一個良好的方案可以提高工作效率和質量。方案的實施需要我們具備良好的計劃能力和組織能力。范文中的方案有些是成功的案例，有些是失敗的經驗，可以為我們提供寶貴的教訓和借鑒。
干部人事檔案工作方案篇一
根據教育局人事科的布置，我校干部人事檔案已順利通過干部人事檔案檢查驗收及審核工作。就此針對干部人事檔案整理工作中的情況談幾點體會，談得如不妥請大家及時指正。
一.??明確人事檔案驗收工作的重要性，以積極的心態(tài)去完成
人事檔案是以個人姓名的特征集中保存起來的反映個人經歷、德才情況、工作成績等方面內容的文件材料。我校的人事檔案整理從1994年就開始進行了第一次裝訂，那還是用鞋線裝訂的。第二次裝訂是在1998年開始用現在的裝訂夾，我記得當時和楊淑萍二人利用了二年的暑假時間，這時學校的辦公室根本沒有空調，只有會議室有空調，我們倆就拿縫紉機、材料等工具放在會議室里，材料拿上拿下，利用暑假時間可以能專心、安心、不受干擾地進行。現在想想也正因為我校的人事檔案工作一直做在前面，使第三次裝訂聘請檔案中心裝訂時，發(fā)現材料缺失比較少，多數是后面要求的一些材料進行補。第四次裝訂就是本次檢查前的一個暑假，我根據滬委組[2007]發(fā)字24號文關于對干部人事檔案審核工作進行檢查驗收的通知和上海市干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表的要求進行。
二.??拓寬渠道、收集、分類、整理材料，著眼檔案管理規(guī)范化建設
在這次整理檔案中，對缺失材料要不厭其煩地催，變坐等材料為主動要材料。例如：我校這次整理材料中，學士學位證書的記載缺得多，民-主黨派加入材料缺得多，我就將缺材料的老師名單缺什么列出放在平時工作中看得到的地方，有空就催，收到的及時打多次催催得老師自己覺得不好意思那么收得就快了,民-主黨派加入函是我自己似好稿后給他們叫上級去敲章。精心分類、整理材料，著眼檔案管理規(guī)范化，對收集的材料要嚴格按照干部人事檔案整理規(guī)范規(guī)定逐份鑒別，在整理檔案材料過程中要做到：準確、清晰、有序便于利用。對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行技術加工。大于規(guī)定尺寸的材料或折疊或剪裁，在不影響材料的完整和不損傷字跡的'前提下，進行剪裁或折疊，對破損、卷角、折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證加工質量。按照類別排列排序，逐份逐頁輸入目錄，做到材料與目錄相符，材料形成時間填寫無誤，材料份數和頁碼計算準確。裝訂嚴格按規(guī)定尺寸，不壓字，不損傷材料內容，經過整理后的人事檔案，我們要做到完整、真實、條理、實用的要求。
三.??今后的工作
李惠利中學錢霞娣
2009、5、13 。
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干部人事檔案工作方案篇二
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領導。
為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領導班子換屆工作中，組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關規(guī)章制度。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的'每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
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干部人事檔案工作方案篇三
我處的干部人事檔案管理工作，在市委組織部和市**局的指導下，積極努力開展工作，不斷完善基礎建設，提高檔案管理水平，對干部人事檔案進行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理，檔案內容不斷充實，在干部隊伍建設中發(fā)揮了重要作用。現就有關情況匯報如下：
一、強化組織領導，提高思想認識。
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分，是干部個人經歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，基于這一認識，我處領導班子一直高度重視干部人事檔案管理工作，把按要求做好干部人事檔案整理工作當成向黨的事業(yè)負責、向干部本人負責的一項重要工作來落實。一是深入學習貫徹相關文件精神。認真組織學習、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，以及本處檔案管理的有關規(guī)定，強化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責意識，使全體干部職工對規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認識不斷提高。二是成立專門的工作隊伍。成立了由分管領導任組長，有關科室的負責人、專職檔案人員為成員的檔案工作領導小組，選拔具有一定文化素質和有較強實踐經驗的干部擔任檔案管理人員，這支隊伍基本素質較高，熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求，能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術知識。三是明確工作任務和責任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內容，建立檔案資料收集責任制，對負有提供資料責任的部門和人員作出歸檔內容和時限的要求，并把此項工作納入崗位責任制中，確保檔案工作有序開展。四是加大檔案工作基礎設施投入。保證檔案庫房、安全設施、檔案裝具等管理設備到位。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下，設立了專門的檔案庫房，安裝了防盜門、窗等，2008年，又在相當緊張的經費中拿出3萬元的專項資金，購置了總容量達30多立方的檔案密集架和密碼柜，硬件設施進一步硬化。
二、細化具體要求，規(guī)范檔案管理。
對照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，按照此次干部人事檔案綜合督查工作的要求，我處突出抓好三個重點，做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理：一是突出抓好材料收集。干部情況是一個動態(tài)變化的過程，只有及時地補充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們作出明確歸檔內容和時限的要求，落實責任到人，堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關部門和人員聯系、索要，做到收集整理經常化，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們以文件為依據，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，我們按照有關規(guī)定，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設，提升工作水平。
制度是做好工作的前提和保證，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。結合這次綜合督查工作，我處進一步健全了干部人事檔案管理工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺賬，做到完善制度，長效管理。建立健全了包括干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等制度，做到制度上墻，責任落實，規(guī)范檔案的查、借、用、轉等管理程序，同時，我們還積極推進干部檔案信息化進程，不斷提高干部檔案的利用效率。我們借這次干部人事檔案審核工作契機，為檔案室更新了電腦等辦公設備，既提高了干部檔案工作管理效率，又推進了干部檔案信息化進程。
干部人事檔案工作時間是一項長期的工作，標準嚴，要求高。盡管我們做了大量的工作，但仍存在一些困難和問題，如沒有專職人員編制，進檔材料的經常性工作堅持不夠，等等。我們將在今后的工作中逐步加強，確保單位干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
二〇一一年八月十日。
干部人事檔案工作方案篇四
為了加強對干部人事檔案的綜合管理，逐步實現人事檔案管理工作規(guī)范化、科學化和制度化，更好地為干部工作服務。根據國家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關要求，特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
一、干部人事檔案管理人員崗位責任制
2、按照干部管理權限，保管好干部人事檔案，為國家積累檔案史料;
3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計工作;
4、做好檔案信息的開發(fā)利用工作，熱情、及時、準確地為領導和各項工作提供服務;
6、定期向檔案館(室)移交進館的檔案，負責檔案資料鑒定、銷毀等有關事宜;
7、定期對檔案庫房進行安全檢查。
二、干部人事檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱人員必須是中共-黨員，持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門，應根據規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。違反者應視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經人事檔案管理部門同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上，摘錄的材料要細致核對，經人事檔案管理部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要，須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理，并填寫《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期歸還。
三、干部人事檔案材料收集補充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經常通過有關部門收集干部職務任免、調動交流、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，以及學歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關材料，及時充實檔案內容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，并加蓋有關部門公章或簽名，未經組織同意，個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業(yè)干部，都應填寫“干部履歷表”，審核后，補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息，并及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。發(fā)現送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門親按規(guī)定認真辦理。
6、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對收集的干部人事檔案材料必須根據中組部的有關規(guī)定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可區(qū)分情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準后方可銷毀。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書寫的材料，責其按要求書寫改正后方可歸檔。
5、歸入的'干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
五、干部人事檔案轉遞制度
1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
3、干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。
4、轉遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉遞通知單”一式三聯，并辦理有關登記手續(xù)。
5、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執(zhí)聯上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉出單位要查詢，以防丟失。
6、干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。
7、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
六、干部人事檔案檢查核對制度
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現問題，及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現差錯，及時糾正。
4、轉出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要求，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房(室)，配置鐵質檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須嚴格辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、檔案工作人員不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內容。離職后要嚴守有關保密規(guī)定。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
3、干部人事檔案管理部門，應與各有關部門建立聯系制度，保持收集材料的渠道暢通。
4、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與有關部門聯系，進行督促。
5、發(fā)現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關部門補送或補辦手續(xù)。
九、幾類特殊人員檔案管理要求
1、對辭職、辭退人員檔案管理部門要及時通知本人，經個人同意，其人事檔案轉入當地人力資源市場代理，費用自理。
2、因各種原因產生的無頭檔案，應認真查轉，對確屬查不到下落的檔案，單獨登記、造冊管理，以備來人查對。
3、原為“無頭檔案”，后又查到下落并確實無誤的要及時按正常程序歸檔，以備提供利用。
4、對退休人員檔案單獨造冊登記管理，及時將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
5、對死亡人員檔案內容材料建立目錄，整理裝訂，每兩年向檔案館移交一次。
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干部人事檔案工作方案篇五
xx年xx月，按照組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業(yè)務指導，明確工作職責，在xx局相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務?，F將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、基本情況
近年來，我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導，以實現檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，把提高-干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高-干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明確責任意識， 思想高度重視
干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優(yōu)質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到組織部檔案審核現場跟班學習。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質量。
(二)采取多項措施，確保自查工作順利、有效進行
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組，由分管干部工作的副部長負責，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作，從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的.需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質量，以高標準嚴格要求
在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
(四)以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅持先調檔審核，再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規(guī)定提出認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
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干部人事檔案工作方案篇六
近日，為深入貫徹落實中央和省委從嚴管理干部的要求，嚴格執(zhí)行《黨政領導干部選拔任用工作條例》等有關規(guī)定，山東省委組織部印發(fā)《干部人事檔案專項審核工作實施方案》（以下簡稱《方案》），集中1年時間分3批對全省干部檔案進行專項審核，切實維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。
據了解，此次將重點審核干部人事檔案中記載的干部出生時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份以及家庭社會關系等重要信息，尤其注重審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準確，通過整治干部人事檔案造假問題，確保干部人事檔案真實準確及重要原始依據材料完整規(guī)范。
此次專項審核的范圍包括公務員、參公管理人員、國有企事業(yè)單位領導班子成員和中層以上干部的檔案。整個審核過程分制定方案、動員部署、審核登記、匯總分析、調查核實、組織認定、問題處理、材料歸檔和總結報告9個階段。
專題。
會議，在全局部署啟動干部人事檔案專項審核工作，省委副秘書長、省檔案局館長杜文彬提出了明確要求。一要充分認識開展干部人事檔案專項審核工作的重要性和緊迫性，要站在從嚴治黨的高度，將此項工作放在黨建工作大局中，作為黨建工作、作風建設的一項主要內容抓緊、抓實。二要認真學習，熟悉政策，增強做好專項審核工作的責任感和使命感，一方面要全面把握總體要求，堅持從嚴從實和公平公正的原則，保質保量完成專項審核工作；另一方面要抓好關鍵環(huán)節(jié)，也就是組織認定和問題處理環(huán)節(jié)，對于檔案造假的，要按照有關規(guī)定嚴肅追究責任。三要強化保密意識，對審核工作情況和數據嚴格保密，未經批準嚴禁對外公布，對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的，追究相關責任人的責任。
干部人事檔案工作方案篇七
為貫徹落實市委組織部《關于開展全市干部人事檔案專項審核工作的通知》（攀組通〔2019〕107號）要求，全面做好我局干部人事檔案專項審核工作，結合我局工作實際，制定如下工作方案。
（一）審核范圍。
此次專項審核的范圍是：2015年以來已經進行專項審核的干部人事檔案，主要包括局機關公務員、參照管理人員、直屬事業(yè)單位干部職工?！叭采w”的范圍為未進行專項審核的所有干部人事檔案。
（二）審核內容。
本次專項審核的主要內容涵蓋所有檔案材料以及干部職工全部信息，在全面審核檔案內容的基礎上，重點審核干部的“三齡兩歷一身份”等信息，并著重對檔案及材料的真實性、完整性、關聯性、邏輯性等問題進行研判。
（三）審核責任分工。
本次專項審核工作按照干部管理權限分級分批實施，縣級領導干部的檔案審核工作由市委組織部牽頭，我局在市委組織部規(guī)定的時間內派李小娟、王莉同志具體負責審核。由我局權限管理干部的檔案審核工作由局人事科教科牽頭，各直屬事業(yè)單位派2-3名業(yè)務熟練的同志具體負責審核工作。請各單位務必嚴格按照時間安排派員進行審核，無特殊情況原則上不調整時間。
（一）時間安排。
1.專項審核時間。
根據市委組織部有關要求，我局在2019年12月底前完成對2015年以來已經專項審核的干部人事檔案“回頭看”，2021年6月底前，完成對2015年專項審核范圍以外的干部職工人事檔案的審核“全覆蓋”。
2.材料補充完善時間。
專審后15天內完成縣干材料的補充完善，30天內完成科級及以下人員材料的補充完善。
（二）方法步驟。
1.成立領導小組。領導小組統(tǒng)籌安排干部人事檔案專項審核工作，下設領導小組辦公室（附件1），負責專項審核工作的具體事宜。
2.動員部署。召開專題會議，對全體職工、直屬單位負責人及參加專項審核工作的人員進行動員部署（6月28日全局干部職工大會已部署）。
3.審核登記。按照審核內容和要求，逐卷逐頁進行審核，發(fā)現問題如實登記。每卷檔案必須經過初審和復審，初審人和復審人要簽字確認。
4.匯總分析。對審核登記的問題及時匯總、認真分析，準確掌握各類問題的具體情況，研究提出初步處理意見。
5.調查核實。對干部重要信息真實性存疑的，干部本人要作出書面說明，由組織進行調查核實。
6.組織認定。根據審核情況，由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的，以組織已有認定結果為準。
根據認定結果，由組織填寫《干部任免審批表》，檔案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》，交干部本人核對并簽字確認。本人意見與組織認定意見不一致、拒不簽字的，要以組織認定意見為準。
7.問題處理。對在專項審核中檔案涉嫌造假、經組織調查一時難以查清記錄在案的，或者已經查清但尚未處理的，或者錯審漏審的，都要嚴格按照政策要求，繼續(xù)調查、抓緊核實、盡快處理，30天內徹底解決。
對干部人事檔案中有涂改造假等問題的，當事人及相關知情人要堅守對黨忠誠的政治底線，本著對組織、對歷史、對本人負責的態(tài)度，于7月底前主動向組織人事部門報告。凡在限期內主動報告問題，并作出深刻檢查的，可視情節(jié)輕重，根據相關法紀法規(guī)從輕、減輕或免予組織處理。凡知情不報的，要依紀依規(guī)從嚴從重查處。
檔案涉嫌造假、經組織調查一時難以查清的，要記錄在案，未查清前不得提拔或重用。
8.材料歸檔。對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等，要認真鑒別、及時歸檔。
9.總結報告。專項審核工作完成后，形成書面總結報告，報市委組織部。
（一）提高思想認識。
全體職工和直屬各單位領導班子要進一步增強責任感和緊迫感，深刻認識干部人事檔案專項審核不僅是組織對干部個人信息的權威認定，更是對干部黨性、品行和作風的綜合考量，一定要高度重視、精心組織，及時抽調精干力量，切實抓緊抓好，確保標準不降、力度不減、保證質量，在規(guī)定的時間內圓滿完成任務。
（二）加強宣傳引導。
各單位加強工作統(tǒng)籌，通過會議傳達方式，迅速將此次專審工作要求傳達至每名干部職工。
（三）強化督導檢查。
本次專項審核工作將接受市委組織部現場指導、隨機抽查等方式進行督查檢查。同時納入績效目標考核和黨建工作目標考核內容以及紀檢監(jiān)察機關、巡察機構監(jiān)督檢查范圍。
（四）嚴肅工作紀律。
請各單位要高度重視，充分配合、協調，全力以赴確保檔案專項審核工作順利進行。參與專項審核的工作人員要嚴格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關政策規(guī)定，堅持原則、從嚴把關，依法辦事、不徇私情。干部檔案中有涂改造假等問題未主動向組織報告的或在專審工作有弄虛作假等行為的，必須深挖嚴查、頂格處理，并作為反面典型在全局范圍通報。
干部人事檔案工作方案篇八
第一條 為了貫徹新時代黨的組織路線，落實從嚴管理干部要求，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設高素質專業(yè)化干部隊伍中的重要作用，推動干部人事檔案工作科學化、制度化、規(guī)范化，根據《中國共產黨章程》等黨內法規(guī)和《中華人民共和國公務員法》、《中華人民共和國檔案法》等國家法律法規(guī)，制定本條例。
第二條 干部人事檔案是各級黨委(黨組)和組織人事等有關部門在黨的組織建設、干部人事管理、人才服務等工作中形成的，反映干部個人政治品質、道德品行、思想認識、學習工作經歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。
第三條 干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據，是社會信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國家所有。
第四條 干部人事檔案工作必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，堅持和加強黨的全面領導，堅持黨要管黨、全面從嚴治黨，堅持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄?、任人唯賢，堅持科學管理、改革創(chuàng)新，服務廣大干部人才，服務黨的建設新的偉大工程，服務新時代中國特色社會主義偉大事業(yè)。
第五條 干部人事檔案工作應當遵循下列原則：
(一)黨管干部、黨管人才;
(二)依規(guī)依法、全面從嚴;
