產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案大全(18篇)

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    方案的成功與否取決于我們的規(guī)劃和執(zhí)行能力。制定方案前,需要對(duì)過去類似問題的解決方案進(jìn)行借鑒和分析。下面是一些經(jīng)典的方案模板,供大家在制定方案時(shí)參考使用。
    產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇一
    北京。
    移動(dòng)互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)。
    聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
    吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢(shì),宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
    (1)會(huì)場布置:
    1、門前放置會(huì)場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場。
    2、會(huì)場接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐。
    3、會(huì)場周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹。
    4、主席臺(tái)設(shè)置簡約符合科技?xì)庀?,并有主辦方logo。
    5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品。
    6、會(huì)場設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心。
    7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)。
    (2)會(huì)議流程。
    1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到。
    2、引導(dǎo)來賓入場、入座。
    3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片。
    4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭。
    5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講。
    6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示。
    7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布。
    8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式。
    9、請(qǐng)攝影師攝影留念。
    10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)。
    產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇二
    ove。
    目錄。
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    iew。
    中國商業(yè)地產(chǎn)三強(qiáng)國際化購物休閑街區(qū)。
    核心商圈。
    國際化購物休閑街區(qū)。
    主題闡述。
    高端時(shí)尚品味商務(wù)。
    活動(dòng)策劃、演藝資源第三方開放平臺(tái)。
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    流程詳述。
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    產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇三
    根據(jù)最新指示,「xx公司」平臺(tái)將于近期內(nèi)上線。為了配合上線運(yùn)營,推廣將搶先啟動(dòng),針對(duì)目前市場和行業(yè)的實(shí)際情況,為了推廣效果的持續(xù)性和成本有效控制的原則,推廣首先需要依靠一些強(qiáng)大的媒體資源,在初期平臺(tái)上市前制定出xx公司媒體見面會(huì)推廣方案,由第三方公共來負(fù)責(zé)執(zhí)行,主要以拉動(dòng)平臺(tái)人氣。
    2、目的。
    贏得項(xiàng)目在合作領(lǐng)域各機(jī)構(gòu)多方面的支持,明晰項(xiàng)目實(shí)施意義,凸顯項(xiàng)目的公信力。
    媒體見面會(huì)的`推廣有利于平臺(tái)的傳播、制造熱點(diǎn)話題,迅速吸引客戶的光柱,利用現(xiàn)場邀請(qǐng)到的媒體和互聯(lián)網(wǎng)媒體可以進(jìn)行后續(xù)的持續(xù)傳播,加大平臺(tái)品牌知名度,快速拉動(dòng)消費(fèi)群體。
    借助新聞媒體宣傳,擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注,增強(qiáng)平臺(tái)的運(yùn)營基礎(chǔ)。
    提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)良好社會(huì)形象。
    二、媒體見面會(huì)檔期。
    酒店:深圳·香格里拉大酒店(shenzhen·shangri—la)。
    時(shí)間:20xx年1月28日上午9:30—11:30。
    地址:福田區(qū)益田路4088號(hào)。
    三、見面會(huì)活動(dòng)規(guī)劃。
    四、擬邀請(qǐng)嘉賓。
    「xx公司」平臺(tái)將在1月正式上線,上線后將在【深圳站】舉辦一場大型的媒體見面會(huì),現(xiàn)場邀到70家媒體100名、210余名客戶(包括銀行、油品批發(fā)客戶、企業(yè)客戶、投資意向客戶等)參與,并在活動(dòng)現(xiàn)場舉行上線啟動(dòng)儀式,提高宣傳的力度。
    1、合作單位以及其他企業(yè)邀請(qǐng)需求。
    2、新聞媒體單位名單。
    五、會(huì)議議程。
    產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇四
    市場分析:國慶節(jié)過后,市場日趨平淡,由于國慶市場各大商場活動(dòng)的力度較大,讓國慶過后至圣誕節(jié)之間的購買力受到很大的影響,我們此時(shí)進(jìn)行促銷,對(duì)銷售拉動(dòng)不會(huì)太大,因此,此時(shí)活動(dòng)的力度不易太大,以冬裝新款發(fā)布會(huì)為題,以折扣形式進(jìn)行促銷,同時(shí)進(jìn)行循環(huán)式抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)品為代幣券用于全樓購物使用,從而帶動(dòng)全樓銷售的提升!
    活動(dòng)時(shí)間:10月17日~11月2日。
    活動(dòng)主題:冬日戀取―xx冬裝新品發(fā)布會(huì)。
    一重奏:冬裝新品低至7折取!
    二重奏:全自動(dòng)洗衣機(jī)連環(huán)?。夯顒?dòng)期間現(xiàn)金部分累計(jì)購物滿200元以上即可參加抽獎(jiǎng)一次,400元可抽取兩次,依此類推。顧客可憑購物水單及信譽(yù)卡到四樓抽獎(jiǎng)處抽取抽獎(jiǎng)卡一張,如遇第一次沒有中獎(jiǎng),還可參加10月26日11點(diǎn)和11月2日16點(diǎn)30分舉行的循環(huán)抽獎(jiǎng)活動(dòng),顧客需將姓名、電話、身份證號(hào)寫在抽獎(jiǎng)卡副券,投入抽獎(jiǎng)箱中即可,循環(huán)大獎(jiǎng)循環(huán)中。
    第一次抽獎(jiǎng):即開即兌!
    一等獎(jiǎng):代幣券1000元。
    二等獎(jiǎng):代幣券500元。
    三等獎(jiǎng):代幣券50元。
    循環(huán)抽獎(jiǎng):10月26日11點(diǎn)開獎(jiǎng)!xx正門。
    一等獎(jiǎng):10名獎(jiǎng)全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái)。
    二等獎(jiǎng):15名獎(jiǎng)蠶絲被一床。
    三等獎(jiǎng):100名獎(jiǎng)50元代幣券一張。
    11月2日16點(diǎn)30分。
    一等獎(jiǎng):5名獎(jiǎng)全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái)。
    二等獎(jiǎng):10名獎(jiǎng)蠶絲被一床。
    三等獎(jiǎng):100名獎(jiǎng)50元代幣券一張。
    領(lǐng)獎(jiǎng)規(guī)則:中獎(jiǎng)?wù)咝柙谥歇?jiǎng)次日閉店前,持中獎(jiǎng)券正券、本人身份證原件及購物小票兌獎(jiǎng),過期不領(lǐng)者視為自動(dòng)放棄,中獎(jiǎng)?wù)邆€(gè)人所得稅自理。
    購物券使用范圍:代幣券可用于10月17日~11月3日購物消費(fèi),限11月3日閉店前使用,不可兌換現(xiàn)金不找零!
