每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。
行政單位詢問函 方法 機關單位詢問函篇一
由于公司發(fā)展需要，“______有限公司”名稱從20___年___月___日變更登記為“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務關系和服務承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意!衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關系，并希望繼續(xù)得到您的關心和支持!
特此通知!
______有限公司
20___年___月___日
行政單位詢問函 方法 機關單位詢問函篇二
告知函范文（精選20篇）
告知函
篇1_____先生：
我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于四月三十日前運達，貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。
_____有限公司
20xx年x月x日
告知函
篇2尊敬的合作伙伴：
您好！
xxx公司成立以來，感謝您的支持，20xx年是xx成立五周年，為了讓公司更快更好的發(fā)展，現公司對物流部門做了專業(yè)調整。
20xx年x月x日開始所有從我司發(fā)出去的貨品將貼上我司專屬條形碼，今后我司將只受理自發(fā)貨之日起三個月之內的退換貨品，超過三個月的貨品或無塑封及影響二次銷售貨品我司將不予接受調換或退貨。因考慮到目前部分合作店家還有很多沒有公司條形碼的貨品，您可以將貨品發(fā)至我司重新貼上條形碼。在兩個月之內可以調換至我司，若超過兩個月并且無條形碼的我司將不予受理貨品退換，截止日期為xxx年x月x日。
感謝您的支持與配合！
20xx年x月x日
告知函
xxxx技術開發(fā)總公司：
我司于x年x月x日去函給貴公司，聯系我司在xx向貴公司購買二宗用地（7000平方米和3000平方米）的辦證事宜，貴公司也根據當時實際情況向我司作出了回復。
近來，上級管理部門在檢查我司工作時多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問題，明晰權屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國土規(guī)劃兩證或復函說明二宗用地的現狀，提出比較具體解決問題的辦法。
此函盼復！
二0xx年x月x日
告知函
篇4__________派出所主管同志：
現有本單位職工____，男，________，身份證號：________前往你處辦理戶口遷移手續(xù)，本單位同意接收該人，并協助其辦理戶口在____落戶事宜。特此證明。
單位公章
經手人：
20xx年x月x日
告知函
篇5xx公司：
我公司與貴公司于簽訂的保安服務合同，到期終止。
一、根據我公司總部要求，xx年公司保安人員將由總部保安公司統(tǒng)一安排，所以我公司不再與貴公司續(xù)訂2年服務合同，雙方之前訂立的合同到期終止。在合同期間的對于貴公司給予的配合深表感謝。
二、合同終止后，貴公司應于前將所有工作辦理好交接手續(xù)，包括貴公司掌握和使用的我公司一切文件、資料、信息、數據、圖表、工作記錄，包括電子文檔及有關物品等向我公司移交清楚；同時交接經手過的工作事項。
具體程序：請貴公司整理好應該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。編制移交清單，列明移交的資料和物
品等內容，雙方簽字確認。
三、交接結束后，我公司一次性付清乙方剩余服務費，合同終止日后，貴公司不再享受我公司服務費支付。雙方所產生的其它一切權利義務均已了結，不存在任何爭議。此后貴公司無權以任何理由向我公司主張任何權利或提出任何要求。
四、本通知由請貴公司指定人員簽收，我司和貴司各執(zhí)一份。
公司（簽章）
：代表人：
20xx年x月x日
告知函
篇6xxxx公司：
貴方與我于20xx年x月x日簽訂的有關開采河砂的《合同書》，因合同的主要內容違反《_礦產資源法》第三條的禁止性規(guī)定，侵害國家利益，根據《_合同法》第52條的規(guī)定應屬無效合同。基于以上原因，該合同實際上已經無法履行，我方現在正式通知貴方解除上述《合同》。貴方收到該解除合同告知函后，可與我方就合同解除后的相關事宜進行協商。特此函告!公司（蓋章）
20xx年x月x日
告知函
篇7xxxx公司：
貴方于20xx年3月21日與我公司簽訂《買賣合同》（合同編號20xx-005）后，因貴方沒有按照雙方簽訂的合同履行合同內容，嚴重違約，導致我方蒙受巨大損失，所以依照合同的約定，提前終止供貨合同。
現向您函告如下：根據雙方簽訂的《買賣合同》第一條之約定，買方所供貨物與合同內產品規(guī)格和型號不符；根據《買賣合同》第二條之約定，用于貿易結算，必須帶檢定證書。您公司并未按照合同內容進行實施，基于以上原因，我公司正式通知您解除您于20xx年3月21日與我公司簽訂的《買賣合同》（合同編號20xx-005），同時我
公司保留進一步追究您違約責任的權利。
特此函告！
xxxx公司
20xx年x月x日
告知函
篇8xxxx有限公司：
我公司是xxx有限公司，我公司和貴公司于20xx年x月x日簽訂《貨物購銷合同》，現因貴公司交付貨物存在嚴重質量問題，導致我公司合同目的無法實現，按上述合同約定我公司有權單方解除合同，現向貴公司通知，解除貴我雙方上述《貨物購銷合同》，貴公司應在收到本函件之日起5日內無條件退還我公司已付貨款，相關退貨事宜由貴公司負責，費用由貴公司承擔。
特此告知！
公司名稱：
xxxxxx有限公司法定代表人：
20xx年x月x日
告知函
篇9新化縣正東保安服務有限公司：
本單位于20xx年1月1日與貴公司簽訂的《保安服務協議》已于20xx年12月31日到期。本單位考慮到機關院內和家屬區(qū)物業(yè)的規(guī)范管理，決定《保安服務協議》期滿后不再與貴公司續(xù)約，請貴公司于20xx年1月31日做好撤出交接工作。對貴公司多年來為廣播電視臺做出的努力與付出，我單位在此表示衷心的感謝，希望今后仍然有合作的機會。最后，祝貴公司一帆風順、蒸蒸日上！
特此告知！
新化縣廣播電視臺
20xx年x月x日
告知函
篇10xxx有限公司：
為了適應當前市場，進一步調動保安公司工作人員的積極性，逐
步提高其工作收入，經公司領導與保安公司負責人研究協商，針對保安公司（乙方）服務費做以如下調整：
1.費用變更：每人每月增加10元
原：3390元/人/月，8人，合計27120元/月，全年325440元（叁拾貳萬伍仟肆佰肆拾元整）。
調整為：3400元/人/月，8人，合計27200元/月，全年326400元（叁拾貳萬陸仟肆佰元整）。
2.支付方式：季度結算：
3.合同有效期限：自（20xx）年（04）月（01）日起至（20xx）年（03）月（31）日止。
請上級領導批示！
天津港強集團有限公司調度指揮中心
20xx年x月x日
告知函
篇11xx園林綠化工程有限公司：
