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檔案室年度總結報告篇一
一、思想認識。
在這年,作為一員機修工,我在思想上嚴于律己,熱愛自我的事業(yè),自我要求嚴格,鞭策自我,力爭思想上和工作上在領導和同事心目中都認為,這個小伙子能吃苦,不嫌臟不嫌累,工作認真,干起活來從來不拖泥帶水。在公司組織的各項活動中能夠進取主動的去參加,這年來,我能圓滿的完成安排的各項工作。我相信在以后的工作中,我會在領導的關懷下,在同事們的幫忙下,經過自我的努力,克服缺點,取得更大的提高。在明年,我將更加努力工作,勤學苦練。
二、維修工作。
在維修工作方面,這年任務都十分重,有好幾個黃金周。為了索道設備的正常運行公司安排了很多的加班,但不管怎樣,為了把自我的維修水平提高,我堅持,我信念,是工作的越多,相信我的維修技術也在不段的提高。平時工作中也是爭取每個維修機會在請教老同志的維修經驗,平時也多和老同志聊天學習。這年工作結束了,明年的工作也是緊張的開始。這些多是需要認真做好的工作,在工作中學習,領會積累每次的工作經驗。
三、制度方面。
在做好各項工作的同時,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。嚴格要求自我。處理好公事與私事之間的關系,于同事的人際關系,做到重來不和同事紅臉。明年,我將更加勤懇,為更好的努力工作,也一如既往的遵守公司制度,學習公司新出臺新的制度,自我更加努力學習專業(yè)知識,使自我的業(yè)務水平更上一層樓。
四、安全工作。
安全是重點,不管是工作也好還是生活也好,人生安全機械安全,多需要我們去時時刻刻高度重視。這年在工作中也有出現個別安全事件,一些輕微的手腳磕磕碰碰,出現這一些列小的問題證明還是存在有些疏忽粗心大意,不夠注意小節(jié)過程,安全意識還是不夠全面的研究到小節(jié)。在以后工作中要彌補研究不夠周到不夠全面細節(jié)安全隱患。在明半年,要認真學習安全條例,安全生產,安全注意事項,注重安全,為了更好圓滿完成索道維修工,做到無設備安全事故,無人生安全事故,排除一些列的安全隱患。就是在生活上也要不放松個人安全。
綜合以上幾點,其中還有很多不足之處,在明年的工作加強學習,更好的完成20--年的全年工作。
檔案室年度總結報告篇二
根據縣檔案局《關于印發(fā)〈20xx年度檔案工作目標任務考核及計分辦法〉的通知》(檔發(fā)[20xx]11號)文件精神,對照我社開展檔案工作情況,現將我社20xx年度檔案工作開展情況自查總結如下:
(一)組織機構健全。我社黨政一班未高度重視檔案工作,成立了以黨組書記、主任為組長,黨組成員、紀檢組長為副組長,各股室負責人為成員的領導小組,由黨組成員、紀檢組長分管檔案工作。
(二)檔案工作列入領導議事日程。我社領導不定期地聽取檔案工作匯報和研究檔案工作。
(三)因條件限制沒有設立綜合檔案室;專兼職檔案人員按時并積極參加了各級業(yè)務培訓。
(四)認真組織本機關全體干部職工對檔案法律法規(guī)的學習,使全體干部職對《中華人民共和國檔案法》和《省中華人民共和國檔案法實施辦法》有一定程度的了解。
(五)本系統(tǒng)無下屬企業(yè)。
(六)本系統(tǒng)沒有發(fā)生違法現象,也沒有檔案丟失、損毀的現象。
(七)建立和制定了檔案管理的規(guī)范性文件,相關制度都上了墻。
(一)我社做到了檔案室、檔案閱覽室和檔案人員辦公室三分開。
(二)檔案庫房堅固,配有防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防有害氣體等措施。
(三)檔案室配有專用計算機和照相機。
(四)有數量充足但質量不是很好的檔案專用柜;檔案裝具符合標準。
(五)檔案庫房溫濕度離標準還有一定差距。
(六)《關于進一步做好未進館檔案登記造冊工作的通知》(檔函[20xx]6號)的文件精神,20xx年移交20xx年—20xx年未進館文書檔案目錄共計20卷、640件。
(七)建立了各類檔案統(tǒng)計臺帳,數據準確,帳實相符;按縣檔案局的要求報送了年度統(tǒng)計報表。
(八)文書、會計、業(yè)務、照片、聲像檔案門類齊全完整。
(九)歸檔聲像及背景信息等齊全完整。
(十)文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《省文書立卷與案卷構成的一般要求》;按件整理的質量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。
(十一)每年度按時完成各門類和載體的.檔案整理歸檔。都有立卷說明或歸檔文件整理說明,無積存文件。
(十二)定期檢查檔案,無霉變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象。
(十三)檔案嚴格按照門類分類存放,嚴格按照保管期限和時間先后從上到下、從左到右的順序存放。
(十四)編有各門類和載體檔案的案卷目錄、歸檔文件目錄、專題目錄,各門類檔案目錄編制規(guī)范,編制目錄分別裝入了目錄盒。
(十五)有編研資料、檔案借閱登記、利用效果登記。
(一)現代化管理工作納入本單位信息化建設規(guī)劃,與辦公自動化工作同步進行。
(二)按規(guī)定購置了檔案管理軟件,并安裝正常運行。
(三)建立了各門類和載體檔案目錄數據庫和全文數據庫。
(四)實行了電子檔案管理。實行了電子文件全部歸檔,并按相關辦法、規(guī)范、規(guī)定的要求進行整理和管理。
檔案室年度總結報告篇三
本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來,在局領導和同事們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F將五年來的工作總結如下:
能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結一致。能夠時時處處嚴格要求自我,牢記黨為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數據。
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。
用心學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案室年度總結報告篇四
近年來,我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅強領導下,在省、市檔案局的指導下,開拓創(chuàng)新,較好地完成了各年度工作任務,現將有關情況報告如下:
一、20__—20__年的工作情況。
1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件),館藏檔案總量達到31.6萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業(yè)檔案11種,館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數量達2056卷19314件。
2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強,共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業(yè)務培訓做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續(xù)教育培訓率達70%。
3、強化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業(yè)系統(tǒng)內業(yè)務檔案專項執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書45份,有力糾正了檔案違法違紀現象。
4、著力服務“三農”、服務民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標管理績效考評體系,推進“三農”檔案工作提質增效。20__年度我區(qū)榮獲“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區(qū)”稱號。館內大力整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。指導接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。
7、扎實推進館藏檔案數字化工作。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進一步推進檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5次,發(fā)放法制材料1200余冊,效果顯著。優(yōu)化檔案宣傳網絡布局,探索檔案新媒體格局,發(fā)布各類信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務培訓9次共1426人次。
9、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達的中心工作任務。20__-20__年度完成招商引資4350萬元,向上爭資117萬元。
二、20__年工作完成情況及存在的困難和問題。
(一)完成情況。
1、結合本區(qū)實際,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。
2、加大檔案接收力度,確保到期應進館檔案接收進館,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達31.6萬卷。
3、采取分期招標、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數字化掃描加工合同書》(第一期),成本預算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。
4、認真編制國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊、清代新安醫(yī)學案1冊、抗戰(zhàn)時期軍事地圖5張、清代經書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。
5、在現有工作基礎上,對土地確權檔案進行了全方位的指導,完成了整理及數字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務工作。
6、及時下發(fā)安徽省檔案局《關于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。
7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計工作,著錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問題。
一是檔案工作基礎依然薄弱,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩,檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應新時期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
三、20__年的工作思路和措施。
1、主動服務大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局,主動介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極提供檔案信息資源,為領導決策服務。
2、貼心服務民生,做到惠群眾,辦實事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進行科學整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數字化、大力開發(fā)利用;積極爭取領導及各部門重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導力度,特別要注意加強對新單位、新領域、新形成的民生檔案的建檔指導,實現齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務企業(yè),做到“企業(yè)落戶、服務先行”。主動介入,靠前服務,及時掌握區(qū)重點企業(yè)和重點建設項目檔案工作情況;做好轄區(qū)內重點建設項目檔案登記工作;主動給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務指導意見,當好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務員,進一步推進企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。
4、傾情服務基層,做到檔案工作科學化管理無盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農單位檔案工作規(guī)范化管理,實現各級綜合檔案室升級達標率達90%。
5、推進檔案法制建設,實現全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業(yè)務指導、執(zhí)法檢查等方式,利用qq群、網站等平臺,加強對檔案法律法規(guī)的學習宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會的檔案意識,增強檔案工作者和全體公民的檔案意識,為檔案工作營造良好的檔案法制環(huán)境。
6、科學安排檔案人員培訓計劃,實現檔案隊伍整體素質提升。通過舉辦檔案培訓班、召開現場會、不定期組織觀摩學習等措施,加強對各單位專兼職檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員業(yè)務水平。
7、推進檔案信息化建設進程,實現檔案信息化服務水平提升。積極爭取支持和資金,扎實推進屯溪檔案館建設。館藏檔案數字化每年不少于180萬幅,到2020年實現館藏檔案數字化達95%以上。加大檔案網站建設力度,及時充實更新網站內容,優(yōu)化網站欄目,提高網站質量。
8、加強檔案規(guī)范化建設,實現機關和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規(guī)范化管理驗收評估為契機,提升機關和基層檔案規(guī)范化管理水平;力爭5年內檔案省級規(guī)范化管理評估達標15家,促進全區(qū)檔案工作更上新臺階。
9、豐富館藏資源,實現檔案館品位提升。做好到期檔案、專業(yè)檔案、民生檔案接收進館工作;大力收集、征集地方特色、重點項目、區(qū)重大活動檔案資料進館。做好珍貴歷史檔案接收進館及搶救修復工作。
四、20__年度工作思路。
1、加強檔案法制建設,努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動,認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的文件精神,努力提高全民檔案意識,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
2、著力抓好檔案業(yè)務建設。提升全區(qū)檔案工作水平。一是對檔案館整理不規(guī)范的檔案進行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區(qū)各單位檔案業(yè)務指導,重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級達標工作。
3、抓好檔案信息化建設,提升開發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數據著錄工作。二是積極爭取資金,繼續(xù)做好館藏檔案全文數字化工作,為建設數字化檔案館打好基礎。
4、繼續(xù)加大重點檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏2000余件國家重點檔案搶救修復工作,積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應的設備設施,確保重點檔案安全。
檔案室年度總結報告篇五
時光荏苒、日月如梭,不知不覺間,20xx年已逝、18年降臨,真是時不我待!下面是小編為你整理的檔案室20xx年度總結,歡迎大家的閱讀。
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導。
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理。
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關。
規(guī)章制度。
如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務。
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行。
崗位職責。
較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨書》,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來自本站檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷n卷,照片檔案n張,實物檔案n份,會計檔案n卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于*年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷n卷,長期卷n卷。根據區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包。
承諾書。
n份,土地權證書n本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、**區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案室年度總結報告篇六
我受公司委托,現將2*年工作做一總結,同時把x7年主要工作思路匯報一下:
回顧公司一年來的工作,可以用兩句話來概括:總的形勢是好的,取得了一定的成績。但同時也暴露出很多的問題和不足,需要我們加以改正。
一年來,在公司的領導下,全體干部員工圍繞公司年初所制定的目標,同心同德,開拓進取,在大家的共同努力下,我們取得了令人滿意的成績:2*年公司共完成產值100524627.8元,實現銷售收入95114090.8元,利潤1758902.86元。同時,化機、化工兩個分支單位也都較好地完成和超額完成了各項任務?;瘷C完成產值17671029元,創(chuàng)歷史新高;農藥化工完成11370398元;而順酐則一改過去虧損的局面,實現盈利。這一切為我公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定了扎實的基礎,這一切也都是和大家的辛勤勞動分不開的,在此,我代表公司對全體干部員工表示最真摯的謝意!
回顧和總結一年的工作,主要有以下幾個方面:
一、抓住時機,上馬順酐二期工程。
我們的順酐項目在完成一期工程后,由于市場原因,始終處于虧損的局面。因此,我們未能按原計劃完成二期工程。但是,從2*年6月份起市場形勢發(fā)生了根本性好轉,順酐價格一路猛升,順酐一期開始取得良好效益,于是公司果斷決定:抓住當時有利時機,在一期工程不停車的情況下,上馬二期工程。
二期工程于8月24日開工興建,自開工伊始,我們的員工就表現出了極高的工作熱情和奉獻精神,真正掀起了一個轟轟烈烈的大干的局勢。大家加班加點,毫無怨言,盡管有時已經十分疲勞了,卻從無一個人退縮,仍然堅持工作??傊蠹以谑┕て陂g的表現是應該肯定的,說明大家能夠真正做到和企業(yè)心連心。
二、積極進取,圓滿完成b級鍋爐制造資格證的取證工作。
大家知道,我公司原有的鍋爐制造資格證為c級,隨著市場的不斷發(fā)展,c級鍋爐制造資格己逐漸落后于形勢,在激烈的市場競爭中漸落下風。同時,我公司在技術人員及其資格上以及設備加工方面己滿足b級鍋爐制造資格的要求。為此,從*年5月份起,我們開始全力投入到b級鍋爐制造資格的取證工作上來,并于12月16日順利通過國家特種設備中心審查小組的審查驗收,我們的工作主要是:
