寫總結是對自己工作或學習的一種負責任的態(tài)度和行為。遵循邏輯,按照時間或主題進行分類整理。這些總結范文中展示了不同人的不同角度和思考方式,可以幫助我們拓寬思維的邊界。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇一
xxx,女,xx年xx月出生,漢族,大學??啤⒓庸ぷ饕詠?,我一直從事檔案管理工作,xxxx年12月,我取得了助理館員的資格,并于xxxx年被聘用至今。下面就從專業(yè)技術角度,對我被聘用為助理管員這7年來的工作做一次全面總結:
一、政治思想方面。
在政治上,我對自己嚴格要求,積極參加各項政治活動,自覺學習政治理論,尤其注重對“三個代表”,“科學發(fā)展觀”等重要思想的學習,努力提高自己的政治理論修養(yǎng),努力實踐“三個代表”、“科學發(fā)展觀”等重要思想,思想上行動上同黨中央保持一致。具有較強的大局意識和組織觀念,工作上以事業(yè)為重,不計個人得失,在新的崗位上擺正位置,把廣大人民群眾的利益放在首位,努力實踐全心全意為人民服務的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派,具有較強的敬業(yè)精神和奉獻精神,工作中吃苦耐勞,積極主動,作風踏實,不推諉扯皮,講求效率。工作中注意調(diào)查研究,勤于思考,工作思路清晰,積極為本系統(tǒng)制訂符合實際的檔案管理工作獻計獻策。在大是大非和原則面前做到毫不含糊,工作中較好地發(fā)揮了一個干部應有的表率作用。
二、業(yè)務能力方面。
平。通過多年的努力,本人的專業(yè)技術和駕馭工作的能力得到了較大幅度的提高,為更好的完成各項工作任務奠定了堅實的基礎。
三、
繼續(xù)教育學習方面。
為了更好地適應當前的檔案作管理工作,在努力做好本職工作的同時。我十分注重繼續(xù)再教育學習,多次參加各級部門組織的技術培訓。參加工作以來,我積極承擔檔案管理的各項工作任務,能夠做到兢兢業(yè)業(yè),圓滿完成組織交辦的各項工作任務,從不為自己的私事影響正常工作,能夠積極的參加機關組織的各項活動,由于工作出色,多次受到局領導的肯定。
四、專業(yè)科技成果方面。
自參加工作以來,本人積極參與本系統(tǒng)的檔案管理工作討論和研究,在《中國學術研究》雜志上發(fā)表專業(yè)論文《關于檔案保密工作的思考》對我的工作發(fā)揮了積極作用。
在今后的工作中,我一定更加努力學習,運用所學知識不斷改進工作方法,提高工作效率,踏踏實實,任勞任怨,勤奮工作,成為一名合格的檔案管理專業(yè)技術人員。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇二
今年,我院在區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)疾控大力支持下加強了慢病預防控制工作力度,充分履行慢病預防控制職能,圍繞全國慢病防治工作的重點,結合我街實際情況,在規(guī)范了工作運轉機制,加強機構網(wǎng)絡能力建設的基礎上,開展了慢病監(jiān)測和慢病防治干預工作,保障了轄區(qū)居民身體健康和生命安全,圓滿完成了年初工作計劃,現(xiàn)將我院20xx年慢性病防治工作總結如下:
一、高血壓病防治管理。
二、糖尿病登記管理。
20xx年我院公共衛(wèi)生科在建立《居民健康檔案》的同時對糖尿病疾病建立專項檔案,按照國家和武漢市糖尿病規(guī)范管理要求,管理糖尿病病人201人,并對糖尿病患者進行隨訪評估、分類干預和健康體檢,完成并填寫《2型糖尿病患者隨訪服務記錄表》和《健康體檢表》管理的糖尿病患者,全年2型糖尿病病人隨訪752人次,最近1次隨訪血糖達標139人,血糖達標率63%。
三、其它慢性病管理。
20xx年,已對腦卒中、慢阻肺、冠心病、冠心病、惡性腫瘤病人建立《居民健康檔案》,列入慢性病專項管理,腦卒中管理55人,慢阻肺管理14人,冠心病管理36人,惡性腫瘤管理18人,并按要求定期進行隨訪。
四、精神疾病登記管理。
對精神病病人建立了《居民健康檔案》,填寫完善《重性精神疾病患者個人信息補充表》。重性精神疾病規(guī)范管理97人,按照《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范(20xx年版)要求》,對重性精神病人進行隨訪評估、分類干預和健康體檢,并填寫完成《重性精神疾病患者隨訪服務記錄表》,重性精神疾病最近一次隨訪時“病情穩(wěn)定”83人。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇三
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉交各類業(yè)務檔案-起,其中轉移登記-起,抵押-起,初始登記-起,變更登記-起,按揭抵押登記-起,商品房預售-起,租賃登記1起,開發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權檔案-起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度-路拆遷檔案-起。辦理房屋抵押注銷登記-起,產(chǎn)權注銷登記-起,修改產(chǎn)權檔案-起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案-件,拍攝圖象-張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作-戶。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇四
本人,學歷,自參加工作以來,一直從事財務工作,具體負責在建工程、固定資產(chǎn)、存貨及會計檔案管理。
因為我負責的都是針對性和專業(yè)性很強的財務工作,檔案資料量非常大,檔案整理質量也要求很高,所以本人在負責財務工作期間,主動學習檔案管理相關知識,認真從事專業(yè)檔案管理工作,對單位的財務檔案工作能夠實行監(jiān)督和指導,做到忠于職守,敬業(yè)愛崗,勤奮工作,恪守工作規(guī)范和職業(yè)道德,嚴格遵守有關規(guī)章制度,具有較強的業(yè)務素質,能夠積極主動、熱情周到地為檔案利用者提供優(yōu)質服務,做到默默奉獻,不求名利,具有強烈的事業(yè)心和責任感,注意自身專業(yè)素質的培養(yǎng)和提高,樹立了終身學習的觀念,做到勤讀書、勤思考,按要求參加業(yè)務主管部門舉辦的業(yè)務培訓、參加繼續(xù)教育,以使專業(yè)技術知識得到系統(tǒng)更新,保障業(yè)務工作順利開展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作,能夠熟練地處理業(yè)務,圓滿完成本職工作。
檔案,并編制、運用檢索工具,為利用提供便捷服務;并且能熟練運用電腦技術,搞好信息數(shù)據(jù)管理,極大地提高了工作效率;為搞好單位檔案達標管理,能夠加班加點,參與公司各類檔案的整理,確保了單位達標升級成功;20xx年為財政系統(tǒng)業(yè)務優(yōu)秀先進工作者。
為發(fā)揮自己的專業(yè)技術專長,為單位檔案工作的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設發(fā)揮作用,我申請應聘助理館員專業(yè)技術職務。我具備助理館員專業(yè)技術職務任職資格,自20xx年起多年從事財務檔案管理工作,積累了豐富的工作經(jīng)驗,并且我目前仍在繼續(xù)進行檔案專業(yè)課程的學習,有能力履行助理館員專業(yè)技術職務的職責。
同時,在政治思想上,我也積極參加單位組織的政治和集體活動,堅決擁護中國共產(chǎn)黨的領導,愛黨愛國,在思想上與黨中央和單位黨組織保持高度一致,認真學習、堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家的法律法規(guī),崇尚科學,主持正義,抵制歪風邪氣,能夠實事求是、解放思想、與時俱進。堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,真抓實干,更加解放思想,更新觀念,開拓創(chuàng)新,牢固樹立和認真落實科學發(fā)展觀,做到尊重史實,據(jù)實立檔,據(jù)實用檔,搞好單位的檔案管理工作,爭取參加業(yè)務主管部門組織的繼續(xù)教育,不斷提高自身素質,為單位各項工作的開展搞好服務。
我于××××年參加工作以來,在××任文書,負責管理××檔案。1981年9月考入××××學校,1984年7月畢業(yè)后,分配到××××,××××保密室書記、管理員、干事,1986年底××到××市中醫(yī)院,先后任檔案員、助理館員、檔案館員、××主任等職。在醫(yī)院領導和同志們的關心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了一名檔案館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務,已具備副研究館員申報條件,現(xiàn)總結如下:
一、思想方面。
我堅持共產(chǎn)黨的領導,堅持四項基本原則,認真學習馬列主義、馬澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,積極學習踐行科學發(fā)展觀,全心全意搞好檔案管理工作。工作上,我態(tài)度端正,服務熱情,服從領導,團結同志,虛心向上級館員和老同志學習檔案管理方面的知識,努力提高自己的業(yè)務水平和政治修養(yǎng),同時,我努力提高自己的黨性修養(yǎng),向優(yōu)秀共產(chǎn)黨員學習,特別是檔案管理系統(tǒng)中的模范干部,向他們看齊,并將他們的先進事跡融入到自己的檔案管理工作中,作為指導自己工作的路標和方向。幾年來,通過多層次多方面的努力和提高,自己在政治思想上愈來愈牢固,這得益于上級領導的關懷、培養(yǎng)和自己的不懈努力,從而在干部職工中樹立了較高的威信。
二、業(yè)務熟練,經(jīng)驗豐富,承擔了指導本單位檔案業(yè)務工作。
我熟練掌握了本專業(yè)法規(guī)、技術規(guī)范、標準,能夠創(chuàng)新式開展工作,具有較豐富的專業(yè)實踐經(jīng)驗和較強的業(yè)務工作能力,能正確解決業(yè)務工作中的疑難問題。
1、利用自己掌握的扎實理論,參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。承擔了本單位的文書、技術、財務檔案的整理、立卷指導任務。
2、手足口病期間,我作為一個志愿者及業(yè)務骨干,在手足口病防治指揮部承擔了全市手足口病防治期間檔案資料收集、整理、立卷、歸檔工作,并積極總結,形成理論,指導各地手足口病防治過程中的檔案管理工作,曾得到衛(wèi)生部陳竺部長及省市領導的高度贊揚,我們的團隊被市委宣傳部等八部門授予集體三等功。
