前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)(匯總14篇)

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    總結(jié)是思考和思維整理的過(guò)程,有助于提升分析和思考能力。寫(xiě)總結(jié)時(shí),可以借鑒一些優(yōu)秀的范文或者經(jīng)驗(yàn)分享,以獲得更多寫(xiě)作的靈感和技巧。那么,讓我們一起來(lái)欣賞一下下面這些由專(zhuān)家撰寫(xiě)的總結(jié)范文吧!
    前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇一
    時(shí)間過(guò)的真快,轉(zhuǎn)眼間,在xxxxx4s店的實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束了。在這一個(gè)月的時(shí)間,我學(xué)到了很多東西,不僅有工作方面的,更學(xué)到了很多做人的道理,對(duì)我來(lái)說(shuō)受益非淺。做為一個(gè)剛踏入社會(huì)的年輕人來(lái)說(shuō),什么都不懂,沒(méi)有任何社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。不過(guò),在朋友和同事的幫助下,我很快融入了這個(gè)新的環(huán)境,這對(duì)我今后踏入新的工作崗位是非常有益的。除此以外,我還學(xué)會(huì)了如何更好地與別人溝通,如何更好地去陳述自己的觀(guān)點(diǎn),如何說(shuō)服別人認(rèn)同自己的觀(guān)點(diǎn)。相信這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)會(huì)成為我今后成功的最重要的基石。實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后更好地服務(wù)社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    溫州xxxxx汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司成立于二0xx年三月,系上海通用汽車(chē)授權(quán)溫州地區(qū)首家銷(xiāo)售服務(wù)中心與特約售后服務(wù)中心及美國(guó)通用汽車(chē)特約維修中心,是集整車(chē)銷(xiāo)售、車(chē)輛維修、誠(chéng)新二手車(chē)、配件供應(yīng)和信息、認(rèn)證反饋于一體的4s企業(yè)。公司將追求完美、與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新、開(kāi)拓未來(lái),在競(jìng)爭(zhēng)中求發(fā)展,不斷迎難而上,以客戶(hù)為中心,滿(mǎn)足和超越客戶(hù)期望,為更多更廣的汽車(chē)用戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)、更完善的服務(wù)!
    前臺(tái)的主要工作是接待客戶(hù),轉(zhuǎn)接電話(huà),收發(fā)傳真,復(fù)印做好登記,人員出入也要做個(gè)大概的了解。大概的流程就是預(yù)約登記;接待環(huán)檢;仔細(xì)聆聽(tīng)客戶(hù)講述、詳細(xì)記錄維修要求;監(jiān)督維修過(guò)程進(jìn)度;交車(chē)前的最終檢查;交車(chē)時(shí)間說(shuō)明;后續(xù)跟蹤服務(wù)。這對(duì)車(chē)間對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)很重要,前臺(tái)對(duì)客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量直接決定了整個(gè)汽車(chē)保養(yǎng)的質(zhì)量,,所以說(shuō)前臺(tái)是車(chē)輛服務(wù)的開(kāi)始。
    這次社會(huì)實(shí)踐在前臺(tái)工作我學(xué)到了很多,怎么接待客戶(hù),怎么和客戶(hù)相處,什么樣的客戶(hù)說(shuō)什么樣的話(huà),怎么為人處事,這對(duì)我們?cè)诋厴I(yè)進(jìn)入社會(huì)后找到合適的工作很重要,這次實(shí)踐最大的收獲就是知道我們以后能做什么,確了目標(biāo)。
    所以我要感謝很多人,謝謝謝你們,謝謝你們給我這個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),謝謝!
    前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇二
    我在廣州文星連鎖酒店實(shí)習(xí)的崗位是酒店前臺(tái),在這個(gè)崗位上我所掌握的是酒店的總臺(tái)接待、客房收銀、房務(wù)中心及兼酒店的商務(wù)中心,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)廣州文星連鎖酒店的金鑰匙就在前臺(tái),客人有任何需要前臺(tái)人員是首當(dāng)其沖的。其實(shí)在一個(gè)系統(tǒng)完善人員配備齊全的酒店里總臺(tái)分工是很明確的,總臺(tái)接待人員就只負(fù)責(zé)接待,收銀的也只用負(fù)責(zé)收銀,而廣州文星連鎖酒店的總臺(tái)在我看來(lái)就是例外??偱_(tái)的工作顯的比較繁忙,在文星酒店總臺(tái)學(xué)習(xí)的東西有很多。在每天的跟班學(xué)習(xí)中都可以了解不少的前臺(tái)工作技能,回過(guò)頭看看當(dāng)初的生疏和膽怯現(xiàn)在都消減了不少,如何和陌生的客人溝通、如何站在客人的角度為他們訂房、如何報(bào)房?jī)r(jià)、如何接聽(tīng)客人的電話(huà)。在一方面上說(shuō)我們學(xué)的是在前臺(tái)的技能,可縱觀(guān)全局前臺(tái)也練就了我們與客人的溝通的能力。磨刀不誤砍柴工,之前的鍛煉也就是為迎接上崗所準(zhǔn)備。初嘗當(dāng)班是提著心吊著膽的,可是當(dāng)你站在總臺(tái)看見(jiàn)客人對(duì)你謙和的微笑的時(shí)候那就是一種滿(mǎn)足、一種很莫名的成就感。雖然我的崗位是前臺(tái),但是在文星酒店我學(xué)會(huì)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只有前臺(tái)的知識(shí)。在最初的跟班中,我們的工作涉及了客房的包床、房間除塵和清理盤(pán)點(diǎn)房間物品。如果要盤(pán)點(diǎn)自己做的事情那還真是不少。
    前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇三
    1. 接待來(lái)訪(fǎng)者:接待不明目的的來(lái)訪(fǎng)者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪(fǎng)原因,根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
    2. 接待咨詢(xún)者,若有咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。
    3. 接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話(huà):前臺(tái)是總機(jī)電話(huà),一般電話(huà)撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話(huà)轉(zhuǎn)接;接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà),若在前臺(tái)接到咨詢(xún)電話(huà),如對(duì)方不明確自己的咨詢(xún)顧問(wèn)是誰(shuí),直接將電話(huà)轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門(mén)助理處。
    4. 接待推銷(xiāo)人員:上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo),應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo),會(huì)影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門(mén)員工直接與其對(duì)接。
    5. 面試人員:請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫(xiě)面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
    6. 接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員:
    b) 物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;
    c) 送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時(shí)聯(lián)系送水,每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫(xiě)清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個(gè)即可。每月月底結(jié)賬,填寫(xiě)請(qǐng)款單提交辦公室主任,向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。
    二、 辦公用品管理
    4. 結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無(wú)誤后,填寫(xiě)支出單,報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。
    三、日常事務(wù)
    5. 每周一定時(shí)查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
    6. 公司備用門(mén)卡的管理,前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;
    7. 公司有人員招聘時(shí),協(xié)助人事部門(mén)電話(huà)通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;
    8. 收發(fā)傳真,協(xié)助各部門(mén)員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;
    9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
    10. 新員工入職時(shí),提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶(hù)口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。
    11. 積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作。
    四、 接待工作
    1. 接待前準(zhǔn)備工作
    a) 來(lái)客人數(shù)確認(rèn):會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來(lái)客人數(shù),為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備;
    b) 會(huì)議室桌椅布置:在開(kāi)會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔,會(huì)議椅歸位;
    d) 相機(jī):準(zhǔn)備公司相機(jī),為來(lái)客拍照留念所用。
    f) 預(yù)訂酒店:如需為來(lái)客預(yù)訂酒店,確認(rèn)主客姓名后,電話(huà)聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。
    2. 會(huì)議中服務(wù)工作
    a) 為開(kāi)會(huì)人員添加茶水;
    b) 按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持;
    c) 安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議中的攝像工作;
    3. 會(huì)議后完善工作
    a) 組織來(lái)客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,并將照片發(fā)至來(lái)訪(fǎng)者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
    b) 如遇重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),應(yīng)及時(shí)將會(huì)議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。
    d) 會(huì)議后器材的歸庫(kù):會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫(kù),將相機(jī)及其他器材放回原處。
    前臺(tái)行政工作
    一、衛(wèi)生清潔
    會(huì)議室、會(huì)客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生
    1、上班第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào),整理會(huì)客室跟上級(jí)的辦公室。注意事項(xiàng):煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。
    2、早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開(kāi)門(mén)、開(kāi)窗通風(fēng);如有臟污需及時(shí)清理。
    需要提醒辦公室員工對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時(shí)清潔;
    5、下班前關(guān)掉會(huì)客室茶桌電磁爐的開(kāi)關(guān),關(guān)好門(mén)窗。
    6、下班前整理好辦公桌椅,電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線(xiàn),電話(huà)需統(tǒng)一擺放,保持整潔度。
    7、下班時(shí)檢查門(mén)窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。
    二 會(huì)議
    1、例會(huì):每周星期二上午10:00,如有變動(dòng)另行通知。未經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元.