首先,我們在原來已經建立的完整的質量保證體系的基礎上,參照iso9001標準進行了整改,編制了第四版《鍋爐質量保證手冊》及其支持性文件、表卡,對產品質量提供了管理上的保證,徹底改觀了以往取證、換證工作中的“軟件過軟”的局面。
其次,化機全體員工自7月21日起直至12月10日始終加班奮戰(zhàn),既要完成與客戶簽訂的合同,同時還要在國家取證審查小組到來前完成鍋爐試制樣品的制造工作。這期間,大家都是爭時間、搶進度,毫無抱怨的打夜班,體現了令人敬佩的犧牲精神。而廣大后勤人員也堅持為第一線熱情服務的理念,積極做好本職工作,強化了管理力度。一年來,后勤服務緊跟生產經營發(fā)展步伐,廣大員工如無特殊情況,很少休假,只要工作需要,都能夠及時到位,及時處理,為公司的生產經營活動創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境。
現在,我們己順利通過國家取證審查小組的審查,但我們更要團結拼搏,堅定“以質量求生存,以管理求發(fā)展”的信念,把企業(yè)推向一個更高的檔次。
三、抓好企業(yè)文化建設,全面提升企業(yè)形象。
企業(yè)文化在一個企業(yè)中起著非常重要的作用,我們始終把企業(yè)文化的培樹、建設工作,放到企業(yè)發(fā)展過程中重中之重的位置上。一年來,我們在企業(yè)文化建設工作上主要有以下幾點:
1、對全體員工的工資進行了普調。此次普調工資公司堅持了“公開、公平、公正”的原則,采用民主和集中相結合的方法,本著企業(yè)的效益增長和職工工資增長相同步的精神于近日完成了此項工作。而且普調的幅度之大也是我公司歷年來所僅有的一次,充分體現了“以人為本”的理念。我相信,這必將更加激發(fā)廣大員工的工作熱情,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己最大力量。
工進行考核,確保員工理論、實踐雙合格?;瘷C以取證工作為契機,自11月8日至15日組織了為期一周的全員學習。另外,我們還堅持請進來和派出去相結合,既請專家來廠授課也派出骨干人員參加國家組織的各類培訓班,并考取相關證件,通過多種手段,力求提高廣大員工的綜合素質。
3、教育員工自我定位,清醒認識自己所負職責。辦公室于11月19日印發(fā)了董事長所作的《老板如何當好企業(yè)的戰(zhàn)略家》一文,文章給我們上了一堂生動的自我定位、清醒認識自己職責的教育課。通過學習這篇文章,我們大家要深刻體會文章的內涵,要結合文章檢查自我,認識自我,找出自身的差距和不足并加以改正,做一名合格員工。
4、獻愛心,暖人心,為白國強捐款。在我們的工友遇到困難的時候,大家沒有袖手旁觀,而是紛紛伸出援助之手,共計捐款9700多元,并及時送到了他家。雖然我們并不能幫他徹底擺脫困境,但我們的行動卻充分體現了我們對工友的關愛之心,真正做到了“一人有難,眾人相幫”。
5、為美化環(huán)境,在董事長親自主持下,公司共投資約10萬元修建了25個花池,同時把替下的水泥磚用于硬化趙村宿舍周圍的地面。另外還硬化了趙村廠區(qū)的主路面等等。這一切使環(huán)境更美,企業(yè)形象也得到了進一步提升。
回顧過去的一年,我們的各項工作所取得的成績大家有目共睹:生產經營方面,產值、收入均創(chuàng)歷史新高;在狠抓生產經營的同時完成了順酐二期工程和b級鍋爐的取證工作;我們員工的收入比*年增加了很多,等等。但是,成績并不能掩蓋我們工作中存在的不足,我們更應該清醒地看到我們的工作中仍然存在著許多的問題和不足,主要表現在管理工作存在疏乎、不到位上,具體有以下幾點:
1、因疏乎了對業(yè)務員高金國的監(jiān)管,造成了大額貨款的損失。高金國于x6年上半年被派往甘肅,至2*年底案發(fā)時止,在這長達兩年多的時間里,我們可以說嚴重地疏乎了對他的監(jiān)管,以至于被他揮霍、侵吞貨款達695710元。這充分說明我們在管理上存在著很大的漏洞,今后必須吸取教訓,加以堵祝當然,出現這樣大的失誤,我有著不可推卸的責任,我應該向董事會做出深刻檢查。
2、由于管理不到位,造成了順酐二期工程未能如期開車。順酐二期工程原定于10月10日竣工開車,但由于我們的管理工作做的不到位,未能合理安排生產,制定出最科學的工作計劃,同時,與中石化四公司的協(xié)調工作也有所欠缺,再有煙臺泵出現質量問題等,以致造成了工期延長達一個月之久,使我們沒能抓住市場,喪失了最有利的時機,直接損失達100萬元。并且,還存在著大量材料的浪費問題,損失也很大。
3、對員工隊伍的管理缺乏力度。由于我們這個企業(yè)是從一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)逐步發(fā)展到現在的。因此,員工隊伍存在著一個不可避免的問題,那就是:老鄰舊居、當門家族、親友同學等等這種關系非常多。也由此造成了一個壞習慣:拉幫結伙,搞派系。有一些人他不是“任人唯賢”,而是“任人唯親”。雖然我多次提出這一問題,但可以說是有章不遵,有令不執(zhí),執(zhí)令不嚴。今后我們將加大工作力度,對于仍有拉幫結伙、搞派系者,將給予嚴肅處理,直至開除。
再有,我們某些員工由于受自身素質的影響,存在著上班時間內互相扯皮工作推拖責任,以致上下不暢通,不能形成協(xié)調一致的工作作風。串崗者大有人在,拉閑話、聊天兒者也同樣是大有人在。
同志們,說到這兒,我認為大家有必要深深反思一下:這樣做說明了什么?只能說明,我們的員工還沒有強烈的緊迫感和責任感;我們的素質還不夠高,我們的心還沒有完全用在為企業(yè)的發(fā)展出力獻策上來。大家應該考慮這樣一個問題:你為這個企業(yè)是付出的多呢,還是得到的多呢?總之,我希望大家都能明白這樣一個道理:“企業(yè)靠我發(fā)展,我靠企業(yè)立業(yè)”,只有員工和企業(yè)真正心連心,企業(yè)才能發(fā)展,員工也才能真正得到利益。
4、不能嚴格履行合同,失掉了信譽,失掉了客戶。這一問題也是我們工作中的老問題了,你不能按合同規(guī)定的期限交貨,那客戶以后怎么還能再信任你,我們的信譽又如何能得到保證呢,沒了信譽則必然失掉客戶,而失掉了客戶我們還談什么發(fā)展,恐怕連生存都難了吧。所以,我希望大家在今后的工作中一定要更加努力,一定要保質保量的按合同辦事,在市場上樹立良好的信譽。這一點上,公司的各級領導尤其要引起重視,切實負起責來,真正按我們的質量方針要求的去做。
事故一起,10月9日順酐二期施工期間也發(fā)生了液酐分離器差點爆炸傷及人命的事故。而更為危險的是,因為我們的一期工程沒有停車,這極有可能釀成一起大的惡性事故,后果不堪設想。這一切說明,我們的安全管理工作做得還十分不夠,我們必須吸取事故教訓,切實做好安全管理工作。
6、大、小五金的采購出入太大。記得在去年的工作總結大會上我提出過這一問題,并明確指出要堅持節(jié)約的原則。經過一年的實際情況來看,收到了明顯成效。例如,x6年共消耗小五金567149.21元,比x6年少消耗了34萬多元,但仍有不小的降低空間。另外,在采購方面,還不能做到貨比多家,而是仍在走搞關系的老路子,并不能真正買到質優(yōu)價廉的產品,我希望在今年的工作中能徹底改變這一現象。
同志們,回顧我們過來這一年的工作,成績確實不?。夯瘷C產值創(chuàng)了新高,大家的收入也增加了不少,農藥月產量有了大幅度上升,取得了b級鍋爐制造資格證,等等,但的還是表現在問題方面,我今天就成績講得不多,問題講了不少,這絕不是一概否定大家的辛勤努力,而是要提醒大家,時刻要看到事物的兩個方面,正視我們的不足,善于查找和發(fā)現自身的缺點,以求把我們的工作做得更好。
為使我們的企業(yè)能在新的一年里有一個跨越式的發(fā)展,我們對新的一年的工作做如下安排:
一、明確戰(zhàn)略構想,即做好四篇文章,強化三種意識,實施三大戰(zhàn)略,實現二大目標。
做好四篇文章,即:搞好資本運作,實現企業(yè)跨越發(fā)展;搞好市場開發(fā),拓展生存空間;準確地給我們的企業(yè)定位,給我們的產品定位;加強精神文明建設,提高員工隊伍整體素質。
強化三種意識,即:強化市場意識;強化創(chuàng)新意識;強化憂患意識。
實施三大戰(zhàn)略,即:人才開發(fā)戰(zhàn)略,及時發(fā)現人才,嚴格管理人才,搞好人才培訓。市場開發(fā)戰(zhàn)略,就是站穩(wěn)本地市場,盯住周邊市場,開發(fā)國內市常(在這一點上農藥的銷售做得不錯,化機的銷售工作仍需好好總結經驗,吸取教訓,找出不足。)科技開發(fā)戰(zhàn)略,要提高科技含量,提高工作效率。
實現二大目標,即:嚴格管理,講求效益,創(chuàng)建一流企業(yè)。面向市場,以人為本,培育一流隊伍。
二、x年公司的利潤指標是300萬元,為確保能實現這個目標,我們要努力做好以下工作:
(一)、繼續(xù)宣傳貫徹企業(yè)的長遠目標。企業(yè)的長遠目標一經確立,我們就要注意保持它的連續(xù)性。在x7年我們要開展“評頭論足看自己”專題討論活動,組織員工以自畫像的方式,對照周邊地區(qū),進行企業(yè)與企業(yè)、人與人之間的思想觀念的比較,肯定長處,查找不足,特別要找出我們在思維方式、思想觀念、行為習慣等方面的缺陷和差距;我們要開展“為企業(yè)定位,為產品定位”的專題討論活動,要組織干部職工準確地為我們的企業(yè)定位,也包括為我們企業(yè)的產品定位,要清醒地認識到我們在市場上所處的位置,從而制定出合適對路的營銷戰(zhàn)略。
通過專題討論要在思想觀念上形成三種意識:一是樹立進取意識,要打破不思進取,小進即滿、小富即安的小農意識。二是樹立創(chuàng)新意識,按照市場經濟規(guī)律的要求,創(chuàng)新發(fā)展思路,創(chuàng)新運行機制,創(chuàng)新發(fā)展環(huán)境,要把精力用在實干上。三是強化人才觀念,要努力做好保送20名高中畢業(yè)生去河北工業(yè)大學上學這項工作;要克服求全責備、忌賢妒能和狹隘思想,努力營造尊重人才、愛護人才、使用人才和讓人才脫穎而出的良好氛圍,堅持以人為本的戰(zhàn)略思想,進一步完善吸引人才、保護人才、穩(wěn)定人才的政策。
同時,我們要繼續(xù)加強企業(yè)文化的建設工作,要進一步健全和完善適應企業(yè)情況的各項管理制度;要繼續(xù)“創(chuàng)建學習型企業(yè)”活動,既學理論更學技術;要繼續(xù)強化培訓,根據不同崗位,不同層面有針對性的,本著受益、得用的原則,達到培訓的目的;要架起員工與公司領導溝通的橋梁,推行人性化管理??傊?,我們必須建立起“以人為本,全面育人,志在一流”的企業(yè)文化。要圍繞經營管理工作,開展好各種教育活動,培養(yǎng)員工共同的價值觀,把經營和管理的難點作為教育的重點,要大力倡導“員工靠企業(yè)立業(yè),企業(yè)靠員工發(fā)展”的觀念,使我們的企業(yè)逐步走上和諧健康的發(fā)展之路。
(二)、抓好經營,確保企業(yè)經濟效益持續(xù)健康發(fā)展。
的前提下,保證效益的同步增長,使順酐項目真正發(fā)揮作為公司支柱產業(yè)應有的作用。第二,鍋爐的銷售工作要有所突破。我們要以鍋爐制造資格證升為b級為契機,加強業(yè)務員隊伍的建設,進一步完善銷售機制,爭取努力擴大我們的鍋爐銷售市場,要力爭在銷量、效益上有一個歷史性突破,希望我們的業(yè)務員們要加倍努力,爭取全面扭轉以往的鍋爐產銷量太小的局面,實現企業(yè)、個人雙獲利。
(三)、要繼續(xù)抓好安全工作。
安全工作只有起點,沒有終點。安全管理只有更好沒有最好,為了把安全工作堅決抓緊抓好,公司決定以科學發(fā)展為指導,堅持“一個方針”,鎖定“雙控目標”,強化“三項責任”,提高“四種能力”。
1、堅持“一個方針”。即始終牢記和遵循“安全第一,預防為主”的方針,一切工作以安全為先,一切精力以安全為先,一切需求以安全為先,防范事故力求先知先覺先行,做到“為之于未有,治之于未亂,防患于未然”。
2、鎖定“雙控目標”。即嚴格控制事故起數和控制受傷人數,堅決杜絕重特大事故,確保完成與上級簽訂的責任書的各項任務目標,確保公司長期處于安全平穩(wěn)的態(tài)勢。
3、強化“三項責任”。即強化政治責任,從事關公司形象,事關廣大員工根本利益的高度來對待安全工作。強化發(fā)展責任,把安全生產管理作為公司最好的管理、最強的競爭力和最大的效益,堅持做到抓發(fā)展務必抓安全。強化法律責任,嚴格遵守《安全生產法》及公司的管理制度,全面履行法律、法規(guī)賦予的安全管理職責,自覺做一個安全生產的守法企業(yè)。
同志們:x6年已經過去,機遇與挑戰(zhàn)并存、風險與收益同在的x7年正向我們走來。新的一年,萬象更新,公司希望各位員工要積極行動起來,團結一心,愛崗敬業(yè),奮力開拓,以更加飽滿的熱情,以更加昂揚的斗志,為實現公司x7年年度目標任務而努力奮斗!
謝謝大家!
檔案室年度總結報告篇七
尊敬的各位領導:
______限公司自從________年成立,實現安全運行________年。______年來,______在“鑄造精品求生存,誠信經營謀發(fā)展”的企業(yè)精神鞭策下,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全理念,以安全生產為中心,視安全生產為一切工作的重中之重,建立了行之有效的安全管理網,切實把安全工作落到實處,確保安全、穩(wěn)定、持續(xù)生產。從公司建立以來,克服重重困難,通過不斷學習、總結和提高,使我們的安全管理工作逐步摸索出一套系統(tǒng)、完善、科學、規(guī)范的管理模式,公司投入運行以來,每年都以較快的速度發(fā)展,沒有發(fā)生重大安全責任事故。今年是行業(yè)全面復蘇的關鍵一年,安全生產尤為重要,下面我把今年公司安全生產工作基本情況向與會的各位領導進行匯報。
一、明確安全目標。
落實安全責任。
我公司高度重視安全生產工作,把安全工作擺在各項工作的首位,每年我公司把安全部會議安排為第一個會議,最先研究部署新一年的安全生產工作。
1、制定目標指標,結合公司的實際情況明確20____年重傷及以上人身事故、火災、粉塵爆炸事故、車輛傷害事故為零,輕傷負傷頻率控制在4‰以下;職業(yè)危害因素檢測率、接害人員職業(yè)病查體率100%;事故隱患整改率100%;安全生產費用提取、使用、資金到位率100%;全員安全培訓、“三級安全培訓”、特種作業(yè)人員持證上崗率100%。
2、總經理簽訂20____年安全承諾書,并逐級簽訂安全生產責任書,將安全責任細分,監(jiān)督、督促各級員工對安全生產工作重視、按照法律、法規(guī)、規(guī)定、制度及操作規(guī)程進行工作。
二、做好基礎工作。
夯實管理基礎。
1、是健全管理制度,使各項安全生產活動有章可循。我公司全面修訂完善了各級、各項安全管理規(guī)定,建立健全了各項管理方案及作業(yè)指導書。此外,健全了公司領導帶班制度,要求公司領導干部輪流成為日安全負責人,通過這一方式增強領導和職工的安全意識。公司通過安全例會,現場抽查等方式對制度的執(zhí)行和落實情況進行督導。通過制定,維護員工的合法利益,并按照比例抽取資金作為公司日常安全管理專項費用,給全體員工購買“三險”、勞動防護品、年度職業(yè)衛(wèi)生查體等事項。按照公司應急管理制度的規(guī)定,今年重新編寫了生產安全事故應急預案,在演練中尋找不足,并請專家評審,在安監(jiān)局備案,制定了每年演練兩次的計劃。危險作業(yè)安全管理制度使公司在危險作業(yè)時有章可循,在員工進行危險作業(yè)時先填寫危險作業(yè)審批表,找相關領導批復,在領導確定沒有安全隱患后方可上崗作業(yè)。公司今年還重新制定了勞動防護用品管理制度,嚴格按照制度規(guī)定進行采購、發(fā)放,并長時間督促每一位員工按標準佩戴.
2、是強化教育培訓,加大宣傳力度,做到警鐘長鳴。在每月進行安全會議的基礎上,隨時跟進三級教育,在年初,我公司制定了全年的安全教育培訓計劃,培訓教育以公司規(guī)章制度、安全管理文件、職業(yè)衛(wèi)生材料、安委會會議精神作為安全教育的學習材料、開展對安全生產知識、規(guī)章制度、操作規(guī)程、技術標準規(guī)范、作業(yè)指導書、裝置(設備)知識、危險源識別、職業(yè)危害與防護、風險管理、應急預案等方面培訓教育,并將“反三違、查隱患、促整改”活動的宣傳教育作為重要工作貫穿始終。同時,組織了4名特種工培訓取證工作,包括企業(yè)總經理在內的3名人員參加了安全管理人員的證書考核,全部通過了考試,取得了上崗資質。
3、整改事故隱患,實現標本兼治。今年,我公司響應上級領導文件精神,積極開展了“兩個體系”建設工作:成立兩個體系建設工作小組、制定風險管控制度、隱患排查制度、編寫實施指南,并根據實施指南一步一步進行,風險點采集、采用風險矩陣法進行風險分析、制作三級隱患排查表,在公司內部懸掛警示牌,公司級一月一查、車間級一周一查、班組級一天一查,根據排查表形成隱患排查檔案。隱患排查系統(tǒng)在公司的良好運行,真正做到將風險前移,實行安全隱患閉環(huán)管理。自實行“兩個體系”以來,嚴格按照標準執(zhí)行,查出不少安全隱患,都進行了關閉,公司內部安全事件明顯減少。在今年7月份市安全互查小組來到公司檢查安全生產,查出了不少的問題,公司高度重視,第一時間召開安全小組會議,積極落實整改,抓住這個機會積極提升公司安全生產。廠房防雷檢測、拆除淘汰砂輪機、澆包軸定期檢測、合理配備滅火器等。在上級領導的監(jiān)督之下,高質量的完成整改工作,給各位員工上交了一份完整的答卷。在國家“____”會議召開的時候,公司積極響應上級領導精神,制定24小時備勤制度,每兩天召開一次安全形勢研判會議,每天按公司級檢查標準進行全廠隱患排查,努力在“____”期間不出現任何安全事件,為“____”奉獻自己的點點星光。
4、職業(yè)危害防治工作有效的進行。根據上級安排公司在今年9月份請專業(yè)機構進行職業(yè)危害因素檢測,并把檢測結果進行公示,根據檢測結果11月份安排職業(yè)危害接觸員工進行年度健康查體,未發(fā)現職業(yè)病患者,完善公司職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,進行職業(yè)衛(wèi)生危害告知,建立接害員工檔案,制定年度培訓計劃,并安排培訓。公司向各位員工保證以后每年都會有高質量的職業(yè)危害因素監(jiān)測和職業(yè)健康查體。
三、工作中存在的不足。
20____年隱患排查方面雖然做了不少工作,但由于接觸時間太短,缺乏經驗,與上級的要求還存在比較大的距離。在新的一年里,我將繼續(xù)認真貫徹落實國家安全生產法律法規(guī)和公司領導指示精神下,進一步深入開展風險管控制度,隱患排查制度,通過培訓、講座等模式以最快的速度打破員工固有模式,積極的投入到“兩個體系”建設當中來。
如果說20____年是公司安全生產轉折的一年,那么20____年將是公司安全生產工作長久發(fā)展的關鍵一年,在新的一年,公司一定堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,牢固樹立安全發(fā)展理念,夯實基礎,細化責任,強化現場監(jiān)督監(jiān)管,加大隱患排查治理,進一步完善安全生產管理體系,提高員工自身的安全意識,著力開創(chuàng)安全生產工作的新局面,為構建安全做出自己積極貢獻。
檔案室年度總結報告篇八
1、備課深入細致。平時認真研究教材,多方參閱各種資料,力求深入理解教材,準確把握難重點。在制定教學目的時,非常注意學生的實際情況。教案編寫認真,并不斷歸納總結經驗教訓。
2、注重課堂教學效果。針對中年級學生特點,以愉快式教學為主,不搞滿堂灌,堅持學生為主體,教師為主導、教學為主線,注重講練結合。在教學中注意抓住重點,突破難點。
3、堅持參加校內外教學研討活動,不斷汲取他人的寶貴經驗,提高自己的教學水平。經常向經驗豐富的教師請教并經常在一起討論教學問題。聽公開課多次,使我明確了今后講課的方向和以后語文課該怎么教和怎么講。
4、在作業(yè)批改上,認真及時,力求做到全批全改,重在訂正,及時了解學生的學習情況,以便在輔導中做到有的放矢。
(二)調動學生的積極性。
檔案室年度總結報告篇九
20xx年對付xxx而言是一個沖滿機會與挑釁并存的一年,更是公司成果的一年。在20xx年度,公司帶領層在計劃院的精確帶領和贊成下,緊緊環(huán)繞成長經濟這一目標,抓機會、求成長,全部員工齊心合力,堅強進步,各方面的工作都獲得了必定的成績。在過去的一年里,公司全員聯(lián)合拼搏、務實立異,始終堅定“立異從心入手下手”的策劃理念,貫徹始終、真抓實干,切當結束了計劃院下達的出產指標。下面對公司本年度的各項工作予以總結報告請教。
20xx年,公司連續(xù)環(huán)繞“爭創(chuàng)勘察計劃之佳構”的策劃目標,堅定“創(chuàng)設從心入手下手”的策劃理念,連續(xù)堅定科學成長觀,把成長經濟作為公司成長的第一要務。一年來,公司在工程計劃與施工、多媒系統(tǒng)體例作與演示、收集監(jiān)控及軟件開辟等方面均獲得了必定的成績,緊張有(細致見附表):
施工圖計劃;
施工圖計劃;
施工圖計劃.
