合同管理辦法試行大全(18篇)

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    合同是一種具有法律效力的協(xié)議,可以有效維護交易雙方的權益。起草合同時應當避免使用模糊、含糊不清的措辭。以下是一些常見合同的模板,包括租賃合同、銷售合同等。
    合同管理辦法試行篇一
    國家衛(wèi)生和計劃生育委員會、國家食品藥品監(jiān)督管理總局近日聯(lián)合發(fā)布《干細胞臨床研究管理辦法(試行)》(以下簡稱《管理辦法》)。這是我國首個針對干細胞臨床研究進行管理的規(guī)范性文件,旨在規(guī)范干細胞臨床研究行為,保障受試者權益,促進干細胞研究健康發(fā)展?!豆芾磙k法》明確,從事干細胞臨床研究的醫(yī)療機構必須具備三級甲等醫(yī)院、藥物臨床試驗機構資質和干細胞臨床研究相關條件,醫(yī)療機構不得向受試者收取干細胞臨床研究相關費用,不得發(fā)布或變相發(fā)布干細胞臨床研究廣告。
    《管理辦法》規(guī)定,醫(yī)療機構是干細胞制劑和臨床研究的責任主體。機構應當組建學術和倫理委員會,對干細胞臨床研究項目進行立項審查和過程監(jiān)管,并對干細胞制劑制備和臨床研究全過程進行質量管理和風險管控,確保質量安全。干細胞臨床研究實行備案管理制度,加強事中事后監(jiān)管,建立信息公開制度,接受社會監(jiān)督。
    針對受試者的權益保護問題,《管理辦法》提出了臨床研究應當遵循科學、規(guī)范、公開、符合倫理的原則。臨床研究人員必須盡告知義務,由受試者簽署知情同意書。對風險較高的項目,研究機構應當采取有效措施進行重點監(jiān)管,并通過購買第三方保險,對于發(fā)生與研究相關的損害進行補償。干細胞臨床研究結束后,應當對受試者進行長期隨訪監(jiān)測,評價干細胞臨床研究的長期安全性和有效性。
    《管理辦法》明確,衛(wèi)生計生和食品藥品監(jiān)管部門對干細胞臨床研究負有監(jiān)督管理職責,對于違反法律和規(guī)范的機構人員,依法依規(guī)予以查處。
    《管理辦法》不適用于已有成熟技術規(guī)范的造血干細胞移植,以及按藥品申報的干細胞臨床試驗。
    合同管理辦法試行篇二
    (五)壓力測試。
    (六)應急計劃。
    (七)優(yōu)質流動性資產管理。
    (八)跨機構、跨境以及重要幣種的流動性風險管理。
    (九)對影響流動性風險的潛在因素以及其他類別風險對流動性風險的影響進行持續(xù)監(jiān)測和分析。
    第十九條。
    商業(yè)銀行在引入新產品、新業(yè)務和建立新機構之前,應當在可行性研究中充分評估其可能對流動性風險產生的影響,完善相應的風險管理政策和程序,并獲得負責流動性風險管理部門的同意。
    第二十條。
    商業(yè)銀行應當綜合考慮業(yè)務發(fā)展、技術更新及市場變化等因素,至少每年對流動性風險偏好、流動性風險管理策略、政策和程序進行一次評估,必要時進行修訂。
    第三節(jié)流動性風險識別、計量、監(jiān)測和控制。
    第二十一條。
    商業(yè)銀行應當根據業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度及風險狀況,運用適當方法和模型,對其在正常和壓力情景下未來不同時間段的資產負債期限錯配、融資來源的多元化和穩(wěn)定程度、優(yōu)質流動性資產、重要幣種流動性風險及市場流動性等進行分析和監(jiān)測。
    商業(yè)銀行在運用上述方法和模型時應當使用合理的假設條件,定期對各項假設條件進行評估,必要時進行修正,并保留書面記錄。
    第二十二條。
    商業(yè)銀行應當建立現(xiàn)金流測算和分析框架,有效計量、監(jiān)測和控制正常和壓力情景下未來不同時間段的現(xiàn)金流缺口。
    現(xiàn)金流測算和分析應當涵蓋資產和負債的未來現(xiàn)金流以及或有資產和或有負債的潛在現(xiàn)金流,并充分考慮支付結算、代理和托管等業(yè)務對現(xiàn)金流的影響。
    商業(yè)銀行應當對重要幣種的現(xiàn)金流單獨進行測算和分析。
    第二十三條。
    商業(yè)銀行應當根據業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度及風險狀況,監(jiān)測可能引發(fā)流動性風險的特定情景或事件,采用適當的預警指標,前瞻性地分析其對流動性風險的影響??蓞⒖嫉那榫盎蚴录ǖ幌抻冢?BR>    (一)資產快速增長,負債波動性顯著增加。
    (二)資產或負債集中度上升。
    (三)負債平均期限下降。
    (四)批發(fā)或零售存款大量流失。
    (五)批發(fā)或零售融資成本上升。
    (六)難以繼續(xù)獲得長期或短期融資。
    (七)期限或貨幣錯配程度增加。
    (八)多次接近內部限額或監(jiān)管標準。
    (九)表外業(yè)務、復雜產品和交易對流動性的需求增加。
    (十)銀行資產質量、盈利水平和總體財務狀況惡化。
    (十一)交易對手要求追加額外抵(質)押品或拒絕進行新交易。
    (十二)代理行降低或取消授信額度。
    (十三)信用評級下調。
    (十四)股票價格下跌。
    (十五)出現(xiàn)重大聲譽風險事件。
    第二十四條。
    商業(yè)銀行應當對流動性風險實施限額管理,根據其業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度、流動性風險偏好和外部市場發(fā)展變化情況,設定流動性風險限額。流動性風險限額包括但不限于現(xiàn)金流缺口限額、負債集中度限額、集團內部交易和融資限額。
    商業(yè)銀行應當制定流動性風險限額管理的政策和程序,建立流動性風險限額設定、調整的授權制度、審批流程和超限額審批程序,至少每年對流動性風險限額進行一次評估,必要時進行調整。
    商業(yè)銀行應當對流動性風險限額遵守情況進行監(jiān)控,超限額情況應當及時報告。對未經批準的超限額情況應當按照限額管理的政策和程序進行處理。對超限額情況的處理應當保留書面記錄。
    第二十五條。
    商業(yè)銀行應當建立并完善融資策略,提高融資來源的多元化和穩(wěn)定程度。
    商業(yè)銀行的融資管理應當符合以下要求:
    (一)分析正常和壓力情景下未來不同時間段的融資需求和來源。
    (二)加強負債品種、期限、交易對手、幣種、融資抵(質)押品和融資市場等的集中度管理,適當設置集中度限額。
    (三)加強融資渠道管理,積極維護與主要融資交易對手的關系,保持在市場上的適當活躍程度,并定期評估市場融資和資產變現(xiàn)能力。
    (四)密切監(jiān)測主要金融市場的交易量和價格等變動情況,評估市場流動性對商業(yè)銀行融資能力的影響。
    第二十六條。
    商業(yè)銀行應當加強融資抵(質)押品管理,確保其能夠滿足正常和壓力情景下日間和不同期限融資交易的抵(質)押品需求,并且能夠及時履行向相關交易對手返售抵(質)押品的義務。
    商業(yè)銀行應當區(qū)分有變現(xiàn)障礙資產和無變現(xiàn)障礙資產,對可以用作抵(質)押品的無變現(xiàn)障礙資產的種類、數量、幣種、所處地域和機構、托管賬戶,以及中央銀行或金融市場對其接受程度進行監(jiān)測分析,定期評估其資產價值及融資能力,并充分考慮其在融資中的操作性要求和時間要求。
    商業(yè)銀行應當在考慮抵(質)押品的融資能力、價格敏感度、壓力情景下的折扣率等因素的基礎上提高抵(質)押品的多元化程度。
    第二十七條。
    商業(yè)銀行應當加強日間流動性風險管理,確保具有充足的日間流動性頭寸和相關融資安排,及時滿足正常和壓力情景下的日間支付需求。
    第二十八條。
    商業(yè)銀行應當建立流動性風險壓力測試制度,分析其承受短期和中長期壓力情景的能力。
    流動性風險壓力測試應當符合以下要求:
    (一)合理審慎設定并定期審核壓力情景,充分考慮影響商業(yè)銀行自身的特定沖擊、影響整個市場的系統(tǒng)性沖擊和兩者相結合的情景,以及輕度、中度、嚴重等不同壓力程度。
    (二)合理審慎設定在壓力情景下商業(yè)銀行滿足流動性需求并持續(xù)經營的最短期限,在影響整個市場的系統(tǒng)性沖擊情景下該期限應當不少于30天。
    (三)充分考慮各類風險與流動性風險的內在關聯(lián)性和市場流動性對商業(yè)銀行流動性風險的影響。
    (四)定期在法人和集團層面實施壓力測試;當存在流動性轉移限制等情況時,應當對有關分支機構或附屬機構單獨實施壓力測試。
    (五)壓力測試頻率應當與商業(yè)銀行的規(guī)模、風險水平及市場影響力相適應;常規(guī)壓力測試應當至少每季度進行一次,出現(xiàn)市場劇烈波動等情況時,應當增加壓力測試頻率。
    (六)在可能情況下,應當參考以往出現(xiàn)的影響銀行或市場的流動性沖擊,對壓力測試結果實施事后檢驗;壓力測試結果和事后檢驗應當有書面記錄。
    (七)在確定流動性風險偏好、流動性風險管理策略、政策和程序,以及制定業(yè)務發(fā)展和財務計劃時,應當充分考慮壓力測試結果,必要時應當根據壓力測試結果對上述內容進行調整。
    董事會和高級管理層應當對壓力測試的情景設定、程序和結果進行審核,不斷完善流動性風險壓力測試。
    第二十九條。
    商業(yè)銀行應當根據其業(yè)務規(guī)模、性質、復雜程度、風險水平、組織架構及市場影響力,充分考慮壓力測試結果,制定有效的流動性風險應急計劃,確保其可以應對緊急情況下的流動性需求。商業(yè)銀行應當至少每年對應急計劃進行一次測試和評估,必要時進行修訂。
    流動性風險應急計劃應當符合以下要求:
    (一)設定觸發(fā)應急計劃的各種情景。
    (二)列明應急資金來源,合理估計可能的籌資規(guī)模和所需時間,充分考慮跨境、跨機構的流動性轉移限制,確保應急資金來源的可靠性和充分性。
    (三)規(guī)定應急程序和措施,至少包括資產方應急措施、負債方應急措施、加強內外部溝通和其他減少因信息不對稱而給商業(yè)銀行帶來不利影響的措施。
    (四)明確董事會、高級管理層及各部門實施應急程序和措施的權限與職責。
    (五)區(qū)分法人和集團層面應急計劃,并視需要針對重要幣種和境外主要業(yè)務區(qū)域制定專門的應急計劃。對于存在流動性轉移限制的分支機構或附屬機構,應當制定專門的應急計劃。
    第三十條。
    商業(yè)銀行應當持有充足的優(yōu)質流動性資產,確保其在壓力情景下能夠及時滿足流動性需求。優(yōu)質流動性資產應當為無變現(xiàn)障礙資產,可以包括在壓力情景下能夠通過出售或抵(質)押方式獲取資金的流動性資產。
    商業(yè)銀行應當根據其流動性風險偏好,考慮壓力情景的嚴重程度和持續(xù)時間、現(xiàn)金流缺口、優(yōu)質流動性資產變現(xiàn)能力等因素,按照審慎原則確定優(yōu)質流動性資產的規(guī)模和構成。
    第三十一條。
    商業(yè)銀行應當對流動性風險實施并表管理,既要考慮銀行集團的整體流動性風險水平,又要考慮附屬機構的流動性風險狀況及其對銀行集團的影響。
    商業(yè)銀行應當設立集團內部的交易和融資限額,分析銀行集團內部負債集中度可能對流動性風險產生的影響,防止分支機構或附屬機構過度依賴集團內部融資,降低集團內部的風險傳遞。
    商業(yè)銀行應當充分了解境外分支機構、附屬機構及其業(yè)務所在國家或地區(qū)與流動性風險管理相關的法律、法規(guī)和監(jiān)管要求,充分考慮流動性轉移限制和金融市場發(fā)展差異程度等因素對流動性風險并表管理的影響。
    合同管理辦法試行篇三
    第一章總則。
    第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經濟活動的開展,規(guī)范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律歸定,特制定本管理辦法。
    第二條凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。
    第三條訂立經濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償的原則。
    第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
    第五條除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
    第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
    第七條公司由法律顧問根據總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
    第二章合同的訂立。
    第八條與外界達成經濟往來意向,經協(xié)商一致,應訂立經濟合同。
    第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。
    第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。
    第十一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。
    第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
