總結是我們向前看的關鍵一步,為未來的發(fā)展做好準備。總結應該重點突出對重要問題的解決或進展。如果您需要寫總結,可以參考一下這些范文。
商務談判語言技巧論文篇一
客觀性是指商務談判語言要根據事物的事實,反映事實,在商務談判中,語言能使談判雙方相互產生“可信賴度”的印象,為雙方談判達成共識提供機會。例如:描述企業(yè)的現(xiàn)狀,必須符合實際,根據企業(yè)貨物的名稱、數量、價格。如果現(xiàn)階段你方產品很暢銷,就更應該注重產品的質量,展示產品的樣品,說明商品的價值,你的報價應該是合理的,你不僅要滿足自己的需要,而且不能忽視對方的利益,應該考慮對方的要求,確保付款條件和采取的付款方式雙方都可以接受,這樣才能做到以誠相待。
針對性是指談判的語言表達,要始終圍繞一個主題。比如:針對某類型談判,某次談判內容,也可以針對某個談判對手,針對某個談判對手的某個要求,在商務談判中對同一個話題,你必須使用不同的語言。因為商場如戰(zhàn)場,你必須認識到:對手的不同要求和你的需要,你必須使用不同的語言技巧對同一個話題采用不同的方式對企業(yè)的知名度和可信度作描述或描述你公司的經營狀況,重復描述你公司的商品價格的合理性。
商務談判的語言應符合邏輯規(guī)則,明確表達思想的能力、判斷的能力,必須是正確的,一定要有仔細推理的能力,應充分體現(xiàn)語言的客觀性。在商務談判的語言中,你的語言具有說服能力,必須有一個邏輯思維的頭腦,在談判過程中,不管是你提出問題,針對任何問題做出回復,對某件事的想象力,對某件事情提出意見,對某件事的要求,都需要注重語言的邏輯,這是為談判取得成功做好提前的準備,以便在談判中靈活運用語言技巧說服對方。
規(guī)范性是指語言應禮貌,并明確表示語言嚴格、準確,應注意以下幾點:第一,談判語言必須堅持禮貌的原則,這是商務談判職業(yè)道德的基本要求;第二,語言必須清晰,在談判中容易讓人理解;第三,談判語言必須注意聲音的微弱和方言語言或說話太大聲的暫停,還要有豐富的語言色彩;第四,談判語言要使用正確的語言表述,尤其是在談判的關鍵時刻,應該更注重語言表達和規(guī)范行為。
商務談判的過程,其實就是談判各方運用各種語言進行交流、溝通和協(xié)商的過程。能否運用語言的藝術是決定談判成敗的關鍵因素之一。在商務談判中,雙方各自的語言,都是表達愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊、啰唆的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁、性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化和需求狀況的差異,恰當地使用針對性的語言。談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些令人意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:“讓我想一想”“暫時很難決定”之類的語言,就會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘?!庇谑牵惚愫艿皿w地贏得了五分鐘的思考時間。
陳述語言藝術是引進一個人的自身情況,說明你對一個問題的看法,站在你的立場使對方了解你的想法,陳述的技巧一般分為:入題、闡述。比如,陳述片的傳統(tǒng)制作方法中,常見的是把打印在普通紙上的稿子,用復印機復印到透明膠片上,然后通過頭頂投影機(overheadprojector)放映。在彩色打印機不普及的時候,特別是彩色打印專用膠片也很昂貴的時候,有的公司規(guī)定只有老板才能用彩色打印的膠片。所以,時不時還會聽到把陳述片叫做幻燈片或膠片。的確,偶爾也有把陳述片制作成真正的標準幻燈片,然后通過自動幻燈機(按一下開關即自動切換到下一張幻燈片)來放映。還有一種直接接計算機的液晶板,可以像膠片一樣放在頭頂投影機上放映,由于價格高而效果差,很快就被淘汰了。
商務談判語言技巧論文篇二
現(xiàn)如今,我們生活在一個文明大家庭中。在這里,我們每時每刻都在與別人溝通。溝通其實也是有多種方式的,一旦你與別人溝通的方式產生了誤區(qū),讓別人認為你是在無理取鬧,反而失去了你本來的目的。所以,在人際溝通中,我們一定要注意以下幾個方面:
首先,不能產生肢體沖突。溝通的最好方式是大家一起坐下來,心平氣和的談論,聽取別人指出你的優(yōu)缺點。但如果你不能保持一顆平和,寬容的心,就可能想別人大打出手。也就不會有人在愿意同你交談,漸漸的就把你孤立起來,讓你無處容身了。可見,我們一定不能用肢體上的溝通來解決問題,要有廣博的胸懷,讓別人攻擊的"針"掉進你的大海。
其次,我們一定要注意社會中每個人溝通的方式各有不同。比如說,有的人性格比較文雅,這種人喜歡坐下來,和別人不慌不忙的談,你不能坐不住,左動右動,讓他覺得你很沒有禮貌。也有一種人,他們比較熱情豪放,喜歡在路上和誰見了面,干脆就邊走邊談,講到興頭上時可能會冷不丁給你一下,你必須要理解,不能和別人動真格的。要適應各種人在溝通方式上的不同,不要讓別人覺得你格格不入,而不想找你交談。
而且,我們還要善于發(fā)現(xiàn)別人在興趣愛好上的改變。人總是會變的,也許今天在擔心一件事,明天又會想別的事。不能總是跟別人聊同一件事,要特別留心他談話的導向,和別人談他感興趣的事,讓別人感到你也是和他有同一種興趣愛好的人,和你有很好的話題,自然關系會更好,更樂于同你講話。
溝通,是一門學問,也是一門藝術。只有學會與別人溝通,才會想出得更加融洽。
商務談判語言技巧論文篇三
這個階段主要是進入談判席的雙方代表介紹各自的姓名、職務等情況,以便互相識,初步了解。雙方可以說一些表示問候、歡迎、感謝的客套話,也可以隨便聊聊新近的社會趣聞,目的在于創(chuàng)造一個和諧的氣氛,為雙方找到共同的語言與心理溝通做好準備,這個階段為時極短,但語言要熱情,大方,友好和氣,輕松愉快。
談判正式開始,各自把目的與想法概要的概要地介紹給對方。當然不能和盤托出,只是概括說明總的意圖,而某些關鍵性的內容則暫時隱藏著。這個階段為時也不長,語言要求是簡潔、明了,原則性強,語速不宜太快,要清晰、流暢并充滿自信,目的在溝通必要的信息,樹立信賴感、軟化談判態(tài)度。
概說階段交待了基本一致的想法,但雙方是因為還有不同的想法才需要進行談判。因此明示階段雙方都會提出各自不同的想法及其理由,但語言仍多為心平氣和的委婉表述,如“我公司認為代辦費8%較為合適,不知貴公司有何意見?”、“如果價格定為98元,也許雙方都獲利更多些”……。明示階段的主要目的在于尋求兼顧雙方利益的協(xié)議,而進行過渡性的鋪墊,從而使談判能順利進行下去。
這是談判出現(xiàn)對立的階段,也是最能體現(xiàn)談判者的智慧和即興口才的階段。在一系列的統(tǒng)計、算帳、磋商的過程中,雙方代表都為已方爭取盡可能多的經濟利益而一展口才,利用施與受兼顧的原則找出雙方都可能接受的妥協(xié)范圍。雙方代表都會抓緊各種時機來論證已方主張的合理性,語氣難免較為強硬,有時甚至帶點火藥味,但談判高手往往能沉著應對,運用嚴謹的邏輯判斷與巧問智答的口才,繞過一處處暗礁與險灘,最終達成較圓滿的協(xié)議。
在這個矛盾沖突隨時可能一觸即發(fā)的敏感階段,談判者應注意兩點:一是專心傾聽對方發(fā)言,盡量從對方的言談中發(fā)現(xiàn)問題,分析其真實意圖;最好不要急于發(fā)表針鋒相對的反對意見,老跟對方磨擦、正面沖突,從而加劇緊張氣氛。這就需要防止急躁情緒,克制過于激動的感情。二是積極開動腦筋,根據互利互惠的原則,多提出幾個方案,耐心協(xié)商。當某些關鍵問題一時無法立即取得共識時,則全面權衡利弊,在次要問題上作適當妥協(xié)。待事態(tài)有所進展,互相信任有所增強時,再換一個角度重新提出原則性的建議。
這個階段的`語言特色,的確是軟硬兼有;但即使原則性頗強的語言,也是外柔內剛。至于諷刺、挖苦、諷刺的語言,絕不能使用。
交鋒如同飲烈性酒,總有一個限度;超過限度,就會產生負面效應,帶來不良后果。緊張的交鋒持續(xù)一段,就應當逐漸轉入妥協(xié)階段,必要的妥協(xié)、讓步是最終能夠達成協(xié)議的前提條件。既不放棄已方的主要利益,同時兼顧對方的需求,合作的大門重新敞開,談判的語言比交鋒階段溫和得多了。雙方發(fā)言都在對前面的談判內容進行歸納與總結,并為正式簽約的條款進行磋商、補充、完善。
這個階段的語言原則性與藝術性更強,有三點需要注意,一是讓步與要求同時并提,并希望對方予以回應,作出相應的讓步?;蛑苯犹岢鼋粨Q條件,或暗示已方愿意這樣做,但要以雙方的某種讓步作為交換。如“貴廠能開增值發(fā)票的話,我方可按每米18元進貨××米”,“至于改進包裝,我看問題不大,只要價格能按我方建議達成一致就行了……”。二是對雙方所談的內容、共同使用的概念、術語,要有一致的理解或解釋,以免產生不應有的遺留問題。三是要明確暗示對方作出最后決定。假如對方仍拖延不作決定,就要詢問原因,并告知對方,再不當機立斷,可能前功盡棄。如“現(xiàn)在存貨不多了。”“經理過幾天就要出國考察去了,最快也要兩、三個月才回來?!薄霸碌浊安缓炗喓贤?,下個月就很難按時供貨”……。如有其他公司正好來聯(lián)系業(yè)務,也不妨讓對方知道,合作對象、競爭對手尚多,選擇余地尚多。對方實在不愿拍板成交,也不勉強。
經過一系列的討價還價之后,又恢復了風平浪靜。雙方認為己方目的已經基本達到,首席代表就在協(xié)議上簽字、蓋章、拍板成交,談判過程宣告結束。這時的氣氛又如同導入階段一樣友好、和諧、融洽,雙方皆大歡喜,握手言歡,舉杯祝賀。常用的語句有:“謝謝你們的支持”、“請多多關照”、“祝我們合作愉快,事業(yè)成功!”“愿我們今后進一步加強合作,同舟共濟,共創(chuàng)輝煌!”等等。
商務談判的語言是豐富多彩又難度頗大的高層次即興口才。在談判的過程中,有的人積極進攻,先聲奪人,為已方取得有利的發(fā)言角度;有的人以守為攻,一再聲明已方事先已經做了重大的讓步,以控制對方的心理;有的人在對方觸及自己的重要利益時,巧妙地引開對方的話題,把討論的重點設計在無損于已的范圍之內;有的人巧用人們易于從語言上認同的心理,有意運用對方感到熟習、親切的鄉(xiāng)音(包括方言)拉近、縮短雙方的心理距離……。在這個商戰(zhàn)的舞臺上,即興口才大有用武之地。
商務談判語言技巧論文篇四
商務談判技巧十分精深,本文通過做好談判的準備工作,掌握談判的工作要領,恰當的運用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。下面和本站小編一起,學習談判技巧吧。
隨著經濟全球化和一體化的不斷發(fā)展和深化,世界各國的貿易日益頻繁,社會生產力得到了空前的發(fā)展,人們之間的經濟關系越來越密不可分,經濟交往如火如荼,經濟利益問題也越來越復雜,各種商務往來以及為了尋求合作與支持,都離不開商務談判,商務談判越來越受到重視。
若想在談判過程中旗開得勝并非易事,豐富的經驗,鮮活的技巧當然必不可少以往我認為談判只要能說會道就可以了,自從這學期學了國際商務談判,改變了以往在腦海中根深蒂固的觀點,明白了人與人之間、企業(yè)和企業(yè)之間,無時無刻不在發(fā)生著聯(lián)系,有聯(lián)系就會有沖突,解決沖突的辦法就是雙方坐下來溝通、協(xié)商,也就是談判通過談判,或者解決爭議,或者促進雙方的友好關系,或者滿足各自的利益需要談判有大有小,有經濟性質的,又有非經濟性質的。
而商務談判,就是指不同利益群體之間,以經濟利益為目的,就雙方的商務往來關系進行的談判。所以商務談判至關重要,我覺得商務談判是一門藝術,掌握談判這門藝術確是企業(yè)經營成功的一個重要因素與手段,為了能夠在商務談判的過程中取得成功,人們對談判的學習,探索,研究也趨之若鶩。
己知彼,百戰(zhàn)不殆”。一次成功的談判,戰(zhàn)前的準備工作顯得尤為重要。磨刀不誤砍柴工,漫長的談判需要更為漫長的準備工作,其中信息的收集是談判前一項重要的工作,準確可靠的商務談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎。
很多談判代表常常輸在起跑線上,卻渾然不知。
唯有準確把握政治法律信息、市場信息、科技信息、金融信息、對手及其所代表利益團體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細分析對方的優(yōu)點與劣勢,真正做到“知彼”才是成功談判的有利保障。
因此,談判者應該準確了解自身的優(yōu)劣勢,合理提煉自身優(yōu)勢,并在談判過程中充分展現(xiàn),盡可能讓這些優(yōu)勢閃光,從而掩蓋自身的劣勢為自己贏得主動權。
商務談判要“知己知彼”,才能“百戰(zhàn)不殆”。“知己”就是要正確地了解我方的談判實力、談判能力和一切對談判有利或不利的客觀要素,以便“揚長避短,趨利避害”;“知彼”就是要了解對方的實力、談判目的、需要、談判策略、談判風格和談判人員的特點以及與談判相關的對手的一切情況。在商務談判中,誰能在談判信息上擁有優(yōu)勢,能夠真正做到“知己知彼”。
在商務談判過程中,能夠知道對方的真正需要和他們的談判利益界限,誰就有可能制定正確的談判戰(zhàn)略,掌握談判的主動權。中美知識產權談判就是一個很好的證明。談判中,當美方代表開口說:“我是在跟小偷談判時,時任國務了院副的吳儀寸步不讓地回應:“我是在跟強盜談判,看看你們的博物館有多少東西是從中國搶來的”,美國代表啞口無言,使中方在中美知識產權談判中一直掌握主動權。
在談判桌上掌握了主動權之后,若能“穩(wěn)中求變”那么成功便勢在必得。怎樣拿捏好“穩(wěn)”,我認為應包括上兩個方面的內容:
一、穩(wěn)住原則;既要堅持原則,又要保持靈活性;對關系己方的根本利益的原則問題寸步不讓,但又不能過于粗蠻,要以不卑不亢的態(tài)度,從實際出發(fā),曉之以理,動之以情,爭取對方的理解和接受,爭取縮小差距達成解決問題的一致意見,對于某些非原則性的問題,則可以在不損害己方根本利益的前提下,考慮到各自的保留點和底線必要時做出讓步。在整個談判過程中,應努力做到有理、有利、有節(jié),以理服人。即使遇到重大分歧,幾乎無法協(xié)調一致,寧可終止談判,也不能違背原則。當事人應把眼光放遠些,相互諒解,生意不成友誼在,穩(wěn)住“關系”才是求得長遠發(fā)展的重中之重。
二、穩(wěn)住目標;只有明確各自的利益所在談判才有明確的目標,才能做到有的放矢,因此在談判開始后盡快確定雙方的利益,明確潛在的和隱藏的利益,然后明確目標。當然,談判一般存在多個目標,這就有必要考慮談判目標的優(yōu)先順序,根據重要性加以排序,確定是否所有的目標都要達到,哪些目標可以舍棄,哪些目標可以爭取達到,而哪些又是必須到達的。與此同時,還得考慮長遠目標和短期目標??傊?,在實際談判過程中,必須穩(wěn)住萬萬不能降低要求的目標,穩(wěn)住根本利益,穩(wěn)住長遠目標。
我們知道,談判桌上,風云變幻,波瀾起伏,變數和陷阱太多,只“穩(wěn)”是不能取勝的,關鍵還得有靈活性,要穩(wěn)中求變。商務談判過程中普遍存在談判雙方不可避免的利害沖突。如何解決這些沖突和矛盾,正是談判人員所承擔的任務,這就要求談判者必須要注重商務談判中高度的原則性和靈活性。靈活性便是我所謂的“求變”,我想每個議題都有它的彈性所在,也就是雙方利益的伸縮度并非定死在一點,不可變動。也正是如此,在兼顧對方利益的前提下,都想千方百計的為自己多爭取一點利益,這是自然的,也是正當的,這也就要求談判者懂得如何靈活變通談判策略和技巧。在實際談判過程中,光“伸”是不行的,還得“縮”,有舍才有得嘛?!翱s”是為了更好的“伸”,以退為進。
商務談判語言技巧論文篇五
商務談判是協(xié)調經濟貿易關系的行為過程,其內驅力是各自的經濟需求。成功的商務談判總是尋求達到需求結合點的途徑。因此,商務談判技巧不是研究虛假、欺詐和脅迫手段,而是探討根據現(xiàn)代談判理論和原則,為實現(xiàn)談判目標,在談判過得程中熟練運用談判知識和技能,是綜合運用知識經驗的藝術。要提高談判技巧,掌握現(xiàn)代談判理論和相關知識是基礎,總結他人和自己在商務談判中的經驗教訓很有必要。將理論知識和經驗運用到現(xiàn)實中去鍛煉,培養(yǎng)在不同環(huán)境中,迅速、準確、自如地應用能力,是核心,是關鍵。
(一)冒險法。
在談判中,必須要冒險,這是因為在談判前,盡管談判各方都作了精心準備,但不可能完全掌握對方的底細,換句話說,事先準備的談判策略帶有一定的盲目性,這就意味著要冒一定的風險,在某種程度上說,冒險的程度越大,就有可能獲取更大的利益。
(二)制造競爭法。
盡可能地尋找類型相同談判對手,進行同一標的談判,這樣就可以尋找類型相同的談判對手。俗話說:同行是冤家。他們對同一標的競爭者,必然會提出內容不同的優(yōu)惠條件,從而就可以用來壓制不同的談判要求,爭取最大的利益,達到坐收“漁人之利”的目的。
(三)曲線進攻法。
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。應該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
(四)讓步式進攻法。
在談判中可以適時提出一兩個很高的要求,對方必然無法同意,我們在經歷一番討價還價后可以進行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會達成協(xié)議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對方。
談判當然離不開“談”,在商務談判中,“談”貫穿談判的全過程。怎樣談得好,談得巧,是談判人員綜合應用能力的體現(xiàn)。任何談判者都不會同情一位“口才不好的對手”,談是現(xiàn)代商務談判成功的最有效武器。
成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結果。
1、針對性強。
在商務談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當地使用針對性的語言。
2、表達方式婉轉。
談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
3、靈活應變。
談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:讓我想一想,暫時很難決定之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
4、恰當地使用無聲語言。
商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
三、聽的技巧。
商務談判是企業(yè)經濟活動中的一項至關重要的活動,在商務談判中,雙方了解。
和把握對方觀點與立場的主要手段和途徑就是聽。實踐證明,只有在清楚地了解對方觀點和立場的真實含義之后,己方才能準確地提出己方的方針和政策。因此,作為商務談判人員,一定要學會如何“聽”,在認真、專注地傾聽的同時,積極地對講話者做出反應,以獲得較好的傾聽效果。
(一)傾聽的規(guī)則。
1.要搞清自己聽的習慣。首先要了解,你在聽人講話方面有哪些不好的習慣?你是否對別人的話匆忙做出判斷?是否經常打斷別人的話?是否經常制造交往的障礙?了解自己聽的習慣是正確運用聽的技巧的前提。
3.要把注意力集中在對方所說的語言內容上。不僅要努力理解對方言語的含義,而且要努力理解對方的感情和文化含義。要了解對方的文化背景,價值取向和語言特點等才能保證全面理解所收聽的對方講話的全部內容。
4.要努力表達出理解。在與對方交談時,要利用有反射地聽的做法,努力弄明白對方的感覺如何,他到底想說什么。如果你能全神貫注地聽對方的講話,不僅表明你對他持稱贊態(tài)度,使他感到你理解他的情感,而且有助于你更準確地理解對方的信息。
5.要傾聽自己的講話。傾聽自己的講話對培養(yǎng)傾聽他人的講話的能力是特別重要的。傾聽自己講話可以使你了解自己,一個不了解自己的人,是很難真正了解別人的。傾聽自己對別人講些什么是了解自己、改變和改善自己聽的習慣與態(tài)度的手段,如果你不傾聽自己是如何對別人講話的,你也就不便知道別人如何對你講話,當然也無法改變和改善自己的習慣和態(tài)度。
(二)傾聽的技巧。
可以將聽的技巧歸納為“五要”、“五不要”。其中“五要”是:
1.要專心致志、集中精力地聽。專心致志傾聽講話者講話,要求談判人員在聽對方發(fā)言時要特別聚精會神,同時,還要配以積極的態(tài)度去傾聽。為了專心致志,就要避免出現(xiàn)心不在焉、“開小差”的現(xiàn)象發(fā)生。即使自己已經熟知的話題,也不可充耳不聞,萬萬不可將注意力分散到研究對策問題上去,因為這樣非常容易出現(xiàn)萬一講話者的內容為隱含意義時,就沒有領會到或理解錯誤,造成事倍功半的的效果。精力集中地聽,是傾聽藝術最基本、最重要的問題。作為一名商務談判人員,應該養(yǎng)成有耐心地傾聽對方講話的習慣,這也是一個合格的談判人員個人修養(yǎng)的標志。在商務談判過程中,當對方的發(fā)言有時我們不太理解甚至難以接受時,千萬不可表示出拒絕的態(tài)度,因為這樣做對談判非常不利。
2.要通過記筆記來集中精力。通常,人們即席記憶并保持的能力是有限的,為了彌補這一不足,應該在聽講時做大量的筆記。實踐證明,即便記憶力再好也只能記住一個大概內容,有的干脆忘得干干凈凈。因此,記筆記是不可少的,也是比較容易做到的用以清除傾聽障礙的好方法。
3.要有鑒別地傾聽對手發(fā)言。在專心傾聽的基礎上,為了達到良好的傾聽效果,采取有鑒別的方法來傾聽對手發(fā)言。通常情況下,人們說話時是邊說邊想、來不及整理,有時表達一個意思要繞著彎子講許多內容,從表面上聽,根本談不上什么重點突出。因此,聽話者就需要在用心傾聽的基礎上,鑒別收聽過來的信息的真?zhèn)?,去粗取精、去偽存真,這樣才能抓住重點,收到良好的聽的效果。
4.要克服先入為主的傾聽做法。先入為主的傾聽,往往會扭曲說話者的本意,忽視或拒絕與自己心愿不符的意見,這種做法實為不利。因為這種聽話者不是從談話者的立場出發(fā)來分析對方的講話,而是按照自己的主觀框框來聽取對方的談話。
其結果往往是聽到的信息變形地反映到自己的腦中,導致本方接受的信息不準確、判斷失誤,從而造成行為選擇上的失誤。將講話者的意思聽全、聽透是傾聽的關鍵。
5.要創(chuàng)造良好的談判環(huán)境,使談判雙方能夠愉快地交流。人們都有這樣一種心理,即在自己所屬的領域里交談,無需分心于熟悉環(huán)境或適應環(huán)境。如果能夠進行主場談判是最為理想的,因為這種環(huán)境下會有利于己方談判人員發(fā)揮出較好的談判水平。如果不能爭取到主場談判,至少也應選擇一個雙方都不十分熟悉的中性場所,這樣也可避免由于“場地優(yōu)勢”給對方帶來便利和給己方帶來的不便。
五個“不要”分別是:
1.不要因輕視對方而搶話、急于反駁而放棄聽。搶話不同于問話,問話是由于某個信息或意思未能記住或理解而要求對方給予解釋或重復,因此問話是必要的。急于搶話糾正別人說話的錯誤,或用自己的觀點來取代別人的觀點,是一種不尊重他人的行為。因此,搶話往往會阻塞雙方的思想和感情交流的渠道,對創(chuàng)造良好的.談判氣氛非常不利,對良好的收聽更是不利。
另外,談判人員在沒有聽完對方講話的時候,就急于反駁對方某些觀點,這樣也會影響到收聽效果。
2.不要使自己陷入爭論。當你內心不同意講話者的觀點時,對他的話。
不能充耳不聞而只想著自己發(fā)言。一旦發(fā)生爭吵,也不能一心只為自己的觀點尋找根據而把對方的話當成耳旁風。如果你不同意對方的觀點,也應等對方說完以后,再闡述自己的觀點。
3.不要為了急于判斷問題而耽誤聽。當聽了對方講述的有關內容時,不要急于判斷其正誤,因為這樣會分散精力而耽誤傾聽其下文。雖然人的思維速度快于說話的速度,但是如果在對方還沒有講完的時候就去判斷其正誤,無疑會削弱本方聽話的能力,從而影響傾聽效果。因此,切記不可為了急于判斷問題而耽誤聽。
4.不要回避難以應付的話題。在準備談判中,往往會涉及到一些諸如政治、技術、經濟以及人際關系等方面的問題,可能會令談判人員一時回答不上來,但在這時,切記不可持充耳不聞的態(tài)度。因為這樣回避對方,恰恰是暴露了本方的弱點。
5.不要逃避交往的責任。交往的雙方缺一不可,既要有說話者,又要有聽話者,而且每個人都應輪流扮演聽話者的角色。作為一個聽話者,不管是在什么情況下,如果你不明白對方說出的話是什么意思,你就應該用各種方法使他知道這一點。在這里,你可以向對方提出問題加以核實,或者積極地表達出你聽到了什么,或者虛心讓對方糾正你聽錯之處。
四、談判常遇到的心理障礙。
1、障礙之一:沒有調控好自己的情緒和態(tài)度。
人受感情支配,在交涉過程中一旦受到拒絕,常常會產生不滿或采用反擊的態(tài)度,結果導致爭論。而態(tài)度過于軟弱,又會導致原則和利益的喪失。因此,在交涉前,必須調控好自己的情緒,做到不卑不亢。
2、障礙之二:對對方抱著消極的感情,即不信、敵意......
3、障礙之三:自己“固守”,忽視交涉雙方的共同需求。
4、障礙之四:出于面子的心理需要,對妥協(xié)和必要的讓步進行抵抗。
5、障礙之五:把交涉和談判看成是一種“勝負”或“你死我活的戰(zhàn)爭”。
以上五種障礙能夠被突破和解決,是談判和交涉成功的關鍵,也是建立良好的人際關系與妥善進行社交活動的一門藝術。
7、五條心理學對策。
在交涉、談判的過程中,不管是怎樣的談判對手,要讓他不說“不”,或從說“不”到說“是”,有五條心理學對策:
第一,控制你自身的情緒和態(tài)度,不為對方偏激的情緒......
