最新公司圖書管理規(guī)定內容(3篇)

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    公司圖書管理規(guī)定內容篇一
    辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管的一項制度,目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節(jié)約成本,提高辦公效率。
    第二條 負責部門
    為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買和管理,都應由_____部統(tǒng)一負責。
    第三條 辦公用品的分類
    辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、it耗材系列。具體分為以下三類:
    1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
    2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
    3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
    第四條 辦公用品的購買
    1.申購
    根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向_____主任報告,確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向_____提出。
    調整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請,經(jīng)_____部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質地與數(shù)量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。
    2.采購規(guī)定
    (1)在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
    (2)在各部門申請的辦公用品中,如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)_____部門確認后,直接向有關商店訂購。
    (3)_____部門,必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
    (4)按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預定日期送到與否。
    3.驗貨
    所訂購辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度控制卡上做好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。
    收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,開具支付傳票,經(jīng)_____簽字蓋章,作好登記,轉交_____室負責支付或結算。
    4.注意事項
    辦公用品原則上由_____統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“_____申請書”的前提下就近采購。在這種情況下,_____部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起交付_____部門保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
    第五條 辦公用品的保管
    1.登記
    所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
    2.保管
    必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
    3.盤存
    辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由_____人員負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調整清單,使兩者一致。
    4.持有量調查
    (1)必須對本公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品做出調查。
    (2)調查方式是,每月_____日對前一月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向上報告。
