最新學(xué)校秘書處的工作總結(jié)(熱門17篇)

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    總結(jié)是對過去一段時間內(nèi)的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行回顧和歸納的過程。我們需要明確總結(jié)的目的和重點,以便更好地組織和呈現(xiàn)內(nèi)容。總結(jié)是寫作中的一種重要形式,下面是一些總結(jié)范文,希望對你的寫作有所幫助。
    學(xué)校秘書處的工作總結(jié)篇一
    秘書處緊扣學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好文章,推動學(xué)生會各項工作高效順利開展。
    能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時作出工作調(diào)整。在學(xué)生會歷次全體會議等學(xué)生會重要會議中,秘書處做好會前準(zhǔn)備,會場布置,會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作。使學(xué)生會的工作順利進行。
    一年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作??偨Y(jié)各類問題,為學(xué)生會工作指明了方向。
    秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣兩大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,規(guī)范了學(xué)生會會議、財務(wù)的管理,提出了會議、財務(wù)質(zhì)量。二抓工作計劃的制定與實施,在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動的計劃,做到明確目標(biāo)、重點突出、責(zé)任明晰、整體推進。三抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,并有重點的協(xié)助解決落實中遇到的困難,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對秘書處的人員和崗位進行合理的分工,明確責(zé)任,并健全內(nèi)部管理,如考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)和計劃,學(xué)生會財務(wù)預(yù)算,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂,雜而有序,確保工作質(zhì)量。
    此外,積極配合其他部門開展各項工作等。
    縱觀本學(xué)年的工作,我秘書處基本上完成了各項工作。制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補遺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
    學(xué)校秘書處的工作總結(jié)篇二
    總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編收集整理的學(xué)校團委秘書處個人工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
    不知不覺中,我已經(jīng)進來秘書處一個學(xué)期了。一個學(xué)期,說長不長,說短也不短了。當(dāng)然,我心中充滿滿滿的感謝,感謝師姐師兄們對我一直的信任以及關(guān)愛,讓我可以加入這么棒的團體里面,大家互相學(xué)習(xí),互相分享;也感謝伙伴們對我一直的幫助以及包容,讓我可以感覺到溫暖!
    首先先講講我對自己這一個學(xué)期的表現(xiàn)的評價吧:如果可以用一句話來講,我真的覺得自己做得很爛,很沒有用。我常常問自己,自己有成長嗎?自己有貢獻嗎?--沒有??梢悦刻煳疫€是得用那么多的時間去做一些讓我覺得痛苦的事情。當(dāng)然,造成我這樣的情緒有很多的原因的,意識我上學(xué)期的壓力太大了,一方面做為大一新生的我,可能適應(yīng)能力不是很強,要用比別人多一點心思去適應(yīng)大學(xué)生活,另一方面,上學(xué)期的社團工作太多了,一個時間內(nèi)要承受來自多方面的壓力,讓我覺得自己快承受不了了,再說,大學(xué)的學(xué)習(xí)方式與跟人相處的方式跟以往讀書不太一樣,讓我覺得有點不適應(yīng),加上是特色班,學(xué)習(xí)壓力也不輕??偟膩碇v,我對于團委秘書處的工作總是處于應(yīng)付式的,有工作就做,沒工作就偷懶的那種。連我自己也無法去坦然接受這樣子的我!
    唯一我做到的,可能就是我對團工作有了更進一步的了解,這些都是從我做的一些事情上面體會來的,還有在做事效率,團隊合作以及上下級的交流上也學(xué)到了一點!
    有時候我在想,我有什么優(yōu)勢是別人沒有的嘛?我核心競爭力在哪?
    一個學(xué)期下來,可以看到,也讓我不得不承認(rèn),每個人的時間都是有限的,分配到別的事情的時間越多,想做自己事情和學(xué)習(xí)的時間就會分配得越少了。我曾經(jīng)有想過,這種生活是我想要的嘛?我覺得不是我想要的。當(dāng)我真正去讀書的時候,我真的覺得,我可以有用不完的時間一直讀書多好啊,可是我卻要用那些時間去想應(yīng)該怎樣把工作做好,太多太多了!
    因為我在團委的工作都是那種瑣碎的'事情,也只能想想怎樣把事情做得好有效率一點,但是有點工作我覺得毫無意義!我知道學(xué)校有學(xué)校的考慮,但是想要欣然的讓自己去接受,并有思考的去做好,我真的有些時候沒辦法!
    這個假期我去了花都區(qū)的團委去實習(xí),感覺跟學(xué)校的團委有很大的不同。回到學(xué)校,有的時候覺得,學(xué)校更應(yīng)該是那種學(xué)習(xí)味道更濃的地方,可是有的時候總覺得學(xué)校太注重社團這方面的事情,太多的活動會讓人覺得很累!
    發(fā)完牢騷了,希望各位不要抱怨(雖然很無聊,但是都是我心里的真實的想法!)
    最后,希望在新的一個學(xué)期里面會再可以開心地一起工作!
