總結是對個人成長和進步的一種必要手段?？偨Y的語言要準確、清晰，力求表達精準，避免模糊和含糊不清的表達。當你在寫總結時感到困惑時，不妨閱讀以下總結范文，或許能夠幫助你解惑。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇一
摘要：知識經(jīng)濟興起，信息產(chǎn)業(yè)技術盛行。同時現(xiàn)代企業(yè)檔案系統(tǒng)管理中也逐步順應當前產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟與科技迅猛發(fā)展的形勢需求，由傳統(tǒng)檔案實體管理走向了以信息為媒介的網(wǎng)絡信息化管理?？梢哉f企業(yè)檔案網(wǎng)絡信息化建設進程大力開展，一是順應時代經(jīng)濟與科技時勢背景下的建設發(fā)展需求，二是為了使得企業(yè)管理模式趨于完善化方向發(fā)展，即由傳統(tǒng)粗放形式逐步走向于集約化管理模式，是企業(yè)檔案管理走向與國際接軌必不可少的重要實施戰(zhàn)略。
關鍵詞：企業(yè)檔案管理；技術；網(wǎng)絡信息化；建設。
檔案是企業(yè)、政府機關單位、事業(yè)單位等多個組織機構的重要歷史記錄，其主要以圖表、數(shù)據(jù)、文獻等多種形式作為載體。而網(wǎng)絡信息化下的檔案主要是一種信息資源，即能夠實現(xiàn)網(wǎng)絡共享，并以信息和多種載體形式一同呈現(xiàn)出來，即這種檔案信息包括與檔案載體有關的信息資源，能夠使檔案內容更加真實完整及可靠。而隨著我國社會形態(tài)，經(jīng)濟與科技的迅猛發(fā)展，檔案管理模式逐步走向了信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化等的多種檔案管理形態(tài)，使得檔案資源能夠充分開發(fā)，便于企業(yè)等多種組織機構辦公作業(yè)。
一、檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化的現(xiàn)實意義與重要價值體現(xiàn)。
檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化必須要以信息產(chǎn)業(yè)技術作為主要媒介，通過計算機、網(wǎng)絡硬件平臺等多種設備或渠道體現(xiàn)出來。簡單來說，它最為重要的現(xiàn)實意義與價值就是使得檔案管理由紙質管理走向了信息化形態(tài)下的整合管理模式，使其實用性與可靠程度大有提高。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）工作效率大幅度提升。
檔案管理由紙質管理時代過渡為微機網(wǎng)絡化形式后，能夠輕松的將過去以立卷形式為主的檔案管理轉變?yōu)閷崟r文件歸檔管理形式。這樣不僅使得以往的工作量大幅度降低，同時還能隨時查缺補漏，將遺漏之處或整合管理不足之處加以彌補，如可以隨時插入辦公所需的其他信息文件，從而能夠滿足現(xiàn)代化檔案管理辦公所需，提高工作效率與質量。同時，網(wǎng)絡信息化形態(tài)下的檢索功能的體現(xiàn)也能夠使得辦公作業(yè)更加方便與實用。
（二）檔案能夠實現(xiàn)可靠與完整。
網(wǎng)絡信息化下的檔案管理能夠利用現(xiàn)代辦公作業(yè)自動化所需的掃描儀與數(shù)碼影像等設備進行掃描，掃描后的圖片還能與原檔案進行對比，從而起到了完善檔案文件內容這一目的，而不會向傳統(tǒng)紙質檔案管理時那樣繁縟，即整理不好或工作疏漏時造成檔案文件腐爛與丟失等。
（三）調用檔案文件更加實用與方便。
以往在使用辦公所需的檔案文件時，要先查閱檔案記錄簿以找出檔案文件所在區(qū)間，從而才能調出檔案。而網(wǎng)絡信息化形態(tài)下的檔案調用，可以利用模糊搜索、結果查找、以及高級檢索等功能去篩選檔案信息。這樣不僅使得檔案使用更加實用與方便，還利于異地查閱相關檔案文件，即實現(xiàn)了檔案遠程管理與調用，能夠更為充分地體現(xiàn)檔案的使用價值。
（四）分級管理與權限設置能夠保障檔案保密程度。
網(wǎng)絡信息化形態(tài)下的檔案查閱可以設置登陸查閱權限。這種權限設置，一是明確了使用者自身可查閱文獻資料的權限級別，二是能夠將使用者的登陸情況與調取文獻資源情況進行在案。也就是說，使用者通過查閱權限等級的設定，能夠保障文獻資源的保密性及完整性，在其使用文獻資源的基礎上，將使用情況及時反饋給檔案庫相關工作人員，以便利于掌握檔案工作的執(zhí)行情況。
網(wǎng)絡信息化形態(tài)下，檔案文件的相關數(shù)據(jù)與信息資源等能夠存儲于光盤、磁盤、優(yōu)盤等多種媒介中；即以數(shù)字化代碼形式載體依賴于存儲媒介、計算機軟件、網(wǎng)絡硬件平臺等，從而真正體現(xiàn)其重要價值。所以，檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化有著它實用方便的特性的同時，還存在著自然因素與人為因素影響著它的操作安全程度。另外，信息產(chǎn)業(yè)技術下的檔案信息資源或電子數(shù)據(jù)等，對操作設備與操作環(huán)境的依賴程度較高，所以在檔案網(wǎng)絡信息化管理形態(tài)下的檔案安全為之重要。相比檔案紙質管理時，檔案管理網(wǎng)絡信息化的實現(xiàn)更加方便實用，而傳統(tǒng)紙質檔案管理時可能會出現(xiàn)自然耗損與人為管理不當造成的檔案資料、重要文獻的損失與破壞。由此看來，檔案網(wǎng)絡信息化管理更加看重于信息資源的絕對安全。除此之外，檔案管理辦公人員的操作不當或相關計算機應用體系知識欠佳，也會造成重要文件資源的損壞，即安全性或者說是檔案可靠程度難以保證。
檔案信息安全程度必須得以保證，以此才能實現(xiàn)檔案使用階段的充分價值，且使得網(wǎng)絡信息化建設進程的開發(fā)效率與質量更進一步。所以，檔案管理工作必須要做好殺毒軟件的安裝以及防火墻的安全設置與維護。利用殺毒軟件和防火墻定期對電腦進行安全檢查，盡量防止病毒的入侵。而對于數(shù)據(jù)載體的物理故障和設備的技術故障，就必須要管理人員在管理的過程中定期對數(shù)據(jù)載體和設備進行檢查，從而避免發(fā)生故障后造成不可挽回的局面。除此之外，還應該加強檔案數(shù)據(jù)資源與重要文獻信息等的保密工作；在管理時應該制定管理制度，使檔案管理網(wǎng)絡信息化建設工作進程能夠有章可循；為了防止人為的`破壞，可以采用進入系統(tǒng)時輸入密碼的方式對網(wǎng)絡進行管理，讓登陸系統(tǒng)的人都進行身份驗證，預防了一些蓄意破壞資料的人入侵系統(tǒng)。
（二）開發(fā)自身單位所需的檔案管理軟、硬件設施。
要加快檔案信息化的建設，就要配置與檔案管理信息化相適應的軟、硬件調教，從而使企業(yè)檔案信息化建設加快發(fā)展。企業(yè)等組織機構要開發(fā)適合本部門、本行業(yè)使用的專門的檔案利用軟件。企業(yè)實現(xiàn)檔案信息化管理的主要軟、硬件設施包括計算機軟硬件基礎環(huán)境和各類輔助設施，如信息高速公路和寬帶網(wǎng)，各種通信子網(wǎng)，內部局域網(wǎng)及與之配套的軟硬件設備如交換器、路由器、大容量儲存設備、高性能服務器，以及操作系統(tǒng)、高可靠性的信息安全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。
（三）打造一支技術團隊。
另外，當前網(wǎng)絡信息化檔案管理的人才也很金貴，人力資源稀缺程度較高這是因為檔案信息化管理需要大量的信息處理、技術研發(fā)、計算機語言編程人員、數(shù)據(jù)維護人員等多種崗位工作人員，并且需求這幫人才的專業(yè)知識儲備程度夠強，能夠滿足現(xiàn)代化檔案工作所需為此，企業(yè)應當打造一支專業(yè)技術與自身素質水準較高的工作團隊要求其能夠熟練操作計算機信息管理系統(tǒng)與做好檔案管理工作的基礎上，樹立起責任意識及保持好健康工作心態(tài)，以此才能滿足網(wǎng)絡信息化檔案管理工作所需的各項要求。
結語：
總之，檔案信息管理的工作任務在現(xiàn)代企業(yè)管理角度看來十分艱巨，并且責任重大。這是因為當前信息產(chǎn)業(yè)技術盛行，企業(yè)必須在滿足市場需求的前提下，還要兼具滿足自身所處發(fā)展環(huán)境下的各項建設作業(yè)進程的開發(fā)技術需求，以此才能實現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營與健康發(fā)展。
參考文獻：
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇二
電算化會計檔案廣義上指存貯會計數(shù)據(jù)的各種憑證、賬簿、報表和程序的軟盤及其他存貯介質，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料，詳細內容請看下文淺談電算化會計檔案利用。
狹義的電算化會計檔案是保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質上的會計檔案。各級企、事業(yè)單位實行會計電算化以后，財務人員的所有日常工作以及歷年會計檔案的查找利用，均可在計算機上完成。因此，電算化會計檔案具有下列特點：電算化會計檔案存儲的范圍廣。它傳統(tǒng)會計檔案具有更廣泛的內涵：它不僅具有傳統(tǒng)的會計信息，還包括會計電算化的紙質文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。在會計電算化條件下，會計檔案的載體本身發(fā)生了巨大的變化，電算化會計檔案存儲的會計信息得到了擴大。財務人員首先要掌握計算機知識，然后才能使用計算機進行會計核算、處理。
電算化會計檔案管理要求更高的科學性。電算化會計檔案通過計算機使用起來更快捷、方便，更容易產(chǎn)生決策參考價值，為管理和決策提供較好的支持。要管理好電算化會計檔案信息，必須配備專兼職檔案管理人員。另外必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，做好會計檔案的各方面工作。
電算化會計檔案具有更高的的.安全性、完整性要求。會計檔案主要對財務收支進行價值量的記錄和描述，反映經(jīng)濟活動的質的變化，要求極準確的資料。而在電算化條件下，會計數(shù)據(jù)高度集中在磁盤、光盤等磁性介質上，會計數(shù)據(jù)，會計信息的完整性、安全性受到挑戰(zhàn)。而電算化會計檔案又受載體的質量、存放環(huán)境等條件的影響。所以要求電算化會計檔案的保密性和安全性比傳統(tǒng)的會計檔案高。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇三
隨著我國城市建設的不斷發(fā)展,在城市的規(guī)劃、建設和管理過程中產(chǎn)生了大量的城建檔案;這些檔案是城市建設發(fā)展過程的真實記錄,是城市再發(fā)展、再建設的.重要參考.目前,我國城建檔案工作網(wǎng)絡已形成,并初具現(xiàn)代化規(guī)模,在城市經(jīng)濟、社會文化和城市建設中發(fā)揮著重要作用.仍需注意的是,我國的城市建設檔案工作還很不平衡,有的地方對城建檔案工作還沒有給予足夠的重視,城建檔案開發(fā)利用還很不充分,沒有發(fā)揮其應有的作用.筆者就如何加強城建檔案的開發(fā)利用談點粗淺認識.
