總結可以幫助我們梳理思路,發(fā)現(xiàn)問題,并制定改進計劃。在寫總結之前,我們應該明確總結的目的和主要內容。以下是一些優(yōu)秀的總結范文,供大家參考和借鑒。
行政部管理工作總結篇一
時光飛逝,轉眼間20__年即將過去,下一年將要到來。
回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
在下一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索工作新思路、新方法,促使我們的工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握。
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
行政部人員雖然少,但在這一年里竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
20__年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。
為了總結經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡要回顧和總結:
一、人事管理方面。
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。
3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運作方面。
4.搞好下一年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發(fā)生;。
5.充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
四、工作中的收獲。
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗。
五、工作中存在的不足。
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
4.對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。
工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說今年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持。
在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監(jiān)督。
六、下一年工作計劃。
搞好下一年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
下一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。明年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1.搞好新廠的基礎建設和規(guī)劃布局;。
4.協(xié)助部門工作,加強團隊建設。繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。所以加強團隊建設也是明年行政人事部工作的重心。其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。
行政部管理工作總結篇二
進入公司至今,已有xx個多月的時間,回首xx月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx月的工作情景,做如下總結:
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。
工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說xx月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不明白該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著xx月的到來而逝去。十分感激公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信**月的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!
行政部管理工作總結篇三
行政部是公司重要的綜合部門,對內要求綜合管理協(xié)調水平不斷提升,對外要應對工商、安檢、環(huán)保、建設、經濟、發(fā)改、社保等機關的各項檢查。
20__年,行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標開展工作,對公司各項工作進行部署?,F(xiàn)將20__年的工作做如下簡要總結。
一、公司管理運作方面、公司管理運作方面管理。
5.逐步完善公司監(jiān)督機制,加強對員工的監(jiān)督治理力度;。
6.加強對公司各個部門的治理:統(tǒng)一實施各項管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各部門每周上報反映有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)的周報表。
二、行政人事方面行政人事方面。
3.對外做好相關職能部門溝通協(xié)調工作,以使公司對外工作順暢;。
5.進一步加強辦公區(qū)規(guī)范管理,創(chuàng)建安全、文明、和諧的辦公環(huán)境;。
6.嚴格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約、降低成本為第一原則;。
7.做好公司后勤保障工作:機票預定、食宿安排、客戶接待等,及時、主動地處理日常工作中的各項事務。
三、車輛管理的工作方面、車輛管理的工作方面。
逐漸規(guī)范、完善公司公用車輛管理,制定了《車輛管理制度》,嚴格執(zhí)行領導要求的車輛登記制度,車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,使車輛始終處于良好狀態(tài)。
嚴格登記每次加油記錄。對于車輛安全管理,行政部詳細根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況,行政部合理調節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序。
四、網絡管理的方面、網絡管理的方面。
2.啟動育林精細化信息管理項目,為公司實施細化信息管理、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
五、后勤管理方面。
3.加強公司公共設施的維護與管理,零星小型維修自行動手,為公司節(jié)約維修費用5000元以上。
六、勞動紀律的執(zhí)行。
2.正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度;。
3.下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,在公司領導的帶領下讓公司日趨規(guī)范化、制度化。
七、安全管理。
2.制定安全管理相關制度,規(guī)范安全管理;。
3.加強安全管理與檢查,更換防火設施,杜絕安全隱患。
20__年已經過去,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,主要體現(xiàn)在:
2.缺乏對企業(yè)文化、工作氛圍的建設;。
3.員工培訓、安全教育機制有待完善和加強;。
5.行政部工作調度、車輛調度不妥的問題,反映了目前行政部的工作效率太低。
綜合以上問題,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足,提高辦事效率,積極完成領導布置的各項工作,讓領導放心、讓職工舒心。
八、下一年計劃。
(一)完善行政人事方面工作。
1.根據(jù)公司各部門實際需求,在公司完成管理體制改革后,確定組織構架后,
(2)員工勞動合同簽訂工作及社保辦理工作;。
(3)有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。
2.加強公司檔案管理,強化保密工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作;。
3.組織員工活動,加強企業(yè)文化建設工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感。
(二)繼續(xù)完善公司制度建設。
特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制、績效考核及薪酬管理標準。
(三)網絡信息化管理。
做好公司網絡管理平臺建設,推行oa系統(tǒng),提高公司辦公效率,逐步向無紙化辦公目標邁進。
(四)強化后勤管理,提供后勤保障。
(五)強化工作督察力度,提高執(zhí)行力。
(六)加強與省、市、縣相關職能部門的協(xié)調與聯(lián)系,創(chuàng)建公司發(fā)展的良好環(huán)境。
(七)加強公司內各部門之間的協(xié)調與服務,增強公司員工的向心力、凝聚力。
(八)加強行政部自身建設,提升自身整體素質,增強戰(zhàn)斗力。
行政部管理工作總結篇四
20xx年上半年,行政部的各項工作在有序、平穩(wěn)進行的基礎上有了良好的提升。首先,我們這個團隊在工作中逐步鍛煉,業(yè)務素質有所加強,銜接完成了上半年的日常工作;在此基礎上,根據(jù)公司推廣的重點工作考核模式我們努力提高工作節(jié)奏,增強辦事效率,有效的在公司各部門間形成了溝通工作進度的紐帶。對于我這個長年負責行政部工作的人來說,這半年來的不斷調整,是公司在新形勢下尋求新的發(fā)展局面的必經歷程。因此我將跟隨公司的創(chuàng)新步伐,積極采納部門年輕員工的新型創(chuàng)意思維,使行政部的工作能夠更上一個臺階。
思想是行動的先導,牢固樹立團隊觀念是提高部門執(zhí)行力的前提。在團隊建設方面,我堅持向員工傳達踏實肯干、忠于企業(yè)的思想,堅持培養(yǎng)他們的工作責任感和大局觀念。
年初針對部門員工都是新進人員,對公司情況不了解的狀況,布置了以前年度資料的整理工作,使員工了解公司發(fā)展歷史和經營現(xiàn)狀,從側面對員工進行了企業(yè)榮譽感教育;每周一堅持進行部門例會,將近階段工作指導思想傳達給大家,明確工作重心;配合公司重點工作模式,帶領員工逐步調整工作節(jié)奏,改善工作方式。在工作經驗方面,向員工布置工作做到三個“一”:提供一個工作思路,明確一個工作目標,指明一條工作方法;半年來,行政部這個團隊班子經過磨礪,辦事風格日趨成熟,辦事效率有了很大提高。
根據(jù)今年的計劃目標在逐步實施,上半年這項工作的補充修訂工作已完成,等審閱通過即可進行最終的成冊印刷。此次完善管理制度,在內部管理方面先后添加了包括管理費用控制辦法、公司用印管理制度、基礎設施管理制度在內的7項新制度,在勞動人事、員工考核方面也都做了較大幅度的修改,可謂力度空前。
此次管理制度的修改以明確分工,強化內部管理審批制度,嚴格控制成本為主旨,意在指導公司上下能夠明確辦事流程,提高辦事效率。而讓每個員工流程化、規(guī)范化的遵守制度辦事,也是行政部一直以來努力實現(xiàn)的管理目標。
管理制度就有如公司的一部家法,給公司員工一個辦事的標準和參照依據(jù)。但如果沒有暢通的溝通渠道和強有力的執(zhí)行約束,同樣無法進行有效的管理。
因此行政部在今年組織選拔了各部門素質較高的一名員工,擔任部門資料員來協(xié)調部門工作。一方面資料員按照行政部指示和培訓辦法整理部門資料,熟悉部門工作;另一方面資料員與行政部形成上傳下達各部門的紐帶,使行政管理工作與部門工作有所銜接,日常工作中行政部也便于收集來自各部門的意見。在行政部與各部門間形成了暢通的溝通渠道。
公司目前推行的重點工作考核模式,就是一種重要的執(zhí)行約束。重點工作考核模式執(zhí)行后,經過一段時間的完善和適應,逐步走入良性發(fā)展軌道,部門的總體運作變得非常清晰,這對我們行政部的管理工作起到了很好的促進作用。行政部在重點工作考核模式的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督中,將不斷深化探索總結經驗,努力開拓一條合理、規(guī)范的制度化管理之路。
1、對公司費用成本進行嚴格控制:已完成。
具體工作:首先對09年度的各項費用進行統(tǒng)計匯總,結合費用統(tǒng)計情況進行分析,擬寫分析報告,提出控制費用支出的可行性建議,制訂相應的管理制度,完成時間20xx年6月25日。
具體工作:iso質量審核工作完成時間;年檢工作(工商年檢、資質年檢、法人年檢、經紀人證書年檢、重合同守信用年檢)完成時間20xx年6月xx日。
3、部門各項工作實行流程化管理:已完成并將逐步完善。
具體工作:制定部門工作流程,使員工按照流程規(guī)范化處理各項日常事務,培養(yǎng)團隊精神,提高辦事效率。
4、部門管理工作:已完成。
每周召開部門會議,布置本周工作任務,傳達中層例會精神,做好會議紀要;實行部門每名員工周工作總結計劃上報管理,各項工作明確時間節(jié)點。
5、完善公司管理制度:已完成。
6、加強公司人力資源管理工作:未完成,計劃9月份完成。
7、加強公司資料管理工作:已完成,文印室計劃已上報等候研究決定。具體內容:組織各部門對以前年度各類資料進行整理歸檔,做好該項臺帳記錄;建立公司文印室,由專人負責公司打、復印及各類資料的管理工作。
8、公司培訓工作:貫穿全年,按計劃進行,上半年已初步完成計劃目標。具體內容:制定公司年度培訓計劃;建立員工培訓檔案,做好員工的培訓記錄臺帳。
9、部門團隊建設工作:貫穿全年。
在思想意識方面:在工作中要求員工熟悉公司發(fā)展歷程、管理理念及發(fā)展目標;工作要求方面:要求員工按照工作流程及時間節(jié)點來完成每項工作;開展員工學習活動,拓展思維,不定期學習先進的管理理念,提升員工綜合素質及工作能力。
盡管我們上半年做了一些工作,取得了一些成績,但仍存在著很多不足之外。
一是由于行政部的工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是與各部門的溝通不夠深入,對各部門、各下屬公司的真正需求了解的不夠全面。
三是抓制度落實不夠,由于公司各項規(guī)程比較細雜,往往有時執(zhí)行不到位,造成重制度建設,輕制度落實的現(xiàn)象。
四是領導的參考助手作用發(fā)揮的不夠,為公司的發(fā)展不能起到促進作用。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
1、努力提高行政部門人員的綜合素質,加強業(yè)務知識學習,強化服務與管理意識。
2、抓制度落實,提高執(zhí)行力。
3、加強內外部溝通:建立和諧、融洽的工作氛圍。
行政部管理工作總結篇五
一、員工嚴謹性與嚴肅性欠缺不足,加強自我的行為觀念,身為一名優(yōu)秀的后勤保障人員,不但專業(yè)知識要強,工作行為也要標準,它包括:言行、舉止、舉手投足這都是我在新的一年里進行重點管理與改變的。
二、員工語言溝通的方式方法的不足,不管哪個崗位都要以公司的整。
體的管理嚴格要求自己,我深知行政部的員工在溝通及言語表達上缺乏規(guī)范,缺乏標準,不懂得語言溝通的技巧,經常會出項大嗓門的現(xiàn)象,影響橫行部門的團結和友誼,但是我清晰的知道,這不是他們的本意,因為他們都屬于50以后的年齡段,又基本上都是工人出身,性格比較率真,語言比較直接,缺乏方法。相信在新的一年里,在公司正確的帶領下,我們有信心舊貌換新顏。
三、員工的儀容儀表不夠規(guī)范,在公司的整體要求和檢查下,雖然儀容儀表有所提高,但是我認為還是有很大空間的提升,甚至必須要提升,因為我們隨時都會進入到營業(yè)現(xiàn)場檢查安全情況,隨時都會和顧客見面,因此我們要保證有一個良好的精神面貌去面對顧客,確保企業(yè)形象不受損失。
四、各個工程辦公室的衛(wèi)生還存在不足,做到勤檢勤查,使用工具定期清潔,室內衛(wèi)生指定標準,要求在可能的固定時間進行清理,結合公司的六常管理進行落實檢查,雖然整體工作比20xx年有很大的提高,但是在新的一年里我們徹底提高。
下面就20xx年的工作計劃做以匯報:
一、結合公司115會議精神,進行全面的灌輸與引導,使行政部全體。
員工全面的提高服務理念,把一線的需要做為我們的工作己任,
認真執(zhí)行工作的五顆心:對待工作要細心;對待麻煩要耐心;對。
待問題要關心;對待同事要誠心;對待一線要熱心。做好橫向部門的配合工作。
二、嚴抓工程業(yè)務,不斷提高業(yè)務水平,使工作人員的技術水平不斷的提高業(yè)務技能,做到一人多職,能夠達到公司運轉所需,能夠盡最大的努力來解決各個部門上報的相關工作和各項事宜,使公司在各項維修費用上得到節(jié)儉。
三、落實六常,夯實管理,在企業(yè)規(guī)范管理的要求下,行政部門的六常管理得到有效的提高,促使行政部的區(qū)域衛(wèi)生,物品管理等都更加的規(guī)范和標準,因此20xx年的六常管理作為行政部管理的一個基本點,也是一個基礎,行政部門更要扎實基礎,穩(wěn)固管理,不斷的落實與實施,六常管理的長效性,夯實行政部的管理基礎,提高管理效應。
四、開源節(jié)流,節(jié)能降耗,降低成本,提高質量,在此方面行政部要本著質高價低的購買理念進行采購,推進貨比三家,價比三家的購買原則,實效的來降低費用成本,在維修方面上能夠自己維修的堅決不外請,能夠維修的堅決不報廢的工作原則進行維修。
五、做好六號餐廳的選址和籌建工作,結合公司的發(fā)展和對管理者的厚愛,公司計劃建設一個屬于管理者的餐廳,我將竭盡全力的按著公司制定的計劃去完成此項工作的落實。
六、完成各個店面的外聯(lián)工作,各個相關部門的溝通工作,認真做好各種執(zhí)照的更換工作,使公司相關的工作能夠順利的開展。
七、做好公司的安全保障工作,安全重于一切,此項工作行政部會制定安全檢查周期、安全檢查范圍、安全檢查季節(jié)、安全檢查內容,做好每次檢查的記錄,將安全隱患處理在萌芽的狀態(tài)下,確保企業(yè)在水、電、煤氣、設施設備安全運轉。
工作建議和意見無,不管工司作出如何的管理變革,我將全力以赴的支持與配合及推動,企業(yè)要成長,就一定存在著變革,與時俱進,不斷更新,作為老、中、青的老更應該跟隨的企業(yè)的發(fā)展去改變自己,在20xx年我會追隨著公司共同發(fā)展,共同進步。
最后祝各位領導及同事在新的一年里,工作順利,家庭幸福,身體健康。祝將軍牛排在新的一年里生意興隆再創(chuàng)佳績,明傳四海,一年更比一年強。
行政部管理工作總結篇六
行政部在質量辦理及一體化辦理方面,緊張互助企管部做好系統(tǒng)運行進程中的各項工作,做好系統(tǒng)文件的宣貫及系統(tǒng)文件的打印、發(fā)放、保管等事變。
1、參加式樣和修訂一體化辦理系統(tǒng)文件的編寫:
1、參加式樣和修訂了一體化辦理手冊、程弁言件,當真修訂辦理標準中人事辦理軌制、行政辦理軌制;訂定了本部分及各崗亭的工作標準;式樣了公司各崗亭任職要求及其他相干軌制。
2、根據(jù)環(huán)境識別的要求對辦公環(huán)境方面的環(huán)境感化身分進行了識別,共識別了15項,掃數(shù)屬于渺小環(huán)境感化身分。
2、做好一體化系統(tǒng)文件的打印、發(fā)放、保管工作:
當真一體化系統(tǒng)文件的打印,并按企管部的分發(fā)名單發(fā)及時將有關文件發(fā)放至各相干持有者手中。及時采納過期的撤除文件,到相干部分進行查抄,共發(fā)罷休冊、程弁言件等7個文件,發(fā)放人員28人,掃數(shù)處于受控狀況。
