公司辦公用品采購及管理方案大全(19篇)

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    方案應該具備可行性和可持續(xù)性,能夠在實際操作中得到有效的執(zhí)行和落實。怎樣才能制定一份可操作的方案呢?這些方案是在實踐中積累的經(jīng)驗和教訓,具有一定的指導意義。
    公司辦公用品采購及管理方案篇一
    為進一步完善xx公司系統(tǒng)的治理結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)運作,健全xx公司系統(tǒng)經(jīng)營層高管人員的激勵和制約機制,從而提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)營效益,特制訂本方案。
    本方案適用于xx公司或分支公司董事會董事會聘用的下列員工:
    1.各分支公司總經(jīng)理;
    2.各分支公司副總經(jīng)理;
    3.其他經(jīng)董事會聘用的經(jīng)營層高管人員。
    1.收入形式。
    以上人員均實行年度薪酬制度(以下簡稱年薪制)。
    2.收入構(gòu)成。
    高管人員年薪收入由基準年薪、風險收入兩個部分組成。
    1.考核指標。
    考核指標以凈資產(chǎn)收益率為主,結(jié)合考核發(fā)展進度、職工收入等指標。
    2.指標基數(shù)。
    (1)凈資產(chǎn)收益率:7%;
    (2)發(fā)展進度:當年實現(xiàn)主營收入高于上年主營收入;
    (3)職工收入:職工當年人均收入比上年增加5%。
    在完成以上考核指標基數(shù)的前提下,各類高管人員基準年薪標準如下:
    1.總經(jīng)理:12萬/年。
    2.副總經(jīng)理:7.2萬/年。
    3.其他:6萬/年。
    風險收入=凈資產(chǎn)收益率對應計提的風險收入×(1-復合指標扣減率)。
    1.總經(jīng)理考核辦法。
    (1)凈資產(chǎn)收益率:低于7%折算所產(chǎn)生的利潤率按0.6%的比例扣減基準年薪;超過7%部分折算所產(chǎn)生的利潤率,超過額度在1000萬元之內(nèi)的,按0.5%的比例計提;超過額度在1000萬元以上的,按1.2%的比例計提。
    (2)發(fā)展速度:若公司當年實現(xiàn)主營收入低于上年實現(xiàn)主營收入,扣減風險收入的5%。
    (3)職工收入:若職工當年人均收入比上年增長低于5%,扣減風險收入的10%。
    2.副總經(jīng)理及其他經(jīng)董事會聘用的經(jīng)營層高管人員考核辦法。
    上述人員的風險收入根據(jù)各人工作績效情況在總經(jīng)理實得風險收入總額的比例幅度內(nèi)由董事會進行評估考核計提(或扣減)。
    各人比例幅度如下:
    (1)副總經(jīng)理:50%——60%。
    (2)其他經(jīng)董事會聘用的經(jīng)營層高管人員:45%——55%。
    xx公司系統(tǒng)經(jīng)營層高管人員在任期內(nèi)實現(xiàn)了公司效益顯著或貢獻突出的(如重大投資、招商引資、配股成功等),可由董事會確定對相關人員另行實行一次性單項特殊獎勵;如投資、經(jīng)營決策、招商引資等事項造成重大失誤或損失,則予以單項扣罰。
    3.董事會根據(jù)測評意見對評估對象進行評估審議后,確定各人風險收入金額;
    4.董事會對評估考核結(jié)果按規(guī)定予以說明。
    3.經(jīng)營層高管人員年薪在計提的工資總額(效益工資)中列支;
    10.本方案的基準年薪可考慮地域和物價差異,但上下浮動控制在8%之內(nèi),并必須由董事會審議通過,方可實行。
    為20xx年12月31日——20xx年12月31日。
    公司辦公用品采購及管理方案篇二
    為認真貫徹落實關于企業(yè)推廣7s管理的安排部署,進一步強化企業(yè)管理,夯實發(fā)展基礎,做強做優(yōu)企業(yè),根據(jù)《公司推廣7s管理實施方案》,xxxx公司決定推行以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約”為內(nèi)容的7s管理。結(jié)合實際,制定本方案。
    以科學發(fā)展觀為指導,以創(chuàng)造價值為使命,以改革創(chuàng)新為動力,全面推行和深入開展7s管理,不斷夯實管理基礎、提升管理水平,切實增強企業(yè)安全保障能力、成本管控能力和可持續(xù)發(fā)展能力,實施精益管理,為推進司做強做優(yōu),建設質(zhì)量效益清潔型一流企業(yè),實現(xiàn)“行業(yè)先鋒、一流企業(yè)”愿景目標奠定堅實基礎。
    近期目標:利用一到兩年時間,完成7s管理系統(tǒng)的導入和推行,使企業(yè)管理基礎不斷夯實、設備健康水平顯著提高、現(xiàn)場管理明顯改善、員工素養(yǎng)持續(xù)提升。20xx年5月xx部門率先實現(xiàn)7s管理目標,發(fā)揮引領、示范作用。20xx年5月xx部門實現(xiàn)7s管理目標,總結(jié)管理經(jīng)驗,建立示范區(qū),形成管理成果。
    遠期目標:20xx年6月以后,7s管理進入常態(tài)化階段,相關部門持續(xù)和深入推行7s管理,提煉總結(jié),固化成果,形成員工共同遵守的行為準則,建立長效機制,融入企業(yè)文化,實現(xiàn)作業(yè)環(huán)境一流、生產(chǎn)指標一流、管理水平一流、經(jīng)營業(yè)績一流、員工隊伍一流、企業(yè)形象一流。
    (一)領導重視、全員參與。領導重視是關鍵,全員參與是保障。領導率先垂范,員工積極參與,上下一心、合力推進。
    (二)樹立理念、提前謀劃。結(jié)合公司實際,將7s管理理念運用到日常工作當中,在建項目要按7s技術(shù)規(guī)范廠區(qū)、生活區(qū)、安全設施、生產(chǎn)現(xiàn)場、設施、庫房、辦公樓、工具間等,盡可能減少投產(chǎn)后的“整理”和“整頓”工作。
    (三)典型引路、全面推行。規(guī)劃先行,協(xié)調(diào)一致,重點做好樣板打造,以點帶面,點面結(jié)合,促進7s管理全面有力推行。
    (四)治理優(yōu)先、標本兼治。設備健康是根本,從“跑冒滴漏”等缺陷入手改善作業(yè)環(huán)境,強化設備治理,做到標本兼治。
    (五)價值思維、持續(xù)改善。7s管理只有起點,沒有終點,建立以價值思維為導向的7s管理長效機制,加強成本管控,促進降本增效,持續(xù)提升企業(yè)管理水平。
    為實現(xiàn)7s管理的有效推行和持續(xù)改進,公司成立7s管理推行領導小組,下設7s管理推行辦公室,有關部門分工協(xié)作。
    (一)組織機構(gòu)。
    1、7s管理推行領導小組。
    組長:
    副組長:
    成員:
    2.7s管理推行辦公室。
    主任:
    副主任:
    成員:
    (二)職責。
    1、7s管理推行領導小組職責。
    全面負責7s管理推行工作的組織領導,制定推行方針和推行目標;審查并批準公司7s管理推行實施方案、計劃、相關推行制度和考核標準;統(tǒng)籌安排指導,為推行工作提供必要資源;協(xié)調(diào)解決推行過程中的重大問題,確保公司7s管理工作扎實推進。
    2、7s管理推行辦公室職責。
    在公司領導小組的領導下,負責公司7s管理推行的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)、推進工作,組織協(xié)調(diào)監(jiān)督和評價工作,制定和推行公司整體實施方案,編制公司層面7s管理標準、推進管理辦法、檢查評比辦法、獎懲管理辦法、常態(tài)化管理辦法等,做好公司7s管理宣傳和展示,加強7s管理培訓推廣。按照7s管理工作的三個階段安排要求,抓好每個階段工作的安排和部署,督導樣板典型的打造,以點帶面,點面結(jié)合,促進7s管理全面有效推進。
    3、公司有關部門職責。
    生產(chǎn)技術(shù)部牽頭負責生產(chǎn)現(xiàn)場的整治,負責生產(chǎn)區(qū)域、廠區(qū)環(huán)境、現(xiàn)場安全技術(shù)規(guī)范及查評標準的制定、推行工作,檢查、督導及常態(tài)化管理工作。在標準化檢修的基礎上推行大修精細化檢修,達到檢修現(xiàn)場布置規(guī)范化、檢修管理流程化,檢修過程目視化,檢修項目精細化,檢修質(zhì)量控制表單化,管理手段信息化。組織xxxx等部門結(jié)合實際制定生產(chǎn)現(xiàn)場的具體實施方案。結(jié)合各部門需求計劃及實際情況編制項目預算及進度表,經(jīng)分管領導審核后送7s領導小組審批。根據(jù)領導小組審批意見組織實施。整治標準參照《生產(chǎn)現(xiàn)場7s管理標準》。
    總經(jīng)理工作部牽頭負責行政辦公區(qū)域、接待中心區(qū)域、食堂區(qū)域、車隊區(qū)域查評標準的制定及推行工作,檢查督導及常態(tài)化管理工作。辦公環(huán)境整治由總經(jīng)理工作部牽頭,組織工會、各部門制定具體的實施方案及進度表,經(jīng)分管領導審核后送管理創(chuàng)新領導小組審批。根據(jù)領導小組審批意見組織實施。整治標準參照《行政辦公區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《接待中心區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《食堂區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《活動中心區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》等。
    安全監(jiān)察部牽頭負責健全安全風險控制體系,通過7s管理,規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場設備、設施、作業(yè)場所的安全標示、警示、告知牌,建設安全目視化系統(tǒng)。加強作業(yè)場所職業(yè)危害告知、治理,合理配置、正確使用勞動防護用品,確保員工職業(yè)健康。采取各類安全措施,確保生產(chǎn)勞動在符合安全要求的物資條件和工作秩序下進行,及時排查清理各類安全隱患,從根源上防止人身傷亡事故、設備事故和各種災害的發(fā)生。負責組織生產(chǎn)技術(shù)部、各部門制定具體的安全及目視化實施方案及進度表,經(jīng)分管領導審批后組織實施。整治標準:參照《企業(yè)生產(chǎn)區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》、《庫房區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》、《檢修工具間區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》、《廠區(qū)環(huán)境區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》。
    各廠負責所轄區(qū)域的7s管理工作,結(jié)合實際情況制訂7s工作計劃,按要求上報7s工作信息。負責制定所在廠7s管理推進辦法、檢查評比辦法、獎懲管理辦法、常態(tài)化管理辦法等。負責所在廠生產(chǎn)區(qū)域、庫房區(qū)域、檢修工具間、辦公區(qū)域、食堂區(qū)域、活動中心區(qū)域、廠區(qū)環(huán)境區(qū)域的7s常態(tài)化管理,編制整治計劃及時間表,按照7s標準打造樣板區(qū),結(jié)合現(xiàn)場及班組分工做好7s管理展示墻或看板。結(jié)合現(xiàn)場實際編制7s整改、需求、材料計劃及方案,上報生技部審核,并經(jīng)分管領導審核后送7s領導小組審批,根據(jù)領導小組審批意見組織實施。整治標準參照《企業(yè)生產(chǎn)區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《庫房區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《檢修工具間區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《行政辦公區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《接待中心區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《食堂區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《活動中心區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》《廠區(qū)環(huán)境區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》等。
    物資供應部分工負責所轄庫房區(qū)域查評標準的制定、推行工作檢查、督導及常態(tài)化管理工作。庫房整治由物資供應部牽頭,組織各部門制定具體的實施方案及進度表,經(jīng)分管領導審核后送管理創(chuàng)新領導小組審批。根據(jù)領導小組審批意見組織實施。整治標準參照《庫房區(qū)域7s技術(shù)規(guī)范》。
    人力資源部負責管理推行所需的專項培訓工作。完善人才培養(yǎng)激勵約束機制,致力提升員工素養(yǎng),結(jié)合實際開展員工愛崗、敬業(yè)、禮儀的培訓,制訂服裝、儀容、識別證標準。提高員工的責任感,使命感,樹立正確的工作態(tài)度,養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的好習慣。組織政治工作部、工會、團委等相關組織制定人材培養(yǎng)和職工素質(zhì)提升具體的實施方案及進度表,經(jīng)分管廠領導審批后組織實施。
    政治工作部負責7s管理推行宣傳工作。注重企業(yè)文化展示,總結(jié)提煉管理創(chuàng)新工作成果,制作創(chuàng)建標桿企業(yè)專題片和ppt等匯報材料。
    財務資產(chǎn)部負責管理推行所需費用預算安排。
    計劃合同部負責7s合同、物資采購方面的工作。
    其他相關部門結(jié)合本部門實際做好所轄區(qū)域的辦公環(huán)境、會議室、活動中心、衛(wèi)生間、接待區(qū)域等的整治工作,配合做好本部門職責范圍內(nèi)的7s常態(tài)化管理和推行工作。
    7s管理推行工作分為以下三個階段(具體安排見工作計劃表):
    (一)啟動階段(20xx年6月-20xx年7月)。
    1、工作安排。
    20xx年7月12日前,公司分管領導和主管部門主任及相關部門人員分批次參加上級公司組織的7s管理現(xiàn)場培訓;7月xx日前,完成推行方案制定和啟動工作;7月20日前,組織人員參加7s管理督導師培訓工作;12月30日前,完成公司7s全員培訓。
    2、階段目標。
    公司相關部門完成7s管理的啟動和培訓,公司上下對推行7s管理認識到位、思想統(tǒng)一、任務明確。
    (二)推行階段(20xx年7月-20xx年5月)。
