通過總結,我們可以更好地理清思維,整理知識,提高記憶效果??偨Y的語言要簡練明了,用詞準確,避免使用太過主觀的評價詞語。以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,希望對大家有所幫助。
印章管理個人工作總結篇一
今年在單位領導的指導下,文印室全體員工認真學習,勤奮工作,任勞任怨,一絲不茍地為單位各級部門服務,工作認真踏實,勤奮努力,堅守崗位,恪盡職守。文印室按照既定路線,不斷提高服務質(zhì)量,各項工作均取得了一定的成績。
一、加強學習,提高業(yè)務水平。為了提高業(yè)務素質(zhì),提高工作水平,文印室全體員工在閑暇之余努力學習與文印工作相關的知識,刻苦鉆研業(yè)務,學習相關的軟件,同事之間相互學習取經(jīng)、拜師學藝。在這一年中,文印室全體員工均熟練賬務打印、復印、速印以及一體機、復印機等數(shù)碼設備的使用、簡單維護等各項指標性能,盡量做到干一行、學一行、精通一行。面對不熟悉的業(yè)務,能夠主動查找資料反復操作,刻苦練習,為做好文印工作打好基礎。
二、愛崗敬業(yè)、樹立服務意識。文印室是一個負責xxx各級部門印發(fā)各類文件、材料的機構,是單位的一個重要組成部分,在xxx領導的帶領下,為xxx各級部門的文字印發(fā)工作做出了最大的努力。文印室全體員工在工作中盡量做到口勤,手勤、腿勤,服務意識強、肯鉆研業(yè)務,從打印到審核,始終保持嚴謹、一絲不茍的態(tài)度,保證文件印發(fā)符合規(guī)定要求,做到及時、有效的交付文件,不耽誤工作;隨時聽從領導的安排,完成好領導交辦的工作。
三、加強管理,做好保密工作。文印室涉及許多xxx各級部門的保密性文件,在文字錄入的同時,能夠嚴格執(zhí)行單位保密制度,文件材料的電子版、紙質(zhì)版底稿能夠妥善保管,印制后及時作廢、銷毀,確保不泄露單位機密。為了節(jié)約文印室里的辦公耗材,做到了“開源節(jié)流、杜絕浪費”,盡量使每張紙都能物盡其用,不輕易損毀,為文印室節(jié)約開支。對文印室的各種設備能夠嚴格管理,細心維護,保證工作的順利進行。
四、以誠待人,處理好同事關系。在工作當中,文印室全體員工始終端正自己的位置,對領導敬重、對同事尊重,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,以誠待人,踏實工作,相互關心,努力營造和諧、舒適的工作氛圍。
五、xxx年度收入狀況。截止12月中旬,本年度文印室年度營業(yè)總額為萬元,純利潤為萬元。xxx年承印xxx各部門的各種文件、會議材料和刊物預計完成萬份(冊)。
今年,文印室雖然取得了一些成績,但距離領導的要求還有差距。在今后的工作中,我們會更認真的履行自己的職責,開拓創(chuàng)新,努力進取,把我們的工作提高到一個新的水平。
印章管理個人工作總結篇二
光陰似箭,日月如梭,又到了一年一度的總結反思時候了,后勤服務工作意義重大,保管員工作責任不小,在學校、總務處領導的正確領導下,精誠團結,始終堅持以服務教學,服務師生為宗旨,以服務育人為己任,確保數(shù)量真實、質(zhì)量良好,存放安全,管理規(guī)范,保證教學實訓供應的工作目標,積極開展工作,圓滿完成了領導交給的各項任務。物品進出都要嚴格按照程序進行,做好庫房的防火、防潮、防盜工作。在工作中主要做到了以下幾點:
一、做好庫房保管員的工作。
1.負責庫房各類物品及其配件入庫,出庫等工作,日常衛(wèi)生和發(fā)放工作并做好各項記錄。
2.做到對庫房定期清查,做到帳物相符,保證帳目清楚完整,定期將登記賬目及時上交總務處。
3.合理做好物品發(fā)放。做到物品擺放有序,便于使運。
4.配合總務處領導對庫房不定期的檢查,核對管理工作,完成好各層領導交予的任務及協(xié)調(diào)采購工作,嚴把質(zhì)量關。
5.做到對庫房物品狀況有明確標志。一切憑有效憑證及時辦理相關手續(xù),不隨意操作。
6.做好庫房物品的登記工作。正確登記物品發(fā)放存動態(tài),并及時報告相關領導。
7.定期向總務處反饋庫存物品情況。如有長期積壓、質(zhì)量損壞、標志潮濕等問題,按照有關政策合理化利用處理,做好物品之間的墻距、柱距、頂距、燈距,以便發(fā)放暢通。
二、配合好學校中心的工作。
1.當接到學??倓仗庮I導指使時,做到認真清點庫存、做好備貨、記錄工作,迎接上級組織領導的各項檢查。
2.配合好學校的物品發(fā)放工作,物品堆放整齊,同類物品型號規(guī)格擺放分明清晰,物品干凈防潮。及時接收物品,做好每個發(fā)放師生的協(xié)調(diào)工作,不能及時發(fā)放的物品,及時和領導、師生員工做好溝通解釋工作,使大家保持有個良好的心情理解。
3.完成學校對庫房物品的核對,清查,整理工作,做到了帳目一目了然,現(xiàn)場整潔,達到帳物一致。
三、做好庫房物品的管理和清潔工作。
1.做到每周一次對庫房進行掃除,清潔工作及填寫相關的記錄,對庫房物品做好防火、防盜。同時又不定期清掃房內(nèi)外衛(wèi)生,時刻保持清潔,達到房內(nèi)面面光,房外三不留的標準。按要求定期進行檢查,并加強對重點部位的檢測,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報處理。
2.做好各種實訓物品的分類,維護好入庫憑證,對有些重要物品有明確的標識、標準的垛碼、分層,散裝物品放入貨架分放好。對紙張類教學用品分門別類離地存放,確保教學用品質(zhì)量完好。
3.現(xiàn)場發(fā)貨完后,做好清潔工作及申購記錄(如購買計劃、發(fā)放記載、處室核帳)。
四、工作態(tài)度方面。
1勇于擔責,順利完成學校、總務處交辦的各項任務。作為學校保管員,一年來我按時上下班,從未有遲到、早退、曠工等現(xiàn)象的發(fā)生。有時為了按時把物品發(fā)放到師生手中,還加班加點,不叫苦叫累,毫無怨言,甘心為師生默默無聞地服務。每年新生入學之際,用品發(fā)放工作量大,時間緊。我都做到了無差錯,保質(zhì)保量地發(fā)放到每一位師生的手中,讓學校領導放心,讓同學滿意,讓家長舒心。
2、再接再勵,完成庫房設施的防護。由于保管員工作時間跨度長,任務繁瑣,為達到庫房規(guī)范化管理要求,在領導精心組織下,以總務處為主,我認真做到不怕臟、苦、累,嚴格按要求認真仔細的做好每一項。登記造冊、清掃庫內(nèi)衛(wèi)生,整理各庫房。對庫房、貨架、桌面等進行了處理。定期通風,按時關好門窗,保證庫房內(nèi)無霉變,一塵不染。
3、循序漸進,加強管理,確保安全。安全是庫房工作的重點,為了確保庫房安全,作為庫房保管員我付出了艱辛的勞動。有時由于工作時間緊,任務重,為確保按期完成,老庫房內(nèi)未進行清雜,堆放物品雜亂無章,品種繁多,質(zhì)量參差不齊,給庫房管理工作帶來了很大難度。新庫房建成后我認真按照程序,嚴格管理,有針對性的進行處理,使庫房達到了“四無”標準。
4、勵精圖治,加強學習,提高素質(zhì)。用先進思想武裝自己,并深入應用到工作中去,牢固樹立“以校為家、校榮我榮”的思想。不斷進取、鉆研業(yè)務既是對庫房保管人員業(yè)務技能的要求,又是對其道德規(guī)范的要求,它是庫房保管員搞好本職工作、創(chuàng)造優(yōu)異成績的關健。不斷進取、努力學習是庫房保管員事業(yè)心的體現(xiàn);鉆研業(yè)務、掌握本領、提高技能是正確人生價值目標決定的職業(yè)道德規(guī)范。學校保管員只有具備豐富的業(yè)務知識、熟練的職業(yè)技能及過硬的基本功,才能提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務,盡到自己的職業(yè)責任,取得預期的目標。
總之本人自從事保管員工作崗位以來,干了一些工作,也取得一些成績,但成績只能代表過去。工作中也存在著一些不足,在今后的工作中我一定繼續(xù)努力爭取更大的成績。
5.鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部工作總結范文。
6.
