寫字樓物業(yè)的管理方案(通用17篇)

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    方案的設計和實施需要考慮各種因素,包括資源、時間和人力等。通過設定可衡量的指標和標準,可以對方案的實施效果進行評估。讀完這些方案范文后,希望大家能夠?qū)Ψ桨傅木帉懹懈逦恼J識。
    寫字樓物業(yè)的管理方案篇一
    1、本標準是在xx管理委員會(“園區(qū)管委會”)指導下,由xx寫字樓商會(“商會”)會員大會通過,并經(jīng)園區(qū)管委會核準的寫字樓行業(yè)服務規(guī)范。
    2、本標準的制訂、公布、生效和執(zhí)行應當符合xx(“園區(qū)”)的區(qū)域特征及其整體發(fā)展的規(guī)劃、布局和需要,并且接受園區(qū)管委會的宏觀調(diào)控和指導。
    3、本標準是微觀經(jīng)濟活動中平等市場主體進行自由選擇和自由協(xié)商的指引性規(guī)范,目的是通過本標準的制訂、公布和實施,引導園區(qū)內(nèi)寫字樓尋找到與之相對應的管理人和使用人,同時也引導使用人和管理人在園區(qū)內(nèi)尋找到與之相對應的寫字樓,為使用人提供安全、安靜、快捷、周到、細致、極具個性化、全天侯的服務。
    4、標準針對寫字樓使用人接受服務的結果制訂規(guī)范。
    5、本標準適用于商會會員所開發(fā)或/和管理的本標準所定義的寫字樓。
    二、定義。
    1、寫字樓:本標準所稱“寫字樓”,是指位于園區(qū)內(nèi),以辦公為主要使用目的、按照北京市統(tǒng)一規(guī)劃建設、建筑面積在一萬平方米(10000m2)以上、已經(jīng)建成并投入使用的辦公樓房。
    2、達標寫字樓,本標準所稱“達標寫字樓”,是指達到本標準所列全部數(shù)額和比例指標且商會認為執(zhí)行本標準效果良好的寫字樓。
    3、使用人:是指按照本標準接受服務的寫字樓實際使用人,包括實際使用寫字樓的產(chǎn)權人和承租人。
    4、管理人:是指按照本標準提供服務并管理寫字樓的法人機構,包括寫字樓的開發(fā)商和物業(yè)管理公司。如果本標準沒有特別的相反規(guī)定,則提供本標準所述服務的義務和責任由開發(fā)商和物業(yè)管理公司連帶承擔。
    5、服務:是指管理人按照本標準的規(guī)定,組織全職的專業(yè)人員,利用寫字樓主體建筑、周邊環(huán)境、內(nèi)在設備設施、其他配套設施,滿足使用人的需要,解決使用人所遇問題,并為此收取報酬的行為。
    6、物業(yè)管理委員會:是指由寫字樓的產(chǎn)權人、使用人通過產(chǎn)權人大會選舉產(chǎn)生,代表該寫字樓區(qū)域內(nèi)產(chǎn)權人、使用人實施物業(yè)管理的主體。
    7、規(guī)范性文件:是指國家法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī),以及國務院各主管部門、北京市政府、市政府各主管部門和園區(qū)管委會頒布的其他規(guī)范性文件。
    三、主體建筑和服務。
    1、主體建筑應當采用公害指標不超過規(guī)范性文件所規(guī)定指標的材料和技術建設;達標寫字樓應當采用無公害環(huán)保材料和技術建成(包括內(nèi)外裝修)。
    2、主體建筑應當保證寫字樓內(nèi)出售或出租的房屋單位均有獨立的自然采光。
    3、主體建筑應當保證寫字樓內(nèi)出售或出租房屋單位的噪音排放符合規(guī)范性文件規(guī)定的標準。
    4、主體建筑上應有顯著的、固定的寫字樓名稱標志以區(qū)別周邊其他建筑。寫字樓室外招牌、廣告牌、霓虹燈應當按規(guī)范性文件的規(guī)定設置,保持美觀統(tǒng)一,無安全隱患或者破損。
    5、寫字樓外觀應保持完好、整潔、無破損、脫落。寫字樓外立面應當根據(jù)規(guī)范性文件的相關規(guī)定進行定期清洗。達標寫字樓應當每年至少清洗二次。
    6、達標寫字樓應設計并使用顯現(xiàn)輪廓的夜間泛光照明。
    四、周邊環(huán)境和服務。
    1、寫字樓周圍應當有符合規(guī)范性文件要求的綠地或履行了相對應的綠化義務,綠地應無占用、破壞、踐踏現(xiàn)象。達標寫字樓周圍應當至少有相當于總建筑面積20-30%的綠地。
    他主管部門匯報并協(xié)調(diào)。
    3、管理人應當配備專門人員在每工作日8:00dd18:00期間,在寫字樓出入口處疏導交通,引導機動車輛停放在本寫字樓停車場的適當停車位置內(nèi),以保證物業(yè)出入口和通道上交通不堵塞;本寫字樓沒有空余的停車位置時,應當引導機動車輛前往最為臨近的停車場地。
    4、管理人應當向有關主管部門申請并在寫字樓周邊設置規(guī)范的指示路牌,或者各種交通指示標識、服務內(nèi)容提示標識和安全警告標識。
    五、內(nèi)部設施和服務。
    2、大堂。寫字樓大堂應當設有明顯指示牌顯示樓層平面示意圖和樓內(nèi)所有使用人的具體位置;大堂應當設接待臺回答來客詢問并在非工作時間進行登記;達標寫字樓大堂應當設立具有圖文處理、通訊、郵件收發(fā)功能的商務服務設施,以及金融、郵政、代訂旅行客票、訪客臨時休息和方便食品等服務設施。大堂任何部位均應處于清潔、明亮狀態(tài),在發(fā)生雨雪天氣時,應設置免費使用的簡單雨具和保持大堂清潔的器具。在大堂舉行的展示或推廣活動或做節(jié)日裝飾應當提前公告,并應不影響使用人正常出入大堂。
    3、會議設施。寫字樓內(nèi)應當設有可供舉行中小型會議的會議室;達標寫字樓應當設立使用面積不少于300平方米的可以舉行商務展示、宣傳、洽談和會議活動的多功能設施。
    4、通訊設施。寫字樓的商務設施、會議設施和辦公單位內(nèi)應當具有與寫字樓總建筑面積相對應的通訊設施;達標寫字樓應具有向使用人提供寬帶網(wǎng)絡設施和使用人所需要的電話線路的能力以及具備移動電話無線覆蓋系統(tǒng)。
    5、室內(nèi)設施。寫字樓辦公單位內(nèi)的照明、通風、溫度、濕度和清潔度應當符合管理人事先公布的標準。
    6、樓層。應當清潔、明亮、安靜、無異味、無雜物,設置樓層使用人位置指示牌和綠色植物。
    7、通道。樓梯間,走廊和樓道明亮、清潔、暢通無堵且不易行人滑倒。
    8、衛(wèi)生間。每一樓層應當設有衛(wèi)生間,衛(wèi)生間內(nèi)應配備必要的衛(wèi)生用品,地面無水跡,衛(wèi)生潔具干凈無污跡,并保持清潔明亮和無異味。
    9、冷熱水。每一樓層應當24小時提供清潔的生活用冷熱水;限水、停水均應提前進行公告。
    10、排水。寫字樓所有排水系統(tǒng)應當保持通暢。寫字樓道路、地下室、車庫、設備房在汛期應無積水、浸泡現(xiàn)象。寫字樓污水排放應符合規(guī)范性文件規(guī)定的排放標準。遇有事故,管理人應當指派專業(yè)維修人員30分鐘之內(nèi)立即到達現(xiàn)場進行搶修。寫字樓應當根據(jù)各種可能出現(xiàn)的給排水故障,制定事故應急處理方案。