    第十三條符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經濟合同:
    1、單筆業(yè)務金額達一萬元的;
    2、有保證、抵押或定金等擔保的;
    3、我方先予以履行合同的;
    4、有封樣要求的;
    5、合同對方為外地單位的;
    第十四條經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
    第十五條對于合同標的'沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
    第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經總經理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。
    第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。
    第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規(guī)定的流程經各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
    第十九條公司經理對合同的訂立具有最終決定權。
    第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
    合同管理辦法試行篇四
    合同行為是公司存續(xù)期間最重要的活動事項,在執(zhí)業(yè)過程中律師注意到,合同管理制度不健全一直是困擾眾多公司經營發(fā)展的一大問題。
    在司法實踐中,大量合同法律糾紛的產生及不利法律后果的承受均系公司自身“合同行為”不慎所致。
    作為發(fā)展中的公司,必須盡快理順“合同管理”制度,才有助于避免合同風險,促進對外正常經營活動的開展。
    一、“合同管理”的基本內涵。
    “合同管理”并不是一個法律上的嚴格概念,而是公司相對應“合同行為”的每個階段而進行全過程管理活動的總稱。
    實踐中,公司開展的經營活動均是依靠“合同行為”(包括書面形式、口頭形式和其他形式)來完成,鑒于“合同行為”在公司對外經營中活動中的重要地位,公司必須將“合同管理”作為公司內部最基本的管理制度之一,并給予高度重視。
    必須注意的是,“合同行為”并不局限于與合同相對人簽署合同這樣一個靜態(tài)的時間點,而是一個動態(tài)、連續(xù)的過程,包括:合同樣本的制定、技術性條款的設立、合同相對人資信狀況的調查、合同條款的談判、特別條款的約定、合同的簽訂、合同內容的履行、爭議事項的發(fā)生及解決等一系列環(huán)節(jié)。
    公司“合同管理”即是圍繞“合同行為”這一系列具體環(huán)節(jié)而展開的風險預防和實時控制活動。
    律師在執(zhí)業(yè)活動中也注意到:外資公司較內資公司更重視“合同管理”,并多將“合同管理”作為公司經營過程中的一項日常工作來抓;“合同管理”制度健全、落實到位的公司,在經營活動中爭議事項發(fā)生較少,即使有爭議事項出現(xiàn),該等爭議事項的法律后果也大都在公司制度可預期的范圍內。
    因此加強公司的“合同管理”是保障公司經營安全、最大程度降低經營風險的必要舉措。
    律師認為,鑒于公司經營活動中“合同行為”涉及面廣、內容復雜,本著安全與效率并舉的原則,并借鑒有關公司的成熟操作經驗,公司內部的合同管理可以實行“分級管理制度”、“歸口管理制度”并落實“承辦人負責制度”。
    1.實行分級管理制度。
    所謂分級管理是指將合同行為按照一定標準(如合同金額、合同標的、合同期限、付款時間等)進行劃分,再區(qū)別進行管理。
    以合同銷售金額為例,公司可規(guī)定銷售金額在1000元以下的合同,可由具體業(yè)務人員負責審核、簽署,而1000元以上的合同行為須由公司法定代表人審核。
    這種管理模式的優(yōu)勢在于可對業(yè)務人員適當放權,減少公司管理層的工作量,同時公司又能將風險控制在較低范圍內。
    2.實行歸口管理制度。
    所謂歸口管理是指公司內部應當建立相應集中管理公司合同文本、控制合同進度的相應機構(或由相關部門兼負起這個職能)。
    合同管理機構負責將公司所有合同文本、往來信函、傳真件原件、信函憑證、送貨憑證的原件及業(yè)務人員的《業(yè)務報表》進行統(tǒng)一保管。
    公司合同歸口管理的必要性在于:可實現(xiàn)公司合同文本的集中、統(tǒng)一管理,不致發(fā)生合同原件的散落、遺失;便于公司負責人及時了解公司全部合同的進展情況;便于集中審查公司業(yè)務人員的業(yè)務進展情況,也有利于對公司業(yè)務人員實現(xiàn)業(yè)績考核。
    3.實行承辦人負責制度。
    承辦人負責制度設計的目的在于確保公司每筆合同都有相應的專門負責人跟進,不致發(fā)生遺忘及業(yè)務人員責任不清、相互扯皮現(xiàn)象。
    業(yè)務承辦人工作應當具有相應的連續(xù)性、穩(wěn)定性,從每筆業(yè)務開始,注意審查對應客戶的主體資格、資信狀況、對應客戶授權代表(或業(yè)務代表)的權限范圍;合同簽署后負責跟進合同生效期限、貨物發(fā)放簽收情況、貨款進帳情況、往來信函資料的收集等事項;糾紛發(fā)生后還應配合公司負責人、公司法律顧問進行相關訴訟、仲裁活動。
    此外,業(yè)務承辦人還應定期(如以每月為例)將手頭工作進帳情況向公司負責人書面匯報(如以《工作月報表》形式),《工作月報表》內容應當包括:截至本月經手合同數量、合同編號、對應客戶、發(fā)貨情況、應付款情況、實付款情況、逾期付款天數、對方聯(lián)系方式、其他說明事項等。
    公司負責人簽閱后退還承辦人,承辦人再將公司負責人簽閱后的《工作月報表》交歸口管理機構存檔、保管。
    承辦人負責制度可與公司崗位責任制度建設相結合,如業(yè)務承辦人應將所有資料原件(如:合同文本、信函、掛號信函憑證、傳真件、公司負責人簽閱的《工作月報表》等等)交歸口管理機構存檔,自己可保留相應的復印件,或需要使用時到歸口管理機構借閱;歸口管理機構人員負責定期向業(yè)務人員索要近期資料;業(yè)務承辦人員應及時就貨款進帳情況與財務人員溝通,財務人員應及時將貨款進帳情況予以反饋等;遇有對應客戶逾期付款狀況的,業(yè)務承辦人應及時與財務人員溝通制作《對帳單》前往對帳,財務人員應予積極配合等。
    三、合同文本及技術性條款的制定。
    1.標準化合同文本的訂立是合同有效管理的必要前提。
    律師認為實現(xiàn)公司合同的標準化是實現(xiàn)公司合同有效管理的必要前提。
    零散、雜亂的合同格式是公司實現(xiàn)有效合同管理的一大障礙。
    作為公司加強“合同管理”活動的第一步,實現(xiàn)合同文本的標準化十分重要。
    因此公司應當重視制定標準化的合同文本,并應注意在實踐中盡可能要求客戶接受公司提供的標準化合同文本。
    與標準化合同文本的制定相關的是與客戶合同文本的主要條款(如付款方式、違約責任、爭議解決機制、擔保問題等等)不能輕易進行變動;若合同文本內容最終發(fā)生了變動,則應重新認真審查變更后合同文本的合法性、嚴密性和可行性;必要時由律師進行審查。
    此外,鑒于公司與某些客戶的交易行為往往具有連續(xù)性,若每筆交易都視作一個單獨的合同,一旦客戶方長期拖欠貨款發(fā)生經濟糾紛,則勢必會給公司將來的訴訟(或仲裁)帶來不便,因為民事訴訟(或仲裁)中存有“一事一理”的基本理念,即一個訴訟只能針對同一法律關系。
    為減少將來可能發(fā)生的訴訟(或仲裁)過程中的不便,建議公司與類似客戶可簽訂長期供貨合同,將單筆的交易納入一個長期供貨合同的框架之中,這同時也有利于公司對合同的總體管理。
    2.合同中可約定特定事項的授權代表。
    合同行為中涉及訂單發(fā)送、確認簽字、貨物簽收等一系列行為,可能涉及人員較多,如條件許可,律師認為在合同行為中應當直接明確雙方授權代表及其受權范圍。
    如目前客戶方對公司的送貨單簽收相對比較混亂,而確認客戶確已收到貨物又是一旦雙方將來發(fā)生爭議公司進行訴訟的重要依據,故在合同文本中可約定客戶方對貨物簽收的簽字一個或數個貨物簽收授權代表,并在合同中預留簽字字樣,如授權代表發(fā)生變動的,應在第一時間將授權人變動情況及新的簽字字樣及時書面函告對方。
    3.合同中所涉的印章使用及送達地址確認問題。
    針對目前大多數公司印章使用相對混亂的行為,也可在合同中約定各種印章在合同行為中的使用規(guī)則,如簽署合同或補充條款應使用“公章”或“合同專用章”;對帳應使用“公章”、“合同專用章”或“財務專用章”;簽收貨物可使用“公章”、“合同專用章”、“財務專用章”或“業(yè)務專用章”等。
    另外,鑒于目前大量的公司注冊地與實際經營地不一,或一家公司擁有多處經營地,為防止糾紛發(fā)生時可能出現(xiàn)的雙方溝通不暢,函件無法送達等情形,可在合同文本中確認雙方信函、文件等的送達地址,明確任何一方地址發(fā)生變動的,應及時書面通知對方,并約定一方按確認地址發(fā)出有關信函兩日后,即可推定對方已收到。
    4.對合同中的違約責任的設定要慎重。
    必須注意的是,合同文本中對違約責任的約定是把“雙刃劍”,必須進行合理的運用。
    在買賣雙方市場地位基本對等的情況下,違約責任的設定更應適當合理,這樣也更有利于客戶同意接受我方提供的合同文本。
    在司法實踐中,違約責任設定過高或過于苛刻往往會被法院或仲裁委員會認定無效,這就等同于沒有約定違約責任,反而會不利于公司利益的維護。
    5.重視爭議解決問題的約定。
    現(xiàn)行法律對合同中爭議問題的解決方式給予了較大的自由選擇空間。
    根據《民事訴訟法》規(guī)定:“合同的雙方當事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄”;根據我國《仲裁法》規(guī)定:“當事人采用仲裁方式解決糾紛,應當雙方自愿,達成仲裁協(xié)議。
    沒有仲裁協(xié)議,一方申請仲裁的,仲裁委員會不予受理?!?BR>    另,在涉外案件的爭議解決機制中,必須注意有部分國家可能會對我國法院判決的認定及執(zhí)行設有障礙,相比較而言,仲裁裁決的可執(zhí)行力要優(yōu)于法院判決。
    故用足法律授權,在合同文本中對管轄地作出有利于自身的約定尤為重要。
    四、合同的調查、簽署及履行所涉問題。
    1.合同行為應當重視調查。
    公司在經營過程中與客戶進行交易應當重視對相關信息的'調查,特別在一些交易數額較大的交易活動中,類似的調查活動更顯得尤為重要。
    這些調查的范圍主要有如下三種:
    (1)對合同相對人進行調查。
    客戶是公司交易的直接相對人,無論是新客戶還是老客戶,當合同交易額巨大或有跡象表明客戶履約能力發(fā)生異常時,應當進行必要的調查。
    調查內容包括:主體的真實性、合法性、公司資產(車輛、房屋、上一年度會計報表等)狀況等。
    (2)對合同相關方展開調查。
    合同相關方是可能與合同有關的擔保方,債務承擔方(如約定由第三方付款),合同履行過程中,相關方擔保能力、債務履行能力出現(xiàn)異常亦有可能危及合同的正常履行,因此也有必要進行一定的調查。
    (3)對合同行為的相關財產進行調查。
    如合同交易中擔保方提供擔保財產的權屬情況,有無設定抵押、查封等他項權利等情形。
    對上述調查活動應由公司業(yè)務承辦人具體負責,必要時也可由律師前往進行調查。
    2.合同簽署過程中所涉時間問題。
    律師在執(zhí)業(yè)活動中發(fā)現(xiàn):部分合同當事人對合同文本上的一些涉及時間的事項往往十分大意,甚至出現(xiàn)了雙方當事人均對合同蓋過公章但又均未標注蓋章日期的情形,在這種情況下一旦雙方發(fā)生爭議,往往難以確認雙方交易的具體時間,導致事實不清、責任不明,甚至還有可能蘊涵其他法律風險。
    合同的生效時間也很容易被忽略。
    合同簽署及履行過程中必須審查合同中有無附條件、附期限等,如有條件或期限約定,應在條件成就或期限屆滿時再履行合同。
    在司法實踐中,若合同尚未生效而一方即實際發(fā)放貨物的,一旦發(fā)生爭議,法院也只能以“不當得利”為由判令受貨方返還原物,而不能按合同中的約定的相關違約責任要求對方承擔,這種狀況無疑將不利于公司利益的維護。
    3.合同履行過程中的不時對帳、發(fā)函。
    合同履行過程中,若客戶方存有拖欠貨款達到一定金額或一定期限,公司應當安排具體業(yè)務承辦人或財會人員與對拖欠貨款的客戶進行對帳。
    通過對帳行為,一方面可提示該客戶及時付款;另一方面也可明確雙方債權債務關系的具體數額,為可能進行的訴訟(或仲裁)做必要準備。
    如客戶方存有拒絕對帳或拒絕蓋章的,則公司應當注意:其一,該客戶是否已經不具有相應的支付能力;其二,要審查該筆債務發(fā)生的時間,注意不要超過兩年的訴訟時效,如時間已經接近兩年,則應盡快發(fā)出催討款項的公函(應當通過郵局掛號或雙掛號),以中斷訴訟時效并為下一步擬采取的法律手段爭取時間。
    合同管理辦法試行篇五
    煙草專賣許可證管理是煙草專賣制度的重要內容,《中華人民共和國煙草專賣法》、《中華人民共和國煙草專賣法實施條例》(以下簡稱《煙草專賣法》、《實施條例》)明確規(guī)定了煙草專賣許可證管理的基本要求。同時,為細化上述規(guī)定,國家煙草專賣局先后以國家局文件、國家局令的形式制定下發(fā)許可證管理的具體措施,通過國家發(fā)展改革委員會,以規(guī)章形式下發(fā)《煙草專賣許可證管理辦法》(即原51號令)。同年,為完善具體操作流程,國家局配套下發(fā)《煙草專賣許可證申請與辦理程序規(guī)定》(國煙專[]549號,以下簡稱《程序規(guī)定》)。
