一個好的方案應該具備清晰的目標和明確的指導意義。在方案制定的過程中，我們需要考慮到不同利益相關者的需求和期望。以下是小編為大家整理的一些方案范文，請大家參考。
協同辦公系統解決方案篇一
物質的空間和條件已經成為現代企業(yè)的必須，只有現代的管理信息系統，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發(fā)疊加的可能，協同辦公oa平臺，是約束管理行為和過程的平臺，管理關系事前既定，過程中可監(jiān)控，結果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。
這不只是制度和過程的體現，更是文化的體現。
借助協同oa既定的組織關系而建立起來的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體。對于大多數企業(yè)員工來講，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業(yè)員工每天都應用協同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現，在這個平臺里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個共同的價值觀與行為指導原則，或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難，你隨時可以找到可以協助你的人;當你取得了成績，你可以得到領導和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級別的限制，沒有復雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。
所以企業(yè)的文化需要依靠一個長期的過程，它的積累和沉淀需要一個好的載體，協同oa就是一個好的載體，它不但可以營造一個打破時間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時也是員工展現自我和發(fā)展的最好平臺，因為在oa系統中做過的任何一個痕跡，都會被領導和同事看到。協同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時，也促進了員工與組織的和諧發(fā)展。
協同辦公系統解決方案篇二
剛一開始接手工作的時候，發(fā)現公司大部分電腦都沒有安裝安全防護軟件和升級系統補丁以及管理員權限隨意開放，以至于員工隨意安裝插件及應用軟件，致使公司局域網內電腦不便于管理、工作不穩(wěn)定和系統崩潰，工作秩序被打亂，為此公司和個人工作經常受到影響。針對這種情況，我采取了以下措施：
1、先恢復良好的秩序。電腦使用時如發(fā)現故障和需更改設置，必須先上報公司網絡管理員故障現象，由網絡管理員判定后進行專業(yè)及針對化的操作，個人不能私自進行改動，進行這樣做的目的避免由于人為的盲目操作使某一臺電腦的故障影響整個局域網內的其它工作，使故障擴大化，并延長了解決問題的周期。
2、使入網用戶使用統一的、經過安全測試的系統及應用軟件，安裝、設置統一的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，且經過努力實踐，并在每臺機器上設定了自動系統補丁升級及定期查殺規(guī)則。
3、對個人的關鍵性數據資料、郵件進行路徑轉移備份，使這些數據遠離危險故障點，避免意外丟失所帶來的嚴重后果。操作系統進行常規(guī)定期備份，便于事后的還原。經過一段時間的貫徹和工作，先前的混亂現象得到有效控制，現公司的辦公電腦，工作狀態(tài)穩(wěn)定，沒有出現大面積的系統崩潰和故障。
路由器及交換機的維護管理，確保公司網絡運行正常，入網用戶正常利用網絡資源。加強路由器的規(guī)則設置，優(yōu)化外網接口，使公司外網穩(wěn)定有效地工作。
公司經過一段時間的運轉，計算機管理也形成了制度，大家按章辦事，使之成為一種工作習慣。還特地制作了樂山市永祥多晶硅有限公司電腦登記表及入網用戶ip登記表等相關表格。使得公司資產和資源得到有效的管理和控制，杜絕管理上的失控和資產流失。
由于網絡管理員屬于財務組的分支，所以我現屬財務組部門人員。主要負責管理it方面的文件資料、負責計算機硬軟件維護、網絡布線等工作。經過公司領導安排、布置工作，財務組經理為首帶領我們完成各項工作，部門工作穩(wěn)定前進，協同配合默契。由于公司各項規(guī)章制度的形成及完善，公司正向規(guī)范化經營中穩(wěn)定前進。總結20xx年的工作，盡管有了一點點的進步和成績，但在一些方面還存在著很多的不足。比如：
遇到困難的時候與領導溝通不夠等，這都有待于在今后的工作中加以改進在新的一年里，將百尺竿頭，更進一步。
協同辦公系統解決方案篇三
在中國，化工行業(yè)在工業(yè)領域多個指標均居首位，在整個國民經濟中也占據著極其重要的地位，但是如此重要的行業(yè)，在行業(yè)信息化方面卻發(fā)展緩慢，鮮有真正實現企業(yè)管理及經營信息化的企業(yè)，而真正與外界實現信息資源共享互動的企業(yè)更是鳳毛麟角。
導致眾多化工企業(yè)信息化建設慢步發(fā)展的原因，則與化工行業(yè)的行業(yè)特點密切相關的。繁多的產品種類、復雜的生產管理流程、原料成本和用料的標準控制等等都是化工行業(yè)信息化過程中著重考慮的因素。針對化工行業(yè)的特殊特點，結合化工企業(yè)的不同信息化需求，偉峰提出了偉峰oa管理平臺在化工行業(yè)完整的應用解決方案。通過各個模塊的協同運作將企業(yè)的采購、銷售、財務、人事、行政辦公等所有管理活動整合在一個統一的信息平臺上操作，實現了企業(yè)信息資源的共享和數據的無縫對接，從而降低了企業(yè)的運營成本，縮短了生產周期，提高了管理效率，最終實現了企業(yè)經濟效益的最大化。
行業(yè)特點。
作為工業(yè)之首的化工行業(yè)具有的能源消耗大、廢棄物多、技術創(chuàng)新快、發(fā)展?jié)摿Υ蟮泉毺匦裕绊懫鋬?yōu)劣勢明顯分化。生產產量基數較大，生產成本相對較低，市場潛力大等優(yōu)勢與生產技術相對落后，資金實力不足，科研創(chuàng)新能力弱等劣勢使化工行業(yè)一直跛腳發(fā)展。偉峰對化工行業(yè)獨特特點做出歸納：
2：化工行業(yè)還有許多特定的產品特性參數。這在管理上就要求詳細準確。
3：化工行業(yè)屬于流程型行業(yè)，各生產環(huán)節(jié)直接相互依存?？梢哉f化工產品生產管理流程相當復雜。
4：流程工業(yè)存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質量及內容決定了生產裝置的運行狀態(tài)。形成優(yōu)化調度，它對生產安全、經濟運行起著重要作用。
5：化工行業(yè)的固定資產管理相當復雜，實施動態(tài)管理固定資產就至關重要。
應用范圍。
以偉峰oa為基礎，針對化工行業(yè)的行業(yè)特點，結合化工企業(yè)的具體需求，形成了基于偉峰oa管理平臺的化工行業(yè)應用解決方案。由于偉峰oa辦公自動化系統是解決方案的核心部分，主要作用是把總部和各分支機構、各管理層與個員工連接起來進行統一管理，以系統手段規(guī)范整個企業(yè)/公司的運作。各級領導均可以在任意一點掌控全局，監(jiān)控運作，從而達到提升管理、防范風險的目的;同時利用ctoa作為信息化平臺，使各種信息數據能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用。
1.大型集團企業(yè)。
本身具有很好的網絡硬件實施情況，已實施各種分銷、財務、客戶管理系統，但集團總部、分部、各部門不能在統一的信息平臺上運作，總部無法掌控整個集團的運作，無法全面地實現信息資源分析、決策和傳遞，下屬部門或員工無法實時互相溝通、協同上級工作。
偉峰oa化工行業(yè)解決方案基于internet技術，可實現企業(yè)全球性辦公和移動辦公，結合企業(yè)信息門戶，通過流程將信息帶進帶出完美地解決集團型企業(yè)存在的問題。
協同辦公系統解決方案篇四
oa協同辦公系統即oa，oa是officeautomation的縮寫，指辦公自動化或自動化辦公。筆者認為：oa本身就不是一個有確定界定的概念，它是一個過程、一種境界。它隨科學技術的發(fā)展而發(fā)展，隨人們辦公方式和習慣以及管理思想觀念的變化而變化。在技術發(fā)展過程中的每一個階段，人們給oa賦予了不同的內容和新的想象，技術與管理的進步給oa打下了每一步發(fā)展的歷史烙印。同時，不同行業(yè)、不同層次的人對oa的看法和理解也各有不同。也許正是oa這種變化和發(fā)展的特點使之成為30多年來常新不衰的話題。
現在有一種比較普遍的偏見：認為oa僅僅是諸如公文流轉、收發(fā)文管理、檔案管理、會議安排、制度文獻檢索、郵箱管理等等這些非結構化數據的處理和交換過程，面向的用戶群也只是機關辦公室或企業(yè)的職能部門、文秘部門。其實，今天看來，oa應有更豐富的內容和層面，更廣泛的用戶群。在功能方面：廣義而言，oa應該是一個企業(yè)除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現：對于企業(yè)高層領導而言，oa是決策支持系統（dss）。oa運用科學的數學模型，以結合企業(yè)內部、外部的信息為條件，為企業(yè)領導提供決策參考和依據；對于中層管理者而言：oa是信息管理系統（ims），oa利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務進程，降低經營風險，提高經營效率；對于普通員工而言：oa是事務、業(yè)務處理系統。例如，很多需要審批的流程都可以搬上oa系統并進行一定的優(yōu)化，告別以往的紙質辦公習慣，有效的提高了工作效率。oa為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。
的作用。
2.1.通訊溝通的中心。
系統充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求。提供郵件、通知公告、及時信息、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。
實施oa系統可幫助企業(yè)事業(yè)單位實現信息資源的共享;增強員工協同工作的能力;強化領導的監(jiān)控管理;有效管理起有形(設備等)、無形(業(yè)務信息、知識)資產，避免流失;實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內部的信息流。具體來說，實施oa辦公自動化系統作用為：
2.1.1.建立內部的通信平臺。
建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
2.1.2.建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)各個方面的發(fā)展動態(tài)。
2.1.3.實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是輕松點擊鼠標，利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。
2.1.4.實現文檔管理的自動化。
而知，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
2.1.5.輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
2.1.6.實現分布式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
2.1.7.建立信息集成平臺。
現代企業(yè)中已存在的mis系統、erp系統、財務系統等存儲著企業(yè)一些經營管理業(yè)務數據，對企業(yè)的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，智能網絡辦公系統具備數據接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務系統數據集成到工作流系統中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應速度。
2.1.8.有效節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業(yè)實現管理現代化的標志。
2.1.9.搭建知識管理平臺。
系統性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
2.1.10.增強領導監(jiān)控能力。
題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
2.2.有效提高工作效率。
每天上班的時候首先打開電腦查看自己的待辦任務，輕松點擊鼠標就可以完成某項工作的辦理甚至批量辦理，方便快捷，有效提高工作效率。
協同辦公系統解決方案篇五
為貫徹落實據廣東省教育廳《廣東省關于線上教育安排的通知》和市教育局《揭陽市中小學校線上教育工作指導意見》文件關于3月2日起開展線上教育，學生不返校的精神，結合本校實際，特制定本實施方案。
一、工作領導小組。
新華中學成立線上教學（輔導）工作領導小組,由盧偉輝校長任組長，洪映輝副校長具體負責，教務處和教科室牽頭落實，負責協調落實各年級線上教學（輔導）工作。
組長：
副組長：
成員：
二、工作目標。
充分利用信息技術手段，在釘釘上建立管理平臺，統籌利用省教育廳、市教育局提供的線上課堂，以及升學e網通提供的教學資源，開展線上教育。免費為學生提供教學進度課視頻課程、通過線上發(fā)送練習、批改學生作業(yè)、練習評講練習錄播課等方式，指導學生進行學習，確保線上教學質量。
三、工作原則。
1、高度重視、精心組織。
2、科學選擇、合理安排。
3、規(guī)范管理、做好宣傳。
4、“五育”并舉、心理輔導。
四、具體實施。
1、前期準備。
在班級微信群的基礎上構建全校師生釘釘群，進一步嚴格規(guī)范管理，保證每位同學和任課教師信息暢通，班主任要采取多種方式逐一溝通到位，做到一個都不漏。通過釘釘群向同學推送學習資源、布置并批改作業(yè)、課業(yè)輔導答疑課件或視頻，用于反饋互動。
2、課程開展。
以備課組為單位，由備課組負責人填寫課程規(guī)劃，進行線上課程布置。學科組通過線上集體備課準備教學（輔導）計劃，精心篩選教學（輔導）視頻和練習題，要給學生看和做的，教師本人必須要先看和做，要做到難易結合，循序漸進。線上視頻學習量一次不超20分鐘，每天不超3小時。由班級科任教師根據本班實際情況進行布置作業(yè)，檢驗學生學習成果，保證線上學習質量，對練習反饋中疑難問題利用錄播視頻為學生講解。
3、3月份學生線上學習生活表。
（1）高三年級。
高三按5+1+1模式學習，星期一至五按課表進行線上學習，周六各科進行習題練習或測試，周日完成2小時的自學任務。
（2）高二年級。
高二按5+1模式學習，星期一至五按課表進行線上學習，周六上午按課表進行習題練習或測試，周日自行安排。
（3）高一年級。
高一按5+1模式學習，星期一至五按課表進行線上學習，周六上午按課表進行習題練習或測試，周日自行安排。
（4）全體學生要求每天進行體育鍛煉1小時以上，形式自行安排。
4、作業(yè)檢查及反饋。
各備課組負責人統一發(fā)布一周的線上課程。學科教師檢查學生學習成果，學生通過拍照、打卡等方式向老師提交作業(yè)?？迫谓處熗ㄟ^釘釘軟件批改作業(yè)，表揚優(yōu)秀學生，為學生答疑?？迫谓處熋刻煜蚪虅仗幪峤粚W生作業(yè)截圖，匯報完成作業(yè)人數，未提交者按上課缺勤處理。班主任重點管理好學生的打卡任務，向政教處提交學生打卡出勤率，以此作為班級量化管理的依據。
5、教師在線輔導。
班主任及時將課程表通知全體同學，將所有網上課程的教學（輔導）計劃和課堂提綱提前向學生發(fā)布，以便學生做好相關準備?？迫谓處熂皶r批改好學生作業(yè)，幫助學生答疑，以保證教學（輔導）效果。
五、工作要求。
1、安排線上教學（輔導）教師要充分認識線上教學（輔導）與線下教學的不同，做好教學（輔導）計劃，認真?zhèn)湔n，精心選好練習，及時在線解答學生問題，做到有布置、有檢查、有督促、有評價。
2、全體教師要進一步加強對學生自主學習的引導，幫助學生提高認識，明確任務，整合資源，強化學生的自覺習慣。保持與學生、家長信息暢通，監(jiān)督和反饋學生的學習生活情況。
3、各年級繼續(xù)強化疫情防控舉措，在確保人員安全的情況下，開展好寒假及延期開學期間的教育教學（輔導）管理工作，確保學生停課不停學、一個都不漏。
4、對于具備線上學習條件，卻無故不參加教學活動，有多次缺勤或不交作業(yè)記錄的學生，開學后學校將追查原因，暫緩注冊。
六、線上教學教師名單。
各年級備課組負責人。
平臺輔助人員：
全體班主任及語、數、英、理、化、生、政、史、地科任教師。
協同辦公系統解決方案篇六
管理軟件，可以大概分為兩大類，一類是和“帳”有關的“管帳類”軟件，另一類是和“帳”無關的“非帳務”管理軟件，本文就對非帳務管理軟件類中的幾個被大家混淆的三類軟件(crm、oa、協同辦公平臺)做一個簡單的剖析。
-都不涉及管理企業(yè)內部帳務，比如進銷存、財務;。
-都強調辦公和協同;。
-都涉及“客戶管理”的功能;。
