沒有什么事情是一蹴而就的,我們需要付出努力和耐心去追求自己的夢想。總結(jié)需要突出主要成果和亮點,避免瑣碎細節(jié)。在這里,我們分享一些總結(jié)的技巧和經(jīng)驗,希望對大家有所幫助。
辦公室主任工作規(guī)劃篇一
同志們:
今年是我縣實施第十一個五年規(guī)劃的開局年,更是我縣打造旅游主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、建設(shè)“生態(tài)_、魅力_、和諧_”的關(guān)鍵年。第四屆四川旅游發(fā)展大會即將在宜賓隆重召開,大會的主會場在_,會議的絕大多數(shù)時間在_?;I辦旅游發(fā)展大會,項目多、標準高、時間緊、任務(wù)重、壓力大。在這關(guān)鍵時刻,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各部門的辦公室工作非常重要。經(jīng)縣委、縣政府研究決定召開這次全縣辦公室主任工作會議,目的是總結(jié)交流工作經(jīng)驗,分析存在的問題,研究新形勢下如何進一步加強和改進辦公室工作,不斷規(guī)范工作程序,提高工作效率,樹立黨委政府的良好形象,促進全縣各項工作的快速落實和推進。這里,我講五點意見。
一、深化認識,自覺增強工作主動性。
辦公室是黨委、政府的指揮中心、信息中心和協(xié)調(diào)服務(wù)中心,是承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系八方的樞紐,是領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀部和信息部,是了解基層、聯(lián)系群眾的橋梁。黨委、政府工作能否高效有序運轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)決策能否得到很好、很快地落實,各方信息能否及時、全面、準確地得到匯集,辦公室起著關(guān)鍵作用。辦公室的工作“繁、雜、忙”,業(yè)務(wù)雜、頭緒多、事事俱細,但就其主要工作職責,是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,管理機關(guān)事務(wù),督辦決策落實。
辦公室是一個政治性、原則性、從屬性很強的綜合機構(gòu),也是一個組織紀律和機密程度要求很高的要害部門。可以說,辦公室干部是官不大、衙門不小,職務(wù)不高、責任不小。在群眾眼里,辦公室就是黨委政府的代表、機關(guān)的代表、部門的代表,辦公室干部的一言一行,在某種程度上就代表了黨委政府的形象、部門的形象、甚至是領(lǐng)導(dǎo)人的形象。這樣的工作性質(zhì)和地位,要求我們自重、自省、自警、自勵,時刻保持敏銳嚴格的工作態(tài)勢,固守清貧,甘于奉獻,受得起委屈,耐得住磨練,真正做到“鞍前不越位,馬后不掉隊”。
隨著形勢的發(fā)展和改革的不斷深入,黨委、政府的職能在不斷轉(zhuǎn)變,辦公室的工作也隨之發(fā)生了深刻變化。群眾利益無小事,辦公室服務(wù)工作更是無小事,如值班、接待、會議安排、來信來訪、文件辦理、信息反饋等等,不能不說這都是常規(guī)性工作,但稍有不慎,就會出現(xiàn)重大失誤,甚至給黨委、政府工作帶來無法挽回的損失,這要求我們辦公室每位工作人員都要以高度的責任心一絲不茍地對待每項工作、每件事務(wù)和每一個細小的環(huán)節(jié),不能有半點的草率、疏忽和大意。
因此,加強對辦公室工作人員的教育培養(yǎng),努力造就一支政治強、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的辦公室工作人員隊伍,既是提高辦公室“_服務(wù)”水平和質(zhì)量的需要,也是推動黨的事業(yè)不斷發(fā)展的需要,必須認真抓好??偟闹v,我縣辦公室工作人員隊伍是有戰(zhàn)斗力和值得信賴的,政治上,黨性堅定,思想敏銳,忠誠老實,嚴守黨紀;作風上,謙虛謹慎,清正廉潔,埋頭苦干,樂于奉獻;工作上,恪盡職守,勤奮敬業(yè),勇于探索,不斷進取,較好地完成了各項工作任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)工作的順利開展和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)付出了艱辛勞動,做出了貢獻和表率。同時,我們也必須清醒地認識到,目前我們辦公室工作人員隊伍的素質(zhì)和能力,與加快_發(fā)展的新形勢新任務(wù)要求還有許多不相適應(yīng)的地方,與縣委、縣政府的要求和希望還有較大差距,在保持黨員先進性教育活動中,大家又進一步找到了自己的差距,看清了存在問題,這就迫切需要我們深化認識,加強整改,進一步把辦公室工作人員隊伍建設(shè)好,進一步增強服務(wù)工作的主動性。
二、錘煉品德,切實提高自身政治素養(yǎng)。
政治素養(yǎng),是辦公室人員最重要最基本的素質(zhì)。辦公室工作人員工作政治性很強,必須堅持把提高政治素養(yǎng)放在首位,不斷加強思想政治品德的錘煉。
一要政治堅定。辦公室接觸黨和國家的機密多,與各種人員的交往多,辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作多,其政治素質(zhì)的高低,直接影響到黨的路線方針政策的貫徹執(zhí)行,影響到黨和政府在廣大人民群眾中的威信,也影響到領(lǐng)導(dǎo)的形象。當前國際風云變幻,政治、經(jīng)濟、軍事、文化的較量異常激烈,國內(nèi)各種思潮相互激蕩,新情況新問題層出不窮。所以,作為辦公室人員,在任何時候、任何情況下,處理任何事情,都必須以“_代表”重要思想為指導(dǎo),將“_代表”重要思想貫穿到工作的各個環(huán)節(jié)中,站在黨的立場上,講黨性、講原則,堅決執(zhí)行黨的路線方針政策,自覺地、積極地為黨和人民群眾的利益服務(wù),勇于同一切損害黨和國家利益、損害黨的形象的行為作堅決的斗爭。要對黨的事業(yè)忠心耿耿,在大是大非面前立場堅定,旗幟鮮明,經(jīng)得起任何政治風浪的沖擊,在關(guān)鍵時刻經(jīng)得起考驗。
二要忠誠老實。誠為萬事之本。忠誠老實是辦公室工作人員最基本的品質(zhì)。我們無論在何時何地何種情況下,都應(yīng)把忠于黨和人民的事業(yè)放在首位,作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點。各級領(lǐng)導(dǎo)同志都是人民的公仆,所做的一切工作,都是為人民服務(wù)的。我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為人民服務(wù)是一致的,所從事的工作是為人民服務(wù)的一部分。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量的高低,本身就體現(xiàn)為人民服務(wù)的水平。因此,這就需要大家把為人民服務(wù)與自己的本職工作很好地結(jié)合起來,把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為人民服務(wù)一致起來,誠心誠意、實實在在地搞好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)。向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和問題,要真實可靠,一就是一、二就是二,好就是好、壞就是壞,不摻雜個人的感情因素,不夸大也不縮小。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,要嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求辦理,堅決地、不折不扣地完成。對領(lǐng)導(dǎo)決策的落實情況,要及時收集、準確反饋,使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。對自己工作中的失誤,不遷就,不得過且過,不文過飾非,不上推下卸,敢于承擔責任,勇于改正錯誤。
三要嚴守紀律。紀律是做好工作的保證。辦公室的特殊性決定了辦公室工作人員必須成為遵守紀律的模范。要嚴格遵守政治紀律。對中央、省、市委的精神和縣委的決策部署,都必須不折不扣地、毫不動搖地貫徹落實,不能有一絲一毫的懈怠,更不能說三道四。要嚴格遵守工作紀律。對每項工作任務(wù),都要嚴格按照制度辦,按照領(lǐng)導(dǎo)要求辦,不自行其是,陽奉陰違,更不能打著領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)的旗號拉關(guān)系,徇私舞弊,謀取私利。要嚴格遵守保密紀律。辦公室人員工作的責任特別重大,必須繃緊“保密”這根弦,樹立保密觀念,養(yǎng)成保密習(xí)慣,不該說的話堅決不說,不該做的事堅決不做,更不能為炫耀和抬高自己身份,泄露機密要事。要特別警惕別有用心的人以金錢、美色為誘餌、設(shè)陷井,竊取黨和國家機密。
三、探索新知,不斷提高自身工作能力。
在新的歷史時期,按照黨的方針政策和人民群眾的迫切要求,要建設(shè)一個求真務(wù)實、廉潔高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的服務(wù)型和落實型機關(guān),就必須要有一個能夠適應(yīng)形勢要求的服務(wù)機體。新經(jīng)濟時代和信息時代已經(jīng)到來,辦公室工作已不是單純的上傳下達和簡單的辦文辦會,更不能有得過且過、被動應(yīng)付、等待指令的思想,必須在工作方式方法上不斷創(chuàng)新和發(fā)展,必須始終保持與時俱進的精神狀態(tài),按照快節(jié)奏、高效率的要求,推進辦公室工作上臺階。
一是加強學(xué)習(xí)。辦公室是一所學(xué)校,是年青干部成長的“熔爐”。作為辦公室的同志,進入辦公室工作,首先要有一種勤奮好學(xué)的態(tài)度,把自己當作一個小學(xué)生,把辦公室當做一所學(xué)校,從小事做起,從難從嚴要求自己,自覺加強人格鍛煉和品行修養(yǎng),不斷提高自身的綜合能力和素質(zhì)。辦公室主任要致力于營造和建設(shè)一個學(xué)習(xí)型機體,在學(xué)習(xí)中解難題、謀思路、提建議,在學(xué)習(xí)中開拓創(chuàng)新,與時俱進,跟上時代發(fā)展步伐。我們要充分利用辦公室這個平臺,樹起一方良好形象,培養(yǎng)一批綜合型人才,引導(dǎo)和帶動黨委政府機關(guān)的作風轉(zhuǎn)變。
學(xué)習(xí)永遠是辦公室干部的第一任務(wù)。首先要加強科學(xué)理論的學(xué)習(xí)。沒有理論上的堅定,就沒有政治上的堅定。大家一定要學(xué)習(xí)好、領(lǐng)會好,保持理論上的清醒,樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀,增強為人民服務(wù)的宗旨意識,增強明辨是非的能力。其次,要圍繞發(fā)展這個第一要務(wù)努力學(xué)習(xí)。當前,要特別注意學(xué)習(xí)建設(shè)社會主義新農(nóng)村、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式等方面的本領(lǐng)和知識。建設(shè)社會主義新農(nóng)村是推動我縣追趕型跨越式發(fā)展的巨大動力,也是一本博大的書、一座富集的礦,需要我們?nèi)W(xué)習(xí)、鉆研和探索,將建設(shè)社會主義新農(nóng)村的思想落實到辦公室工作的具體實踐中。再次,要以海納百川的胸襟、放眼世界的寬廣視野,努力學(xué)習(xí)政治、經(jīng)濟、法律、科技、文學(xué)、歷史等多方面知識,努力做到兼收并蓄,在知識的海洋中吸取廣博的營養(yǎng),不斷拓寬知識面,不斷充實和武裝自己。第四,要學(xué)習(xí)新的服務(wù)標準和日常行為規(guī)范,擺正自己的位置,自覺了解和掌握處世辦事的基本常識,力求做到服務(wù)標準化、服務(wù)規(guī)范化。黨委、政府工作要適應(yīng)形勢發(fā)展要求,辦公室工作就必須“快半拍”的抓學(xué)習(xí),增強工作預(yù)見性。當前,我們不僅要學(xué)辦文辦會的常識,也要學(xué)辦事的規(guī)矩,更要加強學(xué)習(xí)現(xiàn)代市場經(jīng)濟知識、政策法律知識和需要掌握的業(yè)務(wù)管理知識,力求做到政治上的清醒人、政策上的明白人、工作上的內(nèi)行人。
二是重視調(diào)查研究。調(diào)研是辦公室工作的基本功底。思于調(diào)研,文于調(diào)研。要真正做到貼近中心、靠近重點、服務(wù)大局,就要想方設(shè)法的深入實際調(diào)查研究,特別是要善于到矛盾集中的、情況復(fù)雜的地方去調(diào)研問題,掌握事情發(fā)展的苗頭,獲取第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最新、最近、最真實的一線情況。在調(diào)研問題上,要善于選取課題,善于從不同層面和各個方面獲取資料,善于深入地分析探討問題。實踐的問題,最終需要我們準確找到理論與實際、政策與現(xiàn)實的結(jié)合點,準確把握領(lǐng)導(dǎo)的決策付諸實踐的有效途徑。
四、勤奮工作,努力提高整體服務(wù)質(zhì)量。
辦公室工作任務(wù)繁重,復(fù)雜具體,要求很高,需要同志們付出艱苦的努力。事業(yè)維艱,奮斗以成。同志們一定要樹立勤奮敬業(yè)的精神,迎難而上、敢于拼搏,腳踏實地、埋頭苦干,在辦公室工作崗位上創(chuàng)造出新的業(yè)績。
一要樹立強烈的事業(yè)心。打造旅游主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、建設(shè)“生態(tài)_、和諧_、魅力_”,是一項偉大的事業(yè)。同志們所從事的工作,正是這項偉大事業(yè)的一部分,我們所做的每一件事,都與全縣43萬人民的利益緊密相連,都是在為我們所從事的偉大事業(yè)添磚加瓦。因此,大家一定要樹立強烈的事業(yè)心和責任感,把個人的人生追求融入黨和人民的事業(yè)中,把做好辦公室工作作為成就事業(yè)追求的目標,把這件辛苦的工作當作一件樂事、一件趣事,以干不好工作就吃不下飯、睡不好覺的精神,下最大的決心,用最大的力氣,干好干出成效,不辜負組織的信任和重托。
二要實干苦干。實干苦干是做好辦公室工作的重要條件。首先是要實干,辦公室工作瑣碎繁雜,要求嚴格,時間性強,臨時任務(wù)多,工作又非常重要,缺乏做艱苦工作的思想準備,缺乏實干的精神,是難以勝任辦公室工作的。其次是要苦干。埋頭苦干,對于辦公室人員是實實在在的要求。辦公室工作常常需要加班加點,夜以繼日,而很多工作又都只能是自己或少數(shù)人知道,不允許拋頭露面,所以要有苦干的精神,要有堅忍不拔的毅力,不怕苦、不怕累,把全部身心放在工作上,這叫苦盡甘來,樂在其中。正可謂“空談訓(xùn)國、實干興邦”,“寶劍鋒自磨礪出、梅花香自苦寒來”。這甘這香這樂,是黨的事業(yè)發(fā)展之甘,是人生價值綻放之香,是為_發(fā)展添磚加瓦之樂。
三要創(chuàng)新機制。創(chuàng)新機制重要的是要改進辦公室的管理方式和工作方式。在工作方式上,要改被動服務(wù)為主動服務(wù),改被動接受安排為超前進入思考,突出“早”,體現(xiàn)“快”,做到“實”。在工作分工上,要明確責任,細化工作。從總體上講,要按照黨務(wù)政務(wù)、事務(wù)和督查督辦三條主線抓落實;從細處考慮,每一件事、每一項工作都要分工明確,責任到人,既不能出現(xiàn)崗位空檔,也要避免職責重疊。在管理方式上,要健全制度,兌現(xiàn)制度,按制度辦事,要建立規(guī)范有序的工作運行機制,力爭使每份文件辦理和每項事務(wù)處理都能夠按規(guī)范的程序落實到人,落實到工作實施之中。在機制運行上,要學(xué)會接受任務(wù),善于分解事務(wù),要時時給自己留出一塊“空地”,時刻準備接受領(lǐng)導(dǎo)新的工作安排,使各位主任能夠在紛繁復(fù)雜的辦公室工作面前,有主有次,有輕有重,不因突如其來的一時一事而使辦公室工作忙中無序,忙中出亂,以此確保整個工作有條不紊地協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。
辦公室主任工作規(guī)劃篇二
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
從210xx年11月份至今,進入公司已有五年多的時間里,我得到了公司各位同事的多方幫助,我非常感謝公司各位同事.
在過去的五年里,我在公司里工作的很開心,感覺公司的氣氛就像一個大家庭一樣,大家相處融洽和睦,同時在公司里也學(xué)會了如何與同事相處,如何協(xié)調(diào)各方關(guān)系等方面的知識.在公司的日子里,我不僅學(xué)到了一些新知識,同時也積累了很多寶貴的人生經(jīng)驗,對于公司五年來的培養(yǎng)表示衷心的感謝!
隨著公司的快速的發(fā)展,無論是在業(yè)務(wù)拓展方面,還是在行政管理方面,均對公司每位員工提出了更高的要求.就我自身而言,我從一個工作內(nèi)容只是以文字處理為主的辦公文員逐步過度至一個負責整個公司行政、檔案、銷售等方面事務(wù)的辦公室主任,深深感覺到個人能力的不足,綜合管理水平已與公司的要求相差甚遠了,自己深感有愧公司五年來的培養(yǎng)。
由于我個感覺,我在過去的一段時間里的表現(xiàn)不能讓自己滿意,感覺愧對公司的期望,同時也感覺自己在過去的五年里沒有給公司做過重大貢獻,主要是和自身能力不高有關(guān),在公司的各方面需求上自己能力不夠。所以,經(jīng)過自己慎重考慮,為了自己和公司考慮,自己現(xiàn)特向公司提出辭職,望公司給予批準。
xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任工作規(guī)劃篇三
3、 完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù);
4、 起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等
5、 制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;
6、 負責公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;
7、 負責公司郵件分發(fā),電話接聽、紀錄及客戶接待;
8、 組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結(jié)會。
9、 負責協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
10、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;
11、 對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
12、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;
13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等
14、負責公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;
15、負責其他后勤保障工作。
一、辦公室主任職責應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
每項工作的順利開展,都需要后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任?!暗昧Α?,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。 政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。
品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工工作需要。此外,在工作中不作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。
知識素質(zhì)主要包括三方面:一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。要具有人事辦公室工作的基本知識,努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識,如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識:
1、要樹立敬業(yè)意識
所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應(yīng)該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義 的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,潛心研究;第二個專是專業(yè)的“專”,就是通過鉆研學(xué)習(xí)達到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作,專業(yè)性不強,不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,公文寫作的各項知識,后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等,這些都不得是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強使命感和工作能力。
2、要樹立公樸意識
公仆意識,也可以說是服務(wù)意識,就是要當上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當好廣大職工的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。
當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。
誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。
耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。
腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展,體現(xiàn)時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟建設(shè)這個中心服務(wù),為實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標服務(wù);怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的。
嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經(jīng)驗,宣傳公司廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。
手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。
腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗,取長補短,不斷改進自身工作。
3、要樹立奉獻意識
實實在在地說,當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報,后勤服務(wù),工作具價格政策 而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。
二、辦公室主任職責剖析
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責五個方面。
(一)承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)決策的.貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個方面:
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項
領(lǐng)導(dǎo)決策有時是"統(tǒng)一研究,分頭落實",有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷。作為負責本公司綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是公司的綜合辦事機構(gòu),是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項
某部門要興辦一項事業(yè),須專題行文報請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準;行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦",辦公室主任都應(yīng)嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。
(二)參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢,要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化,這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應(yīng)當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。
辦公室主任履行其"參謀"職責,有其獨特的便利和優(yōu)勢:
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責,辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責,應(yīng)當注意如下兩點:
1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對臺戲"
辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標;作為"參謀長",則要依靠獨立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù),堅定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀,即當領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進行的"提示性參謀"。
(三)管理職責
指辦公室主任在對行政事務(wù)進行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:
1.文書管理
公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2.信息管理
辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下,辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進行管理。
加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng),還是相逆,這是辦公室主任應(yīng)當控制、管理的。一般說來,領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài);二是"超前型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前,向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息",或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。
(四)協(xié)調(diào)職責
指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。作為企事業(yè)單位辦事機構(gòu)的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責,要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作??v向協(xié)調(diào),即致力于上下級之間關(guān)系溝通,上令下行,下情上達,上下緊密配合,步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現(xiàn)在:當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達,使之得以認真貫徹執(zhí)行,以保證政令暢通,上令下行;當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時,要以認真負責的精神去做解釋說服工作;當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時,要及時、準確地予以反映,使下情得以上達,以利于上下溝通,步調(diào)一致;當下級某一單位某項工作領(lǐng)先時,應(yīng)積極組織力量去調(diào)研,認真總結(jié)經(jīng)驗,及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時,要積極主動地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行重點幫助,"以面促點","以面帶點",使之盡快迎頭趕上;橫向協(xié)調(diào),即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定,一般均須先報送辦公室主任修改、審閱,進行協(xié)調(diào),以免對同一事項的規(guī)定不盡吻合,使下級難以適從;業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排,如召開請領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務(wù)等,一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào),以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負荷"現(xiàn)象的發(fā)生;當各業(yè)務(wù)部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時,辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責,對過去已有明文規(guī)定的事項,要維護政策的嚴肅性,督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認真貫徹落實;對過去尚無明文規(guī)定的,要在認真 聽取各方意見的基礎(chǔ)上,處理好各有關(guān)政策精神的銜接,并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決,把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來;內(nèi)部協(xié)調(diào),即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象,使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。
(五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責
統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作,及時指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。
執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。要解決貫徹落實的問題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時,應(yīng)當思考的重點是怎么干、什么時間干,成功的關(guān)鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點:一是人、財、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理,力求達到投人少、收效大;二是行動時機的抉擇,要順乎時勢,挑選最佳時刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn),就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時,不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時,也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時,還是不戰(zhàn)??傊?,一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。
程中遇到情況變化,就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮,切不可固守原定計劃,一成不變,堅持蠻干。
總而言之,辦公室主任的職責就是要在工作中突出協(xié)調(diào)能力,強化服務(wù)意識,確保各項工作落到實處。雖然自己任職辦公室主任,但是我深知自己與這個崗位的差距和不足,以后的工作中我會勤奮學(xué)習(xí)、努力工作,服從組織安排,盡自己的全部力量干好工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事滿意。更好為全局的發(fā)展盡自己的一份力量。
2012
辦公室:朱慶-紅 年1月19日
一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負責傳達局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
5、 負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
6、 負責公司文件收發(fā)及歸檔工作;
7、 負責組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。
8、 負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動;
9、 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
10、負責做好公司的宣傳報道工作;
11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。
13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。
14、負責公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;
15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計劃;負責收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。
16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。
17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負責內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計。
19、負責公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作;
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、
人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,
明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為
舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
辦公室主任工作規(guī)劃篇四
尊重的xx領(lǐng)導(dǎo):
從xx年11月份至今,我擔任辦公室主任已有五年多的時間里,我得到了局各位同事的多方幫助,我非常感謝局各位同事。
在過去的五年里,我在局里工作的很開心,感覺局的氣氛就像一個大家庭一樣,大家相處融洽和睦,同時在局里也學(xué)會了如何與同事相處,如何協(xié)調(diào)各方關(guān)系等方面的知識。在局的'日子里,我不僅學(xué)到了一些新知識,同時也積累了很多寶貴的人生經(jīng)驗,對于局五年來的培養(yǎng)表示衷心的感謝!
