(jié)果運(yùn)用(一)績效面談。
    (4)績效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運(yùn)行以現(xiàn)金方式予以發(fā)放)。
    采購策劃方案篇十三
    為做好20xx年現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施工作,根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我辦實(shí)際,經(jīng)研究制定西城街道20xx年度現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項(xiàng)目噴灌機(jī)械采購方案。
    認(rèn)真貫徹中央、省委、市委農(nóng)村工作會議精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村繁榮、農(nóng)民增收為目標(biāo),以增強(qiáng)農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力、發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為主要任務(wù),發(fā)揮財(cái)政補(bǔ)貼政策效應(yīng),促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展。
    (一)因地制宜,統(tǒng)分結(jié)合,務(wù)求實(shí)效;
    (二)加強(qiáng)引導(dǎo),合理布局,優(yōu)化結(jié)構(gòu);
    (三)操作程序科學(xué)透明,公正、高效。
    補(bǔ)貼對象為符合補(bǔ)貼條件的種糧大戶、農(nóng)業(yè)種養(yǎng)及農(nóng)機(jī)專業(yè)合作組織、抗旱服務(wù)隊(duì)成員、種植面積略大的農(nóng)戶。全辦補(bǔ)貼數(shù)量50臺,每臺補(bǔ)貼上限為1000元。在申請補(bǔ)貼人數(shù)超過計(jì)劃指標(biāo)時(shí),補(bǔ)貼對象的優(yōu)先條件是:抗旱服務(wù)隊(duì)成員、種糧大戶、農(nóng)業(yè)專業(yè)合作組織。申請人員的條件相同或不易認(rèn)定時(shí),按申請補(bǔ)貼的先后排序確定。
    申報(bào)程序及補(bǔ)貼資金支付。
    (一)各村要把本村噴灌機(jī)械分配數(shù)量廣泛宣傳,達(dá)到家喻戶曉,并進(jìn)行兩次公示,第一次是對本村噴灌機(jī)械購置分配指標(biāo)、噴灌機(jī)械種類和補(bǔ)貼對象的方案、報(bào)名時(shí)間的公示,第二次是對報(bào)名擬購買噴灌機(jī)械的農(nóng)戶和基本情況并通過審核篩選后,擬確定為本村購買噴灌機(jī)械補(bǔ)貼對象的公示。公示無異議的確定為補(bǔ)貼對象。
    (二)各村購機(jī)戶與辦事處簽訂協(xié)議并向辦事處財(cái)政所交納擬采購的噴灌機(jī)械總價(jià)款10%的保證金,填寫購機(jī)審批表。
    (三)購機(jī)到位后,辦事處及時(shí)認(rèn)真審核購機(jī)情況,無誤后將采購發(fā)票原件、補(bǔ)貼協(xié)議、噴灌機(jī)械購機(jī)農(nóng)戶補(bǔ)貼清冊、資金補(bǔ)貼申請報(bào)告報(bào)請市財(cái)政局審查,由市財(cái)政局打卡支付補(bǔ)貼資金。
    (一)工作進(jìn)度:
    1、20xx年2月中下旬,對農(nóng)戶進(jìn)行宣傳發(fā)動,農(nóng)戶填寫購機(jī)審批表,鄉(xiāng)村兩級公示。
    2、20xx年3月,農(nóng)戶購機(jī)后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報(bào)農(nóng)委、財(cái)政局進(jìn)行審核。
    3、20xx年4月,財(cái)政局審核,資金發(fā)放到位。
    (二)工作要求。
    1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),迅速啟動。各村要成立組織,明確責(zé)任,認(rèn)真做好調(diào)查摸底,廣泛宣傳動員,確保工作順利實(shí)施。
    2、規(guī)范操作,嚴(yán)格管理。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行補(bǔ)貼對象公示制度,加強(qiáng)對購機(jī)戶情況的檢查核實(shí)。
    3、嚴(yán)肅紀(jì)律,強(qiáng)化監(jiān)督。辦事處要對噴灌機(jī)械購購置補(bǔ)貼實(shí)施情況督促檢查,明確進(jìn)度要求,落實(shí)督查任務(wù)和督查責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)厲查處,決不姑息。同時(shí)要加強(qiáng)補(bǔ)貼機(jī)具的質(zhì)量監(jiān)督,保護(hù)農(nóng)戶權(quán)益。
    采購策劃方案篇十四
    1、投標(biāo)人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并合法經(jīng)營的獨(dú)立法人。
    2、投標(biāo)人三年內(nèi)無違法違規(guī)行為,必須有良好的商業(yè)信譽(yù)、完善的售后服務(wù)能力和相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員。
    3、投標(biāo)人必須有金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書。
    4、投標(biāo)人注冊資金需50萬元以上。
    1、投標(biāo)企業(yè)稅務(wù)營業(yè)和工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
    2、投標(biāo)企業(yè)金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書。
    3、投標(biāo)企業(yè)近二年內(nèi)生產(chǎn)學(xué)生升降課桌椅縣級以上質(zhì)量監(jiān)督所質(zhì)量監(jiān)測報(bào)告。
    4、售后服務(wù)及質(zhì)量保證承諾書。
    5、如投標(biāo)人非企業(yè)法人應(yīng)要有企業(yè)法人簽名的委托書和法人身份證復(fù)印件。
    6、報(bào)價(jià)表。
    1.配置清單。
    品名。
    項(xiàng)目校數(shù)量。
    規(guī)格型號。
    技術(shù)要求。
    學(xué)生升降課桌椅。
    建西小學(xué)50套。
    大歷小學(xué)70套。
    高陽小學(xué)90套。
    城關(guān)小學(xué)150套。
    合計(jì):360套。
    1、桌高77cm,桌面板長、寬、厚)。
    60×40×15mm。
    2、椅高38cm,椅面板(長、寬、厚)。
    34×24×15mm。
    3.式樣和規(guī)格得見附圖和樣品。
    1、桌面板為精心板料多層板。
    2、椅面板為精心板料多層板。
    3、桌子大腿片厚度1.2mm。
    檔板厚度0.7mm。
    腳管柱48×20×1.2mm。
    桌子橫梁460×40×20mm。
    4、椅子小腿片厚度1mm。
    腳管柱48×22×1.2mm。
    椅子橫梁250×40×20mm。
    5、桌椅腳底安裝橡膠套,要緊不易丟失。
    6、所有螺絲應(yīng)防松螺絲。
    7.桌身采用鋼板噴塑,腳管及支柱采用方管噴塑精加工。
    2、報(bào)價(jià)表。
    品名。
    規(guī)格型號。
    數(shù)量。
    單價(jià)元/套。
    報(bào)價(jià)。
    學(xué)生升降課桌椅。
    見配置清單。
    360套。
    小寫:
    大寫:
