商會年會策劃范文(17篇)

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    總結(jié)不僅是對過去的回顧,更是對未來的規(guī)劃和展望。一個(gè)優(yōu)秀的總結(jié)應(yīng)該具備客觀性和客觀分析能力,避免主觀臆斷和片面偏見。寬容是一種重要的品質(zhì),它能夠幫助我們建立和諧的人際關(guān)系。如何提高學(xué)習(xí)效率是學(xué)生們共同面臨的挑戰(zhàn)。下面是一些行業(yè)內(nèi)的專家觀點(diǎn)和見解,相信會對大家有所幫助。
    商會年會策劃篇一
    一、年會主題:
    上海市江蘇商會換屆大會暨第二屆會員大會。
    二、年會時(shí)間:
    20xx年10月30日。
    三、年會地點(diǎn):
    富建酒店(閔行區(qū)七莘路1885號)。
    四、年會參會人員:
    獲得邀請函的800家會員單位。
    五、年會流程與安排:
    聽取今年工作總結(jié)、修改商會新的`章程、選舉新的領(lǐng)導(dǎo)班子。
    開會內(nèi)容不對外公開。
    會長單位江蘇銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款。
    六、晚宴安排:
    18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿每個(gè)會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)。
    七、贊助方式權(quán)利與義務(wù)。
    1.資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關(guān)資料。
    2.在會場門口設(shè)置易拉寶。
    3.可有兩位人員參加。
    4.晚宴時(shí)可以自由與會員單位交換名片。
    5.具體費(fèi)用由參與企業(yè)內(nèi)容決定。
    八、贊助費(fèi)5萬元整。
    商會年會策劃篇二
    一、活動目的:
    (一)推廣商會價(jià)值和商會作用為中心,增強(qiáng)會員凝聚力;。
    (二)共謀發(fā)展大計(jì),合作發(fā)展、互利共贏;。
    (三)表彰先進(jìn),鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;。
    (四)加強(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度;。
    二、活動主題:增強(qiáng)凝聚、合作共贏。
    三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向。
    四、活動內(nèi)容:
    (一)會長作年度工作報(bào)告;。
    (二)常務(wù)副會長作商會財(cái)務(wù)工作報(bào)告;。
    (三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;。
    (四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;。
    (五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;。
    (六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎;。
    (七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;。
    (八)頒布會員證書;。
    (九)頒發(fā)理事單位證書;。
    (十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;。
    五、同期活動:北京銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介。
    六、活動時(shí)間:二o一x年元月十二日。
    七、活動地點(diǎn):陜西體育賓館三層會議室。
    八、邀請嘉賓:省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))。
    商會年會策劃篇三
    招商會時(shí)間:x日14:30——17:00(為時(shí)小時(shí))。
    招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項(xiàng)目推介會。
    流程:簽到—推介會啟動儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場。
    招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項(xiàng)目,促進(jìn)溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項(xiàng)目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗>劢蛊囄幕?,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達(dá)成共識,促進(jìn)合作。
    招商會參考形式:項(xiàng)目商洽會、項(xiàng)目推介會。
    選擇理由:此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽。
    取商家建議意見,尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張,具有談判色彩的形式。
    二、招商會物料準(zhǔn)備。
    (招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)。
    三、招商會會場選擇、布置場景。
    1、招商會地點(diǎn):xxx廳。
    2、場地費(fèi)用:3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會廳)。
    3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)。
    四、邀請人員名單。
    1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
    商會年會策劃篇四
    一、主題:
    **總商會**商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會。
    二、地點(diǎn):
    **大酒店。
    三、時(shí)間:
    20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整。
    四、人員:
    總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會會員單位(xx人左右)。
    五、內(nèi)容:
    1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
    2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目,各會員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
    3、抽獎:分設(shè)4個(gè)級別獎品,分別是紀(jì)念獎150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
    4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。
    六、費(fèi)用預(yù)算。
    1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計(jì)10500元,酒水~元;
    (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)。
    2、獎池總金額為1~萬元左右;
    3、照相、攝像等機(jī)動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
    總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):25000元。
    七、游戲規(guī)則。
    1、各獎項(xiàng)不兼得。
    2、每人發(fā)一個(gè)號碼(各單位司機(jī)除外)。
    3、抽到無效號碼和重號再重抓。
    4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
    5、為了節(jié)省時(shí)間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)。
    八、聯(lián)誼年會運(yùn)作步驟。
    1、秘書長宣讀**總商會**商會迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
    2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
    4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(2分鐘時(shí)間);
    5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個(gè);
    6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
    7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎1——3個(gè);
    8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
    9、最后請會長抽取***杯特別獎1個(gè);
    10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)撸?BR>    11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)。
    12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)。
    商會年會策劃篇五
    招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項(xiàng)目推介會。
    流程:簽到—推介會啟動儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場。
    招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項(xiàng)目,促進(jìn)溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。
    根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項(xiàng)目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗>劢蛊囄幕?,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達(dá)成共識,促進(jìn)合作。
    招商會參考形式:項(xiàng)目商洽會、項(xiàng)目推介會。
    選擇理由:此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張,具有談判色彩的形式。
    (招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)。
    1、招商會地點(diǎn):xxx廳。
    2、場地費(fèi)用:3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會廳)。
    3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)。
    1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
    2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺、電視臺等。
    1、主持人邀請。
    2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)。
    3、禮儀小姐。
    4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人。
    商會年會策劃篇六
    1、晚會時(shí)間:20xx年2月5日(正月十四)。
    2、晚會地點(diǎn):
    3、晚會形式:圓桌西餐自助形式。
    4、參與對象:x公司全體員工。
    5、目的:
    6、晚會分4個(gè)板塊:20年工作總結(jié)、表彰、節(jié)目演出、抽獎問答。
    前期準(zhǔn)備。
    1、節(jié)目征集:2月2日前上報(bào)辦公室,每個(gè)部門至少一個(gè)節(jié)目,x負(fù)責(zé)。
    2、會場布置(舞臺、橫幅制作等)辦公室、外聯(lián)部、x負(fù)責(zé)。
    3、點(diǎn)心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)x負(fù)責(zé)。
    4、辦公室采購證書。
    5、安保(負(fù)責(zé))。
    6、音響組()。
    7、主持人:
    晚會流程。
    1、介紹出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓;
    2、x董事長做20年度工作總結(jié)(準(zhǔn)備話筒架);。
    3、優(yōu)秀員工表彰會(托盤、禮儀、頒獎領(lǐng)導(dǎo));。
    4、x董事長宣布晚會開始;
    5、開場舞,節(jié)目演出;
    6、演出期間,穿插抽獎問答:(1)問問題,答對者送紀(jì)念品一份。(2)抽獎,
    設(shè)一、二、三等獎,一等獎1名。二等獎2名,三等獎3名,把所有員工的名字投入到抽獎箱里,由公司領(lǐng)導(dǎo)分別抽獎。
    7、結(jié)束歌舞,晚會結(jié)束。
    1、點(diǎn)心、水果、菜品等元。
    2、禮品:
    3、證書:
    4、節(jié)目是否評分?