    費(fèi)用預(yù)算:
    獎(jiǎng)項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算:
    代幣券費(fèi)用:每天抽獎(jiǎng)費(fèi)用共計(jì):85’000.00元。
    循環(huán)抽獎(jiǎng)費(fèi)用共計(jì):27’820.00元。
    總計(jì):112’820.00元。
    產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇五
    非常重要,直接關(guān)系到未來產(chǎn)品的銷售,對(duì)公司的整體銷售和面向市場的妝容有著積極作用,以下是小編整理的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案,歡迎大家參閱。
    新品發(fā)布會(huì)是我局和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái),對(duì)促進(jìn)賀卡的銷售和擴(kuò)大郵政賀卡的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。
    1.樹立20xx年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;。
    2.推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價(jià)值;。
    一、活動(dòng)目的。
    1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值,增強(qiáng)已購或意向客戶的消費(fèi)信心;。
    2.通過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同,促進(jìn)賀卡的銷售;。
    3.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;。
    4.以“賀卡文化”為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
    二、活動(dòng)主題。
    常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)。
    三、主辦單位。
    常德市郵政局客戶部。
    常德市郵政局信函廣告公司。
    四、活動(dòng)時(shí)間。
    暫定20xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30。
    五、活動(dòng)地點(diǎn)。
    市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室。
    六、活動(dòng)規(guī)模。
    300—500人。
    七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員。
    1.所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)。
    3.社會(huì)廣告公司代表(20人左右)。
    4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)。
    5.新聞媒體(中國郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)。
    6.部分客戶群體及來賓(20人左右)。
    八、活動(dòng)內(nèi)容。
    1.重點(diǎn)介紹20xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)。
    2.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭。
    3.現(xiàn)場贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
    4.現(xiàn)場客戶提問及互動(dòng)交流。
    一、活動(dòng)主題。
    感受激情,與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動(dòng)車產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
    二、主辦單位。
    泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司。
    三、活動(dòng)時(shí)間。
    20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30。
    四、活動(dòng)地點(diǎn)。
    泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳。
    五、會(huì)議議程安排(略)。
    六、場地布置布展。
    1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
    2.賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?BR>    3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè),新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
    4.巨型噴繪做主會(huì)場背景墻,舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
    5.會(huì)場演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁x展架。
    6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
    7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
    8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
    七、參會(huì)應(yīng)邀人員。
    1.邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
    2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
    3.邀請(qǐng)媒體:泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、泉州在線等,20人左右。
    1.組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))。
    2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))。
    3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
    4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)。
    5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。
    6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)。
    7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)。
    1.會(huì)議手冊(cè)。
    2.新品文字資料(招商)。
    3.相關(guān)圖片、筆、信箋。
    4.餐券和禮品券。
    十、提供給媒體的資料。
    會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講。
    發(fā)言稿。
    發(fā)言人的背景資料介紹公司宣傳冊(cè)產(chǎn)品宣傳資料有關(guān)圖片紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋筆(方便記者記錄)等。
    1.禮品設(shè)計(jì)方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購買準(zhǔn)備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)。
    2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(工會(huì)于靜)。
    3.會(huì)場布置的設(shè)計(jì)方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(曾勇)。
    4.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)。
    5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(gè)(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
    6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)。
    7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部湯晟)。
    8.現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備(10套,價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè),價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)。
    9.簽約臺(tái)接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)。
    10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)。
    一、會(huì)議議程安排。
    a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
    b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
    c.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。
    d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
    e.2:25主持人請(qǐng)來賓就座。
    f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
    g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
    h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
    i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
    j.3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。
    k.3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問。
    l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
    m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動(dòng)。
    二、場地布置布展。
    1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。
    2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
    4.廣場各擺放x展架多個(gè),寫真貼多張。
    6.會(huì)場演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
    7.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào),桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
    8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎(jiǎng)。
    9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
    10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
    三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
    1.邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
    2.邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表。
    3.邀請(qǐng)部分意向客戶代表。
    4.邀請(qǐng)媒體:xx日?qǐng)?bào),電視臺(tái),廣播電視局。
    1.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
    2.新聞通稿。
    3.演講發(fā)言稿。
    4.發(fā)言人的背景資料介紹。
    5.公司宣傳冊(cè)。
    7.有關(guān)圖片。
    8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
    9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
    10.空白信箋、筆(方便記者記錄)。
    1.組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。
    2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。
    3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:a會(huì)場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。
    4.場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
    5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來賓。
    演講稿。
    指定和新品闡述資料的撰寫。
    6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
    7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。
    1.會(huì)議手冊(cè)。
    2.新品文字資料(招商)。
    3.相關(guān)圖片、信箋和筆。
    4.禮品券。
    3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。
    5.4月24日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函。
    6.4月25日,將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練。
    9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場檢查。