作者：趙凌艷孫若芳作者單位：刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：“”(5)分類號：g27關鍵詞：
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇四
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,檔案信息利用已經(jīng)越來越被大家所關注。在企業(yè)的檔案工作中,檔案的開發(fā)與利用是我們工作的重點,做好了檔案的開發(fā)與利用,才能為企業(yè)發(fā)展提供更加精準有效的信息。我們不僅僅要重視檔案的現(xiàn)實價值,同時也要看到檔案的歷史價值,我們可以通過查閱檔案,了解一個企業(yè)的發(fā)展歷史和興衰榮辱,為企業(yè)的發(fā)展決策提供最有力的參考。
(一)存檔意識薄弱,資料不全。
由于對檔案意識的淡薄,企業(yè)的部分檔案工作者對檔案管理工作并沒有足夠的認識和了解,比如對企業(yè)的一些重要資料和文件無法做到及時的歸檔或者隨意歸置,從而導致企業(yè)出現(xiàn)資料毀損和流失的情況。不規(guī)范的檔案管理,常常會造成所需查找的資料不全或者是找不到的現(xiàn)狀從而使得檔案無法充分發(fā)揮出作用。另外,由于受傳統(tǒng)模式的影響,在對電力企業(yè)的一些工程項目進行資料收集和整理時,容易忽略對聲像之類的資料的收集,偏重于文字資料的采集,跟不上時代潮流,使得檔案資料顯得死板。
(二)管理制度欠缺,利用率低。
檔案管理是需要建立嚴密而科學的管理制度的,但是由于部分電力企業(yè)管理者對檔案獨特價值的忽視,只是將檔案簡單的看作是記錄資料的載體,檔案管理制度不夠健全,從而導致檔案的收集、保管、借閱和安全等很多方面都沒有保障,比如借閱檔案比較隨意,不辦理相關手續(xù),導致檔案丟失;檔案管理人員隨意更改檔案資料或外泄公司機密,給公司造成損失。另外.很多企業(yè)雖然有對檔案進行管理,但是并沒有充分發(fā)揮出檔案的價值,只是重收藏輕利用,導致利用率低下,并沒有為企業(yè)的運營提供科學的決策。
(三)人員配備不足,素質不高。
目前來看,企業(yè)檔案工作者的人員配備不足,而且工作人員素質參差不齊,很多都不是專業(yè)的,總體業(yè)務素質不高,學歷較低的,責任心不夠強的兼而有之。在檔案管理工作的理論知識和實踐操作能力方面都比較欠缺,業(yè)務能力低。另外,由于檔案管理工作的薪資待遇普遍低于職位,嚴重打擊了工作人員的工作積極性,導致人員變動頻繁,不利于檔案的管理。
(一)豐富館藏,重視歸檔。
要讓企業(yè)檔案能夠最大限度的為企業(yè)的發(fā)展和決策提供服務,就必須要有豐富多樣,種類齊全的檔案資料作為保障。所以我們要有目的的拓寬渠道,擴大某些項目的歸檔范圍,不斷豐富館藏,收集能夠滿足各方面利用需求的信息。同時應優(yōu)化歸檔資料的種類和數(shù)量,選擇有價值的真實可靠的資料入館,保證所收藏資料的完整性和有用性。除此之外,對收集到的檔案資料不可隨意亂放,應及時整理歸檔,避免檔案資料的丟失。
建立完善的檔案管理系統(tǒng),收集的檔案應統(tǒng)一集中管理,同時配備管理信息系統(tǒng)的設備,建立有效的檢索信息系統(tǒng),把檔案資源建成一個綜合的信息庫,對保存的檔案資料的存放位置、數(shù)量以及種類等錄入系統(tǒng),進行信息系統(tǒng)化的管理。
同時要做好宣傳工作,增強大家對企業(yè)檔案的利用意識,這樣當問題出現(xiàn)或者有需要利用檔案的`時候,大家自然會想到到檔案館去查找檔案資料,從而提高了檔案的利用效率。作為企業(yè)管理制度,更要高度重視檔案的作用,加強對檔案的開發(fā)利用工作,比如可以安排專業(yè)的分析團隊對公司的檔案數(shù)據(jù)資料進行分析,提出適合自己電力企業(yè)發(fā)展的方針政策,為企業(yè)的發(fā)展和決策提供參考。
(三)提高檔管人員綜合素質。
檔案管理人員的業(yè)務素質關系到檔案資料的安全和完整性,但是隨著社會經(jīng)濟和科技的發(fā)展,傳統(tǒng)的單一的檔案管理知識已經(jīng)不能滿足時代的需要,所以我們要重視對檔案管理人員知識和技能培訓,提高檔管人員的專業(yè)技能,優(yōu)化檔案管理人員結構,拓寬工作人員的知識而,不斷學習新的技術和知識以適應檔案管理最新發(fā)展的需要。增強對檔管部門的重視,建立科學的激勵機制,充分調動工作人員的工作積極性,增強檔管人員的責任意識和服務意識,使其能夠認清自己的職責所在,保證檔案資料的完好和安全,更好的為公司發(fā)展服務。
四、結束語。
一個能走的長遠的企業(yè)一定是一個善于利用自身資源,從具體實際出發(fā),善于利用企業(yè)檔案來分析和決策的企業(yè),電力企業(yè)檔案開發(fā)利用是企業(yè)發(fā)展的助跑器,因此,我們不僅要加強對電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新,提高檔案工作人員的綜合素質,同時還要加強開發(fā)和利用檔案資料的能力,更好的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和決策提供服務。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇五
對檔案信息加以科學高效地管理，靈活地對檔案信息資源進行開發(fā)和利用，并使其在高校各單位實現(xiàn)更好地服務，是當今檔案信息管理人員繼續(xù)重點考慮的問題之一。通過對檔案信息管理技巧論述的同時，還提出了檔案信息的利用策略。
隨著社會的發(fā)展和時代的進步，人們對于信息的需求量也越來越大，而檔案信息也開始發(fā)揮著越來越重要的作用。因此，如何對檔案信息加以科學高效的管理，靈活地對檔案信息資源進行開發(fā)和利用，并使其在高校各單位實現(xiàn)更好的服務，是當今檔案信息管理人員繼續(xù)重點考慮的問題之一。
一、檔案信息管理技巧。
檔案信息是一種重要的信息資源，新形勢下可以運用以下管理技巧來做好檔案信息的管理工作：
1提高管理人員素質。
要想做好檔案信息管理，首先必須提高管理人員的素質。因為，檔案管理人員水平的高低、專業(yè)知識的好壞，直接關系到檔案信息管理的成效和發(fā)展。因此，提高管理人員的素質顯得尤為重要。
比如，應組織培訓讓管理人員掌握熟練的專業(yè)知識，并通過不斷學習來提高他們的現(xiàn)代化管理技能以及科學管理與開發(fā)檔案資源的能力，只有通過培訓和學習才能有效提高檔案人員對檔案資源的使用效益。所以，相關單位應充分充實檔案管理人員的繼續(xù)教育培訓工作。
同時，還應組織管理人員集中學習現(xiàn)代化科學知識，計算機操作技能等。因為隨著信息化時代的到來，檔案信息電子化、辦公自動化是檔案管理的發(fā)展趨勢，只有提高檔案管理者的專業(yè)知識、計算機操作技能以及綜合能力，才能使之成長為時代需要的復合型人才或信息專家，才能促進檔案事業(yè)高水平的持續(xù)發(fā)展。
并且還應積極培養(yǎng)檔案工作人員的敬業(yè)愛崗精神以及樂于奉獻、全心全意為用戶服務的品質和良好的職業(yè)道德。還應讓他們了解一定的法律法規(guī)，以做好相關檔案信息的保密工作。只有這樣，才能真正促使他們做好檔案信息管理工作，才能為用戶和各單位，甚至為社會提供快速、優(yōu)質的信息服務。
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇六
要搞好企業(yè)mis開發(fā)，企業(yè)領導要高瞻遠矚，必須具有現(xiàn)代化的管理水平和管理知識，著于建立起體系保證制度，把握住正確的投資方向。
(一)建立科學的組織機構。首先應成立在廠長直接領導下的信息中心，逐步建立、健全“中心”的組織機構。這些機構成立的優(yōu)先順序就是：信息標準室，密碼組、網(wǎng)絡組、應用開發(fā)室，設備維修室和決策研究室。
(二)進行嚴密科學的工作分工(1)建立信息中心。首先要建好一個強有力的信息標準室，它是企業(yè)的立法機構，又是開展科學應用計算機工作必不可少的基礎工作。信息要、標準室至少應包括：系統(tǒng)分析，標準編碼，數(shù)字庫維護和檔案管理幾部分工作。(2)信息中心的應用開發(fā)室是企業(yè)運用mis的具體效益所在。主要任務應是負責管理和指導企業(yè)各部門的應用開發(fā)。它既要執(zhí)行專業(yè)的技術管理，又要擔當信息標準室與基層部門聯(lián)系的橋梁。同時本部門也應配備部分應用軟件開發(fā)人員，研制并推進企業(yè)mis向更深層次的開發(fā)應用工作。(3)信息中心設備維修室的主要任務是保證企業(yè)現(xiàn)有計算機設備的正常運行以及設備有效管理。(4)信息中心研究至的密碼組織和網(wǎng)絡組應與信息室同時成立，決策研究成立前應由信息標準室直接研究。
(三)執(zhí)行嚴格的嚴密科學的工作分工，也必須有嚴格的管理制度。這里首先應制訂信息中心各部門的管理制度，以確保mis的正常運行，不因人為因素而影響工作，其次還必須制訂對企業(yè)各有關部門的信息管理制度。
二、具有針對性的軟件開發(fā)方法。
具有傳統(tǒng)分：(一)從問題域中客觀存在的事物出發(fā)來構造軟系統(tǒng)。用對象作為這些。并以此作為系統(tǒng)的基本構成單位。(二)事物的靜態(tài)特性用對象的屬性來表示，事物的動態(tài)特性用對象的方法來表示(三)對象的屬性與方法結合為一體，成為一個獨立的實體，對外屏蔽其內部細節(jié)。(四)事物進行分類：將具有相同特征的事物作為一類，特殊的類可以從一般的類繼承屬性玫方法。(五)對象之間通過消息進行溝通，可實現(xiàn)對象之間的動態(tài)聯(lián)系。
按照上述思想，可將面向對象開發(fā)工作分為四個階段。(1)系統(tǒng)調查和需求分析。對系統(tǒng)將要面臨的具體管理問題以及用戶對系統(tǒng)的需求進行調查研究，即先弄清楚要解決何種問題。(2)分析問題的性質和求解問題。在復雜的問題域中抽象地識別出對象及其行為，結構，屬性和方法等，并用一套符號來描述，建立起面向對象的系統(tǒng)模型。(3)整理問題。即對分析的結果作進一步的抽象，歸類和整理。并最終以規(guī)范的形式將它確定下來，設計者需要完成系統(tǒng)各部分的設計，實際問題，人-機交互界面，任務管理和數(shù)據(jù)管理部分等。(4)程序實現(xiàn)。用面向對象的程序設計語言將上一部整理的范式轉變成應用程序。
三、生產(chǎn)管理系統(tǒng)的對象設計。
應用面向對象的技術，運用統(tǒng)一建模語言，建立生產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要對象。
在該系統(tǒng)中，就企業(yè)需求而言對象就集中在合同，主生產(chǎn)計劃，車間計劃，能力，車間反饋等方面，分析階段應該全面，系統(tǒng)地分析各方面的關系，以便定位和限定即將著手實施的項目問題域和涉及的數(shù)據(jù)信息主要有產(chǎn)品結構清單，工藝信息和庫存信息等。這些數(shù)據(jù)反映mrpii內在的組成結構與聯(lián)系。又是mrpii中比較穩(wěn)定的成分，為此，mrpii對象的建模是以表示mrpii系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息及其之間的關系為原則(圖1)。
四、供電企業(yè)生產(chǎn)信息。
供電企業(yè)生產(chǎn)信息包括生產(chǎn)計劃信息，生產(chǎn)運行信息，生產(chǎn)技術信息，生產(chǎn)安全信息，生產(chǎn)設備信息和工程管理信息等。
面向對象的數(shù)據(jù)模型。面相對象建模是一種根據(jù)實際應用概念建立模型的方法。它以對象為基本結構，將實體的數(shù)據(jù)結構和行為特性結合在一起。由于面向對象建模方法與人的認識模式相一致，方便了不同開發(fā)人員之間和開發(fā)人員與用戶間的交流，受到了廣泛的歡迎。因而在計算機軟件開發(fā)的諸多領域得以應用，進而推之，該方法也為不同軟件系統(tǒng)間的“交流”提供了可能。
謂詞的關系存儲結構。在供電企業(yè)生產(chǎn)信息中，存在大量的事務性信息。這些事務性信息通常是由判斷名描述的，從語義角度分析，反映判斷的句子由主謂兩部分組成。主語是獨立的客體，謂詞用于刻畫主語的.性質或關系。
五、軟件系統(tǒng)的技術實現(xiàn)。
(一)工作流管理。工作流，即工作對象的狀態(tài)變化過程，用于研究如何用計算機實現(xiàn)過程自動化，主要涉及動態(tài)過程的表示與驅動，工作流程模是業(yè)務過程的計算機化的形式表示。它定義的是過程運行中會涉及到的各種參數(shù)，如業(yè)務過程的開始和終止條件，各個工作環(huán)節(jié)及相互蝗控制流動與數(shù)據(jù)流動關系等。
(二)ole技術的應用。ole是對象鏈接和嵌入的縮略語。它提供了一種機制，可以把一個應用文檔插入到另一個應用程序的文檔中，并能使用服務器程序對插入到包容器程序中的文檔進行操作和管理。
(三)多層c/s軟件體系。多層c/s模式是mis發(fā)展到九十年代的較為先進的結構，有強壯的數(shù)據(jù)操縱和事務處理能力，并且有數(shù)據(jù)的安全性和完整性約束功能。這種模式將應用一分為二，服務器負責數(shù)據(jù)管理，客戶機完成與用戶的交互任務。通過拓展服務?？梢苑奖愕膶崿F(xiàn)系統(tǒng)功能的拓展和工作內容的變更。幾年來該模式在企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營管理系統(tǒng)的開發(fā)中發(fā)揮了巨大的作用。
(四)基于web的信息本發(fā)布與查詢。asp是服務器的端腳本編寫環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運行動態(tài)，交互的web服務器應用程序。使用asp可以組合html頁，腳本命令和activex的組件以創(chuàng)建交互的web頁和基于web的功能強大的應用程序。
結束語。
供電企業(yè)生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模式與建模方法，并就部分軟件技術的應用進行了討論。這些技術與方法在供電公司生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，管理系統(tǒng)的開發(fā)中得到應用，效果良好，受到用戶的好評。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇七
電力企業(yè)檔案對于企業(yè)的正常運轉有著十分重要的作用，受工作環(huán)境的限制，管理人員對檔案的管理受到限制，，無法實現(xiàn)快捷方便管理，不利于企業(yè)的正常運轉，在一定程度上對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展造成了阻礙。此外，傳統(tǒng)電力檔案管理自動化水平低、收集整理不規(guī)范，紙質形式在一定程度上限制了檔案管理的流動性。只有滿足企業(yè)管理人員對檔案方便、快捷、準確的需求，才能提高管理人員的工作效率，幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。在信息化現(xiàn)代，多媒體得到廣泛應用。這就要求電力部門打破傳統(tǒng)檔案管理模式，適時抓住機遇，加快建設和完善檔案管理工作，實現(xiàn)公文信息快速運轉的檔案數(shù)字化管理，適應現(xiàn)代社會市場的發(fā)展，保證電力企業(yè)經(jīng)濟的'快速發(fā)展。
2提高電力企業(yè)數(shù)字化管理的重要性意識。
數(shù)字化檔案管理不僅可以加強電力企業(yè)對檔案的管理力度，發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問題，及時采取有效措施進行改進，還可以進一步提高電力企業(yè)檔案管理水平。檔案管理是一項繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對檔案進行分類、存檔時容易混淆，且需要進行防潮、防火、防蟲工作，占用存儲空間大，不易于收集和管理。而檔案數(shù)字化管理符合現(xiàn)代先進管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門管理的穩(wěn)定性與健全性。此外，數(shù)字化管理的替代可以延長紙質檔案的壽命，還可以實現(xiàn)資源共享，適應節(jié)約型社會的發(fā)展要求。一方面，跟進多媒體時代的步伐，滿足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進了電力企業(yè)在全球信息化時代的發(fā)展。
3建立健全電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫。
數(shù)字化管理技術是采用數(shù)字化進行存儲的一種方法。數(shù)字化信息主要存儲在光盤、硬盤和軟盤上，這為因信息量大導致檔案庫房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長與社會、經(jīng)濟和科技的迅猛發(fā)展有關，為了更好地統(tǒng)籌管理，建立健全的電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫開始，給電力企業(yè)檔案進行分門別類，標上“套”“冊”等分號，寫上相應的檔案名稱，這樣在查找檔案時，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊數(shù)，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時間數(shù)據(jù)庫，時間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計算機網(wǎng)絡對錄入的時間及內容進行保存，系統(tǒng)自行將信息收集傳輸?shù)綑n案時間數(shù)據(jù)庫，進行統(tǒng)計整理，方便管理人員對信息進行管理的同時，也能夠區(qū)分新舊檔案，便于提取信息。
4做好對企業(yè)檔案管理人員的全面培訓工作。
電力企業(yè)領導應重視檔案數(shù)字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識，才能使企業(yè)產(chǎn)生更好的經(jīng)濟效益。為促進電力企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，電力企業(yè)部門應培養(yǎng)一支高素質的專業(yè)管理隊伍。為提高各部門人員的檔案管理意識，貫徹檔案數(shù)字化管理知識，電力企業(yè)單位負責人可定期組織召開相關會議，使管理人員對數(shù)字化檔案管理認識更深刻，認識到數(shù)字化檔案管理的重要性，同時也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺性。此外，還要提高檔案管理人員的業(yè)務素質，只有掌握業(yè)務工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質、責任心強的復合型人才從事檔案工作，才能更好地發(fā)揮電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的重要作用。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇八