    11、供電。寫字樓內(nèi)應當電力供應充足。寫字樓設計用電負荷應考慮到會議、大型中心機房設備、計算機及外設的用電負荷需要。寫字樓供電系統(tǒng)應24小時正常運行,出現(xiàn)故障,管理人應當立即指派專業(yè)維修人員到場排除;限電、停電應當提前公開通知使用人。寫字樓應當針對各種供電故障制定應急方案,包括備置可隨時啟用的備用應急發(fā)電機。達標寫字樓應當采用變配電供電系統(tǒng)并配備備用照明電源。
    12、空調(diào)及供暖。寫字樓內(nèi)應當設有中央空調(diào)系統(tǒng)或者供暖系統(tǒng),并在工作時間運行正常,無超標噪音和滴漏水現(xiàn)象。出現(xiàn)運行故障后,管理人應當指派專業(yè)維修人員立即到達現(xiàn)場維修。
    13、通風。寫字樓內(nèi)應當設有與總建筑面積相對應的通風設施。
    14、消防。寫字樓內(nèi)應當無火災安全隱患,并設有布局合理的消防設施,裝備先進的自動煙、霧報警及噴淋系統(tǒng)。消防系統(tǒng)設施設備應當完好無損,可隨時啟用。寫字樓每年必須按規(guī)范性文件的要求進行消防檢測。寫字樓應制定有火警火災應急方案和程序,設立消防疏散示意圖,保證照明設施、引路標志完好、緊急疏散通道暢通。出現(xiàn)緊急情形時,管理人應當組織所涉使用人緊急疏散。管理人應建立3級消防組織,進行定期的培訓。達標寫字樓應在消防、滅火設施中使用計算機監(jiān)控和指揮系統(tǒng)。
    15、寵物。寫字樓內(nèi)不應進入任何家禽、家畜及寵物。
    16、保安。寫字樓提供24小時保安服務。保安人員的著裝應當統(tǒng)一,且易于識別;非工作時間內(nèi)保安應當定期巡回檢查各辦公單位的安全狀況。
    17、衛(wèi)星天線、電視系統(tǒng)。寫字樓應裝置公共電視天線及衛(wèi)星電視系統(tǒng),為每一獨立銷售或者出售單元安裝天線插座。
    (一)在擬使用人與管理人協(xié)商管理人提供服務的條件時,管理人應當向擬使用人披露下列項目的真實、準確和完整信息,提供相應的圖文資料,并進行解釋和說明,以確保沒有誤導擬使用人:
    3、寫字樓內(nèi)部設施和服務項目;
    4、擬使用辦公單位的具體情況;
    5、寫字樓管理人的情況及其管理的基本體制、方法、內(nèi)容、程序和責任人;
    8、收費標準、依據(jù)和方式;
    9、服務標準、服務承諾及其監(jiān)督檢查機制;
    10、住用戶手冊和服務規(guī)范。
    管理人進行設備維修養(yǎng)護應執(zhí)行市房管局頒發(fā)的標準,。
    物業(yè)服務人員統(tǒng)一著裝上崗,并佩帶名牌,使用服務規(guī)范用語。
    擬使用人與管理人簽訂合同以后,管理人應當向擬使用人介紹裝修和搬遷的注意事項并提供必要的協(xié)助。
    (二)管理人的責任免除。
    1、因發(fā)生地震、火災、暴雨、臺風、戰(zhàn)爭及其他不能預見,并且不能避免和不能克服的事件,而導致管理不能提供或不能按照本標準提供服務時,免除管理人的責任。
    2、因接受服務的使用人自身過錯或訪客過錯造成的損失,管理人可以免責。
    3、為避免即將發(fā)生的較大損失采取相應措施而導致發(fā)生的較小損失,管理人可以免責。4、出現(xiàn)規(guī)范性文件規(guī)定或管理人與使用人認定的其他免責情形時,管理人可以免除責任。
    5、管理人在知悉可以免責的情形發(fā)生時,應當采取一切必要措施減少損失的擴大,對于管理人能夠采取但沒有采取必要措施而造成的損失擴大部分,管理人不能免責。
    1、管理人應當組織使用人設立寫字樓物業(yè)管理委員會,并建立健全有關規(guī)范。2、物業(yè)管理委員會由所在寫字樓全體使用人組成,每一使用人按其使用面積的比例行使表決權。
    3、管理人應當與物業(yè)管理委員會簽訂物業(yè)管理合同,明確雙方的權利義務。
    4、物業(yè)管理委員會代表使用人監(jiān)督本標準、物業(yè)管理合同以及有關協(xié)議、公約的執(zhí)行,并可以向商會通報所在寫字樓的執(zhí)行情況。
    5、物業(yè)管理委員會的具體職責和工作程序等,參照規(guī)范性文件關于住宅小區(qū)物業(yè)管理委員會的有關規(guī)定執(zhí)行。
    七、其他一般性規(guī)定。
    1、寫字樓應當保護使用人的人身和財產(chǎn)安全,對可能損害使用人人身和財產(chǎn)安全的場所,應當采取防護、警示措施。警示牌應當中英文對照。
    2、寫字樓應當保護使用人的隱私權。除日常清掃衛(wèi)生、維修保養(yǎng)設施設備發(fā)生重大火災等緊急情況外,未經(jīng)使用人許可不得隨意進入使用人的房間。
    3、寫字樓有義務以口頭提示或者書面方式通知使用人不得自行對房間進行改造、裝飾。
    4、寫字樓有義務提示使用人愛護寫字樓內(nèi)的設備及財物。
    5、寫字樓應當提供與本寫字樓檔次相符的產(chǎn)品與服務。寫字樓的物業(yè)收費應當與其提供的服務相匹配。
    八、本標準的執(zhí)行。
    1、本標準經(jīng)園區(qū)管委會核準、商會會員大會通過以后,由商會通過其網(wǎng)站或/和其他媒體向社會公布。
    3、商會應及時接受使用人對管理人的投訴并組織調(diào)解;
    4、商會應及時整理并向園區(qū)管委會通報園區(qū)寫字樓的有關動態(tài)。
    5、商會應當與有關主管部門協(xié)調(diào),在政府的一站式辦公大廳、政府指定的有關媒體上同時公布本標準和商會向社會公布的上述信息。對于不執(zhí)行本標準的寫字樓,商會可以通過上述媒介公布其名單,并向有關政府部門建議采取相關措施。
    寫字樓物業(yè)的管理方案篇二
    5.2安保服務23。
    5.3清潔綠化服務23。
    5.4維修服務24。
    5.5俱樂部服務24。
    5.1424小時室內(nèi)維修有償服務收費標準(部分)26。
    5.15室內(nèi)保潔有償服務收費標準27。
    六、各項工作檢查標準28。
    6.1客戶服務工作28。
    6.2安保工作28。
    6.3工程維修工作28。
    6.4保潔工作28。
    七、各類應急處理措施29。
    八、管理經(jīng)費測算31。
    九、結語32。
    一、前言。
    首先感謝無錫凱晨置業(yè)有限公司對我司的信任,作為我司股東之一的新加坡新工產(chǎn)業(yè)管理私人有限公司也十分重視此次合作機會。公司將全力以赴,力爭把握住這次機遇,充分展示中新合資凱德物業(yè)的實力。使無錫光華大廈在管理和運作上充分發(fā)揮出新加坡管理模式的優(yōu)勢,為業(yè)主帶給值得信賴的物業(yè)管理服務。
    本計劃書僅針對已建成的無錫光華大廈提出初步管理方案,將作為今后開展物業(yè)管理工作的基本執(zhí)行框架,更為詳盡的管理實施計劃將在簽訂物業(yè)管理合同后提出。由于時光緊促,資料尚不夠詳盡,本方案若有遺漏和疏忽,敬請原諒!
