如今社會競爭激烈,人們焦慮的心情也愈發(fā)增加。總結的語言要精煉、簡練,避免啰嗦和冗長??偨Y是一個積累和總結的過程,我們可以從他人的總結中獲得借鑒和啟發(fā)。
設計管理制度篇一
7、每天做好本職工作,按時按量完成工作;
9、好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區(qū)域,做到整潔明亮;
11、對主管副總經理、總經理負責;
12、全面組織本部門工作(計劃,實施,督導,評估,考核);
13、定期組織設計部進行專業(yè)技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議;
14、在部門范圍內貫徹公司有關規(guī)定;
15、落實工作任務到本部門員工;
16、負責與項目經理協(xié)調部門資源的'分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作;
17、對下屬員工的工作績效機型評估,考核;
18、協(xié)調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展;
19、定期向直屬上級匯報本部門工作;
20、協(xié)調下屬之間的工作;
21、審核設計方案。
22、不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場價格。
23、立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
2、在設計部經理的領導下工作,服從設計部經理的工作安排,并按時、按量、高標準完成設計任務,監(jiān)守工作崗位,以規(guī)范的語言,禮貌的態(tài)度,誠信的服務精神迎接前來咨詢的客戶,不得粗暴無理,衣冠不整,損害公司形象。
3、在接到設計任務書后,必須盡力完成設計任務;
4、在設計過程中應當多與設計部總監(jiān)、工程部或采購部溝通完善設計。
5、大型設計圖紙實行分級審核制度,設計師自審,設計部總監(jiān)審核,工程部審核。
6、設計任務完成后,設計師應當配合施工方做好開工前的技術交底工作,并做好跟蹤施工過程,解決施工中相關設計問題。主持施工中的設計變更。
7、設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業(yè)務技能。
8、立足本崗位工作,提出合理化建議。
9、確定方案,之前一般需要進行方案比較,空調的方案有很多的,設計師要結合建筑物及當地的實際選擇相對合理的。
10、方案確定下來了,先估算負荷來劃分出本專業(yè)的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調機房、新風機房、冷卻塔的位置及面積。
11、負荷的計算,設計師一定要認真計算。
12、各房間的負荷計算完,先選擇好制冷設備,畫制冷、供熱的原理圖,這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。
14、水力計算,根據水力計算結果就可以畫水系統(tǒng)平面了,標注相應的管徑。
15、根據水力計算結果,選擇最適合的水泵,布置好機房。
16、畫相應的系統(tǒng)圖,大樣圖與剖面圖出來。
設計管理制度篇二
4、設計部屬機房重地,在設計部部門區(qū)域內禁止吸煙,違者罰款10元;
5、非工作需要其他人員不得進入本部門工作區(qū)域,違者罰款10元;
9、不使用客用水杯及影樓一次性紙杯,不把個人水杯放入消毒柜,違者罰款5元;
10、相互學習、相互提高,和其它部門相互配合合作;
11、遵守影樓各項規(guī)章制度,服從上級領導的安排,不能頂撞上級違者罰款10元;
12、有義務保護影樓物品,避免物品的損壞和流失,如人為損壞,照價賠償。
設計管理制度篇三
9、好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區(qū)域,做到整潔明亮;
二、設計部經理職責
10、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;
11、對主管副總經理、總經理負責;
12、全面組織本部門工作(計劃,實施,督導,評估,考核);
13、定期組織設計部進行專業(yè)技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議;
14、在部門范圍內貫徹公司有關規(guī)定;
15、落實工作任務到本部門員工;
16、負責與項目經理協(xié)調部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作;
17、對下屬員工的工作績效機型評估,考核;
18、協(xié)調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展;
19、定期向直屬上級匯報本部門工作;
20、協(xié)調下屬之間的工作;
21、審核設計方案。
22、不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場價格
23、立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
三、設計部成員職責
1、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;
2、在設計部經理的領導下工作,服從設計部經理的工作安排,并按時、按量、高標準完成設計任務,監(jiān)守工作崗位,以規(guī)范的語言,禮貌的態(tài)度,誠信的服務精神迎接前來咨詢的客戶,不得粗暴無理,衣冠不整,損害公司形象。
3、在接到設計任務書后,必須盡力完成設計任務;
4、在設計過程中應當多與設計部總監(jiān)、工程部或采購部溝通完善設計。
5、大型設計圖紙實行分級審核制度,設計師自審,設計部總監(jiān)審核,工程部審核。
6、設計任務完成后,設計師應當配合施工方做好開工前的技術交底工作,并做好跟蹤施工過程,解決施工中相關設計問題。主持施工中的設計變更。
7、設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業(yè)務技能。
8、立足本崗位工作,提出合理化建議。
四、設計師工作流程
9、確定方案,之前一般需要進行方案比較,空調的方案有很多的,設計師要結合建筑物及當地的實際選擇相對合理的。
10、方案確定下來了,先估算負荷來劃分出本專業(yè)的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調機房、新風機房、冷卻塔的位置及面積。
11、負荷的計算,設計師一定要認真計算。
12、各房間的負荷計算完,先選擇好制冷設備,畫制冷、供熱的原理圖,這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。
14、水力計算,根據水力計算結果就可以畫水系統(tǒng)平面了,標注相應的管徑。
15、根據水力計算結果,選擇最適合的水泵,布置好機房。
16、畫相應的系統(tǒng)圖,大樣圖與剖面圖出來
設計管理制度篇四
1、為使設計部更好的發(fā)展,促進設計人員的積極性、穩(wěn)定性,加強團隊合作精神,營造良好的工作氛圍,結合公司的實際情況,公司設計部規(guī)定一下制度。
2、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上、下班打卡,上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經準假而不到崗超過2小時者,視為曠工。
3、每個設計員要定期維護自己的電腦,每天下班最后者,檢查各臺打印機、電腦是否關掉。設備損壞,要及時通知采購請維護人員維修。
4、設計部人員應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、或搬弄是非,擾亂秩序。
5、設計人員應與其它部門勤溝通,常協(xié)調。
6、上班時間嚴禁上網看影視作品,嚴禁下載與工作無關的資料,辦公區(qū)內應保持清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑和雜物,不準吸煙。
7、周六值班按以值班表為準,如有變動需經主管同意并更改值班表。
8、積極配合生產部:若生產部需要更改文件,設計人員要積極配合。
9、客戶文件不得隨意修改,若有疑問需經客服確認后方可修改。
設計管理制度篇五
一、公司設計部設置為經理一人,首席設計師、高級設計師、主任設計師、執(zhí)單設計師、非執(zhí)單設計師(見習設計師、各級繪圖員)若干名,根據公司實際業(yè)務量給予配備。
二、根據公司設計師能力和實際業(yè)務情況,可設置設計總監(jiān)、設計副總監(jiān),由總經理以任命。設計部人員行政隸屬關系在公司,由公司負責招聘、業(yè)務培訓、指導、管理,受總經理領導。
三、根據公司業(yè)務需要及實際情況,綜合考核設計師的工作表現和專業(yè)技能分別予以任命:
1、設計總監(jiān)、副總監(jiān)、首席設計師的任免權限由總經理負責。
2、高級主任設計師、高級專職繪圖員的任免由設計總監(jiān)負責。
3、設計部經理、主任設計師、中級以下繪圖員的任免由設計總監(jiān)負責。
4、執(zhí)單設計師的任免由設計總監(jiān)負責。
1、設計部經理、設計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務和責任。
2、設計部經理須具備良好的溝通協(xié)調和招聘能力,具有高度的責任心和敬業(yè)心。能夠主動工作,對設計部的人員有很強的管理能力,能夠對設計師的專業(yè)技能進行指導和培訓。設計師應具備優(yōu)秀的專業(yè)技能和一定的個人能力,有較強的溝通能力和接受新事物的能力,有責任感,有敬業(yè)心和主動工作的精神。
3、設計師由設計部經理負責招聘,應聘設計師的人員由設計部經理進行面試,檢查相關證件、原件復印件留存、填寫《應聘登記表》,對應聘人員進行基本技能測試,要求在十五分鐘之內手繪現場的“一點透視圖”,并如實填報意見。
4、設計師離職,應提前15天向設計部經理提交書面申請,設計部經理批準后,應及時安排其他設計師與工作交接,辭職設計師須填寫《員工辭退(職)登記表》,設計師經設計部經理簽屬意見后,以辦理離職手續(xù)。員工辭退(職)登記表須注明離職設計師級別,執(zhí)單以上設計師離職須經總經理批準。設計部經理離職,須提前30天向總經理提交書面申請,總經理須及時安排工作交接,待全部工作交接完畢沒有遺留問題后方可辦理離職手續(xù)。設計總監(jiān),副總監(jiān)離職須提前45天向總經理交書面申請,待工作交接完畢沒有遺留問題后,方可辦理離職手續(xù)。
5、離職設計部人員如有在施工地的,須填寫《設計師(監(jiān)察員)轉單交接表》,設計師離職需辦理交接手續(xù),由設計部經理作為監(jiān)交人,設計部經理離職交接由公司總經理作為監(jiān)交人。
一、設計部經理
1、隸屬總經理。
2、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度及員工行為規(guī)范,服從公司的工作安排,自覺維護公司利益和形象,嚴守公司機密。
3、虛心學習,不斷努力提高業(yè)務、技術水平和服務意識,愛護公司財產、厲行節(jié)約、杜絕浪費,保質保量完成本職工作,創(chuàng)造較好的工作業(yè)績。
4、全面管理部門日常工作,與市場部密切配合(重視準積單),合理分配本部門的各項工作,督促設計師的業(yè)務開展,帶領設計師完成當期業(yè)務指標,親自統(tǒng)計“客戶登記表”。直接對準積單、積單、簽單、飛單負有完全責任,對當月的產值負完全責任,承擔部門工作失誤、業(yè)績不良的責任。
5、熟悉公司長期用階段的營銷策略,并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運用營銷手段,協(xié)助設計師接電、接訪、追單,并有責任積極跟進。
6、負責收集、反饋客戶需求的相關信息,負責對客戶投訴意見及合理要求,認真對待,妥善解決,并及時向公司相關部門領導匯報。
7、負責公司各項規(guī)章制度的貫徹落實,制定部門工作計劃,每旬上報業(yè)務統(tǒng)計表,每月上報工作計劃和工作總結,能夠敏銳分析設計流程中發(fā)生和存在的問題,并提出解決方案,不斷提高部門的管理水平。
8、負責協(xié)調公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關系,負責部門人員工作安排、調配及調整,及時完成上傳下達的工作,保證業(yè)務工作順利有序的開展。
9、負責根據公司要求,按程序招收、培訓設計師,嚴格依照管理條例引導和約束設計師,及時進行新產品、新技術的培訓,提高設計師的業(yè)務水平和技術水平,加強設計師團隊建設,對設計師擁有任免權,對損害公司利益的人和事有教育和處罰權,對于不能勝任工作的設計師及時辭退。
10、負責協(xié)助設計師出方案、圖紙、預算等并嚴格審核(簽字確認),以提高簽單質量,避免丟、漏、隱項。嚴格執(zhí)行公司報價體系,不得擅自應允承諾客戶超過公司規(guī)定的任何事項,否則將承擔因此給公司造成的損失。
11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報價)必須親自審閱,圖紙及報價單要親筆簽字,合同要親自簽署。
12、負責公司規(guī)定及實際工作情況填報設計部產值、設計師產值、積單、考勤等各項報表,做到真實、準確、無誤,核實設計師獎勵的發(fā)放。
13、負責檢查工地并協(xié)助設計師處理客戶投訴。
14、管理借用的公司財物(包括電腦、書、展板、銅牌等)。
15、對公司經營和設計部的工作有建議權。
二、設計師
1、隸屬(直接上級):設計部經理、總經理。
1、客戶咨詢時,應首先向客戶介紹公司的市場地位,現階段公司的活動內容,設計的風格種類等等。
2、咨詢時,設計師應全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設計風格、主要材料等。
3、做好客戶登記并安排好量房時間。
4、根據客戶的消費取向,主動為其推薦相應價位。
5、設計師應向客戶準確解釋公司不同,公司的優(yōu)勢,施工的質量保證等等。
6、當客戶要求做概算時應嚴格按報價單進行(報價單上沒有的項目須經公司技經部門認可)。
1、量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、衛(wèi)生間和廚房設施的準確位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補的參考意見。
2、認真填寫量房記錄單,正常情況下三日內出圖及粗報價,有約定按約定時間執(zhí)行。
1、量房后三日內,按照公司設計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖。
2、在設計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂合同。
3、正式開工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙原則上采用a3圖幅,且必須有客戶簽字。
5、市場有特殊要求時,應同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。
1、報價時,應嚴格按公司統(tǒng)一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應向公司技經部門及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。
2、報價時,嚴禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。
3、嚴禁將不同級別的報價做在一個工程項目報價單中。
設計師在簽約后一日內將報價單轉至監(jiān)察部(質量技經部人員不在時應放入工程合同管理箱內)。
各分部簽署文件明細:
裝修合同――三份:公司、市場、客戶各一份。
報價單――五份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長、巡檢各一份(市場需要可增印一份)。
全套圖紙――四份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長各一份(市場需要可增印一份)。
補充條款(與合同同時簽)――三份:公司、客戶各一份、市場一份。
代購協(xié)議――二份(復印一份):公司、客戶各一份。
代購明細――四份(復印三份):公司、客戶、財務部、工長各一份。
1、設計師實行全程服務,應在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。
2、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關部門。
3、交底人員包括客戶、設計師、巡檢和工長及現場負責人。
4、現場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單。
5、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。
6、設計師應在工程中期驗收前,約請客戶至施工現場,共同進行中期設計驗收。
7、中期預決算后加項,設計師應向客戶說明,需當時付95%的款。
設計管理制度篇六
設計部作為工程公司的重要部門,應給項目工程提供準確及時的服務,圖紙作為工程施工的依據,顯得尤為重要。圖紙的質、量、時效是設計部需要不斷提高的目標。而實際操作過程中,各方面因素制約著出圖時間,為加快設計部出圖時間,解決項目工程所需特制定本制度。
