總結是對過去一段時間內(nèi)的經(jīng)歷和成果進行回顧和總結的重要方式?？偨Y要有邏輯性和連貫性，可以按時間順序或主題分類進行組織。接下來是一些優(yōu)秀總結的范文，可以作為參考。
檔案館年度的工作總結篇一
一是強化理論武裝。深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，認真學習貫徹習近平總書記視察山東時重要講話重要指示批示精神，深刻把握全面從嚴治黨向基層延伸的工作要求，全力領導支持機關黨支部立足實際，扎實推進過硬支部建設，使機關黨支部真正成為教育黨員的學校、攻堅克難的堡壘。與市直機關工委聯(lián)合舉辦“不忘初心、牢記使命”主題檔案展覽，全力打造全市黨員干部提升黨性修養(yǎng)、堅定理想信念、筑牢“四個意識”的精神高地，使之成為強化黨員干部黨性黨風黨紀教育、理想信念教育、革命傳統(tǒng)教育和黨史國史教育的新平臺。
二是嚴格黨內(nèi)監(jiān)督。認真落實全面從嚴治黨主體責任和監(jiān)督責任，以政治建設為統(tǒng)領，堅持用習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導實踐。嚴格執(zhí)行《黨員干部廉政談話制度》、《廉政風險防控制度》、《廉政警示教育制度》等規(guī)章制度，開展廉政風險評估防控管理，加強廉政風險防范教育，定期分析評估廉政風險點，對重點科室、重點崗位制定風險防控措施。嚴格按照市直機關工委領導干部分片掛包制度，積極配合分片掛包制度落實，主動與掛包組聯(lián)系，定期匯報我局黨建工作，及時反映機關黨建工作中遇到的困難和問題。
三是強化問題導向。針對全面從嚴治黨不嚴不細不實的地方，仔細剖析原因，深挖問題根源，制定科學合理的工作措施，切實加以解決。針對個別黨員干部對全面從嚴治黨重要性認識不足的問題，要按照談心談話制度要求，由相關局館領導出面對其進行約談，該批評的批評，督促其進一步加強政治理論學習，不斷提升政治理論素養(yǎng)。針對“清水衙門”錯誤認識，嚴格執(zhí)行《廉政警示教育制度》，繼續(xù)開展廉政警示教育，教育黨員干部時刻繃緊遵規(guī)守紀之弦，認識單位無論權重權輕，都會有腐敗的土壤;官員無論職務高低，都會有腐敗的可能。針對深入基層調(diào)研少、不深入問題，組織黨員干部深入學習老一輩無產(chǎn)階級革命家關于調(diào)查研究方面的理論文章，進一步認識基層調(diào)研的重要性，真正把握“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權”的理論精髓，堅決避免因調(diào)查研究不深入而導致拍腦袋式的輕率決策出臺問題。
四是強化能力提升。2020年扎實開展“檔案干部能力提升年”活動。開展“檔案干部能力提升年”活動，開展多層次的業(yè)務培訓、技能比武，繼續(xù)開展“蘭臺微講堂”活動，加強檔案學術交流研究;繼續(xù)推行“指揮部”一線工作法，探索實行大部制工作機制，實行分管領導負責制，把所有科室集中到相關部內(nèi)工作，部內(nèi)工作實行清單制，制定詳細的規(guī)章制度，調(diào)動每個人的積極性主動性和黨性悟性可靠性，徹底解決現(xiàn)行科室工作旱澇不均、責任不清、干多干少一個樣的問題。班子成員負責制每年輪換一次;細化責任考核，用好考核指揮棒;完善各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行黨組民主決策議事規(guī)則規(guī)定、黨組成員及縣級干部職責清單、項目資金績效評價及重大項目資金管理規(guī)定等制度。
狠抓各項制度的執(zhí)行落實，用好監(jiān)督執(zhí)行“四種形態(tài)”，用制度、監(jiān)督、執(zhí)行等手段，激發(fā)大家干事創(chuàng)業(yè)的積極性、創(chuàng)造性，實現(xiàn)檔案工作再上新臺階，為全市轉型發(fā)展全面振興走在前列做出新的貢獻。
檔案館年度的工作總結篇二
在過去一年中，辦公室圍繞全館的中心工作和工作目標，在館領導的關心支持下，在本科室各位同志的協(xié)作配合下，積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、對外宣傳等職能作用，圓滿完成了各項任務，為檔案館總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應有的作用。根據(jù)學校20xx年度考核文件精神，現(xiàn)將我這一年來的主要工作匯報如下，請予評議。
在過去的一年中，主動加強對政治理論知識的學習，通過學習，提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力，堅定了立場，堅定了信念。在工作中，針對自己的本職工作，系統(tǒng)的進行學習。其間，我認真的學習了檔案編研及文書檔案錄入工作相關的資料。注重加強辦公室業(yè)務的了解和掌握，促成自身知識結構的完善和知識體系的健全。讓自己盡早、盡快的熟悉工作情況，少走彎路。
在面對復雜繁瑣的日常工作面前，始終能保持清醒的頭腦，并保持嚴謹、細致的工作作風?？朔N種困難，學會堅持。熱愛自己的崗位，能夠正確認真的對待每一項工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作則加班加點，保證工作能按時完成。工作生活中無違規(guī)違紀行為。
1、保障重大活動順利進行。20xx年，配合我館承辦的重大活動“20xx年全區(qū)高校檔案人員業(yè)務培訓班”，辦公室積極配合有關科室，參與會務工作，保障了活動的順利舉辦。
2、保障校慶系列書籍正式出版。20xx年，配合我館出版發(fā)行的《圖說寧大》、《情牽金波放歌賀蘭——寧夏大學建校60周年回眸》、《寧夏大學建校60年高層次人才編錄》、《寧夏大學20xx—20xx》四本校慶系列叢書，我做了大量的通知、修改、打印工作。
3、保障寧夏大學檔案館規(guī)章制度的修訂。本年度，配合全館的規(guī)章制度修訂工作，我做了校對修改、裝訂、打印工作，為最終的制度結集成冊，貢獻了自己的力量。
4、保障辦文、宣傳工作再上新臺階。本年度，按時報送綜治、精神文明等紙質(zhì)、電子文檔，完成了各種通訊稿7篇，完成了我館公眾號的開通運營，提升了宣傳、辦文工作水平。
5、完成了寧夏大學校史知識問答的出題工作等領導臨時交辦的工作任務。
1、歸檔意識較為欠缺，對于全年的重要文件能做到歸檔，但細致準確的歸檔未能做到位，這是需要下一年改進的地方。
2、對精神文明材料的上傳，能做到集中統(tǒng)一上傳，但是平時點滴積累、分散上傳的工作還做的不夠。
3、溝通、協(xié)調(diào)能力還需要進一步加強，因為個人精力、性格原因，這方面總覺得有所欠缺，希望下一年向領導及兩位老同志學習，在這方面做的更好。
以上是我20xx年的全年工作總結，有不到之處，懇請領導及同志們批評指正。
檔案館年度的工作總結篇三
按照《中共xx市委關于落實全面從嚴治黨主體責任的實施意見(試行)》(淄發(fā)[2020]8號)，落實主體責任、第一責任和“一崗雙責”。一是從嚴抓管黨。認真學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，學習習近平總書記視察山東重要講話和重要指示批示精神，認真學習《中國共產(chǎn)黨章程》，牢固樹立“四個意識”，堅定“四個自信”，堅決做到“四個服從”、“兩個維護”。嚴肅黨內(nèi)政治生活，制定并嚴格執(zhí)行《關于進一步明確黨組議事決策程序的規(guī)定》和《黨組及其成員和其他領導干部職責清單(試行)》。嚴格執(zhí)行“三會一課”制度、民主生活會和組織生活會、談心談話、民主評議黨員制度，黨員領導干部以普通黨員身份參加黨小組活動。館理論學習中心組學習30次，機關黨支部及黨小組學習59次，上黨課4次，開展黨性體檢2次，組織主題固定黨日活動20余次。加強黨內(nèi)監(jiān)督，制定《黨員干部廉政談話制度》、《廉政風險防控制度》和《廉政警示教育制度》等規(guī)章制度，到魯中監(jiān)獄開展警示教育活動，到西柏坡中共中央舊址等地進行黨性、廉政警示教育。將黨建工作任務納入領導干部月計劃周安排表中，切實做到了黨建工作與業(yè)務工作同部署、同檢查、同考核。二是從嚴抓思想。突出抓好《習近平談治國理政》第一、二卷、《習近平新時代中國特色社會主義思想三十講》的學習，到馬鞍山抗戰(zhàn)紀念館、焦裕祿紀念館、原山林場艱苦奮斗教育基地進行艱苦奮斗教育和黨性體驗活動，將焦裕祿、朱彥夫、孟祥民、孫建博、劉昌法、李振華、呂緒蘭等優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的先進事跡懸掛在一樓大廳，舉辦“不忘初心牢記使命”主題道德講堂活動，堅定對黨忠誠。堅持黨管意識形態(tài)，及時調(diào)整意識形態(tài)工作領導小組，召開研究意識形態(tài)專題會議2次，以《建設具有強大凝聚力和引領力的社會主義意識形態(tài)》為題舉行報告會1次。適應新媒體環(huán)境變化，完善信息發(fā)布審批流程，從源頭上做好了意識形態(tài)的全面把控。三是從嚴抓執(zhí)紀。認真組織學習《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》和上級黨組織關于巡視、巡查的規(guī)劃、辦法等黨內(nèi)規(guī)章，嚴明黨的政治紀律政治規(guī)矩，教育黨員嚴防“七個有之”，做到“五個必須、五個決不允許”，堅決防止和反對個人主義、分散主義、自由主義、本位主義、好人主義，堅決防止和反對宗派主義、圈子文化、碼頭文化，堅決反對搞兩面派、做兩面人，堅決糾正違背黨的路線方針政策的言行，永葆共產(chǎn)黨人的政治本色。嚴明黨的組織紀律，自覺做到“四個服從”。嚴明黨的政治紀律、廉潔紀律、群眾紀律、工作紀律和生活紀律，教育督促黨員干部克己自律，嚴守底線。做好公務員平時考核工作，實行工作日上班簽到、下班簽退制度，每月公示出勤情況。四是從嚴抓作風。認真貫徹落實中央八項規(guī)定精神，嚴格執(zhí)行辦公用房、公務用車各項規(guī)定，堅決防止享樂主義、奢靡之風反彈回潮。集中開展形式主義、官僚主義問題自查整改。五是從嚴抓反腐。認真組織開展全面從嚴治黨專項整治工作，建立健全各項規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行，強化不敢腐的震懾，扎牢不能腐的籠子，增強不想腐的自覺。扎實開展“知敬畏、存戒懼、守底線”主題教育活動，組織全體黨員干部職工參加德廉知識考試并取得優(yōu)異成績。通過黨課學習和警示教育警示大家要時刻保持清醒頭腦，抵制各種誘惑，筑牢“底線”意識，真正做到心有所畏、言有所戒、行有所止，切實做一名忠誠履職盡責的合格黨員。
檔案館年度的工作總結篇四
一是個別黨員干部對全面從嚴治黨的極端重要性認識不足。政治理論學習不深入，集體學習記錄不規(guī)范，日常自覺學習的主動性不夠，不能真正入腦入心。二是尚有檔案部門是“清水衙門”的錯誤認識。在貫徹落實中央八項規(guī)定和省市委有關政策規(guī)定的細節(jié)上尚有不嚴不細不實的地方，在落實“一崗雙責”上尚有寬松軟的地方。三是機關黨建“四好”要求尚未全面實現(xiàn)。組織生活嚴格規(guī)范程度尚有不到位的地方，黨建工作距離有亮點、有特色、有創(chuàng)新、有影響要求尚有一定距離。四是個別同志對調(diào)查研究工作認識不到位。認為深入基層搞調(diào)研會給基層添麻煩、不愿深入基層一線摸實情、問實策的情況，在“大學習、大調(diào)研、大改進”活動中到基層調(diào)研存有蜻蜓點水、淺嘗輒止的情況。五是個別干部的進取心、工作動力、工作激情淡薄，勇于創(chuàng)新、大膽負責、敢闖敢試的動力不足。滿足于做了，但標準不高，達不到“整體工作全省創(chuàng)一流、單項工作全省爭第一”的目標要求。六是干部能力水平、提升體制機制、激勵寬容、思想解放、開拓創(chuàng)新等問題還沒有做到位，需進一步加強。