第二,讓交涉對方的情緒保持冷靜,消除雙方之間的不信任......
第三,多與交涉對方尋找共同點......
第四,在交涉、談判過程中,讓對方保住面子......
第五,讓交涉對方理解“相互協(xié)調,相互合作”是......
以上五條心理學對策中,最重要的是第一條“調控你自身的情緒和態(tài)度”。
這五條對策,可以運用于各種社會活動和人際交涉過程中,如情緒急躁的上級,性格任性的孩子,難以合作的同事,難以理喻的買賣交易,回避戰(zhàn)爭危機的外交活動,法庭上的金錢糾紛官司,避免離婚危機的夫婦等,使你在談判和交涉時有一個良好的心理基礎。
商務談判語言技巧論文篇六
摘要:市場經濟的不斷發(fā)展和對外開放的進一步擴大,越來越多的企業(yè)參與了國際競爭,而國際商務談判就成了企業(yè)國際競爭中不可缺少的一項重要活動。隨著我國經濟的迅猛發(fā)展,尤其是加入wto后,我國的商務談判業(yè)務越來越多。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而發(fā)生利益間的沖突。如何成功的開展商務談判?本文通過做好談判的準備工作,掌握談判的工作要領,恰當的運用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。
商務談判是人們在各類經濟業(yè)務中,為使雙方(或多方)的意見趨于一致而進行的洽談磋商。談判的業(yè)務內容不僅包括產品,還包括資金、技術、信息、服務等,如商品供求談判、技術引進與轉讓談判、投資談判等。通過商務談判,其目的是改變相互間的關系并交換觀點,以期達成協(xié)作的求同過程。這是一個較為復雜的過程,既要確定各自的權利與利益,又要考慮他方的惠利方面,因此,商務談判猶如對弈,在方寸上廝殺,但又要共同聯(lián)手合作,這是既矛盾又統(tǒng)一的,既個體又整體的利益所在。如何才能立于不敗之地,是各商家的追求目標。
談判的雙方要充分認識到談判應是互惠互利的,是基于雙方(或多方)的需要,尋求共同利益的過程。在這一過程中,每一方都渴望滿足自身直接與間接的需要,但同時必須顧及對方的需要,因為只有這樣談判才能最終成功。談判中的互惠互利是各方先認定自身的需要,再探尋對方的需要,然后與對方共同尋找滿足雙方需要的條件和可行途徑;滿足自身需要和預測對方需要應成為整個談判的中心,把對方視為問題的解決者,既給對方以溫和,又給對方堅持原則,擺事實,講道理,由互相對立的局面,變?yōu)橥膮f(xié)力的一體,在高效率和協(xié)調人際關系上達成協(xié)議。
談判桌上風云變幻莫測,談判者要想左右談判的局勢,就必須做好各項的準備工作。這樣才能在談判中隨機應變,靈活處理各種突發(fā)問題,從而避免談判中利益沖突的激化。
1.知己知彼,不打無準備之戰(zhàn)。
在談判準備過程中,談判者要在對自身情況作全面分析的同時,設法全面了解談判對手的情況。自身分析主要是通過對擬談判的進行可行性研究。了解對手的情況主要包括對手的實力、資信狀況,對手所在國(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務習俗、風土人情以及談判對手的談判人員狀況等等。
2.選擇高素質的談判人員。
商務談判從某種程度上講是談判雙方人員實力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學識、能力和心理素質。一名合格的商務談判者,除了具備豐富的知識和熟練的技能外,還應具備自信心、果斷力、富于冒險精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務談判又常常是一場群體間的交鋒,單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能,并不一定就能達到圓滿的結局,應選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識結構要具有互補性,從而在解決各種專業(yè)問題時能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。
3.設定讓步的限度。
商務談判中經常遇到的問題就是價格問題,這也是談判中利益沖突的焦點問題。
在談判前,雙方都要確定讓步的底線,超越這個限度,談判將無法進行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學性,要建立在調查研究和實際情況的基礎之上,如果把限度確定的過高或過低,都會使談判出現(xiàn)沖突,最終導致談判失敗。
4、制定談判策略。
不同的談判有各自的特點,因此應制定談判的策略和戰(zhàn)術。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認為處于軟弱地位,致使對方施加壓力以得到更多的讓步;然而,同樣的舉動可能被看作是一種要求合作的信號。在商務談判中,采取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業(yè)關系,最終各方都能受益。但一個純粹的合作關系也是不切實際的。當對方尋求最大利益時,會采取某些競爭策略。因此,在談判中采取合作與競爭相結合的策略會促使談判順利達成。這就要求我們在談判前制定多種策略方案,以便隨機應變。雙方要事先計劃好必要時可以做出哪些讓步及怎樣讓步,何時讓步。在談判之前要考慮幾種可供選擇的競爭策略,在對方認為你的合作愿望是軟弱的表示時或者對方不合情理,咄咄逼人,這時改變談判的策略,可以取得額外的讓步。
談判的直接目的是為了達成各方滿意的協(xié)議。在談判中,雙方既有為爭取自身利益最大化的對抗關系,又存在著重要的合作關系,在談判中,要恰當運用談判策略,才能避免利益間的沖突使談判陷入僵局。
1、剛柔相濟。
在談判中,談判者的態(tài)度既不能過分強硬,也不可過于軟弱,前者容易刺傷對方,導致雙方關系破裂,后者則容易受制于人,而采取“剛柔相濟”的策略比較奏效。談判中有人充當“紅臉”角色,持強硬立場,有人扮演“白臉”角色,取溫和態(tài)度。“紅臉”可直捅對方敏感部位,不留情面,爭得面紅耳赤也不讓步?!鞍啄槨眲t態(tài)度和藹,語言溫和,處處留有余地,一旦出現(xiàn)僵局,便于從中回旋挽回。
2、拖延回旋。
在商務談判中,對態(tài)度強硬、咄咄逼人的對手,可采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略,通過多回合的拉鋸戰(zhàn),使趾高氣揚的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,等對手精疲力竭的時候再反守為攻,這樣可使自己的談判地位從被動中扭轉過來。
3、留有余地。
在談判中,如果對方向你提出某項要求,即使你能全部滿足,也不必馬上做出答復,而是先答應其大部分要求,留有余地,以備討價還價之用。
4、以退為進。
讓對方先開口說話,表明所有的要求,我方耐心聽完后,抓住其破綻,再發(fā)起進攻,迫其就范。有時在局部問題上可首先做出讓步,以換取對方在重大問題上的讓步。
5、利而誘之。
根據談判對手的情況,投其所好,施以小恩小惠,促其讓步或最終達成協(xié)議。
6、相互體諒。
談判中最忌索取無度,漫天要價或胡亂殺價,使談判充滿火藥味和敵對態(tài)勢,談判雙方應將心比心,互相體諒,可使談判順利進行并取得皆大歡喜的結果。
7、埋下契機。
雙方若不能達成的圓滿結果,談判面臨破裂之際,也無需逞一時口舌之快,傷了雙方和氣,以便為下回談判圓滿埋下契機。
在談判中,某個細小的問題處理不當就可能會導致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判的要領,會起到事半功倍的效果:
1.掌握傾聽的要領。傾聽不但可以挖掘事實的真相,而且可以探索對方的動機,掌握了對方的動機,就能調整自己的應變策略。傾聽時要認真分析對方話語中所暗示的用意與觀點,以及他要從什么方面來給你施加混亂;對模棱兩可的語言,要記錄下來,認真咨詢對方;在傾聽的同時要考慮向對方詢問的語言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。
2.掌握表達的要領。談判中,要向對方闡述自己的實施方案、方法、立場等觀點,表達要清楚,應使對方聽懂;不談與主題關系不大的事情;所說內容要與資料相符合;數字的表達要確切,不要使用“大概、可能、也許”等詞語。
3.提問的要領。在談判中,問話可以引轉對方思路,引起對方注意,控制談判的方向。對聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對方重新解釋;探聽對方的內心思想時,可采用引導性問話以吸引對方思考你的語言;選擇性問話可使對方被套入圈套,被迫產生選擇意愿。總之,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。
4.說服的要領。說服對方使其改變原來的想法或打算,而甘愿接受自己的意見與建議。要向對方闡明,一旦接納了自己的意見,將會有什么樣的利弊得失;要向對方講明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強調雙方立場的一致性及合作后的雙方益處,給對方以鼓勵和信心。
商務談判是充滿挑戰(zhàn)的特殊交際活動,它要求談判人員在復雜多變的談判環(huán)境中,能辨明真相,認準目標,掌握要領,靈活運用一切談判手段維護和爭取自己的利益。
中國自古就有“財富來回滾,全憑嘴上功”的說法,當今社會隨著經濟的快速發(fā)展和經濟一體化的進程不斷深入,現(xiàn)代企業(yè)交易日趨繁雜,需要通過談判協(xié)調的事務大大增加。在現(xiàn)代商務活動中,談判是商業(yè)活動的前奏曲,是進行交易的必備條件。特別的,國際商務談判已經成為國際貿易工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié),因此在對外經濟貿易活動中,如何通過談判達到預期的目標及如何提高談判效率已作為一門學問,引起了人們的普遍關注。
在現(xiàn)代國際經濟交往中,許多交易往往需要經過艱難頻繁的談判,雖然交易中所提供商品是否優(yōu)質、技術是否先進或價格是否低廉對于交易的成敗至關重要,但事實上交易的成敗往往在很大程度上取決于談判的成功與否。在國際商務活動中,不同的利益主體需要就共同關心或感興趣的問題進行磋商、協(xié)調和調整各自的利益,謀求在某一點上取得妥協(xié),從而在使雙方都感到有利的條件的達成協(xié)議。因此可以說,國際商務談判是一種在對外經濟貿易活動中普遍存在的一項十分重要的經濟活動,是調整解決不同國家和地區(qū)政府及商業(yè)機構之間不可避免的經濟利益沖突的必不可少的一種手段。因此研究如何在國際貿易中發(fā)揮商務談判的作用,將商務談判的作用最大化具有重要的意義。本文以下將通過兩個方面分別闡述。
一、通過組建訓練有素的談判人員,創(chuàng)造很好的貿易機會,促進國際貿易的發(fā)展。
的成功,創(chuàng)造更多的貿易機會,促進國際貿易的發(fā)展。國際商務談判是一門專業(yè)要求十分高的行業(yè)!既要求談判人員具備廣博的綜合知識,又要求有很強的專業(yè)知識。具體要求如下:
1、廣博的綜合知識。
除了掌握我國和對方國家的外貿方針政策和法律法規(guī)外!還應當了解聯(lián)合國的情況。這些知識除了使你胸懷大局外還會使你在和外商的閑談中獲得對方的尊重,從而加大你在談判中的份量"。
2很強的專業(yè)知識、
豐富的專業(yè)知識,熟悉產品的生產過程、性能及技術特點;熟知某種(類)商品的市場潛力或發(fā)展前景;豐富的談判經驗及處理突發(fā)事件的能力:掌握一門外語,最好能直接用外語與對方進行談判;掌握相關方的企業(yè)規(guī)模、經營類型和行業(yè)特點;懂得談判的心理學和行為科學;了解談判對手的性格特點。一名稱職的商務談判人員,在力爭將自己培養(yǎng)成全才的同時,應當精通某個專業(yè)或領域。否則的話,對相關產品的專業(yè)知識知之甚少,就會導致在談判技術條款時非常被動,提不出關鍵意見,這無疑將削弱本方的談判實力。
綜上,一名優(yōu)秀的國際談判者必須具有廣博的橫向知識,而且也要求談判者有縱深的專業(yè)知識;另外還需要有一定的理論知識和豐富的談判經驗,向成功的談判學習,更要向失敗的談判學習。只有這樣,才能不斷提高自身素質。進而在國際貿易中真正發(fā)揮商務談判的作用。
國際商務談判具有很強的復雜性,不同國家的談判代表有著不同的社會、文化、經濟、政治背景,談判各方的價值觀、思維方式、語言、宗教、風俗習慣等各不相同,因而在談判中涉及到跨文化溝通,各國談判人員常常表現(xiàn)出不同的談判風格。國際商務談判的這種復雜性體現(xiàn)在若干差異上,如語言及其方言的差異、溝通方式的差異、時間和空間概念的差異、決策結構的差異、法律制度的差異、談判認識上的差異、經營風險的差異、談判地點的差異等。
可以說,國際商務談判的談判過程就是一個不斷學習的過程,這不僅包括我方自己的談判的直接經歷,也應該吸納他國的談判經驗。這樣就可以為后續(xù)的交易進行提供保障,避免發(fā)生一些嘗常識性的錯誤,也有利于對外貿易的長遠發(fā)展。如在遠期付款交單在一些南美國家被視作承兌交單,所以最好做出明確規(guī)定,防止造成被動。通過商務談判,不斷積累貿易經驗,在國際貿易中將有利于商務談判的作用發(fā)揮到最大化。
國際貿易的發(fā)展離不開商務談判的進行,關貿總協(xié)定前七輪談判,大大降低了各締約方的關稅,烏拉圭回合談判協(xié)議的達成,促進世界貿易額增加1000億美元以上,促進了國際貿易的發(fā)展。在現(xiàn)代國際商務談判中,談判的意義已經不僅僅局限于談判的本身,不僅僅在于雙方達成一致。談判各方應本著互惠共贏的原則,通過談判為后續(xù)貿易活動鋪路,通過談判創(chuàng)造更多的貿易機會,通過談判開拓更多的國際市場,通過談判促進國際貿易的發(fā)展。
商務談判語言技巧論文篇七
商務談判過程中,語言的作用十分重要,敘述條理清晰、論點鮮明、論據充分的語言表述,更能讓對方信服,達成雙方的共識,協(xié)調彼此間的目標和利益,從而使談判完滿成功。談判方通過語言把己方所要表達的信息傳遞給對方的過程中,語氣、語速、語態(tài)及詞語的選用上都應該十分考究,因為這些都影響著談判的進程與效果。下面本站小編整理了商務談判報價語言技巧,供你閱讀參考。
先報價與后報價屬于謀略方面的問題,而一些特殊的報價方法,則涉及到語言表達技巧方面的問題。同樣是報價,運用不同的表達方式,其效果也是不一樣的,下面舉例說明之。省保險公司為動員液化石油氣用戶參加保險,宣傳說:參加液化氣保險,每天只交保險費一元,若遇到事故,則可得到高達一萬元的保險賠償金。這種說法,用的是“除法報價”的方法。它是一種價格分解術,以商品的數量或使用時間等概念為除數,以商品價格為被除數,得出一種數字很小的價格商,使買主對本來不低的價格產生一種便宜、低廉的感覺。如果說每年交保險費365元的話,效果就差的多了。因為人們覺得365是個不小的數字。而用“除法報價法”說成每天交一元,人們聽起來在心理上就容易接受了。
由此想開去,既然有“除法報價法”,也會有“加法報價法”。有時,怕報高價會嚇跑客戶,就把價格分解成若干層次漸進提出,使若干次的報價,最后加起來仍等于當初想一次性報出的高價。
比如:文具商向畫家推銷一套筆墨紙硯。如果他一次報高價,畫家可能根本不買。但文具商可以先報筆價,要價很低;成交之后再談墨價,要價也不高;待筆、墨賣出之后,接著談紙價,再談硯價,抬高價格。畫家已經買了筆和墨,自然想“配套成龍”,不忍放棄紙和硯,在談判中便很難在價格方面做出讓步了。
假如雙方繞來繞去都不肯先報價,這時,你不妨突然說一句:“噢!我知道,你一定是想付30元!”對方此時可能會爭辯:“你憑什么這樣說?我只愿付20元?!彼@么一辯解,實際上就先報了價,你盡可以在此基礎上討價還價了。
從以上的敘述可以看出:商務談判中的報價與商品的定價是有些雷同的,從某些方面也可以說,談判中的報價就是一種變相的商品定價。
依照慣例,發(fā)起談判者應該先報價,投標者與招標者之間應由投標者先報,賣方與買方之間應由賣方先報。
先報價的好處是能先行影響、制約對方,把談判限定在一定的框架內,在此基礎上最終達成協(xié)議。
比如:你報價一萬元,那么,對手很難奢望還價至一千元。
先報價雖有好處,但它也泄露了一些情報,使對方聽了以后,可以把心中隱而不報的價格與之比較,然后進行調整:合適就拍板成交,不合適就利用各種手段進行殺價。
美國著名發(fā)明家愛迪生在某公司當電氣技師時,他的一項發(fā)明獲得了專利。
公司經理向他表示愿意購買這項專利權,并問他要多少錢。
當時,愛迪生想:只要能賣到5000美元就很不錯了,但他沒有說出來,只是督促經理說:“您一定知道我的這項發(fā)明專利權對公司的價值了,所以,價錢還是請您自己說一說吧!”經理報價道:“40萬元,怎么樣?”
還能怎么樣呢?
談判當然是沒費周折就順利結束了。
愛迪生因此而獲得了意想不到的巨款,為日后的發(fā)明創(chuàng)造提供了資金。
報價和后報價都各有利弊。
談判中是決定“先聲奪人”還是選擇“后發(fā)制人”,一定要根據不同的情況靈活處理。
一般來說,如果你準備充分,知己知彼,就要爭取先報價;如果你不是行家,而對方是,那你要沉住氣,后報價,從對方的報價中獲取信息,及時修正自己的想法;如果你的談判對手是個外行,那么,無論你是“內行”或者“外行”,你都要先報價,力爭牽制、誘導對方。
自由市場上的老練商販,大都深諳此道。
當顧客是一個精明的家庭主婦時,他們就采取先報價的技術,準備著對方來壓價;當顧客是個毛手毛腳的小伙子時,他們多半先問對方“給多少”,因為對方有可能報出一個比商販的期望值還要高的價格。
先報價與后報價屬于謀略方面的問題,而一些特殊的報價方法,則涉及到語言表達技巧方面的問題。
同樣是報價,運用不同的表達方式,其效果也是不一樣的,下面舉例說明。
省保險公司為動員液化石油氣用戶參加保險,宣傳說:參加液化氣保險,每天只交保險費一元,若遇到事故,則可得到高達一萬元的保險賠償金。
這種說法,用的是“除法報價”的方法。
它是一種價格分解術,以商品的數量或使用時間等概念為除數,以商品價格為被除數,得出一種數字很小的價格商,使買主對本來不低的價格產生一種便宜、低廉的感覺。
如果說每年交保險費365元的話,效果就差的多了。
因為人們覺得365是個不小的數字。而用“除法報價法”說成每天交一元,人們聽起來在心理上就容易接受了。
既然有“除法報價法”,也會有“加法報價法”。
東星塑業(yè)業(yè)務員會議討論時有同事說,怕報高價會嚇跑客戶,就把價格分解成若干層次漸進提出,使若干次的報價,最后加起來仍等于當初想一次性報出的高價。
比如:文具商向畫家推銷一套筆墨紙硯。
如果他一次報高價,畫家可能根本不買。
但文具商可以先報筆價,要價很低;成交之后再談墨價,要價也不高;待筆、墨賣出之后,接著談紙價,再談硯價,抬高價格。
畫家已經買了筆和墨,自然想“配套成龍”,不忍放棄紙和硯,在談判中便很難在價格方面做出讓步了。
采用“加法報價法”,賣方依恃的多半是所出售的商品具有系列組合性和配套性。
買方一旦買了組件1,就無法割舍組件2和3了。
針對這一情況,作為買方,在談判前就要考慮商品的系列化特點,談判中及時發(fā)現(xiàn)賣方“加法報價”的企圖,挫敗這種“誘招”。
一個優(yōu)秀的推銷員,見到顧客時很少直接逼問:“你想出什么價?”
相反,他會不動聲色地說:“我知道您是個行家,經驗豐富,根本不會出20元的價錢,但你也不可能以15元的價錢買到?!?BR> 這些話似乎是順口說來,實際上卻是報價,片言只語就把價格限制在15至20元的范圍之內。
這種報價方法,既報高限,又報低限,“抓兩頭,議中間”,傳達出這樣的信息:討價還價是允許的,但必須在某個范圍之內。
商務談判語言技巧論文篇八
問答的過程中,有兩種心理假設。一是問話人的,一是答話人的。答話人應換位思考,依照問話人的心理假設回答,而不要考慮自己的心理假設。
點到為止,對于不能正面回答的問題,不做徹底的回答。
比如你是個推銷員,正在推銷一部洗衣機,應門的人問你價錢多少?
你不能照實回答,你可以閃爍其詞說:“先生,我相信你會對價格很滿意的。請讓我把這部洗衣機和其他洗衣機不同的特殊性能說明一下好嗎?我相信你會對這部洗衣機感興趣的。”
答復問題時要特別注意不讓對方抓住某一點繼續(xù)發(fā)問。
假如你在答復問題時確實出現(xiàn)了漏洞,也要設法淡化對方追問的興致,可用這樣的答復堵住對方的口:“這個問題容易解決,但現(xiàn)在還不是時候?!薄艾F(xiàn)在討論這個問題為時還早?!薄斑@是一個暫時無法回答的問題?!?BR> 俗話說:聽了很多大道理,卻依然過不好這一生。紙上得來終覺淺,要想熟練運用語言表達藝術,需要在實際商務活動中不斷付諸實踐,并不斷反省自己、總結經驗和得失。
商務談判語言技巧論文篇九
引導語:稱呼有稱呼對方和稱呼自己之分,稱呼對方用敬稱,稱自己用謙稱。下面是小編為你帶來的商務談判的語言禮儀技巧,希望對大家有所幫助。
在商務談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當地使用針對性的'語言。
談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。
其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想","暫時很難決定"之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:"真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
商務談判語言技巧論文篇十
一場商務談判的優(yōu)勝,在于語言技巧的運用。下面淺談商務談判之語言技巧,歡迎閱讀了解。
1.準確無誤地陳述談判者的意圖,表達雙方各自的目的與要求。
談判雙方代表聚在一起,討論某項交易內容,首先要介紹各自的觀點、要求。能否運用語言把它明確、清晰、簡要地表達出來,這就要看談判者的說話藝術了。正因為如此,談判人員都非常重視談判伊始的開場白。一般地講,在闡述問題時,要論點突出,論據充分,邏輯層次清楚,簡明扼要,切忌羅嗦、繁瑣、層次不清。在解釋問題時,可能詳細、具體一些,避免使用一些鮮為人知的行話、術語,盡量通俗易懂,深入淺出。
2.說服對方。
在談判中,談判者常常為各自的利益爭執(zhí)不下。這樣,誰能說服對方接受自己的觀點,做出讓步,誰就獲得了成功。反之,不會說服,就不能克服談判中的障礙,也就不能取得談判的勝利。
當提出一個論點要對方理解和接受時,首先必須清楚地說明它的作用,特別是對對方的好處。許多實際經驗表明,強調雙方處境的相同、愿望的一致,要比強調雙方的差異、分歧更能使人理解和接受。當你認為某一問題十分重要,必須要取得對方的諒解與合作時,可以試驗著從多角度去闡述,正面不行,側面進攻;直接不行,迂回進攻,使對方在不知不覺中接受了你的觀點。
需要指出的是,講話時盡量避免用辯解的口氣說話。如果這樣做,就會顯得比對方矮一截而失去勢氣。所以,在辯論中保持不卑不亢的態(tài)度是十分重要的。
當然,要說服對方,必須認真聽取對方的要求,進而明確哪些要求可以理解,哪些要求可以接受,哪些要求必須拒絕,
尋找
機會把正在爭論的問題和已經解決的問題聯(lián)系在一起。這樣,既可以使對方認識到不能讓爭執(zhí)的問題影響協(xié)議的達成,又可以促使對方改變堅持的立場,做出妥協(xié)。
其次,說服對方運用實例或邏輯分析也十分有效。善于勸說的人大都清楚人們做事主要受個人的具體經驗影響,抽象的講大道理遠不如運用經驗和實例更有說服力。
第三,要說服對方,必須要尋找對方能接受的談話起點,即尋求與對方思想上的共鳴。先表示出自己對對方的理解,然后步步深入,把自己的觀點滲透到對方的頭腦中。不能急于求成,否則,往往事與愿違。美國的人際關系專家戴爾 · 卡內基把錄求談話共同點的方式稱作“蘇格拉底式”的談話技巧。基點是:與人辯論,開始不要討論分歧的觀點,而是著重強調彼此共同的觀點,取得完全一致后,再自然地轉向自己的主張。這一方法的特點是:提出一系列的問題讓對方稱“ 是 ”,同時要避免對方說“不”。進而促使對方發(fā)生態(tài)度轉變。
3.能夠緩和緊張氣氛,融洽雙方關系,從而有利于談判的順利進行。
談判是雙方面對面的交鋒,它自始至終談判氣氛的影響。氣氛是隨雙方的交談而不斷變化的,形成一個和諧、融洽的談判氣氛,往往需要雙方的艱苦努力,而要破壞它,可能僅僅是一兩句話。所以,精明的談判者,往往在語言表達、措詞上都十分謹慎、小心,即使是討論雙方的分歧問題,也決不會輕易發(fā)火、指責,當然,更不會出現(xiàn)污辱人格、傷害感情的語言。
(1)問的技巧
1.引起他人的注意,為他人的思考提供既定的方向。
例如:“你好嗎?”“今天天氣很好,是不是?”“你能否告訴我……”這是最為普遍、應用十分廣泛的問話。由于這種問話往往得到的是期望之內的回答,問話的內容也比較明確,很少引起別人誤解。
2.獲取自己仍需要的信息。
發(fā)問人通過問話,希望對方提供自己不了解的情況。例如:“這個賣多少錢 ?”“你們對這一點是怎么考慮的?” 這類問話歸結起來,有一典型的、常見的引導詞,如“誰”“
什么
”“什么時候”“怎么” “哪個方面 ”“ 是不是 ”“會不會”“ 能不能 ”等等。提出這類問話時,如果不事先把問話的意圖表明,很可能引起對方的焦慮與擔心。比如,雙方在洽談商品交易中一項條款,如果買方在提出了自己對價格的看法后,再詢問賣方的意見,那么賣方心里就會踏實,他會根據對方所提供的信息,斟酌自己的回答。但如果對方并沒有講述自己的觀點,徑直問賣方要開什么價,那么,他很可能有些擔心和焦慮,因為他不知道對方是怎么想的,會對他的開價做出什么反應。
3.傳達消息,說明感受。
有許多問題表面上看起來似乎是為了取得自己希望的消息或答案,但事實上,卻同時把自己的感受或已知的信息傳達給對方。例如: “ 你真有把握保證質量符合標準嗎 ?” 這句問話像是要對方回答保證質量的依據,但同時也向對方傳達了問話人擔心質量有問題的信息,如果再加重語氣,就說明你十分重視這一問題。這樣的問題也給對方一定的壓力,但切忌不要形成威脅。
4.引起對方思考。
這種問話常是 “ 你是否曾經 ……?”“ 現(xiàn)在怎么 ……?”“ 這是指哪一方面 ?”“ 我是否應該 ?” 等等。
5.鼓勵對方繼續(xù)講話。
當你覺得對方的話還沒有說完,或有些問題你還不清楚,那么,可以提問的形式鼓勵對方繼續(xù)講下去。如“你說完了嗎 ?”“還有什么想法?”等等,進而了解更詳細的情況。
6.當出現(xiàn)冷場或僵局時,可運用提問打破沉默,如“我們換個
話題
好嗎?”