3、做好系統(tǒng)文件的宣貫工作:
1、經過議定發(fā)罷休冊和程弁言件以部分式樣構造進修進行宣貫。
5、二次印發(fā)企管部式樣的一體化系統(tǒng)貫標宣揚資料每人一份,發(fā)至掃數(shù)員工手中進行進修,并別離構造測驗。
4、構造應急預案的練習練習:
5、按綠化辦理方案對合豐廠進行綠化粉飾。3月份植樹節(jié)期間,對材料車間地區(qū)及廠區(qū)門路兩側植樹260多株進行綠化;8月份對材料車間及水泥磨四周可綠化空隙蒔植花、樹、草坪進行綠化粉飾;9月份對化驗室外廠區(qū)門路構筑花池,蒔植滿天星、鐵樹等進行綠化粉飾;10月份又抽調了一名閩西大學畢業(yè)生到行政部為專職綠化辦理員,專職養(yǎng)護公司的花草、樹木;購買了40多盒綠化花草,在辦公樓樓道及辦公室、集會室擺放,粉飾辦公環(huán)境;兩廠可綠化面積為12846平方米,已綠化面積達11532平方米(此中綠化草坪11020平方米,蒔植各種樹859株面積約512平方米),綠化率達89.77%。此中可綠化面積3300平方米,已綠化面積3100平方米(此中綠化草坪2935平方米,蒔植各種樹165株面積約165平方米),未綠化面積200平方米;可綠化面積9546平方米,已綠化面積8432平方米(此中綠化草坪8085平方米,蒔植各種樹694余株面積約347平方米)。
6、廢料處理進行分類處理。建造了30多個油桶改制的廢料桶,安排于各車間顯眼位置,要求將廢料裝入差別色彩的廢料桶中進行分類處理。對廢舊電池即履行以舊換新,舊電池聯(lián)合裝于專門的'塑料桶匯集采納,集結處理。
7、內審同等格項的改革:構造人員對辦公樓邊的衛(wèi)生進行料理;對培訓的有關材料的培訓的證件等進行匯集,典范培訓辦理。
8、發(fā)起:一是發(fā)起各部分帶領多關心本部分的員工,明白他們的工作狀況,及時把握他們的思維動態(tài)。二是發(fā)起構筑綜合樓,新建員工文化活動室,使員工特別是外埠棲身的廠的員工,在業(yè)余時候有個文化進修和活動的場合,加強公司的凝集力。
行政部管理工作總結篇七
1、參與編制和修訂了一體化管理手冊、程序文件,負責修訂管理標準中人事管理制度、行政管理制度;制訂了本部門及各崗位的工作標準;編制了公司各崗位任職要求及其他相關制度。
2、根據(jù)環(huán)境識別的要求對辦公環(huán)境方面的環(huán)境影響因素進行了識別,共識別了15項,全部屬于輕微環(huán)境影響因素。
負責一體化體系文件的打印,并按企管部的分發(fā)名單發(fā)及時將有關文件發(fā)放至各相關持有者手中。及時回收過期的作廢文件,到相關部門進行檢查,共發(fā)放手冊、程序文件等7個文件,發(fā)放人員28人,全部處于受控狀態(tài)。
1、通過發(fā)放手冊和程序文件以部門形式組織學習進行宣貫。
5、二次印發(fā)企管部編制的一體化體系貫標宣傳資料每人一份,發(fā)至所有員工手中進行學習,并分別組織考試。
3月份植樹節(jié)期間,對原料車間區(qū)域及廠區(qū)道路兩側植樹260多株進行綠化;8月份對原料車間及水泥磨周圍可綠化空地種植花、樹、草坪進行綠化美化;9月份對化驗室外廠區(qū)道路修建花池,種植滿天星、鐵樹等進行綠化美化;10月份又抽調了一名閩西大學畢業(yè)生到行政部為專職綠化管理員,專職養(yǎng)護公司的花草、樹木;購買了40多盒綠化花卉,在辦公樓樓道及辦公室、會議室擺放,美化辦公環(huán)境;兩廠可綠化面積為12846平方米,已綠化面積達11532平方米(其中綠化草坪11020平方米,種植各類樹859株面積約512平方米),綠化率達89。77%。其中可綠化面積3300平方米,已綠化面積3100平方米(其中綠化草坪2935平方米,種植各類樹165株面積約165平方米),未綠化面積200平方米;可綠化面積9546平方米,已綠化面積8432平方米(其中綠化草坪8085平方米,種植各類樹694余株面積約347平方米)。
制作了30多個油桶改制的垃圾桶,放置于各車間顯眼位置,要求將垃圾裝入不同顏色的垃圾桶中進行分類處理。對廢舊電池即實行以舊換新,舊電池統(tǒng)一裝于專門的塑料桶收集回收,集中處理。
組織人員對辦公樓邊的衛(wèi)生進行清理;對培訓的有關材料的培訓的證件等進行收集,規(guī)范培訓管理。
一是建議各部門領導多關心本部門的員工,了解他們的工作狀態(tài),及時掌握他們的思想動態(tài)。
行政部管理工作總結篇八
20xx是我院發(fā)展的關鍵之年,醫(yī)院行政部門在院領導的正確領導下,緊緊圍繞等級醫(yī)院創(chuàng)建和整體搬遷后各項整理工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規(guī)章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將工作簡要總結如下:
收取文件后做好登記工作,認真填寫文件處理卡,并及時傳閱給院領導和相關職能科室。進一步強化了文件撰寫、印發(fā)的規(guī)范性,加強了文件處理的及時性,并認真落實,嚴格督辦較好地將上級的指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。全年與質控辦等部門共起草各類公文xx件,其中上行文xx件,下行文xx件;收文xx件,批復x件;到衛(wèi)生局及其他單位交換信件xx余件;組織行政查房x次,每次查房前及時收集各職能科室的預查報告,查房后及時整理院長查房紀要,并及時下發(fā)到各相關科室。
包括院長辦公會、行政辦公會、中層干部例會及各類專題辦公會等,全年共組織各級各類會議xxx余次,電話網絡通知及時、會議記錄詳細,認真執(zhí)行會議決議,及時把落實情況向領導反饋。積極地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作,共接待xx余人次。在此期間,從食宿安排、會場布職、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)都做了細致的工作,圓滿完成接待任務。
報送出刊簡報xx期,工作通訊x期,及時將醫(yī)院的工作動態(tài),職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片,對醫(yī)院工作進行宣傳。宣傳欄內容及時更新,宣傳和推介我院各方面的發(fā)展情況,配合廣告公司完成了醫(yī)院宣傳片的制作并向外界宣傳,通過這些宣傳,既提高了職工的愛崗敬院意識,也提高了患者及社會對我院的了解和認知。努力做好接待工作,樹立醫(yī)院良好的社會形象。
及時向上級報送各種學習記錄、心得體會、政風行風黨風廉政建設工作簡報等活動資料,按時開展政治學習,認真召開民主生活會,開展批評與自我批評,互相交流思想,認真查找工作中的不足和服務不到位的地方,不斷提高政治理論水平,同時積極配合各黨支部會議、學習工作。
組織創(chuàng)建等級醫(yī)院“回頭看”全面自查工作x次,根據(jù)評審要求對醫(yī)院各類行政制度、應急預案、崗位職責進行增補和修訂,平時嚴格考勤制度及行政督辦制度,嚴格執(zhí)行行政值班制度,每月編排行政值班表。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規(guī)定堅決執(zhí)行院領導班子的處理決定。協(xié)調制作各種標識牌xx余張(塊),目前全院道路、病區(qū)標識制作已基本完成。同時加強了對公務用車的管理,全年無違規(guī)用車。
在這一年里,辦公室能較好的完成各項工作任務,除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數(shù)職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。
雖然取得了一定的成績,但我們也清楚地認識到,工作中仍存在很多問題和不足:辦公室人員在工作經驗、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年,我們辦公室全體成員會在院領導的指導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,為醫(yī)院發(fā)展做出更大的貢獻。
行政部管理工作總結篇九
五、按綠化管理方案對合豐廠進行綠化美化。3月份植樹節(jié)期間,對原料車間區(qū)域及廠區(qū)道路兩側植樹260多株進行綠化;8月份對原料車間及水泥磨周圍可綠化空地種植花、樹、草坪進行綠化美化;9月份對化驗室外廠區(qū)道路修建花池,種植滿天星、鐵樹等進行綠化美化;10月份又抽調了一名閩西大學畢業(yè)生到行政部為專職綠化管理員,專職養(yǎng)護公司的花草、樹木;購買了40多盒綠化花卉,在辦公樓樓道及辦公室、會議室擺放,美化辦公環(huán)境;兩廠可綠化面積為12846平方米,已綠化面積達11532平方米(其中綠化草坪11020平方米,種植各類樹859株面積約512平方米),綠化率達89。77%。其中可綠化面積3300平方米,已綠化面積3100平方米(其中綠化草坪2935平方米,種植各類樹165株面積約165平方米),未綠化面積200平方米;可綠化面積9546平方米,已綠化面積8432平方米(其中綠化草坪8085平方米,種植各類樹694余株面積約347平方米)。
六、垃圾處理進行分類處理。制作了30多個油桶改制的垃圾桶,放置于各車間顯眼位置,要求將垃圾裝入不同顏色的垃圾桶中進行分類處理。對廢舊電池即實行以舊換新,舊電池統(tǒng)一裝于專門的塑料桶收集回收,集中處理。
七、內審不合格項的改進:組織人員對辦公樓邊的衛(wèi)生進行清理;對培訓的有關材料的培訓的證件等進行收集,規(guī)范培訓管理。
八、建議:一是建議各部門領導多關心本部門的員工,了解他們的工作狀態(tài),及時掌握他們的思想動態(tài)。二是建議建設綜合樓,新建員工文化活動室,使員工特別是外地居住的廠的員工,在業(yè)余時間有個文化學習和活動的場所,增強公司的凝聚力。
行政部管理工作總結篇十
1、參與編制和修訂了一體化管理手冊、程序文件,負責修訂管理標準中人事管理制度、行政管理制度;制訂了本部門及各崗位的工作標準;編制了公司各崗位任職要求及其他相關制度。
2、根據(jù)環(huán)境識別的要求對辦公環(huán)境方面的環(huán)境影響因素進行了識別,共識別了15項,全部屬于輕微環(huán)境影響因素。
行政部管理工作總結篇十一
集團行政部按照20xx年初的工作計劃以及集團領導的工作部署,認真開展工作。現(xiàn)將本年度工作情況進行總結匯報如下:
為各位領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是集團行政部重要的工作內容之一,20xx年行政部結合工作的實際,認真履行部門工作職責,加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調,使行政部的基礎管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、流程化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。
具體體現(xiàn)在以下幾方面工作:
(一)制度修訂在20xx年上半年,集團行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設工作,主要編制與修訂了以下制度。
《企業(yè)兩則》的修訂、《xx地產企業(yè)文化》整理、修改、《xx地產各部門組織構架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制、修訂、《汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責》編制、《安裝工程事崗位職責》編制、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。
(二)公章管理根據(jù)《集團財務印章管理制度》規(guī)定,對公章及證照進行合理保管與使用,對各部門使用情況進行規(guī)范管理,每項業(yè)務有相關記錄和領導簽字。
(三)合同檔案管理其中。
地產:自20xx年x月x日—x月x日共簽訂14份合同;
科技:自20xx年x月x日—x月x日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為0號合同審批流程未完成;另一份編號為20190號合同已定稿但并未打印簽署。
(四)收發(fā)文件、傳真、公文批示轉發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司及部門,做到收發(fā)有序,將文件精神落實、執(zhí)行到底。
20xx年集團各子公司共簽訂26份合同。
(五)各種證照辦理。
1、20xx年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年審工作正在進行中。
(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:;
(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:;
(3)未完成組織機構代碼證年審的由:;
2、銀行預留新印鑒變更已于x月x日前全面完成。
(六)辦公耗材管控及出入庫管理。
自20xx年x月初至20xx年x月底,經過行政部采購的全集團固定資產和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,明確固定資產去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預算500元內,做到了成本控制和節(jié)約。
(七)資產管理。
1、春節(jié)前對汽車中心資產做了盤查工作,由于資產種類多、數(shù)量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團領導的帶領下,行政部和財務部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神,扎實工作,細致記錄,形成一套完整的楊凌資產清冊及固定資產調撥管理辦法,最終完成任務。
另外,集團還堅持每半年對固定資產進行一次清點,大件的固定資產監(jiān)理固定資產管理卡,跟蹤記錄該資產每一次的調撥,小件資產領用登記造冊。
2、集團各部門在用資產使用情況基本完好,行政部做到了資產及時調整、維修、更換工作,在資產配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。
(八)車輛調配管理。
20xx年中集團公車公車共九輛,派車率達到100%,出車率100%,事故率0,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。
1、已完成審驗的車輛:;
2、未已完成審驗的車輛:。
1、員工飲用水,自20xx年x月底至x月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元。截止到x月x日,項目部領用水票30張,集團水票剩余352張,平均每月不到349.50元,控制在預算之內。
2、集團電話費。
集團共有電話四部,自20xx年x月至x月底電話費共計3969.62元,平均每月793.92元,控制在預算之內。
3、綠植租擺。
20xx年x月至x月的發(fā)票未回到公司,20xx年x月至x月共20盆綠植,費用共計1440元,每月480元。控制在預算之內。
4、集團物業(yè)費。
20xx年x月至x月底,物業(yè)費(含電費,物業(yè)費和停車費)共計:677171.30元,每月135434.26元??刂圃陬A算之內。
5、辦理社保。
自20xx年x月x日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。x月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,已滿足辦理社保條件員工的`社保開戶工作已全部完成。
(十)組織員工業(yè)余活動。
為了使員工融入企業(yè)文化,建設團結、協(xié)作的公司團隊,使企業(yè)與員工、員工與員工間達到共同發(fā)展的目的,集團行政部積極組織了以下活動:x月份植樹活動、x月份蔬菜種植活動、x月新店開業(yè)活動。
(十一)對外聯(lián)絡工作考察與建立。
同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網站、辦公設備、耗材等單位的合作關系,簽訂協(xié)議及產生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。
(十二)信息化建設方面。
1、年初對集團局域網共享做了全面調整和重新設置;
2、集團內線電話系統(tǒng)增加內線號碼并重新排號;
3、項目不電腦局域網的建立;
4、項目不內線電話系統(tǒng)的建立與調試;
汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立;
6、辦公自動化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內流程的建設;
7、公司網站新聞稿的編輯。
集團行政部主要工作核心是搞好服務工作,我們圍繞中心工作,在服務工作方面我們做到以下三點:
(一)在工作中有計劃。
集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創(chuàng)新,改變行政部等待領導安排工作的被動行為。
(二)提高工作效率。
在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。
(三)積極主動。
集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮在前服務在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施,完成后有記錄。
集團行政部人員深入學習本部門專業(yè)知識。
今年,我部門加強自身學習入手,認真學習集團相關業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求,在集團員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強管理。
四、部門工作中存在的不足。
在過去的一年里,在集團領導的重視與關懷下,與各部門大力配合,行政部完成了今年的工作任務。但在工作中還存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)由于集團行政部工作事無巨細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。
(二)制度落實不夠徹底。
由于集團原有制度已不能滿足集團發(fā)展的需要,在制度上還存在一些不足?,F(xiàn)集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經完成,下一年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執(zhí)行管理。
(三)行政費用控制管理還存在不夠理想。
根據(jù)全年的費用預算,要盡量控制在預算范圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。
20xx年工作已經結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務。
行政部管理工作總結篇十二
