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檔案室工作匯報篇一
教學檔案是學校教學活動的真實記錄,它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統(tǒng)地反映教學管理的全過程,直接為教學活動服務(wù),是教學工作的重要組成部分,是學校檔案工作的核心和重點。
1中職學校教學檔案管理的主要內(nèi)容及特點。
1.1中職學校教學檔案管理的主要內(nèi)容。
學校以教學為中心,教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學管理活動中形成的各種材料,其內(nèi)容主要有以下幾種類型:
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件;學校教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法,學校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規(guī)章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設(shè)備管理制度等。
(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業(yè)實習、教學質(zhì)量檢查、教師考核和教學質(zhì)量測評等材料。
(4)學科、專業(yè)與實驗室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學科設(shè)置及實驗室建設(shè)的材料,重點學科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證,評估及建設(shè)方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。
(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料,學生入團、入黨情況,學生參加各種大賽的情況,畢業(yè)生材料等。
(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況;自編、參編、主編教材的情況;優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料;畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
1.2中職學校教學檔案管理的特點。
(1)來源渠道多、涉及面廣泛。
教學檔案來自教學活動的各個環(huán)節(jié)和教學活動的全過程,也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關(guān)部門,也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等;人員涉及到各級領(lǐng)導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。
(2)形式多樣。
由于教學活動的多樣性,記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性,才能如實反映多樣性教學活動的面貌,才更具有檔案的作用和價值。數(shù)學檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業(yè)性強。
除普發(fā)的一般性文件外,教學內(nèi)容是由名個不同學科、專業(yè)組成的。不同學科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案,實施不同的教學計劃,設(shè)置不同的課程,安排不同的教學內(nèi)容,提出不同的培養(yǎng)要求,實現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標。各專業(yè)的教學工作不同,顯示出不同專業(yè)各學科的差異性、系統(tǒng)性和科學性。
2中職學校教學檔案管理中存在的問題。
2.1教學檔案材料的重視不夠,沒有普及教學檔案管理意識。
大部分基層管理人員、教師到學校領(lǐng)導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作,但對教學檔案的管理投入欠缺,如機構(gòu)和專兼職人員的配置,檔案管理條件的完善,管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。
2.2缺乏正規(guī)的指導和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理。導致檔案管理混亂。
中職學校都存在檔案管理人員不足的問題,對各部門教學檔案的管理缺乏正規(guī)的指導和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作,相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中,導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時,為了補充檔案材料的缺口,往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案,這不僅造成很大的浪費,而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊,同時使得檔案材料的真實性大打折扣,失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理,各部門各自為政,為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管,不移交檔案管理部門,導致材料損壞或丟失而無法查找。
3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策。
3.1系統(tǒng)管理,完善檔案管理機制。
學校領(lǐng)導要重視教學檔案的建設(shè),要把教學檔案工作提到學校黨政領(lǐng)導的工作議事日程中去,把檔案工作納入教學工作計劃,增加投入,改善檔案保管條件,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調(diào)整檔案工作的機構(gòu)設(shè)置,實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則。設(shè)置綜合檔案室,由一名校長負責統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級管理,校辦為一級管理,教務(wù)科為二級管理,教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領(lǐng)導分管檔案工作,教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管,教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件,并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。
3.2明確責任,強化檔案管理意識。
檔案室工作匯報篇二
1、對于工程相關(guān)手續(xù)的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在第一時間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,導致相關(guān)行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關(guān)部門。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄,施工組織設(shè)計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。
二、施工中期檔案管理工作重點。
1、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。
對需要做a、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現(xiàn)象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:
對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時下發(fā)到相關(guān)部門的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數(shù),配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點。
工程收尾時,主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關(guān)部門進行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。
不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領(lǐng)導批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗,不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
四、工作展望。
20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
檔案室工作匯報篇三
2022年,xx市^v^在xx市委、市人民政府的領(lǐng)導下,在省、xx市^v^的指導下,緊密結(jié)合開展^v^員先進性教育活動,以貫徹落實科學發(fā)展觀和xx市委、xx市人民政府兩辦《關(guān)于加強新時期檔案工作的意見》為動力,全面推進新時期檔案事業(yè)建設(shè),使xx市檔案事業(yè)步入到了加快發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展的良性軌道,取得了檔案事業(yè)建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè)的雙豐收。
一、2022年全市檔案工作總結(jié)。
(一)學習、宣傳、貫徹“兩辦”文件精神,為我市檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部條件。
2022年12月14日,xx市委、市政府辦公室印發(fā)《關(guān)于加強新時期檔案工作的意見》,市^v^領(lǐng)導十分重視,立即召開局長辦公會議進行專題研究并達成共識,提出了抓好“兩個重點,全面推進xx檔案事業(yè)建設(shè)”的新思路?!皟蓚€重點”是:一是xx市檔案館新館建設(shè);二是xx市數(shù)字檔案館建設(shè)?!叭嫱七Mxx市檔案事業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)”是指“著力抓好市檔案館資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),指導推動基層綜合檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)上水平、上臺階,拓展新領(lǐng)域檔案工作,指導幫助建立檔案工作,從而來促進并推動xx市檔案事業(yè)發(fā)展整體水平的提高?!?BR> 經(jīng)過一年的努力,xx市檔案館新館建設(shè)取得了一定的進展,在10月份市^v^給市人民政府《關(guān)于要求新建檔案館的請示》中,再次明顯提出要求在xx新區(qū)建一幢占地15畝以上,建筑面積8000平方米以上的現(xiàn)代化檔案館,xx市人民政府市長、常務(wù)副市長和分管副市長分別在該請示中作了批示,現(xiàn)已轉(zhuǎn)入xx市建設(shè)局(xx市規(guī)劃局)辦理之中,為新館建設(shè)開了個好頭。數(shù)字檔案館建設(shè),也已取得了顯著的成績,市^v^(館)全年向市財政爭取到了29萬元檔案信息化專項經(jīng)費,用于構(gòu)建xx數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施和專項設(shè)備?,F(xiàn)經(jīng)調(diào)試成功,已正式投入使用,這大大提升了xx市檔案館檔案信息化水平,同時,xx市數(shù)字檔案館項目,經(jīng)xx市^v^與xx市發(fā)展和改革局協(xié)商溝通,已列入xx市國民經(jīng)濟和社會信息化發(fā)展“十一五”規(guī)劃中,為xx市分期分步實施“數(shù)字檔案館”建設(shè)項目,提供了財力和物質(zhì)保障。xx市檔案館堅持檔案資源建設(shè)與檔案信息化建設(shè)并舉的方針,重點抓好撤銷機關(guān)檔案、全市婚姻登記檔案的接收及地方歷史文獻資料的征集工作,同時著力抓好檔案條目數(shù)據(jù)庫和檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),整體推進檔案信息化建設(shè)進程,至年底已取得了明顯的成績?;鶎泳C合檔案室建設(shè)和新領(lǐng)域檔案工作,經(jīng)過xx市^v^的依法監(jiān)督和指導,其業(yè)務(wù)建設(shè)也得到穩(wěn)定推進,健康發(fā)展,納入依法治理良性發(fā)展軌道。
(二)找準檔案部門為黨員先進性教育活動服務(wù)的切入點和結(jié)合點,著力推進檔案干部隊伍政治素質(zhì)。
檔案部門為黨員先進性教育活動服務(wù),是新時期檔案部門努力實踐“三個代表”重要思想的重大舉措,是檔案部門認真扎實開展黨員先進性教育活動的行動。xx市^v^在開展黨員先進性教育活動中,堅持“兩不誤,兩促進”的指導思想,深入到基層單位,具體指導黨員先進性教育活動檔案的收集、歸檔與整理,確保先進性教育活動所形成的檔案材料的齊全與完整,同時選派局業(yè)務(wù)監(jiān)督科科長到市委黨員先進性教育辦公室工作半年時間,具體監(jiān)督指導鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道和農(nóng)村黨員先進性教育活動。組織全局黨員分批深入到4個社區(qū)、1個民營企業(yè)和1個重點聯(lián)系村幫助指導建立檔案工作。抓好黨員先進性教育活動載體建設(shè),積極開展扶貧幫困送溫暖活動,全局黨員在先進性教育活動期間對3戶困難黨員和群眾進行了走訪、慰問,并送上1500元慰問金,向印度洋海嘯捐款1600元,并為聯(lián)系村解決2萬元資金,支持農(nóng)村公益事業(yè)建設(shè)。通過開展這些活動,使全局廣大黨員真正得到了教育,也讓廣大群眾真正感受到^v^員的先鋒作用和黨員先進性教育活動帶來的切實成效。
(三)以圍繞市委、市政府中心工作服務(wù)為核心,積極推進檔案服務(wù)機制創(chuàng)新。
檔案室工作匯報篇四
xx分公司檔案管理工作在2021年將以“夯實基礎(chǔ)工作,規(guī)范檔案管理、提高服務(wù)水平”為主導思想,全面強化檔案管理各項工作,使檔案管理進一步科學化、規(guī)范化、標準化。為進一步提升檔案管理水平,有效使檔案管理工作順應(yīng)公司內(nèi)外形勢要求,特制訂2021年xx公司檔案管理工作計劃。
一、年度目標:
