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集中采購方案實施篇一
第一條為了規(guī)范公司資產采購行為,加強資產管理和成本控制,提高資金使用效益,促進公司有序經營和持續(xù)發(fā)展,根據(jù)財政部(財金〔20xx〕209號)《關于加強國有金融企業(yè)集中采購管理的若干規(guī)定》及國家相關法律法規(guī)的規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱集中采購,是指公司的采購實施單位,以合同方式或以確定的程序有償獲得,根據(jù)公司經營需求指定的集中采購范圍以內的或者規(guī)定限額以上的貨物、工程及服務的行為(包括購買、租賃、委托、雇傭等)。
第三條公司集中采購工作應當遵循公開公平公正誠實信用、注重效率及維護公司利益的原則。
第四條公司設立集中采購工作領導小組,成員包括公司主要領導、計劃財務、稽核法律、運營、承保、理賠、人事、行政等部門主要負責人。領導小組主要職責包括:
(一)負責公司集中采購政策和具體規(guī)定的制定。
(二)確定公司集中采購項目范圍、方式和程序。
(三)審定公司集中采購項目預算和執(zhí)行情況。
(四)負責公司集中采購重大項目的審批和實施。
(五)負責公司集中采購工作指導、監(jiān)督和檢查。
第五條公司集中采購工作領導小組下設工作辦公室,作為公司集中采購工作的職能部門,負責公司集中采購工作的具體管理和采購項目的審核及重大項目的組織實施。日常工作職能由公司辦公室代行,其主要職責包括:
(一)貫徹執(zhí)行公司集中采購的政策和各項規(guī)定;。
(二)會同公司財務、運行和相關部門制定公司集中采購項目范圍、計劃和預算,并負責具體組織實施。
(三)負責公司集中采購項目申請的審核和重大采購項目的組織實施工作。
(四)負責組織對集中采購項目的驗收工作,督促供應商按合同供給及提供售后服務。
(五)負責協(xié)議和定點供應商的審核確定及信息的補充和更新。
(六)完成公司集中采購工作領導小組交辦的其他工作。
第六條設立公司集中采購評審委員會,委員由公司各部門推薦的專業(yè)管理人員(每部門至少二人)或外聘專家擔任。實行評審委員成員庫制,規(guī)定采購項目每次按采購項目要求和結構比例從成員庫中隨機選定人員為不少于三人以上的奇數(shù),參與采購評審工作。其主要職責包括:
(二)參與集中采購項目供應商的評審和選定工作;。
(四)參與研究和處理集中采購項目實施過程中的其他相關事宜。
第七條較大金額(40萬元以上)或特殊的集中采購項目,由公司集中采購工作領導小組設立項目工作小組負責項目的審核和實施。小組成員包括使用單位項目負責人員、公司相關部門管理和技術人員、公司集中采購評審委員及公司主管領導。
第八條公司集中采購項目的范圍確定:
(一)貨物類:辦公營業(yè)用房、辦公家具、電氣設備、辦公設備和交通運輸設備、電子及網絡設備、通訊設備、安防設備、大宗的印刷品、辦公用品和消耗材料、廣告和宣傳用品等。
(二)工程類:辦公營業(yè)用房的裝修工程,計算機網絡系統(tǒng)、應用軟件開發(fā)等項目。
(三)服務類:專業(yè)咨詢、工程設計、設備維修、應刷制作、財產和人身保險、系統(tǒng)培訓和會議及有關社會服務等項目。
(四)公司集中采購領導小組認定需集中采購的其他項目。
第九條公司集中采購方式采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源或集中采購領導小組認定的其他采購方式。
(一)公開招標采購方式:是指以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標的采購方式。
(二)邀請招標采購方式:是指以招標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標的采購方式。對于某些有特殊性,只能從有限范圍供應商處采購的資產,可采用邀請招標的采購方式。
(三)競爭性談判采購方式:符合下列條件的資產采購,可采用競爭性談判的采購方式。
1、經招標后沒有供應商投標或者沒有合格供應商投標的,或者重新招標未能成立的;。
2、技術復雜或性質特殊,不能確定詳細規(guī)格或具體要求的;。
3、采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的。
4、不能事先計算出價格總額的。
(四)詢價采購方式:采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可采用詢價的采購方式。
(五)單一來源采購方式:符合下列條件之一的貨物或服務,可采用單一來源的采購方式。
1、只能從唯一供應商采購的;。
2、發(fā)生不可預見的緊急情況,不能從其他供應商采購的;。
3、必須保證原有采購項目一致性或服務配套要求,需要繼續(xù)從原供應商處增購配套項目或設備的,且增購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
第十條公司集中采購工作流程(見下表)。
第十一條已購置資產總價在**萬元以下的(含單件資產和批量購置或一個項目整體購置需求的),公司資產管理的有關規(guī)定,經使用單位履行相關審批手續(xù)后,由本單位采購職能部門負責實施(已納入公司協(xié)議采購或定點采購方式的集中采購項目除外)。使用單位不得將批量購置或一個項目整體購置的資產化整為零或以其他方式規(guī)避集中采購。
第十二條擬購置資產總價在**萬元以上的(含單件資產和批量購置或一個項目整體購置需求),均應采取集中采購形式。由項目使用或實施單位填寫《公司集中采購項目申請表》(見附表),報公司集中采購辦公室審批后實施。
(一)總價在10萬元—20萬元的采購項目,經公司主管部門及相關部門審核,報公司集中采購工作辦公室和公司主管領導審批后,由項目使用或實施單位的采購職能部門實施。
(二)總價在20萬元—40萬元的采購項目,由公司主管部門和相關部門及集中采購評審委員進行審核,報公司集中采購工作辦公室和公司主管領導審批后,責成項目使用或實施單位的采購職能部門實施。
(三)總價在40萬元以上的采購項目,由公司主管部門和相關部門及公司集中采購領導小組設立的項目工作小組進行審批,報公司主管領導審批后,責成項目使用或實施單位的采購職能部門實施,或由項目工作小組直接組織實施。
第六章公司集中采購的監(jiān)督與管理。
第十三條公司稽核法律部門和各級財務部門對公司集中采購工作進行全過程監(jiān)督檢查。其主要內容包括:
(一)有關集中采購工作各項規(guī)定的執(zhí)行情況;。
(三)集中采購范圍、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況;。
(五)其他應當監(jiān)督檢查的內容。
第十四條公司集中采購應嚴格按照批準的預算執(zhí)行。
第十五條在公司集中采購活動中,采購人員及相關人員與供應商有利害關系的,必須回避。
第十六條集中采購合同應當采用書面形式。采購項目實施單位應在規(guī)定時間內就確定的采購事項與供應商簽訂采購合同。
第十七條集中采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或終止合同。簽訂合同的部門應負責檢查合同的執(zhí)行情況,對不認真履約的應按合同約定及時進行處理。
第十八條集中采購合同必須明確付款方式,具體方式由公司財務部門根據(jù)有關規(guī)定確定,集中采購合同不得采用未經公司財務部門批準的付款方式。集中采購資金由公司財務部門或授權的分支機構財務部門統(tǒng)一結算和支付。
第七章附則。
第十九條本管理辦法由公司集中采購辦公室解釋和修訂。第二十條本管理辦法自下發(fā)之日起實施。
集中采購方案實施篇二
買方自愿購買賣方提供的_______市醫(yī)療機構藥品集中招標采購中標的藥品,為明確雙方的權利和義務,現(xiàn)根據(jù)法律法規(guī)和招投標文件的規(guī)定,本著平等協(xié)商的原則,就有關事宜達成如下協(xié)議:
1.數(shù)量:所需藥品的實際數(shù)量。買方需要臨時增加藥品數(shù)量的,須在用藥24小時前書面提出。
2.價格:
(1)賣方提交藥品的價格必須同中標成交通知書中確認的價格一致;。
(2)買賣雙方在合同約定的交付期限內遇政府價格調整的,重新協(xié)商并簽訂補充條款。
賣方交付的藥品必須符合藥典或國家藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的標準,并與投標時的承諾相一致;藥品不符合質量標準的(以藥檢部門的檢驗結果為準),買方有權在其他中標的藥品中選擇替代藥品,同時在3天內報上海市醫(yī)療機構藥品集中招標采購協(xié)調管理委員會辦公室備案。
1.賣方交付藥品的有效期必須與招投標文件中規(guī)定的有效期一致。
2.賣方所提供藥品的有效期不得少于_______個月。
3.特殊品種雙方另行協(xié)商。
1.賣方提供的藥品必須按標準保護措施進行包裝,以防止藥品在轉運中損壞或變質,確保藥品安全無損地運抵指定現(xiàn)場,否則其所造成的.一切損失均由賣方負責。
2.每一個包裝箱必須附一份詳細裝箱單和質量合格證。
3.特殊要求:_______________________。
1.配送由賣方委托的藥品經營企業(yè)負責。每次配送的時間和數(shù)量以買方的采購計劃及合同為準。
2.配送時必須提供同批號的藥檢報告書(進口藥品附注冊證)。
六、伴隨服務如果賣方對可能發(fā)生的伴隨服務需要收取費用的,必須在報價時注明,并作如下約定:_______________________。
1.賣方應按照合同中買方規(guī)定的時間,配送藥品并提供伴隨服務。
2.買方在使用成交藥品時,如遇第三方提出侵犯其專利權、商標權或保護期的,其責任由賣方承擔。
3.買方應購買本合同項下的成交品種。賣方無違約行為的,買方不得以任何理由購買其他品牌的藥品替代本合同成交品種。
4.買方應完成本合同的藥品采購量。
5.買方應按照合同規(guī)定結算貨款。指定結算銀行的買方,不得以任何理由干涉結算銀行的正常結算行為。
本合同履行期限為______天(不得少于一季),自______年______月______日起至______年______月______日止。履行期滿前十天,一方當事人就續(xù)約一事提出書面異議的,本合同履行期滿終止。雙方均未提出異議的,則本合同自動續(xù)約;續(xù)約的新合同中雙方權利義務、履行期限等與本合同相同,數(shù)量根據(jù)實際情況由雙方另行協(xié)商。
1.雙方約定通過下列第_________種方式結算。
(1)轉帳支票。
(2)代記憑證。
(3)電匯。
(4)匯票。
(5)其他。
2.結算期限_________________________。
1.賣方未按合同規(guī)定履約(包括質量、價格、服務等),買方可收取違約金,違約金為賣方遲延履行的,每延誤1天,違約金為遲交藥品貨款的_____%,直至履約為止。違約金的最高限額是合同總價的10%,一旦達到違約金的最高限額,買方即可終止本合同。
2.買方未按合同規(guī)定履約(未完成藥品采購量等),賣方可收取違約金,違約金為買方遲延履行的,每延誤1天,違約金為拖延藥品貨款的_____%,直至履約為止。違約金的最高限額是合同總價的10%,一旦達到違約金的最高限額,賣方即可終止本合同。
本合同在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方當事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,選定下列第_____種方式解決(不選定的劃除):
(1)提交仲裁委員會仲裁。
(2)依法向人民法院提起訴訟。
本合同及補充協(xié)議與招投標文件的規(guī)定不一致的,以招投標文件的規(guī)定為準。
1.本合同如有未盡事宜,雙方可通過協(xié)商簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等效力。
2.本合同(包括續(xù)約合同)履行期限均不能超出招標周期(即自合同簽訂生效之日始,至下一輪招標結果通知發(fā)布之日止)。
3.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
買方(蓋章):_________。
賣方(蓋章):________。
地址:_________________。
地址:________________。
法定代表人:___________。
法定代表人:__________。
委托代理人:___________。
委托代理人:__________。
電話:_________________。
電話:________________。
集中采購方案實施篇三
根據(jù)xxx經濟管理部文件(建工經管〔20xx〕14號)《關于做好物資管理效能監(jiān)察相關工作的通知》的要求,為了做好迎接公司效能監(jiān)察,提高項目物資管理水平,我物資部對項目物資管理工作進行了自查?,F(xiàn)將自糾自查情況報告如下:
一、項目物資部各項工作管理制度建立情況。
隨著天津項目部管理辦法的頒布,我物資部也建立了相應的大小15項部門管理辦法。其中主要包括:物資計劃的管理辦法、物資招投標管理、物資材料進場的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現(xiàn)場材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今后工作的開展提供了依據(jù),也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。
二、物資采購計劃的審批與執(zhí)行管理情況。
嚴格按《物資采購管理辦法》的有關規(guī)定,對各項目的物資采購計劃進行了梳理檢查,不存在計劃不實,擅自擴大采購品種、數(shù)量等問題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環(huán)節(jié)進行了詳細檢查,沒發(fā)現(xiàn)越權采購、降低采購審批權限、虛報計劃變通采購、套取現(xiàn)金等問題。應集中采購的物資,按照公司的有關規(guī)定進行了集中、合理、規(guī)范采購,無其他違反物資采購計劃審批與執(zhí)行有關規(guī)定的問題。
三、物資采購招標管理情況。
根據(jù)《招投標管理辦法》,對按規(guī)定必須招投標的物資采購項目進行了檢查,對招投標項目的總數(shù)、金額進行了摸底,杜絕了應招標而未招標、肢解項目規(guī)避招標、明招標暗定中標商等違規(guī)現(xiàn)象;對招標委員會、招標人在招標過程中的招標行為進行了檢查,杜絕了有關人員違反規(guī)定干預或插手招標項目的行為,再次確定了公平、公開、公正的招標原則;重新檢查了物資的型號、數(shù)量、質量、價格在中標書、合同、現(xiàn)場的一致性。
四、物資采購合同、采購價格、采購結算、采購質量管理情況。
根據(jù)《合同管理辦法》,對物資采購合同的簽訂和要求進行了重新核實,重新檢查了合同的周密性、規(guī)范性和準確性;根據(jù)20xx年以來簽訂的采購合同,對各種采購物資的數(shù)量、名稱、價格、金額等基本情況進行重新核實;針對首要物資的采購,對訂貨次數(shù)、產品名稱、數(shù)量、價格、供應商等基本情況進行來了摸底,對資源市場內同一產品進行詢價比較;認真分析市場走勢,對所用物資材料進行了價格評估,對采購時機進行了重新統(tǒng)籌安排,采用規(guī)模、批量采購的方式,降低采購本錢;對物資結算過程中的付款方式和付款流程進行了自檢自查,杜絕了違反合同商定方式和額度擅自對外付款,付款手續(xù)不全進行結算等問題;對采購物資的質量進行了徹底檢查,確保了產品質量。
五、物資倉儲管理情況。
根據(jù)《項目物資管理辦法》,一是對入庫驗收環(huán)節(jié)進行了重新自檢自查,依據(jù)項目與供應商簽訂的合同及補充協(xié)議,對到場物資進行數(shù)量、規(guī)格、質量、性能等指標的檢驗和確認;二是對訂貨合同、送料清單、質量證明、產品合格證等進行核實;三是對到場物資外觀及內在質量的檢驗,確保到場物資質量符合規(guī)定要求,防止不合格產品和不符合要求的產品入庫;四是到場驗收后立即填寫進場物資驗收記錄,包括物資的名稱、規(guī)格、供貨單位、驗收日期、應收數(shù)量、實收數(shù)量、質量情況、驗收人等,填寫完畢后,驗收人員簽字認可。通過物資管理的自檢自查,既保證了采購物資質量,又提高了管理水平,為保證項目工程安全運行夯實了物資基礎。
六、存在的問題及原因。
1.在制度健全方面,制訂的相應管理制度與現(xiàn)實的工作存在不相符,需求進一步的美滿。管理制度是相對比較刻板,不是很靈動,而物資的日常管理工作多面向于現(xiàn)場管理,這就存在于制訂的制度在現(xiàn)場實際操作起來難免會發(fā)生沖突,現(xiàn)場管理的靈動性正好與制度的不靈動、死板彼此制約,以是現(xiàn)有的管理制度只有在不竭的現(xiàn)實管理實踐中才能得以美滿,得以推廣和發(fā)展。
2.物資計劃的不及時性和隨便性。根據(jù)《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理劃定:項目一次性備料計劃即項目從完工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程完工前(15天),向物資部分提報;月度材料申請計劃即由工程部依據(jù)工程一次性備料計劃和施工生產進度提出的每月材料申請計劃,需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的體例因為甲方的施工圖紙沒法及時向項目工程部提供,而施工圖紙對于一次性備料計劃的體例又極為關鍵,可以說沒有圖紙?zhí)峁┮淮涡詡淞嫌媱澗蜎]辦法體例,一次性備料計劃沒法體例那么跟隨厥后的月度材料申請計劃的體例也將沒有依據(jù),這就導致物資計劃沒法及時提交與物資部,從而致使物資臨時計劃變多,物資計劃管理也沒法按照劃定實施。
3.對市場上材料價格的了解渠道相對比較單一,難免會造成本錢的增加?,F(xiàn)在我們了解的方式首要就是通過網絡、供應商報價、造價信息,在以后的工作中需多多走出去加強市場查詢拜訪,充裕的了解各種物資的價格、性能等信息。
七、今后努力的方向。
1.進一步完善各項管理制度度。在現(xiàn)有制度的基礎上,研究集團公司以及國際公司物資管理辦法,取其精華來充實完善各項制度;項目各部門進行討論,聽取各方意見,對所提意見及方法進行匯總整編,加強各項制度在現(xiàn)實工作的可實施性,為物資管理水平的進一步提升,提供更好的制度依據(jù)。
2.加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性,提高物資計劃的準確率,杜絕計劃隨意性,本著“物資進場,計劃先行”的原則,嚴格要求計劃的制定,無計劃不采購,防止因計劃的失準造成物資的積壓;在編制采購計劃時,組織保管、計劃、采購等相關人員進行月計劃的審編工作,根據(jù)各需用材料單位所報材料計劃情況,庫存情況編制,編報后報請項目主管批準后,并根據(jù)生產材料使用的輕、重、緩、急進行采購,在保證施工現(xiàn)場生產物資供應的同時,加強對材料使用過程的管理,降低材料費用,控制材料成本。
集中采購方案實施篇四
為了認真貫徹落實財政部《關于加強國有金融企業(yè)集中采購管理的若干規(guī)定》,進一步規(guī)范全行集中采購行為,加強對采購支出的管理,提高采購資金的使用效益,根據(jù)國家有關法律、行政法規(guī)和本行有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條定義。
本辦法所稱的集中采購,是指交通銀行統(tǒng)一的采購職能部門,以確定的程序,采取購買、租賃等方式獲取大宗物品、工程和服務的行為。
第三條原則。
集中采購應當遵循公開、公平、公正、競爭和效益的原則。
第四條范圍。
(一)大宗物品類:辦公營業(yè)用房、動力設備、交通運輸設備、電子化設備、銀行卡設備、銀行會計設備、安全保衛(wèi)設備、通信設備、辦公設備及用品、宣傳廣告、印刷品、紀念品、行服等。
(二)工程類:辦公營業(yè)用房的施工、裝修工程、網絡、軟件開發(fā)等項目。
(三)服務類:物業(yè)管理、設備維修和有關社會服務等項目。
第五條方式。
各級行凡是采購大宗物品、工程和服務項目都須采取集中采購的方式。
(一)總行統(tǒng)一組織集中采購和授權分行集中采購的方式。
由總行集中采購領導小組明確由總行統(tǒng)一集中采購的物品,并定期頒布物品目錄,屬目錄內的均由總行統(tǒng)一組織集中采購。
各級行一次性采購大宗物品、工程和服務項目在100萬元及以上的以及沒有進入目錄的項目須報總行集中采購領導小組審定,或是由總行統(tǒng)一組織集中采購,或是授權分支行集中采購。
各級行采購固定資產在10萬元、低值易耗品在5萬元、工程項目在20萬元、服務項目在10萬元及以上的必須采取招標的方式。在實行招標后無合格標的或單一來源的采購需要采取競爭性談判、議價方式的,必須在開展采購活動前向總行集中采購領導小組作書面報告,必要時由總行集中采購領導小組向主管財政機關作書面報告。
在上述標準以下的采購項目須采取議價和貨比三家的方式。
各級行應依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》等有關法律和行政法規(guī),制定招標、議價的程序和操作法則,并報總行集中采購領導小組備案。
第六條機構。
總行成立集中采購領導小組和集中采購評審委員會,下設集中采購工作辦公室。分行成立集中采購小組。
總行集中采購領導小組成員由分管行長任組長,總務部門負責人任副組長,辦公室、人教部、財務部、電腦部、監(jiān)察室、稽核部的部門負責人為組員。
集中采購評審委員會實行成員庫制,成員由總行機關和管轄、直屬分行與采購工作相關的辦公室、總務、財務、電腦、私金、保衛(wèi)等部門經推薦選拔出來的'相關人員30-40人,以及聘請地方有關專家10?20人,共40?60人組成。