    1、工作安排。
    總體要求:公司各相關部門結(jié)合實際情況,全面落實7s推行計劃;公司做好推行過程的檢查、指導、總結(jié)和評價工作。xx廠先行打造廠示范樣板,20xx年5月底前達到7s管理標準;xx廠20xx年5月底前達到7s管理標準。其他部門結(jié)合前述部門職責,同步推進7s管理。20xx年5月底左右召開座談會,總結(jié)建立長效機制的經(jīng)驗,制定建立長效機制管理辦法。
    具體安排如下:
    (1)選定標桿,導入理念。20xx年7月30日前,組織人員學習考察,通過學習優(yōu)秀企業(yè)7s推行管理經(jīng)驗,選定標桿來進行7s理念導入。召開動員大會,激發(fā)員工參與熱情,為順利推行7s管理打好基礎。20xx年12月30日前組織相關人員到優(yōu)秀企業(yè)學習7s管理,聘請7s管理專業(yè)咨詢機構(gòu)到現(xiàn)場咨詢培訓,使企業(yè)全體人員更好理解7s含義、內(nèi)容和作用。
    (2)現(xiàn)場診斷,制定方案。20xx年11月30日前,各部門對照企業(yè)7s管理技術(shù)規(guī)范的相關標準,從管理和現(xiàn)場九個方面開展評估診斷,找出存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,制定切實可行的整改方案,落實工作目標、責任分工、具體措施和資金投入,并及時上報生技部,生技部結(jié)合各廠及相關部門需求計劃及實際情況編制項目預算及進度表,經(jīng)分管領導審核后送7s領導小組審批,根據(jù)領導小組審批意見組織實施,推行辦負責指導和督促。各部門要遵循價值思維理念,厲行節(jié)約,小投入、辦大事,結(jié)合學習借鑒并立足自身實際,扎實推進7s管理。
    (3)樣板先行,漸進開展。xx廠先行打造示范樣板。20xx年12月31日前,xx廠結(jié)合自身實際,一次性選擇3-5個基礎差、問題多、治理難度大的區(qū)域作為改善的樣板區(qū),集中人力、物力、財力,通過短期集中地開展7s管理活動,促使現(xiàn)場管理得到根本地、徹底地改善,并組織進行觀摩活動,達到凝聚力量,以點帶面效果,樹立標桿。20xx年5月前初步完成xx廠7s管理制度、標準、方法的制訂,達到7s管理標準;其他廠根據(jù)實際情況,樹立7s理念,提前謀劃,注重建設期間按7s技術(shù)規(guī)范建設廠區(qū)、生活區(qū)、安全設施、生產(chǎn)現(xiàn)場、庫房、辦公樓、工具間等,盡可能減少投產(chǎn)后的“整理”和“整頓”工作,有目的、有計劃、有步驟、漸進有序開展7s推行活動,力爭在20xx年5月前達到7s管理標準。
    (4)宣傳引導,全面展開。各廠要充分發(fā)揮宣傳的帶動引領作用,針對7s活動開展的不同階段,以看板、簡報、網(wǎng)頁專欄、征文投稿等方式,宣傳7s活動的開展情況,讓全體員工進一步認識到7s活動開展的必要性,變被動開展為主動開展,充分利用7s推行典型工具(定點攝影法、洗澡活動、目視化管理、紅牌作戰(zhàn)、全員生產(chǎn)性維護等),以樣板區(qū)為示范,按照技術(shù)規(guī)范標準,分區(qū)塊、分批次,標本兼治,整體協(xié)調(diào)推進。
    (5)過程督導,檢查評價。公司7s推行辦公室,制定公司相關查評及管理標準,根據(jù)相關部門、廠推行情況,每三個月組織開展檢查、督導、評價并進行通報。各廠要結(jié)合實際情況制定企業(yè)7s推行的各項管理標準,每月組織開展一次7s檢查評價,激勵先進、鞭策落后,形成比學趕超的良好氛圍。
    (6)階段總結(jié),選樹典型。20xx年5月,公司召開7s管理推進現(xiàn)場會,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,發(fā)揮典型引領作用,促進全面推進。20xx年7月,公司召開座談會,總結(jié)建立長效機制的經(jīng)驗,為進入常態(tài)化管理奠定良好的基礎,研究制定建立長效機制管理辦法。
    2、階段目標。
    (1)作業(yè)現(xiàn)場規(guī)范整潔:生產(chǎn)現(xiàn)場整潔有序、安全防護設施完善、目視化管理到位;庫房管理規(guī)范、賬卡物相符;辦公環(huán)境干凈整潔、資料管理規(guī)范。
    (2)設備健康水平提升:設備跑冒滴漏現(xiàn)象顯著減少、設備故障率降低、設備可靠性提高。
    (3)降本增效能力增強:各種浪費減少、工作效率提高,能耗下降、績效水平提升。
    (4)管理基礎夯實:管理機制進一步完善,管理流程進一步優(yōu)化,制度有效落實和執(zhí)行。
    (5)員工素養(yǎng)提升:員工工作行為規(guī)范、工作作風嚴謹,違章作業(yè)少、執(zhí)行力強、精神面貌好,團隊向心力增強。
    (6)安全保障水平提升:作業(yè)環(huán)境改善,消除安全隱患,風險預控到位,員工安全意識、技能、危險預知和防范能力提升。
    (三)提升階段(20xx年6月以后)。
    1、工作安排。
    20xx年6月以后,公司各廠、相關部門進入7s常態(tài)化管理階段,做好管理成果鞏固,不斷豐富和創(chuàng)新管理內(nèi)容,實現(xiàn)管理的深化和提升。
    2、階段目標。
    企業(yè)基礎管理扎實、管理創(chuàng)新能力增強、管理理念和管理方式與國內(nèi)外先進企業(yè)接軌;企業(yè)盈利能力、競爭能力、可持續(xù)發(fā)展能力有效提升。
    (一)理順思路,結(jié)合實際推行7s工作。各廠作為7s推行的主體,要高度重視,根據(jù)公司統(tǒng)籌安排,全面開展7s管理工作。要結(jié)合實際、精心策劃,找準7s管理的切入點、重點和難點,理順思路,結(jié)合實際情況,制訂切實可行的工作方案,明確責任人和節(jié)點目標,有目的、有計劃、有步驟的做好各廠7s推行工作和常態(tài)化管理工作。
    (二)做好宣傳動員、提高思想認識。各廠及相關部門要提高對7s管理重要性的認識,將其作為一項需要長期堅持的工作來抓;通過多種形式的宣傳培訓,讓全體員工統(tǒng)一思想,充分認識7s管理的意義和作用;通過樣板區(qū)的打造讓員工看到7s帶來的巨大變化,堅定員工推行7s的信心和決心;通過7s簡報、管理看板等多種方式展示7s改善成果和工作動態(tài),為推行工作營造良好氛圍。
    (三)建立有效激勵、加強過程管控。公司建立指導、檢查和監(jiān)督和激勵機制,定期組織參觀交流和檢查評比,進行績效管理,加強過程管控,隨時解決推行過程中遇到的問題;同時發(fā)揮樣板區(qū)的輻射帶動作用,關注其他廠的工作進展。
    (四)固化改善機制、促進不斷提升。各部門、廠要建立常態(tài)化管理機制,將7s管理制度和技術(shù)規(guī)范固化到本部門日常管理工作中,在實踐過程中不斷總結(jié)完善,做好7s管理成果的鞏固和提升;在7s管理基礎上,促進管理理念、方法不斷創(chuàng)新,不斷提升精益管理水平。
    1、本方案下發(fā)后一周內(nèi),各部門要制定實施方案及進度表報7s推行辦公室備案。
    2、7s推行辦將依據(jù)各部門制定的實施方案及進度表,每月組織檢查、督促、指導各部門開展7s推行工作。
    3、各部門、廠要設立7s聯(lián)絡員(原則上為7s督導師),協(xié)助部門領導督促、檢查、反饋7s工作開展情況。
    4、各廠每周一在晨會上通報上周工作開展情況及本周工作安排;每周五上午12:00前,各責任部門將本周計劃完成情況及下周7s推進周計劃報7s推行辦公室。
    5、7s推行辦公室應在每周一晨會上通報上周重點工作完成情況及工作安排;每月工作會上通報上月工作計劃完成情況及本月工作安排。
    6、考核辦法另行頒布。
    公司辦公用品采購及管理方案篇三
     下面就由小編來為大家?guī)砉揪W(wǎng)站管理方案,希望這些信息能夠幫助到大家!
     第一條 為規(guī)范公司網(wǎng)站的建設、維護及管理,加強信息的及時公布與更新,充分發(fā)揮網(wǎng)站信息傳播、資源共享、宣傳引導的作用,特制訂本管理辦法。
     第二條 綜合管理部設網(wǎng)站管理員,負責公司網(wǎng)站的日常管理與維護,各相關部門負責提供網(wǎng)站所需資料和信息。
     第三條 網(wǎng)站管理員職責及要求
     1、網(wǎng)站管理員要嚴格遵循崗位職責,要有高度的社會責任感和強烈的工作責任心,確保網(wǎng)站信息發(fā)布及時、準確、公正、客觀,并力求網(wǎng)站內(nèi)容豐富。
     2、網(wǎng)站管理員負責公司網(wǎng)站的內(nèi)容更新,包括網(wǎng)站各類資料的收集、整理、匯總、發(fā)布。
     3、未經(jīng)公司主管領導同意或批準,網(wǎng)站管理員不得擅自改動網(wǎng)站主界面。
     4、網(wǎng)站管理員要保證公司網(wǎng)站的正常運行,若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運行出現(xiàn)異常,要及時采取有效措施。
     5、網(wǎng)站遭到惡意攻擊和破壞時,網(wǎng)站管理員應及時向主管領導匯報情況,共同做好補救與維護。
     第四條 網(wǎng)站內(nèi)容的編輯審核
     1、網(wǎng)站必須實時更新,發(fā)布的內(nèi)容應充分展現(xiàn)公司生機勃勃的發(fā)展態(tài)勢和健康向上的精神風貌,要充分發(fā)揮正面宣傳和引導作用,不得傳播低級庸俗和影響公司聲譽、形象的內(nèi)容。
     2、網(wǎng)站管理員要及時與各類信息提供部門聯(lián)系、溝通,及時掌握行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī),確保更新內(nèi)容的準確性和及時性。
     3、公司原創(chuàng)新聞、公告、信息等需經(jīng)主管領導審核批準后發(fā)布。
     第五條 信息來源及更新
     1、各信息提供部門要指定專人負責網(wǎng)站信息的提供工作,并將負責人名單交由網(wǎng)絡管理員備存,以便網(wǎng)站管理員及時聯(lián)系與溝通。
     2、新聞中心、政策法規(guī)、企業(yè)概況由綜合管理部提供,行業(yè)最新動態(tài)內(nèi)容要求每周更新,企業(yè)概況每年更新一次,信息提供者要具備敏銳的思維與洞察力,及時、準確的向網(wǎng)站管理員提供相關信息。
     3、人事招聘、員工培訓內(nèi)容由人力資源部提供。
     4、產(chǎn)品介紹、客服內(nèi)容由市場部負責提供(燃氣及燃氣器具銷售價格、燃氣相關收費標準等,收費價格調(diào)整時要及時更新)。
     5、設備招標、原材料的采購信息由物資采供部負責提供,
     6、工程招投標信息由規(guī)劃建設管理部提供。
     7、公司新聞信息的發(fā)布經(jīng)相關領導審批后及時發(fā)布,其他信息至少每月更新一次。
     8、為保證網(wǎng)站內(nèi)容更新的時效性,公司各相關部門應積極配合網(wǎng)絡管理員日常工作。
     網(wǎng)站管理員可根據(jù)情況向相關部門索要新聞通訊或資料文件。
     第六條 網(wǎng)站信息安全與保密管理
     1、各部門提供網(wǎng)站信息必須嚴格遵守公司保密制度,對涉及技術(shù)或其他保密內(nèi)容,不得隨意發(fā)布。
     2、網(wǎng)站發(fā)布信息必須履行嚴格的審批手續(xù),未經(jīng)領導批準,不得隨意發(fā)布。
     3、網(wǎng)站管理員要保守相關機密,不得將密碼泄露,不得擅自更改后臺密碼。
     第七條 本管理辦法從二o一一年十月一日起實行。
     法第一章 總 則
     第一條 為進一步加強北京機械工業(yè)自動化研究所(以下稱北自所)網(wǎng)站的建設、運行和管理,促進網(wǎng)站健康發(fā)展,依據(jù)國家有關法律法規(guī),結(jié)合北自所實際,特制定本辦法。
     第二條 本辦法所稱網(wǎng)站是指北自所及有關部門和直屬單位建立的通過國際互聯(lián)網(wǎng)面向社會公眾的網(wǎng)站及其子網(wǎng)站(以下簡稱"網(wǎng)站")。
     第三條 北自所網(wǎng)站是北自所及其部門和直屬單位在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息、提供公共服務和接受公眾監(jiān)督的重要平臺和窗口,是北自所信息化建設的重要組成部分。
     第四條 北自所門戶網(wǎng)站的建設、運行和管理實行"統(tǒng)一領導,統(tǒng)籌規(guī)劃、分工協(xié)作、各負其責"的原則。
     各部門、各中心實行“誰建設、誰負責”的原則。
     第五條 本辦法適用于北自所各部各中心。
     第二章 組織管理
     第六條 市場發(fā)展部是北自所門戶網(wǎng)站的歸口管理部門。
     負責全所網(wǎng)站建設、運行和管理的指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,審批北自所門戶網(wǎng)站有關鏈接。
     承辦北自所門戶網(wǎng)站的建設和運行維護,負責對全所網(wǎng)站運行狀況實施監(jiān)測,為有關部門、單位提供網(wǎng)站的網(wǎng)絡環(huán)境和技術(shù)支持。
     負責北自所門戶網(wǎng)站的日常運行管理和網(wǎng)站內(nèi)容的采編及其發(fā)布。
     第七條 各中心網(wǎng)站應明確一名領導分工負責,由本中心市場部負責管理。
     各中心網(wǎng)站由本中心確定一名負責人負責管理。
     各網(wǎng)站管理中心要有一定的條件和技術(shù)實力,并要做到專(兼)職人員定崗、定責。
     第三章 內(nèi)容管理
     第八條 保密委員會負責確定北自所門戶網(wǎng)站欄目的設立和重要上網(wǎng)內(nèi)容的審核,并對各欄目信息更新情況進行跟蹤監(jiān)督,提出改進意見,承辦單位按照要求具體組織實施。
     各中心或相關職能部門負責確定所屬網(wǎng)站欄目的設立和上網(wǎng)的內(nèi)容,及時做好網(wǎng)站信息的更新。
     有關部門主管負責確定所屬網(wǎng)站欄目的設立和上網(wǎng)的內(nèi)容,及時做好網(wǎng)站信息的更新。
     第九條 各網(wǎng)站欄目設置可根據(jù)業(yè)務具體確定,網(wǎng)站一般應包括以下欄目:
     (二)中心級:主要業(yè)務、解決方案、成功案例等;
     第十條 除法定保密事項外,北自所門戶網(wǎng)站及直屬單位網(wǎng)站應公開下列信息:
     (一)本單位服務事項的項目名稱,辦事地點及聯(lián)系方式;
     (二)本單位的機構(gòu)設置;
     (三)本單位需要向社會發(fā)布的公告、公示、通知以及新聞發(fā)布內(nèi)容等;
     (四)其他應予公開的信息。
     第十一條 各網(wǎng)站應建立上網(wǎng)信息更新維護責任制。
     信息來源可通過自編信息、網(wǎng)上抓取、信息報送、網(wǎng)站鏈接等方式獲得。
     建立信息上網(wǎng)審核和發(fā)布制度,未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布。