    學(xué)校秘書處的工作總結(jié)篇三
    本學(xué)年我們結(jié)合自身特點和實際,有目的、有計劃、有針對性的`開展了各項校園活動,取得了一定的優(yōu)異成績,同時也豐富了我校學(xué)生的校園文化。
    1、檢查團活開展?fàn)顩r。
    2、組織校園藝術(shù)節(jié)的開幕和閉幕。
    3、簽收各系團組織關(guān)系。
    本學(xué)年下學(xué)期進入團委以來,在趙老師和各位學(xué)姐的帶領(lǐng)下收獲頗多。各系開展班級團活,并組織各項活動。但也有各別班級存在團活舉辦不理想,表現(xiàn)不重視等現(xiàn)象。這需要團委的宣傳和開展任務(wù)的明確性,更需要干部自身的提高和完善能力,才能更好的組織各系乃至各班的團委工作的完善進行。
    本學(xué)年初還是團委的一名委員,在期末換屆改選中榮獲組織部部長一職務(wù)。更增強了在團委工作的自信心。在接下來的工作中應(yīng)清晰的合理定位并加強團隊合作精神,緊緊圍繞學(xué)校,為服務(wù)于學(xué)生和學(xué)校的各項活動順利的展開,為下一年度的工作的發(fā)展祭奠了堅實的基礎(chǔ)。
    學(xué)校秘書處的工作總結(jié)篇四
    20xx年下半年開始,管理軟件技術(shù)研究協(xié)會秘書處基本上能依照年度計劃制訂的工作目標(biāo),秉承管理軟件技術(shù)研究協(xié)會的`宗旨,確實做到為同學(xué)們服務(wù),為管理軟件技術(shù)研究協(xié)會發(fā)揮紐帶作用。同時,秘書處積極地整合各個部門的意見,在實踐中尋找適合本部門的工作方案,把各項工作推向新的臺階。以下為秘書處20xx年下半年工作總結(jié):
    秘書處各項常規(guī)工作能夠有條不紊地開展,為發(fā)揮其它統(tǒng)籌樞紐職能奠定了基礎(chǔ)。
    (二)寓身于管理軟件技術(shù)研究協(xié)會工作中,從多方面發(fā)揮統(tǒng)籌職能。
    1.協(xié)助在新生軍訓(xùn)期間的探訪08級新生活動的安排工作。
    (1)在探訪前,合理地分配了探訪08級新生的人員的安排工作。
    (2)在探訪后,迅速收齊有關(guān)資料,并對探訪活動進行總結(jié)。此次探訪的效果較好,新生們大多都知道并了解了我們管理軟件技術(shù)研究協(xié)會。
    2.協(xié)助管理軟件技術(shù)研究協(xié)會招收新學(xué)員和干事的一系列工作的開展。
    (1)在探訪新生的同時免費招收學(xué)員,并介紹我們的協(xié)會的職能。
    (2)在9月中旬早晨,安排人員到08級新生早讀的課室進行招干宣傳。我們采取的是先征得班委的同意,再到班上宣傳,并把相關(guān)資料交給班委,并請他們課后再次宣傳。可是是有些班委卻沒有這么做,這導(dǎo)致我們宣傳的效果減半。9月22日下午到9月26日中午,是我們協(xié)會為期五天的擺攤宣傳活動的時間。對于協(xié)會名字的學(xué)術(shù)性太強,為了讓廣大的師生加深對我們協(xié)會的認(rèn)識,應(yīng)加強我們協(xié)會的宣傳。
    (3)確定整理各部門的干事名單,并把各部門干事的相關(guān)資料做成電子檔。
    (4)收集本部門干事的課程表,方便以后工作的安排。
    (5)統(tǒng)一核對普及課初級課程的學(xué)員名單:把學(xué)院7個大系,一千多名學(xué)員的名單進行逐一的核對。花費時間為兩天。
    (6)干部干事工作證的整理和派發(fā)。
    3、特色活動展開展的工作。
    (1)特色展期間安排本部門干部和干事進行了擺攤和宣傳工作,并且對咨詢?nèi)藛T進行了講解。
    (2)特色展有關(guān)經(jīng)費申請。
    4、動員大會和“管理軟件技術(shù)淺談講座”的順利開展。
    (1)完成接待嘉賓到場的工作,并做好了簽到工作。
    (2)派發(fā)動員大會流程表給嘉賓。
    (3)跟進主持稿和主持人的跟進。(動員大會)。
    (4)大會結(jié)束后,清理現(xiàn)場。
    (5)撰寫通訊稿。
    5、協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計大賽初賽”的圓滿舉行。
    (1)通知各系參賽者,初賽時間延遲。
    (2)確認(rèn)嘉賓名單并完成接待嘉賓到場的工作,并做好了簽到工作。
    (3)撰寫通訊稿。
    因為是跟計算機系團委、學(xué)生會一同舉辦的一場比賽,在秘書處跟計算機系團委、學(xué)生會的協(xié)調(diào)上,在比賽前沒有很好地進行溝通,導(dǎo)致了嘉賓簽到工作需要當(dāng)場協(xié)商,比賽后的通訊稿,又一再地推遲。
    改進方法:在以后的任何活動中,在活動前期,跟合作的部門協(xié)調(diào)、溝通好。
    6、“動員大會”和“第二屆管理軟件設(shè)計大賽初賽”的總結(jié)大會。
    為了能夠更好地做好一次活動,所以每次活動結(jié)束后,秘書處就會召開總結(jié)大會。從中總結(jié)不足。
    7、整理通訊稿每次的通訊稿,并匯總成一份精華版,發(fā)給《學(xué)風(fēng)》、學(xué)院學(xué)生處、學(xué)院網(wǎng)站。
    (1)協(xié)助組織、協(xié)調(diào)各項目活動的順利開展。
    (2)協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計大賽”復(fù)賽的準(zhǔn)備工作。
    (3)及時整理相關(guān)文書資料,上交給網(wǎng)絡(luò)部,從而更新網(wǎng)絡(luò)信息。
    (5)組織一次協(xié)會內(nèi)部旅游,加深各干部干事之間的感情。
    學(xué)校秘書處的工作總結(jié)篇五
    秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨.一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化"奉獻意識,勤政意識,窗口意識和進取意識",積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高.
