在人生的道路上，總結是我們不斷提高自己的必要環(huán)節(jié)。怎樣提高自己的學習效率是學生們共同探索的問題，我們可以尋找適合自己的學習方法。沒有固定的總結范文，但可以參考一些經(jīng)典案例進行模仿。
會議通知公文規(guī)范篇一
為提高我區(qū)社區(qū)教育整體水平，更好地迎接省“教育強區(qū)”評估驗收，經(jīng)研究，定于5月4日（星期五）上午召開集美區(qū)2012年社區(qū)教育經(jīng)驗交流現(xiàn)場會?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議時間：20xx年x月x日上午9：00。
二、會議地點：xx街道xx社區(qū)辦公樓x樓（xx路xx號）。
三、參加人員：
1、各鎮(zhèn)（街）分管領導（或社區(qū)學校負責人）、教育專干。
2、教育局有關領導。
3、各社區(qū)（居委會）分管領導。
4、區(qū)成教中心有關人員。
四、會議議程：
1、xx社區(qū)、xx社區(qū)、xx社區(qū)分別介紹社區(qū)教育工作經(jīng)驗；
2、參會人員現(xiàn)場參觀交流。
xx區(qū)終身教育促進委員會辦公室。
20xx年x月x日。
會議通知公文規(guī)范篇二
根據(jù)市人民政府辦公廳《關于開展20xx年全國科技活動周xx市活動的通知》（南府辦函〔20xx〕135號）的精神，我市定于20xx年5月16—24日舉辦全國科技活動周xx市活動。為保證我市科技活動周各項活動的順利開展，并取得預期效果，經(jīng)研究，市科普工作聯(lián)席會議辦公室定于5月13日召開全國科技活動周xx市活動協(xié)調(diào)會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
（一）時間：20xx年5月13日上午10：00—12：00。
（二）地點：市科技局會議室（市嘉賓路1號，市政府大樓10層）。
（二）廣西—東盟經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)管理委員會1名分管領導和1名聯(lián)絡員；
（三）縣（區(qū)）科技局（發(fā)改局）1名分管領導；
（四）其他相關單位：廣西師范學院、市科技情報所、市青少年活動中心、市少年兒童圖書館、廣西xx海之新旅游投資有限公司各1名負責人。
（一）通報20xx年全國科技活動周xx市活動的'籌備情況和布置20xx年全國科技活動周xx市活動。
（二）協(xié)調(diào)落實20xx年全國科技活動周xx市活動的各項工作任務。
（三）市政府領導對20xx年全國科技活動周xx市活動提出要求。
20xx年5月11日。
會議通知公文規(guī)范篇三
茲定于12月1號校周四下午14：45分在教學樓三樓會議室召開第一次曹路教工團支部會議，請各位青年教師安排好工作準時出席。
上海船廠技工學校曹路教工團支部。
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會議通知公文規(guī)范篇四
各院團委：
為進一步加強我校基層團組織建設，促進學院共青團工作全面活躍，提升我校共青團工作整體水平，根據(jù)《第一公文網(wǎng)大學共青團工作考核辦法（試行）》，擬召開20xx年度學院共青團工作考核匯報會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、考核時間。
20xx年1月8日（周二）下午13:30。
二、考核地點。
氣象樓423報告廳。
三、考核內(nèi)容。
1、基層團學組織建設；
2、實踐育人工作；
3、工作宣傳與理論研究；
4、其他特色工作。
四、參加人員。
校領導、學工處、宣傳部、校團委負責人及各院分管學生工作領導、各院分團委書記（學院分團委工作負責人）。
五、匯報會流程。
1、各院團委書記配合使用ppt作8分鐘之內(nèi)的工作匯報，匯報內(nèi)容主要包括：完成年度工作目標情況、采取的主要措施、形成的主要經(jīng)驗和特色、存在的問題及原因分析、下一步努力方向。
2、評委結合匯報內(nèi)容，向匯報單位提問，了解相關工作的具體情況。時間為3分鐘。
六、相關要求。
1、高度重視。各院團委要高度重視年終考核工作，對照《第一公文網(wǎng)大學共青團工作考核評分表》認真總結今年的各項工作，不走過場，不弄虛作假，不敷衍塞責。
2、高效務實。工作匯報應簡潔明了，實事求是。所有考察材料以原始素材為主，各院不需另行制作專門的材料匯編。
3、請各院將蓋章后的'自評表及工作總結（一式五份）帶到匯報會現(xiàn)場供評委參考。匯報ppt請于12月31日前通過奧蘭發(fā)送團委或發(fā)送郵箱。
會議通知公文規(guī)范篇五
地點：學工辦會議室。
參加人員：07，08，09級黨員、預備黨員。
1、確定09級積極分子。
請有意推薦09級積極分子的培養(yǎng)人做好介紹培養(yǎng)對象情況的準備。
3、關于07級黨支部支委會成員的選舉。
4、關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表（待定）。
注意事項。
請各位黨員安排好自己的時間，務必參加此次黨支部會議。
xx校區(qū)本科生聯(lián)合黨支部。
會議通知公文規(guī)范篇六
會議的主題是:進一步貫徹落實總局全民健身綱要精神，總結大眾跆拳道和部署20大眾跆拳道工作。進一步促進各協(xié)會間的交流與合作，更好的推進項目的普及與提高。
會議的主要內(nèi)容：
1、20的工作總結及年工作發(fā)展計劃。
2、大眾跆拳道標準教材審定。
3、簽訂2016年大眾系列賽舉辦地協(xié)議。
4、各協(xié)會代表發(fā)言。(請各協(xié)會代表準備發(fā)言內(nèi)容，包括對中國跆拳道協(xié)會年大眾跆拳道系列賽及協(xié)會工作和2016年工作計劃的建議。)。
現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、時間：
二、地點：
廣西柳州。
三、參加人員：
各一級協(xié)會負責大眾跆拳道工作的領導(秘書長、副秘書長)及工作人員共2人。
四、會議日程：
日期
上午。
下午。
2015年1月24日。
報到。
報到。
2015年1月25日。
觀看系列賽總決賽。
觀看系列賽總決賽。
2015年1月26日。
1、拳跆中心領導講話；
2、2015年工作總結及2016年工作計劃；
1、2016年大眾跆拳道系列賽簽約；
2、大眾標準教材審定；
2015年1月27日。
1、代表發(fā)言（3-5人）。
2、討論。
觀看系列賽總決賽。
五、報名與報到：
2、報到請與會人員于1月23日前往廣西柳州市東園賓館(城中區(qū)東環(huán)路298號)。
聯(lián)系人：周小龍。
六、費用：
與會人員旅差費、由所在單位負責;會議期間住宿費.伙食費由大會負擔。
會議通知公文規(guī)范篇七
馬鞍街道辦事處：