7.做出結論。
借助問話使話題歸于結論,例如“我們難道還不應該采取行動嗎?”
(2)答的技巧
1.不要徹底回答,就是指答話人將問話的范圍縮小,或只回答問題的某一部分。
有時對方問話,全部回答不利于我方。例如:對方問:“你們對這個方案怎么看,同意嗎?”這時,如果馬上回答同意,時機尚未成熟,你可以說:“我們正在考慮、推敲……”
2.不要馬上回答,對于一些問話,不一定要馬上回答。
特別是對一些可能會暴露我方意圖、目的的話題,更要慎重。例如,對方問 “你們準備開價多少?”如果時機還不成熟,就不要馬上回答??梢哉乙恍?BR> 其他
借口談別的,或是閃爍其詞,所答非所問,如產品質量,交貨期限等,等時機成熟再攤牌,這樣,效果會更理想。
3.不要確切回答,模棱兩可、彈性較大的回答有時很必要。
許多談判專家認為,談判時針對問題的回答并不一定就是最好的回答?;卮饐栴}的要訣在于知道該說什么和不該說什么,而不必考慮所答的是否對題。例如,對方問“你們打算購買多少?”如果你考慮先說出訂數不利于講價,那么就可以說“這要根據情況而定,看你們的優(yōu)惠條件是什么?”這類回答通常采用比較的語氣,“據我所知 ……”“那要看 …… 而定”“至于……就看你怎么看了”
4.使問話者失去追問的興趣。
在許多場合下,提問者會采取連珠炮的形式提問,這對回答者很不利。特別是當對方有準備時,會誘使答話者落入其圈套。因此,要盡量使問話者找不到繼續(xù)追問的話題和借口。比較好的方法是,在回答時,可以說明許多客觀理由,但卻避開自己的原因。例如:“ 我們交貨延期,是由于鐵路運輸……,許可證辦理 …… ”但不說自己公司方面可能出現(xiàn)的問題。
有時,可以借口無法回答或資料不在,回避難以回答的問題,沖淡回答的氣氛。此外,當對方的問題不能予以清晰、有條理的回答時,可以降低問題的意義,如“我們考慮過,情況沒有你想得那樣嚴重?!?BR> 各國歡迎客人的表達方式是不同的。印度人常常雙手合攏放在胸前,如同祈禱。但在泰國,這一姿勢卻表示謝謝。而在西班牙、意大利,第一次與異性見面,互相親吻兩側面頰以示問候是常有的事,并沒有特殊含義。英國人只在家庭成員或親密朋友之間互相親吻。日本人打招呼時,對長者、同事甚至朋友卻習慣于鞠躬行禮。在英國,人們只在第一次見面,或是久別重逢時才握手。而在歐洲南部的國家,人們即使天天見面,也會不厭其煩地握手示意。
在與外商的談判中,如果看到說
英語
的一些國家的人拉拉耳垂,他們暗示著“這是我們之間的秘密。同一舉止,西班牙、意大利、希臘人卻認為是侮辱、蔑視對方。
談成一項條款,興奮之余我們也許會伸出右手,把拇指與食指做圈狀,表示“很好,同意”。日本人對此則理解為“錢”,因它看起來像個銅板??煞▏藚s會認為談了半天等于“零”。荷蘭和哥倫比亞的商人也許會誤認為,你感到他討厭可憎。在突尼斯,這個手勢是向對方發(fā)出警告:小心點,否則我殺了你。
如果想稱贊你的荷蘭客戶聰明、機智,你可伸出食指,指向頭的一側,但千萬不要對以英語為母語的人這樣表示,他會以為,你在指責他腦子出了問題,有些瘋狂,或是罵他笨蛋。
輕輕拍拍鼻子,在說英語的各個國家有著各異的解釋。如:這是秘密;別那么好奇,關注你自己的事;這事看來有些可疑。與外商的交往中,我們應注意舉止,不要使自己的'下意識動作令人誤會。
酒席間,主人不斷敬酒、敬菜??腿司谱泔堬柡蟊阃裱灾x絕。說英語國家的客人常常邊說:“謝謝”,邊搖搖頭,或是輕輕擺擺手。印度尼西亞人則伸出手,掌心朝外。阿拉伯人微微低下頭,把右手放到胸前。
談天說地之間,往往互相祝福交上好運。用食指與中指交叉在一起,就表達了這一愿望。但這僅限于說英國英語的國家。對另外一些國家,這一手勢則表明,另外兩個人被人談論著有著非常親密的關系。
有的業(yè)務員與外商談論價格時,為把數字搞精確,喜歡打手勢,比如表示“8”,就把大拇指與食指伸出,向外張開,這反倒使外商摸不著頭腦,因為在他們看來,這并不表示任何意思。要知道,外國人數數是數幾伸出幾個指頭。比如表示“8”,就直直地伸出8個手指來。
“v”字形手勢人人皆知。做這一手勢時,千萬要手背對著自己。因為在英國,“v”字形手勢手背面向對方,意味著粗暴、放肆。
談判背景:
在陽光城商業(yè)中心閃耀著一家名叫demon的精品時尚外貿店。他出生于2007年6月1日,合伙人有本校市場
專業(yè)
的sofia,阿梅以及統(tǒng)計系的李棵和胖子。他們親切的稱demon 為“自家的兒子”。
他誕生前的孕育過程雖然短暫但是相當富有戲劇性。
盤店,指從前店主處接手店鋪進行租用的行話,店鋪轉讓的下家是必須向原店主交盤店費的(店鋪之前的裝修成本等),租金另算。值得注意的是,如果前任店家的租用期到了,無人向其租用,只能退出,新店主向房東直接租門面只準備房租即可。
demon店的前任店主秦鵬等人正面臨房租到期的狀況,鋪面急于出手。買家于07年5月中旬向賣家提出盤店意向,雙方談判在即。
談判開始:
07年5月18日,雙方在現(xiàn)demon店鋪中開始談判。
一開始,賣家具體介紹了店內的基本狀況和裝修情況,包括面積、水電、墻面、地板、貨架、付款臺以及其他重金屬裝飾品,裝修成本逼近2萬。賣家以行業(yè)熟手的姿態(tài),為開價說明了事實根據,算是恰倒好處的拉開了談判序幕。買家并為被賣家高屋建瓴的氣勢所影響,而是提出質疑:“店面裝修的確是有特色和個性,但是我們無從考證裝修的成本,更何況目前的裝修風格不一定會利用到將來我們店的營業(yè)中(事實是我們差不多沒變風格)。所以請介紹一下該店鋪的其他方面?!?BR> 賣家看出了買家雖然是初來乍道,但并不是沖動情感型的租鋪者,于是開口詢問我們對于開店的想法。買家談判者李棵實事求是的說:“我們都是跳街舞的,開店也主要是搞街舞用品和輪滑用品之類的時尚產品?!辟u家對這一關鍵信息立即做出反應“你們跳街舞的最重要的就是服飾,這店以前就是做服飾的,你們接手以后可以直接做。并且不是每個人都喜歡那種夸張風格,你們還是應該賣一些比較大眾的外貿服裝,現(xiàn)在店里的貨你們就可以直接拿去賣?!辟I家明白,這是賣家打算把店鋪賣給我們的同時,再讓買家把貨盤下來又是一項成本支出。賣家繼續(xù):“我在廣東和成都等地都有貨源,開店以后,可以幫你們拿貨,渠道短保證最低價?!?BR> 相互試探:
此時,買家決定不再聽賣家的“商品”推銷,要把問題解決在鋪面上,于是就其他方面發(fā)表意見:“不過這里位置太偏了,在整條街的尾巴上, ? 而且是個拐角怎么會有客流?”秦鵬解釋說“后面的金巴黎,即頭號耍都3期工程10月份就完工。到時瑪利影院、德克士等會入駐進來,這里將會成為商業(yè)中心,不用擔心客流?!?BR> “不,在做生意時我們要把一切考慮清楚,如果有那么長一段時間的萎靡期,我們?yōu)槭裁床贿x擇一個開店就能贏利的地理位置呢?”買家擺明態(tài)度,雙方在認定鋪面價值上陷入僵局。賣家堅持說買家疑慮過多,該鋪面是個黃金口岸。買家有待做更多的考察。
“那這個店子,你打算賣多少錢?”買家成員試探性的詢問。
賣家拿出早就擬好的價單說“渠道+現(xiàn)貨+鋪子5500;現(xiàn)貨+鋪子 4500;鋪子3500”了解了價格之后,買家表示要再做商量。
于是初次談判就結束了,但是買家意識到真正的較量還在后面,盤店金額的談判才是根本性的。
隨即,雙方談判的問題升級到打店、盤店的具體金額上——還價、提價、壓價、比價,一場毅力和技巧較量的談判競爭展開了。
深入博弈:
買家要求賣家重報價一次并對價格所含內容進行解釋。賣家回應:“如果付渠道費,那我將最低成本給你們供貨;如果付了貨款店里一切物品都是你們的;如果只是鋪款,就只給你們空鋪。”買家立即做出反應“首先,我們不能保證你供的貨是否符合我們的要求;其次,我們無法確定你拿貨的價格水平;第三。我們不認為鋪子的價值值3500元那么多,并且馬上就是6月份,有些學校已經放假了。到7、8月份
暑假
根本就沒有利潤,我們認為你的價格太高了。”
賣家反問到“你們認為多少錢合適?”買家不緊不慢的說“目前最多拿出2000,并且我們十分想要你的渠道…”
買房淡然一笑說“到哪里2千也找不到一個象樣的鋪子?!辟I家不依不饒“如果那么貴的價錢,我們可以找其他地理位置更好的鋪子?!?BR> 這一招很奏效,頓時把賣家將住了。賣家自知鋪租即將到期轉而以懇切的態(tài)度征詢:“你們最多能給多少錢?2000塊真的太低了?!?BR> 買家看出賣家的軟肋,毫不退讓。賣家無奈只能說答應2000塊給我們空鋪。
買家見形勢不對,立即阻撓,表示要求留下貨品,最好再把渠道給我們。
賣家瀕臨崩潰的邊緣,說“如果加貨品和渠道,最低3500。”買家答應并表示,目前還是只有2000元,1500元于1個月后支付。
雙方簽定協(xié)議,談判告終。
這場單盤進行起來象是一場搏弈。因為,內容和思路比較簡單,當然相對的也就更容易思考和進行。總結起來:
1 在談判時,一定不能暴露自己的弱點(不清楚的地方)
2 多考察相同環(huán)境的具體情況
3 確定價格后,索要盡可能多的優(yōu)惠
4 付款在合理的情況下越晚付越好
商務談判語言技巧論文篇十一
成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結果,那么你知道哪些商務談判語言技巧嗎?下面本站小編整理了商務談判語言技巧,供你閱讀參考。
談判語言的客觀性是指在商務談判中,運用語言技巧表達思想、傳遞信息時,必須以客觀事實為依據,并且運用恰當的語言,向對方提供令人信服的依據。這是一條最基本的原則,是其他一切原則的基礎。離開了客觀性原則,即使有三寸不爛之舌,或者不論語言技巧有多高,都只能成為無源之水、無本之木。
堅持客觀性原則,從供方來講,主要表現(xiàn)在:介紹本企業(yè)情況要真實;介紹商品性能、質量要恰如其分,如可附帶出示樣品或進行演示,還可以客觀介紹一下用戶對該商品的評價;報價要恰當可行,既要努力謀取己方利益,又要不損害對方利益;確定支付方式要充分考慮到雙方都能接受、雙方都較滿意的結果。
從需方來說,談判語言的客觀性,主要表現(xiàn)在:介紹自己的購買力不要水分太大;評價對方商品的質量、性能要中肯,不可信口雌黃,任意褒貶;還價要充滿誠意,如果提出壓價,其理由要有充分根據。
如果談判雙方均能遵循客觀性原則,就能給對方真實可信和“以誠相待”的印象,就可以縮小雙方立場的差距,使談判的可能性增加,并為今后長期合作奠定良好的基礎。
談判語言的針對性是指根據談判的不同對手、不同目的、不同階段的不同要求使用不同的語言。簡言之,就是談判語言要有的放矢、對癥下藥。提高談判語言的針對性,要求做到:
1.根據不同的談判對象,采取不同的談判語言。不同的談判對象,其身份、性格、態(tài)度、年齡、性別等均不同。在談判時,必須反映這些差異。從談判語言技巧的角度看,這些差異透視得越細,洽談效果就越好。
2.根據不同的談判話題,選擇運用不同的語言。
3.根據不同的談判目的,采用不同的談判語言。
4.根據不同的談判階段,采用不同的談判語言。
如在談判開始時,以文學、外交語言為主,有利于聯(lián)絡感情,創(chuàng)造良好的談判氛圍。在談判進程中,應多用商業(yè)法律語言,并適當穿插文學、軍事語言。以求柔中帶剛,取得良效。談判后期,應以軍事語言為主,附帶商業(yè)法律語言,以定乾坤。
談判語言的邏輯性,是指商務談判語言要概念明確、談判恰當,推理符合邏輯規(guī)定,證據確鑿、說服有力。
在商務談判中,邏輯性原則反映在問題的陳述、提問、回答、辯論、說服等各個語言運用方面。陳述問題時,要注意術語概念的同一性,問題或事件及其前因后果的銜接性、全面性、本質性和具體性。提問時要注意察言觀色、有的放矢,要注意和談判議題緊密結合在一起?;卮饡r要切題,一般不要答非所問,說服對方時要使語言、聲調、表情等恰如其分地反映人的邏輯思維過程。同時,還要善于利用談判對手在語言邏輯上的混亂和漏洞,及時駁倒對手,增強自身語言的說服力。
提高談判語言的邏輯性,要求談判人員必須具備一定的邏輯知識,包括形式邏輯和辯證邏輯,同時還要求在談判前準備好豐富的材料,進行科學整理,然后在談判席上運用邏輯性強和論證嚴密的語言表述出來,促使談判工作順利進行。
談判語言的規(guī)范性,是指談判過程中的語言表述要文明、清晰、嚴謹、準確。
第一,談判語言,必須堅持文明禮貌的原則,必須符合商界的特點和職業(yè)道德要求。無論出現(xiàn)何種情況,都不能使用粗魯的語言、污穢的語言或攻擊辱罵的語言。在涉外談判中,要避免使用意識形態(tài)分歧大的語言,如“資產階級”、“剝削者”、“霸權主義”等等。
第二,談判所用語言必須清晰易懂。口音應當標準化,不能用地方方言或黑話、俗語之類與人交談。
第三,談判語言應當注意抑揚頓挫、輕重緩急,避免吞吞吐吐、詞不達意、嗓音微弱、大吼大叫,或感情用事等。
第四,談判語言應當準確、嚴謹,特別是在討價還價等關鍵時刻,更要注意一言一語的準確性。在談判過程中,由于一言不慎導致談判走向歧途,甚至導致談判失敗的事例屢見不鮮。因此,必須認真思索,謹慎發(fā)言,用嚴謹、精練的語言準確地表述自己的觀點、意見。
上述語言技巧的幾個原則,都是在商務談判中必須遵守的,其旨意都是為了提高語言技巧的說服力。在商務談判的實踐中,不能將其絕對化,單純強調一個方面或偏廢其他原則,須堅持上述幾個原則的有機結合和辯證統(tǒng)一。只有這樣,才能達到提高語言說服力的目的。
商務談判語言技巧論文篇十二
企業(yè)之間做生意時必不可少的就是語言溝通,雙方語言溝通的過程其實也可以看做是談判的過程,每個人都希望為自己的企業(yè)帶來更多的利益,因此兩邊常常會出現(xiàn)拉鋸戰(zhàn)。下面本站小編整理了商務談判中的語言技巧,供你閱讀參考。
1、正確地應用語言。
在商務談判中,談判必須使用具體、準確,并有數字證明的語言來加強談判的力度,除非是出于某種策略需要,才能使用模棱兩可或概念模糊的語言。
2、不傷對方的面子和自尊。
當一個人的自尊受到威脅時,他就會全力防衛(wèi)自己,對外界充滿敵意。有的人反擊,有的人回避,有的人則會變得十分冷淡。這時,要想與他溝通、交往,則會變得十分困難。
在多數情況下,丟面子、傷自尊心都是由于語言不慎造成的。
因此,要避免上述問題,必須堅持區(qū)別人與問題的原則,對問題硬,而對人軟。對運用的語言尤其要進行認真的推敲。
3、用贊同、肯定的語言。
贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。在交談中適時,中肯地確認另一方的觀點,能使對方產生認同感,從而使整個交談氣氛活躍。
應避免極端性的語言,如“肯定如此”;針鋒相對的語言,如“不用講了,事情就這樣定了”;涉及對方隱私的語言,如“你們?yōu)槭裁床煌?,是不是你的上司沒點頭”;催促對方的語言,如“請快點考慮”;言之無物的語言,“我還想說……”;以自我為中心的語言,如“如果我是你的話……”等等。
4、富有感情色彩。
語言表達應注入感情因素,以情感人,以柔克剛,以諧自成怒。人皆有理性的一面,也有情緒的一面。談判桌上的勸說,不僅意味著曉之以理,還意味著動之以情。有時候在說理不通的情況下,可先從情上打動對方。
5、注意說話的語速、語調和音量。
交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
兩門大藝術——“問”和“答”
一、問的藝術。
談判中的提問是摸清對方的真實需要和心理狀態(tài),表達自己的觀點意見的重要手段。在日常生活中,問也是很有藝術性的。
有一名教士問他的神父:“我在祈禱時可以抽煙嗎?”另一名教士說:“我在抽煙時可以祈禱嗎?”前者被斷然拒絕,后者抽煙的請求則得到允許。為什么在相同的條件下,一個被批準,另一個被拒絕呢?原因就是問話的藝術性。
哪此方面可以問,哪些方面不可以問,怎樣問,什么時間問,這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發(fā)問,這就是提問題的藝術。
二、答的藝術。
在商務談判中,談判者所提問題往往千奇百怪、五花八門,多是對方處心積慮、精心設計之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對所有的問題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問題必須要運用和掌握一定的技巧。
1、換位思考。
問答的過程中,有兩種心理假設。一是問話人的,一是答話人的。答話人應換位思考,依照問話人的心理假設回答,而不要考慮自己的心理假設。
2、點到為止。
點到為止,對于不能正面回答的問題,不做徹底的回答。
比如你是個推銷員,正在推銷一部洗衣機,應門的人問你價錢多少?
你不能照實回答,你可以閃爍其詞說:“先生,我相信你會對價格很滿意的。請讓我把這部洗衣機和其他洗衣機不同的特殊性能說明一下好嗎?我相信你會對這部洗衣機感興趣的。”
3、淡化興致。
答復問題時要特別注意不讓對方抓住某一點繼續(xù)發(fā)問。
假如你在答復問題時確實出現(xiàn)了漏洞,也要設法淡化對方追問的興致,可用這樣的答復堵住對方的口:“這個問題容易解決,但現(xiàn)在還不是時候?!薄艾F(xiàn)在討論這個問題為時還早?!薄斑@是一個暫時無法回答的問題?!?BR> 俗話說:聽了很多大道理,卻依然過不好這一生。紙上得來終覺淺,要想熟練運用語言表達藝術,需要在實際商務活動中不斷付諸實踐,并不斷反省自己、總結經驗和得失。
客觀性:在談判的過程中需要用語言來表達想法和傳遞信息時,要務必注意保持客觀、尊重事實、不夸大、不任意的褒貶、不帶有個人的感情色彩。這里面其實也包含了另外一個要求,就是要求談判者在談判的過程中盡量用真誠的語氣,表達出客觀的事實,這樣一來對于對手來講會更輕傾向于相信你所說的話,這點非常重要呀!
針對性:在談判的過程中,需要針對談判對手的特點有針對性的使用語言的特征。談判者是急脾氣,就要言簡意賅,直入主題。談判者是個悶葫蘆,就要多觀察少說,控制和方面語速和及談判的節(jié)奏,盡量讓對方放松減少防備心理。
邏輯性:談判的時候,語言的表達上要考慮說話前后的邏輯性,因為具有邏輯性的語言會更加有說服力,邏輯閉合很重要呀!邏輯閉合除了要有內容閉合之外,還可以采用比較有技巧的邏輯詞匯。比如:因為。。。所以。。。;之前的情況。。。后來的情況。。。目前的情況。。。所以現(xiàn)在需要。。。等等語言來體現(xiàn)邏輯性。
規(guī)范性:談判中的語言表達需要禮貌、清晰易懂、準確嚴謹;盡量使用規(guī)范的用語,尤其是涉及到一些專業(yè)的談判內容時,更要主要對專業(yè)詞匯的掌控。
說了這么多內容,眼看就要結束了,這篇文章和這個漫畫有什么聯(lián)系?瞎配圖吧。呵呵。。在實際的談判過程中往往很多時候大家據理力爭,也難免會出現(xiàn)比較尷尬或者談不下去的情況,很多時候被對方逼著馬上給個答復,如果直接說,這事做不了主,需要和上面匯報,那么對方會看輕你,會認為你都不能決定還代表公司談什么判?這時語言的技巧就能夠可以有效地利用起來了。比如可以說,開了這么長時間會了,我們休息十分鐘吧?不行,我要先去下衛(wèi)生間,剛才水喝多了。或者是午餐時間到了,我們下午接著談吧?等等方式能夠避免場面進一步尷尬同時也爭取了比較充裕的時間進行思考或者進行的匯報溝通。
總之:談判過程中除了對于語言要求必須能夠具備客觀性、有針對性、邏輯性、規(guī)范性之外還需要重點關注談判過程中的情緒和非語言所傳遞的信息,談判的時候并不是不停的說就一定能夠取得好的效果,往往有時候會是,此時無聲勝有聲!
商務談判語言技巧論文篇十三
因為商業(yè)貿易和商業(yè)合作大都是通過不同形式的談判來實現(xiàn)的,成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結果。具體地說,在商務談判中除了在語言上要注意文明用語、口齒清楚、語句通順和流暢大方等一般要求外,還應掌握一定的語言技巧。
談判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。做自我介紹時要自然大方。被介紹到的人應起立一下微笑示意,可以禮貌地道:“幸會”、“請多關照”之類。詢問對方要客氣,如“請教尊姓大名”等。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。高明的談判者往往都是從中心議題之外開始,逐步引入正題。正是所謂的“功夫在詩外”。
天文地理,軼聞趣事,個人嗜好,輕松笑料等等,可視對方的喜惡選擇談論的題目,談酒可以成酒友,談網可以成網友,談戲可以成票友,同學的同學可以為同學,老鄉(xiāng)的老鄉(xiāng)可以為老鄉(xiāng)。某一方面喜惡和見識都可能成為“知音”。
如果能使對方有一種相見恨晚之感,就為談判打下了很好的基礎及輕松和諧的談判氣氛,能夠拉近雙方的距離。切入正題之后就容易找到共同的語言,化解雙方的分歧或矛盾。另外,高明的談判者不僅善于語言表達,還善于在不顯山露水的情形下,啟發(fā)對方多說,要盡力地“諄諄善誘”。
缺乏經驗的談判者的最大弱點是不能耐心地聽對方發(fā)言,他們認為自己的任務就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對方的反對意見。因此,在談判中,他們總在心里想下面該說的話,不注意聽對方發(fā)言,許多寶貴信息就這樣失去了。他們錯誤地認為優(yōu)秀的談判者是因為說得多才掌握了談判的主動。其實成功的談判者在談判時把50%以上的時間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向對方提出問題,以確保自己完全正確的理解對方。他們仔細聽對方說的每一句話,而不僅是他們認為重要的,或想聽的話,因此而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。
在傾聽了對方的意見后,要從對方說話的神情、講話的速度、聲音的高低,說話的思維邏輯等方面,判斷出對方是一個什么類型的談判者。針對不同的商品,談判內容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。
在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當地使用針對性的語言。然后根據自己方面的原則立場,拿出一套應對的謀略。同時,還要隨著對方策略的轉換而轉換,或者是設法把對方思路引向自己的策略中來。這樣才能談笑風聲之中,掌握談判的主動權。談判之初的重要任務是摸清對方的底細,因此要認真聽對方談話,細心觀察對方舉止表情,并適當給予回應,這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
談判之中,這是談判的實質性階段,一個優(yōu)秀的談判者,首先要掌握語言技巧,要意識到談判并不是無休止地討價還價,也不是蠻橫不講理。好的談判者并不是一味固守立場,追求寸步不讓,而是要與對方充分交流,從雙方的最大利益出發(fā),創(chuàng)造各種解決方案,用相對較小的讓步來換得最大的利益。談判應是互惠互利的,成功的談判每一方都是勝者,談判應是基于雙方的需要,尋求共同最大利益的過程。
正如拿破侖所說:如果能把敵人變成朋友,就等于我們勝利了。談判中,要盡量使對方能夠聽懂自己的敘述,少用專業(yè)語言,以簡明慣用語言解釋、表達。所說內容要與資料相符合。在敘述中,特別注意數字的表達,如價值、價格、兌換率等詞語。事先要準備好有關問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒。
但對原則性問題應當力爭不讓。對方回答查問時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示謝意。談判中應當盡量使用委婉含蓄語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。
這樣做既不會有損對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
談判過程中往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即做出選擇時,你若是說:“讓我想一想”之類的語言,會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,我得與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘?!?BR> 于是,你便很得體地贏得了五分鐘的時間。要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進行人身攻擊或侮辱對方。招數不會是一成不變的,關鍵還是在于自己平時的磨練。只有在不斷地磨練中,你才能感受到談判的真諦,并且成為商務談判中的高手,為你的精彩人生鋪路!
不同類型的客戶需要不同的方法:
1.【嘮叨型客戶的應對技巧】相對于沉默型的顧客,凡事都得由自己主導去發(fā)問,去尋找話題,自己一定會覺得叨嘮型,喋喋不休的客人簡直是好應付多了。如果真的這么認為,那就要小心了。碰上這類型的客人,至少有下面三種危機:
一、把說話的主導權賦予了這種類型的顧客,很可能永遠也無法將顧客再拉回自己推銷的主題上。
二、這種顧客好不容易找的到一個肯聽自己說話的對象,哪里肯輕易罷休。
三、對推銷員來說,浪費時間便是浪費金錢。
嘮叨型客人為什么總是說個沒完?