    1.禮儀(6人:會(huì)場)2.新品展示模特(4人:會(huì)場)3.主持人(1人:主席臺(tái))4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))5.數(shù)碼相機(jī)(3人3部:場內(nèi))6.橫幅(2條:會(huì)場)7.彩虹門(一只:會(huì)場)8.彩旗(8只:會(huì)場)9.花籃(4只:演講臺(tái)旁各兩只),鮮花(1束:演講臺(tái))10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺(tái)),名片盒(2個(gè):會(huì)場門口)12.筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))13.大型噴繪背景(1張:會(huì)場背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.x展架(多個(gè):會(huì)場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個(gè):展臺(tái))17.贈(zèng)送禮品(多個(gè):視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊:演講臺(tái))19.資料袋、筆、信箋(多個(gè):視來賓人數(shù))20.請(qǐng)柬(多份:視邀請(qǐng)人數(shù))21.指示牌,寫真(多張:會(huì)場以及廣場內(nèi))22.抽獎(jiǎng)券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個(gè):視來賓人數(shù))28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(bào)(20張:會(huì)場布置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂隊(duì))。
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    產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇六
    泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳
    1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的.指示牌。
    2.賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?BR>    3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè),新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
    4.巨型噴繪做主會(huì)場背景墻,舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
    5.會(huì)場演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁x展架。
    6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
    7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
    8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
    1.邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
    2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
    3.邀請(qǐng)媒體:泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、泉州在線等,20人左右。
    1.組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))
    2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
    3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
    4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
    5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
    6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
    7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
    1.會(huì)議手冊(cè)
    2.新品文字資料(招商)
    3.相關(guān)圖片、筆、信箋
    4.餐券和禮品券
    會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
    1.禮品設(shè)計(jì)方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購買準(zhǔn)備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
    2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(工會(huì)于靜)
    3.會(huì)場布置的設(shè)計(jì)方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(曾勇)
    4.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)
    5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(gè)(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
    6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)
    7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部湯晟)
    8.現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備(10套,價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè),價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)
    9.簽約臺(tái)接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
    10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)
    產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇七
    四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年,擁有總資產(chǎn)逾1.05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。 1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號(hào);2000年,公司通過了iso9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時(shí)又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位,承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
    (1)不同于靜心和品味級(jí)定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標(biāo)顧客直指高端客戶。
    (2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
    (3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢(shì),切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的'樣板企業(yè)。
    (4)開辟新的銷售切入點(diǎn),賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場。
    (5)通過活動(dòng)及媒體正式對(duì)外宣布公司產(chǎn)品正式上市;
    進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的認(rèn)知度,通過活動(dòng)為公司后續(xù)產(chǎn)品的打開銷售渠道。
    活動(dòng)主題:以茶論道,感悟人生。 活動(dòng)口號(hào):平常心,竹葉青。
    產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇八
    移動(dòng)互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)。
    聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
    吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢(shì),宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
    (1)會(huì)場布置:
    1、門前放置會(huì)場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場。
    2、會(huì)場接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐。
    3、會(huì)場周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹。
    4、主席臺(tái)設(shè)置簡約符合科技?xì)庀?,并有主辦方logo。
    5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品。
    6、會(huì)場設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心。
    7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)。
    (2)會(huì)議流程。
    1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到。
    2、引導(dǎo)來賓入場、入座。
    3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片。
    4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭。
    5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講。
    6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示。
    7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布。
    8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式。
    9、請(qǐng)攝影師攝影留念。
    10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)。
    產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇九
    隨著國家改革開放國際化進(jìn)程的加快,現(xiàn)代企業(yè)越來越注重制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理建設(shè),對(duì)企業(yè)管理人員的綜合協(xié)調(diào)、管理創(chuàng)新、參與決策能力的要求也越來越高。為適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的需要,落實(shí)持證上崗的管理機(jī)制,***公司推出企業(yè)事務(wù)管理技能培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)具有國際先進(jìn)管理理念的高素質(zhì)、復(fù)合型的專業(yè)人才,促進(jìn)企業(yè)事務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化。
    (二)目的。
    1.贏得項(xiàng)目在合作領(lǐng)域各機(jī)構(gòu)多方面的支持,明晰項(xiàng)目實(shí)施意義,凸顯項(xiàng)目的公信力。
    2.借助新聞媒體宣傳,擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注,增強(qiáng)項(xiàng)目的商業(yè)運(yùn)營基礎(chǔ)。
    3.提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)良好社會(huì)形象。
    二、新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間。
    二oxx年七月(待確定)日上午9:30。
    三、新聞發(fā)布會(huì)地點(diǎn)。
    北京市(待確定)多功能會(huì)議廳。
    四、發(fā)布會(huì)活動(dòng)組織。
    五、擬邀請(qǐng)嘉賓。
    六、會(huì)議議程。
    七、會(huì)議籌備。
    產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇十
    二、場地布置會(huì)展。
    三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
    四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料。
    五、發(fā)布會(huì)組織。
    六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。
    七、發(fā)布會(huì)籌備。
    八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料。
    九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單。
    a、12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
    b、2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
    c、2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。
    d、2:20播放企業(yè)宣傳片。
    e、2:25主持人請(qǐng)來賓就座。
    f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
    g、2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
    h、3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
    i、3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
    j、3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。
    k、3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問。
    l、3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
    m、3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動(dòng)。
    n、4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向。
    o、5:00與媒體交流結(jié)束,散場。
    二、場地布置布展。
    1、市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。
    2、彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場、()禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
    4、廣場各擺放x展架多個(gè),寫真貼多張。
    6、會(huì)場演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