     網(wǎng)站應做到信息及時更新,防止重大信息缺失、滯后。
     第十二條 網(wǎng)上信息和相應的服務,遵循"誰發(fā)布,誰負責;誰承諾,誰辦理"的原則。
     網(wǎng)站發(fā)布、轉(zhuǎn)載其他媒體新聞應當依據(jù)國家有關規(guī)定執(zhí)行。
     第十三條 任何單位和個人不得利用網(wǎng)站散布含有危害國家安全和社會穩(wěn)定的信息,不得泄露國家秘密和商業(yè)秘密,不得宣揚暴力、色情等內(nèi)容。
     第十四條 網(wǎng)站不得從事營利性活動,不得與非法網(wǎng)站建立超級鏈接,也不得從事與網(wǎng)站所屬部門、中心身份不符的活動。
     第十五條 網(wǎng)站的基本鏈接關系包括:
     (一)北自所門戶網(wǎng)站在網(wǎng)站首頁的醒目位置,列出所中心網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站的基本鏈接區(qū),達到從北自所門戶網(wǎng)站可方便訪問各鏈接網(wǎng)站的要求。
     (二)各中心網(wǎng)站在鏈接區(qū)的重要位置以文字或圖標形式建立北自所門戶網(wǎng)站鏈接,保持上通下達。
     第十六條 北自所門戶網(wǎng)站應在主頁的顯著位置設置北自所徽志。
     第十七條 各網(wǎng)站網(wǎng)頁設計應當做到莊重、典雅、大方和美觀,體現(xiàn)北自所形象,發(fā)揮網(wǎng)上名片作用。
     第四章 網(wǎng)站域名規(guī)范和運行維護
     第十八條 根據(jù)《中國互聯(lián)網(wǎng)絡域名注冊暫行管理辦法》相關規(guī)定,結(jié)合北自所實際,北自所網(wǎng)站的域名管理遵循以下規(guī)范:
     (一),中文域名為北京機械工業(yè)自動化研究所,代表北京機械工業(yè)自動化研究所。
     (二)北自所在國際互聯(lián)網(wǎng)上不再申請獨立域名。
     (三)各中心可在國際互聯(lián)網(wǎng)上申請獨立域名;獨立域名獲批15日內(nèi),其主辦單位須將注冊域名報市場發(fā)展部備案,并抄所辦公室。
     (四)各中心在北自所門戶網(wǎng)站采用虛擬主機或主機托管方式建設二級網(wǎng)站,其域名(網(wǎng)址)由北自所統(tǒng)一分配和解析,,其中xxx為中心、單位英文名稱或漢語拼音名稱的縮寫組合,中文全稱為:xxx中心名稱。
     第十九條 網(wǎng)站的運行維護應當遵守下列要求:
     (一)各網(wǎng)站承辦單位必須保障網(wǎng)站的`正常運行和提供服務,保證網(wǎng)站在工作日和節(jié)假日24小時開通,方便公眾訪問。
     如有特殊情況不能向社會提供服務,應及時采取措施向社會發(fā)布公告。
     (二)在北自所門戶網(wǎng)站采用虛擬主機或主機托管方式的網(wǎng)站安全及網(wǎng)絡管理由北自所負責,信息維護由委托方負責。
     第二十條 北自所市場發(fā)展部應定期對各中心網(wǎng)站運行狀況進行監(jiān)測,定期發(fā)布監(jiān)測結(jié)果。
     如發(fā)現(xiàn)問題,立即通知有關中心采取措施加以解決。
     第五章 網(wǎng)站安全管理
     第二十二條各中心應增強網(wǎng)站安全防范意識,明確職責分工,建立健全各項管理制度,配置相應的網(wǎng)絡安全設備,形成多層次比較完備的安全責任體系。
     第二十三條北自所市場發(fā)展部負責北自所門戶網(wǎng)站的安全工作。
     網(wǎng)站服務器托管在北自所門戶網(wǎng)站的,該網(wǎng)站的安全運行和網(wǎng)絡管理統(tǒng)一由北自所市場發(fā)展部負責。
     網(wǎng)站采用本地管理方式的,網(wǎng)站所屬單位應當設置網(wǎng)絡管理人員,負責網(wǎng)站的安全運行。
     必要時,北自所應協(xié)助有關部門、中心做好網(wǎng)站的安全管理。
     第二十四條各部門、中心應嚴格遵照《互聯(lián)網(wǎng)信息服務管理辦法》(國務院令第292號)和《互聯(lián)網(wǎng)安全保護技術(shù)措施規(guī)定》(公安部令第82號),加強網(wǎng)上互動內(nèi)容的監(jiān)管,確保網(wǎng)上信息安全;對散布有礙安定團結(jié),歪曲事實,危害社會的信息應設立必要的防范措施。
     第二十五條北自所及各網(wǎng)站運行維護單位應加強安全技術(shù)和手段的應用,完善安全基礎設施,制定完備的安全策略和應急預案,提高應對網(wǎng)絡攻擊、病毒入侵、系統(tǒng)故障等風險的安全防范和應急處置能力,確保及時解決突發(fā)情況。
     第二十六條 各部門、中心應根據(jù)國家有關保密法律、法規(guī),嚴禁涉密信息上網(wǎng)。
     網(wǎng)上信息出現(xiàn)安全問題,除追究當事人責任外,還將追究提供信息的部門和單位負責人的責任。
     第六章 獎 懲
     第二十八條 違反本辦法的,將予以通報批評并責令改正;違反國家法律、法規(guī)的將依法追究相應法律責任。
     第七章 附 則
     第二十九條 本辦法由北自所負責解釋。
     第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
    公司辦公用品采購及管理方案篇四
    公司辦公用品采購管理制度的制定是為了更好地節(jié)約公司資源,減少浪費。下面小編為大家整理了有關公司辦公用品采購管理制度的范文,希望對大家有幫助。
    1、為加強制度建設,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定本制度。
    2、采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進行。
    3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出,購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。
    4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
    (1)局領導和各股室根據(jù)業(yè)務工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;
    (2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;
    方案一:
    (3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;
    (4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核,按財務規(guī)定報銷;
    方案二:
    (3)由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;
    (4)局領導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領取,領取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;
    (5)費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
    5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過xx元的國有資產(chǎn)。采購辦法:
    (1)單項價值在xx元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務分管領導簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財務室負責統(tǒng)一采購結(jié)算。
    (2)單項價值在xx元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務結(jié)算辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。
    6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
    7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。
    (1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記,并明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責任人變更登記。
    (2)責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護,保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。
    (3)因不正當操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責任人或過失人應予賠償損失,承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查,給予嚴厲批評出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。
    (4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責任人應予賠償,承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。
    (5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責任人應當寫出情況說明,由黨組研究認定責任。
    為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的`方針,加強機關內(nèi)部的科學管理,防止辦公用品的積壓和浪費,保證機關各項行政工作的順利進行,特制定本辦法。
    根據(jù)統(tǒng)一領導,分工管理,專人負責,合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則,加強對辦公用品購買及管理。
    單位應根據(jù)庫存物品的儲備和實際消耗的統(tǒng)計分析資料,并結(jié)合當年的工作任務和經(jīng)費的可能,在認真調(diào)查研究的基礎上,由主管領導會同有關業(yè)務人員匯審平衡按照物品用途、類別,提高政府采購辦公室審查,經(jīng)報請政府采購辦批準購買申請計劃后,根據(jù)政府采購辦指定地點組織訂貨。
    辦公用品的購買可根據(jù)某場貨源情況與工作需要,編制長期、短期、季度、半年、一年的物品購置計劃。
    采購物品應按照批準的計劃由專職采購人員會同政府采購辦,紀檢部門人員統(tǒng)一組織辦理采購。
    物品入庫前必須及時認真組織驗收,辦理入庫手續(xù),驗收時必須注意,物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查,發(fā)現(xiàn)問題應立即根據(jù)有關規(guī)定向供貨或運輸單位提出,并及時辦理退、換或賠補手續(xù)。
    入庫的物品保管應該科學化,做到定位存放,存入有序,零整分開,帳物對號,便于收發(fā)和檢查,對貴重稀缺物品應加強集中保管,精確計量和記載,并應定期進行查對。
    物品的頒發(fā)制度應根據(jù)日常消耗和維修需要,對常用的和專用的物品可限量頒發(fā),物品的頒發(fā)必須由領導審批,專人保管頒發(fā),建立物品明細帳和領用登記簿,對多余不用的物品,也應辦理退庫手續(xù),及時登記造冊,對貴重物品的領用應嚴格控制和監(jiān)督,對其領、用、剩、廢,耗的數(shù)量必須詳細記錄,從嚴執(zhí)行審批制度。
    單位對在用物品應建立定期抽查制度,并在每學年全面清查一次,清查結(jié)果報主管領導審核備案,對于短缺、丟失、損壞的物品應追究物品專管人的責任,根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進行經(jīng)濟處罰。
    辦公用品管理辦法
    企業(yè)標準
    公司辦公用品采購及管理方案篇五
    強勢賣點,了解其他競爭對手的資訊對比分析,分建立客戶檔案,定期拜訪,舉辦聯(lián)誼活動,節(jié)假日的優(yōu)惠推廣,收集賓客意見等。同時完善對營銷人員的職業(yè)素質(zhì),銷售技巧,專業(yè)知識及技能,積極的工作態(tài)度等的培養(yǎng)。使他們成為企業(yè)對外形象宣傳的有利武器。
    公關策劃:首先應了解行業(yè)背景,給予有效分析,并對效果進行評估。形式包括參與具有一定轟動效應的公共活動,有新聞價值的發(fā)布會,社會公眾人物,著名人士的來訪,參與相關流行資訊報道,得到眾多企業(yè),政府部門等各行業(yè)團體的支持和認可,贊助公益事業(yè)等。
    公司內(nèi)部活動資料的整理公示,保持與新聞單位的良好關系,定期戶外的語言圖像廣告策劃,網(wǎng)絡媒體宣傳等。
    人力資源的管理培訓體系:建立完整的理論培訓機制,根據(jù)不同崗位和職級由專業(yè)培訓人員進行相應的培訓,從而不斷提高企業(yè)從業(yè)人員的業(yè)務素養(yǎng)。
    資源配置:根據(jù)公司運營的實際需要,合理控制分配各崗位人員,充分發(fā)揮員工的潛能,成為企業(yè)發(fā)展所需的重要資源。
    績效考核:建立完整的績效考核體系,對員工進行工作態(tài)度,職業(yè)素養(yǎng),業(yè)績評估,管理效率等方面的考核,獎優(yōu)懲劣,使團隊的整體人力有質(zhì)的保障。
    激勵制度:提供優(yōu)秀員工的良好待遇,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,以人性化的管理,組織外派學習,評選明星人員,突出形象意識,以月度為獎勵周期,持續(xù)性調(diào)動員工的工作熱情給予充分的創(chuàng)新空間。
    福利待遇:針對相應職位制定相應的福利待遇,良好的福利待遇是讓員工在一個認知的企業(yè)有成長和發(fā)揮的必要條件。
    企業(yè)的發(fā)展離不開人才及資本,有效的管理和運用。以品牌和標準化管理樹立企業(yè)形象,為賓客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品及服務,贏得廣大消費者的認同,是企業(yè)發(fā)展的核心。相信通過有效的管理和相應制度的配套,在不斷的發(fā)展過程中加以論證和調(diào)整,使企業(yè)走向健康平穩(wěn)發(fā)展的壯大之路。有目標才會有發(fā)展,相信通過合理的完善,企業(yè)資本將能夠高效有序的運轉(zhuǎn)。
    企業(yè)要發(fā)展的方式有很多,但是管理永遠是不能忽視的一點,只有各個環(huán)節(jié)都處理好了,在管理上做到十分的到位,這樣的企業(yè)才有發(fā)展的潛力和發(fā)展下去的實力,這些都是永遠不能忽略的事情。企業(yè)的管理是重中之重!