    1、行政助理負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行保管、檢查等工作,辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失,應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行維修,確保不影響各部門(mén)正常使用。
    傳真工作
    傳真件必須按照公司已有的模板傳送。
    3、快遞工作
    收發(fā)快遞,按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時(shí)間由收件人領(lǐng)?。奔猓?。
    四 辦公用品采購(gòu)與管理
    1、各部門(mén)需求計(jì)劃收集
    2、其他公共物品采購(gòu)計(jì)劃
    公共物品包括:茶杯、紙巾、打印紙等非各部門(mén)需求計(jì)劃內(nèi)的物品,以及其
    他原公司沒(méi)有但經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購(gòu)的物品,此項(xiàng)公共物品若臨時(shí)急用,可報(bào)經(jīng)副總,進(jìn)行臨時(shí)采購(gòu),如果非急用,可在每月25日前匯總需求計(jì)劃,進(jìn)行集中采購(gòu)。
    3、采購(gòu)流程
    b、憑借審批的采購(gòu)申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù);
    五、辦公用品發(fā)放
    2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。
    3、每月定時(shí)對(duì)辦公用具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
    六、辦公用品使用管理,
    七 來(lái)客接待
    接待流程:1、客戶(hù)進(jìn)門(mén)起身迎接并詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由;
    3、倒水
    4、通知相關(guān)工作人員有人來(lái)訪(fǎng);
    5、來(lái)客告辭時(shí)起身道別;
    6、客人離開(kāi)后 清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會(huì)客室的整潔;
    8、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來(lái)訪(fǎng)者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時(shí)回 復(fù);
    9、《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記薄》需做好歸檔。
    八 檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作
    1、協(xié)助制定放假通知、會(huì)議通知等公文的書(shū)寫(xiě)、張貼工作;此類(lèi)文書(shū)在有效期后均需存檔。
    2、放行條管理:依次為放行條編碼,對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
    3、公司證件:公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
    九 通訊錄管理
    1、熟悉公司人員的及通訊電話(huà),及時(shí)更新公司內(nèi)部員工的.聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)公司電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請(qǐng)郵箱,同時(shí)更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。
    十 車(chē)輛管理
    一、車(chē)輛申請(qǐng)使用管理
    1、備有《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,由用車(chē)人在用車(chē)前填寫(xiě)此表,并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,行政部留存;若使用人在使用前未能填寫(xiě),則交車(chē)后補(bǔ)填。
    2、使用人憑申請(qǐng)表到管-理-員處取車(chē)。
    十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
    1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù):若遇上ip地址重復(fù)情況,可按以下步驟更改
    步驟:a、windows微標(biāo)鍵+r鍵出現(xiàn)運(yùn)行對(duì)話(huà)框,輸入cmd
    b、輸入ipconfig(輸入法為英語(yǔ)即單擊,為中文即雙擊enter鍵)即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。
    c、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)(即任務(wù)欄上類(lèi)似電腦的圖標(biāo)),打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)和共享中心,點(diǎn)擊“更改適配器配置”,右擊本地連接,選擇屬性,雙擊tnternet 協(xié)議版本4,選擇“適用下面的ip地址”進(jìn)行更改ip地址。
    2、如仍無(wú)法解決問(wèn)題,可致電聯(lián)想公司(魯先生:15681322101,020-36472070)進(jìn)行溝通需如何去解決問(wèn)題。會(huì)員編號(hào):no.2011010006.
    十二、公司鑰匙的管理:公司鑰匙的編號(hào)均按照辦公桌下的插座編碼編排,需對(duì)員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。
    十三、考勤
    考勤記錄:下載考勤設(shè)備的記錄,根據(jù)外出單、請(qǐng)假單等進(jìn)行考勤的核對(duì)和整理。
    1、人員外出登記
    b、回到公司在《外出申請(qǐng)單》上登記回來(lái)時(shí)間以及辦事情況;
    c、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時(shí)補(bǔ)登;
    d、前臺(tái)人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工,并于每月將外出情況匯總,與 考勤統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
    2、請(qǐng)假:如有員工請(qǐng)假,需到填寫(xiě)《假期申請(qǐng)單》并注明請(qǐng)假原因、時(shí)間及時(shí)數(shù);交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù);若上級(jí)不同意,需注明理 由再返回申請(qǐng)人。若特殊情況,未能提前提出假期申請(qǐng),需及時(shí)致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由,征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請(qǐng)假,回公司要及時(shí)補(bǔ)登。
    十四、招聘
    十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。
    附:日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。
    制作者:卡卡
    一、行政辦公管理模塊:
    (一)環(huán)境衛(wèi)生的保持和檢查,植物的維養(yǎng)工作
    2、隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔,定期在每周六中午組織公司員工徹底清潔;
    3、根據(jù)辦公室《植物維養(yǎng)指南》對(duì)辦公區(qū)域的所有植物進(jìn)行定期維養(yǎng),澆水、施肥等,并在《植物維養(yǎng)明細(xì)表》上做好詳細(xì)登記。
    注意事項(xiàng):1、保持辦公區(qū)環(huán)境清新整潔、家具物品擺放整齊;
    2、及時(shí)補(bǔ)充抽紙和垃圾袋等,保障公司后勤配備。
    相關(guān)記錄:《植物維養(yǎng)指南》——前臺(tái)
    《植物維養(yǎng)明細(xì)表》——前臺(tái)
    (二)報(bào)刊雜志的收發(fā)
    2、每天早上10:20整理當(dāng)日的報(bào)紙《四川日?qǐng)?bào)》、《金融投資報(bào)》送至董事長(zhǎng)辦公室(具體要求見(jiàn)《報(bào)刊雜志收發(fā)明細(xì)表》)。
    業(yè)不能及時(shí)送達(dá),前臺(tái)應(yīng)及時(shí)到大廳取回。
    相關(guān)記錄:《報(bào)刊雜志收發(fā)明細(xì)表》——前臺(tái)
    (三)對(duì)辦公區(qū)域的管理
    工作流程:1、上、下班時(shí)檢查所有的電源開(kāi)關(guān);
    2、檢查所有辦公桌上的文件及辦公用品的歸類(lèi)。
    處理,并在第二天上班后提醒同事注意;
    2、人員下班后,圖紙、文件是否隨意鋪在辦公桌上沒(méi)有收撿,如有此類(lèi)情況,應(yīng)及時(shí)提
    醒注意。
    相關(guān)記錄:《員工日常行為規(guī)范違規(guī)(紀(jì))記錄表》——行政主管。
    (四)接待——面試、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)
    工作流程:1、客戶(hù)進(jìn)門(mén)起身迎接并詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由;
    3、如有必要,安排來(lái)訪(fǎng)者前往前臺(tái)前面的會(huì)議桌稍坐片刻;
    4、準(zhǔn)備招待茶水飲料;
    5、通知相關(guān)工作人員有人來(lái)訪(fǎng);
    6、如有需要,每隔15分鐘左右添加茶水,來(lái)客告辭時(shí)起身道別;
    7、客人離開(kāi)后2分鐘以?xún)?nèi)清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會(huì)客室的整潔;