    商會年會策劃篇七
    成員:xxxx。
    活動名稱:xxxx。
    活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
    活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
    活動目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
    活動地點(diǎn):xxxx酒店。
    參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
    參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
    活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)。
    (一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。
    負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
    總經(jīng)理講話稿起草、審核;
    (二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
    負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
    負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
    現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
    開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
    會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
    (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
    1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
    2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
    3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
    4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
    負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
    (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
    年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
    (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
    負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的'購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
    xxxx。
    (一)活動前。
    年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
    (二)活動中。
    對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    (三)活動后。
    年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。
    商會年會策劃篇八
    (三)表彰先進(jìn),鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
    (四)加強(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度;
    增強(qiáng)凝聚、合作共贏
    以會員之所望,為商會之所向
    (一)會長作年度工作報(bào)告;
    (二)常務(wù)副會長作商會財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
    (三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;
    (四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
    (五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
    (六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎;
    (七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
    (八)頒布會員證書;
    (九)頒發(fā)理事單位證書;
    (十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;
    xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
    20xx年x月xx日
    xx體育賓館三層會議室
    省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
    商會年會策劃篇九
    一、活動背景:
    ido品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位,愛是人類最珍貴的情感,ido是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,ido追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時(shí)間佩戴也不會留下印痕。ido秉持對愛的堅(jiān)持和責(zé)任,為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。ido集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢出擊等,使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項(xiàng),成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
    二、年會主題:追求完美,創(chuàng)造卓越(ido公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)。
    三、活動目的:
    1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升ido的競爭力;。
    2、對區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
    四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;。
    晚宴時(shí)間:18:30——22:00。
    六、年會地點(diǎn):長春益田喜來登酒店宴會廳。
    七、主辦單位:ido公司。
    八、年終大會議程安排。
    1、13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。
    14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。
    15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
    15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
    16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
    2、晚宴安排。
    18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
    18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    19:00—21:00娛樂時(shí)段:
    九、活動內(nèi)容:
    1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)要求:年會節(jié)目要求:1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。
    2、游戲:
    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;。
    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
    游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;。
    游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將。
    鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
    游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);。
    游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人。
    游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球。
    3、抽獎。
    幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)。
    每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
    十、菜單設(shè)計(jì)。
    八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟。
    國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參。
    中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球。
    牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排。
    壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶。
    虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉。
    瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐。
    傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉。
    金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷。
    縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚。
    綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲。
    球場片片寄深情——特色香河牛肉餅。
    好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米。
    錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮。
    群星來年再奪魁——精美時(shí)令水果盤。
    十一、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):
    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    (二)條幅的制作。
    (三)物品的.采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
    1、會場總負(fù)責(zé):主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
    2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
    3、會議階段主持人:主持公司會議。
    4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
    5、會場布置。