    由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評標(biāo)小組。在縣紀(jì)委監(jiān)督下對投標(biāo)人和投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求進(jìn)行審核,在投標(biāo)文件審核合格情況下,以報(bào)價(jià)表中大寫金額的報(bào)價(jià)最低者中標(biāo)。
    1、參與投標(biāo)方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及保障人身體健康,人身財(cái)產(chǎn)安全的要求。
    2、參與投標(biāo)方中標(biāo)后提供的貨物(含零部件)必須是經(jīng)檢驗(yàn)合格,全新原裝的產(chǎn)品。
    3、參與投標(biāo)方中標(biāo)后所供設(shè)備應(yīng)二年免費(fèi)保修,終身維修,保修期內(nèi)設(shè)備有任何損壞(人為原因除外),中標(biāo)方均需要免費(fèi)維修或更換配件,不得收取任何費(fèi)用;如因人為原因損壞或保修期過后需要維修,只應(yīng)收取成本費(fèi)。
    4、招標(biāo)方在使用設(shè)備時(shí)出現(xiàn)問題,中標(biāo)方應(yīng)在接到通知后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)派出專業(yè)技術(shù)人員維修。
    5、中標(biāo)方提供的貨物應(yīng)滿足招標(biāo)配置清單中規(guī)格型號及技術(shù)要求,免費(fèi)提供貨物運(yùn)輸、安裝、調(diào)試技術(shù)指導(dǎo)。
    6、中標(biāo)方應(yīng)在中標(biāo)之日起三日內(nèi)與項(xiàng)目校簽訂購銷合同,在合同簽訂之日起二十日內(nèi)供貨到各項(xiàng)目校。
    7、貨物驗(yàn)收:中標(biāo)方提供貨物由教育局與項(xiàng)目校按配置清單要求共同驗(yàn)收。
    1、中標(biāo)方于交貨期,明確表示或者以自己的行為表明不供貨的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方償付中標(biāo)金額5%的違約金。該款項(xiàng)從履約保證金支付。
    2、中標(biāo)方延期交付使用的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天,招標(biāo)方有權(quán)單方終止合同不予接受貨物。
    3、中標(biāo)方所供貨物的規(guī)格型號、質(zhì)量不符合招標(biāo)配置清單要求的,招標(biāo)方有權(quán)要求中標(biāo)方限期更換。同時(shí)中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。
    1、中標(biāo)方在貨物驗(yàn)收合格后,持中標(biāo)通知書、合同書、驗(yàn)收報(bào)告、銷貨發(fā)票與項(xiàng)目校辦理貨款結(jié)算手續(xù)。
    2、各項(xiàng)目校在貨物驗(yàn)收之日起十個(gè)工作日內(nèi)支付貨物款90%,余10%作為貨物質(zhì)量保證金一年后付清。
    采購策劃方案篇十五
    企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質(zhì)、對象、價(jià)值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
    首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計(jì)量器具、檢測設(shè)備等);維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商相對固定,價(jià)格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商不定,價(jià)格波動大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。
    在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價(jià)值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
    1、從價(jià)值的角度考慮。
    可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。
    高價(jià)值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
    中價(jià)值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。
    低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
    2、從采購周期的長短考慮。
    由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計(jì)劃對物料的總體需求,采用預(yù)測方式進(jìn)行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購。
    3、從供應(yīng)商的角度考慮。
    物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進(jìn)行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià),隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購。進(jìn)入討論組討論。
    根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價(jià)值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專用,計(jì)劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時(shí),訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。
    4、從需求來源考慮。
    對于價(jià)值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點(diǎn),以合同方式進(jìn)行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的mrp算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實(shí)際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時(shí)和現(xiàn)金采購的方式進(jìn)行。
    5、從物資屬性考慮。
    在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制;體積大或者是存儲實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制。
    通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個(gè)指標(biāo)因素決定的。
    在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮,一個(gè)是采購計(jì)劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計(jì)劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計(jì)劃變成采購合同或者是訂單。
    影響采購計(jì)劃編制的關(guān)鍵因素。
    對需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時(shí)間。
    計(jì)劃方式:
    定義各種采購物資的計(jì)劃編制方式(周期預(yù)測、訂貨點(diǎn)、mrp、jit直供)。