隨著局的快速的發(fā)展,無論是在業(yè)務(wù)拓展方面,還是在行政管理方面,均對局每位員工提出了更高的要求。就我自身而言,我從一個工作內(nèi)容只是以文處理為主的辦公文員逐步過度至一個負責整個局行政、檔案、銷售等方面事務(wù)的辦公室主任,深深感覺到個人能力的不足,綜合管理水平已與局的要求相差甚遠了,自己深感有愧局五年來的培養(yǎng)。
由于我個感覺,我在過去的一段時間里的表現(xiàn)不能讓自己滿意,感覺愧對局的期望,同時也感覺自己在過去的五年里沒有給局做過重大貢獻,主要是和自身能力不高有關(guān),在局的各方面需求上自己能力不夠。所以,經(jīng)過自己慎重考慮,為了自己和局考慮,自己現(xiàn)特向局提出辭職,望局給予批準,并給我安排一個合適的崗位。
此致
敬禮!
辭職人:xxx
20xx年x月x日
辦公室主任工作規(guī)劃篇五
1.負責辦公室全面工作,組織協(xié)調(diào)各科室完成中心下達的各項任務(wù),經(jīng)常請示匯報,做到上情下達,下情上達,并加強對水、電人員的管理。
2.抓好機關(guān)日常事務(wù)和后勤服務(wù)管理,組織好會議、學(xué)習(xí)和單位集體活動;協(xié)調(diào)管理文書、文印、檔案、門衛(wèi)、車輛和來人接待以及老干部工作。
3.抓好安全文明小區(qū)建設(shè),及時解決糾紛和突發(fā)性事件,督促搞好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。
4.負責單位的勞資、人事、責任制考核兌現(xiàn)以及各種建設(shè)工程和房屋修_工作。
5.組織搞好蠶苗收烘工作。
辦公室主任工作規(guī)劃篇六
1.編制并實施本村經(jīng)濟和發(fā)展規(guī)劃及年度計劃,管理村級財務(wù)。
2.支持和幫助農(nóng)村合作經(jīng)濟組織依法獨立進行經(jīng)濟活動,保障集體經(jīng)濟組織和村民承包經(jīng)營者的合法權(quán)益。
3.按照規(guī)劃搞好鄉(xiāng)村建設(shè),改善村容村貌,發(fā)展公益事業(yè),搞好公共衛(wèi)生,改善居住環(huán)境,提高村民健康水平。
4.促進村民團結(jié)和家庭和睦,照顧五保戶和特困戶,依法調(diào)解民間糾紛,維護社會治安和生活秩序。
5.宣傳貫徹法律、法規(guī)和國家政策,教育和推動村民履行納稅、服兵役等依法應(yīng)盡的義務(wù),執(zhí)行計劃生育的基本國策。
6.辦好社會公益事業(yè)和福利事業(yè)。
7.召集村民會議和村民代表會議,并報告工作;執(zhí)行村民會議和村民代表會議的決定、決議。
8.協(xié)助鎮(zhèn)人民政府開展工作;向人民政府反映村民的'意見、要求和提出建議,維護村民的合法權(quán)益和利益。
相關(guān)分類:村委會職責委會職責委員會職責。
辦公室主任工作規(guī)劃篇七
市場競爭日益激烈,企業(yè)辦公室工作面臨新的挑戰(zhàn),對辦公室主任工作要求更高,要及時做自我評議,查漏補缺,促進工作質(zhì)量與效率的提高。下面是本站小編整理辦公室主任評議的范文,歡迎閱讀!
**年,對我來說,應(yīng)該是不平凡的一年。這一年里,在室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各位同事的協(xié)力配合下,我在德、能、勤、績、廉等方面都取得了新的進展,思想政治素質(zhì)進一步提高,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力進一步增強,勤勉進取意識進一步堅定,廉潔為民精神進一步樹立,在辦公室工作中,努力在"懂規(guī)矩、講規(guī)范、定規(guī)章、摸規(guī)律"上下功夫,把優(yōu)化服務(wù)作為天職,把做好實務(wù)作為根本,把建章立制作為前提,把甘于奉獻作為基礎(chǔ),各項工作取得了一定的成績。現(xiàn)將情況匯報如下:
(一)加強學(xué)習(xí),全面提高自身綜合素質(zhì)。
市委政研室(農(nóng)辦)的工作性質(zhì)決定了每一個人都要永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。因此,我非常重視學(xué)習(xí),堅持邊干邊學(xué),邊學(xué)邊想,將學(xué)習(xí)思考的成果努力轉(zhuǎn)化為推動工作的動力。一是認真投入政治學(xué)習(xí),通過積極參加各種實踐活動,進一步提高覺悟,堅定信念,用正確的世界觀、人生觀、價值觀指導(dǎo)學(xué)習(xí)、工作和生活實踐。二是強化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。重點學(xué)習(xí)辦文、辦會、辦事知識,并結(jié)合自己在公文寫作等方面存在的不足,有針對性地進行學(xué)習(xí),不斷提高自己的文字工作能力。同時,刻苦鉆研與本職工作相關(guān)的知識,努力將自己打造成為"復(fù)合型"的人才。三是提高適應(yīng)新職位需要的本領(lǐng)。通過向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向同事學(xué),努力豐富自己、充實自己、提高自己,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)和工作習(xí)慣,努力增強邏輯思維能力、服務(wù)協(xié)調(diào)能力,基本適應(yīng)了本職工作的需要。
(二)轉(zhuǎn)變角色,用心培育敬業(yè)愛崗精神。
在這一年里,我從抓具體工作到主持辦公室全面工作,角色發(fā)生了很大變化。為及早適應(yīng)更高的工作要求,我進一步加強對自身的磨練,敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了長足的進步。首先是敬業(yè)精神進一步提高。將新的崗位作為自己實現(xiàn)理想、展示才華、體現(xiàn)價值的重要舞臺,明差距,找不足,理思路,提舉措,在思想上、行動上更加敬業(yè)地投入工作,使自身能力水平能夠盡快達到崗位的要求。其次是愛崗精神進一步加強。常懷感恩之心,把珍惜崗位,珍惜機會作為提高熱愛本職工作的出發(fā)點,無論什么工作都竭盡全力,從而在實際工作中體現(xiàn)謙虛謹慎、積極肯干的工作心態(tài)。第三是奉獻精神進一步加強。一年來,受大家講大局講奉獻精神的影響,我能盡最大努力克服各種實際困難,以飽滿的熱情和良好的狀態(tài),積極投入到各項工作中,努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
(三)務(wù)實有為,全力做好各項工作任務(wù)。
一年來,辦公室緊緊圍繞中心工作,在"參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)"上下工夫,積極發(fā)揮參謀助手作用,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,較好地完成了各項工作任務(wù)。一是積極發(fā)揮參謀助手作用。根據(jù)新形勢新要求,在年初提出了調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)分工與內(nèi)設(shè)機構(gòu)職能的建議,經(jīng)室務(wù)會議研究通過,進一步理順了關(guān)系,提高了工作效率。著力搞好綜合協(xié)調(diào),精心服務(wù)重要會議,先后完成了全市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作會議、農(nóng)業(yè)招商會、全省"千萬"工作現(xiàn)場會、全市"百千"工程會議等重大會議的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,同時組織召開全市主任會議4次,在后勤保障等方面較好地完成了任務(wù)。重視加強督辦反饋。認真落實市委、市政府重要會議和文件精神,擬寫并報送關(guān)于市委市政府重點工作、市區(qū)重點實事、構(gòu)建懲防體系工作會議等的貫徹落實情況以及半年工作、全年工作情況報告,做到件件有落實,事事有回音。認真做好人大建議和政協(xié)提案工作及人民來信、來訪工作,會同有關(guān)處室完成33件人大建議和政協(xié)提案的答復(fù)工作。此外,圍繞階段中心工作任務(wù),制訂每月工作安排,協(xié)調(diào)各處室按照計劃推進工作,便于領(lǐng)導(dǎo)督促檢查各項工作進度。
二是緊扣建設(shè)"五部"機關(guān)的目標,努力營造良好發(fā)展環(huán)境。大力加強與新聞媒體溝通聯(lián)系,加強宣傳策劃,會同有關(guān)部門組織各類采訪活動10多次。向省委政研室、市委辦報送信息近50多條,順利完成市委辦信息報送任務(wù)。重視政研信息報送工作,出臺政研信息考核辦法,截止11月底,全省政研信息累計積分名列地級市第4名。編發(fā)6期,辦刊質(zhì)量進一步提高,較好地發(fā)揮了調(diào)查研究和新農(nóng)村建設(shè)交流平臺的作用。三是加強服務(wù)和規(guī)范工作。嚴格財務(wù)報銷,規(guī)范文件運轉(zhuǎn)制度,落實專人負責,認真做好簽收、登記、送審、跟蹤催辦等環(huán)節(jié),努力做到不延誤、不丟失、不誤傳,確保文件高效運轉(zhuǎn)。為提高工作效率,及時更新工作用車1輛,更換辦公電腦13臺,打印機2臺。認真搞好日常接待,做好督查考核、參觀考察公務(wù)交流的接待工作,明確接待要求,考慮周全、安排合理,全年共接待客人23批180多人次,認真落實食宿交通、參觀安排、交流座談等事宜,加強了溝通,增進了友誼。按照市委統(tǒng)一部署,組織開展了作風建設(shè)、社區(qū)共建、創(chuàng)衛(wèi)、深化拓展"樹新形象、創(chuàng)新業(yè)績"、深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀等主題實踐活動,承擔了大量的工作,取得了明顯的成效。另外,組織參加機關(guān)運動會、張家界療養(yǎng)等活動,活躍了氣氛,收獲了良好的效果。
(四)廉潔自律,扎實培養(yǎng)干凈干練作風。
能夠以黨員的標準嚴格要求自己,在工作上作風扎實,做到高標準、嚴要求,在生活上作風正派,做到嚴于律己,堅持自重、自省、自警、自礪,努力樹立健康向上、清正廉潔的年輕干部形象。能自覺遵守單位的各項。
規(guī)章制度。
組織紀律性、工作責任感和事業(yè)心較強。在接人待物方面謙虛和善尊敬領(lǐng)導(dǎo)團結(jié)同事。八小時以外的生活能保持健康的生活情趣不做低級乏味的事情沒有發(fā)生任務(wù)違反黨風廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。
**年,可以說,我做了一些工作,取得了一些成績。但是與先進同志相比,仍存在不小的差距。主要表現(xiàn)在:調(diào)研創(chuàng)新、鉆研業(yè)務(wù)風氣還不夠濃厚,把握全局、超前謀劃、統(tǒng)籌安排、綜合協(xié)調(diào)的水平有待進一步提高。以上不足和問題,亟待在今后的工作中認真加以解決。
歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作已經(jīng)告一段落。
過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了辦公室的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20xx年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為辦公室的主任,我自己清醒地認識到,辦公室正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有費用管理、合同管理、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過大半年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)切實抓好公司的日常工作。按照請購審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商。
2)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的。
崗位職責。
3)做好協(xié)調(diào)工作。辦公室作為作為公司一個后勤部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,辦公室以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,注重與各部門的協(xié)作配合。
4)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件的精神;公司的重要文件資料、合同等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
5)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范。
勞動合同。
管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6)配合財務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,嚴格按照程序執(zhí)行,把費用控制在合理的范圍內(nèi)。年度各項費用具體見下表:
2.加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:
作為辦公室主任,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,辦公室取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.由于辦公室工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2.對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3.抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
三、20xx年的。
工作計劃。
充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認真提高工作水平,為公司的發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1.加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2.本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3.注重部門工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4.在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。
5.明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。
6.全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
7.遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
四、新年展望和目標。
伴隨著20xx年即將到來的鐘聲,回望20xx年我以"服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事、認真學(xué)習(xí)、扎實工作"為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好的完成各項工作任務(wù)。一年來,我不斷成長、成熟、有過幸福和感動,有過淚水和鮮花,總結(jié)過去是為了更好地把我未來。因此現(xiàn)將一年來的。
工作總結(jié)。
如下:
一、一年來工作的回顧和體會。
余時間熟悉新的業(yè)務(wù)技能,提高管理能力,這贏得了分行領(lǐng)導(dǎo)和同志們的廣泛好評。在即將過去的一年里,在分行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我始終保持著良好工作狀態(tài),以一名合格銀行員工標準嚴格要求自己。立足本職工作,潛心鉆研業(yè)務(wù)技能,使自己能平凡崗位默默奉獻著,推動了辦公室工作的有序開展。
過去的一年,作為辦公室主任,我在工作中主要抓好支行辦公和重要會議,確保支行決策的貫徹落實,協(xié)調(diào)支行各部門工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高工作質(zhì)量和效率,在全行信息、業(yè)務(wù)宣傳工作,支行文書事務(wù)、收發(fā)文并做好督促落實工作、保密工作,支行人事檔案、員工的調(diào)入、調(diào)出審批、支行的薪酬核算、發(fā)放工作,支行經(jīng)費管理,支行公章的保管、登記、管理工作、對外聯(lián)絡(luò)和接待工作,文明創(chuàng)建資料的收集、臺賬的整理和歸檔,做出了卓有成效的工作。有人說"把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。"我堅定的從小處做起,對自己嚴格要求,在每一項具體工作中都注意嚴格要求自己,積極努力,銳意進取。從領(lǐng)導(dǎo)的指示出發(fā),踏踏實實做好工作。
二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)各位同事們,作為一名辦公室主任我沒有顯赫的地位,更沒有如潮的掌聲。伴隨我們的只是辛勤的汗水和如山的責任。一份辛勞,一份收獲,我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和中心同志的廣泛贊譽,但我深深地知道榮譽屬于過去,未來我還需努力,成績不找跑步了,問題不找不得了,目前的工作與同事的期望和領(lǐng)導(dǎo)的要求尚有一定的距離,還存在著許多不足,在下一年的工作中我們將發(fā)揚成績、彌補不足,積極擺正位置,結(jié)合自己的一些經(jīng)驗和教訓(xùn),以"如履薄冰"的謹慎態(tài)度,以"一絲不茍"的嚴細態(tài)度,慎對從事的職業(yè),力爭在明年的工作中做到以下幾點:
二、勤奮工作,默默甘當"螺絲釘"。緊緊圍繞發(fā)展大局,時刻牢記使命,勤勤懇懇、無怨無悔干好本職工作,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,和同事們一起積極工作,為公司默默貢獻。
總之,回顧20xx年,"點點滴滴,造就不凡",在以后的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與辦公室全體人員一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)和各種工作技能,積極發(fā)揮辦公室承上啟下的作用。
辦公室主任工作規(guī)劃篇八
我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善、經(jīng)濟社會的可持續(xù)發(fā)展和水利水電事業(yè)的大發(fā)展,對移民工作特別是移民系統(tǒng)的辦公室工作提出了新的更高的要求。這就要求大家要自覺地把辦公室工作放在水利水電發(fā)展的大形勢、大背景下來考慮,放在移民工作大局中來研究。做好移民工作需要各個方面團結(jié)協(xié)作,緊密配合。辦公室作為綜合部門,具有十分重要的地位和作用。辦公室是一個單位、一個部門形象的窗口,是對外聯(lián)系的橋梁和紐帶,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。辦公室工作要起到承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的作用。辦公室的同志必須審時度勢,從全局、長遠和戰(zhàn)略的高度來看待辦公室工作的重要性,增強責任感和使命感,做到胸懷大局,扎實工作,為開創(chuàng)移民工作新局面做出新貢獻。
移民系統(tǒng)辦公室工作雖然可以用參與政務(wù)、辦好事務(wù)、搞好服務(wù)三句話來概括,但具體工作十分繁雜,不僅要辦文、辦會、搞好信息宣傳,還要做好人事、信訪、后勤服務(wù)等方面工作,任務(wù)很重,工作千頭萬緒。這里,我重點強調(diào)以下三個方面的職責:
第一,辦公室工作要服從、服務(wù)于移民工作大局。
移民工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅關(guān)系到移民群眾的切身利益和水利水電工程的順利建設(shè),而且關(guān)系到庫區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定,關(guān)系到黨和政府在移民群眾中的形象和威信。移民工作的中心任務(wù)就是發(fā)展移民經(jīng)濟、維護社會穩(wěn)定,無論是新建工程移民的搬遷安置,還是老水庫移民遺留問題處理,都要正確處理發(fā)展與穩(wěn)定的關(guān)系,加快發(fā)展移民經(jīng)濟,提高移民生活水平,維護社會穩(wěn)定。作為移民工作樞紐的辦公室,要緊緊圍繞發(fā)展移民經(jīng)濟、維護社會穩(wěn)定這一主線開展工作。
一是要把宣傳貫徹黨的移民方針政策作為首要任務(wù)。廣泛宣傳開發(fā)性移民方針,讓移民干部群眾自覺服從服務(wù)于國家建設(shè)的大局;加強移民理論研究,不斷完善移民政策法規(guī)體系,推進依法移民工作進程。
二是要把代表移民群眾利益作為根本要求。做好協(xié)調(diào)工作,理順各方面的關(guān)系,切實保護移民合法權(quán)益,使移民群眾搬得出、安得下、穩(wěn)得住,逐步能致富,融入當?shù)厣鐣?,確保水利水電工程建設(shè)和發(fā)揮效益。
三是要把維護社會穩(wěn)定作為基本職責。加強宣傳教育工作,及時疏導(dǎo)和解決移民工作過程中由于利益調(diào)整出現(xiàn)的各種思想認識問題,引導(dǎo)干部群眾正確處理眼前利益和長遠利益,局部利益和全局利益的關(guān)系;做好移民信訪工作,把移民群眾的要求和呼聲反映上來,切實關(guān)心移民群眾的冷暖安危,解決好群眾關(guān)心的熱點、難點問題,密切黨群、干群關(guān)系。
四是要把擴大移民工作影響作為重要方面。充分利用新聞媒體宣傳庫區(qū)建設(shè)的進展情況和移民工作中涌現(xiàn)的先進典型和先進事跡,讓各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界更加了解移民工作,關(guān)心和支持移民工作,擴大移民工作的社會影響面,營造全社會都來支持移民工作的良好氛圍。
第二,辦公室工作要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準確、全面的信息服務(wù)。
信息是決策的基礎(chǔ)和依據(jù),辦公室要按照移民工作的中心和需求提供信息服務(wù),并下功夫提高信息的實用效益和信息及時快捷的傳遞。要圍繞發(fā)展移民經(jīng)濟、維護社會穩(wěn)定這個中心,及時反映移民工作中的成績、經(jīng)驗和問題;反映移民搬遷安置、遺留問題處理、資金和項目管理等重大情況;反映各級移民機構(gòu)開展移民工作的思路、進展和成效;反映移民工作中重大的社會動態(tài)和重要的社情民意。對上級重要決策的落實,要反饋本地區(qū)、本部門貫徹落實的安排和措施,廣大干部群眾的反映和意見,以及實施決策中取得的成效、出現(xiàn)的情況、存在的問題和完善決策的建議;對有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話精神和具體指導(dǎo)意見,要及時組織學(xué)習(xí),并反饋貫徹落實情況。
第三,辦公室工作要緊緊圍繞抓決策落實開展督促檢查工作。
移民工作不僅要制定正確的決策,更重要的是要落實決策。督促檢查的出發(fā)點和落腳點就是為了決策的落實。辦公室在開展督促檢查時要緊緊圍繞落實作文章,從上到下,從制訂計劃到組織實施,從工作內(nèi)容到工作形式,都要在落實上下功夫,在落實上見成效。不能局限于了解對上級決策是否作了貫徹和制定了措施,不能只停留在掌握開了多少會、發(fā)了多少文件、下去了多少人落實工作的外在表現(xiàn)上,而應(yīng)該把力量用在決策部署以后的具體實施上,把功夫下在決策精神見之于基層和干部群眾的實際行動上。要經(jīng)常了解決策落實的進度,跟蹤決策落實的軌跡,并且循著決策落實的進程,及時組織各項富有推動力的督促檢查活動,持續(xù)不斷地推動決策的落實,直到?jīng)Q策目標的實現(xiàn)。
要認真做好領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦事項的查辦落實工作,做到批則必查,查則必清,清則必辦,辦則必果。查辦工作必須求真務(wù)實,秉公辦事,不僅要查清情況,還要提出處理意見。重要查辦事項辦結(jié)后,要舉一反三,采取措施,推動與之相聯(lián)系的黨的移民方針政策的落實。
辦公室主任工作規(guī)劃篇九
同志們,讓我們保持良好的精神狀態(tài)和旺盛的斗志,開拓進取,扎實工作,努力把移民系統(tǒng)的辦公室工作提高到一個新水平。
(一)想大事,議大事,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓大事,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
從事辦公室工作的同志們必須有強烈的大局意識和主動服務(wù)意識,主動思考一些帶有全局性、戰(zhàn)略性和前瞻性的重大問題,盡可能把工作想在前面,做在前面。
要把移民工作重點作為自己關(guān)注和服務(wù)的重點,組織參與對重大問題的調(diào)查研究,密切關(guān)注移民工作面臨的形勢,跟蹤、掌握移民事業(yè)發(fā)展的動態(tài),始終站在前沿位置,適時為領(lǐng)導(dǎo)提出參謀意見。辦公室(綜合、人秘部門)的負責人這個崗位很關(guān)鍵,一定要提高工作的預(yù)見性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供具有前瞻性的服務(wù)。要多掌握情況,多研究問題,多出主意,多想辦法,多提意見,做一個出色的“參謀長”。
(二)立足全局,抓住重點,開拓創(chuàng)新。
辦公室工作要辦文、辦會、辦事,工作千頭萬緒,應(yīng)接不暇。如果眉毛胡子一把抓,就會疲于奔命,容易陷入事務(wù)主義。必須學(xué)會彈鋼琴,對每一項工作都要統(tǒng)籌兼顧,全面安排。同時,要善于抓住主要矛盾和重點工作,努力創(chuàng)造條件,調(diào)動一切積極因素,確保重點工作和主要任務(wù)的圓滿完成,使辦公室的中心樞紐作用得到充分體現(xiàn)。
要學(xué)會創(chuàng)造性地開展工作,不斷完善和健全辦公室工作的運行機制。大力推進辦公自動化建設(shè)和應(yīng)用工作,充分利用現(xiàn)代化手段,進一步轉(zhuǎn)變工作方式,規(guī)范工作程序,提高工作效率。
(三)腳踏實地,真抓實干,務(wù)求實效。
辦公室的工作都是具體實在的工作,必須時時處處堅持重實際、講實話、辦實事、求實效,必須大力發(fā)揚腳踏實地、埋頭苦干的工作作風。經(jīng)手辦理的每一項工作,都要落到實處。
對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外聯(lián)系都要做到不推諉、不扯皮。要采取有效措施,大力精減會議和文件。貫徹落實上級決策必須真抓實干,務(wù)求實效,不能以會議落實會議,以文件落實文件。要加強制度化、規(guī)范化建設(shè),建立嚴格、規(guī)范的工作制度和工作程序,為機關(guān)各項工作創(chuàng)造高效有序的運行環(huán)境。
(四)加強辦公室的建設(shè)。
近年來,辦公室的工作一方面要求嚴、標準高、作風實、節(jié)奏快,另一方面由于隊伍精簡,人員變動比較大,因此建設(shè)一支高素質(zhì)的辦公室隊伍十分必要,非常迫切。辦公室工作人員要加強自身建設(shè),講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要努力學(xué)習(xí)新知識,以適應(yīng)新形勢的變化和要求。要勤奮工作,秉公辦事,廉潔自律,不斷提高工作水平和工作質(zhì)量。
各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視辦公室工作。
第三,要關(guān)心和支持辦公室的工作,加快辦公自動化建設(shè),不斷改善辦公室的工作條件,以提高工作效率,要切實幫助他們解決實際困難。
辦公室主任工作規(guī)劃篇十