    第一,切實做好接待工作.為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了各項接待工作.今年以來,共接待外商,各級領(lǐng)導(dǎo)及來大東客人xx余人次,承辦了區(qū)政府全會,xx市推進社區(qū)公共文化設(shè)施建設(shè)現(xiàn)場會,xx市xx市中法領(lǐng)導(dǎo)見面會等共60余次的會務(wù)工作.在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務(wù)重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯(lián)合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定.
    第二,精心周密做好會務(wù)組織工作.會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì),工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗.一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次.為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署.對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前提前發(fā)通知,安排好議程,準(zhǔn)備好材料,布置好會場,調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴(yán)格執(zhí)行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務(wù);會后,做好材料歸檔,為領(lǐng)導(dǎo)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負(fù)責(zé)人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達99%.
    第三,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)批示和群眾來信工作.全年共落實領(lǐng)導(dǎo)批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進了各項工作的開展.在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持.
    第四,認(rèn)真做好文件管理工作.嚴(yán)格按照有關(guān)《政府工作規(guī)則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標(biāo)準(zhǔn)化,程序化,制度化,科學(xué)化.并安排專人整理國家,省,市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱.今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區(qū)直部門報送文件642件;上報和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時,準(zhǔn)確,規(guī)范,不錯發(fā),不遺失,嚴(yán)格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事件發(fā)生.
    學(xué)校秘書處的工作總結(jié)篇六
    201_年上半年,雖然協(xié)會秘書處工作人員有所減少、業(yè)務(wù)繁重、競爭壓力加大,但在上級主管部門的正確指導(dǎo)下,在各位會長、秘書長的關(guān)心支持和全體會員的共同努力下,協(xié)會較好地完成了上半的年工作任務(wù),并在it會員發(fā)展方面,有了新的進展。
    1.舉辦應(yīng)急系統(tǒng)建設(shè)研討會。
    為了進一步提高政府部門和全社會在緊急事件中的應(yīng)對能力,探討信息技術(shù)在應(yīng)急系統(tǒng)中的應(yīng)用,加強應(yīng)急系統(tǒng)的信息化建設(shè),協(xié)會把“應(yīng)急系統(tǒng)信息化建設(shè)”定為“201_年__信息化”第一講的主題,于201_年6月13日在省人防應(yīng)急指揮中心舉辦了“2006年__信息化應(yīng)急系統(tǒng)建設(shè)研討會”。
    來自省級機關(guān)、各市政府信息化部門、院校、企業(yè)的代表共計100余人參加了會議。省信息化協(xié)會鄭斯征副會長主持了會議;省人防辦張永康主任致辭;對應(yīng)急系統(tǒng)建設(shè)研討會在省人防舉行表示熱烈;省人防通訊曹暉處長介紹了省人防信息化建設(shè)情況;中國電子科技集團28所、休斯公司的專家分別了介紹了應(yīng)急指揮系統(tǒng)方案及基于衛(wèi)星的應(yīng)急系統(tǒng)。會議代表還參觀了地下應(yīng)急指揮信息系統(tǒng),觀摩了休斯公司的衛(wèi)星通信演示。此次交流活動,使與會代表對國外應(yīng)急管理的有關(guān)經(jīng)驗和技術(shù)有了進一步了解,對提高我省應(yīng)付突發(fā)公共事件的能力有了很大的推進作用。
    2.組織會員單位參加香港國際資訊科技博覽會。