    訂貨點(diǎn):
    定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購的訂貨點(diǎn)數(shù)值。
    批量政策:
    定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲備量)。
    批量值:
    如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
    分批原則:
    如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。
    取整倍數(shù):
    對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。
    批破壞量:
    定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。
    加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素。
    供應(yīng)商分類:
    從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動生成。
    供應(yīng)商物資:
    分配固定供應(yīng)商能夠及時(shí)供應(yīng)的物資,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
    abc分類:
    定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時(shí),是否違背了相應(yīng)的采購策略。
    物料屬性:
    定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等)。
    只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象,才能建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí),作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時(shí)限等因素。
    年月物資采購計(jì)劃年月日。
    比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,一聯(lián)采購。
    采購策劃方案篇十六
    為規(guī)范玉林供電局購買備品備件的采購工作,保證項(xiàng)目如期完成,按照《玉林供電局采購作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)規(guī)定,制訂本方案。
    一、項(xiàng)目概述及批復(fù)文件。
    (一)項(xiàng)目概述:玉林供電局購買一批備品備件。
    (二)立項(xiàng)批復(fù)文件:【__】號。
    (三)項(xiàng)目預(yù)計(jì)采購金額:(四)項(xiàng)目類別:物質(zhì)。
    二、采購范圍及清單:
    詳見下表,招標(biāo)內(nèi)容和技術(shù)要求詳見詢價(jià)文件項(xiàng)目地點(diǎn):廣西玉林市。
    (一)本項(xiàng)目采用詢價(jià)方式采購。
    1、供應(yīng)商具備此類商品的的經(jīng)營資格。
    2、有較好的商業(yè)信譽(yù),售后提供良好的技術(shù)支持及服務(wù)。
    3、資質(zhì)齊全,口碑好,價(jià)格合理。
    1.本項(xiàng)目已履行審批手續(xù),相應(yīng)資金已落實(shí)。
    2.本項(xiàng)目屬物資類項(xiàng)目,合同估算價(jià)要50萬元以下,根據(jù)我局采購作業(yè)指導(dǎo)書,適用詢價(jià)采購方式。
    3.項(xiàng)目相對簡單,標(biāo)準(zhǔn)比較統(tǒng)一。
    (三)詢價(jià)對象。
    確定詢價(jià)對象的主要理由為:
    1.(1)、以上三家公司均具有設(shè)備生產(chǎn)銷售資質(zhì)。
    (2)、以上三家公司的產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且反映較好。
    (3)、以上三家公司售后服務(wù)承諾好。
    2.詢價(jià)對象的基本情況:
    (1)__司:是江蘇省電力設(shè)備生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè),在電力設(shè)備儀器生產(chǎn)方面具有較強(qiáng)的生產(chǎn)研發(fā)實(shí)力,其產(chǎn)品包括各種檢測儀器及檢修工器具,是區(qū)公司合格供應(yīng)商,其產(chǎn)品在我局有廣泛的使用經(jīng)驗(yàn)且得到使用者的好評。
    (2)__公司:是常州市電力建設(shè)工器具生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè),其產(chǎn)品主要為電力施工的工器具,其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價(jià)良好。
    (3)__:為深圳市電力設(shè)備儀器生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè),其產(chǎn)品涵蓋電力電子及檢測儀器儀表和各種施工檢修工器具,其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價(jià)良好。
    采購策劃方案篇十七
    康發(fā)展。
    依據(jù)國煙辦[20xx]135號文件精神,從完善物資采購管理制度入手,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,建立規(guī)范采購管理的長效機(jī)制。組織開展物資采購專項(xiàng)調(diào)查;通過全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開透明采購管理機(jī)制;完善卷煙用物資采購管理制度,出臺《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》;要求各省通過完善制度、注重檢查、促進(jìn)整改的方法,建立加強(qiáng)物資采購管理工作長效機(jī)制。
    (一)開展專題調(diào)研。
    通過下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場調(diào)研對現(xiàn)行物資采購管理流程進(jìn)行摸底,了解采購管理現(xiàn)狀。
    (二)探索建立非專賣品物資網(wǎng)上采購管理模式。
    以水松紙為試點(diǎn),探索網(wǎng)上交易模式,建立價(jià)格信息披露機(jī)制,提高采購過程的公開、透明度。
    (三)完善采購管理長效機(jī)制。
    在采購流程調(diào)研和非專賣物資網(wǎng)上交易試點(diǎn)基礎(chǔ)上,針對目前物資采購管理中存在的共性問題,深入分析問題產(chǎn)生的原因,從宏觀管理層面提出加強(qiáng)采購管理的措施和辦法,研究擬訂《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》,對物資采購管理的管理重點(diǎn)、管理程序和管理目標(biāo)予以明確,進(jìn)一步規(guī)范物資采購管理制度,形成用制度規(guī)范管理的良性機(jī)制,杜絕違反制度和程序問題的發(fā)生。
    (四)開展監(jiān)督檢查和評價(jià)。
    根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購的管理辦法》的要求,組織抽查省級工業(yè)公司采購管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況,針對問題提出整改意見;通過典型示范作用,帶動行業(yè)物資采購管理整體水平的提升。
    (五)時(shí)間安排。
