合同是一種民事法律文書，用于明確合約雙方的權利和義務。如發(fā)生爭議，合同條款約定的爭議解決方式應當?shù)玫阶袷?。以下是一些行業(yè)常見合同范本，供您參考。
公司合同管理流程篇一
規(guī)范集團公司合同管理程序，明確管理職責，界定管理層面，防范經(jīng)營風險，提高管理效能。
本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除勞動合同外，集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內(nèi)各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
3.3合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4.1合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目，需經(jīng)具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂：
4.1.1.1電力項目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同，以及擔保合同。
4.1.1.5限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內(nèi)部合同管理的相關規(guī)定，自行辦理。
4.1.3集團公司控股企業(yè)，對4.1.1規(guī)定事項，按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權利及程序辦理。
4.2.1簽訂合同，除即時清結外，都必須采用書面形式。
4.2.2集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。
4.2.3需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應當經(jīng)財務、審計、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關業(yè)務管理部門審查會簽。相關業(yè)務管理部門范圍，由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產(chǎn)、建設、股權、市嘗國際合作等問題確定。
4.2.6合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責，合同承辦人為直接責任人。
4.2.7集團公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件；具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同，應當具有集團公司的授權委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同，應當按(集團公司法定代表人授權委托管理辦法)的規(guī)定，辦理授權委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳，實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的，由監(jiān)察部門按照有關規(guī)定進行查處，并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的，移交司法機關處理：
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。
4.2.10.5應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進行授權或擅自轉委托的。
4.2.10.9與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。-5-。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5.1歸口管理部門職責。
5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。
5.1.5負責合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。
5.1.6組織合同管理知識培訓，負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會簽或參與重大合同談判過程中，負責審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8其他相關管理工作。
5.2合同承辦部門職責-6-。
5.2.1負責合同立項，指定合同承辦人，進行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報請主管領導審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本，并組織審查會簽。
5.2.4組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權委托書。
5.2.5負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6負責合同檔案的管理。
5.2.7負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團公司年度制度建設計劃，提出修改意見。
5.3合同審查會簽部門職責。
5.3.1財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性，資金預算及來源的可靠性，財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔保財產(chǎn)合法、安全性進行審查；對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估，出具書面意見。
5.3.2審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。
5.3.3相關業(yè)務部門按本部門職責，負責對合同所涉及本部門業(yè)務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4歸口管理部門審查會簽職責，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責。
承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責，對期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題，按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行處理。
5.5監(jiān)察部門職責。
負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查，對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。
6.1合同送審及備案程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定，責任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關原始資料，并附相關情況說明，辦理報批或備案。
6.1.2合同送審，按合同所涉及業(yè)務的性質(zhì)，向相應業(yè)務主管部門報送，由該業(yè)務主管部門承辦。
6.1.2.1承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。-8-。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問題時，按本辦法相關規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案，應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要，組織合同審查，征求相關部門意見。
6.1.3.2對存在相關問題的合同，協(xié)商報備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2合同簽訂程序。
6.2.1立項。
6.2.1.1合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表，注明立項依據(jù)及資金來源(預算內(nèi)與預算外)。
6.2.1.2意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開展相關合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標管理規(guī)定組織招標。
6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件，且真實有效。涉及專營許可的，具備相應的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應的資質(zhì)(等級)證書。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力，必要時應索取其經(jīng)審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。
4)具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴重違約事實；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時，不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。
6.2.1.4對不符合前款規(guī)定的當事人，如果必須與其簽訂合同時，應由其提供合法、真實、有效的擔保。
6.2.2草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的，應當結合實際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同，首期預付款原則上不超過合同總價款的30%；如數(shù)額較大或必須超過30%，合同他方應當提供相應擔保。
6.2.2.3合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。-10-。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應組成談判小組進行談判，一般應有財務、技術、法律、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關的其他部門人員參加，承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對談判中遇到的重大問題，應及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領導請示。
6.2.3.3談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內(nèi)容：
1)準備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。
2)談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見。
6.2.4審查會簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會簽單，附合同草案，連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。
6.2.4.2審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。
1)審查意見書應包括以下內(nèi)容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
2)合同簽審部門對合同的審核期限，一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查，一般不超過八個工作日。
6.2.4.3審查會簽意見處理。
1)根據(jù)合同所涉及項目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見，修改合同草案。
2)出于項目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認為無法采納的意見，應向本部門領導匯報，由本部門領導決定是否采納。
3)承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表)，對未予采納的意見，應注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表)，由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括：
1)當事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關政府部門的批準文件。
3)合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價款是否合理，價款的確定是否符合公司有關程序。
8)相關問題的處理意見。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核。
6.2.6.3歸口管理部門審核。
1)對符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補正意見，承辦部門整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門審核、編號后，由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的，在簽署意見后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人，根據(jù)(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關情況，決定是否批準。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權委托代理人簽署的，應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9簡易程序。
對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務類合同，以及特殊緊急情況下的應急事項合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前，不得實際履行。
6.3.2承辦人按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行，辦理相關事項，并及時填寫(合同履行情況統(tǒng)計表)，按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項，承辦人應向財務部門提供合同副本。
6.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計，掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題，及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項，必須及時向合同簽署人報告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時，合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成，需按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后，應當在法定或約定的期限內(nèi)書面答復對方。如果必須變更或解除，應與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
6.4.5需經(jīng)有關行政部門批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門批準。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復。
6.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時，應在法律規(guī)定的時效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等，并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況，建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權利義務終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括：
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項登記審批表。
6.6.1.3會簽單。
6.6.1.4審查會簽意見書。
6.6.1.5與合同簽署有關的基儲背景資料。
6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
6.6.1.9或有的有關變更或解除合同的協(xié)議及一切相關文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11其它應當存檔的相關資料。
6.6.2檔案的使用，按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
6.7.1審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況，組織有關部門開展調(diào)查工作。
6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結果，以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見，經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后，要求承辦部門及相關責任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門提出處理意見，經(jīng)本部門分管公司領導同意后，向法定代表人報告。
6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關規(guī)定或決議，商人事勞動部門處理。
7.1支持性文件。
7.1.1(中華人民共和國合同法)。
7.1.2(中華人民共和國公司法)。
7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)。
7.1.4(中國電力投資集團公司章程)-18-。
7.1.5(中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度)。