印章管理個人工作總結篇三
省公司辦公室:
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細對照檢查標準,認真開展了公章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、日常管理。
確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi),由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。
對于新刻制、新啟用的'印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。
二、存在問題。
自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象。
我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經(jīng)嚴格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:1、相關人員選配不及時,電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設備配置延期,致使暫時無法實現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線。
三、第一文庫網(wǎng)整改措施。
針對上述問題,我公司重新學習了省公司有關制度文件,制定以下整改措施:
1、設置崗位、選調(diào)人員。
明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。
2、加強培訓、系統(tǒng)學習。
由于當前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務的關鍵時期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時無法召集全部人員集中培訓,市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓,有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的公司現(xiàn)場求教、觀摩,反復自習演練,以求熟練。
市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進行指導。
3、強化督導、完善制度。
結合日常管理,在已有制度基礎上,進一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導有章可循,嚴明印章管理紀律。
此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位,專供市公司本部內(nèi)各機關部門、營業(yè)機構使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機,將繼續(xù)向上級申請配置齊全。
印章管理個人工作總結篇四
寫景學習方法的鄂教版策劃書助學金創(chuàng)業(yè)項目:求職信自查報告現(xiàn)實表現(xiàn)職責朋友圈了主要批復論文優(yōu)秀;賞析職業(yè)道德征文教學模式我仿寫形容詞建議書我個人介紹考試李清照寒假作業(yè)我漢語拼音團結紀要了社會主義擬人句管理制度句子。
印章管理個人工作總結篇五
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉發(fā)《關于中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
印章管理個人工作總結篇六
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉發(fā)《關于中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
1.公務接待管理自查報告。
2.單證管理自查報告范本。
3.最新的管理自查報告。
4.食堂管理自查報告。
5.黨員教育管理自查報告。
6.事業(yè)單位聘用合同管理情況自查報告。
7.全國學生資助規(guī)范管理年自查報告。
9.2016干部人事檔案管理自查報告。
10.黨員教育管理和黨費收繳自查報告。
印章管理個人工作總結篇七
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,xxxx公司按照上級公司制定的《xxxx公司業(yè)務印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxxx公司統(tǒng)一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關規(guī)定進行處理。
xxx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協(xié)調(diào)推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。
現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:
(1)我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;
二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;
三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),xxxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風險。
印章管理個人工作總結篇八
為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的.要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。
xxxxxxx
xxxx年x月x日
印章管理個人工作總結篇九
為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護單位利益,特制訂本管理制度。
第一條、單位印章包括:公章、法人私章、財務章及各職能部門章。
第二條、刻印。
1、新部門成立,基本印章(公章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由黨政辦備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
2、因工作需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務會同意后,黨政辦刻制,部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。
1、任何部門在啟用印章前,均需到局黨政辦辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,辦理印章簽收手續(xù),填寫《印章登記表》并備案。
2、公章由黨政辦主任或?qū)H吮9?。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到黨政辦領取并填寫《印章使用申請表》,由分管領導核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到合同、工資異動、人事調(diào)動蓋章的,必須要主要領導同意并簽字,方可蓋章。
3、法人私章:法人私章由單位計財出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
5、各類印章的.使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
第四條、印章的廢止、更換。
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領導核準后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領導核準并簽批遺失處理辦法后,交由黨政辦按批示處理,如遺失單位基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)分管領導核準后,交由黨政辦按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第五條、印章保管人的責權。
對于單位主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。
2、單位公章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按單位有關規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
第六條、嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用,保管人如遇需帶公章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)單位主要負責人批準,方可帶離單位。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
第七條、局領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶單位印章出差的,須經(jīng)局長或黨委書記審批并及時歸還。
第八條、開具個人相關證明,需由分管領導以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
第九條、單位印章只適用于與單位相關業(yè)務,不得從事有損單位利益之行為。
第十條、所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給單位造成損失的,單位將依法追究其法律責任。
第十一條、本制度從20__年_月_日起執(zhí)行。
印章管理個人工作總結篇十
職責一、印章管理員每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進保險柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。
二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章授權人應指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。印章管理員正常上班后,代管人員應向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),填寫《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權人簽字認可后備存。
三、印章管理員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。
未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。
四、印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
五、印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理;若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時,由其承擔全部賠償責任并按公司的規(guī)定進行處罰。
印章管理個人工作總結篇十一
規(guī)范工作經(jīng)歷工作說明書考試自我介紹責任書的復習方法感言現(xiàn)實表現(xiàn)決心書剖析材料的實施方案節(jié)日!好句檢討書員工手冊考察保證書的鄂教版擬人句寫人;職業(yè)規(guī)劃起訴狀記敘文提案:詞語寫景詩詞食品部編版了運營防控委托書祝酒詞整改措施。
印章管理個人工作總結篇十二
應急預案文化建設測試題的成語句子協(xié)議,聽課發(fā)言稿古詩課外知識語的比喻句喜報提綱通報公益廣告了誓詞體會事業(yè)單位,禮儀狀物詩詞黨員工作詩歌組織生活會導游詞教學教學模式,道德閱讀答案條標語,學習計劃工作計劃屈原邀請函實施。