集中采購工作辦公室是總行組織實施集中采購具體事項的常設機構,編制3?5人。
在每次集中采購活動前,從成員庫中按項目要求和結構比例隨機選定人員為不少于7人的奇數(shù),組成本次集中采購評審委員會。
分行集中采購小組成員由分管行長任組長,辦公室、行政、財務、電腦、稽核等有關人員為組員,日常工作由采購職能部門負責。
第七條職責。
3.負責對每次集中采購從成員庫隨機選定評審委員會的確認;。
4.保障集中采購評審委員會工作的順利開展;。
集中采購領導小組是集中采購政策、規(guī)定及管理工作方面的最高機構,對評審委員會的工作不作干預。
2.評價和選定本次集中采購的招標機構;。
3.評價和選定本次投標商和中標商;。
4.研究和落實總行集中采購領導小組認定必須處理的其他有關事項。
集中采購評審委員會是上述集中采購事項的最高評審機構,對評審委員會決定的事,任何人不得強令或擅自更改。
1.負責收集總行機關、分支行送交已通過有關程序和規(guī)定審批確定的大宗物品、工程和服務項目采購的申請,匯總整理后,報集中采購領導小組或交集中采購評審委員會處理。
2.按照集中采購領導小組審批的采購方式,從成員庫中按結構比例隨機選出本次評審人員報集中采購領導小組審定和辦理授權分行集中采購授權書。
3.負責向評審委員會審議確定的競標商發(fā)邀標通知,制作標書,以及集中采購領導小組和評審委員會審議過程中的資料整理和文書工作。
4.按照集中采購評審委員會審定的中標商和采購數(shù)量、價格,發(fā)中標或不中標通知書和將審定的物品數(shù)量、價格以書面形式通知具體經辦部門或分行。
5.組建全行集中采購訂購供貨商最低報價查詢系統(tǒng),定期充實、更換訂購供貨商和商品最低報價等有關信息,使該系統(tǒng)保持反映采購物品質優(yōu)價低、敏捷的特點,使全行集中采購既符合程序,又簡便易行,規(guī)范合法、經濟效益、工作效率三者得到有機統(tǒng)一。
6.負責督促檢查授權分支行組織集中采購的執(zhí)行情況。
1.負責總行授權的集中采購工作。
2.負責自行組織的集中采購的招標、議價工作。
3.負責向總行上報集中采購項目的申報和集中采購情況的匯報。
4.管轄行要負責指導轄屬行的集中采購工作。
第八條資金管理。
集中采購資金由總行或授權分行財務部門統(tǒng)一結算和支付。財務部門在支付采購資金時,應首先審核采購項目是否已由集中采購評審委員會審定,并與集中采購辦公室制定的采購明細清單、中標價格進行核對,然后根據(jù)合同規(guī)定的付款時間和金額數(shù),將采購資金直接撥付供應商。
第九條監(jiān)督檢查。
財務和監(jiān)察、稽核部門按有關規(guī)定對集中采購活動實施監(jiān)督和檢查。
第十條處罰。
對違反本辦法的單位或個人,根據(jù)情節(jié)輕重進行通報批評,經濟、行政處罰,直至追究其法律責任。
第十一條實施。
本辦法從發(fā)布之日起施行。
集中采購方案實施篇五
高質耗材是國家藥品監(jiān)督部門重點監(jiān)控的醫(yī)療器械,是直接影響著廣大人民群眾的生命安全,根據(jù)醫(yī)院的需要對高值耗材實行集中招標采購。
一、高值耗材指一次性使用醫(yī)療器械(一次性輸液器、注射器、輸血器、采血器等)、骨科植入物及充填材料(植入的關節(jié)、異型接骨板、髓內針及骨針脊柱內固定器、乳-房、人工晶體、等)、心內植入醫(yī)療器械(人工瓣膜、心臟起博器、血管內導管、支架等)。
二、根據(jù)醫(yī)院實際工作需要,由醫(yī)學保障部與審計處實施招標計劃,簽定招標供貨合同。凡參加招標的廠家或商家都要投標書,必須具有下列有效證件:
1、企業(yè)紅色印章的《醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經營許可證》復印件。
2、加蓋本企業(yè)紅色印章有效期內的《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》及其附件《醫(yī)療器械產品注冊登記表》復印件。對進口醫(yī)療器械產品要有加蓋企業(yè)紅色印章有效期內的《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》及其附件《醫(yī)療器械產品注冊登記表》復印件?!冻鰪S檢驗報告》復印件。
3、加蓋本企業(yè)印章法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權書原件,明確授權范圍。
4、銷售員身份證復印件。
5、對進口高值耗材要有《授權書》、一次性使用無菌產品要有當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理局蓋章的登記備案復印件。所有有效證件及驗收記錄必須妥善保存到產品期滿后兩年。
三、中招標廠家或商家將按合同的規(guī)定執(zhí)行,保證產品質量,因質量問題造成不良后果,一切由供貨商負責。
一、嚴格執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》及政府集中采購規(guī)定,防止違規(guī)違紀事件的發(fā)生。
二、高值耗材的采購和使用應堅持先審批、后采購,再使用的流程。
三、高值耗材的采購,由設備科與采購部對配送公司的資質、價格、質量、售后等情況進行審核確定,醫(yī)院紀委、監(jiān)察室對高值耗材的采購進行全程監(jiān)督。
四、所有高值耗材配送公司必須提供公司“三證”及產品廠家的“三證”并加蓋公司紅章。
五、供貨商接到購貨通知后,在醫(yī)院規(guī)定要求的時間內及時送貨到設備科庫房,庫房管理人員進行驗收登記,對貨物的唯一性標識如條形碼或統(tǒng)一編碼、進口產品報關單等進行檢查核對。
六、使用科室在使用高值耗材前,必須提前24小時向設備科提出使用申請并填寫好高值耗材使用登記表,經設備科簽字,主管院領導簽字后交采購部及時采購。門診病人急需使用的高值耗材,可由采購部先采購然后在24小時內補齊所有手續(xù)。
七、手術中因特殊情況急需使用備案目錄中已有的高值耗材,在保證高值耗材質量的前提下,可聯(lián)系采購部先購置使用,后補辦相關手續(xù)。
八、所有未向設備科提出采購申請而由使用科室自行采購的高值耗材,設備科一概不驗收入庫,并將此情況向院紀委匯報。
第一條 為進一步規(guī)范高值醫(yī)用耗材集中采購工作,明確當事人的行為規(guī)范,依據(jù)有關法律法規(guī),制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所指高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、臨床使用量大、價格相對較高、社會反映強烈的醫(yī)用耗材。參考目錄詳見附件。
第三條 縣級及縣級以上人民政府、國有企業(yè)(含國有控股企業(yè))舉辦的有資質的非營利性醫(yī)療機構采購高值醫(yī)用耗材,必須全部參加集中采購。鼓勵其他具有資質的醫(yī)療機構自愿參與高值醫(yī)用耗材集中采購。
第四條 實行以政府為主導、以?。▍^(qū)、市)為單位的網上高值醫(yī)用耗材集中采購(以下簡稱集中采購)工作。醫(yī)療機構和醫(yī)用耗材生產經營企業(yè)必須通過各?。▍^(qū)、市)建立的集中采購工作平臺開展采購,實行統(tǒng)一組織、統(tǒng)一平臺和統(tǒng)一監(jiān)管。研究探索部分?。▍^(qū)、市)聯(lián)合開展集中采購的方式。
第五條 集中采購工作應當遵循公開透明、公平競爭、公正廉潔和科學誠信原則,保證醫(yī)用耗材生產經營企業(yè)平等參與,禁止任何形式的地方保護。
第六條 集中采購周期原則上為兩年一次。開展產品增補工作期限不得超過一年。
第七條 依照本規(guī)范需要進行集中采購的高值醫(yī)用耗材,有下列情形之一的,可以不實行集中采購:
(一)因戰(zhàn)爭、自然災害等,需進行緊急采購的;
(二)發(fā)生重大疫情、重大事故等,需進行緊急采購的;
(三)衛(wèi)生部和省級衛(wèi)生行政部門認定的其他情形。
一、儀器設備采購制度
(一)采購的原則:堅持“公開、公正”和“質量、價格、服務并重”的原則。采購中必須按標準按計劃進行采購,不得擅自更改采購項目或型號規(guī)格,特殊原因需改變時應征得同意,采購時必須有醫(yī)療器械采購委員會三人以上參與,采購員不準以權謀私收受賄賂、回扣。
(二)采購的辦法:采取集中采購、招標采購和個別洽談采購,醫(yī)院成立醫(yī)療器械、耗材(試劑)采購委員會,成員由院領導、紀委、設備科、使用科室責任人等組成。單臺件30萬元以內的設備實行院內公開招標采購,招標時必須邀請三家或三家以上的生產廠家或銷售公司參加;單臺件30萬元以上的設備,委托省、市有關招標部門公開招標采購。
(三)各科室需要添置或更新日常儀器設備,均要詳細填寫儀器申請計劃單及主要用途,由科室負責人簽名后送設備科備審。單臺件30萬元以上的設備,在購置前由申請科室進行論證,并寫出書面論證報告,包括臨床應用范圍、參考價格、效益預測和維修服務等,由設備科將計劃匯總報院醫(yī)療器械、耗材(試劑)管理委員會討論初步計劃,醫(yī)院院領導辦公會研究確定設備申購計劃,再報常德市衛(wèi)生局審批。大型乙類設備申請科室提出論證報告并提交院醫(yī)療器械、耗材(試劑)管理委員會、職代會討論后,交院辦公會研究同意后報常德市衛(wèi)生局及省衛(wèi)生廳或衛(wèi)生部審批。
(四)新購進的儀器設備,必須認真驗收。儀器設備入庫應填寫驗收單,存入技術檔案內,一般設備驗收由使用科室負責人、設備科科長和醫(yī)修組工程師等相關人員共同進行。30萬元以上的設備由使用科室、設備科、院紀委監(jiān)察室等相關負責人參與驗收,100萬元以上的設備還需分管院領導參與驗收。設備驗收合格后方可付款。
(五)儀器設備到貨入庫前,由庫房管理人員會同采購人員對貨物件數(shù)、品名、包裝外型等進行驗收,若發(fā)現(xiàn)問題,應當場拍照作依據(jù),并與供應商或廠商聯(lián)系處理。在保修期間發(fā)生故障,應盡快聯(lián)系維修,保修期內使用科室、設備科對保修情況進行考核,保修期結束后使用科室簽署意見后設備科方可支付質量保證金。
二、儀器設備管理制度
為保障醫(yī)療儀器設備的先進性、準確性和可靠性,充分發(fā)揮儀器設備的效益和延長使用壽命,特制定本制度。
(一)儀器設備的采購一律由設備科辦理。設備科根據(jù)科室申請和臨床需求,經醫(yī)療器械、耗材(試劑)管理委員會充分論證,報院領導批準后,由設備科組織醫(yī)療器械、耗材(試劑)采購委員會按程序采用議標、公開招標等方式進行采購。嚴格禁止不經過設備科而自行購置、試用設備,嚴格禁止購置落后、淘汰、質量低劣的儀器設備。
(二)凡單價在1500元以上,同時耐用期在一年以上,有獨立功能,可單獨操作,損壞后可修復的儀器設備及其配套設施均作為固定資產進行管理。凡屬固定資產的儀器設備,設備科必須建立固定資產明細帳和分類帳,使用科室也應建立相應的固定資產帳。
(三)儀器設備的開箱與驗收均由設備科組織,醫(yī)修組的工程技術人員參與實施;價格在100萬元以上的'大型設備,院領導參加驗收。單臺件價在5萬元以上的設備必須要有安裝與驗收報告,驗收報告應有供貨廠家、使用科室、醫(yī)修組技術人員及設備科科長簽字。
(四)設備檔案管-理-員必須參與新設備開箱、驗收,收集設備所附技術說明書和有關資料,并登記編號入檔。設備檔案使用單位或修理人員需用時,應辦理借閱手續(xù),并及時歸還。如果遺失,負責賠償。
(五)儀器設備購進后,設備科應及時通知使用單位負責人領取并及時辦好領用手續(xù)和建立檔案。
(六)各科室對貴重精密儀器的使用情況、故障維修、經濟效益等情況都要作出詳細記錄,每半年必須進行一次設備效益統(tǒng)計,并用文字報告院領導。
(七)各科室對所領用的儀器設備,建立相應的操作規(guī)程,操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程。貴重精密儀器設備要有專人保管。凡違反操作規(guī)程或保管不善者要追究相關責任,嚴肅處理。造成儀器設備損壞者,除批評教育外,按其情節(jié)賠償經濟損失。
(八)使用單位應經常維護檢查、保持儀器設備清潔衛(wèi)生。
(九)設備科應定期下科室檢查儀器設備的保管使用情況,督促修理人員定期下科室巡查。并將儀器設備使用、保養(yǎng)、效益情況通報全院。
(十)失去效能的各種器械,要按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。貴重儀器的報廢、報損、變價、轉讓或無償調撥,由使用科室填寫申請單經設備科審核后送院領導批準。設備報廢須經國資局審核批準并處置。凡因論證不準確、所購設備質量問題等人為因素造成設備提前報廢,除追究相關責任人責任外,由所在科室承擔設備折舊費用直到報廢年限為止。
(十一)凡因使用儀器設備和醫(yī)用耗材引發(fā)的不良事件,應按常德市食品藥品監(jiān)督管理局、常德市衛(wèi)生局聯(lián)合常食藥監(jiān)發(fā)[2015]10號文件要求上報,由此引發(fā)的醫(yī)療糾紛,使用科室必須立即報告醫(yī)務部、設備科和院領導,并積極參與協(xié)調處理。
三、設備購置管理公開制度
(一)辦事依據(jù):
二00二年醫(yī)院制訂的《醫(yī)療設備管理公開制度》
(二)申請購置程序:
1、科室凡需添置或更換新儀器設備,須先填寫申請表,寫明所需購儀器設備的名稱、規(guī)格型號、生產廠家、數(shù)量以及所需經費,由科室負責人簽名后送交設備科。
2、萬元以上儀器設備購置前,申請科室必須進行衛(wèi)生資源、儀器設備性能、收費標準、使用技術力量、安裝、防護條件及環(huán)保節(jié)能等可行性論證,并向分管院長匯報,少數(shù)大型貴重儀器設備購置前,還應由院領導組織有使用單位,設備部門等參加的實地考察。
3、根據(jù)使用科室的申請和實際需要以及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和經濟條件,結合考察論證的結果,報院醫(yī)療器械、耗材(試劑)管理委員會討論及院辦公會研究批準后實施采購。
4、單臺件30萬元以內的設備實行院內公開招標采購,招標時必須邀請三家或三家以上的生產廠家或銷售公司參加;單臺件30萬元以上的設備,委托省、市有關招標部門公開招標采購。
5、購置設備一般應在每年年底由使用單位提出計劃和申請,以便醫(yī)院安排預算資金。
(三)工作職責:
1、對科室提出的申請報告,要認真審查,充分考察論證,嚴格把關。
2、經領導批準同意,購置儀器設備前,要在質量、價格上擇優(yōu)選擇。價格在1萬元以內的設備由設備科2人以上參與談定后采購。單臺件價格在1萬元以上的設備由院醫(yī)療器械采購委員會成員共同參與談價。院外招標大型設備由院領導直接組織采購委員會及相關人員參與談判。
3、談定的儀器設備的價格及其它條款,應簽定正式合同,并嚴格按合同執(zhí)行。
4、購置的儀器設備到貨后,經辦人員要按合同內容詳細核對驗收,驗收合格后方可入庫,移交申請單位安裝、調試使用。如所購置設備儀器未按合同執(zhí)行,達不到使用要求的,要查清責任,若責任在供貨方,要及時調換或退貨。如屬經辦人員工作失誤,要按有關規(guī)定給予經濟處罰。
(四)公開內容:
1、年內購置萬元以上(含萬元)儀器設備臺、件及每臺、件購置價格(合同規(guī)定不公開的除外)。
2、設備儀器購置讓利情況。
(五)公開時間、形式:
設備購置及讓利情況每年公開一次。會議或醫(yī)院信息公布。
(六)辦事部門:設備科。
四、醫(yī)用耗材(試劑)采購制度
(一)臨床必須的醫(yī)用耗材(試劑)須由使用科室負責人提出書面申請,由設備科匯總,進行初步論證后交耗材(試劑)管理委員會討論批準方可進行招標采購。每三個月進行一次集中討論及招標。
(二)嚴格按程序進行采購,常用醫(yī)療耗材(試劑)定期選擇三家或三家以上生產廠家或銷售公司進行院內招標,堅持“公開、公平、公正”和“質量、價格、服務并重”的原則,采購人員不準以權謀私接受賄賂、回扣。
(三)參加院內招標的生產企業(yè)或銷售企業(yè)必須持有有效的產品證照、銷售公司資質證明,包括產品注冊證、生產企業(yè)生產許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售公司經營許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售授權書、業(yè)務員委托書、業(yè)務員身份證復印件等,證照齊全方可參與投標。中標單位將有效證件存留醫(yī)院存檔備查并及時更換失效證件。
(四)常用醫(yī)用耗材由設備倉庫保管員根據(jù)庫存等情況報出書面計劃,填寫《醫(yī)用耗材申請計劃單》,由采購員根據(jù)招標價格進行采購。
(六)醫(yī)用耗材(試劑)入庫,倉庫保管員應嚴格按程序驗收,做到內外包裝符合要求,并對入庫耗材的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產日期、單價、產地、銷售公司、注冊證號等情況逐項進行登記。
五、高值耗材采購制度
(一)高值耗材的采購必須嚴格執(zhí)行湖南省及常德市藥管辦的有關規(guī)定。
(二)已在院內采購目錄中的產品,使用科室負責人填寫《申請計劃單》,交由設備科按程序進行采購。
(三)采購和使用心臟起搏器、心臟介入類、周圍血管介入類、電生理類、骨科5類高值耗材必須通過湖南省醫(yī)藥集中采購交易平臺進行網上采購,執(zhí)行全省統(tǒng)一價格。
(四)采購的產品必須是《高值醫(yī)用耗材集中采購中標目錄》中的產品,有特殊需要的,須填寫《網外采購高值耗材備案表》并報常德市藥管辦審批同意后,才能采購使用。
(五)設備科按要求保存生產企業(yè)及銷售企業(yè)的相關證照,包括:產品注冊證、生產企業(yè)生產許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售公司經營許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售授權書、業(yè)務員委托書、業(yè)務員身份證復印件等。證照不齊的不可采購和使用。
(六)未在院內采購目錄中的產品,由使用科室提出書面報告,交分管院長審批同意后,進入招標程序。耗材價格必須低于或等于《湖南省醫(yī)藥價格公示網》上的最低價格。
(七)中標產品須由院感科審核批準,設備科與中標單位簽定協(xié)議,并報院物價辦在《湖南省醫(yī)藥價格公示網》上予以公示后才可進行采購和使用。
(八)所有高值耗材必須入庫,設備科倉庫保管員應嚴格按程序驗收,并對入庫耗材的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產日期、單價、產地、銷售公司、注冊證號等情況進行登記。
(九)未經允許自行采購和使用高值耗材的科室,設備科不予付款,由使用科室自行承擔經濟損失。
六、高值耗材網外采購備案制度
(一)采購和使用高值耗材必須通過湖南省醫(yī)藥集中采購網采購高值醫(yī)用耗材集中采購中標目錄內的產品。
(二)特殊情況,無替代產品的,由使用科室填寫《網外采購高植耗材備案表》交設備科審核,經分管院領導同意后由設備科上報常德市藥管辦審批同意后,才能采購使用。
(三)非特殊情況,不允許網外采購高值耗材。
(四)未經允許自行采購和使用高值耗材的科室,設備科不予付款,由使用科室自行承擔經濟損失。
(五)本制度按湖南省醫(yī)藥集中采購辦規(guī)定執(zhí)行。
七、高值耗材管理制度
(一)各相關科室使用高值耗材必須遵守患者自愿的原則,做到因病施治,合理選擇適宜高值耗材。
(二)各相關科室必須按照省市衛(wèi)生主管部門和醫(yī)院對高值耗材的招標要求實施,不得使用未經招標的產品。
(三)各使用科室使用高值耗材必須由設備科統(tǒng)一采購和管理,未按要求自行使用的,設備科不予付款。
(四)使用科室需使用高值耗材時,必須提前二天向設備科寫出書面申請,并嚴格填寫《住院病人使用高值耗材審批表》,報院領導審批后,由設備科按程序進行采購。
(五)設備科采購耗材后必須進行嚴格的入庫驗收,做到證照齊全,使用科室方可領取使用。
(六)使用科室必須建立使用登記制度,認真填寫《一次性植入材料登記表》,并交設備科存檔備查。所使用材料相關信息醫(yī)療文件即病歷有據(jù)可查。
(七)使用科室對所使用的高值耗材要嚴格管理,必須做到一人一物,不得重復使用。使用后要嚴格按照醫(yī)療廢物處理辦法進行處理,并記錄備查。
(八)使用科室使用高植耗材時發(fā)現(xiàn)不合格產品的,應立即停止使用,進行封存,并及時報告設備科,設備科按程序向院領導及上級主管部門匯報。
八、規(guī)范物資采購管理的規(guī)定
(一)采購程序
1、成立采購小組,所有新引進的醫(yī)療器械、耗材及試劑必須經醫(yī)院器械、耗材(試劑)采購委員會討論后才可進行采購。采購委員會成員為院長、院分管領導、紀委書記、監(jiān)察室、設備科、院感科、使用科室等相關科室負責人。
2、嚴格按招標程序進行采購,在省市未集中招標前常用醫(yī)療器械、耗材、試劑(需與儀器匹配的試劑除外),選擇資質齊全三家或三家以上生產廠家或銷售公司進行院內招標。省市上級主管部門進行統(tǒng)一招標后,按上級主管部門規(guī)定執(zhí)行。
3、同類型醫(yī)療耗材只能采購國產、進口各兩個品牌。已有兩個品牌的耗材,再引進新的品牌,需使用科室寫出論證報告,交采購小組討論,院領導批示同意后,再按程序組織招標采購,并淘汰原有品牌。
4、高值耗材必須按《湖南省2012年高值醫(yī)用耗材集中采購中標結果》進行采購。未納入招標范圍的,原則上不允許使用,特殊情況,須報省、市集中采購辦批準后予以采購。
5、一次性使用無菌醫(yī)療器械需經院感科審批后方可按程序進行采購。
6、可收費耗材須參考“湖南省醫(yī)藥價格公示”網上價格,按網上公布的最低價格簽訂協(xié)議,并報院紀委、物價辦審批,上“湖南省醫(yī)藥價格公示”網后方可予以采購。未上網的可收費項目不予采購。