不知不覺又到了一年的年終,xx年即將來臨。即醫(yī)院開業(yè)以來有收獲、有不足、有感慨、有回憶,現(xiàn)將自己的.工作總結如下:
細心學習他人長處,改進自己的不足,不斷地使自己在工作中有所提高。
辦公室的工作是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調內外的樞紐。為此,我要求自己認真、公正地對待每一個人、每一件事。
作為辦公室的一名管理員,我能充分發(fā)揮參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手。
1、建立、健全、規(guī)范檔案。辦理新進、離職等手續(xù)。對新近員工進行勞動合同簽訂、規(guī)章制度的告知等事項。對離職人員辦理離職手續(xù)等。
2、根據(jù)各科室的實際需求有針對性招聘員工。
3、嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,規(guī)范考勤制度。
1、做好醫(yī)院文件的通知、傳遞、催辦,加強辦公文件、檔案的管理。
2、完善、制定醫(yī)院管理制度,并執(zhí)行貫徹醫(yī)院制度。
3、監(jiān)督、管理、檢查方面:不定期對醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理,為醫(yī)院加強管理。
4、醫(yī)院會議的記錄和整理。
5、合同的擬定和送簽。
6、醫(yī)院日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項。
但是我敢說,對待工作我無愧于心、無愧于自己的崗位。
這些機會對我來說都是實際而有效的。雖然自己盡心努力做了一些工作,但是還存在著不少不足之處:
使自己能夠圓滿出色地完成本職工作;。
3、有時工作方法欠妥當,考慮欠周到,在這里我向領導道個歉,希望給予諒解。
不積跬步,無以成千里。在今后的工作中,我依然會以我對工作的這份執(zhí)著與堅定,盡我全力把工作做好,真正讓領導交辦的放心,努力改正以上不足。
行政部管理工作總結篇十三
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,是時候寫一份總結了。我們該怎么寫總結呢?下面是小編精心整理的行政部工作總結,希望能夠幫助到大家。
20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;
行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-xxx個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、xxx階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
深入調研,掌握實情;
加強管理,改進服務;
大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
七、存在的不足過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
深入調研,掌握實情;
加強管理,改進服務;
大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
行政部管理工作總結篇十四
來到公司已經有一年的時間了,自從來到公司后一直從事行政工作,一年過去,回顧一年的經歷,對自己的工作進行總結。
在工作中工作態(tài)度非常重要,我在公司做行政工作,對待行政工作的態(tài)度,我始終保持,認真細心,做好每一件事情,不因為自己從事行政工作就此輕視他,也不因為自己對這個崗位有經驗就不認真對待,工作是需要不斷努力才能夠做好的,行政工作也是一樣的,心中工作中每一次工作細節(jié)我都不會忽視,留意自己所做的是否好。對待工作我從來不會敷衍了事,更不會,偷工減料,因為如果行政工作沒做好,對其他部門工作造成影響將會后果不堪設想,我既然來到了紀要對自己的工作負責,對自己所做的事情負責,我的工作不但是在為公司在做事更是在為自己在做。
我雖然有一定的.工作經驗但是相對而言我的工作經驗還是不足的,自己的閱歷不夠,在在工作的過程中也會遇到很多的問題,為此我經常的通過各種渠道,各種方式,來學習,我經常向老人請教,學習他們工作的經驗,學習他們的工作方式,體會這些工作方式并自己去嘗試去領悟,不斷在實際的工作中去運用,對各種理論知識加強學習,掌握各種理論基礎,只有把這些理論學好吃透這才能讓我在工作的過成功得心應手,公司里面的很多技能培訓也經常參加,開拓自己的知識面,豐富自己的知識技能,通過一次次的實際工作,在失敗中總結,在成功中分析,用心去學,去練習,把自己掌握的理論完全轉化,從而提升自己的技能,讓其融合。
在工作中經常會遇到問題,我一道這些問題,并不會一下子就向領導,向其他同事請。教我會先自己去研究一遍去,分析這些問題的原因,想辦法把問題理清,分析透徹,抓住問題的關鍵所在,并把這是問題做好統(tǒng)計,嘗試自己解決問題,通過自己的知識解決,然后就是通過網絡想查詢,方法,這樣可以讓自己對這個問題印象深刻,如果還是解決不了就會向其他同事尋求幫助,當同事解決了這問題之后我就會向他們學習,然后在分析解決之道,總結并把這些方法統(tǒng)計下來,這也是以防遺忘,再好的記性也不如把他記下來。
想要做好工作并不是光靠想就能做好的還要給自己設定一個目標,我給自己設定了多個短期目標,和每日工作計劃,通過對工作計劃的堅持,以短期目標為點,一點一點完成自己的工作,這樣可以很好的減輕工作壓力,讓工作變得容易且能夠快速的完成這樣讓我在工作過程中沒有出現(xiàn)工作亂套的現(xiàn)象,使得工作井井有條的進行了下去。
一年時間已經過去,在下一年我將會努力的去做好自己的工作,不斷的完善自己的不住吸取經驗,讓下一年更好。
行政部管理工作總結篇十五
行政部的工作核心就是“服務”,即為領導服務、為職工服務,這兩周來我們圍繞中心工作,做到了以下幾點:
勞保的發(fā)放:我們按勞保發(fā)放制度給各部門發(fā)放勞保,做好登記。同時加強了辦公物資的管理:對公司各部門的辦公物資進行統(tǒng)計,包括辦公室用品的發(fā)放、保管、使用、登記,并履行稽查職能認真辦理辦公用品的出入庫、領用嚴格控制和管理,著力維護公司利益,盡量減少各項開支。公司開展“送清涼”活動,把中衛(wèi)送來的香山沙瓜分送到各個部門,這一工作主要由行政部負責通知、領取、登記。
根據(jù)生產部門人員的實際需要有針對性、合理性的招聘職工,以配備各崗位,由于氣候炎熱的影響爐前工、備煤工、放焦工人員招聘不是很理想,為此煤礦和集團行政部商議后去石嘴山、公務素、烏達招聘職工。公司檔案室現(xiàn)已徹底打掃干凈,這兩周已將公司基本建設工程項目竣工資料、圖紙檔案室初步整理。
開展20xx年“金秋助學”活動。為了做到情況明、底子清,嚴防作假,我們走訪了申請資助的困難職工家庭,不僅摸清了困難職工家庭的基本信息,更深入了解了困難職工的思想狀況和致困原因。為“金秋助學”活動增加了真實準確性。公會又開展“送溫暖”活動,通知行政部門上報公司困難職工,幫助他們解決實際困難。我們接到通知后通過各同事的反應和了解確定了10個家庭困難的職工,通知他們到行政部門填表和復印身份證復印件,及時的上報公會。公會困難職工補助激勵了貧困職工回報公司的關愛,激發(fā)了職工的工作熱情。
行政部管理工作總結篇十六
20xx年馬上就要結束了,行政部作為公司的后勤保障部門,在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,當然也存在著困難和不足。
(一)、公司車輛的管理:嚴格按照公司的《車輛管理制度》進行管理,建立各車輛的行駛記錄、加油記錄并每月進行匯總,建立各車輛審車、維修、保養(yǎng)、保險的檔案。公示各部門的用車情況,使各部門負責人能很好的了解本部門的用車清況,從而能夠合理控制,節(jié)約使用,能夠更好的配置公司的資源。
(二)辦公用品的發(fā)放、采購和管理,建立辦公用品臺賬和領取記錄。各部門辦公設備的配置、保養(yǎng)和維修。保證各部門的通訊和網絡暢通。
(三)規(guī)章制度、規(guī)定、細則、流程等的修改和完善,以及有效的通知和傳播。近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,下一步就需要推廣和推動。
(四)公司各項會議的組織、策劃和召開。
(五)公司的物資采購,因公司沒有采購部所以除了工程上的采購外,其余各部門所需物品都是由行政部進行采購的。在采購過程中我們秉著“貨比三家”的原則,盡量采購物美價廉的商品,“會花錢就等于賺錢”行政部不是生產部門,不能給公司帶來實質性的“利潤”,但是我們仍然是能夠給公司“盈利的”。節(jié)約也是“盈利”。
(六)固定資產和物資臺賬的建立和管理。由于前期的物資登記太過混亂,而且物資的轉移、報廢、借出都不能很好的進行顯示和跟蹤?,F(xiàn)已經將各部門的物資重新進行登記,下一步要認真做好物資的登記和保管工作,各部門之間的物資轉移和報廢要嚴格按相關制度執(zhí)行。
(七)員工行為規(guī)范監(jiān)督、使用資產保護、文件傳遞與審批、行政日常管理等方面。
(八)原陽物業(yè)工作。行政部是從10月份接管原陽項目的物業(yè)工作的,以前物業(yè)遺留的問題很多,業(yè)主對物業(yè)的意見相當大。需要整改的地方很多,因為缺乏專業(yè)的管理人才,所以物業(yè)的工作沒有突破性的改善。但現(xiàn)在對業(yè)主的服務和反映問題的解決速度和程度都有了很大的改善,和業(yè)主之間的矛盾也有所緩和。明年將進一步從服務水平上的提高來彰顯物業(yè)工作改善。
(九)公司的各種臨時性工作。
(一)困難:
1.行政部較頻繁的人員流動,帶來工作不連續(xù)的問題。
1)自進入新址以后,行政部人員幾乎整體置換。人員的變動造成個別工作的中斷,如:工作交接的不完善,各項記錄的不完善,沒有電子檔案。需要重新建立完善各項記錄的電子檔案。以便于匯總和保存。2)辦事風格的不同,也容易引發(fā)多方面的不適應。
2.負面影響延續(xù)的問題。
2)以前遺留的不良的工作作風,還有陰影。
3.公司的階段性發(fā)展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。
1)各方面還是更習慣把行政部作為單純的服務職能來對待,還不習慣其履行考核等管理職能。
2)公司目前所處的階段,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,工作推進的難度可想而知。
4.現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發(fā)的問題。例如:工資福利制度的改革、財務報銷制度的改革等。
(二)不足:
1.行政部現(xiàn)有人員契合崗位的需要尚有距離。特別是物業(yè)部門缺乏專業(yè)的管理人員。
2.團隊建設、內部管理尚有不足。
1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經越出了單純一個部門的范圍)、事務性強,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團隊、補位意識。這一點上已經加強,但還需進一步加強。
2)行政部內部管理,如車輛、人員管理、文件傳遞等,仍有提高的余地。
3.責任心、責任感有待進一步加強。
1)行政部工作“即時重要”的性質,決定了工作瑣碎但責任重大的特點。
2)部門內個別崗位尚存在熟悉工作、轉變角色等問題,加之年齡結構普遍偏低,責任意識的培養(yǎng)將是長期的工作。
4.服務意識與服務水平尚待提高。
1)目前部門個別崗位服務意識不足,主要還不是責任心的問題,而是對工作性質的理解有待提高的問題。
2)服務水平與服務技能有直接關系,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進心。
行政部在公司安排的任何工作中一定要首當其沖。困難是存在的,現(xiàn)實的,難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!
20xx年已經過去,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!
行政部管理工作總結篇十七
20xx年行政人力資源部在公司領導的指導下,在公司所屬各部門的大力支持和理解下,經過部門全體員工的共同努力,比較順利的完成了各項工作。在歲末年初之際,現(xiàn)將20xx年各項工作及20xx年重點工作計劃做如下匯報:
(一)行政后勤管理方面
1、行政日常工作
(1)整理完善公司相關規(guī)章制度。20xx年完善修訂了《員工宿舍管理制度》、《食堂管理制度》、《辦公類用品管理制度》、《檔案管理制度》以及《閱覽室管理制度》、《差旅管理制度》,其中《檔案管理制度》是20xx年行政人力資源部的重點工作之一,在各部門配合下,下發(fā)制度的同時,組織各部門、物業(yè)公司檔案管理人員進行培訓學習,目前正在逐步建立健全人事檔案、行政文書檔案、工程項目檔案、設備辦公用品檔案、合同協(xié)議檔案等檔案管理工作。
(2)日常公文處理工作。各部門、物業(yè)公司上報各類文件做到及時登記、及時送簽、及時反饋,保證公文流通順暢、跟蹤及時、保存有據(jù),20xx年接收公司所屬各部門往來流轉公文約2500份。
(3)完成月度辦公用品、物資的采購、發(fā)放、登記等工作。每月根據(jù)需求計劃,及時采買辦公用品和其他物資,尤其是貿瑞物業(yè)正式運營以來,每月采購量較大,而且種類繁多,大大增加了采購人員的工作難度。此外,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用手續(xù),人員離職及時辦理固定資產回收手續(xù),合理調劑資產使用,有效控制辦公類成本。
(4)完成公司各類會議的安排及會務準備工作。由行政人力資源部組織的會議保證記錄細致、紀要齊全,會議安排的工作及時回饋,其他部門組織的會議提前做好會議室設備調試、衛(wèi)生清理等工作,保證創(chuàng)造一個良好的會議環(huán)境。
(5)本著“服務”的思想,積極妥善處理辦公樓各項設備設施維修,車輛保養(yǎng)及保險購買等工作。20xx年辦公樓照明設備、監(jiān)控設備、空調設備等專項維修2次,冬季供暖期間專門安排人員夜間對設備進行抽查,避免發(fā)生“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象。20xx年公務用車輛全部無漏保、脫?,F(xiàn)象,各類車輛保險有效、齊全。
(6)創(chuàng)建公司企業(yè)郵箱。按照領導安排和公司發(fā)展需要,經過調研和對比,通過注冊網絡域名形式,創(chuàng)建了免費的企業(yè)郵箱,方便了各部門之間、員工與員工之間的信息溝通效率。目前企業(yè)郵箱總使用人數(shù)130人。
(7)來訪接待方面,堅持按照接待工作要求,真誠熱情地為每一位客人服務,有重要客人到訪時,按照領導安排提前做好現(xiàn)場布置,并做好保密工作,樹立良好的企業(yè)形象。
(8)其他工作:
20xx年6月為辦理華巖地產資質延續(xù)準備相關資料,并及時完成網上提交,順利取得新的資質證書。
跟進辦公樓拆遷有關事宜。主要為辦公樓、底商拆遷評估、補償以及各種資料準備等工作。目前底商已經完成4戶,其他6戶及商業(yè)樓(香辣蟹)仍在營業(yè)中。
每月舉辦員工生日會,讓過生日的員工聚在一起,一起接受公司同事的`祝福,感受公司的關心和溫暖,同時將企業(yè)文化較好的傳播到每位員工。
配合銷售部進行遷西開盤及新華貿交房等活動,主要完成禮品采購整理、
后勤保障、人員車輛調配等工作。20xx年配合完成遷西項目開盤活動3次,新華貿商業(yè)開業(yè)1次,交房活動3次。
2、后勤管理工作
(1)食堂管理方面
首先,精抓細管,確保食堂衛(wèi)生安全工作,監(jiān)督食堂采購管理工作,保證食堂的生、熟食及葷、素菜新鮮,督導食堂搞好基本伙食,確保飯菜質量,不斷調整花色品種,豐富伙食,對食堂工作人員要求衣帽整潔,注重個人衛(wèi)生。餐具每次用完清洗、消毒。同時倡導全體員工文明就餐。
其次,注意核算成本,20xx年1月至3月底,地產各部門、物業(yè)全部在食堂用餐,用餐人數(shù)在210人左右,4月至8月底減少至160人,9月至12月10日辦公樓內各部門及美幫物業(yè),用餐人數(shù)100人左右,12月10日之后物業(yè)成立食堂,目前辦公樓內約45人在食堂用餐,以下是全年費用情況:
月份費用人數(shù)備注
(2)保安、保潔管理方面
目前辦公樓保安、保潔人員共計3名,一是做好來訪登記、報刊雜志及郵件接收工作,
二是對停車場車輛進行有序安排,避免外來車輛過多時造成車輛刮碰及秩序混亂,三是辦公樓內外保潔、綠植維護工作。
(二)人力資源管理方面
(1)人員招聘工作
人才招聘是人事管理工作的重點,20xx年隨著公司的發(fā)展和項目經營的需
要,對各類人員的需求有了很大的變化,為了滿足需求,確保各類工作的順利開展,對人員招聘工作做了如下管理。
首先,建立多元化的招聘渠道。我們在人才網、人才報、等網站、報刊登載招聘信息。20xx年累計發(fā)布招聘信息次,面試人,招聘費用元。其次,建立內部推薦制度,設立“伯樂獎”,鼓勵內部員工推薦賢才良將,并給予一定獎勵。
(2)人員培訓工作
內部專項培訓:20xx年行政人力資源部為各部門、物業(yè)公司提供培訓場次,培訓人員人次。主要內容為:
外部拓展培訓:20xx年月組織公司120人參加了拓展培訓,取得良好效果,通過此次活動強化了員工相互配合、互相支持的團隊精神和整體意識,增加了相互的溝通與信息交流的機會,并且讓大家明白面對各種困難和挑戰(zhàn)時,團隊的凝聚力、相互激勵、包容的重要性。
播放完后進行座談,讓每個人都談自己的收獲等等。
(3)績效管理工作
(4)薪酬福利工作
20xx年在薪酬方面,年初經過市場調研和對比,為適應市場行情,穩(wěn)定員工思想,在公司范圍內進行了一次薪酬調整。福利方面,在傳統(tǒng)節(jié)日期間為員工發(fā)放過節(jié)物品,并在夏季做好三個月的防暑降溫用品發(fā)放工作。
(5)勞動關系管理工作
實行全員勞動合同制,20xx年新簽訂勞動合同人,續(xù)簽勞動合同人,合同鑒證率100%。此外,建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理,并根據(jù)入職時間進行分組建檔,便于工作操作和核查。
其次,做好員工工資核算,保險統(tǒng)計、繳納工作。20xx年月完成地產社保、醫(yī)保開戶,現(xiàn)已正常繳納。8月份將公司人員保險全部轉入產地,將原有戶頭銷戶處理。月因經營調整,將商管人員全部調轉至戶內。全年各類保險繳納明細如下:
保險種類單位新綠洲唐山華巖遷西華巖合計社保醫(yī)保合計備注
(三)法務工作
法務工作自20xx年12月開始,目前主要工作是對各部門合同、通知、內外部發(fā)文進行審核。
(一)因階段性事務纏繞,未能將行政和人力工作提升高度。
(二)各部門對培訓計劃重視不夠,專業(yè)化培訓較少。
(三)年度各項工作計劃性不強,個別工作不夠細致、深入。
(一)建章立制,規(guī)范企業(yè)運行
因原有規(guī)章制度制定時對法律法規(guī)參考不夠,在實際運行中有諸多不足,需要進行系統(tǒng)化修訂,20xx年由法務負責,重點規(guī)范和完善公司各項規(guī)章制度,強化企業(yè)管理程序,讓制度切實服務于公司日常運行和發(fā)展。
(二)狠抓基礎,做好服務工作
行政基礎工作是開展其他各項工作的保證,20xx年我們將從以下幾個方面狠抓基礎工作:
一是強化和規(guī)范公文處理程序,保證公文流轉及時、規(guī)范、準確。
二是加強后勤服務工作,尤其是食堂方面,在控制成本的同時,不斷變換菜品,保證飯菜質量。