案的接收進庫及保密工作。共參與接收文書檔案1798卷、會計檔案534卷、人事檔案364卷、技術檔案1280卷、底圖檔案865卷、合同檔案210份、照片檔案1046張、錄像、光盤158盤、圖書資料2260冊。在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,指導并幫助其進行整理。在資料與檔案的接待利用工作中,共接待利用者5082人,提供檔案資料900余卷次。
三、創(chuàng)新式開展工作。
完善和創(chuàng)新,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引等,健全了檢索體系。
四、檔案學術理論研究成果豐富。
發(fā)表,《更新觀念強化醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理為醫(yī)院發(fā)展服務》在中國對外貿(mào)易雜志上發(fā)表,《計算機技術在醫(yī)院檔案管理中的應用》在《和諧與文明》書中發(fā)表。
由于我以扎實的作風,務實的態(tài)度,進取的理念指導自己的工作,并身體力行,在各方面均取得了滿意的成績,也得到了上級領導及周圍同志的贊譽:
××××年連續(xù)×年度被市人社局確定為考核優(yōu)秀等次。
××年×月被山東省衛(wèi)生廳和山東省衛(wèi)生思想政治工作促進會評為全省衛(wèi)生系統(tǒng)思想政治工作先進個人,并給予記三等功獎勵。
本人承諾:所提供的個人信息和證明材料真實準確,對因提供有關信息、證件不實或違反有關規(guī)定造成的后果,責任自負。
個人總結。
馬曉艷。
參加工作以來,在各級領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,我緊緊圍繞檔案管理職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了我對檔案工作的重要性認識,為我局檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為各級部門及領導決定提高了重要保障,促進了我局檔案管理健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將工作以來的情況總結如下:
一、高度重視,加強學習。
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我局檔案工作,我在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全年工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,重新整理,以培訓學習為重點,加強有關專業(yè)知識的學習,逐步規(guī)范局綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合提交有關資料、信息等,各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我深深地體會到,高度重視、加強學習是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。
了相應的崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作的有序開展。使大家更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴。
防泄密。
繼續(xù)加強崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各科室的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由相關人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高自身業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受領導指導和督促檢查。
息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布臵工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職。
人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇五
把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出專款設置檔案,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置電腦作為總信息庫,并與其他電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保檔案管理工作上檔升級。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇六
健康檔案是身心健康過程的規(guī)范、科學記錄,是以居民個人健康為核心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素、實現(xiàn)信息多渠道動態(tài)收集、滿足居民自身需要和健康管理的信息資源。健康檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務的依據(jù),是社區(qū)衛(wèi)生服務動態(tài)管理的工具,是醫(yī)學研究的基礎。牧場自20xx年以來,全面統(tǒng)一建立居民健康檔案,并實施規(guī)范管理,促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化?,F(xiàn)將20xx年我院居民健康檔案年度工作總結如下:
一、開展入戶調(diào)查建立居民健康檔案,上門進行建檔、定期隨訪。
入戶時發(fā)放《健康素養(yǎng)66條》,《糖尿病人健康飲食需知》,慢性病預防知識宣傳折頁等,共發(fā)放健康檔案的宣傳資料300余份。建立居民健康內(nèi)容包括測體重、身高、血壓、血糖和慢病等,為居民進行了疾病防治、衛(wèi)生保健知識的咨詢指導,每位居民的健康資料進行匯總分析,寫入紙質健康檔案。對于慢性病的患者每年4次定期進行上門隨訪或電話隨訪,及時更新檔案,同時完善老檔案,防止死檔。
經(jīng)過一年多的努力,目前,我中心的健康檔案工作已初見成效,到今年x月份共建立紙質檔案2305人,錄入697份,建檔錄入率30。25%。65歲以上老年人163人,高血壓病患者96人,糖尿病患者12人,重性精神病患者0人。通過建檔、上門隨訪,使居民了解了我中心的性質是為社區(qū)居民健康服務的,提高了社區(qū)衛(wèi)生服務中心的知曉率,醫(yī)患雙方關系更加和諧、融洽。
三、居民健康檔案工作尚存在的主要問題。
1、信息有誤。
根據(jù)健康檔案,定期對病人進行回訪,但其中發(fā)現(xiàn)了居民填寫的是電話空號較多或是欠費。
2、居民健康檔案更新難度大。
目前,居民健康檔案以紙質檔案為主,缺乏統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng),居民前往不同的醫(yī)療單位就診,檔案信息無法及時得到更新。
3、定期隨訪難。
提前預約了隨訪,搬走的或外出較為頻繁,亦無通知我們,新搬遷來的更不會想到來這里登記。隨訪工作難是造成居民健康檔案成為死檔的原因之一,使我們難以隨時掌握居民的健康動態(tài)信息。
20xx年社區(qū)的健康檔案工作得到了一些發(fā)展,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度,社區(qū)居民將享受到更全面的、更安全的和更便捷的服務,社區(qū)衛(wèi)生服務機構的形象更加完美,居民更加滿意。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇七
本人xx年參加工作,xx年從事檔案管理工作。-年-月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將五年來的工作總結如下:
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇八
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責。
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理。
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關領導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
一、職工檔案信息完善。
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學歷材料;二、黨群材料;三、獎勵材料;四、職務變動材料;五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關部門領導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設。
積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。
2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作,參加相關業(yè)務的培訓學習。
4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。
到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號對照表,獲區(qū)以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關資料匯編。實事求是地為領導提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)檔案局好評。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務建設,為確保村(居)委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法,加強村(居)會委檔案業(yè)務培訓,專門邀請區(qū)檔案局督導科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質。精心組織檔案干部去先進單位學習,不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村(居)委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經(jīng)驗、取長補短。