    二、公司簡介。
    蘇州工業(yè)園區(qū)凱德物業(yè)管理有限公司是在原凱德物業(yè)公司的基礎上于12月由新加坡新工集團下屬新工產(chǎn)業(yè)管理服務私人公司和蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展公司分別出資25萬美元共同組建的具有國家二級物業(yè)管理資質(zhì)的中新合資公司。
    公司投資方之一的新工產(chǎn)業(yè)管理服務私人有限公司(cpgfm)是新加坡工程集團的全資子公司。新工產(chǎn)業(yè)管理服務私人有限公司是最悠久、最權威的物業(yè)管理公司,公司除帶給常規(guī)物業(yè)管理服務項目,還帶給包括建筑設計審計、能源審計、室內(nèi)空氣質(zhì)量控制和增值服務等服務項目。在新加坡,cpgfm所管理的物業(yè)超過1000幢建筑物,總建筑面積超過800萬平方米,包括總統(tǒng)府、國會大廈、財政大廈、外交部、國家發(fā)展部、內(nèi)政部、高層的政府行政大樓、體育場、法院、銀行、學校、醫(yī)院、影劇院、圖書館、社區(qū)中心、博物館、警察局、監(jiān)獄、消防站、高級公寓、海關關卡等大廈。
    目前,cpgfm在中東、印度、菲律賓、馬來西亞、中國均設立了分支機構,并進行廣泛的業(yè)務開拓及合作。在中國,cpgfm的業(yè)務已拓展至上海、西安、成都、武漢、濟南等地區(qū)。接管的項目包括上海春城、東方肝膽外科醫(yī)院、金花中心酒店和酒店式公寓、亞建國際高爾夫俱樂部、世紀廣場(大型商場)和甲級寫字樓等。
    凱德物業(yè)公司中方投資者園區(qū)建屋發(fā)展公司注冊資本超過3億元人民幣,開發(fā)面積超過150余萬平方米,是蘇州地區(qū)最大的房地產(chǎn)開發(fā)商之一,具有雄厚的經(jīng)濟實力和技術力量。
    合資后的凱德物業(yè)公司擁有高素質(zhì)的管理隊伍。員工隊伍從合資前的160余人在10個月內(nèi)迅速增加到610余人,為適應公司在管理水平上到達國際高質(zhì)量服務的要求,公司對新入職管理層人員學歷要求到達大專以上。
    合資后的凱德公司引進了新工在物業(yè)管理上先進的經(jīng)驗,在管理上不斷精益求精,以國際化的標準管理企業(yè)。公司在202月順利透過新加坡國際標準認證公司的iso9001:2000質(zhì)量認證。合資后的凱德公司依托新工強大的技術支持,同新工共享資源,有潛力承接各種類型的物業(yè)項目,能夠向客戶帶給全面的物業(yè)管理服務,致力于為客戶帶給一站式的服務,并不斷帶給增值服務,為客戶帶來更大的服務價值。
    公司實行總經(jīng)理負責制。設人事行政部、質(zhì)管部、財務部、運作部、市場部、企劃部、安保部、工程部、保潔部、綠化部等10個部門。運作部下設體育中心項目部、科技園項目部、加城花園(涉外)項目部、嘉湖閣(涉外)項目部、翠湖雅居(涉外)項目部、新城花園項目部、新加花園項目部、新馨花園項目部、明輝花園項目部和廠房項目部(管理蘇虹廠房、羅斯蒂、仕達、出口加工區(qū)、聯(lián)建科技等)。
    現(xiàn)公司所接管物業(yè)項目總面積約100余萬平方米。在高級商住樓宇、體育場館、工業(yè)廠區(qū)和住宅小區(qū)的管理上積累了較豐富的經(jīng)驗,并獲得社會各界和專業(yè)部門的認同,在蘇州地區(qū)樹立了“凱德”品牌。其中新城花園于榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”的稱號,榮獲國家“城市住宅優(yōu)秀物業(yè)管理區(qū)”,20新加花園榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”。
    中新合資的凱德物業(yè)公司根據(jù)園區(qū)外向度十分高的特點充分借助新方國際化、專業(yè)化的優(yōu)勢,向客戶帶給策略性的物業(yè)設施管理服務,與客戶以伙伴的關系共同發(fā)展,透過戰(zhàn)略資源的配置、有效性的管理措施,帶給滿足客戶商業(yè)運作需求的服務,并將現(xiàn)代化的高科技技術運用到物業(yè)管理的過程中,全面提升其管理的科技含量。凱德物業(yè)公司的宗旨是:確保并提升公司客戶的固定資產(chǎn)投資的價值;確保物業(yè)的可靠性和有效性以支持客戶的商業(yè)運作;維持一個安全、清潔和有益于商業(yè)運作的環(huán)境;持續(xù)物業(yè)與客戶的商業(yè)運作環(huán)境的一致性。
    “創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境、帶給優(yōu)質(zhì)服務、吸引優(yōu)秀人才?!眲P德物業(yè)管理公司在全體員工的共同努力下,開拓進取,精心打造凱德品牌。
    三、項目概況與分析。
    3.1無錫光華大廈物業(yè)特點的分析。
    3.1.1無錫光華大廈概述。
    無錫光華大廈位于無錫火車站對面,北面臨河,總建筑面積40000余平方米,單幢28層公寓,共配備8臺電梯。其中6層以下有近20000平方米的商業(yè)中心。本大廈為高級酒店式服務公寓。
    大廈內(nèi)主要設施有:商業(yè)中心、服務中心、健身中心、娛樂中心、會所等。
    本方案針對6層以上住宅帶給物業(yè)管理服務,6層以下的商業(yè)中心不計入本方案書內(nèi)。
    3.1.2項目特點和物業(yè)管理需求分折。
    2、大廈的業(yè)主層次高,時光價值高,追求生活質(zhì)量,不愿為生活瑣事浪費時光,對服務的需求在深度和廣度上比其他住宅小區(qū)要求高,對俱樂部服務和家政服務需求大、依靠性強。
    3、本項目內(nèi)設有集娛樂、健身、保健、休閑、社交于一體的俱樂部,俱樂部是高尚社區(qū)的主要標志,也是本項目管理的重點和難點。雖然俱樂部服務項目仍屬常規(guī)項目,但要持續(xù)俱樂部具有高雅、舒適、溫馨的休閑環(huán)境,對室內(nèi)裝飾、家具設備配置、服務人員素質(zhì)、管理水平都有很高的要求。
    4、本項目所有公寓將以出售為主,大廈內(nèi)的人群穩(wěn)定性較強,對固定人群的服務不僅僅需要講究親情服務,更要不斷創(chuàng)新。
    5、本項目在服務上也需顧及到外籍人士在風土人情、生活習慣和文化背景上的差異和在安全、監(jiān)控、保密上的特殊要求。
    6、在大廈內(nèi)有比較嚴密的安全、監(jiān)控系統(tǒng),要求務必要有保密上的特殊要求。做到外來人員不經(jīng)業(yè)主允許一律不準入內(nèi)。
    7、大廈內(nèi)部配套設施的先進性較高,要求有較強的工程管理人員。
    8、本項目為全電梯公寓,對電梯、消防、供水等設備系統(tǒng)管理要求較高;
    3.2管理思路。
    根據(jù)無錫光華大廈的特點和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:
    1、根據(jù)本項目特點、物業(yè)管理需求分析和我司物業(yè)管理經(jīng)驗,我們將本項目管理標準定位在五星級酒店標準上。
    2、本項目采取酒店式管理關鍵在客戶服務和俱樂部服務,我們將對照五星級酒店的國家標準,確定客戶服務和俱樂部服務的項目、資料和標準。
    3、俱樂部與一般社區(qū)活動中心在項目設置上并無大的差別,區(qū)分的標準在于檔次的高低,而檔次的高低關鍵在于俱樂部能帶給一個安靜、溫馨、高雅、舒適、精致的休閑和社交環(huán)境。人多而雜就會破壞俱樂部的氛圍。因此,我們認為本項目的俱樂部應嚴格控制對外服務范圍。
    4、項目員工全部招用有五星級酒店服務經(jīng)驗的管理和服務人員。
    5、大廈的服務對象多為高級白領及外籍人士,委托性服務比較多,我司認為在服務項目上應多樣化,并且嚴格按照五星級酒店的標準,如帶給班車服務以及各類代辦服務等。
    6、針對大廈業(yè)主安全、保密要求較高,推薦在設置小區(qū)配套設備上應重點思考。
    7、本項目6層以下為商業(yè)中心,人群進出流量大,應思考大廈業(yè)主的出入通道與商業(yè)中心顧客的通道分開管理的需求。
    8、定期安排本項目上的人員參加培訓和到五星級酒店學習,不斷提高大廈的管理水平。
    3.3管理目標。
    3.3.1管理總目標。
    按照國家建設部頒布的《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考評標準》,接管后一年內(nèi)到達國家級物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標準。
    3.3.2管理體系目標。
    接管后,三個月內(nèi)建立一套貼合iso9000標準的管理體系,使本項目管理和服務工作更加規(guī)范和貼合國際標準。
    3.3.3管理分項目標。
    1、客戶服務。
    客戶服務滿意率99%以上;
    有效投訴率1%以下;
    回訪率100%。
    2、安保服務。
    重大管理職責事故發(fā)生率0。
    一般管理職責事故發(fā)生率0。1%以下。
    安保服務滿意率99%。
    3、維修保養(yǎng)服務。
    維修及時率100%。
    維修合格率100%。
    設備完好率100%。
    維修回訪率100%。
    維修服務滿意率99%。
    4、保潔服務。
    保潔合格率100%。
    保潔服務滿意率99%。
    5、綠化養(yǎng)護服務。
    綠化成活率100%。
    綠化養(yǎng)護合格率100%。
    綠化養(yǎng)護滿意率99%。
    4.1說明。
    本計劃書僅為今后服務的基本架構,主要帶給無錫光華大廈項目的物業(yè)管理,包括客戶服務、安保、保潔、綠化、維修保養(yǎng)五個方面。
    在順利進場接管無錫光華大廈后,我們將根據(jù)實際狀況,按照凱德公司現(xiàn)有的iso9000質(zhì)量管理體系和一整套完善的各類服務的操作手冊進行進一步優(yōu)化,以便更有效的管理此項目,為客戶帶給超值服務。
    4.2管理機構設置及人員配置。
    4.2.1管理架構。
    我公司擬設無錫光華大廈項目部,全面負責公司在無錫光華大廈的日常管理運作,統(tǒng)管整個無錫光華大廈的內(nèi)外事務。項目部下設:客戶服務部、維修班、安保隊、綠化保潔隊。
    寫字樓物業(yè)的管理方案篇三
    1、在業(yè)主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區(qū)建設要求和建設部《室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。
    2、直接負責高層物業(yè)管理的各項工作。
    3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。
    4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領導裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。
    5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。