檔案主要記載著人類文明、重要實踐活動、科研成果等各種信息，具有非常高的價值，是推動社會進步與發(fā)展的重要動力。
隨著社會的發(fā)展，檔案信息越來越多，加大了管理者的工作難度。
在信息時代，要想保證檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，就需要我們在實際工作中加強基礎工作，提高其管理水平，將各種先進的信息技術應用在其中，這樣才能夠達到目的，推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
由此看來，基礎工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。
一、檔案管理基礎工作存在的主要問題分析。
眾所周知計算機作為一種高效處理龐大復雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數(shù)據(jù)信息必須是準確和科學的，所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎工作，使其充分滿足計算機工作的技術要求。
那么我國檔案管理基礎工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應計算機管理的要求呢?總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內容龐雜案卷，數(shù)量繁多時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目，以案卷不丟失為原則。
再加之每個歷史時期檔案的整理質量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎普遍較差的局面。
主要問題集中反映在以下幾個方面：一是檔號不規(guī)范。
沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多;二是案卷標題不規(guī)范。
有些標題不能反映主題內容或標題缺少基本要素甚至沒有案卷標題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內目錄，以至于部分未被案卷標題涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標頁碼，如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重，如有按時間組的也有按職能部門管轄權限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。
總之綜合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴重。
從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實現(xiàn)計算機管理的充分條件需要盡快地、科學地解決這些問題。
二、實行標準化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎工作水平。
從科學與經(jīng)驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法。
即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作。
從科學與經(jīng)驗中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作。
1.全面普查案卷，去糟取精。
這是實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步工作。
因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準不可避免地存在許多重份或無參考價值的'文件，所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復與低效率的情況。
2.重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化。
將那些組卷過內容混雜的案卷進行重新組卷。
重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。
在重組案卷的過程中還應對那些無頁碼、無卷內目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。
重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。
3.結合本館實際規(guī)范著錄工作。
著錄是實行計算機管理的一項重要基礎工作也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準確性的一項重要的前期工作。
1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。
但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術性要求所以各個檔案館應該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實際情況出發(fā)根據(jù)計算機管理的技術要求制定出適合本館著錄工作的著錄細則。
4.統(tǒng)一分類號保證檢索查全率。
計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。
為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細則。
另外在分類的過程中還應加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。
并且還應經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認識統(tǒng)一標準盡量做到前后標引一致同一類文件標引一致從而達到標準化和規(guī)范化管理。
5.規(guī)范題名保證檢索查準率。
檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準確才能保證檢索的查準率。
但僅保證查全率是不行的，還須同時保證查準因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。
我們認為規(guī)范題名應掌握的原則與要點是：在填寫題名項過程中要規(guī)范機構簡稱盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。
我們結合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責任者、事由、文種必要時加上人名、地點和時間)等要素都填寫完整。
如果題名要素不完整。
則要補齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。
還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有請示報告等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準確率。
所以我們便規(guī)定凡是要求批復的文件寫請示凡不要求批復的文件則寫報告等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實質作用。
三、加快數(shù)據(jù)準備推進檔案現(xiàn)代化管理進程。
1、分清輕重緩急，循序漸進。
現(xiàn)代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率，因此，所有的檔案管理工作都應該本著有所用的目的展開，因此，現(xiàn)代檔案管理的準備工作必須按照社會的實際需要分清重點，按照需要的緩急程度順序開展。
檔案管理的基礎性工作，需要管理人員綜合社會的發(fā)展現(xiàn)狀，將所有的檔案進行重點和次重點的整體分類。
2、分級次著錄，省時省力。
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合及著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。
3、分門別類，充分利用檔案原基礎。
對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引，而對那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。
這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎，可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。
4.用關鍵詞替代主題詞，簡化查找時間，提高效率。
主題詞雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認為可以采取以關鍵詞替代主題詞的做法。
即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內容的詞匯。
這種做法不僅解決了手工標引速度慢計算機自動標引不準確的缺點而且解決了主題詞的詞義含量問題、分屬關系。
結束語。
總之，在檔案管理中，檔案管理人員務必要遵循相關要求，做好檔案管理基礎工作，提高檔案管理效率，促進我國檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇九
摘要：隨著城市的不斷發(fā)展，各種大型項目不斷得到投資建設，推動了城市化進程的發(fā)展，為城市的繁榮和昌盛奠定了良好基礎。與此同時，發(fā)展和改革局投資科處理的投資項目可行性檔案數(shù)量也不斷增多，為實現(xiàn)對其有效管理，本文將對當前投資項目可行性研究報告檔案管理中存在的問題進行思考，并探索切實可行的措施與方法。
關鍵詞：
近年來，城市中投資項目逐步增多，發(fā)展和改革局投資科也加強了對投資項目可行性研究報告檔案管理，希望能夠使投資項目更加符合國家的規(guī)定，推動城市發(fā)展。投資項目可行性研究報告是通過對項目的主要內容和配套條件進行調查研究和分析比較，并對項目建成以后可能取得的財務、經(jīng)濟效益及社會影響進行預測，從而提出該項目是否值得投資和如何進行建設的咨詢意見，為項目決策提供依據(jù)的一種綜合性的分析方法。通過對投資項目可行性研究報告的歸類和管理，能夠為城市建設提供重要的參考依據(jù)，促進城市的科學、健康發(fā)展。
一、當前投資項目可行性研究報告檔案管理中存在的問題。
1、過分重視文件收集，不注重文件歸檔。
在投資項目可行性研究報告檔案管理工作中，很多人都非常重視檔案的收集工作，比較重視檔案本身的真實性，在收集過程中要求出示和驗證原件，防止檔案存在不真實現(xiàn)象。在滿足檔案工作真實性的同時，忽略了對文件的歸檔，沒有按照一定的規(guī)范和標準進行歸檔，甚至過分要求原件，使得一些重要的科技檔案無法收入其中，降低檔案管理的參考價值。
2、沒有認識到資源建設的重要性。
投資項目可行性研究報告檔案是一種信息資源，具有非常重要的應用價值，但如果檔案管理人員沒有對其進行正確的開發(fā)和建設，就很容易使其信息不夠完善，影響投資項目可行性研究報告的權威性。由于檔案管理人員缺乏相關專業(yè)知識，在歸檔工作中無法切實反應其中的技術完整性，導致城市項目建設的連續(xù)性、專業(yè)性不能得到全面反映。
二、加強投資項目可行性研究報告檔案管理的措施。
1、建立完善的檔案管理規(guī)章制度。
投資項目可行性研究報告的收集和整理，不僅需要檔案管理人員的努力，還需要各個部門的共同協(xié)調和合作。而完善的檔案管理規(guī)章制度是檔案管理工作運行的基礎，在這個過程中，首先應完善檔案收集制度，確定檔案收集的`渠道、方法和手段，確保檔案的真實、合理、準確、完整，不能收錄涂改嚴重、存在缺失、不具真實性的檔案。其次，應將檔案管理納入投資項目建設管理體系當中，根據(jù)投資項目的建設情況，對檔案進行跟蹤管理，并加強對投資項目可行性研究報告檔案管理工作的領導，確保檔案管理工作能夠順利進行。
2、科學編制檔案管理范圍。
發(fā)展和改革局每月接受很多投資項目的可行性研究報告，這些項目的規(guī)模不同、建設內容不同，因此應根據(jù)投資項目的具體情況，科學編制檔案管理范圍，按照《國家重大項目文件歸檔要求與檔案管理范圍》、行業(yè)建檔要求等規(guī)范、案例對投資項目檔案的范圍和類別進行劃分，給檔案館的科學性奠定良好基礎。例如，歸檔可以按照建筑類型分為園林、住宅、商業(yè)建筑、廠房、學校等類別，也可以根據(jù)建設規(guī)模分為小型、中型、大型等，還可以設置建筑類型為大類，再在每個類別下根據(jù)建筑規(guī)模的不同來進行細化分類。
投資項目可行性研究報告是項目建設的重要資料，對投資項目的建設與使用有著重要意義，如果在資料收集過程中由于溝通協(xié)調不足、檔案管理人員責任心不強、資料上交不及時等原因，有可能使資料存在質量問題，失去參考意義。因此，為及時、全面、有效地開展項目資料的收集、整理、分類和管理工作，應將檔案管理過程中的每一項工作情況，都納入單位的責任書中，各部門進一步分解，使責任能夠落實到人，從而將處于被動位置的檔案管理工作轉變?yōu)橹鲃游恢茫_保檔案工作的科學性和可靠性。
4、加強投資項目可行性研究報告檔案管理的信息化管理。
隨著科學技術的不斷發(fā)展，檔案管理也逐步向著信息化的方向發(fā)展，實現(xiàn)了管理工作效率的提升。首先，要提高對投資項目可行性研究報告內容、載體的安全性認識，對重要檔案進行加工整理時，一定要規(guī)范操作流程，并嚴格記錄操作過程，防止因為操作不當導致的投資項目可行性研究報告損壞的現(xiàn)象發(fā)生。其次，投資項目可行性研究報告檔案管理工作要在開放式的網(wǎng)絡環(huán)境下立足，才能實現(xiàn)其資源信息的共享和信息社會化服務，只有提高相關技術水平，才能排除投資項目可行性研究報告信息在網(wǎng)絡環(huán)境中的潛在威脅，實現(xiàn)投資項目可行性研究報告的智能化檢索，保證檔案的保密性和安全性。最后，應提高投資項目可行性研究報告檔案管理信息化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的安全性，并定期對檔案數(shù)據(jù)庫進行備份，做好必要的安全防護措施，防止由于系統(tǒng)故障或人為破壞而造成檔案信息資源的丟失。
三、結語。
投資項目可行性研究報告檔案管理對城市發(fā)展有著重要的指導作用，因此，應對當前投資項目可行性研究報告檔案管理中存在的問題進行分析，并探索切實可行的解決措施和方法。
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十
所謂績效管理，簡單來說就是一個“制定目標、收集信息、完成情況、評價反饋”的循環(huán)過程。也就是想要通過這樣一個循環(huán)，來實現(xiàn)組織和個人共同成長，最終實現(xiàn)提高企業(yè)整體績效的目標。內容包括以下四個方面：計劃績效，主要是明確崗位職責，制定個人的工作計劃和發(fā)展計劃;監(jiān)控績效，主要是通過日常的監(jiān)控和提醒，起到一個監(jiān)督與指導的作用，讓員工規(guī)范自己的行為，時刻注意自己的一言一行，嚴格要求自己;考核績效，就是在平時工作過程中對員工進行考評，在一個特定的時間，按照個人的表現(xiàn)與工作成效，對員工進行獎勵或者懲罰;反饋績效，就是反饋和分析考核結果，從而明確考核方向，為員工制定適合的、有針對性的個人發(fā)展計劃。
二、績效管理存在的問題。
(一)我國電力企業(yè)現(xiàn)代化管理起步晚，績效管理制度不完善。
運行一個企業(yè)并不是一件簡單的事，企業(yè)基層管理情況十分復雜，由于我國電力企業(yè)管理水平落后于大多數(shù)發(fā)達國家，自身經(jīng)驗缺乏，所以就導致了企業(yè)自身決策管理層對績效管理認識不到位，研究不深刻，沒有給予足夠的重視，績效管理的觀念模糊不清，制度建設不完善，從而無法發(fā)揮應有的作用。與此同時，績效制度不完善也會導致企業(yè)員工的情緒不穩(wěn)定，容易造成企業(yè)內部的混亂。比如人員分配、獎懲制度、請假薪資等等這些敏感問題。如果這些問題得不到公平、完善的解決，那么公司的營業(yè)效率就沒有保障。
(二)過于注重考核結果，導致結果不真實。
員工對績效考核首先采取自我保護的態(tài)度，以至于自評分普遍接近滿分水平，這完全扭曲了績效管理的意義。在員工的互評上，也是抱著一團和氣的態(tài)度以求自保，考核結果根本不具有真實性，使績效考核失去了原有的意義和作用。
(三)管理者與一線員工缺乏溝通。
常常有這樣的現(xiàn)象發(fā)生，部分領導不清楚績效管理的意義，重視程度不夠，打分很隨意。員工也不清楚自己的分數(shù)為什么會和自己評判的有較大出入，管理者也不出面解釋，這樣就會造成員工逐漸降低了對績效管理考核的重視程度，工作積極性也會隨之下降。因此，管理者做好溝通工作是非常有必要的。
(四)績效目標模糊。
很多企業(yè)在設立目標時不能基于企業(yè)戰(zhàn)略，只是單一的追求業(yè)績而不考慮實際情況，不能將戰(zhàn)略目標分解開，一步步的進行?？冃繕耸莿討B(tài)的，并不是一成不變的，因此，管理者就需要定期調整和完善企業(yè)的預期目標。不同的單位、不同的部門發(fā)展階段都不一樣，目標設定也不一樣，績效考核當然也不能是同一標準，因此，這個任務就加大了對人力資源管理者的實戰(zhàn)能力和管理分配技術的要求，而目前的問題是能夠擁有這樣實力的管理者并不多，也就無法設定出明確合理的`績效目標。
(一)更新績效考核系統(tǒng)。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十一
檔案信息電子化管理是信息化時代現(xiàn)代工作方式的必然發(fā)展趨勢，作為廣播電視行業(yè)的檔案管理更需要加強電子信息化的升級換代，這對于具體的廣播電視節(jié)目制作而言是提高工作效率和效益十分現(xiàn)實的優(yōu)化舉措，對整個傳媒行業(yè)則是提升行業(yè)整體現(xiàn)代化水平的極其重要和關鍵的渠道與途徑。
一、檔案信息電子化管理常見問題。
1.認知度偏低。
檔案信息的電子化管理是檔案管理專業(yè)發(fā)展歷史上一次劃時代的進步與飛躍，傳統(tǒng)檔案管理形式結合現(xiàn)代化計算機與網(wǎng)絡技術形成綜合性、一體化的電子信息檔案管理系統(tǒng)，將使檔案的使用效率與便捷性得到成倍提高。然而，傳統(tǒng)管理模式與固有的業(yè)務操作理念使大多數(shù)檔案管理人員仍然習慣于既有的檔案管理手法，對于電子信息化體系的功效與作用認識程度偏低，了解不深。傳媒行業(yè)管理層對于檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展也不夠了解和重視，滿足于現(xiàn)有的檔案管理與應用程度，沒有從根本上認識到電子信息化對提高企業(yè)行業(yè)工作效率和效能的.重要促進作用。傳統(tǒng)檔案管理方式的低效率又使現(xiàn)有的工作人員面臨著較大的工作量無眠顧及新知識、新技能的學習與更新，由此造成檔案信息電子化管理推廣程度不足。