    公司辦公用品采購及管理方案篇六
    1.為貫徹公司尊重知識、尊重人才的文化理念,有效地推行企業(yè)全員參與企業(yè)管理機制,充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智,調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
    2.鼓勵員工提出合理化建議及各項能給公司帶來更大經(jīng)濟效益的提案。
    3.推動公司提案改善和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)、質(zhì)量管理工作的開展,借以改善管理體制,優(yōu)化流程,提高效率,節(jié)約成本,增強企業(yè)活力。結(jié)合公司實際,特制定本制度。
    《提案管理制度》適用于公司員工合理化建議、提案的管理。本公司各級員工對本公司的經(jīng)營,不論在技術(shù)上、質(zhì)量上或管理上,如有改進意見,均可向公司管理層提出合理化建議或提案。
    綜合管理部負責公司員工合理化建議/提案的統(tǒng)一管理。
    1.綜合管理部負責合理化建議/提案的收集及初步審查。
    2.與合理化建議/提案內(nèi)容有直接關系的主管副總經(jīng)理負責合理化建議的審核,并提出獎勵建議。必要時召集相關部門和人員進行集體會審。
    3.公司合理化建議/提案管理委員會負責實施效果的評價、鑒定。
    4.經(jīng)理負責合理化建議的最終評定及獎勵措施的批準。
    合理化建議:主要是經(jīng)營管理方面,提出改進和完善財務管理、行政管理和安全管理、人力資源管理等方面的建議和措施。
    提案:主要是生產(chǎn)進步、技術(shù)創(chuàng)新等方面,提出對生產(chǎn)改進、質(zhì)量提升、業(yè)務的開發(fā)和對生產(chǎn)設備、工具、工藝技術(shù)等方面的改善意見和建議。
    為組織實施本制度,公司專門成立員合理化建議/提案審查委員會(以下簡稱“審委會”)。
    1.審委會的人員組成。審委會成員由各部門經(jīng)理、主管組成,綜合部部長為執(zhí)行組長,由公司董事長指定一名副總經(jīng)理以上人員任審委會主任。
    2.審委會職責如下:。
    1)關于員工建議案件的審議事項。
    2)關于員工建議案件評審標準的`研討事項。
    3)關于建議案件獎金金額的研討事項。
    4)關于建議案件實施成果的研討事項。
    5)其他有關建議制度的研究改進事項。
    六、合理化建議/提案項目范圍。
    (一)重點建設性提案項目:。
    1.技術(shù)工藝和生產(chǎn)流程的改進,機器設備保養(yǎng)的重大改善等。
    2.控制成本費用和不良品率,簡化作業(yè)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法。
    3.對公司生產(chǎn)、物流、降低工程造價、人事管理等方面的創(chuàng)新建議。
    4.對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析報告等。公司急需解決的難題。
    5.促進工業(yè)安全、預防災害發(fā)生的新舉措。
    6.其他能給公司帶來較大經(jīng)濟效益的建議和提案。
    (二)一般性意見、改善措施項目:。
    1.各種操作方法、制造方法、工藝、作業(yè)程序、提高工作效率的改善等。
    2.設備保養(yǎng)方法、廢料利用、能源節(jié)約、作業(yè)安全等的改善。
    3.對不良行為的舉報及有利于公司發(fā)展的各項建議。
    (三)《員工合理化建議/提案建議書》內(nèi)應列的主要項目如下:1.提案事由:簡要說明提案擬改進的具體事項。
    2.原有缺失:詳細說明在提案為提出前,原有情形之未盡妥善之處以及改進意見。
    3.改進意見或辦法:詳細說明提案改善的具體辦法,包括方法、程序及步驟等。
    4.預期效果:應詳盡說明該提案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。
    (一)申報程序:。
    1.合理化建議/提案人員填寫《提案建議書》,將擬建議事項內(nèi)容詳細填寫,并附實施方案后交綜合管理部部長,由綜合管理部部長進行初步審查,上報主管副總經(jīng)理??陬^申報無效。2.提案內(nèi)容如偏于批評,或無具體的改進實施辦法,或不具真實姓名者,綜合管理部部長認為內(nèi)容不全,不予交付審議,其有真實姓名者,應由綜合管理部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由,將原件密退還提案人。(二)審核程序:。
    1.綜合管理部部長將《合理化建議書》存檔,交提案人所在部門部長進行初步審核,由主管副總經(jīng)理審核并決定是否提交經(jīng)理辦公會進行討論,并作出最終審核結(jié)論。
    2.《員工合理化建議/提案建議書》經(jīng)經(jīng)理例會討論、認定可行后上報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方予實施;任何個人及部門負責人不得擅自實施提案,由此引發(fā)的一切損失均由當事人承擔,情況嚴重者,予以開除。提案的實施如需經(jīng)費開支,報經(jīng)理例會討論決定。3.提案審核結(jié)果,由綜合管理部反饋給提案人;如提案未被采納通過,綜合管理部應注明原因。
    1.提案研究報告。
    2.提案測試和實驗報告。
    3.技術(shù)設計方案(包括數(shù)據(jù)、圖表、照片等)。
    4.質(zhì)理標準、技術(shù)(管理)對比分析報告。
    5.效益分析報告。
    6.標準化分析報告。
    (二)一般性建議、改善措施由部長、主管評估鑒定,并將詳細的鑒定報告交綜合管理部復核。
    (三)綜合管理部在收到提案報告15天內(nèi),根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、應用范圍、投資回收周期長短、經(jīng)濟效益大小、職務相關性等,在經(jīng)理辦公會上進行綜合評定,并將結(jié)果上報總經(jīng)理;重點項目成果可由公司根據(jù)其應用價值上報政府機關進行評估、鑒定,并申請專利。
    一覽表。
    年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟效益獎金數(shù)額。
    對于經(jīng)濟效益不容易估算的項目,評審委員會可按其作用大小、技術(shù)難易、創(chuàng)新程度、推廣價值,給予科學、客觀、公正的評判,確定相應的獎勵等級,具體如下表所示。
    員工合理化建議/提案獎勵等級表。
    公司辦公用品采購及管理方案篇七
    二、采購辦公用品堅持必需適用和質(zhì)優(yōu)價廉的原則,采購工作要科學、合理、透明。
    三、凡需采購物品,必須填寫《辦公用品采購計劃申請表》,經(jīng)相關負責人和所長同意后方可購買。
    四、所有采購物品必須到財務科辦理入庫手續(xù),財務科憑審批后的《辦公用品采購計劃申請表》辦理入庫,并保存該申請表,以備后查。
    五、采購物品要有計劃,定期集中購買。
    六、辦公用品每月下旬計劃采購,領取,其他時間不予審批。如有特殊情況需要急用,報所長批準后方可采購、領取。
    七、辦公用品在有關工作職責范圍內(nèi)使用,由專人負責,使用人員有義務進行保養(yǎng)和管理,有責任保護其安全,發(fā)現(xiàn)損壞和丟失要及時報告,系人為損壞或因失職丟失的,照價賠償。
    八、辦公用品的報廢、報損與讓售,均要經(jīng)過有關人員鑒定、核實,并報領導同意,比較重要的辦公用品要經(jīng)領導集體研究批準,方可辦理有關手續(xù)。辦公用品處理所得收入一律上交財務,科室不得自行支配。
    九、辦公用品不得隨意搬遷,遇人事變動,做好移交,如需調(diào)配,須經(jīng)領導同意予以配置,并到辦公室進行登記。如發(fā)現(xiàn)不經(jīng)領導同意擅自挪用辦公用品者,責令退回原處,并給予通報批評。
    公司辦公用品采購及管理方案篇八
    為加強采購物資管理,降低儲備資金占用額,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,根據(jù)某礦司[xx]152號文《某礦務集團物資集中供應管理辦法》,特制定本辦法。
    一、退貨物資范圍。
    1、集團公司集中采購物資,因使用單位提報需用計劃不周等需方原因,造成無法在本單位使用的采購物資,且符合下列條件之一者:
    (1)集團公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資;
    (2)社會某場能夠通用并落實到買受人的物資;
    (3)經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的物資。
    2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的采購物資。
    二、退貨程序。
    退貨單位須經(jīng)其供應部門及經(jīng)營負責人簽字后向物資采購部門提交退貨申請,物資采購部門落實后,符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗收入庫程序辦理退貨。退貨單位應保證所退物資相應的附件、質(zhì)量標識、證件及實物的完整。
    三、退貨物資價格計算。
    1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以內(nèi)部調(diào)劑使用的`,自到貨之日起,三個月內(nèi)由物資采購部門與退貨單位按照采購價的80%退貨結(jié)算,每延期一個月再按降低10個百分點結(jié)算,超過六個月不予退貨。
    2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過某場銷售或與供貨方協(xié)商可以退貨的,自到貨之日起,三個月內(nèi)其退貨結(jié)算價格按照某場實際銷售價或與供貨廠方協(xié)商退貨價的80%計算,每延期一個月再按降低10個百分點結(jié)算,超過六個月不予退貨。
    3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購部門與領用單位結(jié)算的金額退款,物資采購部門與供應商按合同約定處理。
    4、退貨結(jié)算價與原采購價格或協(xié)商退貨價的差額部分沖減物資采購部門管理經(jīng)費。
    四、其他。
    2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準。
    3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
    公司辦公用品采購及管理方案篇九
    1.通過績效管理體系實施目標管理,促進員工行為與公司戰(zhàn)略目標相一致。2.通過績效管理流程運作,提高過程管理控制能力,提升管理水平。3.幫助每個員工提升工作績效與勝任力,同時促進人力資源梯隊建設。4.通過管理者與員工之間充分溝通,形成開放、參與的團隊氛圍,增強企業(yè)凝聚力。
    5.依靠績效管理制度的規(guī)范與約束,建立起自我激勵、自我約束、促進優(yōu)秀人。
    才脫穎而出的人力資源管理體制。
    1.xxxx有限公司各部門。
    2.包括但不僅限于公司三等職(含)以上員工。
    1.直線管理人員(有直接下屬的管理人員)承擔對下屬績效管理的權(quán)力和義務。2.員工的越級上級承擔對績效結(jié)果審核的權(quán)力和義務。
    3.特助享有針對績效考核過程和結(jié)果檢查的權(quán)利,在特定情況下享有考核結(jié)果。
    的更改權(quán)。
    4.公司人力資源部負責績效考核的組織協(xié)調(diào)工作,會同越級上級對考核結(jié)果進行審核,對考核結(jié)果進行整合,確定薪酬的發(fā)放。
    5.人力資源部作為績效管理的歸口部門,負責記錄員工歷次考核結(jié)果,并以此作為員工崗位輪換、培訓及發(fā)展的依據(jù)。
    1.根據(jù)考核對象的不同,分為部門績效考核、員工績效考核。
    2.根據(jù)考核內(nèi)容的不同,分為任務績效考核、周邊績效考核和管理績效考核1。
    4.不同的考核對象對應的考核內(nèi)容和考核頻率分別為:
    1.任務績效。
    身工作的完成情況。根據(jù)部門、職位性質(zhì)不同考核期有所不同。
    周邊績效——是針對部門、員工在履行職責和達成任務的過程中對自身工作業(yè)績及團隊其它人員、其他部門工作業(yè)績有影響的支持性因素,涉及工作責任心、服務意識、工作效率、內(nèi)部客戶滿意度等方面因素,1周邊績效強調(diào)內(nèi)部客戶的市場意識,實行年度考核。
    管理績效——是針對管理人員,指向的是管理者在履行管理職責時對組織業(yè)績有影響的支持性因素,涉及管理過程中的多方面因素,涉及計劃、組織、指揮控制、團隊建設等多方面因素。管理績效強調(diào)管理者自身的管理素質(zhì),進行年度考核。
    根據(jù)部門和職位的不同,分別采用兩種考核工具2:
    2.周邊績效。
    支持和職能部門采用部門周邊績效評估表(參見xxxx考核用表),員工采用個人周邊績效評價表(參見xxxx考核用表)。
    管理人員考核管理績效采用管理績效評估表(參見xxxx考核用表)。
    績效計分卡:在期初根據(jù)工作計劃,將部門的目標用指標的形式呈現(xiàn),并且將績效得分和完成目標定出來。適用于銷售、生產(chǎn)部門和銷售人員。