    為了加強內(nèi)地與香港、國際間的交流合作,了解國際資訊新動向,應(yīng)香港貿(mào)易發(fā)展局的邀請,協(xié)會組織會員單位代表于4月14日赴港參加第三屆國際資訊科技博覽(internationalicte_po)和香港春季電子產(chǎn)品展。來自省、市級機關(guān),省、市信息系統(tǒng),省交通系統(tǒng),部分高校、大型企業(yè)等會員代表共41人參加了本次活動。展會的內(nèi)容主要有:企業(yè)應(yīng)用方案、電子政務(wù)、網(wǎng)絡(luò)及流動科技、電源系統(tǒng)、電子物流、零售科技、本土創(chuàng)意科技、數(shù)碼生活、資訊服務(wù)外包及各種方案和產(chǎn)品,內(nèi)容非常豐富。本次活動使與會代表開闊了眼界、拓展了思路、增強了聯(lián)系,了解了世界科技產(chǎn)品和信息化發(fā)展的新動態(tài),對政府和企業(yè)的開拓創(chuàng)新有較大的促進作用。
    3.召開了協(xié)會第二屆第一次理事會,保持領(lǐng)導(dǎo)層定期溝通。
    根據(jù)201_年末的會長辦公擴大會議的精神,協(xié)會召開201_年第二屆理事會第一次會議。為了使第二屆理事會的全體理事都能了解協(xié)會的工作情況,理事會以函會的形式召開,通報了協(xié)會201_年工作總結(jié)及201_年的工作思路,聽取了大家對協(xié)會發(fā)展的建議及思路,保持了領(lǐng)導(dǎo)層定期溝通,不斷促進協(xié)會向更高層次發(fā)展。
    根據(jù)《信息化發(fā)展報告》課題小組會議精神,協(xié)會秘書處承擔(dān)了“城市(社區(qū))信息化”部分的調(diào)研、資料收集及編寫工作,并為此課題做了相關(guān)配合工作。
    5.制作、發(fā)行了6期《__信息化》,做好宣傳信息化的工作。
    繼續(xù)做好6期會刊的整體印發(fā)工作,分別以農(nóng)村信息化、信息系統(tǒng)信息化建設(shè)、政府網(wǎng)站績效評估、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等信息化建設(shè)熱點、難點問題進行了專題報道,及時宣傳國家特別是我省信息化建設(shè)動態(tài),在刊物質(zhì)量不斷提高的基礎(chǔ)上,不斷擴大發(fā)行量,刊物發(fā)行量比去年同期增加了20%。同時,在保重質(zhì)量的基礎(chǔ)上,努力控制刊物的印制成本。
    6.重新建設(shè)了“__省信息化網(wǎng)站”,提升協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)形象。
    根據(jù)實際工作需要,在協(xié)會秘書處全體工作人員的共同努力下,上半年把協(xié)會原有的網(wǎng)頁重新進行欄目、頁面設(shè)計,更新網(wǎng)站的內(nèi)容,使網(wǎng)站于7月初重新開通運行,使網(wǎng)站的形式和內(nèi)容都得到了更新,提升了協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)形象。
    7.重點吸納it企業(yè)會員,加強會員的管理工作。
    會員是協(xié)會生存和發(fā)展的基礎(chǔ),為了鞏固老的會員單位,發(fā)展新的會員單位,補充新鮮血液,使協(xié)會充滿生機和活力,協(xié)會不斷強化發(fā)展會員的工作。201_年上半年,協(xié)會會員發(fā)展工作重點放在it企業(yè)上,it企業(yè)會員數(shù)量有重大突破。今年新增it會員近40家,增長比例較前幾年同期高出很多,超額完成上半年的會員發(fā)展任務(wù)。同時,加大會員工作的管理力度,在吸納新會員的同時,整理老會員的資料,清理一批長期不繳納會費的會員。
    8.健全規(guī)章制度,加強內(nèi)部管理。
    201_年,由于中心工作及人員配備的調(diào)整,協(xié)會秘書處專職工作人員由去年的6位減為5位。在工作和競爭壓力日益增大的環(huán)境下,協(xié)會秘書處加強了內(nèi)部管理,對每個工作人員的工作也做了相應(yīng)的調(diào)整,從處長到具體工作人員,每個人的工作量都較去年增加。同時完善了內(nèi)部管理規(guī)定,各部門分工合作,各自進行成本核算并完成年度目標(biāo)任務(wù),分別考核。同時,上半年通過了主管單位省發(fā)展和改革委員會的財務(wù)審計、省物價局收費許可證的換發(fā)、省民政廳年度檢查及財務(wù)審計、省稅務(wù)局年度清繳會算。
    9.加強建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,提高工作人員的業(yè)務(wù)能力。
    協(xié)會秘書處加強建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,組織各類政治學(xué)習(xí)活動,積極參加中心舉辦的各類培訓(xùn)活動,在提高工作人員的業(yè)務(wù)能力的同時,為協(xié)會更好地開展工作奠定了基礎(chǔ)。
    二.下半年的工作計劃。
    1.繼續(xù)保持會員發(fā)展工作的良好勢頭,進一步有針對性地發(fā)展企業(yè)會員,特別是要大量吸納it企業(yè)參加協(xié)會,擴大會員數(shù)量,力爭比去年同比增長20%。
    2.認(rèn)真編發(fā)《__信息化》會刊,力爭在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上擴大容量,擴大發(fā)刊數(shù)量。
    3.開展各種形式的活動,多渠道多方式服務(wù)會員。擬組織一次會員交流活動,安排兩次國內(nèi)外信息化考察交流活動,開展“201_年__信息化”第二講。
