2022年圣誕節(jié)活動(dòng)的策劃方案大學(xué)(5篇)

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    方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助。
    圣誕節(jié)活動(dòng)的策劃方案大學(xué)篇1
    我院社團(tuán)眾多,社團(tuán)文化豐富多彩,為了促進(jìn)我院各社團(tuán)的交流合作,打造北信特有的社團(tuán)文化,增進(jìn)同學(xué)友誼,構(gòu)建和諧北信,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決定舉辦第___屆___
    年大學(xué)生圣誕游園會(huì)。在去年圣誕游園會(huì)中,全院師生反映良好,今年要力求創(chuàng)新與發(fā)展,給全院師生獻(xiàn)上一份特別的圣誕禮物。
    一、活動(dòng)名稱:___x大學(xué)北方信息工程學(xué)院大學(xué)生圣誕游園會(huì)
    二、活動(dòng)主題:狂歡圣誕喜迎新年
    三、活動(dòng)時(shí)間:___
    年12月23日晚(18:30——21:00)
    四、活動(dòng)地點(diǎn):院文化長(zhǎng)廊
    五、活動(dòng)面向人群:全院師生
    六、活動(dòng)形式:各社團(tuán)在文化長(zhǎng)廊圍一個(gè)歡樂(lè)園,然后在各自場(chǎng)地設(shè)置一些小游戲,同學(xué)們進(jìn)園游戲時(shí),可以通過(guò)一些小游戲增進(jìn)交流。
    七、活動(dòng)安排:
    (活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:___x)
    準(zhǔn)備階段(負(fù)責(zé)人:秘書部___
    宣傳部___
    )
    1、12月4日晚,召集各社團(tuán)負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì),確定參加活動(dòng)的社團(tuán)名單。報(bào)名參加活動(dòng)的社團(tuán)在12月12日晚9:40之前將本次活動(dòng)自己社團(tuán)的活動(dòng)策劃書交到社團(tuán)聯(lián)合會(huì),以便學(xué)校審查。(每個(gè)社團(tuán)準(zhǔn)備2—3個(gè)活動(dòng)為宜,策劃書中要求寫出游戲名稱及規(guī)則,本社團(tuán)安全員及聯(lián)系方式,保管員及聯(lián)系方式。)
    2、12月18日晚,報(bào)名參加活動(dòng)的社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)領(lǐng)宣傳板(各社團(tuán)僅限一塊)為本次活動(dòng)宣傳。12月19日之前,所有宣傳板必須擺放出來(lái),在活動(dòng)當(dāng)天,各社團(tuán)可將各自宣傳板抬到各自場(chǎng)地繼續(xù)宣傳。
    3、邀請(qǐng)校園藝人演出。
    4、由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一制作本次活動(dòng)游園會(huì)門票,并在活動(dòng)前發(fā)放給全院師生。
    活動(dòng)開(kāi)展(負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部___
    x)
    1、12月21日下午,組織部負(fù)責(zé)給各社團(tuán)劃分場(chǎng)地,12月23日下午14:00各社團(tuán)負(fù)責(zé)各自活動(dòng)范圍內(nèi)的衛(wèi)生并布置。
    2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)踐部協(xié)助后勤布置音響。彩燈及照明設(shè)施。
    3、給各社團(tuán)發(fā)放獎(jiǎng)品及布置場(chǎng)地所需的彩帶。氣球等。
    4、12月23日晚18:30舉行開(kāi)幕儀式(由廣播臺(tái)推薦主持人主持),正式開(kāi)園狂歡。實(shí)踐部全程跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理有關(guān)問(wèn)題。各社團(tuán)注意有關(guān)資料的保存,如活動(dòng)圖片等。
    5、活動(dòng)結(jié)束后,各社團(tuán)負(fù)責(zé)各自場(chǎng)地的清理,并由實(shí)踐部檢驗(yàn)。
    后期活動(dòng)(負(fù)責(zé)人:組織部___x)
    1、各社團(tuán)及時(shí)將本次活動(dòng)的新聞稿件及相應(yīng)照片發(fā)布。
    2、召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)大會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。各社團(tuán)上交本次活動(dòng)的活動(dòng)總結(jié)。