(三)分級負責、集中管理;
(四)真實準確、完整規(guī)范;
(五)方便利用、安全保密。
第六條 本條例適用于黨政領導干部、機關公務員、參照公務員法管理的機關(單位)工作人員(工勤人員除外)，國有企事業(yè)單位領導人員、管理人員和專業(yè)技術人員的人事檔案管理工作。
第七條 全國干部人事檔案工作在黨中央領導下，由中央組織部主管，各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。
第八條 中央組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研究、制度建設、協調服務和監(jiān)督檢查。
建立由中央組織部牽頭、中央和國家機關有關部門參與的干部人事檔案工作協調配合機制，研究完善相關政策和業(yè)務標準，解決有關問題，促進工作有機銜接、協同推進。
第九條 各級黨委(黨組)領導本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，貫徹落實黨中央相關部署要求，研究解決工作機構、經費和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容。
第十條 各級組織人事部門負責本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，建立健全規(guī)章制度和工作機制，配齊配強工作力量，組織開展宣傳、指導和監(jiān)督檢查。
第十一條 中央組織部負責集中管理中央管理干部的人事檔案。
第十二條 中央和國家機關各部委、參照公務員法管理的機關(單位)組織人事部門，中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書記和校長列入中央管理的高校組織人事部門，負責集中管理黨委(黨組)管理的干部(領導人員、管理人員、專業(yè)技術人員，下同)和本單位其他干部的人事檔案。
第十三條 省(自治區(qū)、直轄市)、市(地、州、盟)黨委組織部門負責集中管理本級黨委管理干部的人事檔案;省、市級直屬機關和國有企事業(yè)單位組織人事部門集中管理黨委(黨組)管理的干部和本單位其他干部的人事檔案。
縣(市、區(qū)、旗)以下機關(單位)的干部人事檔案可以按不同類別、身份，由縣(市、區(qū)、旗)黨委組織部門、人力資源社會保障部門等分別集中管理。
第十四條 根據工作需要，經上級組織人事部門批準，有關機關(單位)組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。
第十五條 干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內旁系血親、近姻親關系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。
第十六條 組織人事部門應當明確負責干部人事檔案工作的機構(以下簡稱干部人事檔案工作機構)，每管理1000卷檔案一般應當配備1名專職工作人員。有業(yè)務指導任務的干部人事檔案工作機構，還應當配備相應的業(yè)務指導人員。管理檔案數量較少且未設立工作機構的單位，應當明確崗位，專人負責。
干部人事檔案工作機構(含干部人事檔案工作崗位，下同)的職責包括：
(三)配合有關方面調查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀違法行為;
(四)指導和監(jiān)督檢查下級單位干部人事檔案工作;
(五)辦理其他有關事項。
第十七條 組織人事部門應當選配政治素質好、專業(yè)能力強、作風正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。強化黨性教育和業(yè)務培訓，從嚴管理，加強激勵保障。
干部人事檔案工作人員應當政治堅定、堅持原則、忠于職守、甘于奉獻、嚴守紀律。對于表現優(yōu)秀的干部人事檔案工作人員，應當注重培養(yǎng)使用。
第十八條 干部人事檔案內容根據新時代黨的建設和組織人事工作以及經濟社會發(fā)展需要確定，保證真實準確、全面規(guī)范、鮮活及時。
第十九條 干部人事檔案主要內容和分類包括：
(一)履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡歷等材料。
(二)自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想匯報等材料。
(三)考核鑒定類材料。主要有平時考核、年度考核、專項考核、任(聘)期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務中的表現，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。
(四)學歷學位、專業(yè)技術職務(職稱)、學術評鑒和教育培訓類材料。主要有中學以來取得的學歷學位，職業(yè)(任職)資格和評聘專業(yè)技術職務(職稱)， 當選院士、入選重大人才工程，發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業(yè)務知識、文化素養(yǎng)培訓和技能訓練情況等材料。
(五)政審、審計和審核類材料。主要有政治歷史情況審查，領導干部經濟責任審計和自然資源資產離任審計的審計結果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責離任檢查結果及說明，證明，干部基本信息審核認定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結論性評價等材料。
(六)黨、團類材料。主要有《中國共產黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉正申請書、培養(yǎng)教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復黨籍，退黨、脫黨，保留組織關系、恢復組織生活，《中國共產主義青年團入團志愿書》、入團申請書，加入或者退出民主黨派等材料。
(七)表彰獎勵類材料。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號，先進事跡以及撤銷獎勵等材料。
(八)違規(guī)違紀違法處理處分類材料。主要有黨紀政務處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機關有關行政處理決定，有關行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄，人民法院認定的被執(zhí)行人失信信息等材料。
(九)工資、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調配、軍隊轉業(yè)(復員)安置、退(離)休、辭職、辭退，公務員(參照公務員法管理人員)登記、遴選、選調、調任、職級晉升，職務、職級套改，事業(yè)單位管理崗位職員等級晉升，出國(境)審批，當選黨的代表大會、人民代表大會、政協會議、群團組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表(委員)及相關職務等材料。
(十)其他可供組織參考的材料。主要有畢業(yè)生就業(yè)報到證、派遣證，工作調動介紹信，國(境)外永久居留資格、長期居留許可等證件有關內容的復印件和體檢表等材料。
干部人事檔案材料具體內容和分類標準由中央組織部確定。
第二十條 各級黨政機關、國有企事業(yè)單位和其他組織及個人應當按照各自職責，共同做好干部人事檔案內容建設。
中央組織部會同有關部門統(tǒng)一明確歸檔材料的內容填寫、格式規(guī)范等要求。
各級黨政機關、國有企事業(yè)單位和其他組織應當按照要求制發(fā)材料。
干部本人和材料形成部門必須如實、規(guī)范填寫材料。
材料形成部門應當按照相關規(guī)定審核材料，在材料形成后1個月內主動向相應的干部人事檔案工作機構移交。
第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉遞、信息化、統(tǒng)計和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。
日常管理工作中，組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當執(zhí)行國家檔案管理的有關法律法規(guī)，接受同級檔案行政管理部門的業(yè)務監(jiān)督和指導。
第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。
首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應的干部人事檔案工作機構以其入黨、入團，錄用、聘用，中學以來的學籍、獎懲和自傳等材料為基礎，建立檔案正本，并且負責管理。
干部所在單位或者協管單位干部人事檔案工作機構根據工作需要，可以建立副處級或者相當職務以上干部的干部人事檔案副本，并且負責管理。副本由正本主要材料的復制件構成。正本有關材料和信息變更時，副本應當相應變更。
發(fā)現干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告上級組織人事部門，并且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的，經報上級組織人事部門批準，由負責管理檔案的干部人事檔案工作機構協調有關單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。
第二十三條 干部人事數字檔案是按照國家相關技術標準，利用掃描等技術手段將干部人事紙質檔案轉化形成的數字圖像和數字文本。
組織人事部門及其干部人事檔案工作機構在干部人事檔案數字化過程中，應當嚴格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質檔案一致。
干部人事數字檔案在利用、轉遞和保密等方面按照紙質檔案相關要求管理。
第二十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當按照預防為主、防治結合的要求，建立和維護科學合理的檔案存放秩序，按照有關標準要求建設干部人事檔案庫房，加強庫房安全管理和技術防護。檔案數量較少的單位，也應當設置專用房間保管檔案。閱檔場所、整理場所、辦公場所應當分開。
第二十五條 干部人事檔案管理權限發(fā)生變動的，原管理單位的干部人事檔案工作機構應當對檔案進行認真核對整理，保證檔案內容真實準確、材料齊全完整，并在2個月內完成轉遞;現管理單位的干部人事檔案工作機構應當認真審核，嚴格把關，一般應當在接到檔案2個月內完成審核入庫。
干部出現辭職、出國不歸或者被辭退、解除(終止)勞動(聘用)合同、開除公職等情況，在黨委(黨組)或者組織人事等有關部門對當事人作出結論意見或者處理處分，經保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機構應當將檔案轉遞至相應的干部人事檔案工作機構、公共就業(yè)和人才服務機構或者本人戶籍所在地的社會保障服務機構。接收單位不得無故拒絕接收人事檔案。
轉遞干部人事檔案必須通過機要交通或者安排專人送取，轉遞單位和接收單位應當嚴格履行轉遞手續(xù)。
因行政區(qū)劃調整、機構改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉、職責調整，國有企業(yè)破產、重組等，組織人事部門應當制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關要求及時移交檔案。
干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范圍的規(guī)定進館。
第二十六條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當按照國家相關標準和要求，加強檔案信息資源的規(guī)劃、建設、開發(fā)和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。
第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當定期對干部人事檔案日常管理、基礎設施和隊伍建設等工作情況進行統(tǒng)計、分析、研判，加強檔案資源科學管理。
第二十八條 各級黨政機關、國有企事業(yè)單位和其他組織及個人，對于屬于國家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息，應當嚴格保密;對于涉及商業(yè)秘密、個人隱私的材料和信息，應當按照國家有關法律規(guī)定進行管理。
第二十九條 干部人事檔案工作機構及其工作人員應當按照相關標準和要求，及時收集材料，鑒別材料內容是否真實，檢查材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等;對于應當歸檔的材料準確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應當在2個月內歸檔。
第三十條 干部人事檔案利用工作應當強化服務理念，嚴格利用程序，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現憑證價值。
干部人事檔案利用方式主要包括查(借)閱、復制和摘錄等。
第三十一條 因工作需要，符合下列情形之一的，可以查閱干部人事檔案：
(一)政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理等;
(三)人才引進、培養(yǎng)、評選、推送等;
(六)干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、發(fā)現和解決有關問題等;
(七)其他因工作需要利用的事項。
干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關干部個人合法權益保障的事項，可以按照有關規(guī)定提請相應的組織人事等部門查閱檔案。
復制、摘錄的檔案材料，應當按照有關要求管理和使用。
第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進行：
(二)查閱檔案應當2人以上，一般均為黨員;
(三)干部人事檔案工作機構應當按照程序審批;
(四)在規(guī)定時限內查閱。
第三十三條 干部人事檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，借閱單位應當履行審批手續(xù)，在規(guī)定時限內歸還，歸還時干部人事檔案工作機構應當認真核對檔案材料。
第三十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當按照統(tǒng)一要求，結合實際制定查(借)閱干部人事檔案的具體規(guī)定。
第三十五條 組織人事部門應當堅持“凡提必審”、“凡進必審”、干部管理權限發(fā)生變化的“凡轉必審”，在干部動議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調、交流，人才引進，軍隊轉業(yè)(復員)安置，檔案轉遞、接收等環(huán)節(jié)，嚴格按照有關政策和標準，及時做好干部人事檔案審核工作。
第三十六條 干部人事檔案審核應當在全面審核檔案內容的基礎上，重點審核干部的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系、專業(yè)技術職務(職稱)、學術評鑒、獎懲等基本信息，審核檔案內容是否真實、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內容之間的關聯性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。
第三十七條 干部人事檔案審核中發(fā)現的問題應當按照相關規(guī)定及時進行整改和處理。涉及干部個人信息重新認定的，應當及時通知干部所在單位和干部本人。
凡發(fā)現檔案材料或者信息涉嫌造假的，組織人事部門等應當立即查核，未核準前，一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調動等程序。
第三十八條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當運用大數據等信息技術，建立健全干部人事檔案科學利用機制，為干部資源配置、領導班子建設、干部隊伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準高效服務。
第三十九條 開展干部人事檔案工作必須遵守下列紀律：
(一)嚴禁篡改、偽造干部人事檔案;
(二)嚴禁提供虛假材料、不如實填報干部人事檔案信息;
(三)嚴禁轉遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來歷不明的干部人事檔案材料;
(五)嚴禁插手、干擾有關部門調查、處理檔案造假問題;
(六)嚴禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料;
(七)嚴禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉讓、贈送干部人事檔案;
(八)嚴禁擅自提供、摘錄、復制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案;
(九)嚴禁違規(guī)轉遞、接收和查(借)閱干部人事檔案;
(十)嚴禁擅自將干部人事檔案帶出國(境)外;
(十一)嚴禁泄露或者擅自對外公開干部人事檔案內容。
第四十條 黨委(黨組)及其組織人事部門對干部人事檔案工作和本條例實施情況進行監(jiān)督檢查。
紀檢監(jiān)察機關、巡視巡察機構按照有關規(guī)定，對干部人事檔案工作進行監(jiān)督檢查。
第四十一條 黨委(黨組)及其組織人事部門在干部人事檔案工作中，必須嚴格執(zhí)行本條例，自覺接受組織監(jiān)督和黨員、干部、群眾監(jiān)督。
下級機關(單位)和黨員、干部、群眾對干部人事檔案工作中的違紀違規(guī)行為，有權向上級黨委(黨組)及其組織人事部門、紀檢監(jiān)察機關舉報、申訴，受理部門和機關應當按照有關規(guī)定查核處理。
第四十二條 對于違反相關規(guī)定和紀律的，依據有關規(guī)定予以糾正;根據情節(jié)輕重，給予批評教育、組織處理或者黨紀政務處分，并視情追究相關人員責任。涉嫌違法犯罪的，按照國家法律法規(guī)處理。
第四十三條 流動人員和自主擇業(yè)軍隊轉業(yè)干部等其他人員的人事檔案管理工作，由相關主管部門根據本條例精神另行規(guī)定。
第四十四條 中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊干部人事檔案工作規(guī)定，由中央軍事委員會根據本條例精神制定。
第四十五條 本條例由中央組織部負責解釋。
干部人事檔案工作方案篇九
9月29日，廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級工作業(yè)務培訓會在廳機關召開，廳直各單位人事科（處）長和具體從事干部人事檔案工作同志28人參加會議，會議由廳人事處主持。
會議傳達了組織部《關于做好干部人事檔案改版升級工作的通知》精神，解讀了干部人事檔案改版升級的主要內容和具體要求。
會議對廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級工作作出具體安排，要求對廳系統(tǒng)所有在職干部人事檔案進行改版升級，并在2015年12月31日前完成改版工作。改版的具體內容，一是干部人事檔案庫房要做到“六防”到位（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）、“三室”分開（檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室）；二是干部人事檔案卷盒規(guī)格按照a4紙型相應調整，干部人事檔案袋規(guī)格按照a4紙型相應調整；三是材料分類進行局部調整；四是干部人事檔案材料、目錄和轉遞單均采用國際標準a4紙型；五是干部人事檔案整理堅持左邊和下邊對齊的標準，檔案中原有小于a4紙型的檔案材料，要保持原樣，不能重新打孔和裱糊成a4紙型；六是改版升級的同時要做到“三清”，即清理檔案卷數、清齊檔案所缺材料、清準“三齡二歷一身份”等基本信息，做到查漏補缺。
會議要求，各單位要加強領導，成立專班，學透業(yè)務，提早行動，通過扎扎實實的工作，確保在干部檔案審核驗收過程中取得“優(yōu)秀”等次。
會議還就干部檔案日常管理提出了四個方面的工作要求。一要以強烈的工作責任守護好干部檔案。要本著“對干部負責、對組織負責、對歷史負責”的強烈責任感，當好守護人，確保檔案安全。要有人管、能夠管、愿意管、管得好。干部檔案工作人員要具有很強的思想政治素質，忠于水利人事工作。要能夠甘于寂寞，默默無聞，樂于在檔案工作上建功立業(yè)。二是以規(guī)范的工作制度保護好干部檔案。制度是保護干部檔案資源的生命線。要建立干部檔案的保管、干部檔案的提供利用、干部檔案的轉遞和擬提拔干部的人事檔案的審核等制度。三是以精品的工作意識利用好干部檔案。要執(zhí)行制度，有效維護干部檔案的權威性；要反復甄別，認真研判檔案材料的真實性；要積極服務，充分體現干部檔案的實用性。四是以現代的工作手段服務好干部檔案。要通過本次干部人事檔案改版升級工作，建立電子清單、干部個人信息電子文檔和干部信息庫。
會議還對干部人事處長培訓會和中歐公共管理專題研討班的`有關培訓內容作了傳達，并對有關干部工作業(yè)務進行了培訓。
年關將近，又到了鋪天蓋地寫總結的時候，為濟世救人，筆者特將訪遍名師學來的年終總結秘笈奉獻出來，希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
要點三:數據要直觀
如今是數字時代，故數據是多多益善，如“業(yè)務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個字或半句當一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時，使總結顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴格按照隸屬關系，不要給領導留下思路不清晰的印象。
干部人事檔案工作方案篇十
為深入貫徹落實全市干部人事檔案專項審核工作，在市委組織部的精心指導下，我委加大工作力度，高度重視，狠抓基礎建設、制度建設、規(guī)范化建設，干部人事檔案專項審核工作有序開展?，F將有關情況匯報如下：
份，其中：正本干部檔案份（其中：在職人員檔案，離退休人員），科級干部備案檔案份。
自參加全市干部人事檔案專項審核工作會議之后，我委召開會議，成立了干部人事檔案專項審核工作小組，由書記任組長，副書記任副組長，辦公室主任為成員，專門負責審核工作。
年月，通過嚴格把關，按照有關政策規(guī)定予以重新確認，并將確認材料及時歸入本人檔案，確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤，直至審核驗收通過。
干部人事檔案工作方案篇十一
機關干部人事檔案是干部在社會活動中的原始記錄，是組織人事等有關部門在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載個人經歷、社會關系、德、能、勤、績、廉及獎懲等方面的文件材料，是知人善任，選賢舉能的重要依據。
（一）干部人事檔案是組織、人事部門選拔、輸送干部和專業(yè)技術人才的重要依據。組織、人事部門負責對干部進行培養(yǎng)任用，選拔、輸送干部和專業(yè)技術人才時，除派人考察外，還必須查閱干部人事檔案，了解其在德、能、勤、績、廉等各方面的成長歷程中的表現，對擬提拔、輸送的干部進行全面分析，權衡利弊，擇其所長，避其所短，因人制宜，充分發(fā)揮每個干部的積極性，建立一支高素質的干部隊伍。
（二）人事檔案是澄清問題，維護個人利益的可靠憑證。從其形成看，人事檔案伴隨干部成長的'歷程，記錄著當時干部工作情況、參加各項政治、經濟、文化活動的情況，是個人思想和行為的真實記錄，是令人信服的歷史證據。從其形勢看，它保留著真切的歷史標記，如當事人的親筆手書或親筆簽字以及組織審核認可的機關印信等，它是個人歷史和現實面貌的原始記錄，能比較客觀、全面地反映一個人各方面的狀況。個人利益受損、兌現待遇、糾正錯誤、調整工資級別、職稱評聘、合同鑒證、身份認定、退休等等，都需要檔案作為信證，為解決問題提供可靠的線索或憑證，保障個人的切身利益不受到損害。
（三）干部人事檔案為后人研究歷史提供可靠依據。每一份干部人事檔案都具有時代信息，反映當時社會經濟、文化、思想理論等建設情況。所以說干部人事檔案作為檔案的重要組成部分，為后人研究今天的歷史提供每一個時代及年代的共性信息。
（一）工作人員兼職現象較多，責任意識淡薄。機關干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員，由于檔案工作沒有較強的時限性，工作人員兼職工作內容較多，造成檔案工作者責任意識不強，使機關干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔，也不按照業(yè)務規(guī)范整理檔案，更不善于學習現代化管理手段。
（二）領導重視不夠，人員流動性較大?；鶎訌氖聶C關干部人事檔案管理工作人員多數為辦公室或人秘科工作人員，綜合性工作內容較多，平時工作任務繁雜而重要，人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政務服務方面工作業(yè)績比較突出，職務升遷較快，造成人員調動頻繁，使人事檔案工作者的業(yè)務水平始終處于初級階段。再加上部門領導對檔案工作指導較少，業(yè)務培訓工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的業(yè)務知識，干部人事檔案管理工作較落后。
（三）在干部人事檔案管理中沒有建立基本的規(guī)章制度。多數機關及事業(yè)基層單位在干部人事檔案管理過程中，沒有建立基本的檔案管理制度，更談不上健全干部人事管理制度，沒有一個規(guī)范的管理標準，各自為政，主觀臆斷，分類混亂，參差不齊。
（一）提高認識，加強領導。首先，單位領導要高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入議事日程。其次，要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，從嚴監(jiān)督，嚴把歸檔材料質量關，發(fā)現問題及時解決。
（三）建立健全規(guī)章制度，強化制約機制。要進一步建立干部人事檔案的材料審核、材料接轉及干部人事檔案質量通報登記等各項檔案管理基本制度，不斷充實內容，健全制度，及時糾正干部人事檔案中發(fā)現的問題，確保檔案內容真實可靠，維護干部人事檔案工作的嚴肅性。建立崗位責任制，結合崗位責任對干部人事檔案管理人員的工作任務、工作目標、職責權限和應遵守的紀律作出明確規(guī)定，促使工作人員積極主動、遵章守紀地做好干部人事檔案管理工作。