    計劃-評價表:在期初根據(jù)工作計劃,將部門的目標用任務的形式呈現(xiàn),適用于支持和職能部門及非銷售人員。
    2.1.部門周邊績效的參評人員為有工作聯(lián)系的其他部門負責人及員工代表。
    參評部門中有工作聯(lián)系的人數(shù)少于3人,全體參加;超過三人時,參評人為有工作聯(lián)系的三個人。按照服務與被服務的關系確定評價與被評價關系。
    2.2.員工周邊績效的參評人員為本部門負責人、部門所有其它員工。部門人數(shù)少于三人時,全體參加;人數(shù)多于三人時,三人參評。
    2.3.管理人員的管理績效的參評人員為直接上級、本部門所有下屬員工。下屬員工人數(shù)的確定同上。
    公司辦公用品采購及管理方案篇十
    企業(yè)物資采購流程混亂是企業(yè)經(jīng)營管理中最突出的問題之一。
    一般來說,企業(yè)會設立專門的物資采購部門,由其全面負責物資采購工作。
    然而事實上,很多企業(yè)并沒有設立專業(yè)的采購部門,而是將采購權(quán)直接下放到各個部門中,由各個部門自行采購。
    這使得企業(yè)內(nèi)部的采購工作過于分散,難以被統(tǒng)一管理。
    雖然這種模式下,企業(yè)所需要的物資能夠被快速采購,但難以形成批量采購。
    企業(yè)的各個部門無法有效溝通,管理者難以全面掌控各個部門的采購工作,使得企業(yè)的采購成本難以降低。
    12采購人員的素質(zhì)不高。
    很多企業(yè)管理者對于采購工作的認識不深,只是將采購簡單理解為“商品的買賣”與“購銷行為”。
    在這種思想認識下,其所招聘到的采購工作人員也良莠不齊。
    這些采購人員很難準確把握物資的價格與質(zhì)量。
    加之,企業(yè)所需物資種類非常多,采購人員難以面面俱到,熟悉每一種物資。
    企業(yè)物資采購的過程非常復雜,對于采購人員提出非常高的要求,其必須具備一定的技術(shù)能力與專業(yè)知識。
    采購人員應具備良好的道德,能夠嚴格按照企業(yè)要求來把握物資質(zhì)量。
    然而在現(xiàn)實社會中,企業(yè)采購人員“里應外合”的情況非常嚴重,違法亂紀的行為時有發(fā)生,給企業(yè)帶來了巨大經(jīng)濟損失。
    13監(jiān)督機制不到位。
    采購環(huán)節(jié)不規(guī)范是當前很多企業(yè)的通病,物資需求部門和采購執(zhí)行部門是同一部門,采購人員“吃回扣”的現(xiàn)象非常普遍。
    與生產(chǎn)環(huán)節(jié)不同,采購環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)違法亂紀行為。
    很多采購人員沒有抵抗誘惑,利用手中職權(quán),謀取個人私利。
    這也是導致很多企業(yè)經(jīng)濟效益不佳的重要原因。
    這些問題產(chǎn)生的根本原因在于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機制。
    雖然很多企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了內(nèi)外監(jiān)管的體系,但是外在監(jiān)督制度往往流于形式,難以發(fā)揮實效。
    2應對上述問題的措施。
    21加強采購制度的監(jiān)督。
    近些年來,我國為了規(guī)范企業(yè)的采購管理,先后出臺了一系列的法規(guī)與政策。
    但在經(jīng)濟社會下,企業(yè)的經(jīng)營行為具有多樣化的特點,政府部門的相關規(guī)定難以與企業(yè)的實際工作需求完全吻合。
    對此,企業(yè)應從自身的經(jīng)營狀況出發(fā),明確自身的不足,不斷完善采購管理。
    除此之外,還應該加大企業(yè)采購貪腐現(xiàn)象的懲處力度。
    22制定科學的運作程序。
    企業(yè)的各項采購工作應由專門的采購部門來負責。
    企業(yè)可以根據(jù)自身的管理經(jīng)驗與實際經(jīng)營情況,賦予采購部門物資采購權(quán)。
    整個企業(yè)的物資采購工作應實現(xiàn)統(tǒng)一化,實現(xiàn)物資采購的集中化。
    在實際工作中,采購部門應及時根據(jù)企業(yè)物資供需狀況,制訂采購計劃,由上級主管部門批示后,由專人負責招標工作。
    在評標的過程中,應公開透明,從企業(yè)的角度,選擇最佳的供應商,提高物資質(zhì)量水平與降低企業(yè)采購成本。
    23建立專業(yè)化的采購隊伍。
    針對當前企業(yè)采購人員素質(zhì)水平過于低下,企業(yè)應從多個方面組建一支專業(yè)化的采購隊伍,提高其采購管理水平。
    企業(yè)物資采購人員應具備如下素質(zhì):
    一是法制觀念強。
    其不僅熱愛采購工作,還應該熟悉并執(zhí)行各項法規(guī)政策,不會濫用權(quán)力;二是具備非常豐富的采購專業(yè)知識,特別是熟練運用多種采購工具,掌握大量的采購技巧;三是具有非常強的溝通能力,能夠冷靜應對各種狀況;四是具有學習精神,及時通過培訓與進修等多種途徑來提高自我水平;五是具有過硬的思想道德水平,能夠抵御各種誘惑。
    針對采購人員,企業(yè)可以施行崗位淘汰制,對于那些表現(xiàn)不佳的采購人員,應加以辭退。
    為了進一步提升物資采購人員的業(yè)務水平,企業(yè)還應該開展各項培訓工作,選拔優(yōu)秀的采購人員外派學習,并及時與企業(yè)內(nèi)相關工作人員交流心得。
    24選擇合理的采購方式與路徑。
    一是選擇合理的采購路徑。
    當前我國物資采購市場還不夠完善,難以完全依賴市場自我調(diào)節(jié),相關部門還需要及時介入。
    針對此,企業(yè)應嚴格按照各項政策要求,構(gòu)建相對穩(wěn)定與完善的采購路徑;二是重視資質(zhì)。
    企業(yè)應重視供應商,充分掌握供應商的資料,對不符合資質(zhì)要求的供應商,取締其競標資格。
    企業(yè)還應對供應商所供物資仔細進行質(zhì)量檢查,不符合質(zhì)量要求的物資應及時退貨,并取締供應商的資格。
    三是改良進貨方式。
    企業(yè)應積極構(gòu)建網(wǎng)絡物資采購系統(tǒng),實現(xiàn)物資采購的網(wǎng)絡化。
    25對物資采購進行全程跟蹤。
    在對物資采購進行全程跟蹤的.過程中,企業(yè)應做到如下方面:
    一是對各個流程加強檢查與監(jiān)督。
    根據(jù)既定的流程,對各個環(huán)節(jié)逐一檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的應對措施。
    其中物資采購預算的制定、價格的咨詢、簽訂合同及結(jié)算為重點檢查內(nèi)容,企業(yè)應高度重視。
    針對采購計劃展開監(jiān)督工作,能夠確保之后的采購工作更具合理性;價格方面的監(jiān)督,可以實現(xiàn)多方比價,使得企業(yè)能夠選擇最佳的供應商;合同方面的監(jiān)督能夠有效保護企業(yè)自身的利益;結(jié)算方面的監(jiān)督能夠保護企業(yè)資金的安全。
    二是實行公開與透明化,全面推行公告制度。
    三是在監(jiān)督方面應整合多個部門的力量,共同推進。
    監(jiān)督工作不能依靠單一的部門進行,企業(yè)應鼓勵全員參與到監(jiān)督工作中來。
    26構(gòu)建科學的管理制度。
    在開展招標工作之前,很多企業(yè)都是以合同的形式來開展管理工作的,這種形式有如下不足:
    一是采購工作受采購人員的主觀影響,采購人員若沒有獲知最新價格,其采購行為一般不會實現(xiàn)最大效率。
    更有個別采購人員,從個人喜好或情感出發(fā)選擇供應商,這極大地損害了企業(yè)的利益。
    二是貪腐現(xiàn)象非常嚴重,企業(yè)大量資金外流。
    公司辦公用品采購及管理方案篇十一
    為進一步提升公司的管理水平,規(guī)范員工行為,實現(xiàn)安全生產(chǎn),結(jié)合公司績效管理和十項強化管理,特制定金暉軍事化管理實施方案。
    一、目標
    堅持以人性化管理和全心全意依靠員工辦企業(yè)的方針,以公司績效管理、十項強化管理為總綱,以軍事化管理為突破口,突出公司日常管理和安全生產(chǎn)的核心地位,逐步培養(yǎng)員工養(yǎng)成嚴謹有序的工作作風,注重制度的落實,強化公司各部室的管理,構(gòu)建具有金暉特色企業(yè)管理文化,努力打造一支行動軍事化,作風嚴謹化,工作標準化的員工隊伍,自覺承擔起企業(yè)發(fā)展的使命。
    二、組織機構(gòu)
    組 長:
    副組長:
    組 員
    三、總體要求
    學習借鑒軍隊管理方式,結(jié)合績效管理、十項強化管理,通過軍事化管理的實施,在思想上引導、行為上約束、能力上提升、管理上規(guī)范,達到以下目標:
    _____在思想上,全面提高員工的思想素質(zhì)。養(yǎng)成愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度,提高忠愛公司、恪盡職守的責任意識,營造步調(diào)一致的良好風氣。
    _____在作風上,全面養(yǎng)成樂于奉獻、扎實進取的工作作風。做到工作腳踏實地、行動雷厲風行,落實有始有終,完成不等不靠。
    _____在紀律上,全面提升全員的組織紀律觀念。做到紀律嚴明、令行禁止、賞罰分明。形成自覺遵章守紀、履行職責、落實責任的良好紀律性。
    _____在環(huán)境上,全面提升公司和員工的形象。做到物放有序整齊規(guī)范,工作環(huán)境整潔,生產(chǎn)生活井然有序,現(xiàn)場管理安全標準,員工行為訓練有素,公司形象和員工隊伍文明化、標準化、軍事化。
    四、實施步驟
    1、宣傳教育。要切實提高對軍事化管理的認識,采取一切有效形式(分廠、部室會議、班前會、榜報等),大力宣傳開展軍事化管理的目的和意義,要組織員工認真學習《軍事化管理方案》、《軍訓實施方案》以及安全生產(chǎn)的相關法律法規(guī)、規(guī)章制度,使員工掌握標準、熟知細則和相關規(guī)定,增強員工規(guī)范意識、按章操作意識,保證軍事化管理工作全面開展。
    2、實施:要按照思想、作風、紀律、環(huán)境四個方面狠抓落實,開展軍事化演練和完善自身存在的問題和不足,借鑒兄弟單位的經(jīng)驗和做法,充分發(fā)揮軍事化管理的作用。同績效考核、十項強化管理掛鉤,公司將對各分廠部室及員工執(zhí)行情況進行檢查,以此推動軍事管理工作縱深發(fā)展。
    3、鞏固提高:組織開展以軍事化管理為題材的演講活動,認真總結(jié)軍事化管理期間的先進經(jīng)驗。11月20日公司組織舉行以“軍事化管理活動”的演講比賽。
    4、總結(jié)驗收公司要組織開展軍事化現(xiàn)場觀摩,觀摩各分廠部室的一個工段、一個班組、一個科室,相互學習、相互促進、相互提高,要在鞏固提高的基礎上,不斷提高員工隊伍的執(zhí)行力和做好本職工作的戰(zhàn)斗力。通過觀摩,各分廠部室要總結(jié)經(jīng)驗與存在的不足,使軍事化管理形成制度化、規(guī)范化、持久化。
    公司辦公用品采購及管理方案篇十二
    1、集團公司集中采購物資,因使用單位提報需用計劃不周等需方原因,造成無法在本單位使用的采購物資,且符合下列條件之一者:
    (1)集團公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資;
    (2)社會市場能夠通用并落實到買受人的物資;
    (3)經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的物資。
    2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的采購物資。
    二、退貨程序。
    退貨單位須經(jīng)其供應部門及經(jīng)營負責人簽字后向物資采購部門提交退貨申請,物資采購部門落實后,符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗收入庫程序辦理退貨。退貨單位應保證所退物資相應的附件、質(zhì)量標識、證件及實物的'完整。
    三、退貨物資價格計算。
    1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以內(nèi)部調(diào)劑使用的,自到貨之日起,三個月內(nèi)由物資采購部門與退貨單位按照采購價的80%退貨結(jié)算,每延期一個月再按降低10個百分點結(jié)算,超過六個月不予退貨。
    2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過市場銷售或與供貨方協(xié)商可以退貨的,自到貨之日起,三個月內(nèi)其退貨結(jié)算價格按照市場實際銷售價或與供貨廠方協(xié)商退貨價的80%計算,每延期一個月再按降低10個百分點結(jié)算,超過六個月不予退貨。
    3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購部門與領用單位結(jié)算的金額退款,物資采購部門與供應商按合同約定處理。
    4、退貨結(jié)算價與原采購價格或協(xié)商退貨價的差額部分沖減物資采購部門管理經(jīng)費。
    四、其他。
    2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準。
    3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
    公司辦公用品采購及管理方案篇十三