2.缺乏科學完整的體系。
作為新時代經(jīng)濟發(fā)展與改革的產(chǎn)物，檔案管理的電子信息化在當前的中國還沒有健全的行業(yè)標準進行完備、全面的指導和約束。因此，不同地區(qū)和單位在推行廣播電視檔案信息電子化體系過程中不僅發(fā)展速度各有快慢，而且出現(xiàn)了分類不一、標準各異的問題。缺乏科學完整體系的問題不僅使檔案信息電子化發(fā)展缺乏統(tǒng)一標準，更嚴重阻礙了在全國范圍內推行標準體系的構建。科學完整的體系不僅有利于實現(xiàn)檔案信息電子化的高質與高效，改變傳統(tǒng)檔案管理模式耗費大量人、財、物和潛在諸多不安全因素的缺陷，而且能夠提高檔案使用效率與便捷性，提高檔案資料對行業(yè)發(fā)展的參考與指導作用，幫助行業(yè)在未來發(fā)展中作出正確決策。
二、優(yōu)化措施。
1.根據(jù)檔案的類別與級別區(qū)別管理。
做好檔案信息電子化管理的前提在于分類和分級，不同類別和級別的檔案信息采取不同的管理手段。隨著傳媒業(yè)的發(fā)展與擴大，檔案資料的發(fā)展趨勢必然是數(shù)量越來越多，規(guī)模越來越龐大。沒有分類和分級的檔案信息電子化最終也必將落入臃腫和混亂的困境，這對于檔案的儲存與使用而言將是降低工作效率甚至導致失誤與錯誤的災難。一般來說，檔案基本可以分為兩大類：重要、關鍵類；相對次要、普通類。重要和關鍵的檔案信息在數(shù)量可以承受的范圍內可以采取在本地存貯和使用的模式，尤其是數(shù)字化檔案資料。此時較適宜使用雙備份策略。檔案的存貯介質一般是本地服務器，要求做好存貯前的殺毒處理并定期升級病毒庫、打補丁以及安全檢測等。檔案資料所在單位應安排專業(yè)的網(wǎng)絡技術管理人員負責這些檔案信息的電子化管理工作。相對次要和普通檔案信息則可充分利用云存貯技術，在盡量降低存貯成本的基礎上實現(xiàn)檔案的大批量保存與便捷的調用。云存貯的優(yōu)勢在于費用極其低廉，客戶不再需要自行投入巨額資金準備大量存貯設備，也不需要為維護和管理在云端的存貯設備另外花費金錢，只需要支付少量的上網(wǎng)費用便可享受幾乎無止境的存貯容量。劣勢在于安全性相對不足，一旦將數(shù)據(jù)存放于“云”上，等于喪失了對數(shù)據(jù)的絕對控制權，無論出于何種目的，云儲存服務提供商或其他個人或集團都有機會偷窺或竊取這些數(shù)據(jù)。這再次凸顯了檔案分類與分級的重要性，在尚未足夠確保信息安全性的前提下，應當只將相對次要、普通的檔案信息通過“云”存貯和使用，從而避免造成不必要的損失。
2.定期梳理檔案重要程度，調整安全級別。
隨著時間推移和行業(yè)發(fā)展，檔案信息的數(shù)量增長是無法回避的現(xiàn)實問題。數(shù)據(jù)量的激增不僅使企業(yè)面臨著購置存貯終端的巨額成本消耗，更重要的是，即使將所有數(shù)據(jù)全數(shù)采用在企業(yè)本地存貯的方式也不能完全保證數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)量的增加、存貯設備的增加、數(shù)據(jù)管理人員的增加都會加大產(chǎn)生安全漏洞的潛在風險。因此，廣播電視檔案必須根據(jù)時間變化定期進行梳理和篩選，將那些因為時間推移而使重要程度降低的檔案信息從重要、關鍵類劃分到相對次要、普通類的群落中，根據(jù)重新調整后的安全級別重新選擇管理介質，以便本地存貯設備減輕負擔、減少由于購置存貯終端產(chǎn)生過于沉重的經(jīng)濟負擔。另外，加強監(jiān)督與檢測也是做好檔案信息電子化管理不可或缺的步驟。各級直屬與分管領導應加強檔案信息電子化管理的重視程度，通過定期或不定期的抽查了解所轄部門檔案管理的完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性，并將具體分管人員的績效考核與檔案監(jiān)督與檢測結果相結合，通過制定一一對應的獎懲機制進一步強化檔案信息電子化管理效果。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十二
現(xiàn)階段，在國際化進程不斷加快的背景下，我國同國際之間的聯(lián)系更加緊密，所以，必須要強化國家綜合國力才能夠更好地在新時期背景下立足。然而，在國際范圍內的經(jīng)濟競爭從本質上來講就是人才競爭。其中，在國家經(jīng)濟與企業(yè)發(fā)展的過程中，人才的素養(yǎng)與創(chuàng)造性對于企業(yè)創(chuàng)造財富的能力具有決定性作用，所以，人力資源的開發(fā)與利用在經(jīng)濟發(fā)展方面也發(fā)揮著關鍵作用。
因為人力資源開發(fā)與管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用與意義，而對于企業(yè)的工作人員來講，通過開展定期培訓來不斷完善其自身的知識技能與生產(chǎn)技巧，使得工作效率得以提升，增強產(chǎn)品生產(chǎn)效率與質量，使企業(yè)自身經(jīng)濟效益也隨之提高，不斷增強企業(yè)競爭實力。而企業(yè)實力提升對于社會經(jīng)濟發(fā)展具有正面的影響，能夠帶動社會經(jīng)濟實力的提高，并且推動各領域發(fā)展。在社會經(jīng)濟發(fā)展的背景下，必將為企業(yè)發(fā)展提供有利的環(huán)境，為企業(yè)未來的發(fā)展提供所需的資源。在企業(yè)和社會的相互作用之下，兩者共同進步，而人力資源開發(fā)與管理所形成的社會效益也是無窮無盡的。經(jīng)濟全球化是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要方向，所以，要想不斷強化國家經(jīng)濟實力，最關鍵的就是要重視人力資源的開發(fā)與管理。通過人力資源開發(fā)與管理，使得企業(yè)能夠與世界相互接軌，而通過人才對于世界經(jīng)濟和技術的分析，也能夠確保企業(yè)與世界變化的形式相吻合，利用現(xiàn)代化管理技術，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升。通過對生產(chǎn)技術的創(chuàng)新，企業(yè)也逐漸形成自主品牌，其科技含量也隨之提高，使企業(yè)在市場中的競爭力也不斷提高，確保企業(yè)得到穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
（一）企業(yè)員工的主觀能動性發(fā)揮效果不佳。
以往企業(yè)的人事管理工作通常是利用組織招工的方式，必須要服從命令來完成生產(chǎn)任務，進而獲取福利與酬勞，享受到養(yǎng)老與醫(yī)療保障的服務。因為企業(yè)員工自身的主觀能動性以及創(chuàng)新與競爭的意識都相對薄弱，且工作環(huán)境對于其工作積極性的提高存在負面影響。另外，因為激勵制度不合理，僅僅憑借個人資歷與關系得以晉升。而企業(yè)人才素質并不高，且管理工作人員始終遵循原有的管理方式來決策，對于現(xiàn)代管理思想的認識并不全面。在此基礎上，具有豐富經(jīng)驗的工作人員缺乏創(chuàng)新能力，無法合理創(chuàng)新知識與理論，而年輕的工作人員則基礎技術不牢固，所以，很難強化個人的知識。目前階段，企業(yè)勞動力結構中，高素質高技能的人才不多見，而中低檔重復性員工卻很多。對于高素質復合型的人才來講則十分缺乏，基礎工人的數(shù)量偏多。
（二）人才開發(fā)與配備機制不完善。
當前，企業(yè)內部的主要領導配置始終聽命主管部門，而對于中層領導干部而言，競爭方式始終不完善，而選擇的標準也存在諸多不科學之處，很容易因為個人行為而對決策帶來不利的影響。另外，地方與企業(yè)間的交流與溝通不順暢，且人才檔案并不健全，而地區(qū)人才規(guī)劃與企業(yè)自身現(xiàn)狀并不吻合，沒有采取相應的人才規(guī)劃與保證措施，在開發(fā)并引進人才方面的制度管理工作不完善。
受傳統(tǒng)觀念的影響，企業(yè)對于人力資源的開發(fā)與利用并不重視，而且人力資源教育培訓嚴重不足，在中后期的追加投資不多，導致企業(yè)出現(xiàn)虧損，難以開發(fā)并利用人力資源，使得優(yōu)秀的專業(yè)人才不多。這樣一來，企業(yè)工作人員的.整體素質就會逐漸下降，所以，要想實現(xiàn)密集生產(chǎn)存在極大難度，導致企業(yè)面臨嚴峻挑戰(zhàn)。
（一）重視人本管理思想。
在市場經(jīng)濟與科學技術快速發(fā)展的背景下，經(jīng)濟體制不斷完善，而且經(jīng)濟實現(xiàn)了增長，企業(yè)制度也隨之更加成熟，而這也使企業(yè)不得不對人力資源開發(fā)與利用提高重視程度。在企業(yè)內部，人是核心組成，所以，人力資源也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重點，也是企業(yè)其他基礎工作開展的關鍵所在。
（二）合理配置人力資源。
對于企業(yè)人力資源配置工作來講，應當重視培育，而將引進這一方式作為輔助手段。根據(jù)當前我國實際情況分析，企業(yè)人力資源配置始終都是將內部培育作為主要的方式，而把引進外部員工當作輔助方式。站在長期發(fā)展角度思考問題，應當重視企業(yè)內部的人才培養(yǎng)工作，確保企業(yè)在發(fā)展規(guī)劃與人力資源開發(fā)方面可以互相促進，根據(jù)不同的類別與層次來開展培訓工作。在企業(yè)內部，應當重視人才的培養(yǎng)，突出員工主體性地位，推動企業(yè)員工隊伍的全面建設，進而構建人力資本。
（三）重視企業(yè)員工能本管理。
所謂的能本具體指的就是根據(jù)能力與業(yè)績的表現(xiàn)對企業(yè)員工進行考核，并不完全根據(jù)經(jīng)驗或者是學歷等方面內容評價。而企業(yè)管理層實施能本管理，可以使很多沒有工作經(jīng)驗的管理工作人員產(chǎn)生危機感。在科研部門開展能本管理工作，能夠使有職稱的工作人員提高警惕感，使具有實干性的工作人員不斷提升自身的工作積極性，根據(jù)個人水平獲得認可。
（四）建立健全人才評估與獎勵制度。
工作的主要目的就是通過個人勞動與智慧創(chuàng)造財富并獲取經(jīng)濟利益，完善個人的生活質量。為此，企業(yè)要想留住人才，最重要的就是要對表現(xiàn)優(yōu)秀且對企業(yè)做出貢獻的員工進行獎勵，使其工作的積極性得以提升，全面推動企業(yè)的發(fā)展。而在企業(yè)內部，應當將工資標準劃分成相應的等級，以勞動為主的工作人員或者是生產(chǎn)車間管理工作人員和技術創(chuàng)新人員，應當在確保其基本工資的同時根據(jù)貢獻大小來給予相應的獎勵，針對貢獻突出的工作人員則應當給予額外的獎勵。企業(yè)對員工價值進行評估，而后給予獎勵，使其感受勞動有所價值。當明確劃分員工貢獻標準以后，應當增加工資彈性，使得工資和企業(yè)經(jīng)濟效益之間實現(xiàn)緊密聯(lián)系，一旦企業(yè)效益不理想，也應當在員工工資方面體現(xiàn)出來，而企業(yè)效益理想的時候，也需要讓員工切身感受到。企業(yè)獎勵制度需要始終遵循公平透明原則，而這也是確保企業(yè)人才評估與獎勵制度順利開展的重要前提。其中，在確定員工貢獻的時候，一定要進行嚴格地核實，并經(jīng)過高層管理工作人員的認可，確保獎勵具有一定的真實性且效果顯著。若評估價值不公平，很容易引起員工議論，對員工工作產(chǎn)生不利影響，為此，一定要遵守公平原則。
四、結語。
綜上所述，因為企業(yè)本身就是一個經(jīng)濟集體，所以，企業(yè)員工工作效果與企業(yè)自身獲取的利益具有直接關系，為此，企業(yè)需要對人力資源開發(fā)與利用給予高度重視，針對其中存在的問題予以及時解決。與此同時，應當不斷完善制度內容，保證所有員工利益得以保障，有效地激發(fā)工作人員積極性。而企業(yè)員工也應當將公司利益放在首位，獲取個人利益，以集體主義的思想開展工作，能夠保證工作人員在實際工作中獲取一定的幸福感與成績感。文章通過對新時代背景下企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的問題分析，希望能夠提供寶貴的意見。
參考文獻：
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十三
樹立人才觀念，開展人力資源開發(fā)與培訓工作是電力企業(yè)應對市場競爭的必然選擇，也是促進電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性工作。當前國內多數(shù)企事業(yè)單位的人力資源開發(fā)與培訓普遍存在著不規(guī)范的問題，文章以電力企業(yè)人力資源開發(fā)與培訓工作的現(xiàn)狀入手，結合存在的問題進行相關對策分析，希望對電力企業(yè)提高人力資源管理水平、帶動企業(yè)發(fā)展起到一定的作用。
電力企業(yè)；人力資源；開發(fā)培訓；技巧分析
隨著社會的發(fā)展，市場競爭日益激烈，原有的人力資源管理制度已不適應現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求，如不進行改革，不重視企業(yè)人力資源開發(fā)與培訓，將嚴重的影響電力企業(yè)的發(fā)展。一些國有企業(yè)雖通過對人事制度、分配制度的改革成立了一些新的人力資源管理機制，但對人力資源開發(fā)與培訓的制度與組織形式尚不完善，還停留在探索階段，需要相關企業(yè)人員進一步的創(chuàng)新與改革。
人力資源培訓與開發(fā)在我國出現(xiàn)的時間還不是很長，水平較低，同時受政策環(huán)境、文化環(huán)境、制度框架、管理理念等的影響導致人力資源開發(fā)與培訓在實際應用過程中存在很多問題。
1.體系不完善
培訓體系不健全，導致單位對培訓開發(fā)工作的要求不高，雖有相關的培訓制度，但多流于形式內容，缺乏對培訓工作需求的分析和計劃的制定，每個人的職責任務分配不明確，導致后期對受訓人員的跟蹤評估工作不到位。
2.缺乏重視度
一些高層領導認為人力資源開發(fā)與培訓一是產(chǎn)生不了直接經(jīng)濟效益且需投入大量資金，二是整個培訓周期相對較長，擔心培訓后人才的流失。受訓者認為培訓只是走過場、應付檢查，維護企業(yè)形象，跟個人沒有關系，帶有負面情緒，對培訓工作不上心。企業(yè)各部門則認為主要是確保本崗位工作能按時按質按量的完成，認為培訓是浪費時間，耽誤工作。
3.方式方法不恰當
企業(yè)人力資源開發(fā)與培訓多偏于課堂教學的形式，以教師講為中心，這種培訓方式使雙方缺乏溝通，培訓方法單一，學員感覺枯燥無味。有的單位只注重對技能的培訓，缺乏對文化傳承、組織習慣的培養(yǎng)。
4.培訓流程缺乏計劃性
企業(yè)在人力資源開發(fā)與培訓上缺乏計劃性，缺少合理的培訓機制，往往是按照領導要求培訓
什么
就培訓什么，沒有針對性，而且培訓都是短期培訓，使同一學員的培訓內容和培訓時間都是不連續(xù)的，大大降低了培訓的質量。
5.缺乏效果跟蹤與評估
很多員工在參加培訓后，沒有對培訓的相關內容進行考核、評價，這樣使員工在技能方面得不到提升，同時對企業(yè)而言培訓工作成為一種形式化流程，起不到實際作用。
1.教育培訓手段
是指通過結合企業(yè)實際情況與員工隊伍現(xiàn)狀制定出符合員工目前狀態(tài)的培訓方案，進而確定培訓時間與培訓內容來開展培訓考核，是企業(yè)人力資源開發(fā)和培訓的重要手段，也是增加企業(yè)員工知識與技能積累的主要手段，它要求企業(yè)必須加大對培訓的投入，雖然短期內會加大企業(yè)的管理成本，但從企業(yè)長遠發(fā)展眼光來看，提高員工能力水平了為企業(yè)帶來大的收益。
2.激勵手段
人力資源開發(fā)與培訓主要目的是在提高員工創(chuàng)造性和積極性的情況下充分挖掘企業(yè)員工的內在潛能。影響到員工發(fā)揮潛能的因素有兩點：一是對企業(yè)歸屬感及工作積極性，二是員工個人的`工作技能和自身素養(yǎng)。通過采取激勵手段，可以在企業(yè)人力資源管理中營造競爭的氛圍，還可以吸收外在人才的加入，激發(fā)企業(yè)員工的內在潛力，調動整個員工隊伍的積極性。3.職業(yè)生涯管理員工在追求個人經(jīng)濟收入時，更加注重的是企業(yè)的發(fā)展前景，更多的考慮到自身的職業(yè)生涯和自我價值的實現(xiàn)。企業(yè)在開展人力資源開發(fā)與培訓時要重點加強對企業(yè)員工職業(yè)生涯的管理，為員工在企業(yè)中實現(xiàn)自我價值提供良好的保障，使員工在自身職業(yè)發(fā)展的道路上，增強對企業(yè)職業(yè)的歸屬感，更好的為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展貢獻力量。
1.建立完善的開發(fā)培訓體系
人力資源開發(fā)與培訓是一項系統(tǒng)工程，包括：企業(yè)管理人員的培訓設計、培訓效果評估系統(tǒng)的設計、培訓需求分析與規(guī)劃的制定、年度計劃的制定等環(huán)節(jié)，在每個環(huán)節(jié)中又涉及到多樣化的方法和技術選擇，為此，只有建立完善的開發(fā)培訓體系，才能促進電力企業(yè)人力資源管理工作，進而全面提高電力企業(yè)的競爭能力。
2.全面提高對人力資源開發(fā)與培訓的認識
企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展離不開企業(yè)員工的共同努力，所以在進行人力資源開發(fā)與培訓時也應體現(xiàn)層次性、全員性，做到對企業(yè)員工和企業(yè)管理者的同時培訓，使兩者在理念、知識上能夠保持一致，消除溝通障礙，使單位領導和管理者對員工形成有效的管理，加強執(zhí)行力度。為此，企業(yè)領導和管理者要轉變觀念，樹立新的人力資源觀，帶頭參與培訓，調動員工的培訓力度，促使員工培訓工作形成制度化。
3.創(chuàng)新培訓開發(fā)方式方法
改變傳統(tǒng)培訓開發(fā)的方式方法，采用課堂教學、現(xiàn)場培訓、脫產(chǎn)培訓、角色扮演培訓、分散式討論等方法來達到更好的培訓效果，實現(xiàn)預期目標。同時還應根據(jù)企業(yè)資源配置的情況選擇正確科學有效的方式方法，在培訓中多運用現(xiàn)代化的多媒體方式進行培訓。
4.建立科學合理的培訓評估系統(tǒng)
科學的培訓評估系統(tǒng)可及時反饋培訓結果，提高組織培訓績效，加強對培訓工作的改進。評估是培訓開發(fā)工作的最后一個重要的環(huán)節(jié)，是擴大培訓開發(fā)成果為培訓工作提供改進的參考和依據(jù)，通過評估和檢查，可直接發(fā)現(xiàn)受訓人員返崗后的思想動態(tài)和對工作及自身的要求與目標。電力企業(yè)可以通過定期對各部門員工參與培訓后的效果進行考核，實行責任制，即培訓負責人的績效、晉升等與每月的培訓結合，進一步加強企業(yè)負責人員對培訓工作的重視。企業(yè)通過對培訓考核評估工作的重視，便于在以后的工作培訓中企業(yè)領導和員工都能嚴格按照要求進行參加培訓，增強培訓效果。
[3]莊麗粒.電力企業(yè)人力資源開發(fā)與培訓技巧研究[j].企業(yè)改革與管理，2014，（24）：102.