    會場內(nèi):
    1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
    2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報(bào),宣傳公司。
    3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強(qiáng)了美感又符合了主題。
    餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
    餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
    4、大廳燈光設(shè)置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
    5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來。
    6、音響、燈光:,會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
    7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
    會場外:
    1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。
    2、賓館入口處掛紅布幅;。
    3、賓館內(nèi)放置指示牌;。
    4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)。
    十三、前期的準(zhǔn)備工作。
    1、月1日至201月5日。
    1)活動方案的申報(bào)辦理。
    2)活動請柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)。
    3)活動場所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置。
    4)活動節(jié)目的征集和申報(bào)。
    5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫。
    6)物資采購。
    2、活動現(xiàn)場工作。
    2014年1月10日。
    (1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點(diǎn),這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時(shí),宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。
    宴會結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
    (2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)。
    (3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度。
    (4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實(shí)。
    (5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放。
    (6).現(xiàn)場的清理和保管。
    十四、善后處理。
    時(shí)間2014年1月11日至1月12日。
    (1)活動全部文字和圖片的整理。
    (2)活動新聞報(bào)道的搜集整理。
    (3)工作總結(jié)和效果評估。
    商會年會策劃篇十
    xx市人民政府xx省xx商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱xx商會)。
    【策略整合推廣:】。
    xx狼王傳媒有限公司。
    【全案策劃:】。
    xx盛世公關(guān)關(guān)系公司。
    【舉辦時(shí)間:】。
    xxx年1月3日晚(15:00——21:30)。
    【舉辦地點(diǎn):】。
    地點(diǎn):中國·xx·xx新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳。
    【與會嘉賓與人員:】。
    1、省市長期關(guān)心支持xx商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;。
    2、宛籍中央及省市政府、xx各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);。
    3、在xx籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;。
    4、其他兄弟商會代表;。
    5、中央省會xx主要各級新聞媒體朋友;。
    6、宛籍各屆名流及成功人士。
    【年會規(guī)模:】。
    初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
    1、與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;。
    2、組委會工作人員佩戴工作胸卡;。
    3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;。
    4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
    【主持人:】。
    國內(nèi)知名財(cái)經(jīng)節(jié)目主持人張會亭。
    擬邀請宛籍中央或省會電視臺電臺主持人。
    【年會主題:】。
    1、非常相邀攜手共贏。
    主題說明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下,強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨xxx年新年團(tuán)拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向xxx。
    此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下xx商會作為提升團(tuán)結(jié)宛籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)xx商會抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)xx商會的凝聚力和團(tuán)聚力。
    其它備選主題:
    2、情系xx盛世共享。
    3、情系xx共襄宛商。
    4、情系xx共贏共享。
    年會主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng);富有時(shí)代特色,同時(shí)識別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點(diǎn)綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
    【年會舉辦目標(biāo):】。
    1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和xx商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成xx商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成xx商會提升服務(wù)功能大力提升xx商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時(shí)期宛商眾志成城共同面對危機(jī)克服困難的資源共享型盛會。
    2、匯聚xx商會一切主要力量,團(tuán)聚xx商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成xx商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)xxx展望xxx輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會;辦成能夠深刻反映xx獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、宛商個(gè)性的盛會。
    3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,互通有無,為xx商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量;并為第二期《xx商情》和xx商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
    【支持媒體:】。
    商會年會策劃篇十一
    ido品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,ido是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,ido追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時(shí)間佩戴也不會留下印痕。ido秉持對愛的堅(jiān)持和責(zé)任,為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。ido集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢出擊等,使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項(xiàng),成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。2019年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于2019年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
    :追求完美,創(chuàng)造卓越(ido公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)。
    1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升ido的競爭力;。
    2、對2019年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
    :18:30——22:00。
    :長春益田喜來登酒店宴會廳。
    ido公司。
    1、13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。
    14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終。
    述職報(bào)告。
    15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
    15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀2019年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表。
    獲獎感言。
    16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
    2、晚宴安排。
    18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
    18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    19:00—21:00娛樂時(shí)段:
    1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)要求:年會節(jié)目要求:1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。
    2、游戲:
    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;。
    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
    游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;。
    游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將。
    鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
