會議通知的六要素(精選19篇)

字號:

    總結(jié)是我們對自己的一種負(fù)責(zé)表現(xiàn)??偨Y(jié)自己的管理經(jīng)驗(yàn)和方法可以幫助我們更好地管理團(tuán)隊(duì)和資源,提升領(lǐng)導(dǎo)力。那么,下面請大家看看這些優(yōu)秀的總結(jié)范文,或許能給你帶來一些靈感和啟發(fā)。
    會議通知的六要素篇一
    各股東、各部門、各單位:
    經(jīng)公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長會議,具體安排如下:
    20xx年8月9日(星期四)上午9:00:
    公司會議室
    行政人事部、營運(yùn)部、廠部
    1、行政人事部:
    2、營運(yùn)部:許xx、羅xx
    3、廠部:李xx
    1、7月份的工作總結(jié)(簡略一點(diǎn)),8月份的.工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細(xì)),及工作目標(biāo)的分解:
    2、部門的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理:
    3、對公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。
    1、所有參會人員要求統(tǒng)一書面打印材料:
    2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載:
    3、所有參會人員開會期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式:
    4、會議禁止遲到、早退、無故缺席:
    特此通知!
    會議通知的六要素篇二
    正式會議必須有一個恰當(dāng)、確切的名稱。
    俗話說,名不正則言不順。會議的名稱要求能概括并能顯示會議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、主辦單位或組織、時間、屆次、地點(diǎn)或地區(qū)、范圍、規(guī)模,等等。
    會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)。它既用于會前的“會議通知”,使與會者心中有數(shù),作好準(zhǔn)備;又用于會后的宣傳,擴(kuò)大會議的效果;更用于會議過程中使與會的全體成員產(chǎn)生凝聚力。
    大中型的會議名稱被制作成橫幅大標(biāo)語,置于會議主席臺的上方或后方,作為會議的標(biāo)志,簡稱“會標(biāo)”。會標(biāo)必須用全稱,不能隨意省略,以免不通,產(chǎn)生誤會。
    會議通知的六要素篇三
    各分公司、各科室、項(xiàng)目部:
    為使工程施工順利的進(jìn)行,提高施工質(zhì)量、各級保障有力,根據(jù)工作安排,決定召開公司工程施工工作會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
    一、參會人員。
    公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、預(yù)算科、技術(shù)科、安全科、財(cái)務(wù)科、材料科全體人員;各分公司經(jīng)理;各工程項(xiàng)目經(jīng)理。
    會議定于12月26日下午13:30分在公司五樓會議室準(zhǔn)時召開。
    三、注意事項(xiàng)。
    各有關(guān)與會人員請準(zhǔn)時參加,不得請假、遲到。
    __公司行政部。
    20__年_月_日。
    會議通知的六要素篇四
    會議主持人通常由有經(jīng)驗(yàn)、有能力、懂行的人,或是有相當(dāng)?shù)匚?、威望的人?dān)任。一般有兩種情況:
    另一種是臨時的主持人,比如,各種代表會議,或幾個單位、幾個地區(qū)的聯(lián)席會議,則由代表們選舉或協(xié)商產(chǎn)生。特別重大的會議,則需產(chǎn)生相應(yīng)人數(shù)的主席團(tuán),由主席團(tuán)成員集體或輪流主持會議。
    會議通知的六要素篇五
    會議時間有三種含義:
    b二是指整個會議所需要的時間、天數(shù);。
    c三是指每次會議的時間限度。
    某個會議什么時間召開最合適?要考慮多種因素。