-都是企業(yè)辦公、提高效率的辦公平臺。
第一，“有靈魂”vs“工具”
oa和協同辦公平臺，大多強調“無紙化辦公”、也強調協同;他們只是簡單的把“手工勞動或者手工流程”電腦化，只是把他當成一個提高效率的“工具”而已。
第二，“以客戶為導向”vs“客戶是一部分管理要素”
oa和協同辦公平臺，都會涉及到“客戶管理”，但這兩者的“客戶管理”僅僅是一個“客戶的數據表”名片記錄而已，比如可以簡單的查詢或簡單記錄;這個“客戶數據表”和其他管理要素平等比如“合同管理”、“會議管理”、“出差管理”、“費用管理”。
crm中的“客戶管理”，是整個系統的核心和主線。比如，企業(yè)辦公的協同、任務的分配、計劃的執(zhí)行、費用的花銷、日程的安排、服務的實施等，這些都和客戶掛鉤，是整個系統的核心和靈魂。
大膽斷言：crm將取代傳統oa。
如果一個企業(yè)失去“客戶”這個主線，企業(yè)“以客戶為導向”的意識就會淡化甚至沒有，整個企業(yè)的辦公平臺僅僅是“一個工具而已”。客戶是企業(yè)的根本，也是協同運營的核心和主線，只有有靈魂、有思想、有目標的“運營管理平臺”才是企業(yè)真正所需，未來的幾年，相信crm的應用會遠遠大于目前的一些“工具式辦公平臺”。
協同辦公系統解決方案篇七
在傳統的認知和了解中，oa僅僅是諸如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，器材需求，技術管理，質量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理等，面向的用戶群也知識機關辦公室或企業(yè)的文秘部門，在今天，oa具有更豐富的內容和層面，更廣泛的用戶群。
泛微認為"辦公"的范疇不僅僅是"行政辦公"層面，對于一個企業(yè)而言：
銷售人員的辦公是什么？是對整個銷售過程的管理；
項目人員的辦公是什么？是對整個項目周期的控制；
技術人員的辦公是什么？是對整個產品研發(fā)過程的管理；
客服人員的辦公是什么？是對整個客戶服務跟蹤過程管理；
公司管理層的辦公是什么？是對整個公司運營的監(jiān)控；
綜上所述，泛微理解的oa應該是整個企業(yè)協同運作的平臺，企業(yè)內部不同的角色獲取不同的信息，以企業(yè)人員為核心，以工作流程帶動企業(yè)的業(yè)務運轉。
泛微協同辦公系統（xx）是基于協同矩陣模型和齒輪聯動模型設計的。
根據協同矩陣模型信息網狀圖的特點，將xx的七大模塊強關聯起來，只要找到其中的一個點，那么與這個點相關聯的點也就被提取出來，層層追溯直到提取整張信息網。例如你找到系統中的一個員工，那么這個員工創(chuàng)建的文檔、管理跟蹤的客戶、擁有的資產、參與的項目狀態(tài)，工資財務狀況以及在整個企業(yè)組織結構中的角色等信息都能夠被展現出來。
泛微齒輪聯動模型圖：
根據齒輪聯動模型的聯動效應，當一個齒輪轉動的時候必然帶動其它齒輪一起轉動。當xx的某一模塊轉動的時候，其它六個模塊以此模塊為中心轉動起來，為它提供所需的支持和服務，也就是說，呈現在我們面前的有組織結構化的數據不是存在于某一模塊中，而是分散在不同的模塊內，當我們有需要的時候，他們就被結構化的提取出來。
泛微協同辦公系統（xx）創(chuàng)建了一個協同的、集成的辦公環(huán)境，通過與企業(yè)信息門戶的結合，給公司員工、分銷商、供應商及企業(yè)管理者提供了一個協同工作的平臺，并可將各種業(yè)務數據集成到此平臺上。
同時，由于七大模塊的強關聯性，可將系統中的所有信息，包括事件、流程、文檔、人員、角色等關聯起來，解決了信息海洋和信息孤島給企業(yè)管理帶來的困擾。
表示層：
這是直接與最終用戶打交道的一層，即我們常說的客戶端。它的主要作用接收用戶的指令或者數據輸入，提交給業(yè)務邏輯層做處理，同時負責將業(yè)務邏輯層的處理結果顯示給用戶。由于客戶端并不處理復雜的業(yè)務邏輯等操作，相比傳統的c/s結構對客戶端的資源要求要低一些。
系統的表示層服務由web服務器提供。用戶可以根據自身的要求，選擇不同的web服務器，比如windows自帶的iis服務器、apacheweb服務器或者由ibm,sun等公司提供的服務器。
系統的表示層終端由web瀏覽器提供，支持ie5.0以上版本的web瀏覽器。
業(yè)務邏輯層。
業(yè)務邏輯層（中間層）的主要任務是負責接收表示層的數據請求，將這些請求進行必要的業(yè)務邏輯檢查（包括權限檢查）,然后將請求分解成不同的數據層操作，由數據層進行處理，然后將處理結果返回給表示層。業(yè)務邏輯層是xx系統最重要的一個層次，核心的業(yè)務處理都是通過這一層來實現的。
業(yè)務邏輯層由j2ee的jndi、ejb、servlets等技術實現，在j2ee的架構下運行，以獲得安全保護、模塊管理等特性。xx系統的七個模塊根據功能的劃分，組成多個應用包，各部分通過jndi和bean的接口進行訪問。通過這種劃分來隔離各個模塊，避免模塊之間的。相互影響，同時也便于實現系統的按模塊分布。
依據應用規(guī)模的不同，業(yè)務邏輯層要承受的負荷會有較大的差異，客戶端的數目，應用的復雜程度都會對其造成一定的影響。由于j2ee架構下的應用服務器都具有非常好的可擴展性，使得xx系統的關鍵處理可以分布到多臺服務器來處理，從而提供良好的伸縮方案。
利用應用服務器的負載均衡技術或處理負載均衡的硬件實現中間層的動態(tài)負載均衡。應用服務器接受來自表示層的處理請求后，依據特定的均衡算法將該請求發(fā)送到應用服務器上集群中某個特定的服務器，這些服務器集群還可以提供良好的容錯特性，一臺服務器的故障并不會導致應用的中斷。
基于j2ee架構的應用服務器選擇面較大，對于50人以下的應用服務，可以采用tomcatapplicationserver,jserver,對于50－300人左右的應用服務，可以選用resinapplicationserver,對于高端的應用，可采用ibmwebsphere,beaweblogic,oracle9i,sunoneapplicationserver等。
數據層。
系統采用數據庫鏈接池技術提供應用所需要的數據庫鏈接，并將一些大量使用的數據放入系統的緩存，以提供高效的數據訪問和處理機制。
xx系統利用大型數據庫提供高性能、可靠性高的海量數據存儲能力儲存xx系統業(yè)務數據。目前的xx系統支持sqlserver7.0及以上版本。xx系統今后的版本將會支持oracle、sybase、db2等大型數據庫產品。
數據庫服務器。
web服務器。
iis4.0/apache1.3.20/websphere。
客戶端。
ie5.01。
windows2000/98/95/me/windowsnt4.0。
xx具體效用。
任何一個企業(yè)均具備幾個基本要素：人、財、物、知識、事件、流程、客戶。這些要素之間必定關聯，而且互為支撐。泛微協同辦公系統（xx）集成了企業(yè)相關的所有要素，并建立起不同要素之間的業(yè)務聯系，實現了企業(yè)業(yè)務數據的有效關聯。
傳統的組織結構，管理層必須為各個部門處理各個事務，是一種掃帚型的組織結構；發(fā)展到第二個階段，管理層被帶入各個事務，形成一種網狀輪胎型的組織結構；泛微協同辦公系統（xx）能夠幫助企業(yè)實現網狀輪胎型到立體萬網結構的升級，能夠形成以各個事件為中心的立體網狀體系，管理層只需要對企業(yè)相關的人事、財務、項目、客戶、資產等進行監(jiān)控。
通過信息門戶，將企業(yè)內部和外部相對分散的資源組成一個統一的整體，使用戶能通過統一的渠道和個性化的設置來訪問所需的信息及進行協助工作。
企業(yè)員工通過xx給予其進入網絡的權限，可以查看工作計劃和實施情況，跟蹤項目和分析成本，有效判斷客戶狀態(tài)；高層管理者可以不同視角查看企業(yè)組織，管理人力資源，分析企業(yè)績效，及時發(fā)現問題所在。
客戶、經銷商、供應商及其他業(yè)務合作伙伴通過門戶站點，可以容易地查看和輸入相關的信息：客戶可以輸入抱怨和服務請求，查看最新產品信息、訂單處理情況、與企業(yè)項目人員保持高效聯系；合作伙伴可以與企業(yè)員工電子化聯系、查看庫存情況、獲取產品信息，在線下定單以及跟蹤定單。
泛微協同辦公系統（xx）通過企業(yè)信息支撐層完成對整個系統底部構建，形成企業(yè)運作的基礎平臺。企業(yè)員工作業(yè)層則完成對知識、客戶、項目、資產、流程、財務等業(yè)務信息輸入和輸出。通過數據報表分析系統提供給高級領導層整個組織的運行情況。
相對優(yōu)勢。
協同運作/數據強關聯的系統。
管理軟件(oa)必須體現很好的管理思想；
xx的管理思想是最終實現一個企業(yè)的協同商務；協助企業(yè)從最簡單的email、文檔管理、客戶管理、人事管理、知識管理、項目管理、資產管理、財務及預算管理等應用到完成電子虛擬企業(yè)協同運作。
xx采用全新的軟件體系架構：動態(tài)功能分布架構；解決傳統軟件樹狀功能結構的缺陷；實現了企業(yè)全方位的管理方便企業(yè)對需求不斷變化的應用。
協同辦公系統解決方案篇八
辦公自動化這個概念從產生到現在，這個辦公自動化已經分化為廣義辦公自動化和狹義辦公自動化。
廣義辦公自動化：在統一的企業(yè)信息平臺上實現對公文，銷售，人事，資產，客戶，采購等處理，與泛微提倡的協同商務沒有本質的區(qū)別，最大的特色是消除了企業(yè)內部的各類信息孤島。狹義辦公自動化(傳統辦公自動化系統)：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統。
從目前整個市場的需求來看，狹義的辦公自動化系統將會被廣義的辦公自動化(協同商務系統)所取代。
一、建立在泛微協同商務系統(ecology)上辦公自動化系統具有如下特征：
?具有所有傳統辦公自動化系統具有的功能;。
?完全基于web，方便管理和存取;。
?提供每一個用戶一個個性化的信息門戶來處理日常事務;。
?可有無限擴展性：你可以在系統中隨時增加：客戶管理功能，知識管理，銷售管理，財務管理，采購管理，資產管理，產品管理，項目管理，人力資源管理等功能。使你的前期投資可以被無限利用。
泛微協同辦公方案能向你提供一個協同的、集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制，實現協同工作與知識管理。
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協同辦公系統解決方案篇九
為確保事情或工作高質量高水平開展，往往需要預先制定好方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。方案要怎么制定呢？以下是小編幫大家整理的泛微協同辦公系統解決方案（精選5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
協同辦公系統解決方案篇十
九思政務協同oa解決方案為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務平臺，以開放式的、可擴展的性能實現政府內部機構和政府部門之間的協同和互動的應用體系。目的在于為政府部門建立一套全員使用的、基于網絡的協同oa辦公系統。利用信息化和業(yè)務融合的力量，改變傳統的紙質辦公模式，全面提高行政運營的效率：提高信息發(fā)布的效率，實現政令通達，確保關鍵信息及時傳送目標人員；提升流程運行速度，規(guī)范工作流程，減少人為錯誤；實現工作中各種項目文件和知識的采集、沉淀、積累、分類、流轉、歸檔、分享和持續(xù)創(chuàng)新；隨時掌握業(yè)務情況,實現實時的管理監(jiān)控；有序安排好車輛、會議、日程等各種資源的分派和管理；降低溝通成本、豐富溝通方式，提高溝通效率，提高緊急、重要事件的快速反應和處理能力，實現指揮調度和快速反應的現代化；構建一體化的門戶，提高各系統調用的易用性和便捷性。通過該系統的建設和推廣，幫助中心實現實時化、網絡化、協作化、規(guī)范化組織管理模式的改進。
九思政府協同oa管理系統建設包括：政府門戶管理、公文管理、工作流管理、知識管理、融合通訊、輔助管理、協同工作、自定義和系統可擴展性等。
1、門戶管理。
通過提供的協同辦公oa系統的門戶設置，可以根據單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶等等，從而實現將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。
提供的門戶自定義平臺集成來自于oa系統各模塊，來自于互聯網及各應用系統的信息，并根據不同的單位不同的崗位人員關注的內容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使每個人進入協同辦公系統后顯示自己所關注的內容，極大地提高工作效率。
2、公文管理。
政務機關辦公自動化的核心內容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數量大的情況下的處理能力。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。政務機關大量的事務和指令通過紙質公共文書上傳下達，成本高、效率低。
公文管理是以工作流為基礎定義的特殊模塊，主要負責實現內部公文管理電子收發(fā)管理，由電子行文代替手工行文。ithink政務版協同oa辦公系統的公文管理模塊，專業(yè)實現對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
3、工作流管理。
ithink政務協同版oa辦公系統是業(yè)內最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹的的工作流設置，規(guī)范工作步驟，實現內部用印申請、請假申請、報銷申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統內的順利流轉和處理。
4、知識管理。
分級設立多級知識目錄。實現政務各個機構的各類文件歸檔，并支持知識的各類操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂等，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
5、融合通訊。
ithink政務版協同oa辦公系統提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網上調查、在線考試、在線溝通。
6、協同工作。
7、輔助辦公。
計劃管理、會議管理、項目管理、車輛管理、物品管理、設備管理一切有形的物質都可以用系統來進行自動管理，系統提供實現了這些輔助辦公的自動化。
8、自定義、擴展性。
ithink政務版協同oa辦公系統在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關單位現在和未來的辦公自動化需求。同時，ithink政務版協同辦公系統應采用開放式體系結構，各個模塊功能獨立實現，并具有標準接口，能為今后系統的升級和擴展打下良好基礎，支持二次開發(fā)。
協同辦公系統解決方案篇十一
門戶自動將信息從各個模塊以及異構系統中抽取，形成一體化的信息展示窗口。
實現各類業(yè)務系統集成統一單點登錄，以及實現各業(yè)務系統的待辦事宜、工作分配、日程處理等日常辦公信息匯聚，實現各業(yè)務系統的業(yè)務融合，以此減少工作人員日常辦公的重復操作，提高日常辦公效率。
圍繞崗位、角色構建個人的工作桌面，打破“人找事”，讓“事情”主動找“人”。
02、工作一窗辦理。
門戶集搜索、即時通訊于一體，并且區(qū)分專業(yè)用戶、普通用戶、領導用戶。用戶常用的功能搜索能夠快捷發(fā)起，并且能夠自定義個性功能。
門戶中搭載了信創(chuàng)環(huán)境的即時通訊工具，無需安裝客戶端，直接進行交流與提醒，快速發(fā)流程、發(fā)文件，同時具有防止高密低傳的特點，信息必達。
03、一窗用印。
泛微同步最新技術與產品，搭建業(yè)務統一印章平臺，用戶一個賬號就能通用全部電子印章。
（線上蓋章）。
泛微已經在多個大型項目上部署了統一印章中心，能夠與公文系統、業(yè)務系統、政務服務等平臺集成應用。
在pc端和移動環(huán)境都可適用，在統一印章平臺集中管理與用印。
（印章管理）。
所有文件如需用印，在審批授權后直接加載電子印章。實現管理全程電子化的同時，確保審批內容與用印文本內容一致性，保障信息安全。讓業(yè)務線上辦理，保證信息的統一出口。
同時實現統一印章中心和多套系統對接，為政務服務、一網通辦、電子證照做好服務支撐。
04、一網通辦，內外協同。
在政務服務事項中，行政審批應用與協同辦公平臺實現了交互關聯。
因此，通過平臺接口對接，打通業(yè)務資源及流程互聯互通，形成了一網通辦業(yè)務閉環(huán)：政務服務平臺申請-協同辦公平臺審批發(fā)文-結果文件反饋政務服務平臺。提升行政效能，極大方便百姓辦事。
圍繞公文收發(fā)文流轉、簽發(fā)、用印、分發(fā)、歸檔、統計、交換的電子化管理全過程，泛微提供了豐富智能化組件，圈批圈閱、自動收文等，使得公文更加易用。
01、連續(xù)公文處理模式。
以公文為主線的工作方式，一屏了解全部的公文信息。減少二次操作，高效更精準，一次點擊辦理，有助于信創(chuàng)瀏覽器速度提升。
（一屏處理）。
02、無插件公文。
泛微和金山公司共同研發(fā)了無插件公文編輯，無需安裝任何插件，用戶可直接在電腦和手機上操作公文。無插件公文實現了跨操作系統、跨瀏覽器公文編輯和套紅，自動化套用公文國標格式。