檔案館年度的工作總結篇五
一是全面推廣“村檔鎮(zhèn)管”模式，積極服務鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略。轉發(fā)國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《村級檔案管理辦法》，在鞏固農(nóng)村檔案工作“十百千工程”和貫徹落實《村級檔案工作辦法》的基礎上，召開了農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作座談會，制發(fā)《xx市檔案局關于鞏固“村檔鎮(zhèn)管”模式服務鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的意見》，通過集中培訓、遠程視頻培訓、上門指導、以干代訓、召開現(xiàn)場會、組織實地觀摩、錄制分發(fā)培訓視頻光盤等形式，對全市農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作人員開展了“全覆蓋、無死角”全員培訓，鎮(zhèn)、村兩級檔案工作人員全部實現(xiàn)持證上崗，全市“村檔鎮(zhèn)管”模式全面落地落實。與市扶貧辦聯(lián)合轉發(fā)《山東省扶貧開發(fā)檔案管理實施細則》，加強對精準扶貧檔案的業(yè)務指導，積極向國家檔案局推薦市扶貧辦利用照片檔案舉辦專題展覽的工作經(jīng)驗。二是強化檔案行政執(zhí)法，提高執(zhí)法效果的針對性、時效性。嚴格執(zhí)行《“雙隨機一公開”執(zhí)法檢查工作實施細則》，不斷優(yōu)化“一單兩庫一細則”，對120個進館單位的歸檔文件整理、檔案進館、檔案安全保管情況逐一進行實地檢查，就各單位的基本情況、存在的問題及解決的方案進行了通報。進一步強化對市直部門單位檔案工作的監(jiān)督，對28個單位進行檔案行政執(zhí)法檢查，通過持續(xù)的監(jiān)督檢查，現(xiàn)場指導，對存在問題較多的部門單位下發(fā)《檔案安全風險告知書》，解決了部分部門單位多年歸檔文件材料未整理不歸檔的突出問題積弊。三是實現(xiàn)檔案工作科學化管理測評全覆蓋。對2020年度檔案工作科學化管理測評情況進行了通報，通過召開協(xié)作組會、現(xiàn)場會、實地指導、qq群答疑等形式，做好2020年度檔案工作科學化管理測評與復查工作，今年共有33個機關、事業(yè)單位通過省級檔案工作科學化測評，其中示范系統(tǒng)1個，示范單位12個，先進單位21個，在全省處于領先水平。四是全力做好機構改革中檔案的處置和管理。代市委辦公廳市政府辦公廳起草了《關于在機構改革中加強檔案工作的通知》，對新組建和設立的部門單位提出了有“一個工作機構、一個檔案工作網(wǎng)絡、一套檔案工作制度、一個標準檔案室、一個規(guī)范的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”的要求。經(jīng)市委分管領導同意，制發(fā)《市級機構改革中檔案的處置和管理工作方案》，對機構改革變動部門單位檔案的處置提出明確要求，編制《市級機構改革檔案工作手冊》，抽調(diào)骨干力量16人，成立4個工作小組，由館領導帶隊分片包干，指導所有機構變動部門單位檔案的處置和管理，確保機構改革中檔案齊全完整和安全管理。
檔案館年度的工作總結篇六
明確技術要求，簽署檔案管理系統(tǒng)建設合同，學校投入近30萬元力促新系統(tǒng)的建設。經(jīng)過近一年的密切協(xié)作，新系統(tǒng)現(xiàn)已完成跟學校oa辦公系統(tǒng)的初步銜接，能夠獲取和存儲學校辦公系統(tǒng)上提交歸檔的電子文件，同時通過系統(tǒng)本身，學校各職能部門相關崗位也可完成文檔的實時錄入和提交，完成檔案管理舊庫數(shù)據(jù)的遷移，為實現(xiàn)增量檔案電子化夯實了基礎。完成檔案館及部分職能部門檔案員的培訓工作，在可實現(xiàn)歸檔電子文件瀏覽原文的同時提高了檢索速度，提供了存儲平臺、拓展了檢索途徑，查詢功能全面優(yōu)化，按正文或卷內(nèi)查詢結果能直接顯示所在卷檔號等信息，查閱利用工作效率顯著提高，新系統(tǒng)開始館內(nèi)試運行，此項工作的落實為在山東省檔案科學管理測評工作中取得好成績創(chuàng)造了條件。
在學校領導的鼎力支持下，7月份成立學校年鑒編輯工作委員會，在通過初步征求意見、補充相關內(nèi)容的基礎上組織召開了專題會議，最終確定了新版年鑒的框架。在各部門通力協(xié)助下，經(jīng)過多次的反饋落實和審核，于9月份進入排版校對并申請書號階段，12月印制完成，這是學校年鑒第一次擁有書號正式出版。
根據(jù)最新概況修改講解詞，做好講解員培訓、管理，完成各類接待參觀任務。在與相關部門交流溝通的基礎上制定專項工作方案，分校區(qū)、分學院、分時段，利用9—12月，利用不同的工作方式，相對集中地完成對新生和新入職教工的校史教育，校史館接待297批次、5482人，體現(xiàn)校史館的精神傳承和校園文化功能。
招聘1名專職工作人員補充到信息技術崗位，收集工作漸由被動變?yōu)橹鲃?，實時整編學校大事要聞并列出重點收集檔案清單，完成20xx年度黨群、行政、教學、財會等各類檔案接收進館工作，同時重點加強了電子檔案的歸檔，歸檔6052卷件，電子文件363件。接待好校內(nèi)外各類符合要求的檔案利用，接待部門查借閱檔案384人/3021卷；接待現(xiàn)場及異地利用學生1740人/2071卷；學歷認證182人/189卷；翻譯成績單、畢業(yè)證、學位證、錄取花名冊693件，零投訴完成服務工作。完成檔案網(wǎng)站運行維護，加強檔案宣傳工作，繼續(xù)做好各類材料的匯編工作，配合6·9國際檔案日，設計制作宣傳展板在兩校區(qū)展出。
一是首次申報并獲批山東省檔案局科技項目1項，配合學校檔案信息化建設，研究高校電子文件管理系統(tǒng)的建設，以期搭建一個電子文件容量高、視頻編輯便捷、檢索運行速度快、與高校檔案管理框架契合度高的管理平臺。
二是申請學校陸宇管理創(chuàng)新基金1項，啟動口述檔案征集工作，9月份召集相關部門責任人員開會，制定方案、落實任務，10月份完成4人采訪、錄制和檔案征集工作，為學校70年校慶及校史館建設積累素材。
三是配合網(wǎng)絡安全與信息化建設進行辦公自動化系統(tǒng)部署和測試工作，協(xié)調(diào)完成學校辦公室基本流程的部署。本年度獲得山東省檔案學會優(yōu)秀成果獎4項，其中一等、二等獎各1項，三等獎2項。
掃描20xx—20xx屆本?？瞥煽儐?95卷、繼續(xù)教育學院錄簡表及畢業(yè)證登記表5卷；19xx—20xx年50卷學校文件中關于干部任免部分文件，并制作雙層pdf文件；補錄20xx年退學學生登記表卷內(nèi)目錄56條。
結合新系統(tǒng)的使用，到部分部門和崗位調(diào)研、檢查學校檔案管理制度的落實情況，積極協(xié)調(diào)有針對性的改進工作，為山東省檔案工作科學化管理規(guī)范測評工作評夯實基礎。
繼續(xù)做好全國巾幗文明崗的建設和維護工作，積極參加學校組織開展的各項活動，維護職工合法權益，繼續(xù)支持和參加“春蕾女童”計劃，保持和諧的工作氛圍。更新學籍檔案翻譯系統(tǒng)，增加畢業(yè)生信息保存、查詢功能和統(tǒng)計功能。完成固定資產(chǎn)清點及人事檔案資產(chǎn)轉移交接工作。按時完成年度報表，上報省檔案局。檢查核對歷年學校文件中漏掉印章的文件，并做好記錄。
檔案館年度的工作總結篇七
一是積極推進“一次辦好”改革。按照“三集中、三到位”要求，整合檔案館所有政務服務職能，服務事項全面進駐網(wǎng)上政務服務大廳，實現(xiàn)“不見面審批”。在市檔案館文檔服務中心設立專門窗口，實現(xiàn)所有服務事項的“一門式”受理。建立館領導在文檔服務中心輪流帶班制度，現(xiàn)場受理群眾投訴，協(xié)調(diào)解決重點難點問題。積極推行告知承諾制，按照要求在xx日報、xx電視臺發(fā)布。在接待查檔工作中，堅持“四零”服務標準，打造“服務零距離、百姓連心橋”檔案服務品牌。進一步精簡查檔利用手續(xù)，個人和單位憑身份證或單位介紹信就可查閱利用檔案館已開放檔案。嚴格執(zhí)行“三心六一樣”工作法，實行首問負責制，讓群眾只進一個門、只見一個人就能把所有業(yè)務辦完。廣泛推行“預約查檔”、“電話查檔”服務，“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓群眾少跑腿”。全年接待參觀者460余人次。查檔大廳接待查檔利用者930余人次，利用檔案、資料9628卷(件、冊)次。創(chuàng)新檔案服務方式，與各區(qū)縣檔案館簽訂《館藏檔案跨館利用服務協(xié)議》，構建了切實可行、操作規(guī)范的跨館利用工作機制。積極推進省內(nèi)部分地市檔案館資源共享、跨館查檔工作。先后與青島、東營、濰坊、萊蕪、濱州、日照等地市簽署了檔案資源共享協(xié)議，實現(xiàn)了民生檔案資源的館際離線共享和異地查檔。二是開展“檔案館開放日”活動。在國際檔案日期間開展“檔案館開放日”活動，接待市委、市政府領導和各界人士近千名。三是啟動實施檔案宣傳工作提升工程。完善宣傳考核評價標準及定期排名通報制度，開展“6.9國際檔案日”集中宣傳活動。注重加強媒體溝通與協(xié)作，召開檔案工作新聞發(fā)布會，在市級主要媒體開設檔案專題專欄。在市級媒體發(fā)表各類稿件90余篇。強化檔案陣地建設，復刊《xx檔案》雜志，出刊2期。統(tǒng)籌用好自有宣傳渠道，在《中國檔案報》、《山東檔案》、xx檔案官方網(wǎng)站、官方微信公眾號、《檔案工作信息》發(fā)布各類稿件210余篇，同比增長均超過400%，被山東省檔案局評為“2020年度全省檔案宣傳先進集體”、被中國檔案報社評為“發(fā)行先進單位”。舉辦《紀念改革開放40周年“檔案見證改革開放”》展覽，籌建“不忘初心，牢記使命”主題教育基地。四是檔案編研工作取得新成績。完成《xx記憶-金融篇》的編輯工作，啟動《xx市檔案館指南》的編輯工作，編輯《資政參考》2期。參與《山東省離休干部名錄——xx卷》編纂工作。
檔案館年度的工作總結篇八
20xx年是全面貫徹落實黨的十九大精神的開局之年，也是我校建校70周年。一年來，我校檔案工作在學校黨委和行政的領導下，堅持新發(fā)展理念，圍繞中心、服務大局，以深化整改為抓手，堅持抓重點、補短板、強弱項，持續(xù)抓好檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系等“三個體系”建設，統(tǒng)籌推進基礎業(yè)務和信息化建設，不斷提升學校檔案工作法制化、科學化、規(guī)范化水平。主要完成了好以下幾項工作：
檔案是學校的一項基礎性工作。在黨的十九大精神指引下，在上級有關部門的領導和指導下，我校檔案工作環(huán)境得到了空前優(yōu)化，全校上下重視檔案工作、加強檔案工作的氛圍不斷濃厚。在20xx年學校檔案工作中，我們結合全省檔案工作科學化管理測評，全面審視學校檔案建設方面存在的短板和問題，聚焦檔案工作發(fā)展不平衡不充分的問題，不斷加強檔案資源體系建設，著力提升檔案基礎業(yè)務水平，夯實檔案事業(yè)發(fā)展根基。年度各類檔案齊全完整并按期移交進館，做到應歸盡歸、應收盡收。
一是年初對工作進行全面安排和部署，按照歸檔范圍和各部門年度工作總結，將各部門應歸檔內(nèi)容進行統(tǒng)計并以歸檔單的方式下發(fā)到各部門檔案員，同時一對一地對檔案員進行指導和培訓，要求各部門按照所列內(nèi)容整理歸檔，以為確保歸檔內(nèi)容的全面完整。
二是嚴格落實歸檔責任制，實行部門負責人歸檔質(zhì)量審核制度，所有歸檔檔案全部由部門負責人審核簽字。