    企業(yè)中高層管理者,一般是指總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人、高級技術(shù)人員及總經(jīng)理指定人員,是一個企業(yè)的主要負責人,是企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃、制度的制定者、引導者、推行者。中高層管理者隊伍的素質(zhì)和管理水平直接關系到企業(yè)的執(zhí)行力,關系到企業(yè)的生存發(fā)展。當企業(yè)規(guī)模逐漸擴大或企業(yè)停滯不前時,都需要快速提升中高層管理人員的管理能力,以帶動整個團隊的成長。而現(xiàn)實工作中,中高層管理人員多數(shù)沒有經(jīng)過專業(yè)的管理培訓,很多人是從業(yè)務或技術(shù)骨干直接走上管理崗位,靠摸索來積累管理經(jīng)驗,也會由于缺乏基本的管理知識而造成失誤,給企業(yè)帶來時間、金錢和機會的代價。中高層管理團隊的水平低下已經(jīng)成為很多企業(yè)發(fā)展的瓶頸,導致企業(yè)雖有很好的戰(zhàn)略,也很難實現(xiàn)。現(xiàn)為客戶公司量身定制中高層管理者培訓方案,以提升中高層管理者的管理能力,實現(xiàn)客戶公司的快速發(fā)展。
    客戶公司主管級以上管理人員,包括承擔部分管理職責的高級技術(shù)人員。
    通過本次培訓會讓客戶公司中高層管理人員獲得以下收益:
    1、懂得做領導的真正含義;
    2、明白作為一名優(yōu)秀的領導應具備的素質(zhì)和能力;
    3、掌握系統(tǒng)思考能力,對部門工作懂得如何策劃鋪排,有條不紊地開展;
    4、提升上下級和各部門之間的協(xié)調(diào)溝通能力;
    5、學會組織管理、團隊建設,合理利用本部門的人力資源,優(yōu)化配置;
    6、提高目標、計劃、時間、執(zhí)行、控制等領導能力,從而提高團隊整體效率;
    7、提升有效授權(quán)的能力,讓員工和管理者一起行動起來,提高團隊作戰(zhàn)能力;8、提升個人的領導力,擁有個人的影響力,激發(fā)團隊,支持公司實現(xiàn)整體目標。
    關于中高層管理者培訓的需求分析主要通過三方面來進行:
    1、戰(zhàn)略與環(huán)境分析。
    管理類工作是素質(zhì)模型專家們所研究的最大的工作類別,由于管理類工作十分普遍而且重要,所以在工作勝任特征研究上比其他工作類別受到了更多的關注。國外專家們通過大量的統(tǒng)計分析和深入研究得出了一個適用于所有管理人員的通用的素質(zhì)模型。他們發(fā)現(xiàn),一個合格的管理人員必須具備下列11項素質(zhì)(見圖3-1),否則很難成為一名合格的職業(yè)經(jīng)理人。其中基本要求:組織認識、關系建立、專業(yè)知識。這里所講的管理人員素質(zhì)模型是比較通用的,不可能百分之百適用于所有企業(yè),企業(yè)在實際應用過程中,還應根據(jù)企業(yè)的文化特點和實際情況對這個模型作適當?shù)男拚?,從而得出企業(yè)自己的個性化的管理人員素質(zhì)模型。
    3、人員與績效分析。
    主要通過分析中高層管理者的績效評估報告,總結(jié)出其中反映的共性問題,由此制定出有針對性的培訓提升方案。
    1、設計思路。
    為幫助學員在有限的時間及預算下學到必備的知識,并且強化學員學習效果,課程將秉承精簡、全面、有效的設計理念,采用講授與輔導相結(jié)合的培訓方式。通過對客戶公司中高層管理者培訓進行需求分析,結(jié)合管理維度分解,總結(jié)出公司中高層管理者培訓主要集中在三個方面:自我管理、員工管理、業(yè)務管理。每個管理維度又有相應的核心能力素質(zhì)體現(xiàn)。課程將針對于各管理維度的核心能力素質(zhì)進行設計。
    2、課程設置。
    說明:講授時間主要是指講師對課程知識的講解時間,輔導時間主要是指講師幫助學員制定自身的行動計劃,以及幫助解答學員在課程學習中的相關問題等的時間。
    3、課程大綱。
    第一部分——自我管理。
    概述:自我管理是指管理者對自身的行為、情感、思維的主動掌握,調(diào)整自己的動機與行動,以達到所預定的目標的自我實現(xiàn)過程。自我管理培訓模塊包括“角色認知”、“時間管理”、“情緒管理”三個知識模塊。管理者通過學習和掌握這些知識、方法和工具,將幫助其養(yǎng)成良好的自我管理習慣,具備高效達成目標的強大動力,為創(chuàng)造卓越業(yè)績打下堅實基礎。
    課程一:管理者角色認知與能力建設。
    課程收益:
    1、深刻認知管理者的身份涵義和身份職責;
    2、掌握理解層次模型,思考和調(diào)整與企業(yè)結(jié)合的身份和目標;
    3、理解目標職責,培養(yǎng)以目標為核心的工作思路;
    4、理解通過團隊達成目標的意義,提高對選育用留、帶隊成功的重視度和投入度;
    5、理解管理者的能力模型,思考和擬定提升管理能力的行動計劃。
    課程綱要。
    1、能力現(xiàn)狀課前測試。
    2、管理者的角色認知案例研討管理者的身份職責。
    3、管理者的能力建設管理者能力模型學習能力建設通用能力建設專業(yè)能力建設。
    4、制定我的行動計劃整理我的管理能力模型擬定我的課后行動計劃。
    5、知識掌握度課堂考試。
    課程二:基于目標的時間管理。
    課程收益。
    1、深刻認知時間管理與實現(xiàn)個人目標和組織目標之間的關系;
    2、掌握基于目標的時間管理的核心方法,減少個人行為的盲目性和無章法現(xiàn)象;
    3、能夠?qū)⒒谀繕说臅r間管理的核心方法對應于實現(xiàn)工作,融會貫通地理解和應用;
    4、能夠形成基于目標的時間管理的行動計劃。
    課程綱要。
    1、能力現(xiàn)狀課前測試。
    3、高效時間管理的核心方法影響有效使用時間的原因。
    方法一:價值為導向——把時間花在最具價值的事情上。
    方法二:要事緊急化——讓要事變得重要又緊急。
    方法三:急事公式化——用固定套路處理突發(fā)事件。
    方法四:養(yǎng)成好習慣——逐步讓好習慣替代壞習慣。
    5、知識掌握度課堂考試。
    公司辦公用品采購及管理方案篇十四
    企業(yè)中高層管理者,一般是指總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人、高級技術(shù)人員及總經(jīng)理指定人員,是一個企業(yè)的主要負責人,是企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃、制度的制定者、引導者、推行者。中高層管理者隊伍的素質(zhì)和管理水平直接關系到企業(yè)的執(zhí)行力,關系到企業(yè)的生存發(fā)展。當企業(yè)規(guī)模逐漸擴大或企業(yè)停滯不前時,都需要快速提升中高層管理人員的管理能力,以帶動整個團隊的成長。
    而現(xiàn)實工作中,中高層管理人員多數(shù)沒有經(jīng)過專業(yè)的管理培訓,很多人是從業(yè)務或技術(shù)骨干直接走上管理崗位,靠摸索來積累管理經(jīng)驗,也會由于缺乏基本的管理知識而造成失誤,給企業(yè)帶來時間、金錢和機會的代價。中高層管理團隊的水平低下已經(jīng)成為很多企業(yè)發(fā)展的瓶頸,導致企業(yè)雖有很好的戰(zhàn)略,也很難實現(xiàn)?,F(xiàn)為客戶公司量身定制中高層管理者培訓方案,以提升中高層管理者的管理能力,實現(xiàn)客戶公司的快速發(fā)展。
    客戶公司主管級以上管理人員,包括承擔部分管理職責的高級技術(shù)人員。
    通過本次培訓會讓客戶公司中高層管理人員獲得以下收益:
    1、懂得做領導的真正含義;
    2、明白作為一名優(yōu)秀的領導應具備的素質(zhì)和能力;
    3、掌握系統(tǒng)思考能力,對部門工作懂得如何策劃鋪排,有條不紊地開展;
    4、提升上下級和各部門之間的協(xié)調(diào)溝通能力;
    5、學會組織管理、團隊建設,合理利用本部門的人力資源,優(yōu)化配置;
    6、提高目標、計劃、時間、執(zhí)行、控制等領導能力,從而提高團隊整體效率;
    7、提升有效授權(quán)的能力,讓員工和管理者一起行動起來,提高團隊作戰(zhàn)能力;
    8、提升個人的領導力,擁有個人的影響力,激發(fā)團隊,支持公司實現(xiàn)整體目標。
    關于中高層管理者培訓的需求分析主要通過三方面來進行:
    1、戰(zhàn)略與環(huán)境分析。
    主要是通過分析公司未來三年的發(fā)展規(guī)劃,由此得出公司對中高層管理者的發(fā)展要求,并總結(jié)出中高層管理者的培訓重點。
    2、工作與任務分析。
    主要通過分析中高層管理者的任職資格標準,得出公司對中高層管理者在項目/任務執(zhí)行能力等方面的要求,并由此總結(jié)出培訓要點?!懈邔庸芾碚吣芰Γㄋ刭|(zhì))模型管理類工作是素質(zhì)模型專家們所研究的最大的工作類別,由于管理類工作十分普遍而且重要,所以在工作勝任特征研究上比其他工作類別受到了更多的關注。
    國外專家們通過大量的統(tǒng)計分析和深入研究得出了一個適用于所有管理人員的通用的素質(zhì)模型。他們發(fā)現(xiàn),一個合格的管理人員必須具備下列11項素質(zhì),否則很難成為一名合格的職業(yè)經(jīng)理人。其中基本要求:組織認識、關系建立、專業(yè)知識。這里所講的管理人員素質(zhì)模型是比較通用的,不可能百分之百適用于所有企業(yè),企業(yè)在實際應用過程中,還應根據(jù)企業(yè)的文化特點和實際情況對這個模型作適當?shù)男拚瑥亩贸銎髽I(yè)自己的個性化的管理人員素質(zhì)模型。
    3、人員與績效分析。
    主要通過分析中高層管理者的績效評估報告,總結(jié)出其中反映的共性問題,由此制定出有針對性的培訓提升方案。
    1、設計思路。
    為幫助學員在有限的時間及預算下學到必備的知識,并且強化學員學習效果,課程將秉承精簡、全面、有效的設計理念,采用講授與輔導相結(jié)合的培訓方式。通過對客戶公司中高層管理者培訓進行需求分析,結(jié)合管理維度分解,總結(jié)出公司中高層管理者培訓主要集中在三個方面:自我管理、員工管理、業(yè)務管理。每個管理維度又有相應的核心能力素質(zhì)體現(xiàn)。課程將針對于各管理維度的核心能力素質(zhì)進行設計。
    2、課程設置。
    說明:講授時間主要是指講師對課程知識的講解時間,輔導時間主要是指講師幫助學員制定自身的行動計劃,以及幫助解答學員在課程學習中的相關問題等的時間。
    3、課程大綱。
    概述:自我管理是指管理者對自身的行為、情感、思維的主動掌握,調(diào)整自己的動機與行動,以達到所預定的目標的自我實現(xiàn)過程。自我管理培訓模塊包括“角色認知”、“時間管理”、“情緒管理”三個知識模塊。管理者通過學習和掌握這些知識、方法和工具,將幫助其養(yǎng)成良好的自我管理習慣,具備高效達成目標的強大動力,為創(chuàng)造卓越業(yè)績打下堅實基礎。
    1、深刻認知管理者的身份涵義和身份職責;
    2、掌握理解層次模型,思考和調(diào)整與企業(yè)結(jié)合的身份和目標;
    3、理解目標職責,培養(yǎng)以目標為核心的工作思路;
    4、理解通過團隊達成目標的意義,提高對選育用留、帶隊成功的重視度和投入度;
    5、理解管理者的能力模型,思考和擬定提升管理能力的行動計劃。
    1、能力現(xiàn)狀課前測試。
    2、管理者的角色認知、案例研討、管理者的身份職責。
    3、管理者的能力建設、管理者能力模型、學習能力建設、通用能力建設、專業(yè)能力建設。
    4、制定我的行動計劃、整理我的管理能力模型、擬定我的課后行動計劃。
    5、知識掌握度課堂考試。
    1、深刻認知時間管理與實現(xiàn)個人目標和組織目標之間的關系;
    2、掌握基于目標的時間管理的核心方法,減少個人行為的盲目性和無章法現(xiàn)象;
    3、能夠?qū)⒒谀繕说臅r間管理的核心方法對應于實現(xiàn)工作,融會貫通地理解和應用;
    4、能夠形成基于目標的時間管理的行動計劃。
    1、能力現(xiàn)狀課前測試。
    2、高效時間管理的基本觀點、人生刻度尺、時間管理方法的演變、為什么要基于目標來管理時間、“時間管理九宮格”原理管理者成長階梯與時間管理、工作目標與職業(yè)目標的關系。
    3、高效時間管理的核心方法、影響有效使用時間的原因。
    方法一:價值為導向——把時間花在最具價值的事情上。
    方法二:要事緊急化——讓要事變得重要又緊急。
    方法三:急事公式化——用固定套路處理突發(fā)事件。
    方法四:養(yǎng)成好習慣——逐步讓好習慣替代壞習慣。
    4、制定你的行動計劃。
    了解學習曲線的來源和含義。
    學習曲線與時間管理方法導入。
    制定你的行動計劃分享和承諾你的行動計劃。
    5、知識掌握度課堂考試。
    公司辦公用品采購及管理方案篇十五
    全面預算管理通過合理分配人、財、物等戰(zhàn)略資源,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標,并與相應的績效管理配合以監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,在企業(yè)管理中具有重要意義。文章通過對山東省交通運輸集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)全面預算管理方案的實施闡述了通過構(gòu)建全面預算管理體系,實現(xiàn)集團公司預算控制與業(yè)務管理的一體化,提高經(jīng)營管理的精細化水平,最大限度地發(fā)揮集團現(xiàn)有管理資源的效能,保持集團公司持續(xù)、、快速發(fā)展。