4、我鎮(zhèn)又邀請檔。案局督導科老師,再次舉辦機關有關部門和五所二中心“檔案業(yè)務”培訓班,參加培訓的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實踐使我體會到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
通過20__年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質。
難點:指導并抓好基建等業(yè)務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點,并總結經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門,因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規(guī)范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據(jù)集團公司有關文件精神,宿松風電20__年檔案工作計劃要點以下:
一、提高認識,加強檔案管理的組織建設工作。
認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經(jīng)費、設備設施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。
二、做好檔案管理的體系建設基礎工作。
認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管規(guī)章制度,構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。
三、加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓。
根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。積極參加集團內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務交流和培訓學習活動。
四、加強硬件配備和信息化建設。
根據(jù)檔案管理和集團公司相關要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃。
五、規(guī)范管理操作程序,依法科學管理。
做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
六、建立。
1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關資料:《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》。
4、時間安排:已完成。
七、實施。
1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進行分類整理,登記造冊。時間安排:3月31號前。
2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排:全年。
三、完善。
對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進行修改、補充、完善。時間安排:全年。
四、提高。
通過學習和工作經(jīng)驗的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。
公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務,特制定本計劃。計劃如下:
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責。
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理。
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關領導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
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公司檔案工作總結及檔案工作設想篇九
檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執(zhí)行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相關調(diào)整和規(guī)劃。
一、繼續(xù)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展工作的'基礎上,積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領導的關懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進步,力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇十
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇十一
本人xx年參加工作,xx年從事檔案管理工作。-年-月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將五年來的工作總結如下:
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認真學習我國領導人關于理想信念、宗旨觀念、-等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集。
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理。
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按,指導并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用。
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護。
負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計。
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內(nèi)業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。
用心學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。其中,與他人合作撰寫的在增刊上刊登,自我獨立撰寫的在增刊上刊登。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇十二
樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇十三
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,公司成立了由公司總經(jīng)理為組長,經(jīng)營層成員為副組長,各部門負責人為成員的檔案管理領導小組,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為落實責任,公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它經(jīng)營工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
根據(jù)檔案管理的實際需要和地產(chǎn)集團下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,配備了滅火器、除濕機、溫濕度測量儀、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。
為了增強廣大員工檔案意識和檔案業(yè)務素質,公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識,要求各部門檔案應按照相關規(guī)定收集、歸檔、移交,同時積極參加地產(chǎn)集團組織的專項檔案培訓活動。在20xx年,公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平,并組織人員到地產(chǎn)集團綜合部學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,公司按照地產(chǎn)集團下發(fā)的《安徽省高速地產(chǎn)集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團檔案管理制度(試行)》要求,嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的文書、工程和聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
20xx年共有檔案542份,其中文書檔案497份、工程檔案15份、會計檔案30份,文件收集齊全,包括經(jīng)營管理、行政管理、黨群管理等各個方面,并建立了完整的會計檔案,為公司各項工作的開展提供了有力依據(jù)。
在項目招投標開展過程中,公司積極做好檔案整理工作,對各項招標文件進行立卷歸檔,單獨立卷,方便及時查閱,受到地產(chǎn)集團領導的一致好評。
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為公司各部門提供查閱條件,同時,建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。
在今年的檔案工作自檢中,因公司只有兼職檔案員,專業(yè)素養(yǎng)不足,在完成此項工作時也相應暴露出一定的問題,同時也存在辦公硬件條件不足的情況:檔案室規(guī)模太?。粰n案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行地產(chǎn)集團各項檔案管理制度,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使公司檔案工作再上新臺階,更好地為公司發(fā)展服務。