    合同管理辦法試行篇六
    第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經濟活動的開展,規(guī)范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律歸定,特制定本管理辦法。
    第二條凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。
    第三條訂立經濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償的原則。
    第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
    第五條除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
    第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
    第七條公司由法律顧問根據總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
    第二章合同的訂立。
    第八條與外界達成經濟往來意向,經協(xié)商一致,應訂立經濟合同。
    第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。
    第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。
    第十一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的.授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。
    第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
    第十三條符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經濟合同:
    1.單筆業(yè)務金額達一萬元的;
    2.有保證、抵押或定金等擔保的;
    3.我方先予以履行合同的;
    4.有封樣要求的;
    5.合同對方為外地單位的;
    第十四條經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
    第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
    第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經總經理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。
    第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。
    第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規(guī)定的流程經各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
    第十九條公司經理對合同的訂立具有最終決定權。
    第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
    第二十一條對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。
    第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
    第二十三條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
    第二十四條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。
    第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
    第三章合同的履行。
    第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,
    第二十七條業(yè)務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。
    第二十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。
    第二十九條財務部門依據合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:
    1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
    2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
    第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
    第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意后,再轉財務審核付款。
    ……………………。
    合同管理辦法試行篇七
    (一)與商業(yè)銀行董事會、高級管理層進行監(jiān)督管理談話。
    (二)要求商業(yè)銀行進行更嚴格的壓力測試、提交更有效的應急計劃。
    (三)要求商業(yè)銀行增加流動性風險管理報告的頻率和內容。
    (四)增加對商業(yè)銀行流動性風險現(xiàn)場檢查的內容、范圍和頻率。
    (五)限制商業(yè)銀行開展收購或其他大規(guī)模業(yè)務擴張活動。
    (六)要求商業(yè)銀行降低流動性風險水平。
    (七)提高商業(yè)銀行流動性風險監(jiān)管指標的最低監(jiān)管標準。
    (八)提高商業(yè)銀行的資本充足率要求。
    (九)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》以及其他法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定的有關措施。
    對于母公司或集團內其他機構出現(xiàn)流動性困難的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會可以對其與母公司或集團內其他機構之間的資金往來提出限制性要求。
    根據外商獨資銀行、中外合資銀行、外國銀行分行的流動性風險狀況,銀監(jiān)會可以對其境內資產負債比例或跨境資金凈流出比例提出限制性要求。
    第五十七條。
    對于未按照規(guī)定提供流動性風險報表或報告、未按照規(guī)定進行信息披露或提供虛假報表、報告的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會可以視情形按照《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第四十六條、第四十七條規(guī)定實施行政處罰。
    第五十八條。
    銀監(jiān)會應當與境內外相關部門加強協(xié)調合作,共同建立信息溝通機制和流動性風險應急處置聯(lián)動機制,并制定商業(yè)銀行流動性風險監(jiān)管應急預案。
    發(fā)生影響單家機構或市場的重大流動性事件時,銀監(jiān)會應當與境內外相關部門加強協(xié)調合作,適時啟動流動性風險監(jiān)管應急預案,降低其對金融體系及宏觀經濟的負面沖擊。
    第四章附則。
    第五十九條。
    農村合作銀行、村鎮(zhèn)銀行、農村信用社和外國銀行分行參照本辦法執(zhí)行。
    農村合作銀行、村鎮(zhèn)銀行、農村信用社、外國銀行分行以及資產規(guī)模小于億元人民幣的商業(yè)銀行不適用流動性覆蓋率監(jiān)管要求。
    第六十條。
    本辦法所稱流動性轉移限制是指由于法律、監(jiān)管、稅收、外匯管制以及貨幣不可自由兌換等原因,導致資金或融資抵(質)押品在跨境或跨機構轉移時受到限制。
    第六十一條。
    本辦法所稱無變現(xiàn)障礙資產是指未在任何交易中用作抵(質)押品、信用增級或者被指定用于支付運營費用,在清算、出售、轉移、轉讓時不存在法律、監(jiān)管、合同或操作障礙的資產。
    第六十二條。
    本辦法所稱重要幣種是指以該貨幣計價的負債占商業(yè)銀行負債總額5%以上的貨幣。
    第六十三條。
    本辦法中“以上”包含本數。
    第六十四條。
    商業(yè)銀行的流動性覆蓋率應當在底前達到100%。在過渡期內,應當在底、底、底及底前分別達到60%、70%、80%、90%。在過渡期內,鼓勵有條件的商業(yè)銀行提前達標;對于流動性覆蓋率已達到100%的銀行,鼓勵其流動性覆蓋率繼續(xù)保持在100%之上。
    第六十五條。
    本辦法由銀監(jiān)會負責解釋。
    第六十六條。
    本辦法自月1日起施行?!渡虡I(yè)銀行流動性風險管理辦法(試行)》(中國銀監(jiān)會令20第2號)同時廢止。本辦法實施前發(fā)布的有關規(guī)章及規(guī)范性文件如與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
    合同管理辦法試行篇八
    煙草專賣許可證管理是煙草專賣制度的重要內容,《中華人民共和國煙草專賣法》、《中華人民共和國煙草專賣法實施條例》(以下簡稱《煙草專賣法》、《實施條例》)明確規(guī)定了煙草專賣許可證管理的基本要求。同時,為細化上述規(guī)定,國家煙草專賣局先后以國家局文件、國家局令的形式制定下發(fā)許可證管理的具體措施,2007年通過國家發(fā)展改革委員會,以規(guī)章形式下發(fā)《煙草專賣許可證管理辦法》(即原51號令)。同年,為完善具體操作流程,國家局配套下發(fā)《煙草專賣許可證申請與辦理程序規(guī)定》(國煙專[2007]549號,以下簡稱《程序規(guī)定》)。
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    合同管理辦法試行篇九
    第一條為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據國家合同法,結合公司實際情況,特制定本??辦法。
    第二章管轄范圍。
    第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設工程承包合同等各類經濟合同。
    第三章管理體制。
    第四章職責范圍。
    ?2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經理負責;
    ?3.參與合同糾紛的調解,仲裁,訴訟準備及善后工作;
    ?4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
    ?5.負責貼制合同印花稅;
    第五條合同經辦人員職責范圍:
    ?1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產,經營狀況。
    ?2.起草合同的基本要求:
    ?(1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
    ?(2)內容符合法律和政策規(guī)定;
    ?(3)雙方具有履約能力;
    ?(4)沒有超越企業(yè)經營范圍及經辦人授權范圍;
    ?(5)條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;
    ?(6)草案交上級主管。
    ?3.凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。
    ?4.督促合同履行進展,切實執(zhí)行。
    ?5.向上級通報履約問題。
    ?6.參加合同糾紛的協(xié)商,調解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。
    第五章管理程序及權限第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。
    第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
    出處理,以書面形式答復。
    第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。
    第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。
    第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領導匯報。合同經辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據合同規(guī)定,向有關機構提請仲裁或訴訟。