貴方與我司于20xx年x月x日簽訂的有關花卉租賃的《綠植租擺合同》，合同約定“乙方不得損壞甲方辦公設施，保持現場清潔衛(wèi)生”，“乙方保持植物的美觀。無病害、蟲害、無壞葉、葉面無塵土，對因養(yǎng)護不當造成失去觀賞價值的植物及時給予更換。”
貴方作為合同的乙方，在養(yǎng)護過程中曾污損了我司vip室內的豪華地毯，同時存在許多植物長期處于葉黃、枯萎或枯死的狀態(tài)，另外部分員工也反映存在沒有及時清除殘花黃葉的情況，且在一定程度上有損我公司在外來洽談的客戶眼中的.商業(yè)形象。
我方簽訂合同的主要目的是保持辦公室一個優(yōu)雅良好的環(huán)境，并對外營造生機勃發(fā)、萬年常青等積極向上的視覺氛圍，由于貴方的養(yǎng)護服務沒有達到基本的要求，不僅沒有達到履行合同的基本目的，反而在一定程度上起了相反的效果。鑒于此，我司多次催告貴方積極改正，但貴方始終沒有提高基本的服務質量。因貴方嚴重違反合同約定的行為，及貴方在服務質量上嚴重影響我公司訂立合同所期望的服務目的，致使合同目的無法實現，因此我司依據《_合同
法》的相關規(guī)定，依法向貴方行使解除合同的法定解除權，同時保留進一步追究貴方違約責任的權利。
我司曾委派員工x某已于20xx年x月x日代表公司正式通知貴方解除上述《綠植租擺合同》，現就該通知以書面形式再次向貴方進行傳達。請貴公司接到本通知后兩個工作日內，將我司所租賃的花卉、物件等一切非我司的歸屬物品于租賃地址內撤出，因貴方逾期造成花卉的損失，我司不承擔任何責任。
特此函告！
xxx有限公司
20xx年2月18日
告知函
篇12敬啟者：
貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。
我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據。
敬上！
發(fā)函者
20xx年x月x日
告知函
篇13致公司：
受合同甲方/乙方委托，安徽xx律師事務所發(fā)表以下律師函告，以下甲方/乙方簡稱“我司”。
貴司與我司于年月日簽訂了合同書，合同約定：我司負責事項，貴司需履行條款，但貴司一直拒絕協助我司履行條款，我司一直積極履行合同，截至目前，貴司已違約，導致我司無法繼續(xù)履行該合同。
盡管我司一直與貴司積極商量，如何將該合同書履行下去，但貴司一直拒絕履行合同義務，鑒于貴司怠于履行合同義務，致使我司無法實現某某合同書的合同目的，現我司決定再繼續(xù)，希望貴司，之后，該合同解除，貴司需將該合同押金、全部歸還于我司。
貴司的行為已嚴重違反上述合同書約定，根據《_合同法》第九十四條第二款規(guī)定，在履行期限屆滿之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務，致使無法實現合同目的，符合法定解除的條件。
現我司鄭重向貴司通知如下：貴我兩司于年月日簽訂的合同書，于貴司收到本通知函之日起解除。
特此函告！
順祝商祺！
通知人：
告知函
篇14xxxx公司：
我公司與你公司于xxxx年xx月簽訂的“xxxxx”合同履行期限至xxxx年xx月。現依據《民法》、《合同法》相關規(guī)定及我方與你方簽訂的“xxxxxx”合同的約定，特向你公司發(fā)函，望你公司在接函之后，繼續(xù)履行我公司與你公司簽訂的“xxxxxxx合作協議”。如未履行，我公司將采取訴訟手段，并同時停止協議約定的移動通信服務項目，屆時產生的相關訴訟費用(包括訴訟費、保全費、律師費等)以及違約金將由你公司承擔。
特此函告，望慎思，并妥善處理。謝謝!xx分公司
xxxx年xx月xx日
告知函
篇15尊敬的xxx公司：
本公司于20xx年xx月xx日確認訂單(編號：)至貴公司，與貴公司約定交貨期限為xx月xx日。訂單得到貴公司確認后，本公司即與客戶確定好出貨日期，并訂下貨柜和船期。至xx月xx日，貴公司交貨日期已到，未能按約交貨，已經延遲xx天時間，耽誤本公司的船期，嚴重影響到我公司與客戶的商業(yè)關系，對我公司的聲譽和生產經營造成
影響。鑒于此，按照與貴公司的約定，本公司要求貴公司承擔因此事造成的報關、船務等費用，且此批貨物最遲交貨期不能超過xx月xx日。
特此函告!xxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
告知函
篇16劉選閣下：
因你沒有按照雙方簽訂的合同進行履行還款義務，嚴重違約，所以依照合同的約定，提前終止借款合同?，F向你函告如下:您與中國xx股份有限公司xxx市八拜支行于xxx年12月22日簽訂《中國xx住房借款合同》，借款額為萬元，期限10年，120期，并以位于和xxx市新城區(qū)光華街和親苑小區(qū)12號樓一單元二樓的房產作抵押擔保(已辦理抵押登記)。并于xxx年12月22日在xxx市第二公證處對合同辦理了(xxx)呼二證內字第137號賦予強制執(zhí)行效力的公證書。現八拜支行已經合并到新華支行。截止xxx年2月17日，你已連續(xù)三個付款期沒有按照借款合同的約定償還借款本息。另外，您已經累計47期沒有按時還款，所以根據借款合同的約定和相關法律的規(guī)定，現通知你提前終止借款合同，要求你三天內提前償還全部貸款本息。本金元，利息2661元，罰息88元，合計元。否則向人民法院申請強制執(zhí)行，依法處分抵押物，并從拍賣、變賣該房屋的價款中優(yōu)先收取訴訟費、執(zhí)行費、律師代理費、違約金、賠償金、貸款本金、利息(包括逾期罰息、復利)，以及實現債權的其他費用。
特此函告！
中國xx股份有限公司
xxx年4月1日
告知函
篇17尊敬的xx公司：
本公司于20xx年x月xx日確認訂單(編號：)至貴公司，與貴公司約定交貨期限為xx月xx日。訂單得到貴公司確認后，本公司即與客戶
確定好出貨日期，并訂下貨柜和船期。至xx月xx日，貴公司交貨日期已到，未能按約交貨，已經延遲
天時間，耽誤本公司的船期，嚴重影響到我公司與客戶的商業(yè)關系，對我公司的聲譽和生產經營造成影響。鑒于此，按照與貴公司的約定，本公司要求貴公司承擔因此事造成的報關、船務等費用，且此批貨物最遲交貨期不能超過xx月xx日。
特此函告!有限公司
20年x月x日
告知函
篇18尊敬的xx用戶：
因業(yè)務需要，公司將進行搬遷，搬遷后的公司地址：______________9號樓，10樓1、2號。因此____年____月_____日—____年____月_____日客服熱線將暫停服務，____年____月_____日—____年____月_____日不辦理上門領獎業(yè)務，請各位玩家相互轉告，給您帶來的不便還請您諒解。
_______游戲公司客服中心
____年____月_____告知函
篇19省勞動廳：
按勞分配，是社會主義分配的基本原則，也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來，我廠由于認真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性，使得生產率成倍地增長，乃至幾倍的增長。
為全面貫徹按勞分配原則，進一步調動職工的勞動積極性，現就兩項勞資政策問題請示如下：