一、他天生就愛說話,能言善道。
二、寂寞太久,周圍的人深知道這種習性,可能早已逃之夭夭了。只有自己冤大頭,不知所以,硬碰上了!
三、用喋喋不休的長篇大論來武裝自己,中斷推銷,使銷售無法得逞。愛說話的客人總是不明白推銷員時間的可貴。甚至他們會覺得,既然想賺顧客的錢,多花時間聊一聊也是應該的。但是化身為推銷員,可不能沒有這樣的自覺。愛說話的客人,通常較容易以自我的觀點為核心,去批評、或者評論、或者只是東家長、西家短的標準三姑六婆型。既然對方是十足的自我主義者,不妨協(xié)助這種顧客盡早做個結論。(詢問)的方式在此是絕對要避免的,否則,不經心的一句問話,可能又會引起他口若懸河呢?其次,設法將他的演講引導和產品有關的東西。在顧客發(fā)表意見的同時,若能掌握機會及時進攻,就能有些許勝算。要特別小心的是,這類型的顧客轉換話題的功夫一流,可不要讓對方又狡猾地溜出了主題。
2.【和氣型顧客的應對技巧】和氣型的客人最受推銷員的喜愛。他們謙和有禮,他們很專心且表現(xiàn)出濃厚的興趣聽解說產品。即使他們想拒絕,也會表現(xiàn)得很抱歉的樣子,仿佛是自己對不住對方。對推銷員來說這真是令人窩心,叫人感動的顧客,而這一切,都是因為自己有一種被尊重、受重視的的感覺。但和氣的顧客也不是全無缺點的。他們優(yōu)柔寡斷,買與不買之間總要思考好久。他們耳根子軟,別人的意見往往能立即促使他變卦、反悔。所以對于這樣又愛又無奈的顧客,一切還是的步步為贏。
3.【驕傲型顧客的應對技巧】驕傲型的顧客說實在頂叫人討厭的。他們喜歡自夸自贊。仿佛把別人都放在腳底下似的踐踏。他們總覺得高人一等,一副自視甚高的樣子,好象別人都比不上他。有一點成就就得意了老半天,很不得大家都將他捧上天!這樣的客人真叫人難以忍受。不過,既然身為推銷員,不能忘記(每一個顧客都是可愛的)行銷守則,還是暫時收起那種主觀的好惡之心,誠心誠意地敲開這個驕傲者的心門.(驕傲型)的客人看似高不可攀,很難使他服服貼貼的信服其他人,因為他們總有一套獨特的看法,并且還引以自豪,但其實這類型的客人還是有他個性上的弱點。只要讓他高興,覺得對方真的認同他的社會地位,他人格上的某種別人無法超越的(崇高)性,他便肯悄悄的屈身下來(照顧)對方的需要。驕傲型的人最好還是多尊稱他的頭銜。而且,試著找出他最高的拿頂帽子,他最在乎、最得意、最津津樂道的職務去尊稱他。馬屁要拍對地方,才有更大的效果。附和他言談中透漏出的的理論。暫且把自己忘記吧!千萬別和他起沖突,要知道,和驕傲型客人、辯論是最無可就藥的。
4.【刁酸型顧客的應對技巧】他好象沒有意思要購買產品,但卻又纏住銷售員,話題團團繞。說他可能有興趣要買了,可又是一副趾高氣揚,愛買不買的樣子。很難琢磨著類型顧客的心理究竟在想些什么!肯定是一場辛苦的買方、賣方拉鋸戰(zhàn)。這類顧客深深的樂在其中,因為他充分享受這種極盡批評只能事、挖苦人的樂趣。不過,為了達成交易這個崇高的理想,這一切都不算什么。又是一個嶄新的挑戰(zhàn)。刁酸型的客人有一個特色,總是在挑剔所有辛苦準備的產品目錄、解說資料、市場調查。這類型的顧客從來不會贊同其他人的意見,甚至不斷的出言反駁。一般初識場面的推銷新手可能回沉不住氣,所以,只有忍,忍氣吞聲,壓抑自己的情緒,千萬不要違背他的意思。顧客愛怎么說就怎么說。不過,也不全然是處于被攻擊的弱勢。偶爾,也可以委屈的說一些損自己的幽默話,化解一下他囂張的性格,用幽默取代正面的沖突,他回因此對銷售更感興趣一些。只要能包容他怪異的性格,讓他滿足其征服的欲望,到最后他的損人游戲終止,也就是成為囊腫之物的時機.
商務談判語言技巧論文篇十四
摘要:國際商務談判是非常重要的商務活動內容,因為其跨越了國界,所以不可避免地會遇到世界各地文化差異問題。這就需要我們了解世界各國不同的文化環(huán)境并且考慮到文化差異所帶來的影響。只有在充分了解不同國家在思維方式、思維理念、價值觀、背景文化、民族特色、宗教信仰等方面的差異情況下,我們才能有針對性地制定出自己的談判策略,統(tǒng)籌把握,通盤考慮,更好地取得國際商務談判的成功。
關鍵詞:文化差異;思維理念;國際商務談判。
國際商務談判,定義為不同國家主體、商業(yè)主體之間在國際經濟貿易交往中進行的商務會談。國際商務談判,表面上涉及經濟利益的合作與交流,其內核則是談判各方所具有的不同文化內涵之間的碰撞摩擦與融合。國家、地域、種族、背景文化、風俗習慣等都是國際商務談判中的影響因素。文化差異對談判的影響是廣泛而深刻的,文化是個復雜的名詞,其具有鮮明獨特的民族性,因為它時刻伴隨著一個民族的產生和發(fā)展過程。準確來講,文化差異是指世界上不同地區(qū)之間的文化差別,是人們在不同的環(huán)境下形成的不同語言系統(tǒng)、傳統(tǒng)知識、核心價值、風土人情、風俗習慣、宗教信仰、思維方式、文化背景等。由此我們得出結論,國際商務談判不僅是跨國的談判,其核心更是跨文化的矛盾沖突交流。綜上,為了最大程度減少文化差異所帶來的障礙和不利影響,我們必須正確認識并積極應對國際商務談判中的文化差異,充分展現(xiàn)中華民族幾千年的文化底蘊和集體智慧,因地制宜,靈活機智,根據不同談判主體,事易時移地制定出最優(yōu)談判策略和備選方案,只有這樣,我們才能在國際商務談判中占據先機,穩(wěn)操勝券。
1.思維方式和價值觀。
思維方式是影響國際商務活動溝通的一個重要因素。世界各國、各民族在綜合大背景差異巨大的情況下,必然都具有不同的思維方式。中西方文化差異造成的最為顯著的思維差異在于它們對于辯證思維和邏輯思維的傾向性不同。其中,西方人更認同邏輯思維,而中國人更認同辯證思維。在西方國家看來,世間萬物都存在關聯(lián),它們對人類造成影響,人類應當從科學角度進行探索,分析萬事萬物的內在自然規(guī)律,因此西方人更追求萬事萬物的客觀有效性。而中國人的思維則屬于辯證思維,習慣于從事物的兩面性看待問題,不偏不倚,不左不右。
價值觀由一個國家的文化核心組成,它在各方面都影響著該國人民的行為舉止。價值觀形成過程極其復雜漫長,一旦形成,則根深蒂固,成為社會大眾必須認可和接受的信念和教義,很長時間都難以改變。作為文化構成的精髓,價值觀在不同的文化中,差異巨大。比如眾所周知的集體主義是東方文化的內涵和底蘊;其中,中國人的集體觀念更強,國家利益和集體利益高于一切,為了集體利益可以犧牲個人利益,少數服從多數。而個人主義則是西方文化的支柱,獨立、自律、自由和人人平等,崇尚自我奮斗和個人價值,認為自己才是最應該關注的核心,言論自由,普通老百姓甚至可以批評總統(tǒng),針砭議會。
2.民族和信仰差異。
由于歷史背景、地理環(huán)境、風俗習慣、風土人情等多種原因,平凡生活的方方面面、點點滴滴都體現(xiàn)出世界各民族之間的差異。例如,蒙古族能歌善舞、騎馬狩獵、熱情好客、大碗喝酒、大口吃肉,舉辦叼羊那達慕;而漢族性情溫順、不愿意過分表現(xiàn)突出自己,較為內斂。這就形成了蒙漢之間,在飲食習慣、民族服飾、待人接物、風俗習慣、處事原則等方面的顯著差異。
宗教是人類社會發(fā)展到一定時期一定階段的產物。世界上現(xiàn)存的宗教很多,最為常見的有佛教、***、天主教、伊斯蘭教、印度教和東正教等。不同的宗教有著不同的流派、不同的信仰,同為虔誠教徒,也有著類似卻又大相徑庭的戒條,這些戒律清規(guī)時刻影響塑造著世界各地信徒們的處事方法、行為準則和價值理念。我們一定要尊重不同宗教所產生的差異,尊重信仰和價值觀。
3.濃郁的風俗習慣和文化背景。
在國際商務談判中,通常都會有一些社交活動,用來增進了解,加深感情,常見的有品茶、看戲、商務宴請、欣賞武術、太極、相撲、瑜伽等極具濃郁民族特色的民俗表演。印度人喜歡邀請重要客人在莊園觀看表演,女演員明眸皓齒、婀娜多姿、身體輕盈靈活、身披傳統(tǒng)服飾紗麗翩翩起舞,給世界各國賓客留下了難忘的印象。男演員身著鮮艷服飾,頭戴彩色圍巾,別著羽毛,手持短棍,和著音樂鼓點,面對面擊打跳舞。來自中國的客戶更喜歡聽唱印度經典歌曲,比如《awarahoon流浪者》、《caravan大篷車》、《noorie奴里》等。買賣達成之后,印度人喜歡舉辦雞尾酒會,用手抓飯和各色熱帶水果以饗客戶,其中印度的芒果和darjeelingblacktea(紅茶)更是深受眾人喜愛,還會有精彩的瑜伽表演,讓世界各國客戶一飽眼福。日本人喜歡邀請客戶去居酒屋,一邊品嘗上好的清酒,享用最好的壽司和三文魚,一邊引吭高歌。來自美國的客戶更喜歡吃神戶牛肉,據說神戶牛生活悠閑愉快,日常都是邊吃草邊聽音樂,飲用清新泉水和濃香啤酒,故而肉質鮮美。來自中國的客戶則喜歡邊喝清酒邊聽《北國之春》、《拉網小調》等經典名曲,最精明的日本人更是會高明地為中國客戶播放《追捕》、《寅次郎的故事》、《阿信》、《血疑》等懷舊影片,以此喚起中國人追憶當年,感慨萬千,最終促成大單交易的簽署。交易達成后,極度崇尚泡溫泉的日本人會邀請客戶在室內或露天泡溫泉,緩解疲勞。由此可見,在與外國客戶接觸交流前,知曉基本的外國風俗習慣和文化禮儀,可以充分顯示出東道主對外方的重視和尊重,也可大大提升交流過程的和諧程度,更有利于談判的達成。
不同文化背景的國家具有不同的價值觀和行為準則。他們在發(fā)展過程中與我們中國人的理念不同。美國人看重個人的成就和成功,崇尚自我奮斗、實用主義,在機會面前人人平等,人際關系相對較為簡單。日本人看重個人的專業(yè)技能、工作態(tài)度、敬業(yè)精神和團隊精神,從不炫耀自己,低調務實。豐田公司掌門人豐田章男從美國學成回國后,默默無聞地在一線車間、北海道組裝廠、九州倉庫、科研中心、銷售渠道等部門勤勤懇懇工作了二十八年,最終成為世界最大汽車企業(yè)掌門人。而在中國,人們普遍更注重血緣關系、人際關系、社交圈子、上下級關系等,學歷、背景和圈子的重要程度超過其他國家。
4.語言與非語言差異。
語言對國際商務談判的重要性不言而喻,語言是一個國家、一個民族的文化精華,是了不起的紐帶,它使不同國家、不同膚色的人緊密聯(lián)系在一起,相互交流,使世界溝通無障礙。正如優(yōu)秀的翻譯工作者所說,掌握一門外語不僅要理解字面意思,更要結合所在國的文化習俗和風土人情進行學習。每次在外事活動前,翻譯人員都需要做足功課,充分了解談判對手的語言習慣,搜索用最合適的詞匯來表達賓主的意思,尤其在翻譯各國的諺語、寓言、典故、俚語、方言等特殊用法時,更要建立在對各自文化背景、歷史淵源深刻理解掌握的基礎上才能準確、恰當、曲盡其妙地表達清楚各自的意境。同時還要掌握英語國家之間的用法和發(fā)音差異。印度人喜歡使用很長的或不常見的單詞來描述,而英美則用最常見的、大眾化的單詞來表達;不同國家甚至不同地區(qū)對同一詞語的發(fā)音差異也非常大,比如steel這個單詞,印度人發(fā)音為still;beer這個單詞,一些印度人發(fā)音為bear,簡直與英美英語發(fā)音是天壤之別,在不充分了解這些背景的情況下很容易鬧出笑話。
除此之外,在各種國際商務談判中,還存在著非語言的交流,即身體語言,通過身體大幅度或細微的動作、手勢和面部表情來表達自己的觀點和感受。而這些非語言的表達方式也因文化差異而大相徑庭。大多數國家的人們會認為與人距離過近是一種冒犯;而在部分國家,這反而是親切隨和熱情的表現(xiàn)。但各國普遍認為,與人進行正式交談時,把手放在口袋里或者兩只胳膊交叉放在胸前是不嚴謹不尊重不禮貌的。
5.時間觀念和契約精神。
世界各國在時間觀念上也有著不小的差異。比如,德國人時間觀念非常強,從不遲到,做任何事情有板有眼,堪稱工匠精神;日本人總會提前到達談判地點,他們做事一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè),勤奮自律,彬彬有禮;英國人非常有紳士風度,他們認為遲到是沒有教養(yǎng)的表現(xiàn);美國人認為時間就是金錢;總而言之,在絕大多數國家,遵守時間,遵守契約,一切按照合同和規(guī)矩辦事是合作的基礎原則。但在人口第二大國——印度,大多數人往往樂觀隨性、愛開玩笑、夸大其詞、習慣拖延、時間觀念差,一些人總是遲到,還能找出一大堆理由;同時,在國際商務談判中容易出爾反爾,沒有契約精神。我國一家鋼鐵企業(yè)在本世紀初擬和印度一家上市公司在我國成立合資公司,當地招商引資政策非常優(yōu)惠,印度人提出其產品要在中國鋼鐵企業(yè)試用,如成功打進中國市場,就簽署合作協(xié)議。我方領導和企業(yè)高度重視,親自聯(lián)系國內鋼鐵公司,成功使印度公司產品進入中國市場,且試用效果非常好;但是,印度公司卻出爾反爾,找出各種借口和荒唐的理由,最終該合資項目以失敗而告終。
6.談判、處事風格和行為方式。
談判風格代表著談判者在談判過程中舉手投足間流露出的態(tài)度作風、內涵修養(yǎng)和處事方式,體現(xiàn)在行為、舉止和控制力等方面。來自不同國家的談判者所具有的談判風格都帶著各自深重的文化烙印。美國作為世界頭號強國,其人民通常很外向、熱情同時又很強勢;在與人談判順利時,氣氛詼諧幽默,最終達成共識,簽署合同或協(xié)議;不順利時,氣氛則降至冰點,合作關系難以維系。我國一家制鞋企業(yè)在上世紀八十年代與美國newbalance公司洽談合作時,美國人非常強勢,幾乎沒有討價還價的余地。而當年中國剛剛改革開放,打開國門,中國商人普遍缺乏談判經驗和技巧,所以在不懂國際貿易規(guī)則、不太了解西方國家特點的情況下就急于招商引資,建立合資企業(yè),希望為國家創(chuàng)匯,結果卻吃了大虧,走了很多彎路。相反,日本人則總是彬彬有禮,耐心介紹他們的設備優(yōu)勢,邀請中國企業(yè)員工去日本實地參觀學習,為中國企業(yè)帶來先進的工具和設備。我國一家機械制造企業(yè)曾從日本引進一臺機床,夜班工人總在凌晨三四點打瞌睡,因此生產過程殘次品率較高;企業(yè)負責人非常生氣,每次都是扣錢,處罰夜班工人,但問題仍然沒有得到解決。過了不久,日本工程師來到這家工廠,當得知此事時他沒有責怪工人,而是創(chuàng)造性地開發(fā)了一個智能設備,即每到凌晨三四點,機床就會自動發(fā)出聲音,車間便會有班組長大聲提醒工人們,結果不到一個月,殘次品率大幅降低,工人們非常認同日本人的管理能力。再后來這家企業(yè)從日本進口了很多設備,日本公司賺到了大錢,這就是日本人的精明和高明之處,非常值得我們中國人和中國企業(yè)學習。德國人精益求精,重視體面,民族優(yōu)越感較強,他們只有在嚴謹審視每一個條款細節(jié)之后才會簽字。一旦簽署后,便機械化地推進產品生產流程和交貨日期。正因為如此,德國人被認為缺乏靈活性,不講面子,有些木訥,但這正是日耳曼民族獨特的偉大之處。
在國際商務談判中,美國談判人員深受其頭號強國地位、霸權主義、強權政治思想的影響,談判時總有盛氣凌人的感覺,優(yōu)越感十足,他們永遠以美國利益為先,在世界各處高喊“makeamericagreatagain”的口號,在談判過程中無時無刻不顯示出強烈的求勝欲望;尤其是特朗普執(zhí)政期間,更是高舉貿易戰(zhàn)大旗,到處宣揚美國優(yōu)先,處處制裁他國,制造貿易壁壘,使得中美貿易關系降至冰點。法國人通常會先為談判議題勾勒出一個系統(tǒng)框架,之后再對這個框架的各個方面進行補充,點面結合,循序漸進。英國人友好、講禮儀、處處彰顯紳士風度,在談判時,他們極具忍耐力,沉得住氣,游刃有余地商討價格,即使在短時間內沒有達成一致,他們也會非常有涵養(yǎng)地尊重對方,聽取不同意見,暫時休會,選擇另行擇時再談;幾個回合下來,對手也非常敬重他們,最終紳士風度使大不列顛的利益最大化。日本人則繼承了大和民族低調內斂、謙虛客氣的優(yōu)良傳統(tǒng),在談判中從不咄咄逼人,從不先入為主,總是耐心傾聽,默默無語,實際上大腦卻在高速運轉,睿智地尋找對方的破綻,哪怕一點點瑕疵也會被他們發(fā)現(xiàn)并迅速扭轉局面,出其不意,變被動為主動。德國作為工業(yè)強國,一直以來在歐洲乃至世界都占據著舉足輕重的地位;德國人性格剛強、有骨氣、善于思考、做事兢兢業(yè)業(yè)、追求精益求精,充分向全世界展示了其著名的工匠精神,其產品深受世界各國民眾的喜愛。他們在談判前通常把談判內容的各個細節(jié)都考慮準備好,嚴謹審閱每一個條款,最終才會完成簽約。這正是山姆大叔、高盧雄雞、英吉利、蠟筆小新和日耳曼五個民族性格的鮮明對比。
綜上所述,文化差異是客觀存在的,它隨著全球經濟一體化進程的加快而越發(fā)明顯,我們應當客觀公正地看待應對文化差異。因此在國際商務談判中,我們不能以自己幾千年來傳承下來的標準去要求對方,應當逐步培養(yǎng)自身的跨文化理解能力,提高自身商務交流的適應能力;應當換位思考,求同存異,相互理解,彼此尊重,更應虛懷若谷、海納百川、有容乃大。俗話說,物競天擇,適者生存;我們只有根據對方的思維方式、價值觀、民族精神、宗教信仰、風俗習性、語言習慣、文化背景、談判處事風格、談判方式等諸多要素制定和靈活調整自己的談判思路和策略,努力消除國際商務談判中由文化差異帶來的不利影響,變被動為主動,才有可能提高國際商務談判中我方成功的勝算,穩(wěn)操勝券,更好地為實現(xiàn)中國夢、中華民族偉大復興的宏偉藍圖做出貢獻。
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商務談判語言技巧論文篇十五
其他語言技巧的運用在談判的不同進程中,還要注意運用其他的語言技巧,更好地發(fā)揮語言在談判中的優(yōu)勢和作用。
在提議用語中注意其可行性,加快推進談判的進程在做好談判準備后,正式談判時就可以提出我方的主張或提議。巧妙地運用提議,可起到拋磚引玉的作用。對于接近雙方談判目標的可行性建議或提議,對于順利地使談判達成的雙方都滿意的協(xié)議很有幫助。通常來講,提議或建議用語常用陳述句和疑問句,但要注意語氣應站在對方的立場上,而不要使用以自我為中心的句式??梢园选拔艺J為……”改為“您是否認為……”更有助于達成共識、協(xié)商成功。比如;“貴方已經了解了有關情況,現(xiàn)在可以決定……吧?”要比“我保證……”更能贏得對方的首肯。
提議的方式主要有試探性提議和條件提議兩種。試探性的提議可以誘發(fā)出對方的反應,通過更進一步的語言及表情,可以確定對方的意圖和態(tài)度。而條件式提議相比來說更容易贏得主動。但是需要注意的是,第一個提議最好不用條件式提議,應該先用試探性提議,明了對方的真正想法之后,再拿出有利于己方的條件或提議,加快推進談判的實質進展。
在談判中注意語言的模糊性,在突發(fā)情況中保持主動態(tài)勢世界上沒有絕對一成不變的事物,因此在談判中應該學會運用模糊性語言,使談判者進退自如,游刃有余。模糊性語言的運用還可以避免過早地暴露己方的意愿和實力;對于某些復雜的或意料之外的情況,有時談判者不可能立刻作出準確的判斷,這時,也可以運用模糊語言進行較有彈性的回答,從而為下一步制定對策爭取時間,這種語言風格具有相當的靈活性,既不會使對方不快,又能在一些突發(fā)的情況中占據主動。
運用幽默的語言打破僵局,營造良好的談判氣氛在談判過程中難免會遇到雙方激烈爭論、相持不下的境況,在充滿火藥味的時候,幽默的語言往往能使氣氛頃刻松緩下來。因此,幽默的語言能在緊張充滿疲勞的工作環(huán)境中使人放松,紆緩壓力。在談判過程,如果能運用幽默的語言打破僵局或提出建議,往往會讓談判雙方以一種愉悅的精神狀態(tài)去思考彼此的建議。
恰當地使用無聲語言,增強談判語言的表現(xiàn)力在談判中,如果能合理地、恰到好處地運用無聲的語言,往往能夠發(fā)揮很好的談判效果。如談判者通過姿勢、手勢等肢體語言,通過眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中可以取得意想不到的良好效果。
商務談判語言技巧論文篇十六
不管是自嘲還是嘲弄對方,都需要對事物進行夸張,或者故意正話反說。說的時候還要表情一本正經,不能笑(這一點我覺得你一定能做到的,而且能做得很好)。
不管是嘲弄自己還是對方,都需要對自己或對方的個性特點非常了解,能夠抓住問題的要害。如果只是泛泛的幽默,就好像拾人牙慧一般,非常無味,那就叫冷笑話,說了別人也不笑的。
比方說,我老婆的眼睛很小,小得像條細線一樣。有一次我給他看一樣東西,我叮囑他說一定要認真看,仔細看哦。他很認真地看完以后,我問他有沒有認真看,他說他很認真的,看得眼睛都沒眨一下。我嘆了一口氣說:“反正你眨不眨我也看不出來的?!?很簡單的一句話,但是這里面就應用了四個原則:第一,抓住對方的特點;第二,緊接他的話題,因為他提到了眼睛這個詞,所以我馬上以這個詞來發(fā)揮;第三,說話要看對象,他是我老公,我知道嘲弄他他不會生氣的,如果是我領導,我可不會這樣隨便開玩笑;第四,說這話的時候我裝作很嚴肅很郁悶的樣子,這就叫冷幽默。)。
幽默還有一個特點就是要出人意料。如果對方已經猜到你接下來要說什么話,那就不會覺得好笑了。比方說,有一次我跟一個同學去商店買東西。她已經30歲了,但是個子很嬌小,長了一張娃娃臉。店里的阿姨看見她就說:“小朋友,來買書包啊?今年上高幾啦?”如果換了別人,一定會笑著跟阿姨說:“你錯了,她都30歲了,哪是什么高中生?”但是在我同學還沒來得及反應之前,我先搶著回答,而且表情是很嚴肅的:“唉,是啊,開學就上高二了,我是她阿姨,帶侄女來買書包呢,現(xiàn)在學生負擔都好重,所以書包要買大一點的?!卑⒁逃谑蔷烷_始跟我寒暄起來,討論“侄女”學校里都有哪些課程,放學回家遠不遠等等,我都一本正經地回答了。
我同學在旁邊先是愕然地看著我,接著就一個人偷笑起來,一直沒有拆穿。等我們走出店門的時候都不約而同地大笑起來。在這個情境里面也應用了四個原則,第一是出人意料,因為我同學根本沒想到我會順勢冒充她的“阿姨”;第二是緊接話題,本來只是店員的誤會,但我沒有直接拆穿而是利用她的話題順著桿子往上爬;第三是表情嚴肅,自己不能笑,一笑店員就知道是假的了;第四是抓住她本人的特點,就是娃娃臉,故意默認她是高中生,也是對她的善意嘲弄。
舉了兩個嘲弄別人的例子,再舉一個自嘲的例子。通常我覺得自嘲比嘲弄別人更簡單也更不容易犯錯誤。因為你對自己最了解,最能夠抓住自己的特點,而且萬一說得不好,也不會惹毛別人,因為你說的是自己。
有一年中秋節(jié)的時候,朋友在網上問我是不是回家過節(jié),當時我住在學校宿舍里,沒有回家,于是我就回復朋友說:“我們宿舍三人,其中一人必定是和她男朋友廝守去了,另一人和我一樣也是單身,因其比我小幾歲且長相可愛而被冊封為我的寵物小兔子,我決定和小兔子一起在陽臺上賞月。嫦娥和玉兔一起賞月,這意境夠完美吧?”對方問:“那你們打算奔月嗎?”我說:“五樓離月亮還有相當一段距離,萬一奔得不好摔了下來,后果不堪設想?!苯Y果沒有想到,那天不僅沒有奔成月,連賞月的計劃也泡湯了。小兔子徹夜未歸,我只能淪落到一個人孤獨地在陽臺上數星星的境地(可惜一個星星也沒有,55……)在上面這個情境里,就使用了自嘲。
自嘲不一定是要貶低自己,也可以故意夸張地抬高自己,比如我自比為嫦娥。后半部分的自嘲就是貶低自己,用夸張的語言描述自己多么孤獨和可憐。當然,也許你已經注意到了,此處的幽默也緊密地結合了當時的情境(中秋節(jié))和我自己的特點(單身)。所以說,任何幽默,都脫離不了當時的情境和當事人自身的特點。說了這么多,不知道是否對你有所啟發(fā)。
商務談判語言技巧論文篇一
客觀性是指商務談判語言要根據事物的事實,反映事實,在商務談判中,語言能使談判雙方相互產生“可信賴度”的印象,為雙方談判達成共識提供機會。例如:描述企業(yè)的現(xiàn)狀,必須符合實際,根據企業(yè)貨物的名稱、數量、價格。如果現(xiàn)階段你方產品很暢銷,就更應該注重產品的質量,展示產品的樣品,說明商品的價值,你的報價應該是合理的,你不僅要滿足自己的需要,而且不能忽視對方的利益,應該考慮對方的要求,確保付款條件和采取的付款方式雙方都可以接受,這樣才能做到以誠相待。
針對性是指談判的語言表達,要始終圍繞一個主題。比如:針對某類型談判,某次談判內容,也可以針對某個談判對手,針對某個談判對手的某個要求,在商務談判中對同一個話題,你必須使用不同的語言。因為商場如戰(zhàn)場,你必須認識到:對手的不同要求和你的需要,你必須使用不同的語言技巧對同一個話題采用不同的方式對企業(yè)的知名度和可信度作描述或描述你公司的經營狀況,重復描述你公司的商品價格的合理性。