市場競爭日益激烈,企業(yè)辦公室工作面臨新的挑戰(zhàn),對辦公室主任工作要求更高,僅憑經(jīng)驗或一般有關(guān)理論進行工作,處理、協(xié)調(diào)復(fù)雜的人際關(guān)系,已難以適應(yīng)。下文是辦公室主任的請示,歡迎閱讀!
合作市教育局:
由于我園原辦公室主任勒毛吉同志自上學(xué)期調(diào)至合作市第二幼兒園任副園長,現(xiàn)辦公室主任空缺,辦公室各項工作無法正常開展,根據(jù)《領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》,經(jīng)黨支部召開會議研究決定,擬選配我園教師許宇同志為辦公室主任,選配程序嚴格履行了民主推薦、考察、醞釀、征求意見等程序,且在教職工民主推薦中得票率為100%,選配程序符合要求。
特此請示,請予批準!
xxxx年xx月xx日。
市委組織部:
江顯紅,男,20xx年11月出生,中共黨員,大專學(xué)歷。20xx年4月至20xx年12月歷任顧家店鎮(zhèn)人民政府計生辦副主任、經(jīng)濟發(fā)展辦公室主任、黨政辦公室副主任等職務(wù),于20xx年12月13日調(diào)入市民政局,牽頭負責辦公室(人事科)工作。該同志政治立場堅定,工作認真負責,遵紀守法,廉潔奉公,待人誠懇,團結(jié)友愛,出色完成了所負責的工作,受到廣泛好評。
鑒于我局20xx年7月至今局辦公室主任(人事科科長)職位空缺,經(jīng)局黨組研究決定,擬考察任用江顯紅同志為民政局辦公室主任、人事科科長。
特此請示。
xxxx年xx月xx日。
區(qū)委組織部:
我辦辦公室主任謝麗君同志因工作需要已調(diào)入?yún)^(qū)委辦公室工作,擔任李慧玲副書記秘書,辦公室主任出現(xiàn)空缺。為確保我辦日常工作能正常順利開展,經(jīng)我辦班子會議研究,擬提任我辦干部陳愛華同志擔任區(qū)新農(nóng)村辦辦公室主任?,F(xiàn)特呈報,懇請區(qū)委組織部任命。
專此請示,盼與批復(fù)。
20xx年11月3日。
辦公室主任工作規(guī)劃篇十一
同志們:
今天,我們召開這次會議,目的是明確下步辦公室工作的思路和重點,并對進一步改進辦公室工作,提升辦公室服務(wù)水平,推動辦公室工作再上新臺階提出具體要求。
近年來,縣委辦在辦公室歷任領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,內(nèi)部機制不斷完善,各項工作高效運轉(zhuǎn),較好的發(fā)揮了參謀服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、督查落實等職能作用。我在縣委辦工作了___年,對縣委辦公室的感覺非常親切,感情很深。從我任辦公室主任的這幾個月以來,辦公室緊緊圍繞縣委的中心工作,認真履行參謀、助手、執(zhí)行、協(xié)調(diào)職責,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的各項任務(wù),展現(xiàn)出了良好的工作作風和昂揚的精神風貌。在此,我代表辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子向大家的辛勤付出和默默奉獻表示衷心的感謝!成績固然可喜,但問題也不然忽視。我們要清醒的看到,當前辦公室工作仍存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在以下五個方面:一是工作激情不夠。良好的精神狀態(tài)是一個人責任心和上進心的外在表現(xiàn)。當前,個別同志對待工作缺乏“正視、面對、拿下”的勇氣,“只求過得去,不求過得硬”的現(xiàn)象還存在,這種不在狀態(tài)的現(xiàn)象,嚴重影響了辦公室精神風貌。大家在今后的工作中,要保持昂揚進取的精神狀態(tài),盡職盡責的完成每項任務(wù),不管遇到什么困難,要始終保持積極進取的心態(tài);要發(fā)揚“釘子精神”,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,要有完不成任務(wù)就吃不香飯,睡不著覺的精神;要學(xué)會堅持,要時刻對自己充滿信心,相信自己,不拋棄不放棄。二是主動學(xué)習(xí)不夠。部分同志欠缺主動學(xué)習(xí)的精神,平時只是在辦公室組織的學(xué)習(xí)活動中參加學(xué)習(xí)討論,在工作中被動學(xué)習(xí),做不到耐心和堅持,跟不上形勢和工作發(fā)展的需要;部分同志主動學(xué)習(xí)的積極性不夠,掌握的知識不夠全面,對全縣經(jīng)濟社會發(fā)展情況了解不深入,對縣委的思路把握不準,對縣委的舉措理解不足,導(dǎo)致在文件起草、信息編寫的過程中存在“閉門造車”的現(xiàn)象。三是工作效率不夠。個別同志把辦公室的工作看得非常簡單,在處理具體事務(wù)時,習(xí)慣于按部就班,工作比較盲目被動,對交辦的工作,不能按時完成,工作推進慢,出現(xiàn)打不開工作局面的狀況。大家要堅決克服“進入狀態(tài)慢、領(lǐng)會精神緩、推動落實遲”的現(xiàn)象,準確把握重點,找準突破,爭分奪秒推進工作,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,不僅要辦好,還要辦出色,要堅持立說立辦、常事快辦、急事急辦、特事特辦,處處留心、時時細心,力求各項工作按時按質(zhì)完成。四是工作質(zhì)量不夠。個別同志在工作中還存在馬虎大意的毛病。我們在工作中實現(xiàn)“零誤差”還有一定差距,縣委辦作為“窗口”部門,代表縣委下發(fā)的每個文件都不允許有錯誤存在,所以辦公室工作人員在辦文、辦會、辦事上要狠下功夫、精心打磨、把握細節(jié),努力提升辦公室綜合服務(wù)水平和能力。五是責任落實不夠。個別同志責任意識淡薄,在工作中存在交差應(yīng)付、草率了事的現(xiàn)象。辦公室承擔著辦文辦會等重要職責,稍有疏忽,就有可能釀成大錯。所以,大家在其位就要履其責、盡其職、干其事,全體干部職工要以務(wù)實肯干、勇于擔責的作風強力推進各項工作。班子成員要按照分工做好本職工作,要加強協(xié)作,推動分管工作上水平上臺階;各股室成員要齊心協(xié)力,做到“說了就算、定了就干、干就干好”。上述這些問題,是我們做好辦公室工作亟待改進的地方,希望同志們高度重視,各分管領(lǐng)導(dǎo)要認真分析,在工作中切實加以解決。
當前,我縣正站在一個新的發(fā)展起點上,縣第十三屆一次黨代會確立了今后五年的發(fā)展任務(wù),縣委十三屆三次全會又明確了今年必須“穩(wěn)定增勢、高位求進、加快發(fā)展”的工作基調(diào)??h委領(lǐng)導(dǎo)在推動全縣經(jīng)濟社會發(fā)展上高屋建瓴、運籌帷幄、殫精竭慮,縣委辦做為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的專職部門,作為縣委的智囊團、參謀部、服務(wù)部,更要緊緊圍繞縣委重大舉措、重要活動、重點工作,搞好超前服務(wù),當好參謀助手。大家要繼續(xù)發(fā)揚“白+黑”、“5+2”精神,進一步增強政治意識、大局意識、責任意識,嚴格要求自己,認真對待工作。我們要以中央辦公廳“忠誠為要、卓越為先、創(chuàng)新為源、拼搏為榮、奉獻為上、自律為基”24字精神嚴格要求自己,比貢獻、比服務(wù)、比創(chuàng)新,以飽滿的熱情高標準完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);要以省委辦公廳對辦公室工作“精細化、更科學(xué)、上水平”的工作要求嚴格規(guī)范自己,追求卓越、追求精品、追求高效,以求真務(wù)實的作風推動工作上水平、上臺階;要認真落實市委辦公室“忠誠、細致、吃苦、進步”的工作要求,講政治、講責任、講落實,以高度的政治責任感對待工作;要深刻領(lǐng)會縣委萬書記要求辦公室工作“特別要記住細節(jié)決定成敗、特別要做到精益求精、特別要當好‘有心人’、‘熱心人’”“_特別”重要批示精神,多學(xué)習(xí)、多思考、多領(lǐng)會,把大事辦好,把瑣事辦細,把要事辦周全。做好縣委辦公室工作,必須要大力弘揚“忠誠可靠、細致勤勉、開拓創(chuàng)新、追求卓越”四種精神,結(jié)合全縣基層組織建設(shè)年活動及作風建設(shè)的有關(guān)部署,深入開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、主動服務(wù)”主題活動,切實抓好辦文辦會、信息調(diào)研、督查考核、機要保密、綜合服務(wù)五項重點工作,努力實現(xiàn)服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)、參謀更加主動、督查更加有效、協(xié)調(diào)更加和諧、保障更加有力、運行更加規(guī)范“六個更加”目標。今天,借這個機會,我就辦公室工作提幾點意見與大家共勉。概況起來就是要強化“七種意識”:
第一,要強化政治意識。這是做好辦公室工作的前提。一定意義上講,縣委辦公室就代表縣委,辦公室的同志,必須具備的品質(zhì)就是講政治。大家要充分認識到辦公室工作“事事無小事、件件是重點”,思想上、工作上、言行上必須與縣委保持高度一致,自覺站在縣委的高度、全縣的大局上觀察、思考和處理問題。大家要真正把講政治的要求落實到工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)。在領(lǐng)導(dǎo)身邊服務(wù)的同志,要做到“三不”:不該講的不講、不該問的不問、不該聽的不聽;在科室工作的同志,要增強政治敏銳性和政治鑒別力,在大是大非面前堅定立場,在大風大浪中經(jīng)得住考驗。大家經(jīng)常旁聽或參加會等重要會議,決不能隨意傳播會議的初步?jīng)Q定和議定事項,要緊緊圍繞黨和政府的中心工作和重大部署,確保各項工作充分體現(xiàn)縣委的要求,保持正確的方向。
第二,要強化學(xué)習(xí)意識。加強學(xué)習(xí)是我們深入了解中央、省、市出臺的方針政策的必要途徑。只有準確理解上級指示和文件精神,我們的工作才能圍繞重點,有的放矢,才能用全局的眼光、科學(xué)的態(tài)度,更好地圍繞中心、服務(wù)大局,才能促進決策落實,有重點的推動各項工作見成效。辦公室同志要為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀助手、搞好超前服務(wù),沒有豐富的知識和大量的工作經(jīng)驗是不行的,辦公室同志要把學(xué)習(xí)始終抓在手,養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣,學(xué)習(xí)理論,學(xué)習(xí)實踐經(jīng)驗,學(xué)習(xí)工作方法。學(xué)習(xí)中,要講究方法,堅持向書本學(xué)、向群眾學(xué)、向?qū)嵺`學(xué)、向網(wǎng)絡(luò)學(xué);要講究實效,注重把所學(xué)知識轉(zhuǎn)化為實際工作能力,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率和質(zhì)量,把業(yè)務(wù)知識學(xué)精、學(xué)通、學(xué)透,力求成為行家里手。
第三,要強化大局意識。樹立大局觀念,這是做好辦公室工作的關(guān)鍵。辦公室工作人員,不論擔任什么職務(wù),不論處在什么崗位,都必須服從和服務(wù)于全縣工作大局,始終圍繞縣委中心工作,主動想事,主動謀事,主動干事,周密安排、積極參與各項事務(wù),不折不扣地貫徹落實縣委的決策部署,做到一個目標一條心、一個政令喊到底,嚴禁頂著不辦、拖著慢辦、消極應(yīng)對。班子成員要做到分工不分家,步調(diào)一致,相互支持,相互補臺;科室之間、同事之間要搞好團結(jié),識大體、顧大局,不利于團結(jié)的話不說,不利于團結(jié)的事不做,心往一處想,勁兒往一處使,形成工作合力。
第四,要強化責任意識。要牢固樹立“辦公室工作無小事”的理念。大家要圍繞縣委決策部署,一項一項抓落實,一件一件求突破,完成任務(wù)不講客觀,為了工作不計得失,爭創(chuàng)一流不甘落后,做到“說了就算、定了就干、干就干好”。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項及日常業(yè)務(wù)不拖、不壓、不誤、不漏,切忌推諉扯皮、恣意拖拉、效率低下、質(zhì)量不高,做到事事交必辦、辦必果、果必報。要堅持立說立辦、常事快辦、急事急辦、特事特辦,處處留心、時時細心,力求各項工作零失誤。具體到我們各個科室來說,如果我們的督查工作不到位,就會影響縣委決策的有效落實;工作做不好,發(fā)生泄密事件,就要追究一把手責任;接待工作做不細,就會影響我縣的整體形象。因此,我們要切實增強責任感,嚴之又嚴、慎之又慎、細之又細,高標準、嚴要求,確保工作不出現(xiàn)任何疏忽和紕漏。
第五,要強化創(chuàng)新意識。這是新形勢下做好辦公室工作的新要求。大家不能把自己的工作簡單定位在上傳下達和簡單的辦文辦會辦事上,更不能有得過且過、應(yīng)付了事、因循守舊的思想,要結(jié)合實際,在工作方式、方法上不斷創(chuàng)新,工作上抓住細節(jié),追求高標準,充分發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性。要把創(chuàng)新作為提高工作質(zhì)量和效率的重要措施來抓,各項工作都要在現(xiàn)有成績的基礎(chǔ)上,敢于爭第一、創(chuàng)一流。辦公室的每一位同志都必須充分發(fā)揮主觀能動性,謀新策、出新招、創(chuàng)新意,把創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的要求落實和體現(xiàn)到每一項工作中去。為了推動縣委會議決事項的落實,今年我們實施了縣委會議決事項督辦制,每月對議決事項辦理情況進行一次督查落實,并以書面形式向書記匯報,這就是一個很好的創(chuàng)新。大家要強化創(chuàng)新意識,辦公室工作還有很多需要完善的地方,我們鼓勵大家要善于發(fā)現(xiàn),敢于創(chuàng)新。
辦公室主任工作規(guī)劃篇十二
校長辦公室主任的主要職責是協(xié)助正、副校長處理學(xué)校的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各處室之間的關(guān)系。對外代表學(xué)校、對內(nèi)代表校長。具體負責處理好下列工作:
1.起草學(xué)校規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)及重要文件、報告等,并交有關(guān)部門或人員審議。
2.根據(jù)校長意見,召開各組室領(lǐng)導(dǎo)會議,協(xié)調(diào)各部門的工作;召開各類座談會,了解分析情況,向校長匯報。
3.做好校長會議、行政會議等各類會議的記錄。
4.代表校長處理學(xué)校各項日常行政事務(wù)工作,包括節(jié)假日和晚間值班安排,安全保衛(wèi)、考核、獎懲等工作。
5.管理處室內(nèi)人員的工作、學(xué)習(xí)、考核等工作。
6.對外代表校長室,接待來客來訪,安排食宿,介紹學(xué)校情況,研討各種問題。
7.聯(lián)系學(xué)區(qū)內(nèi)的.街道、派出所、交警等共建單位;聯(lián)系新聞媒體等單位。
8.做好行政文件的收發(fā)、登記、傳閱工作,按規(guī)定范圍內(nèi)及時送閱和督辦有關(guān)人員,并做好文書歸檔工作,對學(xué)校綜合檔案實施管理。
9.據(jù)校長室決定,開學(xué)初安排校歷,安排每周工作;記載學(xué)校重大時事;撰寫大事記和年鑒。
10.組織編輯校內(nèi)通訊。做好校內(nèi)外宣傳報道工作;學(xué)校網(wǎng)頁上有關(guān)學(xué)校新聞的報道。上報學(xué)校有關(guān)信息給教育局及有關(guān)部門;對校內(nèi)led屏的管理。
11.做好校車的調(diào)度、使用管理工作。
12.外事工作、校慶籌備、校史整理等工作。
辦公室主任工作規(guī)劃篇十三
1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),按照《會計法》、《高等學(xué)校會計制度》和學(xué)校的財務(wù)規(guī)章制度,正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進行年度總結(jié)。
5、負責本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務(wù)性文件。
6、負責協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項財務(wù)檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
辦公室主任工作規(guī)劃篇十四
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
11、按?!肮?jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
【2】。
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務(wù)。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室主任工作規(guī)劃篇十五
市委辦公室是市委領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),是上情下達、下情上報的重要渠道,是市委決策的參謀部,是市委領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,應(yīng)該在方方面面起表率作用。近年來,市委辦公室圍繞市委的中心工作,運轉(zhuǎn)高效,成績顯著,如秘書、信訪、調(diào)研、機要等工作都有聲有色。這與同志們的努力是分不開的。希望在此基礎(chǔ)上,繼續(xù)發(fā)揚成績,不斷鞏固、提高、創(chuàng)新。
當前,我市面臨新的發(fā)展潮,形勢一片大好。省委、省政府對工作十分重視。德江書記6月份視察tcl集團股份有限公司,時間雖短,但做了重要指示,對我們的工作寄予殷切希望。華華省長今年來過兩次,一次是調(diào)研,一次是指導(dǎo)市黨政班子民主生活會。他對實現(xiàn)跨越式發(fā)展提出新的要求。南海石化項目正式動工帶來了轟動效應(yīng),很多大項目紛紛落戶我市。目前,南海石化項目進展順利,有7千工人在工地施工建設(shè),明年建設(shè)高峰期就有2萬工人,后年將建成投產(chǎn)。1200萬噸煉油項目經(jīng)國家計委審批后已上報國務(wù)院,象頭山240萬千瓦抽水蓄能電站已經(jīng)動工,稔平半島煤電廠、鋼鐵廠等招商項目正在洽談之中,這些都為我們發(fā)展帶來前所未有的機遇。加快發(fā)展始終是主題。九十年代曾經(jīng)熱鬧一時,那時候是“虛火”?,F(xiàn)在不同了,是實實在在的發(fā)展機遇。如何把握機遇,加快發(fā)展,我們責任重大。是塊高檔“西裝料”,有山有水,資源豐富,交通便利。我們要用這塊料做成一流的“西裝”,不能做成“內(nèi)褲”。這么好的“料子”,我們千萬要做好“裁縫師”!為配合大項目以及結(jié)合我市遠景發(fā)展計劃,我們要建設(shè)三條產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟帶:一是沿惠澳大道的信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟帶;二是以xx大道為標準改造惠淡路,沿惠淡路建成文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟帶;三是泛大亞灣重化工業(yè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟帶。稔平半島占地740多平方公里,比整個新加坡還要大。一旦鋼鐵廠、煤電廠項目落戶,通往島上的鐵路、公路、引水工程等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)馬上動工,大概投資25億,采取投資主體多元化,多渠道籌集資金,資金不成問題,一批大項目上去,增加經(jīng)濟總量,培植財源,帶動700多平方公里的地區(qū)發(fā)展,經(jīng)濟效益和社會效益相當可觀。
盡管目前我們發(fā)展態(tài)勢良好,但與珠三角地區(qū)相比,我們還有相當大的差距。我們山區(qū)人口占全市的三分之一左右,還有部分村級集體經(jīng)濟年收入在3萬元以下,區(qū)域發(fā)展不平衡;第三產(chǎn)業(yè)滯后,去年,第三產(chǎn)業(yè)僅占整個gdp的27%,比全省的平均水平落后十幾個百分點;民營經(jīng)濟基礎(chǔ)薄弱,去年我市民營企業(yè)6000多個,數(shù)量在全省僅占2.4%,民營企業(yè)注冊資本為90多億,在全省僅占2.6%;另外,人才缺乏,要建設(shè)經(jīng)濟強市、文明城市、文化大市,就必需大批的優(yōu)秀人才。因此,我們要增強憂患意識,要有緊迫感,不能因形勢好而自驕自滿、稍有懈怠,要保持清醒頭腦,前有標兵,后有追兵,百舸爭流,不進則退。我們的工作目標還是要鎖定珠三角兄弟市。市第八次黨代會已經(jīng)確定發(fā)展目標,到20xx年全市國民生產(chǎn)總值翻兩番,并建成現(xiàn)代化石化數(shù)碼名城,組團式山水生態(tài)城市。我們還要研究如何發(fā)展汽車工業(yè),以圓xx人多年的汽車夢。這幾年,廣州市主要產(chǎn)業(yè)突破就是靠汽車工業(yè),生產(chǎn)整車利稅很大,汽車工業(yè)的發(fā)展會帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)。目前,我們有生產(chǎn)汽車電路、音響、空調(diào)的企業(yè),世界汽車輪胎王國日本普利斯通考察兩次,準備在我市生產(chǎn)汽車輪胎。如果鋼鐵廠落戶,汽車的外殼也就有了。生產(chǎn)整車就差一個合作伙伴、一個型號??梢?,今后5到20xx年,是重要的發(fā)展時期。我們要一手抓城市文明建設(shè),搞好市容市貌整治,一手抓經(jīng)濟加快發(fā)展,發(fā)揮排頭兵作用。撤市設(shè)區(qū)對我市今后的發(fā)展有著非常深遠的意義??梢哉f,發(fā)展?jié)摿艽螅熬昂芎?,后勁很足?BR> 新世紀、新、新發(fā)展。我們要適應(yīng)新的形勢,與時俱進,開拓前進。下面,我對市委辦的同志們提出幾點要求:
一是要認真學(xué)習(xí)。要按照中央和省委的部署,迅速興起學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想新高潮。學(xué)習(xí)不能只停留在表面,要求深、求細、求實。學(xué)習(xí)要理論聯(lián)系實際,做到學(xué)以致用,指導(dǎo)實踐。要進一步學(xué)習(xí)視察廣東重要講話精神。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部將分期分批集中進行輪訓(xùn)。辦公室工作接觸面廣,工作任務(wù)重,同志們要不斷拓寬知識面。大家還年輕,要善于學(xué)習(xí),勤于學(xué)習(xí),增長知識,增長才干,將來才有更大的作為。
二是要謙虛謹慎。市委辦的同志在首腦機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,地位特殊,人家尊重我們?nèi)帧N覀兏t虛謹慎,戒驕戒躁,絕不能勢大氣粗、盛氣凌人。儒家提倡“修身、齊家、治國、平天下”。“修身”是最重要的。這是基礎(chǔ),做人、做事、做官,關(guān)鍵在修身。修身就是提高個人綜合素質(zhì),就是黨性錘煉。只有把自己的事情搞好了,才能把家庭搞好,然后才是干事創(chuàng)業(yè)。
三是要恪盡職守。大家的職責要明確,按照分工把工作做好,一絲不茍,認真負責。該加班就要加班,該及時匯報不能貽誤,要振奮精神,勤勤懇懇,努力工作,保持昂揚向上的銳氣。
四是要團結(jié)協(xié)作。市委辦是由“四科三局兩辦”組成的一個整體,是參謀部、后勤部。但分工并不意味分家,每一個科室都是市委辦不可或缺的組成部分。所以,辦公室工作人員之間,科室與科室之間要多溝通,多協(xié)作。團結(jié)出凝聚力,團結(jié)出生產(chǎn)力,團結(jié)出戰(zhàn)斗力。
五是要干凈干事。要搞好黨風廉政建設(shè),做到廉潔奉公。要立黨為公,執(zhí)政為民,嚴守紀律。不該說的不說,不該做的不做。特別是有關(guān)干部任免問題,相當敏感不能傳。華華省長曾講過,要管好自己的口,不該吃的不要吃;管好自己的手,不該拿的不要拿;管好自己的筆,不該批的不要批;還要管好自己的腿,不該去的地方不要去。市委的工作要靠大家一起努力,希望同志們不斷改進機關(guān)作風,提高工作效率,更好地為群眾,為基層提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
辦公室主任工作規(guī)劃篇十六
一年來,在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫忙下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行職責,全面提高了自我的思想認識、工作本事和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自我逐漸成熟了,適應(yīng)了自我主角上的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)將20xx年的工作情景匯報如下:
一、認真履行職責,進取開展工作。
1、組織召開總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司對內(nèi)、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務(wù)及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時請董事長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,部室下達做好記錄,按時布置,此刻繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件發(fā)放有登記。
3、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
4、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或協(xié)助銷售部門完成了20xx年度永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷商代表大會、德州本部經(jīng)銷商訂貨會,省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運動會、德州健康長壽老人走進永盛齋活動。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
1、始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻、默默無聞作為自我的準則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終堅持自我的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。所以,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
2、進取加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),一年來,一向遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力提高自我的綜合素質(zhì)上下功夫。
三、存在的問題和提議。
(一)自身的問題。
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了必須的成績,但也出現(xiàn)了一些工作上的失誤:
1、在上任伊始,由于自我意識太強,沒能投入到自我的主角中,在安全生產(chǎn)許可證審核期間,沒能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒能做好充分的準備工作,導(dǎo)致了第一次審核沒能經(jīng)過,給公司造成了巨大損失。當時也沒能很好的認識到自我本身存在的問題,一味的去推脫職責,責備同事,讓領(lǐng)導(dǎo)十分失望。當然一方面是自我思想認識高度不夠,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。可是我還是要說首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個人都有自我的想法和夢想,只是沒能統(tǒng)一到一條戰(zhàn)線上。作為一個團隊,最重要的是要樹立團體意識,制定一個統(tǒng)一戰(zhàn)略,并為此出謀劃策,群策群力。我覺得凡事不要互相攻擊,而是坐下來溝通探討能夠解決問題的辦法。接下來的工作中我力求做到去團結(jié)一切能夠團結(jié)的力量,為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標竭盡全力。請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事監(jiān)督。