一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中，1990年4月30日在冊職工每人晉升一級，凡班(組)長和車間先進生產(工作)者及其以上領導和先進人物再依次晉升一級;全廠技術突擊組成員每人浮動一級工資，組長每人浮動兩級工資。
以上請示，妥否，請批示。
×××化工廠
xx年x月x日
告知函
篇20××省機械工業(yè)廳：
我廠經國家批準的“七五”期間59萬元技術改造項目，在執(zhí)行過程中資金額突破了原計劃，其原因如下：
一、原計劃更新和增加設備11臺，資金額13萬元。因一些優(yōu)質名牌設備提價，致使這項資金額達萬元，價差萬元(詳見附表)。
二、原計劃翻建鍛造車間廠房1000平方米，資金額30萬元。日前，我廠已與市鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務書，經市建行審查定案后，工程預算為萬元。超出的計劃的原因是：一部分計劃外建筑材料議價，價差萬元。
上述兩項共超出資金萬元。由于在59萬元技術改造項目中，我廠自籌資金已達35萬元。此次突破計劃的資金萬元，我廠已無力解決。為了不致影響“七五”技術改造項目實施，特請示予以辦理調整計劃，增加指標萬元。
妥否，請批復。
附：優(yōu)秀名牌設備價格調整前后對照表(略)××齒輪廠
××年×月×日
行政單位詢問函 方法 機關單位詢問函篇三
函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年^v^發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，甚至請求批準和答復審批事項，一律用“函”。^v^辦公廳《關于實施涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關權限決定的法定效力。”在這里，筆者想舉一個例子來說明這個問題。^v^辦公廳就寧波海關的行政級別問題答復浙江省人民政府和^v^時，用的就是函的形式： ^v^辦公廳關于同意寧波海關升格為正廳(局)級直屬海關問題的復函 國辦函〔2002〕31號
浙江省人民政府、^v^：
浙江省人民政府《關于寧波海關升格為正廳級直屬海關的請示》(浙政〔2001〕27號)收悉。經^v^領導同志同意，現函復如下：
同意寧波海關升格為正廳(局)級機構，隸屬于^v^，不增加人員編制。 其他有關事宜，請你們與有關方面協商辦理。
^v^辦公廳
二〇〇二年四月十八日
這份重要的文件，雖然以“函”的形式出現，但實質上具有法定效力，浙江省人民政府、^v^均應按此執(zhí)行。
所以，那些把“函”只作為一般書信對待的做法，認為“函”不如其他公文文種有權威的想法，都應該得到糾正。
四川省電力工業(yè)局關于
在寶珠寺水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關意見的函
廣元市人民政府：
寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發(fā)電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區(qū)有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負責還貸建設的重點水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設^v^誰投資,誰受益^v^,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發(fā)權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條^v^大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機構的統(tǒng)一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用^v^和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二十三條^v^開展綜合經營事業(yè),應由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產^v^的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。
二、根據^v^頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條^v^興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍^v^的規(guī)定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。 根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條^v^在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準^v^和《水利水電工程管理條例》第十一條^v^確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意^v^的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發(fā)活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發(fā),都是違反^v^規(guī)定的。
三、凡是在水庫以內的任何開發(fā)和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區(qū)的利用應在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。
關于鄂穗兩地攜手聯合打撈^v^中山艦^v^的函
湖北省人民政府：
現沉于長江金口赤礬山江底的^v^中山艦^v^，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。
^v^中山艦^v^是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加^v^保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)^v^時被日軍炸沉。盡快打撈^v^中山艦^v^，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善^v^，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現，都具有重要的意義和作用。 由于^v^中山艦^v^在廣州的時間長達21年，且圍繞^v^中山艦^v^的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，^v^中山艦^v^是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地， 向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代