三是除常規(guī)檔案外，根據(jù)測評提出的歸檔意見，我們加大對往年沒有歸檔材料的收集力度，館藏檔案資源更加全面豐富，其中特別需要說明的是基建檔案整理歸檔取得了突破性的進展。由于種種原因，我校新校區(qū)建設的基建項目大多沒有歸檔，從20xx年下半年開始，基建處抽出專人對學校新校區(qū)建設的所有項目進行整理歸檔。在20xx年歸檔5個項目的基礎上，20xx年整理歸檔30個項目，加上前期歸檔的項目，新校區(qū)建設已經(jīng)歸檔39個項目，基本上完成了新校區(qū)基建項目的歸檔工作。另外，各個部門的檔案意識明顯加強和提升，往年沒有歸檔的如：本科人才培養(yǎng)方案、成人高等教育人才培養(yǎng)方案、成人高等教育往年遺漏的招生大表、招生協(xié)議與合同、合校以來每年的統(tǒng)招錄取考生電子檔案、后勤十余年的各種協(xié)議等都補交歸檔。
四是結合學校70周年校慶，加大歷史資料的征集力度，其中最有意義和最有價值的是征集到第一屆畢業(yè)生鐘培成老校友的畢業(yè)證書和成績單原件，這是我校唯一的一份畢業(yè)證書和成績單。另外，還征集到一部分老照片。
五是為紀念改革開放40周年，按照山東省檔案局下發(fā)的《關于向省檔案館送交資料的通知》，在全校范圍內(nèi)征集校報、?？?、圖書、電子音像制品等資料300余件，向山東省檔案局移交年鑒、期刊合訂本、校報、學校宣傳畫冊、教工專著及音像制品181件，為宣傳濟南大學提供了詳實的資料。
20xx年共完成黨群、行政、教學、科研、基建、設備、出版、外事、財會、聲像、實物等各類檔案約8200卷/件。
充分認識信息化、網(wǎng)絡化、智能化以及大數(shù)據(jù)、云計算等條件下對檔案工作的新要求和學校事業(yè)發(fā)展以及廣大師生對檔案工作的新期待，立足當前，著眼長遠，加快推進以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。
一年來，我們按照“增量電子化、存量數(shù)字化”的原則，進一步加強數(shù)字檔案資源建設，完成了所有已招標的數(shù)字化加工任務，已完成的所有學籍、招生等數(shù)字資源全部進入系統(tǒng)，極大地方便了查閱，提高了利用效率。
信息安全始終是檔案工作的一項重要內(nèi)容，為了確保檔案信息資源的安全，我們按照三套制的原則積極做好數(shù)字檔案資源的容災備份工作。
配合學校智慧濟大校園建設，繼續(xù)做好檔案管理系統(tǒng)的維護、二級網(wǎng)站遷移等項工作，確保檔案信息系統(tǒng)正常運轉。
牢固樹立以人民為中心的發(fā)展思想，全面了解學校各項工作以及廣大師生對檔案工作的新需求、新期待，圍繞學校工作的中心和重點，服務學校發(fā)展大局。
進一步強化服務意識、優(yōu)化服務方式、改進服務手段，為廣大師生和校友提供更加方便快捷、優(yōu)質(zhì)高效的服務，更好滿足大家日益增長的檔案工作服務需求，讓大家對檔案工作有更多的獲得感、滿意感和幸福感。20xx年學校檔案利用量大幅增長，重點是學歷審核、學籍成績查詢、科研項目財會賬目審核、老樓加裝電梯調(diào)取基建檔案、購房合同查詢等學校工作與民生項目，在工作中做到了檔案服務利用零投訴。
20xx年是學校建校70周年。圍繞建校70周年，我們進一步開闊思路，創(chuàng)新方式，積極主動地利用檔案信息資源為學?，F(xiàn)實需求服務，努力做到學校工作部署到哪里，檔案服務就跟進和延伸到哪里。檔案館重點工作之一是利用館藏資料和征集到的歷史資料，配合宣傳部做好70周年成就展，其中實物展中主要內(nèi)容的第一屆學員登記表、第一屆畢業(yè)生的畢業(yè)證（鐘培成）及存根（宋?。?、課程表、濟南大學系列年鑒、宋健部分著作及部分老照片等都是由檔案館提供的。另外，為方便各部門、各學院編撰院史及相關資料，檔案館將不同時期、不同學校的校史全部數(shù)字化予以公開發(fā)布，方便各部門、各學院使用。
編好《濟南大學年鑒》，為學校大學文化建設留下寶貴精神財富。12月初，《濟南大學年鑒》完成出版任務，全部發(fā)放到學校各部門。
切實加強黨風廉政建設，嚴格遵守中央“八項規(guī)定”，堅決杜絕“四風”。按照學校黨委、紀委要求，查找廉政風險點，填寫黨風廉政建設任務書，完成黨風廉政建設年度工作總結；結合十九大精神的學習，把廉潔教育貫穿工作全過程；堅持警鐘長鳴，嚴格執(zhí)行學校和館內(nèi)有關廉政建設、經(jīng)費使用等各項規(guī)章制度和工作流程，馳而不息糾正“四風”。
組織全體人員開展新修訂的《檔案法》《檔案法實施辦法》等一系列檔案法律法規(guī)的宣傳教育和學習，接受省檔案局作為上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督指導，不斷強化全員檔案意識，提高依法治檔、科學管檔的能力和水平。
加強檔案館文化建設。利用檔案館的空白墻面，精選學校70年發(fā)展歷程中重要時間節(jié)點的近30幅照片建設了校史文化墻，為前來到檔案館的人員提供了一個了解學校發(fā)展歷史的窗口。
與濟南市檔案局、市中區(qū)檔案局聯(lián)合舉辦紀念“六九國際檔案日”宣傳活動，培養(yǎng)廣大師生的檔案意識和檔案法制意識，努力營造人人關心檔案、重視檔案的良好氛圍。
為進一步樹立自覺學習、終身學習的理念，培養(yǎng)良好的學習氛圍，創(chuàng)建學習型、研究型、創(chuàng)新型團隊，組織全體人員開展“書香蘭臺”讀書活動。各部室定期開展理論學習與業(yè)務學習，提高檔案管理與服務人員的職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)和工作能力?！稘洗髮W年鑒》獲20xx—20xx年度山東省檔案學優(yōu)秀成果二等獎，鄭冉冉等的論文《大學生檔案管理問題及對策探析》獲三等獎。另有多篇論文獲山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果獎，學校獲得“山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果組織獎”。
組織有關人員參加全省、全省高校檔案工作會議，華東六省一市檔案工作論壇，中高檔檔案工作年會等一系列會議，擴大交流，開拓視野。充分發(fā)揮示范化單位的示范帶頭作用，與兄弟院校加強溝通與聯(lián)系，全力做好全省高校檔案專委會和駐濟高校檔案工作協(xié)作組的各項工作。
我校檔案工作雖然取得了較好的成績，但是我們也清醒地認識到，檔案工作還存在許多不足，也面臨不少挑戰(zhàn)，主要是：對檔案工作的認識不到位，各部門工作存在著不平衡的現(xiàn)象，個別部門應歸不全、應歸不歸、應歸不及時，歸檔難問題始終存在；檔案信息化建設與大數(shù)據(jù)、人工智能時代的要求還不相適應，投入明顯不足，檔案信息化處于剛剛起步的低水平狀態(tài)；檔案隊伍的整體能力素質(zhì)與專業(yè)化水平還需要進一步提高，尤其缺乏檔案專業(yè)和信息化專業(yè)方向的人才。
檔案館年度的工作總結篇九
20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度，對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標和任務，緊緊圍繞中心工作結合自身實際，夯實基礎、服務民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設，圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用?，F(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下：
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標，結合全區(qū)實際，認真謀劃20xx年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設，夯實業(yè)務基礎;著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進館藏檔案數(shù)字化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設備的管理和安全防范責任，落實檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結合，重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設施設備的檢修，對存在的隱患及時進行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導和督促，對有疑問的部門，專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范，推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
20xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
為了進一步提升檔案工作的社會影響力，增強全社會對檔案工作重要性的認識，20xx年6月9日上午，xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設中取得的光輝成就，唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
圍繞大局做好檔案服務工作，是黨和國家對檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的.工作思想，積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現(xiàn)在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統(tǒng)計工作。
自20xx年上半年以來，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下，在機關全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續(xù)努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業(yè)務素質(zhì)，開展檔案業(yè)務實際操作培訓，強化管理，完善制度，開展檔案執(zhí)法檢查，狠抓落實，使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館年度的工作總結篇十
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)。
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.
6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關內(nèi)容的時時更新.
7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
2.完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設.
1.完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
2.規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理.
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求.