7.2相關附件。
7.2.1合同管理流程圖。
7.2.2合同審核會簽表。
7.2.3合同履行情況統(tǒng)計表。
7.2.4合同立項登記審批表。
7.2.5制度執(zhí)行情況反饋意見表。
公司合同管理流程篇二
1.公司客戶服務中心為檔案管理部門，設置檔案專管崗位，由一人全權負責。
2.文書結案后，原稿由檔案專管人員歸檔，經(jīng)辦部門視實際需要留存影本。如為特殊案件因業(yè)務處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應經(jīng)客戶服務中心部門主管同意后妥為保存，客戶服務中心以影本歸檔，原稿用畢后仍應送客戶服務中心歸檔并換回影本。
文件結案移送歸檔時，依如下原則點收:。
1.檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。
2.文件如經(jīng)抽存者，應有客戶服務中心部門主管及檔案專管的簽認。
3.文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應即退回經(jīng)辦部門補辦。
4.與本案無關的.文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經(jīng)辦部門。
點收文件后，應依下列方式整理:。
1.中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。
2.右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。
3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。
1.檔案分類應視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。
2.檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得于第三級之后另增第四級“細類”。如案件不多，亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。
3.同一“小類”(或細類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類(或細類)之后增設“卷次”編號，以便查考。
4.每一檔夾封面內(nèi)頁應設“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。
為大類號，c1c2為小類號。d1為檔卷卷次，e1e2為檔案目次。
1.檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。
2.各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數(shù)字表示;其位數(shù)使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。
3.檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
4.檔案分類各級編號內(nèi)應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務增繁時，隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。
1.案件如系新案，應就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號。
2.案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。
3.檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，編列檔號。
4.檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫于案件首頁的左上角;左方裝訂。
者則填寫于右上角。
1.歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔夾內(nèi)，并視實際需要使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。
2.檔夾的背脊應標明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。
文件保存期限除政府有關法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理:。
1.永久保存:(1)公司章程;(2)股東名簿;(3)組織規(guī)程及辦事細則;(4)董事會及股東會紀錄;(5)財務報表;(6)政府機關核準文件;(7)不動產(chǎn)所有權狀及其他債權憑證;(8)工程設計圖;(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。
2.10年保存:(1)預算、決算書類;(2)會計憑證;(3)事業(yè)計劃資料;(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。
3.5年保存:(1)期滿或解除之合約;(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。
4.1年保存:結案后無長期保存必要者。
5.規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。
1.管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時，依規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經(jīng)理核準，必要時向主管官署報備，并于目錄表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。
上注明部分銷毀之日期。
1.各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要需調(diào)閱檔案時，應填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門主管核準后持向管檔人員調(diào)閱。
2.管檔人員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于“調(diào)卷單”上填注借出日期后，將檔案交與調(diào)卷人員?！罢{(diào)卷單”則依預定歸還日期之先后整理，以備稽催。
3.于檔案室當場借閱者，免填“調(diào)卷單”。
4.檔案歸還時，經(jīng)管檔人員核查無誤并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽章確認后，檔案即行歸入檔夾?！罢{(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤?BR> 1.“調(diào)卷單”以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調(diào)閱期限時，應按調(diào)閱程序重新辦理。
2.調(diào)卷人員對于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明原因，請管檔人員負責處理。
3.調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時，應經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。
4.調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務有關者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務無關之案件，應經(jīng)文書管理部門主管同意。
公司合同管理流程篇三
為規(guī)范東龍控股有限公司招標工作，保證項目建設按質(zhì)按期完成，提高經(jīng)濟效益，達到資源共享的目的，特制定本管理辦法。
1. 招標管理
1.1 招標管理機構
1.1.1由需要招標的部門發(fā)起成立招標臨時機構，招標臨時機構主任由公司總裁（或總裁授權人）擔任，招標臨時機構成員由東龍控股各專業(yè)技術人員組成。公司所屬部門成立招標小組，組長由部門經(jīng)理擔任，成員由各部門各相關負責人或?qū)I(yè)人員組成，采取評標前臨時抽取的辦法確定評標成員。
1.1.2招標臨時機構的職責
1.1.2.3督促開標結果在公司公告欄公示。
1.2招標責任主體
1.2.1設計類、咨詢類、營銷類、設備類、工程類招標，地產(chǎn)部為責任主體，負責具體實施。
1.2.2 資產(chǎn)購置招標以購置單位為責任主體，負責具體實施；
2. 招標范圍
2.2限額以下的可采用議價或市場詢價議標方式，但參加議標單位不少于三家，參加談價、詢價人員不少于三人。
3. 招標準備工作
3.1 招標責任部門必須根據(jù)項目建設計劃、營銷計劃和其它相關工作計劃，提前制定招標工作計劃,上報公司綜合辦公室。
3.2 對需要集中編制標底的工程招標項目，由公司招標臨時機構研究負責落實，并在開標日期前完成標底編制工作。
3.3需要對市場、生產(chǎn)廠家、工程承包商、服務提供商進行資質(zhì)考察的，招標責任單位須提前將考察計劃、考察內(nèi)容和考察組人員名單列入計劃?？疾旖Y束后，由考察組寫出考察報告，提出滿足招標要求的合作方名單，上報招標臨時機構審閱，并在公司予以公示，公示期3~5個工作日。
4. 招標工作程序
4.1 根據(jù)招標方式，招標責任單位向滿足招標要求的合作方寄送投標邀請函，發(fā)放招標文件、承諾書、招標日程。
4.2 招標責任單位組織現(xiàn)場踏勘，安排招標答疑。
4.3 投標單位在投標截止日期前將標書報送招標責任單位。
4.4項目招標小組在指定日期、地點組織開標。參加人員有招標管理委員會成員（需參加時）、招標責任部門人員，投標單位法人或法人委托人。
4.5 開標工作程序:
4.5.2 考察組向與會人員介紹對投標人的考察情況；
4.5.3 招標組織責任單位向與會人員說明評標標準；
4.5.4 開標、唱標；
4.5.5開標后轉入評標，特殊情況可擇期評標；
4.6.7整理、匯總評分結果，起草評標報告；
4.6.8參評人員對評標報告簽字確認；
4.6.9主持人宣讀評標報告。
4.7 招標組織責任部門在開標后3個工作日內(nèi)將開標會議紀要報與會人員簽字確認，并在公司公開公示開標結果，公示時間為5個工作日。開標會議紀要、中標通知書及招標臺賬（臺賬樣表附后）留存檔案。
4.8 開標結果公示期過后，招標責任部門及時向中標單位寄送《中標通知書》，通知未中標單位在本次招標中未中標，未中標原因不作解釋?！吨袠送ㄖ獣芬獔蠊玖舸鏅n案。
并歸檔公司檔案室。 5. 合同簽訂
在確定中標單位之后，根據(jù)《東龍控股有限公司合同管理辦法》相應條款的規(guī)定，部門根據(jù)中標方投標書中承諾的條款，與中標方簽訂合同。 6．招標流程：（見附圖） 7. 項目評標匯總表；（見附表） 8. 招標臺賬；（見附表）
9．本管理辦法自發(fā)布之日起試行。
工程及大型設備招標工作情況統(tǒng)計
項目名稱：
工作內(nèi)容：總包、分包、三方協(xié)議、設備甲供、設備定廠定價、設備認價
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公司合同管理流程篇四
第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。
第五條除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。
第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：
1.單筆業(yè)務金額達一萬元的;。
2.有保證、抵押或定金等擔保的;。
3.我方先予以履行合同的;。
4.有封樣要求的;。
5.合同對方為外地單位的;。
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等)，數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
公司合同管理流程篇五
答：需提供資料如下：
1、雙方簽訂的合同、章程(獨資企業(yè)只需提供章程);。
2、進口設備清單(無進口設備的不用提供);。
3、擬辦企業(yè)董事會名單;。
4、中方營業(yè)招照復印件(經(jīng)工商部門蓋章確認);。
6、擬辦企業(yè)聯(lián)絡員相片2張;。
7、擬辦企業(yè)場地來源證明。
答：除了某些行業(yè)對于外商投資企業(yè)規(guī)定了最低注冊資本要求，對于合資企業(yè)的最低注冊資本沒有通用的法律規(guī)定，在實際操作中一般為20萬美元，在一些開發(fā)區(qū)也有更低的，如14萬美元。外商投資企業(yè)不同于內(nèi)資企業(yè)，內(nèi)資企業(yè)要求先驗資，再注冊，因而不能分期出資，但是外商投資企業(yè)的注冊資本可以分期到位。合營合同中規(guī)定分期繳付出資的，合營各方第一期出資，不得低于各自認繳出資額的15%，并且應當在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三個月內(nèi)繳清。至于最長期限，原則上不超過三年。注冊資本在一千萬美元以上的，出資期限由審批機關根據(jù)實際情況審定。
答：外國企業(yè)代表處只是聯(lián)絡機構，不能從事經(jīng)營活動，當然也不享受優(yōu)惠政策;分公司不具有法人資格，只是外國公司的分支機構，也不享受優(yōu)惠政策，通常只有特定行業(yè)才可以以分公司的形式設立;一般而言外國企業(yè)在中國設立子公司就是指成立外商獨資企業(yè)，它是中國企業(yè)法人，享受中國關于鼓勵外商投資的相關優(yōu)惠政策。采取何種形式，取決于外國企業(yè)進入中國市場的戰(zhàn)略構想和企業(yè)的實際需求，不能一概而論。
答：1.經(jīng)營期在10年以上的生產(chǎn)性企業(yè),企業(yè)所得稅稅率為24%，從開始獲利的年度起，免2年減半3年征收企業(yè)所得稅。
2.經(jīng)營期在10年以上的生產(chǎn)性高新技術企業(yè)(以領取高新技術企業(yè)證書為準)從開始獲利的年度起，免2年減半3年征收企業(yè)所得稅，減半征收的企業(yè)所得稅，企業(yè)可以提出申請，經(jīng)同級財政部門核準予以全部減免，期滿后，仍為先進技術企業(yè)的延長三年減半征收企業(yè)所得稅，減半的稅率不足10%的，按10%的稅率征收。
3.凡屬技術密集、知識密集型項目，或者外商投資在3000萬美元以上，回收投資期長的生產(chǎn)性項目，可按15%的稅率征收企業(yè)所得稅。
4.先進技術企業(yè)，依法免征、減征企業(yè)所得稅期滿后，經(jīng)核定仍為先進技術企業(yè)的，可延長3年減半征收企業(yè)所得稅。
5.產(chǎn)品出口企業(yè)，在依法免征、減征企業(yè)所得稅期滿后，當年出口產(chǎn)品的產(chǎn)值達當年產(chǎn)品總產(chǎn)值的70%，可以按照稅法規(guī)定的稅率減半征收企業(yè)所得稅。已經(jīng)按15%的.稅率繳納企業(yè)所得稅的產(chǎn)品出口企業(yè)，符合上述條件的按10%的稅率征收企業(yè)所得稅。
6.外商將從企業(yè)分得的利潤直接投資于本企業(yè)，或者在開發(fā)區(qū)興辦新企業(yè)，經(jīng)營期不少于5年的，返還再投資部分已繳納企業(yè)所得稅的40%的稅款，上述投資屬于產(chǎn)品出口企業(yè)或先進技術企業(yè)，經(jīng)營期不少于5年的，全部退還其再投資部分已繳納的企業(yè)所得稅稅款。
7.生產(chǎn)性外商投資企業(yè)在合同規(guī)定的籌建期內(nèi)，可免交土地使用費。產(chǎn)品出口企業(yè)和先進技術企業(yè)，可減免土地使用費。
8.開發(fā)區(qū)內(nèi)的土地按國家及當?shù)卣嚓P法律、法規(guī)的規(guī)定一律實行有償出讓，并為入?yún)^(qū)企業(yè)辦理《中華人民共和國國有土地使用證》。
公司合同管理流程篇六
第一步、客戶逐步質(zhì)量認定制。
本公司實施客戶逐步質(zhì)量認定制，工程從材料進場到竣工驗收，均請客戶共同參與，每一步均需有客戶認定簽字，每一道工序驗收前，質(zhì)檢員或項目經(jīng)理應教會客戶如何進行檢驗。
第二步、客戶咨詢。
電話咨詢、客戶上門咨詢、設計師上門咨詢。
當您撥打我公司電話時將會聽到：您好，城市人家裝飾!我是客戶服務員***(或設計師***)。客服員每日接待新客戶時，要與客戶填寫“客戶洽談單”，并對客戶就公司情況做簡單介紹。客服員根據(jù)客戶的需求推薦合適的設計師為客戶服務。客服員定期協(xié)同設計師電話回訪填寫“客戶洽談單”的客戶，征求客戶對公司的服務意見。
第三步、參觀在施工程。
公司每周六、日為客戶免費提供看房班車，參觀工地，專人講解。
第四步、上門量房客戶要求設計師上門量房的要求，不能被拒絕。
公司會與您簽訂《客戶立項書》。然后設計師上門為您量房。
第五步、繪制平面圖，為客戶做初步預算。
量房后100平米以下我們會在5天左右為您繪制出平面圖、效果圖和預算書，然后邀請您與我們見面，介紹初步設計思路及大概工程預算。
第六步、客戶修改、認定。
我們會充分了解您的需求，最大限度的貼切您的意愿設計。
第七步、繪制詳細圖紙。
圖紙、預算需經(jīng)連鎖店設計主管審核、簽字。
合同簽訂后,三天之內(nèi)會給您出齊詳細施工圖。
第八步、簽訂施工合同，客戶交首期款。
簽訂合同后，我們會讓客服員為您培訓《客戶須知》及必要的家裝知識。
個別有違反物業(yè)管理規(guī)定的裝修項目，如果您執(zhí)意要求施工，請您必須簽訂“客戶授權施工責任書”。
暖氣、煤氣管路及設施不能改動。
我們與客戶簽定訂的合同一式兩份，客戶、財務部各一份。公司的財務部保留合同及圖紙原件。交給客戶的施工合同、合同附件、報價單、圖紙等資料應裝訂成冊。并且圖冊應付公司專用標準首頁。
公司的工程統(tǒng)計員將把您的檔案編號，建立客戶工程檔案，填寫工程資料明細，向相關人員發(fā)放工程管理表格。
客服員會及時完善《客戶管理檔案》，以便為客戶做好服務。
第十步、設計一次交底。
從簽訂合同之時算起，三天以內(nèi)進行設計一次交底，由客服員召集質(zhì)檢員及項目經(jīng)理，在設計部與設計師進行一次交底。
第十一步、設計現(xiàn)場交底。
設計一次交底次日，進行設計現(xiàn)場交底，客服員召集質(zhì)檢員、客戶、工長及項目經(jīng)理，進行現(xiàn)場交底。
質(zhì)檢員和項目經(jīng)理對施工現(xiàn)場進行查看，質(zhì)檢員負責向客戶說明現(xiàn)狀，并填寫“施工現(xiàn)場原狀情況說明單”。
可能客戶在時間方面遇特殊緊迫原因，設計師經(jīng)請示連鎖店設計主管和工程部同意后，我們將直接進行現(xiàn)場交底。
第十二步、施工領款、備料。
施工隊領款人員的照片應在財務部備案。
項目經(jīng)理持工程部簽發(fā)的領料單，到公司指定材料部領料。
第十三步、施工隊進場，基礎施工開始。
施工隊進場應按小區(qū)物業(yè)管理部門的規(guī)定，提供公司的資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照副本、項目經(jīng)理照片及相關負責人的照片，后由物業(yè)管理部門發(fā)放開工證。施工前，由項目經(jīng)理與客戶共同填寫“施工現(xiàn)場原狀情況說明單”，確認無誤后雙方簽字。