    4.走出__,深化調(diào)查研究工作,實地走訪,了解先進省市信息化建設(shè)情況,借鑒先進的工作經(jīng)驗和方法,加強同兄弟協(xié)會的合作與溝通。
    5.進一步完善網(wǎng)站的功能和信息的添加,管理運行好網(wǎng)站,充分發(fā)揮網(wǎng)站在宣傳和推動我省的信息化建設(shè)中的作用。
    6.召開協(xié)會第二屆理事會第二次會議,征求協(xié)會“十一五“發(fā)展規(guī)劃的意見,確定“十一五”期間協(xié)會發(fā)展的定位,調(diào)整發(fā)展思路,解決發(fā)展中的問題,增強協(xié)會發(fā)展的后勁。
    學(xué)校秘書處的工作總結(jié)篇七
    彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的會議記錄,本學(xué)期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學(xué)生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結(jié)秘書處本學(xué)期的工作。
    一、會議記錄。
    會議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng),所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準(zhǔn)確并及時的記錄了學(xué)生會隔周一次的學(xué)生會例會和各部的例會,有助于導(dǎo)員、主席檢查和監(jiān)督學(xué)生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。
    二、制作和更新通訊錄。
    本學(xué)期,由于新的學(xué)生會換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團委學(xué)生會通訊錄。由于工作的失誤,為大家?guī)砹酥T多不便。為了導(dǎo)員、主席等可以隨時聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會各個成員,在制作通訊錄時一定要仔細(xì)檢查,每個都要反復(fù)核對,然后交給各個部自己核對一遍,沒有問題再交給主席團和導(dǎo)辦。
    學(xué)校秘書處的工作總結(jié)篇八
    20xx像是我人生中的一場旅行,經(jīng)歷了高考經(jīng)歷了大學(xué)軍訓(xùn)經(jīng)歷了團委招新,然后很幸運地留在了秘書處。
    記得剛來到華師時我的心情是相當(dāng)?shù)吐渚趩实?,一方面是理想和現(xiàn)實的差距,一方面是古時"游子"思鄉(xiāng)的愁緒。但是很快這種惆悵就被軍訓(xùn)的緊張感所取代了,緊張的軍訓(xùn)讓我們沒有閑暇的時間去想念,自然也沒有了悲傷。但是軍訓(xùn)畢竟是短短的兩周,兩周過后,當(dāng)剛剛熟悉的一切又要發(fā)生變化時,我們只能沿著往日的路,踩著昔日的井蓋砰砰作響來溫暖自己的回憶了。就在這時候團委招新了,我告訴自己:"去嘗試一下吧,畢竟人總是要學(xué)著慢慢長大的。"經(jīng)過一個雙向選擇的過程,我最終留在了秘書處,正式成為一名團委的干事。為什么會選擇秘書處,如果有人這樣問我,這一定是一種感覺吧,這種感覺太過溫暖親切了,每個來過的人都會喜歡上它的。我還清晰的記得第一次面試時師姐的那句"takeiteasy."二輪考核中師兄寫下的"魅力秘書處,風(fēng)雨都同步。"試用期時燕妹師姐給我的那個大大的擁抱。圣誕節(jié)前夕師兄師姐籌劃已久的surprise和情真意切的信。這一切都足以讓人緬懷與珍惜。
    不知不覺中20xx已至,我在秘書處的工作也有一個學(xué)期了,開始對秘書處的工作有了一個比較清晰的認(rèn)知。上個學(xué)期我是負(fù)責(zé)周報表板塊的,一直是按照模板來"蓋模子"的,這讓我有種背單詞的感覺只是按步就班地寫下音標(biāo),遇到不懂就查字典,并沒有認(rèn)真地弄清楚每個單詞的用法。因此這個學(xué)期應(yīng)該要真正用心地去理解周報表,真正用心地去專注于自己最初的夢想。
    在秘書處里有一項常規(guī)工作--值班,這也讓我學(xué)會了耐心地處理那些細(xì)瑣的事情。其實細(xì)瑣并不代表不重要,只有把細(xì)瑣的事情都做好了才會具備做不細(xì)瑣的事情的能力。自信,從容而不失禮貌,責(zé)任,真誠而善于合作。這些都是我從細(xì)瑣中得出的感悟。
    秘書處的成長需要交流。這里的交流既有對內(nèi)的也有對外的。"團委一家親,你我心連心。"秘書處與別的部門都是出于同一個團委的生物鏈鎖之中,息息相關(guān)。因此,在其他部門蹲點時我們應(yīng)該多與之交流學(xué)習(xí),每次蹲點例會后盡快把最新的資訊匯報給師兄師姐。作為秘書處的一份子,同伴之間更應(yīng)注重交流,工作上可以相互幫助,生活中可以相互關(guān)懷。因為夢想,我們走到一起。因為愛,我們攜手同行。今后我們應(yīng)好好珍惜這份來之不易的真摯情誼。
    秘書處的成長需要傳承。像蝴蝶不可以過期居留,我們每個人留在秘書處的時光都是極為有限的,雖說風(fēng)信子的花,開過一季便枯萎腐x,但下一季又會重新發(fā)芽吐綠,煥發(fā)出更茂盛的生機。因此我們要努力地成長,化作春泥更護花。
    也許剛開始的時候,我們都帶有那么一點點的私心,但是我相信以后的我們將越來越selfless了,因為這里有著我們的選擇,有著我們的喜歡,有著我們的友誼,而長期專注于自己的信念這將會是幸福的!