（四）創(chuàng)新工作的方法，提高人事檔案服務質量。在維護干部人事檔案真實性和保密性的同時，利用現代化管理手段研究檔案管理軟件，開發(fā)人事檔案信息管理系統(tǒng)，探索建立電子檔案的新途徑，適時更新干部信息，使干部信息及時得到保護，隨時為組織人事部門提供最新最實的信息，提高服務質量和服務水平。機關干部人事檔案涉及個人的切身利益，我們必須提高加強干部人事檔案管理工作認識，要不斷強化管理，把機關干部在工作學習中形成的德、能、勤、績、廉及獎懲、業(yè)績、評議、評定等相關材料及時存檔，切實抓緊抓好，促進機關干部的勤政廉政建設，為組織、人事部門選好人用能人提供可靠的依據。
干部人事檔案工作方案篇十二
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近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發(fā)展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質量，學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網絡，根據材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發(fā)揮協調和指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的.平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理，但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核，依舊發(fā)現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在一定的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規(guī)范，特別是對新進人員的檔案應及時審核，發(fā)現材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。
迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發(fā)現自身不足，不斷改進，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內達到干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。
干部人事檔案工作方案篇十三
我街道現有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷，庫房面積70平方米，是干部人事檔案目標管理二級單位。二oo八年，我街道認真貫徹落實組織部檔案工作會議精神，在組織部的關心和業(yè)務指導下，圍繞干部人事檔案工作目標管理復查驗收，以檔案整理審核為重點，認真開展干部人事檔案管理工作，不斷提高檔案工作水平，現將一年來的工作匯報如下：
一、領導重視，切實加強干部人事檔案目標管理工作
1、領導重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎性工作，街道黨工委十分重視，始終把這項工作作為組織人事工作的一項重要內容，健全了網絡，明確了職責，形成了街道黨工委副書記分管，組織人事部門具體落實，其他部門協助的齊抓共管的良好氛圍。
2、注重硬件建設。檔案庫房及設施除按要求配置外，2015年，街道又投入資金，添置了電腦、打印機、干部人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件，重新更換了檔案卷盒，進一步改善了管檔條件。
3、配強整檔力量。街道現有兼職檔案管理人員2名，為全面按時完成2015年度檔案整理審核工作，街道又借調了3名政治素質好、工作責任心強的同志幫助整理審核檔案，同時邀請組織部的'領導多次對我們進行單獨的業(yè)務培訓和指導，為檔案整理審核工作順利開展提供了人力保障。
二、規(guī)范整理，扎實做好干部人事檔案整理審核工作
2015年，我們以檔案工作目標管理復查驗收契機，集中人力，集中時間對現有干部人事檔案進行整理審核，在整理審核過程中，我們嚴格按照“全、細、嚴”的要求，認真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。
1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此，我們通過采取“平時收集和重點收集”相結合的辦法，2015年共收集學歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱評審表、獎勵登記表等各類材料596份，補填入黨志愿書、干部任免表等材料79份，確保了檔案內容的完整性。
2、整理鑒別求“細”。對收集的檔案材料，我們嚴格按照要求進行認真鑒別，對手續(xù)不完備，不符合歸檔要求的材料進行處理，并對缺少的材料及時進行催索。同時對干部檔案進行全面核對，特別是干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間和學歷進行認真校核，發(fā)現差錯按照程序及時予以糾正。在檔案整理中，我們力求做到分類準確，編排有序，目錄清楚裝訂整齊，嚴格把好質量關，確保了檔案的真實、準確、整齊、美觀。
3、檔案管理求“嚴”。根據要求，我們建立、健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、保管保密制度、管理人員職責等各項干部人事檔案管理工作制度，并在日常工作中認真執(zhí)行，規(guī)范管理。
三、注重實效，做好干部人事檔案的利用工作
為干部人事工作服務，為領導決策服務是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結點。因此，我們注重實效，認真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據。通過干部檔案的審核，特別是對干部“三齡一歷”等重點項目的審核，確保了干部檔案信息的真實與準確，在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務。如為干部評定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據。
二oo九年工作計劃：
1、注重加強管檔人員能力素質，積極參加組織部舉辦的檔案業(yè)務培訓，不斷提高檔案工作能力。
2、注重干部檔案信息化管理，在利用計算機打印目錄的基礎上，充分利用干部檔案管理系統(tǒng)，將干部檔案內容錄入電腦，實行檔案管理信息化，使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務。
3、繼續(xù)認真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作，確保檔案內容的連續(xù)、完整、真實。
4、繼續(xù)嚴格執(zhí)行各項檔案管理工作制度，抓好檔案工作的規(guī)范化管理。
宜城街道組織人事辦公室
干部人事檔案工作方案篇十四
根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導下，我部從20xx年開始，全面開展干部人事檔案達標工作。經過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經自評得分97.5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求?，F將有關工作情況向你部報告。
1.主要領導重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規(guī)范化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領導和協調，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2.分管領導嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎。分管干部人事檔案的部領導意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關單位協調，抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責，確保干部人事檔案達標升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務學習和培訓;工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學習相關業(yè)務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計劃，嚴格按照規(guī)劃目標和年度計劃實施。
1.健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，并嚴格執(zhí)行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強硬件建設，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局)，我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。
4.動態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的'軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經部領導批準，且規(guī)定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數據對干部隊伍進行統(tǒng)計分析方便快捷，能較好地為領導提供信息和決策依據。
1.加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，并由一名熟悉業(yè)務的同志進行復查，把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發(fā)現不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。
2.加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事干部，按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個干部負責的態(tài)度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉遞或按有關規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3.加強聯系，及時領會和執(zhí)行上級的有關政策，自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件，認真領會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業(yè)務人員加強溝通聯系，經常向上級部門的業(yè)務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領導和業(yè)務人員前來檢查指導。
4.加強業(yè)務指導，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業(yè)務知識的培訓。平時經常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓，切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè)務指導，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。
干部人事檔案工作方案篇十五
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
干部人事檔案工作方案篇十六
干部人事檔案的審核整理工作，是檔案建設的基礎工作，是干部人事工作的重要環(huán)節(jié)，是一項政策性、專業(yè)性、操作性很強的技術工作。我們要認真貫徹落實中央、省、市、區(qū)委組織部關于審核整理干部人事檔案工作有關文件精神，扎實開展審核復查整理工作，進一步提高-干部人事檔案質量，確保我區(qū)干部人事檔案目標管理“國家一級”標準，更好地為干部人事工作提供優(yōu)質服務。
一、什么是干部人事檔案?
干部人事檔案是黨和國家機構、社會組織在組織人事管理活動中以及個人形成并經組織審查認可的，記載和反映干部的經歷和德才表現情況，包括干部個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現、工作實績、廉政情況等內容文字材料的歷史記錄。是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。
二、什么是干部人事檔案整理工作?
干部人事檔案整理工作是將收集起來的干部人事檔案零散材料，以每個干部為單位進行鑒別、歸類、排序、編目等技術加工裝訂成卷的工作過程。
三、干部人事檔案審核整理的`作用及意義
第三，整理工作是保證干部人事檔案完整與安全的重要手段;
第五，整理工作是為組織人事工作提供優(yōu)質化服務和實現科學管理及利用的重要條件，有利于提高查閱利用效率。
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干部人事檔案工作方案篇十七
為了加強對干部人事檔案的綜合管理，逐步實現人事檔案管理工作規(guī)范化、科學化和制度化，更好地為干部工作服務。根據國家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關要求，特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
2、按照干部管理權限，保管好干部人事檔案，為國家積累檔案史料;。
3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計工作;。
4、做好檔案信息的開發(fā)利用工作，熱情、及時、準確地為領導和各項工作提供服務;。
6、定期向檔案館(室)移交進館的檔案，負責檔案資料鑒定、銷毀等有關事宜;。
7、定期對檔案庫房進行安全檢查。
1、查(借)閱人員必須是中共-黨員，持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門，應根據規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。違反者應視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經人事檔案管理部門同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上，摘錄的材料要細致核對，經人事檔案管理部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要，須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理，并填寫《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期歸還。
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經常通過有關部門收集干部職務任免、調動交流、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，以及學歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關材料，及時充實檔案內容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，并加蓋有關部門公章或簽名，未經組織同意，個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業(yè)干部，都應填寫“干部履歷表”，審核后，補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息，并及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。發(fā)現送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門親按規(guī)定認真辦理。
1、對收集的干部人事檔案材料必須根據中組部的有關規(guī)定進行認真鑒別，不屬歸檔的.材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可區(qū)分情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準后方可銷毀。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書寫的材料，責其按要求書寫改正后方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
3、干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。
4、轉遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉遞通知單”一式三聯，并辦理有關登記手續(xù)。
5、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執(zhí)聯上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉出單位要查詢，以防丟失。
6、干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。
7、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現問題，及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現差錯，及時糾正。
4、轉出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
1、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要求，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房(室)，配置鐵質檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須嚴格辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治問題或其它重要問題的材料。
7、檔案工作人員不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內容。離職后要嚴守有關保密規(guī)定。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
1、干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
3、干部人事檔案管理部門，應與各有關部門建立聯系制度，保持收集材料的渠道暢通。
4、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與有關部門聯系，進行督促。
5、發(fā)現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關部門補送或補辦手續(xù)。
九、幾類特殊人員檔案管理要求。
1、對辭職、辭退人員檔案管理部門要及時通知本人，經個人同意，其人事檔案轉入當地人力資源市場代理，費用自理。
2、因各種原因產生的無頭檔案，應認真查轉，對確屬查不到下落的檔案，單獨登記、造冊管理，以備來人查對。
3、原為“無頭檔案”，后又查到下落并確實無誤的要及時按正常程序歸檔，以備提供利用。
4、對退休人員檔案單獨造冊登記管理，及時將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
5、對死亡人員檔案內容材料建立目錄，整理裝訂，每兩年向檔案館移交一次。
干部人事檔案工作方案篇十八
第十一條對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關于正、副本十類內容的劃分進行分類。
第十二條干部檔案正本，由歷史地、全面地反映干部情況的材料構成。其內容分類：
第一類履歷材料：干部履歷表(書)、簡歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。
第二類自傳及屬于自傳性質的材料。
第三類鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料：以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現情況材料;作為干部任免、調動依據的正式考察綜合材料;考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料。
第四類學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術情況的材料：報考高等學校學生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學習(培訓結業(yè))成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表;專業(yè)技術職務任職資格申報表，專業(yè)技術職務考績材料，聘任專業(yè)技術職務的審批表，套改和晉升專業(yè)技術職務(職稱)審批表;干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等目錄。
第五類政審材料：審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料;甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告、批復及有關的依據材料;入黨、入團、參軍、出國等政審材料;更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據的證明材料。
第六類加入黨團的材料：中國共產黨入黨志愿書，入黨申請書(1-2份全面系統(tǒng)的)和轉正申請書，中國共產黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料;民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料，退黨材料，取銷預備黨員資格的組織意見;中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、退團材料;加入民主黨派的有關材料。
第七類獎勵(包括科技和業(yè)務獎勵)材料：各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。
第八類干部違犯黨紀、政紀、國法等材料：處分決定(免予處分的處理意見)，查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料;通報批評材料;甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見;法院審判工作形成的判決書等。
第九類干部工資級別登記表、職務工資變動登記表、干部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料;干部任免呈報表(包括附件)，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊轉業(yè)干部審批表;出國、出境人員審批表;黨代會、人代會、政協會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。
第十類其他可供組織參考有保存價值的材料：有殘疾的體檢表、殘廢等級材料;干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。
第十三條干部檔案副本內容，是由正本中以下類別主要材料的重復件或復制件構成：
第一類的近期履歷材料。
第三類的主要鑒定，干部考核材料。
第四類的學歷、學位，評聘專業(yè)技術職務的材料。
第五類的政治歷史情況的審查結論(包括甄別、復查結論)材料。
第七類的獎勵材料。
第八類的處分決定(包括甄別、復查結論)材料。
第九類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。
其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。
第十四條內容交叉的材料，可根據材料的主要內容或用途確定類別。
(一)帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主，歸第二類。
(二)履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。
(三)有任免職務內容的干部登記表、任免呈報表所附的考察材料或主要表現情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類。
(四)政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料，一律歸第八類;凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類。
第五章檔案材料的排序與編目。
第十五條每類干部檔案材料，都要根據材料內容的內在聯系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號和順序號，在其右下角編寫頁數。
第十六條檔案材料排序的基本方式：
(三)第九類材料可根據不同層次干部的檔案材料情況，采用按時間順序或按材料性質相對集中排序。按材料性質相對集中排序的方法是：1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國、出境材料;4、其它材料。每種材料再根據形成材料的時間順序排列。
第十七條每卷干部檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內容的索引，要認真進行編寫。具體要求：