    訪(fǎng)登記簿》上注明;
    9、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來(lái)訪(fǎng)者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時(shí)回復(fù);
    10、及時(shí)將用完的《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記薄》歸檔保存。
    注意事項(xiàng):1、接待客戶(hù)熱情周到,及時(shí)給客戶(hù)添加茶水并在客戶(hù)離開(kāi)后及時(shí)整理會(huì)客室;
    2、《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記薄》的詳細(xì)記錄,并及時(shí)將使用完的記錄歸檔保管;
    3、及時(shí)通知相關(guān)被訪(fǎng)人員,若被訪(fǎng)人員不在,要及時(shí)轉(zhuǎn)告以確保及時(shí)回復(fù);
    4、不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。
    按下正對(duì)大門(mén)的前臺(tái)座位下的開(kāi)關(guān),即可打開(kāi)大門(mén);
    6、中午辦公室必須留一位前臺(tái)接待人員值班。
    相關(guān)記錄:《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記薄》——前臺(tái)
    (五)電話(huà)的接聽(tīng)和記錄
    問(wèn)候,接聽(tīng)內(nèi)線(xiàn)電話(huà)以“您好,某某部門(mén)”來(lái)問(wèn)候。電話(huà)結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切
    斷電話(huà),自己再放話(huà)筒,電話(huà)鈴響超過(guò)3聲,接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)該致歉;
    2、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)控制音量,不應(yīng)影響其他人的正常工作;
    3、電話(huà)鈴響時(shí)前臺(tái)人員須及時(shí)轉(zhuǎn)接,接轉(zhuǎn)電話(huà)時(shí),看清對(duì)方要找的人所在位置,再幫他
    轉(zhuǎn)到就近分機(jī),不需要再大聲提示。其他人員不要在總機(jī)處接聽(tīng)電話(huà)。
    4、對(duì)不知名的電話(huà),自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬電話(huà)交給能夠處理的
    人。在轉(zhuǎn)接前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。
    5、對(duì)方所要找的人不在時(shí),應(yīng)詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否希望留言或留下回電號(hào)碼,切忌立即掛斷電
    話(huà);
    6、通話(huà)之后,應(yīng)輕輕掛斷電話(huà),并且盡可能等對(duì)方掛斷后再放下聽(tīng)筒;
    7、沒(méi)有接聽(tīng)到的電話(huà)應(yīng)根據(jù)來(lái)電顯示及時(shí)回?fù)埽紫戎虑?,再?xún)問(wèn)剛才來(lái)電的目的。
    8、將需要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容及時(shí)記錄在《來(lái)電記錄表》上;
    9、記錄后5分鐘內(nèi)及時(shí)通知被傳達(dá)人,通知傳達(dá)的程序見(jiàn)口頭通知流程,并確認(rèn)對(duì)方接收
    信息正確無(wú)誤。
    10、及時(shí)將用完的《來(lái)電記錄表》交由行政主管歸檔。
    注意事項(xiàng):1、來(lái)電接聽(tīng)迅速,接聽(tīng)電話(huà)使用普通話(huà),聲音柔和;
    2、了解清楚來(lái)電人的基本信息以及意圖,及時(shí)在《來(lái)電記錄表》上記錄來(lái)電時(shí)間、內(nèi)容、
    信息接收人等,需要轉(zhuǎn)接的及時(shí)將電話(huà)轉(zhuǎn)給相關(guān)工作人員;
    相關(guān)記錄:《來(lái)電記錄表》——前臺(tái)
    (六)日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的使用管理
    2、負(fù)責(zé)公司日常的打印、復(fù)?。捍蛴?、復(fù)印重要文件、圖紙或需要發(fā)出的文件、圖紙使
    用白紙;公司內(nèi)部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙;
    3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或其它設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》并聯(lián)絡(luò)辦公設(shè)施維
    護(hù)人員進(jìn)行檢查維修(詳見(jiàn)“固定資產(chǎn)的報(bào)修與報(bào)廢流程”);
    4、及時(shí)將用完的《設(shè)備報(bào)修單》交由行政主管歸檔。
    注意事項(xiàng):1、熟練操作打印、復(fù)印機(jī),并及時(shí)補(bǔ)充用紙;
    2、完成公司日常的打印、復(fù)印工作,做到節(jié)約資源;
    3、打印、復(fù)印機(jī)等設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題不得私自解決,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并聯(lián)系相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行
    維修;
    4、不得私自打印、復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件、圖紙,特殊情況下應(yīng)申報(bào)行政主管同意付費(fèi)
    再使用;
    5、節(jié)約資源,愛(ài)惜紙張;
    6、及時(shí)將用完的相關(guān)記錄表交由行政主管歸檔。
    相關(guān)記錄:《設(shè)備報(bào)修單》——前臺(tái)
    二、行政人事模塊:
    (一)考勤統(tǒng)計(jì)
    工請(qǐng)假,需提前或在請(qǐng)假后24小時(shí)之內(nèi)到前臺(tái)填寫(xiě)《請(qǐng)假單》并注明請(qǐng)假原因、時(shí)
    間及時(shí)數(shù)、職務(wù)代理人;
    2、熟練操作門(mén)禁考勤系統(tǒng)的管理,根據(jù)公司人員情況及時(shí)增加或更改考勤人員信息;
    3、如有員工未打卡,請(qǐng)24小時(shí)內(nèi)到前臺(tái)填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明單》;
    4、每月1日—5日內(nèi)前臺(tái)制作完成上月考勤報(bào)表,將門(mén)禁考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份并綜合外出
    登記以及人員請(qǐng)假情況統(tǒng)計(jì)考勤,簽字后交行政主管審核簽字,再交給人力資源部
    統(tǒng)計(jì)上月考勤情況。
    注意事項(xiàng):1、考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份,綜合外出登記統(tǒng)計(jì)考勤,簽字后交行政主管審核簽字;
    2、考勤統(tǒng)計(jì)作為核工資的依據(jù),應(yīng)做到實(shí)事求是,一視同仁。
    相關(guān)記錄:《臨時(shí)簽到表》——前臺(tái)
    《請(qǐng)假單》——前臺(tái)
    《未打卡說(shuō)明》——前臺(tái)
    (二)人員外出登記(前臺(tái)提醒督促)
    工作流程:1、所以外出人員應(yīng)提前在留言板上注明姓名、外出事由、去程、回程時(shí)間;
    2、回到公司應(yīng)立即擦除留言板山的外出留言記錄;
    3、特殊情況,外出前未登記,應(yīng)提前電話(huà)告知相關(guān)負(fù)責(zé)人及前臺(tái)。
    4、如果下班前不能回公司的人員,應(yīng)提前電話(huà)告知前臺(tái)做好登記,并在24小時(shí)內(nèi)到前
    臺(tái)填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》;
    5、考勤人員及時(shí)將未打卡詳情錄入電子文檔,便于月底考勤數(shù)據(jù)匯總。
    注意事項(xiàng):1、外出前的準(zhǔn)備并與對(duì)方聯(lián)系;
    2、在留言板上及時(shí)提前做好詳細(xì)記錄外出辦事情況;
    3、前臺(tái)人員負(fù)責(zé)提醒并督促完成,并做出統(tǒng)計(jì)。
    相關(guān)記錄:留言板——辦公區(qū)
    三、文檔資料管理:文件的收發(fā)
    a、紙質(zhì)文件的收發(fā)
    收/發(fā)單位、項(xiàng)目名稱(chēng)、收/發(fā)內(nèi)容等,還需要求收/發(fā)件人簽字;
    2、前臺(tái)向收/發(fā)件單位確定所收/發(fā)文件需轉(zhuǎn)交對(duì)象,并要求收發(fā)件人簽字;
    3、對(duì)于需要行政部存檔的,前臺(tái)應(yīng)復(fù)印1份存檔,原件交給相應(yīng)收件人;
    4、前臺(tái)將原件交檔案管-理-員存檔,并要求檔案管-理-員簽字確認(rèn);
    5、發(fā)件時(shí)要及時(shí)通知對(duì)方,如需給對(duì)方送去,應(yīng)確定好送件時(shí)間、地點(diǎn),并填寫(xiě)《文件
    外送單》由收件人簽字后返回公司交檔案管-理-員歸檔。
    6、前臺(tái)根據(jù)簽收文件人留下的電話(huà)致電確認(rèn)文件的齊全及達(dá)到;
    檔。
    以便公司能查閱每一份收/發(fā)文件的具體內(nèi)容;
    2、及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
    3、按項(xiàng)目分類(lèi)交檔案管-理-員歸檔。
    相關(guān)記錄:《收文明細(xì)》——前臺(tái)
    《發(fā)文明細(xì)》——前臺(tái)