1、細化管理,提高質量。
公司將隨著項目進入建設年不斷深化檔案精細化管理理念,對各類檔案進行完善:對項目建設中的全部前期檔案進行了收集、歸檔;增加文書檔案與科技檔案的互見;充分運用錄像設備并對錄像檔案進行檢查,保證歸檔影像的真實性。
2、利用網(wǎng)絡,方便查閱。
公司一直把檔案的數(shù)字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類型的電子化工作;加強對電子文檔完整性、清晰度進行全面的檢查;將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。
為方便網(wǎng)絡查閱檔案,檔案人員不斷對檔案查閱方式進行優(yōu)化和改進,改變了過去的檢索方式,實現(xiàn)了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉變,節(jié)省了時間,提高了工作效率。
3、加強學習,提升水平加強檔案管理人員自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加檔案方面知識培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
由于項目未進入實質性開工階段,需進行的檔案工作較為單一,但隨著項目建設腳步加快,公司日常事務增多,檔案管理工作勢必面臨較大挑戰(zhàn),蘇州公司將秉承科學管理的方式,通過提升人員素質、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進步,為公司決策提供一定依據(jù)。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇十四
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了-路立交橋片區(qū)拆遷及-街道-村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃:
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成-年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作。
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領導交辦的各項臨時性工作。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇十五
本人xx年參加工作,xx年從事檔案管理工作。-年-月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將五年來的工作總結如下:
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認真學習我國領導人關于理想信念、宗旨觀念、-等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按檔號編制規(guī)則,指導并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按照片檔案管理規(guī)范和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按中國圖書分類法對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內(nèi)業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。
用心學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在中國檔案增刊上刊登,自我獨立撰寫的淺談新形勢下的檔案編研工作在山東檔案增刊上刊登。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇十六
xx公司檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在公司黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全公司干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全公司經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我公司檔案工作,我公司在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全公司工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我公司結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我公司責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我公司的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇十七
20xx年是公司認真學習十六屆四中全會精神,加快各項基礎建設,改革發(fā)展取得豐碩成果的一年,也是公司檔案工作加大力度,加快發(fā)展,大步邁向規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學化的一年。這一年里,在公司各級領導的高度重視下,在各單位、部門的大力協(xié)助下,經(jīng)過檔案室全體人員的共同努力,公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果?;仡櫼荒陙?,我們主要做了以下工作:
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施細則》,我們采取多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳,切實增強干部職工的檔案意識。與此同時,我們征訂《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發(fā)到基層站段,要求各單位認真組織學習,并充分利用廣播、板報等形式開展《檔案法》宣傳活動。通過形式多樣的活動,使公司干部職工對檔案知識和檔案工作有了一定的了解,從而進一步強化了職工的檔案法制意識。
1、改善硬件設施。為了促進公司檔案工作目標管理,公司領導高度重視,將檔案管理納入公司的建設和發(fā)展規(guī)劃,花大力氣,對檔案室300余平方米的檔案庫房進行了更新改善,安裝了鐵門、鐵窗,增添了鐵柜及辦公設施,配置了防盜門、密集架、抽溫機、縫紉機等設備設施,基本達到了檔案室“七防”的要求。
2、加強檢查部署。公司領導對檔案工作要求嚴格,先后多次在會議上對檔案工作進行了部署,并在會后對落實情況進行了督查,保證了檔案工作部署安排的貫徹落實。辦公室堅持利用交班會,對檔案工作進行布置、檢查,及時發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問題,并積極采取措施,切實解決了檔案管理工作中存在的實際困難。
3、保證經(jīng)費支出。在承擔十分繁重的還本付息任務,資金極為緊張的情況下,公司為文書檔案和科技檔案投資***萬余元,購置了**臺計算機,2臺打印機,1臺掃描儀,另外還撥付***余元,作為檔案法宣傳的活動經(jīng)費。
檔案業(yè)務基礎工作建設是檔案部門最基本的工作,是實現(xiàn)為鐵路建設發(fā)展服務的基本條件。為了使檔案工作規(guī)范化、標準化,文書檔案按照集團頒發(fā)的《文書檔案管理標準》,科技檔案按照《科技檔案分類編號辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進行操作,確保了文書、科技檔案案卷質量。為了保證檔案資料完整、準確,我們從文件的收集入手,對一年來的文件、合同、協(xié)議、紀要進行分類整理,歸檔立卷,做到檔案資料規(guī)范化、標準化。在這一年里,我們集中精力,優(yōu)質高效地完成整理科技檔案***卷、文書檔案***卷、會計檔案***卷、實物檔案***卷。
另外,今年公司實行機構改革,對檔案人員進行了調(diào)整,在公司領導和辦公室及有關部門的高度重視下,檔案室順利實現(xiàn)了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。
20xx年檔案工作的總體要求:高舉鄧小平理論偉大旗幟,以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹黨的十六屆四中全會精神,大力加強檔案部門作風建設,堅持為公司大局服務,堅持依法管理檔案事業(yè),進一步加強檔案信息資源建設和隊伍建設,努力使公司檔案工作邁上新臺階。
1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實十六屆四中全會精神為契機,狠抓作風建設,深入實際,注重實效,重點為各級領導決策服務、為各部門工作服務,切實提高服務水平,更新服務觀念,創(chuàng)新服務機制,使檔案工作更好地為公司的改革發(fā)展服務。
2、加強國家檔案資源建設。依法將接受范圍內(nèi)的檔案接受進館,實現(xiàn)檔案管理移交接受工作的法制化、規(guī)范化。在加強檔案管理的同時,進一步加強檔案館庫建設。加強檔案基礎業(yè)務建設,提高檔案工作質量和管理水平。重點抓好機關檔案質量,實現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標管理制度化,做到檔案收集完整、劃分保管期限準確、整理和編目科學、檢索和利用方便、保管條件科學安全,推動機關檔案工作更加有效地為領導和有關方面服務。
3、大力推進檔案信息化建設。根據(jù)檔案信息化建設的需要,堅持文檔一體化原則,把機關檔案信息化納入機關辦公自動化的總體布局,推進企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設同步進行。充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術,逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
4、加強檔案隊伍教育培訓。按照提高理論素養(yǎng)、充實業(yè)務知識、增強創(chuàng)新能。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇十八