增強檔案管理工作相關(guān)人員的責任感,有序推動檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升,規(guī)范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類大綱工作和相關(guān)配套設(shè)施的補充完善工作,要超前主動工作,將創(chuàng)建省檔案室aa級標準工作提上日程,堅持相關(guān)標準化工作的開展,全面適應(yīng)公司在新形勢下的各項工作需要。
(一)細化領(lǐng)導分公司,健全規(guī)章制度。
調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導小組,負責解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)費保障等問題,特別是明確基層一名科級以上領(lǐng)導對口負責檔案工作,進一步明確基層檔案責任人,切實將建設(shè)省級檔案室aa級標準相關(guān)檔案工作提上日程。
(二)對標省級檔案室aa級管理要求查漏補缺。
1、切實將建設(shè)省級aa級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實做到“三?!薄鞍朔馈薄笆粶省?。“三?!保簩9窈蛯J遥弧鞍朔馈敝阜辣I、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準”即不準檔案手續(xù)不全者查檔,不準借閱手續(xù)不全者借閱,不準翻看與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容,不準私自抄寫檔案內(nèi)容,不準在明碼電話上傳遞檔案內(nèi)容,不準與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準公開郵寄檔案或檔案材料,不準涂改檔案材料,不準攜帶檔案進入公共場所,不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。
2、對照省aa級檔案室管理標準,進一步完善檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施,在上半年努力完成各級短板查找整改工作,要在落實組織領(lǐng)導、人員設(shè)置“八防”設(shè)施各項配套設(shè)備是否符合省級檔案室aa級標準上一一查看,進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復印機、移動硬盤、煙霧報警器等設(shè)施要提前申請配備,密集架不能使用的要及時更換。
(三)繼續(xù)加強檔案信息化、標準化建設(shè)。
2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。
3、按照集團公司檔案工作要求,利用好現(xiàn)有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段,逐步實現(xiàn)電子公實時歸檔,科學保管和有效利用。
(四)做好年度綜合開發(fā)利用提升工作。
檔案室工作匯報篇五
20xx年,管理科在局領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊,書法60幅。
根據(jù)上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標準,館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會開放。
首先,利用崗位是_的一個窗口,利用工作的好壞直接影響_的社會形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認真、細致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來,帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴格把關(guān),利用者持有效身份證,辦理登記手續(xù),方可利用我館的開放檔案,特別對一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護社會穩(wěn)定和人民團結(jié)考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對外開放。20xx年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關(guān)單位和個人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問題得到解決,提高了檔案工作的社會知名度和公認度。
接收xx縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進館,接收圖書19冊豐富館藏。
今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責任心強,我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎(chǔ),提高了查詢的正確率。
做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時打掃庫房衛(wèi)生,做好溫濕度記錄等。
檔案室工作匯報篇六
20xx年在局班子的領(lǐng)導下,在其它科室的大力支持下,業(yè)務(wù)二科全體同志齊心協(xié)力,努力工作,較好地全面完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
(一)繼續(xù)做好市直機關(guān)、部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾區(qū)及各開發(fā)區(qū)2011年檔案人員歸檔培訓班。
為確保全市各單位文件材料歸檔質(zhì)量,我們采取口頭答復、電話咨詢、現(xiàn)場指導、帶幫教做樣板等形式積極開展檔案業(yè)務(wù)指導工作。
今年以來,我們科主要對市紀檢委、市組織部、市紅十字會、市委辦公室、市政法委等單位的文書檔案進行現(xiàn)場指導,指導分類、劃分保管期限等??傆嬛笇件。
(二)上報省局20xx年市、縣(市)區(qū),國家綜合檔案館測評工作計劃。
上報四平地區(qū)20xx年計劃申報測評多少家。其中,擬申報國家一級檔案館多少家,國家二級檔案館多少家,國家三級檔案館多少家。
對二級機構(gòu)的建檔及年度立卷給予有效的指導。按照分級管理、整體推進的原則,指導各主管單位開展二級機構(gòu)建檔與歸檔整理工作,把檔案管理工作向二級機構(gòu)延伸,向基層單位延伸。我們發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,隨叫隨到,先后對兒童福利院等單位進行了有效的指導,使其檔案管理工作步入了規(guī)范化軌道。
檔案室工作匯報篇七
務(wù)安排(會議通知、會場安排)、印章管理、電話接聽(包括縣長公開電話);文印裝訂、政務(wù)值班、報刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機要檔案科在政府辦領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和其它科室大力支持配合下,團結(jié)一致,共同努力,圓滿完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),現(xiàn)將我科xx年上半年工作總結(jié)如下:
1、檔案管理規(guī)范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。今年上半年共整理檔案xxxx件,其中:永久xxx件,長期xxxx件,短期xxxx件。
2、文件傳閱及時。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領(lǐng)導的批文進行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報結(jié)、存檔工作,確保每個公文的領(lǐng)導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。今年上半年,上級文件傳閱共xxxx件,其中:中央、_傳閱文件xxx件,市委、市府文件xxx件,轉(zhuǎn)辦上級文件xxx件,上級傳真、通知xxx件;請示報告共xxx件,信訪件xxx件。
3、發(fā)揮好窗口作用。
作為座家秘書崗位,是政府辦對外的窗口,也是辦公室中的_辦公室_,處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證政府辦高效運轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時準確、規(guī)范有序,嚴格值班記錄和交接班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領(lǐng)導批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導請示批準。堅持原則,嚴守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動),維護辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾xxx余(人)次,投訴電話xxx個,會議通知xxxx余個。
4、堅持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。
機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時向領(lǐng)導請示、準確無誤記錄領(lǐng)導批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導批示內(nèi)容的落實,使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了辦文質(zhì)量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達xx萬余張。
一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應(yīng)當更進一步注重成效等等。
1、加強學習,堅持統(tǒng)一學習和個人自學相結(jié)合的方式,暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質(zhì)。
2、加強科室之間的配合,,以便更好地為領(lǐng)導和群眾服務(wù)。
3、增加一名機要檔案專職人員。
2、更新文印設(shè)備。
在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
檔案室工作匯報篇八
20**年是我?;鶎咏M織建設(shè)年。
按照學校的部署和要求,為充分發(fā)揮檔案工作在學校發(fā)展中的基礎(chǔ)作用,黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。
20**年檔案工作的總體思路是:深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令),以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機,理順機制,健全制度,注重學習,加強建設(shè),不斷強化檔案意識和依法治檔水平,切實提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化水平,為學校改革發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
一、加強學習,強化檔案工作意識
(一)以《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點,采取自學、集中學習、輔導培訓、工作交流、邀請檔案學者、專家來校作專題講座等多種方式,認真學習歸檔范圍、工作流程、時限要求等檔案工作業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平和工作技能。
(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內(nèi)部刊物等形式,進行檔案法律法規(guī)宣傳,增強全校師生員工的檔案意識,推進依法治檔,為檔案工作管理營造良好氛圍。
(三)加強檔案工作業(yè)務(wù)指導,主動上門,提前介入,深入各立檔單位進行歸檔工作指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、明確重點,提高檔案工作水平
(一)進一步健全檔案工作體制,明確職責,形成學校統(tǒng)一領(lǐng)導,檔案館牽頭抓總,各單位、各部門各負其責,檔案員具體落實的檔案工作機制。
根據(jù)27號令要求,成立學校檔案工作委員會,負責全校檔案工作的組織領(lǐng)導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
(二)按照功能齊備,布局合理,適度超前,厲行節(jié)約的原則,在廣泛調(diào)研,充分論證的基礎(chǔ)上,做好臨潼校區(qū)檔案館的建設(shè)工作,為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。
(三)加強制度建設(shè),擬出臺《西安科技大學檔案管理工作條例》、《西安科技大學檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關(guān)規(guī)章制度,進一步規(guī)范檔案工作。
(四)推進檔案工作信息化進程,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進行處置、管理和提供服務(wù)。
(五)進一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
(六)加強檔案隊伍自身建設(shè),加強檔案管理人員的引進、聘用、培養(yǎng)等工作,努力建設(shè)一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結(jié)合、業(yè)務(wù)精湛的檔案管理隊伍。
(七)積極爭取學校經(jīng)費支持,為檔案工作開展提供資金支持。
三、狠抓平時,做好檔案日常管理
(一)要嚴防死守,繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實責任制,強化日常管理和監(jiān)督檢查,消除隱患,堵塞漏洞,確保檔案的安全保管。
(二)接收20**年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
(三)認真按照法律、法規(guī)的要求,切實抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實,真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
(五)做好校史館的接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
(六)認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度,并按照國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
(七)認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強。
在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動,以進一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍,實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標。