    游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);。
    游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人。
    游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球。
    游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
    3、抽獎。
    幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)。
    每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
    八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟。
    國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參。
    中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球。
    牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排。
    壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶。
    豬年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉。
    瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐。
    傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉。
    金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷。
    縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚。
    綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲。
    球場片片寄深情——特色香河牛肉餅。
    好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米。
    錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮。
    群星來年再奪魁——精美時(shí)令水果盤。
    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2019年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    (二)條幅的制作。
    (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
    1、會場總負(fù)責(zé):主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
    2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
    3、會議階段主持人:主持公司會議。
    4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
    5、會場布置。
    會場內(nèi):
    1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
    2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報(bào),宣傳公司。
    3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強(qiáng)了美感又符合了主題。
    餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
    餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
    4、大廳燈光設(shè)置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
    5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來。
    6、音響、燈光:,會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
    7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
    會場外:
    1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。
    2、賓館入口處掛紅布幅;。
    3、賓館內(nèi)放置指示牌;。
    4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)。
    1、2019年12月1日至2019年1月5日。
    1)。
    的申報(bào)辦理。
    2)活動請柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)。
    3)活動場所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置。
    4)活動節(jié)目的征集和申報(bào)。
    5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫。
    6)物資采購。
    2、活動現(xiàn)場工作。
    2019年1月10日。
    (1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點(diǎn),這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時(shí),宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。
    宴會結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
    (2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)。
    (3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度。
    (4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實(shí)。
    (5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放。
    (6).現(xiàn)場的清理和保管。
    時(shí)間2019年1月11日至1月12日。
    (1)活動全部文字和圖片的整理。
    (2)活動新聞報(bào)道的搜集整理。
    (3)。
    工作總結(jié)。
    和效果評估。
    商會年會策劃篇十二
    招商會首先要確定一個(gè)好的主題,然后擬定會議時(shí)間和地點(diǎn)。招商會是個(gè)系統(tǒng)工程,分會前、會中、會后三個(gè)階段,每個(gè)階段又分為許多步驟,環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團(tuán)隊(duì)具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力,才能使會議達(dá)到理想的目的。
    主題:2012年美容營銷財(cái)富論壇峰會暨“xxx“產(chǎn)品招商會。
    宗旨:展示產(chǎn)品特點(diǎn)及企業(yè)實(shí)力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單.程序及具體細(xì)節(jié):
    (1)時(shí)間策略:招商會議最好在星期天舉行,以方便客戶的參與。
    (2)地點(diǎn)策略:選擇具有一定實(shí)力和條件的酒店會議大廳,會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中,地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)。
    首先對招商人員作一些必要的培訓(xùn):
    一個(gè)球隊(duì)想取得勝利,僅僅依靠球員的個(gè)人能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的磨合和訓(xùn)練。同樣,招商隊(duì)伍組建之后,也必須進(jìn)行培訓(xùn)。一方面,通過培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)了解企業(yè)的'現(xiàn)狀、產(chǎn)品,了解招商策略和操作步驟,同時(shí)也是進(jìn)行磨合的過程。針對招商的培訓(xùn)主要有以下幾個(gè)方面:
    a.企業(yè)及產(chǎn)品知識,以使團(tuán)隊(duì)成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識。
    b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)感。
    c.招商專業(yè)知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項(xiàng)等)d.招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)。
    (1)招商人員必須對產(chǎn)品的各種特點(diǎn)如實(shí)掌握。
    (2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解,包括客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人愛好等。
    (3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解,特別是自己目標(biāo)客戶所在地區(qū)市場要進(jìn)一步了解。
    (4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
    主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個(gè)部分。
    通過市場細(xì)分界定招商對象:通過市場調(diào)查,在各省各個(gè)市區(qū)選擇三到四個(gè)具有實(shí)力的經(jīng)銷商,發(fā)出邀請函,最后在招商會上或以后確定一個(gè)具有實(shí)力的地市級加盟經(jīng)銷商。(邀請比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加,可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動會場氣氛。)。
    (一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。
    (二)通過短信平臺向具有一定實(shí)力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息,并予以跟蹤確定。
    (三)通過公司營銷人員,邀請主要準(zhǔn)客戶參加會議,設(shè)計(jì)具有超強(qiáng)殺傷力的邀請函。
    對現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨(dú)會見,根據(jù)不同實(shí)力的經(jīng)銷商對招商合同做一定范圍內(nèi)的修改,提供一定的優(yōu)惠政策。
    招商人員對具有針對性的重點(diǎn)客戶整個(gè)會議期間全程跟蹤服務(wù)。
    (1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作。
    (2)營造一個(gè)輕松愉快的招商會氛圍,同時(shí)讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實(shí)力的經(jīng)銷商也要參與招商,激起經(jīng)銷商的競爭心理。
    (3)招商會上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對當(dāng)前市場和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解。可以由經(jīng)銷商現(xiàn)場提問關(guān)于自己的市場前景和營銷策略,營銷策劃人員做現(xiàn)場解答,幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心。