    3、各社團(tuán)將所領(lǐng)獎(jiǎng)品的發(fā)放情況作詳細(xì)記錄并如實(shí)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
    八、注意事項(xiàng):
    1、由于是室外夜間活動(dòng),且參與同學(xué)較多,因此,照明燈和彩燈用電成為隱患。特此規(guī)定,每個(gè)社團(tuán)必須出兩名安全員,同時(shí)請(qǐng)求保衛(wèi)科協(xié)助。
    2、各社團(tuán)必須設(shè)定保管員一名,在發(fā)放獎(jiǎng)品時(shí),保管員必須登記領(lǐng)獎(jiǎng)人姓名。系別。學(xué)號(hào)及聯(lián)系方式。要清楚每個(gè)獎(jiǎng)品的去向。
    3、各社團(tuán)成員均要注意自己個(gè)人及社團(tuán)形象,舉止文明?;顒?dòng)結(jié)束后要及時(shí)清理場(chǎng)地。
    4、活動(dòng)整個(gè)過(guò)程中,實(shí)踐部要做全程跟蹤,及時(shí)處理各類突發(fā)事件,并做好相關(guān)記錄。如有大的。沖突,應(yīng)盡快與保衛(wèi)科聯(lián)系。
    5、由于活動(dòng)場(chǎng)地布置特殊性,特向科協(xié)申請(qǐng)音響設(shè)備一套以及申請(qǐng)后勤處協(xié)助接電線和彩燈。
    九、預(yù)期效果:
    通過(guò)此次活動(dòng)可讓全院師生度過(guò)一個(gè)難忘的平安夜,加快各社團(tuán)的發(fā)展,促進(jìn)各社團(tuán)的交流,使北信今后的校園文化更加豐富多彩。
    十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
    略
    十一、若有未盡事宜,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要負(fù)責(zé)人和各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人共同商議決定。
    主辦:______
    大學(xué)北方信息工程學(xué)院團(tuán)委
    承辦:______大學(xué)北方信息工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
    圣誕節(jié)活動(dòng)的策劃方案大學(xué)篇2
    一、活動(dòng)主題:
    圣誕游園活動(dòng)及禮物對(duì)對(duì)碰
    二、活動(dòng)目的:
    通過(guò)happy活動(dòng)一方面豐富西溪校園的學(xué)生生活,提高學(xué)生的生活質(zhì)量;同時(shí)也通過(guò)這次游園活動(dòng)增強(qiáng)西溪學(xué)生對(duì)校園的感情,促進(jìn)愛(ài)校之情。
    三、具體活動(dòng)策劃方案:
    (一)圣誕禮物派送——對(duì)對(duì)碰
    活動(dòng)時(shí)間:
    12.22—23(報(bào)名)。
    12.23晚派送賀卡。
    12.24下午,生科院操場(chǎng)對(duì)對(duì)碰(晚派送禮物)。
    活動(dòng)規(guī)則:
    總共設(shè)15對(duì)相對(duì)應(yīng)的卡片,如___
    與___
    等,23日晚把卡片送到參加該活動(dòng)報(bào)名的寢室里,讓其選取一張卡片,讓其于之寫者對(duì)對(duì)方的祝福,并保管好卡片,24日下午特定時(shí)間都到生科院操場(chǎng)集中。如果能尋找到對(duì)方,如:抽取___
    的寢室成員能尋找到抽取___
    的寢室成員,則把兩張卡片一起帶到服務(wù)臺(tái)去登記,服務(wù)人員將把禮物送到雙方的寢室(或者現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取)。
    附:該項(xiàng)活動(dòng)是15個(gè)男生寢室與15個(gè)女生寢室進(jìn)行,亦不排除個(gè)人參加。
    宣傳時(shí)應(yīng)注明:名額有限,采取先到先得的方式?jīng)Q定。
    (二)圣誕游園活動(dòng)
    時(shí)間12.24(周五)下午。
    地點(diǎn)室外生科院操場(chǎng)。
    內(nèi)容:7個(gè)小游戲組成,流程如下:
    首先欲參加游園的同學(xué)去服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取游園卡。
    1、名稱:知識(shí)問(wèn)答活動(dòng)。(問(wèn)題有關(guān)浙大以及西溪校區(qū)公管會(huì)等等)
    道具:?jiǎn)栴}
    參加人員安排:集體