2、為提高出圖效率,需各部門密切配合。配合要件如下:
a、施工圖繪制。
b、竣工圖繪制。
關于工程資料的收集,項目部負責收集整理關于工程的一切信息,本部門留底,移交資料部一套,信息包括施工圖紙、土建原始藍圖及電子版、工程變更、工程簽證、工程合同等,以便竣工圖繪制階段能夠順利進行。
3、出圖時間。
在資料充足,條件完備的情況下采取合理的組織、分工、協(xié)作的方式加快出圖時間,滿足工程需要。
1、重要緊急的圖紙,設計部通力合作、圖紙分量均衡分配,水平搭配均勻,目的是在保證質量的前提下,加快出圖時間,必要時延長工作時間,以加班的方式趕圖紙,報銷晚飯費用,按8元/人,公交車末班車之后,報銷打車費用,提高員工工作積極性。
2、重要但不緊急的圖紙,抽調合適的人員,精細繪制圖紙。
3、不重要但緊急的.圖紙,化整為零分配圖紙量,團隊消化。
4、不重要不緊急的圖紙,以正常工作方式處理。
以上繪制圖紙時間視圖紙難易、數量多少,按行業(yè)速度執(zhí)行,一般3張/天估算(包括方案審定、圖紙審核時間)。經熟悉、培訓、再教育、提高后方可縮短出圖時間。本句無必要。接任務要按部門圖量和對方訂好交圖時間。
1、準備階段。
a、由設計任務發(fā)起人提供工程詳細信息,主要包括:工程性質、建設單位信息、工程地址、結構類型、建筑面積、原始藍圖、工期要求、成本控制、預期利潤等。信息提供形式以文字性為準。
b、現場勘察。設計部負責測量現場尺寸,繪制現場草圖。測量中要做到認真細致,要標注給排水管、暖通、消防、空調、電氣等及特殊建筑構件(梁、柱、門垛、陽臺、飄窗等)的準確位置及尺寸,徹底清除設計盲區(qū)。并對現場拍照,留音像資料。
2、繪制階段。
現場實際測量后,次日,按照國家設計規(guī)范和制圖標準制作現場尺寸平面圖。在方案確定經業(yè)主認可后,開始繪制施工圖紙。抽調合適人員,采取分工、協(xié)作,圖量分配到人,責任落實到人的管理方式,對圖紙量大的工程,化整為零,重點、難點部分開會討論,群策群力,必要時尋求相同工程,行業(yè)做法解決。
3、出圖階段。
圖紙經自檢、互檢、內部會審,會審留文字性記錄,避免日后出現此類型問題,打印出圖,出圖后公司內部會審。具體見圖紙會審制度,會審修改,打印正式出圖,項目部認可簽收。
1、圖紙自審由本部門負責組織進行。
2、圖紙自審的主要內容:
a、施工圖的張數、編號、與圖紙目錄是否相符。
b、施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全,規(guī)定是否明確,三者有無矛盾。
c、平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。
d、圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構件平、立面與剖面有無錯誤。
e、施工圖的軸線、位置(坐標)、標高及交叉點是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無矛盾。
f、圖紙上門窗的編號、燈具規(guī)格型號是否與設計說明中的相關附表相符。
g、圖紙經自審后,應將發(fā)現的問題以及有關建議,做好記錄,在周例會會議中討論解決,避免日后發(fā)生同類型問題。
1、圖紙會審目的。
準確表達設計意圖,明確甲方要求,將圖紙上存在的問題和錯誤及工藝之間的矛盾等,盡最大可能解決在工程開工之前。
2、會審參加人員。
設計部、項目部、預算部、材料部等相關人員。
3、會審時間。
一般應在工程項目開工前進行,特殊情況也可邊開工邊組織會審(如圖紙不能及時供應時)。
4、會審組織。
5、會審內容。
a、審查施工圖設計是否符合國家有關技術、經濟政策和有關規(guī)定。
b、審查施工圖的工藝設計是否符合現場實際情況。
c、審查施工圖中平、立、剖面是否一致,與消防、給排水、空調等管道有無矛盾和差錯。
d、審查圖紙及說明是否齊全和清楚明確,核對建筑、結構、上下水、暖衛(wèi)、通風、電氣、設備安裝等圖紙是否與裝飾施工圖矛盾,相互間的關系尺寸、標高是否一致。
e、審查施工圖中有哪些施工難點部位,采用哪些特殊材料、構件與配件。
f、對設計采用的新技術、新結構、新材料、新工藝和新設備的可能性和應采用的必要措施進行商討。
g、設計中的新技術、新結構限于施工條件和施工機械設備能力以及安全施工等因素,要求建設單位予以變更部分設計的,審查時必須提出,共同研討,求得圓滿的解決方案。
處罰不是目的,是為約束和促進工作需要而制定的,是一種有效的管理手段,只有做到獎罰分明,有力度的執(zhí)行下去,形成體系,作為企業(yè)文化的一部分固化在每個員工的心中,才能使工作和事業(yè)做大做強。公司本著愛護每個員工,促進員工不斷提高的出發(fā)點制定本制度。
設計部作為公司重要、不可或缺的部門,需要紀律嚴明,來形成設計部工作有序、作風嚴謹、踏實、上進、技術力量雄厚的風氣。
1、設計部實行項目圖紙責任制,如項目工程在施工當中發(fā)現因疏漏而產生與國家相關規(guī)范矛盾、相悖、沖突,造成工程返工且造成項目增加造價的問題,給當事人嚴厲警告并扣除當事人圖紙?zhí)岢?0%,如再次發(fā)生取消該工程圖紙?zhí)岢?,年度內發(fā)生三次開除當事人。
2、不聽從安排,敷衍、怠慢、消極對待工作、未按本部門計劃完成任務,影響設計部正常運轉秩序,處罰當事人50元/次。
3、積極響應部門計劃,加班加點,提前完成工作量,適當獎勵當事人休息,休息時間量和日程按實際情況定,由部門經理執(zhí)行。
4、鼓勵設計師學習新知識、創(chuàng)新工藝、了解新材料,提出合理建議,如節(jié)約材料、縮短工期,降低項目成本,獎勵當事人500元。獎勵辦法能否再細點,怎么執(zhí)行和落實。
5、鼓勵設計師在國家規(guī)范允許范圍內,與甲方溝通,增加工程量或以變更及其他方式增加工程利潤量,獎勵該當事人500元。獎勵辦法能否再細點,怎么執(zhí)行和落實。
設計管理制度篇七
一支好的隊伍,就是要有一個完整的團隊,有個充滿干勁的團隊。以公司目前配備,是完全不夠的。首先對整個設計部的發(fā)展有一定的局限性,一個完整的設計隊伍,應該是往多元化去發(fā)展。完善設計隊伍。招收2-3名設計師,以下是對招聘的一些要求建議。
職位名稱:資深設計師2-3名。
職位描述:房產項目的整套平面設計包裝方案等。
職位要求:
1、1年以上廣告平面制作或者相關工作經歷;有房產類廣告經驗者優(yōu)先。
2、熟練操作illustrator、photoshop、coreldraw等工作軟件扎實的mac計算機軟硬件操作能力。
3、熟悉設計制作流程以及熟悉印前制作。
4、具有出色的視覺設計能力、良好美工基礎、較強的色彩搭配能力及審美觀念高。
5、性格開朗,愛好廣泛,工作積極性團隊意識強。應征請附大作(1-2套設計方案)。
經過xx年的設計部的整個運行方案,總結出一些經驗。xx年設計部是一個基礎階段,一切的運作都不是那么的完整。相信xx年是一個突破,各項設計工作實行完善制度,工作跟著流程走,按制度辦事。
建議:實行一項目一設計師方案。
實施方案:實行一項目一設計師方案,主要的目的就是完善項目的整體統(tǒng)一性。設計師只要只要專一專制的完成本項目。不用多個項目混雜與一體,混亂設計思維,單一簡單化。
一項目一設計師的優(yōu)點在于,一個設計師完全自主的對該項目的全面深路了解,以及一些想法。發(fā)揮該崗位的應有本色。
根據實際的`市場,大膽的提出推廣與全程營銷兩體化,這樣的一個概念。以個人的觀點認為項目的全程推廣因更具專業(yè)化,從接收新項目的流程來說,目前公司沒有真正意義上的一個流程制度來實行,這樣不利與本公司品牌的建設。不管是小的項目,還是大的項目,做的事情是一樣的。面對的都是甲方。一定要按程序去做,以完整的制度來說服客戶,給客戶感覺我們是一個真正的,完整的,營銷、策劃、推廣為一體的公司。
兩種不同的方式,確是面對同樣的產品,出于同樣的結果。一者更具有專業(yè)性,二另一著更具全面性。
實施建議:兩者不同模式,制定兩種不同流程制度。
從xx年的實行來講,這一項活動只是一個開始,沒有真正的堅持執(zhí)行下來,可能是一些客觀原因的影響,相信xx年會做的更好。以下是一些可實施的建議。
文化活動分為三部分:
第一,就是每周的周六下午的活動,實行辦公室人員人人參加原則,特殊情況除外。
內容:羽毛球比賽,乒乓球比賽,撲克牌比賽,趣味體育等。
作用:一周的上班生活,在一周最后一天得到放松,相信能為下一周良好工作狀態(tài)埋下伏筆。
第二,月活動,時間可放在月末,實行方式可以是全公司或則部門。
內容:可以戶外登山,郊游,燒烤,k歌,聚餐等。
作用:豐富員工業(yè)余生活,凝聚員工之間的感情,增強團隊建設意識。
第三:可以說是總結會,就是項目的階段總結。
內容:輕松的聚餐晚會,或者pt晚會等。
作用:慶功,鼓勵表彰,增強員工的積極性。
1、每年設計整理資料。
2、每年文案整理資料。
3、項目完整的推廣方案。
4、簡版對外宣傳ppt稿。
購買新版的素材庫及新版的設計年鑒《華文房地產廣告年鑒》5本,總價格在600元左右?!斗謱訄D庫》1--2本,每本價格在450元左右。
設計管理制度篇八
財務管理是企業(yè)經營管理中一個不可或缺的重要要素,為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進我院的經營發(fā)展,提高我院經濟效益,根據國家有關財務管理法規(guī)制度和我院章程的規(guī)定,結合我院實際,特制定本制度。
1、財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,確保財務工作的合法性和規(guī)范性,建立健全各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。
2、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,提前預警資金收入和支出狀況,確保資金的有效供應,采取切實有效的措施保證院資金和財產的安全,維護院的合法權益。
3、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低投資、節(jié)約費用,提高經濟效益,建立健全各種財務賬目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為我院領導決策提供有效依據。
4、籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高經濟效益,加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。
財務收入分為現金收入和銀行轉賬兩種。
1、現金收入:
(1)我院現金收入必須經財務人員開據憑證或發(fā)票,收據須加蓋財。
務專用章,若財務人員委托其他個人收款的,須先到財務室開據借條,加蓋財務章后方可收款,收回應收賬款后交給財務室換回借條;若未收到賬款,向財務說明情況,索回借條。
(2)招投標工作中的資金流向及收支,全部納入財務管理,收支兩條線,用專門賬戶管理,??顚S?;投標保證金收取與支出由財務人員管理,標書費用的收入與支出由財務人員統(tǒng)一管理;以投標管理收費對賬表(見附件)作為做標書人員領取提成的依據,投標管理收費對賬表要求標書人員與財務人員一起確認簽字,并加蓋財務章,標書人員與財務人員各執(zhí)一份,提成領取后交回財務保管。
2、銀行轉賬:為了清楚、有效地管理財務收入,銀行轉賬須用公司賬戶,個別特殊情況在授權范圍內,可使用財務人員的一般賬戶進行轉賬業(yè)務。
3、購置固定資產借款:辦公設施單價500元以上,使用年限在一年以上者,屬固定資產。購置固定資產必須開具正式發(fā)票,且新購物件須經分院辦公室驗收并進行登記。
4、所有借款均遵循前賬不清后賬不借的原則。
2、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經相關知情領導及院領導簽字后到財務處報銷。
設計管理制度篇九
設計過程管理是整個設計企業(yè)的業(yè)務核心,是整個信息化建設中最關鍵也是最困難的模塊。主要實現設計、校對、審核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。
實時iso管理系統(tǒng)與項目管理完全融合,解決設計院長期存在的項目管理與質量管理兩張皮現象,并將質量管理提升到一個全新的管理層次,隨設計流程形成的質量記錄,始終是真實的并會自動保存下來,避免了沒有或遺失質量記錄需要后補的問題。
項目執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控管理。
本功能主要為公司領導、項目經理、主設人等提供一個實時的監(jiān)控體系。通過項目監(jiān)控管理,相關人員實時的了解項目的進度、質量、和費用。同時通過預警機制(即時通訊bqq、手機短信等)對項目延遲、收費延遲等進行提醒報警。各級領導通過控制有效的預防、控制、減少風險。最大限度保證項目保質、保量、準時的交付給業(yè)主,同時取得最大的經濟效益。
項目費用管理。
主要實現項目費用預算管理、項目費用控制管理。通過系統(tǒng)實現項目費用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項目相關部門提供穩(wěn)健的項目費用保障制度。
項目查詢統(tǒng)計。
各級領導通過此模塊,可以方便的了解項目的進度、質量、費用、人員、以及成果等方面的實時信息,可以及時的發(fā)現問題并解決問題。同時對于分析結果系統(tǒng)將以各種各樣報表、圖形的形式展現在領導面前。
二、監(jiān)理項目管理。
監(jiān)理管理軟件主要功能介紹。
1、本軟件以五大控制為主線,強調提高監(jiān)理工作效率。
2、強大的資料管理功能,使您輕松實現資料歸檔管理。
3、成熟的項目管理系統(tǒng)與監(jiān)理管理軟件完美結合,實現智能化項目管理。
4、提供監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則編輯功能,方便您的工作。
5、監(jiān)理月報高速、智能生成。
6、簡捷方便的監(jiān)理例會記錄功能、制作會議紀要方便簡單。
7、提供監(jiān)理管理工作流程圖,規(guī)范貫徹iso監(jiān)理管理工作。
質量控制:
提供質量預控庫、輔助監(jiān)理工程師完成質量控制。
審批報表審查簡單快捷。
進度控制:成熟的項目管理系統(tǒng),為您實現進度智能控制。
造價控制:
監(jiān)理軟件提供工程款項支出明細表,并能通過實際與計劃支付情況形成圖形直觀反映偏差。
提供造價審核功能,幫您完成預算審計工作。
并能根據所報表格自動形成月支付統(tǒng)計表。
能夠對施工單位的月工程進度款、工程變更費用、索賠費用和工程款支付進行審批。
合同管理:
監(jiān)理管理軟件提供合同備案管理功能。
監(jiān)理管理軟件為您提供各種監(jiān)理相關法法律、法規(guī),方便您參閱。
監(jiān)理管理軟件提供合同預警設置,便您查閱合同到期及履行情況。
監(jiān)理管理軟件結合現行的施工資料管理軟件,快速簡單得完成資料的歸檔管理工作。
監(jiān)理管理軟件自動、智能生成監(jiān)理月報。
提供監(jiān)理工作程序圖,規(guī)范監(jiān)理工作。
提供監(jiān)理日常工作所需功能,簡化工作。
設計管理制度篇十
員工需求按照馬斯洛需要層次可分為:生理、安全、社交、自尊與自我實現五個層級,所以制定規(guī)章制度要以員工需要為出發(fā)點,充分考慮員工更高層次的需求;規(guī)章制度的落實要考慮獎罰明晰及執(zhí)行落地,讓員工好的行為得到及時鼓勵和強化,調動員工多擔責任的主動性以及工作的積極性。
(三)規(guī)章制度執(zhí)行到位,塑造嚴肅性。
規(guī)章制度制定目的明確,內容合理,可操作性強。執(zhí)行不偏私,不例外,保證規(guī)章制度本身的嚴肅性。
三、公司組織行為準則。
(一)友愛平等、相互尊重。
1、公司充分尊重員工,對任何員工嚴禁有歧視性的語言和行為;。
2、為公司工作的所有員工應該是平等的,不應該有貴族階層。
設計管理制度篇十一
廁所建造符合現場安全管理措施中規(guī)定的要求,廁所屋頂墻壁嚴密,外窗裝設紗罩,有排風及沖洗設施。
鄭小林負責廁所沖洗、清理和打掃環(huán)境衛(wèi)生每天早、晚分別打掃廁所衛(wèi)生一次。每天對廁所進行消毒處理,按需噴灑藥劑進行除蚊、滅蠅、除味,保證無病源孳生。
現場所有人員不得破壞廁所衛(wèi)生設施和衛(wèi)生條件。不隨地大小便,不得亂扔衛(wèi)生用品,便后沖洗廁所。
洗浴人員必須節(jié)約用水,洗浴后應隨手關閉水龍頭及熱水器通電電源。洗浴時謹防跌倒摔人,最好三五人一起洗浴,以防觸電、暈倒等事故發(fā)生。
洗衣機內不要放過多衣物,防止損壞公共設備。加強相互監(jiān)督,違反制度者,將按文明施工管理規(guī)定處以罰款。
1.辦公區(qū)各辦公室室內衛(wèi)生由本科室項目管理人員輪流打掃。每天負責對辦公室內辦公桌、辦公椅、檔案柜、門窗、玻璃以及地板等進行衛(wèi)生清理工作,會議室及項目經理辦公室室內衛(wèi)生由專人負責打掃衛(wèi)生。室外地面及走廊專人負責灑水和清掃。室外花盆專人負責澆水。
2.辦公室內桌椅和玻璃應經常擦拭,保證窗明地凈,無積水、無蠅、無鼠。3.所有管理人員不得在辦公區(qū)室內外隨意丟棄廢紙、廢物和亂倒廢水,嚴禁隨地吐痰、亂扔煙頭。二、辦公室內外環(huán)境管理制度:
1.項目管理人員應對辦公室室內環(huán)境負責,室內文具應擺放整齊,桌椅不得損壞,并保證辦公桌椅和其它辦公設備設置于固定位置,不得隨意挪動。2.辦公室室內不得亂接插頭、亂用電器,離開辦公室后關閉所有用電設備、關鎖門窗,防止發(fā)生失火、丟竊等事故。
3.項目管理人員在辦公室辦公過程中應注重個人形象,整齊、干凈穿戴項目發(fā)放的工作服,做到不赤背、不穿拖鞋。