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇一
摘要：知識經(jīng)濟興起，信息產(chǎn)業(yè)技術盛行。同時現(xiàn)代企業(yè)檔案系統(tǒng)管理中也逐步順應當前產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟與科技迅猛發(fā)展的形勢需求，由傳統(tǒng)檔案實體管理走向了以信息為媒介的網(wǎng)絡信息化管理?？梢哉f企業(yè)檔案網(wǎng)絡信息化建設進程大力開展，一是順應時代經(jīng)濟與科技時勢背景下的建設發(fā)展需求，二是為了使得企業(yè)管理模式趨于完善化方向發(fā)展，即由傳統(tǒng)粗放形式逐步走向于集約化管理模式，是企業(yè)檔案管理走向與國際接軌必不可少的重要實施戰(zhàn)略。
關鍵詞：企業(yè)檔案管理；技術；網(wǎng)絡信息化；建設。
檔案是企業(yè)、政府機關單位、事業(yè)單位等多個組織機構的重要歷史記錄，其主要以圖表、數(shù)據(jù)、文獻等多種形式作為載體。而網(wǎng)絡信息化下的檔案主要是一種信息資源，即能夠實現(xiàn)網(wǎng)絡共享，并以信息和多種載體形式一同呈現(xiàn)出來，即這種檔案信息包括與檔案載體有關的信息資源，能夠使檔案內容更加真實完整及可靠。而隨著我國社會形態(tài)，經(jīng)濟與科技的迅猛發(fā)展，檔案管理模式逐步走向了信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化等的多種檔案管理形態(tài)，使得檔案資源能夠充分開發(fā)，便于企業(yè)等多種組織機構辦公作業(yè)。
一、檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化的現(xiàn)實意義與重要價值體現(xiàn)。
檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化必須要以信息產(chǎn)業(yè)技術作為主要媒介，通過計算機、網(wǎng)絡硬件平臺等多種設備或渠道體現(xiàn)出來。簡單來說，它最為重要的現(xiàn)實意義與價值就是使得檔案管理由紙質管理走向了信息化形態(tài)下的整合管理模式，使其實用性與可靠程度大有提高。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）工作效率大幅度提升。
檔案管理由紙質管理時代過渡為微機網(wǎng)絡化形式后，能夠輕松的將過去以立卷形式為主的檔案管理轉變?yōu)閷崟r文件歸檔管理形式。這樣不僅使得以往的工作量大幅度降低，同時還能隨時查缺補漏，將遺漏之處或整合管理不足之處加以彌補，如可以隨時插入辦公所需的其他信息文件，從而能夠滿足現(xiàn)代化檔案管理辦公所需，提高工作效率與質量。同時，網(wǎng)絡信息化形態(tài)下的檢索功能的體現(xiàn)也能夠使得辦公作業(yè)更加方便與實用。
（二）檔案能夠實現(xiàn)可靠與完整。
網(wǎng)絡信息化下的檔案管理能夠利用現(xiàn)代辦公作業(yè)自動化所需的掃描儀與數(shù)碼影像等設備進行掃描，掃描后的圖片還能與原檔案進行對比，從而起到了完善檔案文件內容這一目的，而不會向傳統(tǒng)紙質檔案管理時那樣繁縟，即整理不好或工作疏漏時造成檔案文件腐爛與丟失等。
（三）調用檔案文件更加實用與方便。
以往在使用辦公所需的檔案文件時，要先查閱檔案記錄簿以找出檔案文件所在區(qū)間，從而才能調出檔案。而網(wǎng)絡信息化形態(tài)下的檔案調用，可以利用模糊搜索、結果查找、以及高級檢索等功能去篩選檔案信息。這樣不僅使得檔案使用更加實用與方便，還利于異地查閱相關檔案文件，即實現(xiàn)了檔案遠程管理與調用，能夠更為充分地體現(xiàn)檔案的使用價值。
（四）分級管理與權限設置能夠保障檔案保密程度。
網(wǎng)絡信息化形態(tài)下的檔案查閱可以設置登陸查閱權限。這種權限設置，一是明確了使用者自身可查閱文獻資料的權限級別，二是能夠將使用者的登陸情況與調取文獻資源情況進行在案。也就是說，使用者通過查閱權限等級的設定，能夠保障文獻資源的保密性及完整性，在其使用文獻資源的基礎上，將使用情況及時反饋給檔案庫相關工作人員，以便利于掌握檔案工作的執(zhí)行情況。
網(wǎng)絡信息化形態(tài)下，檔案文件的相關數(shù)據(jù)與信息資源等能夠存儲于光盤、磁盤、優(yōu)盤等多種媒介中；即以數(shù)字化代碼形式載體依賴于存儲媒介、計算機軟件、網(wǎng)絡硬件平臺等，從而真正體現(xiàn)其重要價值。所以，檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化有著它實用方便的特性的同時，還存在著自然因素與人為因素影響著它的操作安全程度。另外，信息產(chǎn)業(yè)技術下的檔案信息資源或電子數(shù)據(jù)等，對操作設備與操作環(huán)境的依賴程度較高，所以在檔案網(wǎng)絡信息化管理形態(tài)下的檔案安全為之重要。相比檔案紙質管理時，檔案管理網(wǎng)絡信息化的實現(xiàn)更加方便實用，而傳統(tǒng)紙質檔案管理時可能會出現(xiàn)自然耗損與人為管理不當造成的檔案資料、重要文獻的損失與破壞。由此看來，檔案網(wǎng)絡信息化管理更加看重于信息資源的絕對安全。除此之外，檔案管理辦公人員的操作不當或相關計算機應用體系知識欠佳，也會造成重要文件資源的損壞，即安全性或者說是檔案可靠程度難以保證。
檔案信息安全程度必須得以保證，以此才能實現(xiàn)檔案使用階段的充分價值，且使得網(wǎng)絡信息化建設進程的開發(fā)效率與質量更進一步。所以，檔案管理工作必須要做好殺毒軟件的安裝以及防火墻的安全設置與維護。利用殺毒軟件和防火墻定期對電腦進行安全檢查，盡量防止病毒的入侵。而對于數(shù)據(jù)載體的物理故障和設備的技術故障，就必須要管理人員在管理的過程中定期對數(shù)據(jù)載體和設備進行檢查，從而避免發(fā)生故障后造成不可挽回的局面。除此之外，還應該加強檔案數(shù)據(jù)資源與重要文獻信息等的保密工作；在管理時應該制定管理制度，使檔案管理網(wǎng)絡信息化建設工作進程能夠有章可循；為了防止人為的`破壞，可以采用進入系統(tǒng)時輸入密碼的方式對網(wǎng)絡進行管理，讓登陸系統(tǒng)的人都進行身份驗證，預防了一些蓄意破壞資料的人入侵系統(tǒng)。
（二）開發(fā)自身單位所需的檔案管理軟、硬件設施。
要加快檔案信息化的建設，就要配置與檔案管理信息化相適應的軟、硬件調教，從而使企業(yè)檔案信息化建設加快發(fā)展。企業(yè)等組織機構要開發(fā)適合本部門、本行業(yè)使用的專門的檔案利用軟件。企業(yè)實現(xiàn)檔案信息化管理的主要軟、硬件設施包括計算機軟硬件基礎環(huán)境和各類輔助設施，如信息高速公路和寬帶網(wǎng)，各種通信子網(wǎng)，內部局域網(wǎng)及與之配套的軟硬件設備如交換器、路由器、大容量儲存設備、高性能服務器，以及操作系統(tǒng)、高可靠性的信息安全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。
（三）打造一支技術團隊。
另外，當前網(wǎng)絡信息化檔案管理的人才也很金貴，人力資源稀缺程度較高這是因為檔案信息化管理需要大量的信息處理、技術研發(fā)、計算機語言編程人員、數(shù)據(jù)維護人員等多種崗位工作人員，并且需求這幫人才的專業(yè)知識儲備程度夠強，能夠滿足現(xiàn)代化檔案工作所需為此，企業(yè)應當打造一支專業(yè)技術與自身素質水準較高的工作團隊要求其能夠熟練操作計算機信息管理系統(tǒng)與做好檔案管理工作的基礎上，樹立起責任意識及保持好健康工作心態(tài)，以此才能滿足網(wǎng)絡信息化檔案管理工作所需的各項要求。
結語：
總之，檔案信息管理的工作任務在現(xiàn)代企業(yè)管理角度看來十分艱巨，并且責任重大。這是因為當前信息產(chǎn)業(yè)技術盛行，企業(yè)必須在滿足市場需求的前提下，還要兼具滿足自身所處發(fā)展環(huán)境下的各項建設作業(yè)進程的開發(fā)技術需求，以此才能實現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營與健康發(fā)展。
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇二
電算化會計檔案廣義上指存貯會計數(shù)據(jù)的各種憑證、賬簿、報表和程序的軟盤及其他存貯介質，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料，詳細內容請看下文淺談電算化會計檔案利用。
狹義的電算化會計檔案是保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質上的會計檔案。各級企、事業(yè)單位實行會計電算化以后，財務人員的所有日常工作以及歷年會計檔案的查找利用，均可在計算機上完成。因此，電算化會計檔案具有下列特點：電算化會計檔案存儲的范圍廣。它傳統(tǒng)會計檔案具有更廣泛的內涵：它不僅具有傳統(tǒng)的會計信息，還包括會計電算化的紙質文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。在會計電算化條件下，會計檔案的載體本身發(fā)生了巨大的變化，電算化會計檔案存儲的會計信息得到了擴大。財務人員首先要掌握計算機知識，然后才能使用計算機進行會計核算、處理。
電算化會計檔案管理要求更高的科學性。電算化會計檔案通過計算機使用起來更快捷、方便，更容易產(chǎn)生決策參考價值，為管理和決策提供較好的支持。要管理好電算化會計檔案信息，必須配備專兼職檔案管理人員。另外必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，做好會計檔案的各方面工作。
電算化會計檔案具有更高的的.安全性、完整性要求。會計檔案主要對財務收支進行價值量的記錄和描述，反映經(jīng)濟活動的質的變化，要求極準確的資料。而在電算化條件下，會計數(shù)據(jù)高度集中在磁盤、光盤等磁性介質上，會計數(shù)據(jù)，會計信息的完整性、安全性受到挑戰(zhàn)。而電算化會計檔案又受載體的質量、存放環(huán)境等條件的影響。所以要求電算化會計檔案的保密性和安全性比傳統(tǒng)的會計檔案高。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇三
隨著我國城市建設的不斷發(fā)展,在城市的規(guī)劃、建設和管理過程中產(chǎn)生了大量的城建檔案;這些檔案是城市建設發(fā)展過程的真實記錄,是城市再發(fā)展、再建設的.重要參考.目前,我國城建檔案工作網(wǎng)絡已形成,并初具現(xiàn)代化規(guī)模,在城市經(jīng)濟、社會文化和城市建設中發(fā)揮著重要作用.仍需注意的是,我國的城市建設檔案工作還很不平衡,有的地方對城建檔案工作還沒有給予足夠的重視,城建檔案開發(fā)利用還很不充分,沒有發(fā)揮其應有的作用.筆者就如何加強城建檔案的開發(fā)利用談點粗淺認識.
作者：趙凌艷孫若芳作者單位：刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：“”(5)分類號：g27關鍵詞：
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇四
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,檔案信息利用已經(jīng)越來越被大家所關注。在企業(yè)的檔案工作中,檔案的開發(fā)與利用是我們工作的重點,做好了檔案的開發(fā)與利用,才能為企業(yè)發(fā)展提供更加精準有效的信息。我們不僅僅要重視檔案的現(xiàn)實價值,同時也要看到檔案的歷史價值,我們可以通過查閱檔案,了解一個企業(yè)的發(fā)展歷史和興衰榮辱,為企業(yè)的發(fā)展決策提供最有力的參考。
(一)存檔意識薄弱,資料不全。
由于對檔案意識的淡薄,企業(yè)的部分檔案工作者對檔案管理工作并沒有足夠的認識和了解,比如對企業(yè)的一些重要資料和文件無法做到及時的歸檔或者隨意歸置,從而導致企業(yè)出現(xiàn)資料毀損和流失的情況。不規(guī)范的檔案管理,常常會造成所需查找的資料不全或者是找不到的現(xiàn)狀從而使得檔案無法充分發(fā)揮出作用。另外,由于受傳統(tǒng)模式的影響,在對電力企業(yè)的一些工程項目進行資料收集和整理時,容易忽略對聲像之類的資料的收集,偏重于文字資料的采集,跟不上時代潮流,使得檔案資料顯得死板。
(二)管理制度欠缺,利用率低。
檔案管理是需要建立嚴密而科學的管理制度的,但是由于部分電力企業(yè)管理者對檔案獨特價值的忽視,只是將檔案簡單的看作是記錄資料的載體,檔案管理制度不夠健全,從而導致檔案的收集、保管、借閱和安全等很多方面都沒有保障,比如借閱檔案比較隨意,不辦理相關手續(xù),導致檔案丟失;檔案管理人員隨意更改檔案資料或外泄公司機密,給公司造成損失。另外.很多企業(yè)雖然有對檔案進行管理,但是并沒有充分發(fā)揮出檔案的價值,只是重收藏輕利用,導致利用率低下,并沒有為企業(yè)的運營提供科學的決策。
(三)人員配備不足,素質不高。
目前來看,企業(yè)檔案工作者的人員配備不足,而且工作人員素質參差不齊,很多都不是專業(yè)的,總體業(yè)務素質不高,學歷較低的,責任心不夠強的兼而有之。在檔案管理工作的理論知識和實踐操作能力方面都比較欠缺,業(yè)務能力低。另外,由于檔案管理工作的薪資待遇普遍低于職位,嚴重打擊了工作人員的工作積極性,導致人員變動頻繁,不利于檔案的管理。
(一)豐富館藏,重視歸檔。
要讓企業(yè)檔案能夠最大限度的為企業(yè)的發(fā)展和決策提供服務,就必須要有豐富多樣,種類齊全的檔案資料作為保障。所以我們要有目的的拓寬渠道,擴大某些項目的歸檔范圍,不斷豐富館藏,收集能夠滿足各方面利用需求的信息。同時應優(yōu)化歸檔資料的種類和數(shù)量,選擇有價值的真實可靠的資料入館,保證所收藏資料的完整性和有用性。除此之外,對收集到的檔案資料不可隨意亂放,應及時整理歸檔,避免檔案資料的丟失。
建立完善的檔案管理系統(tǒng),收集的檔案應統(tǒng)一集中管理,同時配備管理信息系統(tǒng)的設備,建立有效的檢索信息系統(tǒng),把檔案資源建成一個綜合的信息庫,對保存的檔案資料的存放位置、數(shù)量以及種類等錄入系統(tǒng),進行信息系統(tǒng)化的管理。
同時要做好宣傳工作,增強大家對企業(yè)檔案的利用意識,這樣當問題出現(xiàn)或者有需要利用檔案的`時候,大家自然會想到到檔案館去查找檔案資料,從而提高了檔案的利用效率。作為企業(yè)管理制度,更要高度重視檔案的作用,加強對檔案的開發(fā)利用工作,比如可以安排專業(yè)的分析團隊對公司的檔案數(shù)據(jù)資料進行分析,提出適合自己電力企業(yè)發(fā)展的方針政策,為企業(yè)的發(fā)展和決策提供參考。
(三)提高檔管人員綜合素質。
檔案管理人員的業(yè)務素質關系到檔案資料的安全和完整性,但是隨著社會經(jīng)濟和科技的發(fā)展,傳統(tǒng)的單一的檔案管理知識已經(jīng)不能滿足時代的需要,所以我們要重視對檔案管理人員知識和技能培訓,提高檔管人員的專業(yè)技能,優(yōu)化檔案管理人員結構,拓寬工作人員的知識而,不斷學習新的技術和知識以適應檔案管理最新發(fā)展的需要。增強對檔管部門的重視,建立科學的激勵機制,充分調動工作人員的工作積極性,增強檔管人員的責任意識和服務意識,使其能夠認清自己的職責所在,保證檔案資料的完好和安全,更好的為公司發(fā)展服務。
四、結束語。
一個能走的長遠的企業(yè)一定是一個善于利用自身資源,從具體實際出發(fā),善于利用企業(yè)檔案來分析和決策的企業(yè),電力企業(yè)檔案開發(fā)利用是企業(yè)發(fā)展的助跑器,因此,我們不僅要加強對電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新,提高檔案工作人員的綜合素質,同時還要加強開發(fā)和利用檔案資料的能力,更好的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和決策提供服務。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇五
對檔案信息加以科學高效地管理，靈活地對檔案信息資源進行開發(fā)和利用，并使其在高校各單位實現(xiàn)更好地服務，是當今檔案信息管理人員繼續(xù)重點考慮的問題之一。通過對檔案信息管理技巧論述的同時，還提出了檔案信息的利用策略。
隨著社會的發(fā)展和時代的進步，人們對于信息的需求量也越來越大，而檔案信息也開始發(fā)揮著越來越重要的作用。因此，如何對檔案信息加以科學高效的管理，靈活地對檔案信息資源進行開發(fā)和利用，并使其在高校各單位實現(xiàn)更好的服務，是當今檔案信息管理人員繼續(xù)重點考慮的問題之一。
一、檔案信息管理技巧。
檔案信息是一種重要的信息資源，新形勢下可以運用以下管理技巧來做好檔案信息的管理工作：
1提高管理人員素質。