    《文件外送單》——前臺(tái)
    b、電子文件的收發(fā)
    工作流程:1、前臺(tái)需詢(xún)問(wèn)所收/發(fā)文件的相關(guān)內(nèi)容,項(xiàng)目名稱(chēng),需轉(zhuǎn)交對(duì)象等;
    2、在電腦上建立新文件夾,如:“年月日_收發(fā)文件”,在該文件夾中建立一個(gè)“收”/
    “發(fā)”的文件夾,然后在“收”/“發(fā)”的文件夾中建一個(gè)“年月日_項(xiàng)目名稱(chēng)”的
    文件夾;
    中記錄,收/發(fā)方式在備注中注明;
    4、及時(shí)將文件轉(zhuǎn)傳給相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并確認(rèn)對(duì)方收到;
    項(xiàng)目文件夾中。
    于查找;
    2、及時(shí)將收/發(fā)文件轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并確認(rèn)是否收到;
    3、按時(shí)將每天收/發(fā)的文件發(fā)給檔案管-理-員,由其整理后存至服務(wù)器相應(yīng)項(xiàng)目文件夾中。
    相關(guān)記錄:收/發(fā)電子文件夾——前臺(tái)
    《收文明細(xì)》/《發(fā)文明細(xì)》——前臺(tái)
    四:后勤服務(wù)管庫(kù)模塊:
    (一)預(yù)定用餐、酒店
    工作流程:1、熟悉與公司常有業(yè)務(wù)來(lái)往的餐飲商家、酒店;
    4、對(duì)于董事長(zhǎng)安排的預(yù)訂酒店的事宜,應(yīng)及時(shí)查閱酒店信息,預(yù)訂房間或用餐,需要提前預(yù)交押金或者房費(fèi)的,應(yīng)提前做好用款請(qǐng)示并交款,避免影響客人的入住或者用餐。
    長(zhǎng)或陳總;
    2、對(duì)于預(yù)訂送餐用餐時(shí)間比較緊的情況,可直接到商家購(gòu)買(mǎi),或者請(qǐng)同事協(xié)助完成。
    行政前臺(tái)主要工作內(nèi)容
    1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
    2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
    3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
    4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
    5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
    6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
    7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
    8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
    9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
    10、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
    11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
    12、做好材料收集、檔案管理等工作。
    13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
    14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理以及各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
    前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇四
    以往在理發(fā)店前臺(tái)工作中的努力讓我成長(zhǎng)了不少,作為前臺(tái)人員的我在理發(fā)店工作中能夠履行好自身的職責(zé),而且對(duì)于理發(fā)店店長(zhǎng)布置的任務(wù)也能認(rèn)真完成,畢竟工作中任何機(jī)遇都需要自己去積極爭(zhēng)取,這也意味著任何經(jīng)驗(yàn)的積累都能讓自身獲得能力的提升,現(xiàn)對(duì)自己在理發(fā)店前臺(tái)崗位上的表現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。
    認(rèn)真接待前來(lái)理發(fā)店的顧客并為對(duì)方提供良好服務(wù),我深知每個(gè)前來(lái)消費(fèi)的顧客都能為自身積累不少人脈,所以我得積極發(fā)掘并做好前臺(tái)人員的本職工作,每當(dāng)顧客前來(lái)的時(shí)候都會(huì)積極向?qū)Ψ叫麄骼戆l(fā)店業(yè)務(wù),而且我也會(huì)用心聽(tīng)取顧客的需求并做到真誠(chéng)待人,彰顯本店的誠(chéng)信服務(wù)也是我在工作中需要做到的,用心為顧客服務(wù)并讓對(duì)方感到滿(mǎn)意,長(zhǎng)時(shí)間的積累讓我獲得了不少顧客的信任與理解,另外對(duì)于顧客在理發(fā)店業(yè)務(wù)中的需求也會(huì)盡量滿(mǎn)足,而且我也能正確認(rèn)識(shí)自身的能力并及時(shí)向店長(zhǎng)進(jìn)行反饋,即對(duì)于自身權(quán)限不夠的領(lǐng)域能夠積極向店長(zhǎng)請(qǐng)教,而且我也能認(rèn)真記錄顧客對(duì)理發(fā)店的建議并反饋給店長(zhǎng)。
    努力宣傳理發(fā)店業(yè)務(wù)從而讓更多顧客辦理本店的會(huì)員,通過(guò)辦理會(huì)員的方式來(lái)提升理發(fā)店的利潤(rùn)是很重要的,所以我會(huì)咨詢(xún)每個(gè)前來(lái)理發(fā)店的顧客是否需要辦理會(huì)員,向?qū)Ψ浇榻B辦理會(huì)員的好處并努力讓顧客辦理,而且我也能夠把控好顧客的心理需求從而不會(huì)引起對(duì)方的反感,在我看來(lái)過(guò)度的宣傳只會(huì)讓顧客對(duì)此產(chǎn)生反感,所以我很重視推銷(xiāo)的技巧從而讓顧客愿意聽(tīng)從自己的講解,而且在辦理會(huì)員業(yè)務(wù)的過(guò)程中也會(huì)做到盡職盡責(zé)。
    積極做好收銀工作并致力于工作效率的提升,由于理發(fā)店規(guī)模較小的緣故導(dǎo)致我也會(huì)兼任收銀員工作,這也意味著自身職責(zé)十分重要從而需要提升工作效率,因此我會(huì)認(rèn)真做好收銀工作并強(qiáng)化對(duì)自身職責(zé)的理解,既要確保收銀工作順利完成又要努力提升自身的效率,這方面的努力也是為了避免顧客在等待的過(guò)程中產(chǎn)生厭煩的情緒,而且我也會(huì)注重環(huán)境的營(yíng)造從而讓顧客能夠耐心等待,至少在比較忙碌的時(shí)候能夠讓顧客沉浸在本店的電視節(jié)目或者音樂(lè)之中,而且對(duì)顧客給手機(jī)充電或者詢(xún)問(wèn)wifi密碼的需求也會(huì)盡量滿(mǎn)足。
    能夠做好前臺(tái)工作也是得益于我對(duì)各方面細(xì)節(jié)的重視,所以今后我也會(huì)盡量做好本職工作并提升自身的服務(wù)水平,期待在往后的前臺(tái)工作中能夠?yàn)槔戆l(fā)店帶來(lái)更多的效益。
    前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇五
    任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將半年多來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
    一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我進(jìn)入公司之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。(都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,短短的半年多也讓我對(duì)這句話(huà)有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話(huà)要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。)。
    二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到中孚這個(gè)集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專(zhuān)業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,我想也是激勵(lì)每個(gè)人前進(jìn)的動(dòng)力,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來(lái)要求自己,以積極樂(lè)觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
    三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。半年多的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中難免會(huì)碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò);但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生。
    這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
    前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇六
    在工作中,雖然我只是充當(dāng)一名普通收銀員的角色,但我的工作也絕不僅僅是收錢(qián)那么簡(jiǎn)單,其中也是一系列的復(fù)雜程序。在這半年的工作中,我發(fā)現(xiàn)要能自如的做好一項(xiàng)工作,無(wú)論工作是繁重、繁忙還是清閑,要用積極的態(tài)度去完成我們的每一份工作,而不是因?yàn)楣ぷ髁勘壤拇笮《ケг?,因?yàn)楸г故菦](méi)有用的。我們更要做的是不要把事情想的太糟糕,而是要保持好的心態(tài)面隊(duì)每一天。因?yàn)榭鞓?lè)的心態(tài)會(huì)使我們不覺(jué)的工作的疲憊與乏味。4s店前臺(tái)接待工作總結(jié)。