（無插件公文）。
03、ofd版式文件。
信創(chuàng)版ofd在線格式轉版，閱讀文件用戶無環(huán)境區(qū)別，與現有應用體驗一致，保障用戶在使用ofd時和使用pdf擁有一樣的用戶體驗，同時文件滿足最新的公文國家標準。
（ofd版式文件）。
04、高密低流。
系統對用戶、文件兼具安全級別設施，高級別的文件和用戶系統自動匹配管理與跟蹤，以人為中心的多維度聚合特點，確保文件與信息的安全，實現高密低流，系統的可信。
05、國密加密。
為了提高速度、減少操作交換，泛微公文可采用電子信封的方式對文件流轉過程加密，有效管理收文的啟封時間管理、啟封人。
不僅可以保障信創(chuàng)環(huán)境的安全，同時可在簽收時電子用印，生成電子存證。
06、跨平臺在線閱讀。
因為信創(chuàng)環(huán)境客戶端硬件環(huán)境相比主流設備稍弱。泛微優(yōu)化了前端組件技術，可以平均3秒左右完成文件在線預覽。保障歷史文件跨操作系統、跨終端在線閱文無阻。
07、智能敏感詞監(jiān)測。
泛微實現了智能敏感詞監(jiān)測，一旦出現了不和諧的敏感詞，系統會自動提醒前端用戶，報告文件操作人、時間、pc地址等信息。
通過流程、建模等功能，實現會前議題提報、可視化會議資源、會務安排、會議沖突提醒、會議資料上傳、會議布局排座、會議大屏、會議簽到、會議紀要、會議決議管理等一站式、無紙化的會議管理。
（會議管理）。
從督辦事項發(fā)起、分解、審核、執(zhí)行、處理、反饋、監(jiān)控到分析的pdca全閉環(huán)管理。
（督查督辦）。
泛微督查督辦功能通過多渠道獲取督辦任務來源，實現督辦任務與辦文的關聯，以提高內網各級政務部門的辦事效率，并為監(jiān)察職能部門工作提供參考數據來源。
按照督查督辦的業(yè)務要求，在流程中同步實現督查任務發(fā)起、跟蹤、檢查、提醒、定期匯報等功能。
建立不同的督查督辦事務類別，對各類督辦任務（如重要會議決議、領導交辦、重點工作等）明確下達分配給相關部門，工作逐級分解、執(zhí)行協作溝通、結果實時反饋，對督辦任務進行全生命周期的管理支撐。
工作人員在處理業(yè)務的過程中，可以根據督查任務的要求及時反饋督查意見，督辦人員可以實時了解所有的環(huán)節(jié)和狀態(tài)。
能夠向管理層、決策層提供實時、客觀、體系化的督辦事項執(zhí)行進展及關聯視圖，通過對任務辦理過程的跟蹤和監(jiān)督，提高辦事效率。
信息報送系統實現信息的分類、編輯、報送、發(fā)布、反饋和統計匯總等功能，實現機關單位從約稿、投稿、核稿、發(fā)布全過程管理。實現對信息類工作任務執(zhí)行情況的一體化管理。
（信息采編）。
通過業(yè)務報送及采用等情況的量化統計，包括積分、考核等報表數據，方便相關人員全面掌握信息報送數據、開展評優(yōu)等工作。
系統實現了黨委相關工作機構完成黨內法規(guī)和規(guī)范性文件網上備案登記、備案審查、備案回復、備案通報等業(yè)務流程，支撐備案業(yè)務工作。
接待管理系統通過對接待工作精細化、流程化、規(guī)范化的管理，實現安排、調整、跟蹤及反饋的全過程管理。
（接待管理）。
在提高接待工作效率、降低接待成本的同時，減少接待工作的紕漏，完滿地完成接待相關的各項任務。
圍繞日常辦公相關事務，建立統一的行政事務管理平臺，可以使各環(huán)節(jié)有效銜接，使日常性管理工作更加科學、規(guī)范、高效。
實現對各項事務的申請、審核、審批和下發(fā)全過程管理，對各種內部管理信息進行有序登記、維護、查詢和統計分析，為內網政務部門日常行政事務提供信息化支撐。
主要包括：工作安排、日程安排、人員信息管理、單位信息管理、證照管理、財務管理、會議議題管理、單位建設管理、單位大事記管理、專項工作管理、辦公設備管理、績效考核管理、政務安排管理、培訓管理以及值班管理等功能。
1、全棧信創(chuàng)環(huán)境支撐：全面支持信創(chuàng)環(huán)境，包括客戶端、服務端包含的芯片、操作系統、中間件、流版簽軟件、瀏覽器、外設等。
2、豐富的信創(chuàng)辦公應用：提供了覆蓋個人辦公、綜合辦公、領導決策、經營管理、業(yè)務協同等全方位的流程和成熟應用，并可以根據組織管理特性進行快速配置與修正。
3、智能極簡的設計理念：簡潔的系統設計，讓系統界面更便捷易用；結合智能審批、一文多屏等智能組件，讓系統在信創(chuàng)環(huán)境下更易用、更智能。
4、開放、可持續(xù)擴展的平臺：通過后臺的建模引擎、無侵入式開發(fā)平臺，以配置化、低代碼的方式幫助組織構建完全信創(chuàng)環(huán)境下的辦公應用，持久支撐組織發(fā)展。
5、全面移動化支持：支持pc、移動一體化，所有pc上的應用可以自動適配至移動端，并支持全信創(chuàng)環(huán)境的移動設備。
6、安全可控、權限嚴謹，支持等保分保：具備多維度安全管理保障，支持大用戶數組織，可控性高，權限體系嚴謹，具備集團化分級分權的權限體系，支持等保分保，安全可控。
協同辦公系統解決方案篇十二
人民日報網絡版北京6月2日訊全球領先的企業(yè)級電子商務解決方案供應商sap公司在上海、長春、青島等地成功展演了“sap協同商務解決方案中國巡展”，幾千名觀眾充分領略到“協同商務”的巨大魅力，各行業(yè)企業(yè)代表一致認同sap倡導并創(chuàng)造的協同商務是真正應對未來電子化經濟挑戰(zhàn)的全面解決方案，并期望在以sap為代表的全方位電子商務先鋒的幫助下，盡早建立協同的商業(yè)運作，搶先贏得明天的市場。今天，在北京中國大飯店sap的巡展活動達到了高潮。
來自企業(yè)、政府、合作伙伴及新聞媒體等領域的近千名觀眾親臨sap倡導的“協同商務”新世界，聆聽系統詳實的通過internet上的協同商務創(chuàng)造更高回報、sap北方區(qū)成功用戶代表聯想如何應對新電子化經濟、全方位電子商務解決方案、電子商務與企業(yè)信息化管理新發(fā)展等主題發(fā)言和分場講座，在實時演示環(huán)境中感受真正意義的一步到位的電子商務，同時享受與渾然一體的sap合作伙伴提供的協同商務方案。到場觀眾被精彩的展演內容打動，會場氣氛熱烈，像sap客戶關系管理、最新領域的講座分會場早已被人擠得水泄不通。
sap大中國區(qū)總裁西曼發(fā)表了題為“通過互聯網上的協同商務創(chuàng)造更高回報”的演說，闡述了新經濟時代的到來，互聯網引發(fā)的社會生活和經濟生活的變化，電子商務給企業(yè)帶來的危機和商機，從而點明新經濟時代的商業(yè)模式，必將是協同的商業(yè)運作，首先建立這一商業(yè)機制的`企業(yè)，將會贏得明天的市場。
隨著sap中國用戶的迅速增加，聯想、一汽大眾、海爾、國貿、上海三菱、上海通用、無錫小天鵝、康佳、樂百氏、美晨等幾百家成功用戶面臨著進一步拓展的契機。如何應對新電子化經濟的挑戰(zhàn)？他們中間的代表之一聯想集團親臨現場，與企業(yè)交流聯想的所思所想所為。自底聯想集團開始采用sap的r/3系統構建整個集團erp系統到現在，取得極大成功，并在不久前“一分為二”之后，erp系統成功剝離，為聯想電腦和神州數碼的運作起著重要作用。聯想電腦公司信息管理部總經理張峻生動闡釋了在以網絡、知識、全球化為主要特征的新經濟環(huán)境中，聯想這樣的傳統企業(yè)如何抓住機會，迎頭趕潮，向現代商業(yè)模式轉變，建立起以電子商務為核心的管理模式。
此次已經歷時半月的活動將繼續(xù)在廈門、昆明、廣州和成都展開，以進一步幫助國內各行業(yè)企業(yè)思考如何從容面對加速提升管理從而迎頭趕上新電子化經濟的挑戰(zhàn)。
協同辦公系統解決方案篇十三
青島叁度信息技術有限公司。
(2014年3月)。
行業(yè)涵蓋。
煙草行業(yè)在我國是為了提高煙草制品質量，維護消費者利益，保證國家財政收入對煙草制品實行專賣管理的較特殊行業(yè)。
行業(yè)特點。
實行“統一領導、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。
國家煙草專賣局局的指導思想為“電話訪銷、網上配貨、電子結算、現代物流”；
煙草產品的消費者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點，需要煙草生產企業(yè)加強對消費者信息、市場信息的全面及時把握。
面臨的問題包括。
工業(yè)集團、商業(yè)集團之間的信息資源共享和交互；
備件、輔料供應商間協同工作；
提高客戶滿意度；
產品創(chuàng)新；
管理亟待完善。
煙草行業(yè)企業(yè)協同oa解決方案，有針對性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。
集成化的客戶關系協同管理解決方案：支持關鍵聯絡人的管理，銷售機會的跟蹤，規(guī)范銷售。
行為，銷售團隊協同；
協同工作解決方案，形成每個崗位的快速反應與溝通管理；
應用價值。
提高物流周轉管理水平；
提升客戶滿意度；
有效降低行業(yè)物流成本。
整體架構。
更多詳細解決方案，請聯系青島叁度oa。
協同辦公系統解決方案篇十四
oa系統，即辦公自動化系統(officeassistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內部通訊、協同辦公等辦公與管理應用功能一體的協同辦公系統。
oa系統解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統的方法與流程，隨著計算機技術、網絡技術和信息通信技術的發(fā)展，oa系統解決方案也在不斷完善。
oa系統解決方案的實施，不僅幫助企業(yè)企業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協同辦公平臺，可以實現多人、多部門在同一時間、同一事件項目上的同時協同協作與配合，全面提升企業(yè)的協同辦公能力，提升企業(yè)團隊的協作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實現更大的經濟效益。
現在，oa系統已經成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應用軟件。
企業(yè)辦公與管理現狀：
隨著企業(yè)經濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內部結構越來越復雜，業(yè)務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統的人工管理的效率已經趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導致傳統管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現為：業(yè)務流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導致管理的混論;信息分散，手工統計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經營效益。
面對上述問題，實施oa系統解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統實現對企業(yè)管理結構的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內外信息資源整合管理的需求。
知識經濟時代，企業(yè)內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企業(yè)迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統正是一個能夠對企業(yè)生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進行實施統計、管理的信息系統，可以有效消除企業(yè)信息孤島現象。
2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現對日常辦公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協同管理工作平臺的需求。
企業(yè)對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統解決方案的實施，幫助企業(yè)實現對于企業(yè)經營管理中業(yè)務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。
4、有效的知識資產和企業(yè)文化管理需求。
知識資產、企業(yè)文化成為無形資產中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現。
oa系統能夠對企業(yè)內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統解決方案對于系統管理模塊的規(guī)劃、設計、制定可以根據企業(yè)的管理需求進行統一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統解決方案實施責任人確定、oa系統功能擴展等。
1、oa系統中企業(yè)結構構架設計。
乾元坤和oa系統解決方案可以根據企業(yè)的內部結構，針對企業(yè)的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統中進行工作管理和權限分配的設置。
oa系統的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。
2、oa系統的技術構架的確定。
oa系統的設計開發(fā)可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統的辦公體系設計。
乾元坤和oa系統解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
(3)提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。
oa系統解決方案根據具體需求，定制文件管理系統，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設計。
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統解決方案中將根據企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統各個子系統應用。
4、工作流程設計。
oa系統解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權限)。
流向：oa系統可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。
oa系統解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統功能擴展。
oa系統解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據企新需求的提出，實現oa系統的功能模塊的擴展。
1、系統同化，各業(yè)務間無縫連接。
2、系統智能化。
3、對企業(yè)管理現狀分析透徹。
1、及時內部通訊。
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應用。
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的'是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理。
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理。
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統解決方案中對企業(yè)機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統管理權限，可維護與管理日常工作。
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統。
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;。
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
oa系統解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統構架如圖示：
8、oa系統的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接。
名片管理：oa系統解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
分類。
子功能。
功能描述。
公文管理。
公文管理。
收文管理。
收文擬辦、核簽，審核，批示，批復意見填報，收文辦理，歸檔。
發(fā)文管理。
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務工作。
收文督辦。