現(xiàn)制定如下實施方案:
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴格庫房管理制度。
對照國家一級檔案館庫房管理標準,全面落實“十防”技術(shù)要求,重點做好庫房溫濕度記錄和控制,落實各類檔案進出庫的安全責任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。
(責任部門:保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。
檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。
20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準,對建立的各類臺帳進行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內(nèi)容進行補充和完善,精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。
(責任部門:保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。
年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。
(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。
組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。
對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。
20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。
(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。
對全宗編號體系進行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整,20xx年底前完成。
(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。
對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進行輸目,20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。
(責任部門:保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。
由局領(lǐng)導帶領(lǐng)各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理,重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。
具體分工為:盛曉奇指導辦公室,負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務(wù)指導處,負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導法規(guī)宣教處,負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
許學生指導征集編研處,負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處,負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處,負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
(責任人、責任部門:局領(lǐng)導、各處室)
三、提升檔案學術(shù)研究水平
8、大力推進檔案學術(shù)研究和成果編研。
在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動員局(館)全體人員投身檔案學術(shù)研究,將深度編研等學術(shù)性任務(wù)落實到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術(shù)研究氛圍。
20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。
匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。
信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上,錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。
(責任部門:各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。
無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。
20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。
依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。
(責任部門:各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。
由保管利用處牽頭,按照20xx年進館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃,明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。
同時要根據(jù)計劃,加強對進館單位的檔案業(yè)務(wù)指導和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進館工作順利、高效開展。
(責任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導處、機關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的組織推進,要與本局(館)20xx年度重點工作相結(jié)合,與國家一級檔案館復查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。
各處室要在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,明確責任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實專人分工負責,又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時保質(zhì)完成各項目標任務(wù),實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進一步健全檔案工作“三個體系”,夯實檔案館基本功能,增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
檔案室工作匯報篇九
一年來,在上級領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)進行簡要總結(jié)。
1、加強思想政治學習,提高政治素質(zhì)。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務(wù)知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
1、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案室工作匯報篇十
xx年是求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實抓住各級領(lǐng)導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。
1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓班,通過檔案業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
自xx年開展機關(guān)檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進一步規(guī)范機關(guān)檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機關(guān)檔案室測評工作計劃。
檔案室工作匯報篇十一
綜合檔案室職責一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。二、對全局的檔案工作實行監(jiān)督指導。三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執(zhí)行,同時負責對本局各組室兼職檔案人員的`考評工作。五、負責綜合檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ鳎瑖栏癜凑铡鞍朔馈钡囊?,保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。六、組織檔案管理人員進行業(yè)務(wù)學習和業(yè)務(wù)培訓,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。八、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
檔案室工作匯報篇十二
針政策,落實檔案管理部門相關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。
二、熱愛檔案工作,學習檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案工作質(zhì)量。
三、加強保密觀念,嚴守公司機密,加強平時文件的管理工作,凡是本公司內(nèi)部辦理。
完畢的文件應(yīng)及時歸卷、避免丟失。
四、在收集、整理文件時,應(yīng)與收發(fā)文薄對照檢查,保證檔案文件材料的齊全,
五、將本公司應(yīng)歸檔文件材料,按照《伊品公司檔案分類及保管期限》要求,認真分類、排列、立卷,將立好的案卷上架保管。
一、認真學習貫徹執(zhí)行《保密法》,嚴格遵守《檔案法》及《檔案法實施細則》,正確。
劃定檔案密級保密期限。
二、嚴格執(zhí)行國家保密局制定的國家秘密文件,資料刊物使用復制,摘抄的管理辦法,
嚴格借閱審批手續(xù)。
三、嚴格保管密級文件、檔案材料、檔案管理人員必須嚴格遵守保密紀律,不得泄露。
秘密檔案內(nèi)容,對造成失、泄密的個人,要追究有關(guān)人員責任,并根據(jù)情節(jié)輕重,給予必要的紀律處分。
四、對于輸入計算機的有密級的檔案文件材料,要嚴格執(zhí)行國家檔案局制定的有關(guān)計。
算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定,采取加密措施,確保計算機涉密信息的安全。
五、提高警惕,做好安全防范工作。檔案室無關(guān)人員不得入內(nèi),檔案管理人員離開檔。
案室時一定要隨手關(guān)門上鎖,嚴防失、泄密事件發(fā)生。
一、查閱檔案資料必須履行借閱登記手續(xù)。公司工作人員查閱檔案,必須辦理有關(guān)介。
紹信與檔案室人員聯(lián)系辦理借閱手續(xù)。
二、檔案資料一般應(yīng)在檔案室查閱。本公司工作人員可以借閱檔案,借期最長不超過。
一周,如因工作需要延期,須辦理續(xù)借手續(xù)。
三、查閱檔案時不得將檔案拆散,抽頁、涂改、卷點,不得摘抄規(guī)定查閱范圍以外的。
檔案材料,保證檔案的完整與完全。
四、銀川市、永寧縣相關(guān)職能部門下發(fā)的密級文件、本公司會議記錄,需要查閱須經(jīng)。
辦公室主管領(lǐng)導批準。帶密級文件不得復印。
五、借出的檔案資料,退還時需認真檢查,如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁或損壞者,應(yīng)及時向。
借閱人查詢,對損壞檔案的情況應(yīng)及時上報,并按照有關(guān)規(guī)定處理。
檔案室工作匯報篇十三
今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導指導下,以深入學習科學發(fā)展觀為契機,牢固樹立和落實科學發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標,以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現(xiàn)了預期目標,使檔案工作有了很大提高。
檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領(lǐng)導非常重視這項工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。
檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
檔案室配置專用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機讀目錄,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:
一、進一步做好檔案基礎(chǔ)工作,公司檔案實現(xiàn)綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。
三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。
四、強化檔案服務(wù)意識,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
檔案室工作匯報篇十四
20xx年,在省廳、市局的指導和部署下,在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,武進不動產(chǎn)登記工作緊密圍繞“五個先鋒”建設(shè)目標、嚴格對照區(qū)委十二屆八次、九次全體會議和《政府工作報告》提出的目標任務(wù)和要求,加強黨建與業(yè)務(wù)融合,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,扎實推進農(nóng)村不動產(chǎn)權(quán)調(diào)登記,不斷提升登記服務(wù)水平,努力爭取疫情防控和服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展“雙勝利”。全年共受理各類不動產(chǎn)登記15萬件,其中登記11.4萬件,查詢類3.8萬件;發(fā)放不動產(chǎn)證書10.8萬本,證明2.4萬份;生成電子證照9.4萬份,電子證明3.2萬份,電子證書6.2萬份;同步辦理水電氣網(wǎng)等過戶1萬余件;96510等咨詢服務(wù)熱線接聽處理3797次。現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下:
一、20xx年工作總結(jié)。
(一)堅持高質(zhì)量黨建引領(lǐng)不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)。