    6、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一。
    7、負責接待業(yè)主的各類投訴,并與開發(fā)公司等相關單位用心協(xié)調(diào)聯(lián)系解決。
    8、做好突發(fā)事件預案,發(fā)生突發(fā)事件時要及時啟動預案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。
    1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發(fā)現(xiàn)問題,及時告知管理員。
    2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。
    3、發(fā)現(xiàn)違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過對講系統(tǒng)及時記錄并制止,并進行勸說。
    4、如遇突發(fā)緊急事件,及時告知領導,并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業(yè)主家中跑水等)。
    5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監(jiān)督業(yè)主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。
    6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。
    7、不與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí),處理問題要注重語氣和態(tài)度,無法處理時及時告知管理員。
    寫字樓物業(yè)的管理方案篇四
    一、填空題:
    固定資產(chǎn)投資管理部分。
    1、根據(jù)總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法實施細則,改建大修項目申報的要求:下一年度改建大修項目投資計劃于每年10月30日前申報。
    2、根據(jù)總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法實施細則,關于改建大修項目竣工結算管理內(nèi)容,工程竣工驗收合格2個月內(nèi),項目實施單位向規(guī)劃建設部提交竣工結算資料。
    3、根據(jù)總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法規(guī)定,項目單位投資總額30萬元(含)以上的項目,須編制并上報以下立項申請文件,經(jīng)總公司審批后方可進行。
    4、根據(jù)總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法,企業(yè)自有資金出資改造、投資額30萬元以下的項目,需履行備案手續(xù),項目單位應在項目實施前10個工作日內(nèi)報總公司備案。
    經(jīng)營管理。
    5、物業(yè)集團所屬分公司有權審批或訂立租期1年以內(nèi)(包括1年)且年租金30萬元以下(含30萬元)且租賃面積100平方米以內(nèi)(包含100平方米)的房屋租賃合同、房屋使用協(xié)議。
    6、須上報總公司進行會審合同年限在3年(不含3年)至10年(含10年)之間或者年標的額在50萬元(不含50萬元)至200萬元(含200萬元)之間的,分公司應于合同簽訂前將擬簽合同文本上報集團進行會審并上報總公司經(jīng)營管理部。
    7、各所屬企業(yè)不允許簽訂對方有中介轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)包行為、任何形式的土地租賃的房屋租賃或使用合同。
    8、限制簽訂合同企業(yè):印刷廠、幼兒園、市場等有安全隱患的承租單位和構成競爭威脅的行業(yè)如物業(yè)出租、旅店等行業(yè)。
    9、分公司根據(jù)審核意見修改合同,如分公司對審核意見有異議,需一個工作日內(nèi)將理由上報集團,集團一個工作日內(nèi)進行復核并回復分公司意見。
    10、對于經(jīng)總公司批準訂立的合同,應在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)將所簽合同及相關附件的副本上報總公司經(jīng)營管理部。
    11、簽訂合同時,應充分考慮我方的經(jīng)營能力和履約能力,合同中對我方履行義務的約定不得超出我方的履約能力。
    二、選擇題:
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    寫字樓物業(yè)的管理方案篇五
    為了確保工作或事情能有條不紊地開展,往往需要預先制定好方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。方案要怎么制定呢?以下是小編為大家收集的寫字樓物業(yè)管理方案(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
    寫字樓物業(yè)的管理方案篇六
    保潔人員應按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌、儀容儀表整潔端莊。
    為業(yè)主、訪客提供一個清潔、舒適的工作環(huán)境。
    操作規(guī)范化、管理科學化。
    適時、及時、準時進行保潔服務。
    愛護物業(yè)各項設施及財物。
    及時處理垃圾,按指定地點分類安放廢棄物。
    節(jié)約用電、用水。
    遵守安全條例和操作程序。
    作業(yè)時使用的材料和清潔劑不應對建筑物材質(zhì)造成損害,維護建筑物原貌。
    文明、有序作業(yè),最大限度地減少對周圍環(huán)境、業(yè)戶與訪客工作的影響。
    【地面】。
    基本質(zhì)量要求。
    表面、接縫、角落、邊線處、應潔凈無雜物、灰塵、印跡、污垢、污漬、劃痕等。
    分類質(zhì)量要求。
    材質(zhì)要求保潔頻次。
    大理石、花崗石無垃圾、雜物、污跡,打蠟后光澤均勻;打蠟每季1次,每周二次拋光。每天巡回推塵。
    地磚無污垢、污漬,光亮、色澤均一,點、線、面線條清晰。每天巡回推塵。
    地毯色澤均一、圖案統(tǒng)一、纖維方向一致,按委托合同要求保潔。每周1-2次吸塵。
    pvc地板表面平整。每天巡回推塵。
    木地板表面光亮、不褪色。每天巡回推塵。
    水泥地面、水磨石無污垢、污漬(如用面蠟要防水,防滑)。每天濕拖1次。
    【墻面、柱面】。
    基本質(zhì)量要求。
    表面(2米以下段)、接縫、頂角、邊線處,應潔凈無灰塵、印跡、污漬、劃痕等。
    分類質(zhì)量要求。
    材質(zhì)要求保潔頻次。
    花崗石、大理石目視無灰塵、污漬,表面光滑、明亮。每天擦拭1次。
    墻紙無積塵、霉點、色澤均一。每月擦拭1次。
    涂料無有色劃痕及其他各種污垢。每月擦拭1次。
    玻璃、鏡面表面潔凈明亮、投光性好,鏡面人像清晰。每周擦拭1次。
    亞光絲紋不銹鋼、黃銅表面色澤均一,明亮、無劃痕印跡、有金屬質(zhì)感。每周擦拭1次。
    拋光鏡面不銹鋼、黃銅表面色澤均一,明亮、無劃痕印跡、有金屬質(zhì)感。每周擦拭1次。
    鋁合金板表面光滑,接縫處保持潔凈。每周擦拭1次。
    面磚表面光滑,色澤均一,點、線、面線條清晰。每周擦拭1次。
    彩鋼板面板色澤均一。每周擦拭1次。
    【門、窗】。
    部位要求保潔頻次。
    窗臺、門框、門套、窗框、窗套及其上下部的縫隙處無灰塵、印跡、污垢、污漬等。每天擦拭1次。
    玻璃與門框四只角的結合處、鉸鏈、旋轉(zhuǎn)門中軸處等無灰塵、印跡、污垢、污漬等。每天擦拭1次。
    金屬框架、拉手潔凈、無氧化斑點,色澤光亮。每天擦拭1次。
    玻璃干凈、明亮,無浮塵、印跡。每周擦拭1次。
    幕墻玻璃。
    (全封閉窗玻璃)干凈、明亮,無浮塵、印跡。(外窗面按委托合同要求保潔)內(nèi)窗面。
    每季擦拭1次。
    門底無污跡。每天擦拭1次。
    【電梯】。
    部位要求保潔頻次。
    轎廂內(nèi)干凈無垃圾雜物,門表面光亮。每天巡回拖擦。
    轎廂四壁顯示屏干凈無灰塵、印跡、污漬、污垢、劃痕。每天巡回擦拭。
    轎廂內(nèi)壁不同材質(zhì)立面按不同規(guī)定。每天巡回擦拭。
    內(nèi)壁、門槽頂部無積灰。每天擦拭1次。
    不銹鋼表面用不銹鋼油擦拭上光每周擦拭1次。
    【花盆】。
    盆體表面無積灰,盆內(nèi)無煙蒂、雜物。每天巡回保潔。
    【裝飾樹】。
    樹上無積灰、墜掛物。每天巡回保潔。
    【茶水間】。
    墻面干凈無積灰。每月1次保潔。
    開水爐茶水桶外殼無灰塵、污跡。每天1次保潔。
    打水臺面無積水,槽內(nèi)無雜物。每天1次保潔。
    桶內(nèi)無雜質(zhì)。每周2次保潔。
    上下水通暢、溢水口、下水道入口無異味。每天1次保潔。
    【消防通道】。
    扶手、欄桿及底部、根部干凈無灰塵。每天1次保潔。
    臺階、平臺干凈無雜物、泥土。每天1次保潔。
    墻面、天頂干凈無積灰、污跡、蜘蛛網(wǎng)。每月1次保潔。
    照明及附屬設備無灰塵、污跡。每周1次保潔。
    通道門、門玻璃、門框按4.3規(guī)定。每周2次保潔。
    【公共衛(wèi)生間】。
    地面干凈、干燥、無異味。每天濕拖2次。
    臺面、鏡面無水跡、手印跡。每天巡回保潔。
    小便斗、坐便器無黃漬。每天巡回保潔。
    水龍頭干凈無污漬。每天巡回保潔。
    隔屏板干凈無污跡、涂畫。每天1次保潔。
    墻面干凈無浮塵。每周2次保潔。
    目視天花、燈具、墻角無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。每月2次保潔。
    衛(wèi)生紙架、干手機表面無塵灰,衛(wèi)生用品不短缺。每天巡回保潔。
    【地下停車場(庫)】。
    目視地面無垃圾雜物、積水。每天1次保潔。
    目視標識、指示牌無浮塵。每周1次保潔。
    墻面無灰塵,清除管道表面臟物。每月1次保潔。
    【錄像監(jiān)控探頭】。
    外殼無灰塵、污漬、水跡。每周1次保潔。
    【消防設施】。
    滅火機箱、消火栓箱、警鈴按鈕外貌紅色鮮艷,外表無灰塵、污漬。
    每天1次保潔。
    箱內(nèi)無積灰。每周1次保潔。
    【垃圾箱、不銹鋼痰盂】。
    表面干凈無污跡。每天1次保潔。
    垃圾箱內(nèi)、不銹鋼痰盂內(nèi)的水保持干凈(痰盂內(nèi)煙蒂不超過1只)。
    每天巡回保潔。
    【玻璃頂蓬】。
    頂部無積灰、雜物。每周1次保潔。
    內(nèi)側框架干凈,無印跡。每周1次保潔。
    外側面無污水跡。每周1次保潔。
    【機房、設備房】。
    地面無垃圾、雜物。每周2次保潔。
    四周墻面、天頂無積灰。每月1次保潔。