(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進校時,出現(xiàn)來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
(七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關于調(diào)整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
檔案館年度的工作總結篇十一
xx年上半年以來檔案館局（館）立足于全區(qū)高度，對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標和任務，緊緊圍繞中心工作結合自身實際，夯實基礎、服務民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設，圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用?，F(xiàn)將xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下：
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標，結合全區(qū)實際，認真謀劃xx年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設，夯實業(yè)務基礎；著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進館藏檔案數(shù)字化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局（館）重點部位、重要設備的管理和安全防范責任，落實檔案安全工作責任制；二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結合，重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設施設備的檢修，對存在的隱患及時進行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
xx區(qū)檔案局（館）年初就積極推進檔案移交進館工作，指導和督促，對有疑問的部門，專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范，推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件，并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
xx年xx區(qū)檔案局（館）在按照上級檔案局（館）要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁，為服務民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利，提高檔案工作效率。
為了進一步提升檔案工作的社會影響力，增強全社會對檔案工作重要性的認識，xx年6月9日上午，xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設中取得的光輝成就，唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
圍繞大局做好檔案服務工作，是黨和國家對檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的工作思想，積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現(xiàn)在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統(tǒng)計工作。
自xx年上半年以來，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下，在機關全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續(xù)努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業(yè)務素質(zhì)，開展檔案業(yè)務實際操作培訓，強化管理，完善制度，開展檔案執(zhí)法檢查，狠抓落實，使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館年度的工作總結篇十二
20xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下，在省檔案局和教育廳的關心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數(shù)字化建設工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學校的發(fā)展做出了新的貢獻。
20xx年，學校黨委為深入落實科學發(fā)展觀，號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力，措施到位;學習活動有創(chuàng)新，既學習政治理論，又行業(yè)先進模范人物;工作有成效，數(shù)字檔案館建設方面成績突出。”
(一)以指導為基礎，做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40余次。
3.在加強業(yè)務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中，我們對與利用者查閱內(nèi)容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。
(三)增設消防安全設施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學校申請并批準了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設有10個監(jiān)控探頭，配備4t容量的硬盤，可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務學習，提升檔案科研水平。
當今社會科學技術日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務學習，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務學習，著力提高工作人員的業(yè)務素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座，并進行產(chǎn)品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對促進我館的規(guī)范化建設大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進我國高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?！痹摃磳⑺臀倚３霭嫔绯霭姘l(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務素質(zhì)，提升了我館的影響力。
(一)硬件設備的穩(wěn)步投入。
硬件設備是檔案館數(shù)字化建設的物質(zhì)基礎。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務器等硬件設備的基礎上，本著經(jīng)濟實用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4t容量，另配備4t移動存儲備份設備;購買了10kv，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡用電安全及網(wǎng)絡安全;購買一批pc工作機及打印設備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術進步和學校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產(chǎn)處的支持下，通過招標，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構先進，功能強大，便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設備后，我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關系，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作，認真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
在認真總結今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎上，檔案館經(jīng)過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數(shù)字化建設一期工程已經(jīng)啟動的前提下，將積極向學校申請資金，盡早啟動檔案館數(shù)字化建設的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業(yè)技術人員，充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。
5.扎實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
檔案館年度的工作總結篇十三
1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。
對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。
1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等。現(xiàn)庫存檔案共有301741卷，其中產(chǎn)權檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。
2、對預售抵押檔案進行清理，共計6283卷，并對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調(diào)出完善的'登記工作，入庫1899卷，調(diào)出完善574卷。
辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。
1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次，調(diào)閱檔案3490卷次，出具房地產(chǎn)證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷，復印檔案資料17894頁。
定期打掃庫房衛(wèi)生，保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數(shù)據(jù)，適時調(diào)節(jié)溫濕度；下班前關好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
1、庫房消防安全問題。
2、庫房未獨立，通道存在安全問題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。
檔案館年度的工作總結篇十四
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓，提高了各單位（部門）的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導方式，深入歸檔單位進行指導，共計160次，并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作。
3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收，共接收進館1559卷，7905件。
4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核，案卷封面填寫，編檔號，貼標簽等整理工作。
5、完成了學校各類檔案的利用，共查閱298人次，312卷；借閱23人次，135卷；復印705頁。
6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關內(nèi)容的時時更新。
7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進行，完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查，確保檔案實體的相對安全。
1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案（共計1034份）的接收入庫，并進行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設。
1、完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
2、規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求。
（一）電子檔案意識淡薄。多數(shù)單位（部門）對保留在計算機里的相關數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
（二）歸檔任務完成不及時。由于少數(shù)單位（部門）領導的檔案意識不強，同時由于兩年的歸檔任務重，導致其單位（部門）的歸檔任務完成不及時。
（三）檔案形式不規(guī)范。個別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范，依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張，導致檔案形式不標準。
（四）輔導員教師責任心不強。少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時，教師不帶隊，由學生帶隊來領取，由于學生不識別畢業(yè)生情況，同時不能承擔相應責任，導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到，為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩，同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。
（五）畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進校時，出現(xiàn)來校學生無檔案，未曾報到的學生有檔案的狀況，故到畢業(yè)時，有許多畢業(yè)生無高中檔案，在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔。
（六）人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求，我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理，但由于學校在檔案館、人事處，組織部都沒有設專人對其進行管理，導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。
（七）檔案庫房與閱文室設置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓，閱文室在二樓，庫房與閱文室之間有相當長一段距離，為檔案的安全管理與利用帶來隱患，同時大大降低了檔案利用工作效率。
（八）檔案館在崗工作人員不足。按照攀學院黨[20xx]1號《關于調(diào)整院系與機構設置的通知》文件精神，檔案館4個編制，到目前為止，我館仍然只有3個編制，一直缺編制1人，給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。
檔案館年度的工作總結篇十五
20xx年上半年，我館在建設局黨委、行政的正確領導下，緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標，各項工作穩(wěn)步推進。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級達標準備工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進展順利；三是完成了“**建設網(wǎng)”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進行。上半年我館更新“**建設網(wǎng)”150余次，發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗收17個項目，簽訂報送工程檔案責任書9份，辦理建設工程驗收備案17個，共接待查檔78卷次，對21個工程進行了業(yè)務指導。