    (4)公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會經(jīng)銷商手中,并作登記。
    (5)現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)。
    (6)邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商,競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán),這樣就對這個(gè)地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準(zhǔn)客戶產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼和壓力,使他們看到這個(gè)市場的可操作性和利潤空間,為了自己的市場不被別人占領(lǐng),他們可能就會現(xiàn)場簽單。
    (7)對現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持,此信息由主持人現(xiàn)場對與會經(jīng)銷商說明,具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨(dú)對簽單客戶說明。
    (8)會議結(jié)束后贈送禮品。
    (1)電話跟蹤回訪。
    (2)營銷人員親自登門拜訪。
    (1)安排好客戶的返程事宜。
    (3)對招商會所獲取的各種信息整理存檔。
    會議程序:
    順序進(jìn)行內(nèi)容(演講)演講人時(shí)間安排。
    1致歡迎辭,介紹參會人員主持人5分鐘。
    5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業(yè)銷售管理負(fù)責(zé)人15分鐘。
    6經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言10分鐘。
    7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘。
    8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負(fù)責(zé)人2個(gè)小時(shí)。
    9簽約商務(wù)代表、營銷負(fù)責(zé)人1天。
    具體時(shí)間安排:
    6.12:00-1:30午餐,簽約客戶抽獎。
    7.1:30-3:00分組討論;。
    8.3:00-5:00公司參觀,簽約。
    1.場租費(fèi):。
    2.中餐(桌):。
    3.交通車:。
    4.空飄(2-6個(gè))。
    5.氣拱門(1個(gè))。
    6.花籃(6-8個(gè))。
    7.禮品(200份)。
    8.紅包:。
    9.攝影攝像。
    (張)。
    11.展板(2*3米),6塊。
    12.易拉寶:10個(gè)。
    13.邀請函(份)。
    14.歌舞表演(?)。
    15.主持人。
    16.其它。
    商會年會策劃篇十三
    一、組建商會的原則和活動方針。
    原則:自愿入會、自選領(lǐng)導(dǎo)、自籌經(jīng)費(fèi)、自處理會務(wù)。
    活動方針:自我管理、自我服務(wù)、自我約束、自我教育。
    二、組建步驟:
    1、確定籌備組和召集人。
    2、由工商聯(lián)主持召開由積極分子參加的籌備工作預(yù)備會議(參加人員一般將來作為會長、副會長人選)。
    (1)介紹工商聯(lián)性質(zhì)、地位、作用。
    (2)介紹成立商會(行業(yè)商會)的目的、意義、組織原則、活動方針。
    (3)通報(bào)商會(行業(yè)商會)籌備組及召集人。
    (4)聽取與會代表的意見、建議。
    (5)提出召開下一次籌備組會議的時(shí)間、任務(wù)和要求。
    (6)要求參加會議的人員再發(fā)展一些積極分子,參加下一次籌備會議。再參加會議的人員一般作為執(zhí)委人員。3、召開籌備組(擴(kuò)大)成員第一次會議。
    (1)商討商會(行業(yè)商會)章程。
    參照民政部門提供的樣本,并結(jié)合本商會特點(diǎn)制定本商會章程。
    (2)討論和聽取商會領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)架的建議。
    (3)商量發(fā)展會員的具體事宜,包括在當(dāng)?shù)赜杏绊懙拿襟w刊。
    登廣告,制訂會員登記表,準(zhǔn)備文字材料等。4、召開籌備組(擴(kuò)大)成員第二次會議。
    (1)聽取會員發(fā)展情況匯報(bào)。
    (2)聽取和討論對(行業(yè)商會)商會章程的意見。
    (3)商定商會第一屆理事會理事、常務(wù)理事、副會長、會長。
    名額分配。
    (4)商定擬聘名譽(yù)會長和顧問名單。
    5、召開(行業(yè)商會)商會籌備組(擴(kuò)大)成員第三次會議。
    (1)確定第一屆理事會理事、常務(wù)理事、副會長、會長候選。
    人建議名單(草案)。
    (2)確定擬聘顧問、秘書長、副秘書長建議名單(草案).(3)確定大會議程、籌備工作報(bào)告。
    (4)研究大會選舉辦法(草案)。
    (5)商定以籌備組名義向市工商聯(lián)提交成立行業(yè)商會申請報(bào)。
    告。
    6、召開理事候選人(建議)會議。
    (1)通報(bào)籌備工作情況。
    (2)通報(bào)(行業(yè)商會)商會章程修改情況并形成章程草案提。
    交大會審議通過。
    (3)通報(bào)(行業(yè)商會)商會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)框架、建議名單。
    (4)通報(bào)擬聘顧問、秘書長、副秘書長名單。
    (5)通報(bào)大會選舉辦法(草案)。
    (6)通報(bào)大會議程。
    (7)通報(bào)會費(fèi)交納辦法和標(biāo)準(zhǔn)。
    (8)通報(bào)成立大會時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模。
    (9)刻制印章。
    7、申請成立一級法人組織(商會)的程序。
    (1)向民政部門提交申請書。
    (2)向當(dāng)?shù)孛裾块T提交原籍和當(dāng)?shù)毓ど搪?lián)的批準(zhǔn)文件。
    (3)提交驗(yàn)資報(bào)告、場所使用權(quán)證明。
    (4)提交章程草案發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況、身份證。
    明。
    (5)民政部門出具同意籌備成立行業(yè)商會的決定的文件。
    (6)刻制印章。8、成立大會。
    (1)會前會務(wù)。
    通知|:會議時(shí)間、地點(diǎn)、要求。
    發(fā)放會議材料。
    會場布置。
    (2)成立大會(分三段進(jìn)行)第一階段:召開預(yù)備會。
    a(行業(yè)商會)商會籌備工作報(bào)告。
    b宣讀成立(行業(yè)商會)商會的批復(fù)(當(dāng)?shù)孛裾块T或工商聯(lián))c宣讀章程并醞釀通過。
    d宣讀選舉辦法并醞釀通過選舉辦法e宣讀理事候選人名單f選舉產(chǎn)生理事會理事。
    第二階段:(行業(yè)商會)商會一屆一次理事會。
    c介紹秘書長、副秘書長、顧問情況。
    d通過會長、秘書長、副會長及聘請顧問名單e通過會費(fèi)收交辦法和標(biāo)準(zhǔn)。
    f通過將要組織的公益活動的形式、內(nèi)容g通過(行業(yè)商會)商會成立近期活動計(jì)劃。
    第三階段:(行業(yè)商會)商會成立大會a介紹到會的領(lǐng)導(dǎo)、來賓。
    b宣布(行業(yè)商會)商會選舉結(jié)果c揭牌儀式。
    d當(dāng)選會長講話。
    e其他(行業(yè)商會)商會代表致詞f宣讀賀電、賀信。
    g宣布聘請名譽(yù)會長或顧問名單,并發(fā)放聘書h領(lǐng)導(dǎo)講話。
    附錄:
    籌備成立社會團(tuán)體(商會)需申報(bào)的材料1,籌備申請書(籌備組長簽名)。
    2,業(yè)務(wù)主管單位的批準(zhǔn)文件(紅頭文件)。
    3,驗(yàn)資報(bào)告(會計(jì)師事務(wù)所出具,3萬元以上)4,固定住所使用權(quán)證明(房產(chǎn)所有者出具)。
    5,專職工作人員證明(業(yè)務(wù)主管單位人事部門出具)。
    6,發(fā)起人和擬負(fù)責(zé)人的基本情況、身份證明(自擬填表格。
    和交驗(yàn)法人代表身份證復(fù)印件)。
    7,籌備會議紀(jì)要(10人以上簽名)8,社團(tuán)章程草案9,會員花名冊。
    (以上僅作參考)。
    xx商會成立大典活動方案。
    第一部分活動概述1、活動背景。
    2009年8月28日(擬定)3、活動地點(diǎn)。
    云南世紀(jì)金源大酒店(暫定)4、活動目的1)展示xx商會品牌,打造xx商會形象;
    2)提升商會美譽(yù)度,促進(jìn)會員企業(yè)的健康快速發(fā)展5、活動內(nèi)容。
    1)xx商會成立授匾儀式2)財(cái)富論壇(創(chuàng)業(yè)論壇)。
    3)企業(yè)發(fā)展論壇(頭腦風(fēng)暴)。
    宣傳性的突出:不但是一次成立授匾儀式,同時(shí)通過此次活動打造商會形象。隆重大氣:隆重大氣是本次活動的創(chuàng)意著眼點(diǎn)。
    完美精細(xì):細(xì)節(jié)的完美往往決定了最終效果的實(shí)現(xiàn),因此,我公司將傾力于活動細(xì)節(jié)的打造,著重設(shè)計(jì)、流程、服務(wù)等方面的精細(xì)安排。
    7、執(zhí)行思路。
    1)在會場氣氛布臵方面,我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、制作及安裝工作;
    2)禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會議特點(diǎn)做特別安排。8、效果預(yù)估。
    1)在活動當(dāng)中利用高科技手段(如2個(gè)高清晰度大屏幕投影等)來提升活動品位,通過細(xì)節(jié)表現(xiàn)來達(dá)到宣傳效果。2)以宏觀的現(xiàn)場布臵、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢效果。
    第二部分具體實(shí)施方案及總體流程1.場地布臵。
    導(dǎo)視系統(tǒng):位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點(diǎn)處均設(shè)臵導(dǎo)入項(xiàng)目vi的導(dǎo)視牌,并設(shè)引導(dǎo)員。
    展示系統(tǒng):位于一樓會場外廳及會場內(nèi)設(shè)臵展示項(xiàng)目形象的易。
    拉寶及展架。
    簽到系統(tǒng):位于會場外廳設(shè)臵簽到背景,設(shè)嘉賓、媒體簽到中心,精心布臵,有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統(tǒng):設(shè)臵高品質(zhì)背景框架,搭建大型背景,考慮與會人數(shù)較多及更好展示項(xiàng)目大氣形象,設(shè)臵投影設(shè)備,講臺,用鮮花、展架等精心布臵會場及舞臺。
    立柱裝飾:方案一:用金色布幔裝飾。
    方案二:用鮮花整體包柱。
    二.活動流程。
    26日晚按流程進(jìn)行彩排27日上午進(jìn)場布臵。
    28日當(dāng)天對全部布臵工作進(jìn)行檢查,全部設(shè)備資料進(jìn)行核查,相關(guān)工作人員、服務(wù)人員到位,檢查燈光音響7:00前現(xiàn)場一切布臵工作就緒:
    場內(nèi):播放多媒體短片。
    簽到處:設(shè)臵二處,統(tǒng)一布臵在宴會廳入口一側(cè),以期將簽到人員分流,并可以給予不同禮品及物品,利用短暫的簽到時(shí)間體現(xiàn)活動主辦方的細(xì)致與周到。
    嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,可有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。媒體簽到處——媒體由商會負(fù)責(zé)邀請,可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。接待:在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo),并在關(guān)鍵路口安排引導(dǎo)牌做以指示,為到場人員打造一個(gè)完善的入場通道。議程:2009-8-27(擬定)。