2、在工作中缺乏戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),不能分清主次,盡管忙忙碌碌,可是對公司一些大的決策沒能很好領(lǐng)會,讓領(lǐng)導(dǎo)不斷督促,所以在今后工作中要做好細致的工作計劃,凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考,經(jīng)過團體的力量去完成工作計劃。
(二)今后工作的思路。
1、“沒有規(guī)矩、不成方圓。”作為公司的綜合辦公室,特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗團體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,所以更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮參謀作用,進取為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、進取與董事長、各位領(lǐng)導(dǎo)進行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
(三)具體的工作提議。
1、建立健全公司員工崗位職責,讓每一個主角都能找到自我應(yīng)當承擔的職責,不要在出現(xiàn)問題后互相推諉。
2、更加重視產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)健康、安全、衛(wèi)生的食品。真正樹立優(yōu)質(zhì)品牌。全員抓質(zhì)量、從源頭上解決質(zhì)量問題。營銷人員做好市場調(diào)查、供給準確的市場分析報告、公司研發(fā)適銷對路的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、原材料的購進要把關(guān)、生產(chǎn)過程要嚴格控制并按操作規(guī)程生產(chǎn),不合格產(chǎn)品不出庫、業(yè)務(wù)員做好產(chǎn)品的售后服務(wù)、賣出去的產(chǎn)品退貨率要降低。
3、盤活固定資產(chǎn),充分利用公司現(xiàn)有資源,調(diào)動全員厲行節(jié)儉,降低成本。費用的降低就是利潤的提高。
建立健全部門職能,成立設(shè)備維修中心。統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理。無論是設(shè)備、工具及低值易耗品都能明確其去向,避免重復(fù)購買和浪費。
4、建立自我的企業(yè)文化,有一個很好的企業(yè)文化很重要。具體的構(gòu)思還在思索,當我拿出具體點方案會供大家討論。當然也期望大家?guī)兔?,一齊起草,一齊構(gòu)思。因為我感覺自我思路還是不夠清晰。
5、每個員工以自我是永盛齋一員而驕傲。可能在思想上還是太夢想化,可是期望我們能夠共同努力去做到以廠為家。對每一個即將進入和在永盛齋工作的人我們都要宣傳的觀念就是,僅有把永盛齋的發(fā)展看做自我一份事業(yè),才能做到事事盡心盡力,才能把企業(yè)真正做大。企業(yè)做大了,發(fā)展了才有我們更好的生活。
辦公室主任工作規(guī)劃篇十七
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、
人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,
明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為
舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,
定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
(6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,
并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(17) 負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
(21) 指定專人負責辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
損報失工作。
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
崗位名稱:綜合辦公室主任
直接上級:項目部經(jīng)理
直接下級:文秘、公寓管-理-員、小車司機
本職工作:負責項目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責任:
(1) 組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件,并上報經(jīng)理審查。
(2) 辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行,并對其提出修改建議。
(3) 編制辦公室年度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后組織實施。
(4) 提交辦公室預(yù)算草案,經(jīng)批準后進行成本控制。
(5) 組織項目部會議,定期參加項目部月度大會,并參加相關(guān)會議。
(6) 負責項目部管理系統(tǒng)文件的管理。
(7) 負責項目部的公文處理、文書檔案管理。
(8) 負責項目部印信管理。
(9) 負責項目部接待管理。
(10) 負責項目部的后勤服務(wù)管理。
(11) 對所屬下級工作爭議及時做出裁決。
(12) 接受項目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。
(13) 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況。
(14) 審查辦公室物資需求計劃。
(15) 負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。
(16) 在權(quán)限范圍內(nèi)代表項目部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。
(17) 完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
(18) 負責項目部黨群事務(wù)工作。
(19) 建設(shè)雙欣項目部的企業(yè)文化,塑造吉林電建品牌。 領(lǐng)導(dǎo)責任:
(1) 對辦公室的成本控制負責。
(2) 對辦公室各項考核指標的完成負責。
(3) 對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。
(4) 對辦公室管理文件的執(zhí)行效果負責。
(5) 對涉及項目部的秘密負責。
(6) 對辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負責。
(7)
(8)
(9)
主要權(quán)力:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
管轄范圍:
(1)
(2)
(3)
對辦公室造成的不良影響負責。 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。 對項目部黨群事務(wù)工作的實施情況負責。 責任范圍內(nèi)事項的決定權(quán)。 權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。 項目部行政檢查、督辦權(quán)。 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。 對所屬下級的業(yè)績有考核評價權(quán)。 對所屬下級的工作有檢查權(quán)和獎懲建議權(quán)。 對辦公室所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。 在權(quán)限范圍內(nèi)有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項目部代表權(quán)。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級部門的指導(dǎo)下,負責本單位勞動人事、辦公室、總務(wù)后勤等日常管理工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關(guān)勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項制度、辦法。
3、負責起草本單位勞動定額、工資分配、衛(wèi)生防疫等制度、辦法。
4、負責做好本項目人員統(tǒng)計、工資分配、員工培訓(xùn)、技能鑒定等各項業(yè)務(wù)工作,掌握十一大員、特殊工種證書臺帳,及時、準確上報有關(guān)報表及業(yè)務(wù)資料。
5、負責經(jīng)理部文件起草、收發(fā)、傳閱及管理工作。
6、負責向公司上報本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作信息。
7、負責做好本單位員工生活管理、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)工作,抓好員工食堂管理,提高飯菜質(zhì)量,積極改善員工的生活條件,保證員工的身體健康。
8、負責有關(guān)會議組織協(xié)調(diào)和會議記錄的整理工作并督促落實。
9、負責上級及地方有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的接待服務(wù)工作。
10、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,負責辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
1、 負責公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行;
2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;
3、 完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù);
4、 制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;
5、 負責公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;
6、 負責公司郵件分發(fā),電話接聽、紀錄及客戶接待;
7、 負責協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
8、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;
9、 對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
10、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的.管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;
11、負責公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;
市場部經(jīng)理崗位職責
1、 全面負責公司市場的管理與規(guī)劃;
2、 協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例;
3、 組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;
4、 對下屬人員進行工作指導(dǎo),并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
5、 建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理;
6、 收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;
7、 分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準入制度;
8、 協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;
9、 管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;
10、 編制與擴大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計劃;
12、 完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
內(nèi)勤崗位職責
1、 協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作,并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計劃;
2、 負責企業(yè)的溝通與聯(lián)絡(luò),并建立顧客綜合信息目錄或檔案;
3、 負責建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽體系;
4、 處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機與潛在的危機;
5、 改進企業(yè)信譽保障體系,并參與制定企業(yè)社會活動、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?BR> 6、 負責有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的策劃與監(jiān)督實施;
7、 經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動結(jié)果,并對市場策略提供意見或建議;
8、 提供顧客關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持;
9、 進行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理;
10、 完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
出納崗位職責
(1)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(2)辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù)。
(3)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。
(4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
(5)填寫支票、本票和匯票,并在會計主管核準后加蓋企業(yè)印鑒章。
(6)具體辦理各種稅金的申報和扣繳業(yè)務(wù)。
(7)其他與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的業(yè)務(wù)。
會計崗位職責
(1)具體負責本企業(yè)的財務(wù)與會計的日常管理工作。
(2)組織制定本企業(yè)的各項財務(wù)與會計制度,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。
(3)編制本企業(yè)的財務(wù)成本計劃、資金籌措計劃,并監(jiān)督其落實。
(4)會同有關(guān)部門擬定企業(yè)各項固定資產(chǎn)的投資方案和流動資金定額。
(5)負責企業(yè)各種稅費的計算和繳納工作。
(6)負責企業(yè)各項財務(wù)分析工作。
(7)參加企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與有關(guān)經(jīng)營預(yù)測、決策和各部門業(yè)績考評工作。
(8)參與擬定和審核經(jīng)濟合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟文件。
(9)負責向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職代會報告企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的財務(wù)報告。
(10)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財務(wù)、會計有關(guān)的管理工作
庫房管理制度與規(guī)定
本標準規(guī)定了xxxx有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于xxxx有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
2 規(guī)范性引用文件
究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》
《會議紀要》
《會議簽到表》
3 要求
本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行
3.1 會議組織
部門分別負責組織召開。
會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3 系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
3.1.4 車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。
座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
3.2 會議的安排
的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:(見表一)
1 年度總結(jié)計劃會 人事行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓
培訓(xùn)中心 班組長以上干部人員
員
特邀人員
員
以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施,會議組織由責任部門負責。
3.2.3 凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4 對于準備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
3.2.5 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7 會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。
3.2.8 參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。
不得隨意走動,不得在會場內(nèi)接聽手機(會場內(nèi)應(yīng)將手機設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
程序》執(zhí)行。
3.2.11 會議紀要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
3.2.12 八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結(jié))算工資。
蓮山課件 原文地址:http://
辦公室主任工作規(guī)劃篇十八
一、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下,負責辦公室的全面工作。
二、負責組織調(diào)查研究搜集資料,掌握情況,發(fā)揮參謀作用。
三、負責草擬工程處重要文稿。
四、負責工程處接待工作。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。
七、負責信訪工作。
八、負責辦公區(qū)域的環(huán)境貫標工作。
辦公室主任工作規(guī)劃篇一
同志們:
今年是我縣實施第十一個五年規(guī)劃的開局年,更是我縣打造旅游主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、建設(shè)“生態(tài)_、魅力_、和諧_”的關(guān)鍵年。第四屆四川旅游發(fā)展大會即將在宜賓隆重召開,大會的主會場在_,會議的絕大多數(shù)時間在_?;I辦旅游發(fā)展大會,項目多、標準高、時間緊、任務(wù)重、壓力大。在這關(guān)鍵時刻,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各部門的辦公室工作非常重要。經(jīng)縣委、縣政府研究決定召開這次全縣辦公室主任工作會議,目的是總結(jié)交流工作經(jīng)驗,分析存在的問題,研究新形勢下如何進一步加強和改進辦公室工作,不斷規(guī)范工作程序,提高工作效率,樹立黨委政府的良好形象,促進全縣各項工作的快速落實和推進。這里,我講五點意見。
一、深化認識,自覺增強工作主動性。
辦公室是黨委、政府的指揮中心、信息中心和協(xié)調(diào)服務(wù)中心,是承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系八方的樞紐,是領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀部和信息部,是了解基層、聯(lián)系群眾的橋梁。黨委、政府工作能否高效有序運轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)決策能否得到很好、很快地落實,各方信息能否及時、全面、準確地得到匯集,辦公室起著關(guān)鍵作用。辦公室的工作“繁、雜、忙”,業(yè)務(wù)雜、頭緒多、事事俱細,但就其主要工作職責,是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,管理機關(guān)事務(wù),督辦決策落實。
辦公室是一個政治性、原則性、從屬性很強的綜合機構(gòu),也是一個組織紀律和機密程度要求很高的要害部門。可以說,辦公室干部是官不大、衙門不小,職務(wù)不高、責任不小。在群眾眼里,辦公室就是黨委政府的代表、機關(guān)的代表、部門的代表,辦公室干部的一言一行,在某種程度上就代表了黨委政府的形象、部門的形象、甚至是領(lǐng)導(dǎo)人的形象。這樣的工作性質(zhì)和地位,要求我們自重、自省、自警、自勵,時刻保持敏銳嚴格的工作態(tài)勢,固守清貧,甘于奉獻,受得起委屈,耐得住磨練,真正做到“鞍前不越位,馬后不掉隊”。
隨著形勢的發(fā)展和改革的不斷深入,黨委、政府的職能在不斷轉(zhuǎn)變,辦公室的工作也隨之發(fā)生了深刻變化。群眾利益無小事,辦公室服務(wù)工作更是無小事,如值班、接待、會議安排、來信來訪、文件辦理、信息反饋等等,不能不說這都是常規(guī)性工作,但稍有不慎,就會出現(xiàn)重大失誤,甚至給黨委、政府工作帶來無法挽回的損失,這要求我們辦公室每位工作人員都要以高度的責任心一絲不茍地對待每項工作、每件事務(wù)和每一個細小的環(huán)節(jié),不能有半點的草率、疏忽和大意。
因此,加強對辦公室工作人員的教育培養(yǎng),努力造就一支政治強、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的辦公室工作人員隊伍,既是提高辦公室“_服務(wù)”水平和質(zhì)量的需要,也是推動黨的事業(yè)不斷發(fā)展的需要,必須認真抓好??偟闹v,我縣辦公室工作人員隊伍是有戰(zhàn)斗力和值得信賴的,政治上,黨性堅定,思想敏銳,忠誠老實,嚴守黨紀;作風上,謙虛謹慎,清正廉潔,埋頭苦干,樂于奉獻;工作上,恪盡職守,勤奮敬業(yè),勇于探索,不斷進取,較好地完成了各項工作任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)工作的順利開展和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)付出了艱辛勞動,做出了貢獻和表率。同時,我們也必須清醒地認識到,目前我們辦公室工作人員隊伍的素質(zhì)和能力,與加快_發(fā)展的新形勢新任務(wù)要求還有許多不相適應(yīng)的地方,與縣委、縣政府的要求和希望還有較大差距,在保持黨員先進性教育活動中,大家又進一步找到了自己的差距,看清了存在問題,這就迫切需要我們深化認識,加強整改,進一步把辦公室工作人員隊伍建設(shè)好,進一步增強服務(wù)工作的主動性。
二、錘煉品德,切實提高自身政治素養(yǎng)。
政治素養(yǎng),是辦公室人員最重要最基本的素質(zhì)。辦公室工作人員工作政治性很強,必須堅持把提高政治素養(yǎng)放在首位,不斷加強思想政治品德的錘煉。
一要政治堅定。辦公室接觸黨和國家的機密多,與各種人員的交往多,辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作多,其政治素質(zhì)的高低,直接影響到黨的路線方針政策的貫徹執(zhí)行,影響到黨和政府在廣大人民群眾中的威信,也影響到領(lǐng)導(dǎo)的形象。當前國際風云變幻,政治、經(jīng)濟、軍事、文化的較量異常激烈,國內(nèi)各種思潮相互激蕩,新情況新問題層出不窮。所以,作為辦公室人員,在任何時候、任何情況下,處理任何事情,都必須以“_代表”重要思想為指導(dǎo),將“_代表”重要思想貫穿到工作的各個環(huán)節(jié)中,站在黨的立場上,講黨性、講原則,堅決執(zhí)行黨的路線方針政策,自覺地、積極地為黨和人民群眾的利益服務(wù),勇于同一切損害黨和國家利益、損害黨的形象的行為作堅決的斗爭。要對黨的事業(yè)忠心耿耿,在大是大非面前立場堅定,旗幟鮮明,經(jīng)得起任何政治風浪的沖擊,在關(guān)鍵時刻經(jīng)得起考驗。
二要忠誠老實。誠為萬事之本。忠誠老實是辦公室工作人員最基本的品質(zhì)。我們無論在何時何地何種情況下,都應(yīng)把忠于黨和人民的事業(yè)放在首位,作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點。各級領(lǐng)導(dǎo)同志都是人民的公仆,所做的一切工作,都是為人民服務(wù)的。我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為人民服務(wù)是一致的,所從事的工作是為人民服務(wù)的一部分。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量的高低,本身就體現(xiàn)為人民服務(wù)的水平。因此,這就需要大家把為人民服務(wù)與自己的本職工作很好地結(jié)合起來,把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為人民服務(wù)一致起來,誠心誠意、實實在在地搞好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)。向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和問題,要真實可靠,一就是一、二就是二,好就是好、壞就是壞,不摻雜個人的感情因素,不夸大也不縮小。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,要嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求辦理,堅決地、不折不扣地完成。對領(lǐng)導(dǎo)決策的落實情況,要及時收集、準確反饋,使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。對自己工作中的失誤,不遷就,不得過且過,不文過飾非,不上推下卸,敢于承擔責任,勇于改正錯誤。