二、創(chuàng)建省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護和利用檔案資源，我館經(jīng)過3年時間的準備，計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》，成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組；組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料，完善了各項內(nèi)部管理制度，并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書；在電視臺的協(xié)助下，拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前，各項準備工作基本就緒，并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內(nèi)容和評分標準》的要求自檢自查，認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求，力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務。
三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年，經(jīng)過宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權單位采集數(shù)據(jù)并指定技術負責人、確定負責人名單及聯(lián)系方式等階段，今年是出成果的時候?，F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作，今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“**建設網(wǎng)”的改版換新工作。“**建設網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來，因建設體制改革及工作重心的一些調(diào)整，原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要?，F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成，改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實，并增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。
下半年工作打算：
一、順利通過省一級檔案館的驗收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實“**建設網(wǎng)”的內(nèi)容，全力以赴完成信息報送工作。
四、全面完成各項工作任務。
檔案館年度的工作總結篇十六
xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下，在省檔案局和教育廳的關心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數(shù)字化建設工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學校的發(fā)展做出了新的貢獻。
20xx年，學校黨委為深入落實科學發(fā)展觀，號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力，措施到位;學習活動有創(chuàng)新，既學習政治理論，又行業(yè)先進模范人物;工作有成效，數(shù)字檔案館建設方面成績突出?！?BR> (一)以指導為基礎，做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40余次。
3.在加強業(yè)務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中，我們對與利用者查閱內(nèi)容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。
(三)增設消防安全設施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學校申請并批準了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設有10個監(jiān)控探頭，配備4t容量的硬盤，可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務學習，提升檔案科研水平。
當今社會科學技術日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務學習，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務學習，著力提高工作人員的業(yè)務素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座，并進行產(chǎn)品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對促進我館的規(guī)范化建設大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進我國高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?！痹摃磳⑺臀倚３霭嫔绯霭姘l(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務素質(zhì)，提升了我館的影響力。
(一)硬件設備的穩(wěn)步投入。
硬件設備是檔案館數(shù)字化建設的物質(zhì)基礎。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務器等硬件設備的基礎上，本著經(jīng)濟實用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4t容量，另配備4t移動存儲備份設備;購買了10kv，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡用電安全及網(wǎng)絡安全;購買一批pc工作機及打印設備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術進步和學校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產(chǎn)處的支持下，通過招標，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構先進，功能強大，便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設備后，我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關系，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作，認真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
在認真總結今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎上，檔案館經(jīng)過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數(shù)字化建設一期工程已經(jīng)啟動的前提下，將積極向學校申請資金，盡早啟動檔案館數(shù)字化建設的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業(yè)技術人員，充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。
5.扎實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
檔案館年度的工作總結篇十七
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.
6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關內(nèi)容的時時更新.
7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
(二)人事檔案
2.完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設.
(三)學生檔案
1.完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
2.規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理.
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求.
(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進校時,出現(xiàn)來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
(七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關于調(diào)整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
檔案館年度的工作總結篇十八
1．落實“三定”修訂制度。積極落實新的市檔案館“三定”方案，及時調(diào)整內(nèi)設機構和人員，優(yōu)化人員配置。制定年度工作要點，細化推進時間表，推動各項工作按點推進、序時開展。修訂了館務會、館長辦公會議等制度，制定并實施全館工作人員平時考核工作方案，明確獎懲措施，激勵鞭策全體人員干事創(chuàng)業(yè)。
2．靈活高效解決局館聯(lián)席聯(lián)動機制。年初進一步發(fā)揮檔案局和檔案館一體化運作機制的作用，全年局、館聯(lián)合印發(fā)文號文件13件、無文號文件9件，檔案局、館工作聯(lián)動得到進一步提高。
3．積極爭取領導的關心和重視。全省檔案工作年會在常州召開，市委書記齊家濱、市委常委秘書長方國強與省檔案館領導班子作了會談交流。省檔案館陳向陽館長等在常開展調(diào)研工作，對常州檔案工作予以肯定。分管領導方秘書長多次聽取市檔案館有關工作匯報，親臨新館建設工地實地調(diào)研，全年針對檔案工作的批示達9次。
1．突出重點主動服務。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業(yè)務指導并接收進館，指導新冠肺炎疫情防控檔案建檔、?；钒踩a(chǎn)專項巡視工作臺帳梳理、精準扶貧等，全面部署接收“人生第一檔案”出生醫(yī)學證明檔案進館工作，服務市級行政事業(yè)單位所屬企業(yè)改制脫鉤工作。
以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺《常州市“一網(wǎng)通辦”電子檔案管理辦法》；
梳理了62項各機關單位的權利事項的電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的全市云商環(huán)境考核中，圓滿完成相關工作。
3．提供檔案資政服務。牽頭組織、收集整理2020年全市的新聞照片編印《記憶常州2020》，共計收集1853張照片資料，全書展現(xiàn)一年來全市經(jīng)濟社會發(fā)展和黨的建設成果,被納入2021年度市人大、政協(xié)“兩會”材料，獲得較好反響。
1．發(fā)揮業(yè)務指導功能。對機構改革后的47家涉改單位的.檔案歸檔范圍和保管期限表進行了重新指導和審核，專項調(diào)研檢查衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作。注重檔案創(chuàng)新案例的組織申報，市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點亮全國照明“大數(shù)據(jù)”》案例榮獲全國經(jīng)濟科技檔案工作創(chuàng)新案例二等獎，全省第一。指導協(xié)助市級機關事務局、武進區(qū)、軌道交通公司申報國家級試點。
2．依法接收進館檔案。編制市地方標準《檔案館檔案接收規(guī)范》并正式發(fā)布，在全省設區(qū)市中開創(chuàng)了制定檔案地方標準的先河。館藏檔案共計75.5萬卷、49.2萬件，檔案博覽中心庫藏檔案達53.1萬卷。
3.大力征集專題檔案。征集常州援鄂醫(yī)務人員檔案資料，建立抗疫檔案數(shù)據(jù)庫；
開展長期合作機制，建立青年書法家藝術成長檔案庫；
持續(xù)征集勞模檔案，首次征集到勞模工作室檔案；
舉辦對口支援教師座談會，再次遠赴新疆，深化“對口支援檔案專庫”建設。共征集到各類專題檔案約2.3萬件。
4．堅持為民服務思想。全年接待查檔1.1萬人次，市檔案館查檔窗口被評為市學雷鋒示范窗口。成立檔案開放審核委員會及檔案開放審核工作小組，有步驟開展館藏檔案劃控鑒定工作。
5．強化檔案宣傳教育。重新申請了“常州檔案館”微信公眾號，改版提升市檔案館網(wǎng)站。開展6.9國際檔案日系列宣傳活動。與地方媒體合作推出“100秒聽見常州”、“城事·檔案柜”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進單位特等獎，全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開發(fā)利用成果精品獎評選活動，獲得一等獎1項、二等獎2項、三等獎11項。合作舉辦5期中小學生檔案夏令營研學活動，全面改造提升蔡旭故居展陳內(nèi)容，市檔案館愛國主義教育基地被命名為市中小學生綜合實踐基地，全年接待參觀學習74批次共計2.1萬人次。
6．穩(wěn)步推進檔案信息化建設。堅持以信息化推動現(xiàn)代化的思路，繼續(xù)推進智慧檔案3.0建設。在完成去年的智慧檔案服務平臺建設收尾工作的基礎上，新開展了智慧檔案應用平臺1.0、檔案目錄數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化智能系統(tǒng)、檔案移交檢測管理系統(tǒng)、檔案智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)、檔案資源共享平臺等開發(fā)工作。目前，各套系統(tǒng)開發(fā)工作已陸續(xù)進入研發(fā)工作收尾階段。
1.始終把新館建設作為全館的重點工作之一，強調(diào)施工安全、工程質(zhì)量安全、干部廉潔安全。進一步規(guī)范施工安全制度體系，加大對工地的安全巡查和督導力度，新館土建項目在全市642項在建工程的建筑市場綜合大檢查中獲綜合表揚，于2021年1月9日主體封頂，進入內(nèi)裝階段。
2．疫情防控期間，加強檔案部門的自身防護和安全工作，充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式，為全社會提供檔案查詢利用服務。修訂《安全保衛(wèi)工作管理辦法》《消防安全管理制度》等，開展消防安全培訓、演練等，加強檔案數(shù)據(jù)信息的安全檢查和防護，有效確保了檔案館的安全，順利通過了市消防支隊的雙隨機檢查。
1．加強人員隊伍管理。提拔使用4名干部，另有1人被提拔為副處職，招錄2名社會化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚州等地開展工會活動，豐富職工生活，營造良好團隊氛圍。
2．加強人員教育培訓。舉辦業(yè)務培訓提升隊伍能力素質(zhì)，組織開展全市檔案業(yè)務工作培訓班，全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級檔案館和機關檔案人員參加國家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓。開展2020年度檔案專業(yè)職稱評審工作，分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級檔案職稱。
3．加強學會和學術研究工作。組織召開市檔案學會第四屆三次理事會，舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會”，與市企業(yè)家協(xié)會聯(lián)合舉辦“檔案與工業(yè)智造明星城市研討會”，推薦參與國家、省檔案學會學術交流活動，分別為3篇、11篇，全年推薦論文21篇。
檔案館年度的工作總結篇一