7、未經院采購管理委員會購入的醫(yī)療器械、耗材、試劑,設備科不得辦理出入庫及掛帳付款手續(xù),責任由使用科室承擔。
8、對單一來源的產品采購,必須嚴格按《常一醫(yī)黨函字[2015]2號》文件執(zhí)行。
9、規(guī)范建立供貨方檔案,設備科應及時向供貨方索取留存證照。
(二)使用管理
1、所有科室申請采購計劃(已招標的)必須先經過保管員,由保管員報科長審批后,按醫(yī)院程序進行采購,且倉庫不能有積壓物品。
2、所有耗材、試劑必須嚴格按程序招標采購,先入庫后領用。保管員要嚴格對入庫物資的質量驗收登記。驗收記錄包括:采購日期、到貨日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、供貨方、生產企業(yè)、生產批號、有效期、批準文號、檢驗合格證、包裝、驗收人員簽字、驗收結果等,所有品種必須有驗收記錄。驗收記錄應保存完整存放至超過有效期一年,不得少于三年。
3、使用科室需使用高值耗材時,必須提前二天向設備科寫出書面申請,臨床科室首先填寫《住院病人使用高值耗材審批表》和《需用物資申請計劃表》,經審批后,由設備科進行采購;耗材必須先入庫進行驗收、審核證件,合格后使用科室方可領用。術后由使用科室填寫《植入材料使用登記表》。
4、耗材、試劑的證照由設備科專人進行審核,并妥善保管,證照齊全才可進行采購和使用,所需證照如下:
(1)醫(yī)療器械注冊證
(2)生產企業(yè)許可證(進口產品無)
(3)生產企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照(進口產品無)
(4)經營企業(yè)許可證
(5)經營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照
(6)各級產品銷售授權委托書
(7)銷售人員法人授權委托書
(8)銷售人員身份證復印件及聯(lián)系方式
(9)銷售人員勞動用工合同、社保證明(離退休證明)
(10)銷售人員的省級藥監(jiān)部門頒發(fā)的培訓證書
5、證照要求如下:
(2)所有證照需加蓋生產企業(yè)或經營企業(yè)紅章;
(3)一次性使用醫(yī)療器械需提供兩套證照;
6、臨床科室未按上述程序領用耗材,而擅自使用耗材,設備科不予驗收付款,由此引發(fā)的醫(yī)療糾紛、跑帳等后果均由使用科室負責。
7、醫(yī)療器械、耗材、試劑在使用過程中如遇質量投訴,供方不做整改的,醫(yī)院將停止使用該醫(yī)療器械、耗材、試劑。因醫(yī)療器械、耗材、試劑質量問題引起糾紛,一切后果由供貨方負責,醫(yī)院應積極配合供貨方(廠家)妥善解決問題。
8、加強醫(yī)療器械、耗材、試劑的使用管理,嚴禁醫(yī)務人員與供應商進行私下交易及私收現(xiàn)金,嚴格查處使用中的違規(guī)行為,使用科室對在醫(yī)療器械、耗材、試劑供銷中發(fā)生違規(guī)的供貨商,一經查證,取消資格。
集中采購方案實施篇六
甲方:乙方:
郵編:郵編:
地址:地址:
開戶行:開戶行:
賬號:賬號:
法人:法人:
合同有效期(起):合同簽訂日期(止):
為了依法保護醫(yī)療機構(甲方)和藥品生產、經營企業(yè)和配送企業(yè)(乙方)的合法利益,規(guī)范購銷雙方行為,遏制醫(yī)藥購銷領域的不正之風,根據(jù)國家有關法律和四川省藥品集中上網采購有關規(guī)定,雙方在完整閱讀和充分理解《四川省上網藥品陽光采購合同管理辦法》的基礎上,經雙方自愿協(xié)商,制定合同如下,以資雙方共同遵守。
第一條購銷方式。
甲方醫(yī)療機構網上發(fā)出訂單,乙方(藥品經營配送企業(yè))網上確認訂單,并進行配送,甲方醫(yī)療機構收到乙方配送藥品后在網上進行確認,并按規(guī)定時間付款。
集中采購方案實施篇七
供方:合同編號:
需方:簽訂時間:
第三方:簽訂地點:
二、為保證本次集中采購合同的順利達成,經三方協(xié)商一致,依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定,簽訂本合同,以備三方共同遵守。
三、本單價為集中采購價格,如后續(xù)需要少量數(shù)量的增加,以市場價格為準。
四、質量要求、技術標準:供方所提供的產品必須滿足各種產品現(xiàn)行國家要求。
五、供方對質量負責的條件和期限:供方必須滿足需方對產品質量的要求。材料質量保證期。
六、交(提)貨地點、方式:供方負責運至需方工地所指定地點。
七、計量方式(結算依據(jù)):以運至需方工地,需方實際驗收合格的數(shù)量為準。
八、驗收標準:按行業(yè)標準進行驗收。
九、結算方式:
十、違約責任:
1、供方如在規(guī)定的時間內不能提供需方所訂購的產品(不可抗力因素除外),
2、經證實因供方產品質量原因而造成的工程質量事故,由此產生的一切責任和經濟損。
3、因需方計劃不及時而影響供方的供貨,所造成的損失由需方自行承。
十一、不可抗力:供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方。
糾紛的方式:本合同執(zhí)行過程中,發(fā)生本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決,如協(xié)商不成,
供方需方。
單位名稱:(蓋章)單位名稱:(蓋章)。
單位地址:單位地址:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶銀行:開戶銀行:
賬號:賬號:
甲方(醫(yī)療機構):
乙方(藥品供應企業(yè)):
甲乙雙方依據(jù)《醫(yī)療機構網上藥品集中采購工作實施方案》的規(guī)定,經平等協(xié)商簽訂合同如下:
第一條乙方按照甲方提供的采購計劃在商定的時限內保質、保量、及時組織配送,甲方保證單一來源采購,合同一經簽訂不得隨意更改。甲方的需求詳見附表。
第二條合同總價款:。
第三條乙方配送藥品方式及時間:
急救藥品小時內送到甲方指定地點,常用藥品小時內送到甲方指定地點,節(jié)假日保證配送。
第四條結算方式及期限:
第五條違約責任:
甲方逾期付款,每逾期一天承擔應付款金額%的違約金;乙方不按時配送,承擔逾期配送金額%的違約金。乙方三次不配送,甲方有權終止合同并有權追究乙方合同總金額%的違約責任。
第六條本合同解除條件:
1.乙方三次不配送的;。
2.甲方超過雙方協(xié)商結算時間天不付款的。
第七條合同爭議的解決方式:
1.提交仲裁委員會仲裁;。
2.依法向人民法院起訴。
第八條本合同的解釋文件:
1.《醫(yī)療機構網上藥品集中采購工作實施方案》;。
2.藥品生產(經營)企業(yè)掛網資料。
第九條合同履行期限:。
第十條其他約定事項:。
甲方:乙方:法定代表人:法定代表人:地址:地址:電話:電話:
合同簽訂時間:年月日。
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集中采購方案實施篇八
甲方(醫(yī)療機構):
乙方(藥品供應企業(yè)):
甲乙雙方依據(jù)《醫(yī)療機構網上藥品集中采購工作實施方案》的規(guī)定,經平等協(xié)商簽訂合同如下:
第一條乙方按照甲方提供的采購計劃在商定的時限內保質、保量、及時組織配送,甲方保證單一來源采購,合同一經簽訂不得隨意更改。甲方的'需求詳見附表。
第二條合同總價款:。
第三條乙方配送藥品方式及時間:
急救藥品小時內送到甲方指定地點,常用藥品小時內送到甲方指定地點,節(jié)假日保證配送。
第四條結算方式及期限:
第五條違約責任:
甲方逾期付款,每逾期一天承擔應付款金額%的違約金;乙方不按時配送,承擔逾期配送金額%的違約金。乙方三次不配送,甲方有權終止合同并有權追究乙方合同總金額%的違約責任。
第六條本合同解除條件:
1.乙方三次不配送的;。
2.甲方超過雙方協(xié)商結算時間天不付款的。
第七條合同爭議的解決方式:
1.提交仲裁委員會仲裁;。
2.依法向人民法院起訴。
第八條本合同的解釋文件:
1.《醫(yī)療機構網上藥品集中采購工作實施方案》;。
2.藥品生產(經營)企業(yè)掛網資料。
第九條合同履行期限:。
第十條其他約定事項:。
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:
地址:地址:
電話:電話:
合同簽訂時間:
集中采購方案實施篇九
為了規(guī)范公司資產采購行為,保證日常辦公需求,提高資金使用效益,加強資產管理和成本控制,促進公司有序經營和持續(xù)發(fā)展,公司研究決定對所屬各店面、部門的辦公用品實行集中采購,分級管理的管理辦法。
一、集中采購和管理的原則
1、 財務部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由財務部負責。
2、 財務部要設專人負責,加強管理,為各部門提供質價相符的物品保證辦公需要。
4、 各店面領取辦公用品須由門店或部門主管簽字方可。
5、 人力資源部根據(jù)考核指標對各部室、門店實施考核。
二、審批權限
購置辦公用品、維修配件等,財務部主管對各部門物品領用計劃進行預審,通過后書面匯總,報總經理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及公司范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
1、各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要,使用統(tǒng)一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃,經主管部長審核批準后,于每月25日送達財務部。
2、財務部根據(jù)各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總,并上報總經理審批。
3、財務部根據(jù)領導批準的內容,會同辦公室負責人對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。
4、財務部采購用品后,由各店面、各部室到財務部一次性登記領用。
五、 實施中注意事項
1、計劃內采購須填制《物品領用計劃表》。
2、物品領用計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。
3、各門店、各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報總經理審批,由財務部負責采購,并履行本制度第四項集中采購程序。
4、書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5、部分特殊專業(yè)用品原則上由財務部購置,財務部委托相關部門自行采購的,自采購后3日內需到財務部辦理相關登記報銷手續(xù)。
6、各、門店店長為實物負責人。本著節(jié)儉的原則做好本部門、店面物資的管理與使用。
六、具體要求
1、各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預算編制,不得虛做冒估超預算。
2、按照先審批后購置的原則,未經審批購置的將不予報銷。
3、當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
4、各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
5、財務部采購所需用品時,須本著質優(yōu)價廉的原則,經招標或審批同意,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關系,長期合作。
本辦法適用于公司所屬各門店、各部室,從2012年4月20日起實施,由財務部負責解釋。
一.? 集中采購和管理的原則
1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負責。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設專人負責,加強管理,為各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。
4. 財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。
5. 人力資源部根據(jù)考核指標對各單位實施考核。
二、審批權限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領導同意進行購置。500元以上的一律寫書面請示,相關部室會簽后,報總經理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
1.?? 各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要和經財審部核定、://費用預算指標,使用統(tǒng)一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃,經主管部長審核批準后,于每月20日送達保衛(wèi)物業(yè)部。
2.?? 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總,并上報主管副總經理審批。
3.?? 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領導批準的內容,對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。
4.?? 保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,由各企業(yè)、機關各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領用。
五、 實施中注意事項
1.?? 計劃內采購須填制《物品領用計劃表》見附表
2.?? 購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。
3.?? 各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報總經理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負責采購,或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。
4.?? 書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5.?? 電腦、耗材、零部件的申請,按照集團京東集辦字〔xx〕1號執(zhí)行。
6.?? 部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關部門自行采購的,自采購后3日內需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關登記報銷手續(xù)。
7.?? 各、門店店長為實物負責人。
六、具體要求
1.?? 各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預算編制,不得虛做冒估超預算。
2.?? 按照先審批后購置的原則,未經審批購置的將不予報銷。
3.?? 當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
4.?? 各單位和個人對管理
的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
5.?? 保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時,須本著質優(yōu)價廉的原則,經招標或審批同意,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關系,長期合作。
本辦法適用于集團所屬各企業(yè),機關各部室。
本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負責解釋。
集中采購方案實施篇十
隨著經濟全球化不斷深入,企業(yè)的競爭方式已經發(fā)生了很大的變化。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,需要采取一些有效的經營管理方式。其中,集中采購便是當之無愧的一種高效的經營方式。這種方式可以幫助企業(yè)實現(xiàn)成本降低、品質提升,提高采購效率等目標。在我所在的企業(yè),我們也開始嘗試了集中采購這種管理方式。下面,我將分享一下我在這方面積累的一些體會以及一些經驗。
第二段:發(fā)展歷程。
我們公司開始實施集中采購,還是在我進入公司后的第二年。開始的時候,由于公司剛剛開始采取這種管理方式,員工們對于這種變革抱有一些不安和擔憂。不過,在公司領導及相關部門的推動下,員工們很快適應了這種新的采購流程。經過一段時間的創(chuàng)新和改善,集中采購管理體系也開始逐漸成熟。
第三段:優(yōu)勢。
隨著集中采購系統(tǒng)的逐漸完善,我們逐漸發(fā)現(xiàn)這種采購方式的優(yōu)勢所在。首先,集中采購能夠充分利用公司的規(guī)模效應,通過大量采購實現(xiàn)采購成本的極大降低;其次,集中采購能夠優(yōu)化供應商管理,并建立更緊密的合作關系,從而更好地控制供應商產能、質量和成本等方面;同時,集中采購能夠高效地調配資金,使得公司資金利用率更高。
第四段:應對問題。
雖然集中采購方式的優(yōu)勢顯而易見,但在實踐中我們也遇到了一些困難和問題。其中最主要的問題是在采購成本、供應商的質量和交期、采購流程等方面的管控。為了解決這些問題,我們采取了多種措施,如在采購管理軟件上加強控制和監(jiān)督,建立嚴格的工作流程和管理制度等。這些措施使我們在采購過程中能夠更加靈活、高效地運用集中采購方式,從而為公司帶來更多的效益。
第五段:總結。
經過一段時期的集中采購實踐,我們公司已經取得了一些不錯的成績。我們發(fā)現(xiàn),集中采購除了優(yōu)化采購管理、控制采購成本、提高采購效率等方面的優(yōu)勢以外,更重要的是它積極推進了公司的轉型升級過程,增強了企業(yè)的競爭力和市場地位。我們還將不斷深入推進集中采購,總結經驗和教訓,進一步推進優(yōu)質高效的采購流程,為公司創(chuàng)造更大的價值。
集中采購方案實施篇十一
供方:合同編號:
需方:簽訂時間:
第三方:簽訂地點:
為保證本次集中采購合同的順利達成,經三方協(xié)商一致,依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定,簽訂本協(xié)議,以備三方共同遵守。
一、協(xié)議內容略
二、本單價為材料送到工地的到場價格,包括:運費及裝卸費;
三、本單價為集中采購價格,如后續(xù)需要少量數(shù)量的增加,以市場價格為準。
四、質量要求、技術標準:供方所提供的產品必須滿足各種產品現(xiàn)行國家要求。
五、供方對質量負責的條件和期限:供方必須滿足需方對產品質量的要求。
材料質量保證期為:按各種產品質量保證期執(zhí)行(自材料最終驗收之日起計算)。
六、交(提)貨地點、方式:供方負責運至需方工地所指定地點
七、計量方式(結算依據(jù)):以運至需方工地,需方實際驗收合格的數(shù)量為準
八、驗收標準:按行業(yè)標準進行驗收
九、結算方式:
十、違約責任:
1、供方如在規(guī)定的時間內不能提供需方所訂購的產品(不可抗力因素除外),根據(jù)影響施工的程度,所造成的直接和間接損失全部由供方承擔。
2、經證實因供方產品質量原因而造成的工程質量事故,由此產生的一切責任和經濟損失均由供方承擔。
3、因需方計劃不及時而影響供方的供貨,所造成的損失由需方自行承擔。
十一、不可抗力:供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失。
十二、解決協(xié)議糾紛的方式:本協(xié)議執(zhí)行過程中,發(fā)生本協(xié)議未盡事宜,雙方協(xié)商解決,如協(xié)商不成,雙方可向第三方申請第三方調解,如依舊協(xié)商不成,可向當?shù)毓こ讨俨梦瘑T會申請仲裁。
供方:需方:
單位名稱:(蓋章)單位名稱:(蓋章)
單位地址:單位地址:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶銀行:開戶銀行:
賬號:賬號:
集中采購協(xié)議書
供方:合同編號:
需方:簽訂時間:
第三方:簽訂地點:
為保證本次集中采購合同的順利達成,經三方協(xié)商一致,依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定,簽訂本協(xié)議,以備三方共同遵守。
一、協(xié)議內容略
二、本單價為材料送到工地的到場價格,包括:運費及裝卸費;
三、本單價為集中采購價格,如后續(xù)需要少量數(shù)量的增加,以市場價格為準。
四、質量要求、技術標準:供方所提供的產品必須滿足各種產品現(xiàn)行國家要求。
五、供方對質量負責的條件和期限:供方必須滿足需方對產品質量的要求。
材料質量保證期為:按各種產品質量保證期執(zhí)行(自材料最終驗收之日起計算)。
六、交(提)貨地點、方式:供方負責運至需方工地所指定地點
七、計量方式(結算依據(jù)):以運至需方工地,需方實際驗收合格的數(shù)量為準
八、驗收標準:按行業(yè)標準進行驗收
九、結算方式:
十、違約責任:
1、供方如在規(guī)定的時間內不能提供需方所訂購的產品(不可抗力因素除外),根據(jù)影響施工的程度,所造成的直接和間接損失全部由供方承擔。
2、經證實因供方產品質量原因而造成的工程質量事故,由此產生的一切責任和經濟損失均由供方承擔。
3、因需方計劃不及時而影響供方的供貨,所造成的損失由需方自行承擔。