軌制構筑是企業(yè)成長的緊張包管。公司成長至今,一是靠精確的帶領和政策,二是靠廣大員工的贊成和嚴厲的辦理。20xx年,公司聯(lián)合策劃辦理實際,對辦理軌制進行了第四次修訂,并訂定《蘭州朗青交通科技有限公司辦理軌制匯編》,內容觸及人事、財務、薪金、m懲、采購、報銷、質量究查、內部把握等21項,根本到達了按軌制和法則辦事的辦理理念,公司辦理漸漸進入了科學辦理的軌道,辦理程度連續(xù)進步,同時也有效增進了工作出產率和工作效果的進步。
一貫以來,公司始終賜與員工培訓工作極大的珍視。采納公司外派進修、個人自動進修、聘請專家講課等多種式樣進行培訓,同時包管每個月起碼兩次的進修時候;在進修內容上,不但珍視在思維政治方面的進修,同時對付專業(yè)知識方面的進修也相稱珍視。內容緊張包括:當代企業(yè)辦理知識、專業(yè)根本知識、各門類的技巧培訓等,對付成績凸起者賜與必定的嘉獎,并由公司報銷響應費用。
經過議定進修培訓,有效地進步了廣大員工進修的自動性,使員工的集體本質獲得了周全的提拔。20xx年,公司前后構造員工培訓10人次。如今公司正在展開“立異斥候、技巧妙手和科研小組活動”,對付在活動中出現出的進步個人和部分公司將賜與必定的精神嘉獎,這項活動我們也將長期堅定下去,而如許做的目標既鼓勵了進步,鞭策了掉隊,員工的集體聲譽感獲得了加強,同時,朗青的形象也獲得了弘揚,各項工作都獲得了增進。
企業(yè)的文化構筑是企業(yè)成長的催化劑,更是企業(yè)健康成長的根本。20xx年,在董事會的精確帶領下,公司全員緊緊環(huán)繞出產策劃目標任務的結束,連續(xù)深切、長期地在全公司范疇內廣泛展開了爭創(chuàng)文明部室等活動,工會利用雙休日、節(jié)假日展開多種式樣的文娛活動,諸如:組建朗青自行車隊、進行朗青籃球和好賽等等。經過議定這些員工膾炙人口的活動式樣,極大地加強了企業(yè)的凝集力,同時也極大地鼓動和變動了員工工作的自動性、自動性和創(chuàng)設性,在公司構成了心齊、氣順、勁足的精良氛圍。
檔案室年度總結報告篇十
三個月的時間很快就過去了,在中瑞誠工作的這段這期間里,我被所領導安排到檔案室學習檔案管理的相關知識、主要負責整理底稿工作,現就職于咨詢事業(yè)部,在部門領導及同事們的關心與幫助下我圓滿的完成了領導交與我的工作任務,并通過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會,不僅使我在思想上有了更深的覺悟,工作效率方面也有了更進一步的提高。
我是五月末來所工作的,擔任檔案室檔案管-理-員,協(xié)助李長穎老師整理所里工作底稿,此項工作瑣碎,繁雜,多為重復性的工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進程的第一步,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅實的基礎,我非常感謝領導給我這次機會!
七月末,我被調到咨詢事業(yè)部,從事助理工作。在這段時間里,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了自己的本職工作,為了適應工作的需要,我不斷加強學習,努力提高自身素質,業(yè)務水平和能力迅速提高,思想也逐漸走向成熟。
我熱愛本職工作,并且能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,上班至今沒有請假現象,沒有遲到和早退,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
每次在開展工作之前我都會做好個人工作計劃?,有主次有先后及時的完成領導及部門主管交與的各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為部門工作做出了應有的貢獻。
幾個月的工作,讓我對中瑞誠有了進一步的了解,我們事務所不僅有健全的規(guī)章制度?及完善的領導體系,而且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個員工都有較大的發(fā)展空間。這不僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。
盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面我還存在著不足。比如非會計?專業(yè),讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,一定會彌補這方面的不足,我會多多學習這方面的知識,爭取更大的進步。但是有創(chuàng)造性的工作思路我接觸的還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后的工作中,我將認真學習各項政策及規(guī)章制度,及各方面的知識,充實自己的頭腦,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
在今后的工作中,我將更加嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正不足,開拓前進,為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻自己的力量。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的'檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2014年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知,向現代教育技術中心發(fā)出網頁文件歸檔通知,向校內各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14.21萬字。
三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網,進行數字化管理、網絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案 18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質的服務。
四、其它工作
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2003年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,2014年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案室年度總結報告篇十一
回顧這一年的工作,我做為營業(yè)部一名柜臺人員始終以本崗位職能為標準,嚴格要求自己,做好本崗位基本開戶工作外兼職了綜合崗,現將我全年所做工作簡要總結如下:
一月份,20__年1月8日我榮幸成為__證券大家庭中的一員,每周二、周四向經紀業(yè)務總部發(fā)送工程進度報表直至開業(yè)。
二月份,配合當地工商城管消防等部門協(xié)調做好開業(yè)準備。
三月份,營業(yè)部裝修工作步入結尾,辦公家具及設備陸續(xù)到位,我著手聯(lián)系室內裝飾工作,購置盆栽綠植,后聯(lián)系裝飾工人將防撞條,將裝飾畫按不同風格和要求固定在辦公室及各客戶室,另一方面購置日常辦公用品、低值易耗品及經紀業(yè)務中必需的單據印刷,為開業(yè)后經紀業(yè)務的正常進行做好準備。
四月份,我與營運經理張靜前往北京北四環(huán)營業(yè)部取經,學習各崗位日常工作的具體操作流程及需要注意事項等,為今后柜臺工作更加規(guī)范奠基了基礎。
五月份,包頭營業(yè)部正式營業(yè),證券基本知識不扎實,業(yè)務不熟練,辦理業(yè)務時不夠仔細,所有的問題迎面而來,開戶顯的手忙腳亂。隨著開戶業(yè)務的增多,我慢慢熟悉了開戶崗的系統(tǒng)流程,通過總結于歸納,逐漸減少了出錯率。
在柜臺工作的這大半年,我意識到柜臺代表著我們整個營業(yè)部及公司的形象與服務質量,一個敬業(yè)、負責任、專業(yè)知識扎實的員工才能給客戶信任,客戶才會把資產托管在我們營業(yè)部,除了基本禮儀以外,柜臺人員的專業(yè)知識更為重要,我自己在證券方面的知識和客戶服務技巧在今后的工作當中有待加強。
六月份,利用我個人特長設計了營業(yè)部宣傳單、折頁、展架等宣傳資料,把__證券的優(yōu)勢及企業(yè)文化呈現在包頭股民面前,為營業(yè)部占據市場份額及前臺同事營銷客戶做了有力的保障。
根據領導吩咐我聯(lián)系了杭州“__”有限公司,量身為我們營業(yè)部訂制了“禮品傘”送給新開證券賬戶的客戶,通過新客戶宣傳了我們營業(yè)部在包頭的知名度。
七月份,柜臺開始實行了輪崗制,我從開戶崗轉為復合崗,熟悉了復合崗位的工作內容,讓我看到了我自己在開戶的時候忽略的問題,很多時候不應該犯得錯誤,可以避免的錯誤,因為馬虎做錯了,輪崗制度讓我重新審視了一下自己,讓我得到了及時的糾正。
7月公司推出了優(yōu)化開戶服務模式,我仔細閱讀公司《優(yōu)化開戶服務模式督導及調研方案》、《____優(yōu)化開戶業(yè)務操作指南》熟悉操作流程,在以后的經紀業(yè)務中節(jié)省了客戶開戶、填寫單據的時間,提高了工作效率。
八月份,在綜合崗工作中,對內對外的協(xié)調工作占了很大的比重,通過20__的工作經驗基礎上,20__年的營業(yè)部日常工作中,我積極與總部溝通情況,及時完成營業(yè)部的各項審批、每周的報表發(fā)送及總部下達的自檢自查工作,保證營業(yè)部的各項工作的正常運行;我將在公司文件打印歸檔、印鑒管理、物品入庫/領用等方面做到更及時、充足。
各種重要文件管理方面,將各種文件分公文類、審批單類、合同協(xié)議類、驗收單類、報表類、開支等六大類做紙質、電子版等形式的歸檔工作,為有條理、快捷的協(xié)助其他部門的工作提供保障。
九月份,根據領導吩咐為營業(yè)部客戶訂制了報刊,保障了客戶能即時閱覽國家政策及財經新聞和證券方面的信息。
十月份,根據公司的要求,我對營業(yè)部固定資產進行了認真盤點,仔細核對賬面資產數量及型號與營業(yè)部在用及庫存的所有資產情況,粘好固定資產標簽,準確真實的反應了營業(yè)部資產狀況,填寫了《固定資產盤點進度表》、《固定資產類別明細》、《固定資產盤點報告》。
十一月份,根據總部20__年度經營計劃要求,結合營業(yè)部的現狀,充分測算的基礎上,配合營業(yè)部完成并填寫了《____20__年度全面預算附表》、《包頭鋼鐵大街營業(yè)部20__年度經營計劃》的年度預算工作。
十二月份,聯(lián)系資料不全、人物影像不顯示客戶,補錄資料,追回中國工商銀行、中國銀行三方存管協(xié)議書等資料,減少歷史遺漏問題??偨Y歸納各項工作,解決遺漏問題,完善柜臺工作及綜合崗工作,展望在20__年工作做的更好!
二、工作中存在的主要問題、不足及改進方向。
1、在開戶工作中不夠仔細,沒有注重關鍵問題總結,在以后的工作中需要克服缺點,扎實工作。在20__年的工作當中,以不遺漏為目標,復雜的事情簡單做,簡單的事情認真做,認真的事情重復做,重復的事情創(chuàng)造性的做。
2、通過這一年的工作,累計了很多寶貴的經驗,在明年的工作中,若有機會,爭取參加系統(tǒng)的培訓來完善工作中的不足。
3、加強同事之間的溝通,為同一個目標奮斗,在追求結果的同時,不違反營業(yè)部的規(guī)章制度,盡力支持前臺同事的工作。
三、總結與建議。
1、我完對10月31日之前開戶的客戶進行了電話回訪。通過客戶回訪,我發(fā)現部分新入市客戶,開戶后沒有進行過交易,有的人甚至連三方銀行業(yè)沒有關聯(lián),詢問后才知道,客戶不是不想交易,是因為對證券知識一無所知,無從下手,我認為我們有必要針對這類客戶舉辦證券知識普及講座,既然客戶選擇了我們___證券,我們不能讓這些賬戶,因為不懂而閑置在咱營業(yè)部,客戶回訪工作在維護與服務客戶中是最直接有效的方式,在以后的工作當中我將客戶回訪成為日常工作內容,對開戶后兩周時間內給客戶打電話詢問客戶所碰到的問題,并及時解決。
2、通過周六日的加班,我發(fā)現總有一些股民打電話咨詢或上門口張望,讓我意識到,
其實多數工薪階層的股民,周一到周五正常上班,沒有時間來營業(yè)部了解,只有利用周末去銀行辦業(yè)務時通過展架、宣傳資料打電話咨詢,或周末散步時發(fā)現我們營業(yè)部后想進店咨詢,如果周末安排人員加班,并打開前廳大門的話,可以避免流失這類的客戶,同時可以完全體現我們非交易時間可預約開戶的創(chuàng)新業(yè)務功能。
3、增加營業(yè)部全員營銷活動的機會,統(tǒng)一以市場為中心,進行__企業(yè)文化宣傳、證券知識普及、優(yōu)惠活動的推廣活動,不僅有利于提高知名度,更可以讓前后臺員工增進感情,互相體諒,在以后的工作中建立歸屬感與默契。
4、希望從20__年的預算中節(jié)省出一筆資金購買證券相關的書籍,設專人管理,供客戶借閱,建立濃厚、積極的交易氛圍,營造包頭的“梧桐樹”下的市場。
四、20__年工作計劃。
(一)做好20__年開戶崗及綜合崗工作,形成系統(tǒng)的業(yè)務流程,一切按照合規(guī)辦理業(yè)務,堅決杜絕可能成為歷史遺留問題的業(yè)務。
(三)做好總部及營業(yè)部下達的各項工作任務;。
(四)加強與客戶溝通能力及服務意識,積極學習業(yè)務方面的知識;。
(五)積極爭取鍛煉機會,通過部門內外學習等方式,提高業(yè)務能力,做好本職工作。
檔案室年度總結報告篇十二
20xx年,在辦事處和區(qū)檔案局的領導和指導下,在各科室的配合下,在遵守各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規(guī)范和有效利用。嚴格按照朝陽區(qū)檔案局百分考核標準,抓好檔案各項工作落實,對照標準,認真查找存在問題,制定改進措施。現將一年來的工作情況進行總結如下:
目前,xx店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會計報表5卷,賬簿13卷,會計憑證484件。實物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤,資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統(tǒng)分類整理,建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機管理工作。
xx店鄉(xiāng)檔案室在原有的基礎上,為做好檔案管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
為增強地區(qū)檔案專兼職人員的檔案意識,不斷提高業(yè)務素質,街道采取多種方式,加強檔案宣傳培訓學習。抓住時機,強化培訓。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,街道定期組織由機關各科內勤、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務培訓,進一步強化檔案工作人員的檔案意識,提高業(yè)務知識。同時還號召機關干部社區(qū)工作者,充分利用學習日和宣傳日,積極開展檔案法規(guī)、管理知識集中學習和宣傳,廣泛宣傳有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。
做好檔案查考利用服務工作,為領導及各科室、相關單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞工作重點,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,加大對重大事件的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規(guī)范化水平。
檔案室年度總結報告篇十三
xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設。
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,進取推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統(tǒng)計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時進取配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
二、檔案業(yè)務工作和法制建設。
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,經過培養(yǎng)各部門檔案員現場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設。
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面,嚴格按照網站運行維護的有關規(guī)定要求,認真維護更新網站各欄目資料,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務。
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、20xx年主要工作思路。
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區(qū)域經濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優(yōu)化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯(lián)網信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規(guī)劃要求,推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結合新館配套設施建設之際,最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網資料,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網服務范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
檔案室年度總結報告篇十四
本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來,在局領導和同事們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F將五年來的工作總結如下:。
能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結一致。能夠時時處處嚴格要求自我,牢記黨為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的.工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集。
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理。
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號樺樹制規(guī)則》,指導并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用。
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務的樺樹寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。樺樹寫了檔案利用實例效果匯樺樹。
(四)檔案資料保管保護。
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計。
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數據。
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。
四、檔案學術理論研究。
檔案室年度總結報告篇十五
我在xx年的一年來,在公司黨委和黨支部的領導下,積極參與公司黨委舉辦的各項實踐活動。
做為一名**省送變電工程公司黨委領導下的共產黨員,我積極投身于各種活動之中,以服務民生、奉獻社會為己任,爭當履行責任、恪守誠信、創(chuàng)造業(yè)績、積極變革、崇尚服務、促進和諧的旗幟和表率,作為公司財務部副主任,負責公司成本管理等工作,在成本控制方面表現尤為突出。
本人能堅決支持黨組織的工作,愛崗敬業(yè),忠于職守,團結同志,講究和諧,表現突出,充分起到了共產黨員的先鋒模范帶頭作用,良好的形象和富有效果的工作受到領導和基層同志的一致好評。
本人自出任財務部副主任以來,工作具體負責公司所屬分公司、項目部的成本考核、成本過程控制工作,我在工作中信守原則,嚴格按照財經管理規(guī)定及要求,認真抓好規(guī)范落實,強化了經營管理工作,當好公司經營者集團的參謀,把監(jiān)督與檢查的職責落實到實處。
一年來,考核、檢察分公司及項目成本和財務基礎工作幾十項,效果顯著,受到公司和部門領導的好評,也得到了公司審計部等兄弟部門的認可。
在工作中,我首先想到的是自己是一名共產黨員,在這一年中,首先針對后方單位上年度下達的費用指標,進行了年度考核,考核的單位有:國際公司機關,管道公司機關,變電分公司機關,水泥桿廠,機械化分公司,風電分公司,物業(yè)公司,租賃公司,管道設備公司,培訓中心,共10家。
在職代會前順利完成考核任務,為職代會報告及時提供了相應的數據。
春節(jié)后,參加完公司一年一度的公司職代會后,又對國際公司機關,管道公司機關(含設備公司),變電分公司機關,水泥桿廠,物業(yè)公司,租賃公司,培訓中心7家后方單位核定了年內費用指標,順利完成費用核定工作。
而后陸續(xù)對完工項目(含分公司所屬項目)進行了經營結果考核,考核的完工工程共有34個。
為能夠對完工項目及時、準確的經營成果評價奠定了基礎。
調查了**直流項目的預虧情況,組織了南方分公司的財務主管交接工作,并對已完工的利源所屬項目的成本進行了取數,檢查了東北及內蒙地區(qū)的在建項目的財務基礎工作及成本過程控制,檢查的項目共有13個。
發(fā)現了一些問題,對于容易解決的問題皆作了現場指導并直接整改,對于難以解決的問題給予了相應的指導意見,并限期整改、復查,一定程度上防范了經營風險。
一直以來,做為一名普通的領導干部,我非常注重學習,時刻用學習來充實自己的頭腦。
一方面我加強黨和國家精神政策方針方面的學習,用以進一步堅定了自己的理想信念,增強自身修養(yǎng),為做好經營管理工作打牢了政治基礎;另一方面,做為一名財管理工作者我努力學習業(yè)務知識,學習制度、條例、規(guī)定,職責一系列專業(yè)知識,為保障公司實現最大的經濟效益,作出自己最大貢獻。
作為一名多年的共產黨員,我始終站在為公司負責、為職工利益負責的大局,始終站在和公司黨委保持高度一致的堅定立場上。
通過努力學習來堅定自己的政治信仰,通過努力工作來表現對黨和電力事業(yè)的忠誠。