    (3)_____室對報告進行核對,檢查各部門所統(tǒng)計的數(shù)量是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
    第六條 辦公用品分發(fā)領用
    (1)各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。
    (2)接到各部門的申請書(兩份)之后,有關人員要進行核對,并在申請受理冊上做好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱,以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給_____室。
    (3)_____室進行核對后,把申請的全部用品各齊,分發(fā)給各部門;
    (4)用品分發(fā)后做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書,轉交_____記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。
    第七條 對辦公用品使用的監(jiān)督與調查
    調查內容包括:
    1.核對用品領用單據(jù)與用品清單。
    2.核對用品申請書與實際使用情況。
    3.核對用品領用清單與實際用品清單。
    經(jīng)理職責
    1.核對收支傳票與用品實物清單。
    2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。
    第八條 辦公用品的報廢
    對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。
    第九條 附則
    本規(guī)定經(jīng)_____核準后實施,增設修訂亦同。
    本規(guī)定最終解釋權歸_____。
    公司圖書管理規(guī)定內容篇二
    第一條 為了加強企業(yè)名稱管理,保護企業(yè)的合法權益,維護社會經(jīng)濟秩序,制定本規(guī)定。
    第二條 本規(guī)定適用于中國境內具備法人條件的企業(yè)及其他依法需要辦理登記注冊的企業(yè)。
    第三條 企業(yè)名稱在企業(yè)申請登記時,由企業(yè)名稱的登記主管機關核定。企業(yè)名稱經(jīng)核準登記注冊后方可使用,在規(guī)定的范圍內享有專用權。
    第四條 企業(yè)名稱的登記主管機關(以下簡稱登記主管機關)是國家工商行政管理局和地方各級工商行政管理局。登記主管機關核準或者駁回企業(yè)名稱登記申請,監(jiān)督管理企業(yè)名稱的使用,保護企業(yè)名稱專用權。登記主管機關依照《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》,對企業(yè)名稱實行分級登記管理。外商投資企業(yè)名稱由國家工商行政管理局核定。
    第五條 登記主管機關有權糾正已登記注冊的不適宜的企業(yè)名稱,上級登記主管機關有權糾正下級登記主管機關已登記注冊的不適宜的企業(yè)名稱。對已登記注冊的不適宜的企業(yè)名稱,任何單位和個人可以要求登記主管機關予以糾正。
    第六條 企業(yè)只準使用一個名稱,在登記主管機關轄區(qū)內不得與已登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱相同或者近似。確有特殊需要的,經(jīng)省級以上登記主管機關核準,企業(yè)可以在規(guī)定的范圍內使用一個從屬名稱。
    第七條 企業(yè)名稱應當由以下部分依次組成:字號(或者商號,下同)、行業(yè)或者經(jīng)營特點、組織形式。企業(yè)名稱應當冠以企業(yè)所在地省(包括自治區(qū)、____市,下同)或者市(包括州,下同)或者縣(包括市轄區(qū),下同)行政區(qū)劃名稱。經(jīng)國家工商行政管理局核準,下列企業(yè)的企業(yè)名稱可以不冠以企業(yè)所在地行政區(qū)劃名稱:
    (一)本規(guī)定
    第十三條所列企業(yè);
    (二)歷史悠久、字號馳名的企業(yè);
    (三)外商投資企業(yè)。
    第八條 企業(yè)名稱應當使用漢字,民族自治地方的企業(yè)名稱可以同時使用本民族自治地方通用的民族文字。企業(yè)使用外文名稱的,其外文名稱應當與中文名稱相一致,并報登記主管機關登記注冊。
    第九條 企業(yè)名稱不得含有下列內容和文字:
    (一)有損于國家、社會公共利益的;
    (二)可能對公眾造成欺騙或者誤解的;
    (三)外國國家(地區(qū))名稱、國際組織名稱;
    (四)政黨名稱、黨政軍機關名稱、群眾組織名稱、社會團體名稱及部隊番號;
    (五)漢語拼音字母(外文名稱中使用的除外)、數(shù)字;
    (六)其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的。