目前，由我公司承建的馬集鎮(zhèn)萬頃良田工程已進入裝飾裝修階段，正是由于政府的大力支持，我們的工作才得以有條不紊的進展，下個階段即將推進室外工程。
但是大圣安置小區(qū)北面一幢釘子戶房屋靠外墻馬路寬只有2米，且該馬路面與大圣安置小區(qū)1#樓的室外地面高差達2米。正因如此，采用放坡開挖，將無法保證釘子戶房屋結構的穩(wěn)定;采用加高路面處理將無法與東邊涵洞連接以及無法連接大圣安置小區(qū)的內(nèi)部道路。
為了保證大圣安置小區(qū)能在10月底交付使用，懇請街道辦事處相關部門盡快解決此釘子戶的拆遷事宜，保證下一步工作的順利推進。
南京第四建筑工程有限公司(蓋章)。
日期：xx年x月x日
會議通知公文規(guī)范篇八
各股東、各部門、各單位：
經(jīng)公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長會議，具體安排如下：
一、會議時間：20xx年8月9日（星期四）上午9：00；
二、會議地點：公司會議室。
三、參會部門：行政人事部、營運部、廠部。
四、參會人員：
1、行政人事部：z。
2、營運部：許xx、羅xx。
3、廠部：李xx。
2、部門的自我建設與基礎管理；
3、對公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。
六、會議要求：
1、所有參會人員要求統(tǒng)一書面打印材料；
2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載；
3、所有參會人員開會期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式；
4、會議禁止遲到、早退、無故缺席；
特此通知！
廣州市xx有限公司。
行政人事部。
20xx年xx月xx日。
公文通知的格式及范文。
會議通知公文規(guī)范篇九
為加強企業(yè)—高校產(chǎn)學研合作，整合優(yōu)質(zhì)科技成果資源，加快實現(xiàn)國家優(yōu)秀科技成果在xx轉化和產(chǎn)業(yè)化，促進新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展，助推企業(yè)轉型升級，我局決定舉辦xx—國家科技成果推介對接會?，F(xiàn)就有關事項通知如下：
時間：20xx年9月26日（星期五）上午9：00—11：30（會期半天）。
地點：xx科技企業(yè)孵化基地（xx市高新區(qū)高新大道東段25號）。
（一）企業(yè)一高校聯(lián)合建設產(chǎn)學研合作研發(fā)中心經(jīng)驗介紹；
（二）高校產(chǎn)學研合作對接及項目推介；
（三）國家優(yōu)秀科技成果項目推介；
（四）國家科技成果轉化服務（xx）示范基地業(yè)務平臺介紹。
（五）合作項目簽約。
（一）市科技局領導、相關業(yè)務科室人員、市知識產(chǎn)權服務中心全體人員；
（二）各縣（區(qū)）科技局、各開發(fā)區(qū)經(jīng)發(fā)局局長、分管副局長；
（三）有關企業(yè)單位分管科技研發(fā)負責人及相關科技研發(fā)人員。
（二）各參會人員請?zhí)崆?0分鐘進入會場。
（三）請有關單位盡快組織相關企業(yè)參加會議，于9月25日上午12：00前將回執(zhí)表傳真至3394011，或通過電子郵箱進行反饋。
聯(lián)系人：xx。
電話：xx。
20xx年9月22日。
會議通知公文規(guī)范篇十
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：
改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務院。
xxxx年xx月xx日。
會議通知公文規(guī)范篇十一
各有關單位：
按照自治區(qū)、xx市關于實行社會綜合治稅加強地方稅源控管工作的要求，我市將進一步加強科技引領產(chǎn)業(yè)發(fā)展、支撐產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整和優(yōu)化，從而培植地方稅源、促進財稅增收。為了做好相關問題的.調(diào)查研究，決定召開xx市科技支撐產(chǎn)業(yè)發(fā)展培植地方稅源調(diào)研座談會，具體事項通知如下：
時間：20xx年4月16日（星期四）下午15：00―17：30
地點：xx市科技局會議室（嘉賓路1號市政府辦公樓10樓）
政府職能部門與民主黨派人士、企業(yè)代表、財經(jīng)方面專家座談，圍繞科技引領產(chǎn)業(yè)發(fā)展、支撐產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整和優(yōu)化，培植地方稅源、促進財稅增收，提出意見和建議。
（一）市人大常委會副主任袁曼虹。
（二）市科技局主要領導及有關人員；市財政局1名負責同志；市地稅局1名負責同志；xx高新區(qū)科技局1名負責同志。
（三）廣西財經(jīng)學院有關專家。
5、企業(yè)代表：廣西金雨傘防水裝飾有限公司、廣西博世科環(huán)?？萍脊煞萦邢薰?、百洋水產(chǎn)集團股份有限公司各1名負責同志。
（一）請參加會議單位人員按照調(diào)研提綱（見附件）提交書面文字材料1份，并做好會議發(fā)言準備。
（二）請參加會議的單位在4月16日上午前，將參加會議人員名單反饋到市科技局發(fā)展計劃與基礎研究科。
20xx年4月13日
會議通知公文規(guī)范篇十二
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項。
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共壯族自治區(qū)委員會宣傳部。
x年九月四日。
會議通知公文規(guī)范篇十三
公司各部門（組）及全體員工：
為進一步加強公司領導執(zhí)行力建設，圍繞公司生產(chǎn)運營規(guī)劃和效益目標，提升會議效率，明確會議職責，強化會議溝通，突出會議落實，確保會議主題明確、程序清楚、議而有決，公司決定對會議制度進行規(guī)范，具體通知如下：
一、會議類別、時間、地點、參加人員
（一）周交-班會
時間：每周星期一9時00分
地點：公司辦公室
參加人員：部門以上領導及辦公室全體人員
主持人：總經(jīng)理
（二）月例會
時間：每月1日9時00分
地點：公司辦公室
參加人員：部門以上領導及辦公室全體人員
主持人：總經(jīng)理
二、會議內(nèi)容
（一）周交-班會
1、各部門（組）匯報上一周工作完成情況及落實進度、本 —1—
2、副總經(jīng)理就分管的工作提出工作要求；
3、總經(jīng)理了解掌握上周工作貫徹執(zhí)行情況和工作落實進度，就本周需要完成工作及協(xié)調(diào)解決的問題進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)。
（二）月例會