結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;督促各科室整理資料,并及時向檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇一
xxx,女,xx年xx月出生,漢族,大學??啤⒓庸ぷ饕詠?,我一直從事檔案管理工作,xxxx年12月,我取得了助理館員的資格,并于xxxx年被聘用至今。下面就從專業(yè)技術角度,對我被聘用為助理管員這7年來的工作做一次全面總結:
一、政治思想方面。
在政治上,我對自己嚴格要求,積極參加各項政治活動,自覺學習政治理論,尤其注重對“三個代表”,“科學發(fā)展觀”等重要思想的學習,努力提高自己的政治理論修養(yǎng),努力實踐“三個代表”、“科學發(fā)展觀”等重要思想,思想上行動上同黨中央保持一致。具有較強的大局意識和組織觀念,工作上以事業(yè)為重,不計個人得失,在新的崗位上擺正位置,把廣大人民群眾的利益放在首位,努力實踐全心全意為人民服務的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派,具有較強的敬業(yè)精神和奉獻精神,工作中吃苦耐勞,積極主動,作風踏實,不推諉扯皮,講求效率。工作中注意調(diào)查研究,勤于思考,工作思路清晰,積極為本系統(tǒng)制訂符合實際的檔案管理工作獻計獻策。在大是大非和原則面前做到毫不含糊,工作中較好地發(fā)揮了一個干部應有的表率作用。
二、業(yè)務能力方面。
平。通過多年的努力,本人的專業(yè)技術和駕馭工作的能力得到了較大幅度的提高,為更好的完成各項工作任務奠定了堅實的基礎。
三、
繼續(xù)教育學習方面。
為了更好地適應當前的檔案作管理工作,在努力做好本職工作的同時。我十分注重繼續(xù)再教育學習,多次參加各級部門組織的技術培訓。參加工作以來,我積極承擔檔案管理的各項工作任務,能夠做到兢兢業(yè)業(yè),圓滿完成組織交辦的各項工作任務,從不為自己的私事影響正常工作,能夠積極的參加機關組織的各項活動,由于工作出色,多次受到局領導的肯定。
四、專業(yè)科技成果方面。
自參加工作以來,本人積極參與本系統(tǒng)的檔案管理工作討論和研究,在《中國學術研究》雜志上發(fā)表專業(yè)論文《關于檔案保密工作的思考》對我的工作發(fā)揮了積極作用。
在今后的工作中,我一定更加努力學習,運用所學知識不斷改進工作方法,提高工作效率,踏踏實實,任勞任怨,勤奮工作,成為一名合格的檔案管理專業(yè)技術人員。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇二
今年,我院在區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)疾控大力支持下加強了慢病預防控制工作力度,充分履行慢病預防控制職能,圍繞全國慢病防治工作的重點,結合我街實際情況,在規(guī)范了工作運轉機制,加強機構網(wǎng)絡能力建設的基礎上,開展了慢病監(jiān)測和慢病防治干預工作,保障了轄區(qū)居民身體健康和生命安全,圓滿完成了年初工作計劃,現(xiàn)將我院20xx年慢性病防治工作總結如下:
一、高血壓病防治管理。
二、糖尿病登記管理。
20xx年我院公共衛(wèi)生科在建立《居民健康檔案》的同時對糖尿病疾病建立專項檔案,按照國家和武漢市糖尿病規(guī)范管理要求,管理糖尿病病人201人,并對糖尿病患者進行隨訪評估、分類干預和健康體檢,完成并填寫《2型糖尿病患者隨訪服務記錄表》和《健康體檢表》管理的糖尿病患者,全年2型糖尿病病人隨訪752人次,最近1次隨訪血糖達標139人,血糖達標率63%。
三、其它慢性病管理。
20xx年,已對腦卒中、慢阻肺、冠心病、冠心病、惡性腫瘤病人建立《居民健康檔案》,列入慢性病專項管理,腦卒中管理55人,慢阻肺管理14人,冠心病管理36人,惡性腫瘤管理18人,并按要求定期進行隨訪。
四、精神疾病登記管理。
對精神病病人建立了《居民健康檔案》,填寫完善《重性精神疾病患者個人信息補充表》。重性精神疾病規(guī)范管理97人,按照《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范(20xx年版)要求》,對重性精神病人進行隨訪評估、分類干預和健康體檢,并填寫完成《重性精神疾病患者隨訪服務記錄表》,重性精神疾病最近一次隨訪時“病情穩(wěn)定”83人。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇三
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉交各類業(yè)務檔案-起,其中轉移登記-起,抵押-起,初始登記-起,變更登記-起,按揭抵押登記-起,商品房預售-起,租賃登記1起,開發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權檔案-起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度-路拆遷檔案-起。辦理房屋抵押注銷登記-起,產(chǎn)權注銷登記-起,修改產(chǎn)權檔案-起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案-件,拍攝圖象-張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作-戶。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇四
本人,學歷,自參加工作以來,一直從事財務工作,具體負責在建工程、固定資產(chǎn)、存貨及會計檔案管理。
因為我負責的都是針對性和專業(yè)性很強的財務工作,檔案資料量非常大,檔案整理質量也要求很高,所以本人在負責財務工作期間,主動學習檔案管理相關知識,認真從事專業(yè)檔案管理工作,對單位的財務檔案工作能夠實行監(jiān)督和指導,做到忠于職守,敬業(yè)愛崗,勤奮工作,恪守工作規(guī)范和職業(yè)道德,嚴格遵守有關規(guī)章制度,具有較強的業(yè)務素質,能夠積極主動、熱情周到地為檔案利用者提供優(yōu)質服務,做到默默奉獻,不求名利,具有強烈的事業(yè)心和責任感,注意自身專業(yè)素質的培養(yǎng)和提高,樹立了終身學習的觀念,做到勤讀書、勤思考,按要求參加業(yè)務主管部門舉辦的業(yè)務培訓、參加繼續(xù)教育,以使專業(yè)技術知識得到系統(tǒng)更新,保障業(yè)務工作順利開展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作,能夠熟練地處理業(yè)務,圓滿完成本職工作。
檔案,并編制、運用檢索工具,為利用提供便捷服務;并且能熟練運用電腦技術,搞好信息數(shù)據(jù)管理,極大地提高了工作效率;為搞好單位檔案達標管理,能夠加班加點,參與公司各類檔案的整理,確保了單位達標升級成功;20xx年為財政系統(tǒng)業(yè)務優(yōu)秀先進工作者。
為發(fā)揮自己的專業(yè)技術專長,為單位檔案工作的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設發(fā)揮作用,我申請應聘助理館員專業(yè)技術職務。我具備助理館員專業(yè)技術職務任職資格,自20xx年起多年從事財務檔案管理工作,積累了豐富的工作經(jīng)驗,并且我目前仍在繼續(xù)進行檔案專業(yè)課程的學習,有能力履行助理館員專業(yè)技術職務的職責。
同時,在政治思想上,我也積極參加單位組織的政治和集體活動,堅決擁護中國共產(chǎn)黨的領導,愛黨愛國,在思想上與黨中央和單位黨組織保持高度一致,認真學習、堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家的法律法規(guī),崇尚科學,主持正義,抵制歪風邪氣,能夠實事求是、解放思想、與時俱進。堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,真抓實干,更加解放思想,更新觀念,開拓創(chuàng)新,牢固樹立和認真落實科學發(fā)展觀,做到尊重史實,據(jù)實立檔,據(jù)實用檔,搞好單位的檔案管理工作,爭取參加業(yè)務主管部門組織的繼續(xù)教育,不斷提高自身素質,為單位各項工作的開展搞好服務。
我于××××年參加工作以來,在××任文書,負責管理××檔案。1981年9月考入××××學校,1984年7月畢業(yè)后,分配到××××,××××保密室書記、管理員、干事,1986年底××到××市中醫(yī)院,先后任檔案員、助理館員、檔案館員、××主任等職。在醫(yī)院領導和同志們的關心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了一名檔案館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務,已具備副研究館員申報條件,現(xiàn)總結如下:
一、思想方面。
我堅持共產(chǎn)黨的領導,堅持四項基本原則,認真學習馬列主義、馬澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,積極學習踐行科學發(fā)展觀,全心全意搞好檔案管理工作。工作上,我態(tài)度端正,服務熱情,服從領導,團結同志,虛心向上級館員和老同志學習檔案管理方面的知識,努力提高自己的業(yè)務水平和政治修養(yǎng),同時,我努力提高自己的黨性修養(yǎng),向優(yōu)秀共產(chǎn)黨員學習,特別是檔案管理系統(tǒng)中的模范干部,向他們看齊,并將他們的先進事跡融入到自己的檔案管理工作中,作為指導自己工作的路標和方向。幾年來,通過多層次多方面的努力和提高,自己在政治思想上愈來愈牢固,這得益于上級領導的關懷、培養(yǎng)和自己的不懈努力,從而在干部職工中樹立了較高的威信。
二、業(yè)務熟練,經(jīng)驗豐富,承擔了指導本單位檔案業(yè)務工作。
我熟練掌握了本專業(yè)法規(guī)、技術規(guī)范、標準,能夠創(chuàng)新式開展工作,具有較豐富的專業(yè)實踐經(jīng)驗和較強的業(yè)務工作能力,能正確解決業(yè)務工作中的疑難問題。
1、利用自己掌握的扎實理論,參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。承擔了本單位的文書、技術、財務檔案的整理、立卷指導任務。
2、手足口病期間,我作為一個志愿者及業(yè)務骨干,在手足口病防治指揮部承擔了全市手足口病防治期間檔案資料收集、整理、立卷、歸檔工作,并積極總結,形成理論,指導各地手足口病防治過程中的檔案管理工作,曾得到衛(wèi)生部陳竺部長及省市領導的高度贊揚,我們的團隊被市委宣傳部等八部門授予集體三等功。