    【踏步地毯】。
    干燥、無積水、污漬。每天巡回保潔。
    【標識宣傳牌】。
    表面無灰塵、污跡、亂張貼。每天1次保潔。
    【雕塑】。
    表面無灰塵、污跡。每周2次保潔。
    【圍欄玻璃】。
    干凈無手印跡。每周3次保潔。
    【道路】。
    地面無垃圾、雜物、油漬、污漬,干燥、不積水。每天巡回保潔。
    【排風口】。
    無積灰、污跡,空調(diào)進、出風口網(wǎng)面無積灰。每周1次保潔。
    【天臺、平臺】。
    無垃圾雜物,排水口暢通。每月3次保潔。
    【排水溝】。
    目視干凈無雜草、雜物。每周1次保潔。
    排水溝暢通無堵塞、積水、異味。每周1次保潔。
    疏通下水道。每季1次保潔。
    【垃圾房】。
    地面干凈、干燥、無異味。每天1次保潔。
    墻面無污跡、粘附物。每天1次保潔。
    垃圾桶表面無積灰、污跡,沖洗空桶內(nèi)壁無異味。每天1次保潔。
    垃圾袋裝化,桶內(nèi)垃圾不滿溢,蓋好垃圾桶蓋。每天1次保潔。
    在垃圾房周圍5米內(nèi)進行消毒、滅蟲。不定期保潔。
    【綠化帶】。
    目視無垃圾、雜物、枯葉、碎石等。每天巡回保潔。
    花壇外表無積灰、污跡。每天1次保潔。
    【照明設施】。
    燈桿無污跡,亂張貼。每周1次保潔。
    燈箱、燈罩外殼無灰塵、污跡。每周1次保潔。
    燈罩內(nèi)無死蚊、蠅、蟲。每周1次保潔。
    【外墻】。
    外立面二米以下無污垢。每天1次保潔。
    建筑物外立面清洗。按貴方要求保潔。
    【保安崗亭】。
    地面干凈無雜物。每天1次保潔。
    四周墻面天頂無灰塵、蛛蛛網(wǎng)。每月1次保潔。
    崗亭外立面干凈無污跡。每周1次保潔。
    3、質(zhì)量監(jiān)督保證。
    嚴格的檢查規(guī)程是保證作業(yè)標準,作業(yè)規(guī)程等管理制度落實的重要手段,我們主要通過三查制度,三檢手段和培訓教育來實現(xiàn)。
    【三查制度】。
    員工自查。
    每個員工根據(jù)操作規(guī)范和手段,對自己所負責的崗位或區(qū)域的項目不斷地進行自查,及時地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
    領班巡查。
    領班應把巡回檢查作為自己的主要工作,每天對自己轄區(qū)內(nèi)所有部位、項目進行巡回檢查,不得少于三次。
    主管抽查。
    由主管或會同人員聯(lián)合檢查,每日抽查不得少于2次,主管應協(xié)助上級領導或物業(yè)管理處有關人員定期聯(lián)合檢查。
    【三檢手段】。
    視檢:憑眼睛直覺檢查,達到光亮、清潔、視覺舒適。
    手檢:手戴白手套或用白色餐巾紙擦摸被檢查的物體表面,擦拭1米的距離應無灰塵、污跡。
    嗅檢:憑嗅覺氣味進行檢查,保持空氣清新。
    寫字樓物業(yè)的管理方案篇七
    物業(yè)詳情(按照物業(yè)具體地理地位、周邊舉措措施寫字樓電梯運行方案、具體情況及環(huán)境氣勢描寫)。
    地理條件優(yōu)勝。__小學財務管理制度小學財務管理制度小學財務管理制度____________位于_______________周邊周邊舉措措施_______交通方便。
    占地面積______平方米,______________由____________斥地扶植??偨ㄖ娣e_________大廈寫字樓策劃內(nèi)設中間空調(diào)、24小時熱水及消監(jiān)控設施,配有___臺電梯。
    一、使命。
    保障裝備、設施正常運轉(zhuǎn)的職能部分。工程管理具有周密的科學性和較高的技術性,工程部是實施大廈工程經(jīng)管。這是為用戶創(chuàng)作保險、野蠻、恬靜、便利的商住情況的基礎保證和堅強后盾,反映大廈服務水準、精采形象和聲譽的.重要標記。
    工程部的職責范圍如下:
    庇護保養(yǎng)和寫字樓策劃故障檢修;1擔負大廈電力系寫字樓物業(yè)管理計劃_寫字樓電梯運行打算統(tǒng)、電訊體系、電梯體系、空調(diào)體系、供水體系的運行經(jīng)管。
    2擔負大廈公共舉措措施、裝備的維修調(diào)養(yǎng);
    3擔負對用戶室內(nèi)舉措措施、設備供給有條件維修辦事;
    4擔負大廈外派工程的監(jiān)禁任務。
    5擔負對用戶供給不收費特色服務以及特約辦事。
    二、工程部架構圖(a座)。
    工程人員結構圖。
    人員配置申明。
    寫字樓物業(yè)的管理方案篇八
    辦公樓物業(yè)管理有它獨特的特點,主要表此刻:第一,辦公樓的物業(yè)容積率相對較高,建筑規(guī)模大,電梯、消防、中心空調(diào)系統(tǒng)、樓宇智能化系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)等設施設備先進復雜,功能齊全。第二,辦公樓裝修檔次高,既有大家之氣,又富貴典雅。第三,辦公樓人員流動性大。第四,入駐大廈的業(yè)主和客戶層次高,社會影響大。
    對于物業(yè)管理來說辦公樓的這些特點無疑不是難度挑戰(zhàn)。首先管理要規(guī)范化,結合樓宇的特點和實際,建立辦公樓安全、保衛(wèi)、用電、防火、停車場等的管理公約或管理守則,以使整個大廈管理有章可依,運行有序。其次,物業(yè)管理公司務必建立一套完善且又適用的規(guī)章制度和作業(yè)規(guī)范,并要求員工照章執(zhí)行、操作,職責到人,職責到崗,確保大廈各項工作正常進行,各種設備設施得以安全運轉(zhuǎn)。
    建新辦公樓物業(yè)管理方案從下方幾方面入手。首先,設立客戶服務中心,給業(yè)主和客戶貼近、貼身、貼心的服務,讓業(yè)主和客戶時刻感到物業(yè)人就在他們身邊,就像最好的朋友一樣,需要的時候立刻出現(xiàn)。其次,規(guī)范服務,對服務項目、服務標準、服務程序等各項指標進行規(guī)范,如對敲門、上門維修自帶鞋套,與業(yè)主溝通時的規(guī)范語言等都要作具體的規(guī)定,構成一整套規(guī)范的流程。第三,及時服務,對諸如工程維修、裝修審批、求助投訴處理等多數(shù)程序都設定完成時光,以保證為業(yè)主或客戶服務的及時性。比如,規(guī)定工程維修人員接到業(yè)主和客戶求助5分鐘之內(nèi)到達維修現(xiàn)場。到達現(xiàn)場能處理立刻處理、不能處理要給業(yè)主和客戶予以解釋求得理解。若在接到通知后因各種非凡狀況導致不能在5分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,就要及時地與業(yè)主進行溝通或者再次約定維修時光,求助投訴處理后,還要針對不一樣問題進行不一樣等級的回訪。這樣做后會讓業(yè)主覺得服務相當及時,覺得十分舒適、滿足。第四,服務項目的多樣性,物業(yè)管理公司除了帶給一些必需的保安、清潔、綠化、維修等常規(guī)服務外,還應針對辦公樓的實際帶給如代訂代發(fā)報紙郵件、鮮花、飲用水、午餐、車船飛機票、會議服務、旅游線路咨詢,最新的流行信息、時事信息等特色化、個性化的服務,讓業(yè)主和入駐的客戶感到服務無處不在。
    建新物業(yè)的辦公樓按星級酒店管理。為了給業(yè)主和入駐客戶帶給人性化服務,擁有一支素質(zhì)高、作風好的員工隊伍,在員工進入之后,還要理解入職培訓、崗前培訓、服務意識培訓、專業(yè)知識培訓、實操技巧培訓等。非凡對儀容儀表、站姿、坐姿、眼神、舉止、言談、表情等,都有嚴格的規(guī)定、要求和規(guī)范。透過培訓后,引導人員和大廳前臺服務人員務必面含微笑,彬彬有禮,語速不快不慢,恰到好處,語氣暖和而又極富感情,給業(yè)主和客戶“賓至如歸”的感覺。
    寫字樓物業(yè)的管理方案篇九
    摘要。
    根據(jù)光華大廈設計標準、市場定位、服務需求分析和凱晨置業(yè)對本項目物業(yè)管理的要求,我司為本項目帶給五星級賓館式的物業(yè)管理服務,著重于管理服務的每一個細節(jié),滿足業(yè)主高層次的精神需求,以卓越的物業(yè)管理創(chuàng)造“禮貌、高雅、安全、整潔、方便、舒適”的居住環(huán)境。
    凱德物業(yè)公司現(xiàn)所涉及的物業(yè)管理項目包括高級寫字樓、高檔(涉外)公寓、涉外商住小區(qū)、大型居住區(qū)、工業(yè)廠區(qū)以及大型公共事業(yè)類的物業(yè)管理等,從中積累與總結出了超多優(yōu)秀的物業(yè)管理經(jīng)驗。并與透過新加坡國際標準認證機構iso9001:版認證。透過認證,公司已建立一套規(guī)范、系統(tǒng)、實用、高效的管理體系,已成為為貴司帶給智能化、質(zhì)量化、國際化、人性化的物業(yè)管理服務質(zhì)量的有效保障。
    我司將無錫光華大廈的管理標準定位在五星級賓館式服務標準上,帶給物超所值的物業(yè)管理服務。經(jīng)測算維持本項目五星級酒店服務標準,年物業(yè)管理費為122。7萬元,平均物業(yè)管理費為4。09元/平方米/月。
    目錄。
    一、前言3。
    二、公司簡介4。
    三、項目概況與分析6。
    3.1無錫光華大廈物業(yè)特點的分析6。
    3.2管理思路7。
    3.3管理目標8。
    寫字樓物業(yè)的管理方案篇十
    1、物業(yè)地域范圍開闊,封閉性交強。
    3、購置物業(yè)用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;
    4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。
    1、推薦在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主帶給的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區(qū)域內(nèi)具有公共及社會性質(zhì)的工作,其對具體的環(huán)境衛(wèi)生標準及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主帶給保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時能夠透過物業(yè)公司將該部分工作對外進行分包處理。
    2、突出物業(yè)管理的兩個體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務體系。
    2、對市政道路的保潔;
    3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉);
    4、24小時水電維修;
    5、對業(yè)主生活垃圾的定時清運;
    6、對水、電、燃氣等設備日常的保養(yǎng)與維護;
    7、項目范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護;
    8、業(yè)主能源費用的代收代繳;
    9、定期花木殺蟲及滅鼠;
    10、暫住證等社區(qū)性證明u》。
    11、業(yè)主院落檔案的管理。