    第六章合同章和合同文本保管。
    第十三條凡訂立,變更,解除的經濟合同,應當使用專用章方可生效。
    第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的`后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
    第十五條合同正本由財務部和合同經辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經辦人協(xié)助部門經理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經理。
    第十六條財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調閱,根據權限調用。
    第七章考核與獎罰。
    第十七條經濟合同管理列入有關部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。
    第十八條公司根據管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
    第十九條公司對以下情況依據情節(jié)輕重決定處罰:
    ?1.應當訂立書面合同而未簽訂的;
    ?2.合同經辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;
    ?3.合同經辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
    ?4.應追究而未追究對方違約責任的;
    ?5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
    第八章附則。
    第二十條本辦法由財務部解釋,補充,經總經理批準頒行。
    附表:簽訂經濟合同審批表下一頁
    合同管理辦法試行篇十
    第一條為加強合同管理,提高合同質量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經濟合同履約率,維護企業(yè)的合法權益,提高企業(yè)經濟效益,根據中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關法律、法規(guī),結合集團公司實際情況,特制定本辦法。
    第二條本辦法適用于在集團公司范圍內簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、物資設備采購供應合同等。
    第三條簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評審程序評審批準后,方可訂立。
    第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同,一律采用書面形式簽訂,嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
    第五條實行法人授權委托制度,推行委托代理許可證制度。簽訂經濟合同由法定代表人或憑法人的委托授權書方可簽訂,委托代理人必須在授權范圍和權限內簽訂合同,不得超過代理權限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權委托,任何人無權簽訂合同。
    第六條責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、資信狀況,驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時,應保存有關資料。
    第二章機構和職責。
    第七條集團公司合約部是全集團公司經濟合同的管理機構,其主要職責是:
    2、負責制訂全集團公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實施;。
    3、負責集團公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作;。
    5、組織、協(xié)調兩制建設,負責標價分離和工程項目施工內部承包合同的管理工作;。
    7、負責修訂和完善集團公司合同管理制度,指導各公司制訂合同管理實施細則;。
    9、負責組織合同管理人員的培訓、取證和持證上崗;。
    10、參與合同糾紛的調查、咨詢和處理;。
    11、負責以集團公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作;。
    12、負責集團公司iso9000標準中關于合同評審程序文件的編寫和修訂工作;。
    13、負責集團公司合同專用章的管理工作;。
    14、負責國家、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作,負責集團公司內有關示范文本的編制和推廣使用工作。
    第八條公司合約部在總經濟師領導下開展工作,配備取得經濟合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實集團公司合約部對公司的職能要求外,可根據公司的實際情況,增加內容。在確定職責時特別要注意:
    2、對各類經濟合同都要制訂嚴格的工作程序,各部門應密切配合,加強法制觀念,運用法律,保護企業(yè)的合法權益。
    第九條項目經理部設合同副經理,負責合約履行的管理和辦理合約相關的工作。其主要職責是:
    4、收集、整理索賠資料,提供索賠依據,書寫索賠報告;。
    6、負責項目預(結)算管理工作,指導項目預算員和兼職合約管理員的工作;。
    7、工程峻工后,對合同管理情況進行總結評估,認真總結經驗教訓,為企業(yè)改進合約管理積累資料。
    第十條各分公司應有分管領導和分管部門,設專職人員負責合約管理工作。
    第三章建設工程施工合同的簽訂。
    第十一條合同洽談前,合約部門必須對當事人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中屬投標中標的項目,要部分審查業(yè)主招標文件、我方投標書、中標書、紀要、往來函件等文書,召集有關部門認真組織合同洽談準備會,根據經營的策略和意圖制訂談判原則和方案,與對方進行談判。
    第十二條合同洽談過程中,對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目,按評審程序重新進行評審。合同談判人員負責向合同執(zhí)行單位書面交底。
    第十三條合同主要條款商定后,由合約部門負責起草文本,法律事務人員進行審查,確保合同的內容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
    第十四條合同文本按程序評審,由總經濟師簽字后,報法定代理人或委托代理人審批。
    對于大型建設工程及有關影響的重點工程、特殊工程還應召開單位主要負責人、三總師、有關責任部門負責人會議,對合同的主要內容進行討論和審查。
    工程項目經理和營銷項目經理必須參與合同簽訂全過程。
    第十五條合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。
    2、各單位以集團公司名義的各類施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:
    (2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項目的施工合同,由集團公司合約部組織洽談、評審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實施單位的合約部保存。
    第十六條與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上應采用gf―1999―0201版本的建設工程施工合同或當地主管部門推薦使用的合同示范文本。
    第十七條訂立建設工程施工合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團公司合約部備案。
    合同專用章由合約部專人保管,無領導書面授權同意,不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同,結算部門、財務部門不得辦理結算、撥款手續(xù)。
    第十八條合同經雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門負責辦理。
    按規(guī)定須經上級有關部門批準才能簽訂的經濟合同必須經批準后才能簽訂。
    第四章勞務(專業(yè))分包合同的簽訂。
    第十九條勞務(專業(yè))分包隊伍的選定,按照集團公司《工程分包程序》和招標的程序進行。參與招(議)標的勞務(專業(yè))分包隊伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質等級、管理能力和實際業(yè)績就與所承擔的工程相適應。
    第二十條勞務(專業(yè))分包隊伍的招(議)標工作,由項目經理部負責實施。合約管理部門對招標文件和評標辦法進行審查。
    第二十一條勞務(專業(yè))分包隊伍中標后,由項目經理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務作業(yè)層施工合同》,地方主管部門有標準文本的采用地方政府頒布的文本,地方主管部門無標準文本的采用集團公司發(fā)()第x號文頒布的樣本。
    第二十二條在簽訂合同前,勞務分包隊伍必須提供以下證件原件:
    2、集團公司外部勞務隊伍資格證書;。
    3、中標通知書。
    第五章物資采購合同的簽訂。
    第二十三條建筑材料、設備購銷工作按集團公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進行。
    第二十四條對物資采購工作的權限、招標方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團公司工字()第x號文關于《集團公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。
    第二十五條物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實施,合同副本報本單位合約部門留存。
    第二十六條物資采購合同文本采用集團公司發(fā)字()第x號文頒布的樣本。
    第六章合同的履行。
    第二十七條合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關部門必須認真履行合同,嚴格執(zhí)行,確保信譽。
    第二十八條有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分,項目經理部在收到對方的信函、文書或電報后,應及時審閱并制定對策,項目合約副經理或經辦人員應及時、積極地收集、整理、保存資料并上報合約管理部門做好備案工作,為索賠做好基礎工作。
    第二十九條合約管理部門要定期地進行合同履行情況的檢查,對合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決,對經常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進。
    第三十條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經理部應及時查明原因,通過取證按照合同規(guī)定及時、合理、準確地向對方提出索賠(含違約)報告;由于對方責任,我方權益受損時,簽約單位經辦人及合同管理部門均有責任認真收集證據并及時追究對方的責任。當我方接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、答疑、舉證或反訴,及時與對方協(xié)商解決。
    第三十一條合同履行過程中,合同履行單位、項目經理部應教育督促全體人員嚴格按合同進行工作,應隨時檢查、記錄合同的實際履行情況、發(fā)生的問題,定期上報合約管理部門,并根據實際情況制定切實有效的措施和對策,保證合同的順利履行。
    第三十二條對合同本身條款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項目經理部應及時分析查明原因,提出解決辦法并報上級合約部門,及時與對方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請上級主管部門調解。協(xié)商、調解均不成時,根據合同約定,在規(guī)定的時效內向仲裁機關申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
    上述合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳,并及時報合約管理部門。
    第七章合同的變更與解除。
    第三十三條合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時,由合約簽訂人或經辦人查明原因、提出意見,經批準簽訂的部門或單位領導核準后,再同對方協(xié)商,達成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