    7、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào),桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
    8、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎(jiǎng)。
    9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
    10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
    三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
    1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
    2、邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表。
    3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表。
    4、邀請(qǐng)媒體:xx日?qǐng)?bào),xx電視臺(tái),xx廣播電視局。
    四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料。
    1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
    2、新聞通稿。
    3、演講發(fā)言稿。
    4、發(fā)言人的背景資料介紹。
    5、公司宣傳冊(cè)。
    6、新產(chǎn)品說明資料。
    7、有關(guān)圖片。
    8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
    9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
    10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
    五、發(fā)布會(huì)組織。
    1、組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。
    2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。
    3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:
    a會(huì)場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)。
    b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。
    4、場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
    5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)。
    a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。
    b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。
    c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
    6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
    7、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。
    六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。
    1、會(huì)議手冊(cè)。
    2、新品文字資料(招商)。
    3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
    4、禮品券。
    七、發(fā)布會(huì)籌備。
    3、4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。
    5、4月24日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函。
    6、4月25日,將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練。
    9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場檢查。
    11、5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始。
    12、5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
    八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料。
    1、禮儀(6人:會(huì)場)。
    2、新品展示模特(4人:會(huì)場)。
    3、主持人(1人:主席臺(tái))。
    4、攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))。
    5、數(shù)碼相機(jī)(3人3部:場內(nèi))。
    6、橫幅(2條:會(huì)場)。
    7、彩虹門(一只:會(huì)場)。
    8、彩旗(8只:會(huì)場)。
    9、花籃(4只:演講臺(tái)旁各兩只),鮮花(1束:演講臺(tái))。
    10、貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)。
    11、簽到本(2本:簽到臺(tái)),名片盒(2個(gè):會(huì)場門口)。
    12、筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))。
    13、大型噴繪背景(1張:會(huì)場背景墻)。
    14、綬帶(6條:接待禮儀)。
    15、x展架(多個(gè):會(huì)場以及廣場內(nèi))。
    16、產(chǎn)品展示架(2個(gè):展臺(tái))。
    17、贈(zèng)送禮品(多個(gè):視來賓人數(shù))。
    18、產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊:演講臺(tái))。
    19、資料袋、筆、信箋(多個(gè):視來賓人數(shù))。
    20、請(qǐng)柬(多份:視邀請(qǐng)人數(shù))。
    21、指示牌,寫真(多張:會(huì)場以及廣場內(nèi))。
    22、抽獎(jiǎng)券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))。
    23、招待煙(10條:賓客接待)。
    24、礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)。
    25、蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)。
    26、企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)。
    27、來賓證(多個(gè):視來賓人數(shù))。
    28、新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)。
    29、新品海報(bào)(20張:會(huì)場布置)。
    30、胸花(15份:部分來賓)。
    31、幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)。
    32、錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)。
    33、所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)。
    34、演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂隊(duì))。
    九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)。
    十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
    產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇十一
    一、活動(dòng)主題:
    全方面無保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的實(shí)用與放心?!叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
    二、主辦單位:
    華軻塑料制品有限責(zé)任公司。
    三、活動(dòng)時(shí)間:
    **年6月5日(星期四)10:00——11::00。
    四、活動(dòng)地點(diǎn):
    華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
    五、會(huì)議議程安排:
    時(shí)間。
    相關(guān)內(nèi)容。
    am09:30。
    相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。
    am09:35。
    開始布置場地,活動(dòng)現(xiàn)場接待來賓,并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋,一有人進(jìn)場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
    am10:00。
    正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
    am10:05。
    領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)情況。
    am10:10。
    嘉賓致辭。
    am10:15。
    產(chǎn)品介紹。
    am10:30。
    記者提問,主講人回答,輔講人補(bǔ)充。
    am10:40。
    問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)。
    am11:00。
    六、場地布置布展:
    1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語。
    2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
    3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場。
    4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái),并用花裝飾臺(tái)面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
    5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
    6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
    七、參會(huì)應(yīng)邀人員:
    陳洪友(發(fā)布會(huì)總指導(dǎo))。
    周雨晴(主持人)。
    沈默(主發(fā)言人)。
    康明俐(副發(fā)言人)。
    程麗萍(發(fā)言人助理)。
    譚聰(記錄人員)。
    以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
    組織部組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程)。
    協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。
    外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)。
    新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問摘記)。
    場務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)。
    廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
    后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋)。
    1、會(huì)議手冊(cè)。
    2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
    3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
    4、筆和白紙。
    十、提供給媒體的資料:
    會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊(cè),產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。
    廣告,宣傳冊(cè),資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。
    十二、邀請(qǐng)的媒體人員:
    1、湖北衛(wèi)視。
    2、長江日?qǐng)?bào),湖北日?qǐng)?bào)。
    3、日?qǐng)?bào)湖北分社。
    4、新華網(wǎng)。
    產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇十二
    作為電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì),此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果,盤點(diǎn)過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng),同時(shí),電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立,為乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。
    建立電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺(tái),加強(qiáng)電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流,討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點(diǎn)問題,推動(dòng)電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
    三、時(shí)間與地點(diǎn)。
    時(shí)間:年5月23日。
    地點(diǎn):?北京?人民大會(huì)堂。
    四、會(huì)議組織。
    主辦單位:電子商務(wù)協(xié)會(huì)。
    承辦單位:盤石信息技術(shù)有限公司。
    支持單位:工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)。
    國際公共關(guān)系協(xié)會(huì)。
    市長協(xié)會(huì)。
    國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì)。
    老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì)。
    指導(dǎo)單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì)。
    中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
    中華人民共和國教育部。
    中華人民共和國科技部。
    中華人民共和國商務(wù)部。
    中華人民共和國海關(guān)總署。
    五、論壇日程安排。