印章管理個人工作總結篇十三
1.印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。
2.職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
3.部門章:刻有公司部門名稱的'印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
4.職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。
印章管理個人工作總結篇十四
印章是公司憑信的標志,具有法定性和效用性。公司印章的保管與使用是極為嚴肅的,為此特做如下規(guī)定:
第一條公司和各部門印章由行政部統(tǒng)一管理,并指派專人保管。
第二條各部門需用公司印章的文件必須是部門主管領導審定的正式文本,并填寫《印章使用申請表》(參見附表),注明時間、內(nèi)容、用途、份數(shù)等,經(jīng)總裁簽字批準,如文件需要存檔,除在《印章使用申請表》上簽字外,還應在正式文本上簽字??偛煤炞趾笥谛姓坑糜?,用印時填寫《用印登記表》(參見附表)。
第三條非簽約等特殊情況,不得攜帶印章外出,必要時須經(jīng)公司領導批準,由行政部安排專人執(zhí)章陪同前往,用后及時歸還。
第四條凡授權有關部門管理使用的印章要嚴格用印制度,認真履行登記簽字手續(xù),不得擅自擴大使用范圍,印章須有專人保管,不得隨意轉交他人。
第五條印章的銷毀。
(一)因更名、損壞等原因需刻制新印章時,應報總裁批準,由使。
用部門將舊印章交回行政部檔案室。
(二)如因業(yè)務需要繼續(xù)使用舊印章時仍按印章批準權限辦理。
(三)交回的作廢印章由行政部檔案室存檔,統(tǒng)一管理。
印章管理個人工作總結篇十五
加強用印管理,嚴格審批程序,并結合工作的實際情況和特點,制定本制度。
一、印章。
辦公室現(xiàn)有辦公室專用印章一枚,文件處理受控、作廢各一枚,印臺一盒。
1、印章實行專人專柜保管,按保密要求,保管人員不得委托他人代蓋印章,不得私自隨意將印章帶出辦公室,不得交由他人使用或拿走使用。
2、設立用印登記冊,主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準人、經(jīng)手人等。登記冊妥善保管,以便日后核查。
三、使用辦法。
經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。
1、已經(jīng)領導審簽的文件資料,可直接加蓋印章。
2、未經(jīng)領導審簽的文件資料,用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”,經(jīng)領導批準后加蓋印章。
四、使用范圍。
本部門印章作用效果只限于項目部內(nèi)部。
印章管理個人工作總結篇十六
時間飛逝,轉眼間一年的時間就匆匆流走了。20**年6月底我被應聘到時代廣場工作,在女裝部擔任主管。至今已有五個月的時間作為最基層的一名管理者,我深感自己更是一名最終端的經(jīng)營者。雖然工作的時間不長,但通過幾個月的工作實踐與學習,使我對公司的發(fā)展歷程及前景有了深一步的了解,對公司領導和藹可親、溫和待人的態(tài)度感到由衷的欽佩。
有句話叫做“入對門、跟對人”,也就是講一個人在選擇自己的事業(yè)時,要選擇一個好的企業(yè)、一個具有前景的行業(yè),并且有一個善于聽取意見,熟知經(jīng)營管理的領導。這些因素是決定一個人事業(yè)成敗的關鍵。當我來到公司工作了一段時間后,就已經(jīng)感覺到自己的確是非常的幸運。
我的主要職責是維護整個女裝部現(xiàn)場經(jīng)營秩序的有序運行,具體到日常工作內(nèi)容,主要有員工規(guī)范化管理;貨品質(zhì)量、品牌管理;商品的售后服務等。時代廣場開業(yè)至今已有四年的時間,其間經(jīng)歷了溝溝坎坎。但是公司的經(jīng)營決策層的領導們,以其獨道的眼光、靈活多變的經(jīng)營模式,令公司的發(fā)展速度與經(jīng)營規(guī)模逐年成上升趨勢,如今已成為市家喻戶曉的理想購物場所。然而,我又不得不將自己放在一個第三者的位置上來客觀看待問題。雖然認識比較淺顯,對公司也許不會起到很大的幫助,但我認為還是有必要在感受之余提一些個人的看法:
1、各職能部門的相互銜接與配合是促進工作順利開展、實施、完成的首要前提。
2、上下級之間的層層負責制是對公司員工工作完成情況的一個必要考核標準。
3、人員培訓、員工薪酬、監(jiān)督體制的完善與管理是企業(yè)發(fā)展的人力資源泉源。
4、企業(yè)文化建立是企業(yè)競爭,市場化需求的必然趨勢。
速度、信譽、質(zhì)量等是企業(yè)贏得勝利的重要籌碼。雖然我們在經(jīng)營速度上贏得了先機,但先入不一定為主。其中,在我們的同業(yè)界商圈中,“商場”、“商場”以及新開業(yè)的“商場”等所處的位置相對優(yōu)于我們,或許各自的經(jīng)營名類及營銷模式各有千秋。但歸根到底有一個共同特點都是“客戶終端產(chǎn)品”服務行業(yè)。那么,如何搶占先機,抓住客戶的眼球?這就要求我們每位員工不斷自我充電,向同行業(yè)的“大哥、大姐們”學習,取其長、補其短。
1、進一步加強人員管理,從源頭上杜絕紀律上自由散漫現(xiàn)象。在紀律方面不能有特別,更沒有私情,不提倡對一些表現(xiàn)出色者實行特例,這樣會傷害紀律的嚴明和管理的權威。獎罰公平,做到獎有理、罰有因。
2、加強商品價格、貨品來源管理。杜絕重貨,商品以次充好及提供三無產(chǎn)品等現(xiàn)象發(fā)生。爭取在退換貨方面加強細化管理。
3、加強監(jiān)督管理機制。對于賣場出現(xiàn)的情況及時記錄、匯報,做出及時解決,并幫助商戶改進工作。
以上就是我們工作情況的總結。在今后的工作中,我將不斷完善自身的素質(zhì),盡力適應各種崗位需要。把第五經(jīng)營年做的更好、更扎實。
2018管理工作總結范文【二】
不知不覺間,來到xxx縣xxxxxxxx有限公司已經(jīng)有半年時間了,在工作中,經(jīng)歷了很多酸甜苦辣,認識了很多良師益友,獲得了很多經(jīng)驗教訓,感謝領導給了我成長的空間、勇氣和信心。在這半年的時間里,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^去的六個月,現(xiàn)將工作總結如下:
一、工作總結
在近半年的工作中,我從一開始漫無目的、不知道如何開始上手工作,到現(xiàn)在跟著特色文化工程,慢慢的找到自己在公司的定位,找到自己工作中的方法。經(jīng)歷了這六個月的工作生活,我從一個剛出校門的菜鳥,變成了一位在工作單位工作的員工。這種角色的轉變,讓我一開始很不適應。但是感謝公司領導給了我信任,讓我獨自學習,熟悉了自己的工作,如今我已經(jīng)能慢慢的勝任工程管理方面的工作了。
在這半年的時間里,我始終抱著學習的態(tài)度工作著,兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞。在完成本職工作的同時,學習著工程施工方面的知識。希望在工地這種有利于自己成長的環(huán)境中,能夠更多的學到書本上面學不到的東西。
二、 在工作中主要存在的問題有:
1、有時候?qū)ぷ髡J識不夠,缺乏全局觀念,對工程管理還缺少了解和分析,對工作定位認識不足。不過我相信,在以后的工作中,我會不斷的學習和思考,從而加強對工作的認知能力,努力地做好自己本職的工作。
2、由于半年來對業(yè)務的'學習,對相關的工作有了越來越深的認識。但是對于工作的細節(jié),自己覺得做的還不夠,如有些領導交代的工作,不能很好地全部完成。在以后的工作中,我努力做到精益求精,處理好每個細節(jié),盡量完成領導交付的每項工作任務。
三、工作心得
1、在工作生活中,我和同事的相處非常緊密和睦,在這個過程中我強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎上,思想統(tǒng)一,行動一致,這樣的團隊一定會攻無不克、戰(zhàn)無不勝。
2、工作的每一步都要精準細致,力求精細化,在這種心態(tài)的指導下,我在平時工作中取得了令自己滿意的成績。能夠積極自信的行動起來是這幾個月我在心態(tài)方面最大的進步?,F(xiàn)在的我經(jīng)常冷靜的分析自己,認清自己的位置,問問自己付出了多少;時刻記得工作內(nèi)容要精細化、精確化,個人得失要模糊計算;遇到風險要及時規(guī)避,出了問題要勇于擔當。
這一點讓我受益匪淺。希望在以后的生活中,這種和諧的團隊能夠為我們工作提供更多的動力。
四、工作教訓
經(jīng)過這半年的工作學習, 我也發(fā)現(xiàn)了自己離一個職業(yè)化的人才還有差距, 主要體現(xiàn)在工作技能、工作習慣和工作思維的不成熟,也是我以后要在工作中不斷磨練和提高自己的地方。仔細總結一下,自己在半年的工作中主要有以下方面做得不夠好:
1、工作的條理性不夠清晰,要分清主次和輕重緩急。在工作時間很倉促的情況下,事情多了,就一定要有詳實而主次分明的計劃,哪些需要立即完成,哪些可以緩緩加班完成,在這方面我覺得我還有很大的優(yōu)化空間。
2. 缺乏工作經(jīng)驗,尤其是現(xiàn)場管理經(jīng)驗。雖然經(jīng)過了這半年時間,現(xiàn)場管理經(jīng)驗有了很大的提高,對整個工作有了新的認識,但在一些細節(jié)上還缺乏認知,具體的做法還缺乏了解,需要在以后的工作中加強學習力度。
3. 缺少平時工作的知識總結。雖然在工作總結上有了一些進步,但仍不夠,如果每天、每周、每月都回過頭來思考一下自己工作的是與非、得與失,會更快的成長。在以后的工作中,此項也作為重點來提高自己。
五、工作計劃
其中,以下幾點是我下年重點要提高的地方:
1、 要提高工作的主動性,做事干脆果斷,不拖泥帶水;
2、 工作要注重實效、注重結果,一切工作圍繞著目標的完成;
3、 要提高大局觀,是否能讓其他人的工作更順暢作為衡量工作的標尺;
4、 把握一切機會提高專業(yè)能力,加強平時知識總結工作。
印章管理個人工作總結篇十七
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現(xiàn)將自查結果報告如下:
一、自查的主要內(nèi)容:
我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況。
經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、領用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負責統(tǒng)一制作的`。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內(nèi)進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉發(fā)《關于中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
印章管理個人工作總結篇十八
本標準規(guī)定了公司總部印章的刻制、印章的啟用(更換)、作廢、印章的保管、印章的使用等要求。
規(guī)范性引用文件。
無
術語和定義。
下列術語和定義適用于本標準。
印章。
本標準所提及的印章是指公司公章、人名章、部門名章以及公司各類業(yè)務專用章。
是指公司處理內(nèi)外部事務的印鑒,包括公司法定名稱章(簡稱公司名章)、公司董事會印章和公司黨委印章。
人名章。
是指有法定效力的公司法定代表人名章。
部門名章。
是指冠以公司部門名稱的印章。
是指用于公司對外開展各類具體業(yè)務時使用的印章,業(yè)務專用章只用于該章所標示的具體業(yè)務。
電子印章。
電子印章技術以先進的數(shù)字技術模擬傳統(tǒng)實物印章,其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗,其加蓋的電子文件具有與實物印章相同的外觀、相同的有效性。
職責。
公司領導。
負責對重要用章事宜的審批。
綜合管理部。
負責公司總部各部門的印章啟用(更換)、刻制、作廢管理。
負責公司公章(包括公司名章、公司董事會印章和公司黨委印章)的使用管理。
負責公司法定代表人名章(用于經(jīng)法定代表人授權后的相關業(yè)務工作)的使用管理。
負責機關財務專用章、發(fā)票專用章和用于本部門業(yè)務的法定代表人名章的使用管理。