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文督辦。
對發(fā)文進行多條件的檢索。
收文查詢。
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文查詢。
對發(fā)文進行多條件的檢索。
代理人設定。
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統設置。
模板管理。
根據公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理。
為了收文、發(fā)文管理中主題詞、秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見等方便錄入所設置。
第一類別詞。
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
第二類別詞。
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類屬詞。
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類型詞。
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
檔案管理。
檔案批復。
借閱批復。
設置借閱批復權限的人，對檔案借閱申請批復，可查看審批情況。
借閱收回。
檔案管理員對到期的檔案收回。
檔案維護。
文件登記。
對公文辦理完成需要歸檔的文件進行登記；也可以登記沒有電子文檔的檔案文件。
文件歸檔。
檔案管理員對登記的文件歸檔。
檔案整理。
由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊。
毀滅性處置鑒定無價值的檔案。
案卷瀏覽。
以[一級目錄-卷宗-文件]的層次瀏覽檔案文件。
文件查詢。
根據標題、關鍵詞、年度、責任者、文號、保管期限、密級等條件來查找所需檔案。
系統設置。
全宗設置。
設置全宗號，全宗名稱。
檔案目錄。
在一個全宗內應按統一的方案分類，并保持分類體系的穩(wěn)定性。
案卷設置。
在一個全宗內，由互有聯系的若干文件組合成的放入卷夾。
存放地設置。
案卷的存放地址，包括檔案室、框架、書格。
保管期限。
根據檔案價值確定的檔案應該保存的時間。
密級設置。
文件保密程度的等級。
載體類型。
檔案存放形式即載體類型。
責任者設置。
對檔案內容進行創(chuàng)造、負有責任的團體或個人。
權限設置。
對每個檔案類型指定檔案管理員及審批領導。
流程模板管理。
對模板增加、修改、刪除。
流程管理。
對流程新增、修改、刪除。
流程定義。
對流程節(jié)點增加定義。
個人。
辦公。
借閱申請。
填寫個人申請文件的詳細信息。
借閱查詢。
查看借閱文件所處的狀態(tài)。
日程安排。
使用個人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個人的日程安排。
名片管理。
使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個人的常用電話和信息。
記事本。
使用個人記事本查詢、新增、編輯和刪除個人的文件。
電子郵件。
實現電子郵件的收發(fā)、轉發(fā)、管理。
系統。
管理。
上傳人員管理。
通過選擇不同的組織機構進行維護人員的設定。
權限管理。
設置操作人員權限的功能，部門、人員信息由辦公自動化系統提供。權限分為角色權限和業(yè)務權限。
編碼規(guī)則。
對基礎數據的編碼進行分級設置。進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。
審核角色設定。
用于設置公文審核流程的帳戶，主要設置部門負責人，廠辦領導，廠長三種帳戶。
流程設定。
用戶可根據實際的業(yè)務流程自己定義計算機中的公文辦理流程。
編碼規(guī)則設定。
對基礎數據的編碼分級設置。
公文維護。
公文維護可完成收文管理、發(fā)文管理以及公文審批。
oa系統解決方案可以幫助企業(yè)實現異地辦公、異地掌握組織內部工作進度和狀況，及時處理工作內容。
oa系統解決方案的事實，實現了知識管理、制度化管理，使得優(yōu)秀的員工的思想、經驗和技術積累，轉變成組織中共享資源，同時也避免了因人員流動導致工作脫節(jié)。
具體來說，oa系統的功能可實現：
自動化辦公：這點對于工作地點較為分散的單位尤為明顯，通過自動化辦公可實現各個部門、各個級別橫向、縱向工作流程自動化管理，提高工作效率。
高效工作檢查：oa系統記錄工作全程，掌握各部門工作辦理狀態(tài)，可實現工作監(jiān)控，及時發(fā)現問題、解決問題。
明確工作職責：oa系統解決方案通過設置員工職責，權限，使得各個人員責任明確，落實到人，實現高效辦公。
oa系統解決方案的實施方便領導有效和各級工作人員溝通：oa系統設置多種途徑、多種方式操作方法，使得管理者可有效同各級人員保持快速溝通。
協同辦公系統解決方案篇十五
1.出色的會議管理。
作為政府部門，我們都知道，一個突出的特點就是會議多。為此在oa辦公系統中，就要有比較突出的會議管理功能。會議管理模塊可以做的很簡單，如只是一個會議通知、會議記錄等相關內容。但是也可以做的很復雜。如需要有會議室的預約功能、會議決議的追蹤、會議取消的自動通知等相關功能，而且最好能夠與移動商務平臺結合，直接將相關通知發(fā)送到用戶的手機上。
當然天下沒有免費的午餐。功能越強、產品線越完整，其相對的價格也就越高。為此在實際工作中，往往需要更多的付出。不過政府部門一般都是財大氣粗的，資金對他們來說并不是大問題。只需要產品功能完善即可。
2.需要有嚴格的審批程序、政府部門雖然沒有多少的機密信息，但是保密級別卻比任何企業(yè)都高。如果需要發(fā)布一個消息，可能需要有多道審批程序。這也是政府部門一個特有的現象。即使是一個全國統一放假通知，也需要有好幾道審批環(huán)節(jié)。所以在oa辦公系統中，這審批模塊也需要有完善的解決方案。
如消息發(fā)布審批策略要能夠支持根據文件的類別來設置不同的審批環(huán)節(jié)。通常情況下，單位員工在創(chuàng)建文件時首先會對文件進行歸類，如a類、b類或c類。然后根據不同的類別，就會有不同的審批環(huán)節(jié)。如a類文件，可能只需要經過一道審批即可。而c類文件，則需要經過五道審批等等。為此在oa辦公系統中，要能夠根據不同的文件類別，來設置不同的審批環(huán)節(jié)與層次。雖然普通企業(yè)中也有這方面的需求，但是要求并沒有這么高。
3.系統集成性要好。
隨著信息化的推廣，不少部門已經在互聯網上開通了網上辦公業(yè)務。如婚姻登記網上預約、網上投訴等等。作為oa辦公系統，需要有豐富的接口，能夠與這些系統進行整合。
舉一個簡單的例子。如網上婚姻登記預約。一旦預約成功，這個預約平臺應該能夠將相關的信息放松到部門的oa平臺。員工上班打開系統就可以看到預約方的相關信息。這樣的話，可以便于員工事先安排工作。再如網上投訴等等，也需要與oa辦公系統進行有效的整合。做的好的單位，相關用戶在解答用戶的投訴時，可以直接在oa辦公系統中完成。兩個平臺可以自動進行數據的交互。
協同辦公系統解決方案篇十六
oa平臺管理員的培訓非常重要，因為系統管理員對系統各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統實施效果產生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統出現問題時具備分析與處理的能力，以保證系統正常運行。建議由本單位內懂技術的員工擔任系統管理員一職，并由oa辦公系統供應商直接對系統管理員進行培訓。
2、各部門主管的培訓。
各部門主管的培訓也非常重要，他們是各部門的直接領導人，對oa辦公系統的'后期推廣、應用起著帶頭、指導和監(jiān)督的作用，只有他們會用并且愿意用，才能將oa辦公系統的成功應用落到實處。
3、一般用戶的培訓。
一般用戶是使用oa辦公系統最頻繁的人群，對他們的培訓應該更細化、更有針對性。偉峰科技建議由各部門主管對其部門員工進行培訓，培訓最好采用講解培訓與解決運行中出現的問題交替進行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統。對于oa辦公系統，很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式，帶動一部分人分享知識的積極性，等到整體員工都有這種意愿時，即可取消獎勵機制轉而采取懲罰機制，以處罰仍不使用oa辦公系統的員工。
4、企業(yè)高層領導人。
實際實施案例中，我們發(fā)現很多企業(yè)高層領導人年齡偏大，對計算機不熟悉，學習新東西比較慢;又或者他們一般比較忙，坐下來聽講解的時間非常有限。針對這種情況，建議先對他們常用的查閱、審批、oa流程管理等功能進行講解，后期再慢慢的培訓其它方面的使用。
協同辦公系統解決方案篇十七
泛微認為協同oa作為一個管理軟件，一定要把一些先進的管理和設計理念通過軟件進行固化來為企業(yè)管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價值。手工轉為電子化只是oa的第一步，對管理層來說，企業(yè)實施oa是需要花費很大的人力，物力，財力去實現，關鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。所以oa對企業(yè)管理核心有幾方面：
第一：提升企業(yè)辦公效率同時，重在執(zhí)行力的提升。
手工的審批在速度和效率上跟不上時代的發(fā)展，更重要的是領導者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個環(huán)節(jié)、那個部門、原因在那里。很多管理制度的確立，到底員工是否關心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費多長時間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。深圳區(qū)域做oa系統的公司多達兩千多家，而專業(yè)從事oa系統建設的公司又多達幾十家，比較專業(yè)化的oa系統建設公司，在深圳區(qū)域贏客創(chuàng)想網絡技術股份有限公司是目前為止oa系統建設領域比較專業(yè)化的oa系統制作公司，贏客創(chuàng)想制作的oa系統在深圳眾多領域都有過良好的市場效應。
第二：oa的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務。
第三：規(guī)范公司的管理，避免人為的因素：
第四：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享。
第五：知識的沉淀和痕跡的保留。
第六：加強對員工日常行為的考核：
很多企業(yè)對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過oa系統，可以把員工日常工作情況所產生的成績作為考核的部分依據來對員工進行動態(tài)的績效考核。來充分調動員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。
所以oa不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。
oa協同辦公系統運行管理辦法。
一、管理職責。
(一)集團公司辦公室負責oa系統的運行管理和內容審核，包括用戶及權限管理、業(yè)務流程設置管理、“集團空間”內容更新等工作內容?！凹瘓F空間”內容應及時更新，其內容上傳前須經集團公司辦公室負責人審核。
(二)集團公司oa系統管理員(財務部信息技術人員)負責系統的日常維護和技術管理、指導，以及將辦公室負責人審核后的內容及時上傳至系統。用戶在使用系統時遇有技術性問題時，應及時向系統管理員反饋。
(三)集團公司所屬各單位須安排至少一名管理員負責本單位oa系統使用方面的技術指導、“單位空間”內容更新?！皢挝豢臻g”內容應及時更新，其內容上傳前需經所在單位負責人審核。
(四)集團公司及所屬各單位均應對oa系統硬件設施進行日常維護，落實硬件管理人員，確保硬件設施的安全使用。
二、用戶及權限管理。
(一)oa系統用戶包括集團公司本部全體人員、所屬各單位有關人員。用戶數量不能隨意增加。確因工作需要新增用戶時，須向集團公司oa系統管理員提交申請，經集團公司辦公室同意后方可增加。
(二)因部室(單位)及人員變化等引起用戶變動，相應的部室(單位)應在用戶變動后的2個工作日內，通過oa系統向集團公司oa系統管理員提交用戶變動申請，以便系統管理員及時進行參數和權限調整。
(三)集團公司各部室、所屬各單位可根據工作需要建立相應的業(yè)務流程，并對業(yè)務流程執(zhí)行過程進行指導和監(jiān)督。
(四)oa系統中“電子印章”和“手寫簽名”均設置單獨密碼，具備相應權限的用戶應妥善保管好密碼，如碰到密碼被盜用等問題應及時向系統管理員報告。
(五)oa系統各用戶對個人享有的資源負有保護責任，應保管好自己的用戶密碼，離開辦公室時應關閉系統。因用戶密碼泄露或更新不及時等引起的影響或損失由用戶本人承擔，給公司造成重大影響或損失的要追究相應的責任。
三、使用要求。
(一)oa系統各用戶每個工作日須登錄oa系統至少一次，下班前一般應登錄一次，查看是否有本人需處理的辦公事項，并及時處理oa系統上待處理事項。有關領導因出差、請假等原因不能及時處理時，可通過設置代理人等方式代為辦理。
(二)集團公司和所屬各單位文件收發(fā)人員，每個工作日的上午和下午均須登錄oa系統至少一次，確保當天及時接收相關公文。
(三)oa系統上發(fā)布的通知類公文，相應用戶當天須收閱。對傳閱性公文，閱件人在收到閱件后應及時簽批或傳閱，一般最長不超過2個工作日。對簽批性公文，有關領導須及時閱批，急件當即閱批，一般文件1個工作日內完成閱批，承辦部室對交辦的公文應在規(guī)定時限內辦理完畢。因不按相關時間要求進行登錄和辦理而造成工作延誤，其責任由用戶本人承擔，影響嚴重的則要追究相應責任。
(四)對傳閱性公文，閱后應點擊“提交”表示“已閱”;對簽批性、辦理性公文，閱后須輸入辦理意見，再點擊“提交”，如未填寫意見，則一律視為“同意”。對需要提出辦理意見或短時間難以辦理的一些辦理件，將作為“再流轉件”進行再辦理，辦理入須再次輸入辦理意見后點擊“提交”，再辦理情況報集團公司領導審示。
(五)oa系統在線用戶如果長時間不處理業(yè)務時，應退出oa系統，以減少點數占用便于其他用戶登錄。集團公司系統管理員將對此進行不定期抽查。
(六)各用戶對自己在oa系統上發(fā)布、流轉的信息內容負責，不得發(fā)布權限范圍之外或與工作無關的信息。
協同辦公系統解決方案篇十八
當然，凡是比較或者評測的文章，必然會得到很多的非議，因為每個人的著眼的標準都不一樣，因為沒有人具有全息化的資源和能力，因此本文僅供參考。(排分不分先后)。
注：
1、在各個項目的評級中，五星為滿分。
2、評價為幾個星并不是絕對的，而是相對同類產品的該項性能的粗略比較。
協同辦公系統解決方案篇十九
隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，規(guī)范化管理導致大量的規(guī)章制度的制定、發(fā)布、執(zhí)行、檢查的管理循環(huán)需要落實；大量的信息時刻在產生，卻分散在各個系統里，醫(yī)院領導需要集中查詢以供決策；日常事務繁多、當班時間不固定和距離因素造成管理文件的傳遞、處理效率低下；職工中知識型員工占相當大比重，順暢地表達意見、參與醫(yī)院管理成為重大需要；醫(yī)院職工工作繁忙，責任重大，普遍感覺壓力大，需要進行排解，也需要被關心；醫(yī)療體制改革和同業(yè)競爭的加劇，對提高醫(yī)院管理質量和管理效率提出更高要求。
系統定位。
承元oa解決方案有助于醫(yī)院實現資源整合、流程優(yōu)化，降低運行成本，提高服務質量、工作效率和管理水平，集成醫(yī)院業(yè)務軟件、數字化醫(yī)療設備、計算機網絡平臺三位一體的綜合信息系統，實現全面的數字化醫(yī)院，提高醫(yī)院綜合實力。
系統架構。
承元oa系統架構在承元支撐平臺之上，具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實現跨系統、跨數據庫的應用。系統涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網站管理、即時通訊、郵件、協同辦公、自定義平臺等多個方面，實際上是一個大型的綜合信息基礎應用平臺，在這個平臺上可以實現辦公自動化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動化、知識管理等各種具體應用。
總體功能。
系統功能包括但不限于個人辦公、信息中心、收文管理，發(fā)文管理，事務申請，檔案管理，會議管理，電子郵件，待辦事項，日程安排，資產管理，辦公用品，公共信息，陽光采購，車輛管理，人事管理，系統管理等，實現了公文檔案一體化管理，并具備強大的文檔查詢功能。
1、對于醫(yī)院領導來說，系統是一個科學的決策支持平臺；
2、對于各科室主管來說，系統是一個規(guī)范的工作流審批和管理平臺；
3、對于醫(yī)院普通員工來說，系統是一個高效的工作平臺和溝通交流平臺；
4、對于醫(yī)院新員工來說，系統是一個全面的信息庫和知識庫；