一是強化理論武裝。深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，認真學習貫徹習近平總書記視察山東時重要講話重要指示批示精神，深刻把握全面從嚴治黨向基層延伸的工作要求，全力領導支持機關黨支部立足實際，扎實推進過硬支部建設，使機關黨支部真正成為教育黨員的學校、攻堅克難的堡壘。與市直機關工委聯(lián)合舉辦“不忘初心、牢記使命”主題檔案展覽，全力打造全市黨員干部提升黨性修養(yǎng)、堅定理想信念、筑牢“四個意識”的精神高地，使之成為強化黨員干部黨性黨風黨紀教育、理想信念教育、革命傳統(tǒng)教育和黨史國史教育的新平臺。
二是嚴格黨內(nèi)監(jiān)督。認真落實全面從嚴治黨主體責任和監(jiān)督責任，以政治建設為統(tǒng)領，堅持用習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導實踐。嚴格執(zhí)行《黨員干部廉政談話制度》、《廉政風險防控制度》、《廉政警示教育制度》等規(guī)章制度，開展廉政風險評估防控管理，加強廉政風險防范教育，定期分析評估廉政風險點，對重點科室、重點崗位制定風險防控措施。嚴格按照市直機關工委領導干部分片掛包制度，積極配合分片掛包制度落實，主動與掛包組聯(lián)系，定期匯報我局黨建工作，及時反映機關黨建工作中遇到的困難和問題。
三是強化問題導向。針對全面從嚴治黨不嚴不細不實的地方，仔細剖析原因，深挖問題根源，制定科學合理的工作措施，切實加以解決。針對個別黨員干部對全面從嚴治黨重要性認識不足的問題，要按照談心談話制度要求，由相關局館領導出面對其進行約談，該批評的批評，督促其進一步加強政治理論學習，不斷提升政治理論素養(yǎng)。針對“清水衙門”錯誤認識，嚴格執(zhí)行《廉政警示教育制度》，繼續(xù)開展廉政警示教育，教育黨員干部時刻繃緊遵規(guī)守紀之弦，認識單位無論權重權輕，都會有腐敗的土壤;官員無論職務高低，都會有腐敗的可能。針對深入基層調(diào)研少、不深入問題，組織黨員干部深入學習老一輩無產(chǎn)階級革命家關于調(diào)查研究方面的理論文章，進一步認識基層調(diào)研的重要性，真正把握“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權”的理論精髓，堅決避免因調(diào)查研究不深入而導致拍腦袋式的輕率決策出臺問題。
四是強化能力提升。2020年扎實開展“檔案干部能力提升年”活動。開展“檔案干部能力提升年”活動，開展多層次的業(yè)務培訓、技能比武，繼續(xù)開展“蘭臺微講堂”活動，加強檔案學術交流研究;繼續(xù)推行“指揮部”一線工作法，探索實行大部制工作機制，實行分管領導負責制，把所有科室集中到相關部內(nèi)工作，部內(nèi)工作實行清單制，制定詳細的規(guī)章制度，調(diào)動每個人的積極性主動性和黨性悟性可靠性，徹底解決現(xiàn)行科室工作旱澇不均、責任不清、干多干少一個樣的問題。班子成員負責制每年輪換一次;細化責任考核，用好考核指揮棒;完善各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行黨組民主決策議事規(guī)則規(guī)定、黨組成員及縣級干部職責清單、項目資金績效評價及重大項目資金管理規(guī)定等制度。
狠抓各項制度的執(zhí)行落實，用好監(jiān)督執(zhí)行“四種形態(tài)”，用制度、監(jiān)督、執(zhí)行等手段，激發(fā)大家干事創(chuàng)業(yè)的積極性、創(chuàng)造性，實現(xiàn)檔案工作再上新臺階，為全市轉型發(fā)展全面振興走在前列做出新的貢獻。
檔案館年度的工作總結篇二
在過去一年中，辦公室圍繞全館的中心工作和工作目標，在館領導的關心支持下，在本科室各位同志的協(xié)作配合下，積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、對外宣傳等職能作用，圓滿完成了各項任務，為檔案館總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應有的作用。根據(jù)學校20xx年度考核文件精神，現(xiàn)將我這一年來的主要工作匯報如下，請予評議。
在過去的一年中，主動加強對政治理論知識的學習，通過學習，提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力，堅定了立場，堅定了信念。在工作中，針對自己的本職工作，系統(tǒng)的進行學習。其間，我認真的學習了檔案編研及文書檔案錄入工作相關的資料。注重加強辦公室業(yè)務的了解和掌握，促成自身知識結構的完善和知識體系的健全。讓自己盡早、盡快的熟悉工作情況，少走彎路。
在面對復雜繁瑣的日常工作面前，始終能保持清醒的頭腦，并保持嚴謹、細致的工作作風?？朔N種困難，學會堅持。熱愛自己的崗位，能夠正確認真的對待每一項工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作則加班加點，保證工作能按時完成。工作生活中無違規(guī)違紀行為。
1、保障重大活動順利進行。20xx年，配合我館承辦的重大活動“20xx年全區(qū)高校檔案人員業(yè)務培訓班”，辦公室積極配合有關科室，參與會務工作，保障了活動的順利舉辦。
2、保障校慶系列書籍正式出版。20xx年，配合我館出版發(fā)行的《圖說寧大》、《情牽金波放歌賀蘭——寧夏大學建校60周年回眸》、《寧夏大學建校60年高層次人才編錄》、《寧夏大學20xx—20xx》四本校慶系列叢書，我做了大量的通知、修改、打印工作。
3、保障寧夏大學檔案館規(guī)章制度的修訂。本年度，配合全館的規(guī)章制度修訂工作，我做了校對修改、裝訂、打印工作，為最終的制度結集成冊，貢獻了自己的力量。
4、保障辦文、宣傳工作再上新臺階。本年度，按時報送綜治、精神文明等紙質(zhì)、電子文檔，完成了各種通訊稿7篇，完成了我館公眾號的開通運營，提升了宣傳、辦文工作水平。
5、完成了寧夏大學校史知識問答的出題工作等領導臨時交辦的工作任務。
1、歸檔意識較為欠缺，對于全年的重要文件能做到歸檔，但細致準確的歸檔未能做到位，這是需要下一年改進的地方。
2、對精神文明材料的上傳，能做到集中統(tǒng)一上傳，但是平時點滴積累、分散上傳的工作還做的不夠。
3、溝通、協(xié)調(diào)能力還需要進一步加強，因為個人精力、性格原因，這方面總覺得有所欠缺，希望下一年向領導及兩位老同志學習，在這方面做的更好。
以上是我20xx年的全年工作總結，有不到之處，懇請領導及同志們批評指正。
檔案館年度的工作總結篇三
按照《中共xx市委關于落實全面從嚴治黨主體責任的實施意見(試行)》(淄發(fā)[2020]8號)，落實主體責任、第一責任和“一崗雙責”。一是從嚴抓管黨。認真學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，學習習近平總書記視察山東重要講話和重要指示批示精神，認真學習《中國共產(chǎn)黨章程》，牢固樹立“四個意識”，堅定“四個自信”，堅決做到“四個服從”、“兩個維護”。嚴肅黨內(nèi)政治生活，制定并嚴格執(zhí)行《關于進一步明確黨組議事決策程序的規(guī)定》和《黨組及其成員和其他領導干部職責清單(試行)》。嚴格執(zhí)行“三會一課”制度、民主生活會和組織生活會、談心談話、民主評議黨員制度，黨員領導干部以普通黨員身份參加黨小組活動。館理論學習中心組學習30次，機關黨支部及黨小組學習59次，上黨課4次，開展黨性體檢2次，組織主題固定黨日活動20余次。加強黨內(nèi)監(jiān)督，制定《黨員干部廉政談話制度》、《廉政風險防控制度》和《廉政警示教育制度》等規(guī)章制度，到魯中監(jiān)獄開展警示教育活動，到西柏坡中共中央舊址等地進行黨性、廉政警示教育。將黨建工作任務納入領導干部月計劃周安排表中，切實做到了黨建工作與業(yè)務工作同部署、同檢查、同考核。二是從嚴抓思想。突出抓好《習近平談治國理政》第一、二卷、《習近平新時代中國特色社會主義思想三十講》的學習，到馬鞍山抗戰(zhàn)紀念館、焦裕祿紀念館、原山林場艱苦奮斗教育基地進行艱苦奮斗教育和黨性體驗活動，將焦裕祿、朱彥夫、孟祥民、孫建博、劉昌法、李振華、呂緒蘭等優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的先進事跡懸掛在一樓大廳，舉辦“不忘初心牢記使命”主題道德講堂活動，堅定對黨忠誠。堅持黨管意識形態(tài)，及時調(diào)整意識形態(tài)工作領導小組，召開研究意識形態(tài)專題會議2次，以《建設具有強大凝聚力和引領力的社會主義意識形態(tài)》為題舉行報告會1次。適應新媒體環(huán)境變化，完善信息發(fā)布審批流程，從源頭上做好了意識形態(tài)的全面把控。三是從嚴抓執(zhí)紀。認真組織學習《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》和上級黨組織關于巡視、巡查的規(guī)劃、辦法等黨內(nèi)規(guī)章，嚴明黨的政治紀律政治規(guī)矩，教育黨員嚴防“七個有之”，做到“五個必須、五個決不允許”，堅決防止和反對個人主義、分散主義、自由主義、本位主義、好人主義，堅決防止和反對宗派主義、圈子文化、碼頭文化，堅決反對搞兩面派、做兩面人，堅決糾正違背黨的路線方針政策的言行，永葆共產(chǎn)黨人的政治本色。嚴明黨的組織紀律，自覺做到“四個服從”。嚴明黨的政治紀律、廉潔紀律、群眾紀律、工作紀律和生活紀律，教育督促黨員干部克己自律，嚴守底線。做好公務員平時考核工作，實行工作日上班簽到、下班簽退制度，每月公示出勤情況。四是從嚴抓作風。認真貫徹落實中央八項規(guī)定精神，嚴格執(zhí)行辦公用房、公務用車各項規(guī)定，堅決防止享樂主義、奢靡之風反彈回潮。集中開展形式主義、官僚主義問題自查整改。五是從嚴抓反腐。認真組織開展全面從嚴治黨專項整治工作，建立健全各項規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行，強化不敢腐的震懾，扎牢不能腐的籠子，增強不想腐的自覺。扎實開展“知敬畏、存戒懼、守底線”主題教育活動，組織全體黨員干部職工參加德廉知識考試并取得優(yōu)異成績。通過黨課學習和警示教育警示大家要時刻保持清醒頭腦，抵制各種誘惑，筑牢“底線”意識，真正做到心有所畏、言有所戒、行有所止，切實做一名忠誠履職盡責的合格黨員。
檔案館年度的工作總結篇四
一是個別黨員干部對全面從嚴治黨的極端重要性認識不足。政治理論學習不深入，集體學習記錄不規(guī)范，日常自覺學習的主動性不夠，不能真正入腦入心。二是尚有檔案部門是“清水衙門”的錯誤認識。在貫徹落實中央八項規(guī)定和省市委有關政策規(guī)定的細節(jié)上尚有不嚴不細不實的地方，在落實“一崗雙責”上尚有寬松軟的地方。三是機關黨建“四好”要求尚未全面實現(xiàn)。組織生活嚴格規(guī)范程度尚有不到位的地方，黨建工作距離有亮點、有特色、有創(chuàng)新、有影響要求尚有一定距離。四是個別同志對調(diào)查研究工作認識不到位。認為深入基層搞調(diào)研會給基層添麻煩、不愿深入基層一線摸實情、問實策的情況，在“大學習、大調(diào)研、大改進”活動中到基層調(diào)研存有蜻蜓點水、淺嘗輒止的情況。五是個別干部的進取心、工作動力、工作激情淡薄，勇于創(chuàng)新、大膽負責、敢闖敢試的動力不足。滿足于做了，但標準不高，達不到“整體工作全省創(chuàng)一流、單項工作全省爭第一”的目標要求。六是干部能力水平、提升體制機制、激勵寬容、思想解放、開拓創(chuàng)新等問題還沒有做到位，需進一步加強。
檔案館年度的工作總結篇五
一是全面推廣“村檔鎮(zhèn)管”模式，積極服務鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略。轉發(fā)國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《村級檔案管理辦法》，在鞏固農(nóng)村檔案工作“十百千工程”和貫徹落實《村級檔案工作辦法》的基礎上，召開了農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作座談會，制發(fā)《xx市檔案局關于鞏固“村檔鎮(zhèn)管”模式服務鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的意見》，通過集中培訓、遠程視頻培訓、上門指導、以干代訓、召開現(xiàn)場會、組織實地觀摩、錄制分發(fā)培訓視頻光盤等形式，對全市農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作人員開展了“全覆蓋、無死角”全員培訓，鎮(zhèn)、村兩級檔案工作人員全部實現(xiàn)持證上崗，全市“村檔鎮(zhèn)管”模式全面落地落實。與市扶貧辦聯(lián)合轉發(fā)《山東省扶貧開發(fā)檔案管理實施細則》，加強對精準扶貧檔案的業(yè)務指導，積極向國家檔案局推薦市扶貧辦利用照片檔案舉辦專題展覽的工作經(jīng)驗。二是強化檔案行政執(zhí)法，提高執(zhí)法效果的針對性、時效性。嚴格執(zhí)行《“雙隨機一公開”執(zhí)法檢查工作實施細則》，不斷優(yōu)化“一單兩庫一細則”，對120個進館單位的歸檔文件整理、檔案進館、檔案安全保管情況逐一進行實地檢查，就各單位的基本情況、存在的問題及解決的方案進行了通報。進一步強化對市直部門單位檔案工作的監(jiān)督，對28個單位進行檔案行政執(zhí)法檢查，通過持續(xù)的監(jiān)督檢查，現(xiàn)場指導，對存在問題較多的部門單位下發(fā)《檔案安全風險告知書》，解決了部分部門單位多年歸檔文件材料未整理不歸檔的突出問題積弊。三是實現(xiàn)檔案工作科學化管理測評全覆蓋。對2020年度檔案工作科學化管理測評情況進行了通報，通過召開協(xié)作組會、現(xiàn)場會、實地指導、qq群答疑等形式，做好2020年度檔案工作科學化管理測評與復查工作，今年共有33個機關、事業(yè)單位通過省級檔案工作科學化測評，其中示范系統(tǒng)1個，示范單位12個，先進單位21個，在全省處于領先水平。四是全力做好機構改革中檔案的處置和管理。代市委辦公廳市政府辦公廳起草了《關于在機構改革中加強檔案工作的通知》，對新組建和設立的部門單位提出了有“一個工作機構、一個檔案工作網(wǎng)絡、一套檔案工作制度、一個標準檔案室、一個規(guī)范的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”的要求。經(jīng)市委分管領導同意，制發(fā)《市級機構改革中檔案的處置和管理工作方案》，對機構改革變動部門單位檔案的處置提出明確要求，編制《市級機構改革檔案工作手冊》，抽調(diào)骨干力量16人，成立4個工作小組，由館領導帶隊分片包干，指導所有機構變動部門單位檔案的處置和管理，確保機構改革中檔案齊全完整和安全管理。
檔案館年度的工作總結篇六
明確技術要求，簽署檔案管理系統(tǒng)建設合同，學校投入近30萬元力促新系統(tǒng)的建設。經(jīng)過近一年的密切協(xié)作，新系統(tǒng)現(xiàn)已完成跟學校oa辦公系統(tǒng)的初步銜接，能夠獲取和存儲學校辦公系統(tǒng)上提交歸檔的電子文件，同時通過系統(tǒng)本身，學校各職能部門相關崗位也可完成文檔的實時錄入和提交，完成檔案管理舊庫數(shù)據(jù)的遷移，為實現(xiàn)增量檔案電子化夯實了基礎。完成檔案館及部分職能部門檔案員的培訓工作，在可實現(xiàn)歸檔電子文件瀏覽原文的同時提高了檢索速度，提供了存儲平臺、拓展了檢索途徑，查詢功能全面優(yōu)化，按正文或卷內(nèi)查詢結果能直接顯示所在卷檔號等信息，查閱利用工作效率顯著提高，新系統(tǒng)開始館內(nèi)試運行，此項工作的落實為在山東省檔案科學管理測評工作中取得好成績創(chuàng)造了條件。
在學校領導的鼎力支持下，7月份成立學校年鑒編輯工作委員會，在通過初步征求意見、補充相關內(nèi)容的基礎上組織召開了專題會議，最終確定了新版年鑒的框架。在各部門通力協(xié)助下，經(jīng)過多次的反饋落實和審核，于9月份進入排版校對并申請書號階段，12月印制完成，這是學校年鑒第一次擁有書號正式出版。
根據(jù)最新概況修改講解詞，做好講解員培訓、管理，完成各類接待參觀任務。在與相關部門交流溝通的基礎上制定專項工作方案，分校區(qū)、分學院、分時段，利用9—12月，利用不同的工作方式，相對集中地完成對新生和新入職教工的校史教育，校史館接待297批次、5482人，體現(xiàn)校史館的精神傳承和校園文化功能。
招聘1名專職工作人員補充到信息技術崗位，收集工作漸由被動變?yōu)橹鲃?，實時整編學校大事要聞并列出重點收集檔案清單，完成20xx年度黨群、行政、教學、財會等各類檔案接收進館工作，同時重點加強了電子檔案的歸檔，歸檔6052卷件，電子文件363件。接待好校內(nèi)外各類符合要求的檔案利用，接待部門查借閱檔案384人/3021卷；接待現(xiàn)場及異地利用學生1740人/2071卷；學歷認證182人/189卷；翻譯成績單、畢業(yè)證、學位證、錄取花名冊693件，零投訴完成服務工作。完成檔案網(wǎng)站運行維護，加強檔案宣傳工作，繼續(xù)做好各類材料的匯編工作，配合6·9國際檔案日，設計制作宣傳展板在兩校區(qū)展出。
一是首次申報并獲批山東省檔案局科技項目1項，配合學校檔案信息化建設，研究高校電子文件管理系統(tǒng)的建設，以期搭建一個電子文件容量高、視頻編輯便捷、檢索運行速度快、與高校檔案管理框架契合度高的管理平臺。