    第三十四條對于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建),必須及時辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來的經濟損失證據和資料,及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時,依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的中止與恢復都必須通知上級合約部門。
    第三十五條對于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行),合同履行部門應做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關的文件,做好經濟往來和工程結算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。
    第三十六條各類合同統(tǒng)一歸由合約部進行管理。合約部應收集、整理各類合同進行歸檔管理,定期檢查考核。
    第三十七條建設工程施工合同與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、信函、電報、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等資料均是企業(yè)經濟活動的原始資料,應定期按項目、合同分類建立詳細的臺帳,及時歸檔保存。
    第三十八條無論是我方準備,還是獲知對方準備或已經申請仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書面報告合約部門,會同經營、法律部門共同研究訴訟或應訴方案。
    第三十九條簽訂合同正本、副本份數按需要確定,正副本應區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門或合同履行部門由合約部負責編號受控分發(fā)。除合約部外,其他部門復印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號受控,并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。
    第四十條對于合同履行和峻工結算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應向合約部提交合同履行情況的工作報告。合約部審查后,連同合同、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、峻工驗收證書等所有資料裝訂成冊,送交檔案室存檔保存。
    第四十一條集團公司所屬各單位應及時準確地將合同統(tǒng)計報表和其他有關資料報送集團公司合約部。
    第九章責任與獎懲。
    第四十二條合同洽談、簽訂人員應具有相應的業(yè)務能力和專業(yè)知識,遵紀守法,嚴禁借工作之便收受賄賂、假公濟私,不準采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴禁簽訂違法合同、無效合同、權利義務不對等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。
    第四十三條任何單位和個人均有權檢舉、揭發(fā)利用經濟合同進行違法活動的行為。對檢舉揭發(fā)有功人員,依照國家有關規(guī)定給予獎勵并負責保密。
    第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻的,在重合同、守信譽企業(yè)評比中被省、市工商行政管理部門評選為優(yōu)秀經濟合同管理員的,各單位應給予一定的獎勵。
    第四十五條對有下列情況之一的,須根據情況追究有關責任人員的行政、經濟直至法律責任。
    1、在合同簽訂過程中,違反本管理辦法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;。
    4、在簽訂、履行合同過程中,利用職權和工作之便,索賄受賄、循私舞弊,致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。
    第十章其他。
    第四十六條各單位應依據本辦法制定實施細則。子公司、設計院制訂的實施細則報集團公司備案,直營區(qū)域公司制訂的實施細則報集團公司審批后實施。
    第四十七條本辦法由集團公司合約部負責解釋。
    第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理辦法同時停止執(zhí)行。
    合同管理辦法試行篇十一
    為進一步理順、完善陸宅小學內部管理體制,提高管理水平,依據、有關規(guī)定精神,對學校建設工程項目的勘探、設計、施工合同、材料或有關設備采購合同、技術咨詢、服務合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡稱合同),實行集中管理、同意存檔。制定本辦法。
    1、嚴格執(zhí)行。
    2、遵守國家、市、區(qū)、局各項法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
    3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。
    1、標的(項目內容、范圍等)
    2、數量和質量及驗收標準。
    3、價款或酬金及付款方式
    4、履約的期限、地點和方式。
    5、合同的效力、履行的權利和義務及違約責任、賠償方式。
    6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。
    7、特殊合同需經相關部門備案或見證有效。
    1、設計、勘察等項目前期合同,由前期配套室經辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。
    2、材料設備采購合同。由項目負責人經辦,預決算財務室協(xié)辦、主任簽訂。
    3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項目負責人經辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。
    根據工作需要,由經辦人發(fā)放到相關部門和人員
    1、正式合同簽訂后,合同經辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。
    2、合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。工程項目負責人、預決算人員應認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由于經辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關人員未嚴格執(zhí)行合同,而在工程中產生糾紛或產生質量事故、影響工期,要追究有關人員的責任。
    3、為保護合同當事人的合法權益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,應追究有關人員的責任。
    合同管理辦法試行篇十二
    3.1技術中心產品技術(設計)要求或《技術協(xié)議》。
    3.2制造中心生產(工藝)能力、交貨日期
    3.3供應部采購能力、采購周期。
    3.4品管部品質檢驗、、試驗、控制能力。
    3.5財務部價格核算、付款方式。
    3.6法務室相關法律條款(要求)。
    3.7營銷中心采用授權評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術中心、制造中心、供應部、品管部、財務部、法務室評審權限外的所有內容。
    4.1授權評審對于合同(訂單)產品在公司規(guī)定價格范圍之內,無特殊技術要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產品,可采取授權評審的方式。
    4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產品合同)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品合同)本人或其指定授權人(或按營銷中心內部流程)進行評審。
    4.1.2合同(訂單)產品價格在公司授權范圍內但低于公司規(guī)定的結算價,則必須由總工程師(負責高壓水產品合同)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品合同)本人參加評審。
    4.1.3公司無具體價格規(guī)定的產品合同(訂單),須經財務部核價后才能完成最終評審。
    4.2會議評審。
    4.2.1新產品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。
    4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。
    4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。
    4.2.4價格低于公司授權范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。
    4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內容的評審權限在營銷中心。
    4.2.6會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內容由參會部門按各自的權限填寫結論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產品合同)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品合同)本人或其指定授權人作評審結論。
    合同管理辦法試行篇十三
    第一條為了促進分公司經營管理活動的規(guī)范化,明確公司各部門及經辦人的職責,防范公司經營管理風險,維護公司的合法權益,特制定本辦法。
    第二條訂立和履行合同必須遵守國家法律、法規(guī)和有關政策,遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,維護公司聲譽,促進合同的有效履行,避免合同糾紛。
    第三條公司對合同的管理采取由合同經辦部門和經辦人負責、行政管理部法務專業(yè)人員審核、公司領導審批相結合的管理體制。
    第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對外出具的,涉及公司權利義務的所有協(xié)議,包括各類文函、承諾書、授權書等。
    第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機構。
    第六條訂立合同必須以維護公司利益為宗旨,遵守法律法規(guī),貫徹平等互利,擇優(yōu)簽約的原則。
    第七條合同經辦部門和經辦人在合同訂立的過程中,應恪盡職守,認真了解合同對方當事人的基本情況,對方的資信狀況和履約能力,雙方訂立合同的基本目的。
    第八條分公司各部門只能就本部門職責范圍內的事項以公司名義對外訂立合同。各分支機構可以在其營業(yè)范圍之內、根據公司內部管理制度,以本機構名義對外訂立合同,包括保險代理合同、日常行政事務性合同、人事聘用勞動合同、資產買賣與租賃合同等。
    第九條各分支機構確因經營管理需要,需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的,應先向分公司申請專項特別授權,在特別授權批準后,方可訂立有關合同。
    第十條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據總公司特別授權對外訂立的合同,在正式簽署蓋章前應提交分公司行政管理部法務專業(yè)人員審核。
    第十一條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據總公司特別授權對外訂立的合同,在經行政管理部法務專業(yè)人員審核通過后,遞交相關公司領導審批。各分支機構根據本辦法第八條規(guī)定以該分支機構名義訂立的合同,在正式簽署前應交分支機構領導審批,有條件規(guī)模的分支機構也可設專門法務人員審核。
    第十二條合同訂立的審批程序
    1、合同經辦人員準備好相關材料后,由合同經辦部門負責人在合同審核表上簽署意見,之后將合同審核材料提交行政管理部法務專業(yè)人員。
    2、法務專業(yè)人員接到合同審核材料后對合同進行審核,審核同意的,應在合同審核表上簽署同意意見。法務專業(yè)人員審核后不同意,或認為合同必須修改或補充的,應在提出明確的法律審核意見后,及時將合同退回合同經辦部門進行修改、補充和完善。
    3、法務專業(yè)人員將審核通過后的合同文本及全部相關材料直接提交相關公司領導,由公司領導審查后簽批。
    第十三條合同經辦部門在將合同提交審查時,應提交以下材料:
    1、完整填寫的《合同審核表》。
    2、待簽署的合同文本及其附件。