4.項目管理人員在辦公過程中,不得大聲喧嘩,制造噪音而影響他人工作。5.所有管理人員不得以任何理由在辦公室內進餐。
6.辦公室內不得播放音樂、看電視,不得在辦公室內聊天、喧嘩故意制造噪音影響他人正常工作。嚴重不遵守辦公室制度者,予以罰款,態(tài)度惡劣屢教不改者甚至給予除名處分。
1.遵守食堂開飯時間。2.有秩序排隊領取托盤及餐具。
3.尊重廚房管理人員的分餐制度,不得提出無理要求。
4.早餐自帶餐具,并自行保管;中餐及晚餐使用統(tǒng)一餐盤打飯,餐盤由食堂集中洗刷保管。
5.中午不得飲酒,不得剩飯,提倡節(jié)約、杜絕浪費。
6.吃飯期間不得大聲喧嘩、打鬧、爭搶食物;杜絕不文明現象發(fā)生。7.餐后垃圾倒入垃圾桶,不得在餐具里遺留剩飯、剩菜,不得在餐桌上遺留垃圾;餐具按指定位置疊放整齊。8.餐后桌椅擺放整齊,全體員工必須遵守。
9.加班管理人員請?zhí)崆巴ㄖ獜N房管理肖師傅(電話:18910844800)留餐并說明時間。
10.項目部管理人員必須遵守以上規(guī)定,嚴重不遵守餐廳制度者,予以罰款,態(tài)度惡劣屢教不改者甚至給予除名處分。
一、食堂食品采購及加工管理制度:
1.采購食品的車輛、容器要清潔衛(wèi)生,做到生熟分開,防塵、防蠅、防雨、防曬,
不得采購制售腐敗變質、霉變、生蟲、有異味等的食品。2.食品不得接觸有毒物和不潔物等。
3.儲存食品要做到通風、防潮、防蟲、防鼠。主副食品、原料、半成品、成品要分開存放。
4.盛放油、鹽調料的容器要做到見本色,加蓋存放,清潔衛(wèi)生。
5.制作食品的原料要新鮮衛(wèi)生,各種食物要燒熟煮透,以免食物中毒發(fā)生。6.制售過程中的刀、墩、案板、盆、筐等要清潔衛(wèi)生,生熟分開。7.公共食用器具要洗凈消毒,應有上下水洗手和餐具洗滌設備。二、對食堂負責人個人衛(wèi)生要求:
1.炊事人員必須經當地衛(wèi)生防疫部門體檢合格,并經培訓衛(wèi)生知識合格,持有《健康證》。
2.炊事人員必須在操作過程中穿戴號工作服,并保持整潔,不赤背,不光腳,禁止隨地吐痰。在操作過程中嚴禁吸煙。
3.食堂管理人員必須做好個人衛(wèi)生,保證勤理發(fā)、洗澡、換衣、剪指甲。三、對進餐的項目管理人員要求:1.項目管理人員不得隨意出入食堂。
2.為了提高項目部管理人員的生活水平、節(jié)約大家的用餐時間。實行托盤打飯制度。希望項目部所有管理人員在提高物質文化生活的同時,精神文明素質也同步提高。3.在用餐過程中所有進餐項目管理人員按照自己的食量進行打飯。不喜歡的菜肴可以不打。嚴禁浪費。如有故意多打飯而吃不了后倒入垃圾桶,如有違反罰款200元/次。嚴重者給予除名處分。
一、食堂食品采購及加工管理制度:
1.采購食品的車輛、容器要清潔衛(wèi)生,做到生熟分開,防塵、防蠅、防雨、防曬。不得采購制售腐敗變質、霉變、生蟲、有異味等的`食品。2.食品不得接觸有毒物和不潔物等。
3.儲存食品要做到通風、防潮、防蟲、防鼠。主副食品、原料、半成品、成品要分開存放。
4.盛放油、鹽調料的容器要做到見本色,加蓋存放,清潔衛(wèi)生。
5.制作食品的原料要新鮮衛(wèi)生,各種食物要燒熟煮透,以免食物中毒發(fā)生。6.制售過程中的刀、墩、案板、盆、筐等要清潔衛(wèi)生,生熟分開。7.公共食用器具要洗凈消毒,應有上下水洗手和餐具洗滌設備。二、對食堂負責人個人衛(wèi)生要求:
1.炊事人員必須經當地衛(wèi)生防疫部門體檢合格,并經培訓衛(wèi)生知識合格,持有《健康證》。
2.炊事人員必須在操作過程中穿戴號工作服,并保持整潔,不赤背,不光腳,禁止隨地吐痰。在操作過程中嚴禁吸煙。
3.食堂管理人員必須做好個人衛(wèi)生,保證勤理發(fā)、洗澡、換衣、剪指甲。三、對進餐的項目管理人員要求:1.勞務人員不得隨意出入食堂。
2.打飯過程中,不爭搶、不打鬧、有理有序排隊打飯。如有違反罰款200元/次。嚴重者給予除名處分。
1.浴室每天設專人打掃兩次,保持室內外清潔。2.浴室內禁止隨地吐痰,禁止大小便。
3.洗浴人員必須節(jié)約用水,洗浴后應隨手關閉水龍頭及熱水器通電電源。4.洗浴時謹防跌倒摔人,最好三五人一起洗浴,以防觸電、暈倒等事故發(fā)生。5.洗衣機內不要放過多衣物,防止損壞公共設備。
6.加強相互監(jiān)督,違反制度者,違者罰款嚴重者甚至除名處分。
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設計管理制度篇十二
一、共同遵守。
1.工作中原則必須熱情、禮貌、認真、誠懇的原則,使用文明語言;
3.人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償;
7.每天做好本職工作,按時按量完成工作;
9.好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區(qū)域,做到整潔明亮;
10.設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;11.對主管副總經理、總經理負責;
12.全面組織本部門工作(計劃,實施,督導,評估,考核);
18.協(xié)調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展;19.定期向直屬上級匯報本部門工作;20.協(xié)調下屬之間的工作;21.審核設計方案。
22.不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場價格23.立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
2.在設計部經理的領導下工作,服從設計部經理的工作安排,并按時、按量、高標準完成設計任務,監(jiān)守工作崗位,以規(guī)范的語言,禮貌的態(tài)度,誠信的服務精神迎接前來咨詢的客戶,不得粗暴無理,衣冠不整,損害公司形象。
3.在接到設計任務書后,必須盡力完成設計任務;
4.在設計過程中應當多與設計部總監(jiān)、工程部或采購部溝通完善設計。
5.大型設計圖紙實行分級審核制度,設計師自審,設計部總監(jiān)審核,工程部審核。6.設計任務完成后,設計師應當配合施工方做好開工前的技術交底工作,并做好跟蹤施工過程,解決施工中相關設計問題。主持施工中的設計變更。
7.設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業(yè)務技能。
8.立足本崗位工作,提出合理化建議。
四、設計師工作流程。
9.確定方案,之前一般需要進行方案比較,空調的方案有很多的,設計師要結合建筑物及當地的實際選擇相對合理的。
10.方案確定下來了,先估算負荷來劃分出本專業(yè)的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調機房、新風機房、冷卻塔的位置及面積。
11.負荷的計算,設計師一定要認真計算。
12.各房間的負荷計算完,先選擇好制冷設備,畫制冷、供熱的原理圖,這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。
設計管理制度篇十三
足浴店管理的最終目的就是高效率協(xié)調配置足浴店外部資源,為酒店客人提供最大滿意的無陷缺服務。目前國內足浴店業(yè)通行的做法是基于崗位責任制基礎上的制度化管理,一些著名的足浴店已總結和推出了自己成熟的管理制度與規(guī)范,其崗位職責規(guī)范設計條分析可謂面面俱到。并已在國內酒店業(yè)管理市場上大行其道,廣為流傳。
在管理制度引進過程中,不乏成功的案例。但也有許多足浴店的管理者發(fā)現,雖然以一流足浴店為基準模仿制定了許多的規(guī)范制度,但未起到明顯效果,足浴店管理中許多具體的的問題最終還是得總經理親臨“現場辦公”才能真正解決。于是一些足浴店的管理者感嘆“制度管理不如現場管理”,更有一些足浴店不由不得由此主張“以走動式現場管理取代制度管理”?,F場管理固然高效,但帶來的負面后是:足浴店花大心血建立的管理制度流于形式,足浴店的主要管理者因陷于具體瑣事而脫不開身,最終疏于考慮企業(yè)發(fā)展大計,在一定程度上導致了企業(yè)戰(zhàn)略性失誤。
那么問題的關鍵在哪里?經過對一些星級足浴個案調研,我們發(fā)現:導致以上問題的原因并不度化管理本身已過時,而是這些足浴的管理制度設計沒有針對足浴業(yè)務中最重要的.問題環(huán)節(jié),而所有成功足浴的現場管理所體現的共同的核心特征就是問題管理模式。因此,現代高效率的酒店管理制度設計必須建立一種基于問題管理的機制。即提出問題,研究問題。解決問題的機制,把酒店動營環(huán)節(jié)中最典型的問題提出來,在制度設計中加以系統(tǒng)解決。
問題管理使管理層次扁平化問題管理就是運用持續(xù)不斷地提出問題的方法進而循序漸進解決問題的一種管理模式。問題管理其實一直存在于足浴現場化管理實踐之中的,只不過在理論上尚未得到系統(tǒng)的結。問題管理最主要的的特征是:
第一,它旨在拓展全體員工的思維深度,激活員工對工作現狀不聞不問的消極態(tài)度;。
第四,將發(fā)現問題變成足浴管理工作中經常性的活動的制度內容;。
第六,問題管理強化了所有領導和普通員工的權現責意識,培養(yǎng)了責任心;。
第七,人們常常為自身的學識與見識所局限,為思維定勢所左右,為體能惰性所牽制,問題管理促使員工不斷發(fā)現問題超越自我,給組織帶來活力。
設計管理制度篇十四
設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:
a)設計師接受任務后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監(jiān)及時溝通。
b)協(xié)助業(yè)務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數據。
c)負責出具平面方案及部分立面方案。
d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。
f)負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。
h)設計的施工圖必須經甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。
i)負責訂單及合同的談判與簽訂。
k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。
l)有權利和義務對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質。
a)負責監(jiān)督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。b)監(jiān)督協(xié)助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。c)負責審核部門內每日及每周工作記錄及報告。
d)協(xié)助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術問題。
e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。
f)負責公司其他非業(yè)務方面的設計工作。
g)定期組織設計部進行專業(yè)技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。
h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。
i)負責與項目經理協(xié)調部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。
j)協(xié)調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展。k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。
a)、與業(yè)務部的'關系:
設計部門員工應積極配合業(yè)務部的工作,盡職盡現完成每一項設計任務,并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業(yè)務部有力支持。
b)、與工程部的關系:
(1)、設計人員要保證出圖質量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術人員的意見。
(2)、設計部應協(xié)助工程部做好客戶服務工作和現場勘察工作,需調整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。
(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現的問題。
c)、與材料公司的關系:
設計部應盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。
設計管理制度篇十五
固定資產主要包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產的安全、完整直接影響到企業(yè)生產經營的可持續(xù)發(fā)展能力。
企業(yè)應當根據固定資產特點,分析、歸納、設計合理的業(yè)務流程,查找管理的薄弱環(huán)節(jié),健全全面風險管控措施,保證固定資產安全、完整、高效運行。固定資產業(yè)務流程,通常可以分為取得、驗收移交、日常維護、更新改造和淘汰處置等五個環(huán)節(jié)。
(一)固定資產取得。
固定資產涉及外購、自行建造、非貨幣性資產交換換入等方式。生產設備、運輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設備等不同類型固定資產有不同的驗收程序和技術要求,同一類固定資產也會因其標準化程度、技術難度等的不同而對驗收工作提出不同的要求。通常來說,辦公家具、電腦、打印機等標準化程度較高的固定資產驗收過程較為簡化,對一些復雜的大型生產設備,尤其是定制的高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗收等,需要一套規(guī)范、嚴密的驗收制度。該環(huán)節(jié)的主要風險是:新增固定資產驗收程序不規(guī)范,可能導致資產質量不符要求、進而影響資產運行;固定資產投保制度不健全,可能導致應投保資產未投保、索賠不力,不能有效防范資產損失風險。
主要管控措施:
1.建立嚴格的固定資產交付使用驗收制度。企業(yè)外購固定資產應當根據合同、供應商發(fā)貨單等對所購固定資產的品種、規(guī)格、數量、質量、技術要求及其他內容進行驗收,出具驗收單,編制驗收報告。企業(yè)自行建造的.固定資產,應由建造部門、固定資產管理部門、使用部門共同填制固定資產移交使用驗收單,驗收合格后移交使用部門投入使用。未通過驗收的不合格資產,不得接收,必須按照合同等有關規(guī)定辦理退換貨或其他彌補措施。對于具有權屬證明的資產,取得時必須有合法的權屬證書。
2.重視和加強固定資產的投保工作。企業(yè)應當通盤考慮固定資產狀況,根據其性質和特點,確定和嚴格執(zhí)行固定資產的投保范圍和政策。投保金額與投保項目力求適當,對應投保的固定資產項目按規(guī)定程序進行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為,應對固定資產損失風險。對于重大固定資產項目的投保,應當考慮采取招標方式確定保險人,防范固定資產投保舞弊。已投保的固定資產發(fā)生損失的,及時調查原因及受損金額,向保險公司辦理相關的索賠手續(xù)。
(二)資產登記造冊。
企業(yè)取得每項固定資產后均需要進行詳細登記,編制固定資產目錄,建立固定資產卡片,便于固定資產的統(tǒng)計、檢查和后續(xù)管理。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產登記內容不完整,可能導致資產流失、資產信息失真、賬實不符。
主要管控措施:
1.根據固定資產的定義,結合自身實際情況,制定適合本企業(yè)的固定資產目錄,列明固定資產編號、名稱、種類、所在地點、使用部門、責任人、數量、賬面價值、使用年限、損耗等內容,有利于企業(yè)了解固定資產使用情況的全貌。
2.按照單項資產建立固定資產卡片,資產卡片應在資產編號上與固定資產目錄保持對應關系,詳細記錄各項固定資產的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉、維修、改造、折舊、盤點等相關內容,便于固定資產的有效識別。固定資產目錄和卡片均應定期或不定期復核,保證信息的真實和完整。
(三)固定資產運行維護。
該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產操作不當、失修或維護過剩,可能造成資產使用效率低下、產品殘次率高,甚至發(fā)生生產事故,或資源浪費。
主要管控措施:
1.固定資產使用部門會同資產管理部門負責固定資產日常維修、保養(yǎng),將資產日常維護流程體制化、程序化、標準化,定期檢查,及時消除風險,提高固定資產的使用效率,切實消除安全隱患。
2.固定資產使用部門及管理部門建立固定資產運行管理檔案,并據以制定合理的日常維修和大修理計劃,并經主管領導審批。
3.固定資產實物管理部門審核施工單位資質和資信,并建立管理檔案;修理項目應分類,明確需要招投標項目。修理完成,由施工單位出具交工驗收報告,經資產使用和實物管理部門核對工程量并審批。重大項目應專項審計。