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫;。
(六)書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。
第六章復制與技術加工。
第十八條檔案材料載體變質或字跡退色不清時，須進行搶救。搶救材料一般可采用修復、打印、抄寫、復印等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認真細致、核對無誤，注明復制單位和日期。
第十九條建立檔案副本的材料不夠時，可選擇正本中的材料進行復制，將復制件存副本，其原件必須存入正本。
第二十條為便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應進行技術加工。其主要方法：
(四)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘等金屬品，以防止氧化銹毀材料。
第七章裝訂與驗收入庫。
第二十一條每個干部的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符;卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結實實用，具體做法：
(一)將目錄與材料核對無誤;。
(三)在材料左側豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔。孔距規(guī)格應符合《條例》附件一的規(guī)定;。
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標準干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。
第二十二條干部檔案整理裝訂成卷后，必須進行認真細致的檢查，經驗收合格后，方能入庫。
第八章整理工作的注意事項。
第二十三條干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
(一)在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全;。
(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;。
(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進行登記，經主管領導審查批準后分別情況予以處理。
(四)在整理檔案過程中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案。
第九章附則。
第二十四條本細則由中央組織部干部檔案工作部門負責解釋。
干部人事檔案工作方案篇十九
干部人事檔案里主要有：履歷表、學歷檔案、獎懲情況、年度考核表、考察材料、職務任免表、工資變動情況表、參加培訓登記表、出國境審批表等，公務員的話還有公務員登記表或者組織人事部門審批過的錄用審批表，黨團員的話還有黨團材料，軍轉干部的話還有轉業(yè)審批表等。以下是小編整理的干部人事檔案管理工作制度。
(一)干部人事檔案材料收集制度
5.對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1.嚴格把好干部人事檔案材料“入口關”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
6.凡屬于應歸入干部檔案的材料，應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
(三)干部人事檔案查(借)閱制度
2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內容;
5.查閱人員未經許可，不得擅自摘錄或復制檔案內容;
7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經檔案館領導批準，嚴格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復制、抄錄及轉借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
(四)干部人事檔案轉遞制度
1.轉遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全;
4.轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;
5.干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶;
6.轉出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應發(fā)函或打電話詢問，以防丟失;
7.收到轉遞來的檔案，經檢查核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
(五)干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度
2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫;
4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發(fā)現差錯及時糾正。
(六)干部人事檔案的保管、保密制度
2.非檔案工作人員一律不得進入庫房;
3.檔案工作人員要嚴格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關好門窗，切斷電源;
8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調動時，必須嚴格履行交接手續(xù);
10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應視情節(jié)輕重，根據《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
(七)人事檔案管理人員職責
1.熱愛本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料;
3.嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認真辦理人事檔案的查(借)閱和轉遞;
4.及時登記教職工職務、工資變動情況;
5.為學校及有關部門提供教職工情況;
6.維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作;
8.完成領導交辦的其他事項。
(八)送交人事檔案材料歸檔制度
4.任何部門與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料;
5.檔案人員對未能按時送交檔案材料的部門，應及時催要，發(fā)現不符合歸檔要求的，應及時通知補送或補辦。
一、干部檔案管理人員職責
干部檔案管理人員具體職責如下：
1、 認真貫徹國家《檔案法》、《干部檔案工作條例》，建立健全干部人事檔案工作規(guī)章制度，做到干部人事檔案工作有法可依，違法必糾。
2、不斷增強保密意識，切實加強對干部人事檔案工作的管理、保護和利用。定期作好清點和統(tǒng)計工作。
3、要切實管理好本單位、本部門負責保管的干部人事檔案，積極采取新技術，不斷提高干部人事檔案的科學化、規(guī)范化管理水平。
4、解決干部人事檔案管理中的問題，包括人員、設施、用具等，按照“六防”要求不斷改善干部人事檔案管理條件。
5、要加強業(yè)務培訓，不斷提高政治、業(yè)務素質，增強保密意識。
6、人員調動時要做好干部檔案的交接工作。
二、干部人事檔案查(借)閱制度
查(借)閱干部干部檔案要按照規(guī)定的審批程序并遵循以下要求：
1、必須是有利用資格的單位，隸屬各單位黨組(黨委)、各直屬單位干部人事部門。其他部門不得直接到同級和上級干部人事部門查借閱干部檔案。
2、符合下列情況之一的，可以查閱干部檔案。
(1)凡因干部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的。
(2)與他人案件有密切的聯系，而該干部已經去世或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱檔案取得證明材料的。
(3)編史、修志、寫人物傳記等不得查閱干部檔案。可直接向本人采訪。如該干部已經去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述、書寫，也只可查閱其履歷和自傳部分。
(4)干部子女或親屬入黨、入團、升學、參軍、參加工作、進行政審，不得查閱檔案，可由干部所在單位黨組織根據規(guī)定，提供有關情況。
3、利用者必須是中共黨員干部;非黨領導干部因工作需要了解下屬干部情況時.可提供該干部的簡歷、學識、德才表現和工作實績等方面的情況，一般不直接查閱或借用干部人事檔案。
4、利用干部人事檔案，必須填寫《查(借)閱干部檔案審批表》，嚴格履行審批手續(xù)，公安、保衛(wèi)或其它部門，因工作需要、確需了解干部人事有關情況時，應從嚴掌握.控制提供內容。
5、檔案一般不外借。如必須借出使用時，要說明理由，經主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還(兩周)，不得擅自轉借。
6、任何個人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。
7、利用檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，愛護檔案并注意保持檔案的清潔。嚴禁涂改、圈劃、抽取、增添、污損、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內容。違犯者應視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。
8、利用檔案的單位或個人.不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經干部人事檔案主管部門審查、批準后才能復制、拍攝。(涉及干部考察、鑒定、優(yōu)缺點的材料不能復制)。
9、未經領導批準授權，任何人不得私自利用同級或上級干部的檔案。
三、干部人事檔案材料收集工作制度
干部人事檔案材料收集工作，是干部人事檔案工作的起點、重要的.基礎工作。是一項長期的根本的任務，不做好收集工作就沒有完整的干部人事檔案。分單位內和單位外收集：
(一)單位內收集
2、后備干部材料;
3、干部政審材料;
4、教育(培訓)材料等。集中到干部人事檔案管理部門。
(二)單位外收集
是向上下級單位和部門之間檔案材料的索要與轉遞。
1、指干部在工作中形成一些應送交其上級主管單位干部人事檔案管理部門的材料。如獎勵、待遇、學歷、科研學術材料，要由干部檔案主管部門向單位索要和各單位主動送交。
2、下級部門必須及時、完整、安全地轉遞，尤其是在管干部與管理檔案不一致時，要做好宣傳和協調工作，材料的轉遞也必須與檔案轉遞一樣，填寫轉遞通知單，或開列清單，接收部門和接收人要簽字或蓋章。
3、材料收集是經常性的工作，要重視整理前的集中收集，對缺少的材料，逐人逐份登記追收補齊(在集中整理干部檔案之前,要全面填寫一次干部履歷表)。整理后要隨時做好補充歸檔工作。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
干部人事檔案材料歸檔，必須鑒別準確、取舍得當、去偽存真。鑒別材料應按以下七個方面進行：
1、判斷材料是否屬于干部人事檔案材料;
2、判斷材料是否屬于干部本人的人事檔案材料;
3、審查每份材料是否齊全完整;
4、鑒別材料手續(xù)是否完備，是否處理完畢;
5、鑒別材料是否真實和有無涂改、偽造(有改動的材料不要歸檔);
6、鑒別材料的主題、觀點是否鮮明準確;
7、鑒別收集的材料書寫是否合乎要求。
通過以上步驟,把好干部材料的入口關。
五、干部人事檔案保管保密制度
中組部、國家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》明確的規(guī)定。
3、保管干部檔案，應建立登記和統(tǒng)計制度。每半年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現問題及時解決。
4、干部檔案管理部門，要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開，距離不能太遠。
5、要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理工作的科學化、現代化。
6、干部檔案要嚴格執(zhí)行安全保密規(guī)定。
六、干部人事檔案檢查核對制度
根據中組部的有關規(guī)定，對接收的干部人事檔案材料要進行全面審核驗收，這是保證干部人事檔案質量的真實性，必須高度重視，要有專人認真做好這項工作。
檢查驗收主要包括以下幾方面：
1、歸檔材料是否符合有關要求。
2、材料的鑒別分類是否正確。
3、有無缺少材料或張冠李戴。
4、材料分類、排列是否準確合理。
5、歷史遺留的問題是否得到妥善處理。
6、近期形成的干部人事檔案材料是否全部歸檔。
7、目錄登記是否符合要求，是否編寫了分類號、順序號、頁碼。
8、目錄與檔案內容是否相符。
9、所有金屬物是否徹底清除。
10、技術加工是否認真仔細，符合要求。
11、干部檔案材料的文字內容方向是否一致。
12、裝訂是否四面整齊，有無掉頁未裝材料。
七、送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
干部人事檔案材料經過收集、鑒別后，應及時歸檔。
1、形成材料部門在材料形成一個月內應主動將材料送交主管部門歸檔。
2、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。
3、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織人事部門審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結論、復查結論、處分決定或意見，組織鑒定等)，一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。
4、干部人事檔案的載體一般應使用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊留出2-2.5厘米裝訂線，文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。
八.干部檔案轉遞工作制度
干部在調動或職務變動后應及時將檔案轉給新的主管單位。轉遞干部檔案應遵守下列規(guī)定：
l、干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶;對條條管理單位來說一般采用專人送達。
2、縣級(或相當于縣級)以上各級組織、人事部門，方可機要轉遞干部檔案;
4、轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;
6、對“無頭檔案”應認真查轉。對確屬查不到干部下落的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。
干部人事檔案工作方案篇二十
管理手段落后，檔案管理信息化建設意識不強，從目前高校干部人事檔案建設的發(fā)展狀況來看，由于高校對人事檔案信息化建設工作不夠重視，財力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環(huán)境較差，設備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現代化發(fā)展無法適應，使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。
一是從單位領導到具體的工作人員要跟上時代步伐，更新觀念，切實重視檔案管理工作，適應時代發(fā)展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎工作狠抓落實。二是進一步加強工作指導，沖破傳統(tǒng)的管理模式，立足于干部檔案資源的開發(fā)利用，發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應的獎罰制度，增強檔案工作人員的責任心和積極性。
2．創(chuàng)新工作機制，規(guī)范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作，是確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)的基礎。完善檔案材料收集的長效機制，并把普通收集與定向收集、長期性收集與及時性收集結合起來，科學、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個環(huán)節(jié)、各個部門之間的關系，提高全員檔案意識，實現全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的全面、真實、準確。
利用計算機技術建立人事檔案數據庫，對人事檔案實現網絡化管理。在規(guī)定相應使用權限的情況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機制。為單位發(fā)現人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎。
立足實際、面向未來，在檔案管理現代化、信息化、服務化、開放性上下大力氣，建立管理科學、反應敏捷、運行靈活的管理機制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發(fā)利用上。及時了解和掌握上級部門和學校職能部門對干部人事檔案信息的利用和需求，針對性開展信息服務工作。積極構建以現代信息技術為依托的干部人事檔案信息平臺，提高檔案的管理與利用的效率，實現全面、動態(tài)化的管理。加強檔案工作隊伍建設，構建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵機制，同時加大培訓力度，確保檔案工作者的素質與現代化檔案工作要求相適應。
作者：榮增峰單位：青海大學。
干部人事檔案工作方案篇二十一
人事勞動工作總的要求是：以十七大精神和科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞人事勞動工作服務水利事業(yè)發(fā)展第一要務，按照加強黨的執(zhí)政能力建設和先進性建設的總要求，突出抓好干部隊伍建設、人才隊伍建設、事業(yè)單位改革和自身素質建設，進一步加大思想解放的力度，堅持以人為本，強化服務意識，創(chuàng)新工作思路，為我局水利工程管理和水利經濟建設提供堅強的組織保證和人才支撐。
一、以科學發(fā)展觀為指導，進一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度
1、繼續(xù)深入開展學習貫徹科學發(fā)展觀活動。通過深入開展
學習實踐活動，保持政治上的堅定和頭腦上的清醒，切實在轉變觀念、開拓創(chuàng)新上動腦筋，在改進作風、求真務實上下功夫，在聯系實際、學以致用上見成效。
2、加大改革創(chuàng)新步伐，力爭突破工作難點。按照廳人勞處的要求，選擇群眾最關心最需要解決的難點問題進行專題調研，在干部選撥、評價、培訓、交流及單位內部改革等方面爭取有新突破。
二、以落實干部人事制度為重點，不斷加強干部隊伍建設
3、按照我局科室（單位）目標管理辦法的要求，完成各科室（單位）年度目標責任書的簽訂工作，認真做好干部的平時考核和年終考核工作，探索我局中層干部目標責任管理的機制和辦法，積極推行干部管理從以職務管理為主向以職責管理為中心的轉變。
4、以提高-干部素質為目的，積極選送干部到黨校、行政院校等各級學校進行培訓，認真做好參訓干部服務、管理及考核工作，使干部培訓工作收到實效。
5、通過調整補充完善廳直單位后備干部隊伍，完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理辦法。
三、繼續(xù)推進我局人事制度改革工作
6、著力抓好崗位設置和崗位管理。根據“按需設崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則，以《事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法〉實施意見》為指導，制定《富水水庫管理局崗位設置方案》，并將所設崗位落實到人。
7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實施工作。根據有關規(guī)定，結合我局實際，積極實施收入分配制度改革工作，探索我局績效工資考核分配制度。
四、以人才培養(yǎng)為重點，突出抓好我局人才隊伍建設
8、按照“653”工程要求，保質保量按期完成2015年度我局專業(yè)技術人員知識更新的培訓任務。
9、進一步深化職稱改革工作。重點做好職稱評審條件及評審辦法的修訂和細化量化工作。認真組織召開富水、王英水利電力工程專業(yè)初級職稱評審會議。
10、加強技能人才隊伍建設。做好工勤技能人員培訓工作，提高技術工人理論素質和解決實際問題的能力。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才，做到特殊崗位持證上崗。
五、以落實安全生產責任制為抓手，不斷加強我局安全生產工作
11、抓安全生產責任制的落實。調整局安全生產領導小組成員，與各單位簽訂安全生產責任書，落實各單位安全生產兼管員。
12、加大安全生產宣傳教育工作力度，經常組織開展安全生產專項檢查，努力減少安全事故的發(fā)生。
13、抓好安全生產基礎性工作，建立安全生產臺帳，認真完成各項安全統(tǒng)計工作。
六、認真做好人事勞動綜合服務工作
14、加大宣傳工作力度，組織科室工作人員積極投搞，宣傳我局人事勞動管理工作，確保局宣傳計劃的'完成。
15、做好干部人事信息化建設和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫，提高-干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達標等工作。
16、加強編制管理。認真貫徹落實機構編制管理的各項文件
精神，完善人員編制實名制和機構編制政務信息公開，加強機構編制日常管理工作。
17、努力做好人事勞動信訪工作。按照《信訪條例》的規(guī)定，認真做好來信來訪的處理，做到來訪必接，來信必復，熱情周到，服務到位。
18、認真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活，在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時，特別要做好離休老干部平時的訪問和慰問工作。
七、加強自身建設
19、繼續(xù)開展“講黨性、重品行、作表率”活動，進一步查找工作不足，明確工作目標，加強自身建設，提高工作水平。
20、積極組織科室工作人員參加局中心學習組的政治學習，增強人事勞動干部的政治意識、大局意識、責任意識和服務意識。努力提高科室工作人員的綜合素質和解決實際問題的能力，以服務為中心，促進科室各項工作的開展。
干部人事檔案工作方案篇二十二
干部人事檔案真實地記載和反映干部個人經歷、政治思想、品德作風、任務能力等，是干部個人自身成長歷史的真實記載，為組織、人事工作的決策提供了可靠的依據，為合理分配使用人才資源提供了可靠的信息參考。
近年來，泗洪干部人事檔案管理工作有了較大發(fā)展，逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化、現代化管理的軌道。干部人事檔案管理工作在組織、干部人事工作和人事決策，在改革開放和社會主義現代化建設工作中，起到了重要作用并取得了一定的社會效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規(guī)范化管理的新途徑。
就泗洪來說，雖然地處貧困縣，但目前縣直有管理干部檔案的單位工作總體情況是好的。主要表現在：
（一）從領導機構上看，各管檔單位都成立了檔案工作領導小組，有一名分管領導和一名專職管檔干部，領導機構比較健全。
（二）從年齡結構上看，40歲以下的檔案管理員占了80％，符合現代檔案干部年輕化的要求。
（三）從文化程度上看，本科畢業(yè)占53％；中專占24；高中占23。管檔干部的文化程度也基本滿足檔案管理工作的需要。
（四）從培訓情況看，管檔人員都曾參加過縣以上組織的干部檔案業(yè)務培訓，對做好干部檔案管理工作有一定的基礎。
（五）在干部人事檔案管理工作方面，能積極爭取領導的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設，較好地改善了條件，維護了檔案的完整與安全，而且建立了相應的管理制度，并在工作中認真嚴格地實施，為利用干部檔案提供了有效的服務。但離領導和上級文件從高從嚴的要求，干部檔案管理工作仍然存在一些不足。
1、干部人事檔案管理工作的硬件比較落后。由于泗洪處在欠發(fā)達地區(qū)，屬蘇北的貧困縣，縣財政比較困難，由于資金問題，大部分的縣直管檔單位硬件設施都跟不上，部分單位是缺少設備，更多單位是設備老化或損壞，這些都嚴重地影響了干部人事檔案管理工作的'正常開展。
2、干部人事檔案管理工作隊伍素質不夠高。由于部分檔案管理人員兼職過多，文化水平參差不齊，有的工作調動比較頻繁，因此造成業(yè)務不熟悉，短時間內難以勝任本職工作；還有的就缺乏工作的事業(yè)心和責任感。
3、干部人事檔案的材料收集歸檔不及時，致使有些干部檔案材料不齊全。有些單位仍把多年形成的應歸檔材料積壓在領導辦公室或單位的庫房里，未及時送管檔部門，造成應歸檔的材料不能及時歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時的開發(fā)和利用。
4、干部檔人事檔案整理裝訂的質量較差。有的管檔人員對整理裝訂工作的標準要求不高、執(zhí)行不嚴、工作不細，有的單位干部檔案室至今仍無整理裝訂必備的工具，且裝訂的工具式樣也不同。
5、干部人事檔案管理制度落實程度不夠。有些單位雖然建立了干部人事檔案管理制度，但真正執(zhí)行的時候卻并不落實。如干部檔案未編目造冊，編制檢索工具，查閱借用、轉遞手續(xù)不夠完備；有的單位干部檔案室里堆放雜物，“六防”措施不落實；還有的單位干部檔案里的檔案甚至出現霉壞變質的狀況。
針對這些問題，為了進一步加強干部人事檔案管理工作，促進其規(guī)范化管理，科學化應用，使干部檔案更好地為黨的干部工作和經濟建設服務，近幾年，泗洪縣委組織部圍繞干部檔案工作如何提高規(guī)范化管理，科學化應用進行了大量的調查研究，并認為應做好以下幾點：
1、加強領導，增加投入是搞好干部檔案管理工作的重要基礎。要改變干部檔案管理較為落后的狀況，首先應加強對各單位干部檔案工作的領導，把做好干部檔案工作列入本單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，有條件的單位應配全檔案所需的設備設施，提高檔案信息資源開發(fā)利用的速度。定期檢驗維修庫房內必要設備設施，努力改善干部檔案管理的保管保護條件。