2、公司副總經(jīng)理就分管的工作進行點評，提出具體的工作要求；
3、公司總經(jīng)理對上個月總體工作進行小結，同時對本月各方面工作的進展和協(xié)調(diào)提出要求。
三、會議要求
1、會議組織部門負責及時向主持人通報會議實到人數(shù)，缺員原因；
2、會議組織部門要指派專人進行會議記錄，會后就重點工作形成會議紀要；
4、與會人員要嚴格執(zhí)行請假制度，不能參會須提前向會議組織部門請假，不得無故缺席；
5、各部門（組）在每次會議的前一天17時30分前將本部 —2—
云 南 飛 林 物 流 有 限 責 任 公 司
6、與會人員要遵守會場紀律，著公司制服，不遲到、不早退、不曠會、不中途退場，手機關機或置于振動狀態(tài)。
云南飛林物流有限責任公司
二〇一二年四月九日
—3—
xxx單位:
為進一步加強會議管理及更好的推動元壩建設，圍繞工程建設提升管理水平、會議效率、明確會議職責、強化會議溝通、突出會議落實、確保會議正常進行、會議主題明確、程序清楚。做好各項會議的安排工作，現(xiàn)將有會議安排通知如下：
一、會議內(nèi)別、時間、參會人員:
1、 生產(chǎn)運行會：會議時間 ：每周星期一
主持人 : 由生產(chǎn)技術辦主持
參加人員 ：各領導、組室負責人
2、 月度工作會：會議時間 ：每月月初
主持人 : 由生產(chǎn)技術辦主持
參加人員 ：各領導、組室負責人
3、 晨會： 會議時間 ：每日8:30
主持人 ：由生產(chǎn)技術辦主持 參加人員 ：各領導、組室負責人
4、 投運準備會：會議時間：
主持人 ：由前線指揮部主持
參加人員 ：各領導、組室負責人
二、會議內(nèi)容：
1、生產(chǎn)運行會： 各組室匯報一周工作完成情況及落
實進度、本周計劃、q辦做最后講評。
2、月度工作會 ： 各站 組室對上月工作作總結、查找存在的問題、對本月的工作做安排、分管領導對所有工作做出點評、提出具體要求。
3、晨會： 各
三、會議要求：
1、會議主持部門負責及時持向主持人通報會議實到人數(shù)。
2、會議主持部門要指派人員進行會議記錄，會后對重點形成會議紀要。
3、匯報工作要深入具體，對于匯報的問題及時落實。
4、參會人員要嚴格作息時間和請假制度，不能參加會議的要及時向會議主持部門請假。
5、參會人員遵守會場紀律、統(tǒng)一工服、不遲到、不早退、不狂會、
xxx-xx單位
二0一四年四月二日
會議通知公文規(guī)范篇十四
根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，為規(guī)范公司各類會議管理、提高開會質(zhì)量、降低會議成本，有效落實各類會議的后續(xù)工作執(zhí)行，特發(fā)布本通知要求。
一、會議分類：
二、會議組織要求：
三、會議管理要求：
3.4 部門周例會、大區(qū)內(nèi)部項目review會議，由相關負責人每周召集組織；其他臨時性會議根據(jù)需要由發(fā)起人負責召集組織，會議紀要所在部門內(nèi)部備檔。
四、會場參會紀律：
4.5 會議結束后需要再持續(xù)跟進的，應由會議負責人或發(fā)起人負責跟進；
4.6 各類會議的會議紀要等記錄文件要作為公司的機要檔案進行歸檔、保管；
對于違反本通知規(guī)定的，企管部將在公司內(nèi)部進行通報批評，涉及組織績效考核的要對相關的考核指標進行扣分。
本通知自發(fā)布之日起生效，最終解釋權歸企管運營部。
**部
年 月 日
各部門領導：
由于本單位業(yè)務范圍不斷擴大，信息交流日趨頻繁，在以電子文檔交流方式日益普及的情況下，就形成了文體風格的雜亂現(xiàn)響。這一現(xiàn)向嚴重影響到我單位的整體形像。所以，統(tǒng)一文書格式已經(jīng)成為一項亟待解決的工作。
一、會議內(nèi)容
(一) 討論如何一各類日常文體的基本風格。針對現(xiàn)有各部門常用文件進行分類整合，形成若干種固定格式的文體。
(二) 制定統(tǒng)一文體格式工作的計劃。包括：落實具體操作人員、工作進程安排、結果檢查審核等。
(三) 討論推行計劃的方案。包括：行政通知、系統(tǒng)環(huán)境準備、員工準備等。要求每一項工作都落實到具體人員，以保證計劃的順利實施。
二、會議事項
地點：小會議室
參加人員：各部門主管與一名秘書
三、注意事項
此次會議關系到整體單位有關行文規(guī)范化工作，需要各部門協(xié)同工作，所以，與會人員要準時到會，而且會前應認真研究并準備本部門的常用文件，以便會議討論期間有明確的可討論性。
報送：
抄送：
會議通知公文規(guī)范篇十五
公司各部門、下屬單位：
為合理安排會議室和會議時間，切實改進“會風文風”，提高工作效率，現(xiàn)將有關會議安排通知如下：
一、關于會議通知。
3、為確保及時通知到參會人員，如需太湖新城其他局室領導和相關人員參加的會議通知，一律按《太湖新城（會議）發(fā)文通知》程序，經(jīng)分管領導、主要領導簽字后由太湖新城黨政辦簽發(fā)；需區(qū)級機關領導和相關人員參加的會議通知（函），需注意措辭和格式，按上述流程由黨政辦簽發(fā)。（附件1：太湖新城會議通知）
二、關于參會人員。
會議通知上的參會人員原則上是必須要參會的人員，會議經(jīng)辦人要確保提前通知參會人員，并做好會議簽到工作，會議簽到表根據(jù)各自會議內(nèi)容自備。
三、關于會議時間。
為提高工作效率，比選類會議原則上每家匯報時間不超過
15分鐘，最終方案匯報不超過30分鐘。請會議經(jīng)辦人提前與匯報單位溝通好匯報時間，突出重點，提高效率。
四、關于會議記錄（紀要）。
2、各部門內(nèi)部會議記錄（紀要）由分管領導審核后可經(jīng)公文系統(tǒng)發(fā)給參會人員；如涉及到政策性、決策性內(nèi)容的會議紀要，一律按公司會議紀要發(fā)文格式，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理簽發(fā)。各部門原則上不允許自己印發(fā)會議紀要作為付款附件；（附件2：濱投集團會議紀要發(fā)文格式）
3、需由太湖新城黨工委會議、主任辦公會、太湖新城建設項目管理領導小組等上級機關出的會議紀要，由經(jīng)辦人員擬定紀要內(nèi)容，并經(jīng)分管領導審核后交由綜合部扎口。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
濱投集團綜合部
2017年6月25日
附件1：
蘇州太湖新城吳江 ( 會議 ) 發(fā)文稿紙
附件2
發(fā) 文 單（會議紀要）
主送機關： 抄報機關： 抄送機關：
發(fā)文機關： 發(fā)文 字第 號 年 月 日封發(fā)
機關各科室：
為進一步加強機關建設，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下：