    工作中我刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),在領(lǐng)班的培訓(xùn)指導(dǎo)下,我很快的熟悉了酒店的基本情況和收銀的崗位流程,從理論知識(shí)到實(shí)際操作,從前臺(tái)到接待為客服務(wù),一點(diǎn)一滴的學(xué)習(xí)積累,在很短的時(shí)間內(nèi)我就掌握了收銀員應(yīng)具備的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。
    臺(tái)接待這一重任,那一刻我非常開(kāi)心,所有的苦。累都很值,同時(shí),我又感到很大的壓力,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我如此看重,這是對(duì)我的信任,我想,我應(yīng)努力工作,做好我應(yīng)該做的責(zé)任,這對(duì)于我來(lái)說(shuō),又是一項(xiàng)新的挑戰(zhàn)。
    從總體上來(lái)看這個(gè)酒店的經(jīng)營(yíng)管理,從我的這九個(gè)月的實(shí)習(xí)中可以大體總結(jié)出如下幾個(gè)方面的不足:
    一、應(yīng)該改變傳統(tǒng)的對(duì)待員工的態(tài)度。
    人是管理中的主體,這是所有的管理者都孝應(yīng)該把握住的。管理中的上下級(jí)關(guān)系只是一種勞動(dòng)的分工,不是一種統(tǒng)治與被統(tǒng)治的關(guān)系;相反,現(xiàn)代管理理念告訴我們:管理是一種特殊的服務(wù),管理者只有做好對(duì)下級(jí)的服務(wù),幫助下級(jí)在工作中作出優(yōu)異的成績(jī),管理者自己才會(huì)擁有管理的業(yè)績(jī)。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理必須堅(jiān)持“三個(gè)上帝”,即:市嘗顧客和員工!有位老員工在酒店的bbs中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)這樣說(shuō)道:“善待員工,做個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),記住,你管理的不全都是機(jī)器?!蔽蚁脒@也許是每一位員工都想對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所說(shuō)的話(huà)吧。
    二、企業(yè)缺少一種能夠凝聚人心的精神性的`企業(yè)文化。
    一個(gè)民族有它自己的民族文化,一個(gè)企業(yè)同樣也需要有它自己的企業(yè)文化。企業(yè)文化的建設(shè)不是可有可無(wú)的,而是企業(yè)生存發(fā)展所必需的。當(dāng)企業(yè)面臨各種各樣的挑戰(zhàn)時(shí),又需要企業(yè)中所有的人能夠群策群力,團(tuán)結(jié)4s店前臺(tái)接待工作總結(jié)。
    一致,共度難關(guān)。對(duì)于沒(méi)有進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的企業(yè)來(lái)說(shuō),平時(shí)一盤(pán)散沙,遇事就會(huì)各想各的心事,而沒(méi)有人真正地為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行過(guò)認(rèn)真的思考,換句話(huà)說(shuō),就是沒(méi)有把自己融于企業(yè)之中。由此可見(jiàn),企業(yè)文化的建設(shè)是企業(yè)生存和發(fā)展的必要保證。
    三、企業(yè)缺少一套有效的激勵(lì)機(jī)制和晉升制度。
    酒店的激勵(lì)機(jī)制中過(guò)多的注重于物質(zhì)上的激勵(lì),而忽視了精神上的激勵(lì)。事實(shí)上,除了傳統(tǒng)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)外,還有很多的激勵(lì)方式值得我們管理者借鑒。有些時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的一個(gè)微笑或是一句贊賞的收效強(qiáng)于對(duì)其進(jìn)行加薪獎(jiǎng)勵(lì)!
    九個(gè)月實(shí)習(xí)已成為過(guò)去,過(guò)去的成功與失敗都已成為過(guò)去式,我們都不應(yīng)該以他們來(lái)炫耀或?yàn)榇硕瘋鴳?yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài)去迎接未來(lái)的挑戰(zhàn),面隊(duì)即將來(lái)臨的難題。人生中有許多要學(xué)的知識(shí),我們現(xiàn)在學(xué)到的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,那么就更應(yīng)該準(zhǔn)備好下一階段的實(shí)習(xí),有目標(biāo)的出發(fā),努力的付出就會(huì)有收獲,撒下了種子,我們還要有勤勞的栽培與耕耘,那樣我們才會(huì)有大豐收。
    實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
    前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇七
    自加入公司以來(lái)已經(jīng)差不多快一年的時(shí)間了。這是我的第一份工作,在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學(xué)到了更多的知識(shí)技能,各方面都有了的提升。特別是在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),不斷的提升自身的素質(zhì)。
    現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:
    一、 日常工作方面
    1、 要把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。
    工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù)。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
    2、 保持較好的工作狀態(tài)
    人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶(hù)到訪(fǎng)或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。 只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,端正自己的對(duì)工作的態(tài)度。
    3、 學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作
    溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門(mén)以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問(wèn)題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。 遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更出色。
    配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。
    二、 加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面
    走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過(guò)這將近一年的學(xué)習(xí)和積累,我已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。 特別對(duì)我深有體會(huì)的是我的外語(yǔ)水品,有的時(shí)候由于經(jīng)常的不開(kāi)口講英語(yǔ),所以當(dāng)接到外籍客人打來(lái)的電話(huà)或者是外籍客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)就會(huì)顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過(guò)中我的加強(qiáng)自己的外語(yǔ)學(xué)習(xí)。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書(shū)本上學(xué)習(xí)出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。
    三、 工作成果與存在的問(wèn)題
    1、現(xiàn)在對(duì)于前臺(tái)的各項(xiàng)工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。特
    別是經(jīng)過(guò)ceo峰會(huì)的鍛煉,對(duì)于會(huì)場(chǎng)的接待、安排等方面也學(xué)到了很多。
    2、存在的問(wèn)題
    (1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。 (3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。 以上的問(wèn)題我必會(huì)在今后的工作中加以解決。
    在這將近 一年的工作中,我學(xué)到了很多,成長(zhǎng)了很多。真的非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng)。感謝同事對(duì)于我工作的幫助與支持,讓我的進(jìn)步了這么多。在接下來(lái)的工作中,我一定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更出色。
    1.熟悉公式員工分機(jī)號(hào),及時(shí)接聽(tīng)總機(jī)電話(huà)并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接
    2.接待來(lái)訪(fǎng)人員,耐心解答聞詢(xún)
    3.遇到航空公司等貴賓來(lái)訪(fǎng),如已經(jīng)預(yù)約直接引導(dǎo)至總經(jīng)理或副總經(jīng)理辦公室,如未預(yù)約過(guò), 將其引領(lǐng)至1002會(huì)議室稍后,馬上通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);并及時(shí)為客人送上茶水飲料,不可讓 客人空等!