一是學習培訓筑牢戰(zhàn)斗堡壘。開展各類集中學習活動11次、線上學習活動5次、支部書記上黨課5次。進一步規(guī)范黨內(nèi)政治生活,嚴格執(zhí)行“三會一課”、民主生活會、組織生活會制度。采取以案釋法、旁聽庭審、中心組專題學習等形式,不斷拓寬學法渠道;重點開展《民法典》《憲法》及不動產(chǎn)登記相關(guān)法律法規(guī)專題學習培訓,自覺運用法治思維和法治方式推動不動產(chǎn)登記各項工作規(guī)范化。
二是堅持黨建業(yè)務(wù)深度融合。增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”,結(jié)合“廉‘證’蘇小登”建設(shè)要求,深入開開展黨風廉政工作,通過規(guī)矩紀律教育、領(lǐng)導干部帶頭引領(lǐng)和持續(xù)性自查自糾活動,力戒形式主義、官僚主義,筑牢武進不動產(chǎn)登記黨員干部拒腐防變的思想根基和道德防線。
三是積極創(chuàng)建“蘇小登黨員先鋒崗”。分中心與武進經(jīng)發(fā)區(qū)中心所黨支部聯(lián)手共建,選取湟里所設(shè)置便民服務(wù)點,以“七彩黨建繪自然”黨建服務(wù)品牌為引領(lǐng),對照省廳創(chuàng)建指標體系對組織建設(shè)、服務(wù)民生、廉政建設(shè)及特色加分項目等多個方面進行優(yōu)化升級。硬件布置上實現(xiàn)辦事指南上墻、收費移動支付、檔案自助查詢等便民舉措。
四是深入開展結(jié)對共建活動。開展“一區(qū)一城”先鋒行動4次,前往結(jié)對村前黃鎮(zhèn)農(nóng)場村開展送法送書下鄉(xiāng)、走訪調(diào)研、黨員志愿服務(wù)和農(nóng)村不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查及送證下鄉(xiāng)活動。前往嘉澤鎮(zhèn)士橋村開展結(jié)對扶貧4次,送去慰問物資5600元。
五是以賽促學開展技能競賽選拔。在市局統(tǒng)一指導下,積極開展技能競賽初賽選手選拔活動,認真組織多場書面閉卷考試、及時批卷匯總、講評答案,從各科室推薦的專業(yè)素養(yǎng)高、業(yè)務(wù)能力強的工作人員中選拔出4名優(yōu)秀選手參賽,在10月底的市級技能競賽中斬獲團體季軍的佳績。
六是積極助力新冠肺炎疫情防控。第一時間成立疫情防控指揮領(lǐng)導小組,統(tǒng)一指揮處置全中心疫情應(yīng)對防控工作,全面摸排單位工作人員假期外出情況,積極配合區(qū)審批局在大廳管理、食堂就餐、干部職工自身管理等方面嚴加防控。采取“線上登記”、“96510”熱線咨詢、江蘇政務(wù)app預約辦理、現(xiàn)場疏導分流等方式提供登記服務(wù),積極支持企業(yè)復工、群眾辦證需求。
(二)持續(xù)優(yōu)化不動產(chǎn)登記營商環(huán)境。
一是積極推進區(qū)打造一流營商環(huán)境專班任務(wù)。在分管區(qū)領(lǐng)導、政務(wù)辦牽頭指導下,聯(lián)合區(qū)紀委監(jiān)委、政府辦(大數(shù)據(jù)管理局)、法院、發(fā)改局、司法局、商務(wù)局、住建局、市場監(jiān)管局、地方金融監(jiān)管局、稅務(wù)局、供電服務(wù)中心等部門參與制定《20xx年優(yōu)化營商環(huán)境工作要點》,進一步深化“2345”改革任務(wù),不斷提優(yōu)營商環(huán)境中量化指標,精心開展營商環(huán)境評價考核評估和宣傳推薦。
二是進一步優(yōu)化登記窗口服務(wù)。打通業(yè)務(wù)壁壘,優(yōu)化調(diào)整“綜合受理窗口”,將交易、納稅、登記、水電氣過戶與收費環(huán)節(jié)集中,申請人只取一個號,只在一個窗口,只填一張表,只交一套材料,即可快速完成不動產(chǎn)登記、繳稅繳費、水電氣易家服務(wù)等二手房交易所涉事項及延伸服務(wù)。通過政府買單實現(xiàn)不動產(chǎn)權(quán)證書證明ems免費送達,全年寄送證書證明1.1萬件。
三是進一步拓展“互聯(lián)網(wǎng)+不動產(chǎn)登記”工作。啟用人臉識別系統(tǒng)和電子簽章,依托市不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺啟動不動產(chǎn)電子印章管理系統(tǒng),實現(xiàn)不動產(chǎn)登記電子印章線上線下一體化運作。銀行抵押登記實現(xiàn)全流程“網(wǎng)上辦”,聯(lián)手本市25家銀行、金融機構(gòu)及擔保公司共同推出“互聯(lián)網(wǎng)+不動產(chǎn)登記+金融服務(wù)”,采用“線上申請—線上受理—后臺審核—電子發(fā)證”的工作模式,實現(xiàn)貸款申請、不動產(chǎn)抵押登記及注銷的一站式服務(wù),凡在上線服務(wù)的機構(gòu)申請貸款的不動產(chǎn)權(quán)利人,均可通過銀行端口發(fā)起抵押登記、抵押注銷申請,不需再到不動產(chǎn)登記大廳申請,線上辦理時限同步壓縮50%以上,登記結(jié)果以電子證照形式反饋。配置新的不動產(chǎn)登記信息自助查詢機,可向申請人出具覆蓋常武地區(qū)范圍的不動產(chǎn)證明,提供自助查詢服務(wù)8130次。
四是全面開展“交房(地)即發(fā)證”。積極會同自然資源與規(guī)劃、住建、稅務(wù)部門,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),合理設(shè)置流程,結(jié)合本地實際形成具體實施方案,四部門聯(lián)合出臺《常州市武進區(qū)“交房(地)即發(fā)證”實施方案》。同時主動靠前服務(wù),提前介入,協(xié)助申報的企業(yè)準備相關(guān)登記資料,通過信息共享優(yōu)化簡化材料,分別于4月底和6月完成首宗“交地即發(fā)證”和“交房即發(fā)證”項目,全年完成交地即發(fā)證11宗、交房即發(fā)證2453套。
五是持續(xù)開展便民惠企特色服務(wù)。對確有特殊情況或?qū)嶋H困難的辦事群眾開辟綠色通道,今年5、6月份為桃李花園、觀棠花園等多個小區(qū)急于落戶入學的業(yè)主加班加點開展受理審核,使業(yè)主順利拿到了不動產(chǎn)證,解決了燃眉之急。繼續(xù)實行繼承、受遺贈登記公證費用政府買單,全年受理完成589件。對小微企業(yè)免收登記費,服務(wù)小微企業(yè)598余宗。企業(yè)“綠色通道”常年開通,為企業(yè)大宗辦件放大便利效應(yīng)。積極支持國家石油天然氣管網(wǎng)集團有限公司重組整合,在省廳政策指導下,明確辦理路徑,統(tǒng)一組織推動,工作人員放棄休息時間受理及審核,當日辦結(jié)11宗不動產(chǎn)登記,以實際行動助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
(三)加快推進農(nóng)村不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查和房地一體登記工作。
一是農(nóng)村不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查工作有序推進。為實現(xiàn)“房地一體”農(nóng)村不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查全覆蓋任務(wù),武進多次召集開展專題研究、安排了專項經(jīng)費,20xx年初疫情期間開辟綠色通道完成招投標,由此覆蓋了全域18萬宗地的權(quán)籍調(diào)查,并于9月底前按時完成調(diào)查任務(wù)。
二是農(nóng)村不動產(chǎn)登記加快推進。積極配合區(qū)自然資源和規(guī)劃局出臺《武進區(qū)加快推進房地一體農(nóng)村不動產(chǎn)登記發(fā)證工作方案》。農(nóng)村不動產(chǎn)登記工作納入日常窗口受理,針對農(nóng)民集中宅基地安置區(qū)完善了一套聯(lián)合測繪、審批同步、集中受理、批量頒證的登記流程。
(四)積極推進不動產(chǎn)登記重點工作。
一是探索推進一證一碼三維地籍試點工作?;跇I(yè)務(wù)融合、數(shù)據(jù)融合,對已有的權(quán)籍調(diào)查管理系統(tǒng)進行升級改造,以支撐“一碼”的生成和管理。探索建立全覆蓋的地籍和自然資源三維實景“一張圖”,實現(xiàn)三維地籍可視化管理。將不動產(chǎn)作為客體,用“一碼”串聯(lián)國土、規(guī)劃等各個管理環(huán)節(jié),構(gòu)建自然資源“一碼貫穿”的數(shù)據(jù)共享機制,實現(xiàn)“一碼管地”。
二是勇于擔當化解群眾歷史遺留問題。統(tǒng)籌推進“六提工程”之民生幸福提標工程,推進群眾安居工程,讓群眾住得寬心,推進安置房辦證,積極推進指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)安置房辦證民生工作,全年完成安置房辦證1萬套。穩(wěn)妥解決不動產(chǎn)登記交易疑難問題,通過區(qū)不動產(chǎn)登記交易管理委員會協(xié)調(diào)處理涉及土地分割等疑難問題的不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記。
三是加強不動產(chǎn)信息數(shù)據(jù)管理。登記數(shù)據(jù)整合常態(tài)化推進,一方面加強對前期存量數(shù)據(jù)整理成果的審核維護,另一方面把數(shù)據(jù)整理與登記流程相結(jié)合,在每個流程的登薄節(jié)點前設(shè)置數(shù)據(jù)整理環(huán)節(jié),確保登薄數(shù)據(jù)符合匯交要求。不斷建立健全不動產(chǎn)登記信息安全保障體系和制度,加強不動產(chǎn)登記信息安全管理,在上級部門指導下做好不動產(chǎn)登記信息異地容災、數(shù)據(jù)備份、部門間信息共享等工作。
四是加強不動產(chǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)。將不動產(chǎn)登記案卷質(zhì)量檢查作為業(yè)務(wù)規(guī)范化的常態(tài)抓手,定期對各不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)質(zhì)量、流程、服務(wù)水平等進行專項檢查,推進不動產(chǎn)登記規(guī)范化。針對涉及不動產(chǎn)登記的行政敗訴案件積極開展梳理分析和整改落實,通過日常培訓等方式提升工作人員的法律意識和專業(yè)能力。
二、20xx年工作思路。
(一)推進高質(zhì)量發(fā)展,在黨建業(yè)務(wù)融合上站高位。
一要爭當“五個先鋒”,牢固樹立“作風建設(shè)永遠在路上”的意識。深入推進黨風廉政教育活動,認真落實領(lǐng)導帶班巡察、作風互查等制度措施,開展廉政建設(shè)保隊伍清明。常態(tài)化開展“兩學一做”、“不忘初心、牢記使命”主題教育,做到主題教育結(jié)合中心工作兩手抓、兩不誤,推動分中心各項工作邁上新臺階。加強落實“主題黨日”活動,拓展運用“學習強國”、“武進黨建云平臺”等平臺載體,引導黨員不斷提升政治理論水平。
二要繼續(xù)鞏固擴大蘇小登“黨員先鋒崗”創(chuàng)建成果。積極推動蘇小登“黨員先鋒崗”向基層延伸,不斷深化“黨員先鋒崗”創(chuàng)建力度,打造形成優(yōu)秀黨建業(yè)務(wù)融合品牌,以創(chuàng)建活動帶動登記窗口作風建設(shè)、服務(wù)水平持續(xù)提升。
三要廣泛開展結(jié)對共建活動。通過結(jié)對共建和黨員干部進村、進企業(yè)、進項目“三進服務(wù)”,更好服務(wù)群眾企業(yè)。繼續(xù)開展“一區(qū)一城”先鋒行動、“在職黨員進社區(qū)”、“黨員義工365”活動,特別在房地一體農(nóng)村不動產(chǎn)登記等工作中,通過結(jié)對共建、示范引領(lǐng),發(fā)揮好黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用,樹立登記部門黨員干部良好的`社會形象。
(二)貫徹新發(fā)展理念,在服務(wù)保障大局上更給力。
一要精準把握政策要求。認真學習貫徹部省市新出臺文件精神,及時吃透把握政策方向和要求,切實圍繞上級明確的各項具體工作要點,嚴格對標、統(tǒng)籌推進,扎實開展不動產(chǎn)統(tǒng)一登記各項工作。積極向先進地區(qū)調(diào)查經(jīng)驗,結(jié)合本地工作實際,進一步提煉內(nèi)化為本地工作方案,加快形成政策支持,不斷提升登記服務(wù)水平。
二要強力推進房地一體農(nóng)村不動產(chǎn)登記全覆蓋任務(wù)。在農(nóng)村房地一體確權(quán)登記頒證工作領(lǐng)導小組統(tǒng)一部署下,充分發(fā)揮相應(yīng)部門間的工作協(xié)調(diào)機制,全面做好登記方案的實施。嚴格對標“房地一體”農(nóng)村不動產(chǎn)登記實施方案各階段目標任務(wù)和計劃進度,從嚴把控時間節(jié)點和進度要求,在加強成果質(zhì)量管控的前提下,強力督促各作業(yè)隊伍倒排時序、加快工作進度。充分調(diào)動鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層力量,出新招、謀新路,不斷完善聯(lián)合測繪、審批同步、集中受理、批量頒證的高效登記流程,確保20xx年底完成房地一體農(nóng)村不動產(chǎn)登記全覆蓋任務(wù)。
(三)構(gòu)建新發(fā)展格局,在改革創(chuàng)新上攀高峰。
一是進一步通過信息共享集成精簡材料、優(yōu)化流程。嚴格貫徹落實國辦發(fā)8號文精神,以信息化建設(shè)為著力點,積極配合市級開展系統(tǒng)升級工程,拓寬服務(wù)平臺,做好部門間信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,統(tǒng)一前臺受理、后臺辦理流程整合,提升群眾企業(yè)的辦事的便利度和獲得感。
二是深入推進“互聯(lián)網(wǎng)+不動產(chǎn)登記”服務(wù),綜合運用市級平臺線上登記、網(wǎng)上核稅繳稅等技術(shù)支持,進一步梳理優(yōu)化工作流程,加強與兄弟部門配合聯(lián)動,主動靠前,提前介入,實現(xiàn)新建商品房“雙預告及轉(zhuǎn)移登記”不見面辦理,常態(tài)化推廣“交房(地)即發(fā)證”不見面辦理模式。
三是加快實現(xiàn)“查、解封線上登記一件事”。由法院通過延伸平臺,在線查詢不動產(chǎn)相關(guān)信息,并憑生效法律文書在線實時申請辦理不動產(chǎn)查檔、查封、解封登記業(yè)務(wù),基本實現(xiàn)“即傳即辦”。
(四)緊扣問題導向,在便民惠企服務(wù)上有情懷。
一是務(wù)實做好歷史遺留問題化解處置工作。對不動產(chǎn)登記歷史遺留問題建庫系統(tǒng)中的每個問題做到有跟蹤、有落實,爭取及早處理完善、及早銷號。日常工作中繼續(xù)積極排查歷史遺留問題,做好整理歸集并及時開展會商,充分借鑒其他地區(qū)行之有效的經(jīng)驗做法,當作“為家里人辦事”一樣,形成解決路徑建議后報市級層面,推動市級層面國有建設(shè)用地歷史遺留問題處理辦法的出臺。
二是繼續(xù)指導好全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)安置房不動產(chǎn)登記辦理工作。根據(jù)區(qū)安置房辦證領(lǐng)導小組安排的進度穩(wěn)步推進,20xx年底前完成全區(qū)1萬套安置房登記工作。
三是多維服務(wù)滿足群眾企業(yè)所需。堅持以群眾企業(yè)的需求為導向,精確把握登記服務(wù)的新趨勢,根據(jù)不同群體的不同服務(wù)需求推進預約辦理、上門服務(wù)、自助查詢、免費郵寄、綠色通道等多維暖心服務(wù)。針對企業(yè)繼續(xù)解決的問題,在職責范圍內(nèi)主動靠前服務(wù)、定向服務(wù)、當日辦結(jié)服務(wù)等,嚴格落實各類涉企登記收費減免政策,有效節(jié)約企業(yè)時間成本和融資成本。