負責對公司總部、各單位各類印章和公司法定代表人名章使用管理的監(jiān)督、檢查、考核。
紀委監(jiān)察部。
負責內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司紀委監(jiān)察部名章的使用管理。
工會。
負責內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司工會各類印章的使用管理。
財務資產(chǎn)部。
負責公司財務專用章和用于本部門業(yè)務的法定代表人名章的使用管理。
人力資源部。
負責公司人力資源部各業(yè)務專用章和用于本部門業(yè)務的法定代表人名章的使用管理。
住房資金管理中心。
負責住房資金管理各業(yè)務專用章的使用管理。
總部各部門。
負責本部門名章的使用管理。
所屬各單位。
負責本單位各類印章的使用管理。
管理活動的方法和內(nèi)容。
本標準所依據(jù)的流程。
本標準所依據(jù)的包括:
印章刻制。
公司所有印章的刻制均由綜合管理部負責。公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務專用章需經(jīng)當?shù)毓矙C關核準備案,到指定單位刻制。公司各部門名章需到公安機關指定單位刻制。印章的規(guī)格、樣式按照國家相關規(guī)定和標準執(zhí)行。
因業(yè)務需要、機構變動、印章磨損等原因需要刻制印章時,由使用部門提出申請,填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章刻制審批單》(附錄表b.1),經(jīng)使用部門領導同意簽字,送綜合管理部負責人審核,必要時經(jīng)公司分管領導審批后,由綜合管理部統(tǒng)一刻制。
各部門不得擅自刻制印章。
印章的啟用(更換)、作廢。
印章啟用、作廢時,需由印章的管理和使用部門下發(fā)啟用、作廢通知,明確啟用日期、主送單位、啟用印模,更換印章的.需同時附作廢印模,業(yè)務專用章啟用、作廢通知需抄送業(yè)務相關單位并告知本單位業(yè)務相關部門。
各部門應在印章啟用、作廢通知發(fā)布的五個工作日內(nèi)將作廢的印章交由綜合管理部封存。綜合管理部對交回的公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務專用章要登記造冊,并于十五日內(nèi)交回備案或批準刻制的公安機關;對交回的部門名章移交檔案部門存檔。
人名章按其干部任免規(guī)定時間啟用、廢止。
各印章的管理和使用部門必須按相應管理職責設專人保管印章。
印章保管必須安全可靠,必要時須配備保險箱等硬件設施。
印章保管人不得將印章隨意放置,使用后和下班前查看是否已將印章妥善存放。
印章保管人如因請假、休假等原因不在崗時,需指定其他人員代管印章,印章保管人與代管人交接工作時應說明注意事項,并填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章管理交接單》(附錄表b.2)。
印章保管人離職或調(diào)離工作崗位后,必須將印章管理工作全部交接,并填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章管理交接單》(附錄表b.2)。
印章不得轉借,一般不得帶離保管場所,如需帶出應在《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)注明外出使用,同時由印章攜帶人填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章外出使用登記審批表》(附錄表b.4)。印章攜帶人應妥善保管印章,辦理完畢后應立即返回。
公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務專用章丟失時,應及時向上級主管部門書面報告,并立即公告印章作廢,同時通知當?shù)毓矙C關和業(yè)務相關單位,按上述規(guī)定重新履行印章刻制手續(xù)。其他印章丟失時,應立即公告印章作廢,按上述規(guī)定重新履行印章刻制手續(xù)。
印章使用。
貫徹“一口對外”的原則,凡以公司名義對外聯(lián)系的事宜,必須使用公司公章或公司各類業(yè)務專用章。
印章的管理和使用部門應嚴格把關用印事宜,遵循使用審批流程,逐級審批后方可用章。對用印手續(xù)不全的,堅決不予用印。
內(nèi)蒙給電力(集團)有限責任公司紀委監(jiān)察部名章的管理和使用可參照本標準制定相應管理規(guī)范。
內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司工會名章、法定代表人名章、財務專用章的管理和使用可參照本標準制定相應管理規(guī)范。
公司發(fā)文加蓋公司名章。
凡需加蓋公司名章的材料,需填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經(jīng)主辦部門(單位)、業(yè)務相關部門負責人簽字確認,綜合管理部負責人審核,必要時送公司領導審批后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。
凡在介紹信上加蓋印章時,需經(jīng)介紹信使用部門、單位負責人批準,綜合管理部負責人同意,必要時填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)后,方可在介紹信上加蓋印章。
一般不得在介紹信、便函、材料證明等空白紙頁上加蓋印章。如需加蓋須在《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)上特別注明加蓋原因,并經(jīng)綜合管理部負責人審核,必要時請示公司領導后方可用印。
蓋章材料必須與審批表上登記內(nèi)容一一對應,并嚴格按照印章使用范圍用印。已加蓋公司名章需替換的材料,需附情況說明,必要時重新履行印章使用審批流程,并將原加蓋印章的材料交回后,方可用印。
凡公司總部職工個人因私出境、出國等相關證明材料需加蓋公司名章的,需填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經(jīng)本部門領導審核,公司廠局級領導人員和總部部門及掛靠單位處(科)級管理人員(含四、五級職員和相應退二線人員)由公司組織部、干部管理部登記備案用章事宜,公司總部、掛靠單位處(科)級以下職工因私出國(境)由人力資源部登記備案用章事宜,經(jīng)綜合管理部負責人審核后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。
辦理授權委托相關業(yè)務需加蓋公司名章的,需在公司法律事務信息系統(tǒng)中履行授權委托審批流程,由法定代表人簽字確認后,方可加蓋。
除對外投資、擔保類合同經(jīng)法律事務室審批后可加蓋公司名章外,其他合同不得加蓋公司名章。
董事會發(fā)文、董事會決議、董事會履行所出資企業(yè)章程中規(guī)定的股東職權相關文書,需經(jīng)董事長審批,綜合管理部負責人審核后加蓋公司董事會印章。
公司黨委發(fā)文加蓋公司黨委印章。
凡需加蓋公司黨委印章的材料,需填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經(jīng)主辦部門、業(yè)務相關部門領導簽字確認,綜合管理部負責人審核,必要時送公司主要領導審批后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。
公司法定代表人名章。
如遇法定代表人外出等特殊情況,可經(jīng)法定代表人對相關工作事項進行口頭授權后,由綜合管理部負責人審核,登記備案后加蓋。
涉及工程備案等業(yè)務需加蓋公司法定代表人名章的,需由工程項目相關業(yè)務主管部門填寫《xx工程備案申請表法人簽字表單》(附錄表b.5)并附上相關證明文件及材料,經(jīng)相關部門負責人簽字確認,法定代表人審批后加蓋印章。
公司財務資產(chǎn)部使用的法定代表人名章,是按照有關法律法規(guī)授權取得,是內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司銀行賬戶預留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務)、支票簽發(fā)、承兌匯票背書以及公司收付款業(yè)務等的使用。由財務資產(chǎn)部制定相應管理規(guī)范,嚴格按照有關法律法規(guī)和相關規(guī)定管理使用。
公司人力資源部使用的法定代表人名章,是按照有關法律法規(guī)授權取得,是內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司養(yǎng)老保險基金委員會以及內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司企業(yè)年金管理委員會銀行賬戶預留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務)、支票簽發(fā)以及該賬戶下的收付款業(yè)務等的使用。由人力資源部制定相應管理規(guī)范,嚴格按照有關法律法規(guī)和相關規(guī)定管理使用。
公司綜合管理部機關財務處使用的法定代表人名章,是按照有關法律法規(guī)授權取得,是內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司機關財務部銀行賬戶預留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務)、支票簽發(fā)以及公司收付款等業(yè)務的使用。由綜合管理部制定相應管理規(guī)范,嚴格按照有關法律法規(guī)和相關規(guī)定管理使用。
各法定代表人名章管理和使用部門需將授權委托書復印件及法定代表人名章印模交綜合管理部備案。
公司各類業(yè)務專用章,由印章的管理和使用部門制定相應管理規(guī)范,建立逐級審批流程,涉及一般業(yè)務事項需加蓋印章的,需經(jīng)部門負責人審核后用印;涉及公司重大業(yè)務事項需加蓋印章的,需逐級審核,經(jīng)公司分管、主要領導審批后用印。
凡以公司名義簽署的各類對外協(xié)議、合同,應使用公司合同專用章,并在履行法律事務信息系統(tǒng)相應審批流程后加蓋。
部門名章。
部門名章僅適用于以本部門名義印發(fā)的文件以及本部門與其他業(yè)務相關部門、系統(tǒng)各單位工作聯(lián)系等事宜。
部門名章一般不得用于對外簽訂協(xié)議、合同,不得用于對外提供擔保、承諾和開展經(jīng)營活動,不得用于對外回復、答復公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等事宜。
部門名章均由各部門自行管理,各部門需根據(jù)本標準制定本部門印章管理標準。
電子印章使用管理流程與其對應的實物印章一致。
印章使用考核。
各部門、單位必須嚴格遵守本標準所規(guī)定事項,公司綜合管理部將按照業(yè)績考核細則考核各部門、單位執(zhí)行情況。
檢查與評價。
電力公司綜合管理部對本標準規(guī)定的管理活動進行檢查,并對表1所列的指標進行系統(tǒng)性評價,依據(jù)評價結果提出考核意見,各部門、單位負責對本部門、單位內(nèi)部進行指標評價。
評價項目與指標。
序號。
評價項目。
評價指標。
責任部門。
評價部門。
1
嚴格程序、規(guī)范用印情況。
差錯次數(shù)。
印信保管人。
相關部門(單位)負責人。
2
用印登記和用印臺賬使用情況。
臺賬完整率。
印信保管人。
相關部門(單位)負責人。
3
印章廢止、啟用情況。
在規(guī)定時限內(nèi)完成相關手續(xù)。
綜合管理部。
和相關部門。
分管領導。
報告和記錄。
表2給出了執(zhí)行本標準形成的報告和記錄。
報告和記錄。
序號。
名稱。
填寫部門。
保存地點。
保存期限。
1
內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章刻制審批單。
相關部門(單位)、
綜合管理部。
綜合管理部。
長期。
2
綜合管理部。
綜合管理部。
長期。
3
內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章外出使用登記審批表。
綜合管理部。
綜合管理部。
長期。
4