    3、重大事項合同應附有項目簡要說明和可行性說明材料,以及公司主管領導已經審批的簽報。
    4、其他必要的背景材料。
    第十四條法務專業(yè)人員可要求經辦人員補充相關事實材料,經辦人員應予以配合。法務專業(yè)人員與合同經辦部門意見不一致時,應共同協(xié)商,協(xié)商后仍不能達成一致的,應上報公司領導決定。
    第十五條公司保險合同內容的擬訂和后續(xù)管理由產品開發(fā)部和相關部門負責。
    第十六條格式合同內容經審批程序通過后,相關經辦部門可在其職權范圍內與合同對方當事人訂立,無須將合同送審,如人事聘用合同,保險代理合同等。如格式合同訂立過程中,需要對合同內容進行修改,則應按正常程序進行審批。
    第十七條合同經辦部門對已經審核通過的合同,如需變更,需重新履行審核程序。
    第十八條分公司各部門以公司名義對外訂立的合同,原則上應由公司領導在合同文本上簽字。必要時可由公司授權合同經辦人員代簽。各分支機構以其名義對外訂立的合同,原則上應由分支機構負責人在合同文本上簽字。必要時可由授權合同經辦人員代簽。
    第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對外訂立的合同,行政管理部應在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時應在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
    第二十條未經正常審核程序通過的合同,一律不予蓋章。
    第二十一條合同經辦人應認真審核與公司簽約的對方當事人在合同文本上簽字蓋章的真實性。對于重大合同,如合同對方當事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人,合同經辦人應要求其提交授權委托書。合同經辦人應要求合同對方當事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章,即公章或合同專用章,不得同意對方當事人在合同文本上使用業(yè)務專用章、財務專用章等印章。
    第二十二條合同當事人簽字蓋章后,合同經辦人員應及時將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
    分公司授權分支機構簽定的合同,分支機構應將合同正本一份送行政管理部備案。
    第二十三條公司對合同檔案實行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門,統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關材料。
    各分支機構應比照分公司的規(guī)定對合同檔案實行統(tǒng)一管理。
    第五章合同的履行
    第二十四條合同簽署生效后,公司合同經辦部門負責履行公司的有關合同義務,同時督促合同對方當事人嚴格履行其合同義務,維護合同的嚴肅性,維護公司利益。
    第二十五條合同經辦部門在履行合同過程中,應完整保存公司與合同對方當事人之間的一切往來文件,建立專項的合同履行檔案。
    第二十六條合同履行過程中,如果我公司作為合同當事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務時,或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時,合同經辦部門應及時提出解決方案,并由法務專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后,報公司主管領導。
    第二十七條合同履行過程中,合同經辦人員如有證據表明合同對方當事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務時,應及時與對方進行協(xié)商,提出解決方案,并由法務專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后,報公司主管領導。
    第二十八條合同履行過程中,我公司與其他合同當事人之間出現(xiàn)糾紛時,合同經辦人應盡量通過協(xié)商解決合同糾紛。
    第二十九條各部門、各分支機構違反本辦法規(guī)定越權擅自訂立合同的,或未按本辦法規(guī)定的程序進行審核自行訂立合同的,公司對該部門和分支機構的負責人予以通報批評,因此給公司造成損失的,按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。
    合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責審查合同的,或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的,公司對有關責任人員給予通報批評,因此給公司造成損失的,按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。
    第三十條合同經辦人員和審核人員應嚴格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過程中知悉的公司商業(yè)秘密,不得向他人泄露。因此給公司造成損失的,按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。
    第三十一條本辦法由行政管理部負責解釋。
    第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
    合同管理辦法試行篇十四
    :在市場經濟的發(fā)展下,法律經濟與契約經濟相互融合,形成一種全新的市場經濟體系,合同成為該體系的重要發(fā)展產物,成為企業(yè)開展商品交易活動的法律表現(xiàn)。石油作為我國經濟發(fā)展領域的重要支柱,隨著油田建設規(guī)模的不斷擴大,石油產品在市場中的交易量日益增加,做好合同風險管理工作對石油企業(yè)的發(fā)展與進步具有重要的推動作用。
    :石油企業(yè);合同風險;法律保證
    在法制社會建設的背景下,落實合同風險管理工作,對企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國市場經濟發(fā)展下的重要分支,在整個市場運營中受多種風險因素的影響,需要石油企業(yè)提高對合同風險管理的重視,將合同風險管理工作全面落實到位。
    (一)系統(tǒng)風險因素
    系統(tǒng)風險因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見的一種風險類型,主要是受市場生產活動中所存在的一切不可控的風險,例如市場風險、市場石油價格變化等,除此之外,系統(tǒng)風險因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級管理層發(fā)生變化等,這些因素均增加合同管理的難度,進而提升合同管理的風險性。
    (二)監(jiān)督風險因素
    監(jiān)督風險因素對石油企業(yè)合同管理的影響最大,主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時對合同實施情況進行監(jiān)督與管理,導致實施成果與合同簽訂內容有所出入,進而為石油企業(yè)帶來經濟風險與管理風險。除此之外,監(jiān)督風險因素還涉及石油企業(yè)未充分認識到科學履行合同的重要性,缺乏科學的管控機制,且對合同的管控工作為全面落實到位,進而為石油企業(yè)的正常運行帶來一定風險。
    (三)法律風險因素
    法律風險因素主要是指合同中與法律體系有關的風險,例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國家所制定的法律體系相違背,此時石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無效;石油企業(yè)和金融機構針對資金融資所簽訂的借貸合同,若合同內容設立不全將被視為無效;簽訂存在法律問題的合同,必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經濟利益帶來威脅。
    (一)系統(tǒng)風險的控制管理辦法
    石油企業(yè)對系統(tǒng)風險因素進行控制與管理時,需要將控制系統(tǒng)風險作為合同風險管理的基礎,將市場經濟環(huán)境中現(xiàn)有的經濟條件為前提,石油企業(yè)對合同運行的整個過程同風險管理工作緊密的結合到一起,實現(xiàn)石油企業(yè)運行效益的最大化以及運行目標的最大化,并對合同整個運行環(huán)節(jié)所存在的風險進行深入考察、系統(tǒng)評估,為石油企業(yè)積極應對合同風險、落實合同風險管理工作提供科學、有利的管理依據;石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時,需要從自身實際情況出發(fā),了解當下市場運行的實際情況,例如企業(yè)對市場的需求量、石油價格波動情況等,科學、合理的制定出對石油企業(yè)運行有力的合同。
    (二)監(jiān)督風險的控制管理辦法
    監(jiān)督是保證合同能夠落到實處的有效途徑,對石油企業(yè)合同風險控制工作具間接影響。合同履行過程的管理工作主要涉及條約具體實施情況、違約管理情況、變更管理情況等,因整個合同履行過程受諸多因素的影響,需要石油企業(yè)合同管理人員提高對合同管理工作的重視,由基層單位負責合同條約的執(zhí)行工作,由機關監(jiān)管部門對合同實施情況進行嚴格審查,由審計監(jiān)察部門對合同實施的真實情況進行全面監(jiān)督,由石油企業(yè)分公司定期對合同實施情況進行全面檢查,各部門及時針對合同履行情況以書面形式做好報告,為監(jiān)督部門的審查工作提供可靠的理論依據。
    (三)法律風險的控制管理辦法
    法律為石油企業(yè)合同風險管理的核心內容,需要石油企業(yè)提高法律意識,堅持依法管理,嚴格遵循國家的各項法律規(guī)章,將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標準,確保合同的簽訂過程與實施過程不會受到任何風險因素的干擾,嚴格遵循法律規(guī)章對合同管理中所存在的風險點進行審查,并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法,石油企業(yè)的主管負責人應對合同中的各項內容了然于心,實現(xiàn)對合同風險管理的有效控制。
    (四)機制風險的控制管理辦法
    合同風險管理機制為石油企業(yè)合同風險管理工作提供有力的理論依據,能夠使系統(tǒng)風險、監(jiān)督風險、法律風險能夠嚴格按照機制風險的各項要求,對合同風險管理的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范與整合。為此,石油企業(yè)應根據自身發(fā)展的實際情況,科學制定管理流程與管理制度,實現(xiàn)合同風險管理的規(guī)范化、科學化與法律化,用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運營提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風險管理辦法,需要保證管理機制層次分明、職責明確、程序規(guī)范,為石油企業(yè)風險管理工作提供可靠的理論依據。
    綜上所述,石油企業(yè)合同風險管理具有較強的復雜性,需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā),不斷對合同風險管理工作進行優(yōu)化,有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風險、監(jiān)督風險與法律風險。
    [1]李秀雅.石油企業(yè)合同管理風險控制的基礎問題分析[j].法制博覽,20xx(32):182.
    [2]王維宇.非洲地區(qū)石油epc工程合同風險分析及管理研究[d].中國科學院大學(工程管理與信息技術學院),20xx.
    [3]李玉芝.石油企業(yè)合同管理法律風險防范與控制研究分析[j].財經界(學術版),20xx(01):87.
    合同管理辦法試行篇十五
    1.1為規(guī)范公司勞動合同管理,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工雙方的合法權益,根據《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規(guī),結合公司實際情況,制定本制度。
    1.2適用范圍:公司與員工建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
    1.3公司人力資源部負責勞動政策法規(guī)的學習及貫徹落實情況的指導、監(jiān)督、管理工作,必要時檢查督促各部門依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施,自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。
    1.4勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關程序辦理。(工會應當幫助、指導員工與公司依法訂立和履行勞動合同,維護員工合法權益。)注:本條括弧中內容若企業(yè)沒有工會組織,不必添加。