一、會議室管理。機關會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領導參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領導會議時間、地點、內(nèi)容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
2012年7月11日
會議通知公文規(guī)范篇十六
各單位、處室：為進一步標準與會人員著裝，提升集團公司整體形象，展示良好的精神風貌，現(xiàn)就明確會議標準著裝規(guī)定如下：
一、與會人員參加集團公司和能源集團組織召開的會議時，根據(jù)季節(jié)不同，按照會議通知要求統(tǒng)一著正裝。服裝須干凈整潔、配色協(xié)調(diào)。
二、正裝指深色西服、深色長褲，淺單色襯衣，領帶，正裝深色皮鞋。女性員工著裝莊重大方即可。權屬單位須同時佩戴xx能源集團胸徽。
三、根據(jù)季節(jié)標準著裝。氣溫適宜時，按照前款規(guī)定著裝；氣溫較高時，可不著西服，不打領帶，但須著淺單色襯衣，襯衣下擺扎于深色長褲內(nèi)。
四、下一步對有標準著裝要求的會議，在下發(fā)會議通知時一并予以明確。
五、各單位、處室要加強教育和管理，與會人員應自覺遵照執(zhí)行。
總經(jīng)理辦公室。
20xx年12月31日。
會議通知公文規(guī)范篇十七
會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是由會議直接形成的重要原始檔案，是日后可供查考的唯一憑據(jù)。會議記錄是否規(guī)范、質(zhì)量如何，關系工作的正常進行，關系其轉化為檔案之后的完整性、真實性，既影響當前，也影響長遠。在省集團最近進行的“三重一大”管理和集團機關部務會制度執(zhí)行情況檢查中發(fā)現(xiàn)，少數(shù)個別單位的會議記錄不規(guī)范。有些記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記名；有些記錄過于潦草，辨認十分困難；有些記錄過于簡略，不能反映與會者的發(fā)言主旨和會議原貌；有些記錄對與會者有關重要決策的表態(tài)發(fā)言沒有記錄，會議結論缺失，還有會議記錄本不固定等等問題。鑒于這種情況，當前應從以下幾方面入手來規(guī)范會議記錄，提高記錄質(zhì)量。
一、進一步明確會議記錄的規(guī)范要求
會議記錄的`基本要求是：要素齊全，要點清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具體要求：
議記錄的有機整體，應全面完整記載清楚，不能隨意取舍（祥見附件）
（二）內(nèi)容要翔實。會議記錄應盡可能完整、客觀、實事求是地記載會議情況，反映會議全部內(nèi)容和全過程。對會議討論中與會者各種不同意見和表態(tài)情況，對議題結論要真實、完整記錄。
（三）表達要準確。會議記錄沒有必要也不可能對發(fā)言口語照錄不誤，可以擇要而記，但應忠實于發(fā)言者、講話者的原意，準確記錄。沒有聽清楚的不能憑主觀想象推斷，應當場或會后核實。
（四）祥略要得當。記錄應突出重點，有祥有略，主旨清楚。發(fā)言的基本觀點、主要論據(jù)要記全，論證過程可以不記。會議主持人的長篇講話記錄，必要時錄音輔助，記錄本預留空白，會后補正，盡量保持原貌。
（五）書面要整潔。會議記錄的書寫格式應規(guī)范、統(tǒng)一，不同的會議、不同的議題、不同與會者的發(fā)言、不同的發(fā)言內(nèi)容，其分頁、段落、起行要清清楚楚，一目了然。書寫盡可能工整、清晰。
[2003]50號，見附件2）要求。
二、進一步提高文字秘書的業(yè)務能力
（一）加強學習培訓。會議記錄是一項涉及的情況復雜，專業(yè)性和綜合性都很強，要求也很高的工作，記錄者必須了解相關知識和情況。為此除在日常工作中加強學習、積累，應當有計劃地安排、輸送文秘人員參加相關的學習和培訓。
（二）做好會前準備。負責會議記錄的秘書，應在會前通過閱讀議題材料、向相關部門咨詢等途徑，了解和熟悉議題內(nèi)容及背景情況，盡量做到準備充分、心中有數(shù)。
（三）加強檢查督促。各級辦公室應當對會議記錄情況特別是領導班子會議、辦公會會議記錄進行檢查，檢查情況及時通報、交流。
三、進一步嚴格會議記錄本的規(guī)范管理
（一）統(tǒng)一規(guī)格。會議記錄本的選用應符合結實耐用、 莊重大方的要求，并力求規(guī)格、式樣相對統(tǒng)一和固定。一般情況下，不同種類的會議，記錄本應當分開，并在封面標明會議類別。
（三）妥善保管。未用完的記錄本應專人保管，入柜上 鎖；用完后須編號、歸檔。對發(fā)生記錄本丟失、損毀、泄密情況的，應追究責任。文秘人員工作變動時，正在使用的記錄本應及時辦理交接手續(xù)。
（四）嚴格保密。查詢記錄應履行相應手續(xù)。會議記錄
一旦形成不得涂改。
請你們接此通知后，立即對本級和下一級辦公室會的議記錄情況進行一次認真檢查，同時抓好以上要求的貫徹落實。
附件：
會議記錄結構與格式
會議名稱（同一類會議專用記錄本中可以省略）
時間：二0××年×月×日上午（下午）
地點：公司辦公樓五樓大會議室
主持：×××
出席：××× ××× ××× ××× ××× ……
記錄：×××
議題：一、…………………………………
二、…………………………………
三、…………………………………
……………………………
×××：
（主持人講話記錄）
第一議題：…………………………………
×××：
（與會議者發(fā)言記錄）
……………………………
×××：
（主持人結論記錄）
第二議題：…………………………………
×××：
（與會議者發(fā)言記錄）
……………………………
×××：
（主持人結論記錄）
第三議題：…………………………………
………………………………………………
休會（散會）
（合資合作公司董事會等要求與會者在會議記錄上簽名）
各部門：
為強化公司會議管理，理順辦會程序，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、公司級會議，如股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會、年度總結會及公司各類綜合性會議，由綜合管理部負責協(xié)調(diào)組織，并做好會議記錄和紀要。
二、公司各類專業(yè)會議，如項目建設專題會、調(diào)度會、研討會、交流會、匯報會、審查會、對外協(xié)調(diào)會等，由相關主管部門負責召集組織，并做好會議記錄或紀要。
三、公司各部門會議，如部務會、學習會、工作會等，由部門自行組織安排，并做好會議記錄。
四、公司級會議和公司各類專業(yè)會議由相關主管部門填報一周會議申請表（見附表），于每周一上午9：30前報綜合管理部，綜合管理部負責匯總申報和核批后的下發(fā)。
五、涉及會議用車，會議召集部門須提前一天填制用車申請單，向綜合管理部提出用車申請。
六、涉及會議設施和會議服務，會議召集部門須提前一天與綜合管理部聯(lián)系落實，并在會后及時做好會議設施的收拾歸整工作，綜合管理部負責會議室衛(wèi)生打掃和桌椅擺放。