    如何策劃一場成功的商務(wù)會(huì)議【實(shí)用貼】。
    一個(gè)重要的商務(wù)會(huì)議的成功與否,關(guān)鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確,各方面細(xì)節(jié)考慮得是否周詳,會(huì)議行程安排是否合理,譬如會(huì)議主題的構(gòu)思、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、會(huì)議場地的布置、會(huì)議設(shè)備的安裝、參會(huì)者的住宿和餐飲安排、會(huì)議業(yè)余時(shí)間的安排等等。面對(duì)會(huì)議策劃時(shí)遇到的諸多問題,作為會(huì)議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會(huì)議達(dá)到上級(jí)的要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)議的主題思想,閃出商務(wù)會(huì)議的亮點(diǎn)?凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。會(huì)議策劃即是對(duì)舉辦此次會(huì)議的一切工作的準(zhǔn)備。一個(gè)好的會(huì)議策劃方案,應(yīng)該從做好這個(gè)會(huì)議預(yù)算計(jì)劃開始。
    一、會(huì)議預(yù)算。
    商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言,會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:
    1、會(huì)議室/廳費(fèi)用。
    具體可細(xì)分為:
    (1)、會(huì)議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
    (2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
    (3)、會(huì)場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
    (4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
    對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
    2、交通費(fèi)用。
    交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
    (2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
    (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。
    3、住宿費(fèi)用。
    住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
    正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
    4、餐飲費(fèi)用。
    會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
    (1)、早餐。
    早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)。
    (2)、中餐及午餐。
    中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
    (3)、酒水及服務(wù)費(fèi)。
    通常,如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
    (4)、會(huì)場茶歇。
    此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
    (5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)。
    事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。
    5、視聽設(shè)備。
    除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通??梢院雎浴H绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
    設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算。
    設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理。
    音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
    6、雜費(fèi)。
    雜費(fèi)是指會(huì)議過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
    邀請(qǐng)。
    不管什么樣的會(huì)議,主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者,邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下,邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
    信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會(huì)議企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望。
    回執(zhí)——對(duì)于主辦者來說,回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?;貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?;貓?zhí)需要注意的是,如果會(huì)議課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。
    確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。
    如果是小型商務(wù)會(huì)議,簽到相對(duì)簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議,那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
    通常情況下,會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
    如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全,對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
    餐飲安排。
    一般而言,會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
    統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議,對(duì)于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)集合就餐,可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。
    三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理,并做好反饋、調(diào)整。
    時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來調(diào)整、完善。
    整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動(dòng)中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場地,場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。
    活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:
    1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話,念稿件,例行演示。實(shí)際上,盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些,尤其是會(huì)議的開幕。在會(huì)議議程安排時(shí),注意緊湊、連貫,從實(shí)踐來看,一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。
    2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個(gè)變化較多的因素,而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行,或者時(shí)間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,宜重點(diǎn)來抓。
    活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。一般來說,會(huì)議核心成員才提供。
    具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個(gè)人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
    六、現(xiàn)場控制。
    現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實(shí)上,一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實(shí)踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?,考慮不周,以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
    對(duì)于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對(duì)于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對(duì)a媒體公開某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
    在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人,如果是自己主持則會(huì)好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會(huì)中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
    在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會(huì)者的理解。
    整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等,在會(huì)議結(jié)束時(shí),由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
    七、其他。
    秘書服務(wù)。
    所謂秘書服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的,在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算,不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
    車輛調(diào)度。
    重要的國際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常,異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會(huì)議舉辦地的車源問題。對(duì)于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此,主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn),并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。
    禮儀與迎送。
    對(duì)于會(huì)議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。
    值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請(qǐng),另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。
    各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣,學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
    秩序維護(hù)。
    對(duì)于會(huì)議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制,但大型會(huì)議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。
    大型會(huì)議可以采用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會(huì)場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì),還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息最大化的需求,現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
    資料快速收集利器--電子名片。
    傳統(tǒng)的展會(huì)上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。
    所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時(shí),組委會(huì)會(huì)購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后,只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時(shí),只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過,所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。
    盡管這些設(shè)備比較昂貴,但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購買、重復(fù)使用,參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用,十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片,展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。
    會(huì)展考察/旅游。
    實(shí)際上,會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。
    1、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。
    2、會(huì)展旅游:一般而言,會(huì)展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會(huì)展舉辦地500公里以上,時(shí)間不會(huì)超過48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,時(shí)間可以長達(dá)一周——甚至可以跨國旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價(jià)購買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購買、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。