5、對于醫(yī)院外部人員來說，系統是一個綜合的服務平臺。
……。
【本文由承元軟件提供】。
協同辦公系統解決方案篇一
物質的空間和條件已經成為現代企業(yè)的必須，只有現代的管理信息系統，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發(fā)疊加的可能，協同辦公oa平臺，是約束管理行為和過程的平臺，管理關系事前既定，過程中可監(jiān)控，結果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。
這不只是制度和過程的體現，更是文化的體現。
借助協同oa既定的組織關系而建立起來的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體。對于大多數企業(yè)員工來講，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業(yè)員工每天都應用協同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現，在這個平臺里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個共同的價值觀與行為指導原則，或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難，你隨時可以找到可以協助你的人;當你取得了成績，你可以得到領導和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級別的限制，沒有復雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。
所以企業(yè)的文化需要依靠一個長期的過程，它的積累和沉淀需要一個好的載體，協同oa就是一個好的載體，它不但可以營造一個打破時間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時也是員工展現自我和發(fā)展的最好平臺，因為在oa系統中做過的任何一個痕跡，都會被領導和同事看到。協同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時，也促進了員工與組織的和諧發(fā)展。
協同辦公系統解決方案篇二
剛一開始接手工作的時候，發(fā)現公司大部分電腦都沒有安裝安全防護軟件和升級系統補丁以及管理員權限隨意開放，以至于員工隨意安裝插件及應用軟件，致使公司局域網內電腦不便于管理、工作不穩(wěn)定和系統崩潰，工作秩序被打亂，為此公司和個人工作經常受到影響。針對這種情況，我采取了以下措施：
1、先恢復良好的秩序。電腦使用時如發(fā)現故障和需更改設置，必須先上報公司網絡管理員故障現象，由網絡管理員判定后進行專業(yè)及針對化的操作，個人不能私自進行改動，進行這樣做的目的避免由于人為的盲目操作使某一臺電腦的故障影響整個局域網內的其它工作，使故障擴大化，并延長了解決問題的周期。
2、使入網用戶使用統一的、經過安全測試的系統及應用軟件，安裝、設置統一的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，且經過努力實踐，并在每臺機器上設定了自動系統補丁升級及定期查殺規(guī)則。
3、對個人的關鍵性數據資料、郵件進行路徑轉移備份，使這些數據遠離危險故障點，避免意外丟失所帶來的嚴重后果。操作系統進行常規(guī)定期備份，便于事后的還原。經過一段時間的貫徹和工作，先前的混亂現象得到有效控制，現公司的辦公電腦，工作狀態(tài)穩(wěn)定，沒有出現大面積的系統崩潰和故障。
路由器及交換機的維護管理，確保公司網絡運行正常，入網用戶正常利用網絡資源。加強路由器的規(guī)則設置，優(yōu)化外網接口，使公司外網穩(wěn)定有效地工作。
公司經過一段時間的運轉，計算機管理也形成了制度，大家按章辦事，使之成為一種工作習慣。還特地制作了樂山市永祥多晶硅有限公司電腦登記表及入網用戶ip登記表等相關表格。使得公司資產和資源得到有效的管理和控制，杜絕管理上的失控和資產流失。
由于網絡管理員屬于財務組的分支，所以我現屬財務組部門人員。主要負責管理it方面的文件資料、負責計算機硬軟件維護、網絡布線等工作。經過公司領導安排、布置工作，財務組經理為首帶領我們完成各項工作，部門工作穩(wěn)定前進，協同配合默契。由于公司各項規(guī)章制度的形成及完善，公司正向規(guī)范化經營中穩(wěn)定前進。總結20xx年的工作，盡管有了一點點的進步和成績，但在一些方面還存在著很多的不足。比如：
遇到困難的時候與領導溝通不夠等，這都有待于在今后的工作中加以改進在新的一年里，將百尺竿頭，更進一步。
協同辦公系統解決方案篇三
在中國，化工行業(yè)在工業(yè)領域多個指標均居首位，在整個國民經濟中也占據著極其重要的地位，但是如此重要的行業(yè)，在行業(yè)信息化方面卻發(fā)展緩慢，鮮有真正實現企業(yè)管理及經營信息化的企業(yè)，而真正與外界實現信息資源共享互動的企業(yè)更是鳳毛麟角。
導致眾多化工企業(yè)信息化建設慢步發(fā)展的原因，則與化工行業(yè)的行業(yè)特點密切相關的。繁多的產品種類、復雜的生產管理流程、原料成本和用料的標準控制等等都是化工行業(yè)信息化過程中著重考慮的因素。針對化工行業(yè)的特殊特點，結合化工企業(yè)的不同信息化需求，偉峰提出了偉峰oa管理平臺在化工行業(yè)完整的應用解決方案。通過各個模塊的協同運作將企業(yè)的采購、銷售、財務、人事、行政辦公等所有管理活動整合在一個統一的信息平臺上操作，實現了企業(yè)信息資源的共享和數據的無縫對接，從而降低了企業(yè)的運營成本，縮短了生產周期，提高了管理效率，最終實現了企業(yè)經濟效益的最大化。
行業(yè)特點。
作為工業(yè)之首的化工行業(yè)具有的能源消耗大、廢棄物多、技術創(chuàng)新快、發(fā)展?jié)摿Υ蟮泉毺匦裕绊懫鋬?yōu)劣勢明顯分化。生產產量基數較大，生產成本相對較低，市場潛力大等優(yōu)勢與生產技術相對落后，資金實力不足，科研創(chuàng)新能力弱等劣勢使化工行業(yè)一直跛腳發(fā)展。偉峰對化工行業(yè)獨特特點做出歸納：
2：化工行業(yè)還有許多特定的產品特性參數。這在管理上就要求詳細準確。
3：化工行業(yè)屬于流程型行業(yè)，各生產環(huán)節(jié)直接相互依存?？梢哉f化工產品生產管理流程相當復雜。
4：流程工業(yè)存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質量及內容決定了生產裝置的運行狀態(tài)。形成優(yōu)化調度，它對生產安全、經濟運行起著重要作用。
5：化工行業(yè)的固定資產管理相當復雜，實施動態(tài)管理固定資產就至關重要。
應用范圍。
以偉峰oa為基礎，針對化工行業(yè)的行業(yè)特點，結合化工企業(yè)的具體需求，形成了基于偉峰oa管理平臺的化工行業(yè)應用解決方案。由于偉峰oa辦公自動化系統是解決方案的核心部分，主要作用是把總部和各分支機構、各管理層與個員工連接起來進行統一管理，以系統手段規(guī)范整個企業(yè)/公司的運作。各級領導均可以在任意一點掌控全局，監(jiān)控運作，從而達到提升管理、防范風險的目的;同時利用ctoa作為信息化平臺，使各種信息數據能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用。
1.大型集團企業(yè)。
本身具有很好的網絡硬件實施情況，已實施各種分銷、財務、客戶管理系統，但集團總部、分部、各部門不能在統一的信息平臺上運作，總部無法掌控整個集團的運作，無法全面地實現信息資源分析、決策和傳遞，下屬部門或員工無法實時互相溝通、協同上級工作。
偉峰oa化工行業(yè)解決方案基于internet技術，可實現企業(yè)全球性辦公和移動辦公，結合企業(yè)信息門戶，通過流程將信息帶進帶出完美地解決集團型企業(yè)存在的問題。
協同辦公系統解決方案篇四
oa協同辦公系統即oa，oa是officeautomation的縮寫，指辦公自動化或自動化辦公。筆者認為：oa本身就不是一個有確定界定的概念，它是一個過程、一種境界。它隨科學技術的發(fā)展而發(fā)展，隨人們辦公方式和習慣以及管理思想觀念的變化而變化。在技術發(fā)展過程中的每一個階段，人們給oa賦予了不同的內容和新的想象，技術與管理的進步給oa打下了每一步發(fā)展的歷史烙印。同時，不同行業(yè)、不同層次的人對oa的看法和理解也各有不同。也許正是oa這種變化和發(fā)展的特點使之成為30多年來常新不衰的話題。
現在有一種比較普遍的偏見：認為oa僅僅是諸如公文流轉、收發(fā)文管理、檔案管理、會議安排、制度文獻檢索、郵箱管理等等這些非結構化數據的處理和交換過程，面向的用戶群也只是機關辦公室或企業(yè)的職能部門、文秘部門。其實，今天看來，oa應有更豐富的內容和層面，更廣泛的用戶群。在功能方面：廣義而言，oa應該是一個企業(yè)除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現：對于企業(yè)高層領導而言，oa是決策支持系統（dss）。oa運用科學的數學模型，以結合企業(yè)內部、外部的信息為條件，為企業(yè)領導提供決策參考和依據；對于中層管理者而言：oa是信息管理系統（ims），oa利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務進程，降低經營風險，提高經營效率；對于普通員工而言：oa是事務、業(yè)務處理系統。例如，很多需要審批的流程都可以搬上oa系統并進行一定的優(yōu)化，告別以往的紙質辦公習慣，有效的提高了工作效率。oa為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。
的作用。
2.1.通訊溝通的中心。
系統充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求。提供郵件、通知公告、及時信息、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。
實施oa系統可幫助企業(yè)事業(yè)單位實現信息資源的共享;增強員工協同工作的能力;強化領導的監(jiān)控管理;有效管理起有形(設備等)、無形(業(yè)務信息、知識)資產，避免流失;實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內部的信息流。具體來說，實施oa辦公自動化系統作用為：
2.1.1.建立內部的通信平臺。
建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
2.1.2.建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)各個方面的發(fā)展動態(tài)。
2.1.3.實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是輕松點擊鼠標，利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。
2.1.4.實現文檔管理的自動化。
而知，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
2.1.5.輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
2.1.6.實現分布式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
2.1.7.建立信息集成平臺。
現代企業(yè)中已存在的mis系統、erp系統、財務系統等存儲著企業(yè)一些經營管理業(yè)務數據，對企業(yè)的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，智能網絡辦公系統具備數據接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務系統數據集成到工作流系統中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應速度。
2.1.8.有效節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業(yè)實現管理現代化的標志。
2.1.9.搭建知識管理平臺。
系統性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
2.1.10.增強領導監(jiān)控能力。
題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
2.2.有效提高工作效率。
每天上班的時候首先打開電腦查看自己的待辦任務，輕松點擊鼠標就可以完成某項工作的辦理甚至批量辦理，方便快捷，有效提高工作效率。
協同辦公系統解決方案篇五
為貫徹落實據廣東省教育廳《廣東省關于線上教育安排的通知》和市教育局《揭陽市中小學校線上教育工作指導意見》文件關于3月2日起開展線上教育，學生不返校的精神，結合本校實際，特制定本實施方案。
一、工作領導小組。
新華中學成立線上教學（輔導）工作領導小組,由盧偉輝校長任組長，洪映輝副校長具體負責，教務處和教科室牽頭落實，負責協調落實各年級線上教學（輔導）工作。
組長：
副組長：
成員：
二、工作目標。
充分利用信息技術手段，在釘釘上建立管理平臺，統籌利用省教育廳、市教育局提供的線上課堂，以及升學e網通提供的教學資源，開展線上教育。免費為學生提供教學進度課視頻課程、通過線上發(fā)送練習、批改學生作業(yè)、練習評講練習錄播課等方式，指導學生進行學習，確保線上教學質量。
三、工作原則。
1、高度重視、精心組織。
2、科學選擇、合理安排。
3、規(guī)范管理、做好宣傳。
4、“五育”并舉、心理輔導。
四、具體實施。
1、前期準備。
在班級微信群的基礎上構建全校師生釘釘群，進一步嚴格規(guī)范管理，保證每位同學和任課教師信息暢通，班主任要采取多種方式逐一溝通到位，做到一個都不漏。通過釘釘群向同學推送學習資源、布置并批改作業(yè)、課業(yè)輔導答疑課件或視頻，用于反饋互動。
2、課程開展。
以備課組為單位，由備課組負責人填寫課程規(guī)劃，進行線上課程布置。學科組通過線上集體備課準備教學（輔導）計劃，精心篩選教學（輔導）視頻和練習題，要給學生看和做的，教師本人必須要先看和做，要做到難易結合，循序漸進。線上視頻學習量一次不超20分鐘，每天不超3小時。由班級科任教師根據本班實際情況進行布置作業(yè)，檢驗學生學習成果，保證線上學習質量，對練習反饋中疑難問題利用錄播視頻為學生講解。
3、3月份學生線上學習生活表。
（1）高三年級。
高三按5+1+1模式學習，星期一至五按課表進行線上學習，周六各科進行習題練習或測試，周日完成2小時的自學任務。
（2）高二年級。
高二按5+1模式學習，星期一至五按課表進行線上學習，周六上午按課表進行習題練習或測試，周日自行安排。
（3）高一年級。
高一按5+1模式學習，星期一至五按課表進行線上學習，周六上午按課表進行習題練習或測試，周日自行安排。
（4）全體學生要求每天進行體育鍛煉1小時以上，形式自行安排。
4、作業(yè)檢查及反饋。
各備課組負責人統一發(fā)布一周的線上課程。學科教師檢查學生學習成果，學生通過拍照、打卡等方式向老師提交作業(yè)?？迫谓處熗ㄟ^釘釘軟件批改作業(yè)，表揚優(yōu)秀學生，為學生答疑?？迫谓處熋刻煜蚪虅仗幪峤粚W生作業(yè)截圖，匯報完成作業(yè)人數，未提交者按上課缺勤處理。班主任重點管理好學生的打卡任務，向政教處提交學生打卡出勤率，以此作為班級量化管理的依據。
5、教師在線輔導。
班主任及時將課程表通知全體同學，將所有網上課程的教學（輔導）計劃和課堂提綱提前向學生發(fā)布，以便學生做好相關準備?？迫谓處熂皶r批改好學生作業(yè)，幫助學生答疑，以保證教學（輔導）效果。
五、工作要求。
1、安排線上教學（輔導）教師要充分認識線上教學（輔導）與線下教學的不同，做好教學（輔導）計劃，認真?zhèn)湔n，精心選好練習，及時在線解答學生問題，做到有布置、有檢查、有督促、有評價。
2、全體教師要進一步加強對學生自主學習的引導，幫助學生提高認識，明確任務，整合資源，強化學生的自覺習慣。保持與學生、家長信息暢通，監(jiān)督和反饋學生的學習生活情況。
3、各年級繼續(xù)強化疫情防控舉措，在確保人員安全的情況下，開展好寒假及延期開學期間的教育教學（輔導）管理工作，確保學生停課不停學、一個都不漏。
4、對于具備線上學習條件，卻無故不參加教學活動，有多次缺勤或不交作業(yè)記錄的學生，開學后學校將追查原因，暫緩注冊。
六、線上教學教師名單。
各年級備課組負責人。
平臺輔助人員：
全體班主任及語、數、英、理、化、生、政、史、地科任教師。
協同辦公系統解決方案篇六
管理軟件，可以大概分為兩大類，一類是和“帳”有關的“管帳類”軟件，另一類是和“帳”無關的“非帳務”管理軟件，本文就對非帳務管理軟件類中的幾個被大家混淆的三類軟件(crm、oa、協同辦公平臺)做一個簡單的剖析。
-都不涉及管理企業(yè)內部帳務，比如進銷存、財務;。
-都強調辦公和協同;。
-都涉及“客戶管理”的功能;。
-都是企業(yè)辦公、提高效率的辦公平臺。
第一，“有靈魂”vs“工具”