商務談判的語言應符合邏輯規(guī)則,明確表達思想的能力、判斷的能力,必須是正確的,一定要有仔細推理的能力,應充分體現(xiàn)語言的客觀性。在商務談判的語言中,你的語言具有說服能力,必須有一個邏輯思維的頭腦,在談判過程中,不管是你提出問題,針對任何問題做出回復,對某件事的想象力,對某件事情提出意見,對某件事的要求,都需要注重語言的邏輯,這是為談判取得成功做好提前的準備,以便在談判中靈活運用語言技巧說服對方。
規(guī)范性是指語言應禮貌,并明確表示語言嚴格、準確,應注意以下幾點:第一,談判語言必須堅持禮貌的原則,這是商務談判職業(yè)道德的基本要求;第二,語言必須清晰,在談判中容易讓人理解;第三,談判語言必須注意聲音的微弱和方言語言或說話太大聲的暫停,還要有豐富的語言色彩;第四,談判語言要使用正確的語言表述,尤其是在談判的關鍵時刻,應該更注重語言表達和規(guī)范行為。
商務談判的過程,其實就是談判各方運用各種語言進行交流、溝通和協(xié)商的過程。能否運用語言的藝術是決定談判成敗的關鍵因素之一。在商務談判中,雙方各自的語言,都是表達愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊、啰唆的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁、性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化和需求狀況的差異,恰當地使用針對性的語言。談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些令人意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:“讓我想一想”“暫時很難決定”之類的語言,就會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘?!庇谑牵惚愫艿皿w地贏得了五分鐘的思考時間。
陳述語言藝術是引進一個人的自身情況,說明你對一個問題的看法,站在你的立場使對方了解你的想法,陳述的技巧一般分為:入題、闡述。比如,陳述片的傳統(tǒng)制作方法中,常見的是把打印在普通紙上的稿子,用復印機復印到透明膠片上,然后通過頭頂投影機(overheadprojector)放映。在彩色打印機不普及的時候,特別是彩色打印專用膠片也很昂貴的時候,有的公司規(guī)定只有老板才能用彩色打印的膠片。所以,時不時還會聽到把陳述片叫做幻燈片或膠片。的確,偶爾也有把陳述片制作成真正的標準幻燈片,然后通過自動幻燈機(按一下開關即自動切換到下一張幻燈片)來放映。還有一種直接接計算機的液晶板,可以像膠片一樣放在頭頂投影機上放映,由于價格高而效果差,很快就被淘汰了。
商務談判語言技巧論文篇二
現(xiàn)如今,我們生活在一個文明大家庭中。在這里,我們每時每刻都在與別人溝通。溝通其實也是有多種方式的,一旦你與別人溝通的方式產生了誤區(qū),讓別人認為你是在無理取鬧,反而失去了你本來的目的。所以,在人際溝通中,我們一定要注意以下幾個方面:
首先,不能產生肢體沖突。溝通的最好方式是大家一起坐下來,心平氣和的談論,聽取別人指出你的優(yōu)缺點。但如果你不能保持一顆平和,寬容的心,就可能想別人大打出手。也就不會有人在愿意同你交談,漸漸的就把你孤立起來,讓你無處容身了。可見,我們一定不能用肢體上的溝通來解決問題,要有廣博的胸懷,讓別人攻擊的"針"掉進你的大海。
其次,我們一定要注意社會中每個人溝通的方式各有不同。比如說,有的人性格比較文雅,這種人喜歡坐下來,和別人不慌不忙的談,你不能坐不住,左動右動,讓他覺得你很沒有禮貌。也有一種人,他們比較熱情豪放,喜歡在路上和誰見了面,干脆就邊走邊談,講到興頭上時可能會冷不丁給你一下,你必須要理解,不能和別人動真格的。要適應各種人在溝通方式上的不同,不要讓別人覺得你格格不入,而不想找你交談。
而且,我們還要善于發(fā)現(xiàn)別人在興趣愛好上的改變。人總是會變的,也許今天在擔心一件事,明天又會想別的事。不能總是跟別人聊同一件事,要特別留心他談話的導向,和別人談他感興趣的事,讓別人感到你也是和他有同一種興趣愛好的人,和你有很好的話題,自然關系會更好,更樂于同你講話。
溝通,是一門學問,也是一門藝術。只有學會與別人溝通,才會想出得更加融洽。
商務談判語言技巧論文篇三
這個階段主要是進入談判席的雙方代表介紹各自的姓名、職務等情況,以便互相識,初步了解。雙方可以說一些表示問候、歡迎、感謝的客套話,也可以隨便聊聊新近的社會趣聞,目的在于創(chuàng)造一個和諧的氣氛,為雙方找到共同的語言與心理溝通做好準備,這個階段為時極短,但語言要熱情,大方,友好和氣,輕松愉快。
談判正式開始,各自把目的與想法概要的概要地介紹給對方。當然不能和盤托出,只是概括說明總的意圖,而某些關鍵性的內容則暫時隱藏著。這個階段為時也不長,語言要求是簡潔、明了,原則性強,語速不宜太快,要清晰、流暢并充滿自信,目的在溝通必要的信息,樹立信賴感、軟化談判態(tài)度。
概說階段交待了基本一致的想法,但雙方是因為還有不同的想法才需要進行談判。因此明示階段雙方都會提出各自不同的想法及其理由,但語言仍多為心平氣和的委婉表述,如“我公司認為代辦費8%較為合適,不知貴公司有何意見?”、“如果價格定為98元,也許雙方都獲利更多些”……。明示階段的主要目的在于尋求兼顧雙方利益的協(xié)議,而進行過渡性的鋪墊,從而使談判能順利進行下去。
這是談判出現(xiàn)對立的階段,也是最能體現(xiàn)談判者的智慧和即興口才的階段。在一系列的統(tǒng)計、算帳、磋商的過程中,雙方代表都為已方爭取盡可能多的經濟利益而一展口才,利用施與受兼顧的原則找出雙方都可能接受的妥協(xié)范圍。雙方代表都會抓緊各種時機來論證已方主張的合理性,語氣難免較為強硬,有時甚至帶點火藥味,但談判高手往往能沉著應對,運用嚴謹的邏輯判斷與巧問智答的口才,繞過一處處暗礁與險灘,最終達成較圓滿的協(xié)議。
在這個矛盾沖突隨時可能一觸即發(fā)的敏感階段,談判者應注意兩點:一是專心傾聽對方發(fā)言,盡量從對方的言談中發(fā)現(xiàn)問題,分析其真實意圖;最好不要急于發(fā)表針鋒相對的反對意見,老跟對方磨擦、正面沖突,從而加劇緊張氣氛。這就需要防止急躁情緒,克制過于激動的感情。二是積極開動腦筋,根據互利互惠的原則,多提出幾個方案,耐心協(xié)商。當某些關鍵問題一時無法立即取得共識時,則全面權衡利弊,在次要問題上作適當妥協(xié)。待事態(tài)有所進展,互相信任有所增強時,再換一個角度重新提出原則性的建議。
這個階段的`語言特色,的確是軟硬兼有;但即使原則性頗強的語言,也是外柔內剛。至于諷刺、挖苦、諷刺的語言,絕不能使用。
交鋒如同飲烈性酒,總有一個限度;超過限度,就會產生負面效應,帶來不良后果。緊張的交鋒持續(xù)一段,就應當逐漸轉入妥協(xié)階段,必要的妥協(xié)、讓步是最終能夠達成協(xié)議的前提條件。既不放棄已方的主要利益,同時兼顧對方的需求,合作的大門重新敞開,談判的語言比交鋒階段溫和得多了。雙方發(fā)言都在對前面的談判內容進行歸納與總結,并為正式簽約的條款進行磋商、補充、完善。
這個階段的語言原則性與藝術性更強,有三點需要注意,一是讓步與要求同時并提,并希望對方予以回應,作出相應的讓步?;蛑苯犹岢鼋粨Q條件,或暗示已方愿意這樣做,但要以雙方的某種讓步作為交換。如“貴廠能開增值發(fā)票的話,我方可按每米18元進貨××米”,“至于改進包裝,我看問題不大,只要價格能按我方建議達成一致就行了……”。二是對雙方所談的內容、共同使用的概念、術語,要有一致的理解或解釋,以免產生不應有的遺留問題。三是要明確暗示對方作出最后決定。假如對方仍拖延不作決定,就要詢問原因,并告知對方,再不當機立斷,可能前功盡棄。如“現(xiàn)在存貨不多了。”“經理過幾天就要出國考察去了,最快也要兩、三個月才回來?!薄霸碌浊安缓炗喓贤?,下個月就很難按時供貨”……。如有其他公司正好來聯(lián)系業(yè)務,也不妨讓對方知道,合作對象、競爭對手尚多,選擇余地尚多。對方實在不愿拍板成交,也不勉強。
經過一系列的討價還價之后,又恢復了風平浪靜。雙方認為己方目的已經基本達到,首席代表就在協(xié)議上簽字、蓋章、拍板成交,談判過程宣告結束。這時的氣氛又如同導入階段一樣友好、和諧、融洽,雙方皆大歡喜,握手言歡,舉杯祝賀。常用的語句有:“謝謝你們的支持”、“請多多關照”、“祝我們合作愉快,事業(yè)成功!”“愿我們今后進一步加強合作,同舟共濟,共創(chuàng)輝煌!”等等。
商務談判的語言是豐富多彩又難度頗大的高層次即興口才。在談判的過程中,有的人積極進攻,先聲奪人,為已方取得有利的發(fā)言角度;有的人以守為攻,一再聲明已方事先已經做了重大的讓步,以控制對方的心理;有的人在對方觸及自己的重要利益時,巧妙地引開對方的話題,把討論的重點設計在無損于已的范圍之內;有的人巧用人們易于從語言上認同的心理,有意運用對方感到熟習、親切的鄉(xiāng)音(包括方言)拉近、縮短雙方的心理距離……。在這個商戰(zhàn)的舞臺上,即興口才大有用武之地。
商務談判語言技巧論文篇四
商務談判技巧十分精深,本文通過做好談判的準備工作,掌握談判的工作要領,恰當的運用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。下面和本站小編一起,學習談判技巧吧。
隨著經濟全球化和一體化的不斷發(fā)展和深化,世界各國的貿易日益頻繁,社會生產力得到了空前的發(fā)展,人們之間的經濟關系越來越密不可分,經濟交往如火如荼,經濟利益問題也越來越復雜,各種商務往來以及為了尋求合作與支持,都離不開商務談判,商務談判越來越受到重視。
若想在談判過程中旗開得勝并非易事,豐富的經驗,鮮活的技巧當然必不可少以往我認為談判只要能說會道就可以了,自從這學期學了國際商務談判,改變了以往在腦海中根深蒂固的觀點,明白了人與人之間、企業(yè)和企業(yè)之間,無時無刻不在發(fā)生著聯(lián)系,有聯(lián)系就會有沖突,解決沖突的辦法就是雙方坐下來溝通、協(xié)商,也就是談判通過談判,或者解決爭議,或者促進雙方的友好關系,或者滿足各自的利益需要談判有大有小,有經濟性質的,又有非經濟性質的。
而商務談判,就是指不同利益群體之間,以經濟利益為目的,就雙方的商務往來關系進行的談判。所以商務談判至關重要,我覺得商務談判是一門藝術,掌握談判這門藝術確是企業(yè)經營成功的一個重要因素與手段,為了能夠在商務談判的過程中取得成功,人們對談判的學習,探索,研究也趨之若鶩。
己知彼,百戰(zhàn)不殆”。一次成功的談判,戰(zhàn)前的準備工作顯得尤為重要。磨刀不誤砍柴工,漫長的談判需要更為漫長的準備工作,其中信息的收集是談判前一項重要的工作,準確可靠的商務談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎。
很多談判代表常常輸在起跑線上,卻渾然不知。
唯有準確把握政治法律信息、市場信息、科技信息、金融信息、對手及其所代表利益團體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細分析對方的優(yōu)點與劣勢,真正做到“知彼”才是成功談判的有利保障。
因此,談判者應該準確了解自身的優(yōu)劣勢,合理提煉自身優(yōu)勢,并在談判過程中充分展現(xiàn),盡可能讓這些優(yōu)勢閃光,從而掩蓋自身的劣勢為自己贏得主動權。
商務談判要“知己知彼”,才能“百戰(zhàn)不殆”。“知己”就是要正確地了解我方的談判實力、談判能力和一切對談判有利或不利的客觀要素,以便“揚長避短,趨利避害”;“知彼”就是要了解對方的實力、談判目的、需要、談判策略、談判風格和談判人員的特點以及與談判相關的對手的一切情況。在商務談判中,誰能在談判信息上擁有優(yōu)勢,能夠真正做到“知己知彼”。
在商務談判過程中,能夠知道對方的真正需要和他們的談判利益界限,誰就有可能制定正確的談判戰(zhàn)略,掌握談判的主動權。中美知識產權談判就是一個很好的證明。談判中,當美方代表開口說:“我是在跟小偷談判時,時任國務了院副的吳儀寸步不讓地回應:“我是在跟強盜談判,看看你們的博物館有多少東西是從中國搶來的”,美國代表啞口無言,使中方在中美知識產權談判中一直掌握主動權。
在談判桌上掌握了主動權之后,若能“穩(wěn)中求變”那么成功便勢在必得。怎樣拿捏好“穩(wěn)”,我認為應包括上兩個方面的內容:
一、穩(wěn)住原則;既要堅持原則,又要保持靈活性;對關系己方的根本利益的原則問題寸步不讓,但又不能過于粗蠻,要以不卑不亢的態(tài)度,從實際出發(fā),曉之以理,動之以情,爭取對方的理解和接受,爭取縮小差距達成解決問題的一致意見,對于某些非原則性的問題,則可以在不損害己方根本利益的前提下,考慮到各自的保留點和底線必要時做出讓步。在整個談判過程中,應努力做到有理、有利、有節(jié),以理服人。即使遇到重大分歧,幾乎無法協(xié)調一致,寧可終止談判,也不能違背原則。當事人應把眼光放遠些,相互諒解,生意不成友誼在,穩(wěn)住“關系”才是求得長遠發(fā)展的重中之重。
二、穩(wěn)住目標;只有明確各自的利益所在談判才有明確的目標,才能做到有的放矢,因此在談判開始后盡快確定雙方的利益,明確潛在的和隱藏的利益,然后明確目標。當然,談判一般存在多個目標,這就有必要考慮談判目標的優(yōu)先順序,根據重要性加以排序,確定是否所有的目標都要達到,哪些目標可以舍棄,哪些目標可以爭取達到,而哪些又是必須到達的。與此同時,還得考慮長遠目標和短期目標??傊?,在實際談判過程中,必須穩(wěn)住萬萬不能降低要求的目標,穩(wěn)住根本利益,穩(wěn)住長遠目標。
我們知道,談判桌上,風云變幻,波瀾起伏,變數和陷阱太多,只“穩(wěn)”是不能取勝的,關鍵還得有靈活性,要穩(wěn)中求變。商務談判過程中普遍存在談判雙方不可避免的利害沖突。如何解決這些沖突和矛盾,正是談判人員所承擔的任務,這就要求談判者必須要注重商務談判中高度的原則性和靈活性。靈活性便是我所謂的“求變”,我想每個議題都有它的彈性所在,也就是雙方利益的伸縮度并非定死在一點,不可變動。也正是如此,在兼顧對方利益的前提下,都想千方百計的為自己多爭取一點利益,這是自然的,也是正當的,這也就要求談判者懂得如何靈活變通談判策略和技巧。在實際談判過程中,光“伸”是不行的,還得“縮”,有舍才有得嘛?!翱s”是為了更好的“伸”,以退為進。
商務談判語言技巧論文篇五
商務談判是協(xié)調經濟貿易關系的行為過程,其內驅力是各自的經濟需求。成功的商務談判總是尋求達到需求結合點的途徑。因此,商務談判技巧不是研究虛假、欺詐和脅迫手段,而是探討根據現(xiàn)代談判理論和原則,為實現(xiàn)談判目標,在談判過得程中熟練運用談判知識和技能,是綜合運用知識經驗的藝術。要提高談判技巧,掌握現(xiàn)代談判理論和相關知識是基礎,總結他人和自己在商務談判中的經驗教訓很有必要。將理論知識和經驗運用到現(xiàn)實中去鍛煉,培養(yǎng)在不同環(huán)境中,迅速、準確、自如地應用能力,是核心,是關鍵。
(一)冒險法。
在談判中,必須要冒險,這是因為在談判前,盡管談判各方都作了精心準備,但不可能完全掌握對方的底細,換句話說,事先準備的談判策略帶有一定的盲目性,這就意味著要冒一定的風險,在某種程度上說,冒險的程度越大,就有可能獲取更大的利益。
(二)制造競爭法。
盡可能地尋找類型相同談判對手,進行同一標的談判,這樣就可以尋找類型相同的談判對手。俗話說:同行是冤家。他們對同一標的競爭者,必然會提出內容不同的優(yōu)惠條件,從而就可以用來壓制不同的談判要求,爭取最大的利益,達到坐收“漁人之利”的目的。
(三)曲線進攻法。
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。應該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
(四)讓步式進攻法。
在談判中可以適時提出一兩個很高的要求,對方必然無法同意,我們在經歷一番討價還價后可以進行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會達成協(xié)議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對方。
談判當然離不開“談”,在商務談判中,“談”貫穿談判的全過程。怎樣談得好,談得巧,是談判人員綜合應用能力的體現(xiàn)。任何談判者都不會同情一位“口才不好的對手”,談是現(xiàn)代商務談判成功的最有效武器。
成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結果。
1、針對性強。
在商務談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當地使用針對性的語言。
2、表達方式婉轉。
談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
3、靈活應變。
談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:讓我想一想,暫時很難決定之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
4、恰當地使用無聲語言。
商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
三、聽的技巧。
商務談判是企業(yè)經濟活動中的一項至關重要的活動,在商務談判中,雙方了解。
和把握對方觀點與立場的主要手段和途徑就是聽。實踐證明,只有在清楚地了解對方觀點和立場的真實含義之后,己方才能準確地提出己方的方針和政策。因此,作為商務談判人員,一定要學會如何“聽”,在認真、專注地傾聽的同時,積極地對講話者做出反應,以獲得較好的傾聽效果。
(一)傾聽的規(guī)則。
1.要搞清自己聽的習慣。首先要了解,你在聽人講話方面有哪些不好的習慣?你是否對別人的話匆忙做出判斷?是否經常打斷別人的話?是否經常制造交往的障礙?了解自己聽的習慣是正確運用聽的技巧的前提。
3.要把注意力集中在對方所說的語言內容上。不僅要努力理解對方言語的含義,而且要努力理解對方的感情和文化含義。要了解對方的文化背景,價值取向和語言特點等才能保證全面理解所收聽的對方講話的全部內容。
4.要努力表達出理解。在與對方交談時,要利用有反射地聽的做法,努力弄明白對方的感覺如何,他到底想說什么。如果你能全神貫注地聽對方的講話,不僅表明你對他持稱贊態(tài)度,使他感到你理解他的情感,而且有助于你更準確地理解對方的信息。
5.要傾聽自己的講話。傾聽自己的講話對培養(yǎng)傾聽他人的講話的能力是特別重要的。傾聽自己講話可以使你了解自己,一個不了解自己的人,是很難真正了解別人的。傾聽自己對別人講些什么是了解自己、改變和改善自己聽的習慣與態(tài)度的手段,如果你不傾聽自己是如何對別人講話的,你也就不便知道別人如何對你講話,當然也無法改變和改善自己的習慣和態(tài)度。
(二)傾聽的技巧。
可以將聽的技巧歸納為“五要”、“五不要”。其中“五要”是:
1.要專心致志、集中精力地聽。專心致志傾聽講話者講話,要求談判人員在聽對方發(fā)言時要特別聚精會神,同時,還要配以積極的態(tài)度去傾聽。為了專心致志,就要避免出現(xiàn)心不在焉、“開小差”的現(xiàn)象發(fā)生。即使自己已經熟知的話題,也不可充耳不聞,萬萬不可將注意力分散到研究對策問題上去,因為這樣非常容易出現(xiàn)萬一講話者的內容為隱含意義時,就沒有領會到或理解錯誤,造成事倍功半的的效果。精力集中地聽,是傾聽藝術最基本、最重要的問題。作為一名商務談判人員,應該養(yǎng)成有耐心地傾聽對方講話的習慣,這也是一個合格的談判人員個人修養(yǎng)的標志。在商務談判過程中,當對方的發(fā)言有時我們不太理解甚至難以接受時,千萬不可表示出拒絕的態(tài)度,因為這樣做對談判非常不利。
2.要通過記筆記來集中精力。通常,人們即席記憶并保持的能力是有限的,為了彌補這一不足,應該在聽講時做大量的筆記。實踐證明,即便記憶力再好也只能記住一個大概內容,有的干脆忘得干干凈凈。因此,記筆記是不可少的,也是比較容易做到的用以清除傾聽障礙的好方法。
3.要有鑒別地傾聽對手發(fā)言。在專心傾聽的基礎上,為了達到良好的傾聽效果,采取有鑒別的方法來傾聽對手發(fā)言。通常情況下,人們說話時是邊說邊想、來不及整理,有時表達一個意思要繞著彎子講許多內容,從表面上聽,根本談不上什么重點突出。因此,聽話者就需要在用心傾聽的基礎上,鑒別收聽過來的信息的真?zhèn)?,去粗取精、去偽存真,這樣才能抓住重點,收到良好的聽的效果。
4.要克服先入為主的傾聽做法。先入為主的傾聽,往往會扭曲說話者的本意,忽視或拒絕與自己心愿不符的意見,這種做法實為不利。因為這種聽話者不是從談話者的立場出發(fā)來分析對方的講話,而是按照自己的主觀框框來聽取對方的談話。
其結果往往是聽到的信息變形地反映到自己的腦中,導致本方接受的信息不準確、判斷失誤,從而造成行為選擇上的失誤。將講話者的意思聽全、聽透是傾聽的關鍵。
5.要創(chuàng)造良好的談判環(huán)境,使談判雙方能夠愉快地交流。人們都有這樣一種心理,即在自己所屬的領域里交談,無需分心于熟悉環(huán)境或適應環(huán)境。如果能夠進行主場談判是最為理想的,因為這種環(huán)境下會有利于己方談判人員發(fā)揮出較好的談判水平。如果不能爭取到主場談判,至少也應選擇一個雙方都不十分熟悉的中性場所,這樣也可避免由于“場地優(yōu)勢”給對方帶來便利和給己方帶來的不便。
五個“不要”分別是:
1.不要因輕視對方而搶話、急于反駁而放棄聽。搶話不同于問話,問話是由于某個信息或意思未能記住或理解而要求對方給予解釋或重復,因此問話是必要的。急于搶話糾正別人說話的錯誤,或用自己的觀點來取代別人的觀點,是一種不尊重他人的行為。因此,搶話往往會阻塞雙方的思想和感情交流的渠道,對創(chuàng)造良好的.談判氣氛非常不利,對良好的收聽更是不利。
另外,談判人員在沒有聽完對方講話的時候,就急于反駁對方某些觀點,這樣也會影響到收聽效果。
2.不要使自己陷入爭論。當你內心不同意講話者的觀點時,對他的話。
不能充耳不聞而只想著自己發(fā)言。一旦發(fā)生爭吵,也不能一心只為自己的觀點尋找根據而把對方的話當成耳旁風。如果你不同意對方的觀點,也應等對方說完以后,再闡述自己的觀點。
3.不要為了急于判斷問題而耽誤聽。當聽了對方講述的有關內容時,不要急于判斷其正誤,因為這樣會分散精力而耽誤傾聽其下文。雖然人的思維速度快于說話的速度,但是如果在對方還沒有講完的時候就去判斷其正誤,無疑會削弱本方聽話的能力,從而影響傾聽效果。因此,切記不可為了急于判斷問題而耽誤聽。
4.不要回避難以應付的話題。在準備談判中,往往會涉及到一些諸如政治、技術、經濟以及人際關系等方面的問題,可能會令談判人員一時回答不上來,但在這時,切記不可持充耳不聞的態(tài)度。因為這樣回避對方,恰恰是暴露了本方的弱點。
5.不要逃避交往的責任。交往的雙方缺一不可,既要有說話者,又要有聽話者,而且每個人都應輪流扮演聽話者的角色。作為一個聽話者,不管是在什么情況下,如果你不明白對方說出的話是什么意思,你就應該用各種方法使他知道這一點。在這里,你可以向對方提出問題加以核實,或者積極地表達出你聽到了什么,或者虛心讓對方糾正你聽錯之處。
四、談判常遇到的心理障礙。
1、障礙之一:沒有調控好自己的情緒和態(tài)度。
人受感情支配,在交涉過程中一旦受到拒絕,常常會產生不滿或采用反擊的態(tài)度,結果導致爭論。而態(tài)度過于軟弱,又會導致原則和利益的喪失。因此,在交涉前,必須調控好自己的情緒,做到不卑不亢。
2、障礙之二:對對方抱著消極的感情,即不信、敵意......
3、障礙之三:自己“固守”,忽視交涉雙方的共同需求。
4、障礙之四:出于面子的心理需要,對妥協(xié)和必要的讓步進行抵抗。
5、障礙之五:把交涉和談判看成是一種“勝負”或“你死我活的戰(zhàn)爭”。
以上五種障礙能夠被突破和解決,是談判和交涉成功的關鍵,也是建立良好的人際關系與妥善進行社交活動的一門藝術。
7、五條心理學對策。
在交涉、談判的過程中,不管是怎樣的談判對手,要讓他不說“不”,或從說“不”到說“是”,有五條心理學對策:
第一,控制你自身的情緒和態(tài)度,不為對方偏激的情緒......
