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企業(yè)信息化論文篇一
所謂檔案信息化,是指由國家檔案管理部門負責,在其統(tǒng)一規(guī)劃和組織管理下,充分利用現代化的信息技術進行檔案管理,并完成檔案信息資源的管理、處置以及利用的過程。一般而言,檔案信息化建設主要包括信息化基礎設施建設、檔案信息資源建設、檔案標準和規(guī)范建設以及檔案信息化的應用系統(tǒng)建設四方面內容。
《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》(中辦發(fā)[2014]15號)以及《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發(fā)[2014]40號)兩個重要文件都強調了檔案信息化建設的重要性,提出檔案管理信息資源的數字化、管理一體化、網絡化、共享化等特點,明確了推動檔案管理現代化這一檔案信息化建設的目標,通過科學整理檔案信息資源、全面挖掘檔案社會價值,推動檔案資源科學配置和高效利用,從而為社會提供更加優(yōu)質的檔案信息服務。
具體而言,檔案信息化建設具有以下重要價值:一是提升檔案管理人員的工作效率。一直以來,我國檔案管理采用的是以檔案實體管理為重點的模式,工作人員都是通過手工進行檔案的收集、整編、管理、提供利用的,這種模式不僅工作量大,而且工作人員的效率很低;而檔案管理實現信息化以后,檔案管理工作變得數字化、自動化、一體化、共享化,檔案管理工作變得省時省力,只需一次錄入檔案信息就可以多次利用,極大提升了檔案管理工作人員的效率。例如,對于高職院校檔案管理而言,實現檔案管理信息化后,學校各部門就可以根據特定權限,通過校園網直接查詢一些人員的信息,從而可以為高職院校的科學決策提供便捷、準確的依據。二是保護檔案紙質載體。對于檔案管理而言,紙質載體是非常重要的原始證據,而傳統(tǒng)的檔案管理模式需要反復查閱紙質載體,不僅費時費力,而且經過反復翻閱、反復拆裝后,紙質載體很容易受損;而檔案信息化建設后,檔案管理人員只需從數據庫中調取相關信息,極大減少了對紙質檔案資料的接觸,從而保護了紙質檔案管理載體。三是推動檔案管理標準規(guī)范體系的建設。檔案信息化建設改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式,在實現檔案信息共享的同時,可以為我國檔案管理體系創(chuàng)新和完善提供動力,并使我國檔案信息資源的收集、分類、整編、查閱、利用更加規(guī)范,從而推動我國盡快建立檔案管理標準規(guī)范體系的建設。
2.1思想認識不到位。
伴隨信息技術的快速發(fā)展和普遍應用,我國檔案信息化建設取得了一定成績;但是,受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響,檔案管理人員中仍然普遍存在“為保管而保管,重保管輕利用”的思想。很多工作在檔案管理一線的工作人員缺乏對檔案信息化建設的正確認識,沒有認識到檔案管理信息化的重要性、必要性以及緊迫性,所以在檔案信息化建設中表現出懈怠、不配合等消極情緒,這嚴重阻礙了我國檔案信息化建設的進程。
2.2基礎設施建設不完善。
檔案信息化建設由于發(fā)展時間較短,基礎設施建設方面還不夠完善。由于基礎設施建設不完善,一些地區(qū)的檔案信息化建設水平較低。檔案信息化建設中,對于基礎設施的要求比較高,既要有外部硬件設施同時還應具備內部的軟件設施,如專業(yè)化檔案管理軟件。
2.3檔案管理的標準化水平低。
新形勢下,檔案信息化管理要求更高,但是對于實施的檔案管理標準卻缺乏統(tǒng)一,各地在檔案信息化管理方面多是各自實施,標準不一。建立檔案管理的規(guī)劃化標準,有利于實現檔案之間的有效銜接,減少檔案管理的難度,因此標準化較低的現狀急需得到有效的轉變。
2.4缺乏專業(yè)的檔案管理信息化人才。
檔案信息化建設的深入實施,對于管理人才的專業(yè)性也提出了更高的要求。由于過去對于檔案的管理多以人工管理為主,信息化水平較低,而信息化管理必然要求管理人員應該具備熟練的信息化處理能力,能夠熟練的操作信息化設備及軟件來處理檔案管理工作,因此,專業(yè)人才的缺乏對檔案管理信息化造成了很大的阻礙,不利于檔案管理信息化建設水平的有效提升。
3.1加強檔案管理信息化建設的重視程度。
檔案管理信息化已經成為未來的趨勢,因此檔案管理相關部門及人員應該及時轉變傳統(tǒng)的思想認識觀念,提高對于檔案信息化建設的重視程度。為不斷加強檔案管理人員對于檔案信息化建設的認識,可以通過舉辦培訓活動來實施。人員培訓工作應該重視對檔案管理重要性、檔案管理未來趨勢以及未來檔案管理工作提出的新要求等內容的詳細講解與培訓,幫助管理人員成功轉變管理思維與管理理念,真正重視信息化建設對于檔案管理工作的重要意義,能夠積極主動的學習相關管理知識,加深理解,從而更好的適應新型管理工作的要求。
3.2加強檔案管理信息化的基礎設施建設。
基礎施設建設是檔案信息化建設的基礎和重要保障,因此,加強檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設十分必要。在基礎設施建設方面,檔案管理部門一方面應該努力購進專業(yè)的檔案信息處理軟件及硬件設備,確保信息化處理工作能夠順利進行;另一方面檔案管理人員應該圍繞自身檔案管理工作的實際情況,綜合考慮檔案的數量、信息化管理的要求等內容,努力開發(fā)特色管理功能,體現自身管理的高質量、高水平。同時,檔案管理還應努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系,努力實現檔案信息的全民共享,可以通過建立專業(yè)的檔案管理網站來整合相關的檔案信息資源,并充分運用信息化處理技術推進相關工作的順利開展。
3.3加強檔案管理信息化的標準體系建設。
檔案管理信息化的標準體系不僅能夠為檔案管理信息化提供有力的依據,同時還能夠有效克服因為標準不統(tǒng)一而帶來的一些的工作阻礙。比如說,在檔案的錄入、掃描以及網絡傳輸等環(huán)節(jié),如果標準不統(tǒng)一產生的信息文件格式就有可能存在差異,而不同格式的信息文件之間往往很難實現無差錯的轉變,這樣就給后續(xù)的檔案信息化管理工作造成了很大的麻煩。在建設檔案管理信息化標準體系過程中,既要從整個行業(yè)領域去規(guī)范檔案信息化的相關標準和內容,同時還應該具體到檔案管理信息化的每一個環(huán)節(jié)當中。比如說,對于檔案信息的存儲格式做出明確的規(guī)定、掃描的清晰度有一個準確的界定等等。
3.4加強檔案管理信息化的人才隊伍建設。
人才隊伍建設工作的有效推進,能夠在很大程度上保障檔案管理信息化工作的效果取得。各級檔案管理部門應該建立科學的用人理念,對于檔案管理人員來講,應該明確提出對其工作的要求,多招聘一些具備現代化信息處理能力的高水平管理人才,提升自身人才隊伍建設的水平。一方面,檔案管理部門應加大外部優(yōu)秀人才的引進,借助一些人才招聘渠道引進一批能力水平較高的檔案管理人員;另一方面,檔案管理部門應該加大對內部檔案管理人員的素質提升與培訓,通過開設相關的培訓課程幫助現有管理人員提升管理技能,增強管理能力。
在新形勢下,檔案工作信息化也變得越來越被重視,充分體現在檔案信息化建設的必要性、重要性和緊迫性。因此,需從各方面深化檔案信息化建設,構建檔案信息化技術支撐體系,努力提高檔案工作信息化的新水平,提升創(chuàng)新能力,為檔案工作的改革和創(chuàng)新提供堅實的技術支撐。
企業(yè)信息化論文篇二
企業(yè)想要順利完成一件事,首先,要做好員工的動員。
其中,領導作為核心,要對信息化建設工作給予高度關注。
積極組織員工進行培訓,使其熟練掌握信息化系統(tǒng)的實際操作。
在優(yōu)化互聯網信息化的過程中,要夸獎員工參與的積極性,配合系統(tǒng)研發(fā)的調研工作。
企業(yè)的信息化發(fā)展屬于企業(yè)整體發(fā)展中的核心組成,所以一定要同企業(yè)的宏觀目標相協(xié)調,才能令企業(yè)在競爭中經久不衰。
因此,在研究和解析企業(yè)信息化建設需求的前提上,要與企業(yè)的發(fā)展目標、宏觀規(guī)劃相適宜,充分考慮計算機網絡技術發(fā)展水平,樹立企業(yè)信息化進步的宏觀目標、規(guī)劃、每個階段的小目標與計劃的詳細步驟。
當目標明確標后,堅持且一絲不茍地去執(zhí)行。
在建設期間,還需要深入掌控系統(tǒng)的延展性和提升空間,嚴格遵循制定的目的和規(guī)劃,分步驟、分環(huán)節(jié)地執(zhí)行,按時驗收建設的效果。
3.4信息化建設成果的使用和維護。
物流企業(yè)信息化建設完成,并不代表工程就結束了,想要使系統(tǒng)能穩(wěn)定正常且高效地運轉,還有諸多后續(xù)的配套工作需要執(zhí)行和完善。
比如,判斷建設完成的信息化系統(tǒng),評估其是否已符合企業(yè)設置的建設目標和標準;加強對平臺系統(tǒng)的定時維護和保養(yǎng),確保其正常運轉;不斷完成對系統(tǒng)的更新,添加新的職能和職責,使系統(tǒng)能夠與這個時代的發(fā)展步伐以及技術水平的提高相適應,給企業(yè)指出一條最新的信息化服務之路。
4.1健全物流企業(yè)的資源配置。
從當下情形看,眾多物流企業(yè)的資源尚未得到全部且合理的配置,極易導致大量浪費。
所以,在企業(yè)信息化建設時,還應該改進和調配其資源的共享。
借助于電子信息技術,減少對物流資源的莫名浪費,使企業(yè)的機器和人員都發(fā)揮出最大效用。
同時,還能在電子信息化建設階段,搭建出一個形式上的物流模型,方便指導企業(yè)的全部資源得到最優(yōu)化的配置和最大的利用率。
4.2完善供應鏈管理。
在網絡信息化日新月異的當下,眾多物流企業(yè)陸續(xù)運用供應鏈模式的管理方式。
所謂供應鏈模式,就是指從產品或材料的選購、傳輸、儲存、派發(fā)、到達客戶手里這整個流程中關于賣家、生產方、服務企業(yè)、客戶之間的整個上下產業(yè)鏈。
這個過程的效率將對企業(yè)的運營效果產生決定性影響。
在企業(yè)信息化建設過程中,可以調整企業(yè)對供應鏈的管理。
運用局域網、數據分析、b2b等電商等技術,完成上下游中多方信息的實時分享,把企業(yè)的對外業(yè)務和內部業(yè)務恰當地統(tǒng)一,有效提升企業(yè)抵抗市場風險的能力,也使得信息化建設成果更為顯著。
4.3改善物流信息化的基礎環(huán)境。
近些年,大部分物流企業(yè)已開始對信息化的重要意義形成了深刻認知,把物流信息化當成一項關鍵的發(fā)展目標列入企業(yè)的長遠規(guī)劃中。
但由于我國開始運用電子信息化的時間相對較晚,技術水平較低,發(fā)展物流信息化的底子比較薄。
想要建設好物流企業(yè)的互聯網信息系統(tǒng),還需要我國其他相關部門給予該項工作高度的重視和大力扶持,制定和頒發(fā)相關政策,一起協(xié)作配合。
一方面發(fā)揮出必要的執(zhí)行作用,一方面起到表揚作用。
這樣就能有效地加快物流行業(yè)中的整體信息化建設,從而為信息化發(fā)展提供一個和諧的發(fā)展空間。
物流企業(yè)要經常對員工展開專業(yè)培訓,積極組織眾多電子信息化方面的活動,讓員工之間能夠順利實現有效溝通。
員工要具備一些最基本的日常運行維護和應急方法。
保障企業(yè)在使用這一系統(tǒng)時能夠符合足夠的信息操控要求,進而促進整個系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運轉。
5結語。
綜上所述,互聯網技術的發(fā)展能為物流企業(yè)的發(fā)展帶來許多便捷,有利于促進物流企業(yè)的現代化管理進程。
而針對物流企業(yè)在進行信息化建設中遇到的一系列棘手難題都要深思熟慮,提高企業(yè)的管理能力,加大企業(yè)的宏觀環(huán)境建設、互聯網信息化系統(tǒng)建設和信息安全系統(tǒng)的建設。
企業(yè)信息化論文篇三
雖然我國工程施工企業(yè)信息化管理建設已經取得了很大的進步,但是仍有諸多問題限制了信息化的發(fā)展,總結起來有以下幾點:一是相關人員缺乏信息化意識,認識不到企業(yè)管理信息化的重要性。許多企業(yè)對管理的思想觀念還停留在圖紙和人工管理的階段,缺乏對信息化重要性的認識和深入理解。二是信息化機制落后。很多工程施工企業(yè)的信息管理系統(tǒng)不完善,系統(tǒng)運作機制也較為落后,使得信息技術難以在工程管理上得到有效利用。企業(yè)缺乏對信息化管理系統(tǒng)的建設和推廣,更談不上對信息化制度的建設和落實。三是信息化投入不足,資金利用率低。許多企業(yè)由于受到企業(yè)自身資金和規(guī)模限制,再加上對信息化認識不足,往往對信息化的投入不大。信息化建設是先進技術和先進體制的建設,因而需要大量的建設資金和維護資金,這些資金則成為了企業(yè)信息化的制約因素。四是信息化人才缺乏。信息化建設的關鍵還是在于人,信息化人才的需求也在不斷增加。許多企業(yè)信息化人才缺乏,人才培養(yǎng)投入有限,導致在信息化管理建設過程中面臨著諸多困境。
企業(yè)信息化論文篇四
軍隊是我國國防體系建設的最主要力量,而和平年代的軍隊建設更重要的應該是側重于內部管理及自身建設。而隨著建設工作不斷推進,財務管理在軍隊內部管理工作中的重要地位也在不斷得到突出與加強,財務管理工作從管理范圍到自身職能也在不斷變化與發(fā)展?,F代軍隊的財務管理工作已經不能僅僅滿足于實務性基礎性操作,而要向著決策支持型職能積極轉變,這就給軍隊財務管理的改革提出了嚴峻挑戰(zhàn)。要加強軍隊財務管理工作質量,就必須強化其信息化管理手段,而信息化建設不僅需要我們調整管理思路,更需要在許多具體層面上進行探索與研究。
財務管理信息化目前已經普遍應用于各行各業(yè)及企事業(yè)單位,其所取得的成效是顯著的。而軍隊想要提升財務管理信息化建設質量就必須站在軍隊財務管理的具體立場上,從管理工作的特點及需求出發(fā)進行分析。軍隊財務管理工作是軍隊后勤保障及建設的重要構成,肩負著經費籌措及管理、物資供應及合理化分配、軍隊日常業(yè)務管控、資金使用檢查審計等眾多艱巨任務。因此,軍隊財務管理信息化應該加大這些方面的研究應用力度。
(二)軍隊財務管理信息化建設的重要性。
軍隊財務管理信息化不僅僅是實現辦公無紙化與數據上網,更需要強化設備、軟件、資源的有效開發(fā)與利用,要切實規(guī)范財務管理各項工作并有效利用信息化管理手段來提升總體工作質量,之所以要達到這一高度,與搞好軍隊財務信息化管理工作的重要性是分不開的。首先,只有搞好了軍隊財務信息化管理及建設才能夠真正實現推進軍隊財務管理規(guī)范化、科學化與制度化,才能夠真正意義上減少人為因素對財務管理工作造成的干擾,從而實現各項財務管理制度的有效實施與監(jiān)管,才能夠充分體現出財務管理對軍隊建設的積極作用。其次,軍隊的存在是保衛(wèi)國家安全及人民生命財產安全,而在信息化、數字化與網絡化大行其道的今天,如果軍隊自己的管理工作都無法實現信息化升級,尤其是關乎根本的財務管理都仍然處于落后狀態(tài),失去信息時代財務保障主動權。那么不僅無法強化自己,更加無法適應現代國家對軍隊建設及管理的具體要求,從而制約整個部隊的綜合建設與戰(zhàn)斗力提升,讓國家與人民陷入危險境地。
軍隊財務管理工作與一般財務管理具有許多相同點,但更多的是不同,想要實現軍隊財務管理信息化就必須找準這些關鍵點。首先,軍隊財務管理信息化要求建立完善的信息化保障體系。軍隊財務管理涉及范圍廣、部門多、工作內容相當復雜,任何一個環(huán)節(jié)出錯都可能導致后續(xù)的錯誤甚至風險。所以,保障體系建設應該是軍隊財務管理信息化的核心與基礎。其次,要加快財務信息處理的速度與精確度提升。只有這樣才能夠有效應對海量財會數據,及時做出分析匯總,從而確保各項工作順利開展。再次,要切實強化軟硬件設備的保障力度與及時更新。軟硬件設備是現代財務管理信息化的必要輔助,離開了具體的設備及管理軟件任何管理工作都將無法開展。最后,必須強化軍隊財會人員的總體素質以適應財務管理信息化建設的具體要求。不論什么樣的制度都離不開人的具體操作與執(zhí)行,而財務管理信息化并不是“去人化”,反而應該強調人與設備、信息化工作的有效配合,所以加強財會人員隊伍的技能與業(yè)務水平也至關重要。
前文就當前軍隊財務管理信息化建設重要性及關鍵點進行了分析與總結,而在具體工作上面就要以這些為重點,有目的有方向地設計具體建設。
(一)加強財務管理網絡體系建設。
現代財務管理工作已不僅僅是一項孤立的實務性工作,它已經逐漸具備了通過在各環(huán)節(jié)、領域的財會信息收集處理來為軍隊建設及發(fā)展提供決策支持的重要職能。因此,財務管理信息化的第一步就是要建立完善的財務管理網絡體系。根據軍隊財務管理具體要求,財務管理網絡體系應該呈現出上下聯通并向四周擴散的設計理念,形成點線面三位一體的軍隊財務管理信息化網絡體系。所謂上下聯通,就是以軍隊總后勤財務部為最高領導,自上而下涵蓋各級(聯勤分部、具體部隊)財務處和財務科,搭建零阻礙數據傳輸通道。向四周擴散就是要在每一個節(jié)點上實現各部門橫向聯動協(xié)作,如設備管理、人員管理、資金管理、資產管理等,從而有效達成財會數據及時整合與共享。
(二)建立高效化信息匯總處理平臺。
財務管理網絡體系是為了提高數據傳輸的便捷與高效,然而數據利用程度高低也對整個軍隊財務管理信息化建設質量起著重要影響。高效率的信息匯總處理平臺建設能夠提高數據處理質量,實現財會數據有效分析,從而達到軍隊物資、資金、裝備、設備的合理化配置與供給,減少不必要的環(huán)節(jié)與流程以及減少人為因素干擾。平臺建設具體工作特別應該重視人員構成問題,必須嚴格把關財會工作人員的資質與能力,強化考核,確保工作人員態(tài)度端正、嚴格自律。同時還應該邀請軍事專家及專門的財務管理專業(yè)人士參與管理,確保信息處理平臺運作既符合軍隊實際需求,同時也能適應整個財務管理工作的科學合理發(fā)展。
(三)加強軟硬件設備建設工作。
軟硬件建設對于軍隊財務管理信息化來說也至關重要,首先是硬件方面必須跟上,加大預算編制對硬件設備購置、養(yǎng)護的保障力度,合理配置維修人員及管理費用。其次是軟件的開發(fā)與應用必須大力加強。軟件開發(fā)應用的進度與質量直接決定了軍隊財務管理信息化具體水平。當前時期,財務管理軟件的推廣與應用已經達到了空前的繁榮,然而由于軍隊財務管理工作及相關數據信息具有很大程度的保密性,加之對軟件的功能及要求又與普通機構和企業(yè)存在很大差別,所以我們在軟件選擇方面應該格外重視。筆者認為,市面上的財務管理軟件不僅在功能上無法有效適應軍隊財務管理需要,同時在數據安全性與保密性上也達不到軍隊的使用要求。所以,我們應該把軟件應用的重點放在自主研發(fā)及軍隊內部合作上,充分發(fā)揮軍隊自身優(yōu)勢,加強與軍事院校、專業(yè)科研單位的聯系與合作,采用聯合開發(fā)、委托開發(fā)、軟件設計招投標等多種形式進行具體工作開展,實現優(yōu)化選擇、互惠互利,打造軍隊自己的財務管理專門化核心軟件體系。
(四)加強軍隊財會隊伍建設。
軍隊財務管理工作信息化升級仍然需要大量專業(yè)化財會人員作為支持,而軍隊財務管理人員培訓應該注意幾個方面的問題。首先,是財會人員必須符合國家對財務會計人員的基本要求,嚴格把關持證上崗。其次,要掌握軍隊財務管理信息化理論知識與實踐技能。此外,還要熟悉軍隊運作特點及流程,以便更好地進行財務操作與數據處理。要達到上述幾點要求,筆者認為可以通過專門化人才培養(yǎng)達成。軍隊可以加強與軍事院校及具備高級財會人員培養(yǎng)資格高校的聯系合作,利用軍隊資源優(yōu)勢和學校教育教學優(yōu)勢,簽訂人才培養(yǎng)訂單,打造管道式人才輸送渠道,為軍隊定點輸送兼具上述多方面要求的專門人才。這樣不僅能夠滿足軍隊對專門人才的需求,同時也能夠大大提升軍事院校、高等院校在專門人才培養(yǎng)方面的速度與質量,實現軍隊、高校、畢業(yè)生的三方共贏。
軍隊建設對于國家國防軍事發(fā)展以及整個國家的各項建設工作開展都具有非常重要的意義,而財務管理信息化近年來也成為軍隊內部管理及建設工作的重點之一。軍隊財務管理由于自身所具有的特殊性,在信息化建設方面也提出了更多更高的要求。雖然改革之路不可能一帆風順,在改革與升級的過程中也會遇到這樣或者那樣的問題,但只要我們立足軍隊,立足軍隊財務自身特點,從實際管理需要出發(fā)不斷尋找工作的突破口,必然能夠在今后的管理當中取得更多更實際的成績,提高軍隊財務管理信息化建設質量,推動整個軍隊內部管理工作水平的加強,從而實現增強軍隊總體戰(zhàn)斗力、和平年代應變力與適應力的根本目的。
企業(yè)信息化論文篇五
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策、服務的效率和水平,進而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)競爭力的過程。具體到一個企業(yè),企業(yè)信息化就是要實現企業(yè)生產過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化。企業(yè)信息化包涵三個方面的.內容:一是產品設計和制造信息化,包括利用信息技術改造生產制造過程,用信息技術創(chuàng)新、改造傳統(tǒng)產品和優(yōu)化提高產品的設計開發(fā)能力;二是企業(yè)管理信息化,是用信息技術改造、優(yōu)化企業(yè)的生產、管理、服務等流程,提高企業(yè)經濟效益和競爭力;三是提供企業(yè)信息化的信息技術裝備、產品和服務,要有一批先進適用的信息技術裝備、產品和服務商作為支撐,以幫助企業(yè)完成信息化的任務。
黨的十五屆五中全會指出,信息化是我國產業(yè)優(yōu)化升級和實現工業(yè)化、現代化的關鍵環(huán)節(jié),要把推進國民經濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。要大力推進國民經濟和社會信息化,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現社會生產力的跨越式發(fā)展。企業(yè)作為國民經濟的基本單元,其信息化應用水平是信息化建設的關鍵,也是企業(yè)提高核心競爭力,與國際接軌的重要途徑。推進企業(yè)信息化是實現國民經濟和社會信息化的基礎,同時也是企業(yè)參與國際競爭的迫切需要。
加入wto后,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境,通過企業(yè)信息化,可以全面提高企業(yè)的管理水平和經濟效益,增強企業(yè)的核心競爭力和參與國際競爭的能力。據美國生產與庫存控制學會(apics)統(tǒng)計,使用一個企業(yè)管理系統(tǒng)(企業(yè)制造資源計劃(mrpii)/企業(yè)資源計劃(erp)),平均可以使企業(yè)庫存下降30%―50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本減低12%、管理人員減少10%、生產能力提高10%―15%。目前,發(fā)達國家企業(yè)的mrpii應用已非常普遍,普及率已達到70―80%,世界500強中,已有80%以上的企業(yè)實施了erp系統(tǒng)。
二、現狀與存在問題。
[1][2][3][4]。
企業(yè)信息化論文篇六
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現代信息技術、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產經營活動的經營處理,是企業(yè)利用現代信息技術改造業(yè)務流程和組織結構,通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產經營管理決策的效率和水平,進而提高經濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術+標準化/規(guī)范化/數字化管理+決策科學化/數據化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術,有了設備和網絡,開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現了信息化,更不等于實現了信息化管理。經常會出現信息系統(tǒng)技術建好了,但數據不準確,不及時,沒有與業(yè)務流程集成在一起,沒有實現管理與信息的結合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認識。
(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現代企業(yè)制度相統(tǒng)一的?,F代信息技術的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應現代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術改造等方面以市場為導向,利用信息技術來提升、改造傳統(tǒng)產業(yè),這是建立現代企業(yè)制度一條可行且必須經過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務和開支,不進入信息系統(tǒng)就無法實現,而一進入系統(tǒng)就被上一級的財務部門所跟蹤。分支機構根據程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數據一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據和資金,而由財務監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務如實、準確、適實地體現出來,從而提高資金的透明度和資金的.使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產經營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產經營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支和預算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產經營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平。
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數據保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數據需要翻閱大量的資料,而數據的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數據,而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數據,這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學化。通過信息權限的設置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學化、合理化。方便上級部門的宏觀調控,并以此來核實財務、生產等部門的財務屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領導層提供決策支持。
企業(yè)領導可以用收取資料、整理數據和分析數據節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現狀、構成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓等方面做出準確而快速的決策反映,從而真正的體現企業(yè)以人為本的管理理念。
三、企業(yè)信息化建設管理是一個循序漸進的過程,目前還存在一些亟待解決的問題。
(一)對企業(yè)信息化管理的內涵理解不夠、認識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網絡基礎設施建設而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現了信息技術濫用、信息資源浪費等現象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關人員只把它當作網上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數據,這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權,使信息資源保持一定范圍內的公開性和保密性以及加強網絡安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關法律法規(guī)、標準滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設還不能適應需要。比如說與電子商務相關的法律、法規(guī)、標準、企業(yè)信息化管理的有關規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進程。
四、關于推進信息化管理進程的幾點建議:
(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導工作。企業(yè)信息化管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務流程,投資大,非常復雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進行專門的培訓,使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領和指導。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構,理解和分析企業(yè)業(yè)務需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務機構,該機構由專門的信息網絡技術人員組成,解決信息化建設中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現的問題和矛盾,針對生產和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質、人運用現代信息技術的本領和能力出發(fā),以人的信息為管理經營服務的管理理念為信息化奠定基礎。企業(yè)的競爭在很大程度上表現為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務,業(yè)務人員具備一定的信息技術,這樣,各個部門的決策就會更加科學化。
(五)堅持以經濟效益為原則。效益是信息化管理的內因和動力。有效益的信息化管理工作才能進入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標準,也是開展信息化管理工作的出發(fā)點和歸宿。
以現代信息網絡技術為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個部門都是這個數據鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié),從而形成一個整體,引導企業(yè)向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個復雜、長期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術標準、軟件產品、硬件設備、網絡設施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標,沒有終極目標。因此,推進企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進,這樣,才能不斷推進現代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實現管理水平的跨越式發(fā)展。
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企業(yè)信息化論文篇七
工程信息管理主要是指利用信息技術、計算機技術和網絡通信技術等現代化先進技術,實現對工程的人力、成本、物資、檔案信息和核算等項目進行現代化管理。
1.1人力資源信息化管理。
人力資源是工程施工企業(yè)賴以生存的基礎。人力資源信息化管理是利用先進的現代化技術,建立起網絡化和共享式的人力資源服務體系,目的是為了實現人力資源的充分開發(fā)和最大效益。
1.2成本信息化管理。
工程施工企業(yè)的施工過程涉及到企業(yè)的物資成本、資金成本、人力成本和時間成本。通過成本預算管理信息系統(tǒng),可實現成本信息化體系的協(xié)調和數據共享,以最適合的價格獲取所需要的原材料,充分調度人力,制定合適的工程方案,提高工作效率;通過成本信息共享,實現成本控制的最優(yōu)化,不僅可以降低施工成本,防范工程風險,還可以提高工程施工效率。
1.3物資信息化管理。
物資成本是企業(yè)施工成本的最大組成部分,是工程整體項目的關鍵部分?,F代化的物資信息化管理,主要基于網絡通訊平臺,利用計算機技術和通信技術,將物資計劃、訂貨采購、貨物運輸和物資驗收等一系列物資采購和供應管理工作進行整合,實現信息收入、查詢和匹配最優(yōu)化、自動化。物資信息化管理可以提供準確的物流和物資信息,并能實現物資數據的共享,可使得物資管理的各個流程效率最大化。
1.4檔案信息化管理。
檔案信息化管理是工程建設的重要工作,通過檔案信息管理,施工企業(yè)可以快速找到工程概況、工程計劃、工程預算、合同和財務等企業(yè)內部信息,還可以快速獲得國家相關的政策法規(guī)、先進技術研究發(fā)展現狀和最新市場信息等外部信息。檔案信息化管理不僅有分享信息的作用,還能使得企業(yè)對文書檔案、聲像檔案以及人事檔案有效收集。
1.5核算工作信息化管理。
會計核算是企業(yè)工程施工順利完成和降低財務風險的關鍵。企業(yè)核算工作信息化管理是通過計算機對收集好的會計數據信息加以科學分析,通過網絡平臺實現企業(yè)內部共享,可以讓企業(yè)快速了解工程施工各個階段的財務情況,提高會計核算效率。會計核算信息化還可以基于分析結果對工程的未來進行科學預測,是工程施工企業(yè)經濟決策的重要依據之一。