十一、不可抗力:供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失。
十二、解決協(xié)議糾紛的方式:本協(xié)議執(zhí)行過程中,發(fā)生本協(xié)議未盡事宜,雙方協(xié)商解決,如協(xié)商不成,雙方可向第三方申請第三方調解,如依舊協(xié)商不成,可向當?shù)毓こ讨俨梦瘑T會申請仲裁。
供方:需方:
單位名稱:(蓋章)單位名稱:(蓋章)
單位地址:單位地址:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶銀行:開戶銀行:
賬號:賬號:
基本藥物集中采購委托協(xié)議書
甲方(委托人):施甸縣萬興衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)
乙方(被委托人):
保山市施甸縣衛(wèi)生局根據(jù)國務院辦公廳《關于印發(fā)建立和規(guī)范政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物采購機制指導意見的通知》(國辦發(fā)〔20xx〕56號)、衛(wèi)生部等7部委《關于印發(fā)醫(yī)療機構藥品集中采購工作規(guī)范的通知》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)〔20xx〕64號)和《云南省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革領導小組辦公室關于印發(fā)云南省20xx年國家基本藥物和省補充藥品集中采購實施方案的通知》(云醫(yī)改辦〔20xx〕39號)的要求,乙方作為轄區(qū)內基層醫(yī)療機構的代表,接受甲方委托,代表甲方通過省藥品集中采購平臺代為集中采購20xx年云南省國家基本藥物和省補充藥品。
一、甲方委托乙方事項:
1、全權委托與藥品供應企業(yè)簽訂購銷合同;
2、委托乙方向云南省招標采購局網上報送采購計劃、采購訂單采購藥品;
3、委托乙方轉付藥品采購款。
以上委托事項乙方有權轉委托云南省招標采購局。
二、委托時限:與20xx年云南省國家基本藥物和省補充藥品采購實施周期同步。
三、甲方的責任與義務:
甲方按照相關要求和規(guī)定嚴格執(zhí)行基本藥物制度,負責發(fā)出采購指示,負責藥品的驗收、網上確認及藥款的支付工作。
乙方轉委托云南省招標采購局以自己名義,代表甲方與藥品供應企業(yè)簽訂的購銷合同,直接約束甲方和該藥品供應企業(yè);甲方委托乙方報送的采購計劃、采購訂單直接約束甲方。
甲方應嚴格按照購銷合同以及采購計劃、采購訂單、驗收單等的規(guī)定履行義務,承擔責任。
四、乙方的責任與義務:乙方作為甲方的代表,負責轉委托云南省招標采購局以自己的名義代表甲方與藥品供應企業(yè)簽訂購銷合同,負責整理匯總甲方的采購計劃、訂單下達等基本藥物采購執(zhí)行中的具體工作,負責承擔與云南省招標采購局的藥款支付和轄區(qū)范圍內的甲方藥款結算工作。
并對甲方進行宣傳、指導、培訓、監(jiān)督和檢查,加強基本藥物采購制度的推進和實施。
五、藥品的采購甲方使用的基本藥物,必須通過省藥品集中采購平臺網上報送采購計劃,再由乙方整理匯總后向云南省招標采購局提出采購訂單。
除急救藥品外,乙方的采購訂單一般每月不超過3次。
六、藥款的結算(由甲乙雙方根據(jù)本縣實際情況,自行擬定)
七、違約責任因甲方原因未及時向乙方支付藥款,而導致乙方無法進行采購造成甲方停藥或者影響到乙方所代表的其他基層醫(yī)療機構權益的,均由甲方自行承擔一切后果。
因乙方原因未及時向云南省招標采購局支付藥款,而導致乙方無法進行采購造成甲方停藥的,均由乙方承擔一切后果。
因甲方違反藥品購銷合同、采購計劃、采購訂單及驗收單等內容的.規(guī)定,拒不履行義務造成的一切法律責任和賠償(包括對乙方、云南省招標采購局、藥品供應企業(yè)、乙方所代表的其他基層醫(yī)療機構等)由甲方自行承擔。
甲乙雙方應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和本協(xié)議規(guī)定,否則,將承擔相應的法律責任。
因違約造成一切后果和經濟損失的,由違約方承擔。
八、其他其他未盡事宜由雙方協(xié)商解決,經雙方認可后,作為本協(xié)議的補充,與本協(xié)議具有同等效力。
本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
本協(xié)議一式2份,甲乙雙方各執(zhí)1份。
甲方:(蓋章)
地址:施甸縣萬興衛(wèi)生院
法定代表人:
(或委托代理人):
聯(lián)系人:
電話:
乙方:
(蓋章)
地址:
法定代表人:
(或委托代理人):
聯(lián)系人:
電話:
二〇xx年四月五日
甲方(委托人):施甸縣萬興衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)
乙方(被委托人):
保山市施甸縣衛(wèi)生局根據(jù)國務院辦公廳《關于印發(fā)建立和規(guī)范政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物采購機制指導意見的通知》(國辦發(fā)〔20xx〕56號)、衛(wèi)生部等7部委《關于印發(fā)醫(yī)療機構藥品集中采購工作規(guī)范的通知》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)〔20xx〕64號)和《云南省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革領導小組辦公室關于印發(fā)云南省20xx年國家基本藥物和省補充藥品集中采購實施方案的通知》(云醫(yī)改辦〔20xx〕39號)的要求,乙方作為轄區(qū)內基層醫(yī)療機構的代表,接受甲方委托,代表甲方通過省藥品集中采購平臺代為集中采購20xx年云南省國家基本藥物和省補充藥品。
一、甲方委托乙方事項:
1、全權委托與藥品供應企業(yè)簽訂購銷合同;
2、委托乙方向云南省招標采購局網上報送采購計劃、采購訂單采購藥品;
3、委托乙方轉付藥品采購款。
以上委托事項乙方有權轉委托云南省招標采購局。
二、委托時限:與20xx年云南省國家基本藥物和省補充藥品采購實施周期同步。
三、甲方的責任與義務:
甲方按照相關要求和規(guī)定嚴格執(zhí)行基本藥物制度,負責發(fā)出采購指示,負責藥品的驗收、網上確認及藥款的支付工作。
乙方轉委托云南省招標采購局以自己名義,代表甲方與藥品供應企業(yè)簽訂的購銷合同,直接約束甲方和該藥品供應企業(yè);甲方委托乙方報送的采購計劃、采購訂單直接約束甲方。
甲方應嚴格按照購銷合同以及采購計劃、采購訂單、驗收單等的規(guī)定履行義務,承擔責任。
四、乙方的責任與義務:乙方作為甲方的代表,負責轉委托云南省招標采購局以自己的名義代表甲方與藥品供應企業(yè)簽訂購銷合同,負責整理匯總甲方的采購計劃、訂單下達等基本藥物采購執(zhí)行中的具體工作,負責承擔與云南省招標采購局的藥款支付和轄區(qū)范圍內的甲方藥款結算工作。
并對甲方進行宣傳、指導、培訓、監(jiān)督和檢查,加強基本藥物采購制度的推進和實施。
五、藥品的采購甲方使用的基本藥物,必須通過省藥品集中采購平臺網上報送采購計劃,再由乙方整理匯總后向云南省招標采購局提出采購訂單。
除急救藥品外,乙方的采購訂單一般每月不超過3次。
六、藥款的結算(由甲乙雙方根據(jù)本縣實際情況,自行擬定)
七、違約責任因甲方原因未及時向乙方支付藥款,而導致乙方無法進行采購造成甲方停藥或者影響到乙方所代表的其他基層醫(yī)療機構權益的,均由甲方自行承擔一切后果。
因乙方原因未及時向云南省招標采購局支付藥款,而導致乙方無法進行采購造成甲方停藥的,均由乙方承擔一切后果。
因甲方違反藥品購銷合同、采購計劃、采購訂單及驗收單等內容的規(guī)定,拒不履行義務造成的一切法律責任和賠償(包括對乙方、云南省招標采購局、藥品供應企業(yè)、乙方所代表的其他基層醫(yī)療機構等)由甲方自行承擔。
甲乙雙方應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和本協(xié)議規(guī)定,否則,將承擔相應的法律責任。
因違約造成一切后果和經濟損失的,由違約方承擔。
八、其他其他未盡事宜由雙方協(xié)商解決,經雙方認可后,作為本協(xié)議的補充,與本協(xié)議具有同等效力。
本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
本協(xié)議一式2份,甲乙雙方各執(zhí)1份。
甲方:(蓋章)
地址:施甸縣萬興衛(wèi)生院
法定代表人:
(或委托代理人):
聯(lián)系人:
電話:
乙方:
(蓋章)
地址:
法定代表人:
(或委托代理人):
聯(lián)系人:
電話:
二〇xx年四月五日
集中采購方案實施篇十二
為貫徹落實《關于開展藥品醫(yī)用耗材及檢驗試劑網上集中采購專項督查的通知》(郴衛(wèi)函?2014?142號文件精神。進一步規(guī)范縣及縣以上醫(yī)療機構藥品醫(yī)用耗材及檢驗試劑網上集中采購行為,現(xiàn)對我院就藥品網上集中采購工作等情況匯報如下:
一、藥品采購和使用制度建立及執(zhí)行情況。
1、醫(yī)院領導高度重視網采工作,成立了藥事管理委員會、藥事監(jiān)督委員會、藥品采購小組及藥品質量管理小組負責藥品準入、采購、使用、監(jiān)督和管理工作,建立相關的管理制度。遵循“公開、公平、公正”和滿足臨床需要,加強管理,確保國家基本藥物目錄藥品備藥率、省市醫(yī)保、農合藥品優(yōu)先等原則,嚴格按照藥事管理委員會及藥事監(jiān)督委員會集體審定的程序,在省集中采購中標(入圍)藥品目錄范圍內,確定了我院“藥品采購使用目錄”。藥劑科按照該采購目錄,在藥事管理委員會及藥事監(jiān)督委員會監(jiān)督下,落實網上采購各項工作,并將此項工作納入懲防體系建設內容當中。
2、認真執(zhí)行招標采購價格,隨時與網上價格比對,從而保證按照中標價格采購及銷售藥品。同時按照物價部門藥品加成的有關政策要求和最高零售價的規(guī)定確定零售價。
網上采購系統(tǒng)的網絡運行條件。相關崗位人員認真學習醫(yī)療機構藥品采購操作手冊,嚴格密碼、口令管理,確保了采購系統(tǒng)的正常運行和網上采購工作的順利進行。
4、認真勾選藥品采購目錄,嚴格按照《合同法》的規(guī)定與配送企業(yè)簽訂藥品購銷合同,明確品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、回款時間、履約方式、違約責任等內容,認真履行合同約定義務,禁止合同外采購行為,合同采購率達99%以上。
5、認真做好藥品驗收工作,及時登陸采購平臺進行入庫確認。嚴把藥品質量關,拒絕接收與采購使用目錄藥品的生產企業(yè)、規(guī)格、劑型等不符的藥品。嚴格審核藥品采購發(fā)票和隨貨同行等票據(jù),防止標外采購、違價采購或從非規(guī)定渠道采購藥品。
6、按照藥品采購工作制度及程序的要求,采取藥品保管員及采購負責人申報,藥劑科負責人審核、藥事管理委員會及藥事監(jiān)督委員審批采購計劃等逐級申報措施,做好藥品網上采購計劃、驗收、使用等各項工作,規(guī)范采購行為。對采購工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及時咨詢上級主管部門并認真分析、協(xié)調解決。
1日至20**年7月31日藥品入庫金額情況顯示,我院網上采購金額占實際采購金額95.56%。(實際采購金額為****萬元)。具體數(shù)據(jù)見附表。
三、基本藥物使用情況。
為有效降低患者住院或門診費用,我院要求必須滿足臨床在基本藥物方面的需求,并對基本藥物的使用率作出了規(guī)定。從門診處方的抽查情況可看出我院基本藥物的使用率是比較高的,平均使用率為70.1%。
嘉禾縣中醫(yī)醫(yī)院門診處方基本藥物使用情況表。
四、存在的問題。
雖然我院藥品網上采購工作取得了一定的成績和經驗,但仍然存在一些具體問題。
1、部分搶救藥品供應商無法保證充足供應,原因是購銷價格倒臵。
2、配送公司藥品庫存較少,部分藥品不能按計劃配送到位。
3、一些未中標藥品(如上年度備案藥品,基本屬于臨床必備常用藥品與搶救藥品)一直未進入省藥品網上集中采購平臺,原因是省藥品招標采購中心近幾年未進行再次招標,導致其不能進入網上采購平臺。
4、部分基本目錄藥品及搶救藥品經常短缺,如:慶大霉素,人血白蛋白,復方甘草片,紅霉素眼膏,酒石酸去甲腎上腺素,維生素b6片,普萘洛爾片等。原因是廠家無利潤或省招標時未納入而廠家生產無積極性。
5、實行藥品集中配送后,由于*****有限公司配送權限范圍過窄,使部分中標藥品不能正常進入網上采購,使我院的網上采購率相對下降。
在今后的藥品網采中,我們將嚴格落實相關管理規(guī)定,繼續(xù)規(guī)范藥品采購行為,切實加強藥品集中采購管理,完成好各項網采工作。
*****醫(yī)院藥劑科20**-8-7。
附表:
****醫(yī)院。
20***年藥品網上采購對比分析。
份的累積網上采購率,說明發(fā)展趨勢是平穩(wěn)向上的。
3、網上品種采購率都在80%~86%之間,低于金額網上采購率,說明非網采購的藥品價格相對要低、數(shù)量相對較少。
集中采購方案實施篇十三
今年來,在縣委、縣政府的正確領導下,縣政府集中采購中心緊緊圍繞“三公”原則,按照“三依”要求,嚴格執(zhí)行政府采購法,規(guī)范政府采購程序,實現(xiàn)了增量見效,具體如下:
一、建章立制,夯實工作基礎。
務實的提出防范商業(yè)賄賂的自律機制,夯實了工作基礎。
二、規(guī)范程序,提高服務質量。
在采購項目實施過程中,嚴格按照縣財政局批準的采購方式,再有局分管領導把關,審批后交采購中心執(zhí)行。所有項目都實行項目負責制、項目會商制、信息反饋制、限時結辦制、責任追究制。大型集中采購項目招標公告要在政府采購等指定媒體上公開發(fā)布,在招標公告期限內進行資格預審后發(fā)售標書,并及時組織招標答疑會、投標、開標、評標、定標,在縣紀檢委、縣財政局采管辦、采購單位的監(jiān)督下規(guī)范操作。中標結果要在指定媒體上進行公示,在確認投標書所提供各項資料均屬實并有履行合同能力的前提下組織供需雙方簽定政府采購合同,真正做到采購程序公開和紀檢監(jiān)督、財政監(jiān)督、采購單位監(jiān)督,社會輿論監(jiān)督,使政府滿意,采購單位滿意,群眾滿意。
政府采購中心成立以來,嚴格按照“內強素質、外強形象、規(guī)范管理、優(yōu)質服務”的要求,規(guī)范和完善采購程序,營造“公平、公正、公開、和詣”的政府采購環(huán)境。此外,政府采購中心還采取靈活多樣的采購方式:如上網詢價,限時現(xiàn)場競價,限時傳真報價等方式最大限度提升服務水準,實現(xiàn)政府采購的經濟目標、廉政目標和政策目標。
三、開拓創(chuàng)新,延展政府采購觸角。
根據(jù)我縣的采購環(huán)境和現(xiàn)狀,采購中心堅持調查研究分步實施,穩(wěn)步推進的原則,積極開拓創(chuàng)新,大力拓展政府采購范圍,擴大采購規(guī)模。在全面推行政府采購制度過程中,中心在認真總結完善貨物類集中采購的經驗和做法基礎上,積極探索開展工程、服務類采購活動,努力促進各項政府采購業(yè)務全面發(fā)展,充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,掌好實現(xiàn)政府采購應有的經濟、廉政、政策目標的骯向。截止到2010年11月底,采購項目包括日常辦公用品、現(xiàn)代辦公設備、辦公家具、體育器材、電梯、交通工具、農業(yè)檢測儀器、辦公網絡系統(tǒng)、辦公空調、建設工程等,涉及到貨物、服務、工程三大類共個項目,執(zhí)行政府采購總金額萬元,節(jié)約采購資金萬元,節(jié)支率%,其中詢價采購萬元,競爭性談判萬元,公開招標萬元,單一來源萬元,經網上公示采購項目個,共萬元,顯性的經濟效益令采購單位拍手稱好。
在今后的采購工作中,采購中心將積極協(xié)調、匯報,要堅持與時俱進科學發(fā)展的思路,自覺適用科學理論研究政府采購工作中出現(xiàn)的新情況,解決政府采購業(yè)務實施過程中出現(xiàn)的新問題,摒棄那些不適應職能改變需要的工作思路、工作方式和方法,多研究問題,在業(yè)務上努力創(chuàng)造條件,通過走出去,請進來,加強調研,內部學習交流等形式更新知識,提高業(yè)務水平,使采購中心的工作上一個新臺階。
中方縣政府采購中心。
2010年11月。
集中采購方案實施篇十四
賣方:______________。
合同內容______________。
總金額______________。
數(shù)量______________。
服務費______________。
總金額______________。
鑒于招標人為獲得臨床需要使用的藥品而進行集中招標采購,并接受了投標人對上述藥品的投標?,F(xiàn)雙方簽定藥品購銷合同,本合同在此聲明如下:本合同中的詞語和術語的含義與《采購文件》通用合同條款中定義相同。
下述文件是本合同不可分割的一部分,并與本合同一起閱讀和解釋:
投標人提交的投標函;藥品需求一覽表;中標品種通知書品種通知書》);通用合同條款及前附表;阜陽市醫(yī)療機構__年第一輪藥品集中招標采購購銷合同附表。
本合同僅為明確買方在本次藥品集中招標采購的有效采購期內的藥品采購品牌、價格及服務。實際交易量以買賣雙方簽訂的批次合同為準。
買方只能采購其選擇確認的成交品種,賣方無違約行為,買方不得以任何理由以其他品種替代成交品種。
賣方應根據(jù)相關規(guī)定在與買方簽訂本合同時向招標代理服務機構繳納招標代理服務費,賣方未按照規(guī)定繳納招標代理服務費的,買方有權拒絕其參加以后的`招標采購活動。
本合同一式四份,買賣雙方各一份,阜陽市醫(yī)療機構藥品集中招標采購領導小組一份,招標代理服務機構安徽海虹醫(yī)藥電子商務有限公司一份。
本合同中涉及“參見”的內容,由招標代理機構保存?zhèn)洳椤?BR> 本合同加蓋買賣雙方及招標辦和安徽___醫(yī)藥電子商務有限公司印章,方可生效。合同可從“招標辦”領取,“招標辦”保留對本合同的解釋權。
買方______________賣方______________。
郵編:______________郵編:______________。
開戶銀行:______________開戶銀行:______________。
日期:____年____月____日日期:____年____月____日
阜陽市醫(yī)療機構藥品集中招標采購領導小組。
安徽___醫(yī)藥電子商務有限公司。
日期:____年____月____日
集中采購方案實施篇十五
賣方(簡稱乙方):_____________________
用戶(簡稱丙方)_____________________
甲方接受丙方的委托,根據(jù)授權委托書,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),甲乙雙方經協(xié)商,就____________ ______區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)藥品集中采購配送相關事宜達成如下具體協(xié)議。
1.藥品的品種、規(guī)格、劑型、產地和價格。
甲方向乙方購買的藥品的品種、規(guī)格、劑型、產地和價格詳見《中標通知書》附件清單。由于醫(yī)療活動的不可預測性,采購數(shù)量不宜明確,以丙方實際需要的采購計劃為準。
二、質量標準
必須符合《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理條例》及相關法律法規(guī)規(guī)定的質量標準。
第三,包裝標準
乙方提供的所有藥品應按照國家規(guī)定的標準防護措施進行包裝和運輸,每個包裝箱應附有詳細的包裝數(shù)量清單。對于組裝或散裝藥品,按照國家規(guī)定的標準防護措施進行包裝,并提供藥品清單。
四、采購時間
除搶救藥品外的常規(guī)藥品,丙方每周一至二向選定的配送公司出具采購計劃,以便乙方組織供貨配送。
動詞 (verb的縮寫)分銷服務
乙方應在收到丙方采購計劃后72小時內送達醫(yī)療機構,并親自驗收交接,配送率不低于項目計劃的70%。如果由于交通原因,貨物可能在非工作時間交付,應提前通知丙方相關人員等待,以免貨物到達時無人接收。
不及物動詞伴隨服務
乙方應向丙方提供以下陪同服務:
1、現(xiàn)場搬運或倉儲藥品;同時,丙方將提供協(xié)助。
3.票貨同行,方便乙丙雙方驗收交接..
七、藥品退貨
丙方因藥品流通不暢需要退換的藥品,必須在藥品到期日前三個月提交給乙方。逾期不到三個月,乙方拒絕接受退貨的。
八.支付藥費。
1.所選藥品的支付由江寧區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)核算中心結算支付,丙方自行購買的藥品支付備案。
2.每月賬單截止日期為20日,丙方按照局財務部的要求匯總并上報所有發(fā)票到采購中心。20號以后的發(fā)票會計入下個月。
3.從下月起,局會計中心將在第三個月內支付全部發(fā)票款項(如采購中心在10月20xx收到丙方提交的發(fā)票時,會計中心將在去年10月支付發(fā)票款項)。
4.款項應直接劃入乙方合法賬戶(以合同賬戶為準,書寫應清晰準確)。
九.權利和義務
1.如遇緊急情況或公共衛(wèi)生緊急情況,丙方應按& ldquo鄰近原則& rdquo及時購買。
2.乙方應確保所選藥品不存在專利權、商標權或保護期等知識產權糾紛。如有爭議,乙方自行處理并承擔責任。
3.乙方提供的藥品被丙方使用時,由于報告、檢查等原因發(fā)現(xiàn)質量問題。,由乙方造成的由乙方承擔全部責任,由丙方造成的由丙方承擔全部責任..