表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾， 以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈^v^中山艦^v^，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。
專此函達，請答復。
廣州市人民政府(蓋章)
x x年x月x日
行政單位詢問函 方法 機關單位詢問函篇四
告知函的寫法。
告知函和答復函十分接近。它們的主要區(qū)別在于答復函是答復對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關情況。
告知函的正文通常包括兩項內容。一是告知原由。
說明制發(fā)本函的原因。二是告知事項。
簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題。
函的結構和寫法
（一）標題
函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
（二）正文1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。
一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。
繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
例一：
告知函
敬啟者：
我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物于四月三十日前運達。
發(fā)函者
例二：
告知函
敬啟者：
貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。
我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。
我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據。
此項規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內說明修改。
本公司本打算付清，但由于本地季節(jié)性貿易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。
此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。
今天通過中國銀行，本公司以電報發(fā)出，貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協助。
貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會感興趣。
訂購數量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88~98頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。
因為本公司接獲大量訂單，務必全力履行，故建議貴方對本公司之產品指示，盡速惠函告知。
發(fā)函者
例二：
請求函
敬啟者：
今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。
并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。
這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內每打美金20。
以一般信用證，給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。
發(fā)函者2.主體。
如果事項比較復雜，則分條列項書寫。
結語。
不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。
若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”、“望準予**是荷”等習慣用語收束。
復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。
五、注意問題1.注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。
2.開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。
3.一文一函，簡潔明了。4.語言要規(guī)范得體，并體現函的用語特色。
發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。
切忌使用生硬、命令性的語言。
復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。
行政單位詢問函 方法 機關單位詢問函篇五
由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
行政單位詢問函 方法 機關單位詢問函篇六
公司更名通知函：
由于公司發(fā)展需要，“a技有限公司名稱”從2010年12月01日起變更登記為“b科技有限公司”，屆時原公司“a科技有限公司”的全部業(yè)務由“b科技有限公司”繼續(xù)經營，原公司的所有債權債務由b科技有限公司承繼，原公司簽訂的合同繼續(xù)有效。
即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。
特此通知！
如若給您造成不便，我們深表歉意,敬請諒解！您的需要就是我們的動力。感謝您一直以來對我們的不懈支持與厚愛，b科技有限公司全體同仁將在社會各界朋友的關心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我們相信b科技有限公司的事業(yè)一定能夠更加鼎盛輝煌！同時也希望能成為您最佳的合作伙伴！
b公司
xxxx年xx月xx日
行政單位詢問函 方法 機關單位詢問函篇一
由于公司發(fā)展需要，“______有限公司”名稱從20___年___月___日變更登記為“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務關系和服務承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意!衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關系，并希望繼續(xù)得到您的關心和支持!