檔案室工作匯報篇一
教學檔案是學校教學活動的真實記錄,它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統(tǒng)地反映教學管理的全過程,直接為教學活動服務(wù),是教學工作的重要組成部分,是學校檔案工作的核心和重點。
1中職學校教學檔案管理的主要內(nèi)容及特點。
1.1中職學校教學檔案管理的主要內(nèi)容。
學校以教學為中心,教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學管理活動中形成的各種材料,其內(nèi)容主要有以下幾種類型:
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件;學校教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法,學校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規(guī)章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設(shè)備管理制度等。
(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業(yè)實習、教學質(zhì)量檢查、教師考核和教學質(zhì)量測評等材料。
(4)學科、專業(yè)與實驗室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學科設(shè)置及實驗室建設(shè)的材料,重點學科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證,評估及建設(shè)方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。
(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料,學生入團、入黨情況,學生參加各種大賽的情況,畢業(yè)生材料等。
(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況;自編、參編、主編教材的情況;優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料;畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
1.2中職學校教學檔案管理的特點。
(1)來源渠道多、涉及面廣泛。
教學檔案來自教學活動的各個環(huán)節(jié)和教學活動的全過程,也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關(guān)部門,也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等;人員涉及到各級領(lǐng)導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。
(2)形式多樣。
由于教學活動的多樣性,記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性,才能如實反映多樣性教學活動的面貌,才更具有檔案的作用和價值。數(shù)學檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業(yè)性強。
除普發(fā)的一般性文件外,教學內(nèi)容是由名個不同學科、專業(yè)組成的。不同學科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案,實施不同的教學計劃,設(shè)置不同的課程,安排不同的教學內(nèi)容,提出不同的培養(yǎng)要求,實現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標。各專業(yè)的教學工作不同,顯示出不同專業(yè)各學科的差異性、系統(tǒng)性和科學性。
2中職學校教學檔案管理中存在的問題。
2.1教學檔案材料的重視不夠,沒有普及教學檔案管理意識。
大部分基層管理人員、教師到學校領(lǐng)導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作,但對教學檔案的管理投入欠缺,如機構(gòu)和專兼職人員的配置,檔案管理條件的完善,管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。
2.2缺乏正規(guī)的指導和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理。導致檔案管理混亂。
中職學校都存在檔案管理人員不足的問題,對各部門教學檔案的管理缺乏正規(guī)的指導和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作,相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中,導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時,為了補充檔案材料的缺口,往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案,這不僅造成很大的浪費,而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊,同時使得檔案材料的真實性大打折扣,失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理,各部門各自為政,為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管,不移交檔案管理部門,導致材料損壞或丟失而無法查找。
3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策。
3.1系統(tǒng)管理,完善檔案管理機制。
學校領(lǐng)導要重視教學檔案的建設(shè),要把教學檔案工作提到學校黨政領(lǐng)導的工作議事日程中去,把檔案工作納入教學工作計劃,增加投入,改善檔案保管條件,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調(diào)整檔案工作的機構(gòu)設(shè)置,實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則。設(shè)置綜合檔案室,由一名校長負責統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級管理,校辦為一級管理,教務(wù)科為二級管理,教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領(lǐng)導分管檔案工作,教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管,教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件,并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。
3.2明確責任,強化檔案管理意識。
檔案室工作匯報篇二
1、對于工程相關(guān)手續(xù)的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在第一時間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,導致相關(guān)行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關(guān)部門。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄,施工組織設(shè)計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。
二、施工中期檔案管理工作重點。
1、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。
對需要做a、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現(xiàn)象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:
對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時下發(fā)到相關(guān)部門的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數(shù),配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點。
工程收尾時,主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關(guān)部門進行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。
不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領(lǐng)導批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗,不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
四、工作展望。
20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
檔案室工作匯報篇三
2022年,xx市^v^在xx市委、市人民政府的領(lǐng)導下,在省、xx市^v^的指導下,緊密結(jié)合開展^v^員先進性教育活動,以貫徹落實科學發(fā)展觀和xx市委、xx市人民政府兩辦《關(guān)于加強新時期檔案工作的意見》為動力,全面推進新時期檔案事業(yè)建設(shè),使xx市檔案事業(yè)步入到了加快發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展的良性軌道,取得了檔案事業(yè)建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè)的雙豐收。
一、2022年全市檔案工作總結(jié)。
(一)學習、宣傳、貫徹“兩辦”文件精神,為我市檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部條件。
2022年12月14日,xx市委、市政府辦公室印發(fā)《關(guān)于加強新時期檔案工作的意見》,市^v^領(lǐng)導十分重視,立即召開局長辦公會議進行專題研究并達成共識,提出了抓好“兩個重點,全面推進xx檔案事業(yè)建設(shè)”的新思路?!皟蓚€重點”是:一是xx市檔案館新館建設(shè);二是xx市數(shù)字檔案館建設(shè)?!叭嫱七Mxx市檔案事業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)”是指“著力抓好市檔案館資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),指導推動基層綜合檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)上水平、上臺階,拓展新領(lǐng)域檔案工作,指導幫助建立檔案工作,從而來促進并推動xx市檔案事業(yè)發(fā)展整體水平的提高?!?BR> 經(jīng)過一年的努力,xx市檔案館新館建設(shè)取得了一定的進展,在10月份市^v^給市人民政府《關(guān)于要求新建檔案館的請示》中,再次明顯提出要求在xx新區(qū)建一幢占地15畝以上,建筑面積8000平方米以上的現(xiàn)代化檔案館,xx市人民政府市長、常務(wù)副市長和分管副市長分別在該請示中作了批示,現(xiàn)已轉(zhuǎn)入xx市建設(shè)局(xx市規(guī)劃局)辦理之中,為新館建設(shè)開了個好頭。數(shù)字檔案館建設(shè),也已取得了顯著的成績,市^v^(館)全年向市財政爭取到了29萬元檔案信息化專項經(jīng)費,用于構(gòu)建xx數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施和專項設(shè)備?,F(xiàn)經(jīng)調(diào)試成功,已正式投入使用,這大大提升了xx市檔案館檔案信息化水平,同時,xx市數(shù)字檔案館項目,經(jīng)xx市^v^與xx市發(fā)展和改革局協(xié)商溝通,已列入xx市國民經(jīng)濟和社會信息化發(fā)展“十一五”規(guī)劃中,為xx市分期分步實施“數(shù)字檔案館”建設(shè)項目,提供了財力和物質(zhì)保障。xx市檔案館堅持檔案資源建設(shè)與檔案信息化建設(shè)并舉的方針,重點抓好撤銷機關(guān)檔案、全市婚姻登記檔案的接收及地方歷史文獻資料的征集工作,同時著力抓好檔案條目數(shù)據(jù)庫和檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),整體推進檔案信息化建設(shè)進程,至年底已取得了明顯的成績?;鶎泳C合檔案室建設(shè)和新領(lǐng)域檔案工作,經(jīng)過xx市^v^的依法監(jiān)督和指導,其業(yè)務(wù)建設(shè)也得到穩(wěn)定推進,健康發(fā)展,納入依法治理良性發(fā)展軌道。
(二)找準檔案部門為黨員先進性教育活動服務(wù)的切入點和結(jié)合點,著力推進檔案干部隊伍政治素質(zhì)。
檔案部門為黨員先進性教育活動服務(wù),是新時期檔案部門努力實踐“三個代表”重要思想的重大舉措,是檔案部門認真扎實開展黨員先進性教育活動的行動。xx市^v^在開展黨員先進性教育活動中,堅持“兩不誤,兩促進”的指導思想,深入到基層單位,具體指導黨員先進性教育活動檔案的收集、歸檔與整理,確保先進性教育活動所形成的檔案材料的齊全與完整,同時選派局業(yè)務(wù)監(jiān)督科科長到市委黨員先進性教育辦公室工作半年時間,具體監(jiān)督指導鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道和農(nóng)村黨員先進性教育活動。組織全局黨員分批深入到4個社區(qū)、1個民營企業(yè)和1個重點聯(lián)系村幫助指導建立檔案工作。抓好黨員先進性教育活動載體建設(shè),積極開展扶貧幫困送溫暖活動,全局黨員在先進性教育活動期間對3戶困難黨員和群眾進行了走訪、慰問,并送上1500元慰問金,向印度洋海嘯捐款1600元,并為聯(lián)系村解決2萬元資金,支持農(nóng)村公益事業(yè)建設(shè)。通過開展這些活動,使全局廣大黨員真正得到了教育,也讓廣大群眾真正感受到^v^員的先鋒作用和黨員先進性教育活動帶來的切實成效。
(三)以圍繞市委、市政府中心工作服務(wù)為核心,積極推進檔案服務(wù)機制創(chuàng)新。
檔案室工作匯報篇四
xx分公司檔案管理工作在2021年將以“夯實基礎(chǔ)工作,規(guī)范檔案管理、提高服務(wù)水平”為主導思想,全面強化檔案管理各項工作,使檔案管理進一步科學化、規(guī)范化、標準化。為進一步提升檔案管理水平,有效使檔案管理工作順應(yīng)公司內(nèi)外形勢要求,特制訂2021年xx公司檔案管理工作計劃。
一、年度目標:
增強檔案管理工作相關(guān)人員的責任感,有序推動檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升,規(guī)范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類大綱工作和相關(guān)配套設(shè)施的補充完善工作,要超前主動工作,將創(chuàng)建省檔案室aa級標準工作提上日程,堅持相關(guān)標準化工作的開展,全面適應(yīng)公司在新形勢下的各項工作需要。