第十四步、分階段材料進場驗收。
項目經(jīng)理填寫“進場材料驗收記錄單”，并詢問設計師是否有特殊材料，如有必須有設計師簽名，進場材料驗收記錄單上須有客戶與項目經(jīng)理、質(zhì)檢員的簽字。
第十五步、施工質(zhì)量監(jiān)督。
質(zhì)檢員檢查自己的責任工地時應填寫“質(zhì)檢員工程自檢情況匯報表”;檢查他人責任工地時應填寫“質(zhì)檢員工程互檢情況匯報表”;工程部經(jīng)理、企業(yè)管理人員檢查工地時應填寫“工程質(zhì)量巡檢情況匯報表”。
第十六步、隱蔽工程及閉水試驗。
隱蔽工程包括水暖、電氣、通風等系統(tǒng)。
由監(jiān)理填寫隱蔽工程驗收記錄單，隱蔽工程驗收記錄單須有客戶及項目經(jīng)理簽字。
第十七步、工程前半期施工。
質(zhì)檢員按公司施工工藝標準檢驗施工質(zhì)量，對于材料及施工質(zhì)量不符合公司規(guī)定的，必須要求施工隊拆、換。對于鋪設電氣線路不包線管，拐彎處不用彎頭，除要求施工隊立即拆除外，還應對施工隊予以重罰。
第十八步、設計師作中期預決算。
工程過半，項目經(jīng)理通知設計師作中期預決算，由項目經(jīng)理提供實量參數(shù)，設計師填寫中期預決算單，交財務部。財務部填寫客戶交款通知，由項目經(jīng)理轉交客戶。中期預決算單須有設計師、項目經(jīng)理、質(zhì)檢員及客戶的簽字。
第十九步、設計師去現(xiàn)場與客戶交流。
工程中，設計師應與客戶保持聯(lián)系。工程時間過半，設計師應到現(xiàn)場與客戶溝通，了解客戶是否有增減項要求，減項不能超過合同總價的5%，并檢查施工隊是否按圖施工。工程施工過程中如出現(xiàn)方案變更，必須由設計師出圖，經(jīng)設計師、項目經(jīng)理、質(zhì)檢員、客戶簽字。
第二十步、項目經(jīng)理通知客戶交中期款。
項目經(jīng)理通知客戶到公司財務部交中期款。
第二十一步、工程后半期施工。
主要項目完工后，客戶再提出拆、改要求時，客戶同意按公司的報價全部承擔拆、改費用，并預付拆、改費用預算的95%后，方能按客戶的要求施工。
第二十二步、分階段驗收。
由監(jiān)理填寫“分階段驗收單”，分階段驗收單須有客戶及項目經(jīng)理、質(zhì)檢員的簽字。
第二十三步、質(zhì)檢員通知客服部，可以參觀工地。
工程過半后，質(zhì)檢員將可參觀的工地通知客戶服務主管。
客戶服務主管將工程部提供的工地嚴格審核后，通知連鎖店設計主管。
第二十四步、電話訪問客戶及與客戶溝通。
工程中，客服員在各階段驗收后電話訪問客戶，并做記錄，對客戶提出的問題必須在24小時內(nèi)予以解決或答復。
在施工現(xiàn)場，施工現(xiàn)場展示欄內(nèi)有客戶意見交流簿，客戶可將對施工中的意見填寫在上面，對客戶提出的問題，質(zhì)檢員必須在24小時內(nèi)予以解決或答復。
總經(jīng)理、設計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理應經(jīng)常翻閱電話訪問紀錄及施工現(xiàn)場客戶意見交流簿。
施工中，公司領導將邀請部分客戶代表參加“客戶交流會”。
第二十五步、工程增減項。
工程中客戶提出任何變動要求，請與設計師直接聯(lián)系，每一項變更，均須由設計師填寫“工程變更單”。客戶、設計師、項目經(jīng)理、質(zhì)檢員須在工程變更單上簽字。
為了充分保護客戶利益，請客戶不要與現(xiàn)場人員直接磋商。
第二十六步、竣工結算。
項目經(jīng)理應在竣工前，填寫“竣工結算單”，驗收時交于客戶。竣工結算單須有客戶、質(zhì)檢員、設計師及項目經(jīng)理的簽字。
第二十七步、客戶交尾款。
竣工驗收合格，客戶、項目經(jīng)理、質(zhì)檢員在“竣工驗收單”上簽字。
客戶須在自“竣工驗收單”簽字之日起，三日內(nèi)，到公司財務部交尾款。
第二十八步、發(fā)給客戶保修單。
竣工驗收，客戶交齊尾款，由財務部填寫工程保修單并將工程保修單交與客戶。
財務部經(jīng)理請客戶填寫“客戶評價表”。財務部將“客戶評價表”轉交客服部，由客服員作計算機錄入。員工的主要收入取決于客戶評價表。
第二十九步、保修期服務。
保修期內(nèi)，由客服務部安排設計師電話回訪客戶一次，質(zhì)檢員電話回訪客戶一次，項目經(jīng)理上門回訪客戶一次?？头T每三個月電話回訪客戶一次。
保修期內(nèi)，公司領導將邀請部分客戶代表參加“客戶交流會”。
公司合同管理流程篇七
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;。
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批：
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
合同的變更、解除。
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;。
3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目;。
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;。
5、有關方違約的證據(jù)材料;。
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。
公司由董事長授權總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案;。
3、填寫“合同情況月報表”。
程發(fā)包制度。
為加強工程發(fā)包管理，確保工程質(zhì)量，根據(jù)國家有關法律法規(guī)規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本制度。
一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。
二、建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同，明確雙方的權利和義務。
三、承包單位不得轉包工程業(yè)務，可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項工程如需分包，必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的，以總包合同為準。
五、建設工程必須發(fā)包給具有相應資質(zhì)等級的施工單位，應避免承包方以低于成本的價格競標，不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
公司合同管理流程篇八
項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程。在項目管理過程中，以下是“項目管理全過程流程圖”希望能夠幫助的到您！
項目啟動。
在項目管理過程中，啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術（it）的項目，必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務發(fā)展方向，這些主要業(yè)務將使用什么技術及相應的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術（it）的項目的理由很多，但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務提供更好的運行平臺，而不是展示先進的it技術。
每個項目在一個階段完成后，進入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關口控制。要將本階段的關口控制文件或關口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進，項目的投入將越來越多。因此，每個階段都要進行階段性的審核或檢查。上一階段控制關口提供的文件將是下一階段的啟動文件。
一般意義上的項目啟動是在招投標結束了，合同簽訂之后。
項目計劃。
在項目管理過程中，計劃的編制是最復雜的階段，項目計劃工作涉及十個項目管理知識領域。在計劃編制的過程中，可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗，在計劃制定出來后，項目的實施階段將嚴格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。
目前，一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益，壓縮項目計劃編制時間，導致后期實施過程的頻繁變更。學習pmp的人都知道，質(zhì)量是規(guī)劃、設計出來的，不是靠檢查來實現(xiàn)的。所以，這樣做既沒有降低成本，也沒有提高效益，反而導致項目的失敗。
項目實施。
在項目實施階段是占用大量資源的階段，此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動，來完成計劃階段定制的任務。在實施階段中，項目經(jīng)理應將項目按技術類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目，由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前，項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務書》。《任務書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進度、工程的質(zhì)量標準、項目的范圍等與項目有關的內(nèi)容，《任務書》還含有項目使用方負責主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項目收尾。
項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結束，即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結束。這期間包含所有可交付成果的完成，如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關的各種記錄等。同時通過項目審計。
在項目的收尾階段中的主要活動是，整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設單位。收尾階段的結束標志是《項目總結報告》，收尾階段完成后項目將進入維護期。
項目的收尾階段是一個項目很重要的階段，如果一個項目前期及實施階段都作的比較好，但是在項目的收尾階段沒有重視，那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣，即使項目的目標已達到，但項目好像總沒有完結一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的，項目的收尾做的好，會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情，就是要對本項目有一個全面的總結，這個總結不僅對本次項目是一個全面的總結。同時，也是為今后的項目提供一個可以參考的有經(jīng)驗的案例。
項目維護。
在項目收尾階段結束后，項目將進入到后續(xù)的維護期。項目的后續(xù)維護期的工作，將是保證信息技術能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務提供服務的基礎，也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護期內(nèi)，整個項目的產(chǎn)品都在運轉，特別是時間較長后，系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞，這時需要維護期的工程師對系統(tǒng)進行正常的日常維護。維護期的工作是長久的，他將一直持續(xù)到整個這個信息技術（it）項目的結束。也就是說，什么時候本it項目的硬件及其上運行的系統(tǒng)退出，那時將是項目后續(xù)的維護期的結止日。
公司合同管理流程篇九
一、為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想，合理控制費用支出，結合本公司的具體情況特制定本制度。
一、借款報銷的審批權限。
1.公司人員出差費用及日常費用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字；
2.各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。
三、借款流程。
1.借款人員因公需要領用現(xiàn)金或支票時，應按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致，不得涂改)、支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。
四、借款管理規(guī)定。
1.出差借款：借款人員借款后必須及時報銷。差旅費借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報銷及還款手續(xù)。
2.其他臨時借款，如業(yè)務費、周轉金等，借款人員應及時報帳，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
3.各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。
3.會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復核；
一、費用標準:。
直轄市。
2.省會城市。
3.縣級及以下。
二、費用標準的補充說明。
1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達到住宿標準金額，不予補償；超出住宿標準部分由員工自行承擔。
2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準，12：00以后出發(fā)(或12：00以前到達)以半天計，12：00以前出發(fā)(或12：00以后到達)以一天計。
3.伙食標準、交通費用標準實行包干制，依據(jù)實際出差天數(shù)結算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式，特殊情況無相關票據(jù)時可按標準領取補貼。
4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費，同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。
5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
7.出差期間市內(nèi)交通費及業(yè)務招待費經(jīng)公司領導審批財務審核后報銷；
8.其他費用報銷標準按照有關規(guī)定審核報銷。
一、交通費報銷管理規(guī)定。
（一）費用標準：
2.市內(nèi)因公公交車費應保存相應車票報銷。
（二）報銷辦法：
1、旅途中符合乘臥（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時）而未乘坐臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面匯報，報分管領導批準后，方可報銷。
2、對于自帶車輛人員，交通補助費予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領導同意）。
3、乘坐的出租車費用不在報銷范圍之內(nèi)，但下列情況除外：
（1）出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；
（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；
（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；
（4）陪同重要客人外出的；
（5）執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的。
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
2、通訊費報銷管理的規(guī)定。
（1）為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷標準，員工通訊費每人每月不得超過100元；銷售人員通訊費每人每月不得超過200元。
（2）特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。
1.本人填寫好報銷單，經(jīng)公司領導批準后由專人匯總統(tǒng)一交到財務部；
2.財務部按照規(guī)定核審后予以報銷。
一、本規(guī)定由公司財務部負責解釋。
二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權人簽字后生效。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司合同管理流程篇十
第一條為了能夠采用先進科學的經(jīng)營管理方法、提高飯店的管理水平和服務質(zhì)量，使之在市場上有較強的競爭力，并使合同雙方獲得滿意的經(jīng)濟效益，特制定本合同。
第二條本合同的訂立、解釋、履行均受中華人民共和國法律管轄。
甲方為：_______;在注冊;法定地址：___________法定代表：_______;職務：________。
乙方為：_______;在注冊;法定地址：___________法定代表：_______;職務：________。
第三章管理機構及責任。
第四條飯店的最高權力機構是：______。最高權力機構的責任是負責制定財務預決算，組織機構、人員編制，經(jīng)營計劃、工資計劃、人事任免及獎懲制度等項工作。
第五條甲方責任：
1、負責與當?shù)卣畢f(xié)調(diào)，提供一切營業(yè)必備條件。
2、負責向乙方提供當?shù)卣靶袠I(yè)主管部門的法律條例。
3、經(jīng)最高權力機構同意向乙方提供設備維修及更新改造資金和有關技術資料。
第六條乙方責任：
1、乙方需向甲方提供管理人才及管理模式。
2、乙方負責培訓甲方的.管理人員及服務人員。
3、乙方負責甲方的對外宣傳、推銷。
4、乙方向甲方提供有關管理資料。
第七條根據(jù)雙方協(xié)商規(guī)定乙方向甲方提供經(jīng)營管理服務，其管理范圍如下：(注明管理方式即可)。
第五章收費標準。
第八條乙方每年向甲方收取營業(yè)總收入的____%作為基本管理費。
第九條乙方每年向甲方收取毛利潤(gop)的____%作為獎勵管理費。
第十條乙方還可向甲方收取統(tǒng)一電腦訂房系統(tǒng)的服務費。
第十一條乙方還可向甲方收取市場推銷費和廣告費。
第十二條雙方共同制定符合中華人民共和國會計法規(guī)定的會計制度、財務制度。
第十三條最高權力機構有權審計飯店經(jīng)營過程中的各種單據(jù)、憑證、帳冊。
第十四條總經(jīng)理需定期向最高權力機構提供經(jīng)財務總監(jiān)、審計簽署的經(jīng)營情況報告。
第六章飯店固定資產(chǎn)處置權限及采購的審批。
第十五條乙方要確保甲方固定資產(chǎn)的保值和增值，乙方在管理的全過程中處理固定資產(chǎn)必須經(jīng)飯店最高權力機構同意。