    學(xué)校秘書處的工作總結(jié)篇九
    在20xx年第一學(xué)期的工作中,我院團委秘書處本著完善團委工作,服務(wù)全體學(xué)生的原則,在院領(lǐng)導(dǎo)及主席團的帶領(lǐng)和幫助下,團結(jié)共勉、認(rèn)真協(xié)作,完成了我部既定工作并參加了團委組織的一些活動,協(xié)調(diào)了各部門的工作,引導(dǎo)了院團委工作的發(fā)展。為了開展好下一學(xué)期的各項工作,使秘書處能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展,特進行以下總結(jié),以作參考:
    (一)本職工作
    十月份:在一年一度的招新工作后,開始針對新干事他們團隊合作、語言表達、活動組織,動手等方面的能力培養(yǎng)。
    十一月份:對全院新生的檔案進行了收集歸檔。具體如下:藥貿(mào)系共有233人,團員人數(shù)209人,上交檔案182份,未交檔案27份,非團員人數(shù)24人。
    生物系共有603人,團員人數(shù)552人,上交檔案495份,未交檔案57份,非團員人數(shù)51人。
    中藥系共有843人,團員人數(shù)661人,上交檔案536份,未交檔案125份,非團員人數(shù)182人。
    十二月份:開始向全院團員收取團費(三)組織開展活動
    20xx年,我校院團委舉辦了一系列的活動,豐富了同學(xué)們的校園文化生活。由于每一次活動的組織都需要大量的人力資源,而各部門的干事人數(shù)和力量都是有限的,所以,我們秘書處作為協(xié)助力量,積極配合各部門開展活動。
    不僅如此,我們還與組織部聯(lián)合舉辦了“第二屆校園達人秀”比賽,并策劃了由谷歌發(fā)起的“谷歌杯益暖中華大學(xué)生創(chuàng)意大賽”的宣傳活動!
    在本學(xué)期的工作中,秘書處存在著一些不足之處:其一是在很多的事上還停留在被動接受的階段,用固有的思維按部就班的完成工作,沒有提出自己的想法,也沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的解決途徑,須逐步提高創(chuàng)新意識。
    其二是部門內(nèi)部的工作分工要盡量細(xì)化,發(fā)揮每個人在不同方面的長處,提高工作效率。
    總結(jié)本學(xué)期的工作,有汗水也有收獲,有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉,我們吸取寶貴經(jīng)驗,提高自身能力,也結(jié)交了一些好友,覺得收獲了許多,成長了許多。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情,腳踏實地做好本職工作,積極與其他部門交流合作。在未來的日子里,院團委秘書處一定能夠做得更加出色,在工作中爭取更大的發(fā)展!
    學(xué)校秘書處的工作總結(jié)篇十
    嚴(yán)格的把結(jié)果納入本月各部門的考核之中,使各部門及時糾正。
    (二)整理收取其他部門的工作計劃進行評價,及時將不足指出,使其盡快改正。
    (三)落實好會議記錄問題,培養(yǎng)新干事對各部門特色活動會議記錄的能力,加強集體作業(yè)能力。
    (四)我部門將繼續(xù)做好學(xué)生會總結(jié)計劃收集工作,將其部門交資料的時間記錄。
    (五)我部門干事積極配合院秘書處和主席團之間的工作銜接,使各個部門按時完成工作。
    (六)安排辦公室值班表使得老師與學(xué)生之間更好的交流,是各個部門的干事盡快熟悉工作。
    (七)順利進行各部門的資料匯總。
    (八)對下期接待新生做好了安排和布置。
    (九)召開下屆學(xué)生會干部的招聘會。
    (十)組織全系各班級積極參加“安全教育,我知道”的各項活動。
    (十一)加強安全教育、宣傳,確保校園生活穩(wěn)定。
    (十二)組織學(xué)生分會聯(lián)誼活動,加強溝通、增進了解。
    (十三)做好本月計劃、總結(jié),召開本月工作例會。
    學(xué)校秘書處的工作總結(jié)篇十一
    十月份:在一年一度的招新工作后,開始針對新干事他們團隊合作、語言表達、活動組織,動手等方面的能力培養(yǎng)。
    十一月份:對全院新生的檔案進行了收集歸檔。具體如下:藥貿(mào)系共有233人,團員人數(shù)209人,上交檔案182份,未交檔案27份,非團員人數(shù)24人。
    生物系共有603人,團員人數(shù)552人,上交檔案495份,未交檔案57份,非團員人數(shù)51人。
    中藥系共有843人,團員人數(shù)661人,上交檔案536份,未交檔案125份,非團員人數(shù)182人。
    十二月份:開始向全院團員收取團費(三)組織開展活動。
    20xx年,我校院團委舉辦了一系列的活動,豐富了同學(xué)們的校園文化生活。由于每一次活動的組織都需要大量的人力資源,而各部門的干事人數(shù)和力量都是有限的,所以,我們秘書處作為協(xié)助力量,積極配合各部門開展活動。
    不僅如此,我們還與組織部聯(lián)合舉辦了“第二屆校園達人秀”比賽,并策劃了由谷歌發(fā)起的“谷歌杯益暖中華大學(xué)生創(chuàng)意大賽”的宣傳活動!