企業(yè)信息化論文篇八
:隨著現代企業(yè)管理理念的更新,管理會計在中小企業(yè)管理體系中的重要性更加突出。管理會計信息化有利于提高企業(yè)的財務管理和內部控制能效,促進企業(yè)綜合競爭力的提高。本文首先分析了中小企業(yè)管理會計信息化建設中存在的問題,其后針對這些問題提出管理會計信息化在中小企業(yè)管理體系中的具體應用措施,旨在為中小企業(yè)提升綜合管理質量提供一些理論參考。
隨著信息技術的不斷企業(yè),企業(yè)在常規(guī)管理中的信息化建設步伐也在不斷加快,尤其是在管理會計當中,信息化建設有利于提高整體管理效率,促使會計數據以電子化、虛擬化方式傳遞、應用和存儲。對于中小企業(yè)來說,管理會計的信息化建設能夠使企業(yè)財務管理工作更加規(guī)范,提高信息傳輸效率,從而為企業(yè)發(fā)展提供更精準的決策依據,促進中小企業(yè)在市場競爭中獲得更多優(yōu)勢。
(一)資金緊缺,支持力度不夠。
多數中小企業(yè)的資金籌措渠道不足,主要以內源性融資融資為主,雖然中小企業(yè)數量已經占國家企業(yè)總數的九成以上,但是貸款資源比例卻不到20%,這就使不少中小企業(yè)在管理會計信息化建設中存在資金不足的問題,難以為信息化建設提供充分的資金和物質支持。尤其是計算機系統(tǒng)建設和財務軟件購置需要投入大量資金,這對于資金本身不夠充足的中小企業(yè)而言是一個巨大挑戰(zhàn)。
(二)軟硬件設施落后。
一些中小企業(yè)在管理會計信息化建設中雖然初見成效,但是在后續(xù)維護更新中卻表現出整體乏力態(tài)勢,軟件價值昂貴、技術開發(fā)缺乏針對性、系統(tǒng)升級緩慢等,這些問題都影響到企業(yè)管理會計的信息化建設。尤其是相關軟件運行對于硬件系統(tǒng)的要求較高,但是一些中小企業(yè)由于硬件設施落后,難以滿足軟件的運行需要,繼而造成管理會計信息化建設步伐緩慢。
(三)復合型管理人才匱乏。
管理會計信息化的應用,需要管理、會計、信息技術、計算機等多重知識的融合,這就對中小企業(yè)會計人員的綜合素質提出了更高要求。但是從人才隊伍實際能力來看,會計人員主要處理日常的業(yè)務核算,財務管理能力普遍不足,多數會計人員不擅長信息技術知識的應用,進而造成管理會計信息化應用缺乏必要的人才基礎。
中小企業(yè)管理層和會計人員對管理會計信息化建設的重要性缺乏認識,認為管理會計就是做好成本控制、財務分析、預算監(jiān)管等工作,對于信息化管理模式駕馭能力不足,這就造成整體建設工作步伐緩慢。這就需要管理層及會計人員積極轉變管理理念,認識到管理會計信息化不但關系到常規(guī)財務管理,同時更關系到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、執(zhí)行以及各項決策的制定。這就需要中小企業(yè)在會計管理信息化應用中緊跟市場步伐,領導頭帶頭提起重視,以會計管理為樞紐,逐步推進管理會計信息化建設,會計人員也應當及時轉變工作理念,積極適應信息化建設環(huán)境,為管理會計信息化的應用創(chuàng)作良好條件。
(二)加強企業(yè)資金支持力度。
管理會計在企業(yè)會計工作的應用,必須更新工作方法,同時還需要給予充足的資金支持。尤其是在管理會計信息化建設中,需要通過計算機網絡硬件和財務軟件共同完成各項信息處理工作,才能使會計工作信息化程度有所提高。企業(yè)需要在管理會計信息化建設中給予更多的人力物力支持,尤其是在信息化管理系統(tǒng)的構建中投入專項資金,通過有效的資金支持促進企業(yè)管理會計信息化建設的推進,為系統(tǒng)升級維護提供充足的資金。
(三)加強管理會計軟件的更新和開發(fā)。
中小企業(yè)在管理會計信息化應用中要重視軟件更新,及時完善財務軟件配置,從而提高整體財務管理的信息化建設水平,為管理會計的信息化運行創(chuàng)作良好條件。在財務軟件的選擇上要結合企業(yè)財務管理實際進行甄別和選擇,提高軟件與企業(yè)原有系統(tǒng)的匹配性。尤其是對于中小企業(yè)而言,由于計算機系統(tǒng)整體配置偏低,一些大型財務軟件往往難以運行,這就需要軟件供應商結合這一特點,在軟件開發(fā)上突出簡易、便捷、經濟特點,增加軟件的兼容性,從而與中小企業(yè)現有硬件設置相匹配。軟件開發(fā)商還可以就軟件的應用對企業(yè)會計人員做專項培訓,并對軟件進行動態(tài)跟蹤維護,及時做好升級工作,最大限度的提高管理會計軟件的應用效率。
(四)培養(yǎng)復合型管理會計人才。
高素質的會計人才是促進中小企業(yè)財務管理質量提高的關鍵,尤其是在管理會計信息化建設中,會計人員不但要具備過硬的專業(yè)素質,同時還要有良好的信息技術素養(yǎng)。一方面,會計人員要主動參與再教育,盡快更新自身知識技能,注重信息技術能力的提高;另一方面各大院校要加強管理會計教學,著力培養(yǎng)復合型人才,接納企業(yè)會計人員到專業(yè)院校進行進修,成績合格頒發(fā)資格證書。通過企業(yè)與相關院校的協(xié)同努力,為中小企業(yè)管理會計信息化建設提供更優(yōu)秀的人才支持。
信息技術不斷升級,傳統(tǒng)的管理會計模式已經不再適應企業(yè)發(fā)展的需要,這就需要中小企業(yè)盡快更新管理理念,結合信息化發(fā)展趨勢在會計管理方面進行持續(xù)完善,通過信息化管理提高企業(yè)精細化管理水平。管理者要充分認識管理會計信息化建設的重要性,結合企業(yè)發(fā)展實際加大管理會計信息化建設步伐,為提高自身財務管理效率奠定良好基礎,促進企業(yè)在市場競爭中獲得更多優(yōu)勢。
企業(yè)信息化論文篇九
信息時代的到來,引發(fā)了企業(yè)會計工作模式的巨大變革。隨著信息技術的不斷發(fā)展和市場競爭的日趨激烈,工程施工企業(yè)逐步重視會計信息化建設,這對于提高企業(yè)財務管理水平和經營管理水平具有重要作用?;诖爽F狀,本文對會計信息化及工程施工企業(yè)會計信息化的實現路徑進行淺談。
會計信息化是建立在現代信息技術環(huán)境下的新型會計模式,引發(fā)了企業(yè)會計模式的巨大變革。會計信息化實現了會計信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,對于提高會計工作質量,確保會計信息及時性、準確性具有至關重要的作用,從而促進企業(yè)管理者經營決策的科學化,進一步提升了企業(yè)經營管理水平。
會計信息化是會計與信息技術的結合,即全面運用網絡通信、計算機等信息技術對企業(yè)所有會計信息進行收集、整理、加工、傳輸、應用等處理,通過建立現代企業(yè)會計信息系統(tǒng),為企業(yè)經營管理及經濟運行提供及時、完整、有效的信息。會計信息系統(tǒng)通過先進的信息技術,實現會計業(yè)務處理的高度自動化、信息共享化,并且可以實時、快速地提供會計信息,真實、準確地反映出企業(yè)的財務狀況和經營業(yè)績。會計信息化是信息時代對企業(yè)會計工作提出的新要求,是未來會計工作發(fā)展的必然趨勢。
會計信息化將計算機、通信、網絡等先進信息技術融入到會計學科之中,并與傳統(tǒng)會計工作模式相結合,使其在會計業(yè)務核算、財務處理等方面發(fā)揮了重要作用,具體表現在以下幾個方面:其一,會計信息化簡化了傳統(tǒng)手工作業(yè)流程,使會計工作免受領導干預,同時又承擔了諸多復雜的會計核算工作,使得會計人員的工作量大為減少;其二,會計信息化將有關會計業(yè)務的所有數據集成于數據庫,實現了實時獲取、處理、報告信息,企業(yè)管理層可以通過對共享的會計數據進行分析和預測,從而為科學決策提供可靠依據;其三,會計信息化系統(tǒng)對會計信息實施事前、事中、事后的全方位動態(tài)處理,極大地提高了會計工作水平;其四,會計信息系統(tǒng)是人機交互作用的智能系統(tǒng),實現了處理會計信息的多元化和智能化,能滿足會計信息使用者的不同需求。
施工企業(yè)不同于一般企業(yè),具有其特殊性,它是集房地產開發(fā)、市政工程、建材工業(yè)、建筑施工、房修裝飾及設備安裝為一體的綜合性企業(yè)。就目前情況來看,施工企業(yè)信息化建設水平較低,雖然在財務管理、項目管理等方面應用了軟件系統(tǒng),但是無法將這些獨立的業(yè)務單元系統(tǒng)相整合,使得信息數據不能在各個部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴展性較差,只能處理本業(yè)務單位的工作事項,不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業(yè)應努力實現會計信息化,不斷提高企業(yè)信息化水平。
(一)建立會計信息系統(tǒng)。
工程施工企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)應從以下三個方面著手:其一,配置齊全計算機硬件設備,這里主要是指滿足會計信息化要求的硬件系統(tǒng),企業(yè)可以根據自身發(fā)展需求選用計算機網絡系統(tǒng)、單機系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)等模式;其二,系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴充計算機功能、優(yōu)化調配計算機資源的作用,其應具備較強的數據處理能力、數據安全保密性、數據維護能力等;其三,會計軟件的配置。工程施工企業(yè)應根據自身實際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件,一般情況下,施工企業(yè)應購買通用、質量高、售后維護好的商品化會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業(yè)的管理要求,應該配備項目造價分析管理、項目驗工計價管理、施工預算管理、項目預測決策分析管理等模塊。
(二)建立數據庫系統(tǒng)。
基于會計信息化環(huán)境下的數據庫系統(tǒng)應面向施工企業(yè)經濟業(yè)務活動的全部流程,不僅能為會計信息系統(tǒng)提供服務,還應與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數據實現關聯化,從而實現信息共享,不僅有助于提高會計工作質量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息。
(三)完善會計信息化內部控制制度。
施工企業(yè)在發(fā)展會計信息化的進程中,應建立與之相配套的內部控制制度,以控制傳統(tǒng)會計模式轉變?yōu)闀嬓畔⒒J剿鶐淼娘L險,如系統(tǒng)資源安全風險、內部人員道德風險等。筆者認為完善的會計信息化內部控制制度應包括以下三個方面:
1、建立會計信息化崗位責任制。工程施工企業(yè)應遵循不相容崗位相分離的原則,將原有的會計崗位細分為基本會計崗位和電算化會計崗位,明確會計信息化環(huán)境下各工作崗位的職責,通過強化崗位之間的內部牽制效力與授權審批制度,徹底遏制舞弊、越權等違規(guī)亂紀的行為發(fā)生。其中,基本會計崗位應設置會計主管、核算、出納、檔案管理以及稽核等工作崗位;電算化會計崗位應設置計算機管理、計算機維護、上機操作、會計軟件系統(tǒng)管理等工作崗位。施工企業(yè)可以根據自身會計工作的要求,對上述會計崗位進行合理劃分和調整。
3、建立系統(tǒng)維護制度。確保信息安全是實現會計信息化之后必須要解決的問題。由于會計信息化高度依賴計算機進行工作,將信息數據高度集中,一旦遭遇機器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊,就會使數據遭到致命性破壞。所以,施工企業(yè)應建立系統(tǒng)維護制度,對會計信息化的安全加強控制。如,設置系統(tǒng)操作權限、制定內部操作制度、上機操作日志控制、供電系統(tǒng)安全性管理等。此外,針對網絡病毒、木馬程序等問題,施工企業(yè)應采取與之相適應的網絡安全防范措施。
進信息技術完成對管理資源和信息系統(tǒng)分析和判斷的能力。隨著信息技術的不斷發(fā)展與現代企業(yè)管理理念的建立,會計信息系統(tǒng)也隨之發(fā)生著變革,所以,這就要求會計人員應具備滿足會計信息化需求的應變能力,以推動施工企業(yè)會計信息化建設。此外,企業(yè)還應從自身實際情況出發(fā),增加企業(yè)全體員工對企業(yè)信息化建設的認識,通過教育培訓的方式,提高高、中層管理人員、財會人員、it負責人的職業(yè)道德水準、業(yè)務綜合素質以及職業(yè)能力,力求組建一支涉及多學科、多層次的高水平專業(yè)人才隊伍,不斷提高施工企業(yè)會計信息化水平。
總而言之,會計信息化作為企業(yè)信息化建設的關鍵環(huán)節(jié),在提高會計工作效率,促進企業(yè)決策科學化,提高企業(yè)經營管理水平等方面具有重要作用。因此,工程施工企業(yè)應結合自身特點和發(fā)展需求,盡快實現會計信息化。
企業(yè)信息化論文篇十
企業(yè)信息化網絡基礎設施對降低企業(yè)的經營成本,做出正確的決定,滿足市場的消費要求具有非常大的作用。企業(yè)利用信息,及時獲取消息,升級生產設備和機器,了解市場的動向。知己知彼,百戰(zhàn)不殆,對市場的正確把握,使得企業(yè)能夠實現有效決策。生產出來的產品和所提供的服務能夠很好的迎合消費者的消費需求,對于消費者的評價可以及時獲知,從而對于改善產品和服務起到巨大的作用。
企業(yè)信息化網絡基礎設施實際上就是說企業(yè)利用先進互聯網、智能機器以及數據庫和各類信息設備,結合自身的實際情況,對企業(yè)的生產與開發(fā)、市場與流通等有具體地把握,從而達到發(fā)展與信息化的完美結合,使企業(yè)把握住市場規(guī)律,提高企業(yè)的運行效率,減小市場的延遲性與滯后性對于企業(yè)的不良影響。企業(yè)信息化網絡基礎設施的建設能夠實現企業(yè)各方面的智能化管理,實現企業(yè)各過程的自動化,還能夠準確及時地了解消費者的消費需求,從而生產出適銷對路的產品,提高市場的競爭力,減少人工操作所帶來的失誤得到可能性。
1、與企業(yè)發(fā)展方向結合。企業(yè)進行信息化網絡基礎設施建設是針對大部分企業(yè)快速發(fā)展的正確道路,是企業(yè)走出低產效益的重要方法。但企業(yè)決策者不能因為這個原因就盲目展開建設,信息化網絡基礎設施建設必須實事求是,一切從實際出發(fā),就企業(yè)的發(fā)展方向來制定基礎設施建設的總方針。如果不這樣,也可能功虧一簣。
2、必須要對于企業(yè)發(fā)展的當前狀況進行了解再做決定。有句話叫做想要發(fā)展,首先得了解自身現狀。這句話應用到基礎設施建設中的意思也就是企業(yè)必須明白自身有什么,缺什么。在之后開展的企業(yè)信息化基礎設施建設中了解到應當重點建設什么,避免重復建設,浪費資金。這樣不僅可以有針對性地制定目標,還可以節(jié)省資源,把人力物力利用到最需要的地方。
3、提前制定基礎設施建設的戰(zhàn)略。提前制定計劃可以說是關鍵的一步棋。它包括了估測,重點發(fā)展等幾個方面。企業(yè)需要根據前面的兩個步驟來總結出信息化網絡過程中哪些是重點,哪些需要重點建設,從而制定出建設的總的規(guī)劃。這一環(huán)節(jié)對于整個企業(yè)信息化建設過程非常重要,因為企業(yè)信息化建設是一個長期的過程。銷售方面有缺陷的就在基礎設施建設的時候注重對于銷售手段與方式的升級,生產方面有缺陷的就在基礎設施建設的時候注重對生產設備與工具的更新換代。
4、注重建設方法。這一點要求企業(yè)對于企業(yè)工作人員進行專業(yè)方面的培訓,這樣一來在基礎設施建設完成之后,如果發(fā)生問題,不會造成企業(yè)內部的恐慌,能夠及時解決問題。除此之外,具有專業(yè)素養(yǎng)的企業(yè)工作人員可以試驗網絡設施的可行性,由此可以減少建設完成后存在的缺陷可以被及時發(fā)現和彌補。工作人員可以對體驗情況進行評估,促進優(yōu)化,使得信息化網絡基礎設施可以更好的適應企業(yè)發(fā)展的需求。
企業(yè)信息化網絡基礎設施建設是企業(yè)實現產品精準好,銷售實現快準狠的必要條件。經濟全球化使得各國各企業(yè)的競爭越來越激烈,隨著互聯網和人工智能的深入發(fā)展,信息隨處可見,企業(yè)如何利用豐富的信息來實現自我的可持續(xù)發(fā)展,如何讓自身在市場經濟中占有主動權,如何利用有限的資源來實現多產量和高質量化,如何使企業(yè)內部運行得當有效,已經成為企業(yè)不可忽視的發(fā)展問題。而這一系列的問題的解決都離不開信息。哪個企業(yè)把握住了信息,誰就把握住了發(fā)展的訣竅。只有抓住了信息化,我們的國家的企業(yè)才能縮小與其他快速發(fā)展的國家的企業(yè)之間的差距,才能最終趕上或者超過他們。因此,企業(yè)加快信息化網絡基礎設施建設是發(fā)展的必然要求。
企業(yè)信息化論文篇十一
1、寧愿事前檢查,不可事后返工。
2、以科技為動力,以質量求生存。
3、品質——成功之輪。
4、團結一條心,石頭變成金。
5、品質為本,財富為果。
6、效益來源于服務社會的`回報。
7、創(chuàng)新突破穩(wěn)定品質,落實管理提高效率。
8、老毛病,要根治;小問題,要重視。
9、今日的質量,明日的市場。
10、優(yōu)質產品,豐厚成果。
11、沒有措施免談管理,沒有計劃如何工作。
12、優(yōu)質建設,以質為根。
13、質量出效益,點滴成江河。
14、人人提案創(chuàng)新,成本自然降低。
15、時時尋求效率進步,事事講究方法技術。
16、品質為重。
17、革除馬虎之心,提升產品品質。
18、以質量求生存,以質量求發(fā)展,向質量要效益。
19、每天自我檢討,品質自然更好。
企業(yè)信息化論文篇十二
隨著經濟全球化進程的加快,現代物流作為一種先進的組織管理技術,日益引發(fā)人們的關注,成為世界經濟發(fā)展的熱點。
據國家發(fā)改委、統(tǒng)計局的統(tǒng)計報告,上半年,全國社會物流總額33.8萬億元,同比增長25.6%,增幅比一季度提高1.8個百分點。
物流總額與國內生產總值相比的物流需求系數由去年上半年的2.9,提高到今年上半年的3.2,社會經濟發(fā)展對現代物流業(yè)的需求繼續(xù)增大。
與此同時,由于競爭加劇、石油價格的上漲,20,物流業(yè)總費用增速加快,平均利潤下降,物流企業(yè)步履蹣跚。
行業(yè)的迅速增值使物流迅速成為競搶的目標,物流市場按照行業(yè)、地域、產品不斷細分并被瓜分。
越來越多的跨國物流公司如tnt、ups、dhl、馬士基等都利用先進的物流網絡滲透中國市場,而國內物流企業(yè)卻因信息化落后、人工重復操作等一系列問題,物流成本幾乎是跨國公司的一倍。
國內物流企業(yè)要想浪里淘金,避免被吞并的命運,就必須建設物流信息系統(tǒng),降低物流成本,提高整個供應鏈的競爭力。
如何幫助中國物流企業(yè)把提高供應鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業(yè)競爭力有機結合起來,物流企業(yè)信息化建設就顯得尤為重要。
物流信息化指通過廣泛應用現代信息技術、信息平臺和信息裝備等對物資的生產、采購、運輸、倉儲、加工和配送等物流全過程進行信息的采集、交換、傳輸和處理實現物資的供應方、需求方、配送方、儲存方等的有效協(xié)調和無縫銜接,從而構造出高效、高速、低成本的供應鏈體系。
物流信息化建設主要包括以下內容:基礎環(huán)境建設、物流公共信息平臺的建設、企業(yè)(或機構)的內部信息系統(tǒng)建設。
信息化是現代物流發(fā)展的必由之路,物流信息化也是電子商務的必然要求。
電子商務如火如荼地發(fā)展,使現代物流上升到前所未有的重要地位。
目前的發(fā)展表明.電子商務交易額中80%是企業(yè)對企業(yè)(b2b)交易,電子商務帶來的這種交易方式的變革,使物流向信息化并進一步向網絡化發(fā)展。
隨著中小物流企業(yè)逐漸認識到信息化在物流市場競爭中的重要性,紛紛改善自身的信息化解決方案,從傳統(tǒng)的代理報關、報驗、內陸運輸和代理訂艙,到倉儲(保稅)、集貨(分撥)、包裝、承運、轉運、倉儲(保稅)分撥(配送)等范疇,企業(yè)已經逐漸摒棄了僅靠單一的內部管理來實現信息化。
近年來,中小物流企業(yè)為了爭奪市場份額,紛紛降低運價,導致整個運輸市場低迷,運價低于成本,很多企業(yè)只能靠超載來維持生存。
專家指出,在中小物流企業(yè)逐漸開始重視信息化建設的今天,這種情況雖然有所改善,但還有不少企業(yè)也僅僅停留在基礎信息化建設的階段。
據了解,我國不少中小物流企業(yè)普遍缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,即使有一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,也沒有執(zhí)行或者執(zhí)行效果不佳。
據統(tǒng)計,有80%的中小物流企業(yè)沒有制定完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,而在制定完整戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)中,僅有一半以上能夠按照規(guī)劃有步驟地執(zhí)行,其余的或是在領導人的指示下才能執(zhí)行或是執(zhí)行起來步履艱難。
中小物流企業(yè)最缺乏的是戰(zhàn)略和制度化管理,部分物流企業(yè)的運作模式已經遠遠不能適應現代物流企業(yè)的管理要求,公司所有的規(guī)章制度都是公司領導臨時制定的,并且不需要經過任何程序就可以更改;公司在倉庫、運輸方面的管理也十分落后,連最起碼的安全保障都沒有。
信息化水平偏低直接制約了中小物流企業(yè)的發(fā)展,也影響了企業(yè)的業(yè)務開展。
目前中小物流企業(yè)中,普遍沒有配套的`信息化管理系統(tǒng)。
只有少量的企業(yè)擁有信息管理系統(tǒng),并且也僅限于針對物流管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃、人力資源管理、客戶關系管理、建立內部網以及企業(yè)的網站和網頁等方面。
而大部分的中小物流企業(yè)基本沒有建立自己的信息平臺,平時的通訊與聯系主要是電話(包括移動電話)與傳真機,這不僅準確率低、及時性差,而且出錯率高。
建設適合中小物流企業(yè)的信息平臺需要很大的投資,而且回報周期很長,這也是中小物流企業(yè)一般不愿意在信息化方面投資的一個原因;另外,缺乏專業(yè)的技術人員以及信息化所帶來的新管理模式與中小物流企業(yè)現有管理模式的沖突也都成為阻礙中小企業(yè)信息化的主要因素。
越來越多的跨國物流公司,如tnt、ups、馬士基等跨國物流企業(yè)以先進的物流信息網絡提供優(yōu)質高效的服務占據中國的物流市場。
與此相比,我國大型物流企業(yè)雖擁有地域優(yōu)勢,但也存在著信息化水平落后、人工重復操作、人力資源內耗等一系列問題。
為實現企業(yè)的規(guī)范化管理,提高企業(yè)運作效率、降低成本,參與國際競爭,國內物流企業(yè)信息化建設也刻不容緩,大型物流企業(yè)需結合自身的發(fā)展戰(zhàn)略,進行物流信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設。
由于各大型物流企業(yè)各分支機構信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一,可造成企業(yè)資源無法共享、客戶管理混亂、信息無法互通、管理思想無法貫徹、企業(yè)的對外形象不規(guī)范等等弊端,使得大型物流企業(yè)的網絡效益、規(guī)模效益無法發(fā)揮。
大型物流企業(yè)信息化建設,需要用一體化的考慮方式,為企業(yè)建立一個信息共享的集中式信息平臺,通過信息系統(tǒng)統(tǒng)一企業(yè)的規(guī)范,實時采集業(yè)務和財務數據,加強對網絡的監(jiān)控力度,實現透明化管理,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
此外,在企業(yè)已經建立了統(tǒng)一的信息平臺后,就需要考慮如何降低客戶服務成本,提高客戶服務質量,提高客戶對企業(yè)的忠誠度,所以此時需要建立一個面向上下游客戶的服務平臺。
為了更緊密地捆綁企業(yè)與客戶的關系,更大程度地縮短企業(yè)與客戶的距離,大型物流企業(yè)在擁有客戶服務平臺的基礎上,必須建立自己通用的edi平臺,以滿足各種類型的客戶對企業(yè)信息的需求,其中包括船公司、海關、拖車、堆場、倉庫、代理、合作伙伴等等。
物流企業(yè)80%的利潤來自于20%的核心客戶。
在系統(tǒng)穩(wěn)定運行了一定時間后,如何利用現有數據,挖掘出企業(yè)20%的核心客戶和核心客戶的業(yè)務波動情況,如何利用現有的業(yè)務和財務數據分析出企業(yè)的管理能力、經營狀況、資金狀況等情況,成為企業(yè)突破自身瓶頸的關鍵。
物流企業(yè)向客戶提供服務的目的就是為了獲取利潤。
為此,有必要利用系統(tǒng)中的歷史數據、正在發(fā)生的數據進行深層次的收益分析,以便找到真正的利潤來源,提供有針對性的、更有價值的服務,發(fā)現可能的利潤增長點。
1.現代物流管理意識淡薄。
現代物流不僅要求物流管理的各個環(huán)節(jié)實現自動化、智能化,而且要求物流運作的各種業(yè)務,即采購物流、生產物流、銷售物流、回收物流的專業(yè)化和高效化,這就要求由獨立的物流企業(yè)利用各種先進的物流設備和軟件系統(tǒng)進行物流活動的組織。
但是受現行經營體制的制約,我國多數企業(yè)的物流活動由企業(yè)內部組織完成。
有關數字顯示:在工業(yè)企業(yè)中,36%和46%的原材料物流由企業(yè)自身和供應方企業(yè)承擔,而由第三方物流企業(yè)承擔的僅為18%。
產品銷售物流中由企業(yè)自理與第三方物流企業(yè)共同承擔比例分別是24.1%和59.8%,而由第三方物流企業(yè)獨立承擔的僅為16.1%。
這種狀況嚴重限制了物流活動向專業(yè)化、信息化方向發(fā)展,現有物流企業(yè)不能開發(fā)廣大的市場,自然沒有足夠的資金改善自己的信息化設施和提高信息化管理水平。
另外,人才是實施物流管理信息化的關鍵,目前物流企業(yè)普遍缺乏復合型的物流信息管理人才。
2.物流信息資源管理混亂。
企業(yè)物流信息資源開發(fā)是物流信息化建設的核心任務,開發(fā)物流信息資源既是物流信息化的出發(fā)點,又是物流信息化的歸宿。
目前,許多物流企業(yè)的物流信息化工作沒有解決好運作層和運作管理層的信息采集問題,以至于系統(tǒng)缺乏足夠信息源,因而大大影響整個企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。
另一方面,不少企業(yè)忽視信息資源規(guī)劃工作,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標準,致使設計、生產和經營管理信息不能快捷流通,不能共享,形成許多“信息孤島”,企業(yè)還沒有享受到信息化投資應產生的效益,從而嚴重阻礙了物流管理信息化的進程。
1.加強組織領導、確保物流企業(yè)信息化順利實施。
物流企業(yè)信息化建設是一項重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術與物流企業(yè)物流管理緊密結合,還要對管理流程、業(yè)務流程、制度體系進行梳理和優(yōu)化,工作量大、涉及面廣。
各單位必須高度重視,加強組織領導,成立物流企業(yè)信息化領導小組和實施小組。
領導小組要由主要領導擔任組長、分管財務、業(yè)務、資產管理等相關部門的領導作為小組成員。
領導小組總體負責確定物流企業(yè)信息化工作規(guī)劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導監(jiān)督物流企業(yè)信息化的實施。
實施小組負責制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施物流企業(yè)信息化建設,及時掌握建設情況,協(xié)調解決出現問題,確保物流企業(yè)信息化順利實施。
2.為適應經濟全球化要求,物流企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還須將經營環(huán)境各方面的資源緊密結合起來,對業(yè)務流程進行優(yōu)化重組,實現生產經營的精細化、集約化。
計算機網絡技術的應用使得財會業(yè)務的協(xié)同成為可能,財務會計流程從整個業(yè)務流程中采集數據,其數據載體是原始憑證,數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享,保證了財務系統(tǒng)能夠實時反映經濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
過去管理上存在很大漏洞,主要是對執(zhí)行沒有硬約束、硬程序。
雖然集團化物流管理系統(tǒng)具有健全的管理功能和嚴格的授權機制,但如果企業(yè)自身沒有一個科學合理的管理組織架構和明確的職能分工,軟件系統(tǒng)的管理功能和控制功能將無法發(fā)揮作用。
為此,集團與物流企業(yè)信息化軟件開發(fā)商的管理顧問一起認真研究了企業(yè)將推行的物流管理模式和計算機應用環(huán)境,設計出科學的企業(yè)內部財務組織架構,并通過計算機進行硬授權,用程序來固化各部門的職能,構筑有條不紊、疏而不漏的物流管理體系,為科學的物流管理機制的建立奠定了基礎。
3.充分利用公共物流信息平臺。
以大連市高新園區(qū)為例,該區(qū)與ibm合作,在未來3年內將建設基于云計算的公共平臺,用來服務各中小企業(yè)的信息化建設。
基于互聯網的公共物流信息平臺將真正實現物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的物流信息和物流功能共享。
平臺通過互聯網可以將分布在不同地區(qū)的若干家物流企業(yè)或者分公司連接在一起,遠程進行業(yè)內信息發(fā)布和業(yè)務數據傳輸。
系統(tǒng)將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺根據物流資源統(tǒng)一調控,通過規(guī)模物流,做到以最低的成本為客戶提供最優(yōu)質的服務;為客戶提供全面的物流信息以及個性化的物流解決方案。
對于不具備全面開展信息化的中小企業(yè)而言,通過會員注冊即可加入物流信息平臺,低成本的開展網上業(yè)務,共享物流業(yè)內信息,拓寬業(yè)務范圍。
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企業(yè)信息化論文篇十三
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策、服務的效率和水平,進而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)競爭力的過程。具體到一個企業(yè),企業(yè)信息化就是要實現企業(yè)生產過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化。企業(yè)信息化包涵三個方面的內容:一是產品設計和制造信息化,包括利用信息技術改造生產制造過程,用信息技術創(chuàng)新、改造傳統(tǒng)產品和優(yōu)化提高產品的設計開發(fā)能力;二是企業(yè)管理信息化,是用信息技術改造、優(yōu)化企業(yè)的生產、管理、服務等流程,提高企業(yè)經濟效益和競爭力;三是提供企業(yè)信息化的信息技術裝備、產品和服務,要有一批先進適用的信息技術裝備、產品和服務商作為支撐,以幫助企業(yè)完成信息化的任務。
黨的十五屆五中全會指出,信息化是我國產業(yè)優(yōu)化升級和實現工業(yè)化、現代化的關鍵環(huán)節(jié),要把推進國民經濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。要大力推進國民經濟和社會信息化,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現社會生產力的跨越式發(fā)展。企業(yè)作為國民經濟的基本單元,其信息化應用水平是信息化建設的關鍵,也是企業(yè)提高核心競爭力,與國際接軌的重要途徑。推進企業(yè)信息化是實現國民經濟和社會信息化的基礎,同時也是企業(yè)參與國際競爭的迫切需要。
加入wto后,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境,通過企業(yè)信息化,可以全面提高企業(yè)的管理水平和經濟效益,增強企業(yè)的核心競爭力和參與國際競爭的能力。據美國生產與庫存控制學會(apics)統(tǒng)計,使用一個企業(yè)管理系統(tǒng)(企業(yè)制造資源計劃(mrpii)/企業(yè)資源計劃(erp)),平均可以使企業(yè)庫存下降30%―50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本減低12%、管理人員減少10%、生產能力提高10%―15%。目前,發(fā)達國家企業(yè)的mrpii應用已非常普遍,普及率已達到70―80%,世界500強中,已有80%以上的企業(yè)實施了erp系統(tǒng)。
二、現狀與存在問題。