    第十條 企業(yè)可以選擇字號。字號應當由兩個以上的字組成。企業(yè)有正當理由可以使用本地或者異地地名作字號,但不得使用縣以上行政區(qū)劃名稱作字號。私營企業(yè)可以使用投資人姓名作字號。
    第十一條 企業(yè)應當根據(jù)其主營業(yè)務,依照國家行業(yè)分類標準劃分的類別,在企業(yè)名稱中標明所屬行業(yè)或者經(jīng)營特點。
    第十二條 企業(yè)應當根據(jù)其組織結構或者責任形式,在企業(yè)名稱中標明組織形式。所標明的組織形式必須明確易懂。
    第十三條 下列企業(yè),可以申請在企業(yè)名稱中使用“中國”、“中華”或者冠以“國際”字詞:
    (一)全國性公司;
    (二)國務院或其授權的機關批準的大型進出口企業(yè);
    (三)國務院或其授權的機關批準的大型企業(yè)集團;
    (四)國家工商行政管理局規(guī)定的其他企業(yè)。
    第十四條 企業(yè)設立分支機構的,企業(yè)及其分支機構的企業(yè)名稱應當符合下列規(guī)定:
    (一)在企業(yè)名稱中使用“總”字的,必須下設三個以上分支機構;
    (二)不能獨立承擔民事責任的分支機構,其企業(yè)名稱應當冠以其所從屬企業(yè)的名稱,綴以“分公司”、“分廠”、“分店”等字詞,并標明該分支機構的行業(yè)和所在地行政區(qū)劃名稱或者地名,但其行業(yè)與其所從屬的企業(yè)一致的,可以從略;
    (三)能夠獨立承擔民事責任的分支機構,應當使用獨立的企業(yè)名稱,并可以使用其所從屬企業(yè)的企業(yè)名稱中的字號;
    (四)能夠獨立承擔民事責任的分支機構再設立分支機構的,所設立的分支機構不得在其企業(yè)名稱中使用總機構的名稱。
    第十五條 聯(lián)營企業(yè)的企業(yè)名稱可以使用聯(lián)營成員的字號,但不得使用聯(lián)營成員的企業(yè)名稱。聯(lián)營企業(yè)應當在其企業(yè)名稱中標明“聯(lián)營”或者“聯(lián)合”字詞。
    第十六條 企業(yè)有特殊原因的,可以在開業(yè)登記前預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊。預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊時,應當提交企業(yè)組建負責人簽署的申請書、章程草案和主管部門或者審批機關的批準文件。
    第十七條 外商投資企業(yè)應當在項目建議書和可行性研究報告批準后,合同、章程批準之前,預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊。外商投資企業(yè)預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊時,應當提交企業(yè)組建負責人簽署的申請書、項目建議書、可行性研究報告的批準文件,以及投資者所在國(地區(qū))主管當局出具的合法開業(yè)證明。
    第十八條 登記主管機關應當在收到企業(yè)提交的預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊的全部材料之日起,____日內作出核準或者駁回的決定。登記主管機關核準預先單獨申請登記注冊的企業(yè)名稱后,核發(fā)《企業(yè)名稱登記證書》。
    第十九條 預先單獨申請登記注冊的企業(yè)名稱經(jīng)核準后,保留期為________年。經(jīng)批準有籌建期的,企業(yè)名稱保留到籌建期終止。在保留期內不得用于從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。保留期屆滿不辦理企業(yè)開業(yè)登記的,其企業(yè)名稱自動失效,企業(yè)應當在期限屆滿之日起____日內將《企業(yè)名稱登記證書》交回登記主管機關。
    第二十條 企業(yè)的印章、銀行帳戶、牌匾、信箋所使用的名稱應當與登記注冊的企業(yè)名稱相同。從事商業(yè)、公共飲食、服務等行業(yè)的企業(yè)名稱牌匾可適當簡化,但應當報登記主管機關備案。
    第二十一條 申請登記注冊的企業(yè)名稱與下列情況的企業(yè)名稱相同或者近似的,登記主管機關不予核準:
    (一)企業(yè)被撤銷未滿________年的;
    (二)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照被吊銷未滿________年的;
    (三)企業(yè)因本條第
    (一)、
    (二)項所列情況以外的原因辦理注銷登記未滿________年的。
    第二十二條 企業(yè)名稱經(jīng)核準登記注冊后,無特殊原因在________年內不得申請變更。
    第二十三條 企業(yè)名稱可以隨企業(yè)或者企業(yè)的一部分一并轉讓。企業(yè)名稱只能轉讓給一戶企業(yè)。企業(yè)名稱的轉讓方與受讓方應當簽訂書面合同或者協(xié)議,報原登記主管機關核準。企業(yè)名稱轉讓后,轉讓方不得繼續(xù)使用已轉讓的企業(yè)名稱。