內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表。
相關部門(單位)、
綜合管理部。
綜合管理部。
長期。
5
xx工程備案申請表法人簽字表單。
相關部門(單位)。
綜合管理部。
長期。
*附件見文件。
印章管理個人工作總結篇十九
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)《省聯(lián)社轉發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
三.嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業(yè)務印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管。
印章管理個人工作總結篇二十
為了加強和規(guī)范辦公室印章管理,維護印章的嚴肅性,確保印章使用安全,根據(jù)《xxx關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號),結合實際,特制定本制度。
三、印章管理人員負有重要的政治和法律責任,必須政治可靠,品德優(yōu)良,業(yè)務熟練,保守秘密,堅持原則。印章管理人員出差或請假,須報請主任或主持日常工作的副主任指定專人代管,不準自行委托他人管理。印章管理人員變更時,由辦公室負責負責人監(jiān)督,履行印章管理交接手續(xù)。印章管理人員對印章要經(jīng)常檢查,及時清洗,始終保持字跡清晰,嚴防損壞或遺失。
四、辦公室管理的各類印章,主要用于以縣政府、縣政府黨組、縣政府辦公室、縣政府機關總支、縣政府xxx、縣應急辦名義印發(fā)的各類文件,需要加蓋印章的報表、介紹信、邀請函、有關證件、干部職工因公因私出國審核件、簽定合同或協(xié)議、賀電唁電,以及其它需要加蓋印章的資料等。
五、使用印章必須履行審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則??h政府印章、縣政府鋼印的使用,由縣政府主要領導批準;縣政府辦公室印章的使用由辦公室主任批準;縣政府機關總支印章的使用由機關總支書記批準;其他印章由各機構主要負責人批準,無主要負責人的,由縣政府辦公室主任批準;批準人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋公章,同時將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。未經(jīng)批準,印章管理人員一律不得擅自蓋章。
七、印章管理人員用印之前,要做好檢驗、核對工作。屬于公文用印的,要核對公文版頭、標題中的發(fā)文機關以及落款處的發(fā)文機關名稱是否一致,并對文件內(nèi)容進行詳細審核,檢驗是否有錯印、漏印,并核對份數(shù),經(jīng)檢驗確定無誤后方可用印。做到不漏蓋、不多蓋,嚴禁在空白介紹信,空白便函,空白證件等上用印。
八、印章使用要規(guī)范,做到端正、清晰、美觀,保證印章環(huán)形字組或橫排字體端正無斜,坐落大方,用印位置準確,嚴禁出現(xiàn)顛倒、歪斜或重印。
九、中心印章試行使用登記管理。用章人員認真填寫《蓋章登記表》,登記內(nèi)容包括:時間、用印單位或人員、文件名稱、單位、數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。(各類資料蓋章須留文存檔,使用人向印章保管人員提供一份蓋章資料復印件,以備查閱,蓋印資料超出三張的提供清單。)。
十、印章管理人員要切實加強印章管理,任何工作人員必須嚴格依照本制度程序使用印章,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用。對未經(jīng)政府負責人和主任同意擅自用印或?qū)⒂≌律米晕兴舜艿?,發(fā)現(xiàn)一次調(diào)整工作崗位,情節(jié)嚴重的予以調(diào)離,并嚴肅追究政治、法律、經(jīng)濟責任。
縣人民政府。
二0一六年四月八日。
印章管理個人工作總結篇二十一
我局在市委、市*領導下,在市xxx指導下,認真貫徹市委辦*辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結如下:
年初,我局向全體職工傳達了市委辦*辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組*董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的`文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;。
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
印章管理個人工作總結篇一
今年在單位領導的指導下,文印室全體員工認真學習,勤奮工作,任勞任怨,一絲不茍地為單位各級部門服務,工作認真踏實,勤奮努力,堅守崗位,恪盡職守。文印室按照既定路線,不斷提高服務質(zhì)量,各項工作均取得了一定的成績。
一、加強學習,提高業(yè)務水平。為了提高業(yè)務素質(zhì),提高工作水平,文印室全體員工在閑暇之余努力學習與文印工作相關的知識,刻苦鉆研業(yè)務,學習相關的軟件,同事之間相互學習取經(jīng)、拜師學藝。在這一年中,文印室全體員工均熟練賬務打印、復印、速印以及一體機、復印機等數(shù)碼設備的使用、簡單維護等各項指標性能,盡量做到干一行、學一行、精通一行。面對不熟悉的業(yè)務,能夠主動查找資料反復操作,刻苦練習,為做好文印工作打好基礎。
二、愛崗敬業(yè)、樹立服務意識。文印室是一個負責xxx各級部門印發(fā)各類文件、材料的機構,是單位的一個重要組成部分,在xxx領導的帶領下,為xxx各級部門的文字印發(fā)工作做出了最大的努力。文印室全體員工在工作中盡量做到口勤,手勤、腿勤,服務意識強、肯鉆研業(yè)務,從打印到審核,始終保持嚴謹、一絲不茍的態(tài)度,保證文件印發(fā)符合規(guī)定要求,做到及時、有效的交付文件,不耽誤工作;隨時聽從領導的安排,完成好領導交辦的工作。
三、加強管理,做好保密工作。文印室涉及許多xxx各級部門的保密性文件,在文字錄入的同時,能夠嚴格執(zhí)行單位保密制度,文件材料的電子版、紙質(zhì)版底稿能夠妥善保管,印制后及時作廢、銷毀,確保不泄露單位機密。為了節(jié)約文印室里的辦公耗材,做到了“開源節(jié)流、杜絕浪費”,盡量使每張紙都能物盡其用,不輕易損毀,為文印室節(jié)約開支。對文印室的各種設備能夠嚴格管理,細心維護,保證工作的順利進行。
四、以誠待人,處理好同事關系。在工作當中,文印室全體員工始終端正自己的位置,對領導敬重、對同事尊重,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,以誠待人,踏實工作,相互關心,努力營造和諧、舒適的工作氛圍。
五、xxx年度收入狀況。截止12月中旬,本年度文印室年度營業(yè)總額為萬元,純利潤為萬元。xxx年承印xxx各部門的各種文件、會議材料和刊物預計完成萬份(冊)。
今年,文印室雖然取得了一些成績,但距離領導的要求還有差距。在今后的工作中,我們會更認真的履行自己的職責,開拓創(chuàng)新,努力進取,把我們的工作提高到一個新的水平。
印章管理個人工作總結篇二
光陰似箭,日月如梭,又到了一年一度的總結反思時候了,后勤服務工作意義重大,保管員工作責任不小,在學校、總務處領導的正確領導下,精誠團結,始終堅持以服務教學,服務師生為宗旨,以服務育人為己任,確保數(shù)量真實、質(zhì)量良好,存放安全,管理規(guī)范,保證教學實訓供應的工作目標,積極開展工作,圓滿完成了領導交給的各項任務。物品進出都要嚴格按照程序進行,做好庫房的防火、防潮、防盜工作。在工作中主要做到了以下幾點:
一、做好庫房保管員的工作。
1.負責庫房各類物品及其配件入庫,出庫等工作,日常衛(wèi)生和發(fā)放工作并做好各項記錄。
2.做到對庫房定期清查,做到帳物相符,保證帳目清楚完整,定期將登記賬目及時上交總務處。
3.合理做好物品發(fā)放。做到物品擺放有序,便于使運。
4.配合總務處領導對庫房不定期的檢查,核對管理工作,完成好各層領導交予的任務及協(xié)調(diào)采購工作,嚴把質(zhì)量關。
5.做到對庫房物品狀況有明確標志。一切憑有效憑證及時辦理相關手續(xù),不隨意操作。
6.做好庫房物品的登記工作。正確登記物品發(fā)放存動態(tài),并及時報告相關領導。
7.定期向總務處反饋庫存物品情況。如有長期積壓、質(zhì)量損壞、標志潮濕等問題,按照有關政策合理化利用處理,做好物品之間的墻距、柱距、頂距、燈距,以便發(fā)放暢通。
二、配合好學校中心的工作。
1.當接到學??倓仗庮I導指使時,做到認真清點庫存、做好備貨、記錄工作,迎接上級組織領導的各項檢查。
2.配合好學校的物品發(fā)放工作,物品堆放整齊,同類物品型號規(guī)格擺放分明清晰,物品干凈防潮。及時接收物品,做好每個發(fā)放師生的協(xié)調(diào)工作,不能及時發(fā)放的物品,及時和領導、師生員工做好溝通解釋工作,使大家保持有個良好的心情理解。
3.完成學校對庫房物品的核對,清查,整理工作,做到了帳目一目了然,現(xiàn)場整潔,達到帳物一致。
三、做好庫房物品的管理和清潔工作。
1.做到每周一次對庫房進行掃除,清潔工作及填寫相關的記錄,對庫房物品做好防火、防盜。同時又不定期清掃房內(nèi)外衛(wèi)生,時刻保持清潔,達到房內(nèi)面面光,房外三不留的標準。按要求定期進行檢查,并加強對重點部位的檢測,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報處理。
2.做好各種實訓物品的分類,維護好入庫憑證,對有些重要物品有明確的標識、標準的垛碼、分層,散裝物品放入貨架分放好。對紙張類教學用品分門別類離地存放,確保教學用品質(zhì)量完好。
3.現(xiàn)場發(fā)貨完后,做好清潔工作及申購記錄(如購買計劃、發(fā)放記載、處室核帳)。
四、工作態(tài)度方面。
1勇于擔責,順利完成學校、總務處交辦的各項任務。作為學校保管員,一年來我按時上下班,從未有遲到、早退、曠工等現(xiàn)象的發(fā)生。有時為了按時把物品發(fā)放到師生手中,還加班加點,不叫苦叫累,毫無怨言,甘心為師生默默無聞地服務。每年新生入學之際,用品發(fā)放工作量大,時間緊。我都做到了無差錯,保質(zhì)保量地發(fā)放到每一位師生的手中,讓學校領導放心,讓同學滿意,讓家長舒心。
2、再接再勵,完成庫房設施的防護。由于保管員工作時間跨度長,任務繁瑣,為達到庫房規(guī)范化管理要求,在領導精心組織下,以總務處為主,我認真做到不怕臟、苦、累,嚴格按要求認真仔細的做好每一項。登記造冊、清掃庫內(nèi)衛(wèi)生,整理各庫房。對庫房、貨架、桌面等進行了處理。定期通風,按時關好門窗,保證庫房內(nèi)無霉變,一塵不染。
3、循序漸進,加強管理,確保安全。安全是庫房工作的重點,為了確保庫房安全,作為庫房保管員我付出了艱辛的勞動。有時由于工作時間緊,任務重,為確保按期完成,老庫房內(nèi)未進行清雜,堆放物品雜亂無章,品種繁多,質(zhì)量參差不齊,給庫房管理工作帶來了很大難度。新庫房建成后我認真按照程序,嚴格管理,有針對性的進行處理,使庫房達到了“四無”標準。
4、勵精圖治,加強學習,提高素質(zhì)。用先進思想武裝自己,并深入應用到工作中去,牢固樹立“以校為家、校榮我榮”的思想。不斷進取、鉆研業(yè)務既是對庫房保管人員業(yè)務技能的要求,又是對其道德規(guī)范的要求,它是庫房保管員搞好本職工作、創(chuàng)造優(yōu)異成績的關健。不斷進取、努力學習是庫房保管員事業(yè)心的體現(xiàn);鉆研業(yè)務、掌握本領、提高技能是正確人生價值目標決定的職業(yè)道德規(guī)范。學校保管員只有具備豐富的業(yè)務知識、熟練的職業(yè)技能及過硬的基本功,才能提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務,盡到自己的職業(yè)責任,取得預期的目標。
總之本人自從事保管員工作崗位以來,干了一些工作,也取得一些成績,但成績只能代表過去。工作中也存在著一些不足,在今后的工作中我一定繼續(xù)努力爭取更大的成績。
5.鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部工作總結范文。
6.