    1.6月底完成物資采購調(diào)研。
    2.推行非專賣物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內(nèi)全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙?jiān)圏c(diǎn)的基礎(chǔ)上,力爭用2年左右時(shí)間實(shí)現(xiàn)主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。
    3.探索建立價(jià)格信息披露機(jī)制。由省級工業(yè)公司按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口上傳物資采購價(jià)格信息,經(jīng)處理后發(fā)布到行業(yè)物資交易網(wǎng),為各公司采購決策提供信息支持,9月份完成。
    4.建立長效機(jī)制。9月份擬印發(fā)《中國煙草總公司關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購的管理辦法》。
    采購策劃方案篇十八
    為嚴(yán)格執(zhí)行國家局**年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求,進(jìn)一步規(guī)范**中煙系統(tǒng)物資采購行為,加強(qiáng)對物資采購工作的管理監(jiān)督,按照《**年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(國煙辦〔**〕89號)、《**中煙工業(yè)公司**年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(*煙工〔**〕118號)和國家局《關(guān)于開展物資采購專項(xiàng)檢查工作的實(shí)施方案》的要求,制定本實(shí)施方案。
    各卷煙廠、直屬公司、四個(gè)中心、機(jī)關(guān)各部門。
    重點(diǎn)圍繞20xx年實(shí)施的煙用材料、煙機(jī)零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動化設(shè)備、燃料、10萬元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機(jī)零配件主要是煙草專用機(jī)械零配件。
    開展物資采購專項(xiàng)檢查工作,著重檢查各項(xiàng)制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實(shí)施過程是否合規(guī),監(jiān)督檢查是否到位。
    (一)管理制度完善性。
    檢查物資采購的各項(xiàng)管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)與國家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定(國家局即將出臺《關(guān)于加強(qiáng)卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機(jī)零配件采購行為的若干規(guī)定》、《煙機(jī)零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等)。物資采購制度要覆蓋機(jī)構(gòu)與職責(zé)、集中、授權(quán)、自行采購目錄、資質(zhì)認(rèn)證、計(jì)劃預(yù)算管理、采購方式、招標(biāo)投標(biāo)管理、采購程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購活動內(nèi)容。
    (二)決策程序規(guī)范性。
    物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據(jù)、決策過程及民主決策等方面情況。
    (三)實(shí)施過程合規(guī)性。
    1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實(shí)行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認(rèn)證制,包括供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、資質(zhì)復(fù)核與進(jìn)入退出機(jī)制。供應(yīng)專賣品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證。
    2、采購計(jì)劃與預(yù)算。年度采購預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟徊少徲?jì)劃經(jīng)過審批后實(shí)施;專賣品卷煙材料采購計(jì)劃按國家局、總公司下達(dá)的計(jì)劃編制執(zhí)行。
    3、采購程序。符合招標(biāo)條件的采購項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo);招標(biāo)過程按照招標(biāo)投標(biāo)法及規(guī)定程序進(jìn)行;實(shí)施招標(biāo)以外采購方式的,應(yīng)得到批準(zhǔn)或授權(quán),并按照規(guī)定的程序進(jìn)行;采購部門應(yīng)組織對供應(yīng)商履約的驗(yàn)收;按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購項(xiàng)目支付采購資金。
    4、痕跡管理。采購過程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規(guī)定進(jìn)行。
    (四)監(jiān)督檢查到位性。
    內(nèi)部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督活動并保存記錄;監(jiān)管情況納入企務(wù)公開范疇。
    (一)自查階段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實(shí)施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項(xiàng)目的分管部門不一,應(yīng)根據(jù)部門職責(zé)分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設(shè)備采購(含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動化設(shè)備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認(rèn)真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關(guān)部門配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報(bào)公司整頓辦。
    (二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專項(xiàng)檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
    (三)迎接國家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎(chǔ)上,查漏補(bǔ)缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專項(xiàng)檢查組的重點(diǎn)抽查。