干部人事檔案工作方案篇一
根據教育局人事科的布置，我校干部人事檔案已順利通過干部人事檔案檢查驗收及審核工作。就此針對干部人事檔案整理工作中的情況談幾點體會，談得如不妥請大家及時指正。
一.??明確人事檔案驗收工作的重要性，以積極的心態(tài)去完成
人事檔案是以個人姓名的特征集中保存起來的反映個人經歷、德才情況、工作成績等方面內容的文件材料。我校的人事檔案整理從1994年就開始進行了第一次裝訂，那還是用鞋線裝訂的。第二次裝訂是在1998年開始用現在的裝訂夾，我記得當時和楊淑萍二人利用了二年的暑假時間，這時學校的辦公室根本沒有空調，只有會議室有空調，我們倆就拿縫紉機、材料等工具放在會議室里，材料拿上拿下，利用暑假時間可以能專心、安心、不受干擾地進行。現在想想也正因為我校的人事檔案工作一直做在前面，使第三次裝訂聘請檔案中心裝訂時，發(fā)現材料缺失比較少，多數是后面要求的一些材料進行補。第四次裝訂就是本次檢查前的一個暑假，我根據滬委組[2007]發(fā)字24號文關于對干部人事檔案審核工作進行檢查驗收的通知和上海市干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表的要求進行。
二.??拓寬渠道、收集、分類、整理材料，著眼檔案管理規(guī)范化建設
在這次整理檔案中，對缺失材料要不厭其煩地催，變坐等材料為主動要材料。例如：我校這次整理材料中，學士學位證書的記載缺得多，民-主黨派加入材料缺得多，我就將缺材料的老師名單缺什么列出放在平時工作中看得到的地方，有空就催，收到的及時打多次催催得老師自己覺得不好意思那么收得就快了,民-主黨派加入函是我自己似好稿后給他們叫上級去敲章。精心分類、整理材料，著眼檔案管理規(guī)范化，對收集的材料要嚴格按照干部人事檔案整理規(guī)范規(guī)定逐份鑒別，在整理檔案材料過程中要做到：準確、清晰、有序便于利用。對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行技術加工。大于規(guī)定尺寸的材料或折疊或剪裁，在不影響材料的完整和不損傷字跡的'前提下，進行剪裁或折疊，對破損、卷角、折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證加工質量。按照類別排列排序，逐份逐頁輸入目錄，做到材料與目錄相符，材料形成時間填寫無誤，材料份數和頁碼計算準確。裝訂嚴格按規(guī)定尺寸，不壓字，不損傷材料內容，經過整理后的人事檔案，我們要做到完整、真實、條理、實用的要求。
三.??今后的工作
李惠利中學錢霞娣
2009、5、13 。
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干部人事檔案工作方案篇二
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領導。
為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領導班子換屆工作中，組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關規(guī)章制度。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的'每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索干部人事檔案工作條例。
干部人事檔案工作方案篇三
我處的干部人事檔案管理工作，在市委組織部和市**局的指導下，積極努力開展工作，不斷完善基礎建設，提高檔案管理水平，對干部人事檔案進行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理，檔案內容不斷充實，在干部隊伍建設中發(fā)揮了重要作用。現就有關情況匯報如下：
一、強化組織領導，提高思想認識。
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分，是干部個人經歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，基于這一認識，我處領導班子一直高度重視干部人事檔案管理工作，把按要求做好干部人事檔案整理工作當成向黨的事業(yè)負責、向干部本人負責的一項重要工作來落實。一是深入學習貫徹相關文件精神。認真組織學習、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，以及本處檔案管理的有關規(guī)定，強化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責意識，使全體干部職工對規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認識不斷提高。二是成立專門的工作隊伍。成立了由分管領導任組長，有關科室的負責人、專職檔案人員為成員的檔案工作領導小組，選拔具有一定文化素質和有較強實踐經驗的干部擔任檔案管理人員，這支隊伍基本素質較高，熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求，能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術知識。三是明確工作任務和責任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內容，建立檔案資料收集責任制，對負有提供資料責任的部門和人員作出歸檔內容和時限的要求，并把此項工作納入崗位責任制中，確保檔案工作有序開展。四是加大檔案工作基礎設施投入。保證檔案庫房、安全設施、檔案裝具等管理設備到位。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下，設立了專門的檔案庫房，安裝了防盜門、窗等，2008年，又在相當緊張的經費中拿出3萬元的專項資金，購置了總容量達30多立方的檔案密集架和密碼柜，硬件設施進一步硬化。
二、細化具體要求，規(guī)范檔案管理。
對照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，按照此次干部人事檔案綜合督查工作的要求，我處突出抓好三個重點，做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理：一是突出抓好材料收集。干部情況是一個動態(tài)變化的過程，只有及時地補充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們作出明確歸檔內容和時限的要求，落實責任到人，堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關部門和人員聯系、索要，做到收集整理經常化，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們以文件為依據，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，我們按照有關規(guī)定，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設，提升工作水平。
制度是做好工作的前提和保證，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。結合這次綜合督查工作，我處進一步健全了干部人事檔案管理工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺賬，做到完善制度，長效管理。建立健全了包括干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等制度，做到制度上墻，責任落實，規(guī)范檔案的查、借、用、轉等管理程序，同時，我們還積極推進干部檔案信息化進程，不斷提高干部檔案的利用效率。我們借這次干部人事檔案審核工作契機，為檔案室更新了電腦等辦公設備，既提高了干部檔案工作管理效率，又推進了干部檔案信息化進程。
干部人事檔案工作時間是一項長期的工作，標準嚴，要求高。盡管我們做了大量的工作，但仍存在一些困難和問題，如沒有專職人員編制，進檔材料的經常性工作堅持不夠，等等。我們將在今后的工作中逐步加強，確保單位干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
二〇一一年八月十日。
干部人事檔案工作方案篇四
為了加強對干部人事檔案的綜合管理，逐步實現人事檔案管理工作規(guī)范化、科學化和制度化，更好地為干部工作服務。根據國家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關要求，特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
一、干部人事檔案管理人員崗位責任制
2、按照干部管理權限，保管好干部人事檔案，為國家積累檔案史料;
3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計工作;
4、做好檔案信息的開發(fā)利用工作，熱情、及時、準確地為領導和各項工作提供服務;
6、定期向檔案館(室)移交進館的檔案，負責檔案資料鑒定、銷毀等有關事宜;
7、定期對檔案庫房進行安全檢查。
二、干部人事檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱人員必須是中共-黨員，持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門，應根據規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。違反者應視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經人事檔案管理部門同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上，摘錄的材料要細致核對，經人事檔案管理部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要，須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理，并填寫《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期歸還。
三、干部人事檔案材料收集補充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經常通過有關部門收集干部職務任免、調動交流、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，以及學歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關材料，及時充實檔案內容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，并加蓋有關部門公章或簽名，未經組織同意，個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業(yè)干部，都應填寫“干部履歷表”，審核后，補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息，并及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。發(fā)現送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門親按規(guī)定認真辦理。
6、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對收集的干部人事檔案材料必須根據中組部的有關規(guī)定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可區(qū)分情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準后方可銷毀。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書寫的材料，責其按要求書寫改正后方可歸檔。
5、歸入的'干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
五、干部人事檔案轉遞制度
1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
3、干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。
4、轉遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉遞通知單”一式三聯，并辦理有關登記手續(xù)。
5、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執(zhí)聯上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉出單位要查詢，以防丟失。
6、干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。
7、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
六、干部人事檔案檢查核對制度
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現問題，及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現差錯，及時糾正。
4、轉出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要求，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房(室)，配置鐵質檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須嚴格辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、檔案工作人員不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內容。離職后要嚴守有關保密規(guī)定。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
3、干部人事檔案管理部門，應與各有關部門建立聯系制度，保持收集材料的渠道暢通。
4、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與有關部門聯系，進行督促。
5、發(fā)現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關部門補送或補辦手續(xù)。
九、幾類特殊人員檔案管理要求
1、對辭職、辭退人員檔案管理部門要及時通知本人，經個人同意，其人事檔案轉入當地人力資源市場代理，費用自理。
2、因各種原因產生的無頭檔案，應認真查轉，對確屬查不到下落的檔案，單獨登記、造冊管理，以備來人查對。
3、原為“無頭檔案”，后又查到下落并確實無誤的要及時按正常程序歸檔，以備提供利用。
4、對退休人員檔案單獨造冊登記管理，及時將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
5、對死亡人員檔案內容材料建立目錄，整理裝訂，每兩年向檔案館移交一次。
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干部人事檔案工作方案篇五
xx年xx月，按照組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業(yè)務指導，明確工作職責，在xx局相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務?，F將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、基本情況
近年來，我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導，以實現檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，把提高-干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高-干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明確責任意識， 思想高度重視
干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優(yōu)質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到組織部檔案審核現場跟班學習。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質量。
(二)采取多項措施，確保自查工作順利、有效進行
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組，由分管干部工作的副部長負責，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作，從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的.需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質量，以高標準嚴格要求
在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
(四)以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅持先調檔審核，再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規(guī)定提出認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
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干部人事檔案工作方案篇六
近日，為深入貫徹落實中央和省委從嚴管理干部的要求，嚴格執(zhí)行《黨政領導干部選拔任用工作條例》等有關規(guī)定，山東省委組織部印發(fā)《干部人事檔案專項審核工作實施方案》（以下簡稱《方案》），集中1年時間分3批對全省干部檔案進行專項審核，切實維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。
據了解，此次將重點審核干部人事檔案中記載的干部出生時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份以及家庭社會關系等重要信息，尤其注重審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準確，通過整治干部人事檔案造假問題，確保干部人事檔案真實準確及重要原始依據材料完整規(guī)范。
此次專項審核的范圍包括公務員、參公管理人員、國有企事業(yè)單位領導班子成員和中層以上干部的檔案。整個審核過程分制定方案、動員部署、審核登記、匯總分析、調查核實、組織認定、問題處理、材料歸檔和總結報告9個階段。
專題。
會議，在全局部署啟動干部人事檔案專項審核工作，省委副秘書長、省檔案局館長杜文彬提出了明確要求。一要充分認識開展干部人事檔案專項審核工作的重要性和緊迫性，要站在從嚴治黨的高度，將此項工作放在黨建工作大局中，作為黨建工作、作風建設的一項主要內容抓緊、抓實。二要認真學習，熟悉政策，增強做好專項審核工作的責任感和使命感，一方面要全面把握總體要求，堅持從嚴從實和公平公正的原則，保質保量完成專項審核工作；另一方面要抓好關鍵環(huán)節(jié)，也就是組織認定和問題處理環(huán)節(jié)，對于檔案造假的，要按照有關規(guī)定嚴肅追究責任。三要強化保密意識，對審核工作情況和數據嚴格保密，未經批準嚴禁對外公布，對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的，追究相關責任人的責任。
干部人事檔案工作方案篇七
為貫徹落實市委組織部《關于開展全市干部人事檔案專項審核工作的通知》（攀組通〔2019〕107號）要求，全面做好我局干部人事檔案專項審核工作，結合我局工作實際，制定如下工作方案。
（一）審核范圍。
此次專項審核的范圍是：2015年以來已經進行專項審核的干部人事檔案，主要包括局機關公務員、參照管理人員、直屬事業(yè)單位干部職工?！叭采w”的范圍為未進行專項審核的所有干部人事檔案。
（二）審核內容。
本次專項審核的主要內容涵蓋所有檔案材料以及干部職工全部信息，在全面審核檔案內容的基礎上，重點審核干部的“三齡兩歷一身份”等信息，并著重對檔案及材料的真實性、完整性、關聯性、邏輯性等問題進行研判。
（三）審核責任分工。
本次專項審核工作按照干部管理權限分級分批實施，縣級領導干部的檔案審核工作由市委組織部牽頭，我局在市委組織部規(guī)定的時間內派李小娟、王莉同志具體負責審核。由我局權限管理干部的檔案審核工作由局人事科教科牽頭，各直屬事業(yè)單位派2-3名業(yè)務熟練的同志具體負責審核工作。請各單位務必嚴格按照時間安排派員進行審核，無特殊情況原則上不調整時間。
（一）時間安排。
1.專項審核時間。
根據市委組織部有關要求，我局在2019年12月底前完成對2015年以來已經專項審核的干部人事檔案“回頭看”，2021年6月底前，完成對2015年專項審核范圍以外的干部職工人事檔案的審核“全覆蓋”。
2.材料補充完善時間。
專審后15天內完成縣干材料的補充完善，30天內完成科級及以下人員材料的補充完善。
（二）方法步驟。
1.成立領導小組。領導小組統(tǒng)籌安排干部人事檔案專項審核工作，下設領導小組辦公室（附件1），負責專項審核工作的具體事宜。
2.動員部署。召開專題會議，對全體職工、直屬單位負責人及參加專項審核工作的人員進行動員部署（6月28日全局干部職工大會已部署）。
3.審核登記。按照審核內容和要求，逐卷逐頁進行審核，發(fā)現問題如實登記。每卷檔案必須經過初審和復審，初審人和復審人要簽字確認。
4.匯總分析。對審核登記的問題及時匯總、認真分析，準確掌握各類問題的具體情況，研究提出初步處理意見。
5.調查核實。對干部重要信息真實性存疑的，干部本人要作出書面說明，由組織進行調查核實。
6.組織認定。根據審核情況，由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的，以組織已有認定結果為準。
根據認定結果，由組織填寫《干部任免審批表》，檔案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》，交干部本人核對并簽字確認。本人意見與組織認定意見不一致、拒不簽字的，要以組織認定意見為準。
7.問題處理。對在專項審核中檔案涉嫌造假、經組織調查一時難以查清記錄在案的，或者已經查清但尚未處理的，或者錯審漏審的，都要嚴格按照政策要求，繼續(xù)調查、抓緊核實、盡快處理，30天內徹底解決。
對干部人事檔案中有涂改造假等問題的，當事人及相關知情人要堅守對黨忠誠的政治底線，本著對組織、對歷史、對本人負責的態(tài)度，于7月底前主動向組織人事部門報告。凡在限期內主動報告問題，并作出深刻檢查的，可視情節(jié)輕重，根據相關法紀法規(guī)從輕、減輕或免予組織處理。凡知情不報的，要依紀依規(guī)從嚴從重查處。
檔案涉嫌造假、經組織調查一時難以查清的，要記錄在案，未查清前不得提拔或重用。
8.材料歸檔。對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等，要認真鑒別、及時歸檔。
9.總結報告。專項審核工作完成后，形成書面總結報告，報市委組織部。
（一）提高思想認識。
全體職工和直屬各單位領導班子要進一步增強責任感和緊迫感，深刻認識干部人事檔案專項審核不僅是組織對干部個人信息的權威認定，更是對干部黨性、品行和作風的綜合考量，一定要高度重視、精心組織，及時抽調精干力量，切實抓緊抓好，確保標準不降、力度不減、保證質量，在規(guī)定的時間內圓滿完成任務。
（二）加強宣傳引導。
各單位加強工作統(tǒng)籌，通過會議傳達方式，迅速將此次專審工作要求傳達至每名干部職工。
（三）強化督導檢查。
本次專項審核工作將接受市委組織部現場指導、隨機抽查等方式進行督查檢查。同時納入績效目標考核和黨建工作目標考核內容以及紀檢監(jiān)察機關、巡察機構監(jiān)督檢查范圍。
（四）嚴肅工作紀律。
請各單位要高度重視，充分配合、協調，全力以赴確保檔案專項審核工作順利進行。參與專項審核的工作人員要嚴格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關政策規(guī)定，堅持原則、從嚴把關，依法辦事、不徇私情。干部檔案中有涂改造假等問題未主動向組織報告的或在專審工作有弄虛作假等行為的，必須深挖嚴查、頂格處理，并作為反面典型在全局范圍通報。
干部人事檔案工作方案篇八
第一條 為了貫徹新時代黨的組織路線，落實從嚴管理干部要求，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設高素質專業(yè)化干部隊伍中的重要作用，推動干部人事檔案工作科學化、制度化、規(guī)范化，根據《中國共產黨章程》等黨內法規(guī)和《中華人民共和國公務員法》、《中華人民共和國檔案法》等國家法律法規(guī)，制定本條例。
第二條 干部人事檔案是各級黨委(黨組)和組織人事等有關部門在黨的組織建設、干部人事管理、人才服務等工作中形成的，反映干部個人政治品質、道德品行、思想認識、學習工作經歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。
第三條 干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據，是社會信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國家所有。
第四條 干部人事檔案工作必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，堅持和加強黨的全面領導，堅持黨要管黨、全面從嚴治黨，堅持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄?、任人唯賢，堅持科學管理、改革創(chuàng)新，服務廣大干部人才，服務黨的建設新的偉大工程，服務新時代中國特色社會主義偉大事業(yè)。
第五條 干部人事檔案工作應當遵循下列原則：
(一)黨管干部、黨管人才;
(二)依規(guī)依法、全面從嚴;
(三)分級負責、集中管理;
(四)真實準確、完整規(guī)范;
(五)方便利用、安全保密。