4.企業(yè)生產線等關鍵設備的運作效率與效果將直接影響企業(yè)的安全生產和產品質量,操作人員上崗前應由具有資質的技術人員對其進行充分的崗前培訓,特殊設備實行崗位許可制度,需持證上崗,必須對資產運轉進行實時監(jiān)控,保證資產使用流程與既定操作流程相符,確保安全運行,提高使用效率。
(四)固定資產升級改造。
企業(yè)需要定期或不定期對固定資產進行升級改造,以便不斷提高產品質量,開發(fā)新品種,降低能源資源消耗,保證生產的安全環(huán)保。固定資產更新有部分更新與整體更新兩種情形,部分更新的目的通常包括局部技術改造、更換高性能部件、增加新功能等方面,需權衡更新活動的成本與效益綜合決策;整體更新主要指對陳舊設備的淘汰與全面升級,更側重于資產技術的先進性,符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產更新改造不夠,可能造成企業(yè)產品線老化、缺乏市場競爭力。
主要管控措施:
1.定期對固定資產技術先進性評估,結合盈利能力和企業(yè)發(fā)展可持續(xù)性,資產使用部門根據需要提出技改方案,與財務部門一起進行預算可行性分析,并且經過管理部門的審核批準。
2.管理部門需對技改方案實施過程適時監(jiān)控、加強管理,有條件企業(yè)建立技改專項資金并定期或不定期審計。
(五)資產清查。
企業(yè)應建立固定資產清查制度,至少每年全面清查,保證固定資產賬實相符、及時掌握資產盈利能力和市場價值。固定資產清查中發(fā)現的問題,應當查明原因,追究責任,妥善處理。該環(huán)節(jié)的風險主要是:固定資產丟失、毀損等造成賬實不符、或資產貶值嚴重。
主要管控措施:
1.財務部門組織固定資產使用部門和管理部門需定期進行清查,明確資產權屬,確保實物與卡、財務賬表相符,在清查作業(yè)實施之前編制清查方案,經過管理部門審核后進行相關的清查作業(yè)。
2.在清查結束后,清查人員需要編制清查報告,管理部門需就清查報告進行審核,確保真實性、可靠性。
3.清查過程中發(fā)現的盤盈(盤虧),應分析原因,追究責任,妥善處理,報告審核通過后及時調整固定資產賬面價值,確保賬實相符,并上報備案。
(六)抵押質押。
抵押是指債務人或者第三人不轉移對財產的占有權,而將該財產抵押作為債權的擔保,當債務人不履行債務時,債權人有權依法以抵押財產折價或以拍賣、變賣抵押財產的價款優(yōu)先受償。質押也稱質權,就是債務人或第三人將其動產移交債權人占有,將該動產作為債權的擔保,當債務人不履行債務時,債權人有權依法就該動產賣得價金優(yōu)先受償。企業(yè)有時因資金周轉等原因以其固定資產作抵押物或質物向銀行等金融機構借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權依法以該固定資產折價或拍賣。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產抵押制度不完善,可能導致抵押資產價值低估和資產流失。
主要管控措施:
1.加強固定資產抵押、質押的管理,明晰固定資產抵押、質押流程,規(guī)定固定資產抵押、質押的程序和審批權限等,確保資產抵押、質押經過授權審批及適當程序。同時,應做好相應記錄,保障企業(yè)資產安全。
2.財務部門辦理資產抵押時,如需要委托專業(yè)中介機構鑒定評估固定資產的實際價值,應當會同金融機構有關人員、固定資產管理部門、固定資產使用部門現場勘驗抵押品,對抵押資產的價值進行評估。對于抵押資產,應編制專門的抵押資產目錄。
(七)固定資產處置。
該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產處置方式不合理,可能造成企業(yè)經濟損失。主要管控措施:企業(yè)應當建立健全固定資產處置的相關制度,區(qū)分固定資產不同的處置方式,采取相應控制措施,確定固定資產處置的范圍、標準、程序和審批權限,保證固定資產處置的科學性,使企業(yè)的資源得到有效的運用。
1.對使用期滿、正常報廢的固定資產,應由固定資產使用部門或管理部門填制固定資產報廢單,經企業(yè)授權部門或人員批準后對該固定資產進行報廢清理。
2.對使用期限未滿、非正常報廢的固定資產,應由固定資產使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計處置價格等。企業(yè)應組織有關部門進行技術鑒定,按規(guī)定程序審批后進行報廢清理。
3.對擬出售或投資轉出及非貨幣交換的固定資產,應由有關部門或人員提出處置申請,對固定資產價值進行評估,并出具資產評估報告。報經企業(yè)授權部門或人員批準后予以出售或轉讓。企業(yè)應特別關注固定資產處置中的關聯(lián)交易和處置定價,固定資產的處置應由獨立于固定資產管理部門和使用部門的相關授權人員辦理,固定資產處置價格應報經企業(yè)授權部門或人員審批后確定。對于重大固定資產處置,應當考慮聘請具有資質的中介機構進行資產評估,采取集體審議或聯(lián)簽制度。涉及產權變更的,應及時辦理產權變更手續(xù)。
4.對出租的固定資產由相關管理部門提出出租或出借的申請,寫明申請的理由和原因,并由相關授權人員和部門就申請進行審核。審核通過后應簽訂出租或出借合同,包括合同雙方的具體情況,出租的原因和期限等內容。
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設計管理制度篇十六
一、目的:為維護公司形象,創(chuàng)品牌公司,嚴格工地管理、保證施工質量,降低工程的成本,特訂本制度。
二、具體要求如下:
1、自工地開工之日至竣工交付,工地必須配備滅火器,配電箱、專用水桶,嚴禁無插頭用電。每缺一項或不合格罰款100元。
2、施工工地必須保持干凈整潔,各個工種每天收工前必須打掃施工場所。同時關閉門窗,水、電總閘。窗臺、陽臺面上嚴禁堆放雜物,以確保工地安全。違者罰款50元。
3、工地材料必須堆放整齊,合理保護,反對浪費,由于工人保護不好而造成的損失,一切由責任人負責賠償,如是監(jiān)理責任,同樣賠償。
4、各工種必須熟悉工藝流程及施工質量標準,嚴禁偷工減料,影響公司形象,施工過程中必須隨時接受領導和工程質檢員及其管理人員、設計人員的檢查。對不合格工程必須遵從質檢員的要求及時返工,監(jiān)理和工人不得以任何理由與質檢員發(fā)生爭吵,違者視情節(jié)輕重進行罰款或停崗,甚至開除。
5、工程監(jiān)理必須保證上班時間(每天6小時)都在工地進行技術指導和監(jiān)督施工,有事離開必須交待有關人員離開原因和去向,否則作違紀處理,罰款50元。
6、在施工過程中,監(jiān)理必須尊重客戶,對客戶的合理要求應盡量滿足,對工人的合理建議應盡快向公司書面反饋,嚴禁與客戶及工人爭吵;違者一次性罰款30元。
7、工人對待客戶(業(yè)主)均需有禮貌,不可用粗言粗語對待客戶或和客戶爭吵,遇到有不講禮的客戶,員工不要和其發(fā)生沖突,在第一時間工人反饋給工程組長或反映給工程監(jiān)理,再及時匯報給上級管理人員處理.違者一次性罰款30元。
8、工地必須做好人身安全教育。對業(yè)主所有財產與已做好的工程及材料做好保護。如有發(fā)生問題視情節(jié)嚴重進行處罰或賠償。
9、對于已安排在開工的工地,工頭必須每天安排好工人在工地做事,不可中途無故停工或平時8個小時工作時間內不見工人在工地,如被監(jiān)理或業(yè)主發(fā)現引起投訴或不能按時完成工地,將追究相關責任。
10、對于購買回來的.材料,施工人員接收時要與送貨單核對名稱、規(guī)格、型號、品牌、等級、數量、價格等,無誤后并檢查質量合格后方可使用,如用發(fā)現有少數或質量不合要求均要及時提出并反饋給采購人員去解決;如是客戶自己提供的材料發(fā)生質量或規(guī)格差異,工程人員應及時提出告知監(jiān)理通知業(yè)主。
11、工人在工地一律穿工衣,必須配戴安全工具后方可作業(yè),不得打赤膊、穿拖鞋,如有違反,發(fā)現一次罰款20元。如因不按要求操作引起的工傷事故由自己負責。
12、監(jiān)理嚴禁與業(yè)主單獨結算或私自炒單。一經發(fā)現,一律作開除處理,并取消其在公司的一切利益。
13、嚴禁在工地上吸煙,隨便丟垃圾,違者每次罰款30元。
14、嚴禁任何人在工地隨意大小便。如有違返者,發(fā)現一次罰款200元以上。情節(jié)嚴重者開除出公司。
15、其它不足之項按《工程部管理規(guī)章制度》執(zhí)行。
珠海市日月裝飾設計工程有限公司。
設計管理制度篇十七
為適應社會主義市場經濟發(fā)展和現代企業(yè)制度的要求,調整內部分配結構,建立與現代企業(yè)制度相適應的薪酬管理制度,按照公司經營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事法規(guī)、政策和公司其它有關規(guī)章制度,特制定本方案。
第二章原則。
第一條:堅持以各盡所能、按勞分配;效率優(yōu)先、兼顧公平;激勵和約束相結合的原則。
第二條:堅持工資增長幅度不超過本公司經濟效益增長幅度;職工實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度和支配原則。
第三條:堅持符合公司專業(yè)特色和經營管理特點的原則。
第四條:堅持可持續(xù)發(fā)展原則,制定的方案為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第三章設計思路。
第五條:總說明。
本方案的薪酬制度主要側重工資、獎金和福利津貼等經濟性報酬。第四章開始進行薪酬制度的描述,第一節(jié)工資制度,第二節(jié)獎金制度,第三節(jié)福利制度分別從實行模式、制定標準、執(zhí)行標準三個方面對公司的基礎薪酬制度進行規(guī)定,第四節(jié)專設中長期激勵薪酬制度,側重對非經濟性報酬的描述,實現短期激勵與長期激勵相結合,為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第六條:設計關鍵思路。
一、以崗位責任、崗位績效和崗位技能等指標綜合考慮員工報酬,并適當向責任大、技術含量高的關鍵性崗位傾斜。
二、對于職能管理人員盡量使固定薪酬與浮動薪酬比例保持均衡;對于工程設計人員盡量降低固定薪酬所占比例,提高浮動薪酬比例,實現各盡所能,按勞分配原則。
三、實行績效考核與薪酬掛鉤機制。
(一)為拉開工資檔次,實現按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制,體現團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據單位實現目標效益的情況上下浮動分配。
(二)職能獎由單一的固定金額制該為浮動制,設置三個職能獎等級標準,實行360考評,考核結果與職能獎金職能獎及套餐福利掛鉤。
(三)為實現激勵與約束相結合的原則,工程設計人員的獎金模式實行項目提成獎金加績效獎金相結合的'獎金模式。按照難度系數、技術含量、質量控制復雜性、協(xié)調指數等細分項目,重新設計項目提成比例,盡量符合公平性原則,杜絕活“好”搶、推“難”活的現象。同時設計工程設計人員考核指標,實行績效考評成對比較排序法,考核結果與浮動績效獎金及套餐福利掛鉤。
(四)為獎勵設計質量與設計創(chuàng)新或有特殊貢獻的人員,從院長獎勵基金里撥款設立創(chuàng)新獎、年度優(yōu)秀設計獎和特殊貢獻獎。
四、為實現效率優(yōu)先,兼顧公平原則,加班費的提取實行(很難定)。
六、為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,最大限度地調動員工的工作熱情,引入國外最先進的彈性福利制度。量身打造符合公司現實的“套餐式福利制度”。
第七條:適用范圍。
本制度適用于與公司簽訂正式勞動合同的所有員工中經考核合格任聘上崗者。
第一節(jié)工資制度。
第八條:工資模式。
工資模式采用崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%,根據職工出勤和上崗情況,按月發(fā)放;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據單位實現目標效益的情況分配。
第九條:工資標準。
一、基本工資。
凡經考核合格聘任上崗的管理、設計、操作人員執(zhí)行見習期、適用期以及仍在工作崗位等待上崗人員,基礎工資標準為340元/人月。凡離開工作崗位人員基礎工資標準為170元/人月。
二、崗位工資。
(一)設置標準。
管理人員設置十個工資崗位等級;設計人設置九個工資崗位等級;操作人員設置三個工資崗位等級。其工資標準按照《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資標準表》執(zhí)行。崗下人員及離崗人員其工資標準按《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(崗下人員)標準表》及《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(離崗人員)標準表》執(zhí)行。崗位等級工資標準表見附則一(建議下調崗位工資標準,提高浮動薪酬比例)。
(二)執(zhí)行標準。
1、對于新錄用的本科畢業(yè)生(大專畢業(yè)生),試用期三個月(六個月)。試用期滿后定為本崗的下一級崗位等級工資。一年后經院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
2、對于新錄用的中專生、技校畢業(yè)生試用期為六個月。試用期滿后,根據定員標準,經考試合格聘用上崗的,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
3、從外聘用的人員,試用期為三個月,試用期期間享受本崗的下一級崗位等級工資。試用期滿后,經院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
4、職工調動崗位時,需經考核合格,確定聘任上崗次月起,享受相應崗位等級工資。
5、待崗、下崗等人員均自下崗次月起享受下崗人員崗位等級工資待遇。
6、醫(yī)療期、離崗掛編等人員均自下崗次月起享受離崗人員崗位等級工資待遇。
7、醫(yī)療、離崗掛編等人員復工,實行試用期制度,享受適用期人員崗位等級工資待遇。
三、年功工資。
(一)設置標準。
年功工資的標準為8元/年。
(二)執(zhí)行標準。
年功工資采取逐年增加的方法,工齡計算從試用期起,滿一年后計發(fā)年功工資。
四、崗效工資。
為拉開工資檔次,實現按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制,體現團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。
(一)設置標準。
崗效工資為浮動工資部分,約占工資總額比例的20%,計算公式:
崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資+崗效工資)×20%。
即:崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資)/4。
(二)執(zhí)行標準。
同目標考核掛鉤,由主管院長設立年度利潤目標、成本控制目標、技術突破目標(或者其它目標需由公司商榷),年終進行考核,如果實現任何一個目標值,相關部門下一年度可發(fā)放半年崗效工資;如果實現全部目標值,全體職員下一年度可發(fā)放全年崗效工資。如果未達到任一項目標,全體職員下一年度工資幅度向下浮動一個崗效工資標準,實行半年。
第十條:工資扣發(fā)辦法。
關于假、曠工、早退的工資扣發(fā)辦法(暫時略寫,參考公司給的資料)。
第二節(jié)獎金制度。
第十一條:獎金模式。
結合公司專業(yè)特點,針對不同職員實行不同的獎金模式。對于除司機、曬圖人員以外的中層職能管理人員實行動態(tài)職能獎金模式;對于司機及曬圖人員實行計件獎金模式;對于設計人員實行項目提成獎加浮動績效獎混合模式。經營管理者實行年薪管理辦法(見附則)。
第十二條:獎金標準。
一、職能人員(除司機、曬圖人員以外的職能人員)。
(一)獎金設置標準。
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設計管理制度篇十八
設計項目管理系統(tǒng)是勘察設計企業(yè)整個管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng),也是信息化的重點內容。項目管理子系統(tǒng)依據iso9000質量管理規(guī)范、國際通用的“項目管理知識體系(pmbok)”、勘察設計行業(yè)十五信息化規(guī)劃等項目管理辦法和有關標準設計開發(fā),為企業(yè)建立項目及設計流程管理的“設計和管理一體化”的集成應用項目管理系統(tǒng)。它將企業(yè)嚴格的、規(guī)范的.管理程序和制度流程化重構后計算機化網絡化,并與綜合辦公、知識管理、圖形子系統(tǒng)和實施iso9000管理子系統(tǒng)緊密結合起來。以下是項目管理模塊的主要功能模塊:
項目信息管理。
項目信息管理,主要是指項目臺帳管理,是對設計院承接的項目的信息進行集中管理的地方。它是對項目進行的基本信息維護、項目配置、人員任命、產值分配的入口。
項目立項管理。
主要實現項目信息的等級、立項、審批、臺賬功能。系統(tǒng)提供了對項目立項單的填寫、審批、下達分發(fā)功能。
項目策劃管理。
主要完成設計階段的全過程的策劃,包括項目負責人(項目經理)的任命、項目工作任務分解、項目人力資源安排、項目總體進度計劃、項目總體質量計劃、互提資料計劃、項目任務計劃以及里程碑(關鍵控制點)計劃等。
在整個項目策劃的各個環(huán)節(jié),系統(tǒng)采用模板化、自動化的思路,最大限度的減少項目經理、室主任和主設人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受,提高系統(tǒng)的易用性。