    首先是需要,如每周一次的`工作例會,通常放在周末的下午,一周即將結(jié)束,下一周就要開始,利于承上啟下。一年一度的職工代表會議,宜于年初召開,既利于總結(jié)上年的工作、生產(chǎn)成果,又利于討論、部署新一年的工作、生產(chǎn)計(jì)劃,通過各種預(yù)算等。有些會議如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、學(xué)校教育等本身就有很強(qiáng)的季節(jié)性或季度性。
    其次是可能,即最好是每位與會者都能參加的時間。如日本的有些企業(yè)召開各部門干部匯報(bào)會,常定在下班前半小時,而不是安排在剛上班時。
    再次是適宜,即要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會因素。
    會議通知的六要素篇六
    議題是會議所要討論的題目,所要研究的課題,或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性,又必須具有明確性和可行性。會議圍繞這樣的議題展開討論、進(jìn)行研究,才容易取得共識或最后表決通過。
    每次會議的議題應(yīng)該盡可能集中、單一,不宜過多,不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問題放在同一會議上討論,使與會者的注意力分散,不利于解決問題。
    有些重大的代表會議,先由代表提出“提案”,由秘書或秘書處匯總。再提交主席團(tuán)或?qū)iT的“提案審查委員會”審議通過,才能成為列入會議議程的正式議題。
    會議通知的六要素篇七
    選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好達(dá)到以下幾個標(biāo)準(zhǔn):
    大小要適中。
    會場太大,人數(shù)太少,空下的`坐位太多,松松散散,會給與會人員一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,也根本無法把會開好。
    地點(diǎn)要合理。
    臨時召集的會議,一兩個小時即散的,要考慮把會場定在與會人員較集中的地方;超過一天的會議,會場要盡可能離與會者的住所近一點(diǎn),免得與會者勞碌奔波。
    附屬設(shè)施要齊全。
    會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全。對所有附屬設(shè)備,會務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。不能夠因?yàn)椤吧洗螘h就是在這里開的,沒有出什么問題”,就草率地認(rèn)為“這回也會同樣順利”。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度,很可能會給會議造成損失。
    要有停車場。
    現(xiàn)代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處,會才會開得成功。
    將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
    會議通知的六要素篇八
    會議需要時間可長可短,盡量緊縮。少則幾分鐘、幾十分鐘;多則幾天、十幾天。會議組織者應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地預(yù)計(jì)需要時間,在會議通知中寫明,便于與會者有計(jì)劃地安排。
    每次會議時間最好不超過一小時。如果需要更長時間,應(yīng)該安排中間休息。
    會議地點(diǎn),又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預(yù)期效果,選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。
    會議通知的六要素篇九
    會議通知指會議準(zhǔn)備工作基本就緒后,為便于與會人員提前作好準(zhǔn)備而發(fā)給與會者的.通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會議以及出席會議人數(shù)較多的,宜發(fā)書面通知。書面通知的撰寫格式由標(biāo)題、正文、署名和日期三部分組成。標(biāo)題可由發(fā)通知機(jī)關(guān)、會議種類和文種名稱組成,也可只寫“會議通知”或“通知”。重要會議的通知還應(yīng)編發(fā)通知機(jī)關(guān)的發(fā)文號,日常性工作會議的通知則單獨(dú)編發(fā)文號,臨時性會議通知不編發(fā)文號。