oa和協同辦公平臺，大多強調“無紙化辦公”、也強調協同;他們只是簡單的把“手工勞動或者手工流程”電腦化，只是把他當成一個提高效率的“工具”而已。
第二，“以客戶為導向”vs“客戶是一部分管理要素”
oa和協同辦公平臺，都會涉及到“客戶管理”，但這兩者的“客戶管理”僅僅是一個“客戶的數據表”名片記錄而已，比如可以簡單的查詢或簡單記錄;這個“客戶數據表”和其他管理要素平等比如“合同管理”、“會議管理”、“出差管理”、“費用管理”。
crm中的“客戶管理”，是整個系統的核心和主線。比如，企業(yè)辦公的協同、任務的分配、計劃的執(zhí)行、費用的花銷、日程的安排、服務的實施等，這些都和客戶掛鉤，是整個系統的核心和靈魂。
大膽斷言：crm將取代傳統oa。
如果一個企業(yè)失去“客戶”這個主線，企業(yè)“以客戶為導向”的意識就會淡化甚至沒有，整個企業(yè)的辦公平臺僅僅是“一個工具而已”。客戶是企業(yè)的根本，也是協同運營的核心和主線，只有有靈魂、有思想、有目標的“運營管理平臺”才是企業(yè)真正所需，未來的幾年，相信crm的應用會遠遠大于目前的一些“工具式辦公平臺”。
協同辦公系統解決方案篇七
在傳統的認知和了解中，oa僅僅是諸如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，器材需求，技術管理，質量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理等，面向的用戶群也知識機關辦公室或企業(yè)的文秘部門，在今天，oa具有更豐富的內容和層面，更廣泛的用戶群。
泛微認為"辦公"的范疇不僅僅是"行政辦公"層面，對于一個企業(yè)而言：
銷售人員的辦公是什么？是對整個銷售過程的管理；
項目人員的辦公是什么？是對整個項目周期的控制；
技術人員的辦公是什么？是對整個產品研發(fā)過程的管理；
客服人員的辦公是什么？是對整個客戶服務跟蹤過程管理；
公司管理層的辦公是什么？是對整個公司運營的監(jiān)控；
綜上所述，泛微理解的oa應該是整個企業(yè)協同運作的平臺，企業(yè)內部不同的角色獲取不同的信息，以企業(yè)人員為核心，以工作流程帶動企業(yè)的業(yè)務運轉。
泛微協同辦公系統（xx）是基于協同矩陣模型和齒輪聯動模型設計的。
根據協同矩陣模型信息網狀圖的特點，將xx的七大模塊強關聯起來，只要找到其中的一個點，那么與這個點相關聯的點也就被提取出來，層層追溯直到提取整張信息網。例如你找到系統中的一個員工，那么這個員工創(chuàng)建的文檔、管理跟蹤的客戶、擁有的資產、參與的項目狀態(tài)，工資財務狀況以及在整個企業(yè)組織結構中的角色等信息都能夠被展現出來。
泛微齒輪聯動模型圖：
根據齒輪聯動模型的聯動效應，當一個齒輪轉動的時候必然帶動其它齒輪一起轉動。當xx的某一模塊轉動的時候，其它六個模塊以此模塊為中心轉動起來，為它提供所需的支持和服務，也就是說，呈現在我們面前的有組織結構化的數據不是存在于某一模塊中，而是分散在不同的模塊內，當我們有需要的時候，他們就被結構化的提取出來。
泛微協同辦公系統（xx）創(chuàng)建了一個協同的、集成的辦公環(huán)境，通過與企業(yè)信息門戶的結合，給公司員工、分銷商、供應商及企業(yè)管理者提供了一個協同工作的平臺，并可將各種業(yè)務數據集成到此平臺上。
同時，由于七大模塊的強關聯性，可將系統中的所有信息，包括事件、流程、文檔、人員、角色等關聯起來，解決了信息海洋和信息孤島給企業(yè)管理帶來的困擾。
表示層：
這是直接與最終用戶打交道的一層，即我們常說的客戶端。它的主要作用接收用戶的指令或者數據輸入，提交給業(yè)務邏輯層做處理，同時負責將業(yè)務邏輯層的處理結果顯示給用戶。由于客戶端并不處理復雜的業(yè)務邏輯等操作，相比傳統的c/s結構對客戶端的資源要求要低一些。
系統的表示層服務由web服務器提供。用戶可以根據自身的要求，選擇不同的web服務器，比如windows自帶的iis服務器、apacheweb服務器或者由ibm,sun等公司提供的服務器。
系統的表示層終端由web瀏覽器提供，支持ie5.0以上版本的web瀏覽器。
業(yè)務邏輯層。
業(yè)務邏輯層（中間層）的主要任務是負責接收表示層的數據請求，將這些請求進行必要的業(yè)務邏輯檢查（包括權限檢查）,然后將請求分解成不同的數據層操作，由數據層進行處理，然后將處理結果返回給表示層。業(yè)務邏輯層是xx系統最重要的一個層次，核心的業(yè)務處理都是通過這一層來實現的。
業(yè)務邏輯層由j2ee的jndi、ejb、servlets等技術實現，在j2ee的架構下運行，以獲得安全保護、模塊管理等特性。xx系統的七個模塊根據功能的劃分，組成多個應用包，各部分通過jndi和bean的接口進行訪問。通過這種劃分來隔離各個模塊，避免模塊之間的。相互影響，同時也便于實現系統的按模塊分布。
依據應用規(guī)模的不同，業(yè)務邏輯層要承受的負荷會有較大的差異，客戶端的數目，應用的復雜程度都會對其造成一定的影響。由于j2ee架構下的應用服務器都具有非常好的可擴展性，使得xx系統的關鍵處理可以分布到多臺服務器來處理，從而提供良好的伸縮方案。
利用應用服務器的負載均衡技術或處理負載均衡的硬件實現中間層的動態(tài)負載均衡。應用服務器接受來自表示層的處理請求后，依據特定的均衡算法將該請求發(fā)送到應用服務器上集群中某個特定的服務器，這些服務器集群還可以提供良好的容錯特性，一臺服務器的故障并不會導致應用的中斷。
基于j2ee架構的應用服務器選擇面較大，對于50人以下的應用服務，可以采用tomcatapplicationserver,jserver,對于50－300人左右的應用服務，可以選用resinapplicationserver,對于高端的應用，可采用ibmwebsphere,beaweblogic,oracle9i,sunoneapplicationserver等。
數據層。
系統采用數據庫鏈接池技術提供應用所需要的數據庫鏈接，并將一些大量使用的數據放入系統的緩存，以提供高效的數據訪問和處理機制。
xx系統利用大型數據庫提供高性能、可靠性高的海量數據存儲能力儲存xx系統業(yè)務數據。目前的xx系統支持sqlserver7.0及以上版本。xx系統今后的版本將會支持oracle、sybase、db2等大型數據庫產品。
數據庫服務器。
web服務器。
iis4.0/apache1.3.20/websphere。
客戶端。
ie5.01。
windows2000/98/95/me/windowsnt4.0。
xx具體效用。
任何一個企業(yè)均具備幾個基本要素：人、財、物、知識、事件、流程、客戶。這些要素之間必定關聯，而且互為支撐。泛微協同辦公系統（xx）集成了企業(yè)相關的所有要素，并建立起不同要素之間的業(yè)務聯系，實現了企業(yè)業(yè)務數據的有效關聯。
傳統的組織結構，管理層必須為各個部門處理各個事務，是一種掃帚型的組織結構；發(fā)展到第二個階段，管理層被帶入各個事務，形成一種網狀輪胎型的組織結構；泛微協同辦公系統（xx）能夠幫助企業(yè)實現網狀輪胎型到立體萬網結構的升級，能夠形成以各個事件為中心的立體網狀體系，管理層只需要對企業(yè)相關的人事、財務、項目、客戶、資產等進行監(jiān)控。
通過信息門戶，將企業(yè)內部和外部相對分散的資源組成一個統一的整體，使用戶能通過統一的渠道和個性化的設置來訪問所需的信息及進行協助工作。
企業(yè)員工通過xx給予其進入網絡的權限，可以查看工作計劃和實施情況，跟蹤項目和分析成本，有效判斷客戶狀態(tài)；高層管理者可以不同視角查看企業(yè)組織，管理人力資源，分析企業(yè)績效，及時發(fā)現問題所在。
客戶、經銷商、供應商及其他業(yè)務合作伙伴通過門戶站點，可以容易地查看和輸入相關的信息：客戶可以輸入抱怨和服務請求，查看最新產品信息、訂單處理情況、與企業(yè)項目人員保持高效聯系；合作伙伴可以與企業(yè)員工電子化聯系、查看庫存情況、獲取產品信息，在線下定單以及跟蹤定單。
泛微協同辦公系統（xx）通過企業(yè)信息支撐層完成對整個系統底部構建，形成企業(yè)運作的基礎平臺。企業(yè)員工作業(yè)層則完成對知識、客戶、項目、資產、流程、財務等業(yè)務信息輸入和輸出。通過數據報表分析系統提供給高級領導層整個組織的運行情況。
相對優(yōu)勢。
協同運作/數據強關聯的系統。
管理軟件(oa)必須體現很好的管理思想；
xx的管理思想是最終實現一個企業(yè)的協同商務；協助企業(yè)從最簡單的email、文檔管理、客戶管理、人事管理、知識管理、項目管理、資產管理、財務及預算管理等應用到完成電子虛擬企業(yè)協同運作。
xx采用全新的軟件體系架構：動態(tài)功能分布架構；解決傳統軟件樹狀功能結構的缺陷；實現了企業(yè)全方位的管理方便企業(yè)對需求不斷變化的應用。
協同辦公系統解決方案篇八
辦公自動化這個概念從產生到現在，這個辦公自動化已經分化為廣義辦公自動化和狹義辦公自動化。
廣義辦公自動化：在統一的企業(yè)信息平臺上實現對公文，銷售，人事，資產，客戶，采購等處理，與泛微提倡的協同商務沒有本質的區(qū)別，最大的特色是消除了企業(yè)內部的各類信息孤島。狹義辦公自動化(傳統辦公自動化系統)：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統。
從目前整個市場的需求來看，狹義的辦公自動化系統將會被廣義的辦公自動化(協同商務系統)所取代。
一、建立在泛微協同商務系統(ecology)上辦公自動化系統具有如下特征：
?具有所有傳統辦公自動化系統具有的功能;。
?完全基于web，方便管理和存取;。
?提供每一個用戶一個個性化的信息門戶來處理日常事務;。
?可有無限擴展性：你可以在系統中隨時增加：客戶管理功能，知識管理，銷售管理，財務管理，采購管理，資產管理，產品管理，項目管理，人力資源管理等功能。使你的前期投資可以被無限利用。
泛微協同辦公方案能向你提供一個協同的、集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制，實現協同工作與知識管理。
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協同辦公系統解決方案篇九
為確保事情或工作高質量高水平開展，往往需要預先制定好方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。方案要怎么制定呢？以下是小編幫大家整理的泛微協同辦公系統解決方案（精選5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
協同辦公系統解決方案篇十
九思政務協同oa解決方案為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務平臺，以開放式的、可擴展的性能實現政府內部機構和政府部門之間的協同和互動的應用體系。目的在于為政府部門建立一套全員使用的、基于網絡的協同oa辦公系統。利用信息化和業(yè)務融合的力量，改變傳統的紙質辦公模式，全面提高行政運營的效率：提高信息發(fā)布的效率，實現政令通達，確保關鍵信息及時傳送目標人員；提升流程運行速度，規(guī)范工作流程，減少人為錯誤；實現工作中各種項目文件和知識的采集、沉淀、積累、分類、流轉、歸檔、分享和持續(xù)創(chuàng)新；隨時掌握業(yè)務情況,實現實時的管理監(jiān)控；有序安排好車輛、會議、日程等各種資源的分派和管理；降低溝通成本、豐富溝通方式，提高溝通效率，提高緊急、重要事件的快速反應和處理能力，實現指揮調度和快速反應的現代化；構建一體化的門戶，提高各系統調用的易用性和便捷性。通過該系統的建設和推廣，幫助中心實現實時化、網絡化、協作化、規(guī)范化組織管理模式的改進。
九思政府協同oa管理系統建設包括：政府門戶管理、公文管理、工作流管理、知識管理、融合通訊、輔助管理、協同工作、自定義和系統可擴展性等。
1、門戶管理。
通過提供的協同辦公oa系統的門戶設置，可以根據單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶等等，從而實現將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。
提供的門戶自定義平臺集成來自于oa系統各模塊，來自于互聯網及各應用系統的信息，并根據不同的單位不同的崗位人員關注的內容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使每個人進入協同辦公系統后顯示自己所關注的內容，極大地提高工作效率。
2、公文管理。
政務機關辦公自動化的核心內容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數量大的情況下的處理能力。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。政務機關大量的事務和指令通過紙質公共文書上傳下達，成本高、效率低。
公文管理是以工作流為基礎定義的特殊模塊，主要負責實現內部公文管理電子收發(fā)管理，由電子行文代替手工行文。ithink政務版協同oa辦公系統的公文管理模塊，專業(yè)實現對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
3、工作流管理。
ithink政務協同版oa辦公系統是業(yè)內最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹的的工作流設置，規(guī)范工作步驟，實現內部用印申請、請假申請、報銷申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統內的順利流轉和處理。
4、知識管理。
分級設立多級知識目錄。實現政務各個機構的各類文件歸檔，并支持知識的各類操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂等，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
5、融合通訊。
ithink政務版協同oa辦公系統提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網上調查、在線考試、在線溝通。
6、協同工作。
7、輔助辦公。
計劃管理、會議管理、項目管理、車輛管理、物品管理、設備管理一切有形的物質都可以用系統來進行自動管理，系統提供實現了這些輔助辦公的自動化。
8、自定義、擴展性。
ithink政務版協同oa辦公系統在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關單位現在和未來的辦公自動化需求。同時，ithink政務版協同辦公系統應采用開放式體系結構，各個模塊功能獨立實現，并具有標準接口，能為今后系統的升級和擴展打下良好基礎，支持二次開發(fā)。
協同辦公系統解決方案篇十一
門戶自動將信息從各個模塊以及異構系統中抽取，形成一體化的信息展示窗口。
實現各類業(yè)務系統集成統一單點登錄，以及實現各業(yè)務系統的待辦事宜、工作分配、日程處理等日常辦公信息匯聚，實現各業(yè)務系統的業(yè)務融合，以此減少工作人員日常辦公的重復操作，提高日常辦公效率。
圍繞崗位、角色構建個人的工作桌面，打破“人找事”，讓“事情”主動找“人”。
02、工作一窗辦理。
門戶集搜索、即時通訊于一體，并且區(qū)分專業(yè)用戶、普通用戶、領導用戶。用戶常用的功能搜索能夠快捷發(fā)起，并且能夠自定義個性功能。
門戶中搭載了信創(chuàng)環(huán)境的即時通訊工具，無需安裝客戶端，直接進行交流與提醒，快速發(fā)流程、發(fā)文件，同時具有防止高密低傳的特點，信息必達。
03、一窗用印。
泛微同步最新技術與產品，搭建業(yè)務統一印章平臺，用戶一個賬號就能通用全部電子印章。
（線上蓋章）。
泛微已經在多個大型項目上部署了統一印章中心，能夠與公文系統、業(yè)務系統、政務服務等平臺集成應用。
在pc端和移動環(huán)境都可適用，在統一印章平臺集中管理與用印。
（印章管理）。
所有文件如需用印，在審批授權后直接加載電子印章。實現管理全程電子化的同時，確保審批內容與用印文本內容一致性，保障信息安全。讓業(yè)務線上辦理，保證信息的統一出口。
同時實現統一印章中心和多套系統對接，為政務服務、一網通辦、電子證照做好服務支撐。
04、一網通辦，內外協同。
在政務服務事項中，行政審批應用與協同辦公平臺實現了交互關聯。
因此，通過平臺接口對接，打通業(yè)務資源及流程互聯互通，形成了一網通辦業(yè)務閉環(huán)：政務服務平臺申請-協同辦公平臺審批發(fā)文-結果文件反饋政務服務平臺。提升行政效能，極大方便百姓辦事。
圍繞公文收發(fā)文流轉、簽發(fā)、用印、分發(fā)、歸檔、統計、交換的電子化管理全過程，泛微提供了豐富智能化組件，圈批圈閱、自動收文等，使得公文更加易用。
01、連續(xù)公文處理模式。
以公文為主線的工作方式，一屏了解全部的公文信息。減少二次操作，高效更精準，一次點擊辦理，有助于信創(chuàng)瀏覽器速度提升。
（一屏處理）。
02、無插件公文。
泛微和金山公司共同研發(fā)了無插件公文編輯，無需安裝任何插件，用戶可直接在電腦和手機上操作公文。無插件公文實現了跨操作系統、跨瀏覽器公文編輯和套紅，自動化套用公文國標格式。
（無插件公文）。
03、ofd版式文件。