    08:00——24:00全天報(bào)導(dǎo)(會務(wù)組)12:00——13:30午餐18:00——20:00晚餐2006-8-1907:10morningcall(叫醒)。
    07:30——08:30早餐宴會廳。
    08:30——09:00來賓簽到,禮儀小姐負(fù)責(zé)接待并負(fù)責(zé)發(fā)放會議資料(包括胸花)。
    09:00——09:20會員與領(lǐng)導(dǎo)合影(攝影照相負(fù)責(zé)拍攝)。
    儀式09:30。
    1、主持人介紹出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(同時(shí)禮儀小姐敬獻(xiàn)。
    鮮花)。
    2、領(lǐng)導(dǎo)致賀詞:xx商會會長xx講話(嘉賓上場音樂)3、宣讀商會批復(fù)、章程。
    4、授牌儀式(紅色彩綢花和彩綢裝點(diǎn),兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)揭牌事宜,附音樂。
    5、工作計(jì)劃財(cái)務(wù)報(bào)告。
    6、商會各項(xiàng)事宜的決定及通過:副會長和會員理事及其增選名單輪值會長建議提名等事宜。
    7、宣讀參加本次會議的企業(yè)名單宣讀倡議書(附輕音樂)。
    8、成立商會簽字儀式(禮儀小姐負(fù)責(zé)簽字事宜提供簽字用具一套附音樂)。
    9、合影留念。
    12:00——13:00午餐。
    14:30——17:00經(jīng)貿(mào)洽談會。
    1、重點(diǎn)盟、市政府相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目推介(禮儀小姐負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)資料發(fā)放)。
    2、18:50——19:30在背景音樂下拉開xx之夜主題頒獎及聯(lián)誼晚會的開幕。
    20:11有請昆明市領(lǐng)導(dǎo)講話(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
    20:20主持人宣布云南省xx商會揭匾儀式正式開始,有請嘉賓登臺,禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛),揭匾結(jié)束后,賓主雙方喝香檳以示慶祝。
    20:30主持人做結(jié)束寄語,然后宣布儀式結(jié)束,請嘉賓開始用餐,并說明會有精彩演出。
    三.晚宴伴餐演出方案說明:
    因此次活動比較嚴(yán)肅、正式,且與會嘉賓層次地位較高,故不能以通俗吵鬧的晚會形式演出,建議做成一場室內(nèi)音樂會,既不會影響嘉賓就餐期間的交談與討論,也不會降低此次活動的格調(diào)。
    演出方案一。
    室內(nèi)樂隊(duì)30人組,演奏高雅的古典音樂至結(jié)束。
    演出方案二。
    民樂組合(25人)上臺,演奏中華民族名曲至結(jié)束。(提前擬定演奏曲目單)。
    陜西省園林商會成立慶典活動策劃方案執(zhí)行文案。
    一、慶典時(shí)間:2013年9月12日(周四)。
    三、活動主題:和諧、共贏、發(fā)展策劃方案。
    四、活動格調(diào):熱烈、喜慶、莊重、大氣。
    五、參與群體:出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等。
    六、日程安排:
    (一)成立慶典當(dāng)天下午:嘉賓及會員報(bào)到;
    (二)選舉大會;
    (三)揭牌儀式;
    (四)慶祝晚宴。
    七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu):
    (一)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單:
    組長:薛力子。
    副組長:葛慧莉、曹德宏、劉秀、康雪峰、寧海坤、劉曉玲慶典活動總指揮:萬鈞。
    現(xiàn)場副總指揮:劉曉玲、張剛宜。
    秘書組:張鵬華、張金娥。
    (二)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
    5、及時(shí)(以當(dāng)日為限)對工作組的請示做出指導(dǎo)性意見。
    (三)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu):
    a、事務(wù)組:(組長:薛力子成員:褚建華、王鑫、薛梅)。
    1、負(fù)責(zé)廣告媒體(報(bào)紙、電視臺、電臺、慶典公司)的選擇及確定(合同);
    2、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布(可與慶典公司合作);
    3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動區(qū)域的場景布臵(外場拱門、導(dǎo)視牌等;場內(nèi)的主席臺布。
    景、橫幅、發(fā)言席等,可與廣告或禮儀公司合作),制作出布臵程控表及實(shí)施方案,與。
    相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底,并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng);
    4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)(調(diào)試)、道具等的準(zhǔn)備;
    5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;
    6、各個(gè)活動區(qū)域布臵完畢后,派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場布臵的相關(guān)情況;
    7、負(fù)責(zé)提前催場;
    9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作;
    13、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
    b、宣傳組:(組長:劉曉玲成員:張西霞、肖柯)1、負(fù)責(zé)提供會議資料。
    c、聯(lián)絡(luò)接待組:(組長:褚建華成員:王鑫、薛梅、黨磊、胡蓓、李雙)。
    1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員(到場的時(shí)間不同);
    2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況。
    要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組;
    3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案(含日程安排及落實(shí)貴賓休息室等),專人負(fù)責(zé)。
    區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;
    6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(商會顧問的禮品由安。
    排奉贈);
    7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐,并對其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排;
    8、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。
    10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
    4、負(fù)責(zé)慶典專請人員(主持人、民政局和商務(wù)局宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)。
    導(dǎo)、致辭嘉賓等)的禮物(含紅包及其禮金)跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈;
    5、及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況。
    2、負(fù)責(zé)與公安等政府有關(guān)安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào),爭取得到其最大的支持;
    3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查;
    7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。8、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
    進(jìn)出表)。對應(yīng)備物資實(shí)行核查制。按計(jì)劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況,以。
    保證各類慶典用品及時(shí)到位;
    2、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(shí)(以合同形式)并與接待組對接;
    3、負(fù)責(zé)成立慶典午宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)(煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā));
    4、與接待飯店餐飲部等部門接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;
    5、與接待飯店工程部等部門接洽,保證慶典時(shí)正常的供水(洗手間)、供電;
    6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);7、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
    g、協(xié)調(diào)組:(組長:薛力子成員:各工作組負(fù)責(zé)人)。
    地進(jìn)行。
    5、各司其職,互相提醒,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共享輝煌。
    2、保證通訊通暢,隨時(shí)保持聯(lián)系,了解現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié);
    3、堅(jiān)持“以人為本,及時(shí)報(bào)告,群策群力,冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件;
    4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護(hù);
    5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理,則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)。
    行處理;如不能處理,須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組(時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取。
    什么措施、需要哪些支持)。并按指令全力以赴處理事件。
    進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場所分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如。
    下:
    (一)報(bào)到區(qū)。
    1、地點(diǎn):接待大堂;
    2、功能:來賓登記處,資料領(lǐng)取處,參會證領(lǐng)取處。
    3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮。
    品票據(jù)。(軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)(二)住宿區(qū)1、地點(diǎn):接待飯店樓;
    2、功能:合理安排,來賓稱心。
    3、配備:酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。
    (三)外景區(qū)。
    1、地點(diǎn):接待飯店大門外、周邊。