特此通知!
______有限公司
20___年___月___日
行政單位詢問函 方法 機關單位詢問函篇二
告知函范文（精選20篇）
告知函
篇1_____先生：
我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于四月三十日前運達，貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。
_____有限公司
20xx年x月x日
告知函
篇2尊敬的合作伙伴：
您好！
xxx公司成立以來，感謝您的支持，20xx年是xx成立五周年，為了讓公司更快更好的發(fā)展，現公司對物流部門做了專業(yè)調整。
20xx年x月x日開始所有從我司發(fā)出去的貨品將貼上我司專屬條形碼，今后我司將只受理自發(fā)貨之日起三個月之內的退換貨品，超過三個月的貨品或無塑封及影響二次銷售貨品我司將不予接受調換或退貨。因考慮到目前部分合作店家還有很多沒有公司條形碼的貨品，您可以將貨品發(fā)至我司重新貼上條形碼。在兩個月之內可以調換至我司，若超過兩個月并且無條形碼的我司將不予受理貨品退換，截止日期為xxx年x月x日。
感謝您的支持與配合！
20xx年x月x日
告知函
xxxx技術開發(fā)總公司：
我司于x年x月x日去函給貴公司，聯系我司在xx向貴公司購買二宗用地（7000平方米和3000平方米）的辦證事宜，貴公司也根據當時實際情況向我司作出了回復。
近來，上級管理部門在檢查我司工作時多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問題，明晰權屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國土規(guī)劃兩證或復函說明二宗用地的現狀，提出比較具體解決問題的辦法。
此函盼復！
二0xx年x月x日
告知函
篇4__________派出所主管同志：
現有本單位職工____，男，________，身份證號：________前往你處辦理戶口遷移手續(xù)，本單位同意接收該人，并協助其辦理戶口在____落戶事宜。特此證明。
單位公章
經手人：
20xx年x月x日
告知函
篇5xx公司：
我公司與貴公司于簽訂的保安服務合同，到期終止。
一、根據我公司總部要求，xx年公司保安人員將由總部保安公司統(tǒng)一安排，所以我公司不再與貴公司續(xù)訂2年服務合同，雙方之前訂立的合同到期終止。在合同期間的對于貴公司給予的配合深表感謝。
二、合同終止后，貴公司應于前將所有工作辦理好交接手續(xù)，包括貴公司掌握和使用的我公司一切文件、資料、信息、數據、圖表、工作記錄，包括電子文檔及有關物品等向我公司移交清楚；同時交接經手過的工作事項。
具體程序：請貴公司整理好應該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。編制移交清單，列明移交的資料和物
品等內容，雙方簽字確認。
三、交接結束后，我公司一次性付清乙方剩余服務費，合同終止日后，貴公司不再享受我公司服務費支付。雙方所產生的其它一切權利義務均已了結，不存在任何爭議。此后貴公司無權以任何理由向我公司主張任何權利或提出任何要求。
四、本通知由請貴公司指定人員簽收，我司和貴司各執(zhí)一份。
公司（簽章）
：代表人：
20xx年x月x日
告知函
篇6xxxx公司：
貴方與我于20xx年x月x日簽訂的有關開采河砂的《合同書》，因合同的主要內容違反《_礦產資源法》第三條的禁止性規(guī)定，侵害國家利益，根據《_合同法》第52條的規(guī)定應屬無效合同。基于以上原因，該合同實際上已經無法履行，我方現在正式通知貴方解除上述《合同》。貴方收到該解除合同告知函后，可與我方就合同解除后的相關事宜進行協商。特此函告!公司（蓋章）
20xx年x月x日
告知函
篇7xxxx公司：
貴方于20xx年3月21日與我公司簽訂《買賣合同》（合同編號20xx-005）后，因貴方沒有按照雙方簽訂的合同履行合同內容，嚴重違約，導致我方蒙受巨大損失，所以依照合同的約定，提前終止供貨合同。
現向您函告如下：根據雙方簽訂的《買賣合同》第一條之約定，買方所供貨物與合同內產品規(guī)格和型號不符；根據《買賣合同》第二條之約定，用于貿易結算，必須帶檢定證書。您公司并未按照合同內容進行實施，基于以上原因，我公司正式通知您解除您于20xx年3月21日與我公司簽訂的《買賣合同》（合同編號20xx-005），同時我
公司保留進一步追究您違約責任的權利。
特此函告！
xxxx公司
20xx年x月x日
告知函
篇8xxxx有限公司：
我公司是xxx有限公司，我公司和貴公司于20xx年x月x日簽訂《貨物購銷合同》，現因貴公司交付貨物存在嚴重質量問題，導致我公司合同目的無法實現，按上述合同約定我公司有權單方解除合同，現向貴公司通知，解除貴我雙方上述《貨物購銷合同》，貴公司應在收到本函件之日起5日內無條件退還我公司已付貨款，相關退貨事宜由貴公司負責，費用由貴公司承擔。
特此告知！
公司名稱：
xxxxxx有限公司法定代表人：
20xx年x月x日
告知函
篇9新化縣正東保安服務有限公司：
本單位于20xx年1月1日與貴公司簽訂的《保安服務協議》已于20xx年12月31日到期。本單位考慮到機關院內和家屬區(qū)物業(yè)的規(guī)范管理，決定《保安服務協議》期滿后不再與貴公司續(xù)約，請貴公司于20xx年1月31日做好撤出交接工作。對貴公司多年來為廣播電視臺做出的努力與付出，我單位在此表示衷心的感謝，希望今后仍然有合作的機會。最后，祝貴公司一帆風順、蒸蒸日上！
特此告知！
新化縣廣播電視臺
20xx年x月x日
告知函
篇10xxx有限公司：
為了適應當前市場，進一步調動保安公司工作人員的積極性，逐
步提高其工作收入，經公司領導與保安公司負責人研究協商，針對保安公司（乙方）服務費做以如下調整：
1.費用變更：每人每月增加10元
原：3390元/人/月，8人，合計27120元/月，全年325440元（叁拾貳萬伍仟肆佰肆拾元整）。
調整為：3400元/人/月，8人，合計27200元/月，全年326400元（叁拾貳萬陸仟肆佰元整）。
2.支付方式：季度結算：
3.合同有效期限：自（20xx）年（04）月（01）日起至（20xx）年（03）月（31）日止。
請上級領導批示！
天津港強集團有限公司調度指揮中心
20xx年x月x日
告知函
篇11xx園林綠化工程有限公司：
貴方與我司于20xx年x月x日簽訂的有關花卉租賃的《綠植租擺合同》，合同約定“乙方不得損壞甲方辦公設施，保持現場清潔衛(wèi)生”，“乙方保持植物的美觀。無病害、蟲害、無壞葉、葉面無塵土，對因養(yǎng)護不當造成失去觀賞價值的植物及時給予更換。”