    (一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位要認(rèn)真領(lǐng)會物資采購專項(xiàng)檢查的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)對專項(xiàng)檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,專項(xiàng)檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認(rèn),保證自查結(jié)果的真實(shí)性;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實(shí)施,要實(shí)行全過程督導(dǎo)檢查,及時(shí)解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關(guān)職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴(yán)密組織,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保本單位專項(xiàng)檢查工作有序開展,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。
    (二)組織實(shí)施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實(shí)施自查和整改工作。對照國家法律法規(guī)和國家局有關(guān)物資采購規(guī)范性文件,完善本單位物資采購有關(guān)制度,建立物資采購規(guī)范管理的長效機(jī)制。對本單位20xx年實(shí)施的物資采購項(xiàng)目進(jìn)行清查,并針對存在的問題認(rèn)真自糾、整改、追責(zé)。自查不認(rèn)真,導(dǎo)致重大問題在上級抽查過程中暴露,除處理相關(guān)直接責(zé)任人外,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。
    采購策劃方案篇十九
    為貫徹落實(shí)省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖201452號“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學(xué)生校服采購的工作,特制訂城沙一小學(xué)生校服采購實(shí)施方案(家委會主導(dǎo)采購):。
    為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強(qiáng)社會監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學(xué)生校服訂購制度的落實(shí)。
    1、按〖201452號文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購工作。
    2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時(shí)要統(tǒng)一著裝,但必須堅(jiān)持學(xué)生自愿原則、不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其在其余時(shí)間也統(tǒng)一著裝。
    3、在堅(jiān)持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽(yù)好的供應(yīng)商參與學(xué)生校服招投標(biāo)。家委會代表參與學(xué)生校服采購工作的全過程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
    1、學(xué)校做好前期的了解工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)〖20xx文件,落實(shí)有關(guān)精神,收集關(guān)于對學(xué)校校服采購工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個(gè)班級家委會主任收集、匯總家長、學(xué)生有建設(shè)性的可行性意見。
    2、召開校級家委會商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
    3、建立組織機(jī)構(gòu)。成立由校家委會成員組成的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組暨招投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)校服采購工作。
    4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價(jià)格、套件等制作要求。
    5、邀請有意愿參與兌投標(biāo)的廠家根據(jù)采購領(lǐng)導(dǎo)小組要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作樣品參與招投標(biāo)。招標(biāo)標(biāo)結(jié)束,向上級教育得政主管理部門匯報(bào)招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時(shí)在公示欄中向全校家長、師生公示相關(guān)材料。
    6、與中標(biāo)企業(yè)簽訂簽訂詳細(xì)的校服訂購合同。學(xué)校、家委會、廠家三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時(shí)間、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。
    7、校服完工后,由家長委員會校驗(yàn)產(chǎn)品標(biāo)識、標(biāo)注、質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗(yàn)合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學(xué)生使用。
    校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此英工作,本著對學(xué)生和家長高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行〖201452號文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項(xiàng)工作穩(wěn)定順利地開展。
    城沙一小。
    采購策劃方案篇二十
    甲方:
    乙方:
    經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,本著平等互利的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,現(xiàn)就乙方向甲方供應(yīng)生產(chǎn)物資事宜,達(dá)成一致意見,為明確雙方權(quán)利和義務(wù),特訂立本原材料采購合同范本:
    一、訂購產(chǎn)品名稱:
    二、訂購產(chǎn)品數(shù)量:
    三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
    1、甲方授權(quán)乙方供應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方生產(chǎn)要求的貨物。乙方的貨物必須符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和隨貨文件要求。
    2、
    四、產(chǎn)品規(guī)格及價(jià)格:
    1、________________________________________________。
    2、________________________________________________。
    五、付款方式:雙方選擇以下第種方式支付貨款。
    (1)翻單結(jié)算。既第二批貨物到甲方廠區(qū)指定地點(diǎn)后,甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結(jié)算上次貨款。
    (2)留質(zhì)保金結(jié)算。既乙方前一期貨物送達(dá)且驗(yàn)收合格后,留下________元作為質(zhì)量保證金,其余款項(xiàng)貨到后當(dāng)月內(nèi)付清。合同期限屆滿,貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量保證金全部退還乙方。