(一)細化領(lǐng)導分公司,健全規(guī)章制度。
調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導小組,負責解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)費保障等問題,特別是明確基層一名科級以上領(lǐng)導對口負責檔案工作,進一步明確基層檔案責任人,切實將建設(shè)省級檔案室aa級標準相關(guān)檔案工作提上日程。
(二)對標省級檔案室aa級管理要求查漏補缺。
1、切實將建設(shè)省級aa級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實做到“三?!薄鞍朔馈薄笆粶省?。“三?!保簩9窈蛯J遥弧鞍朔馈敝阜辣I、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準”即不準檔案手續(xù)不全者查檔,不準借閱手續(xù)不全者借閱,不準翻看與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容,不準私自抄寫檔案內(nèi)容,不準在明碼電話上傳遞檔案內(nèi)容,不準與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準公開郵寄檔案或檔案材料,不準涂改檔案材料,不準攜帶檔案進入公共場所,不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。
2、對照省aa級檔案室管理標準,進一步完善檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施,在上半年努力完成各級短板查找整改工作,要在落實組織領(lǐng)導、人員設(shè)置“八防”設(shè)施各項配套設(shè)備是否符合省級檔案室aa級標準上一一查看,進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復印機、移動硬盤、煙霧報警器等設(shè)施要提前申請配備,密集架不能使用的要及時更換。
(三)繼續(xù)加強檔案信息化、標準化建設(shè)。
2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。
3、按照集團公司檔案工作要求,利用好現(xiàn)有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段,逐步實現(xiàn)電子公實時歸檔,科學保管和有效利用。
(四)做好年度綜合開發(fā)利用提升工作。
檔案室工作匯報篇五
20xx年,管理科在局領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊,書法60幅。
根據(jù)上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標準,館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會開放。
首先,利用崗位是_的一個窗口,利用工作的好壞直接影響_的社會形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認真、細致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來,帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴格把關(guān),利用者持有效身份證,辦理登記手續(xù),方可利用我館的開放檔案,特別對一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護社會穩(wěn)定和人民團結(jié)考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對外開放。20xx年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關(guān)單位和個人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問題得到解決,提高了檔案工作的社會知名度和公認度。
接收xx縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進館,接收圖書19冊豐富館藏。
今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責任心強,我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎(chǔ),提高了查詢的正確率。
做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時打掃庫房衛(wèi)生,做好溫濕度記錄等。
檔案室工作匯報篇六
20xx年在局班子的領(lǐng)導下,在其它科室的大力支持下,業(yè)務(wù)二科全體同志齊心協(xié)力,努力工作,較好地全面完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
(一)繼續(xù)做好市直機關(guān)、部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾區(qū)及各開發(fā)區(qū)2011年檔案人員歸檔培訓班。
為確保全市各單位文件材料歸檔質(zhì)量,我們采取口頭答復、電話咨詢、現(xiàn)場指導、帶幫教做樣板等形式積極開展檔案業(yè)務(wù)指導工作。
今年以來,我們科主要對市紀檢委、市組織部、市紅十字會、市委辦公室、市政法委等單位的文書檔案進行現(xiàn)場指導,指導分類、劃分保管期限等??傆嬛笇件。
(二)上報省局20xx年市、縣(市)區(qū),國家綜合檔案館測評工作計劃。
上報四平地區(qū)20xx年計劃申報測評多少家。其中,擬申報國家一級檔案館多少家,國家二級檔案館多少家,國家三級檔案館多少家。
對二級機構(gòu)的建檔及年度立卷給予有效的指導。按照分級管理、整體推進的原則,指導各主管單位開展二級機構(gòu)建檔與歸檔整理工作,把檔案管理工作向二級機構(gòu)延伸,向基層單位延伸。我們發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,隨叫隨到,先后對兒童福利院等單位進行了有效的指導,使其檔案管理工作步入了規(guī)范化軌道。
檔案室工作匯報篇七
務(wù)安排(會議通知、會場安排)、印章管理、電話接聽(包括縣長公開電話);文印裝訂、政務(wù)值班、報刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機要檔案科在政府辦領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和其它科室大力支持配合下,團結(jié)一致,共同努力,圓滿完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),現(xiàn)將我科xx年上半年工作總結(jié)如下:
1、檔案管理規(guī)范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。今年上半年共整理檔案xxxx件,其中:永久xxx件,長期xxxx件,短期xxxx件。
2、文件傳閱及時。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領(lǐng)導的批文進行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報結(jié)、存檔工作,確保每個公文的領(lǐng)導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。今年上半年,上級文件傳閱共xxxx件,其中:中央、_傳閱文件xxx件,市委、市府文件xxx件,轉(zhuǎn)辦上級文件xxx件,上級傳真、通知xxx件;請示報告共xxx件,信訪件xxx件。
3、發(fā)揮好窗口作用。
作為座家秘書崗位,是政府辦對外的窗口,也是辦公室中的_辦公室_,處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證政府辦高效運轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時準確、規(guī)范有序,嚴格值班記錄和交接班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領(lǐng)導批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導請示批準。堅持原則,嚴守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動),維護辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾xxx余(人)次,投訴電話xxx個,會議通知xxxx余個。
4、堅持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。
機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時向領(lǐng)導請示、準確無誤記錄領(lǐng)導批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導批示內(nèi)容的落實,使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了辦文質(zhì)量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達xx萬余張。
一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應(yīng)當更進一步注重成效等等。
1、加強學習,堅持統(tǒng)一學習和個人自學相結(jié)合的方式,暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質(zhì)。
2、加強科室之間的配合,,以便更好地為領(lǐng)導和群眾服務(wù)。
3、增加一名機要檔案專職人員。
2、更新文印設(shè)備。
在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
檔案室工作匯報篇八
20**年是我?;鶎咏M織建設(shè)年。
按照學校的部署和要求,為充分發(fā)揮檔案工作在學校發(fā)展中的基礎(chǔ)作用,黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。
20**年檔案工作的總體思路是:深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令),以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機,理順機制,健全制度,注重學習,加強建設(shè),不斷強化檔案意識和依法治檔水平,切實提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化水平,為學校改革發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
一、加強學習,強化檔案工作意識
(一)以《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點,采取自學、集中學習、輔導培訓、工作交流、邀請檔案學者、專家來校作專題講座等多種方式,認真學習歸檔范圍、工作流程、時限要求等檔案工作業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平和工作技能。
(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內(nèi)部刊物等形式,進行檔案法律法規(guī)宣傳,增強全校師生員工的檔案意識,推進依法治檔,為檔案工作管理營造良好氛圍。
(三)加強檔案工作業(yè)務(wù)指導,主動上門,提前介入,深入各立檔單位進行歸檔工作指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、明確重點,提高檔案工作水平
(一)進一步健全檔案工作體制,明確職責,形成學校統(tǒng)一領(lǐng)導,檔案館牽頭抓總,各單位、各部門各負其責,檔案員具體落實的檔案工作機制。
根據(jù)27號令要求,成立學校檔案工作委員會,負責全校檔案工作的組織領(lǐng)導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
(二)按照功能齊備,布局合理,適度超前,厲行節(jié)約的原則,在廣泛調(diào)研,充分論證的基礎(chǔ)上,做好臨潼校區(qū)檔案館的建設(shè)工作,為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。
(三)加強制度建設(shè),擬出臺《西安科技大學檔案管理工作條例》、《西安科技大學檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關(guān)規(guī)章制度,進一步規(guī)范檔案工作。
(四)推進檔案工作信息化進程,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進行處置、管理和提供服務(wù)。
(五)進一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
(六)加強檔案隊伍自身建設(shè),加強檔案管理人員的引進、聘用、培養(yǎng)等工作,努力建設(shè)一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結(jié)合、業(yè)務(wù)精湛的檔案管理隊伍。
(七)積極爭取學校經(jīng)費支持,為檔案工作開展提供資金支持。
三、狠抓平時,做好檔案日常管理
(一)要嚴防死守,繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實責任制,強化日常管理和監(jiān)督檢查,消除隱患,堵塞漏洞,確保檔案的安全保管。
(二)接收20**年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
(三)認真按照法律、法規(guī)的要求,切實抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實,真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
(五)做好校史館的接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
(六)認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度,并按照國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
(七)認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強。
在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動,以進一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍,實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標。