    學(xué)校秘書處的工作總結(jié)篇十二
    20xx-2018學(xué)年,大學(xué)生藝術(shù)團秘書處的工作包括參與組織并策劃各種活動、管理藝術(shù)團的物資、匯總并保存資料、負(fù)責(zé)物資的租借與場地的申請。除此之外,秘書處還通過平時的培訓(xùn),調(diào)動了干事策劃活動的積極性,豐富了干事的課余生活?,F(xiàn)工作總結(jié)如下:
    一、第四屆第一任成立大會。
    20xx年10月29晚,xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團第四屆第一任成立大會在我校的文城視頻會議廳隆重舉行,團委老師、團長代表,部長代表,干事代表發(fā)言后,由各部門進行風(fēng)采演繹,秘書處在這次成立大會中負(fù)責(zé)活動的策劃與組織,場地的申請等任務(wù)。
    二、第四屆第一任團內(nèi)籃球賽。
    20xx年11月4日,大學(xué)生藝術(shù)團在圖書館旁籃球場舉行了團內(nèi)籃球賽,各部門抽簽輪流進行籃球比賽,本次活動提高了大學(xué)生體育素養(yǎng),營造了健康和諧的校園文化氛圍,豐富了同學(xué)們的課余生活,帶動了體育活動的風(fēng)氣,同時也增強了藝術(shù)團的團內(nèi)凝聚力,展示出了新時代大學(xué)生的朝氣蓬勃與競技熱情。此次活動,秘書處主要負(fù)責(zé)策劃與組織活動、申請場地、整理物資等任務(wù)。
    三、第四屆第一任新老生見面會。
    一年一度的大學(xué)生藝術(shù)團新老生見面會于20xx年11月24日在少康樓二樓成功舉辦,新老生見面會旨在促進新老成員之間的了解,并使新成員了解大學(xué)生藝術(shù)團的文化,引導(dǎo)新生快速熟悉藝術(shù)團,使其對未來藝術(shù)團的工作有一個清晰的概念。在這個活動中,秘書處主要負(fù)責(zé)申請場地、購買物資以及聯(lián)系通訊等任務(wù)。
    四、大學(xué)生藝術(shù)團第四屆第一任全委會。
    20xx年12月21日,xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團第四屆第一任全體委員會于田家炳樓220課室舉行,秘書處負(fù)責(zé)收集各演繹部門和行政部門的演示文稿及購買物資等。
    五、xx學(xué)院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會。
    20xx年12月29日晚,xx學(xué)院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會在金山湖體育館隆重舉行。秘書處主要負(fù)責(zé)在初賽、復(fù)賽中整理物資、配合各部門工作、通知選手參賽時間、參與策劃以及工作人員的調(diào)動等。
    六、第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十三屆校園十大歌手大賽。
    20xx年5月16日晚,由共青團xx學(xué)院委員會、xx學(xué)院學(xué)生會主辦,xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團承辦的xx學(xué)院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十三屆校園十大歌手大賽決賽在金山湖體育館順利舉行。此次活動中,秘書處積極參與活動的策劃工作、負(fù)責(zé)人員的安排和物資的整理等。
    七、第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十屆校園舞蹈大賽。
    20xx年5月17日晚,由共青團xx學(xué)院委員會、xx學(xué)院學(xué)生會主辦、xx學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團承辦的xx學(xué)院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十屆校園舞蹈大賽在金山湖體育館舉行。此次活動中,秘書處參與到策劃和籌備工作中,負(fù)責(zé)文檔的整理、物資的管理以及人員的安排。
    學(xué)校秘書處的工作總結(jié)篇十三
    總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編精心整理的秘書處工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
    秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
    具體工作在以下方面展開:
    秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
    1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
    2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
    3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
    對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團認(rèn)可。
    1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線。
    我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
    2、迎新活動。
    02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的.同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
    3、學(xué)生會納新活動。
    新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
    4、協(xié)助各部活動各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
    秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
    學(xué)校秘書處的工作總結(jié)篇十四
    在本學(xué)期的工作中,秘書處存在著一些不足之處:其一是在很多的事上還停留在被動接受的階段,用固有的思維按部就班的完成工作,沒有提出自己的想法,也沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的解決途徑,須逐步提高創(chuàng)新意識。
    其二是部門內(nèi)部的工作分工要盡量細(xì)化,發(fā)揮每個人在不同方面的長處,提高工作效率。
    總結(jié)本學(xué)期的工作,有汗水也有收獲,有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉,我們吸取寶貴經(jīng)驗,提高自身能力,也結(jié)交了一些好友,覺得收獲了許多,成長了許多。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情,腳踏實地做好本職工作,積極與其他部門交流合作。在未來的日子里,院團委秘書處一定能夠做得更加出色,在工作中爭取更大的發(fā)展!