信創(chuàng)版ofd在線格式轉版，閱讀文件用戶無環(huán)境區(qū)別，與現有應用體驗一致，保障用戶在使用ofd時和使用pdf擁有一樣的用戶體驗，同時文件滿足最新的公文國家標準。
（ofd版式文件）。
04、高密低流。
系統對用戶、文件兼具安全級別設施，高級別的文件和用戶系統自動匹配管理與跟蹤，以人為中心的多維度聚合特點，確保文件與信息的安全，實現高密低流，系統的可信。
05、國密加密。
為了提高速度、減少操作交換，泛微公文可采用電子信封的方式對文件流轉過程加密，有效管理收文的啟封時間管理、啟封人。
不僅可以保障信創(chuàng)環(huán)境的安全，同時可在簽收時電子用印，生成電子存證。
06、跨平臺在線閱讀。
因為信創(chuàng)環(huán)境客戶端硬件環(huán)境相比主流設備稍弱。泛微優(yōu)化了前端組件技術，可以平均3秒左右完成文件在線預覽。保障歷史文件跨操作系統、跨終端在線閱文無阻。
07、智能敏感詞監(jiān)測。
泛微實現了智能敏感詞監(jiān)測，一旦出現了不和諧的敏感詞，系統會自動提醒前端用戶，報告文件操作人、時間、pc地址等信息。
通過流程、建模等功能，實現會前議題提報、可視化會議資源、會務安排、會議沖突提醒、會議資料上傳、會議布局排座、會議大屏、會議簽到、會議紀要、會議決議管理等一站式、無紙化的會議管理。
（會議管理）。
從督辦事項發(fā)起、分解、審核、執(zhí)行、處理、反饋、監(jiān)控到分析的pdca全閉環(huán)管理。
（督查督辦）。
泛微督查督辦功能通過多渠道獲取督辦任務來源，實現督辦任務與辦文的關聯，以提高內網各級政務部門的辦事效率，并為監(jiān)察職能部門工作提供參考數據來源。
按照督查督辦的業(yè)務要求，在流程中同步實現督查任務發(fā)起、跟蹤、檢查、提醒、定期匯報等功能。
建立不同的督查督辦事務類別，對各類督辦任務（如重要會議決議、領導交辦、重點工作等）明確下達分配給相關部門，工作逐級分解、執(zhí)行協作溝通、結果實時反饋，對督辦任務進行全生命周期的管理支撐。
工作人員在處理業(yè)務的過程中，可以根據督查任務的要求及時反饋督查意見，督辦人員可以實時了解所有的環(huán)節(jié)和狀態(tài)。
能夠向管理層、決策層提供實時、客觀、體系化的督辦事項執(zhí)行進展及關聯視圖，通過對任務辦理過程的跟蹤和監(jiān)督，提高辦事效率。
信息報送系統實現信息的分類、編輯、報送、發(fā)布、反饋和統計匯總等功能，實現機關單位從約稿、投稿、核稿、發(fā)布全過程管理。實現對信息類工作任務執(zhí)行情況的一體化管理。
（信息采編）。
通過業(yè)務報送及采用等情況的量化統計，包括積分、考核等報表數據，方便相關人員全面掌握信息報送數據、開展評優(yōu)等工作。
系統實現了黨委相關工作機構完成黨內法規(guī)和規(guī)范性文件網上備案登記、備案審查、備案回復、備案通報等業(yè)務流程，支撐備案業(yè)務工作。
接待管理系統通過對接待工作精細化、流程化、規(guī)范化的管理，實現安排、調整、跟蹤及反饋的全過程管理。
（接待管理）。
在提高接待工作效率、降低接待成本的同時，減少接待工作的紕漏，完滿地完成接待相關的各項任務。
圍繞日常辦公相關事務，建立統一的行政事務管理平臺，可以使各環(huán)節(jié)有效銜接，使日常性管理工作更加科學、規(guī)范、高效。
實現對各項事務的申請、審核、審批和下發(fā)全過程管理，對各種內部管理信息進行有序登記、維護、查詢和統計分析，為內網政務部門日常行政事務提供信息化支撐。
主要包括：工作安排、日程安排、人員信息管理、單位信息管理、證照管理、財務管理、會議議題管理、單位建設管理、單位大事記管理、專項工作管理、辦公設備管理、績效考核管理、政務安排管理、培訓管理以及值班管理等功能。
1、全棧信創(chuàng)環(huán)境支撐：全面支持信創(chuàng)環(huán)境，包括客戶端、服務端包含的芯片、操作系統、中間件、流版簽軟件、瀏覽器、外設等。
2、豐富的信創(chuàng)辦公應用：提供了覆蓋個人辦公、綜合辦公、領導決策、經營管理、業(yè)務協同等全方位的流程和成熟應用，并可以根據組織管理特性進行快速配置與修正。
3、智能極簡的設計理念：簡潔的系統設計，讓系統界面更便捷易用；結合智能審批、一文多屏等智能組件，讓系統在信創(chuàng)環(huán)境下更易用、更智能。
4、開放、可持續(xù)擴展的平臺：通過后臺的建模引擎、無侵入式開發(fā)平臺，以配置化、低代碼的方式幫助組織構建完全信創(chuàng)環(huán)境下的辦公應用，持久支撐組織發(fā)展。
5、全面移動化支持：支持pc、移動一體化，所有pc上的應用可以自動適配至移動端，并支持全信創(chuàng)環(huán)境的移動設備。
6、安全可控、權限嚴謹，支持等保分保：具備多維度安全管理保障，支持大用戶數組織，可控性高，權限體系嚴謹，具備集團化分級分權的權限體系，支持等保分保，安全可控。
協同辦公系統解決方案篇十二
人民日報網絡版北京6月2日訊全球領先的企業(yè)級電子商務解決方案供應商sap公司在上海、長春、青島等地成功展演了“sap協同商務解決方案中國巡展”，幾千名觀眾充分領略到“協同商務”的巨大魅力，各行業(yè)企業(yè)代表一致認同sap倡導并創(chuàng)造的協同商務是真正應對未來電子化經濟挑戰(zhàn)的全面解決方案，并期望在以sap為代表的全方位電子商務先鋒的幫助下，盡早建立協同的商業(yè)運作，搶先贏得明天的市場。今天，在北京中國大飯店sap的巡展活動達到了高潮。
來自企業(yè)、政府、合作伙伴及新聞媒體等領域的近千名觀眾親臨sap倡導的“協同商務”新世界，聆聽系統詳實的通過internet上的協同商務創(chuàng)造更高回報、sap北方區(qū)成功用戶代表聯想如何應對新電子化經濟、全方位電子商務解決方案、電子商務與企業(yè)信息化管理新發(fā)展等主題發(fā)言和分場講座，在實時演示環(huán)境中感受真正意義的一步到位的電子商務，同時享受與渾然一體的sap合作伙伴提供的協同商務方案。到場觀眾被精彩的展演內容打動，會場氣氛熱烈，像sap客戶關系管理、最新領域的講座分會場早已被人擠得水泄不通。
sap大中國區(qū)總裁西曼發(fā)表了題為“通過互聯網上的協同商務創(chuàng)造更高回報”的演說，闡述了新經濟時代的到來，互聯網引發(fā)的社會生活和經濟生活的變化，電子商務給企業(yè)帶來的危機和商機，從而點明新經濟時代的商業(yè)模式，必將是協同的商業(yè)運作，首先建立這一商業(yè)機制的`企業(yè)，將會贏得明天的市場。
隨著sap中國用戶的迅速增加，聯想、一汽大眾、海爾、國貿、上海三菱、上海通用、無錫小天鵝、康佳、樂百氏、美晨等幾百家成功用戶面臨著進一步拓展的契機。如何應對新電子化經濟的挑戰(zhàn)？他們中間的代表之一聯想集團親臨現場，與企業(yè)交流聯想的所思所想所為。自底聯想集團開始采用sap的r/3系統構建整個集團erp系統到現在，取得極大成功，并在不久前“一分為二”之后，erp系統成功剝離，為聯想電腦和神州數碼的運作起著重要作用。聯想電腦公司信息管理部總經理張峻生動闡釋了在以網絡、知識、全球化為主要特征的新經濟環(huán)境中，聯想這樣的傳統企業(yè)如何抓住機會，迎頭趕潮，向現代商業(yè)模式轉變，建立起以電子商務為核心的管理模式。
此次已經歷時半月的活動將繼續(xù)在廈門、昆明、廣州和成都展開，以進一步幫助國內各行業(yè)企業(yè)思考如何從容面對加速提升管理從而迎頭趕上新電子化經濟的挑戰(zhàn)。
協同辦公系統解決方案篇十三
青島叁度信息技術有限公司。
(2014年3月)。
行業(yè)涵蓋。
煙草行業(yè)在我國是為了提高煙草制品質量，維護消費者利益，保證國家財政收入對煙草制品實行專賣管理的較特殊行業(yè)。
行業(yè)特點。
實行“統一領導、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。
國家煙草專賣局局的指導思想為“電話訪銷、網上配貨、電子結算、現代物流”；
煙草產品的消費者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點，需要煙草生產企業(yè)加強對消費者信息、市場信息的全面及時把握。
面臨的問題包括。
工業(yè)集團、商業(yè)集團之間的信息資源共享和交互；
備件、輔料供應商間協同工作；
提高客戶滿意度；
產品創(chuàng)新；
管理亟待完善。
煙草行業(yè)企業(yè)協同oa解決方案，有針對性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。
集成化的客戶關系協同管理解決方案：支持關鍵聯絡人的管理，銷售機會的跟蹤，規(guī)范銷售。
行為，銷售團隊協同；
協同工作解決方案，形成每個崗位的快速反應與溝通管理；
應用價值。
提高物流周轉管理水平；
提升客戶滿意度；
有效降低行業(yè)物流成本。
整體架構。
更多詳細解決方案，請聯系青島叁度oa。
協同辦公系統解決方案篇十四
oa系統，即辦公自動化系統(officeassistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內部通訊、協同辦公等辦公與管理應用功能一體的協同辦公系統。
oa系統解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統的方法與流程，隨著計算機技術、網絡技術和信息通信技術的發(fā)展，oa系統解決方案也在不斷完善。
oa系統解決方案的實施，不僅幫助企業(yè)企業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協同辦公平臺，可以實現多人、多部門在同一時間、同一事件項目上的同時協同協作與配合，全面提升企業(yè)的協同辦公能力，提升企業(yè)團隊的協作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實現更大的經濟效益。
現在，oa系統已經成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應用軟件。
企業(yè)辦公與管理現狀：
隨著企業(yè)經濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內部結構越來越復雜，業(yè)務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統的人工管理的效率已經趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導致傳統管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現為：業(yè)務流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導致管理的混論;信息分散，手工統計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經營效益。
面對上述問題，實施oa系統解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統實現對企業(yè)管理結構的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內外信息資源整合管理的需求。
知識經濟時代，企業(yè)內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企業(yè)迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統正是一個能夠對企業(yè)生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進行實施統計、管理的信息系統，可以有效消除企業(yè)信息孤島現象。
2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現對日常辦公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協同管理工作平臺的需求。
企業(yè)對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統解決方案的實施，幫助企業(yè)實現對于企業(yè)經營管理中業(yè)務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。
4、有效的知識資產和企業(yè)文化管理需求。
知識資產、企業(yè)文化成為無形資產中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現。
oa系統能夠對企業(yè)內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統解決方案對于系統管理模塊的規(guī)劃、設計、制定可以根據企業(yè)的管理需求進行統一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統解決方案實施責任人確定、oa系統功能擴展等。
1、oa系統中企業(yè)結構構架設計。
乾元坤和oa系統解決方案可以根據企業(yè)的內部結構，針對企業(yè)的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統中進行工作管理和權限分配的設置。
oa系統的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。
2、oa系統的技術構架的確定。
oa系統的設計開發(fā)可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統的辦公體系設計。
乾元坤和oa系統解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
(3)提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。
oa系統解決方案根據具體需求，定制文件管理系統，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設計。
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統解決方案中將根據企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統各個子系統應用。
4、工作流程設計。
oa系統解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權限)。
流向：oa系統可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。
oa系統解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統功能擴展。
oa系統解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據企新需求的提出，實現oa系統的功能模塊的擴展。
1、系統同化，各業(yè)務間無縫連接。
2、系統智能化。
3、對企業(yè)管理現狀分析透徹。
1、及時內部通訊。
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應用。
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的'是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理。
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理。
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統解決方案中對企業(yè)機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統管理權限，可維護與管理日常工作。
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統。
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;。
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
oa系統解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統構架如圖示：
8、oa系統的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接。
名片管理：oa系統解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
分類。
子功能。
功能描述。
公文管理。
公文管理。
收文管理。
收文擬辦、核簽，審核，批示，批復意見填報，收文辦理，歸檔。
發(fā)文管理。
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務工作。
收文督辦。
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文督辦。