    游戲規(guī)則:抽取題目號(hào)碼,回答相應(yīng)的問(wèn)題。(問(wèn)題另附)
    答對(duì)問(wèn)題的給予卡片上一個(gè)過(guò)關(guān)標(biāo)簽,如未答對(duì)在相關(guān)部分劃×。
    2、名稱:吹氣球
    道具:氣球若干,內(nèi)置小字條(字條上可以寫表演節(jié)目,獲得獎(jiǎng)品等)
    參加人員:5人一組,多次
    游戲規(guī)則:參加人員按5人一組比賽(氣球自行選取),依氣球被吹爆速度取前3名,對(duì)球內(nèi)的獎(jiǎng)品予以變現(xiàn)。即主持人根據(jù)字條的內(nèi)容給該同學(xué)對(duì)獎(jiǎng)。比如:字條里寫著跳繩一百,獎(jiǎng)勵(lì)桔子兩顆,那么該同學(xué)只有得按字條。
    圣誕節(jié)活動(dòng)的策劃方案大學(xué)篇3
    一、活動(dòng)目的
    1、在圣誕節(jié),這個(gè)西方節(jié)日中重要的節(jié)日里舉行圣誕節(jié)英語(yǔ)晚會(huì)可以加強(qiáng)同學(xué)們對(duì)西方文化的了解,增加同學(xué)們對(duì)學(xué)習(xí)英語(yǔ)的認(rèn)識(shí)。
    2、加強(qiáng)英語(yǔ)的實(shí)際運(yùn)用能力,讓同學(xué)們的英語(yǔ)口語(yǔ)學(xué)習(xí)得到進(jìn)一步的鍛煉同時(shí)也增加英語(yǔ)學(xué)習(xí)的趣味性。
    3、加強(qiáng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)合作精神,增強(qiáng)同學(xué)們之間的交流與溝通。同時(shí),加強(qiáng)同學(xué)們與外界的英語(yǔ)交流和學(xué)習(xí)。
    4、讓平時(shí)緊張的學(xué)習(xí)氛圍得到一定的緩解,使同學(xué)們的心情得到放松,在以后的日子里更好的學(xué)習(xí)。
    二、活動(dòng)主題
    感受西方文化,學(xué)習(xí)趣味英語(yǔ)。
    三、活動(dòng)
    20___年12月25日晚上七點(diǎn)
    四、活動(dòng)地點(diǎn)
    本班教室
    五、活動(dòng)對(duì)象
    全體同學(xué)及英語(yǔ)科組全體
    六、活動(dòng)準(zhǔn)備
    1、本班學(xué)生a全權(quán)負(fù)責(zé)與英語(yǔ)系聯(lián)誼并處理相關(guān)事務(wù)。首先,在活動(dòng)舉圣誕節(jié)活動(dòng)策劃書行的一個(gè)月前與英語(yǔ)系例如___
    01班聯(lián)系,討論相關(guān)事項(xiàng)。其次,后期準(zhǔn)備階段與英語(yǔ)系的交流工作。
    2、本班學(xué)生b和學(xué)生c負(fù)責(zé)上網(wǎng)收集西方圣誕節(jié)的具體資料,在活動(dòng)舉行的前兩周公布給班級(jí)同學(xué)。此外,兩同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系任教外教老師,并商討與圣誕節(jié)有關(guān)的事宜,對(duì)班級(jí)同學(xué)的節(jié)目做必要的指導(dǎo)。
    3、本班學(xué)生d負(fù)責(zé)在一個(gè)星期前收錄同學(xué)們的具體表演節(jié)目,并將節(jié)目的相關(guān)道具一一記錄。
    4、本班學(xué)生e負(fù)責(zé)借教室,負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)(包括音信,麥克之類相關(guān))以及活動(dòng)結(jié)束后會(huì)場(chǎng)的整理工作。
    5、本班學(xué)生f負(fù)責(zé)購(gòu)買晚會(huì)所需物資及表演道具。
    6、本班學(xué)生g、h負(fù)責(zé)活動(dòng)氣氛的調(diào)節(jié),保證活動(dòng)有序的進(jìn)行。并且兩人負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的安全工作。
    7、本班同學(xué)m負(fù)責(zé)突發(fā)狀況的處理。
    七、活動(dòng)流程
    1、晚會(huì)主持人開(kāi)場(chǎng)白
    2、邀請(qǐng)嘉賓致辭
    3、節(jié)目一一開(kāi)始有序表演
    4、晚會(huì)結(jié)束,主圣誕節(jié)活動(dòng)策劃書持人發(fā)言
    5、教室后期整理工作進(jìn)行
    八、活動(dòng)事項(xiàng)說(shuō)明
    1、本次英語(yǔ)晚會(huì)旨在提高學(xué)生的英語(yǔ)表達(dá)能力,因此全部節(jié)目都是使用英語(yǔ)語(yǔ)言,包括主持人的開(kāi)場(chǎng)白。
    2、必須提前和英語(yǔ)系聯(lián)系溝通,關(guān)于活動(dòng)的進(jìn)行達(dá)成共識(shí)。