七、各類臨時性會議使用會議室須辦理登記手續(xù)，由綜合管理部統(tǒng)一安排。
二〇一三年三月五日
會議通知公文規(guī)范篇一
為提高我區(qū)社區(qū)教育整體水平，更好地迎接省“教育強區(qū)”評估驗收，經(jīng)研究，定于5月4日（星期五）上午召開集美區(qū)2012年社區(qū)教育經(jīng)驗交流現(xiàn)場會?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議時間：20xx年x月x日上午9：00。
二、會議地點：xx街道xx社區(qū)辦公樓x樓（xx路xx號）。
三、參加人員：
1、各鎮(zhèn)（街）分管領導（或社區(qū)學校負責人）、教育專干。
2、教育局有關領導。
3、各社區(qū)（居委會）分管領導。
4、區(qū)成教中心有關人員。
四、會議議程：
1、xx社區(qū)、xx社區(qū)、xx社區(qū)分別介紹社區(qū)教育工作經(jīng)驗；
2、參會人員現(xiàn)場參觀交流。
xx區(qū)終身教育促進委員會辦公室。
20xx年x月x日。
會議通知公文規(guī)范篇二
根據(jù)市人民政府辦公廳《關于開展20xx年全國科技活動周xx市活動的通知》（南府辦函〔20xx〕135號）的精神，我市定于20xx年5月16—24日舉辦全國科技活動周xx市活動。為保證我市科技活動周各項活動的順利開展，并取得預期效果，經(jīng)研究，市科普工作聯(lián)席會議辦公室定于5月13日召開全國科技活動周xx市活動協(xié)調(diào)會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
（一）時間：20xx年5月13日上午10：00—12：00。
（二）地點：市科技局會議室（市嘉賓路1號，市政府大樓10層）。
（二）廣西—東盟經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)管理委員會1名分管領導和1名聯(lián)絡員；
（三）縣（區(qū)）科技局（發(fā)改局）1名分管領導；
（四）其他相關單位：廣西師范學院、市科技情報所、市青少年活動中心、市少年兒童圖書館、廣西xx海之新旅游投資有限公司各1名負責人。
（一）通報20xx年全國科技活動周xx市活動的'籌備情況和布置20xx年全國科技活動周xx市活動。
（二）協(xié)調(diào)落實20xx年全國科技活動周xx市活動的各項工作任務。
（三）市政府領導對20xx年全國科技活動周xx市活動提出要求。
20xx年5月11日。
會議通知公文規(guī)范篇三
茲定于12月1號校周四下午14：45分在教學樓三樓會議室召開第一次曹路教工團支部會議，請各位青年教師安排好工作準時出席。
上海船廠技工學校曹路教工團支部。
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會議通知公文規(guī)范篇四
各院團委：
為進一步加強我校基層團組織建設，促進學院共青團工作全面活躍，提升我校共青團工作整體水平，根據(jù)《第一公文網(wǎng)大學共青團工作考核辦法（試行）》，擬召開20xx年度學院共青團工作考核匯報會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、考核時間。
20xx年1月8日（周二）下午13:30。
二、考核地點。
氣象樓423報告廳。
三、考核內(nèi)容。
1、基層團學組織建設；
2、實踐育人工作；
3、工作宣傳與理論研究；
4、其他特色工作。
四、參加人員。
校領導、學工處、宣傳部、校團委負責人及各院分管學生工作領導、各院分團委書記（學院分團委工作負責人）。
五、匯報會流程。
1、各院團委書記配合使用ppt作8分鐘之內(nèi)的工作匯報，匯報內(nèi)容主要包括：完成年度工作目標情況、采取的主要措施、形成的主要經(jīng)驗和特色、存在的問題及原因分析、下一步努力方向。
2、評委結合匯報內(nèi)容，向匯報單位提問，了解相關工作的具體情況。時間為3分鐘。
六、相關要求。
1、高度重視。各院團委要高度重視年終考核工作，對照《第一公文網(wǎng)大學共青團工作考核評分表》認真總結今年的各項工作，不走過場，不弄虛作假，不敷衍塞責。
2、高效務實。工作匯報應簡潔明了，實事求是。所有考察材料以原始素材為主，各院不需另行制作專門的材料匯編。
3、請各院將蓋章后的'自評表及工作總結（一式五份）帶到匯報會現(xiàn)場供評委參考。匯報ppt請于12月31日前通過奧蘭發(fā)送團委或發(fā)送郵箱。
會議通知公文規(guī)范篇五
地點：學工辦會議室。
參加人員：07，08，09級黨員、預備黨員。
1、確定09級積極分子。
請有意推薦09級積極分子的培養(yǎng)人做好介紹培養(yǎng)對象情況的準備。
3、關于07級黨支部支委會成員的選舉。
4、關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表（待定）。
注意事項。
請各位黨員安排好自己的時間，務必參加此次黨支部會議。
xx校區(qū)本科生聯(lián)合黨支部。
會議通知公文規(guī)范篇六
會議的主題是:進一步貫徹落實總局全民健身綱要精神，總結大眾跆拳道和部署20大眾跆拳道工作。進一步促進各協(xié)會間的交流與合作，更好的推進項目的普及與提高。
會議的主要內(nèi)容：
1、20的工作總結及年工作發(fā)展計劃。
2、大眾跆拳道標準教材審定。
3、簽訂2016年大眾系列賽舉辦地協(xié)議。
4、各協(xié)會代表發(fā)言。(請各協(xié)會代表準備發(fā)言內(nèi)容，包括對中國跆拳道協(xié)會年大眾跆拳道系列賽及協(xié)會工作和2016年工作計劃的建議。)。
現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、時間：
二、地點：
廣西柳州。
三、參加人員：
各一級協(xié)會負責大眾跆拳道工作的領導(秘書長、副秘書長)及工作人員共2人。
四、會議日程：
日期
上午。
下午。
2015年1月24日。
報到。
報到。
2015年1月25日。
觀看系列賽總決賽。
觀看系列賽總決賽。
2015年1月26日。
1、拳跆中心領導講話；
2、2015年工作總結及2016年工作計劃；
1、2016年大眾跆拳道系列賽簽約；
2、大眾標準教材審定；
2015年1月27日。
1、代表發(fā)言（3-5人）。
2、討論。
觀看系列賽總決賽。
五、報名與報到：
2、報到請與會人員于1月23日前往廣西柳州市東園賓館(城中區(qū)東環(huán)路298號)。
聯(lián)系人：周小龍。
六、費用：
與會人員旅差費、由所在單位負責;會議期間住宿費.伙食費由大會負擔。
會議通知公文規(guī)范篇七
馬鞍街道辦事處：
目前，由我公司承建的馬集鎮(zhèn)萬頃良田工程已進入裝飾裝修階段，正是由于政府的大力支持，我們的工作才得以有條不紊的進展，下個階段即將推進室外工程。