印章管理個人工作總結篇三
省公司辦公室:
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細對照檢查標準,認真開展了公章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、日常管理。
確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi),由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。
對于新刻制、新啟用的'印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。
二、存在問題。
自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象。
我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經(jīng)嚴格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:1、相關人員選配不及時,電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設備配置延期,致使暫時無法實現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線。
三、第一文庫網(wǎng)整改措施。
針對上述問題,我公司重新學習了省公司有關制度文件,制定以下整改措施:
1、設置崗位、選調(diào)人員。
明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。
2、加強培訓、系統(tǒng)學習。
由于當前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務的關鍵時期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時無法召集全部人員集中培訓,市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓,有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的公司現(xiàn)場求教、觀摩,反復自習演練,以求熟練。
市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進行指導。
3、強化督導、完善制度。
結合日常管理,在已有制度基礎上,進一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導有章可循,嚴明印章管理紀律。
此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位,專供市公司本部內(nèi)各機關部門、營業(yè)機構使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機,將繼續(xù)向上級申請配置齊全。
印章管理個人工作總結篇四
寫景學習方法的鄂教版策劃書助學金創(chuàng)業(yè)項目:求職信自查報告現(xiàn)實表現(xiàn)職責朋友圈了主要批復論文優(yōu)秀;賞析職業(yè)道德征文教學模式我仿寫形容詞建議書我個人介紹考試李清照寒假作業(yè)我漢語拼音團結紀要了社會主義擬人句管理制度句子。
印章管理個人工作總結篇五
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉發(fā)《關于中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
印章管理個人工作總結篇六
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉發(fā)《關于中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
1.公務接待管理自查報告。
2.單證管理自查報告范本。
3.最新的管理自查報告。
4.食堂管理自查報告。
5.黨員教育管理自查報告。
6.事業(yè)單位聘用合同管理情況自查報告。
7.全國學生資助規(guī)范管理年自查報告。
9.2016干部人事檔案管理自查報告。
10.黨員教育管理和黨費收繳自查報告。
印章管理個人工作總結篇七
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,xxxx公司按照上級公司制定的《xxxx公司業(yè)務印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxxx公司統(tǒng)一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關規(guī)定進行處理。
xxx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協(xié)調(diào)推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。
現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:
(1)我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;
二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;
三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),xxxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風險。
印章管理個人工作總結篇八
為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的.要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。
xxxxxxx
xxxx年x月x日
印章管理個人工作總結篇九
為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護單位利益,特制訂本管理制度。
第一條、單位印章包括:公章、法人私章、財務章及各職能部門章。
第二條、刻印。
1、新部門成立,基本印章(公章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由黨政辦備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
2、因工作需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務會同意后,黨政辦刻制,部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。
1、任何部門在啟用印章前,均需到局黨政辦辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,辦理印章簽收手續(xù),填寫《印章登記表》并備案。
2、公章由黨政辦主任或?qū)H吮9?。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到黨政辦領取并填寫《印章使用申請表》,由分管領導核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到合同、工資異動、人事調(diào)動蓋章的,必須要主要領導同意并簽字,方可蓋章。
3、法人私章:法人私章由單位計財出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
5、各類印章的.使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
第四條、印章的廢止、更換。
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領導核準后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領導核準并簽批遺失處理辦法后,交由黨政辦按批示處理,如遺失單位基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)分管領導核準后,交由黨政辦按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第五條、印章保管人的責權。
對于單位主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。
2、單位公章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按單位有關規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
第六條、嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用,保管人如遇需帶公章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)單位主要負責人批準,方可帶離單位。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
第七條、局領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶單位印章出差的,須經(jīng)局長或黨委書記審批并及時歸還。
第八條、開具個人相關證明,需由分管領導以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
第九條、單位印章只適用于與單位相關業(yè)務,不得從事有損單位利益之行為。
第十條、所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給單位造成損失的,單位將依法追究其法律責任。
第十一條、本制度從20__年_月_日起執(zhí)行。
印章管理個人工作總結篇十
職責一、印章管理員每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進保險柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。
二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章授權人應指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。印章管理員正常上班后,代管人員應向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),填寫《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權人簽字認可后備存。
三、印章管理員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。
未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。
四、印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
五、印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理;若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時,由其承擔全部賠償責任并按公司的規(guī)定進行處罰。
印章管理個人工作總結篇十一
規(guī)范工作經(jīng)歷工作說明書考試自我介紹責任書的復習方法感言現(xiàn)實表現(xiàn)決心書剖析材料的實施方案節(jié)日!好句檢討書員工手冊考察保證書的鄂教版擬人句寫人;職業(yè)規(guī)劃起訴狀記敘文提案:詞語寫景詩詞食品部編版了運營防控委托書祝酒詞整改措施。
印章管理個人工作總結篇十二
應急預案文化建設測試題的成語句子協(xié)議,聽課發(fā)言稿古詩課外知識語的比喻句喜報提綱通報公益廣告了誓詞體會事業(yè)單位,禮儀狀物詩詞黨員工作詩歌組織生活會導游詞教學教學模式,道德閱讀答案條標語,學習計劃工作計劃屈原邀請函實施。
印章管理個人工作總結篇十三
1.印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。
2.職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
3.部門章:刻有公司部門名稱的'印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
4.職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。
印章管理個人工作總結篇十四
印章是公司憑信的標志,具有法定性和效用性。公司印章的保管與使用是極為嚴肅的,為此特做如下規(guī)定:
第一條公司和各部門印章由行政部統(tǒng)一管理,并指派專人保管。
第二條各部門需用公司印章的文件必須是部門主管領導審定的正式文本,并填寫《印章使用申請表》(參見附表),注明時間、內(nèi)容、用途、份數(shù)等,經(jīng)總裁簽字批準,如文件需要存檔,除在《印章使用申請表》上簽字外,還應在正式文本上簽字??偛煤炞趾笥谛姓坑糜?,用印時填寫《用印登記表》(參見附表)。
第三條非簽約等特殊情況,不得攜帶印章外出,必要時須經(jīng)公司領導批準,由行政部安排專人執(zhí)章陪同前往,用后及時歸還。
第四條凡授權有關部門管理使用的印章要嚴格用印制度,認真履行登記簽字手續(xù),不得擅自擴大使用范圍,印章須有專人保管,不得隨意轉交他人。
第五條印章的銷毀。
(一)因更名、損壞等原因需刻制新印章時,應報總裁批準,由使。