    正文須寫明會議名稱、開會時間、地點(diǎn)、會期、議題、要求等。大中型會議及有外地同志參加的會議,還應(yīng)寫清報(bào)到地點(diǎn)、有無交通工具接送、需攜帶哪些資料和物品、可否帶或帶多少工作人員等。署名和日期包括發(fā)文單位和發(fā)出日期。有時須加蓋發(fā)通知單位的公章。口頭通知包括當(dāng)面口頭通知和電話通知,無固定程式。重要會議的通知,可擬出一文字稿,以保準(zhǔn)確性。通知發(fā)出后要及時落實(shí)參加會議的人員,并報(bào)告會議主持人。
    會議通知的六要素篇十
    通知格式:(會議性通知)。
    各職能處室:
    定于_月_日召開____會?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
    ____________________________。
    二、參加人員。
    ____________________________。
    _月_——_日(會期___,_____報(bào)到。)。
    ____________________________。
    五、有關(guān)事宜。
    (一)____________________________。
    (二)____________________________。
    (三)___________。
    聯(lián)系人:___,電話:________,傳真:________。
    _________。
    ____年_月_日。
    會議通知的六要素篇十一
    演講稿是講給別人聽的,所以,在寫演講稿之前,首先就要了解聽眾,要知道他們的思想,習(xí)慣,文化程序,職業(yè)等情況,最重要的是要知道他們感興趣的是什么。
    二、要突出主題,感情豐富,能引起共鳴。
    演講要圍繞一個突出的主題來展開,主題不要分散,所列舉的事例也一定要與主題相關(guān)。在寫演講稿的時候,要加入個人的感情,想象演講時是催人奮進(jìn)的`,是鼓舞人心的。
    三、風(fēng)格統(tǒng)一,生動感人。
    好的演講稿,語言一定要生動,風(fēng)格一定要統(tǒng)一,這樣才能抓住聽眾的心。
    四、語言要流暢,口語化。
    演講是講出來的,所以在構(gòu)思演講稿的時候,一定要通俗易懂,語言要流暢,不要太深奧,也不要引用過多太難懂的事例或者名人名言。演講的時間有限,所以在演講時要一講出來就能讓人馬上明白,而不是要去思考之后才反應(yīng)過來。
    五、要準(zhǔn)確無誤。
    演講稿當(dāng)中所用到的內(nèi)容,一定是經(jīng)過核實(shí),是準(zhǔn)確無誤的,不要張冠李戴,也不要捏造事實(shí)。除此之外,還要做到概念明確,判斷恰當(dāng),用詞貼切,句子組織結(jié)構(gòu)合理。
    六、時間控制要恰當(dāng)。
    演講的時間不要太長,控制在七八分以內(nèi)最為恰當(dāng),因?yàn)樘滩荒芡耆磉_(dá)出主題,太長會讓人聽起來感到疲倦。
    會議通知的六要素篇十二
    會議地點(diǎn),又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預(yù)期效果,選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。
    國際性或全國性會議,要考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化等大因素;專業(yè)性會議,應(yīng)選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開,以便結(jié)合現(xiàn)場考察。小型的、經(jīng)常性的會議就安排在單位的會議室。選擇會址,還要考慮會場設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。
    主持人是會議過程中的主持者和引導(dǎo)者,也往往是會議的組織者和召集者,對會議的正常開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。
    會議通知的六要素篇十三
    親愛的村民們:
    近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,生活水平的提高,高血壓、糖尿病等慢性疾病的發(fā)病率和患病率呈快速上升的趨勢,糖尿病的防治形式嚴(yán)峻。為搞好糖尿病的'防治工作,我吉信中心衛(wèi)生院決定舉辦一期糖尿病知識的培訓(xùn)工作,望準(zhǔn)時參加!
    1、時間:年11月16日上午9時——12時。
    2、地點(diǎn):
    3、注意事項(xiàng):做好筆記,培訓(xùn)期間注意安全!