    3、提前將節(jié)目和各種所需物品準(zhǔn)備好。準(zhǔn)備人員提前三小時(shí)將場(chǎng)地安排好。
    九、安全注意事項(xiàng)
    1、在布置會(huì)場(chǎng)裝點(diǎn)教室時(shí),攀高注意安全。一定要有人在場(chǎng)一起合作布置整理。
    2、親點(diǎn)到場(chǎng)人數(shù),了解提前離場(chǎng)同學(xué)的去向。
    3、到場(chǎng)同學(xué)注意保管自己的財(cái)物??赡苡行┩瑢W(xué)由于表演需要,更換衣物,注意保管好。
    4、節(jié)目表演時(shí),注意安全。
    十、意外事故處理
    1、如果活動(dòng)時(shí)間與上課或其他事物沖突,則活動(dòng)提前,或是取消。
    2、若是活動(dòng)當(dāng)天天氣不好,本班學(xué)生f負(fù)責(zé)雨具的整理擺放工作。
    3、提前調(diào)試好音響、麥克風(fēng)等器具,保證其能正常使用。如果音響或是相關(guān)圣誕節(jié)活動(dòng)策劃書工具出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門或是拿出準(zhǔn)備的備用器具。
    4、發(fā)現(xiàn)本班同學(xué)或是與外班同學(xué)出現(xiàn)矛盾沖突,負(fù)責(zé)突發(fā)狀況的同學(xué)m及時(shí)調(diào)解。如果涉及到活動(dòng)的進(jìn)行,同學(xué)g、h及時(shí)采取準(zhǔn)備措施,保證活動(dòng)有序進(jìn)行。
    5、如果活動(dòng)舉行過(guò)程中,有同學(xué)出現(xiàn)身體不適,同學(xué)m負(fù)責(zé)安排其休息或是提前離場(chǎng)。
    十一、活動(dòng)資金預(yù)算
    1、購(gòu)買活動(dòng)小吃軟工班預(yù)定出資兩百元。
    2、購(gòu)買活動(dòng)道具及活動(dòng)涉及到的獎(jiǎng)品軟工班預(yù)定一百元。音響軟工班提供。
    3、購(gòu)買裝扮會(huì)場(chǎng)軟工班預(yù)定出資五十元。
    總計(jì)費(fèi):三百五十元
    圣誕節(jié)活動(dòng)的策劃方案大學(xué)篇4
    活動(dòng)主辦:
    ___大學(xué)
    活動(dòng)承辦:
    ___社工之家
    活動(dòng)主題:
    大手牽小手快樂(lè)過(guò)圣誕
    活動(dòng)背景:
    在圣誕節(jié)即將來(lái)臨之際,為了讓更多的孩子度過(guò)一個(gè)愉快的圣誕節(jié),我們特舉辦本次特別活動(dòng)。希望通過(guò)這次活動(dòng),給在活動(dòng)中心玩耍和學(xué)習(xí)的孩子們一份特別的節(jié)日禮物!還有更重要的是,我們希望孩子們?cè)诒敬位顒?dòng)中能夠更加主動(dòng)積極,而不僅僅是參與,要學(xué)會(huì)自己的節(jié)日自己做主。開(kāi)發(fā)孩子們的創(chuàng)造力,促進(jìn)孩子們與人交流的能力。
    活動(dòng)時(shí)間:
    12月24日
    活動(dòng)總體規(guī)劃:
    一、前期準(zhǔn)備:
    1、由社工之家派出8名志愿者負(fù)責(zé)在活動(dòng)之前的'場(chǎng)地布置(在9點(diǎn)左右到小麥溪集合)和做好整個(gè)活動(dòng)的既定工作,以及后期工作整理。具體安排如下:
    總策劃人:唐俊
    負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)計(jì)劃書的制作和按計(jì)劃實(shí)施并監(jiān)督活動(dòng)所涉及到相關(guān)人員。
    具體活動(dòng)責(zé)任人:
    負(fù)責(zé)幫助總策劃人協(xié)調(diào)工作。
    2、活動(dòng)場(chǎng)地協(xié)調(diào):此活動(dòng)在新天地兒童活動(dòng)中心舉行,場(chǎng)地由活動(dòng)中心相關(guān)人員負(fù)責(zé)安排。
    活動(dòng)動(dòng)員:由李春香具體負(fù)責(zé)。在活動(dòng)之前召集參加活動(dòng)的全體志愿者,做動(dòng)員工作和介紹活動(dòng)具體操作程序及注意事項(xiàng)。
    3、日程安排:
    12月23日(周五)
    組織參加活動(dòng)人員開(kāi)展活動(dòng)前的統(tǒng)一培訓(xùn)及相關(guān)注意事項(xiàng)的說(shuō)明,并做工作動(dòng)員。
    責(zé)任人:劉超
    二、活動(dòng)展開(kāi)階段:
    活動(dòng)于2016年12月24日下午14:00準(zhǔn)時(shí)展開(kāi);具體活動(dòng)內(nèi)容如下:
    1、13:20—13:30完成集合,用10分鐘的時(shí)間說(shuō)明活動(dòng)流程。