    方案;實施;優(yōu)化與完善。
    全面預算管理是利用預算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定經(jīng)營目標的過程。為進一步優(yōu)化全面預算管理工作,根據(jù)山東省國資委的工作要求,結(jié)合集團公司實際,制定如下方案:
    (一)總體目標。
    根據(jù)集團公司的管理現(xiàn)狀及未來發(fā)展要求,當前集團公司全面預算管理工作的總體目標是:在集團公司現(xiàn)有管理運營體系的基礎上,以提高經(jīng)營管理的控制力和經(jīng)營活動的預見性,確保集團公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃以及年度經(jīng)營計劃的實現(xiàn)為目標,突出業(yè)務模塊管理,整合專業(yè)管理資源,統(tǒng)一管控平臺,建立以實現(xiàn)集團公司戰(zhàn)略目標為導向,以現(xiàn)金流為核心,包括業(yè)務預算、資本預算、資金預算、財務預算在內(nèi)的全面預算管理體系。
    (二)建立復合型全面預算管理模式。
    集團公司是一個以客運為主導產(chǎn)業(yè),物流、、汽車后服務、城市客貨出租運輸、內(nèi)河航運、代理業(yè)務等多元化經(jīng)營的大型企業(yè)集團。通過復合型全面預算管理模式的構(gòu)建,從而實現(xiàn)集團全面預算管理模式與集團組織管控體制的有機統(tǒng)一,保證集團全面預算管理體系的有效運行。
    (三)循序漸進、分步實施。
    科學的全面預算管理體系構(gòu)建和完善是一項系統(tǒng)工程,必須尊重歷史、立足現(xiàn)實并著眼未來。結(jié)合集團公司全面預算管理工作的現(xiàn)狀,應首先解決全面預算管理體系建立和健全的問題。在建立健全的基礎上,應考慮適時逐步建立以戰(zhàn)略目標為導向的全面預算管理體系。全面預算是落實企業(yè)戰(zhàn)略的一項重要工具,而預算目標又處于整個預算體系的核心地位,它既是企業(yè)編制預算的基礎,也是預算執(zhí)行期望實現(xiàn)的目標。所以,預算目標應該體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略目標決定預算目標。
    集團公司及各分、子公司應根據(jù)本單位組織架構(gòu)、業(yè)務特點等,建立從上到下的多層次預算管理組織體系,各單位法定代表人或主要負責人應當對本單位全面預算管理工作負總責。
    (一)集團公司層次的全面預算管理組織體系。
    集團公司層次的全面預算管理組織體系分全面預算管理委員會、全面預算管理辦公室和全面預算執(zhí)行主體三個部分。
    1.全面預算管理委員會。集團公司成立以董事長為主任,總經(jīng)理為常務副主任,集團公司副總(包括總經(jīng)理助理)以上管理人員、有關職能部室負責人為成員的全面預算管理委員會,全面預算管理委員會對集團公司董事會負責,是集團公司全面預算的最高日常管理決策機構(gòu)。
    2.全面預算管理辦公室。集團公司全面預算管理委員會下設全面預算管理辦公室,由集團公司指定一名副總經(jīng)理任主任,指定一名職能部室負責人為常務副主任,相關職能部室主要負責人和業(yè)務骨干為成員。全面預算管理辦公室對全面預算管理委員會負責,是集團公司全面預算管理的組織執(zhí)行機構(gòu)。
    3.全面預算執(zhí)行主體。對集團公司而言,母公司各職能部室、分公司、納入合并報表范圍內(nèi)的子公司均屬全面預算執(zhí)行主體。
    (二)分公司和子公司層次的全面預算管理組織體系。
    集團公司各分公司、納入合并報表范圍的子公司應建立與集團公司全面預算管理委員會和全面預算管理辦公室對接的組織機構(gòu),并報集團公司備案。其下屬各子分公司、各職能部門、所屬非法人單位、車間等為其預算編制和執(zhí)行責任主體。凡有下級預算編制和執(zhí)行責任主體的單位,應將下級單位的預算指標匯總后連同預算底稿一并報上一級單位。
    集團公司全面預算按照“自上而下,自下而上,上下結(jié)合;分級編制,逐級匯總,綜合平衡”的程序編制。
    (一)預算啟動。
    每年9月中旬由集團公司全面預算管理委員會和全面預算管理辦公室進行年度預算啟動工作,主要工作內(nèi)容是:下達集團公司級年度運作計劃分工表,組織集團公司各職能部門、分公司、子公司進行具體運作計劃的編制工作,審核、匯總、平衡各單位的運作計劃,確定年度預算目標。
    集團公司全面預算管理辦公室擬訂的年度預算編制方案,經(jīng)全面預算管理委員會審批通過后,于每年10月中旬下達至各預算責任單位,組織預算編制工作。預算編制方案中應包括編制范圍,編制內(nèi)容、職責分工、業(yè)務流程、表格樣式、預算編制前提條件等內(nèi)容。
    1.編制范圍。根據(jù)省國資委的工作意見,全面預算的編制范圍應與企業(yè)合并報表的范圍口徑一致。每年集團公司納入合并報表范圍的單位可能發(fā)生變化,職能部室和分公司也有可能發(fā)生調(diào)整,所以有必要每個預算年度重新界定預算編制范圍,預算編制范圍界定的過程同時也是集團公司預算責任主體界定的過程。
    2.編制內(nèi)容。應明確全面預算體系涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動的全部內(nèi)容,具體包括:
    (1)業(yè)務預算。業(yè)務預算是反映預算期內(nèi)各單位可能形成現(xiàn)金收付的營業(yè)活動的預算,包括票款收入預算、主營業(yè)務收入預算、主營業(yè)務成本預算、采購預算、營運間接費用預算、期間費用預算、其他業(yè)務收支預算等。
    (2)資本預算。資本預算是各單位在預算期內(nèi)進行資本性活動的預算,主要包括固定資產(chǎn)購置預算、工程項目投資預算、權(quán)益性資本投資預算等。
    (3)資金預算。資金預算是各單位在預算期內(nèi)有關現(xiàn)金流量的預算,主要包括與業(yè)務預算和資本預算相關聯(lián)的日常資金收支預算和籌資預算。資金預算應保證企業(yè)在預算期內(nèi)實現(xiàn)資金收支平衡。
    (4)財務預算。財務預算是在業(yè)務預算、資本預算、資金預算的基礎上,圍繞戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。主要以預計利潤表、預計資產(chǎn)負債表和預計現(xiàn)金流量表等形式反映。
    3.編制流程及說明。主要說明預算編制工作在什么時間,由什么單位/崗位,完成何項工作,形成什么樣的工作成果。預算編制流程與說明的內(nèi)容,本方案后續(xù)部分以流程圖和流程圖說明的形式給出了主要工作的示例。
    (三)預算審核、匯總與平衡。
    各職能部室、分公司、子公司經(jīng)過相應權(quán)力機構(gòu)審核通過后的預算經(jīng)兩個途徑報集團公司全面預算管理辦公室:各預算責任主體上報全套預算;集團公司有關業(yè)務歸口部門上報歸口管理范圍內(nèi)的預算。集團公司預算管理辦公室開展審核、平衡與匯總工作,從集團公司的角度形成全面預算方案。
    (四)預算按法定程序?qū)徟c下發(fā)。
    集團公司全面預算方案及各單位全面預算方案經(jīng)集團公司董事會批準后,由集團公司全面預算管理辦公室在每年1月20日前正式行文下發(fā)各單位及部門,作為各級單位及部門預算期內(nèi)組織收入、安排支出及業(yè)績考核的主要依據(jù)。
    預算一經(jīng)批準下達,即具有指令性,各預算責任單位必須認真組織實施。
    (一)預算的分解落實。
    各單位預算實行歸口管理、分級控制的原則,各預算執(zhí)行單位將預算指標層層分解,按照“縱向到底,橫向到邊”的原則落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預算執(zhí)行責任體系,保證預算目標的實現(xiàn)。
    (二)執(zhí)行信息的報告。
    1.健全預算執(zhí)行信息的要求。在日常控制中,健全憑證記錄,完善各項管理規(guī)章制度,保證各指標統(tǒng)計范圍及內(nèi)容一致,切實提高預算執(zhí)行信息的準確性和及時性。
    嚴格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營月度計劃、預算標準,加強適時的監(jiān)控,對預算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,有關部門必須及時查明原因,提出解決辦法。
    各單位以責任預算為基礎,定期對預算的執(zhí)行情況進行系統(tǒng)的記錄和計量,進行分析,形成預算執(zhí)行報告。
    2.預算執(zhí)行報告。預算執(zhí)行報告的內(nèi)容包括預算目標完成情況、控制措施落實情況、主要教訓和改進計劃。
    各單位月度預算執(zhí)行報告于次月10號前報集團公司全面預算管理辦公室,季度預算執(zhí)行報告在下季度第一個月10號前報集團公司全面預算管理辦公室,年度預算執(zhí)行報告在次年1月30號前報集團公司全面預算管理辦公室。
    定期編制的報告可以用報表、數(shù)據(jù)分析、文字說明等多種形式,另外,口頭匯報和碰頭會等可作為日常信息報告和的重要方式,以保證信息的暢通。
    預算執(zhí)行報告逐級上報、匯總,直至集團公司全面預算管理委員會。
    (三)預算的調(diào)整。
    正式下達執(zhí)行的預算,應保持權(quán)威性和穩(wěn)定性,一般不予調(diào)整,但為保持預算指標的先進性和可行性,在原預算編制基礎或集團公司提出新的管理要求、目標時,應根據(jù)情況,對預算進行相應調(diào)整。預算調(diào)整分動態(tài)調(diào)整和定期調(diào)整兩種。
    (一)預算執(zhí)行情況分析。
    全面預算分析是評價預算執(zhí)行效果、優(yōu)化預算管理運行質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。全面預算的分析主要通過確定分析對象及分解標準、收集信息、差異計算與分解、判斷差異重要程度、對重要差異進行解釋、差異原因分析確認和后續(xù)工作等環(huán)節(jié)實現(xiàn)。
    各單位、各部門應當定期收集財務、業(yè)務、市場方面的有關信息資料,從定量與定性兩個方面分析預算執(zhí)行情況、發(fā)展趨勢及存在的潛力。預算分析可根據(jù)實際情況選用不同的方法或多種方法結(jié)合使用,常用的預算分析方法有:比率分析法、比較分析法、因素分析法。
    (二)預算考核。
    績效考核與預算管理間存在著以下兩方面聯(lián)系:
    1.預算為績效考核提供了可衡量的基礎。預算目標值可以成為集團績效考核指標的比較標桿。預算管理在為績效考核提供參照值的同時,管理者也可以在預算的實際執(zhí)行過程中不斷修正、優(yōu)化績效考核體系,確保考核結(jié)果更加符合實際,真正發(fā)揮評價與激勵的作用。全面預算指標是計算財務類績效指標目標值的基礎。在制定關鍵績效指標目標值時,需要以根據(jù)全面預算結(jié)果計算出的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)。結(jié)合預算指標制定的績效考核指標在考核執(zhí)行中,遇到預算調(diào)整情況,會對很多績效指標產(chǎn)生影響,績效指標應隨預算指標調(diào)整而調(diào)整。
    2.預算管理工作開展情況同時是績效考核需重點關注的內(nèi)容。全面預算管理連接著公司戰(zhàn)略、運作計劃、運營與財務控制等多個重要管理范疇,是集團公司管理系統(tǒng)的一個非常重要的組成部分。對預算管理工作開展情況的考核,將構(gòu)成針對“內(nèi)部經(jīng)營過程”工作考核的一部分。專門和側(cè)重于各部門預算編制、執(zhí)行、分析和調(diào)整等具體管理工作內(nèi)容的績效指標應當被包含在績效考核指標體系中。
    集團公司預算管理機構(gòu)應根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化和全面預算管理體系的運行情況,全面評估該預算管理體系設計的科學性、規(guī)范性及適用性,提出優(yōu)化建議??芍攸c考慮以下內(nèi)容:
    第一,預算基礎數(shù)據(jù)的完善與優(yōu)化。當前階段在集團各業(yè)務單元業(yè)務預算表格設計過程中,受基礎數(shù)據(jù)完備性、信息化應用程度的限制,很多數(shù)據(jù)無法取得或預測,應不斷加強基礎數(shù)據(jù)完備水平從而編制出更能體現(xiàn)管理要求的業(yè)務預算。
    第二,預算管理制度體系的完善。由于集團公司在預算管理體系還存在較多空白,預算內(nèi)容、預算具體方法、職責分工、業(yè)務處理流程等都有較大的優(yōu)化空間。
    第三,建立多維數(shù)據(jù)的預算管理信息系統(tǒng)。全面預算管理信息系統(tǒng)作為一個面向分析的管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)是由多個維度(角度)描述的。根據(jù)集團公司信息化當前建設情況,財務信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)各系統(tǒng)分塊設置,不同信息系統(tǒng)彼此之間缺乏有效的信息共享、共用。在集團公司業(yè)務、財務、管理信息化建設和應用實現(xiàn)網(wǎng)絡化的基礎條件時,通過建立基于多維數(shù)據(jù)模型的全面預算管理信息系統(tǒng),有效整合分散在各業(yè)務模塊的信息管理系統(tǒng),是預算管理體系的長期努力方向。
    1.潘愛香,高晨.全面預算管理[m].浙江人民出版社,20xx.