我省企業(yè)信息化工作八十年代起步,九十年代逐步擴大,本世紀開始進入了新的發(fā)展階段,企業(yè)的信息化應用經歷了從簡單的數據處理到形成管理信息系統(tǒng)、進而實現企業(yè)資源計劃管理的信息化,同時將計算機技術、數控技術應用到研制和生產過程,逐步實現了計算機輔助設計(cad)、計算機輔助工程(cae)、計算機輔助工藝計劃(capp)、計算機輔助制造(cam)和計算機集成制造系統(tǒng)(cims),計算機的應用也從單機應用發(fā)展到建立企業(yè)內部網絡系統(tǒng),并與國際互聯網聯接,從而大大提高了企業(yè)的生產過程的自動化程度和產品的設計水平,優(yōu)化了產品的結構和性能質量,實現了管理手段現代化和決策的科學化,提高了管理效率和管理水平,促進了營銷現代化,使企業(yè)的競爭力得到提升。據調查統(tǒng)計,目前我省固定資產超億元的大型企業(yè)中,已普遍使用了辦公自動化系統(tǒng)(oa),有30%以上企業(yè)使用了cad/cims系統(tǒng),50%以上的企業(yè)已使用了管理信息系統(tǒng)(mis)、有35%以上企業(yè)使用了mrpii/erp系統(tǒng),有13%企業(yè)應用了供應鏈管理(scm),23%企業(yè)應用了客戶關系管理(crm)系統(tǒng),15%以上企業(yè)應用了電子商務,40%以上企業(yè)建立了企業(yè)的網站;固定資產億元以下的中小型企業(yè)大約只有4.3%的企業(yè)使用了oa和mis系統(tǒng),約有1%的企業(yè)應用了cad/cims技術,約有0.7%的企業(yè)使用了mrpii/erp系統(tǒng),1%的企業(yè)應用了電子商務,約有2.1%的企業(yè)建立了企業(yè)網站。
雖然我省的企業(yè)信息化經過多年的發(fā)展,取得了一定的成績,但整體應用水平還較低,突出問題表現在企業(yè)高層領導對信息化認識不足,企業(yè)信息化投入資金偏低,技術人才缺乏,重硬輕軟,對信息技術應用水平偏低,據調查統(tǒng)計,全省固定資產超億元的大型企業(yè),其信息化技術類固定資產占固定資產總值約只有0.5%,信息化技術人員占員工的比例只有0.5%,軟件投入占信息化總投入的比例低于30%;企業(yè)信息化工程建設“咨詢―監(jiān)理―評價體系”機制沒有形成,造成有的企業(yè)信息化工程盲目上馬,工程質量無法保證??偟膩碚f,我省的企業(yè)信息化建設還處于初步發(fā)展階段,因此必須進一步提高各級領導,尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認識,加大企業(yè)信息化資金的投入力度,提高全省工商企業(yè)的信息化應用水平,全面提升企業(yè)的核心競爭力。
三、指導思想和目標。
(一)指導思想。
按照黨中央和省委、省政府關于加快國民經濟和社會信息化、以信息化帶動工業(yè)化的戰(zhàn)略部署,以提高企業(yè)競爭力為目標,大力推進和扶持企業(yè)利用信息技術改造、改組,提升企業(yè)的設計、研制、采購、生產、營銷、服務和管理水平,應對經濟全球化和我國加入世界貿易組織的挑戰(zhàn)。
(二)基本原則。
1、堅持“統(tǒng)一規(guī)劃,分類指導,以點帶面,全面推進”。
2、堅持以企業(yè)為主體,以市場為導向,政府積極發(fā)揮引導和服務作用。
3、企業(yè)信息化要與企業(yè)的“三改一加強”緊密相結合。
4、企業(yè)信息化要與引進先進的管理理念相結合。
5、企業(yè)信息化應采取“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、循序漸進、逐步升級”的策略。
6、堅持“先進適用,講求實效”原則。
(三)規(guī)劃目標。
通過推動企業(yè)信息化,將信息技術與管理技術和制造技術相結合,在企業(yè)產品開發(fā)、生產、銷售和服務的全過程中,通過信息集成、過程優(yōu)化、資源配置、實現物流、信息流、資金流的集成和優(yōu)化,提高企業(yè)市場應變能力和競爭能力。到,全省企業(yè)信息化總體水平達到如下目標:
1、省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和省屬資產經營公司及授權經營企業(yè)集團到20要實現以下目標:建立信息化職能機構和設立企業(yè)信息主管(cio);企業(yè)管理信息化系統(tǒng)(指mis/mrpii/erp/crm/scm等中的某個或部分系統(tǒng))的覆蓋率為100%;企業(yè)的主要產品全面實現cad,部分實現capp/cam;100%建立企業(yè)網站,多數企業(yè)能應用電子商務進行原材料或零配件的采購以及產品的銷售。
――企業(yè)基本建立了信息化職能機構和設立企業(yè)信息主管(cio);。
――財務管理應用率達到100%;
――營銷管理(crm或scm)的應用率為50%;
――比較完善的mis/mrpii/erp系統(tǒng)的覆蓋率達到70%;
――建立企業(yè)網站的比率達到80%;
――電子信息、紡織、建材、電器機械行業(yè)cad應用率達到70%;。
――工業(yè)企業(yè)數控技術應用率達到70%;。
――有一批推廣應用cims、柔性制造技術(fms)、自動化立體倉庫等技術和應用電子商務的示范性企業(yè)。
――珠江三角洲專業(yè)行業(yè)集中的地、市(縣)和部分鎮(zhèn),要建立中小企業(yè)信息化服務平臺;
――財務管理計算機應用率達到100%;
――mrpii/erp系統(tǒng)的應用率達到10%以上;
――建立企業(yè)網站的比例達到20%;
4、20家省流通龍頭企業(yè)、重點批發(fā)市場普遍應用erp系統(tǒng);電子商務開展率100%;大型流通商貿企業(yè)實現商品流通過程數據管理信息化達70%以上,建立網站比率70%以上,具備電子商務能力企業(yè)要建立專業(yè)化流通電子商務平臺。
5、創(chuàng)出一批具有國際先進水平、有自有品牌和知識產權的企業(yè)信息化的產品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備和服務。
6、培育、建立起一批基本能適應我省企業(yè)信息化建設需要的咨詢、軟件及系統(tǒng)集成開發(fā)服務企業(yè)隊伍。
四、實施重點。
企業(yè)信息化內容廣泛,不同層面、不同行業(yè)、不同企業(yè)在不同時期實施的重點都會不同,年前,全省企業(yè)信息化工作的重點是:
利用現代信息技術改造企業(yè)的生產、經營、管理、服務流程,實施財務、采購、生產、營銷等各個流程的信息化管理,實現管理方式的網絡化、決策支持的智能化、經營管理的實時化和運作過程的規(guī)范化。企業(yè)管理信息化要和企業(yè)深化改革,建立現代企業(yè)制度緊密結合,從而有效提高企業(yè)素質和競爭力。
2、企業(yè)研制和生產信息化。利用cad、cae、capp、cam、fms和數控技術等,改造企業(yè)的生產過程,改進和提升企業(yè)的產品研制、技術開發(fā)能力,實現技術創(chuàng)新。利用信息技術改造傳統(tǒng)產品,實現產品創(chuàng)新。企業(yè)研制、生產信息化要和產品結構調整、技術結構調整緊密結合,真正推進產品和技術結構的優(yōu)化升級。
(二)行業(yè)實施重點。
實行分類指導的辦法,在全省工商領域主要的十二個產業(yè)中抓好企業(yè)信息化,重點任務是:
1、電子信息產業(yè)。
(1)積極推進大企業(yè)、企業(yè)集團的企業(yè)信息化工作,這些企業(yè)要起示范作用,起點要高、推廣面要大,效果要好。
(2)扶持和培育一批企業(yè)信息化的軟件與系統(tǒng)集成企業(yè)和咨詢服務機構,形成企業(yè)信息化的技術支撐體系。
(3)集中力量攻克集成電路與軟件等核心技術,形成有自主知識產權的技術,增強企業(yè)的核心競爭力。重點建設“廣州ic中心”和廣州、珠海、深圳3個軟件園以及做強、做大、做精一批集成電路設計和軟件骨干企業(yè)。
(4)集中力量突破通信設備、計算機系統(tǒng)設備、新型電子元件和光電子器件制造的關鍵技術瓶頸,開發(fā)制造出有國際先進技術水平和有自主知識產權的產品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備與服務。
(5)建立珠江三角洲電子信息企業(yè)和產品數據庫、產品和技術配套信息網、電子商務交易平臺,在珠江三角洲率先構建和完善以大型企業(yè)集團為主導、中小企業(yè)專業(yè)化分工、產業(yè)化合作的區(qū)內產業(yè)配套體系。
2、電器機械業(yè)。
(1)應用cad、cam等技術,提高設計、生產加工能力,實現設計制造一體化,提高產品的標準性和一致性。
(2)利用嵌入式計算機技術改造傳統(tǒng)產品,開發(fā)和應用虛擬制造技術和并行工程技術,提高產品的功能層次和數字化、智能化程度。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應用mrpii、erp系統(tǒng),提高管理水平。
(4)建立電器機械產品制造協(xié)作網,提高產品設計、加工、配套能力,在行業(yè)中推廣fms、cims技術。
(5)以電器機械設備網為切入點,大力發(fā)展電子商務業(yè)務。
3、石油化工業(yè)。
(1)推廣實施cims工程和先進控制技術(apc),實現集散控制系統(tǒng)(dcs)或現場總線控制(fcs)。
(2)推廣應用mrpii/erp系統(tǒng),建設產品銷售網絡系統(tǒng),推進物資采購供應和產品銷售的電子商務。
4、冶金工業(yè)。
(2)推進礦產資源信息的數字化、可視化、網絡化和智能化;
(3)推廣應用mrpii/erp系統(tǒng),利用互聯網,開展電子商務等業(yè)務。
5、紡織服裝業(yè)。
(1)推廣使用紡織機械cad/cam和紡織專用cad/cam,包括服裝系統(tǒng)、印花分色制版系統(tǒng)、織物組織系統(tǒng)、針織系統(tǒng)及染色配色系統(tǒng),加強cad系統(tǒng)的集成開發(fā)。
(2)推廣實施erp系統(tǒng)、工廠生產監(jiān)測管理系統(tǒng)、產品數據管理系統(tǒng)和生產過程控制系統(tǒng),逐步實現企業(yè)管理信息化。
(3)開發(fā)應用服裝集成自動化系統(tǒng)、紡織新產品設計開發(fā)及創(chuàng)新設計系統(tǒng)。
(4)加快紡織信息網、服裝信息化的建設,開展電子商務的.應用。
6、食品飲料業(yè)。
(1)結合生產工藝的改造,改進生產設備和生產線的自動化程度,發(fā)展光機電一體化技術專用設備和計算機控制裝置、專用儀表和傳感器,提高生產效率和產品質量。
(2)應用mis/erp等系統(tǒng)加強采購、庫存、物料、銷售等業(yè)務流程的管理,用先進的管理理念實現流程再造,合理利用企業(yè)資源,降低庫存,節(jié)能增效,增強企業(yè)應變能力和競爭力。
(3)有條件的企業(yè)積極推進電子商務,通過crm、scm建立以客戶為中心的供應鏈管理,實現與客戶的互動營銷和整個物流體系的即時協(xié)作。
7、建筑材料業(yè)。
(1)陶瓷。利用cad技術,提高設計效率和印刷絲網制作精度以及產品的質量;應用熱工窯爐自動監(jiān)測與燃燒系統(tǒng)優(yōu)化控制技術改造工業(yè)窯爐;推廣建筑陶瓷原料自動配料和產品自動分檢系統(tǒng);試點應用陶瓷自動噴釉系統(tǒng)。
(2)塑料。推廣cad、cam技術,提高模具設計能力和加工精度;應用新型自動化生產設備,提高生產能力和產品質量。
(3)鋁型材。重點應用cad、capp、cam等技術,提高模具設計能力和加工精度;應用信息技術提高測試水平。
(4)在大型建材企業(yè)中推廣應用mrpii和erp系統(tǒng),提高生產管理水平。
(5)以建筑材料專業(yè)網為切入點,選擇陶瓷、塑料、鋁型材等建筑材料產品為對象,開展建筑材料行業(yè)的電子商務活動。
8、汽車行業(yè)。
(1)推廣應用cad/cam技術,提高產品的開發(fā)設計能力。
(2)在大中型企業(yè)中推廣應用mrpii、erp系統(tǒng),提高管理水平。
9、造紙行業(yè)。
(1)推廣實施計算機過程控制技術在生產過程中的應用。
(2)推廣應用光機電一體化技術專用設備和計算機控制裝置、專用儀表和傳感器。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應用mrpii、erp系統(tǒng)。
10、醫(yī)藥工業(yè)。
(1)利用數控技術提高生產裝備的自動化程度,提高生產效率。
(2)利用計算機輔助測試和分析技術,提高藥品,特別是中成藥有效成分的分析水平,增強新產品開發(fā)能力。
(3)推廣應用erp等企業(yè)管理信息化系統(tǒng),提高研發(fā)、生產、流通等環(huán)節(jié)的信息化水平。
(4)發(fā)展醫(yī)藥行業(yè)綜合信息網,建設藥品采購網,推進電子商務的應用。
11、電力行業(yè)。
(1)建立高效電力通信傳輸信息管理平臺和電力干線網絡。
(2)建立火電廠監(jiān)控與管理信息系統(tǒng)和水電廠自動監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)。
(3)變電站推廣應用綜合自動化技術和設備。
(4)應用大型電網開放式能量管理系統(tǒng)(ems),開發(fā)新一代電網調度自動化系統(tǒng)。
(5)推廣應用地下洞室和大壩安全監(jiān)測信息化技術。
12、流通業(yè)。
(1)繼續(xù)在流通企業(yè)推廣以應用條型碼、商品分類編碼為主的數據標準化技術,以電子收款機、前臺交易數據管理為主的商品銷售信息化管理技術,以電子訂貨系統(tǒng)、電子數據交換、倉儲管理自動化為主的現代配送技術。
(2)大型流通企業(yè)建立以數據庫為核心的決策支持及運營系統(tǒng),實現商品流通過程數據管理的信息化。
(3)以建立網絡化流通運營組織結構為目標,推動流通業(yè)的現代化進程。
(4)加快專業(yè)化流通電子商務平臺建設,逐步推廣電子商務應用。
五、措施。
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃,加強領導。企業(yè)信息化是一項系統(tǒng)工程,要采取“統(tǒng)籌規(guī)劃,階段實施,循序漸進,逐步升級”的策略,各地區(qū)、各部門要根據實際情況,做好企業(yè)信息化的總體規(guī)劃,制定企業(yè)信息化的階段性目標,并精心組織實施;各地區(qū)、各部門的領導要高度重視企業(yè)信息化工作,企業(yè)“一把手”要提高認識,親自抓落實,大型企業(yè)要設立企業(yè)信息主管(cio);聘請有企業(yè)信息化豐富經驗的專家、學者及企業(yè)管理者成立企業(yè)信息化專家組,對全省企業(yè)信息化工作提供技術咨詢和決策支持。
(二)結合企業(yè)的技術創(chuàng)新和技術改造,抓一批企業(yè)信息化的重點項目。各級政府,各有關部門要把企業(yè)信息化作為技術創(chuàng)新和技術改造的重點項目來抓,要選擇一批企業(yè)信息化的重點項目,將之列入省、市的技術創(chuàng)新專項。在省重點技術改造項目導向計劃及省重點支持技術改造項目計劃中,專門設立推進企業(yè)信息化專題,支持和扶持一批推進企業(yè)信息化的技術改造項目。有條件的市要從財政拿出部分資金,集中支持重點信息化項目。
(三)重點支持一批企業(yè)信息化重點企業(yè),形成全省企業(yè)信息化的示范點。省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和20戶流通龍頭企業(yè)、重點批發(fā)市場要率先實現企業(yè)信息化;各市在推進企業(yè)信息化工作中,要重點支持一批有典型示范作用的企業(yè)實施和完善信息化工程,并及時總結地方政府推動企業(yè)信息化工作和企業(yè)信息化建設取得顯著成績企業(yè)的先進經驗,通過新聞宣傳、經驗上網、現場培訓、交流研討等各種形式,推廣企業(yè)信息化建設的先進經驗;同時根據地區(qū)發(fā)展的不平衡性、企業(yè)規(guī)模和行業(yè)的不同情況,對不同地區(qū)、不同類型企業(yè)進行分類指導。實現以點帶面,典型示范,穩(wěn)步推進。
(四)扶持和培育一批企業(yè)信息化的裝備及軟件與系統(tǒng)集成企業(yè)和咨詢服務機構,為企業(yè)信息化提供先進、適用的產品和服務,形成企業(yè)信息化的技術支撐體系。信息化產品要注意技術接口的標準化,服務要專業(yè)化。
(五)加大對企業(yè)信息化的投入。以市場為導向,以企業(yè)為主體,充分發(fā)揮企業(yè)和社會各方面的積極性,籌集企業(yè)信息化建設資金。企業(yè)可以結合技術改造或技術創(chuàng)新項目,將企業(yè)信息化建設的資金列入技改或技術創(chuàng)新項目的總投資,也可以從折舊費、新產品和新技術開發(fā)費中,提取一部分資金用于企業(yè)信息化建設的投入;各級政府要加大對企業(yè)信息化的資金投入,重點支持企業(yè)信息化服務平臺建設,對重點企業(yè)信息化項目(包括信息化裝備的開發(fā)與改造項目)進行導向性支持。
(六)加快企業(yè)信息化人才隊伍建設。一是利用高校、信息化服務中介機構等各種培訓資源,建立企業(yè)信息化人才培訓基地,為企業(yè)培訓信息化急需的人才;二是改進和完善分配制度和激勵機制,留住企業(yè)的專業(yè)人才。
(七)加強信息化基礎設施建設,營造有利于企業(yè)信息化的環(huán)境。要加快全省信息化基礎設施建設,為企業(yè)上網工程提供良好的條件和服務,盡可能降低企業(yè)的上網費用;完善電子商務認證中心,建立市場信息數據庫,提高市場信用度;逐步解決網上購物、交易和結算中的安全問題,確保交易合同的有效性和交易內容以及有關數據的安全性;加快電子商務法規(guī)建設,為企業(yè)電子商務的開展提供良好的法律環(huán)境。
(八)建立中小企業(yè)信息化服務平臺。通過吸引國內外企業(yè)信息化的技術和資金,結合政府支持投資的形式,盡快建立全省中小企業(yè)信息化服務平臺,為中小企業(yè)提供信息化服務,實現資源共享,避免重復建設,降低企業(yè)信息化投入成本,推進中小企業(yè)信息化的進程。
(九)引入企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機制,建立健全企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機構,使企業(yè)信息化工程建設全過程得到有效監(jiān)控,提高工程質量。
(十)加強教育,提高對企業(yè)信息化的認識。在全省工商領域廣泛宣傳、普及企業(yè)信息化知識,提高各級領導,尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認識,形成對企業(yè)信息化積極參與的氛圍和共識,促進企業(yè)信息化工作的開展;要加強全員教育與培訓,組織企業(yè)職工對信息化基本知識的學習和技能培訓,提高全體職工的信息化素質。
企業(yè)信息化論文篇十四
大多數中小企業(yè)的組織結構是建立在專業(yè)化分工基礎上的“金字塔”型組織結構,但由于其存在多等級、多層次、機構臃腫,橫向溝通困難,對外界變化反應遲緩等弊端,已不能適應日益復雜、變化多端的市場環(huán)境。而在信息技術的支持下,企業(yè)可以簡化企業(yè)組織生產經營的方式,減少中間環(huán)節(jié)和中間管理人員,從而建立起精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的“扁平”型組織結構。這種組織形式信息溝通暢通、及時,使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業(yè)對市場的快速反應能力,從而更好地適應競爭日益激烈的市場環(huán)境。
信息技術應用范圍涉及整個企業(yè)的經濟活動,可以有效地、大幅度地降低企業(yè)的費用。主要表現在:企業(yè)利用信息技術獲取外部信息如市場信息、產品銷售渠道信息、相關競爭信息等方面的成本降低;計算機輔助設計和制造技術可以使企業(yè)降低新產品的設計、生產成本和對現有產品進行修改或增加新性能的成本;庫存管理信息化使企業(yè)減少了庫存量,降低了管理成本;信息技術的應用尤其是迅速發(fā)展的電子商務大大降低了企業(yè)的交易成本。
在把握市場和消費者方面,由于信息技術的應用,特別是電子商務在企業(yè)經營管理中的廣泛應用,縮短了企業(yè)與消費者的距離,企業(yè)與供應商及客戶建立起高效、快速的聯系,從而提高了企業(yè)把握市場和消費者的能力,使企業(yè)能迅速根據消費者的需求變化有針對地進行研究與開發(fā)話動,及時改變和調整經營戰(zhàn)略,不斷向市場提供質量更好、品種更多、更適合消費者需求的產品和服務。
信息技術能極大提高企業(yè)獲取新技術、新工藝、新產品和新思想的能力。同時,現代信息技術與制造的結合所形成的各種企業(yè)信息技術,如計算機輔助設計、計算機輔助制造、計算機輔助工藝編制、柔性制造系統(tǒng)、敏捷制造、計算機集成制造系統(tǒng)等,實現了企業(yè)開發(fā)、設計、制造、營銷及管理的高度集成化,極大地增強了企業(yè)生產的柔性、敏捷性和適應性。此外,集成制造技術在產品設計開發(fā)中的擴散和滲透,使企業(yè)具備大規(guī)模定制的制造能力,其結果可使企業(yè)“個性化、多品種、小批量”的生產和服務。
推進企業(yè)信息化是促進企業(yè)管理創(chuàng)新和各項管理工作升級的重要突破口。企業(yè)信息化不只是計算機硬件本身,更為重要的是與管理的有機結合。即在信息化過程中引進的不僅是信息技術,而更多的是通過轉變傳統(tǒng)的管理觀念,把先進的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,進行管理創(chuàng)新。以此建立良好的管理規(guī)范和管理流程,構建扎實的企業(yè)管理基礎,實行科學管理,從而提高了企業(yè)的整體管理水平。
完備的信息是經營決策的基礎。信息技術改變了企業(yè)獲取信息、收集信息和傳遞信息的方式,使管理者對企業(yè)內部和外部信息的掌握更加完備、及時和準確。另外,各種決策工具如專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等的應用,極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的理性、科學性及快速反應,提高了決策的效益和效率。
企業(yè)的競爭是人才的競爭,是人員素質的競爭,人員素質在企業(yè)競爭優(yōu)勢中極為重要。企業(yè)信息化,可以加速知識在企業(yè)中的傳播,使企業(yè)領導至全體員工知識水平、信息意識與信息利用能力提高,提升了企業(yè)人力資源的素質及企業(yè)文化的環(huán)境。不管是高層領導、技術人員還是業(yè)務人員都將在信息化過程中不斷學習,學習信息技術,學習新的管理理論,實現現有知識的及時更新和新知識的應用。
“業(yè)務流程優(yōu)化”,即對業(yè)務流程這個動態(tài)過程的創(chuàng)新與優(yōu)化,是指從根本上對原來的管理業(yè)務流程做重新思考和徹底的重新設計,把垂直的直線職能型管理業(yè)務流程結構轉變成平等的流程網絡型結構。它強調以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務流程來取代過去的被各種職能部門割裂的、不易看見也難于管理的破碎性流程。
企業(yè)信息化建設要求進行流程優(yōu)化,企業(yè)進行業(yè)務流程優(yōu)化應遵循以下原則:重視流程最優(yōu),不重部門職能的原則;整體最優(yōu)原則;顧客滿意原則;利用信息技術手段協(xié)調矛盾原則。
企業(yè)經營情況的不同決定了各企業(yè)業(yè)務流程優(yōu)化的具體方案也不盡相同,但總體來說,企業(yè)流程優(yōu)化可分為四個階段。
(1)識別流程,即改變思維習慣,樹立企業(yè)運作的流程觀,把各種各樣的流程識別出來。識別流程可以通過流程圖來實現,通過流程圖可以直觀反映各個流程中各項活動的關系。
(2)確定關鍵流程,在企業(yè)眾多的流程中,應該對哪些流程進行優(yōu)化是需要選擇的。根據經驗,依據以下三條原則比較容易確定關鍵流程:問題嚴重、機能失調的;舉足輕重,影響巨大的;切實可行的。
(3)重新設計流程,識別出關鍵流程后,就進入了流程優(yōu)化的重要階段,對現行流程進行重新設計獲得一個全新的流程,這是流程優(yōu)化過程中最困難和最富挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)。在這個過程中,識別關鍵要素是非常重要的,關鍵要素即流程的“瓶頸”,是對流程運作起決定性作用的要素。
(4)實施和運行新流程,即企業(yè)在確定實施方案后,應先在小范圍內試驗,發(fā)現問題,隨時調整。經過審慎的試驗之后,新的業(yè)務流程才可以投入實際運行中。
通過對業(yè)務流程進行優(yōu)化,企業(yè)的經營管理模式將產生全方位的變化。流程優(yōu)化雖然只是從業(yè)務流程著手進行改革創(chuàng)新,但它的影響卻超過流程本身,進而涉及組織結構變化、人員素質和企業(yè)文化的提高等方面。
(1)工作執(zhí)行單位由職能部門轉向過程團隊。傳統(tǒng)組織的業(yè)務流程是建立在以職能部門為特征的科層化組織形式上的,各部門之間缺少交流,使工作效率低下。實行業(yè)務流程優(yōu)化,可以組成過程團隊,由于人員在同一團隊中,有利于交流和反饋,容易及時協(xié)調,團隊精神得以發(fā)揮。
(2)工作從單一轉向多面化。團隊成員的工作不再是傳統(tǒng)組織中人為細化的單一工作,而是面向整個流程的工作。他們要對流程的結果負責,成員的工作深度、廣度和集成度都得到了提高。
(3)人員角色由受控轉為授權。授權是管理這部分權力的下放,團隊需要有足夠的權力去決定流程如何實現,資源如何分配,時間如何安排,實行內部自主。
(4)績效評價關注點由活動轉向結果。傳統(tǒng)評價看工作量以及員工在組織中的地位,業(yè)務流程優(yōu)化后則關注工作成果,看員工對企業(yè)所作貢獻。
(5)升級標準從工作表現轉向工作能力。優(yōu)化工程重視員工在新的工作崗位上學習、適應的能力,不只注重當前表現。
(6)領導角色由監(jiān)督者轉為指導者和支持者。領導者放棄嚴密控制,讓團隊自主、自覺完成任務,領導需要起關鍵性的指導和支持作用。
(7)組織結構從等級制轉為扁平化。由于管理從控制監(jiān)督轉向指導支持,等級制沒有存在的必要,因此扁平化就自然成為優(yōu)化的結果。
(8)員工價值觀由自保轉向自強。員工不是被動完成指令,而是有強烈責任心和主動性,出色的完成任務。
企業(yè)信息化論文篇十五
在經濟飛快發(fā)展的當下,我國各行各業(yè)的架構不斷得到優(yōu)化和改進,第三服務行業(yè)在經濟發(fā)展中占據極其關鍵的地位。
被公認為第三利潤來源的物流行業(yè),作為服務業(yè)的核心構成部分,我國的物流已全面進入高速發(fā)展時期,增速和增幅都遠高于同期gdp的增長。
在物流產業(yè)發(fā)展勢頭正猛的大環(huán)境下,物流企業(yè)的信息化已成為當下最熱的焦點議題。
什么是物流信息化?其實就是指物流企業(yè)借助現代信息技術手段對物流過程中產生的所有信息進行收集、分門別類、運輸、傳送、跟蹤、查詢等一系列全程的處理環(huán)節(jié),用來有效管控貨物的流動過程,從而減少成本投放、提高效益的管理活動。
物流信息化包括更深層次的意義,大致可分為5個方面:第一,以現代物流信息技術為依托;第二,以物流信息資源開發(fā)利用為中心;第三,物流信息化輻射物流活動的所有方面;第四,增強企業(yè)的核心競爭力是物流互聯網信息化的終極目標;第五,物流信息化可被視作一個發(fā)展過程。
電腦互聯網網絡環(huán)境下的物流企業(yè)電子信息應用,對提高物流企業(yè)的管理和工作效率具有巨大的作用,近些年大量物流企業(yè)不斷建立滿足自身需求的互聯網系統(tǒng),完成對物流業(yè)務全過程的實時管理、導航定位監(jiān)控、物聯網產品定位等。
在這些關于信息化建設的內容中,大致可歸納以下幾點。
2.1打造企業(yè)宏觀環(huán)境。
指的是在物流企業(yè)內部的網絡電子信息化建設的洞察期進行詳實規(guī)劃;國家建立和完善與信息化建設相關的有重要現實意義的章程條例;形成物流信息一體化的關鍵技術分析;提升企業(yè)內部對電腦技術的'使用能力等。
主要指是借助于電腦網絡,搭建物流企業(yè)獲取數據且對數據進行精密解析的網絡信息平臺,重點包含有3個核心內容。
第一,對外部實施物流產品管理的業(yè)務,獲得訂單,利用衛(wèi)星定位和地理信息系統(tǒng)實時調用和安排物流車輛。
第二,面向外圍的企業(yè)網站。
這部分內容主要根據詳實的物流企業(yè)需求,創(chuàng)設一個門戶網站,有助于客戶確定單子、查找物流到哪了等功能。
第三,面向企業(yè)內部的重要功能。
這部分主要用于企業(yè)內部的財會核算、庫存和運輸等業(yè)務管理。
2.3信息安全系統(tǒng)建設。
物流企業(yè)依托信息化系統(tǒng)實現企業(yè)信息化管理,推動企業(yè)管理逐漸走向一個封閉和開發(fā)不相伯仲的行為。
為徹底保障企業(yè)的信息安全,需要建立一個安全系統(tǒng)用于防御。
安全系統(tǒng)包括互聯網安全、信息安全。
其中使用安全方面可通過設置多個用戶權限來完成,集中統(tǒng)一管理用戶的全部信息和操作權限并給其他應用系統(tǒng)提供授權服務。
這時操作人員就能運用賬戶和密碼來進入系統(tǒng)并開始操作。
互聯網安全可以通過防火墻解決,可以在新建系統(tǒng)時,保障系統(tǒng)在運行出現問題時,可以第一時間進行處理。
信息安全可以借助重新連接來完成,在數據傳輸過程中如果線路不流暢或切斷,則可以在順利解決安全問題后再次連接,這樣一來用戶對信息的安全訪問完全不受任何影響。
3.1企業(yè)全體總動員。
企業(yè)信息化論文篇十六
電線電纜是一個很特殊的行業(yè),企業(yè)的管理模式具有很強的
專業(yè)
性和個性,即使是同規(guī)模,甚至產品類別相同,其管理模式也有很大的差異。因此,電線電纜企業(yè)實施信息化應該進行專業(yè)定制,否則,運行效果難以達到預期的需求。雖然一些品牌erp系統(tǒng)含有先進的管理理念并可以對企業(yè)進行流程再造,幫助企業(yè)提高管理水平和運行效率。但由于種種原因,企業(yè)的管理模式和流程不是那么輕易能改變的,尤其是中小企業(yè),大多不能接受現有erp的管理模式和流程的運行效率,感覺繁雜。
鑒于我國國情和現狀,erp實施的效果不甚理想,不少已實施erp的企業(yè)離當初對它的期望相差甚遠,大多還是財務+進銷存,至于生產管理、質量管理、物料管理等重要模塊能成功運行的很少。究其原因,主要有以下幾點:
1、電線電纜企業(yè)具有很強的專業(yè)性和特殊性,任何通用的erp系統(tǒng)都不適用,需要根據企業(yè)實際定制開發(fā),不是勉強湊合。
2、企業(yè)缺少關鍵人物。理想的關鍵人物應該是精通產品結構和制造工藝流程;(專業(yè)性)熟悉本企業(yè)管理,能夠針對企業(yè)存在的問題和現狀提出明確的管理需求和目標,有較強的管理威信和組織能力,并深得一把手信任和支持;具有計算機網絡和數據庫知識。許多企業(yè)的'信息主管存在知識結構缺陷,人力資源配置也不到位。
3、對erp存在認識上的不足。不能提出明確的需求,認為上了erp可以輕松解決企業(yè)所有信息資源問題,沒想到并不能遂心所愿,效果不理想。
4、企業(yè)的管理基礎差,各項管理制度和工作流程不合理,不規(guī)范,可操作性不強,執(zhí)行效果差。
erp在我國已實施推廣多年,成功率很低,在與同行交流的時候,聽到不少抱怨和后悔。erp投資大,實施周期長,行業(yè)適用性差,項目復雜,加上企業(yè)缺乏知識全面的信息主管,還有老板理念、員工素質、企業(yè)文化和管理基礎等因素制約,使許多企業(yè)對erp望而卻步,擔心欲速不達,勞民傷財。
然而,信息化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,中小企業(yè)信息化不能急于求成,但也不能觀望等待,(目前絕大多數中小企業(yè)用excel進行數據處理效率非常低)建議先根據企業(yè)的一些關鍵和重要流程存在的問題,開發(fā)獨立模塊在公司局域網共享運行,例如生產管理,倉庫管理,物料管理,質量管理等,這些模塊可獨立開發(fā),也可集成開發(fā),這樣有以下好處:
1、需求明確,能夠解決企業(yè)信息化急于解決的問題;
2、開發(fā)周期短,見效快,完全按照需求現場定制,邊運行邊修改,直到滿意。
3、開發(fā)費用低;
4、系統(tǒng)簡單,各種數據流清晰,操作者只要熟悉業(yè)務并會打字就可很快上手;
5、各種數據存于通用的數據庫表,便于以后集成共享,可有效避免信息孤島問題;
以上過程大約需要3-5年時間。
企業(yè)信息化論文篇十七
“信息化帶開工業(yè)化,施展后發(fā)優(yōu)勢,實現國民經濟的跳躍式發(fā)展”是我國當前的建設重點,企業(yè)的信息化建設經由“85”、“95”的推行、普及獲得了很好的成效,企業(yè)的信息化運用有了必定的深度以及廣度,同時咱們也發(fā)現,因為沒有樹立健全的施行保障措施,良多企業(yè)的信息化投入沒有看到成效,或者收效甚微,依據國家經貿委二00一年底調查統(tǒng)計的數據顯示:企業(yè)對于本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數的六%,較滿意的企業(yè)占五二%,不滿意的企業(yè)占二六%(如圖一示)??梢哉f,接近一/三的企業(yè)信息化建設效果不理想,是不勝利的。
另外,因為企業(yè)信息化建設的項目愈來愈大,愈來愈繁雜,因而建設進程中的風險愈來愈大,主要表現在:
1、念頭風險。
所謂念頭風險,即企業(yè)引入信息化的念頭,也是企業(yè)進行信息的目的,是企業(yè)進行信息化建設的風向標,正確的念頭不必定能帶來正確的結果,然而過錯的念頭確定不能帶來正確的結果。
目前良多企業(yè)施行“信息化”的目的其實不是為了用信息化晉升管理、增進戰(zhàn)略目標的實現,而是:
1、為了所謂的“領導工程/面子工程”,迫于行政或者輿論壓力;
2、為了炒作,以期在資本市場獲利;
3、為了向老總或者者高層提供“信息簡報”。
很顯然,這些施行信息化的念頭自身就是對于“信息化”的歪曲,必然不能到達從根本上晉升管理水平,增進戰(zhàn)略目標實現的理想結果,依據這樣的念頭來施行信息化的結果的風險性是無比大的,因而企業(yè)在施行信息化以前必定要擺正企業(yè)施行信息化的念頭,并且在施行的進程中不斷的審視是不是偏離了原始的初衷.