    1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人帶給盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為透過物業(yè)管家的努力為業(yè)主帶給盡可能多的服務,隨時解決業(yè)主提出的關于生活、出行等方面的需求。
    2、管家式的服務推薦由2至3人24小時專職負責三到四位業(yè)主隨時有可能提出的服務要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的.解決業(yè)主提出的問題;任何針對業(yè)主的服務均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負責,,避免了處理問題相互推托的狀況提高解決問題的效率,同時對業(yè)主的各種服務也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。
    3、管家式服務的資料:
    a、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過熨燙,免費)。
    b、帶領工作人員完成業(yè)主提出的家政服務要求(付費)。
    室內(nèi)清潔。
    搬家、搬物。
    地板、地毯的清潔養(yǎng)護。
    代收洗、補、燙衣物。
    室內(nèi)插花、裝飾。
    代購日常生活用品。
    車輛清洗服務。
    家庭看護管理。
    c、為業(yè)主帶給車輛接、送服務(付費并需要提前預約)。
    1、保衛(wèi)部門日常工作資料:
    24小時固定安全崗位的值勤。
    24小時流動崗位的安全及消防巡視。
    車輛停放的安全管理。
    特殊時間段道路車流、人流的疏導管理。
    2、保衛(wèi)部門的設施設備:
    中央控制室。
    與中控室連接的門禁對講系統(tǒng)。
    設像監(jiān)視系統(tǒng)。
    電子巡更系統(tǒng)。
    業(yè)主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統(tǒng)。
    停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)。
    安防器材(對講機、滅火器、警棍等)。
    3、保衛(wèi)部門帶給的委托性特約服務:
    禮儀性保衛(wèi)。
    短途護衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛(wèi))。
    (以上兩種服務帶給時需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)。
    業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關鍵所在,除帶給一般保衛(wèi)方式外,還應建立聯(lián)動體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時及時控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:
    1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主透過門禁對講系統(tǒng)向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);
    3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報現(xiàn)場狀況;
    4、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)物業(yè)管家對現(xiàn)場狀況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)。
    寫字樓物業(yè)的管理方案篇十一
    1、成立有校方參與的共管機制。學校領導、班主任教師以及物業(yè)主要負責人組成的物業(yè)管理領導小組,協(xié)調(diào)桂林師范高等專科學校日常物業(yè)管理運作,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領導小組匯報上階段的物業(yè)管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開展。
    2、從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見,與校方聯(lián)手制定學生宿舍管理規(guī)定,使學生在宿舍有一個行為規(guī)范,便利于管理。
    3、管理人員持證上崗、著制服、標志明顯。
    4、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯(lián)系方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時值班不因雙休與節(jié)假日而中斷。
    5、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態(tài)。和校方合作在學生宿舍每層樓設置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標志成立義務消防隊,做好學生的防火監(jiān)督教育工作。
    6、24小時全面監(jiān)管。保安與舍管不間斷24小時巡邏,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內(nèi)公共設施完好,保障宿舍樓內(nèi)的治安環(huán)境,保障學生人身與物品安全。
    7、完善各項管理制度。
    (1)來訪登記,來訪人員經(jīng)被紡人確認后,本校人士可入內(nèi),校外人士須在保衛(wèi)處等待。
    (2)男女生不得互相串宿舍。
    (3)按校方規(guī)定開關宿舍大門,非規(guī)定時間一律拒絕進入宿舍。
    (4)每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。
    (5)發(fā)現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象立即上前制止,并第一時間報校方。
    (6)開展意見調(diào)查,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見調(diào)查表,征求學校與學生的意見,了解對物業(yè)管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業(yè)管理服務。
    8、員工服務態(tài)度:員工以發(fā)自內(nèi)心的真誠笑容熱情服務,做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。
    9、我方不承擔因?qū)W生自身行為造成的安全事故責任。
    1、實行零干擾清潔衛(wèi)生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。
    2、做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學生的不良衛(wèi)生習慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結合,使學生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。
    3、遇到有損害環(huán)境衛(wèi)生行為的學生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對于極少數(shù)屢教不改者采取典型暴光或讓其清理干凈的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。
    4、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時循環(huán)保潔一次,先外至內(nèi)。清潔標準:公共場所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內(nèi)紙屑不超過兩片,沒有1厘米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;玻璃門窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無污跡、水跡,清潔后用紙巾擦拭50厘米無灰塵,清潔后的燈具無灰塵;樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網(wǎng)、悟跡等;衛(wèi)生間標準:地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網(wǎng);目視墻壁干凈,便器潔凈無黃漬,室內(nèi)無異味、臭味;宿舍樓層通道、地面標準:目視,干凈,無污漬、無雜物。
    1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內(nèi)容:
    (1)檢查學生生活區(qū)公共排污、排水管道有無雜物,發(fā)現(xiàn)后做好記錄,落實清理工作。
    (2)檢查生活區(qū)內(nèi)路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時進行維修。
    (3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內(nèi)照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行制止并視破壞情節(jié)輕重報校方后給予一定的處罰。
    (4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
    (5)檢查學生生活區(qū)大門、圍墻等設施是否完好。
    (6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。
    2、水電工24小時值班,并把每個水電工的緊急聯(lián)系方式腳校方一份,以務出現(xiàn)突發(fā)事件后聯(lián)系。
    3、宿舍樓內(nèi)所有因維護不善而損壞的財物由我方承擔,但我方不承擔大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施項目的費用。
    寫字樓物業(yè)的管理方案篇十二
    2.對個別年齡偏大逐步進行調(diào)整,新進保安限至40歲以下;。
    5.門崗對外來人員電動車一律禁止進入小區(qū),同時對外來人員、材料、工具及車輛嚴格詢問登記,做到憑證出入。
    1、于8月20日前落實機動車停車管理方案,制定路面停車和地下車場停車辦法及服務收費標準,于8月中旬實施車輛有效管理。
    2、開設電動車充電和停車收費車庫,設施己經(jīng)到位,與此同時開設臨時非機動車車庫,方便臨時停車和臨時充電。