    (3)貨物運(yùn)到甲方后,經(jīng)檢驗(yàn)合格,卸貨后--日內(nèi)付款。
    六、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格:(包裝費(fèi)用已包含在貨物價(jià)格內(nèi))______________________________________________________。
    七、交貨地點(diǎn):——————————————————。運(yùn)費(fèi)由乙方負(fù)擔(dān)。運(yùn)輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險(xiǎn)均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
    八、供貨時(shí)間:
    1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個(gè)工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點(diǎn)。重復(fù)訂單,____個(gè)工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點(diǎn)。
    2、_________________________________________________。
    九、雙方的權(quán)利和義務(wù):
    1、如果供應(yīng)的貨物行情有較大幅度的變化,經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場價(jià)格對供貨產(chǎn)品的價(jià)格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成,仍按原條款執(zhí)行。
    2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求,甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
    3、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品,必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并隨貨附帶生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)報(bào)告等手續(xù)。
    4、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達(dá)后及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢測,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的所有費(fèi)用(包括但不限于賠償?shù)馁M(fèi)用、必要的律師費(fèi)、罰款等)。
    5、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題,引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故,造成甲方損失的,乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費(fèi)用(包括但不限于賠償?shù)馁M(fèi)用、必要的律師費(fèi)、罰款等),此責(zé)任不因甲方已進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測而免除。
    6、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時(shí)間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符,應(yīng)賠償甲方違約金_________元。
    7、雙方都應(yīng)保守對方的商業(yè)機(jī)密。
    十、補(bǔ)充協(xié)議:___________________________________。
    十一、特別聲明條款:_____________________________。
    十二、此原材料采購合同范本有效期:2009年___月___日起至20__年__月__日止。
    十三、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后生效。雙方發(fā)生爭議時(shí),協(xié)商解決,協(xié)商不成任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
    十四、合同簽訂地:
    甲方(蓋章):乙方(蓋章):
    法人代表:法人代表:
    委托代理人:委托代理人:
    電話:電話:
    傳真:傳真:
    開戶行:開戶行:
    賬號:賬號:
    簽字日期:20年__月__日簽字日期:20__年__月__日
    采購合同范本(十)。
    合同編號:
    簽約地點(diǎn):
    需方:(以下簡稱“甲方”)。
    地址:
    郵編:
    電話:
    傳真:
    供方:(以下簡稱“乙方”)。
    地址:
    郵編:
    電話:
    傳真:
    甲方因造林需要,特向乙方采購桉樹專用肥料(以下簡稱“采購物資”)。根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),甲、乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:
    第一條規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及總價(jià)款。
    采購物資的具體規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求及總價(jià)款如附件一所示。
    第二條交付日期
    乙方應(yīng)于甲方首次提貨前完成全部采購物資的生產(chǎn),并于[_]年[_]月[_]日起三十日內(nèi)分批次將采購物資交付于甲方。
    第三條交付地點(diǎn)。
    交付地點(diǎn):[_]。乙方負(fù)責(zé)將采購物資分批次送至交付地點(diǎn),由甲方清點(diǎn)確認(rèn)并簽字后,視為該批次采購物資的交付。采購物資的裝車事宜由乙方負(fù)責(zé),卸車事宜由甲方負(fù)責(zé)。運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
    第四條驗(yàn)收及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
    (一)總體質(zhì)量驗(yàn)收。
    乙方最遲于[_]年[_]月[_]日前完成全部采購物資的生產(chǎn),并應(yīng)在其后2個(gè)工作日內(nèi)通知甲方進(jìn)行總體質(zhì)量驗(yàn)收,甲乙雙方指派專人至工廠倉庫按正常質(zhì)量抽檢辦法共同取樣封樣,樣本各三份,封樣后由甲方送至第三方有資質(zhì)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)(以下簡稱第一次檢驗(yàn))進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
    經(jīng)第三方檢驗(yàn)后,不符合附件一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方有異議的,甲乙雙方各提供50%的封存樣本,由乙方送交國家化肥質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心檢驗(yàn)(以下簡稱第二次送檢),甲方配合,檢驗(yàn)費(fèi)用由乙方先行墊付;經(jīng)第二次檢驗(yàn)為不合格的,檢驗(yàn)費(fèi)用由乙方承擔(dān);經(jīng)第二次檢驗(yàn)合格的,檢驗(yàn)費(fèi)由甲方承擔(dān)。對該檢驗(yàn)結(jié)果,甲乙雙方不得存有異議。