    2、功能:利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛。3、配備:拱門、導(dǎo)視牌等。
    (四)成立大會典禮區(qū)。
    地點(diǎn):接待酒店會議中心*新聞發(fā)布廳;
    (五)題字題詞區(qū)。
    1、地點(diǎn):大廳主席臺左側(cè)。
    2、功能:利于出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓現(xiàn)場揮毫潑墨題字、題詩。
    3、配備:高級徽宣若干、大、中、小羊毫、狼毫各一套、硯臺、香墨一套、盒。
    a、主席臺區(qū):
    2、配備:地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會紅綢牌匾、會員。
    單位牌匾,賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。
    b、來賓及代表席區(qū):
    1、功能:利于典禮舉行;2、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件c、現(xiàn)場總控臺:
    1、地點(diǎn):會場一側(cè);
    2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程;3、配備:桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
    (五)貴賓休息區(qū)。
    3、配備:輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐。
    (六)宴會區(qū)。
    1、地點(diǎn):接待飯店貴賓宴會廳;2、功能:利于舉辦成立慶典晚宴;
    3、配備:音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員a、觀禮區(qū):
    1、地點(diǎn):舞臺正前方;
    2、功能:到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
    3、配備:禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。b、現(xiàn)場總控臺:
    1、地點(diǎn):舞臺一側(cè);
    2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程;3、配備:桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
    (八)禮品發(fā)放區(qū)。
    1、地點(diǎn):接待飯店大堂2、功能:發(fā)放禮品;
    3、配備:工作人員、禮品等。
    (九)來賓停車區(qū)1、地點(diǎn):停車場;
    2、功能:參與活動的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn);3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。
    九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時(shí)。
    (一)慶典前一天,現(xiàn)場布臵結(jié)束,召開慶典接待工作動員大會(9月11日):
    1、在接待飯店大堂做好遠(yuǎn)方來賓接待工作,安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做。
    好登記,以便拜訪;(聯(lián)絡(luò)接待組)2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況;(宣傳組)。
    3、專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)。
    商會年會策劃篇十四
    流程:簽到—推介會啟動儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場。
    招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項(xiàng)目,促進(jìn)溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。
    選擇理由:此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張,具有談判色彩的形式。
    2、場地費(fèi)用:
    3、布置場景:
    1、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、投資人員等。
    2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺、電視臺等()。
    1、主持人邀請。
    2、工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)。
    3、禮儀小姐。
    4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、招商代表發(fā)言人。
    商會年會策劃篇十五
    2015年02月15日(周日)
    赤壁市金橋大酒店(暫定)
    熱烈、喜慶、莊重、大氣
    出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等
    (暫定)
    注:晚上17:30 年會正式開始,與會領(lǐng)導(dǎo):市鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、市工商聯(lián)、民政局、商會等
    a、事務(wù)組:
    1、負(fù)責(zé)廣告媒體(由工商聯(lián)出面邀請電視臺、赤壁熱線),會員單位當(dāng)天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表大會勝利召開?!睓M幅。
    2、負(fù)責(zé)年會活動邀請函制作和發(fā)布(只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請?zhí)麊?、人?shù)待定)
    3、負(fù)責(zé)成立年會的各個(gè)活動區(qū)域的場景布置。地毯(可有可無)、橫幅、彩旗(外借) 、拱門(自備)等;場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等(辦公室負(fù)責(zé))
    4、負(fù)責(zé)成立年會的各個(gè)活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)(交代酒店負(fù)責(zé)人)
    5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡(征求工商聯(lián)意見)
    6、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員:主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等,并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。(籌備組負(fù)責(zé))
    7、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作(由商會組織人員)
    8、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的.保管收存工作(辦公室負(fù)責(zé)溝通)
    9、做好年會活動的集體合影工作:地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排(辦公室負(fù)責(zé))
    10、負(fù)責(zé)年會后的清場收拾工作(辦公室負(fù)責(zé))
    b、宣傳組:
    1、負(fù)責(zé)年會活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)(由何力負(fù)責(zé)收集整理)
    2、負(fù)責(zé)年會活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等(姜先輝負(fù)責(zé))
    3、負(fù)責(zé)會議記錄(劉弄璋負(fù)責(zé))
    c、接待組:
    1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員(余永豐負(fù)責(zé))
    2、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組(余永豐負(fù)責(zé))
    3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案,并做好接待工作(何力、姜先輝負(fù)責(zé))
    4、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)(簽到簿、筆、年會出席證等)、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排(人員由姜先輝、何力負(fù)責(zé))
    5、做好年會禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(陳飛、錢靜負(fù)責(zé))
    6、負(fù)責(zé)年會后的清場收拾(工作辦公室負(fù)責(zé))
    d、財(cái)務(wù)組:
    1、成立年會所需開支經(jīng)費(fèi)的支付,及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況(暫由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé))
    e、安保組:
    1、負(fù)責(zé)成立年會的每項(xiàng)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)
    2、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度
    3、保證展示品、來賓禮品的安全
    4、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件
    f、保障組:
    1、按計(jì)劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況,以保證各類年會用品及時(shí)到位
    2、負(fù)責(zé)年會場地、酒店以及停車場的落實(shí)并與接待組對接
    3、與接待飯店餐飲部等部門接洽
    4、負(fù)責(zé)成立年會晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)(煙酒專人負(fù)責(zé)派發(fā))
    5、負(fù)責(zé)年會后的清場收拾工作
    (一)報(bào)到區(qū)
    1、地點(diǎn):接待大堂
    2、功能:來賓登記、會員接待處
    3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記
    (二)外景區(qū)
    1、地點(diǎn):金橋大酒店大門外、周邊
    2、功能:利于宣傳、營造年會的熱烈氣氛,并合影留戀
    3、配備:拱門、橫幅、等
    (三)二屆一次會員代表大會區(qū)
    地點(diǎn):金橋大酒店會議中心
    a、主席臺:
    b、代表席:
    1、功能:利于會員代表發(fā)言講話和討論文件
    2、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
    b、來賓及代表席區(qū):
    1、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
    (六)貴賓休息區(qū)
    1、地點(diǎn):酒店會議中心 貴賓休息室;
    2、功能:利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流
    3、配備:水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
    (七)宴會區(qū)
    1、地點(diǎn):金橋大酒店
    (九)禮品發(fā)放區(qū)
    1、地點(diǎn):接待飯店大堂
    2、功能:發(fā)放禮品
    3、配備:工作人員、禮品等
    (十)來賓停車區(qū)
    1、地點(diǎn):停車場;
    2、功能:參與活動的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)
    禮品購置項(xiàng):