案的接收進庫及保密工作。共參與接收文書檔案1798卷、會計檔案534卷、人事檔案364卷、技術檔案1280卷、底圖檔案865卷、合同檔案210份、照片檔案1046張、錄像、光盤158盤、圖書資料2260冊。在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,指導并幫助其進行整理。在資料與檔案的接待利用工作中,共接待利用者5082人,提供檔案資料900余卷次。
三、創(chuàng)新式開展工作。
完善和創(chuàng)新,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引等,健全了檢索體系。
四、檔案學術理論研究成果豐富。
發(fā)表,《更新觀念強化醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理為醫(yī)院發(fā)展服務》在中國對外貿(mào)易雜志上發(fā)表,《計算機技術在醫(yī)院檔案管理中的應用》在《和諧與文明》書中發(fā)表。
由于我以扎實的作風,務實的態(tài)度,進取的理念指導自己的工作,并身體力行,在各方面均取得了滿意的成績,也得到了上級領導及周圍同志的贊譽:
××××年連續(xù)×年度被市人社局確定為考核優(yōu)秀等次。
××年×月被山東省衛(wèi)生廳和山東省衛(wèi)生思想政治工作促進會評為全省衛(wèi)生系統(tǒng)思想政治工作先進個人,并給予記三等功獎勵。
本人承諾:所提供的個人信息和證明材料真實準確,對因提供有關信息、證件不實或違反有關規(guī)定造成的后果,責任自負。
個人總結。
馬曉艷。
參加工作以來,在各級領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,我緊緊圍繞檔案管理職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了我對檔案工作的重要性認識,為我局檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為各級部門及領導決定提高了重要保障,促進了我局檔案管理健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將工作以來的情況總結如下:
一、高度重視,加強學習。
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我局檔案工作,我在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全年工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,重新整理,以培訓學習為重點,加強有關專業(yè)知識的學習,逐步規(guī)范局綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合提交有關資料、信息等,各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我深深地體會到,高度重視、加強學習是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。
了相應的崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作的有序開展。使大家更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴。
防泄密。
繼續(xù)加強崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各科室的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由相關人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高自身業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受領導指導和督促檢查。
息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布臵工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職。
人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇五
把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出專款設置檔案,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置電腦作為總信息庫,并與其他電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保檔案管理工作上檔升級。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇六
健康檔案是身心健康過程的規(guī)范、科學記錄,是以居民個人健康為核心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素、實現(xiàn)信息多渠道動態(tài)收集、滿足居民自身需要和健康管理的信息資源。健康檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務的依據(jù),是社區(qū)衛(wèi)生服務動態(tài)管理的工具,是醫(yī)學研究的基礎。牧場自20xx年以來,全面統(tǒng)一建立居民健康檔案,并實施規(guī)范管理,促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化?,F(xiàn)將20xx年我院居民健康檔案年度工作總結如下:
一、開展入戶調(diào)查建立居民健康檔案,上門進行建檔、定期隨訪。
入戶時發(fā)放《健康素養(yǎng)66條》,《糖尿病人健康飲食需知》,慢性病預防知識宣傳折頁等,共發(fā)放健康檔案的宣傳資料300余份。建立居民健康內(nèi)容包括測體重、身高、血壓、血糖和慢病等,為居民進行了疾病防治、衛(wèi)生保健知識的咨詢指導,每位居民的健康資料進行匯總分析,寫入紙質健康檔案。對于慢性病的患者每年4次定期進行上門隨訪或電話隨訪,及時更新檔案,同時完善老檔案,防止死檔。
經(jīng)過一年多的努力,目前,我中心的健康檔案工作已初見成效,到今年x月份共建立紙質檔案2305人,錄入697份,建檔錄入率30。25%。65歲以上老年人163人,高血壓病患者96人,糖尿病患者12人,重性精神病患者0人。通過建檔、上門隨訪,使居民了解了我中心的性質是為社區(qū)居民健康服務的,提高了社區(qū)衛(wèi)生服務中心的知曉率,醫(yī)患雙方關系更加和諧、融洽。
三、居民健康檔案工作尚存在的主要問題。
1、信息有誤。
根據(jù)健康檔案,定期對病人進行回訪,但其中發(fā)現(xiàn)了居民填寫的是電話空號較多或是欠費。
2、居民健康檔案更新難度大。
目前,居民健康檔案以紙質檔案為主,缺乏統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng),居民前往不同的醫(yī)療單位就診,檔案信息無法及時得到更新。
3、定期隨訪難。
提前預約了隨訪,搬走的或外出較為頻繁,亦無通知我們,新搬遷來的更不會想到來這里登記。隨訪工作難是造成居民健康檔案成為死檔的原因之一,使我們難以隨時掌握居民的健康動態(tài)信息。
20xx年社區(qū)的健康檔案工作得到了一些發(fā)展,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度,社區(qū)居民將享受到更全面的、更安全的和更便捷的服務,社區(qū)衛(wèi)生服務機構的形象更加完美,居民更加滿意。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇七
本人xx年參加工作,xx年從事檔案管理工作。-年-月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將五年來的工作總結如下:
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇八
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責。
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理。
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關領導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
一、職工檔案信息完善。
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學歷材料;二、黨群材料;三、獎勵材料;四、職務變動材料;五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關部門領導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設。
積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。
2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作,參加相關業(yè)務的培訓學習。
4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。
到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號對照表,獲區(qū)以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關資料匯編。實事求是地為領導提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)檔案局好評。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務建設,為確保村(居)委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法,加強村(居)會委檔案業(yè)務培訓,專門邀請區(qū)檔案局督導科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質。精心組織檔案干部去先進單位學習,不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村(居)委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經(jīng)驗、取長補短。