2、管理變革風險。
信息化文首先是1個管理問題,其次才是技術問題。
信息技術以及管理技術的不斷發(fā)展推進了整個企業(yè)信息化的變革,從而使企業(yè)的經營管理理念產生了本色的變化,它的變革猶如“工業(yè)革命”1樣是歷史發(fā)展的必然,而咱們的企業(yè)利用信息化的手腕不是從理順本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化帶動以往的手工操作,而且在施行的進程中常常將“咱們之前就是這樣干的,很好???沒有不利便???等等”,如果用這樣的思路去引導信息化的施行,其結果僅僅是計算機的手工實現,其實不能給企業(yè)帶來本色的變革,而且企業(yè)在施行信息化的進程中因為不能四平八穩(wěn),因而施行的結果是局部的效力提高了,然而總體的效力沒有任何扭轉。
3、組織風險。
企業(yè)信息化建設進程是1個無比繁雜的進程,主要表現在下列3方面:
1、觸及規(guī)模廣。
2、知識綜合性強。
3、觸及的部門廣,是1個全員介入的項目。
企業(yè)信息化化建設項目除了了涵蓋企業(yè)的各個職能部門外,乃至將供應商、客戶、運輸商、分銷中心納入到系統(tǒng)中,是1個內、外互動的系統(tǒng),組織施行企業(yè)信息化系統(tǒng),需綜合運用計算機知識、項目管理、系統(tǒng)工程論、管理理論、相干軟件知識(cad/capp/cam/cae/pdm、nc、erp、crm、scm等)、行業(yè)經驗以及施行法子論。同時,勝利的'信息化項目還表現在全員的介入,從現場的操作工人、職能部門的專業(yè)人員、部門經理直至高檔經理,因而其項目組織的難度之大,細節(jié)之可能是1般項目很難比擬的,因而企業(yè)信息化項目的組織風險是顯然的。
4、技術風險。
企業(yè)信息化建設中的技術風險在相干的文章中反應患上無比的多,本文不想過量的開展,這里需要強調的1點是:所有信息的安全性、獨一性、集成性以及同享性是所有癥結技術中最難點,它觸及設計數據、出產節(jié)制數據、營銷數據、財務數據及管理數據等等,如何去整合這些數據是企業(yè)在信息化建設中需要投入巨大精力去關切的。
5、服務商選擇的風險。
企業(yè)建設信息化的技術方案肯定后,行將面臨的風險就是服務提供商的選擇,目前從事信息化服務提供商(咨詢商、軟件提供商以及系統(tǒng)集成商)為數良多,但技術水平參差不齊,因而整體的施行效果很難保障,(關于如何選擇信息服務商及有關軟件的選擇在本系列的選型篇中有較為詳細的闡述)企業(yè)在選擇信息化服務商時必定要慎之又慎,如果服務商選擇不當,給整個信息化的建設帶來的打擊將是毀滅性的。
6、合同風險。
企業(yè)在選定信息化服務提供商后,在簽訂相干合同時企業(yè)常常只注意到價格等因素,而忽視了其它的如服務等細節(jié)問題,如果不注意頗有可能在今后的施行進程中帶來沒必要要的糾紛,將會直接影響整合信息化建設的施行效果,企業(yè)在簽訂信息化合同是應注意:
1、要分開簽訂軟件、施行、培訓及服務合同;
2、合同細則越細越好,特別是雙方在施行進程中的責任以及義務;
3、付款方式最佳依照階段性驗收結果來實現;
4、項目終究驗收標準。
7、施行風險。
規(guī)劃完成;施行收場,沒有相應的驗收,或者是驗收的標準呈現分歧(因而在簽訂合同時必需肯定),使企業(yè)的信息化項目成為“難樓工程”。
8、時間風險。
信息化的施行進程是1個長時間不斷的進程,常常要連續(xù)1年以上,跟著時間的推移,對于企業(yè)的相干人員,特別是領導的踴躍性是1個很大的考驗,有些企業(yè)由于看不到暫時的成果,對于信息化的施行發(fā)生了疑難,更有的領導急于求成,擅自修改施行進度計劃或者終止信息化項目的建設。
9、人員風險。
信息化建設歸根究竟是要人來完成的,建設信息化項目需要企業(yè)樹立自己的信息化建設梯隊,而信息化人材又是即懂業(yè)務、又懂管理、還要懂計算機的復合性人材,這就需要咱們的企業(yè)培育人,而且更要留住人材。
10、使用以及保護風險。
咱們時常碰到這樣的情況,1些企業(yè)花了大量的投入進行了“信息化改造”,然而沒有多少人會用,更沒有多少人喜歡用、愿意用,終究成為了閑置的陳列。
企業(yè)信息化是實實在在的事情,需要務實而不是務虛,更需要企業(yè)里的每一1個員工以及實際操作者切實掌握新的業(yè)務流程、養(yǎng)成使用習氣。而要做患上這1點就需要咱們的企業(yè)家要有無比的魄力,制訂相應的軌制,強制推廣,由于變革是非要流血的,聯想在進行本身的信息化施行進程中,有1批骨干,乃至是高層前后離開了聯想。
101、發(fā)展中的風險。
企業(yè)信息化的建設思路是不斷發(fā)展、不斷變化的,它跟著管理理念以及相干的技術(特別是信息技術)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,是1個螺旋上升的進程,企業(yè)信息化的建設是1個不斷發(fā)展變化的進程,因而也為企業(yè)的信息化建設帶來了1個不可防止的問題dd發(fā)展中的風險問題。
盡管信息化建設風險很大,然而歷史的潮流又讓企業(yè)不能不面對于這殘暴的現實,知難而上,規(guī)避風險的辦法只有1個,即對于現有管理的突破:
1、用變革管理以及風險管理的思想來指點整個信息化的建設;
2、用發(fā)展的目光來看待信息化所帶來的巨大變革;
3、依照項目管理的思路來進行整個信息化項目的管理;
4、借助專業(yè)的咨詢公司來進行整個企業(yè)信息化的計劃工作;
6、對于信息化服務商的選擇盡可能公道;
7、在人力、財力以及物力等方面確保信息化的施行;
8、引入獨立的第3方的o理機制;
9、項目施行完成后用軌制的方式固定下來,強制履行。
企業(yè)信息化論文篇十八
為了大家好理解,這里用一種臨時性的辦法,把企業(yè)信息化分成五個境界。這五個境界,既是認識的不同境界,也是企業(yè)在不同層次上操作所求的不同效果。讓我們看看站在企業(yè)不同“樓層”上,看到的信息化景觀有什么不同。
第一個境界:追求規(guī)模經濟效益。
通過信息化,促進企業(yè)規(guī)模經濟效益,這是站在最底下的一樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
規(guī)模經濟,是單一品種大批量生產的經濟,是典型的工業(yè)經濟。規(guī)模經濟效益,是指通過擴大生產規(guī)模增加同一產品的產量實現單位成本的下降。
用信息化去追求規(guī)模經濟效益,所需前提條件最容易得到滿足。它的前提假設是,一不改變技術性質,二不涉及任何管理改變。與企業(yè)傳統(tǒng)做法相比,從技術到管理差別最小,進入信息化的門檻最低。
坦率地說,信息技術,不是干這個用的。它的所長不在這里。當然,不等于說,信息技術不能促進規(guī)模經濟效益的實現。我在農村還見過,有的農民不拿冰箱凍食品,而改當鞋柜用。冰箱里當然可以放鞋,只是它的所長不是當鞋柜就是了。所謂“不改變技術性質”,就是指拿信息技術當工業(yè)技術使用,不用其所長,用其所短。舉例來說,拿電腦當打字機可不可以?當然可以。它就相當于拿冰箱當鞋柜。
在規(guī)模經濟型企業(yè)中,由于電腦網絡在主要業(yè)務中派不上用場,一般都是在非主要業(yè)務部門使用。
我們并不一概地鼓勵所有企業(yè)搞信息化。相對來說,什么樣的企業(yè)可以稍緩一些搞信息化?我們認為,以規(guī)模經濟效益為主的企業(yè),主要適合通過工業(yè)生產方式來發(fā)展。你想,你的企業(yè)只生產一個不變的品種,市場大得不得了而且從來不變,沒有任何競爭對手,用戶拉貨的車好幾公里排隊等貨,工廠開足馬力,天天加班還完不成任務,我建議你,不信息化也罷。
實際上,如果是追求規(guī)模經濟效益,企業(yè)可信息化,也可不信息化。如果你發(fā)現,你的企業(yè),用戶需求不只一個品種了,每個產品的訂貨批量開始變小,競爭者的產品性價比超過你,那我恭喜你,你有了上信息化第二臺階的動力了。
第二個境界:追求范圍經濟效益和差異經濟效益。
通過信息化,促進企業(yè)范圍經濟和差異經濟的效益,這是站在二樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
范圍經濟的特點是小批量多品種,范圍經濟通過聯合生產管理,增加產品種類而實現單位成本的下降。例如:根據調查,深圳市建筑、機械和紡織等傳統(tǒng)企業(yè)中多數企業(yè)采用cad/cam技術后,高度重復性工業(yè)的效率提高了15倍,標準化作業(yè)的效率提高5倍,通用典型化工作的效率提高了2倍,專用和開發(fā)性設計分析的效率提高1倍以上。另據james的研究,信息技術對建筑咨詢企業(yè)單位勞動成本減少的貢獻率在5%―25%之間。
差異經濟通過同一產品的同一品種內部差異性的.增加降低單位生產成本,或者通過多品種、高產量降低單位生產成本。例如:5月,南海市政府投入350萬元成立西樵紡織工藝制版服務公司,引進韓國設計的電腦工作站制版系統(tǒng),使新面料從開發(fā)研制到生產成品的周期縮短為5天。營業(yè)半年,開發(fā)出新品種多個,其中轉讓成功400多個品種。
企業(yè)信息化的第二個境界,最低限度的前提假設是,一改變技術性質,二不涉及任何管理改變。
這個境界的局限在于,技術變了,管理還是老樣子。信息技術應用發(fā)展到一定階段,就會遇到技術與管理的矛盾,生產力與生產關系的矛盾。這時候,企業(yè)信息化就需要再上臺階,進入第三個境界了。
第三個境界:加強基礎管理。
企業(yè)信息化前兩個境界的共同特點,是定位在技術應用,共同的局限是不觸及管理改革。第三個境界,是信息技術與傳統(tǒng)管理的結合。
加強基礎管理所指的“管理”,在這里特指科學管理,也就是工業(yè)化管理。以別于第四個境界的信息化管理。
企業(yè)信息化第三個境界,基本前提假設是,一信息技術廣泛應用,二加強科學管理。
信息技術廣泛應用,包括了企業(yè)信息化基礎設施的建設、企業(yè)信息資源的開發(fā)利用、信息技術在核心業(yè)務部門的應用、產品信息和技術含量的增加等方方面面,是廣義的應用。加強科學管理,是指在原有科學管理體系框架的基礎上,狠抓落實。它服從、服務于企業(yè)做大做強的要求,加強科學管理提高的效益,主要定位于管理效率。
需要指出的是通過信息化加強企業(yè)基礎管理的含義。
首先,科學管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的理論區(qū)分標準。這種區(qū)分可以寫成一本書,我個人有個高度概括的標準,就是以管理層次與管理幅度為橫豎坐標,看管理的微分切線斜率。凡是管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞增的,為科學管理;凡管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞減的,為信息化管理。
第二,科學管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的實踐區(qū)分標準。這種區(qū)分同樣可以寫成一大本操作手冊,但我注意到一個關鍵變量,雖非充分條件,但屬于必要條件。這就是看企業(yè)職能與流程的關系類型。如果企業(yè)改革以職能轉變?yōu)楹诵?,強化專業(yè)職能,一定屬于工業(yè)化管理;如果企業(yè)改革以流程轉變?yōu)楹诵?,在強化職能基礎上強化職能聯接,(典型的是海爾經驗),一定屬于信息化管理。
通過信息化加強基礎管理,特點是以信息技術作為管理的新手段,強化科學管理的實施,但不改變科學管理的性質。屬于用先進生產力加強和完善傳統(tǒng)生產關系這個范圍。這是一種淺層次的管理信息化。但鑒于我國企業(yè),科學管理的基礎尚且不牢,加之企業(yè)上下游信息化環(huán)境不佳,因此對大多數企業(yè)來說,以加強企業(yè)內部基礎管理為基礎,進行管理信息化改造,是符合國情的選擇。
以流程重組為特點的信息化管理,是企業(yè)信息化的第四個境界。它是企業(yè)的再造,是企業(yè)管理方式向扁平化方向進行的徹底變革,是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產權體系的傷筋動骨式的徹底改造。
并非所有企業(yè)都能服這副“猛藥”。這副“猛藥”一旦吃不好,不僅治不了病,還會吃死人,把企業(yè)搞垮。所以,一定要認真對照自己是否符合“吃藥”的條件。
企業(yè)信息化第四個境界假設的前提,一是信息技術變革,二是管理體制包括整個企業(yè)體制的信息化改革。它的特點是,不僅信息技術廣泛應用,而且管理發(fā)生了根本上的改變。所謂“根本上的改變”是指,將信息技術應用于科學管理時,信息技術只是工具性的,信息化管理的效果還是局部的、戰(zhàn)術性的。但將信息技術應用于信息化管理時,信息技術不光是工具,而且是一種新的生產方式的體現,因此不再是工具性的,而變?yōu)閷嵸|性的了;管理的變化,體現在體制上,而非僅限在應用上,產生了由“用”向“體”的質變。
從實踐中我們可以看到,實行信息化管理,給企業(yè)帶來的巨大效益。這個效益不是僅僅體現在效率上,而是體現在效能上,即體現在效率。
與成本之比的變化率的趨向上。
第五個境界:完成從做大做強,到做活的轉變。
企業(yè)信息化的最高境界是什么?企業(yè)信息化帶來的最高價值是什么?一言以蔽之:做活。
做活,是廣大企業(yè)根本利益所在。我們平常說,做百年老店,是做活,指的是企業(yè)的生命力強。做大做強后仍可能做死,ibm和通用長盛不衰,不是因為它們大和強,而是因為它們擁有與時俱進的生命活力。中國企業(yè)平均壽命僅2-3年,企業(yè)信息化對中國企業(yè),不是補在胳膊上,腿上,而是補在命根上。
做活,是全球化和信息化條件下,提高企業(yè)競爭力的要求。流程再造只是手段,通過數字神經,恢復系統(tǒng)活力才是目的。企業(yè)信息化所有的一切,歸根結底,就是提高企業(yè)生命力。
欲窮千里目,更上一層樓。
企業(yè)信息化論文篇十九
隨著2017年的到來,中國企業(yè)都面領著轉型的要求,從原來的制造轉型為創(chuàng)造,從知識驅動轉型為智慧驅動??偟膩碚f信息化建設對于集團型的企業(yè)來說已經是企業(yè)的核心競爭力之一,沒有強大的信息平臺作為支撐,企業(yè)就無法應對激烈的市場競爭,無法滿足客戶挑剔的要求。那么信息化戰(zhàn)略布局又成為了信息化建設的核心關鍵,沒有整體的戰(zhàn)略布局,信息化建設終將會成為一盤散沙,難以形成有價值的信息鏈。仁者見仁智者見智,對于企業(yè)來講,信息化建設并沒有一個標準的模式可尋,每個企業(yè)仍需要結合自身的實際情況。采用自主研發(fā)也好,采用外部軟件采購也好,都只是信息化建設中的一種途徑,其核心關鍵還是人。領導層、管理層、作業(yè)層大家攜手共同努力,才能把信息化建設這項艱巨的任務做好。
企業(yè)信息化論文篇二十
信息技術的廣泛應用,改變了企業(yè)生存的內外部環(huán)境,使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結構、生產管理方法、產品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現在以下幾個方面:
1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經不再是在單一的區(qū)域內進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業(yè)將在全球范圍內配置資源,尋找市場,提高產品和服務,出現了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關于創(chuàng)新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業(yè),不同的人才,不同的技術都有不同的方法,每個企業(yè)領導者都會重視這個問題,并且創(chuàng)新的結果是顯而易見的,創(chuàng)新是可以有意識去達成的。而管理,則是一個相對模糊的東西,每個人都知道管理的重要性,每個人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。
3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構、業(yè)務流程、組織行為的改變等,是一個復雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的想法以推動變革的進程。通過變革導向、領導方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入參與到信息管理變革中以盡快實現提高企業(yè)員工的工作績效。
信息化管理的出現和升級,改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內容和形式,也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器??梢哉f,能否利用信息技術獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設應該成為推動企業(yè)管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結合共同促進企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。大量實踐經驗表明,計算機和現代通信技術的普及應用,需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時,從另一方面看,信息技術的普及又不斷推動著管理,管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現需要有新的技術手段給予支撐,而新的技術手段的問世,必然促進新的管理模式的出現。企業(yè)信息化從深層次觸動企業(yè)進行管理變革,利用信息技術,以及先進的管理思想、方法重塑企業(yè),使企業(yè)成為未來經濟時代的佼佼者。
企業(yè)信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協(xié)調和溝通。具體如下:
1.計劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業(yè)信息化的實施重點和發(fā)展目標。中小企業(yè)要從自身的實際需要和現實條件出發(fā),確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務和要求,做到企業(yè)信息化方向正確,目標清晰,實施進程有保障。
2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調管理機構,統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統(tǒng)工程,牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征,如果沒有企業(yè)高層領導的支持和推動,沒有專門協(xié)調與管理機構是很難取得預期效果的。所以,在制定企業(yè)信息化實施規(guī)劃時,應考慮成立專門的、有較高管理權限和協(xié)調職能的企業(yè)信息化領導和指揮機構,并由企業(yè)主要領導擔任負責人,如成立“企業(yè)信息化領導小組”,由企業(yè)主要領導組織企業(yè)信息技術支持部門以及企業(yè)各相關業(yè)務部門的負責人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指預測和分析企業(yè)業(yè)務發(fā)展的走向,以對信息化的現實和潛在需求進行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務發(fā)展的實際需要推進,所以圍繞企業(yè)業(yè)務發(fā)展的當前和今后的需要,確定企業(yè)信息化系統(tǒng)實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價體系、評價方法,對信息技術的風險進行分析管理等。
4.協(xié)調主要是指調節(jié)企業(yè)信息化過程中產生的各種矛盾,包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協(xié)調,對不同崗位職責間矛盾進行的協(xié)調等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預算。信息化建設必然需要一定數額的資金以及其他資源的投入,這一點應在制定信息化實施規(guī)劃時充分考慮到,并做出科學合理的安排。在安排企業(yè)信息化預算時,既要避免不切實際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費,另外,也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預算,導致企業(yè)信息化“半途而廢”。
5.溝通主要是指通過下達命令、指示等形式,對組織內部個人施加影響,將信息化規(guī)劃的目標或者領導者的決策變成全員的統(tǒng)一活動。制定必要的促進企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣,實施難度大,制定必要的規(guī)章與制度,使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循,有據可查,有標準可執(zhí)行,對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進作用。此外,還應在企業(yè)信息化實施規(guī)劃中明確信息化實施效果評估的方法,信息化方案優(yōu)化等措施,以便在信息化發(fā)展中不斷總結經驗,保證信息化發(fā)展的實際效果。
1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業(yè)的發(fā)展有害無益。
2.實用原則。中小企業(yè)的業(yè)務相對比較簡單,業(yè)務的牽涉面也沒有大型企業(yè)復雜,所以,中小企業(yè)實施信息化時要根據自身的業(yè)務發(fā)展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產生實際效果”作為追求目標,使企業(yè)信息化落到實處。比如可先上erp項目,待穩(wěn)定運行一段時間后再行完善其他項目。
3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構建信息化系統(tǒng)時應堅持“適用”的'原則,不必過分追求技術先進、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標準,使企業(yè)信息化與實際業(yè)務緊密結合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產生實實在在的效果。
4.系統(tǒng)性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎的中小企業(yè)在實施信息化時各有不同的側重點,但在實施過程中都應考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要,以更好地實現與其他業(yè)務部門的應用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產生新的“信息孤島”,影響企業(yè)信息化的實際效果。
5.可擴展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個長期的過程,也是一個不斷優(yōu)化,逐步完善的過程,所以,中小企業(yè)的信息化建設應考慮到擴展性問題,在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統(tǒng)的建設等各方面都應注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,使企業(yè)信息化建設能有序推進。
企業(yè)需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失,企業(yè)所需要的是蘊含管理思想的武器,它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,其中最重要的是提升銷售能力,加強團隊執(zhí)行力,(下轉第259頁)(上接第256頁)充分發(fā)揮人的能動性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。
信息化管理是現代企業(yè)管理的一項重要的工具,是企業(yè)的經營管理理念和方法的載體。以財務管理為中心做好信息化管理工作的推進,是中小企業(yè)的首選。一是以財務管理為中心推進企業(yè)信息化;二是建立起以財務管理為核心的內部信息管理系統(tǒng);三是積極推進企業(yè)財務與業(yè)務一體化的工作。通過plm項目管理的實施,對新產品從設計到批量生產全過程數據進行管理及監(jiān)控。使公司高端產品的機密性技術設計文件、工藝文件等得到有效規(guī)范,為企業(yè)的新興產業(yè)保駕護航。
企業(yè)信息化論文篇二十一
1.重要性認識不足。這種認識主要表現在許多中小企業(yè)中,特別是私營企業(yè)。他們簡單地認為,原有的管理方式和管理手段在未來也能賺錢,信息化建設沒有必要。當然,對于那些管理落后,并沒有真正理解信息化的企業(yè)而言,因為推遲信息化而破產的寥寥無幾,但因為曲解信息化而垮臺的俯拾皆是。
2.對信息化建設缺乏系統(tǒng)認識。在我國企業(yè)信息化的初期,人們對“企業(yè)信息化”的概念大多當作一個技術的問題,認為信息化的主要任務,是集中在對軟硬件系統(tǒng)的選型采購方面。同時,信息化的工作也被視為“技術性”的工作,大多交由處于企業(yè)中下層的“技術人員”所擔當。企業(yè)投入大量的資金,購買了先進的硬件和網絡設備,建立計算中心,引進著名的軟件系統(tǒng),認為這樣就完成了企業(yè)的信息化任務。其實,在信息化社會里,信息技術好比工業(yè)社會的機械技術,它是社會重要的和基本的生產、技術手段。20年的發(fā)展歷史表明,大量的設備被閑置,高端的計算資源被極大浪費,企業(yè)的生產效率依然低下,信息化走進了硬件與技術的誤區(qū)。這種現象在我國多數企業(yè)中普遍存在過,而且存在相當長的時間。
3.企業(yè)信息化建設業(yè)務部門主導有誤區(qū)。有些企業(yè)提出了“企業(yè)信息化應當由業(yè)務部門主導”的觀點。在我國企業(yè)信息化的過程,一些企業(yè)的業(yè)務部門片面地理解了自己在信息化中的地位和作用,出現了下面一些不利于發(fā)展的現象,如有的企業(yè)管理的業(yè)務部門認為:“業(yè)務部門的主導作用就是由用戶提出需求,由信息部門來實現?!北в小澳汩_發(fā),我使用”的態(tài)度,通常沒有主動參與到開發(fā)過程中去,這樣結果可想而知。
4.對自身信息化的需求沒有深刻的認識。許多企業(yè)認為信息化是一種潮流,從而為了信息化而信息化。在沒有進行充分的需求分析的基礎上,企業(yè)受到廠商的宣傳與鼓勵,盲目做出決策。實際上,信息化并不是趕潮流,而是希望通過信息技術,對我國企業(yè)長期以來形成的種種業(yè)務及管理上的落后之處以科學的方法精細化、系統(tǒng)化,從而提升企業(yè)核心競爭力。不經過系統(tǒng)的戰(zhàn)略分析、管理分析與實施分析,面對it應用市場的一片繁榮景象,各種方案層出不窮,企業(yè)往往倉促上陣,缺乏選擇的標準與方法,被動地接受廠商的方案,結果造成了方案不切合實際,從信息化的初始階段就埋下了隱患。
1.重硬件輕軟件。我國許多企業(yè)信息化建設中還存在明顯的“重硬輕軟”現象,主要表現為一方面有不少單位重視對硬件設備的投資卻忽視軟件系統(tǒng)的建設與管理,致使許多一流的硬件設備上運行的卻是二流乃至三流的軟件系統(tǒng);另一方面,更多的單位將信息化建設簡單地理解為軟硬件系統(tǒng)的構建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設的基礎性工作,致使耗費巨資構建的系統(tǒng)成為沒有信息運行的“裸網”。
2.重技術輕環(huán)境。技術的領先性和技術的實用性一直困擾企業(yè)信息化建設時的選型。現在有些企業(yè)在信息化建設時,常常提出的口號是:“我們要用最先進的技術,確保在同行業(yè)中領先”。往往由于企業(yè)自身業(yè)務流程不清,管理架構不明確,面對“先進”管理方案時找不到契合點,導致系統(tǒng)實施陷入拖延與拉鋸狀態(tài)。在信息化飛速發(fā)展的'今天,沒有哪一種技術能夠保證永不落后,信息化不是趕時髦,看見別人在做什么我們就趕快跟什么,而應從企業(yè)的實際情況出發(fā),以推動企業(yè)的發(fā)展、提高經濟效益為目標,研究什么技術、什么應用最能收到社會和經濟發(fā)展實效,將之作為最適合本企業(yè)信息化發(fā)展的技術。
3.重建設輕管理。俗話說:信息系統(tǒng)是七分管理、三分技術、十二分數據,是個復雜的系統(tǒng)工程。信息化建設是一個動態(tài)的過程,必須根據企業(yè)隨時加以維護與更新。而我國許多企業(yè)在實施信息化建設的過程中則企圖追求一勞永逸,在構建系統(tǒng)時熱情高漲,系統(tǒng)建設告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理,使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經營管理水平的提高發(fā)揮促進作用。
1.把企業(yè)信息化視為靈丹妙藥。很多企業(yè)在經營上出現問題時,認為“上了信息系統(tǒng),問題就解決了”,都希望通過信息化來改善市場表現。然而信息化只能幫助企業(yè)構筑可持續(xù)發(fā)展的競爭力,是錦上添花,而不是企業(yè)的救命稻草。一是信息化并不能解決企業(yè)經營層面的問題;二是信息化需要一定的投入,而且信息化效果需要在一段時間的運營后才能顯現。實際上,信息化是一個行為放大器,如果你很聰明,它就放大你的聰明;如果你很愚蠢,它就放大你的愚蠢。對于企業(yè)是一樣的道理。
2.信息化建設需要一步到位。很多企業(yè)在決定信息化建設后往往雄心勃勃,打算“而今邁步從頭越”,把以前“超美趕英”留下來的遺憾到現在來解決。在企業(yè)原來沒有信息化建設或很少信息建設的情況下希望能夠一步到位,一下子就想把信息化到位到電子商務、erp系統(tǒng)、crm系統(tǒng)等等暫時對企業(yè)作用不大的功能上來。但結果基本上不是我們的企業(yè)決策者所能猜到的,盡管他知道了開始。因為,只有企業(yè)信息化與企業(yè)所處的環(huán)境、基礎、人員素質等相適應時才能真正提高企業(yè)的競爭力,否則只能是誤了“卿卿熱情”。
3.信息化會自動實現企業(yè)的目標。許多企業(yè)老板認為上了信息化,就有了商業(yè)智能、決策系統(tǒng),從而放松了對企業(yè)的管理,放松了對信息系統(tǒng)的學習與應用。有這種想法那就完了。企業(yè)要達到生存發(fā)展目的目前主要還是需要在管理上動腦筋,而信息系統(tǒng)只是幫助企業(yè)進行規(guī)范管理的一個工具而已。企業(yè)的生存發(fā)展到底還是要用制度來指導人的行為,從而實現管理的規(guī)范與業(yè)務的規(guī)范,最終提高企業(yè)的競爭力。所以,即便是企業(yè)已完成了信息化建設,企業(yè)的決策人也始終需要對信息系統(tǒng)進行經常性的分析,同時對企業(yè)存在的問題進行歸類,做全面、深入的分析,找出造成這些問題的根本原因,以及解決這些問題的方法和措施。從而去改進這個工具的能力,使之適應企業(yè)發(fā)展;而不是就把它直接交給了計算機部門那么簡單。
企業(yè)信息化論文篇一
所謂檔案信息化,是指由國家檔案管理部門負責,在其統(tǒng)一規(guī)劃和組織管理下,充分利用現代化的信息技術進行檔案管理,并完成檔案信息資源的管理、處置以及利用的過程。一般而言,檔案信息化建設主要包括信息化基礎設施建設、檔案信息資源建設、檔案標準和規(guī)范建設以及檔案信息化的應用系統(tǒng)建設四方面內容。
《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》(中辦發(fā)[2014]15號)以及《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發(fā)[2014]40號)兩個重要文件都強調了檔案信息化建設的重要性,提出檔案管理信息資源的數字化、管理一體化、網絡化、共享化等特點,明確了推動檔案管理現代化這一檔案信息化建設的目標,通過科學整理檔案信息資源、全面挖掘檔案社會價值,推動檔案資源科學配置和高效利用,從而為社會提供更加優(yōu)質的檔案信息服務。