對發(fā)文進行多條件的檢索。
收文查詢。
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文查詢。
對發(fā)文進行多條件的檢索。
代理人設定。
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統設置。
模板管理。
根據公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理。
為了收文、發(fā)文管理中主題詞、秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見等方便錄入所設置。
第一類別詞。
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
第二類別詞。
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類屬詞。
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類型詞。
模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
檔案管理。
檔案批復。
借閱批復。
設置借閱批復權限的人，對檔案借閱申請批復，可查看審批情況。
借閱收回。
檔案管理員對到期的檔案收回。
檔案維護。
文件登記。
對公文辦理完成需要歸檔的文件進行登記；也可以登記沒有電子文檔的檔案文件。
文件歸檔。
檔案管理員對登記的文件歸檔。
檔案整理。
由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊。
毀滅性處置鑒定無價值的檔案。
案卷瀏覽。
以[一級目錄-卷宗-文件]的層次瀏覽檔案文件。
文件查詢。
根據標題、關鍵詞、年度、責任者、文號、保管期限、密級等條件來查找所需檔案。
系統設置。
全宗設置。
設置全宗號，全宗名稱。
檔案目錄。
在一個全宗內應按統一的方案分類，并保持分類體系的穩(wěn)定性。
案卷設置。
在一個全宗內，由互有聯系的若干文件組合成的放入卷夾。
存放地設置。
案卷的存放地址，包括檔案室、框架、書格。
保管期限。
根據檔案價值確定的檔案應該保存的時間。
密級設置。
文件保密程度的等級。
載體類型。
檔案存放形式即載體類型。
責任者設置。
對檔案內容進行創(chuàng)造、負有責任的團體或個人。
權限設置。
對每個檔案類型指定檔案管理員及審批領導。
流程模板管理。
對模板增加、修改、刪除。
流程管理。
對流程新增、修改、刪除。
流程定義。
對流程節(jié)點增加定義。
個人。
辦公。
借閱申請。
填寫個人申請文件的詳細信息。
借閱查詢。
查看借閱文件所處的狀態(tài)。
日程安排。
使用個人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個人的日程安排。
名片管理。
使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個人的常用電話和信息。
記事本。
使用個人記事本查詢、新增、編輯和刪除個人的文件。
電子郵件。
實現電子郵件的收發(fā)、轉發(fā)、管理。
系統。
管理。
上傳人員管理。
通過選擇不同的組織機構進行維護人員的設定。
權限管理。
設置操作人員權限的功能，部門、人員信息由辦公自動化系統提供。權限分為角色權限和業(yè)務權限。
編碼規(guī)則。
對基礎數據的編碼進行分級設置。進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。
審核角色設定。
用于設置公文審核流程的帳戶，主要設置部門負責人，廠辦領導，廠長三種帳戶。
流程設定。
用戶可根據實際的業(yè)務流程自己定義計算機中的公文辦理流程。
編碼規(guī)則設定。
對基礎數據的編碼分級設置。
公文維護。
公文維護可完成收文管理、發(fā)文管理以及公文審批。
oa系統解決方案可以幫助企業(yè)實現異地辦公、異地掌握組織內部工作進度和狀況，及時處理工作內容。
oa系統解決方案的事實，實現了知識管理、制度化管理，使得優(yōu)秀的員工的思想、經驗和技術積累，轉變成組織中共享資源，同時也避免了因人員流動導致工作脫節(jié)。
具體來說，oa系統的功能可實現：
自動化辦公：這點對于工作地點較為分散的單位尤為明顯，通過自動化辦公可實現各個部門、各個級別橫向、縱向工作流程自動化管理，提高工作效率。
高效工作檢查：oa系統記錄工作全程，掌握各部門工作辦理狀態(tài)，可實現工作監(jiān)控，及時發(fā)現問題、解決問題。
明確工作職責：oa系統解決方案通過設置員工職責，權限，使得各個人員責任明確，落實到人，實現高效辦公。
oa系統解決方案的實施方便領導有效和各級工作人員溝通：oa系統設置多種途徑、多種方式操作方法，使得管理者可有效同各級人員保持快速溝通。
協同辦公系統解決方案篇十五
1.出色的會議管理。
作為政府部門，我們都知道，一個突出的特點就是會議多。為此在oa辦公系統中，就要有比較突出的會議管理功能。會議管理模塊可以做的很簡單，如只是一個會議通知、會議記錄等相關內容。但是也可以做的很復雜。如需要有會議室的預約功能、會議決議的追蹤、會議取消的自動通知等相關功能，而且最好能夠與移動商務平臺結合，直接將相關通知發(fā)送到用戶的手機上。
當然天下沒有免費的午餐。功能越強、產品線越完整，其相對的價格也就越高。為此在實際工作中，往往需要更多的付出。不過政府部門一般都是財大氣粗的，資金對他們來說并不是大問題。只需要產品功能完善即可。
2.需要有嚴格的審批程序、政府部門雖然沒有多少的機密信息，但是保密級別卻比任何企業(yè)都高。如果需要發(fā)布一個消息，可能需要有多道審批程序。這也是政府部門一個特有的現象。即使是一個全國統一放假通知，也需要有好幾道審批環(huán)節(jié)。所以在oa辦公系統中，這審批模塊也需要有完善的解決方案。
如消息發(fā)布審批策略要能夠支持根據文件的類別來設置不同的審批環(huán)節(jié)。通常情況下，單位員工在創(chuàng)建文件時首先會對文件進行歸類，如a類、b類或c類。然后根據不同的類別，就會有不同的審批環(huán)節(jié)。如a類文件，可能只需要經過一道審批即可。而c類文件，則需要經過五道審批等等。為此在oa辦公系統中，要能夠根據不同的文件類別，來設置不同的審批環(huán)節(jié)與層次。雖然普通企業(yè)中也有這方面的需求，但是要求并沒有這么高。
3.系統集成性要好。
隨著信息化的推廣，不少部門已經在互聯網上開通了網上辦公業(yè)務。如婚姻登記網上預約、網上投訴等等。作為oa辦公系統，需要有豐富的接口，能夠與這些系統進行整合。
舉一個簡單的例子。如網上婚姻登記預約。一旦預約成功，這個預約平臺應該能夠將相關的信息放松到部門的oa平臺。員工上班打開系統就可以看到預約方的相關信息。這樣的話，可以便于員工事先安排工作。再如網上投訴等等，也需要與oa辦公系統進行有效的整合。做的好的單位，相關用戶在解答用戶的投訴時，可以直接在oa辦公系統中完成。兩個平臺可以自動進行數據的交互。
協同辦公系統解決方案篇十六
oa平臺管理員的培訓非常重要，因為系統管理員對系統各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統實施效果產生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統出現問題時具備分析與處理的能力，以保證系統正常運行。建議由本單位內懂技術的員工擔任系統管理員一職，并由oa辦公系統供應商直接對系統管理員進行培訓。
2、各部門主管的培訓。
各部門主管的培訓也非常重要，他們是各部門的直接領導人，對oa辦公系統的'后期推廣、應用起著帶頭、指導和監(jiān)督的作用，只有他們會用并且愿意用，才能將oa辦公系統的成功應用落到實處。
3、一般用戶的培訓。
一般用戶是使用oa辦公系統最頻繁的人群，對他們的培訓應該更細化、更有針對性。偉峰科技建議由各部門主管對其部門員工進行培訓，培訓最好采用講解培訓與解決運行中出現的問題交替進行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統。對于oa辦公系統，很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式，帶動一部分人分享知識的積極性，等到整體員工都有這種意愿時，即可取消獎勵機制轉而采取懲罰機制，以處罰仍不使用oa辦公系統的員工。
4、企業(yè)高層領導人。
實際實施案例中，我們發(fā)現很多企業(yè)高層領導人年齡偏大，對計算機不熟悉，學習新東西比較慢;又或者他們一般比較忙，坐下來聽講解的時間非常有限。針對這種情況，建議先對他們常用的查閱、審批、oa流程管理等功能進行講解，后期再慢慢的培訓其它方面的使用。
協同辦公系統解決方案篇十七
泛微認為協同oa作為一個管理軟件，一定要把一些先進的管理和設計理念通過軟件進行固化來為企業(yè)管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價值。手工轉為電子化只是oa的第一步，對管理層來說，企業(yè)實施oa是需要花費很大的人力，物力，財力去實現，關鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。所以oa對企業(yè)管理核心有幾方面：
第一：提升企業(yè)辦公效率同時，重在執(zhí)行力的提升。
手工的審批在速度和效率上跟不上時代的發(fā)展，更重要的是領導者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個環(huán)節(jié)、那個部門、原因在那里。很多管理制度的確立，到底員工是否關心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費多長時間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。深圳區(qū)域做oa系統的公司多達兩千多家，而專業(yè)從事oa系統建設的公司又多達幾十家，比較專業(yè)化的oa系統建設公司，在深圳區(qū)域贏客創(chuàng)想網絡技術股份有限公司是目前為止oa系統建設領域比較專業(yè)化的oa系統制作公司，贏客創(chuàng)想制作的oa系統在深圳眾多領域都有過良好的市場效應。
第二：oa的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務。
第三：規(guī)范公司的管理，避免人為的因素：
第四：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享。
第五：知識的沉淀和痕跡的保留。
第六：加強對員工日常行為的考核：
很多企業(yè)對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過oa系統，可以把員工日常工作情況所產生的成績作為考核的部分依據來對員工進行動態(tài)的績效考核。來充分調動員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。
所以oa不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。
oa協同辦公系統運行管理辦法。
一、管理職責。
(一)集團公司辦公室負責oa系統的運行管理和內容審核，包括用戶及權限管理、業(yè)務流程設置管理、“集團空間”內容更新等工作內容?！凹瘓F空間”內容應及時更新，其內容上傳前須經集團公司辦公室負責人審核。
(二)集團公司oa系統管理員(財務部信息技術人員)負責系統的日常維護和技術管理、指導，以及將辦公室負責人審核后的內容及時上傳至系統。用戶在使用系統時遇有技術性問題時，應及時向系統管理員反饋。
(三)集團公司所屬各單位須安排至少一名管理員負責本單位oa系統使用方面的技術指導、“單位空間”內容更新?！皢挝豢臻g”內容應及時更新，其內容上傳前需經所在單位負責人審核。
(四)集團公司及所屬各單位均應對oa系統硬件設施進行日常維護，落實硬件管理人員，確保硬件設施的安全使用。
二、用戶及權限管理。
(一)oa系統用戶包括集團公司本部全體人員、所屬各單位有關人員。用戶數量不能隨意增加。確因工作需要新增用戶時，須向集團公司oa系統管理員提交申請，經集團公司辦公室同意后方可增加。
(二)因部室(單位)及人員變化等引起用戶變動，相應的部室(單位)應在用戶變動后的2個工作日內，通過oa系統向集團公司oa系統管理員提交用戶變動申請，以便系統管理員及時進行參數和權限調整。
(三)集團公司各部室、所屬各單位可根據工作需要建立相應的業(yè)務流程，并對業(yè)務流程執(zhí)行過程進行指導和監(jiān)督。
(四)oa系統中“電子印章”和“手寫簽名”均設置單獨密碼，具備相應權限的用戶應妥善保管好密碼，如碰到密碼被盜用等問題應及時向系統管理員報告。
(五)oa系統各用戶對個人享有的資源負有保護責任，應保管好自己的用戶密碼，離開辦公室時應關閉系統。因用戶密碼泄露或更新不及時等引起的影響或損失由用戶本人承擔，給公司造成重大影響或損失的要追究相應的責任。
三、使用要求。
(一)oa系統各用戶每個工作日須登錄oa系統至少一次，下班前一般應登錄一次，查看是否有本人需處理的辦公事項，并及時處理oa系統上待處理事項。有關領導因出差、請假等原因不能及時處理時，可通過設置代理人等方式代為辦理。
(二)集團公司和所屬各單位文件收發(fā)人員，每個工作日的上午和下午均須登錄oa系統至少一次，確保當天及時接收相關公文。
(三)oa系統上發(fā)布的通知類公文，相應用戶當天須收閱。對傳閱性公文，閱件人在收到閱件后應及時簽批或傳閱，一般最長不超過2個工作日。對簽批性公文，有關領導須及時閱批，急件當即閱批，一般文件1個工作日內完成閱批，承辦部室對交辦的公文應在規(guī)定時限內辦理完畢。因不按相關時間要求進行登錄和辦理而造成工作延誤，其責任由用戶本人承擔，影響嚴重的則要追究相應責任。
(四)對傳閱性公文，閱后應點擊“提交”表示“已閱”;對簽批性、辦理性公文，閱后須輸入辦理意見，再點擊“提交”，如未填寫意見，則一律視為“同意”。對需要提出辦理意見或短時間難以辦理的一些辦理件，將作為“再流轉件”進行再辦理，辦理入須再次輸入辦理意見后點擊“提交”，再辦理情況報集團公司領導審示。
(五)oa系統在線用戶如果長時間不處理業(yè)務時，應退出oa系統，以減少點數占用便于其他用戶登錄。集團公司系統管理員將對此進行不定期抽查。
(六)各用戶對自己在oa系統上發(fā)布、流轉的信息內容負責，不得發(fā)布權限范圍之外或與工作無關的信息。
協同辦公系統解決方案篇十八
當然，凡是比較或者評測的文章，必然會得到很多的非議，因為每個人的著眼的標準都不一樣，因為沒有人具有全息化的資源和能力，因此本文僅供參考。(排分不分先后)。
注：
1、在各個項目的評級中，五星為滿分。
2、評價為幾個星并不是絕對的，而是相對同類產品的該項性能的粗略比較。
協同辦公系統解決方案篇十九
隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，規(guī)范化管理導致大量的規(guī)章制度的制定、發(fā)布、執(zhí)行、檢查的管理循環(huán)需要落實；大量的信息時刻在產生，卻分散在各個系統里，醫(yī)院領導需要集中查詢以供決策；日常事務繁多、當班時間不固定和距離因素造成管理文件的傳遞、處理效率低下；職工中知識型員工占相當大比重，順暢地表達意見、參與醫(yī)院管理成為重大需要；醫(yī)院職工工作繁忙，責任重大，普遍感覺壓力大，需要進行排解，也需要被關心；醫(yī)療體制改革和同業(yè)競爭的加劇，對提高醫(yī)院管理質量和管理效率提出更高要求。
系統定位。
承元oa解決方案有助于醫(yī)院實現資源整合、流程優(yōu)化，降低運行成本，提高服務質量、工作效率和管理水平，集成醫(yī)院業(yè)務軟件、數字化醫(yī)療設備、計算機網絡平臺三位一體的綜合信息系統，實現全面的數字化醫(yī)院，提高醫(yī)院綜合實力。
系統架構。
承元oa系統架構在承元支撐平臺之上，具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實現跨系統、跨數據庫的應用。系統涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網站管理、即時通訊、郵件、協同辦公、自定義平臺等多個方面，實際上是一個大型的綜合信息基礎應用平臺，在這個平臺上可以實現辦公自動化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動化、知識管理等各種具體應用。
總體功能。
系統功能包括但不限于個人辦公、信息中心、收文管理，發(fā)文管理，事務申請，檔案管理，會議管理，電子郵件，待辦事項，日程安排，資產管理，辦公用品，公共信息，陽光采購，車輛管理，人事管理，系統管理等，實現了公文檔案一體化管理，并具備強大的文檔查詢功能。
1、對于醫(yī)院領導來說，系統是一個科學的決策支持平臺；
2、對于各科室主管來說，系統是一個規(guī)范的工作流審批和管理平臺；
3、對于醫(yī)院普通員工來說，系統是一個高效的工作平臺和溝通交流平臺；
4、對于醫(yī)院新員工來說，系統是一個全面的信息庫和知識庫；
5、對于醫(yī)院外部人員來說，系統是一個綜合的服務平臺。
……。
【本文由承元軟件提供】。