4.如丙方扣留正常發(fā)票,未能按時向甲方和會計中心報告,乙方可直接向江寧區(qū)衛(wèi)生局紀委報告,江寧區(qū)衛(wèi)生局絕不容忍任何損害乙方利益的行為。
___.違約責任
1.乙方提供的藥品不符合合同約定的品種、規(guī)格、劑型、產地、質量標準和交貨期限,給丙方造成損失的,乙方應無條件賠償由此造成的一切損失(包括醫(yī)療糾紛賠償)。
2.自本合同簽訂之日起,乙方已自覺履行該合同報價績效的責任& rdquo:在配送過程中,除不可抗力外,在采購中心發(fā)出提醒通知后7天內撤回或無法交付項目(以郵局蓋章日期為準)的,每項目罰款5000元,共計3個項目(包括7天內無法交付且被迫撤回投標的.)撤銷其全部配送資格。
3.如果甲方未能在合同約定的期限內向乙方支付款項,乙方可要求甲方支付違約金。甲方逾期7天支付的,違約金為未付金額的5%,直至甲方支付應付金額,但最高違約金不得超過未付金額的50%。
___i。管理服務費
根據(jù)《江蘇省集中招標采購藥品價格和收費管理暫行辦法》,甲方應在本合同結束后一個月內向乙方收費。
十二.合同生效和合同有效期
本合同經雙方簽字蓋章后生效。有效期暫定為一年。
十三.合同糾紛的解決
因履行本合同而產生的任何爭議應由三方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可直接向甲方所在地人民法院起訴。
十四.補充規(guī)定
1.本合同如有未盡事宜,可協(xié)商簽訂集中采購配送補充協(xié)議。補充協(xié)議不得違反本合同的實質性內容。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式三份,甲方執(zhí)兩份,乙方執(zhí)一份,在江寧健康網公示。
3.乙方和丙方嚴格按照《藥品管理法》和《藥品流通監(jiān)督管理條例》的規(guī)定,交換和索取所需的各種資質文件,存檔備查。
甲方: 乙方:
年 月 日
集中采購方案實施篇一
第一條為了規(guī)范公司資產采購行為,加強資產管理和成本控制,提高資金使用效益,促進公司有序經營和持續(xù)發(fā)展,根據(jù)財政部(財金〔20xx〕209號)《關于加強國有金融企業(yè)集中采購管理的若干規(guī)定》及國家相關法律法規(guī)的規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱集中采購,是指公司的采購實施單位,以合同方式或以確定的程序有償獲得,根據(jù)公司經營需求指定的集中采購范圍以內的或者規(guī)定限額以上的貨物、工程及服務的行為(包括購買、租賃、委托、雇傭等)。
第三條公司集中采購工作應當遵循公開公平公正誠實信用、注重效率及維護公司利益的原則。
第四條公司設立集中采購工作領導小組,成員包括公司主要領導、計劃財務、稽核法律、運營、承保、理賠、人事、行政等部門主要負責人。領導小組主要職責包括:
(一)負責公司集中采購政策和具體規(guī)定的制定。
(二)確定公司集中采購項目范圍、方式和程序。
(三)審定公司集中采購項目預算和執(zhí)行情況。
(四)負責公司集中采購重大項目的審批和實施。
(五)負責公司集中采購工作指導、監(jiān)督和檢查。
第五條公司集中采購工作領導小組下設工作辦公室,作為公司集中采購工作的職能部門,負責公司集中采購工作的具體管理和采購項目的審核及重大項目的組織實施。日常工作職能由公司辦公室代行,其主要職責包括:
(一)貫徹執(zhí)行公司集中采購的政策和各項規(guī)定;。
(二)會同公司財務、運行和相關部門制定公司集中采購項目范圍、計劃和預算,并負責具體組織實施。
(三)負責公司集中采購項目申請的審核和重大采購項目的組織實施工作。
(四)負責組織對集中采購項目的驗收工作,督促供應商按合同供給及提供售后服務。
(五)負責協(xié)議和定點供應商的審核確定及信息的補充和更新。
(六)完成公司集中采購工作領導小組交辦的其他工作。
第六條設立公司集中采購評審委員會,委員由公司各部門推薦的專業(yè)管理人員(每部門至少二人)或外聘專家擔任。實行評審委員成員庫制,規(guī)定采購項目每次按采購項目要求和結構比例從成員庫中隨機選定人員為不少于三人以上的奇數(shù),參與采購評審工作。其主要職責包括:
(二)參與集中采購項目供應商的評審和選定工作;。
(四)參與研究和處理集中采購項目實施過程中的其他相關事宜。
第七條較大金額(40萬元以上)或特殊的集中采購項目,由公司集中采購工作領導小組設立項目工作小組負責項目的審核和實施。小組成員包括使用單位項目負責人員、公司相關部門管理和技術人員、公司集中采購評審委員及公司主管領導。
第八條公司集中采購項目的范圍確定:
(一)貨物類:辦公營業(yè)用房、辦公家具、電氣設備、辦公設備和交通運輸設備、電子及網絡設備、通訊設備、安防設備、大宗的印刷品、辦公用品和消耗材料、廣告和宣傳用品等。
(二)工程類:辦公營業(yè)用房的裝修工程,計算機網絡系統(tǒng)、應用軟件開發(fā)等項目。
(三)服務類:專業(yè)咨詢、工程設計、設備維修、應刷制作、財產和人身保險、系統(tǒng)培訓和會議及有關社會服務等項目。
(四)公司集中采購領導小組認定需集中采購的其他項目。
第九條公司集中采購方式采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源或集中采購領導小組認定的其他采購方式。
(一)公開招標采購方式:是指以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標的采購方式。
(二)邀請招標采購方式:是指以招標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標的采購方式。對于某些有特殊性,只能從有限范圍供應商處采購的資產,可采用邀請招標的采購方式。
(三)競爭性談判采購方式:符合下列條件的資產采購,可采用競爭性談判的采購方式。
1、經招標后沒有供應商投標或者沒有合格供應商投標的,或者重新招標未能成立的;。
2、技術復雜或性質特殊,不能確定詳細規(guī)格或具體要求的;。
3、采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的。
4、不能事先計算出價格總額的。
(四)詢價采購方式:采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可采用詢價的采購方式。
(五)單一來源采購方式:符合下列條件之一的貨物或服務,可采用單一來源的采購方式。
1、只能從唯一供應商采購的;。
2、發(fā)生不可預見的緊急情況,不能從其他供應商采購的;。
3、必須保證原有采購項目一致性或服務配套要求,需要繼續(xù)從原供應商處增購配套項目或設備的,且增購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
第十條公司集中采購工作流程(見下表)。
第十一條已購置資產總價在**萬元以下的(含單件資產和批量購置或一個項目整體購置需求的),公司資產管理的有關規(guī)定,經使用單位履行相關審批手續(xù)后,由本單位采購職能部門負責實施(已納入公司協(xié)議采購或定點采購方式的集中采購項目除外)。使用單位不得將批量購置或一個項目整體購置的資產化整為零或以其他方式規(guī)避集中采購。
第十二條擬購置資產總價在**萬元以上的(含單件資產和批量購置或一個項目整體購置需求),均應采取集中采購形式。由項目使用或實施單位填寫《公司集中采購項目申請表》(見附表),報公司集中采購辦公室審批后實施。
(一)總價在10萬元—20萬元的采購項目,經公司主管部門及相關部門審核,報公司集中采購工作辦公室和公司主管領導審批后,由項目使用或實施單位的采購職能部門實施。
(二)總價在20萬元—40萬元的采購項目,由公司主管部門和相關部門及集中采購評審委員進行審核,報公司集中采購工作辦公室和公司主管領導審批后,責成項目使用或實施單位的采購職能部門實施。
(三)總價在40萬元以上的采購項目,由公司主管部門和相關部門及公司集中采購領導小組設立的項目工作小組進行審批,報公司主管領導審批后,責成項目使用或實施單位的采購職能部門實施,或由項目工作小組直接組織實施。
第六章公司集中采購的監(jiān)督與管理。
第十三條公司稽核法律部門和各級財務部門對公司集中采購工作進行全過程監(jiān)督檢查。其主要內容包括:
(一)有關集中采購工作各項規(guī)定的執(zhí)行情況;。
(三)集中采購范圍、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況;。
(五)其他應當監(jiān)督檢查的內容。
第十四條公司集中采購應嚴格按照批準的預算執(zhí)行。
第十五條在公司集中采購活動中,采購人員及相關人員與供應商有利害關系的,必須回避。
第十六條集中采購合同應當采用書面形式。采購項目實施單位應在規(guī)定時間內就確定的采購事項與供應商簽訂采購合同。
第十七條集中采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或終止合同。簽訂合同的部門應負責檢查合同的執(zhí)行情況,對不認真履約的應按合同約定及時進行處理。
第十八條集中采購合同必須明確付款方式,具體方式由公司財務部門根據(jù)有關規(guī)定確定,集中采購合同不得采用未經公司財務部門批準的付款方式。集中采購資金由公司財務部門或授權的分支機構財務部門統(tǒng)一結算和支付。
第七章附則。
第十九條本管理辦法由公司集中采購辦公室解釋和修訂。第二十條本管理辦法自下發(fā)之日起實施。
集中采購方案實施篇二
買方自愿購買賣方提供的_______市醫(yī)療機構藥品集中招標采購中標的藥品,為明確雙方的權利和義務,現(xiàn)根據(jù)法律法規(guī)和招投標文件的規(guī)定,本著平等協(xié)商的原則,就有關事宜達成如下協(xié)議:
1.數(shù)量:所需藥品的實際數(shù)量。買方需要臨時增加藥品數(shù)量的,須在用藥24小時前書面提出。
2.價格:
(1)賣方提交藥品的價格必須同中標成交通知書中確認的價格一致;。
(2)買賣雙方在合同約定的交付期限內遇政府價格調整的,重新協(xié)商并簽訂補充條款。
賣方交付的藥品必須符合藥典或國家藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的標準,并與投標時的承諾相一致;藥品不符合質量標準的(以藥檢部門的檢驗結果為準),買方有權在其他中標的藥品中選擇替代藥品,同時在3天內報上海市醫(yī)療機構藥品集中招標采購協(xié)調管理委員會辦公室備案。
1.賣方交付藥品的有效期必須與招投標文件中規(guī)定的有效期一致。
2.賣方所提供藥品的有效期不得少于_______個月。
3.特殊品種雙方另行協(xié)商。
1.賣方提供的藥品必須按標準保護措施進行包裝,以防止藥品在轉運中損壞或變質,確保藥品安全無損地運抵指定現(xiàn)場,否則其所造成的.一切損失均由賣方負責。
2.每一個包裝箱必須附一份詳細裝箱單和質量合格證。
3.特殊要求:_______________________。
1.配送由賣方委托的藥品經營企業(yè)負責。每次配送的時間和數(shù)量以買方的采購計劃及合同為準。
2.配送時必須提供同批號的藥檢報告書(進口藥品附注冊證)。
六、伴隨服務如果賣方對可能發(fā)生的伴隨服務需要收取費用的,必須在報價時注明,并作如下約定:_______________________。
1.賣方應按照合同中買方規(guī)定的時間,配送藥品并提供伴隨服務。
2.買方在使用成交藥品時,如遇第三方提出侵犯其專利權、商標權或保護期的,其責任由賣方承擔。
3.買方應購買本合同項下的成交品種。賣方無違約行為的,買方不得以任何理由購買其他品牌的藥品替代本合同成交品種。
4.買方應完成本合同的藥品采購量。
5.買方應按照合同規(guī)定結算貨款。指定結算銀行的買方,不得以任何理由干涉結算銀行的正常結算行為。
本合同履行期限為______天(不得少于一季),自______年______月______日起至______年______月______日止。履行期滿前十天,一方當事人就續(xù)約一事提出書面異議的,本合同履行期滿終止。雙方均未提出異議的,則本合同自動續(xù)約;續(xù)約的新合同中雙方權利義務、履行期限等與本合同相同,數(shù)量根據(jù)實際情況由雙方另行協(xié)商。
1.雙方約定通過下列第_________種方式結算。
(1)轉帳支票。
(2)代記憑證。
(3)電匯。
(4)匯票。
(5)其他。
2.結算期限_________________________。
1.賣方未按合同規(guī)定履約(包括質量、價格、服務等),買方可收取違約金,違約金為賣方遲延履行的,每延誤1天,違約金為遲交藥品貨款的_____%,直至履約為止。違約金的最高限額是合同總價的10%,一旦達到違約金的最高限額,買方即可終止本合同。
2.買方未按合同規(guī)定履約(未完成藥品采購量等),賣方可收取違約金,違約金為買方遲延履行的,每延誤1天,違約金為拖延藥品貨款的_____%,直至履約為止。違約金的最高限額是合同總價的10%,一旦達到違約金的最高限額,賣方即可終止本合同。
本合同在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方當事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,選定下列第_____種方式解決(不選定的劃除):
(1)提交仲裁委員會仲裁。
(2)依法向人民法院提起訴訟。
本合同及補充協(xié)議與招投標文件的規(guī)定不一致的,以招投標文件的規(guī)定為準。
1.本合同如有未盡事宜,雙方可通過協(xié)商簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等效力。
2.本合同(包括續(xù)約合同)履行期限均不能超出招標周期(即自合同簽訂生效之日始,至下一輪招標結果通知發(fā)布之日止)。
3.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
買方(蓋章):_________。
賣方(蓋章):________。
地址:_________________。
地址:________________。
法定代表人:___________。
法定代表人:__________。
委托代理人:___________。
委托代理人:__________。
電話:_________________。
電話:________________。
集中采購方案實施篇三
根據(jù)xxx經濟管理部文件(建工經管〔20xx〕14號)《關于做好物資管理效能監(jiān)察相關工作的通知》的要求,為了做好迎接公司效能監(jiān)察,提高項目物資管理水平,我物資部對項目物資管理工作進行了自查?,F(xiàn)將自糾自查情況報告如下:
一、項目物資部各項工作管理制度建立情況。
隨著天津項目部管理辦法的頒布,我物資部也建立了相應的大小15項部門管理辦法。其中主要包括:物資計劃的管理辦法、物資招投標管理、物資材料進場的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現(xiàn)場材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今后工作的開展提供了依據(jù),也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。
二、物資采購計劃的審批與執(zhí)行管理情況。
嚴格按《物資采購管理辦法》的有關規(guī)定,對各項目的物資采購計劃進行了梳理檢查,不存在計劃不實,擅自擴大采購品種、數(shù)量等問題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環(huán)節(jié)進行了詳細檢查,沒發(fā)現(xiàn)越權采購、降低采購審批權限、虛報計劃變通采購、套取現(xiàn)金等問題。應集中采購的物資,按照公司的有關規(guī)定進行了集中、合理、規(guī)范采購,無其他違反物資采購計劃審批與執(zhí)行有關規(guī)定的問題。
三、物資采購招標管理情況。
根據(jù)《招投標管理辦法》,對按規(guī)定必須招投標的物資采購項目進行了檢查,對招投標項目的總數(shù)、金額進行了摸底,杜絕了應招標而未招標、肢解項目規(guī)避招標、明招標暗定中標商等違規(guī)現(xiàn)象;對招標委員會、招標人在招標過程中的招標行為進行了檢查,杜絕了有關人員違反規(guī)定干預或插手招標項目的行為,再次確定了公平、公開、公正的招標原則;重新檢查了物資的型號、數(shù)量、質量、價格在中標書、合同、現(xiàn)場的一致性。
四、物資采購合同、采購價格、采購結算、采購質量管理情況。
根據(jù)《合同管理辦法》,對物資采購合同的簽訂和要求進行了重新核實,重新檢查了合同的周密性、規(guī)范性和準確性;根據(jù)20xx年以來簽訂的采購合同,對各種采購物資的數(shù)量、名稱、價格、金額等基本情況進行重新核實;針對首要物資的采購,對訂貨次數(shù)、產品名稱、數(shù)量、價格、供應商等基本情況進行來了摸底,對資源市場內同一產品進行詢價比較;認真分析市場走勢,對所用物資材料進行了價格評估,對采購時機進行了重新統(tǒng)籌安排,采用規(guī)模、批量采購的方式,降低采購本錢;對物資結算過程中的付款方式和付款流程進行了自檢自查,杜絕了違反合同商定方式和額度擅自對外付款,付款手續(xù)不全進行結算等問題;對采購物資的質量進行了徹底檢查,確保了產品質量。
五、物資倉儲管理情況。
根據(jù)《項目物資管理辦法》,一是對入庫驗收環(huán)節(jié)進行了重新自檢自查,依據(jù)項目與供應商簽訂的合同及補充協(xié)議,對到場物資進行數(shù)量、規(guī)格、質量、性能等指標的檢驗和確認;二是對訂貨合同、送料清單、質量證明、產品合格證等進行核實;三是對到場物資外觀及內在質量的檢驗,確保到場物資質量符合規(guī)定要求,防止不合格產品和不符合要求的產品入庫;四是到場驗收后立即填寫進場物資驗收記錄,包括物資的名稱、規(guī)格、供貨單位、驗收日期、應收數(shù)量、實收數(shù)量、質量情況、驗收人等,填寫完畢后,驗收人員簽字認可。通過物資管理的自檢自查,既保證了采購物資質量,又提高了管理水平,為保證項目工程安全運行夯實了物資基礎。
六、存在的問題及原因。
1.在制度健全方面,制訂的相應管理制度與現(xiàn)實的工作存在不相符,需求進一步的美滿。管理制度是相對比較刻板,不是很靈動,而物資的日常管理工作多面向于現(xiàn)場管理,這就存在于制訂的制度在現(xiàn)場實際操作起來難免會發(fā)生沖突,現(xiàn)場管理的靈動性正好與制度的不靈動、死板彼此制約,以是現(xiàn)有的管理制度只有在不竭的現(xiàn)實管理實踐中才能得以美滿,得以推廣和發(fā)展。
2.物資計劃的不及時性和隨便性。根據(jù)《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理劃定:項目一次性備料計劃即項目從完工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程完工前(15天),向物資部分提報;月度材料申請計劃即由工程部依據(jù)工程一次性備料計劃和施工生產進度提出的每月材料申請計劃,需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的體例因為甲方的施工圖紙沒法及時向項目工程部提供,而施工圖紙對于一次性備料計劃的體例又極為關鍵,可以說沒有圖紙?zhí)峁┮淮涡詡淞嫌媱澗蜎]辦法體例,一次性備料計劃沒法體例那么跟隨厥后的月度材料申請計劃的體例也將沒有依據(jù),這就導致物資計劃沒法及時提交與物資部,從而致使物資臨時計劃變多,物資計劃管理也沒法按照劃定實施。
3.對市場上材料價格的了解渠道相對比較單一,難免會造成本錢的增加?,F(xiàn)在我們了解的方式首要就是通過網絡、供應商報價、造價信息,在以后的工作中需多多走出去加強市場查詢拜訪,充裕的了解各種物資的價格、性能等信息。
七、今后努力的方向。
1.進一步完善各項管理制度度。在現(xiàn)有制度的基礎上,研究集團公司以及國際公司物資管理辦法,取其精華來充實完善各項制度;項目各部門進行討論,聽取各方意見,對所提意見及方法進行匯總整編,加強各項制度在現(xiàn)實工作的可實施性,為物資管理水平的進一步提升,提供更好的制度依據(jù)。
2.加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性,提高物資計劃的準確率,杜絕計劃隨意性,本著“物資進場,計劃先行”的原則,嚴格要求計劃的制定,無計劃不采購,防止因計劃的失準造成物資的積壓;在編制采購計劃時,組織保管、計劃、采購等相關人員進行月計劃的審編工作,根據(jù)各需用材料單位所報材料計劃情況,庫存情況編制,編報后報請項目主管批準后,并根據(jù)生產材料使用的輕、重、緩、急進行采購,在保證施工現(xiàn)場生產物資供應的同時,加強對材料使用過程的管理,降低材料費用,控制材料成本。
集中采購方案實施篇四
為了認真貫徹落實財政部《關于加強國有金融企業(yè)集中采購管理的若干規(guī)定》,進一步規(guī)范全行集中采購行為,加強對采購支出的管理,提高采購資金的使用效益,根據(jù)國家有關法律、行政法規(guī)和本行有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條定義。
本辦法所稱的集中采購,是指交通銀行統(tǒng)一的采購職能部門,以確定的程序,采取購買、租賃等方式獲取大宗物品、工程和服務的行為。
第三條原則。
集中采購應當遵循公開、公平、公正、競爭和效益的原則。
第四條范圍。
(一)大宗物品類:辦公營業(yè)用房、動力設備、交通運輸設備、電子化設備、銀行卡設備、銀行會計設備、安全保衛(wèi)設備、通信設備、辦公設備及用品、宣傳廣告、印刷品、紀念品、行服等。
(二)工程類:辦公營業(yè)用房的施工、裝修工程、網絡、軟件開發(fā)等項目。
(三)服務類:物業(yè)管理、設備維修和有關社會服務等項目。
第五條方式。
各級行凡是采購大宗物品、工程和服務項目都須采取集中采購的方式。
(一)總行統(tǒng)一組織集中采購和授權分行集中采購的方式。
由總行集中采購領導小組明確由總行統(tǒng)一集中采購的物品,并定期頒布物品目錄,屬目錄內的均由總行統(tǒng)一組織集中采購。
各級行一次性采購大宗物品、工程和服務項目在100萬元及以上的以及沒有進入目錄的項目須報總行集中采購領導小組審定,或是由總行統(tǒng)一組織集中采購,或是授權分支行集中采購。
各級行采購固定資產在10萬元、低值易耗品在5萬元、工程項目在20萬元、服務項目在10萬元及以上的必須采取招標的方式。在實行招標后無合格標的或單一來源的采購需要采取競爭性談判、議價方式的,必須在開展采購活動前向總行集中采購領導小組作書面報告,必要時由總行集中采購領導小組向主管財政機關作書面報告。