    3、做好停車管理告示宣傳,於8月20日起,對各樓道公共出入囗電動車,自行車逐一進勸告和清理,確保環(huán)境整潔有序。
    1、加強對保潔人員業(yè)務培訓,嚴格環(huán)境衛(wèi)生日檢工作,及時發(fā)現(xiàn)死角和清理死角,對不負責任保潔員及時進行辭退。
    2、裝修垃圾做到及時清理,管理員提高對裝修現(xiàn)場巡查力度,對垃圾亂堆亂放行為及時進行教育與整改。
    3、對地下車庫進行全面清掃,12月份正式聘用車庫保潔員,實施車輛和保潔規(guī)范管理。
    4、小區(qū)樓道墻面太臟問題,將組織一次全面檢查,對污跡嚴重狀況及時進行整改,由于目前處在裝修高峰期,大面積墻面整改需要暫緩,等到裝修完工80%之后,會對樓梯墻面進行一次統(tǒng)一整改。
    1、門禁刷卡系統(tǒng)已經(jīng)進行整改,對小區(qū)整個安防系統(tǒng),管理處于8月份進行一次全面檢查,對于業(yè)主報出增加監(jiān)控布點問題,將會同開發(fā)單位和施工單位,對小區(qū)監(jiān)控布點進行合理化探討,在不侵犯業(yè)主隱私情況下,可合理增加監(jiān)控。
    2、手機信號覆蓋,已和移動公司進行溝通,具體細節(jié)在進度中。目前信號覆蓋已經(jīng)完工。
    3、小區(qū)晚間照明問題,已經(jīng)延長晚間照明時間,景觀燈實行部分增開,確保一定光亮。隨著住戶增多,管理處會不斷進行晚間照明調(diào)節(jié),由于公共照明能耗不例入目前物業(yè)收費內(nèi),本著為業(yè)主利益考慮,管理處在交房入住時沒有預收能耗費,準備試運作半年至一年再根據(jù)能耗消費情況考慮,其目也是盡量為業(yè)主節(jié)省開支。
    寫字樓物業(yè)的管理方案篇十三
    一、概述某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區(qū)及行政、文化、體育、經(jīng)濟中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區(qū)的物業(yè)管理水準將更顯重要。
    二、目標貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項目構思,引進大都市物業(yè)管理理念,通過優(yōu)良的服務將某小區(qū)管理成都市居住區(qū),讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大,力促某小區(qū)物業(yè)保值增值。樹立某物管公司品牌,三、組織物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔、實用,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等。
    反饋運行機制組織結構圖經(jīng)營環(huán)境圖四、人事人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區(qū)交付時設計)。
    序號崗位人數(shù)主要職責備注1經(jīng)理1在董事會領導下,全面負責經(jīng)營等。
    2經(jīng)營部主任1具體經(jīng)營事務、人事等。
    3辦事員3文書、財務、勞資、后勤等。
    財會要持證4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監(jiān)管、收費、維保服務等。
    5安全護衛(wèi)員7門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等。
    6水電工1公共區(qū)域水電設施維護、水電維修服務等。
    7保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護等。
    員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進行培訓,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。
    寫字樓物業(yè)的管理方案篇十四
    法定代表人資格證明書。
    地址:**省**市**街**號。
    姓名:性別:
    年齡:民族:
    職務:技術職稱:
    身份證號碼。
    **系**物業(yè)管理公司的法定代表人。負責為**物業(yè)提供物業(yè)管理服務,簽署上述物業(yè)的投標文件,進行合同談判,簽署合同和處理與之有關的一切事務。
    特此證明。
    投標單位(蓋章)。
    日期:___年__月__日
    上級主管部門(蓋章)日期:___年__月__日
    二、營業(yè)執(zhí)照。
    三、資質(zhì)證書。
    四、法人代碼證書。
    寫字樓物業(yè)的管理方案篇十五
    根據(jù)“后勤總公司20xx年工作重點”的總體要求和“物業(yè)管理中心關于確定20xx年為物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務年的決定”,結合實際,現(xiàn)制定“優(yōu)質(zhì)服務年”活動方案如下:
    以“解放思想、擴大開放、迅速提高質(zhì)量、迅速占領市場”為指導思想,堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學發(fā)展觀,以人為本,強化管理,提高服務質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務水平有新的提高,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時做好學校西進的各項準備工作,為教學工作的正常運行提供強有力的后勤保障。
    緊緊圍繞中心工作,加強常規(guī)管理,注重工作實效,以“重視質(zhì)量,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點,努力做到:加強學習,提高服務意識;加強管理,提高服務水平;加強考核,提高服務效率,使服務工作力求做到有預見性、有高效性,以確保各項服務保障工作順利開展,并實現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)服務年”的各項工作目標,為總公司的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展作出我們應有的貢獻。
    時間活動內(nèi)容日常工作責任部門審核結果三月份物管中心辦公室、各個部門會議宣傳動員,三張板報宣傳教育,各個部門擬定創(chuàng)優(yōu)方案和聯(lián)系一個物業(yè)服務對象實施創(chuàng)優(yōu)服務,取得經(jīng)驗,啟動創(chuàng)優(yōu)工作。
    1、發(fā)揮社會監(jiān)督作用,邀請監(jiān)督員對物管中心各部門的工作明察暗訪,提出針對問題的改進意見。對好的作法加以宣傳和推廣。
    2、每月搞2次培訓。3、每月搞2次質(zhì)量檢查。
    4、中心辦公室召開兩月1次的物業(yè)服務示范單位經(jīng)驗交流會,學習推廣經(jīng)驗。
    5、實施計劃在執(zhí)行過程中可以修訂完善。
    各個部門搞2次職業(yè)培訓;搞一次副經(jīng)理以上管理人員到社會物業(yè)小區(qū)參觀學習考察;派遣人員到社會物業(yè)小區(qū)實習,學以致用;發(fā)放優(yōu)質(zhì)服務卡,方便業(yè)主服務需要;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務示范單位經(jīng)驗交流會,學習推廣經(jīng)驗,聘請業(yè)主代表參加會議,找出不足,及時整改提高。
    開展“優(yōu)質(zhì)服務年”咨詢活動,了解和解決師生員工反映的熱點和難點問題;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務示范單位經(jīng)驗交流會,學習推廣經(jīng)驗,找出不足,及時整改提高。各個部門搞一次針對難點和薄弱環(huán)節(jié)的優(yōu)質(zhì)服務活動,促使其物業(yè)條件根本改善,并且長期保證質(zhì)量。
    全面檢查、鞏固落實本學期創(chuàng)優(yōu)情況,寫出物業(yè)創(chuàng)優(yōu)工作小結。部門搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業(yè)服務創(chuàng)優(yōu)方案,并付諸實施。
    全面檢查督促、貫徹落實“假期物業(yè)服務創(chuàng)優(yōu)方案”,保障師生員工暑假正常生活。
    結合新生入學江津校區(qū)建設,進行物業(yè)服務創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)服務創(chuàng)新培訓和物業(yè)服務創(chuàng)新的改進實施。
    進行物業(yè)技術創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)技術創(chuàng)新培訓和物業(yè)服務技術的改進實施。
    進行物業(yè)管理創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)管理創(chuàng)新培訓和物業(yè)管理的改進實施。搞一次顧客滿意度調(diào)查。
    進行溫馨、和諧物業(yè)大討論及其培訓,搞好溫馨、和諧物業(yè)。管理層研究先行進入江津校區(qū)物業(yè)人員名單。
    總結全年優(yōu)質(zhì)服務創(chuàng)優(yōu)經(jīng)驗,予以評價,形成文件,使之規(guī)范化制度化。
    寫字樓物業(yè)的管理方案篇十六
    會,同時也為物管中心的平穩(wěn)轉(zhuǎn)制打下良好的基礎。
    本著科學、務實的態(tài)度,為避免機構臃腫給管理帶來的不便,根據(jù)物管中心后勤服務項目的范圍及針對的服務對象和對外經(jīng)營的情況,現(xiàn)將物管中心機構設置為三部一室,即辦公室、工程部、綜合部、經(jīng)營發(fā)展部和旅行社。
    1.辦公室。
    管理范圍:公文處理、人事管理、安全保衛(wèi)及園區(qū)交通管理、駕駛員管理、分部各部門的協(xié)調(diào)工作。
    2.工程部。
    管理范圍:分部辦公樓的工程維修工作、分部家屬區(qū)的工程維修工作及綠化管養(yǎng)、維護工作、新迎小區(qū)和云津市場住宅區(qū)的工程維修工作、分部住宅區(qū)域衛(wèi)生工作。
    3.綜合部。
    管理范圍:分部辦公樓衛(wèi)生、收發(fā)及會議室管理工作、分部中餐管理工作、物管中心財務管理工作、醫(yī)務室管理工作。
    4.經(jīng)營發(fā)展部。
    管理范圍:鋪面出租、招待所管理、文化用品經(jīng)營部管理、其它經(jīng)營項目。
    5.旅行社。
    管理范圍:旅行社日常管理及經(jīng)營業(yè)務。
    1、辦公室:主管1名、駕駛員1名、保安管理員兼駕駛員1名。