第十六條乙方在采購____萬元以上物品或單一商品總價值達____萬元時必須經(jīng)飯店最高權力機構批準，日常采購按飯店財務預算計劃執(zhí)行。
第七章管理人員的薪金、福利、待遇、保險。
第八章印刷標記和商標。
第十七條甲方將按合同中規(guī)定統(tǒng)一印刷帶有管理公司商標和標記的客用品、文具用品、菜單等。
第九章合同的轉讓。
第十八條當事人一方將合同權利和義務的全部或者部分轉讓給第三者，應當取得另一方的同意。
第十章合同的修改、變更與解除。
第十九條本合同及其附件的修改必須經(jīng)甲、乙雙方簽署的書面協(xié)議報原批準合同的主管機構批準，才能生效。
第二十條由于不可抗力，致使合同無法履行，經(jīng)最高權力機構同意，并報原批準合同的主管機構批準，可以提前終止合同。
第二十一條由于一方不履行合同規(guī)定的義務，或者嚴重違反合同規(guī)定，造成雙方無法繼續(xù)合作，即視作違約方單方面終止合同，對方除有權向違約方索賠外，并有權按合同規(guī)定報原批準合同主管機構批準終止合同。
第十一章爭議的解決。
第二十二條發(fā)生合同爭議時，當事人應當盡可能通過協(xié)商或者通過原審批機構調(diào)解解決。
第二十三條當事人不愿協(xié)商、調(diào)解的，或者協(xié)商調(diào)解不成的，可以依據(jù)合同中的仲裁條款或者事后達成的書面仲裁協(xié)議，提交中國仲裁機構仲裁。
第十二章合同使用的文字及其效力。
第二十四條本合同用中文、____文寫成(一式四份)。
第二十五條按本合同規(guī)定的各項原則訂立的如下附屬文件包括：為本合同的組成部分。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________。
______年______月____日______年______月____日。
公司合同管理流程篇十一
定義項目干系人的期望值。
描述基本的項目范圍。
選擇基本的項目組成員。
注意要點：項目任務書。
在質(zhì)量，時間和資源中取得平衡，從而進一步明確范圍。
活動清單和次序。
進度表。
預算。
風險分析。
管理計劃（成本、時間、范圍、風險管理計劃等）。
得到相應的項目干系人批準的項目計劃。
注意要點：核心流程與輔助流程。
保證執(zhí)行計劃所需的資源。
領導團隊。
和團隊成員開會。
監(jiān)控項目進展，衡量績效及與項目干系人溝通。
識別并解決問題。
化解沖突。
注意要點：核心流程與輔助流程。
識別計劃的偏離。
采取矯正措施以使實際進展與計劃保持一致。
接受和評估來自項目干系人的項目變更請求。
必要時重新調(diào)整項目活動。
必要時調(diào)整資源水平。
得到授權者批準后，變更項目范圍。
調(diào)整項目目標并獲得項目干系人的許可。
注意要點：核心流程與輔助流程。
承認功績和成果。
得到最終項目干系人的認可合同終結。
項目經(jīng)驗教訓的最終定稿。
和包含項目組成員在內(nèi)的項目干系人一起評估項目過程/成果。
撰寫項目總結報告。
關閉項目辦公室，解散項目組。
注意要點：核心流程。
圖解。
5大流程之間的關系－魚群模型。
公司合同管理流程篇十二
弱電工程是電力應用的一個分類。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢？下面請看弱電項目管理流程圖的詳細內(nèi)容吧！
1.實施方案概述。
1.1總體說明。
本項目工程的實施及項目管理方案是由xxx編制，是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎上編制的，用以規(guī)劃、部署施工活動的各個方面，按最適宜的施工方案和技術組織措施組織施工；是用來指導擬建工程施工準備和組織施工的全面性的技術、經(jīng)濟文件，也是對施工活動實施科學管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計劃。
實施及項目管理方案的基本任務是根據(jù)業(yè)主對建設項目的各項要求，選擇經(jīng)濟、合理、有效的施工方案；確定合理、可行的施工進度；擬定有效的技術組織措施；采用最佳的勞動組織，確定施工中勞動力、材料、機械設備等需要量；合理布置施工現(xiàn)場的空間，以確保全面高效地完成項目工作。
根據(jù)公司體系的要求，每項工程都必須單獨編制實施方案，實施方案經(jīng)批準后才允許正式施工。本實施方案，兼具規(guī)劃性和指導性。
1.2編制依據(jù)。
（1）本期合同文件；
（2）國家及有關部委現(xiàn)行有關施工規(guī)范、技術標準和驗收標準；
（3）類似工程施工經(jīng)驗；
1.3指導思想。
本期項目工程的組織施工將遵循以下指導思想：
l科學管理、精心設計、嚴密組織、文明施工，確保工程質(zhì)量優(yōu)良。
l確保工期目標實現(xiàn)。按要求完成本項工程的設計、供貨、安裝任務。
l以完善的安全保證措施和管理體系，確保施工安全和人身安全。
l優(yōu)化資源配置，以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟社會效益。
l推廣使用新技術、新工藝、新材料，提高施工水平和工程質(zhì)量。
l加強環(huán)境保護和文明施工管理，團結協(xié)作，促進施工生產(chǎn)。
l堅持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務的指導思想。
1.4施工組織目標。
方案施工組織目標包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標。
（1）工期目標。
根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍，我們確定了預定工期目標為10個日歷日，完成本項目的深化設計和系統(tǒng)工程設備、設施的提供、運輸、安裝、測試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運行、培訓、開通等。
（2）質(zhì)量目標。
以合同要求及國家頒發(fā)的相關技術規(guī)范和驗收標準為準則，制定創(chuàng)優(yōu)計劃，滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。
（3）安全目標。
制訂嚴密的安全保證措施，杜絕一切人身、行車、設備責任事故，保證施工期內(nèi)負傷率為零。
（4）文明施工目標。
科學管理、生產(chǎn)有序、團結協(xié)作、多方配合、保護環(huán)境及原有設施、場地整潔，爭當文明施工先進企業(yè)。
（5）環(huán)保目標。
遵守國家、當?shù)赜嘘P環(huán)境保護的規(guī)定，確保不污染、不破壞原有環(huán)境。
（6）節(jié)約目標。
在工程實施過程中，厲行節(jié)約，嚴禁無序施工造成工機具丟失、材料浪費、無效施工（杜絕五錯：即錯誤設計、錯誤點位、錯誤工序、錯誤用材、錯誤派工）。
2.項目工作流程。
2.1一級流程。
項目實施的一級工作流程（系統(tǒng)整體施工流程）如下：
二級工作流程（內(nèi)外場整備與設備安裝調(diào)試流程）如下：
3.工程計劃。
3.1施工準備。
本次工程建設中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設備正常、安全工作所需。
施工準備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場整備為保證工序的銜接和工程進度，進場前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場條件與環(huán)境，落實主材、設備供貨日期，以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可，采取流水作業(yè)方式，如主材、設備到場時間不一，可采用交叉過渡方式施工，先到達的主材，設備先行施工，后到的后施工，見縫插針，分程序施工。施工開始前，做好必要的準備工作。其中包括：
（1）現(xiàn)場勘察。
l在簽字合同前，本合同人對本次項目工程涉及的主要現(xiàn)場情況進行勘察。對安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。
l簽字合同后，準備進一步詳細勘察，繼而落實施工方案的具體內(nèi)容，包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點位具體情況、線纜敷設方案（路由、材質(zhì)、型號、外觀效果）等。
（2）施工人員的組織。
l按施工工程量和工程進度計劃進行施工人員的組織調(diào)配，做到分工合理、責任明確。分工合理，指人員依工序和工位的合理配置，避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進行，也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費；責任明確，指按照分工情況確定各施工人員的責任，每一環(huán)節(jié)落實到個人，最終達到安全、質(zhì)量、進度和環(huán)?？刂颇繕恕?BR> （3）確定現(xiàn)場施工圖紙及資料編寫。
在勘察現(xiàn)場后，落實現(xiàn)場的弱點施工圖紙及材料需用清單：
l現(xiàn)場弱電施工圖，其中包括點位信息圖，系統(tǒng)連接圖；
l后續(xù)的材料使用清單在項目完成后遞交給公司；
l主材、輔材、輔料的型號、規(guī)格確定以及采購清單；
（4）技術培訓。
在內(nèi)部技術培訓的過程中，參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況。項目負責人，與安裝工程師和技工進行技術交底。所有現(xiàn)場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設備性能和工作原理、設計圖紙、設備技術指標、設備的包裝儲運方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。
（5）開工報告。
嚴格遵守工作程序，執(zhí)行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準備不準開工的原則。只有在各項施工準備達到下列條件時，才能提出開工報告。
l施工組織設計或施工方案已經(jīng)批準并進行了交底；
l經(jīng)現(xiàn)場勘察，已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面；
l場內(nèi)外現(xiàn)場用電已能滿足施工需要；
（6）現(xiàn)場對接人及聯(lián)系方式。
l項目現(xiàn)場負責人或?qū)９ぃ?lián)系方式；
l后續(xù)培訓人員、系統(tǒng)使用人員、負責預付款人的聯(lián)系方式；
（6）外購設備的開箱檢驗和接收。
選擇在本建設方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩(wěn)妥有效。對通過檢驗的設備進行編號、登記，為現(xiàn)場安裝做好準備。
l設備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加；
l設備標識：按照設備安裝地點，對所有設備進行登記、編號。
（7）內(nèi)部整備。
內(nèi)部整備的主要工作是為外場施工做必要的準備。在外場施工前，必須做好內(nèi)部整備，盡可能提高外場施工效率。包括：
l加電測試攝像機的是否正常工作，對考勤機與閘機通電后進行測試；
l軟件部署這塊，在公司內(nèi)部做到已部署完畢；
l施工工具、儀器儀表、機具準備；
l外場施工用其他安全防護用具、記錄表單、輔料、輔件等。
（8）外場整備。
外場整備是現(xiàn)場勘察工作的繼續(xù)和完善。外場整備的內(nèi)容包括：
l進場施工時間的確定；
l簽訂合同及預支付款的確定；
l監(jiān)控攝像機、考勤機、閘機、巡更點位設備安裝位置的確認；
l材料設備堆放地的確認，及考慮到安全性。
l管線路由的確定；
3.2施工過程管理。
（1）外場管線敷設。
l外場線纜敷設前，檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔；
l布線管內(nèi)預留帶絲；管路過長時，急彎處分段預留帶絲；
l線纜預留一定長度，便于接續(xù)連接；
l線纜敷設完畢，需測試合格。
l閘機地面切槽，布管線時做到美觀、實用。
（2）安裝控制柜。
l現(xiàn)場控制柜應與墻體連接牢固，四個地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊，用螺母緊固；
l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測試，確保各電氣設備工作正常。
（3）通訊及電力線纜敷設。
l結合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設。
（4）工作日報。
工作日報以微信方式每日凌晨十二點發(fā)送，主要包括以下內(nèi)容：
l今日已完成工作量；
l今日未完成工作量；
l明日計劃安排；
l項目中遇到的問題，及后續(xù)解決方案，施工現(xiàn)場圖片；
（5）現(xiàn)場使用及維護人員培訓。
l系統(tǒng)的原理；
l整體系統(tǒng)的使用操作步驟；
l簡單的硬件連接示意圖；
l對一些簡單的硬件故障進行維護；
l培訓內(nèi)容需要在場培訓人員簽字確認；
（6）系統(tǒng)的試運行及內(nèi)部驗收。
l對整體系統(tǒng)進行聯(lián)調(diào)，如發(fā)現(xiàn)問題，進行整改；
l整改完畢后，系統(tǒng)使用運行正常，進行內(nèi)部驗收；
l內(nèi)部驗收附加內(nèi)部驗收表單提交與總經(jīng)理；
（7）工程交付。
l設備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書；
l開工報告；
l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖；
l人員培訓單、工程移交單；
l如現(xiàn)場有變更單，附加變更聯(lián)系單；
l出具項目決算單，由甲方項目經(jīng)理簽字確認；
（8）售后。
l從工程竣工時間起，一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運行的，屬于我方維護。
l接到售后通知后，48小時內(nèi)給予答復；
l到現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場情況，給予解決，附帶項目回訪表，需甲方簽字確認；
公司合同管理流程篇十三
一、家裝咨詢：
1、裝修公司與業(yè)主洽談，業(yè)主告知自己對裝修的要求;。
2、裝修公司在收到業(yè)主的平面圖后，會由設計師到現(xiàn)場，對環(huán)境進行熟悉，并查驗業(yè)主要求的可行性，并將初步選出的材料樣品給出。
二、現(xiàn)場量房：裝修公司到現(xiàn)場進行勘測，根據(jù)綜合情況來對家裝進行設計。
三、預算評估：根據(jù)業(yè)主所選擇的裝修風格，裝修公司進行設計，然后由業(yè)主反饋，最終將設計方案、圖紙及相關預算確定下來。
四、合同的簽訂：業(yè)主和裝修公司對房屋設計方案及預算確認之后，簽訂相關合同，其中明確雙方的.權利和義務。
五、現(xiàn)場交底：業(yè)主、設計師、工程監(jiān)理、施工負責人在裝修現(xiàn)場，并由設計師將裝修預算項目、圖紙、特殊工藝向施工負責人進行講解，并協(xié)調(diào)辦理相關手續(xù)。
六、材料驗收：家裝材料進場需經(jīng)過業(yè)主驗收，之后才可以開展裝修工作。
七、中期驗收：此環(huán)節(jié)的參與方有業(yè)主、設計師、工程監(jiān)理、施工負責人，在裝修驗收結果為合格之后，需在質(zhì)量報告書上簽字確認。
八、尾期驗收：參與方有業(yè)主、設計師、工程監(jiān)理、施工負責人，需對裝修工程材料、設計、工藝質(zhì)量整體驗收，驗收合格之后簽字確認。
九、工程完工：待裝修完成，需打掃施工現(xiàn)場，將現(xiàn)場垃圾進行清理。
公司合同管理流程篇十四
主要是按客戶要求進行收貨或者是公司的業(yè)務員聯(lián)系的業(yè)務，一般一個大型的物流公司都是有自己長期合作并且貨量較大的客戶的。一些零擔的客戶一般是自己找到后送貨上門的。
提貨。
這個也是按客戶要求，大宗貨物一般都會要求物流公司上門提貨。
裝車。
主要由操作部進行操作，會按照客戶要求的時效進行相應的安排。裝車的原則就是車輛空間運用的最大化。注意：搬運工要認真對待客戶的貨物，不要隨意摔、扔。
運輸。
主要是司機開始走車了，這個應該不用解釋吧。要和司機溝通好，你要什么時候到達，以免司機偷懶。
到達集散地。
到達后就要卸貨了，卸貨的速度一定要快。最好有自己的搬運工，隨到隨卸。如果沒有的話，也要有長期合作的搬運工，一般物流園里都會有這樣的人的。卸載的時候可以按照不同地方的貨物放在一起，有些貨物也可以直接裝車（過車，直接由達到車輛裝載到派送車輛上）。注意：搬運工要認真對待客戶的貨物，不要隨意摔、扔。
進行貨物的分配。
按照到達地以及時效什么的進行具體的安排然后裝車，先送的貨物后裝，以免拿不出來。
派送。
這個過程很重要，其實物流里面時效和誠信是最重要的。到達地的操作人員要根據(jù)具體的到達貨情況進行具體的分析，有些需要中轉的貨物要及時得中轉。自己派送的貨物要及時的按時效派送（時效），如果不能及時派送的話要及時和收貨方和發(fā)貨方進行溝通（誠信）。
客戶收貨。
送貨之前客服或者送貨司機要及時和客戶聯(lián)系，溝通送貨時間和到達后是否有人卸貨或者是有無卸貨的工具等等，甚至是路線方面的事情。這個很重要，有時候司機貨送過去太晚了，收貨方貨拒絕收貨，那么就浪費了、送過去的貨物都是卡板的，到了卻沒有卸貨的車，那就非常麻煩了。還有客戶的簽收也很重要，要看清客戶在簽收單上面有沒有寫其他的什么情況，以免發(fā)生不必要的糾紛。
公司合同管理流程篇十五
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責
3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;
3.2 公司銷售部、供應部負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：
3.2.1負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.3負責本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3.1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定
所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的'支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。
合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。
4.4.1簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本規(guī)定4.1條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務人員與對方當事人進行商談，確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司一份備案。