在上述標準以下的采購項目須采取議價和貨比三家的方式。
各級行應依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》等有關法律和行政法規(guī),制定招標、議價的程序和操作法則,并報總行集中采購領導小組備案。
第六條機構。
總行成立集中采購領導小組和集中采購評審委員會,下設集中采購工作辦公室。分行成立集中采購小組。
總行集中采購領導小組成員由分管行長任組長,總務部門負責人任副組長,辦公室、人教部、財務部、電腦部、監(jiān)察室、稽核部的部門負責人為組員。
集中采購評審委員會實行成員庫制,成員由總行機關和管轄、直屬分行與采購工作相關的辦公室、總務、財務、電腦、私金、保衛(wèi)等部門經推薦選拔出來的'相關人員30-40人,以及聘請地方有關專家10?20人,共40?60人組成。
集中采購工作辦公室是總行組織實施集中采購具體事項的常設機構,編制3?5人。
在每次集中采購活動前,從成員庫中按項目要求和結構比例隨機選定人員為不少于7人的奇數(shù),組成本次集中采購評審委員會。
分行集中采購小組成員由分管行長任組長,辦公室、行政、財務、電腦、稽核等有關人員為組員,日常工作由采購職能部門負責。
第七條職責。
3.負責對每次集中采購從成員庫隨機選定評審委員會的確認;。
4.保障集中采購評審委員會工作的順利開展;。
集中采購領導小組是集中采購政策、規(guī)定及管理工作方面的最高機構,對評審委員會的工作不作干預。
2.評價和選定本次集中采購的招標機構;。
3.評價和選定本次投標商和中標商;。
4.研究和落實總行集中采購領導小組認定必須處理的其他有關事項。
集中采購評審委員會是上述集中采購事項的最高評審機構,對評審委員會決定的事,任何人不得強令或擅自更改。
1.負責收集總行機關、分支行送交已通過有關程序和規(guī)定審批確定的大宗物品、工程和服務項目采購的申請,匯總整理后,報集中采購領導小組或交集中采購評審委員會處理。
2.按照集中采購領導小組審批的采購方式,從成員庫中按結構比例隨機選出本次評審人員報集中采購領導小組審定和辦理授權分行集中采購授權書。
3.負責向評審委員會審議確定的競標商發(fā)邀標通知,制作標書,以及集中采購領導小組和評審委員會審議過程中的資料整理和文書工作。
4.按照集中采購評審委員會審定的中標商和采購數(shù)量、價格,發(fā)中標或不中標通知書和將審定的物品數(shù)量、價格以書面形式通知具體經辦部門或分行。
5.組建全行集中采購訂購供貨商最低報價查詢系統(tǒng),定期充實、更換訂購供貨商和商品最低報價等有關信息,使該系統(tǒng)保持反映采購物品質優(yōu)價低、敏捷的特點,使全行集中采購既符合程序,又簡便易行,規(guī)范合法、經濟效益、工作效率三者得到有機統(tǒng)一。
6.負責督促檢查授權分支行組織集中采購的執(zhí)行情況。
1.負責總行授權的集中采購工作。
2.負責自行組織的集中采購的招標、議價工作。
3.負責向總行上報集中采購項目的申報和集中采購情況的匯報。
4.管轄行要負責指導轄屬行的集中采購工作。
第八條資金管理。
集中采購資金由總行或授權分行財務部門統(tǒng)一結算和支付。財務部門在支付采購資金時,應首先審核采購項目是否已由集中采購評審委員會審定,并與集中采購辦公室制定的采購明細清單、中標價格進行核對,然后根據(jù)合同規(guī)定的付款時間和金額數(shù),將采購資金直接撥付供應商。
第九條監(jiān)督檢查。
財務和監(jiān)察、稽核部門按有關規(guī)定對集中采購活動實施監(jiān)督和檢查。
第十條處罰。
對違反本辦法的單位或個人,根據(jù)情節(jié)輕重進行通報批評,經濟、行政處罰,直至追究其法律責任。
第十一條實施。
本辦法從發(fā)布之日起施行。
集中采購方案實施篇五
高質耗材是國家藥品監(jiān)督部門重點監(jiān)控的醫(yī)療器械,是直接影響著廣大人民群眾的生命安全,根據(jù)醫(yī)院的需要對高值耗材實行集中招標采購。
一、高值耗材指一次性使用醫(yī)療器械(一次性輸液器、注射器、輸血器、采血器等)、骨科植入物及充填材料(植入的關節(jié)、異型接骨板、髓內針及骨針脊柱內固定器、乳-房、人工晶體、等)、心內植入醫(yī)療器械(人工瓣膜、心臟起博器、血管內導管、支架等)。
二、根據(jù)醫(yī)院實際工作需要,由醫(yī)學保障部與審計處實施招標計劃,簽定招標供貨合同。凡參加招標的廠家或商家都要投標書,必須具有下列有效證件:
1、企業(yè)紅色印章的《醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經營許可證》復印件。
2、加蓋本企業(yè)紅色印章有效期內的《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》及其附件《醫(yī)療器械產品注冊登記表》復印件。對進口醫(yī)療器械產品要有加蓋企業(yè)紅色印章有效期內的《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》及其附件《醫(yī)療器械產品注冊登記表》復印件?!冻鰪S檢驗報告》復印件。
3、加蓋本企業(yè)印章法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權書原件,明確授權范圍。
4、銷售員身份證復印件。
5、對進口高值耗材要有《授權書》、一次性使用無菌產品要有當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理局蓋章的登記備案復印件。所有有效證件及驗收記錄必須妥善保存到產品期滿后兩年。
三、中招標廠家或商家將按合同的規(guī)定執(zhí)行,保證產品質量,因質量問題造成不良后果,一切由供貨商負責。
一、嚴格執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》及政府集中采購規(guī)定,防止違規(guī)違紀事件的發(fā)生。
二、高值耗材的采購和使用應堅持先審批、后采購,再使用的流程。
三、高值耗材的采購,由設備科與采購部對配送公司的資質、價格、質量、售后等情況進行審核確定,醫(yī)院紀委、監(jiān)察室對高值耗材的采購進行全程監(jiān)督。
四、所有高值耗材配送公司必須提供公司“三證”及產品廠家的“三證”并加蓋公司紅章。
五、供貨商接到購貨通知后,在醫(yī)院規(guī)定要求的時間內及時送貨到設備科庫房,庫房管理人員進行驗收登記,對貨物的唯一性標識如條形碼或統(tǒng)一編碼、進口產品報關單等進行檢查核對。
六、使用科室在使用高值耗材前,必須提前24小時向設備科提出使用申請并填寫好高值耗材使用登記表,經設備科簽字,主管院領導簽字后交采購部及時采購。門診病人急需使用的高值耗材,可由采購部先采購然后在24小時內補齊所有手續(xù)。
七、手術中因特殊情況急需使用備案目錄中已有的高值耗材,在保證高值耗材質量的前提下,可聯(lián)系采購部先購置使用,后補辦相關手續(xù)。
八、所有未向設備科提出采購申請而由使用科室自行采購的高值耗材,設備科一概不驗收入庫,并將此情況向院紀委匯報。
第一條 為進一步規(guī)范高值醫(yī)用耗材集中采購工作,明確當事人的行為規(guī)范,依據(jù)有關法律法規(guī),制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所指高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、臨床使用量大、價格相對較高、社會反映強烈的醫(yī)用耗材。參考目錄詳見附件。
第三條 縣級及縣級以上人民政府、國有企業(yè)(含國有控股企業(yè))舉辦的有資質的非營利性醫(yī)療機構采購高值醫(yī)用耗材,必須全部參加集中采購。鼓勵其他具有資質的醫(yī)療機構自愿參與高值醫(yī)用耗材集中采購。
第四條 實行以政府為主導、以?。▍^(qū)、市)為單位的網上高值醫(yī)用耗材集中采購(以下簡稱集中采購)工作。醫(yī)療機構和醫(yī)用耗材生產經營企業(yè)必須通過各?。▍^(qū)、市)建立的集中采購工作平臺開展采購,實行統(tǒng)一組織、統(tǒng)一平臺和統(tǒng)一監(jiān)管。研究探索部分?。▍^(qū)、市)聯(lián)合開展集中采購的方式。
第五條 集中采購工作應當遵循公開透明、公平競爭、公正廉潔和科學誠信原則,保證醫(yī)用耗材生產經營企業(yè)平等參與,禁止任何形式的地方保護。
第六條 集中采購周期原則上為兩年一次。開展產品增補工作期限不得超過一年。
第七條 依照本規(guī)范需要進行集中采購的高值醫(yī)用耗材,有下列情形之一的,可以不實行集中采購:
(一)因戰(zhàn)爭、自然災害等,需進行緊急采購的;
(二)發(fā)生重大疫情、重大事故等,需進行緊急采購的;
(三)衛(wèi)生部和省級衛(wèi)生行政部門認定的其他情形。
一、儀器設備采購制度
(一)采購的原則:堅持“公開、公正”和“質量、價格、服務并重”的原則。采購中必須按標準按計劃進行采購,不得擅自更改采購項目或型號規(guī)格,特殊原因需改變時應征得同意,采購時必須有醫(yī)療器械采購委員會三人以上參與,采購員不準以權謀私收受賄賂、回扣。
(二)采購的辦法:采取集中采購、招標采購和個別洽談采購,醫(yī)院成立醫(yī)療器械、耗材(試劑)采購委員會,成員由院領導、紀委、設備科、使用科室責任人等組成。單臺件30萬元以內的設備實行院內公開招標采購,招標時必須邀請三家或三家以上的生產廠家或銷售公司參加;單臺件30萬元以上的設備,委托省、市有關招標部門公開招標采購。
(三)各科室需要添置或更新日常儀器設備,均要詳細填寫儀器申請計劃單及主要用途,由科室負責人簽名后送設備科備審。單臺件30萬元以上的設備,在購置前由申請科室進行論證,并寫出書面論證報告,包括臨床應用范圍、參考價格、效益預測和維修服務等,由設備科將計劃匯總報院醫(yī)療器械、耗材(試劑)管理委員會討論初步計劃,醫(yī)院院領導辦公會研究確定設備申購計劃,再報常德市衛(wèi)生局審批。大型乙類設備申請科室提出論證報告并提交院醫(yī)療器械、耗材(試劑)管理委員會、職代會討論后,交院辦公會研究同意后報常德市衛(wèi)生局及省衛(wèi)生廳或衛(wèi)生部審批。
(四)新購進的儀器設備,必須認真驗收。儀器設備入庫應填寫驗收單,存入技術檔案內,一般設備驗收由使用科室負責人、設備科科長和醫(yī)修組工程師等相關人員共同進行。30萬元以上的設備由使用科室、設備科、院紀委監(jiān)察室等相關負責人參與驗收,100萬元以上的設備還需分管院領導參與驗收。設備驗收合格后方可付款。
(五)儀器設備到貨入庫前,由庫房管理人員會同采購人員對貨物件數(shù)、品名、包裝外型等進行驗收,若發(fā)現(xiàn)問題,應當場拍照作依據(jù),并與供應商或廠商聯(lián)系處理。在保修期間發(fā)生故障,應盡快聯(lián)系維修,保修期內使用科室、設備科對保修情況進行考核,保修期結束后使用科室簽署意見后設備科方可支付質量保證金。
二、儀器設備管理制度
為保障醫(yī)療儀器設備的先進性、準確性和可靠性,充分發(fā)揮儀器設備的效益和延長使用壽命,特制定本制度。
(一)儀器設備的采購一律由設備科辦理。設備科根據(jù)科室申請和臨床需求,經醫(yī)療器械、耗材(試劑)管理委員會充分論證,報院領導批準后,由設備科組織醫(yī)療器械、耗材(試劑)采購委員會按程序采用議標、公開招標等方式進行采購。嚴格禁止不經過設備科而自行購置、試用設備,嚴格禁止購置落后、淘汰、質量低劣的儀器設備。
(二)凡單價在1500元以上,同時耐用期在一年以上,有獨立功能,可單獨操作,損壞后可修復的儀器設備及其配套設施均作為固定資產進行管理。凡屬固定資產的儀器設備,設備科必須建立固定資產明細帳和分類帳,使用科室也應建立相應的固定資產帳。
(三)儀器設備的開箱與驗收均由設備科組織,醫(yī)修組的工程技術人員參與實施;價格在100萬元以上的'大型設備,院領導參加驗收。單臺件價在5萬元以上的設備必須要有安裝與驗收報告,驗收報告應有供貨廠家、使用科室、醫(yī)修組技術人員及設備科科長簽字。
(四)設備檔案管-理-員必須參與新設備開箱、驗收,收集設備所附技術說明書和有關資料,并登記編號入檔。設備檔案使用單位或修理人員需用時,應辦理借閱手續(xù),并及時歸還。如果遺失,負責賠償。
(五)儀器設備購進后,設備科應及時通知使用單位負責人領取并及時辦好領用手續(xù)和建立檔案。
(六)各科室對貴重精密儀器的使用情況、故障維修、經濟效益等情況都要作出詳細記錄,每半年必須進行一次設備效益統(tǒng)計,并用文字報告院領導。
(七)各科室對所領用的儀器設備,建立相應的操作規(guī)程,操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程。貴重精密儀器設備要有專人保管。凡違反操作規(guī)程或保管不善者要追究相關責任,嚴肅處理。造成儀器設備損壞者,除批評教育外,按其情節(jié)賠償經濟損失。
(八)使用單位應經常維護檢查、保持儀器設備清潔衛(wèi)生。
(九)設備科應定期下科室檢查儀器設備的保管使用情況,督促修理人員定期下科室巡查。并將儀器設備使用、保養(yǎng)、效益情況通報全院。
(十)失去效能的各種器械,要按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。貴重儀器的報廢、報損、變價、轉讓或無償調撥,由使用科室填寫申請單經設備科審核后送院領導批準。設備報廢須經國資局審核批準并處置。凡因論證不準確、所購設備質量問題等人為因素造成設備提前報廢,除追究相關責任人責任外,由所在科室承擔設備折舊費用直到報廢年限為止。
(十一)凡因使用儀器設備和醫(yī)用耗材引發(fā)的不良事件,應按常德市食品藥品監(jiān)督管理局、常德市衛(wèi)生局聯(lián)合常食藥監(jiān)發(fā)[2015]10號文件要求上報,由此引發(fā)的醫(yī)療糾紛,使用科室必須立即報告醫(yī)務部、設備科和院領導,并積極參與協(xié)調處理。
三、設備購置管理公開制度
(一)辦事依據(jù):
二00二年醫(yī)院制訂的《醫(yī)療設備管理公開制度》
(二)申請購置程序:
1、科室凡需添置或更換新儀器設備,須先填寫申請表,寫明所需購儀器設備的名稱、規(guī)格型號、生產廠家、數(shù)量以及所需經費,由科室負責人簽名后送交設備科。
2、萬元以上儀器設備購置前,申請科室必須進行衛(wèi)生資源、儀器設備性能、收費標準、使用技術力量、安裝、防護條件及環(huán)保節(jié)能等可行性論證,并向分管院長匯報,少數(shù)大型貴重儀器設備購置前,還應由院領導組織有使用單位,設備部門等參加的實地考察。
3、根據(jù)使用科室的申請和實際需要以及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和經濟條件,結合考察論證的結果,報院醫(yī)療器械、耗材(試劑)管理委員會討論及院辦公會研究批準后實施采購。
4、單臺件30萬元以內的設備實行院內公開招標采購,招標時必須邀請三家或三家以上的生產廠家或銷售公司參加;單臺件30萬元以上的設備,委托省、市有關招標部門公開招標采購。
5、購置設備一般應在每年年底由使用單位提出計劃和申請,以便醫(yī)院安排預算資金。
(三)工作職責:
1、對科室提出的申請報告,要認真審查,充分考察論證,嚴格把關。
2、經領導批準同意,購置儀器設備前,要在質量、價格上擇優(yōu)選擇。價格在1萬元以內的設備由設備科2人以上參與談定后采購。單臺件價格在1萬元以上的設備由院醫(yī)療器械采購委員會成員共同參與談價。院外招標大型設備由院領導直接組織采購委員會及相關人員參與談判。
3、談定的儀器設備的價格及其它條款,應簽定正式合同,并嚴格按合同執(zhí)行。
4、購置的儀器設備到貨后,經辦人員要按合同內容詳細核對驗收,驗收合格后方可入庫,移交申請單位安裝、調試使用。如所購置設備儀器未按合同執(zhí)行,達不到使用要求的,要查清責任,若責任在供貨方,要及時調換或退貨。如屬經辦人員工作失誤,要按有關規(guī)定給予經濟處罰。
(四)公開內容:
1、年內購置萬元以上(含萬元)儀器設備臺、件及每臺、件購置價格(合同規(guī)定不公開的除外)。
2、設備儀器購置讓利情況。
(五)公開時間、形式:
設備購置及讓利情況每年公開一次。會議或醫(yī)院信息公布。
(六)辦事部門:設備科。
四、醫(yī)用耗材(試劑)采購制度
(一)臨床必須的醫(yī)用耗材(試劑)須由使用科室負責人提出書面申請,由設備科匯總,進行初步論證后交耗材(試劑)管理委員會討論批準方可進行招標采購。每三個月進行一次集中討論及招標。
(二)嚴格按程序進行采購,常用醫(yī)療耗材(試劑)定期選擇三家或三家以上生產廠家或銷售公司進行院內招標,堅持“公開、公平、公正”和“質量、價格、服務并重”的原則,采購人員不準以權謀私接受賄賂、回扣。
(三)參加院內招標的生產企業(yè)或銷售企業(yè)必須持有有效的產品證照、銷售公司資質證明,包括產品注冊證、生產企業(yè)生產許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售公司經營許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售授權書、業(yè)務員委托書、業(yè)務員身份證復印件等,證照齊全方可參與投標。中標單位將有效證件存留醫(yī)院存檔備查并及時更換失效證件。
(四)常用醫(yī)用耗材由設備倉庫保管員根據(jù)庫存等情況報出書面計劃,填寫《醫(yī)用耗材申請計劃單》,由采購員根據(jù)招標價格進行采購。
(六)醫(yī)用耗材(試劑)入庫,倉庫保管員應嚴格按程序驗收,做到內外包裝符合要求,并對入庫耗材的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產日期、單價、產地、銷售公司、注冊證號等情況逐項進行登記。
五、高值耗材采購制度
(一)高值耗材的采購必須嚴格執(zhí)行湖南省及常德市藥管辦的有關規(guī)定。
(二)已在院內采購目錄中的產品,使用科室負責人填寫《申請計劃單》,交由設備科按程序進行采購。
(三)采購和使用心臟起搏器、心臟介入類、周圍血管介入類、電生理類、骨科5類高值耗材必須通過湖南省醫(yī)藥集中采購交易平臺進行網上采購,執(zhí)行全省統(tǒng)一價格。
(四)采購的產品必須是《高值醫(yī)用耗材集中采購中標目錄》中的產品,有特殊需要的,須填寫《網外采購高值耗材備案表》并報常德市藥管辦審批同意后,才能采購使用。
(五)設備科按要求保存生產企業(yè)及銷售企業(yè)的相關證照,包括:產品注冊證、生產企業(yè)生產許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售公司經營許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售授權書、業(yè)務員委托書、業(yè)務員身份證復印件等。證照不齊的不可采購和使用。
(六)未在院內采購目錄中的產品,由使用科室提出書面報告,交分管院長審批同意后,進入招標程序。耗材價格必須低于或等于《湖南省醫(yī)藥價格公示網》上的最低價格。
(七)中標產品須由院感科審核批準,設備科與中標單位簽定協(xié)議,并報院物價辦在《湖南省醫(yī)藥價格公示網》上予以公示后才可進行采購和使用。
(八)所有高值耗材必須入庫,設備科倉庫保管員應嚴格按程序驗收,并對入庫耗材的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產日期、單價、產地、銷售公司、注冊證號等情況進行登記。
(九)未經允許自行采購和使用高值耗材的科室,設備科不予付款,由使用科室自行承擔經濟損失。
六、高值耗材網外采購備案制度
(一)采購和使用高值耗材必須通過湖南省醫(yī)藥集中采購網采購高值醫(yī)用耗材集中采購中標目錄內的產品。
(二)特殊情況,無替代產品的,由使用科室填寫《網外采購高植耗材備案表》交設備科審核,經分管院領導同意后由設備科上報常德市藥管辦審批同意后,才能采購使用。
(三)非特殊情況,不允許網外采購高值耗材。
(四)未經允許自行采購和使用高值耗材的科室,設備科不予付款,由使用科室自行承擔經濟損失。
(五)本制度按湖南省醫(yī)藥集中采購辦規(guī)定執(zhí)行。
七、高值耗材管理制度
(一)各相關科室使用高值耗材必須遵守患者自愿的原則,做到因病施治,合理選擇適宜高值耗材。
(二)各相關科室必須按照省市衛(wèi)生主管部門和醫(yī)院對高值耗材的招標要求實施,不得使用未經招標的產品。
(三)各使用科室使用高值耗材必須由設備科統(tǒng)一采購和管理,未按要求自行使用的,設備科不予付款。
(四)使用科室需使用高值耗材時,必須提前二天向設備科寫出書面申請,并嚴格填寫《住院病人使用高值耗材審批表》,報院領導審批后,由設備科按程序進行采購。
(五)設備科采購耗材后必須進行嚴格的入庫驗收,做到證照齊全,使用科室方可領取使用。
(六)使用科室必須建立使用登記制度,認真填寫《一次性植入材料登記表》,并交設備科存檔備查。所使用材料相關信息醫(yī)療文件即病歷有據(jù)可查。
(七)使用科室對所使用的高值耗材要嚴格管理,必須做到一人一物,不得重復使用。使用后要嚴格按照醫(yī)療廢物處理辦法進行處理,并記錄備查。
(八)使用科室使用高植耗材時發(fā)現(xiàn)不合格產品的,應立即停止使用,進行封存,并及時報告設備科,設備科按程序向院領導及上級主管部門匯報。
八、規(guī)范物資采購管理的規(guī)定
(一)采購程序
1、成立采購小組,所有新引進的醫(yī)療器械、耗材及試劑必須經醫(yī)院器械、耗材(試劑)采購委員會討論后才可進行采購。采購委員會成員為院長、院分管領導、紀委書記、監(jiān)察室、設備科、院感科、使用科室等相關科室負責人。
2、嚴格按招標程序進行采購,在省市未集中招標前常用醫(yī)療器械、耗材、試劑(需與儀器匹配的試劑除外),選擇資質齊全三家或三家以上生產廠家或銷售公司進行院內招標。省市上級主管部門進行統(tǒng)一招標后,按上級主管部門規(guī)定執(zhí)行。
3、同類型醫(yī)療耗材只能采購國產、進口各兩個品牌。已有兩個品牌的耗材,再引進新的品牌,需使用科室寫出論證報告,交采購小組討論,院領導批示同意后,再按程序組織招標采購,并淘汰原有品牌。
4、高值耗材必須按《湖南省2012年高值醫(yī)用耗材集中采購中標結果》進行采購。未納入招標范圍的,原則上不允許使用,特殊情況,須報省、市集中采購辦批準后予以采購。
5、一次性使用無菌醫(yī)療器械需經院感科審批后方可按程序進行采購。
6、可收費耗材須參考“湖南省醫(yī)藥價格公示”網上價格,按網上公布的最低價格簽訂協(xié)議,并報院紀委、物價辦審批,上“湖南省醫(yī)藥價格公示”網后方可予以采購。未上網的可收費項目不予采購。