第二,讓交涉對方的情緒保持冷靜,消除雙方之間的不信任......
第三,多與交涉對方尋找共同點......
第四,在交涉、談判過程中,讓對方保住面子......
第五,讓交涉對方理解“相互協(xié)調,相互合作”是......
以上五條心理學對策中,最重要的是第一條“調控你自身的情緒和態(tài)度”。
這五條對策,可以運用于各種社會活動和人際交涉過程中,如情緒急躁的上級,性格任性的孩子,難以合作的同事,難以理喻的買賣交易,回避戰(zhàn)爭危機的外交活動,法庭上的金錢糾紛官司,避免離婚危機的夫婦等,使你在談判和交涉時有一個良好的心理基礎。
商務談判語言技巧論文篇六
摘要:市場經濟的不斷發(fā)展和對外開放的進一步擴大,越來越多的企業(yè)參與了國際競爭,而國際商務談判就成了企業(yè)國際競爭中不可缺少的一項重要活動。隨著我國經濟的迅猛發(fā)展,尤其是加入wto后,我國的商務談判業(yè)務越來越多。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而發(fā)生利益間的沖突。如何成功的開展商務談判?本文通過做好談判的準備工作,掌握談判的工作要領,恰當的運用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。
商務談判是人們在各類經濟業(yè)務中,為使雙方(或多方)的意見趨于一致而進行的洽談磋商。談判的業(yè)務內容不僅包括產品,還包括資金、技術、信息、服務等,如商品供求談判、技術引進與轉讓談判、投資談判等。通過商務談判,其目的是改變相互間的關系并交換觀點,以期達成協(xié)作的求同過程。這是一個較為復雜的過程,既要確定各自的權利與利益,又要考慮他方的惠利方面,因此,商務談判猶如對弈,在方寸上廝殺,但又要共同聯(lián)手合作,這是既矛盾又統(tǒng)一的,既個體又整體的利益所在。如何才能立于不敗之地,是各商家的追求目標。
談判的雙方要充分認識到談判應是互惠互利的,是基于雙方(或多方)的需要,尋求共同利益的過程。在這一過程中,每一方都渴望滿足自身直接與間接的需要,但同時必須顧及對方的需要,因為只有這樣談判才能最終成功。談判中的互惠互利是各方先認定自身的需要,再探尋對方的需要,然后與對方共同尋找滿足雙方需要的條件和可行途徑;滿足自身需要和預測對方需要應成為整個談判的中心,把對方視為問題的解決者,既給對方以溫和,又給對方堅持原則,擺事實,講道理,由互相對立的局面,變?yōu)橥膮f(xié)力的一體,在高效率和協(xié)調人際關系上達成協(xié)議。
談判桌上風云變幻莫測,談判者要想左右談判的局勢,就必須做好各項的準備工作。這樣才能在談判中隨機應變,靈活處理各種突發(fā)問題,從而避免談判中利益沖突的激化。
1.知己知彼,不打無準備之戰(zhàn)。
在談判準備過程中,談判者要在對自身情況作全面分析的同時,設法全面了解談判對手的情況。自身分析主要是通過對擬談判的進行可行性研究。了解對手的情況主要包括對手的實力、資信狀況,對手所在國(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務習俗、風土人情以及談判對手的談判人員狀況等等。
2.選擇高素質的談判人員。
商務談判從某種程度上講是談判雙方人員實力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學識、能力和心理素質。一名合格的商務談判者,除了具備豐富的知識和熟練的技能外,還應具備自信心、果斷力、富于冒險精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務談判又常常是一場群體間的交鋒,單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能,并不一定就能達到圓滿的結局,應選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識結構要具有互補性,從而在解決各種專業(yè)問題時能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。
3.設定讓步的限度。
商務談判中經常遇到的問題就是價格問題,這也是談判中利益沖突的焦點問題。
在談判前,雙方都要確定讓步的底線,超越這個限度,談判將無法進行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學性,要建立在調查研究和實際情況的基礎之上,如果把限度確定的過高或過低,都會使談判出現(xiàn)沖突,最終導致談判失敗。
4、制定談判策略。
不同的談判有各自的特點,因此應制定談判的策略和戰(zhàn)術。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認為處于軟弱地位,致使對方施加壓力以得到更多的讓步;然而,同樣的舉動可能被看作是一種要求合作的信號。在商務談判中,采取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業(yè)關系,最終各方都能受益。但一個純粹的合作關系也是不切實際的。當對方尋求最大利益時,會采取某些競爭策略。因此,在談判中采取合作與競爭相結合的策略會促使談判順利達成。這就要求我們在談判前制定多種策略方案,以便隨機應變。雙方要事先計劃好必要時可以做出哪些讓步及怎樣讓步,何時讓步。在談判之前要考慮幾種可供選擇的競爭策略,在對方認為你的合作愿望是軟弱的表示時或者對方不合情理,咄咄逼人,這時改變談判的策略,可以取得額外的讓步。
談判的直接目的是為了達成各方滿意的協(xié)議。在談判中,雙方既有為爭取自身利益最大化的對抗關系,又存在著重要的合作關系,在談判中,要恰當運用談判策略,才能避免利益間的沖突使談判陷入僵局。
1、剛柔相濟。
在談判中,談判者的態(tài)度既不能過分強硬,也不可過于軟弱,前者容易刺傷對方,導致雙方關系破裂,后者則容易受制于人,而采取“剛柔相濟”的策略比較奏效。談判中有人充當“紅臉”角色,持強硬立場,有人扮演“白臉”角色,取溫和態(tài)度。“紅臉”可直捅對方敏感部位,不留情面,爭得面紅耳赤也不讓步?!鞍啄槨眲t態(tài)度和藹,語言溫和,處處留有余地,一旦出現(xiàn)僵局,便于從中回旋挽回。
2、拖延回旋。
在商務談判中,對態(tài)度強硬、咄咄逼人的對手,可采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略,通過多回合的拉鋸戰(zhàn),使趾高氣揚的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,等對手精疲力竭的時候再反守為攻,這樣可使自己的談判地位從被動中扭轉過來。
3、留有余地。
在談判中,如果對方向你提出某項要求,即使你能全部滿足,也不必馬上做出答復,而是先答應其大部分要求,留有余地,以備討價還價之用。
4、以退為進。
讓對方先開口說話,表明所有的要求,我方耐心聽完后,抓住其破綻,再發(fā)起進攻,迫其就范。有時在局部問題上可首先做出讓步,以換取對方在重大問題上的讓步。
5、利而誘之。
根據談判對手的情況,投其所好,施以小恩小惠,促其讓步或最終達成協(xié)議。
6、相互體諒。
談判中最忌索取無度,漫天要價或胡亂殺價,使談判充滿火藥味和敵對態(tài)勢,談判雙方應將心比心,互相體諒,可使談判順利進行并取得皆大歡喜的結果。
7、埋下契機。
雙方若不能達成的圓滿結果,談判面臨破裂之際,也無需逞一時口舌之快,傷了雙方和氣,以便為下回談判圓滿埋下契機。
在談判中,某個細小的問題處理不當就可能會導致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判的要領,會起到事半功倍的效果:
1.掌握傾聽的要領。傾聽不但可以挖掘事實的真相,而且可以探索對方的動機,掌握了對方的動機,就能調整自己的應變策略。傾聽時要認真分析對方話語中所暗示的用意與觀點,以及他要從什么方面來給你施加混亂;對模棱兩可的語言,要記錄下來,認真咨詢對方;在傾聽的同時要考慮向對方詢問的語言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。
2.掌握表達的要領。談判中,要向對方闡述自己的實施方案、方法、立場等觀點,表達要清楚,應使對方聽懂;不談與主題關系不大的事情;所說內容要與資料相符合;數字的表達要確切,不要使用“大概、可能、也許”等詞語。
3.提問的要領。在談判中,問話可以引轉對方思路,引起對方注意,控制談判的方向。對聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對方重新解釋;探聽對方的內心思想時,可采用引導性問話以吸引對方思考你的語言;選擇性問話可使對方被套入圈套,被迫產生選擇意愿。總之,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。
4.說服的要領。說服對方使其改變原來的想法或打算,而甘愿接受自己的意見與建議。要向對方闡明,一旦接納了自己的意見,將會有什么樣的利弊得失;要向對方講明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強調雙方立場的一致性及合作后的雙方益處,給對方以鼓勵和信心。
商務談判是充滿挑戰(zhàn)的特殊交際活動,它要求談判人員在復雜多變的談判環(huán)境中,能辨明真相,認準目標,掌握要領,靈活運用一切談判手段維護和爭取自己的利益。
中國自古就有“財富來回滾,全憑嘴上功”的說法,當今社會隨著經濟的快速發(fā)展和經濟一體化的進程不斷深入,現(xiàn)代企業(yè)交易日趨繁雜,需要通過談判協(xié)調的事務大大增加。在現(xiàn)代商務活動中,談判是商業(yè)活動的前奏曲,是進行交易的必備條件。特別的,國際商務談判已經成為國際貿易工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié),因此在對外經濟貿易活動中,如何通過談判達到預期的目標及如何提高談判效率已作為一門學問,引起了人們的普遍關注。
在現(xiàn)代國際經濟交往中,許多交易往往需要經過艱難頻繁的談判,雖然交易中所提供商品是否優(yōu)質、技術是否先進或價格是否低廉對于交易的成敗至關重要,但事實上交易的成敗往往在很大程度上取決于談判的成功與否。在國際商務活動中,不同的利益主體需要就共同關心或感興趣的問題進行磋商、協(xié)調和調整各自的利益,謀求在某一點上取得妥協(xié),從而在使雙方都感到有利的條件的達成協(xié)議。因此可以說,國際商務談判是一種在對外經濟貿易活動中普遍存在的一項十分重要的經濟活動,是調整解決不同國家和地區(qū)政府及商業(yè)機構之間不可避免的經濟利益沖突的必不可少的一種手段。因此研究如何在國際貿易中發(fā)揮商務談判的作用,將商務談判的作用最大化具有重要的意義。本文以下將通過兩個方面分別闡述。
一、通過組建訓練有素的談判人員,創(chuàng)造很好的貿易機會,促進國際貿易的發(fā)展。
的成功,創(chuàng)造更多的貿易機會,促進國際貿易的發(fā)展。國際商務談判是一門專業(yè)要求十分高的行業(yè)!既要求談判人員具備廣博的綜合知識,又要求有很強的專業(yè)知識。具體要求如下:
1、廣博的綜合知識。
除了掌握我國和對方國家的外貿方針政策和法律法規(guī)外!還應當了解聯(lián)合國的情況。這些知識除了使你胸懷大局外還會使你在和外商的閑談中獲得對方的尊重,從而加大你在談判中的份量"。
2很強的專業(yè)知識、
豐富的專業(yè)知識,熟悉產品的生產過程、性能及技術特點;熟知某種(類)商品的市場潛力或發(fā)展前景;豐富的談判經驗及處理突發(fā)事件的能力:掌握一門外語,最好能直接用外語與對方進行談判;掌握相關方的企業(yè)規(guī)模、經營類型和行業(yè)特點;懂得談判的心理學和行為科學;了解談判對手的性格特點。一名稱職的商務談判人員,在力爭將自己培養(yǎng)成全才的同時,應當精通某個專業(yè)或領域。否則的話,對相關產品的專業(yè)知識知之甚少,就會導致在談判技術條款時非常被動,提不出關鍵意見,這無疑將削弱本方的談判實力。
綜上,一名優(yōu)秀的國際談判者必須具有廣博的橫向知識,而且也要求談判者有縱深的專業(yè)知識;另外還需要有一定的理論知識和豐富的談判經驗,向成功的談判學習,更要向失敗的談判學習。只有這樣,才能不斷提高自身素質。進而在國際貿易中真正發(fā)揮商務談判的作用。
國際商務談判具有很強的復雜性,不同國家的談判代表有著不同的社會、文化、經濟、政治背景,談判各方的價值觀、思維方式、語言、宗教、風俗習慣等各不相同,因而在談判中涉及到跨文化溝通,各國談判人員常常表現(xiàn)出不同的談判風格。國際商務談判的這種復雜性體現(xiàn)在若干差異上,如語言及其方言的差異、溝通方式的差異、時間和空間概念的差異、決策結構的差異、法律制度的差異、談判認識上的差異、經營風險的差異、談判地點的差異等。
可以說,國際商務談判的談判過程就是一個不斷學習的過程,這不僅包括我方自己的談判的直接經歷,也應該吸納他國的談判經驗。這樣就可以為后續(xù)的交易進行提供保障,避免發(fā)生一些嘗常識性的錯誤,也有利于對外貿易的長遠發(fā)展。如在遠期付款交單在一些南美國家被視作承兌交單,所以最好做出明確規(guī)定,防止造成被動。通過商務談判,不斷積累貿易經驗,在國際貿易中將有利于商務談判的作用發(fā)揮到最大化。
國際貿易的發(fā)展離不開商務談判的進行,關貿總協(xié)定前七輪談判,大大降低了各締約方的關稅,烏拉圭回合談判協(xié)議的達成,促進世界貿易額增加1000億美元以上,促進了國際貿易的發(fā)展。在現(xiàn)代國際商務談判中,談判的意義已經不僅僅局限于談判的本身,不僅僅在于雙方達成一致。談判各方應本著互惠共贏的原則,通過談判為后續(xù)貿易活動鋪路,通過談判創(chuàng)造更多的貿易機會,通過談判開拓更多的國際市場,通過談判促進國際貿易的發(fā)展。
商務談判語言技巧論文篇七
商務談判過程中,語言的作用十分重要,敘述條理清晰、論點鮮明、論據充分的語言表述,更能讓對方信服,達成雙方的共識,協(xié)調彼此間的目標和利益,從而使談判完滿成功。談判方通過語言把己方所要表達的信息傳遞給對方的過程中,語氣、語速、語態(tài)及詞語的選用上都應該十分考究,因為這些都影響著談判的進程與效果。下面本站小編整理了商務談判報價語言技巧,供你閱讀參考。
先報價與后報價屬于謀略方面的問題,而一些特殊的報價方法,則涉及到語言表達技巧方面的問題。同樣是報價,運用不同的表達方式,其效果也是不一樣的,下面舉例說明之。省保險公司為動員液化石油氣用戶參加保險,宣傳說:參加液化氣保險,每天只交保險費一元,若遇到事故,則可得到高達一萬元的保險賠償金。這種說法,用的是“除法報價”的方法。它是一種價格分解術,以商品的數量或使用時間等概念為除數,以商品價格為被除數,得出一種數字很小的價格商,使買主對本來不低的價格產生一種便宜、低廉的感覺。如果說每年交保險費365元的話,效果就差的多了。因為人們覺得365是個不小的數字。而用“除法報價法”說成每天交一元,人們聽起來在心理上就容易接受了。
由此想開去,既然有“除法報價法”,也會有“加法報價法”。有時,怕報高價會嚇跑客戶,就把價格分解成若干層次漸進提出,使若干次的報價,最后加起來仍等于當初想一次性報出的高價。
比如:文具商向畫家推銷一套筆墨紙硯。如果他一次報高價,畫家可能根本不買。但文具商可以先報筆價,要價很低;成交之后再談墨價,要價也不高;待筆、墨賣出之后,接著談紙價,再談硯價,抬高價格。畫家已經買了筆和墨,自然想“配套成龍”,不忍放棄紙和硯,在談判中便很難在價格方面做出讓步了。
假如雙方繞來繞去都不肯先報價,這時,你不妨突然說一句:“噢!我知道,你一定是想付30元!”對方此時可能會爭辯:“你憑什么這樣說?我只愿付20元?!彼@么一辯解,實際上就先報了價,你盡可以在此基礎上討價還價了。
從以上的敘述可以看出:商務談判中的報價與商品的定價是有些雷同的,從某些方面也可以說,談判中的報價就是一種變相的商品定價。
依照慣例,發(fā)起談判者應該先報價,投標者與招標者之間應由投標者先報,賣方與買方之間應由賣方先報。
先報價的好處是能先行影響、制約對方,把談判限定在一定的框架內,在此基礎上最終達成協(xié)議。
比如:你報價一萬元,那么,對手很難奢望還價至一千元。
先報價雖有好處,但它也泄露了一些情報,使對方聽了以后,可以把心中隱而不報的價格與之比較,然后進行調整:合適就拍板成交,不合適就利用各種手段進行殺價。
美國著名發(fā)明家愛迪生在某公司當電氣技師時,他的一項發(fā)明獲得了專利。
公司經理向他表示愿意購買這項專利權,并問他要多少錢。
當時,愛迪生想:只要能賣到5000美元就很不錯了,但他沒有說出來,只是督促經理說:“您一定知道我的這項發(fā)明專利權對公司的價值了,所以,價錢還是請您自己說一說吧!”經理報價道:“40萬元,怎么樣?”
還能怎么樣呢?
談判當然是沒費周折就順利結束了。
愛迪生因此而獲得了意想不到的巨款,為日后的發(fā)明創(chuàng)造提供了資金。
報價和后報價都各有利弊。
談判中是決定“先聲奪人”還是選擇“后發(fā)制人”,一定要根據不同的情況靈活處理。
一般來說,如果你準備充分,知己知彼,就要爭取先報價;如果你不是行家,而對方是,那你要沉住氣,后報價,從對方的報價中獲取信息,及時修正自己的想法;如果你的談判對手是個外行,那么,無論你是“內行”或者“外行”,你都要先報價,力爭牽制、誘導對方。
自由市場上的老練商販,大都深諳此道。
當顧客是一個精明的家庭主婦時,他們就采取先報價的技術,準備著對方來壓價;當顧客是個毛手毛腳的小伙子時,他們多半先問對方“給多少”,因為對方有可能報出一個比商販的期望值還要高的價格。
先報價與后報價屬于謀略方面的問題,而一些特殊的報價方法,則涉及到語言表達技巧方面的問題。
同樣是報價,運用不同的表達方式,其效果也是不一樣的,下面舉例說明。
省保險公司為動員液化石油氣用戶參加保險,宣傳說:參加液化氣保險,每天只交保險費一元,若遇到事故,則可得到高達一萬元的保險賠償金。
這種說法,用的是“除法報價”的方法。
它是一種價格分解術,以商品的數量或使用時間等概念為除數,以商品價格為被除數,得出一種數字很小的價格商,使買主對本來不低的價格產生一種便宜、低廉的感覺。
如果說每年交保險費365元的話,效果就差的多了。
因為人們覺得365是個不小的數字。而用“除法報價法”說成每天交一元,人們聽起來在心理上就容易接受了。
既然有“除法報價法”,也會有“加法報價法”。
東星塑業(yè)業(yè)務員會議討論時有同事說,怕報高價會嚇跑客戶,就把價格分解成若干層次漸進提出,使若干次的報價,最后加起來仍等于當初想一次性報出的高價。
比如:文具商向畫家推銷一套筆墨紙硯。
如果他一次報高價,畫家可能根本不買。
但文具商可以先報筆價,要價很低;成交之后再談墨價,要價也不高;待筆、墨賣出之后,接著談紙價,再談硯價,抬高價格。
畫家已經買了筆和墨,自然想“配套成龍”,不忍放棄紙和硯,在談判中便很難在價格方面做出讓步了。
采用“加法報價法”,賣方依恃的多半是所出售的商品具有系列組合性和配套性。
買方一旦買了組件1,就無法割舍組件2和3了。
針對這一情況,作為買方,在談判前就要考慮商品的系列化特點,談判中及時發(fā)現(xiàn)賣方“加法報價”的企圖,挫敗這種“誘招”。
一個優(yōu)秀的推銷員,見到顧客時很少直接逼問:“你想出什么價?”
相反,他會不動聲色地說:“我知道您是個行家,經驗豐富,根本不會出20元的價錢,但你也不可能以15元的價錢買到?!?BR> 這些話似乎是順口說來,實際上卻是報價,片言只語就把價格限制在15至20元的范圍之內。
這種報價方法,既報高限,又報低限,“抓兩頭,議中間”,傳達出這樣的信息:討價還價是允許的,但必須在某個范圍之內。
商務談判語言技巧論文篇八
問答的過程中,有兩種心理假設。一是問話人的,一是答話人的。答話人應換位思考,依照問話人的心理假設回答,而不要考慮自己的心理假設。
點到為止,對于不能正面回答的問題,不做徹底的回答。
比如你是個推銷員,正在推銷一部洗衣機,應門的人問你價錢多少?
你不能照實回答,你可以閃爍其詞說:“先生,我相信你會對價格很滿意的。請讓我把這部洗衣機和其他洗衣機不同的特殊性能說明一下好嗎?我相信你會對這部洗衣機感興趣的。”
答復問題時要特別注意不讓對方抓住某一點繼續(xù)發(fā)問。
假如你在答復問題時確實出現(xiàn)了漏洞,也要設法淡化對方追問的興致,可用這樣的答復堵住對方的口:“這個問題容易解決,但現(xiàn)在還不是時候?!薄艾F(xiàn)在討論這個問題為時還早?!薄斑@是一個暫時無法回答的問題?!?BR> 俗話說:聽了很多大道理,卻依然過不好這一生。紙上得來終覺淺,要想熟練運用語言表達藝術,需要在實際商務活動中不斷付諸實踐,并不斷反省自己、總結經驗和得失。
商務談判語言技巧論文篇九
引導語:稱呼有稱呼對方和稱呼自己之分,稱呼對方用敬稱,稱自己用謙稱。下面是小編為你帶來的商務談判的語言禮儀技巧,希望對大家有所幫助。
在商務談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當地使用針對性的'語言。
談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。
其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想","暫時很難決定"之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:"真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
商務談判語言技巧論文篇十
一場商務談判的優(yōu)勝,在于語言技巧的運用。下面淺談商務談判之語言技巧,歡迎閱讀了解。
1.準確無誤地陳述談判者的意圖,表達雙方各自的目的與要求。
談判雙方代表聚在一起,討論某項交易內容,首先要介紹各自的觀點、要求。能否運用語言把它明確、清晰、簡要地表達出來,這就要看談判者的說話藝術了。正因為如此,談判人員都非常重視談判伊始的開場白。一般地講,在闡述問題時,要論點突出,論據充分,邏輯層次清楚,簡明扼要,切忌羅嗦、繁瑣、層次不清。在解釋問題時,可能詳細、具體一些,避免使用一些鮮為人知的行話、術語,盡量通俗易懂,深入淺出。
2.說服對方。
在談判中,談判者常常為各自的利益爭執(zhí)不下。這樣,誰能說服對方接受自己的觀點,做出讓步,誰就獲得了成功。反之,不會說服,就不能克服談判中的障礙,也就不能取得談判的勝利。
當提出一個論點要對方理解和接受時,首先必須清楚地說明它的作用,特別是對對方的好處。許多實際經驗表明,強調雙方處境的相同、愿望的一致,要比強調雙方的差異、分歧更能使人理解和接受。當你認為某一問題十分重要,必須要取得對方的諒解與合作時,可以試驗著從多角度去闡述,正面不行,側面進攻;直接不行,迂回進攻,使對方在不知不覺中接受了你的觀點。
需要指出的是,講話時盡量避免用辯解的口氣說話。如果這樣做,就會顯得比對方矮一截而失去勢氣。所以,在辯論中保持不卑不亢的態(tài)度是十分重要的。
當然,要說服對方,必須認真聽取對方的要求,進而明確哪些要求可以理解,哪些要求可以接受,哪些要求必須拒絕,
尋找
機會把正在爭論的問題和已經解決的問題聯(lián)系在一起。這樣,既可以使對方認識到不能讓爭執(zhí)的問題影響協(xié)議的達成,又可以促使對方改變堅持的立場,做出妥協(xié)。
其次,說服對方運用實例或邏輯分析也十分有效。善于勸說的人大都清楚人們做事主要受個人的具體經驗影響,抽象的講大道理遠不如運用經驗和實例更有說服力。
第三,要說服對方,必須要尋找對方能接受的談話起點,即尋求與對方思想上的共鳴。先表示出自己對對方的理解,然后步步深入,把自己的觀點滲透到對方的頭腦中。不能急于求成,否則,往往事與愿違。美國的人際關系專家戴爾 · 卡內基把錄求談話共同點的方式稱作“蘇格拉底式”的談話技巧。基點是:與人辯論,開始不要討論分歧的觀點,而是著重強調彼此共同的觀點,取得完全一致后,再自然地轉向自己的主張。這一方法的特點是:提出一系列的問題讓對方稱“ 是 ”,同時要避免對方說“不”。進而促使對方發(fā)生態(tài)度轉變。
3.能夠緩和緊張氣氛,融洽雙方關系,從而有利于談判的順利進行。
談判是雙方面對面的交鋒,它自始至終談判氣氛的影響。氣氛是隨雙方的交談而不斷變化的,形成一個和諧、融洽的談判氣氛,往往需要雙方的艱苦努力,而要破壞它,可能僅僅是一兩句話。所以,精明的談判者,往往在語言表達、措詞上都十分謹慎、小心,即使是討論雙方的分歧問題,也決不會輕易發(fā)火、指責,當然,更不會出現(xiàn)污辱人格、傷害感情的語言。
(1)問的技巧
1.引起他人的注意,為他人的思考提供既定的方向。
例如:“你好嗎?”“今天天氣很好,是不是?”“你能否告訴我……”這是最為普遍、應用十分廣泛的問話。由于這種問話往往得到的是期望之內的回答,問話的內容也比較明確,很少引起別人誤解。
2.獲取自己仍需要的信息。
發(fā)問人通過問話,希望對方提供自己不了解的情況。例如:“這個賣多少錢 ?”“你們對這一點是怎么考慮的?” 這類問話歸結起來,有一典型的、常見的引導詞,如“誰”“
什么
”“什么時候”“怎么” “哪個方面 ”“ 是不是 ”“會不會”“ 能不能 ”等等。提出這類問話時,如果不事先把問話的意圖表明,很可能引起對方的焦慮與擔心。比如,雙方在洽談商品交易中一項條款,如果買方在提出了自己對價格的看法后,再詢問賣方的意見,那么賣方心里就會踏實,他會根據對方所提供的信息,斟酌自己的回答。但如果對方并沒有講述自己的觀點,徑直問賣方要開什么價,那么,他很可能有些擔心和焦慮,因為他不知道對方是怎么想的,會對他的開價做出什么反應。
3.傳達消息,說明感受。
有許多問題表面上看起來似乎是為了取得自己希望的消息或答案,但事實上,卻同時把自己的感受或已知的信息傳達給對方。例如: “ 你真有把握保證質量符合標準嗎 ?” 這句問話像是要對方回答保證質量的依據,但同時也向對方傳達了問話人擔心質量有問題的信息,如果再加重語氣,就說明你十分重視這一問題。這樣的問題也給對方一定的壓力,但切忌不要形成威脅。
4.引起對方思考。
這種問話常是 “ 你是否曾經 ……?”“ 現(xiàn)在怎么 ……?”“ 這是指哪一方面 ?”“ 我是否應該 ?” 等等。
5.鼓勵對方繼續(xù)講話。
當你覺得對方的話還沒有說完,或有些問題你還不清楚,那么,可以提問的形式鼓勵對方繼續(xù)講下去。如“你說完了嗎 ?”“還有什么想法?”等等,進而了解更詳細的情況。
6.當出現(xiàn)冷場或僵局時,可運用提問打破沉默,如“我們換個
話題
好嗎?”