5.附簽訂合同工作流程圖
簽訂合同工作流程圖
公司合同管理流程篇一
規(guī)范集團公司合同管理程序，明確管理職責，界定管理層面，防范經(jīng)營風險，提高管理效能。
本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除勞動合同外，集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內(nèi)各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
3.3合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4.1合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目，需經(jīng)具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂：
4.1.1.1電力項目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同，以及擔保合同。
4.1.1.5限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內(nèi)部合同管理的相關規(guī)定，自行辦理。
4.1.3集團公司控股企業(yè)，對4.1.1規(guī)定事項，按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權利及程序辦理。
4.2.1簽訂合同，除即時清結外，都必須采用書面形式。
4.2.2集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。
4.2.3需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應當經(jīng)財務、審計、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關業(yè)務管理部門審查會簽。相關業(yè)務管理部門范圍，由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產(chǎn)、建設、股權、市嘗國際合作等問題確定。
4.2.6合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責，合同承辦人為直接責任人。
4.2.7集團公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件；具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同，應當具有集團公司的授權委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同，應當按(集團公司法定代表人授權委托管理辦法)的規(guī)定，辦理授權委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳，實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的，由監(jiān)察部門按照有關規(guī)定進行查處，并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的，移交司法機關處理：
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。
4.2.10.5應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進行授權或擅自轉委托的。
4.2.10.9與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。-5-。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5.1歸口管理部門職責。
5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。
5.1.5負責合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。
5.1.6組織合同管理知識培訓，負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會簽或參與重大合同談判過程中，負責審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8其他相關管理工作。
5.2合同承辦部門職責-6-。
5.2.1負責合同立項，指定合同承辦人，進行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報請主管領導審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本，并組織審查會簽。
5.2.4組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權委托書。
5.2.5負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6負責合同檔案的管理。
5.2.7負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團公司年度制度建設計劃，提出修改意見。
5.3合同審查會簽部門職責。
5.3.1財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性，資金預算及來源的可靠性，財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔保財產(chǎn)合法、安全性進行審查；對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估，出具書面意見。
5.3.2審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。
5.3.3相關業(yè)務部門按本部門職責，負責對合同所涉及本部門業(yè)務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4歸口管理部門審查會簽職責，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責。
承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責，對期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題，按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行處理。
5.5監(jiān)察部門職責。
負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查，對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。
6.1合同送審及備案程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定，責任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關原始資料，并附相關情況說明，辦理報批或備案。
6.1.2合同送審，按合同所涉及業(yè)務的性質(zhì)，向相應業(yè)務主管部門報送，由該業(yè)務主管部門承辦。
6.1.2.1承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。-8-。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問題時，按本辦法相關規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案，應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要，組織合同審查，征求相關部門意見。
6.1.3.2對存在相關問題的合同，協(xié)商報備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2合同簽訂程序。
6.2.1立項。
6.2.1.1合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表，注明立項依據(jù)及資金來源(預算內(nèi)與預算外)。
6.2.1.2意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開展相關合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標管理規(guī)定組織招標。
6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件，且真實有效。涉及專營許可的，具備相應的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應的資質(zhì)(等級)證書。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力，必要時應索取其經(jīng)審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。
4)具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴重違約事實；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時，不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。
6.2.1.4對不符合前款規(guī)定的當事人，如果必須與其簽訂合同時，應由其提供合法、真實、有效的擔保。
6.2.2草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的，應當結合實際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同，首期預付款原則上不超過合同總價款的30%；如數(shù)額較大或必須超過30%，合同他方應當提供相應擔保。
6.2.2.3合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。-10-。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應組成談判小組進行談判，一般應有財務、技術、法律、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關的其他部門人員參加，承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對談判中遇到的重大問題，應及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領導請示。
6.2.3.3談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內(nèi)容：
1)準備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。
2)談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見。
6.2.4審查會簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會簽單，附合同草案，連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。
6.2.4.2審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。
1)審查意見書應包括以下內(nèi)容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
2)合同簽審部門對合同的審核期限，一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查，一般不超過八個工作日。
6.2.4.3審查會簽意見處理。
1)根據(jù)合同所涉及項目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見，修改合同草案。
2)出于項目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認為無法采納的意見，應向本部門領導匯報，由本部門領導決定是否采納。
3)承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表)，對未予采納的意見，應注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表)，由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括：
1)當事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關政府部門的批準文件。
3)合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價款是否合理，價款的確定是否符合公司有關程序。
8)相關問題的處理意見。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核。
6.2.6.3歸口管理部門審核。
1)對符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補正意見，承辦部門整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門審核、編號后，由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的，在簽署意見后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人，根據(jù)(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關情況，決定是否批準。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權委托代理人簽署的，應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9簡易程序。
對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務類合同，以及特殊緊急情況下的應急事項合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前，不得實際履行。
6.3.2承辦人按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行，辦理相關事項，并及時填寫(合同履行情況統(tǒng)計表)，按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項，承辦人應向財務部門提供合同副本。
6.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計，掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題，及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項，必須及時向合同簽署人報告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時，合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成，需按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后，應當在法定或約定的期限內(nèi)書面答復對方。如果必須變更或解除，應與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
6.4.5需經(jīng)有關行政部門批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門批準。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復。
6.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時，應在法律規(guī)定的時效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等，并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況，建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權利義務終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括：
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項登記審批表。
6.6.1.3會簽單。
6.6.1.4審查會簽意見書。
6.6.1.5與合同簽署有關的基儲背景資料。
6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
6.6.1.9或有的有關變更或解除合同的協(xié)議及一切相關文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11其它應當存檔的相關資料。
6.6.2檔案的使用，按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
6.7.1審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況，組織有關部門開展調(diào)查工作。
6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結果，以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見，經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后，要求承辦部門及相關責任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門提出處理意見，經(jīng)本部門分管公司領導同意后，向法定代表人報告。
6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關規(guī)定或決議，商人事勞動部門處理。
7.1支持性文件。
7.1.1(中華人民共和國合同法)。
7.1.2(中華人民共和國公司法)。
7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)。
7.1.4(中國電力投資集團公司章程)-18-。
7.1.5(中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度)。
7.2相關附件。
7.2.1合同管理流程圖。