具體而言,檔案信息化建設具有以下重要價值:一是提升檔案管理人員的工作效率。一直以來,我國檔案管理采用的是以檔案實體管理為重點的模式,工作人員都是通過手工進行檔案的收集、整編、管理、提供利用的,這種模式不僅工作量大,而且工作人員的效率很低;而檔案管理實現信息化以后,檔案管理工作變得數字化、自動化、一體化、共享化,檔案管理工作變得省時省力,只需一次錄入檔案信息就可以多次利用,極大提升了檔案管理工作人員的效率。例如,對于高職院校檔案管理而言,實現檔案管理信息化后,學校各部門就可以根據特定權限,通過校園網直接查詢一些人員的信息,從而可以為高職院校的科學決策提供便捷、準確的依據。二是保護檔案紙質載體。對于檔案管理而言,紙質載體是非常重要的原始證據,而傳統(tǒng)的檔案管理模式需要反復查閱紙質載體,不僅費時費力,而且經過反復翻閱、反復拆裝后,紙質載體很容易受損;而檔案信息化建設后,檔案管理人員只需從數據庫中調取相關信息,極大減少了對紙質檔案資料的接觸,從而保護了紙質檔案管理載體。三是推動檔案管理標準規(guī)范體系的建設。檔案信息化建設改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式,在實現檔案信息共享的同時,可以為我國檔案管理體系創(chuàng)新和完善提供動力,并使我國檔案信息資源的收集、分類、整編、查閱、利用更加規(guī)范,從而推動我國盡快建立檔案管理標準規(guī)范體系的建設。
2.1思想認識不到位。
伴隨信息技術的快速發(fā)展和普遍應用,我國檔案信息化建設取得了一定成績;但是,受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響,檔案管理人員中仍然普遍存在“為保管而保管,重保管輕利用”的思想。很多工作在檔案管理一線的工作人員缺乏對檔案信息化建設的正確認識,沒有認識到檔案管理信息化的重要性、必要性以及緊迫性,所以在檔案信息化建設中表現出懈怠、不配合等消極情緒,這嚴重阻礙了我國檔案信息化建設的進程。
2.2基礎設施建設不完善。
檔案信息化建設由于發(fā)展時間較短,基礎設施建設方面還不夠完善。由于基礎設施建設不完善,一些地區(qū)的檔案信息化建設水平較低。檔案信息化建設中,對于基礎設施的要求比較高,既要有外部硬件設施同時還應具備內部的軟件設施,如專業(yè)化檔案管理軟件。
2.3檔案管理的標準化水平低。
新形勢下,檔案信息化管理要求更高,但是對于實施的檔案管理標準卻缺乏統(tǒng)一,各地在檔案信息化管理方面多是各自實施,標準不一。建立檔案管理的規(guī)劃化標準,有利于實現檔案之間的有效銜接,減少檔案管理的難度,因此標準化較低的現狀急需得到有效的轉變。
2.4缺乏專業(yè)的檔案管理信息化人才。
檔案信息化建設的深入實施,對于管理人才的專業(yè)性也提出了更高的要求。由于過去對于檔案的管理多以人工管理為主,信息化水平較低,而信息化管理必然要求管理人員應該具備熟練的信息化處理能力,能夠熟練的操作信息化設備及軟件來處理檔案管理工作,因此,專業(yè)人才的缺乏對檔案管理信息化造成了很大的阻礙,不利于檔案管理信息化建設水平的有效提升。
3.1加強檔案管理信息化建設的重視程度。
檔案管理信息化已經成為未來的趨勢,因此檔案管理相關部門及人員應該及時轉變傳統(tǒng)的思想認識觀念,提高對于檔案信息化建設的重視程度。為不斷加強檔案管理人員對于檔案信息化建設的認識,可以通過舉辦培訓活動來實施。人員培訓工作應該重視對檔案管理重要性、檔案管理未來趨勢以及未來檔案管理工作提出的新要求等內容的詳細講解與培訓,幫助管理人員成功轉變管理思維與管理理念,真正重視信息化建設對于檔案管理工作的重要意義,能夠積極主動的學習相關管理知識,加深理解,從而更好的適應新型管理工作的要求。
3.2加強檔案管理信息化的基礎設施建設。
基礎施設建設是檔案信息化建設的基礎和重要保障,因此,加強檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設十分必要。在基礎設施建設方面,檔案管理部門一方面應該努力購進專業(yè)的檔案信息處理軟件及硬件設備,確保信息化處理工作能夠順利進行;另一方面檔案管理人員應該圍繞自身檔案管理工作的實際情況,綜合考慮檔案的數量、信息化管理的要求等內容,努力開發(fā)特色管理功能,體現自身管理的高質量、高水平。同時,檔案管理還應努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系,努力實現檔案信息的全民共享,可以通過建立專業(yè)的檔案管理網站來整合相關的檔案信息資源,并充分運用信息化處理技術推進相關工作的順利開展。
3.3加強檔案管理信息化的標準體系建設。
檔案管理信息化的標準體系不僅能夠為檔案管理信息化提供有力的依據,同時還能夠有效克服因為標準不統(tǒng)一而帶來的一些的工作阻礙。比如說,在檔案的錄入、掃描以及網絡傳輸等環(huán)節(jié),如果標準不統(tǒng)一產生的信息文件格式就有可能存在差異,而不同格式的信息文件之間往往很難實現無差錯的轉變,這樣就給后續(xù)的檔案信息化管理工作造成了很大的麻煩。在建設檔案管理信息化標準體系過程中,既要從整個行業(yè)領域去規(guī)范檔案信息化的相關標準和內容,同時還應該具體到檔案管理信息化的每一個環(huán)節(jié)當中。比如說,對于檔案信息的存儲格式做出明確的規(guī)定、掃描的清晰度有一個準確的界定等等。
3.4加強檔案管理信息化的人才隊伍建設。
人才隊伍建設工作的有效推進,能夠在很大程度上保障檔案管理信息化工作的效果取得。各級檔案管理部門應該建立科學的用人理念,對于檔案管理人員來講,應該明確提出對其工作的要求,多招聘一些具備現代化信息處理能力的高水平管理人才,提升自身人才隊伍建設的水平。一方面,檔案管理部門應加大外部優(yōu)秀人才的引進,借助一些人才招聘渠道引進一批能力水平較高的檔案管理人員;另一方面,檔案管理部門應該加大對內部檔案管理人員的素質提升與培訓,通過開設相關的培訓課程幫助現有管理人員提升管理技能,增強管理能力。
在新形勢下,檔案工作信息化也變得越來越被重視,充分體現在檔案信息化建設的必要性、重要性和緊迫性。因此,需從各方面深化檔案信息化建設,構建檔案信息化技術支撐體系,努力提高檔案工作信息化的新水平,提升創(chuàng)新能力,為檔案工作的改革和創(chuàng)新提供堅實的技術支撐。
企業(yè)信息化論文篇二
企業(yè)想要順利完成一件事,首先,要做好員工的動員。
其中,領導作為核心,要對信息化建設工作給予高度關注。
積極組織員工進行培訓,使其熟練掌握信息化系統(tǒng)的實際操作。
在優(yōu)化互聯網信息化的過程中,要夸獎員工參與的積極性,配合系統(tǒng)研發(fā)的調研工作。
企業(yè)的信息化發(fā)展屬于企業(yè)整體發(fā)展中的核心組成,所以一定要同企業(yè)的宏觀目標相協(xié)調,才能令企業(yè)在競爭中經久不衰。
因此,在研究和解析企業(yè)信息化建設需求的前提上,要與企業(yè)的發(fā)展目標、宏觀規(guī)劃相適宜,充分考慮計算機網絡技術發(fā)展水平,樹立企業(yè)信息化進步的宏觀目標、規(guī)劃、每個階段的小目標與計劃的詳細步驟。
當目標明確標后,堅持且一絲不茍地去執(zhí)行。
在建設期間,還需要深入掌控系統(tǒng)的延展性和提升空間,嚴格遵循制定的目的和規(guī)劃,分步驟、分環(huán)節(jié)地執(zhí)行,按時驗收建設的效果。
3.4信息化建設成果的使用和維護。
物流企業(yè)信息化建設完成,并不代表工程就結束了,想要使系統(tǒng)能穩(wěn)定正常且高效地運轉,還有諸多后續(xù)的配套工作需要執(zhí)行和完善。
比如,判斷建設完成的信息化系統(tǒng),評估其是否已符合企業(yè)設置的建設目標和標準;加強對平臺系統(tǒng)的定時維護和保養(yǎng),確保其正常運轉;不斷完成對系統(tǒng)的更新,添加新的職能和職責,使系統(tǒng)能夠與這個時代的發(fā)展步伐以及技術水平的提高相適應,給企業(yè)指出一條最新的信息化服務之路。
4.1健全物流企業(yè)的資源配置。
從當下情形看,眾多物流企業(yè)的資源尚未得到全部且合理的配置,極易導致大量浪費。
所以,在企業(yè)信息化建設時,還應該改進和調配其資源的共享。
借助于電子信息技術,減少對物流資源的莫名浪費,使企業(yè)的機器和人員都發(fā)揮出最大效用。
同時,還能在電子信息化建設階段,搭建出一個形式上的物流模型,方便指導企業(yè)的全部資源得到最優(yōu)化的配置和最大的利用率。
4.2完善供應鏈管理。
在網絡信息化日新月異的當下,眾多物流企業(yè)陸續(xù)運用供應鏈模式的管理方式。
所謂供應鏈模式,就是指從產品或材料的選購、傳輸、儲存、派發(fā)、到達客戶手里這整個流程中關于賣家、生產方、服務企業(yè)、客戶之間的整個上下產業(yè)鏈。
這個過程的效率將對企業(yè)的運營效果產生決定性影響。
在企業(yè)信息化建設過程中,可以調整企業(yè)對供應鏈的管理。
運用局域網、數據分析、b2b等電商等技術,完成上下游中多方信息的實時分享,把企業(yè)的對外業(yè)務和內部業(yè)務恰當地統(tǒng)一,有效提升企業(yè)抵抗市場風險的能力,也使得信息化建設成果更為顯著。
4.3改善物流信息化的基礎環(huán)境。
近些年,大部分物流企業(yè)已開始對信息化的重要意義形成了深刻認知,把物流信息化當成一項關鍵的發(fā)展目標列入企業(yè)的長遠規(guī)劃中。
但由于我國開始運用電子信息化的時間相對較晚,技術水平較低,發(fā)展物流信息化的底子比較薄。
想要建設好物流企業(yè)的互聯網信息系統(tǒng),還需要我國其他相關部門給予該項工作高度的重視和大力扶持,制定和頒發(fā)相關政策,一起協(xié)作配合。
一方面發(fā)揮出必要的執(zhí)行作用,一方面起到表揚作用。
這樣就能有效地加快物流行業(yè)中的整體信息化建設,從而為信息化發(fā)展提供一個和諧的發(fā)展空間。
物流企業(yè)要經常對員工展開專業(yè)培訓,積極組織眾多電子信息化方面的活動,讓員工之間能夠順利實現有效溝通。
員工要具備一些最基本的日常運行維護和應急方法。
保障企業(yè)在使用這一系統(tǒng)時能夠符合足夠的信息操控要求,進而促進整個系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運轉。
5結語。
綜上所述,互聯網技術的發(fā)展能為物流企業(yè)的發(fā)展帶來許多便捷,有利于促進物流企業(yè)的現代化管理進程。
而針對物流企業(yè)在進行信息化建設中遇到的一系列棘手難題都要深思熟慮,提高企業(yè)的管理能力,加大企業(yè)的宏觀環(huán)境建設、互聯網信息化系統(tǒng)建設和信息安全系統(tǒng)的建設。
企業(yè)信息化論文篇三
雖然我國工程施工企業(yè)信息化管理建設已經取得了很大的進步,但是仍有諸多問題限制了信息化的發(fā)展,總結起來有以下幾點:一是相關人員缺乏信息化意識,認識不到企業(yè)管理信息化的重要性。許多企業(yè)對管理的思想觀念還停留在圖紙和人工管理的階段,缺乏對信息化重要性的認識和深入理解。二是信息化機制落后。很多工程施工企業(yè)的信息管理系統(tǒng)不完善,系統(tǒng)運作機制也較為落后,使得信息技術難以在工程管理上得到有效利用。企業(yè)缺乏對信息化管理系統(tǒng)的建設和推廣,更談不上對信息化制度的建設和落實。三是信息化投入不足,資金利用率低。許多企業(yè)由于受到企業(yè)自身資金和規(guī)模限制,再加上對信息化認識不足,往往對信息化的投入不大。信息化建設是先進技術和先進體制的建設,因而需要大量的建設資金和維護資金,這些資金則成為了企業(yè)信息化的制約因素。四是信息化人才缺乏。信息化建設的關鍵還是在于人,信息化人才的需求也在不斷增加。許多企業(yè)信息化人才缺乏,人才培養(yǎng)投入有限,導致在信息化管理建設過程中面臨著諸多困境。
企業(yè)信息化論文篇四
軍隊是我國國防體系建設的最主要力量,而和平年代的軍隊建設更重要的應該是側重于內部管理及自身建設。而隨著建設工作不斷推進,財務管理在軍隊內部管理工作中的重要地位也在不斷得到突出與加強,財務管理工作從管理范圍到自身職能也在不斷變化與發(fā)展?,F代軍隊的財務管理工作已經不能僅僅滿足于實務性基礎性操作,而要向著決策支持型職能積極轉變,這就給軍隊財務管理的改革提出了嚴峻挑戰(zhàn)。要加強軍隊財務管理工作質量,就必須強化其信息化管理手段,而信息化建設不僅需要我們調整管理思路,更需要在許多具體層面上進行探索與研究。
財務管理信息化目前已經普遍應用于各行各業(yè)及企事業(yè)單位,其所取得的成效是顯著的。而軍隊想要提升財務管理信息化建設質量就必須站在軍隊財務管理的具體立場上,從管理工作的特點及需求出發(fā)進行分析。軍隊財務管理工作是軍隊后勤保障及建設的重要構成,肩負著經費籌措及管理、物資供應及合理化分配、軍隊日常業(yè)務管控、資金使用檢查審計等眾多艱巨任務。因此,軍隊財務管理信息化應該加大這些方面的研究應用力度。
(二)軍隊財務管理信息化建設的重要性。
軍隊財務管理信息化不僅僅是實現辦公無紙化與數據上網,更需要強化設備、軟件、資源的有效開發(fā)與利用,要切實規(guī)范財務管理各項工作并有效利用信息化管理手段來提升總體工作質量,之所以要達到這一高度,與搞好軍隊財務信息化管理工作的重要性是分不開的。首先,只有搞好了軍隊財務信息化管理及建設才能夠真正實現推進軍隊財務管理規(guī)范化、科學化與制度化,才能夠真正意義上減少人為因素對財務管理工作造成的干擾,從而實現各項財務管理制度的有效實施與監(jiān)管,才能夠充分體現出財務管理對軍隊建設的積極作用。其次,軍隊的存在是保衛(wèi)國家安全及人民生命財產安全,而在信息化、數字化與網絡化大行其道的今天,如果軍隊自己的管理工作都無法實現信息化升級,尤其是關乎根本的財務管理都仍然處于落后狀態(tài),失去信息時代財務保障主動權。那么不僅無法強化自己,更加無法適應現代國家對軍隊建設及管理的具體要求,從而制約整個部隊的綜合建設與戰(zhàn)斗力提升,讓國家與人民陷入危險境地。
軍隊財務管理工作與一般財務管理具有許多相同點,但更多的是不同,想要實現軍隊財務管理信息化就必須找準這些關鍵點。首先,軍隊財務管理信息化要求建立完善的信息化保障體系。軍隊財務管理涉及范圍廣、部門多、工作內容相當復雜,任何一個環(huán)節(jié)出錯都可能導致后續(xù)的錯誤甚至風險。所以,保障體系建設應該是軍隊財務管理信息化的核心與基礎。其次,要加快財務信息處理的速度與精確度提升。只有這樣才能夠有效應對海量財會數據,及時做出分析匯總,從而確保各項工作順利開展。再次,要切實強化軟硬件設備的保障力度與及時更新。軟硬件設備是現代財務管理信息化的必要輔助,離開了具體的設備及管理軟件任何管理工作都將無法開展。最后,必須強化軍隊財會人員的總體素質以適應財務管理信息化建設的具體要求。不論什么樣的制度都離不開人的具體操作與執(zhí)行,而財務管理信息化并不是“去人化”,反而應該強調人與設備、信息化工作的有效配合,所以加強財會人員隊伍的技能與業(yè)務水平也至關重要。
前文就當前軍隊財務管理信息化建設重要性及關鍵點進行了分析與總結,而在具體工作上面就要以這些為重點,有目的有方向地設計具體建設。
(一)加強財務管理網絡體系建設。
現代財務管理工作已不僅僅是一項孤立的實務性工作,它已經逐漸具備了通過在各環(huán)節(jié)、領域的財會信息收集處理來為軍隊建設及發(fā)展提供決策支持的重要職能。因此,財務管理信息化的第一步就是要建立完善的財務管理網絡體系。根據軍隊財務管理具體要求,財務管理網絡體系應該呈現出上下聯通并向四周擴散的設計理念,形成點線面三位一體的軍隊財務管理信息化網絡體系。所謂上下聯通,就是以軍隊總后勤財務部為最高領導,自上而下涵蓋各級(聯勤分部、具體部隊)財務處和財務科,搭建零阻礙數據傳輸通道。向四周擴散就是要在每一個節(jié)點上實現各部門橫向聯動協(xié)作,如設備管理、人員管理、資金管理、資產管理等,從而有效達成財會數據及時整合與共享。
(二)建立高效化信息匯總處理平臺。
財務管理網絡體系是為了提高數據傳輸的便捷與高效,然而數據利用程度高低也對整個軍隊財務管理信息化建設質量起著重要影響。高效率的信息匯總處理平臺建設能夠提高數據處理質量,實現財會數據有效分析,從而達到軍隊物資、資金、裝備、設備的合理化配置與供給,減少不必要的環(huán)節(jié)與流程以及減少人為因素干擾。平臺建設具體工作特別應該重視人員構成問題,必須嚴格把關財會工作人員的資質與能力,強化考核,確保工作人員態(tài)度端正、嚴格自律。同時還應該邀請軍事專家及專門的財務管理專業(yè)人士參與管理,確保信息處理平臺運作既符合軍隊實際需求,同時也能適應整個財務管理工作的科學合理發(fā)展。
(三)加強軟硬件設備建設工作。
軟硬件建設對于軍隊財務管理信息化來說也至關重要,首先是硬件方面必須跟上,加大預算編制對硬件設備購置、養(yǎng)護的保障力度,合理配置維修人員及管理費用。其次是軟件的開發(fā)與應用必須大力加強。軟件開發(fā)應用的進度與質量直接決定了軍隊財務管理信息化具體水平。當前時期,財務管理軟件的推廣與應用已經達到了空前的繁榮,然而由于軍隊財務管理工作及相關數據信息具有很大程度的保密性,加之對軟件的功能及要求又與普通機構和企業(yè)存在很大差別,所以我們在軟件選擇方面應該格外重視。筆者認為,市面上的財務管理軟件不僅在功能上無法有效適應軍隊財務管理需要,同時在數據安全性與保密性上也達不到軍隊的使用要求。所以,我們應該把軟件應用的重點放在自主研發(fā)及軍隊內部合作上,充分發(fā)揮軍隊自身優(yōu)勢,加強與軍事院校、專業(yè)科研單位的聯系與合作,采用聯合開發(fā)、委托開發(fā)、軟件設計招投標等多種形式進行具體工作開展,實現優(yōu)化選擇、互惠互利,打造軍隊自己的財務管理專門化核心軟件體系。
(四)加強軍隊財會隊伍建設。
軍隊財務管理工作信息化升級仍然需要大量專業(yè)化財會人員作為支持,而軍隊財務管理人員培訓應該注意幾個方面的問題。首先,是財會人員必須符合國家對財務會計人員的基本要求,嚴格把關持證上崗。其次,要掌握軍隊財務管理信息化理論知識與實踐技能。此外,還要熟悉軍隊運作特點及流程,以便更好地進行財務操作與數據處理。要達到上述幾點要求,筆者認為可以通過專門化人才培養(yǎng)達成。軍隊可以加強與軍事院校及具備高級財會人員培養(yǎng)資格高校的聯系合作,利用軍隊資源優(yōu)勢和學校教育教學優(yōu)勢,簽訂人才培養(yǎng)訂單,打造管道式人才輸送渠道,為軍隊定點輸送兼具上述多方面要求的專門人才。這樣不僅能夠滿足軍隊對專門人才的需求,同時也能夠大大提升軍事院校、高等院校在專門人才培養(yǎng)方面的速度與質量,實現軍隊、高校、畢業(yè)生的三方共贏。
軍隊建設對于國家國防軍事發(fā)展以及整個國家的各項建設工作開展都具有非常重要的意義,而財務管理信息化近年來也成為軍隊內部管理及建設工作的重點之一。軍隊財務管理由于自身所具有的特殊性,在信息化建設方面也提出了更多更高的要求。雖然改革之路不可能一帆風順,在改革與升級的過程中也會遇到這樣或者那樣的問題,但只要我們立足軍隊,立足軍隊財務自身特點,從實際管理需要出發(fā)不斷尋找工作的突破口,必然能夠在今后的管理當中取得更多更實際的成績,提高軍隊財務管理信息化建設質量,推動整個軍隊內部管理工作水平的加強,從而實現增強軍隊總體戰(zhàn)斗力、和平年代應變力與適應力的根本目的。
企業(yè)信息化論文篇五
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策、服務的效率和水平,進而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)競爭力的過程。具體到一個企業(yè),企業(yè)信息化就是要實現企業(yè)生產過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化。企業(yè)信息化包涵三個方面的.內容:一是產品設計和制造信息化,包括利用信息技術改造生產制造過程,用信息技術創(chuàng)新、改造傳統(tǒng)產品和優(yōu)化提高產品的設計開發(fā)能力;二是企業(yè)管理信息化,是用信息技術改造、優(yōu)化企業(yè)的生產、管理、服務等流程,提高企業(yè)經濟效益和競爭力;三是提供企業(yè)信息化的信息技術裝備、產品和服務,要有一批先進適用的信息技術裝備、產品和服務商作為支撐,以幫助企業(yè)完成信息化的任務。
黨的十五屆五中全會指出,信息化是我國產業(yè)優(yōu)化升級和實現工業(yè)化、現代化的關鍵環(huán)節(jié),要把推進國民經濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。要大力推進國民經濟和社會信息化,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現社會生產力的跨越式發(fā)展。企業(yè)作為國民經濟的基本單元,其信息化應用水平是信息化建設的關鍵,也是企業(yè)提高核心競爭力,與國際接軌的重要途徑。推進企業(yè)信息化是實現國民經濟和社會信息化的基礎,同時也是企業(yè)參與國際競爭的迫切需要。
加入wto后,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境,通過企業(yè)信息化,可以全面提高企業(yè)的管理水平和經濟效益,增強企業(yè)的核心競爭力和參與國際競爭的能力。據美國生產與庫存控制學會(apics)統(tǒng)計,使用一個企業(yè)管理系統(tǒng)(企業(yè)制造資源計劃(mrpii)/企業(yè)資源計劃(erp)),平均可以使企業(yè)庫存下降30%―50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本減低12%、管理人員減少10%、生產能力提高10%―15%。目前,發(fā)達國家企業(yè)的mrpii應用已非常普遍,普及率已達到70―80%,世界500強中,已有80%以上的企業(yè)實施了erp系統(tǒng)。
二、現狀與存在問題。
[1][2][3][4]。
企業(yè)信息化論文篇六
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現代信息技術、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產經營活動的經營處理,是企業(yè)利用現代信息技術改造業(yè)務流程和組織結構,通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產經營管理決策的效率和水平,進而提高經濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術+標準化/規(guī)范化/數字化管理+決策科學化/數據化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術,有了設備和網絡,開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現了信息化,更不等于實現了信息化管理。經常會出現信息系統(tǒng)技術建好了,但數據不準確,不及時,沒有與業(yè)務流程集成在一起,沒有實現管理與信息的結合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認識。
(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現代企業(yè)制度相統(tǒng)一的?,F代信息技術的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應現代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術改造等方面以市場為導向,利用信息技術來提升、改造傳統(tǒng)產業(yè),這是建立現代企業(yè)制度一條可行且必須經過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務和開支,不進入信息系統(tǒng)就無法實現,而一進入系統(tǒng)就被上一級的財務部門所跟蹤。分支機構根據程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數據一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據和資金,而由財務監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務如實、準確、適實地體現出來,從而提高資金的透明度和資金的.使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產經營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產經營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支和預算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產經營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平。
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數據保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數據需要翻閱大量的資料,而數據的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數據,而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數據,這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學化。通過信息權限的設置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學化、合理化。方便上級部門的宏觀調控,并以此來核實財務、生產等部門的財務屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領導層提供決策支持。
企業(yè)領導可以用收取資料、整理數據和分析數據節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現狀、構成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓等方面做出準確而快速的決策反映,從而真正的體現企業(yè)以人為本的管理理念。
三、企業(yè)信息化建設管理是一個循序漸進的過程,目前還存在一些亟待解決的問題。
(一)對企業(yè)信息化管理的內涵理解不夠、認識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網絡基礎設施建設而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現了信息技術濫用、信息資源浪費等現象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關人員只把它當作網上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數據,這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權,使信息資源保持一定范圍內的公開性和保密性以及加強網絡安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關法律法規(guī)、標準滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設還不能適應需要。比如說與電子商務相關的法律、法規(guī)、標準、企業(yè)信息化管理的有關規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進程。
四、關于推進信息化管理進程的幾點建議:
(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導工作。企業(yè)信息化管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務流程,投資大,非常復雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進行專門的培訓,使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領和指導。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構,理解和分析企業(yè)業(yè)務需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務機構,該機構由專門的信息網絡技術人員組成,解決信息化建設中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現的問題和矛盾,針對生產和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質、人運用現代信息技術的本領和能力出發(fā),以人的信息為管理經營服務的管理理念為信息化奠定基礎。企業(yè)的競爭在很大程度上表現為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務,業(yè)務人員具備一定的信息技術,這樣,各個部門的決策就會更加科學化。
(五)堅持以經濟效益為原則。效益是信息化管理的內因和動力。有效益的信息化管理工作才能進入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標準,也是開展信息化管理工作的出發(fā)點和歸宿。
以現代信息網絡技術為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個部門都是這個數據鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié),從而形成一個整體,引導企業(yè)向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個復雜、長期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術標準、軟件產品、硬件設備、網絡設施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標,沒有終極目標。因此,推進企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進,這樣,才能不斷推進現代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實現管理水平的跨越式發(fā)展。
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企業(yè)信息化論文篇七
工程信息管理主要是指利用信息技術、計算機技術和網絡通信技術等現代化先進技術,實現對工程的人力、成本、物資、檔案信息和核算等項目進行現代化管理。
1.1人力資源信息化管理。
人力資源是工程施工企業(yè)賴以生存的基礎。人力資源信息化管理是利用先進的現代化技術,建立起網絡化和共享式的人力資源服務體系,目的是為了實現人力資源的充分開發(fā)和最大效益。
1.2成本信息化管理。
工程施工企業(yè)的施工過程涉及到企業(yè)的物資成本、資金成本、人力成本和時間成本。通過成本預算管理信息系統(tǒng),可實現成本信息化體系的協(xié)調和數據共享,以最適合的價格獲取所需要的原材料,充分調度人力,制定合適的工程方案,提高工作效率;通過成本信息共享,實現成本控制的最優(yōu)化,不僅可以降低施工成本,防范工程風險,還可以提高工程施工效率。
1.3物資信息化管理。
物資成本是企業(yè)施工成本的最大組成部分,是工程整體項目的關鍵部分?,F代化的物資信息化管理,主要基于網絡通訊平臺,利用計算機技術和通信技術,將物資計劃、訂貨采購、貨物運輸和物資驗收等一系列物資采購和供應管理工作進行整合,實現信息收入、查詢和匹配最優(yōu)化、自動化。物資信息化管理可以提供準確的物流和物資信息,并能實現物資數據的共享,可使得物資管理的各個流程效率最大化。
1.4檔案信息化管理。
檔案信息化管理是工程建設的重要工作,通過檔案信息管理,施工企業(yè)可以快速找到工程概況、工程計劃、工程預算、合同和財務等企業(yè)內部信息,還可以快速獲得國家相關的政策法規(guī)、先進技術研究發(fā)展現狀和最新市場信息等外部信息。檔案信息化管理不僅有分享信息的作用,還能使得企業(yè)對文書檔案、聲像檔案以及人事檔案有效收集。
1.5核算工作信息化管理。
會計核算是企業(yè)工程施工順利完成和降低財務風險的關鍵。企業(yè)核算工作信息化管理是通過計算機對收集好的會計數據信息加以科學分析,通過網絡平臺實現企業(yè)內部共享,可以讓企業(yè)快速了解工程施工各個階段的財務情況,提高會計核算效率。會計核算信息化還可以基于分析結果對工程的未來進行科學預測,是工程施工企業(yè)經濟決策的重要依據之一。
企業(yè)信息化論文篇八
:隨著現代企業(yè)管理理念的更新,管理會計在中小企業(yè)管理體系中的重要性更加突出。管理會計信息化有利于提高企業(yè)的財務管理和內部控制能效,促進企業(yè)綜合競爭力的提高。本文首先分析了中小企業(yè)管理會計信息化建設中存在的問題,其后針對這些問題提出管理會計信息化在中小企業(yè)管理體系中的具體應用措施,旨在為中小企業(yè)提升綜合管理質量提供一些理論參考。
隨著信息技術的不斷企業(yè),企業(yè)在常規(guī)管理中的信息化建設步伐也在不斷加快,尤其是在管理會計當中,信息化建設有利于提高整體管理效率,促使會計數據以電子化、虛擬化方式傳遞、應用和存儲。對于中小企業(yè)來說,管理會計的信息化建設能夠使企業(yè)財務管理工作更加規(guī)范,提高信息傳輸效率,從而為企業(yè)發(fā)展提供更精準的決策依據,促進中小企業(yè)在市場競爭中獲得更多優(yōu)勢。
(一)資金緊缺,支持力度不夠。