充分展示出了一個優(yōu)秀共產黨員的風范,永遠保持共產黨員的先進性,是我最大的思想追求。
本人堅持原則,信守職責,在xx年整個年度里,我在思想和行動上高度和黨組織保持一致,積極參與此次活動,并把“創(chuàng)造新業(yè)績,永葆先進性”的理念灌輸到自己的工作與學習的實踐當中,樹立正確的世界觀和人生觀,用以作為自己精神食糧和工作動力源泉的長期機制。
雖然在有些方面作出了些許成績,但依然存在少許的不足。
如:有些工作作的較急進,體現出了心理素質依然不很成熟。
有些工作作的也存在一些小漏洞,體現了工作作的不很扎實等等。
都體現了一個公司中層管理者不應有的小錯誤,因而繼續(xù)加強學習是必要的,要始終保持學習的狀況,使自己始終保持一種積極向上的`狀態(tài),為公司的蓬勃發(fā)展做出應有的貢獻。
不知不覺加入到****這個大家庭已經一年了,時間說短不短,說長不長。
但這段時間給我的感覺卻是非常親切,親切的領導,親切的同事,也非常的溫馨,溫馨的工作環(huán)境,溫馨的工作氣氛。
過去的近一年的時間里發(fā)生的點點滴滴,更是讓我時?;匚?,時常想念。
在****的這段時間,不僅認識了這么多好同事,更多的是學到了很多東西,以前對房地產一無所知的我,現在也能多少了解一些,也能協(xié)助銷售人員簽定購房合同,這對我來說是很大的收獲。
在新的一年即將到來的美好時刻,我把自己這一年來的工作做了一個總結,有值得驕傲的工作成績,也有不足的工作缺點,也希望通過總結,對自己有一個正確的認識,也請領導,同事對我的工作進行監(jiān)督。
作為一名財務工作人員,一名出納,我非常清楚自己的崗位職責,也是嚴格在照此執(zhí)行。
1、嚴格執(zhí)行庫存現金限額,把超過部分按時存入銀行。
審核現金收支憑證,每日按憑證逐筆登入現金日記帳。
2、嚴格保證現金的安全,防止收付差錯。
對收入和付出的現金及支票都由我和主任雙重復核,以確保準確無誤。
3、堅持每日盤點庫存現金,做到日清日結。
這樣一來,問題便不會留到隔日,及時發(fā)現,及時改正。
嚴格遵守銀行結算紀律,對拿去銀行的票據做到填寫無誤,印鑒清晰。
4、嚴格審核銀行結算憑證,處理銀行往來業(yè)務。
對業(yè)務單位交來的支票,在收到支票時,認真審核該支票的金額,日期,印鑒,然后正確填寫銀行進帳單。
堅持做到每日序手工登記“銀行存款日記帳”。
5、隨時掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票。
保管好現金,收據,保險柜密碼,印鑒,支票等。
妥善保管好收付款憑證,月末準確填寫好憑證交接單,及時傳遞到集團公司分管財務手里。
對于這快日常工作,自我經手以來,沒有出過任何差錯,我想這一點應該是值得驕傲的。
6、每月編制工資報表,到月底及時匯總各部門當月考勤情況,詢問李總當月工資是否有變化,然后根據其編制工資報表,編制完畢先交由金主任審核,審核無誤后,交由李總簽字確認。
最后是在工資的發(fā)放過程中,做到認真仔細,不出差錯,在這點上,我有過一點失誤,雖然及時糾正了,但也是我值得提高警惕和需要改正的地方。
7、我手里還有一塊就是和房地產業(yè)務有一定關系的工作,就是去集團公司給媒體及相關業(yè)務單位請款。
李總剛交給我這份工作的時候,我并沒有把它和業(yè)務聯(lián)系在一起,只是廣宣部的同事將單據及請款單填好簽好字后,我便盲目的就拿到集團公司,一旦分管會計問到我相關問題,我便是一問三不知,只好又回來問廣宣部的同事,這樣既浪費了時間,又給人留下不好的印象。
經過主任和廣宣部同事的指導,我逐漸對房地產廣宣方面有了了解,后來再去請款,也順利了很多,也節(jié)約了很多時間。
而且,我將請款這項工作用細致的表格健全,做到有據可查,也便于年終統(tǒng)計。
當然,一年的工作要用文字寫完,肯定是不太完善,特別是做出納,本身就是做一些日常性的事務,而且涉及到一些保密制度,所以我就總結到這里,以后工作上有有待提高的地方,請領導和同事多指導,爭取在新的一年里,把工作做得更細,更完善,不出癖漏。
最后,祝各位領導,各位同仁新春快樂!
光陰如梭,半年的工作轉瞬又將成為歷史,今天站在這個發(fā)言席上,我多想驕傲自豪地說一聲:“一份耕壇一份收獲,我沒有辜負領導的期望”。
然而,近階段的工作檢查與倉庫管理員的理論考試的結果,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任領導,我負有不可推卸的責任。
其二、人員的不夠穩(wěn)定使工作進入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業(yè)務培訓。
其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色;
其四、忽略了團隊管理,與各級領導、各個部門之間缺乏溝通;
以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務部門作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業(yè)”是我財務部門應盡的職責。
在公司加強管理、規(guī)范經濟行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。
只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!。
“查找不足趕先進,立足根本爭先進”,時值潤發(fā)集團提出“樹標兵、學先進、促發(fā)展、爭效益”活動、潤發(fā)機械又一度成為整個集團的標兵企業(yè),“鑫宏企業(yè)與本公司進行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實現體現自已的人身價值,企業(yè)的興衰直接關系到個人的榮辱,作為財務管理部門,為公司實現共同的目標我們要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創(chuàng)業(yè)精神、改革創(chuàng)新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。
一、完善公司內部管理制度;部門責任領導明確分工的職責,加強責任考核;
內部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業(yè)的管理制度更趨于完善,財務部將結合集團管理的要求,與有關部門進行修正。
今年以來,人事方面至今一直未得到穩(wěn)定,財務部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據庫房各位管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配, 進行高效有序的組織,另一方面繼續(xù)加強培訓, 讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業(yè)務熟悉,真正做到駕熟就輕, 文化素質與業(yè)務管理水平都要有質的提高,今年3月電腦真正聯(lián)網,管理員的電腦操作水平還有待于進一步提高,我們將在這方面加強培訓,使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實實提高每個管理員的業(yè)務管理水平,會議之后我們將嚴格對倉庫管理員實施目標管理與績效管理,確定目標,達成目標,加強考核監(jiān)督力度,與工資掛勾,真正做到獎罰分明。
四、加強團隊建設,充分發(fā)揮財務職能部門的作用
五、加大各項費用控制力度,充分發(fā)揮財務的核算與監(jiān)督職能;
六、搞好財務分析,為領導提供有效的參考依據;
檔案室年度總結報告篇十六
本著為干部群眾服務的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案科從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
在實際工作中,經常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹的工作態(tài)度,我們堅持學習檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準確掌握,進一步提升了自身業(yè)務水平。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)提升素質,發(fā)揮檔案工作效能。進一步加強業(yè)務學習,加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯(lián)系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統(tǒng)一梳理。
檔案室自查報告范文。
檔案室年度總結報告篇十七
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作,現將上。
如下:
思想方面。
虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗,更學到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面。
我3月份被調到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰(zhàn),也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。
在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會1、手寫一份,表示證明這個人已經存入了這份文件,我已經接收;2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;4、為了實現辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發(fā)展。
近年來,在市、區(qū)檔案局和市審計局的正確領導、精心指導下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動審計工作開展、服務全區(qū)經濟社會發(fā)展中的重要作用。特別是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化,大力推進檔案管理三星級檔案室達標創(chuàng)建活動,有效促進了審計業(yè)務和檔案管理工作的全面發(fā)展,取得了較好成效。
一領導高度重視。將三星級檔案達標創(chuàng)建工作納入201x年全局各科室工作責任目標,與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲,舉全局之力開展檔案達標創(chuàng)建工作。多次召開專題會議研究達標工作完成情況、存在問題,并對檔案達標創(chuàng)建工作提出了明確時間節(jié)點和進度要求,辦公室嚴格對照立卷歸檔相關標準,對各科室移交的檔案逐一檢查,對各科室檔案出現的問題及時反饋到位,確保入庫檔案質量。
二健全工作網絡。成立了由局主要領導任組長、分管領導任副組長,各科室負責人為成員的創(chuàng)建工作領導小組,并明確由辦公室具體負責,各科室協(xié)同配合,分別明確了一名兼職檔案員,協(xié)助創(chuàng)建工作,同時,明確職責到人,實行嚴格的責任追究制度,凡是因工作不到位,影響創(chuàng)建工作的科室和個人,年度考核一律取消評先評優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng)建工作順利開展提供了組織保障。
(三)加強宣傳教育。通過邀請專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學習取經等,廣泛開展公文知識、審計業(yè)務文書、檔案管理業(yè)務培訓,學習貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關檔案工作準則》、《省檔案管理條例》等,進一步增強全體審計人員的檔案工作意識,提高檔案工作質量。
一直以來,我局重視檔案綜合管理,堅持把制度建設放在突出位置,狠抓建章立制,促進長效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應新形勢下檔案管理工作的需要。
一建章立制,強化管理。結合檔案法規(guī)條例和省市審計機關有關檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區(qū)審計局檔案管理員。
崗位職責。
》、《宿城區(qū)審計局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區(qū)審計局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計局檔案統(tǒng)計制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀,庫房管理,檔案保管等各個方面。及時轉發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》,對文件材料歸檔范圍進一步明確規(guī)定,檔案保管期限、類目設置較為準確、合理,編號也更加科學。
二明確責任,抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則,要求審計組長作為審計業(yè)務檔案的立卷責任人,在審計實施過程中及時收集審計項目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計終結后按立卷方法和規(guī)則進行歸類、整理、編目、裝訂,做到“案結卷成”,確保審計業(yè)務檔案精煉完整,封面整潔,書寫規(guī)范,文件整齊有序、組裝嚴密。
(三)嚴格把關,保證質量。一是把好文件打印關。辦公室注意按照公文的有關要求,統(tǒng)一文件格式,做到不按照文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印,確保文件質量。二是把好文件收集關。綜合檔案室注意及時收集各種門類、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關。檔案人員嚴格按照檔案業(yè)務規(guī)范要求,對文件材料內容真實性、完整性進行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準確、封面填寫清晰合規(guī)。
近年來我局將檔案室建設作為創(chuàng)建工作的重點,加大對軟件、硬件投入力度,促進檔案管理方式的轉變和效率的提升。
為了實現對各種門類檔案集中統(tǒng)一管理,我局先后投入近10萬元,有效解決了檔案庫房和設施的配置等問題,確保硬件設施滿足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調等,達到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求;合理劃分檔案工作區(qū)域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開;添置了電腦,打印機、掃描儀、復印機、數碼相機、數碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設備。
我局不僅注重檔案的管理,更加注重檔案的開發(fā)與利用,充分體現檔案管理的價值,更好地服務審計工作大局。
一注重編研材料整理。利用爭創(chuàng)過程中重新整理案卷的機會,在原有編研資料的基礎上,續(xù)編了大事記、審計統(tǒng)計數字匯編、組織機構沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領導決策、隊伍建設、機構調整、業(yè)務開展等提供了參考依據。
二注重文書資料匯編。近年來,審計人員對檔案的作用越來越重視,對檔案的利用越來越頻繁,基本上每一個審計項目開始前,都要查閱以前年度的相關檔案。為此,我局將實用性強的審計文書匯編成冊,為局機關加強審計項目研究提供了眾多的實例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務,用之于業(yè)務。
(三)注重活動材料匯編。針對區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區(qū)史志》,提出真實、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的發(fā)展史,為提高審計隊伍的整體素質發(fā)揮了積極作用。
幾年來,我局檔案工作雖然取得了一定成績,但與先進單位相比還存在一定差距,我們將以這次創(chuàng)建工作為契機,在市、區(qū)檔案部門和上級審計機關的領導下,總結經驗,銳意進取,努力提高檔案管理的現代化水平,更好地為審計事業(yè)服務,為地方經濟社會全面發(fā)展服務。
一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績,檔案室工作總結。
一.認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。
三.做好利用服務工作。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
在新的一年里,我們要認真總結經驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
通過認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案室年度總結報告篇十八
xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鎮(zhèn)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展。
現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。
積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。
在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。
我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。
制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。
使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。
依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。
我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。
檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。
盡管現在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費緊缺。
由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。
一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
自2011年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
通過認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。
離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的`目的。
在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。
強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2013年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[2013]17號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。
在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。
現特對我局2010年度檔案工作總結如下:
一、 領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達2013年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。
一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。
二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。
三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、 狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。
為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。
二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。
2013年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。
一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網,加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
檔案室年度總結報告篇十九
近年來,我國政府開展的透明化建設對機關檔案室提出了新的要求,對外開放服務成為機關檔案室工作發(fā)展所面臨的一項重要課題。今天本站小編給大家整理了檔案室崗位。
希望對大家有所幫助。
檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
通過認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F將一年來的工作情況進行總結如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作。
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務工作。
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其。
借條。
做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行。
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。
在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