三是加強日常辦公用品和固定資產購置、發(fā)放、盤點等工作,并定期與財務進行資產核對,做到合理購置、科學使用。
四是加強車輛管理,合理調配車輛,最大限度為各部門提供服務。
(三)跟進辦公樓拆遷補償及搬遷各項工作。
20xx年上半年辦公樓拆遷各項細節(jié)工作和補償后整體辦公地點搬遷將是行政人力資源部的第一大事,我們將本著為公司爭取最大利益的原則,加強與拆遷辦的溝通協(xié)調,并及時按照要求提交有關資料,推進拆遷補償工作。辦公區(qū)搬遷事宜將根據(jù)拆遷進度及新辦公區(qū)裝修情況確定。
20xx年行政人力資源部將繼續(xù)以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任務,最大限度地發(fā)揮承上啟下的行政樞紐作用,同時不斷改進和提高工作質量和效率,更好的為公司各部門提供后勤保障和日常服務,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
以上是行政人力資源部20xx年度工作總結及20xx年重點工作計劃,不妥之處,敬請領導批評指正。
行政部管理工作總結篇十八
20xx年即將過去,新的一年即將到來。我于20xx年10月30日進入公司,主管行政部工作,前期基本處于熟悉、磨合階段。在公司領導的指導、各部門的配合以及各位同事的支持協(xié)助下,按照公司要求,逐步完善自己的本職工作。雖然沒有什么成績,但也經歷了一些考驗和歷練,積累了一些經驗。
20xx年工作總結:
1、日常事務工作:
行政工作,千頭萬緒,基本延伸至公司各個事項,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,行政部通過完善部門內部制度、重申公司相關制度及各崗位工作流程,來強化員工主動工作意識,提高工作效率,確保工作質量,力求和諧、周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
(1)圍繞公司制度及工作流程,已下發(fā)執(zhí)行“行政部轄區(qū)衛(wèi)生管理制度(補充條款)”,對各崗位工作要求進行強調,并實時檢查工作情況。
(2)按公司績效考核模板,新建了行政部各崗位績效考核指標,將在12月份的績效考核中,開始實行。以逐級考核的方式,進行評分。以考核結果指引員工用積極正確的態(tài)度、方式工作。
2、后勤輔助管理:
(1)生產設備設施做到及時、完好處理。鍋爐供暖隨氣溫變化進行供暖時長調整,同時保證生產用氣。
(2)對生產加班時,食堂、寢室同步有序安排,保證加班人員的食宿需要。
(3)做好了辦公用品領用登記與保管工作,對各部門的辦公用品的使用狀況進行了嚴格審查,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地消耗辦公用品。
(4)加強食堂管理,嚴格按照公司制度及相關法律法規(guī)執(zhí)行,保證讓員工用上健康、衛(wèi)生、營養(yǎng)的食品。同時,從計量驗收、入庫、出庫、統(tǒng)計流程建賬完善。操作人員逐步掌握用餐人數(shù)和食材消耗比,最大限度避免食物浪費。
(5)積極做好夜間值班調配工作,強化門衛(wèi)安全值班意識,安排值守人員做好各項事務記錄,保證了公司財產、人員安全。
(6)按照衛(wèi)生標準隨時抽查公司環(huán)境衛(wèi)生,并及時告知保潔、保安整改,保證了公司環(huán)境的基本良好。
1、行政部工作事無巨細,臨時工作也占有一定比重,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力有限、管理不到位,未能把每件事情都做到盡善盡美。
2、由于保安崗位處于隨時待命,補充、協(xié)助本部門及各部門的工作,在人員配備上捉襟見肘,一定程度的影響了保安負責的院區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、安全巡視工作??煞裨黾右晃婚L白班保安,請公司領導批示。
3、對于行政部近期出現(xiàn)的不和諧事件,其根本原因是:管理力度、抓制度落實不夠,內部協(xié)調不完善。由于公司事物繁雜,有些檢查不到位,存在一些重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。解決想法:嚴格執(zhí)行公司制度,加大管理力度。強化各崗位員工間團結、互助意識,統(tǒng)一思想,提高責任心和主觀能動性。
4、與各部門之間的協(xié)調存在一些問題。主要改變想法:傾聽部門與員工意見和建議,做好部門的支持與配合工作,提出合理化建議,主動溝通,嚴格監(jiān)督公司制度在各部門落實的情況。
在公司領導的指導和各部門大力協(xié)助下,行政部基本完成了部門職能工作,各崗位員工也基本盡職盡責。雖然存在著許多不足,我們有自信通過自身素養(yǎng)的提升、管理能力及方式方法的提升,這些不足都會隨著20xx年的到來,得到進一步改善。
1、日常辦公事務及內部管理:做好日常事務的計劃安排,及時組織實施、重點檢查工作進度和最終質量。加強內部管理,強化并適當調整績效考核指標的管理功能。
2、后勤保障工作:嚴格控制各項成本,強化安全管理。繼續(xù)做好辦公用品、設備維修、鍋爐、食堂、宿舍、保潔、保安等后勤方面的工作。針對目前垃圾區(qū)亂擺亂放、衛(wèi)生環(huán)境較差的問題,擬在20xx年春季時進行清理,并劃分區(qū)域,指定位置放置指定廢棄物品,及時清運。對生產設備設施所用的易耗材料,可在生產旺季到來前,進行合理的儲備,以便應對突發(fā)故障。
3、團隊建設:以制度、崗位職責、工作流程為中心,通過培訓、溝通,建立順暢的內部交流體系,提高員工的各項素質,將精力完全投入到工作中。
4、溝通工作:做好公司內部的溝通協(xié)調工作,及時將領導安排下達給部門與員工;及時將部門與員工的需要上報給領導,協(xié)調好公司內部關系。
5、在生產淡季,按公司要求,組織全員進行體檢或集體活動。
6、逐步完善細節(jié)工作。
7、及時完成領導交辦的其他工作。
在新的一年里,公司即將迎接新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,深入學習,克服缺點,改進方法,掌握技巧;加強管理,改進服務;以更高的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項工作中。從小事抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出應有的貢獻。
行政部管理工作總結篇十九
本部行政部在日常行政管理工作、行為督察工作、采購管理、宿舍管理和資產管理工作等方面做了一些具體工作,現(xiàn)總結如下:
一是加強行政部cmvp建設。資產cmvp、采購cmvp相繼出臺,使各項工作有據(jù)可依,有序開展。
二是加強員工行為管理。為提升度假區(qū)員工禮儀、行為、廉潔、辦公紀律剛性規(guī)范,大力開展禮儀督察工作。全年員工提報禮儀督察結果328條,進行了582分扣分處理。
三是實施采購集中管理。7月,管理公司實施度采購集中管理,自實施以來,共完成采購項目136項,完成采購金額18170342.44元。采購的計劃性、成本管控、供應商管理得以加強,采購過程更加規(guī)范。
四是加強資產管理工作,重點加強資產管理督查及日常管理,確保度假區(qū)資產的合理把控,做到有效管理,統(tǒng)籌利用。
五是加大后勤管理職能、提高服務意識。實施度假區(qū)宿舍統(tǒng)籌管理,頒布宿舍統(tǒng)籌管理辦法,加強宿舍安全檢查工作。食堂人員克服重重困難,不斷提高食堂飯菜質量,并為白樺、松谷提供統(tǒng)一配送餐服務。
另外,在辦公樓安全管控、檔案管理、用印管理等方面,嚴格把控,有序管理,做好“管家”角色。
(一)20xx年工作的創(chuàng)新點、亮點。
一是資產監(jiān)管初見雛形,資產監(jiān)管工作實現(xiàn)周期化、常態(tài)化;二是推動度假區(qū)宿舍統(tǒng)籌管理,整合度假區(qū)宿舍資源,各駐區(qū)單位統(tǒng)一簽署《宿舍統(tǒng)籌管理辦法》實現(xiàn)資源統(tǒng)籌,系統(tǒng)管理。
(二)工作中存在的不足。
一是工作系統(tǒng)性、計劃性的不足。目前行政部的工作普遍存在著事務性工作居多,疲于應付的局面。緩解這局面的首要就是增強工作的系統(tǒng)性及計劃性,做到工作的有據(jù)可依,有計劃可循,避免無計劃性的應付工作,注重工作的拓展性、延伸性。
二是行政工作管理職能發(fā)揮不足。行政部的工作仍然以“服務、溝通”為主,缺乏管理職能的發(fā)揮。作為本部行政部,在資產管控、采購管理、員工行為管控、檔案系統(tǒng)建設等方面都需要加大管理職能的主動發(fā)揮和把控。
(一)強化采購計劃管理,提高集中采購效率,降低采購成本;
(二)加強資產監(jiān)管力度,充分發(fā)揮現(xiàn)有資產效能;
(三)全面梳理行政管理工作,強調計劃性和條理性的提高;
(四)推廣信息資產管理系統(tǒng),加強檔案管理信息化進程。
行政部管理工作總結篇二十
時光荏苒,20xx年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千,時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政后勤部是醫(yī)院的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對上級各項檢查。行政后勤部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政后勤部的綜合能力又邁進了一步。
回顧20xx年,在醫(yī)院領導的正確領導下,我們的工作著重于醫(yī)院的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟醫(yī)院各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要工作總結。行政后勤工作大體上可分為以下幾個方面:
1、人事管理方面
1)根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地進行招聘,以配備各崗位,逐漸完善招聘、入職、考核各項程序。
2)規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,建立了完善的人員信息系統(tǒng)。
3)有步驟的完善培訓管理機制,有計劃的外派員工學習并安排內部中層以上的領導培訓員工,加強員工的業(yè)務能力以及員工的職業(yè)素質培養(yǎng),同時加強內部的培訓管理工作。
4)在保障依法執(zhí)業(yè)和醫(yī)護人員繼續(xù)教育方面,20xx年12月一個月內共辦理繼續(xù)教育人員72人,醫(yī)師變更人員4人,醫(yī)師首次注冊2人,護士變更5人,辦理護士延續(xù)注冊21人,辦理護師報名15人,為醫(yī)院醫(yī)護人員依法執(zhí)業(yè)帶來便利,有效杜絕非法執(zhí)業(yè)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2、行政工作方面
1)加強文檔信息管理工作及時傳達上級來電來文,并有效的收集上級各項學術交流會議與培訓信息,讓醫(yī)務人員從根本上走出去,開闊了視野,學習了外界先進的理念與知識,為醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理打下了基礎;完善人事檔案信息,辦理好醫(yī)護人員變更注冊信息,嚴格管理證照保管工作。
2)和相關職能機關做好溝通工作,以使醫(yī)院對外工作更為通暢,做好上級領導接待工作。
3)對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
3、醫(yī)院管理運作方面
1)順應市場的發(fā)展,依照上級要求,制定相應的管理制度。完善本院現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和院內各個部門、科室密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作進行協(xié)調。
2)逐步完善醫(yī)院監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
3)加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的醫(yī)院新形象。
4)充分引導員工勇于承擔責任。以前醫(yī)院各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
4、后勤保障方面
1)建立停車場收費系統(tǒng),加強了停車場的管理,在收費上嚴格把關,一天均收入在300元以上(以前月收入廖瘳元幾),為醫(yī)院增加年收入約10萬元左右。
2)引進了“鮮活直飲水”:醫(yī)院往年一年用水費用約在4萬元以上,而引進了“鮮活直飲水”一年水費合計約27000元左右,為醫(yī)院節(jié)約了資源,節(jié)省了開支和人力,為患者和職工也帶來了極大的便利,并迎合了市場環(huán)保需求。
3)對于后勤維修方面仍存在不足,20xx年將繼續(xù)改革,完善后勤各項保障工作。在后勤人員管理上加強管理與培訓,增強服務意識,改善工作方式提高工作效率,保障醫(yī)院正常運轉。
4)用車管理上:20xx年完善用車制度,對商務用車程序進行了規(guī)范,并限制公務用車方式,提暢綠色出行,鼓勵公交出行,保障了正常用車程序;在救護車管理方面,更加加大了管理力度,司機24小時隨時隨地待命,保障了醫(yī)療用車需求。
作為行政后勤部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使醫(yī)院各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。
1、完善醫(yī)院制度,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,搞好醫(yī)院管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的醫(yī)院管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善醫(yī)院制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前醫(yī)院各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各科領導及部門負責人,他們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入職手冊。
3、協(xié)助部門工作,加強團隊建議。
繼續(xù)配合各科室工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是醫(yī)院拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是年行政后勤部工作的重心。
4、努力完成行政后勤各項工作以及領導下發(fā)的各項指令。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信大家會越做越強。
行政部管理工作總結篇二十一
月來看效果好像并沒有預想的那么完好,但我們行政部工作相對九月份顯得尤其的忙綠,現(xiàn)將主要工作總結如下:
因各種原因九月份、十月份離職人員較多,所以人員招聘是十月份主要工作之一,除了日常在智聯(lián)招聘投放需求外,為了提高求職人員對我店的關注,特別與智聯(lián)客服人員聯(lián)系使用了11年度智聯(lián)贈送的一周四合一圖片形式,另經過分析人員需求類型,安排10月份的第三周在大河報做了一期招聘,經過兩種渠道的招聘,效果達到了預計的需求,先后分別組織了兩次面試,招聘到了一部分較優(yōu)秀的人員,部分崗位人員得到了補充。
陽歷新年再有兩月就要到了,考慮到臺歷的發(fā)放與使用,與各部門溝通12年臺歷需求數(shù)量,十月中旬開始我們尋找了部分廠家報價,對臺歷的價格與質量做了對比與篩選,下旬開始與制作單位關于臺歷設計需求情況進行了溝通,現(xiàn)設計稿已初步確定,計劃在11月處制作,11月中旬制作完畢交各部門發(fā)放與客戶。
(一)、車間下水管檢修
車間下水管道因年久老化,造成管道部分堵塞,下雨時出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,10月份我們組織人員對車間的下水管道進行了仔細排查與檢修,對堵塞部分做了疏通,老化的水管進行了更換,保證了車間下水管道的正常使用。
(二)、展廳玻璃外墻清洗
為了響應源通別克開業(yè),在魏懂的指示下,十月份安排人員對展廳玻璃外墻做了一次全面清洗。
秋季天干氣燥,是一個容易引發(fā)火災的季節(jié),經過對商品車庫的檢查,發(fā)現(xiàn)商品車庫雜草干枯凌亂,存在很大的安全隱患,經與銷售經理同意與配合,我們組織人員和專業(yè)設備對雜草進行了一次徹底的清理。
行政部管理工作總結篇二十二
行政人力資源部20xx年主要著力于構建面向全經營系統(tǒng)的人力資源管理體系。一方面通過沿用原有的條塊運作貼近各部門做好服務工作,滿足其人力資源日常需求;另一方面通過統(tǒng)一平臺及項目運作的方式以實現(xiàn)資源整合和成本節(jié)余同時有利于實現(xiàn)全經營系統(tǒng)人力資源管理工作的統(tǒng)一化和規(guī)范化。具體工作規(guī)劃思路如下:
1、統(tǒng)一平臺整合資源運作招聘。
2、建立多方位的人才儲備體系(含培訓項目計劃、發(fā)行儲備干部、社會人才儲備管理等)。
3、規(guī)范管理人員選拔和聘任機制。
4、理順個序列人員的職業(yè)發(fā)展通道,建立職業(yè)發(fā)展輔導支持機制。
5、建立延續(xù)性的管理人員和員工評價機制(檔案系統(tǒng)的支持)。
1、課程體系在原營銷類基礎上,加強行業(yè)、報業(yè)及媒體類、經濟形勢等課程,同時通過心態(tài)、企業(yè)愿景使命等課程的開設提高員工的歸屬感和責任感。
2、按經營學院模式運作培訓體系,課程追求精細化、專業(yè)化、系統(tǒng)化,逐步完善廣州、珠三角、深圳及發(fā)行中心的培訓體系。
3、整合各系統(tǒng)資源,逐步建立經營的知識管理體系(案例、教材、工作手冊等)及共享平臺。
4、推動三地、以及廣告、發(fā)行、采編的橫向交流,促進優(yōu)秀經驗互動。
5、開展各類應時應節(jié)活動,弘揚公司積極文化;策劃各類人文關懷,加強員工對公司的向心力;編撰經營人內刊,搭建系統(tǒng)之間內部溝通平臺。
1、推行利潤導向的考核機制,實行薪酬考核聯(lián)動。
2、建立和完善全面薪酬體系(不局限于現(xiàn)金)和內部獎勵機制。
3、和企業(yè)文化聯(lián)動增加薪酬福利體系中人性化、人文化因素。
4、研究并嘗試建立中、長期激勵體系。
5、利用公司廣告資源建立為員工謀福利的團購和互換平臺(如互換各類員工需求的物資)。
1、制度、流程、管理規(guī)范的統(tǒng)一。
2、規(guī)避新勞動合同法出臺新員工手冊。
3、職務序列及職業(yè)資格認定的統(tǒng)一規(guī)范。
4、各項標準和管理模式的統(tǒng)一。
1、提高現(xiàn)有工作的信息化水平。
2、逐步建立統(tǒng)一的人力資源管理信息平臺(和公司同步或做出探索)。
1、各項服務工作貼近業(yè)務。
2、對業(yè)務部門和員工實行動態(tài)跟進。
1、協(xié)助推進全面預算。
2、合理控制編制和人力成本.