要想做好檔案信息管理，首先必須提高管理人員的素質。因為，檔案管理人員水平的高低、專業(yè)知識的好壞，直接關系到檔案信息管理的成效和發(fā)展。因此，提高管理人員的素質顯得尤為重要。
比如，應組織培訓讓管理人員掌握熟練的專業(yè)知識，并通過不斷學習來提高他們的現(xiàn)代化管理技能以及科學管理與開發(fā)檔案資源的能力，只有通過培訓和學習才能有效提高檔案人員對檔案資源的使用效益。所以，相關單位應充分充實檔案管理人員的繼續(xù)教育培訓工作。
同時，還應組織管理人員集中學習現(xiàn)代化科學知識，計算機操作技能等。因為隨著信息化時代的到來，檔案信息電子化、辦公自動化是檔案管理的發(fā)展趨勢，只有提高檔案管理者的專業(yè)知識、計算機操作技能以及綜合能力，才能使之成長為時代需要的復合型人才或信息專家，才能促進檔案事業(yè)高水平的持續(xù)發(fā)展。
并且還應積極培養(yǎng)檔案工作人員的敬業(yè)愛崗精神以及樂于奉獻、全心全意為用戶服務的品質和良好的職業(yè)道德。還應讓他們了解一定的法律法規(guī)，以做好相關檔案信息的保密工作。只有這樣，才能真正促使他們做好檔案信息管理工作，才能為用戶和各單位，甚至為社會提供快速、優(yōu)質的信息服務。
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇六
要搞好企業(yè)mis開發(fā)，企業(yè)領導要高瞻遠矚，必須具有現(xiàn)代化的管理水平和管理知識，著于建立起體系保證制度，把握住正確的投資方向。
(一)建立科學的組織機構。首先應成立在廠長直接領導下的信息中心，逐步建立、健全“中心”的組織機構。這些機構成立的優(yōu)先順序就是：信息標準室，密碼組、網(wǎng)絡組、應用開發(fā)室，設備維修室和決策研究室。
(二)進行嚴密科學的工作分工(1)建立信息中心。首先要建好一個強有力的信息標準室，它是企業(yè)的立法機構，又是開展科學應用計算機工作必不可少的基礎工作。信息要、標準室至少應包括：系統(tǒng)分析，標準編碼，數(shù)字庫維護和檔案管理幾部分工作。(2)信息中心的應用開發(fā)室是企業(yè)運用mis的具體效益所在。主要任務應是負責管理和指導企業(yè)各部門的應用開發(fā)。它既要執(zhí)行專業(yè)的技術管理，又要擔當信息標準室與基層部門聯(lián)系的橋梁。同時本部門也應配備部分應用軟件開發(fā)人員，研制并推進企業(yè)mis向更深層次的開發(fā)應用工作。(3)信息中心設備維修室的主要任務是保證企業(yè)現(xiàn)有計算機設備的正常運行以及設備有效管理。(4)信息中心研究至的密碼組織和網(wǎng)絡組應與信息室同時成立，決策研究成立前應由信息標準室直接研究。
(三)執(zhí)行嚴格的嚴密科學的工作分工，也必須有嚴格的管理制度。這里首先應制訂信息中心各部門的管理制度，以確保mis的正常運行，不因人為因素而影響工作，其次還必須制訂對企業(yè)各有關部門的信息管理制度。
二、具有針對性的軟件開發(fā)方法。
具有傳統(tǒng)分：(一)從問題域中客觀存在的事物出發(fā)來構造軟系統(tǒng)。用對象作為這些。并以此作為系統(tǒng)的基本構成單位。(二)事物的靜態(tài)特性用對象的屬性來表示，事物的動態(tài)特性用對象的方法來表示(三)對象的屬性與方法結合為一體，成為一個獨立的實體，對外屏蔽其內部細節(jié)。(四)事物進行分類：將具有相同特征的事物作為一類，特殊的類可以從一般的類繼承屬性玫方法。(五)對象之間通過消息進行溝通，可實現(xiàn)對象之間的動態(tài)聯(lián)系。
按照上述思想，可將面向對象開發(fā)工作分為四個階段。(1)系統(tǒng)調查和需求分析。對系統(tǒng)將要面臨的具體管理問題以及用戶對系統(tǒng)的需求進行調查研究，即先弄清楚要解決何種問題。(2)分析問題的性質和求解問題。在復雜的問題域中抽象地識別出對象及其行為，結構，屬性和方法等，并用一套符號來描述，建立起面向對象的系統(tǒng)模型。(3)整理問題。即對分析的結果作進一步的抽象，歸類和整理。并最終以規(guī)范的形式將它確定下來，設計者需要完成系統(tǒng)各部分的設計，實際問題，人-機交互界面，任務管理和數(shù)據(jù)管理部分等。(4)程序實現(xiàn)。用面向對象的程序設計語言將上一部整理的范式轉變成應用程序。
三、生產(chǎn)管理系統(tǒng)的對象設計。
應用面向對象的技術，運用統(tǒng)一建模語言，建立生產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要對象。
在該系統(tǒng)中，就企業(yè)需求而言對象就集中在合同，主生產(chǎn)計劃，車間計劃，能力，車間反饋等方面，分析階段應該全面，系統(tǒng)地分析各方面的關系，以便定位和限定即將著手實施的項目問題域和涉及的數(shù)據(jù)信息主要有產(chǎn)品結構清單，工藝信息和庫存信息等。這些數(shù)據(jù)反映mrpii內在的組成結構與聯(lián)系。又是mrpii中比較穩(wěn)定的成分，為此，mrpii對象的建模是以表示mrpii系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息及其之間的關系為原則(圖1)。
四、供電企業(yè)生產(chǎn)信息。
供電企業(yè)生產(chǎn)信息包括生產(chǎn)計劃信息，生產(chǎn)運行信息，生產(chǎn)技術信息，生產(chǎn)安全信息，生產(chǎn)設備信息和工程管理信息等。
面向對象的數(shù)據(jù)模型。面相對象建模是一種根據(jù)實際應用概念建立模型的方法。它以對象為基本結構，將實體的數(shù)據(jù)結構和行為特性結合在一起。由于面向對象建模方法與人的認識模式相一致，方便了不同開發(fā)人員之間和開發(fā)人員與用戶間的交流，受到了廣泛的歡迎。因而在計算機軟件開發(fā)的諸多領域得以應用，進而推之，該方法也為不同軟件系統(tǒng)間的“交流”提供了可能。
謂詞的關系存儲結構。在供電企業(yè)生產(chǎn)信息中，存在大量的事務性信息。這些事務性信息通常是由判斷名描述的，從語義角度分析，反映判斷的句子由主謂兩部分組成。主語是獨立的客體，謂詞用于刻畫主語的.性質或關系。
五、軟件系統(tǒng)的技術實現(xiàn)。
(一)工作流管理。工作流，即工作對象的狀態(tài)變化過程，用于研究如何用計算機實現(xiàn)過程自動化，主要涉及動態(tài)過程的表示與驅動，工作流程模是業(yè)務過程的計算機化的形式表示。它定義的是過程運行中會涉及到的各種參數(shù)，如業(yè)務過程的開始和終止條件，各個工作環(huán)節(jié)及相互蝗控制流動與數(shù)據(jù)流動關系等。
(二)ole技術的應用。ole是對象鏈接和嵌入的縮略語。它提供了一種機制，可以把一個應用文檔插入到另一個應用程序的文檔中，并能使用服務器程序對插入到包容器程序中的文檔進行操作和管理。
(三)多層c/s軟件體系。多層c/s模式是mis發(fā)展到九十年代的較為先進的結構，有強壯的數(shù)據(jù)操縱和事務處理能力，并且有數(shù)據(jù)的安全性和完整性約束功能。這種模式將應用一分為二，服務器負責數(shù)據(jù)管理，客戶機完成與用戶的交互任務。通過拓展服務?？梢苑奖愕膶崿F(xiàn)系統(tǒng)功能的拓展和工作內容的變更。幾年來該模式在企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營管理系統(tǒng)的開發(fā)中發(fā)揮了巨大的作用。
(四)基于web的信息本發(fā)布與查詢。asp是服務器的端腳本編寫環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運行動態(tài)，交互的web服務器應用程序。使用asp可以組合html頁，腳本命令和activex的組件以創(chuàng)建交互的web頁和基于web的功能強大的應用程序。
結束語。
供電企業(yè)生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模式與建模方法，并就部分軟件技術的應用進行了討論。這些技術與方法在供電公司生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，管理系統(tǒng)的開發(fā)中得到應用，效果良好，受到用戶的好評。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇七
電力企業(yè)檔案對于企業(yè)的正常運轉有著十分重要的作用，受工作環(huán)境的限制，管理人員對檔案的管理受到限制，，無法實現(xiàn)快捷方便管理，不利于企業(yè)的正常運轉，在一定程度上對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展造成了阻礙。此外，傳統(tǒng)電力檔案管理自動化水平低、收集整理不規(guī)范，紙質形式在一定程度上限制了檔案管理的流動性。只有滿足企業(yè)管理人員對檔案方便、快捷、準確的需求，才能提高管理人員的工作效率，幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。在信息化現(xiàn)代，多媒體得到廣泛應用。這就要求電力部門打破傳統(tǒng)檔案管理模式，適時抓住機遇，加快建設和完善檔案管理工作，實現(xiàn)公文信息快速運轉的檔案數(shù)字化管理，適應現(xiàn)代社會市場的發(fā)展，保證電力企業(yè)經(jīng)濟的'快速發(fā)展。
2提高電力企業(yè)數(shù)字化管理的重要性意識。
數(shù)字化檔案管理不僅可以加強電力企業(yè)對檔案的管理力度，發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問題，及時采取有效措施進行改進，還可以進一步提高電力企業(yè)檔案管理水平。檔案管理是一項繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對檔案進行分類、存檔時容易混淆，且需要進行防潮、防火、防蟲工作，占用存儲空間大，不易于收集和管理。而檔案數(shù)字化管理符合現(xiàn)代先進管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門管理的穩(wěn)定性與健全性。此外，數(shù)字化管理的替代可以延長紙質檔案的壽命，還可以實現(xiàn)資源共享，適應節(jié)約型社會的發(fā)展要求。一方面，跟進多媒體時代的步伐，滿足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進了電力企業(yè)在全球信息化時代的發(fā)展。
3建立健全電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫。
數(shù)字化管理技術是采用數(shù)字化進行存儲的一種方法。數(shù)字化信息主要存儲在光盤、硬盤和軟盤上，這為因信息量大導致檔案庫房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長與社會、經(jīng)濟和科技的迅猛發(fā)展有關，為了更好地統(tǒng)籌管理，建立健全的電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫開始，給電力企業(yè)檔案進行分門別類，標上“套”“冊”等分號，寫上相應的檔案名稱，這樣在查找檔案時，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊數(shù)，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時間數(shù)據(jù)庫，時間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計算機網(wǎng)絡對錄入的時間及內容進行保存，系統(tǒng)自行將信息收集傳輸?shù)綑n案時間數(shù)據(jù)庫，進行統(tǒng)計整理，方便管理人員對信息進行管理的同時，也能夠區(qū)分新舊檔案，便于提取信息。
4做好對企業(yè)檔案管理人員的全面培訓工作。
電力企業(yè)領導應重視檔案數(shù)字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識，才能使企業(yè)產(chǎn)生更好的經(jīng)濟效益。為促進電力企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，電力企業(yè)部門應培養(yǎng)一支高素質的專業(yè)管理隊伍。為提高各部門人員的檔案管理意識，貫徹檔案數(shù)字化管理知識，電力企業(yè)單位負責人可定期組織召開相關會議，使管理人員對數(shù)字化檔案管理認識更深刻，認識到數(shù)字化檔案管理的重要性，同時也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺性。此外，還要提高檔案管理人員的業(yè)務素質，只有掌握業(yè)務工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質、責任心強的復合型人才從事檔案工作，才能更好地發(fā)揮電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的重要作用。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇八
檔案主要記載著人類文明、重要實踐活動、科研成果等各種信息，具有非常高的價值，是推動社會進步與發(fā)展的重要動力。
隨著社會的發(fā)展，檔案信息越來越多，加大了管理者的工作難度。
在信息時代，要想保證檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，就需要我們在實際工作中加強基礎工作，提高其管理水平，將各種先進的信息技術應用在其中，這樣才能夠達到目的，推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
由此看來，基礎工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。
一、檔案管理基礎工作存在的主要問題分析。
眾所周知計算機作為一種高效處理龐大復雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數(shù)據(jù)信息必須是準確和科學的，所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎工作，使其充分滿足計算機工作的技術要求。
那么我國檔案管理基礎工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應計算機管理的要求呢?總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內容龐雜案卷，數(shù)量繁多時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目，以案卷不丟失為原則。
再加之每個歷史時期檔案的整理質量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎普遍較差的局面。
主要問題集中反映在以下幾個方面：一是檔號不規(guī)范。
沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多;二是案卷標題不規(guī)范。
有些標題不能反映主題內容或標題缺少基本要素甚至沒有案卷標題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內目錄，以至于部分未被案卷標題涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標頁碼，如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重，如有按時間組的也有按職能部門管轄權限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。
總之綜合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴重。
從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實現(xiàn)計算機管理的充分條件需要盡快地、科學地解決這些問題。
二、實行標準化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎工作水平。
從科學與經(jīng)驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法。
即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作。
從科學與經(jīng)驗中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作。
1.全面普查案卷，去糟取精。
這是實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步工作。