    產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇十三
    我們都知道召開新聞發(fā)布會(huì)的主要意圖就是進(jìn)行產(chǎn)品的推廣或者澄清事實(shí),不管主要的目的是怎樣的,新聞發(fā)布會(huì)都是事先做好完備的準(zhǔn)備工作才會(huì)在規(guī)定的時(shí)間里面面對(duì)各大媒體,向媒體闡述相關(guān)的問題,新聞發(fā)布會(huì)策劃主要依靠的就是策劃公司進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)和現(xiàn)場管理。
    1、確定新聞發(fā)布回的時(shí)間、地點(diǎn)、主要的新聞內(nèi)容等,在這個(gè)環(huán)節(jié)的制定上面上海新聞發(fā)布會(huì)策劃主要需要注意的事項(xiàng)就是與發(fā)生的事件的日期箱配合,促進(jìn)自身的對(duì)外宣傳的工作,充分的挖掘新聞的時(shí)效性,時(shí)間的安排應(yīng)該具有敏銳的洞察力,不能夠與其他的重大新聞事件撞車,這個(gè)工作應(yīng)該提前至正式發(fā)布會(huì)召開的前20天完成,在發(fā)出邀請(qǐng)函之前確定會(huì)場的地點(diǎn)。
    2、確定具體的參會(huì)人員,在正式的發(fā)布會(huì)召開以前,上海新聞發(fā)布會(huì)策劃應(yīng)該提前拿到發(fā)布會(huì)的參會(huì)人員名單,包括廣告公司、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行業(yè)人員、媒體記者等,這個(gè)步驟需要主辦單位提出具體的意見,承辦單位按照具體的策劃進(jìn)行完善和著手準(zhǔn)備,策劃公司應(yīng)該與主辦單位協(xié)商發(fā)布會(huì)的規(guī)模和相應(yīng)的價(jià)格,按照具體的要求簽訂策劃案的合同,明確人員名單、會(huì)議的議程、時(shí)間表、現(xiàn)場的布置方案等內(nèi)容。
    3、確認(rèn)現(xiàn)場是否需要禮品,提前進(jìn)行購買,對(duì)于現(xiàn)場的禮儀小姐、迎賓接待、主持人提前進(jìn)行必要的培訓(xùn),如果場地和人員要求容許的話,進(jìn)行提前的預(yù)演也是很有必要的,對(duì)于新聞發(fā)布會(huì)的設(shè)計(jì)背景、會(huì)場布置、每一個(gè)細(xì)節(jié)的考慮都需要上海新聞發(fā)布會(huì)策劃進(jìn)行周密的安排,比如音響、放映設(shè)備、發(fā)言稿、背景音樂的選擇等每一個(gè)細(xì)節(jié)都需要仔細(xì)考究。
    產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇十四
    一、活動(dòng)目的:通過對(duì)夏季旺銷商品——啤酒的促銷,帶動(dòng)人氣,掀起淡季促銷的高-潮。以啤酒買贈(zèng)和貫穿整個(gè)啤酒節(jié)的 “啤酒之夜”為兩大促銷主題,提出超市消夏夜市、活躍社區(qū)文化生活的概念。
    二、 啤酒總體營銷策劃方案:
    1、 促銷活動(dòng)形式:
    時(shí)間:2003年7月1日至7月30日
    地點(diǎn):賣場內(nèi)通道促銷區(qū)和賣場外贈(zèng)品區(qū)(如圖示)
    商品促銷組織:
    (1) 促銷期間要求各廠商提供商品特價(jià)支持。
    (2)以買贈(zèng)為主要促銷形式,要求廠商提供買贈(zèng)具體方式,顧客購買該品牌多買多贈(zèng),在賣場外贈(zèng)品區(qū)設(shè)贈(zèng)品臺(tái),如顧客一次性購買燕京啤酒三件送一件等,強(qiáng)化買得多更實(shí)惠的量販裝概念。贈(zèng)品區(qū)各品牌還可安排免費(fèi)品嘗等其它促銷。
    (3)展賣商品以各品牌為標(biāo)準(zhǔn)單位,做到每品牌一堆頭,擴(kuò)大其商品形象排面,各廠商須確保貨源充裕及價(jià)格優(yōu)勢(shì)明顯,每個(gè)堆頭安排一個(gè)促銷小姐重點(diǎn)促銷。
    (4)活動(dòng)展賣品牌:燕京、百威、白沙、青島、貝克、珠江、科羅娜、藍(lán)帶、喜力、太陽啤等。
    活動(dòng)方案
    2) 開幕式、閉幕式超市承辦,廠方協(xié)助。
    活動(dòng)宣傳
    2、 主題:啤酒狂歡夜
    3、 主體廣告語:喝杯啤酒 交個(gè)朋友
    買得多,實(shí)惠多
    4、 媒體推廣:
    1) 電視專題促銷廣告
    2)邀請(qǐng)媒體進(jìn)行專題報(bào)道,邀請(qǐng)其它省市媒體對(duì)“啤酒之夜”進(jìn)行報(bào)道,可挖掘“超市為社區(qū)提供豐富多彩的夜生活”這樣的話題。
    3) 制作廣播專題廣告帶,門店廣播室播放。
    4) 播出時(shí)段:全天候播放
    5、 dm
    1)推出dm啤酒節(jié)專版廣告,將各品牌啤酒以買贈(zèng)形式和啤酒之夜的活動(dòng)安排詳盡告之。
    2) dm價(jià)格需體現(xiàn)啤酒全市最低價(jià)的策略發(fā)行二萬份,進(jìn)行廣泛宣傳
    6、 氣氛布置
    1) 賣場內(nèi)外整體氣氛布置,渲染熱烈火爆的購物氛圍
    2) 店外懸掛廠家祝賀汽球條幅、放置啤酒氣模
    店面給予參加“啤酒之夜”供貨商的優(yōu)惠條件
    1、 可免費(fèi)在主促銷通道獲堆位一個(gè)
    2、 中廳促銷活動(dòng)可享受最優(yōu)租金
    3、 可獲在中廳進(jìn)行本品牌“啤酒之夜”當(dāng)晚的販?zhǔn)燮穱L活動(dòng)
    4、 可免費(fèi)在中廳背墻播放廣告(“啤酒節(jié)期間” )
    “啤酒節(jié)”大型中廳活動(dòng)
    活動(dòng)時(shí)間:7月20日……8月12日
    活動(dòng)主要內(nèi)容:
    (一)“啤酒節(jié)”開幕式
    (二)“啤酒之夜”
    (三)“啤酒節(jié)”閉幕式
    “啤酒節(jié)”開幕式
    活動(dòng)時(shí)間:7月20日晚7:00……8:30
    活動(dòng)形式:晚會(huì)
    活動(dòng)組委會(huì)成員:副店長及各大區(qū)經(jīng)理
    總指揮:店長
    活動(dòng)內(nèi)容:由四個(gè)主題內(nèi)容構(gòu)成
    一、宣布“啤酒節(jié)”開幕,并介紹如下內(nèi)容:
    1、 本次“啤酒節(jié)”的時(shí)間
    2、 參展的啤酒品牌
    3、 活動(dòng)期間的優(yōu)惠政策
    4、 “啤酒之夜”中廳活動(dòng)及白天的賣場活動(dòng)
    二、啤酒傳說,介紹如下內(nèi)容
    1、 啤酒的釀制工藝
    2、 啤酒的起源
    3、 幾種品牌啤酒的歷史和業(yè)績
    三、 啤酒表演:啤酒的幾種喝法、魔術(shù)、雜技
    四、 歌舞表演:美聲、民族
    表演藝術(shù)要求:
    1、 幾種活動(dòng)自然的融會(huì)在一起,突出“啤酒狂歡夜”這一主題
    2、 表演格調(diào)高藝術(shù)性強(qiáng),題材新穎時(shí)尚,文化內(nèi)涵深。
    場地:1、中廳前設(shè)表演臺(tái)
    2、前方設(shè)貴賓席,右邊設(shè)觀眾席
    3、冰吧設(shè)為雅座
    具體實(shí)施細(xì)則:
    店長負(fù)責(zé)事項(xiàng):
    1、 聯(lián)系、組織演出人員及主持人
    2、 聯(lián)系新聞媒體進(jìn)行報(bào)導(dǎo)
    3、 邀請(qǐng)貴賓:市領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)、超市領(lǐng)導(dǎo)
    4、 整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場導(dǎo)演。
    食品區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)事項(xiàng):
    1、 安排、確定中廳背墻的廣告
    2、 提供現(xiàn)場供應(yīng)的酒水飲料
    3、 邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表觀看演出
    人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)事項(xiàng):
    1、 賣場內(nèi)廣播宣傳
    2、 安排優(yōu)秀員工參加員工席觀看表演
    3、 禮儀接待工作
    4、 收?qǐng)龉ぷ?BR>    防損經(jīng)理負(fù)責(zé)事項(xiàng):維持現(xiàn)場秩序
    策劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)事項(xiàng):會(huì)場效果布置
    采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)事項(xiàng):方案策劃及會(huì)場場地安排分配
    啤 酒 之 夜
    活動(dòng)主題:由一家啤酒公司冠名
    活動(dòng)時(shí)間:2003年7月20日至8月12日晚19:00——20:30
    活動(dòng)內(nèi)容:
    一、開獎(jiǎng)
    二、啤酒傳說
    三、啤酒表演
    四、啤酒知識(shí)搶答
    五、各種飲啤酒競技
    六、啤酒品評(píng)
    七、趣味游戲
    開獎(jiǎng)
    活動(dòng)2:啤酒傳說(以下兩種形式)
    1、 由主持人介紹品牌啤酒的歷史、釀酒工藝、口味、業(yè)績等
    2、 舞劇的形式
    啤酒表演 活動(dòng)3:啤酒舞(文娛表演)
    活動(dòng)4:現(xiàn)場釀酒表演
    活動(dòng)5:斟酒表演……
    (由廠方提供節(jié)目)
    活動(dòng)6:啤酒知識(shí)搶答,請(qǐng)現(xiàn)場顧客參與活動(dòng),答對(duì)的獎(jiǎng)啤酒一瓶。
    啤酒競技比賽
    活動(dòng)7:超級(jí)酒仙賽:請(qǐng)現(xiàn)場顧客參與活動(dòng)。
    比賽規(guī)則:1)選出10名顧客參與,分為兩組,每組5人。
    2)每位選手桌前各放3杯啤酒。
    3)選手均用嘴咬紙杯子,看誰最快飲完。
    設(shè)獎(jiǎng):超級(jí)酒仙兩名,各獎(jiǎng)啤酒1箱
    參與獎(jiǎng)10名,各獎(jiǎng)啤酒3瓶
    活動(dòng)8:酒王爭霸賽:請(qǐng)現(xiàn)場顧客參與活動(dòng)。
    比賽規(guī)則:1)請(qǐng)出10位選手(分兩組進(jìn)行比賽,每組5人)
    2)每位選手的任務(wù)是:1分鐘內(nèi)誰喝地最多
    3)最快者為當(dāng)晚的酒王
    設(shè)獎(jiǎng):酒王:獎(jiǎng)啤酒3箱
    優(yōu)勝獎(jiǎng):獎(jiǎng)啤酒1箱
    參與獎(jiǎng):設(shè)8名,獎(jiǎng)啤酒半箱
    活動(dòng)9:啤酒品評(píng)(請(qǐng)現(xiàn)場顧客參與活動(dòng))
    規(guī)則:1)分別在幾個(gè)杯內(nèi)倒入不同牌子的啤酒,參與者進(jìn)行品嘗
    2)看誰能分別出來
    3)結(jié)果公布后請(qǐng)專業(yè)人士講評(píng)
    趣味游戲(請(qǐng)顧客參與活動(dòng))
    活動(dòng)10:擊鼓傳酒:請(qǐng)出八位顧客參與活動(dòng)。
    游戲規(guī)則:1)工作人員蒙住眼睛、背向顧客擊鼓
    2)每位參與者桌前擺2杯啤酒
    3)鼓聲起開始傳,鼓聲落接到啤酒的顧客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局
    4)擊鼓十次后,比賽結(jié)束
    5)比賽結(jié)果:桌前還有兩杯的為優(yōu)勝獎(jiǎng),還有一杯的為鼓勵(lì)獎(jiǎng),出局的也可獲參與獎(jiǎng)
    設(shè)獎(jiǎng):優(yōu)勝獎(jiǎng):獎(jiǎng)啤酒一箱
    鼓勵(lì)獎(jiǎng):獎(jiǎng)啤酒半箱
    參與獎(jiǎng):獎(jiǎng)啤酒兩瓶
    活動(dòng)11:蒙眼喝交杯酒:請(qǐng)出現(xiàn)場顧客參與活動(dòng)
    游戲規(guī)則:1)請(qǐng)出6對(duì)情侶或朋友參與活動(dòng)
    2)男女各站一方,蒙住眼睛,兩端距離為8米遠(yuǎn)
    3)主持宣布開始后,擊鼓者每擊一下雙方走近一步,6步后擊長鼓交杯
    4)結(jié)果決出優(yōu)勝獎(jiǎng)及參與獎(jiǎng)。優(yōu)勝獎(jiǎng)為交杯成功者,參與獎(jiǎng)為參與者
    設(shè)獎(jiǎng):優(yōu)勝獎(jiǎng):獎(jiǎng)啤酒2件(每人1件)
    參與獎(jiǎng):獎(jiǎng)啤酒1件(每人半件)
    活動(dòng)方案:
    1、 由各展賣品牌提交承辦啤酒之夜的企劃活動(dòng)及時(shí)間地點(diǎn)申請(qǐng)。
    2、 由行銷課進(jìn)行各場次次序安排。
    3、活動(dòng)期間每晚由一啤酒品牌承辦啤酒之夜外場促銷活動(dòng),以舞臺(tái)為中心,外場促銷售賣為主要形式、穿插免費(fèi)品嘗、有獎(jiǎng)競喝、有獎(jiǎng)參與、文藝演出等活動(dòng),將外場夜市氣氛充分調(diào)動(dòng)。
    4、 賣場內(nèi)食品、生鮮區(qū)、美食街等課配合夜市進(jìn)行相應(yīng)的促銷活動(dòng)。
    三、活動(dòng)宣傳
    1、主題:啤酒狂歡夜
    2、主體廣告語:
    .喝杯啤酒 爽一“夏”
    .買得多,更實(shí)惠
    3、 媒體推廣:
    .電視專題促銷廣告
    .利用現(xiàn)有媒體如心動(dòng)二五八等進(jìn)行專題報(bào)道,邀請(qǐng)其它省市媒體對(duì)“啤酒之夜”進(jìn)行報(bào)道。
    4、 氣氛布置:
    .賣場內(nèi)外整體氣氛布置,渲染熱烈火爆的購物氛圍。
    .朝陽店賣場外懸掛廠家祝賀汽球條幅、放置啤酒氣模。
    采購部行銷課:負(fù)責(zé)各品牌買贈(zèng)活動(dòng)及啤酒之夜活動(dòng)統(tǒng)籌安排;
    采購部液體課:負(fù)責(zé)參展廠家的邀請(qǐng)、特價(jià)談判、貨源保證;
    門店:負(fù)責(zé)確定廠家堆頭位、贈(zèng)品位、啤酒之夜安全保衛(wèi)、舞臺(tái)布置、音響等
    市場課:負(fù)責(zé)出具啤酒節(jié)媒體推廣方案包括硬性廣告創(chuàng)意文本、投放規(guī)劃和軟性廣告。
    四、費(fèi)用預(yù)算:
    a、可供廠家選擇的項(xiàng)目:
    1 dm專版廣告位(十二萬冊(cè))封面4000元/版 內(nèi)頁3000元/版
    dm單品廣告 800元/支
    2 賣場內(nèi)堆頭位(0.8*2米)
    400元/堆/店
    3 啤酒之夜 500元/晚
    4 促銷臺(tái) 20元/天
    5 外場汽球、模型(待定)
    b、超市承擔(dān)費(fèi)用:
    1、 媒體費(fèi)用(待定)
    2、 dm費(fèi)用
    產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇十五
    2009年7月25日,深圳市深視音電子技術(shù)有限公司在山東濟(jì)南再次拉開了繼重慶等地發(fā)布會(huì)的序幕!此次發(fā)布會(huì)包括濟(jì)南站、鄭州站、沈陽站、哈爾濱站,是公司在15周年成立之際對(duì)全國各地客戶的一次真誠回饋,同時(shí)也是公司對(duì)外宣傳戰(zhàn)略調(diào)整的一次機(jī)會(huì),公司董事長何世華先生,副總經(jīng)理何小鵬、首席技術(shù)官楊志鵬等出席了該活動(dòng),此次活動(dòng)介紹了公司的商業(yè)運(yùn)作模式、總體戰(zhàn)略、產(chǎn)品質(zhì)量管理及新產(chǎn)品規(guī)劃與推廣。
    在此次的發(fā)布會(huì)上,公司將功能強(qiáng)大、性能穩(wěn)定、高性價(jià)比、能滿足各種用戶需求的9款dvr產(chǎn)品呈現(xiàn)給大家,包括sd系列的sy-sd04/08/16、hd系列的sy-hd04/08/16、15系列的sy-1504/1516等9款不同場所使用的機(jī)型。