7、未經院采購管理委員會購入的醫(yī)療器械、耗材、試劑,設備科不得辦理出入庫及掛帳付款手續(xù),責任由使用科室承擔。
8、對單一來源的產品采購,必須嚴格按《常一醫(yī)黨函字[2015]2號》文件執(zhí)行。
9、規(guī)范建立供貨方檔案,設備科應及時向供貨方索取留存證照。
(二)使用管理
1、所有科室申請采購計劃(已招標的)必須先經過保管員,由保管員報科長審批后,按醫(yī)院程序進行采購,且倉庫不能有積壓物品。
2、所有耗材、試劑必須嚴格按程序招標采購,先入庫后領用。保管員要嚴格對入庫物資的質量驗收登記。驗收記錄包括:采購日期、到貨日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、供貨方、生產企業(yè)、生產批號、有效期、批準文號、檢驗合格證、包裝、驗收人員簽字、驗收結果等,所有品種必須有驗收記錄。驗收記錄應保存完整存放至超過有效期一年,不得少于三年。
3、使用科室需使用高值耗材時,必須提前二天向設備科寫出書面申請,臨床科室首先填寫《住院病人使用高值耗材審批表》和《需用物資申請計劃表》,經審批后,由設備科進行采購;耗材必須先入庫進行驗收、審核證件,合格后使用科室方可領用。術后由使用科室填寫《植入材料使用登記表》。
4、耗材、試劑的證照由設備科專人進行審核,并妥善保管,證照齊全才可進行采購和使用,所需證照如下:
(1)醫(yī)療器械注冊證
(2)生產企業(yè)許可證(進口產品無)
(3)生產企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照(進口產品無)
(4)經營企業(yè)許可證
(5)經營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照
(6)各級產品銷售授權委托書
(7)銷售人員法人授權委托書
(8)銷售人員身份證復印件及聯(lián)系方式
(9)銷售人員勞動用工合同、社保證明(離退休證明)
(10)銷售人員的省級藥監(jiān)部門頒發(fā)的培訓證書
5、證照要求如下:
(2)所有證照需加蓋生產企業(yè)或經營企業(yè)紅章;
(3)一次性使用醫(yī)療器械需提供兩套證照;
6、臨床科室未按上述程序領用耗材,而擅自使用耗材,設備科不予驗收付款,由此引發(fā)的醫(yī)療糾紛、跑帳等后果均由使用科室負責。
7、醫(yī)療器械、耗材、試劑在使用過程中如遇質量投訴,供方不做整改的,醫(yī)院將停止使用該醫(yī)療器械、耗材、試劑。因醫(yī)療器械、耗材、試劑質量問題引起糾紛,一切后果由供貨方負責,醫(yī)院應積極配合供貨方(廠家)妥善解決問題。
8、加強醫(yī)療器械、耗材、試劑的使用管理,嚴禁醫(yī)務人員與供應商進行私下交易及私收現(xiàn)金,嚴格查處使用中的違規(guī)行為,使用科室對在醫(yī)療器械、耗材、試劑供銷中發(fā)生違規(guī)的供貨商,一經查證,取消資格。
集中采購方案實施篇六
甲方:乙方:
郵編:郵編:
地址:地址:
開戶行:開戶行:
賬號:賬號:
法人:法人:
合同有效期(起):合同簽訂日期(止):
為了依法保護醫(yī)療機構(甲方)和藥品生產、經營企業(yè)和配送企業(yè)(乙方)的合法利益,規(guī)范購銷雙方行為,遏制醫(yī)藥購銷領域的不正之風,根據(jù)國家有關法律和四川省藥品集中上網采購有關規(guī)定,雙方在完整閱讀和充分理解《四川省上網藥品陽光采購合同管理辦法》的基礎上,經雙方自愿協(xié)商,制定合同如下,以資雙方共同遵守。
第一條購銷方式。
甲方醫(yī)療機構網上發(fā)出訂單,乙方(藥品經營配送企業(yè))網上確認訂單,并進行配送,甲方醫(yī)療機構收到乙方配送藥品后在網上進行確認,并按規(guī)定時間付款。
集中采購方案實施篇七
供方:合同編號:
需方:簽訂時間:
第三方:簽訂地點:
二、為保證本次集中采購合同的順利達成,經三方協(xié)商一致,依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定,簽訂本合同,以備三方共同遵守。
三、本單價為集中采購價格,如后續(xù)需要少量數(shù)量的增加,以市場價格為準。
四、質量要求、技術標準:供方所提供的產品必須滿足各種產品現(xiàn)行國家要求。
五、供方對質量負責的條件和期限:供方必須滿足需方對產品質量的要求。材料質量保證期。
六、交(提)貨地點、方式:供方負責運至需方工地所指定地點。
七、計量方式(結算依據(jù)):以運至需方工地,需方實際驗收合格的數(shù)量為準。
八、驗收標準:按行業(yè)標準進行驗收。
九、結算方式:
十、違約責任:
1、供方如在規(guī)定的時間內不能提供需方所訂購的產品(不可抗力因素除外),
2、經證實因供方產品質量原因而造成的工程質量事故,由此產生的一切責任和經濟損。
3、因需方計劃不及時而影響供方的供貨,所造成的損失由需方自行承。
十一、不可抗力:供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方。
糾紛的方式:本合同執(zhí)行過程中,發(fā)生本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決,如協(xié)商不成,
供方需方。
單位名稱:(蓋章)單位名稱:(蓋章)。
單位地址:單位地址:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶銀行:開戶銀行:
賬號:賬號:
甲方(醫(yī)療機構):
乙方(藥品供應企業(yè)):
甲乙雙方依據(jù)《醫(yī)療機構網上藥品集中采購工作實施方案》的規(guī)定,經平等協(xié)商簽訂合同如下:
第一條乙方按照甲方提供的采購計劃在商定的時限內保質、保量、及時組織配送,甲方保證單一來源采購,合同一經簽訂不得隨意更改。甲方的需求詳見附表。
第二條合同總價款:。
第三條乙方配送藥品方式及時間:
急救藥品小時內送到甲方指定地點,常用藥品小時內送到甲方指定地點,節(jié)假日保證配送。
第四條結算方式及期限:
第五條違約責任:
甲方逾期付款,每逾期一天承擔應付款金額%的違約金;乙方不按時配送,承擔逾期配送金額%的違約金。乙方三次不配送,甲方有權終止合同并有權追究乙方合同總金額%的違約責任。
第六條本合同解除條件:
1.乙方三次不配送的;。
2.甲方超過雙方協(xié)商結算時間天不付款的。
第七條合同爭議的解決方式:
1.提交仲裁委員會仲裁;。
2.依法向人民法院起訴。
第八條本合同的解釋文件:
1.《醫(yī)療機構網上藥品集中采購工作實施方案》;。
2.藥品生產(經營)企業(yè)掛網資料。
第九條合同履行期限:。
第十條其他約定事項:。
甲方:乙方:法定代表人:法定代表人:地址:地址:電話:電話:
合同簽訂時間:年月日。
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集中采購方案實施篇八
甲方(醫(yī)療機構):
乙方(藥品供應企業(yè)):
甲乙雙方依據(jù)《醫(yī)療機構網上藥品集中采購工作實施方案》的規(guī)定,經平等協(xié)商簽訂合同如下:
第一條乙方按照甲方提供的采購計劃在商定的時限內保質、保量、及時組織配送,甲方保證單一來源采購,合同一經簽訂不得隨意更改。甲方的'需求詳見附表。
第二條合同總價款:。
第三條乙方配送藥品方式及時間:
急救藥品小時內送到甲方指定地點,常用藥品小時內送到甲方指定地點,節(jié)假日保證配送。
第四條結算方式及期限:
第五條違約責任:
甲方逾期付款,每逾期一天承擔應付款金額%的違約金;乙方不按時配送,承擔逾期配送金額%的違約金。乙方三次不配送,甲方有權終止合同并有權追究乙方合同總金額%的違約責任。
第六條本合同解除條件:
1.乙方三次不配送的;。
2.甲方超過雙方協(xié)商結算時間天不付款的。
第七條合同爭議的解決方式:
1.提交仲裁委員會仲裁;。
2.依法向人民法院起訴。
第八條本合同的解釋文件:
1.《醫(yī)療機構網上藥品集中采購工作實施方案》;。
2.藥品生產(經營)企業(yè)掛網資料。
第九條合同履行期限:。
第十條其他約定事項:。
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:
地址:地址:
電話:電話:
合同簽訂時間:
集中采購方案實施篇九
為了規(guī)范公司資產采購行為,保證日常辦公需求,提高資金使用效益,加強資產管理和成本控制,促進公司有序經營和持續(xù)發(fā)展,公司研究決定對所屬各店面、部門的辦公用品實行集中采購,分級管理的管理辦法。
一、集中采購和管理的原則
1、 財務部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由財務部負責。
2、 財務部要設專人負責,加強管理,為各部門提供質價相符的物品保證辦公需要。
4、 各店面領取辦公用品須由門店或部門主管簽字方可。
5、 人力資源部根據(jù)考核指標對各部室、門店實施考核。
二、審批權限
購置辦公用品、維修配件等,財務部主管對各部門物品領用計劃進行預審,通過后書面匯總,報總經理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及公司范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
1、各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要,使用統(tǒng)一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃,經主管部長審核批準后,于每月25日送達財務部。
2、財務部根據(jù)各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總,并上報總經理審批。
3、財務部根據(jù)領導批準的內容,會同辦公室負責人對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。
4、財務部采購用品后,由各店面、各部室到財務部一次性登記領用。
五、 實施中注意事項
1、計劃內采購須填制《物品領用計劃表》。
2、物品領用計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。
3、各門店、各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報總經理審批,由財務部負責采購,并履行本制度第四項集中采購程序。
4、書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5、部分特殊專業(yè)用品原則上由財務部購置,財務部委托相關部門自行采購的,自采購后3日內需到財務部辦理相關登記報銷手續(xù)。
6、各、門店店長為實物負責人。本著節(jié)儉的原則做好本部門、店面物資的管理與使用。
六、具體要求
1、各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預算編制,不得虛做冒估超預算。
2、按照先審批后購置的原則,未經審批購置的將不予報銷。
3、當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
4、各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
5、財務部采購所需用品時,須本著質優(yōu)價廉的原則,經招標或審批同意,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關系,長期合作。
本辦法適用于公司所屬各門店、各部室,從2012年4月20日起實施,由財務部負責解釋。
一.? 集中采購和管理的原則
1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負責。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設專人負責,加強管理,為各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。
4. 財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。
5. 人力資源部根據(jù)考核指標對各單位實施考核。
二、審批權限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領導同意進行購置。500元以上的一律寫書面請示,相關部室會簽后,報總經理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
1.?? 各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要和經財審部核定、://費用預算指標,使用統(tǒng)一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃,經主管部長審核批準后,于每月20日送達保衛(wèi)物業(yè)部。
2.?? 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總,并上報主管副總經理審批。
3.?? 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領導批準的內容,對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。
4.?? 保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,由各企業(yè)、機關各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領用。
五、 實施中注意事項
1.?? 計劃內采購須填制《物品領用計劃表》見附表
2.?? 購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。
3.?? 各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報總經理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負責采購,或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。
4.?? 書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5.?? 電腦、耗材、零部件的申請,按照集團京東集辦字〔xx〕1號執(zhí)行。
6.?? 部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關部門自行采購的,自采購后3日內需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關登記報銷手續(xù)。
7.?? 各、門店店長為實物負責人。
六、具體要求
1.?? 各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預算編制,不得虛做冒估超預算。
2.?? 按照先審批后購置的原則,未經審批購置的將不予報銷。
3.?? 當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
4.?? 各單位和個人對管理
的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
5.?? 保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時,須本著質優(yōu)價廉的原則,經招標或審批同意,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關系,長期合作。
本辦法適用于集團所屬各企業(yè),機關各部室。
本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負責解釋。
集中采購方案實施篇十
隨著經濟全球化不斷深入,企業(yè)的競爭方式已經發(fā)生了很大的變化。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,需要采取一些有效的經營管理方式。其中,集中采購便是當之無愧的一種高效的經營方式。這種方式可以幫助企業(yè)實現(xiàn)成本降低、品質提升,提高采購效率等目標。在我所在的企業(yè),我們也開始嘗試了集中采購這種管理方式。下面,我將分享一下我在這方面積累的一些體會以及一些經驗。
第二段:發(fā)展歷程。
我們公司開始實施集中采購,還是在我進入公司后的第二年。開始的時候,由于公司剛剛開始采取這種管理方式,員工們對于這種變革抱有一些不安和擔憂。不過,在公司領導及相關部門的推動下,員工們很快適應了這種新的采購流程。經過一段時間的創(chuàng)新和改善,集中采購管理體系也開始逐漸成熟。
第三段:優(yōu)勢。
隨著集中采購系統(tǒng)的逐漸完善,我們逐漸發(fā)現(xiàn)這種采購方式的優(yōu)勢所在。首先,集中采購能夠充分利用公司的規(guī)模效應,通過大量采購實現(xiàn)采購成本的極大降低;其次,集中采購能夠優(yōu)化供應商管理,并建立更緊密的合作關系,從而更好地控制供應商產能、質量和成本等方面;同時,集中采購能夠高效地調配資金,使得公司資金利用率更高。
第四段:應對問題。
雖然集中采購方式的優(yōu)勢顯而易見,但在實踐中我們也遇到了一些困難和問題。其中最主要的問題是在采購成本、供應商的質量和交期、采購流程等方面的管控。為了解決這些問題,我們采取了多種措施,如在采購管理軟件上加強控制和監(jiān)督,建立嚴格的工作流程和管理制度等。這些措施使我們在采購過程中能夠更加靈活、高效地運用集中采購方式,從而為公司帶來更多的效益。
第五段:總結。
經過一段時期的集中采購實踐,我們公司已經取得了一些不錯的成績。我們發(fā)現(xiàn),集中采購除了優(yōu)化采購管理、控制采購成本、提高采購效率等方面的優(yōu)勢以外,更重要的是它積極推進了公司的轉型升級過程,增強了企業(yè)的競爭力和市場地位。我們還將不斷深入推進集中采購,總結經驗和教訓,進一步推進優(yōu)質高效的采購流程,為公司創(chuàng)造更大的價值。
集中采購方案實施篇十一
供方:合同編號:
需方:簽訂時間:
第三方:簽訂地點:
為保證本次集中采購合同的順利達成,經三方協(xié)商一致,依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定,簽訂本協(xié)議,以備三方共同遵守。
一、協(xié)議內容略
二、本單價為材料送到工地的到場價格,包括:運費及裝卸費;
三、本單價為集中采購價格,如后續(xù)需要少量數(shù)量的增加,以市場價格為準。
四、質量要求、技術標準:供方所提供的產品必須滿足各種產品現(xiàn)行國家要求。
五、供方對質量負責的條件和期限:供方必須滿足需方對產品質量的要求。
材料質量保證期為:按各種產品質量保證期執(zhí)行(自材料最終驗收之日起計算)。
六、交(提)貨地點、方式:供方負責運至需方工地所指定地點
七、計量方式(結算依據(jù)):以運至需方工地,需方實際驗收合格的數(shù)量為準
八、驗收標準:按行業(yè)標準進行驗收
九、結算方式:
十、違約責任:
1、供方如在規(guī)定的時間內不能提供需方所訂購的產品(不可抗力因素除外),根據(jù)影響施工的程度,所造成的直接和間接損失全部由供方承擔。
2、經證實因供方產品質量原因而造成的工程質量事故,由此產生的一切責任和經濟損失均由供方承擔。
3、因需方計劃不及時而影響供方的供貨,所造成的損失由需方自行承擔。
十一、不可抗力:供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失。
十二、解決協(xié)議糾紛的方式:本協(xié)議執(zhí)行過程中,發(fā)生本協(xié)議未盡事宜,雙方協(xié)商解決,如協(xié)商不成,雙方可向第三方申請第三方調解,如依舊協(xié)商不成,可向當?shù)毓こ讨俨梦瘑T會申請仲裁。
供方:需方:
單位名稱:(蓋章)單位名稱:(蓋章)
單位地址:單位地址:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶銀行:開戶銀行:
賬號:賬號:
集中采購協(xié)議書
供方:合同編號:
需方:簽訂時間:
第三方:簽訂地點:
為保證本次集中采購合同的順利達成,經三方協(xié)商一致,依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定,簽訂本協(xié)議,以備三方共同遵守。
一、協(xié)議內容略
二、本單價為材料送到工地的到場價格,包括:運費及裝卸費;
三、本單價為集中采購價格,如后續(xù)需要少量數(shù)量的增加,以市場價格為準。
四、質量要求、技術標準:供方所提供的產品必須滿足各種產品現(xiàn)行國家要求。
五、供方對質量負責的條件和期限:供方必須滿足需方對產品質量的要求。
材料質量保證期為:按各種產品質量保證期執(zhí)行(自材料最終驗收之日起計算)。
六、交(提)貨地點、方式:供方負責運至需方工地所指定地點
七、計量方式(結算依據(jù)):以運至需方工地,需方實際驗收合格的數(shù)量為準
八、驗收標準:按行業(yè)標準進行驗收
九、結算方式:
十、違約責任:
1、供方如在規(guī)定的時間內不能提供需方所訂購的產品(不可抗力因素除外),根據(jù)影響施工的程度,所造成的直接和間接損失全部由供方承擔。
2、經證實因供方產品質量原因而造成的工程質量事故,由此產生的一切責任和經濟損失均由供方承擔。
3、因需方計劃不及時而影響供方的供貨,所造成的損失由需方自行承擔。
十一、不可抗力:供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失。
十二、解決協(xié)議糾紛的方式:本協(xié)議執(zhí)行過程中,發(fā)生本協(xié)議未盡事宜,雙方協(xié)商解決,如協(xié)商不成,雙方可向第三方申請第三方調解,如依舊協(xié)商不成,可向當?shù)毓こ讨俨梦瘑T會申請仲裁。
供方:需方:
單位名稱:(蓋章)單位名稱:(蓋章)
單位地址:單位地址:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶銀行:開戶銀行:
賬號:賬號:
基本藥物集中采購委托協(xié)議書
甲方(委托人):施甸縣萬興衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)
乙方(被委托人):