4、我鎮(zhèn)又邀請檔。案局督導科老師,再次舉辦機關有關部門和五所二中心“檔案業(yè)務”培訓班,參加培訓的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實踐使我體會到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
通過20__年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質。
難點:指導并抓好基建等業(yè)務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點,并總結經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門,因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規(guī)范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據(jù)集團公司有關文件精神,宿松風電20__年檔案工作計劃要點以下:
一、提高認識,加強檔案管理的組織建設工作。
認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經(jīng)費、設備設施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。
二、做好檔案管理的體系建設基礎工作。
認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管規(guī)章制度,構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。
三、加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓。
根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。積極參加集團內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務交流和培訓學習活動。
四、加強硬件配備和信息化建設。
根據(jù)檔案管理和集團公司相關要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃。
五、規(guī)范管理操作程序,依法科學管理。
做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
六、建立。
1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關資料:《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》。
4、時間安排:已完成。
七、實施。
1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進行分類整理,登記造冊。時間安排:3月31號前。
2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排:全年。
三、完善。
對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進行修改、補充、完善。時間安排:全年。
四、提高。
通過學習和工作經(jīng)驗的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。
公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務,特制定本計劃。計劃如下:
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責。
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理。
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關領導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
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公司檔案工作總結及檔案工作設想篇九
檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執(zhí)行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相關調(diào)整和規(guī)劃。
一、繼續(xù)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展工作的'基礎上,積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領導的關懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進步,力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇十
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇十一
本人xx年參加工作,xx年從事檔案管理工作。-年-月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將五年來的工作總結如下:
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認真學習我國領導人關于理想信念、宗旨觀念、-等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集。
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理。
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按,指導并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用。
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護。
負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計。
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內(nèi)業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。
用心學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。其中,與他人合作撰寫的在增刊上刊登,自我獨立撰寫的在增刊上刊登。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇十二
樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇十三
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,公司成立了由公司總經(jīng)理為組長,經(jīng)營層成員為副組長,各部門負責人為成員的檔案管理領導小組,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為落實責任,公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它經(jīng)營工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
根據(jù)檔案管理的實際需要和地產(chǎn)集團下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,配備了滅火器、除濕機、溫濕度測量儀、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。
為了增強廣大員工檔案意識和檔案業(yè)務素質,公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識,要求各部門檔案應按照相關規(guī)定收集、歸檔、移交,同時積極參加地產(chǎn)集團組織的專項檔案培訓活動。在20xx年,公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平,并組織人員到地產(chǎn)集團綜合部學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,公司按照地產(chǎn)集團下發(fā)的《安徽省高速地產(chǎn)集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團檔案管理制度(試行)》要求,嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的文書、工程和聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
20xx年共有檔案542份,其中文書檔案497份、工程檔案15份、會計檔案30份,文件收集齊全,包括經(jīng)營管理、行政管理、黨群管理等各個方面,并建立了完整的會計檔案,為公司各項工作的開展提供了有力依據(jù)。
在項目招投標開展過程中,公司積極做好檔案整理工作,對各項招標文件進行立卷歸檔,單獨立卷,方便及時查閱,受到地產(chǎn)集團領導的一致好評。
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為公司各部門提供查閱條件,同時,建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。
在今年的檔案工作自檢中,因公司只有兼職檔案員,專業(yè)素養(yǎng)不足,在完成此項工作時也相應暴露出一定的問題,同時也存在辦公硬件條件不足的情況:檔案室規(guī)模太?。粰n案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行地產(chǎn)集團各項檔案管理制度,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使公司檔案工作再上新臺階,更好地為公司發(fā)展服務。
1、細化管理,提高質量。