行政部管理工作總結篇一
時光飛逝,轉眼間20__年即將過去,下一年將要到來。
回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
在下一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索工作新思路、新方法,促使我們的工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握。
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
行政部人員雖然少,但在這一年里竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
20__年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。
為了總結經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡要回顧和總結:
一、人事管理方面。
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。
3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運作方面。
4.搞好下一年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發(fā)生;。
5.充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
四、工作中的收獲。
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗。
五、工作中存在的不足。
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
4.對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。
工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說今年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持。
在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監(jiān)督。
六、下一年工作計劃。
搞好下一年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
下一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。明年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1.搞好新廠的基礎建設和規(guī)劃布局;。
4.協(xié)助部門工作,加強團隊建設。繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。所以加強團隊建設也是明年行政人事部工作的重心。其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。
行政部管理工作總結篇二
進入公司至今,已有xx個多月的時間,回首xx月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx月的工作情景,做如下總結:
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。
工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說xx月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不明白該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著xx月的到來而逝去。十分感激公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信**月的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!
行政部管理工作總結篇三
行政部是公司重要的綜合部門,對內要求綜合管理協(xié)調水平不斷提升,對外要應對工商、安檢、環(huán)保、建設、經濟、發(fā)改、社保等機關的各項檢查。
20__年,行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標開展工作,對公司各項工作進行部署?,F(xiàn)將20__年的工作做如下簡要總結。
一、公司管理運作方面、公司管理運作方面管理。
5.逐步完善公司監(jiān)督機制,加強對員工的監(jiān)督治理力度;。
6.加強對公司各個部門的治理:統(tǒng)一實施各項管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各部門每周上報反映有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)的周報表。
二、行政人事方面行政人事方面。
3.對外做好相關職能部門溝通協(xié)調工作,以使公司對外工作順暢;。
5.進一步加強辦公區(qū)規(guī)范管理,創(chuàng)建安全、文明、和諧的辦公環(huán)境;。
6.嚴格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約、降低成本為第一原則;。
7.做好公司后勤保障工作:機票預定、食宿安排、客戶接待等,及時、主動地處理日常工作中的各項事務。
三、車輛管理的工作方面、車輛管理的工作方面。
逐漸規(guī)范、完善公司公用車輛管理,制定了《車輛管理制度》,嚴格執(zhí)行領導要求的車輛登記制度,車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,使車輛始終處于良好狀態(tài)。
嚴格登記每次加油記錄。對于車輛安全管理,行政部詳細根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況,行政部合理調節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序。
四、網絡管理的方面、網絡管理的方面。
2.啟動育林精細化信息管理項目,為公司實施細化信息管理、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
五、后勤管理方面。
3.加強公司公共設施的維護與管理,零星小型維修自行動手,為公司節(jié)約維修費用5000元以上。
六、勞動紀律的執(zhí)行。
2.正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度;。
3.下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,在公司領導的帶領下讓公司日趨規(guī)范化、制度化。
七、安全管理。
2.制定安全管理相關制度,規(guī)范安全管理;。
3.加強安全管理與檢查,更換防火設施,杜絕安全隱患。
20__年已經過去,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,主要體現(xiàn)在:
2.缺乏對企業(yè)文化、工作氛圍的建設;。
3.員工培訓、安全教育機制有待完善和加強;。
5.行政部工作調度、車輛調度不妥的問題,反映了目前行政部的工作效率太低。
綜合以上問題,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足,提高辦事效率,積極完成領導布置的各項工作,讓領導放心、讓職工舒心。
八、下一年計劃。
(一)完善行政人事方面工作。
1.根據(jù)公司各部門實際需求,在公司完成管理體制改革后,確定組織構架后,
(2)員工勞動合同簽訂工作及社保辦理工作;。
(3)有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。
2.加強公司檔案管理,強化保密工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作;。
3.組織員工活動,加強企業(yè)文化建設工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感。
(二)繼續(xù)完善公司制度建設。
特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制、績效考核及薪酬管理標準。
(三)網絡信息化管理。
做好公司網絡管理平臺建設,推行oa系統(tǒng),提高公司辦公效率,逐步向無紙化辦公目標邁進。
(四)強化后勤管理,提供后勤保障。
(五)強化工作督察力度,提高執(zhí)行力。
(六)加強與省、市、縣相關職能部門的協(xié)調與聯(lián)系,創(chuàng)建公司發(fā)展的良好環(huán)境。
(七)加強公司內各部門之間的協(xié)調與服務,增強公司員工的向心力、凝聚力。
(八)加強行政部自身建設,提升自身整體素質,增強戰(zhàn)斗力。
行政部管理工作總結篇四
20xx年上半年,行政部的各項工作在有序、平穩(wěn)進行的基礎上有了良好的提升。首先,我們這個團隊在工作中逐步鍛煉,業(yè)務素質有所加強,銜接完成了上半年的日常工作;在此基礎上,根據(jù)公司推廣的重點工作考核模式我們努力提高工作節(jié)奏,增強辦事效率,有效的在公司各部門間形成了溝通工作進度的紐帶。對于我這個長年負責行政部工作的人來說,這半年來的不斷調整,是公司在新形勢下尋求新的發(fā)展局面的必經歷程。因此我將跟隨公司的創(chuàng)新步伐,積極采納部門年輕員工的新型創(chuàng)意思維,使行政部的工作能夠更上一個臺階。
思想是行動的先導,牢固樹立團隊觀念是提高部門執(zhí)行力的前提。在團隊建設方面,我堅持向員工傳達踏實肯干、忠于企業(yè)的思想,堅持培養(yǎng)他們的工作責任感和大局觀念。
年初針對部門員工都是新進人員,對公司情況不了解的狀況,布置了以前年度資料的整理工作,使員工了解公司發(fā)展歷史和經營現(xiàn)狀,從側面對員工進行了企業(yè)榮譽感教育;每周一堅持進行部門例會,將近階段工作指導思想傳達給大家,明確工作重心;配合公司重點工作模式,帶領員工逐步調整工作節(jié)奏,改善工作方式。在工作經驗方面,向員工布置工作做到三個“一”:提供一個工作思路,明確一個工作目標,指明一條工作方法;半年來,行政部這個團隊班子經過磨礪,辦事風格日趨成熟,辦事效率有了很大提高。
根據(jù)今年的計劃目標在逐步實施,上半年這項工作的補充修訂工作已完成,等審閱通過即可進行最終的成冊印刷。此次完善管理制度,在內部管理方面先后添加了包括管理費用控制辦法、公司用印管理制度、基礎設施管理制度在內的7項新制度,在勞動人事、員工考核方面也都做了較大幅度的修改,可謂力度空前。
此次管理制度的修改以明確分工,強化內部管理審批制度,嚴格控制成本為主旨,意在指導公司上下能夠明確辦事流程,提高辦事效率。而讓每個員工流程化、規(guī)范化的遵守制度辦事,也是行政部一直以來努力實現(xiàn)的管理目標。
管理制度就有如公司的一部家法,給公司員工一個辦事的標準和參照依據(jù)。但如果沒有暢通的溝通渠道和強有力的執(zhí)行約束,同樣無法進行有效的管理。
因此行政部在今年組織選拔了各部門素質較高的一名員工,擔任部門資料員來協(xié)調部門工作。一方面資料員按照行政部指示和培訓辦法整理部門資料,熟悉部門工作;另一方面資料員與行政部形成上傳下達各部門的紐帶,使行政管理工作與部門工作有所銜接,日常工作中行政部也便于收集來自各部門的意見。在行政部與各部門間形成了暢通的溝通渠道。
公司目前推行的重點工作考核模式,就是一種重要的執(zhí)行約束。重點工作考核模式執(zhí)行后,經過一段時間的完善和適應,逐步走入良性發(fā)展軌道,部門的總體運作變得非常清晰,這對我們行政部的管理工作起到了很好的促進作用。行政部在重點工作考核模式的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督中,將不斷深化探索總結經驗,努力開拓一條合理、規(guī)范的制度化管理之路。
1、對公司費用成本進行嚴格控制:已完成。
具體工作:首先對09年度的各項費用進行統(tǒng)計匯總,結合費用統(tǒng)計情況進行分析,擬寫分析報告,提出控制費用支出的可行性建議,制訂相應的管理制度,完成時間20xx年6月25日。
具體工作:iso質量審核工作完成時間;年檢工作(工商年檢、資質年檢、法人年檢、經紀人證書年檢、重合同守信用年檢)完成時間20xx年6月xx日。
3、部門各項工作實行流程化管理:已完成并將逐步完善。
具體工作:制定部門工作流程,使員工按照流程規(guī)范化處理各項日常事務,培養(yǎng)團隊精神,提高辦事效率。
4、部門管理工作:已完成。
每周召開部門會議,布置本周工作任務,傳達中層例會精神,做好會議紀要;實行部門每名員工周工作總結計劃上報管理,各項工作明確時間節(jié)點。
5、完善公司管理制度:已完成。
6、加強公司人力資源管理工作:未完成,計劃9月份完成。
7、加強公司資料管理工作:已完成,文印室計劃已上報等候研究決定。具體內容:組織各部門對以前年度各類資料進行整理歸檔,做好該項臺帳記錄;建立公司文印室,由專人負責公司打、復印及各類資料的管理工作。
8、公司培訓工作:貫穿全年,按計劃進行,上半年已初步完成計劃目標。具體內容:制定公司年度培訓計劃;建立員工培訓檔案,做好員工的培訓記錄臺帳。
9、部門團隊建設工作:貫穿全年。
在思想意識方面:在工作中要求員工熟悉公司發(fā)展歷程、管理理念及發(fā)展目標;工作要求方面:要求員工按照工作流程及時間節(jié)點來完成每項工作;開展員工學習活動,拓展思維,不定期學習先進的管理理念,提升員工綜合素質及工作能力。
盡管我們上半年做了一些工作,取得了一些成績,但仍存在著很多不足之外。
一是由于行政部的工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是與各部門的溝通不夠深入,對各部門、各下屬公司的真正需求了解的不夠全面。
三是抓制度落實不夠,由于公司各項規(guī)程比較細雜,往往有時執(zhí)行不到位,造成重制度建設,輕制度落實的現(xiàn)象。
四是領導的參考助手作用發(fā)揮的不夠,為公司的發(fā)展不能起到促進作用。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
1、努力提高行政部門人員的綜合素質,加強業(yè)務知識學習,強化服務與管理意識。
2、抓制度落實,提高執(zhí)行力。
3、加強內外部溝通:建立和諧、融洽的工作氛圍。
行政部管理工作總結篇五
一、員工嚴謹性與嚴肅性欠缺不足,加強自我的行為觀念,身為一名優(yōu)秀的后勤保障人員,不但專業(yè)知識要強,工作行為也要標準,它包括:言行、舉止、舉手投足這都是我在新的一年里進行重點管理與改變的。
二、員工語言溝通的方式方法的不足,不管哪個崗位都要以公司的整。
體的管理嚴格要求自己,我深知行政部的員工在溝通及言語表達上缺乏規(guī)范,缺乏標準,不懂得語言溝通的技巧,經常會出項大嗓門的現(xiàn)象,影響橫行部門的團結和友誼,但是我清晰的知道,這不是他們的本意,因為他們都屬于50以后的年齡段,又基本上都是工人出身,性格比較率真,語言比較直接,缺乏方法。相信在新的一年里,在公司正確的帶領下,我們有信心舊貌換新顏。
三、員工的儀容儀表不夠規(guī)范,在公司的整體要求和檢查下,雖然儀容儀表有所提高,但是我認為還是有很大空間的提升,甚至必須要提升,因為我們隨時都會進入到營業(yè)現(xiàn)場檢查安全情況,隨時都會和顧客見面,因此我們要保證有一個良好的精神面貌去面對顧客,確保企業(yè)形象不受損失。
四、各個工程辦公室的衛(wèi)生還存在不足,做到勤檢勤查,使用工具定期清潔,室內衛(wèi)生指定標準,要求在可能的固定時間進行清理,結合公司的六常管理進行落實檢查,雖然整體工作比20xx年有很大的提高,但是在新的一年里我們徹底提高。
下面就20xx年的工作計劃做以匯報:
一、結合公司115會議精神,進行全面的灌輸與引導,使行政部全體。
員工全面的提高服務理念,把一線的需要做為我們的工作己任,
認真執(zhí)行工作的五顆心:對待工作要細心;對待麻煩要耐心;對。
待問題要關心;對待同事要誠心;對待一線要熱心。做好橫向部門的配合工作。
二、嚴抓工程業(yè)務,不斷提高業(yè)務水平,使工作人員的技術水平不斷的提高業(yè)務技能,做到一人多職,能夠達到公司運轉所需,能夠盡最大的努力來解決各個部門上報的相關工作和各項事宜,使公司在各項維修費用上得到節(jié)儉。
三、落實六常,夯實管理,在企業(yè)規(guī)范管理的要求下,行政部門的六常管理得到有效的提高,促使行政部的區(qū)域衛(wèi)生,物品管理等都更加的規(guī)范和標準,因此20xx年的六常管理作為行政部管理的一個基本點,也是一個基礎,行政部門更要扎實基礎,穩(wěn)固管理,不斷的落實與實施,六常管理的長效性,夯實行政部的管理基礎,提高管理效應。
四、開源節(jié)流,節(jié)能降耗,降低成本,提高質量,在此方面行政部要本著質高價低的購買理念進行采購,推進貨比三家,價比三家的購買原則,實效的來降低費用成本,在維修方面上能夠自己維修的堅決不外請,能夠維修的堅決不報廢的工作原則進行維修。
五、做好六號餐廳的選址和籌建工作,結合公司的發(fā)展和對管理者的厚愛,公司計劃建設一個屬于管理者的餐廳,我將竭盡全力的按著公司制定的計劃去完成此項工作的落實。
六、完成各個店面的外聯(lián)工作,各個相關部門的溝通工作,認真做好各種執(zhí)照的更換工作,使公司相關的工作能夠順利的開展。
七、做好公司的安全保障工作,安全重于一切,此項工作行政部會制定安全檢查周期、安全檢查范圍、安全檢查季節(jié)、安全檢查內容,做好每次檢查的記錄,將安全隱患處理在萌芽的狀態(tài)下,確保企業(yè)在水、電、煤氣、設施設備安全運轉。
工作建議和意見無,不管工司作出如何的管理變革,我將全力以赴的支持與配合及推動,企業(yè)要成長,就一定存在著變革,與時俱進,不斷更新,作為老、中、青的老更應該跟隨的企業(yè)的發(fā)展去改變自己,在20xx年我會追隨著公司共同發(fā)展,共同進步。
最后祝各位領導及同事在新的一年里,工作順利,家庭幸福,身體健康。祝將軍牛排在新的一年里生意興隆再創(chuàng)佳績,明傳四海,一年更比一年強。
行政部管理工作總結篇六
行政部在質量辦理及一體化辦理方面,緊張互助企管部做好系統(tǒng)運行進程中的各項工作,做好系統(tǒng)文件的宣貫及系統(tǒng)文件的打印、發(fā)放、保管等事變。
1、參加式樣和修訂一體化辦理系統(tǒng)文件的編寫:
1、參加式樣和修訂了一體化辦理手冊、程弁言件,當真修訂辦理標準中人事辦理軌制、行政辦理軌制;訂定了本部分及各崗亭的工作標準;式樣了公司各崗亭任職要求及其他相干軌制。
2、根據(jù)環(huán)境識別的要求對辦公環(huán)境方面的環(huán)境感化身分進行了識別,共識別了15項,掃數(shù)屬于渺小環(huán)境感化身分。
2、做好一體化系統(tǒng)文件的打印、發(fā)放、保管工作:
當真一體化系統(tǒng)文件的打印,并按企管部的分發(fā)名單發(fā)及時將有關文件發(fā)放至各相干持有者手中。及時采納過期的撤除文件,到相干部分進行查抄,共發(fā)罷休冊、程弁言件等7個文件,發(fā)放人員28人,掃數(shù)處于受控狀況。
3、做好系統(tǒng)文件的宣貫工作:
1、經過議定發(fā)罷休冊和程弁言件以部分式樣構造進修進行宣貫。
5、二次印發(fā)企管部式樣的一體化系統(tǒng)貫標宣揚資料每人一份,發(fā)至掃數(shù)員工手中進行進修,并別離構造測驗。
4、構造應急預案的練習練習:
5、按綠化辦理方案對合豐廠進行綠化粉飾。3月份植樹節(jié)期間,對材料車間地區(qū)及廠區(qū)門路兩側植樹260多株進行綠化;8月份對材料車間及水泥磨四周可綠化空隙蒔植花、樹、草坪進行綠化粉飾;9月份對化驗室外廠區(qū)門路構筑花池,蒔植滿天星、鐵樹等進行綠化粉飾;10月份又抽調了一名閩西大學畢業(yè)生到行政部為專職綠化辦理員,專職養(yǎng)護公司的花草、樹木;購買了40多盒綠化花草,在辦公樓樓道及辦公室、集會室擺放,粉飾辦公環(huán)境;兩廠可綠化面積為12846平方米,已綠化面積達11532平方米(此中綠化草坪11020平方米,蒔植各種樹859株面積約512平方米),綠化率達89.77%。此中可綠化面積3300平方米,已綠化面積3100平方米(此中綠化草坪2935平方米,蒔植各種樹165株面積約165平方米),未綠化面積200平方米;可綠化面積9546平方米,已綠化面積8432平方米(此中綠化草坪8085平方米,蒔植各種樹694余株面積約347平方米)。
6、廢料處理進行分類處理。建造了30多個油桶改制的廢料桶,安排于各車間顯眼位置,要求將廢料裝入差別色彩的廢料桶中進行分類處理。對廢舊電池即履行以舊換新,舊電池聯(lián)合裝于專門的'塑料桶匯集采納,集結處理。
7、內審同等格項的改革:構造人員對辦公樓邊的衛(wèi)生進行料理;對培訓的有關材料的培訓的證件等進行匯集,典范培訓辦理。
8、發(fā)起:一是發(fā)起各部分帶領多關心本部分的員工,明白他們的工作狀況,及時把握他們的思維動態(tài)。二是發(fā)起構筑綜合樓,新建員工文化活動室,使員工特別是外埠棲身的廠的員工,在業(yè)余時候有個文化進修和活動的場合,加強公司的凝集力。
行政部管理工作總結篇七
1、參與編制和修訂了一體化管理手冊、程序文件,負責修訂管理標準中人事管理制度、行政管理制度;制訂了本部門及各崗位的工作標準;編制了公司各崗位任職要求及其他相關制度。
2、根據(jù)環(huán)境識別的要求對辦公環(huán)境方面的環(huán)境影響因素進行了識別,共識別了15項,全部屬于輕微環(huán)境影響因素。
負責一體化體系文件的打印,并按企管部的分發(fā)名單發(fā)及時將有關文件發(fā)放至各相關持有者手中。及時回收過期的作廢文件,到相關部門進行檢查,共發(fā)放手冊、程序文件等7個文件,發(fā)放人員28人,全部處于受控狀態(tài)。
1、通過發(fā)放手冊和程序文件以部門形式組織學習進行宣貫。
5、二次印發(fā)企管部編制的一體化體系貫標宣傳資料每人一份,發(fā)至所有員工手中進行學習,并分別組織考試。
3月份植樹節(jié)期間,對原料車間區(qū)域及廠區(qū)道路兩側植樹260多株進行綠化;8月份對原料車間及水泥磨周圍可綠化空地種植花、樹、草坪進行綠化美化;9月份對化驗室外廠區(qū)道路修建花池,種植滿天星、鐵樹等進行綠化美化;10月份又抽調了一名閩西大學畢業(yè)生到行政部為專職綠化管理員,專職養(yǎng)護公司的花草、樹木;購買了40多盒綠化花卉,在辦公樓樓道及辦公室、會議室擺放,美化辦公環(huán)境;兩廠可綠化面積為12846平方米,已綠化面積達11532平方米(其中綠化草坪11020平方米,種植各類樹859株面積約512平方米),綠化率達89。77%。其中可綠化面積3300平方米,已綠化面積3100平方米(其中綠化草坪2935平方米,種植各類樹165株面積約165平方米),未綠化面積200平方米;可綠化面積9546平方米,已綠化面積8432平方米(其中綠化草坪8085平方米,種植各類樹694余株面積約347平方米)。
制作了30多個油桶改制的垃圾桶,放置于各車間顯眼位置,要求將垃圾裝入不同顏色的垃圾桶中進行分類處理。對廢舊電池即實行以舊換新,舊電池統(tǒng)一裝于專門的塑料桶收集回收,集中處理。
組織人員對辦公樓邊的衛(wèi)生進行清理;對培訓的有關材料的培訓的證件等進行收集,規(guī)范培訓管理。
一是建議各部門領導多關心本部門的員工,了解他們的工作狀態(tài),及時掌握他們的思想動態(tài)。
行政部管理工作總結篇八
20xx是我院發(fā)展的關鍵之年,醫(yī)院行政部門在院領導的正確領導下,緊緊圍繞等級醫(yī)院創(chuàng)建和整體搬遷后各項整理工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規(guī)章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將工作簡要總結如下:
收取文件后做好登記工作,認真填寫文件處理卡,并及時傳閱給院領導和相關職能科室。進一步強化了文件撰寫、印發(fā)的規(guī)范性,加強了文件處理的及時性,并認真落實,嚴格督辦較好地將上級的指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。全年與質控辦等部門共起草各類公文xx件,其中上行文xx件,下行文xx件;收文xx件,批復x件;到衛(wèi)生局及其他單位交換信件xx余件;組織行政查房x次,每次查房前及時收集各職能科室的預查報告,查房后及時整理院長查房紀要,并及時下發(fā)到各相關科室。
包括院長辦公會、行政辦公會、中層干部例會及各類專題辦公會等,全年共組織各級各類會議xxx余次,電話網絡通知及時、會議記錄詳細,認真執(zhí)行會議決議,及時把落實情況向領導反饋。積極地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作,共接待xx余人次。在此期間,從食宿安排、會場布職、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)都做了細致的工作,圓滿完成接待任務。
報送出刊簡報xx期,工作通訊x期,及時將醫(yī)院的工作動態(tài),職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片,對醫(yī)院工作進行宣傳。宣傳欄內容及時更新,宣傳和推介我院各方面的發(fā)展情況,配合廣告公司完成了醫(yī)院宣傳片的制作并向外界宣傳,通過這些宣傳,既提高了職工的愛崗敬院意識,也提高了患者及社會對我院的了解和認知。努力做好接待工作,樹立醫(yī)院良好的社會形象。
及時向上級報送各種學習記錄、心得體會、政風行風黨風廉政建設工作簡報等活動資料,按時開展政治學習,認真召開民主生活會,開展批評與自我批評,互相交流思想,認真查找工作中的不足和服務不到位的地方,不斷提高政治理論水平,同時積極配合各黨支部會議、學習工作。
組織創(chuàng)建等級醫(yī)院“回頭看”全面自查工作x次,根據(jù)評審要求對醫(yī)院各類行政制度、應急預案、崗位職責進行增補和修訂,平時嚴格考勤制度及行政督辦制度,嚴格執(zhí)行行政值班制度,每月編排行政值班表。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規(guī)定堅決執(zhí)行院領導班子的處理決定。協(xié)調制作各種標識牌xx余張(塊),目前全院道路、病區(qū)標識制作已基本完成。同時加強了對公務用車的管理,全年無違規(guī)用車。
在這一年里,辦公室能較好的完成各項工作任務,除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數(shù)職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。
雖然取得了一定的成績,但我們也清楚地認識到,工作中仍存在很多問題和不足:辦公室人員在工作經驗、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年,我們辦公室全體成員會在院領導的指導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,為醫(yī)院發(fā)展做出更大的貢獻。
行政部管理工作總結篇九
五、按綠化管理方案對合豐廠進行綠化美化。3月份植樹節(jié)期間,對原料車間區(qū)域及廠區(qū)道路兩側植樹260多株進行綠化;8月份對原料車間及水泥磨周圍可綠化空地種植花、樹、草坪進行綠化美化;9月份對化驗室外廠區(qū)道路修建花池,種植滿天星、鐵樹等進行綠化美化;10月份又抽調了一名閩西大學畢業(yè)生到行政部為專職綠化管理員,專職養(yǎng)護公司的花草、樹木;購買了40多盒綠化花卉,在辦公樓樓道及辦公室、會議室擺放,美化辦公環(huán)境;兩廠可綠化面積為12846平方米,已綠化面積達11532平方米(其中綠化草坪11020平方米,種植各類樹859株面積約512平方米),綠化率達89。77%。其中可綠化面積3300平方米,已綠化面積3100平方米(其中綠化草坪2935平方米,種植各類樹165株面積約165平方米),未綠化面積200平方米;可綠化面積9546平方米,已綠化面積8432平方米(其中綠化草坪8085平方米,種植各類樹694余株面積約347平方米)。
六、垃圾處理進行分類處理。制作了30多個油桶改制的垃圾桶,放置于各車間顯眼位置,要求將垃圾裝入不同顏色的垃圾桶中進行分類處理。對廢舊電池即實行以舊換新,舊電池統(tǒng)一裝于專門的塑料桶收集回收,集中處理。
七、內審不合格項的改進:組織人員對辦公樓邊的衛(wèi)生進行清理;對培訓的有關材料的培訓的證件等進行收集,規(guī)范培訓管理。
八、建議:一是建議各部門領導多關心本部門的員工,了解他們的工作狀態(tài),及時掌握他們的思想動態(tài)。二是建議建設綜合樓,新建員工文化活動室,使員工特別是外地居住的廠的員工,在業(yè)余時間有個文化學習和活動的場所,增強公司的凝聚力。
行政部管理工作總結篇十
1、參與編制和修訂了一體化管理手冊、程序文件,負責修訂管理標準中人事管理制度、行政管理制度;制訂了本部門及各崗位的工作標準;編制了公司各崗位任職要求及其他相關制度。
2、根據(jù)環(huán)境識別的要求對辦公環(huán)境方面的環(huán)境影響因素進行了識別,共識別了15項,全部屬于輕微環(huán)境影響因素。
行政部管理工作總結篇十一
集團行政部按照20xx年初的工作計劃以及集團領導的工作部署,認真開展工作。現(xiàn)將本年度工作情況進行總結匯報如下:
為各位領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是集團行政部重要的工作內容之一,20xx年行政部結合工作的實際,認真履行部門工作職責,加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調,使行政部的基礎管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、流程化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。
具體體現(xiàn)在以下幾方面工作:
(一)制度修訂在20xx年上半年,集團行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設工作,主要編制與修訂了以下制度。
《企業(yè)兩則》的修訂、《xx地產企業(yè)文化》整理、修改、《xx地產各部門組織構架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制、修訂、《汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責》編制、《安裝工程事崗位職責》編制、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。
(二)公章管理根據(jù)《集團財務印章管理制度》規(guī)定,對公章及證照進行合理保管與使用,對各部門使用情況進行規(guī)范管理,每項業(yè)務有相關記錄和領導簽字。
(三)合同檔案管理其中。
地產:自20xx年x月x日—x月x日共簽訂14份合同;
科技:自20xx年x月x日—x月x日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為0號合同審批流程未完成;另一份編號為20190號合同已定稿但并未打印簽署。
(四)收發(fā)文件、傳真、公文批示轉發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司及部門,做到收發(fā)有序,將文件精神落實、執(zhí)行到底。
20xx年集團各子公司共簽訂26份合同。
(五)各種證照辦理。
1、20xx年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年審工作正在進行中。
(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:;
(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:;
(3)未完成組織機構代碼證年審的由:;
2、銀行預留新印鑒變更已于x月x日前全面完成。
(六)辦公耗材管控及出入庫管理。
自20xx年x月初至20xx年x月底,經過行政部采購的全集團固定資產和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,明確固定資產去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預算500元內,做到了成本控制和節(jié)約。
(七)資產管理。
1、春節(jié)前對汽車中心資產做了盤查工作,由于資產種類多、數(shù)量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團領導的帶領下,行政部和財務部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神,扎實工作,細致記錄,形成一套完整的楊凌資產清冊及固定資產調撥管理辦法,最終完成任務。
另外,集團還堅持每半年對固定資產進行一次清點,大件的固定資產監(jiān)理固定資產管理卡,跟蹤記錄該資產每一次的調撥,小件資產領用登記造冊。
2、集團各部門在用資產使用情況基本完好,行政部做到了資產及時調整、維修、更換工作,在資產配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。
(八)車輛調配管理。
20xx年中集團公車公車共九輛,派車率達到100%,出車率100%,事故率0,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。
1、已完成審驗的車輛:;
2、未已完成審驗的車輛:。
1、員工飲用水,自20xx年x月底至x月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元。截止到x月x日,項目部領用水票30張,集團水票剩余352張,平均每月不到349.50元,控制在預算之內。
2、集團電話費。
集團共有電話四部,自20xx年x月至x月底電話費共計3969.62元,平均每月793.92元,控制在預算之內。
3、綠植租擺。
20xx年x月至x月的發(fā)票未回到公司,20xx年x月至x月共20盆綠植,費用共計1440元,每月480元。控制在預算之內。
4、集團物業(yè)費。
20xx年x月至x月底,物業(yè)費(含電費,物業(yè)費和停車費)共計:677171.30元,每月135434.26元??刂圃陬A算之內。
5、辦理社保。
自20xx年x月x日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。x月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,已滿足辦理社保條件員工的`社保開戶工作已全部完成。
(十)組織員工業(yè)余活動。
為了使員工融入企業(yè)文化,建設團結、協(xié)作的公司團隊,使企業(yè)與員工、員工與員工間達到共同發(fā)展的目的,集團行政部積極組織了以下活動:x月份植樹活動、x月份蔬菜種植活動、x月新店開業(yè)活動。
(十一)對外聯(lián)絡工作考察與建立。
同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網站、辦公設備、耗材等單位的合作關系,簽訂協(xié)議及產生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。
(十二)信息化建設方面。
1、年初對集團局域網共享做了全面調整和重新設置;
2、集團內線電話系統(tǒng)增加內線號碼并重新排號;
3、項目不電腦局域網的建立;
4、項目不內線電話系統(tǒng)的建立與調試;
汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立;
6、辦公自動化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內流程的建設;
7、公司網站新聞稿的編輯。
集團行政部主要工作核心是搞好服務工作,我們圍繞中心工作,在服務工作方面我們做到以下三點:
(一)在工作中有計劃。
集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創(chuàng)新,改變行政部等待領導安排工作的被動行為。
(二)提高工作效率。
在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。
(三)積極主動。
集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮在前服務在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施,完成后有記錄。
集團行政部人員深入學習本部門專業(yè)知識。
今年,我部門加強自身學習入手,認真學習集團相關業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求,在集團員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強管理。
四、部門工作中存在的不足。
在過去的一年里,在集團領導的重視與關懷下,與各部門大力配合,行政部完成了今年的工作任務。但在工作中還存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)由于集團行政部工作事無巨細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。
(二)制度落實不夠徹底。
由于集團原有制度已不能滿足集團發(fā)展的需要,在制度上還存在一些不足?,F(xiàn)集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經完成,下一年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執(zhí)行管理。
(三)行政費用控制管理還存在不夠理想。
根據(jù)全年的費用預算,要盡量控制在預算范圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。
20xx年工作已經結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務。
行政部管理工作總結篇十二
不知不覺又到了一年的年終,xx年即將來臨。即醫(yī)院開業(yè)以來有收獲、有不足、有感慨、有回憶,現(xiàn)將自己的.工作總結如下:
細心學習他人長處,改進自己的不足,不斷地使自己在工作中有所提高。
辦公室的工作是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調內外的樞紐。為此,我要求自己認真、公正地對待每一個人、每一件事。
作為辦公室的一名管理員,我能充分發(fā)揮參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手。
1、建立、健全、規(guī)范檔案。辦理新進、離職等手續(xù)。對新近員工進行勞動合同簽訂、規(guī)章制度的告知等事項。對離職人員辦理離職手續(xù)等。
2、根據(jù)各科室的實際需求有針對性招聘員工。
3、嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,規(guī)范考勤制度。
1、做好醫(yī)院文件的通知、傳遞、催辦,加強辦公文件、檔案的管理。
2、完善、制定醫(yī)院管理制度,并執(zhí)行貫徹醫(yī)院制度。
3、監(jiān)督、管理、檢查方面:不定期對醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理,為醫(yī)院加強管理。
4、醫(yī)院會議的記錄和整理。
5、合同的擬定和送簽。
6、醫(yī)院日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項。
但是我敢說,對待工作我無愧于心、無愧于自己的崗位。
這些機會對我來說都是實際而有效的。雖然自己盡心努力做了一些工作,但是還存在著不少不足之處:
使自己能夠圓滿出色地完成本職工作;。
3、有時工作方法欠妥當,考慮欠周到,在這里我向領導道個歉,希望給予諒解。
不積跬步,無以成千里。在今后的工作中,我依然會以我對工作的這份執(zhí)著與堅定,盡我全力把工作做好,真正讓領導交辦的放心,努力改正以上不足。
行政部管理工作總結篇十三
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,是時候寫一份總結了。我們該怎么寫總結呢?下面是小編精心整理的行政部工作總結,希望能夠幫助到大家。
20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;
行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-xxx個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、xxx階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
深入調研,掌握實情;
加強管理,改進服務;
大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
七、存在的不足過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
深入調研,掌握實情;
加強管理,改進服務;
大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
行政部管理工作總結篇十四
來到公司已經有一年的時間了,自從來到公司后一直從事行政工作,一年過去,回顧一年的經歷,對自己的工作進行總結。
在工作中工作態(tài)度非常重要,我在公司做行政工作,對待行政工作的態(tài)度,我始終保持,認真細心,做好每一件事情,不因為自己從事行政工作就此輕視他,也不因為自己對這個崗位有經驗就不認真對待,工作是需要不斷努力才能夠做好的,行政工作也是一樣的,心中工作中每一次工作細節(jié)我都不會忽視,留意自己所做的是否好。對待工作我從來不會敷衍了事,更不會,偷工減料,因為如果行政工作沒做好,對其他部門工作造成影響將會后果不堪設想,我既然來到了紀要對自己的工作負責,對自己所做的事情負責,我的工作不但是在為公司在做事更是在為自己在做。
我雖然有一定的.工作經驗但是相對而言我的工作經驗還是不足的,自己的閱歷不夠,在在工作的過程中也會遇到很多的問題,為此我經常的通過各種渠道,各種方式,來學習,我經常向老人請教,學習他們工作的經驗,學習他們的工作方式,體會這些工作方式并自己去嘗試去領悟,不斷在實際的工作中去運用,對各種理論知識加強學習,掌握各種理論基礎,只有把這些理論學好吃透這才能讓我在工作的過成功得心應手,公司里面的很多技能培訓也經常參加,開拓自己的知識面,豐富自己的知識技能,通過一次次的實際工作,在失敗中總結,在成功中分析,用心去學,去練習,把自己掌握的理論完全轉化,從而提升自己的技能,讓其融合。
在工作中經常會遇到問題,我一道這些問題,并不會一下子就向領導,向其他同事請。教我會先自己去研究一遍去,分析這些問題的原因,想辦法把問題理清,分析透徹,抓住問題的關鍵所在,并把這是問題做好統(tǒng)計,嘗試自己解決問題,通過自己的知識解決,然后就是通過網絡想查詢,方法,這樣可以讓自己對這個問題印象深刻,如果還是解決不了就會向其他同事尋求幫助,當同事解決了這問題之后我就會向他們學習,然后在分析解決之道,總結并把這些方法統(tǒng)計下來,這也是以防遺忘,再好的記性也不如把他記下來。
想要做好工作并不是光靠想就能做好的還要給自己設定一個目標,我給自己設定了多個短期目標,和每日工作計劃,通過對工作計劃的堅持,以短期目標為點,一點一點完成自己的工作,這樣可以很好的減輕工作壓力,讓工作變得容易且能夠快速的完成這樣讓我在工作過程中沒有出現(xiàn)工作亂套的現(xiàn)象,使得工作井井有條的進行了下去。
一年時間已經過去,在下一年我將會努力的去做好自己的工作,不斷的完善自己的不住吸取經驗,讓下一年更好。
行政部管理工作總結篇十五
行政部的工作核心就是“服務”,即為領導服務、為職工服務,這兩周來我們圍繞中心工作,做到了以下幾點:
勞保的發(fā)放:我們按勞保發(fā)放制度給各部門發(fā)放勞保,做好登記。同時加強了辦公物資的管理:對公司各部門的辦公物資進行統(tǒng)計,包括辦公室用品的發(fā)放、保管、使用、登記,并履行稽查職能認真辦理辦公用品的出入庫、領用嚴格控制和管理,著力維護公司利益,盡量減少各項開支。公司開展“送清涼”活動,把中衛(wèi)送來的香山沙瓜分送到各個部門,這一工作主要由行政部負責通知、領取、登記。
根據(jù)生產部門人員的實際需要有針對性、合理性的招聘職工,以配備各崗位,由于氣候炎熱的影響爐前工、備煤工、放焦工人員招聘不是很理想,為此煤礦和集團行政部商議后去石嘴山、公務素、烏達招聘職工。公司檔案室現(xiàn)已徹底打掃干凈,這兩周已將公司基本建設工程項目竣工資料、圖紙檔案室初步整理。
開展20xx年“金秋助學”活動。為了做到情況明、底子清,嚴防作假,我們走訪了申請資助的困難職工家庭,不僅摸清了困難職工家庭的基本信息,更深入了解了困難職工的思想狀況和致困原因。為“金秋助學”活動增加了真實準確性。公會又開展“送溫暖”活動,通知行政部門上報公司困難職工,幫助他們解決實際困難。我們接到通知后通過各同事的反應和了解確定了10個家庭困難的職工,通知他們到行政部門填表和復印身份證復印件,及時的上報公會。公會困難職工補助激勵了貧困職工回報公司的關愛,激發(fā)了職工的工作熱情。
行政部管理工作總結篇十六
20xx年馬上就要結束了,行政部作為公司的后勤保障部門,在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,當然也存在著困難和不足。
(一)、公司車輛的管理:嚴格按照公司的《車輛管理制度》進行管理,建立各車輛的行駛記錄、加油記錄并每月進行匯總,建立各車輛審車、維修、保養(yǎng)、保險的檔案。公示各部門的用車情況,使各部門負責人能很好的了解本部門的用車清況,從而能夠合理控制,節(jié)約使用,能夠更好的配置公司的資源。
(二)辦公用品的發(fā)放、采購和管理,建立辦公用品臺賬和領取記錄。各部門辦公設備的配置、保養(yǎng)和維修。保證各部門的通訊和網絡暢通。
(三)規(guī)章制度、規(guī)定、細則、流程等的修改和完善,以及有效的通知和傳播。近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,下一步就需要推廣和推動。
(四)公司各項會議的組織、策劃和召開。
(五)公司的物資采購,因公司沒有采購部所以除了工程上的采購外,其余各部門所需物品都是由行政部進行采購的。在采購過程中我們秉著“貨比三家”的原則,盡量采購物美價廉的商品,“會花錢就等于賺錢”行政部不是生產部門,不能給公司帶來實質性的“利潤”,但是我們仍然是能夠給公司“盈利的”。節(jié)約也是“盈利”。
(六)固定資產和物資臺賬的建立和管理。由于前期的物資登記太過混亂,而且物資的轉移、報廢、借出都不能很好的進行顯示和跟蹤?,F(xiàn)已經將各部門的物資重新進行登記,下一步要認真做好物資的登記和保管工作,各部門之間的物資轉移和報廢要嚴格按相關制度執(zhí)行。
(七)員工行為規(guī)范監(jiān)督、使用資產保護、文件傳遞與審批、行政日常管理等方面。
(八)原陽物業(yè)工作。行政部是從10月份接管原陽項目的物業(yè)工作的,以前物業(yè)遺留的問題很多,業(yè)主對物業(yè)的意見相當大。需要整改的地方很多,因為缺乏專業(yè)的管理人才,所以物業(yè)的工作沒有突破性的改善。但現(xiàn)在對業(yè)主的服務和反映問題的解決速度和程度都有了很大的改善,和業(yè)主之間的矛盾也有所緩和。明年將進一步從服務水平上的提高來彰顯物業(yè)工作改善。
(九)公司的各種臨時性工作。
(一)困難:
1.行政部較頻繁的人員流動,帶來工作不連續(xù)的問題。
1)自進入新址以后,行政部人員幾乎整體置換。人員的變動造成個別工作的中斷,如:工作交接的不完善,各項記錄的不完善,沒有電子檔案。需要重新建立完善各項記錄的電子檔案。以便于匯總和保存。2)辦事風格的不同,也容易引發(fā)多方面的不適應。
2.負面影響延續(xù)的問題。
2)以前遺留的不良的工作作風,還有陰影。
3.公司的階段性發(fā)展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。
1)各方面還是更習慣把行政部作為單純的服務職能來對待,還不習慣其履行考核等管理職能。
2)公司目前所處的階段,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,工作推進的難度可想而知。
4.現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發(fā)的問題。例如:工資福利制度的改革、財務報銷制度的改革等。
(二)不足:
1.行政部現(xiàn)有人員契合崗位的需要尚有距離。特別是物業(yè)部門缺乏專業(yè)的管理人員。
2.團隊建設、內部管理尚有不足。
1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經越出了單純一個部門的范圍)、事務性強,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團隊、補位意識。這一點上已經加強,但還需進一步加強。
2)行政部內部管理,如車輛、人員管理、文件傳遞等,仍有提高的余地。
3.責任心、責任感有待進一步加強。
1)行政部工作“即時重要”的性質,決定了工作瑣碎但責任重大的特點。
2)部門內個別崗位尚存在熟悉工作、轉變角色等問題,加之年齡結構普遍偏低,責任意識的培養(yǎng)將是長期的工作。
4.服務意識與服務水平尚待提高。
1)目前部門個別崗位服務意識不足,主要還不是責任心的問題,而是對工作性質的理解有待提高的問題。
2)服務水平與服務技能有直接關系,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進心。
行政部在公司安排的任何工作中一定要首當其沖。困難是存在的,現(xiàn)實的,難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!
20xx年已經過去,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!
行政部管理工作總結篇十七
20xx年行政人力資源部在公司領導的指導下,在公司所屬各部門的大力支持和理解下,經過部門全體員工的共同努力,比較順利的完成了各項工作。在歲末年初之際,現(xiàn)將20xx年各項工作及20xx年重點工作計劃做如下匯報:
(一)行政后勤管理方面
1、行政日常工作
(1)整理完善公司相關規(guī)章制度。20xx年完善修訂了《員工宿舍管理制度》、《食堂管理制度》、《辦公類用品管理制度》、《檔案管理制度》以及《閱覽室管理制度》、《差旅管理制度》,其中《檔案管理制度》是20xx年行政人力資源部的重點工作之一,在各部門配合下,下發(fā)制度的同時,組織各部門、物業(yè)公司檔案管理人員進行培訓學習,目前正在逐步建立健全人事檔案、行政文書檔案、工程項目檔案、設備辦公用品檔案、合同協(xié)議檔案等檔案管理工作。
(2)日常公文處理工作。各部門、物業(yè)公司上報各類文件做到及時登記、及時送簽、及時反饋,保證公文流通順暢、跟蹤及時、保存有據(jù),20xx年接收公司所屬各部門往來流轉公文約2500份。
(3)完成月度辦公用品、物資的采購、發(fā)放、登記等工作。每月根據(jù)需求計劃,及時采買辦公用品和其他物資,尤其是貿瑞物業(yè)正式運營以來,每月采購量較大,而且種類繁多,大大增加了采購人員的工作難度。此外,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用手續(xù),人員離職及時辦理固定資產回收手續(xù),合理調劑資產使用,有效控制辦公類成本。
(4)完成公司各類會議的安排及會務準備工作。由行政人力資源部組織的會議保證記錄細致、紀要齊全,會議安排的工作及時回饋,其他部門組織的會議提前做好會議室設備調試、衛(wèi)生清理等工作,保證創(chuàng)造一個良好的會議環(huán)境。
(5)本著“服務”的思想,積極妥善處理辦公樓各項設備設施維修,車輛保養(yǎng)及保險購買等工作。20xx年辦公樓照明設備、監(jiān)控設備、空調設備等專項維修2次,冬季供暖期間專門安排人員夜間對設備進行抽查,避免發(fā)生“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象。20xx年公務用車輛全部無漏保、脫?,F(xiàn)象,各類車輛保險有效、齊全。
(6)創(chuàng)建公司企業(yè)郵箱。按照領導安排和公司發(fā)展需要,經過調研和對比,通過注冊網絡域名形式,創(chuàng)建了免費的企業(yè)郵箱,方便了各部門之間、員工與員工之間的信息溝通效率。目前企業(yè)郵箱總使用人數(shù)130人。
(7)來訪接待方面,堅持按照接待工作要求,真誠熱情地為每一位客人服務,有重要客人到訪時,按照領導安排提前做好現(xiàn)場布置,并做好保密工作,樹立良好的企業(yè)形象。
(8)其他工作:
20xx年6月為辦理華巖地產資質延續(xù)準備相關資料,并及時完成網上提交,順利取得新的資質證書。
跟進辦公樓拆遷有關事宜。主要為辦公樓、底商拆遷評估、補償以及各種資料準備等工作。目前底商已經完成4戶,其他6戶及商業(yè)樓(香辣蟹)仍在營業(yè)中。
每月舉辦員工生日會,讓過生日的員工聚在一起,一起接受公司同事的`祝福,感受公司的關心和溫暖,同時將企業(yè)文化較好的傳播到每位員工。
配合銷售部進行遷西開盤及新華貿交房等活動,主要完成禮品采購整理、
后勤保障、人員車輛調配等工作。20xx年配合完成遷西項目開盤活動3次,新華貿商業(yè)開業(yè)1次,交房活動3次。
2、后勤管理工作
(1)食堂管理方面
首先,精抓細管,確保食堂衛(wèi)生安全工作,監(jiān)督食堂采購管理工作,保證食堂的生、熟食及葷、素菜新鮮,督導食堂搞好基本伙食,確保飯菜質量,不斷調整花色品種,豐富伙食,對食堂工作人員要求衣帽整潔,注重個人衛(wèi)生。餐具每次用完清洗、消毒。同時倡導全體員工文明就餐。
其次,注意核算成本,20xx年1月至3月底,地產各部門、物業(yè)全部在食堂用餐,用餐人數(shù)在210人左右,4月至8月底減少至160人,9月至12月10日辦公樓內各部門及美幫物業(yè),用餐人數(shù)100人左右,12月10日之后物業(yè)成立食堂,目前辦公樓內約45人在食堂用餐,以下是全年費用情況:
月份費用人數(shù)備注
(2)保安、保潔管理方面
目前辦公樓保安、保潔人員共計3名,一是做好來訪登記、報刊雜志及郵件接收工作,
二是對停車場車輛進行有序安排,避免外來車輛過多時造成車輛刮碰及秩序混亂,三是辦公樓內外保潔、綠植維護工作。
(二)人力資源管理方面
(1)人員招聘工作
人才招聘是人事管理工作的重點,20xx年隨著公司的發(fā)展和項目經營的需
要,對各類人員的需求有了很大的變化,為了滿足需求,確保各類工作的順利開展,對人員招聘工作做了如下管理。
首先,建立多元化的招聘渠道。我們在人才網、人才報、等網站、報刊登載招聘信息。20xx年累計發(fā)布招聘信息次,面試人,招聘費用元。其次,建立內部推薦制度,設立“伯樂獎”,鼓勵內部員工推薦賢才良將,并給予一定獎勵。
(2)人員培訓工作
內部專項培訓:20xx年行政人力資源部為各部門、物業(yè)公司提供培訓場次,培訓人員人次。主要內容為:
外部拓展培訓:20xx年月組織公司120人參加了拓展培訓,取得良好效果,通過此次活動強化了員工相互配合、互相支持的團隊精神和整體意識,增加了相互的溝通與信息交流的機會,并且讓大家明白面對各種困難和挑戰(zhàn)時,團隊的凝聚力、相互激勵、包容的重要性。
播放完后進行座談,讓每個人都談自己的收獲等等。
(3)績效管理工作
(4)薪酬福利工作
20xx年在薪酬方面,年初經過市場調研和對比,為適應市場行情,穩(wěn)定員工思想,在公司范圍內進行了一次薪酬調整。福利方面,在傳統(tǒng)節(jié)日期間為員工發(fā)放過節(jié)物品,并在夏季做好三個月的防暑降溫用品發(fā)放工作。
(5)勞動關系管理工作
實行全員勞動合同制,20xx年新簽訂勞動合同人,續(xù)簽勞動合同人,合同鑒證率100%。此外,建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理,并根據(jù)入職時間進行分組建檔,便于工作操作和核查。
其次,做好員工工資核算,保險統(tǒng)計、繳納工作。20xx年月完成地產社保、醫(yī)保開戶,現(xiàn)已正常繳納。8月份將公司人員保險全部轉入產地,將原有戶頭銷戶處理。月因經營調整,將商管人員全部調轉至戶內。全年各類保險繳納明細如下:
保險種類單位新綠洲唐山華巖遷西華巖合計社保醫(yī)保合計備注
(三)法務工作
法務工作自20xx年12月開始,目前主要工作是對各部門合同、通知、內外部發(fā)文進行審核。
(一)因階段性事務纏繞,未能將行政和人力工作提升高度。
(二)各部門對培訓計劃重視不夠,專業(yè)化培訓較少。
(三)年度各項工作計劃性不強,個別工作不夠細致、深入。
(一)建章立制,規(guī)范企業(yè)運行
因原有規(guī)章制度制定時對法律法規(guī)參考不夠,在實際運行中有諸多不足,需要進行系統(tǒng)化修訂,20xx年由法務負責,重點規(guī)范和完善公司各項規(guī)章制度,強化企業(yè)管理程序,讓制度切實服務于公司日常運行和發(fā)展。
(二)狠抓基礎,做好服務工作
行政基礎工作是開展其他各項工作的保證,20xx年我們將從以下幾個方面狠抓基礎工作:
一是強化和規(guī)范公文處理程序,保證公文流轉及時、規(guī)范、準確。
二是加強后勤服務工作,尤其是食堂方面,在控制成本的同時,不斷變換菜品,保證飯菜質量。