一、得到上級管理部門的指導。
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學校領導的重視。
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學校老師的大力支持。
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有教育局20xx年工作總結報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理老師的努力。
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。
最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗收。
檔案室年度總結報告篇二十
在院黨委和院行政領導的指導下,x年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了工作計劃,簡單總結如下:
一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識。
根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結合“評估”充分利用院報,校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。
二、扎實工作,進一步規(guī)范檔案管理。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,我們認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質。
三、深入編研拓寬利用領域。
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x年我們要在已經取得成績的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
x年工作要點。
一、堅持科學發(fā)展觀努力營造良好服務環(huán)境。
在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法,改進檔案室網頁的內容,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責,嚴格接收和轉出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當年接收的整理,分類、編號和內芯的裝訂的同時,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內。
三、深入學習宣傳檔案法規(guī)加強交流和溝通。
根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,我們要在x年開展工作的基礎上,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務,制訂具體的措施,在全校范圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進一步提高全員檔案法制觀念和意識,增強參與檔案管理工作的自覺性。
四、努力編研積極補充建校原始資料。
根據學校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,學習兄弟院校的經驗,我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒,充實奮斗的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平,主動探求利用領域,切實做到服務熱情、查詢準確,回復及時、態(tài)度和藹。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎,我們有決心,團結協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
擴展閱讀篇:
工作總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經驗、提高。
基本情況。
1.工作總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心??偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
4.今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
需要注意的問題。
1.工作總結前要充分占有材料。
2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。
3.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。
5.工作總結的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討工作總結會議論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
6.工作總結最好是要根據領導的意思來展開,把日常工作敘述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法寫出改進措施。
檔案室年度總結報告篇一
一、思想認識。
在這年,作為一員機修工,我在思想上嚴于律己,熱愛自我的事業(yè),自我要求嚴格,鞭策自我,力爭思想上和工作上在領導和同事心目中都認為,這個小伙子能吃苦,不嫌臟不嫌累,工作認真,干起活來從來不拖泥帶水。在公司組織的各項活動中能夠進取主動的去參加,這年來,我能圓滿的完成安排的各項工作。我相信在以后的工作中,我會在領導的關懷下,在同事們的幫忙下,經過自我的努力,克服缺點,取得更大的提高。在明年,我將更加努力工作,勤學苦練。
二、維修工作。
在維修工作方面,這年任務都十分重,有好幾個黃金周。為了索道設備的正常運行公司安排了很多的加班,但不管怎樣,為了把自我的維修水平提高,我堅持,我信念,是工作的越多,相信我的維修技術也在不段的提高。平時工作中也是爭取每個維修機會在請教老同志的維修經驗,平時也多和老同志聊天學習。這年工作結束了,明年的工作也是緊張的開始。這些多是需要認真做好的工作,在工作中學習,領會積累每次的工作經驗。
三、制度方面。
在做好各項工作的同時,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。嚴格要求自我。處理好公事與私事之間的關系,于同事的人際關系,做到重來不和同事紅臉。明年,我將更加勤懇,為更好的努力工作,也一如既往的遵守公司制度,學習公司新出臺新的制度,自我更加努力學習專業(yè)知識,使自我的業(yè)務水平更上一層樓。
四、安全工作。
安全是重點,不管是工作也好還是生活也好,人生安全機械安全,多需要我們去時時刻刻高度重視。這年在工作中也有出現個別安全事件,一些輕微的手腳磕磕碰碰,出現這一些列小的問題證明還是存在有些疏忽粗心大意,不夠注意小節(jié)過程,安全意識還是不夠全面的研究到小節(jié)。在以后工作中要彌補研究不夠周到不夠全面細節(jié)安全隱患。在明半年,要認真學習安全條例,安全生產,安全注意事項,注重安全,為了更好圓滿完成索道維修工,做到無設備安全事故,無人生安全事故,排除一些列的安全隱患。就是在生活上也要不放松個人安全。
綜合以上幾點,其中還有很多不足之處,在明年的工作加強學習,更好的完成20--年的全年工作。
檔案室年度總結報告篇二
根據縣檔案局《關于印發(fā)〈20xx年度檔案工作目標任務考核及計分辦法〉的通知》(檔發(fā)[20xx]11號)文件精神,對照我社開展檔案工作情況,現將我社20xx年度檔案工作開展情況自查總結如下:
(一)組織機構健全。我社黨政一班未高度重視檔案工作,成立了以黨組書記、主任為組長,黨組成員、紀檢組長為副組長,各股室負責人為成員的領導小組,由黨組成員、紀檢組長分管檔案工作。
(二)檔案工作列入領導議事日程。我社領導不定期地聽取檔案工作匯報和研究檔案工作。
(三)因條件限制沒有設立綜合檔案室;專兼職檔案人員按時并積極參加了各級業(yè)務培訓。
(四)認真組織本機關全體干部職工對檔案法律法規(guī)的學習,使全體干部職對《中華人民共和國檔案法》和《省中華人民共和國檔案法實施辦法》有一定程度的了解。
(五)本系統(tǒng)無下屬企業(yè)。
(六)本系統(tǒng)沒有發(fā)生違法現象,也沒有檔案丟失、損毀的現象。
(七)建立和制定了檔案管理的規(guī)范性文件,相關制度都上了墻。
(一)我社做到了檔案室、檔案閱覽室和檔案人員辦公室三分開。
(二)檔案庫房堅固,配有防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防有害氣體等措施。
(三)檔案室配有專用計算機和照相機。
(四)有數量充足但質量不是很好的檔案專用柜;檔案裝具符合標準。
(五)檔案庫房溫濕度離標準還有一定差距。
(六)《關于進一步做好未進館檔案登記造冊工作的通知》(檔函[20xx]6號)的文件精神,20xx年移交20xx年—20xx年未進館文書檔案目錄共計20卷、640件。
(七)建立了各類檔案統(tǒng)計臺帳,數據準確,帳實相符;按縣檔案局的要求報送了年度統(tǒng)計報表。
(八)文書、會計、業(yè)務、照片、聲像檔案門類齊全完整。
(九)歸檔聲像及背景信息等齊全完整。
(十)文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《省文書立卷與案卷構成的一般要求》;按件整理的質量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。
(十一)每年度按時完成各門類和載體的.檔案整理歸檔。都有立卷說明或歸檔文件整理說明,無積存文件。
(十二)定期檢查檔案,無霉變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象。
(十三)檔案嚴格按照門類分類存放,嚴格按照保管期限和時間先后從上到下、從左到右的順序存放。
(十四)編有各門類和載體檔案的案卷目錄、歸檔文件目錄、專題目錄,各門類檔案目錄編制規(guī)范,編制目錄分別裝入了目錄盒。
(十五)有編研資料、檔案借閱登記、利用效果登記。
(一)現代化管理工作納入本單位信息化建設規(guī)劃,與辦公自動化工作同步進行。
(二)按規(guī)定購置了檔案管理軟件,并安裝正常運行。
(三)建立了各門類和載體檔案目錄數據庫和全文數據庫。
(四)實行了電子檔案管理。實行了電子文件全部歸檔,并按相關辦法、規(guī)范、規(guī)定的要求進行整理和管理。
檔案室年度總結報告篇三
本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來,在局領導和同事們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F將五年來的工作總結如下:
能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結一致。能夠時時處處嚴格要求自我,牢記黨為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數據。
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。
用心學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案室年度總結報告篇四
近年來,我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅強領導下,在省、市檔案局的指導下,開拓創(chuàng)新,較好地完成了各年度工作任務,現將有關情況報告如下:
一、20__—20__年的工作情況。
1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件),館藏檔案總量達到31.6萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業(yè)檔案11種,館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數量達2056卷19314件。
2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強,共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業(yè)務培訓做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續(xù)教育培訓率達70%。
3、強化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業(yè)系統(tǒng)內業(yè)務檔案專項執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書45份,有力糾正了檔案違法違紀現象。
4、著力服務“三農”、服務民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標管理績效考評體系,推進“三農”檔案工作提質增效。20__年度我區(qū)榮獲“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區(qū)”稱號。館內大力整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。指導接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。
7、扎實推進館藏檔案數字化工作。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進一步推進檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5次,發(fā)放法制材料1200余冊,效果顯著。優(yōu)化檔案宣傳網絡布局,探索檔案新媒體格局,發(fā)布各類信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務培訓9次共1426人次。
9、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達的中心工作任務。20__-20__年度完成招商引資4350萬元,向上爭資117萬元。
二、20__年工作完成情況及存在的困難和問題。
(一)完成情況。
1、結合本區(qū)實際,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。
2、加大檔案接收力度,確保到期應進館檔案接收進館,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達31.6萬卷。
3、采取分期招標、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數字化掃描加工合同書》(第一期),成本預算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。
4、認真編制國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊、清代新安醫(yī)學案1冊、抗戰(zhàn)時期軍事地圖5張、清代經書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。
5、在現有工作基礎上,對土地確權檔案進行了全方位的指導,完成了整理及數字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務工作。
6、及時下發(fā)安徽省檔案局《關于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。
7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計工作,著錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問題。
一是檔案工作基礎依然薄弱,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩,檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應新時期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
三、20__年的工作思路和措施。
1、主動服務大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局,主動介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極提供檔案信息資源,為領導決策服務。
2、貼心服務民生,做到惠群眾,辦實事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進行科學整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數字化、大力開發(fā)利用;積極爭取領導及各部門重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導力度,特別要注意加強對新單位、新領域、新形成的民生檔案的建檔指導,實現齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務企業(yè),做到“企業(yè)落戶、服務先行”。主動介入,靠前服務,及時掌握區(qū)重點企業(yè)和重點建設項目檔案工作情況;做好轄區(qū)內重點建設項目檔案登記工作;主動給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務指導意見,當好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務員,進一步推進企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。
4、傾情服務基層,做到檔案工作科學化管理無盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農單位檔案工作規(guī)范化管理,實現各級綜合檔案室升級達標率達90%。
5、推進檔案法制建設,實現全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業(yè)務指導、執(zhí)法檢查等方式,利用qq群、網站等平臺,加強對檔案法律法規(guī)的學習宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會的檔案意識,增強檔案工作者和全體公民的檔案意識,為檔案工作營造良好的檔案法制環(huán)境。
6、科學安排檔案人員培訓計劃,實現檔案隊伍整體素質提升。通過舉辦檔案培訓班、召開現場會、不定期組織觀摩學習等措施,加強對各單位專兼職檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員業(yè)務水平。
7、推進檔案信息化建設進程,實現檔案信息化服務水平提升。積極爭取支持和資金,扎實推進屯溪檔案館建設。館藏檔案數字化每年不少于180萬幅,到2020年實現館藏檔案數字化達95%以上。加大檔案網站建設力度,及時充實更新網站內容,優(yōu)化網站欄目,提高網站質量。
8、加強檔案規(guī)范化建設,實現機關和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規(guī)范化管理驗收評估為契機,提升機關和基層檔案規(guī)范化管理水平;力爭5年內檔案省級規(guī)范化管理評估達標15家,促進全區(qū)檔案工作更上新臺階。
9、豐富館藏資源,實現檔案館品位提升。做好到期檔案、專業(yè)檔案、民生檔案接收進館工作;大力收集、征集地方特色、重點項目、區(qū)重大活動檔案資料進館。做好珍貴歷史檔案接收進館及搶救修復工作。
四、20__年度工作思路。
1、加強檔案法制建設,努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動,認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的文件精神,努力提高全民檔案意識,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
2、著力抓好檔案業(yè)務建設。提升全區(qū)檔案工作水平。一是對檔案館整理不規(guī)范的檔案進行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區(qū)各單位檔案業(yè)務指導,重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級達標工作。
3、抓好檔案信息化建設,提升開發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數據著錄工作。二是積極爭取資金,繼續(xù)做好館藏檔案全文數字化工作,為建設數字化檔案館打好基礎。
4、繼續(xù)加大重點檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏2000余件國家重點檔案搶救修復工作,積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應的設備設施,確保重點檔案安全。
檔案室年度總結報告篇五
時光荏苒、日月如梭,不知不覺間,20xx年已逝、18年降臨,真是時不我待!下面是小編為你整理的檔案室20xx年度總結,歡迎大家的閱讀。
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導。
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理。
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關。
規(guī)章制度。
如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務。
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行。
崗位職責。
較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨書》,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來自本站檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷n卷,照片檔案n張,實物檔案n份,會計檔案n卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于*年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷n卷,長期卷n卷。根據區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包。