第六條 本條例適用于黨政領導干部、機關公務員、參照公務員法管理的機關(單位)工作人員(工勤人員除外)，國有企事業(yè)單位領導人員、管理人員和專業(yè)技術人員的人事檔案管理工作。
第七條 全國干部人事檔案工作在黨中央領導下，由中央組織部主管，各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。
第八條 中央組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研究、制度建設、協調服務和監(jiān)督檢查。
建立由中央組織部牽頭、中央和國家機關有關部門參與的干部人事檔案工作協調配合機制，研究完善相關政策和業(yè)務標準，解決有關問題，促進工作有機銜接、協同推進。
第九條 各級黨委(黨組)領導本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，貫徹落實黨中央相關部署要求，研究解決工作機構、經費和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容。
第十條 各級組織人事部門負責本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，建立健全規(guī)章制度和工作機制，配齊配強工作力量，組織開展宣傳、指導和監(jiān)督檢查。
第十一條 中央組織部負責集中管理中央管理干部的人事檔案。
第十二條 中央和國家機關各部委、參照公務員法管理的機關(單位)組織人事部門，中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書記和校長列入中央管理的高校組織人事部門，負責集中管理黨委(黨組)管理的干部(領導人員、管理人員、專業(yè)技術人員，下同)和本單位其他干部的人事檔案。
第十三條 省(自治區(qū)、直轄市)、市(地、州、盟)黨委組織部門負責集中管理本級黨委管理干部的人事檔案;省、市級直屬機關和國有企事業(yè)單位組織人事部門集中管理黨委(黨組)管理的干部和本單位其他干部的人事檔案。
縣(市、區(qū)、旗)以下機關(單位)的干部人事檔案可以按不同類別、身份，由縣(市、區(qū)、旗)黨委組織部門、人力資源社會保障部門等分別集中管理。
第十四條 根據工作需要，經上級組織人事部門批準，有關機關(單位)組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。
第十五條 干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內旁系血親、近姻親關系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。
第十六條 組織人事部門應當明確負責干部人事檔案工作的機構(以下簡稱干部人事檔案工作機構)，每管理1000卷檔案一般應當配備1名專職工作人員。有業(yè)務指導任務的干部人事檔案工作機構，還應當配備相應的業(yè)務指導人員。管理檔案數量較少且未設立工作機構的單位，應當明確崗位，專人負責。
干部人事檔案工作機構(含干部人事檔案工作崗位，下同)的職責包括：
(三)配合有關方面調查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀違法行為;
(四)指導和監(jiān)督檢查下級單位干部人事檔案工作;
(五)辦理其他有關事項。
第十七條 組織人事部門應當選配政治素質好、專業(yè)能力強、作風正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。強化黨性教育和業(yè)務培訓，從嚴管理，加強激勵保障。
干部人事檔案工作人員應當政治堅定、堅持原則、忠于職守、甘于奉獻、嚴守紀律。對于表現優(yōu)秀的干部人事檔案工作人員，應當注重培養(yǎng)使用。
第十八條 干部人事檔案內容根據新時代黨的建設和組織人事工作以及經濟社會發(fā)展需要確定，保證真實準確、全面規(guī)范、鮮活及時。
第十九條 干部人事檔案主要內容和分類包括：
(一)履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡歷等材料。
(二)自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想匯報等材料。
(三)考核鑒定類材料。主要有平時考核、年度考核、專項考核、任(聘)期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務中的表現，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。
(四)學歷學位、專業(yè)技術職務(職稱)、學術評鑒和教育培訓類材料。主要有中學以來取得的學歷學位，職業(yè)(任職)資格和評聘專業(yè)技術職務(職稱)， 當選院士、入選重大人才工程，發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業(yè)務知識、文化素養(yǎng)培訓和技能訓練情況等材料。
(五)政審、審計和審核類材料。主要有政治歷史情況審查，領導干部經濟責任審計和自然資源資產離任審計的審計結果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責離任檢查結果及說明，證明，干部基本信息審核認定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結論性評價等材料。
(六)黨、團類材料。主要有《中國共產黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉正申請書、培養(yǎng)教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復黨籍，退黨、脫黨，保留組織關系、恢復組織生活，《中國共產主義青年團入團志愿書》、入團申請書，加入或者退出民主黨派等材料。
(七)表彰獎勵類材料。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號，先進事跡以及撤銷獎勵等材料。
(八)違規(guī)違紀違法處理處分類材料。主要有黨紀政務處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機關有關行政處理決定，有關行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄，人民法院認定的被執(zhí)行人失信信息等材料。
(九)工資、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調配、軍隊轉業(yè)(復員)安置、退(離)休、辭職、辭退，公務員(參照公務員法管理人員)登記、遴選、選調、調任、職級晉升，職務、職級套改，事業(yè)單位管理崗位職員等級晉升，出國(境)審批，當選黨的代表大會、人民代表大會、政協會議、群團組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表(委員)及相關職務等材料。
(十)其他可供組織參考的材料。主要有畢業(yè)生就業(yè)報到證、派遣證，工作調動介紹信，國(境)外永久居留資格、長期居留許可等證件有關內容的復印件和體檢表等材料。
干部人事檔案材料具體內容和分類標準由中央組織部確定。
第二十條 各級黨政機關、國有企事業(yè)單位和其他組織及個人應當按照各自職責，共同做好干部人事檔案內容建設。
中央組織部會同有關部門統(tǒng)一明確歸檔材料的內容填寫、格式規(guī)范等要求。
各級黨政機關、國有企事業(yè)單位和其他組織應當按照要求制發(fā)材料。
干部本人和材料形成部門必須如實、規(guī)范填寫材料。
材料形成部門應當按照相關規(guī)定審核材料，在材料形成后1個月內主動向相應的干部人事檔案工作機構移交。
第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉遞、信息化、統(tǒng)計和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。
日常管理工作中，組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當執(zhí)行國家檔案管理的有關法律法規(guī)，接受同級檔案行政管理部門的業(yè)務監(jiān)督和指導。
第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。
首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應的干部人事檔案工作機構以其入黨、入團，錄用、聘用，中學以來的學籍、獎懲和自傳等材料為基礎，建立檔案正本，并且負責管理。
干部所在單位或者協管單位干部人事檔案工作機構根據工作需要，可以建立副處級或者相當職務以上干部的干部人事檔案副本，并且負責管理。副本由正本主要材料的復制件構成。正本有關材料和信息變更時，副本應當相應變更。
發(fā)現干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告上級組織人事部門，并且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的，經報上級組織人事部門批準，由負責管理檔案的干部人事檔案工作機構協調有關單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。
第二十三條 干部人事數字檔案是按照國家相關技術標準，利用掃描等技術手段將干部人事紙質檔案轉化形成的數字圖像和數字文本。
組織人事部門及其干部人事檔案工作機構在干部人事檔案數字化過程中，應當嚴格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質檔案一致。
干部人事數字檔案在利用、轉遞和保密等方面按照紙質檔案相關要求管理。
第二十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當按照預防為主、防治結合的要求，建立和維護科學合理的檔案存放秩序，按照有關標準要求建設干部人事檔案庫房，加強庫房安全管理和技術防護。檔案數量較少的單位，也應當設置專用房間保管檔案。閱檔場所、整理場所、辦公場所應當分開。
第二十五條 干部人事檔案管理權限發(fā)生變動的，原管理單位的干部人事檔案工作機構應當對檔案進行認真核對整理，保證檔案內容真實準確、材料齊全完整，并在2個月內完成轉遞;現管理單位的干部人事檔案工作機構應當認真審核，嚴格把關，一般應當在接到檔案2個月內完成審核入庫。
干部出現辭職、出國不歸或者被辭退、解除(終止)勞動(聘用)合同、開除公職等情況，在黨委(黨組)或者組織人事等有關部門對當事人作出結論意見或者處理處分，經保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機構應當將檔案轉遞至相應的干部人事檔案工作機構、公共就業(yè)和人才服務機構或者本人戶籍所在地的社會保障服務機構。接收單位不得無故拒絕接收人事檔案。
轉遞干部人事檔案必須通過機要交通或者安排專人送取，轉遞單位和接收單位應當嚴格履行轉遞手續(xù)。
因行政區(qū)劃調整、機構改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉、職責調整，國有企業(yè)破產、重組等，組織人事部門應當制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關要求及時移交檔案。
干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范圍的規(guī)定進館。
第二十六條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當按照國家相關標準和要求，加強檔案信息資源的規(guī)劃、建設、開發(fā)和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。
第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當定期對干部人事檔案日常管理、基礎設施和隊伍建設等工作情況進行統(tǒng)計、分析、研判，加強檔案資源科學管理。
第二十八條 各級黨政機關、國有企事業(yè)單位和其他組織及個人，對于屬于國家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息，應當嚴格保密;對于涉及商業(yè)秘密、個人隱私的材料和信息，應當按照國家有關法律規(guī)定進行管理。
第二十九條 干部人事檔案工作機構及其工作人員應當按照相關標準和要求，及時收集材料，鑒別材料內容是否真實，檢查材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等;對于應當歸檔的材料準確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應當在2個月內歸檔。
第三十條 干部人事檔案利用工作應當強化服務理念，嚴格利用程序，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現憑證價值。
干部人事檔案利用方式主要包括查(借)閱、復制和摘錄等。
第三十一條 因工作需要，符合下列情形之一的，可以查閱干部人事檔案：
(一)政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理等;
(三)人才引進、培養(yǎng)、評選、推送等;
(六)干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、發(fā)現和解決有關問題等;
(七)其他因工作需要利用的事項。
干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關干部個人合法權益保障的事項，可以按照有關規(guī)定提請相應的組織人事等部門查閱檔案。
復制、摘錄的檔案材料，應當按照有關要求管理和使用。
第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進行：
(二)查閱檔案應當2人以上，一般均為黨員;
(三)干部人事檔案工作機構應當按照程序審批;
(四)在規(guī)定時限內查閱。
第三十三條 干部人事檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，借閱單位應當履行審批手續(xù)，在規(guī)定時限內歸還，歸還時干部人事檔案工作機構應當認真核對檔案材料。
第三十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當按照統(tǒng)一要求，結合實際制定查(借)閱干部人事檔案的具體規(guī)定。
第三十五條 組織人事部門應當堅持“凡提必審”、“凡進必審”、干部管理權限發(fā)生變化的“凡轉必審”，在干部動議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調、交流，人才引進，軍隊轉業(yè)(復員)安置，檔案轉遞、接收等環(huán)節(jié)，嚴格按照有關政策和標準，及時做好干部人事檔案審核工作。
第三十六條 干部人事檔案審核應當在全面審核檔案內容的基礎上，重點審核干部的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系、專業(yè)技術職務(職稱)、學術評鑒、獎懲等基本信息，審核檔案內容是否真實、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內容之間的關聯性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。
第三十七條 干部人事檔案審核中發(fā)現的問題應當按照相關規(guī)定及時進行整改和處理。涉及干部個人信息重新認定的，應當及時通知干部所在單位和干部本人。
凡發(fā)現檔案材料或者信息涉嫌造假的，組織人事部門等應當立即查核，未核準前，一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調動等程序。
第三十八條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當運用大數據等信息技術，建立健全干部人事檔案科學利用機制，為干部資源配置、領導班子建設、干部隊伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準高效服務。
第三十九條 開展干部人事檔案工作必須遵守下列紀律：
(一)嚴禁篡改、偽造干部人事檔案;
(二)嚴禁提供虛假材料、不如實填報干部人事檔案信息;
(三)嚴禁轉遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來歷不明的干部人事檔案材料;
(五)嚴禁插手、干擾有關部門調查、處理檔案造假問題;
(六)嚴禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料;
(七)嚴禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉讓、贈送干部人事檔案;
(八)嚴禁擅自提供、摘錄、復制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案;
(九)嚴禁違規(guī)轉遞、接收和查(借)閱干部人事檔案;
(十)嚴禁擅自將干部人事檔案帶出國(境)外;
(十一)嚴禁泄露或者擅自對外公開干部人事檔案內容。
第四十條 黨委(黨組)及其組織人事部門對干部人事檔案工作和本條例實施情況進行監(jiān)督檢查。
紀檢監(jiān)察機關、巡視巡察機構按照有關規(guī)定，對干部人事檔案工作進行監(jiān)督檢查。
第四十一條 黨委(黨組)及其組織人事部門在干部人事檔案工作中，必須嚴格執(zhí)行本條例，自覺接受組織監(jiān)督和黨員、干部、群眾監(jiān)督。
下級機關(單位)和黨員、干部、群眾對干部人事檔案工作中的違紀違規(guī)行為，有權向上級黨委(黨組)及其組織人事部門、紀檢監(jiān)察機關舉報、申訴，受理部門和機關應當按照有關規(guī)定查核處理。
第四十二條 對于違反相關規(guī)定和紀律的，依據有關規(guī)定予以糾正;根據情節(jié)輕重，給予批評教育、組織處理或者黨紀政務處分，并視情追究相關人員責任。涉嫌違法犯罪的，按照國家法律法規(guī)處理。
第四十三條 流動人員和自主擇業(yè)軍隊轉業(yè)干部等其他人員的人事檔案管理工作，由相關主管部門根據本條例精神另行規(guī)定。
第四十四條 中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊干部人事檔案工作規(guī)定，由中央軍事委員會根據本條例精神制定。
第四十五條 本條例由中央組織部負責解釋。
干部人事檔案工作方案篇九
9月29日，廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級工作業(yè)務培訓會在廳機關召開，廳直各單位人事科（處）長和具體從事干部人事檔案工作同志28人參加會議，會議由廳人事處主持。
會議傳達了組織部《關于做好干部人事檔案改版升級工作的通知》精神，解讀了干部人事檔案改版升級的主要內容和具體要求。
會議對廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級工作作出具體安排，要求對廳系統(tǒng)所有在職干部人事檔案進行改版升級，并在2015年12月31日前完成改版工作。改版的具體內容，一是干部人事檔案庫房要做到“六防”到位（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）、“三室”分開（檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室）；二是干部人事檔案卷盒規(guī)格按照a4紙型相應調整，干部人事檔案袋規(guī)格按照a4紙型相應調整；三是材料分類進行局部調整；四是干部人事檔案材料、目錄和轉遞單均采用國際標準a4紙型；五是干部人事檔案整理堅持左邊和下邊對齊的標準，檔案中原有小于a4紙型的檔案材料，要保持原樣，不能重新打孔和裱糊成a4紙型；六是改版升級的同時要做到“三清”，即清理檔案卷數、清齊檔案所缺材料、清準“三齡二歷一身份”等基本信息，做到查漏補缺。
會議要求，各單位要加強領導，成立專班，學透業(yè)務，提早行動，通過扎扎實實的工作，確保在干部檔案審核驗收過程中取得“優(yōu)秀”等次。
會議還就干部檔案日常管理提出了四個方面的工作要求。一要以強烈的工作責任守護好干部檔案。要本著“對干部負責、對組織負責、對歷史負責”的強烈責任感，當好守護人，確保檔案安全。要有人管、能夠管、愿意管、管得好。干部檔案工作人員要具有很強的思想政治素質，忠于水利人事工作。要能夠甘于寂寞，默默無聞，樂于在檔案工作上建功立業(yè)。二是以規(guī)范的工作制度保護好干部檔案。制度是保護干部檔案資源的生命線。要建立干部檔案的保管、干部檔案的提供利用、干部檔案的轉遞和擬提拔干部的人事檔案的審核等制度。三是以精品的工作意識利用好干部檔案。要執(zhí)行制度，有效維護干部檔案的權威性；要反復甄別，認真研判檔案材料的真實性；要積極服務，充分體現干部檔案的實用性。四是以現代的工作手段服務好干部檔案。要通過本次干部人事檔案改版升級工作，建立電子清單、干部個人信息電子文檔和干部信息庫。
會議還對干部人事處長培訓會和中歐公共管理專題研討班的`有關培訓內容作了傳達，并對有關干部工作業(yè)務進行了培訓。
年關將近，又到了鋪天蓋地寫總結的時候，為濟世救人，筆者特將訪遍名師學來的年終總結秘笈奉獻出來，希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
要點三:數據要直觀
如今是數字時代，故數據是多多益善，如“業(yè)務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個字或半句當一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時，使總結顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴格按照隸屬關系，不要給領導留下思路不清晰的印象。
干部人事檔案工作方案篇十
為深入貫徹落實全市干部人事檔案專項審核工作，在市委組織部的精心指導下，我委加大工作力度，高度重視，狠抓基礎建設、制度建設、規(guī)范化建設，干部人事檔案專項審核工作有序開展?，F將有關情況匯報如下：
份，其中：正本干部檔案份（其中：在職人員檔案，離退休人員），科級干部備案檔案份。
自參加全市干部人事檔案專項審核工作會議之后，我委召開會議，成立了干部人事檔案專項審核工作小組，由書記任組長，副書記任副組長，辦公室主任為成員，專門負責審核工作。
年月，通過嚴格把關，按照有關政策規(guī)定予以重新確認，并將確認材料及時歸入本人檔案，確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤，直至審核驗收通過。
干部人事檔案工作方案篇十一
機關干部人事檔案是干部在社會活動中的原始記錄，是組織人事等有關部門在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載個人經歷、社會關系、德、能、勤、績、廉及獎懲等方面的文件材料，是知人善任，選賢舉能的重要依據。
（一）干部人事檔案是組織、人事部門選拔、輸送干部和專業(yè)技術人才的重要依據。組織、人事部門負責對干部進行培養(yǎng)任用，選拔、輸送干部和專業(yè)技術人才時，除派人考察外，還必須查閱干部人事檔案，了解其在德、能、勤、績、廉等各方面的成長歷程中的表現，對擬提拔、輸送的干部進行全面分析，權衡利弊，擇其所長，避其所短，因人制宜，充分發(fā)揮每個干部的積極性，建立一支高素質的干部隊伍。
（二）人事檔案是澄清問題，維護個人利益的可靠憑證。從其形成看，人事檔案伴隨干部成長的'歷程，記錄著當時干部工作情況、參加各項政治、經濟、文化活動的情況，是個人思想和行為的真實記錄，是令人信服的歷史證據。從其形勢看，它保留著真切的歷史標記，如當事人的親筆手書或親筆簽字以及組織審核認可的機關印信等，它是個人歷史和現實面貌的原始記錄，能比較客觀、全面地反映一個人各方面的狀況。個人利益受損、兌現待遇、糾正錯誤、調整工資級別、職稱評聘、合同鑒證、身份認定、退休等等，都需要檔案作為信證，為解決問題提供可靠的線索或憑證，保障個人的切身利益不受到損害。
（三）干部人事檔案為后人研究歷史提供可靠依據。每一份干部人事檔案都具有時代信息，反映當時社會經濟、文化、思想理論等建設情況。所以說干部人事檔案作為檔案的重要組成部分，為后人研究今天的歷史提供每一個時代及年代的共性信息。
（一）工作人員兼職現象較多，責任意識淡薄。機關干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員，由于檔案工作沒有較強的時限性，工作人員兼職工作內容較多，造成檔案工作者責任意識不強，使機關干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔，也不按照業(yè)務規(guī)范整理檔案，更不善于學習現代化管理手段。
（二）領導重視不夠，人員流動性較大?；鶎訌氖聶C關干部人事檔案管理工作人員多數為辦公室或人秘科工作人員，綜合性工作內容較多，平時工作任務繁雜而重要，人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政務服務方面工作業(yè)績比較突出，職務升遷較快，造成人員調動頻繁，使人事檔案工作者的業(yè)務水平始終處于初級階段。再加上部門領導對檔案工作指導較少，業(yè)務培訓工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的業(yè)務知識，干部人事檔案管理工作較落后。
（三）在干部人事檔案管理中沒有建立基本的規(guī)章制度。多數機關及事業(yè)基層單位在干部人事檔案管理過程中，沒有建立基本的檔案管理制度，更談不上健全干部人事管理制度，沒有一個規(guī)范的管理標準，各自為政，主觀臆斷，分類混亂，參差不齊。
（一）提高認識，加強領導。首先，單位領導要高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入議事日程。其次，要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，從嚴監(jiān)督，嚴把歸檔材料質量關，發(fā)現問題及時解決。
（三）建立健全規(guī)章制度，強化制約機制。要進一步建立干部人事檔案的材料審核、材料接轉及干部人事檔案質量通報登記等各項檔案管理基本制度，不斷充實內容，健全制度，及時糾正干部人事檔案中發(fā)現的問題，確保檔案內容真實可靠，維護干部人事檔案工作的嚴肅性。建立崗位責任制，結合崗位責任對干部人事檔案管理人員的工作任務、工作目標、職責權限和應遵守的紀律作出明確規(guī)定，促使工作人員積極主動、遵章守紀地做好干部人事檔案管理工作。