    第二十四條 兩個以上企業(yè)向同一登記主管機關申請相同的符合規(guī)定的企業(yè)名稱,登記主管機關依照申請在先原則核定。屬于同一天申請的,應當由企業(yè)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,由登記主管機關作出裁決。兩個以上企業(yè)向不同登記主管機關申請相同的企業(yè)名稱,登記主管機關依照受理在先原則核定。屬于同一天受理的,應當由企業(yè)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,由各該登記主管機關報共同的上級登記主管機關作出裁決。
    第二十五條 兩個以上的企業(yè)因已登記注冊的企業(yè)名稱相同或者近似而發(fā)生爭議時,登記主管機關依照注冊在先原則處理。中國企業(yè)的企業(yè)名稱與外國(地區(qū))企業(yè)的企業(yè)名稱在中國境內發(fā)生爭議并向登記主管機關申請裁決時,由國家工商行政管理局依據(jù)我國締結或者參加的國際條約的規(guī)定的原則或者本規(guī)定處理。
    第二十六條 違反本規(guī)定的下列行為,由登記主管機關區(qū)別情節(jié),予以處罰:
    (一)使用未經(jīng)核準登記注冊的企業(yè)名稱從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的,責令停止經(jīng)營活動,沒收非法所得或者處以兩千元以上、兩萬元以下罰款,情節(jié)嚴重的,可以并處;
    (二)擅自改變企業(yè)名稱的,予以警告或者處以一千元以上、一萬元以下罰款,并限期辦理變更登記;
    (三)擅自轉讓或者出租自己的企業(yè)名稱的,沒收非法所得并處以一千元以上、一萬元以下罰款;
    (四)使用保留期內的企業(yè)名稱從事生產(chǎn)經(jīng)營活動或者保留期屆滿不按期將《企業(yè)名稱登記證書》交回登記主管機關的,予以警告或者處以五百元以上、五千元以下罰款;
    (五)違反本規(guī)定
    第二十條規(guī)定的,予以警告并處以五百元以上、五千元以下罰款。
    第二十七條 擅自使用他人已經(jīng)登記注冊的企業(yè)名稱或者有其他侵犯他人企業(yè)名稱專用權行為的,被侵權人可以向侵權人所在地登記主管機關要求處理。登記主管機關有權責令侵權人停止侵權行為,賠償被侵權人因該侵權行為所遭受的損失,沒收非法所得并處以五千元以上、五萬元以下罰款。對侵犯他人企業(yè)名稱專用權的,被侵權人也可以直接向人民法院起訴。
    第二十八條 對登記主管機關根據(jù)本規(guī)定作出的具體行政行為不服的,當事人可以在收到通知之日起____日內向上一級登記主管機關申請復議。上級登記主管機關應當在收到復議申請之日起三____日內作出復議決定。對復議決定不服的,可以依法向人民法院起訴。逾期不申請復議,或者復議后拒不執(zhí)行復議決定,又不起訴的,登記主管機關可以強制更改企業(yè)名稱,扣繳企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,按照規(guī)定程序通知其開戶銀行劃撥罰沒款。
    第二十九條 外國(地區(qū))企業(yè)可以在中國境內申請企業(yè)名稱登記注冊。外國(地區(qū))企業(yè)應當向國家工商行政管理局提出企業(yè)名稱登記注冊的申請,并提交外國(地區(qū))企業(yè)法定代表人簽署的申請書、外國(地區(qū))企業(yè)章程和企業(yè)所在國(地區(qū))主管當局出具的合法開業(yè)證明。登記主管機關應當在收到外國(地區(qū))企業(yè)申請名稱登記注冊的全部材料之日起三____日內作出初步審查,通過初審的,予以公告。外國(地區(qū))企業(yè)名稱的公告期為六個月,在此期間無異議或者異議不成立的,予以核準登記注冊,企業(yè)名稱保留期為________年。登記主管機關核準登記注冊外國(地區(qū))企業(yè)名稱后,應當核發(fā)《企業(yè)名稱登記證書》。外國(地區(qū))企業(yè)名稱登記注冊后需要變更或者保留期屆滿要求續(xù)展的,應當重新申請登記注冊。
    第三十條 在登記主管機關登記注冊的事業(yè)單位及事業(yè)單位開辦的經(jīng)營單位的名稱和個體工商戶的名稱羌槍芾恚握氈竟娑ㄖ蔥小a;
    第三十一條 本規(guī)定施行前已經(jīng)核準登記注冊的企業(yè)名稱,準予繼續(xù)使用,但嚴重不符合本規(guī)定的,應予糾正。
    第三十二條 《企業(yè)名稱登記證書》由國家工商行政管理局統(tǒng)一印制。
    第三十三條 本規(guī)定由國家工商行政管理局負責解釋。
    第三十四條 本規(guī)定自一九九________年____月____日起施行。一九八________年____月二十____日國務院批準,一九八________年____月____日國家工商行政管理局公布的《工商企業(yè)名稱登記管理暫行規(guī)定》同時廢止。