但是大圣安置小區(qū)北面一幢釘子戶房屋靠外墻馬路寬只有2米，且該馬路面與大圣安置小區(qū)1#樓的室外地面高差達2米。正因如此，采用放坡開挖，將無法保證釘子戶房屋結構的穩(wěn)定;采用加高路面處理將無法與東邊涵洞連接以及無法連接大圣安置小區(qū)的內(nèi)部道路。
為了保證大圣安置小區(qū)能在10月底交付使用，懇請街道辦事處相關部門盡快解決此釘子戶的拆遷事宜，保證下一步工作的順利推進。
南京第四建筑工程有限公司(蓋章)。
日期：xx年x月x日
會議通知公文規(guī)范篇八
各股東、各部門、各單位：
經(jīng)公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長會議，具體安排如下：
一、會議時間：20xx年8月9日（星期四）上午9：00；
二、會議地點：公司會議室。
三、參會部門：行政人事部、營運部、廠部。
四、參會人員：
1、行政人事部：z。
2、營運部：許xx、羅xx。
3、廠部：李xx。
2、部門的自我建設與基礎管理；
3、對公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。
六、會議要求：
1、所有參會人員要求統(tǒng)一書面打印材料；
2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載；
3、所有參會人員開會期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式；
4、會議禁止遲到、早退、無故缺席；
特此通知！
廣州市xx有限公司。
行政人事部。
20xx年xx月xx日。
公文通知的格式及范文。
會議通知公文規(guī)范篇九
為加強企業(yè)—高校產(chǎn)學研合作，整合優(yōu)質(zhì)科技成果資源，加快實現(xiàn)國家優(yōu)秀科技成果在xx轉化和產(chǎn)業(yè)化，促進新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展，助推企業(yè)轉型升級，我局決定舉辦xx—國家科技成果推介對接會?，F(xiàn)就有關事項通知如下：
時間：20xx年9月26日（星期五）上午9：00—11：30（會期半天）。
地點：xx科技企業(yè)孵化基地（xx市高新區(qū)高新大道東段25號）。
（一）企業(yè)一高校聯(lián)合建設產(chǎn)學研合作研發(fā)中心經(jīng)驗介紹；
（二）高校產(chǎn)學研合作對接及項目推介；
（三）國家優(yōu)秀科技成果項目推介；
（四）國家科技成果轉化服務（xx）示范基地業(yè)務平臺介紹。
（五）合作項目簽約。
（一）市科技局領導、相關業(yè)務科室人員、市知識產(chǎn)權服務中心全體人員；
（二）各縣（區(qū)）科技局、各開發(fā)區(qū)經(jīng)發(fā)局局長、分管副局長；
（三）有關企業(yè)單位分管科技研發(fā)負責人及相關科技研發(fā)人員。
（二）各參會人員請?zhí)崆?0分鐘進入會場。
（三）請有關單位盡快組織相關企業(yè)參加會議，于9月25日上午12：00前將回執(zhí)表傳真至3394011，或通過電子郵箱進行反饋。
聯(lián)系人：xx。
電話：xx。
20xx年9月22日。
會議通知公文規(guī)范篇十
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：
改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務院。
xxxx年xx月xx日。
會議通知公文規(guī)范篇十一
各有關單位：
按照自治區(qū)、xx市關于實行社會綜合治稅加強地方稅源控管工作的要求，我市將進一步加強科技引領產(chǎn)業(yè)發(fā)展、支撐產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整和優(yōu)化，從而培植地方稅源、促進財稅增收。為了做好相關問題的.調(diào)查研究，決定召開xx市科技支撐產(chǎn)業(yè)發(fā)展培植地方稅源調(diào)研座談會，具體事項通知如下：
時間：20xx年4月16日（星期四）下午15：00―17：30
地點：xx市科技局會議室（嘉賓路1號市政府辦公樓10樓）
政府職能部門與民主黨派人士、企業(yè)代表、財經(jīng)方面專家座談，圍繞科技引領產(chǎn)業(yè)發(fā)展、支撐產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整和優(yōu)化，培植地方稅源、促進財稅增收，提出意見和建議。
（一）市人大常委會副主任袁曼虹。
（二）市科技局主要領導及有關人員；市財政局1名負責同志；市地稅局1名負責同志；xx高新區(qū)科技局1名負責同志。
（三）廣西財經(jīng)學院有關專家。
5、企業(yè)代表：廣西金雨傘防水裝飾有限公司、廣西博世科環(huán)?？萍脊煞萦邢薰?、百洋水產(chǎn)集團股份有限公司各1名負責同志。
（一）請參加會議單位人員按照調(diào)研提綱（見附件）提交書面文字材料1份，并做好會議發(fā)言準備。
（二）請參加會議的單位在4月16日上午前，將參加會議人員名單反饋到市科技局發(fā)展計劃與基礎研究科。
20xx年4月13日
會議通知公文規(guī)范篇十二
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項。
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共壯族自治區(qū)委員會宣傳部。
x年九月四日。
會議通知公文規(guī)范篇十三
公司各部門（組）及全體員工：
為進一步加強公司領導執(zhí)行力建設，圍繞公司生產(chǎn)運營規(guī)劃和效益目標，提升會議效率，明確會議職責，強化會議溝通，突出會議落實，確保會議主題明確、程序清楚、議而有決，公司決定對會議制度進行規(guī)范，具體通知如下：
一、會議類別、時間、地點、參加人員
（一）周交-班會
時間：每周星期一9時00分
地點：公司辦公室
參加人員：部門以上領導及辦公室全體人員
主持人：總經(jīng)理
（二）月例會
時間：每月1日9時00分
地點：公司辦公室
參加人員：部門以上領導及辦公室全體人員
主持人：總經(jīng)理
二、會議內(nèi)容
（一）周交-班會
1、各部門（組）匯報上一周工作完成情況及落實進度、本 —1—
2、副總經(jīng)理就分管的工作提出工作要求；
3、總經(jīng)理了解掌握上周工作貫徹執(zhí)行情況和工作落實進度，就本周需要完成工作及協(xié)調(diào)解決的問題進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)。
（二）月例會
2、公司副總經(jīng)理就分管的工作進行點評，提出具體的工作要求；
3、公司總經(jīng)理對上個月總體工作進行小結，同時對本月各方面工作的進展和協(xié)調(diào)提出要求。