    自乙方知悉第一次檢驗(yàn)結(jié)果后5個(gè)工作日內(nèi),乙方有異議而未進(jìn)行第二次送檢的,視為乙方對第一次檢驗(yàn)結(jié)果無異議。
    檢驗(yàn)不符合附件一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,視為全部采購物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。甲方有權(quán)拒收采購物資,并要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補(bǔ)救措施并賠償甲方因此遭受一切損失(包括但不限于甲方另行采購肥料而支付的貨款差價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、勞務(wù)費(fèi),以及因施肥延遲而造成的生產(chǎn)損失等),若乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補(bǔ)救措施,甲方有權(quán)單方解除本合同并追究乙方的違約責(zé)任。
    (二)抽檢。
    總體質(zhì)量驗(yàn)收合格后,乙方在[_]月[_]日起向甲方交付采購物資。甲方在收到每批次采購物資后進(jìn)行抽檢,抽檢合格的按本合同第五條規(guī)定向乙方支付相應(yīng)貨款,抽檢不合格的,甲方有權(quán)拒收該批采購物資,乙方對此有異議的,可按照本條第一款規(guī)定的方法再次檢驗(yàn),若仍不合格,甲方有權(quán)拒收該批采購物資及剩余批次的采購物資,并要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補(bǔ)救措施并賠償甲方因此遭受一切損失(規(guī)定同上),若乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補(bǔ)救措施,甲方有權(quán)單方解除本合同并追究乙方的違約責(zé)任。
    (三)數(shù)量驗(yàn)收。
    甲方應(yīng)于收到乙方交付的采購物資后及時(shí)組織驗(yàn)收并由甲方指定的接貨人在交貨單據(jù)上簽字確認(rèn)。
    (四)甲方的驗(yàn)收不免除乙方的質(zhì)量保證責(zé)任。
    第五條付款期限及結(jié)算方式。
    本合同生效后7個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總貨款的[_]%作為定金,甲方拒不履行付款義務(wù)違約單方面終止本合同的,所付定金不再退還,乙方拒不履行交貨義務(wù)或違約單方面終止本合同的,雙倍返還定金,若雙方均未違約終止本合同,定金轉(zhuǎn)為貨款。
    每批次采購物資經(jīng)甲方抽檢合格后7個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付該批次采購物資貨款的[_]%。
    甲方于收到最后一批采購物資并抽檢合格后10個(gè)工作日內(nèi),付清所有剩余貨款。
    各類款項(xiàng)匯至乙方下述銀行賬戶即為支付:
    開戶行:;。
    戶名:;。
    銀行賬號/卡號:。
    乙方收到每批次款項(xiàng)后5個(gè)工作日內(nèi)向甲方開具該批貨物金額的正式發(fā)票。
    第六條違約責(zé)任。
    (一)甲方遲延付款的,每遲延一天需按應(yīng)付款項(xiàng)的1‰向乙方計(jì)付違約金,遲延30天以上的,乙方有權(quán)經(jīng)書面通知后直接解除本合同并要求甲方賠償損失。
    甲方未付清上批次貨款的,乙方有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)貨。
    (二)乙方必須按合同規(guī)定每天交付采購物資,不得延遲,乙方遲延交付3天以上的,每遲延一天需按當(dāng)批次應(yīng)交付采購物資的總價(jià)款的1‰向甲方支付違約金,遲延30天以上的,甲方有權(quán)經(jīng)書面通知后直接解除本合同并要求乙方返還已經(jīng)收到的貨款(扣除乙方已交付貨物的抵頂部分);如因乙方遲延或拒絕交貨而影響甲方生產(chǎn)經(jīng)營的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
    (三)總體質(zhì)量驗(yàn)收不合格的,甲方可要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補(bǔ)救措施,由此給甲方造成的一切損失(規(guī)定同上),乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)。乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補(bǔ)救措施的,乙方有權(quán)單方解除本合,要求乙方賠償一切損失(規(guī)定同上)并賠償違約金,違約金標(biāo)準(zhǔn)為合同總貨款的10%;抽檢不合格的,甲方可要求乙方重新生產(chǎn)或采取其他補(bǔ)救措施并賠償由此給甲方造成的一切損失(規(guī)定同上),乙方不能或不愿重新生產(chǎn)或采取其他補(bǔ)救措施的,甲方有權(quán)拒絕接收該批次及剩余批次采購物資并單方面解除本合同,同時(shí)要求乙方賠償一切損失(規(guī)定同上)并賠償違約金,違約金標(biāo)準(zhǔn)為未能按約定交付的采購物資貨款的10%。
    第七條不可抗力。
    (一)不可抗力包括非因甲乙雙方責(zé)任造成的火災(zāi)、洪水、地震等自然災(zāi)害。
    (二)不可抗力事件發(fā)生后,乙方應(yīng)立即通知甲方,并在力所能及的條件下迅速采取措施,盡力減少損失,甲方應(yīng)協(xié)助承包人采取措施,因乙方怠于采取有效措施導(dǎo)致的損失擴(kuò)大部分,由乙方承擔(dān)責(zé)任。乙方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生5日內(nèi)以書面形式通知甲方,并在不可抗力事件發(fā)生10日內(nèi)提供相關(guān)證明。
    (三)因不可抗力事件造成時(shí)間延誤的,延誤的交付期間相應(yīng)順延或由雙方協(xié)商;造成合同不能履行或履行失去意義的,則合同終止,雙方互不負(fù)賠償責(zé)任。
    (四)因一方延遲履行合同后發(fā)生不可抗力事件的,不具有免責(zé)效力。
    第八條爭議解決。
    甲、乙雙方因履行本合同而產(chǎn)生或發(fā)生與本合同的履行相關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決該爭議。如一方將該爭議提交另一方后的30天內(nèi)該爭議無法通過此方式獲得解決,則需提交到甲方住所地的人民法院訴訟解決。
    第九條各方陳述及保證。
    (一)其依據(jù)中國法律正式成立并有效存續(xù),且其設(shè)立已獲得所有必要的許可和批準(zhǔn);。
    (二)其擁有充分的能力和權(quán)力簽訂本協(xié)議并履行本協(xié)議規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù);。
    (四)從本協(xié)議生效之日起,本協(xié)議各項(xiàng)規(guī)定應(yīng)成為其法定的、有效的和有約束力的義務(wù)。
    第十條其他。
    本合同一式四份,自甲方雙方蓋章后生效,甲乙雙方各執(zhí)兩份,具同等效力。本合同附件為本合同不可分割的部分,與本合同具同等效力。
    本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商。
    本協(xié)議由以下各方簽署:
    甲方:
    代表:
    日期:
    乙方:
    代表:
    日期:
    (公章)。
    (公章)。
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    采購策劃方案篇二十一