    2、13:50活動(dòng)開(kāi)始:此階段活動(dòng)為多點(diǎn)同時(shí)展開(kāi)。
    3、節(jié)目和游戲過(guò)程中協(xié)調(diào)人:張冬冬。
    4、主持人:夏梓堯陳穎。
    5、活動(dòng)安排:
    (1)全體集合,主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始。
    (2)和小朋友說(shuō)明注意事項(xiàng)。
    (3)項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
    (4)中心工作人員發(fā)言。
    (5)兒童代表發(fā)言。
    (6)志愿者代表發(fā)言。
    (7)主持人宣布節(jié)目開(kāi)始。
    (8)新天地兒童活動(dòng)中心的兒童表演節(jié)目(節(jié)目具體參照節(jié)目單)。
    (9)項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)為表演節(jié)目的兒童頒獎(jiǎng)并對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
    (10)主持人宣布本次活動(dòng)結(jié)束。
    (11)志愿者整理會(huì)場(chǎng)。
    三、活動(dòng)后期:
    (1)搞好現(xiàn)場(chǎng)的清潔,收拾好東西。
    (2)活動(dòng)負(fù)責(zé)人集合隊(duì)員清點(diǎn)人數(shù),并讓參加活動(dòng)的志愿者寫好活動(dòng)感想交到社工之家的QQ郵箱中。安排大家有序地上車。
    (3)活動(dòng)當(dāng)天晚上,集中干事開(kāi)會(huì)總結(jié)這次服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題和一些值得關(guān)注的忽略的細(xì)節(jié);對(duì)活動(dòng)后進(jìn)行跟進(jìn),吸取教訓(xùn),在以后的工作中改進(jìn)加強(qiáng)。
    四、注意事項(xiàng):
    1、策劃時(shí)間較短,如有紕漏請(qǐng)及時(shí)提出。
    2、為了確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,社工之家的志愿者必須體現(xiàn)團(tuán)體精神,不可遲到,早退,缺席,嚴(yán)格按照事先安排做事。
    3、活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人要提前半小時(shí)到場(chǎng),核對(duì)場(chǎng)地,及設(shè)備使用情況。
    4、安排中有不清楚的,請(qǐng)與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
    5、時(shí)間上的安排可能跟不上實(shí)際情況,各部門除了上述的安排之外,以后額外增加其他任務(wù)都要認(rèn)真完成。
    6、各部門的每位干事都須在活動(dòng)開(kāi)始前熟悉活動(dòng)流程,服從各部負(fù)責(zé)人的安排。
    五、活動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案:
    (一)在突發(fā)性事件發(fā)生時(shí),需要快速撤離現(xiàn)場(chǎng)的情況,所有工作人員應(yīng)快速組織現(xiàn)場(chǎng)人員逃生,并及時(shí)報(bào)警。
    1、如火災(zāi):依火勢(shì)情況臨時(shí)制定逃生路線,工作人員組織現(xiàn)場(chǎng)人員逃生,做好保障工作。
    2、如有其它意外事故發(fā)生則根據(jù)事態(tài)嚴(yán)重性采取相應(yīng)措施,要求盡全力確保師生的生命健康安全。
    3、負(fù)責(zé)人:李春香。
    (二)針對(duì)天氣(如下雨)變化而采取的緊急措施,保障本次活動(dòng)的順利進(jìn)行,降低不利因素造成的影響。
    1、人員安排:
    陳穎、劉杰
    2、組織實(shí)施流程:
    按照已定活動(dòng)安排及各組工作人員安排表,各司其職,如遇突發(fā)狀況,負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織工作人員將設(shè)施整理并搬移。
    (三)針對(duì)學(xué)生報(bào)名過(guò)多的情況而采取緊急措施,保障本次活動(dòng)的順利進(jìn)行,降低不利因素造成的影響。
    圣誕節(jié)活動(dòng)的策劃方案大學(xué)篇5
    一、活動(dòng)引言:
    我們?cè)诖讼嘤龅牡谝粚W(xué)期里,希望通過(guò)豐富、生動(dòng)的表演為大家今后的精彩的大學(xué)生活埋下伏筆,創(chuàng)造更有意義更能讓人們珍惜的精彩時(shí)刻。
    二、活動(dòng)目的:
    為了歡慶20___年圣誕節(jié),豐富學(xué)生會(huì)的活動(dòng),使得學(xué)生會(huì)各部門各干事互相交流,挖掘自己的才華,給同學(xué)們一個(gè)真正展現(xiàn)自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),體現(xiàn)沙工當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
    三、活動(dòng)特點(diǎn):
    節(jié)目可多元化,要具有經(jīng)典性和創(chuàng)新性(歌曲、舞蹈、話劇、相聲等形式不限),溶師生情、友情余一體,對(duì)兩位書記以及學(xué)生會(huì)的所有成員致以真誠(chéng)的祝福,并祝愿學(xué)生會(huì)所有成員在未來(lái)的生活中可以幸福快樂(lè),事業(yè)有成。
    四、晚會(huì)的形式及內(nèi)容:
    晚會(huì)的主要形式為文藝晚會(huì),演出節(jié)目由學(xué)生會(huì)各部門出演(各部門節(jié)目在1—2個(gè)),經(jīng)彩排合格后方可參加演出,晚會(huì)主要是文藝節(jié)目,可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅,也可以有互動(dòng)的節(jié)目。晚會(huì)可以拍照以及錄像,來(lái)記錄這珍貴對(duì)時(shí)刻。晚會(huì)結(jié)束后,晚會(huì)節(jié)目可以制作成冊(cè)發(fā)表到報(bào)刊等。
    時(shí)間:20___年12月25日晚上18:30——21:30
    地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心二樓
    主辦單位:院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
    承辦單位:院團(tuán)委學(xué)生會(huì)文秘部
    晚會(huì)參加人員:兩位書記,各位主席部長(zhǎng)以及各部門干事。
    五、主題:
    “新的一年新的開(kāi)始”我們?cè)诖髮W(xué)已經(jīng)走過(guò)了將近一學(xué)期。然而新的一年也悄悄的向我們走來(lái),同時(shí)我們的工作也進(jìn)入了另一個(gè)開(kāi)始階段。希望來(lái)年我們的工作能夠更加順利,同時(shí)也能使我們學(xué)到的更多。
    六、晚會(huì)組織機(jī)構(gòu):
    院團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、文秘部、組織部、宣傳部、文體部、策劃部、社團(tuán)部、外聯(lián)部、實(shí)踐部等九個(gè)機(jī)構(gòu)組成。
    七、各任務(wù)組主要工作安排:
    1、晚會(huì)總策劃總負(fù)責(zé):
    文秘部負(fù)責(zé)晚會(huì)的大體方向以及為其他各部門安排一些工作并且配合各部門做好晚會(huì)工作。(文秘部各位干事必須要互相合作、團(tuán)結(jié)、做事情一定要考慮周到,不能有任何差錯(cuò)。)
    2、管理賬目:
    由文秘部干事管理,每用一筆錢必須如實(shí)記錄,并且在晚會(huì)結(jié)束后制作出賬目清單交給宣傳部公布出來(lái),以便各部門監(jiān)督。
    3、節(jié)目組:
    由文體部和社團(tuán)部一起合作,文體部必須在12月23日前篩選出節(jié)目上交,策劃部負(fù)責(zé)協(xié)助文體部的一切工作。(主持人暫定四位,他們由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)主持人班推薦人選,由節(jié)目組通過(guò)篩選確定)最終的節(jié)目單交給文秘部進(jìn)行審核確定。
    4、后勤組:
    由外聯(lián)部和實(shí)踐部負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)舞臺(tái)的裝扮與布置以及晚會(huì)道具的租借,晚會(huì)所需要的物品采購(gòu)等負(fù)責(zé)晚會(huì)后勤保障。(另外外聯(lián)部同時(shí)負(fù)責(zé)拉贊助,為晚會(huì)的經(jīng)費(fèi)取得來(lái)源)
    5、宣傳組:
    由宣傳部負(fù)責(zé)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)各部門qq群發(fā)信息以及出海報(bào)的形式,讓所有人都收到本場(chǎng)晚會(huì)的信息。到各部門宣傳,動(dòng)員干事的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)。(晚會(huì)結(jié)束后宣傳組需要寫關(guān)于本次晚會(huì)的活動(dòng)意義與總結(jié))
    6、紀(jì)律禮儀組:
    由組織部負(fù)責(zé)。晚會(huì)開(kāi)始之后維護(hù)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的秩序,以及處理緊急突發(fā)狀況等等。晚會(huì)需要一些禮儀的部分,由社團(tuán)部的禮儀社負(fù)責(zé)。(本組是晚會(huì)的形象維護(hù)組,因此本組必須要高端負(fù)責(zé),不能有一點(diǎn)閃失)
    八、準(zhǔn)備階段:
    宣傳組12月24日必須通知各部門晚會(huì)地點(diǎn)時(shí)間。后勤組于晚會(huì)當(dāng)天5:00到會(huì)場(chǎng)布置舞臺(tái),節(jié)目組負(fù)責(zé)節(jié)目的最后一次彩排(時(shí)間不需要太多,每個(gè)節(jié)目控制在1~2分鐘即可),主持人也一并跟著彩排。紀(jì)律禮儀組于6:00負(fù)責(zé)各位領(lǐng)導(dǎo)以及干事的入場(chǎng)。各組同時(shí)都開(kāi)始進(jìn)入準(zhǔn)備階段。做晚會(huì)前的最后準(zhǔn)備。
    九、晚會(huì)開(kāi)始:
    a、主持人介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及宣布晚會(huì)開(kāi)始。
    b、邀請(qǐng)___書記作講話并邀請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)主席___
    作講話。
    c、按照晚會(huì)節(jié)目單進(jìn)行演出(詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)。
    d、互動(dòng)環(huán)節(jié)(由文體部出一個(gè)游戲或者其他,讓現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮,讓各位學(xué)生會(huì)成員感覺(jué)到我們學(xué)生會(huì)永遠(yuǎn)是一個(gè)大家庭。)
    e、鳴謝商家,宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠。
    整體流程:18:30觀眾入場(chǎng)完畢-→21:30主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)結(jié)束-→觀眾退場(chǎng)(后勤人員留下)——晚會(huì)結(jié)束后(會(huì)場(chǎng)清理)
    十、晚會(huì)結(jié)束后工作:
    1、各部門進(jìn)行全體拍照合影作為留戀。
    2、各部門需要留下幾位干事協(xié)助后勤組打掃晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。將物品歸置原位并負(fù)責(zé)歸還所借物品。其余人員有序退場(chǎng)。
    3、學(xué)生會(huì)文秘部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。并且負(fù)責(zé)寫晚會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題及以后注意事項(xiàng)。
    十一、活動(dòng)中可能發(fā)生的意外處理:
    1、晚會(huì)如果嘉賓不能按時(shí)到場(chǎng)的應(yīng)急措施:如果嘉賓在30分鐘之內(nèi)可以到達(dá)的,那么主持人宣布晚會(huì)推遲30分鐘并請(qǐng)各位觀眾敬請(qǐng)諒解,如果不能出席本場(chǎng)晚會(huì)的,那么由主持人說(shuō)明原因并且宣布晚會(huì)開(kāi)始。
    2、晚會(huì)進(jìn)行了一半舞臺(tái)設(shè)施突然出了問(wèn)題的應(yīng)急措施:由主持人向各位觀眾說(shuō)一聲對(duì)不起,同時(shí)后勤組可將先前準(zhǔn)備好的設(shè)施立刻換上確保晚會(huì)可以正常進(jìn)行。
    3、晚會(huì)中如果主持人因嗓子痛或者其他事情而不能主持的情況應(yīng)急處理措施:主持人班可以多出幾名候補(bǔ)主持人以備不需,那是由候補(bǔ)主持人上臺(tái)主持并說(shuō)明原因。
    4、晚會(huì)中如果有人因表演而受傷的應(yīng)急措施:紀(jì)律組立刻維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序確保會(huì)場(chǎng)沒(méi)有騷動(dòng),后勤組立刻派人將傷員扶出去包扎,有必要時(shí)立刻送進(jìn)校醫(yī)務(wù)室進(jìn)行救治。其它組原地做好自己的工作,確保晚會(huì)可以正常進(jìn)行下去。
    5、停電應(yīng)急措施:
    (1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即19:30舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果19:30仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