三、會議要求
1、會議組織部門負責及時向主持人通報會議實到人數(shù)，缺員原因；
2、會議組織部門要指派專人進行會議記錄，會后就重點工作形成會議紀要；
4、與會人員要嚴格執(zhí)行請假制度，不能參會須提前向會議組織部門請假，不得無故缺席；
5、各部門（組）在每次會議的前一天17時30分前將本部 —2—
云 南 飛 林 物 流 有 限 責 任 公 司
6、與會人員要遵守會場紀律，著公司制服，不遲到、不早退、不曠會、不中途退場，手機關機或置于振動狀態(tài)。
云南飛林物流有限責任公司
二〇一二年四月九日
—3—
xxx單位:
為進一步加強會議管理及更好的推動元壩建設，圍繞工程建設提升管理水平、會議效率、明確會議職責、強化會議溝通、突出會議落實、確保會議正常進行、會議主題明確、程序清楚。做好各項會議的安排工作，現(xiàn)將有會議安排通知如下：
一、會議內(nèi)別、時間、參會人員:
1、 生產(chǎn)運行會：會議時間 ：每周星期一
主持人 : 由生產(chǎn)技術辦主持
參加人員 ：各領導、組室負責人
2、 月度工作會：會議時間 ：每月月初
主持人 : 由生產(chǎn)技術辦主持
參加人員 ：各領導、組室負責人
3、 晨會： 會議時間 ：每日8:30
主持人 ：由生產(chǎn)技術辦主持 參加人員 ：各領導、組室負責人
4、 投運準備會：會議時間：
主持人 ：由前線指揮部主持
參加人員 ：各領導、組室負責人
二、會議內(nèi)容：
1、生產(chǎn)運行會： 各組室匯報一周工作完成情況及落
實進度、本周計劃、q辦做最后講評。
2、月度工作會 ： 各站 組室對上月工作作總結、查找存在的問題、對本月的工作做安排、分管領導對所有工作做出點評、提出具體要求。
3、晨會： 各
三、會議要求：
1、會議主持部門負責及時持向主持人通報會議實到人數(shù)。
2、會議主持部門要指派人員進行會議記錄，會后對重點形成會議紀要。
3、匯報工作要深入具體，對于匯報的問題及時落實。
4、參會人員要嚴格作息時間和請假制度，不能參加會議的要及時向會議主持部門請假。
5、參會人員遵守會場紀律、統(tǒng)一工服、不遲到、不早退、不狂會、
xxx-xx單位
二0一四年四月二日
會議通知公文規(guī)范篇十四
根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，為規(guī)范公司各類會議管理、提高開會質(zhì)量、降低會議成本，有效落實各類會議的后續(xù)工作執(zhí)行，特發(fā)布本通知要求。
一、會議分類：
二、會議組織要求：
三、會議管理要求：
3.4 部門周例會、大區(qū)內(nèi)部項目review會議，由相關負責人每周召集組織；其他臨時性會議根據(jù)需要由發(fā)起人負責召集組織，會議紀要所在部門內(nèi)部備檔。
四、會場參會紀律：
4.5 會議結束后需要再持續(xù)跟進的，應由會議負責人或發(fā)起人負責跟進；
4.6 各類會議的會議紀要等記錄文件要作為公司的機要檔案進行歸檔、保管；
對于違反本通知規(guī)定的，企管部將在公司內(nèi)部進行通報批評，涉及組織績效考核的要對相關的考核指標進行扣分。
本通知自發(fā)布之日起生效，最終解釋權歸企管運營部。
**部
年 月 日
各部門領導：
由于本單位業(yè)務范圍不斷擴大，信息交流日趨頻繁，在以電子文檔交流方式日益普及的情況下，就形成了文體風格的雜亂現(xiàn)響。這一現(xiàn)向嚴重影響到我單位的整體形像。所以，統(tǒng)一文書格式已經(jīng)成為一項亟待解決的工作。
一、會議內(nèi)容
(一) 討論如何一各類日常文體的基本風格。針對現(xiàn)有各部門常用文件進行分類整合，形成若干種固定格式的文體。
(二) 制定統(tǒng)一文體格式工作的計劃。包括：落實具體操作人員、工作進程安排、結果檢查審核等。
(三) 討論推行計劃的方案。包括：行政通知、系統(tǒng)環(huán)境準備、員工準備等。要求每一項工作都落實到具體人員，以保證計劃的順利實施。
二、會議事項
地點：小會議室
參加人員：各部門主管與一名秘書
三、注意事項
此次會議關系到整體單位有關行文規(guī)范化工作，需要各部門協(xié)同工作，所以，與會人員要準時到會，而且會前應認真研究并準備本部門的常用文件，以便會議討論期間有明確的可討論性。
報送：
抄送：
會議通知公文規(guī)范篇十五
公司各部門、下屬單位：
為合理安排會議室和會議時間，切實改進“會風文風”，提高工作效率，現(xiàn)將有關會議安排通知如下：
一、關于會議通知。
3、為確保及時通知到參會人員，如需太湖新城其他局室領導和相關人員參加的會議通知，一律按《太湖新城（會議）發(fā)文通知》程序，經(jīng)分管領導、主要領導簽字后由太湖新城黨政辦簽發(fā)；需區(qū)級機關領導和相關人員參加的會議通知（函），需注意措辭和格式，按上述流程由黨政辦簽發(fā)。（附件1：太湖新城會議通知）
二、關于參會人員。
會議通知上的參會人員原則上是必須要參會的人員，會議經(jīng)辦人要確保提前通知參會人員，并做好會議簽到工作，會議簽到表根據(jù)各自會議內(nèi)容自備。
三、關于會議時間。
為提高工作效率，比選類會議原則上每家匯報時間不超過
15分鐘，最終方案匯報不超過30分鐘。請會議經(jīng)辦人提前與匯報單位溝通好匯報時間，突出重點，提高效率。
四、關于會議記錄（紀要）。
2、各部門內(nèi)部會議記錄（紀要）由分管領導審核后可經(jīng)公文系統(tǒng)發(fā)給參會人員；如涉及到政策性、決策性內(nèi)容的會議紀要，一律按公司會議紀要發(fā)文格式，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理簽發(fā)。各部門原則上不允許自己印發(fā)會議紀要作為付款附件；（附件2：濱投集團會議紀要發(fā)文格式）
3、需由太湖新城黨工委會議、主任辦公會、太湖新城建設項目管理領導小組等上級機關出的會議紀要，由經(jīng)辦人員擬定紀要內(nèi)容，并經(jīng)分管領導審核后交由綜合部扎口。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
濱投集團綜合部
2017年6月25日
附件1：
蘇州太湖新城吳江 ( 會議 ) 發(fā)文稿紙
附件2
發(fā) 文 單（會議紀要）
主送機關： 抄報機關： 抄送機關：
發(fā)文機關： 發(fā)文 字第 號 年 月 日封發(fā)
機關各科室：
為進一步加強機關建設，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下：
一、會議室管理。機關會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領導參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領導會議時間、地點、內(nèi)容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