7.2.2合同審核會簽表。
7.2.3合同履行情況統(tǒng)計表。
7.2.4合同立項登記審批表。
7.2.5制度執(zhí)行情況反饋意見表。
公司合同管理流程篇二
1.公司客戶服務中心為檔案管理部門，設置檔案專管崗位，由一人全權負責。
2.文書結案后，原稿由檔案專管人員歸檔，經(jīng)辦部門視實際需要留存影本。如為特殊案件因業(yè)務處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應經(jīng)客戶服務中心部門主管同意后妥為保存，客戶服務中心以影本歸檔，原稿用畢后仍應送客戶服務中心歸檔并換回影本。
文件結案移送歸檔時，依如下原則點收:。
1.檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。
2.文件如經(jīng)抽存者，應有客戶服務中心部門主管及檔案專管的簽認。
3.文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應即退回經(jīng)辦部門補辦。
4.與本案無關的.文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經(jīng)辦部門。
點收文件后，應依下列方式整理:。
1.中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。
2.右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。
3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。
1.檔案分類應視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。
2.檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得于第三級之后另增第四級“細類”。如案件不多，亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。
3.同一“小類”(或細類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類(或細類)之后增設“卷次”編號，以便查考。
4.每一檔夾封面內(nèi)頁應設“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。
為大類號，c1c2為小類號。d1為檔卷卷次，e1e2為檔案目次。
1.檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。
2.各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數(shù)字表示;其位數(shù)使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。
3.檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
4.檔案分類各級編號內(nèi)應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務增繁時，隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。
1.案件如系新案，應就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號。
2.案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。
3.檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，編列檔號。
4.檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫于案件首頁的左上角;左方裝訂。
者則填寫于右上角。
1.歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔夾內(nèi)，并視實際需要使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。
2.檔夾的背脊應標明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。
文件保存期限除政府有關法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理:。
1.永久保存:(1)公司章程;(2)股東名簿;(3)組織規(guī)程及辦事細則;(4)董事會及股東會紀錄;(5)財務報表;(6)政府機關核準文件;(7)不動產(chǎn)所有權狀及其他債權憑證;(8)工程設計圖;(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。
2.10年保存:(1)預算、決算書類;(2)會計憑證;(3)事業(yè)計劃資料;(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。
3.5年保存:(1)期滿或解除之合約;(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。
4.1年保存:結案后無長期保存必要者。
5.規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。
1.管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時，依規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經(jīng)理核準，必要時向主管官署報備，并于目錄表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。
上注明部分銷毀之日期。
1.各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要需調(diào)閱檔案時，應填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門主管核準后持向管檔人員調(diào)閱。
2.管檔人員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于“調(diào)卷單”上填注借出日期后，將檔案交與調(diào)卷人員?！罢{(diào)卷單”則依預定歸還日期之先后整理，以備稽催。
3.于檔案室當場借閱者，免填“調(diào)卷單”。
4.檔案歸還時，經(jīng)管檔人員核查無誤并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽章確認后，檔案即行歸入檔夾?！罢{(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤?BR> 1.“調(diào)卷單”以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調(diào)閱期限時，應按調(diào)閱程序重新辦理。
2.調(diào)卷人員對于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明原因，請管檔人員負責處理。
3.調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時，應經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。
4.調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務有關者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務無關之案件，應經(jīng)文書管理部門主管同意。
公司合同管理流程篇三
為規(guī)范東龍控股有限公司招標工作，保證項目建設按質(zhì)按期完成，提高經(jīng)濟效益，達到資源共享的目的，特制定本管理辦法。
1. 招標管理
1.1 招標管理機構
1.1.1由需要招標的部門發(fā)起成立招標臨時機構，招標臨時機構主任由公司總裁（或總裁授權人）擔任，招標臨時機構成員由東龍控股各專業(yè)技術人員組成。公司所屬部門成立招標小組，組長由部門經(jīng)理擔任，成員由各部門各相關負責人或?qū)I(yè)人員組成，采取評標前臨時抽取的辦法確定評標成員。
1.1.2招標臨時機構的職責
1.1.2.3督促開標結果在公司公告欄公示。
1.2招標責任主體
1.2.1設計類、咨詢類、營銷類、設備類、工程類招標，地產(chǎn)部為責任主體，負責具體實施。
1.2.2 資產(chǎn)購置招標以購置單位為責任主體，負責具體實施；
2. 招標范圍
2.2限額以下的可采用議價或市場詢價議標方式，但參加議標單位不少于三家，參加談價、詢價人員不少于三人。
3. 招標準備工作
3.1 招標責任部門必須根據(jù)項目建設計劃、營銷計劃和其它相關工作計劃，提前制定招標工作計劃,上報公司綜合辦公室。
3.2 對需要集中編制標底的工程招標項目，由公司招標臨時機構研究負責落實，并在開標日期前完成標底編制工作。
3.3需要對市場、生產(chǎn)廠家、工程承包商、服務提供商進行資質(zhì)考察的，招標責任單位須提前將考察計劃、考察內(nèi)容和考察組人員名單列入計劃?？疾旖Y束后，由考察組寫出考察報告，提出滿足招標要求的合作方名單，上報招標臨時機構審閱，并在公司予以公示，公示期3~5個工作日。
4. 招標工作程序
4.1 根據(jù)招標方式，招標責任單位向滿足招標要求的合作方寄送投標邀請函，發(fā)放招標文件、承諾書、招標日程。
4.2 招標責任單位組織現(xiàn)場踏勘，安排招標答疑。
4.3 投標單位在投標截止日期前將標書報送招標責任單位。
4.4項目招標小組在指定日期、地點組織開標。參加人員有招標管理委員會成員（需參加時）、招標責任部門人員，投標單位法人或法人委托人。
4.5 開標工作程序:
4.5.2 考察組向與會人員介紹對投標人的考察情況；
4.5.3 招標組織責任單位向與會人員說明評標標準；
4.5.4 開標、唱標；
4.5.5開標后轉入評標，特殊情況可擇期評標；
4.6.7整理、匯總評分結果，起草評標報告；
4.6.8參評人員對評標報告簽字確認；
4.6.9主持人宣讀評標報告。
4.7 招標組織責任部門在開標后3個工作日內(nèi)將開標會議紀要報與會人員簽字確認，并在公司公開公示開標結果，公示時間為5個工作日。開標會議紀要、中標通知書及招標臺賬（臺賬樣表附后）留存檔案。
4.8 開標結果公示期過后，招標責任部門及時向中標單位寄送《中標通知書》，通知未中標單位在本次招標中未中標，未中標原因不作解釋?！吨袠送ㄖ獣芬獔蠊玖舸鏅n案。
并歸檔公司檔案室。 5. 合同簽訂
在確定中標單位之后，根據(jù)《東龍控股有限公司合同管理辦法》相應條款的規(guī)定，部門根據(jù)中標方投標書中承諾的條款，與中標方簽訂合同。 6．招標流程：（見附圖） 7. 項目評標匯總表；（見附表） 8. 招標臺賬；（見附表）
9．本管理辦法自發(fā)布之日起試行。
工程及大型設備招標工作情況統(tǒng)計
項目名稱：
工作內(nèi)容：總包、分包、三方協(xié)議、設備甲供、設備定廠定價、設備認價
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公司合同管理流程篇四
第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。
第五條除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。
第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：
1.單筆業(yè)務金額達一萬元的;。
2.有保證、抵押或定金等擔保的;。
3.我方先予以履行合同的;。
4.有封樣要求的;。
5.合同對方為外地單位的;。
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等)，數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
公司合同管理流程篇五
答：需提供資料如下：
1、雙方簽訂的合同、章程(獨資企業(yè)只需提供章程);。
2、進口設備清單(無進口設備的不用提供);。
3、擬辦企業(yè)董事會名單;。
4、中方營業(yè)招照復印件(經(jīng)工商部門蓋章確認);。
6、擬辦企業(yè)聯(lián)絡員相片2張;。
7、擬辦企業(yè)場地來源證明。
答：除了某些行業(yè)對于外商投資企業(yè)規(guī)定了最低注冊資本要求，對于合資企業(yè)的最低注冊資本沒有通用的法律規(guī)定，在實際操作中一般為20萬美元，在一些開發(fā)區(qū)也有更低的，如14萬美元。外商投資企業(yè)不同于內(nèi)資企業(yè)，內(nèi)資企業(yè)要求先驗資，再注冊，因而不能分期出資，但是外商投資企業(yè)的注冊資本可以分期到位。合營合同中規(guī)定分期繳付出資的，合營各方第一期出資，不得低于各自認繳出資額的15%，并且應當在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三個月內(nèi)繳清。至于最長期限，原則上不超過三年。注冊資本在一千萬美元以上的，出資期限由審批機關根據(jù)實際情況審定。
答：外國企業(yè)代表處只是聯(lián)絡機構，不能從事經(jīng)營活動，當然也不享受優(yōu)惠政策;分公司不具有法人資格，只是外國公司的分支機構，也不享受優(yōu)惠政策，通常只有特定行業(yè)才可以以分公司的形式設立;一般而言外國企業(yè)在中國設立子公司就是指成立外商獨資企業(yè)，它是中國企業(yè)法人，享受中國關于鼓勵外商投資的相關優(yōu)惠政策。采取何種形式，取決于外國企業(yè)進入中國市場的戰(zhàn)略構想和企業(yè)的實際需求，不能一概而論。
答：1.經(jīng)營期在10年以上的生產(chǎn)性企業(yè),企業(yè)所得稅稅率為24%，從開始獲利的年度起，免2年減半3年征收企業(yè)所得稅。
2.經(jīng)營期在10年以上的生產(chǎn)性高新技術企業(yè)(以領取高新技術企業(yè)證書為準)從開始獲利的年度起，免2年減半3年征收企業(yè)所得稅，減半征收的企業(yè)所得稅，企業(yè)可以提出申請，經(jīng)同級財政部門核準予以全部減免，期滿后，仍為先進技術企業(yè)的延長三年減半征收企業(yè)所得稅，減半的稅率不足10%的，按10%的稅率征收。
3.凡屬技術密集、知識密集型項目，或者外商投資在3000萬美元以上，回收投資期長的生產(chǎn)性項目，可按15%的稅率征收企業(yè)所得稅。
4.先進技術企業(yè)，依法免征、減征企業(yè)所得稅期滿后，經(jīng)核定仍為先進技術企業(yè)的，可延長3年減半征收企業(yè)所得稅。
5.產(chǎn)品出口企業(yè)，在依法免征、減征企業(yè)所得稅期滿后，當年出口產(chǎn)品的產(chǎn)值達當年產(chǎn)品總產(chǎn)值的70%，可以按照稅法規(guī)定的稅率減半征收企業(yè)所得稅。已經(jīng)按15%的.稅率繳納企業(yè)所得稅的產(chǎn)品出口企業(yè)，符合上述條件的按10%的稅率征收企業(yè)所得稅。
6.外商將從企業(yè)分得的利潤直接投資于本企業(yè)，或者在開發(fā)區(qū)興辦新企業(yè)，經(jīng)營期不少于5年的，返還再投資部分已繳納企業(yè)所得稅的40%的稅款，上述投資屬于產(chǎn)品出口企業(yè)或先進技術企業(yè)，經(jīng)營期不少于5年的，全部退還其再投資部分已繳納的企業(yè)所得稅稅款。
7.生產(chǎn)性外商投資企業(yè)在合同規(guī)定的籌建期內(nèi)，可免交土地使用費。產(chǎn)品出口企業(yè)和先進技術企業(yè)，可減免土地使用費。
8.開發(fā)區(qū)內(nèi)的土地按國家及當?shù)卣嚓P法律、法規(guī)的規(guī)定一律實行有償出讓，并為入?yún)^(qū)企業(yè)辦理《中華人民共和國國有土地使用證》。
公司合同管理流程篇六
第一步、客戶逐步質(zhì)量認定制。
本公司實施客戶逐步質(zhì)量認定制，工程從材料進場到竣工驗收，均請客戶共同參與，每一步均需有客戶認定簽字，每一道工序驗收前，質(zhì)檢員或項目經(jīng)理應教會客戶如何進行檢驗。
第二步、客戶咨詢。
電話咨詢、客戶上門咨詢、設計師上門咨詢。
當您撥打我公司電話時將會聽到：您好，城市人家裝飾!我是客戶服務員***(或設計師***)。客服員每日接待新客戶時，要與客戶填寫“客戶洽談單”，并對客戶就公司情況做簡單介紹。客服員根據(jù)客戶的需求推薦合適的設計師為客戶服務。客服員定期協(xié)同設計師電話回訪填寫“客戶洽談單”的客戶，征求客戶對公司的服務意見。
第三步、參觀在施工程。
公司每周六、日為客戶免費提供看房班車，參觀工地，專人講解。
第四步、上門量房客戶要求設計師上門量房的要求，不能被拒絕。
公司會與您簽訂《客戶立項書》。然后設計師上門為您量房。
第五步、繪制平面圖，為客戶做初步預算。
量房后100平米以下我們會在5天左右為您繪制出平面圖、效果圖和預算書，然后邀請您與我們見面，介紹初步設計思路及大概工程預算。
第六步、客戶修改、認定。
我們會充分了解您的需求，最大限度的貼切您的意愿設計。
第七步、繪制詳細圖紙。
圖紙、預算需經(jīng)連鎖店設計主管審核、簽字。
合同簽訂后,三天之內(nèi)會給您出齊詳細施工圖。
第八步、簽訂施工合同，客戶交首期款。
簽訂合同后，我們會讓客服員為您培訓《客戶須知》及必要的家裝知識。
個別有違反物業(yè)管理規(guī)定的裝修項目，如果您執(zhí)意要求施工，請您必須簽訂“客戶授權施工責任書”。
暖氣、煤氣管路及設施不能改動。
我們與客戶簽定訂的合同一式兩份，客戶、財務部各一份。公司的財務部保留合同及圖紙原件。交給客戶的施工合同、合同附件、報價單、圖紙等資料應裝訂成冊。并且圖冊應付公司專用標準首頁。
公司的工程統(tǒng)計員將把您的檔案編號，建立客戶工程檔案，填寫工程資料明細，向相關人員發(fā)放工程管理表格。
客服員會及時完善《客戶管理檔案》，以便為客戶做好服務。
第十步、設計一次交底。
從簽訂合同之時算起，三天以內(nèi)進行設計一次交底，由客服員召集質(zhì)檢員及項目經(jīng)理，在設計部與設計師進行一次交底。
第十一步、設計現(xiàn)場交底。
設計一次交底次日，進行設計現(xiàn)場交底，客服員召集質(zhì)檢員、客戶、工長及項目經(jīng)理，進行現(xiàn)場交底。
質(zhì)檢員和項目經(jīng)理對施工現(xiàn)場進行查看，質(zhì)檢員負責向客戶說明現(xiàn)狀，并填寫“施工現(xiàn)場原狀情況說明單”。
可能客戶在時間方面遇特殊緊迫原因，設計師經(jīng)請示連鎖店設計主管和工程部同意后，我們將直接進行現(xiàn)場交底。
第十二步、施工領款、備料。
施工隊領款人員的照片應在財務部備案。
項目經(jīng)理持工程部簽發(fā)的領料單，到公司指定材料部領料。
第十三步、施工隊進場，基礎施工開始。
施工隊進場應按小區(qū)物業(yè)管理部門的規(guī)定，提供公司的資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照副本、項目經(jīng)理照片及相關負責人的照片，后由物業(yè)管理部門發(fā)放開工證。施工前，由項目經(jīng)理與客戶共同填寫“施工現(xiàn)場原狀情況說明單”，確認無誤后雙方簽字。