公司將隨著項目進入建設年不斷深化檔案精細化管理理念,對各類檔案進行完善:對項目建設中的全部前期檔案進行了收集、歸檔;增加文書檔案與科技檔案的互見;充分運用錄像設備并對錄像檔案進行檢查,保證歸檔影像的真實性。
2、利用網(wǎng)絡,方便查閱。
公司一直把檔案的數(shù)字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類型的電子化工作;加強對電子文檔完整性、清晰度進行全面的檢查;將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。
為方便網(wǎng)絡查閱檔案,檔案人員不斷對檔案查閱方式進行優(yōu)化和改進,改變了過去的檢索方式,實現(xiàn)了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉變,節(jié)省了時間,提高了工作效率。
3、加強學習,提升水平加強檔案管理人員自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加檔案方面知識培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
由于項目未進入實質性開工階段,需進行的檔案工作較為單一,但隨著項目建設腳步加快,公司日常事務增多,檔案管理工作勢必面臨較大挑戰(zhàn),蘇州公司將秉承科學管理的方式,通過提升人員素質、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進步,為公司決策提供一定依據(jù)。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇十四
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了-路立交橋片區(qū)拆遷及-街道-村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃:
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成-年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作。
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領導交辦的各項臨時性工作。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇十五
本人xx年參加工作,xx年從事檔案管理工作。-年-月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將五年來的工作總結如下:
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認真學習我國領導人關于理想信念、宗旨觀念、-等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按檔號編制規(guī)則,指導并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按照片檔案管理規(guī)范和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按中國圖書分類法對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內(nèi)業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。
用心學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在中國檔案增刊上刊登,自我獨立撰寫的淺談新形勢下的檔案編研工作在山東檔案增刊上刊登。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇十六
xx公司檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在公司黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全公司干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全公司經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我公司檔案工作,我公司在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全公司工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我公司結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我公司責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我公司的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇十七
20xx年是公司認真學習十六屆四中全會精神,加快各項基礎建設,改革發(fā)展取得豐碩成果的一年,也是公司檔案工作加大力度,加快發(fā)展,大步邁向規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學化的一年。這一年里,在公司各級領導的高度重視下,在各單位、部門的大力協(xié)助下,經(jīng)過檔案室全體人員的共同努力,公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果?;仡櫼荒陙?,我們主要做了以下工作:
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施細則》,我們采取多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳,切實增強干部職工的檔案意識。與此同時,我們征訂《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發(fā)到基層站段,要求各單位認真組織學習,并充分利用廣播、板報等形式開展《檔案法》宣傳活動。通過形式多樣的活動,使公司干部職工對檔案知識和檔案工作有了一定的了解,從而進一步強化了職工的檔案法制意識。
1、改善硬件設施。為了促進公司檔案工作目標管理,公司領導高度重視,將檔案管理納入公司的建設和發(fā)展規(guī)劃,花大力氣,對檔案室300余平方米的檔案庫房進行了更新改善,安裝了鐵門、鐵窗,增添了鐵柜及辦公設施,配置了防盜門、密集架、抽溫機、縫紉機等設備設施,基本達到了檔案室“七防”的要求。
2、加強檢查部署。公司領導對檔案工作要求嚴格,先后多次在會議上對檔案工作進行了部署,并在會后對落實情況進行了督查,保證了檔案工作部署安排的貫徹落實。辦公室堅持利用交班會,對檔案工作進行布置、檢查,及時發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問題,并積極采取措施,切實解決了檔案管理工作中存在的實際困難。
3、保證經(jīng)費支出。在承擔十分繁重的還本付息任務,資金極為緊張的情況下,公司為文書檔案和科技檔案投資***萬余元,購置了**臺計算機,2臺打印機,1臺掃描儀,另外還撥付***余元,作為檔案法宣傳的活動經(jīng)費。
檔案業(yè)務基礎工作建設是檔案部門最基本的工作,是實現(xiàn)為鐵路建設發(fā)展服務的基本條件。為了使檔案工作規(guī)范化、標準化,文書檔案按照集團頒發(fā)的《文書檔案管理標準》,科技檔案按照《科技檔案分類編號辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進行操作,確保了文書、科技檔案案卷質量。為了保證檔案資料完整、準確,我們從文件的收集入手,對一年來的文件、合同、協(xié)議、紀要進行分類整理,歸檔立卷,做到檔案資料規(guī)范化、標準化。在這一年里,我們集中精力,優(yōu)質高效地完成整理科技檔案***卷、文書檔案***卷、會計檔案***卷、實物檔案***卷。
另外,今年公司實行機構改革,對檔案人員進行了調(diào)整,在公司領導和辦公室及有關部門的高度重視下,檔案室順利實現(xiàn)了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。
20xx年檔案工作的總體要求:高舉鄧小平理論偉大旗幟,以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹黨的十六屆四中全會精神,大力加強檔案部門作風建設,堅持為公司大局服務,堅持依法管理檔案事業(yè),進一步加強檔案信息資源建設和隊伍建設,努力使公司檔案工作邁上新臺階。
1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實十六屆四中全會精神為契機,狠抓作風建設,深入實際,注重實效,重點為各級領導決策服務、為各部門工作服務,切實提高服務水平,更新服務觀念,創(chuàng)新服務機制,使檔案工作更好地為公司的改革發(fā)展服務。
2、加強國家檔案資源建設。依法將接受范圍內(nèi)的檔案接受進館,實現(xiàn)檔案管理移交接受工作的法制化、規(guī)范化。在加強檔案管理的同時,進一步加強檔案館庫建設。加強檔案基礎業(yè)務建設,提高檔案工作質量和管理水平。重點抓好機關檔案質量,實現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標管理制度化,做到檔案收集完整、劃分保管期限準確、整理和編目科學、檢索和利用方便、保管條件科學安全,推動機關檔案工作更加有效地為領導和有關方面服務。
3、大力推進檔案信息化建設。根據(jù)檔案信息化建設的需要,堅持文檔一體化原則,把機關檔案信息化納入機關辦公自動化的總體布局,推進企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設同步進行。充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術,逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
4、加強檔案隊伍教育培訓。按照提高理論素養(yǎng)、充實業(yè)務知識、增強創(chuàng)新能。
公司檔案工作總結及檔案工作設想篇十八
結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;督促各科室整理資料,并及時向檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。