    村醫(yī)。
    20xx年x月x日。
    會議通知的六要素篇十四
    各公司、經(jīng)營單位、直屬項(xiàng)目部:
    為了認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司一屆一次職工代表大會精神,部署今年安全生產(chǎn)、文明施工工作,集團(tuán)公司決定召開安全生產(chǎn)、文明施工工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
    20xx年4月15日上午8時30分,會期半天。
    集團(tuán)公司禮堂二樓會議室。
    三、參加人員:
    集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo);集團(tuán)公司安委會成員;各工程公司經(jīng)理或主管安全的副經(jīng)理、直屬項(xiàng)目部經(jīng)理;集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室、黨(團(tuán))委辦公室、工會、經(jīng)營部、保衛(wèi)部、企業(yè)發(fā)展部、技術(shù)質(zhì)量部部門負(fù)責(zé)人;生產(chǎn)安全部全體人員等。
    1、宣布集團(tuán)公司安全生產(chǎn)委員會成立;。
    2、學(xué)習(xí)傳達(dá)省市及總公司有關(guān)安全生產(chǎn)工作文件和精神;。
    3、安排部署20xx年集團(tuán)公司安全生產(chǎn)、文明施工工作;。
    4、簽訂20xx年度安全生產(chǎn)、文明施工目標(biāo)管理責(zé)任書;。
    5、發(fā)布集團(tuán)公司安全生產(chǎn)、文明施工獎罰辦法;。
    6、通報(bào)節(jié)后復(fù)工工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及文明施工檢查情況;。
    7、領(lǐng)導(dǎo)講話。
    五、有關(guān)要求。
    請參會人員安排好工作,按時參會,無特殊情況不得請假。
    xx單位。
    20xx年xx月xx日。
    會議通知的六要素篇十五
    xx學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會是在校團(tuán)委和院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,依靠全院同學(xué)開展工作的群眾性組織,是聯(lián)系學(xué)校和廣大同學(xué)的橋梁和紐帶。我院團(tuán)委學(xué)生會宗旨是代表同學(xué)們的根本利益,豐富校園文化生活,全心全意為全院同學(xué)服務(wù)。同時,團(tuán)委學(xué)生會又為同學(xué)們搭建了一個鍛煉組織、管理、協(xié)調(diào)等綜合能力的平臺。為了充分體現(xiàn)同學(xué)們的主體性,激發(fā)同學(xué)們參與學(xué)校建設(shè)的主人翁意識,為團(tuán)委學(xué)生會注入新鮮的血液,使團(tuán)委學(xué)生會更加創(chuàng)新、高效、務(wù)實(shí)地開展工作,現(xiàn)面向我院20xx級本科新生招聘部門干事,具體內(nèi)容如下:
    一、報(bào)名資格。
    1.政治上立場堅(jiān)定,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上積極要求上進(jìn)。全心全意為同學(xué)服務(wù),嚴(yán)格要求自己,以身作則,在同學(xué)中起模范帶頭作用。
    2.我院20xx級本科新生。
    3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勤奮踏實(shí),能按時完成組織交給的各項(xiàng)任務(wù)。
    4.具有民主作風(fēng),能密切聯(lián)系群眾,團(tuán)結(jié)同學(xué),能及時全面地反映同學(xué)的正確意見和合理要求;自覺接受同學(xué)的監(jiān)督,主動開展批評與自我批評。
    5.學(xué)習(xí)刻苦,能正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。
    6.認(rèn)真遵守學(xué)生會的各項(xiàng)規(guī)章制度。
    7.能履行職務(wù)一年。
    二、院團(tuán)委學(xué)生會招新簡介。
    見附件1:城環(huán)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會部門招新簡介。
    三、選拔流程。
    1.報(bào)名方式:
    1).20xx屆院團(tuán)委學(xué)生會全體成員會于20xx年9月16日晚在高職體育場進(jìn)行現(xiàn)場宣傳,屆時會發(fā)放報(bào)名表填寫報(bào)名。
    2).20xx年9月17日至20xx年9月19日期間可以向所在軍訓(xùn)排副排長或者軍訓(xùn)場地值班人員索要報(bào)名表填寫報(bào)名。
    3).在院網(wǎng)直接下載《附件2:城環(huán)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會部門干事招新報(bào)名表》打印填寫。