承諾書。
n份,土地權證書n本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、**區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案室年度總結報告篇六
我受公司委托,現將2*年工作做一總結,同時把x7年主要工作思路匯報一下:
回顧公司一年來的工作,可以用兩句話來概括:總的形勢是好的,取得了一定的成績。但同時也暴露出很多的問題和不足,需要我們加以改正。
一年來,在公司的領導下,全體干部員工圍繞公司年初所制定的目標,同心同德,開拓進取,在大家的共同努力下,我們取得了令人滿意的成績:2*年公司共完成產值100524627.8元,實現銷售收入95114090.8元,利潤1758902.86元。同時,化機、化工兩個分支單位也都較好地完成和超額完成了各項任務?;瘷C完成產值17671029元,創(chuàng)歷史新高;農藥化工完成11370398元;而順酐則一改過去虧損的局面,實現盈利。這一切為我公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定了扎實的基礎,這一切也都是和大家的辛勤勞動分不開的,在此,我代表公司對全體干部員工表示最真摯的謝意!
回顧和總結一年的工作,主要有以下幾個方面:
一、抓住時機,上馬順酐二期工程。
我們的順酐項目在完成一期工程后,由于市場原因,始終處于虧損的局面。因此,我們未能按原計劃完成二期工程。但是,從2*年6月份起市場形勢發(fā)生了根本性好轉,順酐價格一路猛升,順酐一期開始取得良好效益,于是公司果斷決定:抓住當時有利時機,在一期工程不停車的情況下,上馬二期工程。
二期工程于8月24日開工興建,自開工伊始,我們的員工就表現出了極高的工作熱情和奉獻精神,真正掀起了一個轟轟烈烈的大干的局勢。大家加班加點,毫無怨言,盡管有時已經十分疲勞了,卻從無一個人退縮,仍然堅持工作??傊蠹以谑┕て陂g的表現是應該肯定的,說明大家能夠真正做到和企業(yè)心連心。
二、積極進取,圓滿完成b級鍋爐制造資格證的取證工作。
大家知道,我公司原有的鍋爐制造資格證為c級,隨著市場的不斷發(fā)展,c級鍋爐制造資格己逐漸落后于形勢,在激烈的市場競爭中漸落下風。同時,我公司在技術人員及其資格上以及設備加工方面己滿足b級鍋爐制造資格的要求。為此,從*年5月份起,我們開始全力投入到b級鍋爐制造資格的取證工作上來,并于12月16日順利通過國家特種設備中心審查小組的審查驗收,我們的工作主要是:
首先,我們在原來已經建立的完整的質量保證體系的基礎上,參照iso9001標準進行了整改,編制了第四版《鍋爐質量保證手冊》及其支持性文件、表卡,對產品質量提供了管理上的保證,徹底改觀了以往取證、換證工作中的“軟件過軟”的局面。
其次,化機全體員工自7月21日起直至12月10日始終加班奮戰(zhàn),既要完成與客戶簽訂的合同,同時還要在國家取證審查小組到來前完成鍋爐試制樣品的制造工作。這期間,大家都是爭時間、搶進度,毫無抱怨的打夜班,體現了令人敬佩的犧牲精神。而廣大后勤人員也堅持為第一線熱情服務的理念,積極做好本職工作,強化了管理力度。一年來,后勤服務緊跟生產經營發(fā)展步伐,廣大員工如無特殊情況,很少休假,只要工作需要,都能夠及時到位,及時處理,為公司的生產經營活動創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境。
現在,我們己順利通過國家取證審查小組的審查,但我們更要團結拼搏,堅定“以質量求生存,以管理求發(fā)展”的信念,把企業(yè)推向一個更高的檔次。
三、抓好企業(yè)文化建設,全面提升企業(yè)形象。
企業(yè)文化在一個企業(yè)中起著非常重要的作用,我們始終把企業(yè)文化的培樹、建設工作,放到企業(yè)發(fā)展過程中重中之重的位置上。一年來,我們在企業(yè)文化建設工作上主要有以下幾點:
1、對全體員工的工資進行了普調。此次普調工資公司堅持了“公開、公平、公正”的原則,采用民主和集中相結合的方法,本著企業(yè)的效益增長和職工工資增長相同步的精神于近日完成了此項工作。而且普調的幅度之大也是我公司歷年來所僅有的一次,充分體現了“以人為本”的理念。我相信,這必將更加激發(fā)廣大員工的工作熱情,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己最大力量。
工進行考核,確保員工理論、實踐雙合格?;瘷C以取證工作為契機,自11月8日至15日組織了為期一周的全員學習。另外,我們還堅持請進來和派出去相結合,既請專家來廠授課也派出骨干人員參加國家組織的各類培訓班,并考取相關證件,通過多種手段,力求提高廣大員工的綜合素質。
3、教育員工自我定位,清醒認識自己所負職責。辦公室于11月19日印發(fā)了董事長所作的《老板如何當好企業(yè)的戰(zhàn)略家》一文,文章給我們上了一堂生動的自我定位、清醒認識自己職責的教育課。通過學習這篇文章,我們大家要深刻體會文章的內涵,要結合文章檢查自我,認識自我,找出自身的差距和不足并加以改正,做一名合格員工。
4、獻愛心,暖人心,為白國強捐款。在我們的工友遇到困難的時候,大家沒有袖手旁觀,而是紛紛伸出援助之手,共計捐款9700多元,并及時送到了他家。雖然我們并不能幫他徹底擺脫困境,但我們的行動卻充分體現了我們對工友的關愛之心,真正做到了“一人有難,眾人相幫”。
5、為美化環(huán)境,在董事長親自主持下,公司共投資約10萬元修建了25個花池,同時把替下的水泥磚用于硬化趙村宿舍周圍的地面。另外還硬化了趙村廠區(qū)的主路面等等。這一切使環(huán)境更美,企業(yè)形象也得到了進一步提升。
回顧過去的一年,我們的各項工作所取得的成績大家有目共睹:生產經營方面,產值、收入均創(chuàng)歷史新高;在狠抓生產經營的同時完成了順酐二期工程和b級鍋爐的取證工作;我們員工的收入比*年增加了很多,等等。但是,成績并不能掩蓋我們工作中存在的不足,我們更應該清醒地看到我們的工作中仍然存在著許多的問題和不足,主要表現在管理工作存在疏乎、不到位上,具體有以下幾點:
1、因疏乎了對業(yè)務員高金國的監(jiān)管,造成了大額貨款的損失。高金國于x6年上半年被派往甘肅,至2*年底案發(fā)時止,在這長達兩年多的時間里,我們可以說嚴重地疏乎了對他的監(jiān)管,以至于被他揮霍、侵吞貨款達695710元。這充分說明我們在管理上存在著很大的漏洞,今后必須吸取教訓,加以堵祝當然,出現這樣大的失誤,我有著不可推卸的責任,我應該向董事會做出深刻檢查。
2、由于管理不到位,造成了順酐二期工程未能如期開車。順酐二期工程原定于10月10日竣工開車,但由于我們的管理工作做的不到位,未能合理安排生產,制定出最科學的工作計劃,同時,與中石化四公司的協(xié)調工作也有所欠缺,再有煙臺泵出現質量問題等,以致造成了工期延長達一個月之久,使我們沒能抓住市場,喪失了最有利的時機,直接損失達100萬元。并且,還存在著大量材料的浪費問題,損失也很大。
3、對員工隊伍的管理缺乏力度。由于我們這個企業(yè)是從一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)逐步發(fā)展到現在的。因此,員工隊伍存在著一個不可避免的問題,那就是:老鄰舊居、當門家族、親友同學等等這種關系非常多。也由此造成了一個壞習慣:拉幫結伙,搞派系。有一些人他不是“任人唯賢”,而是“任人唯親”。雖然我多次提出這一問題,但可以說是有章不遵,有令不執(zhí),執(zhí)令不嚴。今后我們將加大工作力度,對于仍有拉幫結伙、搞派系者,將給予嚴肅處理,直至開除。
再有,我們某些員工由于受自身素質的影響,存在著上班時間內互相扯皮工作推拖責任,以致上下不暢通,不能形成協(xié)調一致的工作作風。串崗者大有人在,拉閑話、聊天兒者也同樣是大有人在。
同志們,說到這兒,我認為大家有必要深深反思一下:這樣做說明了什么?只能說明,我們的員工還沒有強烈的緊迫感和責任感;我們的素質還不夠高,我們的心還沒有完全用在為企業(yè)的發(fā)展出力獻策上來。大家應該考慮這樣一個問題:你為這個企業(yè)是付出的多呢,還是得到的多呢?總之,我希望大家都能明白這樣一個道理:“企業(yè)靠我發(fā)展,我靠企業(yè)立業(yè)”,只有員工和企業(yè)真正心連心,企業(yè)才能發(fā)展,員工也才能真正得到利益。
4、不能嚴格履行合同,失掉了信譽,失掉了客戶。這一問題也是我們工作中的老問題了,你不能按合同規(guī)定的期限交貨,那客戶以后怎么還能再信任你,我們的信譽又如何能得到保證呢,沒了信譽則必然失掉客戶,而失掉了客戶我們還談什么發(fā)展,恐怕連生存都難了吧。所以,我希望大家在今后的工作中一定要更加努力,一定要保質保量的按合同辦事,在市場上樹立良好的信譽。這一點上,公司的各級領導尤其要引起重視,切實負起責來,真正按我們的質量方針要求的去做。
事故一起,10月9日順酐二期施工期間也發(fā)生了液酐分離器差點爆炸傷及人命的事故。而更為危險的是,因為我們的一期工程沒有停車,這極有可能釀成一起大的惡性事故,后果不堪設想。這一切說明,我們的安全管理工作做得還十分不夠,我們必須吸取事故教訓,切實做好安全管理工作。
6、大、小五金的采購出入太大。記得在去年的工作總結大會上我提出過這一問題,并明確指出要堅持節(jié)約的原則。經過一年的實際情況來看,收到了明顯成效。例如,x6年共消耗小五金567149.21元,比x6年少消耗了34萬多元,但仍有不小的降低空間。另外,在采購方面,還不能做到貨比多家,而是仍在走搞關系的老路子,并不能真正買到質優(yōu)價廉的產品,我希望在今年的工作中能徹底改變這一現象。
同志們,回顧我們過來這一年的工作,成績確實不?。夯瘷C產值創(chuàng)了新高,大家的收入也增加了不少,農藥月產量有了大幅度上升,取得了b級鍋爐制造資格證,等等,但的還是表現在問題方面,我今天就成績講得不多,問題講了不少,這絕不是一概否定大家的辛勤努力,而是要提醒大家,時刻要看到事物的兩個方面,正視我們的不足,善于查找和發(fā)現自身的缺點,以求把我們的工作做得更好。
為使我們的企業(yè)能在新的一年里有一個跨越式的發(fā)展,我們對新的一年的工作做如下安排:
一、明確戰(zhàn)略構想,即做好四篇文章,強化三種意識,實施三大戰(zhàn)略,實現二大目標。
做好四篇文章,即:搞好資本運作,實現企業(yè)跨越發(fā)展;搞好市場開發(fā),拓展生存空間;準確地給我們的企業(yè)定位,給我們的產品定位;加強精神文明建設,提高員工隊伍整體素質。
強化三種意識,即:強化市場意識;強化創(chuàng)新意識;強化憂患意識。
實施三大戰(zhàn)略,即:人才開發(fā)戰(zhàn)略,及時發(fā)現人才,嚴格管理人才,搞好人才培訓。市場開發(fā)戰(zhàn)略,就是站穩(wěn)本地市場,盯住周邊市場,開發(fā)國內市常(在這一點上農藥的銷售做得不錯,化機的銷售工作仍需好好總結經驗,吸取教訓,找出不足。)科技開發(fā)戰(zhàn)略,要提高科技含量,提高工作效率。
實現二大目標,即:嚴格管理,講求效益,創(chuàng)建一流企業(yè)。面向市場,以人為本,培育一流隊伍。
二、x年公司的利潤指標是300萬元,為確保能實現這個目標,我們要努力做好以下工作:
(一)、繼續(xù)宣傳貫徹企業(yè)的長遠目標。企業(yè)的長遠目標一經確立,我們就要注意保持它的連續(xù)性。在x7年我們要開展“評頭論足看自己”專題討論活動,組織員工以自畫像的方式,對照周邊地區(qū),進行企業(yè)與企業(yè)、人與人之間的思想觀念的比較,肯定長處,查找不足,特別要找出我們在思維方式、思想觀念、行為習慣等方面的缺陷和差距;我們要開展“為企業(yè)定位,為產品定位”的專題討論活動,要組織干部職工準確地為我們的企業(yè)定位,也包括為我們企業(yè)的產品定位,要清醒地認識到我們在市場上所處的位置,從而制定出合適對路的營銷戰(zhàn)略。
通過專題討論要在思想觀念上形成三種意識:一是樹立進取意識,要打破不思進取,小進即滿、小富即安的小農意識。二是樹立創(chuàng)新意識,按照市場經濟規(guī)律的要求,創(chuàng)新發(fā)展思路,創(chuàng)新運行機制,創(chuàng)新發(fā)展環(huán)境,要把精力用在實干上。三是強化人才觀念,要努力做好保送20名高中畢業(yè)生去河北工業(yè)大學上學這項工作;要克服求全責備、忌賢妒能和狹隘思想,努力營造尊重人才、愛護人才、使用人才和讓人才脫穎而出的良好氛圍,堅持以人為本的戰(zhàn)略思想,進一步完善吸引人才、保護人才、穩(wěn)定人才的政策。
同時,我們要繼續(xù)加強企業(yè)文化的建設工作,要進一步健全和完善適應企業(yè)情況的各項管理制度;要繼續(xù)“創(chuàng)建學習型企業(yè)”活動,既學理論更學技術;要繼續(xù)強化培訓,根據不同崗位,不同層面有針對性的,本著受益、得用的原則,達到培訓的目的;要架起員工與公司領導溝通的橋梁,推行人性化管理??傊?,我們必須建立起“以人為本,全面育人,志在一流”的企業(yè)文化。要圍繞經營管理工作,開展好各種教育活動,培養(yǎng)員工共同的價值觀,把經營和管理的難點作為教育的重點,要大力倡導“員工靠企業(yè)立業(yè),企業(yè)靠員工發(fā)展”的觀念,使我們的企業(yè)逐步走上和諧健康的發(fā)展之路。
(二)、抓好經營,確保企業(yè)經濟效益持續(xù)健康發(fā)展。
的前提下,保證效益的同步增長,使順酐項目真正發(fā)揮作為公司支柱產業(yè)應有的作用。第二,鍋爐的銷售工作要有所突破。我們要以鍋爐制造資格證升為b級為契機,加強業(yè)務員隊伍的建設,進一步完善銷售機制,爭取努力擴大我們的鍋爐銷售市場,要力爭在銷量、效益上有一個歷史性突破,希望我們的業(yè)務員們要加倍努力,爭取全面扭轉以往的鍋爐產銷量太小的局面,實現企業(yè)、個人雙獲利。
(三)、要繼續(xù)抓好安全工作。
安全工作只有起點,沒有終點。安全管理只有更好沒有最好,為了把安全工作堅決抓緊抓好,公司決定以科學發(fā)展為指導,堅持“一個方針”,鎖定“雙控目標”,強化“三項責任”,提高“四種能力”。
1、堅持“一個方針”。即始終牢記和遵循“安全第一,預防為主”的方針,一切工作以安全為先,一切精力以安全為先,一切需求以安全為先,防范事故力求先知先覺先行,做到“為之于未有,治之于未亂,防患于未然”。
2、鎖定“雙控目標”。即嚴格控制事故起數和控制受傷人數,堅決杜絕重特大事故,確保完成與上級簽訂的責任書的各項任務目標,確保公司長期處于安全平穩(wěn)的態(tài)勢。
3、強化“三項責任”。即強化政治責任,從事關公司形象,事關廣大員工根本利益的高度來對待安全工作。強化發(fā)展責任,把安全生產管理作為公司最好的管理、最強的競爭力和最大的效益,堅持做到抓發(fā)展務必抓安全。強化法律責任,嚴格遵守《安全生產法》及公司的管理制度,全面履行法律、法規(guī)賦予的安全管理職責,自覺做一個安全生產的守法企業(yè)。
同志們:x6年已經過去,機遇與挑戰(zhàn)并存、風險與收益同在的x7年正向我們走來。新的一年,萬象更新,公司希望各位員工要積極行動起來,團結一心,愛崗敬業(yè),奮力開拓,以更加飽滿的熱情,以更加昂揚的斗志,為實現公司x7年年度目標任務而努力奮斗!
謝謝大家!
檔案室年度總結報告篇七
尊敬的各位領導:
______限公司自從________年成立,實現安全運行________年。______年來,______在“鑄造精品求生存,誠信經營謀發(fā)展”的企業(yè)精神鞭策下,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全理念,以安全生產為中心,視安全生產為一切工作的重中之重,建立了行之有效的安全管理網,切實把安全工作落到實處,確保安全、穩(wěn)定、持續(xù)生產。從公司建立以來,克服重重困難,通過不斷學習、總結和提高,使我們的安全管理工作逐步摸索出一套系統(tǒng)、完善、科學、規(guī)范的管理模式,公司投入運行以來,每年都以較快的速度發(fā)展,沒有發(fā)生重大安全責任事故。今年是行業(yè)全面復蘇的關鍵一年,安全生產尤為重要,下面我把今年公司安全生產工作基本情況向與會的各位領導進行匯報。
一、明確安全目標。
落實安全責任。
我公司高度重視安全生產工作,把安全工作擺在各項工作的首位,每年我公司把安全部會議安排為第一個會議,最先研究部署新一年的安全生產工作。
1、制定目標指標,結合公司的實際情況明確20____年重傷及以上人身事故、火災、粉塵爆炸事故、車輛傷害事故為零,輕傷負傷頻率控制在4‰以下;職業(yè)危害因素檢測率、接害人員職業(yè)病查體率100%;事故隱患整改率100%;安全生產費用提取、使用、資金到位率100%;全員安全培訓、“三級安全培訓”、特種作業(yè)人員持證上崗率100%。
2、總經理簽訂20____年安全承諾書,并逐級簽訂安全生產責任書,將安全責任細分,監(jiān)督、督促各級員工對安全生產工作重視、按照法律、法規(guī)、規(guī)定、制度及操作規(guī)程進行工作。
二、做好基礎工作。
夯實管理基礎。
1、是健全管理制度,使各項安全生產活動有章可循。我公司全面修訂完善了各級、各項安全管理規(guī)定,建立健全了各項管理方案及作業(yè)指導書。此外,健全了公司領導帶班制度,要求公司領導干部輪流成為日安全負責人,通過這一方式增強領導和職工的安全意識。公司通過安全例會,現場抽查等方式對制度的執(zhí)行和落實情況進行督導。通過制定,維護員工的合法利益,并按照比例抽取資金作為公司日常安全管理專項費用,給全體員工購買“三險”、勞動防護品、年度職業(yè)衛(wèi)生查體等事項。按照公司應急管理制度的規(guī)定,今年重新編寫了生產安全事故應急預案,在演練中尋找不足,并請專家評審,在安監(jiān)局備案,制定了每年演練兩次的計劃。危險作業(yè)安全管理制度使公司在危險作業(yè)時有章可循,在員工進行危險作業(yè)時先填寫危險作業(yè)審批表,找相關領導批復,在領導確定沒有安全隱患后方可上崗作業(yè)。公司今年還重新制定了勞動防護用品管理制度,嚴格按照制度規(guī)定進行采購、發(fā)放,并長時間督促每一位員工按標準佩戴.
2、是強化教育培訓,加大宣傳力度,做到警鐘長鳴。在每月進行安全會議的基礎上,隨時跟進三級教育,在年初,我公司制定了全年的安全教育培訓計劃,培訓教育以公司規(guī)章制度、安全管理文件、職業(yè)衛(wèi)生材料、安委會會議精神作為安全教育的學習材料、開展對安全生產知識、規(guī)章制度、操作規(guī)程、技術標準規(guī)范、作業(yè)指導書、裝置(設備)知識、危險源識別、職業(yè)危害與防護、風險管理、應急預案等方面培訓教育,并將“反三違、查隱患、促整改”活動的宣傳教育作為重要工作貫穿始終。同時,組織了4名特種工培訓取證工作,包括企業(yè)總經理在內的3名人員參加了安全管理人員的證書考核,全部通過了考試,取得了上崗資質。
3、整改事故隱患,實現標本兼治。今年,我公司響應上級領導文件精神,積極開展了“兩個體系”建設工作:成立兩個體系建設工作小組、制定風險管控制度、隱患排查制度、編寫實施指南,并根據實施指南一步一步進行,風險點采集、采用風險矩陣法進行風險分析、制作三級隱患排查表,在公司內部懸掛警示牌,公司級一月一查、車間級一周一查、班組級一天一查,根據排查表形成隱患排查檔案。隱患排查系統(tǒng)在公司的良好運行,真正做到將風險前移,實行安全隱患閉環(huán)管理。自實行“兩個體系”以來,嚴格按照標準執(zhí)行,查出不少安全隱患,都進行了關閉,公司內部安全事件明顯減少。在今年7月份市安全互查小組來到公司檢查安全生產,查出了不少的問題,公司高度重視,第一時間召開安全小組會議,積極落實整改,抓住這個機會積極提升公司安全生產。廠房防雷檢測、拆除淘汰砂輪機、澆包軸定期檢測、合理配備滅火器等。在上級領導的監(jiān)督之下,高質量的完成整改工作,給各位員工上交了一份完整的答卷。在國家“____”會議召開的時候,公司積極響應上級領導精神,制定24小時備勤制度,每兩天召開一次安全形勢研判會議,每天按公司級檢查標準進行全廠隱患排查,努力在“____”期間不出現任何安全事件,為“____”奉獻自己的點點星光。
4、職業(yè)危害防治工作有效的進行。根據上級安排公司在今年9月份請專業(yè)機構進行職業(yè)危害因素檢測,并把檢測結果進行公示,根據檢測結果11月份安排職業(yè)危害接觸員工進行年度健康查體,未發(fā)現職業(yè)病患者,完善公司職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,進行職業(yè)衛(wèi)生危害告知,建立接害員工檔案,制定年度培訓計劃,并安排培訓。公司向各位員工保證以后每年都會有高質量的職業(yè)危害因素監(jiān)測和職業(yè)健康查體。
三、工作中存在的不足。
20____年隱患排查方面雖然做了不少工作,但由于接觸時間太短,缺乏經驗,與上級的要求還存在比較大的距離。在新的一年里,我將繼續(xù)認真貫徹落實國家安全生產法律法規(guī)和公司領導指示精神下,進一步深入開展風險管控制度,隱患排查制度,通過培訓、講座等模式以最快的速度打破員工固有模式,積極的投入到“兩個體系”建設當中來。
如果說20____年是公司安全生產轉折的一年,那么20____年將是公司安全生產工作長久發(fā)展的關鍵一年,在新的一年,公司一定堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,牢固樹立安全發(fā)展理念,夯實基礎,細化責任,強化現場監(jiān)督監(jiān)管,加大隱患排查治理,進一步完善安全生產管理體系,提高員工自身的安全意識,著力開創(chuàng)安全生產工作的新局面,為構建安全做出自己積極貢獻。
檔案室年度總結報告篇八
1、備課深入細致。平時認真研究教材,多方參閱各種資料,力求深入理解教材,準確把握難重點。在制定教學目的時,非常注意學生的實際情況。教案編寫認真,并不斷歸納總結經驗教訓。
2、注重課堂教學效果。針對中年級學生特點,以愉快式教學為主,不搞滿堂灌,堅持學生為主體,教師為主導、教學為主線,注重講練結合。在教學中注意抓住重點,突破難點。
3、堅持參加校內外教學研討活動,不斷汲取他人的寶貴經驗,提高自己的教學水平。經常向經驗豐富的教師請教并經常在一起討論教學問題。聽公開課多次,使我明確了今后講課的方向和以后語文課該怎么教和怎么講。
4、在作業(yè)批改上,認真及時,力求做到全批全改,重在訂正,及時了解學生的學習情況,以便在輔導中做到有的放矢。
(二)調動學生的積極性。
檔案室年度總結報告篇九
20xx年對付xxx而言是一個沖滿機會與挑釁并存的一年,更是公司成果的一年。在20xx年度,公司帶領層在計劃院的精確帶領和贊成下,緊緊環(huán)繞成長經濟這一目標,抓機會、求成長,全部員工齊心合力,堅強進步,各方面的工作都獲得了必定的成績。在過去的一年里,公司全員聯(lián)合拼搏、務實立異,始終堅定“立異從心入手下手”的策劃理念,貫徹始終、真抓實干,切當結束了計劃院下達的出產指標。下面對公司本年度的各項工作予以總結報告請教。
20xx年,公司連續(xù)環(huán)繞“爭創(chuàng)勘察計劃之佳構”的策劃目標,堅定“創(chuàng)設從心入手下手”的策劃理念,連續(xù)堅定科學成長觀,把成長經濟作為公司成長的第一要務。一年來,公司在工程計劃與施工、多媒系統(tǒng)體例作與演示、收集監(jiān)控及軟件開辟等方面均獲得了必定的成績,緊張有(細致見附表):
施工圖計劃;
施工圖計劃;
施工圖計劃.