現(xiàn)制定如下實施方案:
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴格庫房管理制度。
對照國家一級檔案館庫房管理標準,全面落實“十防”技術(shù)要求,重點做好庫房溫濕度記錄和控制,落實各類檔案進出庫的安全責任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。
(責任部門:保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。
檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。
20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準,對建立的各類臺帳進行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內(nèi)容進行補充和完善,精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。
(責任部門:保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。
年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。
(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。
組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。
對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。
20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。
(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。
對全宗編號體系進行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整,20xx年底前完成。
(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。
對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進行輸目,20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。
(責任部門:保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。
由局領(lǐng)導帶領(lǐng)各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理,重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。
具體分工為:盛曉奇指導辦公室,負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務(wù)指導處,負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導法規(guī)宣教處,負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
許學生指導征集編研處,負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處,負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處,負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
(責任人、責任部門:局領(lǐng)導、各處室)
三、提升檔案學術(shù)研究水平
8、大力推進檔案學術(shù)研究和成果編研。
在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動員局(館)全體人員投身檔案學術(shù)研究,將深度編研等學術(shù)性任務(wù)落實到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術(shù)研究氛圍。
20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。
匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。
信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上,錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。
(責任部門:各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。
無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。
20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。
依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。
(責任部門:各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。
由保管利用處牽頭,按照20xx年進館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃,明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。
同時要根據(jù)計劃,加強對進館單位的檔案業(yè)務(wù)指導和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進館工作順利、高效開展。
(責任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導處、機關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的組織推進,要與本局(館)20xx年度重點工作相結(jié)合,與國家一級檔案館復查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。
各處室要在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,明確責任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實專人分工負責,又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時保質(zhì)完成各項目標任務(wù),實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進一步健全檔案工作“三個體系”,夯實檔案館基本功能,增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
檔案室工作匯報篇九
一年來,在上級領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)進行簡要總結(jié)。
1、加強思想政治學習,提高政治素質(zhì)。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務(wù)知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
1、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案室工作匯報篇十
xx年是求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實抓住各級領(lǐng)導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。
1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓班,通過檔案業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
自xx年開展機關(guān)檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進一步規(guī)范機關(guān)檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機關(guān)檔案室測評工作計劃。
檔案室工作匯報篇十一
綜合檔案室職責一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。二、對全局的檔案工作實行監(jiān)督指導。三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執(zhí)行,同時負責對本局各組室兼職檔案人員的`考評工作。五、負責綜合檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ鳎瑖栏癜凑铡鞍朔馈钡囊?,保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。六、組織檔案管理人員進行業(yè)務(wù)學習和業(yè)務(wù)培訓,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。八、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
檔案室工作匯報篇十二
針政策,落實檔案管理部門相關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。
二、熱愛檔案工作,學習檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案工作質(zhì)量。
三、加強保密觀念,嚴守公司機密,加強平時文件的管理工作,凡是本公司內(nèi)部辦理。
完畢的文件應(yīng)及時歸卷、避免丟失。
四、在收集、整理文件時,應(yīng)與收發(fā)文薄對照檢查,保證檔案文件材料的齊全,
五、將本公司應(yīng)歸檔文件材料,按照《伊品公司檔案分類及保管期限》要求,認真分類、排列、立卷,將立好的案卷上架保管。
一、認真學習貫徹執(zhí)行《保密法》,嚴格遵守《檔案法》及《檔案法實施細則》,正確。
劃定檔案密級保密期限。
二、嚴格執(zhí)行國家保密局制定的國家秘密文件,資料刊物使用復制,摘抄的管理辦法,
嚴格借閱審批手續(xù)。
三、嚴格保管密級文件、檔案材料、檔案管理人員必須嚴格遵守保密紀律,不得泄露。
秘密檔案內(nèi)容,對造成失、泄密的個人,要追究有關(guān)人員責任,并根據(jù)情節(jié)輕重,給予必要的紀律處分。
四、對于輸入計算機的有密級的檔案文件材料,要嚴格執(zhí)行國家檔案局制定的有關(guān)計。
算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定,采取加密措施,確保計算機涉密信息的安全。
五、提高警惕,做好安全防范工作。檔案室無關(guān)人員不得入內(nèi),檔案管理人員離開檔。
案室時一定要隨手關(guān)門上鎖,嚴防失、泄密事件發(fā)生。
一、查閱檔案資料必須履行借閱登記手續(xù)。公司工作人員查閱檔案,必須辦理有關(guān)介。
紹信與檔案室人員聯(lián)系辦理借閱手續(xù)。
二、檔案資料一般應(yīng)在檔案室查閱。本公司工作人員可以借閱檔案,借期最長不超過。
一周,如因工作需要延期,須辦理續(xù)借手續(xù)。
三、查閱檔案時不得將檔案拆散,抽頁、涂改、卷點,不得摘抄規(guī)定查閱范圍以外的。
檔案材料,保證檔案的完整與完全。
四、銀川市、永寧縣相關(guān)職能部門下發(fā)的密級文件、本公司會議記錄,需要查閱須經(jīng)。
辦公室主管領(lǐng)導批準。帶密級文件不得復印。
五、借出的檔案資料,退還時需認真檢查,如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁或損壞者,應(yīng)及時向。
借閱人查詢,對損壞檔案的情況應(yīng)及時上報,并按照有關(guān)規(guī)定處理。
檔案室工作匯報篇十三
今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導指導下,以深入學習科學發(fā)展觀為契機,牢固樹立和落實科學發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標,以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現(xiàn)了預期目標,使檔案工作有了很大提高。
檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領(lǐng)導非常重視這項工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。
檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
檔案室配置專用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機讀目錄,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:
一、進一步做好檔案基礎(chǔ)工作,公司檔案實現(xiàn)綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。
三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。
四、強化檔案服務(wù)意識,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
檔案室工作匯報篇十四
20xx年,在省廳、市局的指導和部署下,在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,武進不動產(chǎn)登記工作緊密圍繞“五個先鋒”建設(shè)目標、嚴格對照區(qū)委十二屆八次、九次全體會議和《政府工作報告》提出的目標任務(wù)和要求,加強黨建與業(yè)務(wù)融合,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,扎實推進農(nóng)村不動產(chǎn)權(quán)調(diào)登記,不斷提升登記服務(wù)水平,努力爭取疫情防控和服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展“雙勝利”。全年共受理各類不動產(chǎn)登記15萬件,其中登記11.4萬件,查詢類3.8萬件;發(fā)放不動產(chǎn)證書10.8萬本,證明2.4萬份;生成電子證照9.4萬份,電子證明3.2萬份,電子證書6.2萬份;同步辦理水電氣網(wǎng)等過戶1萬余件;96510等咨詢服務(wù)熱線接聽處理3797次。現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下:
一、20xx年工作總結(jié)。
(一)堅持高質(zhì)量黨建引領(lǐng)不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)。
一是學習培訓筑牢戰(zhàn)斗堡壘。開展各類集中學習活動11次、線上學習活動5次、支部書記上黨課5次。進一步規(guī)范黨內(nèi)政治生活,嚴格執(zhí)行“三會一課”、民主生活會、組織生活會制度。采取以案釋法、旁聽庭審、中心組專題學習等形式,不斷拓寬學法渠道;重點開展《民法典》《憲法》及不動產(chǎn)登記相關(guān)法律法規(guī)專題學習培訓,自覺運用法治思維和法治方式推動不動產(chǎn)登記各項工作規(guī)范化。