設計管理制度篇一
7、每天做好本職工作,按時按量完成工作;
9、好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區(qū)域,做到整潔明亮;
11、對主管副總經理、總經理負責;
12、全面組織本部門工作(計劃,實施,督導,評估,考核);
13、定期組織設計部進行專業(yè)技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議;
14、在部門范圍內貫徹公司有關規(guī)定;
15、落實工作任務到本部門員工;
16、負責與項目經理協(xié)調部門資源的'分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作;
17、對下屬員工的工作績效機型評估,考核;
18、協(xié)調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展;
19、定期向直屬上級匯報本部門工作;
20、協(xié)調下屬之間的工作;
21、審核設計方案。
22、不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場價格。
23、立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
2、在設計部經理的領導下工作,服從設計部經理的工作安排,并按時、按量、高標準完成設計任務,監(jiān)守工作崗位,以規(guī)范的語言,禮貌的態(tài)度,誠信的服務精神迎接前來咨詢的客戶,不得粗暴無理,衣冠不整,損害公司形象。
3、在接到設計任務書后,必須盡力完成設計任務;
4、在設計過程中應當多與設計部總監(jiān)、工程部或采購部溝通完善設計。
5、大型設計圖紙實行分級審核制度,設計師自審,設計部總監(jiān)審核,工程部審核。
6、設計任務完成后,設計師應當配合施工方做好開工前的技術交底工作,并做好跟蹤施工過程,解決施工中相關設計問題。主持施工中的設計變更。
7、設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業(yè)務技能。
8、立足本崗位工作,提出合理化建議。
9、確定方案,之前一般需要進行方案比較,空調的方案有很多的,設計師要結合建筑物及當地的實際選擇相對合理的。
10、方案確定下來了,先估算負荷來劃分出本專業(yè)的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調機房、新風機房、冷卻塔的位置及面積。
11、負荷的計算,設計師一定要認真計算。
12、各房間的負荷計算完,先選擇好制冷設備,畫制冷、供熱的原理圖,這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。
14、水力計算,根據水力計算結果就可以畫水系統(tǒng)平面了,標注相應的管徑。
15、根據水力計算結果,選擇最適合的水泵,布置好機房。
16、畫相應的系統(tǒng)圖,大樣圖與剖面圖出來。
設計管理制度篇二
4、設計部屬機房重地,在設計部部門區(qū)域內禁止吸煙,違者罰款10元;
5、非工作需要其他人員不得進入本部門工作區(qū)域,違者罰款10元;
9、不使用客用水杯及影樓一次性紙杯,不把個人水杯放入消毒柜,違者罰款5元;
10、相互學習、相互提高,和其它部門相互配合合作;
11、遵守影樓各項規(guī)章制度,服從上級領導的安排,不能頂撞上級違者罰款10元;
12、有義務保護影樓物品,避免物品的損壞和流失,如人為損壞,照價賠償。
設計管理制度篇三
9、好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區(qū)域,做到整潔明亮;
二、設計部經理職責
10、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;
11、對主管副總經理、總經理負責;
12、全面組織本部門工作(計劃,實施,督導,評估,考核);
13、定期組織設計部進行專業(yè)技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議;
14、在部門范圍內貫徹公司有關規(guī)定;
15、落實工作任務到本部門員工;
16、負責與項目經理協(xié)調部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作;
17、對下屬員工的工作績效機型評估,考核;
18、協(xié)調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展;
19、定期向直屬上級匯報本部門工作;
20、協(xié)調下屬之間的工作;
21、審核設計方案。
22、不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場價格
23、立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
三、設計部成員職責
1、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;
2、在設計部經理的領導下工作,服從設計部經理的工作安排,并按時、按量、高標準完成設計任務,監(jiān)守工作崗位,以規(guī)范的語言,禮貌的態(tài)度,誠信的服務精神迎接前來咨詢的客戶,不得粗暴無理,衣冠不整,損害公司形象。
3、在接到設計任務書后,必須盡力完成設計任務;
4、在設計過程中應當多與設計部總監(jiān)、工程部或采購部溝通完善設計。
5、大型設計圖紙實行分級審核制度,設計師自審,設計部總監(jiān)審核,工程部審核。
6、設計任務完成后,設計師應當配合施工方做好開工前的技術交底工作,并做好跟蹤施工過程,解決施工中相關設計問題。主持施工中的設計變更。
7、設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業(yè)務技能。
8、立足本崗位工作,提出合理化建議。
四、設計師工作流程
9、確定方案,之前一般需要進行方案比較,空調的方案有很多的,設計師要結合建筑物及當地的實際選擇相對合理的。
10、方案確定下來了,先估算負荷來劃分出本專業(yè)的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調機房、新風機房、冷卻塔的位置及面積。
11、負荷的計算,設計師一定要認真計算。
12、各房間的負荷計算完,先選擇好制冷設備,畫制冷、供熱的原理圖,這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。
14、水力計算,根據水力計算結果就可以畫水系統(tǒng)平面了,標注相應的管徑。
15、根據水力計算結果,選擇最適合的水泵,布置好機房。
16、畫相應的系統(tǒng)圖,大樣圖與剖面圖出來
設計管理制度篇四
1、為使設計部更好的發(fā)展,促進設計人員的積極性、穩(wěn)定性,加強團隊合作精神,營造良好的工作氛圍,結合公司的實際情況,公司設計部規(guī)定一下制度。
2、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上、下班打卡,上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經準假而不到崗超過2小時者,視為曠工。
3、每個設計員要定期維護自己的電腦,每天下班最后者,檢查各臺打印機、電腦是否關掉。設備損壞,要及時通知采購請維護人員維修。
4、設計部人員應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、或搬弄是非,擾亂秩序。
5、設計人員應與其它部門勤溝通,常協(xié)調。
6、上班時間嚴禁上網看影視作品,嚴禁下載與工作無關的資料,辦公區(qū)內應保持清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑和雜物,不準吸煙。
7、周六值班按以值班表為準,如有變動需經主管同意并更改值班表。
8、積極配合生產部:若生產部需要更改文件,設計人員要積極配合。
9、客戶文件不得隨意修改,若有疑問需經客服確認后方可修改。
設計管理制度篇五
一、公司設計部設置為經理一人,首席設計師、高級設計師、主任設計師、執(zhí)單設計師、非執(zhí)單設計師(見習設計師、各級繪圖員)若干名,根據公司實際業(yè)務量給予配備。
二、根據公司設計師能力和實際業(yè)務情況,可設置設計總監(jiān)、設計副總監(jiān),由總經理以任命。設計部人員行政隸屬關系在公司,由公司負責招聘、業(yè)務培訓、指導、管理,受總經理領導。
三、根據公司業(yè)務需要及實際情況,綜合考核設計師的工作表現和專業(yè)技能分別予以任命:
1、設計總監(jiān)、副總監(jiān)、首席設計師的任免權限由總經理負責。
2、高級主任設計師、高級專職繪圖員的任免由設計總監(jiān)負責。
3、設計部經理、主任設計師、中級以下繪圖員的任免由設計總監(jiān)負責。
4、執(zhí)單設計師的任免由設計總監(jiān)負責。
1、設計部經理、設計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務和責任。
2、設計部經理須具備良好的溝通協(xié)調和招聘能力,具有高度的責任心和敬業(yè)心。能夠主動工作,對設計部的人員有很強的管理能力,能夠對設計師的專業(yè)技能進行指導和培訓。設計師應具備優(yōu)秀的專業(yè)技能和一定的個人能力,有較強的溝通能力和接受新事物的能力,有責任感,有敬業(yè)心和主動工作的精神。
3、設計師由設計部經理負責招聘,應聘設計師的人員由設計部經理進行面試,檢查相關證件、原件復印件留存、填寫《應聘登記表》,對應聘人員進行基本技能測試,要求在十五分鐘之內手繪現場的“一點透視圖”,并如實填報意見。
4、設計師離職,應提前15天向設計部經理提交書面申請,設計部經理批準后,應及時安排其他設計師與工作交接,辭職設計師須填寫《員工辭退(職)登記表》,設計師經設計部經理簽屬意見后,以辦理離職手續(xù)。員工辭退(職)登記表須注明離職設計師級別,執(zhí)單以上設計師離職須經總經理批準。設計部經理離職,須提前30天向總經理提交書面申請,總經理須及時安排工作交接,待全部工作交接完畢沒有遺留問題后方可辦理離職手續(xù)。設計總監(jiān),副總監(jiān)離職須提前45天向總經理交書面申請,待工作交接完畢沒有遺留問題后,方可辦理離職手續(xù)。
5、離職設計部人員如有在施工地的,須填寫《設計師(監(jiān)察員)轉單交接表》,設計師離職需辦理交接手續(xù),由設計部經理作為監(jiān)交人,設計部經理離職交接由公司總經理作為監(jiān)交人。
一、設計部經理
1、隸屬總經理。
2、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度及員工行為規(guī)范,服從公司的工作安排,自覺維護公司利益和形象,嚴守公司機密。
3、虛心學習,不斷努力提高業(yè)務、技術水平和服務意識,愛護公司財產、厲行節(jié)約、杜絕浪費,保質保量完成本職工作,創(chuàng)造較好的工作業(yè)績。
4、全面管理部門日常工作,與市場部密切配合(重視準積單),合理分配本部門的各項工作,督促設計師的業(yè)務開展,帶領設計師完成當期業(yè)務指標,親自統(tǒng)計“客戶登記表”。直接對準積單、積單、簽單、飛單負有完全責任,對當月的產值負完全責任,承擔部門工作失誤、業(yè)績不良的責任。
5、熟悉公司長期用階段的營銷策略,并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運用營銷手段,協(xié)助設計師接電、接訪、追單,并有責任積極跟進。
6、負責收集、反饋客戶需求的相關信息,負責對客戶投訴意見及合理要求,認真對待,妥善解決,并及時向公司相關部門領導匯報。
7、負責公司各項規(guī)章制度的貫徹落實,制定部門工作計劃,每旬上報業(yè)務統(tǒng)計表,每月上報工作計劃和工作總結,能夠敏銳分析設計流程中發(fā)生和存在的問題,并提出解決方案,不斷提高部門的管理水平。
8、負責協(xié)調公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關系,負責部門人員工作安排、調配及調整,及時完成上傳下達的工作,保證業(yè)務工作順利有序的開展。
9、負責根據公司要求,按程序招收、培訓設計師,嚴格依照管理條例引導和約束設計師,及時進行新產品、新技術的培訓,提高設計師的業(yè)務水平和技術水平,加強設計師團隊建設,對設計師擁有任免權,對損害公司利益的人和事有教育和處罰權,對于不能勝任工作的設計師及時辭退。
10、負責協(xié)助設計師出方案、圖紙、預算等并嚴格審核(簽字確認),以提高簽單質量,避免丟、漏、隱項。嚴格執(zhí)行公司報價體系,不得擅自應允承諾客戶超過公司規(guī)定的任何事項,否則將承擔因此給公司造成的損失。
11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報價)必須親自審閱,圖紙及報價單要親筆簽字,合同要親自簽署。
12、負責公司規(guī)定及實際工作情況填報設計部產值、設計師產值、積單、考勤等各項報表,做到真實、準確、無誤,核實設計師獎勵的發(fā)放。
13、負責檢查工地并協(xié)助設計師處理客戶投訴。
14、管理借用的公司財物(包括電腦、書、展板、銅牌等)。
15、對公司經營和設計部的工作有建議權。
二、設計師
1、隸屬(直接上級):設計部經理、總經理。
1、客戶咨詢時,應首先向客戶介紹公司的市場地位,現階段公司的活動內容,設計的風格種類等等。
2、咨詢時,設計師應全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設計風格、主要材料等。
3、做好客戶登記并安排好量房時間。
4、根據客戶的消費取向,主動為其推薦相應價位。
5、設計師應向客戶準確解釋公司不同,公司的優(yōu)勢,施工的質量保證等等。
6、當客戶要求做概算時應嚴格按報價單進行(報價單上沒有的項目須經公司技經部門認可)。
1、量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、衛(wèi)生間和廚房設施的準確位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補的參考意見。
2、認真填寫量房記錄單,正常情況下三日內出圖及粗報價,有約定按約定時間執(zhí)行。
1、量房后三日內,按照公司設計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖。
2、在設計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂合同。
3、正式開工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙原則上采用a3圖幅,且必須有客戶簽字。
5、市場有特殊要求時,應同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。
1、報價時,應嚴格按公司統(tǒng)一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應向公司技經部門及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。
2、報價時,嚴禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。
3、嚴禁將不同級別的報價做在一個工程項目報價單中。
設計師在簽約后一日內將報價單轉至監(jiān)察部(質量技經部人員不在時應放入工程合同管理箱內)。
各分部簽署文件明細:
裝修合同――三份:公司、市場、客戶各一份。
報價單――五份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長、巡檢各一份(市場需要可增印一份)。
全套圖紙――四份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長各一份(市場需要可增印一份)。
補充條款(與合同同時簽)――三份:公司、客戶各一份、市場一份。
代購協(xié)議――二份(復印一份):公司、客戶各一份。
代購明細――四份(復印三份):公司、客戶、財務部、工長各一份。
1、設計師實行全程服務,應在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。
2、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關部門。
3、交底人員包括客戶、設計師、巡檢和工長及現場負責人。
4、現場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單。
5、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。
6、設計師應在工程中期驗收前,約請客戶至施工現場,共同進行中期設計驗收。
7、中期預決算后加項,設計師應向客戶說明,需當時付95%的款。
設計管理制度篇六
設計部作為工程公司的重要部門,應給項目工程提供準確及時的服務,圖紙作為工程施工的依據,顯得尤為重要。圖紙的質、量、時效是設計部需要不斷提高的目標。而實際操作過程中,各方面因素制約著出圖時間,為加快設計部出圖時間,解決項目工程所需特制定本制度。
2、為提高出圖效率,需各部門密切配合。配合要件如下:
a、施工圖繪制。
b、竣工圖繪制。
關于工程資料的收集,項目部負責收集整理關于工程的一切信息,本部門留底,移交資料部一套,信息包括施工圖紙、土建原始藍圖及電子版、工程變更、工程簽證、工程合同等,以便竣工圖繪制階段能夠順利進行。
3、出圖時間。
在資料充足,條件完備的情況下采取合理的組織、分工、協(xié)作的方式加快出圖時間,滿足工程需要。
1、重要緊急的圖紙,設計部通力合作、圖紙分量均衡分配,水平搭配均勻,目的是在保證質量的前提下,加快出圖時間,必要時延長工作時間,以加班的方式趕圖紙,報銷晚飯費用,按8元/人,公交車末班車之后,報銷打車費用,提高員工工作積極性。
2、重要但不緊急的圖紙,抽調合適的人員,精細繪制圖紙。
3、不重要但緊急的.圖紙,化整為零分配圖紙量,團隊消化。
4、不重要不緊急的圖紙,以正常工作方式處理。
以上繪制圖紙時間視圖紙難易、數量多少,按行業(yè)速度執(zhí)行,一般3張/天估算(包括方案審定、圖紙審核時間)。經熟悉、培訓、再教育、提高后方可縮短出圖時間。本句無必要。接任務要按部門圖量和對方訂好交圖時間。
1、準備階段。
a、由設計任務發(fā)起人提供工程詳細信息,主要包括:工程性質、建設單位信息、工程地址、結構類型、建筑面積、原始藍圖、工期要求、成本控制、預期利潤等。信息提供形式以文字性為準。
b、現場勘察。設計部負責測量現場尺寸,繪制現場草圖。測量中要做到認真細致,要標注給排水管、暖通、消防、空調、電氣等及特殊建筑構件(梁、柱、門垛、陽臺、飄窗等)的準確位置及尺寸,徹底清除設計盲區(qū)。并對現場拍照,留音像資料。
2、繪制階段。
現場實際測量后,次日,按照國家設計規(guī)范和制圖標準制作現場尺寸平面圖。在方案確定經業(yè)主認可后,開始繪制施工圖紙。抽調合適人員,采取分工、協(xié)作,圖量分配到人,責任落實到人的管理方式,對圖紙量大的工程,化整為零,重點、難點部分開會討論,群策群力,必要時尋求相同工程,行業(yè)做法解決。
3、出圖階段。
圖紙經自檢、互檢、內部會審,會審留文字性記錄,避免日后出現此類型問題,打印出圖,出圖后公司內部會審。具體見圖紙會審制度,會審修改,打印正式出圖,項目部認可簽收。
1、圖紙自審由本部門負責組織進行。
2、圖紙自審的主要內容:
a、施工圖的張數、編號、與圖紙目錄是否相符。
b、施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全,規(guī)定是否明確,三者有無矛盾。
c、平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。
d、圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構件平、立面與剖面有無錯誤。
e、施工圖的軸線、位置(坐標)、標高及交叉點是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無矛盾。
f、圖紙上門窗的編號、燈具規(guī)格型號是否與設計說明中的相關附表相符。
g、圖紙經自審后,應將發(fā)現的問題以及有關建議,做好記錄,在周例會會議中討論解決,避免日后發(fā)生同類型問題。
1、圖紙會審目的。
準確表達設計意圖,明確甲方要求,將圖紙上存在的問題和錯誤及工藝之間的矛盾等,盡最大可能解決在工程開工之前。
2、會審參加人員。
設計部、項目部、預算部、材料部等相關人員。
3、會審時間。
一般應在工程項目開工前進行,特殊情況也可邊開工邊組織會審(如圖紙不能及時供應時)。
4、會審組織。
5、會審內容。
a、審查施工圖設計是否符合國家有關技術、經濟政策和有關規(guī)定。
b、審查施工圖的工藝設計是否符合現場實際情況。
c、審查施工圖中平、立、剖面是否一致,與消防、給排水、空調等管道有無矛盾和差錯。
d、審查圖紙及說明是否齊全和清楚明確,核對建筑、結構、上下水、暖衛(wèi)、通風、電氣、設備安裝等圖紙是否與裝飾施工圖矛盾,相互間的關系尺寸、標高是否一致。
e、審查施工圖中有哪些施工難點部位,采用哪些特殊材料、構件與配件。
f、對設計采用的新技術、新結構、新材料、新工藝和新設備的可能性和應采用的必要措施進行商討。
g、設計中的新技術、新結構限于施工條件和施工機械設備能力以及安全施工等因素,要求建設單位予以變更部分設計的,審查時必須提出,共同研討,求得圓滿的解決方案。
處罰不是目的,是為約束和促進工作需要而制定的,是一種有效的管理手段,只有做到獎罰分明,有力度的執(zhí)行下去,形成體系,作為企業(yè)文化的一部分固化在每個員工的心中,才能使工作和事業(yè)做大做強。公司本著愛護每個員工,促進員工不斷提高的出發(fā)點制定本制度。
設計部作為公司重要、不可或缺的部門,需要紀律嚴明,來形成設計部工作有序、作風嚴謹、踏實、上進、技術力量雄厚的風氣。
1、設計部實行項目圖紙責任制,如項目工程在施工當中發(fā)現因疏漏而產生與國家相關規(guī)范矛盾、相悖、沖突,造成工程返工且造成項目增加造價的問題,給當事人嚴厲警告并扣除當事人圖紙?zhí)岢?0%,如再次發(fā)生取消該工程圖紙?zhí)岢?,年度內發(fā)生三次開除當事人。
2、不聽從安排,敷衍、怠慢、消極對待工作、未按本部門計劃完成任務,影響設計部正常運轉秩序,處罰當事人50元/次。
3、積極響應部門計劃,加班加點,提前完成工作量,適當獎勵當事人休息,休息時間量和日程按實際情況定,由部門經理執(zhí)行。
4、鼓勵設計師學習新知識、創(chuàng)新工藝、了解新材料,提出合理建議,如節(jié)約材料、縮短工期,降低項目成本,獎勵當事人500元。獎勵辦法能否再細點,怎么執(zhí)行和落實。
5、鼓勵設計師在國家規(guī)范允許范圍內,與甲方溝通,增加工程量或以變更及其他方式增加工程利潤量,獎勵該當事人500元。獎勵辦法能否再細點,怎么執(zhí)行和落實。
設計管理制度篇七
一支好的隊伍,就是要有一個完整的團隊,有個充滿干勁的團隊。以公司目前配備,是完全不夠的。首先對整個設計部的發(fā)展有一定的局限性,一個完整的設計隊伍,應該是往多元化去發(fā)展。完善設計隊伍。招收2-3名設計師,以下是對招聘的一些要求建議。
職位名稱:資深設計師2-3名。
職位描述:房產項目的整套平面設計包裝方案等。
職位要求:
1、1年以上廣告平面制作或者相關工作經歷;有房產類廣告經驗者優(yōu)先。
2、熟練操作illustrator、photoshop、coreldraw等工作軟件扎實的mac計算機軟硬件操作能力。
3、熟悉設計制作流程以及熟悉印前制作。
4、具有出色的視覺設計能力、良好美工基礎、較強的色彩搭配能力及審美觀念高。
5、性格開朗,愛好廣泛,工作積極性團隊意識強。應征請附大作(1-2套設計方案)。
經過xx年的設計部的整個運行方案,總結出一些經驗。xx年設計部是一個基礎階段,一切的運作都不是那么的完整。相信xx年是一個突破,各項設計工作實行完善制度,工作跟著流程走,按制度辦事。
建議:實行一項目一設計師方案。
實施方案:實行一項目一設計師方案,主要的目的就是完善項目的整體統(tǒng)一性。設計師只要只要專一專制的完成本項目。不用多個項目混雜與一體,混亂設計思維,單一簡單化。
一項目一設計師的優(yōu)點在于,一個設計師完全自主的對該項目的全面深路了解,以及一些想法。發(fā)揮該崗位的應有本色。
根據實際的`市場,大膽的提出推廣與全程營銷兩體化,這樣的一個概念。以個人的觀點認為項目的全程推廣因更具專業(yè)化,從接收新項目的流程來說,目前公司沒有真正意義上的一個流程制度來實行,這樣不利與本公司品牌的建設。不管是小的項目,還是大的項目,做的事情是一樣的。面對的都是甲方。一定要按程序去做,以完整的制度來說服客戶,給客戶感覺我們是一個真正的,完整的,營銷、策劃、推廣為一體的公司。
兩種不同的方式,確是面對同樣的產品,出于同樣的結果。一者更具有專業(yè)性,二另一著更具全面性。
實施建議:兩者不同模式,制定兩種不同流程制度。
從xx年的實行來講,這一項活動只是一個開始,沒有真正的堅持執(zhí)行下來,可能是一些客觀原因的影響,相信xx年會做的更好。以下是一些可實施的建議。
文化活動分為三部分:
第一,就是每周的周六下午的活動,實行辦公室人員人人參加原則,特殊情況除外。
內容:羽毛球比賽,乒乓球比賽,撲克牌比賽,趣味體育等。
作用:一周的上班生活,在一周最后一天得到放松,相信能為下一周良好工作狀態(tài)埋下伏筆。
第二,月活動,時間可放在月末,實行方式可以是全公司或則部門。
內容:可以戶外登山,郊游,燒烤,k歌,聚餐等。
作用:豐富員工業(yè)余生活,凝聚員工之間的感情,增強團隊建設意識。
第三:可以說是總結會,就是項目的階段總結。
內容:輕松的聚餐晚會,或者pt晚會等。
作用:慶功,鼓勵表彰,增強員工的積極性。
1、每年設計整理資料。
2、每年文案整理資料。
3、項目完整的推廣方案。
4、簡版對外宣傳ppt稿。
購買新版的素材庫及新版的設計年鑒《華文房地產廣告年鑒》5本,總價格在600元左右?!斗謱訄D庫》1--2本,每本價格在450元左右。
設計管理制度篇八
財務管理是企業(yè)經營管理中一個不可或缺的重要要素,為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進我院的經營發(fā)展,提高我院經濟效益,根據國家有關財務管理法規(guī)制度和我院章程的規(guī)定,結合我院實際,特制定本制度。
1、財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,確保財務工作的合法性和規(guī)范性,建立健全各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。
2、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,提前預警資金收入和支出狀況,確保資金的有效供應,采取切實有效的措施保證院資金和財產的安全,維護院的合法權益。
3、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低投資、節(jié)約費用,提高經濟效益,建立健全各種財務賬目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為我院領導決策提供有效依據。
4、籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高經濟效益,加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。
財務收入分為現金收入和銀行轉賬兩種。
1、現金收入:
(1)我院現金收入必須經財務人員開據憑證或發(fā)票,收據須加蓋財。
務專用章,若財務人員委托其他個人收款的,須先到財務室開據借條,加蓋財務章后方可收款,收回應收賬款后交給財務室換回借條;若未收到賬款,向財務說明情況,索回借條。
(2)招投標工作中的資金流向及收支,全部納入財務管理,收支兩條線,用專門賬戶管理,??顚S?;投標保證金收取與支出由財務人員管理,標書費用的收入與支出由財務人員統(tǒng)一管理;以投標管理收費對賬表(見附件)作為做標書人員領取提成的依據,投標管理收費對賬表要求標書人員與財務人員一起確認簽字,并加蓋財務章,標書人員與財務人員各執(zhí)一份,提成領取后交回財務保管。
2、銀行轉賬:為了清楚、有效地管理財務收入,銀行轉賬須用公司賬戶,個別特殊情況在授權范圍內,可使用財務人員的一般賬戶進行轉賬業(yè)務。
3、購置固定資產借款:辦公設施單價500元以上,使用年限在一年以上者,屬固定資產。購置固定資產必須開具正式發(fā)票,且新購物件須經分院辦公室驗收并進行登記。
4、所有借款均遵循前賬不清后賬不借的原則。
2、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經相關知情領導及院領導簽字后到財務處報銷。
設計管理制度篇九
設計過程管理是整個設計企業(yè)的業(yè)務核心,是整個信息化建設中最關鍵也是最困難的模塊。主要實現設計、校對、審核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。
實時iso管理系統(tǒng)與項目管理完全融合,解決設計院長期存在的項目管理與質量管理兩張皮現象,并將質量管理提升到一個全新的管理層次,隨設計流程形成的質量記錄,始終是真實的并會自動保存下來,避免了沒有或遺失質量記錄需要后補的問題。
項目執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控管理。
本功能主要為公司領導、項目經理、主設人等提供一個實時的監(jiān)控體系。通過項目監(jiān)控管理,相關人員實時的了解項目的進度、質量、和費用。同時通過預警機制(即時通訊bqq、手機短信等)對項目延遲、收費延遲等進行提醒報警。各級領導通過控制有效的預防、控制、減少風險。最大限度保證項目保質、保量、準時的交付給業(yè)主,同時取得最大的經濟效益。
項目費用管理。
主要實現項目費用預算管理、項目費用控制管理。通過系統(tǒng)實現項目費用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項目相關部門提供穩(wěn)健的項目費用保障制度。
項目查詢統(tǒng)計。
各級領導通過此模塊,可以方便的了解項目的進度、質量、費用、人員、以及成果等方面的實時信息,可以及時的發(fā)現問題并解決問題。同時對于分析結果系統(tǒng)將以各種各樣報表、圖形的形式展現在領導面前。
二、監(jiān)理項目管理。
監(jiān)理管理軟件主要功能介紹。
1、本軟件以五大控制為主線,強調提高監(jiān)理工作效率。
2、強大的資料管理功能,使您輕松實現資料歸檔管理。
3、成熟的項目管理系統(tǒng)與監(jiān)理管理軟件完美結合,實現智能化項目管理。
4、提供監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則編輯功能,方便您的工作。
5、監(jiān)理月報高速、智能生成。
6、簡捷方便的監(jiān)理例會記錄功能、制作會議紀要方便簡單。
7、提供監(jiān)理管理工作流程圖,規(guī)范貫徹iso監(jiān)理管理工作。
質量控制:
提供質量預控庫、輔助監(jiān)理工程師完成質量控制。
審批報表審查簡單快捷。
進度控制:成熟的項目管理系統(tǒng),為您實現進度智能控制。
造價控制:
監(jiān)理軟件提供工程款項支出明細表,并能通過實際與計劃支付情況形成圖形直觀反映偏差。
提供造價審核功能,幫您完成預算審計工作。
并能根據所報表格自動形成月支付統(tǒng)計表。
能夠對施工單位的月工程進度款、工程變更費用、索賠費用和工程款支付進行審批。
合同管理:
監(jiān)理管理軟件提供合同備案管理功能。
監(jiān)理管理軟件為您提供各種監(jiān)理相關法法律、法規(guī),方便您參閱。
監(jiān)理管理軟件提供合同預警設置,便您查閱合同到期及履行情況。
監(jiān)理管理軟件結合現行的施工資料管理軟件,快速簡單得完成資料的歸檔管理工作。
監(jiān)理管理軟件自動、智能生成監(jiān)理月報。
提供監(jiān)理工作程序圖,規(guī)范監(jiān)理工作。
提供監(jiān)理日常工作所需功能,簡化工作。
設計管理制度篇十
員工需求按照馬斯洛需要層次可分為:生理、安全、社交、自尊與自我實現五個層級,所以制定規(guī)章制度要以員工需要為出發(fā)點,充分考慮員工更高層次的需求;規(guī)章制度的落實要考慮獎罰明晰及執(zhí)行落地,讓員工好的行為得到及時鼓勵和強化,調動員工多擔責任的主動性以及工作的積極性。
(三)規(guī)章制度執(zhí)行到位,塑造嚴肅性。
規(guī)章制度制定目的明確,內容合理,可操作性強。執(zhí)行不偏私,不例外,保證規(guī)章制度本身的嚴肅性。
三、公司組織行為準則。
(一)友愛平等、相互尊重。
1、公司充分尊重員工,對任何員工嚴禁有歧視性的語言和行為;。
2、為公司工作的所有員工應該是平等的,不應該有貴族階層。
設計管理制度篇十一
廁所建造符合現場安全管理措施中規(guī)定的要求,廁所屋頂墻壁嚴密,外窗裝設紗罩,有排風及沖洗設施。
鄭小林負責廁所沖洗、清理和打掃環(huán)境衛(wèi)生每天早、晚分別打掃廁所衛(wèi)生一次。每天對廁所進行消毒處理,按需噴灑藥劑進行除蚊、滅蠅、除味,保證無病源孳生。
現場所有人員不得破壞廁所衛(wèi)生設施和衛(wèi)生條件。不隨地大小便,不得亂扔衛(wèi)生用品,便后沖洗廁所。
洗浴人員必須節(jié)約用水,洗浴后應隨手關閉水龍頭及熱水器通電電源。洗浴時謹防跌倒摔人,最好三五人一起洗浴,以防觸電、暈倒等事故發(fā)生。
洗衣機內不要放過多衣物,防止損壞公共設備。加強相互監(jiān)督,違反制度者,將按文明施工管理規(guī)定處以罰款。
1.辦公區(qū)各辦公室室內衛(wèi)生由本科室項目管理人員輪流打掃。每天負責對辦公室內辦公桌、辦公椅、檔案柜、門窗、玻璃以及地板等進行衛(wèi)生清理工作,會議室及項目經理辦公室室內衛(wèi)生由專人負責打掃衛(wèi)生。室外地面及走廊專人負責灑水和清掃。室外花盆專人負責澆水。
2.辦公室內桌椅和玻璃應經常擦拭,保證窗明地凈,無積水、無蠅、無鼠。3.所有管理人員不得在辦公區(qū)室內外隨意丟棄廢紙、廢物和亂倒廢水,嚴禁隨地吐痰、亂扔煙頭。二、辦公室內外環(huán)境管理制度:
1.項目管理人員應對辦公室室內環(huán)境負責,室內文具應擺放整齊,桌椅不得損壞,并保證辦公桌椅和其它辦公設備設置于固定位置,不得隨意挪動。2.辦公室室內不得亂接插頭、亂用電器,離開辦公室后關閉所有用電設備、關鎖門窗,防止發(fā)生失火、丟竊等事故。
3.項目管理人員在辦公室辦公過程中應注重個人形象,整齊、干凈穿戴項目發(fā)放的工作服,做到不赤背、不穿拖鞋。