軌制構筑是企業(yè)成長的緊張包管。公司成長至今,一是靠精確的帶領和政策,二是靠廣大員工的贊成和嚴厲的辦理。20xx年,公司聯(lián)合策劃辦理實際,對辦理軌制進行了第四次修訂,并訂定《蘭州朗青交通科技有限公司辦理軌制匯編》,內容觸及人事、財務、薪金、m懲、采購、報銷、質量究查、內部把握等21項,根本到達了按軌制和法則辦事的辦理理念,公司辦理漸漸進入了科學辦理的軌道,辦理程度連續(xù)進步,同時也有效增進了工作出產率和工作效果的進步。
一貫以來,公司始終賜與員工培訓工作極大的珍視。采納公司外派進修、個人自動進修、聘請專家講課等多種式樣進行培訓,同時包管每個月起碼兩次的進修時候;在進修內容上,不但珍視在思維政治方面的進修,同時對付專業(yè)知識方面的進修也相稱珍視。內容緊張包括:當代企業(yè)辦理知識、專業(yè)根本知識、各門類的技巧培訓等,對付成績凸起者賜與必定的嘉獎,并由公司報銷響應費用。
經過議定進修培訓,有效地進步了廣大員工進修的自動性,使員工的集體本質獲得了周全的提拔。20xx年,公司前后構造員工培訓10人次。如今公司正在展開“立異斥候、技巧妙手和科研小組活動”,對付在活動中出現出的進步個人和部分公司將賜與必定的精神嘉獎,這項活動我們也將長期堅定下去,而如許做的目標既鼓勵了進步,鞭策了掉隊,員工的集體聲譽感獲得了加強,同時,朗青的形象也獲得了弘揚,各項工作都獲得了增進。
企業(yè)的文化構筑是企業(yè)成長的催化劑,更是企業(yè)健康成長的根本。20xx年,在董事會的精確帶領下,公司全員緊緊環(huán)繞出產策劃目標任務的結束,連續(xù)深切、長期地在全公司范疇內廣泛展開了爭創(chuàng)文明部室等活動,工會利用雙休日、節(jié)假日展開多種式樣的文娛活動,諸如:組建朗青自行車隊、進行朗青籃球和好賽等等。經過議定這些員工膾炙人口的活動式樣,極大地加強了企業(yè)的凝集力,同時也極大地鼓動和變動了員工工作的自動性、自動性和創(chuàng)設性,在公司構成了心齊、氣順、勁足的精良氛圍。
檔案室年度總結報告篇十
三個月的時間很快就過去了,在中瑞誠工作的這段這期間里,我被所領導安排到檔案室學習檔案管理的相關知識、主要負責整理底稿工作,現就職于咨詢事業(yè)部,在部門領導及同事們的關心與幫助下我圓滿的完成了領導交與我的工作任務,并通過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會,不僅使我在思想上有了更深的覺悟,工作效率方面也有了更進一步的提高。
我是五月末來所工作的,擔任檔案室檔案管-理-員,協(xié)助李長穎老師整理所里工作底稿,此項工作瑣碎,繁雜,多為重復性的工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進程的第一步,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅實的基礎,我非常感謝領導給我這次機會!
七月末,我被調到咨詢事業(yè)部,從事助理工作。在這段時間里,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了自己的本職工作,為了適應工作的需要,我不斷加強學習,努力提高自身素質,業(yè)務水平和能力迅速提高,思想也逐漸走向成熟。
我熱愛本職工作,并且能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,上班至今沒有請假現象,沒有遲到和早退,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
每次在開展工作之前我都會做好個人工作計劃?,有主次有先后及時的完成領導及部門主管交與的各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為部門工作做出了應有的貢獻。
幾個月的工作,讓我對中瑞誠有了進一步的了解,我們事務所不僅有健全的規(guī)章制度?及完善的領導體系,而且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個員工都有較大的發(fā)展空間。這不僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。
盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面我還存在著不足。比如非會計?專業(yè),讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,一定會彌補這方面的不足,我會多多學習這方面的知識,爭取更大的進步。但是有創(chuàng)造性的工作思路我接觸的還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后的工作中,我將認真學習各項政策及規(guī)章制度,及各方面的知識,充實自己的頭腦,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
在今后的工作中,我將更加嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正不足,開拓前進,為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻自己的力量。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的'檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2014年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知,向現代教育技術中心發(fā)出網頁文件歸檔通知,向校內各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14.21萬字。
三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網,進行數字化管理、網絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案 18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質的服務。
四、其它工作
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2003年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,2014年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案室年度總結報告篇十一
回顧這一年的工作,我做為營業(yè)部一名柜臺人員始終以本崗位職能為標準,嚴格要求自己,做好本崗位基本開戶工作外兼職了綜合崗,現將我全年所做工作簡要總結如下:
一月份,20__年1月8日我榮幸成為__證券大家庭中的一員,每周二、周四向經紀業(yè)務總部發(fā)送工程進度報表直至開業(yè)。
二月份,配合當地工商城管消防等部門協(xié)調做好開業(yè)準備。
三月份,營業(yè)部裝修工作步入結尾,辦公家具及設備陸續(xù)到位,我著手聯(lián)系室內裝飾工作,購置盆栽綠植,后聯(lián)系裝飾工人將防撞條,將裝飾畫按不同風格和要求固定在辦公室及各客戶室,另一方面購置日常辦公用品、低值易耗品及經紀業(yè)務中必需的單據印刷,為開業(yè)后經紀業(yè)務的正常進行做好準備。
四月份,我與營運經理張靜前往北京北四環(huán)營業(yè)部取經,學習各崗位日常工作的具體操作流程及需要注意事項等,為今后柜臺工作更加規(guī)范奠基了基礎。
五月份,包頭營業(yè)部正式營業(yè),證券基本知識不扎實,業(yè)務不熟練,辦理業(yè)務時不夠仔細,所有的問題迎面而來,開戶顯的手忙腳亂。隨著開戶業(yè)務的增多,我慢慢熟悉了開戶崗的系統(tǒng)流程,通過總結于歸納,逐漸減少了出錯率。
在柜臺工作的這大半年,我意識到柜臺代表著我們整個營業(yè)部及公司的形象與服務質量,一個敬業(yè)、負責任、專業(yè)知識扎實的員工才能給客戶信任,客戶才會把資產托管在我們營業(yè)部,除了基本禮儀以外,柜臺人員的專業(yè)知識更為重要,我自己在證券方面的知識和客戶服務技巧在今后的工作當中有待加強。
六月份,利用我個人特長設計了營業(yè)部宣傳單、折頁、展架等宣傳資料,把__證券的優(yōu)勢及企業(yè)文化呈現在包頭股民面前,為營業(yè)部占據市場份額及前臺同事營銷客戶做了有力的保障。
根據領導吩咐我聯(lián)系了杭州“__”有限公司,量身為我們營業(yè)部訂制了“禮品傘”送給新開證券賬戶的客戶,通過新客戶宣傳了我們營業(yè)部在包頭的知名度。
七月份,柜臺開始實行了輪崗制,我從開戶崗轉為復合崗,熟悉了復合崗位的工作內容,讓我看到了我自己在開戶的時候忽略的問題,很多時候不應該犯得錯誤,可以避免的錯誤,因為馬虎做錯了,輪崗制度讓我重新審視了一下自己,讓我得到了及時的糾正。
7月公司推出了優(yōu)化開戶服務模式,我仔細閱讀公司《優(yōu)化開戶服務模式督導及調研方案》、《____優(yōu)化開戶業(yè)務操作指南》熟悉操作流程,在以后的經紀業(yè)務中節(jié)省了客戶開戶、填寫單據的時間,提高了工作效率。
八月份,在綜合崗工作中,對內對外的協(xié)調工作占了很大的比重,通過20__的工作經驗基礎上,20__年的營業(yè)部日常工作中,我積極與總部溝通情況,及時完成營業(yè)部的各項審批、每周的報表發(fā)送及總部下達的自檢自查工作,保證營業(yè)部的各項工作的正常運行;我將在公司文件打印歸檔、印鑒管理、物品入庫/領用等方面做到更及時、充足。
各種重要文件管理方面,將各種文件分公文類、審批單類、合同協(xié)議類、驗收單類、報表類、開支等六大類做紙質、電子版等形式的歸檔工作,為有條理、快捷的協(xié)助其他部門的工作提供保障。
九月份,根據領導吩咐為營業(yè)部客戶訂制了報刊,保障了客戶能即時閱覽國家政策及財經新聞和證券方面的信息。
十月份,根據公司的要求,我對營業(yè)部固定資產進行了認真盤點,仔細核對賬面資產數量及型號與營業(yè)部在用及庫存的所有資產情況,粘好固定資產標簽,準確真實的反應了營業(yè)部資產狀況,填寫了《固定資產盤點進度表》、《固定資產類別明細》、《固定資產盤點報告》。
十一月份,根據總部20__年度經營計劃要求,結合營業(yè)部的現狀,充分測算的基礎上,配合營業(yè)部完成并填寫了《____20__年度全面預算附表》、《包頭鋼鐵大街營業(yè)部20__年度經營計劃》的年度預算工作。
十二月份,聯(lián)系資料不全、人物影像不顯示客戶,補錄資料,追回中國工商銀行、中國銀行三方存管協(xié)議書等資料,減少歷史遺漏問題??偨Y歸納各項工作,解決遺漏問題,完善柜臺工作及綜合崗工作,展望在20__年工作做的更好!
二、工作中存在的主要問題、不足及改進方向。
1、在開戶工作中不夠仔細,沒有注重關鍵問題總結,在以后的工作中需要克服缺點,扎實工作。在20__年的工作當中,以不遺漏為目標,復雜的事情簡單做,簡單的事情認真做,認真的事情重復做,重復的事情創(chuàng)造性的做。
2、通過這一年的工作,累計了很多寶貴的經驗,在明年的工作中,若有機會,爭取參加系統(tǒng)的培訓來完善工作中的不足。
3、加強同事之間的溝通,為同一個目標奮斗,在追求結果的同時,不違反營業(yè)部的規(guī)章制度,盡力支持前臺同事的工作。
三、總結與建議。
1、我完對10月31日之前開戶的客戶進行了電話回訪。通過客戶回訪,我發(fā)現部分新入市客戶,開戶后沒有進行過交易,有的人甚至連三方銀行業(yè)沒有關聯(lián),詢問后才知道,客戶不是不想交易,是因為對證券知識一無所知,無從下手,我認為我們有必要針對這類客戶舉辦證券知識普及講座,既然客戶選擇了我們___證券,我們不能讓這些賬戶,因為不懂而閑置在咱營業(yè)部,客戶回訪工作在維護與服務客戶中是最直接有效的方式,在以后的工作當中我將客戶回訪成為日常工作內容,對開戶后兩周時間內給客戶打電話詢問客戶所碰到的問題,并及時解決。
2、通過周六日的加班,我發(fā)現總有一些股民打電話咨詢或上門口張望,讓我意識到,
其實多數工薪階層的股民,周一到周五正常上班,沒有時間來營業(yè)部了解,只有利用周末去銀行辦業(yè)務時通過展架、宣傳資料打電話咨詢,或周末散步時發(fā)現我們營業(yè)部后想進店咨詢,如果周末安排人員加班,并打開前廳大門的話,可以避免流失這類的客戶,同時可以完全體現我們非交易時間可預約開戶的創(chuàng)新業(yè)務功能。
3、增加營業(yè)部全員營銷活動的機會,統(tǒng)一以市場為中心,進行__企業(yè)文化宣傳、證券知識普及、優(yōu)惠活動的推廣活動,不僅有利于提高知名度,更可以讓前后臺員工增進感情,互相體諒,在以后的工作中建立歸屬感與默契。
4、希望從20__年的預算中節(jié)省出一筆資金購買證券相關的書籍,設專人管理,供客戶借閱,建立濃厚、積極的交易氛圍,營造包頭的“梧桐樹”下的市場。
四、20__年工作計劃。
(一)做好20__年開戶崗及綜合崗工作,形成系統(tǒng)的業(yè)務流程,一切按照合規(guī)辦理業(yè)務,堅決杜絕可能成為歷史遺留問題的業(yè)務。
(三)做好總部及營業(yè)部下達的各項工作任務;。
(四)加強與客戶溝通能力及服務意識,積極學習業(yè)務方面的知識;。
(五)積極爭取鍛煉機會,通過部門內外學習等方式,提高業(yè)務能力,做好本職工作。
檔案室年度總結報告篇十二
20xx年,在辦事處和區(qū)檔案局的領導和指導下,在各科室的配合下,在遵守各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規(guī)范和有效利用。嚴格按照朝陽區(qū)檔案局百分考核標準,抓好檔案各項工作落實,對照標準,認真查找存在問題,制定改進措施。現將一年來的工作情況進行總結如下:
目前,xx店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會計報表5卷,賬簿13卷,會計憑證484件。實物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤,資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統(tǒng)分類整理,建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機管理工作。
xx店鄉(xiāng)檔案室在原有的基礎上,為做好檔案管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
為增強地區(qū)檔案專兼職人員的檔案意識,不斷提高業(yè)務素質,街道采取多種方式,加強檔案宣傳培訓學習。抓住時機,強化培訓。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,街道定期組織由機關各科內勤、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務培訓,進一步強化檔案工作人員的檔案意識,提高業(yè)務知識。同時還號召機關干部社區(qū)工作者,充分利用學習日和宣傳日,積極開展檔案法規(guī)、管理知識集中學習和宣傳,廣泛宣傳有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。
做好檔案查考利用服務工作,為領導及各科室、相關單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞工作重點,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,加大對重大事件的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規(guī)范化水平。
檔案室年度總結報告篇十三
xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設。
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,進取推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統(tǒng)計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時進取配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
二、檔案業(yè)務工作和法制建設。
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,經過培養(yǎng)各部門檔案員現場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設。
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面,嚴格按照網站運行維護的有關規(guī)定要求,認真維護更新網站各欄目資料,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務。
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、20xx年主要工作思路。
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區(qū)域經濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優(yōu)化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯(lián)網信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規(guī)劃要求,推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結合新館配套設施建設之際,最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網資料,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網服務范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
檔案室年度總結報告篇十四
本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來,在局領導和同事們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F將五年來的工作總結如下:。
能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結一致。能夠時時處處嚴格要求自我,牢記黨為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的.工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集。
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理。
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號樺樹制規(guī)則》,指導并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用。
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務的樺樹寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。樺樹寫了檔案利用實例效果匯樺樹。
(四)檔案資料保管保護。
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計。
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數據。
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。
四、檔案學術理論研究。
檔案室年度總結報告篇十五
我在xx年的一年來,在公司黨委和黨支部的領導下,積極參與公司黨委舉辦的各項實踐活動。
做為一名**省送變電工程公司黨委領導下的共產黨員,我積極投身于各種活動之中,以服務民生、奉獻社會為己任,爭當履行責任、恪守誠信、創(chuàng)造業(yè)績、積極變革、崇尚服務、促進和諧的旗幟和表率,作為公司財務部副主任,負責公司成本管理等工作,在成本控制方面表現尤為突出。
本人能堅決支持黨組織的工作,愛崗敬業(yè),忠于職守,團結同志,講究和諧,表現突出,充分起到了共產黨員的先鋒模范帶頭作用,良好的形象和富有效果的工作受到領導和基層同志的一致好評。
本人自出任財務部副主任以來,工作具體負責公司所屬分公司、項目部的成本考核、成本過程控制工作,我在工作中信守原則,嚴格按照財經管理規(guī)定及要求,認真抓好規(guī)范落實,強化了經營管理工作,當好公司經營者集團的參謀,把監(jiān)督與檢查的職責落實到實處。
一年來,考核、檢察分公司及項目成本和財務基礎工作幾十項,效果顯著,受到公司和部門領導的好評,也得到了公司審計部等兄弟部門的認可。
在工作中,我首先想到的是自己是一名共產黨員,在這一年中,首先針對后方單位上年度下達的費用指標,進行了年度考核,考核的單位有:國際公司機關,管道公司機關,變電分公司機關,水泥桿廠,機械化分公司,風電分公司,物業(yè)公司,租賃公司,管道設備公司,培訓中心,共10家。
在職代會前順利完成考核任務,為職代會報告及時提供了相應的數據。
春節(jié)后,參加完公司一年一度的公司職代會后,又對國際公司機關,管道公司機關(含設備公司),變電分公司機關,水泥桿廠,物業(yè)公司,租賃公司,培訓中心7家后方單位核定了年內費用指標,順利完成費用核定工作。
而后陸續(xù)對完工項目(含分公司所屬項目)進行了經營結果考核,考核的完工工程共有34個。
為能夠對完工項目及時、準確的經營成果評價奠定了基礎。
調查了**直流項目的預虧情況,組織了南方分公司的財務主管交接工作,并對已完工的利源所屬項目的成本進行了取數,檢查了東北及內蒙地區(qū)的在建項目的財務基礎工作及成本過程控制,檢查的項目共有13個。
發(fā)現了一些問題,對于容易解決的問題皆作了現場指導并直接整改,對于難以解決的問題給予了相應的指導意見,并限期整改、復查,一定程度上防范了經營風險。
一直以來,做為一名普通的領導干部,我非常注重學習,時刻用學習來充實自己的頭腦。
一方面我加強黨和國家精神政策方針方面的學習,用以進一步堅定了自己的理想信念,增強自身修養(yǎng),為做好經營管理工作打牢了政治基礎;另一方面,做為一名財管理工作者我努力學習業(yè)務知識,學習制度、條例、規(guī)定,職責一系列專業(yè)知識,為保障公司實現最大的經濟效益,作出自己最大貢獻。
作為一名多年的共產黨員,我始終站在為公司負責、為職工利益負責的大局,始終站在和公司黨委保持高度一致的堅定立場上。
通過努力學習來堅定自己的政治信仰,通過努力工作來表現對黨和電力事業(yè)的忠誠。
充分展示出了一個優(yōu)秀共產黨員的風范,永遠保持共產黨員的先進性,是我最大的思想追求。
本人堅持原則,信守職責,在xx年整個年度里,我在思想和行動上高度和黨組織保持一致,積極參與此次活動,并把“創(chuàng)造新業(yè)績,永葆先進性”的理念灌輸到自己的工作與學習的實踐當中,樹立正確的世界觀和人生觀,用以作為自己精神食糧和工作動力源泉的長期機制。
雖然在有些方面作出了些許成績,但依然存在少許的不足。
如:有些工作作的較急進,體現出了心理素質依然不很成熟。
有些工作作的也存在一些小漏洞,體現了工作作的不很扎實等等。
都體現了一個公司中層管理者不應有的小錯誤,因而繼續(xù)加強學習是必要的,要始終保持學習的狀況,使自己始終保持一種積極向上的`狀態(tài),為公司的蓬勃發(fā)展做出應有的貢獻。
不知不覺加入到****這個大家庭已經一年了,時間說短不短,說長不長。
但這段時間給我的感覺卻是非常親切,親切的領導,親切的同事,也非常的溫馨,溫馨的工作環(huán)境,溫馨的工作氣氛。
過去的近一年的時間里發(fā)生的點點滴滴,更是讓我時?;匚?,時常想念。
在****的這段時間,不僅認識了這么多好同事,更多的是學到了很多東西,以前對房地產一無所知的我,現在也能多少了解一些,也能協(xié)助銷售人員簽定購房合同,這對我來說是很大的收獲。
在新的一年即將到來的美好時刻,我把自己這一年來的工作做了一個總結,有值得驕傲的工作成績,也有不足的工作缺點,也希望通過總結,對自己有一個正確的認識,也請領導,同事對我的工作進行監(jiān)督。
作為一名財務工作人員,一名出納,我非常清楚自己的崗位職責,也是嚴格在照此執(zhí)行。
1、嚴格執(zhí)行庫存現金限額,把超過部分按時存入銀行。
審核現金收支憑證,每日按憑證逐筆登入現金日記帳。
2、嚴格保證現金的安全,防止收付差錯。
對收入和付出的現金及支票都由我和主任雙重復核,以確保準確無誤。
3、堅持每日盤點庫存現金,做到日清日結。
這樣一來,問題便不會留到隔日,及時發(fā)現,及時改正。
嚴格遵守銀行結算紀律,對拿去銀行的票據做到填寫無誤,印鑒清晰。
4、嚴格審核銀行結算憑證,處理銀行往來業(yè)務。
對業(yè)務單位交來的支票,在收到支票時,認真審核該支票的金額,日期,印鑒,然后正確填寫銀行進帳單。
堅持做到每日序手工登記“銀行存款日記帳”。
5、隨時掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票。
保管好現金,收據,保險柜密碼,印鑒,支票等。
妥善保管好收付款憑證,月末準確填寫好憑證交接單,及時傳遞到集團公司分管財務手里。
對于這快日常工作,自我經手以來,沒有出過任何差錯,我想這一點應該是值得驕傲的。
6、每月編制工資報表,到月底及時匯總各部門當月考勤情況,詢問李總當月工資是否有變化,然后根據其編制工資報表,編制完畢先交由金主任審核,審核無誤后,交由李總簽字確認。