7.做出結論。
借助問話使話題歸于結論,例如“我們難道還不應該采取行動嗎?”
(2)答的技巧
1.不要徹底回答,就是指答話人將問話的范圍縮小,或只回答問題的某一部分。
有時對方問話,全部回答不利于我方。例如:對方問:“你們對這個方案怎么看,同意嗎?”這時,如果馬上回答同意,時機尚未成熟,你可以說:“我們正在考慮、推敲……”
2.不要馬上回答,對于一些問話,不一定要馬上回答。
特別是對一些可能會暴露我方意圖、目的的話題,更要慎重。例如,對方問 “你們準備開價多少?”如果時機還不成熟,就不要馬上回答??梢哉乙恍?BR> 其他
借口談別的,或是閃爍其詞,所答非所問,如產品質量,交貨期限等,等時機成熟再攤牌,這樣,效果會更理想。
3.不要確切回答,模棱兩可、彈性較大的回答有時很必要。
許多談判專家認為,談判時針對問題的回答并不一定就是最好的回答?;卮饐栴}的要訣在于知道該說什么和不該說什么,而不必考慮所答的是否對題。例如,對方問“你們打算購買多少?”如果你考慮先說出訂數不利于講價,那么就可以說“這要根據情況而定,看你們的優(yōu)惠條件是什么?”這類回答通常采用比較的語氣,“據我所知 ……”“那要看 …… 而定”“至于……就看你怎么看了”
4.使問話者失去追問的興趣。
在許多場合下,提問者會采取連珠炮的形式提問,這對回答者很不利。特別是當對方有準備時,會誘使答話者落入其圈套。因此,要盡量使問話者找不到繼續(xù)追問的話題和借口。比較好的方法是,在回答時,可以說明許多客觀理由,但卻避開自己的原因。例如:“ 我們交貨延期,是由于鐵路運輸……,許可證辦理 …… ”但不說自己公司方面可能出現(xiàn)的問題。
有時,可以借口無法回答或資料不在,回避難以回答的問題,沖淡回答的氣氛。此外,當對方的問題不能予以清晰、有條理的回答時,可以降低問題的意義,如“我們考慮過,情況沒有你想得那樣嚴重?!?BR> 各國歡迎客人的表達方式是不同的。印度人常常雙手合攏放在胸前,如同祈禱。但在泰國,這一姿勢卻表示謝謝。而在西班牙、意大利,第一次與異性見面,互相親吻兩側面頰以示問候是常有的事,并沒有特殊含義。英國人只在家庭成員或親密朋友之間互相親吻。日本人打招呼時,對長者、同事甚至朋友卻習慣于鞠躬行禮。在英國,人們只在第一次見面,或是久別重逢時才握手。而在歐洲南部的國家,人們即使天天見面,也會不厭其煩地握手示意。
在與外商的談判中,如果看到說
英語
的一些國家的人拉拉耳垂,他們暗示著“這是我們之間的秘密。同一舉止,西班牙、意大利、希臘人卻認為是侮辱、蔑視對方。
談成一項條款,興奮之余我們也許會伸出右手,把拇指與食指做圈狀,表示“很好,同意”。日本人對此則理解為“錢”,因它看起來像個銅板??煞▏藚s會認為談了半天等于“零”。荷蘭和哥倫比亞的商人也許會誤認為,你感到他討厭可憎。在突尼斯,這個手勢是向對方發(fā)出警告:小心點,否則我殺了你。
如果想稱贊你的荷蘭客戶聰明、機智,你可伸出食指,指向頭的一側,但千萬不要對以英語為母語的人這樣表示,他會以為,你在指責他腦子出了問題,有些瘋狂,或是罵他笨蛋。
輕輕拍拍鼻子,在說英語的各個國家有著各異的解釋。如:這是秘密;別那么好奇,關注你自己的事;這事看來有些可疑。與外商的交往中,我們應注意舉止,不要使自己的'下意識動作令人誤會。
酒席間,主人不斷敬酒、敬菜??腿司谱泔堬柡蟊阃裱灾x絕。說英語國家的客人常常邊說:“謝謝”,邊搖搖頭,或是輕輕擺擺手。印度尼西亞人則伸出手,掌心朝外。阿拉伯人微微低下頭,把右手放到胸前。
談天說地之間,往往互相祝福交上好運。用食指與中指交叉在一起,就表達了這一愿望。但這僅限于說英國英語的國家。對另外一些國家,這一手勢則表明,另外兩個人被人談論著有著非常親密的關系。
有的業(yè)務員與外商談論價格時,為把數字搞精確,喜歡打手勢,比如表示“8”,就把大拇指與食指伸出,向外張開,這反倒使外商摸不著頭腦,因為在他們看來,這并不表示任何意思。要知道,外國人數數是數幾伸出幾個指頭。比如表示“8”,就直直地伸出8個手指來。
“v”字形手勢人人皆知。做這一手勢時,千萬要手背對著自己。因為在英國,“v”字形手勢手背面向對方,意味著粗暴、放肆。
談判背景:
在陽光城商業(yè)中心閃耀著一家名叫demon的精品時尚外貿店。他出生于2007年6月1日,合伙人有本校市場
專業(yè)
的sofia,阿梅以及統(tǒng)計系的李棵和胖子。他們親切的稱demon 為“自家的兒子”。
他誕生前的孕育過程雖然短暫但是相當富有戲劇性。
盤店,指從前店主處接手店鋪進行租用的行話,店鋪轉讓的下家是必須向原店主交盤店費的(店鋪之前的裝修成本等),租金另算。值得注意的是,如果前任店家的租用期到了,無人向其租用,只能退出,新店主向房東直接租門面只準備房租即可。
demon店的前任店主秦鵬等人正面臨房租到期的狀況,鋪面急于出手。買家于07年5月中旬向賣家提出盤店意向,雙方談判在即。
談判開始:
07年5月18日,雙方在現(xiàn)demon店鋪中開始談判。
一開始,賣家具體介紹了店內的基本狀況和裝修情況,包括面積、水電、墻面、地板、貨架、付款臺以及其他重金屬裝飾品,裝修成本逼近2萬。賣家以行業(yè)熟手的姿態(tài),為開價說明了事實根據,算是恰倒好處的拉開了談判序幕。買家并為被賣家高屋建瓴的氣勢所影響,而是提出質疑:“店面裝修的確是有特色和個性,但是我們無從考證裝修的成本,更何況目前的裝修風格不一定會利用到將來我們店的營業(yè)中(事實是我們差不多沒變風格)。所以請介紹一下該店鋪的其他方面?!?BR> 賣家看出了買家雖然是初來乍道,但并不是沖動情感型的租鋪者,于是開口詢問我們對于開店的想法。買家談判者李棵實事求是的說:“我們都是跳街舞的,開店也主要是搞街舞用品和輪滑用品之類的時尚產品?!辟u家對這一關鍵信息立即做出反應“你們跳街舞的最重要的就是服飾,這店以前就是做服飾的,你們接手以后可以直接做。并且不是每個人都喜歡那種夸張風格,你們還是應該賣一些比較大眾的外貿服裝,現(xiàn)在店里的貨你們就可以直接拿去賣?!辟I家明白,這是賣家打算把店鋪賣給我們的同時,再讓買家把貨盤下來又是一項成本支出。賣家繼續(xù):“我在廣東和成都等地都有貨源,開店以后,可以幫你們拿貨,渠道短保證最低價?!?BR> 相互試探:
此時,買家決定不再聽賣家的“商品”推銷,要把問題解決在鋪面上,于是就其他方面發(fā)表意見:“不過這里位置太偏了,在整條街的尾巴上, ? 而且是個拐角怎么會有客流?”秦鵬解釋說“后面的金巴黎,即頭號耍都3期工程10月份就完工。到時瑪利影院、德克士等會入駐進來,這里將會成為商業(yè)中心,不用擔心客流?!?BR> “不,在做生意時我們要把一切考慮清楚,如果有那么長一段時間的萎靡期,我們?yōu)槭裁床贿x擇一個開店就能贏利的地理位置呢?”買家擺明態(tài)度,雙方在認定鋪面價值上陷入僵局。賣家堅持說買家疑慮過多,該鋪面是個黃金口岸。買家有待做更多的考察。
“那這個店子,你打算賣多少錢?”買家成員試探性的詢問。
賣家拿出早就擬好的價單說“渠道+現(xiàn)貨+鋪子5500;現(xiàn)貨+鋪子 4500;鋪子3500”了解了價格之后,買家表示要再做商量。
于是初次談判就結束了,但是買家意識到真正的較量還在后面,盤店金額的談判才是根本性的。
隨即,雙方談判的問題升級到打店、盤店的具體金額上——還價、提價、壓價、比價,一場毅力和技巧較量的談判競爭展開了。
深入博弈:
買家要求賣家重報價一次并對價格所含內容進行解釋。賣家回應:“如果付渠道費,那我將最低成本給你們供貨;如果付了貨款店里一切物品都是你們的;如果只是鋪款,就只給你們空鋪。”買家立即做出反應“首先,我們不能保證你供的貨是否符合我們的要求;其次,我們無法確定你拿貨的價格水平;第三。我們不認為鋪子的價值值3500元那么多,并且馬上就是6月份,有些學校已經放假了。到7、8月份
暑假
根本就沒有利潤,我們認為你的價格太高了。”
賣家反問到“你們認為多少錢合適?”買家不緊不慢的說“目前最多拿出2000,并且我們十分想要你的渠道…”
買房淡然一笑說“到哪里2千也找不到一個象樣的鋪子?!辟I家不依不饒“如果那么貴的價錢,我們可以找其他地理位置更好的鋪子?!?BR> 這一招很奏效,頓時把賣家將住了。賣家自知鋪租即將到期轉而以懇切的態(tài)度征詢:“你們最多能給多少錢?2000塊真的太低了?!?BR> 買家看出賣家的軟肋,毫不退讓。賣家無奈只能說答應2000塊給我們空鋪。
買家見形勢不對,立即阻撓,表示要求留下貨品,最好再把渠道給我們。
賣家瀕臨崩潰的邊緣,說“如果加貨品和渠道,最低3500。”買家答應并表示,目前還是只有2000元,1500元于1個月后支付。
雙方簽定協(xié)議,談判告終。
這場單盤進行起來象是一場搏弈。因為,內容和思路比較簡單,當然相對的也就更容易思考和進行。總結起來:
1 在談判時,一定不能暴露自己的弱點(不清楚的地方)
2 多考察相同環(huán)境的具體情況
3 確定價格后,索要盡可能多的優(yōu)惠
4 付款在合理的情況下越晚付越好
商務談判語言技巧論文篇十一
成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結果,那么你知道哪些商務談判語言技巧嗎?下面本站小編整理了商務談判語言技巧,供你閱讀參考。
談判語言的客觀性是指在商務談判中,運用語言技巧表達思想、傳遞信息時,必須以客觀事實為依據,并且運用恰當的語言,向對方提供令人信服的依據。這是一條最基本的原則,是其他一切原則的基礎。離開了客觀性原則,即使有三寸不爛之舌,或者不論語言技巧有多高,都只能成為無源之水、無本之木。
堅持客觀性原則,從供方來講,主要表現(xiàn)在:介紹本企業(yè)情況要真實;介紹商品性能、質量要恰如其分,如可附帶出示樣品或進行演示,還可以客觀介紹一下用戶對該商品的評價;報價要恰當可行,既要努力謀取己方利益,又要不損害對方利益;確定支付方式要充分考慮到雙方都能接受、雙方都較滿意的結果。
從需方來說,談判語言的客觀性,主要表現(xiàn)在:介紹自己的購買力不要水分太大;評價對方商品的質量、性能要中肯,不可信口雌黃,任意褒貶;還價要充滿誠意,如果提出壓價,其理由要有充分根據。
如果談判雙方均能遵循客觀性原則,就能給對方真實可信和“以誠相待”的印象,就可以縮小雙方立場的差距,使談判的可能性增加,并為今后長期合作奠定良好的基礎。
談判語言的針對性是指根據談判的不同對手、不同目的、不同階段的不同要求使用不同的語言。簡言之,就是談判語言要有的放矢、對癥下藥。提高談判語言的針對性,要求做到:
1.根據不同的談判對象,采取不同的談判語言。不同的談判對象,其身份、性格、態(tài)度、年齡、性別等均不同。在談判時,必須反映這些差異。從談判語言技巧的角度看,這些差異透視得越細,洽談效果就越好。
2.根據不同的談判話題,選擇運用不同的語言。
3.根據不同的談判目的,采用不同的談判語言。
4.根據不同的談判階段,采用不同的談判語言。
如在談判開始時,以文學、外交語言為主,有利于聯(lián)絡感情,創(chuàng)造良好的談判氛圍。在談判進程中,應多用商業(yè)法律語言,并適當穿插文學、軍事語言。以求柔中帶剛,取得良效。談判后期,應以軍事語言為主,附帶商業(yè)法律語言,以定乾坤。
談判語言的邏輯性,是指商務談判語言要概念明確、談判恰當,推理符合邏輯規(guī)定,證據確鑿、說服有力。
在商務談判中,邏輯性原則反映在問題的陳述、提問、回答、辯論、說服等各個語言運用方面。陳述問題時,要注意術語概念的同一性,問題或事件及其前因后果的銜接性、全面性、本質性和具體性。提問時要注意察言觀色、有的放矢,要注意和談判議題緊密結合在一起?;卮饡r要切題,一般不要答非所問,說服對方時要使語言、聲調、表情等恰如其分地反映人的邏輯思維過程。同時,還要善于利用談判對手在語言邏輯上的混亂和漏洞,及時駁倒對手,增強自身語言的說服力。
提高談判語言的邏輯性,要求談判人員必須具備一定的邏輯知識,包括形式邏輯和辯證邏輯,同時還要求在談判前準備好豐富的材料,進行科學整理,然后在談判席上運用邏輯性強和論證嚴密的語言表述出來,促使談判工作順利進行。
談判語言的規(guī)范性,是指談判過程中的語言表述要文明、清晰、嚴謹、準確。
第一,談判語言,必須堅持文明禮貌的原則,必須符合商界的特點和職業(yè)道德要求。無論出現(xiàn)何種情況,都不能使用粗魯的語言、污穢的語言或攻擊辱罵的語言。在涉外談判中,要避免使用意識形態(tài)分歧大的語言,如“資產階級”、“剝削者”、“霸權主義”等等。
第二,談判所用語言必須清晰易懂。口音應當標準化,不能用地方方言或黑話、俗語之類與人交談。
第三,談判語言應當注意抑揚頓挫、輕重緩急,避免吞吞吐吐、詞不達意、嗓音微弱、大吼大叫,或感情用事等。
第四,談判語言應當準確、嚴謹,特別是在討價還價等關鍵時刻,更要注意一言一語的準確性。在談判過程中,由于一言不慎導致談判走向歧途,甚至導致談判失敗的事例屢見不鮮。因此,必須認真思索,謹慎發(fā)言,用嚴謹、精練的語言準確地表述自己的觀點、意見。
上述語言技巧的幾個原則,都是在商務談判中必須遵守的,其旨意都是為了提高語言技巧的說服力。在商務談判的實踐中,不能將其絕對化,單純強調一個方面或偏廢其他原則,須堅持上述幾個原則的有機結合和辯證統(tǒng)一。只有這樣,才能達到提高語言說服力的目的。
商務談判語言技巧論文篇十二
企業(yè)之間做生意時必不可少的就是語言溝通,雙方語言溝通的過程其實也可以看做是談判的過程,每個人都希望為自己的企業(yè)帶來更多的利益,因此兩邊常常會出現(xiàn)拉鋸戰(zhàn)。下面本站小編整理了商務談判中的語言技巧,供你閱讀參考。
1、正確地應用語言。
在商務談判中,談判必須使用具體、準確,并有數字證明的語言來加強談判的力度,除非是出于某種策略需要,才能使用模棱兩可或概念模糊的語言。
2、不傷對方的面子和自尊。
當一個人的自尊受到威脅時,他就會全力防衛(wèi)自己,對外界充滿敵意。有的人反擊,有的人回避,有的人則會變得十分冷淡。這時,要想與他溝通、交往,則會變得十分困難。
在多數情況下,丟面子、傷自尊心都是由于語言不慎造成的。
因此,要避免上述問題,必須堅持區(qū)別人與問題的原則,對問題硬,而對人軟。對運用的語言尤其要進行認真的推敲。
3、用贊同、肯定的語言。
贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。在交談中適時,中肯地確認另一方的觀點,能使對方產生認同感,從而使整個交談氣氛活躍。
應避免極端性的語言,如“肯定如此”;針鋒相對的語言,如“不用講了,事情就這樣定了”;涉及對方隱私的語言,如“你們?yōu)槭裁床煌?,是不是你的上司沒點頭”;催促對方的語言,如“請快點考慮”;言之無物的語言,“我還想說……”;以自我為中心的語言,如“如果我是你的話……”等等。
4、富有感情色彩。
語言表達應注入感情因素,以情感人,以柔克剛,以諧自成怒。人皆有理性的一面,也有情緒的一面。談判桌上的勸說,不僅意味著曉之以理,還意味著動之以情。有時候在說理不通的情況下,可先從情上打動對方。
5、注意說話的語速、語調和音量。
交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
兩門大藝術——“問”和“答”
一、問的藝術。
談判中的提問是摸清對方的真實需要和心理狀態(tài),表達自己的觀點意見的重要手段。在日常生活中,問也是很有藝術性的。
有一名教士問他的神父:“我在祈禱時可以抽煙嗎?”另一名教士說:“我在抽煙時可以祈禱嗎?”前者被斷然拒絕,后者抽煙的請求則得到允許。為什么在相同的條件下,一個被批準,另一個被拒絕呢?原因就是問話的藝術性。
哪此方面可以問,哪些方面不可以問,怎樣問,什么時間問,這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發(fā)問,這就是提問題的藝術。
二、答的藝術。
在商務談判中,談判者所提問題往往千奇百怪、五花八門,多是對方處心積慮、精心設計之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對所有的問題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問題必須要運用和掌握一定的技巧。
1、換位思考。
問答的過程中,有兩種心理假設。一是問話人的,一是答話人的。答話人應換位思考,依照問話人的心理假設回答,而不要考慮自己的心理假設。
2、點到為止。
點到為止,對于不能正面回答的問題,不做徹底的回答。
比如你是個推銷員,正在推銷一部洗衣機,應門的人問你價錢多少?
你不能照實回答,你可以閃爍其詞說:“先生,我相信你會對價格很滿意的。請讓我把這部洗衣機和其他洗衣機不同的特殊性能說明一下好嗎?我相信你會對這部洗衣機感興趣的。”
3、淡化興致。
答復問題時要特別注意不讓對方抓住某一點繼續(xù)發(fā)問。
假如你在答復問題時確實出現(xiàn)了漏洞,也要設法淡化對方追問的興致,可用這樣的答復堵住對方的口:“這個問題容易解決,但現(xiàn)在還不是時候?!薄艾F(xiàn)在討論這個問題為時還早?!薄斑@是一個暫時無法回答的問題?!?BR> 俗話說:聽了很多大道理,卻依然過不好這一生。紙上得來終覺淺,要想熟練運用語言表達藝術,需要在實際商務活動中不斷付諸實踐,并不斷反省自己、總結經驗和得失。
客觀性:在談判的過程中需要用語言來表達想法和傳遞信息時,要務必注意保持客觀、尊重事實、不夸大、不任意的褒貶、不帶有個人的感情色彩。這里面其實也包含了另外一個要求,就是要求談判者在談判的過程中盡量用真誠的語氣,表達出客觀的事實,這樣一來對于對手來講會更輕傾向于相信你所說的話,這點非常重要呀!
針對性:在談判的過程中,需要針對談判對手的特點有針對性的使用語言的特征。談判者是急脾氣,就要言簡意賅,直入主題。談判者是個悶葫蘆,就要多觀察少說,控制和方面語速和及談判的節(jié)奏,盡量讓對方放松減少防備心理。
邏輯性:談判的時候,語言的表達上要考慮說話前后的邏輯性,因為具有邏輯性的語言會更加有說服力,邏輯閉合很重要呀!邏輯閉合除了要有內容閉合之外,還可以采用比較有技巧的邏輯詞匯。比如:因為。。。所以。。。;之前的情況。。。后來的情況。。。目前的情況。。。所以現(xiàn)在需要。。。等等語言來體現(xiàn)邏輯性。
規(guī)范性:談判中的語言表達需要禮貌、清晰易懂、準確嚴謹;盡量使用規(guī)范的用語,尤其是涉及到一些專業(yè)的談判內容時,更要主要對專業(yè)詞匯的掌控。
說了這么多內容,眼看就要結束了,這篇文章和這個漫畫有什么聯(lián)系?瞎配圖吧。呵呵。。在實際的談判過程中往往很多時候大家據理力爭,也難免會出現(xiàn)比較尷尬或者談不下去的情況,很多時候被對方逼著馬上給個答復,如果直接說,這事做不了主,需要和上面匯報,那么對方會看輕你,會認為你都不能決定還代表公司談什么判?這時語言的技巧就能夠可以有效地利用起來了。比如可以說,開了這么長時間會了,我們休息十分鐘吧?不行,我要先去下衛(wèi)生間,剛才水喝多了。或者是午餐時間到了,我們下午接著談吧?等等方式能夠避免場面進一步尷尬同時也爭取了比較充裕的時間進行思考或者進行的匯報溝通。
總之:談判過程中除了對于語言要求必須能夠具備客觀性、有針對性、邏輯性、規(guī)范性之外還需要重點關注談判過程中的情緒和非語言所傳遞的信息,談判的時候并不是不停的說就一定能夠取得好的效果,往往有時候會是,此時無聲勝有聲!
商務談判語言技巧論文篇十三
因為商業(yè)貿易和商業(yè)合作大都是通過不同形式的談判來實現(xiàn)的,成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結果。具體地說,在商務談判中除了在語言上要注意文明用語、口齒清楚、語句通順和流暢大方等一般要求外,還應掌握一定的語言技巧。
談判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。做自我介紹時要自然大方。被介紹到的人應起立一下微笑示意,可以禮貌地道:“幸會”、“請多關照”之類。詢問對方要客氣,如“請教尊姓大名”等。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。高明的談判者往往都是從中心議題之外開始,逐步引入正題。正是所謂的“功夫在詩外”。
天文地理,軼聞趣事,個人嗜好,輕松笑料等等,可視對方的喜惡選擇談論的題目,談酒可以成酒友,談網可以成網友,談戲可以成票友,同學的同學可以為同學,老鄉(xiāng)的老鄉(xiāng)可以為老鄉(xiāng)。某一方面喜惡和見識都可能成為“知音”。
如果能使對方有一種相見恨晚之感,就為談判打下了很好的基礎及輕松和諧的談判氣氛,能夠拉近雙方的距離。切入正題之后就容易找到共同的語言,化解雙方的分歧或矛盾。另外,高明的談判者不僅善于語言表達,還善于在不顯山露水的情形下,啟發(fā)對方多說,要盡力地“諄諄善誘”。
缺乏經驗的談判者的最大弱點是不能耐心地聽對方發(fā)言,他們認為自己的任務就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對方的反對意見。因此,在談判中,他們總在心里想下面該說的話,不注意聽對方發(fā)言,許多寶貴信息就這樣失去了。他們錯誤地認為優(yōu)秀的談判者是因為說得多才掌握了談判的主動。其實成功的談判者在談判時把50%以上的時間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向對方提出問題,以確保自己完全正確的理解對方。他們仔細聽對方說的每一句話,而不僅是他們認為重要的,或想聽的話,因此而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。
在傾聽了對方的意見后,要從對方說話的神情、講話的速度、聲音的高低,說話的思維邏輯等方面,判斷出對方是一個什么類型的談判者。針對不同的商品,談判內容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。
在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當地使用針對性的語言。然后根據自己方面的原則立場,拿出一套應對的謀略。同時,還要隨著對方策略的轉換而轉換,或者是設法把對方思路引向自己的策略中來。這樣才能談笑風聲之中,掌握談判的主動權。談判之初的重要任務是摸清對方的底細,因此要認真聽對方談話,細心觀察對方舉止表情,并適當給予回應,這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
談判之中,這是談判的實質性階段,一個優(yōu)秀的談判者,首先要掌握語言技巧,要意識到談判并不是無休止地討價還價,也不是蠻橫不講理。好的談判者并不是一味固守立場,追求寸步不讓,而是要與對方充分交流,從雙方的最大利益出發(fā),創(chuàng)造各種解決方案,用相對較小的讓步來換得最大的利益。談判應是互惠互利的,成功的談判每一方都是勝者,談判應是基于雙方的需要,尋求共同最大利益的過程。
正如拿破侖所說:如果能把敵人變成朋友,就等于我們勝利了。談判中,要盡量使對方能夠聽懂自己的敘述,少用專業(yè)語言,以簡明慣用語言解釋、表達。所說內容要與資料相符合。在敘述中,特別注意數字的表達,如價值、價格、兌換率等詞語。事先要準備好有關問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒。
但對原則性問題應當力爭不讓。對方回答查問時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示謝意。談判中應當盡量使用委婉含蓄語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。
這樣做既不會有損對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
談判過程中往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即做出選擇時,你若是說:“讓我想一想”之類的語言,會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,我得與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘?!?BR> 于是,你便很得體地贏得了五分鐘的時間。要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進行人身攻擊或侮辱對方。招數不會是一成不變的,關鍵還是在于自己平時的磨練。只有在不斷地磨練中,你才能感受到談判的真諦,并且成為商務談判中的高手,為你的精彩人生鋪路!
不同類型的客戶需要不同的方法:
1.【嘮叨型客戶的應對技巧】相對于沉默型的顧客,凡事都得由自己主導去發(fā)問,去尋找話題,自己一定會覺得叨嘮型,喋喋不休的客人簡直是好應付多了。如果真的這么認為,那就要小心了。碰上這類型的客人,至少有下面三種危機:
一、把說話的主導權賦予了這種類型的顧客,很可能永遠也無法將顧客再拉回自己推銷的主題上。
二、這種顧客好不容易找的到一個肯聽自己說話的對象,哪里肯輕易罷休。
三、對推銷員來說,浪費時間便是浪費金錢。
嘮叨型客人為什么總是說個沒完?