    4.寄發(fā)公司月結(jié)快遞,并做電腦記錄,以便月底對(duì)賬
    6.協(xié)助公司同事認(rèn)證填寫(xiě)(外出情況說(shuō)明單)
    7.管理(請(qǐng)假單)和(打卡情況說(shuō)明單)
    8.隨時(shí)接收傳真并交給相關(guān)同事處理
    9.根據(jù)每月(值班表)提醒1301辦公室的同事到1001 值班
    10.隨時(shí)添加打印機(jī)紙張及傳真機(jī)紙張,以免延誤打印
    11.定期填充打印機(jī)墨粉和傳真機(jī)墨水,并做記錄
    12.每月定期清洗公司地毯(徐監(jiān)督保潔公司完成)
    13.保持前臺(tái)區(qū)域地面衛(wèi)生,1001,1002,1301玻璃門(mén)的清潔衛(wèi)生
    14.1002及1301會(huì)議室會(huì)客使用后及時(shí)整理干凈,椅子歸位
    15.檢查公司打印紙使用情況,及時(shí)上報(bào)購(gòu)買(mǎi)
    16.公司桶裝水的、飲用完及時(shí)訂水,辦公室茶,咖啡及時(shí)補(bǔ)充
    17.完成上級(jí)交代的`其他臨時(shí)性工作
    18.隨時(shí)觀(guān)察辦公室加濕器中的水,及時(shí)填滿(mǎn)!
    19.定期給辦公室的花澆水
    20.隔天去一次公司信箱,拿回公司的信件,發(fā)放給同事
    21.熟悉公司的規(guī)章制度及禮儀禮貌規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行!
    自2015年10月至今,時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺(tái)工作接近十個(gè)多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
    2、來(lái)訪(fǎng)人員接待及指引
    4、考勤記錄
    5、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門(mén)
    6、會(huì)務(wù)工作,會(huì)議前通知人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并做好會(huì)議簽到表;
    7、幫忙收發(fā)快遞,做好傳真方面工作
    8、做好文件歸檔,管理好文秘室的各類(lèi)資料入檔
    9、iso文件管控
    10、公司辦公用品管理還有采購(gòu),并且做好出入庫(kù)登記
    11、銷(xiāo)售合同的分類(lèi)、統(tǒng)計(jì),并整理入檔;
    12、考勤統(tǒng)計(jì)、點(diǎn)餐統(tǒng)計(jì)、車(chē)輛里程數(shù)統(tǒng)計(jì)
    13、各種各樣的文稿方案,做好電子檔的文字整理。
    14、每日早會(huì)點(diǎn)名,派發(fā)車(chē)輛
    15、發(fā)布公司各種通知公告
    16、做好公司人員招聘,及做好新員工入職手續(xù)
    17、兼加盟會(huì)主持人工作
    18、加盟會(huì)公司禮品做好出入庫(kù)登記
    二、存在的問(wèn)題:
    做事情不夠細(xì)心,考慮問(wèn)題不全面。
    三、對(duì)自己的建議:
    2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話(huà)委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
    3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬?wèn)題鑄成大錯(cuò),所以凡是都要先想到后果;
    4、工作進(jìn)度及工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題得及時(shí)應(yīng)向上級(jí)主管反饋。
    5、加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。
    以上這些正是我在工作中缺少的。通過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷?duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶(hù)的服務(wù),從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì)更加努力的工作!
    2016年8月27日
    前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇八
    2.滿(mǎn)足賓客對(duì)客房和房?jī)r(jià)的'要求;
    3.辦理登記手續(xù);
    1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;
    2.為客人分房和定房?jī)r(jià);
    3.確定客人預(yù)期離店的日期;
    2.分房定價(jià)-------分配客房及定房?jī)r(jià);
    5.控制流量-------通過(guò)登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價(jià)過(guò)程;
    前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇九
    崗位職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待工作(訪(fǎng)客的控制、接聽(tīng)電話(huà)等);
    2、負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護(hù),對(duì)各部門(mén)提供相關(guān)支持;
    3、負(fù)責(zé)公司訂水和出差訂票、訂房工作,為員工出差提供協(xié)助;
    4、負(fù)責(zé)公司傳真、信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作;
    5、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用的管理及公司辦公秩序環(huán)境的維護(hù);
    6、負(fù)責(zé)公司名片的制作和公司外事活動(dòng)的輔助組織協(xié)調(diào)工作;
    7、負(fù)責(zé)公司鑰匙的發(fā)放登記工作及庫(kù)房的管理工作;
    8、負(fù)責(zé)公司日??记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作;
    9、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、結(jié)算工作;
    10、完成上級(jí)交辦的其他工作。
    任職資格:
    2、專(zhuān)科以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
    3、熟練操作各類(lèi)辦公軟件及辦公設(shè)備,打字速度快;
    4、具備良好的文字寫(xiě)作和語(yǔ)言表達(dá)能力,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),有一定英語(yǔ)基礎(chǔ);
    5、具備良好的事務(wù)處理能力及服務(wù)精神;
    6、責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神與應(yīng)變處理能力;
    7、性格穩(wěn)重,熱愛(ài)本職工作,外型端莊大方,談吐條理清晰;
    8、一年以上前臺(tái)文秘工作經(jīng)驗(yàn)
    一、日常工作:
    1.接待接洽工作
    公司來(lái)訪(fǎng)人員接待;
    公司總機(jī)電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;
    公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;
    公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
    2.辦公管理工作
    公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作;
    公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;
    公司圖書(shū)庫(kù)的管理;
    負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門(mén)成本登記錄入;
    3.行政事務(wù)
    公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等)
    4.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄;
    二、協(xié)助工作
    1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
    2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)
    3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記,總帳統(tǒng)計(jì)。
    前臺(tái)文員-崗位職責(zé)
    [所屬行業(yè):未定行業(yè)]
    發(fā)布者
    1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話(huà);
    2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;
    3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;
    5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
    6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;
    7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);
    8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.