最后是在工資的發(fā)放過程中,做到認真仔細,不出差錯,在這點上,我有過一點失誤,雖然及時糾正了,但也是我值得提高警惕和需要改正的地方。
7、我手里還有一塊就是和房地產業(yè)務有一定關系的工作,就是去集團公司給媒體及相關業(yè)務單位請款。
李總剛交給我這份工作的時候,我并沒有把它和業(yè)務聯(lián)系在一起,只是廣宣部的同事將單據及請款單填好簽好字后,我便盲目的就拿到集團公司,一旦分管會計問到我相關問題,我便是一問三不知,只好又回來問廣宣部的同事,這樣既浪費了時間,又給人留下不好的印象。
經過主任和廣宣部同事的指導,我逐漸對房地產廣宣方面有了了解,后來再去請款,也順利了很多,也節(jié)約了很多時間。
而且,我將請款這項工作用細致的表格健全,做到有據可查,也便于年終統(tǒng)計。
當然,一年的工作要用文字寫完,肯定是不太完善,特別是做出納,本身就是做一些日常性的事務,而且涉及到一些保密制度,所以我就總結到這里,以后工作上有有待提高的地方,請領導和同事多指導,爭取在新的一年里,把工作做得更細,更完善,不出癖漏。
最后,祝各位領導,各位同仁新春快樂!
光陰如梭,半年的工作轉瞬又將成為歷史,今天站在這個發(fā)言席上,我多想驕傲自豪地說一聲:“一份耕壇一份收獲,我沒有辜負領導的期望”。
然而,近階段的工作檢查與倉庫管理員的理論考試的結果,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任領導,我負有不可推卸的責任。
其二、人員的不夠穩(wěn)定使工作進入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業(yè)務培訓。
其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色;
其四、忽略了團隊管理,與各級領導、各個部門之間缺乏溝通;
以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務部門作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業(yè)”是我財務部門應盡的職責。
在公司加強管理、規(guī)范經濟行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。
只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!。
“查找不足趕先進,立足根本爭先進”,時值潤發(fā)集團提出“樹標兵、學先進、促發(fā)展、爭效益”活動、潤發(fā)機械又一度成為整個集團的標兵企業(yè),“鑫宏企業(yè)與本公司進行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實現體現自已的人身價值,企業(yè)的興衰直接關系到個人的榮辱,作為財務管理部門,為公司實現共同的目標我們要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創(chuàng)業(yè)精神、改革創(chuàng)新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。
一、完善公司內部管理制度;部門責任領導明確分工的職責,加強責任考核;
內部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業(yè)的管理制度更趨于完善,財務部將結合集團管理的要求,與有關部門進行修正。
今年以來,人事方面至今一直未得到穩(wěn)定,財務部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據庫房各位管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配, 進行高效有序的組織,另一方面繼續(xù)加強培訓, 讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業(yè)務熟悉,真正做到駕熟就輕, 文化素質與業(yè)務管理水平都要有質的提高,今年3月電腦真正聯(lián)網,管理員的電腦操作水平還有待于進一步提高,我們將在這方面加強培訓,使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實實提高每個管理員的業(yè)務管理水平,會議之后我們將嚴格對倉庫管理員實施目標管理與績效管理,確定目標,達成目標,加強考核監(jiān)督力度,與工資掛勾,真正做到獎罰分明。
四、加強團隊建設,充分發(fā)揮財務職能部門的作用
五、加大各項費用控制力度,充分發(fā)揮財務的核算與監(jiān)督職能;
六、搞好財務分析,為領導提供有效的參考依據;
檔案室年度總結報告篇十六
本著為干部群眾服務的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案科從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
在實際工作中,經常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹的工作態(tài)度,我們堅持學習檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準確掌握,進一步提升了自身業(yè)務水平。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)提升素質,發(fā)揮檔案工作效能。進一步加強業(yè)務學習,加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯(lián)系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統(tǒng)一梳理。
檔案室自查報告范文。
檔案室年度總結報告篇十七
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作,現將上。
如下:
思想方面。
虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗,更學到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面。
我3月份被調到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰(zhàn),也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。
在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會1、手寫一份,表示證明這個人已經存入了這份文件,我已經接收;2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;4、為了實現辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發(fā)展。
近年來,在市、區(qū)檔案局和市審計局的正確領導、精心指導下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動審計工作開展、服務全區(qū)經濟社會發(fā)展中的重要作用。特別是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化,大力推進檔案管理三星級檔案室達標創(chuàng)建活動,有效促進了審計業(yè)務和檔案管理工作的全面發(fā)展,取得了較好成效。
一領導高度重視。將三星級檔案達標創(chuàng)建工作納入201x年全局各科室工作責任目標,與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲,舉全局之力開展檔案達標創(chuàng)建工作。多次召開專題會議研究達標工作完成情況、存在問題,并對檔案達標創(chuàng)建工作提出了明確時間節(jié)點和進度要求,辦公室嚴格對照立卷歸檔相關標準,對各科室移交的檔案逐一檢查,對各科室檔案出現的問題及時反饋到位,確保入庫檔案質量。
二健全工作網絡。成立了由局主要領導任組長、分管領導任副組長,各科室負責人為成員的創(chuàng)建工作領導小組,并明確由辦公室具體負責,各科室協(xié)同配合,分別明確了一名兼職檔案員,協(xié)助創(chuàng)建工作,同時,明確職責到人,實行嚴格的責任追究制度,凡是因工作不到位,影響創(chuàng)建工作的科室和個人,年度考核一律取消評先評優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng)建工作順利開展提供了組織保障。
(三)加強宣傳教育。通過邀請專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學習取經等,廣泛開展公文知識、審計業(yè)務文書、檔案管理業(yè)務培訓,學習貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關檔案工作準則》、《省檔案管理條例》等,進一步增強全體審計人員的檔案工作意識,提高檔案工作質量。
一直以來,我局重視檔案綜合管理,堅持把制度建設放在突出位置,狠抓建章立制,促進長效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應新形勢下檔案管理工作的需要。
一建章立制,強化管理。結合檔案法規(guī)條例和省市審計機關有關檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區(qū)審計局檔案管理員。
崗位職責。
》、《宿城區(qū)審計局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區(qū)審計局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計局檔案統(tǒng)計制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀,庫房管理,檔案保管等各個方面。及時轉發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》,對文件材料歸檔范圍進一步明確規(guī)定,檔案保管期限、類目設置較為準確、合理,編號也更加科學。
二明確責任,抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則,要求審計組長作為審計業(yè)務檔案的立卷責任人,在審計實施過程中及時收集審計項目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計終結后按立卷方法和規(guī)則進行歸類、整理、編目、裝訂,做到“案結卷成”,確保審計業(yè)務檔案精煉完整,封面整潔,書寫規(guī)范,文件整齊有序、組裝嚴密。
(三)嚴格把關,保證質量。一是把好文件打印關。辦公室注意按照公文的有關要求,統(tǒng)一文件格式,做到不按照文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印,確保文件質量。二是把好文件收集關。綜合檔案室注意及時收集各種門類、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關。檔案人員嚴格按照檔案業(yè)務規(guī)范要求,對文件材料內容真實性、完整性進行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準確、封面填寫清晰合規(guī)。
近年來我局將檔案室建設作為創(chuàng)建工作的重點,加大對軟件、硬件投入力度,促進檔案管理方式的轉變和效率的提升。
為了實現對各種門類檔案集中統(tǒng)一管理,我局先后投入近10萬元,有效解決了檔案庫房和設施的配置等問題,確保硬件設施滿足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調等,達到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求;合理劃分檔案工作區(qū)域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開;添置了電腦,打印機、掃描儀、復印機、數碼相機、數碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設備。
我局不僅注重檔案的管理,更加注重檔案的開發(fā)與利用,充分體現檔案管理的價值,更好地服務審計工作大局。
一注重編研材料整理。利用爭創(chuàng)過程中重新整理案卷的機會,在原有編研資料的基礎上,續(xù)編了大事記、審計統(tǒng)計數字匯編、組織機構沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領導決策、隊伍建設、機構調整、業(yè)務開展等提供了參考依據。
二注重文書資料匯編。近年來,審計人員對檔案的作用越來越重視,對檔案的利用越來越頻繁,基本上每一個審計項目開始前,都要查閱以前年度的相關檔案。為此,我局將實用性強的審計文書匯編成冊,為局機關加強審計項目研究提供了眾多的實例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務,用之于業(yè)務。
(三)注重活動材料匯編。針對區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區(qū)史志》,提出真實、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的發(fā)展史,為提高審計隊伍的整體素質發(fā)揮了積極作用。
幾年來,我局檔案工作雖然取得了一定成績,但與先進單位相比還存在一定差距,我們將以這次創(chuàng)建工作為契機,在市、區(qū)檔案部門和上級審計機關的領導下,總結經驗,銳意進取,努力提高檔案管理的現代化水平,更好地為審計事業(yè)服務,為地方經濟社會全面發(fā)展服務。
一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績,檔案室工作總結。
一.認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。
三.做好利用服務工作。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
在新的一年里,我們要認真總結經驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
通過認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案室年度總結報告篇十八
xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鎮(zhèn)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展。
現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。
積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。
在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。
我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。
制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。
使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。
依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。
我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。
檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。
盡管現在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費緊缺。
由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。
一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
自2011年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
通過認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。
離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的`目的。
在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。
強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2013年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[2013]17號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。
在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。
現特對我局2010年度檔案工作總結如下:
一、 領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達2013年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。
一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。
二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。
三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、 狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。
為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。
二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。
2013年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。
一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網,加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
檔案室年度總結報告篇十九
近年來,我國政府開展的透明化建設對機關檔案室提出了新的要求,對外開放服務成為機關檔案室工作發(fā)展所面臨的一項重要課題。今天本站小編給大家整理了檔案室崗位。
希望對大家有所幫助。
檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
通過認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F將一年來的工作情況進行總結如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作。
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務工作。
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其。
借條。
做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行。
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。
在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
一、得到上級管理部門的指導。
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學校領導的重視。
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學校老師的大力支持。
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有教育局20xx年工作總結報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理老師的努力。
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。
最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗收。
檔案室年度總結報告篇二十
在院黨委和院行政領導的指導下,x年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了工作計劃,簡單總結如下:
一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識。
根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結合“評估”充分利用院報,校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。
二、扎實工作,進一步規(guī)范檔案管理。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,我們認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質。
三、深入編研拓寬利用領域。
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x年我們要在已經取得成績的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
x年工作要點。
一、堅持科學發(fā)展觀努力營造良好服務環(huán)境。
在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法,改進檔案室網頁的內容,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責,嚴格接收和轉出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當年接收的整理,分類、編號和內芯的裝訂的同時,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內。
三、深入學習宣傳檔案法規(guī)加強交流和溝通。
根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,我們要在x年開展工作的基礎上,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務,制訂具體的措施,在全校范圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進一步提高全員檔案法制觀念和意識,增強參與檔案管理工作的自覺性。
四、努力編研積極補充建校原始資料。
根據學校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,學習兄弟院校的經驗,我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒,充實奮斗的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平,主動探求利用領域,切實做到服務熱情、查詢準確,回復及時、態(tài)度和藹。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎,我們有決心,團結協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
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工作總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經驗、提高。
基本情況。
1.工作總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心??偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
4.今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
需要注意的問題。
1.工作總結前要充分占有材料。
2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。
3.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。
5.工作總結的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討工作總結會議論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
6.工作總結最好是要根據領導的意思來展開,把日常工作敘述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法寫出改進措施。