2012年7月11日
會議通知公文規(guī)范篇十六
各單位、處室：為進一步標準與會人員著裝，提升集團公司整體形象，展示良好的精神風貌，現(xiàn)就明確會議標準著裝規(guī)定如下：
一、與會人員參加集團公司和能源集團組織召開的會議時，根據(jù)季節(jié)不同，按照會議通知要求統(tǒng)一著正裝。服裝須干凈整潔、配色協(xié)調(diào)。
二、正裝指深色西服、深色長褲，淺單色襯衣，領帶，正裝深色皮鞋。女性員工著裝莊重大方即可。權屬單位須同時佩戴xx能源集團胸徽。
三、根據(jù)季節(jié)標準著裝。氣溫適宜時，按照前款規(guī)定著裝；氣溫較高時，可不著西服，不打領帶，但須著淺單色襯衣，襯衣下擺扎于深色長褲內(nèi)。
四、下一步對有標準著裝要求的會議，在下發(fā)會議通知時一并予以明確。
五、各單位、處室要加強教育和管理，與會人員應自覺遵照執(zhí)行。
總經(jīng)理辦公室。
20xx年12月31日。
會議通知公文規(guī)范篇十七
會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是由會議直接形成的重要原始檔案，是日后可供查考的唯一憑據(jù)。會議記錄是否規(guī)范、質(zhì)量如何，關系工作的正常進行，關系其轉化為檔案之后的完整性、真實性，既影響當前，也影響長遠。在省集團最近進行的“三重一大”管理和集團機關部務會制度執(zhí)行情況檢查中發(fā)現(xiàn)，少數(shù)個別單位的會議記錄不規(guī)范。有些記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記名；有些記錄過于潦草，辨認十分困難；有些記錄過于簡略，不能反映與會者的發(fā)言主旨和會議原貌；有些記錄對與會者有關重要決策的表態(tài)發(fā)言沒有記錄，會議結論缺失，還有會議記錄本不固定等等問題。鑒于這種情況，當前應從以下幾方面入手來規(guī)范會議記錄，提高記錄質(zhì)量。
一、進一步明確會議記錄的規(guī)范要求
會議記錄的`基本要求是：要素齊全，要點清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具體要求：
議記錄的有機整體，應全面完整記載清楚，不能隨意取舍（祥見附件）
（二）內(nèi)容要翔實。會議記錄應盡可能完整、客觀、實事求是地記載會議情況，反映會議全部內(nèi)容和全過程。對會議討論中與會者各種不同意見和表態(tài)情況，對議題結論要真實、完整記錄。
（三）表達要準確。會議記錄沒有必要也不可能對發(fā)言口語照錄不誤，可以擇要而記，但應忠實于發(fā)言者、講話者的原意，準確記錄。沒有聽清楚的不能憑主觀想象推斷，應當場或會后核實。
（四）祥略要得當。記錄應突出重點，有祥有略，主旨清楚。發(fā)言的基本觀點、主要論據(jù)要記全，論證過程可以不記。會議主持人的長篇講話記錄，必要時錄音輔助，記錄本預留空白，會后補正，盡量保持原貌。
（五）書面要整潔。會議記錄的書寫格式應規(guī)范、統(tǒng)一，不同的會議、不同的議題、不同與會者的發(fā)言、不同的發(fā)言內(nèi)容，其分頁、段落、起行要清清楚楚，一目了然。書寫盡可能工整、清晰。
[2003]50號，見附件2）要求。
二、進一步提高文字秘書的業(yè)務能力
（一）加強學習培訓。會議記錄是一項涉及的情況復雜，專業(yè)性和綜合性都很強，要求也很高的工作，記錄者必須了解相關知識和情況。為此除在日常工作中加強學習、積累，應當有計劃地安排、輸送文秘人員參加相關的學習和培訓。
（二）做好會前準備。負責會議記錄的秘書，應在會前通過閱讀議題材料、向相關部門咨詢等途徑，了解和熟悉議題內(nèi)容及背景情況，盡量做到準備充分、心中有數(shù)。
（三）加強檢查督促。各級辦公室應當對會議記錄情況特別是領導班子會議、辦公會會議記錄進行檢查，檢查情況及時通報、交流。
三、進一步嚴格會議記錄本的規(guī)范管理
（一）統(tǒng)一規(guī)格。會議記錄本的選用應符合結實耐用、 莊重大方的要求，并力求規(guī)格、式樣相對統(tǒng)一和固定。一般情況下，不同種類的會議，記錄本應當分開，并在封面標明會議類別。
（三）妥善保管。未用完的記錄本應專人保管，入柜上 鎖；用完后須編號、歸檔。對發(fā)生記錄本丟失、損毀、泄密情況的，應追究責任。文秘人員工作變動時，正在使用的記錄本應及時辦理交接手續(xù)。
（四）嚴格保密。查詢記錄應履行相應手續(xù)。會議記錄
一旦形成不得涂改。
請你們接此通知后，立即對本級和下一級辦公室會的議記錄情況進行一次認真檢查，同時抓好以上要求的貫徹落實。
附件：
會議記錄結構與格式
會議名稱（同一類會議專用記錄本中可以省略）
時間：二0××年×月×日上午（下午）
地點：公司辦公樓五樓大會議室
主持：×××
出席：××× ××× ××× ××× ××× ……
記錄：×××
議題：一、…………………………………
二、…………………………………
三、…………………………………
……………………………
×××：
（主持人講話記錄）
第一議題：…………………………………
×××：
（與會議者發(fā)言記錄）
……………………………
×××：
（主持人結論記錄）
第二議題：…………………………………
×××：
（與會議者發(fā)言記錄）
……………………………
×××：
（主持人結論記錄）
第三議題：…………………………………
………………………………………………
休會（散會）
（合資合作公司董事會等要求與會者在會議記錄上簽名）
各部門：
為強化公司會議管理，理順辦會程序，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、公司級會議，如股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會、年度總結會及公司各類綜合性會議，由綜合管理部負責協(xié)調(diào)組織，并做好會議記錄和紀要。
二、公司各類專業(yè)會議，如項目建設專題會、調(diào)度會、研討會、交流會、匯報會、審查會、對外協(xié)調(diào)會等，由相關主管部門負責召集組織，并做好會議記錄或紀要。
三、公司各部門會議，如部務會、學習會、工作會等，由部門自行組織安排，并做好會議記錄。
四、公司級會議和公司各類專業(yè)會議由相關主管部門填報一周會議申請表（見附表），于每周一上午9：30前報綜合管理部，綜合管理部負責匯總申報和核批后的下發(fā)。
五、涉及會議用車，會議召集部門須提前一天填制用車申請單，向綜合管理部提出用車申請。
六、涉及會議設施和會議服務，會議召集部門須提前一天與綜合管理部聯(lián)系落實，并在會后及時做好會議設施的收拾歸整工作，綜合管理部負責會議室衛(wèi)生打掃和桌椅擺放。
七、各類臨時性會議使用會議室須辦理登記手續(xù)，由綜合管理部統(tǒng)一安排。
二〇一三年三月五日