用部門將舊印章交回行政部檔案室。
(二)如因業(yè)務需要繼續(xù)使用舊印章時仍按印章批準權限辦理。
(三)交回的作廢印章由行政部檔案室存檔,統(tǒng)一管理。
印章管理個人工作總結篇十五
加強用印管理,嚴格審批程序,并結合工作的實際情況和特點,制定本制度。
一、印章。
辦公室現(xiàn)有辦公室專用印章一枚,文件處理受控、作廢各一枚,印臺一盒。
1、印章實行專人專柜保管,按保密要求,保管人員不得委托他人代蓋印章,不得私自隨意將印章帶出辦公室,不得交由他人使用或拿走使用。
2、設立用印登記冊,主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準人、經(jīng)手人等。登記冊妥善保管,以便日后核查。
三、使用辦法。
經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。
1、已經(jīng)領導審簽的文件資料,可直接加蓋印章。
2、未經(jīng)領導審簽的文件資料,用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”,經(jīng)領導批準后加蓋印章。
四、使用范圍。
本部門印章作用效果只限于項目部內(nèi)部。
印章管理個人工作總結篇十六
時間飛逝,轉眼間一年的時間就匆匆流走了。20**年6月底我被應聘到時代廣場工作,在女裝部擔任主管。至今已有五個月的時間作為最基層的一名管理者,我深感自己更是一名最終端的經(jīng)營者。雖然工作的時間不長,但通過幾個月的工作實踐與學習,使我對公司的發(fā)展歷程及前景有了深一步的了解,對公司領導和藹可親、溫和待人的態(tài)度感到由衷的欽佩。
有句話叫做“入對門、跟對人”,也就是講一個人在選擇自己的事業(yè)時,要選擇一個好的企業(yè)、一個具有前景的行業(yè),并且有一個善于聽取意見,熟知經(jīng)營管理的領導。這些因素是決定一個人事業(yè)成敗的關鍵。當我來到公司工作了一段時間后,就已經(jīng)感覺到自己的確是非常的幸運。
我的主要職責是維護整個女裝部現(xiàn)場經(jīng)營秩序的有序運行,具體到日常工作內(nèi)容,主要有員工規(guī)范化管理;貨品質(zhì)量、品牌管理;商品的售后服務等。時代廣場開業(yè)至今已有四年的時間,其間經(jīng)歷了溝溝坎坎。但是公司的經(jīng)營決策層的領導們,以其獨道的眼光、靈活多變的經(jīng)營模式,令公司的發(fā)展速度與經(jīng)營規(guī)模逐年成上升趨勢,如今已成為市家喻戶曉的理想購物場所。然而,我又不得不將自己放在一個第三者的位置上來客觀看待問題。雖然認識比較淺顯,對公司也許不會起到很大的幫助,但我認為還是有必要在感受之余提一些個人的看法:
1、各職能部門的相互銜接與配合是促進工作順利開展、實施、完成的首要前提。
2、上下級之間的層層負責制是對公司員工工作完成情況的一個必要考核標準。
3、人員培訓、員工薪酬、監(jiān)督體制的完善與管理是企業(yè)發(fā)展的人力資源泉源。
4、企業(yè)文化建立是企業(yè)競爭,市場化需求的必然趨勢。
速度、信譽、質(zhì)量等是企業(yè)贏得勝利的重要籌碼。雖然我們在經(jīng)營速度上贏得了先機,但先入不一定為主。其中,在我們的同業(yè)界商圈中,“商場”、“商場”以及新開業(yè)的“商場”等所處的位置相對優(yōu)于我們,或許各自的經(jīng)營名類及營銷模式各有千秋。但歸根到底有一個共同特點都是“客戶終端產(chǎn)品”服務行業(yè)。那么,如何搶占先機,抓住客戶的眼球?這就要求我們每位員工不斷自我充電,向同行業(yè)的“大哥、大姐們”學習,取其長、補其短。
1、進一步加強人員管理,從源頭上杜絕紀律上自由散漫現(xiàn)象。在紀律方面不能有特別,更沒有私情,不提倡對一些表現(xiàn)出色者實行特例,這樣會傷害紀律的嚴明和管理的權威。獎罰公平,做到獎有理、罰有因。
2、加強商品價格、貨品來源管理。杜絕重貨,商品以次充好及提供三無產(chǎn)品等現(xiàn)象發(fā)生。爭取在退換貨方面加強細化管理。
3、加強監(jiān)督管理機制。對于賣場出現(xiàn)的情況及時記錄、匯報,做出及時解決,并幫助商戶改進工作。
以上就是我們工作情況的總結。在今后的工作中,我將不斷完善自身的素質(zhì),盡力適應各種崗位需要。把第五經(jīng)營年做的更好、更扎實。
2018管理工作總結范文【二】
不知不覺間,來到xxx縣xxxxxxxx有限公司已經(jīng)有半年時間了,在工作中,經(jīng)歷了很多酸甜苦辣,認識了很多良師益友,獲得了很多經(jīng)驗教訓,感謝領導給了我成長的空間、勇氣和信心。在這半年的時間里,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^去的六個月,現(xiàn)將工作總結如下:
一、工作總結
在近半年的工作中,我從一開始漫無目的、不知道如何開始上手工作,到現(xiàn)在跟著特色文化工程,慢慢的找到自己在公司的定位,找到自己工作中的方法。經(jīng)歷了這六個月的工作生活,我從一個剛出校門的菜鳥,變成了一位在工作單位工作的員工。這種角色的轉變,讓我一開始很不適應。但是感謝公司領導給了我信任,讓我獨自學習,熟悉了自己的工作,如今我已經(jīng)能慢慢的勝任工程管理方面的工作了。
在這半年的時間里,我始終抱著學習的態(tài)度工作著,兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞。在完成本職工作的同時,學習著工程施工方面的知識。希望在工地這種有利于自己成長的環(huán)境中,能夠更多的學到書本上面學不到的東西。
二、 在工作中主要存在的問題有:
1、有時候?qū)ぷ髡J識不夠,缺乏全局觀念,對工程管理還缺少了解和分析,對工作定位認識不足。不過我相信,在以后的工作中,我會不斷的學習和思考,從而加強對工作的認知能力,努力地做好自己本職的工作。
2、由于半年來對業(yè)務的'學習,對相關的工作有了越來越深的認識。但是對于工作的細節(jié),自己覺得做的還不夠,如有些領導交代的工作,不能很好地全部完成。在以后的工作中,我努力做到精益求精,處理好每個細節(jié),盡量完成領導交付的每項工作任務。
三、工作心得
1、在工作生活中,我和同事的相處非常緊密和睦,在這個過程中我強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎上,思想統(tǒng)一,行動一致,這樣的團隊一定會攻無不克、戰(zhàn)無不勝。
2、工作的每一步都要精準細致,力求精細化,在這種心態(tài)的指導下,我在平時工作中取得了令自己滿意的成績。能夠積極自信的行動起來是這幾個月我在心態(tài)方面最大的進步?,F(xiàn)在的我經(jīng)常冷靜的分析自己,認清自己的位置,問問自己付出了多少;時刻記得工作內(nèi)容要精細化、精確化,個人得失要模糊計算;遇到風險要及時規(guī)避,出了問題要勇于擔當。
這一點讓我受益匪淺。希望在以后的生活中,這種和諧的團隊能夠為我們工作提供更多的動力。
四、工作教訓
經(jīng)過這半年的工作學習, 我也發(fā)現(xiàn)了自己離一個職業(yè)化的人才還有差距, 主要體現(xiàn)在工作技能、工作習慣和工作思維的不成熟,也是我以后要在工作中不斷磨練和提高自己的地方。仔細總結一下,自己在半年的工作中主要有以下方面做得不夠好:
1、工作的條理性不夠清晰,要分清主次和輕重緩急。在工作時間很倉促的情況下,事情多了,就一定要有詳實而主次分明的計劃,哪些需要立即完成,哪些可以緩緩加班完成,在這方面我覺得我還有很大的優(yōu)化空間。
2. 缺乏工作經(jīng)驗,尤其是現(xiàn)場管理經(jīng)驗。雖然經(jīng)過了這半年時間,現(xiàn)場管理經(jīng)驗有了很大的提高,對整個工作有了新的認識,但在一些細節(jié)上還缺乏認知,具體的做法還缺乏了解,需要在以后的工作中加強學習力度。
3. 缺少平時工作的知識總結。雖然在工作總結上有了一些進步,但仍不夠,如果每天、每周、每月都回過頭來思考一下自己工作的是與非、得與失,會更快的成長。在以后的工作中,此項也作為重點來提高自己。
五、工作計劃
其中,以下幾點是我下年重點要提高的地方:
1、 要提高工作的主動性,做事干脆果斷,不拖泥帶水;
2、 工作要注重實效、注重結果,一切工作圍繞著目標的完成;
3、 要提高大局觀,是否能讓其他人的工作更順暢作為衡量工作的標尺;
4、 把握一切機會提高專業(yè)能力,加強平時知識總結工作。
印章管理個人工作總結篇十七
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現(xiàn)將自查結果報告如下:
一、自查的主要內(nèi)容:
我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況。
經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、領用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負責統(tǒng)一制作的`。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內(nèi)進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉發(fā)《關于中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
印章管理個人工作總結篇十八
本標準規(guī)定了公司總部印章的刻制、印章的啟用(更換)、作廢、印章的保管、印章的使用等要求。
規(guī)范性引用文件。
無
術語和定義。
下列術語和定義適用于本標準。
印章。
本標準所提及的印章是指公司公章、人名章、部門名章以及公司各類業(yè)務專用章。
是指公司處理內(nèi)外部事務的印鑒,包括公司法定名稱章(簡稱公司名章)、公司董事會印章和公司黨委印章。
人名章。
是指有法定效力的公司法定代表人名章。
部門名章。
是指冠以公司部門名稱的印章。
是指用于公司對外開展各類具體業(yè)務時使用的印章,業(yè)務專用章只用于該章所標示的具體業(yè)務。
電子印章。
電子印章技術以先進的數(shù)字技術模擬傳統(tǒng)實物印章,其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗,其加蓋的電子文件具有與實物印章相同的外觀、相同的有效性。
職責。
公司領導。
負責對重要用章事宜的審批。
綜合管理部。
負責公司總部各部門的印章啟用(更換)、刻制、作廢管理。
負責公司公章(包括公司名章、公司董事會印章和公司黨委印章)的使用管理。
負責公司法定代表人名章(用于經(jīng)法定代表人授權后的相關業(yè)務工作)的使用管理。
負責機關財務專用章、發(fā)票專用章和用于本部門業(yè)務的法定代表人名章的使用管理。
負責對公司總部、各單位各類印章和公司法定代表人名章使用管理的監(jiān)督、檢查、考核。
紀委監(jiān)察部。
負責內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司紀委監(jiān)察部名章的使用管理。
工會。
負責內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司工會各類印章的使用管理。
財務資產(chǎn)部。
負責公司財務專用章和用于本部門業(yè)務的法定代表人名章的使用管理。
人力資源部。
負責公司人力資源部各業(yè)務專用章和用于本部門業(yè)務的法定代表人名章的使用管理。
住房資金管理中心。
負責住房資金管理各業(yè)務專用章的使用管理。
總部各部門。
負責本部門名章的使用管理。
所屬各單位。
負責本單位各類印章的使用管理。
管理活動的方法和內(nèi)容。
本標準所依據(jù)的流程。
本標準所依據(jù)的包括:
印章刻制。
公司所有印章的刻制均由綜合管理部負責。公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務專用章需經(jīng)當?shù)毓矙C關核準備案,到指定單位刻制。公司各部門名章需到公安機關指定單位刻制。印章的規(guī)格、樣式按照國家相關規(guī)定和標準執(zhí)行。
因業(yè)務需要、機構變動、印章磨損等原因需要刻制印章時,由使用部門提出申請,填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章刻制審批單》(附錄表b.1),經(jīng)使用部門領導同意簽字,送綜合管理部負責人審核,必要時經(jīng)公司分管領導審批后,由綜合管理部統(tǒng)一刻制。
各部門不得擅自刻制印章。
印章的啟用(更換)、作廢。
印章啟用、作廢時,需由印章的管理和使用部門下發(fā)啟用、作廢通知,明確啟用日期、主送單位、啟用印模,更換印章的.需同時附作廢印模,業(yè)務專用章啟用、作廢通知需抄送業(yè)務相關單位并告知本單位業(yè)務相關部門。
各部門應在印章啟用、作廢通知發(fā)布的五個工作日內(nèi)將作廢的印章交由綜合管理部封存。綜合管理部對交回的公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務專用章要登記造冊,并于十五日內(nèi)交回備案或批準刻制的公安機關;對交回的部門名章移交檔案部門存檔。
人名章按其干部任免規(guī)定時間啟用、廢止。
各印章的管理和使用部門必須按相應管理職責設專人保管印章。
印章保管必須安全可靠,必要時須配備保險箱等硬件設施。
印章保管人不得將印章隨意放置,使用后和下班前查看是否已將印章妥善存放。
印章保管人如因請假、休假等原因不在崗時,需指定其他人員代管印章,印章保管人與代管人交接工作時應說明注意事項,并填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章管理交接單》(附錄表b.2)。
印章保管人離職或調(diào)離工作崗位后,必須將印章管理工作全部交接,并填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章管理交接單》(附錄表b.2)。