4.項目管理人員在辦公過程中,不得大聲喧嘩,制造噪音而影響他人工作。5.所有管理人員不得以任何理由在辦公室內進餐。
6.辦公室內不得播放音樂、看電視,不得在辦公室內聊天、喧嘩故意制造噪音影響他人正常工作。嚴重不遵守辦公室制度者,予以罰款,態(tài)度惡劣屢教不改者甚至給予除名處分。
1.遵守食堂開飯時間。2.有秩序排隊領取托盤及餐具。
3.尊重廚房管理人員的分餐制度,不得提出無理要求。
4.早餐自帶餐具,并自行保管;中餐及晚餐使用統(tǒng)一餐盤打飯,餐盤由食堂集中洗刷保管。
5.中午不得飲酒,不得剩飯,提倡節(jié)約、杜絕浪費。
6.吃飯期間不得大聲喧嘩、打鬧、爭搶食物;杜絕不文明現象發(fā)生。7.餐后垃圾倒入垃圾桶,不得在餐具里遺留剩飯、剩菜,不得在餐桌上遺留垃圾;餐具按指定位置疊放整齊。8.餐后桌椅擺放整齊,全體員工必須遵守。
9.加班管理人員請?zhí)崆巴ㄖ獜N房管理肖師傅(電話:18910844800)留餐并說明時間。
10.項目部管理人員必須遵守以上規(guī)定,嚴重不遵守餐廳制度者,予以罰款,態(tài)度惡劣屢教不改者甚至給予除名處分。
一、食堂食品采購及加工管理制度:
1.采購食品的車輛、容器要清潔衛(wèi)生,做到生熟分開,防塵、防蠅、防雨、防曬,
不得采購制售腐敗變質、霉變、生蟲、有異味等的食品。2.食品不得接觸有毒物和不潔物等。
3.儲存食品要做到通風、防潮、防蟲、防鼠。主副食品、原料、半成品、成品要分開存放。
4.盛放油、鹽調料的容器要做到見本色,加蓋存放,清潔衛(wèi)生。
5.制作食品的原料要新鮮衛(wèi)生,各種食物要燒熟煮透,以免食物中毒發(fā)生。6.制售過程中的刀、墩、案板、盆、筐等要清潔衛(wèi)生,生熟分開。7.公共食用器具要洗凈消毒,應有上下水洗手和餐具洗滌設備。二、對食堂負責人個人衛(wèi)生要求:
1.炊事人員必須經當地衛(wèi)生防疫部門體檢合格,并經培訓衛(wèi)生知識合格,持有《健康證》。
2.炊事人員必須在操作過程中穿戴號工作服,并保持整潔,不赤背,不光腳,禁止隨地吐痰。在操作過程中嚴禁吸煙。
3.食堂管理人員必須做好個人衛(wèi)生,保證勤理發(fā)、洗澡、換衣、剪指甲。三、對進餐的項目管理人員要求:1.項目管理人員不得隨意出入食堂。
2.為了提高項目部管理人員的生活水平、節(jié)約大家的用餐時間。實行托盤打飯制度。希望項目部所有管理人員在提高物質文化生活的同時,精神文明素質也同步提高。3.在用餐過程中所有進餐項目管理人員按照自己的食量進行打飯。不喜歡的菜肴可以不打。嚴禁浪費。如有故意多打飯而吃不了后倒入垃圾桶,如有違反罰款200元/次。嚴重者給予除名處分。
一、食堂食品采購及加工管理制度:
1.采購食品的車輛、容器要清潔衛(wèi)生,做到生熟分開,防塵、防蠅、防雨、防曬。不得采購制售腐敗變質、霉變、生蟲、有異味等的`食品。2.食品不得接觸有毒物和不潔物等。
3.儲存食品要做到通風、防潮、防蟲、防鼠。主副食品、原料、半成品、成品要分開存放。
4.盛放油、鹽調料的容器要做到見本色,加蓋存放,清潔衛(wèi)生。
5.制作食品的原料要新鮮衛(wèi)生,各種食物要燒熟煮透,以免食物中毒發(fā)生。6.制售過程中的刀、墩、案板、盆、筐等要清潔衛(wèi)生,生熟分開。7.公共食用器具要洗凈消毒,應有上下水洗手和餐具洗滌設備。二、對食堂負責人個人衛(wèi)生要求:
1.炊事人員必須經當地衛(wèi)生防疫部門體檢合格,并經培訓衛(wèi)生知識合格,持有《健康證》。
2.炊事人員必須在操作過程中穿戴號工作服,并保持整潔,不赤背,不光腳,禁止隨地吐痰。在操作過程中嚴禁吸煙。
3.食堂管理人員必須做好個人衛(wèi)生,保證勤理發(fā)、洗澡、換衣、剪指甲。三、對進餐的項目管理人員要求:1.勞務人員不得隨意出入食堂。
2.打飯過程中,不爭搶、不打鬧、有理有序排隊打飯。如有違反罰款200元/次。嚴重者給予除名處分。
1.浴室每天設專人打掃兩次,保持室內外清潔。2.浴室內禁止隨地吐痰,禁止大小便。
3.洗浴人員必須節(jié)約用水,洗浴后應隨手關閉水龍頭及熱水器通電電源。4.洗浴時謹防跌倒摔人,最好三五人一起洗浴,以防觸電、暈倒等事故發(fā)生。5.洗衣機內不要放過多衣物,防止損壞公共設備。
6.加強相互監(jiān)督,違反制度者,違者罰款嚴重者甚至除名處分。
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設計管理制度篇十二
一、共同遵守。
1.工作中原則必須熱情、禮貌、認真、誠懇的原則,使用文明語言;
3.人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償;
7.每天做好本職工作,按時按量完成工作;
9.好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區(qū)域,做到整潔明亮;
10.設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;11.對主管副總經理、總經理負責;
12.全面組織本部門工作(計劃,實施,督導,評估,考核);
18.協(xié)調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展;19.定期向直屬上級匯報本部門工作;20.協(xié)調下屬之間的工作;21.審核設計方案。
22.不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場價格23.立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
2.在設計部經理的領導下工作,服從設計部經理的工作安排,并按時、按量、高標準完成設計任務,監(jiān)守工作崗位,以規(guī)范的語言,禮貌的態(tài)度,誠信的服務精神迎接前來咨詢的客戶,不得粗暴無理,衣冠不整,損害公司形象。
3.在接到設計任務書后,必須盡力完成設計任務;
4.在設計過程中應當多與設計部總監(jiān)、工程部或采購部溝通完善設計。
5.大型設計圖紙實行分級審核制度,設計師自審,設計部總監(jiān)審核,工程部審核。6.設計任務完成后,設計師應當配合施工方做好開工前的技術交底工作,并做好跟蹤施工過程,解決施工中相關設計問題。主持施工中的設計變更。
7.設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業(yè)務技能。
8.立足本崗位工作,提出合理化建議。
四、設計師工作流程。
9.確定方案,之前一般需要進行方案比較,空調的方案有很多的,設計師要結合建筑物及當地的實際選擇相對合理的。
10.方案確定下來了,先估算負荷來劃分出本專業(yè)的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調機房、新風機房、冷卻塔的位置及面積。
11.負荷的計算,設計師一定要認真計算。
12.各房間的負荷計算完,先選擇好制冷設備,畫制冷、供熱的原理圖,這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。
設計管理制度篇十三
足浴店管理的最終目的就是高效率協(xié)調配置足浴店外部資源,為酒店客人提供最大滿意的無陷缺服務。目前國內足浴店業(yè)通行的做法是基于崗位責任制基礎上的制度化管理,一些著名的足浴店已總結和推出了自己成熟的管理制度與規(guī)范,其崗位職責規(guī)范設計條分析可謂面面俱到。并已在國內酒店業(yè)管理市場上大行其道,廣為流傳。
在管理制度引進過程中,不乏成功的案例。但也有許多足浴店的管理者發(fā)現,雖然以一流足浴店為基準模仿制定了許多的規(guī)范制度,但未起到明顯效果,足浴店管理中許多具體的的問題最終還是得總經理親臨“現場辦公”才能真正解決。于是一些足浴店的管理者感嘆“制度管理不如現場管理”,更有一些足浴店不由不得由此主張“以走動式現場管理取代制度管理”?,F場管理固然高效,但帶來的負面后是:足浴店花大心血建立的管理制度流于形式,足浴店的主要管理者因陷于具體瑣事而脫不開身,最終疏于考慮企業(yè)發(fā)展大計,在一定程度上導致了企業(yè)戰(zhàn)略性失誤。
那么問題的關鍵在哪里?經過對一些星級足浴個案調研,我們發(fā)現:導致以上問題的原因并不度化管理本身已過時,而是這些足浴的管理制度設計沒有針對足浴業(yè)務中最重要的.問題環(huán)節(jié),而所有成功足浴的現場管理所體現的共同的核心特征就是問題管理模式。因此,現代高效率的酒店管理制度設計必須建立一種基于問題管理的機制。即提出問題,研究問題。解決問題的機制,把酒店動營環(huán)節(jié)中最典型的問題提出來,在制度設計中加以系統(tǒng)解決。
問題管理使管理層次扁平化問題管理就是運用持續(xù)不斷地提出問題的方法進而循序漸進解決問題的一種管理模式。問題管理其實一直存在于足浴現場化管理實踐之中的,只不過在理論上尚未得到系統(tǒng)的結。問題管理最主要的的特征是:
第一,它旨在拓展全體員工的思維深度,激活員工對工作現狀不聞不問的消極態(tài)度;。
第四,將發(fā)現問題變成足浴管理工作中經常性的活動的制度內容;。
第六,問題管理強化了所有領導和普通員工的權現責意識,培養(yǎng)了責任心;。
第七,人們常常為自身的學識與見識所局限,為思維定勢所左右,為體能惰性所牽制,問題管理促使員工不斷發(fā)現問題超越自我,給組織帶來活力。
設計管理制度篇十四
設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:
a)設計師接受任務后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監(jiān)及時溝通。
b)協(xié)助業(yè)務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數據。
c)負責出具平面方案及部分立面方案。
d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。
f)負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。
h)設計的施工圖必須經甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。
i)負責訂單及合同的談判與簽訂。
k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。
l)有權利和義務對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質。
a)負責監(jiān)督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。b)監(jiān)督協(xié)助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。c)負責審核部門內每日及每周工作記錄及報告。
d)協(xié)助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術問題。
e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。
f)負責公司其他非業(yè)務方面的設計工作。
g)定期組織設計部進行專業(yè)技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。
h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。
i)負責與項目經理協(xié)調部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。
j)協(xié)調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展。k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。
a)、與業(yè)務部的'關系:
設計部門員工應積極配合業(yè)務部的工作,盡職盡現完成每一項設計任務,并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業(yè)務部有力支持。
b)、與工程部的關系:
(1)、設計人員要保證出圖質量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術人員的意見。
(2)、設計部應協(xié)助工程部做好客戶服務工作和現場勘察工作,需調整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。
(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現的問題。
c)、與材料公司的關系:
設計部應盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。
設計管理制度篇十五
固定資產主要包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產的安全、完整直接影響到企業(yè)生產經營的可持續(xù)發(fā)展能力。
企業(yè)應當根據固定資產特點,分析、歸納、設計合理的業(yè)務流程,查找管理的薄弱環(huán)節(jié),健全全面風險管控措施,保證固定資產安全、完整、高效運行。固定資產業(yè)務流程,通常可以分為取得、驗收移交、日常維護、更新改造和淘汰處置等五個環(huán)節(jié)。
(一)固定資產取得。
固定資產涉及外購、自行建造、非貨幣性資產交換換入等方式。生產設備、運輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設備等不同類型固定資產有不同的驗收程序和技術要求,同一類固定資產也會因其標準化程度、技術難度等的不同而對驗收工作提出不同的要求。通常來說,辦公家具、電腦、打印機等標準化程度較高的固定資產驗收過程較為簡化,對一些復雜的大型生產設備,尤其是定制的高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗收等,需要一套規(guī)范、嚴密的驗收制度。該環(huán)節(jié)的主要風險是:新增固定資產驗收程序不規(guī)范,可能導致資產質量不符要求、進而影響資產運行;固定資產投保制度不健全,可能導致應投保資產未投保、索賠不力,不能有效防范資產損失風險。
主要管控措施:
1.建立嚴格的固定資產交付使用驗收制度。企業(yè)外購固定資產應當根據合同、供應商發(fā)貨單等對所購固定資產的品種、規(guī)格、數量、質量、技術要求及其他內容進行驗收,出具驗收單,編制驗收報告。企業(yè)自行建造的.固定資產,應由建造部門、固定資產管理部門、使用部門共同填制固定資產移交使用驗收單,驗收合格后移交使用部門投入使用。未通過驗收的不合格資產,不得接收,必須按照合同等有關規(guī)定辦理退換貨或其他彌補措施。對于具有權屬證明的資產,取得時必須有合法的權屬證書。
2.重視和加強固定資產的投保工作。企業(yè)應當通盤考慮固定資產狀況,根據其性質和特點,確定和嚴格執(zhí)行固定資產的投保范圍和政策。投保金額與投保項目力求適當,對應投保的固定資產項目按規(guī)定程序進行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為,應對固定資產損失風險。對于重大固定資產項目的投保,應當考慮采取招標方式確定保險人,防范固定資產投保舞弊。已投保的固定資產發(fā)生損失的,及時調查原因及受損金額,向保險公司辦理相關的索賠手續(xù)。
(二)資產登記造冊。
企業(yè)取得每項固定資產后均需要進行詳細登記,編制固定資產目錄,建立固定資產卡片,便于固定資產的統(tǒng)計、檢查和后續(xù)管理。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產登記內容不完整,可能導致資產流失、資產信息失真、賬實不符。
主要管控措施:
1.根據固定資產的定義,結合自身實際情況,制定適合本企業(yè)的固定資產目錄,列明固定資產編號、名稱、種類、所在地點、使用部門、責任人、數量、賬面價值、使用年限、損耗等內容,有利于企業(yè)了解固定資產使用情況的全貌。
2.按照單項資產建立固定資產卡片,資產卡片應在資產編號上與固定資產目錄保持對應關系,詳細記錄各項固定資產的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉、維修、改造、折舊、盤點等相關內容,便于固定資產的有效識別。固定資產目錄和卡片均應定期或不定期復核,保證信息的真實和完整。
(三)固定資產運行維護。
該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產操作不當、失修或維護過剩,可能造成資產使用效率低下、產品殘次率高,甚至發(fā)生生產事故,或資源浪費。
主要管控措施:
1.固定資產使用部門會同資產管理部門負責固定資產日常維修、保養(yǎng),將資產日常維護流程體制化、程序化、標準化,定期檢查,及時消除風險,提高固定資產的使用效率,切實消除安全隱患。
2.固定資產使用部門及管理部門建立固定資產運行管理檔案,并據以制定合理的日常維修和大修理計劃,并經主管領導審批。
3.固定資產實物管理部門審核施工單位資質和資信,并建立管理檔案;修理項目應分類,明確需要招投標項目。修理完成,由施工單位出具交工驗收報告,經資產使用和實物管理部門核對工程量并審批。重大項目應專項審計。
4.企業(yè)生產線等關鍵設備的運作效率與效果將直接影響企業(yè)的安全生產和產品質量,操作人員上崗前應由具有資質的技術人員對其進行充分的崗前培訓,特殊設備實行崗位許可制度,需持證上崗,必須對資產運轉進行實時監(jiān)控,保證資產使用流程與既定操作流程相符,確保安全運行,提高使用效率。