    (2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
    (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由紀(jì)律禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作和現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由后勤組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
    (4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
    6、燈光應(yīng)急措施:
    (1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。
    (2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
    7、節(jié)目應(yīng)急措施:
    (1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
    (2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
    8、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由文秘部負(fù)責(zé)處理。
    十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
    氣球:10元
    彩帶:10元
    道具:50元(文秘部只提供一些特殊的道具。其他節(jié)目需要道具則自備或租借)
    橫幅:50元
    晚會(huì)游戲禮品:80
    水果:200元
    瓜子:100元
    糖果:100元
    其他:100元
    總計(jì):700元
    十三、資金問(wèn)題:
    本次晚會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源以院團(tuán)委下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)為主,贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。(由文秘部負(fù)責(zé))
    十四、可行性分析:
    1、本次晚會(huì)得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
    2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn),具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識(shí),從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
    3、通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的文藝人才,使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場(chǎng)圣誕晚會(huì)。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。
    4、本次晚會(huì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)給予非常重視,有以往晚會(huì)成功舉辦為例,因團(tuán)委學(xué)生會(huì)產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障,再加之院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的大力支持,從資金上保證了活動(dòng)的可行性。
    十五、贊助回報(bào):
    1、署名贊助企業(yè)單位。
    2、條幅:將會(huì)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)掛橫幅,以增加視覺(jué)印象,從而達(dá)到宣傳效果。
    3、在晚會(huì)背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱。
    4、在晚會(huì)發(fā)言中,主持人將對(duì)所有參會(huì)的觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持。
    5、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓觀眾記憶更深刻。
    6、優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來(lái)宣傳自己。