多數中小企業(yè)的資金籌措渠道不足,主要以內源性融資融資為主,雖然中小企業(yè)數量已經占國家企業(yè)總數的九成以上,但是貸款資源比例卻不到20%,這就使不少中小企業(yè)在管理會計信息化建設中存在資金不足的問題,難以為信息化建設提供充分的資金和物質支持。尤其是計算機系統(tǒng)建設和財務軟件購置需要投入大量資金,這對于資金本身不夠充足的中小企業(yè)而言是一個巨大挑戰(zhàn)。
(二)軟硬件設施落后。
一些中小企業(yè)在管理會計信息化建設中雖然初見成效,但是在后續(xù)維護更新中卻表現出整體乏力態(tài)勢,軟件價值昂貴、技術開發(fā)缺乏針對性、系統(tǒng)升級緩慢等,這些問題都影響到企業(yè)管理會計的信息化建設。尤其是相關軟件運行對于硬件系統(tǒng)的要求較高,但是一些中小企業(yè)由于硬件設施落后,難以滿足軟件的運行需要,繼而造成管理會計信息化建設步伐緩慢。
(三)復合型管理人才匱乏。
管理會計信息化的應用,需要管理、會計、信息技術、計算機等多重知識的融合,這就對中小企業(yè)會計人員的綜合素質提出了更高要求。但是從人才隊伍實際能力來看,會計人員主要處理日常的業(yè)務核算,財務管理能力普遍不足,多數會計人員不擅長信息技術知識的應用,進而造成管理會計信息化應用缺乏必要的人才基礎。
中小企業(yè)管理層和會計人員對管理會計信息化建設的重要性缺乏認識,認為管理會計就是做好成本控制、財務分析、預算監(jiān)管等工作,對于信息化管理模式駕馭能力不足,這就造成整體建設工作步伐緩慢。這就需要管理層及會計人員積極轉變管理理念,認識到管理會計信息化不但關系到常規(guī)財務管理,同時更關系到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、執(zhí)行以及各項決策的制定。這就需要中小企業(yè)在會計管理信息化應用中緊跟市場步伐,領導頭帶頭提起重視,以會計管理為樞紐,逐步推進管理會計信息化建設,會計人員也應當及時轉變工作理念,積極適應信息化建設環(huán)境,為管理會計信息化的應用創(chuàng)作良好條件。
(二)加強企業(yè)資金支持力度。
管理會計在企業(yè)會計工作的應用,必須更新工作方法,同時還需要給予充足的資金支持。尤其是在管理會計信息化建設中,需要通過計算機網絡硬件和財務軟件共同完成各項信息處理工作,才能使會計工作信息化程度有所提高。企業(yè)需要在管理會計信息化建設中給予更多的人力物力支持,尤其是在信息化管理系統(tǒng)的構建中投入專項資金,通過有效的資金支持促進企業(yè)管理會計信息化建設的推進,為系統(tǒng)升級維護提供充足的資金。
(三)加強管理會計軟件的更新和開發(fā)。
中小企業(yè)在管理會計信息化應用中要重視軟件更新,及時完善財務軟件配置,從而提高整體財務管理的信息化建設水平,為管理會計的信息化運行創(chuàng)作良好條件。在財務軟件的選擇上要結合企業(yè)財務管理實際進行甄別和選擇,提高軟件與企業(yè)原有系統(tǒng)的匹配性。尤其是對于中小企業(yè)而言,由于計算機系統(tǒng)整體配置偏低,一些大型財務軟件往往難以運行,這就需要軟件供應商結合這一特點,在軟件開發(fā)上突出簡易、便捷、經濟特點,增加軟件的兼容性,從而與中小企業(yè)現有硬件設置相匹配。軟件開發(fā)商還可以就軟件的應用對企業(yè)會計人員做專項培訓,并對軟件進行動態(tài)跟蹤維護,及時做好升級工作,最大限度的提高管理會計軟件的應用效率。
(四)培養(yǎng)復合型管理會計人才。
高素質的會計人才是促進中小企業(yè)財務管理質量提高的關鍵,尤其是在管理會計信息化建設中,會計人員不但要具備過硬的專業(yè)素質,同時還要有良好的信息技術素養(yǎng)。一方面,會計人員要主動參與再教育,盡快更新自身知識技能,注重信息技術能力的提高;另一方面各大院校要加強管理會計教學,著力培養(yǎng)復合型人才,接納企業(yè)會計人員到專業(yè)院校進行進修,成績合格頒發(fā)資格證書。通過企業(yè)與相關院校的協(xié)同努力,為中小企業(yè)管理會計信息化建設提供更優(yōu)秀的人才支持。
信息技術不斷升級,傳統(tǒng)的管理會計模式已經不再適應企業(yè)發(fā)展的需要,這就需要中小企業(yè)盡快更新管理理念,結合信息化發(fā)展趨勢在會計管理方面進行持續(xù)完善,通過信息化管理提高企業(yè)精細化管理水平。管理者要充分認識管理會計信息化建設的重要性,結合企業(yè)發(fā)展實際加大管理會計信息化建設步伐,為提高自身財務管理效率奠定良好基礎,促進企業(yè)在市場競爭中獲得更多優(yōu)勢。
企業(yè)信息化論文篇九
信息時代的到來,引發(fā)了企業(yè)會計工作模式的巨大變革。隨著信息技術的不斷發(fā)展和市場競爭的日趨激烈,工程施工企業(yè)逐步重視會計信息化建設,這對于提高企業(yè)財務管理水平和經營管理水平具有重要作用?;诖爽F狀,本文對會計信息化及工程施工企業(yè)會計信息化的實現路徑進行淺談。
會計信息化是建立在現代信息技術環(huán)境下的新型會計模式,引發(fā)了企業(yè)會計模式的巨大變革。會計信息化實現了會計信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,對于提高會計工作質量,確保會計信息及時性、準確性具有至關重要的作用,從而促進企業(yè)管理者經營決策的科學化,進一步提升了企業(yè)經營管理水平。
會計信息化是會計與信息技術的結合,即全面運用網絡通信、計算機等信息技術對企業(yè)所有會計信息進行收集、整理、加工、傳輸、應用等處理,通過建立現代企業(yè)會計信息系統(tǒng),為企業(yè)經營管理及經濟運行提供及時、完整、有效的信息。會計信息系統(tǒng)通過先進的信息技術,實現會計業(yè)務處理的高度自動化、信息共享化,并且可以實時、快速地提供會計信息,真實、準確地反映出企業(yè)的財務狀況和經營業(yè)績。會計信息化是信息時代對企業(yè)會計工作提出的新要求,是未來會計工作發(fā)展的必然趨勢。
會計信息化將計算機、通信、網絡等先進信息技術融入到會計學科之中,并與傳統(tǒng)會計工作模式相結合,使其在會計業(yè)務核算、財務處理等方面發(fā)揮了重要作用,具體表現在以下幾個方面:其一,會計信息化簡化了傳統(tǒng)手工作業(yè)流程,使會計工作免受領導干預,同時又承擔了諸多復雜的會計核算工作,使得會計人員的工作量大為減少;其二,會計信息化將有關會計業(yè)務的所有數據集成于數據庫,實現了實時獲取、處理、報告信息,企業(yè)管理層可以通過對共享的會計數據進行分析和預測,從而為科學決策提供可靠依據;其三,會計信息化系統(tǒng)對會計信息實施事前、事中、事后的全方位動態(tài)處理,極大地提高了會計工作水平;其四,會計信息系統(tǒng)是人機交互作用的智能系統(tǒng),實現了處理會計信息的多元化和智能化,能滿足會計信息使用者的不同需求。
施工企業(yè)不同于一般企業(yè),具有其特殊性,它是集房地產開發(fā)、市政工程、建材工業(yè)、建筑施工、房修裝飾及設備安裝為一體的綜合性企業(yè)。就目前情況來看,施工企業(yè)信息化建設水平較低,雖然在財務管理、項目管理等方面應用了軟件系統(tǒng),但是無法將這些獨立的業(yè)務單元系統(tǒng)相整合,使得信息數據不能在各個部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴展性較差,只能處理本業(yè)務單位的工作事項,不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業(yè)應努力實現會計信息化,不斷提高企業(yè)信息化水平。
(一)建立會計信息系統(tǒng)。
工程施工企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)應從以下三個方面著手:其一,配置齊全計算機硬件設備,這里主要是指滿足會計信息化要求的硬件系統(tǒng),企業(yè)可以根據自身發(fā)展需求選用計算機網絡系統(tǒng)、單機系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)等模式;其二,系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴充計算機功能、優(yōu)化調配計算機資源的作用,其應具備較強的數據處理能力、數據安全保密性、數據維護能力等;其三,會計軟件的配置。工程施工企業(yè)應根據自身實際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件,一般情況下,施工企業(yè)應購買通用、質量高、售后維護好的商品化會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業(yè)的管理要求,應該配備項目造價分析管理、項目驗工計價管理、施工預算管理、項目預測決策分析管理等模塊。
(二)建立數據庫系統(tǒng)。
基于會計信息化環(huán)境下的數據庫系統(tǒng)應面向施工企業(yè)經濟業(yè)務活動的全部流程,不僅能為會計信息系統(tǒng)提供服務,還應與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數據實現關聯化,從而實現信息共享,不僅有助于提高會計工作質量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息。
(三)完善會計信息化內部控制制度。
施工企業(yè)在發(fā)展會計信息化的進程中,應建立與之相配套的內部控制制度,以控制傳統(tǒng)會計模式轉變?yōu)闀嬓畔⒒J剿鶐淼娘L險,如系統(tǒng)資源安全風險、內部人員道德風險等。筆者認為完善的會計信息化內部控制制度應包括以下三個方面:
1、建立會計信息化崗位責任制。工程施工企業(yè)應遵循不相容崗位相分離的原則,將原有的會計崗位細分為基本會計崗位和電算化會計崗位,明確會計信息化環(huán)境下各工作崗位的職責,通過強化崗位之間的內部牽制效力與授權審批制度,徹底遏制舞弊、越權等違規(guī)亂紀的行為發(fā)生。其中,基本會計崗位應設置會計主管、核算、出納、檔案管理以及稽核等工作崗位;電算化會計崗位應設置計算機管理、計算機維護、上機操作、會計軟件系統(tǒng)管理等工作崗位。施工企業(yè)可以根據自身會計工作的要求,對上述會計崗位進行合理劃分和調整。
3、建立系統(tǒng)維護制度。確保信息安全是實現會計信息化之后必須要解決的問題。由于會計信息化高度依賴計算機進行工作,將信息數據高度集中,一旦遭遇機器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊,就會使數據遭到致命性破壞。所以,施工企業(yè)應建立系統(tǒng)維護制度,對會計信息化的安全加強控制。如,設置系統(tǒng)操作權限、制定內部操作制度、上機操作日志控制、供電系統(tǒng)安全性管理等。此外,針對網絡病毒、木馬程序等問題,施工企業(yè)應采取與之相適應的網絡安全防范措施。
進信息技術完成對管理資源和信息系統(tǒng)分析和判斷的能力。隨著信息技術的不斷發(fā)展與現代企業(yè)管理理念的建立,會計信息系統(tǒng)也隨之發(fā)生著變革,所以,這就要求會計人員應具備滿足會計信息化需求的應變能力,以推動施工企業(yè)會計信息化建設。此外,企業(yè)還應從自身實際情況出發(fā),增加企業(yè)全體員工對企業(yè)信息化建設的認識,通過教育培訓的方式,提高高、中層管理人員、財會人員、it負責人的職業(yè)道德水準、業(yè)務綜合素質以及職業(yè)能力,力求組建一支涉及多學科、多層次的高水平專業(yè)人才隊伍,不斷提高施工企業(yè)會計信息化水平。
總而言之,會計信息化作為企業(yè)信息化建設的關鍵環(huán)節(jié),在提高會計工作效率,促進企業(yè)決策科學化,提高企業(yè)經營管理水平等方面具有重要作用。因此,工程施工企業(yè)應結合自身特點和發(fā)展需求,盡快實現會計信息化。
企業(yè)信息化論文篇十
企業(yè)信息化網絡基礎設施對降低企業(yè)的經營成本,做出正確的決定,滿足市場的消費要求具有非常大的作用。企業(yè)利用信息,及時獲取消息,升級生產設備和機器,了解市場的動向。知己知彼,百戰(zhàn)不殆,對市場的正確把握,使得企業(yè)能夠實現有效決策。生產出來的產品和所提供的服務能夠很好的迎合消費者的消費需求,對于消費者的評價可以及時獲知,從而對于改善產品和服務起到巨大的作用。
企業(yè)信息化網絡基礎設施實際上就是說企業(yè)利用先進互聯網、智能機器以及數據庫和各類信息設備,結合自身的實際情況,對企業(yè)的生產與開發(fā)、市場與流通等有具體地把握,從而達到發(fā)展與信息化的完美結合,使企業(yè)把握住市場規(guī)律,提高企業(yè)的運行效率,減小市場的延遲性與滯后性對于企業(yè)的不良影響。企業(yè)信息化網絡基礎設施的建設能夠實現企業(yè)各方面的智能化管理,實現企業(yè)各過程的自動化,還能夠準確及時地了解消費者的消費需求,從而生產出適銷對路的產品,提高市場的競爭力,減少人工操作所帶來的失誤得到可能性。
1、與企業(yè)發(fā)展方向結合。企業(yè)進行信息化網絡基礎設施建設是針對大部分企業(yè)快速發(fā)展的正確道路,是企業(yè)走出低產效益的重要方法。但企業(yè)決策者不能因為這個原因就盲目展開建設,信息化網絡基礎設施建設必須實事求是,一切從實際出發(fā),就企業(yè)的發(fā)展方向來制定基礎設施建設的總方針。如果不這樣,也可能功虧一簣。
2、必須要對于企業(yè)發(fā)展的當前狀況進行了解再做決定。有句話叫做想要發(fā)展,首先得了解自身現狀。這句話應用到基礎設施建設中的意思也就是企業(yè)必須明白自身有什么,缺什么。在之后開展的企業(yè)信息化基礎設施建設中了解到應當重點建設什么,避免重復建設,浪費資金。這樣不僅可以有針對性地制定目標,還可以節(jié)省資源,把人力物力利用到最需要的地方。
3、提前制定基礎設施建設的戰(zhàn)略。提前制定計劃可以說是關鍵的一步棋。它包括了估測,重點發(fā)展等幾個方面。企業(yè)需要根據前面的兩個步驟來總結出信息化網絡過程中哪些是重點,哪些需要重點建設,從而制定出建設的總的規(guī)劃。這一環(huán)節(jié)對于整個企業(yè)信息化建設過程非常重要,因為企業(yè)信息化建設是一個長期的過程。銷售方面有缺陷的就在基礎設施建設的時候注重對于銷售手段與方式的升級,生產方面有缺陷的就在基礎設施建設的時候注重對生產設備與工具的更新換代。
4、注重建設方法。這一點要求企業(yè)對于企業(yè)工作人員進行專業(yè)方面的培訓,這樣一來在基礎設施建設完成之后,如果發(fā)生問題,不會造成企業(yè)內部的恐慌,能夠及時解決問題。除此之外,具有專業(yè)素養(yǎng)的企業(yè)工作人員可以試驗網絡設施的可行性,由此可以減少建設完成后存在的缺陷可以被及時發(fā)現和彌補。工作人員可以對體驗情況進行評估,促進優(yōu)化,使得信息化網絡基礎設施可以更好的適應企業(yè)發(fā)展的需求。
企業(yè)信息化網絡基礎設施建設是企業(yè)實現產品精準好,銷售實現快準狠的必要條件。經濟全球化使得各國各企業(yè)的競爭越來越激烈,隨著互聯網和人工智能的深入發(fā)展,信息隨處可見,企業(yè)如何利用豐富的信息來實現自我的可持續(xù)發(fā)展,如何讓自身在市場經濟中占有主動權,如何利用有限的資源來實現多產量和高質量化,如何使企業(yè)內部運行得當有效,已經成為企業(yè)不可忽視的發(fā)展問題。而這一系列的問題的解決都離不開信息。哪個企業(yè)把握住了信息,誰就把握住了發(fā)展的訣竅。只有抓住了信息化,我們的國家的企業(yè)才能縮小與其他快速發(fā)展的國家的企業(yè)之間的差距,才能最終趕上或者超過他們。因此,企業(yè)加快信息化網絡基礎設施建設是發(fā)展的必然要求。
企業(yè)信息化論文篇十一
1、寧愿事前檢查,不可事后返工。
2、以科技為動力,以質量求生存。
3、品質——成功之輪。
4、團結一條心,石頭變成金。
5、品質為本,財富為果。
6、效益來源于服務社會的`回報。
7、創(chuàng)新突破穩(wěn)定品質,落實管理提高效率。
8、老毛病,要根治;小問題,要重視。
9、今日的質量,明日的市場。
10、優(yōu)質產品,豐厚成果。
11、沒有措施免談管理,沒有計劃如何工作。
12、優(yōu)質建設,以質為根。
13、質量出效益,點滴成江河。
14、人人提案創(chuàng)新,成本自然降低。
15、時時尋求效率進步,事事講究方法技術。
16、品質為重。
17、革除馬虎之心,提升產品品質。
18、以質量求生存,以質量求發(fā)展,向質量要效益。
19、每天自我檢討,品質自然更好。
企業(yè)信息化論文篇十二
隨著經濟全球化進程的加快,現代物流作為一種先進的組織管理技術,日益引發(fā)人們的關注,成為世界經濟發(fā)展的熱點。
據國家發(fā)改委、統(tǒng)計局的統(tǒng)計報告,上半年,全國社會物流總額33.8萬億元,同比增長25.6%,增幅比一季度提高1.8個百分點。
物流總額與國內生產總值相比的物流需求系數由去年上半年的2.9,提高到今年上半年的3.2,社會經濟發(fā)展對現代物流業(yè)的需求繼續(xù)增大。
與此同時,由于競爭加劇、石油價格的上漲,20,物流業(yè)總費用增速加快,平均利潤下降,物流企業(yè)步履蹣跚。
行業(yè)的迅速增值使物流迅速成為競搶的目標,物流市場按照行業(yè)、地域、產品不斷細分并被瓜分。
越來越多的跨國物流公司如tnt、ups、dhl、馬士基等都利用先進的物流網絡滲透中國市場,而國內物流企業(yè)卻因信息化落后、人工重復操作等一系列問題,物流成本幾乎是跨國公司的一倍。
國內物流企業(yè)要想浪里淘金,避免被吞并的命運,就必須建設物流信息系統(tǒng),降低物流成本,提高整個供應鏈的競爭力。
如何幫助中國物流企業(yè)把提高供應鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業(yè)競爭力有機結合起來,物流企業(yè)信息化建設就顯得尤為重要。
物流信息化指通過廣泛應用現代信息技術、信息平臺和信息裝備等對物資的生產、采購、運輸、倉儲、加工和配送等物流全過程進行信息的采集、交換、傳輸和處理實現物資的供應方、需求方、配送方、儲存方等的有效協(xié)調和無縫銜接,從而構造出高效、高速、低成本的供應鏈體系。
物流信息化建設主要包括以下內容:基礎環(huán)境建設、物流公共信息平臺的建設、企業(yè)(或機構)的內部信息系統(tǒng)建設。
信息化是現代物流發(fā)展的必由之路,物流信息化也是電子商務的必然要求。
電子商務如火如荼地發(fā)展,使現代物流上升到前所未有的重要地位。
目前的發(fā)展表明.電子商務交易額中80%是企業(yè)對企業(yè)(b2b)交易,電子商務帶來的這種交易方式的變革,使物流向信息化并進一步向網絡化發(fā)展。
隨著中小物流企業(yè)逐漸認識到信息化在物流市場競爭中的重要性,紛紛改善自身的信息化解決方案,從傳統(tǒng)的代理報關、報驗、內陸運輸和代理訂艙,到倉儲(保稅)、集貨(分撥)、包裝、承運、轉運、倉儲(保稅)分撥(配送)等范疇,企業(yè)已經逐漸摒棄了僅靠單一的內部管理來實現信息化。
近年來,中小物流企業(yè)為了爭奪市場份額,紛紛降低運價,導致整個運輸市場低迷,運價低于成本,很多企業(yè)只能靠超載來維持生存。
專家指出,在中小物流企業(yè)逐漸開始重視信息化建設的今天,這種情況雖然有所改善,但還有不少企業(yè)也僅僅停留在基礎信息化建設的階段。
據了解,我國不少中小物流企業(yè)普遍缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,即使有一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,也沒有執(zhí)行或者執(zhí)行效果不佳。
據統(tǒng)計,有80%的中小物流企業(yè)沒有制定完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,而在制定完整戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)中,僅有一半以上能夠按照規(guī)劃有步驟地執(zhí)行,其余的或是在領導人的指示下才能執(zhí)行或是執(zhí)行起來步履艱難。
中小物流企業(yè)最缺乏的是戰(zhàn)略和制度化管理,部分物流企業(yè)的運作模式已經遠遠不能適應現代物流企業(yè)的管理要求,公司所有的規(guī)章制度都是公司領導臨時制定的,并且不需要經過任何程序就可以更改;公司在倉庫、運輸方面的管理也十分落后,連最起碼的安全保障都沒有。
信息化水平偏低直接制約了中小物流企業(yè)的發(fā)展,也影響了企業(yè)的業(yè)務開展。
目前中小物流企業(yè)中,普遍沒有配套的`信息化管理系統(tǒng)。
只有少量的企業(yè)擁有信息管理系統(tǒng),并且也僅限于針對物流管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃、人力資源管理、客戶關系管理、建立內部網以及企業(yè)的網站和網頁等方面。
而大部分的中小物流企業(yè)基本沒有建立自己的信息平臺,平時的通訊與聯系主要是電話(包括移動電話)與傳真機,這不僅準確率低、及時性差,而且出錯率高。
建設適合中小物流企業(yè)的信息平臺需要很大的投資,而且回報周期很長,這也是中小物流企業(yè)一般不愿意在信息化方面投資的一個原因;另外,缺乏專業(yè)的技術人員以及信息化所帶來的新管理模式與中小物流企業(yè)現有管理模式的沖突也都成為阻礙中小企業(yè)信息化的主要因素。
越來越多的跨國物流公司,如tnt、ups、馬士基等跨國物流企業(yè)以先進的物流信息網絡提供優(yōu)質高效的服務占據中國的物流市場。
與此相比,我國大型物流企業(yè)雖擁有地域優(yōu)勢,但也存在著信息化水平落后、人工重復操作、人力資源內耗等一系列問題。
為實現企業(yè)的規(guī)范化管理,提高企業(yè)運作效率、降低成本,參與國際競爭,國內物流企業(yè)信息化建設也刻不容緩,大型物流企業(yè)需結合自身的發(fā)展戰(zhàn)略,進行物流信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設。
由于各大型物流企業(yè)各分支機構信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一,可造成企業(yè)資源無法共享、客戶管理混亂、信息無法互通、管理思想無法貫徹、企業(yè)的對外形象不規(guī)范等等弊端,使得大型物流企業(yè)的網絡效益、規(guī)模效益無法發(fā)揮。
大型物流企業(yè)信息化建設,需要用一體化的考慮方式,為企業(yè)建立一個信息共享的集中式信息平臺,通過信息系統(tǒng)統(tǒng)一企業(yè)的規(guī)范,實時采集業(yè)務和財務數據,加強對網絡的監(jiān)控力度,實現透明化管理,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
此外,在企業(yè)已經建立了統(tǒng)一的信息平臺后,就需要考慮如何降低客戶服務成本,提高客戶服務質量,提高客戶對企業(yè)的忠誠度,所以此時需要建立一個面向上下游客戶的服務平臺。
為了更緊密地捆綁企業(yè)與客戶的關系,更大程度地縮短企業(yè)與客戶的距離,大型物流企業(yè)在擁有客戶服務平臺的基礎上,必須建立自己通用的edi平臺,以滿足各種類型的客戶對企業(yè)信息的需求,其中包括船公司、海關、拖車、堆場、倉庫、代理、合作伙伴等等。
物流企業(yè)80%的利潤來自于20%的核心客戶。
在系統(tǒng)穩(wěn)定運行了一定時間后,如何利用現有數據,挖掘出企業(yè)20%的核心客戶和核心客戶的業(yè)務波動情況,如何利用現有的業(yè)務和財務數據分析出企業(yè)的管理能力、經營狀況、資金狀況等情況,成為企業(yè)突破自身瓶頸的關鍵。
物流企業(yè)向客戶提供服務的目的就是為了獲取利潤。
為此,有必要利用系統(tǒng)中的歷史數據、正在發(fā)生的數據進行深層次的收益分析,以便找到真正的利潤來源,提供有針對性的、更有價值的服務,發(fā)現可能的利潤增長點。
1.現代物流管理意識淡薄。
現代物流不僅要求物流管理的各個環(huán)節(jié)實現自動化、智能化,而且要求物流運作的各種業(yè)務,即采購物流、生產物流、銷售物流、回收物流的專業(yè)化和高效化,這就要求由獨立的物流企業(yè)利用各種先進的物流設備和軟件系統(tǒng)進行物流活動的組織。
但是受現行經營體制的制約,我國多數企業(yè)的物流活動由企業(yè)內部組織完成。
有關數字顯示:在工業(yè)企業(yè)中,36%和46%的原材料物流由企業(yè)自身和供應方企業(yè)承擔,而由第三方物流企業(yè)承擔的僅為18%。
產品銷售物流中由企業(yè)自理與第三方物流企業(yè)共同承擔比例分別是24.1%和59.8%,而由第三方物流企業(yè)獨立承擔的僅為16.1%。
這種狀況嚴重限制了物流活動向專業(yè)化、信息化方向發(fā)展,現有物流企業(yè)不能開發(fā)廣大的市場,自然沒有足夠的資金改善自己的信息化設施和提高信息化管理水平。
另外,人才是實施物流管理信息化的關鍵,目前物流企業(yè)普遍缺乏復合型的物流信息管理人才。
2.物流信息資源管理混亂。
企業(yè)物流信息資源開發(fā)是物流信息化建設的核心任務,開發(fā)物流信息資源既是物流信息化的出發(fā)點,又是物流信息化的歸宿。
目前,許多物流企業(yè)的物流信息化工作沒有解決好運作層和運作管理層的信息采集問題,以至于系統(tǒng)缺乏足夠信息源,因而大大影響整個企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。
另一方面,不少企業(yè)忽視信息資源規(guī)劃工作,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標準,致使設計、生產和經營管理信息不能快捷流通,不能共享,形成許多“信息孤島”,企業(yè)還沒有享受到信息化投資應產生的效益,從而嚴重阻礙了物流管理信息化的進程。
1.加強組織領導、確保物流企業(yè)信息化順利實施。
物流企業(yè)信息化建設是一項重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術與物流企業(yè)物流管理緊密結合,還要對管理流程、業(yè)務流程、制度體系進行梳理和優(yōu)化,工作量大、涉及面廣。
各單位必須高度重視,加強組織領導,成立物流企業(yè)信息化領導小組和實施小組。
領導小組要由主要領導擔任組長、分管財務、業(yè)務、資產管理等相關部門的領導作為小組成員。
領導小組總體負責確定物流企業(yè)信息化工作規(guī)劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導監(jiān)督物流企業(yè)信息化的實施。
實施小組負責制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施物流企業(yè)信息化建設,及時掌握建設情況,協(xié)調解決出現問題,確保物流企業(yè)信息化順利實施。
2.為適應經濟全球化要求,物流企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還須將經營環(huán)境各方面的資源緊密結合起來,對業(yè)務流程進行優(yōu)化重組,實現生產經營的精細化、集約化。
計算機網絡技術的應用使得財會業(yè)務的協(xié)同成為可能,財務會計流程從整個業(yè)務流程中采集數據,其數據載體是原始憑證,數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享,保證了財務系統(tǒng)能夠實時反映經濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
過去管理上存在很大漏洞,主要是對執(zhí)行沒有硬約束、硬程序。
雖然集團化物流管理系統(tǒng)具有健全的管理功能和嚴格的授權機制,但如果企業(yè)自身沒有一個科學合理的管理組織架構和明確的職能分工,軟件系統(tǒng)的管理功能和控制功能將無法發(fā)揮作用。
為此,集團與物流企業(yè)信息化軟件開發(fā)商的管理顧問一起認真研究了企業(yè)將推行的物流管理模式和計算機應用環(huán)境,設計出科學的企業(yè)內部財務組織架構,并通過計算機進行硬授權,用程序來固化各部門的職能,構筑有條不紊、疏而不漏的物流管理體系,為科學的物流管理機制的建立奠定了基礎。
3.充分利用公共物流信息平臺。
以大連市高新園區(qū)為例,該區(qū)與ibm合作,在未來3年內將建設基于云計算的公共平臺,用來服務各中小企業(yè)的信息化建設。
基于互聯網的公共物流信息平臺將真正實現物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的物流信息和物流功能共享。
平臺通過互聯網可以將分布在不同地區(qū)的若干家物流企業(yè)或者分公司連接在一起,遠程進行業(yè)內信息發(fā)布和業(yè)務數據傳輸。
系統(tǒng)將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺根據物流資源統(tǒng)一調控,通過規(guī)模物流,做到以最低的成本為客戶提供最優(yōu)質的服務;為客戶提供全面的物流信息以及個性化的物流解決方案。
對于不具備全面開展信息化的中小企業(yè)而言,通過會員注冊即可加入物流信息平臺,低成本的開展網上業(yè)務,共享物流業(yè)內信息,拓寬業(yè)務范圍。
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企業(yè)信息化論文篇十三
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策、服務的效率和水平,進而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)競爭力的過程。具體到一個企業(yè),企業(yè)信息化就是要實現企業(yè)生產過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化。企業(yè)信息化包涵三個方面的內容:一是產品設計和制造信息化,包括利用信息技術改造生產制造過程,用信息技術創(chuàng)新、改造傳統(tǒng)產品和優(yōu)化提高產品的設計開發(fā)能力;二是企業(yè)管理信息化,是用信息技術改造、優(yōu)化企業(yè)的生產、管理、服務等流程,提高企業(yè)經濟效益和競爭力;三是提供企業(yè)信息化的信息技術裝備、產品和服務,要有一批先進適用的信息技術裝備、產品和服務商作為支撐,以幫助企業(yè)完成信息化的任務。
黨的十五屆五中全會指出,信息化是我國產業(yè)優(yōu)化升級和實現工業(yè)化、現代化的關鍵環(huán)節(jié),要把推進國民經濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。要大力推進國民經濟和社會信息化,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現社會生產力的跨越式發(fā)展。企業(yè)作為國民經濟的基本單元,其信息化應用水平是信息化建設的關鍵,也是企業(yè)提高核心競爭力,與國際接軌的重要途徑。推進企業(yè)信息化是實現國民經濟和社會信息化的基礎,同時也是企業(yè)參與國際競爭的迫切需要。
加入wto后,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境,通過企業(yè)信息化,可以全面提高企業(yè)的管理水平和經濟效益,增強企業(yè)的核心競爭力和參與國際競爭的能力。據美國生產與庫存控制學會(apics)統(tǒng)計,使用一個企業(yè)管理系統(tǒng)(企業(yè)制造資源計劃(mrpii)/企業(yè)資源計劃(erp)),平均可以使企業(yè)庫存下降30%―50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本減低12%、管理人員減少10%、生產能力提高10%―15%。目前,發(fā)達國家企業(yè)的mrpii應用已非常普遍,普及率已達到70―80%,世界500強中,已有80%以上的企業(yè)實施了erp系統(tǒng)。
二、現狀與存在問題。
我省企業(yè)信息化工作八十年代起步,九十年代逐步擴大,本世紀開始進入了新的發(fā)展階段,企業(yè)的信息化應用經歷了從簡單的數據處理到形成管理信息系統(tǒng)、進而實現企業(yè)資源計劃管理的信息化,同時將計算機技術、數控技術應用到研制和生產過程,逐步實現了計算機輔助設計(cad)、計算機輔助工程(cae)、計算機輔助工藝計劃(capp)、計算機輔助制造(cam)和計算機集成制造系統(tǒng)(cims),計算機的應用也從單機應用發(fā)展到建立企業(yè)內部網絡系統(tǒng),并與國際互聯網聯接,從而大大提高了企業(yè)的生產過程的自動化程度和產品的設計水平,優(yōu)化了產品的結構和性能質量,實現了管理手段現代化和決策的科學化,提高了管理效率和管理水平,促進了營銷現代化,使企業(yè)的競爭力得到提升。據調查統(tǒng)計,目前我省固定資產超億元的大型企業(yè)中,已普遍使用了辦公自動化系統(tǒng)(oa),有30%以上企業(yè)使用了cad/cims系統(tǒng),50%以上的企業(yè)已使用了管理信息系統(tǒng)(mis)、有35%以上企業(yè)使用了mrpii/erp系統(tǒng),有13%企業(yè)應用了供應鏈管理(scm),23%企業(yè)應用了客戶關系管理(crm)系統(tǒng),15%以上企業(yè)應用了電子商務,40%以上企業(yè)建立了企業(yè)的網站;固定資產億元以下的中小型企業(yè)大約只有4.3%的企業(yè)使用了oa和mis系統(tǒng),約有1%的企業(yè)應用了cad/cims技術,約有0.7%的企業(yè)使用了mrpii/erp系統(tǒng),1%的企業(yè)應用了電子商務,約有2.1%的企業(yè)建立了企業(yè)網站。
