2023年行政主管工作崗位職責(十二篇)

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    行政主管工作崗位職責篇一
    2、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;
    3、每周末小結工作,計劃下周工作安排;
    4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
    5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;
    6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
    7、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
    8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監(jiān)督管理工作;
    9、根據現有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
    10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
    11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);
    12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
    行政主管工作崗位職責篇二
    1、完善公司的各項行政管理制度,及行政工作體系;
    2、負責行政部相關事務的管理協(xié)調、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產管理、安全管理;
    3、負責公司商務接待統(tǒng)籌安排,與相關政府、機關、事業(yè)單位保持良好溝通對接;
    4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續(xù)簽等檔案管理;
    5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養(yǎng)等后勤保障管理;
    6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;
    7、負責信息化及網絡建設管理;
    8、負責團隊人員工作規(guī)劃、工作指導、監(jiān)督及團建建設。
    行政主管工作崗位職責篇三
    1、根據公司要求規(guī)劃與部署行政部各項工作,并監(jiān)督執(zhí)行
    2、負責對部門下屬員工的工作進行指導,工作任務布置、安排、培訓等
    3、負責公司大型活動,重要會議等的策劃及安排
    4、負責控制公司各項行政費用,做好行政預算及行政費用申請、支出、統(tǒng)計等
    5、負責行政部門檔案管理工作
    6、負責公司各項行政物資的采購和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等
    7、負責公司車輛管理,如:車輛租賃、費用核算等
    8、負責辦公環(huán)境的布置,包括內裝飾、綠化及保潔等各項外聯工作
    9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作
    10、行政其它日常事務管理及領導交辦的其它事務
    行政主管工作崗位職責篇四
    1、協(xié)助行政負責人做好后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
    4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
    5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
    6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向綜管部負責人匯報;
    9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;
    10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
    行政主管工作崗位職責篇五
    1、制定并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度;
    2、辦理公司文件、通知、通報等資料的起草、發(fā)放、傳遞和保存;
    3、負責整理、歸檔并妥善保管行政部有關文件和資料;
    4、公司內外部單位、人員的來訪接待事宜以及其他方面的公關、協(xié)調工作;
    5、制作歡迎牌、會務茶點、禮品采辦、菜品確認、餐廳、酒店預訂;
    6、負責公司各種會議的會場布置和準備工作;
    7、負責與供應商協(xié)調溝通,建立供應商臺賬;
    8、名片請印、辦公用品、保潔物品管理;
    9、辦公設備養(yǎng)護、固定資產管理;
    10、負責物業(yè)服務后勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理;
    11、與相關政府部門的溝通與協(xié)調;
    12、完成行政總監(jiān)、總經理交辦的其他工作任務。
    行政主管工作崗位職責篇六
    1、有安全主任資格證,在機械設備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;
    2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保 公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
    3、負責公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;
    4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;
    5、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
    6、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作。
    行政主管工作崗位職責篇七
    1.負責公司內外公共關系協(xié)調工作;
    2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;
    3.負責公司重大活動組織、協(xié)調和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動,做好危機公關;
    4.負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;
    5.負責安排公司領導人接受媒體采訪,負責接待政府及有關部門、重點企業(yè)人員與公司領導會面、洽商等活動;
    6.完成公司領導交辦的其他工作。
    行政主管工作崗位職責篇八
    1、負責招聘工作的全面開展:負責多渠道招聘的拓展,包括網絡招聘、社會招聘、第三方招聘、校企合作;負責組織實施招聘面試工作,篩選合格的求職者;
    2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
    3、辦理公司員工人事手續(xù),建立并維護人事檔案,保存員工人事信息,防范勞動風險;
    4、負責日常辦公用品、辦公室設備的采購、發(fā)放、登記、盤點、存檔;
    5、辦公室日常行政事務,會議組織,文件上傳下達,政策落地實施等;
    6、完成上級領導交辦的其他工作;
    行政主管工作崗位職責篇九
    1、負責主持部門工作,建立公司行政管理體系;
    2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;
    3、適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
    4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;
    5、提供優(yōu)質、高效行政、后勤服務,程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
    6、負責公司品牌形象建設,提升公司公眾形象。
    行政主管工作崗位職責篇十
    1、負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行;
    2、負責維護公關關系,包括公司外部供應商的開拓、維護及政府關系的維護;
    3、負責公司行政費用的年度規(guī)劃與日常管控并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;
    4、負責公司辦公環(huán)境管理、固定資產管理等,定期對行政管理制度與流程進行優(yōu)化;
    5、與政府部門對接,負責公司商標注冊;
    5、提供跨部門業(yè)務支撐服務,負責內外部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動。
    行政主管工作崗位職責篇十一
    1、熟悉人力資源六大模塊。
    2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
    3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
    4、管理人員編制。
    5、負責制訂公司的行政規(guī)章,經總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
    6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。
    7、負責協(xié)調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
    8、負責審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放。
    9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
    10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
    11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
    12、組織與安排公司活動。
    13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生。
    14、負責聯絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。
    15、認真完成領導交辦的其它工作。
    行政主管工作崗位職責篇十二
    1、主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監(jiān)督他們的日?;顒?
    2、配合部門制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
    3、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
    4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
    5、負責辦公室其他行政事務;
    6、完成領導臨時交辦的其他事項。