三要嚴守紀律。紀律是做好工作的保證。辦公室的特殊性決定了辦公室工作人員必須成為遵守紀律的模范。要嚴格遵守政治紀律。對中央、省、市委的精神和縣委的決策部署,都必須不折不扣地、毫不動搖地貫徹落實,不能有一絲一毫的懈怠,更不能說三道四。要嚴格遵守工作紀律。對每項工作任務(wù),都要嚴格按照制度辦,按照領(lǐng)導(dǎo)要求辦,不自行其是,陽奉陰違,更不能打著領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)的旗號拉關(guān)系,徇私舞弊,謀取私利。要嚴格遵守保密紀律。辦公室人員工作的責任特別重大,必須繃緊“保密”這根弦,樹立保密觀念,養(yǎng)成保密習(xí)慣,不該說的話堅決不說,不該做的事堅決不做,更不能為炫耀和抬高自己身份,泄露機密要事。要特別警惕別有用心的人以金錢、美色為誘餌、設(shè)陷井,竊取黨和國家機密。
三、探索新知,不斷提高自身工作能力。
在新的歷史時期,按照黨的方針政策和人民群眾的迫切要求,要建設(shè)一個求真務(wù)實、廉潔高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的服務(wù)型和落實型機關(guān),就必須要有一個能夠適應(yīng)形勢要求的服務(wù)機體。新經(jīng)濟時代和信息時代已經(jīng)到來,辦公室工作已不是單純的上傳下達和簡單的辦文辦會,更不能有得過且過、被動應(yīng)付、等待指令的思想,必須在工作方式方法上不斷創(chuàng)新和發(fā)展,必須始終保持與時俱進的精神狀態(tài),按照快節(jié)奏、高效率的要求,推進辦公室工作上臺階。
一是加強學(xué)習(xí)。辦公室是一所學(xué)校,是年青干部成長的“熔爐”。作為辦公室的同志,進入辦公室工作,首先要有一種勤奮好學(xué)的態(tài)度,把自己當作一個小學(xué)生,把辦公室當做一所學(xué)校,從小事做起,從難從嚴要求自己,自覺加強人格鍛煉和品行修養(yǎng),不斷提高自身的綜合能力和素質(zhì)。辦公室主任要致力于營造和建設(shè)一個學(xué)習(xí)型機體,在學(xué)習(xí)中解難題、謀思路、提建議,在學(xué)習(xí)中開拓創(chuàng)新,與時俱進,跟上時代發(fā)展步伐。我們要充分利用辦公室這個平臺,樹起一方良好形象,培養(yǎng)一批綜合型人才,引導(dǎo)和帶動黨委政府機關(guān)的作風轉(zhuǎn)變。
學(xué)習(xí)永遠是辦公室干部的第一任務(wù)。首先要加強科學(xué)理論的學(xué)習(xí)。沒有理論上的堅定,就沒有政治上的堅定。大家一定要學(xué)習(xí)好、領(lǐng)會好,保持理論上的清醒,樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀,增強為人民服務(wù)的宗旨意識,增強明辨是非的能力。其次,要圍繞發(fā)展這個第一要務(wù)努力學(xué)習(xí)。當前,要特別注意學(xué)習(xí)建設(shè)社會主義新農(nóng)村、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式等方面的本領(lǐng)和知識。建設(shè)社會主義新農(nóng)村是推動我縣追趕型跨越式發(fā)展的巨大動力,也是一本博大的書、一座富集的礦,需要我們?nèi)W(xué)習(xí)、鉆研和探索,將建設(shè)社會主義新農(nóng)村的思想落實到辦公室工作的具體實踐中。再次,要以海納百川的胸襟、放眼世界的寬廣視野,努力學(xué)習(xí)政治、經(jīng)濟、法律、科技、文學(xué)、歷史等多方面知識,努力做到兼收并蓄,在知識的海洋中吸取廣博的營養(yǎng),不斷拓寬知識面,不斷充實和武裝自己。第四,要學(xué)習(xí)新的服務(wù)標準和日常行為規(guī)范,擺正自己的位置,自覺了解和掌握處世辦事的基本常識,力求做到服務(wù)標準化、服務(wù)規(guī)范化。黨委、政府工作要適應(yīng)形勢發(fā)展要求,辦公室工作就必須“快半拍”的抓學(xué)習(xí),增強工作預(yù)見性。當前,我們不僅要學(xué)辦文辦會的常識,也要學(xué)辦事的規(guī)矩,更要加強學(xué)習(xí)現(xiàn)代市場經(jīng)濟知識、政策法律知識和需要掌握的業(yè)務(wù)管理知識,力求做到政治上的清醒人、政策上的明白人、工作上的內(nèi)行人。
二是重視調(diào)查研究。調(diào)研是辦公室工作的基本功底。思于調(diào)研,文于調(diào)研。要真正做到貼近中心、靠近重點、服務(wù)大局,就要想方設(shè)法的深入實際調(diào)查研究,特別是要善于到矛盾集中的、情況復(fù)雜的地方去調(diào)研問題,掌握事情發(fā)展的苗頭,獲取第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最新、最近、最真實的一線情況。在調(diào)研問題上,要善于選取課題,善于從不同層面和各個方面獲取資料,善于深入地分析探討問題。實踐的問題,最終需要我們準確找到理論與實際、政策與現(xiàn)實的結(jié)合點,準確把握領(lǐng)導(dǎo)的決策付諸實踐的有效途徑。
四、勤奮工作,努力提高整體服務(wù)質(zhì)量。
辦公室工作任務(wù)繁重,復(fù)雜具體,要求很高,需要同志們付出艱苦的努力。事業(yè)維艱,奮斗以成。同志們一定要樹立勤奮敬業(yè)的精神,迎難而上、敢于拼搏,腳踏實地、埋頭苦干,在辦公室工作崗位上創(chuàng)造出新的業(yè)績。
一要樹立強烈的事業(yè)心。打造旅游主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、建設(shè)“生態(tài)_、和諧_、魅力_”,是一項偉大的事業(yè)。同志們所從事的工作,正是這項偉大事業(yè)的一部分,我們所做的每一件事,都與全縣43萬人民的利益緊密相連,都是在為我們所從事的偉大事業(yè)添磚加瓦。因此,大家一定要樹立強烈的事業(yè)心和責任感,把個人的人生追求融入黨和人民的事業(yè)中,把做好辦公室工作作為成就事業(yè)追求的目標,把這件辛苦的工作當作一件樂事、一件趣事,以干不好工作就吃不下飯、睡不好覺的精神,下最大的決心,用最大的力氣,干好干出成效,不辜負組織的信任和重托。
二要實干苦干。實干苦干是做好辦公室工作的重要條件。首先是要實干,辦公室工作瑣碎繁雜,要求嚴格,時間性強,臨時任務(wù)多,工作又非常重要,缺乏做艱苦工作的思想準備,缺乏實干的精神,是難以勝任辦公室工作的。其次是要苦干。埋頭苦干,對于辦公室人員是實實在在的要求。辦公室工作常常需要加班加點,夜以繼日,而很多工作又都只能是自己或少數(shù)人知道,不允許拋頭露面,所以要有苦干的精神,要有堅忍不拔的毅力,不怕苦、不怕累,把全部身心放在工作上,這叫苦盡甘來,樂在其中。正可謂“空談訓(xùn)國、實干興邦”,“寶劍鋒自磨礪出、梅花香自苦寒來”。這甘這香這樂,是黨的事業(yè)發(fā)展之甘,是人生價值綻放之香,是為_發(fā)展添磚加瓦之樂。
三要創(chuàng)新機制。創(chuàng)新機制重要的是要改進辦公室的管理方式和工作方式。在工作方式上,要改被動服務(wù)為主動服務(wù),改被動接受安排為超前進入思考,突出“早”,體現(xiàn)“快”,做到“實”。在工作分工上,要明確責任,細化工作。從總體上講,要按照黨務(wù)政務(wù)、事務(wù)和督查督辦三條主線抓落實;從細處考慮,每一件事、每一項工作都要分工明確,責任到人,既不能出現(xiàn)崗位空檔,也要避免職責重疊。在管理方式上,要健全制度,兌現(xiàn)制度,按制度辦事,要建立規(guī)范有序的工作運行機制,力爭使每份文件辦理和每項事務(wù)處理都能夠按規(guī)范的程序落實到人,落實到工作實施之中。在機制運行上,要學(xué)會接受任務(wù),善于分解事務(wù),要時時給自己留出一塊“空地”,時刻準備接受領(lǐng)導(dǎo)新的工作安排,使各位主任能夠在紛繁復(fù)雜的辦公室工作面前,有主有次,有輕有重,不因突如其來的一時一事而使辦公室工作忙中無序,忙中出亂,以此確保整個工作有條不紊地協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。
辦公室主任工作規(guī)劃篇二
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
從210xx年11月份至今,進入公司已有五年多的時間里,我得到了公司各位同事的多方幫助,我非常感謝公司各位同事.
在過去的五年里,我在公司里工作的很開心,感覺公司的氣氛就像一個大家庭一樣,大家相處融洽和睦,同時在公司里也學(xué)會了如何與同事相處,如何協(xié)調(diào)各方關(guān)系等方面的知識.在公司的日子里,我不僅學(xué)到了一些新知識,同時也積累了很多寶貴的人生經(jīng)驗,對于公司五年來的培養(yǎng)表示衷心的感謝!
隨著公司的快速的發(fā)展,無論是在業(yè)務(wù)拓展方面,還是在行政管理方面,均對公司每位員工提出了更高的要求.就我自身而言,我從一個工作內(nèi)容只是以文字處理為主的辦公文員逐步過度至一個負責整個公司行政、檔案、銷售等方面事務(wù)的辦公室主任,深深感覺到個人能力的不足,綜合管理水平已與公司的要求相差甚遠了,自己深感有愧公司五年來的培養(yǎng)。
由于我個感覺,我在過去的一段時間里的表現(xiàn)不能讓自己滿意,感覺愧對公司的期望,同時也感覺自己在過去的五年里沒有給公司做過重大貢獻,主要是和自身能力不高有關(guān),在公司的各方面需求上自己能力不夠。所以,經(jīng)過自己慎重考慮,為了自己和公司考慮,自己現(xiàn)特向公司提出辭職,望公司給予批準。
xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任工作規(guī)劃篇三
3、 完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù);
4、 起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等
5、 制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;
6、 負責公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;
7、 負責公司郵件分發(fā),電話接聽、紀錄及客戶接待;
8、 組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結(jié)會。
9、 負責協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
10、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;
11、 對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
12、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;
13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等
14、負責公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;
15、負責其他后勤保障工作。
一、辦公室主任職責應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
每項工作的順利開展,都需要后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任?!暗昧Α?,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。 政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。
品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工工作需要。此外,在工作中不作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。
知識素質(zhì)主要包括三方面:一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。要具有人事辦公室工作的基本知識,努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識,如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識:
1、要樹立敬業(yè)意識
所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應(yīng)該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義 的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,潛心研究;第二個專是專業(yè)的“專”,就是通過鉆研學(xué)習(xí)達到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作,專業(yè)性不強,不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,公文寫作的各項知識,后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等,這些都不得是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強使命感和工作能力。
2、要樹立公樸意識
公仆意識,也可以說是服務(wù)意識,就是要當上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當好廣大職工的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。
當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。
誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。
耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。
腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展,體現(xiàn)時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟建設(shè)這個中心服務(wù),為實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標服務(wù);怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的。
嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經(jīng)驗,宣傳公司廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。
手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。
腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗,取長補短,不斷改進自身工作。
3、要樹立奉獻意識
實實在在地說,當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報,后勤服務(wù),工作具價格政策 而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。
二、辦公室主任職責剖析
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責五個方面。
(一)承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)決策的.貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個方面:
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項
領(lǐng)導(dǎo)決策有時是"統(tǒng)一研究,分頭落實",有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷。作為負責本公司綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是公司的綜合辦事機構(gòu),是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項
某部門要興辦一項事業(yè),須專題行文報請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準;行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦",辦公室主任都應(yīng)嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。
(二)參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢,要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化,這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應(yīng)當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。
辦公室主任履行其"參謀"職責,有其獨特的便利和優(yōu)勢:
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責,辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責,應(yīng)當注意如下兩點:
1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對臺戲"
辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標;作為"參謀長",則要依靠獨立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù),堅定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀,即當領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進行的"提示性參謀"。
(三)管理職責
指辦公室主任在對行政事務(wù)進行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:
1.文書管理
公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2.信息管理
辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下,辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進行管理。
加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng),還是相逆,這是辦公室主任應(yīng)當控制、管理的。一般說來,領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài);二是"超前型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前,向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息",或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。
(四)協(xié)調(diào)職責
指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。作為企事業(yè)單位辦事機構(gòu)的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責,要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作??v向協(xié)調(diào),即致力于上下級之間關(guān)系溝通,上令下行,下情上達,上下緊密配合,步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現(xiàn)在:當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達,使之得以認真貫徹執(zhí)行,以保證政令暢通,上令下行;當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時,要以認真負責的精神去做解釋說服工作;當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時,要及時、準確地予以反映,使下情得以上達,以利于上下溝通,步調(diào)一致;當下級某一單位某項工作領(lǐng)先時,應(yīng)積極組織力量去調(diào)研,認真總結(jié)經(jīng)驗,及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時,要積極主動地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行重點幫助,"以面促點","以面帶點",使之盡快迎頭趕上;橫向協(xié)調(diào),即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定,一般均須先報送辦公室主任修改、審閱,進行協(xié)調(diào),以免對同一事項的規(guī)定不盡吻合,使下級難以適從;業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排,如召開請領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務(wù)等,一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào),以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負荷"現(xiàn)象的發(fā)生;當各業(yè)務(wù)部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時,辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責,對過去已有明文規(guī)定的事項,要維護政策的嚴肅性,督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認真貫徹落實;對過去尚無明文規(guī)定的,要在認真 聽取各方意見的基礎(chǔ)上,處理好各有關(guān)政策精神的銜接,并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決,把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來;內(nèi)部協(xié)調(diào),即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象,使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。
(五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責
統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作,及時指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。
執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。要解決貫徹落實的問題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時,應(yīng)當思考的重點是怎么干、什么時間干,成功的關(guān)鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點:一是人、財、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理,力求達到投人少、收效大;二是行動時機的抉擇,要順乎時勢,挑選最佳時刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn),就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時,不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時,也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時,還是不戰(zhàn)??傊?,一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。
程中遇到情況變化,就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮,切不可固守原定計劃,一成不變,堅持蠻干。
總而言之,辦公室主任的職責就是要在工作中突出協(xié)調(diào)能力,強化服務(wù)意識,確保各項工作落到實處。雖然自己任職辦公室主任,但是我深知自己與這個崗位的差距和不足,以后的工作中我會勤奮學(xué)習(xí)、努力工作,服從組織安排,盡自己的全部力量干好工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事滿意。更好為全局的發(fā)展盡自己的一份力量。
2012
辦公室:朱慶-紅 年1月19日
一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負責傳達局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
5、 負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
6、 負責公司文件收發(fā)及歸檔工作;
7、 負責組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。
8、 負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動;
9、 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
10、負責做好公司的宣傳報道工作;
11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。
13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。
14、負責公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;
15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計劃;負責收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。
16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。
17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負責內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計。
19、負責公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作;
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、
人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,
明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為
舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
辦公室主任工作規(guī)劃篇四
尊重的xx領(lǐng)導(dǎo):
從xx年11月份至今,我擔任辦公室主任已有五年多的時間里,我得到了局各位同事的多方幫助,我非常感謝局各位同事。
在過去的五年里,我在局里工作的很開心,感覺局的氣氛就像一個大家庭一樣,大家相處融洽和睦,同時在局里也學(xué)會了如何與同事相處,如何協(xié)調(diào)各方關(guān)系等方面的知識。在局的'日子里,我不僅學(xué)到了一些新知識,同時也積累了很多寶貴的人生經(jīng)驗,對于局五年來的培養(yǎng)表示衷心的感謝!