雖然我省的企業(yè)信息化經過多年的發(fā)展,取得了一定的成績,但整體應用水平還較低,突出問題表現在企業(yè)高層領導對信息化認識不足,企業(yè)信息化投入資金偏低,技術人才缺乏,重硬輕軟,對信息技術應用水平偏低,據調查統(tǒng)計,全省固定資產超億元的大型企業(yè),其信息化技術類固定資產占固定資產總值約只有0.5%,信息化技術人員占員工的比例只有0.5%,軟件投入占信息化總投入的比例低于30%;企業(yè)信息化工程建設“咨詢―監(jiān)理―評價體系”機制沒有形成,造成有的企業(yè)信息化工程盲目上馬,工程質量無法保證??偟膩碚f,我省的企業(yè)信息化建設還處于初步發(fā)展階段,因此必須進一步提高各級領導,尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認識,加大企業(yè)信息化資金的投入力度,提高全省工商企業(yè)的信息化應用水平,全面提升企業(yè)的核心競爭力。
三、指導思想和目標。
(一)指導思想。
按照黨中央和省委、省政府關于加快國民經濟和社會信息化、以信息化帶動工業(yè)化的戰(zhàn)略部署,以提高企業(yè)競爭力為目標,大力推進和扶持企業(yè)利用信息技術改造、改組,提升企業(yè)的設計、研制、采購、生產、營銷、服務和管理水平,應對經濟全球化和我國加入世界貿易組織的挑戰(zhàn)。
(二)基本原則。
1、堅持“統(tǒng)一規(guī)劃,分類指導,以點帶面,全面推進”。
2、堅持以企業(yè)為主體,以市場為導向,政府積極發(fā)揮引導和服務作用。
3、企業(yè)信息化要與企業(yè)的“三改一加強”緊密相結合。
4、企業(yè)信息化要與引進先進的管理理念相結合。
5、企業(yè)信息化應采取“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、循序漸進、逐步升級”的策略。
6、堅持“先進適用,講求實效”原則。
(三)規(guī)劃目標。
通過推動企業(yè)信息化,將信息技術與管理技術和制造技術相結合,在企業(yè)產品開發(fā)、生產、銷售和服務的全過程中,通過信息集成、過程優(yōu)化、資源配置、實現物流、信息流、資金流的集成和優(yōu)化,提高企業(yè)市場應變能力和競爭能力。到,全省企業(yè)信息化總體水平達到如下目標:
1、省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和省屬資產經營公司及授權經營企業(yè)集團到20要實現以下目標:建立信息化職能機構和設立企業(yè)信息主管(cio);企業(yè)管理信息化系統(tǒng)(指mis/mrpii/erp/crm/scm等中的某個或部分系統(tǒng))的覆蓋率為100%;企業(yè)的主要產品全面實現cad,部分實現capp/cam;100%建立企業(yè)網站,多數企業(yè)能應用電子商務進行原材料或零配件的采購以及產品的銷售。
――企業(yè)基本建立了信息化職能機構和設立企業(yè)信息主管(cio);。
――財務管理應用率達到100%;
――營銷管理(crm或scm)的應用率為50%;
――比較完善的mis/mrpii/erp系統(tǒng)的覆蓋率達到70%;
――建立企業(yè)網站的比率達到80%;
――電子信息、紡織、建材、電器機械行業(yè)cad應用率達到70%;。
――工業(yè)企業(yè)數控技術應用率達到70%;。
――有一批推廣應用cims、柔性制造技術(fms)、自動化立體倉庫等技術和應用電子商務的示范性企業(yè)。
――珠江三角洲專業(yè)行業(yè)集中的地、市(縣)和部分鎮(zhèn),要建立中小企業(yè)信息化服務平臺;
――財務管理計算機應用率達到100%;
――mrpii/erp系統(tǒng)的應用率達到10%以上;
――建立企業(yè)網站的比例達到20%;
4、20家省流通龍頭企業(yè)、重點批發(fā)市場普遍應用erp系統(tǒng);電子商務開展率100%;大型流通商貿企業(yè)實現商品流通過程數據管理信息化達70%以上,建立網站比率70%以上,具備電子商務能力企業(yè)要建立專業(yè)化流通電子商務平臺。
5、創(chuàng)出一批具有國際先進水平、有自有品牌和知識產權的企業(yè)信息化的產品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備和服務。
6、培育、建立起一批基本能適應我省企業(yè)信息化建設需要的咨詢、軟件及系統(tǒng)集成開發(fā)服務企業(yè)隊伍。
四、實施重點。
企業(yè)信息化內容廣泛,不同層面、不同行業(yè)、不同企業(yè)在不同時期實施的重點都會不同,年前,全省企業(yè)信息化工作的重點是:
利用現代信息技術改造企業(yè)的生產、經營、管理、服務流程,實施財務、采購、生產、營銷等各個流程的信息化管理,實現管理方式的網絡化、決策支持的智能化、經營管理的實時化和運作過程的規(guī)范化。企業(yè)管理信息化要和企業(yè)深化改革,建立現代企業(yè)制度緊密結合,從而有效提高企業(yè)素質和競爭力。
2、企業(yè)研制和生產信息化。利用cad、cae、capp、cam、fms和數控技術等,改造企業(yè)的生產過程,改進和提升企業(yè)的產品研制、技術開發(fā)能力,實現技術創(chuàng)新。利用信息技術改造傳統(tǒng)產品,實現產品創(chuàng)新。企業(yè)研制、生產信息化要和產品結構調整、技術結構調整緊密結合,真正推進產品和技術結構的優(yōu)化升級。
(二)行業(yè)實施重點。
實行分類指導的辦法,在全省工商領域主要的十二個產業(yè)中抓好企業(yè)信息化,重點任務是:
1、電子信息產業(yè)。
(1)積極推進大企業(yè)、企業(yè)集團的企業(yè)信息化工作,這些企業(yè)要起示范作用,起點要高、推廣面要大,效果要好。
(2)扶持和培育一批企業(yè)信息化的軟件與系統(tǒng)集成企業(yè)和咨詢服務機構,形成企業(yè)信息化的技術支撐體系。
(3)集中力量攻克集成電路與軟件等核心技術,形成有自主知識產權的技術,增強企業(yè)的核心競爭力。重點建設“廣州ic中心”和廣州、珠海、深圳3個軟件園以及做強、做大、做精一批集成電路設計和軟件骨干企業(yè)。
(4)集中力量突破通信設備、計算機系統(tǒng)設備、新型電子元件和光電子器件制造的關鍵技術瓶頸,開發(fā)制造出有國際先進技術水平和有自主知識產權的產品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備與服務。
(5)建立珠江三角洲電子信息企業(yè)和產品數據庫、產品和技術配套信息網、電子商務交易平臺,在珠江三角洲率先構建和完善以大型企業(yè)集團為主導、中小企業(yè)專業(yè)化分工、產業(yè)化合作的區(qū)內產業(yè)配套體系。
2、電器機械業(yè)。
(1)應用cad、cam等技術,提高設計、生產加工能力,實現設計制造一體化,提高產品的標準性和一致性。
(2)利用嵌入式計算機技術改造傳統(tǒng)產品,開發(fā)和應用虛擬制造技術和并行工程技術,提高產品的功能層次和數字化、智能化程度。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應用mrpii、erp系統(tǒng),提高管理水平。
(4)建立電器機械產品制造協(xié)作網,提高產品設計、加工、配套能力,在行業(yè)中推廣fms、cims技術。
(5)以電器機械設備網為切入點,大力發(fā)展電子商務業(yè)務。
3、石油化工業(yè)。
(1)推廣實施cims工程和先進控制技術(apc),實現集散控制系統(tǒng)(dcs)或現場總線控制(fcs)。
(2)推廣應用mrpii/erp系統(tǒng),建設產品銷售網絡系統(tǒng),推進物資采購供應和產品銷售的電子商務。
4、冶金工業(yè)。
(2)推進礦產資源信息的數字化、可視化、網絡化和智能化;
(3)推廣應用mrpii/erp系統(tǒng),利用互聯網,開展電子商務等業(yè)務。
5、紡織服裝業(yè)。
(1)推廣使用紡織機械cad/cam和紡織專用cad/cam,包括服裝系統(tǒng)、印花分色制版系統(tǒng)、織物組織系統(tǒng)、針織系統(tǒng)及染色配色系統(tǒng),加強cad系統(tǒng)的集成開發(fā)。
(2)推廣實施erp系統(tǒng)、工廠生產監(jiān)測管理系統(tǒng)、產品數據管理系統(tǒng)和生產過程控制系統(tǒng),逐步實現企業(yè)管理信息化。
(3)開發(fā)應用服裝集成自動化系統(tǒng)、紡織新產品設計開發(fā)及創(chuàng)新設計系統(tǒng)。
(4)加快紡織信息網、服裝信息化的建設,開展電子商務的.應用。
6、食品飲料業(yè)。
(1)結合生產工藝的改造,改進生產設備和生產線的自動化程度,發(fā)展光機電一體化技術專用設備和計算機控制裝置、專用儀表和傳感器,提高生產效率和產品質量。
(2)應用mis/erp等系統(tǒng)加強采購、庫存、物料、銷售等業(yè)務流程的管理,用先進的管理理念實現流程再造,合理利用企業(yè)資源,降低庫存,節(jié)能增效,增強企業(yè)應變能力和競爭力。
(3)有條件的企業(yè)積極推進電子商務,通過crm、scm建立以客戶為中心的供應鏈管理,實現與客戶的互動營銷和整個物流體系的即時協(xié)作。
7、建筑材料業(yè)。
(1)陶瓷。利用cad技術,提高設計效率和印刷絲網制作精度以及產品的質量;應用熱工窯爐自動監(jiān)測與燃燒系統(tǒng)優(yōu)化控制技術改造工業(yè)窯爐;推廣建筑陶瓷原料自動配料和產品自動分檢系統(tǒng);試點應用陶瓷自動噴釉系統(tǒng)。
(2)塑料。推廣cad、cam技術,提高模具設計能力和加工精度;應用新型自動化生產設備,提高生產能力和產品質量。
(3)鋁型材。重點應用cad、capp、cam等技術,提高模具設計能力和加工精度;應用信息技術提高測試水平。
(4)在大型建材企業(yè)中推廣應用mrpii和erp系統(tǒng),提高生產管理水平。
(5)以建筑材料專業(yè)網為切入點,選擇陶瓷、塑料、鋁型材等建筑材料產品為對象,開展建筑材料行業(yè)的電子商務活動。
8、汽車行業(yè)。
(1)推廣應用cad/cam技術,提高產品的開發(fā)設計能力。
(2)在大中型企業(yè)中推廣應用mrpii、erp系統(tǒng),提高管理水平。
9、造紙行業(yè)。
(1)推廣實施計算機過程控制技術在生產過程中的應用。
(2)推廣應用光機電一體化技術專用設備和計算機控制裝置、專用儀表和傳感器。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應用mrpii、erp系統(tǒng)。
10、醫(yī)藥工業(yè)。
(1)利用數控技術提高生產裝備的自動化程度,提高生產效率。
(2)利用計算機輔助測試和分析技術,提高藥品,特別是中成藥有效成分的分析水平,增強新產品開發(fā)能力。
(3)推廣應用erp等企業(yè)管理信息化系統(tǒng),提高研發(fā)、生產、流通等環(huán)節(jié)的信息化水平。
(4)發(fā)展醫(yī)藥行業(yè)綜合信息網,建設藥品采購網,推進電子商務的應用。
11、電力行業(yè)。
(1)建立高效電力通信傳輸信息管理平臺和電力干線網絡。
(2)建立火電廠監(jiān)控與管理信息系統(tǒng)和水電廠自動監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)。
(3)變電站推廣應用綜合自動化技術和設備。
(4)應用大型電網開放式能量管理系統(tǒng)(ems),開發(fā)新一代電網調度自動化系統(tǒng)。
(5)推廣應用地下洞室和大壩安全監(jiān)測信息化技術。
12、流通業(yè)。
(1)繼續(xù)在流通企業(yè)推廣以應用條型碼、商品分類編碼為主的數據標準化技術,以電子收款機、前臺交易數據管理為主的商品銷售信息化管理技術,以電子訂貨系統(tǒng)、電子數據交換、倉儲管理自動化為主的現代配送技術。
(2)大型流通企業(yè)建立以數據庫為核心的決策支持及運營系統(tǒng),實現商品流通過程數據管理的信息化。
(3)以建立網絡化流通運營組織結構為目標,推動流通業(yè)的現代化進程。
(4)加快專業(yè)化流通電子商務平臺建設,逐步推廣電子商務應用。
五、措施。
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃,加強領導。企業(yè)信息化是一項系統(tǒng)工程,要采取“統(tǒng)籌規(guī)劃,階段實施,循序漸進,逐步升級”的策略,各地區(qū)、各部門要根據實際情況,做好企業(yè)信息化的總體規(guī)劃,制定企業(yè)信息化的階段性目標,并精心組織實施;各地區(qū)、各部門的領導要高度重視企業(yè)信息化工作,企業(yè)“一把手”要提高認識,親自抓落實,大型企業(yè)要設立企業(yè)信息主管(cio);聘請有企業(yè)信息化豐富經驗的專家、學者及企業(yè)管理者成立企業(yè)信息化專家組,對全省企業(yè)信息化工作提供技術咨詢和決策支持。
(二)結合企業(yè)的技術創(chuàng)新和技術改造,抓一批企業(yè)信息化的重點項目。各級政府,各有關部門要把企業(yè)信息化作為技術創(chuàng)新和技術改造的重點項目來抓,要選擇一批企業(yè)信息化的重點項目,將之列入省、市的技術創(chuàng)新專項。在省重點技術改造項目導向計劃及省重點支持技術改造項目計劃中,專門設立推進企業(yè)信息化專題,支持和扶持一批推進企業(yè)信息化的技術改造項目。有條件的市要從財政拿出部分資金,集中支持重點信息化項目。
(三)重點支持一批企業(yè)信息化重點企業(yè),形成全省企業(yè)信息化的示范點。省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和20戶流通龍頭企業(yè)、重點批發(fā)市場要率先實現企業(yè)信息化;各市在推進企業(yè)信息化工作中,要重點支持一批有典型示范作用的企業(yè)實施和完善信息化工程,并及時總結地方政府推動企業(yè)信息化工作和企業(yè)信息化建設取得顯著成績企業(yè)的先進經驗,通過新聞宣傳、經驗上網、現場培訓、交流研討等各種形式,推廣企業(yè)信息化建設的先進經驗;同時根據地區(qū)發(fā)展的不平衡性、企業(yè)規(guī)模和行業(yè)的不同情況,對不同地區(qū)、不同類型企業(yè)進行分類指導。實現以點帶面,典型示范,穩(wěn)步推進。
(四)扶持和培育一批企業(yè)信息化的裝備及軟件與系統(tǒng)集成企業(yè)和咨詢服務機構,為企業(yè)信息化提供先進、適用的產品和服務,形成企業(yè)信息化的技術支撐體系。信息化產品要注意技術接口的標準化,服務要專業(yè)化。
(五)加大對企業(yè)信息化的投入。以市場為導向,以企業(yè)為主體,充分發(fā)揮企業(yè)和社會各方面的積極性,籌集企業(yè)信息化建設資金。企業(yè)可以結合技術改造或技術創(chuàng)新項目,將企業(yè)信息化建設的資金列入技改或技術創(chuàng)新項目的總投資,也可以從折舊費、新產品和新技術開發(fā)費中,提取一部分資金用于企業(yè)信息化建設的投入;各級政府要加大對企業(yè)信息化的資金投入,重點支持企業(yè)信息化服務平臺建設,對重點企業(yè)信息化項目(包括信息化裝備的開發(fā)與改造項目)進行導向性支持。
(六)加快企業(yè)信息化人才隊伍建設。一是利用高校、信息化服務中介機構等各種培訓資源,建立企業(yè)信息化人才培訓基地,為企業(yè)培訓信息化急需的人才;二是改進和完善分配制度和激勵機制,留住企業(yè)的專業(yè)人才。
(七)加強信息化基礎設施建設,營造有利于企業(yè)信息化的環(huán)境。要加快全省信息化基礎設施建設,為企業(yè)上網工程提供良好的條件和服務,盡可能降低企業(yè)的上網費用;完善電子商務認證中心,建立市場信息數據庫,提高市場信用度;逐步解決網上購物、交易和結算中的安全問題,確保交易合同的有效性和交易內容以及有關數據的安全性;加快電子商務法規(guī)建設,為企業(yè)電子商務的開展提供良好的法律環(huán)境。
(八)建立中小企業(yè)信息化服務平臺。通過吸引國內外企業(yè)信息化的技術和資金,結合政府支持投資的形式,盡快建立全省中小企業(yè)信息化服務平臺,為中小企業(yè)提供信息化服務,實現資源共享,避免重復建設,降低企業(yè)信息化投入成本,推進中小企業(yè)信息化的進程。
(九)引入企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機制,建立健全企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機構,使企業(yè)信息化工程建設全過程得到有效監(jiān)控,提高工程質量。
(十)加強教育,提高對企業(yè)信息化的認識。在全省工商領域廣泛宣傳、普及企業(yè)信息化知識,提高各級領導,尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認識,形成對企業(yè)信息化積極參與的氛圍和共識,促進企業(yè)信息化工作的開展;要加強全員教育與培訓,組織企業(yè)職工對信息化基本知識的學習和技能培訓,提高全體職工的信息化素質。
企業(yè)信息化論文篇十四
大多數中小企業(yè)的組織結構是建立在專業(yè)化分工基礎上的“金字塔”型組織結構,但由于其存在多等級、多層次、機構臃腫,橫向溝通困難,對外界變化反應遲緩等弊端,已不能適應日益復雜、變化多端的市場環(huán)境。而在信息技術的支持下,企業(yè)可以簡化企業(yè)組織生產經營的方式,減少中間環(huán)節(jié)和中間管理人員,從而建立起精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的“扁平”型組織結構。這種組織形式信息溝通暢通、及時,使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業(yè)對市場的快速反應能力,從而更好地適應競爭日益激烈的市場環(huán)境。
信息技術應用范圍涉及整個企業(yè)的經濟活動,可以有效地、大幅度地降低企業(yè)的費用。主要表現在:企業(yè)利用信息技術獲取外部信息如市場信息、產品銷售渠道信息、相關競爭信息等方面的成本降低;計算機輔助設計和制造技術可以使企業(yè)降低新產品的設計、生產成本和對現有產品進行修改或增加新性能的成本;庫存管理信息化使企業(yè)減少了庫存量,降低了管理成本;信息技術的應用尤其是迅速發(fā)展的電子商務大大降低了企業(yè)的交易成本。
在把握市場和消費者方面,由于信息技術的應用,特別是電子商務在企業(yè)經營管理中的廣泛應用,縮短了企業(yè)與消費者的距離,企業(yè)與供應商及客戶建立起高效、快速的聯系,從而提高了企業(yè)把握市場和消費者的能力,使企業(yè)能迅速根據消費者的需求變化有針對地進行研究與開發(fā)話動,及時改變和調整經營戰(zhàn)略,不斷向市場提供質量更好、品種更多、更適合消費者需求的產品和服務。
信息技術能極大提高企業(yè)獲取新技術、新工藝、新產品和新思想的能力。同時,現代信息技術與制造的結合所形成的各種企業(yè)信息技術,如計算機輔助設計、計算機輔助制造、計算機輔助工藝編制、柔性制造系統(tǒng)、敏捷制造、計算機集成制造系統(tǒng)等,實現了企業(yè)開發(fā)、設計、制造、營銷及管理的高度集成化,極大地增強了企業(yè)生產的柔性、敏捷性和適應性。此外,集成制造技術在產品設計開發(fā)中的擴散和滲透,使企業(yè)具備大規(guī)模定制的制造能力,其結果可使企業(yè)“個性化、多品種、小批量”的生產和服務。
推進企業(yè)信息化是促進企業(yè)管理創(chuàng)新和各項管理工作升級的重要突破口。企業(yè)信息化不只是計算機硬件本身,更為重要的是與管理的有機結合。即在信息化過程中引進的不僅是信息技術,而更多的是通過轉變傳統(tǒng)的管理觀念,把先進的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,進行管理創(chuàng)新。以此建立良好的管理規(guī)范和管理流程,構建扎實的企業(yè)管理基礎,實行科學管理,從而提高了企業(yè)的整體管理水平。
完備的信息是經營決策的基礎。信息技術改變了企業(yè)獲取信息、收集信息和傳遞信息的方式,使管理者對企業(yè)內部和外部信息的掌握更加完備、及時和準確。另外,各種決策工具如專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等的應用,極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的理性、科學性及快速反應,提高了決策的效益和效率。
企業(yè)的競爭是人才的競爭,是人員素質的競爭,人員素質在企業(yè)競爭優(yōu)勢中極為重要。企業(yè)信息化,可以加速知識在企業(yè)中的傳播,使企業(yè)領導至全體員工知識水平、信息意識與信息利用能力提高,提升了企業(yè)人力資源的素質及企業(yè)文化的環(huán)境。不管是高層領導、技術人員還是業(yè)務人員都將在信息化過程中不斷學習,學習信息技術,學習新的管理理論,實現現有知識的及時更新和新知識的應用。
“業(yè)務流程優(yōu)化”,即對業(yè)務流程這個動態(tài)過程的創(chuàng)新與優(yōu)化,是指從根本上對原來的管理業(yè)務流程做重新思考和徹底的重新設計,把垂直的直線職能型管理業(yè)務流程結構轉變成平等的流程網絡型結構。它強調以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務流程來取代過去的被各種職能部門割裂的、不易看見也難于管理的破碎性流程。
企業(yè)信息化建設要求進行流程優(yōu)化,企業(yè)進行業(yè)務流程優(yōu)化應遵循以下原則:重視流程最優(yōu),不重部門職能的原則;整體最優(yōu)原則;顧客滿意原則;利用信息技術手段協(xié)調矛盾原則。
企業(yè)經營情況的不同決定了各企業(yè)業(yè)務流程優(yōu)化的具體方案也不盡相同,但總體來說,企業(yè)流程優(yōu)化可分為四個階段。
(1)識別流程,即改變思維習慣,樹立企業(yè)運作的流程觀,把各種各樣的流程識別出來。識別流程可以通過流程圖來實現,通過流程圖可以直觀反映各個流程中各項活動的關系。
(2)確定關鍵流程,在企業(yè)眾多的流程中,應該對哪些流程進行優(yōu)化是需要選擇的。根據經驗,依據以下三條原則比較容易確定關鍵流程:問題嚴重、機能失調的;舉足輕重,影響巨大的;切實可行的。
(3)重新設計流程,識別出關鍵流程后,就進入了流程優(yōu)化的重要階段,對現行流程進行重新設計獲得一個全新的流程,這是流程優(yōu)化過程中最困難和最富挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)。在這個過程中,識別關鍵要素是非常重要的,關鍵要素即流程的“瓶頸”,是對流程運作起決定性作用的要素。
(4)實施和運行新流程,即企業(yè)在確定實施方案后,應先在小范圍內試驗,發(fā)現問題,隨時調整。經過審慎的試驗之后,新的業(yè)務流程才可以投入實際運行中。
通過對業(yè)務流程進行優(yōu)化,企業(yè)的經營管理模式將產生全方位的變化。流程優(yōu)化雖然只是從業(yè)務流程著手進行改革創(chuàng)新,但它的影響卻超過流程本身,進而涉及組織結構變化、人員素質和企業(yè)文化的提高等方面。
(1)工作執(zhí)行單位由職能部門轉向過程團隊。傳統(tǒng)組織的業(yè)務流程是建立在以職能部門為特征的科層化組織形式上的,各部門之間缺少交流,使工作效率低下。實行業(yè)務流程優(yōu)化,可以組成過程團隊,由于人員在同一團隊中,有利于交流和反饋,容易及時協(xié)調,團隊精神得以發(fā)揮。
(2)工作從單一轉向多面化。團隊成員的工作不再是傳統(tǒng)組織中人為細化的單一工作,而是面向整個流程的工作。他們要對流程的結果負責,成員的工作深度、廣度和集成度都得到了提高。
(3)人員角色由受控轉為授權。授權是管理這部分權力的下放,團隊需要有足夠的權力去決定流程如何實現,資源如何分配,時間如何安排,實行內部自主。
(4)績效評價關注點由活動轉向結果。傳統(tǒng)評價看工作量以及員工在組織中的地位,業(yè)務流程優(yōu)化后則關注工作成果,看員工對企業(yè)所作貢獻。
(5)升級標準從工作表現轉向工作能力。優(yōu)化工程重視員工在新的工作崗位上學習、適應的能力,不只注重當前表現。
(6)領導角色由監(jiān)督者轉為指導者和支持者。領導者放棄嚴密控制,讓團隊自主、自覺完成任務,領導需要起關鍵性的指導和支持作用。
(7)組織結構從等級制轉為扁平化。由于管理從控制監(jiān)督轉向指導支持,等級制沒有存在的必要,因此扁平化就自然成為優(yōu)化的結果。
(8)員工價值觀由自保轉向自強。員工不是被動完成指令,而是有強烈責任心和主動性,出色的完成任務。
企業(yè)信息化論文篇十五
在經濟飛快發(fā)展的當下,我國各行各業(yè)的架構不斷得到優(yōu)化和改進,第三服務行業(yè)在經濟發(fā)展中占據極其關鍵的地位。
被公認為第三利潤來源的物流行業(yè),作為服務業(yè)的核心構成部分,我國的物流已全面進入高速發(fā)展時期,增速和增幅都遠高于同期gdp的增長。
在物流產業(yè)發(fā)展勢頭正猛的大環(huán)境下,物流企業(yè)的信息化已成為當下最熱的焦點議題。
什么是物流信息化?其實就是指物流企業(yè)借助現代信息技術手段對物流過程中產生的所有信息進行收集、分門別類、運輸、傳送、跟蹤、查詢等一系列全程的處理環(huán)節(jié),用來有效管控貨物的流動過程,從而減少成本投放、提高效益的管理活動。
物流信息化包括更深層次的意義,大致可分為5個方面:第一,以現代物流信息技術為依托;第二,以物流信息資源開發(fā)利用為中心;第三,物流信息化輻射物流活動的所有方面;第四,增強企業(yè)的核心競爭力是物流互聯網信息化的終極目標;第五,物流信息化可被視作一個發(fā)展過程。
電腦互聯網網絡環(huán)境下的物流企業(yè)電子信息應用,對提高物流企業(yè)的管理和工作效率具有巨大的作用,近些年大量物流企業(yè)不斷建立滿足自身需求的互聯網系統(tǒng),完成對物流業(yè)務全過程的實時管理、導航定位監(jiān)控、物聯網產品定位等。
在這些關于信息化建設的內容中,大致可歸納以下幾點。
2.1打造企業(yè)宏觀環(huán)境。
指的是在物流企業(yè)內部的網絡電子信息化建設的洞察期進行詳實規(guī)劃;國家建立和完善與信息化建設相關的有重要現實意義的章程條例;形成物流信息一體化的關鍵技術分析;提升企業(yè)內部對電腦技術的'使用能力等。
主要指是借助于電腦網絡,搭建物流企業(yè)獲取數據且對數據進行精密解析的網絡信息平臺,重點包含有3個核心內容。
第一,對外部實施物流產品管理的業(yè)務,獲得訂單,利用衛(wèi)星定位和地理信息系統(tǒng)實時調用和安排物流車輛。
第二,面向外圍的企業(yè)網站。
這部分內容主要根據詳實的物流企業(yè)需求,創(chuàng)設一個門戶網站,有助于客戶確定單子、查找物流到哪了等功能。
第三,面向企業(yè)內部的重要功能。
這部分主要用于企業(yè)內部的財會核算、庫存和運輸等業(yè)務管理。
2.3信息安全系統(tǒng)建設。
物流企業(yè)依托信息化系統(tǒng)實現企業(yè)信息化管理,推動企業(yè)管理逐漸走向一個封閉和開發(fā)不相伯仲的行為。
為徹底保障企業(yè)的信息安全,需要建立一個安全系統(tǒng)用于防御。
安全系統(tǒng)包括互聯網安全、信息安全。
其中使用安全方面可通過設置多個用戶權限來完成,集中統(tǒng)一管理用戶的全部信息和操作權限并給其他應用系統(tǒng)提供授權服務。
這時操作人員就能運用賬戶和密碼來進入系統(tǒng)并開始操作。
互聯網安全可以通過防火墻解決,可以在新建系統(tǒng)時,保障系統(tǒng)在運行出現問題時,可以第一時間進行處理。
信息安全可以借助重新連接來完成,在數據傳輸過程中如果線路不流暢或切斷,則可以在順利解決安全問題后再次連接,這樣一來用戶對信息的安全訪問完全不受任何影響。
3.1企業(yè)全體總動員。
企業(yè)信息化論文篇十六
電線電纜是一個很特殊的行業(yè),企業(yè)的管理模式具有很強的
專業(yè)
性和個性,即使是同規(guī)模,甚至產品類別相同,其管理模式也有很大的差異。因此,電線電纜企業(yè)實施信息化應該進行專業(yè)定制,否則,運行效果難以達到預期的需求。雖然一些品牌erp系統(tǒng)含有先進的管理理念并可以對企業(yè)進行流程再造,幫助企業(yè)提高管理水平和運行效率。但由于種種原因,企業(yè)的管理模式和流程不是那么輕易能改變的,尤其是中小企業(yè),大多不能接受現有erp的管理模式和流程的運行效率,感覺繁雜。
鑒于我國國情和現狀,erp實施的效果不甚理想,不少已實施erp的企業(yè)離當初對它的期望相差甚遠,大多還是財務+進銷存,至于生產管理、質量管理、物料管理等重要模塊能成功運行的很少。究其原因,主要有以下幾點:
1、電線電纜企業(yè)具有很強的專業(yè)性和特殊性,任何通用的erp系統(tǒng)都不適用,需要根據企業(yè)實際定制開發(fā),不是勉強湊合。
2、企業(yè)缺少關鍵人物。理想的關鍵人物應該是精通產品結構和制造工藝流程;(專業(yè)性)熟悉本企業(yè)管理,能夠針對企業(yè)存在的問題和現狀提出明確的管理需求和目標,有較強的管理威信和組織能力,并深得一把手信任和支持;具有計算機網絡和數據庫知識。許多企業(yè)的'信息主管存在知識結構缺陷,人力資源配置也不到位。
3、對erp存在認識上的不足。不能提出明確的需求,認為上了erp可以輕松解決企業(yè)所有信息資源問題,沒想到并不能遂心所愿,效果不理想。
4、企業(yè)的管理基礎差,各項管理制度和工作流程不合理,不規(guī)范,可操作性不強,執(zhí)行效果差。
erp在我國已實施推廣多年,成功率很低,在與同行交流的時候,聽到不少抱怨和后悔。erp投資大,實施周期長,行業(yè)適用性差,項目復雜,加上企業(yè)缺乏知識全面的信息主管,還有老板理念、員工素質、企業(yè)文化和管理基礎等因素制約,使許多企業(yè)對erp望而卻步,擔心欲速不達,勞民傷財。
然而,信息化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,中小企業(yè)信息化不能急于求成,但也不能觀望等待,(目前絕大多數中小企業(yè)用excel進行數據處理效率非常低)建議先根據企業(yè)的一些關鍵和重要流程存在的問題,開發(fā)獨立模塊在公司局域網共享運行,例如生產管理,倉庫管理,物料管理,質量管理等,這些模塊可獨立開發(fā),也可集成開發(fā),這樣有以下好處:
1、需求明確,能夠解決企業(yè)信息化急于解決的問題;
2、開發(fā)周期短,見效快,完全按照需求現場定制,邊運行邊修改,直到滿意。
3、開發(fā)費用低;
4、系統(tǒng)簡單,各種數據流清晰,操作者只要熟悉業(yè)務并會打字就可很快上手;
5、各種數據存于通用的數據庫表,便于以后集成共享,可有效避免信息孤島問題;
以上過程大約需要3-5年時間。
企業(yè)信息化論文篇十七
“信息化帶開工業(yè)化,施展后發(fā)優(yōu)勢,實現國民經濟的跳躍式發(fā)展”是我國當前的建設重點,企業(yè)的信息化建設經由“85”、“95”的推行、普及獲得了很好的成效,企業(yè)的信息化運用有了必定的深度以及廣度,同時咱們也發(fā)現,因為沒有樹立健全的施行保障措施,良多企業(yè)的信息化投入沒有看到成效,或者收效甚微,依據國家經貿委二00一年底調查統(tǒng)計的數據顯示:企業(yè)對于本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數的六%,較滿意的企業(yè)占五二%,不滿意的企業(yè)占二六%(如圖一示)??梢哉f,接近一/三的企業(yè)信息化建設效果不理想,是不勝利的。
另外,因為企業(yè)信息化建設的項目愈來愈大,愈來愈繁雜,因而建設進程中的風險愈來愈大,主要表現在:
1、念頭風險。
所謂念頭風險,即企業(yè)引入信息化的念頭,也是企業(yè)進行信息的目的,是企業(yè)進行信息化建設的風向標,正確的念頭不必定能帶來正確的結果,然而過錯的念頭確定不能帶來正確的結果。
目前良多企業(yè)施行“信息化”的目的其實不是為了用信息化晉升管理、增進戰(zhàn)略目標的實現,而是:
1、為了所謂的“領導工程/面子工程”,迫于行政或者輿論壓力;
2、為了炒作,以期在資本市場獲利;
3、為了向老總或者者高層提供“信息簡報”。
很顯然,這些施行信息化的念頭自身就是對于“信息化”的歪曲,必然不能到達從根本上晉升管理水平,增進戰(zhàn)略目標實現的理想結果,依據這樣的念頭來施行信息化的結果的風險性是無比大的,因而企業(yè)在施行信息化以前必定要擺正企業(yè)施行信息化的念頭,并且在施行的進程中不斷的審視是不是偏離了原始的初衷.