    2.勞動合同的訂立
    2.1公司應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的或者符合國家標準與要求的格式樣本。
    2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準,并告知應聘者。
    2.3公司招用員工時,應當如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及應聘者要求了解的其他情況。公司還應查驗其終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明;應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經歷、勞動關系現(xiàn)狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
    2.4勞動合同應由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指印;人力資源部應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
    2.5《勞動合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。
    2.6退休返聘人員不簽訂勞動合同,但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
    2.7凡各部門違反勞動合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實上的勞動關系及發(fā)生賠償等連帶問題的,應當追究相關責任人的責任,并視情節(jié)輕重與后果給予責任人處罰。
    3.勞動合同的期限
    3.1公司應在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下,根據自身生產經營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限,保證管理、業(yè)務骨干隊伍的相對穩(wěn)定。
    3.1.1引進的高、中級管理人才、專業(yè)技術等人才,可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同,可不約定試用期。
    3.1.2主要生產、工作崗位上的勞動者,可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產、工作崗位上的員工,應訂立有固定期限的勞動合同,但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的,勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的,應當簽訂無固定期限勞動合同。
    3.1.3新聘用人員,初次簽訂勞動合同一般可簽2~3年勞動合同期。合同期滿,對經考評符合工作需要的人員,經與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長期限的勞動合同。
    3.2勞動合同書中勞動合同期限不得空值,應填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動合同,或注明完成某工作為期限勞動合同。
    4.勞動合同內容
    4.1勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關標準與要求為準,應主要包括:(1)合同期限;(2)工作內容;(3)勞動保護和勞動條件;(4)勞動報酬;(5)勞動紀律;(6)勞動合同終止條件;(7)違反勞動合同的責任。
    4.2勞動合同書中所有需要填寫約定內容,而雙方沒有約定或未填寫內同的空白處,應用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
    4.3公司對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據實填寫。
    4.4公司特別要求員工閱讀學習上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認可”。
    4.5公司應根據實際情況制訂補充協(xié)議,補充協(xié)議應為勞動合同附件。補充協(xié)議應包括以下內容:
    4.5.1保密協(xié)議。對掌握經營、管理、技術等保密信息的員工,在其從事該工作第一個工作日前,應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關保守公司經營生產、技術等秘密的內容。
    4.5.2競業(yè)禁止協(xié)議。對在經營、管理、技術重要崗位上工作的員工,應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內容和期限,簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”。
    4.5.3培訓服務協(xié)議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專業(yè)技術培訓的,應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協(xié)議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓費用。
    4.5.4其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。
    5.勞動合同的履行和變更
    5.1因工作(生產)需要,員工職務或崗位或工種等發(fā)生變動,公司應與員工協(xié)商變更勞動合同。公司提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時,均應采用書面形式提出申請,并應明確變更勞動合同的提出方。公司應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同,變更勞動合同相關內容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應親筆簽名并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。
    5.2勞動合同期限屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應提前30日告知本人,征求意見,勞動合同期限屆滿時,員工未做出答復的按續(xù)簽勞動合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件,而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的,應由員工出具書面申請,簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
    5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的,公司應當向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證公司對員工試用期限考察的有效性。
    6.勞動合同的終止和解除
    6.1勞動合同期滿,勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時,公司應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評,應根據考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。
    6.2公司應對員工在試用期內的表現(xiàn)進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內不符合錄用條件的,公司應當在試用期內提出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
    6.3員工符合國家有關解除勞動合同規(guī)定情形之一的,公司可以與其解除勞動合同,制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達本人。需提前30日下達通知書告知本人的,《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收,并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的,應事前安排公證人員一同到場,并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時,應采用報紙公告等形式送達。
    員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,且可以不支付經濟補償:
    6.3.1在試用期內被證明不符合錄用條件的;
    6.3.2嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;
    6.3.3嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
    6.3.4被依法追究刑事責任的。
    6.4有下列情形之一的,在征得人力資源部同意和征詢職工委員會(職工委員會根據企業(yè)實際狀況設立,國有企業(yè)相應的組織機構為工會,若沒有無需呈現(xiàn))意見后,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知職員本人:
    6.4.2員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
    6.5員工在醫(yī)療期內、女工在孕期、產期、哺乳期內的,不得終止勞動合同,應順延至上述期滿。
    6.6職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的,公司應及時下達《過失警示告知書》,警示并督促職工改進工作。經警示無效的,公司應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規(guī)章制度,公司要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認,進行教育警告。經教育無效的,公司按照有關程序解除勞動合同。
    6.7員工提出解除勞動合同的,應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經濟損失的,應根據國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。
    具體書面形式要求:員工向公司提交解除勞動合同申請,并注明提交日期,本人應在解除勞動合同申請上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
    6.8勞動合同當事人雙方協(xié)商解除勞動合同時,應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經過協(xié)商達成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時,提出動議方應采取書面形式提出動議,雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應將這一事實予以確認。 6.9勞動合同終止、解除后,公司在辦理完畢社會保險關系轉移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認。
    6.10離職前,公司可根據員工意愿安排人力資源部負責人或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。
    6.11雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:(所列內容僅供參考,可根據實際情況增減)
    6.11.1處理工作交接事宜;
    6.11.2按《調離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù);
    6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物;
    6.11.5報銷公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領取離職當月實際工作天數薪金。
    6.11.6離職職員戶口及人事檔案關系在公司的,應在離職日將戶口、檔案及人事關系轉離公司,不能馬上轉離的,需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。
    6.11.7職員違約或提出解除勞動合同時,職員應按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內的有關費用。
    6.11.8如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