保山市施甸縣衛(wèi)生局根據(jù)國務院辦公廳《關于印發(fā)建立和規(guī)范政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物采購機制指導意見的通知》(國辦發(fā)〔20xx〕56號)、衛(wèi)生部等7部委《關于印發(fā)醫(yī)療機構藥品集中采購工作規(guī)范的通知》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)〔20xx〕64號)和《云南省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革領導小組辦公室關于印發(fā)云南省20xx年國家基本藥物和省補充藥品集中采購實施方案的通知》(云醫(yī)改辦〔20xx〕39號)的要求,乙方作為轄區(qū)內基層醫(yī)療機構的代表,接受甲方委托,代表甲方通過省藥品集中采購平臺代為集中采購20xx年云南省國家基本藥物和省補充藥品。
一、甲方委托乙方事項:
1、全權委托與藥品供應企業(yè)簽訂購銷合同;
2、委托乙方向云南省招標采購局網上報送采購計劃、采購訂單采購藥品;
3、委托乙方轉付藥品采購款。
以上委托事項乙方有權轉委托云南省招標采購局。
二、委托時限:與20xx年云南省國家基本藥物和省補充藥品采購實施周期同步。
三、甲方的責任與義務:
甲方按照相關要求和規(guī)定嚴格執(zhí)行基本藥物制度,負責發(fā)出采購指示,負責藥品的驗收、網上確認及藥款的支付工作。
乙方轉委托云南省招標采購局以自己名義,代表甲方與藥品供應企業(yè)簽訂的購銷合同,直接約束甲方和該藥品供應企業(yè);甲方委托乙方報送的采購計劃、采購訂單直接約束甲方。
甲方應嚴格按照購銷合同以及采購計劃、采購訂單、驗收單等的規(guī)定履行義務,承擔責任。
四、乙方的責任與義務:乙方作為甲方的代表,負責轉委托云南省招標采購局以自己的名義代表甲方與藥品供應企業(yè)簽訂購銷合同,負責整理匯總甲方的采購計劃、訂單下達等基本藥物采購執(zhí)行中的具體工作,負責承擔與云南省招標采購局的藥款支付和轄區(qū)范圍內的甲方藥款結算工作。
并對甲方進行宣傳、指導、培訓、監(jiān)督和檢查,加強基本藥物采購制度的推進和實施。
五、藥品的采購甲方使用的基本藥物,必須通過省藥品集中采購平臺網上報送采購計劃,再由乙方整理匯總后向云南省招標采購局提出采購訂單。
除急救藥品外,乙方的采購訂單一般每月不超過3次。
六、藥款的結算(由甲乙雙方根據(jù)本縣實際情況,自行擬定)
七、違約責任因甲方原因未及時向乙方支付藥款,而導致乙方無法進行采購造成甲方停藥或者影響到乙方所代表的其他基層醫(yī)療機構權益的,均由甲方自行承擔一切后果。
因乙方原因未及時向云南省招標采購局支付藥款,而導致乙方無法進行采購造成甲方停藥的,均由乙方承擔一切后果。
因甲方違反藥品購銷合同、采購計劃、采購訂單及驗收單等內容的.規(guī)定,拒不履行義務造成的一切法律責任和賠償(包括對乙方、云南省招標采購局、藥品供應企業(yè)、乙方所代表的其他基層醫(yī)療機構等)由甲方自行承擔。
甲乙雙方應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和本協(xié)議規(guī)定,否則,將承擔相應的法律責任。
因違約造成一切后果和經濟損失的,由違約方承擔。
八、其他其他未盡事宜由雙方協(xié)商解決,經雙方認可后,作為本協(xié)議的補充,與本協(xié)議具有同等效力。
本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
本協(xié)議一式2份,甲乙雙方各執(zhí)1份。
甲方:(蓋章)
地址:施甸縣萬興衛(wèi)生院
法定代表人:
(或委托代理人):
聯(lián)系人:
電話:
乙方:
(蓋章)
地址:
法定代表人:
(或委托代理人):
聯(lián)系人:
電話:
二〇xx年四月五日
甲方(委托人):施甸縣萬興衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)
乙方(被委托人):
保山市施甸縣衛(wèi)生局根據(jù)國務院辦公廳《關于印發(fā)建立和規(guī)范政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物采購機制指導意見的通知》(國辦發(fā)〔20xx〕56號)、衛(wèi)生部等7部委《關于印發(fā)醫(yī)療機構藥品集中采購工作規(guī)范的通知》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)〔20xx〕64號)和《云南省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革領導小組辦公室關于印發(fā)云南省20xx年國家基本藥物和省補充藥品集中采購實施方案的通知》(云醫(yī)改辦〔20xx〕39號)的要求,乙方作為轄區(qū)內基層醫(yī)療機構的代表,接受甲方委托,代表甲方通過省藥品集中采購平臺代為集中采購20xx年云南省國家基本藥物和省補充藥品。
一、甲方委托乙方事項:
1、全權委托與藥品供應企業(yè)簽訂購銷合同;
2、委托乙方向云南省招標采購局網上報送采購計劃、采購訂單采購藥品;
3、委托乙方轉付藥品采購款。
以上委托事項乙方有權轉委托云南省招標采購局。
二、委托時限:與20xx年云南省國家基本藥物和省補充藥品采購實施周期同步。
三、甲方的責任與義務:
甲方按照相關要求和規(guī)定嚴格執(zhí)行基本藥物制度,負責發(fā)出采購指示,負責藥品的驗收、網上確認及藥款的支付工作。
乙方轉委托云南省招標采購局以自己名義,代表甲方與藥品供應企業(yè)簽訂的購銷合同,直接約束甲方和該藥品供應企業(yè);甲方委托乙方報送的采購計劃、采購訂單直接約束甲方。
甲方應嚴格按照購銷合同以及采購計劃、采購訂單、驗收單等的規(guī)定履行義務,承擔責任。
四、乙方的責任與義務:乙方作為甲方的代表,負責轉委托云南省招標采購局以自己的名義代表甲方與藥品供應企業(yè)簽訂購銷合同,負責整理匯總甲方的采購計劃、訂單下達等基本藥物采購執(zhí)行中的具體工作,負責承擔與云南省招標采購局的藥款支付和轄區(qū)范圍內的甲方藥款結算工作。
并對甲方進行宣傳、指導、培訓、監(jiān)督和檢查,加強基本藥物采購制度的推進和實施。
五、藥品的采購甲方使用的基本藥物,必須通過省藥品集中采購平臺網上報送采購計劃,再由乙方整理匯總后向云南省招標采購局提出采購訂單。
除急救藥品外,乙方的采購訂單一般每月不超過3次。
六、藥款的結算(由甲乙雙方根據(jù)本縣實際情況,自行擬定)
七、違約責任因甲方原因未及時向乙方支付藥款,而導致乙方無法進行采購造成甲方停藥或者影響到乙方所代表的其他基層醫(yī)療機構權益的,均由甲方自行承擔一切后果。
因乙方原因未及時向云南省招標采購局支付藥款,而導致乙方無法進行采購造成甲方停藥的,均由乙方承擔一切后果。
因甲方違反藥品購銷合同、采購計劃、采購訂單及驗收單等內容的規(guī)定,拒不履行義務造成的一切法律責任和賠償(包括對乙方、云南省招標采購局、藥品供應企業(yè)、乙方所代表的其他基層醫(yī)療機構等)由甲方自行承擔。
甲乙雙方應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和本協(xié)議規(guī)定,否則,將承擔相應的法律責任。
因違約造成一切后果和經濟損失的,由違約方承擔。
八、其他其他未盡事宜由雙方協(xié)商解決,經雙方認可后,作為本協(xié)議的補充,與本協(xié)議具有同等效力。
本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
本協(xié)議一式2份,甲乙雙方各執(zhí)1份。
甲方:(蓋章)
地址:施甸縣萬興衛(wèi)生院
法定代表人:
(或委托代理人):
聯(lián)系人:
電話:
乙方:
(蓋章)
地址:
法定代表人:
(或委托代理人):
聯(lián)系人:
電話:
二〇xx年四月五日
集中采購方案實施篇十二
為貫徹落實《關于開展藥品醫(yī)用耗材及檢驗試劑網上集中采購專項督查的通知》(郴衛(wèi)函?2014?142號文件精神。進一步規(guī)范縣及縣以上醫(yī)療機構藥品醫(yī)用耗材及檢驗試劑網上集中采購行為,現(xiàn)對我院就藥品網上集中采購工作等情況匯報如下:
一、藥品采購和使用制度建立及執(zhí)行情況。
1、醫(yī)院領導高度重視網采工作,成立了藥事管理委員會、藥事監(jiān)督委員會、藥品采購小組及藥品質量管理小組負責藥品準入、采購、使用、監(jiān)督和管理工作,建立相關的管理制度。遵循“公開、公平、公正”和滿足臨床需要,加強管理,確保國家基本藥物目錄藥品備藥率、省市醫(yī)保、農合藥品優(yōu)先等原則,嚴格按照藥事管理委員會及藥事監(jiān)督委員會集體審定的程序,在省集中采購中標(入圍)藥品目錄范圍內,確定了我院“藥品采購使用目錄”。藥劑科按照該采購目錄,在藥事管理委員會及藥事監(jiān)督委員會監(jiān)督下,落實網上采購各項工作,并將此項工作納入懲防體系建設內容當中。
2、認真執(zhí)行招標采購價格,隨時與網上價格比對,從而保證按照中標價格采購及銷售藥品。同時按照物價部門藥品加成的有關政策要求和最高零售價的規(guī)定確定零售價。
網上采購系統(tǒng)的網絡運行條件。相關崗位人員認真學習醫(yī)療機構藥品采購操作手冊,嚴格密碼、口令管理,確保了采購系統(tǒng)的正常運行和網上采購工作的順利進行。
4、認真勾選藥品采購目錄,嚴格按照《合同法》的規(guī)定與配送企業(yè)簽訂藥品購銷合同,明確品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、回款時間、履約方式、違約責任等內容,認真履行合同約定義務,禁止合同外采購行為,合同采購率達99%以上。
5、認真做好藥品驗收工作,及時登陸采購平臺進行入庫確認。嚴把藥品質量關,拒絕接收與采購使用目錄藥品的生產企業(yè)、規(guī)格、劑型等不符的藥品。嚴格審核藥品采購發(fā)票和隨貨同行等票據(jù),防止標外采購、違價采購或從非規(guī)定渠道采購藥品。
6、按照藥品采購工作制度及程序的要求,采取藥品保管員及采購負責人申報,藥劑科負責人審核、藥事管理委員會及藥事監(jiān)督委員審批采購計劃等逐級申報措施,做好藥品網上采購計劃、驗收、使用等各項工作,規(guī)范采購行為。對采購工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及時咨詢上級主管部門并認真分析、協(xié)調解決。
1日至20**年7月31日藥品入庫金額情況顯示,我院網上采購金額占實際采購金額95.56%。(實際采購金額為****萬元)。具體數(shù)據(jù)見附表。
三、基本藥物使用情況。
為有效降低患者住院或門診費用,我院要求必須滿足臨床在基本藥物方面的需求,并對基本藥物的使用率作出了規(guī)定。從門診處方的抽查情況可看出我院基本藥物的使用率是比較高的,平均使用率為70.1%。
嘉禾縣中醫(yī)醫(yī)院門診處方基本藥物使用情況表。
四、存在的問題。
雖然我院藥品網上采購工作取得了一定的成績和經驗,但仍然存在一些具體問題。
1、部分搶救藥品供應商無法保證充足供應,原因是購銷價格倒臵。
2、配送公司藥品庫存較少,部分藥品不能按計劃配送到位。
3、一些未中標藥品(如上年度備案藥品,基本屬于臨床必備常用藥品與搶救藥品)一直未進入省藥品網上集中采購平臺,原因是省藥品招標采購中心近幾年未進行再次招標,導致其不能進入網上采購平臺。
4、部分基本目錄藥品及搶救藥品經常短缺,如:慶大霉素,人血白蛋白,復方甘草片,紅霉素眼膏,酒石酸去甲腎上腺素,維生素b6片,普萘洛爾片等。原因是廠家無利潤或省招標時未納入而廠家生產無積極性。
5、實行藥品集中配送后,由于*****有限公司配送權限范圍過窄,使部分中標藥品不能正常進入網上采購,使我院的網上采購率相對下降。
在今后的藥品網采中,我們將嚴格落實相關管理規(guī)定,繼續(xù)規(guī)范藥品采購行為,切實加強藥品集中采購管理,完成好各項網采工作。
*****醫(yī)院藥劑科20**-8-7。
附表:
****醫(yī)院。
20***年藥品網上采購對比分析。
份的累積網上采購率,說明發(fā)展趨勢是平穩(wěn)向上的。
3、網上品種采購率都在80%~86%之間,低于金額網上采購率,說明非網采購的藥品價格相對要低、數(shù)量相對較少。
集中采購方案實施篇十三
今年來,在縣委、縣政府的正確領導下,縣政府集中采購中心緊緊圍繞“三公”原則,按照“三依”要求,嚴格執(zhí)行政府采購法,規(guī)范政府采購程序,實現(xiàn)了增量見效,具體如下:
一、建章立制,夯實工作基礎。
務實的提出防范商業(yè)賄賂的自律機制,夯實了工作基礎。
二、規(guī)范程序,提高服務質量。
在采購項目實施過程中,嚴格按照縣財政局批準的采購方式,再有局分管領導把關,審批后交采購中心執(zhí)行。所有項目都實行項目負責制、項目會商制、信息反饋制、限時結辦制、責任追究制。大型集中采購項目招標公告要在政府采購等指定媒體上公開發(fā)布,在招標公告期限內進行資格預審后發(fā)售標書,并及時組織招標答疑會、投標、開標、評標、定標,在縣紀檢委、縣財政局采管辦、采購單位的監(jiān)督下規(guī)范操作。中標結果要在指定媒體上進行公示,在確認投標書所提供各項資料均屬實并有履行合同能力的前提下組織供需雙方簽定政府采購合同,真正做到采購程序公開和紀檢監(jiān)督、財政監(jiān)督、采購單位監(jiān)督,社會輿論監(jiān)督,使政府滿意,采購單位滿意,群眾滿意。
政府采購中心成立以來,嚴格按照“內強素質、外強形象、規(guī)范管理、優(yōu)質服務”的要求,規(guī)范和完善采購程序,營造“公平、公正、公開、和詣”的政府采購環(huán)境。此外,政府采購中心還采取靈活多樣的采購方式:如上網詢價,限時現(xiàn)場競價,限時傳真報價等方式最大限度提升服務水準,實現(xiàn)政府采購的經濟目標、廉政目標和政策目標。
三、開拓創(chuàng)新,延展政府采購觸角。
根據(jù)我縣的采購環(huán)境和現(xiàn)狀,采購中心堅持調查研究分步實施,穩(wěn)步推進的原則,積極開拓創(chuàng)新,大力拓展政府采購范圍,擴大采購規(guī)模。在全面推行政府采購制度過程中,中心在認真總結完善貨物類集中采購的經驗和做法基礎上,積極探索開展工程、服務類采購活動,努力促進各項政府采購業(yè)務全面發(fā)展,充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,掌好實現(xiàn)政府采購應有的經濟、廉政、政策目標的骯向。截止到2010年11月底,采購項目包括日常辦公用品、現(xiàn)代辦公設備、辦公家具、體育器材、電梯、交通工具、農業(yè)檢測儀器、辦公網絡系統(tǒng)、辦公空調、建設工程等,涉及到貨物、服務、工程三大類共個項目,執(zhí)行政府采購總金額萬元,節(jié)約采購資金萬元,節(jié)支率%,其中詢價采購萬元,競爭性談判萬元,公開招標萬元,單一來源萬元,經網上公示采購項目個,共萬元,顯性的經濟效益令采購單位拍手稱好。
在今后的采購工作中,采購中心將積極協(xié)調、匯報,要堅持與時俱進科學發(fā)展的思路,自覺適用科學理論研究政府采購工作中出現(xiàn)的新情況,解決政府采購業(yè)務實施過程中出現(xiàn)的新問題,摒棄那些不適應職能改變需要的工作思路、工作方式和方法,多研究問題,在業(yè)務上努力創(chuàng)造條件,通過走出去,請進來,加強調研,內部學習交流等形式更新知識,提高業(yè)務水平,使采購中心的工作上一個新臺階。
中方縣政府采購中心。
2010年11月。
集中采購方案實施篇十四
賣方:______________。
合同內容______________。
總金額______________。
數(shù)量______________。
服務費______________。
總金額______________。
鑒于招標人為獲得臨床需要使用的藥品而進行集中招標采購,并接受了投標人對上述藥品的投標?,F(xiàn)雙方簽定藥品購銷合同,本合同在此聲明如下:本合同中的詞語和術語的含義與《采購文件》通用合同條款中定義相同。
下述文件是本合同不可分割的一部分,并與本合同一起閱讀和解釋:
投標人提交的投標函;藥品需求一覽表;中標品種通知書品種通知書》);通用合同條款及前附表;阜陽市醫(yī)療機構__年第一輪藥品集中招標采購購銷合同附表。
本合同僅為明確買方在本次藥品集中招標采購的有效采購期內的藥品采購品牌、價格及服務。實際交易量以買賣雙方簽訂的批次合同為準。
買方只能采購其選擇確認的成交品種,賣方無違約行為,買方不得以任何理由以其他品種替代成交品種。
賣方應根據(jù)相關規(guī)定在與買方簽訂本合同時向招標代理服務機構繳納招標代理服務費,賣方未按照規(guī)定繳納招標代理服務費的,買方有權拒絕其參加以后的`招標采購活動。
本合同一式四份,買賣雙方各一份,阜陽市醫(yī)療機構藥品集中招標采購領導小組一份,招標代理服務機構安徽海虹醫(yī)藥電子商務有限公司一份。
本合同中涉及“參見”的內容,由招標代理機構保存?zhèn)洳椤?BR> 本合同加蓋買賣雙方及招標辦和安徽___醫(yī)藥電子商務有限公司印章,方可生效。合同可從“招標辦”領取,“招標辦”保留對本合同的解釋權。
買方______________賣方______________。
郵編:______________郵編:______________。
開戶銀行:______________開戶銀行:______________。
日期:____年____月____日日期:____年____月____日
阜陽市醫(yī)療機構藥品集中招標采購領導小組。
安徽___醫(yī)藥電子商務有限公司。
日期:____年____月____日
集中采購方案實施篇十五
賣方(簡稱乙方):_____________________
用戶(簡稱丙方)_____________________
甲方接受丙方的委托,根據(jù)授權委托書,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),甲乙雙方經協(xié)商,就____________ ______區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)藥品集中采購配送相關事宜達成如下具體協(xié)議。
1.藥品的品種、規(guī)格、劑型、產地和價格。
甲方向乙方購買的藥品的品種、規(guī)格、劑型、產地和價格詳見《中標通知書》附件清單。由于醫(yī)療活動的不可預測性,采購數(shù)量不宜明確,以丙方實際需要的采購計劃為準。
二、質量標準
必須符合《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理條例》及相關法律法規(guī)規(guī)定的質量標準。
第三,包裝標準
乙方提供的所有藥品應按照國家規(guī)定的標準防護措施進行包裝和運輸,每個包裝箱應附有詳細的包裝數(shù)量清單。對于組裝或散裝藥品,按照國家規(guī)定的標準防護措施進行包裝,并提供藥品清單。
四、采購時間
除搶救藥品外的常規(guī)藥品,丙方每周一至二向選定的配送公司出具采購計劃,以便乙方組織供貨配送。
動詞 (verb的縮寫)分銷服務
乙方應在收到丙方采購計劃后72小時內送達醫(yī)療機構,并親自驗收交接,配送率不低于項目計劃的70%。如果由于交通原因,貨物可能在非工作時間交付,應提前通知丙方相關人員等待,以免貨物到達時無人接收。
不及物動詞伴隨服務
乙方應向丙方提供以下陪同服務:
1、現(xiàn)場搬運或倉儲藥品;同時,丙方將提供協(xié)助。
3.票貨同行,方便乙丙雙方驗收交接..
七、藥品退貨
丙方因藥品流通不暢需要退換的藥品,必須在藥品到期日前三個月提交給乙方。逾期不到三個月,乙方拒絕接受退貨的。
八.支付藥費。
1.所選藥品的支付由江寧區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)核算中心結算支付,丙方自行購買的藥品支付備案。
2.每月賬單截止日期為20日,丙方按照局財務部的要求匯總并上報所有發(fā)票到采購中心。20號以后的發(fā)票會計入下個月。
3.從下月起,局會計中心將在第三個月內支付全部發(fā)票款項(如采購中心在10月20xx收到丙方提交的發(fā)票時,會計中心將在去年10月支付發(fā)票款項)。
4.款項應直接劃入乙方合法賬戶(以合同賬戶為準,書寫應清晰準確)。
九.權利和義務
1.如遇緊急情況或公共衛(wèi)生緊急情況,丙方應按& ldquo鄰近原則& rdquo及時購買。
2.乙方應確保所選藥品不存在專利權、商標權或保護期等知識產權糾紛。如有爭議,乙方自行處理并承擔責任。
3.乙方提供的藥品被丙方使用時,由于報告、檢查等原因發(fā)現(xiàn)質量問題。,由乙方造成的由乙方承擔全部責任,由丙方造成的由丙方承擔全部責任..
4.如丙方扣留正常發(fā)票,未能按時向甲方和會計中心報告,乙方可直接向江寧區(qū)衛(wèi)生局紀委報告,江寧區(qū)衛(wèi)生局絕不容忍任何損害乙方利益的行為。
___.違約責任
1.乙方提供的藥品不符合合同約定的品種、規(guī)格、劑型、產地、質量標準和交貨期限,給丙方造成損失的,乙方應無條件賠償由此造成的一切損失(包括醫(yī)療糾紛賠償)。
2.自本合同簽訂之日起,乙方已自覺履行該合同報價績效的責任& rdquo:在配送過程中,除不可抗力外,在采購中心發(fā)出提醒通知后7天內撤回或無法交付項目(以郵局蓋章日期為準)的,每項目罰款5000元,共計3個項目(包括7天內無法交付且被迫撤回投標的.)撤銷其全部配送資格。
3.如果甲方未能在合同約定的期限內向乙方支付款項,乙方可要求甲方支付違約金。甲方逾期7天支付的,違約金為未付金額的5%,直至甲方支付應付金額,但最高違約金不得超過未付金額的50%。
___i。管理服務費
根據(jù)《江蘇省集中招標采購藥品價格和收費管理暫行辦法》,甲方應在本合同結束后一個月內向乙方收費。
十二.合同生效和合同有效期
本合同經雙方簽字蓋章后生效。有效期暫定為一年。
十三.合同糾紛的解決
因履行本合同而產生的任何爭議應由三方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可直接向甲方所在地人民法院起訴。
十四.補充規(guī)定
1.本合同如有未盡事宜,可協(xié)商簽訂集中采購配送補充協(xié)議。補充協(xié)議不得違反本合同的實質性內容。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式三份,甲方執(zhí)兩份,乙方執(zhí)一份,在江寧健康網公示。
3.乙方和丙方嚴格按照《藥品管理法》和《藥品流通監(jiān)督管理條例》的規(guī)定,交換和索取所需的各種資質文件,存檔備查。
甲方: 乙方:
年 月 日