    茶禮200份,代金券,會員卡,消費(fèi)券,其他禮品
    商會年會策劃篇十六
    ××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)
    【策略整合推廣:】
    ××××傳媒有限公司
    【全案策劃:】
    ××××公關(guān)關(guān)系公司
    【】
    20××年××月××日晚(15:00——21:30)
    【】
    地點(diǎn):中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
    【】
    1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;
    2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);
    3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;
    4、其他兄弟商會代表;
    5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;
    6、×籍各屆名流及成功人士。
    【】
    初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
    1、 與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;
    2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡;
    3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
    4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
    【】
    國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××
    擬邀請×籍電視臺電臺主持人
    【】
    1、 非常相邀 攜手共贏
    主題說明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下,強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團(tuán)拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
    此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下××商會作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)××商會的凝聚力和團(tuán)聚力。
    其它備選主題:
    2、 情系×× 盛世共享
    3、 情系×× 共襄×商
    4、 情系×× 共贏共享
    年會主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng);富有時(shí)代特色,同時(shí)識別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點(diǎn)綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
    【】
    1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對危機(jī)克服困難的資源共享型盛會。
    2、匯聚××商會一切主要力量,團(tuán)聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會。
    3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
    【】
    ××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體 《××》
    《××日報(bào)》 《××晚報(bào)》 《××商苑》
    【】
    序號 媒體 形式 規(guī)格 投放周期
    1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個(gè)月
    2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個(gè)月
    3、 《××報(bào)》《××商報(bào)》 公告 1/4通欄 2次到4次
    4、 88。1 5秒 半個(gè)月
    5、 ××商會網(wǎng)站
    6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個(gè)月
    7、 候車亭廣告 30塊 半個(gè)月
    8、 出租車后窗 1000輛 半個(gè)月
    9、 公交車后窗 50輛 半個(gè)月
    10、 路名牌 100塊 半個(gè)月
    ××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 (機(jī)場等位置)
    媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
    第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強(qiáng)勢引爆;對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
    【】
    溫馨 優(yōu)雅 團(tuán)結(jié) 大氣 共享
    【
    本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
    2、 集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
    【】
    1、整個(gè)年會預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí);共分為兩個(gè)部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報(bào)到時(shí)間,報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚(yáng)”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機(jī)高峰論壇。
    18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間;21:40本屆年會閉幕。
    2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動策劃,使各個(gè)篇章首尾相連,又一氣呵成;同時(shí)又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情 團(tuán)結(jié) 展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。
    3、構(gòu)建篇章如下:
    (1)鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;
    (2)奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;
    (3)團(tuán)結(jié)篇 探索×商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來感召人;
    (4)商潮篇 以大時(shí)代背景下的商機(jī)無限,以商潮來鼓舞人;
    (5)新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?BR>    在此5個(gè)章節(jié)與篇章中,有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
    【】
    年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個(gè)原則需要把握:
    1、 會場地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi);
    2、 能夠方便年會各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施;
    3、 有投影儀等設(shè)備,在主會場背景墻能夠交叉使用;
    4、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;
    5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾;
    6、 主會場導(dǎo)向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
    7、 音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
    8、 各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;
    9、 整個(gè)會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
    10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
    【】
    本次年會費(fèi)用來源主要由與會人員會費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補(bǔ)充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。
    【】
    本次年會計(jì)劃為與會來賓與會員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會、本次年會主題等。
    本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
    數(shù)量安排在550份——600份左右。
    【】
    1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
    4、20××年××月××日前簽訂年會地點(diǎn)合同;
    6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;
    7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。
    8、20××年××月××號前完成會場布置采購;
    9、20××年××月××號晚上召開年會倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會;
    10、20××年年會舉行前一天召開倒計(jì)時(shí)一天動員會;第二天布展;
    10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
    商會年會策劃篇十七
    (三)表彰先進(jìn),鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
    (四)加強(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度;
    增強(qiáng)凝聚、合作共贏。
    以會員之所望,為商會之所向。
    (一)會長作年度工作報(bào)告;
    (二)常務(wù)副會長作商會財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
    (三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;
    (四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
    (五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
    (六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎;
    (七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
    (八)頒布會員證書;
    (九)頒發(fā)理事單位證書;
    (十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;
    xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介。
    二oxx年元月十二日。
    xx體育賓館三層會議室。
    省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))。