    6.12第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。
    7.勞動合同管理
    7.1勞動合同管理工作政策性強,涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強領導,規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動爭議。
    7.2公司應嚴格勞動合同簽訂紀律,設立過錯追究制度,嚴格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同,避免公司與員工形成事實勞動關系。
    7.3公司(或者子公司)應指定專職人員或者兼職人員負責公司勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動合同。各級公司人力資源部應建立勞動合同管理信息檔案,實行動態(tài)管理。
    7.4公司與員工建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件應當由相關負責部門(人力資源部)長期妥善保留。
    7.5合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負責人或責任機構(職工委員會、人力資源部、勞動仲裁調解委員會)申訴,公司不能解決時可向當地勞動局勞動仲裁機構申請仲裁。
    8.附則
    8.1本辦法未盡事宜,按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負責解釋。
    8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。
    合同管理辦法試行篇十六
    為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
    一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
    二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
    三、合同談判須由總經理或分管副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
    五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
    六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
    七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
    八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
    合同內容應注意的主要問題是:
    1、開頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
    2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。
    3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
    九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
    十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
    合同管理辦法試行篇十七
    第一條為規(guī)范合同的管理,提高合同質量,保證合同的全面履行,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律、法規(guī),結合我公司實際情況,特制定本辦法。
    第二條集團公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時,適用本辦法。
    第三條簽訂合同實行洽談權、審核權、審計權、批準權相對獨立、互相制約的原則。
    任何合同均需按照合同評審程序評審批準后,方可簽訂。
    第四條實行法人授權委托,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權書方可簽訂,委托代理人必須在授權范圍和權限內簽訂合同,不得超過代理權限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。
    無法人授權委托,任何人無權簽訂合同。
    第五條責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、資信狀況,驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。
    在合同簽訂時,應保存有關資料。
    第二章合同分類及責任部門。
    第六條根據公司實際情況,對合同作下列分類并確定責任部門。
    銷售合同:銷售部門負責簽訂,執(zhí)行;。
    采購合同:需求部門負責簽訂,執(zhí)行;。
    委托合同:需求部門負責簽訂,執(zhí)行;。
    技術合同:技術部門負責簽訂,執(zhí)行;。
    質量合同:品質管理部門負責簽訂,執(zhí)行;。
    承包合同:負責簽訂,執(zhí)行;。
    其他類合同:行政管理部或指定的部門負責簽訂,執(zhí)行;。
    第三章合同的簽訂。
    第七條與他方達成合約意向,經協(xié)商一致,除即時清結者外,一律應訂立書面合同,嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。
    杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。
    第八條合同文本要求文字表達準確、簡潔、不得有模棱兩可,表達有歧義的語句出現(xiàn)。
    第九條合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權人時,必須提供授權委托書,并填寫被授權人的身份證號碼。
    合同對爭議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
    第十條合同的簽訂嚴格按審批流程進行,各環(huán)節(jié)評審過程采用簽批單進行。
    記錄,簽批意見可批注在合同稿件上,簽批人作出標記,注明簽批處數并簽字,由合同編制人負責對簽批意見進行處理落實,簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。
    第十一條合同簽訂的審批流程及權限:(該條不太明確,各種合同編號、蓋章由誰規(guī)定清楚)。
    (1)銷售合同、采購合同,經辦單位起草經辦人簽字,單位主管審查,審計,分管領導審批,加蓋合同專用章。
    (2)其余合同經辦單位起草、經辦人簽字、單位主管審核、相關單位會簽、審計、分管領導審定、副總裁以上領導批準。
    行政管理部對合同編號,由檔案室負責人簽名后加蓋合同專用章。
    (3)涉及到重大經濟、法律責任,有重大影響的合同,應經總裁辦公會討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
    需公證手續(xù)的,經辦單位提出,行政管理部負責辦理。
    (4)技術合同、質量合同、采購合同經辦單位簽訂、單位主管審核,分管領導審批。
    (5)分管領導:管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經理、進出口公司總經理。
    第十二條合同簽訂時,需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務部門負責辦理:
    (1)法律法規(guī)政策要求辦理批準手續(xù)的;。
    (2)公證手續(xù);。
    (3)擔保手續(xù);。
    (4)依據法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
    第十三條簽訂各類合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
    第十四條合同專用章由財務部專人保管,憑合同審批單領導簽批,加蓋合同專用章,兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專用章的合同,結算部門、財務部門不得辦理結算、撥款手續(xù)。
    第十五條嚴禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。
    合同管理辦法試行篇十八
    第一條 為了規(guī)避公司在經營管理活動中的風險,維護公司利益,根據國家有關印章使用管理規(guī)定,結合公司實際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。
    第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:
    (一)對外聯(lián)系購銷、加工任務較多的部門;
    (二)取得授權委托具獨立經營資格的企業(yè)非法人分支機構。
    第三條 本規(guī)定適用于 集團有限責任公司(以下簡稱集團公司)及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。
    責人授權合同專用章專責人,出具書面的授權委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權人員工作變動的應辦理用章的交接手續(xù)。
    第五條 集團公司法律事務室負責對企業(yè)合同專用章的管理情況進行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合,提供相關記錄和材料。
    第六條 合同專用章的用章申請審批權由企業(yè)依據合同的審批權限授權相關負責人員。超越授權范圍的,將追究負責人和使用人的責任。申請人依據已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
    第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內容、批準用章人、經手人、蓋章人等內容,必須逐項登記字跡要清楚。
    合同專用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內容予以認真核對,確認無誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
    第八條 對須經過多部門會簽的合同,憑會簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會簽表復印件應保存?zhèn)浒浮?BR>    第九條 禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。
    第十條 所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執(zhí)行,特殊緊急事項需要用章的,如單位領導均外出,用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權限的領導口頭請示核準后,用章管理人方可用章,事后用章人應補齊用章審批手續(xù)。
    第十一條 合同專用章管理人不在崗時,印章保管部室負責人應指定一名臨時用章管理人,臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應于《用章審批登記表》的蓋章經手人處簽名備查。
    第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。
    第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時,必須經企業(yè)負責人批準,辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專人到場監(jiān)印。
    第十四條 用章管理人應妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。
    所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權審批,未經批準,不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權給予處分,并要求責任人員賠償造成的損失。
    第十五條 合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時,用章管理人應即日向辦公室書面報告,若外出或下班的,應先口頭報告,事后提交書面報告,辦公室收到報告后應即時向企業(yè)負責人匯報,并及時采取補救措施,依法公告作廢,用章管理人有過錯的,企業(yè)有權給予處分,并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。
    第十六條 本管理辦法由集團公司法律事務室負責解釋,從20xx年 月 日起施行。