貴方作為合同的乙方，在養(yǎng)護過程中曾污損了我司vip室內的豪華地毯，同時存在許多植物長期處于葉黃、枯萎或枯死的狀態(tài)，另外部分員工也反映存在沒有及時清除殘花黃葉的情況，且在一定程度上有損我公司在外來洽談的客戶眼中的.商業(yè)形象。
我方簽訂合同的主要目的是保持辦公室一個優(yōu)雅良好的環(huán)境，并對外營造生機勃發(fā)、萬年常青等積極向上的視覺氛圍，由于貴方的養(yǎng)護服務沒有達到基本的要求，不僅沒有達到履行合同的基本目的，反而在一定程度上起了相反的效果。鑒于此，我司多次催告貴方積極改正，但貴方始終沒有提高基本的服務質量。因貴方嚴重違反合同約定的行為，及貴方在服務質量上嚴重影響我公司訂立合同所期望的服務目的，致使合同目的無法實現，因此我司依據《_合同
法》的相關規(guī)定，依法向貴方行使解除合同的法定解除權，同時保留進一步追究貴方違約責任的權利。
我司曾委派員工x某已于20xx年x月x日代表公司正式通知貴方解除上述《綠植租擺合同》，現就該通知以書面形式再次向貴方進行傳達。請貴公司接到本通知后兩個工作日內，將我司所租賃的花卉、物件等一切非我司的歸屬物品于租賃地址內撤出，因貴方逾期造成花卉的損失，我司不承擔任何責任。
特此函告！
xxx有限公司
20xx年2月18日
告知函
篇12敬啟者：
貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。
我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據。
敬上！
發(fā)函者
20xx年x月x日
告知函
篇13致公司：
受合同甲方/乙方委托，安徽xx律師事務所發(fā)表以下律師函告，以下甲方/乙方簡稱“我司”。
貴司與我司于年月日簽訂了合同書，合同約定：我司負責事項，貴司需履行條款，但貴司一直拒絕協助我司履行條款，我司一直積極履行合同，截至目前，貴司已違約，導致我司無法繼續(xù)履行該合同。
盡管我司一直與貴司積極商量，如何將該合同書履行下去，但貴司一直拒絕履行合同義務，鑒于貴司怠于履行合同義務，致使我司無法實現某某合同書的合同目的，現我司決定再繼續(xù)，希望貴司，之后，該合同解除，貴司需將該合同押金、全部歸還于我司。
貴司的行為已嚴重違反上述合同書約定，根據《_合同法》第九十四條第二款規(guī)定，在履行期限屆滿之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務，致使無法實現合同目的，符合法定解除的條件。
現我司鄭重向貴司通知如下：貴我兩司于年月日簽訂的合同書，于貴司收到本通知函之日起解除。
特此函告！
順祝商祺！
通知人：
告知函
篇14xxxx公司：
我公司與你公司于xxxx年xx月簽訂的“xxxxx”合同履行期限至xxxx年xx月。現依據《民法》、《合同法》相關規(guī)定及我方與你方簽訂的“xxxxxx”合同的約定，特向你公司發(fā)函，望你公司在接函之后，繼續(xù)履行我公司與你公司簽訂的“xxxxxxx合作協議”。如未履行，我公司將采取訴訟手段，并同時停止協議約定的移動通信服務項目，屆時產生的相關訴訟費用(包括訴訟費、保全費、律師費等)以及違約金將由你公司承擔。
特此函告，望慎思，并妥善處理。謝謝!xx分公司
xxxx年xx月xx日
告知函
篇15尊敬的xxx公司：
本公司于20xx年xx月xx日確認訂單(編號：)至貴公司，與貴公司約定交貨期限為xx月xx日。訂單得到貴公司確認后，本公司即與客戶確定好出貨日期，并訂下貨柜和船期。至xx月xx日，貴公司交貨日期已到，未能按約交貨，已經延遲xx天時間，耽誤本公司的船期，嚴重影響到我公司與客戶的商業(yè)關系，對我公司的聲譽和生產經營造成
影響。鑒于此，按照與貴公司的約定，本公司要求貴公司承擔因此事造成的報關、船務等費用，且此批貨物最遲交貨期不能超過xx月xx日。
特此函告!xxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
告知函
篇16劉選閣下：
因你沒有按照雙方簽訂的合同進行履行還款義務，嚴重違約，所以依照合同的約定，提前終止借款合同?，F向你函告如下:您與中國xx股份有限公司xxx市八拜支行于xxx年12月22日簽訂《中國xx住房借款合同》，借款額為萬元，期限10年，120期，并以位于和xxx市新城區(qū)光華街和親苑小區(qū)12號樓一單元二樓的房產作抵押擔保(已辦理抵押登記)。并于xxx年12月22日在xxx市第二公證處對合同辦理了(xxx)呼二證內字第137號賦予強制執(zhí)行效力的公證書。現八拜支行已經合并到新華支行。截止xxx年2月17日，你已連續(xù)三個付款期沒有按照借款合同的約定償還借款本息。另外，您已經累計47期沒有按時還款，所以根據借款合同的約定和相關法律的規(guī)定，現通知你提前終止借款合同，要求你三天內提前償還全部貸款本息。本金元，利息2661元，罰息88元，合計元。否則向人民法院申請強制執(zhí)行，依法處分抵押物，并從拍賣、變賣該房屋的價款中優(yōu)先收取訴訟費、執(zhí)行費、律師代理費、違約金、賠償金、貸款本金、利息(包括逾期罰息、復利)，以及實現債權的其他費用。
特此函告！
中國xx股份有限公司
xxx年4月1日
告知函
篇17尊敬的xx公司：
本公司于20xx年x月xx日確認訂單(編號：)至貴公司，與貴公司約定交貨期限為xx月xx日。訂單得到貴公司確認后，本公司即與客戶
確定好出貨日期，并訂下貨柜和船期。至xx月xx日，貴公司交貨日期已到，未能按約交貨，已經延遲
天時間，耽誤本公司的船期，嚴重影響到我公司與客戶的商業(yè)關系，對我公司的聲譽和生產經營造成影響。鑒于此，按照與貴公司的約定，本公司要求貴公司承擔因此事造成的報關、船務等費用，且此批貨物最遲交貨期不能超過xx月xx日。
特此函告!有限公司
20年x月x日
告知函
篇18尊敬的xx用戶：
因業(yè)務需要，公司將進行搬遷，搬遷后的公司地址：______________9號樓，10樓1、2號。因此____年____月_____日—____年____月_____日客服熱線將暫停服務，____年____月_____日—____年____月_____日不辦理上門領獎業(yè)務，請各位玩家相互轉告，給您帶來的不便還請您諒解。
_______游戲公司客服中心
____年____月_____告知函
篇19省勞動廳：
按勞分配，是社會主義分配的基本原則，也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來，我廠由于認真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性，使得生產率成倍地增長，乃至幾倍的增長。
為全面貫徹按勞分配原則，進一步調動職工的勞動積極性，現就兩項勞資政策問題請示如下：