2、管理變革風險。
信息化文首先是1個管理問題,其次才是技術問題。
信息技術以及管理技術的不斷發(fā)展推進了整個企業(yè)信息化的變革,從而使企業(yè)的經營管理理念產生了本色的變化,它的變革猶如“工業(yè)革命”1樣是歷史發(fā)展的必然,而咱們的企業(yè)利用信息化的手腕不是從理順本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化帶動以往的手工操作,而且在施行的進程中常常將“咱們之前就是這樣干的,很好???沒有不利便???等等”,如果用這樣的思路去引導信息化的施行,其結果僅僅是計算機的手工實現,其實不能給企業(yè)帶來本色的變革,而且企業(yè)在施行信息化的進程中因為不能四平八穩(wěn),因而施行的結果是局部的效力提高了,然而總體的效力沒有任何扭轉。
3、組織風險。
企業(yè)信息化建設進程是1個無比繁雜的進程,主要表現在下列3方面:
1、觸及規(guī)模廣。
2、知識綜合性強。
3、觸及的部門廣,是1個全員介入的項目。
企業(yè)信息化化建設項目除了了涵蓋企業(yè)的各個職能部門外,乃至將供應商、客戶、運輸商、分銷中心納入到系統(tǒng)中,是1個內、外互動的系統(tǒng),組織施行企業(yè)信息化系統(tǒng),需綜合運用計算機知識、項目管理、系統(tǒng)工程論、管理理論、相干軟件知識(cad/capp/cam/cae/pdm、nc、erp、crm、scm等)、行業(yè)經驗以及施行法子論。同時,勝利的'信息化項目還表現在全員的介入,從現場的操作工人、職能部門的專業(yè)人員、部門經理直至高檔經理,因而其項目組織的難度之大,細節(jié)之可能是1般項目很難比擬的,因而企業(yè)信息化項目的組織風險是顯然的。
4、技術風險。
企業(yè)信息化建設中的技術風險在相干的文章中反應患上無比的多,本文不想過量的開展,這里需要強調的1點是:所有信息的安全性、獨一性、集成性以及同享性是所有癥結技術中最難點,它觸及設計數據、出產節(jié)制數據、營銷數據、財務數據及管理數據等等,如何去整合這些數據是企業(yè)在信息化建設中需要投入巨大精力去關切的。
5、服務商選擇的風險。
企業(yè)建設信息化的技術方案肯定后,行將面臨的風險就是服務提供商的選擇,目前從事信息化服務提供商(咨詢商、軟件提供商以及系統(tǒng)集成商)為數良多,但技術水平參差不齊,因而整體的施行效果很難保障,(關于如何選擇信息服務商及有關軟件的選擇在本系列的選型篇中有較為詳細的闡述)企業(yè)在選擇信息化服務商時必定要慎之又慎,如果服務商選擇不當,給整個信息化的建設帶來的打擊將是毀滅性的。
6、合同風險。
企業(yè)在選定信息化服務提供商后,在簽訂相干合同時企業(yè)常常只注意到價格等因素,而忽視了其它的如服務等細節(jié)問題,如果不注意頗有可能在今后的施行進程中帶來沒必要要的糾紛,將會直接影響整合信息化建設的施行效果,企業(yè)在簽訂信息化合同是應注意:
1、要分開簽訂軟件、施行、培訓及服務合同;
2、合同細則越細越好,特別是雙方在施行進程中的責任以及義務;
3、付款方式最佳依照階段性驗收結果來實現;
4、項目終究驗收標準。
7、施行風險。
規(guī)劃完成;施行收場,沒有相應的驗收,或者是驗收的標準呈現分歧(因而在簽訂合同時必需肯定),使企業(yè)的信息化項目成為“難樓工程”。
8、時間風險。
信息化的施行進程是1個長時間不斷的進程,常常要連續(xù)1年以上,跟著時間的推移,對于企業(yè)的相干人員,特別是領導的踴躍性是1個很大的考驗,有些企業(yè)由于看不到暫時的成果,對于信息化的施行發(fā)生了疑難,更有的領導急于求成,擅自修改施行進度計劃或者終止信息化項目的建設。
9、人員風險。
信息化建設歸根究竟是要人來完成的,建設信息化項目需要企業(yè)樹立自己的信息化建設梯隊,而信息化人材又是即懂業(yè)務、又懂管理、還要懂計算機的復合性人材,這就需要咱們的企業(yè)培育人,而且更要留住人材。
10、使用以及保護風險。
咱們時常碰到這樣的情況,1些企業(yè)花了大量的投入進行了“信息化改造”,然而沒有多少人會用,更沒有多少人喜歡用、愿意用,終究成為了閑置的陳列。
企業(yè)信息化是實實在在的事情,需要務實而不是務虛,更需要企業(yè)里的每一1個員工以及實際操作者切實掌握新的業(yè)務流程、養(yǎng)成使用習氣。而要做患上這1點就需要咱們的企業(yè)家要有無比的魄力,制訂相應的軌制,強制推廣,由于變革是非要流血的,聯想在進行本身的信息化施行進程中,有1批骨干,乃至是高層前后離開了聯想。
101、發(fā)展中的風險。
企業(yè)信息化的建設思路是不斷發(fā)展、不斷變化的,它跟著管理理念以及相干的技術(特別是信息技術)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,是1個螺旋上升的進程,企業(yè)信息化的建設是1個不斷發(fā)展變化的進程,因而也為企業(yè)的信息化建設帶來了1個不可防止的問題dd發(fā)展中的風險問題。
盡管信息化建設風險很大,然而歷史的潮流又讓企業(yè)不能不面對于這殘暴的現實,知難而上,規(guī)避風險的辦法只有1個,即對于現有管理的突破:
1、用變革管理以及風險管理的思想來指點整個信息化的建設;
2、用發(fā)展的目光來看待信息化所帶來的巨大變革;
3、依照項目管理的思路來進行整個信息化項目的管理;
4、借助專業(yè)的咨詢公司來進行整個企業(yè)信息化的計劃工作;
6、對于信息化服務商的選擇盡可能公道;
7、在人力、財力以及物力等方面確保信息化的施行;
8、引入獨立的第3方的o理機制;
9、項目施行完成后用軌制的方式固定下來,強制履行。
企業(yè)信息化論文篇十八
為了大家好理解,這里用一種臨時性的辦法,把企業(yè)信息化分成五個境界。這五個境界,既是認識的不同境界,也是企業(yè)在不同層次上操作所求的不同效果。讓我們看看站在企業(yè)不同“樓層”上,看到的信息化景觀有什么不同。
第一個境界:追求規(guī)模經濟效益。
通過信息化,促進企業(yè)規(guī)模經濟效益,這是站在最底下的一樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
規(guī)模經濟,是單一品種大批量生產的經濟,是典型的工業(yè)經濟。規(guī)模經濟效益,是指通過擴大生產規(guī)模增加同一產品的產量實現單位成本的下降。
用信息化去追求規(guī)模經濟效益,所需前提條件最容易得到滿足。它的前提假設是,一不改變技術性質,二不涉及任何管理改變。與企業(yè)傳統(tǒng)做法相比,從技術到管理差別最小,進入信息化的門檻最低。
坦率地說,信息技術,不是干這個用的。它的所長不在這里。當然,不等于說,信息技術不能促進規(guī)模經濟效益的實現。我在農村還見過,有的農民不拿冰箱凍食品,而改當鞋柜用。冰箱里當然可以放鞋,只是它的所長不是當鞋柜就是了。所謂“不改變技術性質”,就是指拿信息技術當工業(yè)技術使用,不用其所長,用其所短。舉例來說,拿電腦當打字機可不可以?當然可以。它就相當于拿冰箱當鞋柜。
在規(guī)模經濟型企業(yè)中,由于電腦網絡在主要業(yè)務中派不上用場,一般都是在非主要業(yè)務部門使用。
我們并不一概地鼓勵所有企業(yè)搞信息化。相對來說,什么樣的企業(yè)可以稍緩一些搞信息化?我們認為,以規(guī)模經濟效益為主的企業(yè),主要適合通過工業(yè)生產方式來發(fā)展。你想,你的企業(yè)只生產一個不變的品種,市場大得不得了而且從來不變,沒有任何競爭對手,用戶拉貨的車好幾公里排隊等貨,工廠開足馬力,天天加班還完不成任務,我建議你,不信息化也罷。
實際上,如果是追求規(guī)模經濟效益,企業(yè)可信息化,也可不信息化。如果你發(fā)現,你的企業(yè),用戶需求不只一個品種了,每個產品的訂貨批量開始變小,競爭者的產品性價比超過你,那我恭喜你,你有了上信息化第二臺階的動力了。
第二個境界:追求范圍經濟效益和差異經濟效益。
通過信息化,促進企業(yè)范圍經濟和差異經濟的效益,這是站在二樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
范圍經濟的特點是小批量多品種,范圍經濟通過聯合生產管理,增加產品種類而實現單位成本的下降。例如:根據調查,深圳市建筑、機械和紡織等傳統(tǒng)企業(yè)中多數企業(yè)采用cad/cam技術后,高度重復性工業(yè)的效率提高了15倍,標準化作業(yè)的效率提高5倍,通用典型化工作的效率提高了2倍,專用和開發(fā)性設計分析的效率提高1倍以上。另據james的研究,信息技術對建筑咨詢企業(yè)單位勞動成本減少的貢獻率在5%―25%之間。
差異經濟通過同一產品的同一品種內部差異性的.增加降低單位生產成本,或者通過多品種、高產量降低單位生產成本。例如:5月,南海市政府投入350萬元成立西樵紡織工藝制版服務公司,引進韓國設計的電腦工作站制版系統(tǒng),使新面料從開發(fā)研制到生產成品的周期縮短為5天。營業(yè)半年,開發(fā)出新品種多個,其中轉讓成功400多個品種。
企業(yè)信息化的第二個境界,最低限度的前提假設是,一改變技術性質,二不涉及任何管理改變。
這個境界的局限在于,技術變了,管理還是老樣子。信息技術應用發(fā)展到一定階段,就會遇到技術與管理的矛盾,生產力與生產關系的矛盾。這時候,企業(yè)信息化就需要再上臺階,進入第三個境界了。
第三個境界:加強基礎管理。
企業(yè)信息化前兩個境界的共同特點,是定位在技術應用,共同的局限是不觸及管理改革。第三個境界,是信息技術與傳統(tǒng)管理的結合。
加強基礎管理所指的“管理”,在這里特指科學管理,也就是工業(yè)化管理。以別于第四個境界的信息化管理。
企業(yè)信息化第三個境界,基本前提假設是,一信息技術廣泛應用,二加強科學管理。
信息技術廣泛應用,包括了企業(yè)信息化基礎設施的建設、企業(yè)信息資源的開發(fā)利用、信息技術在核心業(yè)務部門的應用、產品信息和技術含量的增加等方方面面,是廣義的應用。加強科學管理,是指在原有科學管理體系框架的基礎上,狠抓落實。它服從、服務于企業(yè)做大做強的要求,加強科學管理提高的效益,主要定位于管理效率。
需要指出的是通過信息化加強企業(yè)基礎管理的含義。
首先,科學管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的理論區(qū)分標準。這種區(qū)分可以寫成一本書,我個人有個高度概括的標準,就是以管理層次與管理幅度為橫豎坐標,看管理的微分切線斜率。凡是管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞增的,為科學管理;凡管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞減的,為信息化管理。
第二,科學管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的實踐區(qū)分標準。這種區(qū)分同樣可以寫成一大本操作手冊,但我注意到一個關鍵變量,雖非充分條件,但屬于必要條件。這就是看企業(yè)職能與流程的關系類型。如果企業(yè)改革以職能轉變?yōu)楹诵?,強化專業(yè)職能,一定屬于工業(yè)化管理;如果企業(yè)改革以流程轉變?yōu)楹诵?,在強化職能基礎上強化職能聯接,(典型的是海爾經驗),一定屬于信息化管理。
通過信息化加強基礎管理,特點是以信息技術作為管理的新手段,強化科學管理的實施,但不改變科學管理的性質。屬于用先進生產力加強和完善傳統(tǒng)生產關系這個范圍。這是一種淺層次的管理信息化。但鑒于我國企業(yè),科學管理的基礎尚且不牢,加之企業(yè)上下游信息化環(huán)境不佳,因此對大多數企業(yè)來說,以加強企業(yè)內部基礎管理為基礎,進行管理信息化改造,是符合國情的選擇。
以流程重組為特點的信息化管理,是企業(yè)信息化的第四個境界。它是企業(yè)的再造,是企業(yè)管理方式向扁平化方向進行的徹底變革,是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產權體系的傷筋動骨式的徹底改造。
并非所有企業(yè)都能服這副“猛藥”。這副“猛藥”一旦吃不好,不僅治不了病,還會吃死人,把企業(yè)搞垮。所以,一定要認真對照自己是否符合“吃藥”的條件。
企業(yè)信息化第四個境界假設的前提,一是信息技術變革,二是管理體制包括整個企業(yè)體制的信息化改革。它的特點是,不僅信息技術廣泛應用,而且管理發(fā)生了根本上的改變。所謂“根本上的改變”是指,將信息技術應用于科學管理時,信息技術只是工具性的,信息化管理的效果還是局部的、戰(zhàn)術性的。但將信息技術應用于信息化管理時,信息技術不光是工具,而且是一種新的生產方式的體現,因此不再是工具性的,而變?yōu)閷嵸|性的了;管理的變化,體現在體制上,而非僅限在應用上,產生了由“用”向“體”的質變。
從實踐中我們可以看到,實行信息化管理,給企業(yè)帶來的巨大效益。這個效益不是僅僅體現在效率上,而是體現在效能上,即體現在效率。
與成本之比的變化率的趨向上。
第五個境界:完成從做大做強,到做活的轉變。
企業(yè)信息化的最高境界是什么?企業(yè)信息化帶來的最高價值是什么?一言以蔽之:做活。
做活,是廣大企業(yè)根本利益所在。我們平常說,做百年老店,是做活,指的是企業(yè)的生命力強。做大做強后仍可能做死,ibm和通用長盛不衰,不是因為它們大和強,而是因為它們擁有與時俱進的生命活力。中國企業(yè)平均壽命僅2-3年,企業(yè)信息化對中國企業(yè),不是補在胳膊上,腿上,而是補在命根上。
做活,是全球化和信息化條件下,提高企業(yè)競爭力的要求。流程再造只是手段,通過數字神經,恢復系統(tǒng)活力才是目的。企業(yè)信息化所有的一切,歸根結底,就是提高企業(yè)生命力。
欲窮千里目,更上一層樓。
企業(yè)信息化論文篇十九
隨著2017年的到來,中國企業(yè)都面領著轉型的要求,從原來的制造轉型為創(chuàng)造,從知識驅動轉型為智慧驅動??偟膩碚f信息化建設對于集團型的企業(yè)來說已經是企業(yè)的核心競爭力之一,沒有強大的信息平臺作為支撐,企業(yè)就無法應對激烈的市場競爭,無法滿足客戶挑剔的要求。那么信息化戰(zhàn)略布局又成為了信息化建設的核心關鍵,沒有整體的戰(zhàn)略布局,信息化建設終將會成為一盤散沙,難以形成有價值的信息鏈。仁者見仁智者見智,對于企業(yè)來講,信息化建設并沒有一個標準的模式可尋,每個企業(yè)仍需要結合自身的實際情況。采用自主研發(fā)也好,采用外部軟件采購也好,都只是信息化建設中的一種途徑,其核心關鍵還是人。領導層、管理層、作業(yè)層大家攜手共同努力,才能把信息化建設這項艱巨的任務做好。
企業(yè)信息化論文篇二十
信息技術的廣泛應用,改變了企業(yè)生存的內外部環(huán)境,使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結構、生產管理方法、產品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現在以下幾個方面:
1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經不再是在單一的區(qū)域內進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業(yè)將在全球范圍內配置資源,尋找市場,提高產品和服務,出現了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關于創(chuàng)新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業(yè),不同的人才,不同的技術都有不同的方法,每個企業(yè)領導者都會重視這個問題,并且創(chuàng)新的結果是顯而易見的,創(chuàng)新是可以有意識去達成的。而管理,則是一個相對模糊的東西,每個人都知道管理的重要性,每個人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。
3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構、業(yè)務流程、組織行為的改變等,是一個復雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的想法以推動變革的進程。通過變革導向、領導方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入參與到信息管理變革中以盡快實現提高企業(yè)員工的工作績效。
信息化管理的出現和升級,改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內容和形式,也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器??梢哉f,能否利用信息技術獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設應該成為推動企業(yè)管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結合共同促進企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。大量實踐經驗表明,計算機和現代通信技術的普及應用,需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時,從另一方面看,信息技術的普及又不斷推動著管理,管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現需要有新的技術手段給予支撐,而新的技術手段的問世,必然促進新的管理模式的出現。企業(yè)信息化從深層次觸動企業(yè)進行管理變革,利用信息技術,以及先進的管理思想、方法重塑企業(yè),使企業(yè)成為未來經濟時代的佼佼者。
企業(yè)信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協(xié)調和溝通。具體如下:
1.計劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業(yè)信息化的實施重點和發(fā)展目標。中小企業(yè)要從自身的實際需要和現實條件出發(fā),確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務和要求,做到企業(yè)信息化方向正確,目標清晰,實施進程有保障。
2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調管理機構,統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統(tǒng)工程,牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征,如果沒有企業(yè)高層領導的支持和推動,沒有專門協(xié)調與管理機構是很難取得預期效果的。所以,在制定企業(yè)信息化實施規(guī)劃時,應考慮成立專門的、有較高管理權限和協(xié)調職能的企業(yè)信息化領導和指揮機構,并由企業(yè)主要領導擔任負責人,如成立“企業(yè)信息化領導小組”,由企業(yè)主要領導組織企業(yè)信息技術支持部門以及企業(yè)各相關業(yè)務部門的負責人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指預測和分析企業(yè)業(yè)務發(fā)展的走向,以對信息化的現實和潛在需求進行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務發(fā)展的實際需要推進,所以圍繞企業(yè)業(yè)務發(fā)展的當前和今后的需要,確定企業(yè)信息化系統(tǒng)實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價體系、評價方法,對信息技術的風險進行分析管理等。
4.協(xié)調主要是指調節(jié)企業(yè)信息化過程中產生的各種矛盾,包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協(xié)調,對不同崗位職責間矛盾進行的協(xié)調等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預算。信息化建設必然需要一定數額的資金以及其他資源的投入,這一點應在制定信息化實施規(guī)劃時充分考慮到,并做出科學合理的安排。在安排企業(yè)信息化預算時,既要避免不切實際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費,另外,也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預算,導致企業(yè)信息化“半途而廢”。
5.溝通主要是指通過下達命令、指示等形式,對組織內部個人施加影響,將信息化規(guī)劃的目標或者領導者的決策變成全員的統(tǒng)一活動。制定必要的促進企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣,實施難度大,制定必要的規(guī)章與制度,使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循,有據可查,有標準可執(zhí)行,對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進作用。此外,還應在企業(yè)信息化實施規(guī)劃中明確信息化實施效果評估的方法,信息化方案優(yōu)化等措施,以便在信息化發(fā)展中不斷總結經驗,保證信息化發(fā)展的實際效果。
1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業(yè)的發(fā)展有害無益。
2.實用原則。中小企業(yè)的業(yè)務相對比較簡單,業(yè)務的牽涉面也沒有大型企業(yè)復雜,所以,中小企業(yè)實施信息化時要根據自身的業(yè)務發(fā)展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產生實際效果”作為追求目標,使企業(yè)信息化落到實處。比如可先上erp項目,待穩(wěn)定運行一段時間后再行完善其他項目。
3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構建信息化系統(tǒng)時應堅持“適用”的'原則,不必過分追求技術先進、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標準,使企業(yè)信息化與實際業(yè)務緊密結合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產生實實在在的效果。
4.系統(tǒng)性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎的中小企業(yè)在實施信息化時各有不同的側重點,但在實施過程中都應考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要,以更好地實現與其他業(yè)務部門的應用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產生新的“信息孤島”,影響企業(yè)信息化的實際效果。
5.可擴展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個長期的過程,也是一個不斷優(yōu)化,逐步完善的過程,所以,中小企業(yè)的信息化建設應考慮到擴展性問題,在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統(tǒng)的建設等各方面都應注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,使企業(yè)信息化建設能有序推進。
企業(yè)需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失,企業(yè)所需要的是蘊含管理思想的武器,它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,其中最重要的是提升銷售能力,加強團隊執(zhí)行力,(下轉第259頁)(上接第256頁)充分發(fā)揮人的能動性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。
信息化管理是現代企業(yè)管理的一項重要的工具,是企業(yè)的經營管理理念和方法的載體。以財務管理為中心做好信息化管理工作的推進,是中小企業(yè)的首選。一是以財務管理為中心推進企業(yè)信息化;二是建立起以財務管理為核心的內部信息管理系統(tǒng);三是積極推進企業(yè)財務與業(yè)務一體化的工作。通過plm項目管理的實施,對新產品從設計到批量生產全過程數據進行管理及監(jiān)控。使公司高端產品的機密性技術設計文件、工藝文件等得到有效規(guī)范,為企業(yè)的新興產業(yè)保駕護航。
企業(yè)信息化論文篇二十一
1.重要性認識不足。這種認識主要表現在許多中小企業(yè)中,特別是私營企業(yè)。他們簡單地認為,原有的管理方式和管理手段在未來也能賺錢,信息化建設沒有必要。當然,對于那些管理落后,并沒有真正理解信息化的企業(yè)而言,因為推遲信息化而破產的寥寥無幾,但因為曲解信息化而垮臺的俯拾皆是。
2.對信息化建設缺乏系統(tǒng)認識。在我國企業(yè)信息化的初期,人們對“企業(yè)信息化”的概念大多當作一個技術的問題,認為信息化的主要任務,是集中在對軟硬件系統(tǒng)的選型采購方面。同時,信息化的工作也被視為“技術性”的工作,大多交由處于企業(yè)中下層的“技術人員”所擔當。企業(yè)投入大量的資金,購買了先進的硬件和網絡設備,建立計算中心,引進著名的軟件系統(tǒng),認為這樣就完成了企業(yè)的信息化任務。其實,在信息化社會里,信息技術好比工業(yè)社會的機械技術,它是社會重要的和基本的生產、技術手段。20年的發(fā)展歷史表明,大量的設備被閑置,高端的計算資源被極大浪費,企業(yè)的生產效率依然低下,信息化走進了硬件與技術的誤區(qū)。這種現象在我國多數企業(yè)中普遍存在過,而且存在相當長的時間。
3.企業(yè)信息化建設業(yè)務部門主導有誤區(qū)。有些企業(yè)提出了“企業(yè)信息化應當由業(yè)務部門主導”的觀點。在我國企業(yè)信息化的過程,一些企業(yè)的業(yè)務部門片面地理解了自己在信息化中的地位和作用,出現了下面一些不利于發(fā)展的現象,如有的企業(yè)管理的業(yè)務部門認為:“業(yè)務部門的主導作用就是由用戶提出需求,由信息部門來實現?!北в小澳汩_發(fā),我使用”的態(tài)度,通常沒有主動參與到開發(fā)過程中去,這樣結果可想而知。
4.對自身信息化的需求沒有深刻的認識。許多企業(yè)認為信息化是一種潮流,從而為了信息化而信息化。在沒有進行充分的需求分析的基礎上,企業(yè)受到廠商的宣傳與鼓勵,盲目做出決策。實際上,信息化并不是趕潮流,而是希望通過信息技術,對我國企業(yè)長期以來形成的種種業(yè)務及管理上的落后之處以科學的方法精細化、系統(tǒng)化,從而提升企業(yè)核心競爭力。不經過系統(tǒng)的戰(zhàn)略分析、管理分析與實施分析,面對it應用市場的一片繁榮景象,各種方案層出不窮,企業(yè)往往倉促上陣,缺乏選擇的標準與方法,被動地接受廠商的方案,結果造成了方案不切合實際,從信息化的初始階段就埋下了隱患。
1.重硬件輕軟件。我國許多企業(yè)信息化建設中還存在明顯的“重硬輕軟”現象,主要表現為一方面有不少單位重視對硬件設備的投資卻忽視軟件系統(tǒng)的建設與管理,致使許多一流的硬件設備上運行的卻是二流乃至三流的軟件系統(tǒng);另一方面,更多的單位將信息化建設簡單地理解為軟硬件系統(tǒng)的構建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設的基礎性工作,致使耗費巨資構建的系統(tǒng)成為沒有信息運行的“裸網”。
2.重技術輕環(huán)境。技術的領先性和技術的實用性一直困擾企業(yè)信息化建設時的選型。現在有些企業(yè)在信息化建設時,常常提出的口號是:“我們要用最先進的技術,確保在同行業(yè)中領先”。往往由于企業(yè)自身業(yè)務流程不清,管理架構不明確,面對“先進”管理方案時找不到契合點,導致系統(tǒng)實施陷入拖延與拉鋸狀態(tài)。在信息化飛速發(fā)展的'今天,沒有哪一種技術能夠保證永不落后,信息化不是趕時髦,看見別人在做什么我們就趕快跟什么,而應從企業(yè)的實際情況出發(fā),以推動企業(yè)的發(fā)展、提高經濟效益為目標,研究什么技術、什么應用最能收到社會和經濟發(fā)展實效,將之作為最適合本企業(yè)信息化發(fā)展的技術。
3.重建設輕管理。俗話說:信息系統(tǒng)是七分管理、三分技術、十二分數據,是個復雜的系統(tǒng)工程。信息化建設是一個動態(tài)的過程,必須根據企業(yè)隨時加以維護與更新。而我國許多企業(yè)在實施信息化建設的過程中則企圖追求一勞永逸,在構建系統(tǒng)時熱情高漲,系統(tǒng)建設告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理,使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經營管理水平的提高發(fā)揮促進作用。
1.把企業(yè)信息化視為靈丹妙藥。很多企業(yè)在經營上出現問題時,認為“上了信息系統(tǒng),問題就解決了”,都希望通過信息化來改善市場表現。然而信息化只能幫助企業(yè)構筑可持續(xù)發(fā)展的競爭力,是錦上添花,而不是企業(yè)的救命稻草。一是信息化并不能解決企業(yè)經營層面的問題;二是信息化需要一定的投入,而且信息化效果需要在一段時間的運營后才能顯現。實際上,信息化是一個行為放大器,如果你很聰明,它就放大你的聰明;如果你很愚蠢,它就放大你的愚蠢。對于企業(yè)是一樣的道理。
2.信息化建設需要一步到位。很多企業(yè)在決定信息化建設后往往雄心勃勃,打算“而今邁步從頭越”,把以前“超美趕英”留下來的遺憾到現在來解決。在企業(yè)原來沒有信息化建設或很少信息建設的情況下希望能夠一步到位,一下子就想把信息化到位到電子商務、erp系統(tǒng)、crm系統(tǒng)等等暫時對企業(yè)作用不大的功能上來。但結果基本上不是我們的企業(yè)決策者所能猜到的,盡管他知道了開始。因為,只有企業(yè)信息化與企業(yè)所處的環(huán)境、基礎、人員素質等相適應時才能真正提高企業(yè)的競爭力,否則只能是誤了“卿卿熱情”。
3.信息化會自動實現企業(yè)的目標。許多企業(yè)老板認為上了信息化,就有了商業(yè)智能、決策系統(tǒng),從而放松了對企業(yè)的管理,放松了對信息系統(tǒng)的學習與應用。有這種想法那就完了。企業(yè)要達到生存發(fā)展目的目前主要還是需要在管理上動腦筋,而信息系統(tǒng)只是幫助企業(yè)進行規(guī)范管理的一個工具而已。企業(yè)的生存發(fā)展到底還是要用制度來指導人的行為,從而實現管理的規(guī)范與業(yè)務的規(guī)范,最終提高企業(yè)的競爭力。所以,即便是企業(yè)已完成了信息化建設,企業(yè)的決策人也始終需要對信息系統(tǒng)進行經常性的分析,同時對企業(yè)存在的問題進行歸類,做全面、深入的分析,找出造成這些問題的根本原因,以及解決這些問題的方法和措施。從而去改進這個工具的能力,使之適應企業(yè)發(fā)展;而不是就把它直接交給了計算機部門那么簡單。