一、他天生就愛說話,能言善道。
二、寂寞太久,周圍的人深知道這種習性,可能早已逃之夭夭了。只有自己冤大頭,不知所以,硬碰上了!
三、用喋喋不休的長篇大論來武裝自己,中斷推銷,使銷售無法得逞。愛說話的客人總是不明白推銷員時間的可貴。甚至他們會覺得,既然想賺顧客的錢,多花時間聊一聊也是應該的。但是化身為推銷員,可不能沒有這樣的自覺。愛說話的客人,通常較容易以自我的觀點為核心,去批評、或者評論、或者只是東家長、西家短的標準三姑六婆型。既然對方是十足的自我主義者,不妨協(xié)助這種顧客盡早做個結論。(詢問)的方式在此是絕對要避免的,否則,不經心的一句問話,可能又會引起他口若懸河呢?其次,設法將他的演講引導和產品有關的東西。在顧客發(fā)表意見的同時,若能掌握機會及時進攻,就能有些許勝算。要特別小心的是,這類型的顧客轉換話題的功夫一流,可不要讓對方又狡猾地溜出了主題。
2.【和氣型顧客的應對技巧】和氣型的客人最受推銷員的喜愛。他們謙和有禮,他們很專心且表現(xiàn)出濃厚的興趣聽解說產品。即使他們想拒絕,也會表現(xiàn)得很抱歉的樣子,仿佛是自己對不住對方。對推銷員來說這真是令人窩心,叫人感動的顧客,而這一切,都是因為自己有一種被尊重、受重視的的感覺。但和氣的顧客也不是全無缺點的。他們優(yōu)柔寡斷,買與不買之間總要思考好久。他們耳根子軟,別人的意見往往能立即促使他變卦、反悔。所以對于這樣又愛又無奈的顧客,一切還是的步步為贏。
3.【驕傲型顧客的應對技巧】驕傲型的顧客說實在頂叫人討厭的。他們喜歡自夸自贊。仿佛把別人都放在腳底下似的踐踏。他們總覺得高人一等,一副自視甚高的樣子,好象別人都比不上他。有一點成就就得意了老半天,很不得大家都將他捧上天!這樣的客人真叫人難以忍受。不過,既然身為推銷員,不能忘記(每一個顧客都是可愛的)行銷守則,還是暫時收起那種主觀的好惡之心,誠心誠意地敲開這個驕傲者的心門.(驕傲型)的客人看似高不可攀,很難使他服服貼貼的信服其他人,因為他們總有一套獨特的看法,并且還引以自豪,但其實這類型的客人還是有他個性上的弱點。只要讓他高興,覺得對方真的認同他的社會地位,他人格上的某種別人無法超越的(崇高)性,他便肯悄悄的屈身下來(照顧)對方的需要。驕傲型的人最好還是多尊稱他的頭銜。而且,試著找出他最高的拿頂帽子,他最在乎、最得意、最津津樂道的職務去尊稱他。馬屁要拍對地方,才有更大的效果。附和他言談中透漏出的的理論。暫且把自己忘記吧!千萬別和他起沖突,要知道,和驕傲型客人、辯論是最無可就藥的。
4.【刁酸型顧客的應對技巧】他好象沒有意思要購買產品,但卻又纏住銷售員,話題團團繞。說他可能有興趣要買了,可又是一副趾高氣揚,愛買不買的樣子。很難琢磨著類型顧客的心理究竟在想些什么!肯定是一場辛苦的買方、賣方拉鋸戰(zhàn)。這類顧客深深的樂在其中,因為他充分享受這種極盡批評只能事、挖苦人的樂趣。不過,為了達成交易這個崇高的理想,這一切都不算什么。又是一個嶄新的挑戰(zhàn)。刁酸型的客人有一個特色,總是在挑剔所有辛苦準備的產品目錄、解說資料、市場調查。這類型的顧客從來不會贊同其他人的意見,甚至不斷的出言反駁。一般初識場面的推銷新手可能回沉不住氣,所以,只有忍,忍氣吞聲,壓抑自己的情緒,千萬不要違背他的意思。顧客愛怎么說就怎么說。不過,也不全然是處于被攻擊的弱勢。偶爾,也可以委屈的說一些損自己的幽默話,化解一下他囂張的性格,用幽默取代正面的沖突,他回因此對銷售更感興趣一些。只要能包容他怪異的性格,讓他滿足其征服的欲望,到最后他的損人游戲終止,也就是成為囊腫之物的時機.
商務談判語言技巧論文篇十四
摘要:國際商務談判是非常重要的商務活動內容,因為其跨越了國界,所以不可避免地會遇到世界各地文化差異問題。這就需要我們了解世界各國不同的文化環(huán)境并且考慮到文化差異所帶來的影響。只有在充分了解不同國家在思維方式、思維理念、價值觀、背景文化、民族特色、宗教信仰等方面的差異情況下,我們才能有針對性地制定出自己的談判策略,統(tǒng)籌把握,通盤考慮,更好地取得國際商務談判的成功。
關鍵詞:文化差異;思維理念;國際商務談判。
國際商務談判,定義為不同國家主體、商業(yè)主體之間在國際經濟貿易交往中進行的商務會談。國際商務談判,表面上涉及經濟利益的合作與交流,其內核則是談判各方所具有的不同文化內涵之間的碰撞摩擦與融合。國家、地域、種族、背景文化、風俗習慣等都是國際商務談判中的影響因素。文化差異對談判的影響是廣泛而深刻的,文化是個復雜的名詞,其具有鮮明獨特的民族性,因為它時刻伴隨著一個民族的產生和發(fā)展過程。準確來講,文化差異是指世界上不同地區(qū)之間的文化差別,是人們在不同的環(huán)境下形成的不同語言系統(tǒng)、傳統(tǒng)知識、核心價值、風土人情、風俗習慣、宗教信仰、思維方式、文化背景等。由此我們得出結論,國際商務談判不僅是跨國的談判,其核心更是跨文化的矛盾沖突交流。綜上,為了最大程度減少文化差異所帶來的障礙和不利影響,我們必須正確認識并積極應對國際商務談判中的文化差異,充分展現(xiàn)中華民族幾千年的文化底蘊和集體智慧,因地制宜,靈活機智,根據不同談判主體,事易時移地制定出最優(yōu)談判策略和備選方案,只有這樣,我們才能在國際商務談判中占據先機,穩(wěn)操勝券。
1.思維方式和價值觀。
思維方式是影響國際商務活動溝通的一個重要因素。世界各國、各民族在綜合大背景差異巨大的情況下,必然都具有不同的思維方式。中西方文化差異造成的最為顯著的思維差異在于它們對于辯證思維和邏輯思維的傾向性不同。其中,西方人更認同邏輯思維,而中國人更認同辯證思維。在西方國家看來,世間萬物都存在關聯(lián),它們對人類造成影響,人類應當從科學角度進行探索,分析萬事萬物的內在自然規(guī)律,因此西方人更追求萬事萬物的客觀有效性。而中國人的思維則屬于辯證思維,習慣于從事物的兩面性看待問題,不偏不倚,不左不右。
價值觀由一個國家的文化核心組成,它在各方面都影響著該國人民的行為舉止。價值觀形成過程極其復雜漫長,一旦形成,則根深蒂固,成為社會大眾必須認可和接受的信念和教義,很長時間都難以改變。作為文化構成的精髓,價值觀在不同的文化中,差異巨大。比如眾所周知的集體主義是東方文化的內涵和底蘊;其中,中國人的集體觀念更強,國家利益和集體利益高于一切,為了集體利益可以犧牲個人利益,少數服從多數。而個人主義則是西方文化的支柱,獨立、自律、自由和人人平等,崇尚自我奮斗和個人價值,認為自己才是最應該關注的核心,言論自由,普通老百姓甚至可以批評總統(tǒng),針砭議會。
2.民族和信仰差異。
由于歷史背景、地理環(huán)境、風俗習慣、風土人情等多種原因,平凡生活的方方面面、點點滴滴都體現(xiàn)出世界各民族之間的差異。例如,蒙古族能歌善舞、騎馬狩獵、熱情好客、大碗喝酒、大口吃肉,舉辦叼羊那達慕;而漢族性情溫順、不愿意過分表現(xiàn)突出自己,較為內斂。這就形成了蒙漢之間,在飲食習慣、民族服飾、待人接物、風俗習慣、處事原則等方面的顯著差異。
宗教是人類社會發(fā)展到一定時期一定階段的產物。世界上現(xiàn)存的宗教很多,最為常見的有佛教、***、天主教、伊斯蘭教、印度教和東正教等。不同的宗教有著不同的流派、不同的信仰,同為虔誠教徒,也有著類似卻又大相徑庭的戒條,這些戒律清規(guī)時刻影響塑造著世界各地信徒們的處事方法、行為準則和價值理念。我們一定要尊重不同宗教所產生的差異,尊重信仰和價值觀。
3.濃郁的風俗習慣和文化背景。
在國際商務談判中,通常都會有一些社交活動,用來增進了解,加深感情,常見的有品茶、看戲、商務宴請、欣賞武術、太極、相撲、瑜伽等極具濃郁民族特色的民俗表演。印度人喜歡邀請重要客人在莊園觀看表演,女演員明眸皓齒、婀娜多姿、身體輕盈靈活、身披傳統(tǒng)服飾紗麗翩翩起舞,給世界各國賓客留下了難忘的印象。男演員身著鮮艷服飾,頭戴彩色圍巾,別著羽毛,手持短棍,和著音樂鼓點,面對面擊打跳舞。來自中國的客戶更喜歡聽唱印度經典歌曲,比如《awarahoon流浪者》、《caravan大篷車》、《noorie奴里》等。買賣達成之后,印度人喜歡舉辦雞尾酒會,用手抓飯和各色熱帶水果以饗客戶,其中印度的芒果和darjeelingblacktea(紅茶)更是深受眾人喜愛,還會有精彩的瑜伽表演,讓世界各國客戶一飽眼福。日本人喜歡邀請客戶去居酒屋,一邊品嘗上好的清酒,享用最好的壽司和三文魚,一邊引吭高歌。來自美國的客戶更喜歡吃神戶牛肉,據說神戶牛生活悠閑愉快,日常都是邊吃草邊聽音樂,飲用清新泉水和濃香啤酒,故而肉質鮮美。來自中國的客戶則喜歡邊喝清酒邊聽《北國之春》、《拉網小調》等經典名曲,最精明的日本人更是會高明地為中國客戶播放《追捕》、《寅次郎的故事》、《阿信》、《血疑》等懷舊影片,以此喚起中國人追憶當年,感慨萬千,最終促成大單交易的簽署。交易達成后,極度崇尚泡溫泉的日本人會邀請客戶在室內或露天泡溫泉,緩解疲勞。由此可見,在與外國客戶接觸交流前,知曉基本的外國風俗習慣和文化禮儀,可以充分顯示出東道主對外方的重視和尊重,也可大大提升交流過程的和諧程度,更有利于談判的達成。
不同文化背景的國家具有不同的價值觀和行為準則。他們在發(fā)展過程中與我們中國人的理念不同。美國人看重個人的成就和成功,崇尚自我奮斗、實用主義,在機會面前人人平等,人際關系相對較為簡單。日本人看重個人的專業(yè)技能、工作態(tài)度、敬業(yè)精神和團隊精神,從不炫耀自己,低調務實。豐田公司掌門人豐田章男從美國學成回國后,默默無聞地在一線車間、北海道組裝廠、九州倉庫、科研中心、銷售渠道等部門勤勤懇懇工作了二十八年,最終成為世界最大汽車企業(yè)掌門人。而在中國,人們普遍更注重血緣關系、人際關系、社交圈子、上下級關系等,學歷、背景和圈子的重要程度超過其他國家。
4.語言與非語言差異。
語言對國際商務談判的重要性不言而喻,語言是一個國家、一個民族的文化精華,是了不起的紐帶,它使不同國家、不同膚色的人緊密聯(lián)系在一起,相互交流,使世界溝通無障礙。正如優(yōu)秀的翻譯工作者所說,掌握一門外語不僅要理解字面意思,更要結合所在國的文化習俗和風土人情進行學習。每次在外事活動前,翻譯人員都需要做足功課,充分了解談判對手的語言習慣,搜索用最合適的詞匯來表達賓主的意思,尤其在翻譯各國的諺語、寓言、典故、俚語、方言等特殊用法時,更要建立在對各自文化背景、歷史淵源深刻理解掌握的基礎上才能準確、恰當、曲盡其妙地表達清楚各自的意境。同時還要掌握英語國家之間的用法和發(fā)音差異。印度人喜歡使用很長的或不常見的單詞來描述,而英美則用最常見的、大眾化的單詞來表達;不同國家甚至不同地區(qū)對同一詞語的發(fā)音差異也非常大,比如steel這個單詞,印度人發(fā)音為still;beer這個單詞,一些印度人發(fā)音為bear,簡直與英美英語發(fā)音是天壤之別,在不充分了解這些背景的情況下很容易鬧出笑話。
除此之外,在各種國際商務談判中,還存在著非語言的交流,即身體語言,通過身體大幅度或細微的動作、手勢和面部表情來表達自己的觀點和感受。而這些非語言的表達方式也因文化差異而大相徑庭。大多數國家的人們會認為與人距離過近是一種冒犯;而在部分國家,這反而是親切隨和熱情的表現(xiàn)。但各國普遍認為,與人進行正式交談時,把手放在口袋里或者兩只胳膊交叉放在胸前是不嚴謹不尊重不禮貌的。
5.時間觀念和契約精神。
世界各國在時間觀念上也有著不小的差異。比如,德國人時間觀念非常強,從不遲到,做任何事情有板有眼,堪稱工匠精神;日本人總會提前到達談判地點,他們做事一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè),勤奮自律,彬彬有禮;英國人非常有紳士風度,他們認為遲到是沒有教養(yǎng)的表現(xiàn);美國人認為時間就是金錢;總而言之,在絕大多數國家,遵守時間,遵守契約,一切按照合同和規(guī)矩辦事是合作的基礎原則。但在人口第二大國——印度,大多數人往往樂觀隨性、愛開玩笑、夸大其詞、習慣拖延、時間觀念差,一些人總是遲到,還能找出一大堆理由;同時,在國際商務談判中容易出爾反爾,沒有契約精神。我國一家鋼鐵企業(yè)在本世紀初擬和印度一家上市公司在我國成立合資公司,當地招商引資政策非常優(yōu)惠,印度人提出其產品要在中國鋼鐵企業(yè)試用,如成功打進中國市場,就簽署合作協(xié)議。我方領導和企業(yè)高度重視,親自聯(lián)系國內鋼鐵公司,成功使印度公司產品進入中國市場,且試用效果非常好;但是,印度公司卻出爾反爾,找出各種借口和荒唐的理由,最終該合資項目以失敗而告終。
6.談判、處事風格和行為方式。
談判風格代表著談判者在談判過程中舉手投足間流露出的態(tài)度作風、內涵修養(yǎng)和處事方式,體現(xiàn)在行為、舉止和控制力等方面。來自不同國家的談判者所具有的談判風格都帶著各自深重的文化烙印。美國作為世界頭號強國,其人民通常很外向、熱情同時又很強勢;在與人談判順利時,氣氛詼諧幽默,最終達成共識,簽署合同或協(xié)議;不順利時,氣氛則降至冰點,合作關系難以維系。我國一家制鞋企業(yè)在上世紀八十年代與美國newbalance公司洽談合作時,美國人非常強勢,幾乎沒有討價還價的余地。而當年中國剛剛改革開放,打開國門,中國商人普遍缺乏談判經驗和技巧,所以在不懂國際貿易規(guī)則、不太了解西方國家特點的情況下就急于招商引資,建立合資企業(yè),希望為國家創(chuàng)匯,結果卻吃了大虧,走了很多彎路。相反,日本人則總是彬彬有禮,耐心介紹他們的設備優(yōu)勢,邀請中國企業(yè)員工去日本實地參觀學習,為中國企業(yè)帶來先進的工具和設備。我國一家機械制造企業(yè)曾從日本引進一臺機床,夜班工人總在凌晨三四點打瞌睡,因此生產過程殘次品率較高;企業(yè)負責人非常生氣,每次都是扣錢,處罰夜班工人,但問題仍然沒有得到解決。過了不久,日本工程師來到這家工廠,當得知此事時他沒有責怪工人,而是創(chuàng)造性地開發(fā)了一個智能設備,即每到凌晨三四點,機床就會自動發(fā)出聲音,車間便會有班組長大聲提醒工人們,結果不到一個月,殘次品率大幅降低,工人們非常認同日本人的管理能力。再后來這家企業(yè)從日本進口了很多設備,日本公司賺到了大錢,這就是日本人的精明和高明之處,非常值得我們中國人和中國企業(yè)學習。德國人精益求精,重視體面,民族優(yōu)越感較強,他們只有在嚴謹審視每一個條款細節(jié)之后才會簽字。一旦簽署后,便機械化地推進產品生產流程和交貨日期。正因為如此,德國人被認為缺乏靈活性,不講面子,有些木訥,但這正是日耳曼民族獨特的偉大之處。
在國際商務談判中,美國談判人員深受其頭號強國地位、霸權主義、強權政治思想的影響,談判時總有盛氣凌人的感覺,優(yōu)越感十足,他們永遠以美國利益為先,在世界各處高喊“makeamericagreatagain”的口號,在談判過程中無時無刻不顯示出強烈的求勝欲望;尤其是特朗普執(zhí)政期間,更是高舉貿易戰(zhàn)大旗,到處宣揚美國優(yōu)先,處處制裁他國,制造貿易壁壘,使得中美貿易關系降至冰點。法國人通常會先為談判議題勾勒出一個系統(tǒng)框架,之后再對這個框架的各個方面進行補充,點面結合,循序漸進。英國人友好、講禮儀、處處彰顯紳士風度,在談判時,他們極具忍耐力,沉得住氣,游刃有余地商討價格,即使在短時間內沒有達成一致,他們也會非常有涵養(yǎng)地尊重對方,聽取不同意見,暫時休會,選擇另行擇時再談;幾個回合下來,對手也非常敬重他們,最終紳士風度使大不列顛的利益最大化。日本人則繼承了大和民族低調內斂、謙虛客氣的優(yōu)良傳統(tǒng),在談判中從不咄咄逼人,從不先入為主,總是耐心傾聽,默默無語,實際上大腦卻在高速運轉,睿智地尋找對方的破綻,哪怕一點點瑕疵也會被他們發(fā)現(xiàn)并迅速扭轉局面,出其不意,變被動為主動。德國作為工業(yè)強國,一直以來在歐洲乃至世界都占據著舉足輕重的地位;德國人性格剛強、有骨氣、善于思考、做事兢兢業(yè)業(yè)、追求精益求精,充分向全世界展示了其著名的工匠精神,其產品深受世界各國民眾的喜愛。他們在談判前通常把談判內容的各個細節(jié)都考慮準備好,嚴謹審閱每一個條款,最終才會完成簽約。這正是山姆大叔、高盧雄雞、英吉利、蠟筆小新和日耳曼五個民族性格的鮮明對比。
綜上所述,文化差異是客觀存在的,它隨著全球經濟一體化進程的加快而越發(fā)明顯,我們應當客觀公正地看待應對文化差異。因此在國際商務談判中,我們不能以自己幾千年來傳承下來的標準去要求對方,應當逐步培養(yǎng)自身的跨文化理解能力,提高自身商務交流的適應能力;應當換位思考,求同存異,相互理解,彼此尊重,更應虛懷若谷、海納百川、有容乃大。俗話說,物競天擇,適者生存;我們只有根據對方的思維方式、價值觀、民族精神、宗教信仰、風俗習性、語言習慣、文化背景、談判處事風格、談判方式等諸多要素制定和靈活調整自己的談判思路和策略,努力消除國際商務談判中由文化差異帶來的不利影響,變被動為主動,才有可能提高國際商務談判中我方成功的勝算,穩(wěn)操勝券,更好地為實現(xiàn)中國夢、中華民族偉大復興的宏偉藍圖做出貢獻。
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商務談判語言技巧論文篇十五
其他語言技巧的運用在談判的不同進程中,還要注意運用其他的語言技巧,更好地發(fā)揮語言在談判中的優(yōu)勢和作用。
在提議用語中注意其可行性,加快推進談判的進程在做好談判準備后,正式談判時就可以提出我方的主張或提議。巧妙地運用提議,可起到拋磚引玉的作用。對于接近雙方談判目標的可行性建議或提議,對于順利地使談判達成的雙方都滿意的協(xié)議很有幫助。通常來講,提議或建議用語常用陳述句和疑問句,但要注意語氣應站在對方的立場上,而不要使用以自我為中心的句式??梢园选拔艺J為……”改為“您是否認為……”更有助于達成共識、協(xié)商成功。比如;“貴方已經了解了有關情況,現(xiàn)在可以決定……吧?”要比“我保證……”更能贏得對方的首肯。
提議的方式主要有試探性提議和條件提議兩種。試探性的提議可以誘發(fā)出對方的反應,通過更進一步的語言及表情,可以確定對方的意圖和態(tài)度。而條件式提議相比來說更容易贏得主動。但是需要注意的是,第一個提議最好不用條件式提議,應該先用試探性提議,明了對方的真正想法之后,再拿出有利于己方的條件或提議,加快推進談判的實質進展。
在談判中注意語言的模糊性,在突發(fā)情況中保持主動態(tài)勢世界上沒有絕對一成不變的事物,因此在談判中應該學會運用模糊性語言,使談判者進退自如,游刃有余。模糊性語言的運用還可以避免過早地暴露己方的意愿和實力;對于某些復雜的或意料之外的情況,有時談判者不可能立刻作出準確的判斷,這時,也可以運用模糊語言進行較有彈性的回答,從而為下一步制定對策爭取時間,這種語言風格具有相當的靈活性,既不會使對方不快,又能在一些突發(fā)的情況中占據主動。
運用幽默的語言打破僵局,營造良好的談判氣氛在談判過程中難免會遇到雙方激烈爭論、相持不下的境況,在充滿火藥味的時候,幽默的語言往往能使氣氛頃刻松緩下來。因此,幽默的語言能在緊張充滿疲勞的工作環(huán)境中使人放松,紆緩壓力。在談判過程,如果能運用幽默的語言打破僵局或提出建議,往往會讓談判雙方以一種愉悅的精神狀態(tài)去思考彼此的建議。
恰當地使用無聲語言,增強談判語言的表現(xiàn)力在談判中,如果能合理地、恰到好處地運用無聲的語言,往往能夠發(fā)揮很好的談判效果。如談判者通過姿勢、手勢等肢體語言,通過眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中可以取得意想不到的良好效果。
商務談判語言技巧論文篇十六
不管是自嘲還是嘲弄對方,都需要對事物進行夸張,或者故意正話反說。說的時候還要表情一本正經,不能笑(這一點我覺得你一定能做到的,而且能做得很好)。
不管是嘲弄自己還是對方,都需要對自己或對方的個性特點非常了解,能夠抓住問題的要害。如果只是泛泛的幽默,就好像拾人牙慧一般,非常無味,那就叫冷笑話,說了別人也不笑的。
比方說,我老婆的眼睛很小,小得像條細線一樣。有一次我給他看一樣東西,我叮囑他說一定要認真看,仔細看哦。他很認真地看完以后,我問他有沒有認真看,他說他很認真的,看得眼睛都沒眨一下。我嘆了一口氣說:“反正你眨不眨我也看不出來的?!?很簡單的一句話,但是這里面就應用了四個原則:第一,抓住對方的特點;第二,緊接他的話題,因為他提到了眼睛這個詞,所以我馬上以這個詞來發(fā)揮;第三,說話要看對象,他是我老公,我知道嘲弄他他不會生氣的,如果是我領導,我可不會這樣隨便開玩笑;第四,說這話的時候我裝作很嚴肅很郁悶的樣子,這就叫冷幽默。)。
幽默還有一個特點就是要出人意料。如果對方已經猜到你接下來要說什么話,那就不會覺得好笑了。比方說,有一次我跟一個同學去商店買東西。她已經30歲了,但是個子很嬌小,長了一張娃娃臉。店里的阿姨看見她就說:“小朋友,來買書包啊?今年上高幾啦?”如果換了別人,一定會笑著跟阿姨說:“你錯了,她都30歲了,哪是什么高中生?”但是在我同學還沒來得及反應之前,我先搶著回答,而且表情是很嚴肅的:“唉,是啊,開學就上高二了,我是她阿姨,帶侄女來買書包呢,現(xiàn)在學生負擔都好重,所以書包要買大一點的?!卑⒁逃谑蔷烷_始跟我寒暄起來,討論“侄女”學校里都有哪些課程,放學回家遠不遠等等,我都一本正經地回答了。
我同學在旁邊先是愕然地看著我,接著就一個人偷笑起來,一直沒有拆穿。等我們走出店門的時候都不約而同地大笑起來。在這個情境里面也應用了四個原則,第一是出人意料,因為我同學根本沒想到我會順勢冒充她的“阿姨”;第二是緊接話題,本來只是店員的誤會,但我沒有直接拆穿而是利用她的話題順著桿子往上爬;第三是表情嚴肅,自己不能笑,一笑店員就知道是假的了;第四是抓住她本人的特點,就是娃娃臉,故意默認她是高中生,也是對她的善意嘲弄。
舉了兩個嘲弄別人的例子,再舉一個自嘲的例子。通常我覺得自嘲比嘲弄別人更簡單也更不容易犯錯誤。因為你對自己最了解,最能夠抓住自己的特點,而且萬一說得不好,也不會惹毛別人,因為你說的是自己。
有一年中秋節(jié)的時候,朋友在網上問我是不是回家過節(jié),當時我住在學校宿舍里,沒有回家,于是我就回復朋友說:“我們宿舍三人,其中一人必定是和她男朋友廝守去了,另一人和我一樣也是單身,因其比我小幾歲且長相可愛而被冊封為我的寵物小兔子,我決定和小兔子一起在陽臺上賞月。嫦娥和玉兔一起賞月,這意境夠完美吧?”對方問:“那你們打算奔月嗎?”我說:“五樓離月亮還有相當一段距離,萬一奔得不好摔了下來,后果不堪設想?!苯Y果沒有想到,那天不僅沒有奔成月,連賞月的計劃也泡湯了。小兔子徹夜未歸,我只能淪落到一個人孤獨地在陽臺上數星星的境地(可惜一個星星也沒有,55……)在上面這個情境里,就使用了自嘲。
自嘲不一定是要貶低自己,也可以故意夸張地抬高自己,比如我自比為嫦娥。后半部分的自嘲就是貶低自己,用夸張的語言描述自己多么孤獨和可憐。當然,也許你已經注意到了,此處的幽默也緊密地結合了當時的情境(中秋節(jié))和我自己的特點(單身)。所以說,任何幽默,都脫離不了當時的情境和當事人自身的特點。說了這么多,不知道是否對你有所啟發(fā)。