一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中，1990年4月30日在冊職工每人晉升一級，凡班(組)長和車間先進生產(工作)者及其以上領導和先進人物再依次晉升一級;全廠技術突擊組成員每人浮動一級工資，組長每人浮動兩級工資。
以上請示，妥否，請批示。
×××化工廠
xx年x月x日
告知函
篇20××省機械工業(yè)廳：
我廠經國家批準的“七五”期間59萬元技術改造項目，在執(zhí)行過程中資金額突破了原計劃，其原因如下：
一、原計劃更新和增加設備11臺，資金額13萬元。因一些優(yōu)質名牌設備提價，致使這項資金額達萬元，價差萬元(詳見附表)。
二、原計劃翻建鍛造車間廠房1000平方米，資金額30萬元。日前，我廠已與市鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務書，經市建行審查定案后，工程預算為萬元。超出的計劃的原因是：一部分計劃外建筑材料議價，價差萬元。
上述兩項共超出資金萬元。由于在59萬元技術改造項目中，我廠自籌資金已達35萬元。此次突破計劃的資金萬元，我廠已無力解決。為了不致影響“七五”技術改造項目實施，特請示予以辦理調整計劃，增加指標萬元。
妥否，請批復。
附：優(yōu)秀名牌設備價格調整前后對照表(略)××齒輪廠
××年×月×日
行政單位詢問函 方法 機關單位詢問函篇三
函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年^v^發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，甚至請求批準和答復審批事項，一律用“函”。^v^辦公廳《關于實施涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關權限決定的法定效力。”在這里，筆者想舉一個例子來說明這個問題。^v^辦公廳就寧波海關的行政級別問題答復浙江省人民政府和^v^時，用的就是函的形式： ^v^辦公廳關于同意寧波海關升格為正廳(局)級直屬海關問題的復函 國辦函〔2002〕31號
浙江省人民政府、^v^：
浙江省人民政府《關于寧波海關升格為正廳級直屬海關的請示》(浙政〔2001〕27號)收悉。經^v^領導同志同意，現函復如下：
同意寧波海關升格為正廳(局)級機構，隸屬于^v^，不增加人員編制。 其他有關事宜，請你們與有關方面協商辦理。
^v^辦公廳
二〇〇二年四月十八日
這份重要的文件，雖然以“函”的形式出現，但實質上具有法定效力，浙江省人民政府、^v^均應按此執(zhí)行。
所以，那些把“函”只作為一般書信對待的做法，認為“函”不如其他公文文種有權威的想法，都應該得到糾正。
四川省電力工業(yè)局關于
在寶珠寺水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關意見的函
廣元市人民政府：
寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發(fā)電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區(qū)有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負責還貸建設的重點水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設^v^誰投資,誰受益^v^,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發(fā)權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條^v^大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機構的統(tǒng)一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用^v^和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二十三條^v^開展綜合經營事業(yè),應由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產^v^的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。
二、根據^v^頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條^v^興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍^v^的規(guī)定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。 根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條^v^在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準^v^和《水利水電工程管理條例》第十一條^v^確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意^v^的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發(fā)活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發(fā),都是違反^v^規(guī)定的。
三、凡是在水庫以內的任何開發(fā)和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區(qū)的利用應在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。
關于鄂穗兩地攜手聯合打撈^v^中山艦^v^的函
湖北省人民政府：
現沉于長江金口赤礬山江底的^v^中山艦^v^，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。