第十四步、分階段材料進場驗收。
項目經(jīng)理填寫“進場材料驗收記錄單”，并詢問設計師是否有特殊材料，如有必須有設計師簽名，進場材料驗收記錄單上須有客戶與項目經(jīng)理、質(zhì)檢員的簽字。
第十五步、施工質(zhì)量監(jiān)督。
質(zhì)檢員檢查自己的責任工地時應填寫“質(zhì)檢員工程自檢情況匯報表”;檢查他人責任工地時應填寫“質(zhì)檢員工程互檢情況匯報表”;工程部經(jīng)理、企業(yè)管理人員檢查工地時應填寫“工程質(zhì)量巡檢情況匯報表”。
第十六步、隱蔽工程及閉水試驗。
隱蔽工程包括水暖、電氣、通風等系統(tǒng)。
由監(jiān)理填寫隱蔽工程驗收記錄單，隱蔽工程驗收記錄單須有客戶及項目經(jīng)理簽字。
第十七步、工程前半期施工。
質(zhì)檢員按公司施工工藝標準檢驗施工質(zhì)量，對于材料及施工質(zhì)量不符合公司規(guī)定的，必須要求施工隊拆、換。對于鋪設電氣線路不包線管，拐彎處不用彎頭，除要求施工隊立即拆除外，還應對施工隊予以重罰。
第十八步、設計師作中期預決算。
工程過半，項目經(jīng)理通知設計師作中期預決算，由項目經(jīng)理提供實量參數(shù)，設計師填寫中期預決算單，交財務部。財務部填寫客戶交款通知，由項目經(jīng)理轉交客戶。中期預決算單須有設計師、項目經(jīng)理、質(zhì)檢員及客戶的簽字。
第十九步、設計師去現(xiàn)場與客戶交流。
工程中，設計師應與客戶保持聯(lián)系。工程時間過半，設計師應到現(xiàn)場與客戶溝通，了解客戶是否有增減項要求，減項不能超過合同總價的5%，并檢查施工隊是否按圖施工。工程施工過程中如出現(xiàn)方案變更，必須由設計師出圖，經(jīng)設計師、項目經(jīng)理、質(zhì)檢員、客戶簽字。
第二十步、項目經(jīng)理通知客戶交中期款。
項目經(jīng)理通知客戶到公司財務部交中期款。
第二十一步、工程后半期施工。
主要項目完工后，客戶再提出拆、改要求時，客戶同意按公司的報價全部承擔拆、改費用，并預付拆、改費用預算的95%后，方能按客戶的要求施工。
第二十二步、分階段驗收。
由監(jiān)理填寫“分階段驗收單”，分階段驗收單須有客戶及項目經(jīng)理、質(zhì)檢員的簽字。
第二十三步、質(zhì)檢員通知客服部，可以參觀工地。
工程過半后，質(zhì)檢員將可參觀的工地通知客戶服務主管。
客戶服務主管將工程部提供的工地嚴格審核后，通知連鎖店設計主管。
第二十四步、電話訪問客戶及與客戶溝通。
工程中，客服員在各階段驗收后電話訪問客戶，并做記錄，對客戶提出的問題必須在24小時內(nèi)予以解決或答復。
在施工現(xiàn)場，施工現(xiàn)場展示欄內(nèi)有客戶意見交流簿，客戶可將對施工中的意見填寫在上面，對客戶提出的問題，質(zhì)檢員必須在24小時內(nèi)予以解決或答復。
總經(jīng)理、設計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理應經(jīng)常翻閱電話訪問紀錄及施工現(xiàn)場客戶意見交流簿。
施工中，公司領導將邀請部分客戶代表參加“客戶交流會”。
第二十五步、工程增減項。
工程中客戶提出任何變動要求，請與設計師直接聯(lián)系，每一項變更，均須由設計師填寫“工程變更單”。客戶、設計師、項目經(jīng)理、質(zhì)檢員須在工程變更單上簽字。
為了充分保護客戶利益，請客戶不要與現(xiàn)場人員直接磋商。
第二十六步、竣工結算。
項目經(jīng)理應在竣工前，填寫“竣工結算單”，驗收時交于客戶。竣工結算單須有客戶、質(zhì)檢員、設計師及項目經(jīng)理的簽字。
第二十七步、客戶交尾款。
竣工驗收合格，客戶、項目經(jīng)理、質(zhì)檢員在“竣工驗收單”上簽字。
客戶須在自“竣工驗收單”簽字之日起，三日內(nèi)，到公司財務部交尾款。
第二十八步、發(fā)給客戶保修單。
竣工驗收，客戶交齊尾款，由財務部填寫工程保修單并將工程保修單交與客戶。
財務部經(jīng)理請客戶填寫“客戶評價表”。財務部將“客戶評價表”轉交客服部，由客服員作計算機錄入。員工的主要收入取決于客戶評價表。
第二十九步、保修期服務。
保修期內(nèi)，由客服務部安排設計師電話回訪客戶一次，質(zhì)檢員電話回訪客戶一次，項目經(jīng)理上門回訪客戶一次?？头T每三個月電話回訪客戶一次。
保修期內(nèi)，公司領導將邀請部分客戶代表參加“客戶交流會”。
公司合同管理流程篇七
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;。
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批：
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
合同的變更、解除。
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;。
3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目;。
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;。
5、有關方違約的證據(jù)材料;。
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。
公司由董事長授權總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案;。
3、填寫“合同情況月報表”。
程發(fā)包制度。
為加強工程發(fā)包管理，確保工程質(zhì)量，根據(jù)國家有關法律法規(guī)規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本制度。
一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。
二、建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同，明確雙方的權利和義務。
三、承包單位不得轉包工程業(yè)務，可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項工程如需分包，必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的，以總包合同為準。
五、建設工程必須發(fā)包給具有相應資質(zhì)等級的施工單位，應避免承包方以低于成本的價格競標，不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
公司合同管理流程篇八
項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程。在項目管理過程中，以下是“項目管理全過程流程圖”希望能夠幫助的到您！
項目啟動。
在項目管理過程中，啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術（it）的項目，必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務發(fā)展方向，這些主要業(yè)務將使用什么技術及相應的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術（it）的項目的理由很多，但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務提供更好的運行平臺，而不是展示先進的it技術。
每個項目在一個階段完成后，進入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關口控制。要將本階段的關口控制文件或關口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進，項目的投入將越來越多。因此，每個階段都要進行階段性的審核或檢查。上一階段控制關口提供的文件將是下一階段的啟動文件。
一般意義上的項目啟動是在招投標結束了，合同簽訂之后。
項目計劃。
在項目管理過程中，計劃的編制是最復雜的階段，項目計劃工作涉及十個項目管理知識領域。在計劃編制的過程中，可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗，在計劃制定出來后，項目的實施階段將嚴格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。
目前，一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益，壓縮項目計劃編制時間，導致后期實施過程的頻繁變更。學習pmp的人都知道，質(zhì)量是規(guī)劃、設計出來的，不是靠檢查來實現(xiàn)的。所以，這樣做既沒有降低成本，也沒有提高效益，反而導致項目的失敗。
項目實施。
在項目實施階段是占用大量資源的階段，此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動，來完成計劃階段定制的任務。在實施階段中，項目經(jīng)理應將項目按技術類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目，由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前，項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務書》。《任務書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進度、工程的質(zhì)量標準、項目的范圍等與項目有關的內(nèi)容，《任務書》還含有項目使用方負責主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項目收尾。
項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結束，即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結束。這期間包含所有可交付成果的完成，如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關的各種記錄等。同時通過項目審計。
在項目的收尾階段中的主要活動是，整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設單位。收尾階段的結束標志是《項目總結報告》，收尾階段完成后項目將進入維護期。
項目的收尾階段是一個項目很重要的階段，如果一個項目前期及實施階段都作的比較好，但是在項目的收尾階段沒有重視，那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣，即使項目的目標已達到，但項目好像總沒有完結一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的，項目的收尾做的好，會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情，就是要對本項目有一個全面的總結，這個總結不僅對本次項目是一個全面的總結。同時，也是為今后的項目提供一個可以參考的有經(jīng)驗的案例。
項目維護。
在項目收尾階段結束后，項目將進入到后續(xù)的維護期。項目的后續(xù)維護期的工作，將是保證信息技術能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務提供服務的基礎，也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護期內(nèi)，整個項目的產(chǎn)品都在運轉，特別是時間較長后，系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞，這時需要維護期的工程師對系統(tǒng)進行正常的日常維護。維護期的工作是長久的，他將一直持續(xù)到整個這個信息技術（it）項目的結束。也就是說，什么時候本it項目的硬件及其上運行的系統(tǒng)退出，那時將是項目后續(xù)的維護期的結止日。
公司合同管理流程篇九
一、為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想，合理控制費用支出，結合本公司的具體情況特制定本制度。
一、借款報銷的審批權限。
1.公司人員出差費用及日常費用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字；
2.各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。
三、借款流程。
1.借款人員因公需要領用現(xiàn)金或支票時，應按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致，不得涂改)、支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。
四、借款管理規(guī)定。
1.出差借款：借款人員借款后必須及時報銷。差旅費借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報銷及還款手續(xù)。
2.其他臨時借款，如業(yè)務費、周轉金等，借款人員應及時報帳，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
3.各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。
3.會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復核；
一、費用標準:。
直轄市。
2.省會城市。
3.縣級及以下。
二、費用標準的補充說明。
1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達到住宿標準金額，不予補償；超出住宿標準部分由員工自行承擔。
2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準，12：00以后出發(fā)(或12：00以前到達)以半天計，12：00以前出發(fā)(或12：00以后到達)以一天計。
3.伙食標準、交通費用標準實行包干制，依據(jù)實際出差天數(shù)結算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式，特殊情況無相關票據(jù)時可按標準領取補貼。
4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費，同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。
5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
7.出差期間市內(nèi)交通費及業(yè)務招待費經(jīng)公司領導審批財務審核后報銷；
8.其他費用報銷標準按照有關規(guī)定審核報銷。
一、交通費報銷管理規(guī)定。
（一）費用標準：
2.市內(nèi)因公公交車費應保存相應車票報銷。
（二）報銷辦法：
1、旅途中符合乘臥（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時）而未乘坐臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面匯報，報分管領導批準后，方可報銷。
2、對于自帶車輛人員，交通補助費予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領導同意）。
3、乘坐的出租車費用不在報銷范圍之內(nèi)，但下列情況除外：
（1）出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；
（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；
（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；
（4）陪同重要客人外出的；
（5）執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的。
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
2、通訊費報銷管理的規(guī)定。
（1）為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷標準，員工通訊費每人每月不得超過100元；銷售人員通訊費每人每月不得超過200元。
（2）特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。
1.本人填寫好報銷單，經(jīng)公司領導批準后由專人匯總統(tǒng)一交到財務部；
2.財務部按照規(guī)定核審后予以報銷。
一、本規(guī)定由公司財務部負責解釋。
二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權人簽字后生效。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司合同管理流程篇十
第一條為了能夠采用先進科學的經(jīng)營管理方法、提高飯店的管理水平和服務質(zhì)量，使之在市場上有較強的競爭力，并使合同雙方獲得滿意的經(jīng)濟效益，特制定本合同。
第二條本合同的訂立、解釋、履行均受中華人民共和國法律管轄。
甲方為：_______;在注冊;法定地址：___________法定代表：_______;職務：________。
乙方為：_______;在注冊;法定地址：___________法定代表：_______;職務：________。
第三章管理機構及責任。
第四條飯店的最高權力機構是：______。最高權力機構的責任是負責制定財務預決算，組織機構、人員編制，經(jīng)營計劃、工資計劃、人事任免及獎懲制度等項工作。
第五條甲方責任：
1、負責與當?shù)卣畢f(xié)調(diào)，提供一切營業(yè)必備條件。
2、負責向乙方提供當?shù)卣靶袠I(yè)主管部門的法律條例。
3、經(jīng)最高權力機構同意向乙方提供設備維修及更新改造資金和有關技術資料。
第六條乙方責任：
1、乙方需向甲方提供管理人才及管理模式。
2、乙方負責培訓甲方的.管理人員及服務人員。
3、乙方負責甲方的對外宣傳、推銷。
4、乙方向甲方提供有關管理資料。
第七條根據(jù)雙方協(xié)商規(guī)定乙方向甲方提供經(jīng)營管理服務，其管理范圍如下：(注明管理方式即可)。
第五章收費標準。
第八條乙方每年向甲方收取營業(yè)總收入的____%作為基本管理費。
第九條乙方每年向甲方收取毛利潤(gop)的____%作為獎勵管理費。
第十條乙方還可向甲方收取統(tǒng)一電腦訂房系統(tǒng)的服務費。
第十一條乙方還可向甲方收取市場推銷費和廣告費。
第十二條雙方共同制定符合中華人民共和國會計法規(guī)定的會計制度、財務制度。
第十三條最高權力機構有權審計飯店經(jīng)營過程中的各種單據(jù)、憑證、帳冊。
第十四條總經(jīng)理需定期向最高權力機構提供經(jīng)財務總監(jiān)、審計簽署的經(jīng)營情況報告。
第六章飯店固定資產(chǎn)處置權限及采購的審批。
第十五條乙方要確保甲方固定資產(chǎn)的保值和增值，乙方在管理的全過程中處理固定資產(chǎn)必須經(jīng)飯店最高權力機構同意。