    2、通過采購活動,對運(yùn)營系統(tǒng)提供原材料、零部件和輔料的支持,以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)于生產(chǎn)環(huán)節(jié),為生產(chǎn)環(huán)節(jié)保證其生產(chǎn)物料的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)。
    1、采購議價(jià)活動和供應(yīng)商的選擇,確保生產(chǎn)物料供應(yīng)的物美價(jià)廉;
    3、采購物料進(jìn)倉時(shí)間的跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng);
    4、采購物料的品質(zhì)跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的品質(zhì);
    6、新物料的打樣跟進(jìn),確保新物料的打樣準(zhǔn)時(shí),從物料供應(yīng)方面保證新項(xiàng)目的推行進(jìn)度;
    7、維系優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作關(guān)系。
    2、物料未能準(zhǔn)時(shí)入倉,直接影響生產(chǎn)上線,pc不得不調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,影響客戶交期;
    3、因物料品質(zhì)異常導(dǎo)致生產(chǎn)異常工時(shí);
    4、異常物料未能及時(shí)處理,影響工單、訂單結(jié)尾,以及庫存的增加。
    1、采購costdown:(此指標(biāo)為指標(biāo)庫中的關(guān)鍵效益指標(biāo))。
    計(jì)算公式:(sum(議價(jià)后單價(jià)-議價(jià)前單價(jià))*議價(jià)后采購量)/當(dāng)期采購總金額;
    數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其采購料號的當(dāng)期與基期的單價(jià)差異,并計(jì)算出差異金額,乘以當(dāng)期采購量,即為該賬號采購此物料的costdown金額。
    目標(biāo)設(shè)定:一般制造型企業(yè),在年度經(jīng)營目標(biāo)中會有全面costdown目標(biāo),其中就有制造成本的costdown比例,以此分解會產(chǎn)出原材料、人工、制費(fèi)、品質(zhì)失敗等項(xiàng)目的costdown比例,其中的原材料costdown比例就是此處采購的costdown目標(biāo)。一般不僅僅是直接采購降價(jià),其中也包含一些costdown項(xiàng)目。
    若沒有制定其經(jīng)營costdown目標(biāo),也只能以costdown比例的歷史數(shù)據(jù)來修訂,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和產(chǎn)品的發(fā)展階段以及當(dāng)期的市場訂單量,企業(yè)的發(fā)展階段成熟穩(wěn)定或成熟的產(chǎn)品其costdown比例可略低于以往的比例,畢竟采購costdown是有限的;反之,則高于以往的比例。此方法易于操作,但對市場預(yù)測、產(chǎn)品變化以及采購市場的變化應(yīng)對不及時(shí)。所以在日常操作中,必須根據(jù)實(shí)際的情況,根據(jù)市場變化或新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的導(dǎo)入及時(shí)調(diào)整costdown目標(biāo)。
    b、戰(zhàn)略采購活動不予計(jì)算其崗位或部門的costdown金額;
    c、賣方市場物料不予考核其采購costdown指標(biāo);
    d、負(fù)責(zé)不同物料的采購人員,只設(shè)定物料別的costdown目標(biāo),根據(jù)其采購類別加權(quán)計(jì)算其考核得分。
    2、異常采購損失比例:
    指標(biāo)定義:因采購人員的工作缺失,未及時(shí)與供應(yīng)商下達(dá)采購計(jì)劃或未做好供應(yīng)商的產(chǎn)能評估和品質(zhì)評估,導(dǎo)致不得不進(jìn)行高于市場價(jià)格的單價(jià)進(jìn)行采購,所造成的采購成本上升。此指標(biāo)屬于缺失項(xiàng)。
    計(jì)算公式:(sum(議價(jià)后單價(jià)-議價(jià)前單價(jià))*議價(jià)后采購量)/當(dāng)期采購總金額;
    目標(biāo)設(shè)定:此類指標(biāo)可作缺失項(xiàng),出現(xiàn)為零分,未出現(xiàn)不扣分;
    注意事項(xiàng):異常采購原因的歸屬判定。
    3、付款周期協(xié)商達(dá)成,
    目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)不同的物料別,向后延遲一定的付款周期;
    注意事項(xiàng):根據(jù)實(shí)際情況,制定各物料別的標(biāo)準(zhǔn)付款周期,并錄入erp系統(tǒng)。
    4、iqc批次合格率,
    指標(biāo)定義:反應(yīng)采購物料品質(zhì)狀況;
    計(jì)算公式:當(dāng)期采購ok批次/當(dāng)期采購總批次;
    數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號的品質(zhì)狀況是ok還是ng及異常處理狀況是批退、分選、還是特采。
    目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。
    注意事項(xiàng):其目標(biāo)的設(shè)定,勿以其采購物料總的合格批次來定,最好設(shè)定各類的物料的合格率目標(biāo),利用比例加權(quán)的方法計(jì)算其考核得分,這樣操作偏于各類物料的品質(zhì)管控和提升;當(dāng)天交付的不同采購單的同料號物料,是以一批計(jì)算還是以多批計(jì)算,在試行前必須定義清楚。
    5、進(jìn)料交期達(dá)成率,
    指標(biāo)定義:反映采購物料的準(zhǔn)時(shí)交付狀況;
    計(jì)算公式:當(dāng)期準(zhǔn)時(shí)交付批數(shù)/當(dāng)期應(yīng)交付總批次,此計(jì)算相對較嚴(yán)格,部分物料其采購單的尾數(shù)處理會有一定的周期;或以應(yīng)交付的數(shù)量計(jì)算,其計(jì)算比較合情合理。
    數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號的進(jìn)倉日期是否在應(yīng)交日期之前,并設(shè)定判定欄位。
    目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。
    注意事項(xiàng):應(yīng)交日的確定,可以企業(yè)所規(guī)定的各類物料的交付周期直接在系統(tǒng)設(shè)定,但在實(shí)際操作中,客戶在下達(dá)訂單后,可能還有一些要求作調(diào)整,此為客戶原因?qū)е掠唵握{(diào)整,此時(shí),需根據(jù)客戶確定的最終需求,重新審核起始日期,重新確定應(yīng)交日。
    6、異常物料處理及時(shí)率,
    指標(biāo)定義:反映采購人員對各類異常來料的處理及時(shí)狀況;
    計(jì)算公式:(當(dāng)期應(yīng)處理不良批次-當(dāng)期未處理不良批次)/當(dāng)期應(yīng)處理不良批次;
    數(shù)據(jù)采集:由倉庫統(tǒng)計(jì)其數(shù)據(jù);
    目標(biāo)設(shè)定:或參考其近一年的歷史值設(shè)定;
    注意事項(xiàng):在考核試行前,需與采購人員約定各類物料異常處理的周期。
    7、新物料打樣缺失。
    指標(biāo)定義:反映采購人員對新物料打樣的及時(shí)狀況和品質(zhì)狀況;
    目標(biāo)設(shè)定:無新物料打樣缺失;
    注意事項(xiàng):在考核試行前,需與采購人員約定各類物料打樣的周期。