隨著局的快速的發(fā)展,無論是在業(yè)務(wù)拓展方面,還是在行政管理方面,均對局每位員工提出了更高的要求。就我自身而言,我從一個工作內(nèi)容只是以文處理為主的辦公文員逐步過度至一個負責整個局行政、檔案、銷售等方面事務(wù)的辦公室主任,深深感覺到個人能力的不足,綜合管理水平已與局的要求相差甚遠了,自己深感有愧局五年來的培養(yǎng)。
由于我個感覺,我在過去的一段時間里的表現(xiàn)不能讓自己滿意,感覺愧對局的期望,同時也感覺自己在過去的五年里沒有給局做過重大貢獻,主要是和自身能力不高有關(guān),在局的各方面需求上自己能力不夠。所以,經(jīng)過自己慎重考慮,為了自己和局考慮,自己現(xiàn)特向局提出辭職,望局給予批準,并給我安排一個合適的崗位。
此致
敬禮!
辭職人:xxx
20xx年x月x日
辦公室主任工作規(guī)劃篇五
1.負責辦公室全面工作,組織協(xié)調(diào)各科室完成中心下達的各項任務(wù),經(jīng)常請示匯報,做到上情下達,下情上達,并加強對水、電人員的管理。
2.抓好機關(guān)日常事務(wù)和后勤服務(wù)管理,組織好會議、學(xué)習(xí)和單位集體活動;協(xié)調(diào)管理文書、文印、檔案、門衛(wèi)、車輛和來人接待以及老干部工作。
3.抓好安全文明小區(qū)建設(shè),及時解決糾紛和突發(fā)性事件,督促搞好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。
4.負責單位的勞資、人事、責任制考核兌現(xiàn)以及各種建設(shè)工程和房屋修_工作。
5.組織搞好蠶苗收烘工作。
辦公室主任工作規(guī)劃篇六
1.編制并實施本村經(jīng)濟和發(fā)展規(guī)劃及年度計劃,管理村級財務(wù)。
2.支持和幫助農(nóng)村合作經(jīng)濟組織依法獨立進行經(jīng)濟活動,保障集體經(jīng)濟組織和村民承包經(jīng)營者的合法權(quán)益。
3.按照規(guī)劃搞好鄉(xiāng)村建設(shè),改善村容村貌,發(fā)展公益事業(yè),搞好公共衛(wèi)生,改善居住環(huán)境,提高村民健康水平。
4.促進村民團結(jié)和家庭和睦,照顧五保戶和特困戶,依法調(diào)解民間糾紛,維護社會治安和生活秩序。
5.宣傳貫徹法律、法規(guī)和國家政策,教育和推動村民履行納稅、服兵役等依法應(yīng)盡的義務(wù),執(zhí)行計劃生育的基本國策。
6.辦好社會公益事業(yè)和福利事業(yè)。
7.召集村民會議和村民代表會議,并報告工作;執(zhí)行村民會議和村民代表會議的決定、決議。
8.協(xié)助鎮(zhèn)人民政府開展工作;向人民政府反映村民的'意見、要求和提出建議,維護村民的合法權(quán)益和利益。
相關(guān)分類:村委會職責委會職責委員會職責。
辦公室主任工作規(guī)劃篇七
市場競爭日益激烈,企業(yè)辦公室工作面臨新的挑戰(zhàn),對辦公室主任工作要求更高,要及時做自我評議,查漏補缺,促進工作質(zhì)量與效率的提高。下面是本站小編整理辦公室主任評議的范文,歡迎閱讀!
**年,對我來說,應(yīng)該是不平凡的一年。這一年里,在室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各位同事的協(xié)力配合下,我在德、能、勤、績、廉等方面都取得了新的進展,思想政治素質(zhì)進一步提高,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力進一步增強,勤勉進取意識進一步堅定,廉潔為民精神進一步樹立,在辦公室工作中,努力在"懂規(guī)矩、講規(guī)范、定規(guī)章、摸規(guī)律"上下功夫,把優(yōu)化服務(wù)作為天職,把做好實務(wù)作為根本,把建章立制作為前提,把甘于奉獻作為基礎(chǔ),各項工作取得了一定的成績。現(xiàn)將情況匯報如下:
(一)加強學(xué)習(xí),全面提高自身綜合素質(zhì)。
市委政研室(農(nóng)辦)的工作性質(zhì)決定了每一個人都要永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。因此,我非常重視學(xué)習(xí),堅持邊干邊學(xué),邊學(xué)邊想,將學(xué)習(xí)思考的成果努力轉(zhuǎn)化為推動工作的動力。一是認真投入政治學(xué)習(xí),通過積極參加各種實踐活動,進一步提高覺悟,堅定信念,用正確的世界觀、人生觀、價值觀指導(dǎo)學(xué)習(xí)、工作和生活實踐。二是強化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。重點學(xué)習(xí)辦文、辦會、辦事知識,并結(jié)合自己在公文寫作等方面存在的不足,有針對性地進行學(xué)習(xí),不斷提高自己的文字工作能力。同時,刻苦鉆研與本職工作相關(guān)的知識,努力將自己打造成為"復(fù)合型"的人才。三是提高適應(yīng)新職位需要的本領(lǐng)。通過向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向同事學(xué),努力豐富自己、充實自己、提高自己,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)和工作習(xí)慣,努力增強邏輯思維能力、服務(wù)協(xié)調(diào)能力,基本適應(yīng)了本職工作的需要。
(二)轉(zhuǎn)變角色,用心培育敬業(yè)愛崗精神。
在這一年里,我從抓具體工作到主持辦公室全面工作,角色發(fā)生了很大變化。為及早適應(yīng)更高的工作要求,我進一步加強對自身的磨練,敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了長足的進步。首先是敬業(yè)精神進一步提高。將新的崗位作為自己實現(xiàn)理想、展示才華、體現(xiàn)價值的重要舞臺,明差距,找不足,理思路,提舉措,在思想上、行動上更加敬業(yè)地投入工作,使自身能力水平能夠盡快達到崗位的要求。其次是愛崗精神進一步加強。常懷感恩之心,把珍惜崗位,珍惜機會作為提高熱愛本職工作的出發(fā)點,無論什么工作都竭盡全力,從而在實際工作中體現(xiàn)謙虛謹慎、積極肯干的工作心態(tài)。第三是奉獻精神進一步加強。一年來,受大家講大局講奉獻精神的影響,我能盡最大努力克服各種實際困難,以飽滿的熱情和良好的狀態(tài),積極投入到各項工作中,努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
(三)務(wù)實有為,全力做好各項工作任務(wù)。
一年來,辦公室緊緊圍繞中心工作,在"參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)"上下工夫,積極發(fā)揮參謀助手作用,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,較好地完成了各項工作任務(wù)。一是積極發(fā)揮參謀助手作用。根據(jù)新形勢新要求,在年初提出了調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)分工與內(nèi)設(shè)機構(gòu)職能的建議,經(jīng)室務(wù)會議研究通過,進一步理順了關(guān)系,提高了工作效率。著力搞好綜合協(xié)調(diào),精心服務(wù)重要會議,先后完成了全市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作會議、農(nóng)業(yè)招商會、全省"千萬"工作現(xiàn)場會、全市"百千"工程會議等重大會議的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,同時組織召開全市主任會議4次,在后勤保障等方面較好地完成了任務(wù)。重視加強督辦反饋。認真落實市委、市政府重要會議和文件精神,擬寫并報送關(guān)于市委市政府重點工作、市區(qū)重點實事、構(gòu)建懲防體系工作會議等的貫徹落實情況以及半年工作、全年工作情況報告,做到件件有落實,事事有回音。認真做好人大建議和政協(xié)提案工作及人民來信、來訪工作,會同有關(guān)處室完成33件人大建議和政協(xié)提案的答復(fù)工作。此外,圍繞階段中心工作任務(wù),制訂每月工作安排,協(xié)調(diào)各處室按照計劃推進工作,便于領(lǐng)導(dǎo)督促檢查各項工作進度。
二是緊扣建設(shè)"五部"機關(guān)的目標,努力營造良好發(fā)展環(huán)境。大力加強與新聞媒體溝通聯(lián)系,加強宣傳策劃,會同有關(guān)部門組織各類采訪活動10多次。向省委政研室、市委辦報送信息近50多條,順利完成市委辦信息報送任務(wù)。重視政研信息報送工作,出臺政研信息考核辦法,截止11月底,全省政研信息累計積分名列地級市第4名。編發(fā)6期,辦刊質(zhì)量進一步提高,較好地發(fā)揮了調(diào)查研究和新農(nóng)村建設(shè)交流平臺的作用。三是加強服務(wù)和規(guī)范工作。嚴格財務(wù)報銷,規(guī)范文件運轉(zhuǎn)制度,落實專人負責,認真做好簽收、登記、送審、跟蹤催辦等環(huán)節(jié),努力做到不延誤、不丟失、不誤傳,確保文件高效運轉(zhuǎn)。為提高工作效率,及時更新工作用車1輛,更換辦公電腦13臺,打印機2臺。認真搞好日常接待,做好督查考核、參觀考察公務(wù)交流的接待工作,明確接待要求,考慮周全、安排合理,全年共接待客人23批180多人次,認真落實食宿交通、參觀安排、交流座談等事宜,加強了溝通,增進了友誼。按照市委統(tǒng)一部署,組織開展了作風建設(shè)、社區(qū)共建、創(chuàng)衛(wèi)、深化拓展"樹新形象、創(chuàng)新業(yè)績"、深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀等主題實踐活動,承擔了大量的工作,取得了明顯的成效。另外,組織參加機關(guān)運動會、張家界療養(yǎng)等活動,活躍了氣氛,收獲了良好的效果。
(四)廉潔自律,扎實培養(yǎng)干凈干練作風。
能夠以黨員的標準嚴格要求自己,在工作上作風扎實,做到高標準、嚴要求,在生活上作風正派,做到嚴于律己,堅持自重、自省、自警、自礪,努力樹立健康向上、清正廉潔的年輕干部形象。能自覺遵守單位的各項。
規(guī)章制度。
組織紀律性、工作責任感和事業(yè)心較強。在接人待物方面謙虛和善尊敬領(lǐng)導(dǎo)團結(jié)同事。八小時以外的生活能保持健康的生活情趣不做低級乏味的事情沒有發(fā)生任務(wù)違反黨風廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。
**年,可以說,我做了一些工作,取得了一些成績。但是與先進同志相比,仍存在不小的差距。主要表現(xiàn)在:調(diào)研創(chuàng)新、鉆研業(yè)務(wù)風氣還不夠濃厚,把握全局、超前謀劃、統(tǒng)籌安排、綜合協(xié)調(diào)的水平有待進一步提高。以上不足和問題,亟待在今后的工作中認真加以解決。
歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作已經(jīng)告一段落。
過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了辦公室的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20xx年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為辦公室的主任,我自己清醒地認識到,辦公室正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有費用管理、合同管理、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過大半年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)切實抓好公司的日常工作。按照請購審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商。
2)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的。
崗位職責。
3)做好協(xié)調(diào)工作。辦公室作為作為公司一個后勤部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,辦公室以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,注重與各部門的協(xié)作配合。
4)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件的精神;公司的重要文件資料、合同等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
5)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范。
勞動合同。
管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6)配合財務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,嚴格按照程序執(zhí)行,把費用控制在合理的范圍內(nèi)。年度各項費用具體見下表:
2.加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:
作為辦公室主任,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,辦公室取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.由于辦公室工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2.對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3.抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
三、20xx年的。
工作計劃。
充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認真提高工作水平,為公司的發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1.加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2.本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3.注重部門工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4.在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。
5.明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。
6.全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
7.遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
四、新年展望和目標。
伴隨著20xx年即將到來的鐘聲,回望20xx年我以"服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事、認真學(xué)習(xí)、扎實工作"為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好的完成各項工作任務(wù)。一年來,我不斷成長、成熟、有過幸福和感動,有過淚水和鮮花,總結(jié)過去是為了更好地把我未來。因此現(xiàn)將一年來的。
工作總結(jié)。
如下:
一、一年來工作的回顧和體會。
余時間熟悉新的業(yè)務(wù)技能,提高管理能力,這贏得了分行領(lǐng)導(dǎo)和同志們的廣泛好評。在即將過去的一年里,在分行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我始終保持著良好工作狀態(tài),以一名合格銀行員工標準嚴格要求自己。立足本職工作,潛心鉆研業(yè)務(wù)技能,使自己能平凡崗位默默奉獻著,推動了辦公室工作的有序開展。
過去的一年,作為辦公室主任,我在工作中主要抓好支行辦公和重要會議,確保支行決策的貫徹落實,協(xié)調(diào)支行各部門工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高工作質(zhì)量和效率,在全行信息、業(yè)務(wù)宣傳工作,支行文書事務(wù)、收發(fā)文并做好督促落實工作、保密工作,支行人事檔案、員工的調(diào)入、調(diào)出審批、支行的薪酬核算、發(fā)放工作,支行經(jīng)費管理,支行公章的保管、登記、管理工作、對外聯(lián)絡(luò)和接待工作,文明創(chuàng)建資料的收集、臺賬的整理和歸檔,做出了卓有成效的工作。有人說"把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。"我堅定的從小處做起,對自己嚴格要求,在每一項具體工作中都注意嚴格要求自己,積極努力,銳意進取。從領(lǐng)導(dǎo)的指示出發(fā),踏踏實實做好工作。
二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)各位同事們,作為一名辦公室主任我沒有顯赫的地位,更沒有如潮的掌聲。伴隨我們的只是辛勤的汗水和如山的責任。一份辛勞,一份收獲,我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和中心同志的廣泛贊譽,但我深深地知道榮譽屬于過去,未來我還需努力,成績不找跑步了,問題不找不得了,目前的工作與同事的期望和領(lǐng)導(dǎo)的要求尚有一定的距離,還存在著許多不足,在下一年的工作中我們將發(fā)揚成績、彌補不足,積極擺正位置,結(jié)合自己的一些經(jīng)驗和教訓(xùn),以"如履薄冰"的謹慎態(tài)度,以"一絲不茍"的嚴細態(tài)度,慎對從事的職業(yè),力爭在明年的工作中做到以下幾點:
二、勤奮工作,默默甘當"螺絲釘"。緊緊圍繞發(fā)展大局,時刻牢記使命,勤勤懇懇、無怨無悔干好本職工作,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,和同事們一起積極工作,為公司默默貢獻。
總之,回顧20xx年,"點點滴滴,造就不凡",在以后的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與辦公室全體人員一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)和各種工作技能,積極發(fā)揮辦公室承上啟下的作用。
辦公室主任工作規(guī)劃篇八
我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善、經(jīng)濟社會的可持續(xù)發(fā)展和水利水電事業(yè)的大發(fā)展,對移民工作特別是移民系統(tǒng)的辦公室工作提出了新的更高的要求。這就要求大家要自覺地把辦公室工作放在水利水電發(fā)展的大形勢、大背景下來考慮,放在移民工作大局中來研究。做好移民工作需要各個方面團結(jié)協(xié)作,緊密配合。辦公室作為綜合部門,具有十分重要的地位和作用。辦公室是一個單位、一個部門形象的窗口,是對外聯(lián)系的橋梁和紐帶,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。辦公室工作要起到承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的作用。辦公室的同志必須審時度勢,從全局、長遠和戰(zhàn)略的高度來看待辦公室工作的重要性,增強責任感和使命感,做到胸懷大局,扎實工作,為開創(chuàng)移民工作新局面做出新貢獻。
移民系統(tǒng)辦公室工作雖然可以用參與政務(wù)、辦好事務(wù)、搞好服務(wù)三句話來概括,但具體工作十分繁雜,不僅要辦文、辦會、搞好信息宣傳,還要做好人事、信訪、后勤服務(wù)等方面工作,任務(wù)很重,工作千頭萬緒。這里,我重點強調(diào)以下三個方面的職責:
第一,辦公室工作要服從、服務(wù)于移民工作大局。
移民工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅關(guān)系到移民群眾的切身利益和水利水電工程的順利建設(shè),而且關(guān)系到庫區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定,關(guān)系到黨和政府在移民群眾中的形象和威信。移民工作的中心任務(wù)就是發(fā)展移民經(jīng)濟、維護社會穩(wěn)定,無論是新建工程移民的搬遷安置,還是老水庫移民遺留問題處理,都要正確處理發(fā)展與穩(wěn)定的關(guān)系,加快發(fā)展移民經(jīng)濟,提高移民生活水平,維護社會穩(wěn)定。作為移民工作樞紐的辦公室,要緊緊圍繞發(fā)展移民經(jīng)濟、維護社會穩(wěn)定這一主線開展工作。
一是要把宣傳貫徹黨的移民方針政策作為首要任務(wù)。廣泛宣傳開發(fā)性移民方針,讓移民干部群眾自覺服從服務(wù)于國家建設(shè)的大局;加強移民理論研究,不斷完善移民政策法規(guī)體系,推進依法移民工作進程。
二是要把代表移民群眾利益作為根本要求。做好協(xié)調(diào)工作,理順各方面的關(guān)系,切實保護移民合法權(quán)益,使移民群眾搬得出、安得下、穩(wěn)得住,逐步能致富,融入當?shù)厣鐣?,確保水利水電工程建設(shè)和發(fā)揮效益。
三是要把維護社會穩(wěn)定作為基本職責。加強宣傳教育工作,及時疏導(dǎo)和解決移民工作過程中由于利益調(diào)整出現(xiàn)的各種思想認識問題,引導(dǎo)干部群眾正確處理眼前利益和長遠利益,局部利益和全局利益的關(guān)系;做好移民信訪工作,把移民群眾的要求和呼聲反映上來,切實關(guān)心移民群眾的冷暖安危,解決好群眾關(guān)心的熱點、難點問題,密切黨群、干群關(guān)系。
四是要把擴大移民工作影響作為重要方面。充分利用新聞媒體宣傳庫區(qū)建設(shè)的進展情況和移民工作中涌現(xiàn)的先進典型和先進事跡,讓各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界更加了解移民工作,關(guān)心和支持移民工作,擴大移民工作的社會影響面,營造全社會都來支持移民工作的良好氛圍。
第二,辦公室工作要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準確、全面的信息服務(wù)。
信息是決策的基礎(chǔ)和依據(jù),辦公室要按照移民工作的中心和需求提供信息服務(wù),并下功夫提高信息的實用效益和信息及時快捷的傳遞。要圍繞發(fā)展移民經(jīng)濟、維護社會穩(wěn)定這個中心,及時反映移民工作中的成績、經(jīng)驗和問題;反映移民搬遷安置、遺留問題處理、資金和項目管理等重大情況;反映各級移民機構(gòu)開展移民工作的思路、進展和成效;反映移民工作中重大的社會動態(tài)和重要的社情民意。對上級重要決策的落實,要反饋本地區(qū)、本部門貫徹落實的安排和措施,廣大干部群眾的反映和意見,以及實施決策中取得的成效、出現(xiàn)的情況、存在的問題和完善決策的建議;對有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話精神和具體指導(dǎo)意見,要及時組織學(xué)習(xí),并反饋貫徹落實情況。
第三,辦公室工作要緊緊圍繞抓決策落實開展督促檢查工作。
移民工作不僅要制定正確的決策,更重要的是要落實決策。督促檢查的出發(fā)點和落腳點就是為了決策的落實。辦公室在開展督促檢查時要緊緊圍繞落實作文章,從上到下,從制訂計劃到組織實施,從工作內(nèi)容到工作形式,都要在落實上下功夫,在落實上見成效。不能局限于了解對上級決策是否作了貫徹和制定了措施,不能只停留在掌握開了多少會、發(fā)了多少文件、下去了多少人落實工作的外在表現(xiàn)上,而應(yīng)該把力量用在決策部署以后的具體實施上,把功夫下在決策精神見之于基層和干部群眾的實際行動上。要經(jīng)常了解決策落實的進度,跟蹤決策落實的軌跡,并且循著決策落實的進程,及時組織各項富有推動力的督促檢查活動,持續(xù)不斷地推動決策的落實,直到?jīng)Q策目標的實現(xiàn)。
要認真做好領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦事項的查辦落實工作,做到批則必查,查則必清,清則必辦,辦則必果。查辦工作必須求真務(wù)實,秉公辦事,不僅要查清情況,還要提出處理意見。重要查辦事項辦結(jié)后,要舉一反三,采取措施,推動與之相聯(lián)系的黨的移民方針政策的落實。
辦公室主任工作規(guī)劃篇九
同志們,讓我們保持良好的精神狀態(tài)和旺盛的斗志,開拓進取,扎實工作,努力把移民系統(tǒng)的辦公室工作提高到一個新水平。
(一)想大事,議大事,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓大事,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
從事辦公室工作的同志們必須有強烈的大局意識和主動服務(wù)意識,主動思考一些帶有全局性、戰(zhàn)略性和前瞻性的重大問題,盡可能把工作想在前面,做在前面。
要把移民工作重點作為自己關(guān)注和服務(wù)的重點,組織參與對重大問題的調(diào)查研究,密切關(guān)注移民工作面臨的形勢,跟蹤、掌握移民事業(yè)發(fā)展的動態(tài),始終站在前沿位置,適時為領(lǐng)導(dǎo)提出參謀意見。辦公室(綜合、人秘部門)的負責人這個崗位很關(guān)鍵,一定要提高工作的預(yù)見性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供具有前瞻性的服務(wù)。要多掌握情況,多研究問題,多出主意,多想辦法,多提意見,做一個出色的“參謀長”。