二是堅持黨建業(yè)務(wù)深度融合。增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”,結(jié)合“廉‘證’蘇小登”建設(shè)要求,深入開開展黨風廉政工作,通過規(guī)矩紀律教育、領(lǐng)導干部帶頭引領(lǐng)和持續(xù)性自查自糾活動,力戒形式主義、官僚主義,筑牢武進不動產(chǎn)登記黨員干部拒腐防變的思想根基和道德防線。
三是積極創(chuàng)建“蘇小登黨員先鋒崗”。分中心與武進經(jīng)發(fā)區(qū)中心所黨支部聯(lián)手共建,選取湟里所設(shè)置便民服務(wù)點,以“七彩黨建繪自然”黨建服務(wù)品牌為引領(lǐng),對照省廳創(chuàng)建指標體系對組織建設(shè)、服務(wù)民生、廉政建設(shè)及特色加分項目等多個方面進行優(yōu)化升級。硬件布置上實現(xiàn)辦事指南上墻、收費移動支付、檔案自助查詢等便民舉措。
四是深入開展結(jié)對共建活動。開展“一區(qū)一城”先鋒行動4次,前往結(jié)對村前黃鎮(zhèn)農(nóng)場村開展送法送書下鄉(xiāng)、走訪調(diào)研、黨員志愿服務(wù)和農(nóng)村不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查及送證下鄉(xiāng)活動。前往嘉澤鎮(zhèn)士橋村開展結(jié)對扶貧4次,送去慰問物資5600元。
五是以賽促學開展技能競賽選拔。在市局統(tǒng)一指導下,積極開展技能競賽初賽選手選拔活動,認真組織多場書面閉卷考試、及時批卷匯總、講評答案,從各科室推薦的專業(yè)素養(yǎng)高、業(yè)務(wù)能力強的工作人員中選拔出4名優(yōu)秀選手參賽,在10月底的市級技能競賽中斬獲團體季軍的佳績。
六是積極助力新冠肺炎疫情防控。第一時間成立疫情防控指揮領(lǐng)導小組,統(tǒng)一指揮處置全中心疫情應(yīng)對防控工作,全面摸排單位工作人員假期外出情況,積極配合區(qū)審批局在大廳管理、食堂就餐、干部職工自身管理等方面嚴加防控。采取“線上登記”、“96510”熱線咨詢、江蘇政務(wù)app預約辦理、現(xiàn)場疏導分流等方式提供登記服務(wù),積極支持企業(yè)復工、群眾辦證需求。
(二)持續(xù)優(yōu)化不動產(chǎn)登記營商環(huán)境。
一是積極推進區(qū)打造一流營商環(huán)境專班任務(wù)。在分管區(qū)領(lǐng)導、政務(wù)辦牽頭指導下,聯(lián)合區(qū)紀委監(jiān)委、政府辦(大數(shù)據(jù)管理局)、法院、發(fā)改局、司法局、商務(wù)局、住建局、市場監(jiān)管局、地方金融監(jiān)管局、稅務(wù)局、供電服務(wù)中心等部門參與制定《20xx年優(yōu)化營商環(huán)境工作要點》,進一步深化“2345”改革任務(wù),不斷提優(yōu)營商環(huán)境中量化指標,精心開展營商環(huán)境評價考核評估和宣傳推薦。
二是進一步優(yōu)化登記窗口服務(wù)。打通業(yè)務(wù)壁壘,優(yōu)化調(diào)整“綜合受理窗口”,將交易、納稅、登記、水電氣過戶與收費環(huán)節(jié)集中,申請人只取一個號,只在一個窗口,只填一張表,只交一套材料,即可快速完成不動產(chǎn)登記、繳稅繳費、水電氣易家服務(wù)等二手房交易所涉事項及延伸服務(wù)。通過政府買單實現(xiàn)不動產(chǎn)權(quán)證書證明ems免費送達,全年寄送證書證明1.1萬件。
三是進一步拓展“互聯(lián)網(wǎng)+不動產(chǎn)登記”工作。啟用人臉識別系統(tǒng)和電子簽章,依托市不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺啟動不動產(chǎn)電子印章管理系統(tǒng),實現(xiàn)不動產(chǎn)登記電子印章線上線下一體化運作。銀行抵押登記實現(xiàn)全流程“網(wǎng)上辦”,聯(lián)手本市25家銀行、金融機構(gòu)及擔保公司共同推出“互聯(lián)網(wǎng)+不動產(chǎn)登記+金融服務(wù)”,采用“線上申請—線上受理—后臺審核—電子發(fā)證”的工作模式,實現(xiàn)貸款申請、不動產(chǎn)抵押登記及注銷的一站式服務(wù),凡在上線服務(wù)的機構(gòu)申請貸款的不動產(chǎn)權(quán)利人,均可通過銀行端口發(fā)起抵押登記、抵押注銷申請,不需再到不動產(chǎn)登記大廳申請,線上辦理時限同步壓縮50%以上,登記結(jié)果以電子證照形式反饋。配置新的不動產(chǎn)登記信息自助查詢機,可向申請人出具覆蓋常武地區(qū)范圍的不動產(chǎn)證明,提供自助查詢服務(wù)8130次。
四是全面開展“交房(地)即發(fā)證”。積極會同自然資源與規(guī)劃、住建、稅務(wù)部門,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),合理設(shè)置流程,結(jié)合本地實際形成具體實施方案,四部門聯(lián)合出臺《常州市武進區(qū)“交房(地)即發(fā)證”實施方案》。同時主動靠前服務(wù),提前介入,協(xié)助申報的企業(yè)準備相關(guān)登記資料,通過信息共享優(yōu)化簡化材料,分別于4月底和6月完成首宗“交地即發(fā)證”和“交房即發(fā)證”項目,全年完成交地即發(fā)證11宗、交房即發(fā)證2453套。
五是持續(xù)開展便民惠企特色服務(wù)。對確有特殊情況或?qū)嶋H困難的辦事群眾開辟綠色通道,今年5、6月份為桃李花園、觀棠花園等多個小區(qū)急于落戶入學的業(yè)主加班加點開展受理審核,使業(yè)主順利拿到了不動產(chǎn)證,解決了燃眉之急。繼續(xù)實行繼承、受遺贈登記公證費用政府買單,全年受理完成589件。對小微企業(yè)免收登記費,服務(wù)小微企業(yè)598余宗。企業(yè)“綠色通道”常年開通,為企業(yè)大宗辦件放大便利效應(yīng)。積極支持國家石油天然氣管網(wǎng)集團有限公司重組整合,在省廳政策指導下,明確辦理路徑,統(tǒng)一組織推動,工作人員放棄休息時間受理及審核,當日辦結(jié)11宗不動產(chǎn)登記,以實際行動助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
(三)加快推進農(nóng)村不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查和房地一體登記工作。
一是農(nóng)村不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查工作有序推進。為實現(xiàn)“房地一體”農(nóng)村不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查全覆蓋任務(wù),武進多次召集開展專題研究、安排了專項經(jīng)費,20xx年初疫情期間開辟綠色通道完成招投標,由此覆蓋了全域18萬宗地的權(quán)籍調(diào)查,并于9月底前按時完成調(diào)查任務(wù)。
二是農(nóng)村不動產(chǎn)登記加快推進。積極配合區(qū)自然資源和規(guī)劃局出臺《武進區(qū)加快推進房地一體農(nóng)村不動產(chǎn)登記發(fā)證工作方案》。農(nóng)村不動產(chǎn)登記工作納入日常窗口受理,針對農(nóng)民集中宅基地安置區(qū)完善了一套聯(lián)合測繪、審批同步、集中受理、批量頒證的登記流程。
(四)積極推進不動產(chǎn)登記重點工作。
一是探索推進一證一碼三維地籍試點工作?;跇I(yè)務(wù)融合、數(shù)據(jù)融合,對已有的權(quán)籍調(diào)查管理系統(tǒng)進行升級改造,以支撐“一碼”的生成和管理。探索建立全覆蓋的地籍和自然資源三維實景“一張圖”,實現(xiàn)三維地籍可視化管理。將不動產(chǎn)作為客體,用“一碼”串聯(lián)國土、規(guī)劃等各個管理環(huán)節(jié),構(gòu)建自然資源“一碼貫穿”的數(shù)據(jù)共享機制,實現(xiàn)“一碼管地”。
二是勇于擔當化解群眾歷史遺留問題。統(tǒng)籌推進“六提工程”之民生幸福提標工程,推進群眾安居工程,讓群眾住得寬心,推進安置房辦證,積極推進指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)安置房辦證民生工作,全年完成安置房辦證1萬套。穩(wěn)妥解決不動產(chǎn)登記交易疑難問題,通過區(qū)不動產(chǎn)登記交易管理委員會協(xié)調(diào)處理涉及土地分割等疑難問題的不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記。
三是加強不動產(chǎn)信息數(shù)據(jù)管理。登記數(shù)據(jù)整合常態(tài)化推進,一方面加強對前期存量數(shù)據(jù)整理成果的審核維護,另一方面把數(shù)據(jù)整理與登記流程相結(jié)合,在每個流程的登薄節(jié)點前設(shè)置數(shù)據(jù)整理環(huán)節(jié),確保登薄數(shù)據(jù)符合匯交要求。不斷建立健全不動產(chǎn)登記信息安全保障體系和制度,加強不動產(chǎn)登記信息安全管理,在上級部門指導下做好不動產(chǎn)登記信息異地容災、數(shù)據(jù)備份、部門間信息共享等工作。
四是加強不動產(chǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)。將不動產(chǎn)登記案卷質(zhì)量檢查作為業(yè)務(wù)規(guī)范化的常態(tài)抓手,定期對各不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)質(zhì)量、流程、服務(wù)水平等進行專項檢查,推進不動產(chǎn)登記規(guī)范化。針對涉及不動產(chǎn)登記的行政敗訴案件積極開展梳理分析和整改落實,通過日常培訓等方式提升工作人員的法律意識和專業(yè)能力。
二、20xx年工作思路。
(一)推進高質(zhì)量發(fā)展,在黨建業(yè)務(wù)融合上站高位。
一要爭當“五個先鋒”,牢固樹立“作風建設(shè)永遠在路上”的意識。深入推進黨風廉政教育活動,認真落實領(lǐng)導帶班巡察、作風互查等制度措施,開展廉政建設(shè)保隊伍清明。常態(tài)化開展“兩學一做”、“不忘初心、牢記使命”主題教育,做到主題教育結(jié)合中心工作兩手抓、兩不誤,推動分中心各項工作邁上新臺階。加強落實“主題黨日”活動,拓展運用“學習強國”、“武進黨建云平臺”等平臺載體,引導黨員不斷提升政治理論水平。
二要繼續(xù)鞏固擴大蘇小登“黨員先鋒崗”創(chuàng)建成果。積極推動蘇小登“黨員先鋒崗”向基層延伸,不斷深化“黨員先鋒崗”創(chuàng)建力度,打造形成優(yōu)秀黨建業(yè)務(wù)融合品牌,以創(chuàng)建活動帶動登記窗口作風建設(shè)、服務(wù)水平持續(xù)提升。
三要廣泛開展結(jié)對共建活動。通過結(jié)對共建和黨員干部進村、進企業(yè)、進項目“三進服務(wù)”,更好服務(wù)群眾企業(yè)。繼續(xù)開展“一區(qū)一城”先鋒行動、“在職黨員進社區(qū)”、“黨員義工365”活動,特別在房地一體農(nóng)村不動產(chǎn)登記等工作中,通過結(jié)對共建、示范引領(lǐng),發(fā)揮好黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用,樹立登記部門黨員干部良好的`社會形象。
(二)貫徹新發(fā)展理念,在服務(wù)保障大局上更給力。
一要精準把握政策要求。認真學習貫徹部省市新出臺文件精神,及時吃透把握政策方向和要求,切實圍繞上級明確的各項具體工作要點,嚴格對標、統(tǒng)籌推進,扎實開展不動產(chǎn)統(tǒng)一登記各項工作。積極向先進地區(qū)調(diào)查經(jīng)驗,結(jié)合本地工作實際,進一步提煉內(nèi)化為本地工作方案,加快形成政策支持,不斷提升登記服務(wù)水平。
二要強力推進房地一體農(nóng)村不動產(chǎn)登記全覆蓋任務(wù)。在農(nóng)村房地一體確權(quán)登記頒證工作領(lǐng)導小組統(tǒng)一部署下,充分發(fā)揮相應(yīng)部門間的工作協(xié)調(diào)機制,全面做好登記方案的實施。嚴格對標“房地一體”農(nóng)村不動產(chǎn)登記實施方案各階段目標任務(wù)和計劃進度,從嚴把控時間節(jié)點和進度要求,在加強成果質(zhì)量管控的前提下,強力督促各作業(yè)隊伍倒排時序、加快工作進度。充分調(diào)動鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層力量,出新招、謀新路,不斷完善聯(lián)合測繪、審批同步、集中受理、批量頒證的高效登記流程,確保20xx年底完成房地一體農(nóng)村不動產(chǎn)登記全覆蓋任務(wù)。
(三)構(gòu)建新發(fā)展格局,在改革創(chuàng)新上攀高峰。
一是進一步通過信息共享集成精簡材料、優(yōu)化流程。嚴格貫徹落實國辦發(fā)8號文精神,以信息化建設(shè)為著力點,積極配合市級開展系統(tǒng)升級工程,拓寬服務(wù)平臺,做好部門間信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,統(tǒng)一前臺受理、后臺辦理流程整合,提升群眾企業(yè)的辦事的便利度和獲得感。
二是深入推進“互聯(lián)網(wǎng)+不動產(chǎn)登記”服務(wù),綜合運用市級平臺線上登記、網(wǎng)上核稅繳稅等技術(shù)支持,進一步梳理優(yōu)化工作流程,加強與兄弟部門配合聯(lián)動,主動靠前,提前介入,實現(xiàn)新建商品房“雙預告及轉(zhuǎn)移登記”不見面辦理,常態(tài)化推廣“交房(地)即發(fā)證”不見面辦理模式。
三是加快實現(xiàn)“查、解封線上登記一件事”。由法院通過延伸平臺,在線查詢不動產(chǎn)相關(guān)信息,并憑生效法律文書在線實時申請辦理不動產(chǎn)查檔、查封、解封登記業(yè)務(wù),基本實現(xiàn)“即傳即辦”。
(四)緊扣問題導向,在便民惠企服務(wù)上有情懷。
一是務(wù)實做好歷史遺留問題化解處置工作。對不動產(chǎn)登記歷史遺留問題建庫系統(tǒng)中的每個問題做到有跟蹤、有落實,爭取及早處理完善、及早銷號。日常工作中繼續(xù)積極排查歷史遺留問題,做好整理歸集并及時開展會商,充分借鑒其他地區(qū)行之有效的經(jīng)驗做法,當作“為家里人辦事”一樣,形成解決路徑建議后報市級層面,推動市級層面國有建設(shè)用地歷史遺留問題處理辦法的出臺。
二是繼續(xù)指導好全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)安置房不動產(chǎn)登記辦理工作。根據(jù)區(qū)安置房辦證領(lǐng)導小組安排的進度穩(wěn)步推進,20xx年底前完成全區(qū)1萬套安置房登記工作。
三是多維服務(wù)滿足群眾企業(yè)所需。堅持以群眾企業(yè)的需求為導向,精確把握登記服務(wù)的新趨勢,根據(jù)不同群體的不同服務(wù)需求推進預約辦理、上門服務(wù)、自助查詢、免費郵寄、綠色通道等多維暖心服務(wù)。針對企業(yè)繼續(xù)解決的問題,在職責范圍內(nèi)主動靠前服務(wù)、定向服務(wù)、當日辦結(jié)服務(wù)等,嚴格落實各類涉企登記收費減免政策,有效節(jié)約企業(yè)時間成本和融資成本。