    此次發(fā)布會(huì)在會(huì)場設(shè)立了現(xiàn)場觀摩臺(tái)并進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場產(chǎn)品解說,期間,到展臺(tái)參觀、詢問的客戶絡(luò)繹不絕,各來賓對(duì)新產(chǎn)品的面市抱有濃厚的興趣,現(xiàn)場積極提問,精彩紛呈、歡笑聲和掌聲迭起,一系列的產(chǎn)品促銷活動(dòng)更使得發(fā)布會(huì)現(xiàn)場異常火爆。
    《新聞發(fā)布會(huì)策劃書》
    新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來說,酒會(huì)更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對(duì)輕松一些,它可以單獨(dú)召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設(shè)一個(gè)案例,然后結(jié)合此案例來談:
    國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí),“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達(dá)到治療(尚不能根治,根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可,并獲得專利。
    a企業(yè)準(zhǔn)備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
    信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。
    擬邀請(qǐng)對(duì)象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
    發(fā)布會(huì)規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。
    新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
    1、 活動(dòng)策劃與主題確定
    2、 節(jié)目策劃與議程安排
    3、 資料準(zhǔn)備
    4、 與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定
    5、 時(shí)間、場地落實(shí)與場景布置
    6、 產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
    7、 現(xiàn)場氣氛控制
    本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)。現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
    一、 清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo),發(fā)布會(huì)的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
    本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議,基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅,正式規(guī)范中有活潑。
    二、 成立籌委會(huì),組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。
    一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
    從這個(gè)發(fā)布會(huì)來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。
    建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對(duì)口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責(zé)分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動(dòng)中,不宜層級(jí)大多,以保證靈活機(jī)動(dòng),人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時(shí)性組織,但一旦加入組織機(jī)構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
    以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法:
    一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門,一般來說,公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中,相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突,贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。
    籌辦新聞發(fā)布會(huì),牽扯的精力和時(shí)間比較多,有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。
    三、 確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理,并做好反愧調(diào)整。
    時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
    流程管理是指在活動(dòng)中,整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動(dòng)中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場地,場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。
    四、 活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
    活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:
    1、 會(huì)議議程策劃安排
    大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話,念稿件,例行演示。實(shí)際上,盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些,尤其是會(huì)議的開幕。
    從產(chǎn)品的.屬性來看,常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動(dòng)引入正題,顯然會(huì)別開生面一些,而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
    在會(huì)議議程安排時(shí),注意緊湊、連貫,從實(shí)踐來看,一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間,演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實(shí)踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
    2、 主題策劃
    發(fā)布會(huì)的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣,也有的有一個(gè)大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。
    比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式:
    (1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
    (2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖
    ——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
    (3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
    主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應(yīng)以簡潔、上口為要,字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
    另外,按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì),須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實(shí)踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。
    這樣,整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡單議程如下:
    “a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
    議 程 表
    地點(diǎn):北京國際會(huì)議中心x樓xx廳
    時(shí)間:xx年9月15日(星期x)
    上午9:30—11:30
    9:00—9:15 公司專題介紹片放映
    9:15—9:30 小型話劇
    9:30—9:35 主持人宣布會(huì)議開始、來賓介紹
    9:35—9:50 總裁致辭
    9:50—10:10 新產(chǎn)品介紹
    ...... ......
    11:00—11:30 答記者問
    11:30 主持人宣布會(huì)議閉幕
    五、 確定參會(huì)人員。
    確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個(gè)變化較多的因素,而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行,或者時(shí)間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,宜重點(diǎn)來抓。
    參會(huì)人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
    患者代表是一個(gè)難題,醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會(huì)議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
    知名人士,對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系,并落實(shí)他的時(shí)間。
    新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭,一般來說,先造一份擬邀請(qǐng)的名單,提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函,然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分:日?qǐng)?bào)型的政府媒體,晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。
    六、 擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。
    活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。一般來說,會(huì)議核心成員才提供。
    具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個(gè)人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
    產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇十六
    全方面無保留得細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人得實(shí)用與放心?!叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
    華軻塑料制品有限責(zé)任公司。
    **年6月5日(星期四)10:00——11::00。
    華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
    時(shí)間。
    相關(guān)內(nèi)容。
    am09:30。
    相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。
    am09:35。
    開始布置場地,活動(dòng)現(xiàn)場接待來賓,并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋,一有人進(jìn)場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
    am10:00。
    正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
    am10:05。
    領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會(huì)得理由及相關(guān)情況。
    am10:10。
    嘉賓致辭。
    am10:15。
    產(chǎn)品介紹。
    am10:30。
    記者提問,主講人回答,輔講人補(bǔ)充。
    am10:40。
    問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)。
    am11:00。
    主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束,來賓合影,散會(huì)。
    1、在教室門口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語。
    2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
    3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場。
    4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái),并用花裝飾臺(tái)面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
    5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
    6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
    陳洪友(發(fā)布會(huì)總指導(dǎo))。
    周雨晴(主持人)。
    沈默(主發(fā)言人)。
    康明俐(副發(fā)言人)。
    程麗萍(發(fā)言人助理)。
    譚聰(記錄人員)()。
    以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
    組織部組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程)。
    協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。
    外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)。
    新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員得提問摘記)。
    場務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序以及設(shè)備得正常使用,免去干擾)。
    廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需得一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