    1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
    2.公司人員的入離職手續(xù)辦理。
    3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)。
    4.公司人員檔案的建立與管制。(電腦化)
    5.對(duì)員工考核調(diào)查。(微信公布情況、考勤、“周報(bào)、月報(bào)”統(tǒng)計(jì))
    6.公司員工日常異動(dòng)。(事假/病假/休假/產(chǎn)假/喪假/轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等各種手續(xù)辦理)
    7.公司獎(jiǎng)懲手續(xù)辦理。
    8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(公司程序文件/通訊錄/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
    9.每日/月對(duì)公司職員工的考勤工作。(根據(jù)每日/月員工考勤、異動(dòng)情況做好報(bào)表登記月底做好統(tǒng)計(jì))
    10.公司日常辦公用品采購(gòu)、保管、登記、發(fā)放。
    11.協(xié)助主管簽訂職工勞動(dòng)合同/各類(lèi)保險(xiǎn)辦理。
    12.對(duì)公司鑰匙管理。
    13.協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。
    14.負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄。
    15.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
    行政前臺(tái)崗位職責(zé)
    一、接聽(tīng)前臺(tái)電話(huà)
    1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話(huà)機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話(huà),即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。
    和晟杰(廈門(mén))金融技術(shù)服務(wù)有限公司
    and sheng jie (xiamen) financial technology service co., ltd 要與相關(guān)人員溝通好后方可接入。
    3、出現(xiàn)電話(huà)沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話(huà)的人員不在辦公室時(shí)及時(shí)留下對(duì)方的`電話(huà)與姓名,方便公司人員與他取得聯(lián)系。
    二、 接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)
    1、對(duì)來(lái)公司的客人禮貌用語(yǔ)“您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪位,有什么事情嗎?”“好的,請(qǐng)稍等,這邊請(qǐng)坐下?!眴?wèn)清來(lái)意,告知被訪(fǎng)人員,引薦雙方認(rèn)識(shí)會(huì)面。
    2、對(duì)事先有告知的來(lái)訪(fǎng)人員,直接引薦到事先安排的地方,再告知被訪(fǎng)者,為雙方倒水。
    3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
    4、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
    三、其他工作
    1、接收公司的郵件、快遞,通知本人來(lái)拿。
    2、預(yù)訂辦公所需機(jī)票、車(chē)票、酒店、飯店等。
    3、監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作,提醒值日人員做好值日。
    4、維護(hù)公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng)。(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、電燈、空調(diào)、電風(fēng)扇、水電等)
    5、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
    一、行政工作:
    2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開(kāi)放辦公區(qū))的整潔;
    3、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車(chē)票;
    4、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題;
    5、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;
    6、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。
    7、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單;并完成采購(gòu)工作。依據(jù)oa申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
    8、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜;
    9、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。
    10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
    二、人事工作:
    2、完善員工檔案、通訊錄;
    3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。
    前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇十
    5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;。
    延伸閱讀:
    公司的前臺(tái)無(wú)疑是公司的門(mén)面,如何接待好來(lái)訪(fǎng)者,才能在對(duì)方心里留下很好的印象呢?
    一般來(lái)講,前臺(tái)崗位都是坐著,但是當(dāng)有來(lái)訪(fǎng)者時(shí)應(yīng)該立即起身,微笑致意迎接并且問(wèn)候“您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”。確定對(duì)方找誰(shuí)之后,還要詢(xún)問(wèn)是否有預(yù)約,在確認(rèn)預(yù)約之后,要立即為來(lái)訪(fǎng)者聯(lián)系。
    另外,一些公司是要求填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)登記表的,如需填寫(xiě),應(yīng)雙手將登記表文字正面朝向?qū)Ψ竭f給來(lái)訪(fǎng)者填寫(xiě),在對(duì)方填寫(xiě)完畢之后要說(shuō)“謝謝”。之后便可以引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者到會(huì)客室或者休息區(qū)等候,引領(lǐng)時(shí)要注意稍微領(lǐng)先于客人兩三步,引導(dǎo)至?xí)褪液笫疽鈱?duì)方在面門(mén)的位置就坐,還要主動(dòng)為其拉椅子。待對(duì)方就坐后,請(qǐng)對(duì)方稍等為其倒水。如果對(duì)方在等待了約十分鐘后,要找的人還在忙,此時(shí)應(yīng)過(guò)來(lái)關(guān)照一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)明情況。最好是拿來(lái)閱讀物或?yàn)樵L(fǎng)客續(xù)水,萬(wàn)不可扔在那里不管不顧。
    如果接待者讓來(lái)訪(fǎng)者直接到辦公室去,恰好此時(shí)前臺(tái)又只有一個(gè)人。那么應(yīng)用規(guī)范手勢(shì)指示,并明確如何到達(dá)。若是由前臺(tái)引領(lǐng)至辦公室,應(yīng)先敲門(mén)進(jìn)入,即使門(mén)是開(kāi)著的。
    假設(shè)來(lái)訪(fǎng)者知道找誰(shuí),但是沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話(huà)詢(xún)問(wèn)。那么出去對(duì)于來(lái)訪(fǎng)者的禮貌和便于婉拒,即便是當(dāng)事人直接接聽(tīng)電話(huà),都可以當(dāng)做是其他人接聽(tīng)。
    當(dāng)來(lái)訪(fǎng)者離開(kāi)時(shí),也應(yīng)起身禮貌向?qū)Ψ街乱?,并?wèn)候“慢走,再見(jiàn)”。
    同時(shí),值得注意的是,作為前臺(tái)接待人員形象至關(guān)重要,所以應(yīng)化淡妝上崗,并保持衣著的干凈、整潔。
    前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇十一
    檢查儀容儀表,規(guī)范上崗。
    a)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表。
    b)了解是否有vip或酒店招待房預(yù)訂或在住。
    c)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)。
    d)認(rèn)真閱讀交-班本,了解上一班待完成事項(xiàng),然后簽字認(rèn)可跟辦。
    e)查看各部門(mén)鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類(lèi)放置。
    f)查看當(dāng)天訂房情況,并將預(yù)訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況。
    g)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確。
    h)查當(dāng)天預(yù)離店客人,并知會(huì)收銀員。
    i)按續(xù)住客人名單開(kāi)餐券,為有早餐的入住客人開(kāi)餐券。
    j)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦。
    k)如有客人換房,確認(rèn)已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開(kāi)出換房通知單。
    l)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)。
    m)與中班同事口頭和書(shū)面交接,并隨時(shí)與下一班取得聯(lián)系。
    檢查儀容儀表,規(guī)范上崗。
    a)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表。
    b)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)。
    c)口頭與書(shū)面交接。
    d)查看各部門(mén)鑰匙記錄情況。
    e)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況。
    f)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確。
    g)按在住客人抵店開(kāi)餐券,并確定第二天用餐人數(shù),下訂餐單。
    h)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦。
    i)如有客人換房,確認(rèn)已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開(kāi)出換房通知單。
    j)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)。
    k)交接下一班未完成事項(xiàng)跟辦。
    l)隨時(shí)與下一班同事聯(lián)系。
    檢查儀容儀表,規(guī)范上崗。
    a)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表。
    b)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)。
    c)口頭與書(shū)面交接。
    d)查看各部門(mén)鑰匙記錄情況。
    e)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況。
    f)檢查未開(kāi)餐券房間,并補(bǔ)開(kāi)。
    g)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦。
    h)如有客人換房,確認(rèn)已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開(kāi)出換房通知單。
    i)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)。
    j)整理當(dāng)天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況。
    【擴(kuò)展閱讀篇】。
    工作總結(jié)格式一般分為:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。
    (2)前言。即寫(xiě)在前面的話(huà),工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代工作總結(jié)的問(wèn)題;或者說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò);或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等作概括的提示;或者將工作的過(guò)程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。
    (3)正文。正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問(wèn)題,科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信,全賴(lài)于主體部分的寫(xiě)作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫(xiě)好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
    1)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)這是工作總結(jié)的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫(xiě)法有二。一是寫(xiě)出做法,成績(jī)之后再寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)。即表述成績(jī)、做法之后從分析成功的原因、主客觀(guān)條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益。二是寫(xiě)做法、成績(jī)的同時(shí)寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn),“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在做法,成績(jī)之后用“心得體會(huì)”的方式來(lái)介紹經(jīng)驗(yàn),這實(shí)際是前一種寫(xiě)法。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn),是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績(jī)是工作實(shí)踐過(guò)程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績(jī)和成功的原因。在工作總結(jié)中,成績(jī)表現(xiàn)為物質(zhì)成果,一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)。精神成果則要用前后對(duì)比的典型事例來(lái)說(shuō)明思想覺(jué)悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結(jié)中看得見(jiàn)、摸得著,才有感染力和說(shuō)明力。