（四）創(chuàng)新工作的方法，提高人事檔案服務質量。在維護干部人事檔案真實性和保密性的同時，利用現代化管理手段研究檔案管理軟件，開發(fā)人事檔案信息管理系統(tǒng)，探索建立電子檔案的新途徑，適時更新干部信息，使干部信息及時得到保護，隨時為組織人事部門提供最新最實的信息，提高服務質量和服務水平。機關干部人事檔案涉及個人的切身利益，我們必須提高加強干部人事檔案管理工作認識，要不斷強化管理，把機關干部在工作學習中形成的德、能、勤、績、廉及獎懲、業(yè)績、評議、評定等相關材料及時存檔，切實抓緊抓好，促進機關干部的勤政廉政建設，為組織、人事部門選好人用能人提供可靠的依據。
干部人事檔案工作方案篇十二
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近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發(fā)展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質量，學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網絡，根據材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發(fā)揮協調和指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的.平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理，但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核，依舊發(fā)現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在一定的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規(guī)范，特別是對新進人員的檔案應及時審核，發(fā)現材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。
迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發(fā)現自身不足，不斷改進，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內達到干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。
干部人事檔案工作方案篇十三
我街道現有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷，庫房面積70平方米，是干部人事檔案目標管理二級單位。二oo八年，我街道認真貫徹落實組織部檔案工作會議精神，在組織部的關心和業(yè)務指導下，圍繞干部人事檔案工作目標管理復查驗收，以檔案整理審核為重點，認真開展干部人事檔案管理工作，不斷提高檔案工作水平，現將一年來的工作匯報如下：
一、領導重視，切實加強干部人事檔案目標管理工作
1、領導重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎性工作，街道黨工委十分重視，始終把這項工作作為組織人事工作的一項重要內容，健全了網絡，明確了職責，形成了街道黨工委副書記分管，組織人事部門具體落實，其他部門協助的齊抓共管的良好氛圍。
2、注重硬件建設。檔案庫房及設施除按要求配置外，2015年，街道又投入資金，添置了電腦、打印機、干部人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件，重新更換了檔案卷盒，進一步改善了管檔條件。
3、配強整檔力量。街道現有兼職檔案管理人員2名，為全面按時完成2015年度檔案整理審核工作，街道又借調了3名政治素質好、工作責任心強的同志幫助整理審核檔案，同時邀請組織部的'領導多次對我們進行單獨的業(yè)務培訓和指導，為檔案整理審核工作順利開展提供了人力保障。
二、規(guī)范整理，扎實做好干部人事檔案整理審核工作
2015年，我們以檔案工作目標管理復查驗收契機，集中人力，集中時間對現有干部人事檔案進行整理審核，在整理審核過程中，我們嚴格按照“全、細、嚴”的要求，認真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。
1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此，我們通過采取“平時收集和重點收集”相結合的辦法，2015年共收集學歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱評審表、獎勵登記表等各類材料596份，補填入黨志愿書、干部任免表等材料79份，確保了檔案內容的完整性。
2、整理鑒別求“細”。對收集的檔案材料，我們嚴格按照要求進行認真鑒別，對手續(xù)不完備，不符合歸檔要求的材料進行處理，并對缺少的材料及時進行催索。同時對干部檔案進行全面核對，特別是干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間和學歷進行認真校核，發(fā)現差錯按照程序及時予以糾正。在檔案整理中，我們力求做到分類準確，編排有序，目錄清楚裝訂整齊，嚴格把好質量關，確保了檔案的真實、準確、整齊、美觀。
3、檔案管理求“嚴”。根據要求，我們建立、健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、保管保密制度、管理人員職責等各項干部人事檔案管理工作制度，并在日常工作中認真執(zhí)行，規(guī)范管理。
三、注重實效，做好干部人事檔案的利用工作
為干部人事工作服務，為領導決策服務是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結點。因此，我們注重實效，認真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據。通過干部檔案的審核，特別是對干部“三齡一歷”等重點項目的審核，確保了干部檔案信息的真實與準確，在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務。如為干部評定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據。
二oo九年工作計劃：
1、注重加強管檔人員能力素質，積極參加組織部舉辦的檔案業(yè)務培訓，不斷提高檔案工作能力。
2、注重干部檔案信息化管理，在利用計算機打印目錄的基礎上，充分利用干部檔案管理系統(tǒng)，將干部檔案內容錄入電腦，實行檔案管理信息化，使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務。
3、繼續(xù)認真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作，確保檔案內容的連續(xù)、完整、真實。
4、繼續(xù)嚴格執(zhí)行各項檔案管理工作制度，抓好檔案工作的規(guī)范化管理。
宜城街道組織人事辦公室
干部人事檔案工作方案篇十四
根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導下，我部從20xx年開始，全面開展干部人事檔案達標工作。經過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經自評得分97.5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求?，F將有關工作情況向你部報告。
1.主要領導重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規(guī)范化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領導和協調，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2.分管領導嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎。分管干部人事檔案的部領導意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關單位協調，抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責，確保干部人事檔案達標升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務學習和培訓;工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學習相關業(yè)務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計劃，嚴格按照規(guī)劃目標和年度計劃實施。
1.健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，并嚴格執(zhí)行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強硬件建設，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局)，我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。
4.動態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的'軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經部領導批準，且規(guī)定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數據對干部隊伍進行統(tǒng)計分析方便快捷，能較好地為領導提供信息和決策依據。
1.加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，并由一名熟悉業(yè)務的同志進行復查，把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發(fā)現不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。
2.加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事干部，按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個干部負責的態(tài)度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉遞或按有關規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3.加強聯系，及時領會和執(zhí)行上級的有關政策，自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件，認真領會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業(yè)務人員加強溝通聯系，經常向上級部門的業(yè)務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領導和業(yè)務人員前來檢查指導。
4.加強業(yè)務指導，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業(yè)務知識的培訓。平時經常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓，切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè)務指導，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。
干部人事檔案工作方案篇十五
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
干部人事檔案工作方案篇十六
干部人事檔案的審核整理工作，是檔案建設的基礎工作，是干部人事工作的重要環(huán)節(jié)，是一項政策性、專業(yè)性、操作性很強的技術工作。我們要認真貫徹落實中央、省、市、區(qū)委組織部關于審核整理干部人事檔案工作有關文件精神，扎實開展審核復查整理工作，進一步提高-干部人事檔案質量，確保我區(qū)干部人事檔案目標管理“國家一級”標準，更好地為干部人事工作提供優(yōu)質服務。
一、什么是干部人事檔案?
干部人事檔案是黨和國家機構、社會組織在組織人事管理活動中以及個人形成并經組織審查認可的，記載和反映干部的經歷和德才表現情況，包括干部個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現、工作實績、廉政情況等內容文字材料的歷史記錄。是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。
二、什么是干部人事檔案整理工作?
干部人事檔案整理工作是將收集起來的干部人事檔案零散材料，以每個干部為單位進行鑒別、歸類、排序、編目等技術加工裝訂成卷的工作過程。
三、干部人事檔案審核整理的`作用及意義
第三，整理工作是保證干部人事檔案完整與安全的重要手段;
第五，整理工作是為組織人事工作提供優(yōu)質化服務和實現科學管理及利用的重要條件，有利于提高查閱利用效率。
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干部人事檔案工作方案篇十七
為了加強對干部人事檔案的綜合管理，逐步實現人事檔案管理工作規(guī)范化、科學化和制度化，更好地為干部工作服務。根據國家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關要求，特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
2、按照干部管理權限，保管好干部人事檔案，為國家積累檔案史料;。
3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計工作;。
4、做好檔案信息的開發(fā)利用工作，熱情、及時、準確地為領導和各項工作提供服務;。
6、定期向檔案館(室)移交進館的檔案，負責檔案資料鑒定、銷毀等有關事宜;。
7、定期對檔案庫房進行安全檢查。
1、查(借)閱人員必須是中共-黨員，持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門，應根據規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。違反者應視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經人事檔案管理部門同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上，摘錄的材料要細致核對，經人事檔案管理部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要，須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理，并填寫《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期歸還。
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經常通過有關部門收集干部職務任免、調動交流、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，以及學歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關材料，及時充實檔案內容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，并加蓋有關部門公章或簽名，未經組織同意，個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業(yè)干部，都應填寫“干部履歷表”，審核后，補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息，并及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。發(fā)現送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門親按規(guī)定認真辦理。
1、對收集的干部人事檔案材料必須根據中組部的有關規(guī)定進行認真鑒別，不屬歸檔的.材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可區(qū)分情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準后方可銷毀。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書寫的材料，責其按要求書寫改正后方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
3、干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。
4、轉遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉遞通知單”一式三聯，并辦理有關登記手續(xù)。
5、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執(zhí)聯上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉出單位要查詢，以防丟失。
6、干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。
7、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現問題，及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現差錯，及時糾正。
4、轉出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
1、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要求，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房(室)，配置鐵質檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須嚴格辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治問題或其它重要問題的材料。
7、檔案工作人員不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內容。離職后要嚴守有關保密規(guī)定。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
1、干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
3、干部人事檔案管理部門，應與各有關部門建立聯系制度，保持收集材料的渠道暢通。
4、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與有關部門聯系，進行督促。
5、發(fā)現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關部門補送或補辦手續(xù)。
九、幾類特殊人員檔案管理要求。
1、對辭職、辭退人員檔案管理部門要及時通知本人，經個人同意，其人事檔案轉入當地人力資源市場代理，費用自理。
2、因各種原因產生的無頭檔案，應認真查轉，對確屬查不到下落的檔案，單獨登記、造冊管理，以備來人查對。
3、原為“無頭檔案”，后又查到下落并確實無誤的要及時按正常程序歸檔，以備提供利用。
4、對退休人員檔案單獨造冊登記管理，及時將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
5、對死亡人員檔案內容材料建立目錄，整理裝訂，每兩年向檔案館移交一次。
干部人事檔案工作方案篇十八
第十一條對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關于正、副本十類內容的劃分進行分類。
第十二條干部檔案正本，由歷史地、全面地反映干部情況的材料構成。其內容分類：
第一類履歷材料：干部履歷表(書)、簡歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。
第二類自傳及屬于自傳性質的材料。
第三類鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料：以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現情況材料;作為干部任免、調動依據的正式考察綜合材料;考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料。
第四類學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術情況的材料：報考高等學校學生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學習(培訓結業(yè))成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表;專業(yè)技術職務任職資格申報表，專業(yè)技術職務考績材料，聘任專業(yè)技術職務的審批表，套改和晉升專業(yè)技術職務(職稱)審批表;干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等目錄。
第五類政審材料：審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料;甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告、批復及有關的依據材料;入黨、入團、參軍、出國等政審材料;更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據的證明材料。
第六類加入黨團的材料：中國共產黨入黨志愿書，入黨申請書(1-2份全面系統(tǒng)的)和轉正申請書，中國共產黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料;民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料，退黨材料，取銷預備黨員資格的組織意見;中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、退團材料;加入民主黨派的有關材料。
第七類獎勵(包括科技和業(yè)務獎勵)材料：各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。
第八類干部違犯黨紀、政紀、國法等材料：處分決定(免予處分的處理意見)，查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料;通報批評材料;甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見;法院審判工作形成的判決書等。
第九類干部工資級別登記表、職務工資變動登記表、干部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料;干部任免呈報表(包括附件)，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊轉業(yè)干部審批表;出國、出境人員審批表;黨代會、人代會、政協會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。
第十類其他可供組織參考有保存價值的材料：有殘疾的體檢表、殘廢等級材料;干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。
第十三條干部檔案副本內容，是由正本中以下類別主要材料的重復件或復制件構成：
第一類的近期履歷材料。
第三類的主要鑒定，干部考核材料。
第四類的學歷、學位，評聘專業(yè)技術職務的材料。
第五類的政治歷史情況的審查結論(包括甄別、復查結論)材料。
第七類的獎勵材料。
第八類的處分決定(包括甄別、復查結論)材料。
第九類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。
其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。
第十四條內容交叉的材料，可根據材料的主要內容或用途確定類別。
(一)帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主，歸第二類。
(二)履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。
(三)有任免職務內容的干部登記表、任免呈報表所附的考察材料或主要表現情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類。
(四)政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料，一律歸第八類;凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類。
第五章檔案材料的排序與編目。
第十五條每類干部檔案材料，都要根據材料內容的內在聯系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號和順序號，在其右下角編寫頁數。
第十六條檔案材料排序的基本方式：
(三)第九類材料可根據不同層次干部的檔案材料情況，采用按時間順序或按材料性質相對集中排序。按材料性質相對集中排序的方法是：1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國、出境材料;4、其它材料。每種材料再根據形成材料的時間順序排列。
第十七條每卷干部檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內容的索引，要認真進行編寫。具體要求：
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫;。