    后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋)。
    1、會(huì)議手冊(cè)。
    2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
    3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
    4、筆和白紙。
    會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹,公司宣傳冊(cè),產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。
    廣告,宣傳冊(cè),資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。
    1、湖北衛(wèi)視。
    2、長江日?qǐng)?bào),湖北日?qǐng)?bào)。
    3、湖北分社。
    4、新華網(wǎng)。
    產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇十七
    四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于xx年,擁有總資產(chǎn)逾1.05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。
    xx年“竹葉青”獲得“四川省產(chǎn)品”稱號(hào);20xx年,公司通過了iso9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。
    20xx年,公司引進(jìn)了日本最新自動(dòng)化的茶葉精制生產(chǎn)線,主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質(zhì),使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。
    竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時(shí)又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位,承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國品牌。
    二、公關(guān)目標(biāo)。
    “平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個(gè)國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
    (1)不同于靜心和品味級(jí)定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標(biāo)顧客直指高端客戶。
    (2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
    (3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢(shì),切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的樣板企業(yè)。
    (4)開辟新的銷售切入點(diǎn),賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場。
    三、活動(dòng)主題及口號(hào)。
    沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng),所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動(dòng)的主題和口號(hào)。
    活動(dòng)主題:以茶論道,感悟人生。
    活動(dòng)口號(hào):平常心,竹葉青。
    (一)活動(dòng)主旨。
    本次活動(dòng)主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個(gè)主要目的,活動(dòng)主旨主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
    1.以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點(diǎn),將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合,共同傳播。
    2.建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì),同時(shí)幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財(cái)富。
    3.成功的人生,來自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,回歸生命最質(zhì)樸的平和。
    4.竹葉青以單個(gè)商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國茶葉的品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力基礎(chǔ)之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
    (二)活動(dòng)時(shí)間:20xx年11月23日上午10點(diǎn)。
    (三)活動(dòng)地點(diǎn):峨眉山溫泉飯店。
    (四)活動(dòng)實(shí)施步驟:
    20xx年11月開始,宣傳部向華西都市報(bào)、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng),謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。
    20xx年12月18日,公司宣傳部到報(bào)社刊登新聞發(fā)布會(huì)啟示,并開始發(fā)放請(qǐng)柬,12月21日,宣傳部在報(bào)上刊登與會(huì)嘉賓名單一份。12月22日,公關(guān)部電話聯(lián)系邀請(qǐng)來賓,確認(rèn)是否能夠到場。
    后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會(huì)場,從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會(huì)廳,整個(gè)會(huì)場布置成竹葉青的嫩綠色,會(huì)議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開,左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng),右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會(huì)廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會(huì)的四個(gè)活動(dòng)要點(diǎn)。調(diào)試舞臺(tái)背景的電子屏幕,試播論道級(jí)竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
    安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃,右一為四川省副省長,左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,右二為峨眉山市副市長,左二美好集團(tuán)總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺(tái)上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標(biāo)正對(duì)媒體。每個(gè)嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點(diǎn),在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈(zèng)品。與會(huì)每個(gè)人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會(huì)議廳進(jìn)門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏,營造濃郁茶文化氛圍。
    20xx年12月23日上午8點(diǎn),竹葉青與會(huì)員工提前到場,再次檢查會(huì)場布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點(diǎn),禮儀小姐就位。9點(diǎn)10分,嘉賓開始簽到。九點(diǎn)五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息,以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。
    上午10點(diǎn),主持人出場,新聞發(fā)布會(huì)正式開始。10點(diǎn)5分,總經(jīng)理致辭。10點(diǎn)20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌,并致以美好祝愿。10點(diǎn)30分,四川省副省長致辭。10點(diǎn)45分,開始答記者問。11點(diǎn)15分,開始茶藝表演。11點(diǎn)30分,發(fā)布會(huì)結(jié)束。
    會(huì)后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進(jìn)行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內(nèi)含健身房、游泳館、臺(tái)球室、桑拿室等休閑項(xiàng)目,此外有占地20畝的體育設(shè)施,含10個(gè)羽毛球場和10個(gè)網(wǎng)球場及3個(gè)乒乓球臺(tái)。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個(gè),每個(gè)涼亭中放有佛經(jīng)十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個(gè),上插香一柱)。
    本次活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓主要包括:
    政界領(lǐng)導(dǎo):四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。
    商界領(lǐng)導(dǎo):四川美好集團(tuán)董事長、樂山市財(cái)務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
    行業(yè)研究首腦:中國國際茶文化研究會(huì)、中國茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)。
    特邀嘉賓:萬年寺方丈。
    新聞媒體:新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)。
    五、預(yù)算。
    1.會(huì)廳租賃費(fèi)用5000元/兩天。
    2.屏風(fēng)制作費(fèi)用300元/個(gè),共24個(gè)。
    3.熒光廣告牌、條幅合計(jì)1000元。
    4.現(xiàn)場茶點(diǎn)3000元。
    5.觀景茶樹來回裝運(yùn)費(fèi)500元。
    6.茶葉型胸牌定做費(fèi)5元/個(gè),共50個(gè)。
    7.宣傳資料影印費(fèi)300元。
    8.發(fā)布會(huì)贈(zèng)品50盒,共5000元。
    9.接送嘉賓到茶莊參觀燃油費(fèi)200元。
    10.送給特別嘉賓(主席臺(tái)位嘉賓)禮品共10盒論道級(jí)茶葉加10盒特級(jí)茶制糕點(diǎn),共10000元。
    11.與會(huì)嘉賓午餐費(fèi)用200元/人,共10000元。
    12.萬年寺香火費(fèi)用,100000元。
    13.請(qǐng)柬費(fèi)50元。
    14.充氣熱氣球租借費(fèi)500元/個(gè),4個(gè),共20xx元。
    15.茶藝表演費(fèi)5000元。
    16.報(bào)紙廣告費(fèi)8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)版面費(fèi)500000元。
    17.華西都市報(bào)特別報(bào)道費(fèi)20xx0元。
    17.應(yīng)急午餐1000元,贈(zèng)品準(zhǔn)備10盒計(jì)1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天,預(yù)備雨棚一套,計(jì)20xx元。
    合計(jì)682500元。
    六、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)測。
    在活動(dòng)進(jìn)行過程中,可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過再三考慮,主要風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施如下所示:。
    1.可能部分重要嘉賓不能到場,如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場,則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話,依此類推。
    2.現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問,請(qǐng)其查看宣傳資料或者發(fā)布會(huì)完后采訪,告訴其發(fā)布會(huì)完后有1個(gè)小時(shí)的預(yù)留采訪時(shí)間,不予立刻回答。
    3.現(xiàn)場設(shè)備故障,另外租借一臺(tái)影音設(shè)備備用。
    4.天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報(bào),若有雨則在門口搭建臨時(shí)雨棚一個(gè),以安放屏風(fēng)和觀景茶樹等。
    5.因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時(shí)到場。可先觀看茶藝表演,再進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)。若表演后嘉賓還未能到場,和其他嘉賓協(xié)調(diào),開始發(fā)布會(huì)。
    產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案發(fā)布會(huì)策劃方案篇十八
    xx有限公司特大會(huì)議室(英語村)
    主角:領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓):3人(xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表)
    明星代言人:1人
    主持人:1人
    新產(chǎn)品展示人員(禮儀人員):2人新聞媒體(拍照人員):2人
    觀眾:3人
    待定
    (材料準(zhǔn)備)
    1.音響設(shè)備:借用英語村的設(shè)備
    2.背景墻:自制ppt(投影儀播放)
    3.橫幅:粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會(huì)圓滿成功”
    4.桌簽:5個(gè)
    5.胸花:4個(gè)
    6.別針:4個(gè)
    7.盆栽:30盆(借用英語村的盆花)
    8.其他:臨時(shí)增減
    2.主持人介紹時(shí),領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓)就座,掌聲,發(fā)言完畢;
    4.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),由明星代言人抽出幸運(yùn)觀眾,并發(fā)放禮品;
    5.主持人宣布新品發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束,接下來是自由參觀與詢問時(shí)間;
    6.所有人鞠躬退場,結(jié)束。