    返
    公司圖書管理規(guī)定內容篇三
    第一條 制定目的
    圖書資料是指由公司統(tǒng)一購進、管理的圖書、刊物和報紙。圖書資料主要用于促進公司經(jīng)營業(yè)務合理運作,提高本公司所有職員專業(yè)水平,使公司在經(jīng)營道路上創(chuàng)造出自己的經(jīng)營風格。為便于圖書的管理并使圖書能在短期內充分循環(huán)流通,便于廣大員工借閱,特制定本規(guī)定。
    第二條 適用范圍
    本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務均按本規(guī)定辦理。
    第三條 管理機構
    本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務統(tǒng)一由_____部門負責。圖書資料由_____部安排專人負責管理,辦理圖書資料的登記、分類、編目、借閱等工作。
    第四條 具體管理規(guī)定
    一、購進圖書
    1._____負責對圖書市場的調查研究,尋找合適的圖書。
    2.購買圖書由_____根據(jù)“購買圖書計劃”以及各部門的申請要求進行,并由_____主任對購買圖書的各個一切進行控制與檢查。圖書資料的購買由各需求部門經(jīng)_____審批后辦理,圖書購買后需經(jīng)_____登記簽字后,財務部門方可辦理報銷手續(xù)。
    3._____必須逐月、逐年制定圖書購買計劃。圖書采購人員按計劃實施采購。
    4.如果屬購進圖書,則在接收圖書時支付現(xiàn)金,結清圖書書款,并注意控制預算,不得超支。如果屬捐贈圖書,則應在接收_____圖書時開具收納憑證。
    5.對員工或外部機構捐贈圖書應表示感謝,感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定。
    二、保管圖書
    1.圖書的整理
    (1)凡新購進的圖書按圖書的分類科目進行分類整理,并貼上標簽,進行編號。
    (2)設專職圖書保管員,對圖書進行分類、整理與借閱工作。
    (3)所有圖書都必須按圖書管理卡要求進行登記,注明購入時間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月日以及必要的項目,并且把卡片分類放入各索引柜內,以便于檢索。
    (4)每冊圖書都必須附上借閱卡及裝卡紙袋,并把裝卡紙袋貼在封底的內側。
    (5)所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上,以及在圖書中間的兩至三處,加蓋公司印章。
    (6)所有新進圖書,都必須在登記冊上做好登記,寫明新進圖書日期、著作名稱、作者、出版社、分類與編號、頁數(shù)、價格等重要項目。
    (7)每年按圖書管理卡,對書架中的全部圖書進行一次清點與核對,在清點與核對前,停止外借,并要求全部借出圖書都返回書架。
    (8)如果圖書丟失,或者需要捐贈與處理,必須填寫報廢報損單,向圖書室_____做出報告,按_____指示行事。
    (9)必須經(jīng)常整理圖書管理卡,把那些已經(jīng)不存在或清理掉的圖書的管理卡剔除出來。
    (10)_____必須每年整理出一份圖書總目錄,提供給各部門主管,并且按月把新進圖書情況通知各部門。
    2.圖書室環(huán)境管理
    圖書室應做好防潮、防火、防鼠、防蟻工作,以延長圖書的使用壽命。
    三、圖書的借閱
    1.圖書資料的目錄及借閱情況由行政管理部的具體管理人員按日更新后在內部網(wǎng)上公布。公司職員可通過內部網(wǎng)查詢圖書使用情況。圖書原則上只借給本公司員工,除_____允許的情況外,借出圖書不得轉借其他人。
    2.借閱圖書工作由_____主任委員指定專人負責。
    3.凡欲借閱本圖書室書籍、雜志者,應先向管理人員登記并取書。
    4.公司職員借閱使用圖書期要愛惜,不得污損圖書資料。圖書管理人員在收回圖書資料是要認真檢查,發(fā)現(xiàn)污損要追究當事人責任。
    5.圖書資料一般借閱期限為_____個月,對于不按時歸還的,圖書管理人員要及時催還。
    四、圖書的歸還
    1.圖書歸還期限
    (1)定期性報刊雜志,原則上于_____周內歸還,月刊則可于_____周內歸還。
    (2)一般書籍在_____個月內歸還,逾期者不續(xù)借。
    (3)每次每人限借雜志_____本、書籍_____本,限期已至未歸還者,應承擔一定責任,可進行適當罰款。
    2.圖書遺失和損壞的處理
    (1)對于所借的書籍與雜志應妥善保管,若有較嚴重損壞須負責賠償。
    (2)如丟失圖書資料,需照價賠償。
    3.離職時,必須還清所借書籍、雜志。
    第五條 附則
    本規(guī)定經(jīng)_____批準后生效,增設修訂亦同。
    本規(guī)定最終解釋權歸_____。