二是申請學校陸宇管理創(chuàng)新基金1項，啟動口述檔案征集工作，9月份召集相關部門責任人員開會，制定方案、落實任務，10月份完成4人采訪、錄制和檔案征集工作，為學校70年校慶及校史館建設積累素材。
三是配合網(wǎng)絡安全與信息化建設進行辦公自動化系統(tǒng)部署和測試工作，協(xié)調(diào)完成學校辦公室基本流程的部署。本年度獲得山東省檔案學會優(yōu)秀成果獎4項，其中一等、二等獎各1項，三等獎2項。
掃描20xx—20xx屆本?？瞥煽儐?95卷、繼續(xù)教育學院錄簡表及畢業(yè)證登記表5卷；19xx—20xx年50卷學校文件中關于干部任免部分文件，并制作雙層pdf文件；補錄20xx年退學學生登記表卷內(nèi)目錄56條。
結合新系統(tǒng)的使用，到部分部門和崗位調(diào)研、檢查學校檔案管理制度的落實情況，積極協(xié)調(diào)有針對性的改進工作，為山東省檔案工作科學化管理規(guī)范測評工作評夯實基礎。
繼續(xù)做好全國巾幗文明崗的建設和維護工作，積極參加學校組織開展的各項活動，維護職工合法權益，繼續(xù)支持和參加“春蕾女童”計劃，保持和諧的工作氛圍。更新學籍檔案翻譯系統(tǒng)，增加畢業(yè)生信息保存、查詢功能和統(tǒng)計功能。完成固定資產(chǎn)清點及人事檔案資產(chǎn)轉移交接工作。按時完成年度報表，上報省檔案局。檢查核對歷年學校文件中漏掉印章的文件，并做好記錄。
檔案館年度的工作總結篇七
一是積極推進“一次辦好”改革。按照“三集中、三到位”要求，整合檔案館所有政務服務職能，服務事項全面進駐網(wǎng)上政務服務大廳，實現(xiàn)“不見面審批”。在市檔案館文檔服務中心設立專門窗口，實現(xiàn)所有服務事項的“一門式”受理。建立館領導在文檔服務中心輪流帶班制度，現(xiàn)場受理群眾投訴，協(xié)調(diào)解決重點難點問題。積極推行告知承諾制，按照要求在xx日報、xx電視臺發(fā)布。在接待查檔工作中，堅持“四零”服務標準，打造“服務零距離、百姓連心橋”檔案服務品牌。進一步精簡查檔利用手續(xù)，個人和單位憑身份證或單位介紹信就可查閱利用檔案館已開放檔案。嚴格執(zhí)行“三心六一樣”工作法，實行首問負責制，讓群眾只進一個門、只見一個人就能把所有業(yè)務辦完。廣泛推行“預約查檔”、“電話查檔”服務，“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓群眾少跑腿”。全年接待參觀者460余人次。查檔大廳接待查檔利用者930余人次，利用檔案、資料9628卷(件、冊)次。創(chuàng)新檔案服務方式，與各區(qū)縣檔案館簽訂《館藏檔案跨館利用服務協(xié)議》，構建了切實可行、操作規(guī)范的跨館利用工作機制。積極推進省內(nèi)部分地市檔案館資源共享、跨館查檔工作。先后與青島、東營、濰坊、萊蕪、濱州、日照等地市簽署了檔案資源共享協(xié)議，實現(xiàn)了民生檔案資源的館際離線共享和異地查檔。二是開展“檔案館開放日”活動。在國際檔案日期間開展“檔案館開放日”活動，接待市委、市政府領導和各界人士近千名。三是啟動實施檔案宣傳工作提升工程。完善宣傳考核評價標準及定期排名通報制度，開展“6.9國際檔案日”集中宣傳活動。注重加強媒體溝通與協(xié)作，召開檔案工作新聞發(fā)布會，在市級主要媒體開設檔案專題專欄。在市級媒體發(fā)表各類稿件90余篇。強化檔案陣地建設，復刊《xx檔案》雜志，出刊2期。統(tǒng)籌用好自有宣傳渠道，在《中國檔案報》、《山東檔案》、xx檔案官方網(wǎng)站、官方微信公眾號、《檔案工作信息》發(fā)布各類稿件210余篇，同比增長均超過400%，被山東省檔案局評為“2020年度全省檔案宣傳先進集體”、被中國檔案報社評為“發(fā)行先進單位”。舉辦《紀念改革開放40周年“檔案見證改革開放”》展覽，籌建“不忘初心，牢記使命”主題教育基地。四是檔案編研工作取得新成績。完成《xx記憶-金融篇》的編輯工作，啟動《xx市檔案館指南》的編輯工作，編輯《資政參考》2期。參與《山東省離休干部名錄——xx卷》編纂工作。
檔案館年度的工作總結篇八
20xx年是全面貫徹落實黨的十九大精神的開局之年，也是我校建校70周年。一年來，我校檔案工作在學校黨委和行政的領導下，堅持新發(fā)展理念，圍繞中心、服務大局，以深化整改為抓手，堅持抓重點、補短板、強弱項，持續(xù)抓好檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系等“三個體系”建設，統(tǒng)籌推進基礎業(yè)務和信息化建設，不斷提升學校檔案工作法制化、科學化、規(guī)范化水平。主要完成了好以下幾項工作：
檔案是學校的一項基礎性工作。在黨的十九大精神指引下，在上級有關部門的領導和指導下，我校檔案工作環(huán)境得到了空前優(yōu)化，全校上下重視檔案工作、加強檔案工作的氛圍不斷濃厚。在20xx年學校檔案工作中，我們結合全省檔案工作科學化管理測評，全面審視學校檔案建設方面存在的短板和問題，聚焦檔案工作發(fā)展不平衡不充分的問題，不斷加強檔案資源體系建設，著力提升檔案基礎業(yè)務水平，夯實檔案事業(yè)發(fā)展根基。年度各類檔案齊全完整并按期移交進館，做到應歸盡歸、應收盡收。
一是年初對工作進行全面安排和部署，按照歸檔范圍和各部門年度工作總結，將各部門應歸檔內(nèi)容進行統(tǒng)計并以歸檔單的方式下發(fā)到各部門檔案員，同時一對一地對檔案員進行指導和培訓，要求各部門按照所列內(nèi)容整理歸檔，以為確保歸檔內(nèi)容的全面完整。
二是嚴格落實歸檔責任制，實行部門負責人歸檔質(zhì)量審核制度，所有歸檔檔案全部由部門負責人審核簽字。
三是除常規(guī)檔案外，根據(jù)測評提出的歸檔意見，我們加大對往年沒有歸檔材料的收集力度，館藏檔案資源更加全面豐富，其中特別需要說明的是基建檔案整理歸檔取得了突破性的進展。由于種種原因，我校新校區(qū)建設的基建項目大多沒有歸檔，從20xx年下半年開始，基建處抽出專人對學校新校區(qū)建設的所有項目進行整理歸檔。在20xx年歸檔5個項目的基礎上，20xx年整理歸檔30個項目，加上前期歸檔的項目，新校區(qū)建設已經(jīng)歸檔39個項目，基本上完成了新校區(qū)基建項目的歸檔工作。另外，各個部門的檔案意識明顯加強和提升，往年沒有歸檔的如：本科人才培養(yǎng)方案、成人高等教育人才培養(yǎng)方案、成人高等教育往年遺漏的招生大表、招生協(xié)議與合同、合校以來每年的統(tǒng)招錄取考生電子檔案、后勤十余年的各種協(xié)議等都補交歸檔。
四是結合學校70周年校慶，加大歷史資料的征集力度，其中最有意義和最有價值的是征集到第一屆畢業(yè)生鐘培成老校友的畢業(yè)證書和成績單原件，這是我校唯一的一份畢業(yè)證書和成績單。另外，還征集到一部分老照片。
五是為紀念改革開放40周年，按照山東省檔案局下發(fā)的《關于向省檔案館送交資料的通知》，在全校范圍內(nèi)征集校報、?？?、圖書、電子音像制品等資料300余件，向山東省檔案局移交年鑒、期刊合訂本、校報、學校宣傳畫冊、教工專著及音像制品181件，為宣傳濟南大學提供了詳實的資料。
20xx年共完成黨群、行政、教學、科研、基建、設備、出版、外事、財會、聲像、實物等各類檔案約8200卷/件。
充分認識信息化、網(wǎng)絡化、智能化以及大數(shù)據(jù)、云計算等條件下對檔案工作的新要求和學校事業(yè)發(fā)展以及廣大師生對檔案工作的新期待，立足當前，著眼長遠，加快推進以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。
一年來，我們按照“增量電子化、存量數(shù)字化”的原則，進一步加強數(shù)字檔案資源建設，完成了所有已招標的數(shù)字化加工任務，已完成的所有學籍、招生等數(shù)字資源全部進入系統(tǒng)，極大地方便了查閱，提高了利用效率。
信息安全始終是檔案工作的一項重要內(nèi)容，為了確保檔案信息資源的安全，我們按照三套制的原則積極做好數(shù)字檔案資源的容災備份工作。
配合學校智慧濟大校園建設，繼續(xù)做好檔案管理系統(tǒng)的維護、二級網(wǎng)站遷移等項工作，確保檔案信息系統(tǒng)正常運轉。
牢固樹立以人民為中心的發(fā)展思想，全面了解學校各項工作以及廣大師生對檔案工作的新需求、新期待，圍繞學校工作的中心和重點，服務學校發(fā)展大局。
進一步強化服務意識、優(yōu)化服務方式、改進服務手段，為廣大師生和校友提供更加方便快捷、優(yōu)質(zhì)高效的服務，更好滿足大家日益增長的檔案工作服務需求，讓大家對檔案工作有更多的獲得感、滿意感和幸福感。20xx年學校檔案利用量大幅增長，重點是學歷審核、學籍成績查詢、科研項目財會賬目審核、老樓加裝電梯調(diào)取基建檔案、購房合同查詢等學校工作與民生項目，在工作中做到了檔案服務利用零投訴。
20xx年是學校建校70周年。圍繞建校70周年，我們進一步開闊思路，創(chuàng)新方式，積極主動地利用檔案信息資源為學?，F(xiàn)實需求服務，努力做到學校工作部署到哪里，檔案服務就跟進和延伸到哪里。檔案館重點工作之一是利用館藏資料和征集到的歷史資料，配合宣傳部做好70周年成就展，其中實物展中主要內(nèi)容的第一屆學員登記表、第一屆畢業(yè)生的畢業(yè)證（鐘培成）及存根（宋?。?、課程表、濟南大學系列年鑒、宋健部分著作及部分老照片等都是由檔案館提供的。另外，為方便各部門、各學院編撰院史及相關資料，檔案館將不同時期、不同學校的校史全部數(shù)字化予以公開發(fā)布，方便各部門、各學院使用。
編好《濟南大學年鑒》，為學校大學文化建設留下寶貴精神財富。12月初，《濟南大學年鑒》完成出版任務，全部發(fā)放到學校各部門。
切實加強黨風廉政建設，嚴格遵守中央“八項規(guī)定”，堅決杜絕“四風”。按照學校黨委、紀委要求，查找廉政風險點，填寫黨風廉政建設任務書，完成黨風廉政建設年度工作總結；結合十九大精神的學習，把廉潔教育貫穿工作全過程；堅持警鐘長鳴，嚴格執(zhí)行學校和館內(nèi)有關廉政建設、經(jīng)費使用等各項規(guī)章制度和工作流程，馳而不息糾正“四風”。
組織全體人員開展新修訂的《檔案法》《檔案法實施辦法》等一系列檔案法律法規(guī)的宣傳教育和學習，接受省檔案局作為上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督指導，不斷強化全員檔案意識，提高依法治檔、科學管檔的能力和水平。
加強檔案館文化建設。利用檔案館的空白墻面，精選學校70年發(fā)展歷程中重要時間節(jié)點的近30幅照片建設了校史文化墻，為前來到檔案館的人員提供了一個了解學校發(fā)展歷史的窗口。
與濟南市檔案局、市中區(qū)檔案局聯(lián)合舉辦紀念“六九國際檔案日”宣傳活動，培養(yǎng)廣大師生的檔案意識和檔案法制意識，努力營造人人關心檔案、重視檔案的良好氛圍。
為進一步樹立自覺學習、終身學習的理念，培養(yǎng)良好的學習氛圍，創(chuàng)建學習型、研究型、創(chuàng)新型團隊，組織全體人員開展“書香蘭臺”讀書活動。各部室定期開展理論學習與業(yè)務學習，提高檔案管理與服務人員的職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)和工作能力?！稘洗髮W年鑒》獲20xx—20xx年度山東省檔案學優(yōu)秀成果二等獎，鄭冉冉等的論文《大學生檔案管理問題及對策探析》獲三等獎。另有多篇論文獲山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果獎，學校獲得“山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果組織獎”。
組織有關人員參加全省、全省高校檔案工作會議，華東六省一市檔案工作論壇，中高檔檔案工作年會等一系列會議，擴大交流，開拓視野。充分發(fā)揮示范化單位的示范帶頭作用，與兄弟院校加強溝通與聯(lián)系，全力做好全省高校檔案專委會和駐濟高校檔案工作協(xié)作組的各項工作。
我校檔案工作雖然取得了較好的成績，但是我們也清醒地認識到，檔案工作還存在許多不足，也面臨不少挑戰(zhàn)，主要是：對檔案工作的認識不到位，各部門工作存在著不平衡的現(xiàn)象，個別部門應歸不全、應歸不歸、應歸不及時，歸檔難問題始終存在；檔案信息化建設與大數(shù)據(jù)、人工智能時代的要求還不相適應，投入明顯不足，檔案信息化處于剛剛起步的低水平狀態(tài)；檔案隊伍的整體能力素質(zhì)與專業(yè)化水平還需要進一步提高，尤其缺乏檔案專業(yè)和信息化專業(yè)方向的人才。
檔案館年度的工作總結篇九
20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度，對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標和任務，緊緊圍繞中心工作結合自身實際，夯實基礎、服務民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設，圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用?，F(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下：
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標，結合全區(qū)實際，認真謀劃20xx年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設，夯實業(yè)務基礎;著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進館藏檔案數(shù)字化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設備的管理和安全防范責任，落實檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結合，重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設施設備的檢修，對存在的隱患及時進行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導和督促，對有疑問的部門，專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范，推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
20xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
為了進一步提升檔案工作的社會影響力，增強全社會對檔案工作重要性的認識，20xx年6月9日上午，xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設中取得的光輝成就，唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
圍繞大局做好檔案服務工作，是黨和國家對檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的.工作思想，積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現(xiàn)在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統(tǒng)計工作。
自20xx年上半年以來，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下，在機關全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續(xù)努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業(yè)務素質(zhì)，開展檔案業(yè)務實際操作培訓，強化管理，完善制度，開展檔案執(zhí)法檢查，狠抓落實，使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館年度的工作總結篇十
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)。
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.
6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關內(nèi)容的時時更新.
7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
2.完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設.
1.完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
2.規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理.
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求.