    學(xué)校秘書處的工作總結(jié)篇十五
    本學(xué)期秘書處進行了人員調(diào)整和招納,現(xiàn)由十三人組成,在秘書長的帶領(lǐng)下,成員間團結(jié)合作,分工明確,較好的完成了學(xué)生會分配的任務(wù)。
    為了增進我部人員的凝聚力,通過建立qq群,給大家提供了交流、相互了解的機會,還通過部門聚餐、唱歌,使大家真正的融合在一起,在工作中更有協(xié)調(diào)能力。
    學(xué)校秘書處的工作總結(jié)篇十六
    秘書處是促進團委整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。執(zhí)行團委會的分配決議,落實部署各項工作任務(wù),督促各職能部門完成工作開展,協(xié)助各中心開展工作,完成既定任務(wù)并組織開展一些學(xué)生活動。
    一:2022年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會。
    議”,會議確定了本學(xué)期的學(xué)習(xí)工作計劃。包括團學(xué)會議,社聯(lián)換屆選舉,黨、團校工作安排等一系列任務(wù)。具體安排根據(jù)部門主任工作計劃確認(rèn)。
    二:2022年3月20日組織各系部書記、團委各部門主任等人于招。
    生大廳召開“二次工作會議”,會議確定了學(xué)生干部培訓(xùn)班的培訓(xùn)人員及具體內(nèi)容。另外,確定了團代會的具體召開方案,通過各種渠道來吸取校內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部,確認(rèn)增補委員名單。
    三:2022年4月17日在學(xué)生處召開會議,會議商討江北區(qū)任命勞動力比武大會具體活動流程。對此作出相應(yīng)安排,落實到個人。
    四:2022年5月3日在招生大廳組織各系團支部書記,團委各部門。
    主任召開會議,會議主要商討各系部優(yōu)秀團干部,優(yōu)秀團員名單名額,確認(rèn)后將于本年度5月5日在影視報告廳開會,報表交與各系部團總支。
    五:2022年5月4日召開秘書處會議,會議確定部門優(yōu)秀團干部、
    團員名單,并安排五四表彰的工作內(nèi)容,并要求提出對本部門的意見建議。
    六:2022年6月6日于招生就業(yè)大廳召開志愿者服務(wù)時數(shù)認(rèn)證會議。
    本會議確定了志愿者注冊相關(guān)內(nèi)容,并討論五四評優(yōu)先進個人名單,討論優(yōu)秀團支部、志愿者服務(wù)先進集體名單。最后,對2022單進行最終審核。
    七:2022年6月19日組織各部門主任,學(xué)生會主席團,社聯(lián)負(fù)責(zé)人開展會議,會議決議團員大會議程以及夏令營個系部名額分配。
    八:2022年6月22日在影視報告廳召開五四評優(yōu)會議。舉行頒獎儀式,以班級為單位頒發(fā)榮譽證書。
    九:2022年9月1日招生大廳召開院團委工作會議。會議確認(rèn)了團。
    委各部門本學(xué)期工作概要,并對于學(xué)生干部自身形象問題提出相應(yīng)的看法。由文明督察隊、監(jiān)察委員會進行相應(yīng)的考核。
    學(xué)校秘書處的工作總結(jié)篇十七
    很多人都在頭疼秘書處的。
    要怎么寫才能夠讓人看了眼前一亮,下面是本站小編為你整理的秘書處工作總結(jié),希望對你有用!
    201x-201x學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在校團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    我在活動之不斷總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,為做好下一學(xué)期的各項工作做準(zhǔn)備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。
    在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責(zé)任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能,每名部門責(zé)任秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助秘書長及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
    我建議:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應(yīng)該和部門責(zé)任秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動參與都為部門責(zé)任秘書與部長直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。
    秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標(biāo),更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。
    我們相信在校團委老師們的指導(dǎo)下,在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會再上一層樓。
    秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
    一、樞紐工作。
    秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。
    秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
    二、管理工作。
    1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
    2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周。
    工作計劃。
    3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團認(rèn)可。
    三、學(xué)生活動。
    1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線。
    我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。
    此外,在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
    2、迎新活動。
    0x級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
    3、學(xué)生會納新活動。
    新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生。
    軍訓(xùn)。
    后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。
    經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
    4、協(xié)助各部活動。
    各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
    秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
    從我加入秘書處這個集體以來,配合著部長和干事所完成的工作有:為辯論賽借教室、辯論賽幫忙干活,迎新晚會幫忙干活和負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò),運動會寫。
    通訊稿。
    達人秀送。
    請柬。
    對于所做得工作以及工作中遇到的問題,有以下體會:
    1、秘書處的大部分工作都是輔助院學(xué)生會各部門,使其工作更順利開展,但又有著不可替代的作用。因此,在工作過程中要保持好與其他部門的聯(lián)系與溝通,互相協(xié)作,確保工作順利進行。
    2、秘書處的工作有時會與老師接觸,因此,在與老師溝通時,首先要注意禮貌,學(xué)會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況,并謹(jǐn)言慎行,保持細(xì)心和耐心,對于自己的意思要表達清楚。
    3、效率方面。秘書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的(包括借教室,以及配合幫忙等事務(wù)),因此,對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發(fā)狀況,這就需要我們在順利完成工作的同時,隨機應(yīng)變,提高效率,靈活的處理工作。
    4、就我自己而言,雖然目前所做的工作不多,但已經(jīng)對秘書處的整體職能和主要工作有了一定的了解。
    以后,在不與課程沖突的情況下,對于交給自己的工作,我一定會保質(zhì)保量完成。相信自己以后隨著工作逐漸增多,對秘書處的認(rèn)識和感悟也一定會大大加深。
    最后,對于未來的工作,希望自己依舊保持著耐心和毅力,能夠滿懷激情的為秘書處這個集體貢獻自己的一份力。