第十六條乙方在采購____萬元以上物品或單一商品總價值達____萬元時必須經(jīng)飯店最高權力機構批準，日常采購按飯店財務預算計劃執(zhí)行。
第七章管理人員的薪金、福利、待遇、保險。
第八章印刷標記和商標。
第十七條甲方將按合同中規(guī)定統(tǒng)一印刷帶有管理公司商標和標記的客用品、文具用品、菜單等。
第九章合同的轉讓。
第十八條當事人一方將合同權利和義務的全部或者部分轉讓給第三者，應當取得另一方的同意。
第十章合同的修改、變更與解除。
第十九條本合同及其附件的修改必須經(jīng)甲、乙雙方簽署的書面協(xié)議報原批準合同的主管機構批準，才能生效。
第二十條由于不可抗力，致使合同無法履行，經(jīng)最高權力機構同意，并報原批準合同的主管機構批準，可以提前終止合同。
第二十一條由于一方不履行合同規(guī)定的義務，或者嚴重違反合同規(guī)定，造成雙方無法繼續(xù)合作，即視作違約方單方面終止合同，對方除有權向違約方索賠外，并有權按合同規(guī)定報原批準合同主管機構批準終止合同。
第十一章爭議的解決。
第二十二條發(fā)生合同爭議時，當事人應當盡可能通過協(xié)商或者通過原審批機構調(diào)解解決。
第二十三條當事人不愿協(xié)商、調(diào)解的，或者協(xié)商調(diào)解不成的，可以依據(jù)合同中的仲裁條款或者事后達成的書面仲裁協(xié)議，提交中國仲裁機構仲裁。
第十二章合同使用的文字及其效力。
第二十四條本合同用中文、____文寫成(一式四份)。
第二十五條按本合同規(guī)定的各項原則訂立的如下附屬文件包括：為本合同的組成部分。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________。
______年______月____日______年______月____日。
公司合同管理流程篇十一
定義項目干系人的期望值。
描述基本的項目范圍。
選擇基本的項目組成員。
注意要點：項目任務書。
在質(zhì)量，時間和資源中取得平衡，從而進一步明確范圍。
活動清單和次序。
進度表。
預算。
風險分析。
管理計劃（成本、時間、范圍、風險管理計劃等）。
得到相應的項目干系人批準的項目計劃。
注意要點：核心流程與輔助流程。
保證執(zhí)行計劃所需的資源。
領導團隊。
和團隊成員開會。
監(jiān)控項目進展，衡量績效及與項目干系人溝通。
識別并解決問題。
化解沖突。
注意要點：核心流程與輔助流程。
識別計劃的偏離。
采取矯正措施以使實際進展與計劃保持一致。
接受和評估來自項目干系人的項目變更請求。
必要時重新調(diào)整項目活動。
必要時調(diào)整資源水平。
得到授權者批準后，變更項目范圍。
調(diào)整項目目標并獲得項目干系人的許可。
注意要點：核心流程與輔助流程。
承認功績和成果。
得到最終項目干系人的認可合同終結。
項目經(jīng)驗教訓的最終定稿。
和包含項目組成員在內(nèi)的項目干系人一起評估項目過程/成果。
撰寫項目總結報告。
關閉項目辦公室，解散項目組。
注意要點：核心流程。
圖解。
5大流程之間的關系－魚群模型。
公司合同管理流程篇十二
弱電工程是電力應用的一個分類。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢？下面請看弱電項目管理流程圖的詳細內(nèi)容吧！
1.實施方案概述。
1.1總體說明。
本項目工程的實施及項目管理方案是由xxx編制，是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎上編制的，用以規(guī)劃、部署施工活動的各個方面，按最適宜的施工方案和技術組織措施組織施工；是用來指導擬建工程施工準備和組織施工的全面性的技術、經(jīng)濟文件，也是對施工活動實施科學管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計劃。
實施及項目管理方案的基本任務是根據(jù)業(yè)主對建設項目的各項要求，選擇經(jīng)濟、合理、有效的施工方案；確定合理、可行的施工進度；擬定有效的技術組織措施；采用最佳的勞動組織，確定施工中勞動力、材料、機械設備等需要量；合理布置施工現(xiàn)場的空間，以確保全面高效地完成項目工作。
根據(jù)公司體系的要求，每項工程都必須單獨編制實施方案，實施方案經(jīng)批準后才允許正式施工。本實施方案，兼具規(guī)劃性和指導性。
1.2編制依據(jù)。
（1）本期合同文件；
（2）國家及有關部委現(xiàn)行有關施工規(guī)范、技術標準和驗收標準；
（3）類似工程施工經(jīng)驗；
1.3指導思想。
本期項目工程的組織施工將遵循以下指導思想：
l科學管理、精心設計、嚴密組織、文明施工，確保工程質(zhì)量優(yōu)良。
l確保工期目標實現(xiàn)。按要求完成本項工程的設計、供貨、安裝任務。
l以完善的安全保證措施和管理體系，確保施工安全和人身安全。
l優(yōu)化資源配置，以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟社會效益。
l推廣使用新技術、新工藝、新材料，提高施工水平和工程質(zhì)量。
l加強環(huán)境保護和文明施工管理，團結協(xié)作，促進施工生產(chǎn)。
l堅持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務的指導思想。
1.4施工組織目標。
方案施工組織目標包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標。
（1）工期目標。
根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍，我們確定了預定工期目標為10個日歷日，完成本項目的深化設計和系統(tǒng)工程設備、設施的提供、運輸、安裝、測試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運行、培訓、開通等。
（2）質(zhì)量目標。
以合同要求及國家頒發(fā)的相關技術規(guī)范和驗收標準為準則，制定創(chuàng)優(yōu)計劃，滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。
（3）安全目標。
制訂嚴密的安全保證措施，杜絕一切人身、行車、設備責任事故，保證施工期內(nèi)負傷率為零。
（4）文明施工目標。
科學管理、生產(chǎn)有序、團結協(xié)作、多方配合、保護環(huán)境及原有設施、場地整潔，爭當文明施工先進企業(yè)。
（5）環(huán)保目標。
遵守國家、當?shù)赜嘘P環(huán)境保護的規(guī)定，確保不污染、不破壞原有環(huán)境。
（6）節(jié)約目標。
在工程實施過程中，厲行節(jié)約，嚴禁無序施工造成工機具丟失、材料浪費、無效施工（杜絕五錯：即錯誤設計、錯誤點位、錯誤工序、錯誤用材、錯誤派工）。
2.項目工作流程。
2.1一級流程。
項目實施的一級工作流程（系統(tǒng)整體施工流程）如下：
二級工作流程（內(nèi)外場整備與設備安裝調(diào)試流程）如下：
3.工程計劃。
3.1施工準備。
本次工程建設中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設備正常、安全工作所需。
施工準備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場整備為保證工序的銜接和工程進度，進場前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場條件與環(huán)境，落實主材、設備供貨日期，以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可，采取流水作業(yè)方式，如主材、設備到場時間不一，可采用交叉過渡方式施工，先到達的主材，設備先行施工，后到的后施工，見縫插針，分程序施工。施工開始前，做好必要的準備工作。其中包括：
（1）現(xiàn)場勘察。
l在簽字合同前，本合同人對本次項目工程涉及的主要現(xiàn)場情況進行勘察。對安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。
l簽字合同后，準備進一步詳細勘察，繼而落實施工方案的具體內(nèi)容，包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點位具體情況、線纜敷設方案（路由、材質(zhì)、型號、外觀效果）等。
（2）施工人員的組織。
l按施工工程量和工程進度計劃進行施工人員的組織調(diào)配，做到分工合理、責任明確。分工合理，指人員依工序和工位的合理配置，避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進行，也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費；責任明確，指按照分工情況確定各施工人員的責任，每一環(huán)節(jié)落實到個人，最終達到安全、質(zhì)量、進度和環(huán)?？刂颇繕恕?BR> （3）確定現(xiàn)場施工圖紙及資料編寫。
在勘察現(xiàn)場后，落實現(xiàn)場的弱點施工圖紙及材料需用清單：
l現(xiàn)場弱電施工圖，其中包括點位信息圖，系統(tǒng)連接圖；
l后續(xù)的材料使用清單在項目完成后遞交給公司；
l主材、輔材、輔料的型號、規(guī)格確定以及采購清單；
（4）技術培訓。
在內(nèi)部技術培訓的過程中，參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況。項目負責人，與安裝工程師和技工進行技術交底。所有現(xiàn)場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設備性能和工作原理、設計圖紙、設備技術指標、設備的包裝儲運方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。
（5）開工報告。
嚴格遵守工作程序，執(zhí)行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準備不準開工的原則。只有在各項施工準備達到下列條件時，才能提出開工報告。
l施工組織設計或施工方案已經(jīng)批準并進行了交底；
l經(jīng)現(xiàn)場勘察，已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面；
l場內(nèi)外現(xiàn)場用電已能滿足施工需要；
（6）現(xiàn)場對接人及聯(lián)系方式。
l項目現(xiàn)場負責人或?qū)９ぃ?lián)系方式；
l后續(xù)培訓人員、系統(tǒng)使用人員、負責預付款人的聯(lián)系方式；
（6）外購設備的開箱檢驗和接收。
選擇在本建設方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩(wěn)妥有效。對通過檢驗的設備進行編號、登記，為現(xiàn)場安裝做好準備。
l設備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加；
l設備標識：按照設備安裝地點，對所有設備進行登記、編號。
（7）內(nèi)部整備。
內(nèi)部整備的主要工作是為外場施工做必要的準備。在外場施工前，必須做好內(nèi)部整備，盡可能提高外場施工效率。包括：
l加電測試攝像機的是否正常工作，對考勤機與閘機通電后進行測試；
l軟件部署這塊，在公司內(nèi)部做到已部署完畢；
l施工工具、儀器儀表、機具準備；
l外場施工用其他安全防護用具、記錄表單、輔料、輔件等。
（8）外場整備。
外場整備是現(xiàn)場勘察工作的繼續(xù)和完善。外場整備的內(nèi)容包括：
l進場施工時間的確定；
l簽訂合同及預支付款的確定；
l監(jiān)控攝像機、考勤機、閘機、巡更點位設備安裝位置的確認；
l材料設備堆放地的確認，及考慮到安全性。
l管線路由的確定；
3.2施工過程管理。
（1）外場管線敷設。
l外場線纜敷設前，檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔；
l布線管內(nèi)預留帶絲；管路過長時，急彎處分段預留帶絲；
l線纜預留一定長度，便于接續(xù)連接；
l線纜敷設完畢，需測試合格。
l閘機地面切槽，布管線時做到美觀、實用。
（2）安裝控制柜。
l現(xiàn)場控制柜應與墻體連接牢固，四個地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊，用螺母緊固；
l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測試，確保各電氣設備工作正常。
（3）通訊及電力線纜敷設。
l結合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設。
（4）工作日報。
工作日報以微信方式每日凌晨十二點發(fā)送，主要包括以下內(nèi)容：
l今日已完成工作量；
l今日未完成工作量；
l明日計劃安排；
l項目中遇到的問題，及后續(xù)解決方案，施工現(xiàn)場圖片；
（5）現(xiàn)場使用及維護人員培訓。
l系統(tǒng)的原理；
l整體系統(tǒng)的使用操作步驟；
l簡單的硬件連接示意圖；
l對一些簡單的硬件故障進行維護；
l培訓內(nèi)容需要在場培訓人員簽字確認；
（6）系統(tǒng)的試運行及內(nèi)部驗收。
l對整體系統(tǒng)進行聯(lián)調(diào)，如發(fā)現(xiàn)問題，進行整改；
l整改完畢后，系統(tǒng)使用運行正常，進行內(nèi)部驗收；
l內(nèi)部驗收附加內(nèi)部驗收表單提交與總經(jīng)理；
（7）工程交付。
l設備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書；
l開工報告；
l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖；
l人員培訓單、工程移交單；
l如現(xiàn)場有變更單，附加變更聯(lián)系單；
l出具項目決算單，由甲方項目經(jīng)理簽字確認；
（8）售后。
l從工程竣工時間起，一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運行的，屬于我方維護。
l接到售后通知后，48小時內(nèi)給予答復；
l到現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場情況，給予解決，附帶項目回訪表，需甲方簽字確認；
公司合同管理流程篇十三
一、家裝咨詢：
1、裝修公司與業(yè)主洽談，業(yè)主告知自己對裝修的要求;。
2、裝修公司在收到業(yè)主的平面圖后，會由設計師到現(xiàn)場，對環(huán)境進行熟悉，并查驗業(yè)主要求的可行性，并將初步選出的材料樣品給出。
二、現(xiàn)場量房：裝修公司到現(xiàn)場進行勘測，根據(jù)綜合情況來對家裝進行設計。
三、預算評估：根據(jù)業(yè)主所選擇的裝修風格，裝修公司進行設計，然后由業(yè)主反饋，最終將設計方案、圖紙及相關預算確定下來。
四、合同的簽訂：業(yè)主和裝修公司對房屋設計方案及預算確認之后，簽訂相關合同，其中明確雙方的.權利和義務。
五、現(xiàn)場交底：業(yè)主、設計師、工程監(jiān)理、施工負責人在裝修現(xiàn)場，并由設計師將裝修預算項目、圖紙、特殊工藝向施工負責人進行講解，并協(xié)調(diào)辦理相關手續(xù)。
六、材料驗收：家裝材料進場需經(jīng)過業(yè)主驗收，之后才可以開展裝修工作。
七、中期驗收：此環(huán)節(jié)的參與方有業(yè)主、設計師、工程監(jiān)理、施工負責人，在裝修驗收結果為合格之后，需在質(zhì)量報告書上簽字確認。
八、尾期驗收：參與方有業(yè)主、設計師、工程監(jiān)理、施工負責人，需對裝修工程材料、設計、工藝質(zhì)量整體驗收，驗收合格之后簽字確認。
九、工程完工：待裝修完成，需打掃施工現(xiàn)場，將現(xiàn)場垃圾進行清理。
公司合同管理流程篇十四
主要是按客戶要求進行收貨或者是公司的業(yè)務員聯(lián)系的業(yè)務，一般一個大型的物流公司都是有自己長期合作并且貨量較大的客戶的。一些零擔的客戶一般是自己找到后送貨上門的。
提貨。
這個也是按客戶要求，大宗貨物一般都會要求物流公司上門提貨。
裝車。
主要由操作部進行操作，會按照客戶要求的時效進行相應的安排。裝車的原則就是車輛空間運用的最大化。注意：搬運工要認真對待客戶的貨物，不要隨意摔、扔。
運輸。
主要是司機開始走車了，這個應該不用解釋吧。要和司機溝通好，你要什么時候到達，以免司機偷懶。
到達集散地。
到達后就要卸貨了，卸貨的速度一定要快。最好有自己的搬運工，隨到隨卸。如果沒有的話，也要有長期合作的搬運工，一般物流園里都會有這樣的人的。卸載的時候可以按照不同地方的貨物放在一起，有些貨物也可以直接裝車（過車，直接由達到車輛裝載到派送車輛上）。注意：搬運工要認真對待客戶的貨物，不要隨意摔、扔。
進行貨物的分配。
按照到達地以及時效什么的進行具體的安排然后裝車，先送的貨物后裝，以免拿不出來。
派送。
這個過程很重要，其實物流里面時效和誠信是最重要的。到達地的操作人員要根據(jù)具體的到達貨情況進行具體的分析，有些需要中轉的貨物要及時得中轉。自己派送的貨物要及時的按時效派送（時效），如果不能及時派送的話要及時和收貨方和發(fā)貨方進行溝通（誠信）。
客戶收貨。
送貨之前客服或者送貨司機要及時和客戶聯(lián)系，溝通送貨時間和到達后是否有人卸貨或者是有無卸貨的工具等等，甚至是路線方面的事情。這個很重要，有時候司機貨送過去太晚了，收貨方貨拒絕收貨，那么就浪費了、送過去的貨物都是卡板的，到了卻沒有卸貨的車，那就非常麻煩了。還有客戶的簽收也很重要，要看清客戶在簽收單上面有沒有寫其他的什么情況，以免發(fā)生不必要的糾紛。
公司合同管理流程篇十五
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責
3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;
3.2 公司銷售部、供應部負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：
3.2.1負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.3負責本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3.1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定
所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的'支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。
合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。
4.4.1簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本規(guī)定4.1條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務人員與對方當事人進行商談，確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司一份備案。
5.附簽訂合同工作流程圖
簽訂合同工作流程圖