(四)固定資產升級改造。
企業(yè)需要定期或不定期對固定資產進行升級改造,以便不斷提高產品質量,開發(fā)新品種,降低能源資源消耗,保證生產的安全環(huán)保。固定資產更新有部分更新與整體更新兩種情形,部分更新的目的通常包括局部技術改造、更換高性能部件、增加新功能等方面,需權衡更新活動的成本與效益綜合決策;整體更新主要指對陳舊設備的淘汰與全面升級,更側重于資產技術的先進性,符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產更新改造不夠,可能造成企業(yè)產品線老化、缺乏市場競爭力。
主要管控措施:
1.定期對固定資產技術先進性評估,結合盈利能力和企業(yè)發(fā)展可持續(xù)性,資產使用部門根據需要提出技改方案,與財務部門一起進行預算可行性分析,并且經過管理部門的審核批準。
2.管理部門需對技改方案實施過程適時監(jiān)控、加強管理,有條件企業(yè)建立技改專項資金并定期或不定期審計。
(五)資產清查。
企業(yè)應建立固定資產清查制度,至少每年全面清查,保證固定資產賬實相符、及時掌握資產盈利能力和市場價值。固定資產清查中發(fā)現的問題,應當查明原因,追究責任,妥善處理。該環(huán)節(jié)的風險主要是:固定資產丟失、毀損等造成賬實不符、或資產貶值嚴重。
主要管控措施:
1.財務部門組織固定資產使用部門和管理部門需定期進行清查,明確資產權屬,確保實物與卡、財務賬表相符,在清查作業(yè)實施之前編制清查方案,經過管理部門審核后進行相關的清查作業(yè)。
2.在清查結束后,清查人員需要編制清查報告,管理部門需就清查報告進行審核,確保真實性、可靠性。
3.清查過程中發(fā)現的盤盈(盤虧),應分析原因,追究責任,妥善處理,報告審核通過后及時調整固定資產賬面價值,確保賬實相符,并上報備案。
(六)抵押質押。
抵押是指債務人或者第三人不轉移對財產的占有權,而將該財產抵押作為債權的擔保,當債務人不履行債務時,債權人有權依法以抵押財產折價或以拍賣、變賣抵押財產的價款優(yōu)先受償。質押也稱質權,就是債務人或第三人將其動產移交債權人占有,將該動產作為債權的擔保,當債務人不履行債務時,債權人有權依法就該動產賣得價金優(yōu)先受償。企業(yè)有時因資金周轉等原因以其固定資產作抵押物或質物向銀行等金融機構借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權依法以該固定資產折價或拍賣。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產抵押制度不完善,可能導致抵押資產價值低估和資產流失。
主要管控措施:
1.加強固定資產抵押、質押的管理,明晰固定資產抵押、質押流程,規(guī)定固定資產抵押、質押的程序和審批權限等,確保資產抵押、質押經過授權審批及適當程序。同時,應做好相應記錄,保障企業(yè)資產安全。
2.財務部門辦理資產抵押時,如需要委托專業(yè)中介機構鑒定評估固定資產的實際價值,應當會同金融機構有關人員、固定資產管理部門、固定資產使用部門現場勘驗抵押品,對抵押資產的價值進行評估。對于抵押資產,應編制專門的抵押資產目錄。
(七)固定資產處置。
該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產處置方式不合理,可能造成企業(yè)經濟損失。主要管控措施:企業(yè)應當建立健全固定資產處置的相關制度,區(qū)分固定資產不同的處置方式,采取相應控制措施,確定固定資產處置的范圍、標準、程序和審批權限,保證固定資產處置的科學性,使企業(yè)的資源得到有效的運用。
1.對使用期滿、正常報廢的固定資產,應由固定資產使用部門或管理部門填制固定資產報廢單,經企業(yè)授權部門或人員批準后對該固定資產進行報廢清理。
2.對使用期限未滿、非正常報廢的固定資產,應由固定資產使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計處置價格等。企業(yè)應組織有關部門進行技術鑒定,按規(guī)定程序審批后進行報廢清理。
3.對擬出售或投資轉出及非貨幣交換的固定資產,應由有關部門或人員提出處置申請,對固定資產價值進行評估,并出具資產評估報告。報經企業(yè)授權部門或人員批準后予以出售或轉讓。企業(yè)應特別關注固定資產處置中的關聯(lián)交易和處置定價,固定資產的處置應由獨立于固定資產管理部門和使用部門的相關授權人員辦理,固定資產處置價格應報經企業(yè)授權部門或人員審批后確定。對于重大固定資產處置,應當考慮聘請具有資質的中介機構進行資產評估,采取集體審議或聯(lián)簽制度。涉及產權變更的,應及時辦理產權變更手續(xù)。
4.對出租的固定資產由相關管理部門提出出租或出借的申請,寫明申請的理由和原因,并由相關授權人員和部門就申請進行審核。審核通過后應簽訂出租或出借合同,包括合同雙方的具體情況,出租的原因和期限等內容。
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設計管理制度篇十六
一、目的:為維護公司形象,創(chuàng)品牌公司,嚴格工地管理、保證施工質量,降低工程的成本,特訂本制度。
二、具體要求如下:
1、自工地開工之日至竣工交付,工地必須配備滅火器,配電箱、專用水桶,嚴禁無插頭用電。每缺一項或不合格罰款100元。
2、施工工地必須保持干凈整潔,各個工種每天收工前必須打掃施工場所。同時關閉門窗,水、電總閘。窗臺、陽臺面上嚴禁堆放雜物,以確保工地安全。違者罰款50元。
3、工地材料必須堆放整齊,合理保護,反對浪費,由于工人保護不好而造成的損失,一切由責任人負責賠償,如是監(jiān)理責任,同樣賠償。
4、各工種必須熟悉工藝流程及施工質量標準,嚴禁偷工減料,影響公司形象,施工過程中必須隨時接受領導和工程質檢員及其管理人員、設計人員的檢查。對不合格工程必須遵從質檢員的要求及時返工,監(jiān)理和工人不得以任何理由與質檢員發(fā)生爭吵,違者視情節(jié)輕重進行罰款或停崗,甚至開除。
5、工程監(jiān)理必須保證上班時間(每天6小時)都在工地進行技術指導和監(jiān)督施工,有事離開必須交待有關人員離開原因和去向,否則作違紀處理,罰款50元。
6、在施工過程中,監(jiān)理必須尊重客戶,對客戶的合理要求應盡量滿足,對工人的合理建議應盡快向公司書面反饋,嚴禁與客戶及工人爭吵;違者一次性罰款30元。
7、工人對待客戶(業(yè)主)均需有禮貌,不可用粗言粗語對待客戶或和客戶爭吵,遇到有不講禮的客戶,員工不要和其發(fā)生沖突,在第一時間工人反饋給工程組長或反映給工程監(jiān)理,再及時匯報給上級管理人員處理.違者一次性罰款30元。
8、工地必須做好人身安全教育。對業(yè)主所有財產與已做好的工程及材料做好保護。如有發(fā)生問題視情節(jié)嚴重進行處罰或賠償。
9、對于已安排在開工的工地,工頭必須每天安排好工人在工地做事,不可中途無故停工或平時8個小時工作時間內不見工人在工地,如被監(jiān)理或業(yè)主發(fā)現引起投訴或不能按時完成工地,將追究相關責任。
10、對于購買回來的.材料,施工人員接收時要與送貨單核對名稱、規(guī)格、型號、品牌、等級、數量、價格等,無誤后并檢查質量合格后方可使用,如用發(fā)現有少數或質量不合要求均要及時提出并反饋給采購人員去解決;如是客戶自己提供的材料發(fā)生質量或規(guī)格差異,工程人員應及時提出告知監(jiān)理通知業(yè)主。
11、工人在工地一律穿工衣,必須配戴安全工具后方可作業(yè),不得打赤膊、穿拖鞋,如有違反,發(fā)現一次罰款20元。如因不按要求操作引起的工傷事故由自己負責。
12、監(jiān)理嚴禁與業(yè)主單獨結算或私自炒單。一經發(fā)現,一律作開除處理,并取消其在公司的一切利益。
13、嚴禁在工地上吸煙,隨便丟垃圾,違者每次罰款30元。
14、嚴禁任何人在工地隨意大小便。如有違返者,發(fā)現一次罰款200元以上。情節(jié)嚴重者開除出公司。
15、其它不足之項按《工程部管理規(guī)章制度》執(zhí)行。
珠海市日月裝飾設計工程有限公司。
設計管理制度篇十七
為適應社會主義市場經濟發(fā)展和現代企業(yè)制度的要求,調整內部分配結構,建立與現代企業(yè)制度相適應的薪酬管理制度,按照公司經營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事法規(guī)、政策和公司其它有關規(guī)章制度,特制定本方案。
第二章原則。
第一條:堅持以各盡所能、按勞分配;效率優(yōu)先、兼顧公平;激勵和約束相結合的原則。
第二條:堅持工資增長幅度不超過本公司經濟效益增長幅度;職工實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度和支配原則。
第三條:堅持符合公司專業(yè)特色和經營管理特點的原則。
第四條:堅持可持續(xù)發(fā)展原則,制定的方案為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第三章設計思路。
第五條:總說明。
本方案的薪酬制度主要側重工資、獎金和福利津貼等經濟性報酬。第四章開始進行薪酬制度的描述,第一節(jié)工資制度,第二節(jié)獎金制度,第三節(jié)福利制度分別從實行模式、制定標準、執(zhí)行標準三個方面對公司的基礎薪酬制度進行規(guī)定,第四節(jié)專設中長期激勵薪酬制度,側重對非經濟性報酬的描述,實現短期激勵與長期激勵相結合,為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第六條:設計關鍵思路。
一、以崗位責任、崗位績效和崗位技能等指標綜合考慮員工報酬,并適當向責任大、技術含量高的關鍵性崗位傾斜。
二、對于職能管理人員盡量使固定薪酬與浮動薪酬比例保持均衡;對于工程設計人員盡量降低固定薪酬所占比例,提高浮動薪酬比例,實現各盡所能,按勞分配原則。
三、實行績效考核與薪酬掛鉤機制。
(一)為拉開工資檔次,實現按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制,體現團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據單位實現目標效益的情況上下浮動分配。
(二)職能獎由單一的固定金額制該為浮動制,設置三個職能獎等級標準,實行360考評,考核結果與職能獎金職能獎及套餐福利掛鉤。
(三)為實現激勵與約束相結合的原則,工程設計人員的獎金模式實行項目提成獎金加績效獎金相結合的'獎金模式。按照難度系數、技術含量、質量控制復雜性、協(xié)調指數等細分項目,重新設計項目提成比例,盡量符合公平性原則,杜絕活“好”搶、推“難”活的現象。同時設計工程設計人員考核指標,實行績效考評成對比較排序法,考核結果與浮動績效獎金及套餐福利掛鉤。
(四)為獎勵設計質量與設計創(chuàng)新或有特殊貢獻的人員,從院長獎勵基金里撥款設立創(chuàng)新獎、年度優(yōu)秀設計獎和特殊貢獻獎。
四、為實現效率優(yōu)先,兼顧公平原則,加班費的提取實行(很難定)。
六、為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,最大限度地調動員工的工作熱情,引入國外最先進的彈性福利制度。量身打造符合公司現實的“套餐式福利制度”。
第七條:適用范圍。
本制度適用于與公司簽訂正式勞動合同的所有員工中經考核合格任聘上崗者。
第一節(jié)工資制度。
第八條:工資模式。
工資模式采用崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%,根據職工出勤和上崗情況,按月發(fā)放;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據單位實現目標效益的情況分配。
第九條:工資標準。
一、基本工資。
凡經考核合格聘任上崗的管理、設計、操作人員執(zhí)行見習期、適用期以及仍在工作崗位等待上崗人員,基礎工資標準為340元/人月。凡離開工作崗位人員基礎工資標準為170元/人月。
二、崗位工資。
(一)設置標準。
管理人員設置十個工資崗位等級;設計人設置九個工資崗位等級;操作人員設置三個工資崗位等級。其工資標準按照《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資標準表》執(zhí)行。崗下人員及離崗人員其工資標準按《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(崗下人員)標準表》及《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(離崗人員)標準表》執(zhí)行。崗位等級工資標準表見附則一(建議下調崗位工資標準,提高浮動薪酬比例)。
(二)執(zhí)行標準。
1、對于新錄用的本科畢業(yè)生(大專畢業(yè)生),試用期三個月(六個月)。試用期滿后定為本崗的下一級崗位等級工資。一年后經院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
2、對于新錄用的中專生、技校畢業(yè)生試用期為六個月。試用期滿后,根據定員標準,經考試合格聘用上崗的,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
3、從外聘用的人員,試用期為三個月,試用期期間享受本崗的下一級崗位等級工資。試用期滿后,經院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
4、職工調動崗位時,需經考核合格,確定聘任上崗次月起,享受相應崗位等級工資。
5、待崗、下崗等人員均自下崗次月起享受下崗人員崗位等級工資待遇。
6、醫(yī)療期、離崗掛編等人員均自下崗次月起享受離崗人員崗位等級工資待遇。
7、醫(yī)療、離崗掛編等人員復工,實行試用期制度,享受適用期人員崗位等級工資待遇。
三、年功工資。
(一)設置標準。
年功工資的標準為8元/年。
(二)執(zhí)行標準。
年功工資采取逐年增加的方法,工齡計算從試用期起,滿一年后計發(fā)年功工資。
四、崗效工資。
為拉開工資檔次,實現按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制,體現團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。
(一)設置標準。
崗效工資為浮動工資部分,約占工資總額比例的20%,計算公式:
崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資+崗效工資)×20%。
即:崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資)/4。
(二)執(zhí)行標準。
同目標考核掛鉤,由主管院長設立年度利潤目標、成本控制目標、技術突破目標(或者其它目標需由公司商榷),年終進行考核,如果實現任何一個目標值,相關部門下一年度可發(fā)放半年崗效工資;如果實現全部目標值,全體職員下一年度可發(fā)放全年崗效工資。如果未達到任一項目標,全體職員下一年度工資幅度向下浮動一個崗效工資標準,實行半年。
第十條:工資扣發(fā)辦法。
關于假、曠工、早退的工資扣發(fā)辦法(暫時略寫,參考公司給的資料)。
第二節(jié)獎金制度。
第十一條:獎金模式。
結合公司專業(yè)特點,針對不同職員實行不同的獎金模式。對于除司機、曬圖人員以外的中層職能管理人員實行動態(tài)職能獎金模式;對于司機及曬圖人員實行計件獎金模式;對于設計人員實行項目提成獎加浮動績效獎混合模式。經營管理者實行年薪管理辦法(見附則)。
第十二條:獎金標準。
一、職能人員(除司機、曬圖人員以外的職能人員)。
(一)獎金設置標準。
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設計管理制度篇十八
設計項目管理系統(tǒng)是勘察設計企業(yè)整個管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng),也是信息化的重點內容。項目管理子系統(tǒng)依據iso9000質量管理規(guī)范、國際通用的“項目管理知識體系(pmbok)”、勘察設計行業(yè)十五信息化規(guī)劃等項目管理辦法和有關標準設計開發(fā),為企業(yè)建立項目及設計流程管理的“設計和管理一體化”的集成應用項目管理系統(tǒng)。它將企業(yè)嚴格的、規(guī)范的.管理程序和制度流程化重構后計算機化網絡化,并與綜合辦公、知識管理、圖形子系統(tǒng)和實施iso9000管理子系統(tǒng)緊密結合起來。以下是項目管理模塊的主要功能模塊:
項目信息管理。
項目信息管理,主要是指項目臺帳管理,是對設計院承接的項目的信息進行集中管理的地方。它是對項目進行的基本信息維護、項目配置、人員任命、產值分配的入口。
項目立項管理。
主要實現項目信息的等級、立項、審批、臺賬功能。系統(tǒng)提供了對項目立項單的填寫、審批、下達分發(fā)功能。
項目策劃管理。
主要完成設計階段的全過程的策劃,包括項目負責人(項目經理)的任命、項目工作任務分解、項目人力資源安排、項目總體進度計劃、項目總體質量計劃、互提資料計劃、項目任務計劃以及里程碑(關鍵控制點)計劃等。
在整個項目策劃的各個環(huán)節(jié),系統(tǒng)采用模板化、自動化的思路,最大限度的減少項目經理、室主任和主設人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受,提高系統(tǒng)的易用性。