(二)立足全局,抓住重點,開拓創(chuàng)新。
辦公室工作要辦文、辦會、辦事,工作千頭萬緒,應(yīng)接不暇。如果眉毛胡子一把抓,就會疲于奔命,容易陷入事務(wù)主義。必須學(xué)會彈鋼琴,對每一項工作都要統(tǒng)籌兼顧,全面安排。同時,要善于抓住主要矛盾和重點工作,努力創(chuàng)造條件,調(diào)動一切積極因素,確保重點工作和主要任務(wù)的圓滿完成,使辦公室的中心樞紐作用得到充分體現(xiàn)。
要學(xué)會創(chuàng)造性地開展工作,不斷完善和健全辦公室工作的運行機制。大力推進辦公自動化建設(shè)和應(yīng)用工作,充分利用現(xiàn)代化手段,進一步轉(zhuǎn)變工作方式,規(guī)范工作程序,提高工作效率。
(三)腳踏實地,真抓實干,務(wù)求實效。
辦公室的工作都是具體實在的工作,必須時時處處堅持重實際、講實話、辦實事、求實效,必須大力發(fā)揚腳踏實地、埋頭苦干的工作作風。經(jīng)手辦理的每一項工作,都要落到實處。
對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外聯(lián)系都要做到不推諉、不扯皮。要采取有效措施,大力精減會議和文件。貫徹落實上級決策必須真抓實干,務(wù)求實效,不能以會議落實會議,以文件落實文件。要加強制度化、規(guī)范化建設(shè),建立嚴格、規(guī)范的工作制度和工作程序,為機關(guān)各項工作創(chuàng)造高效有序的運行環(huán)境。
(四)加強辦公室的建設(shè)。
近年來,辦公室的工作一方面要求嚴、標準高、作風實、節(jié)奏快,另一方面由于隊伍精簡,人員變動比較大,因此建設(shè)一支高素質(zhì)的辦公室隊伍十分必要,非常迫切。辦公室工作人員要加強自身建設(shè),講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要努力學(xué)習(xí)新知識,以適應(yīng)新形勢的變化和要求。要勤奮工作,秉公辦事,廉潔自律,不斷提高工作水平和工作質(zhì)量。
各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視辦公室工作。
第三,要關(guān)心和支持辦公室的工作,加快辦公自動化建設(shè),不斷改善辦公室的工作條件,以提高工作效率,要切實幫助他們解決實際困難。
辦公室主任工作規(guī)劃篇十
市場競爭日益激烈,企業(yè)辦公室工作面臨新的挑戰(zhàn),對辦公室主任工作要求更高,僅憑經(jīng)驗或一般有關(guān)理論進行工作,處理、協(xié)調(diào)復(fù)雜的人際關(guān)系,已難以適應(yīng)。下文是辦公室主任的請示,歡迎閱讀!
合作市教育局:
由于我園原辦公室主任勒毛吉同志自上學(xué)期調(diào)至合作市第二幼兒園任副園長,現(xiàn)辦公室主任空缺,辦公室各項工作無法正常開展,根據(jù)《領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》,經(jīng)黨支部召開會議研究決定,擬選配我園教師許宇同志為辦公室主任,選配程序嚴格履行了民主推薦、考察、醞釀、征求意見等程序,且在教職工民主推薦中得票率為100%,選配程序符合要求。
特此請示,請予批準!
xxxx年xx月xx日。
市委組織部:
江顯紅,男,20xx年11月出生,中共黨員,大專學(xué)歷。20xx年4月至20xx年12月歷任顧家店鎮(zhèn)人民政府計生辦副主任、經(jīng)濟發(fā)展辦公室主任、黨政辦公室副主任等職務(wù),于20xx年12月13日調(diào)入市民政局,牽頭負責辦公室(人事科)工作。該同志政治立場堅定,工作認真負責,遵紀守法,廉潔奉公,待人誠懇,團結(jié)友愛,出色完成了所負責的工作,受到廣泛好評。
鑒于我局20xx年7月至今局辦公室主任(人事科科長)職位空缺,經(jīng)局黨組研究決定,擬考察任用江顯紅同志為民政局辦公室主任、人事科科長。
特此請示。
xxxx年xx月xx日。
區(qū)委組織部:
我辦辦公室主任謝麗君同志因工作需要已調(diào)入?yún)^(qū)委辦公室工作,擔任李慧玲副書記秘書,辦公室主任出現(xiàn)空缺。為確保我辦日常工作能正常順利開展,經(jīng)我辦班子會議研究,擬提任我辦干部陳愛華同志擔任區(qū)新農(nóng)村辦辦公室主任?,F(xiàn)特呈報,懇請區(qū)委組織部任命。
專此請示,盼與批復(fù)。
20xx年11月3日。
辦公室主任工作規(guī)劃篇十一
同志們:
今天,我們召開這次會議,目的是明確下步辦公室工作的思路和重點,并對進一步改進辦公室工作,提升辦公室服務(wù)水平,推動辦公室工作再上新臺階提出具體要求。
近年來,縣委辦在辦公室歷任領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,內(nèi)部機制不斷完善,各項工作高效運轉(zhuǎn),較好的發(fā)揮了參謀服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、督查落實等職能作用。我在縣委辦工作了___年,對縣委辦公室的感覺非常親切,感情很深。從我任辦公室主任的這幾個月以來,辦公室緊緊圍繞縣委的中心工作,認真履行參謀、助手、執(zhí)行、協(xié)調(diào)職責,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的各項任務(wù),展現(xiàn)出了良好的工作作風和昂揚的精神風貌。在此,我代表辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子向大家的辛勤付出和默默奉獻表示衷心的感謝!成績固然可喜,但問題也不然忽視。我們要清醒的看到,當前辦公室工作仍存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在以下五個方面:一是工作激情不夠。良好的精神狀態(tài)是一個人責任心和上進心的外在表現(xiàn)。當前,個別同志對待工作缺乏“正視、面對、拿下”的勇氣,“只求過得去,不求過得硬”的現(xiàn)象還存在,這種不在狀態(tài)的現(xiàn)象,嚴重影響了辦公室精神風貌。大家在今后的工作中,要保持昂揚進取的精神狀態(tài),盡職盡責的完成每項任務(wù),不管遇到什么困難,要始終保持積極進取的心態(tài);要發(fā)揚“釘子精神”,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,要有完不成任務(wù)就吃不香飯,睡不著覺的精神;要學(xué)會堅持,要時刻對自己充滿信心,相信自己,不拋棄不放棄。二是主動學(xué)習(xí)不夠。部分同志欠缺主動學(xué)習(xí)的精神,平時只是在辦公室組織的學(xué)習(xí)活動中參加學(xué)習(xí)討論,在工作中被動學(xué)習(xí),做不到耐心和堅持,跟不上形勢和工作發(fā)展的需要;部分同志主動學(xué)習(xí)的積極性不夠,掌握的知識不夠全面,對全縣經(jīng)濟社會發(fā)展情況了解不深入,對縣委的思路把握不準,對縣委的舉措理解不足,導(dǎo)致在文件起草、信息編寫的過程中存在“閉門造車”的現(xiàn)象。三是工作效率不夠。個別同志把辦公室的工作看得非常簡單,在處理具體事務(wù)時,習(xí)慣于按部就班,工作比較盲目被動,對交辦的工作,不能按時完成,工作推進慢,出現(xiàn)打不開工作局面的狀況。大家要堅決克服“進入狀態(tài)慢、領(lǐng)會精神緩、推動落實遲”的現(xiàn)象,準確把握重點,找準突破,爭分奪秒推進工作,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,不僅要辦好,還要辦出色,要堅持立說立辦、常事快辦、急事急辦、特事特辦,處處留心、時時細心,力求各項工作按時按質(zhì)完成。四是工作質(zhì)量不夠。個別同志在工作中還存在馬虎大意的毛病。我們在工作中實現(xiàn)“零誤差”還有一定差距,縣委辦作為“窗口”部門,代表縣委下發(fā)的每個文件都不允許有錯誤存在,所以辦公室工作人員在辦文、辦會、辦事上要狠下功夫、精心打磨、把握細節(jié),努力提升辦公室綜合服務(wù)水平和能力。五是責任落實不夠。個別同志責任意識淡薄,在工作中存在交差應(yīng)付、草率了事的現(xiàn)象。辦公室承擔著辦文辦會等重要職責,稍有疏忽,就有可能釀成大錯。所以,大家在其位就要履其責、盡其職、干其事,全體干部職工要以務(wù)實肯干、勇于擔責的作風強力推進各項工作。班子成員要按照分工做好本職工作,要加強協(xié)作,推動分管工作上水平上臺階;各股室成員要齊心協(xié)力,做到“說了就算、定了就干、干就干好”。上述這些問題,是我們做好辦公室工作亟待改進的地方,希望同志們高度重視,各分管領(lǐng)導(dǎo)要認真分析,在工作中切實加以解決。
當前,我縣正站在一個新的發(fā)展起點上,縣第十三屆一次黨代會確立了今后五年的發(fā)展任務(wù),縣委十三屆三次全會又明確了今年必須“穩(wěn)定增勢、高位求進、加快發(fā)展”的工作基調(diào)??h委領(lǐng)導(dǎo)在推動全縣經(jīng)濟社會發(fā)展上高屋建瓴、運籌帷幄、殫精竭慮,縣委辦做為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的專職部門,作為縣委的智囊團、參謀部、服務(wù)部,更要緊緊圍繞縣委重大舉措、重要活動、重點工作,搞好超前服務(wù),當好參謀助手。大家要繼續(xù)發(fā)揚“白+黑”、“5+2”精神,進一步增強政治意識、大局意識、責任意識,嚴格要求自己,認真對待工作。我們要以中央辦公廳“忠誠為要、卓越為先、創(chuàng)新為源、拼搏為榮、奉獻為上、自律為基”24字精神嚴格要求自己,比貢獻、比服務(wù)、比創(chuàng)新,以飽滿的熱情高標準完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);要以省委辦公廳對辦公室工作“精細化、更科學(xué)、上水平”的工作要求嚴格規(guī)范自己,追求卓越、追求精品、追求高效,以求真務(wù)實的作風推動工作上水平、上臺階;要認真落實市委辦公室“忠誠、細致、吃苦、進步”的工作要求,講政治、講責任、講落實,以高度的政治責任感對待工作;要深刻領(lǐng)會縣委萬書記要求辦公室工作“特別要記住細節(jié)決定成敗、特別要做到精益求精、特別要當好‘有心人’、‘熱心人’”“_特別”重要批示精神,多學(xué)習(xí)、多思考、多領(lǐng)會,把大事辦好,把瑣事辦細,把要事辦周全。做好縣委辦公室工作,必須要大力弘揚“忠誠可靠、細致勤勉、開拓創(chuàng)新、追求卓越”四種精神,結(jié)合全縣基層組織建設(shè)年活動及作風建設(shè)的有關(guān)部署,深入開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、主動服務(wù)”主題活動,切實抓好辦文辦會、信息調(diào)研、督查考核、機要保密、綜合服務(wù)五項重點工作,努力實現(xiàn)服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)、參謀更加主動、督查更加有效、協(xié)調(diào)更加和諧、保障更加有力、運行更加規(guī)范“六個更加”目標。今天,借這個機會,我就辦公室工作提幾點意見與大家共勉。概況起來就是要強化“七種意識”:
第一,要強化政治意識。這是做好辦公室工作的前提。一定意義上講,縣委辦公室就代表縣委,辦公室的同志,必須具備的品質(zhì)就是講政治。大家要充分認識到辦公室工作“事事無小事、件件是重點”,思想上、工作上、言行上必須與縣委保持高度一致,自覺站在縣委的高度、全縣的大局上觀察、思考和處理問題。大家要真正把講政治的要求落實到工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)。在領(lǐng)導(dǎo)身邊服務(wù)的同志,要做到“三不”:不該講的不講、不該問的不問、不該聽的不聽;在科室工作的同志,要增強政治敏銳性和政治鑒別力,在大是大非面前堅定立場,在大風大浪中經(jīng)得住考驗。大家經(jīng)常旁聽或參加會等重要會議,決不能隨意傳播會議的初步?jīng)Q定和議定事項,要緊緊圍繞黨和政府的中心工作和重大部署,確保各項工作充分體現(xiàn)縣委的要求,保持正確的方向。
第二,要強化學(xué)習(xí)意識。加強學(xué)習(xí)是我們深入了解中央、省、市出臺的方針政策的必要途徑。只有準確理解上級指示和文件精神,我們的工作才能圍繞重點,有的放矢,才能用全局的眼光、科學(xué)的態(tài)度,更好地圍繞中心、服務(wù)大局,才能促進決策落實,有重點的推動各項工作見成效。辦公室同志要為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀助手、搞好超前服務(wù),沒有豐富的知識和大量的工作經(jīng)驗是不行的,辦公室同志要把學(xué)習(xí)始終抓在手,養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣,學(xué)習(xí)理論,學(xué)習(xí)實踐經(jīng)驗,學(xué)習(xí)工作方法。學(xué)習(xí)中,要講究方法,堅持向書本學(xué)、向群眾學(xué)、向?qū)嵺`學(xué)、向網(wǎng)絡(luò)學(xué);要講究實效,注重把所學(xué)知識轉(zhuǎn)化為實際工作能力,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率和質(zhì)量,把業(yè)務(wù)知識學(xué)精、學(xué)通、學(xué)透,力求成為行家里手。
第三,要強化大局意識。樹立大局觀念,這是做好辦公室工作的關(guān)鍵。辦公室工作人員,不論擔任什么職務(wù),不論處在什么崗位,都必須服從和服務(wù)于全縣工作大局,始終圍繞縣委中心工作,主動想事,主動謀事,主動干事,周密安排、積極參與各項事務(wù),不折不扣地貫徹落實縣委的決策部署,做到一個目標一條心、一個政令喊到底,嚴禁頂著不辦、拖著慢辦、消極應(yīng)對。班子成員要做到分工不分家,步調(diào)一致,相互支持,相互補臺;科室之間、同事之間要搞好團結(jié),識大體、顧大局,不利于團結(jié)的話不說,不利于團結(jié)的事不做,心往一處想,勁兒往一處使,形成工作合力。
第四,要強化責任意識。要牢固樹立“辦公室工作無小事”的理念。大家要圍繞縣委決策部署,一項一項抓落實,一件一件求突破,完成任務(wù)不講客觀,為了工作不計得失,爭創(chuàng)一流不甘落后,做到“說了就算、定了就干、干就干好”。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項及日常業(yè)務(wù)不拖、不壓、不誤、不漏,切忌推諉扯皮、恣意拖拉、效率低下、質(zhì)量不高,做到事事交必辦、辦必果、果必報。要堅持立說立辦、常事快辦、急事急辦、特事特辦,處處留心、時時細心,力求各項工作零失誤。具體到我們各個科室來說,如果我們的督查工作不到位,就會影響縣委決策的有效落實;工作做不好,發(fā)生泄密事件,就要追究一把手責任;接待工作做不細,就會影響我縣的整體形象。因此,我們要切實增強責任感,嚴之又嚴、慎之又慎、細之又細,高標準、嚴要求,確保工作不出現(xiàn)任何疏忽和紕漏。
第五,要強化創(chuàng)新意識。這是新形勢下做好辦公室工作的新要求。大家不能把自己的工作簡單定位在上傳下達和簡單的辦文辦會辦事上,更不能有得過且過、應(yīng)付了事、因循守舊的思想,要結(jié)合實際,在工作方式、方法上不斷創(chuàng)新,工作上抓住細節(jié),追求高標準,充分發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性。要把創(chuàng)新作為提高工作質(zhì)量和效率的重要措施來抓,各項工作都要在現(xiàn)有成績的基礎(chǔ)上,敢于爭第一、創(chuàng)一流。辦公室的每一位同志都必須充分發(fā)揮主觀能動性,謀新策、出新招、創(chuàng)新意,把創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的要求落實和體現(xiàn)到每一項工作中去。為了推動縣委會議決事項的落實,今年我們實施了縣委會議決事項督辦制,每月對議決事項辦理情況進行一次督查落實,并以書面形式向書記匯報,這就是一個很好的創(chuàng)新。大家要強化創(chuàng)新意識,辦公室工作還有很多需要完善的地方,我們鼓勵大家要善于發(fā)現(xiàn),敢于創(chuàng)新。
辦公室主任工作規(guī)劃篇十二
校長辦公室主任的主要職責是協(xié)助正、副校長處理學(xué)校的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各處室之間的關(guān)系。對外代表學(xué)校、對內(nèi)代表校長。具體負責處理好下列工作:
1.起草學(xué)校規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)及重要文件、報告等,并交有關(guān)部門或人員審議。
2.根據(jù)校長意見,召開各組室領(lǐng)導(dǎo)會議,協(xié)調(diào)各部門的工作;召開各類座談會,了解分析情況,向校長匯報。
3.做好校長會議、行政會議等各類會議的記錄。
4.代表校長處理學(xué)校各項日常行政事務(wù)工作,包括節(jié)假日和晚間值班安排,安全保衛(wèi)、考核、獎懲等工作。
5.管理處室內(nèi)人員的工作、學(xué)習(xí)、考核等工作。
6.對外代表校長室,接待來客來訪,安排食宿,介紹學(xué)校情況,研討各種問題。
7.聯(lián)系學(xué)區(qū)內(nèi)的.街道、派出所、交警等共建單位;聯(lián)系新聞媒體等單位。
8.做好行政文件的收發(fā)、登記、傳閱工作,按規(guī)定范圍內(nèi)及時送閱和督辦有關(guān)人員,并做好文書歸檔工作,對學(xué)校綜合檔案實施管理。
9.據(jù)校長室決定,開學(xué)初安排校歷,安排每周工作;記載學(xué)校重大時事;撰寫大事記和年鑒。
10.組織編輯校內(nèi)通訊。做好校內(nèi)外宣傳報道工作;學(xué)校網(wǎng)頁上有關(guān)學(xué)校新聞的報道。上報學(xué)校有關(guān)信息給教育局及有關(guān)部門;對校內(nèi)led屏的管理。
11.做好校車的調(diào)度、使用管理工作。
12.外事工作、校慶籌備、校史整理等工作。
辦公室主任工作規(guī)劃篇十三
1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),按照《會計法》、《高等學(xué)校會計制度》和學(xué)校的財務(wù)規(guī)章制度,正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進行年度總結(jié)。
5、負責本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務(wù)性文件。
6、負責協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項財務(wù)檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
辦公室主任工作規(guī)劃篇十四
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
11、按?!肮?jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
【2】。
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務(wù)。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室主任工作規(guī)劃篇十五
市委辦公室是市委領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),是上情下達、下情上報的重要渠道,是市委決策的參謀部,是市委領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,應(yīng)該在方方面面起表率作用。近年來,市委辦公室圍繞市委的中心工作,運轉(zhuǎn)高效,成績顯著,如秘書、信訪、調(diào)研、機要等工作都有聲有色。這與同志們的努力是分不開的。希望在此基礎(chǔ)上,繼續(xù)發(fā)揚成績,不斷鞏固、提高、創(chuàng)新。
當前,我市面臨新的發(fā)展潮,形勢一片大好。省委、省政府對工作十分重視。德江書記6月份視察tcl集團股份有限公司,時間雖短,但做了重要指示,對我們的工作寄予殷切希望。華華省長今年來過兩次,一次是調(diào)研,一次是指導(dǎo)市黨政班子民主生活會。他對實現(xiàn)跨越式發(fā)展提出新的要求。南海石化項目正式動工帶來了轟動效應(yīng),很多大項目紛紛落戶我市。目前,南海石化項目進展順利,有7千工人在工地施工建設(shè),明年建設(shè)高峰期就有2萬工人,后年將建成投產(chǎn)。1200萬噸煉油項目經(jīng)國家計委審批后已上報國務(wù)院,象頭山240萬千瓦抽水蓄能電站已經(jīng)動工,稔平半島煤電廠、鋼鐵廠等招商項目正在洽談之中,這些都為我們發(fā)展帶來前所未有的機遇。加快發(fā)展始終是主題。九十年代曾經(jīng)熱鬧一時,那時候是“虛火”?,F(xiàn)在不同了,是實實在在的發(fā)展機遇。如何把握機遇,加快發(fā)展,我們責任重大。是塊高檔“西裝料”,有山有水,資源豐富,交通便利。我們要用這塊料做成一流的“西裝”,不能做成“內(nèi)褲”。這么好的“料子”,我們千萬要做好“裁縫師”!為配合大項目以及結(jié)合我市遠景發(fā)展計劃,我們要建設(shè)三條產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟帶:一是沿惠澳大道的信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟帶;二是以xx大道為標準改造惠淡路,沿惠淡路建成文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟帶;三是泛大亞灣重化工業(yè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟帶。稔平半島占地740多平方公里,比整個新加坡還要大。一旦鋼鐵廠、煤電廠項目落戶,通往島上的鐵路、公路、引水工程等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)馬上動工,大概投資25億,采取投資主體多元化,多渠道籌集資金,資金不成問題,一批大項目上去,增加經(jīng)濟總量,培植財源,帶動700多平方公里的地區(qū)發(fā)展,經(jīng)濟效益和社會效益相當可觀。
盡管目前我們發(fā)展態(tài)勢良好,但與珠三角地區(qū)相比,我們還有相當大的差距。我們山區(qū)人口占全市的三分之一左右,還有部分村級集體經(jīng)濟年收入在3萬元以下,區(qū)域發(fā)展不平衡;第三產(chǎn)業(yè)滯后,去年,第三產(chǎn)業(yè)僅占整個gdp的27%,比全省的平均水平落后十幾個百分點;民營經(jīng)濟基礎(chǔ)薄弱,去年我市民營企業(yè)6000多個,數(shù)量在全省僅占2.4%,民營企業(yè)注冊資本為90多億,在全省僅占2.6%;另外,人才缺乏,要建設(shè)經(jīng)濟強市、文明城市、文化大市,就必需大批的優(yōu)秀人才。因此,我們要增強憂患意識,要有緊迫感,不能因形勢好而自驕自滿、稍有懈怠,要保持清醒頭腦,前有標兵,后有追兵,百舸爭流,不進則退。我們的工作目標還是要鎖定珠三角兄弟市。市第八次黨代會已經(jīng)確定發(fā)展目標,到20xx年全市國民生產(chǎn)總值翻兩番,并建成現(xiàn)代化石化數(shù)碼名城,組團式山水生態(tài)城市。我們還要研究如何發(fā)展汽車工業(yè),以圓xx人多年的汽車夢。這幾年,廣州市主要產(chǎn)業(yè)突破就是靠汽車工業(yè),生產(chǎn)整車利稅很大,汽車工業(yè)的發(fā)展會帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)。目前,我們有生產(chǎn)汽車電路、音響、空調(diào)的企業(yè),世界汽車輪胎王國日本普利斯通考察兩次,準備在我市生產(chǎn)汽車輪胎。如果鋼鐵廠落戶,汽車的外殼也就有了。生產(chǎn)整車就差一個合作伙伴、一個型號??梢?,今后5到20xx年,是重要的發(fā)展時期。我們要一手抓城市文明建設(shè),搞好市容市貌整治,一手抓經(jīng)濟加快發(fā)展,發(fā)揮排頭兵作用。撤市設(shè)區(qū)對我市今后的發(fā)展有著非常深遠的意義??梢哉f,發(fā)展?jié)摿艽螅熬昂芎?,后勁很足?BR> 新世紀、新、新發(fā)展。我們要適應(yīng)新的形勢,與時俱進,開拓前進。下面,我對市委辦的同志們提出幾點要求:
一是要認真學(xué)習(xí)。要按照中央和省委的部署,迅速興起學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想新高潮。學(xué)習(xí)不能只停留在表面,要求深、求細、求實。學(xué)習(xí)要理論聯(lián)系實際,做到學(xué)以致用,指導(dǎo)實踐。要進一步學(xué)習(xí)視察廣東重要講話精神。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部將分期分批集中進行輪訓(xùn)。辦公室工作接觸面廣,工作任務(wù)重,同志們要不斷拓寬知識面。大家還年輕,要善于學(xué)習(xí),勤于學(xué)習(xí),增長知識,增長才干,將來才有更大的作為。
二是要謙虛謹慎。市委辦的同志在首腦機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,地位特殊,人家尊重我們?nèi)帧N覀兏t虛謹慎,戒驕戒躁,絕不能勢大氣粗、盛氣凌人。儒家提倡“修身、齊家、治國、平天下”。“修身”是最重要的。這是基礎(chǔ),做人、做事、做官,關(guān)鍵在修身。修身就是提高個人綜合素質(zhì),就是黨性錘煉。只有把自己的事情搞好了,才能把家庭搞好,然后才是干事創(chuàng)業(yè)。