(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進校時,出現(xiàn)來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
(七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關于調(diào)整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
檔案館年度的工作總結篇十一
xx年上半年以來檔案館局（館）立足于全區(qū)高度，對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標和任務，緊緊圍繞中心工作結合自身實際，夯實基礎、服務民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設，圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用?，F(xiàn)將xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下：
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標，結合全區(qū)實際，認真謀劃xx年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設，夯實業(yè)務基礎；著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進館藏檔案數(shù)字化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局（館）重點部位、重要設備的管理和安全防范責任，落實檔案安全工作責任制；二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結合，重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設施設備的檢修，對存在的隱患及時進行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
xx區(qū)檔案局（館）年初就積極推進檔案移交進館工作，指導和督促，對有疑問的部門，專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范，推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件，并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
xx年xx區(qū)檔案局（館）在按照上級檔案局（館）要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁，為服務民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利，提高檔案工作效率。
為了進一步提升檔案工作的社會影響力，增強全社會對檔案工作重要性的認識，xx年6月9日上午，xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設中取得的光輝成就，唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
圍繞大局做好檔案服務工作，是黨和國家對檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的工作思想，積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現(xiàn)在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統(tǒng)計工作。
自xx年上半年以來，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下，在機關全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續(xù)努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業(yè)務素質(zhì)，開展檔案業(yè)務實際操作培訓，強化管理，完善制度，開展檔案執(zhí)法檢查，狠抓落實，使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館年度的工作總結篇十二
20xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下，在省檔案局和教育廳的關心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數(shù)字化建設工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學校的發(fā)展做出了新的貢獻。
20xx年，學校黨委為深入落實科學發(fā)展觀，號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力，措施到位;學習活動有創(chuàng)新，既學習政治理論，又行業(yè)先進模范人物;工作有成效，數(shù)字檔案館建設方面成績突出。”
(一)以指導為基礎，做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40余次。
3.在加強業(yè)務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中，我們對與利用者查閱內(nèi)容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。
(三)增設消防安全設施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學校申請并批準了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設有10個監(jiān)控探頭，配備4t容量的硬盤，可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務學習，提升檔案科研水平。
當今社會科學技術日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務學習，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務學習，著力提高工作人員的業(yè)務素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座，并進行產(chǎn)品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對促進我館的規(guī)范化建設大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進我國高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?！痹摃磳⑺臀倚３霭嫔绯霭姘l(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務素質(zhì)，提升了我館的影響力。
(一)硬件設備的穩(wěn)步投入。
硬件設備是檔案館數(shù)字化建設的物質(zhì)基礎。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務器等硬件設備的基礎上，本著經(jīng)濟實用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4t容量，另配備4t移動存儲備份設備;購買了10kv，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡用電安全及網(wǎng)絡安全;購買一批pc工作機及打印設備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術進步和學校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產(chǎn)處的支持下，通過招標，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構先進，功能強大，便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設備后，我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關系，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作，認真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
在認真總結今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎上，檔案館經(jīng)過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數(shù)字化建設一期工程已經(jīng)啟動的前提下，將積極向學校申請資金，盡早啟動檔案館數(shù)字化建設的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業(yè)技術人員，充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。
5.扎實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
檔案館年度的工作總結篇十三
1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。
對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。
1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等。現(xiàn)庫存檔案共有301741卷，其中產(chǎn)權檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。
2、對預售抵押檔案進行清理，共計6283卷，并對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調(diào)出完善的'登記工作，入庫1899卷，調(diào)出完善574卷。
辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。
1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次，調(diào)閱檔案3490卷次，出具房地產(chǎn)證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷，復印檔案資料17894頁。
定期打掃庫房衛(wèi)生，保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數(shù)據(jù)，適時調(diào)節(jié)溫濕度；下班前關好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
1、庫房消防安全問題。
2、庫房未獨立，通道存在安全問題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。
檔案館年度的工作總結篇十四
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓，提高了各單位（部門）的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導方式，深入歸檔單位進行指導，共計160次，并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作。
3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收，共接收進館1559卷，7905件。
4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核，案卷封面填寫，編檔號，貼標簽等整理工作。
5、完成了學校各類檔案的利用，共查閱298人次，312卷；借閱23人次，135卷；復印705頁。
6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關內(nèi)容的時時更新。
7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進行，完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查，確保檔案實體的相對安全。
1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案（共計1034份）的接收入庫，并進行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設。
1、完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
2、規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求。
（一）電子檔案意識淡薄。多數(shù)單位（部門）對保留在計算機里的相關數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
（二）歸檔任務完成不及時。由于少數(shù)單位（部門）領導的檔案意識不強，同時由于兩年的歸檔任務重，導致其單位（部門）的歸檔任務完成不及時。
（三）檔案形式不規(guī)范。個別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范，依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張，導致檔案形式不標準。
（四）輔導員教師責任心不強。少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時，教師不帶隊，由學生帶隊來領取，由于學生不識別畢業(yè)生情況，同時不能承擔相應責任，導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到，為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩，同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。
（五）畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進校時，出現(xiàn)來校學生無檔案，未曾報到的學生有檔案的狀況，故到畢業(yè)時，有許多畢業(yè)生無高中檔案，在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔。
（六）人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求，我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理，但由于學校在檔案館、人事處，組織部都沒有設專人對其進行管理，導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。
（七）檔案庫房與閱文室設置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓，閱文室在二樓，庫房與閱文室之間有相當長一段距離，為檔案的安全管理與利用帶來隱患，同時大大降低了檔案利用工作效率。
（八）檔案館在崗工作人員不足。按照攀學院黨[20xx]1號《關于調(diào)整院系與機構設置的通知》文件精神，檔案館4個編制，到目前為止，我館仍然只有3個編制，一直缺編制1人，給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。
檔案館年度的工作總結篇十五
20xx年上半年，我館在建設局黨委、行政的正確領導下，緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標，各項工作穩(wěn)步推進。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級達標準備工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進展順利；三是完成了“**建設網(wǎng)”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進行。上半年我館更新“**建設網(wǎng)”150余次，發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗收17個項目，簽訂報送工程檔案責任書9份，辦理建設工程驗收備案17個，共接待查檔78卷次，對21個工程進行了業(yè)務指導。
二、創(chuàng)建省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護和利用檔案資源，我館經(jīng)過3年時間的準備，計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》，成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組；組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料，完善了各項內(nèi)部管理制度，并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書；在電視臺的協(xié)助下，拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前，各項準備工作基本就緒，并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內(nèi)容和評分標準》的要求自檢自查，認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求，力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務。
三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年，經(jīng)過宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權單位采集數(shù)據(jù)并指定技術負責人、確定負責人名單及聯(lián)系方式等階段，今年是出成果的時候?，F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作，今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“**建設網(wǎng)”的改版換新工作。“**建設網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來，因建設體制改革及工作重心的一些調(diào)整，原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要?，F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成，改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實，并增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。
下半年工作打算：
一、順利通過省一級檔案館的驗收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實“**建設網(wǎng)”的內(nèi)容，全力以赴完成信息報送工作。
四、全面完成各項工作任務。
檔案館年度的工作總結篇十六
xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下，在省檔案局和教育廳的關心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數(shù)字化建設工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學校的發(fā)展做出了新的貢獻。
20xx年，學校黨委為深入落實科學發(fā)展觀，號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力，措施到位;學習活動有創(chuàng)新，既學習政治理論，又行業(yè)先進模范人物;工作有成效，數(shù)字檔案館建設方面成績突出?！?BR> (一)以指導為基礎，做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40余次。
3.在加強業(yè)務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中，我們對與利用者查閱內(nèi)容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。
(三)增設消防安全設施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學校申請并批準了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設有10個監(jiān)控探頭，配備4t容量的硬盤，可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務學習，提升檔案科研水平。
當今社會科學技術日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務學習，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務學習，著力提高工作人員的業(yè)務素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座，并進行產(chǎn)品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對促進我館的規(guī)范化建設大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進我國高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?！痹摃磳⑺臀倚３霭嫔绯霭姘l(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務素質(zhì)，提升了我館的影響力。
(一)硬件設備的穩(wěn)步投入。
硬件設備是檔案館數(shù)字化建設的物質(zhì)基礎。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務器等硬件設備的基礎上，本著經(jīng)濟實用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4t容量，另配備4t移動存儲備份設備;購買了10kv，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡用電安全及網(wǎng)絡安全;購買一批pc工作機及打印設備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術進步和學校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產(chǎn)處的支持下，通過招標，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構先進，功能強大，便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設備后，我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關系，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作，認真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
在認真總結今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎上，檔案館經(jīng)過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數(shù)字化建設一期工程已經(jīng)啟動的前提下，將積極向學校申請資金，盡早啟動檔案館數(shù)字化建設的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業(yè)技術人員，充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。
5.扎實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
檔案館年度的工作總結篇十七
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.
6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關內(nèi)容的時時更新.
7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
(二)人事檔案
2.完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設.
(三)學生檔案
1.完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
2.規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理.
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求.
(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進校時,出現(xiàn)來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
(七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關于調(diào)整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
檔案館年度的工作總結篇十八
1．落實“三定”修訂制度。積極落實新的市檔案館“三定”方案，及時調(diào)整內(nèi)設機構和人員，優(yōu)化人員配置。制定年度工作要點，細化推進時間表，推動各項工作按點推進、序時開展。修訂了館務會、館長辦公會議等制度，制定并實施全館工作人員平時考核工作方案，明確獎懲措施，激勵鞭策全體人員干事創(chuàng)業(yè)。
2．靈活高效解決局館聯(lián)席聯(lián)動機制。年初進一步發(fā)揮檔案局和檔案館一體化運作機制的作用，全年局、館聯(lián)合印發(fā)文號文件13件、無文號文件9件，檔案局、館工作聯(lián)動得到進一步提高。
3．積極爭取領導的關心和重視。全省檔案工作年會在常州召開，市委書記齊家濱、市委常委秘書長方國強與省檔案館領導班子作了會談交流。省檔案館陳向陽館長等在常開展調(diào)研工作，對常州檔案工作予以肯定。分管領導方秘書長多次聽取市檔案館有關工作匯報，親臨新館建設工地實地調(diào)研，全年針對檔案工作的批示達9次。
1．突出重點主動服務。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業(yè)務指導并接收進館，指導新冠肺炎疫情防控檔案建檔、?；钒踩a(chǎn)專項巡視工作臺帳梳理、精準扶貧等，全面部署接收“人生第一檔案”出生醫(yī)學證明檔案進館工作，服務市級行政事業(yè)單位所屬企業(yè)改制脫鉤工作。
以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺《常州市“一網(wǎng)通辦”電子檔案管理辦法》；
梳理了62項各機關單位的權利事項的電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的全市云商環(huán)境考核中，圓滿完成相關工作。
3．提供檔案資政服務。牽頭組織、收集整理2020年全市的新聞照片編印《記憶常州2020》，共計收集1853張照片資料，全書展現(xiàn)一年來全市經(jīng)濟社會發(fā)展和黨的建設成果,被納入2021年度市人大、政協(xié)“兩會”材料，獲得較好反響。
1．發(fā)揮業(yè)務指導功能。對機構改革后的47家涉改單位的.檔案歸檔范圍和保管期限表進行了重新指導和審核，專項調(diào)研檢查衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作。注重檔案創(chuàng)新案例的組織申報，市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點亮全國照明“大數(shù)據(jù)”》案例榮獲全國經(jīng)濟科技檔案工作創(chuàng)新案例二等獎，全省第一。指導協(xié)助市級機關事務局、武進區(qū)、軌道交通公司申報國家級試點。
2．依法接收進館檔案。編制市地方標準《檔案館檔案接收規(guī)范》并正式發(fā)布，在全省設區(qū)市中開創(chuàng)了制定檔案地方標準的先河。館藏檔案共計75.5萬卷、49.2萬件，檔案博覽中心庫藏檔案達53.1萬卷。
3.大力征集專題檔案。征集常州援鄂醫(yī)務人員檔案資料，建立抗疫檔案數(shù)據(jù)庫；
開展長期合作機制，建立青年書法家藝術成長檔案庫；
持續(xù)征集勞模檔案，首次征集到勞模工作室檔案；
舉辦對口支援教師座談會，再次遠赴新疆，深化“對口支援檔案專庫”建設。共征集到各類專題檔案約2.3萬件。
4．堅持為民服務思想。全年接待查檔1.1萬人次，市檔案館查檔窗口被評為市學雷鋒示范窗口。成立檔案開放審核委員會及檔案開放審核工作小組，有步驟開展館藏檔案劃控鑒定工作。
5．強化檔案宣傳教育。重新申請了“常州檔案館”微信公眾號，改版提升市檔案館網(wǎng)站。開展6.9國際檔案日系列宣傳活動。與地方媒體合作推出“100秒聽見常州”、“城事·檔案柜”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進單位特等獎，全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開發(fā)利用成果精品獎評選活動，獲得一等獎1項、二等獎2項、三等獎11項。合作舉辦5期中小學生檔案夏令營研學活動，全面改造提升蔡旭故居展陳內(nèi)容，市檔案館愛國主義教育基地被命名為市中小學生綜合實踐基地，全年接待參觀學習74批次共計2.1萬人次。
6．穩(wěn)步推進檔案信息化建設。堅持以信息化推動現(xiàn)代化的思路，繼續(xù)推進智慧檔案3.0建設。在完成去年的智慧檔案服務平臺建設收尾工作的基礎上，新開展了智慧檔案應用平臺1.0、檔案目錄數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化智能系統(tǒng)、檔案移交檢測管理系統(tǒng)、檔案智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)、檔案資源共享平臺等開發(fā)工作。目前，各套系統(tǒng)開發(fā)工作已陸續(xù)進入研發(fā)工作收尾階段。
1.始終把新館建設作為全館的重點工作之一，強調(diào)施工安全、工程質(zhì)量安全、干部廉潔安全。進一步規(guī)范施工安全制度體系，加大對工地的安全巡查和督導力度，新館土建項目在全市642項在建工程的建筑市場綜合大檢查中獲綜合表揚，于2021年1月9日主體封頂，進入內(nèi)裝階段。
2．疫情防控期間，加強檔案部門的自身防護和安全工作，充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式，為全社會提供檔案查詢利用服務。修訂《安全保衛(wèi)工作管理辦法》《消防安全管理制度》等，開展消防安全培訓、演練等，加強檔案數(shù)據(jù)信息的安全檢查和防護，有效確保了檔案館的安全，順利通過了市消防支隊的雙隨機檢查。
1．加強人員隊伍管理。提拔使用4名干部，另有1人被提拔為副處職，招錄2名社會化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚州等地開展工會活動，豐富職工生活，營造良好團隊氛圍。
2．加強人員教育培訓。舉辦業(yè)務培訓提升隊伍能力素質(zhì)，組織開展全市檔案業(yè)務工作培訓班，全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級檔案館和機關檔案人員參加國家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓。開展2020年度檔案專業(yè)職稱評審工作，分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級檔案職稱。
3．加強學會和學術研究工作。組織召開市檔案學會第四屆三次理事會，舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會”，與市企業(yè)家協(xié)會聯(lián)合舉辦“檔案與工業(yè)智造明星城市研討會”，推薦參與國家、省檔案學會學術交流活動，分別為3篇、11篇，全年推薦論文21篇。