印章不得轉借,一般不得帶離保管場所,如需帶出應在《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)注明外出使用,同時由印章攜帶人填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章外出使用登記審批表》(附錄表b.4)。印章攜帶人應妥善保管印章,辦理完畢后應立即返回。
公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務專用章丟失時,應及時向上級主管部門書面報告,并立即公告印章作廢,同時通知當?shù)毓矙C關和業(yè)務相關單位,按上述規(guī)定重新履行印章刻制手續(xù)。其他印章丟失時,應立即公告印章作廢,按上述規(guī)定重新履行印章刻制手續(xù)。
印章使用。
貫徹“一口對外”的原則,凡以公司名義對外聯(lián)系的事宜,必須使用公司公章或公司各類業(yè)務專用章。
印章的管理和使用部門應嚴格把關用印事宜,遵循使用審批流程,逐級審批后方可用章。對用印手續(xù)不全的,堅決不予用印。
內(nèi)蒙給電力(集團)有限責任公司紀委監(jiān)察部名章的管理和使用可參照本標準制定相應管理規(guī)范。
內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司工會名章、法定代表人名章、財務專用章的管理和使用可參照本標準制定相應管理規(guī)范。
公司發(fā)文加蓋公司名章。
凡需加蓋公司名章的材料,需填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經(jīng)主辦部門(單位)、業(yè)務相關部門負責人簽字確認,綜合管理部負責人審核,必要時送公司領導審批后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。
凡在介紹信上加蓋印章時,需經(jīng)介紹信使用部門、單位負責人批準,綜合管理部負責人同意,必要時填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)后,方可在介紹信上加蓋印章。
一般不得在介紹信、便函、材料證明等空白紙頁上加蓋印章。如需加蓋須在《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)上特別注明加蓋原因,并經(jīng)綜合管理部負責人審核,必要時請示公司領導后方可用印。
蓋章材料必須與審批表上登記內(nèi)容一一對應,并嚴格按照印章使用范圍用印。已加蓋公司名章需替換的材料,需附情況說明,必要時重新履行印章使用審批流程,并將原加蓋印章的材料交回后,方可用印。
凡公司總部職工個人因私出境、出國等相關證明材料需加蓋公司名章的,需填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經(jīng)本部門領導審核,公司廠局級領導人員和總部部門及掛靠單位處(科)級管理人員(含四、五級職員和相應退二線人員)由公司組織部、干部管理部登記備案用章事宜,公司總部、掛靠單位處(科)級以下職工因私出國(境)由人力資源部登記備案用章事宜,經(jīng)綜合管理部負責人審核后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。
辦理授權委托相關業(yè)務需加蓋公司名章的,需在公司法律事務信息系統(tǒng)中履行授權委托審批流程,由法定代表人簽字確認后,方可加蓋。
除對外投資、擔保類合同經(jīng)法律事務室審批后可加蓋公司名章外,其他合同不得加蓋公司名章。
董事會發(fā)文、董事會決議、董事會履行所出資企業(yè)章程中規(guī)定的股東職權相關文書,需經(jīng)董事長審批,綜合管理部負責人審核后加蓋公司董事會印章。
公司黨委發(fā)文加蓋公司黨委印章。
凡需加蓋公司黨委印章的材料,需填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經(jīng)主辦部門、業(yè)務相關部門領導簽字確認,綜合管理部負責人審核,必要時送公司主要領導審批后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。
公司法定代表人名章。
如遇法定代表人外出等特殊情況,可經(jīng)法定代表人對相關工作事項進行口頭授權后,由綜合管理部負責人審核,登記備案后加蓋。
涉及工程備案等業(yè)務需加蓋公司法定代表人名章的,需由工程項目相關業(yè)務主管部門填寫《xx工程備案申請表法人簽字表單》(附錄表b.5)并附上相關證明文件及材料,經(jīng)相關部門負責人簽字確認,法定代表人審批后加蓋印章。
公司財務資產(chǎn)部使用的法定代表人名章,是按照有關法律法規(guī)授權取得,是內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司銀行賬戶預留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務)、支票簽發(fā)、承兌匯票背書以及公司收付款業(yè)務等的使用。由財務資產(chǎn)部制定相應管理規(guī)范,嚴格按照有關法律法規(guī)和相關規(guī)定管理使用。
公司人力資源部使用的法定代表人名章,是按照有關法律法規(guī)授權取得,是內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司養(yǎng)老保險基金委員會以及內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司企業(yè)年金管理委員會銀行賬戶預留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務)、支票簽發(fā)以及該賬戶下的收付款業(yè)務等的使用。由人力資源部制定相應管理規(guī)范,嚴格按照有關法律法規(guī)和相關規(guī)定管理使用。
公司綜合管理部機關財務處使用的法定代表人名章,是按照有關法律法規(guī)授權取得,是內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司機關財務部銀行賬戶預留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務)、支票簽發(fā)以及公司收付款等業(yè)務的使用。由綜合管理部制定相應管理規(guī)范,嚴格按照有關法律法規(guī)和相關規(guī)定管理使用。
各法定代表人名章管理和使用部門需將授權委托書復印件及法定代表人名章印模交綜合管理部備案。
公司各類業(yè)務專用章,由印章的管理和使用部門制定相應管理規(guī)范,建立逐級審批流程,涉及一般業(yè)務事項需加蓋印章的,需經(jīng)部門負責人審核后用印;涉及公司重大業(yè)務事項需加蓋印章的,需逐級審核,經(jīng)公司分管、主要領導審批后用印。
凡以公司名義簽署的各類對外協(xié)議、合同,應使用公司合同專用章,并在履行法律事務信息系統(tǒng)相應審批流程后加蓋。
部門名章。
部門名章僅適用于以本部門名義印發(fā)的文件以及本部門與其他業(yè)務相關部門、系統(tǒng)各單位工作聯(lián)系等事宜。
部門名章一般不得用于對外簽訂協(xié)議、合同,不得用于對外提供擔保、承諾和開展經(jīng)營活動,不得用于對外回復、答復公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等事宜。
部門名章均由各部門自行管理,各部門需根據(jù)本標準制定本部門印章管理標準。
電子印章使用管理流程與其對應的實物印章一致。
印章使用考核。
各部門、單位必須嚴格遵守本標準所規(guī)定事項,公司綜合管理部將按照業(yè)績考核細則考核各部門、單位執(zhí)行情況。
檢查與評價。
電力公司綜合管理部對本標準規(guī)定的管理活動進行檢查,并對表1所列的指標進行系統(tǒng)性評價,依據(jù)評價結果提出考核意見,各部門、單位負責對本部門、單位內(nèi)部進行指標評價。
評價項目與指標。
序號。
評價項目。
評價指標。
責任部門。
評價部門。
1
嚴格程序、規(guī)范用印情況。
差錯次數(shù)。
印信保管人。
相關部門(單位)負責人。
2
用印登記和用印臺賬使用情況。
臺賬完整率。
印信保管人。
相關部門(單位)負責人。
3
印章廢止、啟用情況。
在規(guī)定時限內(nèi)完成相關手續(xù)。
綜合管理部。
和相關部門。
分管領導。
報告和記錄。
表2給出了執(zhí)行本標準形成的報告和記錄。
報告和記錄。
序號。
名稱。
填寫部門。
保存地點。
保存期限。
1
內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章刻制審批單。
相關部門(單位)、
綜合管理部。
綜合管理部。
長期。
2
綜合管理部。
綜合管理部。
長期。
3
內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章外出使用登記審批表。
綜合管理部。
綜合管理部。
長期。
4
內(nèi)蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表。
相關部門(單位)、
綜合管理部。
綜合管理部。
長期。
5
xx工程備案申請表法人簽字表單。
相關部門(單位)。
綜合管理部。
長期。
*附件見文件。
印章管理個人工作總結篇十九
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)《省聯(lián)社轉發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
三.嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業(yè)務印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管。
印章管理個人工作總結篇二十
為了加強和規(guī)范辦公室印章管理,維護印章的嚴肅性,確保印章使用安全,根據(jù)《xxx關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號),結合實際,特制定本制度。
三、印章管理人員負有重要的政治和法律責任,必須政治可靠,品德優(yōu)良,業(yè)務熟練,保守秘密,堅持原則。印章管理人員出差或請假,須報請主任或主持日常工作的副主任指定專人代管,不準自行委托他人管理。印章管理人員變更時,由辦公室負責負責人監(jiān)督,履行印章管理交接手續(xù)。印章管理人員對印章要經(jīng)常檢查,及時清洗,始終保持字跡清晰,嚴防損壞或遺失。
四、辦公室管理的各類印章,主要用于以縣政府、縣政府黨組、縣政府辦公室、縣政府機關總支、縣政府xxx、縣應急辦名義印發(fā)的各類文件,需要加蓋印章的報表、介紹信、邀請函、有關證件、干部職工因公因私出國審核件、簽定合同或協(xié)議、賀電唁電,以及其它需要加蓋印章的資料等。
五、使用印章必須履行審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則??h政府印章、縣政府鋼印的使用,由縣政府主要領導批準;縣政府辦公室印章的使用由辦公室主任批準;縣政府機關總支印章的使用由機關總支書記批準;其他印章由各機構主要負責人批準,無主要負責人的,由縣政府辦公室主任批準;批準人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋公章,同時將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。未經(jīng)批準,印章管理人員一律不得擅自蓋章。
七、印章管理人員用印之前,要做好檢驗、核對工作。屬于公文用印的,要核對公文版頭、標題中的發(fā)文機關以及落款處的發(fā)文機關名稱是否一致,并對文件內(nèi)容進行詳細審核,檢驗是否有錯印、漏印,并核對份數(shù),經(jīng)檢驗確定無誤后方可用印。做到不漏蓋、不多蓋,嚴禁在空白介紹信,空白便函,空白證件等上用印。
八、印章使用要規(guī)范,做到端正、清晰、美觀,保證印章環(huán)形字組或橫排字體端正無斜,坐落大方,用印位置準確,嚴禁出現(xiàn)顛倒、歪斜或重印。
九、中心印章試行使用登記管理。用章人員認真填寫《蓋章登記表》,登記內(nèi)容包括:時間、用印單位或人員、文件名稱、單位、數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。(各類資料蓋章須留文存檔,使用人向印章保管人員提供一份蓋章資料復印件,以備查閱,蓋印資料超出三張的提供清單。)。
十、印章管理人員要切實加強印章管理,任何工作人員必須嚴格依照本制度程序使用印章,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用。對未經(jīng)政府負責人和主任同意擅自用印或?qū)⒂≌律米晕兴舜艿?,發(fā)現(xiàn)一次調(diào)整工作崗位,情節(jié)嚴重的予以調(diào)離,并嚴肅追究政治、法律、經(jīng)濟責任。
縣人民政府。
二0一六年四月八日。
印章管理個人工作總結篇二十一
我局在市委、市*領導下,在市xxx指導下,認真貫徹市委辦*辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結如下:
年初,我局向全體職工傳達了市委辦*辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組*董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的`文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;。
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。