    2)存在的問(wèn)題和教訓(xùn)一般放在成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)之后寫(xiě)。存在的問(wèn)題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫(xiě),但思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。每篇工作總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法,堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論,既看到成績(jī)又看到存在的問(wèn)題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,虛心謹(jǐn)慎,繼續(xù)前進(jìn)。
    寫(xiě)存在的問(wèn)題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。
    (4)結(jié)尾一般寫(xiě)今后努力的方向,或者寫(xiě)今后的打算。這部分要精煉、簡(jiǎn)潔。
    (5)署名和日期。署名寫(xiě)在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫(xiě)上工作總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱(chēng)寫(xiě)在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。
    簡(jiǎn)而言之:
    總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī),存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。那么,工作總結(jié)怎么寫(xiě)?個(gè)人工作總結(jié)的格式是怎樣的?詳情請(qǐng)看下文解析。
    (一)基本情況。
    1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀(guān)條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
    2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
    3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。
    今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。具體可以參考部分工作總結(jié)范文。
    (二)寫(xiě)好總結(jié)需要注意的問(wèn)題。
    1.一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
    2.條理要清楚??偨Y(jié)是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
    3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊?。另外,在結(jié)尾處也可以附上下一步個(gè)人工作計(jì)劃。
    前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇十二
    選擇從事酒店前臺(tái)工作,我們便應(yīng)該了解工作內(nèi)容,明確自己的職責(zé)所在。以下是由小編為大家整理的“酒店前臺(tái)工作內(nèi)容”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
    1、服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。
    2、隨時(shí)接受上司委派之任何工作。
    3、異常特殊事情必須向上級(jí)匯報(bào)。
    4、接待賓客、及時(shí)處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助。
    5、做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行核查。
    6、打印各種營(yíng)業(yè)報(bào)表。
    7、提供查詢(xún)服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。
    8、推銷(xiāo)客房及酒店各項(xiàng)設(shè)施及服務(wù)。
    9、注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動(dòng)。
    10、參加接待員例會(huì),有問(wèn)題及時(shí)解決,發(fā)揚(yáng)主人翁精神和責(zé)任感。
    拓展閱讀:
    1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對(duì)房態(tài),做好分房工作。
    2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排vip客人和會(huì)議客人的入住登記。
    3、嚴(yán)格遵守保密制度,維護(hù)顧客利益,特殊情況及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)。
    4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
    5、接受和處理預(yù)訂信息。
    6、對(duì)客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。
    7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號(hào)碼,按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項(xiàng)記錄。
    8、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費(fèi)用。
    9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
    10、愛(ài)護(hù)各類(lèi)設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護(hù)其正常工作。
    11、認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
    13、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)委派的其它工作。
    總結(jié)。
    不知不覺(jué)在這個(gè)酒店已經(jīng)做了有半年時(shí)間,從剛開(kāi)始對(duì)前臺(tái)一去所知到現(xiàn)在獨(dú)擋一面,我相信這里面除了我自己的付出與努力,更離開(kāi)酒店給我所帶來(lái)的培訓(xùn),以及老員工和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我支持。半年時(shí)間里我學(xué)到了好多,以下是我的工作總結(jié)。
    一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高自身素質(zhì)。
    前廳部作為酒店的門(mén)面,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們酒店的工作重點(diǎn)。我們定期會(huì)進(jìn)行接聽(tīng)電話(huà)語(yǔ)言技巧培訓(xùn),接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn),以及外語(yǔ)培訓(xùn)。只有通過(guò)培訓(xùn)才能讓我在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    二、加強(qiáng)我的銷(xiāo)售意識(shí)和銷(xiāo)售技巧,提高入住率。
    前廳部根據(jù)市場(chǎng)情況,積極地推進(jìn)散客房銷(xiāo)售,今年來(lái)酒店推出了一系列的客房促銷(xiāo)方案,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房?jī)r(jià),前臺(tái)的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來(lái)”的宗旨,爭(zhēng)取更多的入住率。
    三、
    注重各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
    酒店就像一個(gè)大家庭,部門(mén)與部門(mén)之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門(mén),它同餐飲、銷(xiāo)售、客房等部門(mén)都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問(wèn)題,我們都能主動(dòng)地和該部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频辏唤鉀Q和處理好將對(duì)酒店帶來(lái)一定的負(fù)面影響。
    四、考慮如何彌補(bǔ)同事及部門(mén)工作的失誤,保證客人及時(shí)結(jié)帳,令客人滿(mǎn)意。
    前臺(tái)收銀處是客人離店前接觸的最后一個(gè)部門(mén),所以通常會(huì)在結(jié)帳時(shí)向我們投訴酒店的種種服務(wù),而這些問(wèn)題并非由收銀人員引起,這時(shí),最忌推諉或指責(zé)造成困難的部門(mén)或個(gè)人,“事不關(guān)已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補(bǔ)過(guò)失,反而讓客人懷疑整個(gè)酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應(yīng)沉著冷靜發(fā)揮中介功能,由收銀向其他個(gè)人或部門(mén)講明情況,請(qǐng)求幫助。在問(wèn)題解決之后,應(yīng)再次征求客人意見(jiàn),這時(shí)客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至?xí)⒂H密和相互信任的客我關(guān)系。
    劍雖利,不礪不斷”、“勤學(xué)后方知不足”。只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個(gè)人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務(wù)技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的'一片可以展翅高飛的天空!xx的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!
    前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇十三
    3.管理辦公用品,辦公用品的尋價(jià)及採(cǎi)購(gòu),對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與行政,財(cái)務(wù)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給部門(mén)經(jīng)理一份。
    4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等,違反考勤制度的,沒(méi)有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行,無(wú)特殊情況當(dāng)月考勤在次月第二日內(nèi)完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。
    5.規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫(kù)和入庫(kù)工作和出庫(kù)單入庫(kù)單的規(guī)范使用和管理,出庫(kù)或領(lǐng)用、庫(kù)存,建立電子版,每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。
    6.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù)。
    7.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作。
    8.每日向全公司人員收集個(gè)人日?qǐng)?bào)內(nèi)容,整理好及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。
    9.及時(shí)申請(qǐng)交納水費(fèi),快遞費(fèi),辦公用品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作。
    10.隨時(shí)更新和管理員工的通訊錄併發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個(gè)分公司。
    11.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類(lèi)通知包括口頭通知。
    12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作。
    13.信件和書(shū)刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作。
    14.票務(wù)的查詢(xún)。
    15.公司員工飲用水的訂購(gòu)及管理。
    16.定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問(wèn)題。
    17.會(huì)議室使用管理和客戶(hù)接待引見(jiàn)支持工作。
    18.會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室。
    18.協(xié)助好各部門(mén)組織公司活動(dòng)等事宜。
    19.協(xié)助各部門(mén)打印相關(guān)信息。
    20.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門(mén)相關(guān)工作等事宜。
    前臺(tái)工作內(nèi)容總結(jié)篇十四
    3、每天對(duì)來(lái)電信息、到店信息進(jìn)行系統(tǒng)錄入,包括廠(chǎng)家系統(tǒng)以及集團(tuán)公司系統(tǒng);。
    4、協(xié)助銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)展銷(xiāo)售談判工作,為客戶(hù)提供飲料等服務(wù);。
    5、每天在展廳對(duì)到店客戶(hù)進(jìn)行來(lái)店渠道調(diào)查工作;。
    6、本崗位涉及的其他工作事項(xiàng)以及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。