    4).所有報(bào)名表于20xx年9月19日一天內(nèi)統(tǒng)一交給各排副排長,由副排長統(tǒng)一交給軍訓(xùn)場地值班學(xué)生干部。
    2.面試時間、地點(diǎn)以收到的具體短信通知為準(zhǔn)。
    3.在報(bào)名、面試全部結(jié)束后,由各部部長與主席團(tuán)進(jìn)行討論,根據(jù)報(bào)名表、面試情況進(jìn)行綜合評定,確定各部門干事最終人選,并公示。
    xx。
    20xx年x月xx日。
    會議通知的六要素篇十六
    同志們:
    根據(jù)學(xué)校工作安排,定于6月15日召開月度工作例會,現(xiàn)將會議事項(xiàng)通知如下:
    xxxx年6月15日(周三)上午9:00。
    圖書館8號會議室。
    校長xxx。
    校領(lǐng)導(dǎo),全體中層正職干部。
    部署月度及期末重點(diǎn)工作。
    1、請與會人員提前10分鐘簽到進(jìn)場。
    2、如有特殊情況不能參加會議,請?zhí)崆奥男姓埣偈掷m(xù)。
    3、只有一位中層正職的部門如不能參會,需請人代會。
    4、會議期間請遵守會場紀(jì)律,關(guān)閉通訊工具或調(diào)至振動狀態(tài)。
    通知人:
    日期:
    會議通知的六要素篇十七
    學(xué)術(shù)會議中心大報(bào)告廳。
    加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下學(xué)校宣傳思想工作。
    全體校領(lǐng)導(dǎo),校長助理,黨群部門主要負(fù)責(zé)人,各大部(院)負(fù)責(zé)人及各辦公室、中心主任,各學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人、黨委副書記、黨委秘書,各直屬單位黨政主要負(fù)責(zé)人、黨委(黨總支)秘書,馬克思主義學(xué)院及人文與素質(zhì)教育中心部分教師,全體政工干部。
    2、各單位要認(rèn)真準(zhǔn)備會議相關(guān)材料,對會議確定的相關(guān)主題,有針對性地做好準(zhǔn)備;。
    3、參會人員在會議期間要嚴(yán)肅會議紀(jì)律,排除外界干擾,確保會議質(zhì)量;。
    4、宣城校區(qū)將進(jìn)行同步網(wǎng)絡(luò)互動直播會議實(shí)況。
    黨委宣傳部黨政辦公室。
    20xx年10月24日。
    會議通知的六要素篇十八
    公司各科室:
    為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的.思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
    一、時間:20xx年1月24日下午15:30。
    二、地點(diǎn):公司會議室。
    三、參會人員:全體管理人員。
    1.對近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);。
    2.對即將來臨的春運(yùn)的安全工作作出安排;。
    五、會議要求:
    請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。
    xxx公司。
    二0xx年一月二十三日。
    會議通知的六要素篇十九
    各普、職高,各中心學(xué)校,進(jìn)校,實(shí)驗(yàn)小學(xué),民辦學(xué)校:
    為全面貫徹落實(shí)省、市、縣會議精神,打好我縣“五大攻堅(jiān)戰(zhàn)”、實(shí)現(xiàn)“四個岳西”,努力辦好人民滿意的'教育,經(jīng)研究,決定召開xxxx年教育工作會議暨黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全工作會議。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
    一、會議時間:xxxx年3月7日上午8:30。
    二、會議地點(diǎn):實(shí)驗(yàn)小學(xué)啟智樓六樓報(bào)告廳。
    三、參會人員:普、職高校長(主任)、黨組織書記;中心學(xué)校校長、主持初中工作副校長、黨組織書記;進(jìn)校、實(shí)驗(yàn)小學(xué)和紅杜鵑學(xué)校校長、支部書記;受表彰的先進(jìn)個人;機(jī)關(guān)二級機(jī)構(gòu)以上負(fù)責(zé)人。
    四、會議要求:
    1、請各校于3月3日上午11:00前,將參會人員名單報(bào)教育局辦公室。
    2、請各參會人員,于3月7日上午8:20前到會。
    3、嚴(yán)格執(zhí)行縣“兩辦”《關(guān)于嚴(yán)肅紀(jì)律轉(zhuǎn)變作風(fēng)有關(guān)事項(xiàng)的通知》,各參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,自覺維護(hù)會場秩序;各參會人員因特殊情況無法參會的應(yīng)向主要領(lǐng)導(dǎo)請假。未經(jīng)請假,無故缺席會議的,將按《通知》要求進(jìn)行通報(bào)批評。
    岳西縣教育局。
    xxxx年3月2日。