三是加強日常辦公用品和固定資產購置、發(fā)放、盤點等工作,并定期與財務進行資產核對,做到合理購置、科學使用。
四是加強車輛管理,合理調配車輛,最大限度為各部門提供服務。
(三)跟進辦公樓拆遷補償及搬遷各項工作。
20xx年上半年辦公樓拆遷各項細節(jié)工作和補償后整體辦公地點搬遷將是行政人力資源部的第一大事,我們將本著為公司爭取最大利益的原則,加強與拆遷辦的溝通協(xié)調,并及時按照要求提交有關資料,推進拆遷補償工作。辦公區(qū)搬遷事宜將根據(jù)拆遷進度及新辦公區(qū)裝修情況確定。
20xx年行政人力資源部將繼續(xù)以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任務,最大限度地發(fā)揮承上啟下的行政樞紐作用,同時不斷改進和提高工作質量和效率,更好的為公司各部門提供后勤保障和日常服務,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
以上是行政人力資源部20xx年度工作總結及20xx年重點工作計劃,不妥之處,敬請領導批評指正。
行政部管理工作總結篇十八
20xx年即將過去,新的一年即將到來。我于20xx年10月30日進入公司,主管行政部工作,前期基本處于熟悉、磨合階段。在公司領導的指導、各部門的配合以及各位同事的支持協(xié)助下,按照公司要求,逐步完善自己的本職工作。雖然沒有什么成績,但也經歷了一些考驗和歷練,積累了一些經驗。
20xx年工作總結:
1、日常事務工作:
行政工作,千頭萬緒,基本延伸至公司各個事項,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,行政部通過完善部門內部制度、重申公司相關制度及各崗位工作流程,來強化員工主動工作意識,提高工作效率,確保工作質量,力求和諧、周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
(1)圍繞公司制度及工作流程,已下發(fā)執(zhí)行“行政部轄區(qū)衛(wèi)生管理制度(補充條款)”,對各崗位工作要求進行強調,并實時檢查工作情況。
(2)按公司績效考核模板,新建了行政部各崗位績效考核指標,將在12月份的績效考核中,開始實行。以逐級考核的方式,進行評分。以考核結果指引員工用積極正確的態(tài)度、方式工作。
2、后勤輔助管理:
(1)生產設備設施做到及時、完好處理。鍋爐供暖隨氣溫變化進行供暖時長調整,同時保證生產用氣。
(2)對生產加班時,食堂、寢室同步有序安排,保證加班人員的食宿需要。
(3)做好了辦公用品領用登記與保管工作,對各部門的辦公用品的使用狀況進行了嚴格審查,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地消耗辦公用品。
(4)加強食堂管理,嚴格按照公司制度及相關法律法規(guī)執(zhí)行,保證讓員工用上健康、衛(wèi)生、營養(yǎng)的食品。同時,從計量驗收、入庫、出庫、統(tǒng)計流程建賬完善。操作人員逐步掌握用餐人數(shù)和食材消耗比,最大限度避免食物浪費。
(5)積極做好夜間值班調配工作,強化門衛(wèi)安全值班意識,安排值守人員做好各項事務記錄,保證了公司財產、人員安全。
(6)按照衛(wèi)生標準隨時抽查公司環(huán)境衛(wèi)生,并及時告知保潔、保安整改,保證了公司環(huán)境的基本良好。
1、行政部工作事無巨細,臨時工作也占有一定比重,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力有限、管理不到位,未能把每件事情都做到盡善盡美。
2、由于保安崗位處于隨時待命,補充、協(xié)助本部門及各部門的工作,在人員配備上捉襟見肘,一定程度的影響了保安負責的院區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、安全巡視工作??煞裨黾右晃婚L白班保安,請公司領導批示。
3、對于行政部近期出現(xiàn)的不和諧事件,其根本原因是:管理力度、抓制度落實不夠,內部協(xié)調不完善。由于公司事物繁雜,有些檢查不到位,存在一些重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。解決想法:嚴格執(zhí)行公司制度,加大管理力度。強化各崗位員工間團結、互助意識,統(tǒng)一思想,提高責任心和主觀能動性。
4、與各部門之間的協(xié)調存在一些問題。主要改變想法:傾聽部門與員工意見和建議,做好部門的支持與配合工作,提出合理化建議,主動溝通,嚴格監(jiān)督公司制度在各部門落實的情況。
在公司領導的指導和各部門大力協(xié)助下,行政部基本完成了部門職能工作,各崗位員工也基本盡職盡責。雖然存在著許多不足,我們有自信通過自身素養(yǎng)的提升、管理能力及方式方法的提升,這些不足都會隨著20xx年的到來,得到進一步改善。
1、日常辦公事務及內部管理:做好日常事務的計劃安排,及時組織實施、重點檢查工作進度和最終質量。加強內部管理,強化并適當調整績效考核指標的管理功能。
2、后勤保障工作:嚴格控制各項成本,強化安全管理。繼續(xù)做好辦公用品、設備維修、鍋爐、食堂、宿舍、保潔、保安等后勤方面的工作。針對目前垃圾區(qū)亂擺亂放、衛(wèi)生環(huán)境較差的問題,擬在20xx年春季時進行清理,并劃分區(qū)域,指定位置放置指定廢棄物品,及時清運。對生產設備設施所用的易耗材料,可在生產旺季到來前,進行合理的儲備,以便應對突發(fā)故障。
3、團隊建設:以制度、崗位職責、工作流程為中心,通過培訓、溝通,建立順暢的內部交流體系,提高員工的各項素質,將精力完全投入到工作中。
4、溝通工作:做好公司內部的溝通協(xié)調工作,及時將領導安排下達給部門與員工;及時將部門與員工的需要上報給領導,協(xié)調好公司內部關系。
5、在生產淡季,按公司要求,組織全員進行體檢或集體活動。
6、逐步完善細節(jié)工作。
7、及時完成領導交辦的其他工作。
在新的一年里,公司即將迎接新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,深入學習,克服缺點,改進方法,掌握技巧;加強管理,改進服務;以更高的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項工作中。從小事抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出應有的貢獻。
行政部管理工作總結篇十九
本部行政部在日常行政管理工作、行為督察工作、采購管理、宿舍管理和資產管理工作等方面做了一些具體工作,現(xiàn)總結如下:
一是加強行政部cmvp建設。資產cmvp、采購cmvp相繼出臺,使各項工作有據(jù)可依,有序開展。
二是加強員工行為管理。為提升度假區(qū)員工禮儀、行為、廉潔、辦公紀律剛性規(guī)范,大力開展禮儀督察工作。全年員工提報禮儀督察結果328條,進行了582分扣分處理。
三是實施采購集中管理。7月,管理公司實施度采購集中管理,自實施以來,共完成采購項目136項,完成采購金額18170342.44元。采購的計劃性、成本管控、供應商管理得以加強,采購過程更加規(guī)范。
四是加強資產管理工作,重點加強資產管理督查及日常管理,確保度假區(qū)資產的合理把控,做到有效管理,統(tǒng)籌利用。
五是加大后勤管理職能、提高服務意識。實施度假區(qū)宿舍統(tǒng)籌管理,頒布宿舍統(tǒng)籌管理辦法,加強宿舍安全檢查工作。食堂人員克服重重困難,不斷提高食堂飯菜質量,并為白樺、松谷提供統(tǒng)一配送餐服務。
另外,在辦公樓安全管控、檔案管理、用印管理等方面,嚴格把控,有序管理,做好“管家”角色。
(一)20xx年工作的創(chuàng)新點、亮點。
一是資產監(jiān)管初見雛形,資產監(jiān)管工作實現(xiàn)周期化、常態(tài)化;二是推動度假區(qū)宿舍統(tǒng)籌管理,整合度假區(qū)宿舍資源,各駐區(qū)單位統(tǒng)一簽署《宿舍統(tǒng)籌管理辦法》實現(xiàn)資源統(tǒng)籌,系統(tǒng)管理。
(二)工作中存在的不足。
一是工作系統(tǒng)性、計劃性的不足。目前行政部的工作普遍存在著事務性工作居多,疲于應付的局面。緩解這局面的首要就是增強工作的系統(tǒng)性及計劃性,做到工作的有據(jù)可依,有計劃可循,避免無計劃性的應付工作,注重工作的拓展性、延伸性。
二是行政工作管理職能發(fā)揮不足。行政部的工作仍然以“服務、溝通”為主,缺乏管理職能的發(fā)揮。作為本部行政部,在資產管控、采購管理、員工行為管控、檔案系統(tǒng)建設等方面都需要加大管理職能的主動發(fā)揮和把控。
(一)強化采購計劃管理,提高集中采購效率,降低采購成本;
(二)加強資產監(jiān)管力度,充分發(fā)揮現(xiàn)有資產效能;
(三)全面梳理行政管理工作,強調計劃性和條理性的提高;
(四)推廣信息資產管理系統(tǒng),加強檔案管理信息化進程。
行政部管理工作總結篇二十
時光荏苒,20xx年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千,時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政后勤部是醫(yī)院的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對上級各項檢查。行政后勤部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政后勤部的綜合能力又邁進了一步。
回顧20xx年,在醫(yī)院領導的正確領導下,我們的工作著重于醫(yī)院的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟醫(yī)院各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要工作總結。行政后勤工作大體上可分為以下幾個方面:
1、人事管理方面
1)根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地進行招聘,以配備各崗位,逐漸完善招聘、入職、考核各項程序。
2)規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,建立了完善的人員信息系統(tǒng)。
3)有步驟的完善培訓管理機制,有計劃的外派員工學習并安排內部中層以上的領導培訓員工,加強員工的業(yè)務能力以及員工的職業(yè)素質培養(yǎng),同時加強內部的培訓管理工作。
4)在保障依法執(zhí)業(yè)和醫(yī)護人員繼續(xù)教育方面,20xx年12月一個月內共辦理繼續(xù)教育人員72人,醫(yī)師變更人員4人,醫(yī)師首次注冊2人,護士變更5人,辦理護士延續(xù)注冊21人,辦理護師報名15人,為醫(yī)院醫(yī)護人員依法執(zhí)業(yè)帶來便利,有效杜絕非法執(zhí)業(yè)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2、行政工作方面
1)加強文檔信息管理工作及時傳達上級來電來文,并有效的收集上級各項學術交流會議與培訓信息,讓醫(yī)務人員從根本上走出去,開闊了視野,學習了外界先進的理念與知識,為醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理打下了基礎;完善人事檔案信息,辦理好醫(yī)護人員變更注冊信息,嚴格管理證照保管工作。
2)和相關職能機關做好溝通工作,以使醫(yī)院對外工作更為通暢,做好上級領導接待工作。
3)對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
3、醫(yī)院管理運作方面
1)順應市場的發(fā)展,依照上級要求,制定相應的管理制度。完善本院現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和院內各個部門、科室密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作進行協(xié)調。
2)逐步完善醫(yī)院監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
3)加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的醫(yī)院新形象。
4)充分引導員工勇于承擔責任。以前醫(yī)院各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
4、后勤保障方面
1)建立停車場收費系統(tǒng),加強了停車場的管理,在收費上嚴格把關,一天均收入在300元以上(以前月收入廖瘳元幾),為醫(yī)院增加年收入約10萬元左右。
2)引進了“鮮活直飲水”:醫(yī)院往年一年用水費用約在4萬元以上,而引進了“鮮活直飲水”一年水費合計約27000元左右,為醫(yī)院節(jié)約了資源,節(jié)省了開支和人力,為患者和職工也帶來了極大的便利,并迎合了市場環(huán)保需求。
3)對于后勤維修方面仍存在不足,20xx年將繼續(xù)改革,完善后勤各項保障工作。在后勤人員管理上加強管理與培訓,增強服務意識,改善工作方式提高工作效率,保障醫(yī)院正常運轉。
4)用車管理上:20xx年完善用車制度,對商務用車程序進行了規(guī)范,并限制公務用車方式,提暢綠色出行,鼓勵公交出行,保障了正常用車程序;在救護車管理方面,更加加大了管理力度,司機24小時隨時隨地待命,保障了醫(yī)療用車需求。
作為行政后勤部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使醫(yī)院各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。
1、完善醫(yī)院制度,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,搞好醫(yī)院管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的醫(yī)院管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善醫(yī)院制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前醫(yī)院各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各科領導及部門負責人,他們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入職手冊。
3、協(xié)助部門工作,加強團隊建議。
繼續(xù)配合各科室工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是醫(yī)院拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是年行政后勤部工作的重心。
4、努力完成行政后勤各項工作以及領導下發(fā)的各項指令。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信大家會越做越強。
行政部管理工作總結篇二十一
月來看效果好像并沒有預想的那么完好,但我們行政部工作相對九月份顯得尤其的忙綠,現(xiàn)將主要工作總結如下:
因各種原因九月份、十月份離職人員較多,所以人員招聘是十月份主要工作之一,除了日常在智聯(lián)招聘投放需求外,為了提高求職人員對我店的關注,特別與智聯(lián)客服人員聯(lián)系使用了11年度智聯(lián)贈送的一周四合一圖片形式,另經過分析人員需求類型,安排10月份的第三周在大河報做了一期招聘,經過兩種渠道的招聘,效果達到了預計的需求,先后分別組織了兩次面試,招聘到了一部分較優(yōu)秀的人員,部分崗位人員得到了補充。
陽歷新年再有兩月就要到了,考慮到臺歷的發(fā)放與使用,與各部門溝通12年臺歷需求數(shù)量,十月中旬開始我們尋找了部分廠家報價,對臺歷的價格與質量做了對比與篩選,下旬開始與制作單位關于臺歷設計需求情況進行了溝通,現(xiàn)設計稿已初步確定,計劃在11月處制作,11月中旬制作完畢交各部門發(fā)放與客戶。
(一)、車間下水管檢修
車間下水管道因年久老化,造成管道部分堵塞,下雨時出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,10月份我們組織人員對車間的下水管道進行了仔細排查與檢修,對堵塞部分做了疏通,老化的水管進行了更換,保證了車間下水管道的正常使用。
(二)、展廳玻璃外墻清洗
為了響應源通別克開業(yè),在魏懂的指示下,十月份安排人員對展廳玻璃外墻做了一次全面清洗。
秋季天干氣燥,是一個容易引發(fā)火災的季節(jié),經過對商品車庫的檢查,發(fā)現(xiàn)商品車庫雜草干枯凌亂,存在很大的安全隱患,經與銷售經理同意與配合,我們組織人員和專業(yè)設備對雜草進行了一次徹底的清理。
行政部管理工作總結篇二十二
行政人力資源部20xx年主要著力于構建面向全經營系統(tǒng)的人力資源管理體系。一方面通過沿用原有的條塊運作貼近各部門做好服務工作,滿足其人力資源日常需求;另一方面通過統(tǒng)一平臺及項目運作的方式以實現(xiàn)資源整合和成本節(jié)余同時有利于實現(xiàn)全經營系統(tǒng)人力資源管理工作的統(tǒng)一化和規(guī)范化。具體工作規(guī)劃思路如下:
1、統(tǒng)一平臺整合資源運作招聘。
2、建立多方位的人才儲備體系(含培訓項目計劃、發(fā)行儲備干部、社會人才儲備管理等)。
3、規(guī)范管理人員選拔和聘任機制。
4、理順個序列人員的職業(yè)發(fā)展通道,建立職業(yè)發(fā)展輔導支持機制。
5、建立延續(xù)性的管理人員和員工評價機制(檔案系統(tǒng)的支持)。
1、課程體系在原營銷類基礎上,加強行業(yè)、報業(yè)及媒體類、經濟形勢等課程,同時通過心態(tài)、企業(yè)愿景使命等課程的開設提高員工的歸屬感和責任感。
2、按經營學院模式運作培訓體系,課程追求精細化、專業(yè)化、系統(tǒng)化,逐步完善廣州、珠三角、深圳及發(fā)行中心的培訓體系。
3、整合各系統(tǒng)資源,逐步建立經營的知識管理體系(案例、教材、工作手冊等)及共享平臺。
4、推動三地、以及廣告、發(fā)行、采編的橫向交流,促進優(yōu)秀經驗互動。
5、開展各類應時應節(jié)活動,弘揚公司積極文化;策劃各類人文關懷,加強員工對公司的向心力;編撰經營人內刊,搭建系統(tǒng)之間內部溝通平臺。
1、推行利潤導向的考核機制,實行薪酬考核聯(lián)動。
2、建立和完善全面薪酬體系(不局限于現(xiàn)金)和內部獎勵機制。
3、和企業(yè)文化聯(lián)動增加薪酬福利體系中人性化、人文化因素。
4、研究并嘗試建立中、長期激勵體系。
5、利用公司廣告資源建立為員工謀福利的團購和互換平臺(如互換各類員工需求的物資)。
1、制度、流程、管理規(guī)范的統(tǒng)一。
2、規(guī)避新勞動合同法出臺新員工手冊。
3、職務序列及職業(yè)資格認定的統(tǒng)一規(guī)范。
4、各項標準和管理模式的統(tǒng)一。
1、提高現(xiàn)有工作的信息化水平。
2、逐步建立統(tǒng)一的人力資源管理信息平臺(和公司同步或做出探索)。
1、各項服務工作貼近業(yè)務。
2、對業(yè)務部門和員工實行動態(tài)跟進。
1、協(xié)助推進全面預算。
2、合理控制編制和人力成本.