(六)書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。
第六章復制與技術加工。
第十八條檔案材料載體變質或字跡退色不清時，須進行搶救。搶救材料一般可采用修復、打印、抄寫、復印等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認真細致、核對無誤，注明復制單位和日期。
第十九條建立檔案副本的材料不夠時，可選擇正本中的材料進行復制，將復制件存副本，其原件必須存入正本。
第二十條為便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應進行技術加工。其主要方法：
(四)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘等金屬品，以防止氧化銹毀材料。
第七章裝訂與驗收入庫。
第二十一條每個干部的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符;卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結實實用，具體做法：
(一)將目錄與材料核對無誤;。
(三)在材料左側豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔。孔距規(guī)格應符合《條例》附件一的規(guī)定;。
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標準干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。
第二十二條干部檔案整理裝訂成卷后，必須進行認真細致的檢查，經驗收合格后，方能入庫。
第八章整理工作的注意事項。
第二十三條干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
(一)在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全;。
(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;。
(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進行登記，經主管領導審查批準后分別情況予以處理。
(四)在整理檔案過程中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案。
第九章附則。
第二十四條本細則由中央組織部干部檔案工作部門負責解釋。
干部人事檔案工作方案篇十九
干部人事檔案里主要有：履歷表、學歷檔案、獎懲情況、年度考核表、考察材料、職務任免表、工資變動情況表、參加培訓登記表、出國境審批表等，公務員的話還有公務員登記表或者組織人事部門審批過的錄用審批表，黨團員的話還有黨團材料，軍轉干部的話還有轉業(yè)審批表等。以下是小編整理的干部人事檔案管理工作制度。
(一)干部人事檔案材料收集制度
5.對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1.嚴格把好干部人事檔案材料“入口關”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
6.凡屬于應歸入干部檔案的材料，應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
(三)干部人事檔案查(借)閱制度
2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內容;
5.查閱人員未經許可，不得擅自摘錄或復制檔案內容;
7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經檔案館領導批準，嚴格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復制、抄錄及轉借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
(四)干部人事檔案轉遞制度
1.轉遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全;
4.轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;
5.干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶;
6.轉出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應發(fā)函或打電話詢問，以防丟失;
7.收到轉遞來的檔案，經檢查核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
(五)干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度
2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫;
4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發(fā)現差錯及時糾正。
(六)干部人事檔案的保管、保密制度
2.非檔案工作人員一律不得進入庫房;
3.檔案工作人員要嚴格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關好門窗，切斷電源;
8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調動時，必須嚴格履行交接手續(xù);
10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應視情節(jié)輕重，根據《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
(七)人事檔案管理人員職責
1.熱愛本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料;
3.嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認真辦理人事檔案的查(借)閱和轉遞;
4.及時登記教職工職務、工資變動情況;
5.為學校及有關部門提供教職工情況;
6.維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作;
8.完成領導交辦的其他事項。
(八)送交人事檔案材料歸檔制度
4.任何部門與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料;
5.檔案人員對未能按時送交檔案材料的部門，應及時催要，發(fā)現不符合歸檔要求的，應及時通知補送或補辦。
一、干部檔案管理人員職責
干部檔案管理人員具體職責如下：
1、 認真貫徹國家《檔案法》、《干部檔案工作條例》，建立健全干部人事檔案工作規(guī)章制度，做到干部人事檔案工作有法可依，違法必糾。
2、不斷增強保密意識，切實加強對干部人事檔案工作的管理、保護和利用。定期作好清點和統(tǒng)計工作。
3、要切實管理好本單位、本部門負責保管的干部人事檔案，積極采取新技術，不斷提高干部人事檔案的科學化、規(guī)范化管理水平。
4、解決干部人事檔案管理中的問題，包括人員、設施、用具等，按照“六防”要求不斷改善干部人事檔案管理條件。
5、要加強業(yè)務培訓，不斷提高政治、業(yè)務素質，增強保密意識。
6、人員調動時要做好干部檔案的交接工作。
二、干部人事檔案查(借)閱制度
查(借)閱干部干部檔案要按照規(guī)定的審批程序并遵循以下要求：
1、必須是有利用資格的單位，隸屬各單位黨組(黨委)、各直屬單位干部人事部門。其他部門不得直接到同級和上級干部人事部門查借閱干部檔案。
2、符合下列情況之一的，可以查閱干部檔案。
(1)凡因干部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的。
(2)與他人案件有密切的聯系，而該干部已經去世或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱檔案取得證明材料的。
(3)編史、修志、寫人物傳記等不得查閱干部檔案。可直接向本人采訪。如該干部已經去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述、書寫，也只可查閱其履歷和自傳部分。
(4)干部子女或親屬入黨、入團、升學、參軍、參加工作、進行政審，不得查閱檔案，可由干部所在單位黨組織根據規(guī)定，提供有關情況。
3、利用者必須是中共黨員干部;非黨領導干部因工作需要了解下屬干部情況時.可提供該干部的簡歷、學識、德才表現和工作實績等方面的情況，一般不直接查閱或借用干部人事檔案。
4、利用干部人事檔案，必須填寫《查(借)閱干部檔案審批表》，嚴格履行審批手續(xù)，公安、保衛(wèi)或其它部門，因工作需要、確需了解干部人事有關情況時，應從嚴掌握.控制提供內容。
5、檔案一般不外借。如必須借出使用時，要說明理由，經主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還(兩周)，不得擅自轉借。
6、任何個人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。
7、利用檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，愛護檔案并注意保持檔案的清潔。嚴禁涂改、圈劃、抽取、增添、污損、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內容。違犯者應視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。
8、利用檔案的單位或個人.不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經干部人事檔案主管部門審查、批準后才能復制、拍攝。(涉及干部考察、鑒定、優(yōu)缺點的材料不能復制)。
9、未經領導批準授權，任何人不得私自利用同級或上級干部的檔案。
三、干部人事檔案材料收集工作制度
干部人事檔案材料收集工作，是干部人事檔案工作的起點、重要的.基礎工作。是一項長期的根本的任務，不做好收集工作就沒有完整的干部人事檔案。分單位內和單位外收集：
(一)單位內收集
2、后備干部材料;
3、干部政審材料;
4、教育(培訓)材料等。集中到干部人事檔案管理部門。
(二)單位外收集
是向上下級單位和部門之間檔案材料的索要與轉遞。
1、指干部在工作中形成一些應送交其上級主管單位干部人事檔案管理部門的材料。如獎勵、待遇、學歷、科研學術材料，要由干部檔案主管部門向單位索要和各單位主動送交。
2、下級部門必須及時、完整、安全地轉遞，尤其是在管干部與管理檔案不一致時，要做好宣傳和協調工作，材料的轉遞也必須與檔案轉遞一樣，填寫轉遞通知單，或開列清單，接收部門和接收人要簽字或蓋章。
3、材料收集是經常性的工作，要重視整理前的集中收集，對缺少的材料，逐人逐份登記追收補齊(在集中整理干部檔案之前,要全面填寫一次干部履歷表)。整理后要隨時做好補充歸檔工作。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
干部人事檔案材料歸檔，必須鑒別準確、取舍得當、去偽存真。鑒別材料應按以下七個方面進行：
1、判斷材料是否屬于干部人事檔案材料;
2、判斷材料是否屬于干部本人的人事檔案材料;
3、審查每份材料是否齊全完整;
4、鑒別材料手續(xù)是否完備，是否處理完畢;
5、鑒別材料是否真實和有無涂改、偽造(有改動的材料不要歸檔);
6、鑒別材料的主題、觀點是否鮮明準確;
7、鑒別收集的材料書寫是否合乎要求。
通過以上步驟,把好干部材料的入口關。
五、干部人事檔案保管保密制度
中組部、國家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》明確的規(guī)定。
3、保管干部檔案，應建立登記和統(tǒng)計制度。每半年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現問題及時解決。
4、干部檔案管理部門，要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開，距離不能太遠。
5、要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理工作的科學化、現代化。
6、干部檔案要嚴格執(zhí)行安全保密規(guī)定。
六、干部人事檔案檢查核對制度
根據中組部的有關規(guī)定，對接收的干部人事檔案材料要進行全面審核驗收，這是保證干部人事檔案質量的真實性，必須高度重視，要有專人認真做好這項工作。
檢查驗收主要包括以下幾方面：
1、歸檔材料是否符合有關要求。
2、材料的鑒別分類是否正確。
3、有無缺少材料或張冠李戴。
4、材料分類、排列是否準確合理。
5、歷史遺留的問題是否得到妥善處理。
6、近期形成的干部人事檔案材料是否全部歸檔。
7、目錄登記是否符合要求，是否編寫了分類號、順序號、頁碼。
8、目錄與檔案內容是否相符。
9、所有金屬物是否徹底清除。
10、技術加工是否認真仔細，符合要求。
11、干部檔案材料的文字內容方向是否一致。
12、裝訂是否四面整齊，有無掉頁未裝材料。
七、送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
干部人事檔案材料經過收集、鑒別后，應及時歸檔。
1、形成材料部門在材料形成一個月內應主動將材料送交主管部門歸檔。
2、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。
3、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織人事部門審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結論、復查結論、處分決定或意見，組織鑒定等)，一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。
4、干部人事檔案的載體一般應使用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊留出2-2.5厘米裝訂線，文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。
八.干部檔案轉遞工作制度
干部在調動或職務變動后應及時將檔案轉給新的主管單位。轉遞干部檔案應遵守下列規(guī)定：
l、干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶;對條條管理單位來說一般采用專人送達。
2、縣級(或相當于縣級)以上各級組織、人事部門，方可機要轉遞干部檔案;
4、轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;
6、對“無頭檔案”應認真查轉。對確屬查不到干部下落的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。
干部人事檔案工作方案篇二十
管理手段落后，檔案管理信息化建設意識不強，從目前高校干部人事檔案建設的發(fā)展狀況來看，由于高校對人事檔案信息化建設工作不夠重視，財力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環(huán)境較差，設備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現代化發(fā)展無法適應，使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。
一是從單位領導到具體的工作人員要跟上時代步伐，更新觀念，切實重視檔案管理工作，適應時代發(fā)展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎工作狠抓落實。二是進一步加強工作指導，沖破傳統(tǒng)的管理模式，立足于干部檔案資源的開發(fā)利用，發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應的獎罰制度，增強檔案工作人員的責任心和積極性。
2．創(chuàng)新工作機制，規(guī)范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作，是確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)的基礎。完善檔案材料收集的長效機制，并把普通收集與定向收集、長期性收集與及時性收集結合起來，科學、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個環(huán)節(jié)、各個部門之間的關系，提高全員檔案意識，實現全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的全面、真實、準確。
利用計算機技術建立人事檔案數據庫，對人事檔案實現網絡化管理。在規(guī)定相應使用權限的情況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機制。為單位發(fā)現人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎。
立足實際、面向未來，在檔案管理現代化、信息化、服務化、開放性上下大力氣，建立管理科學、反應敏捷、運行靈活的管理機制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發(fā)利用上。及時了解和掌握上級部門和學校職能部門對干部人事檔案信息的利用和需求，針對性開展信息服務工作。積極構建以現代信息技術為依托的干部人事檔案信息平臺，提高檔案的管理與利用的效率，實現全面、動態(tài)化的管理。加強檔案工作隊伍建設，構建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵機制，同時加大培訓力度，確保檔案工作者的素質與現代化檔案工作要求相適應。
作者：榮增峰單位：青海大學。
干部人事檔案工作方案篇二十一
人事勞動工作總的要求是：以十七大精神和科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞人事勞動工作服務水利事業(yè)發(fā)展第一要務，按照加強黨的執(zhí)政能力建設和先進性建設的總要求，突出抓好干部隊伍建設、人才隊伍建設、事業(yè)單位改革和自身素質建設，進一步加大思想解放的力度，堅持以人為本，強化服務意識，創(chuàng)新工作思路，為我局水利工程管理和水利經濟建設提供堅強的組織保證和人才支撐。
一、以科學發(fā)展觀為指導，進一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度
1、繼續(xù)深入開展學習貫徹科學發(fā)展觀活動。通過深入開展
學習實踐活動，保持政治上的堅定和頭腦上的清醒，切實在轉變觀念、開拓創(chuàng)新上動腦筋，在改進作風、求真務實上下功夫，在聯系實際、學以致用上見成效。
2、加大改革創(chuàng)新步伐，力爭突破工作難點。按照廳人勞處的要求，選擇群眾最關心最需要解決的難點問題進行專題調研，在干部選撥、評價、培訓、交流及單位內部改革等方面爭取有新突破。
二、以落實干部人事制度為重點，不斷加強干部隊伍建設
3、按照我局科室（單位）目標管理辦法的要求，完成各科室（單位）年度目標責任書的簽訂工作，認真做好干部的平時考核和年終考核工作，探索我局中層干部目標責任管理的機制和辦法，積極推行干部管理從以職務管理為主向以職責管理為中心的轉變。
4、以提高-干部素質為目的，積極選送干部到黨校、行政院校等各級學校進行培訓，認真做好參訓干部服務、管理及考核工作，使干部培訓工作收到實效。
5、通過調整補充完善廳直單位后備干部隊伍，完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理辦法。
三、繼續(xù)推進我局人事制度改革工作
6、著力抓好崗位設置和崗位管理。根據“按需設崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則，以《事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法〉實施意見》為指導，制定《富水水庫管理局崗位設置方案》，并將所設崗位落實到人。
7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實施工作。根據有關規(guī)定，結合我局實際，積極實施收入分配制度改革工作，探索我局績效工資考核分配制度。
四、以人才培養(yǎng)為重點，突出抓好我局人才隊伍建設
8、按照“653”工程要求，保質保量按期完成2015年度我局專業(yè)技術人員知識更新的培訓任務。
9、進一步深化職稱改革工作。重點做好職稱評審條件及評審辦法的修訂和細化量化工作。認真組織召開富水、王英水利電力工程專業(yè)初級職稱評審會議。
10、加強技能人才隊伍建設。做好工勤技能人員培訓工作，提高技術工人理論素質和解決實際問題的能力。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才，做到特殊崗位持證上崗。
五、以落實安全生產責任制為抓手，不斷加強我局安全生產工作
11、抓安全生產責任制的落實。調整局安全生產領導小組成員，與各單位簽訂安全生產責任書，落實各單位安全生產兼管員。
12、加大安全生產宣傳教育工作力度，經常組織開展安全生產專項檢查，努力減少安全事故的發(fā)生。
13、抓好安全生產基礎性工作，建立安全生產臺帳，認真完成各項安全統(tǒng)計工作。
六、認真做好人事勞動綜合服務工作
14、加大宣傳工作力度，組織科室工作人員積極投搞，宣傳我局人事勞動管理工作，確保局宣傳計劃的'完成。
15、做好干部人事信息化建設和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫，提高-干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達標等工作。
16、加強編制管理。認真貫徹落實機構編制管理的各項文件
精神，完善人員編制實名制和機構編制政務信息公開，加強機構編制日常管理工作。
17、努力做好人事勞動信訪工作。按照《信訪條例》的規(guī)定，認真做好來信來訪的處理，做到來訪必接，來信必復，熱情周到，服務到位。
18、認真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活，在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時，特別要做好離休老干部平時的訪問和慰問工作。
七、加強自身建設
19、繼續(xù)開展“講黨性、重品行、作表率”活動，進一步查找工作不足，明確工作目標，加強自身建設，提高工作水平。
20、積極組織科室工作人員參加局中心學習組的政治學習，增強人事勞動干部的政治意識、大局意識、責任意識和服務意識。努力提高科室工作人員的綜合素質和解決實際問題的能力，以服務為中心，促進科室各項工作的開展。
干部人事檔案工作方案篇二十二
干部人事檔案真實地記載和反映干部個人經歷、政治思想、品德作風、任務能力等，是干部個人自身成長歷史的真實記載，為組織、人事工作的決策提供了可靠的依據，為合理分配使用人才資源提供了可靠的信息參考。
近年來，泗洪干部人事檔案管理工作有了較大發(fā)展，逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化、現代化管理的軌道。干部人事檔案管理工作在組織、干部人事工作和人事決策，在改革開放和社會主義現代化建設工作中，起到了重要作用并取得了一定的社會效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規(guī)范化管理的新途徑。
就泗洪來說，雖然地處貧困縣，但目前縣直有管理干部檔案的單位工作總體情況是好的。主要表現在：
（一）從領導機構上看，各管檔單位都成立了檔案工作領導小組，有一名分管領導和一名專職管檔干部，領導機構比較健全。
（二）從年齡結構上看，40歲以下的檔案管理員占了80％，符合現代檔案干部年輕化的要求。
（三）從文化程度上看，本科畢業(yè)占53％；中專占24；高中占23。管檔干部的文化程度也基本滿足檔案管理工作的需要。
（四）從培訓情況看，管檔人員都曾參加過縣以上組織的干部檔案業(yè)務培訓，對做好干部檔案管理工作有一定的基礎。
（五）在干部人事檔案管理工作方面，能積極爭取領導的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設，較好地改善了條件，維護了檔案的完整與安全，而且建立了相應的管理制度，并在工作中認真嚴格地實施，為利用干部檔案提供了有效的服務。但離領導和上級文件從高從嚴的要求，干部檔案管理工作仍然存在一些不足。
1、干部人事檔案管理工作的硬件比較落后。由于泗洪處在欠發(fā)達地區(qū)，屬蘇北的貧困縣，縣財政比較困難，由于資金問題，大部分的縣直管檔單位硬件設施都跟不上，部分單位是缺少設備，更多單位是設備老化或損壞，這些都嚴重地影響了干部人事檔案管理工作的'正常開展。
2、干部人事檔案管理工作隊伍素質不夠高。由于部分檔案管理人員兼職過多，文化水平參差不齊，有的工作調動比較頻繁，因此造成業(yè)務不熟悉，短時間內難以勝任本職工作；還有的就缺乏工作的事業(yè)心和責任感。
3、干部人事檔案的材料收集歸檔不及時，致使有些干部檔案材料不齊全。有些單位仍把多年形成的應歸檔材料積壓在領導辦公室或單位的庫房里，未及時送管檔部門，造成應歸檔的材料不能及時歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時的開發(fā)和利用。
4、干部檔人事檔案整理裝訂的質量較差。有的管檔人員對整理裝訂工作的標準要求不高、執(zhí)行不嚴、工作不細，有的單位干部檔案室至今仍無整理裝訂必備的工具，且裝訂的工具式樣也不同。
5、干部人事檔案管理制度落實程度不夠。有些單位雖然建立了干部人事檔案管理制度，但真正執(zhí)行的時候卻并不落實。如干部檔案未編目造冊，編制檢索工具，查閱借用、轉遞手續(xù)不夠完備；有的單位干部檔案室里堆放雜物，“六防”措施不落實；還有的單位干部檔案里的檔案甚至出現霉壞變質的狀況。
針對這些問題，為了進一步加強干部人事檔案管理工作，促進其規(guī)范化管理，科學化應用，使干部檔案更好地為黨的干部工作和經濟建設服務，近幾年，泗洪縣委組織部圍繞干部檔案工作如何提高規(guī)范化管理，科學化應用進行了大量的調查研究，并認為應做好以下幾點：
1、加強領導，增加投入是搞好干部檔案管理工作的重要基礎。要改變干部檔案管理較為落后的狀況，首先應加強對各單位干部檔案工作的領導，把做好干部檔案工作列入本單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，有條件的單位應配全檔案所需的設備設施，提高檔案信息資源開發(fā)利用的速度。定期檢驗維修庫房內必要設備設施，努力改善干部檔案管理的保管保護條件。