因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準不可避免地存在許多重份或無參考價值的'文件，所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復與低效率的情況。
2.重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化。
將那些組卷過內容混雜的案卷進行重新組卷。
重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。
在重組案卷的過程中還應對那些無頁碼、無卷內目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。
重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。
3.結合本館實際規(guī)范著錄工作。
著錄是實行計算機管理的一項重要基礎工作也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準確性的一項重要的前期工作。
1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。
但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術性要求所以各個檔案館應該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實際情況出發(fā)根據(jù)計算機管理的技術要求制定出適合本館著錄工作的著錄細則。
4.統(tǒng)一分類號保證檢索查全率。
計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。
為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細則。
另外在分類的過程中還應加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。
并且還應經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認識統(tǒng)一標準盡量做到前后標引一致同一類文件標引一致從而達到標準化和規(guī)范化管理。
5.規(guī)范題名保證檢索查準率。
檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準確才能保證檢索的查準率。
但僅保證查全率是不行的，還須同時保證查準因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。
我們認為規(guī)范題名應掌握的原則與要點是：在填寫題名項過程中要規(guī)范機構簡稱盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。
我們結合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責任者、事由、文種必要時加上人名、地點和時間)等要素都填寫完整。
如果題名要素不完整。
則要補齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。
還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有請示報告等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準確率。
所以我們便規(guī)定凡是要求批復的文件寫請示凡不要求批復的文件則寫報告等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實質作用。
三、加快數(shù)據(jù)準備推進檔案現(xiàn)代化管理進程。
1、分清輕重緩急，循序漸進。
現(xiàn)代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率，因此，所有的檔案管理工作都應該本著有所用的目的展開，因此，現(xiàn)代檔案管理的準備工作必須按照社會的實際需要分清重點，按照需要的緩急程度順序開展。
檔案管理的基礎性工作，需要管理人員綜合社會的發(fā)展現(xiàn)狀，將所有的檔案進行重點和次重點的整體分類。
2、分級次著錄，省時省力。
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合及著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。
3、分門別類，充分利用檔案原基礎。
對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引，而對那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。
這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎，可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。
4.用關鍵詞替代主題詞，簡化查找時間，提高效率。
主題詞雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認為可以采取以關鍵詞替代主題詞的做法。
即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內容的詞匯。
這種做法不僅解決了手工標引速度慢計算機自動標引不準確的缺點而且解決了主題詞的詞義含量問題、分屬關系。
結束語。
總之，在檔案管理中，檔案管理人員務必要遵循相關要求，做好檔案管理基礎工作，提高檔案管理效率，促進我國檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇九
摘要：隨著城市的不斷發(fā)展，各種大型項目不斷得到投資建設，推動了城市化進程的發(fā)展，為城市的繁榮和昌盛奠定了良好基礎。與此同時，發(fā)展和改革局投資科處理的投資項目可行性檔案數(shù)量也不斷增多，為實現(xiàn)對其有效管理，本文將對當前投資項目可行性研究報告檔案管理中存在的問題進行思考，并探索切實可行的措施與方法。
關鍵詞：
近年來，城市中投資項目逐步增多，發(fā)展和改革局投資科也加強了對投資項目可行性研究報告檔案管理，希望能夠使投資項目更加符合國家的規(guī)定，推動城市發(fā)展。投資項目可行性研究報告是通過對項目的主要內容和配套條件進行調查研究和分析比較，并對項目建成以后可能取得的財務、經(jīng)濟效益及社會影響進行預測，從而提出該項目是否值得投資和如何進行建設的咨詢意見，為項目決策提供依據(jù)的一種綜合性的分析方法。通過對投資項目可行性研究報告的歸類和管理，能夠為城市建設提供重要的參考依據(jù)，促進城市的科學、健康發(fā)展。
一、當前投資項目可行性研究報告檔案管理中存在的問題。
1、過分重視文件收集，不注重文件歸檔。
在投資項目可行性研究報告檔案管理工作中，很多人都非常重視檔案的收集工作，比較重視檔案本身的真實性，在收集過程中要求出示和驗證原件，防止檔案存在不真實現(xiàn)象。在滿足檔案工作真實性的同時，忽略了對文件的歸檔，沒有按照一定的規(guī)范和標準進行歸檔，甚至過分要求原件，使得一些重要的科技檔案無法收入其中，降低檔案管理的參考價值。
2、沒有認識到資源建設的重要性。
投資項目可行性研究報告檔案是一種信息資源，具有非常重要的應用價值，但如果檔案管理人員沒有對其進行正確的開發(fā)和建設，就很容易使其信息不夠完善，影響投資項目可行性研究報告的權威性。由于檔案管理人員缺乏相關專業(yè)知識，在歸檔工作中無法切實反應其中的技術完整性，導致城市項目建設的連續(xù)性、專業(yè)性不能得到全面反映。
二、加強投資項目可行性研究報告檔案管理的措施。
1、建立完善的檔案管理規(guī)章制度。
投資項目可行性研究報告的收集和整理，不僅需要檔案管理人員的努力，還需要各個部門的共同協(xié)調和合作。而完善的檔案管理規(guī)章制度是檔案管理工作運行的基礎，在這個過程中，首先應完善檔案收集制度，確定檔案收集的`渠道、方法和手段，確保檔案的真實、合理、準確、完整，不能收錄涂改嚴重、存在缺失、不具真實性的檔案。其次，應將檔案管理納入投資項目建設管理體系當中，根據(jù)投資項目的建設情況，對檔案進行跟蹤管理，并加強對投資項目可行性研究報告檔案管理工作的領導，確保檔案管理工作能夠順利進行。
2、科學編制檔案管理范圍。
發(fā)展和改革局每月接受很多投資項目的可行性研究報告，這些項目的規(guī)模不同、建設內容不同，因此應根據(jù)投資項目的具體情況，科學編制檔案管理范圍，按照《國家重大項目文件歸檔要求與檔案管理范圍》、行業(yè)建檔要求等規(guī)范、案例對投資項目檔案的范圍和類別進行劃分，給檔案館的科學性奠定良好基礎。例如，歸檔可以按照建筑類型分為園林、住宅、商業(yè)建筑、廠房、學校等類別，也可以根據(jù)建設規(guī)模分為小型、中型、大型等，還可以設置建筑類型為大類，再在每個類別下根據(jù)建筑規(guī)模的不同來進行細化分類。
投資項目可行性研究報告是項目建設的重要資料，對投資項目的建設與使用有著重要意義，如果在資料收集過程中由于溝通協(xié)調不足、檔案管理人員責任心不強、資料上交不及時等原因，有可能使資料存在質量問題，失去參考意義。因此，為及時、全面、有效地開展項目資料的收集、整理、分類和管理工作，應將檔案管理過程中的每一項工作情況，都納入單位的責任書中，各部門進一步分解，使責任能夠落實到人，從而將處于被動位置的檔案管理工作轉變?yōu)橹鲃游恢茫_保檔案工作的科學性和可靠性。
4、加強投資項目可行性研究報告檔案管理的信息化管理。
隨著科學技術的不斷發(fā)展，檔案管理也逐步向著信息化的方向發(fā)展，實現(xiàn)了管理工作效率的提升。首先，要提高對投資項目可行性研究報告內容、載體的安全性認識，對重要檔案進行加工整理時，一定要規(guī)范操作流程，并嚴格記錄操作過程，防止因為操作不當導致的投資項目可行性研究報告損壞的現(xiàn)象發(fā)生。其次，投資項目可行性研究報告檔案管理工作要在開放式的網(wǎng)絡環(huán)境下立足，才能實現(xiàn)其資源信息的共享和信息社會化服務，只有提高相關技術水平，才能排除投資項目可行性研究報告信息在網(wǎng)絡環(huán)境中的潛在威脅，實現(xiàn)投資項目可行性研究報告的智能化檢索，保證檔案的保密性和安全性。最后，應提高投資項目可行性研究報告檔案管理信息化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的安全性，并定期對檔案數(shù)據(jù)庫進行備份，做好必要的安全防護措施，防止由于系統(tǒng)故障或人為破壞而造成檔案信息資源的丟失。
三、結語。
投資項目可行性研究報告檔案管理對城市發(fā)展有著重要的指導作用，因此，應對當前投資項目可行性研究報告檔案管理中存在的問題進行分析，并探索切實可行的解決措施和方法。
參考文獻：
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十
所謂績效管理，簡單來說就是一個“制定目標、收集信息、完成情況、評價反饋”的循環(huán)過程。也就是想要通過這樣一個循環(huán)，來實現(xiàn)組織和個人共同成長，最終實現(xiàn)提高企業(yè)整體績效的目標。內容包括以下四個方面：計劃績效，主要是明確崗位職責，制定個人的工作計劃和發(fā)展計劃;監(jiān)控績效，主要是通過日常的監(jiān)控和提醒，起到一個監(jiān)督與指導的作用，讓員工規(guī)范自己的行為，時刻注意自己的一言一行，嚴格要求自己;考核績效，就是在平時工作過程中對員工進行考評，在一個特定的時間，按照個人的表現(xiàn)與工作成效，對員工進行獎勵或者懲罰;反饋績效，就是反饋和分析考核結果，從而明確考核方向，為員工制定適合的、有針對性的個人發(fā)展計劃。
二、績效管理存在的問題。
(一)我國電力企業(yè)現(xiàn)代化管理起步晚，績效管理制度不完善。
運行一個企業(yè)并不是一件簡單的事，企業(yè)基層管理情況十分復雜，由于我國電力企業(yè)管理水平落后于大多數(shù)發(fā)達國家，自身經(jīng)驗缺乏，所以就導致了企業(yè)自身決策管理層對績效管理認識不到位，研究不深刻，沒有給予足夠的重視，績效管理的觀念模糊不清，制度建設不完善，從而無法發(fā)揮應有的作用。與此同時，績效制度不完善也會導致企業(yè)員工的情緒不穩(wěn)定，容易造成企業(yè)內部的混亂。比如人員分配、獎懲制度、請假薪資等等這些敏感問題。如果這些問題得不到公平、完善的解決，那么公司的營業(yè)效率就沒有保障。
(二)過于注重考核結果，導致結果不真實。
員工對績效考核首先采取自我保護的態(tài)度，以至于自評分普遍接近滿分水平，這完全扭曲了績效管理的意義。在員工的互評上，也是抱著一團和氣的態(tài)度以求自保，考核結果根本不具有真實性，使績效考核失去了原有的意義和作用。
(三)管理者與一線員工缺乏溝通。
常常有這樣的現(xiàn)象發(fā)生，部分領導不清楚績效管理的意義，重視程度不夠，打分很隨意。員工也不清楚自己的分數(shù)為什么會和自己評判的有較大出入，管理者也不出面解釋，這樣就會造成員工逐漸降低了對績效管理考核的重視程度，工作積極性也會隨之下降。因此，管理者做好溝通工作是非常有必要的。
(四)績效目標模糊。
很多企業(yè)在設立目標時不能基于企業(yè)戰(zhàn)略，只是單一的追求業(yè)績而不考慮實際情況，不能將戰(zhàn)略目標分解開，一步步的進行?？冃繕耸莿討B(tài)的，并不是一成不變的，因此，管理者就需要定期調整和完善企業(yè)的預期目標。不同的單位、不同的部門發(fā)展階段都不一樣，目標設定也不一樣，績效考核當然也不能是同一標準，因此，這個任務就加大了對人力資源管理者的實戰(zhàn)能力和管理分配技術的要求，而目前的問題是能夠擁有這樣實力的管理者并不多，也就無法設定出明確合理的`績效目標。
(一)更新績效考核系統(tǒng)。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十一
檔案信息電子化管理是信息化時代現(xiàn)代工作方式的必然發(fā)展趨勢，作為廣播電視行業(yè)的檔案管理更需要加強電子信息化的升級換代，這對于具體的廣播電視節(jié)目制作而言是提高工作效率和效益十分現(xiàn)實的優(yōu)化舉措，對整個傳媒行業(yè)則是提升行業(yè)整體現(xiàn)代化水平的極其重要和關鍵的渠道與途徑。
一、檔案信息電子化管理常見問題。
1.認知度偏低。
檔案信息的電子化管理是檔案管理專業(yè)發(fā)展歷史上一次劃時代的進步與飛躍，傳統(tǒng)檔案管理形式結合現(xiàn)代化計算機與網(wǎng)絡技術形成綜合性、一體化的電子信息檔案管理系統(tǒng)，將使檔案的使用效率與便捷性得到成倍提高。然而，傳統(tǒng)管理模式與固有的業(yè)務操作理念使大多數(shù)檔案管理人員仍然習慣于既有的檔案管理手法，對于電子信息化體系的功效與作用認識程度偏低，了解不深。傳媒行業(yè)管理層對于檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展也不夠了解和重視，滿足于現(xiàn)有的檔案管理與應用程度，沒有從根本上認識到電子信息化對提高企業(yè)行業(yè)工作效率和效能的.重要促進作用。傳統(tǒng)檔案管理方式的低效率又使現(xiàn)有的工作人員面臨著較大的工作量無眠顧及新知識、新技能的學習與更新，由此造成檔案信息電子化管理推廣程度不足。
2.缺乏科學完整的體系。
作為新時代經(jīng)濟發(fā)展與改革的產(chǎn)物，檔案管理的電子信息化在當前的中國還沒有健全的行業(yè)標準進行完備、全面的指導和約束。因此，不同地區(qū)和單位在推行廣播電視檔案信息電子化體系過程中不僅發(fā)展速度各有快慢，而且出現(xiàn)了分類不一、標準各異的問題。缺乏科學完整體系的問題不僅使檔案信息電子化發(fā)展缺乏統(tǒng)一標準，更嚴重阻礙了在全國范圍內推行標準體系的構建。科學完整的體系不僅有利于實現(xiàn)檔案信息電子化的高質與高效，改變傳統(tǒng)檔案管理模式耗費大量人、財、物和潛在諸多不安全因素的缺陷，而且能夠提高檔案使用效率與便捷性，提高檔案資料對行業(yè)發(fā)展的參考與指導作用，幫助行業(yè)在未來發(fā)展中作出正確決策。
二、優(yōu)化措施。
1.根據(jù)檔案的類別與級別區(qū)別管理。
做好檔案信息電子化管理的前提在于分類和分級，不同類別和級別的檔案信息采取不同的管理手段。隨著傳媒業(yè)的發(fā)展與擴大，檔案資料的發(fā)展趨勢必然是數(shù)量越來越多，規(guī)模越來越龐大。沒有分類和分級的檔案信息電子化最終也必將落入臃腫和混亂的困境，這對于檔案的儲存與使用而言將是降低工作效率甚至導致失誤與錯誤的災難。一般來說，檔案基本可以分為兩大類：重要、關鍵類；相對次要、普通類。重要和關鍵的檔案信息在數(shù)量可以承受的范圍內可以采取在本地存貯和使用的模式，尤其是數(shù)字化檔案資料。此時較適宜使用雙備份策略。檔案的存貯介質一般是本地服務器，要求做好存貯前的殺毒處理并定期升級病毒庫、打補丁以及安全檢測等。檔案資料所在單位應安排專業(yè)的網(wǎng)絡技術管理人員負責這些檔案信息的電子化管理工作。相對次要和普通檔案信息則可充分利用云存貯技術，在盡量降低存貯成本的基礎上實現(xiàn)檔案的大批量保存與便捷的調用。云存貯的優(yōu)勢在于費用極其低廉，客戶不再需要自行投入巨額資金準備大量存貯設備，也不需要為維護和管理在云端的存貯設備另外花費金錢，只需要支付少量的上網(wǎng)費用便可享受幾乎無止境的存貯容量。劣勢在于安全性相對不足，一旦將數(shù)據(jù)存放于“云”上，等于喪失了對數(shù)據(jù)的絕對控制權，無論出于何種目的，云儲存服務提供商或其他個人或集團都有機會偷窺或竊取這些數(shù)據(jù)。這再次凸顯了檔案分類與分級的重要性，在尚未足夠確保信息安全性的前提下，應當只將相對次要、普通的檔案信息通過“云”存貯和使用，從而避免造成不必要的損失。