三是要恪盡職守。大家的職責要明確,按照分工把工作做好,一絲不茍,認真負責。該加班就要加班,該及時匯報不能貽誤,要振奮精神,勤勤懇懇,努力工作,保持昂揚向上的銳氣。
四是要團結(jié)協(xié)作。市委辦是由“四科三局兩辦”組成的一個整體,是參謀部、后勤部。但分工并不意味分家,每一個科室都是市委辦不可或缺的組成部分。所以,辦公室工作人員之間,科室與科室之間要多溝通,多協(xié)作。團結(jié)出凝聚力,團結(jié)出生產(chǎn)力,團結(jié)出戰(zhàn)斗力。
五是要干凈干事。要搞好黨風廉政建設(shè),做到廉潔奉公。要立黨為公,執(zhí)政為民,嚴守紀律。不該說的不說,不該做的不做。特別是有關(guān)干部任免問題,相當敏感不能傳。華華省長曾講過,要管好自己的口,不該吃的不要吃;管好自己的手,不該拿的不要拿;管好自己的筆,不該批的不要批;還要管好自己的腿,不該去的地方不要去。市委的工作要靠大家一起努力,希望同志們不斷改進機關(guān)作風,提高工作效率,更好地為群眾,為基層提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
辦公室主任工作規(guī)劃篇十六
一年來,在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫忙下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行職責,全面提高了自我的思想認識、工作本事和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自我逐漸成熟了,適應(yīng)了自我主角上的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)將20xx年的工作情景匯報如下:
一、認真履行職責,進取開展工作。
1、組織召開總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司對內(nèi)、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務(wù)及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時請董事長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,部室下達做好記錄,按時布置,此刻繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件發(fā)放有登記。
3、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
4、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或協(xié)助銷售部門完成了20xx年度永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷商代表大會、德州本部經(jīng)銷商訂貨會,省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運動會、德州健康長壽老人走進永盛齋活動。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
1、始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻、默默無聞作為自我的準則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終堅持自我的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。所以,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
2、進取加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),一年來,一向遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力提高自我的綜合素質(zhì)上下功夫。
三、存在的問題和提議。
(一)自身的問題。
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了必須的成績,但也出現(xiàn)了一些工作上的失誤:
1、在上任伊始,由于自我意識太強,沒能投入到自我的主角中,在安全生產(chǎn)許可證審核期間,沒能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒能做好充分的準備工作,導(dǎo)致了第一次審核沒能經(jīng)過,給公司造成了巨大損失。當時也沒能很好的認識到自我本身存在的問題,一味的去推脫職責,責備同事,讓領(lǐng)導(dǎo)十分失望。當然一方面是自我思想認識高度不夠,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。可是我還是要說首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個人都有自我的想法和夢想,只是沒能統(tǒng)一到一條戰(zhàn)線上。作為一個團隊,最重要的是要樹立團體意識,制定一個統(tǒng)一戰(zhàn)略,并為此出謀劃策,群策群力。我覺得凡事不要互相攻擊,而是坐下來溝通探討能夠解決問題的辦法。接下來的工作中我力求做到去團結(jié)一切能夠團結(jié)的力量,為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標竭盡全力。請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事監(jiān)督。
2、在工作中缺乏戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),不能分清主次,盡管忙忙碌碌,可是對公司一些大的決策沒能很好領(lǐng)會,讓領(lǐng)導(dǎo)不斷督促,所以在今后工作中要做好細致的工作計劃,凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考,經(jīng)過團體的力量去完成工作計劃。
(二)今后工作的思路。
1、“沒有規(guī)矩、不成方圓。”作為公司的綜合辦公室,特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗團體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,所以更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮參謀作用,進取為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、進取與董事長、各位領(lǐng)導(dǎo)進行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
(三)具體的工作提議。
1、建立健全公司員工崗位職責,讓每一個主角都能找到自我應(yīng)當承擔的職責,不要在出現(xiàn)問題后互相推諉。
2、更加重視產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)健康、安全、衛(wèi)生的食品。真正樹立優(yōu)質(zhì)品牌。全員抓質(zhì)量、從源頭上解決質(zhì)量問題。營銷人員做好市場調(diào)查、供給準確的市場分析報告、公司研發(fā)適銷對路的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、原材料的購進要把關(guān)、生產(chǎn)過程要嚴格控制并按操作規(guī)程生產(chǎn),不合格產(chǎn)品不出庫、業(yè)務(wù)員做好產(chǎn)品的售后服務(wù)、賣出去的產(chǎn)品退貨率要降低。
3、盤活固定資產(chǎn),充分利用公司現(xiàn)有資源,調(diào)動全員厲行節(jié)儉,降低成本。費用的降低就是利潤的提高。
建立健全部門職能,成立設(shè)備維修中心。統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理。無論是設(shè)備、工具及低值易耗品都能明確其去向,避免重復(fù)購買和浪費。
4、建立自我的企業(yè)文化,有一個很好的企業(yè)文化很重要。具體的構(gòu)思還在思索,當我拿出具體點方案會供大家討論。當然也期望大家?guī)兔?,一齊起草,一齊構(gòu)思。因為我感覺自我思路還是不夠清晰。
5、每個員工以自我是永盛齋一員而驕傲。可能在思想上還是太夢想化,可是期望我們能夠共同努力去做到以廠為家。對每一個即將進入和在永盛齋工作的人我們都要宣傳的觀念就是,僅有把永盛齋的發(fā)展看做自我一份事業(yè),才能做到事事盡心盡力,才能把企業(yè)真正做大。企業(yè)做大了,發(fā)展了才有我們更好的生活。
辦公室主任工作規(guī)劃篇十七
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、
人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,
明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為
舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,
定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
(6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,
并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(17) 負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
(21) 指定專人負責辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
損報失工作。
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
崗位名稱:綜合辦公室主任
直接上級:項目部經(jīng)理
直接下級:文秘、公寓管-理-員、小車司機
本職工作:負責項目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責任:
(1) 組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件,并上報經(jīng)理審查。
(2) 辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行,并對其提出修改建議。
(3) 編制辦公室年度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后組織實施。
(4) 提交辦公室預(yù)算草案,經(jīng)批準后進行成本控制。
(5) 組織項目部會議,定期參加項目部月度大會,并參加相關(guān)會議。
(6) 負責項目部管理系統(tǒng)文件的管理。
(7) 負責項目部的公文處理、文書檔案管理。
(8) 負責項目部印信管理。
(9) 負責項目部接待管理。
(10) 負責項目部的后勤服務(wù)管理。
(11) 對所屬下級工作爭議及時做出裁決。
(12) 接受項目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。
(13) 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況。
(14) 審查辦公室物資需求計劃。
(15) 負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。
(16) 在權(quán)限范圍內(nèi)代表項目部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。
(17) 完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
(18) 負責項目部黨群事務(wù)工作。
(19) 建設(shè)雙欣項目部的企業(yè)文化,塑造吉林電建品牌。 領(lǐng)導(dǎo)責任:
(1) 對辦公室的成本控制負責。
(2) 對辦公室各項考核指標的完成負責。
(3) 對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。
(4) 對辦公室管理文件的執(zhí)行效果負責。
(5) 對涉及項目部的秘密負責。
(6) 對辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負責。
(7)
(8)
(9)
主要權(quán)力:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
管轄范圍:
(1)
(2)
(3)
對辦公室造成的不良影響負責。 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。 對項目部黨群事務(wù)工作的實施情況負責。 責任范圍內(nèi)事項的決定權(quán)。 權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。 項目部行政檢查、督辦權(quán)。 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。 對所屬下級的業(yè)績有考核評價權(quán)。 對所屬下級的工作有檢查權(quán)和獎懲建議權(quán)。 對辦公室所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。 在權(quán)限范圍內(nèi)有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項目部代表權(quán)。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級部門的指導(dǎo)下,負責本單位勞動人事、辦公室、總務(wù)后勤等日常管理工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關(guān)勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項制度、辦法。
3、負責起草本單位勞動定額、工資分配、衛(wèi)生防疫等制度、辦法。
4、負責做好本項目人員統(tǒng)計、工資分配、員工培訓(xùn)、技能鑒定等各項業(yè)務(wù)工作,掌握十一大員、特殊工種證書臺帳,及時、準確上報有關(guān)報表及業(yè)務(wù)資料。
5、負責經(jīng)理部文件起草、收發(fā)、傳閱及管理工作。
6、負責向公司上報本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作信息。
7、負責做好本單位員工生活管理、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)工作,抓好員工食堂管理,提高飯菜質(zhì)量,積極改善員工的生活條件,保證員工的身體健康。
8、負責有關(guān)會議組織協(xié)調(diào)和會議記錄的整理工作并督促落實。
9、負責上級及地方有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的接待服務(wù)工作。
10、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,負責辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
1、 負責公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行;
2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;
3、 完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù);
4、 制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;
5、 負責公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;
6、 負責公司郵件分發(fā),電話接聽、紀錄及客戶接待;
7、 負責協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
8、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;
9、 對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
10、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的.管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;
11、負責公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;
市場部經(jīng)理崗位職責
1、 全面負責公司市場的管理與規(guī)劃;
2、 協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例;
3、 組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;
4、 對下屬人員進行工作指導(dǎo),并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
5、 建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理;
6、 收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;
7、 分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準入制度;
8、 協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;
9、 管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;
10、 編制與擴大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計劃;
12、 完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
內(nèi)勤崗位職責
1、 協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作,并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計劃;
2、 負責企業(yè)的溝通與聯(lián)絡(luò),并建立顧客綜合信息目錄或檔案;
3、 負責建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽體系;
4、 處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機與潛在的危機;
5、 改進企業(yè)信譽保障體系,并參與制定企業(yè)社會活動、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?BR> 6、 負責有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的策劃與監(jiān)督實施;
7、 經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動結(jié)果,并對市場策略提供意見或建議;
8、 提供顧客關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持;
9、 進行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理;
10、 完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
出納崗位職責
(1)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(2)辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù)。
(3)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。
(4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
(5)填寫支票、本票和匯票,并在會計主管核準后加蓋企業(yè)印鑒章。
(6)具體辦理各種稅金的申報和扣繳業(yè)務(wù)。
(7)其他與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的業(yè)務(wù)。
會計崗位職責
(1)具體負責本企業(yè)的財務(wù)與會計的日常管理工作。
(2)組織制定本企業(yè)的各項財務(wù)與會計制度,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。
(3)編制本企業(yè)的財務(wù)成本計劃、資金籌措計劃,并監(jiān)督其落實。
(4)會同有關(guān)部門擬定企業(yè)各項固定資產(chǎn)的投資方案和流動資金定額。
(5)負責企業(yè)各種稅費的計算和繳納工作。
(6)負責企業(yè)各項財務(wù)分析工作。
(7)參加企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與有關(guān)經(jīng)營預(yù)測、決策和各部門業(yè)績考評工作。
(8)參與擬定和審核經(jīng)濟合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟文件。
(9)負責向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職代會報告企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的財務(wù)報告。
(10)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財務(wù)、會計有關(guān)的管理工作
庫房管理制度與規(guī)定
本標準規(guī)定了xxxx有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于xxxx有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
2 規(guī)范性引用文件
究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》
《會議紀要》
《會議簽到表》
3 要求
本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行
3.1 會議組織
部門分別負責組織召開。
會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3 系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
3.1.4 車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。
座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
3.2 會議的安排
的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:(見表一)
1 年度總結(jié)計劃會 人事行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓
培訓(xùn)中心 班組長以上干部人員
員
特邀人員
員
以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施,會議組織由責任部門負責。
3.2.3 凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4 對于準備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
3.2.5 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7 會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。
3.2.8 參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。
不得隨意走動,不得在會場內(nèi)接聽手機(會場內(nèi)應(yīng)將手機設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
程序》執(zhí)行。
3.2.11 會議紀要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
3.2.12 八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結(jié))算工資。
蓮山課件 原文地址:http://
辦公室主任工作規(guī)劃篇十八
一、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下,負責辦公室的全面工作。
二、負責組織調(diào)查研究搜集資料,掌握情況,發(fā)揮參謀作用。
三、負責草擬工程處重要文稿。
四、負責工程處接待工作。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。
七、負責信訪工作。
八、負責辦公區(qū)域的環(huán)境貫標工作。