^v^中山艦^v^是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加^v^保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)^v^時被日軍炸沉。盡快打撈^v^中山艦^v^，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善^v^，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現，都具有重要的意義和作用。 由于^v^中山艦^v^在廣州的時間長達21年，且圍繞^v^中山艦^v^的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，^v^中山艦^v^是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地， 向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代
表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾， 以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈^v^中山艦^v^，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。
專此函達，請答復。
廣州市人民政府(蓋章)
x x年x月x日
行政單位詢問函 方法 機關單位詢問函篇四
告知函的寫法。
告知函和答復函十分接近。它們的主要區(qū)別在于答復函是答復對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關情況。
告知函的正文通常包括兩項內容。一是告知原由。
說明制發(fā)本函的原因。二是告知事項。
簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題。
函的結構和寫法
（一）標題
函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
（二）正文1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。
一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。
繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
例一：
告知函
敬啟者：
我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物于四月三十日前運達。
發(fā)函者
例二：
告知函
敬啟者：
貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。
我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。
我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據。
此項規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內說明修改。
本公司本打算付清，但由于本地季節(jié)性貿易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。
此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。
今天通過中國銀行，本公司以電報發(fā)出，貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協助。
貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會感興趣。
訂購數量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88~98頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。
因為本公司接獲大量訂單，務必全力履行，故建議貴方對本公司之產品指示，盡速惠函告知。
發(fā)函者
例二：
請求函
敬啟者：
今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。
并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。
這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內每打美金20。
以一般信用證，給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。
發(fā)函者2.主體。
如果事項比較復雜，則分條列項書寫。
結語。
不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。
若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”、“望準予**是荷”等習慣用語收束。
復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。
五、注意問題1.注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。
2.開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。
3.一文一函，簡潔明了。4.語言要規(guī)范得體，并體現函的用語特色。
發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。
切忌使用生硬、命令性的語言。
復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。
行政單位詢問函 方法 機關單位詢問函篇五
由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
行政單位詢問函 方法 機關單位詢問函篇六
公司更名通知函：
由于公司發(fā)展需要，“a技有限公司名稱”從2010年12月01日起變更登記為“b科技有限公司”，屆時原公司“a科技有限公司”的全部業(yè)務由“b科技有限公司”繼續(xù)經營，原公司的所有債權債務由b科技有限公司承繼，原公司簽訂的合同繼續(xù)有效。
即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。
特此通知！
如若給您造成不便，我們深表歉意,敬請諒解！您的需要就是我們的動力。感謝您一直以來對我們的不懈支持與厚愛，b科技有限公司全體同仁將在社會各界朋友的關心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我們相信b科技有限公司的事業(yè)一定能夠更加鼎盛輝煌！同時也希望能成為您最佳的合作伙伴！
b公司
xxxx年xx月xx日