    2.王化成,佟巖,李勇.全面預算管理[m].中國人民出版社,20xx.
    公司辦公用品采購及管理方案篇十六
    公司各單位,總部各部門:
    3月23日,國務院國資委召開中央企業(yè)全面開展管理提升活動視頻會,5月15至16日,國資委召開中央企業(yè)強化基礎管理工作現(xiàn)場會,推動中央企業(yè)管理提升活動深入開展。5月22日,電建集團按照國資委中央企業(yè)管理提升活動部署要求召開管理提升活動動員大會。九局公司領導、總部各部門和各二級單位主要管理人員全程聽取了會議精神,公司總經(jīng)理陳學云在會上就九局公司開展管理提升活動工作做出了具體部署。
    結(jié)合股份公司《關于貫徹落實中國電力建設集團有限公司管理提升活動工作方案的實施意見》(中水電股經(jīng)〔xx〕27號)要求,公司嚴格按照“強基固本、控制風險,轉(zhuǎn)型升級、保值增值,做強做優(yōu)、科學發(fā)展”的主題積極開展九局公司管理提升活動,并制定了公司管理提升活動實施方案。
    九局公司管理提升活動以科學發(fā)展觀為指導,以國資委《關于中央企業(yè)開展管理提升活動的指導意見》(國資發(fā)改革[xx]23號)、股份公司《關于貫徹落實中國電力建設集團有限公司管理提升活動工作方案的實施意見》(中水電股經(jīng)〔xx〕27號)精神為指導思想,結(jié)合九局公司在建項目實際情況,將管理提升活動覆蓋到總部各部門、各二級單位和項目部,推進管理創(chuàng)新,開源節(jié)流,降本增效,向管理要效益,實現(xiàn)九局公司持續(xù)平穩(wěn)快速發(fā)展。
    1、在股份公司的領導下,緊緊圍繞管理提升活動總目標,以提高公司管理水平為核心,以健全制度、落實責任、提升管理水平、提高管理效率、增強管理效益為主要內(nèi)容。
    2、通過開展公司內(nèi)部管理提升活動,使“強基固本、控制風險,轉(zhuǎn)型升級、保值增值,做強做優(yōu)、科學發(fā)展”的活動主題在我公司得到進一步落實,管理創(chuàng)效意識進一步增強,努力形成管理規(guī)范、運轉(zhuǎn)有序的工作格局。
    通過開展管理提升活動,增強九局公司管理的規(guī)范化、標準化和精細化,加快管理方式由粗放型向精細化轉(zhuǎn)變。堅持以“強基固本、控制風險,轉(zhuǎn)型升級、保值增值,做強做優(yōu)、科學發(fā)展”為活動主題,以加快發(fā)展方式為主線,動員全公司廣大干部職工,達到思想同心、目標同向、工作同力,抓機遇、拓市場、增規(guī)模、強管理、提效益,奮力開創(chuàng)公司追趕式發(fā)展的新局面,確保公司持續(xù)平穩(wěn)快速發(fā)展。
    通過開展管理提升活動,xx年九局公司力爭實現(xiàn)以下各項指標,xx年保持平穩(wěn)增長。
    1、完成營業(yè)收入不低于30億元,同比增長30%;
    2、實現(xiàn)新簽合同額不低于70億元,同比增長35%;
    3、公司利潤實現(xiàn)穩(wěn)步增長,同比增長不低于10%;
    4、職工人均年收入增長率不低于14%;。
    5、安全質(zhì)量方面,生產(chǎn)性死亡事故為零,工程質(zhì)量合格率100%,優(yōu)良率80%以上,全年無重大質(zhì)量責任事故,環(huán)境管理指標合格。
    管理提升活動覆蓋九局公司總部各部門、各二級單位和項目部,分級實施。公司總部成立以陳學云總經(jīng)理為組長,分管經(jīng)營工作的副總經(jīng)理王忠祿為副組長,各職能部門負責人為成員的管理提升活動領導小組,全面負責指導、檢查、評價各二級單位和項目部管理提升活動的實施,并結(jié)合企業(yè)年度管理評價開展管理提升活動成效的考核工作(見九局公司發(fā)〔xx〕91號文)。
    九局公司管理提升領導小組下設辦公室,辦公室設在經(jīng)營管理部。經(jīng)營管理部主任張強任辦公室主任,羅建國任副主任,各職能部門派一名專職人員任辦公室成員。
    各二級單位和項目部立即成立以分局長和項目經(jīng)理為組長的管理提升活動領導小組,并設置辦公室和責任人,負責制定本單位實施方案、宣傳發(fā)動、信息反饋和綜合總結(jié)等工作。實施方案于6月20日前報公司管理提升活動領導小組辦公室。
    1、公司各二級單位必須嚴格按公司管理提升實施方案開展本單位管理提升活動,根據(jù)本單位實際情況進行細化分解,制定一套完整的適合本單位的實施方案,并按文件要求及時向公司管理提升領導小組辦公室報送階段性總結(jié)報告。
    2、公司各單位在開展管理提升活動過程中,按九局公司經(jīng)〔xx〕11號和股經(jīng)〔xx〕58號文件要求,積極作好公司管理提升活動的宣傳工作。
    特此通知。
    公司辦公用品采購及管理方案篇十七
    1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進行統(tǒng)計申購。
    2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報本部門經(jīng)理審批,然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過20xx元以上的,還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
    3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應固定一個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。
    1、采購人員應根據(jù)已審批的申購單要求進行采購,有疑問的須即時反饋,否則出現(xiàn)采購錯誤,由采購人員承擔責任。
    2、采購人員采購辦公用品時,務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。
    3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
    4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。
    1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
    2、保管員驗收辦公用品時,必須嚴格依據(jù)申購單的有關要求進行驗收,確認合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收,并向上反映。
    3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財務方可報銷。
    1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
    2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準后領用。
    3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領用周期,原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領用筆芯)。
    4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外,領用時還須以舊換新。
    5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用,必須由行政副總經(jīng)理批準,并執(zhí)行交舊領新制度。
    6、領用人員離職時,須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。
    公司辦公用品采購及管理方案篇十八
    第一條本著順應公司總體發(fā)展需求,經(jīng)充分市場調(diào)研,由董事會討論通過,對條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場以及與之相關的產(chǎn)業(yè)可設立分公司,分公司運營管理方案。
    第二條對已成立的分公司,按承包經(jīng)營責任制模式,承包人實行競爭上崗,承包周期為年,競爭承包人的資格須經(jīng)董事會討論,董事長批準。
    競爭承包人須具備以下基本條件:
    1、以公司整體發(fā)展為己任,顧全大局,立足長遠。
    2、有較長年限的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)歷,對所競爭的建筑市場熟悉,有較高的管理駕奴能力。
    3、有相應的經(jīng)濟實力,保證承包金的按期、足額上繳。
    第三條新成立分公司程序及要求:
    1、新成立的分公司年承包金額不低于元人民幣。
    2、新成立的分公司年入賬收入不低于元人民幣。
    第四條分公司應結(jié)合本單位特點,建立健全完善的管理體系,加強制度建設,確保經(jīng)營、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財務管理、隊伍管理等各項工作到位,并將分公司管理體系報公司備案。
    第五條分公司人事管理實行定編、定崗、定薪。由分公司負責人結(jié)合分公司實際情況,制定分公司崗位任職資格、待遇、報酬等相關條件,報經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。分公司使用員工一律實行競聘上崗,但同等條件下,分公司員工應優(yōu)先使用公司已在冊的職工,分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動合同,明確其崗位、職責、工資標準、福利待遇、保險等。
    第六條分公司臨時聘用人員,本著誰使用、誰負責的原則,訂立協(xié)議,協(xié)議必須明確具體期、崗位、待遇等條款,臨時聘用協(xié)議周期原則上不超過一年。
    第七條分公司應大力加強企業(yè)思想文化建設,構(gòu)建和諧、團結(jié)、積極進取的良好氛圍,想方設法引進人才、留住人才、用好人才。
    第八條分公司應積極為員工創(chuàng)造繼續(xù)培訓教育的機會,以不斷提高其業(yè)務素質(zhì)和管理能力,規(guī)劃方案《分公司運營管理方案》。
    第九條單位公章及合同章、資信材料、介紹信統(tǒng)一到總公司辦公室領用,履行登記手續(xù)。
    第十條各分公司負責人對本單位的印章、資信材料的使用與保管負直接責任,由分公司負責人明確專人保管與使用,印章、資信材料的使用人必須堅持原則,要有強烈的事業(yè)心、責任感,有良好的職業(yè)道德,建立印章、資信材料的使用臺賬,使用情況及時向分公司負責人匯報,嚴禁為非法活動和違背公司經(jīng)營方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。
    第十一條分公司財務管理:各分公司應設立財務科,財務人員配備不得少于兩人。
    第十二條分公司的財務制度、財務行為必須依據(jù)國家法律法規(guī)進行,若出現(xiàn)違法違規(guī)行為,其責任由分公司負責人以及財務手續(xù)執(zhí)行人共同承擔,分公司負責人不得強制財務人員執(zhí)行不符合財務紀律的行為。
    第十三條分公司必須建立質(zhì)量管理機構(gòu),負責制訂本分公司質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃,定期檢查在施階段工程質(zhì)量,有計劃有組織員工進行施工操作水平和質(zhì)量意識,積極引進新技術(shù)、新工藝,鼓勵技術(shù)創(chuàng)新。
    第十四條鼓勵分公司工程創(chuàng)優(yōu),分公司單獨創(chuàng)優(yōu)工程所獲得證書,可在各有需求的分公司間有償使用。
    第十五條分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機構(gòu),具體負責本單位安全生產(chǎn)管理工作,其成員由負責生產(chǎn)經(jīng)營及安全生產(chǎn)管理負責人,各工程對、項目部安全管理人員,定期不定期進行安全生產(chǎn)檢查指導,明確安全責任,杜絕安全隱患,制定安全管理應急預案等,若發(fā)生安全事故的應及時向分公司及上級主管部門匯報。第十六條分公司應充分重視經(jīng)營管理工作,加大經(jīng)營力度,經(jīng)營方式靈活機動,把經(jīng)營工作放到各項工作的重點位置,同時也要對承接的工程項目進行調(diào)研、認證,形成書面報告,盡可能規(guī)避風險,對投入較大的項目應及時向公司匯報。
    第十七條分公司應加強合同管理工作,簽訂工程合同時,應認真把握,細致研究,合同條款明確規(guī)范。
    第十八條分公司負責人在承包經(jīng)營期滿時,必須保證跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營期三年平均產(chǎn)值的50%。
    第十九條分公司負責人有下列情形的,由總經(jīng)理提議,董事會研究,可免去其分公司經(jīng)理職務:
    1、分公司負責人不顧公司利益,有與公司發(fā)展背道而馳的行為。
    2、承包內(nèi)不能按時足額上繳承包金的。
    3、分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的。
    4、經(jīng)營方法不當、經(jīng)營手段不力致使分公司嚴重虧損。第十二條分公司管理人員聘任。解聘由分公司負責人決定,報公司備案。有下列情形的分公司負責人可以直接解聘:
    1、不適應所聘崗位要求,造成分公司工作被動。
    2、因自身工作不力,造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴重的負面影響的。
    3、嚴重違背請銷假制度,不請假離開分公司連續(xù)一個星期或累計達一個月的。
    第二十一條分公司在經(jīng)營過程中,出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故、發(fā)生違法經(jīng)營行為被相關管理部門處罰時,公司對分公司負責人有權(quán)實行追加處罰,被相關管理部門暫停經(jīng)營資格的,按其年度承包金的1-3倍追加罰款,被相關管理部門吊銷經(jīng)營資格的,按其年度承包金的10-30倍追加罰款。在實施上述處罰時,公司仍保留進一步追加處罰的權(quán)利。
    公司辦公用品采購及管理方案篇十九
    公開、公平、公正、簡捷、實事求是。
    中層以上管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。
    本月工作計劃、崗位職責、工作標準和領導安排的重點工作。
    考核實行百分制??己藢嵭兄苯又鞴芎蜕弦患壷鞴艿膬杉壙己?,即每月的考核評分是直接主管考核評分占70%,上一級主管(即公司分管領導)占30%的考核評分。人力資源部做好考核的組織實施及匯總。
    被考核人于每月30日前將本月工作小結(jié)、工作業(yè)績、存在問題交至直接主管,直接主管于2日前完成對被考核人評價和評分后交至上一級主管領導,上一級主管領導在5日前完成評分后交人力資源部,由人力資源部于6日前完成匯總后書面上報總經(jīng)理。
    集團公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理當月績效工資占工資總額的40%,根據(jù)每月考核結(jié)果在工資中兌現(xiàn);各分公司總經(jīng)理當月績效工資占工資總額的30%,根據(jù)每月考核結(jié)果在工資中兌現(xiàn);考核在95分(包括本數(shù))以上績效工資為全額工資;95分以下每減少1分按月績效工資的相應百分比計算,得出分值對應的金額。
    集團公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理(包括項目總經(jīng)理)、各部門部長每月工資總額的10%參與年度考核,完成年度目標責任制中的各項指標全額發(fā)放,具體考核實施細則根據(jù)年度目標責任制中的指標制定。
    1、考核結(jié)果由考核人及時反饋到被考核人。對存在的問題考核人要和被考核人進行談話,指出問題,說明原因,以便改進工作。
    2、每月的考核結(jié)果由人力資源部予以公布并存入人事管理的考核檔案中,要作為年度考核、任用和晉升、培訓或辭退的主要依據(jù)。