2.定期梳理檔案重要程度，調整安全級別。
隨著時間推移和行業(yè)發(fā)展，檔案信息的數(shù)量增長是無法回避的現(xiàn)實問題。數(shù)據(jù)量的激增不僅使企業(yè)面臨著購置存貯終端的巨額成本消耗，更重要的是，即使將所有數(shù)據(jù)全數(shù)采用在企業(yè)本地存貯的方式也不能完全保證數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)量的增加、存貯設備的增加、數(shù)據(jù)管理人員的增加都會加大產(chǎn)生安全漏洞的潛在風險。因此，廣播電視檔案必須根據(jù)時間變化定期進行梳理和篩選，將那些因為時間推移而使重要程度降低的檔案信息從重要、關鍵類劃分到相對次要、普通類的群落中，根據(jù)重新調整后的安全級別重新選擇管理介質，以便本地存貯設備減輕負擔、減少由于購置存貯終端產(chǎn)生過于沉重的經(jīng)濟負擔。另外，加強監(jiān)督與檢測也是做好檔案信息電子化管理不可或缺的步驟。各級直屬與分管領導應加強檔案信息電子化管理的重視程度，通過定期或不定期的抽查了解所轄部門檔案管理的完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性，并將具體分管人員的績效考核與檔案監(jiān)督與檢測結果相結合，通過制定一一對應的獎懲機制進一步強化檔案信息電子化管理效果。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十二
現(xiàn)階段，在國際化進程不斷加快的背景下，我國同國際之間的聯(lián)系更加緊密，所以，必須要強化國家綜合國力才能夠更好地在新時期背景下立足。然而，在國際范圍內的經(jīng)濟競爭從本質上來講就是人才競爭。其中，在國家經(jīng)濟與企業(yè)發(fā)展的過程中，人才的素養(yǎng)與創(chuàng)造性對于企業(yè)創(chuàng)造財富的能力具有決定性作用，所以，人力資源的開發(fā)與利用在經(jīng)濟發(fā)展方面也發(fā)揮著關鍵作用。
因為人力資源開發(fā)與管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用與意義，而對于企業(yè)的工作人員來講，通過開展定期培訓來不斷完善其自身的知識技能與生產(chǎn)技巧，使得工作效率得以提升，增強產(chǎn)品生產(chǎn)效率與質量，使企業(yè)自身經(jīng)濟效益也隨之提高，不斷增強企業(yè)競爭實力。而企業(yè)實力提升對于社會經(jīng)濟發(fā)展具有正面的影響，能夠帶動社會經(jīng)濟實力的提高，并且推動各領域發(fā)展。在社會經(jīng)濟發(fā)展的背景下，必將為企業(yè)發(fā)展提供有利的環(huán)境，為企業(yè)未來的發(fā)展提供所需的資源。在企業(yè)和社會的相互作用之下，兩者共同進步，而人力資源開發(fā)與管理所形成的社會效益也是無窮無盡的。經(jīng)濟全球化是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要方向，所以，要想不斷強化國家經(jīng)濟實力，最關鍵的就是要重視人力資源的開發(fā)與管理。通過人力資源開發(fā)與管理，使得企業(yè)能夠與世界相互接軌，而通過人才對于世界經(jīng)濟和技術的分析，也能夠確保企業(yè)與世界變化的形式相吻合，利用現(xiàn)代化管理技術，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升。通過對生產(chǎn)技術的創(chuàng)新，企業(yè)也逐漸形成自主品牌，其科技含量也隨之提高，使企業(yè)在市場中的競爭力也不斷提高，確保企業(yè)得到穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
（一）企業(yè)員工的主觀能動性發(fā)揮效果不佳。
以往企業(yè)的人事管理工作通常是利用組織招工的方式，必須要服從命令來完成生產(chǎn)任務，進而獲取福利與酬勞，享受到養(yǎng)老與醫(yī)療保障的服務。因為企業(yè)員工自身的主觀能動性以及創(chuàng)新與競爭的意識都相對薄弱，且工作環(huán)境對于其工作積極性的提高存在負面影響。另外，因為激勵制度不合理，僅僅憑借個人資歷與關系得以晉升。而企業(yè)人才素質并不高，且管理工作人員始終遵循原有的管理方式來決策，對于現(xiàn)代管理思想的認識并不全面。在此基礎上，具有豐富經(jīng)驗的工作人員缺乏創(chuàng)新能力，無法合理創(chuàng)新知識與理論，而年輕的工作人員則基礎技術不牢固，所以，很難強化個人的知識。目前階段，企業(yè)勞動力結構中，高素質高技能的人才不多見，而中低檔重復性員工卻很多。對于高素質復合型的人才來講則十分缺乏，基礎工人的數(shù)量偏多。
（二）人才開發(fā)與配備機制不完善。
當前，企業(yè)內部的主要領導配置始終聽命主管部門，而對于中層領導干部而言，競爭方式始終不完善，而選擇的標準也存在諸多不科學之處，很容易因為個人行為而對決策帶來不利的影響。另外，地方與企業(yè)間的交流與溝通不順暢，且人才檔案并不健全，而地區(qū)人才規(guī)劃與企業(yè)自身現(xiàn)狀并不吻合，沒有采取相應的人才規(guī)劃與保證措施，在開發(fā)并引進人才方面的制度管理工作不完善。
受傳統(tǒng)觀念的影響，企業(yè)對于人力資源的開發(fā)與利用并不重視，而且人力資源教育培訓嚴重不足，在中后期的追加投資不多，導致企業(yè)出現(xiàn)虧損，難以開發(fā)并利用人力資源，使得優(yōu)秀的專業(yè)人才不多。這樣一來，企業(yè)工作人員的.整體素質就會逐漸下降，所以，要想實現(xiàn)密集生產(chǎn)存在極大難度，導致企業(yè)面臨嚴峻挑戰(zhàn)。
（一）重視人本管理思想。
在市場經(jīng)濟與科學技術快速發(fā)展的背景下，經(jīng)濟體制不斷完善，而且經(jīng)濟實現(xiàn)了增長，企業(yè)制度也隨之更加成熟，而這也使企業(yè)不得不對人力資源開發(fā)與利用提高重視程度。在企業(yè)內部，人是核心組成，所以，人力資源也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重點，也是企業(yè)其他基礎工作開展的關鍵所在。
（二）合理配置人力資源。
對于企業(yè)人力資源配置工作來講，應當重視培育，而將引進這一方式作為輔助手段。根據(jù)當前我國實際情況分析，企業(yè)人力資源配置始終都是將內部培育作為主要的方式，而把引進外部員工當作輔助方式。站在長期發(fā)展角度思考問題，應當重視企業(yè)內部的人才培養(yǎng)工作，確保企業(yè)在發(fā)展規(guī)劃與人力資源開發(fā)方面可以互相促進，根據(jù)不同的類別與層次來開展培訓工作。在企業(yè)內部，應當重視人才的培養(yǎng)，突出員工主體性地位，推動企業(yè)員工隊伍的全面建設，進而構建人力資本。
（三）重視企業(yè)員工能本管理。
所謂的能本具體指的就是根據(jù)能力與業(yè)績的表現(xiàn)對企業(yè)員工進行考核，并不完全根據(jù)經(jīng)驗或者是學歷等方面內容評價。而企業(yè)管理層實施能本管理，可以使很多沒有工作經(jīng)驗的管理工作人員產(chǎn)生危機感。在科研部門開展能本管理工作，能夠使有職稱的工作人員提高警惕感，使具有實干性的工作人員不斷提升自身的工作積極性，根據(jù)個人水平獲得認可。
（四）建立健全人才評估與獎勵制度。
工作的主要目的就是通過個人勞動與智慧創(chuàng)造財富并獲取經(jīng)濟利益，完善個人的生活質量。為此，企業(yè)要想留住人才，最重要的就是要對表現(xiàn)優(yōu)秀且對企業(yè)做出貢獻的員工進行獎勵，使其工作的積極性得以提升，全面推動企業(yè)的發(fā)展。而在企業(yè)內部，應當將工資標準劃分成相應的等級，以勞動為主的工作人員或者是生產(chǎn)車間管理工作人員和技術創(chuàng)新人員，應當在確保其基本工資的同時根據(jù)貢獻大小來給予相應的獎勵，針對貢獻突出的工作人員則應當給予額外的獎勵。企業(yè)對員工價值進行評估，而后給予獎勵，使其感受勞動有所價值。當明確劃分員工貢獻標準以后，應當增加工資彈性，使得工資和企業(yè)經(jīng)濟效益之間實現(xiàn)緊密聯(lián)系，一旦企業(yè)效益不理想，也應當在員工工資方面體現(xiàn)出來，而企業(yè)效益理想的時候，也需要讓員工切身感受到。企業(yè)獎勵制度需要始終遵循公平透明原則，而這也是確保企業(yè)人才評估與獎勵制度順利開展的重要前提。其中，在確定員工貢獻的時候，一定要進行嚴格地核實，并經(jīng)過高層管理工作人員的認可，確保獎勵具有一定的真實性且效果顯著。若評估價值不公平，很容易引起員工議論，對員工工作產(chǎn)生不利影響，為此，一定要遵守公平原則。
四、結語。
綜上所述，因為企業(yè)本身就是一個經(jīng)濟集體，所以，企業(yè)員工工作效果與企業(yè)自身獲取的利益具有直接關系，為此，企業(yè)需要對人力資源開發(fā)與利用給予高度重視，針對其中存在的問題予以及時解決。與此同時，應當不斷完善制度內容，保證所有員工利益得以保障，有效地激發(fā)工作人員積極性。而企業(yè)員工也應當將公司利益放在首位，獲取個人利益，以集體主義的思想開展工作，能夠保證工作人員在實際工作中獲取一定的幸福感與成績感。文章通過對新時代背景下企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的問題分析，希望能夠提供寶貴的意見。
參考文獻：
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十三
樹立人才觀念，開展人力資源開發(fā)與培訓工作是電力企業(yè)應對市場競爭的必然選擇，也是促進電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性工作。當前國內多數(shù)企事業(yè)單位的人力資源開發(fā)與培訓普遍存在著不規(guī)范的問題，文章以電力企業(yè)人力資源開發(fā)與培訓工作的現(xiàn)狀入手，結合存在的問題進行相關對策分析，希望對電力企業(yè)提高人力資源管理水平、帶動企業(yè)發(fā)展起到一定的作用。
電力企業(yè)；人力資源；開發(fā)培訓；技巧分析
隨著社會的發(fā)展，市場競爭日益激烈，原有的人力資源管理制度已不適應現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求，如不進行改革，不重視企業(yè)人力資源開發(fā)與培訓，將嚴重的影響電力企業(yè)的發(fā)展。一些國有企業(yè)雖通過對人事制度、分配制度的改革成立了一些新的人力資源管理機制，但對人力資源開發(fā)與培訓的制度與組織形式尚不完善，還停留在探索階段，需要相關企業(yè)人員進一步的創(chuàng)新與改革。
人力資源培訓與開發(fā)在我國出現(xiàn)的時間還不是很長，水平較低，同時受政策環(huán)境、文化環(huán)境、制度框架、管理理念等的影響導致人力資源開發(fā)與培訓在實際應用過程中存在很多問題。
1.體系不完善
培訓體系不健全，導致單位對培訓開發(fā)工作的要求不高，雖有相關的培訓制度，但多流于形式內容，缺乏對培訓工作需求的分析和計劃的制定，每個人的職責任務分配不明確，導致后期對受訓人員的跟蹤評估工作不到位。
2.缺乏重視度
一些高層領導認為人力資源開發(fā)與培訓一是產(chǎn)生不了直接經(jīng)濟效益且需投入大量資金，二是整個培訓周期相對較長，擔心培訓后人才的流失。受訓者認為培訓只是走過場、應付檢查，維護企業(yè)形象，跟個人沒有關系，帶有負面情緒，對培訓工作不上心。企業(yè)各部門則認為主要是確保本崗位工作能按時按質按量的完成，認為培訓是浪費時間，耽誤工作。
3.方式方法不恰當
企業(yè)人力資源開發(fā)與培訓多偏于課堂教學的形式，以教師講為中心，這種培訓方式使雙方缺乏溝通，培訓方法單一，學員感覺枯燥無味。有的單位只注重對技能的培訓，缺乏對文化傳承、組織習慣的培養(yǎng)。
4.培訓流程缺乏計劃性
企業(yè)在人力資源開發(fā)與培訓上缺乏計劃性，缺少合理的培訓機制，往往是按照領導要求培訓
什么
就培訓什么，沒有針對性，而且培訓都是短期培訓，使同一學員的培訓內容和培訓時間都是不連續(xù)的，大大降低了培訓的質量。
5.缺乏效果跟蹤與評估
很多員工在參加培訓后，沒有對培訓的相關內容進行考核、評價，這樣使員工在技能方面得不到提升，同時對企業(yè)而言培訓工作成為一種形式化流程，起不到實際作用。
1.教育培訓手段
是指通過結合企業(yè)實際情況與員工隊伍現(xiàn)狀制定出符合員工目前狀態(tài)的培訓方案，進而確定培訓時間與培訓內容來開展培訓考核，是企業(yè)人力資源開發(fā)和培訓的重要手段，也是增加企業(yè)員工知識與技能積累的主要手段，它要求企業(yè)必須加大對培訓的投入，雖然短期內會加大企業(yè)的管理成本，但從企業(yè)長遠發(fā)展眼光來看，提高員工能力水平了為企業(yè)帶來大的收益。
2.激勵手段
人力資源開發(fā)與培訓主要目的是在提高員工創(chuàng)造性和積極性的情況下充分挖掘企業(yè)員工的內在潛能。影響到員工發(fā)揮潛能的因素有兩點：一是對企業(yè)歸屬感及工作積極性，二是員工個人的`工作技能和自身素養(yǎng)。通過采取激勵手段，可以在企業(yè)人力資源管理中營造競爭的氛圍，還可以吸收外在人才的加入，激發(fā)企業(yè)員工的內在潛力，調動整個員工隊伍的積極性。3.職業(yè)生涯管理員工在追求個人經(jīng)濟收入時，更加注重的是企業(yè)的發(fā)展前景，更多的考慮到自身的職業(yè)生涯和自我價值的實現(xiàn)。企業(yè)在開展人力資源開發(fā)與培訓時要重點加強對企業(yè)員工職業(yè)生涯的管理，為員工在企業(yè)中實現(xiàn)自我價值提供良好的保障，使員工在自身職業(yè)發(fā)展的道路上，增強對企業(yè)職業(yè)的歸屬感，更好的為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展貢獻力量。
1.建立完善的開發(fā)培訓體系
人力資源開發(fā)與培訓是一項系統(tǒng)工程，包括：企業(yè)管理人員的培訓設計、培訓效果評估系統(tǒng)的設計、培訓需求分析與規(guī)劃的制定、年度計劃的制定等環(huán)節(jié)，在每個環(huán)節(jié)中又涉及到多樣化的方法和技術選擇，為此，只有建立完善的開發(fā)培訓體系，才能促進電力企業(yè)人力資源管理工作，進而全面提高電力企業(yè)的競爭能力。
2.全面提高對人力資源開發(fā)與培訓的認識
企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展離不開企業(yè)員工的共同努力，所以在進行人力資源開發(fā)與培訓時也應體現(xiàn)層次性、全員性，做到對企業(yè)員工和企業(yè)管理者的同時培訓，使兩者在理念、知識上能夠保持一致，消除溝通障礙，使單位領導和管理者對員工形成有效的管理，加強執(zhí)行力度。為此，企業(yè)領導和管理者要轉變觀念，樹立新的人力資源觀，帶頭參與培訓，調動員工的培訓力度，促使員工培訓工作形成制度化。
3.創(chuàng)新培訓開發(fā)方式方法
改變傳統(tǒng)培訓開發(fā)的方式方法，采用課堂教學、現(xiàn)場培訓、脫產(chǎn)培訓、角色扮演培訓、分散式討論等方法來達到更好的培訓效果，實現(xiàn)預期目標。同時還應根據(jù)企業(yè)資源配置的情況選擇正確科學有效的方式方法，在培訓中多運用現(xiàn)代化的多媒體方式進行培訓。
4.建立科學合理的培訓評估系統(tǒng)
科學的培訓評估系統(tǒng)可及時反饋培訓結果，提高組織培訓績效，加強對培訓工作的改進。評估是培訓開發(fā)工作的最后一個重要的環(huán)節(jié)，是擴大培訓開發(fā)成果為培訓工作提供改進的參考和依據(jù)，通過評估和檢查，可直接發(fā)現(xiàn)受訓人員返崗后的思想動態(tài)和對工作及自身的要求與目標。電力企業(yè)可以通過定期對各部門員工參與培訓后的效果進行考核，實行責任制，即培訓負責人的績效、晉升等與每月的培訓結合，進一步加強企業(yè)負責人員對培訓工作的重視。企業(yè)通過對培訓考核評估工作的重視，便于在以后的工作培訓中企業(yè)領導和員工都能嚴格按照要求進行參加培訓，增強培訓效果。
[3]莊麗粒.電力企業(yè)人力資源開發(fā)與培訓技巧研究[j].企業(yè)改革與管理，2014，（24）：102.