    2、綜合部:主管1名、會計1名、出納1名、醫(yī)務室人員1名。
    3、經(jīng)營發(fā)展部:主管1名、招待所人員1名、文化用品經(jīng)營部人員1名。
    4、工程部:主管1名、工程人員1名。
    5、旅行社:主管1名。
    1、符合應聘條件的園部及分部工作人員。
    2、競聘條件(參與競聘人員年齡均要求在45歲以下,不含45歲)。
    (一)辦公室:
    (1)辦公室主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有較長時間的辦公室工作經(jīng)歷,溝通、協(xié)調(diào)能力強,具有較強的文字功底和公文處理能力。
    (2)駕駛員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,持有駕駛b照,具有5年以上駕齡,熟悉汽車維修和護理,吃苦耐勞,能適應經(jīng)常出差。
    (3)保安管理員兼駕駛員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有5年以上的相關工作經(jīng)驗,熟悉保衛(wèi)安全業(yè)務,熟悉內(nèi)保及安全消防業(yè)務,溝通、協(xié)調(diào)能力強,工作責任心強。
    (二)綜合部。
    (1)主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,溝通、協(xié)調(diào)能力強,具有一定的財務知識及管理能力,熟悉一定的醫(yī)務知識,持有會計資格證,工作責任心強。
    (2)會計:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有5年以上的從業(yè)經(jīng)驗,持有會計資格證,動手能力強。業(yè)務突出者,條件可適當放寬。
    (3)出納:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有從事該行業(yè)的相關資格證書,從業(yè)經(jīng)驗5年以上,實作能力強。業(yè)務突出者,條件可適當放寬。
    (4)醫(yī)務室人員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,熟悉一般的藥物知識及醫(yī)務知識,具有5年以上的工作經(jīng)驗,持有從事該行業(yè)的相關資格證,工作責任心強,動手能力強。
    (三)經(jīng)營發(fā)展部。
    (1)主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,熟悉對外經(jīng)營業(yè)務,協(xié)調(diào)、溝通能力強,具有一定的人際關系網(wǎng),能根據(jù)市場的變化調(diào)整經(jīng)營方針和經(jīng)營思路,進行有效的項目管理和經(jīng)營。業(yè)務能力強者,條件可適當放寬。
    (2)招待所管理員:年齡45歲以下,身體健康,熟悉接待業(yè)務,具有一定的管理能力,溝通、協(xié)調(diào)能力強。
    (3)文化經(jīng)營部人員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有一定的零售商品銷售能力及管理能力,溝通、協(xié)調(diào)能力強。
    (四)工程部。
    (1)主管:年齡45歲以下,大專以上學歷,身體健康,具有10年以上的工作經(jīng)驗,具有相關的從業(yè)資格證,工作責任心強,業(yè)務能力突出者,條件可適當放寬。
    (2)工程管理人員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有10年以上的工作經(jīng)驗,動手能力強,工作責任心強。
    (五)旅行社主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,熟悉旅行社業(yè)務,具有較強的管理能力,熟悉旅游行業(yè)的有關規(guī)定,具有相關的從業(yè)資格證。溝通、協(xié)調(diào)能力強,工作責任心強。
    以上欲參與競聘的人員在了解競聘崗位要求、細則后,請于三日內(nèi)按擬競聘崗位寫出擬職計劃書,通過物業(yè)中心評議后確定崗位。
    寫字樓物業(yè)的管理方案篇十七
    我校全校搬遷進入大學城,使得我校的學生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過調(diào)研的基礎上,結合我校的實際情景,決定引入物業(yè)服務體系,使學生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉(zhuǎn)化,公寓內(nèi)的服務管理向機制化、標準化服務方向轉(zhuǎn)化,公寓管理手段向企業(yè)管理的方向轉(zhuǎn)化,故特制定《廣州大學城生活區(qū)學生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱本方案。
    根據(jù)我校的實際情景,為了做好物業(yè)管理的示范、試點工作,故先從b1~b10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。
    成立學生公寓管理部,負責學生公寓內(nèi)日常工作和物業(yè)服務監(jiān)督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內(nèi)日常工作。員工統(tǒng)一著裝上崗、禮貌作業(yè)、規(guī)范操作。所有員工要進取做好學生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務、耐心解釋、細心工作”。進一步制定并完善了學生公寓服務資料和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(附件2)和公寓管理部工作規(guī)程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標準和規(guī)范結合我校學生公寓具體工作進行管理。
    學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)。
    學生公寓管理部物業(yè)監(jiān)理:2名(由正式職工出任)。
    學生公寓宿管員:8人。
    學生公寓樓內(nèi)保潔員:8人。
    學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內(nèi)保潔員出任)。
    共需外聘人員16人。
    1、人員工資。
    2、員工勞保、工具等費用。
    3、標牌、標示、垃圾桶等費用等。
    綜上所述,運行費用約為300,000.00元。
    附件1:學生公寓服務資料和服務標準。
    1、房屋共用部位的維護和管理。
    公寓管理處定期和冬、雨季節(jié)或天氣異常時對房屋居住情景進行檢查維修,或居住人發(fā)現(xiàn)問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。
    2、用部位及設施設備的運行維護管理。
    定期對共用部位及設施設備進行保養(yǎng)維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率堅持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無因操作使用不當而導致安全事故發(fā)生。
    3、環(huán)境衛(wèi)生服務標準。
    (1)、公寓樓區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、場地及公共部位。
    標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無亂貼亂畫;區(qū)域內(nèi)無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛(wèi)生死角、無異味等。
    (2)、樓道、樓梯及公共設施設備。
    標準:樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內(nèi)壁無手??;門窗玻璃明凈;天花板潔凈無明顯污漬,房角和設施設備無塵土和蜘蛛網(wǎng)等。
    (3)、公寓內(nèi)的公共衛(wèi)生間。
    標準:地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內(nèi)無異味、便池內(nèi)外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現(xiàn)象。
    4、安防服務標準。
    (1)、公寓管理接待處24小時管理服務值班,及時登記非本公寓內(nèi)來訪。
    (2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。
    (3)、定期對公寓內(nèi)的消防設施設備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內(nèi)消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設置明顯的提示標志。
    (4)、公寓內(nèi)嚴禁違規(guī)使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設施設備。
    (5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。
    (6)、公寓內(nèi)無火災、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。
    5、維修服務標準。
    (1)、24小時受理報修,一般情景下10分鐘內(nèi)維修人員到場,維修及時率100%。緊急情景隨叫隨到,確因特殊情景不能及時到場處理的,應向報修人說明情景,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結束后,將地面清理干凈,物品歸位。
    (2)、定期對公共照明設備系統(tǒng)進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。
    6、接待服務標準。
    (1)、禮貌服務、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫忙解決。
    (2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情景,并備存登記資料,以便供給服務和查詢。
    (3)、按照公寓管理規(guī)定,及時辦理入住和遷出手續(xù),保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關費用的收取結算.蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。